Tellent Reviews

Das Tool ist übersichtlich und einfach zu konfigurieren. Die ganzen Automationen helfen einem seinen Tag nicht mehr damit zu verbringen dauernd nur E-Mails selbst schreiben zu müssen. Auch, dass man mittlerweile die Positionen instant auf allen Portalen pushen kann und nicht mehr einzeln schalten muss finde ich sehr gut.

Es gibt stand jetzt immernoch nicht die Möglichkeit, Stellen auf Portalen erneuern zu lassen. Stattdessen muss man einen alten Job archivieren, duplizieren und dann erneut posten um wieder auf den gängigen Portalen ganz oben unter "Neu" angezeigt zu werden. Das ist leider extrem aufwendig, gerade wenn man viele Job Postings hat. Hier würde ich mir ein Feature wünschen, dass man mit einem Klick die Jobanzeige direkt als neu auf den Portalen pushen kann.

Ich kann meine Zeit effizienter nutzen, da ich nicht mehr jede E-Mail manuell verwalten muss. Auch die Zusammenarbeit mit anderen Entscheidern ist durch dieses Tool sehr einfach und übersichtlich geworden

Super ist, dass man mit Recruitee eine interne und externe Karriereseite aufbauen kann ohne eine eigene Website coden zu müssen. Positiv ist auch, dass man darüber total einfach Stellen schalten und auch verschiedenen Portalen direkt schalten kann. Das Bewerbermanagement ist auch super mit einer hohen Möglichkeit zur Automatisierung. Super easy zu bedienen!

Negativ ist sehr wenig zu nennen, da es perse hervorragend ist. Die Navigation zum Career site builder ist nicht leicht zu finden und es könnte noch eine Einstellung geben, um Signaturen automatisch in allen Vorlagen ändern zu können, da man dies bei zB Adresswechsel in jeder einzelnen Vorlage manuell ändern muss.

Super einfaches Bewerbermanagement. Schnelle intuitive Stellenschaltung und -erstellung sowie intuitives Bewerbermanagement!

Einfach verständliches und praxisnahes Tool - es unterstützt das Bewerbermanagement dort wo wir es brauchen, ohne überladen zu wirken. Die Möglichkeiten zu BewerberInnen-Kommunikation via e-Mail schätzen wir ebenfalls, besonders die Möglichkeit, vorgefertigte Mailtemplates zu verwenden. Sehr gut auch die Karriereseite mit Bewerberformular und die Möglichkeit, die Jobs automatisch auf verschiedenen Jobbörsen zu posten.

Einige praktische Features gibt es nur mit einem Upgrade. Man kriegt zwar die Menüpunkte angezeigt, kann sie aber nicht nutzen.

Sammeln und Auswerten der Bewerbungen; Speichern von interessanten Kandidat_innen, die nicht eingestellt werden konnten, in einem 'Talent Pool'. Effiziente e-Mail-Kommunikation und Terminmanagement

Einfache Einrichtung, Integration in Microsoft 365, perfekte Integration in alle relevanten Jobportale, super Handling der Bewerber

Oberflächengestaltung ist manchmal nicht ganz selbsterklärend, Steuerungselemente sollten zentraler gesammelt sein

Wir bilden unser komplettes Recruiting und Bewerbermansgement damit ab.

Die Pipelines sind super übersichtlich und wir wissen zu jeder Zeit auf einen Blick wo wir gerade stehen. Die DSGVO-Automatisierungen helfen uns einfach rechtskonform zu bleiben und die Berichte geben uns wertvolle Insights.

Kleinigkeiten, wie dass die Absende-Adresse von Eingangsbestätigungen noch nicht individualisiert werden kann.

Wir bekommen so endlich einen sauberen Prozess hin mit allen Stakeholdern. Von den Genehmigenden für die Stelle bis zu den Hiring Manager*innen. Hier können wir besser nachvollziehbar machen, dass sich alle an den Prozess halten, damit wir auch aussagekräftige KPIs bekommen

Uns gefällt am Besten, dass das System von der Bedienung und auch von der Administration super einfach ist. Die Einbindung von KI ist exzellent und absolut der Zeit entsprechend. Der Aufbau der Karriereseite gestaltet sich ebenfalls der unkompliziert und ist ohne große Marketingerfahrung super zu stemmen.

Das System muss noch mehr auf die Bedürfnisse großer Kunden und vielen verschiedenen Mandanten angepasst werden.

Wir setzten Recruitee als Bewerbermanagementsystem ein und profitieren von kostenlosten Plattformen wie LinkedIn, Indeed und Jobrapido.

Wir nutzen Recruitee sehr gerne als Bewerbermanagement Software weil es uns intuitives und kollaboratives Arbeiten ermöglicht. Vor allem die übersichtlichen Pipelines sind super und auch das Kandidatenprofil ist übersichtlich. Auch unsere Account Managerin ist super!

Bzgl. KPIs und Datentracking kann hier noch nachgebessert werden. Zudem ist es schade, dass der Support nicht mehr per Chat erreichbar ist.

Funktioniert super mit der Schnittstelle zu unserem digitalen Assessment Center. Zudem ermöglich es uns eine einfache Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen und gibt uns die Möglichkeit schnell und effizient zu hiren! Mit Recruitee haben wir in diesem Jahr knapp 50% mehr Stellen gehired.

Wir nutzen Recruitee seit über 5 Jahren und sind sehr zufrieden. Das Tool ist intuitiv nutzbar, wir erhalten hier auch sehr gutes Feedback von unseren Hiring Manager*innen. Die Übersicht über die Kandidaten Pipelines sind sehr hilfreich, das Tool ist sehr gut an eigene Bedürfnisse anpassbar, enthält Funktionen für Multiposting und Talentpools.

Die Schnittstelle mit Personio könnte vielleicht noch ein paar mehr Informationen liefern, die Übertragung noch einfacher zu machen.

Hiring von bis zu 70 Stellen im Jahr, Koordination mit Hiring Manager*innen; Analyse von Daten

Die Benutzerfreundlichkeit von Recruitee ist grossartig und die Möglichkeit verschiedene Recruiting Landingpages zu kreieren. Im grossen und ganzen ist an alles gedacht um den bewerberprozess zu digitalisieren. Ich freue mich auf die kommenden Jahre mit Recruitee, da wird kein Blatt dazwischen kommen können.

Gute Frage, ich weiss es nicht wirklich was ich an Recruitee bemängeln kann. Also weiter so

Die Digitalisierung des gesamten Bewerberprozesses ist abgedeckt und zur gleichen Zeit auch DSGVO Konform. Es ist sehr ansprechend und die verschiedenen Phasen der Bewerbung sind gut dargestellt. Die komplette Kommunikation mit den Bewerbern geht über die Plattform, da ich mein Emailkonto verlinkt habe.

Kiwi bietet für den Preis ordentlich Funktionalitäten. Es wird stetig weiterentwickelt und vereinfacht viele Prozesse in der Firma.

Der Support ist etwas schwerfällig und hat lange Antwortzeiten. Funktionalitäten werden mitunter geändert und lösen so eine Notwendigkeit aus eigene Prozesse anzupassen. Z.B. durch Änderungen am Reporting.

Hauptsächlich nutzen wir Kiwi für die Stundenerfassung in unseren Projekten. Vorteile sind eine einfache Maske und automatische Checks und Berechnungen.

Die gut beschriebenen Workflows. Ich konnte Schritt für Schritt mich an das Programm gewöhnen indem mir kiwiHR eine to DO List gegeben hat, welche Aufgaben ich in welcher Reihenfolge abarbeiten soll. Nachdem man die Workflows bearbeitet hat, kennt man sich schon sehr gut mit dem Programm aus. Zusätzlich gefällt mir die Übersicht in den Reportings und würde sagen dass dies ein Vorteil im Vergleich zu anderen Anbietern ist, da kiwiHR die Mitarbeiterdaten anschaulich präsentiert z.B Neuzugänge, Arbeitsmodelle...

Manchmal vergesse ich auf speichern zu drücken und dann werden die Daten nicht gespeichert. Zusätzlich kann ich nicht so gut erkennen, ob ich bei einem Mitarbeiter etwas vergessen habe zu notieren. Es wäre schön, wenn das Programm einen warnt bevor die Daten durch das Nicht speichern verloren gehen. Zusätzlich wäre mir die Schnittstelle zu DATEV sehr wichtig und ich würde gerne Erinnerungen erhalten zu Themen wie: Abgelaufener Personalausweis oder Führerschein- "Mitarbeiter bitte auffordern einen aktuellen Ausweis einzureichen" aber auch Erinnerungen wie "Arbeitsvertrag wurde noch nicht unterschrieben zurückgesendet" halte ich für sehr wichtig.

Durch kiwi HR haben wir immer eine aktuelle Personalliste und können sogar passive Mitarbeiter erkennen. Die passiven Mitarbeiter sind grau markiert. Wenn Post vom Arbeitsamt kommt, kann ich die Aufgaben schneller bearbeiten. Außerdem können die Projektleiter nun besser die Anwesenheiten ihrer Teammitglieder planen.

Mir gefällt am besten, dass ich fast alle Arbeitsschritte rund um eine Bewerbung in einem Tool machen kann. Die Stellenanzeige erstellen, so dass sie in allen wichtigen Portalen auftaucht, aber auch die Landing Page für unsere Webseite bauen. Ich kann mir eine Art Kanban Board erstellen, wo ich alle Bewerbenden verschiedenen Phasen zuordnen und per Drag and Drop weiterschieben kann. Die Mail-Funktion funktioniert so gut, dass mir keine Nachricht durchrutscht oder verloren geht.

Richtige Nachteile habe ich nicht erlebt. Es ist halt ein Tool mehr, dass ich benutzen muss - aber eines, das wirklich viel kann.

Mit Recruitee bin ich auf allen relevanten Plattformen präsent, ohne dass ich alles manuell einstellen muss. Ich habe stets den Überblick über den aktuellen Stand mit allen Bewerbenden und vergesse niemanden.

Mir gefällt die einfache Handhabung zum Beispiel das Bewerten von Bewerbern geht mit einem Klick. Ausserdem ist Recruitee übersichtlich. Und der Name ist toll.

Auf dem Handy ist Recruitee sehr langsam. Das standard so viele E-Mailbenachrichtigungen eingestellt sind hätte man sich sparen können.

Die Nutzung von Recruitee vereinfacht meine Arbeit. Ich habe alle Bewerber für die verschiedenen offenen Positionen auf einen Blick. So kann ich ohne viel hin und her klicken alle offenen Stellen verwalten.

Automatisierte Empfangsbestätigung und dazu individuell gestaltbare Absagen per E-Mail. Einfach in der Anwendung und leicht an die jeweiligen Bedürfnisse anzupassen. Stellen Veröffentlichung auf mehreren Plattformen in Sekundenschnelle

Kleinigkeiten. z.B. Kandidaten pro Seite springt immer wieder auf 30 stück zurück. Und ich würde gerne die Kandis oder die Stellen (oder die zuständige Recruiter) farblich markieren/zuordnen, um eine bessere Übersicht zu haben. Eine "Recruiter"-Spalte wäre sehr hilfreich. Sie würde es Unternehmen mit mehreren Recruitern erleichtern, den Überblick über ihre Bewerber zu behalten.

Bewerbermanagement, das übersichtlich und effizient ist (und Spaß macht:-)

Die übersichtlichen Ansichten in der Bewerbermaske und im Bewerbungseingang, die Möglichkeiten der verschiedenen Ansichten und Funktionen, das moderne und ansprechende Layout.

Leider gibt es seit einem kürzlichen Update nicht mehr die Möglichkeit, in der Ansicht der Jobs nach jedem Tabellenspaltentitel zu sortieren (z.B. nach "Neuen Kandidaten").

Mit vergangenen Bewerbermanagement-Softwares hatte ich oft Probleme mit der Übersichtlichkeit der Projekte, Prozesse und Bewerber, die sind hier alle sehr gelöst. Auch die zweigeteilte Bewerbermaske hilft bei der Nutzung (rechts Notizen, Aufgaben einstellen, etc.; links die Profilangaben und die Unterlagen, die man somit parallel einsehen kann).

Das Gesamtpaket aus automatisierten Prozessen mit Freigabeschritten, schnellen Reaktionszeiten und sichtbarer Candidate Journey.

Leider schien es bislang nicht möglich, einen Raum für Initiativbewerbungen zu schaffen.

Wir können so zum einen schnell Stellenausschreibungen plattformübergreifend ausschreiben und zum anderen die Bewerbungen intern schnell weiterverarbeiten. Die Bewerber können sich einfach über datenschutzkonforme Formulare bewerben und wird zeitnah über den nächsten Schritt informiert. Und intern weiß jede:r Prozessbeteiligte:r, wann was zu tun bzw. freizugeben/abzulehnen ist.

Am hilfreichsten finde ich den Kalender mit Timeline und die einfach gestaltete Zeiterfassung. Auch das wirklich gut gestaltete und selbsterklärende Abwesenheitsmangament erleichtert uns den HR-Alltag. In unserem 20 köpfigen Team haben sich alle schnell in die Software eingefunden und nutzen diese gerne.

Man stößt bei der Anpassung der Software an die eigenen Bedürfnisse schnell an Grenzen, z.B. kann man den Geburtstag der Mitarbeitenden zwar eintragen, dieser wird dann aber im Unternehmenskalender für alle sichtbar. Es wäre toll, hier entscheiden zu können, wer den Geburtstag anderer sehen kann und wer nicht.

Die Software hilft uns bei den bisher zeitraubenden Aufgaben, wie Urlaubsplanung, Zeiterfassung und die zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Dokumenten. Außerdem haben unsere Mitarbeitenden durch die Software die Möglichkeit selbstständig auf Ihre Daten zuzugreifen und diese bei Bedarf auch zu aktualisieren.

Einfaches handling, leichte und einfache Kommunikation zu und von den Bewerbern. Gute Übersicht der verschiedenen Funktionen.

Es sollten mehr Funktionen in Bezug auf Absagen geben, damit dies freundlicher und professioneller wirkt

Einfache Übersicht der Bewerber, Kommunikation zu den Bewerbern

- Übersichtliche Auflistung / - verschiedene Tools / - Möglichkeiten die Bewerber nach Bearbeitungsstatus zu sortieren.

Es ist wohl für Bewerber nicht immer möglich alle Dateien hochzuladen, somit sehen wir die Qualifikation (Zertifikat) meist nicht, was für uns aber von priorität ist.

Durch Recruitee hat man alles auf einem Blick und nutzt ein Portal für alle Bewerber, was die Arbeit erleichtert.

Schöne, schnelle UI – Nur die angezeigten Daten sind falsch. Die Screens sind übersichtlich, auch wenn viele Bereiche und Features angezeigt werden, obwohl sie nicht im Paket enthalten sind.

Grundfunktionen der Zeiterfassung wie: die Übernahme von Überstunden in den nächsten Monat, importieren von extern erfassten Daten, Eintragung von Arbeitszeiten die vor dem Tag der Eröffnung des Accounts bei kiwi liegen, Arbeitszeitmodelle auf Stunden (die nicht an festen Tagen stattfinden), die Anzeige von Feiertagen … gibt es nicht oder sind fehlerhaft! Der Support ist ausschließlich per E-Mail und braucht Wochen, um dann zu antworten, dass die Fehler bekannt sind aber nicht gelöst werden können.

Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung inkl. Urlaubsplanung sind eigentlich möglich, wenn auch begrenzt. Das Problem ist, dass manche Monate einem Arbeitszeitenmodell zugeordnet sind und andere nicht. Außerdem können keine Überstunden in den nächsten Monat übernommen werden. Die Features stecken in Kinderschuhen.

Solide Usability und gute Übersicht, strukturierter Urlaubsantragsworkflow, guter Kalender für Urlaube, Geburtstage & Jubiläen, übersichtliches HR-Profil

Notifikationen kommt nicht immer an (Bug?), mehr Integrationen in Drittsysteme sinnvoll

Urlaubsanträge aller Teammitglieder, Zeiterfassung, Kalender

Im Kalender die Timeline ist mein Favorite. Dort hat man eine sehr gute Übersicht. Eintragungen der Urlaube, Krank, etc. ist einfach. Allgemein benötigt es nicht viel Anleitung um kiwi nutzen zu können, weil alles selbst erklärend ist. Tolles Design :)

Wir nutzen kiwi noch nicht so lange aber bis jetzt gibt es nicht was mir nicht gefällt.

Unsere vorherige Unübersichtliche Urlaubsplanung ist mit Kiwi viel einfacher in der Umsetzung und übersichtlicher. Die Überstunden sind für jeden im Team gut dargestellt und nachvollziehbar. Vorher war dieses auch immer ein Problem.

Zeiterfassung funktioniert einfach, schnell, intuitiv. Verwaltung aller Personalunterlagen an einem Ort.Übersichtlichkeit innerhalb der einzelnen Profile.

Neue Regelungen anlegen finde ich zu kompliziert bzw. unnötig. Ich möchte eigentlich nicht für jeden MA eine eingehe Regelung erstellen, sondern ihm/ihr direkt zuweisen können, wieviele Urlaubstage etc. vereinbart sind.

Zeiterfassung und Export der Arbeitszeitkonten an Lohnbüro. Jeder MA hat einen Account, der alle Dokumente beinhaltet.

Abwesenheiten auf einen Blick klar erkennbar. Individuelle Überstundenregelungen sehr übersichtlich. Guter Support mit kurzen Antwortzeiten. Anregungen werden gerne angenommen und umgesetzt.

Man kann immer besser werden! Pausenzeiten werden als falsch dargestellt, wenn mehrere Pausen gemacht wurden. Mehrfacheinträge ermöglichen z.B. für Rufbereitschaft. Die Sekundengenaue Berechnung verwirrt manchmal.

Die Fehlerquote sinkt. Nutzungsrechte können individuell vergeben werden. Auf dem besten Weg zum papierlosen Büro. Schnellere Bearbeitung der Zeitabrechnung.

Das einfache Anlegen von Mitarbeitern, zuweisen zu Teams gefällt mir sehr gut. Das Beantragen und Freigeben von Urlaub ist auch super gemacht. Für mehr nutzen wir kiwiHR aktuell noch nicht.

Die Urlaubstageregelungen sind noch nicht perfekt, zB für Duale Studenten mit Praxiswochen habe ich noch keine Möglichkeit gefunden diese richtig einzupflegen.

Urlaubsplanung & Tracking, Arbeitszeiterfassung

Sehr übersichtlich gestaltet. Auch für kleine Handwerksbetriebe super geeignet. Super einfach selbst gestaltbar (Formulare etc.)

Das es bei der Zeiterfassung keinen Urlaub "per Stunde" gibt sondern immer nur ganztags. Außerdem kann man keine fixe Pause hinterlegen.

Digitale Mitarbeiterakte in erster Linie. Zeiterfassung sobald die Punkte die uns fehlen funktionieren.

Als Geschäftsführer sehe ich mithilfe von KiwiHR auf einen Blick, wie viele Überstunden meine Mitarbeiter haben. Auch Urlaubstage oder andere Abwesenheiten wie z.B. Elternzeit/ Überstundenabbau aller Mitarbeiter kann ich direkt erkennen, da mir alle in einer Liste angezeigt werden.

Aus meiner Sicht sind die Möglichkeiten der Auswertung noch nicht vollständig ausgeschöpft. Wenn ich mir zum Beispiel Statistiken generieren möchte, wirken die Tabellen teilweise "zerrissen". Das heißt die Formatierung ist verändert und entspricht wahrscheinlich nicht dem Original.

KiwiHR treibt bei uns die Digitalisierung voran. Der gesamte Prozess der Zeiterfassung und Zeitabrechnung wurde durch KiwiHR bei uns beschleunigt. Die zwei zuständigen Personalmitarbeiter müssen weniger Zeit für diesen Bereich aufbringen und machen weniger Fehler.

Am besten gefällt mir bei Kiwi HR die intuitive Benutzeroberfläche, die die Nutzung für jeden, auch für neue Nutzer wie mich, extrem erleichtert. Die umfassenden Funktionen, insbesondere die präzise Zeiterfassung und transparente Spesenabwicklung, verbessern die Effizienz unserer HR-Prozesse erheblich. Nicht zuletzt beeindruckt mich der exzellente Kundenservice, der bei Fragen oder Anliegen stets zuverlässig unterstützt.

slang bin ich mit Kiwi HR weitestgehend zufrieden. Einziger Wunsch wäre eine schnellere Integration mit LexOffice, um den reibungslosen Datenaustausch zwischen den beiden Plattformen zu gewährleisten. Dies könnte die nahtlose Verwaltung unserer HR-Prozesse weiter optimieren und eine noch effizientere Nutzung ermöglichen. Abgesehen davon habe ich bisher keine nennenswerten Anmerkungen oder

Probleme, die mit kiwiHR gelöst werden: 1.Manuelle und zeitaufwändige HR-Prozesse. 2.Unübersichtliche Verwaltung von Arbeitszeiten, Spesen und Urlaubsanträgen. 3.Mangelnde Transparenz bei der Kostenkontrolle. Vorteile der Nutzung von kiwiHR: 1.Effiziente Automatisierung von HR-Aufgaben. 2.Intuitive Benutzeroberfläche für einfache Handhabung. 3.Zentrale Plattform für umfassende HR-Verwaltung. 4.Präzise Zeiterfassung und transparente Spesenabwicklung. 5.Digitale Urlaubsverwaltung für verbesserte Planung. 6.Potenzielle Kostenersparnis durch optimierte Prozesse. 7.Kundenservice als zuverlässige Unterstützung bei Anliegen.

Die Preisstruktur. Viele Tools haben ein Mindestset von 25 Nutzern, die komplett abgerechnet werden. KiwiHR bietet hier die Abrechnung pro Person und bietet inhaltlich dafür einen enormen Benefit.

Die Einstellung der Pausenzeiten und Arbeitszeiten könnte personengebunden möglich sein und nicht nur per Arbeitszeitmodell.

Verwaltung der Arbeitszeiten, Pausenzeiten, Personalunterlagen sowie Onboardung und Offboarding.

Die Antragsstellungen, sei es für Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit sind sehr einfach und schnell vorzunehmen. Insgesamt hat man eine gute und schnelle Übersicht seiner Arbeits-, Krankheits- und Urlaubstage. Über den Kalender hat man zusätzlich einen übersichtlichen Plan aller Mitarbeiter.

Der Kalender sollte sich auch mit einer Jahresplanung anzeigen lassen. Die Ansicht der Überstunden und die Berechnung der Arbeitszeit ist nicht auf Anhieb verständlich.

Durch die automatisierte Arbeitszeiterfassung, indem man Arbeitszeitmodelle hinterlegt, kann man, ohne großen Zeitaufwand für die Mitarbeiter, die Arbeitszeiten erfassen. Besonders vorteilhaft ist aber auch die unterschiedliche Zeiterfassung je nach Mitarbeiter. Man hat unterschiedliche Möglichkeiten Zeiten zu tracken, sei es automatisiert oder manuell, was besonders bei einem kleinen Team mit vielen unterschiedlichen Arbeitsmodellen sehr einfach ist einzustellen.

Das Tool ist einfach zu Bedienung, die App Unterstützung ist hilfreich sowie die regelmässigen Reports schaffen Übersicht. Gut ist auch die Einpflegung von Feiertagen.

Die Notwendigkeit einer Lizenz für den Arbeitgeber, obwohl dieser nicht unbedingt eine Arbeitszeit aufzeichnen müsste.

Wir verwalten Urlaubszeiten, Arbeitszeiten und Stundenguthaben. Einfach und mobil einzusetzen, hilft und das Tool diese relevanten Themen gut zu verwalten.

Die Mitarbeiter-Stammdaten sind sehr übersichtlich und können einfach gepflegt werden. Ebenso verhält es sich mit der arbeitsrechtlichen Zeiterfassung.

Viele Funktionalitäten sind nicht intuitiv bzw. selbsterklärend und benötigen Anleitung. Viele Optionen sind zubuchbar, die Zubuchung lohnt sich jedoch für einzelne Features oft nicht – nur, wenn man alles braucht. Für uns ist "alles" leider keine Option, da die Projekt-Zeiterfassung unseren Bedürfnissen nicht gerecht werden kann. In der Vergangenheit wurden Anpassungen gemacht, die unsere "Prozesse" verändert haben ... wir sind erst spät darauf gekommen, da irgendwann auffiel, dass einige Dinge einfach nicht mehr funktioniert haben (z.B. Freigabe von Urlauben von mehreren Verantwortlichen bspw . in Vertretungssituationen). Die Möglichkeit ist nach wie vor gegeben, muss aber nun dazu gebucht werden. Die Verwaltung des Inventars wäre einfacher, wenn Inventar auch über die Mitarbeiterprofile eingelegt werden könnten. Wir finden die Abgrenzung zwischen Arbeitszeitmodellen und Abwesenheitsregelungen oft nicht klar genug bzw. führen diese beiden Regelungen oft zu Verwirrungen. Hier wäre eine Kombination aus beiden für uns sinnvoller.

Probleme lösen wir damit nicht wirklich. Wir nutzen das Tool vorwiegend für die Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten, die arbeitsrechtliche Zeiterfassung, die Verwaltung des Inventars und das Beantragen und Nachhalten von Urlaubs- und Krankheitszeiten. Hierfür ist das Toll sehr übersichtlich und leicht zu handeln.

Die Erfassung der Zeit gestaltet sich einfach durch eine Start/Stopp Funktion oder die Alternative, manuell Zeiten nachzutragen. Man kann zudem einstellen, dass nachträgliche Änderungen nur noch eine bestimmte Anzahl an Tagen möglich sind. Die Rolle des Administrators ermöglicht es, alle Zeitkonten einzusehen und zu ändern. Aber wenn jemand etwas ändert, wird es in der Überstundenübersicht namentlich dargestellt, sodass alle Änderungen nachvollzogen werden können.

Wir bilden momentan unsere Rufbereitschaft über eine Abwesenheitsart ab, da wir keinen anderen Weg für uns gefunden haben. Es können nicht zwei Abwesenheitsarten an einem Tag eingetragen werden, das bedeutet z.B. Überstundenabbau und Rufbereitschaft gleichzeitig eintragen ist nicht möglich. Das ist der einzige Punkt, der bei uns noch verbessert werden kann.

Mithilfe von KiwiHR haben wir die Fehlerquote deutlich reduziert. Die Mitarbeiter werden z.B. auf fehlende Pausen aufmerksam gemacht. Alles läuft automatisierter und schneller ab. Die Mitarbeiter können per App auch von unterwegs auf Geschäftsreise ihre Zeiten eintragen.

kiwiHR deckt alle relevanten Funktionen für unsere tägliche Personalarbeit ab. Die Oberfläche und Bedienung ist einfach und übersichtlich. Die individuelle Anpassbarkeit für die Themen Zeiterfassung und digitale Personalaktenführung erleichtert die Benutzung enorm

Für das Thema Lohnabrechnungen wäre eine Verknüpfung zu gängigen Abrechnungsprogrammen wie z.B. DATEV nützlich. Das Hochladen der Abrechnungen nutzen wir aufgrund der doppelten Arbeit daher nicht.

Führung der digitalen Personalakten, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, interner übergreifender Kalender, Inventarverwaltung - ideal für KMUs

Die Benutzeroberfläche ist einfach zu verstehen und ist leicht zu bedienen. Das Tool liefert eine gute Übersicht über alle teamrelevanten Aspekte und eignet sich besonders für die Zeiterfassung. Dabei ist die Timerfunktion für Nutzer*innen sehr bedienerfreundlich.

Schön wäre es, wenn man in dem Tool auch regelmäßige Feedbackgespräche im Tool direkt erfassen und nicht nur als einzelnes Dokument im Mitarbeiter hochladen könnte.

kiwiHR macht Zeiterfassung besonders für Freelancer und Werkstudierende total einfach! Das Tool ist für jeden leicht verständlich und bedarf somit auch keiner spezifischen Einarbeitung. Auch die Urlaubsplanung fällt zunehmend leichter mithilfe der Kalenderansicht.

Zeitstempelung, Kalenderfunktion, übersichtliches und cleanes Design, Spesenfunktion, Genehmigungsprozesse. Die wichtigsten Basics zur Erfüllung von rechtlichen Vorgaben und HR Prozessen sind gegeben. Auch finde ich gut, dass das Organigramm nachgezogen wurde. So muss man diese nicht mehr parallel pflegen. Für ein Startup mit kleiner MA-Anzahl und keine "großen strategischen HR" Ansprüchen eine 9/10

für kleines Startup fehlt der eine Punkt zur 10/10, da einige Funktionen nicht ausführlich programmiert sind, die (meiner Meinung nach) notwendig wären: z.B. ist es möglich Pausen zu jeweils mind. 15 Min zu splitten - es erscheint im System aber eine Fehlermeldung, dass die 30 Min Pause nicht eingehalten wurden, weil es die Pausenzeiten nicht addiert sondern nur einzelne Abschnnitte bewertet. Ebenso sollte es eine 10h Arbeitszeit-Verstoß-Meldung geben. Wieso habe ich allgemein 5 von 10 verteilt? Ich möchte als HRlerin auch strategische Themen und größere Prozesse bedienen. So würde ich mir noch folgende Features wünschen: bei Ausgabe mehrere Dateien hochladen, sodass eine Dienstreise komplett abgerechnet werden kann, automatisierte Vertreterregelung bei Krankheit/Abwesenheit vom Vorgesetzten, Urlaubsabgeltung oder Überstunden kkönnen nicht auf einen Stichtag angezeigt werden - z.B. weiß ich nicht mit einem Klick wieviel Resturlaub jemand zB zum 1.10.23 hat sondern muss noch die bereits gebuchten Tage bis Jahresende abziehen; Reporting Funktion noch etwas rudimentär (eigentlich eher eine Übersicht der eingetragenen Informationen aber es könnte z.B. auch Gehaltentwicklung, Krankenstand etc. kalkuliert werden); Datenschutz: z.B. ist es nicht möglich deb Geburtstag von jemanden auszublenden; Kategorisierung der gestempelten Zeiten z.B. Arbeitszeit und Dienstreisezeit wäre auch praktisch

Zeitstempelung, Automatisierung von Genehmigungsprozessen zu Abwesenheit und Ausgaben, Kalenderfunktion - gute Darstellung der An/Abwesenheit

Die User Experience ist angenehm und zeitgemäß. Der Support antwortet in der Regel relativ schnell. Unsere alltäglichen Bedürfnisse sind gut abgedeckt. Das alles zu einem vernünftigen Preis.

Die Konfiguration ist über sgn. Arbeitszeit- und Abwesenheitsmodelle relativ kompliziert. Genehmigungs- und Freigabeprozesse sind seit einer Änderung am Datenmodell vor einigen Monaten für uns deutlich komplexer geworden. Das Feature-Set erreicht schnell Grenzen.

Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung, Stammdatenverwaltung

Das Programm ist einfach und übersichtlich zu bedienen - sehr zeitsparend und man kann es von überall auch mit dem Handy bedienen. Wenn doch fragen auftauchen ist immer sehr schnell ein Mitarbeiter via Chat verfügbar

Tatsächlich habe ich bisher nichts gefunden das mir negativ aufgefallen ist , da das Team individuell Dinge anpasst

Urlaubsanträge sind einfacher und viel übersichtlicher einzureichen und leichter zu bearbeiten da man einen perfekten Überblick hat.

Recruitee bot mir ein fortschrittliches System zur Verfolgung und Verwaltung von Bewerbungen, was den Rekrutierungsprozess erheblich vereinfachte. Die Möglichkeit, mit meinem Team zusammenzuarbeiten und Feedback zu Kandidaten auszutauschen, verbesserte die Qualität unserer Einstellungsentscheidungen. Trotz der Komplexität der Funktionen war die Benutzeroberfläche von Recruitee benutzerfreundlich und einfach zu navigieren, was die Einarbeitung erleichterte.

Ich fand, dass die Anpassungsmöglichkeiten für bestimmte Rekrutierungsprozesse begrenzt waren, was in einigen Fällen zu Kompromissen führte.

Recruitee war ein Schlüsselelement in der Verbesserung meines Rekrutierungsprozesses. Es ermöglichte mir, den Überblick über Bewerber zu behalten und stellte sicher, dass kein potenziell passender Kandidat übersehen wurde. Die kollaborativen Funktionen förderten die Teamarbeit und führten zu fundierteren Einstellungsentscheidungen. Obwohl ich einige Herausforderungen in Bezug auf Anpassungsmöglichkeiten und Kosten hatte, bot Recruitee by Talent insgesamt eine solide Plattform zur Optimierung unserer Rekrutierungsbemühungen.

Recruitee lässt sich super mit unserer Webseite verbinden. Look and Feel ist sehr gleich. Die Inhalte und neue Stellenanzeigen lassen sich schnell und einfach einpflegen und für Teamverantwortliche ist es easy jobs zu reviewen, da man immer eine Email erhält und dann direkt in die Bewerbung springen kann.

Unser Workflow ist noch nicht perfekt. Es gibt viele Möglichkeiten an einer Bewerbung zu kommunizieren. Wir nutzen Tagging von Personen an einer Bewerbung, Daumenbewertungen und Aufgaben. Alles ist zu viel. Zudem kann ich als User, wenn ich mich anmelde nicht direkt erkennen welche Aufgaben ich noch offen habe, da sich diese manchmal nicht aktualisieren.

Teamübergreifendes Recruiting. Wir sind viel schneller im Bewerbungsprozess geworden.