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Circula
4.5 (603)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 91 %
0%
Customer support
Category average: 90 %
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Meets requirements
Category average: 92 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
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Circula Pricing
Last edited: May 2026
Item 1 of 4
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Circula Reviews (603)
AI-generated summary
What users say about Circula
Based on 603 reviews
Circula solves the problem of time-consuming expense reports through an intuitive user interface and fast receipt capture. Users appreciate that Circula completes travel expense reports in just a few minutes using automatic scans and AI suggestions. However, the drawbacks of Circula include occasional text recognition errors, missing categories for receipts, and a mobile version that lags behind the desktop variant. Additionally, users criticize that Circula sometimes crashes and lacks better tutorials for onboarding.
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“Erfahrungsbericht der App”
3.0
T
In the last 3 months
Thorge
Validated Reviewer
Junior Operation Manager at
Zusammenstromen GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Das Belegmanagement mit Circula ist im Arbeitsalltag wirklich super praktisch und unkompliziert. Das Hochladen von Quittungen und Rechnungen geht schnell von der Hand, indem man einfach die Datei auswählt oder den Beleg unterwegs abfotografiert. Die Dokumente werden sofort erfasst und lassen sich danach übersichtlich in der App verwalten und sortieren. Richtig gut finde ich auch, dass man Belege erst mal zwischenspeichern und später fertig ausfüllen kann, wenn man gerade keine Zeit hat. Das spart echt Nerven und sorgt dafür, dass keine Spesenzettel mehr im Portemonnaie verloren gehen. Insgesamt eine runde Sache, die mir im Alltag einiges an Zeit spart.
What did you not like?
Was mir in der täglichen Nutzung noch fehlt, ist eine integrierte Funktion zur einfachen Fotobearbeitung direkt in der App. Bisher muss man Bilder vorher auf dem Smartphone anpassen, wenn man beispielsweise sensible Daten abdecken oder wichtige Stellen wie Summen oder Daten mit einem Marker hervorheben möchte. Da viele Standard-Kamera-Apps auf dem Handy so ein Bearbeitungswerkzeug längst an Bord haben, wäre eine native Marker- oder Zuschneidefunktion direkt beim Hochladen in Circula extrem praktisch. So könnte man Dokumente direkt in einem Rutsch vor dem Absenden aufbereiten, ohne den Umweg über eine externe App nehmen zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung von Circula war die Abrechnung von Reisekosten und Belegen bei uns oft mit viel manuellem Aufwand verbunden. Zettelwirtschaft, verloren gegangene Quittungen und das mühsame Abtippen von Daten in Excel-Tabellen haben regelmäßig Zeit gekostet und waren extrem fehleranfällig. Circula löst genau dieses Problem, indem es den gesamten Spesenprozess digitalisiert und zentralisiert.
Der größte Vorteil liegt für mich klar in der enormen Zeitersparnis im Alltag. Belege lassen sich direkt nach dem Bezahlen per Smartphone-Foto erfassen, wodurch kein Nachweis mehr verloren geht.
“Tolles und einfaches Produkt”
5.0
C
In the last 3 months
Christian
Validated Reviewer
Manager at
Ayvens
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass Circula einen relativ lästigen und administrativ aufwendigen Prozess sehr einfach macht. Gerade die Kombination aus einfacher Bedienung für den Mitarbeiter und gleichzeitig professionellen Funktionen für Finance finde ich überzeugend.
Besonders stark finde ich, dass man einen Beleg nicht mehr umständlich sammeln, sortieren und später abrechnen muss, sondern den Prozess direkt digital erledigen kann. Gleichzeitig bekommt das Unternehmen mehr Transparenz und Kontrolle über seine Ausgaben.
Für mich ist das ein gutes Beispiel für Software, die nicht nur einen bestehenden Prozess digital abbildet, sondern ihn tatsächlich vereinfacht und automatisiert.“
What did you not like?
„Was mir am Produkt aktuell weniger gefällt, ist, dass die Einfachheit an manchen Stellen zulasten der Flexibilität gehen kann. Für Standardprozesse ist Circula sehr intuitiv. Sobald ein Unternehmen aber komplexe individuelle Prozesse, viele Sonderfälle oder eine sehr umfangreiche Systemlandschaft hat, können die Anforderungen an Konfiguration und Integration deutlich steigen.
Außerdem sehe ich die Differenzierung zum Wettbewerb als Herausforderung. Viele Grundfunktionen im Expense- und Travel-Management sind mittlerweile bei verschiedenen Anbietern verfügbar. Deshalb muss Circula seinen zusätzlichen Mehrwert – insbesondere bei Automatisierung, User Experience und der Integration in die Finance-Prozesse – kontinuierlich weiterentwickeln.“
Which problems are you solving with the product?
Manueller Aufwand: Belege, Reisekosten und Ausgaben müssen nicht mehr aufwendig per Excel, Papier oder E-Mail verarbeitet werden.
Zeitaufwendige Abrechnungen: Mitarbeitende können ihre Ausgaben digital erfassen und Belege direkt hinterlegen.
Fehler bei der Datenerfassung: Durch die digitale und automatisierte Verarbeitung werden Übertragungs- und Eingabefehler reduziert.
Aufwendige Freigabeprozesse: Ausgaben können digital geprüft und freigegeben werden.
Fehlende Transparenz: Unternehmen erhalten einen besseren Überblick über Ausgaben, Kosten und offene Vorgänge.
Compliance-Probleme: Unternehmensrichtlinien und Ausgabenlimits können in die Prozesse integriert werden.
Hoher Aufwand für Finance/Accounting: Viele wiederkehrende Tätigkeiten bei Prüfung, Abrechnung und Weiterverarbeitung werden automatisiert.
“Prasad - Bewertung für Circula”
5.0
P
In the last 3 months
Prasad
Validated Reviewer
Senior Project Manager at
CBR Consult & Invest GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Die digitale und benutzerfreundliche Erfassung von Ausgaben spart viel Zeit. Belege können direkt per App hochgeladen werden, wodurch der gesamte Prozess deutlich einfacher und schneller wird als bei der herkömmlichen Spesenabrechnung.
Die Transparenz und Nachverfolgbarkeit aller Ausgaben ist sehr hilfreich. Alle Belege, Freigaben und Erstattungen sind zentral verfügbar, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, in welchem Bearbeitungsstatus sich eine Ausgabe befindet.
Die Automatisierung reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Durch die automatische Zuordnung von Belegen, Kategorien und Genehmigungsprozessen werden Fehler minimiert und sowohl Mitarbeitende als auch die Finanzabteilung entlastet.
What did you not like?
Gelegentlich könnte die Benutzeroberfläche bei bestimmten Funktionen noch intuitiver gestaltet werden, insbesondere bei Sonderfällen oder nachträglichen Änderungen von Einträgen.
Die mobile App reagiert nicht immer gleich schnell, insbesondere beim Hochladen größerer Belege oder bei einer schwachen Internetverbindung.
Für selten genutzte Funktionen wären zusätzliche Hilfetexte oder Tooltips hilfreich, um die Bedienung noch einfacher zu gestalten
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht den gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich. Statt Belege manuell zu sammeln und per E-Mail oder Papier einzureichen, können Ausgaben schnell digital erfasst und direkt verarbeitet werden.
Die Plattform sorgt für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Ich kann jederzeit sehen, welche Ausgaben bereits eingereicht, genehmigt oder erstattet wurden, wodurch Rückfragen und Unsicherheiten deutlich reduziert werden.
Circula reduziert den administrativen Aufwand und minimiert Fehler. Durch die digitale Belegerfassung und die automatisierten Freigabeprozesse werden manuelle Tätigkeiten vereinfacht und die Abrechnung insgesamt effizienter gestaltet.
“Ausgezeichnetes Instrument zur Spesenabrechnung”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Keith
Validated Reviewer
Sr. Systems Specialist at
Takeda
- 1001+ employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Es vereinfacht die Spesenabrechnung enorm, wenn ich reise und mir meine unterwegs anfallenden Ausgaben erstatten lassen muss. Ich nutze diese Software schon seit Jahren und habe noch keine vergleichbare Alternative gefunden. Die App ist äußerst funktional und sowohl unterwegs als auch im Büro einfach zu bedienen. Dank der mobilen Funktionen lassen sich Spesenabrechnungen kinderleicht und effizient erstellen.
What did you not like?
Das Einzige, was ihnen schaden könnte, ist die Benutzerinteraktion. Die mobile Anwendung könnte benutzerfreundlicher gestaltet werden. Es ist toll, dass ich für alles rund ums Reisen nur eine Software verwenden muss.
Which problems are you solving with the product?
Die Software ist benutzerfreundlich und eignet sich hervorragend zur schnellen Erstellung präziser Reisekostenabrechnungen. Circula verfügt über ein kompetentes Support-Team, das jederzeit hilfsbereit zur Seite steht. Circula ist ein solides und zuverlässiges Tool, das alle unsere Mitarbeiter nutzen, um sicherzustellen, dass ihre Reisekosten ordnungsgemäß erstattet werden.
“Circula ist diese App, die die Arbeit erledigt”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Joe
Validated Reviewer
Mechanical Project Manager at
Designer Group
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Mir gefällt, dass Circula sehr einfach zu bedienen ist. Ich habe gerne mit dieser App gearbeitet, um meine Quittungen und Ausgaben direkt darauf hochzuladen, damit ich das alles in einer einfachen App erledigen kann. Ich bin in der Lage, alle meine Transaktionen täglich zu melden und alles in Ordnung zu bringen. Mein Team arbeitet gerne mit dieser App. Ich bin so froh, dass sie sie für unser Unternehmen ausgewählt haben. Es ist ein sehr wertvolles Programm, das jeder Kunde gerne nutzen würde. Ich bin damit überhaupt nicht auf Probleme gestoßen.
What did you not like?
Ich habe überhaupt kein Problem mit Circula, wie ich bereits sagte. Es gibt keine Probleme, die ich wirklich hochladen und mit der App tun und lassen kann, was ich brauche.
Which problems are you solving with the product?
Was wirklich auffällt ist, wie intuitiv die Oberfläche ist. Das Erstellen von Spesenabrechnungen ist unkompliziert und der Genehmigungsworkflow sorgt dafür, dass alles organisiert bleibt. Mein Buchhalter leibt es, wie sauber und detailliert die Berichte sind, besonders während der Steuersaison.
“Circula ist größtenteils übersichtlich und einfach zu bedienen.”
Source of review
5.0
K
In the last 6 months
Karla
Validated Reviewer
Referentin für Designförderung at
Design Center Baden-Württemberg
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Die Einfachheit und die Benutzeroberfläche, die ein besseres Benutzererlebnis bieten, wurden ebenfalls geschätzt, ebenso wie die Echtzeit-Richtlinienprüfungen und die anpassbaren Genehmigungsprozesse, die dazu beitrugen, nicht konforme Ansprüche zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verbessern. Die einfache Eingabe der Ausgaben und das problemlose Hochladen von Belegen - ich habe in der Vergangenheit bereits andere Online-Ausgabenverwaltungsprogramme verwendet, und dieses ist mit Abstand das beste.
What did you not like?
Ich habe nichts Negatives über Circula zu sagen, es ist ein einfach zu bedienendes Softwarepaket für Spesenabrechnungen, wodurch sich der Zeitaufwand für das Ausfüllen und Einreichen von Spesenabrechnungen reduziert.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt war es eine positive Erfahrung. Das System ermöglicht die einfache Einreichung und Nachverfolgung von Ausgaben, und Genehmigungen erfolgen unkompliziert. Im Vergleich zu manuellen Prozessen hat es viel Zeit gespart. Der Lernaufwand ist minimal, selbst für neue Nutzer.
“Am Ende einfach, ohne Kollegentipp aber nicht intuitiv.”
Source of review
3.0
T
In the last 6 months
Timo
Validated Reviewer
Advanced Research Engineer at
MED-EL Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Hochladen der Dokumente ist sehr einfach. Auch das Durchscrollen durch die Angaben Start - Ende der Reise und Projekt-Nr. etc. easy.
What did you not like?
Der Ablauf von a) Start der Reise bis z) Reise einreichen ist nicht intuitiv. Man klickt auf die unterschiedlichen Rubriken, ist sich aber zu keinem Zeitpunkt sicher, was nun als nä. zu tun ist. Musste mich reinfuchsen, HIlfe lesen (aber auch danach war ich noch nciht sicher was zu tun ist) und am Ende eine Kollegin fragen, die das shcon mal gemacht hatte via Circula. Dann war es einfach, ohne ihren entscheidenden Tipp aber nicht. Beispiel: Ablagen sollen via Click auf die Emailadresse in die Zwischenablage kopiert werden. Wenn man das macht, kommt keine Anweisung, was danach zu tun ist bzw. dass - wenn man die Belege in die Zwischenablage kopiert hat - gefragt wird, ob man nun die Reisekosten einreichen möchte und dass man danach auf "Ausgaben" gehen muss um unten rechts auf "Einreichen" klicken muss. Vllt hab ich was übersehen, aber ich fands nicht sehr intuitiv muss ich leider sagen. Denke, wenn man das 2-3x gemacht hat, alles gut!
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten einreichen, schnelle Abwicklung (wenn man es öfter gemacht hat)
“Intuitiv und verlässliches Tool”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Michael
Validated Reviewer
Consultant at
CFGI Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Circula erleichtert die Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich, da Belege einfach digital hochgeladen und direkt den passenden Kategorien zugeordnet werden können. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine schnelle Navigation ermöglicht und den gesamten Prozess transparent macht. Zudem spart die automatische Verarbeitung und Prüfung viel Zeit, da weniger manuelle Nacharbeit erforderlich ist und Fehler reduziert we
What did you not like?
Teilweise ist die Zuordnung von Belegen nicht immer intuitiv, insbesondere bei komplexeren Fällen oder gemischten Ausgaben, wodurch zusätzlicher manueller Aufwand entsteht. Zudem kann die Performance bei größeren Uploads oder schlechter Internetverbindung etwas langsam sein, was den Prozess verzögert. Darüber hinaus wären mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten hilfreich, um die Nutzung noch besser auf spezifische Unternehmensanforderungen und Prozesse abzustimmen.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst insbesondere den hohen manuellen Aufwand in der Reisekosten- und Spesenabrechnung, indem Belege digital erfasst, automatisiert verarbeitet und revisionssicher dokumentiert werden. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und der gesamte Abrechnungsprozess deutlich beschleunigt. Ein wesentlicher Vorteil liegt zudem in der Transparenz und Nachvollziehbarkeit, sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung. Darüber hinaus ermöglicht die zentrale Plattform eine effizientere Einhaltung von Compliance-Vorgaben und schafft eine saubere Datenbasis für Reporting und Analysen.
“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Product Administration Manager Energy at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
What did you not like?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Which problems are you solving with the product?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Schnell und einfach ”
3.5
N
In the last 30 days
Niklas
Validated Reviewer
Auszubildener at
Seidensticker Group
- 51-1000 employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich bin mit Circula sehr zufrieden. Die Anwendung ist übersichtlich, intuitiv und erleichtert die Verwaltung von Ausgaben und Belegen deutlich. Besonders praktisch finde ich, dass Belege schnell erfasst und eingereicht werden können und der gesamte Prozess sehr unkompliziert ist.
Auch die Benutzeroberfläche wirkt modern und gut strukturiert, sodass man sich schnell zurechtfindet. Die verschiedenen Funktionen greifen sinnvoll ineinander und sparen im Arbeitsalltag viel Zeit. Insgesamt macht Circula die Reisekosten- und Ausgabenverwaltung deutlich einfacher und effizienter.
Klare Empfehlung für Unternehmen und Mitarbeitende, die ihre Prozesse rund um Ausgaben und Abrechnungen vereinfachen möchten.
What did you not like?
Was mir weniger gefällt, ist, dass manche Funktionen nicht immer sofort selbsterklärend sind und man sich an einigen Stellen erst etwas einarbeiten muss. Teilweise könnten bestimmte Abläufe noch übersichtlicher oder mit weniger Klicks gestaltet werden.
Außerdem wäre es hilfreich, wenn einige Funktionen flexibler angepasst werden könnten und die App an manchen Stellen noch schneller reagieren würde. Insgesamt sind das aber eher kleinere Punkte, die den grundsätzlich positiven Eindruck nicht wesentlich beeinträchtigen.
Which problems are you solving with the product?
Circula hilft mir dabei, Belege, Ausgaben und Reisekosten deutlich einfacher zu verwalten. Ich muss Belege nicht mehr lange sammeln oder manuell zuordnen, sondern kann sie direkt digital erfassen und einreichen.
Dadurch spare ich Zeit, habe einen besseren Überblick über meine Ausgaben und der gesamte Abrechnungsprozess wird übersichtlicher. Besonders hilfreich ist, dass weniger Papierkram anfällt und Fehler bei der Abrechnung reduziert werden.
“Sehr gutes Programm ”
5.0
N
In the last 30 days
Niklas
Validated Reviewer
Servicetechniker at
Rembe
- 1-50 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es ist einfach alles für eine Reise hochzuladen ohne Papierkram sonst dauern Reisekosten immer ewig und sind nervig so kann mein Chef mit einem Klick alles freigeben und kommt im nächsten Zahllauf
What did you not like?
Manchmal erkennt er den Rechnungsersteller nicht richtig.Es wäre gut wenn es die App für den PC gibt
Which problems are you solving with the product?
Ich löse alle meine Reisekosten super easy in 10min
“Rechnungen in der Arbeit einfach weitergeben”
5.0
A
In the last 30 days
Armin
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
A.Eberle GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Habe meine erste Rechnung mit der Kreditkarte bezahlt und dann die Rechnung eingereicht. Das ging sehr einfach und intuitiv.Auch das Einrichten der Kreditkarte ging schnell und schnurstracks
What did you not like?
Bisher alles gut. Weiß nicht was ich mich beschweren sollte. Aber ich muss hier 80 Zeichen schreiben.
Which problems are you solving with the product?
Im betrieblichen Umfeld Dinge bezahlen und die Rechnungen zur Buchhaltung geben.
“Sehr einfache und übersichtliche App- die Rechnung lässt sich schnell und unkompliziert erledigen ”
5.0
L
In the last 30 days
Lukasz
Validated Reviewer
Projektleiter at
GBA group
- 1001+ employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Circula ist einfach und übersichtlich zu bedienen.
Die digitale Verwaltung von Belegen ist praktisch und spart Zeit.
Ich finde es gut, dass viele Prozesse schnell und unkompliziert erledigt werden können.
What did you not like?
Manche Funktionen sind nicht sofort verständlich.
Teilweise dauert es etwas, bis man sich in bestimmten Bereichen zurechtfindet.
Einige Abläufe könnten noch einfacher und übersichtlicher gestaltet sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula kann ich Belege und Ausgaben einfach digital verwalten und muss weniger Papier verwenden. Dadurch spare ich Zeit und habe meine Abrechnungen übersichtlich an einem Ort. Außerdem werden viele Prozesse automatisiert, wodurch Fehler reduziert und Abläufe schneller erledigt werden können.
“Problemloses erkennen der Belege”
5.0
S
In the last 30 days
Steven
Validated Reviewer
Leiter Logistik at
Autohaus Lueg GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
automatische durchleiten durch die einzelnen Schritte, automatische Erkennung der Belege, sehr gute vorausgefüllte Vorschläge
What did you not like?
ich habe aktuell keine noch keine Probleme erkannt.ich habe aktuell keine noch keine Probleme erkannt.
Which problems are you solving with the product?
Schnelles einreichen der Reisekosten und die schnelle Abwicklung / Erstattung der Reisekosten,
“Bedienung und Installation”
2.5
M
In the last 30 days
Mario
Validated Reviewer
Angestellter at
Spl
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Insgesamt geht die Eingabe gut. Aufruf der App ist zügig. Übersicht beim Start in Ordnung.Erkennung von Kosten funktioniert.
What did you not like?
Die Auswahl der Uhrzeit wäre mit der Tastatur hilfreich. Es wäre schön Bilder und PDF Dateien direkt vom Gerät zu nutzen und nicht über den Umweg über Email. Insgesamt sind es auch viele Schritte bis zum Ergebnis. Es gibt auch Menschen die nicht den ganzen Tag am Handy spielen.
Which problems are you solving with the product?
Ich rechne meine Reisekosten ab. Der Papierkram nimmt ab.
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