Circula Reviews (183)
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“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Steffen
Validated Reviewer
Product Administration Manager Energy at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
What did you not like?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Which problems are you solving with the product?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Super einfach Super easy ”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Dean
Validated Reviewer
Laborleiter/Technischer leiter at
Stroh&Sxheuerpflug
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das selbst die Kilometer automatisch berechnet werden Adressen werden gespeichert. Superfreundliche Bedienung super entspannt.
What did you not like?
Dass ich die nicht schon vorher gefunden habe habe vorher keine genutzt. Deswegen kann ich da keine anderen NORD Anmerkung zu angeben.
Which problems are you solving with the product?
Ganz einfache Bedienung Abschreibung der Essen Tankbelege, generelle Ausgaben super easy
“Gute Usability, klare Regeln, effizient bei der Erstellung”
Source of review
4.0
R
In the last 30 days
Ralph
Validated Reviewer
Head of Site Development at
Polarise GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Networking
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Man findet sich sofort zurecht, auch wenn man noch nicht digital Reisekosten erfassen musste. Die Workflows sind schlank und machen den Prozess dadurch effizient. Die Usability ist intuitiv und "spart" das Training für ein Tool an der Stelle ein
What did you not like?
Eigene Travel Policies wären noch hilfreich, wenn diese als Infobox hinterlegt sind. Wenn etwas abgelehnt wird, wäre nochmal hilfreich zu wissen, wer den Workflow an dieser Stelle bearbeitet hat.
Which problems are you solving with the product?
Einreichen von Reisekosten, Belegen, die mit eigener Karte gezahlt wurden und das Abrechnen von km-Pauschalen bei Fahrten mit dem privaten PkW
“Structured and easy to use”
Source of review
3.5
J
In the last 30 days
Jakob
Validated Reviewer
CCM at
Leav Aviation
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
It's very easy and simple to use. Uploads are fast and no bugs. Additionally the design and layout of the app is modern and welcoming
What did you not like?
From now on I have not found anything negatively. So it's a great app for me so far
Which problems are you solving with the product?
I can hand in receipts for expenses I made within the company
“Erleichtert das Einreichen von Reisekosten”
Source of review
4.5
K
In the last 30 days
Klaus
Validated Reviewer
Leiter Mitgliederservice at
DeSH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula überzeugt durch eine benutzerfreundliche und effiziente Lösung für das Management von Mitarbeiterkosten und Reisekostenabrechnungen. Die Plattform erleichtert administrative Prozesse spürbar und sorgt für Transparenz sowie Zeitersparnis im Arbeitsalltag. Besonders positiv sind die intuitive Bedienung hervorzuheben.
What did you not like?
Weniger gelungen ist zudem, dass die mobile App in einigen Funktionen hinter der Browser-Version zurückbleibt und dadurch Medienbrüche entstehen. Auch die Synchronisierung zwischen App und Webanwendung könnte stellenweise schneller und transparenter erfolgen, insbesondere bei der Verarbeitung neu eingereichter Belege.
Which problems are you solving with the product?
• Deutliche Reduzierung des administrativen Aufwands bei Reisekosten- und Auslagenabrechnungen durch digitale Prozesse und automatisierte Prüfungen.
• Mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Mitarbeiterkosten sowie eine strukturierte, revisionssichere Dokumentation.
• Schnellere Durchlaufzeiten bei der Genehmigung und Erstattung von Belegen, was interne Abläufe effizienter und planbarer macht.
“Habe eben meine Erste Reisekostenabrechnung mit Circula erfolgreich abgeschlossen. ”
Source of review
4.5
W
In the last 30 days
Wolfgang
Validated Reviewer
MMinijober at
Schwabengarage (Emil Frey)
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist intuitiv bedienbar, macht Reisekostenabrechnungen einfach und transparent.Die Belegeinreichung mit Datenübername in die Abrechnung ist ein echter Mehrwert.
What did you not like?
Circula finde ich uneingeschränkt gut. Mir missfällt nichts. Circula ist einfach und praxisnah.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Reisekostenabrechnung. Schnelle Abwicklung auch für die Rückerstattung von Belegausgaben.
“Einreichen einer AirBnB Rechnung war super einfach”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Maximilian
Validated Reviewer
Auszubildender at
GBA
- 51-1000 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Einreichen meiner Airbnb-Rechnung über Circula war schnell und unkompliziert. Der Upload der Rechnung ging problemlos, die automatische Erkennung der Daten hat einwandfrei funktioniert und die Zuordnung zur passenden Kategorie war intuitiv. Insgesamt ein sehr effizienter und benutzerfreundlicher Prozess.
What did you not like?
Etwas wäre nützlich etwas mehr Transparenz über den Freigabeprozess zu erhalten (von wem wird dies jetzt bearbeitet etc.). Das Vorschaufeld der Rechnung könnte zudem bessere Auflösung besitzen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula löse ich vor allem den hohen administrativen Aufwand bei der Reisekosten- und Spesenabrechnung, da Belege digital erfasst und strukturiert verarbeitet werden. Der größte Vorteil liegt in der automatisierten Datenerkennung und der klaren, nachvollziehbaren Dokumentation aller Ausgaben. Zudem sorgt der standardisierte Freigabeprozess für Transparenz und beschleunigt die Erstattung erheblich.
“Reibungslose Anwendung”
Source of review
4.0
A
In the last 30 days
Anna
Validated Reviewer
HR Generalist at
evidia GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich mag die Selbsterklärende Anwendung, das schön übersichtliche Menü, und die Möglichkeit eines gutem Workflows, den das Programm bietet
What did you not like?
keine gruppierung möglich, reminder senden wäre cool , mehr weiß ich leider nicht
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung der Kostenerstattung, vorher war das viel Papierkram, jetzt geht es online. Rechnungen müssen nicht mehr physisch als Nachweis aufbewahrt werden
“Unglaublich intuitiv zu bedienen und schnell in der Verarbeitung.”
Source of review
4.0
O
In the last 30 days
Oliver
Validated Reviewer
Senior Account Executive at
Lime Connect (Userlike) GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist eine moderne Softwarelösung für das digitale Spesen- und Reisekostenmanagement. Die Bedienung ist sehr einfach und intuitiv, sodass Mitarbeitende Belege schnell per App erfassen und einreichen können.
What did you not like?
Aktuell gibt es aus meiner Sicht nichts, was mir an der Software nicht gefällt. Die Lösung funktioniert zuverlässig, ist übersichtlich aufgebaut und erfüllt die Anforderungen sehr gut.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula löse ich den hohen manuellen Aufwand bei Reisekosten- und Spesenabrechnungen. Belege werden digital erfasst, Prozesse automatisiert und Freigaben klar strukturiert
“Reisekosten-Abrechnung mit Circula war super einfach”
Source of review
5.0
U
In the last 30 days
Uwe
Validated Reviewer
Consultant at
Foconis Payment GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Eingabe der Reisekosten war super einfach. Einfach nur die Adressen angeben - die Kilometer werden automatisch berechnet. Keine Fehler möglich.
What did you not like?
Man wird quasi gezwungen, Bewirtungsangaben zu machen, die dann automatisch von der Pauschale abgezogen werden.
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten-Abrechnung ohne Papier. Jederzeit nachvollziehbar.
“Kinderleichte Rückerstattung ”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Michi
Validated Reviewer
Field Service Engineer at
Ziehm Imaging GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die intuitive Oberfläche. Die Transparenz. Die „Hurra“ Meldungen, wenn das Geld ausgezahlt wird. Reisekostenerstattung war noch nie so einfach.
What did you not like?
Bewege mich viel auf App-Oberflächen und habe demnach viel gesehen.. Hätte keinen Verbesserungsvorschlag für Circula
Which problems are you solving with the product?
Ich arbeite im Außendienst und reiche Hotel und Parkplatzkosten ein. Auch die Reisekosten (über 8h Weg von zuhause) werden darüber berechnet.
“Simples, effektives Tool”
4.0
J
In the last 30 days
Janik
Validated Reviewer
Investment Manager at
Hannover Finanz GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache Struktur und Prozess durch den Workflow der Reisekosten. Sehr unkomplizierte Handhabung im täglichen Gebrauch.
What did you not like?
Zum Teil sind manuelle Anpassungen notwendig. Insbesondere bei komplexeren Rechnungen (bspw. Von Hotels) mit verschiedenen Posten, wird es im Tool herausfordernder.
Which problems are you solving with the product?
Weniger Aufwand im Unternehmen, schnellere Erfassung durch Scan
“Bewertung nach Geschäftsreise”
Source of review
4.0
D
In the last 30 days
Denise
Validated Reviewer
Regulatory Services Specialist at
EQS Group GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Benutzerfreundliche Oberfläche, die Anwendung hat ein schönes Design und biete alle Möglichkeiten die man für eine Geschäftsreise braucht.
What did you not like?
Das "Plus" zur Einreichung der Reise ist nicht gekennzeichnet. Erst nach hilfe von jemandem der es schon benutz hat gefunden.
Which problems are you solving with the product?
- Aufwendige Kommunikation mit der Personalabteilung - mehrfaches Prüfen des Prozesses an verschiedenen Stellen
“Übersichtlich und effizient”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Markus
Validated Reviewer
Video Editor at
Oscar Bravo
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Circula ist übersichtlich aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Der Service funktioniert schnell und reibungslos. E-Mails als Erinnerung finde ich auch hilfreich.
What did you not like?
Mir fällt gerade nichts ein was ich kritisieren oder verbessern würde. Ich darf dieses Feld allerdings nicht leer lassen.
Which problems are you solving with the product?
Circula prüft für mich die Ausgaben und errechnet die Erstattung. Der Arbeitgeber muss sich um ncihts weiter kümmern.
“Circula erleichtert die Ausgabenerfassung.”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Dennis
Validated Reviewer
Außendienstmitarbeiter at
Sellence GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Die automatische Belegerfassung via Foto ist ein großer Vorteil und funktioniert in gut 95% der Fälle auch. Auch die Bebefin-Möglichkeit ist übersichtlich und zielführend.
What did you not like?
Wiederkehrende Ereignisse, wie der Verpflegungsmehraufwand müssen stets neu erfasst werden. Hier wäre eine Copy & Paste - Funktion sehr wünschenswert, gerade wenn Abfahrt und Ankunft stets gleich sind.
Which problems are you solving with the product?
Circula verringert den täglichen Zeitaufwand bei der Einreichung von Ausgaben im Außendiensteinsatz.
“Very convenient, perfect for small, medium-sized companies”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Hakwoon
Validated Reviewer
Project Manager at
NEURA Robotics GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Very intuitive without any complications. For a small or medium-sized companies, it's amazing to have a nice platform for the expense management since it's essential for an organization. Especially, it's easy to use the storage directly from the cellphone without missing any bills in the future. This allows the employees who are travelling a lot can take care of the expenses easily.
What did you not like?
The languages are not compatible completely. For example, it provides English but at the category section, by the company settings, it's still in German. Any translation could be helpful for a global organization.
Which problems are you solving with the product?
During a project management, a lot of minor bills are created. Via Circula, I can categorize them so my manager can check it very quickly. Similarly, submit the bills with a combined travel package is helpful to get the approval.
“ReisekostenApp Review”
Source of review
4.5
C
In the last 30 days
Christoph
Validated Reviewer
Senior Automation Consultant at
Weissenberg Business Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten Gefällt mir, dass ich Belege direkt erfassen kann und auch an die App weiterleiten. So kann ich nichts vergessen und meine Kosten direkt nach der Reise einrechen
What did you not like?
Ich kann leider nicht auf einen Blick sehrn welche meiner Bichungen erstattungsfähig ist, muss immer die Position öffnen und anschließend habe ich auch keine Gesamtübersicht
Which problems are you solving with the product?
Ich bekomme meine Auslagen zeitnah erstattet und auch das Unternehemn kann adhoc die Kosen verbuchen
“Simples, selbst erklärendes Tool”
Source of review
4.5
P
In the last 30 days
Patrick
Validated Reviewer
Team Lead Software Development at
secra bookings
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Schlankes und übersichtliches Tool, da kein großes Onboarding benötigt. Ich finde die Autovervollständigung für die Ausgaben praktisch
What did you not like?
Ich wollte Fahrtkosten (Bustickets) einreichen und nahm an, es wäre bei Fahrtkosten, es war dann aber bei Ausgaben. Es wäre auch cool, wenn ich nach der Anlage einer Reise direkt die Vorschläge bekomme, Fahrtkosten miteinzureichen
Which problems are you solving with the product?
Einfache, direkte Erfassung meiner Reisen
“leichte bedienung und gute übersichtlichkeit”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Metin
Validated Reviewer
berater at
idap
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist intuitiv, spart Zeit bei Spesenabrechnungen, bietet Übersichten und erleichtert den Arbeitsalltag enorm.
What did you not like?
Die Bedienung wirkt teilweise kompliziert, Menüs sind nicht immer logisch und erfordern zu viele Schritte.
Which problems are you solving with the product?
it Circula löse ich vor allem Aufwände bei Spesenabrechnungen und Reisekostenmanagement. Ich muss Belege nicht mehr manuell sortieren, Berechnungen erledigt die App automatisch, und alles ist digital archiviert.
Die Vorteile liegen in:
Zeitersparnis: Automatische Erfassung und Berechnung von Spesen.
Übersicht: Alle Ausgaben und Abrechnungen an einem Ort.
Fehlerreduktion: Weniger manuelle Eingaben → weniger Fehler.
Flexibilität: Mobil erfassbar, auch unterwegs.
“Intuiriv und einfach”
Source of review
4.0
C
In the last 30 days
Clemens
Validated Reviewer
Produktmanagment at
zollsoft
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist intuitiv und ohne jede Erklärung sofort einsatzbereit. Besonders begeistert hat mich die einfache Handhabung der Reisetage: Mit nur einem Klick lassen sich Mahlzeiten oder bereits bezahlte Hotelzimmer abwählen, statt mühsam Formularfelder ausfüllen zu müssen.
What did you not like?
Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass man keine Einträge mit einem Datum in der Zukunft als Entwurf anlegen kann. Um die Abrechnung bereits während der Reise vorzubereiten, muss ich aktuell falsche Daten als Platzhalter nutzen.
Which problems are you solving with the product?
Die Reisekostenabrechnung lässt sich schnell und intuitiv einreichen.
“Für jemanden, der oft in seinem Leben Kostenerstattungen vom AG bekommen hat, ist diese App Goldwert”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alexander
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Nord-Ostsee Automobile
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
- die UI. Das unkomplizierte einreichen. Das Einreichen meines Tankbons war Mega easy. Vor allem das Bild noch zuzuschneiden war Goldwert.
What did you not like?
Aktuell noch nichts gefunden. Da ich Circula noch nicht oft genutzt habe, muss ich noch rausfinden, was mir nicht gefällt.
Which problems are you solving with the product?
Ich vermeide dadurch unnötige Formulare und/oder unnötige Mails mit der Buchhaltung.
“Clear steps, easy to submit expenses”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Asaf
Validated Reviewer
Product at
Omio
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Expense Management
What did you like?
The steps are clear and it’s easy to submit an expense. Uploading a receipt and having the details prefilled saves time. The overall flow feels straightforward and quick.
What did you not like?
Nothing major so far. Some fields and categories could be a bit clearer on what to select. Other than that, it worked well for my use case.
Which problems are you solving with the product?
Circula helps me manage and submit company expenses in a structured way. It makes it easy to upload receipts, fill in details, and request reimbursement quickly. The process saves time and keeps everything organized in one place.
“Erste Reisekostenabrechnung eingereicht - super schnell!”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Deniz
Validated Reviewer
Sales Engineer at
EFCO Maschinenbau GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die schnelle unkomplizierte Einreichung von Belegen. Alles von unterwegs möglich. Die App ist sehr übersichtlich dargestellt.
What did you not like?
Es gibt nichts auszusetzen bisher. Ich bin sehr zufrieden mit der Handhabung und der Übersicht.
Which problems are you solving with the product?
Zuvor mussten wir die Belege im original einreichen und die Kosten händisch festhalten. Das ist nun viel unkomplizierter und einfacher.
“Bewertung Circula Erste Nutzung”
Source of review
4.0
B
In the last 30 days
Batuhan
Validated Reviewer
Konstrukteur at
Schuler Konstruktionen
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfach und vorallem übersichtlich, Informationen aus Dokumenten werden direkt herausgezogen was die Eingabe verkürzt.
What did you not like?
Die Eingabe erlaubt nicht aus dem Datei Ordner des Handys etwas hochzuladen, evtl. Diese Option hinzufügen.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen einreichen einfacher und ohne Bürokratie
“super App funktioniert sehr gut”
Source of review
5.0
m
In the last 30 days
martin
Validated Reviewer
arzt at
mvz huber
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
sehr intuitiv und der Benutzung her das zurück erhalten von Geld klappt sehr schnell und problemlos bisher wurden kaum Sachen abgelenkt
What did you not like?
es gibt wenig was mir nicht gefällt es klappt eigentlich alles sehr gut das ist sehr intuitiv
Which problems are you solving with the product?
der große Vorteil ist steuern bei Geld zu zurueck zuerhalten
“Alles sehr übersichtlich gestaltet, ohne viele unnötige Funktionen oder Werbungen. ”
Source of review
4.0
T
In the last 30 days
Till
Validated Reviewer
Auszubildener at
Verkehrsverbund Rhein-Mosel
- 1-50 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einmal das es sehr übersichtlich gestaltet ist, man hat einen guten Überblick über alle Funktionen und ist sehr Benutzer Freundlich. Des weiteren gefällt mir sehr gut das die Reisekostenabrechnungen zu erstellen so einfach ist, also es ist ja schon fast selbst erklärend, das gefällt mir sehr gut. Außerdem die Funktionen das für einen schon alles selber berechnet wird und man je nachdem nur noch die Abzüge anklicken muss.
What did you not like?
Stand jetzt ist mir nichts negatives aufgefallen. Eventuell eine kleine Sache und zwar, dass wenn man die Website öffnet direkt eine Übersicht hat über die Reisekostenabrechnung und nicht erst auf "Eingereicht" klicken muss. Aber das ist jetzt kein Riesenproblem.
Which problems are you solving with the product?
Das die Papier Form ein endet hat und jetzt alles digital ist. Zudem das man nicht mehr für alles eine Unterschrift braucht sondern es am Pc bestätigt werden kann.
“Sehr einfache Handhabe”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Cindy
Validated Reviewer
Property Manager at
GSG
- 51-1000 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr einfach zu bedienen, intuitiv und selbsterklärend, Fahrtkosten waren in 2 Minuten eingepflegt und erfasst, gefällt mir
What did you not like?
Die Optik ist meines Erachtens nach verbesserungswürdig, ich würde ein moderneres Erscheinungsbild bevorzugen aber daran scheitert die Funktionalität nicht.
Which problems are you solving with the product?
Ich erfasse meine Reisekosten und Ausgaben
“Circula zur Reisekostenabrechnung ”
Source of review
4.0
J
In the last 30 days
Jakob
Validated Reviewer
Kfz Mechatroniker at
Sachsengarage GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula war sehr intuitiv und einfach zu nutzen. Rechnungen konnte ich sehr einfach hochladen und in der App dann abrufen. Danach wurde man Schritt für Schritt durch dir Abbrechnung geleitet.
What did you not like?
Während der Abbrechnung war mir teilweise nicht ganz klar was ich genau angeben musste. Speziell hat dass die Kategorie "Projekt" und "Kostenstelle" betroffen.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse das Problem alle Rechnungen einzeln der Buchhaltung vorlegen zu müssen.
“Schönes Tool. Einfach und unkompliziert in der Handhabung. ”
Source of review
4.5
T
In the last 30 days
Tommy
Validated Reviewer
Director Marketing at
The Storytelling Company GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Really enjoying this tool. It's refreshingly simple and does exactly what it promises – no steep learning curve, no headaches. Perfect for beginners, but just as handy if you know your way around.
What did you not like?
Honestly? Can't think of anything right now. I've been using it for a while and haven't run into any issues worth mentioning. Everything just works the way you'd expect it to. If something comes up down the road, I'll be sure to update this – but for now, no complaints whatsoever.
Which problems are you solving with the product?
Takes the headache out of expense management, plain and simple. No more chasing receipts, no more messy spreadsheets, no more back-and-forth with accounting. Snap a photo, submit, done. It keeps everything in one place and makes the whole process way more transparent – for me and for the team. Less admin, more time for the stuff that actually matters.
“Einfache Benutzung ”
Source of review
5.0
F
In the last 30 days
Frank
Validated Reviewer
Objektleiter at
Securitas Sicherheitsdienste GmbH & Co.KG
- 1001+ employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist sehr einfach zu bedienen und ermöglicht eine schnelle, unkomplizierte Bearbeitung von Anträgen und Abrechnungen. Die übersichtliche Oberfläche spart Zeit und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.
What did you not like?
Bestimmte Abläufe etwas starr vorgegeben sind und sich nicht für jeden Anwendungsfall perfekt anpassen lassen
Which problems are you solving with the product?
Es lassen sich ziemlich einfach Reise- und Betriebskosten abrechnen
“Klappt super gut, sehr schnell”
Source of review
5.0
N
In the last 30 days
Nicole
Validated Reviewer
Administration at
Ludwig Fresenius Schulen
- 1001+ employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Schnell, unkompliziert, problemlos über Handy, Beleg fotografieren → fertig.
Die App erkennt Beträge, Mehrwertsteuer & Kategorien automatisch. Kaum Schulung nötig.
What did you not like?
Gibt es nichts. Einfach zufrieden Circula ist stark auf Spesen, Reisekosten und Belege fokussiert.
Which problems are you solving with the product?
Muss nicht erst irgendwo was hinschicken... geht problemlos übers Handy Intelligente Belegerkennung & Automatisierung, Rechtssicherheit – speziell für den deutschen Kontext
“Super einfache Einreichung der Reisekosten ”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Stefanie
Validated Reviewer
Regulierer at
Excellence
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Super einfache Handhabung. Ich konnte die Rechnung hochladen und ich musste kaum Änderungen vornehmen. Des Weiteren ist die Zusammenfassung am Ende sehr hilfreich.
What did you not like?
Ich habe bisher keine negativen Eigenschaften an Circula festgestellt von daher bisher sehr zufrieden
Which problems are you solving with the product?
- umständliche Einreichung, keine Verwechselungen
“Übersichtliches Tool für einfache Reisekostenabrechnung”
Source of review
5.0
G
In the last 30 days
Georgios
Validated Reviewer
Account Manager at
IP Dynamics GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich habe diese Funktion erstmals genutzt. Im Rahmen dessen war es für mich lediglich erforderlich, die entsprechenden Rechnungen hochzuladen. Weitere Angaben, Nachweise oder zusätzliche Schritte waren meinerseits nicht notwendig. Der gesamte Vorgang beschränkte sich ausschließlich auf das Hochladen der Rechnungsunterlagen.
What did you not like?
n der bisherigen Nutzung sind mir keine Punkte aufgefallen, die mir nicht gefallen. Das Tool zur Reisekostenabrechnung ist übersichtlich aufgebaut und lässt sich intuitiv bedienen. Die notwendigen Schritte sind klar verständlich, sodass auch beim erstmaligen Einsatz keine Rückfragen oder Unsicherheiten entstanden sind.
Besonders positiv empfinde ich, dass der Prozess klar strukturiert ist und sich die Abrechnung schnell erledigen lässt. Insgesamt wirkt das Tool durchdacht und praxisnah. Eventuelle Verbesserungspotenziale würden sich aus meiner Sicht erst bei einer intensiveren oder langfristigen Nutzung ergeben.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem einer zeitaufwendigen und fehleranfälligen Reisekostenabrechnung. Belege müssen nicht mehr manuell gesammelt oder separat eingereicht werden, sondern können direkt hochgeladen und dem jeweiligen Vorgang zugeordnet werden.
Ein weiterer Vorteil ist die klare und übersichtliche Struktur des Tools, die den gesamten Abrechnungsprozess transparent macht. Auch beim erstmaligen Einsatz ist die Bedienung selbsterklärend, sodass keine zusätzliche Einarbeitung notwendig ist.
Darüber hinaus sorgt Circula für eine einheitliche und nachvollziehbare Abwicklung von Reisekosten, was sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung Zeit spart und Rückfragen reduziert.
“Great tool which creates great employee benefits”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Steven
Validated Reviewer
Product Owner Insurance at
Deine Tierwelt GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management
What did you like?
Super easy to use and a real advantage for me as a employee. All the functionalities are really intuitive. Especially uploading the invoices is super convinient.
What did you not like?
Overall I'm super happy with everything. Maybe there could be an even easier way to understand the different types of benefits. But after a short read everything was clear as well.
Which problems are you solving with the product?
Allows me to have clear and immediate opportunity to upload my lunch bills for my employer.
“Einfach, professionell, kann nur weiterempfehlen. ”
Source of review
5.0
W
In the last 30 days
Walery
Validated Reviewer
Sales manager at
Goki
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Expense Management
What did you like?
User-friendly interface, einfache Kommunikation, generell positive Erfahrungen, Kontakt mit Mitarbeitern, wenn notwendig.
What did you not like?
Soweit nichts, alles hat reibungslos funktioniert, ich habe nichts zu beschweren.
Which problems are you solving with the product?
ZB. Kostenregistreliegung und Verwaltung
“Unkompliziert, simpel und effizient”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Deniss
Validated Reviewer
Intern Consultant
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Wie einfach es ist, Circula zu bedienen und Rechnungen einzureichen. Allein durch die Scan-Option ist es möglich, gesamte Rechnungen direkt zu digitalisieren!
What did you not like?
Zwar gibt es die Ordner Funktion bei der Einreichung neuer Rechnungen, jedoch lassen diese sich im Nachgang (wenn sie in Prüfung sind), nicht mehr in Ordner sortieren. Das wäre ein gutes Feature.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Rechnungseinreichung, Problemfreie Erstattung.
“Very user-friendly, hassle-free, and good website overview.”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Simon
Validated Reviewer
Test Engineer at
DeltaOrbit GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Aviation & Aerospace
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Intuitive expense submission: Uploading and attaching bills/receipts was very easy — I could take photos or upload PDFs in seconds, and the app processed them without hassle.
Automatic per diem calculation: I could enter meals for each day of my trip and Circula automatically calculated the correct daily allowances based on the destination country’s rules — no manual calculation needed.
Clear travel organization: Circula lets you bundle all related expenses and mileage into a single “trip” so everything is structured and easy to submit together, rather than scattered around.
What did you not like?
Trip submission timing limitation: For trips, you cannot submit the trip until you’ve completed it — even if key costs (like hotel or flights) are already paid. It would be great if you could submit and get reimbursed for those already-paid items before the trip ends.
Which problems are you solving with the product?
Circula helps me collect and submit all expenses from business trips in one place, so I can easily get them refunded by my company. Instead of tracking receipts manually, everything is uploaded digitally and clearly assigned to a trip. This saves time, avoids missing expenses, and makes the reimbursement process much faster and more transparent.
“Sehr einfach zu bedienen”
Source of review
4.5
G
In the last 3 months
Grischa
Validated Reviewer
Electrical Installation Specialist at
Vollert Precast Solutions
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ist für Monteure, die weltweit unterwegs sind ein super Tool. Rechnungen einscannen und alles geht sein Lauf. Aktuelle Info, welche Rechnungen schon bearbeitet wurden
What did you not like?
Ist erst seit heute im Einsatz. Somit kann ich bis jetzt nichts negatives Berichten
Which problems are you solving with the product?
Ich muss keine Belege mehr in Papaierform einreichen. Somit können keine mehr verloren gehen.
“Leichte Bedienung & tolle Idee”
Source of review
5.0
N
In the last 3 months
Natalie
Validated Reviewer
Technical Support Associate at
GmbC Group GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Employee BenefitsSpend Management
What did you like?
Mit Circula kann ich schnell meine Ausgaben hochladen und hinterlegen. So habe ich alles im Überblick und kann meine eigenen Ausgaben auch monatlich verfolgen.
What did you not like?
Im Moment habe ich hier nicht wirklich viel auszusetzen oder zu kritisieren. Manchmal hängt die App oder lädt zu lange, aber das sind eher technische Umstände auf die man auch manchmal keinen Einfluss hat.
Which problems are you solving with the product?
Mir hilft es einen Überblick meiner eigenen Ausgaben im Monat zu haben und diese auch rückwirkend verfolgen zu können. Es ist wie ein Haushaltsbuch - bloß für berufliche Ereignisse.
“Circula ist ein Supertool!”
Source of review
5.0
I
In the last 3 months
Iris
Validated Reviewer
Programmeinkauf BR/SWR at
Vuelta Entertainment GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Reisekostenabrechnung über Circula ist wirklich einfach und zeitsparend! Die Details auf den Belegen/Dokumenten werden hervorragend erkannt. Man kann Belege auch sofort vor Ort hochladen und sie nach Beendigung der Dienstreise dann gesammelt einreichen. Bei der ersten Benutzung war es auch sehr selbsterklärend.
What did you not like?
Es war knifflig herauszufinden, wie ich einen Tippfehler im Titel ändern kann. Und ich stelle mir immer die Frage, wie der Datenschutz gewährleistet ist.
Which problems are you solving with the product?
Probleme löse ich bisher keine damit. Ich nutze es für die Reisekostenabrechnung und sonstige Auslagenerstattung.Man kann Belege und Anlässe gut darin bzw. darüber verwalten. Für die bearbeitende Stelle im Unternehmen ist die Einheitlichkeit ein Pluspunkt.
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