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Circula
4.5 (484)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 91 %
0%
Customer support
Category average: 90 %
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Meets requirements
Category average: 92 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
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Last edited: May 2026
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Circula Reviews (484)
What users say about Circula
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“Ausgezeichnetes Instrument zur Spesenabrechnung”
Source of review
5.0
K
In the last 30 days
Keith
Validated Reviewer
Sr. Systems Specialist at
Takeda
- 1001+ employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Es vereinfacht die Spesenabrechnung enorm, wenn ich reise und mir meine unterwegs anfallenden Ausgaben erstatten lassen muss. Ich nutze diese Software schon seit Jahren und habe noch keine vergleichbare Alternative gefunden. Die App ist äußerst funktional und sowohl unterwegs als auch im Büro einfach zu bedienen. Dank der mobilen Funktionen lassen sich Spesenabrechnungen kinderleicht und effizient erstellen.
What did you not like?
Das Einzige, was ihnen schaden könnte, ist die Benutzerinteraktion. Die mobile Anwendung könnte benutzerfreundlicher gestaltet werden. Es ist toll, dass ich für alles rund ums Reisen nur eine Software verwenden muss.
Which problems are you solving with the product?
Die Software ist benutzerfreundlich und eignet sich hervorragend zur schnellen Erstellung präziser Reisekostenabrechnungen. Circula verfügt über ein kompetentes Support-Team, das jederzeit hilfsbereit zur Seite steht. Circula ist ein solides und zuverlässiges Tool, das alle unsere Mitarbeiter nutzen, um sicherzustellen, dass ihre Reisekosten ordnungsgemäß erstattet werden.
“Circula ist diese App, die die Arbeit erledigt”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Joe
Validated Reviewer
Mechanical Project Manager at
Designer Group
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Mir gefällt, dass Circula sehr einfach zu bedienen ist. Ich habe gerne mit dieser App gearbeitet, um meine Quittungen und Ausgaben direkt darauf hochzuladen, damit ich das alles in einer einfachen App erledigen kann. Ich bin in der Lage, alle meine Transaktionen täglich zu melden und alles in Ordnung zu bringen. Mein Team arbeitet gerne mit dieser App. Ich bin so froh, dass sie sie für unser Unternehmen ausgewählt haben. Es ist ein sehr wertvolles Programm, das jeder Kunde gerne nutzen würde. Ich bin damit überhaupt nicht auf Probleme gestoßen.
What did you not like?
Ich habe überhaupt kein Problem mit Circula, wie ich bereits sagte. Es gibt keine Probleme, die ich wirklich hochladen und mit der App tun und lassen kann, was ich brauche.
Which problems are you solving with the product?
Was wirklich auffällt ist, wie intuitiv die Oberfläche ist. Das Erstellen von Spesenabrechnungen ist unkompliziert und der Genehmigungsworkflow sorgt dafür, dass alles organisiert bleibt. Mein Buchhalter leibt es, wie sauber und detailliert die Berichte sind, besonders während der Steuersaison.
“Circula ist größtenteils übersichtlich und einfach zu bedienen.”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Karla
Validated Reviewer
Referentin für Designförderung at
Design Center Baden-Württemberg
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Die Einfachheit und die Benutzeroberfläche, die ein besseres Benutzererlebnis bieten, wurden ebenfalls geschätzt, ebenso wie die Echtzeit-Richtlinienprüfungen und die anpassbaren Genehmigungsprozesse, die dazu beitrugen, nicht konforme Ansprüche zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verbessern. Die einfache Eingabe der Ausgaben und das problemlose Hochladen von Belegen - ich habe in der Vergangenheit bereits andere Online-Ausgabenverwaltungsprogramme verwendet, und dieses ist mit Abstand das beste.
What did you not like?
Ich habe nichts Negatives über Circula zu sagen, es ist ein einfach zu bedienendes Softwarepaket für Spesenabrechnungen, wodurch sich der Zeitaufwand für das Ausfüllen und Einreichen von Spesenabrechnungen reduziert.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt war es eine positive Erfahrung. Das System ermöglicht die einfache Einreichung und Nachverfolgung von Ausgaben, und Genehmigungen erfolgen unkompliziert. Im Vergleich zu manuellen Prozessen hat es viel Zeit gespart. Der Lernaufwand ist minimal, selbst für neue Nutzer.
“Am Ende einfach, ohne Kollegentipp aber nicht intuitiv.”
Source of review
3.0
T
In the last 3 months
Timo
Validated Reviewer
Advanced Research Engineer at
MED-EL Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Hochladen der Dokumente ist sehr einfach. Auch das Durchscrollen durch die Angaben Start - Ende der Reise und Projekt-Nr. etc. easy.
What did you not like?
Der Ablauf von a) Start der Reise bis z) Reise einreichen ist nicht intuitiv. Man klickt auf die unterschiedlichen Rubriken, ist sich aber zu keinem Zeitpunkt sicher, was nun als nä. zu tun ist. Musste mich reinfuchsen, HIlfe lesen (aber auch danach war ich noch nciht sicher was zu tun ist) und am Ende eine Kollegin fragen, die das shcon mal gemacht hatte via Circula. Dann war es einfach, ohne ihren entscheidenden Tipp aber nicht. Beispiel: Ablagen sollen via Click auf die Emailadresse in die Zwischenablage kopiert werden. Wenn man das macht, kommt keine Anweisung, was danach zu tun ist bzw. dass - wenn man die Belege in die Zwischenablage kopiert hat - gefragt wird, ob man nun die Reisekosten einreichen möchte und dass man danach auf "Ausgaben" gehen muss um unten rechts auf "Einreichen" klicken muss. Vllt hab ich was übersehen, aber ich fands nicht sehr intuitiv muss ich leider sagen. Denke, wenn man das 2-3x gemacht hat, alles gut!
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten einreichen, schnelle Abwicklung (wenn man es öfter gemacht hat)
“Intuitiv und verlässliches Tool”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Michael
Validated Reviewer
Consultant at
CFGI Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Circula erleichtert die Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich, da Belege einfach digital hochgeladen und direkt den passenden Kategorien zugeordnet werden können. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine schnelle Navigation ermöglicht und den gesamten Prozess transparent macht. Zudem spart die automatische Verarbeitung und Prüfung viel Zeit, da weniger manuelle Nacharbeit erforderlich ist und Fehler reduziert we
What did you not like?
Teilweise ist die Zuordnung von Belegen nicht immer intuitiv, insbesondere bei komplexeren Fällen oder gemischten Ausgaben, wodurch zusätzlicher manueller Aufwand entsteht. Zudem kann die Performance bei größeren Uploads oder schlechter Internetverbindung etwas langsam sein, was den Prozess verzögert. Darüber hinaus wären mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten hilfreich, um die Nutzung noch besser auf spezifische Unternehmensanforderungen und Prozesse abzustimmen.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst insbesondere den hohen manuellen Aufwand in der Reisekosten- und Spesenabrechnung, indem Belege digital erfasst, automatisiert verarbeitet und revisionssicher dokumentiert werden. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und der gesamte Abrechnungsprozess deutlich beschleunigt. Ein wesentlicher Vorteil liegt zudem in der Transparenz und Nachvollziehbarkeit, sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung. Darüber hinaus ermöglicht die zentrale Plattform eine effizientere Einhaltung von Compliance-Vorgaben und schafft eine saubere Datenbasis für Reporting und Analysen.
“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Product Administration Manager Energy at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
What did you not like?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Which problems are you solving with the product?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Easy to use software”
4.5
L
In the last 30 days
Leonie
Validated Reviewer
Product Manager at
IDnow
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
It's super easy to use as an employee! All expenses that I have while traveling somewhere work related or all expenses in the context of a team event are in one easy overview, but detailed enough. The use of folders (to group relevant expenses) is amazing!
What did you not like?
None, I'm a happy user! If something is not correct in the first go, Circula offers an easy way for our internal accounting team to communicate and sent the request back to the employee.
Which problems are you solving with the product?
Circula is used as a software to submit expenses regarding business travels and other business related expenses. I, as an employee, can easy submit expenses.
“Circula customer review”
5.0
F
In the last 30 days
Fatlum
Validated Reviewer
CSA Supervisor at
H&MV
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Automatic scanning, easy to use. It is very customer friendly and well separated into different sections, suitable for every customers interest.
What did you not like?
Everything seems to be customer friendly, built in such a way it saves time for every action needed. There is nothing i do not like in it.
Which problems are you solving with the product?
Adding payments that i do when i buy something for the site or when i am travelling.
“Easy to do everything with desktop and mobile.”
5.0
H
In the last 30 days
Hammad
Validated Reviewer
Elektriker at
Vispiron Energy
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
this application is user friendly and very quickly i can do my all task. the good thing about it is i can use it with my mobile more easily.
What did you not like?
I don't think anything i dislike on this application, just one think the formula of personal details should be more short
Which problems are you solving with the product?
add my bills and update my financial records.
“Top App für Kosten Abrechnung”
4.0
K
In the last 30 days
Konstantin
Validated Reviewer
Consultant at
CFGI
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Einfach zu bedienen, sehr nutzerfreundlich. Die Belege werden schnell geprüft und die Erstattung funktioniert einwandfrei.
What did you not like?
Belege, die fälschlicherweise abgelehnt wurden nochmal bearbeiten zu können, wäre hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Einfach und schnell zu bedienen, nutzen Circula für Benefits und Rechnungen.
“Einfache Nutzung, wertvolles Tool”
5.0
D
In the last 30 days
David
Validated Reviewer
Vertriebsingenieur at
Baumer GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die schnelle und unkomplizierte Abwicklung. Es erspart Zeit und Nerven im Alltag. Belege können schnell und unkompliziert hochgeladen werden.
What did you not like?
Ich nutze Circula nun seit zwei Monaten. Bisher gibt es nichts auszusetzen. Das Wichtigste war mir, dass es sich um eine einfache, unkomplizierte Lösung handeln muss - das wurde erfüllt.
Which problems are you solving with the product?
Das größte Problem ist immer der Faktor Zeit, welcher für Reisekosten aufgewendet werden muss; Außer bei Circula
“Wirklich einfach zu bedienen und sehr intuitiv”
4.5
d
In the last 30 days
den
Validated Reviewer
neueröffnung at
csc
- 1001+ employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Unsere Erfahrungen mit Circula sind durchweg positiv. Die Plattform ist übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen, wodurch die Abrechnung von Reisekosten und Auslagen deutlich effizienter geworden ist. Besonders praktisch ist die mobile App, mit der Belege schnell erfasst und direkt eingereicht werden können.
Die Genehmigungsprozesse sind transparent und gut nachvollziehbar, was die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Buchhaltung erleichtert. Auch die Integration in bestehende Systeme funktioniert zuverlässig und spart zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Besonders hervorzuheben ist der freundliche und kompetente Support, der bei Fragen oder Anliegen schnell weiterhilft. Insgesamt ist Circula eine moderne, zuverlässige Lösung, die Prozesse vereinfacht und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
What did you not like?
Die Bedienung könnte an einigen Stellen intuitiver sein und der Support bei komplexeren Anliegen noch schneller reagieren. Insgesamt gibt es Potenzial, die Nutzererfahrung weiter zu verbessern.
Which problems are you solving with the product?
schnelles einreichen und vor allem gute übersichjt
“Super einfach und zeitsparend”
5.0
R
In the last 30 days
Ralf
Validated Reviewer
Head of Offshore and Wind at
GSYSTEMS GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Also das Abwählen von erhaltenen Speisen ist super einfach. Wenn dann noch weitere Auslagen hinzukommen können diese auch ganz leicht hinzugefügt werden. Ich muss nicht mehr wissen ob es 19% oder 7% MwSt sind.
What did you not like?
Es gibt eigentlich nichts was man kritisieren könnte. Ich arbeite am PC und nicht am Handy. Ich kann mir nur vorstellen, wenn man "lange" Bewirtungsbelege hat, das es auf dem Handy schwierig werden könnte mit dem scannen bzw. fotografieren.
Which problems are you solving with the product?
Meine Bearbeitungszeit für die Spesenabrechnung hat sich deutlich verringert.
“Ein sehr hilfreiches Tool, das meine Mobilität erhöht ”
4.0
K
In the last 30 days
Katja
Validated Reviewer
Senior Consultant at
RSM
- 1001+ employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass ich das Tool auch unterwegs problemlos nutzen kann. Belege können direkt per Smartphone hochgeladen werden, sodass ich nichts sammeln oder später nachtragen muss. Da viele Informationen automatisch übernommen werden, sind nur wenige manuelle Eingaben erforderlich. Dadurch ist der gesamte Prozess sehr einfach, schnell und komfortabel
What did you not like?
Verbesserungspotenzial sehe ich bei der automatischen Erkennung von Belegen. In einigen Fällen werden Informationen nicht korrekt ausgelesen, was zusätzliche manuelle Eingaben erforderlich macht.
Which problems are you solving with the product?
Ein großer Vorteil ist, dass ich meine Belege nach dem Hochladen nicht mehr in Papierform aufbewahren muss. Dadurch entfällt das Sammeln, Sortieren und spätere Wiederfinden von Quittungen, was den gesamten Prozess deutlich vereinfacht. Alle relevanten Unterlagen sind digital verfügbar und können bei Bedarf jederzeit aufgerufen werden. Das spart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern sorgt auch für mehr Ordnung und eine effizientere Verwaltung meiner Ausgaben.
“Schnell und unkompliziert”
5.0
M
In the last 30 days
Malgorzata
Validated Reviewer
Senior Accountant at
FNZ Bank Se
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Positiv finde ich die einfache Handhabung, Dokumente direkt scannen. Die Reisekostenabrechnzng ist in 5 Minuten erledigt.
What did you not like?
Ermittlung der Adressen und Strecken ist noch verbesserungsfähig. Eine Kartenansicht wäre nett.
Which problems are you solving with the product?
Zeitersparnis, papierlose Abrechnung, Weiterbearbeitung bis Auszahlung sehr comfortable.
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