Factorial

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Was ist Factorial?

Factorial ist eine HR-Software, die Personaler:innen bei der Erledigung administrativer Aufgaben unterstützen soll. Nach Angaben der drei Gründer Jordi Romero, Bernat Farrero und Pau Ramón ist das Ziel, die Verwaltung von HR-Prozessen so einfach wie möglich zu gestalten, um mehr Zeit für Mitarbeiter:innen zu schaffen und Geschäftsentscheidungen zu verbessern. Zu den Funktionen gehören Abwesenheits- und Zeiterfassung, Gehaltsabrechnungen, digitale Personalakten, Bewerbermanagement, Mitarbeiter-Onboarding und Performance. Factorial bietet außerdem eine App für iOS und Android an, in der Mitarbeiter:innen ihre Abwesenheiten, Termine, Geburtstage und vieles mehr verwalten können. Das Tool ist mittlerweile in über 40 Ländern weltweit verfügbar und kann ab 4 Euro pro Mitarbeiter:in genutzt werden.

So schätzen User das Produkt ein

9.3

Benutzerfreundlichkeit

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9.3

Erfüllung der Anforderungen

HR

Kategorie-Durchschnitt: 9

8.6

Kundensupport

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

9.3

Einfache Einrichtung

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Weiterführende Links

Factorial Screenshots & Videos

Factorial Screenshot #0
Factorial Screenshot #1
Factorial Screenshot #2
Factorial Screenshot #3
Factorial Screenshot #4
Factorial Screenshot #5

Factorial Funktionen

Plattform

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

Mobile User Support

API Integration

Leistung

Reporting

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

Mobile User Support

API Integration

Leistung

Reporting

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

Bewerbermanagement

Dashboards

Workflow Building

Tracking des Bewerbungsprozesses

Bewerberdatenmanagement

Bewerberevaluierungen

Dashboards

Workflow Building

Tracking des Bewerbungsprozesses

Bewerberdatenmanagement

Bewerberevaluierungen

Kernbestandteile der HR

Organisationsmanagement

Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Compliance

Zusatzleistungsmanagement

Organisationsmanagement

Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Compliance

Zusatzleistungsmanagement

Personalmanagement

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Plattform-Content

E-Signatures

E-Signatures

Weitere Plattform-Funktionalitäten

Self-Service Portal

Automatisierte Onboarding-Workflows

Onboarding-Benachrichtungen

Self-Service Portal

Automatisierte Onboarding-Workflows

Onboarding-Benachrichtungen

Plattform-Daten

Onboarding-Prozess-Reporting

Onboarding-Prozess-Reporting

Recruiting & Onboarding

Onboarding

Onboarding

Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Administration

Freizeitausgleich

Lohnbuchhaltung

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Erstattung von Ausgaben

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Freizeitausgleich

Lohnbuchhaltung

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Erstattung von Ausgaben

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Web-Portal

Zusatzleistungsmanagement

Mobile

Web-Portal

Zusatzleistungsmanagement

Mobile

Verwaltung von Zusatzleistungen

Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen

Self-Service-Portal

Zusatzleistungsdashboard

Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen

Self-Service-Portal

Zusatzleistungsdashboard

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Kommunikation

Feedback

Konfidenzniveaus

Feedback

Konfidenzniveaus

Zielerstellung

Team OKRs

Individuelle OKRs

Erstellung von Action Items

Team OKRs

Individuelle OKRs

Erstellung von Action Items

Performance Reviews

360 Reviews

Benutzerdefinierbare Formulare

Review Status Tracking

360 Reviews

Benutzerdefinierbare Formulare

Review Status Tracking

Ziele

Ziele setzen

Unternehmensziele und OKRs

Ziele setzen

Unternehmensziele und OKRs

Feedback

Kontinuierliches Feedback

Feedback anfordern

1-on-1-Meetings

Öffentliches Lob

Kontinuierliches Feedback

Feedback anfordern

1-on-1-Meetings

Öffentliches Lob

Daten

Dashboards und Reports

Dashboards und Reports

Factorial Preise

Preise im Detail
Letztes Update im Oktober 2022

Business

€5,25 / User/Monat

Nutzen Sie die Vorteile einer Komplettlösung für Unternehmen jeder Größe.

Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Zeiterfassung und Schichtplanung

Alles, was Sie für die Gehaltsabrechnung benötigen

Mitarbeiterzugang über ein eigenes Portal

Organigramm und Teamverwaltung

Unternehmens- und Mitarbeiterdokumente

Rechtsgültige digitale Signatur

Berichte-Bibliothek und Standard-Workflows

Enterprise

Auf Anfrage

Erstellen Sie individuelle Workflows und Berichte, um bessere Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.

Umfasst alle Business, plus:

Gesichtserkennung

Zusätzliche Mitarbeiterdaten

Automatisierte Prozesse mit benutzerdefinierten Workflows

Erstellung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten

Sichere Anmeldung mit Single Sign On

API Zugriff

Benutzerdefinierte Berichte und SQL-Editor

Individueller Support

Gesichtserkennung

Factorial Erfahrungen & Reviews (26)

Filtern und sortieren

Reviews sortieren

Nach Unternehmensgröße filtern

Nach Bewertung filtern

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Schlagwortsuche

Häufige Stichwörter

personalabteilung angestellten urlauben schichten gesucht dokumentenmanagement komplettlösung

“Bestes HR Tool für KMUs”

M
In den letzten 6 Monaten
Mariell
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
Global Reach Event Group
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin sehr zufrieden mit dem Tool, es ist eine intuitive Benutzeroberfläche, das Zeiterfassungstool erspart einem vielen manuellen Arbeitsaufwand. Das automatisierte Dokumentenmanagement erleichert unseren MA den Zugriff auf wichtige Dokumente was uns Personaler sehr entlastet. Ich kann das Programm sehr weiterempfehlen. Ich nutze das Tool nun mit 70 MA und werde es weiter verwenden.

Was gefällt Dir nicht?

Was mich stört ist das die Funktion der Lohnbuchhaltung noch sehr ausbaufähig ist. Vielleicht könnte dies angeglichen werden und könnte ausgebaut werden?!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss keine Excel Tabellen mehr benutzen und habe alles an einem Ort. Daher spare ich mir viel Suchen und muss diese Sachen nicht in meinen Emails suchen. Außerdem war die Urlaubverwaltung extrem zeitaufwendig und kann nun von den MA selbst beantragt werden.

“Digitale Personalakte, Zeiterfassung und mehr”

G
Vor mehr als 12 Monaten
Georg
Verifizierter Reviewer
Inhaber
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben ein Tool für die Dokumentation der Arbeitszeit und für die Nutzung als digitale Personalakte gesucht. Wir haben mehrere Produkte aus Deutschland angeschaut und getestet, die meistens unglaublich altbacken wirkten. Dann haben wir Factorial entdeckt, die gerade mit dem Rollout in Deutschland begonnen haben. Hier kann man sich sein Tool so gestalten, wie man es gerade braucht und Module je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren. So bleibt das Tool übersichtlich, lässt aber jederzeit eine Erweiterung zu. Den kompletten Funktionsumfang hier zu schildern, wäre wohl kaum möglich. Man kann z.B. Teams erstellen und genau diese mit Mitteilungen ansprechen, aber auch komplett alle Mitarbeiter erreichen. Arbeitsverträge können sicher gespeichert und auch rechtssicher digital unterschrieben werden, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und weitere Dokumente leicht übermittelt werden. Somit eignet sich Factorial auch für Remotework oder Homeoffice, wie sie heutzutage immer mehr genutzt wird.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang war es für uns etwas unübersichtlich, da das Onboarding noch nicht so fortgeschritten war, wie es wohl heute ist. Manches wirkt noch relativ roh und unfertig, wird aber nach und nach fertiggestellt. Die neue Farbgebung passt nicht in den Business-Bereich und sollte anpassbar sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die gesetzlich vorgeschriebene Zeiterfassung und der Aufbau einer digitalen Personalakte. Auch die Dokumentenverwaltung hinsichtlich der Mitarbeiter ist eine der Hauptfunktionen des Tools. Später möchten wir noch das Recruiting darüber erledigen.

“Factorial hat unseren Arbeitsalltag wirklich um einiges erleichtert”

M
Vor mehr als 12 Monaten
Marlene
Verifizierter Reviewer
Personalerin
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automobil

Was gefällt Dir am besten?

Factorial ist einfach zu bedienen und erleichtert sämtliche administrative Aufgaben. Ich habe jetzt mehr Zeit für andere Baustellen wie z.B. Vorstellungsgespräche oder die Vorbereitung unserer Teamevents. Wir sind aktuell nur zu zweit in der Personalabteilung, von uns wird aber erwartet, dass wir immer für alle da sind und uns auch noch um die Verwaltung der gesamten Firma kümmern. Factorial ist da schon eine Entlastung.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt sind wir voll und ganz zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Was uns gefehlt hat, war ein Programm, welches uns bei administrativen Aufgaben unterstützt. Als Personalerinnen waren wir lange auch Sekretärinnen. Da jetzt mehr und mehr Aufgaben dazu kommen und unsere Firma weiter wächst, musste eine Lösung her.

“Gute HR-Lösung für Remotes Arbeiten”

E
Vor mehr als 12 Monaten
Eva
Verifizierter Reviewer
Talent Management
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Technologie

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben nach einer Software gesucht, die es uns ermöglicht, unsere Angestellten im Home Office zu verwalten. Vor Corona waren wir gut aufgestellt, was die Verwaltung innerhalb unserer Büroräume anging - dementsprechend musste eine neue Lösung her. Uns gefallen besonders die Funktionen zur Arbeitszeiterfassung und zum digitalen Dokumentenmanagement.

Was gefällt Dir nicht?

Factorial ist noch relativ neu daher sind einige Funktionen noch in der Entwicklungsphase. Wir warten auf Updates.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir hatten Probleme, unsere MitarbeiterInnen während der Pandemie zu verwalten. Unser altes System zur Arbeitszeiterfassung (Stempeluhr im Gebäude) hat im Home Office natürlich nicht mehr funktioniert. Daher mussten wir umdenken und eine HR Lösung finden, die auch remote zuverlässig funktioniert.

“Tolles Zeiterfassungstool”

A
Vor mehr als 12 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Personal
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Energie

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann mit Factorial jeden Arbeitnehmer abdecken. Jeder erhält meine Benachrichtigungen. Besonders klasse finde ich auch die Lösung zur Zeiterfassung - endlich mal was ohne Stundenzettel oder Stempeluhr. Ich war überrascht, wie simpel und intelligent die Zeiterfassung heutzutage sein kann.

Was gefällt Dir nicht?

Ich benötige nicht unbedingt alle Funktionen, musste aber dennoch einen Vertrag über ein Gesamtpaket abschließen. Ist aber letztendlich nicht weiter schlimm, der Preis und der Service passen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sind im Baugewerbe tätig. Bei uns arbeiten die Angestellten also an zig verschiedenen Orten. Jeder ist auf einer anderen Baustelle für ein anderes Projekt unterwegs. Wir haben also nach einer Lösung gesucht, wie Mitarbeiter standortunabhängig verwaltet werden können.

“Mit der der Software sind wir sehr zufrieden, aber das Help Center gibt es nicht auf Deutsch”

J
Vor mehr als 12 Monaten
Jonas
Verifizierter Reviewer
HR Specialist
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Technologie

Was gefällt Dir am besten?

Ansprechendes Design, einfache Bedienung (sehr benutzerfreundlicher Aufbau), viele Funktionen in einer Software.

Was gefällt Dir nicht?

Das Help Center ist aktuell nur auf Englisch verfügbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnellere Abwicklung administrativer Tätigkeiten.

“Gutes und einfaches Bewerbermanagement System”

D
Vor mehr als 12 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Talent Acquisition Specialist
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Technologie

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Factorial für Recruiting Zwecke. Was mir gefällt, ist die Bewerbermanagement Funktion - insbesondere die Anbindung zu LinkedIn und Indeed, um meine Stellenanzeigen sichtbar zu machen. Und: Ich habe alle Bewerbungen und Daten der Kanditat:innen direkt auf einen Blick verfügbar. Es ist leicht, zu verfolgen, wie der Status einer Bewerbung ist.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Stellen im ATS-Feature könnten noch ein wenig ausgebaut werden. Meine Bedürfnisse sind aber gedeckt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir waren auf der Suche nach einem neuen Bewerbermanagement System, was einfach und klar verständlich aufgebaut ist. Kosten und Funktionalität haben uns überzeugt.

“Super Software zur Analyse und Erstellung von Dashboard”

L
Vor mehr als 12 Monaten
Lena
Verifizierter Reviewer
People Managerin
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin sehr zufrieden mit Factorial. Die Plattform hält, was uns versprochen wurde. Am meisten nutze ich die Umfrage-Funktion, sowie die automatisch generierten Berichte und Analysen. So kann ich herausfinden und verfolgen, wie es meinen Mitarbeiter:innen geht. Factorial ist für mich mehr als nur ein bloßes Verwaltungstool.

Was gefällt Dir nicht?

An manchen Tagen gibt es technische Probleme, was natürlich ärgerlich ist. Ich muss aber fairerweise sagen, dass diese Hürden in der Regel schnell behoben werden. Das Team von Factorial ist da immer gleich dran.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Umfragen senden und Berichte dazu generieren in dem gleichen Programm, in dem auch andere personalbezogene Prozesse ablaufen und alle Informationen gespeichert sind.

“Große Erleichterung vor allem beim Dokumentenmanagement”

U
Vor mehr als 12 Monaten
Ute
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Ich liebe die Funktion des Dokumentenmanagements. Was simpel klingt, ist eine enorme Erleichterung. Vor der Einführung von Factorial musste ich ständig Anträge oder Dokumente ausdrucken und den jeweiligen Angestellten in ihr Fach legen. Wenn dann mal jemand im Home Office war (wie das ebenso ist in Zeiten der Pandemie), musste man doch einige Zeit auf seine Unterschrift oder Rückmeldung warten. Jetzt geht das alles online. Ich bin froh, dass die Digitalisierung bei uns im Unternehmen Fuß gefasst hat.

Was gefällt Dir nicht?

Für mich hat es einige Zeit gedauert, bis ich mich im neuen System zurechtgefunden habe. Ich bin immernoch dabei, nach und nach alle Funktionen mit in mein Tagesgeschäft einzubauen. Ich muss aber sagen, dass der Kundensupport sehr hilfreich ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dokumente senden und Rückmeldung bzw. eine Unterschrift erhalten, auch wenn Angestellte im Home Office oder sonst wie unterwegs sind.

“Sehr gute Komplettlösung”

C
Vor mehr als 12 Monaten
Christoph
Verifizierter Reviewer
HR Manager
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Analytics

Was gefällt Dir am besten?

Endlich haben wir eine Software gefunden, die mehr als nur ein Feature abdeckt. Time Tracking, Urlaubsanträge, Mitarbeiterdokumente - alles ist jetzt mit nur einem Programm gelöst. Das macht die Verwaltung für uns deutlich einfacher.

Was gefällt Dir nicht?

Wir sind bei der Einführung auf Resistenz seitens der Mitarbeiter gestoßen. Nicht jeder wollte sich zusätzlich auch eine App auf dem Handy installieren. Der Hintergrund: Nicht alle haben bei uns ein Firmenhandy. Ist aber auch nicht weiter schlimm, denn wir nutzen größtenteils die “normale” Desktop-Version.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir wollten statt vielen Softwares für unterschiedliche Bereiche nur noch ein Tool, das nach Möglichkeit alle unsere Bedürfnisse abdeckt.
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