Circula Reviews (97)
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“Unglaublich einfach und schnell!”
Source of review
4.5
O
In the last 30 days
Oliver
Validated Reviewer
Business Analyst at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Ich habe tatsächlich noch nie so einfach und schnell eine Reisekostenabrechnung einreichen können, wie mit Circula. Alles war schon auf Basis der Reisedaten vorausgefüllt und ich musste es nur noch kurz prüfen und dann einreichen. Hammer!
What did you not like?
Bislang habe ich noch nichts gefunden, was mir fehlt, oder mir nicht gefällt. Die Benutzeroberfläche ist natürlich recht "nüchtern", aber sie ist zweckmäßig und alles funktioniert. Mehr braucht es nicht.
Which problems are you solving with the product?
Bislang erfolgte unsere Reisekostenabrechnung recht kompliziert über Salesforce. Dafür ging dann mal locker 30 Minuten drauf, während ich das jetzt mit Circula in ca. 2 Minuten machen kann.
“Trying out circula for the first time”
Source of review
0.5
A
In the last 30 days
Ali
Validated Reviewer
Software Developer at
Nexus
- 51-1000 employees
- Industry: Programmentwicklung
What did you like?
It is really easy to use, it can easily detect the entries from the receipt which speeds up the process and makes it easy
What did you not like?
Nothing really. I felt that everything was smooth. Maybe it could do some integration do track monthly expenses
Which problems are you solving with the product?
Tracking my expenses and gain benefits so that it is easy for reimbursments
“Endlich einfache & übersichtliche Reisekostenabrechnung”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Janine
Validated Reviewer
Senior Marketing Manager at
MATE Development GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
What did you like?
Besonders gut gefällt mir, wie übersichtlich und intuitiv das Tool aufgebaut ist. Ich kann verschiedene Ordner für meine Reisen oder Projekte erstellen und behalte dadurch jederzeit den Überblick über alle Status. Ein Highlight ist für mich die automatische Belegerkennung: Sobald ich einen Beleg hochlade, werden die wichtigsten Informationen direkt vorausgefüllt und ich muss sie nur noch kontrollieren. Das spart unglaublich viel Zeit.
What did you not like?
Manchmal wünsche ich mir noch ein paar zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten, zum Beispiel bei individuellen Feldern oder Auswertungen.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mit Circular ganz unkompliziert meine Fahrtkosten abrechnen und habe alle relevanten Angaben direkt strukturiert erfasst.
Außerdem kann ich Belege aller Art z. B. Essens-, Park- oder sonstige Ausgaben einfach hochladen und automatisch auslesen lassen.
Besonders praktisch ist, dass ich für verschiedene Projekte oder Reisen eigene Ordner anlegen kann und so immer den Überblick behalte.
“Einfache und selbsterklärende Eingabe”
Source of review
4.5
T
In the last 30 days
Tobias
Validated Reviewer
Sachbearbeiter Stammdaten at
DIS AG
- 1001+ employees
- Industry: Information Services
What did you like?
Der Anmeldeprozess war einfach und unkompliziert. Ich habe mich schnell zurechtgefunden, da die Plattform - ich habe die Web App genutzt - sehr übersichtlich gestaltet ist. Die folgenden Eingaben waren in meinem Fall (nur Fahrtkosten und Pauschale) sehr simpel durchzuführen.
What did you not like?
Keine wirklichen Kritikpunkte. Lediglich bei Belegablage und -zuordnung musste ich etwas suchen. Und nach der Anmeldung gab es etwas viele Emails.
Which problems are you solving with the product?
Durchführung meiner Reisekostenabrechnung. Vorteil ist ganz klar die Übersichtlichkeit. Ebenso die Möglichkeit alles hundertprozentig digital zu machen.
“Sehr einfach und Empfehlenswert”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Andreas
Validated Reviewer
Trainee at
Securitas
- 1001+ employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
What did you like?
Wie einfach und unkompliziert es abläuft. Das gesamte Design und Layout von Circula ist übersichtlich und einfach zu lernen und zu meistern. Einfach nur Empfehlenswert
What did you not like?
Meiner Meinung nach gibt es kaum Sachen die man Verbessern könnte. Einzig und alleine die ersten Schritte könnten Detaillierte erklärt werden aber selbst dass ist einfach und eig. unkompliziert
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula kann ich einfach und Bequem meine Reisekostenabrechnungen erledigen
“Gute Erfahrung wegen einfacher Bedienung”
Source of review
4.0
T
In the last 30 days
Thu
Validated Reviewer
Director at
RSM Ebner Stolz
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Einfache Bedingung und übersichtliche Oberfläche. Es ist benutzerfreundlich und sieht sehr clean aus. Am Anfang gab es eine kurze Einleitung in einfacher Sprache, welche ich sehr hilfreich finde.
What did you not like?
Leider hat die Verknüpfung zum Projekt nicht funktioniert wegen SAP Umstellung. Allerdings können die Eingabe als Entwurf gespeichert werden, so dass diese bei erfolgter Verknüpfung eingereicht werden kann.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Einreichung von Ausgaben. Einfache Einreichung von Tagessätze und Spesen. Die Bedienung sind benutzerfreundlich.
“It is very easy and accurate”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Michel
Validated Reviewer
regionalleiter at
Gutex
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
What did you like?
The app is easy to use. Even with small papers it gives a good result. The time you win with the scanning on the spot is great.
What did you not like?
I cant find immediately any discomfort. Easier is hard to find. The app misread 1 out of 20 signs.
Which problems are you solving with the product?
I don't have to make an accountancy Rapport on the end of the month
“Sehr simpel zu benutzen und immer zuverlässig”
Source of review
4.0
B
In the last 30 days
Ben
Validated Reviewer
Intern at
Stern Stewart & Co. GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Mir gefällt vor allem das schlichte Design und die intuitive Benutzeroberfläche. Die Bedienung fällt so sehr einfach. Für meinen Fall mit normalen Dienstreisen inkl. Spesen und Tagespauschalen lässt sich alles super einfach abbilden. Innerhalb von 2min habe ich meist meine Reisekostenabrechnung gemacht. Besonders gut finde ich das Feature der Zwischenablage. Ich kann direkt aus Outlook Hotelrechnungen in Circula importieren.
What did you not like?
Schade finde ich, dass die App losgelöst von der tatsächlichen Auszahlung des Arbeitgebers ist. Man weiß so nicht, wann man wirklich sein Geld erhält. Man sieht lediglich, ob die Ausgabe bereits genehmigt wurde. Sinnvoll fände ich außerdem Vorlagen. Häufig macht man eine ähnliche Dienstreise immer wieder. Damit könnte man sich nochmals ein bisschen Zeit sparen.
Which problems are you solving with the product?
Die Reisekostenabrechnung ist so wirklich schnell erledigt. Ich sehe den Status der Bearbeitung und habe alle Ausgaben von mir in einem Blick. Sehr übersichtlich!
“Circula erleichtert das Ausgabenmanagement enorm”
Source of review
4.5
F
In the last 30 days
Fabian
Validated Reviewer
SOC Engineer at
Securitas GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
What did you like?
Schnelle Ausgabenerfassung – Belege lassen sich in wenigen Sekunden hochladen und kategorisieren, was Zeit spart und Fehler reduziert.
Übersichtliche Gestaltung – Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, sodass man jederzeit den Überblick über alle Ausgaben behält.
Intuitive Abläufe – Prozesse sind schlank und logisch aufgebaut, wodurch sich Circula nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren lässt.
What did you not like?
Ich nutze Circula sehr gerne und habe keinerlei Kritikpunkte. Die App überzeugt durch die schnelle Erfassung von Ausgaben, eine moderne und übersichtliche Gestaltung sowie intuitive Abläufe, die den Arbeitsalltag deutlich vereinfachen. Alles funktioniert reibungslos und effizient, sodass Ausgabenmanagement nicht mehr als lästige Pflicht empfunden wird, sondern als unkomplizierter Prozess.
Which problems are you solving with the product?
Zeitaufwendige Spesenabrechnung: Statt Belege manuell einzutragen, können Ausgaben schnell digital erfasst werden.
Fehleranfällige manuelle Eingaben: Automatisierte Erfassung reduziert Tippfehler und sorgt für korrekte Daten.
Mangelnde Nachvollziehbarkeit: Mit Circula sind Ausgaben jederzeit nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
“Sehr einfache Prozesse”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Dennis
Validated Reviewer
Digital Transformation Manager at
HÄVG AG
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
Das Tool ist optisch gut strukturiert und übersichtlich. Die Prozesse sind, zumindest aus Anwendersicht, einfach in der Handhabung. Außerdem bekommt man immer den aktuellen Geldwert angezeigt.
What did you not like?
Meine Erwartungshaltung zur Reisekostenabrechnung ist erfüllt, mir fehlt da aktuell nichts.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfacht die Reisekostenabrechnung und gibt mir eine schnelle Übersicht über meine Ausgaben.
“Sehr intuitiv und benutzerfreundlich”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Sophie
Validated Reviewer
IFRS Accountant at
Chrono24
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Einfache Erfassung von Kosten, Belege können schnell gescannt werden und die Infos werden automatisch verarbeitet, übersichtliches Design
What did you not like?
Ich kann nichts beanstanden, da ich bisher immer sehr zufrieden mit der Nutzung war.
Which problems are you solving with the product?
Automatisierte Reisekostenerfassung, wenig manueller Aufwand -> Effizienzgewinn, einfach für die Belegschaft
“Super einfach zu benutzen”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sarah
Validated Reviewer
Head of Product Marketing at
Spryker Systems
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Circula ist einfach zu nutzen, sehr intuitiv und man braucht keine Anleitung oder ähnliches. Das UI ist so angelegt, dass schnell und einfach seine Kosten einreichen kann. Rechnungen werden automatisch ausgelesen, sodass ich nicht mal mehr alles manuell eintippen muss.
What did you not like?
Eigentlich habe ich aus Sicht des Nutzers nichts zu beanstanden. Etwas mehr Farbe wäre nett, aber das ist Geschmackssache.
Which problems are you solving with the product?
Die Reisekostenabrechnung wird damit super schnell und einfach. Mit der App kann man auch gleich Belege und Fahrkarten abfotografieren und muss sie nicht aufbewahren
“Die Reiseberechnung bei Circula ist echt easy.”
5.0
Z
In the last 30 days
Zineb
Validated Reviewer
Customer Service at
DIS AG
- 51-1000 employees
- Industry: Biotechnology
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass Circula die Reiseberechnung weitgehend automatisiert. Die Pauschalen werden korrekt berechnet, Belege lassen sich einfach digital erfassen und der gesamte Prozess ist klar strukturiert. Dadurch spare ich Zeit und vermeide Fehler, die bei manueller Abrechnung schnell passieren können
What did you not like?
Nicht so gut gefällt mir, dass manche Eingaben etwas starr sind und man bestimmte Schritte nicht so flexibel anpassen kann. Außerdem braucht man manchmal mehrere Klicks, um einfache Änderungen vorzunehmen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem der zeitaufwendigen und fehleranfälligen Reisekostenabrechnung. Die automatische Berechnung von Pauschalen, die digitale Belegerfassung und die klare Struktur im Prozess erleichtern mir die Arbeit erheblich. Dadurch spare ich viel Zeit, reduziere Fehlerquellen und habe jederzeit einen transparenten Überblick über alle eingereichten Reisen und Ausgaben.
“Sehr unkompliziert und schnell ”
Source of review
5.0
F
In the last 30 days
Fatma
Validated Reviewer
Management Assistenz at
JobRad Loop
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
What did you like?
Super Layout, leicht zu navigieren und zu verstehen. Alles selbsterklärend, kein unnötiger Aufwand. Empfehlenswert!!!!!!
What did you not like?
Nichts auszusetzen, bisher reibungslos funktioniert. Von Gutschein bis Belege hochladen fehlerfrei
Which problems are you solving with the product?
Arbeitsbedingte Nutzung, Gutscheine und Rückerstattungen
“Einfach zu bedienen und sehr intuitiv”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Maike
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
What did you like?
sehr einfache bedienbarkeit, intuitive navigation, weiterleitung von rechnungen und automatischer upload in den eigenen account, optisch ansprechend und reduziert
What did you not like?
Das automatische Auslesen von Belegen scheint noch nicht einwandfrei zu klappen, hier könnten rechnungssteller, betrag etc. automatisch in die felder eingetragen werden
Which problems are you solving with the product?
chaotische Reisekostenabrechnungen einfacher zu machen, bürokratische Hürde wird genommen
“Easy to use, Great UX”
5.0
R
In the last 30 days
Rahul
Validated Reviewer
Senior Online Marketing Manager at
HomeToGo
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
What did you like?
The website is very intuitive. There are a lot of helpful tooltips, and even as a first time user, I was able to navigate around very easily.
What did you not like?
From the perspective of someone submitting expenses, I don't see any particular problems yet.
Which problems are you solving with the product?
I liked how Circula gathered all the info from the receipt images instead of me having to type in the details.
“Mein erstes Mal mit Circula”
4.0
M
In the last 30 days
Monique
Validated Reviewer
DATEV Consultat at
DHPG
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
What did you like?
Die Reisekostenabrechnung ist innerhalb kürzester Zeit erstellt und beim Arbeitgeber eingereicht. Gleichzeitige Bearbeitung im Browser und im App
What did you not like?
Da ich derzeit erste eine Reise erstellt habe, kann ich hierzu noch nicht viel sagen
Which problems are you solving with the product?
Keine Umständliche Reisekostenabrechnungen mehr
“Supereinfache Erfassung von Reisekosten”
5.0
S
In the last 30 days
Sean
Validated Reviewer
IT-Security Manager at
Baader Bank
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
What did you like?
Man kann die App ohne weitere Dokumentation oder Anleitung sofort verwenden. Sehr intuitiv! Zudem wird einem auch sofort ein Ergebnis für die eingereichten Auslagen angezeigt.
What did you not like?
Ich kann bis dato nicht meckern. Ich hatte bisher keine Probleme jeglicher Art feststellen können.
Which problems are you solving with the product?
Ich sollte die App für die Abrechnung einer geschäftlichen Fahrt darüber abrechnen und konnte das mit wenigen Handgriffen erledigen.
“Die Handhabung mit dem Tool war einfach und unkompliziert.”
4.0
S
In the last 30 days
Saskia
Validated Reviewer
HR Generalist at
Evidia
- 1001+ employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
What did you like?
Das Tool habe ich als äußerst benutzerfreundlich empfunden. Es lässt sich sehr intuitiv bedienen. Die Felder waren für mich selbsterklärend. Circula überzeugt mich zusätzlich durch ein modernes und ansprechendes Design.
What did you not like?
Es war für mich etwas unpraktisch, dass das Datumsfeld erneut ausgefüllt werden muss, obwohl das Datum bereits vorausgefüllt war. Bei mir ist es aufgetreten, als ich eine Fahrtkostenabrechnung am gleichen Tag an der auch die Fahrt war abgerechnet habe. Ansonsten sehe ich keine weiteres Verbesserungspotenzial.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht für den Mitarbeiter den Prozess z. B. für die Fahrtkostenerstattung. Das Formular kann schnell ausgefüllt werden. Dadurch spart sich der Mitarbeiter, aber auch der Bearbeiter Zeit.
“Alles total einfach und übersichtlich.”
5.0
JO
In the last 30 days
Jan Ole
Validated Reviewer
Royalty Manager at
Roba Music
- 1-50 employees
- Industry: Music
What did you like?
Alles ist sehr übersichtlich gestaltet und man wird hervorragend durch den Prozess geführt. Verschiedene Kosten sind einfach anlegbar und der Upload von Dokumenten ist per QR-Code direkt vom Handy möglich.
What did you not like?
Tatsächlich gab es absolut keine Probleme und ich habe aktuell keine Verbesserungsvorschläge. Alles lief einwandfrei. Sowohl die grafische Oberfläche beim Eintragen der Kosten als auch die Übersicht der abgeschlossenen Vorgänge sind schön clean und übersichtlich. Der aktuelle Status ist jederzeit unter "Protokolle" einsehbar.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle und unkomplizierte Bearbeitung der Spesenabrechnung
“Einfach und selbsterklärend”
5.0
A
In the last 30 days
Alex
Validated Reviewer
Process Engineer at
Ziehm Imaging
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
What did you like?
Die App ist übersichtlich gestaltet, intuitiv zu bedienen und spart im Vergleich zu klassischen Excel- oder Papierlösungen enorm viel Zeit. Besonders praktisch ist die automatische Belegerkennung per Foto – Belege werden schnell gescannt und korrekt zugeordnet.
Auch die Integration in Buchhaltungs- oder HR-Systeme (z. B. DATEV, Personio) funktioniert reibungslos und erleichtert den gesamten Prozess für Unternehmen.
Die digitale Verwaltung von Mitarbeiterbenefits (z. B. Essenszuschuss, Mobilitätsbudget) ist ein zusätzliches Highlight, das Circula von vielen Wettbewerbern abhebt.
What did you not like?
Die Kosten können für kleinere Unternehmen oder Start-ups relativ hoch sein, vor allem wenn man nur wenige Mitarbeiter hat.
Teilweise wirken einige Funktionen noch unausgereift, etwa wenn Sonderfälle bei Reisekosten oder individuelle Regelungen in Unternehmen auftreten – hier ist oft manuelle Nacharbeit nötig.
Manche Nutzer berichten, dass die mobile App gelegentlich langsam lädt oder die Belegerkennung nicht immer 100 % korrekt funktioniert.
Auch Benutzerrechte und Freigabeprozesse könnten etwas flexibler gestaltet werden, insbesondere in größeren Organisationen mit komplexen Freigabeketten.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula lassen sich Reisekosten, Spesen und Mitarbeiter-Benefits digital und zentral verwalten.
Früher mussten Belege manuell gesammelt, abgetippt und zur Buchhaltung gebracht werden – das war zeitaufwendig und fehleranfällig.
Circula löst dieses Problem durch eine automatisierte Erfassung und Abrechnung, inklusive Belegerkennung per Foto und direkter digitaler Freigabeprozesse.
Dadurch entfällt das lästige Nachreichen von Papierbelegen und man spart sowohl in der Buchhaltung als auch im HR-Bereich viel Zeit.
“Great way to manage expenses - really easy to use”
5.0
M
In the last 30 days
Matt
Validated Reviewer
Head of Commercial at
Omio
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
What did you like?
The interface is very straight forward to use and submitting my expenses was a breeze. I've worked with a number of different systems before and this was certainly the most easiest. Adding a receipt is really convenient via the interface. You can simply upload a receipt and it will scan the details and detect all the important information and fill in as much of the form as possible, or you can forward your PDF receipt to their email address and it will automatically scan and add to your expenses. I particularly like that you can also use their app which is very useful in uploading expenses on the go.
What did you not like?
Nothing - everything is very easy to use within the system and i haven't found anything to fault. The system is very intuitive and easy to use and i cannot fault it. I'm still relatively new to it but haven't yet found any issues.
Which problems are you solving with the product?
Great way to easily manage expenses properly. The system is very intuitive which makes it far easier to upload expenses and to manage costs.
“Dienstreise Assistent ”
5.0
A
In the last 30 days
Ashay
Validated Reviewer
CW Software Developer at
Excellence AG
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Ich könnte alle Rechnungen ohne Mühe hochladen und die Reise auch vernünftig abschließen weil geht meinem alle pauschal automatisch rein. Das Interface ist sehr bequem. Danke sehr Team Circula für eine wunderbare App!
What did you not like?
Für eine Vorschuss zum bekommen muss man paar Rechnungen hochladen. Aber die pauschale kann ich nur nach dem Reise beantragen. Das OCR lese Feature könnte auch verbessert sein.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann meinem alle Rechnungen vorher oder nachträglich beantragen damit ich meinen Reisekosten erstatten kann. Der Vorteile ist alles steht als Entwurf gespeichert.
“Das Programm funktioniert gut und ist leicht zu bedienen. Die Firmenkreditkarten sind teuer.”
2.5
J
In the last 30 days
Jasmin
Validated Reviewer
Retail Area Manager at
eurorad Deutschland GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Das Programm ist leicht zu bedienen. Die Belegerkennung funktioniert optimal. Sehr effektives Tool. Es vereinfacht die Reisekostenabrechnung sehr.
What did you not like?
Die Firmenkreditkarten sind verhältnismäßig teuer. Das Layout könnte etwas farbenfroher sein.
Which problems are you solving with the product?
Circula hilft dabei, den oft zeitaufwändigen und unübersichtlichen Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung zu vereinfachen. Es reduziert Fehler bei der Abrechnung, spart Zeit beim Einreichen und Genehmigen von Ausgaben und stellt sicher, dass alles steuerlich korrekt erfasst wird. Außerdem erleichtert es die Verwaltung von Firmenkarten, Belegen und Reiserichtlinien.
“Seit Jahren Top zufrieden und einfach zu bedienen ”
5.0
J
In the last 30 days
Jörg
Validated Reviewer
Projektmanager at
Securitas Holding GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
What did you like?
Die Handhabung ist sehr einfach und benutzerfreundlich. Unklarheiten oder Fragen bei der Eingabe sind sehr einfach durch Hilfezeichen beantwortet
What did you not like?
Ich muss gestehen, dass ich nicht wirklich Punkte habe welche mir nicht gefallen. Aber beim Wechsel zwischen zwei verschiedenen Gesellschaften in einem Konzern, war es leider bis heute nicht möglich auf meine Historie zuzugreifen. Dies hat aber weniger etwas mit Circula zu tun
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung sowie die Erstattung von Ausgaben und Belegen
“Einfach zu Benutzen ”
4.5
D
In the last 30 days
Dominic
Validated Reviewer
Growth Lead at
Sanity Group
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
What did you like?
Simpel, Ansprechende UI. Konnte meine Reisekosten sehr einfach eintragen. Nur die Reisedaten eintragen und der Rechner macht den Rest.
What did you not like?
Man könnte eine Benachrichtigung einreichten wenn die Buchhaltung approved hat.
Which problems are you solving with the product?
Kein langwieriger Prozess mit Rechungen einreichen mehr.
“Einfache Kosteneinreichung”
5.0
J
In the last 30 days
Joschua
Validated Reviewer
Consultant at
RSM Ebner Stolz
- 1001+ employees
- Industry: Legal Services
What did you like?
Die App verfügt über ein gutes UI. Außerdem ist der Prozess zur Einreichung von Rechnungen effizient gestaltet. Mir gefällt die Übersicht über bereits eingereichte Rechnungen.
What did you not like?
Der Login-Prozess über den Firmen Single-Sign-On könnte transparenter gestaltet werden. Mir war zunächst nicht klar ob dies in der App überhaupt möglich ist.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Einreichung von Rechnungen von unterwegs.
“Unkompliziertes Einreichen”
4.0
I
In the last 30 days
Imke
Validated Reviewer
HR at
evidia
- 1001+ employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
What did you like?
Circula erleichtert die Reisekostenabrechnung enorm – intuitiv, zeitsparend, perfekt integriert und einfach zuverlässig.
What did you not like?
Die App ist super, aber manchmal dauert die Synchronisation etwas – gerade bei Updates oder neuen Funktionen.
Which problems are you solving with the product?
Zeitaufwändige Reisekostenabrechnungen werden durch automatisierte Prozesse und eine intuitive Benutzeroberfläche stark vereinfacht.
Fehlende Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Ausgaben wird durch digitale Belege und klare Dokumentation behoben.
Manuelle Fehlerquellen in der Abrechnung werden reduziert, da Circula viele Schritte automatisch prüft und integriert, z. B. mit DATEV.
“Ich bin neuer Nutzer von Circular und die ersten Nutzungen waren prima ”
4.5
M
In the last 30 days
Michaela
Validated Reviewer
Expedient at
Galeria Reisen powerd by ADAC
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
What did you like?
Der Ablauf ist einfach und die Nutzer oberfläche bedienungsfreundlich gestaltet. Zudem finde ich die persönliche Anrede auf dem Startbildschirm sehr gelungen.
What did you not like?
Das Plus Zeichen könnte vom Bildschirmrand etwas mehr ins Sichtfeld gerückt werden,Die Aufteilung könnte übersichtlicher sein. So muss man sich doch etwas reinfuchsen um alles zu finden- wusste zunächst nicht, wo ich eine einfache Bahnfahrkarte hochladen. Ich fälschlicherweise über Fahrtkosten gegangen.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung, Einreichen von Dokumenten , Fahrkarten. ich sehe den Vorteil einer übersichtlichen Darstellung von eingereichten Belegen.
“Super einfach und intuitiv. Keine Zettelwirtschaft mehr und ewiges freigeben. ”
5.0
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
Teamlead Reatail at
eurorad Deutschland GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Retail
What did you like?
Das es so unkompliziert und schnell ist. Die Eingabe von einzelnen Belegen, das erstellen von Ordnern für Events. Und die Digitalisierung.
What did you not like?
Da kann ich bisher nichts berichten. Es ist kinderleicht, die Bearbeitung und Freigabe ist super leicht.
Which problems are you solving with the product?
Das Belege in der Cloud für die gesetzliche Vorgabe gespeichert werden, diese nicht mehr abgelegt werden müssen. Zeitersparnis für Mitarbeiter und HR.
“So schnell kann Reisekostenabrechnung gehen! TOP!”
4.5
J
In the last 30 days
Jennifer
Validated Reviewer
Teamleitung at
ADAC
- 1-50 employees
- Industry: Luftfahrt
What did you like?
Einfache Handhabung - für jeden verständlich. So muss das sein im sonst schon stressigen Arbeitsalltag. Wir sind begeistert
What did you not like?
Die Bezeichnung der Tasks könnten noch genauer Definiert sein. So findet man sich schneller zurecht
Which problems are you solving with the product?
Vorher war Reisekostenabrechnung sehr kompliziert und ein Zeitfresser. Nun geht alles fast von selbst. Die Scanner Funktion ist einmalig!
“Super einfache Bedienung”
4.5
N
In the last 3 months
Nadine
Validated Reviewer
HR Business Partner at
Evidia GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
sehr einfach und intuitiv; alles auf einen Blick inkl Statusmeldungen; kein lästiges Papier mehr und warten auf Originalunterschriften
What did you not like?
bisher nichts gefunden; leichte Login Probleme am Anfang, die aber schnell geklärt werden konnten
Which problems are you solving with the product?
man kann super schnell seine Reisekosten einreichen; bei großen Unternehmen ist die Genehmigung viel einfacher; man sieht sofort, was man schon eingereicht hat und was noch nicht
“Easy, simple, no regrets”
5.0
M
In the last 3 months
Marina
Validated Reviewer
Influencer Marketing and Community Management at
Chaos
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
What did you like?
Clean interface, scanning receipts (it's nice when it works), simple to use and can recommend to others as well. Thanks!
What did you not like?
Some scanning glitches & uploaded from my phone - but overall I really like it, was my first time.
Which problems are you solving with the product?
Ease of reimbursements, track expenses, so much more
“The processes on Circula are very smooth”
5.0
O
In the last 3 months
Oussama
Validated Reviewer
Azubi at
Strauss GmbH und Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
What did you like?
Belege können schnell fotografiert und hochgeladen werden, wobei die automatische Texterkennung die manuelle Dateneingabe drastisch reduziert und somit enorm viel Zeit spart
What did you not like?
Gelegentlich funktioniert die Texterkennung nicht optimal, sodass manuell nachgebessert werden muss, was den Zeitvorteil der ansonsten sehr guten OCR-Funktion mindert.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst das Problem des enormen manuellen Aufwands bei der Spesenabrechnung und Reisekostenverwaltung. Durch die automatische Belegerkennung und die digitalen Workflows haben sich die Bearbeitungszeiten für die Buchhaltung und die Mitarbeiter massiv verkürzt.
“Sehr schneller und einfach verständlicher Ablauf. Die Funktion mit den Entwürfen ist sehr praktisch!”
5.0
S
In the last 3 months
Selina
Validated Reviewer
Student
- 1001+ employees
- Industry: Retail
What did you like?
Die Funktion der Entwürfe und allgemein der Umgang mit Circula. Diese ist sehr praktisch und vor allem Zeit sparend. Mit Circula hat einen tollen Überblick über offene Ausführungen und kann jederzeit noch etwas verändern bis man sie absenden will. Am besten gefällt mir, wie einfach und schnell sich mit Circula alles erledigen lässt. Besonders die automatische Erfassung von Belegen spart viel Zeit. Die Benutzeroberfläche ist klar aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Insgesamt macht die Nutzung einfach Spaß und erleichtert den Arbeitsalltag enorm.
What did you not like?
Ehrlich gesagt gibt es nichts, was mir an Circula nicht gefällt. Ich habe keinerlei Probleme mit dem Circula Programm. Gerne empfehle ich jedem Kontakt dieses Format weiter. Die App funktioniert zuverlässig und ist sehr benutzerfreundlich. Alle Prozesse laufen reibungslos und machen die Verwaltung deutlich leichter. Ich bin rundum zufrieden mit der Nutzung und alles funktioniert reibungslos.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula spare ich viel Zeit bei der Abrechnung von Spesen und Reisekosten, da alles digital und übersichtlich abläuft. Die App macht den Prozess transparent und reduziert Fehler. Besonders praktisch finde ich, dass Belege direkt erfasst und automatisch zugeordnet werden. Insgesamt erleichtert Circula unseren Arbeitsalltag deutlich und sorgt für mehr Effizienz.
“Selbsterklärend und Schnell”
4.5
M
In the last 3 months
Maiko
Validated Reviewer
Student at
Strauss GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
What did you like?
Die digitale Einreichung von Belegen beschleunigt die Bearbeitung und reduziert Papierkram deutlich. Das übersichtliche und einfache Design erleichtert die Bedienung ohne große Einarbeitung. Dank klarer Struktur der Abläufe ist jeder Schritt nachvollziehbar und die Transparenz wird erhöht. Das ist besonders hilfreich, da es immer einen klaren Ansprechpartner gibt.
What did you not like?
Reisekosten können nur von A nach B erfasst werden, sollte es einen Zwischenstopp geben muss dieser manuell erfasst werden. Keine direkten Beispiele auf der Seite, die helfen würden beim Ausfüllen von den Anträgen. (Vielleicht würden hier Vorlagen helfen). Das design ist mir etwas zu „Trocken“. Die UI Elemente sind relativ klein und es gibt viele leere Stellen.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle und simple Beantragungen durch intuitive Felder. Direkte Berechnung der Kosten. Eine Zentrale Anlaufstelle. (Nicht mehrere Mails an die man schreiben muss).
“Sehr einfach und gut”
5.0
D
In the last 3 months
Dominik
Validated Reviewer
Azubi at
Klöpferholz GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
What did you like?
Circula ist ein äußerst benutzerfreundliches und modernes Tool zur Verwaltung von Spesen, Reisekosten und Benefits. Besonders beeindruckend ist die intuitive Oberfläche, die sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung eine enorme Zeitersparnis bringt. Durch die mobile App lassen sich Belege einfach fotografieren und automatisch erfassen, was den gesamten Prozess deutlich vereinfacht. Zudem sorgt die Integration mit verschiedenen Buchhaltungssystemen für einen reibungslosen Ablauf. Die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Ausgaben schaffen Vertrauen und Übersicht. Auch der Support von Circula ist hervorragend – schnell, freundlich und kompetent. Insgesamt überzeugt Circula mit innovativen Funktionen, hoher Nutzerfreundlichkeit und einer klaren Struktur. Es ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre internen Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten.
What did you not like?
Ich habe an Circula absolut nichts auszusetzen. Die Plattform funktioniert reibungslos, ist übersichtlich gestaltet und macht die Verwaltung von Spesen und Reisekosten erstaunlich einfach. Alles läuft intuitiv, schnell und zuverlässig – von der Belegerfassung bis zur Freigabe. Besonders gefällt mir, wie gut alles miteinander verknüpft ist und wie viel Zeit dadurch im Arbeitsalltag gespart wird. Auch der Kundenservice ist hervorragend und immer hilfsbereit. Insgesamt bin ich rundum zufrieden und kann Circula uneingeschränkt weiterempfehlen. Besser könnte eine Lösung für Spesenmanagement kaum sein
Which problems are you solving with the product?
Einfache Bedienung, schnelles einloggen gute Übersicht
“Ansprechendes Design und einfach zu nutzen, sehr gut ”
5.0
K
In the last 3 months
Konstantin
Validated Reviewer
Student at
Strauss
- 1001+ employees
- Industry: Textilwirtschaft
What did you like?
Einfache und unkomplizierte Nutzeroberfläche, es gibt mehrere verschiedene Möglichkeiten Ausgaben einzureichen oder auch gesammelt abzugeben, das macht es oft einfacher. Genau so ist die Option des Belege scannens sehr innovativ und ansprechend.
What did you not like?
An sich gibt es kaum Vorschläge zur Verbesserung. Hilfreich wäre allerdings vielleicht eine Kartenansicht der Route, damit man besser nachvollziehen kann, wie die Strecke berechnet wird bzw. woraus sie sich ergibt.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann so schnell und einfach meine Fahrtkosten gesammelt eingeben und muss keine Belge sammeln oder händisch abgeben
“Sehr einfach und übersichtlich, modern”
4.5
L
In the last 3 months
Luca
Validated Reviewer
Student at
Strauss
- 1001+ employees
- Industry: Retail
What did you like?
Circula ist sehr übersichtlich aufgebaut, wodurch man Ausgaben und Abrechnungen schnell erfassen kann. Die automatische Belegerkennung spart viel Zeit im Arbeitsalltag. Besonders praktisch finde ich, dass Geschäftsreisen komplett digital dokumentiert werden können.
What did you not like?
Manchmal dauert die Synchronisierung mit anderen Systemen etwas länger als erwartet. Einige Funktionen sind auf mobilen Geräten nicht ganz so intuitiv wie in der Desktop-Version. Außerdem könnten Benachrichtigungen über ausstehende Genehmigungen besser hervorgehoben werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich sehe als Vorteil, dass Belege automatisch erkannt und Ausgaben schnell erfasst werden können, was viel Zeit spart. Außerdem ermöglicht Circula eine einfache Integration in Buchhaltungssysteme, wodurch der gesamte Verwaltungsaufwand reduziert wird.
“Die App ist sehr übersichtlich ”
3.5
P
In the last 3 months
Paul
Validated Reviewer
Student at
Strauss
- 1001+ employees
- Industry: Textilwirtschaft
What did you like?
Die App ist sehr benutzerfreundlich und ermöglicht eine intuitive Bedienung, wodurch neue Nutzer sich schnell zurechtfinden und auch ohne lange Anleitungen sofort starten können.
Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, Belege direkt mit dem Handy zu fotografieren – die relevanten Daten werden automatisch erkannt und eingefügt, was viel Zeit spart und den Aufwand deutlich senkt.
Die papierlose und digitale Abwicklung von Reisekosten steigert die Effizienz enorm, da alle Ausgaben zentral gespeichert werden und die Abrechnung einfach und schnell funktioniert.
What did you not like?
Manche Funktionen, wie die Erfassung von Tagespauschalen oder Reise- und Arbeitszeiten, sind nicht immer sofort verständlich und könnten intuitiver gestaltet sein.
Es kommt gelegentlich zu Fehlern bei der automatischen Erkennung von Daten, sodass man nacharbeiten oder Korrekturen vornehmen muss, was die Zeitersparnis relativiert.
Die App bietet keine kostenlose Version, was für kleinere Unternehmen oder Einzelpersonen ein Nachteil ist und es etwas teurer im Vergleich zu anderen Anbietern macht.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst das Problem der umständlichen und zeitaufwändigen Abrechnung von Reisekosten und Spesen, indem alle Belege und Ausgaben digital erfasst und zentral verarbeitet werden. Dadurch entfallen lange Papierprozesse und die Kommunikation mit der Buchhaltung wird deutlich schneller und transparenter. Die automatisierte Datenerkennung bei Belegfotos minimiert Fehler bei der Eingabe und sorgt dafür, dass weniger Daten manuell nachgetragen werden müssen, was den gesamten Abrechnungsprozess erheblich erleichtert.
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