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Hrmony

4.6 (488)

This is how users rate the tool

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Ease of use
Category average: 93 %
Excellent
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Customer support
Category average: 92 %
Excellent
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Meets requirements
Category average: 93 %
Excellent
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Ease of setup
Category average: 91 %
Excellent
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Last edited: October 2026
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Hrmony Reviews

Summary based on 488 user reviews

What users say about Hrmony

Hrmony impresses with an intuitive and clear user interface that enables easy operation. In addition, the competent and fast customer service is praised by users. However, there is criticism regarding the lack of a native mobile app, occasional crashes, and constant logouts. Further drawbacks include unreliable receipt recognition, failed uploads, and long waiting times during receipt verification. Additionally, users complain about the strict submission deadlines, as receipts are no longer accepted after the end of the month.

Still have questions?

4.6 (488) Based on 488 reviews
577%
421%
31%
20%
10%

488 of 488 reviews

5.0
In the last 30 days

Bin sehr zufrieden mit Hrmony

What did you like?

Einfache Bedienung – Die Oberfläche ist klar strukturiert und macht es leicht, schnell das zu finden, was man braucht. Vielfältige Funktionen – Harmony bringt viele praktische Features zusammen, die sonst oft in mehreren Apps verteilt sind. Angenehme Nutzungserfahrung – Das Design ist modern, übersichtlich und sorgt dafür, dass man gerne damit arbeitet.

What did you not like?

Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten – Bestimmte Dinge lassen sich nicht so individuell einstellen, wie man es gerne hätte. Gelegentliche Performance-Probleme – Bei intensiver Nutzung kann es zu kleinen Verzögerungen oder Rucklern kommen.

Which problems are you solving with the product?

Kostenersparnis im Alltag – Mitarbeiter*innen müssen nicht lange nach günstigen Angeboten suchen, sondern haben Rabatte direkt gesammelt in einer App. Mehr Transparenz – Alle Gutscheine und Vorteile sind an einem Ort übersichtlich verfügbar, statt sich durch viele Plattformen klicken zu müssen. Motivation & Mitarbeiterbindung – Arbeitgeber können unkompliziert attraktive Benefits bieten, was die Zufriedenheit stärkt.


Volkan

Berater at DTB GmbH

Consumer Services

101–200 employees

Use cases:Employee Benefits
5.0
In the last 12 months

Übersichtlich, leicht verständlich, super zu handeln

What did you like?

Die App ist übersichtlich und dadurch leicht zu handeln. Zudem kann man genau sehen welche Bons man schon hochgeladen hat und dementsprechend leicht herausfinden für welche Tage noch Bons fehlen. Außerdem ist die App durch die integrierte Fotofunktion auch schnell mal zwischendurch nutzbar, sodass man keinen Bon vergisst, da man ihn direkt nach dem Einkauf bequem sofort einpflegen kann.

What did you not like?

Ohje, das ist schwer. Manchmal wird ein Bon nicht richtig erkannt und dadurch nicht freigegeben. Aber das ist echt selten. Dann lade ich ihn halt nochmal hoch und dann funktioniert es auch. Ich bin immer genervt wenn ich mich neu anmelden muss, da ich ja nur fix den Bon einscannen wollte... Aber mit den hinterlegten Daten ist man ja dann auch schnell drin. Ich finde es tatsächlich schade, dass nirgends steht oder gesagt wurde, dass es Nachteile hat, Bons unter 13€ einzureichen. Das habe ich erst auf Nachfrage erfahren. Vorher hat man mir immer nur was von 7,50€ als Grenzwert erzählt. Allerdings reiche ich nun Bons über 13€ ein und jetzt habe ich keine Abzüge mehr in der Abrechnung.

Which problems are you solving with the product?

Ohne Hrmony müsste ich die Bons in Papierform einreichen und die Schrift darauf konnte vor der Abgabe schon ausgeblichen sein, das umgeht man mit der App. Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit, dass ich einen Bon mit der Zeit verliere recht hoch und da man ihn direkt und schnell in die App einpflegen kann, ist dies keine Gefahr mehr. Zu guter letzt würde ich sagen der Service der App ist so gut, dass man noch rechtzeitig benachrichtigt wird, wenn etwas bei dem Foto schief gelaufen ist. Wenn das alles händisch ablaufen würde, wäre es bestimmt schwer im gleichen Monat noch eine Berichtigung zu bekommen.


Christina

interner Gutachter at Kieler Volksbank eG

Banking

201–500 employees

Use cases:Employee Benefits
4.5
Older than 12 months

Zuschüsse einfach und digital nutzen

What did you like?

Hrmony macht die Nutzung von Arbeitgeberzuschüssen wirklich einfach und transparent. Besonders hilfreich finde ich die klare Struktur der App, sodass man alle Vorteile auf einen Blick sieht. Die Möglichkeit, unterschiedliche Zuschüsse an einem zentralen Ort zu bündeln, spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand. Außerdem funktioniert die App stabil und schnell, wodurch man jederzeit unkompliziert Zugriff auf seine Benefits hat.

What did you not like?

Gelegentlich wünsche ich mir eine noch größere Auswahl an Partnern und Einlösungsmöglichkeiten, um die Zuschüsse noch flexibler nutzen zu können. Auch wäre eine detailliertere Übersicht über die bisherigen Transaktionen hilfreich, damit man seine Vorteile besser nachverfolgen kann. Zudem könnte die App noch etwas individueller anpassbar sein, zum Beispiel durch persönliche Benachrichtigungseinstellungen oder Filteroptionen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Hrmony lassen sich Zuschüsse des Arbeitgebers endlich unkompliziert und digital nutzen, ohne dass man Papierbelege sammeln oder lange Abrechnungen einreichen muss. Die App löst damit das Problem des hohen Verwaltungsaufwands und sorgt für deutlich mehr Transparenz über alle Benefits. Ein klarer Vorteil ist die Zeitersparnis, weil sämtliche Zuschüsse gebündelt an einem Ort abrufbar sind. Außerdem hat man jederzeit einen schnellen Überblick über den aktuellen Status und kann die Leistungen flexibel einsetzen.


Carsten

Arbeitsvorbereitung at Blechcon GmbH & Co. KG

Machinery

11–50 employees

Use cases:Employee Benefits
5.0
Older than 12 months

Schnell und unkompliziert

What did you like?

1: einfache Handhabung mittels Mobiltelefon, Foto von Kassenbeleg hochladen, fertig. 2: sehr schnelle Auswertung der Kassenbelege, auch bei verknitterten Belegen. Das kommt ja häufiger vor. 3: Gute übersichtliche App ohne Schnickschnack. Die Erstattung bzw. das noch offene Guthaben ist offen zu erkennen.

What did you not like?

Bis jetzt sind mir noch keine besonderen Kritikpunkte aufgefallen. Vielleicht wäre eine Einbindung verschiedener Kunden Apps möglich. So müsste man nicht immer den Kassenbon ausdrucken und Fotografieren.

Which problems are you solving with the product?

Hrmony löst bei mir keine Probleme, ist aber eine einfache und überall anwendbare Lösung um die vom Arbeitgeber gewährten Zuschuss zu den Mahlzeiten einzulösen.


Anonym

Angestellter

Biotechnology

10,001–100,000 employees

Use cases:Employee Benefits
4.0
Older than 12 months

Insgesamt gut, was fehlt ist eine richtige App, da man beim Browser-Zugang ständig ausgeloggt wird.

What did you like?

Einfache Bedienung, insbesondere das Abfotografieren von Rechnungen. Die Rechnungen werden super schnell bearbeitet. Es gibt proaktive Benachrichtigungen, wenn gegen Ende des Monats das Budget noch nicht ausgeschöpft ist.

What did you not like?

Aktuell kann Hrmony nur über den Browser genutzt werden, es gibt keine richtige App. Das führt dazu, dass man regelmäßig ausgeloggt wird, was sehr nervig ist. Auch stürzt der Browser während des Hochladens einer fotografierten Rechnung manchmal ab. Das sind die einzigen zwei negativen Aspekte, alles andere ist sehr gut.

Which problems are you solving with the product?

Alles ist digital, es ersetzt physische Essensgutscheine. Auch müssen keine Rechnungen aufgehoben werden, da die Rechnungen extrem schnell geprüft werden. Gleichzeitig kann ich auch Rechnungen sammeln und erst am Ende das Monats einreichen. In Summe ist es also eine sehr flexible Nutzung.


Johann

Manager Professional Services at Celonis Deutschland GmbH

Information Technology and Services

501–1,000 employees

Use cases:Employee Benefits
4.5
Older than 12 months

Erfahrung mit Hrmony

What did you like?

Praktische App, die das Hochladen von Belegen erleichtert, nachhaltig ist und zusätzlich vor Monatsende eine Erinnerung sowie einen Bericht über die eingereichten Beträge bereitstellt.

What did you not like?

Es wäre vorteilhaft, wenn man die Belege nicht nur im aktuellen Monat einreichen könnte, sondern wie bei anderen Optionen, z. B. Gutscheinen, diese das ganze Jahr über nutzen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Hrmony vereinfacht den Prozess der Erstattung von Ausgaben, indem es das Einreichen von Belegen digitalisiert und automatisiert. Dadurch spare ich Zeit und Aufwand, da alles bequem über die App verwaltet wird. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich einen klaren Überblick über mein monatliches Guthaben und die eingereichten Beträge erhalte, was Transparenz schafft und das Budget besser planbar macht.


Oliver

Strategic Alliances at Celonis SE

Information Technology and Services

2,001–5,000 employees

Use cases:Employee Benefits
3.5
In the last 30 days

Die Rechnungen werden schnell erkannt. Bei Pfandeinlösung kommt es zu Problemen.

What did you like?

Einfaches hochladen der Rechnungen. Schnelle Bearbeitung bei Rechnungen ohne Pfand, Erinnerung zum Ende des Monats per Mail .

What did you not like?

Rechnungen mit Pfand dauern länger. Ab und zu sind Neuanmeldungen erforderlich. PDF Dateien können teilweise nicht in der Vorschau gezeigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Handhabung. Einfache Verwaltung der Belege. Vereinfachung für den Arbeitgeber


Carsten

Gewerbekundenberater at Volksbank Niederrhein eG

Banking

201–500 employees

Use cases:Employee Benefits
5.0
In the last 30 days

HR Expertin zur Verwaltung Essenszuschuss

What did you like?

Einfache Handhabung und gute Übersicht als Nutzer sowie bei Anfragen an den Support habe ich stets schnelle Rückmeldungen erhalten

What did you not like?

bisher keine negativen Erfahrungen aber wir nutzen nur den Essenszuschuss hier könnte es eine besser Rückmeldung bei fehlerhaften Meldungen geben

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten den Essenszuschuss unserer Mitarbeiter


Sabine

HR Expertin at Real I.S. AG

Real Estate

201–500 employees

Use cases:Employee Benefits
5.0
In the last 30 days

Feedback on Meal Allowance & Benefits

What did you like?

What I like best is how seamless and fast the receipt upload process is. It makes claiming meal expenses completely effortless during a busy workday

What did you not like?

The navigation feels a bit clunky when trying to view past monthly summaries or historical transaction history.

Which problems are you solving with the product?

Hrmony solves the hassle of manual expense reporting. The main advantage for me is how quickly I can snap a receipt and get my meal reimbursement processed without buried paperwork or delayed approvals.


Corinne

Marketing at Agicap

Financial Services

501–1,000 employees

Use cases:Employee Benefits
4.5
In the last 30 days

Super einfache Umsetzung.

What did you like?

Ein Foto einzureichen mit dem Handy. Die schnelle Umsetzung und Rückmeldung. Die unkomplizierte Handhabung und der schnelle Überblick der Faten.

What did you not like?

Die schlechte Erkennung wenn mal ein Bon etwas geknickt ist. Es ist oftmals nicht zu vermeiden den Bon zu einem späteren Zeitpunkt zu übersenden und man hat ja nicht immer einen Hefter zur Hand um den Bon knitterfrei zu transportieren.

Which problems are you solving with the product?

Keine Probleme. Die APP besticht durch Ihre einfache einfache Handhabung.


Michael

Key Account Manager at Piening Personal GmbH

Staffing and Recruiting

201–500 employees

Use cases:Employee Benefits
5.0
In the last 30 days

Einfache und klare App, welche einfach zu bedienen ist.

What did you like?

★★★★★ Ich finde die Harmonie-App wirklich super praktisch und einfach zu nutzen. Besonders gut gefällt mir, dass man seine Kassenbelege ganz unkompliziert mit dem Handy einscannen und einreichen kann. Der Aufwand ist wirklich gering und trotzdem bekommt man dafür einen Zuschuss vom Arbeitgeber, das lohnt sich auf jeden Fall. Die App ist übersichtlich aufgebaut und man kommt schnell zurecht, ohne sich erst lange einarbeiten zu müssen. Ich finde es auch schön, dass man so einen zusätzlichen Vorteil vom Arbeitgeber ganz einfach im Alltag nutzen kann. Insgesamt eine praktische Sache, die ich gerne nutze und definitiv weiterempfehlen würde.

What did you not like?

Was mir bisher nicht ganz so gut gefällt, ist, dass es gelegentlich vorkommt, dass ein Beleg abgelehnt wird, obwohl eigentlich alle relevanten Informationen darauf vorhanden sind. Wenn man den gleichen Beleg anschließend noch einmal hochlädt, wird er dann teilweise direkt akzeptiert und freigegeben. Das ist manchmal etwas ärgerlich, weil dadurch unnötigerweise zusätzlicher Aufwand entsteht. Es kommt zwar nicht häufig vor, aber hier könnte die Erkennung bzw. Prüfung der Belege meiner Meinung nach noch etwas zuverlässiger funktionieren.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe Hrmony von meinem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt bekommen und sehe es für mich als ein zusätzliches Benefit. Ich finde es schön, dass der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern damit die Möglichkeit bietet, im Alltag von einem zusätzlichen Zuschuss zu profitieren. Gerade weil die Nutzung relativ unkompliziert ist und man die Belege einfach über die App einreichen kann, ist es für mich ein angenehmer Zusatz zu den normalen Leistungen des Arbeitgebers. Insgesamt empfinde ich das als eine tolle Möglichkeit, die man im Alltag gerne mitnimmt.


Janina

Angestellte at Ramsperger Automobile GmbH & Co. KG

Automotive

201–500 employees

Use cases:Employee Benefits
5.0
In the last 30 days

Hrmony App Nutzung !!

What did you like?

Sehr übersichtlich. Kassenzettel sind schnell erfasst. Es gibt eine schnelle Rückmeldung, wenn ein Kassenzettel nicht funktioniert.

What did you not like?

Bisher funktioniert die App einwandfrei. Mir fällt nichts zur Verbesserung ein.Auch meine Kollegen, die die App nutzen, haben keine Probleme.

Which problems are you solving with the product?

Klärung von Problemen mit Kassenbons Nutzung von Vorteilen, Mitarbeiterbenefits nutzen.


Kirsten

Vermögensberaterin at VR Bank Mecklenburg eG

Banking

201–500 employees

Use cases:Employee Benefits
5.0
In the last 30 days

Unkomplizierte und steht korrekte Arbeit der App

What did you like?

Zettelkram ade: Foto vom Bon machen, hochladen, fertig. Das dauert keine 5 Sekunden. ​Macht alles von allein: Die App checkt die Belege automatisch.

What did you not like?

Alles gut, aber manchmal dauern Prüfungen etwas oder der upload von Bon-Fotos schlagen manchmal fehl.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Verarbeitung, Korrekte Erkennung der Quittungen, gute Übersichtlichkeit


Olaf

Projektorganisator at Piening GmbH

Human Resources

201–500 employees

Use cases:Employee Benefits
5.0
In the last 30 days

Passt soweit alles, bin zufrieden

What did you like?

Ich nutze HRmoney jetzt seit einiger Zeit und bin wirklich sehr zufrieden mit der App. Die Bedienung ist übersichtlich und intuitiv, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders gut gefällt mir, dass die Informationen klar und verständlich dargestellt werden und man nicht erst lange suchen muss. Die App wirkt insgesamt modern, zuverlässig und gut durchdacht. Auch die Geschwindigkeit und Stabilität sind bei meiner Nutzung bisher sehr gut. Für mich ist HRmoney eine praktische App, die ihren Zweck erfüllt und dabei angenehm unkompliziert bleibt. Klare Empfehlung für alle, die eine übersichtliche und einfach zu bedienende Lösung suchen!

What did you not like?

Besonders störend finde ich die teilweise unzuverlässige Belegerkennung. Manche Kassenbons werden nicht korrekt erkannt oder müssen erneut hochgeladen bzw. manuell bearbeitet werden. Auch die Tatsache, dass Belege nach relativ kurzer Zeit nicht mehr eingereicht werden können, ist ärgerlich – gerade wenn man einmal vergisst, einen Bon rechtzeitig hochzuladen. Die Nutzung könnte insgesamt deutlich komfortabler sein. Häufiges Ausloggen, gelegentliche Abstürze beim Hochladen und fehlende Möglichkeiten wie ein komfortabler Mehrfach-Upload machen die Anwendung unnötig umständlich. Auch bei den verfügbaren Einlösemöglichkeiten und den individuellen Einstellungen würde ich mir mehr Flexibilität wünschen. Teilweise sind die Bedingungen für bestimmte Erstattungen zudem nicht auf Anhieb verständlich.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem Essenszuschuss von Hrmony kann ich meine täglichen Ausgaben für Lebensmittel und Essen gehen reduzieren. Die Abwicklung ist sehr einfach: Beleg fotografieren, hochladen und den Zuschuss erhalten. Dadurch spare ich bares Geld und habe gleichzeitig deutlich weniger Aufwand mit der Abrechnung.


Stefan

Anlagenfahrer at Audi AG

Automotive

101–200 employees

Use cases:Employee Benefits
5.0
In the last 30 days

Einfach strukturiert, problemlos ausführbar

What did you like?

Einfache Bedienung und übersichtliche Darstellung und gute Erklärung/Hilfestellung bei der Einführung/erstmaligen Nutzung

What did you not like?

Dass man jedem Beleg zwei mal hochladen muss weil es bei jedem ersten Beleg einen Fehler gibt

Which problems are you solving with the product?

Probleme löst Harmony keine aber es lässt mich meine Einkäufe absetzen


Jan

Angestellter at VVRB eG

Banking

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