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Circula
4.5 (509)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 91 %
0%
Customer support
Category average: 90 %
0%
Meets requirements
Category average: 92 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
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Last edited: May 2026
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Circula Reviews (509)
What users say about Circula
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“Ausgezeichnetes Instrument zur Spesenabrechnung”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Keith
Validated Reviewer
Sr. Systems Specialist at
Takeda
- 1001+ employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Es vereinfacht die Spesenabrechnung enorm, wenn ich reise und mir meine unterwegs anfallenden Ausgaben erstatten lassen muss. Ich nutze diese Software schon seit Jahren und habe noch keine vergleichbare Alternative gefunden. Die App ist äußerst funktional und sowohl unterwegs als auch im Büro einfach zu bedienen. Dank der mobilen Funktionen lassen sich Spesenabrechnungen kinderleicht und effizient erstellen.
What did you not like?
Das Einzige, was ihnen schaden könnte, ist die Benutzerinteraktion. Die mobile Anwendung könnte benutzerfreundlicher gestaltet werden. Es ist toll, dass ich für alles rund ums Reisen nur eine Software verwenden muss.
Which problems are you solving with the product?
Die Software ist benutzerfreundlich und eignet sich hervorragend zur schnellen Erstellung präziser Reisekostenabrechnungen. Circula verfügt über ein kompetentes Support-Team, das jederzeit hilfsbereit zur Seite steht. Circula ist ein solides und zuverlässiges Tool, das alle unsere Mitarbeiter nutzen, um sicherzustellen, dass ihre Reisekosten ordnungsgemäß erstattet werden.
“Circula ist diese App, die die Arbeit erledigt”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Joe
Validated Reviewer
Mechanical Project Manager at
Designer Group
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Mir gefällt, dass Circula sehr einfach zu bedienen ist. Ich habe gerne mit dieser App gearbeitet, um meine Quittungen und Ausgaben direkt darauf hochzuladen, damit ich das alles in einer einfachen App erledigen kann. Ich bin in der Lage, alle meine Transaktionen täglich zu melden und alles in Ordnung zu bringen. Mein Team arbeitet gerne mit dieser App. Ich bin so froh, dass sie sie für unser Unternehmen ausgewählt haben. Es ist ein sehr wertvolles Programm, das jeder Kunde gerne nutzen würde. Ich bin damit überhaupt nicht auf Probleme gestoßen.
What did you not like?
Ich habe überhaupt kein Problem mit Circula, wie ich bereits sagte. Es gibt keine Probleme, die ich wirklich hochladen und mit der App tun und lassen kann, was ich brauche.
Which problems are you solving with the product?
Was wirklich auffällt ist, wie intuitiv die Oberfläche ist. Das Erstellen von Spesenabrechnungen ist unkompliziert und der Genehmigungsworkflow sorgt dafür, dass alles organisiert bleibt. Mein Buchhalter leibt es, wie sauber und detailliert die Berichte sind, besonders während der Steuersaison.
“Circula ist größtenteils übersichtlich und einfach zu bedienen.”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Karla
Validated Reviewer
Referentin für Designförderung at
Design Center Baden-Württemberg
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Die Einfachheit und die Benutzeroberfläche, die ein besseres Benutzererlebnis bieten, wurden ebenfalls geschätzt, ebenso wie die Echtzeit-Richtlinienprüfungen und die anpassbaren Genehmigungsprozesse, die dazu beitrugen, nicht konforme Ansprüche zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verbessern. Die einfache Eingabe der Ausgaben und das problemlose Hochladen von Belegen - ich habe in der Vergangenheit bereits andere Online-Ausgabenverwaltungsprogramme verwendet, und dieses ist mit Abstand das beste.
What did you not like?
Ich habe nichts Negatives über Circula zu sagen, es ist ein einfach zu bedienendes Softwarepaket für Spesenabrechnungen, wodurch sich der Zeitaufwand für das Ausfüllen und Einreichen von Spesenabrechnungen reduziert.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt war es eine positive Erfahrung. Das System ermöglicht die einfache Einreichung und Nachverfolgung von Ausgaben, und Genehmigungen erfolgen unkompliziert. Im Vergleich zu manuellen Prozessen hat es viel Zeit gespart. Der Lernaufwand ist minimal, selbst für neue Nutzer.
“Am Ende einfach, ohne Kollegentipp aber nicht intuitiv.”
Source of review
3.0
T
In the last 3 months
Timo
Validated Reviewer
Advanced Research Engineer at
MED-EL Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Hochladen der Dokumente ist sehr einfach. Auch das Durchscrollen durch die Angaben Start - Ende der Reise und Projekt-Nr. etc. easy.
What did you not like?
Der Ablauf von a) Start der Reise bis z) Reise einreichen ist nicht intuitiv. Man klickt auf die unterschiedlichen Rubriken, ist sich aber zu keinem Zeitpunkt sicher, was nun als nä. zu tun ist. Musste mich reinfuchsen, HIlfe lesen (aber auch danach war ich noch nciht sicher was zu tun ist) und am Ende eine Kollegin fragen, die das shcon mal gemacht hatte via Circula. Dann war es einfach, ohne ihren entscheidenden Tipp aber nicht. Beispiel: Ablagen sollen via Click auf die Emailadresse in die Zwischenablage kopiert werden. Wenn man das macht, kommt keine Anweisung, was danach zu tun ist bzw. dass - wenn man die Belege in die Zwischenablage kopiert hat - gefragt wird, ob man nun die Reisekosten einreichen möchte und dass man danach auf "Ausgaben" gehen muss um unten rechts auf "Einreichen" klicken muss. Vllt hab ich was übersehen, aber ich fands nicht sehr intuitiv muss ich leider sagen. Denke, wenn man das 2-3x gemacht hat, alles gut!
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten einreichen, schnelle Abwicklung (wenn man es öfter gemacht hat)
“Intuitiv und verlässliches Tool”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Michael
Validated Reviewer
Consultant at
CFGI Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Circula erleichtert die Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich, da Belege einfach digital hochgeladen und direkt den passenden Kategorien zugeordnet werden können. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine schnelle Navigation ermöglicht und den gesamten Prozess transparent macht. Zudem spart die automatische Verarbeitung und Prüfung viel Zeit, da weniger manuelle Nacharbeit erforderlich ist und Fehler reduziert we
What did you not like?
Teilweise ist die Zuordnung von Belegen nicht immer intuitiv, insbesondere bei komplexeren Fällen oder gemischten Ausgaben, wodurch zusätzlicher manueller Aufwand entsteht. Zudem kann die Performance bei größeren Uploads oder schlechter Internetverbindung etwas langsam sein, was den Prozess verzögert. Darüber hinaus wären mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten hilfreich, um die Nutzung noch besser auf spezifische Unternehmensanforderungen und Prozesse abzustimmen.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst insbesondere den hohen manuellen Aufwand in der Reisekosten- und Spesenabrechnung, indem Belege digital erfasst, automatisiert verarbeitet und revisionssicher dokumentiert werden. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und der gesamte Abrechnungsprozess deutlich beschleunigt. Ein wesentlicher Vorteil liegt zudem in der Transparenz und Nachvollziehbarkeit, sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung. Darüber hinaus ermöglicht die zentrale Plattform eine effizientere Einhaltung von Compliance-Vorgaben und schafft eine saubere Datenbasis für Reporting und Analysen.
“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Product Administration Manager Energy at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
What did you not like?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Which problems are you solving with the product?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Super einfach! Klasse App”
5.0
G
In the last 30 days
Gunnar
Validated Reviewer
Operativer Einkäufer at
Alten Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Defense & Space
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfachste Handhabung , die App ist für jeden Benutzer super leicht zu bedienen.Belege können automatisch vom Foto eingetragen werden
What did you not like?
Mir gefällt alles. Konnte noch keine Probleme mit der App erkennen. Bis jetzt 100% zufrieden
Which problems are you solving with the product?
Ich benutze die App um meine Reisekosten und wohnungslosten mit meinem Arbeitgeber abzurechnen
“Super einfache und unkomplizierte Abwicklung für Reisekosten etc. für mich als Arbeitnehmer.”
5.0
L
In the last 30 days
Lara
Validated Reviewer
Tiermedizinische Fachangestellte at
Die Hoftierärzte
- 1-50 employees
- Industry: Tiermedizin
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Das Einreichen ist super einfach. Ganz egal welche Kosten man abrechnen möchte, es geht super schnell. Ein einfacher und direkter Weg um sich eine Menge Papierkram zu ersparen.
What did you not like?
Ich habe noch keine Sachen gefunden, die mir nicht gefallen. Eventuell nochmal eine schnelle, kurze Übersicht für das Onboarding, aber die Videos zeigen grundsätzlich alles was man braucht.
Which problems are you solving with the product?
Einfach Einreichung von Kosten. Auch die Benefits lassen sich einfach einreichen. Alles ohne Papierkram.
“Sehr gut, einfach zu nutzen ”
5.0
C
In the last 30 days
Camila
Validated Reviewer
Tierärztin at
Tierarzt plus Partner
- 1-50 employees
- Industry: Tiermedizin
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Eine wirklich praktische App, die sehr einfach und intuitiv zu bedienen ist. Die Funktionen sind übersichtlich gestaltet und man findet sich schnell zurecht. Besonders gut gefällt mir, dass alles unkompliziert funktioniert und die App zuverlässig im Alltag genutzt werden kann. Klare Empfehlung!
What did you not like?
Die App ist grundsätzlich praktisch und einfach zu bedienen. Leider gefällt mir nicht, dass man keine Archive hochladen kann. Diese Funktion wäre sehr hilfreich und würde die Nutzung deutlich verbessern. Ich hoffe, dass diese Möglichkeit in Zukunft noch hinzugefügt wird.
Which problems are you solving with the product?
Die App erleichtert die Organisation und den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und Dokumente. Sie ist übersichtlich, praktisch und einfach zu bedienen. Dadurch spart man Zeit und kann viele Aufgaben unkompliziert direkt über die App erledigen. Besonders vorteilhaft ist die intuitive Bedienung und die schnelle Verfügbarkeit der benötigten Informationen.
“Super schnell und einfach!!!”
4.5
F
In the last 30 days
Felix
Validated Reviewer
Produktentwicklung at
Natsu
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Super schnell einfach. zu bedienen. Keine Probleme bei den Fotos Rechnungen einfach angeben ohne Probleme bei Hochladen.
What did you not like?
Es gibt nichts was mir nicht gefällt, bis jetzt keine Probleme da einfach Handhabung.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung der Firma. Problemlos.
“Reiseksotenabrechnung”
3.5
Y
In the last 30 days
Yafet
Validated Reviewer
Controller at
TSS
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass die Anwendung sehr intuitiv und einfach zu bedienen ist. Die Eingabe und Verwaltung von Reisen, Ausgaben und Belegen funktioniert schnell und übersichtlich. Dadurch spart man Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen und hat jederzeit einen guten Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand seiner Einreichungen.
What did you not like?
Da ich das System bisher noch nicht über einen längeren Zeitraum genutzt habe, fehlen mir aktuell die Erfahrungswerte für eine fundierte Bewertung möglicher Schwachstellen. Bislang sind mir jedoch keine wesentlichen Einschränkungen oder Probleme aufgefallen. Eine abschließende Beurteilung kann ich erst nach einer längeren Nutzung vornehmen.
Which problems are you solving with the product?
Da ich das System bisher noch nicht über einen längeren Zeitraum genutzt habe, fehlen mir aktuell die Erfahrungswerte für eine fundierte Bewertung möglicher Schwachstellen. Bislang sind mir jedoch keine wesentlichen Einschränkungen oder Probleme aufgefallen. Eine abschließende Beurteilung kann ich erst nach einer längeren Nutzung vornehmen.
“Efficient, easy to use”
4.0
E
In the last 30 days
Eliott
Validated Reviewer
Business Developper at
GO 2 MARKETS
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Efficiency : I scan my receipts from my phone and can manage them on my computer, so I can earn a big amount of time: I recomend it
What did you not like?
Scanning process is a bit too long compare to other apps. I used to work before with Notilus, and the scanning process was almost instantaneous: But its a matter of a few seconds !
Which problems are you solving with the product?
I can manage my expenses throughout the business trip, for example when I have free time on a plane or a train, all along the journey, easily with a smartphone. very efficient
“Gute Erfahrung mit Circula”
3.5
C
In the last 30 days
Carsten
Validated Reviewer
Haustechnik at
Evidia
- 1001+ employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Das schnelle einreichen der Ausgaben. Das Scannen der Kassenzettel. Das Circula selbst erklärend ist.
What did you not like?
Ich habe bis jetzt keine schlechte Erfahrungen gemacht.
Which problems are you solving with the product?
Meine Ausgaben für die Arbeit.
“Fahrpreisquittung. ”
5.0
C
In the last 30 days
Claudia
Validated Reviewer
Inordnung
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Spend Management
What did you like?
I like how easy it is to submit expenses and upload receipts. The app is well organized, easy to understand, and helps me keep track of my business expenses efficiently.
What did you not like?
So far I have not experienced any major issues. Some features could be explained more clearly for new users, but overall the app works well and is easy to use.
Which problems are you solving with the product?
Circula helps me keep all expenses organized in one place. Submitting receipts is easy and saves time
“Super einfaches und schnelles Kreditkartentool. ”
5.0
S
In the last 30 days
Sarah
Validated Reviewer
Director Marketing & Communications at
coeo Inkasso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Total benutzerfreundlich und easy zu bedienen. Übersichtlich ist es obendrein. Meine Belegverwaltung war noch nie so einfach.
What did you not like?
Es gibt nichts, was bisher nicht meinen Erwartungen entspricht. Alles super soweit.
Which problems are you solving with the product?
Das Papierchaos bei der monatlichen Kreditkartenabrechnung entfällt, ebenso die lästige Belegaufbewahrung.
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