HR
Andreas Schmunk
11.8.2023
HR-Software: Das sind die 10 besten Anbieter für Human Resource Management 
Factorial
4,6 (28 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
8.6
Benutzerfreundlichkeit
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
7.9
Erfüllung der Anforderungen
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
7.1
Kundensupport
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
8.6
Einfache Einrichtung
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.3
Weiterführende Links
Factorial Screenshots & Videos
Factorial Funktionen
Item 1 of 19
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Mobile User Support
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Mobile User Support
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Bewerbermanagement
Dashboards
Workflow Building
Tracking des Bewerbungsprozesses
Bewerberdatenmanagement
Bewerberevaluierungen
Dashboards
Workflow Building
Tracking des Bewerbungsprozesses
Bewerberdatenmanagement
Bewerberevaluierungen
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Zusatzleistungsmanagement
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Zusatzleistungsmanagement
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Plattform-Content
E-Signatures
E-Signatures
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Automatisierte Onboarding-Workflows
Onboarding-Benachrichtungen
Self-Service Portal
Automatisierte Onboarding-Workflows
Onboarding-Benachrichtungen
Plattform-Daten
Onboarding-Prozess-Reporting
Onboarding-Prozess-Reporting
Recruiting & Onboarding
Onboarding
Onboarding
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Administration
Freizeitausgleich
Lohnbuchhaltung
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Freizeitausgleich
Lohnbuchhaltung
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Web-Portal
Zusatzleistungsmanagement
Mobile
Web-Portal
Zusatzleistungsmanagement
Mobile
Verwaltung von Zusatzleistungen
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Self-Service-Portal
Zusatzleistungsdashboard
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Self-Service-Portal
Zusatzleistungsdashboard
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Kommunikation
Feedback
Konfidenzniveaus
Feedback
Konfidenzniveaus
Zielerstellung
Team OKRs
Individuelle OKRs
Erstellung von Action Items
Team OKRs
Individuelle OKRs
Erstellung von Action Items
Performance Reviews
360 Reviews
Benutzerdefinierbare Formulare
Review Status Tracking
360 Reviews
Benutzerdefinierbare Formulare
Review Status Tracking
Ziele
Ziele setzen
Unternehmensziele und OKRs
Ziele setzen
Unternehmensziele und OKRs
Feedback
Kontinuierliches Feedback
Feedback anfordern
1-on-1-Meetings
Öffentliches Lob
Kontinuierliches Feedback
Feedback anfordern
1-on-1-Meetings
Öffentliches Lob
Daten
Dashboards und Reports
Dashboards und Reports
Item 1 of 2
Factorial Erfahrungen & Reviews (28)
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Reviews sortieren
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20
7
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1
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Häufige Stichwörter
“Guter Start - jetzt wirklich Basics, die nicht klappen”
T
In den letzten 3 Monaten
Tahir
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
21future
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Was gefällt Dir am besten?
Freundliche Benutzeroberfläche - sowohl auf dem Web als auch in der App. Grundsätzlich sehr freundliche Mitarbeiter:innen in allen Bereichen
Was gefällt Dir nicht?
Jetzt hatte ich schon mehrere Pannen, die eigentlich unverzeihlich sind: a) bei der Registrierung wurde mir zuviel Geld abgezogen - die Rückabwicklung war dann leider recht kompliziert und kostete mich extra Geld beim Steuerberater b) die FActorial Kreditkarte ging lange gar nicht - zu viele Fehler für ein so wichtiges und sensibles Produkt c) jetzt kann ich nicht einmal mehr alleine Mitarbeiter:innen neu registrieren - eine Mitarbeiterin hat mir jetzt zwar die neue Mitarbeiterin in meinem Namen registriert - aber mit unvollständigen Daten (die ich jetzt wieder nicht anpassen kann) da ist schon viel Luft nach oben!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Factorial, um Mitarbeiterurlaube und Arbeitszeiten zu managen und um wichtige Dokumente wie die Gehaltsabrechnung einfach weiterzuleiten
“Bestes HR Tool für KMUs”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mariell
Verifizierter Reviewer
HR Manager
bei
Global Reach Event Group
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Was gefällt Dir am besten?
Ich bin sehr zufrieden mit dem Tool, es ist eine intuitive Benutzeroberfläche, das Zeiterfassungstool erspart einem vielen manuellen Arbeitsaufwand. Das automatisierte Dokumentenmanagement erleichert unseren MA den Zugriff auf wichtige Dokumente was uns Personaler sehr entlastet. Ich kann das Programm sehr weiterempfehlen. Ich nutze das Tool nun mit 70 MA und werde es weiter verwenden.
Was gefällt Dir nicht?
Was mich stört ist das die Funktion der Lohnbuchhaltung noch sehr ausbaufähig ist. Vielleicht könnte dies angeglichen werden und könnte ausgebaut werden?!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich muss keine Excel Tabellen mehr benutzen und habe alles an einem Ort. Daher spare ich mir viel Suchen und muss diese Sachen nicht in meinen Emails suchen. Außerdem war die Urlaubverwaltung extrem zeitaufwendig und kann nun von den MA selbst beantragt werden.
“Digitale Personalakte, Zeiterfassung und mehr”
G
Vor mehr als 12 Monaten
Georg
Verifizierter Reviewer
Inhaber
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Media
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben ein Tool für die Dokumentation der Arbeitszeit und für die Nutzung als digitale Personalakte gesucht. Wir haben mehrere Produkte aus Deutschland angeschaut und getestet, die meistens unglaublich altbacken wirkten. Dann haben wir Factorial entdeckt, die gerade mit dem Rollout in Deutschland begonnen haben. Hier kann man sich sein Tool so gestalten, wie man es gerade braucht und Module je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren. So bleibt das Tool übersichtlich, lässt aber jederzeit eine Erweiterung zu. Den kompletten Funktionsumfang hier zu schildern, wäre wohl kaum möglich. Man kann z.B. Teams erstellen und genau diese mit Mitteilungen ansprechen, aber auch komplett alle Mitarbeiter erreichen. Arbeitsverträge können sicher gespeichert und auch rechtssicher digital unterschrieben werden, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und weitere Dokumente leicht übermittelt werden. Somit eignet sich Factorial auch für Remotework oder Homeoffice, wie sie heutzutage immer mehr genutzt wird.
Was gefällt Dir nicht?
Am Anfang war es für uns etwas unübersichtlich, da das Onboarding noch nicht so fortgeschritten war, wie es wohl heute ist. Manches wirkt noch relativ roh und unfertig, wird aber nach und nach fertiggestellt. Die neue Farbgebung passt nicht in den Business-Bereich und sollte anpassbar sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die gesetzlich vorgeschriebene Zeiterfassung und der Aufbau einer digitalen Personalakte. Auch die Dokumentenverwaltung hinsichtlich der Mitarbeiter ist eine der Hauptfunktionen des Tools. Später möchten wir noch das Recruiting darüber erledigen.
“Factorial hat unseren Arbeitsalltag wirklich um einiges erleichtert”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marlene
Verifizierter Reviewer
Personalerin
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automobil
Was gefällt Dir am besten?
Factorial ist einfach zu bedienen und erleichtert sämtliche administrative Aufgaben. Ich habe jetzt mehr Zeit für andere Baustellen wie z.B. Vorstellungsgespräche oder die Vorbereitung unserer Teamevents. Wir sind aktuell nur zu zweit in der Personalabteilung, von uns wird aber erwartet, dass wir immer für alle da sind und uns auch noch um die Verwaltung der gesamten Firma kümmern. Factorial ist da schon eine Entlastung.
Was gefällt Dir nicht?
Bis jetzt sind wir voll und ganz zufrieden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Was uns gefehlt hat, war ein Programm, welches uns bei administrativen Aufgaben unterstützt. Als Personalerinnen waren wir lange auch Sekretärinnen. Da jetzt mehr und mehr Aufgaben dazu kommen und unsere Firma weiter wächst, musste eine Lösung her.
“Gute HR-Lösung für Remotes Arbeiten”
E
Vor mehr als 12 Monaten
Eva
Verifizierter Reviewer
Talent Management
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Technologie
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben nach einer Software gesucht, die es uns ermöglicht, unsere Angestellten im Home Office zu verwalten. Vor Corona waren wir gut aufgestellt, was die Verwaltung innerhalb unserer Büroräume anging - dementsprechend musste eine neue Lösung her. Uns gefallen besonders die Funktionen zur Arbeitszeiterfassung und zum digitalen Dokumentenmanagement.
Was gefällt Dir nicht?
Factorial ist noch relativ neu daher sind einige Funktionen noch in der Entwicklungsphase. Wir warten auf Updates.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir hatten Probleme, unsere MitarbeiterInnen während der Pandemie zu verwalten. Unser altes System zur Arbeitszeiterfassung (Stempeluhr im Gebäude) hat im Home Office natürlich nicht mehr funktioniert. Daher mussten wir umdenken und eine HR Lösung finden, die auch remote zuverlässig funktioniert.
“Tolles Zeiterfassungstool”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Personal
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Energie
Was gefällt Dir am besten?
Ich kann mit Factorial jeden Arbeitnehmer abdecken. Jeder erhält meine Benachrichtigungen. Besonders klasse finde ich auch die Lösung zur Zeiterfassung - endlich mal was ohne Stundenzettel oder Stempeluhr. Ich war überrascht, wie simpel und intelligent die Zeiterfassung heutzutage sein kann.
Was gefällt Dir nicht?
Ich benötige nicht unbedingt alle Funktionen, musste aber dennoch einen Vertrag über ein Gesamtpaket abschließen. Ist aber letztendlich nicht weiter schlimm, der Preis und der Service passen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir sind im Baugewerbe tätig. Bei uns arbeiten die Angestellten also an zig verschiedenen Orten. Jeder ist auf einer anderen Baustelle für ein anderes Projekt unterwegs. Wir haben also nach einer Lösung gesucht, wie Mitarbeiter standortunabhängig verwaltet werden können.
“Mit der der Software sind wir sehr zufrieden, aber das Help Center gibt es nicht auf Deutsch”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jonas
Verifizierter Reviewer
HR Specialist
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Technologie
Was gefällt Dir am besten?
Ansprechendes Design, einfache Bedienung (sehr benutzerfreundlicher Aufbau), viele Funktionen in einer Software.
Was gefällt Dir nicht?
Das Help Center ist aktuell nur auf Englisch verfügbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnellere Abwicklung administrativer Tätigkeiten.
“Gutes und einfaches Bewerbermanagement System”
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Talent Acquisition Specialist
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Technologie
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze Factorial für Recruiting Zwecke. Was mir gefällt, ist die Bewerbermanagement Funktion - insbesondere die Anbindung zu LinkedIn und Indeed, um meine Stellenanzeigen sichtbar zu machen. Und: Ich habe alle Bewerbungen und Daten der Kanditat:innen direkt auf einen Blick verfügbar. Es ist leicht, zu verfolgen, wie der Status einer Bewerbung ist.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Stellen im ATS-Feature könnten noch ein wenig ausgebaut werden. Meine Bedürfnisse sind aber gedeckt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir waren auf der Suche nach einem neuen Bewerbermanagement System, was einfach und klar verständlich aufgebaut ist. Kosten und Funktionalität haben uns überzeugt.
“Super Software zur Analyse und Erstellung von Dashboard”
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lena
Verifizierter Reviewer
People Managerin
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consulting
Was gefällt Dir am besten?
Ich bin sehr zufrieden mit Factorial. Die Plattform hält, was uns versprochen wurde. Am meisten nutze ich die Umfrage-Funktion, sowie die automatisch generierten Berichte und Analysen. So kann ich herausfinden und verfolgen, wie es meinen Mitarbeiter:innen geht. Factorial ist für mich mehr als nur ein bloßes Verwaltungstool.
Was gefällt Dir nicht?
An manchen Tagen gibt es technische Probleme, was natürlich ärgerlich ist. Ich muss aber fairerweise sagen, dass diese Hürden in der Regel schnell behoben werden. Das Team von Factorial ist da immer gleich dran.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Umfragen senden und Berichte dazu generieren in dem gleichen Programm, in dem auch andere personalbezogene Prozesse ablaufen und alle Informationen gespeichert sind.
“Große Erleichterung vor allem beim Dokumentenmanagement”
U
Vor mehr als 12 Monaten
Ute
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Was gefällt Dir am besten?
Ich liebe die Funktion des Dokumentenmanagements. Was simpel klingt, ist eine enorme Erleichterung. Vor der Einführung von Factorial musste ich ständig Anträge oder Dokumente ausdrucken und den jeweiligen Angestellten in ihr Fach legen. Wenn dann mal jemand im Home Office war (wie das ebenso ist in Zeiten der Pandemie), musste man doch einige Zeit auf seine Unterschrift oder Rückmeldung warten. Jetzt geht das alles online. Ich bin froh, dass die Digitalisierung bei uns im Unternehmen Fuß gefasst hat.
Was gefällt Dir nicht?
Für mich hat es einige Zeit gedauert, bis ich mich im neuen System zurechtgefunden habe. Ich bin immernoch dabei, nach und nach alle Funktionen mit in mein Tagesgeschäft einzubauen. Ich muss aber sagen, dass der Kundensupport sehr hilfreich ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dokumente senden und Rückmeldung bzw. eine Unterschrift erhalten, auch wenn Angestellte im Home Office oder sonst wie unterwegs sind.
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Item 1 of 8
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11.8.2023
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11.8.2023
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Die Bedeutung der Employee Experience: Wie du sie verstehst, gestaltest und optimierst 
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In 5 Schritten zur Einsatzplanung – mit kostenloser Vorlage für Excel 