Circula Reviews (514)
What users say about Circula
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“Übersichtlich und Unkompliziert”
Source of review
4.5
A
In the last 3 months
Andreas
Validated Reviewer
Teamleiter at
Securitas Alert Services GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Übersichtlichkeit und das selbsterklärende, so dass keine Einweisung notwendig ist. Fehler können selbst korrigiert werden. Rechnungen werden schnell eingelesen und Daten automatisch erkannt.
What did you not like?
Bisher habe ich nicht negatives festgestellt. Für meine Bedürfnisse ist es perfekt.
Which problems are you solving with the product?
Zur Reisekostenabrechnung. Der Vorteil ist, dass man keine Einweisung braucht, da alles selbsterklärend und übersichtlich ist.
“Intuitiv & stressfrei! ”
Source of review
5.0
T
In the last 3 months
Tobias
Validated Reviewer
Produktmanager at
FNZ Bank SE
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Schnelle und fehlerfreie Übernahme der Daten aus den Belegen, Vorschläge bei der Kategorisierung, insgesamt intuitiv & problemlos!
What did you not like?
Wünschenswert wäre ein Kommentarfeld für die gesamte Reise, um Mitteilungen zur Abrechnung allgemein machen zu können. Toll wäre auch eine pdf-Zusammenfassung am Ende zur Ablage. Und vielleicht ein bisschen Spielerei: Eine Karte mit den gesammelten Reisen… 😉
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten schnell und intuitiv abrechnen - ohne lange Sucherei, Rückfragen oder Nachbearbeitung!
“Sehr einfaches Tool um Reisekosten abzurechnen”
Source of review
4.5
A
In the last 3 months
Anett
Validated Reviewer
Lead Commercial Operations at
anacision GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
eine sehr übersichtliche User-Oberfläche und Handhabung, transparente Übersicht aller Kosten, Anbindung an Pliant, so dass die Ausgaben automatisch in Circule importiert sind
What did you not like?
nicht ganz einfach ist die Erstellung bzw. Zusammenstellung einer Reise. Belege zu einer Reise hinzuzufügen hat manchmal einen Bug. Manchmal sind außerdem die KI Vorschläge der Art der Ausgabe nicht ganz sinnvoll.
Which problems are you solving with the product?
es gibt eine klare und einheitliche Abrechnung der Reisekosten, die Tagegelder werden automatisch berechnet und die Anzahl offener Kreditkartenbelege wird deutlich reduziert
“Eines der besten Spesenabrechnungsprogramme, die Ihnen begegnen werden.”
Source of review
4.5
T
In the last 3 months
Travis
Validated Reviewer
Account Executive at
Databricks
- 1001+ employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Ich nutze Circula sehr gerne, vor allem die App. Auf Reisen kann ich damit meine Ausgaben ganz einfach unterwegs erfassen und speichern und sie anschließend unkompliziert an mein Finanzteam zur Erstattung einreichen. Und das alles über die App. Sie müssen Ihre Belege nicht mehr aufbewahren. Ihre Ausgaben können Sie in Echtzeit und unterwegs erfassen. Das macht Geschäftsreisen deutlich einfacher. Sobald Sie den Dreh raus haben, geht es blitzschnell.
What did you not like?
Es ist etwas umständlich und fügt häufig neue Belege auf bereits bezahlten Berichten hinzu, die dann vom Support rückgängig gemacht werden müssen, damit sie ordnungsgemäß eingereicht werden können.
Which problems are you solving with the product?
Circula hat die Spesenabrechnung für unser Unternehmen, das zuvor ein veraltetes System nutzte, deutlich vereinfacht. Dank des Wegfalls des Belegdrucks und der elektronischen Erfassung und Anhänge läuft alles reibungslos und effizient. Genehmigungen und Erstattungen erfolgen nun wesentlich schneller und sind per Direktüberweisung verfügbar.
“Macht Spesenabrechnungen zum Vergnügen”
Source of review
4.5
R
In the last 3 months
Richard
Validated Reviewer
Associate Consultant at
Bain & Company
- 1001+ employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Wir nutzen Circula für die Erfassung unserer Ausgaben und Vorschüsse sowie für die Zahlungsabwicklung. Dank der vielen Kategorien ist die Auswahl der passenden Kategorie unkompliziert. Das Tool ist sehr benutzerfreundlich und erfordert keine Schulung. Es ist zudem mobiloptimiert. Ich nutze es sehr gerne, sobald ich mich damit zurechtgefunden habe. Es eignet sich hervorragend zur Vereinheitlichung der Firmenausgaben und ist benutzerfreundlich.
What did you not like?
Das ist ein so intuitiver Prozess. Die Registrierung war zwar etwas ungewöhnlich, aber danach lief alles reibungslos und die Abrechnung war kinderleicht.
Which problems are you solving with the product?
Einfacher Zugriff. Daten lassen sich unkompliziert erfassen, bearbeiten und löschen. Belege können angehängt werden, und die Gesamtsumme wird automatisch berechnet. Ich nutze die Software seit 5 Jahren und finde sie sehr praktisch.
“Good and Easy Programm”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Ahmad
Validated Reviewer
Bauleiter at
H&MV Engenieering
- 1001+ employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
The invoice contents can easily be read by AI. The interface is user‑friendly. ALL information can be modified afterwards
What did you not like?
Each invoice has to be uploaded individually for the AI to read it. It would be very practical if several invoices could be uploaded together, as this would save a lot of time
Which problems are you solving with the product?
We can review, archive, and easily approve the invoices
“Ich verwende Circula, um Reisekostenabrechnungen abzugleichen.”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Ashley
Validated Reviewer
Finance BP Manager at
MSD
- 1001+ employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Wir haben Circula Invoice vor etwas mehr als einem Jahr eingeführt, um den Rechnungsfreigabeprozess zu optimieren. Besonders gut gefällt uns an dem Tool das Workflow-Management für Genehmigungen sowie die Berichtsfunktion, mit der die Ausgaben auf Abteilungsebene einsehen können.
What did you not like?
Nachdem ich mich mit den Details vertraut gemacht hatte, funktionierte es einwandfrei. Die Ausgaben lassen sich leicht erfassen, es ist sehr detailliert und benutzerfreundlich. Kilometerstand, Mahlzeiten, Unterkünfte, Benzin usw. können erfasst werden.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung von Circula Invoice nutzten wir einen manuellen Prozess zur Rechnungsfreigabe. Dies führte zu diversen Problemen mit Arbeitsabläufen, Genehmigungen, Berichten usw. Die Circula Invoice-Lösung hat es uns ermöglicht, all dies zu optimieren und bietet uns eine einfach zu verwaltende Lösung, die alle diese Prozesse mit den richtigen Kontrollmechanismen und Berichtsfunktionen konsolidiert.
“Intuitiv, selbsterklärend und benutzerfreundlich”
Source of review
4.5
H
In the last 3 months
Herbert
Validated Reviewer
Partner at
Pinova Capital
- 1-50 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Übersichtliche Darstellung. Man kann überall bis auf Belegebene runterklicken. Assistenzfunktion gefällt mir gut. Klare Sprache
What did you not like?
Als Erstnutzer ist mir direkt nichts negatives aufgefallen. Im Vergleich zum vorherigen System eindeutig besser
Which problems are you solving with the product?
Zeitnahe Erfassung von Ausgaben, übersichtliche Darstellung
“Im Großen und Ganzen nicht schlecht”
Source of review
4.0
R
In the last 3 months
Robert
Validated Reviewer
Servicetechniker at
ESAOTE Biomedica Deutschland GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Relativ einfache Handhabung wenn man mal eingewiesen wurde. Schnelle Bearbeitungszeit bis zur Abrechnung. Kaum Rückfragen von der Firma.
What did you not like?
Das Erstellen von Ordnern ist etwas kompliziert. Manchmal zu viele Schritte. Erstellen von einer zweiten Reise am gleichen Tag ist für mich zu schlecht beschrieben.
Which problems are you solving with the product?
Ich mache hauptsächlich meine Reisekosten darüber. Wenn dann alles mal richtig eingetragen ist, geht der Rest bis zur Abrechnung relativ schnell.
“Super App einfache Bedienung”
Source of review
5.0
N
In the last 3 months
Nils
Validated Reviewer
Expert at
Muuuh GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Alles ist einfach und intuitiv zu bedienen. Die Dinge die man einreicht werden zeitnah bearbeitet. Bekomme meine Benefits problemlos mit dem Gehalt ausgezahlt
What did you not like?
Manchmal brauchen die Bongs lange um bearbeitet zu werden. Wenn dann am Ende des Monats einer abgelehnt wird, weiß ich nicht ob ich ihn oder einen alternativen noch im Folge einreichen kann
Which problems are you solving with the product?
Ausgaben die über meine Firma abgerechnet werden
“Es ist ein tolles Tool um meine Ausgaben unkompliziert beim Arbeitgeber ein zu reichen”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Marcus
Validated Reviewer
Innendienstmitarbeiter at
Fricke SE
- 1001+ employees
- Industry: International Trade and Development
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Kurzer unkomplizierter Prozess. Es war super einfach die Rechnung hoch zu laden. Die Eingabe der Reisetage verlief reibungslos. Nach dem Hochladen der Rechnung hat Circula den Betrag automatisch erkannt und die Tagespauschale wurde automatisch erfasst.
What did you not like?
Ich habe noch nicht so viele Erfahrungen mit Circula sammeln können und kann hier nichts negatives berichten weil hoffentlich alles funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Ich reiche meine Reisekosten ein und kann alle unkompliziert hochladen. Für mich ist es von Vorteil das ich die Unterlagen unverzüglich einreichen kann. Die Vorteile liegen in dem Zeitersparniss für das Unternehmen und die Bündelung in einem Programm.
“Spesenabrechnungen und Büroanforderungen - alles an einem Ort”
Source of review
5.0
L
In the last 3 months
Livia
Validated Reviewer
Market Conformity Control Specialist at
UBS
- 1001+ employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Die Integration von Spesenabrechnungen und Anträgen in einer einzigen Benutzeroberfläche von Circula ist äußerst hilfreich, um den täglichen Umgang mit Belegen und Reisebüros zu optimieren. Die Antragsfunktion bietet flexible Anpassungsmöglichkeiten, und das System zur Antragsbearbeitung ist ebenfalls sehr nützlich, um unnötige Rückfragen zu vermeiden.
What did you not like?
Insgesamt wirkt die Benutzeroberfläche mit ihren vielen Optionen etwas überladen, und es kann mitunter etwas schwierig sein, die richtige Stelle für eine bestimmte Aktion zu finden.
Which problems are you solving with the product?
Nachdem die Nutzer geschult wurden und Circula regelmäßig nutzten, waren sie begeistert. Es ist einfach, sie können es mit ihren Smartphones erledigen und müssen keine Belege mehr per Post einsenden. Es erstellt hervorragende Berichte und bietet eine Vielzahl von Optionen.
“Circula bietet aus Endbenutzersicht eine schnelle und einfache Lösung für die Spesenabrechnung.”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Spencer
Validated Reviewer
Instructional Manager at
Berlitz
- 51-1000 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Ich nutze dieses Tool, um bestimmte Ausgaben für Geschäftsreisen und Meetings, wie z. B. Mahlzeiten und Fahrtkosten, abzurechnen. Es ermöglicht die einfache Zuweisung und Genehmigung von Ausgaben durch die jeweiligen Vorgesetzten. Circula ist benutzerfreundlich und erfüllt seinen Zweck zuverlässig. Es ist leicht zugänglich und verständlich. Man benötigt keine Schulung, um es zu erlernen, und es ermöglicht eine einfache Nachverfolgung der protokollierten Daten.
What did you not like?
Beim Absenden meines Berichts empfinde ich einige Felder als überflüssig, wie beispielsweise Berichtsname und Geschäftszweck. Es wäre hilfreich, wenn einige Felder automatisch ausgefüllt würden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Circula für die Spesenabrechnung unserer Firma. Ich finde die Software sehr benutzerfreundlich und selbsterklärend, auch für Erstanwender. Die Bedienung ist einfach. Die Einrichtung war recht einfach, aber und stand bei jedem Schritt ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite. Wir können nun Spesenabrechnungen bearbeiten, ohne den Aufwand mit Papierbelegen.
“Quick, Smart, Thorough; Circula is Mandatory for All”
Source of review
5.0
H
In the last 3 months
Halter
Validated Reviewer
Head of Online Community at
MACHERINNEN
- 51-1000 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
It solved a lot of problems for me. No more waiting until the next paycheck for your expense reimbursement. Once your expenses are approved now, the money is back into your account in matter of days. There are key things that I like about Circula; - Easy to use, - Customizable, - Mobile app works very well, - The design of the website is easy to navigate.
What did you not like?
The layout for Circula can be overwhelming when you're entering a complex expense. Maybe a few design elements could be better since it can be confusing when you are trying to do things like copy a report. Text field limitations are odd but understandable.
Which problems are you solving with the product?
I use Circula to submit and approve expense reports. Really easy to add and itemize expenses as well as review expenses that others submit.
“Circula makes it easy to manage and pay out expenses. This is my success story.”
Source of review
5.0
T
In the last 3 months
Titus
Validated Reviewer
Product Manager at
BNP Paribas
- 1001+ employees
- Industry: Banking
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
The experience with Circula has been great. From uploading receipts to getting reimbursed for gas mileage, it's a great system to use. The process is pretty straightforward and the turnaround time has been very quick. Additionally, the dashboard is very informative about the current expenses and their states and support is very responsive. I also like how you can always see where your expense report stands, you see who is waiting to approve it and how long it has been in the cue for.
What did you not like?
There isn't anything negative to say, the software works as expected. I was lucky that our admin assistant was knowledgeable about the software and I was able to give her access to set up my travel.
Which problems are you solving with the product?
I appreciate all of the functions, the app is great to use while travelling and ease of turning in the expense report. It is easier than an envelope that is handwritten with all of the expenses on it. I generally use it to make my expense reports, to be reimbursed by the company.
“Genial einfach, einfach genial!”
Source of review
4.5
P
In the last 3 months
Pascal
Validated Reviewer
Key Account Manager at
Gollnest & Kiesel
- 51-1000 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementPayment Card Issuance
What did you like?
Einfache Abwicklung, quasi selbst erklärend, Reisekosten waren noch nie so schnell erledigt 👌🏻 und sollte man doch einen Fehler machen, kann es wieder freigegeben und korrigiert werden
What did you not like?
Deutliche App Unterschiede von Android zu iOS und viele Übersetzungsfehler, man kann trotzdem ohne Einschränkungen arbeiten
Which problems are you solving with the product?
Welche Probleme löse ich? Ganz einfach, All in One Lösung von Kreditkarte bis Abrechnung, alles aus einer Hand
“Sehr intuitiv und leicht bedienbar”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Sarah-Louise
Validated Reviewer
Wassermentorin at
Pure Water for Generation e.V
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Fahrtkostenberechnung, Vorauswahl an Ausgabetypen, Belege direkt einscannen, einfache Anmeldung und Zusammenarbeit im Team, Übertragung in Buchhaltung einfach
What did you not like?
Bei Fahrtkosten nur A nach B, das Hinzufügen von Zwischenstopps wäre sehr hilfreich
Which problems are you solving with the product?
Ausgaben direkt eintragen und einscannen schafft Routine, Belege sind direkt digitalisiert und es muss nicht alles am Ende abgerechnet werden
“Circula: Einfache Möglichkeit zur Überprüfung von Spesenabrechnungen”
Source of review
5.0
G
In the last 3 months
Gianna
Validated Reviewer
Head of Content Creation at
Closed
- 51-1000 employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Ich nutze dieses Tool seit über sechs Jahren zur Erfassung von Geschäftsausgaben und bin von Circula Ausgabenmanagement-Tool hinsichtlich der Digitalisierung sehr überzeugt. Es bietet hervorragende Funktionen zum Scannen von Belegen, zur Devisenberichterstattung und zur Berechnung der Tagespauschale sowie zur Erstellung von Reiseplänen. Das Tool lässt sich zudem an die Unternehmensrichtlinien anpassen.
What did you not like?
Die Bearbeitung von Ausgaben sollte vereinfacht werden, sodass man nicht mehr zwischen verschiedenen Fenstern wechseln muss. Die Benutzeroberfläche könnte überarbeitet und die Systemausfallzeiten reduziert werden.
Which problems are you solving with the product?
Belege können einfach hochgeladen werden, um Geschäftsausgaben zu erfassen, was die Berichtserstellung vereinfacht.
“Das ist eine so schnelle und einfache Möglichkeit, alle Ausgaben zu erfassen.”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
James
Validated Reviewer
Facility Manager at
Atlanticomnium SA
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Die App ist schlank und lädt schnell. Sie ist einfach und benutzerfreundlich und erfasst meine Reisen, Kilometerstände und Firmenausgaben. Sie erfüllt ihren Zweck. Benutzerfreundlich. Sehr einfach zu bedienen. Die letzten Aktualisierungen haben viele alte Probleme behoben, und die Funktionalität über das iPad ist der Nutzung am PC vorzuziehen. Eine sehr erfreuliche Verbesserung.
What did you not like?
Ich habe oft das Gefühl, dass Software, die selbst einfachste Aufgaben erledigt, diese nur unnötig verkompliziert. Bei Circula ist das anders. Seit wir es nutzen, ist die Erfassung meiner Geschäfts- und Reisekosten kinderleicht.
Which problems are you solving with the product?
Circula ersetzte Tabellenkalkulationen, die oft verändert und fehlerhaft berechnet wurden. Ich konnte meine Ausgaben sofort aktualisieren und meine Belege fotografieren, anstatt Kopien anzufertigen und die Originale einzureichen. So konnte ich die Ausgaben einfach täglich erfassen, anstatt Belege aufzubewahren.
“Effizient mit Platz nach oben”
Source of review
4.0
M
In the last 3 months
Martin
Validated Reviewer
Area Sales Manager at
Hamberger Flooring
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Für den Reisenden auf das Wesentlichste und Wichtigste reduziert. Sehr schnelle und unkomplizierte Erfassung der Belege möglich. Schnelle Einarbeitung aufgrund der einfachen und reduzierten Bedienung.
What did you not like?
Teils aufwändigere Zuordnung der Belege in der Ordnerstruktur. Wenig Automatismus für Erfassung mehrerer Ausgaben vom gleichen Typ. Keine Warnung falls Belege gelöscht werden.
Which problems are you solving with the product?
schnelle Erfassung und Speichern von Reisebelegen. Nachträgliche Zuordnung erleichtert Organisation während der Reise. Einfache und schnelle Erfassung und Zuordnung möglich. Gutes Zusammenspiel von mobiler App mit der Browser Version
“Nachhaltig, einfach und zuverlässig”
Source of review
5.0
H
In the last 3 months
Hamdija
Validated Reviewer
Baubegleiter at
Baubegleiter
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
What did you like?
Übersicht Bearbeitung rBesonders gut gefällt mir die übersichtliche Verwaltung der Benefits. Eingereichte Leistungen wie Essenszuschüsse oder Internetkosten lassen sich einfach nachverfolgen und der aktuelle Bearbeitungsstatus ist jederzeit transparent. Die Bedienung ist intuitiv und spart im Arbeitsalltag viel Zeit.
What did you not like?
Insgesamt bin ich sehr zufrieden. Ich würde mir wünschen, dass die Bearbeitung eingereichter Benefits teilweise noch schneller erfolgt. Außerdem wären Push-Benachrichtigungen bei Statusänderungen sowie detailliertere Informationen zum Bearbeitungsstand hilfreich. Eine Exportfunktion für eingereichte Benefits wäre ebenfalls eine sinnvolle Ergänzung.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula lassen sich Reisekosten, Ausgaben und Mitarbeiterbenefits zentral und übersichtlich verwalten. Belege können schnell digital eingereicht werden, wodurch der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert wird. Die transparente Statusverfolgung spart Zeit, minimiert Fehler und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und der Buchhaltung. Insgesamt sorgt Circula für effizientere Prozesse und eine einfache, papierlose Abwicklung.
“Noch nie waren Firmenkosten so einfach abzurechnen.”
Source of review
4.0
R
In the last 3 months
Robert
Validated Reviewer
Lead IT Consultant at
MaibornWolff GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Programmentwicklung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Nutzung ist sehr intuitiv. Auch hilft einem Circular mit cleveren Vorschlägen beim Ausfüllen der einzelnen Punkte. Generell wirkt auch der Aufwand und die Übersicht sehr schlank und zeit effektiv.
What did you not like?
Bisher habe ich nicht wirklich negative Punkte bemerkt. Lediglich die Bezeichnung der auszufüllenden Positionen sind nicht immer sofort klar benannt/beschrieben. Das liegt aber eher an der Benennung durchs eigene Unternehmen.
Which problems are you solving with the product?
Einfache und schnelle Abrechnungen von angefallenen Kosten im Namen der Firma sind fast täglich Brot. Daher ist es umso wichtiger, dass ich hier ein effektives und intuitives Tool mit Circula an die Hand bekomme.
“Bewertung von Circula”
Source of review
4.5
J
In the last 3 months
Jason
Validated Reviewer
Azubi für IEGS at
Muegge
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Bedienen von Circula ist sehr intuitiv und einfach. Das Einrichten und die erste Begegnung mit der Software war einfach und nicht überwältigend, was etwas Ruhe bringt. Und die Einfachheit lässt mich schnell Sachen finden.
What did you not like?
Da ich leider nicht so viel Erfahrung bis zum jetzigen Zeitpunkt sammeln konnte, kann ich daher auch nicht so viel sagen
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula umgeht man komplizierte Kommunikation mit HR über Abreisezeiten. Man sieht genau wann und wo man etwas gemacht hat.
“Great tracking of sales expenses. Love Circula”
Source of review
5.0
W
In the last 3 months
Wilson
Validated Reviewer
Sales Allrounder at
Schmohl AG
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
My friend showed me how to use it the first time, and it was simple enough to figure out. I was able to quickly submit my expenses without problems. It is easy to connect all departments for simple and straightforward expense management. When it comes to doing my expense reports, no messing with a ton of paper receipts. Plus, to make travel arrangements for the sales team is simple and I can compare schedules and pricing all in one place. Love it.
What did you not like?
Very easy to use too with no training. No glitches experienced yet. Good notification service to tell colleagues the status of their expense reimbursement.
Which problems are you solving with the product?
I have seen there is great ability to make sure all my sales expenses are accurately recorded and reported. Circula is very helpful in minimizing costs to company.
“Das Wegfallen der physischen Belege erleichtert Geschäftsreisen erheblich.”
Source of review
5.0
D
In the last 3 months
Donald
Validated Reviewer
Owner at
IT-SCM.com GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Es ist sehr einfach zu bedienen. Es hat unseren Genehmigungsprozess vereinfacht und stellt sicher, dass jeder Spesenbericht vor dem Herunterladen der Datei genehmigt wird. Es ermöglicht mir, meinen Kreditkartenbericht über ein Mobilgerät einzureichen, auf dem ich die Bilder aller meiner beruflich bedingten Spesenabrechnungen speichere.
What did you not like?
Manchmal wird das Foto gelöscht, wenn man versucht, den Beleg vor der Erstellung der Ausgabe einzugeben. Auch die Desktop-Ansicht ist nicht so benutzerfreundlich. Das Hochladen von Bildern ist natürlich aufwendiger.
Which problems are you solving with the product?
Mir gefällt, dass ich alle meine Ausgaben und Belege an einem Ort speichern und auch alle Berichte I'm selben Programm einreichen kann. Ich kann meine Spesenabrechnungen im Blick behalten und sicherstellen, dass meine Firmenkarte fristgerecht bezahlt wird.
“Super Tool und die App ist auch gut und leicht zu handhaben ”
Source of review
4.5
C
In the last 3 months
Christian
Validated Reviewer
Regional Deployment Lead at
OXG Glasfaser GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Die einfache Handhabung, die tolle App . Absolute kostenübersicht und die Mitarbeiter finden die auch toll. Es ist ein gut durchdachtes tool
What did you not like?
Es gibt noch nichts was nicht gefällt . die KI könnte genauer sein . Rund herum passt alles
Which problems are you solving with the product?
Aktuell noch keine Probleme . Ich bin voll zufrieden damit
“Einfache Nutzung, super!”
Source of review
4.5
a
In the last 3 months
amanda
Validated Reviewer
MTD at
Evidia
- 1-50 employees
- Industry: Mental Health Care
Use cases:
Employee BenefitsInvoice Management
What did you like?
Selbsterklärende Funktionen, einfaches einloggen. Lässt sich gut im Betrieb integrieren. Sehr viele tools an einem Fleck.
What did you not like?
ich kann bisher keine negative Rückmeldung geben, alles in allem sehr einfach strukturiert.
Which problems are you solving with the product?
Beruflich bedingte Nutzung, Beispielsweise für Rechnungen oder Reisepauschalen die ausgeglichen werden müssen.
“Nice app really easy to use”
Source of review
4.5
D
In the last 3 months
David
Validated Reviewer
Mission Integration Engineer at
Exolaunch
- 51-1000 employees
- Industry: Aviation & Aerospace
Use cases:
Spend Management
What did you like?
The UI/UX interface of Circula is quite good, really easy to use and understand, and also looks very nice and clean from a users perspective.
What did you not like?
Maybe more languages, English is fine for me, but maybe for some people,it would be better if more languages were available
Which problems are you solving with the product?
Send my expenses to the company in a standardized way
“schnelle und einfache Erledigung von betrieblichen Abrechnungen”
Source of review
4.5
R
In the last 3 months
Ralf
Validated Reviewer
Studiendekan, Professor at
AMD / Hochschule Fresenius
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Die Schnelligkeit und Übersichtlichkeit gefallen wir am besten und dass man über Handyfotos die Einreichung schnell erledigen kann.
What did you not like?
Noch nicht optimal finde ich es, wenn eine Retour kommt, also ein Foto eines Beleges nicht zu lesen ist. Dann kann man nicht in den bestehenden Vorgang zurück und es dort einfach korrigieren.
Which problems are you solving with the product?
Dieses Problem löst Circula für mich: Abrechnung von dienstlichen Ausgaben
“Benutzerfreundlich und (fast) intuitiv.”
Source of review
4.5
P
In the last 3 months
Peter
Validated Reviewer
Quality Manager in Project at
Akkodis
- 1001+ employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Leichte Bedienung und gute Führung und fast intuitiv. Am wenigsten gefällt, dass man bei der Beantwortung der Fragen (im Freitext) an eine "Zeichenanzahlt" gebunden ist.
What did you not like?
Mir fehlt der Teil, in dem ich einen "Ersatzbeleg" erstellen kann (unter der Kategorie "Ausgabe" - im konkreten Fall fehlt mir eine Quittung zur Maut, die ich leider nicht am Automaten bekommen habe (wehen Defekt o.ä.). Am wenigsten gefällt, dass man bei der Beantwortung der Fragen (im Freitext) an eine "Zeichenanzahlt" gebunden ist.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Circula, um meine Reisekosten (digital) zu erfassen und finde es klasse, dass dies Online möglich ist. Es erspart Arbeit, die ansonsten anfallen würde, wenn man alles per Post bewerkstelligen müsste.
“Perfektes Tool, spart Zeit.”
Source of review
5.0
F
In the last 3 months
Fabian
Validated Reviewer
GBL at
Fa. Fricke
- 1001+ employees
- Industry: Farming
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das hochladen der Belege. Die Einfachheit und die Schnelligkeit, mit der man arbeiten kann. Zudem läuft die App problemlos. Das erspart viel Zeit.
What did you not like?
…da fällt mir nichts zu ein, daher habe ich keinerlei Verbesserungsvorschläge…..
Which problems are you solving with the product?
Es geht viel schneller als ohne. Damit ist man viel effizienter.Weniger Papierkram, schnellerer Genehmigungslauf Firmenintern.
“Sehr übersichtliche Erfassung der Reisekosten”
Source of review
3.5
J
In the last 3 months
Jan
Validated Reviewer
Gebietsleiter Außendienst at
Fricke
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Expense Management
What did you like?
die Bedienung der App erfolgt. sehr intuitiv und einfach, die Darstellung der jeweiligen Monate ist übersichtlich, das Hochladen von Belegen und die Autoerkennung klappt sehr gut.
What did you not like?
die automatische Erstellung einer Reise als 5-Tage-Woche zu Monatsbeginn könnte einfacher sein, aktuell scheint es nur bis zum jeweiligen Tag zu funktionieren ohne weitere Eingabe. Auto-Erfassung von Belegen könnte noch verfeinert werden.
Which problems are you solving with the product?
- Versand von Original-Belegen entfällt, Einsparung von Kosten für Briefversand, schnellere Abwicklung der Reisekostenabrechnung
“schnell. einfach. effizient. - danke”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Annika
Validated Reviewer
Assistenz at
pava partners
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
What did you like?
die einfache und intuitive Bedienung macht das Arbeiten von Anfang an reibungslos. Durch das hinzufügen einer privaten Mailadresse ist das Einreichen der Belege auch privat super bequem.
What did you not like?
Da ich noch keine Mängel feststellen konnte, kann ich dazu gar nichts sagen! Weiter so!
Which problems are you solving with the product?
- Zuordnung Rechnung zu Ausgaben - Benefits können einfach und schnell eingereicht und abgerechnet werden - die weiterleitung durch email erspart doppelte Arbeit
“Einfaches Tool für wiederkehrende Aufgaben”
Source of review
4.0
F
In the last 3 months
Felix
Validated Reviewer
Projektmanager at
OXG Glasfaser GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
What did you like?
Ansprechendes Design, sowie gute Führung durch die Prozesse. Nutzung ist dadurch wirklich einfach und quasi selbsterklärend.
What did you not like?
Vielleicht wäre es Sinnvoll Fallbeispiele als Infobox zur Erklärung zu nutzen. Alternativ einen KI-Chat um konkret Fragen zu stellen.
Which problems are you solving with the product?
Einreichen digitaler Essensmarken, erstellen von Reisen und der damit verbunden Abrechnung von Spesen. Sammeln von Belegen (zB Internetrechnungen)
“Quick and easy reimbursement”
Source of review
4.0
S
In the last 3 months
Sadhana
Validated Reviewer
Software developer at
Planerio
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management
What did you like?
When we upload a receipt or a screenshot of our invoice, the fields are prefilled. This makes it so much easier. Also suggestions for category is helpful.
What did you not like?
It was a bit difficult to find the Plus button for the first time to submit my receipts
Which problems are you solving with the product?
Get reimbursements for my company expenses
“Übersichtliche und gut strukturierte app”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Marian
Validated Reviewer
Product Advisor at
Flzr GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist super einfach strukturiert. Sie ist sehr übersichtlich. Die KI Vorschläge und das scannen von Quittungen vereinfachen die Nutzung maßgeblich.
What did you not like?
Manchmal dauert der Scan einer Quittung zu lange. Die handy app könnte besser auf einen senkrechten Bildschirm ausgerichtet sein.
Which problems are you solving with the product?
Circula ermöglicht es mir, meine Quittungen einzureichen um mein Geld für Ausgaben zurückzubekommen, die ich im beruflichen Kontext habe.
“Halleluja – endlich weg mit dem lästigen Papierprozess!”
Source of review
4.0
P
In the last 3 months
Paul
Validated Reviewer
Versuch at
Akkodis
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Eingabe sehr einfach, mal sehen wie lange die Buchung dauert. Wiederverwenden ist sehr praktisch. Entfernungserkennung anhand der Adresse funktioniert auch gut.
What did you not like?
Also ich habe sehr viele Fahrten die gleich sind, bei der wiederverwendung steht immer nur die gleiche Überschrift und kein Datum zusätzliche Info. Wenn man 5 mal die gleiche Fahrt gemacht hat steht da gefühlt 5 mal das gleiche. Eine Wiedervorlage sollte nur die Basics voreinstellen, man ändert nur noch das Datum und fertig.
Which problems are you solving with the product?
Es geht schnell, deshalb sammeln sich Fahrten nicht an die man später einreicht, da ich sie gleich zügig eintragen kann.
“Einfache, schnelle Abwicklung Reisekosten.”
Source of review
4.0
D
In the last 3 months
Dennis
Validated Reviewer
Gebietsleiter at
GRANIT Parts
- 1001+ employees
- Industry: Farming
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Reisekosten werden einfach und schnell erfasst, Im Anschluss digital übermittelt an den Arbeitgeber wird eine schnelle Bearbeitung möglich. Belege werden digital erfasst und müssen nicht mehr mit der Post verschickt werden.
What did you not like?
Die Eingabepunkte „Projekt“ und „Anlass“ sind zumindest in unserem Umfeld das selbe und somit ist ein Punkt hier überflüssig. Destinationen könnten noch weitläufiger gefasst werden oder mehrere Orte müssten einzugeben sein.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Übermittlung von Reisekosten. Schnelle Übermittlung von Auslagen. Strukturierte Erfassung der Reisekosten.
“Schnelle und unkomplizierte Reisekostenabrechnung”
Source of review
4.0
A
In the last 3 months
Anna
Validated Reviewer
Product Ownerin at
govdigital eG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich bin mit Circula sehr zufrieden. Die Abrechnung meiner Reisekosten war unkompliziert und schnell erledigt. Besonders praktisch fand ich, dass eingereichte Belege automatisch erkannt, eingescannt und die relevanten Felder bereits vorausgefüllt wurden. So spart man viel Zeit und vermeidet Fehler. Außerdem sieht man sofort, wie hoch die zu erwartende Erstattung ist. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, modern und aufgeräumt, sodass die gesamte Nutzung sehr angenehm ist. Insgesamt eine klare Empfehlung für eine effiziente Reisekostenabrechnung.
What did you not like?
Verbesserungspotenzial sehe ich vor allem bei der Einführung neuer Nutzer. Eine kurze, geführte Einführung oder ein interaktives Tutorial beim ersten Login würde den Einstieg erleichtern und die wichtigsten Funktionen schneller verständlich machen. Außerdem würde ich mir eine Kommentarfunktion wünschen, um bei Bedarf zusätzliche Hinweise oder Erläuterungen direkt zu einer Reisekostenabrechnung oder einem Beleg hinterlegen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Zeitersparnis bei der Reisekostenabrechnung – Durch automatische Belegerkennung und vorausgefüllte Felder ist die Abrechnung deutlich schneller erledigt.
Weniger Fehler bei der Datenerfassung – Belege werden automatisch ausgelesen, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert werden.
Mehr Transparenz über Erstattungen – Man sieht direkt, wie hoch die voraussichtliche Rückerstattung ist und behält den Status der Abrechnung jederzeit im Blick.
“Reisekostenabrechnung auf einfach -> effizient”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Sven
Validated Reviewer
Lead SEA & Automation at
GetAway Group GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr intuitive Eingabe. Habe die Reisekostenabrechnung in <2 Minuten abgeschlossen. Integrierte automatische Fahrtkostenberechnnung. zusätzlich waren die Abzüge von der Tagespauschale sehr einfach. So macht das auswärtige Arbeiten auch im Nachhinein noch Spaß.
What did you not like?
Dadurch, dass ich Erstnutzer von Circula bin kann ich noch keine optimierungsfähige Feature finden. Weiter so :)
Which problems are you solving with the product?
Ich habe die Reisekostenabrechnung sowie Tagespauschalen abrechnen können und dass ohne einen Kollegen nach Unterstützung zu fragen. Alle Werte (Tagespauschale, Kilometersatz) waren bereits hinterlegt und konnten genutzt werden.
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