Circula Reviews

Super unkompliziert und durch den Scan werden viele Dinge vereinfacht und Zeit gespart. Besonders gut ist die KI, die nach dem Scan die Daten bereitstellt

Aktuell nichts - ich bin sehr zufrieden - keine Änderungswünsche - (mehr kann ich nicht sagen)

Parkkostenabrechnung und Reisekostenabrechnung - weniger Zeitaufwand

schnelle Kostenerstattung / automatische Rechnungserkennung / kein langes Warten auf meine ausgelegten Kosten und GElder

nichts sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss

Kostenerstattung/ automatische Rechnungserkennung

Einfachheit, leichte Handhabung, schnelles Einreichen möglich, simple Bedienung, kein Papierkram mehr notwendig, unkompliziert

da gibt es im Moment nichts was negativ zu beurteilen ist. Der erste Eindruck ist der leicht

Belgabrechnung. Schnelle und einfache Handhabung

I have only recently started using Circula, but so far the app seems clear, well structured and easy to navigate. The interface is intuitive, and the main functions are easy to find. My first impression is very positive, although I still need more time to explore all the features.

I have only just started using Circula, so I have not noticed any major disadvantages yet. At the moment, everything works well for me and the experience has been smooth. I would need more time and regular use to identify possible issues or areas that could be improved.

I have only recently started using Circula. So far, it helps me organize and submit travel expenses and receipts in one place, which makes the reimbursement process clearer and more convenient. I still need more time to explore all of its features.

Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach. Man findet sich gut zurecht, und es ist wirklich alles klar strukturiert.Die einzelnen Themengebiete sind klar von einander abgegrenzt und man arbeitet sich Schritt -zu- Schritt durch.

Platz für Individuelle Ausgaben ist jetzt nicht so ersichtlich. Man braucht etwas Übung und Zeit sich zurechtzufinden. Aber dann ist es nicht schlecht.

Abrechnungen werden vereinfacht. Konkrete Fragen werden gestellt und klare Ankreuzmöglichkeiten werden vorgeschlagen.

Schnelligkeit und die Fotofunktion. Dadurch ist es recht simple etwas hochzuladen. Für alle Menschen geeignet. Egal wie gut das Sprachniveau ist.

Meine ersten Rechnungen wurden aus einem mir unersichtlichem Grund gelöscht. Deswegen kann ich die App nicht empfehlen.

Kostenrückerstattung schnell gemacht. Auch unterwegs. Kein nerviges Email schreiben

Circula makes the entire expense management process much easier and more convenient. It is user-friendly, saves time, and helps organize and submit expenses efficiently without unnecessary complications.

So far, I haven't experienced any major issues while using Circula. Everything works well, and I am satisfied with its features and overall functionality.

Circula simplifies expense tracking, saving time and reducing manual work.Circula simplifies expense tracking, saving time and reducing manual work.

Das scannen der Belege und das damit verbundene erkennen der Belege ist sehr intelligent gelöst. Zudem sind die Erklärungen in den einzelnen Schritten sehr gut.

- Das Pluszeichen in der Ecke in der Webversion wird schwer erkannt und wenn man es nicht wüsste finde ich es schwer die Reisekostenabrechnung damit zu verbinden.

Das schnelle einreichen von Reisekosten.

It was easy to upload receipts, scanning of documents works the best. And suggestiona for fields like cost center are useful.

Sometimes some specific scans take long time to process, but can be edited manually.

Adding receipts for different cost center within a organization.

Schnell, Einfach und kostenlos. Man kann schnell Ausgaben bei Geschäftsreisen erfassen und die dazugehörige Erstattung auffordern

Mir gefällst eigentlich alles über die App. Es ist user-freundlich, kostenlos und intuitiv

Mit Circula kann ich einfach, schnell und kostenlos meine Ausgaben organisieren und dann für eine Erstattung nachfragen

Schnell und unkompliziert sowie automatische Analyse über den Beleg sowie die automatisierte Erstellung der Ausgabe. Egal wo ich bin ein Bild und die Ausgabe wird automatisch erstellt. Kein langes scrollen und eingeben

Ich bin mit Circula zufrieden. Bislang keine negativen Erfahrungen gesammelt noch vor komplexe Probleme mit der Software gestellt worden

Spesen sind schnell und jederzeit einreichbar

Am besten ist die Funktion des fotografieren der Belege und das gleich alles auf gesplittet wird.Die Bedienung ist Einfach

Aktuell habe ich noch nicht gefunden was man verbessern könnte. Vielleicht wird man in ein paar Wochen etwas mehr Erfahrung haben

Schneller Einreichung der Belege und Reisekosten

Es ist mit wenigen Klicks erledigt. Früher mussten wir Exceltabellen ausfüllen und diese in die Buchhaltung bringen und im Hinterkopf behalten, dass wir da noch etwas überwiesen bekommen.

ich finde nichts negatives. nach der Anmeldung dachte ich, ich müsste irgendwelche Informationsvideos ansehen. Es ist aber selbstklärend.

früher hatten wir eine Firmenkreditkarte. Jetzt kann jeder sofort und jederzeit die Auslagen einreichen.

Ich nutze Circula noch nicht lange, bin aber bisher sehr begeistert. Die Anwendung ist übersichtlich, leicht verständlich und schnell zu bedienen. Besonders praktisch finde ich, dass Fahrtkosten und Spesenbeträge automatisch berechnet werden. Das spart Zeit und macht die Abrechnung deutlich einfacher. Auch das Hochladen von Belegen ist unkompliziert, und ich behalte jederzeit einen guten Überblick über meine eingereichten Ausgaben. Insgesamt erleichtert mir Circula den Alltag und reduziert den Aufwand für Reisekostenabrechnungen deutlich.

Bisher ist mir nichts Negatives aufgefallen. Da ich Circula noch nicht so lange nutze, kann ich noch nicht alle Funktionen abschließend beurteilen. Mein bisheriger Eindruck ist aber sehr positiv.

- Ich nutze ihn für Spesen und Reisekosten Management. Ich finde es super dass man Entwürfe erstellen kann und die KI alle wichtigen Daten für einen selber extrahiert. Ich bin total begeistert

Die Belegerfassung per Smartphone-Foto ist sehr unkompliziert: Beleg abfotografieren, die Texterkennung liest Betrag, Datum und Händler automatisch aus, und die Spesenabrechnung ist in wenigen Sekunden angelegt. Besonders hilfreich ist die automatische Berechnung der Verpflegungspauschalen bei Dienstreisen, da ich mich nicht mehr selbst um Abwesenheitszeiten, Kürzungen bei gestellten Mahlzeiten oder Auslandssätze kümmern muss. Außerdem ist der Freigabeprozess transparent, weil ich jederzeit sehe, in welchem Status meine Abrechnung ist und wann die Erstattung erfolgt, was gegenüber Excel-Listen und E-Mail-Rückfragen eine echte Zeitersparnis ist.

Die Texterkennung ist bei schlecht lesbaren oder langen Belegen (z. B. Thermopapier oder Hotelrechnungen mit mehreren Positionen) nicht immer zuverlässig, sodass ich Beträge oder Mehrwertsteuersätze häufiger manuell korrigieren muss. Die Bedienung in der Web-Oberfläche könnte intuitiver sein, etwa beim nachträglichen Bearbeiten einer Reise oder beim Zuordnen von Belegen zu Kostenstellen und Projekten, da dafür mehrere Klicks nötig sind. Zudem wäre eine bessere Offline-Funktion in der App wünschenswert, weil Belege unterwegs ohne stabile Internetverbindung nicht immer sofort hochgeladen werden und man die Erfassung später wiederholen muss.

Früher gingen Papierbelege von Dienstreisen regelmäßig verloren oder wurden erst Wochen später gesammelt eingereicht; mit Circula fotografiere ich den Beleg direkt vor Ort ab und die Abrechnung ist sofort digital angelegt, sodass nichts mehr nachgereicht werden muss. Die korrekte Berechnung von Verpflegungspauschalen, Kürzungen bei gestellten Mahlzeiten und Auslandssätzen war vorher fehleranfällig und hat zu Rückfragen aus der Buchhaltung geführt – das übernimmt die App jetzt automatisch und regelkonform. Darüber hinaus ist der gesamte Freigabe- und Erstattungsprozess deutlich schneller geworden, weil Vorgesetzte Abrechnungen mobil freigeben können und ich den Status jederzeit nachvollziehen kann, statt per E-Mail nachzufragen. Insgesamt spart mir das pro Reise spürbar Zeit und reduziert den Abstimmungsaufwand mit der Finanzabteilung erheblich.

Die Einreichung und Abwicklung von Belegen verläuft extrem schnell und unkompliziert. In unter 2 Minuten ist der gesamte Prozess abgeschlossen und alles vollständig ausgefüllt. Die Benutzeroberfläche ist dabei sehr übersichtlich gestaltet.

Beim Wechseln zwischen verschiedenen Seiten oder beim Öffnen von älteren Belegen kommt es gelegentlich zu spürbaren Ladezeiten. Das automatische Speichern von Entwürfen bricht manchmal ab, wenn die Internetverbindung kurz schwankt. Zudem wäre eine Offline-Funktion für das Zwischenspeichern von Fotos unterwegs sehr hilfreich

Mit Circula entfällt das manuelle Nachverfolgen von Papierbelegen und fehlerhaften Freigabeprozessen. Die automatische Erkennung von Verpflegungsmehraufwänden und Belegen beschleunigt die Erstattung an Mitarbeiter deutlich. Belege lassen sich direkt per App hochladen und sofort regelkonform zur Prüfung weiterleiten.

Good , smooth and easy to use , was able to easily go around , upload the receipts and then also see the status that helps me to know the progress

would be like to see when i get the payment maybe in how many days or week as this will help me to manage my cash flow

for reimbursement , mostly for submitting claims and then reimbursing them

Das es sehr einfach ist.Unkompliziert dargestellt ist. Leicht zu bedienen. Das man einfach rüber schauen kann und es versteht

Ausführlicher beschriften.ansonsten nichts weiter. Mir fällt nichts ein diesbezüglich

reisenkosten.Belege hochladen.verwaltung

The platform made it easy to submit international travel expenses. I particularly appreciated the receipt upload process, the automatic currency conversion, and the clear approval workflow, which helped me track the status of my submission with minimal administrative effort.

One area for improvement would be the handling of multiple receipts from the same expense category, such as local transportation. In my case, I had several Uber receipts over multiple days. I could either submit them individually and enter each date manually, or combine them into a single expense, in which case only one date could be selected. It would be helpful to allow a date range for grouped expenses. Additionally, more information could be extracted automatically from receipts, such as the transaction date and merchant name, to reduce manual data entry and improve efficiency.

Circula helps me manage and submit business travel expenses in a structured and transparent way. It reduces the administrative effort involved in collecting receipts, tracking expenses, and submitting reimbursement requests. The main benefits are time savings, better organization of travel expenses, and a more transparent reimbursement process. Having all expenses and receipts in one place makes it easier to prepare and track submissions.

Alles auf einen Blick, einfach verständlich und zu bedienen. Man hat die verschiedenen Rubriken und kann Belege einfach reinziehen.

Bisher ist mir noch nichts negativ aufgefallen, habe mir so ein Tool immer gewünscht.

Man bleibt nicht auf Kosten sitzen, die man für eine Geschäftsreise veranlasst hat.

Mir gefällt die einfache Berechnung der Tagespauschale durch anklicken beziehungsweise abwählen der Mahlzeiten. Auch die Verbindung mit Perk ist super, damit die Gesamtkosten der Reise an einem Ort zusammengefasst werden können.

Das man keine PDF Dokumente hochladen kann (zumindest konnte) und diese per email schicken muss.

Einfache Reisekostenabrechnung. Schnelle Berechnung. Schnelle und einfache Sammlung von Belegen

1. Take direct pictures of receipts 2. STATUS update to know exactly when the refund will be done 3. User friendly interface

1. Ai information scanner is not working very well 2. Refu d process is sometimes too long i have to wait one monthto be refunded

Hotel and gastronomy receipts are being refunded

Circula ist einfach und schnell zu bedienen. Besonders gut gefällt mir die intuitive und übersichtliche Gestaltung. Außerdem ist die Anwendung sehr nutzerfreundlich und man findet sich direkt zurecht.

Teilweise könnten einzelne Funktionen noch übersichtlicher aufgebaut sein. Gerade am Anfang ist nicht immer sofort ersichtlich, wo bestimmte Angaben gemacht oder geändert werden können. Außerdem wären an manchen Stellen klarere Hinweise oder Erklärungen hilfreich.

Circula vereinfacht die Abrechnung von Ausgaben und spart dadurch Zeit. Belege und Kosten können schnell und unkompliziert erfasst werden. Der größte Vorteil ist für mich, dass der gesamte Prozess übersichtlich und einfach an einem Ort gebündelt ist.

Uploading a receipt automatically fills in the merchant, date, amount and currency, so creating an expense takes less than a minute. The submission flow is short and clear, with separate To-Do and Submitted views that make it easy to see what still needs attention. Once the IBAN is stored in the profile, reimbursements need no further setup, and the status of each expense can be tracked until it is paid out.

The autofill sometimes picks the wrong field, for example it took the receipt number instead of the invoice number, so every result still needs a manual check. The category list is short and generic, with no option for training or learning budgets, which forces such expenses into "Other". The automatic recognition can also take around half a minute after uploading, which slows things down when submitting several receipts in a row.

Circula replaces the old process of collecting paper receipts and sending them to Finance by email, which was slow and easy to lose track of. As an employee, I can get work-related costs such as learning and development subscriptions reimbursed directly to my bank account without chasing anyone. The company also benefits because every expense arrives with its receipt and purpose attached, which makes approval and bookkeeping more consistent.

Es ist übersichtlich und sich leicht zu bediene. Das coole ist das man immer sieht wie der aktuelle Prüfstand ist und ob das Geld bereits unterwegs ist.

Bis dato habe ich mit der App keine negativen Erfahrungen gemacht - bin sehr zufrieden.

Also bei mir geht es eigentlich nur darum das ich meine Rechnungen für die Kundentermin einrechnen kann und das funktioniert einwandfrei.

Ich bin mit Circula sehr zufrieden. Die Anwendung ist übersichtlich, intuitiv und erleichtert die Verwaltung von Ausgaben und Belegen deutlich. Besonders praktisch finde ich, dass Belege schnell erfasst und eingereicht werden können und der gesamte Prozess sehr unkompliziert ist. Auch die Benutzeroberfläche wirkt modern und gut strukturiert, sodass man sich schnell zurechtfindet. Die verschiedenen Funktionen greifen sinnvoll ineinander und sparen im Arbeitsalltag viel Zeit. Insgesamt macht Circula die Reisekosten- und Ausgabenverwaltung deutlich einfacher und effizienter. Klare Empfehlung für Unternehmen und Mitarbeitende, die ihre Prozesse rund um Ausgaben und Abrechnungen vereinfachen möchten.

Was mir weniger gefällt, ist, dass manche Funktionen nicht immer sofort selbsterklärend sind und man sich an einigen Stellen erst etwas einarbeiten muss. Teilweise könnten bestimmte Abläufe noch übersichtlicher oder mit weniger Klicks gestaltet werden. Außerdem wäre es hilfreich, wenn einige Funktionen flexibler angepasst werden könnten und die App an manchen Stellen noch schneller reagieren würde. Insgesamt sind das aber eher kleinere Punkte, die den grundsätzlich positiven Eindruck nicht wesentlich beeinträchtigen.

Circula hilft mir dabei, Belege, Ausgaben und Reisekosten deutlich einfacher zu verwalten. Ich muss Belege nicht mehr lange sammeln oder manuell zuordnen, sondern kann sie direkt digital erfassen und einreichen. Dadurch spare ich Zeit, habe einen besseren Überblick über meine Ausgaben und der gesamte Abrechnungsprozess wird übersichtlicher. Besonders hilfreich ist, dass weniger Papierkram anfällt und Fehler bei der Abrechnung reduziert werden.

Es ist einfach alles für eine Reise hochzuladen ohne Papierkram sonst dauern Reisekosten immer ewig und sind nervig so kann mein Chef mit einem Klick alles freigeben und kommt im nächsten Zahllauf

Manchmal erkennt er den Rechnungsersteller nicht richtig.Es wäre gut wenn es die App für den PC gibt

Ich löse alle meine Reisekosten super easy in 10min

Habe meine erste Rechnung mit der Kreditkarte bezahlt und dann die Rechnung eingereicht. Das ging sehr einfach und intuitiv.Auch das Einrichten der Kreditkarte ging schnell und schnurstracks

Bisher alles gut. Weiß nicht was ich mich beschweren sollte. Aber ich muss hier 80 Zeichen schreiben.

Im betrieblichen Umfeld Dinge bezahlen und die Rechnungen zur Buchhaltung geben.

Circula ist einfach und übersichtlich zu bedienen. Die digitale Verwaltung von Belegen ist praktisch und spart Zeit. Ich finde es gut, dass viele Prozesse schnell und unkompliziert erledigt werden können.

Manche Funktionen sind nicht sofort verständlich. Teilweise dauert es etwas, bis man sich in bestimmten Bereichen zurechtfindet. Einige Abläufe könnten noch einfacher und übersichtlicher gestaltet sein.

Mit Circula kann ich Belege und Ausgaben einfach digital verwalten und muss weniger Papier verwenden. Dadurch spare ich Zeit und habe meine Abrechnungen übersichtlich an einem Ort. Außerdem werden viele Prozesse automatisiert, wodurch Fehler reduziert und Abläufe schneller erledigt werden können.

automatische durchleiten durch die einzelnen Schritte, automatische Erkennung der Belege, sehr gute vorausgefüllte Vorschläge

ich habe aktuell keine noch keine Probleme erkannt.ich habe aktuell keine noch keine Probleme erkannt.

Schnelles einreichen der Reisekosten und die schnelle Abwicklung / Erstattung der Reisekosten,

Insgesamt geht die Eingabe gut. Aufruf der App ist zügig. Übersicht beim Start in Ordnung.Erkennung von Kosten funktioniert.

Die Auswahl der Uhrzeit wäre mit der Tastatur hilfreich. Es wäre schön Bilder und PDF Dateien direkt vom Gerät zu nutzen und nicht über den Umweg über Email. Insgesamt sind es auch viele Schritte bis zum Ergebnis. Es gibt auch Menschen die nicht den ganzen Tag am Handy spielen.

Ich rechne meine Reisekosten ab. Der Papierkram nimmt ab.

Ich finde die KI Funktion, die in den Dokumenten die relevanten Informationen rausliest, am Besten. Das erspart Zeit und sinkt die Fehler bei der Eingabe.

Mir ist nichts aufgefallen, was mir nicht gefallen sollte hab aslo nichts auszusetzen

Das Einreichung von Rechnungen, Reisekosten und Sonstiges

Einfache Auswahlmöglichkeiten der Reiter, Scan der Rechnungen, spart sehr viel Zeit. Guter Überblick über eingereichte Kosten.

Viele Auswahlmöglichkeiten, aber trotzdem auch nicht genug / wenig freie Felder offen.

Lange Kommunikationswege werden vermieden

Einfach und strukturiert gestaltet. Leichte Bedienung selbst bei der ersten Benutzung. Schnelles Ergebnis sichtbar. Ich bin sehr überzeugt

Der Darstellungsunterschied von IOS zu Android. Keine kostenlose Basis Version. Keine Echtzeit überweisung

Schnelles Ergebnis wie viel geld ich zurückbekomme

Die einfache Nutzung der App und die gute Reisekosten Abrechnung. Für den ersten Monat in Benutzung sehr einfach. Die gute Übersicht der App.

Nichts die Benutzung ist bisher ohne Probleme. Kann momentan keine Probleme benennen

Einfaches einreichen von Kosten, einfach in der Handhabung

Wie einfach es ist Circula zu nutzen, alles digital einreichen zu können, wie Reisekosten und Fahrtkosten gespeichert werden.

Manche Features machen es auch bisschen komplizierter, zum Beispiel die automatische 8 Stunden bei Tagespauschale oder so, wenn man das abends eingibt dann zieht sich rüber am nächsten Tag

-Schriftlich alles einzutragen, Schriftlich alles nachzureichen, und den Status überprüfen zu können

The app is very easy to use and has a simple, intuitive interface. However, I think it could be improved by adding more options, features, and customization possibilities to give users more flexibility and make the overall experience even better.

The app is very easy to use and has a simple, intuitive interface. However, I think it could be improved by adding more options, features, and customization possibilities to give users more flexibility and make the overall experience even better.

Circula helps me manage my trip expenses in a simple and convenient way. It makes it easier to keep track of expenses, submit them without much effort, and keep all travel-related costs organized in one place. This saves me time and makes the overall expense management process much easier.

Einfacher Ueberblick und automatische Bedienhilfe haben das Eintragen der Reisekosten intuitiv vereinfacht. Besonders die automatische Bilderkennung hat beim Hochladen geholfen.

Auf meinem Widescreen Bildschirm war das UI etwas auseinandergeyogen und der "+"-Button in der unteren linken Ecke zum erstellen einer Reise war nicht gut sichtbar. Da haette ich mir einen beschrifteten "Anlegen"-Button weiter oben gewuenscht.

Ich habe mit Circula eine Betriebsreise eingetragen, um die Kosten an meinen Arbeitgeber weiterzuleiten.

Am besten gefällt mir an der Circula App, wie einfach und übersichtlich ich meine Belege erfassen und Reisekosten abrechnen kann. Das spart mir Zeit und erleichtert meinen Arbeitsalltag. - das hat die KI gesagt :)

Weniger gut gefällt mir, dass manche Schritte bei der Abrechnung etwas umständlich sind. Klarere Hinweise zu fehlenden Angaben würden die Nutzung für mich erleichtern. auch KI :)

Mit Circula kann ich meine Belege und Reisekosten zentral verwalten und spare mir aufwendige manuelle Abrechnungen. Dadurch habe ich weniger Papierkram, behalte den Überblick über meine Ausgaben und spare im Arbeitsalltag Zeit.

Der generelle Aufbau der App. Diese ist einfach gestaltet und dadurch nahezu selbsterklärend. Es hat nur wenige Minuten gedauert, bis Reisen erfasst werden konnten, der Freigabeprozess für MA ist ähnlich einfach.

Die App ist, so scheint es, wenig flexibel in der Gestaltung. Geschäftsessen können über den Beleg erfasst werden, weitere Dokumente, die Firmenspezifisch notwendig sind, können jedoch nur "händisch" hinzugefügt werden. An dieser Stelle wäre eine Anpassung der App auf diesen Fall wünschenswert.

Alle Reisekosten + Auslagen die ich für die Firma habe.