Circula Reviews (281)
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“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Source of review
4.5
S
In the last 6 months
Steffen
Validated Reviewer
Product Administration Manager Energy at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
What did you not like?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Which problems are you solving with the product?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Sehr übersichtlich, einfach zu nutzen.”
Source of review
5.0
K
In the last 30 days
Kasim
Validated Reviewer
ITSystem-Admin at
GAS German Aviation Service
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Nutzer-Freundlichkeit der Software. Das Programm ist sehr einfach zu nutzen und man hat einen guten Überblick. Die Möglichkeit, Belege hochzuladen, um einen guten Überblick zu erhalten.
What did you not like?
Erstmal nichts. Ich nutze das Programm hauptsächlich nur für das Ausgabenmanagement und bin bisher sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Zusammenfassen der Reisen, Ausgaben etc. Mit Circula bin ich in der Lage, die Ausgaben inklu. mit hochgeladenen Belegen zusammenzufassen.
“Einfach und schnell ”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Szilard
Validated Reviewer
Techniker at
Securitas
- 1001+ employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Was mir an Circula am besten gefällt, ist die einfache und übersichtliche Bedienung der App. Besonders hilfreich finde ich, dass man Belege schnell hochladen kann. Außerdem spart die Nutzung von Circula viel Zeit, weil Reisekosten und Abrechnungen digital und unkompliziert bearbeitet werden können.
What did you not like?
Was mir an Circula weniger gefällt, ist, dass die App manchmal etwas langsam reagiert, besonders beim Hochladen von Belegen. Außerdem könnte die Navigation übersichtlicher sein, weil manche Funktionen nicht sofort leicht zu finden sind. Verbesserungpotenzial gibt es auch bei den Benachrichtigungen, da wichtige Informationen manchmal nicht deutlich genug angezeigt werden.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula kann ich Reisekosten und Ausgaben schnell und digital verwalten, ohne viele Unterlagen in Papierform zu sammeln. Ein großer Vorteil ist dass Belege einfach hochgeladen und direkt bearbeitet werden können, wodurch weniger Fehler entstehen.
“Super klasse, macht richtig Spass damit zu arbeiten”
Source of review
4.5
t
In the last 30 days
tim
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
einfache Bedienung, macht richtig Spass damit zu Arbeiten. Schnelle Hilfe bei Problemen. Guter Support, auch noch spät Abends.
What did you not like?
das ich es nicht früher kannte - viele Anbieter versprechen Dinge, welche sie nicht einhalten können - das ist hier anders
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung und vieles Mehr - einfach Bedienung
“Easy to use, fastest and efficent”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Daniyal
Validated Reviewer
Software Consultant at
Futurice Gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementPayment Card Issuance
+ 1 more
What did you like?
How easy it is to use it compared to competitors. Straight forward without bs. UI is easy to use, few clicks to perform actions I want to do. I love the Mobile app.
What did you not like?
Adding multiple receipts is kinda pain, its not clear when it's successful. Maybe things such as recurring mobility plans could be under one button that has all the bells and whistles setup
Which problems are you solving with the product?
To use company credit card. Ease of use.
“Super simple App nur zu empfehlen”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Milko
Validated Reviewer
Technischer Berater at
Mandik GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Expense ManagementPayment Card Issuance
What did you like?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
What did you not like?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen. Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss. Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Which problems are you solving with the product?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden. Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege. Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Hat alles gepasst , sehr benutzerfreundlich ”
Source of review
3.5
AC
In the last 30 days
Ali Can
Validated Reviewer
Kfz-Meistee at
Auto Fiegl
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Designsprache sehr gut gewählt, insgesamt sehr aufgeräumtes Aussehen. Einfache Bedienung, und einfache Handhabe dank APP
What did you not like?
Erste Nutzung wäre ohne weitere Person nicht möglich gewesen , aber nach einmaliger Nutzung easy zu verstehen
Which problems are you solving with the product?
Transparentes abrechnen der Reisekosten möglich
“Aller Anfang ist nicht immer schwer ”
Source of review
4.0
A
In the last 30 days
Arnold
Validated Reviewer
Support Manager Vertrieb und Beratung at
MED-EL Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Man wird gut durch die App geführt. Einfach einzugeben, und lieber nicht zuviel nachdenken dabei :), sonst stockt der Eingabefluss. Beim ersten Mal ist es deshalb spannend gewesen, zu sehen, wie einfach es geht
What did you not like?
Beim ersten Scan , es war die Hotelrechnung mit guter Beleuchtung, steht nach dem Scan oben drüber „unlesbar“. Stimmte definitiv nicht. Aussage unlesbar unverändert. Trotzdem abgeschickt. Wurde auch einwandfrei von Circula akzeptiert.
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten Einreichung. Vorteile entstehen durch das Step by Step Vorgehen
“Einfach und schnell ans Ziel!”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Marco
Validated Reviewer
Verkaufsberater Neufahrzeuge at
Emil Frey
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Man kommt unkompliziert und in wenigen Schritten zur Eingabe und der Prozess ist einfach zu bearbeiten.Das System arbeitet stabil und ich hatte bislang keine Störung. Bin sehr zufrieden!
What did you not like?
Die Scanfunktion sollte etwas einfacher sein, im Sinne von der automatischen Erkennung des Formats. Beispielsweise bei Bewirtungsbelegen sollte das gescannte Dokument automatisch im richtigen Format erfasst werden. Sonst nichts anzumerken!
Which problems are you solving with the product?
Hauptsächlich Spesenabrechnung bzw. Einreichen von Reisekosten.
“Einfachheit kennt keine Grenzen!”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Daniel
Validated Reviewer
Product Sales Specialist DACH at
Medit Europe GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Wie unkompliziert und einfach das App-Interface ist. Ich finde ich echt toll daher bekommt ihr von mir eine 10/10. Smart mitgedacht wirklich intuitiv und ein echter Mehrwert für Reisende wie mich.
What did you not like?
Zu wenig Auswahl bei den Belegen z.B. Wagenpflege, Autowäsche, Ladesäule für Elektrofahrzeuge (hier kann noch vieles ergänz werden) Bitte füllt die Datenbank mit mehr Anlässen und wählbaren Belegarten auf. Die jetzigen Vorschläge sind super aber bilden noch nicht das daily Business dar. Bei den Tagespesen kann leicht abgezogen werden z.B. wegen Bewirtung durch die eigene Firma oder Dritte. Toll wäre ein Kommentarfeld in dem man kurz notieren kann, warum und in welchem Bezug überhaupt abgezogen wird (Z.B. Kürzung wegen Bewirtung Abendessen durch Firma).
Which problems are you solving with the product?
Papierkram und manuelles einscannen über einen externes Gerät (Drucker, Kopierr) und das separate hochladen erübrigen sich. die Vorteile liegen ganz klar auf der Hand: Effizienz und Schnelligkeit. Heute muss es das ja überall so sein und die App hilft da wirklich sehr.
“Es gibt viele andere Produkte. Jeder soll sich ein bild machen.”
Source of review
2.0
M
In the last 30 days
Miljan
Validated Reviewer
Pre-Sales Manager at
Toyota Automated Logistics Software GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Übersichtlichkeit und Statusansicht. Belege sind einfach hochzuladen, eine Reise ist gut zu bearbeiten, es gibt nicht unnötigen Schnickschnak.
What did you not like?
Ich kann keinen Beleg hochladen, und diesen mit Wert "Null" angeben. So bleiben belege (die nicht ich bezahlt habe) aber sie für meine Reise vollständig abgeben möchte außenvor.
Which problems are you solving with the product?
Die Abrechnung meiner Kosten werden einfach und schnell und transparent bearbeitet.
“Anwenderfreundliche Applikation”
Source of review
4.5
K
In the last 30 days
Katrin
Validated Reviewer
Unit Head
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Scannen der eingereichten Belege sehr kundenfreundlich, kein manuelles Erfassen notwendig, somit Vermeidung Zahlendreher bei der Erfassung der Kosten
What did you not like?
Bisher keine negative Erfahrungen, da Circula das erste MAl genutzt wurde. Am Anfang musste man sich durchklicken und prüfen woe alles ist, aber ansonsten sehr gut
Which problems are you solving with the product?
zeitsparende Erfassung, da Belege gescannt werden
“Reisekosten einfach und schnell erfassen”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Daniel
Validated Reviewer
Projektmanager at
envistra
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich habe früher meine Reisekostenabrechnung gerne vor mir her geschoben, da es mich immer viel Zeit gekostet hat und ich somit nur selten dazu gekommen bin, mich mal wieder daran zu setzen. Mit Circula kann ich jeden Beleg, sobald ich ihn bekomme, in Sekunden erfassen. Es geht sehr schnell und einfach. Und somit stauen sich gar nicht erst Belege und Abrechnungen an. Das erleichtert meine Arbeit wirklich ungemein! Bin auf jeden Fall begeistert, weiter so!
What did you not like?
Schön fände ich es, wenn man individueller einstellen könnte, welche Abfragen bei jeder Erfassung gemacht werden und das Einreichen von digital erhaltenen PDFs intuitiver möglich wäre. Aber vielleicht muss ich auch einfach nochmal genauer schauen :-D
Which problems are you solving with the product?
Das Einreichen meiner Reisekosten wird enorm erleichtert.
“Sehr gute App und super leicht zu bedienen”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Julius
Validated Reviewer
Scoutingfeed Operator at
Sportec Solutions
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Eingabe. Sehr klare und schöne Übersicht. Es ist sehr vielseitig und erleichtert viele Dinge. Mir gefällt auch sehr gut dass man so viele Möglichkeiten hat um alles genau auf die Bedürfnisse anzupassen.
What did you not like?
Mir gefällt alles gut. Ich habe keine Beschwerden. Sonst gerne noch mehr Funktion.
Which problems are you solving with the product?
Es verhindert komplizierte Kommunikation und macht die Arbeitsausgaben einfacher und ist vielseitig
“Einfach, intuitiv und schnell”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
David
Validated Reviewer
Office Manager at
FLZR GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Design ist übersichtlich, die Seite intuitiv nutzbar. Großartig ist das automatisierte Auslesen der Belege, sodass man selbst keine Informationen nachtragen muss.
What did you not like?
Bisher nichts. Alles ist bisher zu meiner vollsten Zufriedenheit und ich kann mich nicht beklagen.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe in meiner Position als Office Manager öfter Barauslagen, die ich über Circula direkt zur Rückerstattung aufgeben kann.
“Ganz einfach per App Belege einreichen!”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Maike
Validated Reviewer
Senior Social Media Beraterin at
ASK
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Anwendung ist sowohl im Browser, als auch mit der App sehr einfach und gut anwendbar. Ich bevorzuge die App für Belege, die abfotografiert werden können :)
What did you not like?
Ein großer Gewinn wäre es, Projektnummern als Dropdown-Auswahl zu hinterlegen. Statt manuell Nummern einzutippen – mit dem Risiko von Zahlendrehern – wähle ich einfach das passende Projekt aus einer gepflegten Liste. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die spätere Auswertung im Controlling.
Which problems are you solving with the product?
Schluss mit Zettelchaos: Ich muss keine Papierbelege mehr sammeln, sortieren oder manuell in Tabellen eintragen – alles läuft digital an einem Ort zusammen.
Schnelle Freigabe und Erstattung: Meine eingereichten Belege gehen direkt an die zuständige Person zur Freigabe, sodass ich meine Auslagen deutlich schneller zurückbekomme als beim klassischen Weg über Papierformulare.
“Sehr zeitsparend und gut”
Source of review
4.0
F
In the last 30 days
Florian
Validated Reviewer
Gutachter at
LB ImmoWert
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr zügig und sehr intelligent (Reisekosten), schnelle Handhabung, übersichtliche Plattform und leicht zu bedienen, insgesamt gut
What did you not like?
vielleicht am Anfang besser erklären über ein Leervideo, damit könnte man mehr Kunden gewinnen
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung, sehr zügig und man spart sich das Ausfüllen von pdfs
“Erste Erfahrung mit Circula ”
Source of review
3.5
E
In the last 30 days
Eric
Validated Reviewer
Bereichsleiter at
DGfdB
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Einfachheit des Systems im Gegensatz zur händischen Einreichung. die integrierte Scanfunktion ohne ein weiteres System zu verwenden. Die parallele Nutzung am Pc und in der App
What did you not like?
Die Vorraussetzungen zu kennen, wann was angekreuzt werden muss oder nicht. Da wären vlt ein paar Tutorial ganz hilfreich
Which problems are you solving with the product?
Vermeidung von unterschiedlichen Formularen. Die nachvollziehbarkeit durch das System. Zeit Aufwand wird dadurch reduziert.
“Ich finde es ist sehr intuitiv, das gefällt mir. Kein langes Suchen oder überlegen.”
Source of review
4.5
B
In the last 30 days
Berenike
Validated Reviewer
Hörakustik Gesellin at
Seifert Hörakustik
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich finde die intuitivität sehr gut. Kein langes Suchen von Funktionen. Schnelles abarbeiten von Aufgaben. Sehr gute nutzeroberfläche.
What did you not like?
Aktuell habe ich nichts zu beanstanden, bin mit allen Funktionen sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Fahrtkostenabrechnung und busnissreisen
“Super einfache Bedienung”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Jared
Validated Reviewer
Student at
ASIS GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr einfache bedienung: Ich habe es benutzt, um Ausgaben einzugeben und Rückerstattet zu bekommen. Ich konnte die Reise super einfach anlegen und abschicken.
What did you not like?
Es gibt wirklich nicht viel, was man nicht magen kann. Man kann nicht wirklich kommentare o.ä hinzufügen. zumindes konnte ich das nicht finden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es, um für Dienstreisungen, die Verpflegungspauschale zu erhalten, und Rückerstattungen zu bekommen
“Belege abgeben geht viel schneller ”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Michael
Validated Reviewer
Cto at
Delta Computer
- 1-50 employees
- Industry: Computer Hardware
Use cases:
Expense ManagementPayment Card Issuance
What did you like?
Unterwegs kann ich schnell ein Foto machen und mit der App mit einer Ausfgabe der Kreditkarte verknüpfen. Es ist einfach und schnell erledigt. Es ist nicht mehr schlimm, wenn Belege im Laufe der reise verloren gehen, da diese bereits eingereicht und meist auch schon genehmigt sind. Schneller und einfacher geht es nicht
What did you not like?
Bislang habe ich keinen Punkt gefunden, der länger dauert als früher. Alles ist einfach und schnell erledigt
Which problems are you solving with the product?
Ausgaben der Firma tätigen und die Belege dazu verwalten, das was früher eine zettelwirtschaft bei Reisen…
“Super einfache Handhabung mit spürbarem Unterschied”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Moritz
Validated Reviewer
Manager People Operation & Payroll at
Global Service GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Man kann Ausgaben super einfach hochladen, durch die automatische Erkennung werden bereits fast die meisten Angaben selbst ausgefüllt. Anschließend muss man nur drüber schauen ob alles passt und kann die Ausgabe direkt einreichen.
What did you not like?
Ich würde mir manchmal noch mehr Einsicht beim Status wünschen. Bspw. bei welcher Person gerade die Freigabe noch ausstehend ist um ggf. auf diese zuzugehen.
Which problems are you solving with the product?
Bisher mussten Reisekosten bzw. Auslagen über ein Excel Sheet mühsam eingereicht werden. Über Circula funktioniert das nun endlich voll digital.
“Welcher Titel soll hier eingetragen werden”
Source of review
4.0
K
In the last 30 days
Kevin
Validated Reviewer
Angestellter at
Gerl
- 1001+ employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am meisten beeindruckt mich die Automatisierung.
Es ist faszinierend, wie die OCR-Technologie (Texterkennung) Belege liest und direkt mit Kreditkartentransaktionen abgleicht. Dass man als Nutzer eigentlich nur noch ein Foto machen muss und den Rest der Algorithmus erledigt, ist aus technischer Sicht extrem effizient gelöst.
What did you not like?
Das ich noch alles manuell eintragen muss, es wäre super wenn eine Verbindung mit Atoss meiner Zeit Erfassung App möglich wäre.
Which problems are you solving with the product?
Persönlich löse ich damit keine probleme
“Reisekostenabrechnung ist super easy”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Alexander
Validated Reviewer
Expert Customer Experience Agent at
Muuuh! GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Belege und Reisekosten sind einfach einzureichen. Das UI ist sehr übersichtlich. Alle Funktionen sind sehr einfach erklärt.
What did you not like?
Ich habe ehrlich gesagt nicht viele Kritikpunkte. Ich könnte mich jetzt etwas über die Farbgebung beschweren. Die App habe ich noch nicht getestet.
Which problems are you solving with the product?
Durch Circula kann ich als User alle Reisekosten und andere Ausgaben schnell und effektiv eintragen
“Einreichen Rechnungen im firmenbezogenen Kontext. Einfach, intuitiv, schnell. ”
Source of review
4.5
N
In the last 30 days
Nikola
Validated Reviewer
Angestellte (Rechtsanwaltsgesellschaft) at
Möhrle Happ Luther Service GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Handhabung, intuitiv, keine Einweisung erforderlich. Alles auf einen Blick in der App. Gut gefällt mir, dass man laufende und abgeschlossene Prozesse anzeigen lassen kann.
What did you not like?
Bisher zu wenig genutzt, um diese Frage in der nötigen Detailtiefe beantworten zu können.
Which problems are you solving with the product?
Unternehmensinterne Rechnungsstellung und Erstattung von Ausgaben auf unkompliziertem Wege.
“Kosteneinreichung usw.”
Source of review
4.0
U
In the last 30 days
Uli
Validated Reviewer
Manager at
VISPIRON
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management
What did you like?
-Menüführung. -Aufbau. -Ki.dann jetzt also nur noch zeichnen zum Lückenfüller dasist echt nervig. Reine Zeitverschwendung
What did you not like?
-Umständliches Feedback.-keine pdfs. -pdfs vom Bildschirm fotografieren ist seltsam
Which problems are you solving with the product?
-belegeinreichung. -bonussystem. Externer Service
“Einfach zu handhaben”
4.0
B
In the last 30 days
Bastian
Validated Reviewer
Cost Estimator at
Apoprojekt
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist sehr übersichtlich gestaltet. Meine Ausgaben kann ich zeitsparend und einfach eingeben. Belege einfach fotografieren und hochladen.
What did you not like?
Nichts, nichts und immer noch nichts. Ich hoffe das war jetzt lang genug. Immer noch nichts. Jetzt aber.
Which problems are you solving with the product?
Über Circula erstelle ich meine Reisekostenabrechnung. Durch vorgefertigte Bausteine sind Fehler leichter zu vermeiden.
“Einfache und schnelle Erfassung der Reisekosten”
5.0
A
In the last 30 days
Andreas
Validated Reviewer
IT Systemadministrator at
Evidia
- 1001+ employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Belege können einfach per Smartphone erfasst werden. Dank ORC Erkennung werden die relevanten Informationen direkt übermittelt. Es muss nicht mehr alles eingetippt werden.
What did you not like?
Bis jetzt ist mir noch nichts aufgefallen. War allerdings meine erste Einreichung meiner Kosten über Circula 😉
Which problems are you solving with the product?
Ich scheue mich nicht mehr vor einer Reisekostenabrechnung welche in der Vergangenheit immer sehr kompliziert war. Jetzt kann ich sie direkt vor Ort z.B. noch an der Tankstelle einreichen.
“Nütze es geschäftlich ”
4.5
S
In the last 30 days
Sebastian
Validated Reviewer
Tf-Ausbildung at
Arverio BW
- 1001+ employees
- Industry: Eisenbahnindustrie
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache bedienung, schnelle Bearbeitung, schöner Aufbau, geschäftliches nutzen, Reisekostenabrechnung für meinen betrieb
What did you not like?
Bis jetzt noch nichts gefunden, keine Ahnung was ich schreiben soll wenn ich noch nichts gefunden habe
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten Abrechnungen, Reisekosten einreichen
“Super Tool - 10/10 :)”
5.0
J
In the last 30 days
Julian
Validated Reviewer
Consultant at
Stern Stewart
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Eingabe von Spesen/Zugreisen/etc., Upload von Bild möglich, schnelle Erstattung im Backend - insgesamt sehr nutzerfreundlich
What did you not like?
Eigentlich noch nichts gefunden was nicht passt. Mehr Automatisierung wahrscheinlich nur über Zugriff auf meine Unternehmensdaten möglich aber das kann ich nicht steuern
Which problems are you solving with the product?
Einreichung von Spesen in der Firma auf dem Smartphone
“Best experience I've ever had!!!”
5.0
D
In the last 30 days
Dilshad
Validated Reviewer
Azubi at
Everphone
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
You get free vouchers every month and 50% of my Deutschlandticket gets paid automatically. The app is super easy to use, submitting receipts only takes a few seconds, and everything is in one place. I love it!
What did you not like?
Honestly, there's nothing I really dislike. It works smoothly, the design is clean, and the process is simple. Maybe the app could load a tiny bit faster sometimes, but that's really a minor thing.
Which problems are you solving with the product?
Like I said, free vouchers and general benefits!!!
“Schnell und einfach Belege einreichen”
4.0
F
In the last 30 days
Fabi
Validated Reviewer
Rechtsanwalt
- 51-1000 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einscannen per Kamera, automatisch auslesen und schnell einreichen - kein Zeitverlust mehr durch unnötige Excel-Templates
What did you not like?
Leider (noch) kein Feld für Anmerkungen für die Buchhaltung enthalten, was ggf. zu Rückfragen führt
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Übermittlung von Belegen und Vermeidung der Gefahr, dass Belege verloren gehen, indem man sie sofort einspannt
“Círcula Bewertung LB”
4.5
L
In the last 30 days
Leon
Validated Reviewer
Trainee at
Majunke International Sales
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr einfache Bedienung, gerade für Mitarbeitende mit vielen Belegen unterwegs. Gute Automatisierung bei Abrechnung und Buchhaltung spart Zeit und reduziert Fehler. Starke Integration mit DATEV und anderen Tools macht es für deutsche Unternehmen besonders praktisch.
What did you not like?
Für sehr kleine Teams oft relativ teuer im Verhältnis zum Nutzen. Funktionsumfang kann bei komplexeren Anforderungen schnell an Grenzen stoßen. Anpassungsmöglichkeiten sind eingeschränkt, wenn man sehr individuelle Prozesse abbilden will.
Which problems are you solving with the product?
Du ersetzt Zettelwirtschaft, Excel-Listen und ewige Rückfragen durch einen digitalen, klaren Prozess. Belege gehen nicht mehr verloren, weil sie direkt per App gescannt und zentral gespeichert werden. Gleichzeitig verschwinden typische Fehler und manueller Aufwand, weil Pauschalen, Zuordnungen und Abrechnungen automatisch berechnet werden.
“Voll zufrieden , nutze Circula gerne”
4.5
D
In the last 30 days
Dominik
Validated Reviewer
Werkfeuerwehrmann at
Securitas Fire & Safety GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Öffentliche Sicherheit
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Einfache Einreichung der Belege, übersichtliche App, sehr gute Gestaltung, sehr schönes Design, gute und schnelle Registrierung
What did you not like?
Beschreibung der einzelnen Schritte könnte besser sein, man weiß anfangs nicht, was man genau eintragen muss
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten und Belege können eigenständig eingereicht werden
“Leicht zu bedienen und übersichtlich”
5.0
M
In the last 30 days
Mark
Validated Reviewer
Programmqualitätsmanager at
Windhoff
- 1001+ employees
- Industry: Defense & Space
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Belege können eingelesen werden, Beträge werden automatisch erfasst, Summe fehlerfrei kalkuliert, Eingereichte Abrechnungen werden mit einem Klick versendet.
What did you not like?
Hochgeladene Belege können nicht gelöscht werden, Benutzeroberfläche kann verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
- mühsame manuelle Kalkulationen werden ersetzt, Ausfüllen von Excelformulare werden abgeschafft, Verrechnung von absetzbare und nicht absetzbare Kosten wird vereinfacht
“Immer wieder kommt der eingereichte Beitrag zurück ”
1.5
SP
In the last 30 days
Sara Paula
Validated Reviewer
Angestellte Assistenten Arbeitnehmerüberlassung at
Adecco
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Expense Management
What did you like?
am Besten ist zuviel gesagt, es wenn es funktionieren würde dann wäre eine Einreichung schnell und unbürokratisch aber…..
What did you not like?
immer wieder kommen die Anträge zurück, man soll mehr und mehr Begründungen schreiben, das eine Fahrt oder in meinem Fall immer wieder kehrende Fahrten vereinbart sind und man nur für ein Unternehmen arbeiten und auch nur zu einem anderen Standort fährt wird nicht berücksichtigt daher muss ich zweimal die Woche immer wieder alles von vorne eingeben, das ist aufwendig.
Which problems are you solving with the product?
Langer Postweg, aufwendige Bürokratische Wege.
“Easy to use, friendly interface. Love it”
5.0
M
In the last 30 days
Marinus
Validated Reviewer
Content Creator at
Oacar Bravo
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementPayment Card Issuance
+ 1 more
What did you like?
Circula ist eine sehr intuitive und schnelle Lösung für Reisekosten- und Spesenmanagement. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, sodass man sich sofort zurechtfindet, ohne lange Einarbeitung. Besonders praktisch ist die mobile Nutzung, mit der Belege unkompliziert erfasst werden können. Insgesamt spart Circula viel Zeit im Arbeitsalltag und reduziert den administrativen Aufwand deutlich.
What did you not like?
Was ich an Circula nicht so mag: Einige Funktionen wirken noch eingeschränkt, vor allem wenn es um individuelle Anpassungen geht. Manchmal dauert es auch einen Moment, bis Belege korrekt verarbeitet werden, und die Synchronisation ist nicht immer sofort aktuell. Zudem könnte Circula an manchen Stellen noch etwas übersichtlicher sein, besonders bei komplexeren Abrechnungen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula löse ich vor allem den hohen manuellen Aufwand bei Reisekosten- und Spesenabrechnungen. Früher war vieles papierbasiert oder in unübersichtlichen Excel-Tabellen organisiert, was fehleranfällig und zeitintensiv war.
Der größte Nutzen liegt für mich in der Zeitersparnis und der einfachen Handhabung: Belege können direkt per App erfasst werden, Abrechnungen laufen strukturierter ab und Freigabeprozesse sind transparenter. Außerdem habe ich eine bessere Übersicht über alle Ausgaben in Echtzeit, was die Planung und Kontrolle deutlich erleichtert.
“Einfach, Schnell, Unkompliziert”
4.5
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
Angestellter at
CIS
- 51-1000 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr einfache Bedienung
Die App ist intuitiv, Belege lassen sich schnell fotografieren und automatisch auslesen.
Automatisierung & Zeitersparnis
Viele Schritte (z. B. Pauschalen, Kilometer, Spesenregeln) laufen automatisch – das spart viel manuelle Arbeit.
GoBD- & steuerkonform (Deutschland)
Besonders praktisch für deutsche Unternehmen wegen gesetzlicher Anforderungen.
Gute Integrationen
Funktioniert mit Tools wie DATEV oder anderen Buchhaltungssystemen.
Mobile Nutzung
Unterwegs Belege einreichen geht sehr unkompliziert – großer Pluspunkt für Vielreisende.
What did you not like?
Preis:
Für kleine Teams oder Einzelunternehmer kann es relativ teuer sein im Vergleich zu einfacheren Lösungen.
Which problems are you solving with the product?
Automatisierung & Zeitersparnis
Viele Schritte (z. B. Pauschalen, Kilometer, Spesenregeln) laufen automatisch – das spart viel manuelle Arbeit.
“Besser als vorher mit mehr Übersicht”
4.0
J
In the last 30 days
Johannes
Validated Reviewer
Test Manager at
FNZ Bank Se
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Automatisches einscannen der Rechnung. Schöne Übersicht welche Reisen noch offen sind und welche eingereicht wurden. Betrag klar ersichtlich.
What did you not like?
Kein Automatischer Leitfaden zur Reises Erstellung. Kein Hinweis was noch in der Reise fehlt bzw. ob Übernachtung, Fahrtkosten etc. noch fehlen. Kein Hinweis auf lokale Besonderheiten.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung. Belegablage und eindeutige Identifizierung von Belegen
“Benutzerfreundlich und übersichtlich”
5.0
T
In the last 30 days
Timucin
Validated Reviewer
Praktikant at
RSM Ebner Stolz
- 1001+ employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Mir gefällt vor allem, dass man Belege einfach hochladen und verwalten kann, ohne viel Aufwand zu haben. Die Oberfläche ist ziemlich klar aufgebaut, sodass man sich schnell zurechtfindet. Außerdem spart es im Alltag wirklich Zeit, weil viele Dinge automatisch erkannt und verarbeitet werden.
What did you not like?
Manchmal wirkt die App noch etwas eingeschränkt im Vergleich zur Desktop-Version. Gelegentlich dauert es auch ein bisschen länger, bis alles geladen ist, vor allem bei vielen Belegen. Und ich finde, an ein paar Stellen könnten die Einstellungsmöglichkeiten noch etwas flexibler sein.
Which problems are you solving with the product?
Circula hilft mir vor allem dabei, den ganzen Aufwand rund um Belege und Ausgaben deutlich zu reduzieren, weil ich nichts mehr sammeln oder manuell eintragen muss. Dadurch habe ich einen besseren Überblick über meine Ausgaben und verliere weniger Zeit mit administrativen Aufgaben. Außerdem vereinfacht es die Abstimmung mit der Buchhaltung, weil alles direkt digital vorliegt und schneller verarbeitet werden kann.
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