Probonio

Sachbezug, Mobilitätsbudget, Internetpauschale, Firmenfitness, Dienstrad-Leasing, Kitazuschuss und weitere Benefits: alles in einer App, super cool, nicht mehrere Portale notwendig. Sehr einfache Bedienung und angenehme Oberfläche sowohl als Nutzer als auch als Admin. Die App und Gutscheineinlösung (sachbezug) im Markt funktioniert schnell und einwandfrei. Sehr nette Mitarbeiter dort :)

Nicht gefallen würde ich nicht unbedingt sagen, es wäre toll wenn eine Erweiterung der Gutscheinpartner stattfinden würde bei den Prozentualen Partnern, wo man generell dann Rabatte bekommt. Da sind die angebotenen nicht sooo mein Thema. Cool wäre da auch was fürs Tanken zBAus Mitarbeitersicht fände ich persönlich eine Auswertung noch cool von Belegen (also wofür habe ich im Lidl mein Geld ausgegeben, dass man das freiwillig einstellen kann um zu schauen, wieviel Ausgaben für Gesundes/ Süßes etc). Gamification im Sportbereich (zb Fitnessstudio CheckIns pro Monat) wäre auch cool, das man sich als Mitarbeiter challengen kann, um gesünder zu leben.

Steuerbegünstigte Leistungen können einfacher genutzt/eingestellt werden, wodurch mehr vom Arbeitgeberzuschuss tatsächlich beim Mitarbeiter ankommt. Informationen zu Benefits und Unternehmensangeboten sind transparent und jederzeit abrufbar. Ich werde als Assistez nicht stänig von Mitarbeitern befragt wie was nutzbar ist, sondern die können alles in der App nachschauen/ Support ansprechen und für mich laufen Abbuchungen und Organisation nach der Einrichtung automatisiert ab

Die Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet. Die monatliche Ausgabe der Gutscheine funktioniert reibungslos und zuverlässig. Besonders hervorzuheben ist die große Auswahl an Einlösemöglichkeiten: Die Gutscheine können in nahezu allen Kategorien genutzt werden, sei es in Supermärkten, an Tankstellen oder bei vielen weiteren Anbietern. Auch der Kundenservice ist ausgezeichnet. Anfragen werden sehr schnell beantwortet, und man erhält stets hilfreiche Unterstützung. Insgesamt eine sehr empfehlenswerte Anwendung.

Der einzige Nachteil ist, dass man den Gesamtbetrag aktuell an einen Anbieter gebunden ist. Es wäre wünschenswert, wenn man die 50 Euro auch auf verschiedene Händler aufteilen könnte, anstatt sie bei nur einem Anbieter einsetzen zu müssen.

Ein großer Pluspunkt der App ist, dass man alles bequem über das Smartphone erledigen kann und keine physischen Gutscheine mehr benötigt. Außerdem ist es sehr praktisch, dass man den Betrag flexibel nutzen kann – man muss die 50 Euro nicht auf einmal bei einem einzigen Einkauf ausgeben, sondern kann sie auf mehrere Käufe aufteilen. Ein großer Pluspunkt der App ist, dass man alles bequem über das Smartphone erledigen kann und keine physischen Gutscheine mehr benötigt. Außerdem ist es sehr praktisch, dass man den Betrag flexibel nutzen kann – man muss die 50 Euro nicht auf einmal bei einem einzigen Einkauf ausgeben, sondern kann sie auf mehrere Käufe aufteilen.

Die Zusammenarbeit mit Probonio war von Anfang an sehr unkompliziert und angenehm. Die Kommunikation ist klar, schnell und gut strukturiert, sodass ich alle relevanten Informationen ohne viel Hin- und Her bekommen habe. Auch die Plattform selbst ist sehr übersichtlich und sowohl für HR als auch für Mitarbeitende leicht verständlich und einfach zu bedienen.

Ein Nachteil ist, dass sich Abwesenheiten (z. B. Urlaub oder Krankheit) nicht direkt aus Personio mit Probonio synchronisieren lassen. Für Audits oder Prüfungen muss ich daher manuell gegenprüfen, ob Mitarbeitende an einem bestimmten Tag tatsächlich gearbeitet haben. Eine solche Integration würde den administrativen Aufwand deutlich reduzieren.

Probonio bündelt Mitarbeiterbenefits in einer zentralen, leicht administrierbaren Lösung und reduziert den Koordinationsaufwand erheblich. Es erleichtert HR-Prozesse, sorgt für Transparenz und wird von Mitarbeitenden gut angenommen. Gleichzeitig stärkt es Employer Branding und Mitarbeiterbindung, ohne zusätzliche operative Komplexität zu schaffen.

Wir nutzen Probonio gruppenweit und schätzen vor allem die nahtlose Integration zu Personio, die alle Firmen unserer Unternehmensgruppe sauber abbildet. Das spart uns viel administrativen Aufwand und macht die Verwaltung der Mitarbeitenden und Benefits deutlich effizienter. Die Plattform ist übersichtlich aufgebaut und für unsere Mitarbeitenden leicht verständlich, wodurch neue Kolleg:innen sich schnell zurechtfinden. Insgesamt ist Probonio für uns eine stabile und gut skalierbare Lösung, die sich besonders für Unternehmen eignet, die bereits mit Personio arbeiten und Benefits zentral verwalten möchten.

Einziger Kritikpunkt ist, dass Mitarbeitende nicht aktiv informiert werden, wenn sie eine Aufmerksamkeit bis zum 31.12. auswählen mussten. Wird dies nicht gemacht, wird im Dezember automatisch etwas zugebucht, das nicht immer passend ist.

Mit Probonio lösen wir vor allem das Problem der zentralen Verwaltung von Mitarbeitenden-Benefits über mehrere Firmen unserer Unternehmensgruppe hinweg. Durch die nahtlose Integration zu Personio entfällt viel manueller Verwaltungsaufwand, und die Datenpflege ist deutlich effizienter. Die Vorteile liegen für uns in der Übersichtlichkeit der Plattform, der leichten Verständlichkeit für Mitarbeitende sowie der Skalierbarkeit für mehrere Gesellschaften. Neue Kolleg:innen können sich schnell orientieren, und wir haben eine stabile, zuverlässige Lösung, um Benefits transparent und zentral bereitzustellen. Einziger Nachteil ist, dass Mitarbeitende nicht automatisch informiert werden, wenn sie eine Aufmerksamkeit bis zum 31.12. auswählen müssen; passiert dies nicht, wird im Dezember automatisch etwas zugebucht, das nicht immer passend ist.

Probonio ist eine hervorragende Möglichkeit zur Belohnung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit praktischen Vorteilen. Besonders beeindruckt mich die einfache und intuitive Bedienung des Tools. Das erleichtert die Umsetzung im Unternehmen enorm. Das umfangreiche Angebot an Gutscheinen für den täglichen Bedarf - vom Supermarkt bis zur Tankstelle - bietet einen echten Mehrwert und sorgt dafür, dass der monatliche Bonus für die Mitarbeiter immer attraktiv bleibt. Ein weiterer Pluspunkt ist die innovative Backup-Gutschein-Funktion, die es ermöglicht, einen Ersatzgutschein zu hinterlegen, sollte der Gutschein einmal nicht gewählt werden. Mit dieser Funktion wird die durchdachte Nutzerorientierung von Probonio noch einmal unterstrichen.

Ein kleiner Kritikpunkt ist die Frist für die Auswahl der Gutscheine bis zum 20. eines jeden Monats. Diese Frist könnte von einigen Nutzern als etwas restriktiv empfunden werden. Allerdings bietet die Möglichkeit, einen eigenen Gutschein als Backup zu hinterlegen, eine flexible Lösung für dieses Problem. Diese Möglichkeit gleicht den genannten Nachteil effektiv aus und zeigt, dass Probonio bestrebt ist, seinen Nutzern eine benutzerfreundliche Erfahrung zu bieten.

Eines der Hauptprobleme, das Probonio für mich und wahrscheinlich auch für viele andere löst, ist die effiziente Nutzung des monatlichen Mitarbeiterbonus in Form von Gutscheinen. Die große Auswahl an Gutscheinen von namhaften Unternehmen macht Probonio besonders attraktiv. Die Tatsache, dass Ausgaben für alltägliche Bedürfnisse wie Lebensmitteleinkauf oder Tanken ohnehin regelmäßig anfallen, bedeutet, dass der Wert des Bonus voll ausgeschöpft werden kann. Zudem ermöglicht die App-basierte Lösung von Probonio einen bequemen und jederzeitigen Zugriff auf die Gutscheine, was besonders praktisch ist und das Nutzungserlebnis verbessert.

Am Besten gefällt mir die flexible Anpassung über das Arbeitgeber Portal, neue Benefits können so ohne Probleme ausgerollt und von den MitarbiterInnen genutzt werden. Die automatische Gutscheinauswahl finde ich am besten, so kann es nicht zu Nachteilen innerhalb der Belegschaft kommen und alle erhalten ihren Vorteil. Und die Einrichtung der App für alle Mitarbeiterenden war ein Kinderspiel.

Es wäre für mich als Personalerin noch einfacher neue Benefits für die Führungsebene aufzubereiten, wenn die steuerlichen Vorteile der einzelnen Benefits als onepager oder Rechner aufgeführt wären. Ansonsten habe ich keine Verbesserungsvorschläge.

Benefits einfach und flexibel anzubieten, war nie einfacher. Ich habe ich mit anderen Mitbewerbern ausgetauscht, aber alle hatten das klassische Kartenprinzip und das war für uns als kleines Unternehmen zu umständliche. Auch spontane Einstellungen, sind so einfacher möglich und die Personen werden ab Tag eins mit allen Benefits ausgestattet.

Probonio bietet mir eine große Auswahl an Möchglichkeiten den Sachbezug zu nutzen und extra Gratifikationen zu erhalten. Zudem ist der Kundensupport sehr hilfreich. Die Berater haben uns bei der Einrichtung sehr gut geholfen.

Es gibt aktuell kein negatives Feedback das ich geben kann, da der Kundensupport von Anfang an große Unterstützung gegeben hat.

Unsere Buchhaltung muss keine festgeschriebenen Gutscheine mehr bestellen, sparen uns damit Verwaltungsaufwand. Als Mitarbeiter kann man die Gutschrift Monat für Monat passend zu den Bedürfnissen einsetzen.

- Probonio bietet eine sehr einfache Einrichtung der Mitarbeiter. Über die App sind die Gutscheine gut und einfach zu nutzen. Die kaufmännische Abwicklung ist sehr einfach

Ich habe aktuell kein Problem. Mir gefällt alles. Außer dieses Pflichtfeld, dass ist nervig, da ich m8ndestes 80 Zeichen eingeben muss obwohl ich zufrieden bin.

Ich kann meinen Mitarbeitern einen monatlichen Bonus geben. Es fallen keine Sozialabgaben an. Die Auswahl ist sehr gut

Modernes Design, welches individuell einstellbar ist. Freundlicher und zügiger Support. Gute Auswahl an Produkten vorhanden. Unsere Mitarbeiter finden es toll.

Der Einstellungswert der Gutscheine unter 45 Euro ist sehr begrenzt. Eine größere Auswahl an Tankstellen wäre wünschenswert.

Ich muss mich nicht monatlich selbst um den Sachbezug kümmern. Die Mitarbeiter haben mehr Auswahlmöglichkeiten. Die digitale Abwendung per App ist praktisch.

Schnell und einfach Mitarbeiter onboarden und direkt Bonus sichern. Kommunikation mit dem Service war sehr gut und auch das Onboarding von Probonio war gut.

Mehr Gutscheine von Supermarktketten wie Edeka oder Tegut wären super. App ist nicht so gut.

Mitarbeiter einfach und schnell einen Benefit schaffen

Vielfalt der Einlösungsmöglichkeiten für meine Mitarbeitenden. Jeder kann seinen größten Benefit daraus ziehen. Wir üben uns darüber zu sprechen

das Dashboard ist etwas unübersichtlich. zum Aufladen muss ich mich jeden Monat neu eindenken und es braucht lange, bis ich alles finde.

Gehaltserhöhung aktuell nicht möglich. Wertschätzung vermitteln und MA halten

Super Kundenservice, hat bei allen Problemen geholfen - Onboarding auf Augenhöhe - Team war da und hat auch alle Fragen schnell geanwortet

passt alles soweit - es gab eine paar Hick-ups beim Onboarding aber das wurde schnell gelöst

One-stop Platform Corporate Health und Benefits

Die Einrichtung und Verwaltung ist extrem intuitiv. Rechtssichere Abwicklung und ein direkter Export für die Lohnbuchhaltung. Die Mitarbeiter lieben die App, weil sie flexibel ist und nicht nur einen einzigen Gutschein anbietet.

Bei der erstmaligen Einrichtung der App auf den Handys der Mitarbeitenden gibt es manchmal kleine Rückfragen, aber das Onboarding-Material von Probonio fängt das gut auf.

Die Mitarbeiter können via App auf dem Handy den monatlichen Gutschein für den Sachbezug frei wählen. Probonio bündelt alle Benefits an einem Ort, was unsere Arbeitgeberattraktivität steigert und gleichzeitig unseren administrativen Aufwand minimiert.

Man hat eine sehr große Auswahl für Gutscheine zur Verfügung. Es gibt für alle etwas , die Auswahl ist sehr gut. Manchmal ist die Auswahl aber auch sehr erdrückend, man weiß nicht , was man wählen soll.... aber im großen und ganzen ist alles gut.

... mir fehlen da noch weitere Anbieter für der Bereich Touristik. Eurowings wäre toll oder so etwas in der Art. Booking.com wäre auch schön.... aber ansonsten gefällt mir alles

Jeder Kollege kann sich etwas aussuchen, das zu ihm passt.

Wir nutzen Probonio für die steuerfreien Sachzuwendungen an unsere Mitarbeiter und sind mit dem Service sehr zufrieden. Der Prozess ist von Anfang an gut durchdacht und einfach gestaltet – sowohl für uns in der Verwaltung als auch für unsere Mitarbeiter in der Anwendung. Besonders positiv: Über die App können unsere Mitarbeiter aus einer großen Auswahl an Unternehmen wählen und ihre Gutscheine unkompliziert einlösen. Das sorgt für hohe Akzeptanz im Team und macht die monatliche Sachzuwendung zu einem echten Mehrwert. Klare Empfehlung für Unternehmen, die eine unkomplizierte und flexible Lösung für Mitarbeiterbenefits suchen

Alles alles ausgezeichnet. Bisher keine negativen Punkte, die uns aufgefallen sind.

Sehr praktisch in der Nutzung und Bedienung per App sind wirklich ein großes plus und unsere Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit dieser Lösung