Circula Reviews (256)

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“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Source of review
4.5
S
In the last 6 months
Steffen
Validated Reviewer
Product Administration Manager Energy at
Verivox GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.

What did you not like?

Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen. Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss. Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.

Which problems are you solving with the product?

Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden. Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege. Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Einfach zu handhaben”
4.0
B
In the last 30 days
Bastian
Validated Reviewer
Cost Estimator at
Apoprojekt
  • 51-1000 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Die App ist sehr übersichtlich gestaltet. Meine Ausgaben kann ich zeitsparend und einfach eingeben. Belege einfach fotografieren und hochladen.

What did you not like?

Nichts, nichts und immer noch nichts. Ich hoffe das war jetzt lang genug. Immer noch nichts. Jetzt aber.

Which problems are you solving with the product?

Über Circula erstelle ich meine Reisekostenabrechnung. Durch vorgefertigte Bausteine sind Fehler leichter zu vermeiden.
“Einfache und schnelle Erfassung der Reisekosten”
5.0
A
In the last 30 days
Andreas
Validated Reviewer
IT Systemadministrator at
Evidia
  • 1001+ employees
  • Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Belege können einfach per Smartphone erfasst werden. Dank ORC Erkennung werden die relevanten Informationen direkt übermittelt. Es muss nicht mehr alles eingetippt werden.

What did you not like?

Bis jetzt ist mir noch nichts aufgefallen. War allerdings meine erste Einreichung meiner Kosten über Circula 😉

Which problems are you solving with the product?

Ich scheue mich nicht mehr vor einer Reisekostenabrechnung welche in der Vergangenheit immer sehr kompliziert war. Jetzt kann ich sie direkt vor Ort z.B. noch an der Tankstelle einreichen.
“Nütze es geschäftlich ”
4.5
S
In the last 30 days
Sebastian
Validated Reviewer
Tf-Ausbildung at
Arverio BW
  • 1001+ employees
  • Industry: Eisenbahnindustrie
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Einfache bedienung, schnelle Bearbeitung, schöner Aufbau, geschäftliches nutzen, Reisekostenabrechnung für meinen betrieb

What did you not like?

Bis jetzt noch nichts gefunden, keine Ahnung was ich schreiben soll wenn ich noch nichts gefunden habe

Which problems are you solving with the product?

Reisekosten Abrechnungen, Reisekosten einreichen
“Super Tool - 10/10 :)”
5.0
J
In the last 30 days
Julian
Validated Reviewer
Consultant at
Stern Stewart
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Einfache Eingabe von Spesen/Zugreisen/etc., Upload von Bild möglich, schnelle Erstattung im Backend - insgesamt sehr nutzerfreundlich

What did you not like?

Eigentlich noch nichts gefunden was nicht passt. Mehr Automatisierung wahrscheinlich nur über Zugriff auf meine Unternehmensdaten möglich aber das kann ich nicht steuern

Which problems are you solving with the product?

Einreichung von Spesen in der Firma auf dem Smartphone
“Best experience I've ever had!!!”
5.0
D
In the last 30 days
Dilshad
Validated Reviewer
Azubi at
Everphone
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Employee Benefits

What did you like?

You get free vouchers every month and 50% of my Deutschlandticket gets paid automatically. The app is super easy to use, submitting receipts only takes a few seconds, and everything is in one place. I love it!

What did you not like?

Honestly, there's nothing I really dislike. It works smoothly, the design is clean, and the process is simple. Maybe the app could load a tiny bit faster sometimes, but that's really a minor thing.

Which problems are you solving with the product?

Like I said, free vouchers and general benefits!!!
“Schnell und einfach Belege einreichen”
4.0
F
In the last 30 days
Fabi
Validated Reviewer
Rechtsanwalt
  • 51-1000 employees
  • Industry: Legal Services
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Einscannen per Kamera, automatisch auslesen und schnell einreichen - kein Zeitverlust mehr durch unnötige Excel-Templates

What did you not like?

Leider (noch) kein Feld für Anmerkungen für die Buchhaltung enthalten, was ggf. zu Rückfragen führt

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Übermittlung von Belegen und Vermeidung der Gefahr, dass Belege verloren gehen, indem man sie sofort einspannt
“Círcula Bewertung LB”
4.5
L
In the last 30 days
Leon
Validated Reviewer
Trainee at
Majunke International Sales
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Sehr einfache Bedienung, gerade für Mitarbeitende mit vielen Belegen unterwegs. Gute Automatisierung bei Abrechnung und Buchhaltung spart Zeit und reduziert Fehler. Starke Integration mit DATEV und anderen Tools macht es für deutsche Unternehmen besonders praktisch.

What did you not like?

Für sehr kleine Teams oft relativ teuer im Verhältnis zum Nutzen. Funktionsumfang kann bei komplexeren Anforderungen schnell an Grenzen stoßen. Anpassungsmöglichkeiten sind eingeschränkt, wenn man sehr individuelle Prozesse abbilden will.

Which problems are you solving with the product?

Du ersetzt Zettelwirtschaft, Excel-Listen und ewige Rückfragen durch einen digitalen, klaren Prozess. Belege gehen nicht mehr verloren, weil sie direkt per App gescannt und zentral gespeichert werden. Gleichzeitig verschwinden typische Fehler und manueller Aufwand, weil Pauschalen, Zuordnungen und Abrechnungen automatisch berechnet werden.
“Voll zufrieden , nutze Circula gerne”
4.5
D
In the last 30 days
Dominik
Validated Reviewer
Werkfeuerwehrmann at
Securitas Fire & Safety GmbH & Co. KG
  • 1001+ employees
  • Industry: Öffentliche Sicherheit
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management

What did you like?

Einfache Einreichung der Belege, übersichtliche App, sehr gute Gestaltung, sehr schönes Design, gute und schnelle Registrierung

What did you not like?

Beschreibung der einzelnen Schritte könnte besser sein, man weiß anfangs nicht, was man genau eintragen muss

Which problems are you solving with the product?

Reisekosten und Belege können eigenständig eingereicht werden
“Leicht zu bedienen und übersichtlich”
5.0
M
In the last 30 days
Mark
Validated Reviewer
Programmqualitätsmanager at
Windhoff
  • 1001+ employees
  • Industry: Defense & Space
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Belege können eingelesen werden, Beträge werden automatisch erfasst, Summe fehlerfrei kalkuliert, Eingereichte Abrechnungen werden mit einem Klick versendet.

What did you not like?

Hochgeladene Belege können nicht gelöscht werden, Benutzeroberfläche kann verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

- mühsame manuelle Kalkulationen werden ersetzt, Ausfüllen von Excelformulare werden abgeschafft, Verrechnung von absetzbare und nicht absetzbare Kosten wird vereinfacht
“Immer wieder kommt der eingereichte Beitrag zurück ”
1.5
SP
In the last 30 days
Sara Paula
Validated Reviewer
Angestellte Assistenten Arbeitnehmerüberlassung at
Adecco
  • 51-1000 employees
  • Industry: Human Resources
Use cases:
Expense Management

What did you like?

am Besten ist zuviel gesagt, es wenn es funktionieren würde dann wäre eine Einreichung schnell und unbürokratisch aber…..

What did you not like?

immer wieder kommen die Anträge zurück, man soll mehr und mehr Begründungen schreiben, das eine Fahrt oder in meinem Fall immer wieder kehrende Fahrten vereinbart sind und man nur für ein Unternehmen arbeiten und auch nur zu einem anderen Standort fährt wird nicht berücksichtigt daher muss ich zweimal die Woche immer wieder alles von vorne eingeben, das ist aufwendig.

Which problems are you solving with the product?

Langer Postweg, aufwendige Bürokratische Wege.
“Easy to use, friendly interface. Love it”
5.0
M
In the last 30 days
Marinus
Validated Reviewer
Content Creator at
Oacar Bravo
  • 51-1000 employees
  • Industry: Luftfahrt
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementPayment Card Issuance
+ 1 more

What did you like?

Circula ist eine sehr intuitive und schnelle Lösung für Reisekosten- und Spesenmanagement. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, sodass man sich sofort zurechtfindet, ohne lange Einarbeitung. Besonders praktisch ist die mobile Nutzung, mit der Belege unkompliziert erfasst werden können. Insgesamt spart Circula viel Zeit im Arbeitsalltag und reduziert den administrativen Aufwand deutlich.

What did you not like?

Was ich an Circula nicht so mag: Einige Funktionen wirken noch eingeschränkt, vor allem wenn es um individuelle Anpassungen geht. Manchmal dauert es auch einen Moment, bis Belege korrekt verarbeitet werden, und die Synchronisation ist nicht immer sofort aktuell. Zudem könnte Circula an manchen Stellen noch etwas übersichtlicher sein, besonders bei komplexeren Abrechnungen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula löse ich vor allem den hohen manuellen Aufwand bei Reisekosten- und Spesenabrechnungen. Früher war vieles papierbasiert oder in unübersichtlichen Excel-Tabellen organisiert, was fehleranfällig und zeitintensiv war. Der größte Nutzen liegt für mich in der Zeitersparnis und der einfachen Handhabung: Belege können direkt per App erfasst werden, Abrechnungen laufen strukturierter ab und Freigabeprozesse sind transparenter. Außerdem habe ich eine bessere Übersicht über alle Ausgaben in Echtzeit, was die Planung und Kontrolle deutlich erleichtert.
“Einfach, Schnell, Unkompliziert”
4.5
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
Angestellter at
CIS
  • 51-1000 employees
  • Industry: Forschung
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Sehr einfache Bedienung Die App ist intuitiv, Belege lassen sich schnell fotografieren und automatisch auslesen. Automatisierung & Zeitersparnis Viele Schritte (z. B. Pauschalen, Kilometer, Spesenregeln) laufen automatisch – das spart viel manuelle Arbeit. GoBD- & steuerkonform (Deutschland) Besonders praktisch für deutsche Unternehmen wegen gesetzlicher Anforderungen. Gute Integrationen Funktioniert mit Tools wie DATEV oder anderen Buchhaltungssystemen. Mobile Nutzung Unterwegs Belege einreichen geht sehr unkompliziert – großer Pluspunkt für Vielreisende.

What did you not like?

Preis: Für kleine Teams oder Einzelunternehmer kann es relativ teuer sein im Vergleich zu einfacheren Lösungen.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung & Zeitersparnis Viele Schritte (z. B. Pauschalen, Kilometer, Spesenregeln) laufen automatisch – das spart viel manuelle Arbeit.
“Besser als vorher mit mehr Übersicht”
4.0
J
In the last 30 days
Johannes
Validated Reviewer
Test Manager at
FNZ Bank Se
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Automatisches einscannen der Rechnung. Schöne Übersicht welche Reisen noch offen sind und welche eingereicht wurden. Betrag klar ersichtlich.

What did you not like?

Kein Automatischer Leitfaden zur Reises Erstellung. Kein Hinweis was noch in der Reise fehlt bzw. ob Übernachtung, Fahrtkosten etc. noch fehlen. Kein Hinweis auf lokale Besonderheiten.

Which problems are you solving with the product?

Reisekostenabrechnung. Belegablage und eindeutige Identifizierung von Belegen
“Benutzerfreundlich und übersichtlich”
5.0
T
In the last 30 days
Timucin
Validated Reviewer
Praktikant at
RSM Ebner Stolz
  • 1001+ employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management

What did you like?

Mir gefällt vor allem, dass man Belege einfach hochladen und verwalten kann, ohne viel Aufwand zu haben. Die Oberfläche ist ziemlich klar aufgebaut, sodass man sich schnell zurechtfindet. Außerdem spart es im Alltag wirklich Zeit, weil viele Dinge automatisch erkannt und verarbeitet werden.

What did you not like?

Manchmal wirkt die App noch etwas eingeschränkt im Vergleich zur Desktop-Version. Gelegentlich dauert es auch ein bisschen länger, bis alles geladen ist, vor allem bei vielen Belegen. Und ich finde, an ein paar Stellen könnten die Einstellungsmöglichkeiten noch etwas flexibler sein.

Which problems are you solving with the product?

Circula hilft mir vor allem dabei, den ganzen Aufwand rund um Belege und Ausgaben deutlich zu reduzieren, weil ich nichts mehr sammeln oder manuell eintragen muss. Dadurch habe ich einen besseren Überblick über meine Ausgaben und verliere weniger Zeit mit administrativen Aufgaben. Außerdem vereinfacht es die Abstimmung mit der Buchhaltung, weil alles direkt digital vorliegt und schneller verarbeitet werden kann.
“Circula is an excellent expense management tool that makes the whole process painless”
5.0
A
In the last 30 days
Anastasia
Validated Reviewer
UX Designer at
NavVis
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management

What did you like?

The standout feature is its automatic receipt scanner — just photograph a receipt and the AI instantly pulls out all the key details. Even more impressive is the category recognition: it correctly identifies whether an expense is travel, meals, software, and so on, with barely any manual correction needed. It genuinely learns your habits over time.

What did you not like?

the mobile app is occasionally less efficient than the desktop version. complex multi-level approval processes aren't well supported. if you need to replace a single receipt within a submitted trip, you may have to cancel the entire journey and resubmit.

Which problems are you solving with the product?

The main problem Circula solves for us is the time sink of manual expense reporting.
“Lasse Kuehner Bewertung”
3.5
L
In the last 30 days
Lasse
Validated Reviewer
Praktikant at
RSM Ebner Stolz
  • 1001+ employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Ich finde gut an Circula, dass die Reisekostenabrechnung schnell, übersichtlich und automatisiert funktioniert und Zeit spart.

What did you not like?

Mich stört an Circula, dass der Beschreibungstext verpflichtend ist, obwohl ein klarer Titel oft schon ausreichen würde.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula löse ich vor allem das Problem der aufwendigen Reisekostenabrechnung, da Belege schnell erfasst und automatisch verarbeitet werden. Der Vorteil ist für mich die Zeitersparnis, die bessere Übersicht und dass weniger Fehler bei der Abrechnung passieren.
“Being a user, I have come across a useful service that allows for quality expense management”
4.0
AR
In the last 30 days
Abhay Rao
Validated Reviewer
Software Entwickler für HS Netzregelung at
Alten
  • 51-1000 employees
  • Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Expense ManagementSpend Management

What did you like?

- It is convenient to use. Very intuitive and easy to follow - The tutorial/help available is very helpful - Allowing categorization of expenses helps keep track of similar or repeatetive expenses

What did you not like?

Although I haven't used much of Circula to talk about stuff that I dislike, I can recommend that the UI and the overall graphics can be improved.

Which problems are you solving with the product?

It helps, not only keep track of reimbursable expenses but also acts a decent storage for relevant records
“Must-Have App für alle Unternehmen”
5.0
D
In the last 30 days
David
Validated Reviewer
Prozessingenieur at
UNO Minda Systems GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Einfaches Hochladen der Dokumente über Bilderkennung OCR, Automatische Kalkulation der Pauschale, einfaches und tolles UX Design der App

What did you not like?

Leider ist kein hochladen einer Datei, z.B. PDF Rechnung möglich. Diese muss dann umständlich gescreenshotet werden um dann verarbeitet werden zu können

Which problems are you solving with the product?

Schnelles einreichen der Dienstreiseanträge und leichtes nachverfolgen. Alles in einer App
“Bisher läuft alles super!”
4.5
A
In the last 30 days
Andrea
Validated Reviewer
Cabin Crew Member at
Leav Aviation
  • 51-1000 employees
  • Industry: Luftfahrt
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Mir gefällt die intuitive Benutzeroberfläche sehr gut. Auch ist es toll, dass Circula Bilddateinen direkt auslesen kann. Mir gefällt darüber hinaus, dass ich sofort seheb wieviel Spesen mir für Dienstreisen zustehen, sobald ich die Parameter änder.

What did you not like?

Mir gefällt der Umgang mit abgelehnten Anträgen nicht. Wenn eine Spese abgehelehnt wurde und wieder und zu mir zurückkommt kann ich sie nicht (in vollem Umfang) bearbeiten. Ich muss sie löschen und eine neue Anlegen. Auch ist es manchmal umständlich mehr als eine Bilddatei anzuhängen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula kann ich bei meinem Arbeitgeber Arbeitsausgaben und Dienstreisen angeben. Als Flugbegleiterin ist das essentiell und es ist toll, dass ich es papierfrei mit Circula jederzeit unterwegs machen kann.
“Sehr einfach und zeitsparend!”
4.5
L
In the last 30 days
Lana
Validated Reviewer
Teamassistenz at
Polyplan GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management

What did you like?

einfache Benutzung für alle Mitarbeiter, man muss kaum noch etwas manuell eingeben, alles wird sauber vorbereitet für Systeme wie DATEV.

What did you not like?

OCR erkennt nicht immer alles korrekt besonders bei schlechten Fotos oder ausländischen Belegen, für kleine Teams manchmal teuer, einfachere Schritt-für-Schritt-Onboarding-Guides

Which problems are you solving with the product?

Kein Papierchaos & verlorene Belege, weniger manuelle Arbeit, Kategorien werden vorgeschlagen (also KI)
“Streamlined expense management that saves our team real time”
4.0
D
In the last 30 days
David
Validated Reviewer
Head of Communications at
AENU
  • 1-50 employees
  • Industry: Capital Markets
Use cases:
Expense ManagementSpend Management

What did you like?

The onboarding process is simple and intuitive, so our entire team was up and running within a day. The mobile app makes it incredibly easy to scan and submit receipts on the go, which has drastically reduced the time we spend on expense reports. The approval workflows are well-designed and keep everything organized, and the integration with our accounting software means we no longer have to manually transfer data at the end of each month.

What did you not like?

The reporting and analytics dashboard could be more customizable — it covers the basics well, but generating more detailed or tailored reports sometimes requires extra steps. Occasionally the receipt scanning misreads certain items, so a quick manual check is still needed. It would also be nice to see more flexibility in setting up multi-level approval chains for larger teams.

Which problems are you solving with the product?

Before Circula, managing employee expenses was a time-consuming, paper-heavy process that led to frequent errors and delayed reimbursements. Circula has streamlined our entire expense workflow — from receipt capture to approval to accounting export. It has significantly reduced the administrative burden on our finance team and improved employee satisfaction because reimbursements are processed much faster now.
“Funktioniert einfach und gut, ideal für unterwegs ”
5.0
A
In the last 30 days
Andreas
Validated Reviewer
Prokurist at
Vaventus AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Übersichtlich, praktisch und leicht zu bedienen. Ich bin begeistert .ich kann das tatsächlich jedem nur empfehlen. Besser geht es nicht.

What did you not like?

Das einzige was man noch optimieren könnte, wäre ein zusätzliches Kommentarfeld.

Which problems are you solving with the product?

Leicht zu bedienen.sehr übersichtlich. Toll mit den Erinnerungen. Praktisch ist es einfach die Belege abfotografieren und direkt in die App hochladen und versenden. Fertig
“Übersichtliches Layout”
4.5
J
In the last 30 days
Jan
Validated Reviewer
Junior Consultant at
Becker Büttner Held PartGmbB
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, wodurch sich die Software schnell und ohne großen Einarbeitungsaufwand nutzen lässt. Das beste ist, dass Funktionen logisch angeordnet sind und typische Arbeitsprozesse effizient unterstützt werden. Insgesamt vermittelt die Anwendung einen stabilen und durchdachten Eindruck, was auf eine strukturierte Entwicklung und ein klares Designkonzept schließen lässt.

What did you not like?

Am wenigsten gefällt mir die Navigation zwischen verschiedenen Ausgaben, da diese an einigen Stellen nicht ganz intuitiv ist und zusätzliche Klicks erfordert. Zwar ist die Funktion grundsätzlich gegeben, könnte jedoch aus Usability-Sicht noch effizienter gestaltet werden. (Genörgel auf höchstem Niveau) Zudem gestaltet sich die Auswahl bestimmter Leistungen teilweise etwas umständlich, insbesondere wenn keine klar definierten oder standardisierten Kombinationen vorliegen. In solchen Fällen wäre eine vereinfachte oder stärker geführte Auswahl hilfreich, um den Prozess zu beschleunigen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von Circula lassen sich Reisekosten und Auslagen deutlich einfacher erfassen und abrechnen. Im Vergleich zu manuellen Prozessen ist der Ablauf spürbar effizienter, da Belege direkt digital erfasst und strukturiert weiterverarbeitet werden können. Besonders hilfreich ist, dass wiederkehrende Schritte standardisiert ablaufen, wodurch sich Zeit sparen lässt und der gesamte Prozess übersichtlicher wird. Insgesamt erleichtert die Anwendung den Umgang mit Reisekosten erheblich und reduziert den organisatorischen Aufwand im Alltag.
“Einfache und digigale Spesenabrechnungen ”
4.0
HJ
In the last 30 days
Henneke Jos
Validated Reviewer
Projektmanager E-Commerce at
Wilhlem Fricke SE
  • 1001+ employees
  • Industry: Großhandel
Use cases:
Expense Management

What did you like?

- Einfache und übersichtliche Eingabemasken, - Digital und Mobil Belege Scannen, - Schnellere Bearbeitungszeiten im Vergleich zu zuvor

What did you not like?

Eine Erklärung zu den Eingabefeldern wäre vom Vorteil, aber sonst ist mir nichts aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Ich scanne meine Belege, sodass die Buchhaltung meine Spesenabrechnungen schnell und effizient bearbeiten kann.
“Kann es nur empfehlen!”
5.0
N
In the last 30 days
Nesrin
Validated Reviewer
Sachbaerbeiter Organisation at
solcom
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management

What did you like?

„Sehr einfache und übersichtliche Bedienung, Abrechnungen sind schnell erledigt.“ „Die App spart Zeit und macht Reisekostenabrechnungen unkompliziert.“ „Intuitive Nutzung und schneller Überblick über alle Belege.“ „Alles digital, übersichtlich und zeitsparend – genau das, was man braucht.“ „Einfach, modern und effizient im Arbeitsalltag.“

What did you not like?

„Aktuell habe ich nichts auszusetzen.“ „Mir sind keine negativen Punkte aufgefallen.“ „Bisher gibt es nichts, was mir nicht gefällt.“ „Alles funktioniert wie erwartet, keine Kritikpunkte.“ „Ich habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge.“

Which problems are you solving with the product?

Circula löst die aufwendige Reisekosten- und Ausgabenabrechnung. Belege können digital erfasst und automatisch korrekt abgerechnet werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Transparenz.
“Praktische Rechnungserkennung”
4.5
K
In the last 30 days
Kartal
Validated Reviewer
Manager at
Energieversorger
  • 1-50 employees
  • Industry: Oil & Energy
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Das Programm ist sehr übersichtlich. Belege werden gut automatisch erkannt. Die Verarbeitung geht sehr schnell voran und ist simpel.

What did you not like?

Aktuelle fallen mir noch keine Defizite auf, weswegen ich hierzu noch nichts sagen kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Abgabe von Rechnungen für geschäftliche Zwecke lässt sich durch Circula sehr fix lösen.
“Einfache Einreichung der Reisekosten”
3.0
J
In the last 30 days
Jan
Validated Reviewer
Techniker at
zollsoft
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Einfache Einreichung der Dienstreisekosten / Gute Übersicht der bisherigen Reisen / Gutes Tool für die Abrechnung / Simpel und gut struktiert.

What did you not like?

Es ist aktuell super gut und einfach zu bedienen. Ich sehe hier aktuell keine Verbesserungen.

Which problems are you solving with the product?

- Einfache Einreichung / Überblick über die Kostenerstattungen / Simpel und gut struktiertes Menü
“Schnell, Effizient, besser als unsere alten Reisekosten”
2.5
N
In the last 30 days
Niklas
Validated Reviewer
Auszubildender at
Profi AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Hardware
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Am hilfreichsten an Circula ist die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, durch die Belege schnell erfasst und eingereicht werden können. Besonders positiv ist die mobile App, mit der Rechnungen direkt fotografiert und automatisch den entsprechenden Kategorien zugeordnet werden. Außerdem spart der digitale Genehmigungs- und Abrechnungsprozess viel Zeit, da Rückfragen reduziert und Abrechnungen transparenter und nachvollziehbarer werden.

What did you not like?

Teilweise wirkt die Belegerkennung ungenau, sodass Daten manuell nachbearbeitet werden müssen, was den Prozess verlangsamt. Auch die Ladezeiten innerhalb der App oder Weboberfläche könnten verbessert werden, da es gelegentlich zu Verzögerungen kommt. Zusätzlich wären detailliertere Hinweise oder Fehlermeldungen bei abgelehnten Einreichungen hilfreich, um Korrekturen schneller und gezielter vornehmen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Circula löst das Problem der zeitaufwendigen und fehleranfälligen Spesenabrechnung, da Belege digital erfasst und strukturiert verarbeitet werden können. Die Nutzung reduziert Medienbrüche und manuelle Zwischenschritte, wodurch Abrechnungen schneller geprüft und genehmigt werden. Ein weiterer Vorteil ist die bessere Transparenz für Mitarbeitende und Buchhaltung, da der Status von Einreichungen jederzeit nachvollziehbar ist und weniger Rückfragen entstehen
“Ziemlich einfache und intuitive Sache ;)”
4.0
N
In the last 30 days
Nico
Validated Reviewer
Trainer Elektro und IT at
DIS AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Human Resources
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Die Oberfläche ist simpel, schlicht und optisch nicht überladen. Die Pflege der Daten ist weitgehend intuitiv gestaltet. Man wird nicht mit Werbung und tausenden Hilfestellungen bombardiert, das unterstützt die intuitive Nutzung.

What did you not like?

Zu wenig sichtbare oder leicht verfügbare Hilfestellung, falls etwas nicht klar ist. Ein wenig mehr passive Darstellung einer möglichen Hilfe wäre toll. Aber nicht aktiv einem Tutorial um Tutorial um die Augen werfen. Das hat die Plattform aktuell nicht nötig. Mehrere Belege in einem Scan werden nicht erkannt, es muss jeder Beleg einzeln gescannt und hochgeladen werden.

Which problems are you solving with the product?

Interne Probleme einer unnötig langen und komplizierten Reisekostenabrechnung. Circula ist ein echter Mehrwert für eine einfache Reisekostenabrechnung.
“Amazing tool for Costs and more!”
5.0
M
In the last 30 days
Michael
Validated Reviewer
Regional Team Lead at
Limehome Germany GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospitality
Use cases:
Expense ManagementSpend Management

What did you like?

Using Circula at our business and its great! Helps with auto tagging. Organizing receipts and way more. Just makes the whole process a whole lot smoother!

What did you not like?

Nothing. Its all great, couldn't really find any faults with the software. App or Web

Which problems are you solving with the product?

Receipts submission and approval. Automatic tagging. Multiple legal entities etc.
“First Impression on Circula app”
4.0
H
In the last 30 days
Huguanael
Validated Reviewer
Engineer at
Synapticon
  • 51-1000 employees
  • Industry: Industrial Automation
Use cases:
Expense Management

What did you like?

The layout is simple, clean and well organized. It make it simple to report the expends on a work trip. Easy to attach the bills.

What did you not like?

The category field is in German. I did not find meal to be Chosen on category list

Which problems are you solving with the product?

It make easy to report the expenses . It saves time.
“Tolle App, um Belege schnell und einfach einzureichen”
5.0
J
In the last 30 days
Jens
Validated Reviewer
Referent at
BDA
  • 51-1000 employees
  • Industry: Government Relations
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Es geht schnell und unkompliziert per Foto bzw. Drag-and-Drop. Zudem ist die Menüführung sehr einfach und die App verarbeitet alles sehr schnell

What did you not like?

Bisher nichts Negatives entdeckt. Nur eine Kleinigkeit: Wenn der Beleg nicht erkannt wird und man ihn nochmal hochladen muss, muss man ggf. einige Infos abermals händisch eintragen.

Which problems are you solving with the product?

Das ewig lange Prozedere der Einreichung von Rechnungen — seien diese noch so klein
“Anfangs etwas gewöhnungsbedürftig ”
4.0
M
In the last 30 days
Marc
Validated Reviewer
BDM at
ST Engineering
  • 1-50 employees
  • Industry: Civil Engineering
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Für Reisen ins Ausland wird automatisch der richtige Spesensatz gewählt. Das klappt gut. Auch die vorgeschlagene Aulagebezeichnung wie: Tanken , Hotel usw wir sut erkannt und vorgeschlagen. Das ist rund. 

What did you not like?

Einzelne Belege einfügen. Das ist beim ersten Mal Anwenden etwas kompliziert. Auch wäre es gut, die Belege zu sammeln und im Gesamten abzugeben. Vermutlich geht das und ich habe es noch nicht erkannt. ;-)

Which problems are you solving with the product?

Wie kann ich meine Spesen gebündelt einreichen? Es geht schnell. Ich kann einzelne Reisen sofort eintragen, muss nicht warten. Es fehlt ein Button: „Sammeln, später einreichen“.
“Die Erstellung der Reisekostenabrechnungen hat sehr gut funktioniert. ”
4.0
E
In the last 30 days
Eric
Validated Reviewer
Prüfungsleiter at
BRB Appel & Partner mbB
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Automatisiertes Ausfüllen und Erkennen von Orten und Entfernungen. Leichte Handhabung und einfaches Einreichen der Abrechnungen.

What did you not like?

Zu Beginn erscheint die Erstellung der Abrechnung zunächst etwas unübersichtlich, aber ab der zweiten Anwendungen deutlich einfacher.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula erstelle ich beruflich veranlasste Reisekostenabrechnungen. Ich sehe als Vorteil die schnelle und effektive Erstellung und das direkte Einreichen beim Arbeitgeber.
“Super App! Einfache Abrechnung vom Belegen”
5.0
D
In the last 30 days
Daniel
Validated Reviewer
Director Conversational AI at
MUUUH! GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management

What did you like?

Es ist super einfach seine Fahrtkosten einzureichen. Belege werden gescannt und erkannt. Übersicht ist immer gewährleistet.

What did you not like?

Ich wüsste nicht was besser geht. Die App gefällt mir. Ist wirklich einfach zu benutzen.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Abrechnung von Fahrtkosten. Belegfreigabe für mein Team. Beantragung von benefits.
“Belege digital verarbeiten”
3.5
R
In the last 3 months
René
Validated Reviewer
Verkaufsleiter at
GERSTENBERG living GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Möbel
Use cases:
Expense Management

What did you like?

schnelle Möglichkeitvon überall seine Belege einzureichen, sehr minimalistisches Design, gute Übersicht, minimalistisches Aussehen, keine Spielerei

What did you not like?

die automatische Erkennung beim Scannen funktioniert nicht immer zuverlässig, bei einigen Belegen benötigt man ein zusätzlich scanfunktion

Which problems are you solving with the product?

Belege einreichen, schnellere Verarbeiteng uin unserer Buchhaltung
“Einfache Bedienung - Top Service”
4.0
D
In the last 3 months
Daniel
Validated Reviewer
Referent at
HS Fresenius
  • 51-1000 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Einfach zu bedienen, sehr übersichtlich, Einfache und schnelle Bearbeitung. Super zum Abrechnen von Geschäftsausgaben oder Reisekosten.

What did you not like?

Da ich noch nicht lange mit Circular arbeite, kann ich derzeit noch keine negativen Erfahrungen dokumentieren.

Which problems are you solving with the product?

Einreichen von Rechnungen, Erstatten von Reisekosten
“Ich bin sehr zufrieden ”
5.0
C
In the last 3 months
Christina
Validated Reviewer
Vertrieb at
Dr. Massing Cosmetics GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Es ist alles sehr übersichtlich und man kann sehr schnell alle wichtigen Details hinterlegen, um eine Abrechnung der Reisekosten zu erstellen. Auch die Auswahl der Gutscheine finde ich toll. Ich freue mich jeden Monat mir einen neuen Gutschein auswählen zu können.

What did you not like?

Ich würde mir mehr Gutschein Möglichkeiten für einen Tankgutschein wünschen. Leider habe ich die möglich wählende Tankstelle nicht vor Ort.

Which problems are you solving with the product?

Man kann sehr schnell und einfach sein Anliegen in die App einfügen und hochladen, sodass alle wichtigen Bereiche den schnellen Zugriff und eine gute Übersicht erhalten.
“Straight forward expense management ”
5.0
T
In the last 3 months
Theo
Validated Reviewer
Software developer at
Osapiens
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Expense ManagementSpend Management

What did you like?

It was really easy to choose the per diem expenses. Adding additional expenses is also easy with the scan function. The most important part is the clean user interface which made things go smoothly

What did you not like?

I would expect to be informed about the company policies as well. Limitations are there in the system but I had to go through the company docs to find out what was what. The app has a nice clean UX it would be awesome to get some summarised info about the company policy on individual expenses. Also, it’s not common that companies pay the flat rate amount without proof. So, I had the impression that the per diem amount was maximum and tried to add expenses only to see the total compensation amount increase. This part could have been self explanatory

Which problems are you solving with the product?

Normally it’s a haggle to collect and keep all the bills and hand them over in time. Circula solves this issue nicely
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