Tellent Recruitee

Seit der Einführung von Recruitee Anfang 2023 sind wir durchweg begeistert – das Tool hat unsere tägliche Recruiting-Arbeit nachhaltig verändert und vereinfacht. Besonders überzeugt uns die intelligente Automatisierung, die viele manuelle Aufgaben im Bewerbungsprozess übernimmt. Von der automatisierten Kommunikation mit Bewerbenden über smarte Erinnerungen im Team bis hin zur strukturierten Bewerberorganisation: Recruitee nimmt uns enorm viel Arbeit ab und ermöglicht es, uns stärker auf die persönliche Ansprache und Auswahl zu konzentrieren. Auch das übersichtliche und intuitiv gestaltete Dashboard ist ein echtes Plus. Es erlaubt uns, alle Stellen, Bewerbungen und Prozesse auf einen Blick zu überblicken. Die Möglichkeit, Reports individuell zu konfigurieren und gezielt Auswertungen zu fahren, hat unsere Analyse- und Steuerungsmöglichkeiten auf ein neues Level gehoben. Besonders im Team schätzen wir zudem die kollaborativen Funktionen – Kommentare, Bewertungen und Aufgaben lassen sich reibungslos im Prozess integrieren. Kurzum: Recruitee ist für uns zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres Recruitings geworden – ein Tool, das wir täglich mit Begeisterung nutzen.

Tatsächlich fällt uns nur sehr wenig ein, was uns an Recruitee nicht gefällt – und das spricht bereits für sich. Wenn überhaupt, wünschen wir uns hin und wieder etwas mehr Flexibilität bei der Darstellung komplexer Reportings oder individuelleren Visualisierungsmöglichkeiten in der Statistikansicht. Zum Beispiel die Kombination von verschiedenen Report-Werten (Einstellungsquote) würde die Reports deutlich aufwerten! Gleichzeitig fehlt uns di Möglichkeit die Abfrage von Daten der Bewerber individueller zu gestalten, es wird sich noch am klassischen Lebenslauf orientiert und dem auslesen von eben diesem. Allerdings sind das eher Wunschpunkte auf sehr hohem Niveau – denn die Funktionen sind hervorragend umgesetzt und der Support reagiert schnell und lösungsorientiert.

Tellent Recruitee hat in unserem Unternehmen zentrale Herausforderungen im Recruiting effizient gelöst. Vor der Einführung war unser Bewerbungsprozess stark fragmentiert, viele Schritte liefen manuell in Excel und die Abstimmung im Team (>60 beteiligte Personen) war zeitaufwändig und fehleranfällig. Seit wir mit Recruitee arbeiten, sind diese Probleme Geschichte. Ein wesentlicher Vorteil ist die automatisierte Bewerberkommunikation: Standardisierte Mails wie Eingangsbestätigungen oder Absagen lassen sich automatisiert versenden, was nicht nur Zeit spart, sondern auch eine professionelle Kommunikation mit den Bewerbenden sicherstellt. Die Individualisierung der einzelne Pipelines je Job mit den entsprechenden Automatisierungen löst nahezu jedes Problem und spart unglaublich viel Arbeitszeit! Zudem profitieren wir stark von der zentralen, übersichtlichen Verwaltung aller Stellen und Bewerbungen. Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf relevante Informationen und können sich standortübergreifend abstimmen. Das hat nicht nur die Transparenz erhöht, sondern auch unsere Reaktionsgeschwindigkeit im Auswahlprozess deutlich verbessert. Ein weiterer Pluspunkt ist das starke Reporting-Modul, das uns ermöglicht, Kennzahlen wie Bewerberanzahl, Absprungraten oder Time-to-Hire detailliert auszuwerten. Dadurch erkennen wir schneller Optimierungspotenziale in unseren Prozessen und können gezielter Maßnahmen ergreifen. Insgesamt bietet Tellent Recruitee für uns eine skalierbare, strukturierte und moderne Lösung, die sich bestens in unsere tägliche Arbeit integriert und unsere Recruiting-Prozesse nicht nur vereinfacht, sondern qualitativ auf ein neues Niveau hebt.

die Benutzerfreundlichkeit der Plattform sowie die übersichtliche Gestaltung, die die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

Was mir nicht so gut gefällt - eigentlich meckern auf hohem Niveau - waren anfangs die die Anzahl der Funktionen, die etwas überwältigend waren und hat ein Wenig gedauert, bis man sich vollständig zurechtgefunden hat.. Doch insgesamt bietet die Plattform viele nützliche Tools.

Mit Tellent Recruitee kann ich vorallem die Herausforderung im Prozess effizienter bewältigen, die Bewerbungen lassen sich übersichtlich verwalten - man behält den Überblick über den Status der Kanditate. Spart Zeit und sorgt für bessere Organisation

Recruitee verschafft mir einen klaren Überblick über sämtliche aktuelle Bewerbungen. Mit Leichtigkeit kann ich nach Stellen filtern, die Kandidaten entlang ihres Weges durch den Auswahlprozess führen. Dank Recruitee sende ich spielend leicht Einladungen zu Vorstellungsgesprächen direkt aus dem Tool heraus, komplett mit vordefinierten Vorlagen. Die Handhabung des Baukastens ist unkompliziert und die Erstellung einer neuen Jobausschreibung ist im Handumdrehen erledigt und bereit, um auf Plattformen wie LinkedIn und anderen geteilt zu werden.

Die erste Konfiguration war etwas zeitaufwendig, da zahlreiche Abläufe automatisiert und optimiert werden können. Preislich empfinde ich es als etwas teurer, was für kleinere Unternehmen möglicherweise weniger sinnvoll ist, da sie normalerweise nicht mehrere offene Stellen gleichzeitig zu besetzen haben.

Recruitee automatisiert das Veröffentlichen von Stellenausschreibungen und ermöglicht ein gebündeltes Management. Für mich ist es der Alleskönner, mit dem ich sämtliche Aspekte im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement effektiv unter einen Hut bringe. Die zusätzlichen Funktionen im Bewerbermanagement tragen ebenfalls zu meinem Nutzen bei.

Recruitee ermöglicht es mir auf einen Blick alle neusten Bewerber zu sehen. Gleichzeitig kann ich nach Jobs filtern, die Bewerber entlang einer Pipeline bewegen und direkt aus dem Tool heraus Mails (mit Templates) zu Interview-Einladungen versenden. Stellenanzeigen werden automatisch auf Indeed und weiteren Portalen publiziert.

Ein Nachteil ist, dass ich nicht direkt in Recruitee z.B. Video Calls hosten kann und dass Integrationen zu Stepstone oder anderen großen Plattformen mit einem Aufpreis verbunden sind

Stellenausschreibungen werden automatisiert geposted, gebündelt gemanagement und meine Karriere-Seite auf unserer Homepage wird über Recruitee dargestellt. Es ist für mich der Allrounder, mit dem ich gut alle Punkte im Recruiting und Bewerbermanagement unter einen Hut bringe.

Super finde ich vor allem die Auswertungen zur Dauer unserer Bewerbungsprozesse. Wir können nachvollziehen, wie lange es dauert, bis eine Stelle besetzt wird und in welchen Phasen besonders viel Zeit verloren geht.

Bei den Berichten würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, einzelne Zeiträume oder bestimmte Stellen miteinander zu vergleichen. Gerade wenn man herausfinden möchte, ob eine Veränderung im Bewerbungsprozess tatsächlich etwas gebracht hat, wären detailliertere Vergleiche praktisch.

Wir können gezielter daran arbeiten, unsere offenen Stellen schneller zu besetzen. Statt nur allgemein davon auszugehen, dass ein Bewerbungsprozess zu lange dauert, sehen wir genauer, an welcher Stelle es hakt. Dadurch können wir interne Abläufe anpassen und vermeiden, dass geeignete Kandidaten unnötig lange auf eine Entscheidung warten müssen.

Wir suchen regelmäßig Mitarbeiter für ähnliche Positionen, weshalb sich viele Anforderungen in unseren Stellenanzeigen wiederholen. An Tellent gefällt mir, dass wir bestehende Stellenangebote als Grundlage für neue Ausschreibungen verwenden können.

Bei der Übernahme bestehender Stellenanzeigen muss man darauf achten, dass keine veralteten Angaben übernommen werden. Eine deutlichere Kennzeichnung von Informationen, die möglicherweise noch aus einer früheren Ausschreibung stammen, wäre gut

Wir können neue Stellenangebote wesentlich schneller vorbereiten und veröffentlichen. Gleichzeitig bleiben unsere Ausschreibungen einheitlicher, weil wir auf bereits verwendete Beschreibungen zurückgreifen. Besonders bei Positionen, die wir mehrmals im Jahr besetzen, reduziert sich dadurch der Aufwand für die Erstellung neuer Anzeigen deutlich.

Mir gefällt, dass wir Bewerber mit eigenen Tags versehen können. Wir nutzen das beispielsweise, um bestimmte Fachkenntnisse, Sprachkenntnisse oder Erfahrungen direkt im Profil zu kennzeichnen. Wenn wir später jemanden mit einer bestimmten Qualifikation suchen, können wir die vorhandenen Kandidaten entsprechend filtern.

Bei den Tags fehlt mir eine etwas bessere Verwaltung. Wenn mehrere Mitarbeiter eigene Schlagwörter anlegen, entstehen schnell unterschiedliche Bezeichnungen für dieselbe Qualifikation. Hier wäre es hilfreich, ähnliche Tags einfacher zusammenzuführen oder bestimmte Bezeichnungen zentral vorzugeben.

Wir finden geeignete Kandidaten schneller wieder und können vorhandene Bewerberprofile gezielter durchsuchen. Wenn eine Stelle kurzfristig besetzt werden muss, schauen wir zunächst nach, ob bereits interessante Bewerber mit den benötigten Kenntnissen vorhanden sind. Das spart Zeit bei der Vorauswahl und macht unsere Bewerberdatenbank insgesamt übersichtlicher.

Nicht jede Bewerbung erreicht uns über eine ausgeschriebene Stelle. Gelegentlich bekommen wir auch Initiativbewerbungen oder Lebensläufe direkt per E-Mail zugeschickt. In Recruitee können wir solche Kandidaten ebenfalls erfassen und ihre Unterlagen zentral verwalten. Das ist für uns besonders praktisch, weil wir dadurch nicht mehr zwischen verschiedenen Postfächern und unserem Bewerbermanagement wechseln müssen. Auch zusätzliche Informationen oder spätere Rückmeldungen können wir direkt beim jeweiligen Kandidaten hinterlegen.

Beim manuellen Anlegen neuer Bewerberprofile könnte die Übernahme der Informationen aus Lebensläufen noch zuverlässiger funktionieren. Teilweise müssen einzelne Angaben nachträglich korrigiert oder ergänzt werden. Gerade bei vielen Initiativbewerbungen wäre eine noch genauere automatische Erfassung eine Erleichterung

Wir haben sämtliche Bewerbungen an einem zentralen Ort, unabhängig davon, auf welchem Weg sie eingegangen sind. Wenn später eine passende Stelle frei wird, können wir auch Kandidaten berücksichtigen, die sich ursprünglich ohne konkrete Stellenausschreibung gemeldet haben. Dadurch müssen wir weniger alte E-Mails durchsuchen und können vorhandene Bewerbungen besser nutzen.

Wir bekommen hin und wieder Bewerber über unsere eigenen Mitarbeiter empfohlen. Früher wurden uns die Lebensläufe meistens einfach per Mail weitergeleitet und irgendwann wusste niemand mehr genau, von wem die Empfehlung ursprünglich kam. Mit Recruitee können wir solche Bewerbungen besser erfassen und den jeweiligen Empfehlungen zuordnen.

Für die Auswertung von Mitarbeiterempfehlungen würde ich mir noch etwas mehr Möglichkeiten wünschen. Beispielsweise wäre eine kompakte Übersicht hilfreich, in der man direkt erkennen kann, wie viele Empfehlungen eingegangen sind und wie viele davon tatsächlich zu einer Einstellung geführt haben.

Wir können Empfehlungen aus dem eigenen Team besser berücksichtigen und verlieren interessante Kandidaten nicht mehr so leicht aus den Augen. Gleichzeitig lässt sich nachvollziehen, welche Bewerbungen über diesen Weg zu uns gekommen sind. Das hilft uns auch dabei, einzuschätzen, ob sich unser internes Empfehlungsprogramm lohnt.

Wir haben bei manchen Stellen bestimmte Anforderungen, die wir gerne direkt vor dem ersten Gespräch klären möchten. Mit Recruitee können wir unsere Bewerbungsformulare entsprechend anpassen und zusätzliche Fragen einbauen. Bei uns betrifft das beispielsweise den frühestmöglichen Eintrittstermin, vorhandene Sprachkenntnisse oder bestimmte Qualifikationen.

Bei umfangreicheren Bewerbungsformularen könnte die Bearbeitung etwas komfortabler sein. Wenn mehrere Fragen nachträglich geändert oder anders angeordnet werden sollen, ist das teilweise umständlicher als nötig.

Wir können bereits vor dem ersten Vorstellungsgespräch besser einschätzen, ob die grundlegenden Voraussetzungen für eine Stelle erfüllt sind. Das spart uns einige Rückfragen und erleichtert die Vorauswahl. Außerdem haben wir die wichtigsten Angaben direkt im Bewerberprofil und müssen sie nicht erst aus verschiedenen Dokumenten zusammensuchen.

Bei Recruitee gefällt mir vor allem, dass wir den Bewerbungsprozess für jede Stelle unterschiedlich aufbauen können. Für manche Positionen reichen ein kurzes Telefonat und ein persönliches Gespräch, während wir bei anderen Stellen noch eine zusätzliche fachliche Prüfung durchführen. Diese einzelnen Schritte lassen sich gut abbilden und die Bewerber entsprechend zuordnen.

Wenn man einen bereits laufenden Bewerbungsprozess nachträglich verändern möchte, muss man etwas aufpassen, damit die bestehenden Kandidaten weiterhin richtig zugeordnet sind. Eine einfachere Möglichkeit, solche Änderungen vorzunehmen, wäre für mich eine sinnvolle Verbesserung.

Wir haben einen deutlich besseren Überblick über unsere laufenden Bewerbungen. Früher mussten wir häufiger untereinander nachfragen, wie weit ein bestimmter Kandidat bereits im Auswahlverfahren ist. Mittlerweile können wir das direkt nachsehen und wissen auch, welcher Schritt als Nächstes ansteht. Dadurch bleiben weniger Bewerbungen unnötig lange liegen.

An Recruitee gefällt mir, dass wir Aufbewahrungsfristen für Bewerberdaten festlegen und die Löschung entsprechend organisieren können. Auch die Einwilligungen der Kandidaten lassen sich nachvollziehen.

Die verschiedenen Datenschutzeinstellungen sind am Anfang nicht unbedingt selbsterklärend. Man sollte sich etwas Zeit nehmen, um die Aufbewahrungsfristen und Einwilligungen richtig einzurichten. Eine verständlichere Erklärung direkt bei den einzelnen Einstellungen wäre hilfreich.

Wir haben deutlich weniger manuellen Aufwand bei der Verwaltung älterer Bewerbungen. Früher mussten wir regelmäßig prüfen, welche Bewerberdaten noch benötigt werden. Heute können wir einen großen Teil davon über die entsprechenden Einstellungen steuern. Das erleichtert uns die Einhaltung unserer internen Datenschutzvorgaben und sorgt dafür, dass Bewerberunterlagen nicht unnötig lange gespeichert bleiben.

Bei uns kommt es regelmäßig vor, dass mehrere Bewerbungen gleichzeitig bearbeitet werden und zwischendurch noch Rückmeldungen von Kollegen fehlen. In Recruitee können wir Aufgaben direkt bestimmten Mitarbeitern zuweisen und festhalten, was noch erledigt werden muss.

Die Aufgabenübersicht könnte für meinen Geschmack noch etwas übersichtlicher gestaltet sein. Wenn mehrere Stellen gleichzeitig betreut werden, wäre eine zentrale Ansicht mit zusätzlichen Sortiermöglichkeiten nach Priorität oder Fälligkeit hilfreich.

Wir können besser nachvollziehen, wer für welchen Schritt verantwortlich ist. Früher kam es gelegentlich vor, dass eine Bewerbung einige Tage unbearbeitet blieb, weil nicht eindeutig geklärt war, wer sich darum kümmern sollte. Mittlerweile lassen sich solche Aufgaben direkt zuordnen. Dadurch müssen wir weniger nachfragen und können Bewerbern schneller eine Rückmeldung geben.

Die Terminvereinbarung mit Bewerbern war bei uns früher teilweise ziemlich umständlich. Gerade wenn mehrere Kollegen an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen sollten, gingen oft einige E-Mails hin und her, bis ein passender Termin gefunden war. Mit Recruitee lässt sich das deutlich besser organisieren.

Wenn ein bereits vereinbartes Gespräch kurzfristig verschoben werden muss, könnte der Ablauf etwas unkomplizierter sein.

Wir verbringen weniger Zeit damit, Vorstellungsgespräche zu organisieren. Außerdem können wir direkt im Bewerberprofil nachsehen, wann ein Gespräch stattfindet und wer daran beteiligt ist. Das ist besonders angenehm, wenn innerhalb einer Woche mehrere Interviews anstehen.

Wir schalten unsere Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Plattformen und hatten früher kaum einen richtigen Überblick darüber woher die meisten Bewerbungen kommen. Mit Recruitee können wir das wesentlich besser auswerten. Besonders interessant finde ich dass wir nicht nur die Anzahl der Bewerbungen betrachten können, sondern auch sehen , über welche Kanäle geeignete Kandidaten zu uns kommen.

Die vorhandenen Auswertungen sind grundsätzlich gut, allerdings könnte die Erstellung individueller Berichte etwas flexibler sein

Wir können unser Budget für Stellenanzeigen gezielter einsetzen. Statt einfach immer wieder dieselben Jobportale zu nutzen, schauen wir uns mittlerweile genauer an, welche Kanäle tatsächlich interessante Bewerbungen bringen. Das hilft uns unnötige Ausgaben zu vermeiden und unsere Personalsuche langfristig effizienter zu gestalten.