Circula Reviews (464)
What users say about Circula
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“Ausgezeichnetes Instrument zur Spesenabrechnung”
Source of review
5.0
K
In the last 30 days
Keith
Validated Reviewer
Sr. Systems Specialist at
Takeda
- 1001+ employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Es vereinfacht die Spesenabrechnung enorm, wenn ich reise und mir meine unterwegs anfallenden Ausgaben erstatten lassen muss. Ich nutze diese Software schon seit Jahren und habe noch keine vergleichbare Alternative gefunden. Die App ist äußerst funktional und sowohl unterwegs als auch im Büro einfach zu bedienen. Dank der mobilen Funktionen lassen sich Spesenabrechnungen kinderleicht und effizient erstellen.
What did you not like?
Das Einzige, was ihnen schaden könnte, ist die Benutzerinteraktion. Die mobile Anwendung könnte benutzerfreundlicher gestaltet werden. Es ist toll, dass ich für alles rund ums Reisen nur eine Software verwenden muss.
Which problems are you solving with the product?
Die Software ist benutzerfreundlich und eignet sich hervorragend zur schnellen Erstellung präziser Reisekostenabrechnungen. Circula verfügt über ein kompetentes Support-Team, das jederzeit hilfsbereit zur Seite steht. Circula ist ein solides und zuverlässiges Tool, das alle unsere Mitarbeiter nutzen, um sicherzustellen, dass ihre Reisekosten ordnungsgemäß erstattet werden.
“Circula ist diese App, die die Arbeit erledigt”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Joe
Validated Reviewer
Mechanical Project Manager at
Designer Group
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Mir gefällt, dass Circula sehr einfach zu bedienen ist. Ich habe gerne mit dieser App gearbeitet, um meine Quittungen und Ausgaben direkt darauf hochzuladen, damit ich das alles in einer einfachen App erledigen kann. Ich bin in der Lage, alle meine Transaktionen täglich zu melden und alles in Ordnung zu bringen. Mein Team arbeitet gerne mit dieser App. Ich bin so froh, dass sie sie für unser Unternehmen ausgewählt haben. Es ist ein sehr wertvolles Programm, das jeder Kunde gerne nutzen würde. Ich bin damit überhaupt nicht auf Probleme gestoßen.
What did you not like?
Ich habe überhaupt kein Problem mit Circula, wie ich bereits sagte. Es gibt keine Probleme, die ich wirklich hochladen und mit der App tun und lassen kann, was ich brauche.
Which problems are you solving with the product?
Was wirklich auffällt ist, wie intuitiv die Oberfläche ist. Das Erstellen von Spesenabrechnungen ist unkompliziert und der Genehmigungsworkflow sorgt dafür, dass alles organisiert bleibt. Mein Buchhalter leibt es, wie sauber und detailliert die Berichte sind, besonders während der Steuersaison.
“Circula ist größtenteils übersichtlich und einfach zu bedienen.”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Karla
Validated Reviewer
Referentin für Designförderung at
Design Center Baden-Württemberg
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Die Einfachheit und die Benutzeroberfläche, die ein besseres Benutzererlebnis bieten, wurden ebenfalls geschätzt, ebenso wie die Echtzeit-Richtlinienprüfungen und die anpassbaren Genehmigungsprozesse, die dazu beitrugen, nicht konforme Ansprüche zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verbessern. Die einfache Eingabe der Ausgaben und das problemlose Hochladen von Belegen - ich habe in der Vergangenheit bereits andere Online-Ausgabenverwaltungsprogramme verwendet, und dieses ist mit Abstand das beste.
What did you not like?
Ich habe nichts Negatives über Circula zu sagen, es ist ein einfach zu bedienendes Softwarepaket für Spesenabrechnungen, wodurch sich der Zeitaufwand für das Ausfüllen und Einreichen von Spesenabrechnungen reduziert.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt war es eine positive Erfahrung. Das System ermöglicht die einfache Einreichung und Nachverfolgung von Ausgaben, und Genehmigungen erfolgen unkompliziert. Im Vergleich zu manuellen Prozessen hat es viel Zeit gespart. Der Lernaufwand ist minimal, selbst für neue Nutzer.
“Am Ende einfach, ohne Kollegentipp aber nicht intuitiv.”
Source of review
3.0
T
In the last 3 months
Timo
Validated Reviewer
Advanced Research Engineer at
MED-EL Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Hochladen der Dokumente ist sehr einfach. Auch das Durchscrollen durch die Angaben Start - Ende der Reise und Projekt-Nr. etc. easy.
What did you not like?
Der Ablauf von a) Start der Reise bis z) Reise einreichen ist nicht intuitiv. Man klickt auf die unterschiedlichen Rubriken, ist sich aber zu keinem Zeitpunkt sicher, was nun als nä. zu tun ist. Musste mich reinfuchsen, HIlfe lesen (aber auch danach war ich noch nciht sicher was zu tun ist) und am Ende eine Kollegin fragen, die das shcon mal gemacht hatte via Circula. Dann war es einfach, ohne ihren entscheidenden Tipp aber nicht. Beispiel: Ablagen sollen via Click auf die Emailadresse in die Zwischenablage kopiert werden. Wenn man das macht, kommt keine Anweisung, was danach zu tun ist bzw. dass - wenn man die Belege in die Zwischenablage kopiert hat - gefragt wird, ob man nun die Reisekosten einreichen möchte und dass man danach auf "Ausgaben" gehen muss um unten rechts auf "Einreichen" klicken muss. Vllt hab ich was übersehen, aber ich fands nicht sehr intuitiv muss ich leider sagen. Denke, wenn man das 2-3x gemacht hat, alles gut!
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten einreichen, schnelle Abwicklung (wenn man es öfter gemacht hat)
“Intuitiv und verlässliches Tool”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Michael
Validated Reviewer
Consultant at
CFGI Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Circula erleichtert die Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich, da Belege einfach digital hochgeladen und direkt den passenden Kategorien zugeordnet werden können. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine schnelle Navigation ermöglicht und den gesamten Prozess transparent macht. Zudem spart die automatische Verarbeitung und Prüfung viel Zeit, da weniger manuelle Nacharbeit erforderlich ist und Fehler reduziert we
What did you not like?
Teilweise ist die Zuordnung von Belegen nicht immer intuitiv, insbesondere bei komplexeren Fällen oder gemischten Ausgaben, wodurch zusätzlicher manueller Aufwand entsteht. Zudem kann die Performance bei größeren Uploads oder schlechter Internetverbindung etwas langsam sein, was den Prozess verzögert. Darüber hinaus wären mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten hilfreich, um die Nutzung noch besser auf spezifische Unternehmensanforderungen und Prozesse abzustimmen.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst insbesondere den hohen manuellen Aufwand in der Reisekosten- und Spesenabrechnung, indem Belege digital erfasst, automatisiert verarbeitet und revisionssicher dokumentiert werden. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und der gesamte Abrechnungsprozess deutlich beschleunigt. Ein wesentlicher Vorteil liegt zudem in der Transparenz und Nachvollziehbarkeit, sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung. Darüber hinaus ermöglicht die zentrale Plattform eine effizientere Einhaltung von Compliance-Vorgaben und schafft eine saubere Datenbasis für Reporting und Analysen.
“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Product Administration Manager Energy at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
What did you not like?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Which problems are you solving with the product?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Rezension zu Circula”
5.0
L
In the last 30 days
Leroy
Validated Reviewer
Business Development Manager at
revomet Bitterfeld GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Einfach, strukturiert und vor allem schnell. Perfekt um Unterwegs meine Belege einzureichen . Die Oberfläche gefällt mir auch
What did you not like?
An sich gibt es kein Verbesserungspotenzial, da Einfachheit Trumpf ist. Ich könnte mir vorstellen, dass eine Diktiergubktion noch passen würde
Which problems are you solving with the product?
Ich löse damit das Problem, umständlich Belege im Office erst einzuspannen um sie dann einzureichen.
“Circula ist eine einfache Lösung für das gesamte Ausgabenmanagement eines Unternehmens.”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Tanny
Validated Reviewer
Interoperability Specialist at
Booz Allen Hamilton
- 1001+ employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Die Software ermöglicht es, Ausgaben einfach aufzuschlüsseln und detailliert und übersichtlich darzustellen. Belege können hochgeladen und bei Bedarf angehängt werden. Alle Daten werden zentral gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt schnell.
What did you not like?
Hat man sich erst einmal an das System gewöhnt, arbeitet es schnell und präzise und liefert beeindruckend detaillierte Ergebnisse. Allerdings ist die Lernkurve recht steil, da es viele Fehlerquellen gibt.
Which problems are you solving with the product?
Das ist so viel einfacher als früher mit Papierformularen für Spesenabrechnungen. Mit Circula kann man Belege hochladen, den Grund für die Ausgabe angeben und sogar die gefahrenen Kilometer für die Erstattung berechnen lassen. Man kann dafür auch die App nutzen, was die Sache unterwegs noch bequemer macht. Außerdem finde ich es super, dass Genehmigungen viel einfacher zu bekommen sind, weil der Vorgesetzte benachrichtigt wird, anstatt dass man unzählige E-Mails schreiben muss.
“Everything worked as expected and was very simple”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Arad
Validated Reviewer
Jr. Test Engineer at
Exolaunch GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Aviation & Aerospace
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
I liked the simplicity of the interface and how all options were shown clearly. The interface was clear, everything was visible and there was no unclarities.
What did you not like?
Everything worked well really, there was nothing that gave me a bad experience. I had no problems using it.
Which problems are you solving with the product?
We needed to book flights and hotels for the activity of our company abroad.
“Super Tool sehr unkompliziert und einfach bedienbar”
Source of review
5.0
N
In the last 30 days
Nasir
Validated Reviewer
Sales manager at
Yoc
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Gute User Experience. Auch beim ersten Bedienen schon sehr simpel und selbsterklärend. Besonders die Scan Funktion macht das Ganze super easy und lässt die Rechnung sehr schnell einreichen
What did you not like?
Der Registrierungsprozess hat etwas länger gedauert, weil mein Account erst firmenintern angelegt werden musste.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen einreichen und von der Firma überwiesen bekommen. Finde es cool, dass ich nicht mehr durch mühselige Freigabeprozesse durchlaufen muss, um das Geld dann aus einer Kassa zu bekommen. Enorm ressourcensparend
“Einfache digitale Lösung ”
Source of review
4.5
e
In the last 30 days
elena
Validated Reviewer
Elternteil at
Kinderladen
- 1-50 employees
- Industry: Grund- und weiterführende Schulen
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Die Bedienung ist leicht, man wird durch alle Schritte von de App geführt. Wir nutzen Sie zur Erstattung von Auslagen. Wenn erst einmal alle Daten eingepflegt sind geht dann der Vorgang immer schnell und leicht.
What did you not like?
Aus meiner bisherigen Erfahrung habe ich keinen Kritikpunkte an Circula gefunden
Which problems are you solving with the product?
Erstattung von Auslagen, Vorteile: Bon einscannen: keine Zettelwirtschaft, geht schnell und unterwegs
“Sehr einfach, und angenehm, ohne Auskünfte einzutragen”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Ahmed
Validated Reviewer
Jung Bauingenieur at
Parkgebühren
- 1001+ employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Rechnung wurde automatisch anerkannt. Die Rechnung wurde schnell durch meinen Kollegen bearbeitet. Es ist sehr einfach zu verstehen und zu benutzen.
What did you not like?
Fehlende Information über den Projekt , Ich Weiß nicht wo kann ich den finden. Außerdem die Einreichnung und speichern den Zweck für alle beide zusammen Gleichzeitig.
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten Antrag, meine Ausgabe zu beantragen für die Erstattung.
“Easy and efficient expense management for business travel”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alonso
Validated Reviewer
Innovation Manager at
EIT Health
- 51-1000 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
It is easy and intuitive to upload expenses.
The reimbursement process is well organised and simple to follow.
It is useful to see the status of each expense clearly.
What did you not like?
Receipt validation can sometimes be too strict when only a card payment confirmation is available.
Which problems are you solving with the product?
Circula helps me manage and submit business travel expenses in one place. It simplifies the reimbursement process, keeps all receipts organised, and makes it easy to track the status of each expense. As a result, I save time and have better visibility over my reimbursement requests.
“Praktische Lösung mit fairem Bonus”
Source of review
3.5
S
In the last 30 days
Sylvie
Validated Reviewer
Sachbearbeiter at
WTS
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
die App einfach zu bedienen ist und Belege schnell hochgeladen werden können. Die Oberfläche ist übersichtlich und die Abrechnung spart im Vergleich zur Papierform viel Zeit. Besonders praktisch finde ich, dass die Ausgaben direkt erfasst werden können und der Freigabeprozess transparent ist.
What did you not like?
Manchmal könnte die App etwas schneller reagieren und ich würde mir an einigen Stellen noch mehr Filter- und Suchmöglichkeiten wünschen. Insgesamt sind das aber eher kleinere Punkte.
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten und andere Ausgaben kann man deutlich einfacher verwalten. Ich muss keine Papierbelege mehr sammeln und kann alles direkt digital einreichen. Das spart Zeit, sorgt für mehr Übersicht und macht die Abrechnung insgesamt deutlich unkomplizierter. Besonders praktisch finde ich, dass alle Ausgaben zentral an einem Ort gespeichert sind und der Bearbeitungsstatus jederzeit nachvollziehbar ist.
“Bisher funktioniert alles in Ordnung”
Source of review
3.0
L
In the last 30 days
Leila
Validated Reviewer
HR Generalist at
Intertek Holding Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Oil & Energy
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Einreichung der Reisekosten ging recht unkompliziert, man wird gut durchgeleitet und durch den KI Assistenten hat man eine Hilfestellung. Die Belegeinreichung ist sehr einfach, da man das Dokumente einfach per Drag and Drop hochladen kann. Die Software erkennt eigenständig, wer der Rechnungssteller ist und erkennt in der Regel auch um was für einen Beleg es sich handelt. Alles ist sehr anschaulich gestaltet und vereinfacht gehalten, sodass man auch wenn man nicht oft eine Reisekostenabrechnung macht alles versteht und gut ausfüllen kann.
What did you not like?
Leider hängt das Programm immer wieder und man kann sich nicht anmelden oder eine Abrechnung starten. Man bekommt eine Fehlermeldung und muss es zu einem anderen Zeitpunkt erneut probieren.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung der Firma. Sonst nutzen wir noch keine weiteren Tools von Circular. Man hätte allerdings die Möglichkeit noch mehrere Tools im Bereich der Benefits zu nutzen. Die Handhabung ist sehr leicht und man kann verschiedene Tools in einem Programm nutzen. Es ist über das Portal bspw. möglich die Abrechnung von einem Essenszuschuss oder einem KiTa Zuschuss abzuwickeln. Da unsere Firma diese Tools aktuell nicht nutzt kann ich aber leider nicht mehr über die Handhabung sagen.
“Funktionales Werkzeug, das seinen Zweck erfüllt.”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Daniel
Validated Reviewer
Head of Investor and CDP Services at
The Climate Desk
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Circula hat sich bei der Spesenverwaltung als äußerst effizient erwiesen. Ich kann die verschiedenen Ausgabenarten sehr präzise erfassen und Belege problemlos hochladen und einsehen. Die Software bietet eine sehr detaillierte und präzise Kategorisierung der Ausgaben.
What did you not like?
Da dieses Programm sehr spezifisch auf bestimmte Ausgabenarten eingeht, dauert die Bearbeitung meiner Ausgaben manchmal länger als üblich. Die Software könnte hier definitiv optimiert werden, um den Prozess zu beschleunigen.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe diese Software in meinem neuen Job kennengelernt, und die Möglichkeit, Belege auf Geschäftsreisen zu fotografieren, ist einfach genial. Früher habe ich jeden einzelnen Beleg aufgeschrieben und aufbewahrt, aber als ich erfuhr, dass ich sie fotografieren kann, merkte ich, wie einfach und effizient das ist.
“Viele Funktionen, einfach zu bedienen, besser geht es nicht.”
Source of review
5.0
G
In the last 30 days
Gianna
Validated Reviewer
Driver at
JCPenney
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Sobald man den Dreh raus hat, ist es ziemlich selbsterklärend. Man kann jeder Einreichung mehrere Dateianhänge hinzufügen. Alles, was Sie brauchen, an einem Ort. Viele Optionen und eine übersichtliche und zuverlässige Benutzeroberfläche. Es ist einfach zu bedienen und ich kann meine Ausgaben damit leicht nachverfolgen. Man kann der Spesenabrechnung auch Belege als Nachweis beifügen, sodass sich der Vorgesetzte ein besseres Bild von Ihrem Antrag machen kann.
What did you not like?
Es ist bequem und einfach zu bedienen. Wählen Sie einfach die Kategorie aus und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Anschließend können Sie aus einer Liste den gewünschten Anbieter oder Händler auswählen und die Währung festlegen. Die Umrechnung erfolgt automatisch.
Which problems are you solving with the product?
Meine Erfahrungen damit sind im Vergleich zu anderen Spesenabrechnungsprogrammen, die ich in der Vergangenheit verwendet habe, deutlich überdurchschnittlich. Ich kann damit meine Ausgaben problemlos an mein Unternehmen übermitteln, bevor ich es vergesse.
“Circula macht Geschäftsausgaben kinderleicht! Ich bin froh, dass wir es haben.”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Sylvia
Validated Reviewer
Head of HR at
Coface
- 1001+ employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Es lässt sich problemlos mit externen Systemen verbinden und ermöglicht mir den einfachen Import von Ausgaben. Das spart mir enorm viel Zeit, da ich meine Ausgabendetails nicht mehr manuell eingeben muss. Mir gefällt vieles, aber am besten gefällt mir die übersichtliche Darstellung der Ausgaben in einem Spesenbericht. Es ist sehr einfach, viele Ausgaben in einem Bericht zu erfassen, ohne den Überblick zu verlieren.
What did you not like?
Es handelt sich um ein robustes Tool, das Ihren internen Genehmigungsprozess berücksichtigt und es Ihnen leicht macht, alle Ihre Ausgaben zu erfassen und Ihrem Vorgesetzten vorzulegen.
Which problems are you solving with the product?
Circula bietet diverse Funktionen rund um Reisebuchung und Spesenmanagement. Die App ist benutzerfreundlich und ermöglicht die schnelle Verwaltung und Genehmigung von Ausgaben.
“user-friendly, Two-Click Submissions”
Source of review
5.0
V
In the last 30 days
Valeria
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
Shiftmove
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
the icons make everything clear on what I need to include and esclude from the report.The user experience is clean, minimal, and highly optimized for people on the go.Submitting an expense in Circula takes just a few seconds and a couple of taps.
What did you not like?
At the moment nothing to point out in particular.Tracking complex multi-city travel expenses find it easier to manage on a computer rather than their phone due to layout restrictions.
Which problems are you solving with the product?
reduced risk of loosing paper receipts.Reduction in manual data entry
“Einfache Handhabung. Selbsterklärend. Alle super!”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Sandra
Validated Reviewer
Angestellte at
Fidelius MVZ
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Leichte Handhabung. Intuitive Nutzung. App läuft zuverlässig.Kann ich wirklich nur empfehlen. Vielen Dank und weiter so.
What did you not like?
Bisher habe ich überhaupt nichts zu kritisieren. App läuft super. Ausgaben sind schnell eingereicht.
Which problems are you solving with the product?
Ausgaben wie Fahrtkosten oder Dienstkleidung sind schnell eingereicht.
“Ausgaben im Auge behalten”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Jonas
Validated Reviewer
Backend engineer at
Pub.tech
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfach meine Belege fotografieren und dann durchklicken. Die Erfassung meiner Belege war noch nie so einfach. Das ganze mache ich mit meinen Smartphone immer sofort nach der Zahlung.
What did you not like?
Bisher konnte ich nichts finden was ich zu bemängeln hätte, die Erfassung meiner Reisekosten ist super einfach.
Which problems are you solving with the product?
Auf Dienstreisen fotografiere ich im Restaurant oder bei Nutzung des öpnv einfach sofort meine Belege und behalte so ganz einfach meine Ausgaben im Auge
“Die Erstellung der Reisekosten Abrechnung ist einfach und verständlich.”
Source of review
5.0
P
In the last 30 days
Patrick
Validated Reviewer
Lagermitarbeiter at
DMI Achrivorganisation GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Alternative Medizin
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die einfach zu verstehende App. Einfach gehaltene Bedienoberfläche. Schnelle Übersicht über die zu erstattenden Kosten. Rundherum perfekt.
What did you not like?
Das man die Bezeichnung der Reise (Überschrift der Reise) im Nachhinein nicht nochmals korrigieren kann, aber sonst gibt es nichts weiter negatives.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutzte Circula für meine Reisekostenabrechnungen und durch die App geht alles einfach und schnell
“Sehr genau und einfach ”
Source of review
5.0
DJ
In the last 30 days
Daniel Jorge
Validated Reviewer
Eventküchenchef at
Berlin Cuisine GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Das es ganz einfach mit auswählbaren Bildern selektionierbar ist. Es gibt eine klare Linie. Und das alles so nachvollziehbar ist.
What did you not like?
Vielleicht etwas mehr Input wie das steuerlich abgerechnet wird. Vielleicht auch noch etwas mehr Optionen zum abziehen oder hinzufügen der Kosten. Ansonsten ist alles top.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann im Vorfeld schon Sachen steuerlich absetzen. Ich kann es ganz einfach über eine App jederzeit an meinem Handy ausfüllen. Es wird mir im Vorfeld genau gezeigt wie viel ich zurück bekomme.
“Ein beeindruckender Versuch, gefürchtete Ausgaben zu vereinfachen.”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Monica
Validated Reviewer
Senior Consultant at
Onix Recruitment
- 1-50 employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Das Einreichen von Spesenabrechnungen erfordert nur wenige Klicks, was sehr praktisch ist. Hilfreich ist auch die E-Mail-Benachrichtigung, sobald die Spesen von allen Beteiligten genehmigt wurden. Ich kann Circula jedem Unternehmen empfehlen, dessen Mitarbeiter Spesenabrechnungen einreichen müssen. Es ist benutzerfreundlich und übersichtlich - ich persönlich hatte in den anderthalb Jahren, in denen ich es nutze, keinerlei Probleme.
What did you not like?
Insgesamt eignet sich Circula hervorragend für die Verwaltung von Geschäftsausgaben und ermöglicht eine transparente Kommunikation. Bei Fragen oder Unklarheiten meldet sich der Circula-Support in der Regel schnell und löst alle Probleme umgehend. Unser Unternehmen wird Circula weiterhin nutzen.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe Circula Expense bereits in einigen meiner vorherigen Positionen genutzt und fand es sehr benutzerfreundlich und intuitiv. Besonders gut gefällt mir die mobile App, mit der man Belege direkt fotografieren und unterwegs ablegen kann. So einfach und verhindert, dass man eine Tasche voller Belege mitnimmt, die dann unweigerlich zerrissen, zerknittert oder verloren gehen.
“Circula - Software, die Spesenabrechnungen zum Kinderspiel macht”
Source of review
4.5
R
In the last 30 days
Rita
Validated Reviewer
Audit at
KPMG
- 1001+ employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Circula ist mit Abstand das benutzerfreundlichste Spesenabrechnungssystem, das ich kenne. Einen übermäßig komplizierten Prozess zu vereinfachen, ist eine Herausforderung, die Circula mit seiner Smartphone-App zum einfachen Scannen und Hochladen von Belegen gemeistert hat. Die Benutzeroberfläche ist so einfach wie nur möglich und ermöglicht die unkomplizierte Verwaltung und Gruppierung von Ausgaben.
What did you not like?
Bisher hat mir an dieser Software wirklich nichts nicht gefallen. Sie ist super einfach zu bedienen. Ich würde es auf jeden Fall weiterempfehlen, da es leicht zu erlernen und anzuwenden ist.
Which problems are you solving with the product?
Diese Software ist fantastisch, weil man damit Ausgaben in jeder beliebigen Währung erfassen kann und sie nicht erst umrechnen muss, wenn man verreist. Sie hilft dabei, alle Ausgaben mit Datum und anderen Kategorien zu organisieren.
“Ihr Unternehmen benötigt eine Spesenabrechnungssoftware!”
Source of review
4.5
Y
In the last 30 days
Yona
Validated Reviewer
Senior Art Director at
ZENTRALNORDEN
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Ich nutze Circula Expense im Büro, um meine Büroausgaben abzurechnen. Es funktioniert einwandfrei und ermöglicht es, alle zugehörigen Ausgaben in einem Spesenbericht zusammenzufassen und Belege separat hochzuladen, die dann später für die Spesenabrechnung verwendet werden können. Besonders praktisch finde ich die automatische Erstellung der Spesenabrechnung beim Hochladen eines Belegs.
What did you not like?
Sehr benutzerfreundlich. Unterstützt das gleichzeitige Hochladen aller Belege über den Desktop und ermöglicht die Auswahl der jeweiligen Belege beim Hinzufügen einzelner Ausgaben. Eine hervorragende mobile App, mit der sich Ausgaben spontan erfassen lassen.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin von Circula begeistert. Da ich beruflich viel reise, nutze ich die App, um schnell Belege hochzuladen und Spesenabrechnungen für die Kostenerstattung zu erstellen. Es ist einfach, flüssig und reibungslos. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und der Workflow sowie die Statusaktualisierungen sind perfekt.
“Sehr übersichtlich und unkompliziert”
Source of review
5.0
B
In the last 30 days
Ben
Validated Reviewer
Driver at
Fahrkraft GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Die App ist sehr unkompliziert. Du erstellst deinen Account und wirst automatisch durch das Menü geführt, welches sehr simpel gestaltet ist. Die Rechnungen werden automatisch gescannt und du musst sie nur noch kategorisieren, die Fragen zum Einsortieren werden dir mit Ankreuzmöglichkeiten nach dem Upload der Rechnungen nacheinander gestellt.
What did you not like?
Ich kann ehrlich gesagt noch nichts negatives sagen, mir ist nichts aufgefallen.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin viel unterwegs und muss hier und da kleinere Rechnungen für die Firma vorstrecken, die App macht es viel einfacher weil ich nicht mehr jede Rechnung einzeln in Papierform sammeln muss und in einer Excel Liste eintragen, wie es bisher üblich war.
“Altlastensystem für Rechnungsstellung und Spesenabrechnung”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Debbie
Validated Reviewer
Integrated Marketing & Growth at
elsner
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Wir nutzen diese Anwendung in unserem Unternehmen zur Spesenverwaltung unserer Mitarbeiter. Ich schätze ihre Einfachheit sehr. Besonders hervorzuheben ist die Benutzeroberfläche. Sie ist sehr intuitiv und ermöglicht es uns, unsere Geschäftsausgaben optimal zu erfassen. Es erfüllt seinen Zweck. Ich kann Belege problemlos anhängen und anschließend eine Vorschau der hochgeladenen Dokumente ansehen, was mir das Einreichen meiner Spesenabrechnungen erleichtert.
What did you not like?
Eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Ausgaben zu verfolgen. Sie können die Ausgabenart festlegen und die Finanzabteilung kann die Zuordnung nach Kategorien vornehmen. Außerdem erhalten Sie Ihre Erstattungen schnell. Der Upload-Prozess für mobile Belege kann vereinfacht werden.
Which problems are you solving with the product?
Circula ist ein sehr gutes Spesenmanagement-Tool. Sehr positives Mitarbeiterfeedback, wird als Vorteil gesehen. Qualitativ hochwertiger Service. Ein bessere Möglichkeit, Ihre Ausgaben zu organisieren, besteht darin, den Bericht sofort an den Chef oder die Institution zu senden.
“Benutzerfreundlichkeit 10/10”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Simon
Validated Reviewer
Consultant at
TWS Partners AG
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Tracking von Business trips ist wirklich super einfach. Man kann nicht nur den Trip selber eingeben, sondern differenziert spezifische Ausgaben, die man vorher festgelegt werden können. Sehr transparent gelöst!
What did you not like?
Das automatische Scanning von Rechnung könnte noch besser sein - manchmal funktioniert es einfach nicht.
Which problems are you solving with the product?
1. Reisekosten eintragen ist oft zeitaufwendig. Circular ist viel schneller. 2. Ich muss keine Rechnungen mehr aufbewahren sondern kann einfach Fotos hochladen oder sofort scannen. 3. Ich konnte noch nie einzelne Komponente von Reisekosten an und ausschalten. Das ist super.
“Vereinfachte Abrechnung”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Heiko
Validated Reviewer
Management at
Apraxon
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfaches Hochladen der Belege, schnelle Rückerstattungsmöglichkeit, Digitalisierung, Zusamnenarbeitsmöglichkeit, guter Überblick über Ausgaben
What did you not like?
Vereinfachter Anmeldevorgang wäre wünschenswert, weniger Athentifizierungsanforderungen
Which problems are you solving with the product?
Vereinfachte Ausgabenverwaltung, kein Aufheben der Papierbelege
“Übersichtlich und Unkompliziert”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Andreas
Validated Reviewer
Teamleiter at
Securitas Alert Services GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Übersichtlichkeit und das selbsterklärende, so dass keine Einweisung notwendig ist. Fehler können selbst korrigiert werden. Rechnungen werden schnell eingelesen und Daten automatisch erkannt.
What did you not like?
Bisher habe ich nicht negatives festgestellt. Für meine Bedürfnisse ist es perfekt.
Which problems are you solving with the product?
Zur Reisekostenabrechnung. Der Vorteil ist, dass man keine Einweisung braucht, da alles selbsterklärend und übersichtlich ist.
“Intuitiv & stressfrei! ”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Tobias
Validated Reviewer
Produktmanager at
FNZ Bank SE
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Schnelle und fehlerfreie Übernahme der Daten aus den Belegen, Vorschläge bei der Kategorisierung, insgesamt intuitiv & problemlos!
What did you not like?
Wünschenswert wäre ein Kommentarfeld für die gesamte Reise, um Mitteilungen zur Abrechnung allgemein machen zu können. Toll wäre auch eine pdf-Zusammenfassung am Ende zur Ablage. Und vielleicht ein bisschen Spielerei: Eine Karte mit den gesammelten Reisen… 😉
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten schnell und intuitiv abrechnen - ohne lange Sucherei, Rückfragen oder Nachbearbeitung!
“Sehr einfaches Tool um Reisekosten abzurechnen”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Anett
Validated Reviewer
Lead Commercial Operations at
anacision GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
eine sehr übersichtliche User-Oberfläche und Handhabung, transparente Übersicht aller Kosten, Anbindung an Pliant, so dass die Ausgaben automatisch in Circule importiert sind
What did you not like?
nicht ganz einfach ist die Erstellung bzw. Zusammenstellung einer Reise. Belege zu einer Reise hinzuzufügen hat manchmal einen Bug. Manchmal sind außerdem die KI Vorschläge der Art der Ausgabe nicht ganz sinnvoll.
Which problems are you solving with the product?
es gibt eine klare und einheitliche Abrechnung der Reisekosten, die Tagegelder werden automatisch berechnet und die Anzahl offener Kreditkartenbelege wird deutlich reduziert
“Eines der besten Spesenabrechnungsprogramme, die Ihnen begegnen werden.”
Source of review
4.5
T
In the last 30 days
Travis
Validated Reviewer
Account Executive at
Databricks
- 1001+ employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Ich nutze Circula sehr gerne, vor allem die App. Auf Reisen kann ich damit meine Ausgaben ganz einfach unterwegs erfassen und speichern und sie anschließend unkompliziert an mein Finanzteam zur Erstattung einreichen. Und das alles über die App. Sie müssen Ihre Belege nicht mehr aufbewahren. Ihre Ausgaben können Sie in Echtzeit und unterwegs erfassen. Das macht Geschäftsreisen deutlich einfacher. Sobald Sie den Dreh raus haben, geht es blitzschnell.
What did you not like?
Es ist etwas umständlich und fügt häufig neue Belege auf bereits bezahlten Berichten hinzu, die dann vom Support rückgängig gemacht werden müssen, damit sie ordnungsgemäß eingereicht werden können.
Which problems are you solving with the product?
Circula hat die Spesenabrechnung für unser Unternehmen, das zuvor ein veraltetes System nutzte, deutlich vereinfacht. Dank des Wegfalls des Belegdrucks und der elektronischen Erfassung und Anhänge läuft alles reibungslos und effizient. Genehmigungen und Erstattungen erfolgen nun wesentlich schneller und sind per Direktüberweisung verfügbar.
“Macht Spesenabrechnungen zum Vergnügen”
Source of review
4.5
R
In the last 30 days
Richard
Validated Reviewer
Associate Consultant at
Bain & Company
- 1001+ employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Wir nutzen Circula für die Erfassung unserer Ausgaben und Vorschüsse sowie für die Zahlungsabwicklung. Dank der vielen Kategorien ist die Auswahl der passenden Kategorie unkompliziert. Das Tool ist sehr benutzerfreundlich und erfordert keine Schulung. Es ist zudem mobiloptimiert. Ich nutze es sehr gerne, sobald ich mich damit zurechtgefunden habe. Es eignet sich hervorragend zur Vereinheitlichung der Firmenausgaben und ist benutzerfreundlich.
What did you not like?
Das ist ein so intuitiver Prozess. Die Registrierung war zwar etwas ungewöhnlich, aber danach lief alles reibungslos und die Abrechnung war kinderleicht.
Which problems are you solving with the product?
Einfacher Zugriff. Daten lassen sich unkompliziert erfassen, bearbeiten und löschen. Belege können angehängt werden, und die Gesamtsumme wird automatisch berechnet. Ich nutze die Software seit 5 Jahren und finde sie sehr praktisch.
“Good and Easy Programm”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Ahmad
Validated Reviewer
Bauleiter at
H&MV Engenieering
- 1001+ employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
The invoice contents can easily be read by AI. The interface is user‑friendly. ALL information can be modified afterwards
What did you not like?
Each invoice has to be uploaded individually for the AI to read it. It would be very practical if several invoices could be uploaded together, as this would save a lot of time
Which problems are you solving with the product?
We can review, archive, and easily approve the invoices
“Ich verwende Circula, um Reisekostenabrechnungen abzugleichen.”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Ashley
Validated Reviewer
Finance BP Manager at
MSD
- 1001+ employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Wir haben Circula Invoice vor etwas mehr als einem Jahr eingeführt, um den Rechnungsfreigabeprozess zu optimieren. Besonders gut gefällt uns an dem Tool das Workflow-Management für Genehmigungen sowie die Berichtsfunktion, mit der die Ausgaben auf Abteilungsebene einsehen können.
What did you not like?
Nachdem ich mich mit den Details vertraut gemacht hatte, funktionierte es einwandfrei. Die Ausgaben lassen sich leicht erfassen, es ist sehr detailliert und benutzerfreundlich. Kilometerstand, Mahlzeiten, Unterkünfte, Benzin usw. können erfasst werden.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung von Circula Invoice nutzten wir einen manuellen Prozess zur Rechnungsfreigabe. Dies führte zu diversen Problemen mit Arbeitsabläufen, Genehmigungen, Berichten usw. Die Circula Invoice-Lösung hat es uns ermöglicht, all dies zu optimieren und bietet uns eine einfach zu verwaltende Lösung, die alle diese Prozesse mit den richtigen Kontrollmechanismen und Berichtsfunktionen konsolidiert.
“Intuitiv, selbsterklärend und benutzerfreundlich”
Source of review
4.5
H
In the last 30 days
Herbert
Validated Reviewer
Partner at
Pinova Capital
- 1-50 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Übersichtliche Darstellung. Man kann überall bis auf Belegebene runterklicken. Assistenzfunktion gefällt mir gut. Klare Sprache
What did you not like?
Als Erstnutzer ist mir direkt nichts negatives aufgefallen. Im Vergleich zum vorherigen System eindeutig besser
Which problems are you solving with the product?
Zeitnahe Erfassung von Ausgaben, übersichtliche Darstellung
“Im Großen und Ganzen nicht schlecht”
Source of review
4.0
R
In the last 30 days
Robert
Validated Reviewer
Servicetechniker at
ESAOTE Biomedica Deutschland GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Relativ einfache Handhabung wenn man mal eingewiesen wurde. Schnelle Bearbeitungszeit bis zur Abrechnung. Kaum Rückfragen von der Firma.
What did you not like?
Das Erstellen von Ordnern ist etwas kompliziert. Manchmal zu viele Schritte. Erstellen von einer zweiten Reise am gleichen Tag ist für mich zu schlecht beschrieben.
Which problems are you solving with the product?
Ich mache hauptsächlich meine Reisekosten darüber. Wenn dann alles mal richtig eingetragen ist, geht der Rest bis zur Abrechnung relativ schnell.
“Super App einfache Bedienung”
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5.0
N
In the last 30 days
Nils
Validated Reviewer
Expert at
Muuuh GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Alles ist einfach und intuitiv zu bedienen. Die Dinge die man einreicht werden zeitnah bearbeitet. Bekomme meine Benefits problemlos mit dem Gehalt ausgezahlt
What did you not like?
Manchmal brauchen die Bongs lange um bearbeitet zu werden. Wenn dann am Ende des Monats einer abgelehnt wird, weiß ich nicht ob ich ihn oder einen alternativen noch im Folge einreichen kann
Which problems are you solving with the product?
Ausgaben die über meine Firma abgerechnet werden
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