Software für Mitarbeiterengagement: Unsere Top 5
Tim Fischer5.12.2025
Mit diesen Tools stärkst du Engagement, Motivation und Teamkultur
Inhalt
- Die besten Mitarbeitermanagement-Softwares im Vergleich
- Welche Software für Mitarbeiterengagement passt zu deinem Unternehmen?
- Weitere Software für Mitarbeiterengagement
- Fazit: Die passende Software für Mitarbeiterengagement finden
Mitarbeiterengagement bedeutet mehr als Zufriedenheit. Es beschreibt den aktiven Beitrag jedes Teammitglieds zum Unternehmenserfolg. Genau dieser Faktor entscheidet heute über Produktivität, Bindung und Wachstum.
Die Herausforderung: Viele Unternehmen wissen um die Wichtigkeit von Engagement, können es aber weder präzise erfassen noch gezielt steuern. In diesem Artikel stellen wir dir die beste Software für Mitarbeiterengagement vor – Tools, die deinem Unternehmen helfen, Stimmungen früh zu erkennen, HR-Prozesse zu ordnen und Performance-Ziele transparent zu dokumentieren.
Das Wichtigste in Kürze
- Der Best-of-Artikel stellt die 5 Top-Tools für Software für Mitarbeiterengagement vor, basierend auf dem OMR Score, um Unternehmen bei der Lösung ihrer spezifischen HR-Probleme zu unterstützen.
- Die redaktionellen Anforderungen betonen eine solide Vergleichsbasis, die Nutzerperspektive sowie die Hervorhebung individueller Features und Use Cases der Tools.
- Die vorgestellten lassen sich in zwei Hauptbereiche unterteilen: Lösungen mit Fokus auf Performance Management (Leapsome, Pulse Feedback) und All-in-One-HR-Management-Systeme (Haufe HR, Factorial).
- Bonrepublic bietet eine spezialisierte Lösung für die DACH-Region, die Feedback, Anerkennung und Ziele mit einem Benefit-Marktplatz verknüpft.
- Die Auswahl des passenden Tools hängt von der Priorität ab: Performance-Strukturen, Feedbackkultur oder effiziente HR-Verwaltung.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Die besten Mitarbeitermanagement-Softwares im Vergleich
Tool | Preis | Kostenlose Version | Einsatzbereich | Besonderheiten |
|---|---|---|---|---|
Auf Anfrage | Demo- und Testversion verfügbar | Performance und Feedbacksystem | Modular erweiterbar, HRIS integriert | |
Auf Anfrage | Demoversion verfügbar | Ziele und Engagement-Management | Benefit-Marktplatz, Fokus auf DACH-Region | |
Auf Anfrage | Demoversion verfügbar | HR-Verwaltung und Zeitwirtschaft | DSGVO-konform, Self-Service-Funktionen | |
Ab 5 €/User*in/Monat | 21-Tage-Testversion | Feedbackzyklen und Umfragen | Echtzeit-Dashboards, KI-Analysen | |
Ab 8 €/User*in/Monat | Demo- und Testversion verfügbar | HR-Prozesse und Onboarding | Mobile App, All-in-One-Struktur |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. Leapsome
Leapsome zählt zu den führenden Lösungen für Performance Management und OKRs. Die modulare Software für Mitarbeiterengagement bietet verschiedene Funktionen für die Verbesserung der Employee-Experience – von HRIS über Feedbackprozesse bis zu Lern- und Vergütungsmodulen. Bei Bedarf kannst du sie auch mit Add-ons wie DATEV-Integration oder Gehalts-Benchmarking erweitern.
Features:
- Performance Reviews und 360°-Feedback
- Wissenschaftlich fundierte Engagement-Umfragen
- Zielmanagement (OKRs) mit Fortschrittsmessung
- HRIS mit zentralisierten Personaldaten
- Integriertes Lern- und Onboarding-System
Geeignet für: wachsende Unternehmen und HR-Teams, die Mitarbeiterbindung und Feedbackprozesse strukturiert aufbauen möchten.
Leapsome Preise: Auf Anfrage – kostenlose Demo und 7-Tage-Testversion verfügbar
Das sagen User auf OMR Reviews
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Erleichtert Feedback und Zielverfolgung | Benutzeroberfläche wirkt vereinzelt verwirrend |
Fördert Mitarbeiterengagement und Zusammenarbeit | OKR-Funktionen teilweise nicht für komplexe Ziele geeignet |
Unterstützt transparente Kommunikation und Feedbackkultur | Anpassung mancher Funktionen erforderlich |
Bietet wertvolle Einblicke durch Umfragen und Performance-Reviews | Inhalte müssen teilweise manuell nachbearbeitet werden |
Leapsome überzeugt als ganzheitliches System, das eine moderne und transparente Unternehmenskultur nachhaltig unterstützt. Besonders hervorzuheben sind die anonymen Bewertungstools, die einen offenen und ehrlichen Austausch fördern und damit Vertrauen im Team stärken. Die Möglichkeit, individuelle wie auch teambezogene Ziele präzise zu definieren und kontinuierlich zu tracken, schafft Klarheit über Prioritäten und Fortschritte. - Jenny, Mawave GmbH
2. Bonrepublic
Mit Bonrepublic steuerst du Feedback, Anerkennung und Zielmanagement zentral. Die Software für Mitarbeiterengagement bietet zusätzlich einen integrierten Marktplatz für Weiterbildung und Benefits. Diese lassen sich direkt mit Leistung verknüpfen und können automatisch ausgelöst werden. Bonrepublic wurde in Wien entwickelt und ist auf die Anforderungen der DACH-Region spezialisiert.
Features:
- 360°-Feedback und Kompetenzmodelle
- Ziele und OKRs mit Fortschrittsmessung
- Peer-to-Peer-Anerkennung
- Umfragen und Ideenmanagement
- Marktplatz für Benefits und Weiterentwicklung
Geeignet für: DACH-Unternehmen mit 25-1500 Mitarbeitenden, die Engagement, Leistung und Entwicklung systematisch verknüpfen möchten.
Bonrepublic Preise: Auf Anfrage, kostenlose Demoversion verfügbar
Das sagen User auf OMR Reviews
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Stärkt Teamkommunikation und Zusammenarbeit | Teilweise Bugs berichtet |
Benutzerfreundliche Oberfläche | Lernkurve bei komplexen Automatisierungen |
Konsolidiert Feedback, Anerkennung und Ziele | Einige Funktionen benötigen Einarbeitung |
Reaktionsschneller Support und regelmäßige Updates |
Bonrepublic hilft uns dabei, unsere Feedbackkultur und die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden zu fördern. Anhand des gemeinsam definierten Kompetenzmodells, ist es jetzt möglich konstruktives Feedback anhand von spezifischen Kompetenzen zu geben und klare Erwartungen zu kommunizieren. - Kira, waterdrop Microdrink GmbH
3. Haufe HR
Haufe Zeugnismanager ist eine Software für Mitarbeiterengagement und effizientes HR-Management. Die Lösung digitalisiert Personalakten, HR-Prozesse und Zeitwirtschaft und bindet Mitarbeitende aktiv über Self-Service-Funktionen ein. Durch rechtssichere Cloud-Technologie bleibt der HR-Bereich zudem jederzeit transparent und handlungsfähig.
Features:
- Digitale Personalakte mit Best-Practice-Aktenstruktur
- Cloudbasierte HR-Prozesse und Dokumentengenerierung
- Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung mit Echtzeit-Workflows
- Employee Self Service und elektronisches Schließfach
- DSGVO-konformer Serverstandort in Deutschland / EU
Geeignet für: Unternehmen mit Fokus auf effizientes HR-Management und aktives Mitarbeiterengagement.
Haufe HR Preise: Auf Anfrage
Das sagen User auf OMR Reviews
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Benutzerfreundliche Oberfläche | Begrenzte Formatierungsoptionen |
Zeitersparnis durch Textbausteine | Teilweise repetitive Inhalte |
Effiziente HR-Aufgabenverwaltung | Wunsch nach mehr Anpassungsmöglichkeiten |
Rechtssichere Dokumentenerstellung | Gelegentliche technische Schwierigkeiten |
Das Tool passt sich immer automatisch an neue Gesetze und Rechtsprechungen an. Die Zeugnisse werden fast von selbst geschrieben und sind auch noch einwandfrei formuliert. Zudem gibt es die Möglichkeit, vorhandene Textbausteine anzupassen, falls einem bestimmte Formulierungen nicht gut gefallen. - Sabrina, Videojet Technologies GmbH
4. Pulse Feedback
Im Vergleich zu den oben genannten Lösungen setzt Pulse Feedback auf ein einfaches und leistungsstarkes Tool-Set für strukturierte Feedbackprozesse. Damit kannst du unbegrenzt Umfragen mit Fragevorlagen erstellen und Erkenntnisse in Echtzeit über Dashboards und KI-Analysen auswerten. Das 360-Grad-Feedback und die Leitfäden zur Ergebnisdiskussion liefern obendrein konkrete Ansatzpunkte für Verbesserungen im Team.
Features:
- Erstellung von Mitarbeiterbefragungen mit Echtzeit-Ergebnissen
- Wissenschaftlich entwickelter Fragenkatalog und Vorlagen
- Bottom-up-Feedbackkultur für Teams und Führungskräfte
- KI-gestützte Erkenntnisse und Ergebnis-Dashboards
- Cloud und On-Premise verfügbar, DE/EU-Serverstandorte
Geeignet für: Unternehmen, die eine kontinuierliche Feedbackkultur etablieren wollen.
Pulse Feedback Preise: Ab 5 € pro User*in pro Monat, 21-tägige, kostenlose Testversion verfügbar
Das sagen User auf OMR Reviews:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Sehr benutzerfreundliche Oberfläche | Erstellung komplexer Umfragen teils aufwendig |
Fördert Bottom-up-Feedbackkultur | Analyse großer Datenmengen herausfordernd |
Umsetzbare Erkenntnisse in Echtzeit | Teilweise fehlende Anonymität |
Fortschrittsmessung über längere Zeit | Ehrlichkeit der Antworten nicht immer gewährleistet |
Pulse ist sehr durchdacht und überzeugt e2e bis ins letzte Detail (z.B. dynamische Beschreibung und Visualisierung der Beurteilungsskala, rasche Verfügbarkeit und grafische Darstellung der Resultate etc.). Es ist eine einfache und dennoch effektive Lösung - mit verhältnismässig wenig Fragen in regelmässigen Zyklen ein ehrliches Bild des Unternehmens erhalten. - Ramona, Swisscom (Schweiz) AG
5. Factorial
Factorial ist eine All-in-One-Software für Mitarbeiterengagement und HR-Management. Die Lösung kombiniert Zeiterfassung, Onboarding, Performance-Tracking und HR-Dokumentation – inklusive mobiler App für unterwegs. Factorial wurde speziell für mittelständische Unternehmen konzipiert und zählt zu den Top 100 Tools im DACH-Raum 2025.
Features:
- Digitale HR-Prozesse: Zeiterfassung, Abwesenheiten, Onboarding
- Self-Service-Funktionen und mobile App für Mitarbeitende
- Performance-Reviews, OKRs und kontinuierliches Feedback
- Digitale Personalakte und Dokumentenverwaltung
- Cloud-Hosting mit EU-/DE-Serverstandort
Geeignet für: Mittelständische Teams, die HR effizienter gestalten möchten.
Factorial Preise: Ab 8 € pro User*in pro Monat; Test- und Demoversion verfügbar
Das sagen User auf OMR Reviews:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Benutzerfreundliche Oberfläche für schnellen Einstieg | Gelegentliche technische Schwierigkeiten |
Unterstützt HR-Aufgaben und Teamorganisation effektiv | Mehr Anpassungsoptionen gewünscht |
Umfassende Funktionen wie Zeiterfassung und Abwesenheiten | Support reagiert manchmal langsam |
Digitale Dokumentenverwaltung steigert Effizienz | Teilweise Bedarf an tieferer Individualisierung |
Wir nutzen Factorial nun seit zwei Jahren und sind absolut begeistert von den vielfältigen Möglichkeiten und der Benutzerfreundlichkeit der Software. Die Plattform hat unsere HR-Prozesse enorm vereinfacht und uns viel Zeit gespart. Besonders hervorzuheben sind die intuitive Benutzeroberfläche und die klar strukturierte Übersicht aller relevanten Mitarbeiterdaten – alles ist nur wenige Klicks entfernt. - Jan-H, Stacvalley GmbH
Welche Software für Mitarbeiterengagement passt zu deinem Unternehmen?
Die Auswahl hängt davon ab, welchen Handlungsbereich du im Mitarbeiterengagement zuerst adressieren möchtest. Leapsome eignet sich, wenn du Performance-Strukturen aufbauen und Zielsysteme klar dokumentieren willst. Bonrepublic ist hingegen passend, wenn Engagement über Benefits, Anerkennung und Entwicklungsmaßnahmen verknüpft werden soll – vor allem mit Blick auf Motivation und Bindung.
Liegt der Schwerpunkt auf effizienter HR-Verwaltung, kannst du mit Haufe HR Prozesse wie Personalakten, Zeitwirtschaft und Self-Service-Funktionen standardisieren. Für Unternehmen, die eine Feedbackkultur mit geringem Implementierungsaufwand einführen wollen, bietet hingegen Pulse Feedback eine direkte Möglichkeit zur Erfassung von Stimmungsbildern und Fortschrittsentwicklung. Schließlich ist Factorial die richtige Wahl, wenn HR-Strukturen bereits vorhanden sind und du Prozesse, Mitarbeiterentwicklung und Dokumentation in einer Plattform bündeln willst.
Weitere Software für Mitarbeiterengagement
Neben den bekannten Plattformen gibt es auch spezialisierte Systeme, die einzelne HR- und Engagement-Aufgaben vertiefen oder als umfassende Alternative dienen. Einige richten sich an bestimmte Branchen, andere bieten modulare, skalierbare Funktionen. Im Vergleich der besten Employee-Engagement-Softwares findest du deshalb auch Tools, die nicht in die Bestenliste aufgenommen wurden, aber je nach Bedarf eine passende Option darstellen können.
- HUMANSTARSapp
- teamecho
- eletive
- Joineer
- Just Social
- atwork.ai
- Honestly
- MeinWunschgeschenk.de
- Mystery Minds
- HiBob
Item 1 of 20
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du schnell und einfach nachholen und deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Die passende Software für Mitarbeiterengagement finden
Mitarbeiterengagement lässt sich nicht mit einer einheitlichen Lösung abbilden. Kleinere Teams profitieren von Tools, die ohne lange Implementierung einsatzbereit sind und schnell verwertbare Ergebnisse liefern. Wachsende und größere Unternehmen sollten dagegen auf Funktionen wie Automatisierung und Integrationen mit bestehenden HR-Systemen achten, damit keine Insellösungen entstehen.
Bei der Auswahl einer Software für Mitarbeiterengagement zählen insbesondere Skalierbarkeit, Datensicherheit, Auswertungsmöglichkeiten und Akzeptanz im Team. Mit einer Testphase findest du heraus, ob die Software die Anforderungen deines Teams auch in der Praxis erfüllt.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: November, 2025). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
