Name: Circula
Brand: Circula
Price: 15.00 EUR
Rating: 4.51 (281 reviews)

“Sehr gute Funktionen und tolle App-Experience”

5.0

T

In the last 3 months

Tim

Validated Reviewer

Projektmanager at

OXG GLASFASER

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management

What did you like?

Circula bietet die wichtigsten Features rund um Benefits und Ausgaben. Reisekosten lassen sich schnell und simpel erstellen und die Lunch/Internet-Funktion ist ein tolles Benefit für Mitarbeiter.

What did you not like?

Mir fällt nichts ein. Alles läuft rund und ich vermisse keine Funktionen. Auch der Support reagiert bei Rückfragen schnell.

Which problems are you solving with the product?

Reisekostenabrechnungen sind schnell und unbürokratisch. Belege lassen sich in der Ablage speichern oder mit der Kamera scannen. Das ist schnell.

“Schnelle und einfache Lösung ”

5.0

P

In the last 3 months

Peter

Validated Reviewer

Installationsmanagement at

Zollsoft

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Schnelle und einfache Lösung, alles in einem Verpackt und Sortiert auflisten zu können. Auch die automatisierung Belege zu analysieren und einzutragen hilft sehr.

What did you not like?

Ein wenig optimieren müsste man noch die Analysierung des Belegtools vornehmen da er manchmal ein paar Fehler macht.

Which problems are you solving with the product?

Zeitmanagement ist das Hauptproblem dass durch Circular gelöst wird. Auch alles an einem Ort zu haben hilft für den Überblick.

“Es ist intuitiv und leicht zu bedienen ”

4.0

A

In the last 3 months

Arthur

Validated Reviewer

n.a. at

Eckert & Ziegler GmbH

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Es ist intuitiv. Die Reisekosten können leicht über Computer und Handy hinzugefügt werden. Es ist gut, dass alle nötigen Daten von den Belegen ausgelesen werden.

What did you not like?

Es ist nicht erkenntlich, wenn der Reisende eigene Ausgaben hat, wieviel ihm mitausgezahlt wird.

Which problems are you solving with the product?

Man kann die Reiskostenabrechnung von Unterwegs aus machen.

“Reisekosten echt einfach”

5.0

M

In the last 3 months

Markus

Validated Reviewer

Senior Solution Manager Housing at

OXG Glasfaser GmbH

51-1000 employees
Industry: Broadcast Media

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Es war alles super einfach, die KI scannt die Dokumente. Es muss dann eventuell nur noch etwas nachgearbeitet werden, aber alles ist rein intuitiv und schnell.

What did you not like?

Mir ist jetzt bei der ersten Eingabe nicht negatives aufgefallen, es war alles selbsterklärend.

Which problems are you solving with the product?

Es ist ein sehr einfaches System. Ich löse meine bisherigen Probleme mit den Reisekosten sehr einfach. Ist wirklich empfehlenswert.

“Das Circula Portal ist einfach top ”

5.0

T

In the last 3 months

Thomas

Validated Reviewer

Product O at

Medatixx

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Am meisten gefällt mir, wie schnell und unkompliziert alles funktioniert. Besonders stark finde ich, dass ich Fahrtkosten und andere Kostenträger ohne Aufwand erledigen kann. Kein Chaos, kein Suchen einfach machen und fertig.

What did you not like?

Nicht viel ehrlich gesagt, da das Portal insgesamt sehr rund läuft. Ab und zu könnte die Ladezeit an einzelnen Stellen etwas schneller sein. Ein paar kleine Detailfunktionen wären noch nice, sind aber kein echtes Muss.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula löse ich vor allem das Chaos rund um Abrechnungen und Belege. Fahrtkosten und andere Ausgaben sind schnell erfasst und sauber dokumentiert. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis – alles läuft einfach, digital und stressfrei.

“Intuitive, user friendly expense management tool”

4.0

M

In the last 3 months

Mahalaxmi

Validated Reviewer

Senior software engineer at

Verivox

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

I liked circula for the reason that it has very simple user interface. It is very much user friendly. Also it is self explanatory as anyone can just start using it without tutorial.

What did you not like?

Although I liked simple user interface, it can be made more attractive than how it is now. As of now I know it can be used only for expense management, but if there are other features that the user can use it then I think it should be shown somewhere on the UI.

Which problems are you solving with the product?

Earlier we were using excel sheet to record Expenses and this is much more easier now with the draft expense already been set. Now I take less than half the time to log the expense than how much I used to spend earlier.

“Erfahrung mit Circula”

5.0

R

In the last 3 months

Rahul

Validated Reviewer

Entwickler at

Baader Bank

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die Kombination aus einfacher Bedienung, schneller Bearbeitung und der klaren Struktur der gesamten Reisekostenabrechnung.

What did you not like?

Ich würde mir mehr Filter- und Suchfunktionen wünschen, um Ausgaben schneller zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula löse ich vor allem das Problem der aufwendigen und fehleranfälligen Reisekosten- und Spesenabrechnung. Papierbelege, manuelle Berechnungen und unübersichtliche Prozesse entfallen. Außerdem reduziert die App Rückfragen und beschleunigt die Genehmigungs- und Erstattungsprozesse deutlich.

“Super easy habnling !”

5.0

I

In the last 3 months

Isabell

Validated Reviewer

Wundberaterin im Außendienst at

Apraxon

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die einfache handhandung, selbsterklärend und man kann ordner erstellen. Die KI erkennt zu 99% die Rechnung und sagt dann was er gelesen hat

What did you not like?

Die App ist nicht für alle zugänglich , ich habe sonst nichts negatives . Bis her noch nichts

Which problems are you solving with the product?

Rechnung einreichen und so digital einsehen wo mein geld bzw meine rechnung grade ist und ob meine rechnung bewilligt ist

What did you like?

Easy to use + RClean, intuitive UX; strong DATEV and German compliance integration; seamless link between corporate cards and expense capture; solid automation (OCR, approvals, exports); and modular setup covering expenses, invoices, and benefits in one platform. eminders

What did you not like?

Limited flexibility for highly complex approval workflows; international features less mature vs. global competitors; pricing can add up with multiple modules; some integrations (e.g., non-DATEV ERP) not fully native.

Which problems are you solving with the product?

We’re centralizing employee spend (expenses, travel, cards, invoices) in one compliant system, reducing manual bookkeeping and receipt chasing, and automating DATEV exports. Benefits: faster reimbursements, fewer accounting errors, cleaner audit trail (GoBD-compliant), less back-and-forth between employees and finance, and significantly lower admin workload.

“Unkompliziert, Übersichtlich, Stressfrei”

5.0

M

In the last 3 months

Matthias

Validated Reviewer

Angestellter at

Anton Gerl GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Klar Strukturiert. Alles einfach zu finden. Belegverwaltung und Zuordnung ist super gelöst. Kein Lästiges Papierchaos mehr!

What did you not like?

Ich habe bisher nichts negatives zu berichten. Außer dass die Belege beim scannen eventuell schon automatisch zugeschnitten werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Kein lästiges Papierchaos mit einzelnen Belegen. Reisekosten können strukturiert, Tag für Tag erfasst werden.

“Effizientes Reisekostenmanagement mit Circula”

4.0

C

In the last 3 months

Christian

Validated Reviewer

Head of Operations

51-1000 employees
Industry: Biotechnology

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die intuitive Bedienung, das schnelle Erfassen von Belegen per App und die reibungslose Integration (z. B. DATEV). Das spart enorm Zeit im Alltag.

What did you not like?

Teilweise könnten individuelle Anpassungsmöglichkeiten und Auswertungen noch flexibler sein.

Which problems are you solving with the product?

Manuelle Reisekostenabrechnungen, Papierbelege und unübersichtliche Freigabeprozesse werden digitalisiert. Das reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt für transparente, nachvollziehbare Abläufe.

“Einfacher geht es nicht!”

5.0

P

In the last 3 months

Philipp

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Foursource Group GmbH

1-50 employees
Industry: Fashion

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Einfache Handhabung, cleanes design. Es macht wirklich Spaß und es geht alles sehr sehr schnell. Für jede Ausgabe gibt es eine Lösung was ebenfalls toll ist. Es macht das Leben für alle, die viele Reisekosten haben einfacher und unkomplizierter.

What did you not like?

Bisher gefällt mir alles. Daher kann ich nichts dazu sagen, was mir gar nicht gefällt. Alles ist tadellos. Ich hoffe es gibt dort bald auch Möglichkeiten der KI.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung mit Circula ist einfach und User freundlich! Die Probleme werden gelöst für Reisekostenabrechnungen. Es löst auch das problem der Zeit, da es per App schnell und unkompliziert funktioniert.

“Systematische, selbsterklärende Anwendung, die Zeit erspart”

4.5

F

In the last 3 months

Fabian

Validated Reviewer

Manager Energiewirtschaft at

E1 Management Consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management

What did you like?

Das Tool ist strukturiert und selbsterklärend und man kann KI-gestützte Spesen- und Ausgabenverwaltung stark automatisiert durchführen und den Aufwand für Belege und manuelle Arbeit deutlich reduzieren

What did you not like?

Komplexe Einrichtung, die etwas gedauert hat, verbunden mit hohen Kosten und Anpassungsaufwand für individuelle Regeln bei kleinen Firmen.

Which problems are you solving with the product?

Früher viel Zeit fürs Eintippen von Belegen, manuelle Kontrollen, Excel-Sheets und Papierbelege – Circula automatisiert diesen Prozess stark

“Endlich machen Spesenabrechnungen Spaß und alles geht viel schneller und einfacher!!”

Source of review

4.5

S

In the last 3 months

Shouch

Validated Reviewer

Executive Assistant

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die Erkennungen (Zahlen/Namen) auf den Belegen, die Schnelligkeit, die Bearbeitung, Transparenz und verständlich. Gefühlt weniger Felder zum Ausfüllen.

What did you not like?

Manchmal wird der Beleg unlesbar und man muss den Beleg zusammenschneide oder nochmal scannen.

Which problems are you solving with the product?

Zeitgewinnung, einfacher, geht alles mit dem Handy, keine Belege mehr sammeln

“Super anwenderfreundlich! ”

4.5

S

In the last 3 months

Stefan

Validated Reviewer

Operator at

sportec-solutions

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die Anwendung ist selbsterklärend und userfreundlich. Sie ist einfach einzurichten und auch nachvollziehbar. Komplett einfach gehalten und das ist perfekt!

What did you not like?

Dazu kann ich leider nichts sagen da mir Circula gut gefällt. habe bisher noch nix negatives gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Die Abrechnung der Reiskekosten zu den Produktionen. Einfach gehalten!

“Macht das Leben einfacher! ”

Source of review

4.0

AC

In the last 3 months

Ali Can

Validated Reviewer

consultant at

Consileon

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

einfach zu bedienen die Oberfläche ist intuitiv und man braucht kaum Einarbeitung, egal ob am PC oder in der App. Besonders praktisch ist die Belegerfassung per Foto: Quittung abfotografieren und die OCR-Erkennung füllt die wichtigsten Felder automatisch aus. Das spart enorm viel Zeit.

What did you not like?

Bei Fremdwährungen, insbesondere bei Dollar-zu-Euro-Umrechnungen, liegt der angewendete Wechselkurs leider oft unter dem aktuellen Marktwert. Das führt dazu, dass man bei der Erstattung weniger zurückbekommt, als man tatsächlich ausgegeben hat.

Which problems are you solving with the product?

manuelle Arbeit sparen von Belege und Quittungen zu sammeln,

“Easy to use service ”

Source of review

5.0

J

In the last 3 months

James

Validated Reviewer

Production & Service Technician at

whitevoid GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Being able to scan and upload invoices direct is great. Easy to use per diem calculation. UI for the app and website is simple and intuitive.

What did you not like?

So far I can’t find a fault with Circula. Account activation and expense logging is easy as it gets.

Which problems are you solving with the product?

Having an overview of my expenses for business trips is incredibly handy

“Sehr einfach bedienbar”

Source of review

4.0

N

In the last 3 months

Nadine

Validated Reviewer

Anwendungsberaterin at

Zollsoft GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Circula ist sehr schlicht aufgebaut. Auch ohne Vorerfahrung findet man sich sehr schnell zurecht. Alles Eingereichte kann für neue Fälle übernommen und punktuell geändert werden.

What did you not like?

An einigen Stellen ist es fast zu schlicht aufgebaut. Vielleicht könnte man Erklärungen zu den einzelnen Punkten hinzufügen, um die Handhabung zu vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula können wir Kosten einreichen. Das Gute daran ist, dass wir dabei einen Überblick über alle Kosten behalten.

“Rechnungen einreichen”

Source of review

4.5

D

In the last 3 months

Daniel

Validated Reviewer

Vertrieb at

L&R Kältetechnik

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die Selbstscanfunktion der Belege funktionierte fehlerfrei. Die App gut aufgebaut und selbsterklärend. Reisekosten sind sehr schnell hochgeladen.

What did you not like?

Da kann ich bisher nichts zu berichten.

Which problems are you solving with the product?

Belege werden digitalisiert, sind dadurch immer lesbar und abrufbar.

“Einfache Reisekostenabrechnung”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Artur

Validated Reviewer

Software Engineer at

data experts gmbh

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Einfache und intuitive Reisekostenabrechnung. Auflistung der Berechnung der Pauschalen, automatische Verarbeitung eingereichter Rechnungen.

What did you not like?

Keine Tutorial-Videos auf den Hilfeseiten (oder Verlinkungen zu Youtube-Videos).

Which problems are you solving with the product?

Reisekostenabrechnung. Automatische Berechnung von Pauschalen, automatische Bearbeitung von eingereichten Belegen, einfaches Einreichen.

“Super einfach Super easy ”

Source of review

5.0

D

In the last 3 months

Dean

Validated Reviewer

Laborleiter/Technischer leiter at

Stroh&Sxheuerpflug

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Das selbst die Kilometer automatisch berechnet werden Adressen werden gespeichert. Superfreundliche Bedienung super entspannt.

What did you not like?

Dass ich die nicht schon vorher gefunden habe habe vorher keine genutzt. Deswegen kann ich da keine anderen NORD Anmerkung zu angeben.

Which problems are you solving with the product?

Ganz einfache Bedienung Abschreibung der Essen Tankbelege, generelle Ausgaben super easy

“Gute Usability, klare Regeln, effizient bei der Erstellung”

Source of review

4.0

R

In the last 3 months

Ralph

Validated Reviewer

Head of Site Development at

Polarise GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Expense ManagementSpend Management

What did you like?

Man findet sich sofort zurecht, auch wenn man noch nicht digital Reisekosten erfassen musste. Die Workflows sind schlank und machen den Prozess dadurch effizient. Die Usability ist intuitiv und "spart" das Training für ein Tool an der Stelle ein

What did you not like?

Eigene Travel Policies wären noch hilfreich, wenn diese als Infobox hinterlegt sind. Wenn etwas abgelehnt wird, wäre nochmal hilfreich zu wissen, wer den Workflow an dieser Stelle bearbeitet hat.

Which problems are you solving with the product?

Einreichen von Reisekosten, Belegen, die mit eigener Karte gezahlt wurden und das Abrechnen von km-Pauschalen bei Fahrten mit dem privaten PkW

“Structured and easy to use”

Source of review

3.5

J

In the last 3 months

Jakob

Validated Reviewer

CCM at

Leav Aviation

51-1000 employees
Industry: Luftfahrt

Use cases:

Employee Benefits

What did you like?

It's very easy and simple to use. Uploads are fast and no bugs. Additionally the design and layout of the app is modern and welcoming

What did you not like?

From now on I have not found anything negatively. So it's a great app for me so far

Which problems are you solving with the product?

I can hand in receipts for expenses I made within the company

“Erleichtert das Einreichen von Reisekosten”

Source of review

4.5

K

In the last 3 months

Klaus

Validated Reviewer

Leiter Mitgliederservice at

DeSH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Circula überzeugt durch eine benutzerfreundliche und effiziente Lösung für das Management von Mitarbeiterkosten und Reisekostenabrechnungen. Die Plattform erleichtert administrative Prozesse spürbar und sorgt für Transparenz sowie Zeitersparnis im Arbeitsalltag. Besonders positiv sind die intuitive Bedienung hervorzuheben.

What did you not like?

Weniger gelungen ist zudem, dass die mobile App in einigen Funktionen hinter der Browser-Version zurückbleibt und dadurch Medienbrüche entstehen. Auch die Synchronisierung zwischen App und Webanwendung könnte stellenweise schneller und transparenter erfolgen, insbesondere bei der Verarbeitung neu eingereichter Belege.

Which problems are you solving with the product?

• Deutliche Reduzierung des administrativen Aufwands bei Reisekosten- und Auslagenabrechnungen durch digitale Prozesse und automatisierte Prüfungen. • Mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Mitarbeiterkosten sowie eine strukturierte, revisionssichere Dokumentation. • Schnellere Durchlaufzeiten bei der Genehmigung und Erstattung von Belegen, was interne Abläufe effizienter und planbarer macht.

“Habe eben meine Erste Reisekostenabrechnung mit Circula erfolgreich abgeschlossen. ”

Source of review

4.5

W

In the last 6 months

Wolfgang

Validated Reviewer

MMinijober at

Schwabengarage (Emil Frey)

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Circula ist intuitiv bedienbar, macht Reisekostenabrechnungen einfach und transparent.Die Belegeinreichung mit Datenübername in die Abrechnung ist ein echter Mehrwert.

What did you not like?

Circula finde ich uneingeschränkt gut. Mir missfällt nichts. Circula ist einfach und praxisnah.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Reisekostenabrechnung. Schnelle Abwicklung auch für die Rückerstattung von Belegausgaben.

“Einreichen einer AirBnB Rechnung war super einfach”

Source of review

4.0

M

In the last 6 months

Maximilian

Validated Reviewer

Auszubildender at

GBA

51-1000 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Das Einreichen meiner Airbnb-Rechnung über Circula war schnell und unkompliziert. Der Upload der Rechnung ging problemlos, die automatische Erkennung der Daten hat einwandfrei funktioniert und die Zuordnung zur passenden Kategorie war intuitiv. Insgesamt ein sehr effizienter und benutzerfreundlicher Prozess.

What did you not like?

Etwas wäre nützlich etwas mehr Transparenz über den Freigabeprozess zu erhalten (von wem wird dies jetzt bearbeitet etc.). Das Vorschaufeld der Rechnung könnte zudem bessere Auflösung besitzen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula löse ich vor allem den hohen administrativen Aufwand bei der Reisekosten- und Spesenabrechnung, da Belege digital erfasst und strukturiert verarbeitet werden. Der größte Vorteil liegt in der automatisierten Datenerkennung und der klaren, nachvollziehbaren Dokumentation aller Ausgaben. Zudem sorgt der standardisierte Freigabeprozess für Transparenz und beschleunigt die Erstattung erheblich.

“Reibungslose Anwendung”

Source of review

4.0

A

In the last 6 months

Anna

Validated Reviewer

HR Generalist at

evidia GmbH

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Ich mag die Selbsterklärende Anwendung, das schön übersichtliche Menü, und die Möglichkeit eines gutem Workflows, den das Programm bietet

What did you not like?

keine gruppierung möglich, reminder senden wäre cool , mehr weiß ich leider nicht

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung der Kostenerstattung, vorher war das viel Papierkram, jetzt geht es online. Rechnungen müssen nicht mehr physisch als Nachweis aufbewahrt werden

“Unglaublich intuitiv zu bedienen und schnell in der Verarbeitung.”

Source of review

4.0

O

In the last 6 months

Oliver

Validated Reviewer

Senior Account Executive at

Lime Connect (Userlike) GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Circula ist eine moderne Softwarelösung für das digitale Spesen- und Reisekostenmanagement. Die Bedienung ist sehr einfach und intuitiv, sodass Mitarbeitende Belege schnell per App erfassen und einreichen können.

What did you not like?

Aktuell gibt es aus meiner Sicht nichts, was mir an der Software nicht gefällt. Die Lösung funktioniert zuverlässig, ist übersichtlich aufgebaut und erfüllt die Anforderungen sehr gut.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula löse ich den hohen manuellen Aufwand bei Reisekosten- und Spesenabrechnungen. Belege werden digital erfasst, Prozesse automatisiert und Freigaben klar strukturiert

“Reisekosten-Abrechnung mit Circula war super einfach”

Source of review

5.0

U

In the last 6 months

Uwe

Validated Reviewer

Consultant at

Foconis Payment GmbH

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die Eingabe der Reisekosten war super einfach. Einfach nur die Adressen angeben - die Kilometer werden automatisch berechnet. Keine Fehler möglich.

What did you not like?

Man wird quasi gezwungen, Bewirtungsangaben zu machen, die dann automatisch von der Pauschale abgezogen werden.

Which problems are you solving with the product?

Reisekosten-Abrechnung ohne Papier. Jederzeit nachvollziehbar.

“Kinderleichte Rückerstattung ”

Source of review

5.0

M

In the last 6 months

Michi

Validated Reviewer

Field Service Engineer at

Ziehm Imaging GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die intuitive Oberfläche. Die Transparenz. Die „Hurra“ Meldungen, wenn das Geld ausgezahlt wird. Reisekostenerstattung war noch nie so einfach.

What did you not like?

Bewege mich viel auf App-Oberflächen und habe demnach viel gesehen.. Hätte keinen Verbesserungsvorschlag für Circula

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite im Außendienst und reiche Hotel und Parkplatzkosten ein. Auch die Reisekosten (über 8h Weg von zuhause) werden darüber berechnet.

“Simples, effektives Tool”

4.0

J

In the last 6 months

Janik

Validated Reviewer

Investment Manager at

Hannover Finanz GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Struktur und Prozess durch den Workflow der Reisekosten. Sehr unkomplizierte Handhabung im täglichen Gebrauch.

What did you not like?

Zum Teil sind manuelle Anpassungen notwendig. Insbesondere bei komplexeren Rechnungen (bspw. Von Hotels) mit verschiedenen Posten, wird es im Tool herausfordernder.

Which problems are you solving with the product?

Weniger Aufwand im Unternehmen, schnellere Erfassung durch Scan

“Bewertung nach Geschäftsreise”

Source of review

4.0

D

In the last 6 months

Denise

Validated Reviewer

Regulatory Services Specialist at

EQS Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Benutzerfreundliche Oberfläche, die Anwendung hat ein schönes Design und biete alle Möglichkeiten die man für eine Geschäftsreise braucht.

What did you not like?

Das "Plus" zur Einreichung der Reise ist nicht gekennzeichnet. Erst nach hilfe von jemandem der es schon benutz hat gefunden.

Which problems are you solving with the product?

- Aufwendige Kommunikation mit der Personalabteilung - mehrfaches Prüfen des Prozesses an verschiedenen Stellen

“Übersichtlich und effizient”

Source of review

4.0

M

In the last 6 months

Markus

Validated Reviewer

Video Editor at

Oscar Bravo

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Employee Benefits

What did you like?

Circula ist übersichtlich aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Der Service funktioniert schnell und reibungslos. E-Mails als Erinnerung finde ich auch hilfreich.

What did you not like?

Mir fällt gerade nichts ein was ich kritisieren oder verbessern würde. Ich darf dieses Feld allerdings nicht leer lassen.

Which problems are you solving with the product?

Circula prüft für mich die Ausgaben und errechnet die Erstattung. Der Arbeitgeber muss sich um ncihts weiter kümmern.

“Circula erleichtert die Ausgabenerfassung.”

Source of review

4.5

D

In the last 6 months

Dennis

Validated Reviewer

Außendienstmitarbeiter at

Sellence GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Employee BenefitsExpense Management

What did you like?

Die automatische Belegerfassung via Foto ist ein großer Vorteil und funktioniert in gut 95% der Fälle auch. Auch die Bebefin-Möglichkeit ist übersichtlich und zielführend.

What did you not like?

Wiederkehrende Ereignisse, wie der Verpflegungsmehraufwand müssen stets neu erfasst werden. Hier wäre eine Copy & Paste - Funktion sehr wünschenswert, gerade wenn Abfahrt und Ankunft stets gleich sind.

Which problems are you solving with the product?

Circula verringert den täglichen Zeitaufwand bei der Einreichung von Ausgaben im Außendiensteinsatz.

“Very convenient, perfect for small, medium-sized companies”

Source of review

5.0

H

In the last 6 months

Hakwoon

Validated Reviewer

Project Manager at

NEURA Robotics GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Very intuitive without any complications. For a small or medium-sized companies, it's amazing to have a nice platform for the expense management since it's essential for an organization. Especially, it's easy to use the storage directly from the cellphone without missing any bills in the future. This allows the employees who are travelling a lot can take care of the expenses easily.

What did you not like?

The languages are not compatible completely. For example, it provides English but at the category section, by the company settings, it's still in German. Any translation could be helpful for a global organization.

Which problems are you solving with the product?

During a project management, a lot of minor bills are created. Via Circula, I can categorize them so my manager can check it very quickly. Similarly, submit the bills with a combined travel package is helpful to get the approval.

“ReisekostenApp Review”

Source of review

4.5

C

In the last 6 months

Christoph

Validated Reviewer

Senior Automation Consultant at

Weissenberg Business Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Am besten Gefällt mir, dass ich Belege direkt erfassen kann und auch an die App weiterleiten. So kann ich nichts vergessen und meine Kosten direkt nach der Reise einrechen

What did you not like?

Ich kann leider nicht auf einen Blick sehrn welche meiner Bichungen erstattungsfähig ist, muss immer die Position öffnen und anschließend habe ich auch keine Gesamtübersicht

Which problems are you solving with the product?

Ich bekomme meine Auslagen zeitnah erstattet und auch das Unternehemn kann adhoc die Kosen verbuchen

“Simples, selbst erklärendes Tool”

Source of review

4.5

P

In the last 6 months

Patrick

Validated Reviewer

Team Lead Software Development at

secra bookings

51-1000 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Schlankes und übersichtliches Tool, da kein großes Onboarding benötigt. Ich finde die Autovervollständigung für die Ausgaben praktisch

What did you not like?

Ich wollte Fahrtkosten (Bustickets) einreichen und nahm an, es wäre bei Fahrtkosten, es war dann aber bei Ausgaben. Es wäre auch cool, wenn ich nach der Anlage einer Reise direkt die Vorschläge bekomme, Fahrtkosten miteinzureichen

Which problems are you solving with the product?

Einfache, direkte Erfassung meiner Reisen

“leichte bedienung und gute übersichtlichkeit”

Source of review

4.5

M

In the last 6 months

Metin

Validated Reviewer

berater at

idap

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Circula ist intuitiv, spart Zeit bei Spesenabrechnungen, bietet Übersichten und erleichtert den Arbeitsalltag enorm.

What did you not like?

Die Bedienung wirkt teilweise kompliziert, Menüs sind nicht immer logisch und erfordern zu viele Schritte.

Which problems are you solving with the product?

it Circula löse ich vor allem Aufwände bei Spesenabrechnungen und Reisekostenmanagement. Ich muss Belege nicht mehr manuell sortieren, Berechnungen erledigt die App automatisch, und alles ist digital archiviert. Die Vorteile liegen in: Zeitersparnis: Automatische Erfassung und Berechnung von Spesen. Übersicht: Alle Ausgaben und Abrechnungen an einem Ort. Fehlerreduktion: Weniger manuelle Eingaben → weniger Fehler. Flexibilität: Mobil erfassbar, auch unterwegs.

“Intuiriv und einfach”

Source of review

4.0

C

In the last 6 months

Clemens

Validated Reviewer

Produktmanagment at

zollsoft

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die App ist intuitiv und ohne jede Erklärung sofort einsatzbereit. Besonders begeistert hat mich die einfache Handhabung der Reisetage: Mit nur einem Klick lassen sich Mahlzeiten oder bereits bezahlte Hotelzimmer abwählen, statt mühsam Formularfelder ausfüllen zu müssen.

What did you not like?

Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass man keine Einträge mit einem Datum in der Zukunft als Entwurf anlegen kann. Um die Abrechnung bereits während der Reise vorzubereiten, muss ich aktuell falsche Daten als Platzhalter nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Die Reisekostenabrechnung lässt sich schnell und intuitiv einreichen.

“Für jemanden, der oft in seinem Leben Kostenerstattungen vom AG bekommen hat, ist diese App Goldwert”

Source of review

5.0

A

In the last 6 months

Alexander

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Nord-Ostsee Automobile

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Expense Management

What did you like?

- die UI. Das unkomplizierte einreichen. Das Einreichen meines Tankbons war Mega easy. Vor allem das Bild noch zuzuschneiden war Goldwert.

What did you not like?

Aktuell noch nichts gefunden. Da ich Circula noch nicht oft genutzt habe, muss ich noch rausfinden, was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Ich vermeide dadurch unnötige Formulare und/oder unnötige Mails mit der Buchhaltung.

Circula Reviews (281)