Tellent Reviews (129)

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“ Effiziente HR-Verwaltung”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Marina

Validated Reviewer

IT- Projektleitung at

tech reform GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)OnboardingTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir bei Kiwi HR die intuitive Benutzeroberfläche, die die Nutzung für jeden, auch für neue Nutzer wie mich, extrem erleichtert. Die umfassenden Funktionen, insbesondere die präzise Zeiterfassung und transparente Spesenabwicklung, verbessern die Effizienz unserer HR-Prozesse erheblich. Nicht zuletzt beeindruckt mich der exzellente Kundenservice, der bei Fragen oder Anliegen stets zuverlässig unterstützt.

What did you not like?

slang bin ich mit Kiwi HR weitestgehend zufrieden. Einziger Wunsch wäre eine schnellere Integration mit LexOffice, um den reibungslosen Datenaustausch zwischen den beiden Plattformen zu gewährleisten. Dies könnte die nahtlose Verwaltung unserer HR-Prozesse weiter optimieren und eine noch effizientere Nutzung ermöglichen. Abgesehen davon habe ich bisher keine nennenswerten Anmerkungen oder

Which problems are you solving with the product?

Probleme, die mit kiwiHR gelöst werden: 1.Manuelle und zeitaufwändige HR-Prozesse. 2.Unübersichtliche Verwaltung von Arbeitszeiten, Spesen und Urlaubsanträgen. 3.Mangelnde Transparenz bei der Kostenkontrolle. Vorteile der Nutzung von kiwiHR: 1.Effiziente Automatisierung von HR-Aufgaben. 2.Intuitive Benutzeroberfläche für einfache Handhabung. 3.Zentrale Plattform für umfassende HR-Verwaltung. 4.Präzise Zeiterfassung und transparente Spesenabwicklung. 5.Digitale Urlaubsverwaltung für verbesserte Planung. 6.Potenzielle Kostenersparnis durch optimierte Prozesse. 7.Kundenservice als zuverlässige Unterstützung bei Anliegen.

“Super HR Tool zum Einstieg für Startups!”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

CEO at

BreakinLabs GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die Preisstruktur. Viele Tools haben ein Mindestset von 25 Nutzern, die komplett abgerechnet werden. KiwiHR bietet hier die Abrechnung pro Person und bietet inhaltlich dafür einen enormen Benefit.

What did you not like?

Die Einstellung der Pausenzeiten und Arbeitszeiten könnte personengebunden möglich sein und nicht nur per Arbeitszeitmodell.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung der Arbeitszeiten, Pausenzeiten, Personalunterlagen sowie Onboardung und Offboarding.

“Übersichtliche und einfache Handhabung”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Assistenz Business Development at

Emotive Systems GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Antragsstellungen, sei es für Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit sind sehr einfach und schnell vorzunehmen. Insgesamt hat man eine gute und schnelle Übersicht seiner Arbeits-, Krankheits- und Urlaubstage. Über den Kalender hat man zusätzlich einen übersichtlichen Plan aller Mitarbeiter.

What did you not like?

Der Kalender sollte sich auch mit einer Jahresplanung anzeigen lassen. Die Ansicht der Überstunden und die Berechnung der Arbeitszeit ist nicht auf Anhieb verständlich.

Which problems are you solving with the product?

Durch die automatisierte Arbeitszeiterfassung, indem man Arbeitszeitmodelle hinterlegt, kann man, ohne großen Zeitaufwand für die Mitarbeiter, die Arbeitszeiten erfassen. Besonders vorteilhaft ist aber auch die unterschiedliche Zeiterfassung je nach Mitarbeiter. Man hat unterschiedliche Möglichkeiten Zeiten zu tracken, sei es automatisiert oder manuell, was besonders bei einem kleinen Team mit vielen unterschiedlichen Arbeitsmodellen sehr einfach ist einzustellen.

“Einfach zu bedienen und übersichtlich. Erleichtert das Erfassen und Auswerten der Arbeitszeiten”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Inhaber at

HerrHuber Innovation IT GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Tool ist einfach zu Bedienung, die App Unterstützung ist hilfreich sowie die regelmässigen Reports schaffen Übersicht. Gut ist auch die Einpflegung von Feiertagen.

What did you not like?

Die Notwendigkeit einer Lizenz für den Arbeitgeber, obwohl dieser nicht unbedingt eine Arbeitszeit aufzeichnen müsste.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten Urlaubszeiten, Arbeitszeiten und Stundenguthaben. Einfach und mobil einzusetzen, hilft und das Tool diese relevanten Themen gut zu verwalten.

“Soweit so gut.......”

Reviewed Tool

Tellent HR

3.0

Older than 12 months

Kristin

Validated Reviewer

HR Manager at

brandsatz GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementCore HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

+ 1 more

What did you like?

Die Mitarbeiter-Stammdaten sind sehr übersichtlich und können einfach gepflegt werden. Ebenso verhält es sich mit der arbeitsrechtlichen Zeiterfassung.

What did you not like?

Viele Funktionalitäten sind nicht intuitiv bzw. selbsterklärend und benötigen Anleitung. Viele Optionen sind zubuchbar, die Zubuchung lohnt sich jedoch für einzelne Features oft nicht – nur, wenn man alles braucht. Für uns ist "alles" leider keine Option, da die Projekt-Zeiterfassung unseren Bedürfnissen nicht gerecht werden kann. In der Vergangenheit wurden Anpassungen gemacht, die unsere "Prozesse" verändert haben ... wir sind erst spät darauf gekommen, da irgendwann auffiel, dass einige Dinge einfach nicht mehr funktioniert haben (z.B. Freigabe von Urlauben von mehreren Verantwortlichen bspw . in Vertretungssituationen). Die Möglichkeit ist nach wie vor gegeben, muss aber nun dazu gebucht werden. Die Verwaltung des Inventars wäre einfacher, wenn Inventar auch über die Mitarbeiterprofile eingelegt werden könnten. Wir finden die Abgrenzung zwischen Arbeitszeitmodellen und Abwesenheitsregelungen oft nicht klar genug bzw. führen diese beiden Regelungen oft zu Verwirrungen. Hier wäre eine Kombination aus beiden für uns sinnvoller.

Which problems are you solving with the product?

Probleme lösen wir damit nicht wirklich. Wir nutzen das Tool vorwiegend für die Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten, die arbeitsrechtliche Zeiterfassung, die Verwaltung des Inventars und das Beantragen und Nachhalten von Urlaubs- und Krankheitszeiten. Hierfür ist das Toll sehr übersichtlich und leicht zu handeln.

“Eine Erleichterung für unsere tägliche Personalarbeit”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

Kaufmännische Assistenz at

AB+M GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Die Erfassung der Zeit gestaltet sich einfach durch eine Start/Stopp Funktion oder die Alternative, manuell Zeiten nachzutragen. Man kann zudem einstellen, dass nachträgliche Änderungen nur noch eine bestimmte Anzahl an Tagen möglich sind. Die Rolle des Administrators ermöglicht es, alle Zeitkonten einzusehen und zu ändern. Aber wenn jemand etwas ändert, wird es in der Überstundenübersicht namentlich dargestellt, sodass alle Änderungen nachvollzogen werden können.

What did you not like?

Wir bilden momentan unsere Rufbereitschaft über eine Abwesenheitsart ab, da wir keinen anderen Weg für uns gefunden haben. Es können nicht zwei Abwesenheitsarten an einem Tag eingetragen werden, das bedeutet z.B. Überstundenabbau und Rufbereitschaft gleichzeitig eintragen ist nicht möglich. Das ist der einzige Punkt, der bei uns noch verbessert werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Mithilfe von KiwiHR haben wir die Fehlerquote deutlich reduziert. Die Mitarbeiter werden z.B. auf fehlende Pausen aufmerksam gemacht. Alles läuft automatisierter und schneller ab. Die Mitarbeiter können per App auch von unterwegs auf Geschäftsreise ihre Zeiten eintragen.

“Ideale Software für unser kleines Unternehmen”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Benedikt

Validated Reviewer

Personalleiter at

Metallorum Edelmetallhandels GmbH

1-50 employees
Industry: Luxury Goods & Jewelry

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

kiwiHR deckt alle relevanten Funktionen für unsere tägliche Personalarbeit ab. Die Oberfläche und Bedienung ist einfach und übersichtlich. Die individuelle Anpassbarkeit für die Themen Zeiterfassung und digitale Personalaktenführung erleichtert die Benutzung enorm

What did you not like?

Für das Thema Lohnabrechnungen wäre eine Verknüpfung zu gängigen Abrechnungsprogrammen wie z.B. DATEV nützlich. Das Hochladen der Abrechnungen nutzen wir aufgrund der doppelten Arbeit daher nicht.

Which problems are you solving with the product?

Führung der digitalen Personalakten, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, interner übergreifender Kalender, Inventarverwaltung - ideal für KMUs

“Simpel und funktional”

Reviewed Tool

Tellent HR

3.5

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Strategic Team Lead at

Personal Branding Rebels

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist einfach zu verstehen und ist leicht zu bedienen. Das Tool liefert eine gute Übersicht über alle teamrelevanten Aspekte und eignet sich besonders für die Zeiterfassung. Dabei ist die Timerfunktion für Nutzer*innen sehr bedienerfreundlich.

What did you not like?

Schön wäre es, wenn man in dem Tool auch regelmäßige Feedbackgespräche im Tool direkt erfassen und nicht nur als einzelnes Dokument im Mitarbeiter hochladen könnte.

Which problems are you solving with the product?

kiwiHR macht Zeiterfassung besonders für Freelancer und Werkstudierende total einfach! Das Tool ist für jeden leicht verständlich und bedarf somit auch keiner spezifischen Einarbeitung. Auch die Urlaubsplanung fällt zunehmend leichter mithilfe der Kalenderansicht.

“Gute Basics für Startups ”

Reviewed Tool

Tellent HR

2.5

Older than 12 months

Andreza

Validated Reviewer

HR Managerin at

Optimate GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Absence ManagementCore HRSpend Management

+ 1 more

What did you like?

Zeitstempelung, Kalenderfunktion, übersichtliches und cleanes Design, Spesenfunktion, Genehmigungsprozesse. Die wichtigsten Basics zur Erfüllung von rechtlichen Vorgaben und HR Prozessen sind gegeben. Auch finde ich gut, dass das Organigramm nachgezogen wurde. So muss man diese nicht mehr parallel pflegen. Für ein Startup mit kleiner MA-Anzahl und keine "großen strategischen HR" Ansprüchen eine 9/10

What did you not like?

für kleines Startup fehlt der eine Punkt zur 10/10, da einige Funktionen nicht ausführlich programmiert sind, die (meiner Meinung nach) notwendig wären: z.B. ist es möglich Pausen zu jeweils mind. 15 Min zu splitten - es erscheint im System aber eine Fehlermeldung, dass die 30 Min Pause nicht eingehalten wurden, weil es die Pausenzeiten nicht addiert sondern nur einzelne Abschnnitte bewertet. Ebenso sollte es eine 10h Arbeitszeit-Verstoß-Meldung geben. Wieso habe ich allgemein 5 von 10 verteilt? Ich möchte als HRlerin auch strategische Themen und größere Prozesse bedienen. So würde ich mir noch folgende Features wünschen: bei Ausgabe mehrere Dateien hochladen, sodass eine Dienstreise komplett abgerechnet werden kann, automatisierte Vertreterregelung bei Krankheit/Abwesenheit vom Vorgesetzten, Urlaubsabgeltung oder Überstunden kkönnen nicht auf einen Stichtag angezeigt werden - z.B. weiß ich nicht mit einem Klick wieviel Resturlaub jemand zB zum 1.10.23 hat sondern muss noch die bereits gebuchten Tage bis Jahresende abziehen; Reporting Funktion noch etwas rudimentär (eigentlich eher eine Übersicht der eingetragenen Informationen aber es könnte z.B. auch Gehaltentwicklung, Krankenstand etc. kalkuliert werden); Datenschutz: z.B. ist es nicht möglich deb Geburtstag von jemanden auszublenden; Kategorisierung der gestempelten Zeiten z.B. Arbeitszeit und Dienstreisezeit wäre auch praktisch

Which problems are you solving with the product?

Zeitstempelung, Automatisierung von Genehmigungsprozessen zu Abwesenheit und Ausgaben, Kalenderfunktion - gute Darstellung der An/Abwesenheit

“Hilft sehr solide bei den Basisaufgaben der Personalverwaltung”

Reviewed Tool

Tellent HR

3.5

Older than 12 months

Rainer

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Converia GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Die User Experience ist angenehm und zeitgemäß. Der Support antwortet in der Regel relativ schnell. Unsere alltäglichen Bedürfnisse sind gut abgedeckt. Das alles zu einem vernünftigen Preis.

What did you not like?

Die Konfiguration ist über sgn. Arbeitszeit- und Abwesenheitsmodelle relativ kompliziert. Genehmigungs- und Freigabeprozesse sind seit einer Änderung am Datenmodell vor einigen Monaten für uns deutlich komplexer geworden. Das Feature-Set erreicht schnell Grenzen.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung, Stammdatenverwaltung

“Einfach / Zeitsparend/ Ressourcen schonend ”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Hall

Validated Reviewer

Organisation und Schulung at

Ars Athletica / Juwelier Nittel

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Programm ist einfach und übersichtlich zu bedienen - sehr zeitsparend und man kann es von überall auch mit dem Handy bedienen. Wenn doch fragen auftauchen ist immer sehr schnell ein Mitarbeiter via Chat verfügbar

What did you not like?

Tatsächlich habe ich bisher nichts gefunden das mir negativ aufgefallen ist , da das Team individuell Dinge anpasst

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge sind einfacher und viel übersichtlicher einzureichen und leichter zu bearbeiten da man einen perfekten Überblick hat.

“Effizientes Bewerbertracking dank Recruitee ”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.5

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Praktikum Business Development at

Boomerang UG

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Recruitee bot mir ein fortschrittliches System zur Verfolgung und Verwaltung von Bewerbungen, was den Rekrutierungsprozess erheblich vereinfachte. Die Möglichkeit, mit meinem Team zusammenzuarbeiten und Feedback zu Kandidaten auszutauschen, verbesserte die Qualität unserer Einstellungsentscheidungen. Trotz der Komplexität der Funktionen war die Benutzeroberfläche von Recruitee benutzerfreundlich und einfach zu navigieren, was die Einarbeitung erleichterte.

What did you not like?

Ich fand, dass die Anpassungsmöglichkeiten für bestimmte Rekrutierungsprozesse begrenzt waren, was in einigen Fällen zu Kompromissen führte.

Which problems are you solving with the product?

Recruitee war ein Schlüsselelement in der Verbesserung meines Rekrutierungsprozesses. Es ermöglichte mir, den Überblick über Bewerber zu behalten und stellte sicher, dass kein potenziell passender Kandidat übersehen wurde. Die kollaborativen Funktionen förderten die Teamarbeit und führten zu fundierteren Einstellungsentscheidungen. Obwohl ich einige Herausforderungen in Bezug auf Anpassungsmöglichkeiten und Kosten hatte, bot Recruitee by Talent insgesamt eine solide Plattform zur Optimierung unserer Rekrutierungsbemühungen.

“Einfaches Recruiting über Teams hinweg”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.0

Older than 12 months

Sarah Beeke

Validated Reviewer

Marketing Manager at

4ALLPORTAL GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Recruitee lässt sich super mit unserer Webseite verbinden. Look and Feel ist sehr gleich. Die Inhalte und neue Stellenanzeigen lassen sich schnell und einfach einpflegen und für Teamverantwortliche ist es easy jobs zu reviewen, da man immer eine Email erhält und dann direkt in die Bewerbung springen kann.

What did you not like?

Unser Workflow ist noch nicht perfekt. Es gibt viele Möglichkeiten an einer Bewerbung zu kommunizieren. Wir nutzen Tagging von Personen an einer Bewerbung, Daumenbewertungen und Aufgaben. Alles ist zu viel. Zudem kann ich als User, wenn ich mich anmelde nicht direkt erkennen welche Aufgaben ich noch offen habe, da sich diese manchmal nicht aktualisieren.

Which problems are you solving with the product?

Teamübergreifendes Recruiting. Wir sind viel schneller im Bewerbungsprozess geworden.

“Einfache Landingpages für offene Stellen erstellen”

Reviewed Tool

Tellent Recruitee

4.0

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Visualdesigner at

4ALLPORTAL GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Eine der Funktionen von Recruitee ist die Erstellung eines Karrieportals. Die Template-Vorlagen können mit dem Baukasten simple erstellt und gestaltet werden. Das Arbeiten mit dem Baukasten ist recht einfach und die neue Jobausschreibung ist schnell erstellt und fertig zum Teilen bei LinkedIn & Co.

What did you not like?

Als Webdesigner würde ich mir manchmal noch mehr Funktionen beim Editieren der Webseite wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil ist, dass alle Jobausschreibungen vom Aufbau her konstant bleiben. Als Designer ist es meine Aufgabe Vorlagen zu erstellen, die schnell und einfach genutzt werden können. Für die Nutzer in der HR ist es somit einfacher geworden ein neue Stelle zu publizieren. Auch von den weiteren Funktionen des Bewerbermanagements wird profitiert.

“Schnelle Einarbeitung, gute Übersicht!”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.0

Older than 12 months

Melissa

Validated Reviewer

Kaufmännische Leitung at

Menzell & Döhle GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

KiwiHR ist leicht verständlich aufgebaut. Die Übersicht ist sehr gut aufgebaut. Der Kundenservice ist gut erreichbar und reagiert schnell auf Nachfragen.

What did you not like?

In der praktischen Anwendung haben wir noch ein paar Erweiterungen, die wir uns wünschen:1. Hinterlegung von mehreren Teamleitern pro Mitarbeiter, 2. Weitere Funktionen bei Urlaub, z.B. Urlaubsrückstellungen, 3. Die Möglichkeit eigene Reporte zu erstellen

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen KiwiHR momentan hauptsächlich zu Zeiterfassung. Diese Funktion ist sehr übersichtlich und die Mitarbeiter haben sich schnell eingearbeitet.

“Ideales Tool für unsere Zeiterfassungszwecke”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.0

Older than 12 months

Lara

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Raen Optics GmbH

1-50 employees
Industry: Fashion

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

KiwiHr zeichnet die einfache Bedienbarkeit, die wichtigsten Features im Basisabo und den schnell erreichbaren Kundenservice aus.

What did you not like?

Für unsere internen Zwecke würde ein Eventkalender in dem Tool noch die perfekte Ergänzung ergeben. Damit hätten wir alles Personalrelevante an einem Ort.

Which problems are you solving with the product?

KiwiHR ermöglicht uns eine einfache Zeiterfassung und das Tracking von Urlauben, Krankheit und weiteren Abwesenheiten.

“KiwiHR macht die Personalplanung für uns endlich transparent und übersichtlich.”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

HÖRSTIL GmbH & Co.KG

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Alles ist in einer guten übersichtlichen Oberfläche zusammengefasst. Mir gefällt außerdem, dass meine Mitarbeiter ihre Fehlzeiten selbstverantwortlich mit eigenen Zugängen organisieren können. Mit einem Klick sehe ich die gesammelten An- und Abwesenheiten.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass einige Komfortoptionen nur mit dem teureren Abo verfügbar sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir benötigen keine Excellisten mehr für die Urlaubsplanung. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt automatisch und die Überstundenkonten sind stets transparent geführt.

“Gute Software mit Support und Hilfestellungen für den Mittelstand”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

kfm. GL

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Übersichtliche Anwendungsbereich mit leicht erklärbaren Feldern. Die Eingaben werden erst nach Speicherung wirksam. Einfache Hinterlegung von neuen Arbeitszeitmodellen, etc.

What did you not like?

Die Abwicklung der Generierung vorhandener und neuer Reports von Urlaubsrückstellungen und Mehrarbeitskonten

Which problems are you solving with the product?

Die gesamte Personalzeiterfassung für das Unternehmen inkl. der Urlaubsübersicht/-planung. Erfassung von Krankheitstagen. Übersicht der Arbeitszeitmodelle

“Kiwi hat uns dabei geholfen, die flexible Arbeitszeit einfach und ohne Bürokratismus umzusetzen.”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Rolf

Validated Reviewer

Geschäftsleiter at

Werbemittelagentur Hagemann GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Freigabe von beantragten Urlauben, Verwaltung Arbeitszeiten, automatische Info über z. B. Abwesenheitstagen (Krankmeldung)

What did you not like?

Bisher keine, evtl. kann man Kiwi noch besser nutzen, aber da müsste ich mich wohl selber intensiver damit beschäftigen

Which problems are you solving with the product?

Keine Zettelverwaltung, damit schnellere und automatisierte Prozesse, der gesamte Verwaltungs- und Dokumentationsaufwand ist verschwunden.

“Intuitives Tool perfekt für kleine Teams”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Pia

Validated Reviewer

People & Culture Manager at

Storyclash GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementCore HRTime Tracking

What did you like?

Die Oberfläche ist sehr clean, intuitiv, und in Sekundenschnelle erklärt - man muss neue Mitarbeiter:innen nicht aufwändig einschulen. Die Verwaltung ist ebenso einfach handzuhaben. In den Einstellungen hat man genug Flexibilität verschiedenste Anwendungsfälle und Besonderheiten im Unternehmen abzubilden.

What did you not like?

Was mir in der Administration noch fehlt, ist die Möglichkeit gewisse Regeln im Hintergrund einzustellen (zb. tägliche oder wöchentliche Höchstarbeitszeit). Es gibt zwar eine Pausenregelung, die man hinterlegen kann; von den Mitarbeiter:innen selbst kann die aber leicht umgangen bzw ignoriert werden, weil man den entsprechenden Zeiteintrag trotz Warnung erfassen kann. Die Einhaltung der täglichen Höchstarbeitszeit müssen wir aktuell noch manuell kontrollieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen kiwiHR für die Erfassung und Administration von Arbeitszeiten und Genehmigungsprozesse für Abwesenheiten (wie Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstände, Karenzen etc.). Mithilfe des Tools sind wir hier also komplett digital unterwegs. Auch können wichtige Mitarbeiterdaten einfach in Akten hinterlegt werden.

“Die perfekte Lösung für mittelständische Unternehmen”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Karsten

Validated Reviewer

Principal at

no venture studio GmbH

1-50 employees
Industry: Venture Capital & Private Equity

Use cases:

Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Offboarding

+ 3 more

What did you like?

Kiwi bietet extrem viele Möglichkeiten. Aber diese sind so gut in einer UX verpackt, dass ich eigentlich immer sofort finde, wonach ich suche. Immer wenn ich mich frage: "Geht das eigentlich auch?", dann sehe ich genau das Feature, das ich gerade brauche irgendwo.

What did you not like?

Manchmal ist mir nicht klar, was genau von meinen Mitarbeitenden eingesehen werden kann. Das führt dazu, dass ich nicht alle Informationen eingebe, sonder auf Nummer sicher gehe.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Kiwi für die Urlaubsplanung, verauslagte Kosten, Krankheiten und Anwesenheitsplanung.

“Schlankes, sehr effizientes HR Tool”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Mark

Validated Reviewer

Geschäftsfhrer at

incubado GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Absence ManagementCore HROnboarding

+ 1 more

What did you like?

Kiwi ist sehr einfach von der Handhabung und intuitiv zu bedienen. Es ist nicht vollgepackt mit Funktionen, die man nicht versteht, sondern bietet alle Basics und ist dabei super erweiterbar.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn Kiwi noch ein paar mehr Reporting und Exportmöglichkeiten bieten würde.

Which problems are you solving with the product?

Dynamische Organigramme, Zeiterfassung, Urlaubsanträge und diverse weitere HR Prozesse bilden wir über kiwiHR ab.

“Fehlzeiterfassung - so schön einfach mit KiwiHR”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

CEE Logistics Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Nach Jahren mit Excel Datei nutzen wir KiwiHR für die Fehlzeiterfassung. Super Oberfläche - fast selbsterklärend. Tolle und einfache Nutzung für alle Mitarbeiter. Mobiler Nutzung vereinfacht die Nutzung.

What did you not like?

Eine Schnittstelle zu Datev wäre wünschenswert um die Gehaltsabrechnung damit abzuwickeln. Kontenverwaltung von ehemaligen Mitarbeitern ist kompliziert - da gleiche E-Mail Adressen genutzt werden - da könnte man die Nutzung von der gleichen E-Mail ermöglichen.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubs- und Fehlzeiterfassung. Super einfache Anwendung im Team. Jeder sieht direkt im Kalender die Urlaubstage der Kollegen. Resturlaub kann einfach berechnet und übertragen werden.

“Hilfreiches und übersichtliches HR Tool”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Prokuristin at

Schröpfer und Bühler Postproduktion GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Dokumentensammlung, alles an einem Ort. Einfache Eingabe der Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Regelungen für verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich.

What did you not like?

Nicht immer intuitiv zu bedienen, besonders wenn man die Daten und Regelungen der Mitarbeitenenden anlegt. Eine App wäre schön.

Which problems are you solving with the product?

Jeder MA hat Zugriff auf seine Daten und Dokumente

“Einfach Handhabung beim benutzen”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Jürgen

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

log-q-motion GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache Handhabung, einfach einloggen und nutzen. Auch das Beantragung für den Urlaub und die Erreichbarkeit per Chat ist immer gegeben

What did you not like?

Nicht alles ist verständlich, aber auch im Chat wird einen meistens geholfen. Mit den Pausenzeiten auch nicht verständlich

Which problems are you solving with the product?

Die Stundenzettel werden abgelöst. So kann kein Mitarbeiter mehr bei den Stunden schummeln

“Idealer Einstieg für Mittelständische Unternehmen”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Jesr

Validated Reviewer

Marketing Manager at

HFT Gmbh & Co, KG

1-50 employees
Industry: Packaging and Containers

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- Die Benutzung Kiwis ist sehr einfach, jeder unserer Arbeitskollegen konnte das Programm schnell nutzen und es waren keine Rückfragen nötig. - Die Urlaubserfassung ist ideal, um eine einfache Anfrage und Rücksprache mit HR bzw. dem Geschäftsführer durchzuführen. - Die Zeiterfassung von daheim ist sehr einfach und erleichtert das Arbeiten von daheim.

What did you not like?

Leider ist jedes Konto an ein Gerät gebunden, wenn es also Mitarbeiter in der Montage gibt, dann müssen für diese E-Mails erstellt werden oder private Mails müssen benutzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Im Unternehmen werden keine Excellisten oder Stechuhren mehr benötigt. Sollten Mitarbeiter im Außendienst sein oder im Homeoffice, dann können diese ganz einfach ihre Zeiten tracken.

“Gutes Tool zur Organisation der Mitarbeitenden”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Calvin

Validated Reviewer

Head of Creation at

incubado GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Ab- und Anwensenheiten lassen sich problemlos, simpel und unkompliziert erfassen. Zusätzlich ist es eine große Erleichterung, dass sich Teams erstellen lassen, um Verantwortlichkeiten sauber zu verteilen.

What did you not like?

Der Import in den Google Kalender ist super – noch besser wäre es, wenn man gewisse Gruppen erstellen könnte (Urlaub, Krankheit, Geburtstag etc.), um nicht immer jedes Ereignis angezeigt zu bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeitenerfassung, Urlaubsmanagement, Abwesenheitsinformationen.

“Reibungslose HR Arbeit mit KiwiHR”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Head of HR at

Xolvis GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Alles sehr straightforward gemacht. Unkompliziert für Mitarbeiter, HR und Führungskräfte zu verwenden. Kalenderintegration sehr praktisch. Vermissen an der Lösung nichts dramatisches.

What did you not like?

Das Konzept mit Plus Nutzung gefällt mir nicht so gut, weil man teilweise nur sehr kleine Elemente bräcuhte und trotzdem den ganzen Preis zahlen müsste. Auch habe ich ein paar Verbesserungsvorschläge eingebracht, die meiner Kenntnis nicht umgesetzt wurden aber auch eine kurze Rückmeldung wäre transparent gewesen.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsverwaltung & Stammdatenverwaltung. Einfache und intuitive Verwendung.

“Einfache Bedienung! ”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Miriam

Validated Reviewer

Office Management at

Paze Industries GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

kiwiHR bietet eine effiziente Lösung für das Personalmanagement, die die Arbeitsabläufe optimiert, die Verwaltung vereinfacht und die Mitarbeiterzufriedenheit steigert.

What did you not like?

In den Exports sollte statt "abwesend" auch der Grund der Abwesenheit angegeben werden --> Urlaub, Zeitausgleich... Laut einem Mitarbeiter von kiwiHR wird aber an einer Lösung gearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Die Abwesenheitsanträge erleichtern den Mitarbeitern und Managern gleichermaßen das Leben, da die Prozesse effizient und reibungslos gestaltet werden. Dies trägt dazu bei, dass Unternehmen ihre Ressourcen besser verwalten und den Mitarbeitern eine angenehmere Arbeitsumgebung bieten können.

“KiwiHR hat uns direkt Überzeugt”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

IT Automation Engineer at

networkmatic GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding

What did you like?

KiwiHR hilft unserem kleinen Unternehmen enorm: die Konfiguration ist sehr leicht und verständlich, der Funktionsumfang lässt fast nichts zu wünschen übrig und durch die API konnten wir unsere manuelle Arbeit bereits verringern.

What did you not like?

Die einstellbaren Rollen und Berechtigungen bieten (noch) nicht genug Möglichkeiten um alle unsere Wünsche abzudecken. Beispielsweise müsste es für uns möglich sein, Teamleader ein Inventar für ihr Team pflegen/managen zu lassen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für unsere Mitarbeiter, Rechnungsstellung auf Projekte durch die API, Verwalten der Hardware durch Zuordnung zu Mitarbeitern, Workflows für Onboarding

“KiwiHR hatte von allen Konkurrenzangeboten, die wir testeten, die am besten ausgereiften Funktionen”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Panagiotis

Validated Reviewer

Operational IT Services Manager at

STORDIS GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die für User übersichtliche Oberfläche, die gutes Self-Servicing ermöglicht und bei uns viele manuelle Prozesse abgelöst hat (Urlaubsanträge, Gleitzeitabbau, Homeoffice-Arbeitszeiterfassung).Aus Entwicklersicht ist auch die verfügbare API sehr nützlich, die wir bereits intern für einige ZWecke nutzen (bspw. das Anbinden einer "alten" Stechuhr).

What did you not like?

Einige Export-Funktionen sind per API leider noch nicht verfügbar, sodass hier noch manuell ran muss. Der fehlende Wunsch wurde dem kiwiHR-Team bereits mitgeteilt und von diesem auch zur Kenntnis genommen.

Which problems are you solving with the product?

Dank kiwiHR können unsere Mitarbeiter einfacher ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge, etc. selbst einsehen und beantragen, während unsere HR-Kollegen dank kiwiHR weniger manuelle Arbeit haben, als es vor kiwiHR der Fall war

“Sehr einfaches HR System mit allen Funktionen, die mach nbraucht”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Mark

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

apoio GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding

What did you like?

Die einfache, intuitive UI macht Spaß und alle Mitarbeiter:innen können das Tool ohne große Einarbeitung nutzen. Man findet fast alles an der Stelle, wo man sucht und kann es super konfigurieren. Vor allem die Abwesenheitsanträge etc. sind meiner Meinung nach gut gelöst

What did you not like?

An einigen wenigen Stellen hat kiwiHR versteckte Funktionen bzw. die UX ist teilweise nicht 100% verständlich. Manche Bereiche muss man wieder suchen, da sie nicht dort sind, wo man sie vermutet.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen KiwiHR hauptsächlich für Zeiterfassung, Abwesenheit und Homeoffice Planung. Zusätzlich Krankmeldungen etc. Für das Onboarding nutzen wir KiwiHR ebenfalls.

“HR next Generation. ”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Kronshage.IT GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding

What did you like?

Die übersichtlich gestaltete Oberfläche gefällt uns sehr gut. Die Menüführung ist leicht zu nutzen. Einstellungen und Anpassungen lassen sich schnell vornehmen.

What did you not like?

Bis jetzt nichts gefunden, was uns nicht gefällt. Wir haben mehrere Anbieter im Vorfeld getestet, bevor wir zu Kiwi gewechselt sind.

Which problems are you solving with the product?

Das Vertragsmanagement, die Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitstage sind der Kern, den wir nutzen.

“Abwesenheiten auf einen Blick”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Personalmanager at

a&o Hostels

51-1000 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Es ist sehr einfach zu bedienen und bietet eine gute Übersichtlichkeit aller Abwesenheiten. Man kann auch gut sehen, wann die Kollegen frei haben, um besser planen zu können. Außerdem wird angezeigt, wer aktuell abwesend ist und wann die Kollegen im Team Geburtstag oder Jahrestage haben.

What did you not like?

Die Software wirkt sehr nüchtern, was auch gut ist, da sie so übersichtlich bleibt, allerdings könnte es ein bisschen poppiger sein. Ich würde mir ein moderneres Design wünschen. Was auch nich stört, dass man Anträge nicht bearbeiten kann, sondern diese löschen und dann neu einreichen muss, was aber sehr flott geht.

Which problems are you solving with the product?

Gute Übersicht aller Abwesenheiten und Anträge. Verwaltung von aktuellen und kommenden Abwesenheiten. Einrichtung und Nutzung von Workflows zur effizienteren Organisation von HR-Themen wie Onboarding.

“Alles Funktionen gut kombiniert”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Customer Success Manager at

reteach

1-50 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Es ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Man kann schnell und einfach seine Urlaubsanträge abschicken und einsehen. Ich habe bereits mit vielen Tools gearbeitet, aber KiwiHR ist simpel, übersichtlich und bietet dabei trotzdem alle Funktionen, die man braucht, um seine Abwesenheiten zu organisieren. Auf einen Blick sieht man aktuelle Benachrichtigungen, restliche Urlaubstage und wer momentan abwesend ist.

What did you not like?

Die Oberfläche könnte grafisch etwas ansprechender sein und man kann seine Anträge nicht bearbeiten sondern muss sie löschen und neu einreichen. Im Dashboard sieht man als Erstes alle Benachrichtigungen, was wichtig ist, aber zu viel Platz einnimmt, obwohl es (für mich) nicht so wichtig ist. Es wäre daher schön, wenn man das Dashboard so anordnen könnte, wie man möchte.

Which problems are you solving with the product?

Schneller Überblick der eigenen Abwesenheiten, gute Übersicht, wann Kollegen und Kolleginnen abwesend sind, unkompliziertes Einreichen von Urlaubsabträgen und Abwesenheiten durch Krankheiten, Informationen über Geburtstage von Kollegen und Kolleginnen sowie Jubiläen

“Gutes Tool zur Abwesenheits-Orga”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Joanna

Validated Reviewer

Eduation Lead at

EITHealth

51-1000 employees
Industry: Mental Health Care

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Gute Bedienung und einfaches Erstellen sowie Verwalten von Urlaub und krankheitsbedingten Fehltagen. Gute Übersicht aller Abwesenheiten - auch von Kollegen. Man wird über die Anträge schnell und übersichtlich informiert. Das Erstellen von Urlaubsanträgen ist sehr intuitiv und die Oberfläche wirkt sehr aufgeräumt.

What did you not like?

Da gibt es aktuell nicht so viel, das Design könnte etwas ansprechender und moderner sein. Es wirkt zwar alles sehr "aufgeräumt" aber auch ein wenig langweilig. Das ist einerseits gut, weil man sich aufs Wesentliche konzentriert, aber es wirkt dadurch nicht so zeitgemäß.

Which problems are you solving with the product?

Verwalten der eigenen Abwesenheiten und Überblick der Abwesenheiten meines Teams. Schnelles und unkomplizierte Erstellen von Urlaubsanträgen und Verwaltung der eingehenden Anträge. Dadurch wird mir die Organisation sehr erleichert und mit nur einem Klick kann ich Anträge bestätigen.

“Eine intuitive und übersichtliche Software”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Heike

Validated Reviewer

Praxismanagerin at

Arztpraxis

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

die einfache und benutzerfreundliche Oberfläche und der Softwaresupport

What did you not like?

schön wäre eine Übermittlung der Gehaltsdaten über die DATEV Schnittstelle

Which problems are you solving with the product?

KIWI ermöglicht eine übersichtliche Darstellung der Unternehmensstruktur und eine zentrale Steuerung von unterschiedlichen Prozessen.

“Einfaches Tool mit viel Potenzial”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Ann-Katrin

Validated Reviewer

People & Culture Manager at

Bracenet GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Kundensupport, intuitives Tool, Preis/Leistung

What did you not like?

Mir fehlen (noch) ein paar Änderungen bezüglich der Urlaubsberechnung als auch der Arbeitszeiterfassung

Which problems are you solving with the product?

Digitale Personalakte, Arbeitszeiterfassung, Urlaubsanträge

“HR-Software einfach & verständlich”

Reviewed Tool

Tellent HR

4.5

Older than 12 months

Alex

Validated Reviewer

Inhaber at

nuonic Digital UG & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

kiwiHR hat eine übersichtliche Menüführung, die meisten Funktionen findet man sehr schnell. Formulare sind gut beschriftet und erklärt. Man erreicht immer einen Ansprechpartner, wenn man Probleme oder Fragen hat.

What did you not like?

Eine Funktion, die mir fehlt: schicke und gut lesbare PDF-Exporte der Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten. Außerdem: Man kann Anwesenheiten zwar zu Projekten zuordnen, allerdings nicht zu einzelnen Aufgaben. Generell ist die Zeiterfassung zwar regulatorisch ausreichend, bringt mir betriebswirtschaftlich aber wenig neue Einblicke.

Which problems are you solving with the product?

In kiwiHR sind alle Daten von Mitarbeitenden an einem Ort erfasst. Urlaubsanträge & Stundenkonten werden einfach geführt. So entfällt der Aufwand, diese Dinge in der Lohnbuchhaltung zu machen.

“Einfach und gut mit Potenzial ”

Reviewed Tool

Tellent HR

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

CEO at

Energieagentur Berger GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

KiwiHR ist ein tolles Tool und eine sehr kostengünstige Lösung für kleine Unternehmen. Es ist einfach zu bedienen und hat alle notwendigen Funktionen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Insgesamt ist es eine sehr gute und günstige Lösung für kleine Unternehmen, die ein einfaches HR-Tool benötigen.

What did you not like?

Derzeit sind die Aufzeichnung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten nicht ganz optimal, aber ich denke, dass das mit einem Update verbessert werden kann. Auch die Anbindung von Tools wie Make.com ist noch ausbaufähig, aber ich bin zuversichtlich, dass dieses Problem bald gelöst wird. Insgesamt finde ich, dass KiwiHR ein sehr nützliches Tool ist, um die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen.

Which problems are you solving with the product?

Es ist eine sehr nützliche Software, die uns bei der Erfassung von Zeiten, dem Inventarmanagement, der Urlaubsplanung und dem Unternehmenskalender eine Menge Arbeit abnimmt. Es ist intuitiv und einfach zu bedienen, bietet eine Vielzahl hilfreicher Funktionen und spart uns viel Zeit und Mühe. Die Investition lohnt sich definitiv!

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