Circula Reviews (464)

What users say about Circula
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“Es ist ein tolles Tool um meine Ausgaben unkompliziert beim Arbeitgeber ein zu reichen”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Marcus
Validated Reviewer
Innendienstmitarbeiter at
Fricke SE
  • 1001+ employees
  • Industry: International Trade and Development
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Kurzer unkomplizierter Prozess. Es war super einfach die Rechnung hoch zu laden. Die Eingabe der Reisetage verlief reibungslos. Nach dem Hochladen der Rechnung hat Circula den Betrag automatisch erkannt und die Tagespauschale wurde automatisch erfasst.

What did you not like?

Ich habe noch nicht so viele Erfahrungen mit Circula sammeln können und kann hier nichts negatives berichten weil hoffentlich alles funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Ich reiche meine Reisekosten ein und kann alle unkompliziert hochladen. Für mich ist es von Vorteil das ich die Unterlagen unverzüglich einreichen kann. Die Vorteile liegen in dem Zeitersparniss für das Unternehmen und die Bündelung in einem Programm.
“Spesenabrechnungen und Büroanforderungen - alles an einem Ort”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Livia
Validated Reviewer
Market Conformity Control Specialist at
UBS
  • 1001+ employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more

What did you like?

Die Integration von Spesenabrechnungen und Anträgen in einer einzigen Benutzeroberfläche von Circula ist äußerst hilfreich, um den täglichen Umgang mit Belegen und Reisebüros zu optimieren. Die Antragsfunktion bietet flexible Anpassungsmöglichkeiten, und das System zur Antragsbearbeitung ist ebenfalls sehr nützlich, um unnötige Rückfragen zu vermeiden.

What did you not like?

Insgesamt wirkt die Benutzeroberfläche mit ihren vielen Optionen etwas überladen, und es kann mitunter etwas schwierig sein, die richtige Stelle für eine bestimmte Aktion zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Nachdem die Nutzer geschult wurden und Circula regelmäßig nutzten, waren sie begeistert. Es ist einfach, sie können es mit ihren Smartphones erledigen und müssen keine Belege mehr per Post einsenden. Es erstellt hervorragende Berichte und bietet eine Vielzahl von Optionen.
“Circula bietet aus Endbenutzersicht eine schnelle und einfache Lösung für die Spesenabrechnung.”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Spencer
Validated Reviewer
Instructional Manager at
Berlitz
  • 51-1000 employees
  • Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more

What did you like?

Ich nutze dieses Tool, um bestimmte Ausgaben für Geschäftsreisen und Meetings, wie z. B. Mahlzeiten und Fahrtkosten, abzurechnen. Es ermöglicht die einfache Zuweisung und Genehmigung von Ausgaben durch die jeweiligen Vorgesetzten. Circula ist benutzerfreundlich und erfüllt seinen Zweck zuverlässig. Es ist leicht zugänglich und verständlich. Man benötigt keine Schulung, um es zu erlernen, und es ermöglicht eine einfache Nachverfolgung der protokollierten Daten.

What did you not like?

Beim Absenden meines Berichts empfinde ich einige Felder als überflüssig, wie beispielsweise Berichtsname und Geschäftszweck. Es wäre hilfreich, wenn einige Felder automatisch ausgefüllt würden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Circula für die Spesenabrechnung unserer Firma. Ich finde die Software sehr benutzerfreundlich und selbsterklärend, auch für Erstanwender. Die Bedienung ist einfach. Die Einrichtung war recht einfach, aber und stand bei jedem Schritt ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite. Wir können nun Spesenabrechnungen bearbeiten, ohne den Aufwand mit Papierbelegen.
“Quick, Smart, Thorough; Circula is Mandatory for All”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Halter
Validated Reviewer
Head of Online Community at
MACHERINNEN
  • 51-1000 employees
  • Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more

What did you like?

It solved a lot of problems for me. No more waiting until the next paycheck for your expense reimbursement. Once your expenses are approved now, the money is back into your account in matter of days. There are key things that I like about Circula; - Easy to use, - Customizable, - Mobile app works very well, - The design of the website is easy to navigate.

What did you not like?

The layout for Circula can be overwhelming when you're entering a complex expense. Maybe a few design elements could be better since it can be confusing when you are trying to do things like copy a report. Text field limitations are odd but understandable.

Which problems are you solving with the product?

I use Circula to submit and approve expense reports. Really easy to add and itemize expenses as well as review expenses that others submit.
“Circula makes it easy to manage and pay out expenses. This is my success story.”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Titus
Validated Reviewer
Product Manager at
BNP Paribas
  • 1001+ employees
  • Industry: Banking
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more

What did you like?

The experience with Circula has been great. From uploading receipts to getting reimbursed for gas mileage, it's a great system to use. The process is pretty straightforward and the turnaround time has been very quick. Additionally, the dashboard is very informative about the current expenses and their states and support is very responsive. I also like how you can always see where your expense report stands, you see who is waiting to approve it and how long it has been in the cue for.

What did you not like?

There isn't anything negative to say, the software works as expected. I was lucky that our admin assistant was knowledgeable about the software and I was able to give her access to set up my travel.

Which problems are you solving with the product?

I appreciate all of the functions, the app is great to use while travelling and ease of turning in the expense report. It is easier than an envelope that is handwritten with all of the expenses on it. I generally use it to make my expense reports, to be reimbursed by the company.
“Genial einfach, einfach genial!”
Source of review
4.5
P
In the last 30 days
Pascal
Validated Reviewer
Key Account Manager at
Gollnest & Kiesel
  • 51-1000 employees
  • Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementPayment Card Issuance

What did you like?

Einfache Abwicklung, quasi selbst erklärend, Reisekosten waren noch nie so schnell erledigt 👌🏻 und sollte man doch einen Fehler machen, kann es wieder freigegeben und korrigiert werden

What did you not like?

Deutliche App Unterschiede von Android zu iOS und viele Übersetzungsfehler, man kann trotzdem ohne Einschränkungen arbeiten

Which problems are you solving with the product?

Welche Probleme löse ich? Ganz einfach, All in One Lösung von Kreditkarte bis Abrechnung, alles aus einer Hand
“Sehr intuitiv und leicht bedienbar”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sarah-Louise
Validated Reviewer
Wassermentorin at
Pure Water for Generation e.V
  • 1-50 employees
  • Industry: Environmental Services
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Fahrtkostenberechnung, Vorauswahl an Ausgabetypen, Belege direkt einscannen, einfache Anmeldung und Zusammenarbeit im Team, Übertragung in Buchhaltung einfach

What did you not like?

Bei Fahrtkosten nur A nach B, das Hinzufügen von Zwischenstopps wäre sehr hilfreich

Which problems are you solving with the product?

Ausgaben direkt eintragen und einscannen schafft Routine, Belege sind direkt digitalisiert und es muss nicht alles am Ende abgerechnet werden
“Circula: Einfache Möglichkeit zur Überprüfung von Spesenabrechnungen”
Source of review
5.0
G
In the last 30 days
Gianna
Validated Reviewer
Head of Content Creation at
Closed
  • 51-1000 employees
  • Industry: Fashion
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more

What did you like?

Ich nutze dieses Tool seit über sechs Jahren zur Erfassung von Geschäftsausgaben und bin von Circula Ausgabenmanagement-Tool hinsichtlich der Digitalisierung sehr überzeugt. Es bietet hervorragende Funktionen zum Scannen von Belegen, zur Devisenberichterstattung und zur Berechnung der Tagespauschale sowie zur Erstellung von Reiseplänen. Das Tool lässt sich zudem an die Unternehmensrichtlinien anpassen.

What did you not like?

Die Bearbeitung von Ausgaben sollte vereinfacht werden, sodass man nicht mehr zwischen verschiedenen Fenstern wechseln muss. Die Benutzeroberfläche könnte überarbeitet und die Systemausfallzeiten reduziert werden.

Which problems are you solving with the product?

Belege können einfach hochgeladen werden, um Geschäftsausgaben zu erfassen, was die Berichtserstellung vereinfacht.
“Das ist eine so schnelle und einfache Möglichkeit, alle Ausgaben zu erfassen.”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
James
Validated Reviewer
Facility Manager at
Atlanticomnium SA
  • 1-50 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more

What did you like?

Die App ist schlank und lädt schnell. Sie ist einfach und benutzerfreundlich und erfasst meine Reisen, Kilometerstände und Firmenausgaben. Sie erfüllt ihren Zweck. Benutzerfreundlich. Sehr einfach zu bedienen. Die letzten Aktualisierungen haben viele alte Probleme behoben, und die Funktionalität über das iPad ist der Nutzung am PC vorzuziehen. Eine sehr erfreuliche Verbesserung.

What did you not like?

Ich habe oft das Gefühl, dass Software, die selbst einfachste Aufgaben erledigt, diese nur unnötig verkompliziert. Bei Circula ist das anders. Seit wir es nutzen, ist die Erfassung meiner Geschäfts- und Reisekosten kinderleicht.

Which problems are you solving with the product?

Circula ersetzte Tabellenkalkulationen, die oft verändert und fehlerhaft berechnet wurden. Ich konnte meine Ausgaben sofort aktualisieren und meine Belege fotografieren, anstatt Kopien anzufertigen und die Originale einzureichen. So konnte ich die Ausgaben einfach täglich erfassen, anstatt Belege aufzubewahren.
“Effizient mit Platz nach oben”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Martin
Validated Reviewer
Area Sales Manager at
Hamberger Flooring
  • 51-1000 employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Für den Reisenden auf das Wesentlichste und Wichtigste reduziert. Sehr schnelle und unkomplizierte Erfassung der Belege möglich. Schnelle Einarbeitung aufgrund der einfachen und reduzierten Bedienung.

What did you not like?

Teils aufwändigere Zuordnung der Belege in der Ordnerstruktur. Wenig Automatismus für Erfassung mehrerer Ausgaben vom gleichen Typ. Keine Warnung falls Belege gelöscht werden.

Which problems are you solving with the product?

schnelle Erfassung und Speichern von Reisebelegen. Nachträgliche Zuordnung erleichtert Organisation während der Reise. Einfache und schnelle Erfassung und Zuordnung möglich. Gutes Zusammenspiel von mobiler App mit der Browser Version
“Nachhaltig, einfach und zuverlässig”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Hamdija
Validated Reviewer
Baubegleiter at
Baubegleiter
  • 51-1000 employees
  • Industry: Construction
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management

What did you like?

Übersicht Bearbeitung rBesonders gut gefällt mir die übersichtliche Verwaltung der Benefits. Eingereichte Leistungen wie Essenszuschüsse oder Internetkosten lassen sich einfach nachverfolgen und der aktuelle Bearbeitungsstatus ist jederzeit transparent. Die Bedienung ist intuitiv und spart im Arbeitsalltag viel Zeit.

What did you not like?

Insgesamt bin ich sehr zufrieden. Ich würde mir wünschen, dass die Bearbeitung eingereichter Benefits teilweise noch schneller erfolgt. Außerdem wären Push-Benachrichtigungen bei Statusänderungen sowie detailliertere Informationen zum Bearbeitungsstand hilfreich. Eine Exportfunktion für eingereichte Benefits wäre ebenfalls eine sinnvolle Ergänzung.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula lassen sich Reisekosten, Ausgaben und Mitarbeiterbenefits zentral und übersichtlich verwalten. Belege können schnell digital eingereicht werden, wodurch der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert wird. Die transparente Statusverfolgung spart Zeit, minimiert Fehler und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und der Buchhaltung. Insgesamt sorgt Circula für effizientere Prozesse und eine einfache, papierlose Abwicklung.
“Noch nie waren Firmenkosten so einfach abzurechnen.”
Source of review
4.0
R
In the last 30 days
Robert
Validated Reviewer
Lead IT Consultant at
MaibornWolff GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Programmentwicklung
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Die Nutzung ist sehr intuitiv. Auch hilft einem Circular mit cleveren Vorschlägen beim Ausfüllen der einzelnen Punkte. Generell wirkt auch der Aufwand und die Übersicht sehr schlank und zeit effektiv.

What did you not like?

Bisher habe ich nicht wirklich negative Punkte bemerkt. Lediglich die Bezeichnung der auszufüllenden Positionen sind nicht immer sofort klar benannt/beschrieben. Das liegt aber eher an der Benennung durchs eigene Unternehmen.

Which problems are you solving with the product?

Einfache und schnelle Abrechnungen von angefallenen Kosten im Namen der Firma sind fast täglich Brot. Daher ist es umso wichtiger, dass ich hier ein effektives und intuitives Tool mit Circula an die Hand bekomme.
“Bewertung von Circula”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Jason
Validated Reviewer
Azubi für IEGS at
Muegge
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Das Bedienen von Circula ist sehr intuitiv und einfach. Das Einrichten und die erste Begegnung mit der Software war einfach und nicht überwältigend, was etwas Ruhe bringt. Und die Einfachheit lässt mich schnell Sachen finden.

What did you not like?

Da ich leider nicht so viel Erfahrung bis zum jetzigen Zeitpunkt sammeln konnte, kann ich daher auch nicht so viel sagen

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula umgeht man komplizierte Kommunikation mit HR über Abreisezeiten. Man sieht genau wann und wo man etwas gemacht hat.
“Great tracking of sales expenses. Love Circula”
Source of review
5.0
W
In the last 30 days
Wilson
Validated Reviewer
Sales Allrounder at
Schmohl AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more

What did you like?

My friend showed me how to use it the first time, and it was simple enough to figure out. I was able to quickly submit my expenses without problems. It is easy to connect all departments for simple and straightforward expense management. When it comes to doing my expense reports, no messing with a ton of paper receipts. Plus, to make travel arrangements for the sales team is simple and I can compare schedules and pricing all in one place. Love it.

What did you not like?

Very easy to use too with no training. No glitches experienced yet. Good notification service to tell colleagues the status of their expense reimbursement.

Which problems are you solving with the product?

I have seen there is great ability to make sure all my sales expenses are accurately recorded and reported. Circula is very helpful in minimizing costs to company.
“Das Wegfallen der physischen Belege erleichtert Geschäftsreisen erheblich.”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Donald
Validated Reviewer
Owner at
IT-SCM.com GmbH & Co. KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more

What did you like?

Es ist sehr einfach zu bedienen. Es hat unseren Genehmigungsprozess vereinfacht und stellt sicher, dass jeder Spesenbericht vor dem Herunterladen der Datei genehmigt wird. Es ermöglicht mir, meinen Kreditkartenbericht über ein Mobilgerät einzureichen, auf dem ich die Bilder aller meiner beruflich bedingten Spesenabrechnungen speichere.

What did you not like?

Manchmal wird das Foto gelöscht, wenn man versucht, den Beleg vor der Erstellung der Ausgabe einzugeben. Auch die Desktop-Ansicht ist nicht so benutzerfreundlich. Das Hochladen von Bildern ist natürlich aufwendiger.

Which problems are you solving with the product?

Mir gefällt, dass ich alle meine Ausgaben und Belege an einem Ort speichern und auch alle Berichte I'm selben Programm einreichen kann. Ich kann meine Spesenabrechnungen im Blick behalten und sicherstellen, dass meine Firmenkarte fristgerecht bezahlt wird.
“Super Tool und die App ist auch gut und leicht zu handhaben ”
Source of review
4.5
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
Regional Deployment Lead at
OXG Glasfaser GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Construction
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management

What did you like?

Die einfache Handhabung, die tolle App . Absolute kostenübersicht und die Mitarbeiter finden die auch toll. Es ist ein gut durchdachtes tool

What did you not like?

Es gibt noch nichts was nicht gefällt . die KI könnte genauer sein . Rund herum passt alles

Which problems are you solving with the product?

Aktuell noch keine Probleme . Ich bin voll zufrieden damit
“Einfache Nutzung, super!”
Source of review
4.5
a
In the last 30 days
amanda
Validated Reviewer
MTD at
Evidia
  • 1-50 employees
  • Industry: Mental Health Care
Use cases:
Employee BenefitsInvoice Management

What did you like?

Selbsterklärende Funktionen, einfaches einloggen. Lässt sich gut im Betrieb integrieren. Sehr viele tools an einem Fleck.

What did you not like?

ich kann bisher keine negative Rückmeldung geben, alles in allem sehr einfach strukturiert.

Which problems are you solving with the product?

Beruflich bedingte Nutzung, Beispielsweise für Rechnungen oder Reisepauschalen die ausgeglichen werden müssen.
“Nice app really easy to use”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
David
Validated Reviewer
Mission Integration Engineer at
Exolaunch
  • 51-1000 employees
  • Industry: Aviation & Aerospace
Use cases:
Spend Management

What did you like?

The UI/UX interface of Circula is quite good, really easy to use and understand, and also looks very nice and clean from a users perspective.

What did you not like?

Maybe more languages, English is fine for me, but maybe for some people,it would be better if more languages were available

Which problems are you solving with the product?

Send my expenses to the company in a standardized way
“schnelle und einfache Erledigung von betrieblichen Abrechnungen”
Source of review
4.5
R
In the last 30 days
Ralf
Validated Reviewer
Studiendekan, Professor at
AMD / Hochschule Fresenius
  • 51-1000 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Expense ManagementSpend Management

What did you like?

Die Schnelligkeit und Übersichtlichkeit gefallen wir am besten und dass man über Handyfotos die Einreichung schnell erledigen kann.

What did you not like?

Noch nicht optimal finde ich es, wenn eine Retour kommt, also ein Foto eines Beleges nicht zu lesen ist. Dann kann man nicht in den bestehenden Vorgang zurück und es dort einfach korrigieren.

Which problems are you solving with the product?

Dieses Problem löst Circula für mich: Abrechnung von dienstlichen Ausgaben
“Benutzerfreundlich und (fast) intuitiv.”
Source of review
4.5
P
In the last 30 days
Peter
Validated Reviewer
Quality Manager in Project at
Akkodis
  • 1001+ employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Leichte Bedienung und gute Führung und fast intuitiv. Am wenigsten gefällt, dass man bei der Beantwortung der Fragen (im Freitext) an eine "Zeichenanzahlt" gebunden ist.

What did you not like?

Mir fehlt der Teil, in dem ich einen "Ersatzbeleg" erstellen kann (unter der Kategorie "Ausgabe" - im konkreten Fall fehlt mir eine Quittung zur Maut, die ich leider nicht am Automaten bekommen habe (wehen Defekt o.ä.). Am wenigsten gefällt, dass man bei der Beantwortung der Fragen (im Freitext) an eine "Zeichenanzahlt" gebunden ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Circula, um meine Reisekosten (digital) zu erfassen und finde es klasse, dass dies Online möglich ist. Es erspart Arbeit, die ansonsten anfallen würde, wenn man alles per Post bewerkstelligen müsste.
“Perfektes Tool, spart Zeit.”
Source of review
5.0
F
In the last 30 days
Fabian
Validated Reviewer
GBL at
Fa. Fricke
  • 1001+ employees
  • Industry: Farming
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Das hochladen der Belege. Die Einfachheit und die Schnelligkeit, mit der man arbeiten kann. Zudem läuft die App problemlos. Das erspart viel Zeit.

What did you not like?

…da fällt mir nichts zu ein, daher habe ich keinerlei Verbesserungsvorschläge…..

Which problems are you solving with the product?

Es geht viel schneller als ohne. Damit ist man viel effizienter.Weniger Papierkram, schnellerer Genehmigungslauf Firmenintern.
“Sehr übersichtliche Erfassung der Reisekosten”
Source of review
3.5
J
In the last 30 days
Jan
Validated Reviewer
Gebietsleiter Außendienst at
Fricke
  • 1001+ employees
  • Industry: Retail
Use cases:
Expense Management

What did you like?

die Bedienung der App erfolgt. sehr intuitiv und einfach, die Darstellung der jeweiligen Monate ist übersichtlich, das Hochladen von Belegen und die Autoerkennung klappt sehr gut.

What did you not like?

die automatische Erstellung einer Reise als 5-Tage-Woche zu Monatsbeginn könnte einfacher sein, aktuell scheint es nur bis zum jeweiligen Tag zu funktionieren ohne weitere Eingabe. Auto-Erfassung von Belegen könnte noch verfeinert werden.

Which problems are you solving with the product?

- Versand von Original-Belegen entfällt, Einsparung von Kosten für Briefversand, schnellere Abwicklung der Reisekostenabrechnung
“schnell. einfach. effizient. - danke”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Annika
Validated Reviewer
Assistenz at
pava partners
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management

What did you like?

die einfache und intuitive Bedienung macht das Arbeiten von Anfang an reibungslos. Durch das hinzufügen einer privaten Mailadresse ist das Einreichen der Belege auch privat super bequem.

What did you not like?

Da ich noch keine Mängel feststellen konnte, kann ich dazu gar nichts sagen! Weiter so!

Which problems are you solving with the product?

- Zuordnung Rechnung zu Ausgaben - Benefits können einfach und schnell eingereicht und abgerechnet werden - die weiterleitung durch email erspart doppelte Arbeit
“Einfaches Tool für wiederkehrende Aufgaben”
Source of review
4.0
F
In the last 30 days
Felix
Validated Reviewer
Projektmanager at
OXG Glasfaser GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management

What did you like?

Ansprechendes Design, sowie gute Führung durch die Prozesse. Nutzung ist dadurch wirklich einfach und quasi selbsterklärend.

What did you not like?

Vielleicht wäre es Sinnvoll Fallbeispiele als Infobox zur Erklärung zu nutzen. Alternativ einen KI-Chat um konkret Fragen zu stellen.

Which problems are you solving with the product?

Einreichen digitaler Essensmarken, erstellen von Reisen und der damit verbunden Abrechnung von Spesen. Sammeln von Belegen (zB Internetrechnungen)
“Quick and easy reimbursement”
Source of review
4.0
S
In the last 30 days
Sadhana
Validated Reviewer
Software developer at
Planerio
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management

What did you like?

When we upload a receipt or a screenshot of our invoice, the fields are prefilled. This makes it so much easier. Also suggestions for category is helpful.

What did you not like?

It was a bit difficult to find the Plus button for the first time to submit my receipts

Which problems are you solving with the product?

Get reimbursements for my company expenses
“Übersichtliche und gut strukturierte app”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Marian
Validated Reviewer
Product Advisor at
Flzr GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Die App ist super einfach strukturiert. Sie ist sehr übersichtlich. Die KI Vorschläge und das scannen von Quittungen vereinfachen die Nutzung maßgeblich.

What did you not like?

Manchmal dauert der Scan einer Quittung zu lange. Die handy app könnte besser auf einen senkrechten Bildschirm ausgerichtet sein.

Which problems are you solving with the product?

Circula ermöglicht es mir, meine Quittungen einzureichen um mein Geld für Ausgaben zurückzubekommen, die ich im beruflichen Kontext habe.
“Halleluja – endlich weg mit dem lästigen Papierprozess!”
Source of review
4.0
P
In the last 30 days
Paul
Validated Reviewer
Versuch at
Akkodis
  • 1001+ employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Eingabe sehr einfach, mal sehen wie lange die Buchung dauert. Wiederverwenden ist sehr praktisch. Entfernungserkennung anhand der Adresse funktioniert auch gut.

What did you not like?

Also ich habe sehr viele Fahrten die gleich sind, bei der wiederverwendung steht immer nur die gleiche Überschrift und kein Datum zusätzliche Info. Wenn man 5 mal die gleiche Fahrt gemacht hat steht da gefühlt 5 mal das gleiche. Eine Wiedervorlage sollte nur die Basics voreinstellen, man ändert nur noch das Datum und fertig.

Which problems are you solving with the product?

Es geht schnell, deshalb sammeln sich Fahrten nicht an die man später einreicht, da ich sie gleich zügig eintragen kann.
“Einfache, schnelle Abwicklung Reisekosten.”
Source of review
4.0
D
In the last 30 days
Dennis
Validated Reviewer
Gebietsleiter at
GRANIT Parts
  • 1001+ employees
  • Industry: Farming
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Reisekosten werden einfach und schnell erfasst, Im Anschluss digital übermittelt an den Arbeitgeber wird eine schnelle Bearbeitung möglich. Belege werden digital erfasst und müssen nicht mehr mit der Post verschickt werden.

What did you not like?

Die Eingabepunkte „Projekt“ und „Anlass“ sind zumindest in unserem Umfeld das selbe und somit ist ein Punkt hier überflüssig. Destinationen könnten noch weitläufiger gefasst werden oder mehrere Orte müssten einzugeben sein.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Übermittlung von Reisekosten. Schnelle Übermittlung von Auslagen. Strukturierte Erfassung der Reisekosten.
“Schnelle und unkomplizierte Reisekostenabrechnung”
Source of review
4.0
A
In the last 30 days
Anna
Validated Reviewer
Product Ownerin at
govdigital eG
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Ich bin mit Circula sehr zufrieden. Die Abrechnung meiner Reisekosten war unkompliziert und schnell erledigt. Besonders praktisch fand ich, dass eingereichte Belege automatisch erkannt, eingescannt und die relevanten Felder bereits vorausgefüllt wurden. So spart man viel Zeit und vermeidet Fehler. Außerdem sieht man sofort, wie hoch die zu erwartende Erstattung ist. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, modern und aufgeräumt, sodass die gesamte Nutzung sehr angenehm ist. Insgesamt eine klare Empfehlung für eine effiziente Reisekostenabrechnung.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich vor allem bei der Einführung neuer Nutzer. Eine kurze, geführte Einführung oder ein interaktives Tutorial beim ersten Login würde den Einstieg erleichtern und die wichtigsten Funktionen schneller verständlich machen. Außerdem würde ich mir eine Kommentarfunktion wünschen, um bei Bedarf zusätzliche Hinweise oder Erläuterungen direkt zu einer Reisekostenabrechnung oder einem Beleg hinterlegen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis bei der Reisekostenabrechnung – Durch automatische Belegerkennung und vorausgefüllte Felder ist die Abrechnung deutlich schneller erledigt. Weniger Fehler bei der Datenerfassung – Belege werden automatisch ausgelesen, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert werden. Mehr Transparenz über Erstattungen – Man sieht direkt, wie hoch die voraussichtliche Rückerstattung ist und behält den Status der Abrechnung jederzeit im Blick.
“Reisekostenabrechnung auf einfach -> effizient”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sven
Validated Reviewer
Lead SEA & Automation at
GetAway Group GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Sehr intuitive Eingabe. Habe die Reisekostenabrechnung in <2 Minuten abgeschlossen. Integrierte automatische Fahrtkostenberechnnung. zusätzlich waren die Abzüge von der Tagespauschale sehr einfach. So macht das auswärtige Arbeiten auch im Nachhinein noch Spaß.

What did you not like?

Dadurch, dass ich Erstnutzer von Circula bin kann ich noch keine optimierungsfähige Feature finden. Weiter so :)

Which problems are you solving with the product?

Ich habe die Reisekostenabrechnung sowie Tagespauschalen abrechnen können und dass ohne einen Kollegen nach Unterstützung zu fragen. Alle Werte (Tagespauschale, Kilometersatz) waren bereits hinterlegt und konnten genutzt werden.
“Einfaches, unkompliziertes Programm zur Spesenerfassung”
Source of review
4.0
D
In the last 30 days
David
Validated Reviewer
Verkaufsleiter at
Haug bürsten KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Die App ist einfach zu installieren, wurde vom Arbeitgeber gemacht. Das Arbeiten in der App ist sehr intuitiv und einfach. Es gab keine Einweisung und dennoch konnte man innerhalb weniger Tage alles verstehen. Scans bzw. Bilder und die automatische Erfassung funktionieren sehr gut.

What did you not like?

Es fehlen ein paar Ausgabetypen. Ich weiß jedoch noch nicht, ob man diese hinzufügen kann. Eine Übersicht fehlt, was man erhält und was evtl nicht, da der Beleg nur als Nachweis erfasst wurde.

Which problems are you solving with the product?

Die spesenerfassung und hoffentlich auch Bearbeitung in der Buchhaltung wird gelöst. Man sieht den genauen Stand der Bearbeitung.
“Sehr unkompliziert, funktioniert gut ”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Maria
Validated Reviewer
Manager at
Rayner
  • 51-1000 employees
  • Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Übersichtlichkeit des Menüs. Einfache Angaben der Kosten, Fahrten etc. kann man sehr leicht anwenden und verstehen. Sehr empfehlenswert

What did you not like?

Ich würde gerne bei Anhängen eine Datei von meinem Handy anhängen können. Ich muss immer erst einen Screenshot machen.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze es für die Arbeit um die Fahrtkosten zu übermitteln
“Erstaunlich leicht und funktionsfähig!”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Jenner
Validated Reviewer
Senior Consultant at
Promize Consulting
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management

What did you like?

Auto-Extrakt und Benefits Management auf eine App. Damit hat man sehr schnell und ohne Aufwand seinen Rückerstattungen gerechnet und überwiesen

What did you not like?

Unklarheit bei manuellen Überprüfung Essenzischuss nach den Einreichen . Führt manchmal zum extra Aufwand

Which problems are you solving with the product?

Manuelle Einfaben von etlichen Daten, Abstimmungen mit Fachkräften usw.
“Super einfache Handhabung ”
Source of review
5.0
N
In the last 30 days
Nico
Validated Reviewer
Project Manager at
Danieli NewFer
  • 51-1000 employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management

What did you like?

Sehr einfache Handhabung. Wirklich intuitive Bedienung. Auch vom Smartphone aus, Rechnungen super schnell fotografieren und hochladen.

What did you not like?

Da fällt mir nichts ein.........................................was soll ich sagen, weiter so

Which problems are you solving with the product?

Sehr schnelle Bearbeitung der Reisekosten oder betrieblicher Ausgaben
“Einfach zu bedienen, übersichtlich - gerne wieder”
Source of review
4.5
R
In the last 30 days
Roman
Validated Reviewer
Promotor at
FLZR GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Entertainment
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Circula ist ein gutes Abrechnungssystem. Es ist einfach zu bedienen. Das Hochladen von Belegen/Rechnungen ist gut gemacht.

What did you not like?

Ich finde keine Nachteile im Circula Programm, weil Circula gut ist. Bessere Übersichten könnte man machen lassen bei Fahrtkosten.

Which problems are you solving with the product?

Circula vermeidet Papierkram. Email schreiben fällt weg. Es ist eine gute Software.
“Die Berechnungen und Pauschalen erfolgen automatisch, es ist alles übersichtlich dargestellt.”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sabrina
Validated Reviewer
Verkauf at
Reiseveranstalter
  • 51-1000 employees
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Expense Management

What did you like?

-Man kann seine Ausgabe beginnen und zwischendurch einfach speichern und wann anders weitermachen. -Wechselkurse sind automatisch hinterlegt

What did you not like?

-man muss für alles einen "Beleg" hochladen - eine Freizeitfunktion wäre super, weil man bekommt nicht für alles Belege, aber es wird aus Kulanz vom AG erstattet - ich verwechsle am Anfang immer noch "Einreichen" mit Ausgabe speichern.

Which problems are you solving with the product?

Es ist einfacher und zentraler geregelt - geht direkt an die richtige Person in der Firma und einheitliches Format.
“Unkomplizierte Prozesse ”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Toni
Validated Reviewer
Techniker at
JMAV
  • 51-1000 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Expense ManagementSpend Management

What did you like?

Der Prozess ist sehr intuitiv aufgebaut und die Nutzung funktioniert ohne lange Einarbeitung. Besonders positiv finde ich die einfache Handhabung und die übersichtliche Struktur der einzelnen Schritte. Insgesamt wirkt die Plattform modern und benutzerfreundlich.

What did you not like?

Aktuell habe ich keine größeren negativen Punkte festgestellt. Die Nutzung funktioniert insgesamt zuverlässig und übersichtlich. Kleine Optimierungen gibt es natürlich immer, aber im Allgemeinen bin ich mit der Plattform zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Circula hauptsächlich für das Einreichen und Verwalten von Belegen sowie Rechnungen.
“Das Programm ist selbsterklärend und einfach in der Bedienung”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Jürgen
Validated Reviewer
Leitung Lagerlogistik at
Robert Kukla GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Dass man die Belege nur noch mit dem Handy scant und das auch direkt, wenn Ausgaben anstehen, eingeben kann, dauert nur Sekunden.

What did you not like?

Mir ist bis jetzt nichts negatives aufgefallen, ist aber auch meine Erste Reisekostenabrechnung mit diesem Programm.

Which problems are you solving with the product?

Da man die Daten wirklich zeitnah und schnell erfassen kann, besteht die Möglichkeit einzelne Positionen zu vergessen eigentlich nicht. Auch die Bearbeitung der Abrechnungsabteilung geht viel schneller und die Auslagen werden schnell überwiesen.
“quick und dirty, macht was es soll”
Source of review
3.0
F
In the last 30 days
Flo
Validated Reviewer
Vertrieb at
Baumer GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Halbleiterindustrie
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Die Nutzung ist sehr intuitiv und die Abrechnung funktioniert unkompliziert, ohne dass man Belege sammeln muss. Die Karte wird nahezu überall akzeptiert, was den Alltag deutlich erleichtert. Transparente Übersicht über Ausgaben in der App sorgt für gute Kontrolle und spart Zeit.

What did you not like?

Gelegentlich kommt es zu Verzögerungen bei der Anzeige von Transaktionen. Der Kundenservice könnte schneller reagieren, besonders bei Rückfragen. Einige Funktionen in der App sind nicht sofort selbsterklärend und könnten übersichtlicher gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Circula vereinfacht die Reisekosten- und Ausgabenverwaltung erheblich, da Belege direkt digital erfasst und automatisch zugeordnet werden können. Das reduziert manuellen Aufwand und spart Zeit. Durch die zentrale Plattform behalten sowohl Mitarbeiter als auch Buchhaltung jederzeit den Überblick über alle Ausgaben, inklusive klarer Auswertungen und Nachvollziehbarkeit. Die Integration von Firmenkarten führt zu einem durchgängigen Prozess ohne Medienbrüche, wodurch Fehler bei der Abrechnung minimiert und Prozesse effizienter gestaltet werden.
“Schnell und einfach ”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Leander
Validated Reviewer
Dozent at
Ludwig Fresenius Schule
  • 1-50 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Expense Management

What did you like?

Ich kann Ausgaben schnell und einfach einreichen, was mir den Arbeitsalltag extrem vereinfacht und die mobile App gibt mir eine Flexibilität, die mir sehr wichtig ist

What did you not like?

Ich habe bisher noch keine schlechten Erfahrungen gemacht, aber ich kann dazu sagen, dass das Design der App noch ausbaufähig ist und ein wenig mehr ansprechend sein könnte

Which problems are you solving with the product?

Ich muss mir keine Gedanken über geschäftliche Ausgaben machen. Ich kann die Rechnungen scannen und es erleichtert mir meinen Alltag. Durch das schnelle hochladen und die App auf dem Handy kann ich es überall schnell nutzen.
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