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Tellent Recruitee

4.5 (33)

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 89 %
Excellent
0%
Customer support
Category average: 89 %
Excellent
0%
Meets requirements
Category average: 89 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 85 %
Very good
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Global features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract

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Tellent Recruitee is part of the following Suites

Screenshots & Videos

Screenshots & Videos Screenshot #0
Screenshots & Videos Screenshot #1
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Screenshots & Videos Screenshot #4

Tellent Recruitee Features

Platform

User, role, and access management

Performance

Dashboards

Sourcing

Social sourcing

Job posting

Candidate sourcing metrics

Candidate search

Career page configuration

Candidate management

Dashboards

Workflow building

Hiring processes tracking

Scheduling

Applicant data management

Candidate evaluations

Automated resume parsing

Tellent Recruitee Pricing

Pricing details
Last edited: January 2026

Free trial version (18 days)
Learn more about our pricing.

Tellent Recruitee Downloads

Tellent Recruitee Reviews (33)

AI-generated summary
What users say about Tellent Recruitee
Based on 33 reviews

Recruitee is praised for its user-friendly interface and ability to streamline the recruitment process, particularly through automation and efficient candidate management. Many appreciate the clear overview of applications and simplified team collaboration. However, some find the pricing model costly, especially for smaller businesses. A few users mention occasional limitations in customization and reporting, as well as minor issues with integrations and mobile performance. Overall, Recruitee is considered a valuable tool for optimizing and centralizing recruitment efforts.

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“Wir lieben Recruitee”
5.0
N
Older than 12 months
Niklas
Validated Reviewer
Leitung Recruiting & Business Development at
RP Logistik GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
+ 1 more

What did you like?

Seit der Einführung von Recruitee Anfang 2023 sind wir durchweg begeistert – das Tool hat unsere tägliche Recruiting-Arbeit nachhaltig verändert und vereinfacht. Besonders überzeugt uns die intelligente Automatisierung, die viele manuelle Aufgaben im Bewerbungsprozess übernimmt. Von der automatisierten Kommunikation mit Bewerbenden über smarte Erinnerungen im Team bis hin zur strukturierten Bewerberorganisation: Recruitee nimmt uns enorm viel Arbeit ab und ermöglicht es, uns stärker auf die persönliche Ansprache und Auswahl zu konzentrieren. Auch das übersichtliche und intuitiv gestaltete Dashboard ist ein echtes Plus. Es erlaubt uns, alle Stellen, Bewerbungen und Prozesse auf einen Blick zu überblicken. Die Möglichkeit, Reports individuell zu konfigurieren und gezielt Auswertungen zu fahren, hat unsere Analyse- und Steuerungsmöglichkeiten auf ein neues Level gehoben. Besonders im Team schätzen wir zudem die kollaborativen Funktionen – Kommentare, Bewertungen und Aufgaben lassen sich reibungslos im Prozess integrieren. Kurzum: Recruitee ist für uns zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres Recruitings geworden – ein Tool, das wir täglich mit Begeisterung nutzen.

What did you not like?

Tatsächlich fällt uns nur sehr wenig ein, was uns an Recruitee nicht gefällt – und das spricht bereits für sich. Wenn überhaupt, wünschen wir uns hin und wieder etwas mehr Flexibilität bei der Darstellung komplexer Reportings oder individuelleren Visualisierungsmöglichkeiten in der Statistikansicht. Zum Beispiel die Kombination von verschiedenen Report-Werten (Einstellungsquote) würde die Reports deutlich aufwerten! Gleichzeitig fehlt uns di Möglichkeit die Abfrage von Daten der Bewerber individueller zu gestalten, es wird sich noch am klassischen Lebenslauf orientiert und dem auslesen von eben diesem. Allerdings sind das eher Wunschpunkte auf sehr hohem Niveau – denn die Funktionen sind hervorragend umgesetzt und der Support reagiert schnell und lösungsorientiert.

Which problems are you solving with the product?

Tellent Recruitee hat in unserem Unternehmen zentrale Herausforderungen im Recruiting effizient gelöst. Vor der Einführung war unser Bewerbungsprozess stark fragmentiert, viele Schritte liefen manuell in Excel und die Abstimmung im Team (>60 beteiligte Personen) war zeitaufwändig und fehleranfällig. Seit wir mit Recruitee arbeiten, sind diese Probleme Geschichte. Ein wesentlicher Vorteil ist die automatisierte Bewerberkommunikation: Standardisierte Mails wie Eingangsbestätigungen oder Absagen lassen sich automatisiert versenden, was nicht nur Zeit spart, sondern auch eine professionelle Kommunikation mit den Bewerbenden sicherstellt. Die Individualisierung der einzelne Pipelines je Job mit den entsprechenden Automatisierungen löst nahezu jedes Problem und spart unglaublich viel Arbeitszeit! Zudem profitieren wir stark von der zentralen, übersichtlichen Verwaltung aller Stellen und Bewerbungen. Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf relevante Informationen und können sich standortübergreifend abstimmen. Das hat nicht nur die Transparenz erhöht, sondern auch unsere Reaktionsgeschwindigkeit im Auswahlprozess deutlich verbessert. Ein weiterer Pluspunkt ist das starke Reporting-Modul, das uns ermöglicht, Kennzahlen wie Bewerberanzahl, Absprungraten oder Time-to-Hire detailliert auszuwerten. Dadurch erkennen wir schneller Optimierungspotenziale in unseren Prozessen und können gezielter Maßnahmen ergreifen. Insgesamt bietet Tellent Recruitee für uns eine skalierbare, strukturierte und moderne Lösung, die sich bestens in unsere tägliche Arbeit integriert und unsere Recruiting-Prozesse nicht nur vereinfacht, sondern qualitativ auf ein neues Niveau hebt.
“Benutzerfreundliche Lösung für Personalgewinnung”
5.0
I
Older than 12 months
Ilknur
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Richtig Sauber Service-Partner GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

die Benutzerfreundlichkeit der Plattform sowie die übersichtliche Gestaltung, die die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt - eigentlich meckern auf hohem Niveau - waren anfangs die die Anzahl der Funktionen, die etwas überwältigend waren und hat ein Wenig gedauert, bis man sich vollständig zurechtgefunden hat.. Doch insgesamt bietet die Plattform viele nützliche Tools.

Which problems are you solving with the product?

Mit Tellent Recruitee kann ich vorallem die Herausforderung im Prozess effizienter bewältigen, die Bewerbungen lassen sich übersichtlich verwalten - man behält den Überblick über den Status der Kanditate. Spart Zeit und sorgt für bessere Organisation
“Recruitee löst fast alle unserer Rekrutierungsprobleme.”
4.5
R
Older than 12 months
Rokhan
Validated Reviewer
HR-Manager/ Recruiter at
miamedes Health Group
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Recruitee verschafft mir einen klaren Überblick über sämtliche aktuelle Bewerbungen. Mit Leichtigkeit kann ich nach Stellen filtern, die Kandidaten entlang ihres Weges durch den Auswahlprozess führen. Dank Recruitee sende ich spielend leicht Einladungen zu Vorstellungsgesprächen direkt aus dem Tool heraus, komplett mit vordefinierten Vorlagen. Die Handhabung des Baukastens ist unkompliziert und die Erstellung einer neuen Jobausschreibung ist im Handumdrehen erledigt und bereit, um auf Plattformen wie LinkedIn und anderen geteilt zu werden.

What did you not like?

Die erste Konfiguration war etwas zeitaufwendig, da zahlreiche Abläufe automatisiert und optimiert werden können. Preislich empfinde ich es als etwas teurer, was für kleinere Unternehmen möglicherweise weniger sinnvoll ist, da sie normalerweise nicht mehrere offene Stellen gleichzeitig zu besetzen haben.

Which problems are you solving with the product?

Recruitee automatisiert das Veröffentlichen von Stellenausschreibungen und ermöglicht ein gebündeltes Management. Für mich ist es der Alleskönner, mit dem ich sämtliche Aspekte im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement effektiv unter einen Hut bringe. Die zusätzlichen Funktionen im Bewerbermanagement tragen ebenfalls zu meinem Nutzen bei.
“Intuitiv nutzbar, klares Pipeline Management und Direktes Mailing aus dem Tool heraus möglich”
4.0
A
Older than 12 months
Alia
Validated Reviewer
Head of Sales (& HR)
  • 1-50 employees
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Recruitee ermöglicht es mir auf einen Blick alle neusten Bewerber zu sehen. Gleichzeitig kann ich nach Jobs filtern, die Bewerber entlang einer Pipeline bewegen und direkt aus dem Tool heraus Mails (mit Templates) zu Interview-Einladungen versenden. Stellenanzeigen werden automatisch auf Indeed und weiteren Portalen publiziert.

What did you not like?

Ein Nachteil ist, dass ich nicht direkt in Recruitee z.B. Video Calls hosten kann und dass Integrationen zu Stepstone oder anderen großen Plattformen mit einem Aufpreis verbunden sind

Which problems are you solving with the product?

Stellenausschreibungen werden automatisiert geposted, gebündelt gemanagement und meine Karriere-Seite auf unserer Homepage wird über Recruitee dargestellt. Es ist für mich der Allrounder, mit dem ich gut alle Punkte im Recruiting und Bewerbermanagement unter einen Hut bringe.
“Wir sind super happy!”
5.0
J
In the last 30 days
Julia
Validated Reviewer
Head of People at
Digistore24
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting

What did you like?

Recruitee überzeugt mit einer sehr übersichtlichen und intuitiven Oberfläche, sodass man sich schnell zurechtfindet. Die Pipelines sind gut aufgebaut und lassen sich flexibel an die eigenen Prozesse anpassen. Der Support ist freundlich, schnell erreichbar und konnte bei Fragen bisher immer weiterhelfen. Besonders positiv finde ich auch die Dashboards, die sich individuell erstellen lassen und die Arbeit mit dem Tool insgesamt angenehm machen.

What did you not like?

Die AI Funktionen könnten aus meiner Sicht noch stärker ausgebaut werden. Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben oder Auswertungen wäre mehr intelligente Automatisierung hilfreich. Auch zusätzliche AI gestützte Vorschläge und Analysen würden den Arbeitsalltag erleichtern. Hier sehe ich noch viel Entwicklungsspielraum

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Recruitee für den gesamten Recruiting Prozess. Darüber verwalte ich Stellenanzeigen, den Bewerbungsprozess, die Kommunikation mit Kandidaten sowie die Zusammenarbeit mit Hiring Managern. Das Tool hilft dabei, alle Recruiting Aktivitäten übersichtlich an einem Ort zu organisieren und effizient zu steuern. Vortiel ist klar die Übersichtlichkeit
“Sehr gutes Bewerber Management System”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Michael
Validated Reviewer
Personalleiter at
PW Consulting GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
+ 1 more

What did you like?

Das Tool ist übersichtlich und einfach zu konfigurieren. Die ganzen Automationen helfen einem seinen Tag nicht mehr damit zu verbringen dauernd nur E-Mails selbst schreiben zu müssen. Auch, dass man mittlerweile die Positionen instant auf allen Portalen pushen kann und nicht mehr einzeln schalten muss finde ich sehr gut.

What did you not like?

Es gibt stand jetzt immernoch nicht die Möglichkeit, Stellen auf Portalen erneuern zu lassen. Stattdessen muss man einen alten Job archivieren, duplizieren und dann erneut posten um wieder auf den gängigen Portalen ganz oben unter "Neu" angezeigt zu werden. Das ist leider extrem aufwendig, gerade wenn man viele Job Postings hat. Hier würde ich mir ein Feature wünschen, dass man mit einem Klick die Jobanzeige direkt als neu auf den Portalen pushen kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Zeit effizienter nutzen, da ich nicht mehr jede E-Mail manuell verwalten muss. Auch die Zusammenarbeit mit anderen Entscheidern ist durch dieses Tool sehr einfach und übersichtlich geworden
“Recruitee ist eine super Recruiting-Allround Lösung auch für kleinere Unternehmen ”
Source of review
4.5
B
In the last 3 months
Benedikt
Validated Reviewer
P&C Business Partner at
Workrate GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting

What did you like?

Super ist, dass man mit Recruitee eine interne und externe Karriereseite aufbauen kann ohne eine eigene Website coden zu müssen. Positiv ist auch, dass man darüber total einfach Stellen schalten und auch verschiedenen Portalen direkt schalten kann. Das Bewerbermanagement ist auch super mit einer hohen Möglichkeit zur Automatisierung. Super easy zu bedienen!

What did you not like?

Negativ ist sehr wenig zu nennen, da es perse hervorragend ist. Die Navigation zum Career site builder ist nicht leicht zu finden und es könnte noch eine Einstellung geben, um Signaturen automatisch in allen Vorlagen ändern zu können, da man dies bei zB Adresswechsel in jeder einzelnen Vorlage manuell ändern muss.

Which problems are you solving with the product?

Super einfaches Bewerbermanagement. Schnelle intuitive Stellenschaltung und -erstellung sowie intuitives Bewerbermanagement!
“Sehr gute Bewerbermanagement-Plattform”
4.0
R
Older than 12 months
Ronald
Validated Reviewer
HR Manager at
wiiw
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Einfach verständliches und praxisnahes Tool - es unterstützt das Bewerbermanagement dort wo wir es brauchen, ohne überladen zu wirken. Die Möglichkeiten zu BewerberInnen-Kommunikation via e-Mail schätzen wir ebenfalls, besonders die Möglichkeit, vorgefertigte Mailtemplates zu verwenden. Sehr gut auch die Karriereseite mit Bewerberformular und die Möglichkeit, die Jobs automatisch auf verschiedenen Jobbörsen zu posten.

What did you not like?

Einige praktische Features gibt es nur mit einem Upgrade. Man kriegt zwar die Menüpunkte angezeigt, kann sie aber nicht nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Sammeln und Auswerten der Bewerbungen; Speichern von interessanten Kandidat_innen, die nicht eingestellt werden konnten, in einem 'Talent Pool'. Effiziente e-Mail-Kommunikation und Terminmanagement
“Einfach einzurichten und tolle Ergebnisse ”
2.5
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Solreco GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Einfache Einrichtung, Integration in Microsoft 365, perfekte Integration in alle relevanten Jobportale, super Handling der Bewerber

What did you not like?

Oberflächengestaltung ist manchmal nicht ganz selbsterklärend, Steuerungselemente sollten zentraler gesammelt sein

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden unser komplettes Recruiting und Bewerbermansgement damit ab.
“Sehr simple & intuitiv”
4.5
E
Older than 12 months
Emily
Validated Reviewer
People Experience at
teccle group GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Pipelines sind super übersichtlich und wir wissen zu jeder Zeit auf einen Blick wo wir gerade stehen. Die DSGVO-Automatisierungen helfen uns einfach rechtskonform zu bleiben und die Berichte geben uns wertvolle Insights.

What did you not like?

Kleinigkeiten, wie dass die Absende-Adresse von Eingangsbestätigungen noch nicht individualisiert werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir bekommen so endlich einen sauberen Prozess hin mit allen Stakeholdern. Von den Genehmigenden für die Stelle bis zu den Hiring Manager*innen. Hier können wir besser nachvollziehbar machen, dass sich alle an den Prozess halten, damit wir auch aussagekräftige KPIs bekommen
“Tolles Bewerbungsmanagementsystem”
4.5
P
Older than 12 months
Philip
Validated Reviewer
Teamleitung Recruiting at
pro homine
  • 1001+ employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Uns gefällt am Besten, dass das System von der Bedienung und auch von der Administration super einfach ist. Die Einbindung von KI ist exzellent und absolut der Zeit entsprechend. Der Aufbau der Karriereseite gestaltet sich ebenfalls der unkompliziert und ist ohne große Marketingerfahrung super zu stemmen.

What did you not like?

Das System muss noch mehr auf die Bedürfnisse großer Kunden und vielen verschiedenen Mandanten angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzten Recruitee als Bewerbermanagementsystem ein und profitieren von kostenlosten Plattformen wie LinkedIn, Indeed und Jobrapido.
“Recruiting leicht gemacht!”
5.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
HR Managerin at
Digistore24
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Wir nutzen Recruitee sehr gerne als Bewerbermanagement Software weil es uns intuitives und kollaboratives Arbeiten ermöglicht. Vor allem die übersichtlichen Pipelines sind super und auch das Kandidatenprofil ist übersichtlich. Auch unsere Account Managerin ist super!

What did you not like?

Bzgl. KPIs und Datentracking kann hier noch nachgebessert werden. Zudem ist es schade, dass der Support nicht mehr per Chat erreichbar ist.

Which problems are you solving with the product?

Funktioniert super mit der Schnittstelle zu unserem digitalen Assessment Center. Zudem ermöglich es uns eine einfache Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen und gibt uns die Möglichkeit schnell und effizient zu hiren! Mit Recruitee haben wir in diesem Jahr knapp 50% mehr Stellen gehired.
“ATS mit Top Bedienbarkeit”
4.5
M
Older than 12 months
Mariane
Validated Reviewer
Team Lead Talent Acquisition at
sofatutor GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: E-Learning
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Wir nutzen Recruitee seit über 5 Jahren und sind sehr zufrieden. Das Tool ist intuitiv nutzbar, wir erhalten hier auch sehr gutes Feedback von unseren Hiring Manager*innen. Die Übersicht über die Kandidaten Pipelines sind sehr hilfreich, das Tool ist sehr gut an eigene Bedürfnisse anpassbar, enthält Funktionen für Multiposting und Talentpools.

What did you not like?

Die Schnittstelle mit Personio könnte vielleicht noch ein paar mehr Informationen liefern, die Übertragung noch einfacher zu machen.

Which problems are you solving with the product?

Hiring von bis zu 70 Stellen im Jahr, Koordination mit Hiring Manager*innen; Analyse von Daten
“Eine rundum Sorglos Lösung für Recruiting und weg vom Papierkram”
5.0
A
Older than 12 months
Alex
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Vorreiter Hospitality GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospitality
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Benutzerfreundlichkeit von Recruitee ist grossartig und die Möglichkeit verschiedene Recruiting Landingpages zu kreieren. Im grossen und ganzen ist an alles gedacht um den bewerberprozess zu digitalisieren. Ich freue mich auf die kommenden Jahre mit Recruitee, da wird kein Blatt dazwischen kommen können.

What did you not like?

Gute Frage, ich weiss es nicht wirklich was ich an Recruitee bemängeln kann. Also weiter so

Which problems are you solving with the product?

Die Digitalisierung des gesamten Bewerberprozesses ist abgedeckt und zur gleichen Zeit auch DSGVO Konform. Es ist sehr ansprechend und die verschiedenen Phasen der Bewerbung sind gut dargestellt. Die komplette Kommunikation mit den Bewerbern geht über die Plattform, da ich mein Emailkonto verlinkt habe.
“Übersichtliches Tool, mit dem keine Bewerbung mehr untergeht”
4.5
K
Older than 12 months
Kris
Validated Reviewer
Senior Creative Concept + Team Specialist at
thekey.academy
  • 1-50 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass ich fast alle Arbeitsschritte rund um eine Bewerbung in einem Tool machen kann. Die Stellenanzeige erstellen, so dass sie in allen wichtigen Portalen auftaucht, aber auch die Landing Page für unsere Webseite bauen. Ich kann mir eine Art Kanban Board erstellen, wo ich alle Bewerbenden verschiedenen Phasen zuordnen und per Drag and Drop weiterschieben kann. Die Mail-Funktion funktioniert so gut, dass mir keine Nachricht durchrutscht oder verloren geht.

What did you not like?

Richtige Nachteile habe ich nicht erlebt. Es ist halt ein Tool mehr, dass ich benutzen muss - aber eines, das wirklich viel kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit Recruitee bin ich auf allen relevanten Plattformen präsent, ohne dass ich alles manuell einstellen muss. Ich habe stets den Überblick über den aktuellen Stand mit allen Bewerbenden und vergesse niemanden.
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