Workwise Reviews (105)

AI-generated summary

What users say about Workwise

Based on 105 reviews

Workwise is frequently praised for its user-friendly platform, efficient applicant management, and broad reach across multiple channels, leading to a high volume of applications. The support from account managers is consistently highlighted as helpful and personalized. However, some users report issues with candidate quality, the relevance of matches, and occasional integration problems with other HR systems. There are requests for more customization and transparency in ad placement, and better filtering of unqualified applicants.

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Filter and sorting

“Tolles Tool - Bewerbermanagement ”

4.5

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

Head of Human Capital & Strategy at

aptum GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Durch die kostenlose Nutzung hat man eine perfekte Übersicht der ganzen Bewerber und Bewerberinne. Man kann ganz leicht Termine vereinbaren oder auch direkt mit den Kandidaten kommunizieren.

What did you not like?

Es wäre toll wenn es einen Verschiebe-Button gibt, dann könnte man die Termine verschieben statt erst absagen zu müssen und neu zu terminieren. Zudem wäre es schön wenn es Vorlagen zu Stellenanzeigen geben würde.

Which problems are you solving with the product?

Es ist ein kostenloses Tool, hervorragende Übersicht alle Bewerber und Bewerberinnen, leichte Handhabung, man kann sein Team involvieren, die Auswahl der Kostenpflichtigen Stellenanzeigen, die Betreuung durch seinen eigenen Ansprechpartner, extreme Zeitersparnis und DSGVO Konform

Reply from Workwise:

Vielen Dank für dein Feedback, Jasmin! Zur Zeit können Terminverschiebungen tatsächlich nur über den Chat kommuniziert werden. Wir haben uns deinen Wunsch notiert und an unser Product Team weitergegeben.

“Ein innovativer Recruiting-Kanal mit hohem Potenzial für erfolgreiche Personalbeschaffung”

4.5

Older than 12 months

Baudoin

Validated Reviewer

Sales Manager at

techstarter.de

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Der Kontakt mit Workwise ist schnell und professionell. Sie unterstützen bei der Optimierung des Profils und erschließen neue Wege, um Teilnehmer effektiver zu erreichen. Die Plattform ist übersichtlich gestaltet und verfügt über ein intuitives Baukastensystem, das leicht verständlich ist.

What did you not like?

Ich würde mich über eine breitere Palette innovativer Tools freuen, die es ermöglichen, Leads effektiver zu erreichen, einschließlich praktischer Tipps und Tricks. Außerdem könnte die Customer Journey für qualifizierte Leads durch eine vereinfachte Struktur verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir rekrutieren Teilnehmer, die über LinkedIn oder andere übliche Kanäle nicht erreichbar sind.

“Überraschend zufrieden”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Leitung Marketing at

ropa GmbH

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Gute Bewerbungen, faires Preis-Leistungsverhältnis, sehr nette, kompetente Ansprechpartner - ich bin beeindruckt, wie positiv sich Workwise weiterentwickelt hat

What did you not like?

Praktisch wäre eine direkte Schnittstelle zu personio, um noch effizienter zu arbeiten

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen workwise zur deutschlandweiten Suche für verschiedene offene Positionen. Zukünftig ist das Thema Active Sourcing sicherlich noch mehr von Relevanz.

“Gute Kombi aus Jobbörse und "Headhunting"”

4.0

Older than 12 months

Pawel

Validated Reviewer

Manager at

BRL Risk Consulting GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Workwise hilft sehr effektiv bei der Personalsuche. Es kombiniert die Vorteile einer üblichen Jobbörse und hat auch bestimmte Ansatzpunkte eines Recruiting-Dienstleisters (u.a. mit Active Sourcing). Dazu ist die Kommunikation mit den Bewerbern ist einfach und benutzerfreundlich.

What did you not like?

Bestimmte Automatisierungsaspekte fehlen derzeit. Unter anderem geht es um automatische Nachrichten, die basierend auf bestimmten Kriterien an die Kandidaten verschickt werden könnten. Auch die vorhandenen Berichte sind derzeit eher wenig hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Suche nach Praktikanten und Young Professionals; Bewerbermanagement; Nutzung der Karriereseite für die Internetpräsenz

“Unkomplizierte Besetzung der Stellen und starke Entlastung bei der Suche geeigneter Portale.”

4.0

Older than 12 months

Ernst

Validated Reviewer

Verwaltungsdirektor at

Kliniken Hartenstein

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Dass Workwise unkompliziert meine Stellen ausschreibt und ich regelmäßig Kandidatenprofile erhalte. Dadurch spare ich mir Zeit und die Suche nach passenden Jobbörsen.

What did you not like?

Dass das Kandidatenprofil nicht gleich Kompakt per PDF in meinem Postfach landet, mit allen dazugehörigen Unterlagen, sodass ich die Bearbeitung leichter beauftragen kann.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem die Besetzung der Stellen und die Verwaltung aller Bewerber in dem Tool. Vorteilhaft ist für mich auch, dass ich über Workwise Stellen schalten kann und dabei ein Bewerbermanagement kostenfrei integriert ist.

“Workwise erspart euch Einzelbuchungen auf HR-Plattformen”

4.0

Older than 12 months

Yannick

Validated Reviewer

Account Director at

Cruiseadors GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Workwise erspart uns Einzelbuchungen bei Stepstone, Indeed und Co - Quasi wie ein HR-Marketing-Tool. Die Übersicht der Bewerbungen ist gut und die Funktionen bei eingegangenen Bewerbungen ist echt überzeugend. (Sofort absagen, später Absagen, Terminvorschläge für Kennenlernen etc.)

What did you not like?

Ich empfinde die mobile Nutzung der Seite als etwas sperrig - vorallem in der Bewerberübersicht. Dazu muss man ganz klar sagen, dass hier keine Qualitätskontrolle (wie von Headhuntern erwartet) passiert. Das führt dazu, dass natürlich auch viele Bewerbungen nicht passen. Ist aber ein guter Trade-Off gegenüber dem Traffic, den man dafür bekommt.

Which problems are you solving with the product?

Wir bekommen seitdem deutlich mehr Bewerbungen auf unbesetzte Stellen. Ebenfalls sparen wir uns den Kontakt zu den Job-Suchmaschienen, um unsere Anzeigen zu platzieren. All das übernimmt Workwise.

“Super Plattform für Recruiting”

4.0

Older than 12 months

Carla

Validated Reviewer

Content Marketing Managerin at

bits & likes GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich finde die usability und die Bewerbungseingänge besonders gut. Es ist alles übersichtlich und liefert die passenden Leads.

What did you not like?

Es ist vergleichsweise teuer für eine Recruiting-Plattform. Wer aber qualitative Bewerber haben möchte, sollte das Geld investieren.

Which problems are you solving with the product?

Recruiting und Bewerbermanagement. Ich glaube, Workwise liefert mit die qualitativsten Leads in dem Bereich.

“Super Recruiting Plattform für spezielle Anforderungen”

3.5

Older than 12 months

Sarah Beeke

Validated Reviewer

Marketing Manager at

4allportal gmbh

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Wenn man nach eine Stelle besetzt bekommen muss, die sehr spezielle Anforderungen hat und man auf "normale" Wege keine Bewerber bekommt, ist workwise eine super Lösung. Zwar muss man etwas Geld investieren, aber erhält halt auch wirklich passende Bewerber.

What did you not like?

Der Support könnte manchmal etwas besser. Bei manchen Themen kommt der Support an seine Grenzen und es dauert etwas. Man gelangt aber schließlich immer zu einer Antwort, es dauert halt nur bei extrem spezifischen Fragen etwas.

Which problems are you solving with the product?

Recruiting für spezielle Stellen, die ansonsten über normale Kanäle schwierig zu besetzen sind

“Die Zukunft des Recruitings.”

4.5

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

Junior Recruiter at

eos.uptrade

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Workwise hat sich problemlos in meine bestehenden Arbeitsprozesse eingefügt. Die Oberfläche ist super einfach zu verstehen, ohne dass ich stundenlang Anleitungen lesen musste. Das klare Design macht es mir leicht, mich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Workwise bietet eine umfassende Plattform für das Bewerbermanagement, die den gesamten Prozess von der Ausschreibung einer Stelle bis zur Einstellung abdeckt. Die Möglichkeit, Bewerbungen zentral zu verwalten, erleichtert mir die Auswahl der besten Kandidaten erheblich.

What did you not like?

Manchmal gibt es kleinere technische Unstimmigkeiten, die den reibungslosen Ablauf beeinträchtigen. Das hat zwar bisher keine größeren Auswirkungen gehabt, aber es kann den Arbeitsfluss hin und wieder stören. Die mobile App von Workwise könnte noch verbessert werden. In einigen Fällen ist die Benutzeroberfläche nicht so benutzerfreundlich wie auf dem Desktop, und bestimmte Funktionen sind eingeschränkt, was die Flexibilität unterwegs beeinträchtigen kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben durch Workwise hat meine Arbeitsbelastung erheblich reduziert. Die Zeit die zuvor für die Verwaltung von Terminen, die Kommunikation mit Bewerbern und die Koordination von Interviews aufgewendet wurde, kann nun effizienter genutzt werden. Dies ermöglicht es mir, mich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, die einen direkten Einfluss auf die Qualität der Rekrutierung haben.

“Meine Workwise Erfahrung”

3.0

Older than 12 months

Burak

Validated Reviewer

eCommerce Mananger

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Einfache Jobvermittlung: Workwise bietet eine effiziente Plattform, um passende Jobs zu finden, was den Bewerbungsprozess erheblich vereinfacht. Und Workwise bietet ebenso, nützliche Ressourcen wie Karriereberatung und Tipps für Bewerbungen, die für Jobsuchende sehr hilfreich sein können.

What did you not like?

Begrenzte Jobangebote in bestimmten Branchen: Manche Branchen oder spezialisierte Berufsfelder sind teilweise unterrepräsentiert. Trotz der Personalisierung der Jobvorschläge kommt es vor, dass nicht alle empfohlenen Stellen gut zu den Qualifikationen oder Interessen des Nutzers passen.

Which problems are you solving with the product?

Passende Jobvorschläge: Ich habe passende Jobangebote von Workwise erhalten, die auf meine individuellen Fähigkeiten und beruflichen Interessen zugeschnitten sind. Ebenso fand ich den Zugang zu hilfreichen Ressourcen und Beratung, die mich beim Bewerbungsprozess unterstützt haben, klasse. Alles in Einem, war Workwise hilfreich für mich und kann ich uneingeschränkt weiterempfehlen. :-)

“Intuitiver Job- und Bewerbungsprozess”

5.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Head of Marketing at

esentri AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Workwise ist ein innovatives Tool, das den Bewerbungsprozess für Jobsuchende deutlich vereinfacht und effizienter gestaltet. Die Plattform ermöglicht eine schnelle Jobsuche und Bewerbung ohne die Notwendigkeit eines Anschreibens, was Zeit spart und den Prozess entkompliziert. Die direkte Kommunikation mit Unternehmen und die personalisierte Unterstützung bei der Jobsuche machen Workwise zu einem besonderen Player am Markt.

What did you not like?

Ich habe nichts an Workwise auszusetzen, deshalb kann ich nicht sagen, was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Workwise für die schnelle und effiziente Suche nach passenden Stellenangeboten. Die Plattform hilft mir, ohne großen Aufwand interessante Jobmöglichkeiten zu finden und mich unkompliziert darauf zu bewerben. Sie ist ein wertvolles Tool für meine berufliche Entwicklung und Karriereplanung.

“Ein super Portal mit tollen Ansprechpartnern!”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Specialist HR & Recruiting at

XIBIX Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Tolle Ansprechpartner, die immer für Fragen bereit stehen und die Kundenperspektive einnehmen können. Unkomplizierte Handhabung, Profile auf einen Blick und jegliche Möglichkeiten der Vorselektion. Terminabsagen sind möglich und die Integration in den Rekrutierungsprozess ist sehr einfach.

What did you not like?

Leider keine Anbindung zu Personio möglich zum jetzigen Zeitpunkt, weswegen man die Kandidaten manuell übertragen muss.

Which problems are you solving with the product?

Größere Reichweite durch das Spreading der Stellen auf verschiedenen Portalen. Einfache Verwaltung der Stellen und ein guter Zusatz für ein erfolgreiches Recruiting.

Reply from Workwise:

Vielen Dank für dein Feedback, Julia! Personio und Workwise gehen ab jetzt Hand in Hand! Seit Anfang November findest du Workwise im Personio Marketplace, du kannst deine Bewerbungen automatisch von Workwise in Personio übertragen lassen und somit von zwei super Lösungen profitieren.

“Absolut unkompliziert, super Betreuung und sehr übersichtlich!”

5.0

Older than 12 months

Cassandra

Validated Reviewer

Talent Acquisition Manager at

expertplace networks group AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Vor allem die Betreuung von Key Account ManagerInnen, die zu jeder Zeit mit Rat und Tat zur Seite stehen. Aber auch die einfache Handhabung und Übersicht.

What did you not like?

Es fehlen mir die ein oder anderen Absagegründe und Textbausteine für manuelle Absagen wären wohl auch ganz toll. Aber das sind nur Kleinigkeiten!

Which problems are you solving with the product?

Wir schauen vor allem, wie wir aus einer Stellenanzeige das Beste heraus holen können! Sei es, wie wir die richtige Zielgruppe erreichen oder die falsche ausschließen können. Der Vorteil ist, dass wir viel mit Stellenanzeigen "spielen" können und damit dann auch verschiedene Kanäle erreichen.

Reply from Workwise:

Vielen Dank für dein Feedback, Cassandra! Wir haben Stand jetzt 8 Absagegründe und es werden in den nächsten Tagen noch weitere dazukommen (siehe hierzu: [https://hire.workwise.io/hilfe/bewerbungen/aktionen/absagen-absagemails](Kandidat:innen absagen) im Hilfe-Center).

Teile uns gerne mit, welche Absagegründe dir konkret fehlen, damit wir das gegebenenfalls berücksichtigen können - direkt [https://hire.workwise.io/hilfe/produkt-feedback/feature-wuensche](Feature-Wünsche einreichen).

“Ich empfehle jedem Workwise, der eine "gängige" Stelle zu besetzen hat.”

4.0

Older than 12 months

Nilaanthy

Validated Reviewer

Projektmitarbeiterin HR. at

TEDi GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Ich war sehr überrascht und zufrieden, dass ich sehr viele und gute Bewerbung für meine ausgeschriebene Stelle erhalten habe. Und das in einem sehr kurzen Zeitraum. Zudem war der Support besonders hervorzuheben :) Ich habe meine Stelle sogar vorzeitig pausiert, um mir die passenden Kandidaten rauszufiltern und konnte sogar eine Einstellung generieren.

What did you not like?

- Bislang ist mir noch nichts negatives aufgefallen. Ich kam am Anfang nicht mit der Maske zurecht. Hier hat sich der Support mit mir in Verbindung gesetzt und mir Schritt für Schritt die einzelnen Funktionen erklärt. - Einige Kandidaten reagieren auch nicht auf die Nachrichten. Allerdings ist das üblich im Bewerbungsprozess und kann nicht als negativer Stichpunkt für Workwise hervorgehoben werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich konnte schnell eine zu besetzende Vakanz durch Workwise besetzen ohne viel Aufwand. Guter und schneller Support ist auch vorhanden und eine Unterstützung in Gesprächen mit Führungskräften bieten sie auch an. Um hier ihre Expertise an uns, den Kunden, zu geben.

Reply from Workwise:

Vielen Dank für dein Feedback, Nilaanthy! Wir freuen uns, dass wir dich positiv überraschen und von uns überzeugen konnten. Deine Komplimente geben wir an unser Team weiter.

“Sehr gute Erfahrung mit Workwise”

4.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

HR Managerin at

Integrity Next GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Man kann sich schnell auf mehrere Stellen bewerben. Auch als Recruiter ist es sehr übersichtlich. Durch diverse Angaben sieht man direkt welche Kandidaten geeignet sind und welche nicht. Auch das Feld zur EU-Arbeitserlaubnis ist oft sehr hilfreich.

What did you not like?

Leider gibt es noch keine richtige Personio Integration und man muss alles doppelt pflegen. Wenn ich die Bewerber in die nächste Phase schieben möchte muss der Teams-Link mit angegeben werden was zum Teil nicht nötig ist wenn man mit Personio arbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Vorscreening durch Workwise. Es werden viele Bewerber durch andere Stellen auf uns aufmerksam was sie sonst nicht wären.

Reply from Workwise:

Vielen Dank für dein Feedback, Sandra! Personio und Workwise gehen ab jetzt Hand in Hand! Seit Anfang November findest du Workwise im Personio Marketplace, du kannst deine Bewerbungen automatisch von Workwise in Personio übertragen lassen und somit von zwei super Lösungen profitieren.

“Durchweg positive Erfahrung mit Workwise”

5.0

Older than 12 months

Ngoc-Lan

Validated Reviewer

Human Resources Manager at

Finatycs GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die Handhabung von Workwise ist sehr einfach. Die Plattform bietet alles um den Bewerbungsprozess gut abzubilden, auch die Möglichkeit es mit der eigenen Karriereseite zu verknüpfen.

What did you not like?

Kleinigkeiten wie z.B. das ich einen vereinbarten Termin kann ich nicht umändern, wenn der ursprüngliche Termin nicht wahrgenommen werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Terminvereinbarung, geht schnell und unkompliziert. Zusammenarbeit mit den Hiring Manager, schnell und unkompliziert und DSGVO konform.

Reply from Workwise:

Vielen Dank für dein Feedback, Ngoc-Lan! Zur Zeit können Terminverschiebungen tatsächlich nur über den Chat kommuniziert werden. Wir haben uns deinen Wunsch notiert und an unser Product Team weitergegeben.

“Ein Arbeitgeber mit einem Top Team und guten Kandidaten”

4.5

Older than 12 months

Kashish

Validated Reviewer

HR Manager at

Splendid Research GmbH

1-50 employees
Industry: Market Research

What did you like?

Workwise bietet einen Plattform, bei der sich Bewerber von selbst auf zu ihren Profil passenden Stellen beworben können. Zudem bietet das Portal eine Candidate Research an und ermöglicht die Suche von Kanälen oder Plattformen, wo man kostengünstig seine Stellen schalten möchte. Abgesehen davon kann man über Workwise selbst kostenlos Stellen schalten und schnell an Bewerber kommen.

What did you not like?

Bei der Candidate Research sind die Kandidaten oft veraltet und man muss sie reaktivieren und kontaktieren. Diese melden sich leider nicht zügig.

Which problems are you solving with the product?

Oft sind einfache Stellen wie kaufmännische oder befristete Positionen wie die des Praktikums und Werkstudentenstellen schnell zu besetzen. Speziellere Stellen dauern etwas länger, aber auch dort kommen die ein oder andere Bewerbung rein.

Reply from Workwise:

Vielen Dank für dein Feedback, Kashish! Du kannst in den erweiterten Einstellungen der Candidate Search den Zeitraum einstellen, in denen die Kontakte zuletzt aktiv waren. In der Voreinstellung werden dir die Kontakte angezeigt, die in den letzten 3 Monaten aktiv waren, aber du kannst den Zeitraum noch weiter eingrenzen. Wir hoffen das hilft dir.

“Möglichkeit des schnellen und unkomplizierten Recruitings”

4.5

Older than 12 months

Asude

Validated Reviewer

Recruiting Manager at

Vitolus GmbH

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Der regelmäßige Ausstausch mit Workwise hilft uns, dass unsere Stellen so gestaltet werden, dass wir den passenden Kandidaten finden. Zusätzlich dauert es meist nicht lange, bis die ersten Bewerber sich auf eine Stelle bewerben. Somit ist es im Idealfall sogar möglich die Stelle schnell zu besetzten.

What did you not like?

Die Suchkriterien bei dem Candidate Search könnten besser gestalltet werden. Einfacher wäre es wohl, wenn alle Suchfelder die "oder"-Funktion hätten, statt der "und". Ich habe manchmal das Gefühl, dass ich die Candidate Search nicht optimal nutzen kann und potentielle Kandidaten mir nicht angezeigt werden, weil ich die Suchkriterien nicht genau so gestalten kann, wie ich es möchte.

Which problems are you solving with the product?

Mit Workwise bekommen wir eigentlich immer sehr vielversprechende und interessante Kandidatenprofile zugesendet. Insbesondere für Werkstudenten- und Praktikantenstellen. Dabei ist es auch hilfreich, dass wir mit den Kandidaten in unserer eigenen genutzten Recruitingsoftware kontaktieren können, um so den Überblick nicht zu verlieren. Das Mitteilen über den aktuellen Stand der Bewerbung ist immer sehr unkompliziert.

Reply from Workwise:

Vielen Dank für dein Feedback, Asude! Wir arbeiten kontinuierlich an der Optimierung der Suchkriterien und haben dein Anliegen an unsere Kollegen aus dem Product Team weitergeleitet. Es freut uns, dass du mit Workwise so zufrieden bist!

“Sehr guter Service und Support”

4.5

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

HR Specialist at

Adam Hall Group

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

den persönlichen Service und die Schnelligkeit der Reaktion. Außerdem ist das Tool sehr einfach zu bedienen. Es gibt immer Neuigkeiten, die dir helfen, den idealen Kandidaten zu finden.

What did you not like?

Ich bin sehr zufrieden mit dem Tool. Ich glaube, es hilft mir sehr. Was besser geklärt werden könnte (und das habe ich bereits mit meinem Ansprechpartner bei Workwise besprochen), sind die Zahlungsklauseln im Vertrag.

Which problems are you solving with the product?

Mehr verfügbare Bewerber, die manchmal nicht die Website meines Unternehmens besuchen.

Reply from Workwise:

Vielen Dank für dein Feedback, Daniel! Dein Lob haben wir an unser Team weitergeleitet.

“Praktisch aber umständlich”

4.0

Older than 12 months

Fabio

Validated Reviewer

Personalreferent at

ROBUSTA-GAUKEL GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Mir gefällt das, workwise die Stellen auf vielen verschiedenen Plattformen postet und regelmäßig die Stellenausschreibung und Text ändert. Außerdem ist die Kommunikation mit dem WW Team meistens sehr unkompliziert und lösungsorientiert.

What did you not like?

Ich würde mit mehr Transparenz wünschen. Wo wird die Stelle geschaltet? Kann man einzelne Portale abwählen (Indeed wird z.B. von uns gefüllt).

Which problems are you solving with the product?

Mir fehlt die Kapazität, regelmäßig die Stellentitel anzupassen. Auch kann ich Stellen nicht regelmäßig refreshen.

Reply from Workwise:

Vielen Dank für dein Feedback, Fabio! Wir freuen uns, dass du zufrieden bist.

“Professionelles Auftreten und tolle Karriereseite”

4.0

Older than 12 months

Cathrin

Validated Reviewer

Prokuristin at

Wanke-Aktiv e.K.

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Das Onboarding hat mir gefallen, da wurden alle Fragen geklärt und gleichzeitig geholfen, die Karriereseite einzubinden. Die Recruitingkanäle finde ich sinnvoll gewählt und die kostenfreien Kanäle sind natürlich ein echtes Plus.

What did you not like?

Mir war am Anfang nicht klar, dass der interne Recruitingservice nicht in den Leistungen enthalten ist, dadurch hatte ich eine zeitlang eine Blindschaltung .

Which problems are you solving with the product?

Karriereseite. Überblick über die Recruitingkanäle und Kandidaten.

Reply from Workwise:

Vielen Dank für dein Feedback, Cathrin!

“Selbst schwierige Stellen wurden mit workwise besetzt!”

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Corporate Recruiter

1001+ employees
Industry: Machinery

What did you like?

Die Plattform hat eine benutzerfreundliche Aufmachung, sowohl beim Bewerbungsmanagement als auch beim Sourcen von CVs. Alle relevanten Informationen sind transparent einsehbar und für mich als Recruiterin schnell nachvollziehbar. Wir haben darüber hinaus eine tolle Account Mangerin, die sehr kompetent berät und uns hier und da zu einem Perspektivwechsel anregt oder dabei hilft, Stellenbeschreibungen effektiver zu gestalten. Ich konnte bereits Stellen besetzen, die sehr schwer zu matchen waren,

What did you not like?

Es gibt keine Nachteile die Plattform zu benutzen. Es kommen leider noch relativ häufig viele unqualifizierte Bewerbungen rein. Hier wäre es schön, wenn man einen Filter hätte, der automatisch etwas zielgerichteter Absagen versendet. Jedoch sind zu vielen Bewerbungen besser als garkeine!

Which problems are you solving with the product?

Ich habe die Erfahrung gemacht, dass ich mit workwise mehr oder besser qualifizierte Bewerbungen generiere als durch andere Plattformen. Man ist hier auch nicht auf sich selbst gestellt, denn die Account Manager helfen sehr gut weiter, dies ist besonders für Nutzer gut, die im Recruiting wenig Zeit oder wenig Erfahrung haben. Ein weiterer Vorteil ist die weite Streuung der Stellenanzeigen.

Reply from Workwise:

VIelen Dank für dein Feedback, Anna! Wir freuen uns sehr, dass du bereits schwierige Stellen erfolgreich besetzen konntest. Auf viele weitere besetzte Stellen!

“Effektives Personalmanagement mit Workwise leicht gemacht!”

4.5

Older than 12 months

Hanna

Validated Reviewer

Personalreferentin at

FERCHAU GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Von Anfang an war es einfach, sich in das Tool einzufinden und es ohne lange Einarbeitungszeit zu nutzen. Die klar strukturierten Menüs und die benutzerfreundliche Navigation ermöglichen es mir, schnell auf alle benötigten Funktionen zuzugreifen. Ein weiterer großer Vorteil von Workwise ist die integrierte Bewerberverfolgung. Das Tool bietet eine effiziente Möglichkeit, Bewerbungen zu verwalten, Kandidaten zu bewerten und den gesamten Einstellungsprozess zu verfolgen. Ich kann Bewerbungsunterlagen nahtlos hochladen, Notizen und Bewertungen hinterlassen und Kandidatenstatus aktualisieren. Dadurch bleibt der gesamte Einstellungsprozess transparent und gut organisiert.

What did you not like?

Eine verbesserte Reporting-Funktionalität könnte einen helfen, wichtige HR-Metriken und -Kennzahlen leichter zu verfolgen und zu analysieren. Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen und tiefergehende Einblicke in HR-Daten zu erhalten, würde es einen ermöglichen, fundiertere Entscheidungen zu treffen und strategische Verbesserungen vorzunehmen. Das Hinzufügen von benutzerdefinierten Workflows und Genehmigungsprozessen würde die Flexibilität von Workwise erhöhen. Man könnte spezifische Prozesse und Verfahren erstellen, die den Anforderungen seines Unternehmens entsprechen. Dadurch könnten Arbeitsabläufe besser angepasst und die Effizienz weiter gesteigert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ein herausragendes Merkmal von Workwise ist seine umfassende Personalverwaltungsfunktion. Das Tool ermöglicht es mir, alle relevanten Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort zu speichern und einfach zu verwalten. Ich kann Informationen zu Personalakten, Gehältern, Urlaubszeiten und vielem mehr problemlos abrufen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlerquellen und Datenverlusten.

Reply from Workwise:

Vielen Dank für dein Feedback, Hanna! Wir sind gerade dran, die bestehende Analysen-Funktion weiter zu verbessern. Einen benutzerdefinierten Workflow für die Absage von Bewerbungen bieten wir bereits an. Gehe bei Fragen diesbezüglich am besten direkt auf deine Ansprechperson zu.

Zudem hast du jederzeit die Möglichkeit, deine Ideen und Wünsche in einem direkten Gespräch mit uns zu teilen (Termin buchen).

“tolles Recruiting-Tool”

5.0

Older than 12 months

Mandy

Validated Reviewer

HR Generalist at

Plancraft

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

- Workwise ist ein tolles Tool um Bewerbungen anzuzeigen, zu verwalten und Termine mit Kandidaten zu planen - und das alles auf einen Blick. Besonders gut finde ich auch die Ansprechpartner seitens Workwise, sie sind super kompetent und stehen einem immer zur Seite, sobald man Hilfe benötigt. Außerdem kommen sie selbst auf einen zu wenn sie merken, dass Prozesse schleppend laufen und bieten selbst Unterstützung an. Außerdem finde ich den "Analysen" Bereich super, in dem man alle prozesse noch einmal in "Zahlen" findet

What did you not like?

ich bin mit Workwise super zufrieden. Wir bekommen sehr viele Bewerbungen über das Portal, weshalb ich aktuell kein Verbesserungspotenzial sehe.

Which problems are you solving with the product?

vor allem nutzen wir Workwise zur Verwaltung und zum Screening von Bewerbungen. Durch Workwise laufen diese Prozesse einfacher und vor allem übersichtlicher ab: bei einer Vielzahl von Bewerbungen kommt es schnell vor, dass Bewerbungen verloren / untergehen. Das ist dank Workwise nicht mehr der Fall: auf der Startseite werden alle offenen Bewerbungen angezeigt, sodass man auf einen Blick sieht, was noch bearbeitet werden muss

Reply from Workwise:

Vielen Dank für dein tolles Feedback, Mandy! Das geben wir gerne so an unser Team weiter. Auf viele weitere erfolgreiche Jahre!

“Schon mehrere Talente mit Workwise eingestellt”

5.0

Older than 12 months

Mateo

Validated Reviewer

Gründer und Geschäftsführer at

Honestly

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Workwise bietet ein faires Produkt an, wenn es um die Gewinnung von Talenten geht. Wir konnten schon mehrere Stellen Dank Workwise füllen und ich kann es jedem empfehlen:) Honestly ist übrigens schon seit Gründung (ehem. Campusjäger Kunde)

What did you not like?

Manchmal vergessen wir auf die Plattform zu gehen und übersehen dabei Talente oder vergessen Talenten abzusagen. Das liegt aber eher an uns.

Which problems are you solving with the product?

Wenn wir Stellen besetzen müssen, nutzen wir Workwise um die Anzahl an Bewerbungen zu erhöhen.

Reply from Workwise:

Vielen Dank für dein Feedback, Mateo! Wir freuen uns sehr, dass du schon von Anfang an dabei warst. Wir hoffen auf viele weitere Jahre!

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