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Probonio

4.6 (55)

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0%
Ease of use
Category average: 92 %
Excellent
0%
Customer support
Category average: 92 %
Excellent
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Meets requirements
Category average: 93 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 91 %
Excellent
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TOP RATED EMPLOYEE BENEFITS Q3/26

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Probonio Pricing

Pricing details
Last edited: April 2026
  • All benefits in kind in one package
    2.40 €/ User / month
    Tax-free benefits in kind up to €50 per month
    Free choice: As a digital voucher at over 100 partners or as
    Tax-free fitness subsidy at over 6.000 locations via Urban Sports
    Gifts up to €60 included
    Healthcare budget
  • Flexible benefits budget
    9.00 €/ User / month
    Tax-free vouchers
    Digital meal subsidy
    Up to €50 for internet costs
    Smart mobility budget
    Tax-free recreational subsidy
  • Tax-free vouchers
    2.40 €/ User / month
    €50 monthly vouchers
    Up to €60 euros for gifts
    Free choice from more than 100 digital gift cards
    Simple administration and automated billing for employers
  • Digital meal subsidy
    4.80 €/ User / month
    Up to €7.67 for lunch with the meal subsidy
    100% receipt verification, including assumption of liability by Probonio
    Suitable for all restaurants, supermarkets, and delivery services
    Integration into over 100 HR and payroll systems via interface
  • Flexible mobility budget
    2.40 €/ User / month
    Flexible use in mobility, e.g. public transportation, company bike, e-scooter
    Smart algorithm for taxes
    Easy integration with payroll accounting
  • €50 for internet costs
    1.60 €/ User / month
    Up to €50 tax-free benefit per month
    For professional and private purposes
    Employees sign additional agreement digitally via app
    Easy integration with payroll accounting
  • Employee Communication via App
    2.40 €/ User / month
    Direkte und effiziente Verbindung zu Ihren Teams
    Einladungen aussprechen, Erfolge und Mitarbeitende zelebrieren – alles per App
    Für Ankündigungen von neuen internen Prozessen, Produkten oder HR-Themen
    Ihre Firmen-App für alle Mitarbeitervorteile - alles an einem Ort gebündelt
    In Ihrem Firmen-Design und der Integration von bereits bestehenden Benefits
  • Corporate Fitness
    2.40 €/ User / month
    Up to €50 tax-free subsidy per month
    Included in the taxfree tax-free benefit in kind: Employees can choose flexible
    Wide selection between various sports and wellness activities
    Available at more than 6.000 locations via Urban Sports Club
    Easy membership management via app
  • Recreation allowance for employees
    2.40 €/ User / month
    Support employee recreation with an annual subsidy
    Up to €156 per year per employee
    Also tax-free for spouses with €104 and for each child with €52
  • Kita-Zuschuss
    2.40 €/ User / month
    Betreuung und Verpflegung der Kinder bis zu gewünschter Höhe unterstützen
  • Individuelles Benefit-Paket
    Free
    Freie Auswahl
    Individuelle Anpassung an die Bedürfnisse
    Effiziente Benefit-Verwaltung
    Alle Benefits in einer App
    Kostenfreie Mitarbeitervorteile inklusive
  • Betriebliche Altersvorsorge
    Free
    bAV Tarife einfach per App vergleichen
    Kostenfreie Beratung durch unabhängige bAV-Experten
    Digitale Verwaltung und Vertragsänderungen
    Kostenkalkulation und Dokumenteneinsicht per App
  • Dienstfahrrad-Leasing
    Free
    Alle Infos zum Fahrrad-Leasing und Leasing-Verträgen in der App
  • Integration eigener Benefits
    Free
    Eigene Benefits oder bestehende Benefits und Portale integrieren
  • Erholungsbeihilfe
    Free
    Erholung der Mitarbeiter mit einem jährlichen Zuschuss unterstützen
  • Steuerfreies Mobilitätsbudget
    1.20 €/ User / month
    Flexible ÖPNV Nutzung
    Förderung nachhaltiger Mobilität
    Komplett steuer- & sozialversicherungsfrei
    Nahtlose Integration zur Lohnbuchhaltung
  • E-Auto-Abo
    Free
    Electric car subscriptions up to 40% cheaper for employees via FINN
    JobAutos.
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Probonio Reviews (55)

What users say about Probonio
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“Easy Einrichtung, Kundensupport bei WhatsApp schnell ”
Source of review
4.0
S
In the last 3 months
Sarah-Marie
Validated Reviewer
Assistenz der GF at
Ingenieurbüro Fokus Versorgung GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Oil & Energy
Use cases:
Employee Benefits

What did you like?

Sachbezug, Mobilitätsbudget, Internetpauschale, Firmenfitness, Dienstrad-Leasing, Kitazuschuss und weitere Benefits: alles in einer App, super cool, nicht mehrere Portale notwendig. Sehr einfache Bedienung und angenehme Oberfläche sowohl als Nutzer als auch als Admin. Die App und Gutscheineinlösung (sachbezug) im Markt funktioniert schnell und einwandfrei. Sehr nette Mitarbeiter dort :)

What did you not like?

Nicht gefallen würde ich nicht unbedingt sagen, es wäre toll wenn eine Erweiterung der Gutscheinpartner stattfinden würde bei den Prozentualen Partnern, wo man generell dann Rabatte bekommt. Da sind die angebotenen nicht sooo mein Thema. Cool wäre da auch was fürs Tanken zBAus Mitarbeitersicht fände ich persönlich eine Auswertung noch cool von Belegen (also wofür habe ich im Lidl mein Geld ausgegeben, dass man das freiwillig einstellen kann um zu schauen, wieviel Ausgaben für Gesundes/ Süßes etc). Gamification im Sportbereich (zb Fitnessstudio CheckIns pro Monat) wäre auch cool, das man sich als Mitarbeiter challengen kann, um gesünder zu leben.

Which problems are you solving with the product?

Steuerbegünstigte Leistungen können einfacher genutzt/eingestellt werden, wodurch mehr vom Arbeitgeberzuschuss tatsächlich beim Mitarbeiter ankommt. Informationen zu Benefits und Unternehmensangeboten sind transparent und jederzeit abrufbar. Ich werde als Assistez nicht stänig von Mitarbeitern befragt wie was nutzbar ist, sondern die können alles in der App nachschauen/ Support ansprechen und für mich laufen Abbuchungen und Organisation nach der Einrichtung automatisiert ab
Reply from Luisa from Probonio:

Hallo Sarah-Marie,

vielen lieben Dank für dein sehr ausführliches Feedback und dein großes Lob in vielerlei Hinsicht! Das freut uns wirklich sehr, dass Probonio für dich einen solchen Mehrwehrt bietet und auch auf für die Mitarbeitenden intuitiv zu sein scheint.
Deine Verbesserungsvorschläge finden wir sehr interessant und nehmen das gerne mal für unsere weitere Entwicklung auf, danke dafür!

Wir wünschen dir weiterhin viel Freude in der Verwaltung sowie Nutzung der Benefits und sind immer für dich und die Mitarbeitenden da!

Beste Grüße aus dem Probonio Support Team

“Einfach und schnell ”
Source of review
5.0
O
In the last 6 months
Omema
Validated Reviewer
Office Manager at
Semalytix GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Employee Benefits

What did you like?

Die Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet. Die monatliche Ausgabe der Gutscheine funktioniert reibungslos und zuverlässig. Besonders hervorzuheben ist die große Auswahl an Einlösemöglichkeiten: Die Gutscheine können in nahezu allen Kategorien genutzt werden, sei es in Supermärkten, an Tankstellen oder bei vielen weiteren Anbietern. Auch der Kundenservice ist ausgezeichnet. Anfragen werden sehr schnell beantwortet, und man erhält stets hilfreiche Unterstützung. Insgesamt eine sehr empfehlenswerte Anwendung.

What did you not like?

Der einzige Nachteil ist, dass man den Gesamtbetrag aktuell an einen Anbieter gebunden ist. Es wäre wünschenswert, wenn man die 50 Euro auch auf verschiedene Händler aufteilen könnte, anstatt sie bei nur einem Anbieter einsetzen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Pluspunkt der App ist, dass man alles bequem über das Smartphone erledigen kann und keine physischen Gutscheine mehr benötigt. Außerdem ist es sehr praktisch, dass man den Betrag flexibel nutzen kann – man muss die 50 Euro nicht auf einmal bei einem einzigen Einkauf ausgeben, sondern kann sie auf mehrere Käufe aufteilen. Ein großer Pluspunkt der App ist, dass man alles bequem über das Smartphone erledigen kann und keine physischen Gutscheine mehr benötigt. Außerdem ist es sehr praktisch, dass man den Betrag flexibel nutzen kann – man muss die 50 Euro nicht auf einmal bei einem einzigen Einkauf ausgeben, sondern kann sie auf mehrere Käufe aufteilen.
Reply from Luisa from Probonio:

Hallo Omema,

vielen Dank, dass du dir die Zeit für dies ausführliche und positive Feedback genommen hast! Es freut uns, dass ihr den Mehrwehrt und die Adaption in die digitale Welt schätzt.
Den Kritikpunkt können wir nachvollziehen und wir sind stets daran interessiert, den Produktnutzen noch individueller zu gestalten.

Lieben Dank auch für die freundliche Rückmeldung zu unserem Support, welche uns sehr motiviert. Gerne sind wir weiterhin für dich und die Mitarbeitenden da!

Beste Grüße aus dem Probonio Support Team

“Intuitive Plattform für Mitarbeiterbenefits mit echtem Mehrwert”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Alice
Validated Reviewer
People Operations Specialist at
Exolaunch GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Aviation & Aerospace
Use cases:
Employee Benefits

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit Probonio war von Anfang an sehr unkompliziert und angenehm. Die Kommunikation ist klar, schnell und gut strukturiert, sodass ich alle relevanten Informationen ohne viel Hin- und Her bekommen habe. Auch die Plattform selbst ist sehr übersichtlich und sowohl für HR als auch für Mitarbeitende leicht verständlich und einfach zu bedienen.

What did you not like?

Ein Nachteil ist, dass sich Abwesenheiten (z. B. Urlaub oder Krankheit) nicht direkt aus Personio mit Probonio synchronisieren lassen. Für Audits oder Prüfungen muss ich daher manuell gegenprüfen, ob Mitarbeitende an einem bestimmten Tag tatsächlich gearbeitet haben. Eine solche Integration würde den administrativen Aufwand deutlich reduzieren.

Which problems are you solving with the product?

Probonio bündelt Mitarbeiterbenefits in einer zentralen, leicht administrierbaren Lösung und reduziert den Koordinationsaufwand erheblich. Es erleichtert HR-Prozesse, sorgt für Transparenz und wird von Mitarbeitenden gut angenommen. Gleichzeitig stärkt es Employer Branding und Mitarbeiterbindung, ohne zusätzliche operative Komplexität zu schaffen.
Reply from Luisa from Probonio:

Hallo Alice,

danke für deine ausführliche Rezension und dein positives Fazit.
Es freut uns, dass du und die Mitarbeitenden die Anwendung leicht annehmen konnten.

Danke für deinen Vorschlag der weiteren Synchronisationsmöglichkeit.
Da diese Anforderungen (Mitarbeitender war krank oder hatte an dem Tag keinen Arbeitstag etc.) tatsächlich gesetzlich irrelevant für den Empfang von Benefits sind, gibt es diese Möglichkeit derzeit nicht. Was aktuell aber bereits geht: dass ein Administrator, welcher über diese Infos verfügt und eine Änderung bei einem von uns behandelten Beleg vornehmen möchte, das auch im Arbeitgeberzugang ausführen und somit unsere Belegannahme mit einer Ablehnung überschreiben kann (bzw. dem Vorgang zuvor kommen).
Falls du mehr Input dazu benötigst, melde dich gerne bei uns im Support unter support@probonio.de.

Ansonsten wünschen dir euch weiterhin eine reibungslose Nutzung von Probonio!

Beste Grüße aus dem Probonio Support Team

“Stabile Benefits-Lösung mit starker Personio-Integration”
Source of review
5.0
L
In the last 12 months
Lisa
Validated Reviewer
Chief of Staff & Head of HR at
Buchmeister GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Employee BenefitsEmployee Engagement

What did you like?

Wir nutzen Probonio gruppenweit und schätzen vor allem die nahtlose Integration zu Personio, die alle Firmen unserer Unternehmensgruppe sauber abbildet. Das spart uns viel administrativen Aufwand und macht die Verwaltung der Mitarbeitenden und Benefits deutlich effizienter. Die Plattform ist übersichtlich aufgebaut und für unsere Mitarbeitenden leicht verständlich, wodurch neue Kolleg:innen sich schnell zurechtfinden. Insgesamt ist Probonio für uns eine stabile und gut skalierbare Lösung, die sich besonders für Unternehmen eignet, die bereits mit Personio arbeiten und Benefits zentral verwalten möchten.

What did you not like?

Einziger Kritikpunkt ist, dass Mitarbeitende nicht aktiv informiert werden, wenn sie eine Aufmerksamkeit bis zum 31.12. auswählen mussten. Wird dies nicht gemacht, wird im Dezember automatisch etwas zugebucht, das nicht immer passend ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit Probonio lösen wir vor allem das Problem der zentralen Verwaltung von Mitarbeitenden-Benefits über mehrere Firmen unserer Unternehmensgruppe hinweg. Durch die nahtlose Integration zu Personio entfällt viel manueller Verwaltungsaufwand, und die Datenpflege ist deutlich effizienter. Die Vorteile liegen für uns in der Übersichtlichkeit der Plattform, der leichten Verständlichkeit für Mitarbeitende sowie der Skalierbarkeit für mehrere Gesellschaften. Neue Kolleg:innen können sich schnell orientieren, und wir haben eine stabile, zuverlässige Lösung, um Benefits transparent und zentral bereitzustellen. Einziger Nachteil ist, dass Mitarbeitende nicht automatisch informiert werden, wenn sie eine Aufmerksamkeit bis zum 31.12. auswählen müssen; passiert dies nicht, wird im Dezember automatisch etwas zugebucht, das nicht immer passend ist.
Reply from Luisa from Probonio:

Hallo Lisa,

danke für deine ausführliche Kritk und das insgesamt sehr positive Fazit!

Dieses freut uns sehr.

Zu deinem Verbesserungsvorschlag: Ich gehe davon aus, du meinst die Sachzuwendung nach 37b, da die Aufmerksamkeit keine solche Frist hat und braucht. Bei der Sachzuwendung 37b verhält es sich gesetzlich so, dass diese im Kalenderjahr als Gutschein ausgeschüttet werden muss, daher die Frist des 31.12.. Die Info dazu lässt sich im HelpCenter bei uns nachlesen. Gerne nehmen ich den Hinweis der aktiven Info sowie Erinnerung für die Nutzenden mit!

Bei weiteren Anregungen und Fragen, könnt ihr euch gerne jederzeit bei uns im Support unter support@probonio.de.

Beste Grüße aus dem Probonio Support Team

“Idealer Bonus für Mitarbeiter mit tollen Gutscheinen”
5.0
N
Older than 12 months
Noel-Patrice
Validated Reviewer
Dualer Student - Marketingmanagement at
dskom GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Employee BenefitsEmployee Engagement

What did you like?

Probonio ist eine hervorragende Möglichkeit zur Belohnung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit praktischen Vorteilen. Besonders beeindruckt mich die einfache und intuitive Bedienung des Tools. Das erleichtert die Umsetzung im Unternehmen enorm. Das umfangreiche Angebot an Gutscheinen für den täglichen Bedarf - vom Supermarkt bis zur Tankstelle - bietet einen echten Mehrwert und sorgt dafür, dass der monatliche Bonus für die Mitarbeiter immer attraktiv bleibt. Ein weiterer Pluspunkt ist die innovative Backup-Gutschein-Funktion, die es ermöglicht, einen Ersatzgutschein zu hinterlegen, sollte der Gutschein einmal nicht gewählt werden. Mit dieser Funktion wird die durchdachte Nutzerorientierung von Probonio noch einmal unterstrichen.

What did you not like?

Ein kleiner Kritikpunkt ist die Frist für die Auswahl der Gutscheine bis zum 20. eines jeden Monats. Diese Frist könnte von einigen Nutzern als etwas restriktiv empfunden werden. Allerdings bietet die Möglichkeit, einen eigenen Gutschein als Backup zu hinterlegen, eine flexible Lösung für dieses Problem. Diese Möglichkeit gleicht den genannten Nachteil effektiv aus und zeigt, dass Probonio bestrebt ist, seinen Nutzern eine benutzerfreundliche Erfahrung zu bieten.

Which problems are you solving with the product?

Eines der Hauptprobleme, das Probonio für mich und wahrscheinlich auch für viele andere löst, ist die effiziente Nutzung des monatlichen Mitarbeiterbonus in Form von Gutscheinen. Die große Auswahl an Gutscheinen von namhaften Unternehmen macht Probonio besonders attraktiv. Die Tatsache, dass Ausgaben für alltägliche Bedürfnisse wie Lebensmitteleinkauf oder Tanken ohnehin regelmäßig anfallen, bedeutet, dass der Wert des Bonus voll ausgeschöpft werden kann. Zudem ermöglicht die App-basierte Lösung von Probonio einen bequemen und jederzeitigen Zugriff auf die Gutscheine, was besonders praktisch ist und das Nutzungserlebnis verbessert.
Reply from Probonio:

Lieber Kunde,

vielen Dank, dass Du Dir die Zeit für eine Bewertung genommen hast! Es freut uns sehr, dass Dir die Bedienung, die Benefit-Auswahl und die Einsatzmöglichkeiten gefallen. 

Deinen Punkt zur Gutscheinauswahl bis zum 20. eines Monats können wir gut nachvollziehen. Diese Frist wird allerdings vom Arbeitgeber festgelegt. Der Hintergrund ist wahrscheinlich folgender: Die Frist wurde auf den 20. gesetzt, damit die notwendigen Lohndaten rechtzeitig vorliegen und die Benefits korrekt in die monatliche Abrechnung aufgenommen werden können. So wird sichergestellt, dass alles sauber und fristgerecht verarbeitet wird.

Um Dir trotzdem möglichst viel Flexibilität zu bieten, haben wir zusätzlich den Backup-Gutschein eingeführt. Sollte es hierzu in Zukunft eine andere oder bessere Lösung geben, greifen wir das Thema selbstverständlich direkt auf.

Alles Gute weiterhin und viele Grüße
Dein Probonio Team

“Wir sind zufrieden!!”
5.0
K
In the last 3 months
Kerstin
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsleitung
  • 1-50 employees
  • Industry: Food & Beverages
Use cases:
Employee Benefits

What did you like?

- Benutzerfreundlich, positives Mitarbeiter Feedback, große Auswahl an Shops, kundenfreundlicher Support, gute Erreichbarkeit!

What did you not like?

Aktuell gibt es keinerlei Probleme, daher gibt es nichts was nicht gefällt. Weiter so!!

Which problems are you solving with the product?

Es gibt keinerlei Probleme und die Mitarbeiter freuen sich über die monatliche Zuwendung.
Reply from Luisa from Probonio:

Hallo Kerstin,

vielen lieben Dank für deine Höchstbewertung sowie das ausschließlich positive Feedback! Es freut uns sehr, dass die Resonanz der Mitarbeitenden ebenso freudig ist. Lieben Dank auch für die Wertschätzung unseres Services und der Menschen dahinter.

Gerne sind wir weiterhin für dich da!

Liebe Grüße aus dem Probonio Support Team

“Nutzung der App im Rahemn Unternehmer Benefit”
Source of review
4.5
G
In the last 3 months
Gülpinar
Validated Reviewer
HR-Mitarbeiter at
Kluge Luftfilter GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Employee Benefits

What did you like?

Nutzung durch App, leichter Scan der Gutscheine, Auswahl der Gutscheine, pünktliche zahlung. Die Gutscheine können auch gedruckt werden und mann kann den Restwert abfragen

What did you not like?

Leider keine automatische Einsicht der Abbuchungen und Restwerte oder ein Infobutton um Restwerte manuell abzufragen

Which problems are you solving with the product?

Steuerfreier Benefit, zusätzlicher Nettobetrag zur privaten Verfügung
Reply from Luisa from Probonio:

Hallo Gülpinar,

vielen Dank für deine gute Bewertung und das Teilen deiner Highlights und Verbesserungsvorschläge!
Den Kritikpunkt können wir verstehen, es ist uns jedoch aktuell nicht möglich, mit den 150 Anbietern und deren Kassensystemen verknüpft zu sein, weswegen wir den zusätzlichen Service der eigenen Notierung von (Teil-)Einlösungen, Berechnung von Restbeträgen etc. anbieten, damit man die Übersicht behält. Viele Anbieter bieten darüber hinaus bereits Online Guthabenabfragen zur Hilfestellung an.

Wir wünschen dir weiterhin viel Freude mit den Gutscheinen und Probonio!

Beste Grüße aus dem Probonio Support Team

“Tolle App & toller Service”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Michaela
Validated Reviewer
HR Manager at
castus GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Employee Benefits

What did you like?

Sehr gut bedienbare und nutzerfreundliche App mit Corporate Design. Die Ansprechpartner*innen im Service sind sehr kompetent und zügig in ihrer Rückmeldung. Tolle Auswahl an Möglichkeiten.

What did you not like?

Die Eintragung der Teilbeträge ist etwas umständlich. Schade ist auch, dass man keine digitale Visakarte nutzen kann, sondern eine haptische Visakarte benötigt. Sicherheitsgutschein ist etwas umständlich zu buchen.

Which problems are you solving with the product?

Steuerlichen Vorteil für die Mitarbeitenden nutzen. Benefit für die Mitarbeitenden mit einer großen Auswahl an Möglichkeiten. Eigene Benefit können mit aufgenommen werden - sehr gut.
Reply from Luisa from Probonio:

Hallo Michaela,

lieben Dank, dass du dir Zeit für dies Feedback genommen hast!

Es freut uns sehr, dass du den Mehrwehrt des Produktes Probonio sowie und Mitarbeitende dahinter schätzt!

Danke auch für deine Kritikpunkte. Gerne nehmen solches Feedback auf, um die Intuitivität zu verbessern.

Wir wünsche dir und den Mitarbeitenden weiterhin eine reibungslose Nutzung und viel Freude mit den Benefits! Bei Hürden sind wir gerne für euch da unter support@probonio.de.

Beste Grüße aus dem Probonio Support Team

“Reibungsloser Ablauf. Große Gutschein Auswahl. ”
Source of review
5.0
R
In the last 3 months
Renate
Validated Reviewer
Bürokoordinatorin. at
Gutachterbüro Cornelia Roesmer
  • 1-50 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Employee Benefits

What did you like?

Die Gutscheinauswahl ist sehr gut. Gute Übersicht in der App. Teileinlösung ist möglich. Lange Laufzeit der Gutscheine .

What did you not like?

Ich habe nichts, was mir nicht gefällt . Mehr Shops ist natürlich immer gut. Aber eigentlich ausreichend

Which problems are you solving with the product?

Verstehe die Frage nicht! Es gibt keine Probleme. Die Nutzung über die App ist sehr gut. Ich nutze es als Sachbezug.
Reply from Luisa from Probonio:

Hallo Renate,

vielen lieben Dank für deine Höchstbewertung und dein Lob selbst nach der Frage nach Kritik. Das freut und motiviert uns sehr!

Gerne kannst du oder die Mitarbeitenden jederzeit Wünsche für weitere Anbieter verlauten lassen. Wir möchten das Portfolio immer erweitern, es gibt nur sowohl technische Voraussetzungen als auch gesetzliche Einschränkungen hierbei. Kommt gerne damit auf uns zu unter support@probonio.de!

Wir wünschen dir und den Mitarbeitenden weiterhin viel Freude mit Probonio und den Gutscheinen!

Beste Grüße aus dem Probonio Support Team

“Einfaches Handling, tolle Personalisierungsmöglichkeiten, echter Mehrwert für Arbeitnehmer”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Mareen
Validated Reviewer
Verwaltung / Personal at
ADAC
  • 1-50 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Employee Benefits

What did you like?

Die digitale Nutzung ist ein großer Vorteil. Die Vielfältigkeit der Anbindungen sind enorm. Weniger Verwaltungsaufwand. Alles auf einem Blick. Inidividuelle Anpassbarkeit einzelner Mitarbeiter.

What did you not like?

1: Die Nutzung der App könnte teils intuitiver gestaltet sein, da einzelne Funktionen und Benefit-Bereiche teilweise etwas versteckt sind und dadurch nicht sofort gefunden werden. 2: Der tatsächliche Mehrwert hängt stark davon ab, welche Benefits der Arbeitgeber anbietet, wodurch die App für Nutzer mit wenigen aktivierten Leistungen nur eingeschränkt relevant ist. 3: Die Abwicklung der Aufladung des Kontos ist etwas umständlich und dauert relativ lange.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeitervorteile wie Zuschüsse, Gutscheine oder Rabatte sind oft unübersichtlich. Die Plattform bündelt diese Benefits zentral in einer App und automatisiert viele Prozesse wie Abrechnung und steuerliche Einordnung. Dadurch haben Mitarbeitende einen einfachen Überblick über ihre Vorteile und Unternehmen sparen Zeit in der HR-Verwaltung.
Reply from Luisa from Probonio:

Hallo Mareen,

danke, dass du dir Zeit für dies ausführliche Feedback genommen hast und lieben Dank für dein allumfassend positives Fazit!
Es freut uns sehr, dass du den Mehrwehrt der Bündelung der Benefits in einer Mitarbeiter-App schätzt.
Natürlich ist der Mehrwert für den Nutzenden abhängig der Konfigurationen des Arbeitgebers, was jedoch eben abhängig von eben jenem ist. Wir verwalten die Benefits, das Budget wird vom Arbeitgebenden gestellt.
Falls es noch Hürden bezüglich der Rechnungsthematik gibt, komme gerne auf uns zu. Je nach Zahlungsart spielen hier natürlich Bankbearbeitungszeiten mit hinein. Gerne können wir uns aber darüber austauschen, welches Verbesserungspotenzial es noch gäbe. Melde ich gerne bei uns unter support@probonio.de.

Wir wünschen dir und den Mitarbeitenden weiterhin einen reibungslosen Ablauf und viel Freude mit den Benefits!

Beste Grüße aus dem Probonio Support Team

“Easy for set up and using”
Source of review
4.0
A
In the last 3 months
Anna
Validated Reviewer
Finance Manager at
Tombow Pen and Pencil GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
Employee BenefitsEmployee Recognition

What did you like?

The Demo and inroduction was easy and great with personal support. Very useful for employees, that Probonio has an own app, where listed all options for a bonus/Gutschein. Data extract for bookkeping also easy and works good.

What did you not like?

The payment is a bit complicated, as this should be paid in advance. Particulary invoice comes after benefit set up, but must be paid few days before end of the month to make people use it. Direct debit require a bank confirmation, usualy in germany its enought to have an authorization from comany.

Which problems are you solving with the product?

With Probonio we are paying out non taxable benefits, mobility and some internet expence coverage. We are avoiding invoicing reimbursment process. Automatic birthday gift we find very usefull.
Reply from Probonio:

Hello Anna,

many thanks for your detailed feedback! We’re very happy you appreciate the product and the personal service behind it.

I’d be glad to help with payments: invoices are sent 10 days before the money can be collected from employees in the new month. This is sufficient for all payment methods. Regarding the SEPA mandate: banks know this process and usually provide their own forms. Alternatively, we can provide a template, and you can also bypass the bank confirmation with one click. If you have questions, please contact Support again.

If you still have concerns about benefits via receipt submission and reimbursement, feel free to reach out as well. These are very popular, and all admin is handled by us, so there is no extra effort for you. Employees can always contact us directly about individual cases.

Wishing you continued smooth operations and lots of enjoyment with the benefits!

Best regards,

Probonio Support Team

“Klappt alles prima - zufrieden”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Katrin
Validated Reviewer
Personalleitung at
Böge GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Employee Benefits

What did you like?

Sehr einfach zu bedienen, gute Auswahl und geht vor allem schnell - das Dashboard geht sehr gut zu bedienen und ist übersichtlich

What did you not like?

das aus 3 Aldigutscheinen nicht 1 wird sondern alle einzeln sind und somit immer neu ausgewöhlt werden muss

Which problems are you solving with the product?

Gutscheine kaufen erübrigt sich, geht schnell durch autmatisches Aufladen, flexibel in der Auswahl da viel Partner
Reply from Luisa from Probonio:

Hallo Katrin,

lieben Dank für deine tolle Bewertung!

Es freut uns, dass du insgesamt sehr zufrieden mit der Anwendung bist!

Den Kritikpunkt können wir verstehen, jedoch wandeln sich mehrere Gutscheine (PDF-Dateien) nicht in einen neuen automatisch um. Du kannst aber einfach alle drei Gutscheine bei einem Einkauf im Supermarkt vorzeigen!

Wir wünschen dir weiterhin viel Freude mit den Benefits!

Beste Grüße aus dem Probonio Support Team

“Kann man mit arbeiten”
Source of review
3.5
A
In the last 3 months
Anne
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Werra-Blitz Transportgesellschaft mbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Employee Benefits

What did you like?

Bedienung ist relativ einfach und bei manchen Gutscheinwerten die Angebote von Gutscheinanbietern groß. Die App lässt sich gut bedienen.

What did you not like?

Beim Lohndatenexport muss jeden Monat manuell der Berichtszeitraum eingestellt werden, weil ansonsten die Daten nicht Abrechnungsmonat passen, somit kann mit dem automatisch zugesandten Daten nicht gearbeitet werden. Leider kann man nicht bis zum monatsletzten noch einen Gutschein für einen Mitarbeiter zuweisen, obwohl Budget auf dem Konto ist. Die automatischen Aufladung dauert viel zulange. So können zu Beginn durch die Mitarbeiter keine Gutscheine gezogen werden. Deshalb muss manuell Budget aufgeladen werden. Macht die Automatikfunktion überflüssig. Schade ist, dass ab 44€ nicht aufsteigend bis 50€ ausgewählt werden kann. Nur noch 45€ oder 50€. Leider ist die Kartenlösung bei uns nicht einsetzbar weil total unflexible.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter können auswählen wo der Gutschein eingelöst werden kann.
Reply from Luisa from Probonio:

Hallo Anne,

danke für deine ausführliche Review und den positiven Eindruck.

Gerne möchte ich auf deine Kritikpunkte eingehen.

Die Monate des Lohndatenexports können manuell im Portal geändert werden.
Die Sperre der spontanen Sachbezugszuweisung zum Monatsende ist eine Sicherheitsmaßnahme, da hierfür noch eine rechtzeitige Budgetaufladung notwendig ist.
Die automatische Aufladung greift täglich sowie mit ausreichend Vorlauf als Sammelrechnung zum nächsten Monat. Die Begleichung der generierten Rechnung hängt von der Zahlungsart und der Verarbeitung der Bank ab, worauf wir leider keinen Einfluss haben. Ein pünktlicher Zahlungseingang ist dennoch bei jeder Zahlart gewährleistet.
Die Abstufungen der Gutscheinsummen erfolgen in 5er-Schritten, da die wenigstens Anbieter krumme Summen anbieten. Andernfalls wäre die Auswahl für die Mitarbeitenden leider sehr eingeschränkt.
Die digitalen Gutscheine sind auch unsere präferierte Lösung, da diese z.B. auch online einlösbar sind.

Wir wünschen euch einen reibungslosen Ablauf mit Probonio! Wenn noch Fragen offen geblieben sind, meldet euch gerne bei uns.

Beste Grüße aus dem Probonio Support Team

“Einfache Bedienung aber unklar für Steuerberater und kann vereinfacht werden”
Source of review
4.0
S
In the last 3 months
Saed
Validated Reviewer
CTO at
Flownova AI & IT Services GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Employee Benefits

What did you like?

Die App und die schnelle Hochladen. Die Admins können einfach für verschiedene Mitarbeiter die Benefits einrichten. Das persönliche Onboarding

What did you not like?

Zu wenig Fitnessstudios mit dem Partner. Schnittstelle zu Steuerberater nicht intuitiv. Die Webapp kann noch verbessert werden

Which problems are you solving with the product?

Essenszuschuss, Coupons für Mitarbeiter. Urlaubszuschuss. Mehr Netto
Reply from Luisa from Probonio:

Hallo Saed,

danke, dass du dir Zeit für dieses Feedback an uns genommen hast!

Es freut uns, dass du die Verwaltung der Mitarbeitenden und Benefits einfach fandest.

Gerne gehe ich auf deine Kritikpunkte ein.
Das Angebot unseres Partners für Firmenfitness obliegt leider eben jenem, darauf haben wir keinen Einfluss. Ich hoffe, du hast für die anderen Bereiche, die du nicht intuitiv fandest, bereits eine den richtigen Weg gefunden, ansonsten komme gerne auf uns zu im Support unter support@probonio.de! Auch kannst du konkretere Verbesserungsvorschläge gerne jederzeit an uns übermitteln.

Wir wünsche dir weiterhin viel Mehrwehrt und Freude mit Probonio!

Beste Grüße aus dem Probonio Support Team

“Unkompliziert einfach zu handhaben ”
Source of review
5.0
D
In the last 3 months
Dennis
Validated Reviewer
Leitung SBO at
Phywe systeme GmbH & co. Kg
  • 51-1000 employees
  • Industry: Higher Education
Use cases:
Employee Benefits

What did you like?

Unkompliziertes Handling. Einfach und übersichtlich. Sowohl in der App als auch im web. Kunden-Support wenn erforderlich schnell und kompetent

What did you not like?

Dass der Shop der Kassel Huskies nicht im sachbezug vorhanden ist. Das wäre so super für das Einzugsgebiet

Which problems are you solving with the product?

Ich habe nur den sachbezug. Aber die einfache Anwendung macht Lust auf mehr
Reply from Luisa from Probonio:

Hallo Dennis,

vielen Dank für deine Höchstbewertung! Es freut uns sehr, dass du den Mehrwert schon mit einem Benefit schätzt.
Deine Wunsch für die Anbieterpalette für die Gutscheine habe ich aufgenommen! Es hängt von technischen sowie gesetzlichen Voraussetzungen ab, ob ein Anbieter aufgenommen werden kann.

Vielen Dank auch für das Feedback zu unserem Support. Falls du dich für weitere Benefits interessierst, komme jederzeit gerne auf uns unter den dir bekannten Kontaktkanälen zu!

Beste Grüße aus dem Probonio Support Team

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