Tellent Recruitee Reviews

Einfache Einrichtung, Integration in Microsoft 365, perfekte Integration in alle relevanten Jobportale, super Handling der Bewerber

Oberflächengestaltung ist manchmal nicht ganz selbsterklärend, Steuerungselemente sollten zentraler gesammelt sein

Wir bilden unser komplettes Recruiting und Bewerbermansgement damit ab.

Die Pipelines sind super übersichtlich und wir wissen zu jeder Zeit auf einen Blick wo wir gerade stehen. Die DSGVO-Automatisierungen helfen uns einfach rechtskonform zu bleiben und die Berichte geben uns wertvolle Insights.

Kleinigkeiten, wie dass die Absende-Adresse von Eingangsbestätigungen noch nicht individualisiert werden kann.

Wir bekommen so endlich einen sauberen Prozess hin mit allen Stakeholdern. Von den Genehmigenden für die Stelle bis zu den Hiring Manager*innen. Hier können wir besser nachvollziehbar machen, dass sich alle an den Prozess halten, damit wir auch aussagekräftige KPIs bekommen

Uns gefällt am Besten, dass das System von der Bedienung und auch von der Administration super einfach ist. Die Einbindung von KI ist exzellent und absolut der Zeit entsprechend. Der Aufbau der Karriereseite gestaltet sich ebenfalls der unkompliziert und ist ohne große Marketingerfahrung super zu stemmen.

Das System muss noch mehr auf die Bedürfnisse großer Kunden und vielen verschiedenen Mandanten angepasst werden.

Wir setzten Recruitee als Bewerbermanagementsystem ein und profitieren von kostenlosten Plattformen wie LinkedIn, Indeed und Jobrapido.

Wir nutzen Recruitee sehr gerne als Bewerbermanagement Software weil es uns intuitives und kollaboratives Arbeiten ermöglicht. Vor allem die übersichtlichen Pipelines sind super und auch das Kandidatenprofil ist übersichtlich. Auch unsere Account Managerin ist super!

Bzgl. KPIs und Datentracking kann hier noch nachgebessert werden. Zudem ist es schade, dass der Support nicht mehr per Chat erreichbar ist.

Funktioniert super mit der Schnittstelle zu unserem digitalen Assessment Center. Zudem ermöglich es uns eine einfache Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen und gibt uns die Möglichkeit schnell und effizient zu hiren! Mit Recruitee haben wir in diesem Jahr knapp 50% mehr Stellen gehired.

Wir nutzen Recruitee seit über 5 Jahren und sind sehr zufrieden. Das Tool ist intuitiv nutzbar, wir erhalten hier auch sehr gutes Feedback von unseren Hiring Manager*innen. Die Übersicht über die Kandidaten Pipelines sind sehr hilfreich, das Tool ist sehr gut an eigene Bedürfnisse anpassbar, enthält Funktionen für Multiposting und Talentpools.

Die Schnittstelle mit Personio könnte vielleicht noch ein paar mehr Informationen liefern, die Übertragung noch einfacher zu machen.

Hiring von bis zu 70 Stellen im Jahr, Koordination mit Hiring Manager*innen; Analyse von Daten

Die Benutzerfreundlichkeit von Recruitee ist grossartig und die Möglichkeit verschiedene Recruiting Landingpages zu kreieren. Im grossen und ganzen ist an alles gedacht um den bewerberprozess zu digitalisieren. Ich freue mich auf die kommenden Jahre mit Recruitee, da wird kein Blatt dazwischen kommen können.

Gute Frage, ich weiss es nicht wirklich was ich an Recruitee bemängeln kann. Also weiter so

Die Digitalisierung des gesamten Bewerberprozesses ist abgedeckt und zur gleichen Zeit auch DSGVO Konform. Es ist sehr ansprechend und die verschiedenen Phasen der Bewerbung sind gut dargestellt. Die komplette Kommunikation mit den Bewerbern geht über die Plattform, da ich mein Emailkonto verlinkt habe.

Mir gefällt am besten, dass ich fast alle Arbeitsschritte rund um eine Bewerbung in einem Tool machen kann. Die Stellenanzeige erstellen, so dass sie in allen wichtigen Portalen auftaucht, aber auch die Landing Page für unsere Webseite bauen. Ich kann mir eine Art Kanban Board erstellen, wo ich alle Bewerbenden verschiedenen Phasen zuordnen und per Drag and Drop weiterschieben kann. Die Mail-Funktion funktioniert so gut, dass mir keine Nachricht durchrutscht oder verloren geht.

Richtige Nachteile habe ich nicht erlebt. Es ist halt ein Tool mehr, dass ich benutzen muss - aber eines, das wirklich viel kann.

Mit Recruitee bin ich auf allen relevanten Plattformen präsent, ohne dass ich alles manuell einstellen muss. Ich habe stets den Überblick über den aktuellen Stand mit allen Bewerbenden und vergesse niemanden.

Mir gefällt die einfache Handhabung zum Beispiel das Bewerten von Bewerbern geht mit einem Klick. Ausserdem ist Recruitee übersichtlich. Und der Name ist toll.

Auf dem Handy ist Recruitee sehr langsam. Das standard so viele E-Mailbenachrichtigungen eingestellt sind hätte man sich sparen können.

Die Nutzung von Recruitee vereinfacht meine Arbeit. Ich habe alle Bewerber für die verschiedenen offenen Positionen auf einen Blick. So kann ich ohne viel hin und her klicken alle offenen Stellen verwalten.

Automatisierte Empfangsbestätigung und dazu individuell gestaltbare Absagen per E-Mail. Einfach in der Anwendung und leicht an die jeweiligen Bedürfnisse anzupassen. Stellen Veröffentlichung auf mehreren Plattformen in Sekundenschnelle

Kleinigkeiten. z.B. Kandidaten pro Seite springt immer wieder auf 30 stück zurück. Und ich würde gerne die Kandis oder die Stellen (oder die zuständige Recruiter) farblich markieren/zuordnen, um eine bessere Übersicht zu haben. Eine "Recruiter"-Spalte wäre sehr hilfreich. Sie würde es Unternehmen mit mehreren Recruitern erleichtern, den Überblick über ihre Bewerber zu behalten.

Bewerbermanagement, das übersichtlich und effizient ist (und Spaß macht:-)

Die übersichtlichen Ansichten in der Bewerbermaske und im Bewerbungseingang, die Möglichkeiten der verschiedenen Ansichten und Funktionen, das moderne und ansprechende Layout.

Leider gibt es seit einem kürzlichen Update nicht mehr die Möglichkeit, in der Ansicht der Jobs nach jedem Tabellenspaltentitel zu sortieren (z.B. nach "Neuen Kandidaten").

Mit vergangenen Bewerbermanagement-Softwares hatte ich oft Probleme mit der Übersichtlichkeit der Projekte, Prozesse und Bewerber, die sind hier alle sehr gelöst. Auch die zweigeteilte Bewerbermaske hilft bei der Nutzung (rechts Notizen, Aufgaben einstellen, etc.; links die Profilangaben und die Unterlagen, die man somit parallel einsehen kann).

Das Gesamtpaket aus automatisierten Prozessen mit Freigabeschritten, schnellen Reaktionszeiten und sichtbarer Candidate Journey.

Leider schien es bislang nicht möglich, einen Raum für Initiativbewerbungen zu schaffen.

Wir können so zum einen schnell Stellenausschreibungen plattformübergreifend ausschreiben und zum anderen die Bewerbungen intern schnell weiterverarbeiten. Die Bewerber können sich einfach über datenschutzkonforme Formulare bewerben und wird zeitnah über den nächsten Schritt informiert. Und intern weiß jede:r Prozessbeteiligte:r, wann was zu tun bzw. freizugeben/abzulehnen ist.

Einfaches handling, leichte und einfache Kommunikation zu und von den Bewerbern. Gute Übersicht der verschiedenen Funktionen.

Es sollten mehr Funktionen in Bezug auf Absagen geben, damit dies freundlicher und professioneller wirkt

Einfache Übersicht der Bewerber, Kommunikation zu den Bewerbern

- Übersichtliche Auflistung / - verschiedene Tools / - Möglichkeiten die Bewerber nach Bearbeitungsstatus zu sortieren.

Es ist wohl für Bewerber nicht immer möglich alle Dateien hochzuladen, somit sehen wir die Qualifikation (Zertifikat) meist nicht, was für uns aber von priorität ist.

Durch Recruitee hat man alles auf einem Blick und nutzt ein Portal für alle Bewerber, was die Arbeit erleichtert.

Recruitee bot mir ein fortschrittliches System zur Verfolgung und Verwaltung von Bewerbungen, was den Rekrutierungsprozess erheblich vereinfachte. Die Möglichkeit, mit meinem Team zusammenzuarbeiten und Feedback zu Kandidaten auszutauschen, verbesserte die Qualität unserer Einstellungsentscheidungen. Trotz der Komplexität der Funktionen war die Benutzeroberfläche von Recruitee benutzerfreundlich und einfach zu navigieren, was die Einarbeitung erleichterte.

Ich fand, dass die Anpassungsmöglichkeiten für bestimmte Rekrutierungsprozesse begrenzt waren, was in einigen Fällen zu Kompromissen führte.

Recruitee war ein Schlüsselelement in der Verbesserung meines Rekrutierungsprozesses. Es ermöglichte mir, den Überblick über Bewerber zu behalten und stellte sicher, dass kein potenziell passender Kandidat übersehen wurde. Die kollaborativen Funktionen förderten die Teamarbeit und führten zu fundierteren Einstellungsentscheidungen. Obwohl ich einige Herausforderungen in Bezug auf Anpassungsmöglichkeiten und Kosten hatte, bot Recruitee by Talent insgesamt eine solide Plattform zur Optimierung unserer Rekrutierungsbemühungen.

Recruitee lässt sich super mit unserer Webseite verbinden. Look and Feel ist sehr gleich. Die Inhalte und neue Stellenanzeigen lassen sich schnell und einfach einpflegen und für Teamverantwortliche ist es easy jobs zu reviewen, da man immer eine Email erhält und dann direkt in die Bewerbung springen kann.

Unser Workflow ist noch nicht perfekt. Es gibt viele Möglichkeiten an einer Bewerbung zu kommunizieren. Wir nutzen Tagging von Personen an einer Bewerbung, Daumenbewertungen und Aufgaben. Alles ist zu viel. Zudem kann ich als User, wenn ich mich anmelde nicht direkt erkennen welche Aufgaben ich noch offen habe, da sich diese manchmal nicht aktualisieren.

Teamübergreifendes Recruiting. Wir sind viel schneller im Bewerbungsprozess geworden.

Eine der Funktionen von Recruitee ist die Erstellung eines Karrieportals. Die Template-Vorlagen können mit dem Baukasten simple erstellt und gestaltet werden. Das Arbeiten mit dem Baukasten ist recht einfach und die neue Jobausschreibung ist schnell erstellt und fertig zum Teilen bei LinkedIn & Co.

Als Webdesigner würde ich mir manchmal noch mehr Funktionen beim Editieren der Webseite wünschen.

Ein großer Vorteil ist, dass alle Jobausschreibungen vom Aufbau her konstant bleiben. Als Designer ist es meine Aufgabe Vorlagen zu erstellen, die schnell und einfach genutzt werden können. Für die Nutzer in der HR ist es somit einfacher geworden ein neue Stelle zu publizieren. Auch von den weiteren Funktionen des Bewerbermanagements wird profitiert.

Sehr User freundlich, alles sehr übersichtlich und klar, es wird einem direkt geholfen, wenn man eine Frage hat -> max. Wartezeit 5 - 10 min. Automation Funktionen sind gegeben, um meine Bewerber mit zwei Klicks anzuschreiben. Die Arbeit geht somit 10x schneller und meine Bewerber finden den schnellen Prozess auch somit sehr gut.

Ich habe nichts gravierendes hinzuzufügen, da ich sehr zufrieden bin mit der Software. Manchmal denke ich mir aber, dass einige Funktionen aus dem Scale-Plan mir weiterhelfen würden, aber ich besitze nur den Launch-Plan. Ein paar mehr Job-Slots wären auch nicht schlecht, um noch mehr Bewerber zu bekommen.

Recruitee hilft mir bei vielen Problemen: Bewerberansprache, Datenbankpflege, Jobschaltung, eigene Karriereseite

Ich finde am besten bei Recruitee, dass es zahlreiche Schnittstellen zu den bekannten Jobportalen hat und somit die eigenen Gesuche großflächig verteilt. Weiterhin ist das Tracking über das interne Dashboard sehr einfach und simpel sowie die Möglichkeiten der Automatisierung mit Emails bei Veränderung eines Leads sind gute Quality of Life Features.

Ich finde es verhältnismäßig etwas teuer, sodass hier wahrscheinlich der Sinn für Kleinunternehmen eher geringer ist, da meistens ja nicht mehrere Stellen auf einmal vakant zu besetzen sind.

Wir lösen unsere Mitarbeitergewinnung über Recruitee. Vorteil hierbei ist die Vernetzung mit allen großen Jobportalen, sodass man keine unzähligen Einzelaccounts benötigt, sondern gebündelt bei Recruitee alles in einem hat.

Recruitee erleichtert den HR Prozess. Das Erstellen von neuen Jobanzeigen ist super einfach, die Übersicht über aktuelle Bewerber:innen und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungsleitern ist dabei sehr hilfreich. Darüber hinaus sieht man jederzeit in welchem Status ein Kandidat ist, und wird auch an überfällige Aufgaben im Bewerbungsprozess erinnert.

Das erste Einrichten war etwas mühsam, da hier sehr viele Prozesse automatisiert und optimiert werden können.

Das erstellen neuer Stellenausschreibungen, die Jobbörse auf unserer Website und der gesamte Bewerbungsprozess liegen mittlerweile in Recruitee. Vorher kamen Bewerbungen per Mail und wurden per Hand in ein Ticketsystem überführt.

Als Manager ist es einfach, Bewerber zu überprüfen und sie in den verschiedenen Phasen des Bewerbungsprozesses zu verwalten. Das Dashboard ist übersichtlich und ermöglicht die wichtigsten Informationen auf einen Blick zu sehen. Auch Kommentare und hilfreiche Meinungen von anderen Nutzern sind leicht zu verfolgen. Dabei ist es hilfreich, dass man sich gegenseitig mit Namen markieren kann. Wenn du etwas im System nicht verstehst, ist die Hilfe-Schaltfläche fantastisch. Sie zeigt dir in kurzen Videos, was zu tun ist und kann auch neue Features im System gut erklären. So verpasst man keine neuen Funktionen. Der Planer ist direkt mit meinem Terminkalender verknüpft. So kann der Personalleiter in Absprache mit meinem Terminkalender die Vorstellungsgespräche planen und auch sehen, wann ich beschäftigt oder nicht im Büro bin.

Das direkte Antworten auf Bewerbermails aus Outlook heraus ist manchmal schwer zu handhaben, da das Tool sich nicht immer automatisch mit Outlook verbindet. Das macht es manchmal schwierig, aus dem eigenen Mail Programm heraus zu antworten und man muss sich erst bei Recruitee anmelden, um antworten zu können. Die Berichte sind wirklich Standard und die gleichen, die man bei anderen HR-Tools bekommt. Ich würde gerne einige Berichte über mein eigenes Verhalten sehen. Vielleicht ein paar Rückmeldungen für die Zukunft, bspw. wie wir uns als Firma dabei anstellen die besten Leute einzustellen und ein vielfältiges Team aufzubauen. Entspricht unser Verhalten dem? Was kann ich besser machen bzw. welche Dinge muss ich ändern?

Einfaches Durcharbeiten von einer Vielzahl Bewerbungen auf eine offene Stelle - die Übersicht macht es leicht - , aber auch Multitasking mit mehreren Managern zu Kandidaten. In der Vergangenheit war es schwierig, mit Vorlagen zu arbeiten, die auf meine Abteilung spezialisiert sind. Jetzt habe ich eine spezielle Seitenansicht, die ich verwenden kann.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und wirklich einfach zu bedienen. Unsere HR-Abteilung hat sich unglaublich schnell in das System eingearbeitet, und das oft mit minimalen Schulungen. Der Kundenservice von Recruitee ist fantastisch und immer bereit, uns zu helfen und uns auf dem Laufenden zu halten, was sich mit dem System entwickelt oder wie wir es besser nutzen können.

Da Recruitee noch relativ neu ist, gibt es leider einige Funktionen, an die wir uns gewöhnt haben und die wir für unseren Prozess als wichtig erachten, die Recruitee im Moment aber nicht bieten kann. Allerdings sind sie unglaublich offen für Kundenfeedback zu neuen Tools und Funktionen und es ist wirklich einfach, die Entwicklung zu verfolgen und sich einzubringen.

Recruitee eignet sich hervorragend für die globale Zusammenarbeit mit Bewerbern und lässt sich sehr gut mit Google for Business integrieren, was es für uns zu einem unglaublich effizienten Tool macht. Die Talent-Pools-Funktion war ein großer Vorteil für uns und hat uns von vielen Ad-hoc-Tabellen befreit, die wir im Umlauf hatten!

Recruitee bietet einen vollständig anpassbaren Rekrutierungsfunnel, der es ermöglicht, für jede offene Stelle einen Überblick über alle Kandidaten in den verschiedenen Phasen des Prozesses zu behalten. Schnelle Bewertungen und persönliche Kommentare pro Kandidat können leicht mit den relevanten Teammitgliedern geteilt werden, um sich schnell abzusprechen. Seit der Einführung von recruitee ist unser Rekrutierungsprozess schneller und besser geworden.

Ehrlich gesagt, ist das schwer zu sagen. Mir fallen nur ein paar kleinere Verbesserungen ein, aber das kann sehr gut damit zusammenhängen, dass wir mit der Launch-Edition angefangen haben. Zwischen der monatlichen Gebühr für die Launch-Edition und der Scale-Edition besteht ein ziemlicher Unterschied. Recruitee könnte irgendwann ein Zwischenangebot zwischen Launch und Scale in Erwägung ziehen, um KMUs eine größere Wahlfreiheit zu bieten. Wir haben eine gründliche Analyse der Personalbeschaffungstools auf dem Markt durchgeführt, einschließlich Recruitee, damit wir wissen, was uns erwartet. Darüber hinaus haben wir die Plattform etwa 10 Tage lang getestet. Auch wenn der Test uns die Funktionalität des Scale-Abonnements und nicht des Launch-Abonnements zeigte, gab es nur wenige Überraschungen, als wir die Plattform in der Praxis einsetzten.

Die Rekrutierung über eine zentrale E-Mail-Adresse für die Personalbeschaffung ist bei einer sehr begrenzten Anzahl von Stellenangeboten in Ordnung, aber in einem wachsenden Unternehmen mit einer wachsenden Anzahl von Stellenangeboten wurde es mühsam, die Bewerbungen zu organisieren. Wir haben dabei viel Zeit verloren, indem wir Kandidaten in Unterordnern nach Stellenangeboten, vielversprechenden/nicht vielversprechenden, kontaktierten/nicht kontaktierten Kandidaten sortiert haben, und am Ende haben wir gute Kandidaten in diesem Prozess verloren. Recruitee hat dieses Problem vollständig gelöst.

Das Hilfreichste ist die Intuitivität der Nutzung. Eines meiner Probleme mit anderen Plattformen ist, dass es schwierig ist, ohne Anleitung zu navigieren oder sich zurechtzufinden. Außerdem sind die Suchfunktion und die Filterung sehr gut. Die Kommunikation, sowohl mit den Bewerbern als auch teamintern, ist großartig und einfach zu bedienen.

Um ehrlich zu sein, habe ich noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Für mich ist es eine Plattform, die jeder nutzen kann - nicht nur im Bereich HR und Recruiting. Interviews zu führen kann ein mühsamer Prozess sein. Recruitee macht es dabei einfacher, Notizen zu machen und zu verfolgen. So können wir Effizienz in einem Prozess schaffen, den nicht jeder leiden kann. Mir gefällt es, weil ich nicht so viel Zeit mit dem Tool verbringen muss und weil es einfach ist, Bewerber schnell zu prüfen. Ich würde empfehlen, die Plattform so einfach zu halten, wie sie ist, und nicht noch eine Vielzahl von Integrationen hinzuzufügen :)

Wir regeln unserer Bewerbungsprozess mit dem Tool. Wir lösen das Problem der Zeiteffizienz, sammeln Jobs aus externen Quellen wie Linkedin und geben allen Abteilungen ein Tool für die Rekrutierung. Wir haben keinen offiziellen Recruiter oder eine Personalabteilung, daher ist Recruitee für uns besonders wichtig. Die Benutzerfreundlichkeit ist aufgrund der verschiedenen Skillsets sehr ansprechend.

Die Übersicht über die Recruiting Pipeline ist sehr übersichtlich. Es wird schnell klar, wie die Lage für bei den einzelnen offenen Stellen ist. So kann man sehr gut steuern, auf welche Phase mehr Aufmerksamkeit gelegt werden muss.

Bei der UX sind es Kleinigkeiten. Einzelne Übersichten wie die Überblicks-Seite in der Bewerbersicht sind sehr voll. Dadurch geht insbesondere dann Übersicht verloren, wenn viele Informationen hinterlegt sind.

Wir machen mit Recruitee das Bewerbermanagement. Die Kollaboration macht die Abstimmung sehr einfach und schnell. So kommen wir sehr effizient voran.

Intuitiv, top bedienbar und verlässlich. Es fühlt sich einfach super an mit Recruitee zu arbeiten. Auch unsere HRler finden es top.

Recruitee charged pro Jobslot. So wird die Software schnell teuer. Wir müssen pro JobSlot pro Monat somit viel zahlen.

Schnelles Bewerbermanagement, easy zu und absagen. Einfaches scheduling.