“Super Tool zur Reisekostenerfassung”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Jens

Validated Reviewer

Projektleitung at

Reinhold Keller GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die automatische Erkennung relevanter Daten von fotografierten Belegen vereinfacht die Erfassung ungemein. Funktioniert selbst bei schlechter gedruckten Dokumenten. Bietet auf jeden Fall einen Mehrwert im Arbeitsalltag durch Zeitersparnis.

What did you not like?

Bisher sind mir keine Punkte aufgefallen, die ich als störend oder verbesserungswürdig ansehen würde.

Which problems are you solving with the product?

Circula nutze ich zur Reisekosten- und Spesenerfassung. Kopieren und Scanen sowie Übertrag in Tabellen wird damit obsolet.

“Very easy to use. Easy and user friendly Receipt Upload and Reimbursement claim process”

Source of review

4.5

JH

In the last 3 months

Jae Ho

Validated Reviewer

Business Analyst

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Very easy process of uploading the receipt and claiming expenses. Scanning feature and easy upload feature of Circular. Very easy to use and user friendly UI/UX

What did you not like?

There should be more categories provided for business expenses. There are actually many different categories of business expenses. Ability to capture all those will make the app stronger.

Which problems are you solving with the product?

Reimbursing for business trip. Easy to claim and upload bills were the benefits that I experienced.

“Einfach und zeitgemäß ”

Source of review

4.5

K

In the last 3 months

Klaus

Validated Reviewer

Projektmanager at

Stiftung Mercator GmbH

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Verglichen mit früherer (auch digitaler) Zettelwirtschaft ist die Reisekostenabrechnung mit Circular einfach und das Werkzeug macht einen zeitgemäßen & aufgeräumten Eindruck - fluppt alles so, dass man nicht das Gefühl hat, die Abrechnung wäre eine lästige Pflicht. Belegerfassung mit Smartphone-App ist ein Traum.

What did you not like?

Was mir fehlt (oder ich noch nicht entdeckt habe) ist die Möglichkeit, per Link/Verweis andere Kolleg*innen auf einen Beleg aufmerksam zu machen, bspw. wenn Rückfragen bestehen, die außerhalb von Circular stattfinden. Die Oberfläche ist für "normale" Bildschirm- bzw. Fenstergrößen optimiert; auf großen (30"+) Screens wirken die Bedienelemente etwas verloren.

Which problems are you solving with the product?

Meine Reisekosten uns Auslagen. Die Belege können bereits unterwegs erfasst werden, das lästige Zusammensammeln aus verschiedenen Quellen ist nicht mehr notwendig.

“Easy to set up and keep expenses up to date”

Source of review

5.0

J

In the last 3 months

Jeniffer

Validated Reviewer

Payment Operations Analyst at

Solaris SE

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Spend Management

What did you like?

How easy it is to upload the receipt and set up information, also the possibility to check the remaining balance of monthly budget

What did you not like?

It could have a field to fill with the amount, because you need to highlight the receipt

Which problems are you solving with the product?

Daily meal vouchers allowance are being registered on this app

“Sehr einfach und klar ”

Source of review

5.0

J

In the last 3 months

Jeevan

Validated Reviewer

Finanz spezialist

1-50 employees
Industry: Freizeiteinrichtungen und Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Schnelleste Reisekosten Einrichtung und ohne Beleg keine Einrichtung macht Buchhaltung Arbeit einfacher und kann gleichzeitig am Reise rech nungen hochladen

What did you not like?

Es gibt keine Ding das gefällt mir Gar nicht, die Schriftsteller kann einvischen einfach sein

Which problems are you solving with the product?

Ausgabenmanagement für Reise Kosten und Datev Integration

“Die 1. Belegeinreichung hat top funktioniert, Daten aus dem Beleg wurden korrekt übernommen.”

Source of review

2.0

J

In the last 3 months

Jochen

Validated Reviewer

Projektmanager at

Reinhold Keller Group

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Einfache Installation und Anmeldung. Datenübername aus Belegfoto. Auswahlmöglichkeiten in der Zuordnung. Mehr habe ich noch nicht getestet.

What did you not like?

Der Prüfrücklauf aus der BU noch ausstehend. Aktuell funktioniert bei uns noch nicht die Kreditkartenabrechnung darüber durchzuführen.

Which problems are you solving with the product?

Schnellere Belegeinreichung evtl. Schon direkt nach der Auslage.

“Circula is a really good website”

Source of review

5.0

YJ

In the last 3 months

Ying Jien

Validated Reviewer

Architekt at

dan pearlman erlebnisarchitektur

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Expense Management

What did you like?

What I like best about Circula is how simple and intuitive the entire expense and travel reimbursement process feels from start to finish. The interface is clean and modern, which makes it easy to understand even for first-time users. Uploading receipts takes only a few seconds, and the automatic recognition of amounts, dates, and merchants significantly reduces manual data entry. This not only saves time but also minimizes mistakes that often happen when filling in expense reports manually. Another feature I appreciate is how transparent the approval workflow is. You can clearly see where your request stands, who needs to approve it, and whether any information is missing. This reduces unnecessary back-and-forth communication and gives users peace of mind. The mobile app is also very reliable, allowing me to submit expenses immediately after a purchase, which helps keep records accurate and organized. Overall, Circula makes an otherwise tedious administrative task feel quick and manageable. It increases productivity, reduces stress, and encourages better financial discipline within the company by keeping everything properly documented and easy to track.

What did you not like?

One thing I dislike about Circula is that some advanced features are not immediately obvious to new users. While the interface is clean, certain settings and customization options require extra exploration or guidance to fully understand. This can be slightly confusing at the beginning, especially for users who are not very familiar with digital expense tools. Additionally, there are times when the receipt scanning does not perfectly recognize all details, especially for handwritten or poorly printed receipts. When this happens, manual correction is still needed, which slightly reduces the time-saving benefit. It would also be helpful if the system provided clearer suggestions when errors occur, so users can fix issues faster without contacting support. Despite these minor drawbacks, Circula remains a very practical and efficient tool overall.

Which problems are you solving with the product?

Circula helps me manage expense claims faster by automating receipt capture, approval tracking, and reimbursement processing. It reduces paperwork, prevents lost receipts, improves accuracy, and saves significant time for both employees and finance teams.

“alles sehr einfach, kein Vergleich zu früher”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Armin

Validated Reviewer

Teamleiter Entwicklung at

Matikon GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Expense Management

What did you like?

intuitive Bedienung; Sonderfälle kann man einfach bearbeiten; Belege einfach per Bild anzufügen. Keine separate App in die man sich einarbeiten mus usw

What did you not like?

Name Circula ist nicht selbsterklärend. ansonsten fällt mir kein weiterer Nachteil ein

Which problems are you solving with the product?

Spesen können sehr einfach eingereicht werden. Zu den meisten Problemen gibt es vorgefertigte Lösungen.

“Sehr einfach und schnell gemacht ”

Source of review

5.0

I

In the last 3 months

Inga

Validated Reviewer

Vertrieb at

Esaote Biomedica Dtl.

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Das ist alles sehr intuitiv bedienbar. Ich es kann digital über mein Handy unterwegs ganz bequem eintragen kann. Danke dafür, das erleichtert die Reisekostenabrechnungenorm.

What did you not like?

Ich hab noch nicht rausgefunden wie ich längere Reisen eingebe. Ich habe häufig Reisen die über mehrere Wochen gehen. Oder auch Trips die monatsübergreifend einzugeben habe. Da fehlt mir noch etwas die Übersichtlichkeit.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann das Ganze sehr viel schneller ab einreichen. Ich brauche nicht mehr den ganzen Papierkram. somit bekomme ich sehr viel schneller, mein Geld für die Reisekostenabrechnung zurück.

“it is friendly to use”

Source of review

3.5

c

In the last 3 months

ceren

Validated Reviewer

working student at

CFGI

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Employee BenefitsExpense Management

What did you like?

The app is very clear in design.Directly submitting to the expenses with a phootoshooting is efficient. Both you can see the expenses and benefits in the same app, it is helpful

What did you not like?

There should be a notification options that you can personalize not to forget to submit the expenses.

Which problems are you solving with the product?

I am using Circule to submit expenses and figuring out my benefits. The biggest benefit is saving time and having all the information I need in one simple dashboard.

“Super einfache Reisekostenabrechnung”

Source of review

5.0

T

In the last 3 months

Timo

Validated Reviewer

Business Development Manager at

ostermeier H2ydrogen Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Super einfaches einfügen meiner Rechnungen per Drag and Drop und sehr gute Erkennung der Rechnungsdaten für die automatische Datenübertragung ins System.

What did you not like?

Bei handschriftlichen Rechnungen (nur bei sehr schlechter Handschrift) teils Fehler in der Schrifterkennung. Um ehrlich zu sein hat das System da aber auch keinerlei Chance. Bei einer weiteren Rechnung musste ich die Währung anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Reisekostenabrechnung wurde dadurch extrem vereinfacht. (Vorher hatten wir noch Abrechnungen in Papierform). Fehler in der Abrechnung werden durch Circula minimiert und die Eingabe der Daten geht viel schneller und nahezu automatisiert. Entfernungen von Fahrten werden automatisch berechnet, Rechnungen korrekt zugeordnet, etc.

“Einfache Abwicklung von Betriebskosten”

Source of review

4.0

T

In the last 3 months

Tobias

Validated Reviewer

Student / Junior Consultant at

College des Ingenierus

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Ich fand die Abwicklung der Reisen sehr einfach. Vorallem die Automatische Erkennung der Inhalte direkt aus dem PDF ist sehr überzeugen.

What did you not like?

Ich hatte einige Probleme mit der Erkennung des Rechnungsdatums. Das war meistens bei der Erstellung der Rechungen falsch

Which problems are you solving with the product?

Es bietet eine einfache Onlineabwicklung der Kosten. Rechungen können direkt mit dem Telefon abfotographiert werden. Details aus den Rechungen müssen nicht selbst abgetippt werden.

“Funktioniert einwandfrei ”

Source of review

5.0

D

In the last 3 months

Dave

Validated Reviewer

Mechatroniker at

CoolProjex GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Sehr einfach gehalten, sehr intuitiv. Nicht übermäßig verkompliziert. Aufmachung sehr Schlicht, für jedermann zu verstehen

What did you not like?

Aufmachung könnte etwas besser beschrieben sein, um manche feature einfacher zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Zeit unabhängig Belege einreichen können.

“Endlich kein Papierkrieg mehr”

Source of review

4.5

A

In the last 3 months

Alexander

Validated Reviewer

Account Manager at

C. Gerhardt GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Das Ausfüllen der Reisekosten ist sehr intuitiv, endlich können Belege digital eingereicht werden, ohne die Papierberge quer durchs Land zu schicken. Ebenfalls finde ich es schön, dass nun Reisekosten immer mal zwischendurch gemacht werden können und man sich nicht einmal im Monat viel Zeit blocken muss um alle Belege zu sortieren

What did you not like?

Schwer zu sagen, bisher finde ich es rundum gut. Das User Interface bei der Erstellung von Reisen könnte etwas manueller also mehr in Tabellenform sein. Aber das liegt vermutlich daran, dass ich 10 Jahre Excelabrechnungen gewohnt bin.

Which problems are you solving with the product?

Vermeidung von Portokosten und CO2 Einsparung von Briefsendungen. Schnelle Reisekostenabrechnung, schnelle Rückerstattung von Reisekosten und Tagesspesen. Digitale Dokumente, keine umständliche Papiersammlung mehr. Beleg fotografieren, ablegen, wegwerfen. Oder noch besser, direkt einen digitalen Beleg bekommen und den nur noch hochladen.

“Die Anwendung ist schnell und simpel.”

Source of review

4.0

L

In the last 3 months

Luisa

Validated Reviewer

Underwriterin

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Am besten finde ich das selbsterklärende Design. Daraus ergibt sich eine einfache Anwendung. Besonders hervorzuheben, ist auch die Scanfunktion von Belegen, die eine große Zeitersparnis bringt.

What did you not like?

Weniger hilfreich finde ich, dass es keine Erklärung zu den verschiedenen Einreichemöglichkeiten gibt und man dadurch am Anfang viel selbst probieren muss, was möglich ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mit Circula meine Reisekosten bzw. Ausgaben für die Firma abrechnen. Der Vorteil dabei ist, das diese übersichtlich dokumentiert werden und ich auf einen Blick erkennen kann, ob diese bereits freigegeben sind oder nicht und warum.

“Super einfach und schnell! Wirklich sehr erfrischend was das Thema Kosten einreichen angeht. Klasse”

Source of review

4.5

C

In the last 3 months

Carina

Validated Reviewer

Senior Consultant at

FinPlanet

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management

What did you like?

Sehr leichtes handling. Tolle Übersicht und tolle App dazu! Rechnungen werden super schnell ausgelesen sodass man selber wenig Arbeit damit hat.

What did you not like?

Bisher ist mir noch nichts negatives aufgefallen. ich werde gerne weiter Reviews geben.

Which problems are you solving with the product?

- Reisekosten werde ich damit einreichen; - Private Ausgaben, sowie Mitarbeiterbenefits

“Die Software ist selbsterklärend und funktioniert völlig problemfrei!”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Sascha

Validated Reviewer

Field Service Engineer at

Ziehm Imaging

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die Intuitive Bedienung lässt keine Wünsche offen. Das Einreichen der Reisekosten wird zum Kinderspiel. Ich habe bisher keine vergleichbare Software dieses Genres erlebt.

What did you not like?

Tatsächlich habe ich bisher keine offenen Punkte entdeckt. Mittlerweile habe ich im Laufe meines Berufslebens einige Reisekostenprogramme nutzen können.

Which problems are you solving with the product?

Ich bearbeite Reisekosten und Spesensätze. Der klare Vorteil liegt in der intuitiven GUI. Ich habe keine Einweisung in die Oberfläche benötigt.

“Praktische Lösung für Belege, einfach & unkompliziert”

Source of review

3.5

S

In the last 3 months

Susanne

Validated Reviewer

Produktmanagerin at

Smartlab Innovationsgesellschaft mbh

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Expense ManagementSpend Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Bedienung. Belege lassen sich schnell hochladen, zuordnen und einreichen, was viel Zeit spart und den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.

What did you not like?

Manchmal dauert die Verarbeitung etwas länger und kleinere Funktionen könnten noch intuitiver gestaltet sein, insgesamt aber kein großes Problem.

Which problems are you solving with the product?

Circular löst für mich das Problem der unübersichtlichen Belegverwaltung. Statt Belege zu sammeln, zu scannen oder per E-Mail weiterzuleiten, kann ich alles zentral und digital einreichen. Die Nutzung spart viel Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Ordnung. Besonders hilfreich ist die einfache Bedienung und die klare Struktur, durch die nichts verloren geht.

“Perfekt und Einfach!”

Source of review

5.0

D

In the last 3 months

Denis

Validated Reviewer

Service Techniker at

Anton Gerl GmbH

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Ich bin wirklich positiv überrascht von Circula. Die App ist intuitiv, modern aufgebaut und erleichtert das Einreichen von Belegen und Reisekosten enorm. Besonders praktisch ist, dass man alles mobil erledigen kann und jederzeit den Status im Blick hat. Spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Abrechnung deutlich angenehmer.

What did you not like?

Es gefällt mir alles, es gibt nichts auszusetzen. Die App und das Handhaben ist super einfach.

Which problems are you solving with the product?

Meine Spesen Abrechnung, dies vereinfacht es mir.

“Super easy. Super selbsterklärend.”

Source of review

4.5

K

In the last 3 months

Kevin

Validated Reviewer

Sales Representative at

eurorad Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Mir gefällt am bestens, das übersichtliche Design. Außerdem die selbsterklärende Bedienung. Zudem ist das Einreichen sehr schnell und einfach nebenbei zu erledigen.

What did you not like?

Ich kann bislang wirklich gar nicht meckern. Mir wurde das tool nur einmal kurz erklärt und ich habe es danach sofort selbstständig nutzen können. Großartige Arbeit!

Which problems are you solving with the product?

Vorher habe ich meine Reisekosten sehr umständlich via Excel einreichen müssen. Jetzt kann ich alles an einem Ort unkompliziert einreichen. Sogar die Belege sind schnell und passend eingereicht.

“einfach zu verstehen bzw. zu bedienen”

Source of review

4.0

U

In the last 3 months

Uuriintsolmon

Validated Reviewer

Software Engineer at

Verivox GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Expense Management

What did you like?

die Schritte wurden gut erklärt und gut beschrieben. Man konnte sehr schnell alle erforderlichen Formulare ausfüllen und problemlos schnell einreichen.

What did you not like?

Für die Personen, die das erste Mal es benutzt, war es schwierig zu verstehen. Man wusste nicht, wie man das Formular einreichen muss.

Which problems are you solving with the product?

Man konnte die Reisekostenabrechnung, andere Ausgaben durch die Geschäftsreise einreichen. Die Vorteile sind einfach und verständlich zu bedienen, sobald man weiß, wo man das entsprechende Formular findet.

“Super unkompliziert, schnell und intelligent!”

Source of review

5.0

P

In the last 3 months

Patrick

Validated Reviewer

IT-Supporter at

Urlaubsguru GmbH

51-1000 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Ich musste zum ersten Mal etwas einreichen und dies ging innerhalb von wenigen Minuten. Nach dem Schnappschuss der Quittung wurde alles sauber erkannt: das Datum, der Preis und von wem. Danach musste ich es nur noch kontrollieren. Der gesamte Vorgang war super easy und unkompliziert. Top!

What did you not like?

Die einzige Hürde die ich hatte: ich war auf jemand anderes angewiesen, denn ich musste für Circula erstmal freigeschaltet werden bzw. einen Einladungslink bekommen. Ich denke allerdings dies hat etwas mit der Firma zu tun. Das ist allerdings kein Punkt welchen ich so richtig bemängeln würde!

Which problems are you solving with the product?

Super einfache und unkomplizierte Kostenrückerstattung. Egal ob Dienstreisen oder Einkäufe für die Firma, etc.!

“Sehr einfach, gut strukturiert”

Source of review

3.0

M

In the last 3 months

Maren

Validated Reviewer

Projektmanager at

Matikon GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Belege hochladen einfach, scannt sogar selbst die Rechnung/Kassenzettel, Übersichtlichkeit der Reisen möglich, auch das Einreichen funktioniert einwandfrei

What did you not like?

Die automatische Erfassung und Kategorisierung von Belegen (z. B. via KI/OCR) sollte weiter ausgebaut werden, sodass manuelle Nachbearbeitungen minimiert werden. Vorallem bei anderen Währungen.

Which problems are you solving with the product?

Durch digitale Belegerfassung und automatisierte Workflows werden manuelle Schritte reduziert und Abrechnungen deutlich schneller abgeschlossen.

“Effiziente Abrechnung - spürbare Erleichterung im Alltag”

Source of review

4.5

E

In the last 3 months

Erik

Validated Reviewer

Dualer Student at

Strauss GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Mir gefällt vor allem, wie schnell und unkompliziert die Kostenerstattung abläuft. Belege kann ich direkt erfassen, alles ist übersichtlich aufgebaut, und der Status meiner Abrechnungen ist jederzeit nachvollziehbar. Das reduziert Abstimmungen und spart mir spürbar Zeit im Alltag.

What did you not like?

Weniger gefallen mir kleinere Einschränkungen bei Sonderfällen oder individuellen Abrechnungsregeln. In solchen Situationen wünsche ich mir mehr Flexibilität oder klarere Optionen in der App. Diese Punkte fallen jedoch eher selten ins Gewicht.

Which problems are you solving with the product?

Circula löst für mich vor allem das Problem zeitaufwendiger, manueller Kostenerstattungen. Belege gehen nicht mehr verloren, Abrechnungen sind klar strukturiert, und der gesamte Prozess ist transparent. Ich habe jederzeit einen Überblick über eingereichte und genehmigte Kosten. Der größte Vorteil liegt für mich in der Zeitersparnis und der Reduktion von Rückfragen, da alles zentral, digital und nachvollziehbar dokumentiert ist.

“Streamlining Travel Expense Management with Circula”

Source of review

5.0

SHA

In the last 3 months

Syed Hasan Asim

Validated Reviewer

Analyst at

Westbridge Advisory

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Circula is very user-friendly, making it easy to navigate and explore its features. Unlike other similar apps I’ve used, uploading files and submitting expenses is effortless and intuitive. This simplicity sets Circula apart from competitors that often require unnecessary steps for basic tasks

What did you not like?

While Circula is highly functional and simplifies expense reporting, its visual design feels somewhat basic. The aesthetics could be more modern and engaging to match its excellent usability. Overall, the app delivers on efficiency, but the interface leaves room for improvement.

Which problems are you solving with the product?

Employees often struggle with manually tracking and submitting travel expenses, which Circula automates. Companies face delays in reimbursement due to paper-based processes, and Circula speeds this up with digital workflows. Finance teams spend too much time verifying receipts and compliance, which Circula simplifies through integrated checks.

“Kein Papierversand mehr nötig, Zeitersparnis”

Source of review

3.5

M

In the last 3 months

Manfred

Validated Reviewer

Vermögensbetreuer at

Spiekermann & CO AG

1-50 employees
Industry: Banking

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Einfache Handhabung, Nutzung über Handy . Die Papierflut wird eingestellt. Kein Postversand mehr erforderlich. Kein Postlauf mehr.

What did you not like?

Leider ist das Handy/Smartphone mit den kleinen Tasten nicht immer so leicht zu händeln. Die Kamera hat auch schon mal gewackelt und dann war Bild unscharf.

Which problems are you solving with the product?

Die Spesen und Ausgaben werden zeitnah abgerechnet. Es entfällt das sammeln. Es gibt keinen Postlauf für die Belege mehr. Die Ablage entfällt völlig.

“Circula vereinfacht die Reisekosten- und Spesenabrechnung deutlich.”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Mahyar

Validated Reviewer

Sales at

VuWall Technology Europe GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Sehr intuitive Oberfläche, schnelle Belegerfassung per App und klar strukturierte Freigabeprozesse sparen im Alltag viel Zeit.

What did you not like?

Einige Sonderfälle sind begrenzt abbildbar, und die Admin-Einrichtung ist anfangs komplex.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierte Reisekosten und Belege einreichen.

“Very easy to navigate”

Source of review

3.5

a

In the last 3 months

angelo

Validated Reviewer

Junior finance at

Lennertz

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

User friendly interface. The platform is intuitive which saves time when managing expenses. Also automated expense tracking. Scanning receipts is very useful

What did you not like?

Since I am a new user, I haven't found anything negative to say about the app....

Which problems are you solving with the product?

Everything is organized and gathered in one place

“Einfach und intuitiv”

Source of review

5.0

W

In the last 3 months

Wiebke

Validated Reviewer

HR Director at

Attikon

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Einfach zu bedienen und intuitiv. Anmeldung geht schnell und die App ist auch übersichtlich und schnell anzuwenden. Gut.

What did you not like?

nichts bis jetzt, aber anscheinend muss man trotzdem 74 Zeichen lang was schreiben

Which problems are you solving with the product?

Keine Probleme, aber die Reiswkostenabrechnung funktioniert

“Einfach zu bedienen und geht schnell”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Michael

Validated Reviewer

Consulting at

Brand Berger GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die intuitive Bedienung und das schnelle Abrechnen von Ausgaben macht es sehr leicht. Abrechnungen gehen in nur wenigen Schritten

What did you not like?

Kenne nichts bisher, daher kann ich hierzu nichts schreiben, dafür benötigt es noch mehr Zeit

Which problems are you solving with the product?

Chaos ist der Abrechnung von Mitarbeiterbelegen, alles übersichtlich in einer App

“Sehr benutzerfreundliches Tool zur Reisekostenerfassung”

Source of review

5.0

C

In the last 3 months

Ceyhan

Validated Reviewer

Insurance Agent Operations at

Verivox GmbH

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Employee BenefitsExpense Management

What did you like?

Am besten gefällt mir an Circula die sehr klare und übersichtliche Gestaltung. Ich kann meine Reisekosten schnell und ohne Umwege einreichen, und das System zeigt mir sofort präzise an, welche Beträge erstattet werden. Die intuitive Bedienung spart Zeit und macht den gesamten Prozess deutlich einfacher.

What did you not like?

Es gibt nur wenige Punkte, die mir nicht gefallen. Gelegentlich könnten einige Schritte noch etwas automatisierter sein, um den Prozess noch schneller zu machen. Außerdem würde ich mir an manchen Stellen mehr Flexibilität bei der Eingabe wünschen. Insgesamt sind das aber eher kleine Details – die grundlegende Nutzung funktioniert sehr gut.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula löse ich vor allem das Problem der umständlichen und zeitaufwendigen Reisekostenabrechnung. Statt Belege manuell zu sammeln, zu sortieren und in verschiedene Systeme einzupflegen, kann ich alles direkt digital erfassen. Das reduziert Fehler, spart mir viel Zeit und sorgt dafür, dass ich jederzeit den Überblick über meine Einreichungen und Erstattungen habe.

“Easy to use, helpful service”

5.0

A

In the last 3 months

Anastasiia

Validated Reviewer

Senior frontend developer at

Omio

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Autocomplete was really good and made the whole process faster and easier. The whole flow was also easy to follow, and the process took me a few minutes

What did you not like?

I would appritieted to have a comment section or something like that when submitting the expenses, because some of them do not clearly fall in one of the categories, and in this case, the opportunity to leave a comment and clarify it would be helpful.

Which problems are you solving with the product?

It seems the process of submitting and reviewing expenses is way faster now

“Endlich ein Reisekostentool, das funktioniert”

Source of review

4.5

T

In the last 3 months

Thomas

Validated Reviewer

Project Manager at

Verivox GmbH

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Ich habe Circula zum ersten Mal für eine Dienstreise genutzt und bin wirklich positiv überrascht. Die Oberfläche ist übersichtlich, der Prozess klar strukturiert – man versteht sofort, was zu tun ist. Im Vergleich zu anderen Reisekostentools, die ich in meiner beruflichen Laufbahn nutzen musste, ist Circula mit Abstand das beste.

What did you not like?

Einziger kleiner Wermutstropfen: Die Anbindung an TravelPerk hat bei mir nicht geklappt, sodass ich meine Reisedaten manuell anlegen musste. Das liegt aber vermutlich an der Integration auf unserer Unternehmensseite und nicht an Circula selbst.

Which problems are you solving with the product?

Circula löst für mich das Problem der zeitaufwändigen und unübersichtlichen Reisekostenabrechnung. Früher war das immer ein lästiger Prozess mit unklaren Schritten und viel manuellem Aufwand. Mit Circula weiß ich sofort, welche Belege ich brauche und wo ich sie einreiche. Der größte Vorteil ist die intuitive Benutzerführung – man muss sich nicht erst durch Anleitungen kämpfen, sondern kann direkt loslegen.

“Einfach, schnell, kleine Anmerkung”

Source of review

4.5

S

In the last 3 months

Sandra

Validated Reviewer

Dozentin at

LFS Trier

1001+ employees
Industry: Education Management

Use cases:

Employee BenefitsExpense Management

What did you like?

Es ist einfach und unkompliziert zu bedienen. Es bedarf keinen großen Aufwand mit Formularen. Das Design ist sehr ansprechend und größtenteils selbsterklärend.

What did you not like?

Es bedarf Erläuterungen an manchen Stellen um zu wissen was oder wer alles unter die genannten Kategorien fällt.

Which problems are you solving with the product?

Ohne großen Aufwand, schnell Anträge erledigen.

“Super einfach auch beim ersten Nutzen”

Source of review

5.0

D

In the last 3 months

Dominic

Validated Reviewer

Senior Recruitment Consulatant at

Riverstate

1-50 employees
Industry: Forschung

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Die Nutzung war sehr einfach, selbst beim ersten Mal. Besonders toll ist, dass die Position anhand der eingereichten Bilder automatisch ausgefüllt wurde und die Weiterleitung mit nur einem Klick möglich war.

What did you not like?

Bisher habe ich nichts negatives mitbekommen. Es ist wirklich sehr Übersichtlicht gestaltet ggf. kann die Auswahl wofür es ist über KI noch zu bestimmen, ohne es selbst auszuwählen.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt eine einfache, schnelle und übersichtliche Methode, um Ausgaben einzureichen.

“Sehr intuitiv und simpel gestaltet”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Joshua

Validated Reviewer

Intern at

Falkensteg Gmbh

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Expense Management

What did you like?

- Modernes User-Interface: Die Oberfläche ist klar strukturiert, intuitiv bedienbar und optisch ansprechend. Nutzer finden sich schnell zurecht, ohne lange Einarbeitungszeit. Buttons, Menüs und Symbole sind logisch angeordnet, sodass auch komplexe Funktionen leicht zugänglich sind.

What did you not like?

- Kein PDF-Upload für Belege: Ein gravierender Schwachpunkt ist die fehlende Möglichkeit, Belege im PDF-Format hochzuladen. Gerade weil PDF das gängigste Format für Rechnungen, Quittungen und andere Dokumente ist, schränkt diese Limitierung die Flexibilität stark ein. Nutzer müssen auf alternative Formate ausweichen oder ihre Dateien umständlich konvertieren, was zusätzlichen Aufwand bedeutet. Für viele Anwender, die ihre Unterlagen bereits digitalisiert und als PDF vorliegen haben, wirkt diese Einschränkung unzeitgemäß und wenig praxisnah.

Which problems are you solving with the product?

Anstatt dass ich Belege manuell sammeln muss, bietet Circula mir einen digitalen Sammeplatz für meine Belege

“Einfacher geht’s nicht ”

Source of review

5.0

P

In the last 3 months

Philip

Validated Reviewer

Store- Manager at

Gant

1001+ employees
Industry: Fashion

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Sehr einfache Möglichkeit seine Ausgaben und Reisekosten einzureichen. Einfach per Email in die Ablage schicken oder aus der Fotomediathek laden. Nur wenige Schritte bis zur Einreichung. Übersicht über den Status der eingereichten Ausgaben, Reisekosten oder Fahrtkosten.

What did you not like?

Wüsste nicht was bei dieser App negativ sein soll. Ich bin sehr zufrieden. Klasse App.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches einreichen von Belegen und Dokumenten. Einfach Unterwegs direkt erledigen.

“Übersichtlich und einfach zu bedienen. Ideal für die Reisekosten ”

Source of review

5.0

P

In the last 3 months

Pascal

Validated Reviewer

Gebietsverkaufsleiter at

Elsässer Filtertechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Lagerhaltung

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Circula ist sehr übersichtlich gehalten, Circurla ist besonders für längere Reisen sehr einfach zu bedienen. Die Reisekosten werden schnell überwiesen

What did you not like?

es ist alles in Ordnung und es gibt nichts auszusetzen bisher. Die App ist ziemlich übersichtlich, das ist mir wichtig

Which problems are you solving with the product?

Löse meine Probleme mit der Reisekostenabrechnung. Außerdem kann ich private Auslagen ganz einfach einreichen.

“Erste Reisekostemerstattung mit Circula”

Source of review

3.5

D

In the last 3 months

Dennis

Validated Reviewer

SAP Consultant at

ACO Passavant

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Expense Management

What did you like?

Einfache Bedienung, übersichtliches User Interface. Erfassung der Daten schnell und einfach. Außerdem Efassungsunterstützung beim EIngeben der Daten

What did you not like?

Bisher nichts negatives aufgefallen. Da ich aber erst mit der Nutzung angefangen habe, ist der Erfahrungswert recht gering

Which problems are you solving with the product?

Keine unübersichtliche Excel mehr notwendig, kein Einreichen analoger Medien, sondern alles digital

“Schnelle Reisekostenabrechnung”

Source of review

4.5

S

In the last 3 months

Sven

Validated Reviewer

Mitarbeiter Produktsicherheit at

knoell Germany GmbH

51-1000 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

Expense Management

What did you like?

übersichtliche Bedienelemente (z.B. neue Ausgaben hinzufügen), AI assistierte Befüllung von Feldern (z.B. Rechnungssteller, Kosten etc), relativ einfaches Prozedere

What did you not like?

teilweise erkennt die Software den Text hochgeladener Dateien nicht zuverlässig (z.B. GBP statt Euro wird vorausgewählt)

Which problems are you solving with the product?

mehrmaliges Nachfragen bei Kollegen kann somit vermieden werden; nur einmaliges Hochladen von Dokumenten notwendig

Circula Reviews (183)