Tellent Recruitee Reviews

Seit der Einführung von Recruitee Anfang 2023 sind wir durchweg begeistert – das Tool hat unsere tägliche Recruiting-Arbeit nachhaltig verändert und vereinfacht. Besonders überzeugt uns die intelligente Automatisierung, die viele manuelle Aufgaben im Bewerbungsprozess übernimmt. Von der automatisierten Kommunikation mit Bewerbenden über smarte Erinnerungen im Team bis hin zur strukturierten Bewerberorganisation: Recruitee nimmt uns enorm viel Arbeit ab und ermöglicht es, uns stärker auf die persönliche Ansprache und Auswahl zu konzentrieren. Auch das übersichtliche und intuitiv gestaltete Dashboard ist ein echtes Plus. Es erlaubt uns, alle Stellen, Bewerbungen und Prozesse auf einen Blick zu überblicken. Die Möglichkeit, Reports individuell zu konfigurieren und gezielt Auswertungen zu fahren, hat unsere Analyse- und Steuerungsmöglichkeiten auf ein neues Level gehoben. Besonders im Team schätzen wir zudem die kollaborativen Funktionen – Kommentare, Bewertungen und Aufgaben lassen sich reibungslos im Prozess integrieren. Kurzum: Recruitee ist für uns zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres Recruitings geworden – ein Tool, das wir täglich mit Begeisterung nutzen.

Tatsächlich fällt uns nur sehr wenig ein, was uns an Recruitee nicht gefällt – und das spricht bereits für sich. Wenn überhaupt, wünschen wir uns hin und wieder etwas mehr Flexibilität bei der Darstellung komplexer Reportings oder individuelleren Visualisierungsmöglichkeiten in der Statistikansicht. Zum Beispiel die Kombination von verschiedenen Report-Werten (Einstellungsquote) würde die Reports deutlich aufwerten! Gleichzeitig fehlt uns di Möglichkeit die Abfrage von Daten der Bewerber individueller zu gestalten, es wird sich noch am klassischen Lebenslauf orientiert und dem auslesen von eben diesem. Allerdings sind das eher Wunschpunkte auf sehr hohem Niveau – denn die Funktionen sind hervorragend umgesetzt und der Support reagiert schnell und lösungsorientiert.

Tellent Recruitee hat in unserem Unternehmen zentrale Herausforderungen im Recruiting effizient gelöst. Vor der Einführung war unser Bewerbungsprozess stark fragmentiert, viele Schritte liefen manuell in Excel und die Abstimmung im Team (>60 beteiligte Personen) war zeitaufwändig und fehleranfällig. Seit wir mit Recruitee arbeiten, sind diese Probleme Geschichte. Ein wesentlicher Vorteil ist die automatisierte Bewerberkommunikation: Standardisierte Mails wie Eingangsbestätigungen oder Absagen lassen sich automatisiert versenden, was nicht nur Zeit spart, sondern auch eine professionelle Kommunikation mit den Bewerbenden sicherstellt. Die Individualisierung der einzelne Pipelines je Job mit den entsprechenden Automatisierungen löst nahezu jedes Problem und spart unglaublich viel Arbeitszeit! Zudem profitieren wir stark von der zentralen, übersichtlichen Verwaltung aller Stellen und Bewerbungen. Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf relevante Informationen und können sich standortübergreifend abstimmen. Das hat nicht nur die Transparenz erhöht, sondern auch unsere Reaktionsgeschwindigkeit im Auswahlprozess deutlich verbessert. Ein weiterer Pluspunkt ist das starke Reporting-Modul, das uns ermöglicht, Kennzahlen wie Bewerberanzahl, Absprungraten oder Time-to-Hire detailliert auszuwerten. Dadurch erkennen wir schneller Optimierungspotenziale in unseren Prozessen und können gezielter Maßnahmen ergreifen. Insgesamt bietet Tellent Recruitee für uns eine skalierbare, strukturierte und moderne Lösung, die sich bestens in unsere tägliche Arbeit integriert und unsere Recruiting-Prozesse nicht nur vereinfacht, sondern qualitativ auf ein neues Niveau hebt.

die Benutzerfreundlichkeit der Plattform sowie die übersichtliche Gestaltung, die die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

Was mir nicht so gut gefällt - eigentlich meckern auf hohem Niveau - waren anfangs die die Anzahl der Funktionen, die etwas überwältigend waren und hat ein Wenig gedauert, bis man sich vollständig zurechtgefunden hat.. Doch insgesamt bietet die Plattform viele nützliche Tools.

Mit Tellent Recruitee kann ich vorallem die Herausforderung im Prozess effizienter bewältigen, die Bewerbungen lassen sich übersichtlich verwalten - man behält den Überblick über den Status der Kanditate. Spart Zeit und sorgt für bessere Organisation

Recruitee verschafft mir einen klaren Überblick über sämtliche aktuelle Bewerbungen. Mit Leichtigkeit kann ich nach Stellen filtern, die Kandidaten entlang ihres Weges durch den Auswahlprozess führen. Dank Recruitee sende ich spielend leicht Einladungen zu Vorstellungsgesprächen direkt aus dem Tool heraus, komplett mit vordefinierten Vorlagen. Die Handhabung des Baukastens ist unkompliziert und die Erstellung einer neuen Jobausschreibung ist im Handumdrehen erledigt und bereit, um auf Plattformen wie LinkedIn und anderen geteilt zu werden.

Die erste Konfiguration war etwas zeitaufwendig, da zahlreiche Abläufe automatisiert und optimiert werden können. Preislich empfinde ich es als etwas teurer, was für kleinere Unternehmen möglicherweise weniger sinnvoll ist, da sie normalerweise nicht mehrere offene Stellen gleichzeitig zu besetzen haben.

Recruitee automatisiert das Veröffentlichen von Stellenausschreibungen und ermöglicht ein gebündeltes Management. Für mich ist es der Alleskönner, mit dem ich sämtliche Aspekte im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement effektiv unter einen Hut bringe. Die zusätzlichen Funktionen im Bewerbermanagement tragen ebenfalls zu meinem Nutzen bei.

Recruitee ermöglicht es mir auf einen Blick alle neusten Bewerber zu sehen. Gleichzeitig kann ich nach Jobs filtern, die Bewerber entlang einer Pipeline bewegen und direkt aus dem Tool heraus Mails (mit Templates) zu Interview-Einladungen versenden. Stellenanzeigen werden automatisch auf Indeed und weiteren Portalen publiziert.

Ein Nachteil ist, dass ich nicht direkt in Recruitee z.B. Video Calls hosten kann und dass Integrationen zu Stepstone oder anderen großen Plattformen mit einem Aufpreis verbunden sind

Stellenausschreibungen werden automatisiert geposted, gebündelt gemanagement und meine Karriere-Seite auf unserer Homepage wird über Recruitee dargestellt. Es ist für mich der Allrounder, mit dem ich gut alle Punkte im Recruiting und Bewerbermanagement unter einen Hut bringe.

Super finde ich vor allem die Auswertungen zur Dauer unserer Bewerbungsprozesse. Wir können nachvollziehen, wie lange es dauert, bis eine Stelle besetzt wird und in welchen Phasen besonders viel Zeit verloren geht.

Bei den Berichten würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, einzelne Zeiträume oder bestimmte Stellen miteinander zu vergleichen. Gerade wenn man herausfinden möchte, ob eine Veränderung im Bewerbungsprozess tatsächlich etwas gebracht hat, wären detailliertere Vergleiche praktisch.

Wir können gezielter daran arbeiten, unsere offenen Stellen schneller zu besetzen. Statt nur allgemein davon auszugehen, dass ein Bewerbungsprozess zu lange dauert, sehen wir genauer, an welcher Stelle es hakt. Dadurch können wir interne Abläufe anpassen und vermeiden, dass geeignete Kandidaten unnötig lange auf eine Entscheidung warten müssen.

Wir suchen regelmäßig Mitarbeiter für ähnliche Positionen, weshalb sich viele Anforderungen in unseren Stellenanzeigen wiederholen. An Tellent gefällt mir, dass wir bestehende Stellenangebote als Grundlage für neue Ausschreibungen verwenden können.

Bei der Übernahme bestehender Stellenanzeigen muss man darauf achten, dass keine veralteten Angaben übernommen werden. Eine deutlichere Kennzeichnung von Informationen, die möglicherweise noch aus einer früheren Ausschreibung stammen, wäre gut

Wir können neue Stellenangebote wesentlich schneller vorbereiten und veröffentlichen. Gleichzeitig bleiben unsere Ausschreibungen einheitlicher, weil wir auf bereits verwendete Beschreibungen zurückgreifen. Besonders bei Positionen, die wir mehrmals im Jahr besetzen, reduziert sich dadurch der Aufwand für die Erstellung neuer Anzeigen deutlich.

Mir gefällt, dass wir Bewerber mit eigenen Tags versehen können. Wir nutzen das beispielsweise, um bestimmte Fachkenntnisse, Sprachkenntnisse oder Erfahrungen direkt im Profil zu kennzeichnen. Wenn wir später jemanden mit einer bestimmten Qualifikation suchen, können wir die vorhandenen Kandidaten entsprechend filtern.

Bei den Tags fehlt mir eine etwas bessere Verwaltung. Wenn mehrere Mitarbeiter eigene Schlagwörter anlegen, entstehen schnell unterschiedliche Bezeichnungen für dieselbe Qualifikation. Hier wäre es hilfreich, ähnliche Tags einfacher zusammenzuführen oder bestimmte Bezeichnungen zentral vorzugeben.

Wir finden geeignete Kandidaten schneller wieder und können vorhandene Bewerberprofile gezielter durchsuchen. Wenn eine Stelle kurzfristig besetzt werden muss, schauen wir zunächst nach, ob bereits interessante Bewerber mit den benötigten Kenntnissen vorhanden sind. Das spart Zeit bei der Vorauswahl und macht unsere Bewerberdatenbank insgesamt übersichtlicher.

Nicht jede Bewerbung erreicht uns über eine ausgeschriebene Stelle. Gelegentlich bekommen wir auch Initiativbewerbungen oder Lebensläufe direkt per E-Mail zugeschickt. In Recruitee können wir solche Kandidaten ebenfalls erfassen und ihre Unterlagen zentral verwalten. Das ist für uns besonders praktisch, weil wir dadurch nicht mehr zwischen verschiedenen Postfächern und unserem Bewerbermanagement wechseln müssen. Auch zusätzliche Informationen oder spätere Rückmeldungen können wir direkt beim jeweiligen Kandidaten hinterlegen.

Beim manuellen Anlegen neuer Bewerberprofile könnte die Übernahme der Informationen aus Lebensläufen noch zuverlässiger funktionieren. Teilweise müssen einzelne Angaben nachträglich korrigiert oder ergänzt werden. Gerade bei vielen Initiativbewerbungen wäre eine noch genauere automatische Erfassung eine Erleichterung

Wir haben sämtliche Bewerbungen an einem zentralen Ort, unabhängig davon, auf welchem Weg sie eingegangen sind. Wenn später eine passende Stelle frei wird, können wir auch Kandidaten berücksichtigen, die sich ursprünglich ohne konkrete Stellenausschreibung gemeldet haben. Dadurch müssen wir weniger alte E-Mails durchsuchen und können vorhandene Bewerbungen besser nutzen.

Wir bekommen hin und wieder Bewerber über unsere eigenen Mitarbeiter empfohlen. Früher wurden uns die Lebensläufe meistens einfach per Mail weitergeleitet und irgendwann wusste niemand mehr genau, von wem die Empfehlung ursprünglich kam. Mit Recruitee können wir solche Bewerbungen besser erfassen und den jeweiligen Empfehlungen zuordnen.

Für die Auswertung von Mitarbeiterempfehlungen würde ich mir noch etwas mehr Möglichkeiten wünschen. Beispielsweise wäre eine kompakte Übersicht hilfreich, in der man direkt erkennen kann, wie viele Empfehlungen eingegangen sind und wie viele davon tatsächlich zu einer Einstellung geführt haben.

Wir können Empfehlungen aus dem eigenen Team besser berücksichtigen und verlieren interessante Kandidaten nicht mehr so leicht aus den Augen. Gleichzeitig lässt sich nachvollziehen, welche Bewerbungen über diesen Weg zu uns gekommen sind. Das hilft uns auch dabei, einzuschätzen, ob sich unser internes Empfehlungsprogramm lohnt.

Wir haben bei manchen Stellen bestimmte Anforderungen, die wir gerne direkt vor dem ersten Gespräch klären möchten. Mit Recruitee können wir unsere Bewerbungsformulare entsprechend anpassen und zusätzliche Fragen einbauen. Bei uns betrifft das beispielsweise den frühestmöglichen Eintrittstermin, vorhandene Sprachkenntnisse oder bestimmte Qualifikationen.

Bei umfangreicheren Bewerbungsformularen könnte die Bearbeitung etwas komfortabler sein. Wenn mehrere Fragen nachträglich geändert oder anders angeordnet werden sollen, ist das teilweise umständlicher als nötig.

Wir können bereits vor dem ersten Vorstellungsgespräch besser einschätzen, ob die grundlegenden Voraussetzungen für eine Stelle erfüllt sind. Das spart uns einige Rückfragen und erleichtert die Vorauswahl. Außerdem haben wir die wichtigsten Angaben direkt im Bewerberprofil und müssen sie nicht erst aus verschiedenen Dokumenten zusammensuchen.

Bei Recruitee gefällt mir vor allem, dass wir den Bewerbungsprozess für jede Stelle unterschiedlich aufbauen können. Für manche Positionen reichen ein kurzes Telefonat und ein persönliches Gespräch, während wir bei anderen Stellen noch eine zusätzliche fachliche Prüfung durchführen. Diese einzelnen Schritte lassen sich gut abbilden und die Bewerber entsprechend zuordnen.

Wenn man einen bereits laufenden Bewerbungsprozess nachträglich verändern möchte, muss man etwas aufpassen, damit die bestehenden Kandidaten weiterhin richtig zugeordnet sind. Eine einfachere Möglichkeit, solche Änderungen vorzunehmen, wäre für mich eine sinnvolle Verbesserung.

Wir haben einen deutlich besseren Überblick über unsere laufenden Bewerbungen. Früher mussten wir häufiger untereinander nachfragen, wie weit ein bestimmter Kandidat bereits im Auswahlverfahren ist. Mittlerweile können wir das direkt nachsehen und wissen auch, welcher Schritt als Nächstes ansteht. Dadurch bleiben weniger Bewerbungen unnötig lange liegen.

An Recruitee gefällt mir, dass wir Aufbewahrungsfristen für Bewerberdaten festlegen und die Löschung entsprechend organisieren können. Auch die Einwilligungen der Kandidaten lassen sich nachvollziehen.

Die verschiedenen Datenschutzeinstellungen sind am Anfang nicht unbedingt selbsterklärend. Man sollte sich etwas Zeit nehmen, um die Aufbewahrungsfristen und Einwilligungen richtig einzurichten. Eine verständlichere Erklärung direkt bei den einzelnen Einstellungen wäre hilfreich.

Wir haben deutlich weniger manuellen Aufwand bei der Verwaltung älterer Bewerbungen. Früher mussten wir regelmäßig prüfen, welche Bewerberdaten noch benötigt werden. Heute können wir einen großen Teil davon über die entsprechenden Einstellungen steuern. Das erleichtert uns die Einhaltung unserer internen Datenschutzvorgaben und sorgt dafür, dass Bewerberunterlagen nicht unnötig lange gespeichert bleiben.

Bei uns kommt es regelmäßig vor, dass mehrere Bewerbungen gleichzeitig bearbeitet werden und zwischendurch noch Rückmeldungen von Kollegen fehlen. In Recruitee können wir Aufgaben direkt bestimmten Mitarbeitern zuweisen und festhalten, was noch erledigt werden muss.

Die Aufgabenübersicht könnte für meinen Geschmack noch etwas übersichtlicher gestaltet sein. Wenn mehrere Stellen gleichzeitig betreut werden, wäre eine zentrale Ansicht mit zusätzlichen Sortiermöglichkeiten nach Priorität oder Fälligkeit hilfreich.

Wir können besser nachvollziehen, wer für welchen Schritt verantwortlich ist. Früher kam es gelegentlich vor, dass eine Bewerbung einige Tage unbearbeitet blieb, weil nicht eindeutig geklärt war, wer sich darum kümmern sollte. Mittlerweile lassen sich solche Aufgaben direkt zuordnen. Dadurch müssen wir weniger nachfragen und können Bewerbern schneller eine Rückmeldung geben.

Die Terminvereinbarung mit Bewerbern war bei uns früher teilweise ziemlich umständlich. Gerade wenn mehrere Kollegen an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen sollten, gingen oft einige E-Mails hin und her, bis ein passender Termin gefunden war. Mit Recruitee lässt sich das deutlich besser organisieren.

Wenn ein bereits vereinbartes Gespräch kurzfristig verschoben werden muss, könnte der Ablauf etwas unkomplizierter sein.

Wir verbringen weniger Zeit damit, Vorstellungsgespräche zu organisieren. Außerdem können wir direkt im Bewerberprofil nachsehen, wann ein Gespräch stattfindet und wer daran beteiligt ist. Das ist besonders angenehm, wenn innerhalb einer Woche mehrere Interviews anstehen.

Wir schalten unsere Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Plattformen und hatten früher kaum einen richtigen Überblick darüber woher die meisten Bewerbungen kommen. Mit Recruitee können wir das wesentlich besser auswerten. Besonders interessant finde ich dass wir nicht nur die Anzahl der Bewerbungen betrachten können, sondern auch sehen , über welche Kanäle geeignete Kandidaten zu uns kommen.

Die vorhandenen Auswertungen sind grundsätzlich gut, allerdings könnte die Erstellung individueller Berichte etwas flexibler sein

Wir können unser Budget für Stellenanzeigen gezielter einsetzen. Statt einfach immer wieder dieselben Jobportale zu nutzen, schauen wir uns mittlerweile genauer an, welche Kanäle tatsächlich interessante Bewerbungen bringen. Das hilft uns unnötige Ausgaben zu vermeiden und unsere Personalsuche langfristig effizienter zu gestalten.

Was ich an Recruitee wirklich praktisch finde, ist die Möglichkeit, interessante Kandidaten für spätere Stellenbesetzungen im Blick zu behalten. Es kommt schließlich häufiger vor, dass sich jemand bewirbt, der fachlich gut passt , für den wir aber gerade keine passende Position haben. Solche Bewerber können wir mit entsprechender Einwilligung im Talentpool behalten und bei einer neuen Stellenausschreibung wieder berücksichtigen.

Wenn sich über längere Zeit viele Kandidaten ansammeln, wird die Suche nach bestimmten Profilen etwas aufwendiger. Ich würde mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, den Talentpool nach eigenen Kriterien zu strukturieren und interessante Bewerber schneller wiederzufinden.

Wir müssen bei einer neuen Stellenbesetzung nicht immer komplett bei null anfangen. Häufig lohnt es sich, zunächst nachzusehen, ob wir bereits Kontakt zu geeigneten Kandidaten hatten. Dadurch können wir schneller erste Gespräche führen und sparen uns teilweise auch die erneute Suche über externe Jobportale.

Das wir für die Kommunikation mit Bewerbern eigene E-Mail Vorlagen hinterlegen können. Gerade bei Absagen oder Eingangsbestätigungen ist das eine große Erleichterung, weil wir nicht jedes Mal eine neue Nachricht formulieren müssen. Die Vorlagen lassen sich bei Bedarf noch individuell anpassen, sodass die Kommunikation trotzdem persönlich bleibt. Praktisch finde ich außerdem, dass der bisherige E-Mail Verlauf direkt beim jeweiligen Bewerber einsehbar ist.

Bei der Verwaltung vieler verschiedener E-Mail Vorlagen könnte die Übersicht etwas besser sein. Wenn man für unterschiedliche Stellen eigene Nachrichten verwendet, muss man teilweise länger nach der passenden Vorlage suchen. Eine übersichtlichere Sortierung nach Stellen oder Kategorien wäre hilfreich.

Wir können Bewerbern wesentlich schneller eine Rückmeldung geben und vermeiden, dass einzelne Nachrichten im Arbeitsalltag untergehen. Besonders bei Stellenanzeigen mit vielen Bewerbungen macht sich die Zeitersparnis bemerkbar. Gleichzeitig können wir jederzeit nachvollziehen, welche Informationen bereits verschickt wurden und ob ein Bewerber noch auf eine Antwort wartet.

Die Möglichkeit, offene Stellen über eine zentrale Oberfläche auf verschiedenen Jobplattformen zu veröffentlichen. Wir müssen die Stellenbeschreibung nicht jedes Mal neu eingeben und können Änderungen direkt in Recruitee vornehmen. Auch die eingehenden Bewerbungen werden unabhängig vom jeweiligen Jobportal zentral gesammelt.

Nicht jede Jobplattform bietet dieselben Möglichkeiten bei der Veröffentlichung. Teilweise müssen bestimmte Angaben noch einmal angepasst werden, damit die Anzeige richtig dargestellt wird. Eine einheitlichere Handhabung wäre hier wünschenswert.

Wir benötigen deutlich weniger Zeit für die Veröffentlichung und Verwaltung unserer Stellenangebote. Außerdem behalten wir besser den Überblick darüber, welche Positionen aktuell ausgeschrieben sind und über welche Kanäle Bewerbungen eingehen. Das erleichtert uns vor allem die Organisation, wenn mehrere Stellen parallel besetzt werden müssen.

Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, Bewerber direkt nach einem Vorstellungsgespräch anhand festgelegter Kriterien zu bewerten. Wir können beispielsweise die fachlichen Kenntnisse, die bisherige Berufserfahrung und den persönlichen Eindruck getrennt beurteilen. Dadurch fällt es wesentlich leichter, mehrere Kandidaten miteinander zu vergleichen. Gut finde ich auch, dass die Bewertungen der verschiedenen Mitarbeiter direkt im jeweiligen Bewerberprofil hinterlegt sind.

Die Erstellung individueller Bewertungsformulare könnte etwas einfacher gestaltet sein. Gerade wenn man für unterschiedliche Positionen eigene Kriterien festlegen möchte, dauert die Einrichtung anfangs etwas länger. Hier wären zusätzliche fertige Vorlagen hilfreich.

Wir können Personalentscheidungen wesentlich strukturierter treffen. Früher wurden die Eindrücke aus Vorstellungsgesprächen häufig nur mündlich besprochen, wodurch einzelne Informationen schnell verloren gingen. Jetzt können wir auch nach mehreren Wochen noch nachvollziehen, wie ein Bewerber eingeschätzt wurde und welche Punkte für oder gegen eine Einstellung gesprochen haben.

Recruitee überzeugt mit einer sehr übersichtlichen und intuitiven Oberfläche, sodass man sich schnell zurechtfindet. Die Pipelines sind gut aufgebaut und lassen sich flexibel an die eigenen Prozesse anpassen. Der Support ist freundlich, schnell erreichbar und konnte bei Fragen bisher immer weiterhelfen. Besonders positiv finde ich auch die Dashboards, die sich individuell erstellen lassen und die Arbeit mit dem Tool insgesamt angenehm machen.

Die AI Funktionen könnten aus meiner Sicht noch stärker ausgebaut werden. Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben oder Auswertungen wäre mehr intelligente Automatisierung hilfreich. Auch zusätzliche AI gestützte Vorschläge und Analysen würden den Arbeitsalltag erleichtern. Hier sehe ich noch viel Entwicklungsspielraum

Ich nutze Recruitee für den gesamten Recruiting Prozess. Darüber verwalte ich Stellenanzeigen, den Bewerbungsprozess, die Kommunikation mit Kandidaten sowie die Zusammenarbeit mit Hiring Managern. Das Tool hilft dabei, alle Recruiting Aktivitäten übersichtlich an einem Ort zu organisieren und effizient zu steuern. Vortiel ist klar die Übersichtlichkeit

Das Tool ist übersichtlich und einfach zu konfigurieren. Die ganzen Automationen helfen einem seinen Tag nicht mehr damit zu verbringen dauernd nur E-Mails selbst schreiben zu müssen. Auch, dass man mittlerweile die Positionen instant auf allen Portalen pushen kann und nicht mehr einzeln schalten muss finde ich sehr gut.

Es gibt stand jetzt immernoch nicht die Möglichkeit, Stellen auf Portalen erneuern zu lassen. Stattdessen muss man einen alten Job archivieren, duplizieren und dann erneut posten um wieder auf den gängigen Portalen ganz oben unter "Neu" angezeigt zu werden. Das ist leider extrem aufwendig, gerade wenn man viele Job Postings hat. Hier würde ich mir ein Feature wünschen, dass man mit einem Klick die Jobanzeige direkt als neu auf den Portalen pushen kann.

Ich kann meine Zeit effizienter nutzen, da ich nicht mehr jede E-Mail manuell verwalten muss. Auch die Zusammenarbeit mit anderen Entscheidern ist durch dieses Tool sehr einfach und übersichtlich geworden

Super ist, dass man mit Recruitee eine interne und externe Karriereseite aufbauen kann ohne eine eigene Website coden zu müssen. Positiv ist auch, dass man darüber total einfach Stellen schalten und auch verschiedenen Portalen direkt schalten kann. Das Bewerbermanagement ist auch super mit einer hohen Möglichkeit zur Automatisierung. Super easy zu bedienen!

Negativ ist sehr wenig zu nennen, da es perse hervorragend ist. Die Navigation zum Career site builder ist nicht leicht zu finden und es könnte noch eine Einstellung geben, um Signaturen automatisch in allen Vorlagen ändern zu können, da man dies bei zB Adresswechsel in jeder einzelnen Vorlage manuell ändern muss.

Super einfaches Bewerbermanagement. Schnelle intuitive Stellenschaltung und -erstellung sowie intuitives Bewerbermanagement!

Einfach verständliches und praxisnahes Tool - es unterstützt das Bewerbermanagement dort wo wir es brauchen, ohne überladen zu wirken. Die Möglichkeiten zu BewerberInnen-Kommunikation via e-Mail schätzen wir ebenfalls, besonders die Möglichkeit, vorgefertigte Mailtemplates zu verwenden. Sehr gut auch die Karriereseite mit Bewerberformular und die Möglichkeit, die Jobs automatisch auf verschiedenen Jobbörsen zu posten.

Einige praktische Features gibt es nur mit einem Upgrade. Man kriegt zwar die Menüpunkte angezeigt, kann sie aber nicht nutzen.

Sammeln und Auswerten der Bewerbungen; Speichern von interessanten Kandidat_innen, die nicht eingestellt werden konnten, in einem 'Talent Pool'. Effiziente e-Mail-Kommunikation und Terminmanagement

Einfache Einrichtung, Integration in Microsoft 365, perfekte Integration in alle relevanten Jobportale, super Handling der Bewerber

Oberflächengestaltung ist manchmal nicht ganz selbsterklärend, Steuerungselemente sollten zentraler gesammelt sein

Wir bilden unser komplettes Recruiting und Bewerbermansgement damit ab.

Die Pipelines sind super übersichtlich und wir wissen zu jeder Zeit auf einen Blick wo wir gerade stehen. Die DSGVO-Automatisierungen helfen uns einfach rechtskonform zu bleiben und die Berichte geben uns wertvolle Insights.

Kleinigkeiten, wie dass die Absende-Adresse von Eingangsbestätigungen noch nicht individualisiert werden kann.

Wir bekommen so endlich einen sauberen Prozess hin mit allen Stakeholdern. Von den Genehmigenden für die Stelle bis zu den Hiring Manager*innen. Hier können wir besser nachvollziehbar machen, dass sich alle an den Prozess halten, damit wir auch aussagekräftige KPIs bekommen

Uns gefällt am Besten, dass das System von der Bedienung und auch von der Administration super einfach ist. Die Einbindung von KI ist exzellent und absolut der Zeit entsprechend. Der Aufbau der Karriereseite gestaltet sich ebenfalls der unkompliziert und ist ohne große Marketingerfahrung super zu stemmen.

Das System muss noch mehr auf die Bedürfnisse großer Kunden und vielen verschiedenen Mandanten angepasst werden.

Wir setzten Recruitee als Bewerbermanagementsystem ein und profitieren von kostenlosten Plattformen wie LinkedIn, Indeed und Jobrapido.

Wir nutzen Recruitee sehr gerne als Bewerbermanagement Software weil es uns intuitives und kollaboratives Arbeiten ermöglicht. Vor allem die übersichtlichen Pipelines sind super und auch das Kandidatenprofil ist übersichtlich. Auch unsere Account Managerin ist super!

Bzgl. KPIs und Datentracking kann hier noch nachgebessert werden. Zudem ist es schade, dass der Support nicht mehr per Chat erreichbar ist.

Funktioniert super mit der Schnittstelle zu unserem digitalen Assessment Center. Zudem ermöglich es uns eine einfache Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen und gibt uns die Möglichkeit schnell und effizient zu hiren! Mit Recruitee haben wir in diesem Jahr knapp 50% mehr Stellen gehired.

Wir nutzen Recruitee seit über 5 Jahren und sind sehr zufrieden. Das Tool ist intuitiv nutzbar, wir erhalten hier auch sehr gutes Feedback von unseren Hiring Manager*innen. Die Übersicht über die Kandidaten Pipelines sind sehr hilfreich, das Tool ist sehr gut an eigene Bedürfnisse anpassbar, enthält Funktionen für Multiposting und Talentpools.

Die Schnittstelle mit Personio könnte vielleicht noch ein paar mehr Informationen liefern, die Übertragung noch einfacher zu machen.

Hiring von bis zu 70 Stellen im Jahr, Koordination mit Hiring Manager*innen; Analyse von Daten

Die Benutzerfreundlichkeit von Recruitee ist grossartig und die Möglichkeit verschiedene Recruiting Landingpages zu kreieren. Im grossen und ganzen ist an alles gedacht um den bewerberprozess zu digitalisieren. Ich freue mich auf die kommenden Jahre mit Recruitee, da wird kein Blatt dazwischen kommen können.

Gute Frage, ich weiss es nicht wirklich was ich an Recruitee bemängeln kann. Also weiter so

Die Digitalisierung des gesamten Bewerberprozesses ist abgedeckt und zur gleichen Zeit auch DSGVO Konform. Es ist sehr ansprechend und die verschiedenen Phasen der Bewerbung sind gut dargestellt. Die komplette Kommunikation mit den Bewerbern geht über die Plattform, da ich mein Emailkonto verlinkt habe.

Mir gefällt am besten, dass ich fast alle Arbeitsschritte rund um eine Bewerbung in einem Tool machen kann. Die Stellenanzeige erstellen, so dass sie in allen wichtigen Portalen auftaucht, aber auch die Landing Page für unsere Webseite bauen. Ich kann mir eine Art Kanban Board erstellen, wo ich alle Bewerbenden verschiedenen Phasen zuordnen und per Drag and Drop weiterschieben kann. Die Mail-Funktion funktioniert so gut, dass mir keine Nachricht durchrutscht oder verloren geht.

Richtige Nachteile habe ich nicht erlebt. Es ist halt ein Tool mehr, dass ich benutzen muss - aber eines, das wirklich viel kann.

Mit Recruitee bin ich auf allen relevanten Plattformen präsent, ohne dass ich alles manuell einstellen muss. Ich habe stets den Überblick über den aktuellen Stand mit allen Bewerbenden und vergesse niemanden.

Mir gefällt die einfache Handhabung zum Beispiel das Bewerten von Bewerbern geht mit einem Klick. Ausserdem ist Recruitee übersichtlich. Und der Name ist toll.

Auf dem Handy ist Recruitee sehr langsam. Das standard so viele E-Mailbenachrichtigungen eingestellt sind hätte man sich sparen können.

Die Nutzung von Recruitee vereinfacht meine Arbeit. Ich habe alle Bewerber für die verschiedenen offenen Positionen auf einen Blick. So kann ich ohne viel hin und her klicken alle offenen Stellen verwalten.

Automatisierte Empfangsbestätigung und dazu individuell gestaltbare Absagen per E-Mail. Einfach in der Anwendung und leicht an die jeweiligen Bedürfnisse anzupassen. Stellen Veröffentlichung auf mehreren Plattformen in Sekundenschnelle

Kleinigkeiten. z.B. Kandidaten pro Seite springt immer wieder auf 30 stück zurück. Und ich würde gerne die Kandis oder die Stellen (oder die zuständige Recruiter) farblich markieren/zuordnen, um eine bessere Übersicht zu haben. Eine "Recruiter"-Spalte wäre sehr hilfreich. Sie würde es Unternehmen mit mehreren Recruitern erleichtern, den Überblick über ihre Bewerber zu behalten.

Bewerbermanagement, das übersichtlich und effizient ist (und Spaß macht:-)

Die übersichtlichen Ansichten in der Bewerbermaske und im Bewerbungseingang, die Möglichkeiten der verschiedenen Ansichten und Funktionen, das moderne und ansprechende Layout.

Leider gibt es seit einem kürzlichen Update nicht mehr die Möglichkeit, in der Ansicht der Jobs nach jedem Tabellenspaltentitel zu sortieren (z.B. nach "Neuen Kandidaten").

Mit vergangenen Bewerbermanagement-Softwares hatte ich oft Probleme mit der Übersichtlichkeit der Projekte, Prozesse und Bewerber, die sind hier alle sehr gelöst. Auch die zweigeteilte Bewerbermaske hilft bei der Nutzung (rechts Notizen, Aufgaben einstellen, etc.; links die Profilangaben und die Unterlagen, die man somit parallel einsehen kann).

Das Gesamtpaket aus automatisierten Prozessen mit Freigabeschritten, schnellen Reaktionszeiten und sichtbarer Candidate Journey.

Leider schien es bislang nicht möglich, einen Raum für Initiativbewerbungen zu schaffen.

Wir können so zum einen schnell Stellenausschreibungen plattformübergreifend ausschreiben und zum anderen die Bewerbungen intern schnell weiterverarbeiten. Die Bewerber können sich einfach über datenschutzkonforme Formulare bewerben und wird zeitnah über den nächsten Schritt informiert. Und intern weiß jede:r Prozessbeteiligte:r, wann was zu tun bzw. freizugeben/abzulehnen ist.

Einfaches handling, leichte und einfache Kommunikation zu und von den Bewerbern. Gute Übersicht der verschiedenen Funktionen.

Es sollten mehr Funktionen in Bezug auf Absagen geben, damit dies freundlicher und professioneller wirkt

Einfache Übersicht der Bewerber, Kommunikation zu den Bewerbern

- Übersichtliche Auflistung / - verschiedene Tools / - Möglichkeiten die Bewerber nach Bearbeitungsstatus zu sortieren.

Es ist wohl für Bewerber nicht immer möglich alle Dateien hochzuladen, somit sehen wir die Qualifikation (Zertifikat) meist nicht, was für uns aber von priorität ist.

Durch Recruitee hat man alles auf einem Blick und nutzt ein Portal für alle Bewerber, was die Arbeit erleichtert.

Recruitee bot mir ein fortschrittliches System zur Verfolgung und Verwaltung von Bewerbungen, was den Rekrutierungsprozess erheblich vereinfachte. Die Möglichkeit, mit meinem Team zusammenzuarbeiten und Feedback zu Kandidaten auszutauschen, verbesserte die Qualität unserer Einstellungsentscheidungen. Trotz der Komplexität der Funktionen war die Benutzeroberfläche von Recruitee benutzerfreundlich und einfach zu navigieren, was die Einarbeitung erleichterte.

Ich fand, dass die Anpassungsmöglichkeiten für bestimmte Rekrutierungsprozesse begrenzt waren, was in einigen Fällen zu Kompromissen führte.

Recruitee war ein Schlüsselelement in der Verbesserung meines Rekrutierungsprozesses. Es ermöglichte mir, den Überblick über Bewerber zu behalten und stellte sicher, dass kein potenziell passender Kandidat übersehen wurde. Die kollaborativen Funktionen förderten die Teamarbeit und führten zu fundierteren Einstellungsentscheidungen. Obwohl ich einige Herausforderungen in Bezug auf Anpassungsmöglichkeiten und Kosten hatte, bot Recruitee by Talent insgesamt eine solide Plattform zur Optimierung unserer Rekrutierungsbemühungen.

Recruitee lässt sich super mit unserer Webseite verbinden. Look and Feel ist sehr gleich. Die Inhalte und neue Stellenanzeigen lassen sich schnell und einfach einpflegen und für Teamverantwortliche ist es easy jobs zu reviewen, da man immer eine Email erhält und dann direkt in die Bewerbung springen kann.

Unser Workflow ist noch nicht perfekt. Es gibt viele Möglichkeiten an einer Bewerbung zu kommunizieren. Wir nutzen Tagging von Personen an einer Bewerbung, Daumenbewertungen und Aufgaben. Alles ist zu viel. Zudem kann ich als User, wenn ich mich anmelde nicht direkt erkennen welche Aufgaben ich noch offen habe, da sich diese manchmal nicht aktualisieren.

Teamübergreifendes Recruiting. Wir sind viel schneller im Bewerbungsprozess geworden.

Eine der Funktionen von Recruitee ist die Erstellung eines Karrieportals. Die Template-Vorlagen können mit dem Baukasten simple erstellt und gestaltet werden. Das Arbeiten mit dem Baukasten ist recht einfach und die neue Jobausschreibung ist schnell erstellt und fertig zum Teilen bei LinkedIn & Co.

Als Webdesigner würde ich mir manchmal noch mehr Funktionen beim Editieren der Webseite wünschen.

Ein großer Vorteil ist, dass alle Jobausschreibungen vom Aufbau her konstant bleiben. Als Designer ist es meine Aufgabe Vorlagen zu erstellen, die schnell und einfach genutzt werden können. Für die Nutzer in der HR ist es somit einfacher geworden ein neue Stelle zu publizieren. Auch von den weiteren Funktionen des Bewerbermanagements wird profitiert.

Sehr User freundlich, alles sehr übersichtlich und klar, es wird einem direkt geholfen, wenn man eine Frage hat -> max. Wartezeit 5 - 10 min. Automation Funktionen sind gegeben, um meine Bewerber mit zwei Klicks anzuschreiben. Die Arbeit geht somit 10x schneller und meine Bewerber finden den schnellen Prozess auch somit sehr gut.

Ich habe nichts gravierendes hinzuzufügen, da ich sehr zufrieden bin mit der Software. Manchmal denke ich mir aber, dass einige Funktionen aus dem Scale-Plan mir weiterhelfen würden, aber ich besitze nur den Launch-Plan. Ein paar mehr Job-Slots wären auch nicht schlecht, um noch mehr Bewerber zu bekommen.

Recruitee hilft mir bei vielen Problemen: Bewerberansprache, Datenbankpflege, Jobschaltung, eigene Karriereseite