Listed in the following categories:
Circula
4.5 (554)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 91 %
0%
Customer support
Category average: 90 %
0%
Meets requirements
Category average: 92 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
Related Links
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Circula Pricing
Last edited: May 2026
Item 1 of 4
Free trial version (14 days)
Demo version
Circula Reviews (554)
What users say about Circula
There are not enough reviews yet to create a summary.
Filter and sorting
“Erfahrungsbericht der App”
3.0
T
In the last 30 days
Thorge
Validated Reviewer
Junior Operation Manager at
Zusammenstromen GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Das Belegmanagement mit Circula ist im Arbeitsalltag wirklich super praktisch und unkompliziert. Das Hochladen von Quittungen und Rechnungen geht schnell von der Hand, indem man einfach die Datei auswählt oder den Beleg unterwegs abfotografiert. Die Dokumente werden sofort erfasst und lassen sich danach übersichtlich in der App verwalten und sortieren. Richtig gut finde ich auch, dass man Belege erst mal zwischenspeichern und später fertig ausfüllen kann, wenn man gerade keine Zeit hat. Das spart echt Nerven und sorgt dafür, dass keine Spesenzettel mehr im Portemonnaie verloren gehen. Insgesamt eine runde Sache, die mir im Alltag einiges an Zeit spart.
What did you not like?
Was mir in der täglichen Nutzung noch fehlt, ist eine integrierte Funktion zur einfachen Fotobearbeitung direkt in der App. Bisher muss man Bilder vorher auf dem Smartphone anpassen, wenn man beispielsweise sensible Daten abdecken oder wichtige Stellen wie Summen oder Daten mit einem Marker hervorheben möchte. Da viele Standard-Kamera-Apps auf dem Handy so ein Bearbeitungswerkzeug längst an Bord haben, wäre eine native Marker- oder Zuschneidefunktion direkt beim Hochladen in Circula extrem praktisch. So könnte man Dokumente direkt in einem Rutsch vor dem Absenden aufbereiten, ohne den Umweg über eine externe App nehmen zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung von Circula war die Abrechnung von Reisekosten und Belegen bei uns oft mit viel manuellem Aufwand verbunden. Zettelwirtschaft, verloren gegangene Quittungen und das mühsame Abtippen von Daten in Excel-Tabellen haben regelmäßig Zeit gekostet und waren extrem fehleranfällig. Circula löst genau dieses Problem, indem es den gesamten Spesenprozess digitalisiert und zentralisiert.
Der größte Vorteil liegt für mich klar in der enormen Zeitersparnis im Alltag. Belege lassen sich direkt nach dem Bezahlen per Smartphone-Foto erfassen, wodurch kein Nachweis mehr verloren geht.
“Tolles und einfaches Produkt”
5.0
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
Manager at
Ayvens
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass Circula einen relativ lästigen und administrativ aufwendigen Prozess sehr einfach macht. Gerade die Kombination aus einfacher Bedienung für den Mitarbeiter und gleichzeitig professionellen Funktionen für Finance finde ich überzeugend.
Besonders stark finde ich, dass man einen Beleg nicht mehr umständlich sammeln, sortieren und später abrechnen muss, sondern den Prozess direkt digital erledigen kann. Gleichzeitig bekommt das Unternehmen mehr Transparenz und Kontrolle über seine Ausgaben.
Für mich ist das ein gutes Beispiel für Software, die nicht nur einen bestehenden Prozess digital abbildet, sondern ihn tatsächlich vereinfacht und automatisiert.“
What did you not like?
„Was mir am Produkt aktuell weniger gefällt, ist, dass die Einfachheit an manchen Stellen zulasten der Flexibilität gehen kann. Für Standardprozesse ist Circula sehr intuitiv. Sobald ein Unternehmen aber komplexe individuelle Prozesse, viele Sonderfälle oder eine sehr umfangreiche Systemlandschaft hat, können die Anforderungen an Konfiguration und Integration deutlich steigen.
Außerdem sehe ich die Differenzierung zum Wettbewerb als Herausforderung. Viele Grundfunktionen im Expense- und Travel-Management sind mittlerweile bei verschiedenen Anbietern verfügbar. Deshalb muss Circula seinen zusätzlichen Mehrwert – insbesondere bei Automatisierung, User Experience und der Integration in die Finance-Prozesse – kontinuierlich weiterentwickeln.“
Which problems are you solving with the product?
Manueller Aufwand: Belege, Reisekosten und Ausgaben müssen nicht mehr aufwendig per Excel, Papier oder E-Mail verarbeitet werden.
Zeitaufwendige Abrechnungen: Mitarbeitende können ihre Ausgaben digital erfassen und Belege direkt hinterlegen.
Fehler bei der Datenerfassung: Durch die digitale und automatisierte Verarbeitung werden Übertragungs- und Eingabefehler reduziert.
Aufwendige Freigabeprozesse: Ausgaben können digital geprüft und freigegeben werden.
Fehlende Transparenz: Unternehmen erhalten einen besseren Überblick über Ausgaben, Kosten und offene Vorgänge.
Compliance-Probleme: Unternehmensrichtlinien und Ausgabenlimits können in die Prozesse integriert werden.
Hoher Aufwand für Finance/Accounting: Viele wiederkehrende Tätigkeiten bei Prüfung, Abrechnung und Weiterverarbeitung werden automatisiert.
“Prasad - Bewertung für Circula”
5.0
P
In the last 30 days
Prasad
Validated Reviewer
Senior Project Manager at
CBR Consult & Invest GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Die digitale und benutzerfreundliche Erfassung von Ausgaben spart viel Zeit. Belege können direkt per App hochgeladen werden, wodurch der gesamte Prozess deutlich einfacher und schneller wird als bei der herkömmlichen Spesenabrechnung.
Die Transparenz und Nachverfolgbarkeit aller Ausgaben ist sehr hilfreich. Alle Belege, Freigaben und Erstattungen sind zentral verfügbar, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, in welchem Bearbeitungsstatus sich eine Ausgabe befindet.
Die Automatisierung reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Durch die automatische Zuordnung von Belegen, Kategorien und Genehmigungsprozessen werden Fehler minimiert und sowohl Mitarbeitende als auch die Finanzabteilung entlastet.
What did you not like?
Gelegentlich könnte die Benutzeroberfläche bei bestimmten Funktionen noch intuitiver gestaltet werden, insbesondere bei Sonderfällen oder nachträglichen Änderungen von Einträgen.
Die mobile App reagiert nicht immer gleich schnell, insbesondere beim Hochladen größerer Belege oder bei einer schwachen Internetverbindung.
Für selten genutzte Funktionen wären zusätzliche Hilfetexte oder Tooltips hilfreich, um die Bedienung noch einfacher zu gestalten
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht den gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich. Statt Belege manuell zu sammeln und per E-Mail oder Papier einzureichen, können Ausgaben schnell digital erfasst und direkt verarbeitet werden.
Die Plattform sorgt für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Ich kann jederzeit sehen, welche Ausgaben bereits eingereicht, genehmigt oder erstattet wurden, wodurch Rückfragen und Unsicherheiten deutlich reduziert werden.
Circula reduziert den administrativen Aufwand und minimiert Fehler. Durch die digitale Belegerfassung und die automatisierten Freigabeprozesse werden manuelle Tätigkeiten vereinfacht und die Abrechnung insgesamt effizienter gestaltet.
“Ausgezeichnetes Instrument zur Spesenabrechnung”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Keith
Validated Reviewer
Sr. Systems Specialist at
Takeda
- 1001+ employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Es vereinfacht die Spesenabrechnung enorm, wenn ich reise und mir meine unterwegs anfallenden Ausgaben erstatten lassen muss. Ich nutze diese Software schon seit Jahren und habe noch keine vergleichbare Alternative gefunden. Die App ist äußerst funktional und sowohl unterwegs als auch im Büro einfach zu bedienen. Dank der mobilen Funktionen lassen sich Spesenabrechnungen kinderleicht und effizient erstellen.
What did you not like?
Das Einzige, was ihnen schaden könnte, ist die Benutzerinteraktion. Die mobile Anwendung könnte benutzerfreundlicher gestaltet werden. Es ist toll, dass ich für alles rund ums Reisen nur eine Software verwenden muss.
Which problems are you solving with the product?
Die Software ist benutzerfreundlich und eignet sich hervorragend zur schnellen Erstellung präziser Reisekostenabrechnungen. Circula verfügt über ein kompetentes Support-Team, das jederzeit hilfsbereit zur Seite steht. Circula ist ein solides und zuverlässiges Tool, das alle unsere Mitarbeiter nutzen, um sicherzustellen, dass ihre Reisekosten ordnungsgemäß erstattet werden.
“Circula ist diese App, die die Arbeit erledigt”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Joe
Validated Reviewer
Mechanical Project Manager at
Designer Group
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Mir gefällt, dass Circula sehr einfach zu bedienen ist. Ich habe gerne mit dieser App gearbeitet, um meine Quittungen und Ausgaben direkt darauf hochzuladen, damit ich das alles in einer einfachen App erledigen kann. Ich bin in der Lage, alle meine Transaktionen täglich zu melden und alles in Ordnung zu bringen. Mein Team arbeitet gerne mit dieser App. Ich bin so froh, dass sie sie für unser Unternehmen ausgewählt haben. Es ist ein sehr wertvolles Programm, das jeder Kunde gerne nutzen würde. Ich bin damit überhaupt nicht auf Probleme gestoßen.
What did you not like?
Ich habe überhaupt kein Problem mit Circula, wie ich bereits sagte. Es gibt keine Probleme, die ich wirklich hochladen und mit der App tun und lassen kann, was ich brauche.
Which problems are you solving with the product?
Was wirklich auffällt ist, wie intuitiv die Oberfläche ist. Das Erstellen von Spesenabrechnungen ist unkompliziert und der Genehmigungsworkflow sorgt dafür, dass alles organisiert bleibt. Mein Buchhalter leibt es, wie sauber und detailliert die Berichte sind, besonders während der Steuersaison.
“Circula ist größtenteils übersichtlich und einfach zu bedienen.”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Karla
Validated Reviewer
Referentin für Designförderung at
Design Center Baden-Württemberg
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Die Einfachheit und die Benutzeroberfläche, die ein besseres Benutzererlebnis bieten, wurden ebenfalls geschätzt, ebenso wie die Echtzeit-Richtlinienprüfungen und die anpassbaren Genehmigungsprozesse, die dazu beitrugen, nicht konforme Ansprüche zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verbessern. Die einfache Eingabe der Ausgaben und das problemlose Hochladen von Belegen - ich habe in der Vergangenheit bereits andere Online-Ausgabenverwaltungsprogramme verwendet, und dieses ist mit Abstand das beste.
What did you not like?
Ich habe nichts Negatives über Circula zu sagen, es ist ein einfach zu bedienendes Softwarepaket für Spesenabrechnungen, wodurch sich der Zeitaufwand für das Ausfüllen und Einreichen von Spesenabrechnungen reduziert.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt war es eine positive Erfahrung. Das System ermöglicht die einfache Einreichung und Nachverfolgung von Ausgaben, und Genehmigungen erfolgen unkompliziert. Im Vergleich zu manuellen Prozessen hat es viel Zeit gespart. Der Lernaufwand ist minimal, selbst für neue Nutzer.
“Am Ende einfach, ohne Kollegentipp aber nicht intuitiv.”
Source of review
3.0
T
In the last 6 months
Timo
Validated Reviewer
Advanced Research Engineer at
MED-EL Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Hochladen der Dokumente ist sehr einfach. Auch das Durchscrollen durch die Angaben Start - Ende der Reise und Projekt-Nr. etc. easy.
What did you not like?
Der Ablauf von a) Start der Reise bis z) Reise einreichen ist nicht intuitiv. Man klickt auf die unterschiedlichen Rubriken, ist sich aber zu keinem Zeitpunkt sicher, was nun als nä. zu tun ist. Musste mich reinfuchsen, HIlfe lesen (aber auch danach war ich noch nciht sicher was zu tun ist) und am Ende eine Kollegin fragen, die das shcon mal gemacht hatte via Circula. Dann war es einfach, ohne ihren entscheidenden Tipp aber nicht. Beispiel: Ablagen sollen via Click auf die Emailadresse in die Zwischenablage kopiert werden. Wenn man das macht, kommt keine Anweisung, was danach zu tun ist bzw. dass - wenn man die Belege in die Zwischenablage kopiert hat - gefragt wird, ob man nun die Reisekosten einreichen möchte und dass man danach auf "Ausgaben" gehen muss um unten rechts auf "Einreichen" klicken muss. Vllt hab ich was übersehen, aber ich fands nicht sehr intuitiv muss ich leider sagen. Denke, wenn man das 2-3x gemacht hat, alles gut!
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten einreichen, schnelle Abwicklung (wenn man es öfter gemacht hat)
“Intuitiv und verlässliches Tool”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Michael
Validated Reviewer
Consultant at
CFGI Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Circula erleichtert die Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich, da Belege einfach digital hochgeladen und direkt den passenden Kategorien zugeordnet werden können. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine schnelle Navigation ermöglicht und den gesamten Prozess transparent macht. Zudem spart die automatische Verarbeitung und Prüfung viel Zeit, da weniger manuelle Nacharbeit erforderlich ist und Fehler reduziert we
What did you not like?
Teilweise ist die Zuordnung von Belegen nicht immer intuitiv, insbesondere bei komplexeren Fällen oder gemischten Ausgaben, wodurch zusätzlicher manueller Aufwand entsteht. Zudem kann die Performance bei größeren Uploads oder schlechter Internetverbindung etwas langsam sein, was den Prozess verzögert. Darüber hinaus wären mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten hilfreich, um die Nutzung noch besser auf spezifische Unternehmensanforderungen und Prozesse abzustimmen.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst insbesondere den hohen manuellen Aufwand in der Reisekosten- und Spesenabrechnung, indem Belege digital erfasst, automatisiert verarbeitet und revisionssicher dokumentiert werden. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und der gesamte Abrechnungsprozess deutlich beschleunigt. Ein wesentlicher Vorteil liegt zudem in der Transparenz und Nachvollziehbarkeit, sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung. Darüber hinaus ermöglicht die zentrale Plattform eine effizientere Einhaltung von Compliance-Vorgaben und schafft eine saubere Datenbasis für Reporting und Analysen.
“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Product Administration Manager Energy at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
What did you not like?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Which problems are you solving with the product?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Sehr einfaches handling”
5.0
N
In the last 30 days
Noah
Validated Reviewer
consultant
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
KI Fähigkeit beim Auslesen und dass man seine Abrechnungen so schnell und unkomplizeirt durchführen kann. Außedem kommt schnell die bestätigung
What did you not like?
bei der alelr ersten Reise hatte ich Schwieirgkeiten sie anzulegen, da es doch ungewohnt war
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Nutzung und das man verschiedneste Belege einspielen kann
“Einfach, unkompliziert, schnell”
5.0
S
In the last 30 days
Shirin
Validated Reviewer
Immobilienkauffrau at
Atoz Property Management
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Einreichen der Ausgaben ist schnell und effizient. Außerdem ist die Anwendung benutzerfreundlich und lässt sich sehr gut nutzen. Im Vergleich zu anderen Anwendungen ist Circula in meinen Augen die beste Wahl.
What did you not like?
Es wäre vielleicht sinnvoll, wenn man Reisepauschale und Fahrtkosten zusammensetzen würde. Ansonsten habe ich keine Verbesserungsvorschläge, bis jetzt habe ich nur gute Erfahrungen gemacht.
Which problems are you solving with the product?
Es ist sehr einfach, seine Reise- und Fahrtkosten einzureichen. Circula ist übersichtlich, leicht verständlich und die Nutzung nimmt nicht viel Zeit in Anspruch.
“Super einfach , da kann gar nichts schief gehen”
5.0
M
In the last 30 days
Marc
Validated Reviewer
Fahrer at
Konrad Loop GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Individual & Family Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
tolle Scan-Automatik, alle Daten wurden korrekt übernommen. Schöne übersichtliche Oberfläche. Die Auswahl- und Eingabefelder sind schön groß
What did you not like?
Ich kann leider nichts negatives finden. Es gibt im Prinzip nichts zu bemängeln. Wirklich nicht.
Which problems are you solving with the product?
Ich muss nicht zur Geschäftsleitung mit meinem Kassenbon. Das spart Zeit.
“Schnell und selbsterklärend”
4.0
T
In the last 30 days
Torete
Validated Reviewer
Internal it at
Xantaro
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es ist schnell und einfach zu bedienen. Ich habe. Mein Beleg innerhalb von Minuten.
Eingegeben. Übertragen.
Und Müsste keine verwirrenden Fragen beantworten
What did you not like?
Eine kostenstelleeingabe würde die einordnung. Der Ausgaben. Vereinfachen. Und. Bei Mitarbeiter. Unter mehreren Kosten stellen eine jeweiliger Zuweisung ermöglichen
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten und Ausgaben einreichen am Handy
“Easy friendly UI experience ”
4.5
K
In the last 30 days
Kenan
Validated Reviewer
Techops engineer at
Pliant
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
What I like most about Circula is how simple it makes everyday expense management. The platform brings receipts, travel costs, reimbursements, and company cards into one clear system, reducing paperwork and saving time. Its mobile app is convenient because I can photograph a receipt immediately instead of keeping it and entering the details later. I also appreciate the clean interface, quick approval process, and helpful notifications, which make tasks easy to track. Circula gives employees visibility into the status of their claims while helping finance teams maintain control and records. Overall, it feels practical, modern, and user friendly. It removes much of the stress from administrative work and allows me to focus on more important responsibilities throughout my working day.
What did you not like?
What I dislike about Circula is that some features can feel less intuitive than expected. Uploading receipts is easy, but correcting details, managing unusual expenses, or understanding rejected claims may take extra time. Notifications can also become repetitive when several items are awaiting action. I would prefer clearer approval explanations, more flexibility when editing submitted claims, and consistency between the mobile and desktop versions. Faster support and improved customization would make the platform smoother and more convenient for everyday use.
Which problems are you solving with the product?
Circula simplifies expense management by digitizing receipts, reimbursements, approvals, and company card payments.
“Sehr simple Anwendung und ein sehr sauberes UI”
4.0
T
In the last 30 days
Thomas
Validated Reviewer
HR Berater at
meHRsalz GmbH & Co. KGaA
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementPayment Card Issuance
+ 1 more
What did you like?
Die UI ist sehr übersichtlich. Es ist einfach Reisekosten oder sonstige Kosten zu hinterlegen. Die Funktion der Gutscheine ist klasse
What did you not like?
Die Randleiste der Eingaben auf der rechten Seite könnte größer sein oder etwas mehr "Platz" bekommen
Which problems are you solving with the product?
Einfache Möglichkeit interne und sonstige Kosten zu verwalten. Benefits einfach für Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen.
Get in contact
Alternatives to Circula
Item 1 of 8