Factorial Erfahrungen & Reviews (284)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Factorial sagen

Basierend auf 284 Bewertungen

Factorial wird häufig für seine benutzerfreundliche Oberfläche gelobt, die HR-Aufgaben vereinfacht und das Teammanagement verbessert. Viele schätzen die umfassenden Funktionen, darunter Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Dokumentenverwaltung. Einige Benutzer berichten jedoch von gelegentlichen technischen Problemen und dem Bedarf an mehr Anpassungsoptionen. Mehrere finden die Reaktionsfähigkeit des Supports inkonsistent. Trotz dieser Nachteile gilt Factorial als ein wertvolles Werkzeug zur Straffung von HR-Prozessen und zur Verbesserung der Gesamteffizienz, insbesondere für die Zeiterfassung und die digitale Dokumentenverwaltung.

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“Klare Empfehlung, factorial hat uns viel erleichtert.”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 6 Monaten

Fabienne

Verifizierter Reviewer

HR Managerin bei

Therapium Group GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Besonders das übersichtliche Design von factorial begeistert uns und, dass wir genau die Module kaufen können, die wir wollen und nicht das bezahlen, was wir nicht brauchen.

Was gefällt Dir nicht?

Wir sind zu ca. 90% zufrieden. Kleinere Verbesserungsvorschläge geben wir an unseren Key Account Manager weiter und man merkt, dass sich factorial stetig weiterentwickelt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir hatten vorher verschiedene Programme und factorial vereint die Funktionen, wodurch unsere Arbeitsweise extrem erleichtert wird. Beispielsweise gehen alle Bewerbungen in das Recruiting Modul ein, was das hohe E-Mial-Aufkommen verringert.

“Factorial ist sehr umfangreich”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 6 Monaten

Ludmila

Verifizierter Reviewer

HR / Talent Manager bei

Integrated Worlds GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass viele Funktionen in einem Tool vereint sind. Wir benutzen Factorial für Personalakten, Recruiting, Abwesenheiten und Zeiterfassung. Daher finde ich es super, dass alles in einem Tool zu finden ist.

Was gefällt Dir nicht?

Kleine Funktionen die noch nicht drin sind wie zum Beispiel eine automatisierte "Eingangsmail" wenn eine Bewerbung reinkommt als "Neu". Ich muss es immer selbst machen bzw. in eine andere Phase verschieben, damit die Mail rausgeht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Factorial hat meiner Meinung nach sehr faire Preise, daher konnten wir zwei Tools abschaffen und es durch Factorial ersetzen, weil alles in einem dann ist und weil unsere Kosten auch dadurch reduziert wurden. Factorial ist auch sehr Benutzer freundlich, deswegen war die Migration von dem vorherigen Tool zu Factorial sehr angenehm und schnell.

“Wir nutzen die App seid 2 Jahren ”

Herkunft der Review

3.5

In den letzten 6 Monaten

Beth

Verifizierter Reviewer

Kauffrau

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Was gefällt Dir am besten?

Das alle Mitarbeiter selbst Urlaub beantragen können und dies direkt an den Zuständigen vorgesetzten geht. Außerdem muss die Zeiterfassung auch vom der Zuständigen Person genehmigt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Ständige Neuerung in der Optik und manchmal Fehler beim Anzeigen von Stunden und Urlaub. Auswertung sollten auch verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubsplanung word komplett über Factotiail gelöst.

“Bewertung Factorial!”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 6 Monaten

Christine

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner bei

ClariLab GmbH & Co.KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Vielfältige Anwendungsgebiete (Statistik, Kombinatorik, Datenanalyse) Gute Dokumentation und klare API Flexible, modulare Struktur Hohe Skalierbarkeit und Performance

Was gefällt Dir nicht?

manuelle Eingabe der vergangenen Abwesenheiten und Fehlzeiten. Es können keine anderen Vorlagen eingelesen werden. Hier sehr fehleranfällig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bessere Übersicht, schneller Umsetzung von Aufgaben, bessere Automatisierung

“Intuitives HR-Tool mit klarer Struktur und gutem Self-Service”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Head of Customer Care bei

Teleboy Service GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Factorial bietet eine sehr übersichtliche Benutzeroberfläche, die auch von neuen Teammitgliedern schnell verstanden wird. Besonders hilfreich ist die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, die zuverlässig und transparent für alle Beteiligten funktioniert. Die automatisierten Erinnerungen und Self-Service-Funktionen sparen viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Funktionen sind etwas starr konfiguriert, z. B. bei der Zeiterfassung oder den Workflows für neue Mitarbeiter. Die Reporting-Funktion könnte noch flexibler und optisch ansprechender gestaltet werden, insbesondere für Auswertungen im Management oder bei den Ziel-Erfassungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Factorial hilft uns dabei, Arbeitszeiten und Abwesenheiten zentral und transparent zu verwalten – sowohl für HR als auch für Mitarbeitende. Die einfache Beantragung und Freigabe von Urlauben spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Rückfragen im Team. Zudem behalten wir mit wenigen Klicks den Überblick über Arbeitszeitkonten, Krankheitsmeldungen und Resturlaubstage. Die Automatisierung vieler Prozesse sorgt für deutlich weniger manuelle Verwaltung und Excel-Listen gehören der Vergangenheit an.

“Super modern und gut durchdacht”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Ada

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeitung bei

LebensWerkGemeinschaft

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Stetige Optimierung und schneller Kundenservice, stetige Abstimmung mit dem Account Manager. Der Kundenservice ist immer freundlich und professionell.

Was gefällt Dir nicht?

In der letzten Zeit wurden Ansichten und Bezeichnung geändert. Sehr nützlich, für viele Angestellten irreführend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Persoldaten eingeben, Abwesenheit eingeben, Statistiken und

“Opinionated Timetracking and HR”

In den letzten 12 Monaten

Luca

Verifizierter Reviewer

Programmer bei

WebCom

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Regularien werden eingehalten. Urlaubstage und Workation können getrackt werden. Es ist für den Arbeitgeber von Vorteil, da es Angestellt mit fies gestylten Buttons dazu bringt Überstunden zu verschenken.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool hebt mit einem primary Button hervor, dass die "geplanten" Stunden eingetragen werden sollen, wenn mehr als 8 Stunden gemacht werden. Mehr als ein mal habe ich so Überstunden "verloren". -- Wenn man vergisst sich einzutragen und nachträglich die Startzeit anpasst werden die automatischen Pausen falsch gemacht. Bei dem Versuch auch diese manuell anzupassen wird mit Meldung an den Admin gedroht. -- Das Tool ist häufiger nicht erreichbar, unresponsive, zeigt eine falsche Anzahl an Stunden an etc. -- Nach 9 Stunden wird automatisch eine zweite Pause eingetragen. Ich mache nicht absichtlich mehr als eine Überstunde und die Pause nach 9 Stunden erst recht nicht . Es ist irgendein Notfall der dazu führt. Dann will ich mich wenigstens als 15 min länger eintragen um dies wieder auszugleichen, aber man kann keine Einträge für die Zukunft vornehmen, also muss man die Startzeit nach vorne verlegen. Erneut wird brav Meldung gemacht. -- Vielleicht ist dieses Tool für einiges gut; nur für Zeiterfassung definitiv nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine einzigen die ich nicht anders besser lösen könnte (Excel). Dieses Tool ist für mich als Arbeitnehmer ein riesen Nervenfresser. Lediglich Urlaubstage werden manchmal, wenn das Tool denn erreichbar ist, mehr oder weniger korrekt zusammengerechnet. Wir alle haben uns angewöhnt unsere Überstunden selber mitzuzählen, weil Factorial so häufig daneben liegt

“Leichte zu benutzen ”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Siddhi

Verifizierter Reviewer

Physiotherapeutin bei

Gesundheits Firma

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Das es selbst verständlich ist. Einfach zu nutzen, kann meine Urlaub prüfen und andern. Kann meine Dokumente speichern….

Was gefällt Dir nicht?

Jährlich Feiertagen gibst nicht, im Handy ist es nicht so fleißig mit Dokumente schauen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubstage, meine Firmen feiern und Geburtstag

“Solider Start- aber jetzt Nichts wie Weg!!!”

In den letzten 12 Monaten

Tahir

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

21future

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

An sich am Anfang solide- gute Benutzeroberfläche und freundlicher Kundensupport.. und auch passend für unser kleines Unternehmen

Was gefällt Dir nicht?

* jetzt immer mehr Probleme beim Einloggen * jetzt immer schlechter werdender Kundenservice- dauert länger, beantwortet nicht meine Frage * und jetzt der Knaller- Kontosperrung ohne Ankündigung- da ich angeblich noch Geld von Anfang 2023!!! schulde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung - darüber hinaus ABwesenheiten und Expenses

“Individuelle Betreuung auch über die Implementierung hinaus”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kristin

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

EWERK Group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Bei der Einführung wurden wir konstruktiv und konzeptionell begleitet. Alle unsere Anforderungen werden stets ernst genommen und aufgenommen und nach Möglichkeit auch umgesetzt. Durch den regelmäßigen Austausch mit unserer Account Managerin werden wir stets auf dem Laufenden gehalten.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist schön, dass man benutzerdefinierte Felder hinzufügen kann, aber diese zu sortieren und auszuwerten ist momentan noch schwierig. Außerdem kann man bei den Dokumenten noch keine Sortierung vornehmen. Die Anforderungen sind aber bekannt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aufgrund der neuen gesetzlichen Regelungen mussten in unserem Unternehmen eine Zeiterfassung implementiert werden. Mit Factorial und der zugehörigen App ging das sehr einfach.

“Ausbaufähig und Verbesserungswürdig”

2.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marcel

Verifizierter Reviewer

Fotograf bei

Dermatologie Quist

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Practice

Was gefällt Dir am besten?

Arbeitsmitteilungen können direkt in der App unterzeichnet werden. Urlaubsanträge können direkt über die App gestellt werden.Übstunden Abbau kann direkt über die App beantragt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Arbeitszeit wird nicht immer korrekt berechnet, z. B. werden Überstunden nicht korrekt auf das Überstundenkonto übertragen. Gelegentlich keine Standort Ermittlung möglich. Desweiteren Gelegentlich einloggen nicht möglich oder App öffnet sich nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiterfassung an jedem Ort der Firma möglich.Übersicht der Arbeitszeit und den Urlaub .

“Factorial ist ein tolles Tool fürs Personalwesen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nicole

Verifizierter Reviewer

Personalwesen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Photography

Was gefällt Dir am besten?

Die Software bietet eine Vielzahl von Tools zur Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Mitarbeiterverwaltung, die alle nahtlos zusammenarbeiten. Besonders schätze ich die Möglichkeit, Berichte und Analysen zu erstellen, die uns helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Was gefällt Dir nicht?

Der Kundenservice ist leider nicht immer gut erreichbar. Wir mussten schon einige Male länger auf eine Antwort von factorial warten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Benutzeroberfläche ist modern und intuitiv gestaltet, was die Navigation durch die verschiedenen Funktionen sehr angenehm macht.Alle Mitarbeiterdaten sind an einem Ort gespeichert, was den Zugriff und die Verwaltung erleichtert. Dies fördert eine bessere Organisation und Übersichtlichkeit.

“Factorial ist sehr übersichtlich und hat alle Funktionen die ein HR-Tool benötigt”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Factorial bietet alle wichtigen und nützlichen Funktionen eines HR-Tools. Die Mitarbeiter werden übersichtlich dargestellt. Das spart mir und meinen Kollegen viel Zeit in der täglichen Arbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin total zufrieden mit Factorial und kann das HR-Tool nur weiter empfehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Factorial als HR-Tool, um unsere Mitarbeiter zu betreuen und alle Informationen wie Lohnabrechnungen, Arbeitsverträge sowie Krankmeldungen an einem Ort griffbereit zu haben. Wir erstellen auch die Lohnabrechnungen mit Factorial.

“Erste nüchterne Einblicke”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Robert

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter bei

web computing

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Das Design ist nüchtern und ohne viel Schnick Schnack. Ich fand schnell, was ich brauchte und konnte mich ohne viel lesen orientieren.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe bisher nur ein paar Minuten in Factorial verbracht. Ich fand schnell meine Funktionen, aber bspw. bei der Eingabe meiner Zeiten fand ich es äußerst umständlich für einen früheren Tag die Stunden nachzubuchen. Das + kann ruhig direkt da sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich buche meine Stunden darüber, da mir das so vorgegeben wurde.

“Guter Service, gute Übersichtlichkeit und viele nützliche Funktionen ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marc

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Ilg-Außenwerbung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Factorial biete eine einfach zu handhabende Lösung für ein alle Unternehmen betreffendes Aufgabenfeld: Zeiterfassung, Abwesenheiten etc. Das Preis-/Leistungsverhältnis ist im Vergleich zu anderen Anbietern sehr gut!

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal sind die Antwortzeiten der Mitarbeiter zu lange (selten ;) )! Ansonsten gefallen mir alle Aspekte!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir passen uns an gesetzliche Vorgaben und interne Prozesse an und beschleunigen diese.

“Manchmal hängt sich Factorial auf. Ansonsten funktioniert alles bestens”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Carolin

Verifizierter Reviewer

Assistenzarzt bei

Praxisbetrieb

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Mental Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung mit Factorial funktioniert gut. Auch dass man Fortbildungstage darüber beantragen kann. Ebenso ist gut, dass man sieht wer an dem Tag Urlaub hat.

Was gefällt Dir nicht?

Was mich stört ist, dass sich Factorial teilweise aufhängt beim bestätigen des Standortes.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubsplanung ist gut einsehbar für jeden Mitarbeiter

“Bewertung des Zeiterfassungssystems ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Banina

Verifizierter Reviewer

Mfa bei

Dermatologie Quist

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Alternative Dispute Resolution

Was gefällt Dir am besten?

Praktische einloggen und ausloggen sowie pausezeiten. Durch eigenes Handy einloggen und ausloggen, immer mit standort bestätigung. Sehr gut .

Was gefällt Dir nicht?

Lagsam sein wenn man sich schnell einloggen möchte , pausezeit nicht genug und die apo ist nicht immer einfsch zu benutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteile: immer dsbei mich einzuloggen und orsktisch ausloggen nachteile: langsam sein obwohl man mit Wlan wverbunden ist und sich einfach nur einloggen möchte.

“übersichtlich und strukturiert”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Michelle

Verifizierter Reviewer

Junior People & Culture Managerin bei

PTS Group GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Das ziehen von Reports ist leicht und oftmals schon gut verbildlicht, das Recruitingtool ist übersichtlich und die automatische Benachrichtigungen (sowie Onboarding Flow) praktisch

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht, dass bei der Ablagestruktur einige Ordnertitel vorgegeben und nicht anpassbar sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Factorial ist einfach in der Nutzung von HR Seite aus und insbesondere in der Handhabung für unsere Mitarbeiter.

“Das System ist sehr fehleranfällig, im besonderen die APP. ”

Vor mehr als 12 Monaten

Milana

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

TRANSWAGGON GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Das Design finde ich ansprechend, da übersichtlich und schlicht. Und das es eine App gibt ist in der Theorie praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

So ziemlich alles. Die Anwendung ist nicht selbsterklärend, es gibt immer wieder Bugs, die App hängt sich täglich (!) auf und wenn man als Admin in den Einstellungen etwas ändert, muss man genau aufpassen, da sich auch anderweitig etwas ändert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine, erst seit der Einführung dieses Systems haben wir Probleme bekommen.

“Einfache Benutzung jedoch nicht fehlerfrei ”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sascha

Verifizierter Reviewer

Head of HR bei

PICKNWEIGHT

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Das Factorial einfach zu bedienen ist und oft einen Intuitiven Ansatz hat. Jedoch ist die Schichtplanung echt nicht zu ende gedacht. Hier ist es sehr problematisch mit der Vertragsstunden und gearbeiteten Stunden. Zudem stimmen die Urlaubsberechnungen seit über 1 Monat nicht mehr

Was gefällt Dir nicht?

Jedoch ist die Schichtplanung echt nicht zu ende gedacht. Hier ist es sehr problematisch mit der Vertragsstunden und gearbeiteten Stunden. Zudem stimmen die Urlaubsberechnungen seit über 1 Monat nicht mehr. Schichtplanung lässt sehr zu wünschen übrig. Sowie das einstellen von bestimmten Urlaubseinstellungen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Recruiting funktioniert sehr gut. Versuche gerade die eAU auch über Factorial abzubilden

“Schöne UI und gute Features”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Werkstudent bei

Web Computing GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich benutze Factorial seit neustem und finde es ist eine angenehme Abwechslung zu alten Zeiterfassungssystemen (bzw. HR Management). Das Design ist modern und man findet sich schnell zurecht, was zur Folge hat, dass man keine Probleme hat, alles zu finden was man braucht. Besonders für "junge" Unternehmen finde ich das Anzeigen von Geburtstagen bspw. mit Smileys angenehm und erfrischend. Die Stunden lassen sich auch gut nachvollziehen und bei Bedarf ändern, ebenso wie das eintragen von Urlaub oder Ähnlichem.

Was gefällt Dir nicht?

Die Überstundenanzeige finde ich etwas verwirrend. Am Ende des Monats werden die Überstunden in ein gesondertes Feld übertragen, was dann "Gesamtbetrag der Vergütung" heißt. Wenn man seine zu leistenden Stunden mit den Überstunden verrechnen möchte, muss man dies scheinbar manuell tuen (oder ich habe noch nicht gefunden wo man das sonst sieht).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfaches, modernes Design lässt mich ohne Probleme meine Stunden einsehen, Urlaub eintragen und was man sonst noch so im HR Bereich braucht. Manche Features finden bei uns im Unternehmen keine Funktion, aber haben ist ja bekanntlich besser als brauchen ;) Auch Features wie das einsehen der Abwesenheiten im Team bzw. überhaupt zu wissen (am Anfang) mit wem man im Team ist, mithilfe eines Organigrams, empfinde ich als hilfreich.

“Software die sich an dich anpasst - nicht anders rum”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

EM GROUP GMBH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeitleiste gibt einen guten Überblick über den Werdegang des Mitarbeiters. Bewerber können nach erfolgreichem Recruitingprozess direkt als Mitarbeiter per Klick übernommen werden. Der Bereich Analytics bietet viele individuell anpassbare Auswertungen - tagesaktuell.

Was gefällt Dir nicht?

Krankentage werden nicht als Summe übersichtlich angezeigt, sondern müssen über Excelauswertungen eher mühsam zusammengerechnet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Infos rund um die Mitarbeiter sind endlich an einem Ort gesammelt. Onboarding Aufgaben können easy an zuständige Mitarbeiter automatisch delegiert werden - so wird nichts vergessen.

“Vielseitige Software”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jörg

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

KVG Kunststoff-Vertriebs KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Was gefällt Dir am besten?

Umfangreiche Reportings, trennbare Verwaltung mehrerer Firmen/Standorte, sehr hilfreiche Stichwortsuche in allen Mitarbeiterdokumenten, vorübergehende Abwählbarkeit von Modulen, vergleichsweise günstiger Preis, sofern halbwegs stabil.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir nicht gefällt kann ich noch nicht wirklich sagen, da ich die Software noch nicht so lange kenne. Das wird sich erst mit zunehmender Nutzung zeigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hauptsächlich nutzen wir es für die Personalverwaltung (elektronische Personalakte), dazu zeitweise für das Recruiting und auch unsere Schulungen samt Unterlagen wollen wir hierüber pflegen

“Innovative und umfangreiche HR-Software mit Vielzahl an Funktionen! ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Ilka

Verifizierter Reviewer

Human Resources Manager bei

Hurra Communications GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Abwesenheiten lassen sich sehr leicht beantragen, sind zudem individuell einstellbar. Auch Umfragen und Vorlagen für Mitarbeiter im Performance-Tool sind einfach und flexibel zu erstellen. Besonders die anonyme eNPS-Umfrage, die alle 3 Monate erfolgt, gibt viel Aufschluss über die Zufriedenheit des Teams! Zudem gibt es ein Organigramm, das alle Teamstrukturen und Personen aufzeigt. Ebenfalls lässt sich ein Kompetenzkatalog erstellen, um die jeweiligen Skills der Mitarbeiter zu identifizieren. Das Onboarding neuer Mitarbeitenden ist einfach und übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Prozesse zur Vorlagenerstellung sind leider ein wenig zu komplex - man muss sich da zunächst intensiv und recht zeitaufwendig mit befassen. Das Organigramm lässt sich nicht ausdrucken oder in ein PDF umwandeln - das ist aber auch der Größe und Komplexität geschuldet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eine Software, in der es möglich ist, von der Zeiterfassung, über die E-Akte bis hin zur Gehaltsabrechnung alles in einem zu machen. Insgesamt macht es das gesamte Personalmanagement effizienter und einfacher und die Performance der Mitarbeitenden messbar. Ein für uns wichtiger Vorteil ist die Nutzung der eNPS-Umfrage, welche alle drei Monate anonymisiert erfolgt und dadurch aufzeigt, welche Dinge die Leute aktuell beschäftigen.

“Praktisch, Übersichtlich und Einfach gut.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Praxismanager bei

Praxis für Ergotherapie & Logopädie Sabine Wolff

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Die größte Erleichterung für uns war, dass alles an einem Ort zu finden ist. Keine Suche mehr an verschiedenen Speicherorten und keine verschiedenen Excel-Tabellen mehr. Weiter positiv zu erwähnen ist die Möglichkeit, Vieles individuell anzupassen. Die flexiblen und bedarfsorientierten Buchungsoptionen für die einzelnen Module waren für uns ebenfalls ein großer Pluspunkt.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungsvorschlag aktuell ist nur die Implementierung zum Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Laut den Informationen, welche wir beim Start bekommen haben, ist dies bereits in Planung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Schnittstelle für Mitarbeiter für Abwesenheitsplanung, Abruf von Gehaltsnachweisen, Upload von Dokumenten

“Tolles und intuitives Personal-Tool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Carolin

Verifizierter Reviewer

Teamlead Organisation bei

KRUU GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Layout, die Funktionalität und die tolle Betreuung von Anfang an haben uns den Wechsel zu Factorial Anfang des Jahres leicht gemacht. Wir haben inzwischen viele weitere Features von Factorial dazu gebucht, wie z. B. das Recruiting und einen Multi-Account angelegt, da wir sowohl in Deutschland und den USA einen Standort haben und diese beiden organisatorisch getrennt haben wollten. Factorial macht (fast) alles möglich!

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal sind die Ladezeiten der Seite ungewöhnlich hoch, selten gehen auf einmal manche Funktionen nicht mehr oder die Sprache ist auf einmal verstellt. Aber Factorial ist noch ein recht junges Tool und falls solche Dinge auftauchen, sind sie immer schnell und hilfsbereit, um das Problem zu lösen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Personalakten-Archiv, Onboarding- und Offboarding-Workflows, Berichte fürs Controlling und für die MA-Übersicht, komplettes Recruiting über Stellenausschreibung, Bewerbermanagement und bei Einstellung direkter Übertrag aller Daten ins Onboarding. Alles an einem Ort, das gefällt uns sehr gut! Vorher mussten wir mit mehreren Zeiterfassungs-Programmen arbeiten, um alle unsere Bedürfnisse abdecken zu können. Das ist definitiv Vergangenheit!

“Programm mit vielen Möglichkeiten und Potenzial”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kim

Verifizierter Reviewer

People and Culture Manager bei

Greenfield Technology AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Factorial kann man für viele verschiedene Themen nutzen, Arbeitszeiterfassung, Recruiting, Umfragen etc. und es ist einfach zu bedienen. Außerdem gibt es immer viele Erneuerungen und Updates, die das Produkt besser machen und ständig verbessern. Benutzerfreundlichkeit: Factorial bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es sowohl HR-Profis als auch Mitarbeitern erleichtert, die Plattform zu navigieren und ihre Aufgaben zu erledigen.

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlen Teilweise funktionen. Z.B. können Schnittstellen nur über Fremdanbieter eingestellt werden, und es kann nur ein Vorgesetzer ausgewählt werden. Es fehlt ein Projektmanagement Tool. Eingeschränkte Anpassungsfähigkeit, Updates und Änderungen führen manchmal zu Verwirrungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiterfassung, Recruiting, Performance, Schulungen, Abwesenheitsüberblick. Mangelnde Transparenz: Die Plattform bietet eine zentrale Anlaufstelle für alle HR-Daten, was die Transparenz erhöht. Mitarbeiter können ihre eigenen Informationen einsehen, Urlaubsanträge verfolgen und Feedback geben, was das Vertrauen in die HR-Abteilung stärkt.

“Verbesserungswürdig in einigen Handhabungen”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marie-Therese

Verifizierter Reviewer

HR Managerin bei

Michael Drefahl Industriegesellschaft mbH - MDi

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gut finde ich, wie Factorial Daten zusammenführt und diese in einer selbst anpassbaren Übersicht zusammenfasst. Die Urlaubsplanung ist sehr angenehm über die Abwesenheiten zu planen und zu überwachen.

Was gefällt Dir nicht?

Zu viele Klicks um einfache Dinge zu erledigen (z.B. einen neuen Mitarbeiter anlegen oder das man kein Datum eintragen kann sondern immer im Kalender den richtigen Tag suchen muss). Zeiterfassung ist in einem extra Bereich und nicht über die Mitarbeiterdaten einzusehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mein Ansprechpartner von Factorial ist immer bemüht meine Anliegen schnellstmöglich und gewissenhaft zu erledigen. Oftmals wurden andere Abteilungen mit hinzugezogen, bei denen eine Rückmeldung oftmals länger dauert. Trotzalledem sind sie freundlich und lösungsorientiert.

“selbsterklärend einfach”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

Vertriebsleitung bei

ARI Motors GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Alles was das Personal betrifft an einem Ort. Permanente Weiterentwicklung sowie die Ergänzung von Funktionen. Das digitale Untgerzeichnen von Dokumenten hilft wenn die Mitarbeiter an anderen Orten arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

teilweise wirkliche Einarbeitung in die Strukturen der Rechtezuweisungen nötig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiterfassung, Ablage von Dokumenten, Übersicht der Mitarbeiter standortübergreifend möglich

“Factorial is the best HR Tool!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tanitha

Verifizierter Reviewer

Senior HR Manager bei

EWERK GROUP SERVICES GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das viele Features so schnell weiterentwickelt werden und man daran auch beteiligt sein kann, wenn man Feedback gibt. Der super Service, dass zu jeder Zeit bei Fragen oder Problemen ein direkter persönlicher Kontakt besteht. Außerdem ist die intuitive Handhabung total super.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal sind auf einmal Features nicht zu sehen, weil daran gearbeitet wird, da wäre eine Info oder ein "Bagger Emoji" praktisch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Factorial für verschiedene HR Reportings aber auch für die Basics. Die Basics wie Stammdaten, Abwesenheiten, Zeiterfassung etc. funktionieren reibungslos. Die Reportings muss man sich zwar erstmal bauen aber durch die verschiedenen Dashboards die man sich bauen kann, ist es möglich Themenspezifisch Dinge auszuwerten.

“So viel Möglichkeiten!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

barbara

Verifizierter Reviewer

Abwesenheitsmanager bei

DMA

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Sehr simple; super viel möglichkeiten zu Gestalten, wie man es braucht. Es ist sehr gut, Spenden und Gehaltsabrechnung in selben App zu haben. Massenversand ist auch ein sehr nützliches Tool

Was gefällt Dir nicht?

Es fhlen Push-Nachrichten, z.B. wenn jemand einen Beitrag erstellt, oder wenn man eine Aufgabe bekommt. Ein Push-Nachricht aufs Whatsapp wäre super

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

das Chaos ist viel weniger geworden: jetzt können wir verfolgen, wer in Urlaub ist, wer krank ist. Bei ausgeschiedenen Mitarbeiter, wissen wir genau, was für Maerial sie haben: es mindert die Fehlerquote (kein rückgabe von Ipads, Deutschlandticket, usw...). Die Kommunikation im Unternehmen hat sich vereinfacht: die wichtigste Meldungen erscheinen jetzt direkt auf dem Dashboard

“Eine sehr nützliche Software!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Bülent

Verifizierter Reviewer

Leitung bei

Westfalia Bildungsezntrum e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

Die Software Factorial ist sehr hilfreich. Zudem ist es sehr übersichtlich, schlicht und einfach gestaltet. Vorteile bei Zeiterfassung, ortsunabhängig und es ist benutzerfreundlich. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, was die Navigation erleichtert

Was gefällt Dir nicht?

Die Kosten könnten natürlich für gemeinnützige Vereine noch angenehmer sein, sonst finde ich derzeit nichts negatives.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Informationen sind an einem Ort gespeichert von den ganzen Mitarbeitenden, was die Suche und Verwaltung erleichtert. Durch die Nutzung von Factorial gewinnt man einfach an der Zeit. Es ist vieles übersichtlicher. Die Zeiterfassung erleichtert die Übersicht. Die Vorteile liegen vor allem in der Effizienzsteigerung, der besseren Übersicht und der Möglichkeit, sich auf strategische HR-Themen zu konzentrieren

“Effiziente HR-Software für moderne Unternehmen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Bereichsleiterin Management Support bei

SSE Engineering AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Der Massenversand von Dokumenten. Vor Factorial musste ich unsere Lohnabrechnungen, welche als ein komplettes PDF-Dokument vom Lohnprogramm generiert werden, mühselig ausdrucken und verteilen respektive verschicken. Heute reichen ein paar wenige Klicks und das komplette Dokument wird in einzelne Seiten den entsprechenden Mitarbeitenden zugeteilt. Zudem wurde der Massenversand vor kurzer Zeit noch effizienter und sicherer gestaltet. Cooler Nebeneffekt - auch die Mitarbeitenden haben so gleich eine schöne digitale Ablage und immer Zugriff, wenn sie etwas benötigen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Performance 2.0 ist grundsätzlich besser als die Vorgängerversion. Als Anwender ist jedoch das Naming von einigen Aktionen noch etwas unverständlich (für unsere ganze Belegschaft). Dies führt oft noch etwas für Verwirrung der User.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personaldossier digital führen inkl. verschiedener Übersichtslisten wie z.B. Sprachkenntnisse, Empfangsbestätigungen von Betriebsmaterial u.v.m. Somit wurden viele Excel-Listen bei uns abgelöst. Auch sämtliche Personalakten sind so digital für Mitarbeiter verfügbar. Einzelne Akten wie z.B. Arztzeugnisse können gleich vom Mitarbeitenden direkt in Factorial geladen werden. Auch Checklisten, welche in Word oder Excel geführt wurden, konnten wir durch die einfachen Workflows von Factorial ersetzen für sämtliche Personalprozesse. Jede:r Beteiligte sieht so in Echtzeit seine zu erledigenden Pendenzen.

“tolle App die sehr leicht zu verstehen ist”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Czeslaw

Verifizierter Reviewer

IT Techniker bei

Tekanet

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin schon über, 60 und die App ist für mich leicht zu verstehen. Das eingeben der Stunden klappt super. Auch mein Urlaub habe ich schnell im Überblick. Und auch die Abwesenheit ist leicht zum eintragen

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal hängt die App einwenig, und nicht jedes Projekt ist immer da, dann muss man die App schließen und nochmal öffnen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiterfassung ist dadurch Reibungslos. Überblick wann ich auf welcher Baustelle war.Meine Urlaubstage und Krankheitstage kann ich dadurch leicht beantragen

“Sehr nützliches Tool!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Emily

Verifizierter Reviewer

Office Managerin bei

FULLHAUS GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Am besten finde ich in Factorial die Möglichkeit, Dokumente als Vorlage hochzuladen und diese dann mit ein paar wenigen Klicks für verschiedene Personen ausstellen zu können. Wir nutzen dieses Tool, um Vereinabrungen schnell und einfach zu erstellen. Das Ganze kann ohne großen Aufwand mit Personallisten in Excel etc. erfolgen.

Was gefällt Dir nicht?

Das einzige, was mich stört, ist wenn das Programm nicht funktioniert und dann abstürzt. Leider passiert dies ab und zu sowohl mit der Desktop-Version als auch mit der mobilen App. Ansonsten gibt es nichts an dem Programm auszusetzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Desktop-Version von Factorial ist sehr übersichtlich, benutzerfreundlich und gut verknüpfbar. Wir nutzen das Programm für die Personalstammdaten, zum Erstellen von Dokumenten, zur Zeiterfassung, zur Aufgabenstellung und zur Abwicklung von Recruiting-Themen.

“Factorial Bewertung ”

2.0

Vor mehr als 12 Monaten

Joshua

Verifizierter Reviewer

Auszubildender Fachinformatiker bei

Web Computing GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut gefällt mir das Userinterface. Sowohl das Design als auch die Navigation sind sehr übersichtlich. Die Navigation fällt mir dadurch leicht und ich finde schnell die Funktionen, die ich abrufen möchte.

Was gefällt Dir nicht?

Die Handyapp muss sehr häufig manuell komplett geschlossen werden, da man sonst nur den Startbildschirm sieht (iPhone 14 Pro mit IOS 18). Bei der Konfiguration, die wir in unserem Unternehmen nutzten, ist auch das Eintragen von Pausen und die Generierung von automatischen Pausen sehr unübersichtlich. Deswegen muss ich quasi täglich meinen Stundenzettel überprüfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Kommunikation bei beispielsweise einem Urlaubsantrag ist durch die „Abwesenheit“ Funktion sehr einfach, da man neben dem Datum auch einen Grund angeben kann, welcher direkt bei der richtigen Adresse landet. So ist das Beantragen von Urlaub sehr einfach.

“Sehr übersichtliche Bedienung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Hassan

Verifizierter Reviewer

Fachinformatiker Systemintegration bei

Web Computing GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches Einstempeln, Einfaches Eintragen von Krankheitstagen, beantragen von Urlaub sowie das einsehen der abgeleisteten Stunden

Was gefällt Dir nicht?

Die Pause wird automatisch nach 6h genommen was sehr viel für verwirrung sorgen kann. Die überstunden werden manchmal nicht richtig summiert und dann in Freizeitausgleich eingetragen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-durch das bearbeiten der Arbeitszeit kann die tatsächliche Arbeitszeit angenommen werden, Remote arbeiten sowie das Wechseln des Standorts ist sehr einfach gemacht

“Ich benutze es jeden Tag. Es hat eine einfache und schnelle Bedienung. ”

1.5

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Monteur bei

Tekanet GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Networking

Was gefällt Dir am besten?

Die Auto fill Funktion gefällt mir sehr gut. Da man direkt mehrere Tage nachträglich schnell und zuverlässig eingetragen werden. Das beantragen von Abwesenheit ist gut gestaltet und mit der automatischen Rückmeldung ob genehmigt oder nicht ausgestattet. Die Ablage ist sehr nützlich da man dort direkt alles mögliche wie Zertifikate oder auch den Führerschein hinterlegen kann auch die Gehalts oder Lohnabrechnung kann dort hinterlegt werden. Eine Erinnerung über vergessene oder fehlende Zeiten, falls man mal einen Tag nicht eingegeben hat.

Was gefällt Dir nicht?

Die Eingabe der Zeiten wurde manchmal nicht übernommen. Ich konnte eine Zeit lang keine Projekt mehr auswählen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Genaue Zeiterfassung und Beschreibung der Arbeit mit Notizen zum nachvollziehen im Nachgang. Dokumente die "mal schnell" benötigt werden darin abspeichern. Urlaubsplanung da ein Abwesenheitakalender vorhanden ist.

“Dokumente übersichtlich abgelegt”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sven

Verifizierter Reviewer

Qualitätsabteilung bei

BVS

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Die vergangenen Dokumente sind leicht zu finden sind z.B.Lohnzettel, Schulungen usw. Der Arbeitsvertrag ist verfügbar und einfach auffindbar. Verschiedene Kategorien machen es sehr übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist für mich nicht relevant wer wann Geburtstag hat. Zudem muss ich nichts kommentieren können. Teileweise sind die Dokumente in schlechter Qualität eingescannt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich finde die Dokumente einfacher und schneller. Die vorhandene Papierflut wird hiermit gelöst, da alle Dokumente digital verfügbar sind. Die Sucherei von alten Dokumenten wird hiermit gelöst.

“Elegant und Funktionsreich”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jakub

Verifizierter Reviewer

Auszubildener für Anwendungsentwicklung bei

WebComputing GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die Menge an Teamspezifischen Einstellungen + die Kalendarische Übersicht ist sehr nützlich. Ich mag das Design und hatte in der Zeit meiner Nutzung keine Probleme mit den Grundfeatures erlitten. Die API Anbindung ist sehr nützlich.

Was gefällt Dir nicht?

Kein Button, der dediziert eine Pause beginnt ist ärgerlich. Mehr Anpassungen für die Filteransichten wäre auch sehr gut; bspw. die Möglichkeit bestimmte Events nicht im exportiertem Kalendar anzeigen zu lassen (Geburtstage/Jubiläum etc.). Die Dokumentation der API Anbindung ist teils recht anstrengend

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Probleme der Abwesenheiten/Urlaub etc. Die Probleme/Herausforderungen die eine Plattform dieser Art lösen sollte.

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