Tellent Reviews (129)

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“Modern, intuitive HR-App”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Sehr intuitive Oberfläche und Nutzung - sowohl als Administrator als auch für Mitarbeiter. Haben viele HR-Tools für unsere kleine Agentur angeschaut, kiwiHR hat uns am meisten überzeugt. Der Support ist ebenfalls sofort da, wenn es etwas zu reporten gibt.

What did you not like?

Es gibt nicht viel Verbesserungspotenzial. Einzig die Erfassung eines Abrechnungs-/Stundenmodells sollte um eine Option erweitert werden. Es ist nicht möglich, eine Maximalanzahl von Stunden pro Monat bei Minijobbern anzugeben, die aus dem Stundengehalt resultiert.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen kiwiHR vor allem für die Arbeitszeiterfassung und um Dokumente mit Mitarbeitern auszutauschen.

“Beste Bewerbermanagement Software der Welt!”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

5.0

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Inhaber at

Kai Novak Recruiting

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Sehr User freundlich, alles sehr übersichtlich und klar, es wird einem direkt geholfen, wenn man eine Frage hat -> max. Wartezeit 5 - 10 min. Automation Funktionen sind gegeben, um meine Bewerber mit zwei Klicks anzuschreiben. Die Arbeit geht somit 10x schneller und meine Bewerber finden den schnellen Prozess auch somit sehr gut.

What did you not like?

Ich habe nichts gravierendes hinzuzufügen, da ich sehr zufrieden bin mit der Software. Manchmal denke ich mir aber, dass einige Funktionen aus dem Scale-Plan mir weiterhelfen würden, aber ich besitze nur den Launch-Plan. Ein paar mehr Job-Slots wären auch nicht schlecht, um noch mehr Bewerber zu bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Recruitee hilft mir bei vielen Problemen: Bewerberansprache, Datenbankpflege, Jobschaltung, eigene Karriereseite

“Abwesenheit mit Kiwi”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Veronika

Validated Reviewer

Junior Specialist Performance at

marketbirds GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Man kann bei Kiwi ganz einfach seine Abwesenheiten eintragen. Ob Urlaub, Krankheit oder Homeoffice alles kann mit paar Klicks beantragt werden. Außerdem gibt es eine Übersicht in der, die Einträge anderer Mitarbeiter eingesehen werden können.

What did you not like?

Ich finde es schade, dass man bei einem Abwesenheitsantrag nicht mehrere einzelne Tage auswählen kann. Eine Kleinigkeit, die ich ändern würde, sind die Farben, die sind etwas zu ähnlich. Bei dem Urlaubsantrag fehlt mir die Option eine bestimmte Stundenanzahl anzugeben, nicht immer nimmt man einen ganzen Tag.

Which problems are you solving with the product?

Bei Kiwi trage ich alle meine Abwesenheiten ein. Mit dem Tool ist das Problem bei der Krankmeldung mit der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung gelöst. Außerdem kann man einsehen, an welchen Tagen die Arbeitskollegen ins Büro kommen werden und sich ihnen anschließen.

“Top HR Tool mit einfacher Bedienung”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Robert

Validated Reviewer

Werkstudent im Performance Marketing at

marketbirds GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Das Tool ist selbst für Anfänger super einfach zu bedienen und bietet viele Möglichkeiten zur Organisation und Strukturierung seiner Arbeitszeiten. Auch weitere, den Arbeitnehmer betreffende Punkte, wie z. B. Personal- und Krankenakte, sind sehr hilfreich. Mit kiwiHR hält man die Daten über sich ganz einfach aktuell und kann jederzeit schnell und unkompliziert Anpassungen vornehmen.

What did you not like?

Das Eintragen von Arbeitstagen lässt nur ganztägig, vormittags und nachmittags zu. Hier wäre es schön, genaue Zeitangaben tätigen zu können. Auch die Anbindung zum Outlook Kalender bietet noch Verbesserungspotenzial. So wird eine Zeiterfassung für z. B. vormittags in kiwiHR im Outlook Kalender noch als ganztägig angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen, Abwesenheiten und Home Office. Als Werkstudent müssen bestimmte gesetzliche Vorschriften eingehalten werden. Mit kiwiHR klappt das ganz einfach und man hat immer einen eigenen Überblick über seine geleisteten Stunden. Die genaue Dokumentation von Büro oder Home Office erleichtert die Bestimmung der Tage für mögliche steuerliche Aspekte.

“Kompakter Allrounder”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Kristina

Validated Reviewer

Junior Performance Marketing Manager at

marketbirds GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die Einfachheit des Designs sticht positiv heraus. Sehr intuitiv in der Handhabung, mit einem modernen und entspannenden Look. Hat viele Funktionen, aber überwältigt den User nicht damit.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn man regelmäßige Homeoffice-Tage als Routine eintragen könnte. So muss ich sie jede Woche einzeln auswählen, da man nur einen oder eben mehrere Tage in Folge eintragen kann. Das kostet zwar nicht viel Zeit, aber Spaß machen tut es auch nicht.

Which problems are you solving with the product?

Bei kiwiHR sieht man direkt, wer wann im Homeoffice oder im Büro ist. Das macht die Absprache untereinander viel einfacher. Zudem werden auch Halbtage berücksichtigt, was super für unsere Werkstudenten ist.

“Gutes und intuitiv zu bedienendes HR-Tool für kleine Unternehmen”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Limmaland GmbH & Co KG

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

kiwiHR macht Zeiterfassung und Urlaubsplanung bei uns im Unternehmen einfach, für Mitarbeiter:innen und uns als Geschäftsführung. Übersichtliches Dashboard und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche bei einem fairen Preis je Mitarbeiter:in.

What did you not like?

Bessere Abwesenheitsübersichten gibt es nur in der Premium-Version. Lohnt sich aber für uns nicht wegen dieses einen Features zu buchen.

Which problems are you solving with the product?

kiwiHR wird von Mitarbeitenden wie uns als Geschäftsführung geschätzt, weil es so einfach zu bedienen ist und Personalprozesse digitalisiert, so dass für alle weniger administrative Arbeit entsteht.

“Die beste HR Software”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Antoniya

Validated Reviewer

Personalassistent at

Networkhero.eu

1-50 employees
Industry: Druckindustrie

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Wir sind absolut zufrieden mit allen Funktionen von kiwiHR. Alle Prozesse im Unternehmen wurden digitalisiert und vereinfacht. Man sparrt viel Papier und unnötige Postwege. Support ist TOP. Alle Fragen werden in einigen Minuten im Chat beantwortet.

What did you not like?

Es gibt keine Möglichkeit einen Dienstplan zu erstellen. Die Spesen-Gestaltung kann verbessert werden. Manche Farben sind zu ähnlich.

Which problems are you solving with the product?

Die HR Abteilung hat einen besseren Überblick im Unternehmen. Das Design ist so gestaltet, dass alle zu Recht kommen.

“Sehr gutes, nutzerfreundliches Tool mit superschnellem Support-Team”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Sara

Validated Reviewer

Lead People & Culture at

formbench GmbH/ Ehrenkind

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Wir arbeiten in unserem Startup sehr gerne mit kiwiHR- es enthält alle für uns wichtigen HR-relevanten Funktionen und wir nutzen es zum Arbeitszeitentracking, für Urlaub/Krankheit/Abwesenheit und zur Reisekostenabrechnung. Alles lässt sich sehr individuell konfigurieren und an unsere Bedürfnisse anpassen, z.B. durch individuelle Workflows oder Arbeitszeitenmodelle. Zudem ist das Supportteam super schnell & hilfsbereit, wenn man Hilfe braucht. Sie antworten innerhalb von Minuten :)

What did you not like?

Die Reportingfunktion könnte noch ausgebaut/erweitert werden, aber ansonsten gibt es wirklich nichts, was uns fehlt oder verbessert werden sollte.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeitentracking, Urlaubsanträge, Abwesenheitsanträge (Elternzeit/Mutterschutz/Krankheit), Reisekostenabrechnung, Stammdatenpflege

“Zufrieden im kleinen Betrieb, nicht immer intuitiv. ”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.0

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Inhaber at

Praxis für Innere Medizin und Infektiologie

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Recht übersichtlich, schönes Webdesign, flexibel durch mobile Nutzung. Bei Fragen gute Unterstützung durch Chat. Für unsere Zwecke in der einfachen Version ausreichend (5 Angestellte)

What did you not like?

Einstellungen sind manchmal nicht intuitiv und auch nicht logisch (warum wird Ostern als Feiertag richtig übernommen mit dem jeweiligen Datum des Jahres und Karneval nicht?) Das Helpdesk ist wirklich hilfreich und sehr bemüht.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfasseung, Verwaltung von Arbeitsunfähigkeit und Urlaub alles in einem System

“Einfach zu bedienende Software rund um das Thema HR! ”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Metehan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

AUCTOREX GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die Software ist gestalterisch sehr nutzerfreundlich und leicht zu bedienen. Die Mitarbeiter kommen in der Software auch gut zu recht. Zeiterfassung funktioniert super. Rundum gut durchdachte Software.

What did you not like?

Vielleicht ein ortsabhängiger Checkin / Checkout der Arbeitszeit oder nur über ein bestimmtes Netzwerk, um Missbrauch vorzubeugen.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Anwesenheitslisten, Urlaubszeiten, Dokumentenmanagement

“Sehr gute HR-Software für kleine oder mittlere Unternehmen”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Teamassistenz at

Hynamics

1-50 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Der Kundendienst ist sehr schnell und es wird direkt geholfen. Die Planungsübersicht ist super, um direkt alle Termine des Teams zu sehen. Ich arbeite gern mit KiwiKR. Es ist einfach und selbsterklärend.

What did you not like?

Es ist etwas problematisch Urlaubstage anzupassen nach dem Jahresende. Ansonsten passt alles.

Which problems are you solving with the product?

Es ist das System für unsere Urlaubs- und Krankenplanung. Wir können die Teams abbilden. Rund um einfach anzupassen als Admin.

“Eine sehr gute Lösung für unser Unternehmen”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Werkstudent at

amaxo GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

- simple und einfache Struktur , - preiswert , - erfüllt alle Anforderungen, - guter, schneller und freundlicher Support

What did you not like?

- mangelnde Funktionen, - Swap zwischen Funktionen manchmal unübersichtlich und umständlich

Which problems are you solving with the product?

- Zeiterfassung, Krankmeldungen und Urlaubsplanung

“Intuitiv, einfach, cool”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Co-Founder at

formary

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Super intuitive Oberflächen, kann wirklich jeder benutzen, auch weniger digital affine Mitarbeiter:innen. Außerdem benötigt es keine App (die oft weniger Funktionen haben oder hängen), die Anwendung ist perfekt mobil optimiert und wie eine App nutzbar. Basics vorhanden, neue Features werden konstant hinzugefügt.

What did you not like?

Lohnabrechnungen sind teilweise etwas umständlich und viel Nachbearbeitung der csv Dateien erforderlich. Bestimmte Regeln lassen sich nicht einstellen.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung mit Start-Stop Button oder Nachtragen. Urlaubsanträge und Freigabeketten optimal. Kalenderübersicht wann Mitarbeiter:innen abwesend sind. Digitale Personalakte gut gelöst.

“Täglicher Bestandteil unserer Arbeit!”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Gabriel

Validated Reviewer

COO at

hlprr.digital

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Das Onboarding neuer Mitarbeiter erledigen wir über die KiwiHR App. Das funktioniert super und ersparrt uns viel Zeit. Ebenfalls ist der Abwesenheitskalender für uns essenziell um Projekte zu planen!

What did you not like?

Alles super! Wir haben fast nichts auszusetzen. Manchmal ist es etwas unübersichtlich, wie die Berechnung der restlichen Urlaubstage bei verschiedenen Stundengruppen ist.

Which problems are you solving with the product?

Es erleichtert uns das zusammenarbeiten. Es schafft Transparenz.

“Gutes Einsteigertool”

Reviewed Tool

Tellent HR

3.0

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Waldis Pizza

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Unkompliziert, einfach und von überall aus zugänglich. Bei Fragen steht der Support immer sehr schnell zur Verfügung. Weiter so!

What did you not like?

Eine "Einarbeitung" gemeinsam mit einem Service Mitarbeiter wäre toll. Eine Anbindung an DATEV noch besser.

Which problems are you solving with the product?

Es war von Beginn an wichtig, verschiedene Zeit-Arbeitsmodelle einstellen zu können. Übersichtlich!

“Gutes Tool mit toller Entwicklung”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

CEO at

Contentpepper GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Wir sind Nutzer der ersten Stunde und freuen uns insbesondere über die kontinuierliche Weiterentwicklung. Die Urlaubsplanung im Team ist super einfach und übersichtlich.

What did you not like?

Die Navigation zu einzelnen Bereichen ist nicht immer intuitiv, spätestens im 2. Versuch findet man die gesuchte Funktion.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit kiwiHR die Urlaubsplanung im Team.

“Einfache Zeiterfassung von überall möglich.”

Reviewed Tool

Tellent HR

3.5

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Leitung Buchhaltung

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Anmeldung von jedem Gerät möglich. Einfache Anwendung und Handhabung. Schnelle Rückmeldung bei Fragen über den Chat und gute Vernetzung.

What did you not like?

Leider sind die Auswertungen nicht optimal und man kann nichts individuell anpassen. Die Übersicht der Überstunden ist für die Mitarbeiter nicht gleich eindeutig.

Which problems are you solving with the product?

Die vorgeschriebene Zeiterfassung der Mitarbeiter. Übersicht Kalender, wer wie da ist.

“KiwiHR als Zeiterfassungtool ”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.0

Older than 12 months

Marlene

Validated Reviewer

HR Managerin at

E2 Communications GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

KiwiHR ist einfach und unkompliziert anwendbar und deckt all unsere Anforderungen an ein Zeiterfassungstool ab. Auch unsere Mitarbeitenden kommen super mit KiwiHR zurecht.

What did you not like?

In manchen Bereichen ist KiwiHR noch Fehleranfällig. Man muss sich dann an den Support wenden, diese sind aber sehr schnell und hilfsbereit. Dennoch ist es manchmal mühsam, da diese Fehler nicht eigenständig behoben werden können.

Which problems are you solving with the product?

KiwiHR deckt unsere komplette Zeiterfassung ab. Somit werden alle Daten einfach und kompakt an einem Ort gesammelt. Für uns als HR also eine große Erleichterung.

“Arbeitszeiten Tracking sehr einfach”

Reviewed Tool

Tellent HR

3.5

Older than 12 months

Roman

Validated Reviewer

CCO at

Shopstory GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Im großen und ganzen haben wir KiwiHR nur genutzt um die Stammdaten unserer Mitarbeiter zu verwalten und die Arbeitszeiten einzutragen. Dies funktionierte ausgesprochen einfach und ohne Probleme bzw sogar besser als mit unserer jetzigen Lösung, welche aber einen größeren Funktionsumfang hat.

What did you not like?

Der niedrige Funktionsumfang - im Bereich HR brauchten wir irgendwann einfach eine Lösung, welche mehrere Facetten abdeckt.

Which problems are you solving with the product?

KiwiHR ist sehr angenehm für die Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter. Zudem kann man die Arbeitszeiterfassung sowie Urlaub, Krankentage etc. darüber beantragen. Dies kann dann auf Mitarbeiterebene bzw. auf einem Firmenweiten Kalender übersichtlich eingesehen werden. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit Onboardings zu standardisieren - diese Funktion haben wir allerdings nicht wirklich genutzt.

“Tolles Tool, um alle Belange aus dem Bereich Personal abzubilden”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.0

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

Head of Corporate Communication & Brand at

independesk GmbH

1-50 employees
Industry: Commercial Real Estate

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Im Dashboard habe ich alles in der Übersicht: Wer hat in den nächsten Tagen Geburtstag, welches Teammitglied ist heute krank und wie viele Urlaubstage habe ich eigentlich noch? Das Einreichen von Spesen oder Kranktagen ist sehr einfach. Bei den Abwesenheiten gibt es auch eine große Auswahl an Gründen, z. B. "Kind krank" oder "Elternzeit". Meine Lohnabrechnungen kann ich mir dort auch direkt herunterladen. Es ist also ein All-In-One-Tool für den Personal-Bereich.

What did you not like?

Urlaubsanträge, die über Wochenenden oder über Feiertage laufen, zählen alle Tage und nicht nur die Werktage. Deshalb muss ich manchmal 5 Anträge für einen Urlaub stellen, damit mir keine Tage abgezogen werden. Außerdem kann man nur halbe oder ganze Tage nehmen, obwohl in meinem Konto sowas wie 5,28 Urlaubstage stehen.

Which problems are you solving with the product?

Alles in einem Tool zu haben, finde ich super: Mitarbeiterverzeichnis, Abwesenheitsanträge, Anwesenheit (also gearbeitete Stunden) eintragen, Lohnabrechnung, Geburtstage und Spesenabrechnungen.

“Arbeitszeiterfassung leicht gemacht”

Reviewed Tool

Tellent HR

3.0

Older than 12 months

Sara

Validated Reviewer

Junior Graphic Designer at

independesk

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Am besten gefällt mir das umfassende Angebot von Kiwi. Man kann nicht nur seine Anwesenheiten und Abwesenheiten in Form von Urlaub oder Homeoffice eintragen sondern man bekommt auch eine gute Übersicht von seinen aktuellen Lohnabrechnungen und Spesen. Diese kann man ganz einfach bei Kiwi eintragen und können dann von der Geschäftsführung leicht bestätigt werden. Auch Überstunden lassen sich darüber Tracken.

What did you not like?

Das eintragen der Arbeitszeiten pro Mitarbeiter sollte noch individueller zu gestalten sein. Gerade für Unternehmen wo die Arbeitszeiten stark variieren.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil ist das man auf einen Blick im Kalender sehen kann wann welcher Mitarbeiter eine Anwesenheit oder Abwesenheit eingetragen hat. Großer Vorteil ist auch das die Überstunden getrackt werden können, sodass diese nicht in Vergessenheit geraten. Auch seine Spesen kann man so einfach im Blick behalten und auch sehen welche schon erstattet worden und welche nicht. Kein Lästiger Papierkram was die Lohnabrechnungen angeht, diese können auch einfach dort Digital hochgeladen werden.

“Intuitives Tool für HR-Prozesse”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

independesk

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Alle HR-Prozesse können optimal abgebildet werden in KiwiHR. Die Nutzung ist einfach und die Oberfläche sehr intuitiv. Die Preisgestaltung können sich auch kleinere Unternehmen leisten. Bis jetzt habe ich nur positive Erfahrungen mit dem Tool gemacht.

What did you not like?

Ich bin sehr zufrieden. Es gibt bestimmt Einzelheiten, die bei anderen Tools besser funktionieren, aber das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt. Das einzige was mir einfallen würde, wäre die Integration mit anderen Tools, z.B. Asana. Aber auch ohne solche Features ist die Arbeit damit super einfach.

Which problems are you solving with the product?

Die digitalen Personalakten können sehr gut bearbeitet werden. Es können Workflows für das Onboarding erstellt werden, Arbeitszeiten erfasst und Urlaubsanträge eingereicht werden. Bei erstmaliger Nutzung weiß man intuitiv, wo man was findet.

“Urlaub, Außer Haus Termine und Krankheitstage alles in einem Blick”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Key account manager at

Independesk

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Unsere Firma nutzt Kiwi als HR Tool. Ich finde toll, dass ich einen Ort habe, an dem ich gebündelt sehen kann, wie viele Urlaubstage ich noch habe, wann meine Kollegen krank oder im Urlaub sind. Ich benutze das Tool also, um mich selbst zu informieren, aber auch mit den Kollegen zu koordinieren. Urlaub oder Krankheitstage zu beantragen funktioniert immer mit einem Klick und ich kann direkt einsehen, wie viele Urlaubstage ich z.B. noch habe.

What did you not like?

Verbessern würde ich die farbliche Darstellung der einzelnen Kategorien im Kalender. Die Farben ähneln sich leider doch stark und z.B. die Farben für Homeoffice und Krankheitstage kann man schon mal verwechseln. Eine Anzeige für Urlaub, der angefragt, aber noch nicht genehmigt wurde, wäre hilfreich, sodass man einzelne Zeiträume nicht doppelt belegt.

Which problems are you solving with the product?

Kiwi HR ist aus Mitarbeitersicht ein super Tool, das dafür sorgt, dass man digital Urlaubs, Krankheit, Homeoffice und außer Haus Termine ein und beantragen kann. Ich habe seitdem einen besseren Überblick über meine eigenen Kontingente und kann mich besser mit Kollegen abstimmen. Auch die Abrechnung von Spesen funktioniert voll digital, was den Arbeitsalltag besonders, wenn man unterwegs ist, erleichtert.

“Ein gutes Tool, um Mitarbeiter zu finden”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.5

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Finanzdienstleistungsunternehmen

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Ich finde am besten bei Recruitee, dass es zahlreiche Schnittstellen zu den bekannten Jobportalen hat und somit die eigenen Gesuche großflächig verteilt. Weiterhin ist das Tracking über das interne Dashboard sehr einfach und simpel sowie die Möglichkeiten der Automatisierung mit Emails bei Veränderung eines Leads sind gute Quality of Life Features.

What did you not like?

Ich finde es verhältnismäßig etwas teuer, sodass hier wahrscheinlich der Sinn für Kleinunternehmen eher geringer ist, da meistens ja nicht mehrere Stellen auf einmal vakant zu besetzen sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen unsere Mitarbeitergewinnung über Recruitee. Vorteil hierbei ist die Vernetzung mit allen großen Jobportalen, sodass man keine unzähligen Einzelaccounts benötigt, sondern gebündelt bei Recruitee alles in einem hat.

“KIWI - solide (und günstig)”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

CEO at

foxwork GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

KiwiHR ermöglicht auch kleinen Unternehmen (wie uns) zu einem soliden monatlichen Betrag Lohnabrechnungen, Dokumente und Zeiterfassung an einem digitalen Ort zu haben. Wo andere HR-Software-Anbieter 50-100€ Pauschal abrufen, verlangt KIWI hier in der Premium-Version gerade einmal 6€ pro Mitarbeiter. Bei einem nahezu identischen Funktionsumfang.

What did you not like?

Grundsätzlich sind wir sehr zufrieden. Einzig die Zeiten der Mitarbeiter (Stundenkräfte) müssen noch manuell an den Steuerberater versendet werden. Aber das sind letztlich auch nur 3 Klicks mehr.

Which problems are you solving with the product?

KiwiHR deckt bei uns den kompletten Personalprozess ab. Von der Dokumentenablage, über die Zeiterfassung, bis hin zum Abruf der Lohnabrechnung wird alles über KiwiHR abgebildet.

“Tolles HR Tool zur Optimierung des Bewerbungsprozesses”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.5

Older than 12 months

Dominic

Validated Reviewer

Director Service Operations at

4ALLPORTAL

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Recruitee erleichtert den HR Prozess. Das Erstellen von neuen Jobanzeigen ist super einfach, die Übersicht über aktuelle Bewerber:innen und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungsleitern ist dabei sehr hilfreich. Darüber hinaus sieht man jederzeit in welchem Status ein Kandidat ist, und wird auch an überfällige Aufgaben im Bewerbungsprozess erinnert.

What did you not like?

Das erste Einrichten war etwas mühsam, da hier sehr viele Prozesse automatisiert und optimiert werden können.

Which problems are you solving with the product?

Das erstellen neuer Stellenausschreibungen, die Jobbörse auf unserer Website und der gesamte Bewerbungsprozess liegen mittlerweile in Recruitee. Vorher kamen Bewerbungen per Mail und wurden per Hand in ein Ticketsystem überführt.

“Gute und verständliche Software für kleine Unternehmen ”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Cornelia

Validated Reviewer

Manager General Affairs / HR

1-50 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Kein Papierkram mehr aufgrund digitaler Abwesenheitsbeantragung, individuelle Anpassung der verschiedenen Arbeitszeitmodelle, einfaches Hinterlegen von Dokumenten für alle sichtbar, Kalender für alle sichtbar bzw. Abwesenheit usw.

What did you not like?

Dass ein Mitarbeiter nur einem Team zugeordnet werden kann, da ich KiwiHR noch nicht allzu lange nutze, kann ich aktuell nichts Negatives berichten

Which problems are you solving with the product?

Ersparen von Papier und Abwesenheit für alle sichtbar

“Sehr einfach zu bedienen”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.0

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

People Manager

51-1000 employees

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Als Manager ist es einfach, Bewerber zu überprüfen und sie in den verschiedenen Phasen des Bewerbungsprozesses zu verwalten. Das Dashboard ist übersichtlich und ermöglicht die wichtigsten Informationen auf einen Blick zu sehen. Auch Kommentare und hilfreiche Meinungen von anderen Nutzern sind leicht zu verfolgen. Dabei ist es hilfreich, dass man sich gegenseitig mit Namen markieren kann. Wenn du etwas im System nicht verstehst, ist die Hilfe-Schaltfläche fantastisch. Sie zeigt dir in kurzen Videos, was zu tun ist und kann auch neue Features im System gut erklären. So verpasst man keine neuen Funktionen. Der Planer ist direkt mit meinem Terminkalender verknüpft. So kann der Personalleiter in Absprache mit meinem Terminkalender die Vorstellungsgespräche planen und auch sehen, wann ich beschäftigt oder nicht im Büro bin.

What did you not like?

Das direkte Antworten auf Bewerbermails aus Outlook heraus ist manchmal schwer zu handhaben, da das Tool sich nicht immer automatisch mit Outlook verbindet. Das macht es manchmal schwierig, aus dem eigenen Mail Programm heraus zu antworten und man muss sich erst bei Recruitee anmelden, um antworten zu können. Die Berichte sind wirklich Standard und die gleichen, die man bei anderen HR-Tools bekommt. Ich würde gerne einige Berichte über mein eigenes Verhalten sehen. Vielleicht ein paar Rückmeldungen für die Zukunft, bspw. wie wir uns als Firma dabei anstellen die besten Leute einzustellen und ein vielfältiges Team aufzubauen. Entspricht unser Verhalten dem? Was kann ich besser machen bzw. welche Dinge muss ich ändern?

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Durcharbeiten von einer Vielzahl Bewerbungen auf eine offene Stelle - die Übersicht macht es leicht - , aber auch Multitasking mit mehreren Managern zu Kandidaten. In der Vergangenheit war es schwierig, mit Vorlagen zu arbeiten, die auf meine Abteilung spezialisiert sind. Jetzt habe ich eine spezielle Seitenansicht, die ich verwenden kann.

“Super Recruiting Tool mit vielen Funktionen!”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.5

Older than 12 months

Nathalie

Validated Reviewer

Team Lead HR

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und wirklich einfach zu bedienen. Unsere HR-Abteilung hat sich unglaublich schnell in das System eingearbeitet, und das oft mit minimalen Schulungen. Der Kundenservice von Recruitee ist fantastisch und immer bereit, uns zu helfen und uns auf dem Laufenden zu halten, was sich mit dem System entwickelt oder wie wir es besser nutzen können.

What did you not like?

Da Recruitee noch relativ neu ist, gibt es leider einige Funktionen, an die wir uns gewöhnt haben und die wir für unseren Prozess als wichtig erachten, die Recruitee im Moment aber nicht bieten kann. Allerdings sind sie unglaublich offen für Kundenfeedback zu neuen Tools und Funktionen und es ist wirklich einfach, die Entwicklung zu verfolgen und sich einzubringen.

Which problems are you solving with the product?

Recruitee eignet sich hervorragend für die globale Zusammenarbeit mit Bewerbern und lässt sich sehr gut mit Google for Business integrieren, was es für uns zu einem unglaublich effizienten Tool macht. Die Talent-Pools-Funktion war ein großer Vorteil für uns und hat uns von vielen Ad-hoc-Tabellen befreit, die wir im Umlauf hatten!

“Recruitee hat uns geholfen, unser Rekrutierungsproblem zu lösen”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

5.0

Older than 12 months

Marcus

Validated Reviewer

People Team

51-1000 employees

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Recruitee bietet einen vollständig anpassbaren Rekrutierungsfunnel, der es ermöglicht, für jede offene Stelle einen Überblick über alle Kandidaten in den verschiedenen Phasen des Prozesses zu behalten. Schnelle Bewertungen und persönliche Kommentare pro Kandidat können leicht mit den relevanten Teammitgliedern geteilt werden, um sich schnell abzusprechen. Seit der Einführung von recruitee ist unser Rekrutierungsprozess schneller und besser geworden.

What did you not like?

Ehrlich gesagt, ist das schwer zu sagen. Mir fallen nur ein paar kleinere Verbesserungen ein, aber das kann sehr gut damit zusammenhängen, dass wir mit der Launch-Edition angefangen haben. Zwischen der monatlichen Gebühr für die Launch-Edition und der Scale-Edition besteht ein ziemlicher Unterschied. Recruitee könnte irgendwann ein Zwischenangebot zwischen Launch und Scale in Erwägung ziehen, um KMUs eine größere Wahlfreiheit zu bieten. Wir haben eine gründliche Analyse der Personalbeschaffungstools auf dem Markt durchgeführt, einschließlich Recruitee, damit wir wissen, was uns erwartet. Darüber hinaus haben wir die Plattform etwa 10 Tage lang getestet. Auch wenn der Test uns die Funktionalität des Scale-Abonnements und nicht des Launch-Abonnements zeigte, gab es nur wenige Überraschungen, als wir die Plattform in der Praxis einsetzten.

Which problems are you solving with the product?

Die Rekrutierung über eine zentrale E-Mail-Adresse für die Personalbeschaffung ist bei einer sehr begrenzten Anzahl von Stellenangeboten in Ordnung, aber in einem wachsenden Unternehmen mit einer wachsenden Anzahl von Stellenangeboten wurde es mühsam, die Bewerbungen zu organisieren. Wir haben dabei viel Zeit verloren, indem wir Kandidaten in Unterordnern nach Stellenangeboten, vielversprechenden/nicht vielversprechenden, kontaktierten/nicht kontaktierten Kandidaten sortiert haben, und am Ende haben wir gute Kandidaten in diesem Prozess verloren. Recruitee hat dieses Problem vollständig gelöst.

“Tolle Plattform, intuitiv, enorme Zeitersparnis, tolle Feedbackschleifen”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.5

Older than 12 months

Patricia

Validated Reviewer

HR Manager

51-1000 employees

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Das Hilfreichste ist die Intuitivität der Nutzung. Eines meiner Probleme mit anderen Plattformen ist, dass es schwierig ist, ohne Anleitung zu navigieren oder sich zurechtzufinden. Außerdem sind die Suchfunktion und die Filterung sehr gut. Die Kommunikation, sowohl mit den Bewerbern als auch teamintern, ist großartig und einfach zu bedienen.

What did you not like?

Um ehrlich zu sein, habe ich noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Für mich ist es eine Plattform, die jeder nutzen kann - nicht nur im Bereich HR und Recruiting. Interviews zu führen kann ein mühsamer Prozess sein. Recruitee macht es dabei einfacher, Notizen zu machen und zu verfolgen. So können wir Effizienz in einem Prozess schaffen, den nicht jeder leiden kann. Mir gefällt es, weil ich nicht so viel Zeit mit dem Tool verbringen muss und weil es einfach ist, Bewerber schnell zu prüfen. Ich würde empfehlen, die Plattform so einfach zu halten, wie sie ist, und nicht noch eine Vielzahl von Integrationen hinzuzufügen :)

Which problems are you solving with the product?

Wir regeln unserer Bewerbungsprozess mit dem Tool. Wir lösen das Problem der Zeiteffizienz, sammeln Jobs aus externen Quellen wie Linkedin und geben allen Abteilungen ein Tool für die Rekrutierung. Wir haben keinen offiziellen Recruiter oder eine Personalabteilung, daher ist Recruitee für uns besonders wichtig. Die Benutzerfreundlichkeit ist aufgrund der verschiedenen Skillsets sehr ansprechend.

“Mit Kiwi habe ich bis jetzt eine sehr gute Erfahrung gemacht.”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.0

Older than 12 months

Valerie

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Kaiser Haustechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die einfache Bedienung der Plattform. Im Grund ist der Aufbau sehr einfach und ist selbst erklärend. Das spart nicht nur Zeit, sondern macht auch Spaß damit zu arbeiten.

What did you not like?

Ich wünsche mir noch mehr Auswahlmöglichkeiten von Reportings. z.B. Reporting von Krankheitstage, in welchem Monat waren die Meisten im Urlaub etc.

Which problems are you solving with the product?

Für mich als mittelständisches Unternehmen ist eine Übersicht aller Personalunterlagen und Personaldaten von Wichtigkeit. Wer arbeitet wann, wie viel, hat wie viele Urlaubstage zur Verfügung und verdient was. Nebensächlich ist die Zeiterfassung.

“Einfach und funktional”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Anita

Validated Reviewer

Manger HR & Sales at

Horlacher GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Man kann kiwiHR intuitiv bedienen und benötigt keine umfangreiche Einführung. Alle relevanten Themen der Personalverwaltung werden abgedeckt.

What did you not like?

Eine bessere Möglichkeit Steuerbüros oder Gehaltsdienstleister anzubinden, wäre super.

Which problems are you solving with the product?

Abwesenheitsplanung der Mitarbeiter:innen, digitale Personalakte, Reportings zu Projektarbeitszeiten

“Intuitives Tool zur Verschlankung einfacher HR Prozesse!”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Business Development Manager at

N25 Caviar

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Super intuitives Tool mit angenehmer Benutzeroberfläche. Besonders für kleine Unternehmen geeignet, denen der volle Funktionsumfang anderer Tools zu mächtig ist. Sehr schnelle und einfache Implementierung.

What did you not like?

Nutzen KiwiHR erst seit ein paar Wochen, aber bisher ist uns noch nichts negatives aufgefallen. Alle "Problemchen" die wir bisher hatten konnte der Support lösen. Features, wie eine direkte Integration zu DATEV fehlen aktuell leider noch.

Which problems are you solving with the product?

Einfache HR Prozesse, wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Personalplanung. Zusätzlich testen wir gerade unser Spesenmanagment (nur mit kiwiHR Plus) über die Software abzuwickeln.

“Super strukturiert und übersichtlich! Klasse Tool!”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Annette

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Siebenstern Concept Store

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Super intuitiv zu bedienen! Nicht nur Ich, sondern auch meine Mitarbeiter konnten sofort damit starten das Tool zu nutzen. Das Design ist sehr übersichtlich gut strukturiert, sodass man sich schnell zurecht findet. Die Kalender-Timeline schafft einen super Überblick über unsere Abwesenheiten - so können wir Urlaub perfekt planen.

What did you not like?

Für unsere Ansprüche ist es vollkommen ausreichend und optimal. Alle wichtigen Tagesaufgaben werden mir erleichtert, dennoch könnten sicher einige Features nicht schaden, wie zb Feedback Talks, oder eine Schnittstelle zu DATEV.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, am PC und Smartphon, Abwesenheitsplanung (Urlaub, Krankheit ect), Mitarbeiterdaten gesammelt ablegen und Dokumente hinterlegen

“Super-easy zu benutzen - das gefällt auch Tool-Skeptikern”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Die Lawgentur

1-50 employees
Industry: Staffing & Recruiting

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die Fokussierung aufs Wesentliche und die gute Usability. kiwiHR bildet tatsächlich nur die Mitarbeiter-Verwaltung ab und nicht z.B. auch Recruiting, aber genau das haben wir (als relativ kleiner Laden) gesucht. Von dem Tool sind bei uns auch solche Menschen begeistert, die sich sonst schwer tun bei der Einführung neuer Tools.

What did you not like?

An ein paar Stellen fehlen Einstellungen, die ich mir wünschen würde (z.B. kann man Aufgaben in Workflows nicht Mitarbeitern zuweisen oder Workflows-Aufgaben mit Tools wie Trello oder Asana syncen). Aber das nehme ich dafür in Kauf, dass das Tool nicht überladen ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten unser Personal im Sinne einer digitalen Personalakte. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten erfassen, Urlaubsanträge einreichen etc. Für z.B. Onboarding legen wir Workflows an, die bei jeder Neueinstellung abgearbeitet werden.

“Intuitive Software aber könnte noch weiter detailliert werden ”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.0

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

Sales und Marketing at

Esskultur Catering

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Sehr gutes Personalmanagement Tool und sehr einfach zu verstehen. Die Benutzerfreundlichkeit macht das Tool sehr attraktiv. Auch der Support kann von mir nur gelobt werden, da sie sehr schnell unterstützen wenn man doch mal Hilfe benötigt.

What did you not like?

Es ist nur bis zu einem gewissen Punkt möglich, das Tool speziell anzupassen. So hatten wir Probleme damit 450,- Euro Kräfte mit einzubeziehen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Personalmanagement, Fehltage Kontrolle, also alles, was zu den alltäglichen HR-Prozessen bzw. Aufgaben gehört.

“Simpel, modern und kundenfreundlich. Großes Lob geht an Dominic! Alles in einem Top!”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Aylin

Validated Reviewer

Teamassistentin at

Hynamics Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Schnelle Lösungen durch Kundensupport möglich

What did you not like?

Keine Möglichkeiten eine 2 stufen Regelung für die Urlaubsanträge einzurichten. Bsp.: Ein Mitarbeiter stellt einen Urlaubantrag. Ich bekomme die Mail und kläre intern mit meinem Chef, ob es genehmigt werden kann. Besser wäre es, wenn ich ihn prüfen könnte und danach automatisch die Mail an meinen Chef weitergeleitet würde.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Digitale Personalakten

“Übersichtlich, intuitiv und super benutzerfreundlich!”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Francois

Validated Reviewer

CEO at

Putters

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die Software ist praktisch selbst erklärend und super einfach zu bedienen. Durch die Übersichtlichkeit in den einzelnen Funktionen findet man sich sofort zurecht ohne viel klicken und suchen. Auch das konfigurieren der Software war überraschend einfach im Vergleich zu anderen Lösungen.

What did you not like?

Eventuell könnten noch ein paar Features mehr eingebaut werden, wie zum Beispiel ein zweistufiger Genehmigungsprozess, dieser wäre in unserem Fall hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Alltägliche HR-Prozesse, Managen von Abwesenheiten und Homeoffice-Tagen der Mitarbeiter. Übersichtliche Listen von Fehltagen oder Urlaubsansprüchen können ganz leicht generiert werden.

“HR auch für Neulinge”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Til

Validated Reviewer

Vertriebsleiter at

Haus on Tour

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Ich habe selbst keine Erfahrungen mit HR gehabt, bevor ich bei uns mit kiwiHR gestartet hab. Das Programm ist meiner Meinung nach der Hammer, Übersichtlichkeit und einfaches Nutzerinterphase ermöglichen ein optimales Ergebis. Die Oberfläche ist intuitiv und selbsterklärend, sodass auch Leute wie ich, ohne Erfahrungen bestmögliches leisten können.

What did you not like?

Es gibt nichts, das mir nicht gefällt, selbst ästhetisch ansprechend und gut strukturiert ist es. Bisher kann ich von keiner negativen Erfahrung berichten.

Which problems are you solving with the product?

Unser Problem war, dass in unserem kleinen Unternehmen niemand mit HR Erfahrung hatte, was sich durch dieses Programm wie von selbst behoben hat. Jeder könnte dieses Programm erfolgreich verwenden. Ich kann wenig zu Alternativen sagen, aber wir sind sehr zufrieden.

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