Circula Reviews (383)
What users say about Circula
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“Optimierung des Kostenmanagements durch Automatisierung und Einhaltung von Richtlinien.”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sikko
Validated Reviewer
Partner at
Bickel & Company
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management
What did you like?
Das Tool hat uns geholfen, den Spesenabrechnungsprozess zu optimieren und zu automatisieren. Wir können nun die Einreichung, Genehmigung und Erstattung von Mitarbeiterausgaben automatisieren. Die Tatsache, dass der Prozess unkompliziert und sehr intuitiv ist, macht ihn weniger stressig als andere ähnliche Tools. Circula lässt sich einfach mit mehreren Geräten verbinden, ist schnell und einfach unterwegs zu bedienen und der Kilometerrechner ist einer der genauesten, die ich je benutzt habe.
What did you not like?
Ich finde das System zwar gut, aber es wäre hilfreich, Routen zu speichern. Das System speichert zwar oft Postleitzahlen, aber keine konkreten Routen. Dadurch würde sich der Verwaltungsaufwand zukünftig deutlich reduzieren.
Which problems are you solving with the product?
Die täglichen Ausgaben lassen sich schnell und einfach erfassen, insbesondere durch die direkte Anbindung an meine HR-App. Der integrierte Kilometerrechner und die Verknüpfung mit meiner HR-App machen dies zu einer hervorragenden Komplettlösung, die meinen Arbeitsablauf nicht unnötig kompliziert.
“Es ist super einfach und schnell, das Programm zu bedienen”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Matthias
Validated Reviewer
Storemanager at
SportScheck GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Lagerhaltung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Durch die einfache Bedienung, werden Fehler vermieden. Alles ist sehr übersichtlich aufgebaut. Auch weiterzurückliegende Fälle, kann man später nachvollziehen. Durch die automatische Erkennung von Belegen, spart man viel Zeit
What did you not like?
Ich habe z.Z. keine negativen Punkte, die ich hier aufführen möchte und deshalb hier noch einmal, ich finde Circula toll.
Which problems are you solving with the product?
Reisen und Ausgaben kann ich gleichzeitig abwickeln. Durch die einfache Bedienung ist der Faktor Zeitersparnis für mich der Wichtigste.
“Top! Alles zur Zufriedenheit geklappt”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Marcel
Validated Reviewer
Disponent at
Gerl.
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Alles! Oberfläche, Nutzung. Einfache Bedienung. Nutzeroberfläche ist leicht zu verstehen und Drag an Drop ist ebenfalls enthalten.
What did you not like?
Nichts. Jetzt muss ich leider noch 50 Buchstaben setzen, damit ich das Fenster schließen lässt.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung. Einfache Bedienung
“Etwas einfacher als vorher”
Source of review
4.5
N
In the last 30 days
Norbert
Validated Reviewer
COO at
aesthetik visions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Scannen der Belege ist sehr schnell. Die Bearbeitung ist einfach. Zu einem Zahlvorgang können auch mehrere Belege mit Teilbeträgen eingereicht werden.
What did you not like?
Die Häufigkeit der automatischen Nachrichten ist mir zu hoch. Das Einrichten der Kreditkarten war sehr aufwändig. Die Benutzeroberfläche im Web könnte übersichtlicher sein
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten Abrechnung sollte mit Circular schneller und mit weniger Aufwand erledigt werden.
“Reisekosten Bewertung”
Source of review
4.5
O
In the last 30 days
Oliver
Validated Reviewer
Auszubildender Fachinformatiker at
PROFI Engineering Systems AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Die intuitive Benutzeroberfläche der mobilen App ermöglicht ein extrem schnelles und unkompliziertes Einreichen von Belegen direkt von unterwegs aus.
Besonders hilfreich ist die automatische Texterkennung per Kamera-Scan, da sie das manuelle Abtippen von Summen, Daten und Händlern fast vollständig überflüssig macht.
What did you not like?
Gelegentlich stößt die automatische Belegerkennung bei schlechten Lichtverhältnissen oder geknickten Quittungen an ihre Grenzen, sodass man doch relativ viele Daten manuell korrigieren muss.
Die Handhabung von gemischten Belegen oder die nachträgliche Splittung von privaten und geschäftlichen Anteilen auf einer Rechnung könnte im Interface noch etwas flexibler und intuitiver gelöst sein.
Which problems are you solving with the product?
Die App nimmt einem die mühsame und fehleranfällige Berechnung von Verpflegungsmehraufwänden oder Kilometergeldern ab, da diese gesetzlichen Pauschalen automatisch im Hintergrund ermittelt werden.
“Einfaches und schnelles Tool”
Source of review
5.0
W
In the last 30 days
Wolfgang
Validated Reviewer
Senior Sales Consultant at
PROGI AG
- 51-1000 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es ist einfach zu nutzen. Die Genehmigungen sind sehr zügig. Es ist nicht nur auf einem Weg nutzbar, sondern über die App und das Webinterface.
What did you not like?
Die Kameranutzung könnte verbessert werden. Macht man normale Fotos und lädt sie hoch, ist die Erkennung deutlich besser. Man kann mehrere Reisen nicht in einem Ordner zusammenfassen. Ansonsten fällt mir nichts negatives dazu ein.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutte es nicht für „Problemlösungen“, sondern nur als Reisekostentool. Für diese Aufgabe ist es meiner Meinung nach besser geeignet als andere Marktübliche tools.
“Unkompliziert & schnell”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Markus
Validated Reviewer
Teamlead Brand & Creative at
NavVis
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Circula erkennt selbst verblichene Rechnungen und werdet sie korrekt aus unkompliziertes und intuitives Handling. Genau dadurch zeichnet sich gute User Experience aus – schnell, selbst erklärend und intelligent.
What did you not like?
Ich habe bisher nur die Scan und einreichungsfunktion für bewirtungsrechnungen ausprobiert. Funktioniert alles einwandfrei.
Which problems are you solving with the product?
Circular dient mir zur Einreichung privat ausgelegter Beträge zur Rückerstattung durch mein Unternehmen
“Pragmatisch, simpel, gut!”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Jimmy
Validated Reviewer
Mitglied at
Pflegekammer NRW
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass ich meine Belege und Anträge schnell und unkompliziert einreichen kann. Die Bedienung ist übersichtlich, der Ablauf ist gut verständlich und ich sehe direkt, was noch fehlt oder was bereits erledigt ist. Dadurch wirkt der gesamte Prozess deutlich einfacher als eine klassische Einreichung per Papier oder E Mail.
What did you not like?
Nicht so gut gefällt mir, dass einzelne Eingabeschritte manchmal etwas umständlich wirken. Teilweise ist nicht sofort klar, welche Angaben zwingend erforderlich sind und welche optional sind. Außerdem könnte die Nutzerführung an manchen Stellen noch intuitiver sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem, dass Fahrtkosten und Aufwandentschädigungen nicht mehr umständlich über Papierformulare, einzelne Belege oder lange E Mail Abstimmungen eingereicht werden müssen. Die Abrechnung wird dadurch übersichtlicher, schneller und besser nachvollziehbar. Für mich liegt der größte Vorteil darin, dass ich meine Angaben strukturiert erfassen kann, weniger Rückfragen entstehen und ich jederzeit besser sehe, was bereits eingereicht wurde.
“Reisekosten einfach und schnell einreichen.”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Henning
Validated Reviewer
Veranstaltungstechniker at
Stiftung Mercator GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Meine ersten Belege waren schnell & problemlos einzureichen. Die Oberfläche ist einfach und übersichtlich aufgebaut. Das war in der Vergangenheit wesentlich schwieriger und unübersichtlich. Auch die Grafiken helfen in der Gestaltung und vereinfachen das Gesamtbild.
What did you not like?
Bisher sind mir keine negativen Punkte aufgefallen. Ich habe auch erst 2 Belege eingereicht, vielleicht fällt mir in der Zukunft noch etwas auf, dann melde ich mich gerne und verbessere die Erfahrung.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse das Einreichen meiner Reisekosten über Circula. In der Vergangenheit nutzen wir eine sehr umständliche Lösung, welche durch Circula abgelöst wurde und jetzt viel innovativer und einfacher gelingt. Mir als Mitarbeiter hilft dies ungemein und ich denke ich die Kolleginnen in der Buchhaltung haben dadurch eine bessere Übersicht und es wird alles einfacher.
“Einfach und unkompliziert ”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Semjon
Validated Reviewer
Account Manager at
Mealtime GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die einfache Bearbeitung der Belege ist ein echter Gamechanger. Durch das Fotografieren eines Belegs werden die wichtigsten Informationen automatisch erkannt und die Ausgabe nahezu vollständig selbst angelegt. Das spart viel Zeit und reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Besonders gefällt mir die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, durch die man sich sofort zurechtfindet. Die Einreichung von Ausgaben funktioniert schnell, zuverlässig und unkompliziert, sodass die Nutzung im Arbeitsalltag wirklich angenehm ist.
What did you not like?
Bislang ist mir nichts Negatives aufgefallen. Die Einreichung und Bearbeitung von Belegen funktioniert reibungslos und zuverlässig. Die App ist übersichtlich aufgebaut, arbeitet schnell und macht genau das, was sie soll. Auch nach längerer Nutzung gab es keine Probleme oder unnötig komplizierte Prozesse. Insgesamt hinterlässt Circula einen sehr durchdachten und professionellen Eindruck, weshalb ich die App uneingeschränkt weiterempfehlen kann.
Which problems are you solving with the product?
Circula reduziert den administrativen Aufwand erheblich und ersetzt den klassischen Papierkram. Belege können schnell und unkompliziert digital erfasst werden, wodurch Auslagen und Reisekosten deutlich effizienter bearbeitet werden. Die automatische Erkennung spart Zeit, minimiert Fehler und sorgt für eine transparente sowie lückenlose Dokumentation. Insgesamt vereinfacht Circula den gesamten Prozess der Ausgabenverwaltung und macht ihn deutlich komfortabler und übersichtlicher.
“Einfach: Easy to use”
Source of review
4.0
H
In the last 30 days
Heidi
Validated Reviewer
Marketing at
DIS ag
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Ich mag Icons. Und es gibt da einige Icons gerade zum Eingeben des Essens bei der Pauschale. Super einfach. Die App-Sprache ist einfach und verständlich.
What did you not like?
Ich finde gerade gibt es da noch nichts negatives. Es ging alles schnell mit der Eingabe
Which problems are you solving with the product?
Dir Abrechnung der Verpflegung erleichert die App sehr.
“Easy to use and fast”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Hamza
Validated Reviewer
Intern at
GOPA Tech
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
What I like best about Circula is how effortlessly it simplifies expense management. The mobile app’s OCR receipt scanner is incredibly fast and accurately auto-fills details, saving me tons of time. The clean, intuitive interface makes navigating expenses and submitting claims a breeze no unnecessary steps or confusing menus. I particularly appreciate how quickly I can upload receipts immediately after purchases and track claim status without following up manually. The mileage tracking and automated per-diem calculation are also huge wins. Circula has made my reimbursement workflow smooth, transparent, and efficient, turning what was once a hassle into something comfortable and even enjoyable. It’s a tool that truly understands user experience.
What did you not like?
What I dislike about Circula is that the web interface feels slightly less polished than the mobile app some features are slower to load and the navigation isn’t as smooth. The OCR scanner occasionally misreads handwritten receipts or faint printing, requiring manual corrections. I also wish there were more customizable reporting options for team exports, especially for detailed departmental breakdowns. Customer support response times can vary; while helpful, it sometimes takes a day or more for complex issues. Lastly, the pricing could be more transparent for smaller teams, there’s no clear mid-tier option between the basic and enterprise plans. These are minor drawbacks, but they do stand out during regular use.
Which problems are you solving with the product?
It makes managing trip expenses easier.
“Very positive experience. Intuitive and makes the whole process of submitting expenses much faster.”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Agustín
Validated Reviewer
Analyst at
World Fund
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
What I like best about Circula is the AI accuracy. It understands even complex receipts and extracts the important information reliably. I used it for hotel bills during a stay, and it was able to identify all the key details correctly, which saved me time and reduced the need for manual corrections.
What did you not like?
So far, I have not experienced any major issues. The app works well and is easy to use. One small improvement could be to provide a bit more explanation when the AI extracts information from more complex receipts, so users can quickly understand how the values were interpreted. Overall, though, my experience has been very positive.
Which problems are you solving with the product?
Managing my work expenses, as travels, food
“Super einfach und entspannt Rechnungen einreichen”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Lucas
Validated Reviewer
Social Media Redakteur at
TGF
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich finde es super, dass man Schritt für Schritt Rechnungen und Belege einreichen kann. Ebenso ist die Freigabe sehr kinderleicht. Dazu kommt auch die tolle Einbindung für Auszahlungen.
What did you not like?
Aktuell gibt es nichts, wo ich sagen würde, hier müsste bitte nachgebessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Unser Unternehmen kann nun allen Mitarbeitenden die Möglichkeit geben ihre Belege für die kostenerstat Selbstermächtigt einzureichen.
“Kurz und schmerzloser Prozess”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Julian
Validated Reviewer
Technologe at
ITD
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das es sehr effizient durchgeführt werden kann. Je nach Anlass kann man schnell und unkompliziert seine Dienstfahrten übermitteln
What did you not like?
Mir ist bisher nichts schlechts aufgefallen, außer die nervigen Hinweise ständig mehr oder weniger als so und so viele Zeichen beim Review zu schreiben
Which problems are you solving with the product?
Circula hilft uns dabei, Ausgaben, Belege und Reisekosten deutlich effizienter zu erfassen und zu verwalten. Besonders praktisch ist, dass Belege schnell digital hochgeladen werden können und dadurch weniger Papierkram sowie manuelle Nacharbeit entsteht.
“Viel einfacher als bisher, sehr gut”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Sabine
Validated Reviewer
Clinical Support Manager at
MED-EL Deutschland
- 1001+ employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
logische und einfache Menüführung, intuitiv aufgebaut, erleichtert den Arbeitsalltag deutlich, sehr gut geeignet für User, die nicht täglich Reisekostenabrechnungen machen
What did you not like?
Ich habe keine Verbesserungsvorschläge, es wäre vielleicht noch hilfreich, wenn man direkt an eine Liste der Projektnummern weitergeleitet werden würde oder die Nummern automatisch implementiert würden
Which problems are you solving with the product?
Wenn man nicht täglich Reisekostenabrechnungen macht, dann ist es wichtig, dass die Begrifflichkeiten klar sind und man zügig und logisch durch das Menü kommt. Das ist hier gewährleistet
“Einfach und unkompliziert ”
Source of review
4.5
L
In the last 30 days
Lars
Validated Reviewer
Triebfahrzeugführer at
egoo mbH
- 1-50 employees
- Industry: Eisenbahnindustrie
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Circula ist sehr leicht zu verstehen. Beim Umgang damit erklärt sich fast alles von selbst. Es ist unkompliziert und übersichtlich.
What did you not like?
Eingereichte Dokumente sind zuerst einige Zeit in der Warteschlange. Wenn sie dann geprüft werden dauert es sehr lange bis sie genehmigt werden. Außerdem hakt/zittert der Zoom, wenn man ein Dokument mit 2 Finger vergrößern möchte.
Which problems are you solving with the product?
Kein lästiges versenden von Rechnungen per Post an den Arbeitgeber. Keine Vorauszahlungen mehr für den Arbeitgeber. Schnelles und einfaches Bezahlen von Rechnungen.
“einfache, schnelle Abrechnung möglich ohne grossen Aufwand”
Source of review
3.0
T
In the last 30 days
Thorsten
Validated Reviewer
Admin Cloud Management at
Datev eG
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Electronics
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einreichungsbelege wurden erfasst, und entsprechende Daten perfekt ausgelesen - alles in allem sehr schlüssig - mehr kann ich dazu aktuell nicht sagen
What did you not like?
bisher kein Minuspunkt gefunden, daher kann ich dazu keine Angabe machen.................
Which problems are you solving with the product?
- schnelle Abrechnung; - gezielte Erfassung aller Belege; Buchung von Reisen zusammenfassend möglich
“Sehr einfache Handhabung”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Hannah
Validated Reviewer
Kaufmännische Projektleitung at
Landmarken AG
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es ist sehr effizient, einfach zu handhaben, vieles intuitiv und auch schon vorausgefüllt durch das Programm. Das macht es sehr einfach.
What did you not like?
Bisher ist mir nichts aufgefallen, was weniger hilfreich ist. Bisher hat alles funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Alles ist gebündelt und läuft über ein Freigabe System. Es ersetzt zahlreiche Emails.
“Der Umgang ist simpel”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Thea
Validated Reviewer
Azubi at
Wempe
- 1001+ employees
- Industry: Luxury Goods & Jewelry
Use cases:
Expense Management
What did you like?
es gefällt mir sehr gut bei Circula, dass man einen einfachen Umgang mit der App hat, sich leicht registrieren kann schnell seine Ausgaben zurückerstattet bekommt und somit nicht lange auf sein Geld warten muss und direkt per IBAN connected ist
What did you not like?
Mir gefällt eigentlich soweit alles bei Circula. Wenn ich allerdings etwas nennen müsste, was mir nicht so gut gefällt, wäre es vermutlich die anfänglich etwas problematisch Anmeldung bei Circular, da hier ein paar Probleme hatte, die sich allerdings recht schnell gelöst haben.
Which problems are you solving with the product?
das ist schnell mein geld bekomme für arbeitsaufwendigen
“Easy und Selbsterklärend”
Source of review
4.5
F
In the last 30 days
Florian
Validated Reviewer
Cgroup Controller at
bluu unit GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die intuitive und einfache Anwendung der Webapp und der mobilen App. Erstellen von Abrechnungen ist wesentlicher einfacher als in anderen Apps.
What did you not like?
Mir fehlt auf jeden Fall die Funktion PDF Belege in er mobilen App zu hinterlegen. Es funktioniert zwar der Workaround über Screenshots aber das ist ein Punkt den ich gerne noch sehen würde.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse damit auf jeden Fall das Problem von umständlichen SAP Anwendungen oder den wenig Nutzerfreundliche RK Abrechnungen in Excel in Verbindung mit Scans von Belegen am Kopierer
“Bewertung Reisekosten ”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Marouan
Validated Reviewer
Auszubildener Fachinformatiker at
PROFI Engineering Systems AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Am hilfreichsten an Circula ist die einfache und schnelle Erfassung von Belegen über die mobile App, wodurch Zeit im Arbeitsalltag gespart wird. Zudem sorgt die übersichtliche Darstellung aller Ausgaben dafür, dass alle Einträge jederzeit gut nachvollziehbar und transparent sind. Besonders positiv ist auch die automatische Kategorisierung und Integration in bestehende Prozesse, wodurch Fehler reduziert und Abrechnungen effizienter bearbeitet werden können.
What did you not like?
Weniger hilfreich an Circula ist, dass die Erfassung von Belegen in bestimmten Fällen etwas umständlich sein kann, insbesondere wenn Informationen manuell ergänzt werden müssen. Außerdem könnte die Benutzeroberfläche an einigen Stellen noch übersichtlicher gestaltet werden, da es manchmal schwierig ist, bestimmte Funktionen schnell zu finden. Zusätzlich wäre eine verbesserte Synchronisation oder schnellere Aktualisierung der Daten wünschenswert, um Wartezeiten und mögliche Verwirrung zu vermeiden.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula lassen sich vor allem Probleme rund um die manuelle und zeitaufwendige Spesenabrechnung lösen, da Belege schnell digital erfasst und automatisch verarbeitet werden können. Außerdem wird die Transparenz erhöht, weil alle Ausgaben zentral gespeichert und jederzeit nachvollziehbar sind. Ein weiterer Vorteil ist die Reduzierung von Fehlern und Rückfragen, da klare Workflows und automatisierte Prozesse die Abrechnung vereinfachen und beschleunigen.
“Geht jetzt viel schneller und einfacher”
Source of review
4.0
V
In the last 30 days
Verena
Validated Reviewer
Business Development Manager at
ostermeier H2ydrogen Solutions (OHS)
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Expense Management
What did you like?
1. Einfaches Hochladen von Belegen, 2. übersichtliche Verwaltung der noch nicht eingereichten Ausgaben, 3. gute Anbindung zu Personio
What did you not like?
Der Plus Button unten rechts ist schön, könnte aber intuitiver sein um neue Ausgaben einzureichen.
Which problems are you solving with the product?
Die Reiskostenabrechnung ist jetzt endlich digital.
“easy to use and convenient ”
Source of review
5.0
m
In the last 30 days
mahdi
Validated Reviewer
account executive at
osapiens
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
scanning receipts, seeing and verifying all data in one place, adding and removing meals, the tool is not overloaded with functionality, it has everything that it needs to have. very convenient in general
What did you not like?
it takes long for reimbursement, but that has nothing to do with the app itself, it's a company thing
Which problems are you solving with the product?
travel expenses reimbursement, no need to send several emails anymore
“sehr einfaches Tool!”
Source of review
4.5
L
In the last 30 days
Letizia
Validated Reviewer
Junior Consultant at
Baco Projektmanagement
- 1-50 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist übersichtlich gestaltet. Durch die Upload und Fotofunktion sehr funktional. Die Statusmeldung erübrigt offene Fragen.
What did you not like?
Man könnte ggf. eine Hotline oder eine Kontaktperon einrichten. Auch ist das Layout sehr eintönig gehalten.
Which problems are you solving with the product?
Ein übersichtliches Tool in dem alles gesammelt werden kann.
“Sehr einfache Handhabung”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Maike
Validated Reviewer
Produktmanager at
Wilhelm Fricke SE
- 1001+ employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Expense Management
What did you like?
- Das Design ist sehr intuitiv und minimalistisch - Es funktioniert zuverlässig per Webanmeldung oder in der App - Es werden bereits viele Hilfestellungen angegeben, die das Eintragen erleichtern,
What did you not like?
- Teilweise übernimmt er den Rechnungsbetrag nicht, dieser muss manuell eingegeben werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich muss keine Reisekostenabrechnung mehr händisch eingeben, spare Papier und bin jederzeit Up-to-date, da ich den Status sehe. Änderungen können schnell hochgeladen und weitergegeben werden.
“Einfache Bedienung und tolle App”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Anne
Validated Reviewer
Sales Manager at
Diamir
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Circula spart mir im Arbeitsalltag Zeit, da Belege direkt digital erfasst werden können. Die Anwendung ist übersichtlich aufgebaut und leicht verständlich. Insgesamt erleichtert das Tool die Reisekostenabrechnung deutlich.
What did you not like?
Aktuell sind mir keine größeren Nachteile oder Probleme aufgefallen. Gelegentlich könnte die Ladegeschwindigkeit einzelner Funktionen etwas schneller sein. Insgesamt bin ich mit der Nutzung sehr zufrieden und habe derzeit keine konkreten Verbesserungsvorschläge.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht die Reisekosten- und Belegabrechnung erheblich und reduziert den Aufwand durch die digitale Erfassung von Belegen. Die App spart Zeit, da Abrechnungen schnell und unkompliziert auch unterwegs eingereicht werden können. Zudem sorgt die übersichtliche Darstellung für Transparenz und einen guten Überblick über den Bearbeitungsstand.
“Very easy expenses report, done withing minutes and easy to understand”
Source of review
5.0
R
In the last 30 days
Ricardo
Validated Reviewer
Junior Technologist at
Isotope Thecnologies Dresden
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula is very easy to understand, has clarity in all items and a generous amount of languages. Is also easy to upload invoices. Automatic calculation of allowences
What did you not like?
The interface looks very clean so far, i dont really have any complains about it.
Which problems are you solving with the product?
Im using it to present my expenses from a business trip. Its an Easier way to do expenses report
“Circula Bewertungen ”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
André
Validated Reviewer
Data Analyst at
Sellence
- 51-1000 employees
- Industry: Tabakindustrie
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Die Reisekostenabrechnung mit Circula ist wirklich einfach und intuitiv. Der gesamte Prozess – von der Belegerfassung bis zur Einreichung – geht schnell und unkompliziert. Besonders praktisch ist die mobile Nutzung, bei der man Belege direkt per Foto hochladen kann. Das spart enorm viel Zeit im Vergleich zu manuellen Excel-Listen oder papierbasierter Abrechnung. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und selbsterklärend, auch für Kollegen ohne viel technisches Vorwissen.
What did you not like?
Die Software hat noch Potenzial bei den Erläuterungen und Hilfetexten rund um die Reisekostenabrechnung. Gerade bei komplexeren Fällen – z. B. mehrtägige Dienstreisen, Verpflegungsmehraufwand oder internationale Reisen – wären klarere Hinweise und Erklärungen direkt in der App hilfreich. Wer sich mit den deutschen Reisekostenrichtlinien nicht gut auskennt, kann schnell unsicher werden. Bessere In-App-Guidance oder ein FAQ-Bereich würden die Nutzererfahrung deutlich verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Mein Unternehmen nutzt Circula hauptsächlich für Mitarbeiterbenefits und Reisekostenabrechnung. Früher war die Verwaltung dieser Themen zeitaufwändiger und weniger transparent. Mit Circula sind alle Benefits übersichtlich an einem Ort dargestellt – Mitarbeiter sehen direkt, was ihnen zusteht und wie sie es nutzen können. Das reduziert Rückfragen an HR und spart administrativen Aufwand. Für mich persönlich ist der größte Vorteil die einfache Handhabung: Ich muss keine langen Formulare ausfüllen oder Belege per E-Mail einschicken. Alles läuft digital und nachvollziehbar ab.
“Zircular has made our billing and reimbursement processes incredibly smooth and efficient”
Source of review
4.0
A
In the last 30 days
Anja
Validated Reviewer
Sales Manager at
LIPOELASTIC
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
The platform is very easy to use and intuitive. It saves a lot of time when handling billing and reimbursements.
The system is reliable and makes daily workflows much more efficient.
What did you not like?
Some features can take a little time to learn at the beginning.The interface could be a bit more modern in certain areas.
Which problems are you solving with the product?
Zircular helps us solve problems related to billing, reimbursement tracking, and administrative workload. It improves efficiency, reduces manual errors, and keeps our financial processes organized and transparent. The biggest benefits are saving time, having a more organized workflow, and reducing manual work. Zircular also makes the reimbursement process faster, more transparent, and easier to manage for the whole team.
“Schnelle und einfache Abwicklung der Fortbildungskostenabrechnung.”
Source of review
4.5
T
In the last 30 days
Thomas
Validated Reviewer
angestellter Facharzt at
evidia MVZ Franken
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Oberfläche ist einfach und klar strukturiert. Das Hochladen der Rechnungen/Zahlungsbelege kann leicht durchgeführt werden. Mir gefällt außerdem die Gliederung in eine Ablage, in der zunächst Belege hochgeschlagen werden können, bevor sie nach erneuter Prüfung tatsächlich eingereicht werden.
What did you not like?
Gut fände ich beim ersten Einloggen auf der Plattform eine automatisch ablaufende kurze Einführung die z. B. mithilfe von Pfeilen oder Sprechblasen die wichtigsten Buttons und Funktionen erklärt. Außerdem könnte die Oberfläche graphisch etwas farbiger strukturiert werden. Ich vermisse unter den persönlichen Accounteinstellungen eine Möglichkeit zum ändern meines Passwortes.
Which problems are you solving with the product?
Die Einreichung von Rechnungen, Reisekostenbelegen oder anderen entstandenen Kosten kann leicht durchgeführt werden. Im Vergleich zu anderen Verfahren ergibt sich eine deutliche Zeitersparnis. Durch die Darstellung im Portal kann ich den Bearbeitungsstand nachverfolgen und somit Nachfragen bei der Abrechnung vermeiden.
“Eine super einfache und super schnelle Art seine Spesen abzurechnen.”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Stephan
Validated Reviewer
Service-Techniker at
Anton Gerl GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
-Die Erfassung der Arbeitszeiten für den jeweiligen Monat ist schnell erstellt. Keine lästige Excel-Tabelle mehr nötig. Die Belegeingabe funktioniert sehr einfach, indem man Beleg einfach fotografiert. Die Erfassung ist zudem sehr übersichtlich.
What did you not like?
Es ist etwas mühsam, dass man für jeden Tag den Startpunkt händisch eingeben muss, auch wenn man immer am gleichen Punkt losfährt (Zuhause). Das alle Tagestouren unter "Name der Reise" stehen, statt z.B. des Zeitraumes, ist ein bisschen gewöhnungsbedürftig.
Which problems are you solving with the product?
Belege müssen nicht mehr mühsam auf ein Blatt geklebt und eingereicht werden. Die Abrechnung ist nicht mehr lokal, als Excel-Tabelle gespeichert. Sie muss nicht ausgedruckt oder als Anhang an eine Mail verschickt werden. Die automatisiert Verarbeitung sorgt für eine schnellere Auszahlung.
“A Lifesaver for Travel Expenses!”
Source of review
4.5
P
In the last 30 days
Prerana
Validated Reviewer
AI Researcher at
NHR
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
What I like best about the Circula portal is how incredibly intuitive and seamless it is for tracking conference travel and uploading receipts on the go, turning what used to be a stressful mountain of paperwork into a quick, organized process.
What did you not like?
If I had to pick a dislike, it would just be that navigating the initial setup for specific institutional travel guidelines can take a moment to get used to, but once you are past that minor hurdle, the platform makes managing reimbursements completely hassle-free.
Which problems are you solving with the product?
Before using Circula, managing travel expenses for academic conferences was a tedious, stressful process involving mountains of physical paperwork and manual tracking. Circula completely solves this problem by digitizing the entire workflow, allowing me to upload receipts and log trip details on the go. The biggest benefit I have realized is the massive amount of time saved; the automated tracking and seamless organization make the reimbursement process incredibly fast and hassle-free, allowing me to focus entirely on my research instead of administrative delays.
“Übersichtliches Tool für Dienstreisen und Reisekostenabrechnung”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
Customer Service Represantative at
TSC Auto ID Technology EMEA GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Druckindustrie
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir die übersichtliche Erfassung von Dienstreisen und die automatische Berechnung der Verpflegungspauschalen. Auch die Abzüge für Frühstück, Mittagessen oder Abendessen lassen sich einfach auswählen. Dadurch muss man nicht selbst nachrechnen und die Abrechnung wirkt sauber und nachvollziehbar.
What did you not like?
Teilweise ist nicht sofort klar, welche Kategorie man wählen soll. Besonders bei Fahrten mit Firmenwagen ist die Maske für Fahrtkosten etwas verwirrend, weil sie eher nach Kilometerpauschale aussieht. Für Tankbelege oder andere tatsächliche Auslagen wäre eine klarere Führung hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Circula hilft dabei, Dienstreisen, Belege und Verpflegungspauschalen zentral und digital einzureichen. Gerade bei mehrtägigen Reisen mit Hotel, Frühstück und Abendessen spart das Zeit, weil die Pauschalen automatisch berechnet und die Mahlzeiten sauber abgezogen werden.
“Ausführliche Bewertung der App”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
S.
Validated Reviewer
Anmeldekraft at
Evidia MVZ Förde Radiologicum
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist sehr einfach in der Handhabung, hat ein schlichtes Design und eine gute Übersichtlichkeit. Spart Zeit, schnelle Freigabe.
What did you not like?
Weniger hilfreich war einmal das leider nicht alle Angaben vom Beleg automatisch erkannt wurden. Einarbeitung wäre vielleicht nötig gewesen. Funktionen begrenzt.
Which problems are you solving with the product?
Kein Ausfüllen der Auslagenabrechnung mehr per Hand. Verwaltungsaufwand und Fehlerquote sinken somit. Zeitersparnisse, transparente Freigabe von der Auslagen, einfache Nachverfolgung aller Belege
“User friendly and easy to use from the first day!”
Source of review
4.0
H
In the last 30 days
Hamid
Validated Reviewer
Mechanical Engineer at
Danileli-Newfer
- 1-50 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Although it was the first time I used Circula, because of the simple menu everything was very simple and I could easily add my invoices on it. The interface is very clean, and it makes tracking business travel and expenses much faster. Thank you for the efforts.
What did you not like?
The software is good, but it can be a bit confusing when entering travel dates for an upcoming trip before the journey actually happens.
Which problems are you solving with the product?
I use Circula to track my business travel and submit my train tickets. It makes it very easy to match my invoices directly to our company credit card transactions.
“Kostenerstattung einfach gemacht!”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Amin
Validated Reviewer
Verkaufsberater at
FLZR GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Daten der Belege werden automatisch extrahiert. Das macht es auf dem sehr übersichtlichen Dashboard sehr einfach, die wichtigen Details einzufügen. Das App Design ist schlicht, professionell, übersichtlich und sehr angenehm und schön anzusehen.
What did you not like?
Bei meiner Erfahrung mit Circula, ist es schwierig einen Kritikpunkt zu finden. Anfangs fiel es mir schwer rauszufinden, wie ich meine Belege in die Ablage bekomme. Das wäre es dann auch.
Which problems are you solving with the product?
Ich sehe den Vorteil, dass der Buchhaltung meiner Firma eine große Arbeit erspart wird und sie dadurch mehr Zeit und Kraft haben sich anderen Prozessen zu widmen. Ebenso wird dem Arbeitnehmer die Kostenerstattung vereinfacht. Statt einem nervigen Email-Verkehr alles übersichtlich auf einer App.
“Einfach und schnell!”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sascha
Validated Reviewer
Business Analyst at
attempto GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich konnte eine Dienstreise inkl. Auslagen schnell anlegen, weil die Bedienung intuitiv ist. Spitze finde ich die automatische Adresssuche.
What did you not like?
Bei der Abrechnung von gefahrenen Kilometern mit dem Auto gibt es einen Schieberegler "Hin- & Rückfahrt". Das hat kaum einen optischen Effekt, denn ich hätte gerne gesehen, dass dann auch zwei Fahrten inklusive Start- und Zieladresse angezeigt werden. Beim Schieberegler "Die Kosten sind erstattungsfähig: ja, nein" war ich fachlich ratlos, ob ich JA oder NEIN wählen soll. Schick wäre ein Informations-Icon, wo mir beim Mouse-over angezeigt wird, was unter den Optionen zu verstehen ist, bzw. wie sie sich auswirken.
Which problems are you solving with the product?
Für Angestellte reduziert sich der zeitliche Aufwand zur Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Unternehmen und Angestellte profitieren von diesem Effekt, weil mehr Arbeitszeit für wertschöpfende Tätigkeiten genutzt werden kann.
“Sehr schnell und praktisch”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Larissa
Validated Reviewer
Personalberater at
ACTIEF Personalmanagement Rottweil
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
es ist sehr komfortabel das sobald der Beleg hochgeladen ist man nur noch ein paar Klicks machen muss und er ist eingereicht. Reisekosten können leicht eingereicht werden, durch Vorlagen
What did you not like?
dazu habe ich noch keine Erfahrung gemacht, bisher gefällt mir alles daran und ich habe nichts negatives
Which problems are you solving with the product?
Für eine Reisekostenabrechnung oder die Abrechnung der Belege ist das Super. Man kann ebenfalls Belege von Einkaufszetteln oder Ähnlichem hochladen und es wird direkt verarbeitet
“Sehr schnell, schöne User Experience!”
Source of review
4.5
H
In the last 30 days
Helmut
Validated Reviewer
Head Of Unit at
FNZ
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Onboarding sehr schnell und einfach. Das Scanning und Auslesen der Belege ist echt gelungen! Das sorgt für Effizienz, und Zeitgewinn.
What did you not like?
Derzeit gerade nichts, da gerade erst am Nutzen! Kann nichts bemängeln bis dato!
Which problems are you solving with the product?
Schnelligkeit! Auslesen, und die Qualität, eg dann auch Vorschlagswerte!
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