Tellent Recruitee

Seit der Einführung von Recruitee Anfang 2023 sind wir durchweg begeistert – das Tool hat unsere tägliche Recruiting-Arbeit nachhaltig verändert und vereinfacht. Besonders überzeugt uns die intelligente Automatisierung, die viele manuelle Aufgaben im Bewerbungsprozess übernimmt. Von der automatisierten Kommunikation mit Bewerbenden über smarte Erinnerungen im Team bis hin zur strukturierten Bewerberorganisation: Recruitee nimmt uns enorm viel Arbeit ab und ermöglicht es, uns stärker auf die persönliche Ansprache und Auswahl zu konzentrieren. Auch das übersichtliche und intuitiv gestaltete Dashboard ist ein echtes Plus. Es erlaubt uns, alle Stellen, Bewerbungen und Prozesse auf einen Blick zu überblicken. Die Möglichkeit, Reports individuell zu konfigurieren und gezielt Auswertungen zu fahren, hat unsere Analyse- und Steuerungsmöglichkeiten auf ein neues Level gehoben. Besonders im Team schätzen wir zudem die kollaborativen Funktionen – Kommentare, Bewertungen und Aufgaben lassen sich reibungslos im Prozess integrieren. Kurzum: Recruitee ist für uns zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres Recruitings geworden – ein Tool, das wir täglich mit Begeisterung nutzen.

Tatsächlich fällt uns nur sehr wenig ein, was uns an Recruitee nicht gefällt – und das spricht bereits für sich. Wenn überhaupt, wünschen wir uns hin und wieder etwas mehr Flexibilität bei der Darstellung komplexer Reportings oder individuelleren Visualisierungsmöglichkeiten in der Statistikansicht. Zum Beispiel die Kombination von verschiedenen Report-Werten (Einstellungsquote) würde die Reports deutlich aufwerten! Gleichzeitig fehlt uns di Möglichkeit die Abfrage von Daten der Bewerber individueller zu gestalten, es wird sich noch am klassischen Lebenslauf orientiert und dem auslesen von eben diesem. Allerdings sind das eher Wunschpunkte auf sehr hohem Niveau – denn die Funktionen sind hervorragend umgesetzt und der Support reagiert schnell und lösungsorientiert.

Tellent Recruitee hat in unserem Unternehmen zentrale Herausforderungen im Recruiting effizient gelöst. Vor der Einführung war unser Bewerbungsprozess stark fragmentiert, viele Schritte liefen manuell in Excel und die Abstimmung im Team (>60 beteiligte Personen) war zeitaufwändig und fehleranfällig. Seit wir mit Recruitee arbeiten, sind diese Probleme Geschichte. Ein wesentlicher Vorteil ist die automatisierte Bewerberkommunikation: Standardisierte Mails wie Eingangsbestätigungen oder Absagen lassen sich automatisiert versenden, was nicht nur Zeit spart, sondern auch eine professionelle Kommunikation mit den Bewerbenden sicherstellt. Die Individualisierung der einzelne Pipelines je Job mit den entsprechenden Automatisierungen löst nahezu jedes Problem und spart unglaublich viel Arbeitszeit! Zudem profitieren wir stark von der zentralen, übersichtlichen Verwaltung aller Stellen und Bewerbungen. Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf relevante Informationen und können sich standortübergreifend abstimmen. Das hat nicht nur die Transparenz erhöht, sondern auch unsere Reaktionsgeschwindigkeit im Auswahlprozess deutlich verbessert. Ein weiterer Pluspunkt ist das starke Reporting-Modul, das uns ermöglicht, Kennzahlen wie Bewerberanzahl, Absprungraten oder Time-to-Hire detailliert auszuwerten. Dadurch erkennen wir schneller Optimierungspotenziale in unseren Prozessen und können gezielter Maßnahmen ergreifen. Insgesamt bietet Tellent Recruitee für uns eine skalierbare, strukturierte und moderne Lösung, die sich bestens in unsere tägliche Arbeit integriert und unsere Recruiting-Prozesse nicht nur vereinfacht, sondern qualitativ auf ein neues Niveau hebt.

die Benutzerfreundlichkeit der Plattform sowie die übersichtliche Gestaltung, die die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

Was mir nicht so gut gefällt - eigentlich meckern auf hohem Niveau - waren anfangs die die Anzahl der Funktionen, die etwas überwältigend waren und hat ein Wenig gedauert, bis man sich vollständig zurechtgefunden hat.. Doch insgesamt bietet die Plattform viele nützliche Tools.

Mit Tellent Recruitee kann ich vorallem die Herausforderung im Prozess effizienter bewältigen, die Bewerbungen lassen sich übersichtlich verwalten - man behält den Überblick über den Status der Kanditate. Spart Zeit und sorgt für bessere Organisation

Recruitee verschafft mir einen klaren Überblick über sämtliche aktuelle Bewerbungen. Mit Leichtigkeit kann ich nach Stellen filtern, die Kandidaten entlang ihres Weges durch den Auswahlprozess führen. Dank Recruitee sende ich spielend leicht Einladungen zu Vorstellungsgesprächen direkt aus dem Tool heraus, komplett mit vordefinierten Vorlagen. Die Handhabung des Baukastens ist unkompliziert und die Erstellung einer neuen Jobausschreibung ist im Handumdrehen erledigt und bereit, um auf Plattformen wie LinkedIn und anderen geteilt zu werden.

Die erste Konfiguration war etwas zeitaufwendig, da zahlreiche Abläufe automatisiert und optimiert werden können. Preislich empfinde ich es als etwas teurer, was für kleinere Unternehmen möglicherweise weniger sinnvoll ist, da sie normalerweise nicht mehrere offene Stellen gleichzeitig zu besetzen haben.

Recruitee automatisiert das Veröffentlichen von Stellenausschreibungen und ermöglicht ein gebündeltes Management. Für mich ist es der Alleskönner, mit dem ich sämtliche Aspekte im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement effektiv unter einen Hut bringe. Die zusätzlichen Funktionen im Bewerbermanagement tragen ebenfalls zu meinem Nutzen bei.

Recruitee ermöglicht es mir auf einen Blick alle neusten Bewerber zu sehen. Gleichzeitig kann ich nach Jobs filtern, die Bewerber entlang einer Pipeline bewegen und direkt aus dem Tool heraus Mails (mit Templates) zu Interview-Einladungen versenden. Stellenanzeigen werden automatisch auf Indeed und weiteren Portalen publiziert.

Ein Nachteil ist, dass ich nicht direkt in Recruitee z.B. Video Calls hosten kann und dass Integrationen zu Stepstone oder anderen großen Plattformen mit einem Aufpreis verbunden sind

Stellenausschreibungen werden automatisiert geposted, gebündelt gemanagement und meine Karriere-Seite auf unserer Homepage wird über Recruitee dargestellt. Es ist für mich der Allrounder, mit dem ich gut alle Punkte im Recruiting und Bewerbermanagement unter einen Hut bringe.

Was ich bei Recruitee positiv finde, ist die Unterstützung, wenn man bei einer Einstellung nicht weiterkommt. Gerade am Anfang hatten wir ein paar Fragen zur Einrichtung unserer Bewerbungsprozesse. Die Antworten vom Support waren verständlich und haben uns meistens direkt weitergeholfen. Auch die Hilfeartikel sind ganz ordentlich aufgebaut. Bei kleineren Fragen kann man dort oft selbst nachsehen, ohne erst jemanden kontaktieren zu müssen.

Bei spezielleren Fragen wäre es manchmal angenehmer, direkt mit einem Ansprechpartner sprechen zu können. Nicht jedes Problem lässt sich über einen Hilfeartikel oder eine schriftliche Antwort sofort klären. Gerade bei dringenden Anliegen wäre ein schnellerer persönlicher Austausch hilfreich.

Wir verlieren weniger Zeit, wenn bei der Nutzung Fragen auftauchen. Viele Dinge lassen sich mithilfe der vorhandenen Anleitungen selbst klären. Falls das nicht ausreicht, können wir uns an den Support wenden. Das erleichtert uns die tägliche Arbeit und sorgt dafür, dass kleinere Probleme nicht unnötig lange liegen bleiben

Wir führen mittlerweile viele Erstgespräche online und nutzen dafür hauptsächlich Microsoft Teams. Die Verbindung mit Tellent ist dabei ziemlich praktisch. Wir können Videointerviews direkt im Bewerbungsprozess organisieren und müssen nicht jedes Mal zwischen verschiedenen Programmen wechseln. Besonders angenehm ist, dass die Termine dem jeweiligen Bewerber zugeordnet sind. So haben wir die wichtigsten Informationen vor dem Gespräch direkt griffbereit.

Bei kurzfristigen Terminänderungen könnte die Handhabung etwas einfacher sein. Wenn ein Bewerber beispielsweise erst kurz vor dem Gespräch absagt, muss man teilweise noch einmal kontrollieren, ob alle Beteiligten über die Änderung informiert wurden.

Unsere Online-Vorstellungsgespräche lassen sich besser koordinieren. Wir müssen weniger Einladungen manuell erstellen und können direkt nachsehen, welche Gespräche noch anstehen. Gerade wenn mehrere Kollegen an einem Interview teilnehmen, spart das Zeit und verhindert unnötige Abstimmungen.

Wir hatten öfter das Problem, dass unsere Stellenanzeigen entweder zu lang oder ziemlich trocken formuliert waren. Die KI-Unterstützung in Recruitee ist da eine ganz gute Hilfe. Man kann sich Formulierungen vorschlagen lassen und muss nicht jedes Mal bei null anfangen. Besonders bei den Aufgabenbeschreibungen finde ich das praktisch. Natürlich übernehmen wir nicht alles eins zu eins, aber als Grundlage sind die Vorschläge meistens brauchbar.

Manche Formulierungen klingen etwas zu allgemein und passen nicht unbedingt zu der Stelle, die wir ausschreiben möchten. Gerade bei speziellen Anforderungen muss man noch einiges selbst anpassen. Etwas individuellere Vorschläge wären schön.

Wir brauchen weniger Zeit, um eine vernünftige Stellenanzeige zu erstellen. Vor allem bei Positionen, die wir zum ersten Mal ausschreiben, hilft es, wenn man bereits einen ersten Textvorschlag hat. Anschließend ergänzen wir unsere eigenen Anforderungen und passen die Sprache an unser Unternehmen an.

Wir erstellen regelmäßig eigene Auswertungen in Excel und benötigen dafür bestimmte Informationen aus unserem Bewerbermanagement. Bei Tellent finde ich praktisch, dass sich Daten exportieren und anschließend weiterverarbeiten lassen. So können wir beispielsweise unsere Bewerbungszahlen für interne Besprechungen aufbereiten, ohne sämtliche Angaben manuell übertragen zu müssen. Das ist vor allem bei größeren Datenmengen eine Erleichterung.

Beim Export würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, die benötigten Informationen vorab auszuwählen. Nicht immer brauchen wir sämtliche verfügbaren Angaben. Es wäre praktisch, wenn man eigene Exportvorlagen speichern und bei Bedarf erneut verwenden könnte.

Wir können unsere Recruitingzahlen einfacher in bestehende interne Berichte übernehmen. Dadurch müssen wir weniger Daten von Hand zusammentragen und können Auswertungen schneller vorbereiten. Besonders für regelmäßige Besprechungen mit der Geschäftsführung ist das hilfreich, weil wir die wichtigsten Zahlen in unserem gewohnten Format darstellen können.

Wir wollten unsere offenen Stellen direkt auf unserer Unternehmenswebsite anzeigen, ohne jede Ausschreibung doppelt pflegen zu müssen. Mit Recruitee lässt sich das gut umsetzen. Neue Stellen können wir im System anlegen und anschließend auf unserer Website anzeigen lassen. Das finde ich ziemlich praktisch, weil wir Änderungen nicht mehr an mehreren Stellen vornehmen müssen. Auch das Bewerbungsformular lässt sich direkt mit den jeweiligen Stellenangeboten verbinden.

Bei der optischen Anpassung der eingebundenen Stellenanzeigen könnte es etwas mehr Möglichkeiten geben. Wir mussten an einigen Stellen Kompromisse machen, damit die Darstellung möglichst gut zu unserer bestehenden Website passt. Gerade bei individuellen Designs wäre etwas mehr Flexibilität schön.

Wir sparen uns die doppelte Pflege unserer Stellenangebote und können Änderungen schneller veröffentlichen. Außerdem können sich Interessenten direkt über unsere Website bewerben, ohne erst auf verschiedenen Jobportalen nach unseren Ausschreibungen suchen zu müssen. Das macht den Bewerbungsweg einfacher und reduziert gleichzeitig unseren Verwaltungsaufwand.

Bei Tellent Recruitee finde ich gut, dass wir den gesamten Bewerbungsablauf nachvollziehen können. Dadurch fällt uns eher auf, wenn bestimmte Schritte unnötig kompliziert sind oder Bewerber länger auf eine Rückmeldung warten. Wir schauen uns beispielsweise regelmäßig an, wie unser Auswahlverfahren aus Sicht der Kandidaten wirkt und an welchen Stellen wir etwas verbessern können. Gerade bei Stellen mit vielen Bewerbungen ist das interessant.

Ich würde mir eine noch einfachere Möglichkeit wünschen, direktes Feedback von Bewerbern einzuholen. Eine kurze Umfrage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses wäre beispielsweise hilfreich, um herauszufinden, wie die Kandidaten den Ablauf empfunden haben.

Wir beschäftigen uns nicht mehr ausschließlich damit, möglichst schnell neue Mitarbeiter zu finden, sondern achten auch stärker darauf, wie der Bewerbungsprozess abläuft. Dadurch können wir unnötige Wartezeiten erkennen und unsere Kommunikation verbessern. Das sorgt insgesamt für einen professionelleren Eindruck bei den Bewerbern.

Bei uns wiederholen sich im Bewerbungsprozess viele kleine Aufgaben. Wenn ein Kandidat beispielsweise in die nächste Phase kommt, muss häufig noch eine Nachricht verschickt oder ein Kollege informiert werden. In Recruitee lassen sich solche Schritte teilweise automatisieren. Das finde ich praktisch, weil man nicht bei jeder Bewerbung wieder an dieselben Dinge denken muss. Einmal richtig eingerichtet, nehmen uns diese Abläufe einiges an Arbeit ab.

Die Einrichtung der Automatisierungen könnte etwas verständlicher sein. Wenn mehrere Bedingungen berücksichtigt werden sollen, muss man sich erst genauer damit beschäftigen. Eine Vorschau, die den gesamten Ablauf vor der Aktivierung zeigt, wäre hilfreich.

Wir müssen weniger wiederkehrende Aufgaben manuell erledigen und können uns stärker auf die eigentliche Auswahl der Bewerber konzentrieren. Außerdem laufen bestimmte Schritte einheitlicher ab, unabhängig davon, welcher Kollege gerade eine Bewerbung bearbeitet. Das spart Zeit und reduziert die Gefahr, dass eine wichtige Rückmeldung vergessen wird.

Bei uns arbeiten auch Kollegen mit Recruitee, die vorher noch nie ein Bewerbermanagementsystem genutzt haben. Trotzdem finden sich die meisten ziemlich schnell zurecht. Die Oberfläche ist verständlich aufgebaut und man erkennt recht schnell, wo die einzelnen Funktionen zu finden sind. Neue Bewerbungen ansehen, Kandidaten einer Stelle zuordnen oder den aktuellen Bearbeitungsstand prüfen, funktioniert ohne große Einarbeitung. Das ist für uns ein Vorteil, weil nicht jeder Mitarbeiter täglich mit Recruiting beschäftigt ist

Einige Einstellungen sind etwas versteckt. Vor allem wenn man bestimmte Abläufe individuell anpassen möchte, muss man sich zunächst durch mehrere Menüpunkte klicken. Für die normale Nutzung ist das kein Problem, bei der Einrichtung könnte manches aber einfacher sein.

Neue Kollegen können relativ schnell bei der Bearbeitung von Bewerbungen mithelfen. Wir müssen nicht erst umfangreiche Schulungen organisieren oder jede Kleinigkeit erklären. Dadurch können wir auch Mitarbeiter aus anderen Abteilungen unkompliziert in die Personalsuche einbeziehen, wenn kurzfristig Unterstützung benötigt wird.

Das wir sämtliche Unterlagen eines Bewerbers direkt in seinem Profil finden. Neben dem Lebenslauf können wir dort auch Anschreiben, Zeugnisse und weitere Dokumente einsehen. Gerade wenn ein Kandidat nachträglich noch Unterlagen einreicht, ist das praktisch. Wir müssen nicht erst in verschiedenen E-Mails nach den entsprechenden Dateien suchen. Auch Kollegen, die später in den Bewerbungsprozess einsteigen, können sich die vorhandenen Dokumente direkt ansehen.

Bei Bewerbern mit vielen Anhängen könnte die Dokumentenübersicht etwas besser organisiert sein. Eine Möglichkeit, Dateien nach Kategorien wie Zeugnisse, Lebenslauf oder Zertifikate zu sortieren, würde mir gefallen. So könnte man bestimmte Unterlagen noch schneller finden.

Wir sparen uns einiges an Sucharbeit und haben die benötigten Unterlagen bei Vorstellungsgesprächen direkt griffbereit. Besonders hilfreich ist das, wenn mehrere Personen an einer Einstellung beteiligt sind. Jeder kann auf denselben Dokumentenstand zugreifen und wir müssen Dateien nicht ständig untereinander weiterleiten.

Was ich an Recruitee besonders praktisch finde, ist die Übersicht über unsere aktuell offenen Stellen. Wir sehen relativ schnell, für welche Positionen bereits Bewerbungen eingegangen sind und wo sich bisher noch wenig getan hat

Bei einer größeren Anzahl offener Stellen könnte die Übersicht etwas kompakter sein. Ich würde mir wünschen, dass man noch mehr Informationen direkt auf einen Blick sieht, ohne ständig zwischen den einzelnen Ausschreibungen wechseln zu müssen.

Wir können unsere Personalsuche besser organisieren und schneller erkennen, bei welchen Stellen wir noch aktiver werden müssen. Wenn beispielsweise für eine Position kaum Bewerbungen eingehen, fällt uns das früher auf. Dadurch können wir rechtzeitig reagieren, statt erst nach mehreren Wochen festzustellen, dass sich bei einer Ausschreibung wenig getan hat.

Mir gefällt, dass wir wichtige Informationen aus Telefonaten direkt im jeweiligen Bewerberprofil festhalten können. Vor allem bei kurzen Vorgesprächen werden oft Dinge geklärt, die nicht unbedingt im Lebenslauf stehen. Dazu gehören beispielsweise die Gehaltsvorstellungen, die Kündigungsfrist oder die Bereitschaft, für eine Stelle umzuziehen. Solche Angaben können wir als Notiz hinterlegen, sodass auch andere beteiligte Kollegen darauf zugreifen können. Das ist wesentlich praktischer, als sich während eines Gesprächs alles auf einem separaten Zettel aufzuschreiben.

Wenn bei einem Bewerber über längere Zeit viele Notizen zusammenkommen, könnte die Darstellung etwas übersichtlicher sein. Eine Möglichkeit, besonders wichtige Gesprächsinformationen dauerhaft oben im Profil anzuzeigen, wäre hilfreich.

Wir müssen Informationen aus früheren Gesprächen nicht erneut beim Bewerber erfragen. Wenn ein Kollege den weiteren Bewerbungsprozess übernimmt, kann er sich anhand der hinterlegten Notizen schnell einen Überblick verschaffen. Dadurch gehen weniger Details verloren und die Übergabe zwischen den zuständigen Mitarbeitern funktioniert deutlich einfacher.