Circula Reviews (383)
What users say about Circula
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“Circula ist diese App, die die Arbeit erledigt”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Joe
Validated Reviewer
Mechanical Project Manager at
Designer Group
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Mir gefällt, dass Circula sehr einfach zu bedienen ist. Ich habe gerne mit dieser App gearbeitet, um meine Quittungen und Ausgaben direkt darauf hochzuladen, damit ich das alles in einer einfachen App erledigen kann. Ich bin in der Lage, alle meine Transaktionen täglich zu melden und alles in Ordnung zu bringen. Mein Team arbeitet gerne mit dieser App. Ich bin so froh, dass sie sie für unser Unternehmen ausgewählt haben. Es ist ein sehr wertvolles Programm, das jeder Kunde gerne nutzen würde. Ich bin damit überhaupt nicht auf Probleme gestoßen.
What did you not like?
Ich habe überhaupt kein Problem mit Circula, wie ich bereits sagte. Es gibt keine Probleme, die ich wirklich hochladen und mit der App tun und lassen kann, was ich brauche.
Which problems are you solving with the product?
Was wirklich auffällt ist, wie intuitiv die Oberfläche ist. Das Erstellen von Spesenabrechnungen ist unkompliziert und der Genehmigungsworkflow sorgt dafür, dass alles organisiert bleibt. Mein Buchhalter leibt es, wie sauber und detailliert die Berichte sind, besonders während der Steuersaison.
“Circula ist größtenteils übersichtlich und einfach zu bedienen.”
Source of review
5.0
K
In the last 30 days
Karla
Validated Reviewer
Referentin für Designförderung at
Design Center Baden-Württemberg
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Die Einfachheit und die Benutzeroberfläche, die ein besseres Benutzererlebnis bieten, wurden ebenfalls geschätzt, ebenso wie die Echtzeit-Richtlinienprüfungen und die anpassbaren Genehmigungsprozesse, die dazu beitrugen, nicht konforme Ansprüche zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verbessern. Die einfache Eingabe der Ausgaben und das problemlose Hochladen von Belegen - ich habe in der Vergangenheit bereits andere Online-Ausgabenverwaltungsprogramme verwendet, und dieses ist mit Abstand das beste.
What did you not like?
Ich habe nichts Negatives über Circula zu sagen, es ist ein einfach zu bedienendes Softwarepaket für Spesenabrechnungen, wodurch sich der Zeitaufwand für das Ausfüllen und Einreichen von Spesenabrechnungen reduziert.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt war es eine positive Erfahrung. Das System ermöglicht die einfache Einreichung und Nachverfolgung von Ausgaben, und Genehmigungen erfolgen unkompliziert. Im Vergleich zu manuellen Prozessen hat es viel Zeit gespart. Der Lernaufwand ist minimal, selbst für neue Nutzer.
“Am Ende einfach, ohne Kollegentipp aber nicht intuitiv.”
Source of review
3.0
T
In the last 30 days
Timo
Validated Reviewer
Advanced Research Engineer at
MED-EL Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Hochladen der Dokumente ist sehr einfach. Auch das Durchscrollen durch die Angaben Start - Ende der Reise und Projekt-Nr. etc. easy.
What did you not like?
Der Ablauf von a) Start der Reise bis z) Reise einreichen ist nicht intuitiv. Man klickt auf die unterschiedlichen Rubriken, ist sich aber zu keinem Zeitpunkt sicher, was nun als nä. zu tun ist. Musste mich reinfuchsen, HIlfe lesen (aber auch danach war ich noch nciht sicher was zu tun ist) und am Ende eine Kollegin fragen, die das shcon mal gemacht hatte via Circula. Dann war es einfach, ohne ihren entscheidenden Tipp aber nicht. Beispiel: Ablagen sollen via Click auf die Emailadresse in die Zwischenablage kopiert werden. Wenn man das macht, kommt keine Anweisung, was danach zu tun ist bzw. dass - wenn man die Belege in die Zwischenablage kopiert hat - gefragt wird, ob man nun die Reisekosten einreichen möchte und dass man danach auf "Ausgaben" gehen muss um unten rechts auf "Einreichen" klicken muss. Vllt hab ich was übersehen, aber ich fands nicht sehr intuitiv muss ich leider sagen. Denke, wenn man das 2-3x gemacht hat, alles gut!
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten einreichen, schnelle Abwicklung (wenn man es öfter gemacht hat)
“Intuitiv und verlässliches Tool”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Michael
Validated Reviewer
Consultant at
CFGI Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Circula erleichtert die Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich, da Belege einfach digital hochgeladen und direkt den passenden Kategorien zugeordnet werden können. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine schnelle Navigation ermöglicht und den gesamten Prozess transparent macht. Zudem spart die automatische Verarbeitung und Prüfung viel Zeit, da weniger manuelle Nacharbeit erforderlich ist und Fehler reduziert we
What did you not like?
Teilweise ist die Zuordnung von Belegen nicht immer intuitiv, insbesondere bei komplexeren Fällen oder gemischten Ausgaben, wodurch zusätzlicher manueller Aufwand entsteht. Zudem kann die Performance bei größeren Uploads oder schlechter Internetverbindung etwas langsam sein, was den Prozess verzögert. Darüber hinaus wären mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten hilfreich, um die Nutzung noch besser auf spezifische Unternehmensanforderungen und Prozesse abzustimmen.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst insbesondere den hohen manuellen Aufwand in der Reisekosten- und Spesenabrechnung, indem Belege digital erfasst, automatisiert verarbeitet und revisionssicher dokumentiert werden. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und der gesamte Abrechnungsprozess deutlich beschleunigt. Ein wesentlicher Vorteil liegt zudem in der Transparenz und Nachvollziehbarkeit, sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung. Darüber hinaus ermöglicht die zentrale Plattform eine effizientere Einhaltung von Compliance-Vorgaben und schafft eine saubere Datenbasis für Reporting und Analysen.
“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Product Administration Manager Energy at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
What did you not like?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Which problems are you solving with the product?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Sehr gut und einfach ”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Maximilian
Validated Reviewer
Abteilungsleiter
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Problemlose Weitergabe von Dokumenten. Schnelle Bearbeitung und gute Transparenz. Unkomplizierter Aufbau und schnell verständlich.
What did you not like?
Eine Schnellwahlliste wäre nicht verkehrt für gewisse Dinge wie Belege für Autowäsche o.ä
Which problems are you solving with the product?
Einreichen von Belegen und von Vorteil ist die schnelle Bearbeitung dieser.
“A Great Tool for Everyday Expense Tracking”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Denis
Validated Reviewer
Product Lead Data & Ecosystem at
STABL
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
A very simple and efficient way to submit company benefits and travel expenses. Everything is easy to manage and takes just a few clicks.
What did you not like?
HEIC files are not supported, so receipts sometimes need to be converted before upload.
Which problems are you solving with the product?
Circula simplifies expense and benefit management by replacing manual processes with an easy-to-use digital workflow. It saves time, improves transparency, and makes reimbursements hassle-free.
“Sehr zu empfehlen !!”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Lukas
Validated Reviewer
Technischer Einkäufer at
VISPIRON
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Circula ist einfach zu bedienen und eine unkomplizierte Lösung mit Website und App. Man kann simpel Kosten einreichen und hat immer einen Überblick.
What did you not like?
Der Scanner funktioniert noch nicht optimal und benötigt einige Versuche bis es wirklich klappt.
Which problems are you solving with the product?
Fahrtkosten, Reisekosten, Verpflegung etc.
“Einfach zu bedienen und effizient im Alltag”
Source of review
5.0
V
In the last 30 days
Vivien
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin at
PROFI Engineering Systems AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist sehr übersichtlich aufgebaut und erleichtert den Arbeitsalltag erheblich, sowohl für Mitarbeitende als auch für Prüfer. Besonders hilfreich ist die intuitive Bedienung, durch die Belege schnell erfasst und eingereicht werden können. Zudem sorgt die klare Struktur dafür, dass Prozesse transparenter und effizienter ablaufen.
What did you not like?
Etwas gewöhnungsbedürftig ist, dass beim Einreichen automatisch direkt die Fotoaufnahme für Belege gestartet wird und man sehr schnell ein Bild aufnehmen soll. Hier wäre ein flexiblerer Ablauf wünschenswert, damit Eingaben besser erfasst werden können und weniger verschwommene Bilder entstehen. Außerdem wäre es für die Prüfung sehr hilfreich, wenn bereits freigegebene Positionen bei versehentlichen Freigaben wieder zurückgezogen oder korrigiert werden könnten.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung erheblich und spart dadurch Zeit im Arbeitsalltag. Belege können schnell digital erfasst und direkt zugeordnet werden, wodurch der manuelle Aufwand und Fehler reduziert werden. Zudem sorgt die zentrale und transparente Übersicht dafür, dass sowohl Mitarbeitende als auch Prüfer jederzeit den aktuellen Stand einsehen können. Ein weiterer Vorteil ist die strukturierte Prüfung und Freigabe, die Prozesse klarer und effizienter gestaltet.
“ Easy expense management”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Sheng
Validated Reviewer
Autonomous Driving Test Intern at
Momenta Europe GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula makes it very easy to submit travel expenses and manage reimbursements.
The mobile app is intuitive and receipts can be uploaded quickly.
I also like the per diem calculation feature, which helps simplify business travel expense reporting.
What did you not like?
Some expense categories and tax-related questions can be confusing for first-time users.
It would be helpful to provide more explanations directly in the app.
The review and submission process could also be simplified with clearer guidance for new users.
Which problems are you solving with the product?
Circula helps me manage business travel expenses and reimbursements in one place.
It reduces the time needed to submit receipts and track expense claims.
The per diem calculation and mobile receipt upload features make the process more efficient and transparent.
“Easy, übersichtlich und selbsterklärend”
Source of review
4.5
C
In the last 30 days
Christopher
Validated Reviewer
Venture Clienting at
REHAU New Ventures
- 1-50 employees
- Industry: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Gerade das Tool zum ersten Mal benutzt und gleich zurecht gefunden. Übersichtlich, schnell, transparent. Selbst für Personen, die kaum unterwegs sind, gleich zu bedienen
What did you not like?
Manchmal fragt es spezielle Fragen, beispielsweise "Gilt die 3-Monatsfrist-Regel?" Jemand, der damit nicht vertraut ist, muss das erst googlen. Vielleicht kann man ein kleines Infofeld einblenden lassen, wenn man mit der Maus drüberscrolled. Ansonsten ist mir nichts aufgefallen. Bin aber auch noch neuer Nutzer
Which problems are you solving with the product?
Einfache digitale Einreichung der Reisekosten und transparenter Prozess
“Einfache und schnelle Abrechnung”
Source of review
5.0
E
In the last 30 days
Eren
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
Opasca GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist einfach zu bedienen und spart viel Zeit. Besonders hilfreich ist, dass Belege schnell hochgeladen werden können. Die Übersicht ist klar und macht die Abrechnung unkompliziert.
What did you not like?
Manchmal ist die Bedienung am Anfang etwas ungewohnt. Einige Funktionen könnten besser erklärt werden. Außerdem wäre es hilfreich, wenn Fehlermeldungen verständlicher wären.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula kann ich Belege schnell digital einreichen und verliere weniger Zeit mit Papierkram. Die Abrechnung wird übersichtlicher und Fehler lassen sich leichter vermeiden. Außerdem kann ich den Status meiner Ausgaben jederzeit nachvollziehen.
“Positive Erfahrungen mit Circula”
Source of review
5.0
K
In the last 30 days
Kirill
Validated Reviewer
Messfahrer at
Fahrkraft GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am meisten gefällt mir das moderne und einfach zu bedienende Design von der App. Seit dem Umstieg auf Circula ist das Einreichen der Reisekostenabrechnungen super einfach geworden und schnell erledigt.
What did you not like?
Bisher hatte ich keine erwähnenswerten schlechten Erfahrungen. Der einzige negative Punkt ist, dass wenn man den Abfahrts- und Ankunftsort angibt, kommt beim exakt selben Input immer eine unterschiedliche Kilometeranzahl raus. Dies ist aber leicht zu umgehen, da man die tatsächlich gefahrenen Kilometer einfach korrigieren kann.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst für mich ein großes Problem der Buchführung von meinen Reisekosten. Vorher gab es bei meinem Arbeitgeber eine umständliche Art die Reisekosten anzugeben, wo ein kleiner Tippfehler dazu führen konnte dass man seine Reisekosten nicht erstattet bekommt. Seit dem Umstieg kann ich sofort nach der Reise die Abrechnung ausfüllen und unkompliziert abschicken.
“Einfache Möglichkeit der Abrechnung”
Source of review
4.5
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
IT Systemadministrator at
Capmont Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Capital Markets
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Es ist sehr einfach Belege einzureichen. Man kann Belege einzeln einreichen oder mehrere in einem Ordner was den Aufwand verringert. Es gibt nur die notwendigsten Funktionen was die Bedienung sehr einfach macht
What did you not like?
Bei der ersten Benutzung kann man den Button rechts unten vielleicht zuerst übersehen wo man seine Belege einreichen kann. Ansonsten kann ich keine Dinge in der Benutzung nennen, die mir fehlen.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Einreichung von Belegen. Einfache Verwaltung meiner Belege. Einfach Möglichkeit für die Firma Kosten der Mitarbeiter zu erstatten
“It's intuitive and easy to use.”
Source of review
4.0
J
In the last 30 days
Jonathan
Validated Reviewer
Developer at
Quipu
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
It is easy to fill in the travel expenses, has a mobile app, makes it easy to track the ongoing process, and lets you verify when it is ready.
What did you not like?
The login needs authorization from the company. It needed to contact HR, and it was easy, but it needed double authorization.
Which problems are you solving with the product?
The main one is the easy way to add expenses in practical mode.
“umkompliziert und schnell”
Source of review
4.0
H
In the last 30 days
Hendrik
Validated Reviewer
Product Development Manager at
ostermeier H2ydrogen Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir, der gute Überblick über noch offene Reisekosten und die sehr gute OCR-software, die Informationen aus Belegen zuverlässig extrahiert. Außerdem bringt die software sehr einfach struktur in den prozess der Reisekostenabrechnung.
What did you not like?
Wenn die Dienstreise aus mehreren aneinanderhängenden Fahrten besteht, wäre es hilfreich, wenn man die gleiche Adresse nicht öfter eingeben muss, bzw wenn man die Fahrten bei der erstellung der reise schon eingegeben hat, dass man diese dann als Ausgabe "Fahrtkosten" gleich übernehmen kann. Hier würde es schon helfen, wenn die letzten eingebenen Adressen unter zuletzt benutzt gespeichert würden. Auch wäre es schön, wenn man die Firmanadresse, die in der Abrechnung vorkommt zentral speichern kann und dann leicht auswählen kann.
Which problems are you solving with the product?
einfache Gestalltung des Prozesses der Reisekosten
“Meine ersten Schritte bei Circula”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Cassius
Validated Reviewer
Außendienst at
Westhoff GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich habe über die Circula App meinen ersten Beleg eingescannt. Anschließend habe ich diesen als „ nicht erstattungsfähig“ eingereicht. Das ging sehr einfach, aber ich musste zuvor den Zugriff auf meine Kamera gewähren. Circula finde ich persönlich richtig gut und gelungen.
What did you not like?
Ich konnte die Circula App bislang noch nicht voll ausnutzen. Die Möglichkeiten insgesamt sind doch recht umfangreich. Deshalb kann ich bisher auch nichts Negatives darüber sagen.
Which problems are you solving with the product?
Der Vorteil ist die Digitalisierung der Belege. Einfach beim Vorgesetzten einreichen und der gesamte Papieraufwand entfällt.
“Zeitersparnis! Effiziente, transparente und organisierte Zahlungen”
Source of review
5.0
W
In the last 30 days
Wendy
Validated Reviewer
Speaker & Creator Managerin at
Locker & Lauter
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Wir sind begeistert von der benutzerfreundlichen Oberfläche und der einfachen Navigation im System. Mit Circula lassen sich Zahlungs- und Rechnungsstatus schnell und unkompliziert einsehen. Die Möglichkeit, Zahlungen im In- und Ausland in einem einzigen Lauf abzuwickeln, spart Zeit und Kosten. Ein komplett papierloser Zahlungsprozesse ist einfach fantastisch!
What did you not like?
Es ist wirklich ein gutes Programm, das fast keine Nachteile hat, aber manchmal gibt es Probleme mit der Integration des Bankkontos. Auch bei der Nutzung von E-Mails können Fehler auftreten.
Which problems are you solving with the product?
Die Implementierungs- und Supportteams von Circula haben durchweg hervorragende Arbeit geleistet. Wir konnten sowohl Personalkosten als auch Gebühren für Auslandstransaktionen einsparen. Circula hat unsere Finanzabteilung unserem Ziel der operativen Exzellenz einen Schritt näher gebracht.
“A quick and intuitive solution for managing corporate credit cards”
Source of review
4.5
H
In the last 30 days
Henry
Validated Reviewer
Chief Investment Officer at
Valère Consulting SA
- 1-50 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
The software is very well-designed from the very beginning, with rapid implementation and a highly intuitive configuration, supported by the Circula team. Subsequent management on the administrator side is very quick. Through the Circula web portal, you can quickly and easily manage account and wallet creation, as well as order and manage payment cards. In particular, the card usage limits section is very intuitive, with the ability to enable and disable the various types of permitted spending and all limits. The Circula card is very convenient economically, it is easy to use, to top up, to monitor and it is also simple to manage.
What did you not like?
I think it is appropriate to create a toll-free support number, as it's often impossible to explain problems over chat. Otherwise, Circula is intuitive to use, comes with customization options for cards and reports can be filtered effectively.
Which problems are you solving with the product?
Circula has empowered our employees to be more autonomous and flexible in carrying out their activities that require payments, enabling the finance team to track expenses in line with company budgets and the accounting team to more easily obtain payment documents and details from colleagues.
“Intuitiv und benutzerfreundlich ”
Source of review
4.5
V
In the last 30 days
Vivica
Validated Reviewer
Marketing automation Specialist at
Paychex Europe
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist intuitiv. Außerdem zieht sie sich verlässlich Daten aus den hochgeladenen Belegen. Sie ist übersichtlich gestaltet
What did you not like?
Nichts. Leider muss ich die Zeichen auffüllen sonst kann ich die Umfrage nicht senden. Das wäre was ich nicht gut finde ;)
Which problems are you solving with the product?
Macht Reisekosten einreichen einfach und schnell
“Schnell und Eeinfach!”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alexandrina
Validated Reviewer
Personalabteilung at
Looper Textile Co
- 51-1000 employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Plattform ist selbsterklärend, außerdem steht ein gut erklärtes Video zur Verfügung. Ich habe in weniger als fünf Minuten alles erledigt und meine Kosten eingerichtet. Besser könnte es nicht sein!
What did you not like?
Bislang bin ich mit der Plattform sehr zufrieden und habe keine Kritikpunkte. Aktuell gibt es nichts, was mir nicht gefällt.
Which problems are you solving with the product?
Ein großer Vorteil ist die App-Nutzung: Man fotografiert einfach die Quittung und lädt sie direkt hoch. So besteht kein Risiko, Belege zu verlieren oder zu vergessen.
“Es begann holprig, aber der Kundenservice hat den Tag gerettet!”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Tina
Validated Reviewer
Corporate Secretary at
ANDANDO Real Estate S.à.r.l.
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Circula ist auf Schnelligkeit und Einfachheit ausgelegt. SmartScan ist der größte Vorteil. Einfach einen Beleg fotografieren, und die App erfasst die Details so präzise, dass man ihr vertraut und sie immer wieder nutzt. Die mobile App ist intuitiv, Berichte lassen sich in wenigen Minuten einreichen, und die Einarbeitung ist kinderleicht. So wird die übliche Hürde bei der Spesenabrechnung beseitigt.
What did you not like?
Ich möchte es noch einfacher machen, Bilder verschiedener Formate per Drag & Drop in das Portal hochzuladen, anstatt sie in ein bestimmtes Format konvertieren und dann in Text umwandeln zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
Ich finde, Circula erleichtert die Ausgabenverwaltung im Vergleich zum Einreichen von Papierbelegen. Mir gefällt, dass ich Belege mit meinem Handy scannen kann und die Papierbelege nicht mehr aufbewahren muss.
“Tolles Tool für die Verwaltung alltäglicher Ausgaben”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Tiffany
Validated Reviewer
Projektmanagerin Events at
Medienfachverlag Oberauer
- 51-1000 employees
- Industry: Publishing
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Das System ist äußerst benutzerfreundlich und erfordert kaum Schulung. Es bietet einen Gesamtüberblick über die Ausgaben und versetzt den Genehmigenden so in eine fundierte Position vor der Freigabe. Die Automatisierung des Prozesses und die papierlose Arbeitsweise sind hervorragend! Unsere Erfahrungen mit der Software und dem Circula-Team waren sehr positiv. Wir erhoffen uns dadurch eine Verbesserung des Ausgabengenehmigungsprozesses, eine Automatisierung der Verarbeitung und eine bessere Kostenkontrolle.
What did you not like?
Ich bin sicher, es gibt irgendwo eine Einstellung dafür, aber ich würde es gerne einfacher haben, auf frühere Anfragen zuzugreifen. Die Berichte sind sehr lang und enthalten nicht immer die benötigten Informationen.
Which problems are you solving with the product?
Meine Erfahrungen mit Circula waren durchweg positiv. Die Reaktionszeiten waren hervorragend, sowohl bei Support- als auch bei Vertriebsanfragen. Die Mitarbeiter waren sehr professionell und hilfsbereit.
“Circula fixed a long-due mess that was in our company's expense reporting”
Source of review
5.0
E
In the last 30 days
Esther
Validated Reviewer
Head Primary Risk Control at
Vontobel
- 1001+ employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
There are so many features in Circula that makes it awesome. The ease of use, intuitive flow of the ledger, payment systems and spend management makes it an invaluable software for us. Its easy to integrate, intuitive to use and professionally tracks spending and expenses. They make things easy with the app to add receipts right after a transaction and the receipts is still in your hand. The folks here really invested in our success and not just selling their products. My life has gotten so much simpler overall using Circula.
What did you not like?
Nothing to complain about. Probably just have the option to allow mark invoices as lost instead of getting many notifications. Circula generally works hard to help businesses such as ours succeed.
Which problems are you solving with the product?
In addition to the spend management and card issuing features, Circula offers an incredible integration features with other tools that allows you to take e-commerce sales almost instantly after the sale completes.
“Circula ist ein großer Wert für unser Unternehmen”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Steven
Validated Reviewer
Marketingverantwortlicher at
UZIN UTZ
- 1001+ employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Circula eröffnete sofort ein Konto für mein Unternehmen. In unserem Team leiben wir es, wie einfach Zahlungen geplant werden können, Kartenerstellung und Circula-Vorteile sind erstaunlich. Circula war einfach zu arbeiten und verfügt über eine gute Kundendienstabteilung. Dieses Produkt ist einfach einzurichten, Kreditzulagen zuzuweisen, Quittungen, Notizen usw. hinzuzufügen und schont die Augen.
What did you not like?
Es gibt viel einzurichten, um es richtig zu machen, aber wenn Sie es einmal getan haben, hat es so viele Optionen und läuft reibungslos. Aber Sie müssen darauf vorbereitet sein, wirklich Zeit damit zu verbringen, alle Funktionen zu erlernen, die zum Anpassen verfügbar sind.
Which problems are you solving with the product?
Sofern Sie kein reines Bargeldunternehmen sind, ist Circula ein Muss für jede Gründung eines Kleinunternehmens. Es ist einfach zu integrieren, intuitiv zu bedienen und verfolgt die Kosten für Bargeld und Kredite professionell. Alles bei gleichzeitiger Integration in die Buchhaltungssoftware. Werfen Sie das Prämienprogramm ein und es ist ein Kinderspiel.
“Einfache und leichte Bedienung ”
Source of review
5.0
N
In the last 30 days
Nata
Validated Reviewer
Betriebsrätin at
Securitas
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache und schnelle Bedienung. Zügige Datei Verschiebung. Problemlose Einrichtung. Empfehlenswert. Da ich es erst entdecke ist dies noch unklar. Aktuell keine Schwierigkeiten bis jetzt alles in Ordnung.
What did you not like?
Da ich es erst entdecke ist dies noch unklar. Aktuell keine Schwierigkeiten bis jetzt alles in Ordnung.
Which problems are you solving with the product?
Ermöglicht mir die Reisekosten Einzureichen.
“Tolles Produkt, einfach zu bedienen, hochgradig anpassbar.”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Jesse
Validated Reviewer
Manager IT Services at
Take-Two Interactive
- 1001+ employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Wir arbeiten gerne mit Circula zusammen. Es war einfach einzurichten; Sie eröffneten unser Konto, als wir noch sehr früh waren. Sie stellten eine Visitenkreditkarte zur Verfügung. Es ist alles an einem Ort und lässt sich leicht in Plattformen von 3rd-Partys integrieren. Die Berichterstattung ist gut und wir können die Kosten pro Standort und pro Anwendung verfolgen Geld senden und Geld erhalten ist einfach.
What did you not like?
Ich mag dieses Produkt. Manchmal brauchen sie Zeit, um auf Fragen und Probleme zu antworten. Insgesamt war die Erfahrung sehr positiv und die Anwerbung anderer Plattformen war aufgrund der starken Leistung von Circula erfolglos.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe täglich die Kontrolle über die Kreditkartennutzung für unser über 40-köpfiges Team. Ich halte dies für eine wertvolle Option im Vergleich zu einem Kreditlinien- oder Sweep-Konto. Circula ermöglicht eine einfache Cashflow- Lösung. Da unser Personal ausschließlich abgelegen ist, schafft es auch Effizienz für die Beschaffung.
“Wird schnell, zielgerichtet und sofort einsehbar bearbeitet”
1.0
M
In the last 30 days
Manuel
Validated Reviewer
MTD at
Evidia üBAG
- 1001+ employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Online einreichen, schnelle Bearbeitung, übersichtliche Homepage, vergangenes wird mit angezeigt und kann als Vorlage benutzt werden
What did you not like?
Homepage könnte ansehnlicher gestaltet werden, Firmenname könnte mit angezeigt werden, eine Tabelle oder eine Grafik mit bereits eingereichten Rechnungen wäre von Vorteil
Which problems are you solving with the product?
lange Bürokratiewege, schnellere Bearbeitung
“Verbessert die Haushaltsführung erheblich”
Source of review
4.5
I
In the last 30 days
Igor
Validated Reviewer
Project Engineer at
WALDNER Group
- 1001+ employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 1 more
What did you like?
Es ermöglicht Ihnen, Prozesse zu automatisieren und Ihre Ausgaben durch eine intuitive und einfache Benutzeroberfläche zu optimieren. Ich mag es, weil es mir ermöglicht, die Mitarbeiter in meiner Gegend besser zu kontrollieren und Karten auszustellen, wann immer sie in der von ihnen benötigten Währung benötigt werden. Circula ermöglicht eine Spesenverfolgung in Echtzeit und schnellere Genehmigungen. Es handelt sich um eine Plattform, die es uns ermöglicht hat, die Ausführung von Einzelposten und Budgets zu optimieren. Es hilft bei der Verwaltung der Reisekosten.
What did you not like?
Circula doens funktioniert nicht mit Kredit, daher müssen Sie unbedingt genügend Guthaben auf das Konto einzahlen. Das ist kein großes Problem, aber bei vielen Marketingausgaben muss dies häufig geschehen.
Which problems are you solving with the product?
Circula ist eine sehr effektive Kostenkontrollplattform, die es uns ermöglicht hat, Budgetkatastrophen in unserer Region zu vermeiden und Aufzeichnungen über Unternehmenskartentransaktionen zu führen, die es uns ermöglichen, unangemessene Ausgaben zu identifizieren.
“Absolut erstaunliches Werkzeug, um Sie Teamausgaben zu verwalten”
Source of review
4.5
F
In the last 30 days
Faith
Validated Reviewer
Programme Manager at
Unitaid
- 51-1000 employees
- Industry: International Affairs
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Ich muss sagen, dass mich die Circula-Plattform seit der Umsetzung Anfang des Jahres nur beeindruckt hat. Die Verfolgung der Kreditkartenausgaben war für uns ein manueller, mühsamer Prozess, bis wir Circula einführten, bei dem es darum ging, Quittungen zu verfolgen und Buchhaltungseinträge manuell aus einer Tabellenkalkulation abzuleiten. Ich habe nun die Kontrolle und Sichtbarkeit über das gesamte Geschäft der gesamten Ausgaben und bin zuversichtlich, dass ich die Backup- und Genehmigungsprozesse dafür an einem Ort habe. Sie haben es geschafft, eine plattformübergreifende UX zu entwickeln, die sowohl für den Benutzer als auch für das Finanzteam einfach ist und die Berichtsfähigkeit ihresgleichen sucht. Ich zögere nicht, eine Top-Bewertung abzugeben und empfehle sie seitdem auch anderen Finanzprofis.
What did you not like?
Ich wünschte, ich hätte vorher gewusst, dass ich Circula mit meiner Buchhaltungssoftware verbinden könnte: Ich hätte so viel Zeit gespart! Aufgrund meiner sehr guten Erfahrung mit Circula würde ich es empfehlen.
Which problems are you solving with the product?
Es ermöglicht Ihnen, in Echtzeit die Kosten zu verfolgen, die durch mehrere Unternehmenskarten entstehen, die für den täglichen Betrieb vieler unserer Mitarbeiter erforderlich sind. Hervorragendes Tool, um sicherzustellen, dass das interne Budget ohne Abweichung eingehalten wird.
“Easy to use, time-saving and high value for the cost.”
Source of review
4.5
T
In the last 30 days
Thea
Validated Reviewer
Director Finance & Administration at
CRS medical GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
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What did you like?
Circula is a great tool for managing everyday business spending, expenses and employee reimbursements. It has drastically cut down on manual spreadsheets, allowing us to scan and submit receipts in seconds. The reports are easy to find, to generate and to review. It is extremely convenient to use and to create the expense item. I also love the visual design of the platform. It's clean, modern and uses a great color which actually makes a tedious chore like expense reporting much more pleasant.
What did you not like?
My main issue was a while ago with integration. I experienced some bugs and issues at first but that was well solved by the customer support desk through an email. I give it five stars.
Which problems are you solving with the product?
Makes expense tracking much easier. Spendings are recorded right away, there's nothing to remember later. It also works well across different types of clients, regardless of their experience level.
“Top! sehr einfach zu bedienen!vereinfacht das leben!”
Source of review
4.5
R
In the last 30 days
Rahim
Validated Reviewer
Promoter at
Flzr GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich nutze die App zur Einreichung meiner Ausgaben, Fahrtkosten etc, die App ist logisch aufgebaut, man findet sich schnell zu Recht. Kinderleicht zu bedienen!
What did you not like?
Ich habe bisher nichts zu bemängeln, da ich kein Dauernutzer bin, deshalb bezieht sich meine Meinung auf die bisherige Nutzung der App für meine belange.Diese wurden super erfüllt!
Which problems are you solving with the product?
Ich muss nicht mehr meine Ausgaben auf einem Zettel aufschreiben, scannen und wegschicken.So klappt es definitiv besser und schneller und ökologischer.
“Ein großartiges Kostenerstattungssystem für jedes Unternehmen”
Source of review
4.5
H
In the last 30 days
Harvey
Validated Reviewer
Partner at
Motus Unternehmerkapital
- 1-50 employees
- Industry: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Circula ist sehr benutzerfreundlich - es ist äußerst einfach, Quittungen hochzuladen, Kaufdetails hinzuzufügen und die entsprechende Codierung für die GL/Gebührenkategorien Ihres Unternehmens für Ihre speziellen Ausgaben zu finden. Auf Unternehmens-/Arbeitgeberseite ist es ein einfaches System zum Einrichten und Rollout und eignet sich auch hervorragend zur Prüfung und Überprüfung der Ausgaben der Mitarbeiter sowie zur Erstellung von Berichten.
What did you not like?
Es ist ein großartiges Kostenerstattungssystem. Das einzige Feedback, das mir einfällt, ist, dass es einem Benutzer offenbar nicht erlaubt, mehrere Quittungen gleichzeitig für eine Ausgabe hinzuzufügen (es sei denn, ich habe einfach noch nicht bemerkt, wie das geht:)
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt würde ich sagen, dass meine Erfahrungen mit Circula sehr gut waren. Als es uns zum ersten Mal vorgestellt wurde, war es einfach, die Handhabung ohne formelle Schulung zu erlernen, und es war einfacher, intuitiver und vielseitiger als das System, das wir zuvor verwendet hatten.
“Sehr schnell und gut.”
Source of review
4.0
P
In the last 30 days
Pedro
Validated Reviewer
Bauleiter at
Aarsleff Rohrsanierung
- 51-1000 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Die Formulare sind sehr einfach und übersichtlich gestaltet. Alle Felder lassen sich schnell und problemlos ausfüllen, ohne lange nachdenken zu müssen. Anschließend kann der Antrag direkt an die zuständige Abteilung zur Prüfung weitergeleitet werden.
What did you not like?
Aktuell fehlt noch die Möglichkeit, die Bedarfe des Unternehmens einer spezifischen Kostenstelle zuzuordnen. Diese Funktion wäre hilfreich, um Anträge effizienter zu bearbeiten und die interne Zuordnung zu vereinfachen.
Which problems are you solving with the product?
Kosten weiter geben ohne viel Überlegung.
“selbsterklärend - per App wunderbar nutzbar”
Source of review
4.0
C
In the last 30 days
Christin
Validated Reviewer
Wirtschaftsjuristin
- 51-1000 employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich kann meine Rechnungen bequem per App hochladen. So kann ich es von überall einreichen, ohne den Arbeitsrechner zu starten. Man wird selbsterklärend durch das Programm geführt.
What did you not like?
Grundsätzlich war es sehr einfach die Fahrtkosten einzutragen. Bei den Kostenstellen konnte ich mich nicht entscheiden und hätte mir eine Erläuterung oder Beispiele gewünscht. Auch mit dem Punkt Sekretariat konnte ich leider nichts anfangen. Aber da fehlte mir sicher nur die Übung.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Circula für die Reisekostenverwaltung. Man hat alle Rechnungen an einem Ort. So ist die Ausgabenverwaltung super überschaubar.
“Sehr Übersichtliches Reisekosten Tool”
Source of review
4.0
L
In the last 30 days
Luis
Validated Reviewer
Service at
Blackbird Robotersysteme GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Es gibt eine Gut nutzbare App Version. Die Möglichkeit Bilder von Belegen Hochzuladen ist sehr Nützlich und Hilfreich .
What did you not like?
Eine Kostenübersicht gerade bei großen Abrechnungen fehlt mir Persönlich. Hier finde ich das Programm nicht so übersichtlich
Which problems are you solving with the product?
Durch die App kann man Belege direkt Photographien und Hochladen. Dadurch gehen keine belege verloren und es wird auch nichts vergessen. Die einfache Bedienung macht es jedem möglich ohne große Erklärung das Programm zu verwenden.
“Very satisfied, highly recommend”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Turkana
Validated Reviewer
Controlling and Reporting at
Finance in Motion GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Circula is very easy to use, which makes submitting and tracking expenses quick and efficient. The interface is clear and well‑structured, saving time in daily workflows.
What did you not like?
flexibility when editing submitted expenses is lacking, certain features are not as intuitive as expected, especially for first-time users.
Which problems are you solving with the product?
Streamlines spend management, saves time, improves expense tracking
“Circula-Bewertung, erste Anwendung”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Maria
Validated Reviewer
Qualitätsmanagement
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Intuitive Bedienung, leichtes hochladen, verschiedene Bereiche, digitale belege, voarsusgefüllte felder, OCR funktion in Belege erkennung
What did you not like?
bis jetzt habe ich keine Beanstandungen zu dieses System. Weiter so! Mir gefällt es bis jetzt
Which problems are you solving with the product?
Digitale Belege, Lange Such bei Finance, OCR funktion bei den belegen
“Gute App - aber ausbaufähig ”
Source of review
4.0
J
In the last 30 days
Julia
Validated Reviewer
Steuerfachangestellte at
THE StbG mbH
- 1-50 employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Belege sind schnell hochgeladen, werden gut von der App auch erkannt. Bei regelmäßigen Belegvorlagen eignet sich die App super. Auch aus Sicht des Arbeitgebers. Durch wenige Klicks bekommt der Arbeitnehmer das Geld erstattet. Beide profitieren davon.
What did you not like?
Bei den Benefit Belegen wird Wert darauf gelegt, dass die Ausgaben entsprechend markiert werden. Verständlich. Doch leider funktioniert die Markierung aus der Belegablage nicht, d.h. ich muss Online Belege immer abspeichern und aus den Fotos dann hochladen, dass ich darauf markieren kann. Das muss dringend ausgebessert werden, solange noch nicht passiert.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann den Beleg direkt online einreichen.
“Circula im Praxiseinsatz”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Jessica
Validated Reviewer
Consultant IT-Audit at
RSM Ebner Stolz
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
1. Intuitive und anwenderfreundliche Benutzeroberfläche, 2. Nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme, 3. Klare Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (GoBD & DSGVO).
What did you not like?
Eingeschränkte Export- und Anpassungsmöglichkeiten, Begrenzte automatisierte Prüf- und Kontrollfunktionen,.
Which problems are you solving with the product?
Reduzierung manueller Fehlerquellen und Zeitaufwand, Sichere Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Erhöhte Transparenz und einfachere Nachvollziehbarkeit.
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