“Übersichtlich und effizient”

Source of review

4.0

M

In the last 3 months

Markus

Validated Reviewer

Video Editor at

Oscar Bravo

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Employee Benefits

What did you like?

Circula ist übersichtlich aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Der Service funktioniert schnell und reibungslos. E-Mails als Erinnerung finde ich auch hilfreich.

What did you not like?

Mir fällt gerade nichts ein was ich kritisieren oder verbessern würde. Ich darf dieses Feld allerdings nicht leer lassen.

Which problems are you solving with the product?

Circula prüft für mich die Ausgaben und errechnet die Erstattung. Der Arbeitgeber muss sich um ncihts weiter kümmern.

“Circula erleichtert die Ausgabenerfassung.”

Source of review

4.5

D

In the last 3 months

Dennis

Validated Reviewer

Außendienstmitarbeiter at

Sellence GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Employee BenefitsExpense Management

What did you like?

Die automatische Belegerfassung via Foto ist ein großer Vorteil und funktioniert in gut 95% der Fälle auch. Auch die Bebefin-Möglichkeit ist übersichtlich und zielführend.

What did you not like?

Wiederkehrende Ereignisse, wie der Verpflegungsmehraufwand müssen stets neu erfasst werden. Hier wäre eine Copy & Paste - Funktion sehr wünschenswert, gerade wenn Abfahrt und Ankunft stets gleich sind.

Which problems are you solving with the product?

Circula verringert den täglichen Zeitaufwand bei der Einreichung von Ausgaben im Außendiensteinsatz.

“Very convenient, perfect for small, medium-sized companies”

Source of review

5.0

H

In the last 3 months

Hakwoon

Validated Reviewer

Project Manager at

NEURA Robotics GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Very intuitive without any complications. For a small or medium-sized companies, it's amazing to have a nice platform for the expense management since it's essential for an organization. Especially, it's easy to use the storage directly from the cellphone without missing any bills in the future. This allows the employees who are travelling a lot can take care of the expenses easily.

What did you not like?

The languages are not compatible completely. For example, it provides English but at the category section, by the company settings, it's still in German. Any translation could be helpful for a global organization.

Which problems are you solving with the product?

During a project management, a lot of minor bills are created. Via Circula, I can categorize them so my manager can check it very quickly. Similarly, submit the bills with a combined travel package is helpful to get the approval.

“ReisekostenApp Review”

Source of review

4.5

C

In the last 3 months

Christoph

Validated Reviewer

Senior Automation Consultant at

Weissenberg Business Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Am besten Gefällt mir, dass ich Belege direkt erfassen kann und auch an die App weiterleiten. So kann ich nichts vergessen und meine Kosten direkt nach der Reise einrechen

What did you not like?

Ich kann leider nicht auf einen Blick sehrn welche meiner Bichungen erstattungsfähig ist, muss immer die Position öffnen und anschließend habe ich auch keine Gesamtübersicht

Which problems are you solving with the product?

Ich bekomme meine Auslagen zeitnah erstattet und auch das Unternehemn kann adhoc die Kosen verbuchen

“Simples, selbst erklärendes Tool”

Source of review

4.5

P

In the last 3 months

Patrick

Validated Reviewer

Team Lead Software Development at

secra bookings

51-1000 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Schlankes und übersichtliches Tool, da kein großes Onboarding benötigt. Ich finde die Autovervollständigung für die Ausgaben praktisch

What did you not like?

Ich wollte Fahrtkosten (Bustickets) einreichen und nahm an, es wäre bei Fahrtkosten, es war dann aber bei Ausgaben. Es wäre auch cool, wenn ich nach der Anlage einer Reise direkt die Vorschläge bekomme, Fahrtkosten miteinzureichen

Which problems are you solving with the product?

Einfache, direkte Erfassung meiner Reisen

“leichte bedienung und gute übersichtlichkeit”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Metin

Validated Reviewer

berater at

idap

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Circula ist intuitiv, spart Zeit bei Spesenabrechnungen, bietet Übersichten und erleichtert den Arbeitsalltag enorm.

What did you not like?

Die Bedienung wirkt teilweise kompliziert, Menüs sind nicht immer logisch und erfordern zu viele Schritte.

Which problems are you solving with the product?

it Circula löse ich vor allem Aufwände bei Spesenabrechnungen und Reisekostenmanagement. Ich muss Belege nicht mehr manuell sortieren, Berechnungen erledigt die App automatisch, und alles ist digital archiviert. Die Vorteile liegen in: Zeitersparnis: Automatische Erfassung und Berechnung von Spesen. Übersicht: Alle Ausgaben und Abrechnungen an einem Ort. Fehlerreduktion: Weniger manuelle Eingaben → weniger Fehler. Flexibilität: Mobil erfassbar, auch unterwegs.

“Intuiriv und einfach”

Source of review

4.0

C

In the last 3 months

Clemens

Validated Reviewer

Produktmanagment at

zollsoft

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die App ist intuitiv und ohne jede Erklärung sofort einsatzbereit. Besonders begeistert hat mich die einfache Handhabung der Reisetage: Mit nur einem Klick lassen sich Mahlzeiten oder bereits bezahlte Hotelzimmer abwählen, statt mühsam Formularfelder ausfüllen zu müssen.

What did you not like?

Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass man keine Einträge mit einem Datum in der Zukunft als Entwurf anlegen kann. Um die Abrechnung bereits während der Reise vorzubereiten, muss ich aktuell falsche Daten als Platzhalter nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Die Reisekostenabrechnung lässt sich schnell und intuitiv einreichen.

“Für jemanden, der oft in seinem Leben Kostenerstattungen vom AG bekommen hat, ist diese App Goldwert”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Alexander

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Nord-Ostsee Automobile

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Expense Management

What did you like?

- die UI. Das unkomplizierte einreichen. Das Einreichen meines Tankbons war Mega easy. Vor allem das Bild noch zuzuschneiden war Goldwert.

What did you not like?

Aktuell noch nichts gefunden. Da ich Circula noch nicht oft genutzt habe, muss ich noch rausfinden, was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Ich vermeide dadurch unnötige Formulare und/oder unnötige Mails mit der Buchhaltung.

“Clear steps, easy to submit expenses”

Source of review

4.5

A

In the last 3 months

Asaf

Validated Reviewer

Product at

Omio

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Expense Management

What did you like?

The steps are clear and it’s easy to submit an expense. Uploading a receipt and having the details prefilled saves time. The overall flow feels straightforward and quick.

What did you not like?

Nothing major so far. Some fields and categories could be a bit clearer on what to select. Other than that, it worked well for my use case.

Which problems are you solving with the product?

Circula helps me manage and submit company expenses in a structured way. It makes it easy to upload receipts, fill in details, and request reimbursement quickly. The process saves time and keeps everything organized in one place.

“Erste Reisekostenabrechnung eingereicht - super schnell!”

Source of review

5.0

D

In the last 3 months

Deniz

Validated Reviewer

Sales Engineer at

EFCO Maschinenbau GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die schnelle unkomplizierte Einreichung von Belegen. Alles von unterwegs möglich. Die App ist sehr übersichtlich dargestellt.

What did you not like?

Es gibt nichts auszusetzen bisher. Ich bin sehr zufrieden mit der Handhabung und der Übersicht.

Which problems are you solving with the product?

Zuvor mussten wir die Belege im original einreichen und die Kosten händisch festhalten. Das ist nun viel unkomplizierter und einfacher.

“Bewertung Circula Erste Nutzung”

Source of review

4.0

B

In the last 3 months

Batuhan

Validated Reviewer

Konstrukteur at

Schuler Konstruktionen

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Einfach und vorallem übersichtlich, Informationen aus Dokumenten werden direkt herausgezogen was die Eingabe verkürzt.

What did you not like?

Die Eingabe erlaubt nicht aus dem Datei Ordner des Handys etwas hochzuladen, evtl. Diese Option hinzufügen.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen einreichen einfacher und ohne Bürokratie

“super App funktioniert sehr gut”

Source of review

5.0

m

In the last 3 months

martin

Validated Reviewer

arzt at

mvz huber

51-1000 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Employee BenefitsExpense Management

What did you like?

sehr intuitiv und der Benutzung her das zurück erhalten von Geld klappt sehr schnell und problemlos bisher wurden kaum Sachen abgelenkt

What did you not like?

es gibt wenig was mir nicht gefällt es klappt eigentlich alles sehr gut das ist sehr intuitiv

Which problems are you solving with the product?

der große Vorteil ist steuern bei Geld zu zurueck zuerhalten

“Alles sehr übersichtlich gestaltet, ohne viele unnötige Funktionen oder Werbungen. ”

Source of review

4.0

T

In the last 3 months

Till

Validated Reviewer

Auszubildener at

Verkehrsverbund Rhein-Mosel

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Einmal das es sehr übersichtlich gestaltet ist, man hat einen guten Überblick über alle Funktionen und ist sehr Benutzer Freundlich. Des weiteren gefällt mir sehr gut das die Reisekostenabrechnungen zu erstellen so einfach ist, also es ist ja schon fast selbst erklärend, das gefällt mir sehr gut. Außerdem die Funktionen das für einen schon alles selber berechnet wird und man je nachdem nur noch die Abzüge anklicken muss.

What did you not like?

Stand jetzt ist mir nichts negatives aufgefallen. Eventuell eine kleine Sache und zwar, dass wenn man die Website öffnet direkt eine Übersicht hat über die Reisekostenabrechnung und nicht erst auf "Eingereicht" klicken muss. Aber das ist jetzt kein Riesenproblem.

Which problems are you solving with the product?

Das die Papier Form ein endet hat und jetzt alles digital ist. Zudem das man nicht mehr für alles eine Unterschrift braucht sondern es am Pc bestätigt werden kann.

“Sehr einfache Handhabe”

Source of review

5.0

C

In the last 3 months

Cindy

Validated Reviewer

Property Manager at

GSG

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Sehr einfach zu bedienen, intuitiv und selbsterklärend, Fahrtkosten waren in 2 Minuten eingepflegt und erfasst, gefällt mir

What did you not like?

Die Optik ist meines Erachtens nach verbesserungswürdig, ich würde ein moderneres Erscheinungsbild bevorzugen aber daran scheitert die Funktionalität nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Reisekosten und Ausgaben

“Circula zur Reisekostenabrechnung ”

Source of review

4.0

J

In the last 3 months

Jakob

Validated Reviewer

Kfz Mechatroniker at

Sachsengarage GmbH

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Circula war sehr intuitiv und einfach zu nutzen. Rechnungen konnte ich sehr einfach hochladen und in der App dann abrufen. Danach wurde man Schritt für Schritt durch dir Abbrechnung geleitet.

What did you not like?

Während der Abbrechnung war mir teilweise nicht ganz klar was ich genau angeben musste. Speziell hat dass die Kategorie "Projekt" und "Kostenstelle" betroffen.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem alle Rechnungen einzeln der Buchhaltung vorlegen zu müssen.

“Schönes Tool. Einfach und unkompliziert in der Handhabung. ”

Source of review

4.5

T

In the last 3 months

Tommy

Validated Reviewer

Director Marketing at

The Storytelling Company GmbH

51-1000 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Really enjoying this tool. It's refreshingly simple and does exactly what it promises – no steep learning curve, no headaches. Perfect for beginners, but just as handy if you know your way around.

What did you not like?

Honestly? Can't think of anything right now. I've been using it for a while and haven't run into any issues worth mentioning. Everything just works the way you'd expect it to. If something comes up down the road, I'll be sure to update this – but for now, no complaints whatsoever.

Which problems are you solving with the product?

Takes the headache out of expense management, plain and simple. No more chasing receipts, no more messy spreadsheets, no more back-and-forth with accounting. Snap a photo, submit, done. It keeps everything in one place and makes the whole process way more transparent – for me and for the team. Less admin, more time for the stuff that actually matters.

“Einfache Benutzung ”

Source of review

5.0

F

In the last 3 months

Frank

Validated Reviewer

Objektleiter at

Securitas Sicherheitsdienste GmbH & Co.KG

1001+ employees
Industry: Sicherheit & Privatermittlungen

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Circula ist sehr einfach zu bedienen und ermöglicht eine schnelle, unkomplizierte Bearbeitung von Anträgen und Abrechnungen. Die übersichtliche Oberfläche spart Zeit und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.

What did you not like?

Bestimmte Abläufe etwas starr vorgegeben sind und sich nicht für jeden Anwendungsfall perfekt anpassen lassen

Which problems are you solving with the product?

Es lassen sich ziemlich einfach Reise- und Betriebskosten abrechnen

“Klappt super gut, sehr schnell”

Source of review

5.0

N

In the last 3 months

Nicole

Validated Reviewer

Administration at

Ludwig Fresenius Schulen

1001+ employees
Industry: Information Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Schnell, unkompliziert, problemlos über Handy, Beleg fotografieren → fertig. Die App erkennt Beträge, Mehrwertsteuer & Kategorien automatisch. Kaum Schulung nötig.

What did you not like?

Gibt es nichts. Einfach zufrieden Circula ist stark auf Spesen, Reisekosten und Belege fokussiert.

Which problems are you solving with the product?

Muss nicht erst irgendwo was hinschicken... geht problemlos übers Handy Intelligente Belegerkennung & Automatisierung, Rechtssicherheit – speziell für den deutschen Kontext

“Super einfache Einreichung der Reisekosten ”

Source of review

4.5

S

In the last 3 months

Stefanie

Validated Reviewer

Regulierer at

Excellence

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Super einfache Handhabung. Ich konnte die Rechnung hochladen und ich musste kaum Änderungen vornehmen. Des Weiteren ist die Zusammenfassung am Ende sehr hilfreich.

What did you not like?

Ich habe bisher keine negativen Eigenschaften an Circula festgestellt von daher bisher sehr zufrieden

Which problems are you solving with the product?

- umständliche Einreichung, keine Verwechselungen

“Übersichtliches Tool für einfache Reisekostenabrechnung”

Source of review

5.0

G

In the last 3 months

Georgios

Validated Reviewer

Account Manager at

IP Dynamics GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Ich habe diese Funktion erstmals genutzt. Im Rahmen dessen war es für mich lediglich erforderlich, die entsprechenden Rechnungen hochzuladen. Weitere Angaben, Nachweise oder zusätzliche Schritte waren meinerseits nicht notwendig. Der gesamte Vorgang beschränkte sich ausschließlich auf das Hochladen der Rechnungsunterlagen.

What did you not like?

n der bisherigen Nutzung sind mir keine Punkte aufgefallen, die mir nicht gefallen. Das Tool zur Reisekostenabrechnung ist übersichtlich aufgebaut und lässt sich intuitiv bedienen. Die notwendigen Schritte sind klar verständlich, sodass auch beim erstmaligen Einsatz keine Rückfragen oder Unsicherheiten entstanden sind. Besonders positiv empfinde ich, dass der Prozess klar strukturiert ist und sich die Abrechnung schnell erledigen lässt. Insgesamt wirkt das Tool durchdacht und praxisnah. Eventuelle Verbesserungspotenziale würden sich aus meiner Sicht erst bei einer intensiveren oder langfristigen Nutzung ergeben.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula löse ich vor allem das Problem einer zeitaufwendigen und fehleranfälligen Reisekostenabrechnung. Belege müssen nicht mehr manuell gesammelt oder separat eingereicht werden, sondern können direkt hochgeladen und dem jeweiligen Vorgang zugeordnet werden. Ein weiterer Vorteil ist die klare und übersichtliche Struktur des Tools, die den gesamten Abrechnungsprozess transparent macht. Auch beim erstmaligen Einsatz ist die Bedienung selbsterklärend, sodass keine zusätzliche Einarbeitung notwendig ist. Darüber hinaus sorgt Circula für eine einheitliche und nachvollziehbare Abwicklung von Reisekosten, was sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung Zeit spart und Rückfragen reduziert.

“Great tool which creates great employee benefits”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Steven

Validated Reviewer

Product Owner Insurance at

Deine Tierwelt GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management

What did you like?

Super easy to use and a real advantage for me as a employee. All the functionalities are really intuitive. Especially uploading the invoices is super convinient.

What did you not like?

Overall I'm super happy with everything. Maybe there could be an even easier way to understand the different types of benefits. But after a short read everything was clear as well.

Which problems are you solving with the product?

Allows me to have clear and immediate opportunity to upload my lunch bills for my employer.

“Einfach, professionell, kann nur weiterempfehlen. ”

Source of review

5.0

W

In the last 3 months

Walery

Validated Reviewer

Sales manager at

Goki

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Expense Management

What did you like?

User-friendly interface, einfache Kommunikation, generell positive Erfahrungen, Kontakt mit Mitarbeitern, wenn notwendig.

What did you not like?

Soweit nichts, alles hat reibungslos funktioniert, ich habe nichts zu beschweren.

Which problems are you solving with the product?

ZB. Kostenregistreliegung und Verwaltung

“Unkompliziert, simpel und effizient”

Source of review

5.0

D

In the last 3 months

Deniss

Validated Reviewer

Intern Consultant

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Wie einfach es ist, Circula zu bedienen und Rechnungen einzureichen. Allein durch die Scan-Option ist es möglich, gesamte Rechnungen direkt zu digitalisieren!

What did you not like?

Zwar gibt es die Ordner Funktion bei der Einreichung neuer Rechnungen, jedoch lassen diese sich im Nachgang (wenn sie in Prüfung sind), nicht mehr in Ordner sortieren. Das wäre ein gutes Feature.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Rechnungseinreichung, Problemfreie Erstattung.

“Very user-friendly, hassle-free, and good website overview.”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Simon

Validated Reviewer

Test Engineer at

DeltaOrbit GmbH

1-50 employees
Industry: Aviation & Aerospace

Use cases:

Expense ManagementSpend Management

What did you like?

Intuitive expense submission: Uploading and attaching bills/receipts was very easy — I could take photos or upload PDFs in seconds, and the app processed them without hassle. Automatic per diem calculation: I could enter meals for each day of my trip and Circula automatically calculated the correct daily allowances based on the destination country’s rules — no manual calculation needed. Clear travel organization: Circula lets you bundle all related expenses and mileage into a single “trip” so everything is structured and easy to submit together, rather than scattered around.

What did you not like?

Trip submission timing limitation: For trips, you cannot submit the trip until you’ve completed it — even if key costs (like hotel or flights) are already paid. It would be great if you could submit and get reimbursed for those already-paid items before the trip ends.

Which problems are you solving with the product?

Circula helps me collect and submit all expenses from business trips in one place, so I can easily get them refunded by my company. Instead of tracking receipts manually, everything is uploaded digitally and clearly assigned to a trip. This saves time, avoids missing expenses, and makes the reimbursement process much faster and more transparent.

“Sehr einfach zu bedienen”

Source of review

4.5

G

In the last 3 months

Grischa

Validated Reviewer

Electrical Installation Specialist at

Vollert Precast Solutions

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Ist für Monteure, die weltweit unterwegs sind ein super Tool. Rechnungen einscannen und alles geht sein Lauf. Aktuelle Info, welche Rechnungen schon bearbeitet wurden

What did you not like?

Ist erst seit heute im Einsatz. Somit kann ich bis jetzt nichts negatives Berichten

Which problems are you solving with the product?

Ich muss keine Belege mehr in Papaierform einreichen. Somit können keine mehr verloren gehen.

“Leichte Bedienung & tolle Idee”

Source of review

5.0

N

In the last 3 months

Natalie

Validated Reviewer

Technical Support Associate at

GmbC Group GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Employee BenefitsSpend Management

What did you like?

Mit Circula kann ich schnell meine Ausgaben hochladen und hinterlegen. So habe ich alles im Überblick und kann meine eigenen Ausgaben auch monatlich verfolgen.

What did you not like?

Im Moment habe ich hier nicht wirklich viel auszusetzen oder zu kritisieren. Manchmal hängt die App oder lädt zu lange, aber das sind eher technische Umstände auf die man auch manchmal keinen Einfluss hat.

Which problems are you solving with the product?

Mir hilft es einen Überblick meiner eigenen Ausgaben im Monat zu haben und diese auch rückwirkend verfolgen zu können. Es ist wie ein Haushaltsbuch - bloß für berufliche Ereignisse.

“Circula ist ein Supertool!”

Source of review

5.0

I

In the last 3 months

Iris

Validated Reviewer

Programmeinkauf BR/SWR at

Vuelta Entertainment GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die Reisekostenabrechnung über Circula ist wirklich einfach und zeitsparend! Die Details auf den Belegen/Dokumenten werden hervorragend erkannt. Man kann Belege auch sofort vor Ort hochladen und sie nach Beendigung der Dienstreise dann gesammelt einreichen. Bei der ersten Benutzung war es auch sehr selbsterklärend.

What did you not like?

Es war knifflig herauszufinden, wie ich einen Tippfehler im Titel ändern kann. Und ich stelle mir immer die Frage, wie der Datenschutz gewährleistet ist.

Which problems are you solving with the product?

Probleme löse ich bisher keine damit. Ich nutze es für die Reisekostenabrechnung und sonstige Auslagenerstattung.Man kann Belege und Anlässe gut darin bzw. darüber verwalten. Für die bearbeitende Stelle im Unternehmen ist die Einheitlichkeit ein Pluspunkt.

“Super Tool zur Reisekostenerfassung”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Jens

Validated Reviewer

Projektleitung at

Reinhold Keller GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die automatische Erkennung relevanter Daten von fotografierten Belegen vereinfacht die Erfassung ungemein. Funktioniert selbst bei schlechter gedruckten Dokumenten. Bietet auf jeden Fall einen Mehrwert im Arbeitsalltag durch Zeitersparnis.

What did you not like?

Bisher sind mir keine Punkte aufgefallen, die ich als störend oder verbesserungswürdig ansehen würde.

Which problems are you solving with the product?

Circula nutze ich zur Reisekosten- und Spesenerfassung. Kopieren und Scanen sowie Übertrag in Tabellen wird damit obsolet.

“Very easy to use. Easy and user friendly Receipt Upload and Reimbursement claim process”

Source of review

4.5

JH

In the last 3 months

Jae Ho

Validated Reviewer

Business Analyst

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Very easy process of uploading the receipt and claiming expenses. Scanning feature and easy upload feature of Circular. Very easy to use and user friendly UI/UX

What did you not like?

There should be more categories provided for business expenses. There are actually many different categories of business expenses. Ability to capture all those will make the app stronger.

Which problems are you solving with the product?

Reimbursing for business trip. Easy to claim and upload bills were the benefits that I experienced.

“Einfach und zeitgemäß ”

Source of review

4.5

K

In the last 3 months

Klaus

Validated Reviewer

Projektmanager at

Stiftung Mercator GmbH

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Verglichen mit früherer (auch digitaler) Zettelwirtschaft ist die Reisekostenabrechnung mit Circular einfach und das Werkzeug macht einen zeitgemäßen & aufgeräumten Eindruck - fluppt alles so, dass man nicht das Gefühl hat, die Abrechnung wäre eine lästige Pflicht. Belegerfassung mit Smartphone-App ist ein Traum.

What did you not like?

Was mir fehlt (oder ich noch nicht entdeckt habe) ist die Möglichkeit, per Link/Verweis andere Kolleg*innen auf einen Beleg aufmerksam zu machen, bspw. wenn Rückfragen bestehen, die außerhalb von Circular stattfinden. Die Oberfläche ist für "normale" Bildschirm- bzw. Fenstergrößen optimiert; auf großen (30"+) Screens wirken die Bedienelemente etwas verloren.

Which problems are you solving with the product?

Meine Reisekosten uns Auslagen. Die Belege können bereits unterwegs erfasst werden, das lästige Zusammensammeln aus verschiedenen Quellen ist nicht mehr notwendig.

“Easy to set up and keep expenses up to date”

Source of review

5.0

J

In the last 3 months

Jeniffer

Validated Reviewer

Payment Operations Analyst at

Solaris SE

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Spend Management

What did you like?

How easy it is to upload the receipt and set up information, also the possibility to check the remaining balance of monthly budget

What did you not like?

It could have a field to fill with the amount, because you need to highlight the receipt

Which problems are you solving with the product?

Daily meal vouchers allowance are being registered on this app

“Sehr einfach und klar ”

Source of review

5.0

J

In the last 3 months

Jeevan

Validated Reviewer

Finanz spezialist

1-50 employees
Industry: Freizeiteinrichtungen und Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Schnelleste Reisekosten Einrichtung und ohne Beleg keine Einrichtung macht Buchhaltung Arbeit einfacher und kann gleichzeitig am Reise rech nungen hochladen

What did you not like?

Es gibt keine Ding das gefällt mir Gar nicht, die Schriftsteller kann einvischen einfach sein

Which problems are you solving with the product?

Ausgabenmanagement für Reise Kosten und Datev Integration

“Die 1. Belegeinreichung hat top funktioniert, Daten aus dem Beleg wurden korrekt übernommen.”

Source of review

2.0

J

In the last 3 months

Jochen

Validated Reviewer

Projektmanager at

Reinhold Keller Group

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Einfache Installation und Anmeldung. Datenübername aus Belegfoto. Auswahlmöglichkeiten in der Zuordnung. Mehr habe ich noch nicht getestet.

What did you not like?

Der Prüfrücklauf aus der BU noch ausstehend. Aktuell funktioniert bei uns noch nicht die Kreditkartenabrechnung darüber durchzuführen.

Which problems are you solving with the product?

Schnellere Belegeinreichung evtl. Schon direkt nach der Auslage.

“Circula is a really good website”

Source of review

5.0

YJ

In the last 3 months

Ying Jien

Validated Reviewer

Architekt at

dan pearlman erlebnisarchitektur

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Expense Management

What did you like?

What I like best about Circula is how simple and intuitive the entire expense and travel reimbursement process feels from start to finish. The interface is clean and modern, which makes it easy to understand even for first-time users. Uploading receipts takes only a few seconds, and the automatic recognition of amounts, dates, and merchants significantly reduces manual data entry. This not only saves time but also minimizes mistakes that often happen when filling in expense reports manually. Another feature I appreciate is how transparent the approval workflow is. You can clearly see where your request stands, who needs to approve it, and whether any information is missing. This reduces unnecessary back-and-forth communication and gives users peace of mind. The mobile app is also very reliable, allowing me to submit expenses immediately after a purchase, which helps keep records accurate and organized. Overall, Circula makes an otherwise tedious administrative task feel quick and manageable. It increases productivity, reduces stress, and encourages better financial discipline within the company by keeping everything properly documented and easy to track.

What did you not like?

One thing I dislike about Circula is that some advanced features are not immediately obvious to new users. While the interface is clean, certain settings and customization options require extra exploration or guidance to fully understand. This can be slightly confusing at the beginning, especially for users who are not very familiar with digital expense tools. Additionally, there are times when the receipt scanning does not perfectly recognize all details, especially for handwritten or poorly printed receipts. When this happens, manual correction is still needed, which slightly reduces the time-saving benefit. It would also be helpful if the system provided clearer suggestions when errors occur, so users can fix issues faster without contacting support. Despite these minor drawbacks, Circula remains a very practical and efficient tool overall.

Which problems are you solving with the product?

Circula helps me manage expense claims faster by automating receipt capture, approval tracking, and reimbursement processing. It reduces paperwork, prevents lost receipts, improves accuracy, and saves significant time for both employees and finance teams.

“alles sehr einfach, kein Vergleich zu früher”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Armin

Validated Reviewer

Teamleiter Entwicklung at

Matikon GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Expense Management

What did you like?

intuitive Bedienung; Sonderfälle kann man einfach bearbeiten; Belege einfach per Bild anzufügen. Keine separate App in die man sich einarbeiten mus usw

What did you not like?

Name Circula ist nicht selbsterklärend. ansonsten fällt mir kein weiterer Nachteil ein

Which problems are you solving with the product?

Spesen können sehr einfach eingereicht werden. Zu den meisten Problemen gibt es vorgefertigte Lösungen.

“Sehr einfach und schnell gemacht ”

Source of review

5.0

I

In the last 3 months

Inga

Validated Reviewer

Vertrieb at

Esaote Biomedica Dtl.

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Das ist alles sehr intuitiv bedienbar. Ich es kann digital über mein Handy unterwegs ganz bequem eintragen kann. Danke dafür, das erleichtert die Reisekostenabrechnungenorm.

What did you not like?

Ich hab noch nicht rausgefunden wie ich längere Reisen eingebe. Ich habe häufig Reisen die über mehrere Wochen gehen. Oder auch Trips die monatsübergreifend einzugeben habe. Da fehlt mir noch etwas die Übersichtlichkeit.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann das Ganze sehr viel schneller ab einreichen. Ich brauche nicht mehr den ganzen Papierkram. somit bekomme ich sehr viel schneller, mein Geld für die Reisekostenabrechnung zurück.

“it is friendly to use”

Source of review

3.5

c

In the last 3 months

ceren

Validated Reviewer

working student at

CFGI

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Employee BenefitsExpense Management

What did you like?

The app is very clear in design.Directly submitting to the expenses with a phootoshooting is efficient. Both you can see the expenses and benefits in the same app, it is helpful

What did you not like?

There should be a notification options that you can personalize not to forget to submit the expenses.

Which problems are you solving with the product?

I am using Circule to submit expenses and figuring out my benefits. The biggest benefit is saving time and having all the information I need in one simple dashboard.

“Super einfache Reisekostenabrechnung”

Source of review

5.0

T

In the last 3 months

Timo

Validated Reviewer

Business Development Manager at

ostermeier H2ydrogen Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Super einfaches einfügen meiner Rechnungen per Drag and Drop und sehr gute Erkennung der Rechnungsdaten für die automatische Datenübertragung ins System.

What did you not like?

Bei handschriftlichen Rechnungen (nur bei sehr schlechter Handschrift) teils Fehler in der Schrifterkennung. Um ehrlich zu sein hat das System da aber auch keinerlei Chance. Bei einer weiteren Rechnung musste ich die Währung anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Reisekostenabrechnung wurde dadurch extrem vereinfacht. (Vorher hatten wir noch Abrechnungen in Papierform). Fehler in der Abrechnung werden durch Circula minimiert und die Eingabe der Daten geht viel schneller und nahezu automatisiert. Entfernungen von Fahrten werden automatisch berechnet, Rechnungen korrekt zugeordnet, etc.

“Einfache Abwicklung von Betriebskosten”

Source of review

4.0

T

In the last 3 months

Tobias

Validated Reviewer

Student / Junior Consultant at

College des Ingenierus

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Ich fand die Abwicklung der Reisen sehr einfach. Vorallem die Automatische Erkennung der Inhalte direkt aus dem PDF ist sehr überzeugen.

What did you not like?

Ich hatte einige Probleme mit der Erkennung des Rechnungsdatums. Das war meistens bei der Erstellung der Rechungen falsch

Which problems are you solving with the product?

Es bietet eine einfache Onlineabwicklung der Kosten. Rechungen können direkt mit dem Telefon abfotographiert werden. Details aus den Rechungen müssen nicht selbst abgetippt werden.

“Funktioniert einwandfrei ”

Source of review

5.0

D

In the last 3 months

Dave

Validated Reviewer

Mechatroniker at

CoolProjex GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Sehr einfach gehalten, sehr intuitiv. Nicht übermäßig verkompliziert. Aufmachung sehr Schlicht, für jedermann zu verstehen

What did you not like?

Aufmachung könnte etwas besser beschrieben sein, um manche feature einfacher zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Zeit unabhängig Belege einreichen können.

Circula Reviews (210)