Tellent Reviews (129)

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“Wir lieben Recruitee”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

5.0

In the last 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Leitung Recruiting & Business Development at

RP Logistik GmbH

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing

+ 1 more

What did you like?

Seit der Einführung von Recruitee Anfang 2023 sind wir durchweg begeistert – das Tool hat unsere tägliche Recruiting-Arbeit nachhaltig verändert und vereinfacht. Besonders überzeugt uns die intelligente Automatisierung, die viele manuelle Aufgaben im Bewerbungsprozess übernimmt. Von der automatisierten Kommunikation mit Bewerbenden über smarte Erinnerungen im Team bis hin zur strukturierten Bewerberorganisation: Recruitee nimmt uns enorm viel Arbeit ab und ermöglicht es, uns stärker auf die persönliche Ansprache und Auswahl zu konzentrieren. Auch das übersichtliche und intuitiv gestaltete Dashboard ist ein echtes Plus. Es erlaubt uns, alle Stellen, Bewerbungen und Prozesse auf einen Blick zu überblicken. Die Möglichkeit, Reports individuell zu konfigurieren und gezielt Auswertungen zu fahren, hat unsere Analyse- und Steuerungsmöglichkeiten auf ein neues Level gehoben. Besonders im Team schätzen wir zudem die kollaborativen Funktionen – Kommentare, Bewertungen und Aufgaben lassen sich reibungslos im Prozess integrieren. Kurzum: Recruitee ist für uns zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres Recruitings geworden – ein Tool, das wir täglich mit Begeisterung nutzen.

What did you not like?

Tatsächlich fällt uns nur sehr wenig ein, was uns an Recruitee nicht gefällt – und das spricht bereits für sich. Wenn überhaupt, wünschen wir uns hin und wieder etwas mehr Flexibilität bei der Darstellung komplexer Reportings oder individuelleren Visualisierungsmöglichkeiten in der Statistikansicht. Zum Beispiel die Kombination von verschiedenen Report-Werten (Einstellungsquote) würde die Reports deutlich aufwerten! Gleichzeitig fehlt uns di Möglichkeit die Abfrage von Daten der Bewerber individueller zu gestalten, es wird sich noch am klassischen Lebenslauf orientiert und dem auslesen von eben diesem. Allerdings sind das eher Wunschpunkte auf sehr hohem Niveau – denn die Funktionen sind hervorragend umgesetzt und der Support reagiert schnell und lösungsorientiert.

Which problems are you solving with the product?

Tellent Recruitee hat in unserem Unternehmen zentrale Herausforderungen im Recruiting effizient gelöst. Vor der Einführung war unser Bewerbungsprozess stark fragmentiert, viele Schritte liefen manuell in Excel und die Abstimmung im Team (>60 beteiligte Personen) war zeitaufwändig und fehleranfällig. Seit wir mit Recruitee arbeiten, sind diese Probleme Geschichte. Ein wesentlicher Vorteil ist die automatisierte Bewerberkommunikation: Standardisierte Mails wie Eingangsbestätigungen oder Absagen lassen sich automatisiert versenden, was nicht nur Zeit spart, sondern auch eine professionelle Kommunikation mit den Bewerbenden sicherstellt. Die Individualisierung der einzelne Pipelines je Job mit den entsprechenden Automatisierungen löst nahezu jedes Problem und spart unglaublich viel Arbeitszeit! Zudem profitieren wir stark von der zentralen, übersichtlichen Verwaltung aller Stellen und Bewerbungen. Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf relevante Informationen und können sich standortübergreifend abstimmen. Das hat nicht nur die Transparenz erhöht, sondern auch unsere Reaktionsgeschwindigkeit im Auswahlprozess deutlich verbessert. Ein weiterer Pluspunkt ist das starke Reporting-Modul, das uns ermöglicht, Kennzahlen wie Bewerberanzahl, Absprungraten oder Time-to-Hire detailliert auszuwerten. Dadurch erkennen wir schneller Optimierungspotenziale in unseren Prozessen und können gezielter Maßnahmen ergreifen. Insgesamt bietet Tellent Recruitee für uns eine skalierbare, strukturierte und moderne Lösung, die sich bestens in unsere tägliche Arbeit integriert und unsere Recruiting-Prozesse nicht nur vereinfacht, sondern qualitativ auf ein neues Niveau hebt.

“Benutzerfreundliche Lösung für Personalgewinnung”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

5.0

In the last 12 months

Ilknur

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Richtig Sauber Service-Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

die Benutzerfreundlichkeit der Plattform sowie die übersichtliche Gestaltung, die die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt - eigentlich meckern auf hohem Niveau - waren anfangs die die Anzahl der Funktionen, die etwas überwältigend waren und hat ein Wenig gedauert, bis man sich vollständig zurechtgefunden hat.. Doch insgesamt bietet die Plattform viele nützliche Tools.

Which problems are you solving with the product?

Mit Tellent Recruitee kann ich vorallem die Herausforderung im Prozess effizienter bewältigen, die Bewerbungen lassen sich übersichtlich verwalten - man behält den Überblick über den Status der Kanditate. Spart Zeit und sorgt für bessere Organisation

“Benutzerfreundliche HR-Software”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Helena

Validated Reviewer

Buchführung /Organisation at

FDK Fachdienst der Kieferorthopäden

1-50 employees
Industry: Computer Hardware

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich möchte Ihnen gerne mein Feedback zu Ihrer HR-Software KiwiHR mitteilen. Nachdem wir Ihr Programm ausgiebig genutzt haben, möchte ich betonen, dass wir von der Benutzerfreundlichkeit und den vielfältigen Funktionen beeindruckt sind. Die Personalverwaltung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung haben unsere Prozesse deutlich verbessert und vereinfacht. Besonders positiv möchten wir die intuitive Benutzeroberfläche hervorheben, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich schnell in das System einzuarbeiten. Auch der Kundensupport war stets hilfsbereit und kompetent. Wir schätzen die kontinuierlichen Updates und Verbesserungen an der Software, die zeigen, dass Sie auf das Feedback Ihrer Kunden eingehen und bestrebt sind, Ihre Lösung stetig zu optimieren. Insgesamt sind wir äußerst zufrieden mit KiwiHR und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.

What did you not like?

Ein Verbesserungsvorschlag, den ich gerne einbringen würde, betrifft die Möglichkeit, Abwesenheitsanträge direkt an unseren Steuerberater weiterleiten zu können. Eine Schnittstelle oder Funktion, die es ermöglicht, solche Anträge automatisch per E-Mail an den Steuerberater zu senden, würde unsere Prozesse weiter optimieren und die Kommunikation erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Probleme, die KiwiHR lösen kann: Komplexe Personalverwaltung: KiwiHR hilft dabei, die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträgen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten zu vereinfachen. Zeitaufwendige Prozesse: Durch Automatisierung und zentrale Datenspeicherung können zeitaufwendige manuelle Prozesse reduziert werden. Mangelnde Transparenz: KiwiHR bietet einen klaren Überblick über Mitarbeiterdaten und -aktivitäten, was die Transparenz im Unternehmen erhöht. Vorteile der Nutzung von KiwiHR: Effizienzsteigerung: Durch Automatisierung und zentrale Datenverwaltung können HR-Prozesse effizienter gestaltet werden. Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Die Self-Service-Funktionen von KiwiHR ermöglichen es Mitarbeitern, ihre eigenen Daten einzusehen und Urlaubsanträge zu stellen, was die Mitarbeitererfahrung verbessert. Bessere Compliance: KiwiHR unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien im Personalmanagement.

“Super HR-Tool für kleine Teams!”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Nils

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Personal Branding Rebels

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

KiwiHR ist intuitiv nutzbar und kann ohne großes Onboarding sofort vom Team genutzt werden. Für uns ist kiwiHR ein super Einstieg in die HR-Welt. Da wir noch ein kleines Team sind, benötigen wir nur wenige Funktionen und haben auf das Budget geachtet. KiwiHR war bei der Recherche und danach der Gewinner den anderen gegenüber. Außerdem ist es skalierbar und daher wohl noch eine Weile bei uns in Verwendung. Besonders gut: Alle Mitarbeiterformen sind integrierbar. Festangestellte, Werkstudenten, Freelancer etc.

What did you not like?

Einen Minuspunkt gibt es lediglich bei den Konfigurationen. Hier könnte etwas mehr Übersichtlichkeit eingearbeitet werden. Besonders bemerkbar macht sich das bei den Zugriffsberechtigungen zB.

Which problems are you solving with the product?

Vorteil ist klar ein Mittelpunkt für alle Mitarbeiter, was Unterlagen, Verträge etc angeht. So fliegen sie nicht in OneDrive (wie in unserem Fall) oder einer anderen Cloud rum. Außerdem kann vertraulich mit wichtigen Mitarbeiterdaten umgegangen werden. Für uns erfüllt kiwi simpel das Fundament im HR.

“KiwiHR bietet eine große Unterstützung für den HR Bereich”

Reviewed Tool

Tellent HR

3.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

Personalentwicklung at

Menzell & Döhle GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)OnboardingTime Tracking

What did you like?

KiwiHR ist einfach zu handhaben und sehr übersichtlich strukturiert, eine sehr gute Software für alle Personalbelange. Neben der Zeiterfassung bietet kiwiHR weitere Tools, um die Arbeit der Personalabteilungen wesentlich zu vereinfachen und so eine bessere Kommunikation zu den Mitarbeitenden zu pflegen. So können Personalakten sehr einfach digital gepflegt werden. Das Anlegen von Workflows hilft außerdem, um das gesamte Kollegium bei Onboarding oder Offboarding Prozesse zu unterstützen oder auch das nächste Firmenevent noch besser im Eventteam zu koordinieren.

What did you not like?

Die Software leidet noch unter einigen Kinderkrankheiten, die immer mal wieder auftreten. So hat beispielsweise das Fälligkeitsdatum bei den Workflows keinerlei Einfluss auf die Bearbeitung der Aufgaben. Auch hier würde ich mir noch mehr Möglichkeiten der automatischen Datumshinterlegung wünschen, damit einzelne Prozesse im Workflow (z.B. verschiedene Phasen des Onboardings) nicht manuell herausgeschickt werden müssen. Irritierend ist es außerdem, dass das System zwei Pausen hinterlegt, wenn eine automatische Pausenzeit von 30 Minuten bereits hinterlegt ist und man bei der Überschreitung der Pausenzeit dann manuell noch eine Pause einträgt. So werden dann vom Zeitkonto zwei Pausen abgezogen. Die einzige Lösung ist es, dass die automatische Pause manuell abgeändert werden muss, allerdings wird diese erst angezeigt, wenn man aktiv die Zeit stoppt (meist erst zum Feierabend). Es wäre schön, wenn das System erkennen würde, dass eine Pause eingegeben wurde und dann die automatische Pause nicht mehr abgerechnet wird. Es wäre außerdem schön, wenn auch das Abrufen der AUs über kiwiHR möglich wäre und die Krankmeldungen so automatisch in der Personalakte hinterlegt werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung ist über kiwiHR spielend möglich. Auch andere Prozesse aus dem HR Bereich, die aktuell noch oft auf Papier in der Personalakte landeten, können jetzt digital erfasst und verarbeitet werden. Die Kommunikation zu den Mitarbeitenden kann in vielen Bereichen über kiwiHR verbessert werden

“Recruitee löst fast alle unserer Rekrutierungsprobleme.”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.5

Older than 12 months

Rokhan

Validated Reviewer

HR-Manager/ Recruiter at

miamedes Health Group

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Recruitee verschafft mir einen klaren Überblick über sämtliche aktuelle Bewerbungen. Mit Leichtigkeit kann ich nach Stellen filtern, die Kandidaten entlang ihres Weges durch den Auswahlprozess führen. Dank Recruitee sende ich spielend leicht Einladungen zu Vorstellungsgesprächen direkt aus dem Tool heraus, komplett mit vordefinierten Vorlagen. Die Handhabung des Baukastens ist unkompliziert und die Erstellung einer neuen Jobausschreibung ist im Handumdrehen erledigt und bereit, um auf Plattformen wie LinkedIn und anderen geteilt zu werden.

What did you not like?

Die erste Konfiguration war etwas zeitaufwendig, da zahlreiche Abläufe automatisiert und optimiert werden können. Preislich empfinde ich es als etwas teurer, was für kleinere Unternehmen möglicherweise weniger sinnvoll ist, da sie normalerweise nicht mehrere offene Stellen gleichzeitig zu besetzen haben.

Which problems are you solving with the product?

Recruitee automatisiert das Veröffentlichen von Stellenausschreibungen und ermöglicht ein gebündeltes Management. Für mich ist es der Alleskönner, mit dem ich sämtliche Aspekte im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement effektiv unter einen Hut bringe. Die zusätzlichen Funktionen im Bewerbermanagement tragen ebenfalls zu meinem Nutzen bei.

“Einfach gehaltenes HR-Tool mit angenehmer Oberfläche, funktional noch ausbaufähig”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.0

Older than 12 months

Karsten

Validated Reviewer

Prokurist at

Bio-Diagnostik AG

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Die Grundkonfiguration und Verwaltung ist quasi durch jeden Computeraffinen Menschen zu bewerkstelligen, es müssen keine Fachleute hinzugezogen werden. Die Timeline gibt einen guten Überblick über die Abwesenheiten von Mitarbeitern und bietet darüber hinaus die Möglichkeit Genehmigungsverfahren zu starten oder abzuschließen. Die Oberfläche wirkt insgesamt frisch und übersichtlich.

What did you not like?

Die Lohnverwaltung ist meiner Meinung nach zu rudimentär umgesetzt, da bieten andere mehr bei identischen Kosten. Funktional fehlt mir dazu die Möglichkeit, Arbeitszeiten mithilfe von Hardware oder QR-Codes vor Ort zu erfassen. Der beinhaltete Kalender ist zwar erstmal ganz gut, aber ihm fehlen Möglichkeiten wie z.B. gewisse Tage für Urlaubsanträge zu sperren oder aber wichtige Firmenereignisse für alle sichtbar zu hinterlegen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Kiwi hauptsächlich für die Verwaltung der Urlaubstage, der Abwesenheitszeiten und für die Arbeitszeiterfassung. Diese Aufgaben lassen sich gut umsetzen (auch wenn hier und da noch weitere Funktionen diesbezüglich wünschenswert wären) und für die Arbeitnehmer ist die Oberfläche einfach genug, um nach einer kurzen Einweisung direkt loszulegen. Die Implementierung auf Smartphones (leider ohne App) ist gelungen und praktisch, da so auch Fehlzeiten jederzeit und von jeder Person erfasst werden können. Dass man eigene Kategorien für Abwesenheit festlegen kann ist gut gelöst, da dadurch die Grundstruktur individuell an die Unternehmensbedürfnisse angepasst werden kann.

“Einfach und unkomplizierte HR Lösung für kleine bis mittlere Teams”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Head of Marketing at

Colortreat GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Forschung

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

KiwiHR bietet eine sehr einfache Benutzeroberfläche und ist intuitiv zu verwenden. Es bedarf keiner extra Schulung der Mitarbeiter für die Verwendung und ist damit hervorragend geeignet für Unternehmen ohne einen großen HR-Bereich. Das Tracking der Zeiten, Urlaubsanträge und die Erfassung von Krankschreibungen ist komplett digital und der Überblick für die Arbeitgeber und Arbeitnehmer Seite ist sehr hilfreich. Besonders hervorheben kann ich die Funktion Homeoffice Anträge zu stellen und die wöchentlichen Update-Mails für den Arbeitgeber, ob Mitarbeiter im Urlaub sind oder Krank. Perfekt für Remote-Teams!

What did you not like?

Während die Übersicht für Mitarbeiter sehr gut ist, lassen sich einige Einstellungen trotz häufigen benutzen nur schwer finden. Die Einstellungsmöglichkeiten sind umfangreich und gleichzeitig stark verschachtelt, weshalb man hier häufig am Suchen ist.

Which problems are you solving with the product?

Durch KiwiHR haben wir einen Großteil unserer manuellen HR-Aufgaben digitalisiert und konnten so einiges an Zeit sparen. Außerdem konnten wir durch die Übersichtlichkeit ein viel besseres Bild über unsere Teams und unser Unternehmen erlangen.

“Super Tool und sehr kompetenter, freundlicher Customer Support”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Anne Louise

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Erschaffe dich neu Ltd.

1-50 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Sehr übersichtliches Personalmanagementtool, welches leicht zu verstehen ist und alle wichtigen Funktionen mitbringt. Zudem preiswert und einfach einzurichten. Außerdem super freundlicher Customer Support - immer schnell zur Stelle und hilft kompetent weiter. Großes Lob!

What did you not like?

Das Einzige was meiner Meinung nach Verbesserungspotenzial hat ( nutzen die Software noch nicht lange ) ist, dass es eine Schnittstelle zu DATEV geben könnte in der Zukunft, damit Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnung auch direkt erhalten können und man das nicht manuell hinzufügen muss. Ist aber nur ein Goodie welches nice to have wäre.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen das Problem der Personalakte, sowie des Abwesenheitsmanagements damit. Bisher ist alles noch sehr chaotisch und alles andere als übersichtlich. Hier können wir alles sauber einpflegen und überwachen. Ebenso können wir in Zukunft auch unsere Zeiterfassung darüber machen, was schon im Voraus ein Problem löst, welches kommen wird.

“Super Kunden-Service, sehr intuitive Handhabung”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Héloïse

Validated Reviewer

Team-Assistentin at

Taxalis GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Das Produkt ist selbsterklärend. Die Handhabung ist wirklich sehr intuitiv und verständlich. Es war besonders einfach die ersten Schritte zu machen: Mitarbeiter und Arbeitsmodelle hinterlegen, Urlaubstage & Co. Das Tool ist auch flexibel genug, dass man Lösungen findet, wenn die Firma Besonderheiten hat (extra Feiertage oder Abwesenheitsarten erstellen zB.). Der Kundenservice ist der Hammer: erreichbar, freundlich, flexibel und lösungsorientiert.

What did you not like?

Leider ist die Seite noch nicht so ganz optimal für verschiedene Bildschirmgrößen. Auf einem halben Bildschirm zB ist der Text versetzt und teilweise übereinander. Die Anzahl an möglichen Rollen für die Mitarbeiter ist noch gering. Ein Beispiel: es können nur Admins sehen, wer die Notfallkontakte sind. Man kann keine Rolle kreieren für eine:n Assistent:in zB, der/die diese Info noch extra sehen könnte, sollte der Admin nicht da sein.

Which problems are you solving with the product?

Bis jetzt wurden die Abwesenheiten in einer Excelliste von der Büroleiterin hinterlegt. Das System war also unübersichtlich, fehleranfällig und sehr aufwändig. Anträge wurden per Mail gemacht. Mit KiwiHR haben wir einen zentralen Ort, wo all das gemacht werden kann in ein paar Klicks. Alle wissen über den Stand Bescheid. Anträge können auch mobil gestellt werden.

“Intuitives Tool mit viel Potenzial und einem kompetenten Kundensupport ”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Ann-Katrin

Validated Reviewer

People & Culture at

BRACENET GMBH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Für ein kleines Unternehmen oder wie in unserem ein Start-Up mit 30 Mitarbeitenden hat man eine sehr gute Übersicht für einen verhältnismäßig fairen Preis. Wir nutzen die Premium Version und ich bin sehr zufrieden, denn sobald ich Fragen habe, werden diese sehr schnell geklärt. Feedback wird aufgenommen und diskutiert, es ist klar, dass nicht alles umgesetzt werden kann, aber grundsätzlich dankbar angenommen.

What did you not like?

Mir ist natürlich klar, dass nicht jedes Anliegen umgesetzt werden und daher bin ich auch dankbar, dass der Kundensupport regelmäßig nachfragt. Schade, dass man im Dashboard oder in der Integration bei Slack (bisher) noch nicht die Abwesenheit Home Office oder Überstundenabbau sieht. Und dass man nicht individuell für jeden Mitarbeitenden festlegen kann, was er/sie sehen darf also dass man immer eine Zuordnung vornehmen muss. Und grundsätzlich, dass Arbeitszeiten, die sich ändern, nicht automatisch mit dem neuen Arbeitszeitmodell verrechnet werden (sollte der Admin mal aus dem Unternehmen ausscheiden, kann der/diejenige es nur nochmal erneut nachrechnen bei Urlaubstagen, als Beispiel)

Which problems are you solving with the product?

Definitiv die digitale Personalakte und die Urlaubs/Krankheitstage erfassen, Inventar verwalten, Arbeitszeiten und Projekte tracken

“Eine gute Alternative”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

CEO at

Bavaria Aerial

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Momentan ist kiwiHR in unserer Testphase. Andere Unternehmen, bei denen kiwiHR im Einsatz ist schwärmen wie gut die Software ist. Ich habe 2 Mitarbeiter die kiwiHR testen. Die Software hat deutlich mehr Möglichkeiten in der Zeiterfassung und ist sehr übersichtlich. Am besten gefallen den beiden die Digitale Personalakte. Dort können alle notwendigen Daten hinterlegt werden, wie etwa Arbeitsvertrag, Rentenbescheide oder etwa Abmahnungen. Alles an einem zentralen Ort. Im Vergleich zu unserer aktuellen Software BambooHR ist kiwiHR 100 Jahre voraus. Es ist alles klar und strukturiert. Der Kundenservice ist perfekt. Die Software und der Kundenservice passen sich an unsere Bedürfnisse an. Jede noch so kleine Frage wird ausführlich und professionell beantwortet. Und das bei einem Testaccount! So stelle ich mir eine gute Zusammenarbeit vor. Ich überlege zu kiwiHR zu wechseln.

What did you not like?

Ich kann nur positives berichten. Momentan sind wir in der Testphase und vergleichen die Software mit unser jetzigen. Es zeigt sich eher mehr negatives an unserer jetzigen Software auf.

Which problems are you solving with the product?

Mit kiwiHR wollen wir die Zeiterfassung,Urlaubsplanung und alle Dinge um HR lösen. Momentan haben wir eine Software für Zeiterfassung, eine für HR, eine für Urlaubsplanung. Mit kiwiHR kann das alles in eine Software integriert werden. Ich und meine Mitarbeiter sparen somit das nutzen mehrerer Apps. Hinzu kommt das der Preis mit kiwiHR als Paket günstiger ist und ich meine Kosten langfristig reduzieren kann.Das ist ein echter Vorteil zum Mitbewerber.

“Intuitiv nutzbar, klares Pipeline Management und Direktes Mailing aus dem Tool heraus möglich”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.0

Older than 12 months

Alia

Validated Reviewer

Head of Sales (& HR)

1-50 employees

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Recruitee ermöglicht es mir auf einen Blick alle neusten Bewerber zu sehen. Gleichzeitig kann ich nach Jobs filtern, die Bewerber entlang einer Pipeline bewegen und direkt aus dem Tool heraus Mails (mit Templates) zu Interview-Einladungen versenden. Stellenanzeigen werden automatisch auf Indeed und weiteren Portalen publiziert.

What did you not like?

Ein Nachteil ist, dass ich nicht direkt in Recruitee z.B. Video Calls hosten kann und dass Integrationen zu Stepstone oder anderen großen Plattformen mit einem Aufpreis verbunden sind

Which problems are you solving with the product?

Stellenausschreibungen werden automatisiert geposted, gebündelt gemanagement und meine Karriere-Seite auf unserer Homepage wird über Recruitee dargestellt. Es ist für mich der Allrounder, mit dem ich gut alle Punkte im Recruiting und Bewerbermanagement unter einen Hut bringe.

“Sehr gute Bewerbermanagement-Plattform”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.0

In the last 12 months

Ronald

Validated Reviewer

HR Manager at

wiiw

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Einfach verständliches und praxisnahes Tool - es unterstützt das Bewerbermanagement dort wo wir es brauchen, ohne überladen zu wirken. Die Möglichkeiten zu BewerberInnen-Kommunikation via e-Mail schätzen wir ebenfalls, besonders die Möglichkeit, vorgefertigte Mailtemplates zu verwenden. Sehr gut auch die Karriereseite mit Bewerberformular und die Möglichkeit, die Jobs automatisch auf verschiedenen Jobbörsen zu posten.

What did you not like?

Einige praktische Features gibt es nur mit einem Upgrade. Man kriegt zwar die Menüpunkte angezeigt, kann sie aber nicht nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Sammeln und Auswerten der Bewerbungen; Speichern von interessanten Kandidat_innen, die nicht eingestellt werden konnten, in einem 'Talent Pool'. Effiziente e-Mail-Kommunikation und Terminmanagement

“Sehr gutes Bewerber Management System”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

5.0

In the last 12 months

Michael

Validated Reviewer

Personalleiter at

PW Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing

+ 1 more

What did you like?

Das Tool ist übersichtlich und einfach zu konfigurieren. Die ganzen Automationen helfen einem seinen Tag nicht mehr damit zu verbringen dauernd nur E-Mails selbst schreiben zu müssen. Auch, dass man mittlerweile die Positionen instant auf allen Portalen pushen kann und nicht mehr einzeln schalten muss finde ich sehr gut.

What did you not like?

Es gibt stand jetzt immernoch nicht die Möglichkeit, Stellen auf Portalen erneuern zu lassen. Stattdessen muss man einen alten Job archivieren, duplizieren und dann erneut posten um wieder auf den gängigen Portalen ganz oben unter "Neu" angezeigt zu werden. Das ist leider extrem aufwendig, gerade wenn man viele Job Postings hat. Hier würde ich mir ein Feature wünschen, dass man mit einem Klick die Jobanzeige direkt als neu auf den Portalen pushen kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Zeit effizienter nutzen, da ich nicht mehr jede E-Mail manuell verwalten muss. Auch die Zusammenarbeit mit anderen Entscheidern ist durch dieses Tool sehr einfach und übersichtlich geworden

“Recruitee ist eine super Recruiting-Allround Lösung auch für kleinere Unternehmen ”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.5

In the last 12 months

Benedikt

Validated Reviewer

P&C Business Partner at

Workrate GmbH

51-1000 employees
Industry: Sicherheit & Privatermittlungen

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting

What did you like?

Super ist, dass man mit Recruitee eine interne und externe Karriereseite aufbauen kann ohne eine eigene Website coden zu müssen. Positiv ist auch, dass man darüber total einfach Stellen schalten und auch verschiedenen Portalen direkt schalten kann. Das Bewerbermanagement ist auch super mit einer hohen Möglichkeit zur Automatisierung.

What did you not like?

Negativ ist sehr wenig zu nennen, da es perse hervorragend ist, aber die Navigation zum Career site builder ist nicht leicht zu finden und es könnte noch eine Einstellung geben, um Signaturen automatisch in allen Vorlagen ändern zu können, da man dies bei zB Adresswechsel in jeder einzelnen Vorlage manuell ändern muss.

Which problems are you solving with the product?

Super einfaches Bewerbermanagement. Schnelle intuitive Stellenschaltung und -erstellung

“Einfach einzurichten und tolle Ergebnisse ”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

2.5

In the last 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Solreco GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Einfache Einrichtung, Integration in Microsoft 365, perfekte Integration in alle relevanten Jobportale, super Handling der Bewerber

What did you not like?

Oberflächengestaltung ist manchmal nicht ganz selbsterklärend, Steuerungselemente sollten zentraler gesammelt sein

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden unser komplettes Recruiting und Bewerbermansgement damit ab.

“Sehr simple & intuitiv”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.5

In the last 12 months

Emily

Validated Reviewer

People Experience at

teccle group GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Pipelines sind super übersichtlich und wir wissen zu jeder Zeit auf einen Blick wo wir gerade stehen. Die DSGVO-Automatisierungen helfen uns einfach rechtskonform zu bleiben und die Berichte geben uns wertvolle Insights.

What did you not like?

Kleinigkeiten, wie dass die Absende-Adresse von Eingangsbestätigungen noch nicht individualisiert werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir bekommen so endlich einen sauberen Prozess hin mit allen Stakeholdern. Von den Genehmigenden für die Stelle bis zu den Hiring Manager*innen. Hier können wir besser nachvollziehbar machen, dass sich alle an den Prozess halten, damit wir auch aussagekräftige KPIs bekommen

“Tolles Bewerbungsmanagementsystem”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.5

In the last 12 months

Philip

Validated Reviewer

Teamleitung Recruiting at

pro homine

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Uns gefällt am Besten, dass das System von der Bedienung und auch von der Administration super einfach ist. Die Einbindung von KI ist exzellent und absolut der Zeit entsprechend. Der Aufbau der Karriereseite gestaltet sich ebenfalls der unkompliziert und ist ohne große Marketingerfahrung super zu stemmen.

What did you not like?

Das System muss noch mehr auf die Bedürfnisse großer Kunden und vielen verschiedenen Mandanten angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzten Recruitee als Bewerbermanagementsystem ein und profitieren von kostenlosten Plattformen wie LinkedIn, Indeed und Jobrapido.

“Recruiting leicht gemacht!”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

HR Managerin at

Digistore24

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Wir nutzen Recruitee sehr gerne als Bewerbermanagement Software weil es uns intuitives und kollaboratives Arbeiten ermöglicht. Vor allem die übersichtlichen Pipelines sind super und auch das Kandidatenprofil ist übersichtlich. Auch unsere Account Managerin ist super!

What did you not like?

Bzgl. KPIs und Datentracking kann hier noch nachgebessert werden. Zudem ist es schade, dass der Support nicht mehr per Chat erreichbar ist.

Which problems are you solving with the product?

Funktioniert super mit der Schnittstelle zu unserem digitalen Assessment Center. Zudem ermöglich es uns eine einfache Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen und gibt uns die Möglichkeit schnell und effizient zu hiren! Mit Recruitee haben wir in diesem Jahr knapp 50% mehr Stellen gehired.

“ATS mit Top Bedienbarkeit”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.5

Older than 12 months

Mariane

Validated Reviewer

Team Lead Talent Acquisition at

sofatutor GmbH

51-1000 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Wir nutzen Recruitee seit über 5 Jahren und sind sehr zufrieden. Das Tool ist intuitiv nutzbar, wir erhalten hier auch sehr gutes Feedback von unseren Hiring Manager*innen. Die Übersicht über die Kandidaten Pipelines sind sehr hilfreich, das Tool ist sehr gut an eigene Bedürfnisse anpassbar, enthält Funktionen für Multiposting und Talentpools.

What did you not like?

Die Schnittstelle mit Personio könnte vielleicht noch ein paar mehr Informationen liefern, die Übertragung noch einfacher zu machen.

Which problems are you solving with the product?

Hiring von bis zu 70 Stellen im Jahr, Koordination mit Hiring Manager*innen; Analyse von Daten

“Eine rundum Sorglos Lösung für Recruiting und weg vom Papierkram”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

5.0

Older than 12 months

Alex

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Vorreiter Hospitality GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Benutzerfreundlichkeit von Recruitee ist grossartig und die Möglichkeit verschiedene Recruiting Landingpages zu kreieren. Im grossen und ganzen ist an alles gedacht um den bewerberprozess zu digitalisieren. Ich freue mich auf die kommenden Jahre mit Recruitee, da wird kein Blatt dazwischen kommen können.

What did you not like?

Gute Frage, ich weiss es nicht wirklich was ich an Recruitee bemängeln kann. Also weiter so

Which problems are you solving with the product?

Die Digitalisierung des gesamten Bewerberprozesses ist abgedeckt und zur gleichen Zeit auch DSGVO Konform. Es ist sehr ansprechend und die verschiedenen Phasen der Bewerbung sind gut dargestellt. Die komplette Kommunikation mit den Bewerbern geht über die Plattform, da ich mein Emailkonto verlinkt habe.

“Praktisches Tool mit kleinen Kanten.”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.0

Older than 12 months

Franco

Validated Reviewer

DevOps Engineer at

AgileRCM GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Kiwi bietet für den Preis ordentlich Funktionalitäten. Es wird stetig weiterentwickelt und vereinfacht viele Prozesse in der Firma.

What did you not like?

Der Support ist etwas schwerfällig und hat lange Antwortzeiten. Funktionalitäten werden mitunter geändert und lösen so eine Notwendigkeit aus eigene Prozesse anzupassen. Z.B. durch Änderungen am Reporting.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich nutzen wir Kiwi für die Stundenerfassung in unseren Projekten. Vorteile sind eine einfache Maske und automatische Checks und Berechnungen.

“Ein selbsterklärendes Produkt welches optisch sehr ansprechend aufgebaut ist ”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Ann-Christin

Validated Reviewer

Personalmanagement at

Be fresh logistic gumbo & co KG

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

OffboardingOnboardingTime Tracking

What did you like?

Die gut beschriebenen Workflows. Ich konnte Schritt für Schritt mich an das Programm gewöhnen indem mir kiwiHR eine to DO List gegeben hat, welche Aufgaben ich in welcher Reihenfolge abarbeiten soll. Nachdem man die Workflows bearbeitet hat, kennt man sich schon sehr gut mit dem Programm aus. Zusätzlich gefällt mir die Übersicht in den Reportings und würde sagen dass dies ein Vorteil im Vergleich zu anderen Anbietern ist, da kiwiHR die Mitarbeiterdaten anschaulich präsentiert z.B Neuzugänge, Arbeitsmodelle...

What did you not like?

Manchmal vergesse ich auf speichern zu drücken und dann werden die Daten nicht gespeichert. Zusätzlich kann ich nicht so gut erkennen, ob ich bei einem Mitarbeiter etwas vergessen habe zu notieren. Es wäre schön, wenn das Programm einen warnt bevor die Daten durch das Nicht speichern verloren gehen. Zusätzlich wäre mir die Schnittstelle zu DATEV sehr wichtig und ich würde gerne Erinnerungen erhalten zu Themen wie: Abgelaufener Personalausweis oder Führerschein- "Mitarbeiter bitte auffordern einen aktuellen Ausweis einzureichen" aber auch Erinnerungen wie "Arbeitsvertrag wurde noch nicht unterschrieben zurückgesendet" halte ich für sehr wichtig.

Which problems are you solving with the product?

Durch kiwi HR haben wir immer eine aktuelle Personalliste und können sogar passive Mitarbeiter erkennen. Die passiven Mitarbeiter sind grau markiert. Wenn Post vom Arbeitsamt kommt, kann ich die Aufgaben schneller bearbeiten. Außerdem können die Projektleiter nun besser die Anwesenheiten ihrer Teammitglieder planen.

“Übersichtliches Tool, mit dem keine Bewerbung mehr untergeht”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.5

Older than 12 months

Kris

Validated Reviewer

Senior Creative Concept + Team Specialist at

thekey.academy

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass ich fast alle Arbeitsschritte rund um eine Bewerbung in einem Tool machen kann. Die Stellenanzeige erstellen, so dass sie in allen wichtigen Portalen auftaucht, aber auch die Landing Page für unsere Webseite bauen. Ich kann mir eine Art Kanban Board erstellen, wo ich alle Bewerbenden verschiedenen Phasen zuordnen und per Drag and Drop weiterschieben kann. Die Mail-Funktion funktioniert so gut, dass mir keine Nachricht durchrutscht oder verloren geht.

What did you not like?

Richtige Nachteile habe ich nicht erlebt. Es ist halt ein Tool mehr, dass ich benutzen muss - aber eines, das wirklich viel kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit Recruitee bin ich auf allen relevanten Plattformen präsent, ohne dass ich alles manuell einstellen muss. Ich habe stets den Überblick über den aktuellen Stand mit allen Bewerbenden und vergesse niemanden.

“Recruiting leicht gemacht”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Einsatzleiter at

Sitec Dienstleistungs GmbH

1001+ employees
Industry: Sicherheit & Privatermittlungen

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Mir gefällt die einfache Handhabung zum Beispiel das Bewerten von Bewerbern geht mit einem Klick. Ausserdem ist Recruitee übersichtlich. Und der Name ist toll.

What did you not like?

Auf dem Handy ist Recruitee sehr langsam. Das standard so viele E-Mailbenachrichtigungen eingestellt sind hätte man sich sparen können.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung von Recruitee vereinfacht meine Arbeit. Ich habe alle Bewerber für die verschiedenen offenen Positionen auf einen Blick. So kann ich ohne viel hin und her klicken alle offenen Stellen verwalten.

“Top-Software. Individuell anpassbar mit Shortcuts zur Arbeitserleichterung. ”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.5

Older than 12 months

Petta

Validated Reviewer

Talent Manager at

LammHR

1-50 employees
Industry: Staffing & Recruiting

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Automatisierte Empfangsbestätigung und dazu individuell gestaltbare Absagen per E-Mail. Einfach in der Anwendung und leicht an die jeweiligen Bedürfnisse anzupassen. Stellen Veröffentlichung auf mehreren Plattformen in Sekundenschnelle

What did you not like?

Kleinigkeiten. z.B. Kandidaten pro Seite springt immer wieder auf 30 stück zurück. Und ich würde gerne die Kandis oder die Stellen (oder die zuständige Recruiter) farblich markieren/zuordnen, um eine bessere Übersicht zu haben. Eine "Recruiter"-Spalte wäre sehr hilfreich. Sie würde es Unternehmen mit mehreren Recruitern erleichtern, den Überblick über ihre Bewerber zu behalten.

Which problems are you solving with the product?

Bewerbermanagement, das übersichtlich und effizient ist (und Spaß macht:-)

“Mit Recruitee ist das Bewerbermanagement übersichtlich, effizient und angenehm.”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

5.0

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Recruiterin at

JobAtlas GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die übersichtlichen Ansichten in der Bewerbermaske und im Bewerbungseingang, die Möglichkeiten der verschiedenen Ansichten und Funktionen, das moderne und ansprechende Layout.

What did you not like?

Leider gibt es seit einem kürzlichen Update nicht mehr die Möglichkeit, in der Ansicht der Jobs nach jedem Tabellenspaltentitel zu sortieren (z.B. nach "Neuen Kandidaten").

Which problems are you solving with the product?

Mit vergangenen Bewerbermanagement-Softwares hatte ich oft Probleme mit der Übersichtlichkeit der Projekte, Prozesse und Bewerber, die sind hier alle sehr gelöst. Auch die zweigeteilte Bewerbermaske hilft bei der Nutzung (rechts Notizen, Aufgaben einstellen, etc.; links die Profilangaben und die Unterlagen, die man somit parallel einsehen kann).

“Automatisiert, praktisch, gut”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

5.0

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Business Development at

neo Kanzlei

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Das Gesamtpaket aus automatisierten Prozessen mit Freigabeschritten, schnellen Reaktionszeiten und sichtbarer Candidate Journey.

What did you not like?

Leider schien es bislang nicht möglich, einen Raum für Initiativbewerbungen zu schaffen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können so zum einen schnell Stellenausschreibungen plattformübergreifend ausschreiben und zum anderen die Bewerbungen intern schnell weiterverarbeiten. Die Bewerber können sich einfach über datenschutzkonforme Formulare bewerben und wird zeitnah über den nächsten Schritt informiert. Und intern weiß jede:r Prozessbeteiligte:r, wann was zu tun bzw. freizugeben/abzulehnen ist.

“ kiwiHR überzeugt durch einfache Bedienung, hervorragenden Kundenservice und hilfreiche Funktionen.”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Quirin

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

All Sensors GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Onboarding

+ 1 more

What did you like?

Am hilfreichsten finde ich den Kalender mit Timeline und die einfach gestaltete Zeiterfassung. Auch das wirklich gut gestaltete und selbsterklärende Abwesenheitsmangament erleichtert uns den HR-Alltag. In unserem 20 köpfigen Team haben sich alle schnell in die Software eingefunden und nutzen diese gerne.

What did you not like?

Man stößt bei der Anpassung der Software an die eigenen Bedürfnisse schnell an Grenzen, z.B. kann man den Geburtstag der Mitarbeitenden zwar eintragen, dieser wird dann aber im Unternehmenskalender für alle sichtbar. Es wäre toll, hier entscheiden zu können, wer den Geburtstag anderer sehen kann und wer nicht.

Which problems are you solving with the product?

Die Software hilft uns bei den bisher zeitraubenden Aufgaben, wie Urlaubsplanung, Zeiterfassung und die zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Dokumenten. Außerdem haben unsere Mitarbeitenden durch die Software die Möglichkeit selbstständig auf Ihre Daten zuzugreifen und diese bei Bedarf auch zu aktualisieren.

“Tolles Tool, erleichtert die Arbeit im Recruiting ”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

General Manager at

Halbersbacher Hospitality Group

51-1000 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Einfaches handling, leichte und einfache Kommunikation zu und von den Bewerbern. Gute Übersicht der verschiedenen Funktionen.

What did you not like?

Es sollten mehr Funktionen in Bezug auf Absagen geben, damit dies freundlicher und professioneller wirkt

Which problems are you solving with the product?

Einfache Übersicht der Bewerber, Kommunikation zu den Bewerbern

“Es ist sehr übersichtlich und mit vielen Bewerbungsportalen verknüpft.”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.5

Older than 12 months

Viviane

Validated Reviewer

Sekretariat at

KWS GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Sicherheit & Privatermittlungen

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

- Übersichtliche Auflistung / - verschiedene Tools / - Möglichkeiten die Bewerber nach Bearbeitungsstatus zu sortieren.

What did you not like?

Es ist wohl für Bewerber nicht immer möglich alle Dateien hochzuladen, somit sehen wir die Qualifikation (Zertifikat) meist nicht, was für uns aber von priorität ist.

Which problems are you solving with the product?

Durch Recruitee hat man alles auf einem Blick und nutzt ein Portal für alle Bewerber, was die Arbeit erleichtert.

“Unvollständig & Bugs”

Reviewed Tool

Tellent HR

Older than 12 months

Gabriel

Validated Reviewer

COO at

Käsmayr GmbH

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Schöne, schnelle UI – Nur die angezeigten Daten sind falsch. Die Screens sind übersichtlich, auch wenn viele Bereiche und Features angezeigt werden, obwohl sie nicht im Paket enthalten sind.

What did you not like?

Grundfunktionen der Zeiterfassung wie: die Übernahme von Überstunden in den nächsten Monat, importieren von extern erfassten Daten, Eintragung von Arbeitszeiten die vor dem Tag der Eröffnung des Accounts bei kiwi liegen, Arbeitszeitmodelle auf Stunden (die nicht an festen Tagen stattfinden), die Anzeige von Feiertagen … gibt es nicht oder sind fehlerhaft! Der Support ist ausschließlich per E-Mail und braucht Wochen, um dann zu antworten, dass die Fehler bekannt sind aber nicht gelöst werden können.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung inkl. Urlaubsplanung sind eigentlich möglich, wenn auch begrenzt. Das Problem ist, dass manche Monate einem Arbeitszeitenmodell zugeordnet sind und andere nicht. Außerdem können keine Überstunden in den nächsten Monat übernommen werden. Die Features stecken in Kinderschuhen.

“Gutes HR Tool für Startups”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.0

Older than 12 months

Tilman

Validated Reviewer

CEO at

milia GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Solide Usability und gute Übersicht, strukturierter Urlaubsantragsworkflow, guter Kalender für Urlaube, Geburtstage & Jubiläen, übersichtliches HR-Profil

What did you not like?

Notifikationen kommt nicht immer an (Bug?), mehr Integrationen in Drittsysteme sinnvoll

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge aller Teammitglieder, Zeiterfassung, Kalender

“Sehr einfache und Übersichtliche Oberfläche. Tolle weitere zusätzliche Optionen”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Kristina

Validated Reviewer

Support

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Im Kalender die Timeline ist mein Favorite. Dort hat man eine sehr gute Übersicht. Eintragungen der Urlaube, Krank, etc. ist einfach. Allgemein benötigt es nicht viel Anleitung um kiwi nutzen zu können, weil alles selbst erklärend ist. Tolles Design :)

What did you not like?

Wir nutzen kiwi noch nicht so lange aber bis jetzt gibt es nicht was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Unsere vorherige Unübersichtliche Urlaubsplanung ist mit Kiwi viel einfacher in der Umsetzung und übersichtlicher. Die Überstunden sind für jeden im Team gut dargestellt und nachvollziehbar. Vorher war dieses auch immer ein Problem.

“Praktisches Tool für kleines Unternehmen”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Prokuristin at

Schröpfer und Bühler Postproduktion GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Zeiterfassung funktioniert einfach, schnell, intuitiv. Verwaltung aller Personalunterlagen an einem Ort.Übersichtlichkeit innerhalb der einzelnen Profile.

What did you not like?

Neue Regelungen anlegen finde ich zu kompliziert bzw. unnötig. Ich möchte eigentlich nicht für jeden MA eine eingehe Regelung erstellen, sondern ihm/ihr direkt zuweisen können, wieviele Urlaubstage etc. vereinbart sind.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Export der Arbeitszeitkonten an Lohnbüro. Jeder MA hat einen Account, der alle Dokumente beinhaltet.

“Wir nutzen KiWiHR seit ca. 2 Jahren und sind sehr zufrieden”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.0

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Assistentin der GL at

AB+M GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Abwesenheiten auf einen Blick klar erkennbar. Individuelle Überstundenregelungen sehr übersichtlich. Guter Support mit kurzen Antwortzeiten. Anregungen werden gerne angenommen und umgesetzt.

What did you not like?

Man kann immer besser werden! Pausenzeiten werden als falsch dargestellt, wenn mehrere Pausen gemacht wurden. Mehrfacheinträge ermöglichen z.B. für Rufbereitschaft. Die Sekundengenaue Berechnung verwirrt manchmal.

Which problems are you solving with the product?

Die Fehlerquote sinkt. Nutzungsrechte können individuell vergeben werden. Auf dem besten Weg zum papierlosen Büro. Schnellere Bearbeitung der Zeitabrechnung.

“Top Preis / Leistung”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

CEO at

INAI GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Das einfache Anlegen von Mitarbeitern, zuweisen zu Teams gefällt mir sehr gut. Das Beantragen und Freigeben von Urlaub ist auch super gemacht. Für mehr nutzen wir kiwiHR aktuell noch nicht.

What did you not like?

Die Urlaubstageregelungen sind noch nicht perfekt, zB für Duale Studenten mit Praxiswochen habe ich noch keine Möglichkeit gefunden diese richtig einzupflegen.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung & Tracking, Arbeitszeiterfassung

“Auch für kleine Betriebe eine tolle Lösung!”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Walter

Validated Reviewer

CEO at

Glas Krausmann GmbH

1-50 employees
Industry: Glass, Ceramics & Concrete

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Sehr übersichtlich gestaltet. Auch für kleine Handwerksbetriebe super geeignet. Super einfach selbst gestaltbar (Formulare etc.)

What did you not like?

Das es bei der Zeiterfassung keinen Urlaub "per Stunde" gibt sondern immer nur ganztags. Außerdem kann man keine fixe Pause hinterlegen.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Mitarbeiterakte in erster Linie. Zeiterfassung sobald die Punkte die uns fehlen funktionieren.

“Automatisierte Zeiterfassung für meine Mitarbeiter”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.0

Older than 12 months

lena

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

AB+M GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Als Geschäftsführer sehe ich mithilfe von KiwiHR auf einen Blick, wie viele Überstunden meine Mitarbeiter haben. Auch Urlaubstage oder andere Abwesenheiten wie z.B. Elternzeit/ Überstundenabbau aller Mitarbeiter kann ich direkt erkennen, da mir alle in einer Liste angezeigt werden.

What did you not like?

Aus meiner Sicht sind die Möglichkeiten der Auswertung noch nicht vollständig ausgeschöpft. Wenn ich mir zum Beispiel Statistiken generieren möchte, wirken die Tabellen teilweise "zerrissen". Das heißt die Formatierung ist verändert und entspricht wahrscheinlich nicht dem Original.

Which problems are you solving with the product?

KiwiHR treibt bei uns die Digitalisierung voran. Der gesamte Prozess der Zeiterfassung und Zeitabrechnung wurde durch KiwiHR bei uns beschleunigt. Die zwei zuständigen Personalmitarbeiter müssen weniger Zeit für diesen Bereich aufbringen und machen weniger Fehler.

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