Circula Reviews (563)
What users say about Circula
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“Erfahrungsbericht der App”
3.0
T
In the last 30 days
Thorge
Validated Reviewer
Junior Operation Manager at
Zusammenstromen GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Das Belegmanagement mit Circula ist im Arbeitsalltag wirklich super praktisch und unkompliziert. Das Hochladen von Quittungen und Rechnungen geht schnell von der Hand, indem man einfach die Datei auswählt oder den Beleg unterwegs abfotografiert. Die Dokumente werden sofort erfasst und lassen sich danach übersichtlich in der App verwalten und sortieren. Richtig gut finde ich auch, dass man Belege erst mal zwischenspeichern und später fertig ausfüllen kann, wenn man gerade keine Zeit hat. Das spart echt Nerven und sorgt dafür, dass keine Spesenzettel mehr im Portemonnaie verloren gehen. Insgesamt eine runde Sache, die mir im Alltag einiges an Zeit spart.
What did you not like?
Was mir in der täglichen Nutzung noch fehlt, ist eine integrierte Funktion zur einfachen Fotobearbeitung direkt in der App. Bisher muss man Bilder vorher auf dem Smartphone anpassen, wenn man beispielsweise sensible Daten abdecken oder wichtige Stellen wie Summen oder Daten mit einem Marker hervorheben möchte. Da viele Standard-Kamera-Apps auf dem Handy so ein Bearbeitungswerkzeug längst an Bord haben, wäre eine native Marker- oder Zuschneidefunktion direkt beim Hochladen in Circula extrem praktisch. So könnte man Dokumente direkt in einem Rutsch vor dem Absenden aufbereiten, ohne den Umweg über eine externe App nehmen zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung von Circula war die Abrechnung von Reisekosten und Belegen bei uns oft mit viel manuellem Aufwand verbunden. Zettelwirtschaft, verloren gegangene Quittungen und das mühsame Abtippen von Daten in Excel-Tabellen haben regelmäßig Zeit gekostet und waren extrem fehleranfällig. Circula löst genau dieses Problem, indem es den gesamten Spesenprozess digitalisiert und zentralisiert.
Der größte Vorteil liegt für mich klar in der enormen Zeitersparnis im Alltag. Belege lassen sich direkt nach dem Bezahlen per Smartphone-Foto erfassen, wodurch kein Nachweis mehr verloren geht.
“Tolles und einfaches Produkt”
5.0
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
Manager at
Ayvens
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass Circula einen relativ lästigen und administrativ aufwendigen Prozess sehr einfach macht. Gerade die Kombination aus einfacher Bedienung für den Mitarbeiter und gleichzeitig professionellen Funktionen für Finance finde ich überzeugend.
Besonders stark finde ich, dass man einen Beleg nicht mehr umständlich sammeln, sortieren und später abrechnen muss, sondern den Prozess direkt digital erledigen kann. Gleichzeitig bekommt das Unternehmen mehr Transparenz und Kontrolle über seine Ausgaben.
Für mich ist das ein gutes Beispiel für Software, die nicht nur einen bestehenden Prozess digital abbildet, sondern ihn tatsächlich vereinfacht und automatisiert.“
What did you not like?
„Was mir am Produkt aktuell weniger gefällt, ist, dass die Einfachheit an manchen Stellen zulasten der Flexibilität gehen kann. Für Standardprozesse ist Circula sehr intuitiv. Sobald ein Unternehmen aber komplexe individuelle Prozesse, viele Sonderfälle oder eine sehr umfangreiche Systemlandschaft hat, können die Anforderungen an Konfiguration und Integration deutlich steigen.
Außerdem sehe ich die Differenzierung zum Wettbewerb als Herausforderung. Viele Grundfunktionen im Expense- und Travel-Management sind mittlerweile bei verschiedenen Anbietern verfügbar. Deshalb muss Circula seinen zusätzlichen Mehrwert – insbesondere bei Automatisierung, User Experience und der Integration in die Finance-Prozesse – kontinuierlich weiterentwickeln.“
Which problems are you solving with the product?
Manueller Aufwand: Belege, Reisekosten und Ausgaben müssen nicht mehr aufwendig per Excel, Papier oder E-Mail verarbeitet werden.
Zeitaufwendige Abrechnungen: Mitarbeitende können ihre Ausgaben digital erfassen und Belege direkt hinterlegen.
Fehler bei der Datenerfassung: Durch die digitale und automatisierte Verarbeitung werden Übertragungs- und Eingabefehler reduziert.
Aufwendige Freigabeprozesse: Ausgaben können digital geprüft und freigegeben werden.
Fehlende Transparenz: Unternehmen erhalten einen besseren Überblick über Ausgaben, Kosten und offene Vorgänge.
Compliance-Probleme: Unternehmensrichtlinien und Ausgabenlimits können in die Prozesse integriert werden.
Hoher Aufwand für Finance/Accounting: Viele wiederkehrende Tätigkeiten bei Prüfung, Abrechnung und Weiterverarbeitung werden automatisiert.
“Prasad - Bewertung für Circula”
5.0
P
In the last 30 days
Prasad
Validated Reviewer
Senior Project Manager at
CBR Consult & Invest GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Die digitale und benutzerfreundliche Erfassung von Ausgaben spart viel Zeit. Belege können direkt per App hochgeladen werden, wodurch der gesamte Prozess deutlich einfacher und schneller wird als bei der herkömmlichen Spesenabrechnung.
Die Transparenz und Nachverfolgbarkeit aller Ausgaben ist sehr hilfreich. Alle Belege, Freigaben und Erstattungen sind zentral verfügbar, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, in welchem Bearbeitungsstatus sich eine Ausgabe befindet.
Die Automatisierung reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Durch die automatische Zuordnung von Belegen, Kategorien und Genehmigungsprozessen werden Fehler minimiert und sowohl Mitarbeitende als auch die Finanzabteilung entlastet.
What did you not like?
Gelegentlich könnte die Benutzeroberfläche bei bestimmten Funktionen noch intuitiver gestaltet werden, insbesondere bei Sonderfällen oder nachträglichen Änderungen von Einträgen.
Die mobile App reagiert nicht immer gleich schnell, insbesondere beim Hochladen größerer Belege oder bei einer schwachen Internetverbindung.
Für selten genutzte Funktionen wären zusätzliche Hilfetexte oder Tooltips hilfreich, um die Bedienung noch einfacher zu gestalten
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht den gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich. Statt Belege manuell zu sammeln und per E-Mail oder Papier einzureichen, können Ausgaben schnell digital erfasst und direkt verarbeitet werden.
Die Plattform sorgt für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Ich kann jederzeit sehen, welche Ausgaben bereits eingereicht, genehmigt oder erstattet wurden, wodurch Rückfragen und Unsicherheiten deutlich reduziert werden.
Circula reduziert den administrativen Aufwand und minimiert Fehler. Durch die digitale Belegerfassung und die automatisierten Freigabeprozesse werden manuelle Tätigkeiten vereinfacht und die Abrechnung insgesamt effizienter gestaltet.
“Ausgezeichnetes Instrument zur Spesenabrechnung”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Keith
Validated Reviewer
Sr. Systems Specialist at
Takeda
- 1001+ employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Es vereinfacht die Spesenabrechnung enorm, wenn ich reise und mir meine unterwegs anfallenden Ausgaben erstatten lassen muss. Ich nutze diese Software schon seit Jahren und habe noch keine vergleichbare Alternative gefunden. Die App ist äußerst funktional und sowohl unterwegs als auch im Büro einfach zu bedienen. Dank der mobilen Funktionen lassen sich Spesenabrechnungen kinderleicht und effizient erstellen.
What did you not like?
Das Einzige, was ihnen schaden könnte, ist die Benutzerinteraktion. Die mobile Anwendung könnte benutzerfreundlicher gestaltet werden. Es ist toll, dass ich für alles rund ums Reisen nur eine Software verwenden muss.
Which problems are you solving with the product?
Die Software ist benutzerfreundlich und eignet sich hervorragend zur schnellen Erstellung präziser Reisekostenabrechnungen. Circula verfügt über ein kompetentes Support-Team, das jederzeit hilfsbereit zur Seite steht. Circula ist ein solides und zuverlässiges Tool, das alle unsere Mitarbeiter nutzen, um sicherzustellen, dass ihre Reisekosten ordnungsgemäß erstattet werden.
“Circula ist diese App, die die Arbeit erledigt”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Joe
Validated Reviewer
Mechanical Project Manager at
Designer Group
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Mir gefällt, dass Circula sehr einfach zu bedienen ist. Ich habe gerne mit dieser App gearbeitet, um meine Quittungen und Ausgaben direkt darauf hochzuladen, damit ich das alles in einer einfachen App erledigen kann. Ich bin in der Lage, alle meine Transaktionen täglich zu melden und alles in Ordnung zu bringen. Mein Team arbeitet gerne mit dieser App. Ich bin so froh, dass sie sie für unser Unternehmen ausgewählt haben. Es ist ein sehr wertvolles Programm, das jeder Kunde gerne nutzen würde. Ich bin damit überhaupt nicht auf Probleme gestoßen.
What did you not like?
Ich habe überhaupt kein Problem mit Circula, wie ich bereits sagte. Es gibt keine Probleme, die ich wirklich hochladen und mit der App tun und lassen kann, was ich brauche.
Which problems are you solving with the product?
Was wirklich auffällt ist, wie intuitiv die Oberfläche ist. Das Erstellen von Spesenabrechnungen ist unkompliziert und der Genehmigungsworkflow sorgt dafür, dass alles organisiert bleibt. Mein Buchhalter leibt es, wie sauber und detailliert die Berichte sind, besonders während der Steuersaison.
“Circula ist größtenteils übersichtlich und einfach zu bedienen.”
Source of review
5.0
K
In the last 6 months
Karla
Validated Reviewer
Referentin für Designförderung at
Design Center Baden-Württemberg
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Die Einfachheit und die Benutzeroberfläche, die ein besseres Benutzererlebnis bieten, wurden ebenfalls geschätzt, ebenso wie die Echtzeit-Richtlinienprüfungen und die anpassbaren Genehmigungsprozesse, die dazu beitrugen, nicht konforme Ansprüche zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verbessern. Die einfache Eingabe der Ausgaben und das problemlose Hochladen von Belegen - ich habe in der Vergangenheit bereits andere Online-Ausgabenverwaltungsprogramme verwendet, und dieses ist mit Abstand das beste.
What did you not like?
Ich habe nichts Negatives über Circula zu sagen, es ist ein einfach zu bedienendes Softwarepaket für Spesenabrechnungen, wodurch sich der Zeitaufwand für das Ausfüllen und Einreichen von Spesenabrechnungen reduziert.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt war es eine positive Erfahrung. Das System ermöglicht die einfache Einreichung und Nachverfolgung von Ausgaben, und Genehmigungen erfolgen unkompliziert. Im Vergleich zu manuellen Prozessen hat es viel Zeit gespart. Der Lernaufwand ist minimal, selbst für neue Nutzer.
“Am Ende einfach, ohne Kollegentipp aber nicht intuitiv.”
Source of review
3.0
T
In the last 6 months
Timo
Validated Reviewer
Advanced Research Engineer at
MED-EL Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Hochladen der Dokumente ist sehr einfach. Auch das Durchscrollen durch die Angaben Start - Ende der Reise und Projekt-Nr. etc. easy.
What did you not like?
Der Ablauf von a) Start der Reise bis z) Reise einreichen ist nicht intuitiv. Man klickt auf die unterschiedlichen Rubriken, ist sich aber zu keinem Zeitpunkt sicher, was nun als nä. zu tun ist. Musste mich reinfuchsen, HIlfe lesen (aber auch danach war ich noch nciht sicher was zu tun ist) und am Ende eine Kollegin fragen, die das shcon mal gemacht hatte via Circula. Dann war es einfach, ohne ihren entscheidenden Tipp aber nicht. Beispiel: Ablagen sollen via Click auf die Emailadresse in die Zwischenablage kopiert werden. Wenn man das macht, kommt keine Anweisung, was danach zu tun ist bzw. dass - wenn man die Belege in die Zwischenablage kopiert hat - gefragt wird, ob man nun die Reisekosten einreichen möchte und dass man danach auf "Ausgaben" gehen muss um unten rechts auf "Einreichen" klicken muss. Vllt hab ich was übersehen, aber ich fands nicht sehr intuitiv muss ich leider sagen. Denke, wenn man das 2-3x gemacht hat, alles gut!
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten einreichen, schnelle Abwicklung (wenn man es öfter gemacht hat)
“Intuitiv und verlässliches Tool”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Michael
Validated Reviewer
Consultant at
CFGI Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Circula erleichtert die Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich, da Belege einfach digital hochgeladen und direkt den passenden Kategorien zugeordnet werden können. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine schnelle Navigation ermöglicht und den gesamten Prozess transparent macht. Zudem spart die automatische Verarbeitung und Prüfung viel Zeit, da weniger manuelle Nacharbeit erforderlich ist und Fehler reduziert we
What did you not like?
Teilweise ist die Zuordnung von Belegen nicht immer intuitiv, insbesondere bei komplexeren Fällen oder gemischten Ausgaben, wodurch zusätzlicher manueller Aufwand entsteht. Zudem kann die Performance bei größeren Uploads oder schlechter Internetverbindung etwas langsam sein, was den Prozess verzögert. Darüber hinaus wären mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten hilfreich, um die Nutzung noch besser auf spezifische Unternehmensanforderungen und Prozesse abzustimmen.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst insbesondere den hohen manuellen Aufwand in der Reisekosten- und Spesenabrechnung, indem Belege digital erfasst, automatisiert verarbeitet und revisionssicher dokumentiert werden. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und der gesamte Abrechnungsprozess deutlich beschleunigt. Ein wesentlicher Vorteil liegt zudem in der Transparenz und Nachvollziehbarkeit, sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung. Darüber hinaus ermöglicht die zentrale Plattform eine effizientere Einhaltung von Compliance-Vorgaben und schafft eine saubere Datenbasis für Reporting und Analysen.
“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Product Administration Manager Energy at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
What did you not like?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Which problems are you solving with the product?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Einfach, übersichtlich und zuverlässig im Arbeitsalltag”
4.5
S
In the last 30 days
Sebastian
Validated Reviewer
Bereichsleitung Operative Steuerung und Consulting at
Fair Parken GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Besonders gut gefällt mir die einfache und intuitive Bedienung von Circula, sodass man sich schnell zurechtfindet. Belege und Ausgaben lassen sich unkompliziert erfassen und einreichen, was im Arbeitsalltag spürbar Zeit spart. Außerdem finde ich die übersichtliche Darstellung und den transparenten Bearbeitungsstatus sehr hilfreich, da man jederzeit nachvollziehen kann, wo die eigene Abrechnung gerade steht.
What did you not like?
Bisher habe ich mit Circula keine negativen Erfahrungen gemacht. Die Anwendung funktioniert zuverlässig und die für mich relevanten Funktionen sind einfach und verständlich aufgebaut. Aktuell gibt es daher aus meiner Sicht keine wesentlichen Kritikpunkte oder Verbesserungswünsche.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht für mich vor allem die Erfassung und Abrechnung von Belegen und Reisekosten und reduziert dadurch den administrativen Aufwand. Durch die digitale Abwicklung müssen Belege nicht mehr umständlich gesammelt oder manuell weitergegeben werden, was im Arbeitsalltag Zeit spart. Gleichzeitig sorgt der transparente Bearbeitungsstatus dafür, dass ich jederzeit den Überblick über meine eingereichten Ausgaben und deren aktuellen Stand behalte.
“Sehr einfaches und schnelles Einreichen.”
5.0
M
In the last 30 days
Michelle
Validated Reviewer
Referendarin at
BRL
- 51-1000 employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Alles geht sehr schnell. Das Programm ist übersichtlich aufgebaut. Einzelne Tasks sind gut beschrieben, man findet sich gut zurecht.
What did you not like?
Manchmal hängt es sich bei der Belegablage auf. Außerdem speichert es nicht das zuletzt angegebene Projekt, was aber sehr praktisch wäre. Ansonsten hab ich nichts anzumerken.
Which problems are you solving with the product?
Belegeinreichung, Benefiteinreichung, Übersichtlichkeit. Man sieht immer den aktuellen Stand.
“Einreichen von Belegen sehr einfach, funktioniert einwandfrei.”
3.5
I
In the last 30 days
Iria
Validated Reviewer
Einkäufer at
Prodinger
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das automatische Einlesen der Belege läuft sehr gut. Das Programm ist selbsterklärend und lässt sich einfach anwenden. Es reichen wenige Klicks, um einen Vorgang abzuschließen. Man hat eine Historie aller Reisen und Belege.
What did you not like?
Anfangs benötigt man ein wenig Routine. Ich habe im ersten Step die Löschfunktion nicht gefunden. Man erhält keine automatische Benachrichtigung, wenn ein Beleg abgelehnt wurde.
Which problems are you solving with the product?
Wir reichen unsere Reisekostenbelege über das Programm ein. Es funktioniert papierlos. Man hat einen guten Überblick über sämtliche Ausgaben und keine Zettelsammlung mehr.
“Review von Circula-App”
5.0
L
In the last 30 days
Laurenz
Validated Reviewer
Werkstudent Betrieb Wärme/Kälte at
Empact
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Simple Handhabung bei dem einreichen von Reisekosten. Mobile Bedienung mit dem Smartphone ohne Probleme möglich. Wenig Bug‘s.
What did you not like?
Habe nichts, was mich bei dem Umgang mit Circula stört oder mir nicht gefällt.
Which problems are you solving with the product?
Einreichen von Reisekosten, ansonsten keine weiteren
“Einfach und effizient ”
4.5
M
In the last 30 days
Mohammad
Validated Reviewer
AI Automation Engineer at
Capmont GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Belege lassen sich per App hochladen. Die Texterkennung liest Betrag, Datum und Händler meist korrekt aus. Der Freigabe- und Erstattungsprozess ist transparent, man sieht jederzeit den Status der Abrechnung.
What did you not like?
Lädt man mehrere Belege mit unterschiedlichen Daten gleichzeitig hoch, übernimmt Circula oft ein Datum für alle, sodass man jeden Beleg manuell korrigieren muss.
Which problems are you solving with the product?
Belege lassen sich schnell und unkompliziert hochladen, ohne Papierkram oder E-Mails an die Buchhaltung. Circula ist ein eigenes, vom HR-System getrenntes Modul, sodass Spesen zentral und übersichtlich abgewickelt werden. Eigene Bankdaten sind leicht hinterlegt, und man erhält per E-Mail Benachrichtigungen zur Freigabe und zum aktuellen Status der Erstattung.
“Switching to circula was a good decision”
4.0
B
In the last 30 days
Bengi
Validated Reviewer
Mechanical Desing at
Schuler Konstruktionen GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
its very easy to reach my expenses, i can review them anytime and do changes. Once there was a problem and i could easily figure it out,
What did you not like?
User interface could be better, some options are not easy to find but im still happy with it
Which problems are you solving with the product?
im reaching my miles out and follow them on circula. i can use old one everytime cause i drive same route evey day.
“Schnell und einfache Benutzung”
5.0
M
In the last 30 days
Mathias
Validated Reviewer
Senior Architekt at
ALL3 CONSTRUCTION GERMANY GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Schnelles erledigen und einfache Interface. Dass Scannen und gleich per Mail senden ist sehr hilfsreich, um Papierkram von eine Reise ordentlich dokumentieren.
What did you not like?
Hochladen der Dokumente: Es erlaubt nur pdf-Dateien als Belege. Könnte auch Bilder erlauben (KI check- und extrahieren....)
Which problems are you solving with the product?
1. Belege speichern (Ordnung schaffen) 2. Einordnen der Belege/Ausgaben in verschiedene Kategorien 3. Direkten bezug zu HR/Finance, damit es erledigt wird
“Tolles Tool mit intuitiver Anwendung”
5.0
N
In the last 30 days
Nathalie
Validated Reviewer
HR Business Partner at
MED:ON Holding GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Der Kassenzettel wurde automatisch verarbeitet und die Felder entsprechend ausgefüllt. Die Handhabung ist einfach und intuitiv. Die Ausgaben werden unabhängig vom Lohnlauf erstattet.
What did you not like?
Bisher habe ich keine negativen Erfahrungen gemacht und kann daher keine negativen Punkte aufführen
Which problems are you solving with the product?
Der Kassenzettel wurde automatisch verarbeitet und die Felder entsprechend ausgefüllt. Die Handhabung ist einfach und intuitiv. Die Ausgaben werden unabhängig vom Lohnlauf erstattet.
“Einfache Bedienung und zuverlässige Auszahlung”
4.5
T
In the last 30 days
Tim
Validated Reviewer
Consulting Analyst at
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Bedienung ist super intuitiv. Die Auszahlung ist schnell und zuverlässig. Man wird auf Fehler in der Eingabe direkt hingewiesen.
What did you not like?
Die Oberfläche könnte noch etwas moderner sein und mit einem KI Chat Bot wären die Funktionen noch umfangreicher.
Which problems are you solving with the product?
Ich lasse mir Reisekosten auszahlen. Die Nutzung ist super einfach und schnell innerhalb von 5 Minuten.
“Sehr einfaches handling”
5.0
N
In the last 30 days
Noah
Validated Reviewer
consultant
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
KI Fähigkeit beim Auslesen und dass man seine Abrechnungen so schnell und unkomplizeirt durchführen kann. Außedem kommt schnell die bestätigung
What did you not like?
bei der alelr ersten Reise hatte ich Schwieirgkeiten sie anzulegen, da es doch ungewohnt war
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Nutzung und das man verschiedneste Belege einspielen kann
“Einfach, unkompliziert, schnell”
5.0
S
In the last 30 days
Shirin
Validated Reviewer
Immobilienkauffrau at
Atoz Property Management
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Einreichen der Ausgaben ist schnell und effizient. Außerdem ist die Anwendung benutzerfreundlich und lässt sich sehr gut nutzen. Im Vergleich zu anderen Anwendungen ist Circula in meinen Augen die beste Wahl.
What did you not like?
Es wäre vielleicht sinnvoll, wenn man Reisepauschale und Fahrtkosten zusammensetzen würde. Ansonsten habe ich keine Verbesserungsvorschläge, bis jetzt habe ich nur gute Erfahrungen gemacht.
Which problems are you solving with the product?
Es ist sehr einfach, seine Reise- und Fahrtkosten einzureichen. Circula ist übersichtlich, leicht verständlich und die Nutzung nimmt nicht viel Zeit in Anspruch.
“Super einfach , da kann gar nichts schief gehen”
5.0
M
In the last 30 days
Marc
Validated Reviewer
Fahrer at
Konrad Loop GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Individual & Family Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
tolle Scan-Automatik, alle Daten wurden korrekt übernommen. Schöne übersichtliche Oberfläche. Die Auswahl- und Eingabefelder sind schön groß
What did you not like?
Ich kann leider nichts negatives finden. Es gibt im Prinzip nichts zu bemängeln. Wirklich nicht.
Which problems are you solving with the product?
Ich muss nicht zur Geschäftsleitung mit meinem Kassenbon. Das spart Zeit.
“Schnell und selbsterklärend”
4.0
T
In the last 30 days
Torete
Validated Reviewer
Internal it at
Xantaro
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es ist schnell und einfach zu bedienen. Ich habe. Mein Beleg innerhalb von Minuten.
Eingegeben. Übertragen.
Und Müsste keine verwirrenden Fragen beantworten
What did you not like?
Eine kostenstelleeingabe würde die einordnung. Der Ausgaben. Vereinfachen. Und. Bei Mitarbeiter. Unter mehreren Kosten stellen eine jeweiliger Zuweisung ermöglichen
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten und Ausgaben einreichen am Handy
“Easy friendly UI experience ”
4.5
K
In the last 30 days
Kenan
Validated Reviewer
Techops engineer at
Pliant
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
What I like most about Circula is how simple it makes everyday expense management. The platform brings receipts, travel costs, reimbursements, and company cards into one clear system, reducing paperwork and saving time. Its mobile app is convenient because I can photograph a receipt immediately instead of keeping it and entering the details later. I also appreciate the clean interface, quick approval process, and helpful notifications, which make tasks easy to track. Circula gives employees visibility into the status of their claims while helping finance teams maintain control and records. Overall, it feels practical, modern, and user friendly. It removes much of the stress from administrative work and allows me to focus on more important responsibilities throughout my working day.
What did you not like?
What I dislike about Circula is that some features can feel less intuitive than expected. Uploading receipts is easy, but correcting details, managing unusual expenses, or understanding rejected claims may take extra time. Notifications can also become repetitive when several items are awaiting action. I would prefer clearer approval explanations, more flexibility when editing submitted claims, and consistency between the mobile and desktop versions. Faster support and improved customization would make the platform smoother and more convenient for everyday use.
Which problems are you solving with the product?
Circula simplifies expense management by digitizing receipts, reimbursements, approvals, and company card payments.
“Sehr simple Anwendung und ein sehr sauberes UI”
4.0
T
In the last 30 days
Thomas
Validated Reviewer
HR Berater at
meHRsalz GmbH & Co. KGaA
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementPayment Card Issuance
+ 1 more
What did you like?
Die UI ist sehr übersichtlich. Es ist einfach Reisekosten oder sonstige Kosten zu hinterlegen. Die Funktion der Gutscheine ist klasse
What did you not like?
Die Randleiste der Eingaben auf der rechten Seite könnte größer sein oder etwas mehr "Platz" bekommen
Which problems are you solving with the product?
Einfache Möglichkeit interne und sonstige Kosten zu verwalten. Benefits einfach für Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen.
“Sehr einfach und praktisch”
5.0
F
In the last 30 days
Frank
Validated Reviewer
Leitung Spezialversorgung
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Handling super einfach und schnell. Funktioniert tadellos ob am PC oder per App am Smartphone. V.a. Belege lassen sich supereinfach verarbeiten.
What did you not like?
Da gibt es nichts, was ich anmerken könnte. Dieser Text dient zum Erfüllen der Zeichenanzahl in der Bewertung. :)
Which problems are you solving with the product?
- Belege/Ausgaben einreichen, - Reisekosten abrechnen, Pauschalen einfach mit Klick abziehen,.
“Die Umstellung auf Circula hat die Rechnungsablage tatsächlich unglaublich erleichtert”
5.0
N
In the last 30 days
Neziha
Validated Reviewer
Software Developer at
IP Dynamics GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die UI ist so aufgebaut, dass ohne große Erklärung sofort klar ist, was wo hin muss. Zusammengehörende Ausgaben können angelegt, stehengelassen und zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigt werden.
What did you not like?
Mir fehlt, dass die gescannten Hotelrechnungen nicht automatisch in Beträge für Übernachtung, Frühstück etc. gesplitted werden, ich denke das wäre relativ einfach umsetzbar.
Which problems are you solving with the product?
Weniger Zeitaufwand für die Kostenrückerstattung; weniger Kommunikation mit der Buchhaltung aufgrund verständlicher UI; weniger manuelle Eingaben aufgrund Scan-Funktion
“Reisekosten sind sehr einfach einzureichen ”
5.0
JR
In the last 30 days
Jan Rasmus
Validated Reviewer
IT Onsite Support at
Akkodis
- 1001+ employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist extrem übersichtlich, sodass Auslagen und Belege in Sekundenschnelle hochgeladen sind.Die automatische Belegerkennung spart extrem viel Zeit, da Rechnungsdaten zuverlässig direkt aus dem Foto ausgelesen werden.
What did you not like?
Bei schlechten Lichtverhältnissen oder leicht knittrigen Belegen stößt die automatische Datenerfassung gelegentlich an ihre Grenzen. Die App konzentriert sich stark auf Kernfunktionen wie Reisekosten und Benefits, wodurch tiefergehende Sonderfälle manchmal manuell nachbearbeitet werden müssen.
Which problems are you solving with the product?
Papierchaos & Belegverlust: Kein Sammeln von Kassenbons oder verlorenen Thermopapier-Quittungen mehr; Belege werden direkt per Smartphone-Scan erfasst. GoBD- & Finanzamt-Konformität: Die digitale Archivierung erfüllt deutsche Steuerstandards lückenlos.
“Super App um Ausgaben einzureichen”
5.0
E
In the last 30 days
Erik
Validated Reviewer
IT Supportler at
Rahm GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Nutzung: Belege und Benefits können direkt über die App eingereicht und verwaltet werden. Viele verschiedene Benefits: Essenszuschuss etc. Steuerliche Vorteile.
What did you not like?
Man ist abhängig vom Arbeitgeber, die Nutzung ist nicht kostenlos und der Datenschutz beunruhigt mich.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht die Verwaltung von Spesen, Belegen und Mitarbeiter-Benefits. Dadurch spart man Zeit und reduziert Papierkram. Außerdem hilft die App, Fehler bei Abrechnungen zu vermeiden.
“Einfacher geht es nicht”
5.0
A
In the last 30 days
Alexander
Validated Reviewer
IT Consultant at
System Crew
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es ist super einfach Rechnungen einzureichen. Ob Taxi, Nahverkehr der Restaurantrechnungen, die Abwicklung ist sehr einfach. Auch die Integration mit Perk klappt super.
What did you not like?
Manchmal erkennt er einige Belege nicht, bzw. stuft sie falsch ein, obwohl er gleiche Belegarten vorher schon erkannt hat.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfachung für die Buchhaltung, Übersichtlichkeit der eigenen Ausgaben bei Geschäftsreisen, einfach Handhabung
“Fahrtkosten einreichen, so einfach wie nie”
5.0
V
In the last 30 days
Vanessa
Validated Reviewer
PDM
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Jederzeit und überall möglich, es ist einfach zu nutzen und ist sehr übersichtlich, einfach sehr benutzerfreundlich, top
What did you not like?
Gibt nichts was negativ is, da alles sehr gut funktioniert. Von daher nichts zu schreiben
Which problems are you solving with the product?
Einreichen von Reise und Fahrtkosten. Es ist immer und überall ohne extra Scanner nutzbar
“Einfach und schnell Kosten abrechnen”
4.5
F
In the last 30 days
Franz
Validated Reviewer
Kunde
- 1-50 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Abrechnungen durch Circula sind möglich. Man hat keine komplizierten Abrechnungsseiten mehr, die jedes Mal unterschiedlich verstanden und angewendet werden, sondern ein genormtes verständliches System
What did you not like?
Abrechnungen die erst durch Dritte unterschrieben werden müssen, anstatt sie dahin zu leiten
Which problems are you solving with the product?
Es werden die entstandenen Fahrtkosten einheitlich und unkompliziert abgerechnet
“Sehr zufrieden mit Circula.”
5.0
M
In the last 30 days
Max
Validated Reviewer
Schaltschrank Bau at
HDAO Controls
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Übersichtliche Gestaltung der App und einfach zu bedienen alle Rechnungen und to dos sind zusehen und ab zuarbeiten der zufrieden
What did you not like?
Ich kann derzeit noch nichts negatives behaupten da ich es noch nicht lange benutze stand jetzt gut
Which problems are you solving with the product?
Kein Papier Kram mehr und Übersicht was abgegeben wird
“Top sehr gut und einfach ”
5.0
P
In the last 30 days
Paolo
Validated Reviewer
Zugbegleiter at
ODEG
- 1001+ employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Geht alles super und sehe einfach und schnell. Man kann nach Einreichung sofort sehen was man eingereicht hat und was man schon erstattet bekommt alles super und weiterzuempfehlen
What did you not like?
Gibt leider gar nichts was mir nicht gefällt, weil es ist eine einfache Handhabung der app.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse damit die probleme mein geld einzureichen für autofahrten. Es ist eine sehr einfache nutzung.
“Läuft tadellos und super einfach in der Handhabung ”
5.0
S
In the last 30 days
Steven
Validated Reviewer
Außendienst at
Gutex
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einreichen der Spesen und Ausgaben super einfach gestaltet. Sehr übersichtlich und sehr intuitiv in der Anwendung. Super Erkennung der Rechungen
What did you not like?
Gibt tatsächlich Nix bisher was mir nicht gefällt, da die Anwendung von mir nur als Arbeitnehmer stattfindet. Keine Bugs oder Fehler bisher
Which problems are you solving with the product?
Einreichen der Spesen und Ausgaben. Für meinen Arbeitgeber
“Super Satisfied with Circula, In other scenarios you have to enter expenses manualy ”
5.0
B
In the last 30 days
Blessing
Validated Reviewer
Service Engineer
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Besonders gut gefällt mir, dass Spesen, Belege und Abwesenheiten einfach und übersichtlich an einem Ort verwaltet werden können. Die Prozesse sind dadurch deutlich unkomplizierter und zeitsparender.
What did you not like?
An manchen Stellen könnten die Funktionen noch etwas flexibler und individueller anpassbar sein. Insgesamt funktioniert Circula aber sehr zuverlässig und erleichtert den Arbeitsalltag.
Which problems are you solving with the product?
We use it for travel costs and work expenses
“Circula Bewertung für Dienstreise”
4.0
J
In the last 30 days
Julian
Validated Reviewer
Consultant Audit at
RSM Ebner Stolz
- 1001+ employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass Circula sehr übersichtlich und anschaulich aufgebaut ist. Dadurch findet man sich schnell zurecht und kann die wichtigsten Funktionen ohne lange Einarbeitung nutzen. Hilfreich sind außerdem die Hinweise, die einen bei der Nutzung unterstützen
What did you not like?
Vielleicht, dass nicht alles erklärt ist und man sich vieles selbst heraussuchen muss. Für Einsteiger ist Circula jedoch gut gestaltet.
Which problems are you solving with the product?
Mir gefällt an Circula besonders die übersichtliche und moderne Gestaltung der Anwendung. Die einzelnen Funktionen sind gut strukturiert, sodass man sich auch als neuer Nutzer schnell zurechtfindet. Außerdem erleichtern die vorhandenen Hinweise und die intuitive Bedienung die tägliche Nutzung erheblich.
“Super einfach, man wird auf To-dos per Mail hingewiesen und mit einem Click ist alles erledigt.”
5.0
K
In the last 30 days
Karoline
Validated Reviewer
Praxis Leitung at
Tierarzt Plus Partner
- 51-1000 employees
- Industry: Tiermedizin
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Das ich mich darauf verlassen kann, dass ich eine Mail bekomme, wenn es neue To-Dos gibt. Übersichtliches Layout. Intuitive Bedienung.
What did you not like?
Bisher ist mir nichts aufgefallen. Dafür müsste ich es eventuell noch länger nutzen
Which problems are you solving with the product?
Es ist eine klare Zeitersparnis. Meine Mitarbeiter müssen nicht extra mit mir kommunizieren, es gibt keinen lästigen Papierkram.
“Anwenderfreundlich und easy”
4.5
E
In the last 30 days
Eva
Validated Reviewer
HR Payroll Specialist at
Foconis GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Einfachheit des Uploads und das selbsterklärende Portal. Ich kann Belege und Quittungen leicht hochladen. Die Kalkulation der Gesamtausgaben und deren Benennung ist sehr komfortabel.
What did you not like?
Reiseabrechnungen bei Dienstreisen kann man erst einreichen, wenn die Reise komplett abgeschlossen ist. Das ist öfter etwas umständlich und führt zu längerer Wartezeit bei hohen Rückerstattungen bei ausgelegten Ausgaben. Bei Implementierung ließ sich keine Registrierung in der Handy-App durchführen, ich kann es ausschließlich am PC in der Desktopversion benutzen.
Which problems are you solving with the product?
Circula digitale Kreditkarte für Buchungen; Auslagenerstattung bei Dienstreisen wie Hotelbuchungen, Bahntickets, Verpflegungsmehraufwand bei Berücksichtigung aller gesetzlichen Parameter.
“Erste Erfahrungen mit Circula”
1.5
T
In the last 30 days
Thomas
Validated Reviewer
Außendienst at
SKS
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Handhabung! Auflistung der eingereichten Rechnungen! Selbsterklärend war nicht so schwer sich am Anfang zurechtzufinden!
What did you not like?
Das Scannen von A4 Seiten immer wieder schlechte Qualität! Sonst funktioniert es bis jetzt sehr gut!
Which problems are you solving with the product?
Gesammelte Abrechnung vom Außendienst. Schnellere Abwicklung im Innendienst. Effizienteres Abrechnen!
“unkompliziert und intuitiv”
4.0
A
In the last 30 days
Ameli
Validated Reviewer
Associate at
BRL Risk Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Circula ist übersichtlich aufgebaut und lässt sich im Arbeitsalltag schnell bedienen. Belege können unkompliziert digital erfasst und den passenden Ausgaben zugeordnet werden. Besonders hilfreich sind außerdem die klaren Freigabeprozesse, der jederzeit gute Überblick über offene Vorgänge sowie die deutliche Reduzierung manueller Arbeit in der Reisekosten- und Belegverwaltung.
What did you not like?
Bei der erstmaligen Einrichtung benötigen manche Funktionen etwas Einarbeitungszeit, insbesondere wenn individuelle Freigabe- oder Abrechnungsprozesse hinterlegt werden sollen. Gelegentlich ist nicht sofort eindeutig, welcher Ausgabenkategorie ein Beleg zugeordnet werden muss. Außerdem wären noch mehr individuelle Einstellungsmöglichkeiten und eine noch intuitivere Führung bei Sonderfällen wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula lassen sich Reisekosten, Belege und Ausgaben zentral digital erfassen, wodurch die manuelle Verwaltung und der damit verbundene Zeitaufwand deutlich reduziert werden. Mitarbeitende können Belege direkt unterwegs hochladen und einreichen, während Verantwortliche die Ausgaben übersichtlich prüfen und freigeben können. Dadurch werden Prozesse transparenter, Bearbeitungszeiten verkürzt und Fehler bei der Abrechnung vermieden.
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