Circula
4.4 (8 reviews)
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9.2
Ease of use
Spend Management
Average: 9.2
9
Meets requirements
Spend Management
Average: 9.2
8.6
Customer Support
Spend Management
Average: 9.2
9.5
Ease of setup
Spend Management
Average: 9
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Circula Reviews (8)...
“Tolles Tool, das Mitarbeitenden Benefits erleichtert”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Marketing Managerin
at
neosfer GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Angenehme Benutzeroberfläche, viele verschiedene Funktionen, unkomplizierte Handhabung der App. Für mich ein klarer Daumen nach oben. Egal ob ich Fahrkosten einreichen, Benefits meines Arbeitgebers in Anspruch nehmen oder mir einen Überblick darüber verschaffen will, welche Ausgaben ich in den vergangenen Monaten getätigt habe - die App liefert mir dafür alle Möglichkeiten.
What did you not like?
Eigentlich bin ich mit allem zufrieden. Die Anwendung funktioniert genau so wie sie soll.
Which problems are you solving with the product?
Unkompliziertes Einreichen von Ausgaben / Reisekosten / Essenszuschüssen etc. Als Mitarbeiter gibt es da keine Probleme mehr. Zettelwirtschaft gehört der Vergangenheit an. Es funktioniert komplett digital und unkompliziert. Kassenbons müssen einfach nur abfotografiert werden und werden direkt hochgeladen. Über den Status sehe ich außerdem immer, an welchem Punkt meine Ausgabe im Freigabeprogress gerade steht.
“Deutliche Vereinfachung der Belegerfassung”
Source of review
3.5
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
CEO
at
blogfoster GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Ich nutze Circula seit ca. 1 Jahr für Abrechnung von Spesen & Reisekosten. Was mir am besten gefällt, ist die unglaubliche Benutzerfreundlichkeit. Ich kann einfach meine Belege mit dem Handy fotografieren und direkt in der App hochladen – ein Lebensretter für jemanden der gerne mal 30 Belege einfach in der Tasche rumfliegen hat.
What did you not like?
Es gibt in letzter Zeit ein Problem mit der App, ich werde regelmäßig ausgeloggt, dass ist wirklich nervig.
Which problems are you solving with the product?
Spesen, Auslagen, Reisekostenabrechnungen
“Ein sehr gutes Tool für die Auslagenabrechnung ”
Source of review
4.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
COO
at
blogfoster GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
What did you like?
Rechnungen etc. lassen sich einfach abfotografieren und auch pdfs aus Mails lassen sich auf dem Iphone sehr einfach in der App hinterlegen. Man kann die Belege auch "auf Halde" (wie früher in der Schublade im Büro) hinterlegen und dann in einem Rutsch abarbeiten.
What did you not like?
Die App hat teilweise UI-Bugs (man kann nicht "weiter" drücken, weil ein Feld darüberliegt) und nimmt teilweise falsche Summen aus den Dokumenten ab. Die Übersichtlichkeit der Auslagen ist auch verbesserungswürdig.
Which problems are you solving with the product?
Sowohl meine eigene Auslagenabrechnung als auch die Freigabe von Abrechnungen meiner Mitarbeitenden ist wesentlich vereinfacht und mobil möglich.
“Hilft bei den Abrechnungen”
Source of review
4.0
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Werkstudent
at
Yokoy
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Innovativeres Layout als bei der Konkurrenz. Von der Technik her stehen sie der Konkurrenz im nichts nach. Spesen-, Reise- und Lieferantenkosten können hier digital verwertet werden.
What did you not like?
Die Kundenbetreung und Implementierung ist leider nicht die Beste. Ebenso gibt es keine Anbindung an ERP Systeme
Which problems are you solving with the product?
Spesenkosten und Reisekosten werden digital eingespeist. Dadurch muss man keine Belege mehr aufheben für die Abrechnungen.
“Gutes Tool für die digitale Reisekostenabrechnungen”
Source of review
4.0
J
Older than 12 months
Joschka
Validated Reviewer
Founder & MD
at
Veertly EU GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
What did you like?
Einfach Handhabung und gute Übersicht für Mitarbeitende und das Finance Team. Die Onboarding Sessions für Mitarbeitende und das Financeteam von Circula waren sehr hilfreich. Darüber hinaus die stetige Weiterentwicklung des Expensetools mit zunehmend besserer Nutzung inkl. Mobile App
What did you not like?
Mindestanzahl an Seats, welches für kleine Unternehmen wir unseres dann relativ teuer ist. Einsendung der Belege per E-Mail ist ein wenig umständlich, d.h. die App könnte ein wenig mehr Umfang bieten
Which problems are you solving with the product?
1. Einfache Reisekostenabrechnung von Mitarbeitenden in unser deutschen Gesellschaft, damit diese schnellstmöglich geprüft und erstattet werden können. 2. Controlling der Reisekosten durch die/den direkte/n Vorgesetze/n mit direkten Kommentaren falls etwas nicht passt. 3. Übersichtliche Rechnungskontrolle und MwSt. Buchung durch das Controllingteam mit direkter Schnittstelle zu DATEV inklusive Überweisungsvorlage zur Rückerstattung
“Reisekostenabrechnung und Co. leicht gemacht!”
Source of review
4.5
T
Older than 12 months
Tim
Validated Reviewer
Senior Product Manager
at
About You
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
What did you like?
Circula ermöglicht eine transparente, schnelle und übersichtliche Erfassung inklusive Abrechnung sämtlicher Geschäftskosten. Das Tool ist GoBD-konform und vor allem auf den deutschen Markt ausgelegt. Die Einreichung von z.B. Kilometerpauschalen und/oder Belegen läuft intuitiv ab, wodurch letztendlich viel Zeit und Papierkram gespart wird.
What did you not like?
Ich habe bisher keinerlei negative Erfahrung mit Circula gemacht. Lediglich der Preis könnte etwas günstiger sein, allerdings überwiegen hier in meinen Augen die Vorteile.
Which problems are you solving with the product?
Mit Hilfe von Circula verwalten wir unsere Ausgaben für Geschäftsreisen, Anschaffungen aller Art, Geschäftsessen, Spesen usw. - und das alles digital, übersichtlich und schnell.
“Für uns das bisher beste Abrechnungstool”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Alissa
Validated Reviewer
Product Manager
at
About You
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
What did you like?
Durch circula fällt es einfach sämtliche Ausgaben konstant festzuhalten und Abrechnungsprozesse einfacher und übersichtlicher zu gestalten. Es kann außerdem unterschieden werden, um welche Art von Kosten es sich handelt. Als Teamlead ist es schnell und unkompliziert die eingereichten Anfragen zu bestätigen und im Nachgang Kostenauswertungen zu erstellen.
What did you not like?
Leider handelt es sich nicht um ein kostenfreies Tool, dank der enormen Ersparnis an Arbeitszeit ist das Tool seinen Preis jedoch trotzdem vollkommen wert.
Which problems are you solving with the product?
Einreichen von jeglicher Kosten für Reisen, Geschäftsessen, Arbeitsmaterial, etc.
“Reisekostenabrechnung smart und papierlos”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Jonathan
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
ZMI GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Nahezu selbsterklärendes UI/UX - gerade auch für User, die nur gelegentlich geschäftlich reisen. Schnittstelle zu DATEV und Integration der Firmenkreditkarten sorgen für einen digitalen Datenfluss ohne Medienbrüche.
What did you not like?
Wünschenswert wäre perspektivisch eine Importfunktion für Kostenträger - Circula konnte uns jedoch hier durch Customizing ad-hoc eine Lösung bieten
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung der Reisekostenabrechnung, d.h. papierlose Erfassung von Auslagen, Verpflegungsmehraufwände, etc. und Verschlankung der damit verbundenen Prozesse
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