Factorial Bewertungen

Factorial ist sehr einfach zu bedienen. Es erfordert keine großen IT-Kenntnisse – weder von uns in der Personalabteilung noch von unseren Mitarbeitern. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv. Und: Die Software wird ständig aktualisiert. Es gibt regelmäßig Optimierungen und neue Funktionen. Es gibt auch die Möglichkeit, neue Funktionen vorzuschlagen.

Momentan kann man noch keine Benachrichtigungen per Mail oder per App einstellen, die die Mitarbeiter am Beginn jedes Arbeitstages oder zum Feierabend daran erinnert, ein- oder auszustempeln. Der Customer Support ist etwas chaotisch, weil manchmal schon nach kurzer Zeit die Antwort des Technikers kommt, aber dann erst eine Stunde später die E-Mail zur Eröffnung des Tickets eintrifft. Natürlich heißt das, dass sie bei „Notfällen“ schnell reagieren, aber manchmal ist das doch etwas verwirrend.

Wir haben nach einer Software für die Planung von Urlauben und Schichten, aber auch für digitale Unterschriften gesucht. Alles in allem wollten wir ein Tool, das uns jegliche Art von „Paperwork“ erspart.

Wir haben ein Tool für die Dokumentation der Arbeitszeit und für die Nutzung als digitale Personalakte gesucht. Wir haben mehrere Produkte aus Deutschland angeschaut und getestet, die meistens unglaublich altbacken wirkten. Dann haben wir Factorial entdeckt, die gerade mit dem Rollout in Deutschland begonnen haben. Hier kann man sich sein Tool so gestalten, wie man es gerade braucht und Module je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren. So bleibt das Tool übersichtlich, lässt aber jederzeit eine Erweiterung zu. Den kompletten Funktionsumfang hier zu schildern, wäre wohl kaum möglich. Man kann z.B. Teams erstellen und genau diese mit Mitteilungen ansprechen, aber auch komplett alle Mitarbeiter erreichen. Arbeitsverträge können sicher gespeichert und auch rechtssicher digital unterschrieben werden, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und weitere Dokumente leicht übermittelt werden. Somit eignet sich Factorial auch für Remotework oder Homeoffice, wie sie heutzutage immer mehr genutzt wird.

Am Anfang war es für uns etwas unübersichtlich, da das Onboarding noch nicht so fortgeschritten war, wie es wohl heute ist. Manches wirkt noch relativ roh und unfertig, wird aber nach und nach fertiggestellt. Die neue Farbgebung passt nicht in den Business-Bereich und sollte anpassbar sein.

Die gesetzlich vorgeschriebene Zeiterfassung und der Aufbau einer digitalen Personalakte. Auch die Dokumentenverwaltung hinsichtlich der Mitarbeiter ist eine der Hauptfunktionen des Tools. Später möchten wir noch das Recruiting darüber erledigen.

Factorial ist einfach zu bedienen und erleichtert sämtliche administrative Aufgaben. Ich habe jetzt mehr Zeit für andere Baustellen wie z.B. Vorstellungsgespräche oder die Vorbereitung unserer Teamevents. Wir sind aktuell nur zu zweit in der Personalabteilung, von uns wird aber erwartet, dass wir immer für alle da sind und uns auch noch um die Verwaltung der gesamten Firma kümmern. Factorial ist da schon eine Entlastung.

Bis jetzt sind wir voll und ganz zufrieden.

Was uns gefehlt hat, war ein Programm, welches uns bei administrativen Aufgaben unterstützt. Als Personalerinnen waren wir lange auch Sekretärinnen. Da jetzt mehr und mehr Aufgaben dazu kommen und unsere Firma weiter wächst, musste eine Lösung her.

Ansprechendes Design, einfache Bedienung (sehr benutzerfreundlicher Aufbau), viele Funktionen in einer Software.

Das Help Center ist aktuell nur auf Englisch verfügbar.

Schnellere Abwicklung administrativer Tätigkeiten.

Ich kann mit Factorial jeden Arbeitnehmer abdecken. Jeder erhält meine Benachrichtigungen. Besonders klasse finde ich auch die Lösung zur Zeiterfassung - endlich mal was ohne Stundenzettel oder Stempeluhr. Ich war überrascht, wie simpel und intelligent die Zeiterfassung heutzutage sein kann.

Ich benötige nicht unbedingt alle Funktionen, musste aber dennoch einen Vertrag über ein Gesamtpaket abschließen. Ist aber letztendlich nicht weiter schlimm, der Preis und der Service passen.

Wir sind im Baugewerbe tätig. Bei uns arbeiten die Angestellten also an zig verschiedenen Orten. Jeder ist auf einer anderen Baustelle für ein anderes Projekt unterwegs. Wir haben also nach einer Lösung gesucht, wie Mitarbeiter standortunabhängig verwaltet werden können.

Wir haben nach einer Software gesucht, die es uns ermöglicht, unsere Angestellten im Home Office zu verwalten. Vor Corona waren wir gut aufgestellt, was die Verwaltung innerhalb unserer Büroräume anging - dementsprechend musste eine neue Lösung her. Uns gefallen besonders die Funktionen zur Arbeitszeiterfassung und zum digitalen Dokumentenmanagement.

Factorial ist noch relativ neu daher sind einige Funktionen noch in der Entwicklungsphase. Wir warten auf Updates.

Wir hatten Probleme, unsere MitarbeiterInnen während der Pandemie zu verwalten. Unser altes System zur Arbeitszeiterfassung (Stempeluhr im Gebäude) hat im Home Office natürlich nicht mehr funktioniert. Daher mussten wir umdenken und eine HR Lösung finden, die auch remote zuverlässig funktioniert.

Ich liebe die Funktion des Dokumentenmanagements. Was simpel klingt, ist eine enorme Erleichterung. Vor der Einführung von Factorial musste ich ständig Anträge oder Dokumente ausdrucken und den jeweiligen Angestellten in ihr Fach legen. Wenn dann mal jemand im Home Office war (wie das ebenso ist in Zeiten der Pandemie), musste man doch einige Zeit auf seine Unterschrift oder Rückmeldung warten. Jetzt geht das alles online. Ich bin froh, dass die Digitalisierung bei uns im Unternehmen Fuß gefasst hat.

Für mich hat es einige Zeit gedauert, bis ich mich im neuen System zurechtgefunden habe. Ich bin immernoch dabei, nach und nach alle Funktionen mit in mein Tagesgeschäft einzubauen. Ich muss aber sagen, dass der Kundensupport sehr hilfreich ist.

Dokumente senden und Rückmeldung bzw. eine Unterschrift erhalten, auch wenn Angestellte im Home Office oder sonst wie unterwegs sind.

Ich bin sehr zufrieden mit Factorial. Die Plattform hält, was uns versprochen wurde. Am meisten nutze ich die Umfrage-Funktion, sowie die automatisch generierten Berichte und Analysen. So kann ich herausfinden und verfolgen, wie es meinen Mitarbeiter:innen geht. Factorial ist für mich mehr als nur ein bloßes Verwaltungstool.

An manchen Tagen gibt es technische Probleme, was natürlich ärgerlich ist. Ich muss aber fairerweise sagen, dass diese Hürden in der Regel schnell behoben werden. Das Team von Factorial ist da immer gleich dran.

Umfragen senden und Berichte dazu generieren in dem gleichen Programm, in dem auch andere personalbezogene Prozesse ablaufen und alle Informationen gespeichert sind.

Ich nutze Factorial für Recruiting Zwecke. Was mir gefällt, ist die Bewerbermanagement Funktion - insbesondere die Anbindung zu LinkedIn und Indeed, um meine Stellenanzeigen sichtbar zu machen. Und: Ich habe alle Bewerbungen und Daten der Kanditat:innen direkt auf einen Blick verfügbar. Es ist leicht, zu verfolgen, wie der Status einer Bewerbung ist.

Manche Stellen im ATS-Feature könnten noch ein wenig ausgebaut werden. Meine Bedürfnisse sind aber gedeckt.

Wir waren auf der Suche nach einem neuen Bewerbermanagement System, was einfach und klar verständlich aufgebaut ist. Kosten und Funktionalität haben uns überzeugt.

Was mir am besten gefällt, ist, dass die Software uns vom ersten Tag an das Leben leichter gemacht hat. Dank des guten Onboardings und der intuitiven Benutzeroberfläche konnten wir direkt damit starten, die Plattform zu nutzen.

Bis jetzt gibt es noch nichts, was mir nicht gefällt. Unsere Anforderungen wurden, wie in der Produktdemo angedeutet, voll erfüllt.

Wir haben nach einer Lösung gesucht, die unsere Prozesse im HR vereinfacht und beschleunigt. Wir wollten weniger Zeit für simple Verwaltungsaufgaben investieren.

Endlich haben wir eine Software gefunden, die mehr als nur ein Feature abdeckt. Time Tracking, Urlaubsanträge, Mitarbeiterdokumente - alles ist jetzt mit nur einem Programm gelöst. Das macht die Verwaltung für uns deutlich einfacher.

Wir sind bei der Einführung auf Resistenz seitens der Mitarbeiter gestoßen. Nicht jeder wollte sich zusätzlich auch eine App auf dem Handy installieren. Der Hintergrund: Nicht alle haben bei uns ein Firmenhandy. Ist aber auch nicht weiter schlimm, denn wir nutzen größtenteils die “normale” Desktop-Version.

Wir wollten statt vielen Softwares für unterschiedliche Bereiche nur noch ein Tool, das nach Möglichkeit alle unsere Bedürfnisse abdeckt.

Wir haben jetzt alle HR-Aufgaben auf einer einzigen Plattform, die Software ist einfach zu bedienen und Mitarbeiter haben direkten Zugriff auf alle ihre Dokumente und Daten. Wunderbar ist auch die Aufzeichnung der Abwesenheiten sowie die Urlaubsbeantragung.

Für uns wäre es auch wichtig, dass man Abwesenheiten auf die Minute genau registrieren kann. Die Möglichkeit zur Erfassung der Arbeitszeiten ist nicht besonders sicher und nachvollziehbar, weshalb es gut wäre, Factorial auch mit Zeiterfassungsterminalen zu verbinden, damit Mitarbeiter sich per Fingerabdruck ein- und ausstempeln können.

Die Digitalisierung von Dokumenten und die Verwaltung weiterer HR-Themen (Abwesenheiten, Urlaube, Zeiterfassung, Buchhaltung, …).

Alles ist jetzt auf einer Plattform! Personalinformationen, Dokumente, Urlaube, Schichten usw. Factorial ist einfach und intuitiv zu bedienen. Die Mitarbeiter sind sehr zufrieden, weil sie alles, was sie brauchen, an einem Ort abgespeichert haben. Zum Beispiel: Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnung, Arbeitszeiten und Urlaubstage.

Momentan noch nichts!

Die gesamte Verwaltung von Urlauben und Gehaltsabrechnungen

Die zum Großteil komplizierte Verwaltung von Abwesenheiten, Schichten, Urlauben, Kalendern etc. ist jetzt super einfach. Sowohl für die Personalabteilung, die Abteilungsleiter als auch für die Mitarbeiter selbst.

Im Laufe der Zeit wurden mehr Abwesenheitsarten hinzugefügt, mit denen es nun auch möglich ist, einen halben Tag frei zu nehmen. Allerdings ist es immer noch nicht möglich, nur eine bestimmte Anzahl an freien Stunden zu beantragen. Weiterhin wäre es auch interessant, ungenehmigte Anträge im Gruppenkalender anzeigen zu können, um Urlaubsanträge im Team besser koordinieren zu können und Überschneidungen zu vermeiden.

Wir haben nach einer Lösung für die Themen Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Urlaubsplanung und Dokumentenmanagement gesucht.

Factorial ist sehr visuell, intuitiv und einfach zu bedienen.

Man kann das Dashboard Design (Farben und Layout), in dem alle Grafiken der KPIs angezeigt werden, nicht anpassen. Schade.

Wir können mit Factorial Berichte über unsere KPIs aus jeder Abteilung erstellen und diese in Grafiken visualisieren.

Die Funktionen, die ich täglich am häufigsten nutze, sind: die digitale Unterschrift, die Zeiterfassung, die Beantragung und Verwaltung von Abwesenheiten und die Recruiting Funktion. Was ich am meisten schätze, ist die Benutzerfreundlichkeit der Plattform. Alles ist einfach und intuitiv zu bedienen und ich kann alle Mitarbeiter gut kontrollieren. Alina, unsere Account Managerin, ist super nett und konnte uns bis jetzt bei jedem Problem helfen.

Die Recruiting Funktion könnte weiter ausgebaut werden.

Wir haben nach einer Software gesucht, die unsere alltäglichen HR-Aufgaben digitalisiert und automatisiert.

Das gute Preis-Leistungs-Verhältnis und die einfache Bedienung für sowohl Mitarbeiter als auch Personaler.

Mir fehlen einige Funktionen in der Berichterstellung und Lohnbuchhaltung.

Die Einführung der elektronischen Unterschrift und der digitalen Dokumentenverwaltung waren wegen COVID für unsere Personalabteilung von entscheidender Bedeutung.

Factorial ist einfach aufgebaut und intuitiv zu bedienen, was die Einführung in das Unternehmen sehr leicht gemacht hat.

Einige Funktionen, wie zum Beispiel die Registerkarten, die wir nicht nutzen, können nicht versteckt oder deaktiviert werden.

Wir haben nach einer Software gesucht, die uns hilft, alle unsere HR-Dokumente an einem Ort abzuspeichern.

Sehr einfache Konfiguration und Anwendung. Factorial löst alle unsere HR-Aufgaben.

Die Funktion zur Gehaltsabrechnung könnte besser ausgearbeitet sein und mehr Optionen anbieten.

Wir haben nach einer einfachen Komplettlösung für unser Personalmanagement gesucht.

Die Software ist einfach in der Benutzung. Der Kundenservice ist freundlich und antwortet schnell.

Es wäre praktisch, wenn im Kalender alle Standorte angezeigt werden könnten, um zu sehen welche Filialen geschlossen oder geöffnet sind.

Wir wollten unsere HR-Aufgaben digitalisieren und alles, was mit HR zu tun hat nur noch an einem Platz haben. Bisher hatten wir unsere Personalunterlagen an verschiedenen Orten abgespeichert. 


Mir gefällt besonders die einfache Bedienung und dass alles so übersichtlich ist. Seitdem wir angefangen haben, mit Factorial zu arbeiten, wurden schon einige neue Funktionen hinzugefügt.

Es wäre schön, wenn es ein Portal nur für die Angestellten geben würde, in dem Nachrichten und Mitteilungen versendet werden können. Gerne auch in Verbindung mit einer Art Bibliothek mit generellen Informationen für Mitarbeiter.

Wir haben nach einer Komplettlösung für unsere Personalabteilung gesucht, die verschiedene Prozesse gleichzeitig automatisieren kann.