Circula Reviews (383)
What users say about Circula
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“Super einfache UX :)”
Source of review
5.0
R
In the last 30 days
Raymond
Validated Reviewer
Eventmanager at
CRF Education Group
- 1001+ employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Wirklich die einfache Handhabung mit dem System. Alles klar definiert und der Prozess ist gut erklärt. Die Einführung dafür ist auch wirklich gut erklärt
What did you not like?
Könnte vielleicht etwas mehr Farbe haben aber alles gut das ist wirklich nur ein kleines Details
Which problems are you solving with the product?
Einfache Buchhaltungprozesse vorbereiten
“Great expense tool and is easy to use”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Saffet
Validated Reviewer
Intern at
Armira
- 51-1000 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula made submitting my first expense remarkably straightforward. The interface guides you through each step clearly, so there's no guesswork about what information to enter. It's a clean, intuitive tool that takes the friction out of expense reporting.
What did you not like?
As a first-time user, I didn't find any major downsides. If anything, a brief onboarding tip or tooltip on the first submission would have been a nice touch.
Which problems are you solving with the product?
Circula eliminates the hassle of manual expense tracking and paper receipts. Instead of chasing reimbursements through spreadsheets or email, everything is submitted digitally in one place, saving time for both employees and the finance team.
“Kreditkartenverwaltung einfach gestaltet.”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Alexander
Validated Reviewer
Veranstaltungskaufmann at
Anton Gerl GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Mit Circula hat man die Möglichkeit seine Kreditkartenausgaben leicht im Überblick zu behalten und darüber hinaus entsprechende Belege zu den Abbuchungen hochzuladen. Alles bleibt übersichtlich und kann an anderer Stelle zugeordnet werden.
What did you not like?
Ich würde mir eine andere Möglichkeit als die Verifizierung über eine SMS wünschen. Vielleicht reicht hier auch die Möglichkeit über eine E-Mail oder ein QR-Code?
Which problems are you solving with the product?
Ich habe meine Ausgaben mit der hinterlegten Kreditkarte im Überblick. Ich kann direkt meine Belege zu den Ausgaben hochladen. Man kann die Kostenstellen leichter zuordnen und hat bei der Abrechnung keine weiteren Probleme.
“Reisekostenabrechnung schnell gemacht”
Source of review
4.0
R
In the last 30 days
Rajeev
Validated Reviewer
Projektmanager at
envistra gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Man kann relativ leicht Reisekostenabrechnungen erfassen und Dokumente hierfür einscannen. Darüber hinaus können auch Dokumente aus der Ablage gezogen werden. Diese Dokumente können vorab hier abgelegt werden.
What did you not like?
Reisekosten Dokumente könnten teilweise besser zusammengefasst werden das betrifft insbesondere Bahnreisen
Which problems are you solving with the product?
Man kann Reisekosten retten, 5 Minuten verfassen
“große Erleichterung im daily business”
Source of review
5.0
N
In the last 30 days
Natascha
Validated Reviewer
Head of HR at
EIM Executive Interim Management GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Meine Ausgaben werden direkt erkannt und für die Reisekosten-Abrechnung vorgeschlagen. So vergisst man nichts. Das Formular ist leicht und intuitiv auszufüllen.
What did you not like?
mobil wird für PDFs erstmal nur eine Emailadresse mit "leiten sie ihre Belege weiter an uns" vorgeschlagen. In der Desktopversion gehts mit drag&drop / als Upload zusätzlich.
Which problems are you solving with the product?
Aufwendige Reisekostenabrechnung mit hunderten Papierbelegen und langwierigem Einscannen ist Geschichte :)
“Einfache Bedienung, kein "Zettelkram" mehr.”
Source of review
4.0
N
In the last 30 days
Nils
Validated Reviewer
Innendienst at
Fricke Nutzfahrzeuge GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Import and Export
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich habe bei meiner Auslandsreise eine Spesenabrechnung gemacht. Durch Eingabe des Zielortes wurden alle Daten automatisch übernommen und ich musste nur noch die Mahlzeiten anklicken, die in Frage kommen. Im Gegensatz zu den alten Zetteln eine einfache Bedienung.
What did you not like?
Ich habe bisher nur eine Reisekostenabrechnung für eine Auslandreise gemacht. Dies war wirklich einfach, so das ich ich hier nichts zu bemängeln habe.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe damit auf einem mehrtägigen Lehrgang im Ausland meine Reisekosten und Spesen abgerechnet. Man wird durch die einzelnen Fragen geführt und kann eigentlich nichts mehr "falsch" machen.
“Schnell und unkompliziert”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Kristina
Validated Reviewer
Projektmanagerin at
MVZ ATOS Berlin GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das einreichen von Rechnungen und Ausgaben ist leicht und das Layout selbsterklärend. Vorher musste ich meine aufgaben in einer Excxel erfassen. Nun ist alles unkompliziert an einem Ort und ich kann immer wieder auf meine Rechnungen zugreifen.
What did you not like?
Den Punkt "Ausgabe für Öffentliche Verkehrsmittel" hätte ich gern gesondert, da ich meiste mit der Bahn fahre und diese Ausgabe für mich am wichtigsten ist.
Which problems are you solving with the product?
Keine Excel Tabellen mehr für die Erstattung von Rechnungen und Ausgaben. Alles schnell und unkompliziert und die Daten verbleiben an einem Ort für alle zugänglich
“Einfache Reisekosten-Software ”
Source of review
5.0
H
In the last 3 months
Heiko
Validated Reviewer
IT-ler at
PROFI AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Keine Rechnungen und Zettel mehr zur Firma schicken. Einfach die Belege mit dem Handy und der Circula-App fotografieren. Die Schrift-Erkennung ist sehr gut. Bedienung der SW recht intuitiv. Nun brauche ich keine Minute mehr pro Reise.
What did you not like?
Aktuell noch keine, da ich bisher keine Probleme feststellen konnte. Nur das "PLUS" für einen neue Reisekostenabrechnung ist erstmalig gewöhnungsbedürftig.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung nun viel schneller und einfacher
“Gutes detailliertes und ubersichtliches Spesen erfassungstool”
Source of review
4.5
T
In the last 3 months
Tomek
Validated Reviewer
BiD Manager at
RAS
- 51-1000 employees
- Industry: Defense & Space
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Design, Übersicht, Tiefe , Layout... Grund solide. Top Tool um seine Reisen aufzunehmen bzw auch auf zustaffelt, Destinationen runterzubrechen
What did you not like?
Tatsächlich habe ich keine grosse Kritik am Tool adhock.. alles fine soweit..ggf mehr Farbe
Which problems are you solving with the product?
Spesen Abrechnung. Detallierte Uebersicht , akkurate Reisenplanung
“Using Circula to Submit an Expense Report”
Source of review
4.0
YM
In the last 3 months
Yussur Mustafa
Validated Reviewer
Graduate School Fellow at
NHR-Verein e.V.
- 51-1000 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula was quite intuitive to use, at least from the client-side perspective. I dont know how complicated it is to set up for my employer. But, all I had to do was enter the business trip start and end, and upload my receipts for reimbursement. Everything was presented clearly and I had no issue filling everything in.
What did you not like?
From my perspective, not much really changed from the previous system (as in, filling in the info and receipts for the trip manually). If there is an advantage to using this service, its not immediately apparent to me. I'm guessing the advantage is for management to not have to deal with random .pdf submissions via email?
Which problems are you solving with the product?
I am using Circula as an employee of a group that has switched to Circula for expense management. I dont see much of the benefit, but its not like its annoying or hard to use anyway. Like I said in the Pro & Con section, I'm thinking the benefits are more for management.
“Easy to use and convenient”
Source of review
4.0
B
In the last 3 months
Burak
Validated Reviewer
Analyst at
AND-E
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
It reads my receipts when I uploaded and put correct merchant name and chose correct category under the drop down menu. Even reads amounts exactly.
What did you not like?
It would be great to understand which expenses/benefits paid by the company. Because It says will be paid but I need to check payslips so on.
Which problems are you solving with the product?
I use it to upload my expense receipts such as train tickets or expenses on business trip so on.
“Top, einfache Handhabung ”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Alexandra
Validated Reviewer
Pmo at
Fnz bank
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Handhabung ist easy. Assistenzfunktion lässt sich einfach einrichten . Die Applikationen auf dem Handy ist sehr einfach zu bedienen. Alles selbsterklärend.
What did you not like?
Wenn ich mit 10 bewerte, was soll mir dann nicht gefallen? Weshalb muss dann eine so lange
Which problems are you solving with the product?
Einfache einreichung. Ich reiche die Reisekosten für mich und meinen Vorgesetzten ein.
“Tolle App, super einfache Bedienung und ein echter Mehrwert für jedes Unternehmen”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Alexander
Validated Reviewer
Berater at
Sulzer GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die sehr einfache Bedienung ist zugänglich und intuitiv. Das Einreichen eines Beleges hat keine drei Minuten gedauert. Eine sofortige Übertragung vermeidet unnötige Papierwerwaltung.
What did you not like?
Ich habe keine Erklärung oder Schulung gebraucht um Circular als Endanwender nutzen zu können. Selbst die SSI Anmeldung hat problemlos funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Papierlose Nutzung, bedeutet keine Manuelle Formulare mehr. Zeitersparnis und schont die Nerven.
“Easy, intuitive and efficient”
Source of review
5.0
CA
In the last 3 months
Carolyn Ann
Validated Reviewer
buyer at
about you
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Expense Management
What did you like?
What I like best about Circula is how incredibly fast and intuitive it makes the entire expense management process. The smart mobile OCR scanner is an absolute lifesaver. I just snap a quick photo of any receipt on the go, and the app automatically extracts all the relevant data like the vendor, date, and total amount with impressive accuracy.
What did you not like?
Occasionally, the OCR scanner struggles with crumpled or faint receipts, requiring manual corrections to the extracted text. The mobile app can also experience slight loading delays when trying to retrieve a large history of past claims on the go.
Which problems are you solving with the product?
Circula has completely eliminated our reliance on paper receipts and manual spreadsheets, which used to lead to lost documentation, fragmented tracking, and frequent data-entry errors. It also directly solved the problem of delayed reimbursement cycles and the headache of manually calculating complex, country-specific travel per diems for our remote team.
“Super einfach und zielführend aufgebaut - direkt von unterwegs einreichen und verwalten ! ”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Matthias
Validated Reviewer
Senior Broker Manager at
Baobab Risk Solutions
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Handling und die Einfachheit der Erstellung meiner Reisekostenabrechnung. Da ich sehr viel und häufig länger auf Dienstreisen bin ist es für mich wichtig die Kosten direkt ein-/weiterzureichen. Dies kann ich via App oder der Desktop-Variante schlank 'von überall' abbilden. Top !
What did you not like?
Bislang konnte ich noch nichts wahrnehmen, das nicht gefällt. In look & feel genau meine Erwartung !
Which problems are you solving with the product?
Die entstehenden (Reise-)kosten unmittelbar und direkt einzureichen und zu pflegen, dies ist sowohl für mich selbst, als auch meine Firma relevant. Circular ist klar und intuitiv aufgebaut und erfüllt diesen Bedarf perfekt.
“Useful software!!!!!”
Source of review
4.0
E
In the last 3 months
Emma
Validated Reviewer
Marketing Artist at
Stillfront
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Games
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Keeping all expenses in one easy to see place is useful for tracking and managing expenses, to see what has and hasnt been refunded and so on. Better than manual ways where you have to collate the data yourself.
What did you not like?
The interface is a bit confusing, why is the add expense button in the bottom right corner of the screen, the absolute last place you look for it logically as people who read top to bottom and left to right. Seems highly illogical - it should be the most prominent button on the UI, it should be at the very least in the side bar with other functions and then it could even say 'add expense' next to it, instead of an ambiguous plus. Every time I use it I have to read the text in the middle (clearly there because many users encounter this issue) to remember where that annoying button is.
Which problems are you solving with the product?
As i said before it means you have all your expenses data and reciepts in one place, which is much easier and less time consuming than collating them yourself.
“ Praktische Lösung für Mitarbeiter-Ausgaben”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Mohanad
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
Eventit
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache Bedienung und dass ich Belege schnell per App hochladen kann. Dadurch werden Reisekosten und Auslagen deutlich unkomplizierter und zeitsparender abgewickelt.
What did you not like?
Im Großen und Ganzen bin ich zufrieden. Kleinere Verbesserungen bei Geschwindigkeit und Benutzerführung wären dennoch wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht die Verwaltung von Reisekosten und Auslagen. Belege können schnell hochgeladen und Abrechnungen digital abgewickelt werden. Das spart Zeit, reduziert Aufwand und sorgt für mehr Übersichtlichkeit.
“Funktioniert einfach wie versprochen.”
Source of review
4.0
C
In the last 3 months
Christian
Validated Reviewer
Senior Consultant Data & Analytics at
Windhoff Software Services GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Ich konnte die gesuchten Funktionen ohne großes suchen finden und ausfüllen. Mit Circual reiche ich die Reisekosten ein. Das funktioniert Problemlos und ist übersichtlich. Ich musste nichts suchen und kam schnell mit der GUI zurecht.
What did you not like?
Mir ist nichts negatives aufgefallen. Ich konnte die App, wie oben beschrieben, Problemlos nutzen.
Which problems are you solving with the product?
Die App Funktioniert gut und ist einiges Besser als mögliche alternativen zum Beispiel via Excelformulare. Die Abrechnung ist übersichtlich gestaltet. Anders als ich das bei anderen Apps bisher kannte.
“Super Übersicht und einfache Handhabe”
Source of review
4.0
M
In the last 3 months
Martin
Validated Reviewer
Projektabwicklung at
CFT GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Eisenbahnindustrie
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Übersicht ist sehr gut und man findet sich schnell zurecht. Das Scannen von Rechnungen ist eine top Funktion. Auch manuelle Eingaben sind möglich und oft auch nötig.
What did you not like?
ICONS sehen eher langweilig und grau aus, nichts modernes. Aktuell kann ich nicht mehr zu sagen, da ich Circula erst seit einer Woche nutze.
Which problems are you solving with the product?
Die Vorteile sind ganz klar, kein einreichen von Papierquittungen und ausfüllen von Excel Tabellen. Somit Vermeidung von Tippfehlern.
“Super easy Bedienung ”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Konstantin
Validated Reviewer
Triebfahrzeugführer at
ODEG
- 51-1000 employees
- Industry: Eisenbahnindustrie
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr strukturierter und einfacher Aufbau der App, sehr übersichtliche Darstellungen. Man benötigt keine Vorerfahrung, einfach loslegen und sich durch das Menü führen lassen
What did you not like?
Es gibt nichts zu beanstanden, alles ist sehr einfach aufgebaut, was die Nutzung sehr bedienerfreundlich macht
Which problems are you solving with the product?
Einfache Nutzung, vor allem für Fahrtkosten und Reisekosten Einreichungen
“Einfach zu bedienen und sehr übersichtlich.”
Source of review
5.0
T
In the last 3 months
Thorsten
Validated Reviewer
Verkaufsdirektor at
Fa. MED-EL
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Programm ist sehr übersichtlich gestaltet. Es lässt sich sehr einfach aufrufen bzw. starten. Es ist sehr einfach und anwenderfreundlich aufgebaut.
What did you not like?
Hierzu liegen mir noch keine weiteren Erfahrungen vor, da ich es heute das erste Mal benutze.
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten zuvor ein sehr komplexes Programm mit vielen unterschiedlichen Schritten bis zur Freigabe der Reisekosten. Die einfache, übersichtliche und intuitive Handhabung.
“Reisekostenabrechnung funktioniert ohne Probleme, übersichtliches Programm, nutzerfreundlich”
Source of review
4.5
J
In the last 3 months
Jennifer
Validated Reviewer
Inventurbetreuer at
Thomas Philipps
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Reisekostenabrechnung funktioniert innerhalb weniger Minuten, man kann nicht viel falsch machen, Menü ist anwenderfreundlich aufgebaut, Hochladen der Belege klappt ohne technische Probleme oder langes Warten
What did you not like?
Es gibt bisher nichts, was mir an Circula nicht gefällt oder negativ aufgefallen ist
Which problems are you solving with the product?
Ich habe keine Probleme, die ich mit Circula löse. Ich erledige meine Reisekostenabrechnung
“Circula geniale App/Internetseite. Simple und schnell”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Mert
Validated Reviewer
Cabin Crew member at
Leav Aviation
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Die App Circula ist eine super selbsterklärende App wo man durch verschiedenste Schritte begleitet wird und man verschiedenste Funktionen Themen und auch benefits einreichen kann. Was mir daran gefällt, ist dass sie einem diesen ganzen Spesen- und Belegkram wirklich einfacher macht. Man muss nicht mehr alles aufheben oder später mühsam zusammenrechnen, sondern kann Belege direkt fotografieren und es ist schnell erledigt.
Außerdem spart es einfach Zeit im Alltag, gerade wenn man beruflich viel unterwegs ist und sich nicht mit Papierkram stressen will. Und es fühlt sich irgendwie gut an, wenn so etwas Organisatorisches einfach mal reibungslos läuft, ohne viel Nachdenken.
What did you not like?
Die App erfüllt ihren Nutzen. Das sie bei den Reisekosten die Kosten zweimal berechnet wenn eine Reise durch Mitternacht verläuft sollte man vielleicht ändern da der Arbeitgeber natürlich die Kosten nur für eine Reise zahlt. Außerdem fühlt es sich manchmal etwas streng an, weil ich alles genau richtig zuordnen muss, damit es akzeptiert wird.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem, dass Spesen und Belege schnell unübersichtlich werden. Ich muss keine Zettel mehr sammeln oder später mühsam alles zusammensuchen, sondern kann alles direkt digital festhalten.
Ich spare mir außerdem viel Zeit bei der Abrechnung, weil ich nicht mehr alles manuell auflisten oder rechnen muss. Dadurch reduziere ich auch Fehler, die leicht passieren, wenn man sowas nebenbei oder am Ende des Monats macht.
Und ich habe weniger Stress mit Nachweisen oder Rückfragen, weil ich meine Ausgaben sauber dokumentiert und jederzeit griffbereit habe.
“Sehr übersichtlich, einfach zu nutzen.”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Kasim
Validated Reviewer
ITSystem-Admin at
GAS German Aviation Service
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Nutzer-Freundlichkeit der Software. Das Programm ist sehr einfach zu nutzen und man hat einen guten Überblick. Die Möglichkeit, Belege hochzuladen, um einen guten Überblick zu erhalten.
What did you not like?
Erstmal nichts. Ich nutze das Programm hauptsächlich nur für das Ausgabenmanagement und bin bisher sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Zusammenfassen der Reisen, Ausgaben etc. Mit Circula bin ich in der Lage, die Ausgaben inklu. mit hochgeladenen Belegen zusammenzufassen.
“Einfach und schnell ”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Szilard
Validated Reviewer
Techniker at
Securitas
- 1001+ employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Was mir an Circula am besten gefällt, ist die einfache und übersichtliche Bedienung der App. Besonders hilfreich finde ich, dass man Belege schnell hochladen kann. Außerdem spart die Nutzung von Circula viel Zeit, weil Reisekosten und Abrechnungen digital und unkompliziert bearbeitet werden können.
What did you not like?
Was mir an Circula weniger gefällt, ist, dass die App manchmal etwas langsam reagiert, besonders beim Hochladen von Belegen. Außerdem könnte die Navigation übersichtlicher sein, weil manche Funktionen nicht sofort leicht zu finden sind. Verbesserungpotenzial gibt es auch bei den Benachrichtigungen, da wichtige Informationen manchmal nicht deutlich genug angezeigt werden.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula kann ich Reisekosten und Ausgaben schnell und digital verwalten, ohne viele Unterlagen in Papierform zu sammeln. Ein großer Vorteil ist dass Belege einfach hochgeladen und direkt bearbeitet werden können, wodurch weniger Fehler entstehen.
“Super klasse, macht richtig Spass damit zu arbeiten”
Source of review
4.5
t
In the last 3 months
tim
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
einfache Bedienung, macht richtig Spass damit zu Arbeiten. Schnelle Hilfe bei Problemen. Guter Support, auch noch spät Abends.
What did you not like?
das ich es nicht früher kannte - viele Anbieter versprechen Dinge, welche sie nicht einhalten können - das ist hier anders
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung und vieles Mehr - einfach Bedienung
“Easy to use, fastest and efficent”
Source of review
4.5
D
In the last 3 months
Daniyal
Validated Reviewer
Software Consultant at
Futurice Gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementPayment Card Issuance
+ 1 more
What did you like?
How easy it is to use it compared to competitors. Straight forward without bs. UI is easy to use, few clicks to perform actions I want to do. I love the Mobile app.
What did you not like?
Adding multiple receipts is kinda pain, its not clear when it's successful. Maybe things such as recurring mobility plans could be under one button that has all the bells and whistles setup
Which problems are you solving with the product?
To use company credit card. Ease of use.
“Super simple App nur zu empfehlen”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Milko
Validated Reviewer
Technischer Berater at
Mandik GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Expense ManagementPayment Card Issuance
What did you like?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
What did you not like?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen. Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss. Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Which problems are you solving with the product?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden. Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege. Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Hat alles gepasst , sehr benutzerfreundlich ”
Source of review
3.5
AC
In the last 3 months
Ali Can
Validated Reviewer
Kfz-Meistee at
Auto Fiegl
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Designsprache sehr gut gewählt, insgesamt sehr aufgeräumtes Aussehen. Einfache Bedienung, und einfache Handhabe dank APP
What did you not like?
Erste Nutzung wäre ohne weitere Person nicht möglich gewesen , aber nach einmaliger Nutzung easy zu verstehen
Which problems are you solving with the product?
Transparentes abrechnen der Reisekosten möglich
“Aller Anfang ist nicht immer schwer ”
Source of review
4.0
A
In the last 3 months
Arnold
Validated Reviewer
Support Manager Vertrieb und Beratung at
MED-EL Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Man wird gut durch die App geführt. Einfach einzugeben, und lieber nicht zuviel nachdenken dabei :), sonst stockt der Eingabefluss. Beim ersten Mal ist es deshalb spannend gewesen, zu sehen, wie einfach es geht
What did you not like?
Beim ersten Scan , es war die Hotelrechnung mit guter Beleuchtung, steht nach dem Scan oben drüber „unlesbar“. Stimmte definitiv nicht. Aussage unlesbar unverändert. Trotzdem abgeschickt. Wurde auch einwandfrei von Circula akzeptiert.
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten Einreichung. Vorteile entstehen durch das Step by Step Vorgehen
“Einfach und schnell ans Ziel!”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Marco
Validated Reviewer
Verkaufsberater Neufahrzeuge at
Emil Frey
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Man kommt unkompliziert und in wenigen Schritten zur Eingabe und der Prozess ist einfach zu bearbeiten.Das System arbeitet stabil und ich hatte bislang keine Störung. Bin sehr zufrieden!
What did you not like?
Die Scanfunktion sollte etwas einfacher sein, im Sinne von der automatischen Erkennung des Formats. Beispielsweise bei Bewirtungsbelegen sollte das gescannte Dokument automatisch im richtigen Format erfasst werden. Sonst nichts anzumerken!
Which problems are you solving with the product?
Hauptsächlich Spesenabrechnung bzw. Einreichen von Reisekosten.
“Einfachheit kennt keine Grenzen!”
Source of review
5.0
D
In the last 3 months
Daniel
Validated Reviewer
Product Sales Specialist DACH at
Medit Europe GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Wie unkompliziert und einfach das App-Interface ist. Ich finde ich echt toll daher bekommt ihr von mir eine 10/10. Smart mitgedacht wirklich intuitiv und ein echter Mehrwert für Reisende wie mich.
What did you not like?
Zu wenig Auswahl bei den Belegen z.B. Wagenpflege, Autowäsche, Ladesäule für Elektrofahrzeuge (hier kann noch vieles ergänz werden) Bitte füllt die Datenbank mit mehr Anlässen und wählbaren Belegarten auf. Die jetzigen Vorschläge sind super aber bilden noch nicht das daily Business dar. Bei den Tagespesen kann leicht abgezogen werden z.B. wegen Bewirtung durch die eigene Firma oder Dritte. Toll wäre ein Kommentarfeld in dem man kurz notieren kann, warum und in welchem Bezug überhaupt abgezogen wird (Z.B. Kürzung wegen Bewirtung Abendessen durch Firma).
Which problems are you solving with the product?
Papierkram und manuelles einscannen über einen externes Gerät (Drucker, Kopierr) und das separate hochladen erübrigen sich. die Vorteile liegen ganz klar auf der Hand: Effizienz und Schnelligkeit. Heute muss es das ja überall so sein und die App hilft da wirklich sehr.
“Es gibt viele andere Produkte. Jeder soll sich ein bild machen.”
Source of review
2.0
M
In the last 3 months
Miljan
Validated Reviewer
Pre-Sales Manager at
Toyota Automated Logistics Software GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Übersichtlichkeit und Statusansicht. Belege sind einfach hochzuladen, eine Reise ist gut zu bearbeiten, es gibt nicht unnötigen Schnickschnak.
What did you not like?
Ich kann keinen Beleg hochladen, und diesen mit Wert "Null" angeben. So bleiben belege (die nicht ich bezahlt habe) aber sie für meine Reise vollständig abgeben möchte außenvor.
Which problems are you solving with the product?
Die Abrechnung meiner Kosten werden einfach und schnell und transparent bearbeitet.
“Anwenderfreundliche Applikation”
Source of review
4.5
K
In the last 3 months
Katrin
Validated Reviewer
Unit Head
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Scannen der eingereichten Belege sehr kundenfreundlich, kein manuelles Erfassen notwendig, somit Vermeidung Zahlendreher bei der Erfassung der Kosten
What did you not like?
Bisher keine negative Erfahrungen, da Circula das erste MAl genutzt wurde. Am Anfang musste man sich durchklicken und prüfen woe alles ist, aber ansonsten sehr gut
Which problems are you solving with the product?
zeitsparende Erfassung, da Belege gescannt werden
“Reisekosten einfach und schnell erfassen”
Source of review
4.5
D
In the last 3 months
Daniel
Validated Reviewer
Projektmanager at
envistra
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich habe früher meine Reisekostenabrechnung gerne vor mir her geschoben, da es mich immer viel Zeit gekostet hat und ich somit nur selten dazu gekommen bin, mich mal wieder daran zu setzen. Mit Circula kann ich jeden Beleg, sobald ich ihn bekomme, in Sekunden erfassen. Es geht sehr schnell und einfach. Und somit stauen sich gar nicht erst Belege und Abrechnungen an. Das erleichtert meine Arbeit wirklich ungemein! Bin auf jeden Fall begeistert, weiter so!
What did you not like?
Schön fände ich es, wenn man individueller einstellen könnte, welche Abfragen bei jeder Erfassung gemacht werden und das Einreichen von digital erhaltenen PDFs intuitiver möglich wäre. Aber vielleicht muss ich auch einfach nochmal genauer schauen :-D
Which problems are you solving with the product?
Das Einreichen meiner Reisekosten wird enorm erleichtert.
“Sehr gute App und super leicht zu bedienen”
Source of review
4.5
J
In the last 3 months
Julius
Validated Reviewer
Scoutingfeed Operator at
Sportec Solutions
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Eingabe. Sehr klare und schöne Übersicht. Es ist sehr vielseitig und erleichtert viele Dinge. Mir gefällt auch sehr gut dass man so viele Möglichkeiten hat um alles genau auf die Bedürfnisse anzupassen.
What did you not like?
Mir gefällt alles gut. Ich habe keine Beschwerden. Sonst gerne noch mehr Funktion.
Which problems are you solving with the product?
Es verhindert komplizierte Kommunikation und macht die Arbeitsausgaben einfacher und ist vielseitig
“Einfach, intuitiv und schnell”
Source of review
5.0
D
In the last 3 months
David
Validated Reviewer
Office Manager at
FLZR GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Design ist übersichtlich, die Seite intuitiv nutzbar. Großartig ist das automatisierte Auslesen der Belege, sodass man selbst keine Informationen nachtragen muss.
What did you not like?
Bisher nichts. Alles ist bisher zu meiner vollsten Zufriedenheit und ich kann mich nicht beklagen.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe in meiner Position als Office Manager öfter Barauslagen, die ich über Circula direkt zur Rückerstattung aufgeben kann.
“Ganz einfach per App Belege einreichen!”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Maike
Validated Reviewer
Senior Social Media Beraterin at
ASK
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Anwendung ist sowohl im Browser, als auch mit der App sehr einfach und gut anwendbar. Ich bevorzuge die App für Belege, die abfotografiert werden können :)
What did you not like?
Ein großer Gewinn wäre es, Projektnummern als Dropdown-Auswahl zu hinterlegen. Statt manuell Nummern einzutippen – mit dem Risiko von Zahlendrehern – wähle ich einfach das passende Projekt aus einer gepflegten Liste. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die spätere Auswertung im Controlling.
Which problems are you solving with the product?
Schluss mit Zettelchaos: Ich muss keine Papierbelege mehr sammeln, sortieren oder manuell in Tabellen eintragen – alles läuft digital an einem Ort zusammen.
Schnelle Freigabe und Erstattung: Meine eingereichten Belege gehen direkt an die zuständige Person zur Freigabe, sodass ich meine Auslagen deutlich schneller zurückbekomme als beim klassischen Weg über Papierformulare.
“Sehr zeitsparend und gut”
Source of review
4.0
F
In the last 3 months
Florian
Validated Reviewer
Gutachter at
LB ImmoWert
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr zügig und sehr intelligent (Reisekosten), schnelle Handhabung, übersichtliche Plattform und leicht zu bedienen, insgesamt gut
What did you not like?
vielleicht am Anfang besser erklären über ein Leervideo, damit könnte man mehr Kunden gewinnen
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung, sehr zügig und man spart sich das Ausfüllen von pdfs
“Erste Erfahrung mit Circula ”
Source of review
3.5
E
In the last 3 months
Eric
Validated Reviewer
Bereichsleiter at
DGfdB
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Einfachheit des Systems im Gegensatz zur händischen Einreichung. die integrierte Scanfunktion ohne ein weiteres System zu verwenden. Die parallele Nutzung am Pc und in der App
What did you not like?
Die Vorraussetzungen zu kennen, wann was angekreuzt werden muss oder nicht. Da wären vlt ein paar Tutorial ganz hilfreich
Which problems are you solving with the product?
Vermeidung von unterschiedlichen Formularen. Die nachvollziehbarkeit durch das System. Zeit Aufwand wird dadurch reduziert.
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