Tellent

Seit der Einführung von Recruitee Anfang 2023 sind wir durchweg begeistert – das Tool hat unsere tägliche Recruiting-Arbeit nachhaltig verändert und vereinfacht. Besonders überzeugt uns die intelligente Automatisierung, die viele manuelle Aufgaben im Bewerbungsprozess übernimmt. Von der automatisierten Kommunikation mit Bewerbenden über smarte Erinnerungen im Team bis hin zur strukturierten Bewerberorganisation: Recruitee nimmt uns enorm viel Arbeit ab und ermöglicht es, uns stärker auf die persönliche Ansprache und Auswahl zu konzentrieren. Auch das übersichtliche und intuitiv gestaltete Dashboard ist ein echtes Plus. Es erlaubt uns, alle Stellen, Bewerbungen und Prozesse auf einen Blick zu überblicken. Die Möglichkeit, Reports individuell zu konfigurieren und gezielt Auswertungen zu fahren, hat unsere Analyse- und Steuerungsmöglichkeiten auf ein neues Level gehoben. Besonders im Team schätzen wir zudem die kollaborativen Funktionen – Kommentare, Bewertungen und Aufgaben lassen sich reibungslos im Prozess integrieren. Kurzum: Recruitee ist für uns zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres Recruitings geworden – ein Tool, das wir täglich mit Begeisterung nutzen.

Tatsächlich fällt uns nur sehr wenig ein, was uns an Recruitee nicht gefällt – und das spricht bereits für sich. Wenn überhaupt, wünschen wir uns hin und wieder etwas mehr Flexibilität bei der Darstellung komplexer Reportings oder individuelleren Visualisierungsmöglichkeiten in der Statistikansicht. Zum Beispiel die Kombination von verschiedenen Report-Werten (Einstellungsquote) würde die Reports deutlich aufwerten! Gleichzeitig fehlt uns di Möglichkeit die Abfrage von Daten der Bewerber individueller zu gestalten, es wird sich noch am klassischen Lebenslauf orientiert und dem auslesen von eben diesem. Allerdings sind das eher Wunschpunkte auf sehr hohem Niveau – denn die Funktionen sind hervorragend umgesetzt und der Support reagiert schnell und lösungsorientiert.

Tellent Recruitee hat in unserem Unternehmen zentrale Herausforderungen im Recruiting effizient gelöst. Vor der Einführung war unser Bewerbungsprozess stark fragmentiert, viele Schritte liefen manuell in Excel und die Abstimmung im Team (>60 beteiligte Personen) war zeitaufwändig und fehleranfällig. Seit wir mit Recruitee arbeiten, sind diese Probleme Geschichte. Ein wesentlicher Vorteil ist die automatisierte Bewerberkommunikation: Standardisierte Mails wie Eingangsbestätigungen oder Absagen lassen sich automatisiert versenden, was nicht nur Zeit spart, sondern auch eine professionelle Kommunikation mit den Bewerbenden sicherstellt. Die Individualisierung der einzelne Pipelines je Job mit den entsprechenden Automatisierungen löst nahezu jedes Problem und spart unglaublich viel Arbeitszeit! Zudem profitieren wir stark von der zentralen, übersichtlichen Verwaltung aller Stellen und Bewerbungen. Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf relevante Informationen und können sich standortübergreifend abstimmen. Das hat nicht nur die Transparenz erhöht, sondern auch unsere Reaktionsgeschwindigkeit im Auswahlprozess deutlich verbessert. Ein weiterer Pluspunkt ist das starke Reporting-Modul, das uns ermöglicht, Kennzahlen wie Bewerberanzahl, Absprungraten oder Time-to-Hire detailliert auszuwerten. Dadurch erkennen wir schneller Optimierungspotenziale in unseren Prozessen und können gezielter Maßnahmen ergreifen. Insgesamt bietet Tellent Recruitee für uns eine skalierbare, strukturierte und moderne Lösung, die sich bestens in unsere tägliche Arbeit integriert und unsere Recruiting-Prozesse nicht nur vereinfacht, sondern qualitativ auf ein neues Niveau hebt.

die Benutzerfreundlichkeit der Plattform sowie die übersichtliche Gestaltung, die die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

Was mir nicht so gut gefällt - eigentlich meckern auf hohem Niveau - waren anfangs die die Anzahl der Funktionen, die etwas überwältigend waren und hat ein Wenig gedauert, bis man sich vollständig zurechtgefunden hat.. Doch insgesamt bietet die Plattform viele nützliche Tools.

Mit Tellent Recruitee kann ich vorallem die Herausforderung im Prozess effizienter bewältigen, die Bewerbungen lassen sich übersichtlich verwalten - man behält den Überblick über den Status der Kanditate. Spart Zeit und sorgt für bessere Organisation

Ich möchte Ihnen gerne mein Feedback zu Ihrer HR-Software KiwiHR mitteilen. Nachdem wir Ihr Programm ausgiebig genutzt haben, möchte ich betonen, dass wir von der Benutzerfreundlichkeit und den vielfältigen Funktionen beeindruckt sind. Die Personalverwaltung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung haben unsere Prozesse deutlich verbessert und vereinfacht. Besonders positiv möchten wir die intuitive Benutzeroberfläche hervorheben, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich schnell in das System einzuarbeiten. Auch der Kundensupport war stets hilfsbereit und kompetent. Wir schätzen die kontinuierlichen Updates und Verbesserungen an der Software, die zeigen, dass Sie auf das Feedback Ihrer Kunden eingehen und bestrebt sind, Ihre Lösung stetig zu optimieren. Insgesamt sind wir äußerst zufrieden mit KiwiHR und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.

Ein Verbesserungsvorschlag, den ich gerne einbringen würde, betrifft die Möglichkeit, Abwesenheitsanträge direkt an unseren Steuerberater weiterleiten zu können. Eine Schnittstelle oder Funktion, die es ermöglicht, solche Anträge automatisch per E-Mail an den Steuerberater zu senden, würde unsere Prozesse weiter optimieren und die Kommunikation erleichtern.

Probleme, die KiwiHR lösen kann: Komplexe Personalverwaltung: KiwiHR hilft dabei, die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträgen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten zu vereinfachen. Zeitaufwendige Prozesse: Durch Automatisierung und zentrale Datenspeicherung können zeitaufwendige manuelle Prozesse reduziert werden. Mangelnde Transparenz: KiwiHR bietet einen klaren Überblick über Mitarbeiterdaten und -aktivitäten, was die Transparenz im Unternehmen erhöht. Vorteile der Nutzung von KiwiHR: Effizienzsteigerung: Durch Automatisierung und zentrale Datenverwaltung können HR-Prozesse effizienter gestaltet werden. Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Die Self-Service-Funktionen von KiwiHR ermöglichen es Mitarbeitern, ihre eigenen Daten einzusehen und Urlaubsanträge zu stellen, was die Mitarbeitererfahrung verbessert. Bessere Compliance: KiwiHR unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien im Personalmanagement.

KiwiHR ist intuitiv nutzbar und kann ohne großes Onboarding sofort vom Team genutzt werden. Für uns ist kiwiHR ein super Einstieg in die HR-Welt. Da wir noch ein kleines Team sind, benötigen wir nur wenige Funktionen und haben auf das Budget geachtet. KiwiHR war bei der Recherche und danach der Gewinner den anderen gegenüber. Außerdem ist es skalierbar und daher wohl noch eine Weile bei uns in Verwendung. Besonders gut: Alle Mitarbeiterformen sind integrierbar. Festangestellte, Werkstudenten, Freelancer etc.

Einen Minuspunkt gibt es lediglich bei den Konfigurationen. Hier könnte etwas mehr Übersichtlichkeit eingearbeitet werden. Besonders bemerkbar macht sich das bei den Zugriffsberechtigungen zB.

Vorteil ist klar ein Mittelpunkt für alle Mitarbeiter, was Unterlagen, Verträge etc angeht. So fliegen sie nicht in OneDrive (wie in unserem Fall) oder einer anderen Cloud rum. Außerdem kann vertraulich mit wichtigen Mitarbeiterdaten umgegangen werden. Für uns erfüllt kiwi simpel das Fundament im HR.

KiwiHR ist einfach zu handhaben und sehr übersichtlich strukturiert, eine sehr gute Software für alle Personalbelange. Neben der Zeiterfassung bietet kiwiHR weitere Tools, um die Arbeit der Personalabteilungen wesentlich zu vereinfachen und so eine bessere Kommunikation zu den Mitarbeitenden zu pflegen. So können Personalakten sehr einfach digital gepflegt werden. Das Anlegen von Workflows hilft außerdem, um das gesamte Kollegium bei Onboarding oder Offboarding Prozesse zu unterstützen oder auch das nächste Firmenevent noch besser im Eventteam zu koordinieren.

Die Software leidet noch unter einigen Kinderkrankheiten, die immer mal wieder auftreten. So hat beispielsweise das Fälligkeitsdatum bei den Workflows keinerlei Einfluss auf die Bearbeitung der Aufgaben. Auch hier würde ich mir noch mehr Möglichkeiten der automatischen Datumshinterlegung wünschen, damit einzelne Prozesse im Workflow (z.B. verschiedene Phasen des Onboardings) nicht manuell herausgeschickt werden müssen. Irritierend ist es außerdem, dass das System zwei Pausen hinterlegt, wenn eine automatische Pausenzeit von 30 Minuten bereits hinterlegt ist und man bei der Überschreitung der Pausenzeit dann manuell noch eine Pause einträgt. So werden dann vom Zeitkonto zwei Pausen abgezogen. Die einzige Lösung ist es, dass die automatische Pause manuell abgeändert werden muss, allerdings wird diese erst angezeigt, wenn man aktiv die Zeit stoppt (meist erst zum Feierabend). Es wäre schön, wenn das System erkennen würde, dass eine Pause eingegeben wurde und dann die automatische Pause nicht mehr abgerechnet wird. Es wäre außerdem schön, wenn auch das Abrufen der AUs über kiwiHR möglich wäre und die Krankmeldungen so automatisch in der Personalakte hinterlegt werden könnten.

Zeiterfassung ist über kiwiHR spielend möglich. Auch andere Prozesse aus dem HR Bereich, die aktuell noch oft auf Papier in der Personalakte landeten, können jetzt digital erfasst und verarbeitet werden. Die Kommunikation zu den Mitarbeitenden kann in vielen Bereichen über kiwiHR verbessert werden

Recruitee verschafft mir einen klaren Überblick über sämtliche aktuelle Bewerbungen. Mit Leichtigkeit kann ich nach Stellen filtern, die Kandidaten entlang ihres Weges durch den Auswahlprozess führen. Dank Recruitee sende ich spielend leicht Einladungen zu Vorstellungsgesprächen direkt aus dem Tool heraus, komplett mit vordefinierten Vorlagen. Die Handhabung des Baukastens ist unkompliziert und die Erstellung einer neuen Jobausschreibung ist im Handumdrehen erledigt und bereit, um auf Plattformen wie LinkedIn und anderen geteilt zu werden.

Die erste Konfiguration war etwas zeitaufwendig, da zahlreiche Abläufe automatisiert und optimiert werden können. Preislich empfinde ich es als etwas teurer, was für kleinere Unternehmen möglicherweise weniger sinnvoll ist, da sie normalerweise nicht mehrere offene Stellen gleichzeitig zu besetzen haben.

Recruitee automatisiert das Veröffentlichen von Stellenausschreibungen und ermöglicht ein gebündeltes Management. Für mich ist es der Alleskönner, mit dem ich sämtliche Aspekte im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement effektiv unter einen Hut bringe. Die zusätzlichen Funktionen im Bewerbermanagement tragen ebenfalls zu meinem Nutzen bei.

Die Grundkonfiguration und Verwaltung ist quasi durch jeden Computeraffinen Menschen zu bewerkstelligen, es müssen keine Fachleute hinzugezogen werden. Die Timeline gibt einen guten Überblick über die Abwesenheiten von Mitarbeitern und bietet darüber hinaus die Möglichkeit Genehmigungsverfahren zu starten oder abzuschließen. Die Oberfläche wirkt insgesamt frisch und übersichtlich.

Die Lohnverwaltung ist meiner Meinung nach zu rudimentär umgesetzt, da bieten andere mehr bei identischen Kosten. Funktional fehlt mir dazu die Möglichkeit, Arbeitszeiten mithilfe von Hardware oder QR-Codes vor Ort zu erfassen. Der beinhaltete Kalender ist zwar erstmal ganz gut, aber ihm fehlen Möglichkeiten wie z.B. gewisse Tage für Urlaubsanträge zu sperren oder aber wichtige Firmenereignisse für alle sichtbar zu hinterlegen.

Ich nutze Kiwi hauptsächlich für die Verwaltung der Urlaubstage, der Abwesenheitszeiten und für die Arbeitszeiterfassung. Diese Aufgaben lassen sich gut umsetzen (auch wenn hier und da noch weitere Funktionen diesbezüglich wünschenswert wären) und für die Arbeitnehmer ist die Oberfläche einfach genug, um nach einer kurzen Einweisung direkt loszulegen. Die Implementierung auf Smartphones (leider ohne App) ist gelungen und praktisch, da so auch Fehlzeiten jederzeit und von jeder Person erfasst werden können. Dass man eigene Kategorien für Abwesenheit festlegen kann ist gut gelöst, da dadurch die Grundstruktur individuell an die Unternehmensbedürfnisse angepasst werden kann.

KiwiHR bietet eine sehr einfache Benutzeroberfläche und ist intuitiv zu verwenden. Es bedarf keiner extra Schulung der Mitarbeiter für die Verwendung und ist damit hervorragend geeignet für Unternehmen ohne einen großen HR-Bereich. Das Tracking der Zeiten, Urlaubsanträge und die Erfassung von Krankschreibungen ist komplett digital und der Überblick für die Arbeitgeber und Arbeitnehmer Seite ist sehr hilfreich. Besonders hervorheben kann ich die Funktion Homeoffice Anträge zu stellen und die wöchentlichen Update-Mails für den Arbeitgeber, ob Mitarbeiter im Urlaub sind oder Krank. Perfekt für Remote-Teams!

Während die Übersicht für Mitarbeiter sehr gut ist, lassen sich einige Einstellungen trotz häufigen benutzen nur schwer finden. Die Einstellungsmöglichkeiten sind umfangreich und gleichzeitig stark verschachtelt, weshalb man hier häufig am Suchen ist.

Durch KiwiHR haben wir einen Großteil unserer manuellen HR-Aufgaben digitalisiert und konnten so einiges an Zeit sparen. Außerdem konnten wir durch die Übersichtlichkeit ein viel besseres Bild über unsere Teams und unser Unternehmen erlangen.

Sehr übersichtliches Personalmanagementtool, welches leicht zu verstehen ist und alle wichtigen Funktionen mitbringt. Zudem preiswert und einfach einzurichten. Außerdem super freundlicher Customer Support - immer schnell zur Stelle und hilft kompetent weiter. Großes Lob!

Das Einzige was meiner Meinung nach Verbesserungspotenzial hat ( nutzen die Software noch nicht lange ) ist, dass es eine Schnittstelle zu DATEV geben könnte in der Zukunft, damit Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnung auch direkt erhalten können und man das nicht manuell hinzufügen muss. Ist aber nur ein Goodie welches nice to have wäre.

Wir lösen das Problem der Personalakte, sowie des Abwesenheitsmanagements damit. Bisher ist alles noch sehr chaotisch und alles andere als übersichtlich. Hier können wir alles sauber einpflegen und überwachen. Ebenso können wir in Zukunft auch unsere Zeiterfassung darüber machen, was schon im Voraus ein Problem löst, welches kommen wird.

Das Produkt ist selbsterklärend. Die Handhabung ist wirklich sehr intuitiv und verständlich. Es war besonders einfach die ersten Schritte zu machen: Mitarbeiter und Arbeitsmodelle hinterlegen, Urlaubstage & Co. Das Tool ist auch flexibel genug, dass man Lösungen findet, wenn die Firma Besonderheiten hat (extra Feiertage oder Abwesenheitsarten erstellen zB.). Der Kundenservice ist der Hammer: erreichbar, freundlich, flexibel und lösungsorientiert.

Leider ist die Seite noch nicht so ganz optimal für verschiedene Bildschirmgrößen. Auf einem halben Bildschirm zB ist der Text versetzt und teilweise übereinander. Die Anzahl an möglichen Rollen für die Mitarbeiter ist noch gering. Ein Beispiel: es können nur Admins sehen, wer die Notfallkontakte sind. Man kann keine Rolle kreieren für eine:n Assistent:in zB, der/die diese Info noch extra sehen könnte, sollte der Admin nicht da sein.

Bis jetzt wurden die Abwesenheiten in einer Excelliste von der Büroleiterin hinterlegt. Das System war also unübersichtlich, fehleranfällig und sehr aufwändig. Anträge wurden per Mail gemacht. Mit KiwiHR haben wir einen zentralen Ort, wo all das gemacht werden kann in ein paar Klicks. Alle wissen über den Stand Bescheid. Anträge können auch mobil gestellt werden.

Für ein kleines Unternehmen oder wie in unserem ein Start-Up mit 30 Mitarbeitenden hat man eine sehr gute Übersicht für einen verhältnismäßig fairen Preis. Wir nutzen die Premium Version und ich bin sehr zufrieden, denn sobald ich Fragen habe, werden diese sehr schnell geklärt. Feedback wird aufgenommen und diskutiert, es ist klar, dass nicht alles umgesetzt werden kann, aber grundsätzlich dankbar angenommen.

Mir ist natürlich klar, dass nicht jedes Anliegen umgesetzt werden und daher bin ich auch dankbar, dass der Kundensupport regelmäßig nachfragt. Schade, dass man im Dashboard oder in der Integration bei Slack (bisher) noch nicht die Abwesenheit Home Office oder Überstundenabbau sieht. Und dass man nicht individuell für jeden Mitarbeitenden festlegen kann, was er/sie sehen darf also dass man immer eine Zuordnung vornehmen muss. Und grundsätzlich, dass Arbeitszeiten, die sich ändern, nicht automatisch mit dem neuen Arbeitszeitmodell verrechnet werden (sollte der Admin mal aus dem Unternehmen ausscheiden, kann der/diejenige es nur nochmal erneut nachrechnen bei Urlaubstagen, als Beispiel)

Definitiv die digitale Personalakte und die Urlaubs/Krankheitstage erfassen, Inventar verwalten, Arbeitszeiten und Projekte tracken

Momentan ist kiwiHR in unserer Testphase. Andere Unternehmen, bei denen kiwiHR im Einsatz ist schwärmen wie gut die Software ist. Ich habe 2 Mitarbeiter die kiwiHR testen. Die Software hat deutlich mehr Möglichkeiten in der Zeiterfassung und ist sehr übersichtlich. Am besten gefallen den beiden die Digitale Personalakte. Dort können alle notwendigen Daten hinterlegt werden, wie etwa Arbeitsvertrag, Rentenbescheide oder etwa Abmahnungen. Alles an einem zentralen Ort. Im Vergleich zu unserer aktuellen Software BambooHR ist kiwiHR 100 Jahre voraus. Es ist alles klar und strukturiert. Der Kundenservice ist perfekt. Die Software und der Kundenservice passen sich an unsere Bedürfnisse an. Jede noch so kleine Frage wird ausführlich und professionell beantwortet. Und das bei einem Testaccount! So stelle ich mir eine gute Zusammenarbeit vor. Ich überlege zu kiwiHR zu wechseln.

Ich kann nur positives berichten. Momentan sind wir in der Testphase und vergleichen die Software mit unser jetzigen. Es zeigt sich eher mehr negatives an unserer jetzigen Software auf.

Mit kiwiHR wollen wir die Zeiterfassung,Urlaubsplanung und alle Dinge um HR lösen. Momentan haben wir eine Software für Zeiterfassung, eine für HR, eine für Urlaubsplanung. Mit kiwiHR kann das alles in eine Software integriert werden. Ich und meine Mitarbeiter sparen somit das nutzen mehrerer Apps. Hinzu kommt das der Preis mit kiwiHR als Paket günstiger ist und ich meine Kosten langfristig reduzieren kann.Das ist ein echter Vorteil zum Mitbewerber.

Recruitee ermöglicht es mir auf einen Blick alle neusten Bewerber zu sehen. Gleichzeitig kann ich nach Jobs filtern, die Bewerber entlang einer Pipeline bewegen und direkt aus dem Tool heraus Mails (mit Templates) zu Interview-Einladungen versenden. Stellenanzeigen werden automatisch auf Indeed und weiteren Portalen publiziert.

Ein Nachteil ist, dass ich nicht direkt in Recruitee z.B. Video Calls hosten kann und dass Integrationen zu Stepstone oder anderen großen Plattformen mit einem Aufpreis verbunden sind

Stellenausschreibungen werden automatisiert geposted, gebündelt gemanagement und meine Karriere-Seite auf unserer Homepage wird über Recruitee dargestellt. Es ist für mich der Allrounder, mit dem ich gut alle Punkte im Recruiting und Bewerbermanagement unter einen Hut bringe.

Wir schalten unsere Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Plattformen und hatten früher kaum einen richtigen Überblick darüber woher die meisten Bewerbungen kommen. Mit Recruitee können wir das wesentlich besser auswerten. Besonders interessant finde ich dass wir nicht nur die Anzahl der Bewerbungen betrachten können, sondern auch sehen , über welche Kanäle geeignete Kandidaten zu uns kommen.

Die vorhandenen Auswertungen sind grundsätzlich gut, allerdings könnte die Erstellung individueller Berichte etwas flexibler sein

Wir können unser Budget für Stellenanzeigen gezielter einsetzen. Statt einfach immer wieder dieselben Jobportale zu nutzen, schauen wir uns mittlerweile genauer an, welche Kanäle tatsächlich interessante Bewerbungen bringen. Das hilft uns unnötige Ausgaben zu vermeiden und unsere Personalsuche langfristig effizienter zu gestalten.

Was ich an Recruitee wirklich praktisch finde, ist die Möglichkeit, interessante Kandidaten für spätere Stellenbesetzungen im Blick zu behalten. Es kommt schließlich häufiger vor, dass sich jemand bewirbt, der fachlich gut passt , für den wir aber gerade keine passende Position haben. Solche Bewerber können wir mit entsprechender Einwilligung im Talentpool behalten und bei einer neuen Stellenausschreibung wieder berücksichtigen.

Wenn sich über längere Zeit viele Kandidaten ansammeln, wird die Suche nach bestimmten Profilen etwas aufwendiger. Ich würde mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, den Talentpool nach eigenen Kriterien zu strukturieren und interessante Bewerber schneller wiederzufinden.

Wir müssen bei einer neuen Stellenbesetzung nicht immer komplett bei null anfangen. Häufig lohnt es sich, zunächst nachzusehen, ob wir bereits Kontakt zu geeigneten Kandidaten hatten. Dadurch können wir schneller erste Gespräche führen und sparen uns teilweise auch die erneute Suche über externe Jobportale.