Tellent Recruitee Reviews

Seit der Einführung von Recruitee Anfang 2023 sind wir durchweg begeistert – das Tool hat unsere tägliche Recruiting-Arbeit nachhaltig verändert und vereinfacht. Besonders überzeugt uns die intelligente Automatisierung, die viele manuelle Aufgaben im Bewerbungsprozess übernimmt. Von der automatisierten Kommunikation mit Bewerbenden über smarte Erinnerungen im Team bis hin zur strukturierten Bewerberorganisation: Recruitee nimmt uns enorm viel Arbeit ab und ermöglicht es, uns stärker auf die persönliche Ansprache und Auswahl zu konzentrieren. Auch das übersichtliche und intuitiv gestaltete Dashboard ist ein echtes Plus. Es erlaubt uns, alle Stellen, Bewerbungen und Prozesse auf einen Blick zu überblicken. Die Möglichkeit, Reports individuell zu konfigurieren und gezielt Auswertungen zu fahren, hat unsere Analyse- und Steuerungsmöglichkeiten auf ein neues Level gehoben. Besonders im Team schätzen wir zudem die kollaborativen Funktionen – Kommentare, Bewertungen und Aufgaben lassen sich reibungslos im Prozess integrieren. Kurzum: Recruitee ist für uns zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres Recruitings geworden – ein Tool, das wir täglich mit Begeisterung nutzen.

Tatsächlich fällt uns nur sehr wenig ein, was uns an Recruitee nicht gefällt – und das spricht bereits für sich. Wenn überhaupt, wünschen wir uns hin und wieder etwas mehr Flexibilität bei der Darstellung komplexer Reportings oder individuelleren Visualisierungsmöglichkeiten in der Statistikansicht. Zum Beispiel die Kombination von verschiedenen Report-Werten (Einstellungsquote) würde die Reports deutlich aufwerten! Gleichzeitig fehlt uns di Möglichkeit die Abfrage von Daten der Bewerber individueller zu gestalten, es wird sich noch am klassischen Lebenslauf orientiert und dem auslesen von eben diesem. Allerdings sind das eher Wunschpunkte auf sehr hohem Niveau – denn die Funktionen sind hervorragend umgesetzt und der Support reagiert schnell und lösungsorientiert.

Tellent Recruitee hat in unserem Unternehmen zentrale Herausforderungen im Recruiting effizient gelöst. Vor der Einführung war unser Bewerbungsprozess stark fragmentiert, viele Schritte liefen manuell in Excel und die Abstimmung im Team (>60 beteiligte Personen) war zeitaufwändig und fehleranfällig. Seit wir mit Recruitee arbeiten, sind diese Probleme Geschichte. Ein wesentlicher Vorteil ist die automatisierte Bewerberkommunikation: Standardisierte Mails wie Eingangsbestätigungen oder Absagen lassen sich automatisiert versenden, was nicht nur Zeit spart, sondern auch eine professionelle Kommunikation mit den Bewerbenden sicherstellt. Die Individualisierung der einzelne Pipelines je Job mit den entsprechenden Automatisierungen löst nahezu jedes Problem und spart unglaublich viel Arbeitszeit! Zudem profitieren wir stark von der zentralen, übersichtlichen Verwaltung aller Stellen und Bewerbungen. Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf relevante Informationen und können sich standortübergreifend abstimmen. Das hat nicht nur die Transparenz erhöht, sondern auch unsere Reaktionsgeschwindigkeit im Auswahlprozess deutlich verbessert. Ein weiterer Pluspunkt ist das starke Reporting-Modul, das uns ermöglicht, Kennzahlen wie Bewerberanzahl, Absprungraten oder Time-to-Hire detailliert auszuwerten. Dadurch erkennen wir schneller Optimierungspotenziale in unseren Prozessen und können gezielter Maßnahmen ergreifen. Insgesamt bietet Tellent Recruitee für uns eine skalierbare, strukturierte und moderne Lösung, die sich bestens in unsere tägliche Arbeit integriert und unsere Recruiting-Prozesse nicht nur vereinfacht, sondern qualitativ auf ein neues Niveau hebt.

die Benutzerfreundlichkeit der Plattform sowie die übersichtliche Gestaltung, die die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

Was mir nicht so gut gefällt - eigentlich meckern auf hohem Niveau - waren anfangs die die Anzahl der Funktionen, die etwas überwältigend waren und hat ein Wenig gedauert, bis man sich vollständig zurechtgefunden hat.. Doch insgesamt bietet die Plattform viele nützliche Tools.

Mit Tellent Recruitee kann ich vorallem die Herausforderung im Prozess effizienter bewältigen, die Bewerbungen lassen sich übersichtlich verwalten - man behält den Überblick über den Status der Kanditate. Spart Zeit und sorgt für bessere Organisation

Recruitee verschafft mir einen klaren Überblick über sämtliche aktuelle Bewerbungen. Mit Leichtigkeit kann ich nach Stellen filtern, die Kandidaten entlang ihres Weges durch den Auswahlprozess führen. Dank Recruitee sende ich spielend leicht Einladungen zu Vorstellungsgesprächen direkt aus dem Tool heraus, komplett mit vordefinierten Vorlagen. Die Handhabung des Baukastens ist unkompliziert und die Erstellung einer neuen Jobausschreibung ist im Handumdrehen erledigt und bereit, um auf Plattformen wie LinkedIn und anderen geteilt zu werden.

Die erste Konfiguration war etwas zeitaufwendig, da zahlreiche Abläufe automatisiert und optimiert werden können. Preislich empfinde ich es als etwas teurer, was für kleinere Unternehmen möglicherweise weniger sinnvoll ist, da sie normalerweise nicht mehrere offene Stellen gleichzeitig zu besetzen haben.

Recruitee automatisiert das Veröffentlichen von Stellenausschreibungen und ermöglicht ein gebündeltes Management. Für mich ist es der Alleskönner, mit dem ich sämtliche Aspekte im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement effektiv unter einen Hut bringe. Die zusätzlichen Funktionen im Bewerbermanagement tragen ebenfalls zu meinem Nutzen bei.

Recruitee ermöglicht es mir auf einen Blick alle neusten Bewerber zu sehen. Gleichzeitig kann ich nach Jobs filtern, die Bewerber entlang einer Pipeline bewegen und direkt aus dem Tool heraus Mails (mit Templates) zu Interview-Einladungen versenden. Stellenanzeigen werden automatisch auf Indeed und weiteren Portalen publiziert.

Ein Nachteil ist, dass ich nicht direkt in Recruitee z.B. Video Calls hosten kann und dass Integrationen zu Stepstone oder anderen großen Plattformen mit einem Aufpreis verbunden sind

Stellenausschreibungen werden automatisiert geposted, gebündelt gemanagement und meine Karriere-Seite auf unserer Homepage wird über Recruitee dargestellt. Es ist für mich der Allrounder, mit dem ich gut alle Punkte im Recruiting und Bewerbermanagement unter einen Hut bringe.

Was ich bei Recruitee positiv finde, ist die Unterstützung, wenn man bei einer Einstellung nicht weiterkommt. Gerade am Anfang hatten wir ein paar Fragen zur Einrichtung unserer Bewerbungsprozesse. Die Antworten vom Support waren verständlich und haben uns meistens direkt weitergeholfen. Auch die Hilfeartikel sind ganz ordentlich aufgebaut. Bei kleineren Fragen kann man dort oft selbst nachsehen, ohne erst jemanden kontaktieren zu müssen.

Bei spezielleren Fragen wäre es manchmal angenehmer, direkt mit einem Ansprechpartner sprechen zu können. Nicht jedes Problem lässt sich über einen Hilfeartikel oder eine schriftliche Antwort sofort klären. Gerade bei dringenden Anliegen wäre ein schnellerer persönlicher Austausch hilfreich.

Wir verlieren weniger Zeit, wenn bei der Nutzung Fragen auftauchen. Viele Dinge lassen sich mithilfe der vorhandenen Anleitungen selbst klären. Falls das nicht ausreicht, können wir uns an den Support wenden. Das erleichtert uns die tägliche Arbeit und sorgt dafür, dass kleinere Probleme nicht unnötig lange liegen bleiben

Wir führen mittlerweile viele Erstgespräche online und nutzen dafür hauptsächlich Microsoft Teams. Die Verbindung mit Tellent ist dabei ziemlich praktisch. Wir können Videointerviews direkt im Bewerbungsprozess organisieren und müssen nicht jedes Mal zwischen verschiedenen Programmen wechseln. Besonders angenehm ist, dass die Termine dem jeweiligen Bewerber zugeordnet sind. So haben wir die wichtigsten Informationen vor dem Gespräch direkt griffbereit.

Bei kurzfristigen Terminänderungen könnte die Handhabung etwas einfacher sein. Wenn ein Bewerber beispielsweise erst kurz vor dem Gespräch absagt, muss man teilweise noch einmal kontrollieren, ob alle Beteiligten über die Änderung informiert wurden.

Unsere Online-Vorstellungsgespräche lassen sich besser koordinieren. Wir müssen weniger Einladungen manuell erstellen und können direkt nachsehen, welche Gespräche noch anstehen. Gerade wenn mehrere Kollegen an einem Interview teilnehmen, spart das Zeit und verhindert unnötige Abstimmungen.

Wir hatten öfter das Problem, dass unsere Stellenanzeigen entweder zu lang oder ziemlich trocken formuliert waren. Die KI-Unterstützung in Recruitee ist da eine ganz gute Hilfe. Man kann sich Formulierungen vorschlagen lassen und muss nicht jedes Mal bei null anfangen. Besonders bei den Aufgabenbeschreibungen finde ich das praktisch. Natürlich übernehmen wir nicht alles eins zu eins, aber als Grundlage sind die Vorschläge meistens brauchbar.

Manche Formulierungen klingen etwas zu allgemein und passen nicht unbedingt zu der Stelle, die wir ausschreiben möchten. Gerade bei speziellen Anforderungen muss man noch einiges selbst anpassen. Etwas individuellere Vorschläge wären schön.

Wir brauchen weniger Zeit, um eine vernünftige Stellenanzeige zu erstellen. Vor allem bei Positionen, die wir zum ersten Mal ausschreiben, hilft es, wenn man bereits einen ersten Textvorschlag hat. Anschließend ergänzen wir unsere eigenen Anforderungen und passen die Sprache an unser Unternehmen an.

Wir erstellen regelmäßig eigene Auswertungen in Excel und benötigen dafür bestimmte Informationen aus unserem Bewerbermanagement. Bei Tellent finde ich praktisch, dass sich Daten exportieren und anschließend weiterverarbeiten lassen. So können wir beispielsweise unsere Bewerbungszahlen für interne Besprechungen aufbereiten, ohne sämtliche Angaben manuell übertragen zu müssen. Das ist vor allem bei größeren Datenmengen eine Erleichterung.

Beim Export würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, die benötigten Informationen vorab auszuwählen. Nicht immer brauchen wir sämtliche verfügbaren Angaben. Es wäre praktisch, wenn man eigene Exportvorlagen speichern und bei Bedarf erneut verwenden könnte.

Wir können unsere Recruitingzahlen einfacher in bestehende interne Berichte übernehmen. Dadurch müssen wir weniger Daten von Hand zusammentragen und können Auswertungen schneller vorbereiten. Besonders für regelmäßige Besprechungen mit der Geschäftsführung ist das hilfreich, weil wir die wichtigsten Zahlen in unserem gewohnten Format darstellen können.

Wir wollten unsere offenen Stellen direkt auf unserer Unternehmenswebsite anzeigen, ohne jede Ausschreibung doppelt pflegen zu müssen. Mit Recruitee lässt sich das gut umsetzen. Neue Stellen können wir im System anlegen und anschließend auf unserer Website anzeigen lassen. Das finde ich ziemlich praktisch, weil wir Änderungen nicht mehr an mehreren Stellen vornehmen müssen. Auch das Bewerbungsformular lässt sich direkt mit den jeweiligen Stellenangeboten verbinden.

Bei der optischen Anpassung der eingebundenen Stellenanzeigen könnte es etwas mehr Möglichkeiten geben. Wir mussten an einigen Stellen Kompromisse machen, damit die Darstellung möglichst gut zu unserer bestehenden Website passt. Gerade bei individuellen Designs wäre etwas mehr Flexibilität schön.

Wir sparen uns die doppelte Pflege unserer Stellenangebote und können Änderungen schneller veröffentlichen. Außerdem können sich Interessenten direkt über unsere Website bewerben, ohne erst auf verschiedenen Jobportalen nach unseren Ausschreibungen suchen zu müssen. Das macht den Bewerbungsweg einfacher und reduziert gleichzeitig unseren Verwaltungsaufwand.

Bei Tellent Recruitee finde ich gut, dass wir den gesamten Bewerbungsablauf nachvollziehen können. Dadurch fällt uns eher auf, wenn bestimmte Schritte unnötig kompliziert sind oder Bewerber länger auf eine Rückmeldung warten. Wir schauen uns beispielsweise regelmäßig an, wie unser Auswahlverfahren aus Sicht der Kandidaten wirkt und an welchen Stellen wir etwas verbessern können. Gerade bei Stellen mit vielen Bewerbungen ist das interessant.

Ich würde mir eine noch einfachere Möglichkeit wünschen, direktes Feedback von Bewerbern einzuholen. Eine kurze Umfrage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses wäre beispielsweise hilfreich, um herauszufinden, wie die Kandidaten den Ablauf empfunden haben.

Wir beschäftigen uns nicht mehr ausschließlich damit, möglichst schnell neue Mitarbeiter zu finden, sondern achten auch stärker darauf, wie der Bewerbungsprozess abläuft. Dadurch können wir unnötige Wartezeiten erkennen und unsere Kommunikation verbessern. Das sorgt insgesamt für einen professionelleren Eindruck bei den Bewerbern.

Bei uns wiederholen sich im Bewerbungsprozess viele kleine Aufgaben. Wenn ein Kandidat beispielsweise in die nächste Phase kommt, muss häufig noch eine Nachricht verschickt oder ein Kollege informiert werden. In Recruitee lassen sich solche Schritte teilweise automatisieren. Das finde ich praktisch, weil man nicht bei jeder Bewerbung wieder an dieselben Dinge denken muss. Einmal richtig eingerichtet, nehmen uns diese Abläufe einiges an Arbeit ab.

Die Einrichtung der Automatisierungen könnte etwas verständlicher sein. Wenn mehrere Bedingungen berücksichtigt werden sollen, muss man sich erst genauer damit beschäftigen. Eine Vorschau, die den gesamten Ablauf vor der Aktivierung zeigt, wäre hilfreich.

Wir müssen weniger wiederkehrende Aufgaben manuell erledigen und können uns stärker auf die eigentliche Auswahl der Bewerber konzentrieren. Außerdem laufen bestimmte Schritte einheitlicher ab, unabhängig davon, welcher Kollege gerade eine Bewerbung bearbeitet. Das spart Zeit und reduziert die Gefahr, dass eine wichtige Rückmeldung vergessen wird.

Bei uns arbeiten auch Kollegen mit Recruitee, die vorher noch nie ein Bewerbermanagementsystem genutzt haben. Trotzdem finden sich die meisten ziemlich schnell zurecht. Die Oberfläche ist verständlich aufgebaut und man erkennt recht schnell, wo die einzelnen Funktionen zu finden sind. Neue Bewerbungen ansehen, Kandidaten einer Stelle zuordnen oder den aktuellen Bearbeitungsstand prüfen, funktioniert ohne große Einarbeitung. Das ist für uns ein Vorteil, weil nicht jeder Mitarbeiter täglich mit Recruiting beschäftigt ist

Einige Einstellungen sind etwas versteckt. Vor allem wenn man bestimmte Abläufe individuell anpassen möchte, muss man sich zunächst durch mehrere Menüpunkte klicken. Für die normale Nutzung ist das kein Problem, bei der Einrichtung könnte manches aber einfacher sein.

Neue Kollegen können relativ schnell bei der Bearbeitung von Bewerbungen mithelfen. Wir müssen nicht erst umfangreiche Schulungen organisieren oder jede Kleinigkeit erklären. Dadurch können wir auch Mitarbeiter aus anderen Abteilungen unkompliziert in die Personalsuche einbeziehen, wenn kurzfristig Unterstützung benötigt wird.

Das wir sämtliche Unterlagen eines Bewerbers direkt in seinem Profil finden. Neben dem Lebenslauf können wir dort auch Anschreiben, Zeugnisse und weitere Dokumente einsehen. Gerade wenn ein Kandidat nachträglich noch Unterlagen einreicht, ist das praktisch. Wir müssen nicht erst in verschiedenen E-Mails nach den entsprechenden Dateien suchen. Auch Kollegen, die später in den Bewerbungsprozess einsteigen, können sich die vorhandenen Dokumente direkt ansehen.

Bei Bewerbern mit vielen Anhängen könnte die Dokumentenübersicht etwas besser organisiert sein. Eine Möglichkeit, Dateien nach Kategorien wie Zeugnisse, Lebenslauf oder Zertifikate zu sortieren, würde mir gefallen. So könnte man bestimmte Unterlagen noch schneller finden.

Wir sparen uns einiges an Sucharbeit und haben die benötigten Unterlagen bei Vorstellungsgesprächen direkt griffbereit. Besonders hilfreich ist das, wenn mehrere Personen an einer Einstellung beteiligt sind. Jeder kann auf denselben Dokumentenstand zugreifen und wir müssen Dateien nicht ständig untereinander weiterleiten.

Was ich an Recruitee besonders praktisch finde, ist die Übersicht über unsere aktuell offenen Stellen. Wir sehen relativ schnell, für welche Positionen bereits Bewerbungen eingegangen sind und wo sich bisher noch wenig getan hat

Bei einer größeren Anzahl offener Stellen könnte die Übersicht etwas kompakter sein. Ich würde mir wünschen, dass man noch mehr Informationen direkt auf einen Blick sieht, ohne ständig zwischen den einzelnen Ausschreibungen wechseln zu müssen.

Wir können unsere Personalsuche besser organisieren und schneller erkennen, bei welchen Stellen wir noch aktiver werden müssen. Wenn beispielsweise für eine Position kaum Bewerbungen eingehen, fällt uns das früher auf. Dadurch können wir rechtzeitig reagieren, statt erst nach mehreren Wochen festzustellen, dass sich bei einer Ausschreibung wenig getan hat.

Mir gefällt, dass wir wichtige Informationen aus Telefonaten direkt im jeweiligen Bewerberprofil festhalten können. Vor allem bei kurzen Vorgesprächen werden oft Dinge geklärt, die nicht unbedingt im Lebenslauf stehen. Dazu gehören beispielsweise die Gehaltsvorstellungen, die Kündigungsfrist oder die Bereitschaft, für eine Stelle umzuziehen. Solche Angaben können wir als Notiz hinterlegen, sodass auch andere beteiligte Kollegen darauf zugreifen können. Das ist wesentlich praktischer, als sich während eines Gesprächs alles auf einem separaten Zettel aufzuschreiben.

Wenn bei einem Bewerber über längere Zeit viele Notizen zusammenkommen, könnte die Darstellung etwas übersichtlicher sein. Eine Möglichkeit, besonders wichtige Gesprächsinformationen dauerhaft oben im Profil anzuzeigen, wäre hilfreich.

Wir müssen Informationen aus früheren Gesprächen nicht erneut beim Bewerber erfragen. Wenn ein Kollege den weiteren Bewerbungsprozess übernimmt, kann er sich anhand der hinterlegten Notizen schnell einen Überblick verschaffen. Dadurch gehen weniger Details verloren und die Übergabe zwischen den zuständigen Mitarbeitern funktioniert deutlich einfacher.

Bevor wir eine neue Stelle ausschreiben, müssen meistens noch einige Dinge mit der zuständigen Abteilung geklärt werden. Mit Recruitee können wir die Stellenanzeige zunächst vorbereiten und gemeinsam daran arbeiten, bevor sie veröffentlicht wird. Das ist besonders angenehm, wenn beispielsweise die Anforderungen oder die genaue Stellenbezeichnung noch nicht endgültig feststehen. Die beteiligten Kollegen können sich die Ausschreibung ansehen und ihre Rückmeldungen geben. So müssen wir nicht ständig verschiedene Word-Dateien hin und her schicken.

Bei mehreren Änderungen an einer Stellenbeschreibung wäre eine ausführlichere Versionsübersicht hilfreich. Manchmal möchte man einfach nachsehen, wie eine bestimmte Formulierung vorher lautete oder wer zuletzt etwas angepasst hat. Das könnte noch übersichtlicher gelöst werden.

Unsere Stellenanzeigen sind vor der Veröffentlichung besser abgestimmt. Früher kam es gelegentlich vor, dass nachträglich noch Anforderungen geändert werden mussten, obwohl die Anzeige bereits online war. Mittlerweile können wir solche Punkte vorher gemeinsam klären. Dadurch vermeiden wir unnötige Korrekturen und stellen sicher, dass die Ausschreibung auch wirklich zu den Vorstellungen der jeweiligen Fachabteilung passt.

Bei uns kommt es häufiger vor, dass Bewerber fachlich durchaus geeignet sind, es am Ende aber aus anderen Gründen nicht zu einer Einstellung kommt. In Recruitee können wir festhalten, weshalb ein Kandidat nicht weiter berücksichtigt wurde. Das finde ich sinnvoll, weil man sich nach einigen Wochen oft nicht mehr an die genauen Hintergründe erinnert

Stand jetzt gibt es absolut nichts negatives. Sollte sich das in Zukunft ändern, werde ich die Bewertung überarbeiten.

Wir können besser erkennen, weshalb Bewerbungen bei uns häufig nicht zu einer Einstellung führen. Wenn beispielsweise viele Kandidaten aufgrund fehlender Qualifikationen ausscheiden, können wir unsere Stellenanzeigen entsprechend präzisieren. Außerdem müssen wir bei Rückfragen nicht erst überlegen, weshalb eine bestimmte Bewerbung damals abgelehnt wurde.

Wir suchen nicht nur über klassische Stellenanzeigen nach neuen Mitarbeitern, sondern sprechen gelegentlich auch interessante Kandidaten über LinkedIn an. Mit der Chrome Erweiterung von Recruitee können wir passende Profile direkt in unser Bewerbermanagement übernehmen. Das ist ziemlich praktisch, weil wir Kontaktdaten und andere Informationen nicht jedes Mal einzeln übertragen müssen.

Die Übernahme von Profilinformationen funktioniert nicht immer ganz vollständig. Manchmal fehlen einzelne Angaben, die wir anschließend manuell ergänzen müssen. Außerdem wäre es hilfreich, wenn man bereits beim Import noch genauer auswählen könnte, welche Informationen übernommen werden sollen.

Wir können die aktive Kandidatensuche besser mit unserem normalen Bewerbungsprozess verbinden. Interessante Profile bleiben nicht mehr nur als gespeicherte Links oder Notizen in verschiedenen Programmen liegen. Stattdessen haben wir alle relevanten Informationen zentral verfügbar und können nachvollziehen, welche Personen bereits kontaktiert wurden.

Wir nutzen im Unternehmen hauptsächlich Outlook für unsere E-Mails. Deshalb ist es für uns praktisch, dass sich Tellent mit unserer bestehenden E-Mail-Kommunikation verbinden lässt. Nachrichten an Bewerber können wir direkt aus dem System verschicken und die bisherigen Unterhaltungen bleiben dem jeweiligen Kandidaten zugeordnet.

Wenn mehrere Nachrichten und Anhänge ausgetauscht wurden, dauert es manchmal etwas, bis man eine bestimmte Information wiederfindet. Eine bessere Suchfunktion innerhalb einzelner Unterhaltungen wäre hier hilfreich.

Wir sparen Zeit bei der täglichen Kommunikation mit Bewerbern und können auch dann problemlos einen Vorgang übernehmen, wenn der zuständige Kollege gerade nicht erreichbar ist. Die bisherige Korrespondenz ist direkt beim Bewerber hinterlegt, sodass wir schneller erkennen können, welche Fragen bereits geklärt wurden und worauf noch eine Antwort aussteht.

Es kommt bei uns durchaus vor, dass sich jemand auf mehrere Stellen bewirbt oder nach einigen Monaten erneut eine Bewerbung einreicht. An Tellent Recruitee finde ich gut, dass wir solche Bewerbungen leichter zuordnen und die bisherige Kommunikation mit einem Kandidaten nachvollziehen können. Gerade wenn unterschiedliche Kollegen die jeweiligen Stellen betreuen, ist das praktisch. Wir können nachsehen, ob bereits ein Vorstellungsgespräch stattgefunden hat oder welche Rückmeldung es bei einer früheren Bewerbung gab.

Die Erkennung mehrfach vorhandener Bewerberprofile könnte noch etwas zuverlässiger sein. Besonders wenn jemand unterschiedliche E-Mail-Adressen verwendet oder seine Kontaktdaten geändert hat, ist eine manuelle Kontrolle teilweise weiterhin notwendig.

Wir vermeiden unnötige Doppelarbeit und können Bewerbungen besser einordnen. Wenn sich ein Kandidat erneut bei uns meldet, müssen wir nicht jedes Mal den gesamten bisherigen Kontaktverlauf zusammensuchen. Außerdem hilft uns das dabei, Missverständnisse zu vermeiden, wenn sich dieselbe Person auf mehrere Positionen beworben hat.

Wir arbeiten bei der Personalsuche mit verschiedenen Abteilungen zusammen, möchten aber nicht, dass jeder Mitarbeiter automatisch Zugriff auf sämtliche Bewerbungen erhält. In Recruitee können wir die Berechtigungen entsprechend festlegen. So können beispielsweise Abteilungsleiter die Bewerber für ihre offenen Stellen einsehen, während andere Bereiche für sie nicht zugänglich sind.

Die unterschiedlichen Berechtigungsstufen könnten etwas verständlicher erklärt werden. Gerade bei neuen Mitarbeitern muss man sich zunächst genauer damit beschäftigen, welche Rechte tatsächlich benötigt werden. Eine übersichtlichere Darstellung der einzelnen Berechtigungen würde die Einrichtung erleichtern.

Wir können mehrere Mitarbeiter in die Personalsuche einbeziehen, ohne allen uneingeschränkten Zugriff auf unsere Bewerberdaten geben zu müssen. Dadurch bleibt die Zusammenarbeit flexibel und gleichzeitig können wir besser kontrollieren, wer welche Informationen einsehen oder bearbeiten darf. Besonders bei vertraulichen Stellenbesetzungen ist das für uns wichtig.

Super finde ich vor allem die Auswertungen zur Dauer unserer Bewerbungsprozesse. Wir können nachvollziehen, wie lange es dauert, bis eine Stelle besetzt wird und in welchen Phasen besonders viel Zeit verloren geht.

Bei den Berichten würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, einzelne Zeiträume oder bestimmte Stellen miteinander zu vergleichen. Gerade wenn man herausfinden möchte, ob eine Veränderung im Bewerbungsprozess tatsächlich etwas gebracht hat, wären detailliertere Vergleiche praktisch.

Wir können gezielter daran arbeiten, unsere offenen Stellen schneller zu besetzen. Statt nur allgemein davon auszugehen, dass ein Bewerbungsprozess zu lange dauert, sehen wir genauer, an welcher Stelle es hakt. Dadurch können wir interne Abläufe anpassen und vermeiden, dass geeignete Kandidaten unnötig lange auf eine Entscheidung warten müssen.

Wir suchen regelmäßig Mitarbeiter für ähnliche Positionen, weshalb sich viele Anforderungen in unseren Stellenanzeigen wiederholen. An Tellent gefällt mir, dass wir bestehende Stellenangebote als Grundlage für neue Ausschreibungen verwenden können.

Bei der Übernahme bestehender Stellenanzeigen muss man darauf achten, dass keine veralteten Angaben übernommen werden. Eine deutlichere Kennzeichnung von Informationen, die möglicherweise noch aus einer früheren Ausschreibung stammen, wäre gut

Wir können neue Stellenangebote wesentlich schneller vorbereiten und veröffentlichen. Gleichzeitig bleiben unsere Ausschreibungen einheitlicher, weil wir auf bereits verwendete Beschreibungen zurückgreifen. Besonders bei Positionen, die wir mehrmals im Jahr besetzen, reduziert sich dadurch der Aufwand für die Erstellung neuer Anzeigen deutlich.

Mir gefällt, dass wir Bewerber mit eigenen Tags versehen können. Wir nutzen das beispielsweise, um bestimmte Fachkenntnisse, Sprachkenntnisse oder Erfahrungen direkt im Profil zu kennzeichnen. Wenn wir später jemanden mit einer bestimmten Qualifikation suchen, können wir die vorhandenen Kandidaten entsprechend filtern.

Bei den Tags fehlt mir eine etwas bessere Verwaltung. Wenn mehrere Mitarbeiter eigene Schlagwörter anlegen, entstehen schnell unterschiedliche Bezeichnungen für dieselbe Qualifikation. Hier wäre es hilfreich, ähnliche Tags einfacher zusammenzuführen oder bestimmte Bezeichnungen zentral vorzugeben.

Wir finden geeignete Kandidaten schneller wieder und können vorhandene Bewerberprofile gezielter durchsuchen. Wenn eine Stelle kurzfristig besetzt werden muss, schauen wir zunächst nach, ob bereits interessante Bewerber mit den benötigten Kenntnissen vorhanden sind. Das spart Zeit bei der Vorauswahl und macht unsere Bewerberdatenbank insgesamt übersichtlicher.

Nicht jede Bewerbung erreicht uns über eine ausgeschriebene Stelle. Gelegentlich bekommen wir auch Initiativbewerbungen oder Lebensläufe direkt per E-Mail zugeschickt. In Recruitee können wir solche Kandidaten ebenfalls erfassen und ihre Unterlagen zentral verwalten. Das ist für uns besonders praktisch, weil wir dadurch nicht mehr zwischen verschiedenen Postfächern und unserem Bewerbermanagement wechseln müssen. Auch zusätzliche Informationen oder spätere Rückmeldungen können wir direkt beim jeweiligen Kandidaten hinterlegen.

Beim manuellen Anlegen neuer Bewerberprofile könnte die Übernahme der Informationen aus Lebensläufen noch zuverlässiger funktionieren. Teilweise müssen einzelne Angaben nachträglich korrigiert oder ergänzt werden. Gerade bei vielen Initiativbewerbungen wäre eine noch genauere automatische Erfassung eine Erleichterung

Wir haben sämtliche Bewerbungen an einem zentralen Ort, unabhängig davon, auf welchem Weg sie eingegangen sind. Wenn später eine passende Stelle frei wird, können wir auch Kandidaten berücksichtigen, die sich ursprünglich ohne konkrete Stellenausschreibung gemeldet haben. Dadurch müssen wir weniger alte E-Mails durchsuchen und können vorhandene Bewerbungen besser nutzen.

Wir bekommen hin und wieder Bewerber über unsere eigenen Mitarbeiter empfohlen. Früher wurden uns die Lebensläufe meistens einfach per Mail weitergeleitet und irgendwann wusste niemand mehr genau, von wem die Empfehlung ursprünglich kam. Mit Recruitee können wir solche Bewerbungen besser erfassen und den jeweiligen Empfehlungen zuordnen.

Für die Auswertung von Mitarbeiterempfehlungen würde ich mir noch etwas mehr Möglichkeiten wünschen. Beispielsweise wäre eine kompakte Übersicht hilfreich, in der man direkt erkennen kann, wie viele Empfehlungen eingegangen sind und wie viele davon tatsächlich zu einer Einstellung geführt haben.

Wir können Empfehlungen aus dem eigenen Team besser berücksichtigen und verlieren interessante Kandidaten nicht mehr so leicht aus den Augen. Gleichzeitig lässt sich nachvollziehen, welche Bewerbungen über diesen Weg zu uns gekommen sind. Das hilft uns auch dabei, einzuschätzen, ob sich unser internes Empfehlungsprogramm lohnt.

Wir haben bei manchen Stellen bestimmte Anforderungen, die wir gerne direkt vor dem ersten Gespräch klären möchten. Mit Recruitee können wir unsere Bewerbungsformulare entsprechend anpassen und zusätzliche Fragen einbauen. Bei uns betrifft das beispielsweise den frühestmöglichen Eintrittstermin, vorhandene Sprachkenntnisse oder bestimmte Qualifikationen.

Bei umfangreicheren Bewerbungsformularen könnte die Bearbeitung etwas komfortabler sein. Wenn mehrere Fragen nachträglich geändert oder anders angeordnet werden sollen, ist das teilweise umständlicher als nötig.

Wir können bereits vor dem ersten Vorstellungsgespräch besser einschätzen, ob die grundlegenden Voraussetzungen für eine Stelle erfüllt sind. Das spart uns einige Rückfragen und erleichtert die Vorauswahl. Außerdem haben wir die wichtigsten Angaben direkt im Bewerberprofil und müssen sie nicht erst aus verschiedenen Dokumenten zusammensuchen.

Bei Recruitee gefällt mir vor allem, dass wir den Bewerbungsprozess für jede Stelle unterschiedlich aufbauen können. Für manche Positionen reichen ein kurzes Telefonat und ein persönliches Gespräch, während wir bei anderen Stellen noch eine zusätzliche fachliche Prüfung durchführen. Diese einzelnen Schritte lassen sich gut abbilden und die Bewerber entsprechend zuordnen.

Wenn man einen bereits laufenden Bewerbungsprozess nachträglich verändern möchte, muss man etwas aufpassen, damit die bestehenden Kandidaten weiterhin richtig zugeordnet sind. Eine einfachere Möglichkeit, solche Änderungen vorzunehmen, wäre für mich eine sinnvolle Verbesserung.

Wir haben einen deutlich besseren Überblick über unsere laufenden Bewerbungen. Früher mussten wir häufiger untereinander nachfragen, wie weit ein bestimmter Kandidat bereits im Auswahlverfahren ist. Mittlerweile können wir das direkt nachsehen und wissen auch, welcher Schritt als Nächstes ansteht. Dadurch bleiben weniger Bewerbungen unnötig lange liegen.

An Recruitee gefällt mir, dass wir Aufbewahrungsfristen für Bewerberdaten festlegen und die Löschung entsprechend organisieren können. Auch die Einwilligungen der Kandidaten lassen sich nachvollziehen.

Die verschiedenen Datenschutzeinstellungen sind am Anfang nicht unbedingt selbsterklärend. Man sollte sich etwas Zeit nehmen, um die Aufbewahrungsfristen und Einwilligungen richtig einzurichten. Eine verständlichere Erklärung direkt bei den einzelnen Einstellungen wäre hilfreich.

Wir haben deutlich weniger manuellen Aufwand bei der Verwaltung älterer Bewerbungen. Früher mussten wir regelmäßig prüfen, welche Bewerberdaten noch benötigt werden. Heute können wir einen großen Teil davon über die entsprechenden Einstellungen steuern. Das erleichtert uns die Einhaltung unserer internen Datenschutzvorgaben und sorgt dafür, dass Bewerberunterlagen nicht unnötig lange gespeichert bleiben.

Bei uns kommt es regelmäßig vor, dass mehrere Bewerbungen gleichzeitig bearbeitet werden und zwischendurch noch Rückmeldungen von Kollegen fehlen. In Recruitee können wir Aufgaben direkt bestimmten Mitarbeitern zuweisen und festhalten, was noch erledigt werden muss.

Die Aufgabenübersicht könnte für meinen Geschmack noch etwas übersichtlicher gestaltet sein. Wenn mehrere Stellen gleichzeitig betreut werden, wäre eine zentrale Ansicht mit zusätzlichen Sortiermöglichkeiten nach Priorität oder Fälligkeit hilfreich.

Wir können besser nachvollziehen, wer für welchen Schritt verantwortlich ist. Früher kam es gelegentlich vor, dass eine Bewerbung einige Tage unbearbeitet blieb, weil nicht eindeutig geklärt war, wer sich darum kümmern sollte. Mittlerweile lassen sich solche Aufgaben direkt zuordnen. Dadurch müssen wir weniger nachfragen und können Bewerbern schneller eine Rückmeldung geben.

Die Terminvereinbarung mit Bewerbern war bei uns früher teilweise ziemlich umständlich. Gerade wenn mehrere Kollegen an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen sollten, gingen oft einige E-Mails hin und her, bis ein passender Termin gefunden war. Mit Recruitee lässt sich das deutlich besser organisieren.

Wenn ein bereits vereinbartes Gespräch kurzfristig verschoben werden muss, könnte der Ablauf etwas unkomplizierter sein.

Wir verbringen weniger Zeit damit, Vorstellungsgespräche zu organisieren. Außerdem können wir direkt im Bewerberprofil nachsehen, wann ein Gespräch stattfindet und wer daran beteiligt ist. Das ist besonders angenehm, wenn innerhalb einer Woche mehrere Interviews anstehen.

Wir schalten unsere Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Plattformen und hatten früher kaum einen richtigen Überblick darüber woher die meisten Bewerbungen kommen. Mit Recruitee können wir das wesentlich besser auswerten. Besonders interessant finde ich dass wir nicht nur die Anzahl der Bewerbungen betrachten können, sondern auch sehen , über welche Kanäle geeignete Kandidaten zu uns kommen.

Die vorhandenen Auswertungen sind grundsätzlich gut, allerdings könnte die Erstellung individueller Berichte etwas flexibler sein

Wir können unser Budget für Stellenanzeigen gezielter einsetzen. Statt einfach immer wieder dieselben Jobportale zu nutzen, schauen wir uns mittlerweile genauer an, welche Kanäle tatsächlich interessante Bewerbungen bringen. Das hilft uns unnötige Ausgaben zu vermeiden und unsere Personalsuche langfristig effizienter zu gestalten.

Was ich an Recruitee wirklich praktisch finde, ist die Möglichkeit, interessante Kandidaten für spätere Stellenbesetzungen im Blick zu behalten. Es kommt schließlich häufiger vor, dass sich jemand bewirbt, der fachlich gut passt , für den wir aber gerade keine passende Position haben. Solche Bewerber können wir mit entsprechender Einwilligung im Talentpool behalten und bei einer neuen Stellenausschreibung wieder berücksichtigen.

Wenn sich über längere Zeit viele Kandidaten ansammeln, wird die Suche nach bestimmten Profilen etwas aufwendiger. Ich würde mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, den Talentpool nach eigenen Kriterien zu strukturieren und interessante Bewerber schneller wiederzufinden.

Wir müssen bei einer neuen Stellenbesetzung nicht immer komplett bei null anfangen. Häufig lohnt es sich, zunächst nachzusehen, ob wir bereits Kontakt zu geeigneten Kandidaten hatten. Dadurch können wir schneller erste Gespräche führen und sparen uns teilweise auch die erneute Suche über externe Jobportale.

Das wir für die Kommunikation mit Bewerbern eigene E-Mail Vorlagen hinterlegen können. Gerade bei Absagen oder Eingangsbestätigungen ist das eine große Erleichterung, weil wir nicht jedes Mal eine neue Nachricht formulieren müssen. Die Vorlagen lassen sich bei Bedarf noch individuell anpassen, sodass die Kommunikation trotzdem persönlich bleibt. Praktisch finde ich außerdem, dass der bisherige E-Mail Verlauf direkt beim jeweiligen Bewerber einsehbar ist.

Bei der Verwaltung vieler verschiedener E-Mail Vorlagen könnte die Übersicht etwas besser sein. Wenn man für unterschiedliche Stellen eigene Nachrichten verwendet, muss man teilweise länger nach der passenden Vorlage suchen. Eine übersichtlichere Sortierung nach Stellen oder Kategorien wäre hilfreich.

Wir können Bewerbern wesentlich schneller eine Rückmeldung geben und vermeiden, dass einzelne Nachrichten im Arbeitsalltag untergehen. Besonders bei Stellenanzeigen mit vielen Bewerbungen macht sich die Zeitersparnis bemerkbar. Gleichzeitig können wir jederzeit nachvollziehen, welche Informationen bereits verschickt wurden und ob ein Bewerber noch auf eine Antwort wartet.

Die Möglichkeit, offene Stellen über eine zentrale Oberfläche auf verschiedenen Jobplattformen zu veröffentlichen. Wir müssen die Stellenbeschreibung nicht jedes Mal neu eingeben und können Änderungen direkt in Recruitee vornehmen. Auch die eingehenden Bewerbungen werden unabhängig vom jeweiligen Jobportal zentral gesammelt.

Nicht jede Jobplattform bietet dieselben Möglichkeiten bei der Veröffentlichung. Teilweise müssen bestimmte Angaben noch einmal angepasst werden, damit die Anzeige richtig dargestellt wird. Eine einheitlichere Handhabung wäre hier wünschenswert.

Wir benötigen deutlich weniger Zeit für die Veröffentlichung und Verwaltung unserer Stellenangebote. Außerdem behalten wir besser den Überblick darüber, welche Positionen aktuell ausgeschrieben sind und über welche Kanäle Bewerbungen eingehen. Das erleichtert uns vor allem die Organisation, wenn mehrere Stellen parallel besetzt werden müssen.

Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, Bewerber direkt nach einem Vorstellungsgespräch anhand festgelegter Kriterien zu bewerten. Wir können beispielsweise die fachlichen Kenntnisse, die bisherige Berufserfahrung und den persönlichen Eindruck getrennt beurteilen. Dadurch fällt es wesentlich leichter, mehrere Kandidaten miteinander zu vergleichen. Gut finde ich auch, dass die Bewertungen der verschiedenen Mitarbeiter direkt im jeweiligen Bewerberprofil hinterlegt sind.

Die Erstellung individueller Bewertungsformulare könnte etwas einfacher gestaltet sein. Gerade wenn man für unterschiedliche Positionen eigene Kriterien festlegen möchte, dauert die Einrichtung anfangs etwas länger. Hier wären zusätzliche fertige Vorlagen hilfreich.

Wir können Personalentscheidungen wesentlich strukturierter treffen. Früher wurden die Eindrücke aus Vorstellungsgesprächen häufig nur mündlich besprochen, wodurch einzelne Informationen schnell verloren gingen. Jetzt können wir auch nach mehreren Wochen noch nachvollziehen, wie ein Bewerber eingeschätzt wurde und welche Punkte für oder gegen eine Einstellung gesprochen haben.

Recruitee überzeugt mit einer sehr übersichtlichen und intuitiven Oberfläche, sodass man sich schnell zurechtfindet. Die Pipelines sind gut aufgebaut und lassen sich flexibel an die eigenen Prozesse anpassen. Der Support ist freundlich, schnell erreichbar und konnte bei Fragen bisher immer weiterhelfen. Besonders positiv finde ich auch die Dashboards, die sich individuell erstellen lassen und die Arbeit mit dem Tool insgesamt angenehm machen.

Die AI Funktionen könnten aus meiner Sicht noch stärker ausgebaut werden. Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben oder Auswertungen wäre mehr intelligente Automatisierung hilfreich. Auch zusätzliche AI gestützte Vorschläge und Analysen würden den Arbeitsalltag erleichtern. Hier sehe ich noch viel Entwicklungsspielraum

Ich nutze Recruitee für den gesamten Recruiting Prozess. Darüber verwalte ich Stellenanzeigen, den Bewerbungsprozess, die Kommunikation mit Kandidaten sowie die Zusammenarbeit mit Hiring Managern. Das Tool hilft dabei, alle Recruiting Aktivitäten übersichtlich an einem Ort zu organisieren und effizient zu steuern. Vortiel ist klar die Übersichtlichkeit

Das Tool ist übersichtlich und einfach zu konfigurieren. Die ganzen Automationen helfen einem seinen Tag nicht mehr damit zu verbringen dauernd nur E-Mails selbst schreiben zu müssen. Auch, dass man mittlerweile die Positionen instant auf allen Portalen pushen kann und nicht mehr einzeln schalten muss finde ich sehr gut.

Es gibt stand jetzt immernoch nicht die Möglichkeit, Stellen auf Portalen erneuern zu lassen. Stattdessen muss man einen alten Job archivieren, duplizieren und dann erneut posten um wieder auf den gängigen Portalen ganz oben unter "Neu" angezeigt zu werden. Das ist leider extrem aufwendig, gerade wenn man viele Job Postings hat. Hier würde ich mir ein Feature wünschen, dass man mit einem Klick die Jobanzeige direkt als neu auf den Portalen pushen kann.

Ich kann meine Zeit effizienter nutzen, da ich nicht mehr jede E-Mail manuell verwalten muss. Auch die Zusammenarbeit mit anderen Entscheidern ist durch dieses Tool sehr einfach und übersichtlich geworden

Super ist, dass man mit Recruitee eine interne und externe Karriereseite aufbauen kann ohne eine eigene Website coden zu müssen. Positiv ist auch, dass man darüber total einfach Stellen schalten und auch verschiedenen Portalen direkt schalten kann. Das Bewerbermanagement ist auch super mit einer hohen Möglichkeit zur Automatisierung. Super easy zu bedienen!

Negativ ist sehr wenig zu nennen, da es perse hervorragend ist. Die Navigation zum Career site builder ist nicht leicht zu finden und es könnte noch eine Einstellung geben, um Signaturen automatisch in allen Vorlagen ändern zu können, da man dies bei zB Adresswechsel in jeder einzelnen Vorlage manuell ändern muss.

Super einfaches Bewerbermanagement. Schnelle intuitive Stellenschaltung und -erstellung sowie intuitives Bewerbermanagement!

Einfach verständliches und praxisnahes Tool - es unterstützt das Bewerbermanagement dort wo wir es brauchen, ohne überladen zu wirken. Die Möglichkeiten zu BewerberInnen-Kommunikation via e-Mail schätzen wir ebenfalls, besonders die Möglichkeit, vorgefertigte Mailtemplates zu verwenden. Sehr gut auch die Karriereseite mit Bewerberformular und die Möglichkeit, die Jobs automatisch auf verschiedenen Jobbörsen zu posten.

Einige praktische Features gibt es nur mit einem Upgrade. Man kriegt zwar die Menüpunkte angezeigt, kann sie aber nicht nutzen.

Sammeln und Auswerten der Bewerbungen; Speichern von interessanten Kandidat_innen, die nicht eingestellt werden konnten, in einem 'Talent Pool'. Effiziente e-Mail-Kommunikation und Terminmanagement