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Salfy
4.6 (34)
Alternatives to Salfy
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Last edited: July 2026
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Salfy Reviews (34)
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“Das Rundum-Sorglos-Paket für Mitarbeiterbenefits”
5.0
J
In the last 3 months
Jonas
Validated Reviewer
Vorstand at
Solutiance AG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Employee BenefitsEmployee Recognition
What did you like?
Unsere Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit den Benefits. Normalerweise ist das aber eine Menge administrative Arbeit, das sauber umzusetzen. Mit Salfy sehe ich schnell, welche Benefits aktiv sind, welche Mitarbeitenden freigeschaltet sind und wo noch etwas offen ist. Vorher musste ich für solche Fragen mehrere Quellen zusammensuchen oder nachfragen. Jetzt habe ich das auf einen Blick, und die laufende Betreuung bindet spürbar weniger Ressourcen im Team.
What did you not like?
Einige Begriffe rund um Lohnabrechnung, Zuschüsse und Nachweise sind für neue Kollegen nicht sofort selbsterklärend. Da hilft eine kurze Einweisung, danach kommt man aber gut zurecht.
Which problems are you solving with the product?
Für uns als Wachstumsunternehmen löst Salfy vor allem das Problem, dass Benefits mit der Größe schnell unübersichtlich werden. Jetzt haben wir einen festen Ablauf für Verwaltung, Nachweise und Weitergabe an die Lohnbuchhaltung. Das gibt mir als Verantwortlichem die Sicherheit, dass HR, Payroll und Mitarbeitende auf denselben Stand schauen, und ich muss mich nicht selbst um jede Rückfrage kümmern.
“Schon mehrfach erlebt, jetzt in der eigenen Agentur”
5.0
M
In the last 3 months
Michael
Validated Reviewer
Digital Marketing Director at
Zats_Digital - Digital Marketing Agency
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Employee BenefitsEmployee Recognition
What did you like?
Ich habe Salfy bereits in einem Unternehmen genutzt und war damals überzeugt. Deshalb habe ich es jetzt auch in meiner eigenen Agentur eingeführt. Alle Benefits laufen zentral über eine App – das spart uns spürbar Kosten und Verwaltungsaufwand.
What did you not like?
Bisher gibt es wenig zu bemängeln. Ein paar zusätzliche Personalisierungs-Optionen wären ein nettes Extra, aber das ist Kritik auf hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
Statt vieler Einzelanbieter steuern wir alles an einem Ort. Das senkt die Kosten, spart Zeit und die Nutzung bei den Mitarbeitenden steigt deutlich.
“Salfy im Office Management”
5.0
N
In the last 30 days
Nicole
Validated Reviewer
Office Managerin at
Combine Consulting
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Ich finde gut, dass jeder Mitarbeiter selbst seine Benefits nach eigenen Vorlieben nutzen kann und sein Budget flexibel einsetzen kann. Alle Informationen zu Benefits sind dabei in der App vorhanden, sodass keine Rückfragen entstehen.
What did you not like?
Alles funktioniert einwandfrei. Es gibt nichts, was uns nicht gefällt. Allerdings würden wir uns noch umfassendere Auswertungen im HR Dashboard wünschen. Dies wäre eine gute Verbesserung.
Which problems are you solving with the product?
Seit wir Salfy haben, müssen wir Benefit-Fragen nicht mehr per Zuruf klären. Die Informationen sind besser gebündelt, Mitarbeiter haben mehr Orientierung und wir müssen weniger selbst erinnern oder erklären.
“Attraktive Benefits ohne Mehraufwand”
5.0
H
In the last 30 days
Hendrik
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Internet Marketing Services GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Als Inhaber ist mir wichtig, dass wir attraktive Benefits anbieten, ohne dass daraus ein Verwaltungsmonster wird. Genau das leistet Salfy. Ich kann mehrere Benefits bündeln und behalte trotzdem den Überblick über Kosten und Nutzung, ohne selbst im Detail mitarbeiten zu müssen.
What did you not like?
Die Ersteinrichtung will einmal sauber durchdacht sein, vor allem die Abstimmung mit der Lohnabrechnung. Diese Zeit sollte man einplanen, danach läuft es aber weitgehend von allein.
Which problems are you solving with the product?
Salfy hilft mir, Benefits als echtes Argument im Recruiting und in der Mitarbeiterbindung einzusetzen, ohne dass mein Team im Papierkram versinkt. Die Prozesse sind klar, die Nachweise sitzen an einer Stelle, und ich kann mich darauf verlassen, dass Verwaltung und Abrechnung zusammenpassen. Für ein Unternehmen unserer Größe ist das genau der richtige Hebel.
“Alltag wird einfacher, Fristen bleiben Thema”
5.0
L
In the last 30 days
Lisa
Validated Reviewer
Office & HR Coordinator at
avenius
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Salfy macht den Benefit-Alltag für uns deutlich einfacher, weil Uploads, Status und Informationen besser gebündelt sind. Gerade bei Belegen ist das angenehmer als die alte Mischung aus Mails und Erinnerungen. Im Alltag merkt man das vor allem daran, dass weniger Dinge in persönlichen Erinnerungen hängen, wenn jemand fragt, ist der Status leichter zu finden.
What did you not like?
Fristen und Nachreichregeln muss man Mitarbeitenden trotzdem regelmäßig erklären. Das bleibt ein kleines Dauerthema im Alltag. Hat aber nix mit Salfy an sich zu tun.
Which problems are you solving with the product?
Salfy löst vor allem das Problem, dass wir früher viele kleine Benefit-Aufgaben nebenbei verwaltet haben. Jetzt gibt es einen festen Ablauf, und weniger Dinge gehen zwischen Office, HR und Payroll verloren.
“Klare Kommunikation, reibungsloser Betrieb”
5.0
J
In the last 30 days
Julia
Validated Reviewer
HR Lead
- 51-1000 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Besonders gut gefällt mir, dass die Mitarbeitenden das Onboarding eigenständig durchlaufen und dabei Schritt für Schritt durch die Einrichtung geführt werden. Die Technik war bei uns nie die Herausforderung; entscheidend war, dass alle Mitarbeitenden verstehen, was neu ist und wie sie es nutzen. Das Onboarding läuft automatisiert und auf Deutsch oder Englisch, sodass wir niemanden einzeln abholen mussten. Als HR-Verantwortliche konnte ich mich dadurch auf die Einführung konzentrieren statt auf die Systempflege.
What did you not like?
Zu meckern habe ich nichts. Auch aus dem Team kommt seit der Einführungsphase keine Rückmeldung, dass etwas vermisst wird.
Which problems are you solving with the product?
Wir konnten unser Benefit-Angebot strukturierter einführen, ohne dass jedes Thema zu einem eigenen Kommunikationsprojekt wurde. Vorher hing die Einführung eines neuen Angebots stark daran, wer im Team gerade Kapazität für Erklärungen hatte. Heute ist klar, wo Mitarbeitende im Zweifel nachsehen können, und der laufende Betrieb kommt ohne ständige Begleitung durch HR aus. Das entlastet das Team über den Rollout hinaus.
“Benefit-Kosten sind klar zuordenbar”
5.0
T
In the last 30 days
Teia
Validated Reviewer
HR Controlling at
Komsa
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Für das HR Controlling ist entscheidend, dass wirklich nur die aktiven Accounts abgerechnet werden und keine versteckten Gebühren dazukommen. Benefit-Kosten lassen sich außerdem sauber Kostenstellen und Zeiträumen zuordnen, das erleichtert die Abstimmung mit dem Finanzbereich erheblich. Ich muss die Zahlen nicht mehr aus mehreren Quellen plausibilisieren, bevor ich sie weitergebe. Als Administratorin sehe ich zudem direkt, welche Bewegung hinter einer Position steht.
What did you not like?
Wir sind rundum zufrieden. Auf der Wunschliste stünde eine Budgetanzeige, die sich automatisch an den aktuellen Mitarbeiterbestand koppelt.
Which problems are you solving with the product?
Salfy macht für uns nachvollziehbar, wie sich das Benefit-Budget tatsächlich verteilt, statt es nur als pauschale Kostenposition zu führen. Wir können Abweichungen erklären, ohne dafür jedes Mal eine Sonderauswertung zu bauen. Durch die kurze, monatliche Vertragslaufzeit war unser Risiko beim Einstieg außerdem überschaubar. Der Benefit ist damit auch aus Controlling-Sicht ein steuerbares Instrument geworden.
“Essenszuschuss ohne Monatsende-Stress”
2.5
M
In the last 30 days
Marc
Validated Reviewer
Eigentümer / HR Administrator at
Marc Hoffacker - Hands on Office
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Wir administrieren mit Salfy unseren Essenszuschuss. Da gefällt mir besonders gut, dass Mitarbeitende ihre Belege selbst einreichen können und wir nicht jeden Monat hinterherlaufen müssen. Gerade dieser kleine Wechsel macht im Alltag viel aus, weil Essensbelege sonst schnell in Mails, Chats oder aufgeschobenen Monatsende-Aufgaben landen.
What did you not like?
Man muss den Mitarbeitenden am Anfang einmal gut erklären, welche Belege funktionieren und welche Fristen gelten. Danach läuft es deutlich besser, aber ganz ohne Kommunikation sollte man es nicht einführen.
Which problems are you solving with the product?
Salfy nimmt uns viel Kleinkram rund um Essensbelege ab. Der Ablauf ist digitaler, nachvollziehbarer und für HR deutlich weniger mühsam. Vor allem der Monatswechsel ist entspannter. Es gibt nicht mehr diese Situation, dass kurz vor der Abrechnung noch irgendwo ein Bon auftaucht und niemand weiß, ob der schon berücksichtigt wurde.
“Eine übersichtliche Lösung für moderne Mitarbeiter-Benefits”
3.5
E
In the last 30 days
Evgeniya
Validated Reviewer
KYC Officer at
Business Analytics
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Besonders positiv finde ich, dass Salfy die Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits deutlich übersichtlicher macht. Die Plattform ist verständlich aufgebaut, sodass man sich auch ohne lange Einarbeitung schnell zurechtfindet. Viele Informationen und Prozesse, die sonst über verschiedene Systeme oder Dokumente verteilt wären, befinden sich an einem zentralen Ort. Das spart Zeit und reduziert den organisatorischen Aufwand im Arbeitsalltag.
What did you not like?
An einigen Stellen könnten neue Funktionen, Angebote oder Änderungen innerhalb der Plattform noch etwas deutlicher hervorgehoben werden. Dadurch wäre es noch einfacher, direkt zu erkennen, welche neuen Möglichkeiten zur Verfügung stehen. Insgesamt beeinträchtigt das die Nutzung jedoch kaum, da die Plattform grundsätzlich sehr übersichtlich aufgebaut ist.
Which problems are you solving with the product?
Salfy hilft dabei, Mitarbeiter-Benefits strukturiert und effizient zu organisieren. Neue Mitarbeitende können unkompliziert eingebunden werden und die Verwaltung bleibt auch bei einem wachsenden Team übersichtlich. Dadurch entstehen weniger manuelle Rückfragen und administrative Aufgaben. Gleichzeitig erhalten die Mitarbeitenden einen klaren Überblick über die verfügbaren Benefits und können diese einfacher nutzen.
“Alle meine Benefits zentral in einer App”
4.5
C
In the last 3 months
Christian
Validated Reviewer
Senior Software Engineer at
Internet Marketing Services GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Als User erhalte ich endlich alle meine Benefits zentral in einer App. Ich habe ein Monats-Budget, welches ich flexibel auf meine Bedürfnisse nutzen kann und damit genau die Benefits erhalte, die für mich sinnvoll sind. Darüber hinaus erhalte ich meine Benefits als Erstattung über meine Gehaltsabrechnung, das heißt, keine Gutscheine oder Essensschecks, die ich nur bei bestimmten Stellen einlösen kann.
What did you not like?
Bin absolut rundum zufrieden. Eine Verbesserung – eine Chat-Funktion in der App für den Kontakt mit dem Support wäre super – allerdings antwortet der Support auch unverzüglich via Mail.
Which problems are you solving with the product?
Für mich und meine Kollegen sind Benefits endlich einfach nutzbar, alles ist transparent und in einer App, jederzeit flexibel.
“Benefit-Nutzung wird endlich sichtbar”
5.0
E
In the last 3 months
Esra
Validated Reviewer
People & Culture Manager at
Cazablanca
- 1-50 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Mir gefällt, dass wir jetzt nachvollziehen können, welche Benefits tatsächlich genutzt werden und welche eher ungenutzt bleiben. Vorher war das mehr ein Gefühl als eine belastbare Einschätzung.
What did you not like?
Die Auswertung ist hilfreich, aber für tiefere strategische Fragen, etwa zur Weiterentwicklung des Angebots, braucht es trotzdem noch eigene Interpretation.
Which problems are you solving with the product?
Salfy gibt uns eine bessere Grundlage, um Entscheidungen über unser Benefit-Angebot nicht nur auf Annahmen, sondern auf tatsächlicher Nutzung aufzubauen.
“Endlich alle meine Benefits an einem Ort”
5.0
S
In the last 3 months
Sara
Validated Reviewer
CRM at
Deutsche Bank
- 1001+ employees
- Industry: Banking
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Mir gefällt am besten, dass wir unsere bisherigen Benefits nicht mehr über Tools nutzen müssen, sondern alles an einem Ort ist. Vor Salfy hatten wir mehrere Anbieter und mussten unsere Benefits bei diesen einzeln beantagen oder nutzen. Mit Salfy ist jetzt alles zentral, das heißt ich sehe alle meine Benefits und kann diese über die Salfy App nutzen, zum Beispiel mein Deutschland Ticket, die Erstattung meiner Essenskosten und das Fahrrad-Leasing. Das macht im Alltag einen riesen Unterschied.
What did you not like?
Ich habe nichts auszusetzen. Der Umstieg ist, wie so oft, wenn sich etwas verändert, gewöhnungsbedürftig. Aber mit Salfy war der Einstieg einfach, weil die Software mich über alle Benefits und die Funktionsweise interaktiv aufgeklärt hat. Ab diesem Moment 100% Nutzbarkeit ohne ein einziges Fragezeichen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Salfy sind alle Benefits zentral an einem Platz. Ich muss nicht mit HR sprechen, um einen Benefit zu bekommen oder zu nutzen. Dadurch dass alle meine Benefits zentral sind, ist eine hohe Transparenz und Verständlichkeit gegeben. Man kann sagen, dass mit Salfy erstmalig in meinem Unternehmen wirklich nutzbar geworden sind, ohne Aufwand.
“Sinnvoll für Benefits”
5.0
E
In the last 3 months
Ellen
Validated Reviewer
HR Admin at
BSH Hausgeräte
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Electronics
Use cases:
Employee BenefitsEmployee Recognition
What did you like?
Ich finde gut, dass Belege und Nachweise nicht mehr bei uns im Postfach landen und dann einzeln nachsortiert werden müssen. Die MA reichen alles selbst ein und wir behalten trotzdem den Überblick über Status und Nutzung.
What did you not like?
Bei neuen Benefits braucht es manchmal ein paar Rückfragen, bis alle verstanden haben, welcher Nachweis gebraucht wird. Das ist aber eher ein Thema der internen Kommunikation als ein echtes Problem mit der Software.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Salfy, um Zuschüsse und Nachweise geordneter zu verwalten. Vorher gab es viele einzelne Absprachen und Rückfragen. Jetzt ist der Prozess klarer und für HR deutlich leichter zu steuern.
“Sinnvoll für Benefits, kein Schnellschuss”
5.0
A
In the last 3 months
Alexander
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
AHA Versicherungsmakler
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Mir gefällt, dass Salfy Benefits wirtschaftlicher und operativer denkt als viele reine Perk-Lösungen. Man bekommt mehr Transparenz darüber, was angeboten wird, was genutzt wird und wo Aufwand entsteht. Aus Geschäftsführungssicht ist genau das relevant: Ein Benefit muss für Mitarbeitende attraktiv sein, aber auch budgetierbar, erklärbar und in der Abrechnung handhabbar bleiben.
What did you not like?
Wer nur schnell einen einzelnen Gutschein ausrollen will, muss sich erst an die Prozessperspektive gewöhnen. Salfy ist stärker, wenn man Benefits wirklich strukturiert betreiben möchte, und das heißt auch, man sollte bereit sein, interne Regeln und Verantwortlichkeiten zu klären.
Which problems are you solving with the product?
Salfy hilft uns, Arbeitgeberbudget gezielter in Benefits zu stecken und die Umsetzung nicht komplett bei HR abzuladen. Der Nutzen liegt weniger im schnellen Effekt als in besserer Steuerbarkeit. Wir können besser beurteilen, welche Benefits zu unserer Organisation passen, wie sie genutzt werden und welche administrativen Folgen sie haben.
“Gute Lösung wenn man verschiedene Anspruchsgruppen hat”
5.0
I
In the last 3 months
Isabella
Validated Reviewer
HR Mangerin at
MyHammer GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Wir haben nicht für alle Mitarbeitenden exakt das gleiche Benefit-Setup. Mit Salfy können wir unterschiedliche Budgets und Berechtigungen besser abbilden, ohne dass daraus jedes Mal eine eigene Sonderliste entsteht. Früher hatten wir eine Excel, in der wir Teilzeit, Standorte, unterschiedliche Gruppen oder Starttermine getrackt haben; das war ein riesiger manueller Aufwand das up-to-date zu halten.
What did you not like?
Fällt mir nix ein, ich bin sehr zufrieden mit dem Produkt und bin einfach nur froh, dass wir die Excel für die verschiedenen Anspruchsgruppen endlich ad acta legen konnten.
Which problems are you solving with the product?
Salfy löst für uns das Problem, dass es in der Verwaltung schnell unübersichtlich wird, wenn man unterschiedlichen Personengruppen unterschiedliche Benefits zuteil werden lassen will. Wir können Benefits jetzt bequemer differenziert anbieten und behalten trotzdem den Überblick über Budgets, Nutzung und Abrechnungsdaten.
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