Circula Reviews (317)
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“Intuitiv und verlässliches Tool”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Michael
Validated Reviewer
Consultant at
CFGI Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Circula erleichtert die Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich, da Belege einfach digital hochgeladen und direkt den passenden Kategorien zugeordnet werden können. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine schnelle Navigation ermöglicht und den gesamten Prozess transparent macht. Zudem spart die automatische Verarbeitung und Prüfung viel Zeit, da weniger manuelle Nacharbeit erforderlich ist und Fehler reduziert we
What did you not like?
Teilweise ist die Zuordnung von Belegen nicht immer intuitiv, insbesondere bei komplexeren Fällen oder gemischten Ausgaben, wodurch zusätzlicher manueller Aufwand entsteht. Zudem kann die Performance bei größeren Uploads oder schlechter Internetverbindung etwas langsam sein, was den Prozess verzögert. Darüber hinaus wären mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten hilfreich, um die Nutzung noch besser auf spezifische Unternehmensanforderungen und Prozesse abzustimmen.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst insbesondere den hohen manuellen Aufwand in der Reisekosten- und Spesenabrechnung, indem Belege digital erfasst, automatisiert verarbeitet und revisionssicher dokumentiert werden. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und der gesamte Abrechnungsprozess deutlich beschleunigt. Ein wesentlicher Vorteil liegt zudem in der Transparenz und Nachvollziehbarkeit, sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung. Darüber hinaus ermöglicht die zentrale Plattform eine effizientere Einhaltung von Compliance-Vorgaben und schafft eine saubere Datenbasis für Reporting und Analysen.
“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Source of review
4.5
S
In the last 6 months
Steffen
Validated Reviewer
Product Administration Manager Energy at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
What did you not like?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Which problems are you solving with the product?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Circula Bewertungen ”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
André
Validated Reviewer
Data Analyst at
Sellence
- 51-1000 employees
- Industry: Tabakindustrie
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Die Reisekostenabrechnung mit Circula ist wirklich einfach und intuitiv. Der gesamte Prozess – von der Belegerfassung bis zur Einreichung – geht schnell und unkompliziert. Besonders praktisch ist die mobile Nutzung, bei der man Belege direkt per Foto hochladen kann. Das spart enorm viel Zeit im Vergleich zu manuellen Excel-Listen oder papierbasierter Abrechnung. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und selbsterklärend, auch für Kollegen ohne viel technisches Vorwissen.
What did you not like?
Die Software hat noch Potenzial bei den Erläuterungen und Hilfetexten rund um die Reisekostenabrechnung. Gerade bei komplexeren Fällen – z. B. mehrtägige Dienstreisen, Verpflegungsmehraufwand oder internationale Reisen – wären klarere Hinweise und Erklärungen direkt in der App hilfreich. Wer sich mit den deutschen Reisekostenrichtlinien nicht gut auskennt, kann schnell unsicher werden. Bessere In-App-Guidance oder ein FAQ-Bereich würden die Nutzererfahrung deutlich verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Mein Unternehmen nutzt Circula hauptsächlich für Mitarbeiterbenefits und Reisekostenabrechnung. Früher war die Verwaltung dieser Themen zeitaufwändiger und weniger transparent. Mit Circula sind alle Benefits übersichtlich an einem Ort dargestellt – Mitarbeiter sehen direkt, was ihnen zusteht und wie sie es nutzen können. Das reduziert Rückfragen an HR und spart administrativen Aufwand. Für mich persönlich ist der größte Vorteil die einfache Handhabung: Ich muss keine langen Formulare ausfüllen oder Belege per E-Mail einschicken. Alles läuft digital und nachvollziehbar ab.
“Zircular has made our billing and reimbursement processes incredibly smooth and efficient”
Source of review
4.0
A
In the last 30 days
Anja
Validated Reviewer
Sales Manager at
LIPOELASTIC
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
The platform is very easy to use and intuitive. It saves a lot of time when handling billing and reimbursements.
The system is reliable and makes daily workflows much more efficient.
What did you not like?
Some features can take a little time to learn at the beginning.The interface could be a bit more modern in certain areas.
Which problems are you solving with the product?
Zircular helps us solve problems related to billing, reimbursement tracking, and administrative workload. It improves efficiency, reduces manual errors, and keeps our financial processes organized and transparent. The biggest benefits are saving time, having a more organized workflow, and reducing manual work. Zircular also makes the reimbursement process faster, more transparent, and easier to manage for the whole team.
“Schnelle und einfache Abwicklung der Fortbildungskostenabrechnung.”
Source of review
4.5
T
In the last 30 days
Thomas
Validated Reviewer
angestellter Facharzt at
evidia MVZ Franken
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Oberfläche ist einfach und klar strukturiert. Das Hochladen der Rechnungen/Zahlungsbelege kann leicht durchgeführt werden. Mir gefällt außerdem die Gliederung in eine Ablage, in der zunächst Belege hochgeschlagen werden können, bevor sie nach erneuter Prüfung tatsächlich eingereicht werden.
What did you not like?
Gut fände ich beim ersten Einloggen auf der Plattform eine automatisch ablaufende kurze Einführung die z. B. mithilfe von Pfeilen oder Sprechblasen die wichtigsten Buttons und Funktionen erklärt. Außerdem könnte die Oberfläche graphisch etwas farbiger strukturiert werden. Ich vermisse unter den persönlichen Accounteinstellungen eine Möglichkeit zum ändern meines Passwortes.
Which problems are you solving with the product?
Die Einreichung von Rechnungen, Reisekostenbelegen oder anderen entstandenen Kosten kann leicht durchgeführt werden. Im Vergleich zu anderen Verfahren ergibt sich eine deutliche Zeitersparnis. Durch die Darstellung im Portal kann ich den Bearbeitungsstand nachverfolgen und somit Nachfragen bei der Abrechnung vermeiden.
“Eine super einfache und super schnelle Art seine Spesen abzurechnen.”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Stephan
Validated Reviewer
Service-Techniker at
Anton Gerl GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
-Die Erfassung der Arbeitszeiten für den jeweiligen Monat ist schnell erstellt. Keine lästige Excel-Tabelle mehr nötig. Die Belegeingabe funktioniert sehr einfach, indem man Beleg einfach fotografiert. Die Erfassung ist zudem sehr übersichtlich.
What did you not like?
Es ist etwas mühsam, dass man für jeden Tag den Startpunkt händisch eingeben muss, auch wenn man immer am gleichen Punkt losfährt (Zuhause). Das alle Tagestouren unter "Name der Reise" stehen, statt z.B. des Zeitraumes, ist ein bisschen gewöhnungsbedürftig.
Which problems are you solving with the product?
Belege müssen nicht mehr mühsam auf ein Blatt geklebt und eingereicht werden. Die Abrechnung ist nicht mehr lokal, als Excel-Tabelle gespeichert. Sie muss nicht ausgedruckt oder als Anhang an eine Mail verschickt werden. Die automatisiert Verarbeitung sorgt für eine schnellere Auszahlung.
“A Lifesaver for Travel Expenses!”
Source of review
4.5
P
In the last 30 days
Prerana
Validated Reviewer
AI Researcher at
NHR
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
What I like best about the Circula portal is how incredibly intuitive and seamless it is for tracking conference travel and uploading receipts on the go, turning what used to be a stressful mountain of paperwork into a quick, organized process.
What did you not like?
If I had to pick a dislike, it would just be that navigating the initial setup for specific institutional travel guidelines can take a moment to get used to, but once you are past that minor hurdle, the platform makes managing reimbursements completely hassle-free.
Which problems are you solving with the product?
Before using Circula, managing travel expenses for academic conferences was a tedious, stressful process involving mountains of physical paperwork and manual tracking. Circula completely solves this problem by digitizing the entire workflow, allowing me to upload receipts and log trip details on the go. The biggest benefit I have realized is the massive amount of time saved; the automated tracking and seamless organization make the reimbursement process incredibly fast and hassle-free, allowing me to focus entirely on my research instead of administrative delays.
“Übersichtliches Tool für Dienstreisen und Reisekostenabrechnung”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
Customer Service Represantative at
TSC Auto ID Technology EMEA GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Druckindustrie
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir die übersichtliche Erfassung von Dienstreisen und die automatische Berechnung der Verpflegungspauschalen. Auch die Abzüge für Frühstück, Mittagessen oder Abendessen lassen sich einfach auswählen. Dadurch muss man nicht selbst nachrechnen und die Abrechnung wirkt sauber und nachvollziehbar.
What did you not like?
Teilweise ist nicht sofort klar, welche Kategorie man wählen soll. Besonders bei Fahrten mit Firmenwagen ist die Maske für Fahrtkosten etwas verwirrend, weil sie eher nach Kilometerpauschale aussieht. Für Tankbelege oder andere tatsächliche Auslagen wäre eine klarere Führung hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Circula hilft dabei, Dienstreisen, Belege und Verpflegungspauschalen zentral und digital einzureichen. Gerade bei mehrtägigen Reisen mit Hotel, Frühstück und Abendessen spart das Zeit, weil die Pauschalen automatisch berechnet und die Mahlzeiten sauber abgezogen werden.
“Ausführliche Bewertung der App”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
S.
Validated Reviewer
Anmeldekraft at
Evidia MVZ Förde Radiologicum
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist sehr einfach in der Handhabung, hat ein schlichtes Design und eine gute Übersichtlichkeit. Spart Zeit, schnelle Freigabe.
What did you not like?
Weniger hilfreich war einmal das leider nicht alle Angaben vom Beleg automatisch erkannt wurden. Einarbeitung wäre vielleicht nötig gewesen. Funktionen begrenzt.
Which problems are you solving with the product?
Kein Ausfüllen der Auslagenabrechnung mehr per Hand. Verwaltungsaufwand und Fehlerquote sinken somit. Zeitersparnisse, transparente Freigabe von der Auslagen, einfache Nachverfolgung aller Belege
“User friendly and easy to use from the first day!”
Source of review
4.0
H
In the last 30 days
Hamid
Validated Reviewer
Mechanical Engineer at
Danileli-Newfer
- 1-50 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Although it was the first time I used Circula, because of the simple menu everything was very simple and I could easily add my invoices on it. The interface is very clean, and it makes tracking business travel and expenses much faster. Thank you for the efforts.
What did you not like?
The software is good, but it can be a bit confusing when entering travel dates for an upcoming trip before the journey actually happens.
Which problems are you solving with the product?
I use Circula to track my business travel and submit my train tickets. It makes it very easy to match my invoices directly to our company credit card transactions.
“Kostenerstattung einfach gemacht!”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Amin
Validated Reviewer
Verkaufsberater at
FLZR GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Daten der Belege werden automatisch extrahiert. Das macht es auf dem sehr übersichtlichen Dashboard sehr einfach, die wichtigen Details einzufügen. Das App Design ist schlicht, professionell, übersichtlich und sehr angenehm und schön anzusehen.
What did you not like?
Bei meiner Erfahrung mit Circula, ist es schwierig einen Kritikpunkt zu finden. Anfangs fiel es mir schwer rauszufinden, wie ich meine Belege in die Ablage bekomme. Das wäre es dann auch.
Which problems are you solving with the product?
Ich sehe den Vorteil, dass der Buchhaltung meiner Firma eine große Arbeit erspart wird und sie dadurch mehr Zeit und Kraft haben sich anderen Prozessen zu widmen. Ebenso wird dem Arbeitnehmer die Kostenerstattung vereinfacht. Statt einem nervigen Email-Verkehr alles übersichtlich auf einer App.
“Einfach und schnell!”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sascha
Validated Reviewer
Business Analyst at
attempto GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich konnte eine Dienstreise inkl. Auslagen schnell anlegen, weil die Bedienung intuitiv ist. Spitze finde ich die automatische Adresssuche.
What did you not like?
Bei der Abrechnung von gefahrenen Kilometern mit dem Auto gibt es einen Schieberegler "Hin- & Rückfahrt". Das hat kaum einen optischen Effekt, denn ich hätte gerne gesehen, dass dann auch zwei Fahrten inklusive Start- und Zieladresse angezeigt werden. Beim Schieberegler "Die Kosten sind erstattungsfähig: ja, nein" war ich fachlich ratlos, ob ich JA oder NEIN wählen soll. Schick wäre ein Informations-Icon, wo mir beim Mouse-over angezeigt wird, was unter den Optionen zu verstehen ist, bzw. wie sie sich auswirken.
Which problems are you solving with the product?
Für Angestellte reduziert sich der zeitliche Aufwand zur Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Unternehmen und Angestellte profitieren von diesem Effekt, weil mehr Arbeitszeit für wertschöpfende Tätigkeiten genutzt werden kann.
“Sehr schnell und praktisch”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Larissa
Validated Reviewer
Personalberater at
ACTIEF Personalmanagement Rottweil
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
es ist sehr komfortabel das sobald der Beleg hochgeladen ist man nur noch ein paar Klicks machen muss und er ist eingereicht. Reisekosten können leicht eingereicht werden, durch Vorlagen
What did you not like?
dazu habe ich noch keine Erfahrung gemacht, bisher gefällt mir alles daran und ich habe nichts negatives
Which problems are you solving with the product?
Für eine Reisekostenabrechnung oder die Abrechnung der Belege ist das Super. Man kann ebenfalls Belege von Einkaufszetteln oder Ähnlichem hochladen und es wird direkt verarbeitet
“Sehr schnell, schöne User Experience!”
Source of review
4.5
H
In the last 30 days
Helmut
Validated Reviewer
Head Of Unit at
FNZ
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Onboarding sehr schnell und einfach. Das Scanning und Auslesen der Belege ist echt gelungen! Das sorgt für Effizienz, und Zeitgewinn.
What did you not like?
Derzeit gerade nichts, da gerade erst am Nutzen! Kann nichts bemängeln bis dato!
Which problems are you solving with the product?
Schnelligkeit! Auslesen, und die Qualität, eg dann auch Vorschlagswerte!
“Super einfache UX :)”
Source of review
5.0
R
In the last 30 days
Raymond
Validated Reviewer
Eventmanager at
CRF Education Group
- 1001+ employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Wirklich die einfache Handhabung mit dem System. Alles klar definiert und der Prozess ist gut erklärt. Die Einführung dafür ist auch wirklich gut erklärt
What did you not like?
Könnte vielleicht etwas mehr Farbe haben aber alles gut das ist wirklich nur ein kleines Details
Which problems are you solving with the product?
Einfache Buchhaltungprozesse vorbereiten
“Great expense tool and is easy to use”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Saffet
Validated Reviewer
Intern at
Armira
- 51-1000 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula made submitting my first expense remarkably straightforward. The interface guides you through each step clearly, so there's no guesswork about what information to enter. It's a clean, intuitive tool that takes the friction out of expense reporting.
What did you not like?
As a first-time user, I didn't find any major downsides. If anything, a brief onboarding tip or tooltip on the first submission would have been a nice touch.
Which problems are you solving with the product?
Circula eliminates the hassle of manual expense tracking and paper receipts. Instead of chasing reimbursements through spreadsheets or email, everything is submitted digitally in one place, saving time for both employees and the finance team.
“Kreditkartenverwaltung einfach gestaltet.”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Alexander
Validated Reviewer
Veranstaltungskaufmann at
Anton Gerl GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Mit Circula hat man die Möglichkeit seine Kreditkartenausgaben leicht im Überblick zu behalten und darüber hinaus entsprechende Belege zu den Abbuchungen hochzuladen. Alles bleibt übersichtlich und kann an anderer Stelle zugeordnet werden.
What did you not like?
Ich würde mir eine andere Möglichkeit als die Verifizierung über eine SMS wünschen. Vielleicht reicht hier auch die Möglichkeit über eine E-Mail oder ein QR-Code?
Which problems are you solving with the product?
Ich habe meine Ausgaben mit der hinterlegten Kreditkarte im Überblick. Ich kann direkt meine Belege zu den Ausgaben hochladen. Man kann die Kostenstellen leichter zuordnen und hat bei der Abrechnung keine weiteren Probleme.
“Reisekostenabrechnung schnell gemacht”
Source of review
4.0
R
In the last 30 days
Rajeev
Validated Reviewer
Projektmanager at
envistra gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Man kann relativ leicht Reisekostenabrechnungen erfassen und Dokumente hierfür einscannen. Darüber hinaus können auch Dokumente aus der Ablage gezogen werden. Diese Dokumente können vorab hier abgelegt werden.
What did you not like?
Reisekosten Dokumente könnten teilweise besser zusammengefasst werden das betrifft insbesondere Bahnreisen
Which problems are you solving with the product?
Man kann Reisekosten retten, 5 Minuten verfassen
“große Erleichterung im daily business”
Source of review
5.0
N
In the last 30 days
Natascha
Validated Reviewer
Head of HR at
EIM Executive Interim Management GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Meine Ausgaben werden direkt erkannt und für die Reisekosten-Abrechnung vorgeschlagen. So vergisst man nichts. Das Formular ist leicht und intuitiv auszufüllen.
What did you not like?
mobil wird für PDFs erstmal nur eine Emailadresse mit "leiten sie ihre Belege weiter an uns" vorgeschlagen. In der Desktopversion gehts mit drag&drop / als Upload zusätzlich.
Which problems are you solving with the product?
Aufwendige Reisekostenabrechnung mit hunderten Papierbelegen und langwierigem Einscannen ist Geschichte :)
“Einfache Bedienung, kein "Zettelkram" mehr.”
Source of review
4.0
N
In the last 30 days
Nils
Validated Reviewer
Innendienst at
Fricke Nutzfahrzeuge GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Import and Export
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich habe bei meiner Auslandsreise eine Spesenabrechnung gemacht. Durch Eingabe des Zielortes wurden alle Daten automatisch übernommen und ich musste nur noch die Mahlzeiten anklicken, die in Frage kommen. Im Gegensatz zu den alten Zetteln eine einfache Bedienung.
What did you not like?
Ich habe bisher nur eine Reisekostenabrechnung für eine Auslandreise gemacht. Dies war wirklich einfach, so das ich ich hier nichts zu bemängeln habe.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe damit auf einem mehrtägigen Lehrgang im Ausland meine Reisekosten und Spesen abgerechnet. Man wird durch die einzelnen Fragen geführt und kann eigentlich nichts mehr "falsch" machen.
“Schnell und unkompliziert”
Source of review
5.0
K
In the last 30 days
Kristina
Validated Reviewer
Projektmanagerin at
MVZ ATOS Berlin GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das einreichen von Rechnungen und Ausgaben ist leicht und das Layout selbsterklärend. Vorher musste ich meine aufgaben in einer Excxel erfassen. Nun ist alles unkompliziert an einem Ort und ich kann immer wieder auf meine Rechnungen zugreifen.
What did you not like?
Den Punkt "Ausgabe für Öffentliche Verkehrsmittel" hätte ich gern gesondert, da ich meiste mit der Bahn fahre und diese Ausgabe für mich am wichtigsten ist.
Which problems are you solving with the product?
Keine Excel Tabellen mehr für die Erstattung von Rechnungen und Ausgaben. Alles schnell und unkompliziert und die Daten verbleiben an einem Ort für alle zugänglich
“Einfache Reisekosten-Software ”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Heiko
Validated Reviewer
IT-ler at
PROFI AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Keine Rechnungen und Zettel mehr zur Firma schicken. Einfach die Belege mit dem Handy und der Circula-App fotografieren. Die Schrift-Erkennung ist sehr gut. Bedienung der SW recht intuitiv. Nun brauche ich keine Minute mehr pro Reise.
What did you not like?
Aktuell noch keine, da ich bisher keine Probleme feststellen konnte. Nur das "PLUS" für einen neue Reisekostenabrechnung ist erstmalig gewöhnungsbedürftig.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung nun viel schneller und einfacher
“Gutes detailliertes und ubersichtliches Spesen erfassungstool”
Source of review
4.5
T
In the last 30 days
Tomek
Validated Reviewer
BiD Manager at
RAS
- 51-1000 employees
- Industry: Defense & Space
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Design, Übersicht, Tiefe , Layout... Grund solide. Top Tool um seine Reisen aufzunehmen bzw auch auf zustaffelt, Destinationen runterzubrechen
What did you not like?
Tatsächlich habe ich keine grosse Kritik am Tool adhock.. alles fine soweit..ggf mehr Farbe
Which problems are you solving with the product?
Spesen Abrechnung. Detallierte Uebersicht , akkurate Reisenplanung
“Using Circula to Submit an Expense Report”
Source of review
4.0
YM
In the last 30 days
Yussur Mustafa
Validated Reviewer
Graduate School Fellow at
NHR-Verein e.V.
- 51-1000 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula was quite intuitive to use, at least from the client-side perspective. I dont know how complicated it is to set up for my employer. But, all I had to do was enter the business trip start and end, and upload my receipts for reimbursement. Everything was presented clearly and I had no issue filling everything in.
What did you not like?
From my perspective, not much really changed from the previous system (as in, filling in the info and receipts for the trip manually). If there is an advantage to using this service, its not immediately apparent to me. I'm guessing the advantage is for management to not have to deal with random .pdf submissions via email?
Which problems are you solving with the product?
I am using Circula as an employee of a group that has switched to Circula for expense management. I dont see much of the benefit, but its not like its annoying or hard to use anyway. Like I said in the Pro & Con section, I'm thinking the benefits are more for management.
“Easy to use and convenient”
Source of review
4.0
B
In the last 30 days
Burak
Validated Reviewer
Analyst at
AND-E
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
It reads my receipts when I uploaded and put correct merchant name and chose correct category under the drop down menu. Even reads amounts exactly.
What did you not like?
It would be great to understand which expenses/benefits paid by the company. Because It says will be paid but I need to check payslips so on.
Which problems are you solving with the product?
I use it to upload my expense receipts such as train tickets or expenses on business trip so on.
“Top, einfache Handhabung ”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alexandra
Validated Reviewer
Pmo at
Fnz bank
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Handhabung ist easy. Assistenzfunktion lässt sich einfach einrichten . Die Applikationen auf dem Handy ist sehr einfach zu bedienen. Alles selbsterklärend.
What did you not like?
Wenn ich mit 10 bewerte, was soll mir dann nicht gefallen? Weshalb muss dann eine so lange
Which problems are you solving with the product?
Einfache einreichung. Ich reiche die Reisekosten für mich und meinen Vorgesetzten ein.
“Tolle App, super einfache Bedienung und ein echter Mehrwert für jedes Unternehmen”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alexander
Validated Reviewer
Berater at
Sulzer GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die sehr einfache Bedienung ist zugänglich und intuitiv. Das Einreichen eines Beleges hat keine drei Minuten gedauert. Eine sofortige Übertragung vermeidet unnötige Papierwerwaltung.
What did you not like?
Ich habe keine Erklärung oder Schulung gebraucht um Circular als Endanwender nutzen zu können. Selbst die SSI Anmeldung hat problemlos funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Papierlose Nutzung, bedeutet keine Manuelle Formulare mehr. Zeitersparnis und schont die Nerven.
“Easy, intuitive and efficient”
Source of review
5.0
CA
In the last 30 days
Carolyn Ann
Validated Reviewer
buyer at
about you
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Expense Management
What did you like?
What I like best about Circula is how incredibly fast and intuitive it makes the entire expense management process. The smart mobile OCR scanner is an absolute lifesaver. I just snap a quick photo of any receipt on the go, and the app automatically extracts all the relevant data like the vendor, date, and total amount with impressive accuracy.
What did you not like?
Occasionally, the OCR scanner struggles with crumpled or faint receipts, requiring manual corrections to the extracted text. The mobile app can also experience slight loading delays when trying to retrieve a large history of past claims on the go.
Which problems are you solving with the product?
Circula has completely eliminated our reliance on paper receipts and manual spreadsheets, which used to lead to lost documentation, fragmented tracking, and frequent data-entry errors. It also directly solved the problem of delayed reimbursement cycles and the headache of manually calculating complex, country-specific travel per diems for our remote team.
“Super einfach und zielführend aufgebaut - direkt von unterwegs einreichen und verwalten ! ”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Matthias
Validated Reviewer
Senior Broker Manager at
Baobab Risk Solutions
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Handling und die Einfachheit der Erstellung meiner Reisekostenabrechnung. Da ich sehr viel und häufig länger auf Dienstreisen bin ist es für mich wichtig die Kosten direkt ein-/weiterzureichen. Dies kann ich via App oder der Desktop-Variante schlank 'von überall' abbilden. Top !
What did you not like?
Bislang konnte ich noch nichts wahrnehmen, das nicht gefällt. In look & feel genau meine Erwartung !
Which problems are you solving with the product?
Die entstehenden (Reise-)kosten unmittelbar und direkt einzureichen und zu pflegen, dies ist sowohl für mich selbst, als auch meine Firma relevant. Circular ist klar und intuitiv aufgebaut und erfüllt diesen Bedarf perfekt.
“Useful software!!!!!”
Source of review
4.0
E
In the last 30 days
Emma
Validated Reviewer
Marketing Artist at
Stillfront
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Games
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Keeping all expenses in one easy to see place is useful for tracking and managing expenses, to see what has and hasnt been refunded and so on. Better than manual ways where you have to collate the data yourself.
What did you not like?
The interface is a bit confusing, why is the add expense button in the bottom right corner of the screen, the absolute last place you look for it logically as people who read top to bottom and left to right. Seems highly illogical - it should be the most prominent button on the UI, it should be at the very least in the side bar with other functions and then it could even say 'add expense' next to it, instead of an ambiguous plus. Every time I use it I have to read the text in the middle (clearly there because many users encounter this issue) to remember where that annoying button is.
Which problems are you solving with the product?
As i said before it means you have all your expenses data and reciepts in one place, which is much easier and less time consuming than collating them yourself.
“ Praktische Lösung für Mitarbeiter-Ausgaben”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Mohanad
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
Eventit
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache Bedienung und dass ich Belege schnell per App hochladen kann. Dadurch werden Reisekosten und Auslagen deutlich unkomplizierter und zeitsparender abgewickelt.
What did you not like?
Im Großen und Ganzen bin ich zufrieden. Kleinere Verbesserungen bei Geschwindigkeit und Benutzerführung wären dennoch wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht die Verwaltung von Reisekosten und Auslagen. Belege können schnell hochgeladen und Abrechnungen digital abgewickelt werden. Das spart Zeit, reduziert Aufwand und sorgt für mehr Übersichtlichkeit.
“Funktioniert einfach wie versprochen.”
Source of review
4.0
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
Senior Consultant Data & Analytics at
Windhoff Software Services GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Ich konnte die gesuchten Funktionen ohne großes suchen finden und ausfüllen. Mit Circual reiche ich die Reisekosten ein. Das funktioniert Problemlos und ist übersichtlich. Ich musste nichts suchen und kam schnell mit der GUI zurecht.
What did you not like?
Mir ist nichts negatives aufgefallen. Ich konnte die App, wie oben beschrieben, Problemlos nutzen.
Which problems are you solving with the product?
Die App Funktioniert gut und ist einiges Besser als mögliche alternativen zum Beispiel via Excelformulare. Die Abrechnung ist übersichtlich gestaltet. Anders als ich das bei anderen Apps bisher kannte.
“Super Übersicht und einfache Handhabe”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Martin
Validated Reviewer
Projektabwicklung at
CFT GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Eisenbahnindustrie
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Übersicht ist sehr gut und man findet sich schnell zurecht. Das Scannen von Rechnungen ist eine top Funktion. Auch manuelle Eingaben sind möglich und oft auch nötig.
What did you not like?
ICONS sehen eher langweilig und grau aus, nichts modernes. Aktuell kann ich nicht mehr zu sagen, da ich Circula erst seit einer Woche nutze.
Which problems are you solving with the product?
Die Vorteile sind ganz klar, kein einreichen von Papierquittungen und ausfüllen von Excel Tabellen. Somit Vermeidung von Tippfehlern.
“Super easy Bedienung ”
Source of review
5.0
K
In the last 30 days
Konstantin
Validated Reviewer
Triebfahrzeugführer at
ODEG
- 51-1000 employees
- Industry: Eisenbahnindustrie
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr strukturierter und einfacher Aufbau der App, sehr übersichtliche Darstellungen. Man benötigt keine Vorerfahrung, einfach loslegen und sich durch das Menü führen lassen
What did you not like?
Es gibt nichts zu beanstanden, alles ist sehr einfach aufgebaut, was die Nutzung sehr bedienerfreundlich macht
Which problems are you solving with the product?
Einfache Nutzung, vor allem für Fahrtkosten und Reisekosten Einreichungen
“Einfach zu bedienen und sehr übersichtlich.”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Thorsten
Validated Reviewer
Verkaufsdirektor at
Fa. MED-EL
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Programm ist sehr übersichtlich gestaltet. Es lässt sich sehr einfach aufrufen bzw. starten. Es ist sehr einfach und anwenderfreundlich aufgebaut.
What did you not like?
Hierzu liegen mir noch keine weiteren Erfahrungen vor, da ich es heute das erste Mal benutze.
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten zuvor ein sehr komplexes Programm mit vielen unterschiedlichen Schritten bis zur Freigabe der Reisekosten. Die einfache, übersichtliche und intuitive Handhabung.
“Reisekostenabrechnung funktioniert ohne Probleme, übersichtliches Programm, nutzerfreundlich”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Jennifer
Validated Reviewer
Inventurbetreuer at
Thomas Philipps
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Reisekostenabrechnung funktioniert innerhalb weniger Minuten, man kann nicht viel falsch machen, Menü ist anwenderfreundlich aufgebaut, Hochladen der Belege klappt ohne technische Probleme oder langes Warten
What did you not like?
Es gibt bisher nichts, was mir an Circula nicht gefällt oder negativ aufgefallen ist
Which problems are you solving with the product?
Ich habe keine Probleme, die ich mit Circula löse. Ich erledige meine Reisekostenabrechnung
“Circula geniale App/Internetseite. Simple und schnell”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Mert
Validated Reviewer
Cabin Crew member at
Leav Aviation
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Die App Circula ist eine super selbsterklärende App wo man durch verschiedenste Schritte begleitet wird und man verschiedenste Funktionen Themen und auch benefits einreichen kann. Was mir daran gefällt, ist dass sie einem diesen ganzen Spesen- und Belegkram wirklich einfacher macht. Man muss nicht mehr alles aufheben oder später mühsam zusammenrechnen, sondern kann Belege direkt fotografieren und es ist schnell erledigt.
Außerdem spart es einfach Zeit im Alltag, gerade wenn man beruflich viel unterwegs ist und sich nicht mit Papierkram stressen will. Und es fühlt sich irgendwie gut an, wenn so etwas Organisatorisches einfach mal reibungslos läuft, ohne viel Nachdenken.
What did you not like?
Die App erfüllt ihren Nutzen. Das sie bei den Reisekosten die Kosten zweimal berechnet wenn eine Reise durch Mitternacht verläuft sollte man vielleicht ändern da der Arbeitgeber natürlich die Kosten nur für eine Reise zahlt. Außerdem fühlt es sich manchmal etwas streng an, weil ich alles genau richtig zuordnen muss, damit es akzeptiert wird.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem, dass Spesen und Belege schnell unübersichtlich werden. Ich muss keine Zettel mehr sammeln oder später mühsam alles zusammensuchen, sondern kann alles direkt digital festhalten.
Ich spare mir außerdem viel Zeit bei der Abrechnung, weil ich nicht mehr alles manuell auflisten oder rechnen muss. Dadurch reduziere ich auch Fehler, die leicht passieren, wenn man sowas nebenbei oder am Ende des Monats macht.
Und ich habe weniger Stress mit Nachweisen oder Rückfragen, weil ich meine Ausgaben sauber dokumentiert und jederzeit griffbereit habe.
“Sehr übersichtlich, einfach zu nutzen.”
Source of review
5.0
K
In the last 30 days
Kasim
Validated Reviewer
ITSystem-Admin at
GAS German Aviation Service
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Nutzer-Freundlichkeit der Software. Das Programm ist sehr einfach zu nutzen und man hat einen guten Überblick. Die Möglichkeit, Belege hochzuladen, um einen guten Überblick zu erhalten.
What did you not like?
Erstmal nichts. Ich nutze das Programm hauptsächlich nur für das Ausgabenmanagement und bin bisher sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Zusammenfassen der Reisen, Ausgaben etc. Mit Circula bin ich in der Lage, die Ausgaben inklu. mit hochgeladenen Belegen zusammenzufassen.
“Einfach und schnell ”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Szilard
Validated Reviewer
Techniker at
Securitas
- 1001+ employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Was mir an Circula am besten gefällt, ist die einfache und übersichtliche Bedienung der App. Besonders hilfreich finde ich, dass man Belege schnell hochladen kann. Außerdem spart die Nutzung von Circula viel Zeit, weil Reisekosten und Abrechnungen digital und unkompliziert bearbeitet werden können.
What did you not like?
Was mir an Circula weniger gefällt, ist, dass die App manchmal etwas langsam reagiert, besonders beim Hochladen von Belegen. Außerdem könnte die Navigation übersichtlicher sein, weil manche Funktionen nicht sofort leicht zu finden sind. Verbesserungpotenzial gibt es auch bei den Benachrichtigungen, da wichtige Informationen manchmal nicht deutlich genug angezeigt werden.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula kann ich Reisekosten und Ausgaben schnell und digital verwalten, ohne viele Unterlagen in Papierform zu sammeln. Ein großer Vorteil ist dass Belege einfach hochgeladen und direkt bearbeitet werden können, wodurch weniger Fehler entstehen.
“Super klasse, macht richtig Spass damit zu arbeiten”
Source of review
4.5
t
In the last 30 days
tim
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
einfache Bedienung, macht richtig Spass damit zu Arbeiten. Schnelle Hilfe bei Problemen. Guter Support, auch noch spät Abends.
What did you not like?
das ich es nicht früher kannte - viele Anbieter versprechen Dinge, welche sie nicht einhalten können - das ist hier anders
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung und vieles Mehr - einfach Bedienung
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