Factorial Erfahrungen & Reviews (57)

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personaler gehaltsabrechnung urlauben
“Die beste All-in-One-HR-Technologie auf dem Markt”
Herkunft der Review
A
In den letzten 3 Monaten
Antonio
Verifizierter Reviewer
COO bei
QuoIntelligence
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche von Factorial HR ist ansprechend und benutzerfreundlich gestaltet. Die Navigation durch die verschiedenen Funktionen ist intuitiv, was die Einarbeitung erleichtert. Das Dashboard bietet einen umfassenden Überblick über alle relevanten HR-Aspekte, von der Mitarbeiterverwaltung bis zur Gehaltsabrechnung. Besonders beeindruckend ist die Funktion zur Mitarbeiterverwaltung. Factorial HR ermöglicht es, sämtliche Mitarbeiterdaten zentral zu verwalten, von persönlichen Informationen bis hin zu Leistungsdaten. Die Möglichkeit, Dokumente elektronisch zu speichern und zu teilen (mit elektronischen Unterschriften!), erleichtert den Informationsaustausch erheblich. Die integrierte Zeiterfassungsfunktion ist äußerst nützlich und bietet eine präzise Methode zur Verfolgung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Die automatische Berechnung von Überstunden und Urlaubstagen spart Zeit und minimiert mögliche Fehler. Ein weiterer Pluspunkt von Factorial HR ist die nahtlose Integration von Gehaltsabrechnungen und das Spesenmanagementmodul (einschließlich Firmenkreditkarten mit Stripe!) . Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, Gehälter effizient zu verwalten und den Überblick über steuerliche Aspekte zu behalten mit einer Integration mit Datev Lodas. Die Möglichkeit, individuelle Anpassungen vorzunehmen, gewährleistet eine flexible Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Der Kundensupport von Factorial HR verdient ebenfalls Lob. Das Support-Team ist gut erreichbar und reagiert prompt auf Anfragen. Die umfangreiche Wissensdatenbank bietet zudem eine hilfreiche Ressource für Selbsthilfe.

Was gefällt Dir nicht?

Das Leistungsmanagement-Modul unterstützt weder die 180- noch die 360-Feedback-Methode und verknüpft die individuellen Ziele nicht mit den Unternehmenszielen in einer strukturierten Wasserfallmethode, wie dies bei spezialisierten Zielsetzungs- und Performancemanagement-Tools wie Officevibe der Fall ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HR Master Data, Spesenmanagement / Firmenkreditkarten und Zeiterfassung
“Sehr gutes Tool mit konsistenter User Experience”
Herkunft der Review
J
In den letzten 30 Tagen
Julian
Verifizierter Reviewer
Senior Software Engineer bei
TDK Management Services GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Alle Funktionen sind dort wo ich sie erwarte und über die Navigationsleiste schnell zu erreichen. Langes Suchen ist praktisch nie notwendig. Alle Seiten haben eine ähnliche, übersichtliche Struktur, die leicht zu erfassen ist.

Was gefällt Dir nicht?

Der Fokus auf "Communities" oder "Claps" auf dem Dashboard ist in meinen Augen etwas überflüssig, da ich andere Kanäle für die Individualkommunikation bevorzuge, Ich hätte gern die Möglichkeit, Widgets vom Dashboard auszublenden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung mit Factorial ist gut umgesetzt und über die App auch mobil sehr gut verfügbar. Absence tracking bietet einen guten Überblick über die Anwesenheiten des Teams und am Anfang der Woche bekommt man eine klare Anwesenheitsübersicht per E-Mail. Auch auf dem Dashboard kann man mit einem Blick die kommenden Abwesenheiten nachschlagen. Der Kalender ist gut für Urlaubsplanung, da er kommende Feiertage, Events und Urlaube von Kollegen anzeigt.
“Sehr gutes Onboarding und stetig wachsende Funktionen”
Herkunft der Review
C
In den letzten 30 Tagen
Claus
Verifizierter Reviewer
IT-Administrator bei
Luxgreen Climadesign
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Architektur & Planung

Was gefällt Dir am besten?

Das Onboarding war perfekt, wir wurden Schritt für Schritt durch die Prozesse geführt. Es wurde auch auf speziellere Probleme eingegangen und unser Onboarding-Mitarbeiter hat sehr gute Ideen gehabt, "outside the box" zu denken und Prozesse zu realisieren, die es so noch nicht in Factorial gibt. Es gibt in Factorial wirklich sehr umfangreiche Rechteverwaltungen. Die Zeiterfassung funktioniert einwandfrei und ist mit der Handy-App auch leicht zu steuern. Besonders hilfreich ist auch die Dokumentenverteilung für die Mitarbeitenden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Projektverwaltung- und Auswertung befindet sich noch im Aufbau. Wir würden uns mehr Controlling-Möglichkeiten wünschen, z.B. geplante Stunden für Projekte festzulegen. Factorial ist Stand jetzt wirklich hauptsächlich für die Mitarbeiterverwaltung (Verträge, Onboarding etc) nützlich und weniger, um Stunden zu tracken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben jetzt einen zentralen Überblick über die Abwesenheiten von Mitarbeitenden, was wir vorher nicht hatten. Außerdem fällt uns die Erstellung von Verträgen jetzt viel einfacher. Wir haben jetzt auch einen besseren Überblick über die einzelnen Mitarbeiter-Verträge.
“Bestes Tool für Mittelständische Firmen”
Herkunft der Review
N
In den letzten 30 Tagen
Niklas
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
sscale GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Absolut die Oberfläche. Sie ist einfach und für jeden Mitarbeiter zu bedienen. Die Funktionen gehen weit über unsere Bedürfnisse hinaus und erfüllen alle ihren Zweck. Auch das Thema DSGVO ist für mich sehr wichtig gewesen.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich gibt es keinen negativen Punkt. Auch das pricing ist wirklich mehr als Fair.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle relevanten Mitarbeiter-Daten sind hier hinterlegt. Außerdem können unsere Mitarbeiter ihre Urlaubs und Krankheitstage perfekt eintragen.
“Sehr gute All-in-One Lösung mit gutem Support”
Herkunft der Review
M
In den letzten 3 Monaten
Mathias
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
T60 Consulting GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Factorial Team war während unserer Onboarding Phase immer für Fragen erreichbar und stand mit Rat und Tat zur Seite. Die Einführung funktionierte fast problemlos und die bisherigen Nutzererfahrungen unserer Mitarbeitenden sind durchweg positiv.

Was gefällt Dir nicht?

Man bemerkt ab und an im Backend, dass Factorial eine spanische Firma ist und manche Beschreibungen bisher noch nicht für den deutschen Markt angepasst wurden. Factorial ist sich dessen aber bewusst und arbeitet daran. Persönlich fand ich es nicht problematisch. Im Frontend ist uns dies bisher nicht untergekommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben unseren hesamten HR Prozess auf Factorial abgebildet. Dadurch entfallen unzählige Excel Liste, die vorher manuell aufdatiert werden mussten. Auch die Zeitersparniss durch ein gutes User-Interface gegenüber unserer alten HR-Lösung ist hervorzuheben.
“Super Einfach Bedinnung ”
Herkunft der Review
b
In den letzten 3 Monaten
barbara
Verifizierter Reviewer
Abwesenheitsmanager bei
DMA
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Sehr simple; super viel möglichkeiten zu Gestalten, wie man es braucht. Es ist sehr gut, Spenden und Gehaltsabrechnung in selben App zu haben.

Was gefällt Dir nicht?

Man erhält sehr viel Email, sehr viel Benachrichtigungen. Es ist auch schwierig, die richtige Person zu beanchrichtigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

das Chaos ist viel weniger geworden: jetzt können wir verfolgen, wer in Urlaub ist, wer krank ist. Bei ausgeschiedenen Mitarbeiter, wissen wir genau, was für Maerial sie haben: es mindert die Fehlerquote (kein rückgabe von Ipads, Deutschlandticket, usw...)
“Das Tool bringt alles mit was wir im HR Kontext benötigen. ”
Herkunft der Review
T
In den letzten 3 Monaten
Tanitha
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
EWERK GROUP SERVICES GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die schnelle Entwicklung oder Weiterentwicklung von Features. Das moderne intuitive Handling innerhalb des Tools. Wir können so viele die wir vorher nicht abdecken konnten, da macht die Arbeit gleich noch mehr Spaß. Der schnelle Support bei Problemen ist auch wunderbar.

Was gefällt Dir nicht?

An manchen Stellen ist Factorial noch nicht ganz ausgereift, da hat man dann quasi den Startpunkt schon gelegt aber noch keine Detailarbeit die man darüber abbilden kann. Ich denke das sind Sachen die aber noch kommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mehr Auswertungen die wir vorher nicht abbilden konnten. Ein automatisierteres Recruiting sowie verschiedene Mitarbeiterprozesse wie Belehrungen, Mitarbeitergespräche etc.
“Bin sehr zufrieden !!”
Herkunft der Review
K
In den letzten 3 Monaten
Konstantin
Verifizierter Reviewer
Innendienst vertrieb bei
Isoglobal
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Personal Planung , Urlaubplanung, :das Programm ist einfach zu bedienen . Viele Möglichkeiten wie z.b Schicht Planung . Bietet immer wieder was Neues an .

Was gefällt Dir nicht?

Zeit Einstellung beim Personal könnte einfacher oder besser sein ( Automatisch einstellbar )

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kalender Urlaubsplanung , Krankheitstage
“Übersichtliches und intuitives HR-Tool”
Herkunft der Review
A
In den letzten 3 Monaten
Anne
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
EWERK Group Services
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Factorial ist sehr benutzerfreundlich und intuitiv. Für unsere Mitarbeiter stellt es eine deutliche Verbesserung zu unserem vorherigen Anbieter dar und auch für meine Kolleginnen und mich im HR erleichtert es die Prozesse ungemein. In die Einstellungen mit Sichtbarkeiten / Freigaben etc. muss man sich erstmal reindenken, aber grundsätzlich ist die Anwendung recht einfach. Sehr zu loben ist auch der Support, bzw. die Kundenbetreuung. Unser wöchentlicher Onboardingtermin ist sehr hilfreich und hat uns einen reibungslosen Start ermöglicht. Auch wenn Fragen nicht immer sofort geklärt werden können, so erhalten wir die Lösung im Nachgang per E-Mail oder in einem neuen Termin. An dieser Stelle sind auch die Bemühungen hervorzuheben, unternehmensspezifische Anwendungen umzusetzen und im Tool einzubauen.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise erfüllt das "Baukastensystem" nicht alle unternehmensspezifischen Anforderungen. Manche Inhalte lassen sich so nicht optimal umsetzen, andere werden extra auf Nachfrage angepasst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Vorteile sind auf jeden Fall die einfache Anwendung durch unsere Mitarbeitenden. Es braucht keine tiefgreifenden Schulungen und die Software ist zuverlässig. Da haben wir leider schon andere Erfahrungen bei unserem vorherigen Anbieter gemacht. Factorial deckt den größten Teil unserer Anforderungen ab.
“Sehr zuverlässiger Service und kompetente Ansrpechpartner”
Herkunft der Review
M
In den letzten 3 Monaten
Marc
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Ilg-Außenwerbung GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Factorial besitzt ein einfaches Dashboard, einen sehr guten Service und toole Ad-Ins, wie zum Beispiel für Outlook, Teams, etc. Zudem ist das Preis-/Leistungsverhältnis sehr zufriedenstellend.

Was gefällt Dir nicht?

In unseren bisherigen Erfahrungen sind uns keine gravierenden Aspekte aufgefallen, die wir verbessern würden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir beschleunigen hiermit die HR-Prozesse, die Zeiterfassung sowie das Thema der Abwesenheitslogisitk.
“Mit Factorial macht HR Spaß”
Herkunft der Review
J
In den letzten 3 Monaten
Jan-Hendrik
Verifizierter Reviewer
IT&Business Development bei
Stacvalley GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Factorial hat unsere Erwartungen übertroffen! Die HR-Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, effiziente Prozesse und eine beeindruckende Bandbreite an Funktionen. Die Möglichkeit, reibungslos zwischen Mitarbeiterverwaltung, Gehaltsabrechnung und Zeitmanagement zu wechseln, hat unsere HR-Arbeit erheblich verbessert. Der erstklassige Kundenservice von Factorial rundet das Gesamtpaket ab. Wir sind begeistert von der Innovation und Leistung dieser Software – eine klare Empfehlung!

Was gefällt Dir nicht?

Teile der Software sind noch in der Entwicklungsphase. Da fehlt es dann manchmal noch an Funktionsumfang.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Nutzung von Factorial konnte ich effektiv Probleme in der HR-Verwaltung bewältigen. Die Software bietet eine wirklich intuitive Benutzeroberfläche (!!!) und ermöglicht effiziente Prozesse für Mitarbeitermanagement, Abwesenheitsmanagement, Gehaltsabrechnung und Zeitverwaltung. Dadurch spare ich Zeit, verbessere die Organisationsstruktur und profitiere von einem umfassenden Support, der meine HR-Arbeit deutlich effektiver gestaltet.
“Super, einfach zu verstehen”
Herkunft der Review
s
In den letzten 3 Monaten
siddhi
Verifizierter Reviewer
Physiotherapeutin bei
Urlaubstage
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Alle Arbeit Daten sammeln ist. Kann alle Dokumente und Vertrag finden. Kann meine Urlaubtage sehe und organisieren. Super

Was gefällt Dir nicht?

App im Handy kann besser sein. Mit bessere Format. Manchmal offene Unterlagen im Handy nicht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abwesenheit, Krankheit. Urlaubstage. Dokumente
“General recommendation”
Herkunft der Review
K
In den letzten 3 Monaten
Karl
Verifizierter Reviewer
HR Specialist bei
Jaduda GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Ich mochte besonders die Automatisierungsmöglichkeiten, die die Plattform bietet. Eigentlich fast alles, das man sich überlegt kann man hier auch umsetzen.

Was gefällt Dir nicht?

Ein paar kleinere Kinks, die gerade für ein möglichst automatisierte Abbildung das deutsche Arbeitsrecht relevant sind, die noch manueller Überwachung bedürfen (bspw. Krankheitstage überschreiben Urlaubstage nicht automatisch und das Urlaubsbudget muss händisch angepasst werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann Daten und Reports erheben und sie individuell selber aufbauen.
“Im IT-Agentur-alltag”
Herkunft der Review
F
In den letzten 3 Monaten
Felix
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
click solutions GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Factorial bietet eine sehr flexible Anwendung. Durch die individuelle Konfiguration von Custom Fields an fast jeder Stelle kann man die App passend bereitstellen. Auch die Vielzahl der verschiedenen Funktionen ist super.

Was gefällt Dir nicht?

Wir als IT-Agentur haben am meisten Probleme mit der Schnittstelle. Hier würden wir uns eine deutliche Verbesserung wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können unsere sehr diversen Anforderungen gut abbilden und den MA mit in der Verantwortung nehmen die eigenen Daten zu pflegen. Dazu können wir alle Daten transparent zeigen.
“Zeitersparnis und digitale Ablage”
Herkunft der Review
S
In den letzten 3 Monaten
Sarah
Verifizierter Reviewer
Bereichsleiterin Management Support bei
SSE Engineering AG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Architektur & Planung

Was gefällt Dir am besten?

Der Massenversand von Dokumenten. Vor Factorial musste ich unsere Lohnabrechnungen, welche als ein komplettes PDF-Dokument vom Lohnprogramm generiert werden, mühselig ausdrucken und verteilen respektive verschicken. Heute reichen ein paar wenige Klicks und das komplette Dokument wird in einzelne Seiten den entsprechenden Mitarbeitenden zugeteilt. Coller Nebeneffekt - auch die Mitarbeitenden haben so gleich eine schöne digitale Ablage und immer Zugriff, wenn sie etwas benötigen.

Was gefällt Dir nicht?

Dass bei den Performences im letzten Jahr die Einreichung abgeändert wurde, sodass eine Mitarbeiterbeurteilung trotz anwählen des Knopfes "Feedback senden" nun doch noch weiter bearbeitbar ist. Dies schafft leider Misstrauen bei den Mitarbeitenden, da nun ihre Beurteilung nach dem Gespräch immer noch bearbeitbar ist und man allfällige Änderungen nicht erkennen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personaldossier digital führen inkl. verschiedener Übersichtslisten wie z.B. Sprachkenntnisse, Empfangsbestätigungen von Betriebsmaterial u.v.m. Somit wurden viele Excel-Listen bei uns abgelöst. Auch sämtliche Personalakten sind so digital für Mitarbeiter verfügbar. Einzelne Akten wie z.B. Arztzeugnisse können gleich vom Mitarbeitenden direkt in Factorial geladen werden. Auch Checklisten, welche in Word oder Excel geführt wurden, konnten wir durch die einfachen Workflows von Factorial ersetzen für sämtliche Personalprozesse. Jede:r Beteiligte sieht so in Echtzeit seine zu erledigenden Pendenzen.
“Einfach zu benutzendes Tool”
Herkunft der Review
M
In den letzten 3 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
COO bei
Juno Life AG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Factorial ist als Anwender ziemlich einfach in der Bedienung. Als Administrator stehen einem sehr viele Möglichkeiten zur Verfügung, die Plattform auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmung anzupassen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Preismodelle haben sich anfänglich gefühlt fast wöchentlich geändert, was zu einer gewissen Unzufriedenheit geführt hat. Mittlerweile sind die monatlichen Kosten für Factorial trotz kleinem Team und kleinem Leistungsumfang beträchtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir benutzen Factorial für die Zeit- und Ferienerfassung sowie die Spesenerfassung. Dadurch konnten wir mehrere Excel Listen abschaffen und die monatliche Abrechnung ist effizienter.
“Gute Strukturierung unserer HR Prozesse. Vereinfachung vieler täglichen To Dos”
Herkunft der Review
C
In den letzten 3 Monaten
Carolin
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
Scholarbook GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Sport

Was gefällt Dir am besten?

Am hilfreichsten ist die Time Off / Urlaubsfunktion. Wir haben jederzeit einen guten Überblick über die sich im Urlaub befindenden MitarbeiterInnen. Urlaubsanfragen sind einfach und schnell. Praktisch ist für uns auch die Funktion, Dokumente direkt online von Mitarbeitern unterschreiben zu lassen, wie z.B. Verträge.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt ein paar Funktionen, die nicht so flexibel sind, wie ich sie gerne hätte. Zum Beispiel die Onboarding Checkliste kann nur aus der Vorlage genutzt werden. Ich würde hier gerne einzelne Checklisten erstellen oder flexibel ergänzen für bestimmte MitarbeiterInnen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Viele Prozesse sind deutlich schneller.: - Dokumente unterschreiben lassen, - Urlaub planen, - Krankschreibungen einreichen , Zeiterfassung
“All Inklusive Tool im Bereich HR”
Herkunft der Review
T
In den letzten 3 Monaten
Tina
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung bei
LTT Vertriebs GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzeroberfläche ist sehr modern und intuitiv, daher braucht man kaum eine Einweisung, um das Tool zu verwenden. Meine Mitarbeiter nutzen es ohne Einweisung. Die ständigen Weiterentwicklungen bringen immer Vorteile im Alltag. Alles ist miteinander verknüpft.

Was gefällt Dir nicht?

Dazu fällt mir gerade nicht viel ein, selbst wenn ich tatsächlich mal nicht weiter komme, wird mir sehr schnell geholfen (teilweise noch am selben Tag)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dokumentenverwaltung, Gehaltsabrechnungen bereitstellen, automatische Erstellung von Verträgen, Schichtplanung, Abwesenheitsverwaltung
“Gutes Management für Arbeitszeiten, Abwesenheit, Urlaub, Geburtstage und vieles mehr. ”
Herkunft der Review
B
In den letzten 3 Monaten
Bettina
Verifizierter Reviewer
Buchhaltung bei
DAG GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

genaue Zeit Erfassung am Einsatzort und Übersicht der Überstunden/ Urlaub/Abwesenheit. Management auf einem Blick in einer App.

Was gefällt Dir nicht?

der Kalender ist nicht so übersichtlich, wenn man die Abwesenheit der Kollegen sehen möchte auf dem Smartphone und zur Seite schiebt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich weiß immer genau, wie lange ich arbeite oder wie lange ich noch arbeiten muss, um meine Zeiten einzuhalten. Auch der Standort finde ich gut, da man auch von außerhalb der Firma tätig ist.
“Einfach zu bedienen und meist sehr verständlich”
Herkunft der Review
A
In den letzten 3 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
BiNa Bildungsort Natur gUG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Wir benutzen eher die Grundfunktionen, wie Zeiterfassung und Schichtplanung. Alle unsere Fälle in unserem Kindergarten konnten wir gut abbilden. Die Nutzeroberfläche und die Gestaltung gefallen mir am besten. Die Menüführung und die App zur Zeiterfassung sind auch toll.

Was gefällt Dir nicht?

Spezialfragen zu Stunden, Urlauben und Feiertagen etc. abzubilden ist oft nicht ganz einfach.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung mobil bei jeder unserer Mitarbeiterinnen ist unser Pluspunkt! Schicht- und Urlaubsplanung sowie Stundennachweise sind sehr leicht erstellt.
“Programm mit vielen Möglichkeiten”
Herkunft der Review
K
In den letzten 3 Monaten
Kim
Verifizierter Reviewer
People and Culture Manager bei
Greenfield Technology
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Factorial kann man für viele verschiedene Themen nutzen, Arbeitszeiterfassung, Recruiting, Umfragen etc. und es ist einfach zu bedienen.

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlen Teilweise funktionen. Z.B. können Schnittstellen nur über Fremdanbieter eingestellt werden, und es kann nur ein Vorgesetzer ausgewählt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiterfassung, Recruiting, Performance
“Alle Informationen an einen Ort ”
Herkunft der Review
D
In den letzten 3 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Prokurist People & Operations bei
bridgefield GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt gut, dass ich meine Aufgaben an einem Ort gesammelt sehen kann und direkt von dort aus in die Ausführung der Aufgabe wechseln kann. Die digitale Signatur von Dokumenten erleichtert den Workflow und auch die Zeit bis zur Erledigung massiv.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist es ein wenig unübersichtlich in der Oberfläche und nicht zwingenderweise intuitiv jede Informationen zu finden. Die Einstellungen zu Benachrichtigungen sind zwar mannigfaltig, aber für mich nicht optimal.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In unserer Organisation haben wir Factorial eingeführt um die Personalverwaltung (HR) zu vereinfachen, beschleunigen und insb. vollständig zu digitalisieren. Hier kommt insb. die Digitale Dokumentenunterschrift zum Einsatz.
“it is easy to use and good on cost performance”
Herkunft der Review
M
In den letzten 3 Monaten
MARIA
Verifizierter Reviewer
Administration Manager bei
Kaneka Medical Europe NV German Branch
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

easy to use, simple, and not complicated. also the possibility to add holidays based on company interest. I also like the possibility to change approval flow.

Was gefällt Dir nicht?

Application in the smartphone sometimes not reflect the correct information, escpecially for leave

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

we solve a lot of problems related to working time record also to calculate vacation
“Coole und umfangreiche HR-Software”
Herkunft der Review
I
In den letzten 3 Monaten
Ilka
Verifizierter Reviewer
Human Resources Manager bei
Hurra Communications GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Abwesenheiten lassen sich super leicht beantragen, sind zudem individuell erstellbar. Auch Umfragen und Vorlagen für Mitarbeiter im Performance-Tool sind einfach und flexibel zu erstellen. Zudem gibt es ein Organigramm, das alle Teamstrukturen und Personen aufzeigt.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Prozesse zur Vorlagenerstellung sind dann leider doch ein wenig zu komplex - man muss sich da zunächst intensiv und zeitaufwendig mit befassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eine Software, in der es möglich ist, von der Zeiterfassung, über die E-Akte bis hin zur Gehaltsabrechnung alles in einem zu machen.
“Einfache Handhabung - Arbeitserleichterung - schöne Übersicht”
Herkunft der Review
M
In den letzten 3 Monaten
Melanie
Verifizierter Reviewer
Personal/Buchhaltung bei
Stefan Balleis Industrie- und Werkstattbedarf e.K.
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retail

Was gefällt Dir am besten?

Schöne Übersicht über die Fehlzeiten. Einfache Erstellung von Stundenzetteln - Zeiterfassung. Digitale Personalakte verhindert Papierkram. Einfache Urlaubsbeantragung.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt nichts gefunden... :-) ich hoffe das bleibt auch so. Kann nichts negatives finden bisher.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitserleichterung bzw. Zeiteinsparung bei der Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsplanung - Zettelwirtschaft fällt weg.
“Gut gemacht aber definitiv ausbaufähig”
Herkunft der Review
I
In den letzten 3 Monaten
Isabel
Verifizierter Reviewer
Finance Manager bei
Web Value GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Design und Aufbau sind einfach gehalten aber sehr übersichtlich und dadurch ist es einfach die Website zu erklären und es auch selber zu benutzen

Was gefällt Dir nicht?

Dass einfach nach Vereinbarung Sachen gesperrt wurden weil neue Feature gelauncht wurden, keine Bekanntgabe davor und kein Entgegenkommen für bestehende Kunden. Oft ist die Website auch einfach abgestürzt - Preis auch zu hoch

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitauffassung und Urlaubskoordination vom Team
“Da wir gerade erst mit factorial anfangen, können wir noch nicht allzu viel sagen ;-)”
Herkunft der Review
T
In den letzten 3 Monaten
Thea
Verifizierter Reviewer
Head of Human Resources
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Hilfreich ist, dass wir workflows hinterlegen können, die uns den Arbeitsalltag erleichtern werden. Das Tool ist intuitiv aufgebaut und Fragen die während des Onboardings aufkommen, können wir in den Online Sitzungen stellen.

Was gefällt Dir nicht?

Das System ist noch nicht zu 100% ausgereift, das merken wir als Personaler schon. Ein einfaches Beispiel hierfür ist, dass sich der Urlaub nicht automatisch korrigiert, wenn in der Abwesenheit Kranktage eingeschrieben werden. Hier muss also der Urlaub noch manuell korrigiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben alle Daten in einem System. Bedeutet, wir haben mehr Übersicht über unsere Mitarbeiter und können sicherstellen, dass nichts mehr vergessen wird.
“Tolles Tool mit tollen Funktionen ”
Herkunft der Review
L
In den letzten 3 Monaten
Lars
Verifizierter Reviewer
Betriebsleiter bei
Entertainment Wizard GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung. Sehr leichte und schnelle Bearbeitung, Kontrolle und Bestätigung von gearbeiten Stunden der Mitarbeiter.

Was gefällt Dir nicht?

Dienstplan teilweise unübersichtlich. Das Aus- und Einloggen funktioniert sehr häufig nicht, weil App nicht funktioniert. Aufm Handy verschieben sich die Schichten sehr schnell. Das ist ungünstig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Verfügbarkeiten eintragen für die Mitarbeiter.
“Übersichtliches, einfach zu händelndes HR Tool”
Herkunft der Review
S
In den letzten 3 Monaten
Sarah
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
PBM GR.UP GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Architektur & Planung

Was gefällt Dir am besten?

Zeiterfassung, Stundensaldo, Urlaubsplanung und Abwesenheitsübersicht mit wenigen Klicks auf einen Blick! Praktische digitale Personalakte.

Was gefällt Dir nicht?

Wir nutzen Factorial jetzt seit einem knappen Dreivierteljahr. Momentan konnte wir noch keine Defizite feststellen, die nicht durch den Support gelöst worden sind. Also alles fein!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abwesenheitsübersicht für ein großes Team ist enorm vereinfacht, da keine Kalender geteilt werden müssen!
“Guter Start - jetzt wirklich Basics, die nicht klappen”
T
In den letzten 12 Monaten
Tahir
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
21future
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Freundliche Benutzeroberfläche - sowohl auf dem Web als auch in der App. Grundsätzlich sehr freundliche Mitarbeiter:innen in allen Bereichen

Was gefällt Dir nicht?

Jetzt hatte ich schon mehrere Pannen, die eigentlich unverzeihlich sind: a) bei der Registrierung wurde mir zuviel Geld abgezogen - die Rückabwicklung war dann leider recht kompliziert und kostete mich extra Geld beim Steuerberater b) die FActorial Kreditkarte ging lange gar nicht - zu viele Fehler für ein so wichtiges und sensibles Produkt c) jetzt kann ich nicht einmal mehr alleine Mitarbeiter:innen neu registrieren - eine Mitarbeiterin hat mir jetzt zwar die neue Mitarbeiterin in meinem Namen registriert - aber mit unvollständigen Daten (die ich jetzt wieder nicht anpassen kann) da ist schon viel Luft nach oben!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Factorial, um Mitarbeiterurlaube und Arbeitszeiten zu managen und um wichtige Dokumente wie die Gehaltsabrechnung einfach weiterzuleiten
“Super Aufsteiger Tool”
C
In den letzten 12 Monaten
Christina
Verifizierter Reviewer
Projektmanagerin bei
Private Assets Beteiligungsholding
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Factorial hat eine sehr intuitive und übersichtliche UX. Das Tool deckt bereits fast alle gängigen HR Aktivitäten von Zeitmanagement über Recruiting ab. Es lässt sich alles customizen, was das Tool sehr flexibel macht.

Was gefällt Dir nicht?

Reisekostenabrechnung sind leider noch nicht möglich. Aufgrund des starken Wachstums hängen einige interne Prozesse hinterher und die Preispolitik ist etwas undurchsichtig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle HR-Prozesse, Recruiting, Zeitbuchung und Urlaubsabstimmung
“Bestes HR Tool für KMUs”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mariell
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
Global Reach Event Group
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin sehr zufrieden mit dem Tool, es ist eine intuitive Benutzeroberfläche, das Zeiterfassungstool erspart einem vielen manuellen Arbeitsaufwand. Das automatisierte Dokumentenmanagement erleichert unseren MA den Zugriff auf wichtige Dokumente was uns Personaler sehr entlastet. Ich kann das Programm sehr weiterempfehlen. Ich nutze das Tool nun mit 70 MA und werde es weiter verwenden.

Was gefällt Dir nicht?

Was mich stört ist das die Funktion der Lohnbuchhaltung noch sehr ausbaufähig ist. Vielleicht könnte dies angeglichen werden und könnte ausgebaut werden?!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss keine Excel Tabellen mehr benutzen und habe alles an einem Ort. Daher spare ich mir viel Suchen und muss diese Sachen nicht in meinen Emails suchen. Außerdem war die Urlaubverwaltung extrem zeitaufwendig und kann nun von den MA selbst beantragt werden.
“Eine tolle SMO Lösung”
C
Vor mehr als 12 Monaten
Carolin
Verifizierter Reviewer
Partner Success Manager
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Analytics

Was gefällt Dir am besten?

Die UX/UI und wie einfach es ist, mit den Einstellungen zu beginnen und Dokumente hochzuladen.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn eine Version fertig ist, treten mehrere Fehler auf, und dann müssen wir herausfinden, was passiert. Zeiterfassung - wir können keine verschiedenen Arbeitszeiten hinzufügen, außer 40-20 Stunden, z.B. haben wir nicht m-t ganztägig und Freitag halbtags. Der Unterschriftsprozess ist noch ziemlich kompliziert. Ich weiß, dass all diese Dinge noch in Arbeit sind, aber bis jetzt mag ich Ihre Lösung sehr!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

GROSSARTIG! Sie müssen den Kundendienst / Service Desk verbessern, denn manchmal gehen Tickets verloren.
“Factorial ist meine bevorzugte HR-Software.”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jens
Verifizierter Reviewer
Partner Success Manager
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Finance

Was gefällt Dir am besten?

Das Beste an Factorial (für mich) ist, da ich in einem großen Unternehmen arbeite, dass ich die Mitarbeiter ausfindig machen und ihre Rollen erkennen kann, zu welchem Team sie gehören und wer ihr Vorgesetzter ist. Außerdem ist es möglich, das gesamte Organigramm zu sehen. Auf diese Weise ist es einfacher zu wissen, an wen man sich in verschiedenen Situationen wenden muss. Für die tägliche Anwesenheitskontrolle und die Beantragung von Urlaubstagen ist es ebenfalls sehr einfach zu verwenden.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde Factorial gerne mit meiner E-Mail oder einer anderen Arbeitssoftware synchronisieren, damit ich nicht das Internet öffnen muss, um meine tägliche Anwesenheit zu registrieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe Factorial wirklich gerne als HR-Tool benutzt. Es ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen, komfortabel und selbst sehr gut organisiert.
“Organisieren und das Team zusammenbringen!”
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sophia
Verifizierter Reviewer
Consulting Manager
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Technologie

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an Factorial am besten gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit für unsere Mitarbeiter, unsere Teammanager und uns als Administratoren. Das ist nicht nur nützlich, um faire Urlaubszeiten zu organisieren, sondern ermöglicht es den Teammitgliedern auch, sich zu informieren, welche und wann andere Kollegen da sind und hilft ihnen so bei der Planung von Projekten. Die soziale Seite: Sichtbarmachung verschiedener Ereignisse auf dem Dashboard wie Teamausflüge, Geburtstage, Veranstaltungen usw..

Was gefällt Dir nicht?

Wie wir Factorial derzeit nutzen, sind alle Funktionen für uns geeignet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Jeder Teil des Prozesses war großartig: Das Onboarding, der Support und die ständig verfügbaren Videos, Artikel und Inhalte beweisen wirklich, dass Factorial die Besten in der Branche sind!
“Sehr zufrieden mit den von uns benötigten Funktionalitäten”
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gabriela
Verifizierter Reviewer
Consulting Manager
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Technologie

Was gefällt Dir am besten?

Wir verwenden Factorial für die Zeiterfassung, Urlaubsabgeltung und -verfolgung, Teamverfügbarkeit und Urlaubspläne, Büroinformationen. Die Funktionen, die wir nutzen, funktionieren sehr gut und sind sehr einfach zu bedienen, sowohl für den Endbenutzer als auch für die Verwaltung. Die Verwendung einer Cloud-basierten Lösung ist definitiv der beste Ansatz.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben einige Zeiträume erlebt, in denen die Anwendung nicht in Betrieb war. Wir müssen in der Lage sein, Urlaubsstunden hinzuzufügen (zum Ausgleich von Überstunden) und das Produkt beschränkt uns auf halbe Tage.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Einrichtung, einfache Kontaktaufnahme mit dem Vertriebsmitarbeiter, einfache Möglichkeit das Tool für einen bestimmten Zeitraum zu testen
“Eine Software für alle HR-Aufgaben”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marta
Verifizierter Reviewer
Manager
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Factorial ist sehr einfach zu bedienen. Es erfordert keine großen IT-Kenntnisse – weder von uns in der Personalabteilung noch von unseren Mitarbeitern. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv. Und: Die Software wird ständig aktualisiert. Es gibt regelmäßig Optimierungen und neue Funktionen. Es gibt auch die Möglichkeit, neue Funktionen vorzuschlagen.

Was gefällt Dir nicht?

Momentan kann man noch keine Benachrichtigungen per Mail oder per App einstellen, die die Mitarbeiter am Beginn jedes Arbeitstages oder zum Feierabend daran erinnert, ein- oder auszustempeln. Der Customer Support ist etwas chaotisch, weil manchmal schon nach kurzer Zeit die Antwort des Technikers kommt, aber dann erst eine Stunde später die E-Mail zur Eröffnung des Tickets eintrifft. Natürlich heißt das, dass sie bei „Notfällen“ schnell reagieren, aber manchmal ist das doch etwas verwirrend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben nach einer Software für die Planung von Urlauben und Schichten, aber auch für digitale Unterschriften gesucht. Alles in allem wollten wir ein Tool, das uns jegliche Art von „Paperwork“ erspart.
“Digitale Personalakte, Zeiterfassung und mehr”
G
Vor mehr als 12 Monaten
Georg
Verifizierter Reviewer
Inhaber
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben ein Tool für die Dokumentation der Arbeitszeit und für die Nutzung als digitale Personalakte gesucht. Wir haben mehrere Produkte aus Deutschland angeschaut und getestet, die meistens unglaublich altbacken wirkten. Dann haben wir Factorial entdeckt, die gerade mit dem Rollout in Deutschland begonnen haben. Hier kann man sich sein Tool so gestalten, wie man es gerade braucht und Module je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren. So bleibt das Tool übersichtlich, lässt aber jederzeit eine Erweiterung zu. Den kompletten Funktionsumfang hier zu schildern, wäre wohl kaum möglich. Man kann z.B. Teams erstellen und genau diese mit Mitteilungen ansprechen, aber auch komplett alle Mitarbeiter erreichen. Arbeitsverträge können sicher gespeichert und auch rechtssicher digital unterschrieben werden, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und weitere Dokumente leicht übermittelt werden. Somit eignet sich Factorial auch für Remotework oder Homeoffice, wie sie heutzutage immer mehr genutzt wird.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang war es für uns etwas unübersichtlich, da das Onboarding noch nicht so fortgeschritten war, wie es wohl heute ist. Manches wirkt noch relativ roh und unfertig, wird aber nach und nach fertiggestellt. Die neue Farbgebung passt nicht in den Business-Bereich und sollte anpassbar sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die gesetzlich vorgeschriebene Zeiterfassung und der Aufbau einer digitalen Personalakte. Auch die Dokumentenverwaltung hinsichtlich der Mitarbeiter ist eine der Hauptfunktionen des Tools. Später möchten wir noch das Recruiting darüber erledigen.
“Factorial hat unseren Arbeitsalltag wirklich um einiges erleichtert”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marlene
Verifizierter Reviewer
Personalerin
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automobil

Was gefällt Dir am besten?

Factorial ist einfach zu bedienen und erleichtert sämtliche administrative Aufgaben. Ich habe jetzt mehr Zeit für andere Baustellen wie z.B. Vorstellungsgespräche oder die Vorbereitung unserer Teamevents. Wir sind aktuell nur zu zweit in der Personalabteilung, von uns wird aber erwartet, dass wir immer für alle da sind und uns auch noch um die Verwaltung der gesamten Firma kümmern. Factorial ist da schon eine Entlastung.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt sind wir voll und ganz zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Was uns gefehlt hat, war ein Programm, welches uns bei administrativen Aufgaben unterstützt. Als Personalerinnen waren wir lange auch Sekretärinnen. Da jetzt mehr und mehr Aufgaben dazu kommen und unsere Firma weiter wächst, musste eine Lösung her.
“Mit der der Software sind wir sehr zufrieden, aber das Help Center gibt es nicht auf Deutsch”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jonas
Verifizierter Reviewer
HR Specialist
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Technologie

Was gefällt Dir am besten?

Ansprechendes Design, einfache Bedienung (sehr benutzerfreundlicher Aufbau), viele Funktionen in einer Software.

Was gefällt Dir nicht?

Das Help Center ist aktuell nur auf Englisch verfügbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnellere Abwicklung administrativer Tätigkeiten.