Circula Reviews (210)

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“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Steffen

Validated Reviewer

Product Administration Manager Energy at

Verivox GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.

What did you not like?

Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen. Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss. Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.

Which problems are you solving with the product?

Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden. Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege. Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.

“Einfach zu benützen, mach das tracken der Ausgaben leichter”

4.5

In the last 30 days

Steven

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

Emil frey sehner

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Besonders gut gefällt mir die einfache Bedienung. Belege lassen sich schnell scannen, hochladen und direkt der richtigen Reise unterteilen. Dadurch wird die Reisekostenabrechnung deutlich schneller und unkomplizierter. Die Oberfläche ist einfach und simple gestaltet, sie benötigt keine lange zeit zum einarbeiten.

What did you not like?

Es gibt aktuell nichts Größeres, das mich stört. Kleine Optimierungen bei der Übersicht oder Geschwindigkeit wären noch eine idee, dies könnte aber auch an meinem Endgerät liegen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula lassen sich Reisekosten und Ausgaben deutlich einfacher verwalten. Belege können direkt fotografiert und hochgeladen werden, sodass nichts mehr verloren geht. Dadurch entfällt viel Papierkram und der gesamte Abrechnungsprozess wird schneller und übersichtlicher. Besonders praktisch ist, dass man jederzeit den Überblick über eingereichte Ausgaben und deren Status behält.

“Sehr intuitiv und einfach für jede Art von Abrechnungen”

5.0

In the last 30 days

Olga

Validated Reviewer

Marketing at

Wherever SIM

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Expense ManagementSpend Management

What did you like?

Die Nutzeroberfläche ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, die App ist sehr praktisch um zum einen unterwegs zu bezahlen und zum anderen die Belege direkt abzufotografieren und hoch zu laden.

What did you not like?

Wenn noch keine Kreditkarte hinterlegt ist, ist es für einen Mitarbeitenden nicht ersichtlich, dass und wo diese Funktion existiert. Ein Menüpunkt dafür wäre sinnvoll. Ansonsten alles super.

Which problems are you solving with the product?

Reisekostenabrechnung und alle Arten von Ausgaben schnell und einfach abzurechnen und sofort aus der App heraus an die Buchhaltung zu schicken.

“Einfache Reisekostenabrechnung”

5.0

In the last 30 days

Karsten

Validated Reviewer

Product Owner at

Comnovo

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Das Design ist sehr ansprechend und selbsterklärend. Ausgaben können gut erfasst werden. Auch die Erfassung der Tagespauschale gefällt mir sehr gut.

What did you not like?

Bislang sind wir keine negativen Dinge aufgefallen. Alles ist relativ einfach zu bedienen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es zur digitalen Reisekostenabrechnung, und das erfüllt seinen Zweck

“Unkomplizierte intuitive Reisekostenabrechnung”

5.0

In the last 30 days

Angela

Validated Reviewer

Trade Show Coordinator at

Coeur de Lion Schmuckdesign GmbH

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Mit CIRCULA ist die Reisekostenabrechnung schnell und unkompliziert machbar. Die Bedienung ist intuitiv und es sind zu jedem Schritt hervorragende Kurzanleitungen verfügbar.

What did you not like?

Habe bislang noch keine negativen Punkte entdeckt. Das System wird von meinem Arbeitgeber seit 2025 eingesetzt.

Which problems are you solving with the product?

Kein Erklärungsbedarf. Das ausfüllen umständlicher Excel-Sheets und Dokumente fällt weg.

“Erleichtert das hochladen von Belegen”

4.0

In the last 30 days

Robert

Validated Reviewer

Integrateur at

DIS AG

1001+ employees
Industry: Military

Use cases:

Expense Management

What did you like?

- Hochladen von Belegen per Handykamera funktioniert gut. Offene ToDos sind gut einsehbar. Statusänderungen von eingereichten Ausgaben werden direkt übermittelt. So kann schnell gehandelt werden, falls nachgebessert werden muss.

What did you not like?

Am Rechner kann ich keine Belege zu Dokumentationszwecken deklarieren. Z.B. das Fahrtenaufzeichnungsblatt. Dadurch muss ich einen Mindestbetrag angeben, welcher in dem Falle aber nicht existiert da die Kosten auf der Tankquittung anfallen.

Which problems are you solving with the product?

Belege lassen sich auch unterwegs schon in der App hochladen. Belege können dadurch nicht so leicht verloren gehen

“Sehr simple Anwendung und ein sehr sauberes UI”

4.0

In the last 30 days

Thomas

Validated Reviewer

HR Berater at

meHRsalz GmbH & Co. KGaA

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Employee BenefitsExpense ManagementPayment Card Issuance

+ 1 more

What did you like?

Die UI ist sehr übersichtlich. Es ist einfach Reisekosten oder sonstige Kosten zu hinterlegen. Die Funktion der Gutscheine ist klasse

What did you not like?

Die Randleiste der Eingaben auf der rechten Seite könnte größer sein oder etwas mehr "Platz" bekommen

Which problems are you solving with the product?

Einfache Möglichkeit interne und sonstige Kosten zu verwalten. Benefits einfach für Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen.

“Sehr gute Funktionen und tolle App-Experience”

5.0

In the last 30 days

Tim

Validated Reviewer

Projektmanager at

OXG GLASFASER

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management

What did you like?

Circula bietet die wichtigsten Features rund um Benefits und Ausgaben. Reisekosten lassen sich schnell und simpel erstellen und die Lunch/Internet-Funktion ist ein tolles Benefit für Mitarbeiter.

What did you not like?

Mir fällt nichts ein. Alles läuft rund und ich vermisse keine Funktionen. Auch der Support reagiert bei Rückfragen schnell.

Which problems are you solving with the product?

Reisekostenabrechnungen sind schnell und unbürokratisch. Belege lassen sich in der Ablage speichern oder mit der Kamera scannen. Das ist schnell.

“Schnelle und einfache Lösung ”

5.0

In the last 30 days

Peter

Validated Reviewer

Installationsmanagement at

Zollsoft

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Schnelle und einfache Lösung, alles in einem Verpackt und Sortiert auflisten zu können. Auch die automatisierung Belege zu analysieren und einzutragen hilft sehr.

What did you not like?

Ein wenig optimieren müsste man noch die Analysierung des Belegtools vornehmen da er manchmal ein paar Fehler macht.

Which problems are you solving with the product?

Zeitmanagement ist das Hauptproblem dass durch Circular gelöst wird. Auch alles an einem Ort zu haben hilft für den Überblick.

“Es ist intuitiv und leicht zu bedienen ”

4.0

In the last 30 days

Arthur

Validated Reviewer

n.a. at

Eckert & Ziegler GmbH

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Es ist intuitiv. Die Reisekosten können leicht über Computer und Handy hinzugefügt werden. Es ist gut, dass alle nötigen Daten von den Belegen ausgelesen werden.

What did you not like?

Es ist nicht erkenntlich, wenn der Reisende eigene Ausgaben hat, wieviel ihm mitausgezahlt wird.

Which problems are you solving with the product?

Man kann die Reiskostenabrechnung von Unterwegs aus machen.

“Reisekosten echt einfach”

5.0

In the last 30 days

Markus

Validated Reviewer

Senior Solution Manager Housing at

OXG Glasfaser GmbH

51-1000 employees
Industry: Broadcast Media

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Es war alles super einfach, die KI scannt die Dokumente. Es muss dann eventuell nur noch etwas nachgearbeitet werden, aber alles ist rein intuitiv und schnell.

What did you not like?

Mir ist jetzt bei der ersten Eingabe nicht negatives aufgefallen, es war alles selbsterklärend.

Which problems are you solving with the product?

Es ist ein sehr einfaches System. Ich löse meine bisherigen Probleme mit den Reisekosten sehr einfach. Ist wirklich empfehlenswert.

“Das Circula Portal ist einfach top ”

5.0

In the last 30 days

Thomas

Validated Reviewer

Product O at

Medatixx

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Am meisten gefällt mir, wie schnell und unkompliziert alles funktioniert. Besonders stark finde ich, dass ich Fahrtkosten und andere Kostenträger ohne Aufwand erledigen kann. Kein Chaos, kein Suchen einfach machen und fertig.

What did you not like?

Nicht viel ehrlich gesagt, da das Portal insgesamt sehr rund läuft. Ab und zu könnte die Ladezeit an einzelnen Stellen etwas schneller sein. Ein paar kleine Detailfunktionen wären noch nice, sind aber kein echtes Muss.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula löse ich vor allem das Chaos rund um Abrechnungen und Belege. Fahrtkosten und andere Ausgaben sind schnell erfasst und sauber dokumentiert. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis – alles läuft einfach, digital und stressfrei.

“Intuitive, user friendly expense management tool”

4.0

In the last 30 days

Mahalaxmi

Validated Reviewer

Senior software engineer at

Verivox

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

I liked circula for the reason that it has very simple user interface. It is very much user friendly. Also it is self explanatory as anyone can just start using it without tutorial.

What did you not like?

Although I liked simple user interface, it can be made more attractive than how it is now. As of now I know it can be used only for expense management, but if there are other features that the user can use it then I think it should be shown somewhere on the UI.

Which problems are you solving with the product?

Earlier we were using excel sheet to record Expenses and this is much more easier now with the draft expense already been set. Now I take less than half the time to log the expense than how much I used to spend earlier.

“Erfahrung mit Circula”

5.0

In the last 30 days

Rahul

Validated Reviewer

Entwickler at

Baader Bank

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die Kombination aus einfacher Bedienung, schneller Bearbeitung und der klaren Struktur der gesamten Reisekostenabrechnung.

What did you not like?

Ich würde mir mehr Filter- und Suchfunktionen wünschen, um Ausgaben schneller zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula löse ich vor allem das Problem der aufwendigen und fehleranfälligen Reisekosten- und Spesenabrechnung. Papierbelege, manuelle Berechnungen und unübersichtliche Prozesse entfallen. Außerdem reduziert die App Rückfragen und beschleunigt die Genehmigungs- und Erstattungsprozesse deutlich.

“Super easy habnling !”

5.0

In the last 30 days

Isabell

Validated Reviewer

Wundberaterin im Außendienst at

Apraxon

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die einfache handhandung, selbsterklärend und man kann ordner erstellen. Die KI erkennt zu 99% die Rechnung und sagt dann was er gelesen hat

What did you not like?

Die App ist nicht für alle zugänglich , ich habe sonst nichts negatives . Bis her noch nichts

Which problems are you solving with the product?

Rechnung einreichen und so digital einsehen wo mein geld bzw meine rechnung grade ist und ob meine rechnung bewilligt ist

What did you like?

Easy to use + RClean, intuitive UX; strong DATEV and German compliance integration; seamless link between corporate cards and expense capture; solid automation (OCR, approvals, exports); and modular setup covering expenses, invoices, and benefits in one platform. eminders

What did you not like?

Limited flexibility for highly complex approval workflows; international features less mature vs. global competitors; pricing can add up with multiple modules; some integrations (e.g., non-DATEV ERP) not fully native.

Which problems are you solving with the product?

We’re centralizing employee spend (expenses, travel, cards, invoices) in one compliant system, reducing manual bookkeeping and receipt chasing, and automating DATEV exports. Benefits: faster reimbursements, fewer accounting errors, cleaner audit trail (GoBD-compliant), less back-and-forth between employees and finance, and significantly lower admin workload.

“Unkompliziert, Übersichtlich, Stressfrei”

5.0

In the last 30 days

Matthias

Validated Reviewer

Angestellter at

Anton Gerl GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Klar Strukturiert. Alles einfach zu finden. Belegverwaltung und Zuordnung ist super gelöst. Kein Lästiges Papierchaos mehr!

What did you not like?

Ich habe bisher nichts negatives zu berichten. Außer dass die Belege beim scannen eventuell schon automatisch zugeschnitten werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Kein lästiges Papierchaos mit einzelnen Belegen. Reisekosten können strukturiert, Tag für Tag erfasst werden.

“Effizientes Reisekostenmanagement mit Circula”

4.0

In the last 30 days

Christian

Validated Reviewer

Head of Operations

51-1000 employees
Industry: Biotechnology

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die intuitive Bedienung, das schnelle Erfassen von Belegen per App und die reibungslose Integration (z. B. DATEV). Das spart enorm Zeit im Alltag.

What did you not like?

Teilweise könnten individuelle Anpassungsmöglichkeiten und Auswertungen noch flexibler sein.

Which problems are you solving with the product?

Manuelle Reisekostenabrechnungen, Papierbelege und unübersichtliche Freigabeprozesse werden digitalisiert. Das reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt für transparente, nachvollziehbare Abläufe.

“Einfacher geht es nicht!”

5.0

In the last 30 days

Philipp

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Foursource Group GmbH

1-50 employees
Industry: Fashion

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Einfache Handhabung, cleanes design. Es macht wirklich Spaß und es geht alles sehr sehr schnell. Für jede Ausgabe gibt es eine Lösung was ebenfalls toll ist. Es macht das Leben für alle, die viele Reisekosten haben einfacher und unkomplizierter.

What did you not like?

Bisher gefällt mir alles. Daher kann ich nichts dazu sagen, was mir gar nicht gefällt. Alles ist tadellos. Ich hoffe es gibt dort bald auch Möglichkeiten der KI.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung mit Circula ist einfach und User freundlich! Die Probleme werden gelöst für Reisekostenabrechnungen. Es löst auch das problem der Zeit, da es per App schnell und unkompliziert funktioniert.

“Systematische, selbsterklärende Anwendung, die Zeit erspart”

4.5

In the last 30 days

Fabian

Validated Reviewer

Manager Energiewirtschaft at

E1 Management Consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management

What did you like?

Das Tool ist strukturiert und selbsterklärend und man kann KI-gestützte Spesen- und Ausgabenverwaltung stark automatisiert durchführen und den Aufwand für Belege und manuelle Arbeit deutlich reduzieren

What did you not like?

Komplexe Einrichtung, die etwas gedauert hat, verbunden mit hohen Kosten und Anpassungsaufwand für individuelle Regeln bei kleinen Firmen.

Which problems are you solving with the product?

Früher viel Zeit fürs Eintippen von Belegen, manuelle Kontrollen, Excel-Sheets und Papierbelege – Circula automatisiert diesen Prozess stark

“Endlich machen Spesenabrechnungen Spaß und alles geht viel schneller und einfacher!!”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Shouch

Validated Reviewer

Executive Assistant

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die Erkennungen (Zahlen/Namen) auf den Belegen, die Schnelligkeit, die Bearbeitung, Transparenz und verständlich. Gefühlt weniger Felder zum Ausfüllen.

What did you not like?

Manchmal wird der Beleg unlesbar und man muss den Beleg zusammenschneide oder nochmal scannen.

Which problems are you solving with the product?

Zeitgewinnung, einfacher, geht alles mit dem Handy, keine Belege mehr sammeln

“Endlich kein Papier mehr”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Florian

Validated Reviewer

Manager at

syracom AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Weniger Arbeit mit Papierkram-Themen und dabei kein Papier: Der Einreichungsprozess ist viel einfacher als früher und man muss nichts mehr physisch abgeben.

What did you not like?

Kein Darkmode verfügbar, ansonsten eigentlich alles genau so wie ich es mir vorstelle.

Which problems are you solving with the product?

Reisekostenabrechnung, Belege des Teams, Kundentermine über ein Tool abrechnen

“Super anwenderfreundlich! ”

4.5

In the last 30 days

Stefan

Validated Reviewer

Operator at

sportec-solutions

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die Anwendung ist selbsterklärend und userfreundlich. Sie ist einfach einzurichten und auch nachvollziehbar. Komplett einfach gehalten und das ist perfekt!

What did you not like?

Dazu kann ich leider nichts sagen da mir Circula gut gefällt. habe bisher noch nix negatives gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Die Abrechnung der Reiskekosten zu den Produktionen. Einfach gehalten!

“Macht das Leben einfacher! ”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Ali Can

Validated Reviewer

consultant at

Consileon

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

einfach zu bedienen die Oberfläche ist intuitiv und man braucht kaum Einarbeitung, egal ob am PC oder in der App. Besonders praktisch ist die Belegerfassung per Foto: Quittung abfotografieren und die OCR-Erkennung füllt die wichtigsten Felder automatisch aus. Das spart enorm viel Zeit.

What did you not like?

Bei Fremdwährungen, insbesondere bei Dollar-zu-Euro-Umrechnungen, liegt der angewendete Wechselkurs leider oft unter dem aktuellen Marktwert. Das führt dazu, dass man bei der Erstattung weniger zurückbekommt, als man tatsächlich ausgegeben hat.

Which problems are you solving with the product?

manuelle Arbeit sparen von Belege und Quittungen zu sammeln,

“Easy to use service ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

James

Validated Reviewer

Production & Service Technician at

whitevoid GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Being able to scan and upload invoices direct is great. Easy to use per diem calculation. UI for the app and website is simple and intuitive.

What did you not like?

So far I can’t find a fault with Circula. Account activation and expense logging is easy as it gets.

Which problems are you solving with the product?

Having an overview of my expenses for business trips is incredibly handy

“Sehr einfach bedienbar”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Nadine

Validated Reviewer

Anwendungsberaterin at

Zollsoft GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Circula ist sehr schlicht aufgebaut. Auch ohne Vorerfahrung findet man sich sehr schnell zurecht. Alles Eingereichte kann für neue Fälle übernommen und punktuell geändert werden.

What did you not like?

An einigen Stellen ist es fast zu schlicht aufgebaut. Vielleicht könnte man Erklärungen zu den einzelnen Punkten hinzufügen, um die Handhabung zu vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula können wir Kosten einreichen. Das Gute daran ist, dass wir dabei einen Überblick über alle Kosten behalten.

“Rechnungen einreichen”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Daniel

Validated Reviewer

Vertrieb at

L&R Kältetechnik

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die Selbstscanfunktion der Belege funktionierte fehlerfrei. Die App gut aufgebaut und selbsterklärend. Reisekosten sind sehr schnell hochgeladen.

What did you not like?

Da kann ich bisher nichts zu berichten.

Which problems are you solving with the product?

Belege werden digitalisiert, sind dadurch immer lesbar und abrufbar.

“Einfache Reisekostenabrechnung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Artur

Validated Reviewer

Software Engineer at

data experts gmbh

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Einfache und intuitive Reisekostenabrechnung. Auflistung der Berechnung der Pauschalen, automatische Verarbeitung eingereichter Rechnungen.

What did you not like?

Keine Tutorial-Videos auf den Hilfeseiten (oder Verlinkungen zu Youtube-Videos).

Which problems are you solving with the product?

Reisekostenabrechnung. Automatische Berechnung von Pauschalen, automatische Bearbeitung von eingereichten Belegen, einfaches Einreichen.

“Super einfach Super easy ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Dean

Validated Reviewer

Laborleiter/Technischer leiter at

Stroh&Sxheuerpflug

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Das selbst die Kilometer automatisch berechnet werden Adressen werden gespeichert. Superfreundliche Bedienung super entspannt.

What did you not like?

Dass ich die nicht schon vorher gefunden habe habe vorher keine genutzt. Deswegen kann ich da keine anderen NORD Anmerkung zu angeben.

Which problems are you solving with the product?

Ganz einfache Bedienung Abschreibung der Essen Tankbelege, generelle Ausgaben super easy

“Gute Usability, klare Regeln, effizient bei der Erstellung”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Ralph

Validated Reviewer

Head of Site Development at

Polarise GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Expense ManagementSpend Management

What did you like?

Man findet sich sofort zurecht, auch wenn man noch nicht digital Reisekosten erfassen musste. Die Workflows sind schlank und machen den Prozess dadurch effizient. Die Usability ist intuitiv und "spart" das Training für ein Tool an der Stelle ein

What did you not like?

Eigene Travel Policies wären noch hilfreich, wenn diese als Infobox hinterlegt sind. Wenn etwas abgelehnt wird, wäre nochmal hilfreich zu wissen, wer den Workflow an dieser Stelle bearbeitet hat.

Which problems are you solving with the product?

Einreichen von Reisekosten, Belegen, die mit eigener Karte gezahlt wurden und das Abrechnen von km-Pauschalen bei Fahrten mit dem privaten PkW

“Structured and easy to use”

Source of review

3.5

In the last 30 days

Jakob

Validated Reviewer

CCM at

Leav Aviation

51-1000 employees
Industry: Luftfahrt

Use cases:

Employee Benefits

What did you like?

It's very easy and simple to use. Uploads are fast and no bugs. Additionally the design and layout of the app is modern and welcoming

What did you not like?

From now on I have not found anything negatively. So it's a great app for me so far

Which problems are you solving with the product?

I can hand in receipts for expenses I made within the company

“Erleichtert das Einreichen von Reisekosten”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Klaus

Validated Reviewer

Leiter Mitgliederservice at

DeSH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Circula überzeugt durch eine benutzerfreundliche und effiziente Lösung für das Management von Mitarbeiterkosten und Reisekostenabrechnungen. Die Plattform erleichtert administrative Prozesse spürbar und sorgt für Transparenz sowie Zeitersparnis im Arbeitsalltag. Besonders positiv sind die intuitive Bedienung hervorzuheben.

What did you not like?

Weniger gelungen ist zudem, dass die mobile App in einigen Funktionen hinter der Browser-Version zurückbleibt und dadurch Medienbrüche entstehen. Auch die Synchronisierung zwischen App und Webanwendung könnte stellenweise schneller und transparenter erfolgen, insbesondere bei der Verarbeitung neu eingereichter Belege.

Which problems are you solving with the product?

• Deutliche Reduzierung des administrativen Aufwands bei Reisekosten- und Auslagenabrechnungen durch digitale Prozesse und automatisierte Prüfungen. • Mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Mitarbeiterkosten sowie eine strukturierte, revisionssichere Dokumentation. • Schnellere Durchlaufzeiten bei der Genehmigung und Erstattung von Belegen, was interne Abläufe effizienter und planbarer macht.

“Habe eben meine Erste Reisekostenabrechnung mit Circula erfolgreich abgeschlossen. ”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Wolfgang

Validated Reviewer

MMinijober at

Schwabengarage (Emil Frey)

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Circula ist intuitiv bedienbar, macht Reisekostenabrechnungen einfach und transparent.Die Belegeinreichung mit Datenübername in die Abrechnung ist ein echter Mehrwert.

What did you not like?

Circula finde ich uneingeschränkt gut. Mir missfällt nichts. Circula ist einfach und praxisnah.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Reisekostenabrechnung. Schnelle Abwicklung auch für die Rückerstattung von Belegausgaben.

“Einreichen einer AirBnB Rechnung war super einfach”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Maximilian

Validated Reviewer

Auszubildender at

GBA

51-1000 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Das Einreichen meiner Airbnb-Rechnung über Circula war schnell und unkompliziert. Der Upload der Rechnung ging problemlos, die automatische Erkennung der Daten hat einwandfrei funktioniert und die Zuordnung zur passenden Kategorie war intuitiv. Insgesamt ein sehr effizienter und benutzerfreundlicher Prozess.

What did you not like?

Etwas wäre nützlich etwas mehr Transparenz über den Freigabeprozess zu erhalten (von wem wird dies jetzt bearbeitet etc.). Das Vorschaufeld der Rechnung könnte zudem bessere Auflösung besitzen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula löse ich vor allem den hohen administrativen Aufwand bei der Reisekosten- und Spesenabrechnung, da Belege digital erfasst und strukturiert verarbeitet werden. Der größte Vorteil liegt in der automatisierten Datenerkennung und der klaren, nachvollziehbaren Dokumentation aller Ausgaben. Zudem sorgt der standardisierte Freigabeprozess für Transparenz und beschleunigt die Erstattung erheblich.

“Reibungslose Anwendung”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Anna

Validated Reviewer

HR Generalist at

evidia GmbH

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Ich mag die Selbsterklärende Anwendung, das schön übersichtliche Menü, und die Möglichkeit eines gutem Workflows, den das Programm bietet

What did you not like?

keine gruppierung möglich, reminder senden wäre cool , mehr weiß ich leider nicht

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung der Kostenerstattung, vorher war das viel Papierkram, jetzt geht es online. Rechnungen müssen nicht mehr physisch als Nachweis aufbewahrt werden

“Unglaublich intuitiv zu bedienen und schnell in der Verarbeitung.”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Oliver

Validated Reviewer

Senior Account Executive at

Lime Connect (Userlike) GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Circula ist eine moderne Softwarelösung für das digitale Spesen- und Reisekostenmanagement. Die Bedienung ist sehr einfach und intuitiv, sodass Mitarbeitende Belege schnell per App erfassen und einreichen können.

What did you not like?

Aktuell gibt es aus meiner Sicht nichts, was mir an der Software nicht gefällt. Die Lösung funktioniert zuverlässig, ist übersichtlich aufgebaut und erfüllt die Anforderungen sehr gut.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula löse ich den hohen manuellen Aufwand bei Reisekosten- und Spesenabrechnungen. Belege werden digital erfasst, Prozesse automatisiert und Freigaben klar strukturiert

“Reisekosten-Abrechnung mit Circula war super einfach”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Uwe

Validated Reviewer

Consultant at

Foconis Payment GmbH

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die Eingabe der Reisekosten war super einfach. Einfach nur die Adressen angeben - die Kilometer werden automatisch berechnet. Keine Fehler möglich.

What did you not like?

Man wird quasi gezwungen, Bewirtungsangaben zu machen, die dann automatisch von der Pauschale abgezogen werden.

Which problems are you solving with the product?

Reisekosten-Abrechnung ohne Papier. Jederzeit nachvollziehbar.

“Kinderleichte Rückerstattung ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Michi

Validated Reviewer

Field Service Engineer at

Ziehm Imaging GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die intuitive Oberfläche. Die Transparenz. Die „Hurra“ Meldungen, wenn das Geld ausgezahlt wird. Reisekostenerstattung war noch nie so einfach.

What did you not like?

Bewege mich viel auf App-Oberflächen und habe demnach viel gesehen.. Hätte keinen Verbesserungsvorschlag für Circula

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite im Außendienst und reiche Hotel und Parkplatzkosten ein. Auch die Reisekosten (über 8h Weg von zuhause) werden darüber berechnet.

“Simples, effektives Tool”

4.0

In the last 3 months

Janik

Validated Reviewer

Investment Manager at

Hannover Finanz GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Struktur und Prozess durch den Workflow der Reisekosten. Sehr unkomplizierte Handhabung im täglichen Gebrauch.

What did you not like?

Zum Teil sind manuelle Anpassungen notwendig. Insbesondere bei komplexeren Rechnungen (bspw. Von Hotels) mit verschiedenen Posten, wird es im Tool herausfordernder.

Which problems are you solving with the product?

Weniger Aufwand im Unternehmen, schnellere Erfassung durch Scan

“Bewertung nach Geschäftsreise”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Denise

Validated Reviewer

Regulatory Services Specialist at

EQS Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Benutzerfreundliche Oberfläche, die Anwendung hat ein schönes Design und biete alle Möglichkeiten die man für eine Geschäftsreise braucht.

What did you not like?

Das "Plus" zur Einreichung der Reise ist nicht gekennzeichnet. Erst nach hilfe von jemandem der es schon benutz hat gefunden.

Which problems are you solving with the product?

- Aufwendige Kommunikation mit der Personalabteilung - mehrfaches Prüfen des Prozesses an verschiedenen Stellen

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