Circula Reviews

Summary based on 698 user reviews

What users say about Circula

Circula simplifies travel expense accounting through an intuitive user interface and fast receipt capture via smartphone. According to reviews on OMR Reviews, users appreciate that Circula accelerates data entry through automatic scans and intelligent text recognition. Furthermore, users praise the fast and competent customer service of Circula. Disadvantages of Circula include inaccuracies in automatic text recognition, as Circula occasionally fills in incorrect fields. In addition, users criticize long loading times as well as partially confusing navigation in the menus of Circula.

Still have questions?

4.5 (698) Based on 698 reviews
574%
423%
32%
21%
11%

698 of 698 reviews

3.0
In the last 3 months

Erfahrungsbericht der App

What did you like?

Das Belegmanagement mit Circula ist im Arbeitsalltag wirklich super praktisch und unkompliziert. Das Hochladen von Quittungen und Rechnungen geht schnell von der Hand, indem man einfach die Datei auswählt oder den Beleg unterwegs abfotografiert. Die Dokumente werden sofort erfasst und lassen sich danach übersichtlich in der App verwalten und sortieren. Richtig gut finde ich auch, dass man Belege erst mal zwischenspeichern und später fertig ausfüllen kann, wenn man gerade keine Zeit hat. Das spart echt Nerven und sorgt dafür, dass keine Spesenzettel mehr im Portemonnaie verloren gehen. Insgesamt eine runde Sache, die mir im Alltag einiges an Zeit spart.

What did you not like?

Was mir in der täglichen Nutzung noch fehlt, ist eine integrierte Funktion zur einfachen Fotobearbeitung direkt in der App. Bisher muss man Bilder vorher auf dem Smartphone anpassen, wenn man beispielsweise sensible Daten abdecken oder wichtige Stellen wie Summen oder Daten mit einem Marker hervorheben möchte. Da viele Standard-Kamera-Apps auf dem Handy so ein Bearbeitungswerkzeug längst an Bord haben, wäre eine native Marker- oder Zuschneidefunktion direkt beim Hochladen in Circula extrem praktisch. So könnte man Dokumente direkt in einem Rutsch vor dem Absenden aufbereiten, ohne den Umweg über eine externe App nehmen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Einführung von Circula war die Abrechnung von Reisekosten und Belegen bei uns oft mit viel manuellem Aufwand verbunden. Zettelwirtschaft, verloren gegangene Quittungen und das mühsame Abtippen von Daten in Excel-Tabellen haben regelmäßig Zeit gekostet und waren extrem fehleranfällig. Circula löst genau dieses Problem, indem es den gesamten Spesenprozess digitalisiert und zentralisiert. Der größte Vorteil liegt für mich klar in der enormen Zeitersparnis im Alltag. Belege lassen sich direkt nach dem Bezahlen per Smartphone-Foto erfassen, wodurch kein Nachweis mehr verloren geht.


Thorge

Junior Operation Manager at Zusammenstromen GmbH

Environmental Services

11–50 employees

Use cases:Employee Benefits
5.0
In the last 3 months

Tolles und einfaches Produkt

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass Circula einen relativ lästigen und administrativ aufwendigen Prozess sehr einfach macht. Gerade die Kombination aus einfacher Bedienung für den Mitarbeiter und gleichzeitig professionellen Funktionen für Finance finde ich überzeugend. Besonders stark finde ich, dass man einen Beleg nicht mehr umständlich sammeln, sortieren und später abrechnen muss, sondern den Prozess direkt digital erledigen kann. Gleichzeitig bekommt das Unternehmen mehr Transparenz und Kontrolle über seine Ausgaben. Für mich ist das ein gutes Beispiel für Software, die nicht nur einen bestehenden Prozess digital abbildet, sondern ihn tatsächlich vereinfacht und automatisiert.“

What did you not like?

„Was mir am Produkt aktuell weniger gefällt, ist, dass die Einfachheit an manchen Stellen zulasten der Flexibilität gehen kann. Für Standardprozesse ist Circula sehr intuitiv. Sobald ein Unternehmen aber komplexe individuelle Prozesse, viele Sonderfälle oder eine sehr umfangreiche Systemlandschaft hat, können die Anforderungen an Konfiguration und Integration deutlich steigen. Außerdem sehe ich die Differenzierung zum Wettbewerb als Herausforderung. Viele Grundfunktionen im Expense- und Travel-Management sind mittlerweile bei verschiedenen Anbietern verfügbar. Deshalb muss Circula seinen zusätzlichen Mehrwert – insbesondere bei Automatisierung, User Experience und der Integration in die Finance-Prozesse – kontinuierlich weiterentwickeln.“

Which problems are you solving with the product?

Manueller Aufwand: Belege, Reisekosten und Ausgaben müssen nicht mehr aufwendig per Excel, Papier oder E-Mail verarbeitet werden. Zeitaufwendige Abrechnungen: Mitarbeitende können ihre Ausgaben digital erfassen und Belege direkt hinterlegen. Fehler bei der Datenerfassung: Durch die digitale und automatisierte Verarbeitung werden Übertragungs- und Eingabefehler reduziert. Aufwendige Freigabeprozesse: Ausgaben können digital geprüft und freigegeben werden. Fehlende Transparenz: Unternehmen erhalten einen besseren Überblick über Ausgaben, Kosten und offene Vorgänge. Compliance-Probleme: Unternehmensrichtlinien und Ausgabenlimits können in die Prozesse integriert werden. Hoher Aufwand für Finance/Accounting: Viele wiederkehrende Tätigkeiten bei Prüfung, Abrechnung und Weiterverarbeitung werden automatisiert.


Christian

Manager at Ayvens

Automotive

0–10 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 3 months

Prasad - Bewertung für Circula

What did you like?

Die digitale und benutzerfreundliche Erfassung von Ausgaben spart viel Zeit. Belege können direkt per App hochgeladen werden, wodurch der gesamte Prozess deutlich einfacher und schneller wird als bei der herkömmlichen Spesenabrechnung. Die Transparenz und Nachverfolgbarkeit aller Ausgaben ist sehr hilfreich. Alle Belege, Freigaben und Erstattungen sind zentral verfügbar, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, in welchem Bearbeitungsstatus sich eine Ausgabe befindet. Die Automatisierung reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Durch die automatische Zuordnung von Belegen, Kategorien und Genehmigungsprozessen werden Fehler minimiert und sowohl Mitarbeitende als auch die Finanzabteilung entlastet.

What did you not like?

Gelegentlich könnte die Benutzeroberfläche bei bestimmten Funktionen noch intuitiver gestaltet werden, insbesondere bei Sonderfällen oder nachträglichen Änderungen von Einträgen. Die mobile App reagiert nicht immer gleich schnell, insbesondere beim Hochladen größerer Belege oder bei einer schwachen Internetverbindung. Für selten genutzte Funktionen wären zusätzliche Hilfetexte oder Tooltips hilfreich, um die Bedienung noch einfacher zu gestalten

Which problems are you solving with the product?

Circula vereinfacht den gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich. Statt Belege manuell zu sammeln und per E-Mail oder Papier einzureichen, können Ausgaben schnell digital erfasst und direkt verarbeitet werden. Die Plattform sorgt für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Ich kann jederzeit sehen, welche Ausgaben bereits eingereicht, genehmigt oder erstattet wurden, wodurch Rückfragen und Unsicherheiten deutlich reduziert werden. Circula reduziert den administrativen Aufwand und minimiert Fehler. Durch die digitale Belegerfassung und die automatisierten Freigabeprozesse werden manuelle Tätigkeiten vereinfacht und die Abrechnung insgesamt effizienter gestaltet.


Prasad

Senior Project Manager at CBR Consult & Invest GmbH

Environmental Services

11–50 employees

Use cases:Expense ManagementInvoice Management
5.0
In the last 6 months

Ausgezeichnetes Instrument zur Spesenabrechnung

What did you like?

Es vereinfacht die Spesenabrechnung enorm, wenn ich reise und mir meine unterwegs anfallenden Ausgaben erstatten lassen muss. Ich nutze diese Software schon seit Jahren und habe noch keine vergleichbare Alternative gefunden. Die App ist äußerst funktional und sowohl unterwegs als auch im Büro einfach zu bedienen. Dank der mobilen Funktionen lassen sich Spesenabrechnungen kinderleicht und effizient erstellen.

What did you not like?

Das Einzige, was ihnen schaden könnte, ist die Benutzerinteraktion. Die mobile Anwendung könnte benutzerfreundlicher gestaltet werden. Es ist toll, dass ich für alles rund ums Reisen nur eine Software verwenden muss.

Which problems are you solving with the product?

Die Software ist benutzerfreundlich und eignet sich hervorragend zur schnellen Erstellung präziser Reisekostenabrechnungen. Circula verfügt über ein kompetentes Support-Team, das jederzeit hilfsbereit zur Seite steht. Circula ist ein solides und zuverlässiges Tool, das alle unsere Mitarbeiter nutzen, um sicherzustellen, dass ihre Reisekosten ordnungsgemäß erstattet werden.


Keith

Sr. Systems Specialist at Takeda

Pharmaceuticals

5,001–10,000 employees

Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
5.0
In the last 6 months

Circula ist diese App, die die Arbeit erledigt

What did you like?

Mir gefällt, dass Circula sehr einfach zu bedienen ist. Ich habe gerne mit dieser App gearbeitet, um meine Quittungen und Ausgaben direkt darauf hochzuladen, damit ich das alles in einer einfachen App erledigen kann. Ich bin in der Lage, alle meine Transaktionen täglich zu melden und alles in Ordnung zu bringen. Mein Team arbeitet gerne mit dieser App. Ich bin so froh, dass sie sie für unser Unternehmen ausgewählt haben. Es ist ein sehr wertvolles Programm, das jeder Kunde gerne nutzen würde. Ich bin damit überhaupt nicht auf Probleme gestoßen.

What did you not like?

Ich habe überhaupt kein Problem mit Circula, wie ich bereits sagte. Es gibt keine Probleme, die ich wirklich hochladen und mit der App tun und lassen kann, was ich brauche.

Which problems are you solving with the product?

Was wirklich auffällt ist, wie intuitiv die Oberfläche ist. Das Erstellen von Spesenabrechnungen ist unkompliziert und der Genehmigungsworkflow sorgt dafür, dass alles organisiert bleibt. Mein Buchhalter leibt es, wie sauber und detailliert die Berichte sind, besonders während der Steuersaison.


Joe

Mechanical Project Manager at Designer Group

Construction

2,001–5,000 employees

Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
5.0
In the last 6 months

Circula ist größtenteils übersichtlich und einfach zu bedienen.

What did you like?

Die Einfachheit und die Benutzeroberfläche, die ein besseres Benutzererlebnis bieten, wurden ebenfalls geschätzt, ebenso wie die Echtzeit-Richtlinienprüfungen und die anpassbaren Genehmigungsprozesse, die dazu beitrugen, nicht konforme Ansprüche zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verbessern. Die einfache Eingabe der Ausgaben und das problemlose Hochladen von Belegen - ich habe in der Vergangenheit bereits andere Online-Ausgabenverwaltungsprogramme verwendet, und dieses ist mit Abstand das beste.

What did you not like?

Ich habe nichts Negatives über Circula zu sagen, es ist ein einfach zu bedienendes Softwarepaket für Spesenabrechnungen, wodurch sich der Zeitaufwand für das Ausfüllen und Einreichen von Spesenabrechnungen reduziert.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt war es eine positive Erfahrung. Das System ermöglicht die einfache Einreichung und Nachverfolgung von Ausgaben, und Genehmigungen erfolgen unkompliziert. Im Vergleich zu manuellen Prozessen hat es viel Zeit gespart. Der Lernaufwand ist minimal, selbst für neue Nutzer.


Karla

Referentin für Designförderung at Design Center Baden-Württemberg

Design

11–50 employees

Use cases:Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
3.0
In the last 6 months

Am Ende einfach, ohne Kollegentipp aber nicht intuitiv.

What did you like?

Hochladen der Dokumente ist sehr einfach. Auch das Durchscrollen durch die Angaben Start - Ende der Reise und Projekt-Nr. etc. easy.

What did you not like?

Der Ablauf von a) Start der Reise bis z) Reise einreichen ist nicht intuitiv. Man klickt auf die unterschiedlichen Rubriken, ist sich aber zu keinem Zeitpunkt sicher, was nun als nä. zu tun ist. Musste mich reinfuchsen, HIlfe lesen (aber auch danach war ich noch nciht sicher was zu tun ist) und am Ende eine Kollegin fragen, die das shcon mal gemacht hatte via Circula. Dann war es einfach, ohne ihren entscheidenden Tipp aber nicht. Beispiel: Ablagen sollen via Click auf die Emailadresse in die Zwischenablage kopiert werden. Wenn man das macht, kommt keine Anweisung, was danach zu tun ist bzw. dass - wenn man die Belege in die Zwischenablage kopiert hat - gefragt wird, ob man nun die Reisekosten einreichen möchte und dass man danach auf "Ausgaben" gehen muss um unten rechts auf "Einreichen" klicken muss. Vllt hab ich was übersehen, aber ich fands nicht sehr intuitiv muss ich leider sagen. Denke, wenn man das 2-3x gemacht hat, alles gut!

Which problems are you solving with the product?

Reisekosten einreichen, schnelle Abwicklung (wenn man es öfter gemacht hat)


Timo

Advanced Research Engineer at MED-EL Deutschland GmbH

Medical Devices

201–500 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 6 months

Intuitiv und verlässliches Tool

What did you like?

Circula erleichtert die Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich, da Belege einfach digital hochgeladen und direkt den passenden Kategorien zugeordnet werden können. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine schnelle Navigation ermöglicht und den gesamten Prozess transparent macht. Zudem spart die automatische Verarbeitung und Prüfung viel Zeit, da weniger manuelle Nacharbeit erforderlich ist und Fehler reduziert we

What did you not like?

Teilweise ist die Zuordnung von Belegen nicht immer intuitiv, insbesondere bei komplexeren Fällen oder gemischten Ausgaben, wodurch zusätzlicher manueller Aufwand entsteht. Zudem kann die Performance bei größeren Uploads oder schlechter Internetverbindung etwas langsam sein, was den Prozess verzögert. Darüber hinaus wären mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten hilfreich, um die Nutzung noch besser auf spezifische Unternehmensanforderungen und Prozesse abzustimmen.

Which problems are you solving with the product?

Circula löst insbesondere den hohen manuellen Aufwand in der Reisekosten- und Spesenabrechnung, indem Belege digital erfasst, automatisiert verarbeitet und revisionssicher dokumentiert werden. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und der gesamte Abrechnungsprozess deutlich beschleunigt. Ein wesentlicher Vorteil liegt zudem in der Transparenz und Nachvollziehbarkeit, sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung. Darüber hinaus ermöglicht die zentrale Plattform eine effizientere Einhaltung von Compliance-Vorgaben und schafft eine saubere Datenbasis für Reporting und Analysen.


Michael

Consultant at CFGI Germany GmbH

Accounting

501–1,000 employees

Use cases:Employee BenefitsExpense Management
4.5
In the last 12 months

Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!

What did you like?

Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.

What did you not like?

Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen. Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss. Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.

Which problems are you solving with the product?

Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden. Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege. Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.


Steffen

Product Administration Manager Energy at Verivox GmbH

Consumer Services

501–1,000 employees

Use cases:Expense Management
4.0
In the last 30 days

It seems quite self-explanatory, it was easy to use, and I could apply with my bills quite simple

What did you like?

What I really like is that I could do everything on my phone! And I could easily upload the bills or photos of the bills, so I could just upload a screenshot and app read through the bills itself

What did you not like?

Once I uploaded the bill, I couldn’t really submit it and I’m not really sure why it had to sit there for awhile as a draft and then I could submit it

Which problems are you solving with the product?

I didn’t have to have any paper copies of anything, usually I would have to fill out different forms and also have all the paper copies of my bills


Edin

veterinarian at Tierarztpraxis Bärenwiese

Veterinary

51–100 employees

Use cases:Expense Management
4.5
In the last 30 days

Vereinfacht meine Reiseabrechnung enorm

What did you like?

Intuitive UI, schnelle Bearbeitung, vorausgefüllte Felder helfen mir bei der täglichen Arbeit enorm. So muss ich nicht viel Zeit investieren.

What did you not like?

Tatsächlich fallen mir hier wenige Punkte ein, es kann alles was es soll und halt auch nicht mehr. Wir haben so natürlich ein Produkt mehr, aber das ist für mich in Ordnung.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann schnell meine Reisekosten einreichen. Ich kann einfach Bilder und Quittungen hinzufügen. Viele Felder werden vorausgefüllt, was Zeit spart.


David

Sales Manager at pco

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Expense Management
3.0
In the last 30 days

Gut aber verbesserungswürdig

What did you like?

Tagespauschale wird automatisch errechnet, ohne dass man die Zeiten für die Tage automatisch errechnen muss. Man kann Ordner mit Belegen erzeugen um die Informationen zusammen zu fassen, Die Belege werden automatisch eingescannt.

What did you not like?

Die Hauptbedienelemente sollten in der Leiste Oben sein. Rechts unten in der Ecke ist nicht intuitiv. Ein Freitextfeld mit 80 Zeichen um Bemerkungen hinzuzufügen würde die Beschreibung vereinfachen. Für Veranstaltungen gibt es keine Vorlage. Kundenbesuch ist nicht das gleiche wie eine Messe oder ein Feldtag.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Reisekosten bereits im Vorfeld erstellen und sie dann einreichen, wenn die Reise beendet ist. Belege können direkt eingelesen werden und die Daten müssen nicht nochmal manuell eingetragen werden. Mit entsprechender Vorbereitung kann ich die Reisekosten schneller und mit weniger Fehlern einreichen


Tim

Produkt Manager at Saphir GmbH

Machinery

51–100 employees

Use cases:Expense Management
4.5
In the last 30 days

Einfacher Weg seine Reisekosten einzureichen

What did you like?

Die Auflistung der offenen Reisekosten ist übersichtlich dargestellt. Die einfache und simple Handhabung überzeugt in der Anwendung. Übersichtliche Auflistung der gescannten Belege in der Ablage.

What did you not like?

Leider kann ich zu einem späteren Zeitpunkt die für angelegte Ausgabe namentlich nicht verändern. Wenn ich bei Verlegungen mit 10 oder mehr Personen die Hotelzimmer und Mietwagen für das Komanndo bezahle, stößt das Programm an seine Grenzen.

Which problems are you solving with the product?

Die Wahrscheinlichkeit , dass vergessen wird Reisekosten einzureichen, wird reduziert. Die Abrechnung wird schneller bearbeitet.


Reinhard

Pilot at GFD

Airlines/Aviation

201–500 employees

Use cases:Expense Management
4.5
In the last 30 days

Super easy zu bedienen

What did you like?

Es ist tolal einfach und schritt für schritt erklärt und lässt sich ganz intuitiv bedienen und man wir super durch den Vorgang geleitet.

What did you not like?

bis jetzt sind mir noch keine negativen aspekte an dem Programm oder den vorgängen aufgefallen

Which problems are you solving with the product?

Eingabe von Fahrt- und Reisekosten waren noch nie so einfach und schnell erledigt, man kann nichts mehr vergessen


Patrick

technischer Leiter at Tofutown Lüneburger Heide GmbH

Food & Beverages

51–100 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 30 days

Unkompliziertes, schnelles Tool zum Einreichen von Rechnungen

What did you like?

- Circula arbeitet mit der bekannten Oberfläche von Personio. Bietet eine schnelle Erfassung und Verarbeitung von hochgeladenen Belegen. Analysiert Eingabemöglichkeiten und schlägt mögliche Inhalte vor.

What did you not like?

Fehlende Kennzeichnung von erforderlichen Angaben. Fehlende Verbindung mit bspw. coporate credit card, um automatisch Ausgaben für Kreditkartenaktivitäten zu erfassen. Unübersichtliche Ablagestruktur mit Ordnern und Reisen

Which problems are you solving with the product?

Erfassen von geschäftlichen Ausgaben. Management und Nachverfolgung von geschäftlichen Ausgaben. Verwaltung von digitalisierten Belegen.


Simon

Consultant at Drive Consulting GmbH

Automotive

101–200 employees

Use cases:Expense ManagementSpend Management
1.0
In the last 30 days

Nicht aus Sicht der Einreichenden programmiert

What did you like?

- die papierlose Verfügbarkeit; - dass man sich mit Kollegen gemeinsam drüber aufregen kann, dass Systeme nicht im Interesse der MA eingeführt werden

What did you not like?

- viele "Sonderfälle" sind mit unnötigem Aufwand verbunden (Reisen mit mehreren Personen; Reisen, bei denen Start und Ende nicht am selben Punkt enden, z.B. bei Start zu Hause, Zielort, Ende in Firma); - bei Reisen mit mehreren Personen in einem Fahrzeug oder einer gemeinsamen Hotelrechnung, muss jeder die vollständige Tour/Hotelrechnung eingeben; - eintägige Auslandstouren > 8h werden nicht korrekt abgerechnet (nur mit Workaround einer "kostenfreien Übernachtung" wird es richtig)

Which problems are you solving with the product?

- Reisekostenabrechnung; die Übersicht ist für die Verwaltung der Reisekostenabrechnungen möglicherweise einfacher. Dies trifft auf den einzelnen MA nicht zu.


Martin

Leiter Strahlenschutz at Gamma-Service Recycling GmbH

Transportation/Trucking/Railroad

501–1,000 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 30 days

Meine Bewertung zu Circula

What did you like?

Besonders gut gefällt mir, dass sich Reisekosten schnell und unkompliziert einreichen lassen. Die Bedienung ist intuitiv, Belege können einfach hochgeladen werden und der gesamte Abrechnungsprozess ist übersichtlich und zeitsparend.

What did you not like?

Bisher habe ich keine negativen Erfahrungen mit Circula gemacht. Die Anwendung funktioniert zuverlässig, ist benutzerfreundlich und erfüllt meine Anforderungen an eine einfache Reisekostenabrechnung vollständig.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula kann ich Reisekosten und geschäftliche Ausgaben einfach und digital erfassen, ohne Belege manuell sammeln oder aufwendige Abrechnungen erstellen zu müssen. Durch die mobile Erfassung von Belegen und automatisierte Prozesse spare ich Zeit und reduziere Fehler bei der Spesenabrechnung. Ein weiterer Vorteil ist die Transparenz über den Bearbeitungsstatus meiner eingereichten Ausgaben sowie die schnellere Prüfung und Erstattung der Kosten.


Evgeny

Enterprise Architect at Fnz Bank Se

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 30 days

Alles lief schnell und einfach

What did you like?

Circula macht Spesen kinderleicht: Belege fotografieren, automatisch erfasst, fertig. Spart Zeit und Nerven bei jeder Abrechnung!

What did you not like?

Schwer zu sagen. Die Belegerkennung klappt nicht immer fehlerfrei, ich muss einiges nachbessern. Da ist noch Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Circula nimmt mir das manuelle Abtippen von Belegen ab, weil Fotos automatisch ausgelesen und erfasst werden. Die Spesenabrechnung läuft digital und ist dadurch deutlich schneller fertig, ohne Zettelwirtschaft und Excel-Listen. Außerdem bleibt alles sauber dokumentiert und lässt sich für die Buchhaltung direkt exportieren.


L.

Bauingenieur at Excellence AG

Electrical/Electronic Manufacturing

51–100 employees

Use cases:Expense ManagementSpend Management
5.0
In the last 30 days

Sehr einfach und intuitiv

What did you like?

Die Seite beschränkt sich wirklich auf das Wesentlichste, lenkt nicht durch verwirrende Designs ab und ist insgesamt dadurch extrem intuitiv, sodass man keine Anleitung oder irgendetwas benötigt, damit man seine Reise oder Ausgabe einreichen kann. Der KI-Scan von Dokumenten erleichtert zudem enorm die Arbeit, man muss im besten Fall nicht einmal mehr Summe, Zweck etc. eintragen.

What did you not like?

Bisher ist mir nichts Negatives aufgefallen, sollte dies sich in Zukunft ändern, werde ich die Bewertung entsprechend anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Das Einreichen von Dokumenten, um seine Ausgaben zu rechtfertigen und zu belegen, ist extrem einfach und intuitiv, durch das KI-Scannen der Belege wird gleich das Meiste mit ausgefüllt, sodass man wirklich minimalen Zeitaufwand hat, verglichen mit dem immer noch üblichen Ausfüllen ewig langer Excel-Tabellen oder Formulare.


Sebastian

Solution Manager at GoodWe Europe GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

5,001–10,000 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 30 days

Expenses Made Easier

What did you like?

It is quick and easy to upload my expenses. I love that it can scan my receipts. It's not always right, but I feel like it gets better every time I use it.

What did you not like?

I wish that I could erase pending or review items directly from the pending window.

Which problems are you solving with the product?

It is the go to place to organize my business expenses and reimbursements for Employee Benefits. I have never had to do this on a regular basis and now that I do, it's made it so much easier and saves me a lot of time.


Tara

Marketing Manager at Tenjin

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
5.0
In the last 30 days

Reisekostenabrechnung leicht gemacht...

What did you like?

Einfache Eingaben führen schnell zu einer kompletten Abrechnung, z.B. bei der Berechnung der Entfernungen. Nur die besuchte Lokation eingeben, schon sind die zurück gelegten Entfernungen berechnet.

What did you not like?

Ich kann hier als Einreicher UND als Genehmiger keine Nachteile ausmachen. Alles ist sehr transparent dargestellt, die Einreichungen sind einfach und schnell einzutragen.

Which problems are you solving with the product?

Als Einreicher von Reisekosten UND als Genehmiger von Reisekosten kann ich nur feststellen, dass Circula einfach zu bedienen ist - auch für Wenignutzer. Die hochgeladenen Belege werden automatisiert ausgelesen, die Daten in die richtigen Felder übernommen.


Peter

stv. Regionalleiter at AktivSenioren

Non-Profit Organization Management

501–1,000 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 30 days

Great for work trips

What did you like?

It's easy to use and I like how I have the ability to organize by trip, event, project, etc. I also like how it's easy to manage recipes and invoices.

What did you not like?

I still need to use it a bit more, so for now, I only dislike the difference between the mobile and desktop versions in terms of functionality.

Which problems are you solving with the product?

Organizing expenses based on trip, event, project, etc.


Minki

Marketing Manager at emp BIOTECH

Biotechnology

201–500 employees

Use cases:Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
5.0
In the last 30 days

it was user friendly, the fact that AI can automatically fill in your expenses is a big plus for me

What did you like?

i like the AI component. it is very user friendly like i said. the fact that it has AI included is a huge plus. it helps minimizing time in trying to put in things and rather automating the whole process. making it more faster and efficient to use this.

What did you not like?

none, to be frank. probably to allow the AI to scan multiple expense receipt at once instead of putting them one by one.

Which problems are you solving with the product?

i am just using circular for reimbursement purpose only but so far i have not experienced any issue


Ibrahim

Tax Associate at Motherson

Automotive

10,001–100,000 employees

Use cases:Expense ManagementInvoice Management
5.0
In the last 30 days

Sehr selbsterklärend

What did you like?

Dass es einen einfach durchlotst und die KI, die das Vor-Ausfüllen übernimmt. Es ist sehr selbsterklärend und die Begrifflichkeiten sind eindeutig.

What did you not like?

Ich finde es nicht ganz eindeutig, wann man eine Kostenstelle angeben muss und was wirklich Pflichtfelder sind.

Which problems are you solving with the product?

Kostenabrechnung in meiner Firma. Es ist sehr praktisch, dass es online möglich ist.


Luisa

Clinical Engineer at Med-El Elektromedizinische Geräte GmbH

Medical Devices

201–500 employees

Use cases:Expense Management
4.5
In the last 30 days

Sehr intuitive Nutzung, schönes Interface

What did you like?

Schöne einfach gehaltene Oberfläche. Scan von Belegen. Zur administration kann ich nichts sagen. Ich bin nur normaler Anwender

What did you not like?

Mir fällt gerade nichts dazu ein, was ich sagen kann. Alles top! Weiter so......

Which problems are you solving with the product?

Spesenberechnung und Reisekostenabrechnungen meiner Geschäftsreisen


Bastian

Entwickler at ANDE

Insurance

201–500 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 30 days

Circula ist unkompliziert , zuverlässig , schnell Bearbeitung , ist sehr empfehlenswert

What did you like?

Circula ist unkompliziert, man kann die Quittungen einfach hochladen, ist zuverlässig und schnell Bearbeitung , und hat fast alle mögliche Optionen .

What did you not like?

Ich habe keine Probleme mit Circula begegnet , ich habe alle Quittungen hochgeladen und die Erstattungen erhalten .

Which problems are you solving with the product?

Ich kann die Quittungen an Arbeitgeber einfach hochladen und die Erstattung so einfach läuft .


Muhammed Amin

Tierarzt at Felmo Tierarztpraxis

Veterinary

101–200 employees

Use cases:Employee Benefits
4.5
In the last 30 days

Einfache und schnelle Erfassung

What did you like?

Es gefällt die gute und einfache Benutzerführung. Dass Belege per email an die integrierte Ablage gesendet werden können und dort ausgewertet werden.

What did you not like?

Ingesamt sehr zufrieden, hier gibt es keine negativen Aspekte die man anführen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung von Belegen per email. Einfache Erfassung des Reisezeitraums und schnelle Übertragung an die Buchaltung.


Jörg

Produktmanager at Breitfeld & Schlikert

Wholesale

51–100 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 30 days

das Tool ist sein übersichtlich und praktisch, außerdem leicht zu bedienen.

What did you like?

war heute zum ersten mal drauf. Registrierung ging sehr schnell und unkompliziert. Es ist sehr leicht eine Ausgabe einzureichen. Über das Plus-Button kommt mal gleich zu einer Auswahl in der man zwischen Reise, Fahrtkosten und Ausgabe wählen kann. Nach Hochladen der Rechnung werden Rechnungssteller, Rechnungsdatum und Betrag automatisch ausgefüllt.

What did you not like?

was bei mir nicht geklappt hat: ich konnte keinen Anlass eintragen. Keine Ahnung warum. Leider weiß ich auch nicht wie und durch wen das Projekt eingetragen wird. Es gab einige Projekte zur Auswahl. Meins war aber nicht dabei.

Which problems are you solving with the product?

ich kann schnell Rechnungen einreichen und alles wird automatisch im Hintergrund mit meiner Familie geklärt. Das vereinfacht den gesamten Prozess, es ist sehr leicht zu bedienen und außerdem hat man viel mehr Übersicht.


Hossein

Consultant (Planer Deutsche Telekom) at Alten Consulting Services GmbH

Management Consulting

501–1,000 employees

Use cases:Employee Benefits
4.5
In the last 30 days

Circula Feedback - wie komme ich klar

What did you like?

einfaches handling, man kann sich gut einarbeiten. es macht soass sich sein gel vom arbeitgeber zurück zuholen. ich finde den Gutschein toll

What did you not like?

ich habe bischer nichts negatives gefunden. das handling ist sehr sehr leicht!!!

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Rechnungen eintreichen das ist super


Bastian

Brand Ambassador at Kirsch Import

Food & Beverages

51–100 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 30 days

Die Einreichung der Ausgaben sowie belege funktioniert sehr einfach und schnell :)

What did you like?

Einfache Übersicht bei der Reisekosteneinreichung mit einzelnen Tageszeiten und Mahlzeiten, Gute Übersicht der TO DOs auf einen Blick, alle Ausgaben im Blick.

What did you not like?

Bisher sind mir noch keine schlechten Eigenschaften von Circula aufgefallen. Die Ausgaben und die Übersicht sowie einfache Einreichung der Daten funktioniert. Alle belege der Kreditkarte sind gekoppelt und werden erfasst, Übersicht bei Reisekosten ebenfalls.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Problemlösung über Kosten, Abrechnung und Übersicht der Zahlungen


Alexander

Account Executive at Giga Green

Environmental Services

51–100 employees

Use cases:Expense ManagementInvoice Management
3.5
In the last 30 days

einfach, schnell, gut

What did you like?

Das Einreichen funktioniert schnell und einfach, die Auszahlung erfolgt in wenigen Tagen zuverlässig. Kurzum, einfach, sicher, schnell.

What did you not like?

zu Farbenfroh, auf dem Handy alles etwas sehr klein, auf dem Laptop besser nutzbar

Which problems are you solving with the product?

eine schnelle Bearbeitung meiner Ausgaben auf Dienstreisen


Bastian

Servicetechniker at Alpine Hosokawa

Machinery

501–1,000 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 30 days

Einfacher gehts nicht

What did you like?

Die App zu bedienen ist echt sehr einfach und unkompliziert. Die Abwicklung erfolgt schnell, das User Interface ist auch gut gestaltet. Auf dem Laptop funktioniert das Einwandfrei.

What did you not like?

Wenn es eine Dienstreise ist, in der man täglich pendelt, kann man das schwer gesammelt einreichen. Wäre cool, wenn es dazu eine Option geben würde. Zudem ist es auf dem Handy sehr sehr schwer zu bedienen.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze es bisher für meine Dienstreisen und kann das sehr schnell und unkompliziert einreichen.


Emir

Projektmanager SCM & SAP at Akkodis

Information Technology and Services

10,001–100,000 employees

Use cases:Expense Management
4.0
In the last 30 days

Rundum begeistert und überzeugt!

What did you like?

Circula überzeugt mit modernem Design, hoher Qualität und einfacher Handhabung. Ich bin rundum zufrieden und empfehle es gerne weiter!

What did you not like?

Manchmal könnte die Bedienung noch intuitiver sein und es fehlen einige Funktionen.

Which problems are you solving with the product?

Es erleichtert den Alltag und spart Zeit.


Darnell

Service Manager at FNZ Bank

Financial Services

201–500 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 30 days

Easy and Intuitive.

What did you like?

UX was very intuitive and easy to understand. I finished my task in minutes. The task I did first was to submit expenses for my first Business Trip.

What did you not like?

Nothing at the moment. Everything worked ok. I don't like having to type more in this box to submit my review :D

Which problems are you solving with the product?

Quickly submitting my travel expenses without hassles.


Sandra

Engineering Manager at NEURA Robotics

Information Technology and Services

1,001–2,000 employees

Use cases:Expense ManagementInvoice Management
3.5
In the last 30 days

Übersichtlich, User friendly

What did you like?

Bedienung sehr einfach, sehr übersichtlich, User friendly, kostenlos, keine komplizierte Einleitungen die ich zuerst lesen muss

What did you not like?

Beim hochladen hat App Zugriff auf Photos aber nicht Files sodass ich eine Screenshot auf Dokumenten machen muss

Which problems are you solving with the product?

Probleme waren die Quittungen und Papierkram


Ilona

Tierärztin at Tierarzt Plus Berlin Südwest GmbH

Veterinary

11–50 employees

Use cases:Expense Management
3.5
In the last 30 days

Sehr intuitiv und praktisch. ich würde es jeder empfehlen.

What did you like?

Die App ist simple zu bedienen. Damit wird die Verwaltung von Rechnungen so einfach. Man braucht nicht mehr die rechnungen zu Hause zu behalten, man kann es einfach in Circula als Belege hochladen. Das finde ich cool

What did you not like?

Bei der Belegablage sollte man darauf hingewiesen werden, dass alle Ablage dort sind lokal

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung von Rechnungen. Damit wird die Verwaltung von Rechnungen so einfach


Franck

Student at AI GRID in Berlin

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 30 days

Macht die Reisekostenabrechnung KInderleicht

What did you like?

Circula ist ein tolles Tool um Reisekosten oder sonstige Ausgaben klar, einfach und schnell einreichen zu können. Es ist sehr übersichtlich gestaltet und man behält stets den Überblick

What did you not like?

Bis dato kann ich nichts negatives sagen, bei der bisherigen Bearbeitung von zwei Abrechnungen gab es nichts zu beanstanden

Which problems are you solving with the product?

Reduziert Arbeitsressourcen, lästiges Auszahlen von BArgeld über die Kasse


Florian

Verkaufsberater at Nord Ostsee Automobile

Automotive

1,001–2,000 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 30 days

Sehr einfach zu bedienen!

What did you like?

Die App ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Man kommt sehr schnell rein, auch ohne lange Einarbeitung. Außerdem ist sie sehr schön gestaltet, und man findet alle Funktionen dort, wo man sie erwartet.

What did you not like?

Grundsätzlich keine negativen Punkte. Bei unscharfen oder zerknitterten Belegen muss man die erkannten Daten manchmal noch per Hand korrigieren.

Which problems are you solving with the product?

Früher mussten Belege gesammelt, abgetippt und per Hand zugeordnet werden – mit Circula fotografiere ich den Beleg direkt mit dem Handy, und die Daten werden automatisch ausgelesen.


Austenas

Steuerfachangestellter at LBH

Accounting

201–500 employees

Use cases:Expense Management
3.5
In the last 30 days

Einfach wird es heute nicht.

What did you like?

Man kann sehr schnell und intuitiv seine angefallenen Reisekosten einreichen. Dabei isr ist die Front-End-Oberfläche sehr übersichtlich.

What did you not like?

Eine Reisekosten-PDF kann nicht einfach angehangen werden, sondern man muss diese umständlich als mail verschicken oder einscannen.

Which problems are you solving with the product?

Dienstreisen, Fahrtkosten und Reisebelege.


Marcus

Planer at SPL Powerlines

Civil Engineering

501–1,000 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 30 days

Einfache Oberfläche mit nur notwendigen Funktionen

What did you like?

Gute Oberfläche erlaubt schnelles navigieren. Funktionen beschränken sich auf das was notwendig ist, nicht das was man alle machen könnte. Zeitgemäße SSO.

What did you not like?

Es gibt nichts was mir negativ auffällt. Ich könnte auch noch das Haar in der Suppe finden, aber in Wirklichkeit erfüllt es alle Anforderungen.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiterzufriedenheit, Datenqualität und Soeed


Jens

Head of IT at RSU

Financial Services

101–200 employees

Use cases:Expense Management
1 - 40 of 720