Circula Reviews (125)
What users say about Circula
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“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Steffen
Validated Reviewer
Product Administration Manager Energy at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
What did you not like?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Which problems are you solving with the product?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Super easy. Super selbsterklärend.”
Source of review
4.5
K
In the last 30 days
Kevin
Validated Reviewer
Sales Representative at
eurorad Deutschland GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mir gefällt am bestens, das übersichtliche Design. Außerdem die selbsterklärende Bedienung. Zudem ist das Einreichen sehr schnell und einfach nebenbei zu erledigen.
What did you not like?
Ich kann bislang wirklich gar nicht meckern. Mir wurde das tool nur einmal kurz erklärt und ich habe es danach sofort selbstständig nutzen können. Großartige Arbeit!
Which problems are you solving with the product?
Vorher habe ich meine Reisekosten sehr umständlich via Excel einreichen müssen. Jetzt kann ich alles an einem Ort unkompliziert einreichen. Sogar die Belege sind schnell und passend eingereicht.
“einfach zu verstehen bzw. zu bedienen”
Source of review
4.0
U
In the last 30 days
Uuriintsolmon
Validated Reviewer
Software Engineer at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Expense Management
What did you like?
die Schritte wurden gut erklärt und gut beschrieben. Man konnte sehr schnell alle erforderlichen Formulare ausfüllen und problemlos schnell einreichen.
What did you not like?
Für die Personen, die das erste Mal es benutzt, war es schwierig zu verstehen. Man wusste nicht, wie man das Formular einreichen muss.
Which problems are you solving with the product?
Man konnte die Reisekostenabrechnung, andere Ausgaben durch die Geschäftsreise einreichen. Die Vorteile sind einfach und verständlich zu bedienen, sobald man weiß, wo man das entsprechende Formular findet.
“Super unkompliziert, schnell und intelligent!”
Source of review
5.0
P
In the last 30 days
Patrick
Validated Reviewer
IT-Supporter at
Urlaubsguru GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich musste zum ersten Mal etwas einreichen und dies ging innerhalb von wenigen Minuten. Nach dem Schnappschuss der Quittung wurde alles sauber erkannt: das Datum, der Preis und von wem. Danach musste ich es nur noch kontrollieren. Der gesamte Vorgang war super easy und unkompliziert. Top!
What did you not like?
Die einzige Hürde die ich hatte: ich war auf jemand anderes angewiesen, denn ich musste für Circula erstmal freigeschaltet werden bzw. einen Einladungslink bekommen. Ich denke allerdings dies hat etwas mit der Firma zu tun. Das ist allerdings kein Punkt welchen ich so richtig bemängeln würde!
Which problems are you solving with the product?
Super einfache und unkomplizierte Kostenrückerstattung. Egal ob Dienstreisen oder Einkäufe für die Firma, etc.!
“Sehr einfach, gut strukturiert”
Source of review
3.0
M
In the last 30 days
Maren
Validated Reviewer
Projektmanager at
Matikon GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Belege hochladen einfach, scannt sogar selbst die Rechnung/Kassenzettel, Übersichtlichkeit der Reisen möglich, auch das Einreichen funktioniert einwandfrei
What did you not like?
Die automatische Erfassung und Kategorisierung von Belegen (z. B. via KI/OCR) sollte weiter ausgebaut werden, sodass manuelle Nachbearbeitungen minimiert werden. Vorallem bei anderen Währungen.
Which problems are you solving with the product?
Durch digitale Belegerfassung und automatisierte Workflows werden manuelle Schritte reduziert und Abrechnungen deutlich schneller abgeschlossen.
“Effiziente Abrechnung - spürbare Erleichterung im Alltag”
Source of review
4.5
E
In the last 30 days
Erik
Validated Reviewer
Dualer Student at
Strauss GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mir gefällt vor allem, wie schnell und unkompliziert die Kostenerstattung abläuft. Belege kann ich direkt erfassen, alles ist übersichtlich aufgebaut, und der Status meiner Abrechnungen ist jederzeit nachvollziehbar. Das reduziert Abstimmungen und spart mir spürbar Zeit im Alltag.
What did you not like?
Weniger gefallen mir kleinere Einschränkungen bei Sonderfällen oder individuellen Abrechnungsregeln. In solchen Situationen wünsche ich mir mehr Flexibilität oder klarere Optionen in der App. Diese Punkte fallen jedoch eher selten ins Gewicht.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst für mich vor allem das Problem zeitaufwendiger, manueller Kostenerstattungen. Belege gehen nicht mehr verloren, Abrechnungen sind klar strukturiert, und der gesamte Prozess ist transparent. Ich habe jederzeit einen Überblick über eingereichte und genehmigte Kosten. Der größte Vorteil liegt für mich in der Zeitersparnis und der Reduktion von Rückfragen, da alles zentral, digital und nachvollziehbar dokumentiert ist.
“Streamlining Travel Expense Management with Circula”
Source of review
5.0
SHA
In the last 30 days
Syed Hasan Asim
Validated Reviewer
Analyst at
Westbridge Advisory
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula is very user-friendly, making it easy to navigate and explore its features. Unlike other similar apps I’ve used, uploading files and submitting expenses is effortless and intuitive. This simplicity sets Circula apart from competitors that often require unnecessary steps for basic tasks
What did you not like?
While Circula is highly functional and simplifies expense reporting, its visual design feels somewhat basic. The aesthetics could be more modern and engaging to match its excellent usability. Overall, the app delivers on efficiency, but the interface leaves room for improvement.
Which problems are you solving with the product?
Employees often struggle with manually tracking and submitting travel expenses, which Circula automates.
Companies face delays in reimbursement due to paper-based processes, and Circula speeds this up with digital workflows.
Finance teams spend too much time verifying receipts and compliance, which Circula simplifies through integrated checks.
“Kein Papierversand mehr nötig, Zeitersparnis”
Source of review
3.5
M
In the last 30 days
Manfred
Validated Reviewer
Vermögensbetreuer at
Spiekermann & CO AG
- 1-50 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Handhabung, Nutzung über Handy . Die Papierflut wird eingestellt. Kein Postversand mehr erforderlich. Kein Postlauf mehr.
What did you not like?
Leider ist das Handy/Smartphone mit den kleinen Tasten nicht immer so leicht zu händeln. Die Kamera hat auch schon mal gewackelt und dann war Bild unscharf.
Which problems are you solving with the product?
Die Spesen und Ausgaben werden zeitnah abgerechnet. Es entfällt das sammeln. Es gibt keinen Postlauf für die Belege mehr. Die Ablage entfällt völlig.
“Circula vereinfacht die Reisekosten- und Spesenabrechnung deutlich.”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Mahyar
Validated Reviewer
Sales at
VuWall Technology Europe GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr intuitive Oberfläche, schnelle Belegerfassung per App und klar strukturierte Freigabeprozesse sparen im Alltag viel Zeit.
What did you not like?
Einige Sonderfälle sind begrenzt abbildbar, und die Admin-Einrichtung ist anfangs komplex.
Which problems are you solving with the product?
Automatisierte Reisekosten und Belege einreichen.
What did you like?
User friendly interface. The platform is intuitive which saves time when managing expenses. Also automated expense tracking. Scanning receipts is very useful
What did you not like?
Since I am a new user, I haven't found anything negative to say about the app....
Which problems are you solving with the product?
Everything is organized and gathered in one place
“Einfach und intuitiv”
Source of review
5.0
W
In the last 30 days
Wiebke
Validated Reviewer
HR Director at
Attikon
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfach zu bedienen und intuitiv. Anmeldung geht schnell und die App ist auch übersichtlich und schnell anzuwenden. Gut.
What did you not like?
nichts bis jetzt, aber anscheinend muss man trotzdem 74 Zeichen lang was schreiben
Which problems are you solving with the product?
Keine Probleme, aber die Reiswkostenabrechnung funktioniert
“Einfach zu bedienen und geht schnell”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Michael
Validated Reviewer
Consulting at
Brand Berger GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die intuitive Bedienung und das schnelle Abrechnen von Ausgaben macht es sehr leicht. Abrechnungen gehen in nur wenigen Schritten
What did you not like?
Kenne nichts bisher, daher kann ich hierzu nichts schreiben, dafür benötigt es noch mehr Zeit
Which problems are you solving with the product?
Chaos ist der Abrechnung von Mitarbeiterbelegen, alles übersichtlich in einer App
“Sehr benutzerfreundliches Tool zur Reisekostenerfassung”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Ceyhan
Validated Reviewer
Insurance Agent Operations at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir an Circula die sehr klare und übersichtliche Gestaltung. Ich kann meine Reisekosten schnell und ohne Umwege einreichen, und das System zeigt mir sofort präzise an, welche Beträge erstattet werden. Die intuitive Bedienung spart Zeit und macht den gesamten Prozess deutlich einfacher.
What did you not like?
Es gibt nur wenige Punkte, die mir nicht gefallen. Gelegentlich könnten einige Schritte noch etwas automatisierter sein, um den Prozess noch schneller zu machen. Außerdem würde ich mir an manchen Stellen mehr Flexibilität bei der Eingabe wünschen. Insgesamt sind das aber eher kleine Details – die grundlegende Nutzung funktioniert sehr gut.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem der umständlichen und zeitaufwendigen Reisekostenabrechnung. Statt Belege manuell zu sammeln, zu sortieren und in verschiedene Systeme einzupflegen, kann ich alles direkt digital erfassen. Das reduziert Fehler, spart mir viel Zeit und sorgt dafür, dass ich jederzeit den Überblick über meine Einreichungen und Erstattungen habe.
“Easy to use, helpful service”
5.0
A
In the last 30 days
Anastasiia
Validated Reviewer
Senior frontend developer at
Omio
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Autocomplete was really good and made the whole process faster and easier. The whole flow was also easy to follow, and the process took me a few minutes
What did you not like?
I would appritieted to have a comment section or something like that when submitting the expenses, because some of them do not clearly fall in one of the categories, and in this case, the opportunity to leave a comment and clarify it would be helpful.
Which problems are you solving with the product?
It seems the process of submitting and reviewing expenses is way faster now
“Endlich ein Reisekostentool, das funktioniert”
Source of review
4.5
T
In the last 30 days
Thomas
Validated Reviewer
Project Manager at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich habe Circula zum ersten Mal für eine Dienstreise genutzt und bin wirklich positiv überrascht. Die Oberfläche ist übersichtlich, der Prozess klar strukturiert – man versteht sofort, was zu tun ist. Im Vergleich zu anderen Reisekostentools, die ich in meiner beruflichen Laufbahn nutzen musste, ist Circula mit Abstand das beste.
What did you not like?
Einziger kleiner Wermutstropfen: Die Anbindung an TravelPerk hat bei mir nicht geklappt, sodass ich meine Reisedaten manuell anlegen musste. Das liegt aber vermutlich an der Integration auf unserer Unternehmensseite und nicht an Circula selbst.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst für mich das Problem der zeitaufwändigen und unübersichtlichen Reisekostenabrechnung. Früher war das immer ein lästiger Prozess mit unklaren Schritten und viel manuellem Aufwand. Mit Circula weiß ich sofort, welche Belege ich brauche und wo ich sie einreiche. Der größte Vorteil ist die intuitive Benutzerführung – man muss sich nicht erst durch Anleitungen kämpfen, sondern kann direkt loslegen.
“Einfach, schnell, kleine Anmerkung”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sandra
Validated Reviewer
Dozentin at
LFS Trier
- 1001+ employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Es ist einfach und unkompliziert zu bedienen. Es bedarf keinen großen Aufwand mit Formularen. Das Design ist sehr ansprechend und größtenteils selbsterklärend.
What did you not like?
Es bedarf Erläuterungen an manchen Stellen um zu wissen was oder wer alles unter die genannten Kategorien fällt.
Which problems are you solving with the product?
Ohne großen Aufwand, schnell Anträge erledigen.
“Super einfach auch beim ersten Nutzen”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Dominic
Validated Reviewer
Senior Recruitment Consulatant at
Riverstate
- 1-50 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Nutzung war sehr einfach, selbst beim ersten Mal. Besonders toll ist, dass die Position anhand der eingereichten Bilder automatisch ausgefüllt wurde und die Weiterleitung mit nur einem Klick möglich war.
What did you not like?
Bisher habe ich nichts negatives mitbekommen. Es ist wirklich sehr Übersichtlicht gestaltet ggf. kann die Auswahl wofür es ist über KI noch zu bestimmen, ohne es selbst auszuwählen.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt eine einfache, schnelle und übersichtliche Methode, um Ausgaben einzureichen.
“Sehr intuitiv und simpel gestaltet”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Joshua
Validated Reviewer
Intern at
Falkensteg Gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
- Modernes User-Interface: Die Oberfläche ist klar strukturiert, intuitiv bedienbar und optisch ansprechend. Nutzer finden sich schnell zurecht, ohne lange Einarbeitungszeit. Buttons, Menüs und Symbole sind logisch angeordnet, sodass auch komplexe Funktionen leicht zugänglich sind.
What did you not like?
- Kein PDF-Upload für Belege: Ein gravierender Schwachpunkt ist die fehlende Möglichkeit, Belege im PDF-Format hochzuladen. Gerade weil PDF das gängigste Format für Rechnungen, Quittungen und andere Dokumente ist, schränkt diese Limitierung die Flexibilität stark ein. Nutzer müssen auf alternative Formate ausweichen oder ihre Dateien umständlich konvertieren, was zusätzlichen Aufwand bedeutet. Für viele Anwender, die ihre Unterlagen bereits digitalisiert und als PDF vorliegen haben, wirkt diese Einschränkung unzeitgemäß und wenig praxisnah.
Which problems are you solving with the product?
Anstatt dass ich Belege manuell sammeln muss, bietet Circula mir einen digitalen Sammeplatz für meine Belege
“Einfacher geht’s nicht ”
Source of review
5.0
P
In the last 30 days
Philip
Validated Reviewer
Store- Manager at
Gant
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr einfache Möglichkeit seine Ausgaben und Reisekosten einzureichen. Einfach per Email in die Ablage schicken oder aus der Fotomediathek laden. Nur wenige Schritte bis zur Einreichung. Übersicht über den Status der eingereichten Ausgaben, Reisekosten oder Fahrtkosten.
What did you not like?
Wüsste nicht was bei dieser App negativ sein soll. Ich bin sehr zufrieden. Klasse App.
Which problems are you solving with the product?
Einfaches einreichen von Belegen und Dokumenten. Einfach Unterwegs direkt erledigen.
“Übersichtlich und einfach zu bedienen. Ideal für die Reisekosten ”
Source of review
5.0
P
In the last 30 days
Pascal
Validated Reviewer
Gebietsverkaufsleiter at
Elsässer Filtertechnik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Lagerhaltung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist sehr übersichtlich gehalten, Circurla ist besonders für längere Reisen sehr einfach zu bedienen. Die Reisekosten werden schnell überwiesen
What did you not like?
es ist alles in Ordnung und es gibt nichts auszusetzen bisher. Die App ist ziemlich übersichtlich, das ist mir wichtig
Which problems are you solving with the product?
Löse meine Probleme mit der Reisekostenabrechnung. Außerdem kann ich private Auslagen ganz einfach einreichen.
“Erste Reisekostemerstattung mit Circula”
Source of review
3.5
D
In the last 30 days
Dennis
Validated Reviewer
SAP Consultant at
ACO Passavant
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Bedienung, übersichtliches User Interface. Erfassung der Daten schnell und einfach. Außerdem Efassungsunterstützung beim EIngeben der Daten
What did you not like?
Bisher nichts negatives aufgefallen. Da ich aber erst mit der Nutzung angefangen habe, ist der Erfahrungswert recht gering
Which problems are you solving with the product?
Keine unübersichtliche Excel mehr notwendig, kein Einreichen analoger Medien, sondern alles digital
“Schnelle Reisekostenabrechnung”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sven
Validated Reviewer
Mitarbeiter Produktsicherheit at
knoell Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Expense Management
What did you like?
übersichtliche Bedienelemente (z.B. neue Ausgaben hinzufügen), AI assistierte Befüllung von Feldern (z.B. Rechnungssteller, Kosten etc), relativ einfaches Prozedere
What did you not like?
teilweise erkennt die Software den Text hochgeladener Dateien nicht zuverlässig (z.B. GBP statt Euro wird vorausgewählt)
Which problems are you solving with the product?
mehrmaliges Nachfragen bei Kollegen kann somit vermieden werden; nur einmaliges Hochladen von Dokumenten notwendig
“Ein rundes Produkt !”
Source of review
3.5
R
In the last 30 days
Robin
Validated Reviewer
Vertriebsmitarbeiter at
HDAO GIGA Technology GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Zeitersparnis: Ich fotografiere meine Belege einfach mit der App und muss keine Papierzettel mehr sammeln – das spart mir enorm viel Zeit
Einfache Bedienung: Die automatische Belegerfassung funktioniert reibungslos, und ich habe alle meine Ausgaben jederzeit im Blick
Schnelle Abrechnung: Meine Spesenabrechnungen sind in wenigen Minuten erledigt, statt wie früher Stunden damit zu verbringen
What did you not like?
Bis dato habe ich keinerlei negative Erfahrungen sammeln können. Das ist schonmal ein gutes zeichen!
Which problems are you solving with the product?
Es erspart deutlich die ganze "Zettelwirtschaft"
“Sehr simple und intuitive Bedienung. Top Performance / keine Bugs. Schnell und zuverlässig ”
Source of review
5.0
G
In the last 30 days
Grischa
Validated Reviewer
Sales Director at
Nuhaj Tiefbau Gesellschaft mbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist intuitiv bedienbar. Kompakt gehalten und auf relevante Funktionen beschränkt. Abwicklung läuft einwandfrei, keine Fehler. Schnelle Verarbeitung. Uploads sind direkt drin. Kohle kommt direkt 😎
What did you not like?
Habe bisher nichts auszusetzen! Für meine Anforderungen passt alles. Keine Verbesserungsvorschläge aktuell
Which problems are you solving with the product?
Ich lade meine Spesen / Tankbelege hoch!
“Schnell und einfach Verwendung ”
Source of review
5.0
d
In the last 30 days
diana
Validated Reviewer
International Sales at
Kebapland
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Expense Management
What did you like?
War sehr schnell und einfach die Belege zum hochladen. Und es gibt auch die Möglichkeit Ordner zu erstellen. Ich Reise viel, und hilf mir Ordnung zu haben.
What did you not like?
Ich habe keine momentan. Ich bin auch neue im Unternehmen. Ich werde in die nächsten Monaten mehr reisen
Which problems are you solving with the product?
Nicht sehr viel seit und schnell die Belege zum hochladen
“Unbeschwerte Dienstreisenabrechnung”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Samuel
Validated Reviewer
Cunsultant at
Evosec gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Networking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich kann die Belege sofort hochladen, sobald ich sie bekomme und anschließend der richtigen Reise hinzufügen. Die Spesen werden automatisch korrekt berechnet und mein Vorgesetzter kann die Reise entspannt freigeben.
What did you not like?
Die Reisen können leider nicht umbenannt werden, sobald sie einmal als Entwurf vorhanden sind. Es können keine pdf Dokumente eingereicht werden. Eine kurzes Tutorial für die App wäre super
Which problems are you solving with the product?
Vereinfachte Spesen Abrechnung, jederzeit Belege hochladen. Transparens gegenüber Vorgesetzten
“Very easy tool to manage expenses”
Source of review
5.0
R
In the last 30 days
Raphaël
Validated Reviewer
Product Manager at
Verivox
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
I especially liked the app and how easy the onboarding was. It's well explained, easy and straightforward. It made our process for expenses so much easier.
What did you not like?
I found the app working better than the website but overall it still worked great!
Which problems are you solving with the product?
Single tool for the calculation of expenses, per diem and a quick way to capture receipts, avoiding complex management.
“Amazing experience with Circula”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Sergei
Validated Reviewer
software developer
- 1001+ employees
- Industry: Publishing
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
It was super easy to upload my receipt. It then got parsed and all fields were automatically filled. And it has user directory!
What did you not like?
Can't say really, it works really well for my small time expenses. I am sure there are some things that might not be good, but it will take time to discover them!
Which problems are you solving with the product?
It helps me to reimburse my expenses in a simple way.
“Unglaublich einfach und schnell!”
Source of review
4.5
O
In the last 30 days
Oliver
Validated Reviewer
Business Analyst at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich habe tatsächlich noch nie so einfach und schnell eine Reisekostenabrechnung einreichen können, wie mit Circula. Alles war schon auf Basis der Reisedaten vorausgefüllt und ich musste es nur noch kurz prüfen und dann einreichen. Hammer!
What did you not like?
Bislang habe ich noch nichts gefunden, was mir fehlt, oder mir nicht gefällt. Die Benutzeroberfläche ist natürlich recht "nüchtern", aber sie ist zweckmäßig und alles funktioniert. Mehr braucht es nicht.
Which problems are you solving with the product?
Bislang erfolgte unsere Reisekostenabrechnung recht kompliziert über Salesforce. Dafür ging dann mal locker 30 Minuten drauf, während ich das jetzt mit Circula in ca. 2 Minuten machen kann.
“Trying out circula for the first time”
Source of review
0.5
A
In the last 30 days
Ali
Validated Reviewer
Software Developer at
Nexus
- 51-1000 employees
- Industry: Programmentwicklung
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
It is really easy to use, it can easily detect the entries from the receipt which speeds up the process and makes it easy
What did you not like?
Nothing really. I felt that everything was smooth. Maybe it could do some integration do track monthly expenses
Which problems are you solving with the product?
Tracking my expenses and gain benefits so that it is easy for reimbursments
“Endlich einfache & übersichtliche Reisekostenabrechnung”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Janine
Validated Reviewer
Senior Marketing Manager at
MATE Development GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Besonders gut gefällt mir, wie übersichtlich und intuitiv das Tool aufgebaut ist. Ich kann verschiedene Ordner für meine Reisen oder Projekte erstellen und behalte dadurch jederzeit den Überblick über alle Status. Ein Highlight ist für mich die automatische Belegerkennung: Sobald ich einen Beleg hochlade, werden die wichtigsten Informationen direkt vorausgefüllt und ich muss sie nur noch kontrollieren. Das spart unglaublich viel Zeit.
What did you not like?
Manchmal wünsche ich mir noch ein paar zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten, zum Beispiel bei individuellen Feldern oder Auswertungen.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mit Circular ganz unkompliziert meine Fahrtkosten abrechnen und habe alle relevanten Angaben direkt strukturiert erfasst.
Außerdem kann ich Belege aller Art z. B. Essens-, Park- oder sonstige Ausgaben einfach hochladen und automatisch auslesen lassen.
Besonders praktisch ist, dass ich für verschiedene Projekte oder Reisen eigene Ordner anlegen kann und so immer den Überblick behalte.
“Einfache und selbsterklärende Eingabe”
Source of review
4.5
T
In the last 30 days
Tobias
Validated Reviewer
Sachbearbeiter Stammdaten at
DIS AG
- 1001+ employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Der Anmeldeprozess war einfach und unkompliziert. Ich habe mich schnell zurechtgefunden, da die Plattform - ich habe die Web App genutzt - sehr übersichtlich gestaltet ist. Die folgenden Eingaben waren in meinem Fall (nur Fahrtkosten und Pauschale) sehr simpel durchzuführen.
What did you not like?
Keine wirklichen Kritikpunkte. Lediglich bei Belegablage und -zuordnung musste ich etwas suchen. Und nach der Anmeldung gab es etwas viele Emails.
Which problems are you solving with the product?
Durchführung meiner Reisekostenabrechnung. Vorteil ist ganz klar die Übersichtlichkeit. Ebenso die Möglichkeit alles hundertprozentig digital zu machen.
“Sehr einfach und Empfehlenswert”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Andreas
Validated Reviewer
Trainee at
Securitas
- 1001+ employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Wie einfach und unkompliziert es abläuft. Das gesamte Design und Layout von Circula ist übersichtlich und einfach zu lernen und zu meistern. Einfach nur Empfehlenswert
What did you not like?
Meiner Meinung nach gibt es kaum Sachen die man Verbessern könnte. Einzig und alleine die ersten Schritte könnten Detaillierte erklärt werden aber selbst dass ist einfach und eig. unkompliziert
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula kann ich einfach und Bequem meine Reisekostenabrechnungen erledigen
“Gute Erfahrung wegen einfacher Bedienung”
Source of review
4.0
T
In the last 30 days
Thu
Validated Reviewer
Director at
RSM Ebner Stolz
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Bedingung und übersichtliche Oberfläche. Es ist benutzerfreundlich und sieht sehr clean aus. Am Anfang gab es eine kurze Einleitung in einfacher Sprache, welche ich sehr hilfreich finde.
What did you not like?
Leider hat die Verknüpfung zum Projekt nicht funktioniert wegen SAP Umstellung. Allerdings können die Eingabe als Entwurf gespeichert werden, so dass diese bei erfolgter Verknüpfung eingereicht werden kann.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Einreichung von Ausgaben. Einfache Einreichung von Tagessätze und Spesen. Die Bedienung sind benutzerfreundlich.
“It is very easy and accurate”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Michel
Validated Reviewer
regionalleiter at
Gutex
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
The app is easy to use. Even with small papers it gives a good result. The time you win with the scanning on the spot is great.
What did you not like?
I cant find immediately any discomfort. Easier is hard to find. The app misread 1 out of 20 signs.
Which problems are you solving with the product?
I don't have to make an accountancy Rapport on the end of the month
“Sehr simpel zu benutzen und immer zuverlässig”
Source of review
4.0
B
In the last 30 days
Ben
Validated Reviewer
Intern at
Stern Stewart & Co. GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mir gefällt vor allem das schlichte Design und die intuitive Benutzeroberfläche. Die Bedienung fällt so sehr einfach. Für meinen Fall mit normalen Dienstreisen inkl. Spesen und Tagespauschalen lässt sich alles super einfach abbilden. Innerhalb von 2min habe ich meist meine Reisekostenabrechnung gemacht. Besonders gut finde ich das Feature der Zwischenablage. Ich kann direkt aus Outlook Hotelrechnungen in Circula importieren.
What did you not like?
Schade finde ich, dass die App losgelöst von der tatsächlichen Auszahlung des Arbeitgebers ist. Man weiß so nicht, wann man wirklich sein Geld erhält. Man sieht lediglich, ob die Ausgabe bereits genehmigt wurde. Sinnvoll fände ich außerdem Vorlagen. Häufig macht man eine ähnliche Dienstreise immer wieder. Damit könnte man sich nochmals ein bisschen Zeit sparen.
Which problems are you solving with the product?
Die Reisekostenabrechnung ist so wirklich schnell erledigt. Ich sehe den Status der Bearbeitung und habe alle Ausgaben von mir in einem Blick. Sehr übersichtlich!
“Circula erleichtert das Ausgabenmanagement enorm”
Source of review
4.5
F
In the last 30 days
Fabian
Validated Reviewer
SOC Engineer at
Securitas GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Schnelle Ausgabenerfassung – Belege lassen sich in wenigen Sekunden hochladen und kategorisieren, was Zeit spart und Fehler reduziert.
Übersichtliche Gestaltung – Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, sodass man jederzeit den Überblick über alle Ausgaben behält.
Intuitive Abläufe – Prozesse sind schlank und logisch aufgebaut, wodurch sich Circula nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren lässt.
What did you not like?
Ich nutze Circula sehr gerne und habe keinerlei Kritikpunkte. Die App überzeugt durch die schnelle Erfassung von Ausgaben, eine moderne und übersichtliche Gestaltung sowie intuitive Abläufe, die den Arbeitsalltag deutlich vereinfachen. Alles funktioniert reibungslos und effizient, sodass Ausgabenmanagement nicht mehr als lästige Pflicht empfunden wird, sondern als unkomplizierter Prozess.
Which problems are you solving with the product?
Zeitaufwendige Spesenabrechnung: Statt Belege manuell einzutragen, können Ausgaben schnell digital erfasst werden.
Fehleranfällige manuelle Eingaben: Automatisierte Erfassung reduziert Tippfehler und sorgt für korrekte Daten.
Mangelnde Nachvollziehbarkeit: Mit Circula sind Ausgaben jederzeit nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
“Sehr einfache Prozesse”
Source of review
4.5
D
In the last 3 months
Dennis
Validated Reviewer
Digital Transformation Manager at
HÄVG AG
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Tool ist optisch gut strukturiert und übersichtlich. Die Prozesse sind, zumindest aus Anwendersicht, einfach in der Handhabung. Außerdem bekommt man immer den aktuellen Geldwert angezeigt.
What did you not like?
Meine Erwartungshaltung zur Reisekostenabrechnung ist erfüllt, mir fehlt da aktuell nichts.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfacht die Reisekostenabrechnung und gibt mir eine schnelle Übersicht über meine Ausgaben.
“Sehr intuitiv und benutzerfreundlich”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Sophie
Validated Reviewer
IFRS Accountant at
Chrono24
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Erfassung von Kosten, Belege können schnell gescannt werden und die Infos werden automatisch verarbeitet, übersichtliches Design
What did you not like?
Ich kann nichts beanstanden, da ich bisher immer sehr zufrieden mit der Nutzung war.
Which problems are you solving with the product?
Automatisierte Reisekostenerfassung, wenig manueller Aufwand -> Effizienzgewinn, einfach für die Belegschaft
“Super einfach zu benutzen”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Sarah
Validated Reviewer
Head of Product Marketing at
Spryker Systems
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist einfach zu nutzen, sehr intuitiv und man braucht keine Anleitung oder ähnliches. Das UI ist so angelegt, dass schnell und einfach seine Kosten einreichen kann. Rechnungen werden automatisch ausgelesen, sodass ich nicht mal mehr alles manuell eintippen muss.
What did you not like?
Eigentlich habe ich aus Sicht des Nutzers nichts zu beanstanden. Etwas mehr Farbe wäre nett, aber das ist Geschmackssache.
Which problems are you solving with the product?
Die Reisekostenabrechnung wird damit super schnell und einfach. Mit der App kann man auch gleich Belege und Fahrkarten abfotografieren und muss sie nicht aufbewahren
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