Probonio

Sachbezug, Mobilitätsbudget, Internetpauschale, Firmenfitness, Dienstrad-Leasing, Kitazuschuss und weitere Benefits: alles in einer App, super cool, nicht mehrere Portale notwendig. Sehr einfache Bedienung und angenehme Oberfläche sowohl als Nutzer als auch als Admin. Die App und Gutscheineinlösung (sachbezug) im Markt funktioniert schnell und einwandfrei. Sehr nette Mitarbeiter dort :)

Nicht gefallen würde ich nicht unbedingt sagen, es wäre toll wenn eine Erweiterung der Gutscheinpartner stattfinden würde bei den Prozentualen Partnern, wo man generell dann Rabatte bekommt. Da sind die angebotenen nicht sooo mein Thema. Cool wäre da auch was fürs Tanken zBAus Mitarbeitersicht fände ich persönlich eine Auswertung noch cool von Belegen (also wofür habe ich im Lidl mein Geld ausgegeben, dass man das freiwillig einstellen kann um zu schauen, wieviel Ausgaben für Gesundes/ Süßes etc). Gamification im Sportbereich (zb Fitnessstudio CheckIns pro Monat) wäre auch cool, das man sich als Mitarbeiter challengen kann, um gesünder zu leben.

Steuerbegünstigte Leistungen können einfacher genutzt/eingestellt werden, wodurch mehr vom Arbeitgeberzuschuss tatsächlich beim Mitarbeiter ankommt. Informationen zu Benefits und Unternehmensangeboten sind transparent und jederzeit abrufbar. Ich werde als Assistez nicht stänig von Mitarbeitern befragt wie was nutzbar ist, sondern die können alles in der App nachschauen/ Support ansprechen und für mich laufen Abbuchungen und Organisation nach der Einrichtung automatisiert ab

Die Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet. Die monatliche Ausgabe der Gutscheine funktioniert reibungslos und zuverlässig. Besonders hervorzuheben ist die große Auswahl an Einlösemöglichkeiten: Die Gutscheine können in nahezu allen Kategorien genutzt werden, sei es in Supermärkten, an Tankstellen oder bei vielen weiteren Anbietern. Auch der Kundenservice ist ausgezeichnet. Anfragen werden sehr schnell beantwortet, und man erhält stets hilfreiche Unterstützung. Insgesamt eine sehr empfehlenswerte Anwendung.

Der einzige Nachteil ist, dass man den Gesamtbetrag aktuell an einen Anbieter gebunden ist. Es wäre wünschenswert, wenn man die 50 Euro auch auf verschiedene Händler aufteilen könnte, anstatt sie bei nur einem Anbieter einsetzen zu müssen.

Ein großer Pluspunkt der App ist, dass man alles bequem über das Smartphone erledigen kann und keine physischen Gutscheine mehr benötigt. Außerdem ist es sehr praktisch, dass man den Betrag flexibel nutzen kann – man muss die 50 Euro nicht auf einmal bei einem einzigen Einkauf ausgeben, sondern kann sie auf mehrere Käufe aufteilen. Ein großer Pluspunkt der App ist, dass man alles bequem über das Smartphone erledigen kann und keine physischen Gutscheine mehr benötigt. Außerdem ist es sehr praktisch, dass man den Betrag flexibel nutzen kann – man muss die 50 Euro nicht auf einmal bei einem einzigen Einkauf ausgeben, sondern kann sie auf mehrere Käufe aufteilen.

Die Zusammenarbeit mit Probonio war von Anfang an sehr unkompliziert und angenehm. Die Kommunikation ist klar, schnell und gut strukturiert, sodass ich alle relevanten Informationen ohne viel Hin- und Her bekommen habe. Auch die Plattform selbst ist sehr übersichtlich und sowohl für HR als auch für Mitarbeitende leicht verständlich und einfach zu bedienen.

Ein Nachteil ist, dass sich Abwesenheiten (z. B. Urlaub oder Krankheit) nicht direkt aus Personio mit Probonio synchronisieren lassen. Für Audits oder Prüfungen muss ich daher manuell gegenprüfen, ob Mitarbeitende an einem bestimmten Tag tatsächlich gearbeitet haben. Eine solche Integration würde den administrativen Aufwand deutlich reduzieren.

Probonio bündelt Mitarbeiterbenefits in einer zentralen, leicht administrierbaren Lösung und reduziert den Koordinationsaufwand erheblich. Es erleichtert HR-Prozesse, sorgt für Transparenz und wird von Mitarbeitenden gut angenommen. Gleichzeitig stärkt es Employer Branding und Mitarbeiterbindung, ohne zusätzliche operative Komplexität zu schaffen.

Wir nutzen Probonio gruppenweit und schätzen vor allem die nahtlose Integration zu Personio, die alle Firmen unserer Unternehmensgruppe sauber abbildet. Das spart uns viel administrativen Aufwand und macht die Verwaltung der Mitarbeitenden und Benefits deutlich effizienter. Die Plattform ist übersichtlich aufgebaut und für unsere Mitarbeitenden leicht verständlich, wodurch neue Kolleg:innen sich schnell zurechtfinden. Insgesamt ist Probonio für uns eine stabile und gut skalierbare Lösung, die sich besonders für Unternehmen eignet, die bereits mit Personio arbeiten und Benefits zentral verwalten möchten.

Einziger Kritikpunkt ist, dass Mitarbeitende nicht aktiv informiert werden, wenn sie eine Aufmerksamkeit bis zum 31.12. auswählen mussten. Wird dies nicht gemacht, wird im Dezember automatisch etwas zugebucht, das nicht immer passend ist.

Mit Probonio lösen wir vor allem das Problem der zentralen Verwaltung von Mitarbeitenden-Benefits über mehrere Firmen unserer Unternehmensgruppe hinweg. Durch die nahtlose Integration zu Personio entfällt viel manueller Verwaltungsaufwand, und die Datenpflege ist deutlich effizienter. Die Vorteile liegen für uns in der Übersichtlichkeit der Plattform, der leichten Verständlichkeit für Mitarbeitende sowie der Skalierbarkeit für mehrere Gesellschaften. Neue Kolleg:innen können sich schnell orientieren, und wir haben eine stabile, zuverlässige Lösung, um Benefits transparent und zentral bereitzustellen. Einziger Nachteil ist, dass Mitarbeitende nicht automatisch informiert werden, wenn sie eine Aufmerksamkeit bis zum 31.12. auswählen müssen; passiert dies nicht, wird im Dezember automatisch etwas zugebucht, das nicht immer passend ist.

Probonio ist eine hervorragende Möglichkeit zur Belohnung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit praktischen Vorteilen. Besonders beeindruckt mich die einfache und intuitive Bedienung des Tools. Das erleichtert die Umsetzung im Unternehmen enorm. Das umfangreiche Angebot an Gutscheinen für den täglichen Bedarf - vom Supermarkt bis zur Tankstelle - bietet einen echten Mehrwert und sorgt dafür, dass der monatliche Bonus für die Mitarbeiter immer attraktiv bleibt. Ein weiterer Pluspunkt ist die innovative Backup-Gutschein-Funktion, die es ermöglicht, einen Ersatzgutschein zu hinterlegen, sollte der Gutschein einmal nicht gewählt werden. Mit dieser Funktion wird die durchdachte Nutzerorientierung von Probonio noch einmal unterstrichen.

Ein kleiner Kritikpunkt ist die Frist für die Auswahl der Gutscheine bis zum 20. eines jeden Monats. Diese Frist könnte von einigen Nutzern als etwas restriktiv empfunden werden. Allerdings bietet die Möglichkeit, einen eigenen Gutschein als Backup zu hinterlegen, eine flexible Lösung für dieses Problem. Diese Möglichkeit gleicht den genannten Nachteil effektiv aus und zeigt, dass Probonio bestrebt ist, seinen Nutzern eine benutzerfreundliche Erfahrung zu bieten.

Eines der Hauptprobleme, das Probonio für mich und wahrscheinlich auch für viele andere löst, ist die effiziente Nutzung des monatlichen Mitarbeiterbonus in Form von Gutscheinen. Die große Auswahl an Gutscheinen von namhaften Unternehmen macht Probonio besonders attraktiv. Die Tatsache, dass Ausgaben für alltägliche Bedürfnisse wie Lebensmitteleinkauf oder Tanken ohnehin regelmäßig anfallen, bedeutet, dass der Wert des Bonus voll ausgeschöpft werden kann. Zudem ermöglicht die App-basierte Lösung von Probonio einen bequemen und jederzeitigen Zugriff auf die Gutscheine, was besonders praktisch ist und das Nutzungserlebnis verbessert.

Einfache Bedienung: Die Plattform ist übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet. Wir haben eine kurze Einarbeitung vom Support erhalten und es hat alles sehr kurzfristig geklappt. Der Support ist auch jederzeit erreichbar, sollten wir mal Probleme haben. Zeitersparnis: Viele Abläufe lassen sich digital und unkompliziert erledigen. Wir ersparen uns mit Probonio den administrativen Aufwand bei einem psychischen Gutschein die ganzen Unterschriften einzuholen und alles im System. Mit Probonio können wir uns ganz einfach eine Personalliste ziehen. Praktische Benefits: Mitarbeitende können ihre Arbeitgeberleistungen bequem nutzen und verwalten. Die Mitarbeiter können ihr Handy bequem vorzeigen und es funktioniert einwandfrei.

Technische Probleme: Gelegentlich kann es zu Verzögerungen oder Schwierigkeiten bei der Nutzung kommen. Wir hatten einen Fall, dass einige MA den Backup-Gutschein nicht erhalten hatten und mussten erstmal den Support kontaktieren. Der Support hat sich allerdings schnell um das Problem gekümmert. Verbesserungspotenzial: Einige Funktionen könnten übersichtlicher gestaltet und einfacher zu bedienen sein. Bei über 200 Mitarbeitern ist es etwas zu unübersichtlich, wer alles einen Gutschein erhalten hat, wer ihn schon eingelöst hat. Die Einspielungsdatei konnte man nicht in DATEV als Rückrechnung einspielen (Beispiel im Abrechnungsmonat Oktober für September).

Die Plattform erleichtert die Nutzung von Arbeitgeberleistungen und spart Zeit und Aufwand bei der Abwicklung.Mit Probonio konnten wir den Verwaltungsaufwand für Mitarbeiterbenefits reduzieren und die Abwicklung vereinfachen. Das Tool ermöglicht es, Arbeitgeberleistungen zentral und digital zu organisieren, wodurch Prozesse transparenter und übersichtlicher werden. Ein weiterer Vorteil ist die einfache Bedienung, durch die Mitarbeitende ihre Benefits bequem nutzen können und weniger Rückfragen entstehen.

Man kann die App intuitiv bedienen und das Einlösen des Gutscheins ging problemlos. Man kann diesen in der App als eingelöst markieren, eine Teileinlösung eingeben oder die Einlösung wieder zurücknehmen. Für uns als Firma eine enorme Erleichterung bei der Verteilung von Sachzuwendungen. Die monatliche Ausgabe der Gutscheine funktioniert reibungslos und zuverlässig.

Wir als Firma verteilen nur Tankgutscheine, um die gestiegenen Benzinpreise etwas abzufangen. Leider ist die Auswahl sehr begrenzt - gerade für unsere Kollegen, die ländlich wohnen.

Die Verteilung der Gutscheine an Mitarbeiter. Mit Probonio konnten wir den Verwaltungsaufwand für diese Mitarbeiterbenefits reduzieren und die Abwicklung vereinfachen

Probonio macht einen übersichtlichen Eindruck und scheint eine benutzerfreundliche Lösung für die Verwaltung von Mitarbeiterbenefits zu sein. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, verschiedene Vorteile für Mitarbeitende zentral über eine Plattform zu organisieren. Außerdem könnte die digitale Abwicklung dabei helfen, Prozesse im Unternehmen zu vereinfachen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Da wir Probonio aktuell testen, können wir die Funktionen und den praktischen Nutzen noch nicht abschließend beurteilen. Für neue Nutzer könnte eine ausführlichere Einführung hilfreich sein, damit alle Möglichkeiten der Plattform schnell verständlich werden. Außerdem wären zusätzliche Erklärungen zu einzelnen Funktionen und eine übersichtliche Darstellung aller verfügbaren Optionen hilfreich, um den Einstieg weiter zu erleichtern.

Probonio kann dabei helfen, Mitarbeiterbenefits einfacher und zentraler zu verwalten, wodurch Unternehmen Zeit und Verwaltungsaufwand sparen können. Außerdem bietet die Plattform die Möglichkeit, Mitarbeitenden zusätzliche Vorteile zu bieten und dadurch die Zufriedenheit und Motivation im Team zu fördern. Ein weiterer Vorteil ist die digitale Organisation der Benefits, die Prozesse übersichtlicher gestalten und die Verwaltung im Arbeitsalltag erleichtern kann.

Alles, wirklich alles. Die App ist super toll, benefits sind der Hammer. Kann ich wirklich jedem Arbeitgeber empfehlen. Es ist der hammer

Nichts, alles passt soweit und ist perfekt. Ich hab keine Beschwerden oder bugs gehabt, alles funktioniert top

Benefits in der Firma und noch zusätzlich die Freiheit Mitarbeiter zu geben, Geschenkkarten und so weiter zu wählen. Man kann viel damit sparren.

Flexible Nutzung des Sachbezugs, Verschiedene Möglichkeiten, Digital überall zur Verfügung. Ich kann einfach überall den Sachbezug einlösen.

Es gibt nichts was mir gefällt. Außerdem nutze ich es noch nicht so lange, dass ich was negatives erkennen würde.

Ich kann auch mal meine Bankkarte zuhause lassen

Erreichbar, kümmern sich, man kann sehr unkompliziert selber alles managen und neue Mitarbeiter hinzufügen und ich finde es gut dass wenn ein mitarbeiter sein Gutschein nicht genommen hat er als Guthaben bleibt.

bisher noch nichts da wir noch nicht so lange dabei sind und deswegen noch keine probleme hatten

Sachgutscheine steuerfrei für Mitarbeiter , ein guter Anreiz

Unkompliziert, Schnell und Benutzerfreundlich. Die Boni lassen sich individuell für jeden MA konfigurieren. So ist für jeden etwas dabei.

Wir sind bisher noch in der Testphase. Es wäre schön, wenn MA-Daten sich direkt aus Datev exportieren ließen. Aber auf den ersten Blick sind wir zufrieden.

Der Bonus kommt ohne Abzüge bei unseren Mitarbeitern an.

Der Abschluss des Abos war sehr einfach und hat nicht viel Zeit gekostet. Die automatische monatliche Zubuchung der Sachgutscheine erspart Zeit. Es kostet zwar eine Monatsgebühr, erspart aber trotzdem Kosten, gegenüber Online-Bestellungen von Gutscheinen bei anderen Anbietern.

Das Dashboard ist ein wenig unübersichtlich, wenn man sich noch nicht damit auskennt. Ich bin gleichzeitig Administrator und Empfänger des Sachbezuges. Es ist nicht einfach, in der App als Empfänger den Zugang zu aktivieren.

Es ist eine Zeitersparnis gegenüber dem persönlichen Kauf der Gutscheine im Laden. Es ist eine Kostenersparnis gegenüber dem Kauf in anderen Online-Shops.

Schnelle und einfache Einrichtung, gute App, viel Auswahl, gute Automatisierung, einfaches Onboarding auch neuer Mitarbeiter,

Das ist die Idee noch nicht vorher hatte Sachbezüge einzuführen, die Sachbezüge sind ja dann steuerfrei für beide Seiten und bringen mehr als eine kleine Gehaltserhöhung

Einfache Administration von Sachbezügen und manuellem Aufwand. Vorteil ist viel Auswahl und einfache Anwendung

Viele individuelle Funktionen und persönliche Beratung am Telefon und per Mail. Ich wollt mit einem Account 2 Firmen verwalten, das ist möglich und der Mitarbeiter hat mir alles eingerichtet damit ich Zeit spare.

Bisher bin ich eigentlich zufrieden. Auf eine Mail Anfrage wurde erst nach mehreren Tagen beantwortet, das könnte noch schneller gehen.

Sachbezüge für Mitarbeiter, App Nutzung für Mitarbeiter ist praktisch, keine KArte nötig.