“übersichtlich und strukturiert”

Source of review

4.0

M

In the last 6 months

Michelle

Validated Reviewer

Junior People & Culture Managerin at

PTS Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Das ziehen von Reports ist leicht und oftmals schon gut verbildlicht, das Recruitingtool ist übersichtlich und die automatische Benachrichtigungen (sowie Onboarding Flow) praktisch

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass bei der Ablagestruktur einige Ordnertitel vorgegeben und nicht anpassbar sind.

Which problems are you solving with the product?

Factorial ist einfach in der Nutzung von HR Seite aus und insbesondere in der Handhabung für unsere Mitarbeiter.

“Das System ist sehr fehleranfällig, im besonderen die APP. ”

Source of review

M

In the last 6 months

Milana

Validated Reviewer

Personalreferentin at

TRANSWAGGON GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Das Design finde ich ansprechend, da übersichtlich und schlicht. Und das es eine App gibt ist in der Theorie praktisch.

What did you not like?

So ziemlich alles. Die Anwendung ist nicht selbsterklärend, es gibt immer wieder Bugs, die App hängt sich täglich (!) auf und wenn man als Admin in den Einstellungen etwas ändert, muss man genau aufpassen, da sich auch anderweitig etwas ändert.

Which problems are you solving with the product?

Keine, erst seit der Einführung dieses Systems haben wir Probleme bekommen.

“Einfache Benutzung jedoch nicht fehlerfrei ”

Source of review

2.5

S

In the last 6 months

Sascha

Validated Reviewer

Head of HR at

PICKNWEIGHT

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Das Factorial einfach zu bedienen ist und oft einen Intuitiven Ansatz hat. Jedoch ist die Schichtplanung echt nicht zu ende gedacht. Hier ist es sehr problematisch mit der Vertragsstunden und gearbeiteten Stunden. Zudem stimmen die Urlaubsberechnungen seit über 1 Monat nicht mehr

What did you not like?

Jedoch ist die Schichtplanung echt nicht zu ende gedacht. Hier ist es sehr problematisch mit der Vertragsstunden und gearbeiteten Stunden. Zudem stimmen die Urlaubsberechnungen seit über 1 Monat nicht mehr. Schichtplanung lässt sehr zu wünschen übrig. Sowie das einstellen von bestimmten Urlaubseinstellungen

Which problems are you solving with the product?

Das Recruiting funktioniert sehr gut. Versuche gerade die eAU auch über Factorial abzubilden

“Schöne UI und gute Features”

Source of review

4.5

J

In the last 6 months

Jan

Validated Reviewer

Werkstudent at

Web Computing GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich benutze Factorial seit neustem und finde es ist eine angenehme Abwechslung zu alten Zeiterfassungssystemen (bzw. HR Management). Das Design ist modern und man findet sich schnell zurecht, was zur Folge hat, dass man keine Probleme hat, alles zu finden was man braucht. Besonders für "junge" Unternehmen finde ich das Anzeigen von Geburtstagen bspw. mit Smileys angenehm und erfrischend. Die Stunden lassen sich auch gut nachvollziehen und bei Bedarf ändern, ebenso wie das eintragen von Urlaub oder Ähnlichem.

What did you not like?

Die Überstundenanzeige finde ich etwas verwirrend. Am Ende des Monats werden die Überstunden in ein gesondertes Feld übertragen, was dann "Gesamtbetrag der Vergütung" heißt. Wenn man seine zu leistenden Stunden mit den Überstunden verrechnen möchte, muss man dies scheinbar manuell tuen (oder ich habe noch nicht gefunden wo man das sonst sieht).

Which problems are you solving with the product?

Einfaches, modernes Design lässt mich ohne Probleme meine Stunden einsehen, Urlaub eintragen und was man sonst noch so im HR Bereich braucht. Manche Features finden bei uns im Unternehmen keine Funktion, aber haben ist ja bekanntlich besser als brauchen ;) Auch Features wie das einsehen der Abwesenheiten im Team bzw. überhaupt zu wissen (am Anfang) mit wem man im Team ist, mithilfe eines Organigrams, empfinde ich als hilfreich.

“Software die sich an dich anpasst - nicht anders rum”

Source of review

4.0

L

In the last 6 months

Laura

Validated Reviewer

Personalreferentin at

EM GROUP GMBH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die Zeitleiste gibt einen guten Überblick über den Werdegang des Mitarbeiters. Bewerber können nach erfolgreichem Recruitingprozess direkt als Mitarbeiter per Klick übernommen werden. Der Bereich Analytics bietet viele individuell anpassbare Auswertungen - tagesaktuell.

What did you not like?

Krankentage werden nicht als Summe übersichtlich angezeigt, sondern müssen über Excelauswertungen eher mühsam zusammengerechnet werden.

Which problems are you solving with the product?

Alle Infos rund um die Mitarbeiter sind endlich an einem Ort gesammelt. Onboarding Aufgaben können easy an zuständige Mitarbeiter automatisch delegiert werden - so wird nichts vergessen.

“Vielseitige Software”

Source of review

4.5

J

In the last 6 months

Jörg

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

KVG Kunststoff-Vertriebs KG

1-50 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Umfangreiche Reportings, trennbare Verwaltung mehrerer Firmen/Standorte, sehr hilfreiche Stichwortsuche in allen Mitarbeiterdokumenten, vorübergehende Abwählbarkeit von Modulen, vergleichsweise günstiger Preis, sofern halbwegs stabil.

What did you not like?

Was mir nicht gefällt kann ich noch nicht wirklich sagen, da ich die Software noch nicht so lange kenne. Das wird sich erst mit zunehmender Nutzung zeigen.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich nutzen wir es für die Personalverwaltung (elektronische Personalakte), dazu zeitweise für das Recruiting und auch unsere Schulungen samt Unterlagen wollen wir hierüber pflegen

“Innovative und umfangreiche HR-Software mit Vielzahl an Funktionen! ”

4.5

I

In the last 6 months

Ilka

Validated Reviewer

Human Resources Manager at

Hurra Communications GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Abwesenheiten lassen sich sehr leicht beantragen, sind zudem individuell einstellbar. Auch Umfragen und Vorlagen für Mitarbeiter im Performance-Tool sind einfach und flexibel zu erstellen. Besonders die anonyme eNPS-Umfrage, die alle 3 Monate erfolgt, gibt viel Aufschluss über die Zufriedenheit des Teams! Zudem gibt es ein Organigramm, das alle Teamstrukturen und Personen aufzeigt. Ebenfalls lässt sich ein Kompetenzkatalog erstellen, um die jeweiligen Skills der Mitarbeiter zu identifizieren. Das Onboarding neuer Mitarbeitenden ist einfach und übersichtlich.

What did you not like?

Manche Prozesse zur Vorlagenerstellung sind leider ein wenig zu komplex - man muss sich da zunächst intensiv und recht zeitaufwendig mit befassen. Das Organigramm lässt sich nicht ausdrucken oder in ein PDF umwandeln - das ist aber auch der Größe und Komplexität geschuldet.

Which problems are you solving with the product?

Eine Software, in der es möglich ist, von der Zeiterfassung, über die E-Akte bis hin zur Gehaltsabrechnung alles in einem zu machen. Insgesamt macht es das gesamte Personalmanagement effizienter und einfacher und die Performance der Mitarbeitenden messbar. Ein für uns wichtiger Vorteil ist die Nutzung der eNPS-Umfrage, welche alle drei Monate anonymisiert erfolgt und dadurch aufzeigt, welche Dinge die Leute aktuell beschäftigen.

“Praktisch, Übersichtlich und Einfach gut.”

4.5

A

In the last 6 months

Alexander

Validated Reviewer

Praxismanager at

Praxis für Ergotherapie & Logopädie Sabine Wolff

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Die größte Erleichterung für uns war, dass alles an einem Ort zu finden ist. Keine Suche mehr an verschiedenen Speicherorten und keine verschiedenen Excel-Tabellen mehr. Weiter positiv zu erwähnen ist die Möglichkeit, Vieles individuell anzupassen. Die flexiblen und bedarfsorientierten Buchungsoptionen für die einzelnen Module waren für uns ebenfalls ein großer Pluspunkt.

What did you not like?

Verbesserungsvorschlag aktuell ist nur die Implementierung zum Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Laut den Informationen, welche wir beim Start bekommen haben, ist dies bereits in Planung.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Schnittstelle für Mitarbeiter für Abwesenheitsplanung, Abruf von Gehaltsnachweisen, Upload von Dokumenten

“Tolles und intuitives Personal-Tool”

4.5

C

In the last 6 months

Carolin

Validated Reviewer

Teamlead Organisation at

KRUU GmbH

51-1000 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Das Layout, die Funktionalität und die tolle Betreuung von Anfang an haben uns den Wechsel zu Factorial Anfang des Jahres leicht gemacht. Wir haben inzwischen viele weitere Features von Factorial dazu gebucht, wie z. B. das Recruiting und einen Multi-Account angelegt, da wir sowohl in Deutschland und den USA einen Standort haben und diese beiden organisatorisch getrennt haben wollten. Factorial macht (fast) alles möglich!

What did you not like?

Manchmal sind die Ladezeiten der Seite ungewöhnlich hoch, selten gehen auf einmal manche Funktionen nicht mehr oder die Sprache ist auf einmal verstellt. Aber Factorial ist noch ein recht junges Tool und falls solche Dinge auftauchen, sind sie immer schnell und hilfsbereit, um das Problem zu lösen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Personalakten-Archiv, Onboarding- und Offboarding-Workflows, Berichte fürs Controlling und für die MA-Übersicht, komplettes Recruiting über Stellenausschreibung, Bewerbermanagement und bei Einstellung direkter Übertrag aller Daten ins Onboarding. Alles an einem Ort, das gefällt uns sehr gut! Vorher mussten wir mit mehreren Zeiterfassungs-Programmen arbeiten, um alle unsere Bedürfnisse abdecken zu können. Das ist definitiv Vergangenheit!

“Programm mit vielen Möglichkeiten und Potenzial”

4.0

K

In the last 6 months

Kim

Validated Reviewer

People and Culture Manager at

Greenfield Technology AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Factorial kann man für viele verschiedene Themen nutzen, Arbeitszeiterfassung, Recruiting, Umfragen etc. und es ist einfach zu bedienen. Außerdem gibt es immer viele Erneuerungen und Updates, die das Produkt besser machen und ständig verbessern. Benutzerfreundlichkeit: Factorial bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es sowohl HR-Profis als auch Mitarbeitern erleichtert, die Plattform zu navigieren und ihre Aufgaben zu erledigen.

What did you not like?

Es fehlen Teilweise funktionen. Z.B. können Schnittstellen nur über Fremdanbieter eingestellt werden, und es kann nur ein Vorgesetzer ausgewählt werden. Es fehlt ein Projektmanagement Tool. Eingeschränkte Anpassungsfähigkeit, Updates und Änderungen führen manchmal zu Verwirrungen.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Recruiting, Performance, Schulungen, Abwesenheitsüberblick. Mangelnde Transparenz: Die Plattform bietet eine zentrale Anlaufstelle für alle HR-Daten, was die Transparenz erhöht. Mitarbeiter können ihre eigenen Informationen einsehen, Urlaubsanträge verfolgen und Feedback geben, was das Vertrauen in die HR-Abteilung stärkt.

“Verbesserungswürdig in einigen Handhabungen”

3.5

M

In the last 6 months

Marie-Therese

Validated Reviewer

HR Managerin at

Michael Drefahl Industriegesellschaft mbH - MDi

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Sehr gut finde ich, wie Factorial Daten zusammenführt und diese in einer selbst anpassbaren Übersicht zusammenfasst. Die Urlaubsplanung ist sehr angenehm über die Abwesenheiten zu planen und zu überwachen.

What did you not like?

Zu viele Klicks um einfache Dinge zu erledigen (z.B. einen neuen Mitarbeiter anlegen oder das man kein Datum eintragen kann sondern immer im Kalender den richtigen Tag suchen muss). Zeiterfassung ist in einem extra Bereich und nicht über die Mitarbeiterdaten einzusehen.

Which problems are you solving with the product?

Mein Ansprechpartner von Factorial ist immer bemüht meine Anliegen schnellstmöglich und gewissenhaft zu erledigen. Oftmals wurden andere Abteilungen mit hinzugezogen, bei denen eine Rückmeldung oftmals länger dauert. Trotzalledem sind sie freundlich und lösungsorientiert.

“selbsterklärend einfach”

4.5

M

In the last 6 months

Marco

Validated Reviewer

Vertriebsleitung at

ARI Motors GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Alles was das Personal betrifft an einem Ort. Permanente Weiterentwicklung sowie die Ergänzung von Funktionen. Das digitale Untgerzeichnen von Dokumenten hilft wenn die Mitarbeiter an anderen Orten arbeiten.

What did you not like?

teilweise wirkliche Einarbeitung in die Strukturen der Rechtezuweisungen nötig.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Ablage von Dokumenten, Übersicht der Mitarbeiter standortübergreifend möglich

“Factorial is the best HR Tool!”

Source of review

5.0

T

In the last 6 months

Tanitha

Validated Reviewer

Senior HR Manager at

EWERK GROUP SERVICES GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das viele Features so schnell weiterentwickelt werden und man daran auch beteiligt sein kann, wenn man Feedback gibt. Der super Service, dass zu jeder Zeit bei Fragen oder Problemen ein direkter persönlicher Kontakt besteht. Außerdem ist die intuitive Handhabung total super.

What did you not like?

Manchmal sind auf einmal Features nicht zu sehen, weil daran gearbeitet wird, da wäre eine Info oder ein "Bagger Emoji" praktisch.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Factorial für verschiedene HR Reportings aber auch für die Basics. Die Basics wie Stammdaten, Abwesenheiten, Zeiterfassung etc. funktionieren reibungslos. Die Reportings muss man sich zwar erstmal bauen aber durch die verschiedenen Dashboards die man sich bauen kann, ist es möglich Themenspezifisch Dinge auszuwerten.

“So viel Möglichkeiten!”

Source of review

5.0

b

In the last 6 months

barbara

Validated Reviewer

Abwesenheitsmanager at

DMA

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr simple; super viel möglichkeiten zu Gestalten, wie man es braucht. Es ist sehr gut, Spenden und Gehaltsabrechnung in selben App zu haben. Massenversand ist auch ein sehr nützliches Tool

What did you not like?

Es fhlen Push-Nachrichten, z.B. wenn jemand einen Beitrag erstellt, oder wenn man eine Aufgabe bekommt. Ein Push-Nachricht aufs Whatsapp wäre super

Which problems are you solving with the product?

das Chaos ist viel weniger geworden: jetzt können wir verfolgen, wer in Urlaub ist, wer krank ist. Bei ausgeschiedenen Mitarbeiter, wissen wir genau, was für Maerial sie haben: es mindert die Fehlerquote (kein rückgabe von Ipads, Deutschlandticket, usw...). Die Kommunikation im Unternehmen hat sich vereinfacht: die wichtigste Meldungen erscheinen jetzt direkt auf dem Dashboard

“Eine sehr nützliche Software!”

4.0

B

In the last 6 months

Bülent

Validated Reviewer

Leitung at

Westfalia Bildungsezntrum e.V.

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Die Software Factorial ist sehr hilfreich. Zudem ist es sehr übersichtlich, schlicht und einfach gestaltet. Vorteile bei Zeiterfassung, ortsunabhängig und es ist benutzerfreundlich. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, was die Navigation erleichtert

What did you not like?

Die Kosten könnten natürlich für gemeinnützige Vereine noch angenehmer sein, sonst finde ich derzeit nichts negatives.

Which problems are you solving with the product?

Alle Informationen sind an einem Ort gespeichert von den ganzen Mitarbeitenden, was die Suche und Verwaltung erleichtert. Durch die Nutzung von Factorial gewinnt man einfach an der Zeit. Es ist vieles übersichtlicher. Die Zeiterfassung erleichtert die Übersicht. Die Vorteile liegen vor allem in der Effizienzsteigerung, der besseren Übersicht und der Möglichkeit, sich auf strategische HR-Themen zu konzentrieren

“Effiziente HR-Software für moderne Unternehmen”

Source of review

4.0

S

In the last 6 months

Sarah

Validated Reviewer

Bereichsleiterin Management Support at

SSE Engineering AG

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Der Massenversand von Dokumenten. Vor Factorial musste ich unsere Lohnabrechnungen, welche als ein komplettes PDF-Dokument vom Lohnprogramm generiert werden, mühselig ausdrucken und verteilen respektive verschicken. Heute reichen ein paar wenige Klicks und das komplette Dokument wird in einzelne Seiten den entsprechenden Mitarbeitenden zugeteilt. Zudem wurde der Massenversand vor kurzer Zeit noch effizienter und sicherer gestaltet. Cooler Nebeneffekt - auch die Mitarbeitenden haben so gleich eine schöne digitale Ablage und immer Zugriff, wenn sie etwas benötigen.

What did you not like?

Die Performance 2.0 ist grundsätzlich besser als die Vorgängerversion. Als Anwender ist jedoch das Naming von einigen Aktionen noch etwas unverständlich (für unsere ganze Belegschaft). Dies führt oft noch etwas für Verwirrung der User.

Which problems are you solving with the product?

Personaldossier digital führen inkl. verschiedener Übersichtslisten wie z.B. Sprachkenntnisse, Empfangsbestätigungen von Betriebsmaterial u.v.m. Somit wurden viele Excel-Listen bei uns abgelöst. Auch sämtliche Personalakten sind so digital für Mitarbeiter verfügbar. Einzelne Akten wie z.B. Arztzeugnisse können gleich vom Mitarbeitenden direkt in Factorial geladen werden. Auch Checklisten, welche in Word oder Excel geführt wurden, konnten wir durch die einfachen Workflows von Factorial ersetzen für sämtliche Personalprozesse. Jede:r Beteiligte sieht so in Echtzeit seine zu erledigenden Pendenzen.

“tolle App die sehr leicht zu verstehen ist”

Source of review

4.0

C

In the last 6 months

Czeslaw

Validated Reviewer

IT Techniker at

Tekanet

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Ich bin schon über, 60 und die App ist für mich leicht zu verstehen. Das eingeben der Stunden klappt super. Auch mein Urlaub habe ich schnell im Überblick. Und auch die Abwesenheit ist leicht zum eintragen

What did you not like?

Manchmal hängt die App einwenig, und nicht jedes Projekt ist immer da, dann muss man die App schließen und nochmal öffnen

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung ist dadurch Reibungslos. Überblick wann ich auf welcher Baustelle war.Meine Urlaubstage und Krankheitstage kann ich dadurch leicht beantragen

“Sehr nützliches Tool!”

Source of review

4.0

E

In the last 6 months

Emily

Validated Reviewer

Office Managerin at

FULLHAUS GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten finde ich in Factorial die Möglichkeit, Dokumente als Vorlage hochzuladen und diese dann mit ein paar wenigen Klicks für verschiedene Personen ausstellen zu können. Wir nutzen dieses Tool, um Vereinabrungen schnell und einfach zu erstellen. Das Ganze kann ohne großen Aufwand mit Personallisten in Excel etc. erfolgen.

What did you not like?

Das einzige, was mich stört, ist wenn das Programm nicht funktioniert und dann abstürzt. Leider passiert dies ab und zu sowohl mit der Desktop-Version als auch mit der mobilen App. Ansonsten gibt es nichts an dem Programm auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Die Desktop-Version von Factorial ist sehr übersichtlich, benutzerfreundlich und gut verknüpfbar. Wir nutzen das Programm für die Personalstammdaten, zum Erstellen von Dokumenten, zur Zeiterfassung, zur Aufgabenstellung und zur Abwicklung von Recruiting-Themen.

“Factorial Bewertung ”

Source of review

2.0

J

In the last 6 months

Joshua

Validated Reviewer

Auszubildender Fachinformatiker at

Web Computing GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Besonders gut gefällt mir das Userinterface. Sowohl das Design als auch die Navigation sind sehr übersichtlich. Die Navigation fällt mir dadurch leicht und ich finde schnell die Funktionen, die ich abrufen möchte.

What did you not like?

Die Handyapp muss sehr häufig manuell komplett geschlossen werden, da man sonst nur den Startbildschirm sieht (iPhone 14 Pro mit IOS 18). Bei der Konfiguration, die wir in unserem Unternehmen nutzten, ist auch das Eintragen von Pausen und die Generierung von automatischen Pausen sehr unübersichtlich. Deswegen muss ich quasi täglich meinen Stundenzettel überprüfen.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation bei beispielsweise einem Urlaubsantrag ist durch die „Abwesenheit“ Funktion sehr einfach, da man neben dem Datum auch einen Grund angeben kann, welcher direkt bei der richtigen Adresse landet. So ist das Beantragen von Urlaub sehr einfach.

“Sehr übersichtliche Bedienung”

Source of review

4.5

H

In the last 6 months

Hassan

Validated Reviewer

Fachinformatiker Systemintegration at

Web Computing GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfaches Einstempeln, Einfaches Eintragen von Krankheitstagen, beantragen von Urlaub sowie das einsehen der abgeleisteten Stunden

What did you not like?

Die Pause wird automatisch nach 6h genommen was sehr viel für verwirrung sorgen kann. Die überstunden werden manchmal nicht richtig summiert und dann in Freizeitausgleich eingetragen

Which problems are you solving with the product?

-durch das bearbeiten der Arbeitszeit kann die tatsächliche Arbeitszeit angenommen werden, Remote arbeiten sowie das Wechseln des Standorts ist sehr einfach gemacht

“Ich benutze es jeden Tag. Es hat eine einfache und schnelle Bedienung. ”

Source of review

1.5

T

In the last 6 months

Thomas

Validated Reviewer

Monteur at

Tekanet GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

Die Auto fill Funktion gefällt mir sehr gut. Da man direkt mehrere Tage nachträglich schnell und zuverlässig eingetragen werden. Das beantragen von Abwesenheit ist gut gestaltet und mit der automatischen Rückmeldung ob genehmigt oder nicht ausgestattet. Die Ablage ist sehr nützlich da man dort direkt alles mögliche wie Zertifikate oder auch den Führerschein hinterlegen kann auch die Gehalts oder Lohnabrechnung kann dort hinterlegt werden. Eine Erinnerung über vergessene oder fehlende Zeiten, falls man mal einen Tag nicht eingegeben hat.

What did you not like?

Die Eingabe der Zeiten wurde manchmal nicht übernommen. Ich konnte eine Zeit lang keine Projekt mehr auswählen.

Which problems are you solving with the product?

Genaue Zeiterfassung und Beschreibung der Arbeit mit Notizen zum nachvollziehen im Nachgang. Dokumente die "mal schnell" benötigt werden darin abspeichern. Urlaubsplanung da ein Abwesenheitakalender vorhanden ist.

“Dokumente übersichtlich abgelegt”

Source of review

3.5

S

In the last 6 months

Sven

Validated Reviewer

Qualitätsabteilung at

BVS

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Die vergangenen Dokumente sind leicht zu finden sind z.B.Lohnzettel, Schulungen usw. Der Arbeitsvertrag ist verfügbar und einfach auffindbar. Verschiedene Kategorien machen es sehr übersichtlich.

What did you not like?

Es ist für mich nicht relevant wer wann Geburtstag hat. Zudem muss ich nichts kommentieren können. Teileweise sind die Dokumente in schlechter Qualität eingescannt.

Which problems are you solving with the product?

Ich finde die Dokumente einfacher und schneller. Die vorhandene Papierflut wird hiermit gelöst, da alle Dokumente digital verfügbar sind. Die Sucherei von alten Dokumenten wird hiermit gelöst.

“Elegant und Funktionsreich”

Source of review

4.0

J

In the last 6 months

Jakub

Validated Reviewer

Auszubildener für Anwendungsentwicklung at

WebComputing GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Menge an Teamspezifischen Einstellungen + die Kalendarische Übersicht ist sehr nützlich. Ich mag das Design und hatte in der Zeit meiner Nutzung keine Probleme mit den Grundfeatures erlitten. Die API Anbindung ist sehr nützlich.

What did you not like?

Kein Button, der dediziert eine Pause beginnt ist ärgerlich. Mehr Anpassungen für die Filteransichten wäre auch sehr gut; bspw. die Möglichkeit bestimmte Events nicht im exportiertem Kalendar anzeigen zu lassen (Geburtstage/Jubiläum etc.). Die Dokumentation der API Anbindung ist teils recht anstrengend

Which problems are you solving with the product?

Die Probleme der Abwesenheiten/Urlaub etc. Die Probleme/Herausforderungen die eine Plattform dieser Art lösen sollte.

“Tolle HR-Software mit kleinen Schwächen”

Source of review

3.5

L

In the last 6 months

Laura

Validated Reviewer

HR Managerin at

Dermatologie Quist

1-50 employees
Industry: Mental Health Care

What did you like?

Ich finde die Übersichtlichkeit von Factorial toll. Es ist sehr Benutzerfreundlich gestaltet. Außerdem versteht man selbst ohne große Einführung, wie die wichtigsten Dinge funktionieren.

What did you not like?

Es ist teilweise noch nicht ganz ausgereift. Bspw. kann man Abwesenheitstage nicht wiederholend speichern (bspw. wöchentliche/ zweiwöchige Schulbesuche der Azubis). Zudem ist es nicht einfach Möglich, bei einem Mitarbeiter zu hinterlegen, wie viele Überstunden gezählt werden sollen und wo diese gekappt werden. Es fehlen wichtige Meldungen wie bspw. Obergrenze Überstunden.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung mit Factorial funktioniert soweit gut. Hier hilft die App dabei, den Mitarbeitern das Einstempeln zu erleichtern. Die Übersichtlichkeit in der App gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre gearbeiteten Zeiten zu überblicken. Außerdem können hierdurch einfach Abwesenheitsanträge gestellt u./o. storniert werden.

“Einfache Zeiterfassung & Urlaubsanfragen”

Source of review

4.5

L

In the last 6 months

Lennart

Validated Reviewer

Software Engineer at

Web Computing Gmbh

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Am besten gefällt mir die benutzerfreundliche Bedienung, die es mir ermöglicht, alle wichtigen Funktionen mühelos zu nutzen. Besonders schätze ich die schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit direkt und ohne großen Aufwand beantragen zu können. Diese einfache Handhabung spart viel Zeit und sorgt dafür, dass die Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.

What did you not like?

Manchmal ist es etwas umständlich, Arbeitszeiten im Nachhinein anzupassen, wenn man beispielsweise vergessen hat, eine Pause zu buchen. In solchen Fällen wäre eine intuitivere und vereinfachte Anpassungsmöglichkeit hilfreich, um nachträgliche Änderungen schneller und ohne großen Aufwand vorzunehmen.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss mir keine großen Gedanken machen – einfach einloggen, einstempeln und loslegen. Die Anwendung ist so unkompliziert gestaltet, dass der Einstieg schnell und mühelos funktioniert, ohne dass ich viel Zeit mit Einstellungen oder zusätzlichen Schritten verbringen muss.

“Nützliches Tool mit ein, zwei Bugs”

Source of review

3.5

L

In the last 6 months

Lukas

Validated Reviewer

Software Engineer at

Web-Computing GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mit Factorial ist es super einfach seine Arbeitszeit zu tracken, womit auch Stundenzettel einfach werden. Außerdem ist das System zur Beantragung von Urlauben einfach und verständlich. Insgesamt ist das Tool definitiv einfacher zu bedienen als andere Time Tracking + HR tools, die ich bisher genutzt habe. Es ist auch definitiv besser als manuell Stundenzettel zu führen und daran denken zu müssen diese einzureichen.

What did you not like?

Es kommt immer wieder vor, dass ein reload der Seite oder die Navigation zu anderen Menüpunkten notwendig sind, aber die Seite einfach nicht lädt, was ich als Bug verstehen würde. Zusätzlich finde ich es etwas unübersichtlich, dass am Monatsende zusätzliche Stunden in den Abwesenheiten-Tab übernommen werden und dann im Zeiterfassung auf null zurückgesetzt werden. Das macht das ausrechnen, wie viel Zeit man noch flexibel hat anstrengender.

Which problems are you solving with the product?

Factorial ist besser als ein manuelles schreiben von Stundenzetteln. Es erlaubt mir außerdem vernünftig meine Arbeitszeit zu tracken. Ich finde auch, dass das Beantragen von Urlauben in Factorial angenehm ist.

“Zeiterfassungstool mit vielen zusätzlichen nützlichen Features”

Source of review

3.5

N

In the last 6 months

Niklas

Validated Reviewer

Anwendungsentwickler at

WebComputing GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Einfaches loggen der Arbeitszeiten, sowie das Nachbearbeiten der Zeiten. Guter Überblick über die eigene Urlaubsplanung, sowie einen guten Überblick über die Urlaubszeiten des Teams.

What did you not like?

Es gibt keine Pausentaste, es wäre hilfreich wenn sich mit einem Klick eine Pause für eine bestimmte Zeit eintragen lassen könnte.

Which problems are you solving with the product?

-Überblick über die Urlaubsplanung des Teams. - Eigenes Profil gestalten mit vielen Möglichkeiten. - Einfache Übersicht über Dokumente

“Einfach zu bedienen und übersichtlich”

Source of review

3.0

S

In the last 6 months

Stefan

Validated Reviewer

Software Engineer at

Web Computing GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich kann alle Abwesenheiten auf einen Blick sehen. Die Erstellung von Abwesenheitsanträgen ist sehr einfach. Die Arbeitszeiten lassen sich am selben Tag live editieren.

What did you not like?

Manchmal lädt die App sehr langsam, sodass das Einstempeln teilweise Minuten braucht.

Which problems are you solving with the product?

Abwesenheiten beantragen geht sehr einfach

“Top Onboarding, immer schnelle Hilfe, super freundlich und kompetent. Dazu echt faire Preise”

Source of review

5.0

S

In the last 6 months

Silke

Validated Reviewer

Personalreferentin

51-1000 employees
Industry: Medical Practice

What did you like?

Das System erklärt sich fast von allein. Hilfe bietet das Lexikon oder auch der Support, der wirklich schnell reagiert. Man hat einen persönlichen Bearbeiter und bekommt wirklich immer gut Hilfe. Der Support ist eine super Hilfe. Reagiert schnell und hat immer eine Lösung parat. Auch wenn es mal ein bisschen tricky ist.

What did you not like?

Es gibt nichts, was mir nicht gefallen würde. Manchmal weiß ich nicht auf Anhieb, wo ich was finde, aber das ist ja in vielen Programmen so. Also ich kann nichts negatives sagen.

Which problems are you solving with the product?

Meine Mitarbeiterverwaltung mit ihrer Urlaubsplanung und Zeiterfassung. Das ist eine echte Hilfe und Arbeitserleichterung.

“Ein zuverlässiges und benutzerfreundliches Tool.”

Source of review

4.5

M

In the last 6 months

Martha

Validated Reviewer

Administration Manager at

KAEMI GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Am besten gefällt mir die intuitive Clock-in/Clock-out-Funktion, die es einfach macht, Arbeitszeiten genau zu erfassen und anzupassen: das spart Zeit und reduziert Fehler. Auch gefällt mir die Funktion der Schichtplanung - was andere Software so nicht kann.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn Factorial mehr Anpassungsmöglichkeiten für Berichte bieten würde sowie auch Möglichkeiten zur Auswertung, zum Beispiel wieviele Krankheitstage gab es in den einzelnen Teams oder im gesamten Unternehmen (Tracking von KPIs)

Which problems are you solving with the product?

Mit Factorial können wir die genaue und unkomplizierte Zeiterfassung super lösen. Die Software hilft dabei, Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren und sicherzustellen, dass gesetzliche Pausenregelungen eingehalten werden.

“Tool für Arbeitszeiterfassung”

Source of review

3.5

F

In the last 6 months

Finn

Validated Reviewer

Software Engineer at

Web Computing GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Factorial hat eine moderne Oberfläche, und bietet für Arbeitnehmer eine übersichtliche Darstellung aller Arbeitszeit und Abwesenheiten an. Man findet sich schnell zurecht und kann die täglichen Tasks gut erledigen. Factorial scheint flexibel genug zu sein, um firmeninterne Regelungen umsetzen zu können.

What did you not like?

Die Übersicht über Abwesenheiten im Team wird leider nicht in dne Google-Kalender übertragen. Hier musste eine eigene Lösung gebaut werden, sodass bei uns zentral ersichtlich ist, wenn jemand nicht da ist. Die Anzeige der geleisteten Stunden und das Gleitzeitkonto pro Monat hat sich gut entwickelt, jedoch fehlt eine Zentrale Ansicht, wie viele Überstunden man in Summe über alle Monate hat. Dies ist nur recht versteckt in anderen Seiten ersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Ale regulärer Mitarbeiter nutzen wir Factorial hauptsächlich zur Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement. Jedoch sind dort auch unsere Stammdaten verwaltet, sodass HR von einem zentralen Punkt alles steuern kann.

“Ein modernes HR-Tool mit einer großen Fülle an Funktionen”

Source of review

3.5

N

In the last 6 months

Niklas

Validated Reviewer

Software Enginner at

Web Computing GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Positiv fällt die modern gestaltete UI auf. Auch die Füllle an Funktionen, um viele HR-Prozesse abzubilden ist toll. Das alles aus der Cloud bezogen werden kann ist komfortabel.

What did you not like?

Teilweise dauert es lange, bis die Oberfläche geladen ist und man mit dieser arbeiten kann.

Which problems are you solving with the product?

Als Angestellter nutze ich Factorial zur Zeiterfassung sowie Abwesenheitsplanung.

“Schöne Oberfläche, aber stellenweise Verständnisprobleme aus Sicht eines Werkstudenten”

Source of review

2.0

F

In the last 6 months

Fabian

Validated Reviewer

Werkstudent Software Engineer at

Web Computing GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Oberfläche zum Einstempeln als Arbeitnehmer ist sehr einfach. Man sieht auf einen Blick wie viel man heute gearbeitet hat und kann das auch für jeden Tag in der Vergangenheit nachvollziehen. Und auch das nachträgliche Bearbeiten der Schichten inkl. dem Pausen-Management ist einfach. Urlaub nehmen ist auch sehr intuitiv.

What did you not like?

Aus Sicht eines Werkstudenten, der nur an gewissen Tagen pro Woche arbeitet ist es manchmal schwer nachzuvollziehen wie viel Arbeit diese Woche/Monat laut Vertrag noch geleistet werden muss. Es gibt mittlerweile ein Paar Hilfetexte, aber manche Begriffe werden nicht genau erklärt, z.B. "Saldo", "Freizeitausgleich". Als Nutzer würde ich mir wünschen, dass ich mich so wenig wie möglich damit beschäftigen muss und einfach auf einen Blick sehe wie viel ich noch arbeiten muss.

Which problems are you solving with the product?

Als Arbeitnehmer kann ich gut nachvollziehen wie viele Stunden ich in einem gewissen Zeitraum geleistet habe, kann die Urlaube innerhalb meines Teams anschauen, was für die Planung sehr hilfreich ist. Und ich kann automatisch meinen Urlaub beantragen und genehmigen lassen.

“Super einfache Handhabung und sehr praktisch für die konkrete Zeiterfassung”

Source of review

5.0

R

In the last 6 months

Rebekka

Validated Reviewer

Bäcker

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Zeiterfassung ist sehr einfach zu handhaben Unkompliziert. Durch die genaue Erfassung der Zeiten, geht keine Arbeitszeit verloren! Dadurch, dass dies mit dem Handy möglich ist vergisst man es nicht mehr !

What did you not like?

Die App hängt ab und zu mal aber das ist nicht sehr schlimm weil ich sie dann einfach neu starte und dann funktioniert alles einwandfrei.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse damit meine Stunden als sogenannte stechuhr ! Zeiterfassung sehr einfach !

“Umfangreiches Tool mit Schwächen in der Darstellung”

Source of review

2.0

J

In the last 6 months

Jan

Validated Reviewer

Software Engineer at

Web Computing GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Factorial bietet einen breiten Funktionsumfang, der verschiedene Aspekte der Personalverwaltung abdeckt, von der Zeiterfassung bis hin zur Urlaubsplanung. Bisher gelang es stets, einen Sachverhalt aus dem Unternehmensalltag dort entsprechend darzustellen.

What did you not like?

Durch den großen Funktionsumfang ist es manchmal schwierig zu finden, wonach man sucht. In einigen Aspekten ist die Nutzeroberfläche auch schlicht ausbaufähig, so zum Beispiel im Bereich der Arbeitszeit- und Urlaubserfassung.

Which problems are you solving with the product?

Ich als Angestellter nutze Factorial zur Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsplanung bzw. -Verwaltung.

“Dokumente können einfach gefunden und eingesehen werden.”

Source of review

4.5

S

In the last 6 months

Stefan

Validated Reviewer

Einkauf at

BVS Blechtechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Das alle Dokumente von der Vergangenheit leicht zu finden sind z.B. Arbeitsverträge, Schulungen usw. Die Lohnzettel sind immer zeitnah verfügbar und sind einfach auffinbar. Dokumente sind sauber unter den verfügbaren Kategorien gut unterteilt.

What did you not like?

Das bei manchen Dokumenten die eingescannte Qualität nicht gut ist. Mitarbeiter sind in der Liste, die ich nicht kenne. Die Kommentarfunktion auf der Startseite ist für mich unrelevant.

Which problems are you solving with the product?

Die vorhandene Papierflut wird hiermit gelöst, da alle Dokumente digital verfügbar sind. Die nervige Sucherei von alten Dokumenten wird hiermit gelöst.

“Sehr nette Mitarbeiter, dieimmer versuchen das Beste zu ermöglichen ”

Source of review

4.0

C

In the last 6 months

Corinna

Validated Reviewer

Personalmanagement at

COAGUMED

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Zeiterfassung und Urlaubsplanung . Eigenverantwortung der Mitarbeiter und die einfache Handhabung für jeden. Organisatorisch ist man besser aufgestellt

What did you not like?

Bisher ist alles gut ich befinde mich in der Testphase und kann dazu noch nicht viel sagen

Which problems are you solving with the product?

Bessere Organisation sämtlicher Personalangelegenheiten

“Einfache Übersicht und Aufgabenplanung”

Source of review

5.0

P

In the last 6 months

Patrick

Validated Reviewer

Messtechniker at

BVS Blechtechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Es ermöglicht einen schneller Überblick über Persönliche Dokumente. Dabei ist die Bedienung einfach gehalten und intuitiv. Es wird auf den ersten Blick klar, wie Factorial zu benutzen ist.

What did you not like?

Das z.B. Mitteilungen oder Nachrichten auf dem Dashboard seit 6 Monaten als aktiv angezeigt werden, ohne nach einem Gewissen Zeitfenster zu verschwinden. Auch die Möglichkeit das jeder Mitarbeiter Post erstellen kann, halte ich nur bedingt für sinnvoll, da es ausgenutzt werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich halte einen Überblick über meine Schulungszertifikate. Auch Betriebliche Aufgaben, wie z.B. eine Betriebliche Datenschutzschulung werden über die Aufgaben geregelt und können so nicht vergessen werden.

“übersichtliche und einfache Bedienung auf Linker Spaltenseite, einfacher Kontakt mit Kundensupport”

Source of review

4.5

A

In the last 6 months

Anna

Validated Reviewer

Office Manager at

Moving Primates GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

die meisten Punkte kann man einfach finden und bearbeiten mit der angehefteten Menüleiste auf der Linken Seite, Mitarbeiter können auch in der Zeiterfassung etwas selbstständig anpassen anpassen ohne hierfür kontakt mit einem der Administratoren aufnehmen zu müssen, vieles läuft dadurch selbstständiger ab

What did you not like?

Es muss leider sehr viel händisch angepasst werden, damit die Funktionen für jeweilige Länder und Mitarbeiter passen, um die einfache Bedienung für die Mitarbeiter gewährleisten zu können. diese Funktionen sind leider meist sehr versteckt und man muss hierfür auch häufig beim Kundensupport nachfragen und mit diesem in Verbindung stehen um diverse Sachen richtig in den Unternehmenseinstellungen einstellen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Die Mitarbeiter können selbstständig ihre Arbeitszeiten bei Pausenfehlern anpassen und müssen sich nicht an Vorgesetzte, Personalabteilung oder den administrator wenden um diese Sachen anzupassen; Mitarbeiter können Abwesenheiten selber erstellen und die dazugehörigen Infos einstellen, hierfür kann man ein Foto bei der Abwesenheit hinzufügen und muss notwendige Beilagen nicht mehr zur zuständigen Stelle bringen, damit diese alles Eintragen können.

“Sorgenfreies Arbeiten mit Zeiterfassung”

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4.5

D

In the last 6 months

Daniel

Validated Reviewer

Werkstudent Software Engineer at

Web Computing GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das UI ist sehr übersichtlich. Als Nutzer werden einem alle Möglichkeiten dieses Tools sinnvoll angezeigt, somit braucht man nicht lange, um die gewünschte Option zu finden. Außerdem ist die Integration von Dokumenten ebenfalls eine gute Sache.

What did you not like?

Es kommt vor, dass einige Komponenten nicht richtig geladen werden, wie beispielsweise "Einstellungen". Ansonsten wäre ein "erstes" Tutorial sinnvoll, das einen durch die ganze Applikation begleitet.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich Zeiterfassung und Aufbewahrung von Gehaltsabrechnungen. Zudem bietet es eine Übersicht über bereits gesammelte Urlaubstage.

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