Tellent Recruitee Reviews (33)

AI-generated summary
What users say about Tellent Recruitee
Based on 33 reviews

Tellent Recruitee is praised for its intuitive and user-friendly interface as well as the efficient automation of manual tasks in the application process. Users appreciate the flexibly customizable pipelines, which offer an excellent overview, and the fast and helpful customer service. However, some users find the pricing model, which charges per job slot, to be expensive, especially for smaller companies. Additionally, users desire more flexibility for complex reporting and a stronger expansion of ai features. Overall, Tellent Recruitee significantly optimizes applicant management.

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“Wir lieben Recruitee”
5.0
N
Older than 12 months
Niklas
Validated Reviewer
Leitung Recruiting & Business Development at
RP Logistik GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
+ 1 more

What did you like?

Seit der Einführung von Recruitee Anfang 2023 sind wir durchweg begeistert – das Tool hat unsere tägliche Recruiting-Arbeit nachhaltig verändert und vereinfacht. Besonders überzeugt uns die intelligente Automatisierung, die viele manuelle Aufgaben im Bewerbungsprozess übernimmt. Von der automatisierten Kommunikation mit Bewerbenden über smarte Erinnerungen im Team bis hin zur strukturierten Bewerberorganisation: Recruitee nimmt uns enorm viel Arbeit ab und ermöglicht es, uns stärker auf die persönliche Ansprache und Auswahl zu konzentrieren. Auch das übersichtliche und intuitiv gestaltete Dashboard ist ein echtes Plus. Es erlaubt uns, alle Stellen, Bewerbungen und Prozesse auf einen Blick zu überblicken. Die Möglichkeit, Reports individuell zu konfigurieren und gezielt Auswertungen zu fahren, hat unsere Analyse- und Steuerungsmöglichkeiten auf ein neues Level gehoben. Besonders im Team schätzen wir zudem die kollaborativen Funktionen – Kommentare, Bewertungen und Aufgaben lassen sich reibungslos im Prozess integrieren. Kurzum: Recruitee ist für uns zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres Recruitings geworden – ein Tool, das wir täglich mit Begeisterung nutzen.

What did you not like?

Tatsächlich fällt uns nur sehr wenig ein, was uns an Recruitee nicht gefällt – und das spricht bereits für sich. Wenn überhaupt, wünschen wir uns hin und wieder etwas mehr Flexibilität bei der Darstellung komplexer Reportings oder individuelleren Visualisierungsmöglichkeiten in der Statistikansicht. Zum Beispiel die Kombination von verschiedenen Report-Werten (Einstellungsquote) würde die Reports deutlich aufwerten! Gleichzeitig fehlt uns di Möglichkeit die Abfrage von Daten der Bewerber individueller zu gestalten, es wird sich noch am klassischen Lebenslauf orientiert und dem auslesen von eben diesem. Allerdings sind das eher Wunschpunkte auf sehr hohem Niveau – denn die Funktionen sind hervorragend umgesetzt und der Support reagiert schnell und lösungsorientiert.

Which problems are you solving with the product?

Tellent Recruitee hat in unserem Unternehmen zentrale Herausforderungen im Recruiting effizient gelöst. Vor der Einführung war unser Bewerbungsprozess stark fragmentiert, viele Schritte liefen manuell in Excel und die Abstimmung im Team (>60 beteiligte Personen) war zeitaufwändig und fehleranfällig. Seit wir mit Recruitee arbeiten, sind diese Probleme Geschichte. Ein wesentlicher Vorteil ist die automatisierte Bewerberkommunikation: Standardisierte Mails wie Eingangsbestätigungen oder Absagen lassen sich automatisiert versenden, was nicht nur Zeit spart, sondern auch eine professionelle Kommunikation mit den Bewerbenden sicherstellt. Die Individualisierung der einzelne Pipelines je Job mit den entsprechenden Automatisierungen löst nahezu jedes Problem und spart unglaublich viel Arbeitszeit! Zudem profitieren wir stark von der zentralen, übersichtlichen Verwaltung aller Stellen und Bewerbungen. Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf relevante Informationen und können sich standortübergreifend abstimmen. Das hat nicht nur die Transparenz erhöht, sondern auch unsere Reaktionsgeschwindigkeit im Auswahlprozess deutlich verbessert. Ein weiterer Pluspunkt ist das starke Reporting-Modul, das uns ermöglicht, Kennzahlen wie Bewerberanzahl, Absprungraten oder Time-to-Hire detailliert auszuwerten. Dadurch erkennen wir schneller Optimierungspotenziale in unseren Prozessen und können gezielter Maßnahmen ergreifen. Insgesamt bietet Tellent Recruitee für uns eine skalierbare, strukturierte und moderne Lösung, die sich bestens in unsere tägliche Arbeit integriert und unsere Recruiting-Prozesse nicht nur vereinfacht, sondern qualitativ auf ein neues Niveau hebt.
“Benutzerfreundliche Lösung für Personalgewinnung”
5.0
I
Older than 12 months
Ilknur
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Richtig Sauber Service-Partner GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

die Benutzerfreundlichkeit der Plattform sowie die übersichtliche Gestaltung, die die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt - eigentlich meckern auf hohem Niveau - waren anfangs die die Anzahl der Funktionen, die etwas überwältigend waren und hat ein Wenig gedauert, bis man sich vollständig zurechtgefunden hat.. Doch insgesamt bietet die Plattform viele nützliche Tools.

Which problems are you solving with the product?

Mit Tellent Recruitee kann ich vorallem die Herausforderung im Prozess effizienter bewältigen, die Bewerbungen lassen sich übersichtlich verwalten - man behält den Überblick über den Status der Kanditate. Spart Zeit und sorgt für bessere Organisation
“Recruitee löst fast alle unserer Rekrutierungsprobleme.”
4.5
R
Older than 12 months
Rokhan
Validated Reviewer
HR-Manager/ Recruiter at
miamedes Health Group
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Recruitee verschafft mir einen klaren Überblick über sämtliche aktuelle Bewerbungen. Mit Leichtigkeit kann ich nach Stellen filtern, die Kandidaten entlang ihres Weges durch den Auswahlprozess führen. Dank Recruitee sende ich spielend leicht Einladungen zu Vorstellungsgesprächen direkt aus dem Tool heraus, komplett mit vordefinierten Vorlagen. Die Handhabung des Baukastens ist unkompliziert und die Erstellung einer neuen Jobausschreibung ist im Handumdrehen erledigt und bereit, um auf Plattformen wie LinkedIn und anderen geteilt zu werden.

What did you not like?

Die erste Konfiguration war etwas zeitaufwendig, da zahlreiche Abläufe automatisiert und optimiert werden können. Preislich empfinde ich es als etwas teurer, was für kleinere Unternehmen möglicherweise weniger sinnvoll ist, da sie normalerweise nicht mehrere offene Stellen gleichzeitig zu besetzen haben.

Which problems are you solving with the product?

Recruitee automatisiert das Veröffentlichen von Stellenausschreibungen und ermöglicht ein gebündeltes Management. Für mich ist es der Alleskönner, mit dem ich sämtliche Aspekte im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement effektiv unter einen Hut bringe. Die zusätzlichen Funktionen im Bewerbermanagement tragen ebenfalls zu meinem Nutzen bei.
“Intuitiv nutzbar, klares Pipeline Management und Direktes Mailing aus dem Tool heraus möglich”
4.0
A
Older than 12 months
Alia
Validated Reviewer
Head of Sales (& HR)
  • 1-50 employees
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Recruitee ermöglicht es mir auf einen Blick alle neusten Bewerber zu sehen. Gleichzeitig kann ich nach Jobs filtern, die Bewerber entlang einer Pipeline bewegen und direkt aus dem Tool heraus Mails (mit Templates) zu Interview-Einladungen versenden. Stellenanzeigen werden automatisch auf Indeed und weiteren Portalen publiziert.

What did you not like?

Ein Nachteil ist, dass ich nicht direkt in Recruitee z.B. Video Calls hosten kann und dass Integrationen zu Stepstone oder anderen großen Plattformen mit einem Aufpreis verbunden sind

Which problems are you solving with the product?

Stellenausschreibungen werden automatisiert geposted, gebündelt gemanagement und meine Karriere-Seite auf unserer Homepage wird über Recruitee dargestellt. Es ist für mich der Allrounder, mit dem ich gut alle Punkte im Recruiting und Bewerbermanagement unter einen Hut bringe.
“Wir sind super happy!”
5.0
J
In the last 3 months
Julia
Validated Reviewer
Head of People at
Digistore24
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting

What did you like?

Recruitee überzeugt mit einer sehr übersichtlichen und intuitiven Oberfläche, sodass man sich schnell zurechtfindet. Die Pipelines sind gut aufgebaut und lassen sich flexibel an die eigenen Prozesse anpassen. Der Support ist freundlich, schnell erreichbar und konnte bei Fragen bisher immer weiterhelfen. Besonders positiv finde ich auch die Dashboards, die sich individuell erstellen lassen und die Arbeit mit dem Tool insgesamt angenehm machen.

What did you not like?

Die AI Funktionen könnten aus meiner Sicht noch stärker ausgebaut werden. Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben oder Auswertungen wäre mehr intelligente Automatisierung hilfreich. Auch zusätzliche AI gestützte Vorschläge und Analysen würden den Arbeitsalltag erleichtern. Hier sehe ich noch viel Entwicklungsspielraum

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Recruitee für den gesamten Recruiting Prozess. Darüber verwalte ich Stellenanzeigen, den Bewerbungsprozess, die Kommunikation mit Kandidaten sowie die Zusammenarbeit mit Hiring Managern. Das Tool hilft dabei, alle Recruiting Aktivitäten übersichtlich an einem Ort zu organisieren und effizient zu steuern. Vortiel ist klar die Übersichtlichkeit
“Sehr gutes Bewerber Management System”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Michael
Validated Reviewer
Personalleiter at
PW Consulting GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
+ 1 more

What did you like?

Das Tool ist übersichtlich und einfach zu konfigurieren. Die ganzen Automationen helfen einem seinen Tag nicht mehr damit zu verbringen dauernd nur E-Mails selbst schreiben zu müssen. Auch, dass man mittlerweile die Positionen instant auf allen Portalen pushen kann und nicht mehr einzeln schalten muss finde ich sehr gut.

What did you not like?

Es gibt stand jetzt immernoch nicht die Möglichkeit, Stellen auf Portalen erneuern zu lassen. Stattdessen muss man einen alten Job archivieren, duplizieren und dann erneut posten um wieder auf den gängigen Portalen ganz oben unter "Neu" angezeigt zu werden. Das ist leider extrem aufwendig, gerade wenn man viele Job Postings hat. Hier würde ich mir ein Feature wünschen, dass man mit einem Klick die Jobanzeige direkt als neu auf den Portalen pushen kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Zeit effizienter nutzen, da ich nicht mehr jede E-Mail manuell verwalten muss. Auch die Zusammenarbeit mit anderen Entscheidern ist durch dieses Tool sehr einfach und übersichtlich geworden
“Recruitee ist eine super Recruiting-Allround Lösung auch für kleinere Unternehmen ”
Source of review
4.5
B
In the last 3 months
Benedikt
Validated Reviewer
P&C Business Partner at
Workrate GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting

What did you like?

Super ist, dass man mit Recruitee eine interne und externe Karriereseite aufbauen kann ohne eine eigene Website coden zu müssen. Positiv ist auch, dass man darüber total einfach Stellen schalten und auch verschiedenen Portalen direkt schalten kann. Das Bewerbermanagement ist auch super mit einer hohen Möglichkeit zur Automatisierung. Super easy zu bedienen!

What did you not like?

Negativ ist sehr wenig zu nennen, da es perse hervorragend ist. Die Navigation zum Career site builder ist nicht leicht zu finden und es könnte noch eine Einstellung geben, um Signaturen automatisch in allen Vorlagen ändern zu können, da man dies bei zB Adresswechsel in jeder einzelnen Vorlage manuell ändern muss.

Which problems are you solving with the product?

Super einfaches Bewerbermanagement. Schnelle intuitive Stellenschaltung und -erstellung sowie intuitives Bewerbermanagement!
“Sehr gute Bewerbermanagement-Plattform”
4.0
R
Older than 12 months
Ronald
Validated Reviewer
HR Manager at
wiiw
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Einfach verständliches und praxisnahes Tool - es unterstützt das Bewerbermanagement dort wo wir es brauchen, ohne überladen zu wirken. Die Möglichkeiten zu BewerberInnen-Kommunikation via e-Mail schätzen wir ebenfalls, besonders die Möglichkeit, vorgefertigte Mailtemplates zu verwenden. Sehr gut auch die Karriereseite mit Bewerberformular und die Möglichkeit, die Jobs automatisch auf verschiedenen Jobbörsen zu posten.

What did you not like?

Einige praktische Features gibt es nur mit einem Upgrade. Man kriegt zwar die Menüpunkte angezeigt, kann sie aber nicht nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Sammeln und Auswerten der Bewerbungen; Speichern von interessanten Kandidat_innen, die nicht eingestellt werden konnten, in einem 'Talent Pool'. Effiziente e-Mail-Kommunikation und Terminmanagement
“Einfach einzurichten und tolle Ergebnisse ”
2.5
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Solreco GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Einfache Einrichtung, Integration in Microsoft 365, perfekte Integration in alle relevanten Jobportale, super Handling der Bewerber

What did you not like?

Oberflächengestaltung ist manchmal nicht ganz selbsterklärend, Steuerungselemente sollten zentraler gesammelt sein

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden unser komplettes Recruiting und Bewerbermansgement damit ab.
“Sehr simple & intuitiv”
4.5
E
Older than 12 months
Emily
Validated Reviewer
People Experience at
teccle group GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Pipelines sind super übersichtlich und wir wissen zu jeder Zeit auf einen Blick wo wir gerade stehen. Die DSGVO-Automatisierungen helfen uns einfach rechtskonform zu bleiben und die Berichte geben uns wertvolle Insights.

What did you not like?

Kleinigkeiten, wie dass die Absende-Adresse von Eingangsbestätigungen noch nicht individualisiert werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir bekommen so endlich einen sauberen Prozess hin mit allen Stakeholdern. Von den Genehmigenden für die Stelle bis zu den Hiring Manager*innen. Hier können wir besser nachvollziehbar machen, dass sich alle an den Prozess halten, damit wir auch aussagekräftige KPIs bekommen
“Tolles Bewerbungsmanagementsystem”
4.5
P
Older than 12 months
Philip
Validated Reviewer
Teamleitung Recruiting at
pro homine
  • 1001+ employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Uns gefällt am Besten, dass das System von der Bedienung und auch von der Administration super einfach ist. Die Einbindung von KI ist exzellent und absolut der Zeit entsprechend. Der Aufbau der Karriereseite gestaltet sich ebenfalls der unkompliziert und ist ohne große Marketingerfahrung super zu stemmen.

What did you not like?

Das System muss noch mehr auf die Bedürfnisse großer Kunden und vielen verschiedenen Mandanten angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzten Recruitee als Bewerbermanagementsystem ein und profitieren von kostenlosten Plattformen wie LinkedIn, Indeed und Jobrapido.
“Recruiting leicht gemacht!”
5.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
HR Managerin at
Digistore24
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Wir nutzen Recruitee sehr gerne als Bewerbermanagement Software weil es uns intuitives und kollaboratives Arbeiten ermöglicht. Vor allem die übersichtlichen Pipelines sind super und auch das Kandidatenprofil ist übersichtlich. Auch unsere Account Managerin ist super!

What did you not like?

Bzgl. KPIs und Datentracking kann hier noch nachgebessert werden. Zudem ist es schade, dass der Support nicht mehr per Chat erreichbar ist.

Which problems are you solving with the product?

Funktioniert super mit der Schnittstelle zu unserem digitalen Assessment Center. Zudem ermöglich es uns eine einfache Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen und gibt uns die Möglichkeit schnell und effizient zu hiren! Mit Recruitee haben wir in diesem Jahr knapp 50% mehr Stellen gehired.
“ATS mit Top Bedienbarkeit”
4.5
M
Older than 12 months
Mariane
Validated Reviewer
Team Lead Talent Acquisition at
sofatutor GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: E-Learning
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Wir nutzen Recruitee seit über 5 Jahren und sind sehr zufrieden. Das Tool ist intuitiv nutzbar, wir erhalten hier auch sehr gutes Feedback von unseren Hiring Manager*innen. Die Übersicht über die Kandidaten Pipelines sind sehr hilfreich, das Tool ist sehr gut an eigene Bedürfnisse anpassbar, enthält Funktionen für Multiposting und Talentpools.

What did you not like?

Die Schnittstelle mit Personio könnte vielleicht noch ein paar mehr Informationen liefern, die Übertragung noch einfacher zu machen.

Which problems are you solving with the product?

Hiring von bis zu 70 Stellen im Jahr, Koordination mit Hiring Manager*innen; Analyse von Daten
“Eine rundum Sorglos Lösung für Recruiting und weg vom Papierkram”
5.0
A
Older than 12 months
Alex
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Vorreiter Hospitality GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospitality
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Benutzerfreundlichkeit von Recruitee ist grossartig und die Möglichkeit verschiedene Recruiting Landingpages zu kreieren. Im grossen und ganzen ist an alles gedacht um den bewerberprozess zu digitalisieren. Ich freue mich auf die kommenden Jahre mit Recruitee, da wird kein Blatt dazwischen kommen können.

What did you not like?

Gute Frage, ich weiss es nicht wirklich was ich an Recruitee bemängeln kann. Also weiter so

Which problems are you solving with the product?

Die Digitalisierung des gesamten Bewerberprozesses ist abgedeckt und zur gleichen Zeit auch DSGVO Konform. Es ist sehr ansprechend und die verschiedenen Phasen der Bewerbung sind gut dargestellt. Die komplette Kommunikation mit den Bewerbern geht über die Plattform, da ich mein Emailkonto verlinkt habe.
“Übersichtliches Tool, mit dem keine Bewerbung mehr untergeht”
4.5
K
Older than 12 months
Kris
Validated Reviewer
Senior Creative Concept + Team Specialist at
thekey.academy
  • 1-50 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass ich fast alle Arbeitsschritte rund um eine Bewerbung in einem Tool machen kann. Die Stellenanzeige erstellen, so dass sie in allen wichtigen Portalen auftaucht, aber auch die Landing Page für unsere Webseite bauen. Ich kann mir eine Art Kanban Board erstellen, wo ich alle Bewerbenden verschiedenen Phasen zuordnen und per Drag and Drop weiterschieben kann. Die Mail-Funktion funktioniert so gut, dass mir keine Nachricht durchrutscht oder verloren geht.

What did you not like?

Richtige Nachteile habe ich nicht erlebt. Es ist halt ein Tool mehr, dass ich benutzen muss - aber eines, das wirklich viel kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit Recruitee bin ich auf allen relevanten Plattformen präsent, ohne dass ich alles manuell einstellen muss. Ich habe stets den Überblick über den aktuellen Stand mit allen Bewerbenden und vergesse niemanden.
“Recruiting leicht gemacht”
4.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Einsatzleiter at
Sitec Dienstleistungs GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Mir gefällt die einfache Handhabung zum Beispiel das Bewerten von Bewerbern geht mit einem Klick. Ausserdem ist Recruitee übersichtlich. Und der Name ist toll.

What did you not like?

Auf dem Handy ist Recruitee sehr langsam. Das standard so viele E-Mailbenachrichtigungen eingestellt sind hätte man sich sparen können.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung von Recruitee vereinfacht meine Arbeit. Ich habe alle Bewerber für die verschiedenen offenen Positionen auf einen Blick. So kann ich ohne viel hin und her klicken alle offenen Stellen verwalten.
“Top-Software. Individuell anpassbar mit Shortcuts zur Arbeitserleichterung. ”
4.5
P
Older than 12 months
Petta
Validated Reviewer
Talent Manager at
LammHR
  • 1-50 employees
  • Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Automatisierte Empfangsbestätigung und dazu individuell gestaltbare Absagen per E-Mail. Einfach in der Anwendung und leicht an die jeweiligen Bedürfnisse anzupassen. Stellen Veröffentlichung auf mehreren Plattformen in Sekundenschnelle

What did you not like?

Kleinigkeiten. z.B. Kandidaten pro Seite springt immer wieder auf 30 stück zurück. Und ich würde gerne die Kandis oder die Stellen (oder die zuständige Recruiter) farblich markieren/zuordnen, um eine bessere Übersicht zu haben. Eine "Recruiter"-Spalte wäre sehr hilfreich. Sie würde es Unternehmen mit mehreren Recruitern erleichtern, den Überblick über ihre Bewerber zu behalten.

Which problems are you solving with the product?

Bewerbermanagement, das übersichtlich und effizient ist (und Spaß macht:-)
“Mit Recruitee ist das Bewerbermanagement übersichtlich, effizient und angenehm.”
5.0
J
Older than 12 months
Jenny
Validated Reviewer
Recruiterin at
JobAtlas GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Human Resources
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die übersichtlichen Ansichten in der Bewerbermaske und im Bewerbungseingang, die Möglichkeiten der verschiedenen Ansichten und Funktionen, das moderne und ansprechende Layout.

What did you not like?

Leider gibt es seit einem kürzlichen Update nicht mehr die Möglichkeit, in der Ansicht der Jobs nach jedem Tabellenspaltentitel zu sortieren (z.B. nach "Neuen Kandidaten").

Which problems are you solving with the product?

Mit vergangenen Bewerbermanagement-Softwares hatte ich oft Probleme mit der Übersichtlichkeit der Projekte, Prozesse und Bewerber, die sind hier alle sehr gelöst. Auch die zweigeteilte Bewerbermaske hilft bei der Nutzung (rechts Notizen, Aufgaben einstellen, etc.; links die Profilangaben und die Unterlagen, die man somit parallel einsehen kann).
“Automatisiert, praktisch, gut”
5.0
A
Older than 12 months
Alexandra
Validated Reviewer
Business Development at
neo Kanzlei
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Das Gesamtpaket aus automatisierten Prozessen mit Freigabeschritten, schnellen Reaktionszeiten und sichtbarer Candidate Journey.

What did you not like?

Leider schien es bislang nicht möglich, einen Raum für Initiativbewerbungen zu schaffen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können so zum einen schnell Stellenausschreibungen plattformübergreifend ausschreiben und zum anderen die Bewerbungen intern schnell weiterverarbeiten. Die Bewerber können sich einfach über datenschutzkonforme Formulare bewerben und wird zeitnah über den nächsten Schritt informiert. Und intern weiß jede:r Prozessbeteiligte:r, wann was zu tun bzw. freizugeben/abzulehnen ist.
“Tolles Tool, erleichtert die Arbeit im Recruiting ”
4.5
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
General Manager at
Halbersbacher Hospitality Group
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospitality
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Einfaches handling, leichte und einfache Kommunikation zu und von den Bewerbern. Gute Übersicht der verschiedenen Funktionen.

What did you not like?

Es sollten mehr Funktionen in Bezug auf Absagen geben, damit dies freundlicher und professioneller wirkt

Which problems are you solving with the product?

Einfache Übersicht der Bewerber, Kommunikation zu den Bewerbern
“Es ist sehr übersichtlich und mit vielen Bewerbungsportalen verknüpft.”
4.5
V
Older than 12 months
Viviane
Validated Reviewer
Sekretariat at
KWS GmbH & Co. KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

- Übersichtliche Auflistung / - verschiedene Tools / - Möglichkeiten die Bewerber nach Bearbeitungsstatus zu sortieren.

What did you not like?

Es ist wohl für Bewerber nicht immer möglich alle Dateien hochzuladen, somit sehen wir die Qualifikation (Zertifikat) meist nicht, was für uns aber von priorität ist.

Which problems are you solving with the product?

Durch Recruitee hat man alles auf einem Blick und nutzt ein Portal für alle Bewerber, was die Arbeit erleichtert.
“Effizientes Bewerbertracking dank Recruitee ”
4.5
M
Older than 12 months
Moritz
Validated Reviewer
Praktikum Business Development at
Boomerang UG
  • 1-50 employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Recruitee bot mir ein fortschrittliches System zur Verfolgung und Verwaltung von Bewerbungen, was den Rekrutierungsprozess erheblich vereinfachte. Die Möglichkeit, mit meinem Team zusammenzuarbeiten und Feedback zu Kandidaten auszutauschen, verbesserte die Qualität unserer Einstellungsentscheidungen. Trotz der Komplexität der Funktionen war die Benutzeroberfläche von Recruitee benutzerfreundlich und einfach zu navigieren, was die Einarbeitung erleichterte.

What did you not like?

Ich fand, dass die Anpassungsmöglichkeiten für bestimmte Rekrutierungsprozesse begrenzt waren, was in einigen Fällen zu Kompromissen führte.

Which problems are you solving with the product?

Recruitee war ein Schlüsselelement in der Verbesserung meines Rekrutierungsprozesses. Es ermöglichte mir, den Überblick über Bewerber zu behalten und stellte sicher, dass kein potenziell passender Kandidat übersehen wurde. Die kollaborativen Funktionen förderten die Teamarbeit und führten zu fundierteren Einstellungsentscheidungen. Obwohl ich einige Herausforderungen in Bezug auf Anpassungsmöglichkeiten und Kosten hatte, bot Recruitee by Talent insgesamt eine solide Plattform zur Optimierung unserer Rekrutierungsbemühungen.
“Einfaches Recruiting über Teams hinweg”
4.0
SB
Older than 12 months
Sarah Beeke
Validated Reviewer
Marketing Manager at
4ALLPORTAL GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Recruitee lässt sich super mit unserer Webseite verbinden. Look and Feel ist sehr gleich. Die Inhalte und neue Stellenanzeigen lassen sich schnell und einfach einpflegen und für Teamverantwortliche ist es easy jobs zu reviewen, da man immer eine Email erhält und dann direkt in die Bewerbung springen kann.

What did you not like?

Unser Workflow ist noch nicht perfekt. Es gibt viele Möglichkeiten an einer Bewerbung zu kommunizieren. Wir nutzen Tagging von Personen an einer Bewerbung, Daumenbewertungen und Aufgaben. Alles ist zu viel. Zudem kann ich als User, wenn ich mich anmelde nicht direkt erkennen welche Aufgaben ich noch offen habe, da sich diese manchmal nicht aktualisieren.

Which problems are you solving with the product?

Teamübergreifendes Recruiting. Wir sind viel schneller im Bewerbungsprozess geworden.
“Einfache Landingpages für offene Stellen erstellen”
4.0
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Visualdesigner at
4ALLPORTAL GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Eine der Funktionen von Recruitee ist die Erstellung eines Karrieportals. Die Template-Vorlagen können mit dem Baukasten simple erstellt und gestaltet werden. Das Arbeiten mit dem Baukasten ist recht einfach und die neue Jobausschreibung ist schnell erstellt und fertig zum Teilen bei LinkedIn & Co.

What did you not like?

Als Webdesigner würde ich mir manchmal noch mehr Funktionen beim Editieren der Webseite wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil ist, dass alle Jobausschreibungen vom Aufbau her konstant bleiben. Als Designer ist es meine Aufgabe Vorlagen zu erstellen, die schnell und einfach genutzt werden können. Für die Nutzer in der HR ist es somit einfacher geworden ein neue Stelle zu publizieren. Auch von den weiteren Funktionen des Bewerbermanagements wird profitiert.
“Beste Bewerbermanagement Software der Welt!”
5.0
K
Older than 12 months
Kai
Validated Reviewer
Inhaber at
Kai Novak Recruiting
  • 1-50 employees
  • Industry: Human Resources
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Sehr User freundlich, alles sehr übersichtlich und klar, es wird einem direkt geholfen, wenn man eine Frage hat -> max. Wartezeit 5 - 10 min. Automation Funktionen sind gegeben, um meine Bewerber mit zwei Klicks anzuschreiben. Die Arbeit geht somit 10x schneller und meine Bewerber finden den schnellen Prozess auch somit sehr gut.

What did you not like?

Ich habe nichts gravierendes hinzuzufügen, da ich sehr zufrieden bin mit der Software. Manchmal denke ich mir aber, dass einige Funktionen aus dem Scale-Plan mir weiterhelfen würden, aber ich besitze nur den Launch-Plan. Ein paar mehr Job-Slots wären auch nicht schlecht, um noch mehr Bewerber zu bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Recruitee hilft mir bei vielen Problemen: Bewerberansprache, Datenbankpflege, Jobschaltung, eigene Karriereseite
“Ein gutes Tool, um Mitarbeiter zu finden”
4.5
A
Older than 12 months
Adrian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Finanzdienstleistungsunternehmen
  • 1-50 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Ich finde am besten bei Recruitee, dass es zahlreiche Schnittstellen zu den bekannten Jobportalen hat und somit die eigenen Gesuche großflächig verteilt. Weiterhin ist das Tracking über das interne Dashboard sehr einfach und simpel sowie die Möglichkeiten der Automatisierung mit Emails bei Veränderung eines Leads sind gute Quality of Life Features.

What did you not like?

Ich finde es verhältnismäßig etwas teuer, sodass hier wahrscheinlich der Sinn für Kleinunternehmen eher geringer ist, da meistens ja nicht mehrere Stellen auf einmal vakant zu besetzen sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen unsere Mitarbeitergewinnung über Recruitee. Vorteil hierbei ist die Vernetzung mit allen großen Jobportalen, sodass man keine unzähligen Einzelaccounts benötigt, sondern gebündelt bei Recruitee alles in einem hat.
“Tolles HR Tool zur Optimierung des Bewerbungsprozesses”
4.5
D
Older than 12 months
Dominic
Validated Reviewer
Director Service Operations at
4ALLPORTAL
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Recruitee erleichtert den HR Prozess. Das Erstellen von neuen Jobanzeigen ist super einfach, die Übersicht über aktuelle Bewerber:innen und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungsleitern ist dabei sehr hilfreich. Darüber hinaus sieht man jederzeit in welchem Status ein Kandidat ist, und wird auch an überfällige Aufgaben im Bewerbungsprozess erinnert.

What did you not like?

Das erste Einrichten war etwas mühsam, da hier sehr viele Prozesse automatisiert und optimiert werden können.

Which problems are you solving with the product?

Das erstellen neuer Stellenausschreibungen, die Jobbörse auf unserer Website und der gesamte Bewerbungsprozess liegen mittlerweile in Recruitee. Vorher kamen Bewerbungen per Mail und wurden per Hand in ein Ticketsystem überführt.
“Sehr einfach zu bedienen”
4.0
M
Older than 12 months
Melanie
Validated Reviewer
People Manager
  • 51-1000 employees
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Als Manager ist es einfach, Bewerber zu überprüfen und sie in den verschiedenen Phasen des Bewerbungsprozesses zu verwalten. Das Dashboard ist übersichtlich und ermöglicht die wichtigsten Informationen auf einen Blick zu sehen. Auch Kommentare und hilfreiche Meinungen von anderen Nutzern sind leicht zu verfolgen. Dabei ist es hilfreich, dass man sich gegenseitig mit Namen markieren kann. Wenn du etwas im System nicht verstehst, ist die Hilfe-Schaltfläche fantastisch. Sie zeigt dir in kurzen Videos, was zu tun ist und kann auch neue Features im System gut erklären. So verpasst man keine neuen Funktionen. Der Planer ist direkt mit meinem Terminkalender verknüpft. So kann der Personalleiter in Absprache mit meinem Terminkalender die Vorstellungsgespräche planen und auch sehen, wann ich beschäftigt oder nicht im Büro bin.

What did you not like?

Das direkte Antworten auf Bewerbermails aus Outlook heraus ist manchmal schwer zu handhaben, da das Tool sich nicht immer automatisch mit Outlook verbindet. Das macht es manchmal schwierig, aus dem eigenen Mail Programm heraus zu antworten und man muss sich erst bei Recruitee anmelden, um antworten zu können. Die Berichte sind wirklich Standard und die gleichen, die man bei anderen HR-Tools bekommt. Ich würde gerne einige Berichte über mein eigenes Verhalten sehen. Vielleicht ein paar Rückmeldungen für die Zukunft, bspw. wie wir uns als Firma dabei anstellen die besten Leute einzustellen und ein vielfältiges Team aufzubauen. Entspricht unser Verhalten dem? Was kann ich besser machen bzw. welche Dinge muss ich ändern?

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Durcharbeiten von einer Vielzahl Bewerbungen auf eine offene Stelle - die Übersicht macht es leicht - , aber auch Multitasking mit mehreren Managern zu Kandidaten. In der Vergangenheit war es schwierig, mit Vorlagen zu arbeiten, die auf meine Abteilung spezialisiert sind. Jetzt habe ich eine spezielle Seitenansicht, die ich verwenden kann.
“Super Recruiting Tool mit vielen Funktionen!”
4.5
N
Older than 12 months
Nathalie
Validated Reviewer
Team Lead HR
  • 1-50 employees
  • Industry: Entertainment
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und wirklich einfach zu bedienen. Unsere HR-Abteilung hat sich unglaublich schnell in das System eingearbeitet, und das oft mit minimalen Schulungen. Der Kundenservice von Recruitee ist fantastisch und immer bereit, uns zu helfen und uns auf dem Laufenden zu halten, was sich mit dem System entwickelt oder wie wir es besser nutzen können.

What did you not like?

Da Recruitee noch relativ neu ist, gibt es leider einige Funktionen, an die wir uns gewöhnt haben und die wir für unseren Prozess als wichtig erachten, die Recruitee im Moment aber nicht bieten kann. Allerdings sind sie unglaublich offen für Kundenfeedback zu neuen Tools und Funktionen und es ist wirklich einfach, die Entwicklung zu verfolgen und sich einzubringen.

Which problems are you solving with the product?

Recruitee eignet sich hervorragend für die globale Zusammenarbeit mit Bewerbern und lässt sich sehr gut mit Google for Business integrieren, was es für uns zu einem unglaublich effizienten Tool macht. Die Talent-Pools-Funktion war ein großer Vorteil für uns und hat uns von vielen Ad-hoc-Tabellen befreit, die wir im Umlauf hatten!
“Recruitee hat uns geholfen, unser Rekrutierungsproblem zu lösen”
5.0
M
Older than 12 months
Marcus
Validated Reviewer
People Team
  • 51-1000 employees
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Recruitee bietet einen vollständig anpassbaren Rekrutierungsfunnel, der es ermöglicht, für jede offene Stelle einen Überblick über alle Kandidaten in den verschiedenen Phasen des Prozesses zu behalten. Schnelle Bewertungen und persönliche Kommentare pro Kandidat können leicht mit den relevanten Teammitgliedern geteilt werden, um sich schnell abzusprechen. Seit der Einführung von recruitee ist unser Rekrutierungsprozess schneller und besser geworden.

What did you not like?

Ehrlich gesagt, ist das schwer zu sagen. Mir fallen nur ein paar kleinere Verbesserungen ein, aber das kann sehr gut damit zusammenhängen, dass wir mit der Launch-Edition angefangen haben. Zwischen der monatlichen Gebühr für die Launch-Edition und der Scale-Edition besteht ein ziemlicher Unterschied. Recruitee könnte irgendwann ein Zwischenangebot zwischen Launch und Scale in Erwägung ziehen, um KMUs eine größere Wahlfreiheit zu bieten. Wir haben eine gründliche Analyse der Personalbeschaffungstools auf dem Markt durchgeführt, einschließlich Recruitee, damit wir wissen, was uns erwartet. Darüber hinaus haben wir die Plattform etwa 10 Tage lang getestet. Auch wenn der Test uns die Funktionalität des Scale-Abonnements und nicht des Launch-Abonnements zeigte, gab es nur wenige Überraschungen, als wir die Plattform in der Praxis einsetzten.

Which problems are you solving with the product?

Die Rekrutierung über eine zentrale E-Mail-Adresse für die Personalbeschaffung ist bei einer sehr begrenzten Anzahl von Stellenangeboten in Ordnung, aber in einem wachsenden Unternehmen mit einer wachsenden Anzahl von Stellenangeboten wurde es mühsam, die Bewerbungen zu organisieren. Wir haben dabei viel Zeit verloren, indem wir Kandidaten in Unterordnern nach Stellenangeboten, vielversprechenden/nicht vielversprechenden, kontaktierten/nicht kontaktierten Kandidaten sortiert haben, und am Ende haben wir gute Kandidaten in diesem Prozess verloren. Recruitee hat dieses Problem vollständig gelöst.
“Tolle Plattform, intuitiv, enorme Zeitersparnis, tolle Feedbackschleifen”
4.5
P
Older than 12 months
Patricia
Validated Reviewer
HR Manager
  • 51-1000 employees
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Das Hilfreichste ist die Intuitivität der Nutzung. Eines meiner Probleme mit anderen Plattformen ist, dass es schwierig ist, ohne Anleitung zu navigieren oder sich zurechtzufinden. Außerdem sind die Suchfunktion und die Filterung sehr gut. Die Kommunikation, sowohl mit den Bewerbern als auch teamintern, ist großartig und einfach zu bedienen.

What did you not like?

Um ehrlich zu sein, habe ich noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Für mich ist es eine Plattform, die jeder nutzen kann - nicht nur im Bereich HR und Recruiting. Interviews zu führen kann ein mühsamer Prozess sein. Recruitee macht es dabei einfacher, Notizen zu machen und zu verfolgen. So können wir Effizienz in einem Prozess schaffen, den nicht jeder leiden kann. Mir gefällt es, weil ich nicht so viel Zeit mit dem Tool verbringen muss und weil es einfach ist, Bewerber schnell zu prüfen. Ich würde empfehlen, die Plattform so einfach zu halten, wie sie ist, und nicht noch eine Vielzahl von Integrationen hinzuzufügen :)

Which problems are you solving with the product?

Wir regeln unserer Bewerbungsprozess mit dem Tool. Wir lösen das Problem der Zeiteffizienz, sammeln Jobs aus externen Quellen wie Linkedin und geben allen Abteilungen ein Tool für die Rekrutierung. Wir haben keinen offiziellen Recruiter oder eine Personalabteilung, daher ist Recruitee für uns besonders wichtig. Die Benutzerfreundlichkeit ist aufgrund der verschiedenen Skillsets sehr ansprechend.
“Einfache, kollaborative Möglichkeit für das Bewerbermanagement”
5.0
B
Older than 12 months
Björn
Validated Reviewer
Co-Founder & Co-CEO at
CrossEngage GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Übersicht über die Recruiting Pipeline ist sehr übersichtlich. Es wird schnell klar, wie die Lage für bei den einzelnen offenen Stellen ist. So kann man sehr gut steuern, auf welche Phase mehr Aufmerksamkeit gelegt werden muss.

What did you not like?

Bei der UX sind es Kleinigkeiten. Einzelne Übersichten wie die Überblicks-Seite in der Bewerbersicht sind sehr voll. Dadurch geht insbesondere dann Übersicht verloren, wenn viele Informationen hinterlegt sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen mit Recruitee das Bewerbermanagement. Die Kollaboration macht die Abstimmung sehr einfach und schnell. So kommen wir sehr effizient voran.
“Sehr gute Software, aber teuer”
4.5
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
CEO at
BakeNight
  • 51-1000 employees
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Intuitiv, top bedienbar und verlässlich. Es fühlt sich einfach super an mit Recruitee zu arbeiten. Auch unsere HRler finden es top.

What did you not like?

Recruitee charged pro Jobslot. So wird die Software schnell teuer. Wir müssen pro JobSlot pro Monat somit viel zahlen.

Which problems are you solving with the product?

Schnelles Bewerbermanagement, easy zu und absagen. Einfaches scheduling.