Circula Reviews (281)
What users say about Circula
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“Circula is an excellent expense management tool that makes the whole process painless”
5.0
A
In the last 3 months
Anastasia
Validated Reviewer
UX Designer at
NavVis
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
The standout feature is its automatic receipt scanner — just photograph a receipt and the AI instantly pulls out all the key details. Even more impressive is the category recognition: it correctly identifies whether an expense is travel, meals, software, and so on, with barely any manual correction needed. It genuinely learns your habits over time.
What did you not like?
the mobile app is occasionally less efficient than the desktop version. complex multi-level approval processes aren't well supported. if you need to replace a single receipt within a submitted trip, you may have to cancel the entire journey and resubmit.
Which problems are you solving with the product?
The main problem Circula solves for us is the time sink of manual expense reporting.
“Lasse Kuehner Bewertung”
3.5
L
In the last 3 months
Lasse
Validated Reviewer
Praktikant at
RSM Ebner Stolz
- 1001+ employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich finde gut an Circula, dass die Reisekostenabrechnung schnell, übersichtlich und automatisiert funktioniert und Zeit spart.
What did you not like?
Mich stört an Circula, dass der Beschreibungstext verpflichtend ist, obwohl ein klarer Titel oft schon ausreichen würde.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem der aufwendigen Reisekostenabrechnung, da Belege schnell erfasst und automatisch verarbeitet werden. Der Vorteil ist für mich die Zeitersparnis, die bessere Übersicht und dass weniger Fehler bei der Abrechnung passieren.
“Being a user, I have come across a useful service that allows for quality expense management”
4.0
AR
In the last 3 months
Abhay Rao
Validated Reviewer
Software Entwickler für HS Netzregelung at
Alten
- 51-1000 employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
- It is convenient to use. Very intuitive and easy to follow - The tutorial/help available is very helpful - Allowing categorization of expenses helps keep track of similar or repeatetive expenses
What did you not like?
Although I haven't used much of Circula to talk about stuff that I dislike, I can recommend that the UI and the overall graphics can be improved.
Which problems are you solving with the product?
It helps, not only keep track of reimbursable expenses but also acts a decent storage for relevant records
“Must-Have App für alle Unternehmen”
5.0
D
In the last 3 months
David
Validated Reviewer
Prozessingenieur at
UNO Minda Systems GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfaches Hochladen der Dokumente über Bilderkennung OCR, Automatische Kalkulation der Pauschale, einfaches und tolles UX Design der App
What did you not like?
Leider ist kein hochladen einer Datei, z.B. PDF Rechnung möglich. Diese muss dann umständlich gescreenshotet werden um dann verarbeitet werden zu können
Which problems are you solving with the product?
Schnelles einreichen der Dienstreiseanträge und leichtes nachverfolgen. Alles in einer App
“Bisher läuft alles super!”
4.5
A
In the last 3 months
Andrea
Validated Reviewer
Cabin Crew Member at
Leav Aviation
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mir gefällt die intuitive Benutzeroberfläche sehr gut. Auch ist es toll, dass Circula Bilddateinen direkt auslesen kann. Mir gefällt darüber hinaus, dass ich sofort seheb wieviel Spesen mir für Dienstreisen zustehen, sobald ich die Parameter änder.
What did you not like?
Mir gefällt der Umgang mit abgelehnten Anträgen nicht. Wenn eine Spese abgehelehnt wurde und wieder und zu mir zurückkommt kann ich sie nicht (in vollem Umfang) bearbeiten. Ich muss sie löschen und eine neue Anlegen. Auch ist es manchmal umständlich mehr als eine Bilddatei anzuhängen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula kann ich bei meinem Arbeitgeber Arbeitsausgaben und Dienstreisen angeben. Als Flugbegleiterin ist das essentiell und es ist toll, dass ich es papierfrei mit Circula jederzeit unterwegs machen kann.
“Sehr einfach und zeitsparend!”
4.5
L
In the last 3 months
Lana
Validated Reviewer
Teamassistenz at
Polyplan GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
einfache Benutzung für alle Mitarbeiter, man muss kaum noch etwas manuell eingeben, alles wird sauber vorbereitet für Systeme wie DATEV.
What did you not like?
OCR erkennt nicht immer alles korrekt besonders bei schlechten Fotos oder ausländischen Belegen, für kleine Teams manchmal teuer, einfachere Schritt-für-Schritt-Onboarding-Guides
Which problems are you solving with the product?
Kein Papierchaos & verlorene Belege, weniger manuelle Arbeit, Kategorien werden vorgeschlagen (also KI)
“Streamlined expense management that saves our team real time”
4.0
D
In the last 3 months
David
Validated Reviewer
Head of Communications at
AENU
- 1-50 employees
- Industry: Capital Markets
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
The onboarding process is simple and intuitive, so our entire team was up and running within a day. The mobile app makes it incredibly easy to scan and submit receipts on the go, which has drastically reduced the time we spend on expense reports. The approval workflows are well-designed and keep everything organized, and the integration with our accounting software means we no longer have to manually transfer data at the end of each month.
What did you not like?
The reporting and analytics dashboard could be more customizable — it covers the basics well, but generating more detailed or tailored reports sometimes requires extra steps. Occasionally the receipt scanning misreads certain items, so a quick manual check is still needed. It would also be nice to see more flexibility in setting up multi-level approval chains for larger teams.
Which problems are you solving with the product?
Before Circula, managing employee expenses was a time-consuming, paper-heavy process that led to frequent errors and delayed reimbursements. Circula has streamlined our entire expense workflow — from receipt capture to approval to accounting export. It has significantly reduced the administrative burden on our finance team and improved employee satisfaction because reimbursements are processed much faster now.
“Funktioniert einfach und gut, ideal für unterwegs ”
5.0
A
In the last 3 months
Andreas
Validated Reviewer
Prokurist at
Vaventus AG
- 51-1000 employees
- Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Übersichtlich, praktisch und leicht zu bedienen. Ich bin begeistert .ich kann das tatsächlich jedem nur empfehlen. Besser geht es nicht.
What did you not like?
Das einzige was man noch optimieren könnte, wäre ein zusätzliches Kommentarfeld.
Which problems are you solving with the product?
Leicht zu bedienen.sehr übersichtlich. Toll mit den Erinnerungen. Praktisch ist es einfach die Belege abfotografieren und direkt in die App hochladen und versenden. Fertig
“Übersichtliches Layout”
4.5
J
In the last 3 months
Jan
Validated Reviewer
Junior Consultant at
Becker Büttner Held PartGmbB
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, wodurch sich die Software schnell und ohne großen Einarbeitungsaufwand nutzen lässt. Das beste ist, dass Funktionen logisch angeordnet sind und typische Arbeitsprozesse effizient unterstützt werden. Insgesamt vermittelt die Anwendung einen stabilen und durchdachten Eindruck, was auf eine strukturierte Entwicklung und ein klares Designkonzept schließen lässt.
What did you not like?
Am wenigsten gefällt mir die Navigation zwischen verschiedenen Ausgaben, da diese an einigen Stellen nicht ganz intuitiv ist und zusätzliche Klicks erfordert. Zwar ist die Funktion grundsätzlich gegeben, könnte jedoch aus Usability-Sicht noch effizienter gestaltet werden. (Genörgel auf höchstem Niveau)
Zudem gestaltet sich die Auswahl bestimmter Leistungen teilweise etwas umständlich, insbesondere wenn keine klar definierten oder standardisierten Kombinationen vorliegen. In solchen Fällen wäre eine vereinfachte oder stärker geführte Auswahl hilfreich, um den Prozess zu beschleunigen.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Nutzung von Circula lassen sich Reisekosten und Auslagen deutlich einfacher erfassen und abrechnen. Im Vergleich zu manuellen Prozessen ist der Ablauf spürbar effizienter, da Belege direkt digital erfasst und strukturiert weiterverarbeitet werden können.
Besonders hilfreich ist, dass wiederkehrende Schritte standardisiert ablaufen, wodurch sich Zeit sparen lässt und der gesamte Prozess übersichtlicher wird. Insgesamt erleichtert die Anwendung den Umgang mit Reisekosten erheblich und reduziert den organisatorischen Aufwand im Alltag.
“Einfache und digigale Spesenabrechnungen ”
4.0
HJ
In the last 3 months
Henneke Jos
Validated Reviewer
Projektmanager E-Commerce at
Wilhlem Fricke SE
- 1001+ employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Expense Management
What did you like?
- Einfache und übersichtliche Eingabemasken, - Digital und Mobil Belege Scannen, - Schnellere Bearbeitungszeiten im Vergleich zu zuvor
What did you not like?
Eine Erklärung zu den Eingabefeldern wäre vom Vorteil, aber sonst ist mir nichts aufgefallen.
Which problems are you solving with the product?
Ich scanne meine Belege, sodass die Buchhaltung meine Spesenabrechnungen schnell und effizient bearbeiten kann.
“Kann es nur empfehlen!”
5.0
N
In the last 3 months
Nesrin
Validated Reviewer
Sachbaerbeiter Organisation at
solcom
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
„Sehr einfache und übersichtliche Bedienung, Abrechnungen sind schnell erledigt.“
„Die App spart Zeit und macht Reisekostenabrechnungen unkompliziert.“
„Intuitive Nutzung und schneller Überblick über alle Belege.“
„Alles digital, übersichtlich und zeitsparend – genau das, was man braucht.“
„Einfach, modern und effizient im Arbeitsalltag.“
What did you not like?
„Aktuell habe ich nichts auszusetzen.“
„Mir sind keine negativen Punkte aufgefallen.“
„Bisher gibt es nichts, was mir nicht gefällt.“
„Alles funktioniert wie erwartet, keine Kritikpunkte.“
„Ich habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge.“
Which problems are you solving with the product?
Circula löst die aufwendige Reisekosten- und Ausgabenabrechnung.
Belege können digital erfasst und automatisch korrekt abgerechnet werden.
Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Transparenz.
“Praktische Rechnungserkennung”
4.5
K
In the last 3 months
Kartal
Validated Reviewer
Manager at
Energieversorger
- 1-50 employees
- Industry: Oil & Energy
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Programm ist sehr übersichtlich. Belege werden gut automatisch erkannt. Die Verarbeitung geht sehr schnell voran und ist simpel.
What did you not like?
Aktuelle fallen mir noch keine Defizite auf, weswegen ich hierzu noch nichts sagen kann.
Which problems are you solving with the product?
Die Abgabe von Rechnungen für geschäftliche Zwecke lässt sich durch Circula sehr fix lösen.
“Einfache Einreichung der Reisekosten”
3.0
J
In the last 3 months
Jan
Validated Reviewer
Techniker at
zollsoft
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Einreichung der Dienstreisekosten / Gute Übersicht der bisherigen Reisen / Gutes Tool für die Abrechnung / Simpel und gut struktiert.
What did you not like?
Es ist aktuell super gut und einfach zu bedienen. Ich sehe hier aktuell keine Verbesserungen.
Which problems are you solving with the product?
- Einfache Einreichung / Überblick über die Kostenerstattungen / Simpel und gut struktiertes Menü
“Schnell, Effizient, besser als unsere alten Reisekosten”
2.5
N
In the last 3 months
Niklas
Validated Reviewer
Auszubildender at
Profi AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Hardware
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am hilfreichsten an Circula ist die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, durch die Belege schnell erfasst und eingereicht werden können. Besonders positiv ist die mobile App, mit der Rechnungen direkt fotografiert und automatisch den entsprechenden Kategorien zugeordnet werden. Außerdem spart der digitale Genehmigungs- und Abrechnungsprozess viel Zeit, da Rückfragen reduziert und Abrechnungen transparenter und nachvollziehbarer werden.
What did you not like?
Teilweise wirkt die Belegerkennung ungenau, sodass Daten manuell nachbearbeitet werden müssen, was den Prozess verlangsamt. Auch die Ladezeiten innerhalb der App oder Weboberfläche könnten verbessert werden, da es gelegentlich zu Verzögerungen kommt. Zusätzlich wären detailliertere Hinweise oder Fehlermeldungen bei abgelehnten Einreichungen hilfreich, um Korrekturen schneller und gezielter vornehmen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst das Problem der zeitaufwendigen und fehleranfälligen Spesenabrechnung, da Belege digital erfasst und strukturiert verarbeitet werden können. Die Nutzung reduziert Medienbrüche und manuelle Zwischenschritte, wodurch Abrechnungen schneller geprüft und genehmigt werden. Ein weiterer Vorteil ist die bessere Transparenz für Mitarbeitende und Buchhaltung, da der Status von Einreichungen jederzeit nachvollziehbar ist und weniger Rückfragen entstehen
“Ziemlich einfache und intuitive Sache ;)”
4.0
N
In the last 3 months
Nico
Validated Reviewer
Trainer Elektro und IT at
DIS AG
- 1001+ employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Oberfläche ist simpel, schlicht und optisch nicht überladen. Die Pflege der Daten ist weitgehend intuitiv gestaltet. Man wird nicht mit Werbung und tausenden Hilfestellungen bombardiert, das unterstützt die intuitive Nutzung.
What did you not like?
Zu wenig sichtbare oder leicht verfügbare Hilfestellung, falls etwas nicht klar ist. Ein wenig mehr passive Darstellung einer möglichen Hilfe wäre toll. Aber nicht aktiv einem Tutorial um Tutorial um die Augen werfen. Das hat die Plattform aktuell nicht nötig. Mehrere Belege in einem Scan werden nicht erkannt, es muss jeder Beleg einzeln gescannt und hochgeladen werden.
Which problems are you solving with the product?
Interne Probleme einer unnötig langen und komplizierten Reisekostenabrechnung. Circula ist ein echter Mehrwert für eine einfache Reisekostenabrechnung.
“Amazing tool for Costs and more!”
5.0
M
In the last 3 months
Michael
Validated Reviewer
Regional Team Lead at
Limehome Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Using Circula at our business and its great! Helps with auto tagging. Organizing receipts and way more. Just makes the whole process a whole lot smoother!
What did you not like?
Nothing. Its all great, couldn't really find any faults with the software. App or Web
Which problems are you solving with the product?
Receipts submission and approval. Automatic tagging. Multiple legal entities etc.
“First Impression on Circula app”
4.0
H
In the last 3 months
Huguanael
Validated Reviewer
Engineer at
Synapticon
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Expense Management
What did you like?
The layout is simple, clean and well organized. It make it simple to report the expends on a work trip. Easy to attach the bills.
What did you not like?
The category field is in German. I did not find meal to be Chosen on category list
Which problems are you solving with the product?
It make easy to report the expenses . It saves time.
“Tolle App, um Belege schnell und einfach einzureichen”
5.0
J
In the last 3 months
Jens
Validated Reviewer
Referent at
BDA
- 51-1000 employees
- Industry: Government Relations
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es geht schnell und unkompliziert per Foto bzw. Drag-and-Drop. Zudem ist die Menüführung sehr einfach und die App verarbeitet alles sehr schnell
What did you not like?
Bisher nichts Negatives entdeckt. Nur eine Kleinigkeit: Wenn der Beleg nicht erkannt wird und man ihn nochmal hochladen muss, muss man ggf. einige Infos abermals händisch eintragen.
Which problems are you solving with the product?
Das ewig lange Prozedere der Einreichung von Rechnungen — seien diese noch so klein
“Anfangs etwas gewöhnungsbedürftig ”
4.0
M
In the last 3 months
Marc
Validated Reviewer
BDM at
ST Engineering
- 1-50 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Für Reisen ins Ausland wird automatisch der richtige Spesensatz gewählt. Das klappt gut. Auch die vorgeschlagene Aulagebezeichnung wie: Tanken , Hotel usw wir sut erkannt und vorgeschlagen. Das ist rund.
What did you not like?
Einzelne Belege einfügen. Das ist beim ersten Mal Anwenden etwas kompliziert. Auch wäre es gut, die Belege zu sammeln und im Gesamten abzugeben. Vermutlich geht das und ich habe es noch nicht erkannt. ;-)
Which problems are you solving with the product?
Wie kann ich meine Spesen gebündelt einreichen? Es geht schnell. Ich kann einzelne Reisen sofort eintragen, muss nicht warten. Es fehlt ein Button: „Sammeln, später einreichen“.
“Die Erstellung der Reisekostenabrechnungen hat sehr gut funktioniert. ”
4.0
E
In the last 3 months
Eric
Validated Reviewer
Prüfungsleiter at
BRB Appel & Partner mbB
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Automatisiertes Ausfüllen und Erkennen von Orten und Entfernungen. Leichte Handhabung und einfaches Einreichen der Abrechnungen.
What did you not like?
Zu Beginn erscheint die Erstellung der Abrechnung zunächst etwas unübersichtlich, aber ab der zweiten Anwendungen deutlich einfacher.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula erstelle ich beruflich veranlasste Reisekostenabrechnungen. Ich sehe als Vorteil die schnelle und effektive Erstellung und das direkte Einreichen beim Arbeitgeber.
“Super App! Einfache Abrechnung vom Belegen”
5.0
D
In the last 3 months
Daniel
Validated Reviewer
Director Conversational AI at
MUUUH! GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Es ist super einfach seine Fahrtkosten einzureichen. Belege werden gescannt und erkannt. Übersicht ist immer gewährleistet.
What did you not like?
Ich wüsste nicht was besser geht. Die App gefällt mir. Ist wirklich einfach zu benutzen.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Abrechnung von Fahrtkosten. Belegfreigabe für mein Team. Beantragung von benefits.
“Belege digital verarbeiten”
3.5
R
In the last 3 months
René
Validated Reviewer
Verkaufsleiter at
GERSTENBERG living GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Möbel
Use cases:
Expense Management
What did you like?
schnelle Möglichkeitvon überall seine Belege einzureichen, sehr minimalistisches Design, gute Übersicht, minimalistisches Aussehen, keine Spielerei
What did you not like?
die automatische Erkennung beim Scannen funktioniert nicht immer zuverlässig, bei einigen Belegen benötigt man ein zusätzlich scanfunktion
Which problems are you solving with the product?
Belege einreichen, schnellere Verarbeiteng uin unserer Buchhaltung
“Einfache Bedienung - Top Service”
4.0
D
In the last 3 months
Daniel
Validated Reviewer
Referent at
HS Fresenius
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfach zu bedienen, sehr übersichtlich, Einfache und schnelle Bearbeitung. Super zum Abrechnen von Geschäftsausgaben oder Reisekosten.
What did you not like?
Da ich noch nicht lange mit Circular arbeite, kann ich derzeit noch keine negativen Erfahrungen dokumentieren.
Which problems are you solving with the product?
Einreichen von Rechnungen, Erstatten von Reisekosten
“Ich bin sehr zufrieden ”
5.0
C
In the last 3 months
Christina
Validated Reviewer
Vertrieb at
Dr. Massing Cosmetics GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es ist alles sehr übersichtlich und man kann sehr schnell alle wichtigen Details hinterlegen, um eine Abrechnung der Reisekosten zu erstellen. Auch die Auswahl der Gutscheine finde ich toll. Ich freue mich jeden Monat mir einen neuen Gutschein auswählen zu können.
What did you not like?
Ich würde mir mehr Gutschein Möglichkeiten für einen Tankgutschein wünschen. Leider habe ich die möglich wählende Tankstelle nicht vor Ort.
Which problems are you solving with the product?
Man kann sehr schnell und einfach sein Anliegen in die App einfügen und hochladen, sodass alle wichtigen Bereiche den schnellen Zugriff und eine gute Übersicht erhalten.
“Straight forward expense management ”
5.0
T
In the last 3 months
Theo
Validated Reviewer
Software developer at
Osapiens
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
It was really easy to choose the per diem expenses. Adding additional expenses is also easy with the scan function. The most important part is the clean user interface which made things go smoothly
What did you not like?
I would expect to be informed about the company policies as well. Limitations are there in the system but I had to go through the company docs to find out what was what. The app has a nice clean UX it would be awesome to get some summarised info about the company policy on individual expenses. Also, it’s not common that companies pay the flat rate amount without proof. So, I had the impression that the per diem amount was maximum and tried to add expenses only to see the total compensation amount increase. This part could have been self explanatory
Which problems are you solving with the product?
Normally it’s a haggle to collect and keep all the bills and hand them over in time. Circula solves this issue nicely
“Hat ganz gut geklappt”
4.0
L
In the last 3 months
Lina
Validated Reviewer
Stellvertretende Schichtleiterin at
DMI Archivorganisation GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Gute Übersichtlichkeit, man findet sich schnell zurecht. Einfache Eingabe und hochladen der Kosten und Rechnungen. Direkte Weiterleitung sn zuständige Stelle
What did you not like?
Es gab eine Rückfrage zu meinen Kosten und man kann diese leider nicht direkt über die App beantworten.
Which problems are you solving with the product?
Man kann alles schnell und unkompliziert einreichen
“Begeistert! Weiter so”
5.0
S
In the last 3 months
Samanta
Validated Reviewer
Angestellte at
Förde Radiologicum Evidia
- 51-1000 employees
- Industry: Alternative Medizin
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Unkompliziert und schnell erledigt, ich kann nur all meine Rechnungen schnell und einfach einreichen. Vorher musste alles händisch dem Vorgesetzen vorgelegt werden und hat Ewigkeiten gedauert
What did you not like?
Bisher ist mir nichts negatives aufgefallen von dem ich berichten könnte, weiter so!
Which problems are you solving with the product?
Einfacher Rechnungen einreichen, schnellere Rückzahlung
“It so simple to use daily ”
5.0
GR
In the last 3 months
Gautam Rajubhai
Validated Reviewer
Devops at
About you
- 51-1000 employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Employee BenefitsSpend Management
What did you like?
I appreciate how Circula simplifies expense management by offering an intuitive interface, automated receipt tracking, and quick reimbursements. It makes handling business trips and daily expenses far less stressful and saves a lot of time for both employees and finance teams.
What did you not like?
I don’t like being in crowded and noisy places for long periods, as it can be overwhelming. I also dislike dishonesty in any form, as I value sincerity and transparency.
Which problems are you solving with the product?
Automates repetitive tasks and speeds up reimbursements.easy
“Klare Anweisungen und Benutzerführung, sehr einfache Prozesse.”
5.0
R
In the last 3 months
Ralf
Validated Reviewer
Director Account Management at
AOE Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Einfaches, geführtes UX. Jeder Klick ist logisch, die Menüs sind stets übersichtlich und man erreicht sein Ziel mühelos.
What did you not like?
Manche Hinweis- und Fehlermeldungen lassen den Benutzer über die Konsequenzen im Unklaren.
Which problems are you solving with the product?
Chaotische Zettelwirtschaft, verlorene Quittungen und unübersichtliche Freigabeschleifen kosten im Arbeitsalltag oft unnötig Zeit und Nerven. Eine moderne Belegverwaltungssoftware wie Circula löst diese Probleme, indem sie den Spesen-Wahnsinn in eine rein digitale und zentralisierte Plattform überführt. Der entscheidende Gewinn dabei ist die absolute Einfachheit und Klarheit des gesamten Prozesses, wodurch Auslagen ohne langes Grübeln in wenigen Sekunden eingereicht sind. Letztlich verwandelt das Tool frustrierende manuelle Routineaufgaben in einen reibungslosen Workflow, der sowohl den Mitarbeitern als auch der Buchhaltung massiv den Kopf freihält.
“Circula ist super – einfach, übersichtlich und praktisch.”
5.0
G
In the last 3 months
Giulia
Validated Reviewer
Junior Buyer at
SUNOTEC Germany GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Expense ManagementPayment Card Issuance
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Bedienung.
Die Prozesse sind klar strukturiert und sparen viel Zeit im Alltag.
Außerdem funktioniert alles zuverlässig und ohne großen Aufwand.
What did you not like?
Teilweise fehlen noch einige Funktionen, die den Arbeitsalltag weiter erleichtern könnten.
Manchmal ist die Bedienung an bestimmten Stellen nicht ganz intuitiv.
Zudem könnte die Performance gelegentlich etwas schneller sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula vereinfache ich die Abrechnung von Ausgaben und spare dadurch viel Zeit.
Es reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehler bei der Erfassung.
Außerdem habe ich jederzeit einen guten Überblick über alle Belege und Kosten.
“Top Programm um Firmenausgaben schnell einzureichen ”
5.0
A
In the last 3 months
Andrea
Validated Reviewer
Werkstudentin at
Virbac
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Spend Management
What did you like?
-Schöne und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche - Schnelle und problemlose Einreichung verschiedener Ausgaben möglich -Sehr praktische Einteilung in Projekte
What did you not like?
-leider unnötig komplizierter Weg um PDFs hochzuladen -Beim Bilder hochladen wäre eine automatische Crop-Funktion zum Zuschneiden praktisch -mir fällt nichts mehr ein, das Logo könnte schöner sein
Which problems are you solving with the product?
-Sehr schnelles Einreihen von Ausgaben mit dem mobilen Endgerät möglich -Schnelle Bearbeitung der Anträge -Keine umständlichen Emails mehr an die Finannzabteilung senden
“Die erste Bedienung war ganz einfach, weil selbsterklärend, sehr gut. ”
5.0
J
In the last 3 months
Jürgen
Validated Reviewer
Angestellter at
Allianz.-Esa
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die einfache Handhabung ist sehr gut. Das Hochladen von Belegen ist simpel. Die gesamte Bearbeitung geht in innerhalb von wenigen Minuten.
What did you not like?
Ein Hinweis zu den unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen bei einer Hotelrechnung mit den Positionen Unterkunft und Frühstück wäre hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Eine Reisekostenabrechnung finde ich, ist kein Problem. Die schrittweise Erklärung finde ich sehr gut. Es ist einfach zu bedienen und geht sehr schnell. Weiter so.
“Bewertung Circula Erste Nutzung”
5.0
B
In the last 3 months
Batuhan
Validated Reviewer
Konstrukteur at
Schuler Konstruktionen
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Angabe von wichtigsten Informationen. Übersichtliches Design, benutzerfreundlich. Immer mobil dabei, großer Vorteil für mich
What did you not like?
Dateien hochladen (nicht Bilder) und Auswahl der Angaben aus Dokument etwas fehleranfällig
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen und Belege, Reisekosten abrechnen
“Endlich kein Papier mehr”
5.0
F
In the last 3 months
Florian
Validated Reviewer
Manager at
Consulting
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Weniger Arbeit mit Papierkram-Themen und dabei kein Papier: Der Einreichungsprozess ist viel einfacher als früher und man muss nichts mehr physisch abgeben.
What did you not like?
Kein Darkmode verfügbar, ansonsten eigentlich alles genau so wie ich es mir vorstelle.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung, Belege des Teams, Kundentermine über ein Tool abrechnen
“Einfach zu benützen, mach das tracken der Ausgaben leichter”
4.5
S
In the last 3 months
Steven
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
Emil frey sehner
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Besonders gut gefällt mir die einfache Bedienung. Belege lassen sich schnell scannen, hochladen und direkt der richtigen Reise unterteilen. Dadurch wird die Reisekostenabrechnung deutlich schneller und unkomplizierter. Die Oberfläche ist einfach und simple gestaltet, sie benötigt keine lange zeit zum einarbeiten.
What did you not like?
Es gibt aktuell nichts Größeres, das mich stört. Kleine Optimierungen bei der Übersicht oder Geschwindigkeit wären noch eine idee, dies könnte aber auch an meinem Endgerät liegen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula lassen sich Reisekosten und Ausgaben deutlich einfacher verwalten. Belege können direkt fotografiert und hochgeladen werden, sodass nichts mehr verloren geht. Dadurch entfällt viel Papierkram und der gesamte Abrechnungsprozess wird schneller und übersichtlicher. Besonders praktisch ist, dass man jederzeit den Überblick über eingereichte Ausgaben und deren Status behält.
“Sehr intuitiv und einfach für jede Art von Abrechnungen”
5.0
O
In the last 3 months
Olga
Validated Reviewer
Marketing at
Wherever SIM
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Die Nutzeroberfläche ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, die App ist sehr praktisch um zum einen unterwegs zu bezahlen und zum anderen die Belege direkt abzufotografieren und hoch zu laden.
What did you not like?
Wenn noch keine Kreditkarte hinterlegt ist, ist es für einen Mitarbeitenden nicht ersichtlich, dass und wo diese Funktion existiert. Ein Menüpunkt dafür wäre sinnvoll. Ansonsten alles super.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung und alle Arten von Ausgaben schnell und einfach abzurechnen und sofort aus der App heraus an die Buchhaltung zu schicken.
“Einfache Reisekostenabrechnung”
5.0
K
In the last 3 months
Karsten
Validated Reviewer
Product Owner at
Comnovo
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Design ist sehr ansprechend und selbsterklärend. Ausgaben können gut erfasst werden. Auch die Erfassung der Tagespauschale gefällt mir sehr gut.
What did you not like?
Bislang sind wir keine negativen Dinge aufgefallen. Alles ist relativ einfach zu bedienen.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze es zur digitalen Reisekostenabrechnung, und das erfüllt seinen Zweck
“Unkomplizierte intuitive Reisekostenabrechnung”
5.0
A
In the last 3 months
Angela
Validated Reviewer
Trade Show Coordinator at
Coeur de Lion Schmuckdesign GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Design
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mit CIRCULA ist die Reisekostenabrechnung schnell und unkompliziert machbar. Die Bedienung ist intuitiv und es sind zu jedem Schritt hervorragende Kurzanleitungen verfügbar.
What did you not like?
Habe bislang noch keine negativen Punkte entdeckt. Das System wird von meinem Arbeitgeber seit 2025 eingesetzt.
Which problems are you solving with the product?
Kein Erklärungsbedarf. Das ausfüllen umständlicher Excel-Sheets und Dokumente fällt weg.
“Erleichtert das hochladen von Belegen”
4.0
R
In the last 3 months
Robert
Validated Reviewer
Integrateur at
DIS AG
- 1001+ employees
- Industry: Military
Use cases:
Expense Management
What did you like?
- Hochladen von Belegen per Handykamera funktioniert gut. Offene ToDos sind gut einsehbar. Statusänderungen von eingereichten Ausgaben werden direkt übermittelt. So kann schnell gehandelt werden, falls nachgebessert werden muss.
What did you not like?
Am Rechner kann ich keine Belege zu Dokumentationszwecken deklarieren. Z.B. das Fahrtenaufzeichnungsblatt. Dadurch muss ich einen Mindestbetrag angeben, welcher in dem Falle aber nicht existiert da die Kosten auf der Tankquittung anfallen.
Which problems are you solving with the product?
Belege lassen sich auch unterwegs schon in der App hochladen. Belege können dadurch nicht so leicht verloren gehen
“Sehr simple Anwendung und ein sehr sauberes UI”
4.0
T
In the last 3 months
Thomas
Validated Reviewer
HR Berater at
meHRsalz GmbH & Co. KGaA
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementPayment Card Issuance
+ 1 more
What did you like?
Die UI ist sehr übersichtlich. Es ist einfach Reisekosten oder sonstige Kosten zu hinterlegen. Die Funktion der Gutscheine ist klasse
What did you not like?
Die Randleiste der Eingaben auf der rechten Seite könnte größer sein oder etwas mehr "Platz" bekommen
Which problems are you solving with the product?
Einfache Möglichkeit interne und sonstige Kosten zu verwalten. Benefits einfach für Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen.
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