Circula Reviews (514)
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“Prasad - Bewertung für Circula”
5.0
P
In the last 30 days
Prasad
Validated Reviewer
Senior Project Manager at
CBR Consult & Invest GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Die digitale und benutzerfreundliche Erfassung von Ausgaben spart viel Zeit. Belege können direkt per App hochgeladen werden, wodurch der gesamte Prozess deutlich einfacher und schneller wird als bei der herkömmlichen Spesenabrechnung.
Die Transparenz und Nachverfolgbarkeit aller Ausgaben ist sehr hilfreich. Alle Belege, Freigaben und Erstattungen sind zentral verfügbar, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, in welchem Bearbeitungsstatus sich eine Ausgabe befindet.
Die Automatisierung reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Durch die automatische Zuordnung von Belegen, Kategorien und Genehmigungsprozessen werden Fehler minimiert und sowohl Mitarbeitende als auch die Finanzabteilung entlastet.
What did you not like?
Gelegentlich könnte die Benutzeroberfläche bei bestimmten Funktionen noch intuitiver gestaltet werden, insbesondere bei Sonderfällen oder nachträglichen Änderungen von Einträgen.
Die mobile App reagiert nicht immer gleich schnell, insbesondere beim Hochladen größerer Belege oder bei einer schwachen Internetverbindung.
Für selten genutzte Funktionen wären zusätzliche Hilfetexte oder Tooltips hilfreich, um die Bedienung noch einfacher zu gestalten
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht den gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich. Statt Belege manuell zu sammeln und per E-Mail oder Papier einzureichen, können Ausgaben schnell digital erfasst und direkt verarbeitet werden.
Die Plattform sorgt für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Ich kann jederzeit sehen, welche Ausgaben bereits eingereicht, genehmigt oder erstattet wurden, wodurch Rückfragen und Unsicherheiten deutlich reduziert werden.
Circula reduziert den administrativen Aufwand und minimiert Fehler. Durch die digitale Belegerfassung und die automatisierten Freigabeprozesse werden manuelle Tätigkeiten vereinfacht und die Abrechnung insgesamt effizienter gestaltet.
“Ausgezeichnetes Instrument zur Spesenabrechnung”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Keith
Validated Reviewer
Sr. Systems Specialist at
Takeda
- 1001+ employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Es vereinfacht die Spesenabrechnung enorm, wenn ich reise und mir meine unterwegs anfallenden Ausgaben erstatten lassen muss. Ich nutze diese Software schon seit Jahren und habe noch keine vergleichbare Alternative gefunden. Die App ist äußerst funktional und sowohl unterwegs als auch im Büro einfach zu bedienen. Dank der mobilen Funktionen lassen sich Spesenabrechnungen kinderleicht und effizient erstellen.
What did you not like?
Das Einzige, was ihnen schaden könnte, ist die Benutzerinteraktion. Die mobile Anwendung könnte benutzerfreundlicher gestaltet werden. Es ist toll, dass ich für alles rund ums Reisen nur eine Software verwenden muss.
Which problems are you solving with the product?
Die Software ist benutzerfreundlich und eignet sich hervorragend zur schnellen Erstellung präziser Reisekostenabrechnungen. Circula verfügt über ein kompetentes Support-Team, das jederzeit hilfsbereit zur Seite steht. Circula ist ein solides und zuverlässiges Tool, das alle unsere Mitarbeiter nutzen, um sicherzustellen, dass ihre Reisekosten ordnungsgemäß erstattet werden.
“Circula ist diese App, die die Arbeit erledigt”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Joe
Validated Reviewer
Mechanical Project Manager at
Designer Group
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Mir gefällt, dass Circula sehr einfach zu bedienen ist. Ich habe gerne mit dieser App gearbeitet, um meine Quittungen und Ausgaben direkt darauf hochzuladen, damit ich das alles in einer einfachen App erledigen kann. Ich bin in der Lage, alle meine Transaktionen täglich zu melden und alles in Ordnung zu bringen. Mein Team arbeitet gerne mit dieser App. Ich bin so froh, dass sie sie für unser Unternehmen ausgewählt haben. Es ist ein sehr wertvolles Programm, das jeder Kunde gerne nutzen würde. Ich bin damit überhaupt nicht auf Probleme gestoßen.
What did you not like?
Ich habe überhaupt kein Problem mit Circula, wie ich bereits sagte. Es gibt keine Probleme, die ich wirklich hochladen und mit der App tun und lassen kann, was ich brauche.
Which problems are you solving with the product?
Was wirklich auffällt ist, wie intuitiv die Oberfläche ist. Das Erstellen von Spesenabrechnungen ist unkompliziert und der Genehmigungsworkflow sorgt dafür, dass alles organisiert bleibt. Mein Buchhalter leibt es, wie sauber und detailliert die Berichte sind, besonders während der Steuersaison.
“Circula ist größtenteils übersichtlich und einfach zu bedienen.”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Karla
Validated Reviewer
Referentin für Designförderung at
Design Center Baden-Württemberg
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Die Einfachheit und die Benutzeroberfläche, die ein besseres Benutzererlebnis bieten, wurden ebenfalls geschätzt, ebenso wie die Echtzeit-Richtlinienprüfungen und die anpassbaren Genehmigungsprozesse, die dazu beitrugen, nicht konforme Ansprüche zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verbessern. Die einfache Eingabe der Ausgaben und das problemlose Hochladen von Belegen - ich habe in der Vergangenheit bereits andere Online-Ausgabenverwaltungsprogramme verwendet, und dieses ist mit Abstand das beste.
What did you not like?
Ich habe nichts Negatives über Circula zu sagen, es ist ein einfach zu bedienendes Softwarepaket für Spesenabrechnungen, wodurch sich der Zeitaufwand für das Ausfüllen und Einreichen von Spesenabrechnungen reduziert.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt war es eine positive Erfahrung. Das System ermöglicht die einfache Einreichung und Nachverfolgung von Ausgaben, und Genehmigungen erfolgen unkompliziert. Im Vergleich zu manuellen Prozessen hat es viel Zeit gespart. Der Lernaufwand ist minimal, selbst für neue Nutzer.
“Am Ende einfach, ohne Kollegentipp aber nicht intuitiv.”
Source of review
3.0
T
In the last 3 months
Timo
Validated Reviewer
Advanced Research Engineer at
MED-EL Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Hochladen der Dokumente ist sehr einfach. Auch das Durchscrollen durch die Angaben Start - Ende der Reise und Projekt-Nr. etc. easy.
What did you not like?
Der Ablauf von a) Start der Reise bis z) Reise einreichen ist nicht intuitiv. Man klickt auf die unterschiedlichen Rubriken, ist sich aber zu keinem Zeitpunkt sicher, was nun als nä. zu tun ist. Musste mich reinfuchsen, HIlfe lesen (aber auch danach war ich noch nciht sicher was zu tun ist) und am Ende eine Kollegin fragen, die das shcon mal gemacht hatte via Circula. Dann war es einfach, ohne ihren entscheidenden Tipp aber nicht. Beispiel: Ablagen sollen via Click auf die Emailadresse in die Zwischenablage kopiert werden. Wenn man das macht, kommt keine Anweisung, was danach zu tun ist bzw. dass - wenn man die Belege in die Zwischenablage kopiert hat - gefragt wird, ob man nun die Reisekosten einreichen möchte und dass man danach auf "Ausgaben" gehen muss um unten rechts auf "Einreichen" klicken muss. Vllt hab ich was übersehen, aber ich fands nicht sehr intuitiv muss ich leider sagen. Denke, wenn man das 2-3x gemacht hat, alles gut!
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten einreichen, schnelle Abwicklung (wenn man es öfter gemacht hat)
“Intuitiv und verlässliches Tool”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Michael
Validated Reviewer
Consultant at
CFGI Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Circula erleichtert die Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich, da Belege einfach digital hochgeladen und direkt den passenden Kategorien zugeordnet werden können. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine schnelle Navigation ermöglicht und den gesamten Prozess transparent macht. Zudem spart die automatische Verarbeitung und Prüfung viel Zeit, da weniger manuelle Nacharbeit erforderlich ist und Fehler reduziert we
What did you not like?
Teilweise ist die Zuordnung von Belegen nicht immer intuitiv, insbesondere bei komplexeren Fällen oder gemischten Ausgaben, wodurch zusätzlicher manueller Aufwand entsteht. Zudem kann die Performance bei größeren Uploads oder schlechter Internetverbindung etwas langsam sein, was den Prozess verzögert. Darüber hinaus wären mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten hilfreich, um die Nutzung noch besser auf spezifische Unternehmensanforderungen und Prozesse abzustimmen.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst insbesondere den hohen manuellen Aufwand in der Reisekosten- und Spesenabrechnung, indem Belege digital erfasst, automatisiert verarbeitet und revisionssicher dokumentiert werden. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und der gesamte Abrechnungsprozess deutlich beschleunigt. Ein wesentlicher Vorteil liegt zudem in der Transparenz und Nachvollziehbarkeit, sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung. Darüber hinaus ermöglicht die zentrale Plattform eine effizientere Einhaltung von Compliance-Vorgaben und schafft eine saubere Datenbasis für Reporting und Analysen.
“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Product Administration Manager Energy at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
What did you not like?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Which problems are you solving with the product?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Die Nutzung war einfach”
3.5
M
In the last 30 days
Mahnaz
Validated Reviewer
IT Support at
Lesora GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass Circula übersichtlich und einfach zu bedienen ist. Belege und Ausgaben lassen sich schnell erfassen und bearbeiten. Außerdem ist es praktisch, alle relevanten Informationen zentral an einem Ort zu haben und dadurch weniger Papieraufwand zu haben.
What did you not like?
Manche Funktionen könnten noch intuitiver gestaltet sein. Teilweise ist nicht sofort ersichtlich, wo bestimmte Einstellungen oder Informationen zu finden sind. Hier wäre eine noch klarere Navigation hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Weniger Papieraufwand, schnellere Bearbeitung und eine zentrale Übersicht über Ausgaben und Belege.
“Einfach und schnell!”
5.0
S
In the last 30 days
Suzana
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Scheffer Krantechnik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Erleichtert die interne Organisation, lässt sich intuitiv nutzen und spart im Arbeitsalltag spürbar Zeit. Einrichten ist schnell und unkompliziert.
What did you not like?
Keine Anmerkungen – bislang vollstens zufrieden und rundum überzeugt von der einfachen und zuverlässigen Nutzung.
Which problems are you solving with the product?
Circula erleichtert die interne Organisation und vereinfacht viele administrative Prozesse. Besonders praktisch ist die intuitive Bedienung, die schnelle und unkomplizierte Bearbeitung sowie die übersichtliche Darstellung. Dadurch lassen sich Aufgaben effizienter erledigen und der Arbeitsaufwand im Alltag deutlich reduzieren.
“Reisekostenabrechnung ist sehr gut beschrieben und einfach umzusetzen”
4.5
A
In the last 30 days
Anke
Validated Reviewer
Lohnbuchhalterin at
FACT GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management
What did you like?
einfache Bedienung, Abzug Essen, Kilometerangaben korrekt, Reisekostenabrechnung schnell erstellt und beim AG eingereicht
What did you not like?
kann ich nicht sagen, nutze Circula nur 2 x im Jahr für Einreichung Reisekosten und das funktioniert super
Which problems are you solving with the product?
richtige Einreichung der Verpflegungspauschalen mit Abzug Frühstück und Mittagessen, Abrechnung von Kilometern
“schnell und unkompliziert”
4.5
L
In the last 30 days
Ludger
Validated Reviewer
Angestellter Tierarzt
- 1-50 employees
- Industry: Tiermedizin
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Beleg wird automatisch gelesen , alle Voreinstellungen selbsterklärend, kein lästiges Belegeinreichen mehr, große Entlastung
What did you not like?
bisher keine entscheidenden Nachteile gefunden, Werbung per Email unnötig, App im Playstore etwas versteckt
Which problems are you solving with the product?
Einreichen von Reisekosten, Abrechnung von Barauslagen
“Super einfach! Klasse App”
5.0
G
In the last 30 days
Gunnar
Validated Reviewer
Operativer Einkäufer at
Alten Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Defense & Space
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfachste Handhabung , die App ist für jeden Benutzer super leicht zu bedienen.Belege können automatisch vom Foto eingetragen werden
What did you not like?
Mir gefällt alles. Konnte noch keine Probleme mit der App erkennen. Bis jetzt 100% zufrieden
Which problems are you solving with the product?
Ich benutze die App um meine Reisekosten und wohnungslosten mit meinem Arbeitgeber abzurechnen
“Super einfache und unkomplizierte Abwicklung für Reisekosten etc. für mich als Arbeitnehmer.”
5.0
L
In the last 30 days
Lara
Validated Reviewer
Tiermedizinische Fachangestellte at
Die Hoftierärzte
- 1-50 employees
- Industry: Tiermedizin
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Das Einreichen ist super einfach. Ganz egal welche Kosten man abrechnen möchte, es geht super schnell. Ein einfacher und direkter Weg um sich eine Menge Papierkram zu ersparen.
What did you not like?
Ich habe noch keine Sachen gefunden, die mir nicht gefallen. Eventuell nochmal eine schnelle, kurze Übersicht für das Onboarding, aber die Videos zeigen grundsätzlich alles was man braucht.
Which problems are you solving with the product?
Einfach Einreichung von Kosten. Auch die Benefits lassen sich einfach einreichen. Alles ohne Papierkram.
“Sehr gut, einfach zu nutzen ”
5.0
C
In the last 30 days
Camila
Validated Reviewer
Tierärztin at
Tierarzt plus Partner
- 1-50 employees
- Industry: Tiermedizin
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Eine wirklich praktische App, die sehr einfach und intuitiv zu bedienen ist. Die Funktionen sind übersichtlich gestaltet und man findet sich schnell zurecht. Besonders gut gefällt mir, dass alles unkompliziert funktioniert und die App zuverlässig im Alltag genutzt werden kann. Klare Empfehlung!
What did you not like?
Die App ist grundsätzlich praktisch und einfach zu bedienen. Leider gefällt mir nicht, dass man keine Archive hochladen kann. Diese Funktion wäre sehr hilfreich und würde die Nutzung deutlich verbessern. Ich hoffe, dass diese Möglichkeit in Zukunft noch hinzugefügt wird.
Which problems are you solving with the product?
Die App erleichtert die Organisation und den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und Dokumente. Sie ist übersichtlich, praktisch und einfach zu bedienen. Dadurch spart man Zeit und kann viele Aufgaben unkompliziert direkt über die App erledigen. Besonders vorteilhaft ist die intuitive Bedienung und die schnelle Verfügbarkeit der benötigten Informationen.
“Super schnell und einfach!!!”
4.5
F
In the last 30 days
Felix
Validated Reviewer
Produktentwicklung at
Natsu
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Super schnell einfach. zu bedienen. Keine Probleme bei den Fotos Rechnungen einfach angeben ohne Probleme bei Hochladen.
What did you not like?
Es gibt nichts was mir nicht gefällt, bis jetzt keine Probleme da einfach Handhabung.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung der Firma. Problemlos.
“Reiseksotenabrechnung”
3.5
Y
In the last 30 days
Yafet
Validated Reviewer
Controller at
TSS
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass die Anwendung sehr intuitiv und einfach zu bedienen ist. Die Eingabe und Verwaltung von Reisen, Ausgaben und Belegen funktioniert schnell und übersichtlich. Dadurch spart man Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen und hat jederzeit einen guten Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand seiner Einreichungen.
What did you not like?
Da ich das System bisher noch nicht über einen längeren Zeitraum genutzt habe, fehlen mir aktuell die Erfahrungswerte für eine fundierte Bewertung möglicher Schwachstellen. Bislang sind mir jedoch keine wesentlichen Einschränkungen oder Probleme aufgefallen. Eine abschließende Beurteilung kann ich erst nach einer längeren Nutzung vornehmen.
Which problems are you solving with the product?
Da ich das System bisher noch nicht über einen längeren Zeitraum genutzt habe, fehlen mir aktuell die Erfahrungswerte für eine fundierte Bewertung möglicher Schwachstellen. Bislang sind mir jedoch keine wesentlichen Einschränkungen oder Probleme aufgefallen. Eine abschließende Beurteilung kann ich erst nach einer längeren Nutzung vornehmen.
“Efficient, easy to use”
4.0
E
In the last 30 days
Eliott
Validated Reviewer
Business Developper at
GO 2 MARKETS
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Efficiency : I scan my receipts from my phone and can manage them on my computer, so I can earn a big amount of time: I recomend it
What did you not like?
Scanning process is a bit too long compare to other apps. I used to work before with Notilus, and the scanning process was almost instantaneous: But its a matter of a few seconds !
Which problems are you solving with the product?
I can manage my expenses throughout the business trip, for example when I have free time on a plane or a train, all along the journey, easily with a smartphone. very efficient
“Gute Erfahrung mit Circula”
3.5
C
In the last 30 days
Carsten
Validated Reviewer
Haustechnik at
Evidia
- 1001+ employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Das schnelle einreichen der Ausgaben. Das Scannen der Kassenzettel. Das Circula selbst erklärend ist.
What did you not like?
Ich habe bis jetzt keine schlechte Erfahrungen gemacht.
Which problems are you solving with the product?
Meine Ausgaben für die Arbeit.
“Fahrpreisquittung. ”
5.0
C
In the last 30 days
Claudia
Validated Reviewer
Inordnung
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Spend Management
What did you like?
I like how easy it is to submit expenses and upload receipts. The app is well organized, easy to understand, and helps me keep track of my business expenses efficiently.
What did you not like?
So far I have not experienced any major issues. Some features could be explained more clearly for new users, but overall the app works well and is easy to use.
Which problems are you solving with the product?
Circula helps me keep all expenses organized in one place. Submitting receipts is easy and saves time
“Super einfaches und schnelles Kreditkartentool. ”
5.0
S
In the last 30 days
Sarah
Validated Reviewer
Director Marketing & Communications at
coeo Inkasso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Total benutzerfreundlich und easy zu bedienen. Übersichtlich ist es obendrein. Meine Belegverwaltung war noch nie so einfach.
What did you not like?
Es gibt nichts, was bisher nicht meinen Erwartungen entspricht. Alles super soweit.
Which problems are you solving with the product?
Das Papierchaos bei der monatlichen Kreditkartenabrechnung entfällt, ebenso die lästige Belegaufbewahrung.
“Circula sehr praktisch ”
4.5
A
In the last 30 days
Anna
Validated Reviewer
Consultant at
SSCo
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es ist sehr übersichtlich und intuitiv. Man behält den Überblick über Ausgaben. Statusupdates zu den Ausgaben sehr angenehm.
What did you not like?
Die Scanner-Funktion ist etwas eingenartig - Daten nicht gut zu erkennen. Sonst gut.
Which problems are you solving with the product?
Überblick, Schnell, Digital, Intuitiv, Einfach
“Sehr intuitiv mit moderner Oberfläche!”
5.0
L
In the last 30 days
Leon
Validated Reviewer
IT Specialist at
Strauss GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die einfachen Oberfläche und das moderne Design, eingeblendete Nebeninformationen und nicht zu komplex oder verschachtelt.
What did you not like?
Die App zur Nutzerinteraktion könnte an einigen Stellen noch intuitiver oder flüssiger gestaltet sein.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnungen jeglicher Art schnell eingereicht.
“Very quick and easy to use!”
4.5
K
In the last 30 days
Keshvi
Validated Reviewer
Student at
NHR
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
I like that Circula provides a centralized and structured way to submit travel expenses and receipts. Having all expenses and their reimbursement status in one place makes the process easier to track.
What did you not like?
Some parts of the reimbursement process are not very intuitive, especially when submitting travel expenses for the first time. It is sometimes unclear which information or documents are required, and clearer guidance or explanations within the platform would make the process easier
Which problems are you solving with the product?
Travel reimbuI use Circula mainly to submit and manage travel expenses and reimbursement requests. It helps keep receipts, expenses, and reimbursement information organized in one place and makes it easier to track the status of submissions. This reduces the need for paperwork and simplifies the overall reimbursement process.rsements
“sehr einfach Rechnungen anzugeben”
4.0
N
In the last 30 days
Nicholas
Validated Reviewer
drug substance manager at
Aicuris AG
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Mir gefällt an Circula besonders die übersichtliche und intuitive Bedienung. Rechnungen und Dienstreisen lassen sich schnell einreichen, der Bearbeitungsstatus ist jederzeit transparent nachvollziehbar und die gesamte Abrechnung wird deutlich einfacher.
What did you not like?
Teilweise sind einzelne Funktionen bzw. Eingabefelder nicht sofort selbsterklärend. Eine noch klarere Anleitung bei Sonderfällen wäre hilfreich. Außerdem könnten Benachrichtigungen zum Bearbeitungsstatus etwas detaillierter sein.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht die Einreichung und Abrechnung von Ausgaben und Dienstreisen. Belege, Freigaben und der aktuelle Bearbeitungsstatus sind zentral und transparent an einem Ort verfügbar.
“unkompliziert, selbsterklärend, schnell”
4.5
Y
In the last 30 days
Yvonne
Validated Reviewer
Qualitätsmanagement at
GSM
- 1-50 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
ich habe nur sehr wenige Klicks zu absolvieren, ich gebe die Anschrift und Stadt ein und kann aus einer Vorauswahl auswählen, es wird eine automatische Berechnung der km vorgenommen
What did you not like?
bisher keine Beanstandungen, ich habe noch nicht oft Circula nutzen müssen aber wo es benötigt wurde gab es keine Beanstandungen
Which problems are you solving with the product?
Abrechnung Reisekosten, Abrechnung Fahrkosten, Übernachtungen
“First time using Circula”
4.5
S
In the last 30 days
Santiago
Validated Reviewer
Project engineer at
Equans
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Employee BenefitsInvoice Management
What did you like?
It is really fast! Before I used to fill a company formular… it took me some time to do it… with this app is easy and it take you just a few minutes ! It’s very intuitive and straightforward.
What did you not like?
Scan the bills can be difficult if they are not in good condition.. but anyway the data can be added manually so, it’s not really a problem
Which problems are you solving with the product?
Wasting time checking bills, revising values data, cross checking values, took sometimes an entire day at the end of the month. Now Time saving is enormous. Avoid filling endeless formulars is definitely a step forward into use the time efficiently.
“Schnell und einfach Belege einreichen”
5.0
U
In the last 30 days
Ute
Validated Reviewer
Abrechnung at
Emil Frey Sehner
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Dass die Nutzung als App und am PC möglich ist und die Handhabung sehr einfach ist. Ausserdem deckt Circula viele Themen ab.
What did you not like?
Beim ersten Anmelden war nicht klar, welcher Button gewählt werden muss. Musste 2x gemacht werden, da Reisekosten u. Ausgaben nicht klar definiert sind.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Einreichung möglich, einfache Handhabung, keine schwierigen/langen Anmeldeprozesse
“Einfache Handhabung der App”
4.5
T
In the last 30 days
Tara
Validated Reviewer
Auszubildende
- 51-1000 employees
- Industry: Möbel
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula überzeugt durch eine extrem intuitive Benutzeroberfläche und die reibungslose Belegerfassung. Belege lassen sich unterwegs in Sekundenschnelle per Smartphone-App fotografieren, automatisieren und einreichen. Besonders gut gefällt mir die nahtlose Integration mit Buchhaltungssystemen sowie die verlässliche, GoBD-konforme Archivierung. Das spart im Arbeitsalltag enorm viel Zeit und minimiert Aufwand und Zettelwirtschaft bei der Reisekostenabrechnung.
What did you not like?
Ich bin rundum zufrieden mit der Software, da bisher alle Funktionen reibungslos und zuverlässig laufen. Es gibt tatsächlich keinen Punkt, der mir negativ aufgefallen ist oder den ich aktuell bemängeln müsste. Von der einfachen Bedienung bis hin zur schnellen Belegabwicklung erfüllt Circula all meine Erwartungen vollkommen.
Which problems are you solving with the product?
Durch Circula entfällt der manuelle Papierkram bei der Belegeinreichung und Reisekostenabrechnung komplett, was uns enorm viel Zeit im Arbeitsalltag spart. Die automatisierte Belegerkennung und GoBD-konforme Archivierung reduzieren Fehlerquellen bei der Buchhaltung auf ein Minimum. Zudem sorgt die übersichtliche Plattform für transparente Genehmigungsprozesse und eine spürbar schnellere Rückerstattung von Auslagen.
“Einfacher Belegverarbeitung ”
5.0
s
In the last 30 days
sunny
Validated Reviewer
IT specialist at
Komi Group
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir an Circula die einfache und übersichtliche Bedienung. Belege lassen sich schnell erfassen und Ausgaben können direkt zugeordnet werden, ohne dass man lange nach Informationen suchen muss. Besonders praktisch finde ich außerdem, dass der gesamte Abrechnungsprozess dadurch schneller und deutlich weniger aufwendig wird.
What did you not like?
Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass man für manche Sachen ein paar Klicks mehr braucht als nötig. Gerade bei wiederkehrenden Ausgaben wäre es praktisch, wenn Circula mehr Angaben automatisch übernehmen würde. Ansonsten komme ich mit der App aber gut zurecht.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula kann ich Reisekosten, Belege und Ausgaben deutlich einfacher und übersichtlicher verwalten. Besonders hilfreich ist, dass Belege direkt digital erfasst und den entsprechenden Ausgaben zugeordnet werden können, wodurch weniger manueller Aufwand entsteht. Ein weiterer Vorteil ist die schnellere und transparentere Abrechnung, da alle relevanten Informationen zentral verfügbar sind und Prozesse dadurch effizienter werden.
“Moderne Lösung zur Reisekostenabrechnung”
5.0
O
In the last 30 days
Olaf
Validated Reviewer
Consultant at
Profi AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mich überzeugt das moderne Design und die einfache und durchdachte Bedienung. Besonders praktisch ist die automatische Erkennung und erfassung von Belegen - da gab es bisher noch keinen Fehler.
What did you not like?
Sorry, da bin ich echt überfragt. Bisher leistet Circula genau das, was ich benötige.
Which problems are you solving with the product?
Zur Abrechnung der Reisekosten haben wir bisher eine Notes-basierte Lösung verwendet. Diese war inzwischen in die Jahre gekommen, relativ umständlich und zeitaufwendig. Mit Circula haben wir eine moderne Lösung gefunden, mit der man die Abrechnungen effektiv und komfortabel erledingen kann.
“Genutzt wegen Arbeit ”
5.0
N
In the last 30 days
Nico
Validated Reviewer
Analyst at
Spacca Forno
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Das UI ist sehr ansprechend gestaltet. Das Eintragen von Belegen ist sehr unkompliziert. Die Nachvollziehbarkeit bzw. Verfolgen des Bearbeitungsstands ist sehr einfach.
What did you not like?
Manchmal sind die Menüs etwas unübersichtlich und ichbsuchenzu lange nach den richtigen Reitern
Which problems are you solving with the product?
Kostenerstattung von Ausgaben auf der Arbeit
“Leichte Handhabung und schnelle Bearbeitung”
2.5
S
In the last 30 days
Stefanie
Validated Reviewer
Payroll Manager at
HomeServe Deutschland Holding GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Ausgaben werden unterschieden eingereicht. Das System ist selbsterklärend. Alles übersichtlich dargestellt. Alle Ausgaben auf einen Blick.
What did you not like?
Manchmal ist das bearbeiten einer Ausgabe nicht ganz ersichtlich und muss gelöscht und neu angelegt werden.
Which problems are you solving with the product?
Es bleibt übersichtlich, bei wem die Freigabe gerade liegt. Alles in einer App auffindbar und papierlos.
“Easy, intuitive tool”
3.5
J
In the last 30 days
Julia
Validated Reviewer
Junior Buyer at
About You
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Expense Management
What did you like?
I think the tool is quite intuitive. There are multiple categories of expenses and uploading the receipt works well - it is showing up with values correctly most of the time.
What did you not like?
As I am using it only for work related expenses, I have not noticed any problems yet.
Which problems are you solving with the product?
It is easy to submit expenses and have them reviewed. I have no access to any additional expenses.
“War sehr intuitiv zu nutzen”
4.5
V
In the last 30 days
Viacheslav
Validated Reviewer
Consultant at
Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Von der ersten Sekunde an war komplett klar, wie man das Tool nutzt – alles ist super intuitiv aufgebaut und wirklich verständlich erklärt
What did you not like?
Alles gefällt mir soweit sehr gut, mir fällt aktuell nichts ein, was negativ aufgefallen wäre
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula lösen wir das Problem der aufwendigen, papierbasierten Spesenabrechnung und behalten den Überblick über Ausgaben in Echtzeit. Besonders die einfache Erfassung von Belegen per Foto spart uns viel Zeit im Vergleich zur manuellen Eingabe. Als Vorteil sehe ich außerdem die klare Kategorisierung und schnelle Freigabe, wodurch der gesamte Abrechnungsprozess für das ganze Team deutlich transparenter wird.
“Perfekt für den Arbeitsalltag ”
4.0
D
In the last 30 days
Dennis
Validated Reviewer
Bauleiter
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich finde die App absolut super! Endlich kann ich die Belege direkt Einscannen mit dem Smartphone. Das spart viel Zeit und ich muss die Papier Bons nicht mehr aufheben. Übersichtlich.
What did you not like?
Das man keine Ordner anlegen kann für verschiedene Baustellen. Am besten mit Kostenstellen Nummern
Which problems are you solving with the product?
Zettelwirtschaft dasitzen Lene Bons mehr aufheben muss
“Verständlich und Einfach”
4.0
A
In the last 30 days
Axel
Validated Reviewer
Vertriebsmitarbeiter im Innendienst at
Park Your Truck GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Man wird verständisvoll durchgeleitet. Man Kann einfach die eingaben eingeben und auswählen. Man bemommt direkt Das ergebnis am ende.
What did you not like?
Das design ist etwas zu minimalstisch. Die Anmeldung verlief nicht reinbungslos. Und das aussehen ist einfach zu hell.
Which problems are you solving with the product?
Zurückerstattung von reisekosten. Leichte bedienung und guter aufbau. Kosten der Verpflegung.
“Easy to use software”
4.5
L
In the last 30 days
Leonie
Validated Reviewer
Product Manager at
IDnow
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
It's super easy to use as an employee! All expenses that I have while traveling somewhere work related or all expenses in the context of a team event are in one easy overview, but detailed enough. The use of folders (to group relevant expenses) is amazing!
What did you not like?
None, I'm a happy user! If something is not correct in the first go, Circula offers an easy way for our internal accounting team to communicate and sent the request back to the employee.
Which problems are you solving with the product?
Circula is used as a software to submit expenses regarding business travels and other business related expenses. I, as an employee, can easy submit expenses.
“Circula customer review”
5.0
F
In the last 30 days
Fatlum
Validated Reviewer
CSA Supervisor at
H&MV
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Automatic scanning, easy to use. It is very customer friendly and well separated into different sections, suitable for every customers interest.
What did you not like?
Everything seems to be customer friendly, built in such a way it saves time for every action needed. There is nothing i do not like in it.
Which problems are you solving with the product?
Adding payments that i do when i buy something for the site or when i am travelling.
“Easy to do everything with desktop and mobile.”
5.0
H
In the last 30 days
Hammad
Validated Reviewer
Elektriker at
Vispiron Energy
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
this application is user friendly and very quickly i can do my all task. the good thing about it is i can use it with my mobile more easily.
What did you not like?
I don't think anything i dislike on this application, just one think the formula of personal details should be more short
Which problems are you solving with the product?
add my bills and update my financial records.
“Top App für Kosten Abrechnung”
4.0
K
In the last 30 days
Konstantin
Validated Reviewer
Consultant at
CFGI
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Einfach zu bedienen, sehr nutzerfreundlich. Die Belege werden schnell geprüft und die Erstattung funktioniert einwandfrei.
What did you not like?
Belege, die fälschlicherweise abgelehnt wurden nochmal bearbeiten zu können, wäre hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Einfach und schnell zu bedienen, nutzen Circula für Benefits und Rechnungen.
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