Circula Reviews (231)
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“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Source of review
4.5
S
In the last 6 months
Steffen
Validated Reviewer
Product Administration Manager Energy at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
What did you not like?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Which problems are you solving with the product?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Praktische Rechnungserkennung”
4.5
K
In the last 30 days
Kartal
Validated Reviewer
Manager at
Energieversorger
- 1-50 employees
- Industry: Oil & Energy
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Programm ist sehr übersichtlich. Belege werden gut automatisch erkannt. Die Verarbeitung geht sehr schnell voran und ist simpel.
What did you not like?
Aktuelle fallen mir noch keine Defizite auf, weswegen ich hierzu noch nichts sagen kann.
Which problems are you solving with the product?
Die Abgabe von Rechnungen für geschäftliche Zwecke lässt sich durch Circula sehr fix lösen.
“Einfache Einreichung der Reisekosten”
3.0
J
In the last 30 days
Jan
Validated Reviewer
Techniker at
zollsoft
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Einreichung der Dienstreisekosten / Gute Übersicht der bisherigen Reisen / Gutes Tool für die Abrechnung / Simpel und gut struktiert.
What did you not like?
Es ist aktuell super gut und einfach zu bedienen. Ich sehe hier aktuell keine Verbesserungen.
Which problems are you solving with the product?
- Einfache Einreichung / Überblick über die Kostenerstattungen / Simpel und gut struktiertes Menü
“Schnell, Effizient, besser als unsere alten Reisekosten”
2.5
N
In the last 30 days
Niklas
Validated Reviewer
Auszubildender at
Profi AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Hardware
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am hilfreichsten an Circula ist die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, durch die Belege schnell erfasst und eingereicht werden können. Besonders positiv ist die mobile App, mit der Rechnungen direkt fotografiert und automatisch den entsprechenden Kategorien zugeordnet werden. Außerdem spart der digitale Genehmigungs- und Abrechnungsprozess viel Zeit, da Rückfragen reduziert und Abrechnungen transparenter und nachvollziehbarer werden.
What did you not like?
Teilweise wirkt die Belegerkennung ungenau, sodass Daten manuell nachbearbeitet werden müssen, was den Prozess verlangsamt. Auch die Ladezeiten innerhalb der App oder Weboberfläche könnten verbessert werden, da es gelegentlich zu Verzögerungen kommt. Zusätzlich wären detailliertere Hinweise oder Fehlermeldungen bei abgelehnten Einreichungen hilfreich, um Korrekturen schneller und gezielter vornehmen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst das Problem der zeitaufwendigen und fehleranfälligen Spesenabrechnung, da Belege digital erfasst und strukturiert verarbeitet werden können. Die Nutzung reduziert Medienbrüche und manuelle Zwischenschritte, wodurch Abrechnungen schneller geprüft und genehmigt werden. Ein weiterer Vorteil ist die bessere Transparenz für Mitarbeitende und Buchhaltung, da der Status von Einreichungen jederzeit nachvollziehbar ist und weniger Rückfragen entstehen
“Ziemlich einfache und intuitive Sache ;)”
4.0
N
In the last 30 days
Nico
Validated Reviewer
Trainer Elektro und IT at
DIS AG
- 1001+ employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Oberfläche ist simpel, schlicht und optisch nicht überladen. Die Pflege der Daten ist weitgehend intuitiv gestaltet. Man wird nicht mit Werbung und tausenden Hilfestellungen bombardiert, das unterstützt die intuitive Nutzung.
What did you not like?
Zu wenig sichtbare oder leicht verfügbare Hilfestellung, falls etwas nicht klar ist. Ein wenig mehr passive Darstellung einer möglichen Hilfe wäre toll. Aber nicht aktiv einem Tutorial um Tutorial um die Augen werfen. Das hat die Plattform aktuell nicht nötig. Mehrere Belege in einem Scan werden nicht erkannt, es muss jeder Beleg einzeln gescannt und hochgeladen werden.
Which problems are you solving with the product?
Interne Probleme einer unnötig langen und komplizierten Reisekostenabrechnung. Circula ist ein echter Mehrwert für eine einfache Reisekostenabrechnung.
“Amazing tool for Costs and more!”
5.0
M
In the last 30 days
Michael
Validated Reviewer
Regional Team Lead at
Limehome Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Using Circula at our business and its great! Helps with auto tagging. Organizing receipts and way more. Just makes the whole process a whole lot smoother!
What did you not like?
Nothing. Its all great, couldn't really find any faults with the software. App or Web
Which problems are you solving with the product?
Receipts submission and approval. Automatic tagging. Multiple legal entities etc.
“First Impression on Circula app”
4.0
H
In the last 30 days
Huguanael
Validated Reviewer
Engineer at
Synapticon
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Expense Management
What did you like?
The layout is simple, clean and well organized. It make it simple to report the expends on a work trip. Easy to attach the bills.
What did you not like?
The category field is in German. I did not find meal to be Chosen on category list
Which problems are you solving with the product?
It make easy to report the expenses . It saves time.
“Tolle App, um Belege schnell und einfach einzureichen”
5.0
J
In the last 30 days
Jens
Validated Reviewer
Referent at
BDA
- 51-1000 employees
- Industry: Government Relations
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es geht schnell und unkompliziert per Foto bzw. Drag-and-Drop. Zudem ist die Menüführung sehr einfach und die App verarbeitet alles sehr schnell
What did you not like?
Bisher nichts Negatives entdeckt. Nur eine Kleinigkeit: Wenn der Beleg nicht erkannt wird und man ihn nochmal hochladen muss, muss man ggf. einige Infos abermals händisch eintragen.
Which problems are you solving with the product?
Das ewig lange Prozedere der Einreichung von Rechnungen — seien diese noch so klein
“Anfangs etwas gewöhnungsbedürftig ”
4.0
M
In the last 30 days
Marc
Validated Reviewer
BDM at
ST Engineering
- 1-50 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Für Reisen ins Ausland wird automatisch der richtige Spesensatz gewählt. Das klappt gut. Auch die vorgeschlagene Aulagebezeichnung wie: Tanken , Hotel usw wir sut erkannt und vorgeschlagen. Das ist rund.
What did you not like?
Einzelne Belege einfügen. Das ist beim ersten Mal Anwenden etwas kompliziert. Auch wäre es gut, die Belege zu sammeln und im Gesamten abzugeben. Vermutlich geht das und ich habe es noch nicht erkannt. ;-)
Which problems are you solving with the product?
Wie kann ich meine Spesen gebündelt einreichen? Es geht schnell. Ich kann einzelne Reisen sofort eintragen, muss nicht warten. Es fehlt ein Button: „Sammeln, später einreichen“.
“Die Erstellung der Reisekostenabrechnungen hat sehr gut funktioniert. ”
4.0
E
In the last 30 days
Eric
Validated Reviewer
Prüfungsleiter at
BRB Appel & Partner mbB
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Automatisiertes Ausfüllen und Erkennen von Orten und Entfernungen. Leichte Handhabung und einfaches Einreichen der Abrechnungen.
What did you not like?
Zu Beginn erscheint die Erstellung der Abrechnung zunächst etwas unübersichtlich, aber ab der zweiten Anwendungen deutlich einfacher.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula erstelle ich beruflich veranlasste Reisekostenabrechnungen. Ich sehe als Vorteil die schnelle und effektive Erstellung und das direkte Einreichen beim Arbeitgeber.
“Super App! Einfache Abrechnung vom Belegen”
5.0
D
In the last 30 days
Daniel
Validated Reviewer
Director Conversational AI at
MUUUH! GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Es ist super einfach seine Fahrtkosten einzureichen. Belege werden gescannt und erkannt. Übersicht ist immer gewährleistet.
What did you not like?
Ich wüsste nicht was besser geht. Die App gefällt mir. Ist wirklich einfach zu benutzen.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Abrechnung von Fahrtkosten. Belegfreigabe für mein Team. Beantragung von benefits.
“Belege digital verarbeiten”
3.5
R
In the last 30 days
René
Validated Reviewer
Verkaufsleiter at
GERSTENBERG living GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Möbel
Use cases:
Expense Management
What did you like?
schnelle Möglichkeitvon überall seine Belege einzureichen, sehr minimalistisches Design, gute Übersicht, minimalistisches Aussehen, keine Spielerei
What did you not like?
die automatische Erkennung beim Scannen funktioniert nicht immer zuverlässig, bei einigen Belegen benötigt man ein zusätzlich scanfunktion
Which problems are you solving with the product?
Belege einreichen, schnellere Verarbeiteng uin unserer Buchhaltung
“Einfache Bedienung - Top Service”
4.0
D
In the last 30 days
Daniel
Validated Reviewer
Referent at
HS Fresenius
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfach zu bedienen, sehr übersichtlich, Einfache und schnelle Bearbeitung. Super zum Abrechnen von Geschäftsausgaben oder Reisekosten.
What did you not like?
Da ich noch nicht lange mit Circular arbeite, kann ich derzeit noch keine negativen Erfahrungen dokumentieren.
Which problems are you solving with the product?
Einreichen von Rechnungen, Erstatten von Reisekosten
“Ich bin sehr zufrieden ”
5.0
C
In the last 30 days
Christina
Validated Reviewer
Vertrieb at
Dr. Massing Cosmetics GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es ist alles sehr übersichtlich und man kann sehr schnell alle wichtigen Details hinterlegen, um eine Abrechnung der Reisekosten zu erstellen. Auch die Auswahl der Gutscheine finde ich toll. Ich freue mich jeden Monat mir einen neuen Gutschein auswählen zu können.
What did you not like?
Ich würde mir mehr Gutschein Möglichkeiten für einen Tankgutschein wünschen. Leider habe ich die möglich wählende Tankstelle nicht vor Ort.
Which problems are you solving with the product?
Man kann sehr schnell und einfach sein Anliegen in die App einfügen und hochladen, sodass alle wichtigen Bereiche den schnellen Zugriff und eine gute Übersicht erhalten.
“Straight forward expense management ”
5.0
T
In the last 30 days
Theo
Validated Reviewer
Software developer at
Osapiens
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
It was really easy to choose the per diem expenses. Adding additional expenses is also easy with the scan function. The most important part is the clean user interface which made things go smoothly
What did you not like?
I would expect to be informed about the company policies as well. Limitations are there in the system but I had to go through the company docs to find out what was what. The app has a nice clean UX it would be awesome to get some summarised info about the company policy on individual expenses. Also, it’s not common that companies pay the flat rate amount without proof. So, I had the impression that the per diem amount was maximum and tried to add expenses only to see the total compensation amount increase. This part could have been self explanatory
Which problems are you solving with the product?
Normally it’s a haggle to collect and keep all the bills and hand them over in time. Circula solves this issue nicely
“Hat ganz gut geklappt”
4.0
L
In the last 30 days
Lina
Validated Reviewer
Stellvertretende Schichtleiterin at
DMI Archivorganisation GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Gute Übersichtlichkeit, man findet sich schnell zurecht. Einfache Eingabe und hochladen der Kosten und Rechnungen. Direkte Weiterleitung sn zuständige Stelle
What did you not like?
Es gab eine Rückfrage zu meinen Kosten und man kann diese leider nicht direkt über die App beantworten.
Which problems are you solving with the product?
Man kann alles schnell und unkompliziert einreichen
“Begeistert! Weiter so”
5.0
S
In the last 30 days
Samanta
Validated Reviewer
Angestellte at
Förde Radiologicum Evidia
- 51-1000 employees
- Industry: Alternative Medizin
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Unkompliziert und schnell erledigt, ich kann nur all meine Rechnungen schnell und einfach einreichen. Vorher musste alles händisch dem Vorgesetzen vorgelegt werden und hat Ewigkeiten gedauert
What did you not like?
Bisher ist mir nichts negatives aufgefallen von dem ich berichten könnte, weiter so!
Which problems are you solving with the product?
Einfacher Rechnungen einreichen, schnellere Rückzahlung
“It so simple to use daily ”
5.0
GR
In the last 30 days
Gautam Rajubhai
Validated Reviewer
Devops at
About you
- 51-1000 employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Employee BenefitsSpend Management
What did you like?
I appreciate how Circula simplifies expense management by offering an intuitive interface, automated receipt tracking, and quick reimbursements. It makes handling business trips and daily expenses far less stressful and saves a lot of time for both employees and finance teams.
What did you not like?
I don’t like being in crowded and noisy places for long periods, as it can be overwhelming. I also dislike dishonesty in any form, as I value sincerity and transparency.
Which problems are you solving with the product?
Automates repetitive tasks and speeds up reimbursements.easy
“Klare Anweisungen und Benutzerführung, sehr einfache Prozesse.”
5.0
R
In the last 30 days
Ralf
Validated Reviewer
Director Account Management at
AOE Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Einfaches, geführtes UX. Jeder Klick ist logisch, die Menüs sind stets übersichtlich und man erreicht sein Ziel mühelos.
What did you not like?
Manche Hinweis- und Fehlermeldungen lassen den Benutzer über die Konsequenzen im Unklaren.
Which problems are you solving with the product?
Chaotische Zettelwirtschaft, verlorene Quittungen und unübersichtliche Freigabeschleifen kosten im Arbeitsalltag oft unnötig Zeit und Nerven. Eine moderne Belegverwaltungssoftware wie Circula löst diese Probleme, indem sie den Spesen-Wahnsinn in eine rein digitale und zentralisierte Plattform überführt. Der entscheidende Gewinn dabei ist die absolute Einfachheit und Klarheit des gesamten Prozesses, wodurch Auslagen ohne langes Grübeln in wenigen Sekunden eingereicht sind. Letztlich verwandelt das Tool frustrierende manuelle Routineaufgaben in einen reibungslosen Workflow, der sowohl den Mitarbeitern als auch der Buchhaltung massiv den Kopf freihält.
“Circula ist super – einfach, übersichtlich und praktisch.”
5.0
G
In the last 30 days
Giulia
Validated Reviewer
Junior Buyer at
SUNOTEC Germany GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Expense ManagementPayment Card Issuance
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Bedienung.
Die Prozesse sind klar strukturiert und sparen viel Zeit im Alltag.
Außerdem funktioniert alles zuverlässig und ohne großen Aufwand.
What did you not like?
Teilweise fehlen noch einige Funktionen, die den Arbeitsalltag weiter erleichtern könnten.
Manchmal ist die Bedienung an bestimmten Stellen nicht ganz intuitiv.
Zudem könnte die Performance gelegentlich etwas schneller sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula vereinfache ich die Abrechnung von Ausgaben und spare dadurch viel Zeit.
Es reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehler bei der Erfassung.
Außerdem habe ich jederzeit einen guten Überblick über alle Belege und Kosten.
“Top Programm um Firmenausgaben schnell einzureichen ”
5.0
A
In the last 30 days
Andrea
Validated Reviewer
Werkstudentin at
Virbac
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Spend Management
What did you like?
-Schöne und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche - Schnelle und problemlose Einreichung verschiedener Ausgaben möglich -Sehr praktische Einteilung in Projekte
What did you not like?
-leider unnötig komplizierter Weg um PDFs hochzuladen -Beim Bilder hochladen wäre eine automatische Crop-Funktion zum Zuschneiden praktisch -mir fällt nichts mehr ein, das Logo könnte schöner sein
Which problems are you solving with the product?
-Sehr schnelles Einreihen von Ausgaben mit dem mobilen Endgerät möglich -Schnelle Bearbeitung der Anträge -Keine umständlichen Emails mehr an die Finannzabteilung senden
“Die erste Bedienung war ganz einfach, weil selbsterklärend, sehr gut. ”
5.0
J
In the last 30 days
Jürgen
Validated Reviewer
Angestellter at
Allianz.-Esa
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die einfache Handhabung ist sehr gut. Das Hochladen von Belegen ist simpel. Die gesamte Bearbeitung geht in innerhalb von wenigen Minuten.
What did you not like?
Ein Hinweis zu den unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen bei einer Hotelrechnung mit den Positionen Unterkunft und Frühstück wäre hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Eine Reisekostenabrechnung finde ich, ist kein Problem. Die schrittweise Erklärung finde ich sehr gut. Es ist einfach zu bedienen und geht sehr schnell. Weiter so.
“Bewertung Circula Erste Nutzung”
5.0
B
In the last 30 days
Batuhan
Validated Reviewer
Konstrukteur at
Schuler Konstruktionen
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Angabe von wichtigsten Informationen. Übersichtliches Design, benutzerfreundlich. Immer mobil dabei, großer Vorteil für mich
What did you not like?
Dateien hochladen (nicht Bilder) und Auswahl der Angaben aus Dokument etwas fehleranfällig
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen und Belege, Reisekosten abrechnen
“Endlich kein Papier mehr”
5.0
F
In the last 30 days
Florian
Validated Reviewer
Manager at
Consulting
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Weniger Arbeit mit Papierkram-Themen und dabei kein Papier: Der Einreichungsprozess ist viel einfacher als früher und man muss nichts mehr physisch abgeben.
What did you not like?
Kein Darkmode verfügbar, ansonsten eigentlich alles genau so wie ich es mir vorstelle.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung, Belege des Teams, Kundentermine über ein Tool abrechnen
“Einfach zu benützen, mach das tracken der Ausgaben leichter”
4.5
S
In the last 30 days
Steven
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
Emil frey sehner
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Besonders gut gefällt mir die einfache Bedienung. Belege lassen sich schnell scannen, hochladen und direkt der richtigen Reise unterteilen. Dadurch wird die Reisekostenabrechnung deutlich schneller und unkomplizierter. Die Oberfläche ist einfach und simple gestaltet, sie benötigt keine lange zeit zum einarbeiten.
What did you not like?
Es gibt aktuell nichts Größeres, das mich stört. Kleine Optimierungen bei der Übersicht oder Geschwindigkeit wären noch eine idee, dies könnte aber auch an meinem Endgerät liegen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula lassen sich Reisekosten und Ausgaben deutlich einfacher verwalten. Belege können direkt fotografiert und hochgeladen werden, sodass nichts mehr verloren geht. Dadurch entfällt viel Papierkram und der gesamte Abrechnungsprozess wird schneller und übersichtlicher. Besonders praktisch ist, dass man jederzeit den Überblick über eingereichte Ausgaben und deren Status behält.
“Sehr intuitiv und einfach für jede Art von Abrechnungen”
5.0
O
In the last 30 days
Olga
Validated Reviewer
Marketing at
Wherever SIM
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Die Nutzeroberfläche ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, die App ist sehr praktisch um zum einen unterwegs zu bezahlen und zum anderen die Belege direkt abzufotografieren und hoch zu laden.
What did you not like?
Wenn noch keine Kreditkarte hinterlegt ist, ist es für einen Mitarbeitenden nicht ersichtlich, dass und wo diese Funktion existiert. Ein Menüpunkt dafür wäre sinnvoll. Ansonsten alles super.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung und alle Arten von Ausgaben schnell und einfach abzurechnen und sofort aus der App heraus an die Buchhaltung zu schicken.
“Einfache Reisekostenabrechnung”
5.0
K
In the last 30 days
Karsten
Validated Reviewer
Product Owner at
Comnovo
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Design ist sehr ansprechend und selbsterklärend. Ausgaben können gut erfasst werden. Auch die Erfassung der Tagespauschale gefällt mir sehr gut.
What did you not like?
Bislang sind wir keine negativen Dinge aufgefallen. Alles ist relativ einfach zu bedienen.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze es zur digitalen Reisekostenabrechnung, und das erfüllt seinen Zweck
“Unkomplizierte intuitive Reisekostenabrechnung”
5.0
A
In the last 3 months
Angela
Validated Reviewer
Trade Show Coordinator at
Coeur de Lion Schmuckdesign GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Design
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mit CIRCULA ist die Reisekostenabrechnung schnell und unkompliziert machbar. Die Bedienung ist intuitiv und es sind zu jedem Schritt hervorragende Kurzanleitungen verfügbar.
What did you not like?
Habe bislang noch keine negativen Punkte entdeckt. Das System wird von meinem Arbeitgeber seit 2025 eingesetzt.
Which problems are you solving with the product?
Kein Erklärungsbedarf. Das ausfüllen umständlicher Excel-Sheets und Dokumente fällt weg.
“Erleichtert das hochladen von Belegen”
4.0
R
In the last 3 months
Robert
Validated Reviewer
Integrateur at
DIS AG
- 1001+ employees
- Industry: Military
Use cases:
Expense Management
What did you like?
- Hochladen von Belegen per Handykamera funktioniert gut. Offene ToDos sind gut einsehbar. Statusänderungen von eingereichten Ausgaben werden direkt übermittelt. So kann schnell gehandelt werden, falls nachgebessert werden muss.
What did you not like?
Am Rechner kann ich keine Belege zu Dokumentationszwecken deklarieren. Z.B. das Fahrtenaufzeichnungsblatt. Dadurch muss ich einen Mindestbetrag angeben, welcher in dem Falle aber nicht existiert da die Kosten auf der Tankquittung anfallen.
Which problems are you solving with the product?
Belege lassen sich auch unterwegs schon in der App hochladen. Belege können dadurch nicht so leicht verloren gehen
“Sehr simple Anwendung und ein sehr sauberes UI”
4.0
T
In the last 3 months
Thomas
Validated Reviewer
HR Berater at
meHRsalz GmbH & Co. KGaA
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementPayment Card Issuance
+ 1 more
What did you like?
Die UI ist sehr übersichtlich. Es ist einfach Reisekosten oder sonstige Kosten zu hinterlegen. Die Funktion der Gutscheine ist klasse
What did you not like?
Die Randleiste der Eingaben auf der rechten Seite könnte größer sein oder etwas mehr "Platz" bekommen
Which problems are you solving with the product?
Einfache Möglichkeit interne und sonstige Kosten zu verwalten. Benefits einfach für Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen.
“Sehr gute Funktionen und tolle App-Experience”
5.0
T
In the last 3 months
Tim
Validated Reviewer
Projektmanager at
OXG GLASFASER
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management
What did you like?
Circula bietet die wichtigsten Features rund um Benefits und Ausgaben. Reisekosten lassen sich schnell und simpel erstellen und die Lunch/Internet-Funktion ist ein tolles Benefit für Mitarbeiter.
What did you not like?
Mir fällt nichts ein. Alles läuft rund und ich vermisse keine Funktionen. Auch der Support reagiert bei Rückfragen schnell.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnungen sind schnell und unbürokratisch. Belege lassen sich in der Ablage speichern oder mit der Kamera scannen. Das ist schnell.
“Schnelle und einfache Lösung ”
5.0
P
In the last 3 months
Peter
Validated Reviewer
Installationsmanagement at
Zollsoft
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Schnelle und einfache Lösung, alles in einem Verpackt und Sortiert auflisten zu können. Auch die automatisierung Belege zu analysieren und einzutragen hilft sehr.
What did you not like?
Ein wenig optimieren müsste man noch die Analysierung des Belegtools vornehmen da er manchmal ein paar Fehler macht.
Which problems are you solving with the product?
Zeitmanagement ist das Hauptproblem dass durch Circular gelöst wird. Auch alles an einem Ort zu haben hilft für den Überblick.
“Es ist intuitiv und leicht zu bedienen ”
4.0
A
In the last 3 months
Arthur
Validated Reviewer
n.a. at
Eckert & Ziegler GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es ist intuitiv. Die Reisekosten können leicht über Computer und Handy hinzugefügt werden. Es ist gut, dass alle nötigen Daten von den Belegen ausgelesen werden.
What did you not like?
Es ist nicht erkenntlich, wenn der Reisende eigene Ausgaben hat, wieviel ihm mitausgezahlt wird.
Which problems are you solving with the product?
Man kann die Reiskostenabrechnung von Unterwegs aus machen.
“Reisekosten echt einfach”
5.0
M
In the last 3 months
Markus
Validated Reviewer
Senior Solution Manager Housing at
OXG Glasfaser GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Broadcast Media
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es war alles super einfach, die KI scannt die Dokumente. Es muss dann eventuell nur noch etwas nachgearbeitet werden, aber alles ist rein intuitiv und schnell.
What did you not like?
Mir ist jetzt bei der ersten Eingabe nicht negatives aufgefallen, es war alles selbsterklärend.
Which problems are you solving with the product?
Es ist ein sehr einfaches System. Ich löse meine bisherigen Probleme mit den Reisekosten sehr einfach. Ist wirklich empfehlenswert.
“Das Circula Portal ist einfach top ”
5.0
T
In the last 3 months
Thomas
Validated Reviewer
Product O at
Medatixx
- 1-50 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am meisten gefällt mir, wie schnell und unkompliziert alles funktioniert. Besonders stark finde ich, dass ich Fahrtkosten und andere Kostenträger ohne Aufwand erledigen kann. Kein Chaos, kein Suchen einfach machen und fertig.
What did you not like?
Nicht viel ehrlich gesagt, da das Portal insgesamt sehr rund läuft. Ab und zu könnte die Ladezeit an einzelnen Stellen etwas schneller sein. Ein paar kleine Detailfunktionen wären noch nice, sind aber kein echtes Muss.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula löse ich vor allem das Chaos rund um Abrechnungen und Belege. Fahrtkosten und andere Ausgaben sind schnell erfasst und sauber dokumentiert. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis – alles läuft einfach, digital und stressfrei.
“Intuitive, user friendly expense management tool”
4.0
M
In the last 3 months
Mahalaxmi
Validated Reviewer
Senior software engineer at
Verivox
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
I liked circula for the reason that it has very simple user interface. It is very much user friendly. Also it is self explanatory as anyone can just start using it without tutorial.
What did you not like?
Although I liked simple user interface, it can be made more attractive than how it is now. As of now I know it can be used only for expense management, but if there are other features that the user can use it then I think it should be shown somewhere on the UI.
Which problems are you solving with the product?
Earlier we were using excel sheet to record Expenses and this is much more easier now with the draft expense already been set. Now I take less than half the time to log the expense than how much I used to spend earlier.
“Erfahrung mit Circula”
5.0
R
In the last 3 months
Rahul
Validated Reviewer
Entwickler at
Baader Bank
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir die Kombination aus einfacher Bedienung, schneller Bearbeitung und der klaren Struktur der gesamten Reisekostenabrechnung.
What did you not like?
Ich würde mir mehr Filter- und Suchfunktionen wünschen, um Ausgaben schneller zu finden.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem der aufwendigen und fehleranfälligen Reisekosten- und Spesenabrechnung. Papierbelege, manuelle Berechnungen und unübersichtliche Prozesse entfallen. Außerdem reduziert die App Rückfragen und beschleunigt die Genehmigungs- und Erstattungsprozesse deutlich.
“Super easy habnling !”
5.0
I
In the last 3 months
Isabell
Validated Reviewer
Wundberaterin im Außendienst at
Apraxon
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die einfache handhandung, selbsterklärend und man kann ordner erstellen. Die KI erkennt zu 99% die Rechnung und sagt dann was er gelesen hat
What did you not like?
Die App ist nicht für alle zugänglich , ich habe sonst nichts negatives . Bis her noch nichts
Which problems are you solving with the product?
Rechnung einreichen und so digital einsehen wo mein geld bzw meine rechnung grade ist und ob meine rechnung bewilligt ist
“Easy to use - TopStrong all-in-one solution for compliant SME spend management in Germany recommend”
4.0
S
In the last 3 months
Sahbi
Validated Reviewer
Anaylst at
10x Founders
- 1-50 employees
- Industry: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Easy to use + RClean, intuitive UX; strong DATEV and German compliance integration; seamless link between corporate cards and expense capture; solid automation (OCR, approvals, exports); and modular setup covering expenses, invoices, and benefits in one platform.
eminders
What did you not like?
Limited flexibility for highly complex approval workflows; international features less mature vs. global competitors; pricing can add up with multiple modules; some integrations (e.g., non-DATEV ERP) not fully native.
Which problems are you solving with the product?
We’re centralizing employee spend (expenses, travel, cards, invoices) in one compliant system, reducing manual bookkeeping and receipt chasing, and automating DATEV exports.
Benefits: faster reimbursements, fewer accounting errors, cleaner audit trail (GoBD-compliant), less back-and-forth between employees and finance, and significantly lower admin workload.
“Unkompliziert, Übersichtlich, Stressfrei”
5.0
M
In the last 3 months
Matthias
Validated Reviewer
Angestellter at
Anton Gerl GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Klar Strukturiert. Alles einfach zu finden. Belegverwaltung und Zuordnung ist super gelöst. Kein Lästiges Papierchaos mehr!
What did you not like?
Ich habe bisher nichts negatives zu berichten. Außer dass die Belege beim scannen eventuell schon automatisch zugeschnitten werden könnten.
Which problems are you solving with the product?
Kein lästiges Papierchaos mit einzelnen Belegen. Reisekosten können strukturiert, Tag für Tag erfasst werden.
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