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Salfy
4.7 (46)
Alternatives to Salfy
Item 1 of 8
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Ease of use
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Customer support
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Ease of setup
Category average: 91 %
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Salfy Pricing
Last edited: July 2026
Item 1 of 4
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Salfy Reviews (46)
AI-generated summary
What users say about Salfy
Based on 46 reviews
Salfy relieves human resources departments of much administrative effort and bundles all employee benefits centrally. Users praise Salfy for intuitive operation and the ability to submit meal allowance receipts directly. Furthermore, customers appreciate the friendly and fast support of Salfy. However, Salfy also has weaknesses: The reporting does not offer freely selectable timeframes, and the clarity of the dashboards needs improvement. Occasionally, Salfy crashes, and additional personalization options are missing. Sometimes, Salfy could also provide faster feedback.
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“Das Rundum-Sorglos-Paket für Mitarbeiterbenefits”
5.0
J
In the last 3 months
Jonas
Validated Reviewer
Vorstand at
Solutiance AG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Employee BenefitsEmployee Recognition
What did you like?
Unsere Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit den Benefits. Normalerweise ist das aber eine Menge administrative Arbeit, das sauber umzusetzen. Mit Salfy sehe ich schnell, welche Benefits aktiv sind, welche Mitarbeitenden freigeschaltet sind und wo noch etwas offen ist. Vorher musste ich für solche Fragen mehrere Quellen zusammensuchen oder nachfragen. Jetzt habe ich das auf einen Blick, und die laufende Betreuung bindet spürbar weniger Ressourcen im Team.
What did you not like?
Einige Begriffe rund um Lohnabrechnung, Zuschüsse und Nachweise sind für neue Kollegen nicht sofort selbsterklärend. Da hilft eine kurze Einweisung, danach kommt man aber gut zurecht.
Which problems are you solving with the product?
Für uns als Wachstumsunternehmen löst Salfy vor allem das Problem, dass Benefits mit der Größe schnell unübersichtlich werden. Jetzt haben wir einen festen Ablauf für Verwaltung, Nachweise und Weitergabe an die Lohnbuchhaltung. Das gibt mir als Verantwortlichem die Sicherheit, dass HR, Payroll und Mitarbeitende auf denselben Stand schauen, und ich muss mich nicht selbst um jede Rückfrage kümmern.
“Schon mehrfach erlebt, jetzt in der eigenen Agentur”
5.0
M
In the last 6 months
Michael
Validated Reviewer
Digital Marketing Director at
Zats_Digital - Digital Marketing Agency
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Employee BenefitsEmployee Recognition
What did you like?
Ich habe Salfy bereits in einem Unternehmen genutzt und war damals überzeugt. Deshalb habe ich es jetzt auch in meiner eigenen Agentur eingeführt. Alle Benefits laufen zentral über eine App – das spart uns spürbar Kosten und Verwaltungsaufwand.
What did you not like?
Bisher gibt es wenig zu bemängeln. Ein paar zusätzliche Personalisierungs-Optionen wären ein nettes Extra, aber das ist Kritik auf hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
Statt vieler Einzelanbieter steuern wir alles an einem Ort. Das senkt die Kosten, spart Zeit und die Nutzung bei den Mitarbeitenden steigt deutlich.
“Gute Mitarbeiterbenefitssoftware”
5.0
N
In the last 30 days
Natalia
Validated Reviewer
Business Owner
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Employee BenefitsEmployee Recognition
What did you like?
Als kleines Unternehmen war uns wichtig, dass die Einführung schnell und unkompliziert funktioniert. Salfy konnten wir ohne großen administrativen Aufwand umsetzen und unsere Mitarbeiter direkt von den Benefits profitieren lassen. Besonders gut gefällt uns, dass wir damit die Nettolöhne unserer Mitarbeiter erhöhen können, ohne unsere Lohnkosten unnötig stark zu steigern.
What did you not like?
Am Anfang braucht man etwas Zeit, um alle Möglichkeiten und steuerlichen Vorteile vollständig zu verstehen. An einigen Stellen könnten die Erklärungen für neue Nutzer noch etwas kompakter sein. Insgesamt war der Support aber sehr hilfreich und offene Fragen wurden schnell geklärt.
Which problems are you solving with the product?
Yes macht die steuerung děr benefits einfsch und hilft die steuer damnit zu uptimisieren
“Super unkompliziert, zuverlässig und ein toller Service – wir sind rundum zufrieden mit Salfy!”
5.0
J
In the last 30 days
Joanna
Validated Reviewer
Consultant | Human Resources at
JOBLINGE e.V.
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Die Nutzung von Salfy ist unkompliziert und intuitiv. Die Prozesse sind übersichtlich gestaltet und lassen sich schnell im Arbeitsalltag abwickeln. Besonders schätzen wir außerdem den zuverlässigen und freundlichen Support.
What did you not like?
Aktuell gibt es aus unserer Sicht keine größeren Kritikpunkte. Kleinere Optimierungen in der Nutzerführung könnten einzelne Abläufe noch intuitiver gestalten. Insgesamt sind wir mit Salfy und dem gebotenen Service aber sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Salfy ermöglicht uns, unseren Mitarbeitenden einen attraktiven und unkompliziert nutzbaren Benefit anzubieten. Durch die flexible Nutzung können die Mitarbeitenden selbst entscheiden, wofür sie ihr Guthaben einsetzen möchten. Gleichzeitig ist die Abwicklung für uns als Arbeitgeber einfach und mit wenig administrativem Aufwand verbunden.
“Das Thema Benefits landet nicht mehr bei mir”
5.0
A
In the last 30 days
André
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
DetailKLANG Mediensysteme GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Mitarbeitende sehen selbst, was ihnen zur Verfügung steht, und reichen ihre Belege direkt in der App ein. Rückfragen dazu gehen an den Support von Salfy und nicht an mich. Die Prüfung der Belege übernimmt das System, jeder Vorgang ist dokumentiert, und die Daten für die Lohnabrechnung kommen vorbereitet zum vereinbarten Stichtag. Ich entscheide, was wir anbieten wollen; um die Abwicklung muss ich mich nicht kümmern.
What did you not like?
Nein, da habe ich wirklich nichts. Im laufenden Betrieb ist mir bisher nichts begegnet, das ich anders haben wollte.
Which problems are you solving with the product?
Die steuerliche Einordnung und die Einhaltung der Freigrenzen laufen im System, und die Nachweise sind vollständig abgelegt statt verstreut. Mehr als Ein- und Austritte zu pflegen bleibt im Alltag nicht. Das nimmt mir ein Thema ab, bei dem ich fachlich ohnehin nicht der Richtige bin, und ich muss mich nicht darauf verlassen, dass jemand an die Nachweise gedacht hat.
“Benefits einfach und unkompliziert mit Salfy”
5.0
M
In the last 30 days
Monika
Validated Reviewer
Senior HR Managerin at
Webedia GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Publishing
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Am besten gefällt uns, wie unkompliziert Salfy das Thema Benefits für uns macht. Die Plattform ist einfach und intuitiv zu bedienen und nimmt uns im HR-Alltag viel administrativen Aufwand ab. Gleichzeitig haben unsere Mitarbeitenden einen guten Überblick über ihre Benefits und können diese einfach nutzen. Besonders schätzen wir die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Zeitersparnis und einem zuverlässigen Support.
What did you not like?
Anfangs war es holprig, weil wir viele unterschiedliche Situationen und Themen mitgebracht haben. Durch die gute und starke Zusammenarbeit konnten wir Lösungen erarbeiten und haben für uns den optimalen Weg gefunden.
Which problems are you solving with the product?
Mit Salfy können wir unsere Benefits zentral und unkompliziert verwalten. Dadurch reduziert sich vor allem der administrative Aufwand für unser HR-Team deutlich und viele manuelle Prozesse entfallen. Gleichzeitig profitieren unsere Mitarbeitenden von einer einfachen und übersichtlichen Nutzung. Für uns bedeutet das vor allem eine große Zeitersparnis und weniger Aufwand im Tagesgeschäft.
“Sehr intuitiv und super unkomplizierter Support”
5.0
N
In the last 30 days
Nicole
Validated Reviewer
HR Manager at
Omikron Systemhaus GmbH & Co.KG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass die Software eine sehr Intuitive Nutzeroberfläche hat und einen sehr freundlichen und schnellen Support hat. Die Einführung der Software bei neuen Mitarbeitenden ist einfach.
What did you not like?
manchmal stürzt die App ab bzw. lässt sich nicht öffnen oder nur über den Browser öffnen
Which problems are you solving with the product?
Weniger Admin Aufwand für HR, glückliche Mitarbeitende
“Einmal aufgesetzt, seitdem läuft es”
5.0
M
In the last 30 days
Marco
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Catch GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Das Setup hat das Team von Salfy übernommen, wir mussten uns nicht selbst durch eine Konfiguration arbeiten. Mitarbeitende sehen in der App, was ihnen zur Verfügung steht, wählen selbst aus und reichen ihre Belege dort ein; geprüft wird automatisch im Hintergrund. Im Cockpit sehe ich, welche Budgets vergeben sind und was davon tatsächlich genutzt wird. Für mich als Geschäftsführer ist genau das der Punkt: Ich muss niemanden fragen, um den Stand zu kennen.
What did you not like?
Etwas, das mich stört, müsste ich lange suchen. Auf der Wunschliste stünde eine Auswertung über einen frei wählbaren Zeitraum; im Moment sehe ich mir die Monate einzeln an, für den Blick über ein Quartal wäre das praktischer.
Which problems are you solving with the product?
Die Verwaltung rund um die Benefits läuft, ohne dass sie bei uns Kapazität bindet; im laufenden Betrieb beschränkt sich der Aufwand im Wesentlichen auf Ein- und Austritte. Belege werden geprüft, die Vorgänge sind dokumentiert, und die abrechnungsrelevanten Daten gehen vorbereitet an die Lohnabrechnung. Abgerechnet werden nur die Konten, die tatsächlich aktiv sind, und die Laufzeit ist monatlich, damit bleiben die Kosten für mich planbar.
“Unkompliziert und Hilfreich”
5.0
L
In the last 30 days
Lars
Validated Reviewer
Senior People Project Manager at
FLEX Capital Scale GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Employee BenefitsEmployee Recognition
What did you like?
Sehr einfache Implementierung; wenig administrativer Aufwand (eigentlich nur On- und Offboarding); bei Bedarf schneller und hilfreicher Support
What did you not like?
Ich würde mir eine Einbindung in das HRIS wünschen, sodass On- & Offboarding noch einfacher funtioniert
Which problems are you solving with the product?
Brutto-Netto-Optimierung, um den Mitarbeitenden einfach mehr Netto zu beschaffen; daneben noch eine sehr flexible Benefits-Suite, die wir an die jeweiligen Bedürfnisse anpassen können
“Klasse Benefit für unser Team”
5.0
D
In the last 30 days
Daniela
Validated Reviewer
People Operations Manager at
Simovative GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Es ist ein klasse Benefit Lunch für unsere Firma (aus HR Sicht), schnell für neue Mitarbeitende nutzbar, bietet einen tollen Mehrwert. Aus meiner persönlichen Sicht ist es im Alltag über die App wunderbar praktisch - und ich kann noch etwas mehr Geld aus meinem Gehalt "herausholen".
What did you not like?
Dass ich selbst dran denken muss, meine Essens Belege einzureichen ;). Wirklich mit einem Zwinker-Smiley zu verstehen, die Kritik ...
Which problems are you solving with the product?
Für uns ist es vor allem eine gute Lösung ein echten Mehrwert mit einem Benefit für unsere Mitarbeiter:innen zu schaffen, das zudem leicht einzusetzen ist und sich dennoch im Alltag (fast) jeden Tag bemerkbar macht.
“Unkomplizierte Integration, zügiger Kundenservice, App mit simpler UX”
4.5
J
In the last 30 days
Johanna
Validated Reviewer
CFO at
TeleClinic GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
1. Ablauf vom ersten Kontakt bis zur vollständigen Integration war sehr unkompliziert. Ansprechpartner schnell erreichbar 2. Falls mit Belegen Probleme auftreten sollten, reagiert der Kundenservice innerhalb weniger Stunden und löst das Problem auch 3. Die App ist einfach, aber ausreichend
What did you not like?
Übersichtlichkeit der Dashboards aus Admin-Perspektive ist ausbaufähig, aber eigentlich auch hinreichend gut
Which problems are you solving with the product?
Einfache Umsetzung von Regularien, Mitarbeiter sind sehr happy
“Salfy hat eine super einfache Bedienung :) Alle Kollegen lieben sie”
4.5
S
In the last 30 days
Sarah
Validated Reviewer
HR Managerin at
Catch GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
MA sind in der Bringschuld ÖPNV Tickets zu liefern, da sie geldwerte Vorteile bei uns im Unternehmen sind. Mit Salfy können sie es bequem von unterwegs aus machen und ich muss niemanden hinterher laufen :D
What did you not like?
Design, manchmal Support schreiben, aber dann wird einem schnell geholfen, manche kollegen klappte das nur im Browser, aber wurde mittlerweile behoben
Which problems are you solving with the product?
die kollegen und Kolleginnen laden die Belege selbstständig beim Lunch Benefit hoch udn bekommen das über die Lohnabrechnung direkt erstattet, das ist sehr sehr gut, denn ich muss niemandenn hinterherlaufen. Auch der ÖPNV Benefit ist super praktisch udn automatisiert
“Super hilfreich für uns als Kanzlei und ein echter Mehrwert für unsere Mandanten und unser Lohn-Team”
5.0
H
In the last 3 months
Hermann
Validated Reviewer
Steuerberater / Partner
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Employee BenefitsEmployee Recognition
What did you like?
Aus Sicht der steuerlichen Beratung bringt Salfy Struktur in ein Thema, das normalerweise stark von manuellen Prozessen und Einzelabsprachen abhängt und für Steuerberater und Lohnsachbearbeiter mit Aufwand verbunden ist. Besonders gut finde ich, dass wir die Daten automatisch in die Lohnabrechnung übernehmen, von Salfy die Steuerkonformität für jeden einzelnen Benefit vollumfänglich eingehalten wird. Darüber hinaus werden Nachweisbarkeit und Dokumentation gewährleistet, sodass für Betriebsprüfungen keine Hürden bestehen.
What did you not like?
Grundsätzlich gibt es nichts auszusetzen. Wichtig ist nur, dass das Lohn-Team bzw. der Lohnsachbearbeiter bei der Einführung eingebunden werden, um die entsprechenden Lohnarten abzustimmen.
Which problems are you solving with the product?
Wir vermeiden manuellen Aufwand in der Lohnabrechnung und müssen uns um keinerlei Nachweise für etwaige Betriebsprüfungen kümmern. Damit wir ein komplexer, manueller Aufwand nahezu vollständig automatisiert ohne dass wir uns selbst kümmern müssen.
“Geburtstage und Sachzuwendungen einfacher”
5.0
J
In the last 3 months
Josephine
Validated Reviewer
Office Managerin at
meetyoo
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Persönliche Anlässe und Sachzuwendungen müssen bei uns nicht mehr komplett händisch vorbereitet werden, das spart im Office-Alltag viel Zeit. Gerade bei Dingen, die nicht jeden Monat vorkommen, ist das angenehm. Ich muss nicht jedes Mal neu überlegen, wer informiert werden muss und welche Daten danach an die Abrechnung gehen. Als Administratorin sehe ich außerdem auf einen Blick, was schon erledigt ist und was noch aussteht.
What did you not like?
Nichts, was uns wirklich aufhält. Neue Kolleg:innen finden sich im Portal auch ohne Einführung von mir zurecht.
Which problems are you solving with the product?
Salfy sorgt dafür, dass kleine Benefits nicht nebenbei untergehen. Wir haben eine bessere Übersicht und brauchen deutlich weniger manuelle Erinnerungen im Kalender. Früher lag das Wissen dazu bei einzelnen Personen und bei Urlaub oder Krankheit fiel es einfach aus. Heute läuft der Ablauf unabhängig davon weiter und die Weitergabe an die Abrechnung ist dokumentiert.
“Salfy im Office Management”
5.0
N
In the last 3 months
Nicole
Validated Reviewer
Office Managerin at
Combine Consulting
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Ich finde gut, dass jeder Mitarbeiter selbst seine Benefits nach eigenen Vorlieben nutzen kann und sein Budget flexibel einsetzen kann. Alle Informationen zu Benefits sind dabei in der App vorhanden, sodass keine Rückfragen entstehen.
What did you not like?
Alles funktioniert einwandfrei. Es gibt nichts, was uns nicht gefällt. Allerdings würden wir uns noch umfassendere Auswertungen im HR Dashboard wünschen. Dies wäre eine gute Verbesserung.
Which problems are you solving with the product?
Seit wir Salfy haben, müssen wir Benefit-Fragen nicht mehr per Zuruf klären. Die Informationen sind besser gebündelt, Mitarbeiter haben mehr Orientierung und wir müssen weniger selbst erinnern oder erklären.
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