Circula Reviews (491)
What users say about Circula
There are not enough reviews yet to create a summary.
Filter and sorting
“Ausgezeichnetes Instrument zur Spesenabrechnung”
Source of review
5.0
K
In the last 30 days
Keith
Validated Reviewer
Sr. Systems Specialist at
Takeda
- 1001+ employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Es vereinfacht die Spesenabrechnung enorm, wenn ich reise und mir meine unterwegs anfallenden Ausgaben erstatten lassen muss. Ich nutze diese Software schon seit Jahren und habe noch keine vergleichbare Alternative gefunden. Die App ist äußerst funktional und sowohl unterwegs als auch im Büro einfach zu bedienen. Dank der mobilen Funktionen lassen sich Spesenabrechnungen kinderleicht und effizient erstellen.
What did you not like?
Das Einzige, was ihnen schaden könnte, ist die Benutzerinteraktion. Die mobile Anwendung könnte benutzerfreundlicher gestaltet werden. Es ist toll, dass ich für alles rund ums Reisen nur eine Software verwenden muss.
Which problems are you solving with the product?
Die Software ist benutzerfreundlich und eignet sich hervorragend zur schnellen Erstellung präziser Reisekostenabrechnungen. Circula verfügt über ein kompetentes Support-Team, das jederzeit hilfsbereit zur Seite steht. Circula ist ein solides und zuverlässiges Tool, das alle unsere Mitarbeiter nutzen, um sicherzustellen, dass ihre Reisekosten ordnungsgemäß erstattet werden.
“Circula ist diese App, die die Arbeit erledigt”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Joe
Validated Reviewer
Mechanical Project Manager at
Designer Group
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Mir gefällt, dass Circula sehr einfach zu bedienen ist. Ich habe gerne mit dieser App gearbeitet, um meine Quittungen und Ausgaben direkt darauf hochzuladen, damit ich das alles in einer einfachen App erledigen kann. Ich bin in der Lage, alle meine Transaktionen täglich zu melden und alles in Ordnung zu bringen. Mein Team arbeitet gerne mit dieser App. Ich bin so froh, dass sie sie für unser Unternehmen ausgewählt haben. Es ist ein sehr wertvolles Programm, das jeder Kunde gerne nutzen würde. Ich bin damit überhaupt nicht auf Probleme gestoßen.
What did you not like?
Ich habe überhaupt kein Problem mit Circula, wie ich bereits sagte. Es gibt keine Probleme, die ich wirklich hochladen und mit der App tun und lassen kann, was ich brauche.
Which problems are you solving with the product?
Was wirklich auffällt ist, wie intuitiv die Oberfläche ist. Das Erstellen von Spesenabrechnungen ist unkompliziert und der Genehmigungsworkflow sorgt dafür, dass alles organisiert bleibt. Mein Buchhalter leibt es, wie sauber und detailliert die Berichte sind, besonders während der Steuersaison.
“Circula ist größtenteils übersichtlich und einfach zu bedienen.”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Karla
Validated Reviewer
Referentin für Designförderung at
Design Center Baden-Württemberg
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Die Einfachheit und die Benutzeroberfläche, die ein besseres Benutzererlebnis bieten, wurden ebenfalls geschätzt, ebenso wie die Echtzeit-Richtlinienprüfungen und die anpassbaren Genehmigungsprozesse, die dazu beitrugen, nicht konforme Ansprüche zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verbessern. Die einfache Eingabe der Ausgaben und das problemlose Hochladen von Belegen - ich habe in der Vergangenheit bereits andere Online-Ausgabenverwaltungsprogramme verwendet, und dieses ist mit Abstand das beste.
What did you not like?
Ich habe nichts Negatives über Circula zu sagen, es ist ein einfach zu bedienendes Softwarepaket für Spesenabrechnungen, wodurch sich der Zeitaufwand für das Ausfüllen und Einreichen von Spesenabrechnungen reduziert.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt war es eine positive Erfahrung. Das System ermöglicht die einfache Einreichung und Nachverfolgung von Ausgaben, und Genehmigungen erfolgen unkompliziert. Im Vergleich zu manuellen Prozessen hat es viel Zeit gespart. Der Lernaufwand ist minimal, selbst für neue Nutzer.
“Am Ende einfach, ohne Kollegentipp aber nicht intuitiv.”
Source of review
3.0
T
In the last 3 months
Timo
Validated Reviewer
Advanced Research Engineer at
MED-EL Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Hochladen der Dokumente ist sehr einfach. Auch das Durchscrollen durch die Angaben Start - Ende der Reise und Projekt-Nr. etc. easy.
What did you not like?
Der Ablauf von a) Start der Reise bis z) Reise einreichen ist nicht intuitiv. Man klickt auf die unterschiedlichen Rubriken, ist sich aber zu keinem Zeitpunkt sicher, was nun als nä. zu tun ist. Musste mich reinfuchsen, HIlfe lesen (aber auch danach war ich noch nciht sicher was zu tun ist) und am Ende eine Kollegin fragen, die das shcon mal gemacht hatte via Circula. Dann war es einfach, ohne ihren entscheidenden Tipp aber nicht. Beispiel: Ablagen sollen via Click auf die Emailadresse in die Zwischenablage kopiert werden. Wenn man das macht, kommt keine Anweisung, was danach zu tun ist bzw. dass - wenn man die Belege in die Zwischenablage kopiert hat - gefragt wird, ob man nun die Reisekosten einreichen möchte und dass man danach auf "Ausgaben" gehen muss um unten rechts auf "Einreichen" klicken muss. Vllt hab ich was übersehen, aber ich fands nicht sehr intuitiv muss ich leider sagen. Denke, wenn man das 2-3x gemacht hat, alles gut!
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten einreichen, schnelle Abwicklung (wenn man es öfter gemacht hat)
“Intuitiv und verlässliches Tool”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Michael
Validated Reviewer
Consultant at
CFGI Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Circula erleichtert die Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich, da Belege einfach digital hochgeladen und direkt den passenden Kategorien zugeordnet werden können. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine schnelle Navigation ermöglicht und den gesamten Prozess transparent macht. Zudem spart die automatische Verarbeitung und Prüfung viel Zeit, da weniger manuelle Nacharbeit erforderlich ist und Fehler reduziert we
What did you not like?
Teilweise ist die Zuordnung von Belegen nicht immer intuitiv, insbesondere bei komplexeren Fällen oder gemischten Ausgaben, wodurch zusätzlicher manueller Aufwand entsteht. Zudem kann die Performance bei größeren Uploads oder schlechter Internetverbindung etwas langsam sein, was den Prozess verzögert. Darüber hinaus wären mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten hilfreich, um die Nutzung noch besser auf spezifische Unternehmensanforderungen und Prozesse abzustimmen.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst insbesondere den hohen manuellen Aufwand in der Reisekosten- und Spesenabrechnung, indem Belege digital erfasst, automatisiert verarbeitet und revisionssicher dokumentiert werden. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und der gesamte Abrechnungsprozess deutlich beschleunigt. Ein wesentlicher Vorteil liegt zudem in der Transparenz und Nachvollziehbarkeit, sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung. Darüber hinaus ermöglicht die zentrale Plattform eine effizientere Einhaltung von Compliance-Vorgaben und schafft eine saubere Datenbasis für Reporting und Analysen.
“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Product Administration Manager Energy at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
What did you not like?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Which problems are you solving with the product?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Moderne Lösung zur Reisekostenabrechnung”
5.0
O
In the last 30 days
Olaf
Validated Reviewer
Consultant at
Profi AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mich überzeugt das moderne Design und die einfache und durchdachte Bedienung. Besonders praktisch ist die automatische Erkennung und erfassung von Belegen - da gab es bisher noch keinen Fehler.
What did you not like?
Sorry, da bin ich echt überfragt. Bisher leistet Circula genau das, was ich benötige.
Which problems are you solving with the product?
Zur Abrechnung der Reisekosten haben wir bisher eine Notes-basierte Lösung verwendet. Diese war inzwischen in die Jahre gekommen, relativ umständlich und zeitaufwendig. Mit Circula haben wir eine moderne Lösung gefunden, mit der man die Abrechnungen effektiv und komfortabel erledingen kann.
“Genutzt wegen Arbeit ”
5.0
N
In the last 30 days
Nico
Validated Reviewer
Analyst at
Spacca Forno
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Das UI ist sehr ansprechend gestaltet. Das Eintragen von Belegen ist sehr unkompliziert. Die Nachvollziehbarkeit bzw. Verfolgen des Bearbeitungsstands ist sehr einfach.
What did you not like?
Manchmal sind die Menüs etwas unübersichtlich und ichbsuchenzu lange nach den richtigen Reitern
Which problems are you solving with the product?
Kostenerstattung von Ausgaben auf der Arbeit
“Leichte Handhabung und schnelle Bearbeitung”
2.5
S
In the last 30 days
Stefanie
Validated Reviewer
Payroll Manager at
HomeServe Deutschland Holding GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Ausgaben werden unterschieden eingereicht. Das System ist selbsterklärend. Alles übersichtlich dargestellt. Alle Ausgaben auf einen Blick.
What did you not like?
Manchmal ist das bearbeiten einer Ausgabe nicht ganz ersichtlich und muss gelöscht und neu angelegt werden.
Which problems are you solving with the product?
Es bleibt übersichtlich, bei wem die Freigabe gerade liegt. Alles in einer App auffindbar und papierlos.
“Easy, intuitive tool”
3.5
J
In the last 30 days
Julia
Validated Reviewer
Junior Buyer at
About You
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Expense Management
What did you like?
I think the tool is quite intuitive. There are multiple categories of expenses and uploading the receipt works well - it is showing up with values correctly most of the time.
What did you not like?
As I am using it only for work related expenses, I have not noticed any problems yet.
Which problems are you solving with the product?
It is easy to submit expenses and have them reviewed. I have no access to any additional expenses.
“War sehr intuitiv zu nutzen”
4.5
V
In the last 30 days
Viacheslav
Validated Reviewer
Consultant at
Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Von der ersten Sekunde an war komplett klar, wie man das Tool nutzt – alles ist super intuitiv aufgebaut und wirklich verständlich erklärt
What did you not like?
Alles gefällt mir soweit sehr gut, mir fällt aktuell nichts ein, was negativ aufgefallen wäre
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula lösen wir das Problem der aufwendigen, papierbasierten Spesenabrechnung und behalten den Überblick über Ausgaben in Echtzeit. Besonders die einfache Erfassung von Belegen per Foto spart uns viel Zeit im Vergleich zur manuellen Eingabe. Als Vorteil sehe ich außerdem die klare Kategorisierung und schnelle Freigabe, wodurch der gesamte Abrechnungsprozess für das ganze Team deutlich transparenter wird.
“Perfekt für den Arbeitsalltag ”
4.0
D
In the last 30 days
Dennis
Validated Reviewer
Bauleiter
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich finde die App absolut super! Endlich kann ich die Belege direkt Einscannen mit dem Smartphone. Das spart viel Zeit und ich muss die Papier Bons nicht mehr aufheben. Übersichtlich.
What did you not like?
Das man keine Ordner anlegen kann für verschiedene Baustellen. Am besten mit Kostenstellen Nummern
Which problems are you solving with the product?
Zettelwirtschaft dasitzen Lene Bons mehr aufheben muss
“Verständlich und Einfach”
4.0
A
In the last 30 days
Axel
Validated Reviewer
Vertriebsmitarbeiter im Innendienst at
Park Your Truck GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Man wird verständisvoll durchgeleitet. Man Kann einfach die eingaben eingeben und auswählen. Man bemommt direkt Das ergebnis am ende.
What did you not like?
Das design ist etwas zu minimalstisch. Die Anmeldung verlief nicht reinbungslos. Und das aussehen ist einfach zu hell.
Which problems are you solving with the product?
Zurückerstattung von reisekosten. Leichte bedienung und guter aufbau. Kosten der Verpflegung.
“Easy to use software”
4.5
L
In the last 30 days
Leonie
Validated Reviewer
Product Manager at
IDnow
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
It's super easy to use as an employee! All expenses that I have while traveling somewhere work related or all expenses in the context of a team event are in one easy overview, but detailed enough. The use of folders (to group relevant expenses) is amazing!
What did you not like?
None, I'm a happy user! If something is not correct in the first go, Circula offers an easy way for our internal accounting team to communicate and sent the request back to the employee.
Which problems are you solving with the product?
Circula is used as a software to submit expenses regarding business travels and other business related expenses. I, as an employee, can easy submit expenses.
“Circula customer review”
5.0
F
In the last 30 days
Fatlum
Validated Reviewer
CSA Supervisor at
H&MV
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Automatic scanning, easy to use. It is very customer friendly and well separated into different sections, suitable for every customers interest.
What did you not like?
Everything seems to be customer friendly, built in such a way it saves time for every action needed. There is nothing i do not like in it.
Which problems are you solving with the product?
Adding payments that i do when i buy something for the site or when i am travelling.
“Easy to do everything with desktop and mobile.”
5.0
H
In the last 30 days
Hammad
Validated Reviewer
Elektriker at
Vispiron Energy
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
this application is user friendly and very quickly i can do my all task. the good thing about it is i can use it with my mobile more easily.
What did you not like?
I don't think anything i dislike on this application, just one think the formula of personal details should be more short
Which problems are you solving with the product?
add my bills and update my financial records.
“Top App für Kosten Abrechnung”
4.0
K
In the last 30 days
Konstantin
Validated Reviewer
Consultant at
CFGI
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Einfach zu bedienen, sehr nutzerfreundlich. Die Belege werden schnell geprüft und die Erstattung funktioniert einwandfrei.
What did you not like?
Belege, die fälschlicherweise abgelehnt wurden nochmal bearbeiten zu können, wäre hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Einfach und schnell zu bedienen, nutzen Circula für Benefits und Rechnungen.
“Einfache Nutzung, wertvolles Tool”
5.0
D
In the last 30 days
David
Validated Reviewer
Vertriebsingenieur at
Baumer GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die schnelle und unkomplizierte Abwicklung. Es erspart Zeit und Nerven im Alltag. Belege können schnell und unkompliziert hochgeladen werden.
What did you not like?
Ich nutze Circula nun seit zwei Monaten. Bisher gibt es nichts auszusetzen. Das Wichtigste war mir, dass es sich um eine einfache, unkomplizierte Lösung handeln muss - das wurde erfüllt.
Which problems are you solving with the product?
Das größte Problem ist immer der Faktor Zeit, welcher für Reisekosten aufgewendet werden muss; Außer bei Circula
“Wirklich einfach zu bedienen und sehr intuitiv”
4.5
d
In the last 30 days
den
Validated Reviewer
neueröffnung at
csc
- 1001+ employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Unsere Erfahrungen mit Circula sind durchweg positiv. Die Plattform ist übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen, wodurch die Abrechnung von Reisekosten und Auslagen deutlich effizienter geworden ist. Besonders praktisch ist die mobile App, mit der Belege schnell erfasst und direkt eingereicht werden können.
Die Genehmigungsprozesse sind transparent und gut nachvollziehbar, was die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Buchhaltung erleichtert. Auch die Integration in bestehende Systeme funktioniert zuverlässig und spart zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Besonders hervorzuheben ist der freundliche und kompetente Support, der bei Fragen oder Anliegen schnell weiterhilft. Insgesamt ist Circula eine moderne, zuverlässige Lösung, die Prozesse vereinfacht und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
What did you not like?
Die Bedienung könnte an einigen Stellen intuitiver sein und der Support bei komplexeren Anliegen noch schneller reagieren. Insgesamt gibt es Potenzial, die Nutzererfahrung weiter zu verbessern.
Which problems are you solving with the product?
schnelles einreichen und vor allem gute übersichjt
“Super einfach und zeitsparend”
5.0
R
In the last 30 days
Ralf
Validated Reviewer
Head of Offshore and Wind at
GSYSTEMS GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Also das Abwählen von erhaltenen Speisen ist super einfach. Wenn dann noch weitere Auslagen hinzukommen können diese auch ganz leicht hinzugefügt werden. Ich muss nicht mehr wissen ob es 19% oder 7% MwSt sind.
What did you not like?
Es gibt eigentlich nichts was man kritisieren könnte. Ich arbeite am PC und nicht am Handy. Ich kann mir nur vorstellen, wenn man "lange" Bewirtungsbelege hat, das es auf dem Handy schwierig werden könnte mit dem scannen bzw. fotografieren.
Which problems are you solving with the product?
Meine Bearbeitungszeit für die Spesenabrechnung hat sich deutlich verringert.
“Ein sehr hilfreiches Tool, das meine Mobilität erhöht ”
4.0
K
In the last 30 days
Katja
Validated Reviewer
Senior Consultant at
RSM
- 1001+ employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass ich das Tool auch unterwegs problemlos nutzen kann. Belege können direkt per Smartphone hochgeladen werden, sodass ich nichts sammeln oder später nachtragen muss. Da viele Informationen automatisch übernommen werden, sind nur wenige manuelle Eingaben erforderlich. Dadurch ist der gesamte Prozess sehr einfach, schnell und komfortabel
What did you not like?
Verbesserungspotenzial sehe ich bei der automatischen Erkennung von Belegen. In einigen Fällen werden Informationen nicht korrekt ausgelesen, was zusätzliche manuelle Eingaben erforderlich macht.
Which problems are you solving with the product?
Ein großer Vorteil ist, dass ich meine Belege nach dem Hochladen nicht mehr in Papierform aufbewahren muss. Dadurch entfällt das Sammeln, Sortieren und spätere Wiederfinden von Quittungen, was den gesamten Prozess deutlich vereinfacht. Alle relevanten Unterlagen sind digital verfügbar und können bei Bedarf jederzeit aufgerufen werden. Das spart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern sorgt auch für mehr Ordnung und eine effizientere Verwaltung meiner Ausgaben.
“Schnell und unkompliziert”
5.0
M
In the last 30 days
Malgorzata
Validated Reviewer
Senior Accountant at
FNZ Bank Se
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Positiv finde ich die einfache Handhabung, Dokumente direkt scannen. Die Reisekostenabrechnzng ist in 5 Minuten erledigt.
What did you not like?
Ermittlung der Adressen und Strecken ist noch verbesserungsfähig. Eine Kartenansicht wäre nett.
Which problems are you solving with the product?
Zeitersparnis, papierlose Abrechnung, Weiterbearbeitung bis Auszahlung sehr comfortable.
“Strukturiert und Simple”
4.5
J
In the last 30 days
Julius
Validated Reviewer
Analyst at
Falkensteg
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Anlage von Trips und Kosten. Automatische Erkennung und Erfassung von Kosten anhand von Rechnungen. Automatische Pauschale Berechnung
What did you not like?
Belege verschwinden aus Belegablage wenn sie genutzt werden. Wenn man dann Trips wieder löscht muss man sie nochmal hochladen.
Which problems are you solving with the product?
Reisekosteneinreichen; schnell und einfach
“Schnell begreifbar, gut strukturiert”
5.0
G
In the last 30 days
Gabriel
Validated Reviewer
Angestellter at
Toll GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
What did you like?
Schnell zu verstehen, einfach zu bedienen, klar strukturiert. Keine langen Wartezeiten. Einträge sind unkompliziert zu ändern/ergänzen
What did you not like?
Bisher keine Nachteile die nennenswert sind.Bei Fahrteintragungen sind Abfahrt und Ziel nicht immer 100prozentig genau zu finden.
Which problems are you solving with the product?
Alles an einem Ort, man kann schnell Informationen nachsehen bzw Einträge ändern und muss nicht alles mitnehmen.
“Circula Nutzung nach 1 Monat”
4.0
M
In the last 30 days
Maximilian
Validated Reviewer
Consultant at
SPECTRUM Financial IT-Services GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfachheit der Rechnungsübertragung, Automatisierung und Schnittstellen mit Finanzthemen wie Reisekostenregulatorien.
What did you not like?
Manchmal kann man Rechnungen nicht speichern. Manchmal erkennt die ocr nicht die richtigen Rechnungssteller oder den Rechnungsbetrag.
Which problems are you solving with the product?
Früher mussten Reisekosten noch per Excel eingereicht werden, nun kann ich sie einfach in Circula hochladen. Vorteile sind zeitliche Effizienz für Arbeitnehmer und Arbeitgeber, Übersichtlichkeit und Bequemlichkeit.
“Easy and User-Friendly Expense Management”
5.0
S
In the last 30 days
Swarup
Validated Reviewer
Staff AI Engineer at
Bluefish
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management
What did you like?
I use Circula to add and manage my expenses, and I find it very easy and straightforward to use. The platform is simple, intuitive, and user-friendly, which makes submitting expenses quick and hassle-free. Overall, I’ve had a very positive experience with Circula.
What did you not like?
So far, I haven’t found anything significant to dislike. The platform works well and is easy to use.
Which problems are you solving with the product?
Circula helps me simplify the process of submitting and managing business expenses. It keeps receipts and expense details organized in one place, reduces manual work, and saves time. As a result, expense reporting and reimbursements are faster, easier, and more efficient.
“Positive Circula Bewertung”
4.5
E
In the last 30 days
Elias
Validated Reviewer
Investor at
Picus Capital GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist sehr übersichtlich und Belege lassen sich schnell per Foto erfassen.
* Die automatische Erkennung spart Zeit und reduziert manuellen Aufwand.
* Der Freigabe- und Erstattungsprozess ist transparent und einfach nachzuvollziehen.
What did you not like?
Die Belegerkennung ist nicht immer fehlerfrei und muss gelegentlich nachbearbeitet werden.
* Die App reagiert teilweise etwas langsam, insbesondere beim Hochladen von Belegen.
* Eine bessere Such- und Filterfunktion für ältere Ausgaben wäre hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Ich spare Zeit, weil Belege direkt digital erfasst und eingereicht werden können.
* Alle Ausgaben sind zentral dokumentiert, wodurch nichts verloren geht und der Überblick erhalten bleibt.
* Die Erstattung und Freigabe läuft deutlich schneller und transparenter als mit Papierbelegen.
“Einfach zu nutzen. Intelligente Scans füllen Felder teils selbst aus. Gutes Tool”
4.5
C
In the last 30 days
Christoph
Validated Reviewer
Service Engineer at
Hoppe Marine GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Maritime
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das schnelle bearbeiten seiner Reisekosten. Das einfache hochladen der Belege. Und das die Belege teils automatisch übertragen werden um die Reisekosten schnell und einfach und ohne großes abtippen erstellen.
What did you not like?
Es wäre toll wenn man mehrere Belege als Scan einreichen könnte um ggf. den Scan von beispielsweise 3 Rechnungen im Tool nochmal einzeln aufzuteilen. So muss man jeden Belegn einzeln erstellen
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Circula als reisender Servicetechniker um meine Reisekosten anzureichen
“Gute App - leiche Bedienung”
3.5
L
In the last 30 days
Ludwig
Validated Reviewer
Head of IT-Servicemanagement at
FNZ Bank SE
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Bedienung, gute Zusammenarbeit, schnelle Verarbeitung, Plattformübergreifende Nutzung möglich, leichte Handhabe
What did you not like?
Im Prinzip alles gut, es könnten Vorschläge eingeblendet werden oder ihr könntet auch noch bjunter werden
Which problems are you solving with the product?
Ich mache Reisekostenabrechnung damit - sonst nichts
“Very handy process to manage everything ”
4.5
AH
In the last 30 days
Amzad Hussain
Validated Reviewer
Software engineer at
Master.ing
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Its very easy to submit receipt and it works smooth without any flaw. When I submit any receipe it automatically reads my data and fills up immediately, thats so cool!
What did you not like?
Nothing the user experience is fine, although sometimes I faced issue when the app doesnt work for technical issue but I think that is fine it happend to software sometimes
Which problems are you solving with the product?
I use circula to get benefit for.my daily lunch that I have from restaurant I submit and easily get benefit in the next month not even that I also use it to get refund of my train ticket
“Bewertung für Circula”
4.0
D
In the last 30 days
Dariusz
Validated Reviewer
Circula
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es ging sehr zügig und ohne weitere Probleme. Einfach zu verstehen und umzusetzen. Es ist klar verständlich. Die Software berechnet automatisch die Entfernung.
What did you not like?
Da gab es nichts... Fehlende Transparenz. Leider weiß ich nicht,wo ich meine ganzen Anfahrten sehe.
Which problems are you solving with the product?
Belege müssen nicht mehr aufwenig gesammelt werden. Dank App und OCR-Texterkennung lassen sich Quittungen einfach abfotograpfieren.
“Nutzerfreundlich gestaltet”
5.0
I
In the last 30 days
Iza
Validated Reviewer
Support Manager at
FNZ SE
- 1001+ employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr übersichtliche und benutzerfreundliche App. Die Navigation ist intuitiv und die Erfassung von Dienstreisen und Kostenerstattungen geht schnell und unkompliziert.
What did you not like?
Ein Punkt, der verbessert werden könnte: Im Bereich „Travel Ausgaben“ gab es nur die Auswahlmöglichkeiten „Car“ und „Motor“. Es wäre übersichtlicher, wenn alle Ausgabenarten in einem einzigen Bereich zusammengefasst wären, damit die Erfassung schneller und intuitiver funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht die Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen und Ausgaben. Die App spart Zeit durch die schnelle Navigation, das übersichtliche Layout und die einfache digitale Verwaltung von Belegen und Kostenerstattungen.
“Review for Circula Experience”
4.5
B
In the last 30 days
Beyza
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Chrono24
- 51-1000 employees
- Industry: Luxury Goods & Jewelry
Use cases:
Expense Management
What did you like?
- The interface is easy to navigate so less confusion- Scanning the photo function works well - No need to fill in a lot of fields
What did you not like?
I haven't used it so often (only one time so far) so i don't have any feature that i dislike at the moment
Which problems are you solving with the product?
It helps with expense management and informing Finance department.
“Rezension zu Circula”
5.0
L
In the last 30 days
Leroy
Validated Reviewer
Business Development Manager at
revomet Bitterfeld GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Einfach, strukturiert und vor allem schnell. Perfekt um Unterwegs meine Belege einzureichen . Die Oberfläche gefällt mir auch
What did you not like?
An sich gibt es kein Verbesserungspotenzial, da Einfachheit Trumpf ist. Ich könnte mir vorstellen, dass eine Diktiergubktion noch passen würde
Which problems are you solving with the product?
Ich löse damit das Problem, umständlich Belege im Office erst einzuspannen um sie dann einzureichen.
“Circula ist eine einfache Lösung für das gesamte Ausgabenmanagement eines Unternehmens.”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Tanny
Validated Reviewer
Interoperability Specialist at
Booz Allen Hamilton
- 1001+ employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Die Software ermöglicht es, Ausgaben einfach aufzuschlüsseln und detailliert und übersichtlich darzustellen. Belege können hochgeladen und bei Bedarf angehängt werden. Alle Daten werden zentral gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt schnell.
What did you not like?
Hat man sich erst einmal an das System gewöhnt, arbeitet es schnell und präzise und liefert beeindruckend detaillierte Ergebnisse. Allerdings ist die Lernkurve recht steil, da es viele Fehlerquellen gibt.
Which problems are you solving with the product?
Das ist so viel einfacher als früher mit Papierformularen für Spesenabrechnungen. Mit Circula kann man Belege hochladen, den Grund für die Ausgabe angeben und sogar die gefahrenen Kilometer für die Erstattung berechnen lassen. Man kann dafür auch die App nutzen, was die Sache unterwegs noch bequemer macht. Außerdem finde ich es super, dass Genehmigungen viel einfacher zu bekommen sind, weil der Vorgesetzte benachrichtigt wird, anstatt dass man unzählige E-Mails schreiben muss.
“Everything worked as expected and was very simple”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Arad
Validated Reviewer
Jr. Test Engineer at
Exolaunch GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Aviation & Aerospace
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
I liked the simplicity of the interface and how all options were shown clearly. The interface was clear, everything was visible and there was no unclarities.
What did you not like?
Everything worked well really, there was nothing that gave me a bad experience. I had no problems using it.
Which problems are you solving with the product?
We needed to book flights and hotels for the activity of our company abroad.
“Super Tool sehr unkompliziert und einfach bedienbar”
Source of review
5.0
N
In the last 30 days
Nasir
Validated Reviewer
Sales manager at
Yoc
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Gute User Experience. Auch beim ersten Bedienen schon sehr simpel und selbsterklärend. Besonders die Scan Funktion macht das Ganze super easy und lässt die Rechnung sehr schnell einreichen
What did you not like?
Der Registrierungsprozess hat etwas länger gedauert, weil mein Account erst firmenintern angelegt werden musste.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen einreichen und von der Firma überwiesen bekommen. Finde es cool, dass ich nicht mehr durch mühselige Freigabeprozesse durchlaufen muss, um das Geld dann aus einer Kassa zu bekommen. Enorm ressourcensparend
“Einfache digitale Lösung ”
Source of review
4.5
e
In the last 30 days
elena
Validated Reviewer
Elternteil at
Kinderladen
- 1-50 employees
- Industry: Grund- und weiterführende Schulen
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Die Bedienung ist leicht, man wird durch alle Schritte von de App geführt. Wir nutzen Sie zur Erstattung von Auslagen. Wenn erst einmal alle Daten eingepflegt sind geht dann der Vorgang immer schnell und leicht.
What did you not like?
Aus meiner bisherigen Erfahrung habe ich keinen Kritikpunkte an Circula gefunden
Which problems are you solving with the product?
Erstattung von Auslagen, Vorteile: Bon einscannen: keine Zettelwirtschaft, geht schnell und unterwegs
“Sehr einfach, und angenehm, ohne Auskünfte einzutragen”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Ahmed
Validated Reviewer
Jung Bauingenieur at
Parkgebühren
- 1001+ employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Rechnung wurde automatisch anerkannt. Die Rechnung wurde schnell durch meinen Kollegen bearbeitet. Es ist sehr einfach zu verstehen und zu benutzen.
What did you not like?
Fehlende Information über den Projekt , Ich Weiß nicht wo kann ich den finden. Außerdem die Einreichnung und speichern den Zweck für alle beide zusammen Gleichzeitig.
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten Antrag, meine Ausgabe zu beantragen für die Erstattung.
“Easy and efficient expense management for business travel”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alonso
Validated Reviewer
Innovation Manager at
EIT Health
- 51-1000 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
It is easy and intuitive to upload expenses.
The reimbursement process is well organised and simple to follow.
It is useful to see the status of each expense clearly.
What did you not like?
Receipt validation can sometimes be too strict when only a card payment confirmation is available.
Which problems are you solving with the product?
Circula helps me manage and submit business travel expenses in one place. It simplifies the reimbursement process, keeps all receipts organised, and makes it easy to track the status of each expense. As a result, I save time and have better visibility over my reimbursement requests.
1 - 40 of 520