Circula Reviews (563)
What users say about Circula
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“Einfach und schnell!”
5.0
E
In the last 30 days
Elisa
Validated Reviewer
SUP
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist übersichtlich und selbsterklärend, Man wird schön durch die Menüs geführt und die Abrechnung funktioniert einwandfrei.
What did you not like?
Ich kann bisher keine negativen Dinge beschreiben, weil alles reibungslos läuft.
Which problems are you solving with the product?
Ich reiche mit der App meine Dienstreisen ein.
“Schnell, einfach und unkompliziert ”
4.5
M
In the last 30 days
Markus
Validated Reviewer
Consultant at
Newboxes
- 1-50 employees
- Industry: Defense & Space
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Gute Übersicht. Leicht verständlich. Einfach erledigt. Ausgabe erstellen, kategorisieren und Beleg hochladen, fertig. So gefällt mir das.
What did you not like?
Die KI weißt meine Belege zu oft zurück, vor allem wenn die Markierung nicht passt.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenerstattung und benefits. Schnelle und einfache Abrechnung.
“Positiv & Zügig, Einfache Handhabung.”
5.0
P
In the last 30 days
Philipp
Validated Reviewer
SiN at
ODEG GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Expense Management
What did you like?
- Die einfache Bedienung & Abrechnung, -zügige Bearbeitung und vor Allem vorab schon Wissen was einem zusteht. - gezielte Fragen und Wahloptionen
What did you not like?
Es gibt nichts was mir nicht gefällt. Ist ne tolle App. Einfach ubd einfach in der Handhabung.
Which problems are you solving with the product?
Ich rechne meine Reisekosten damit ab. Einfache Handhabung. Durch das digitale gibt es keine langen Formulare usw.
“Sehr einfach in der Nutzung”
4.5
M
In the last 30 days
Mauritius
Validated Reviewer
Lead Partner Manager at
Andsafe AG
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr einfach und unkompliziert. Kein Papierkram mehr. Die Abrechnung erfolgt innerhalb weniger Minuten. Ich würde es weiterempfehlen
What did you not like?
Nichts weiter, ich fülle hier nur die benötigten Zeichen damit ich die Bewertung abschicken kann
Which problems are you solving with the product?
Abrechnungen leicht gemacht, kein Papierkram mehr
“Einfach zu benutzen ”
4.5
B
In the last 30 days
Berkay
Validated Reviewer
Werkstudent at
RSM Ebner Stolz
- 1001+ employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Erfassung von Reisekosten. Die Bedienung ist intuitiv, Belege lassen sich schnell hochladen und die Abrechnung wird deutlich erleichtert. Besonders hilfreich finde ich die Zeitersparnis durch die digitale Verwaltung und die transparente Übersicht aller Ausgaben.
What did you not like?
Mir gefällt nicht, dass einige Funktionen teilweise noch etwas umständlich zu finden sind. Die Navigation könnte an manchen Stellen übersichtlicher gestaltet werden, um die Nutzung noch schneller und einfacher zu machen.
Which problems are you solving with the product?
Circula hilft mir dabei, Reisekosten schneller und übersichtlicher zu erfassen und abzurechnen. Die digitale Verwaltung von Belegen spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine bessere Transparenz bei den Ausgaben. Besonders hilfreich ist die einfache Nachverfolgung und zentrale Ablage aller Reisekosten.
“Smooth and clean UI, easy to work with”
4.0
M
In the last 30 days
Moereza
Validated Reviewer
Finance at
Pliat
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Featuring a minimal, distraction-free user interface paired with intuitive, frictionless workflows, the application allows users to navigate complex tasks seamlessly without hitting operational bottlenecks.
What did you not like?
It was a bit laggy after hitting the submitted button and it froze so I had to try again
Which problems are you solving with the product?
Deutschlandticket and employer reimbursements
“Super einfach bedienbar und intuitiv. Macht uns die Arbeit deutlich leichter.”
5.0
H
In the last 30 days
Hans
Validated Reviewer
Consultant at
Baax
- 1-50 employees
- Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Expense Management
What did you like?
• Die automatische Kilometererfassung per GPS spart mir viel Zeit, da ich Fahrten nicht mehr manuell nachtragen muss.
• Das Einscannen von Belegen über die App funktioniert zuverlässig und die Texterkennung übernimmt die wichtigsten Daten meist korrekt.
• Die Erstattung der Reisekosten geht deutlich schneller als bei unserem vorherigen Prozess, wodurch ich mein Geld zeitnah zurückbekomme.
What did you not like?
Die GPS-Erfassung ist bei kurzen Strecken oder in Gebieten mit schlechtem Empfang manchmal ungenau und muss nachträglich korrigiert werden.
• Der Freigabeprozess durch Vorgesetzte dauert teilweise länger, wodurch sich die Auszahlung verzögert.
• Die Exportfunktionen für detaillierte Auswertungen (z. B. nach Projekten oder Zeiträumen) könnten flexibler gestaltet sein.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst das Problem der manuellen Kilometererfassung, da Fahrten automatisch per GPS erfasst und dokumentiert werden.
• Ich muss Reisekosten nicht mehr auf Papier oder in Excel-Listen erfassen, sondern kann Belege direkt per App fotografieren und einreichen.
• Der gesamte Erstattungsprozess ist dadurch transparenter und schneller geworden, sodass ich jederzeit den Status meiner Anträge einsehen kann.
“Clean and useful interface”
4.5
A
In the last 30 days
Anthony
Validated Reviewer
Cybersecurity and innovation at
XCharge GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
It's easy to enter invoices, with a nice invoice tracking feature. The interface is clean and seems to work well. It seems to be full featured,
What did you not like?
Under "Add trip" there's a toggle "Does the 3 month rule apply", with no explanation as to what that is. I don't know, does it apply? What is that? It would help if this had a link or pop-up explaining it.
Which problems are you solving with the product?
Reimbursement of business travel expenses.
“My Experience using Circula”
4.0
L
In the last 30 days
Lavanya
Validated Reviewer
Software Developer at
TrustYou
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Very easy to add the expenses and trips, manage Invoices, Best way to handle Travel & Expense management and have user friendly experience.
What did you not like?
Customisation could be better, some features feel limited, Receipt/document recognition is not perfect
Which problems are you solving with the product?
To maintain my Trips, expenses and Invoices at my easiest convenience
“Sehr unkomplitziert, kann man empfehlen”
4.5
M
In the last 30 days
Marc
Validated Reviewer
Leister Skontroführung Aktien at
Steubing AG
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Belege einfach hochladen, wird selbständig ausgelesen und einfach über den Button einreichen. Bankverbindung ist hinterlegt
What did you not like?
nichts bisher, das wird man im Laufe der Zeit herausfinden. Bisher kann man es empfehlen
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechung, hilft zur Übersicht, weniger geht unter
“Sehr gute automatische Belegerfassung”
5.0
S
In the last 30 days
Stefan
Validated Reviewer
Senior R&D Engineer at
MED-EL Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die schnelle und einfache Eingabe der Abrechnungsdaten und die klare und schlanke Oberfläche, ich habe eine viel bessere Übersicht was ich gerade an Daten erfasst habe.
What did you not like?
Etwas unklare Start einer Dienstreisenabrechnung vs Kostenerstattung, ich starte oft mit dem falschen Workflow.
Which problems are you solving with the product?
Dienstreise schnell abrechnen. Belege müssen nicht mehr abgetippt werden. Gute Übersicht wie Essen abgezogen wird.
“Super einfaches Reisekostentool mit guter UX”
5.0
E
In the last 30 days
Eyleen
Validated Reviewer
IT Manager at
PKF Wulf Gruppe
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am Besten gefällt mir die leichte Handhabung zum Reisekosten einreichen. Die UX ist simble und selbsterklärend auch die automatische Berechung der km ist ein Vorteil
What did you not like?
Ich habe hier nichts zu beanstanden. Vielleicht wäre das Beste wenn es eine Outlook Integration gibt.
Which problems are you solving with the product?
Es ist super einfach zu bedienen und hat eine klare UX
“Sehr einfach anzuwenden ”
4.5
D
In the last 30 days
Daniela
Validated Reviewer
Buchhalterin at
PSC Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Schnelle Abrechnung von Reisekosten und sehr einfache Anwendung. Eine sehr übersichtliche Oberfläche sehr Verständlich..
What did you not like?
Ich kann leider nicht sagen was mir nicht gefällt, ich benutze Circula noch nicht so lange.
Which problems are you solving with the product?
Kein unnötiger Papierschriftverkehr mehr, das spart Ressourcen.
“Die Ausgaben sind sauber und schnell zu erfassen.”
4.5
B
In the last 30 days
Bernd
Validated Reviewer
Gebietsleiter
- 1001+ employees
- Industry: Lagerhaltung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es gefällt mir gute das man die Belege schnell scannen kann. Gute Zuordnung bei mitreisen. Einfaches Händling bei den Arbeitszeiten
What did you not like?
Das Urlaub nicht auf einmal eingegeben werden kann. Das man die Personalnummer der Kollegen bei mitreisen benötigt. Wenn ich eine Reise plane und merke dann das ich einen Tag Bloch nicht planen kann muss ich das ganze wieder von vorne anfangen.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse damit, dass ich Monate lange auf meine Ausgaben und die damit verbundene Rückerstattung warten muss. Eine saubere Übersicht der Belege. Stunden können schnell und einfach erfasst werden.
“Perfekt für Ausgaben”
5.0
J
In the last 30 days
Jan
Validated Reviewer
CI Manager at
Kalkhoff GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Erfassung von Ausgaben, Saubere Auswertung von Rechnungen, Sammlung aller Ausgaben während der Reise, Keine Recherche für Tagespauschalen mehr
What did you not like?
Die Eingabe von Reisedaten (Tag und Uhrzeit) könnte besser gestaltet sein und ist nicht sehr intuitiv.
Which problems are you solving with the product?
Abschaffung von Excel Listen und manuelle Anhängen von Bildern zur Einreichung von Reisekosten
“Perfect app for sales expenses ”
5.0
J
In the last 30 days
Jean
Validated Reviewer
Sales manager
- 1001+ employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Scan fast and easy to do the calculations. No need to hold the receipt for so long. Easy to get fast refund and calculate everything
What did you not like?
Nothing. This app is so confortable. Make my life easy. I will recommend to everyone
Which problems are you solving with the product?
I didn’t have problems. Application is perfect
“Das Einreichen meiner Ausgabenbelege war sehr einfach, die KI-Belegerkennung ist top.”
4.5
H
In the last 30 days
Henning
Validated Reviewer
Senior Manaker at
RSM Ebner Stolz
- 1001+ employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Übersichtliche Oberfläche, sehr gute Belegerkennung, passt. Ich möchte nicht zu viel Zeit benötigen, um meine Reiseabrechnungen zu machen. Circula hat mir sehr gut geholfen.
What did you not like?
Ich habe bisher noch keinen Punkt gefunden, der mich gestört hat oder der mir fehlt.
Which problems are you solving with the product?
Geringer Zeitaufwand für die Reisekostenabrechnung, Gute Übersicht über die eingereichten Belege, keine Schulung notwendig aufgrund der klaren Bedienung
“Die Nutzung war einfach”
3.5
M
In the last 30 days
Mahnaz
Validated Reviewer
IT Support at
Lesora GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass Circula übersichtlich und einfach zu bedienen ist. Belege und Ausgaben lassen sich schnell erfassen und bearbeiten. Außerdem ist es praktisch, alle relevanten Informationen zentral an einem Ort zu haben und dadurch weniger Papieraufwand zu haben.
What did you not like?
Manche Funktionen könnten noch intuitiver gestaltet sein. Teilweise ist nicht sofort ersichtlich, wo bestimmte Einstellungen oder Informationen zu finden sind. Hier wäre eine noch klarere Navigation hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Weniger Papieraufwand, schnellere Bearbeitung und eine zentrale Übersicht über Ausgaben und Belege.
“Einfach und schnell!”
5.0
S
In the last 30 days
Suzana
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Scheffer Krantechnik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Erleichtert die interne Organisation, lässt sich intuitiv nutzen und spart im Arbeitsalltag spürbar Zeit. Einrichten ist schnell und unkompliziert.
What did you not like?
Keine Anmerkungen – bislang vollstens zufrieden und rundum überzeugt von der einfachen und zuverlässigen Nutzung.
Which problems are you solving with the product?
Circula erleichtert die interne Organisation und vereinfacht viele administrative Prozesse. Besonders praktisch ist die intuitive Bedienung, die schnelle und unkomplizierte Bearbeitung sowie die übersichtliche Darstellung. Dadurch lassen sich Aufgaben effizienter erledigen und der Arbeitsaufwand im Alltag deutlich reduzieren.
“Reisekostenabrechnung ist sehr gut beschrieben und einfach umzusetzen”
4.5
A
In the last 30 days
Anke
Validated Reviewer
Lohnbuchhalterin at
FACT GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management
What did you like?
einfache Bedienung, Abzug Essen, Kilometerangaben korrekt, Reisekostenabrechnung schnell erstellt und beim AG eingereicht
What did you not like?
kann ich nicht sagen, nutze Circula nur 2 x im Jahr für Einreichung Reisekosten und das funktioniert super
Which problems are you solving with the product?
richtige Einreichung der Verpflegungspauschalen mit Abzug Frühstück und Mittagessen, Abrechnung von Kilometern
“schnell und unkompliziert”
4.5
L
In the last 30 days
Ludger
Validated Reviewer
Angestellter Tierarzt
- 1-50 employees
- Industry: Tiermedizin
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Beleg wird automatisch gelesen , alle Voreinstellungen selbsterklärend, kein lästiges Belegeinreichen mehr, große Entlastung
What did you not like?
bisher keine entscheidenden Nachteile gefunden, Werbung per Email unnötig, App im Playstore etwas versteckt
Which problems are you solving with the product?
Einreichen von Reisekosten, Abrechnung von Barauslagen
“Super einfach! Klasse App”
5.0
G
In the last 30 days
Gunnar
Validated Reviewer
Operativer Einkäufer at
Alten Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Defense & Space
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfachste Handhabung , die App ist für jeden Benutzer super leicht zu bedienen.Belege können automatisch vom Foto eingetragen werden
What did you not like?
Mir gefällt alles. Konnte noch keine Probleme mit der App erkennen. Bis jetzt 100% zufrieden
Which problems are you solving with the product?
Ich benutze die App um meine Reisekosten und wohnungslosten mit meinem Arbeitgeber abzurechnen
“Super einfache und unkomplizierte Abwicklung für Reisekosten etc. für mich als Arbeitnehmer.”
5.0
L
In the last 30 days
Lara
Validated Reviewer
Tiermedizinische Fachangestellte at
Die Hoftierärzte
- 1-50 employees
- Industry: Tiermedizin
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Das Einreichen ist super einfach. Ganz egal welche Kosten man abrechnen möchte, es geht super schnell. Ein einfacher und direkter Weg um sich eine Menge Papierkram zu ersparen.
What did you not like?
Ich habe noch keine Sachen gefunden, die mir nicht gefallen. Eventuell nochmal eine schnelle, kurze Übersicht für das Onboarding, aber die Videos zeigen grundsätzlich alles was man braucht.
Which problems are you solving with the product?
Einfach Einreichung von Kosten. Auch die Benefits lassen sich einfach einreichen. Alles ohne Papierkram.
“Sehr gut, einfach zu nutzen ”
5.0
C
In the last 30 days
Camila
Validated Reviewer
Tierärztin at
Tierarzt plus Partner
- 1-50 employees
- Industry: Tiermedizin
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Eine wirklich praktische App, die sehr einfach und intuitiv zu bedienen ist. Die Funktionen sind übersichtlich gestaltet und man findet sich schnell zurecht. Besonders gut gefällt mir, dass alles unkompliziert funktioniert und die App zuverlässig im Alltag genutzt werden kann. Klare Empfehlung!
What did you not like?
Die App ist grundsätzlich praktisch und einfach zu bedienen. Leider gefällt mir nicht, dass man keine Archive hochladen kann. Diese Funktion wäre sehr hilfreich und würde die Nutzung deutlich verbessern. Ich hoffe, dass diese Möglichkeit in Zukunft noch hinzugefügt wird.
Which problems are you solving with the product?
Die App erleichtert die Organisation und den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und Dokumente. Sie ist übersichtlich, praktisch und einfach zu bedienen. Dadurch spart man Zeit und kann viele Aufgaben unkompliziert direkt über die App erledigen. Besonders vorteilhaft ist die intuitive Bedienung und die schnelle Verfügbarkeit der benötigten Informationen.
“Super schnell und einfach!!!”
4.5
F
In the last 30 days
Felix
Validated Reviewer
Produktentwicklung at
Natsu
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Super schnell einfach. zu bedienen. Keine Probleme bei den Fotos Rechnungen einfach angeben ohne Probleme bei Hochladen.
What did you not like?
Es gibt nichts was mir nicht gefällt, bis jetzt keine Probleme da einfach Handhabung.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung der Firma. Problemlos.
“Reiseksotenabrechnung”
3.5
Y
In the last 30 days
Yafet
Validated Reviewer
Controller at
TSS
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass die Anwendung sehr intuitiv und einfach zu bedienen ist. Die Eingabe und Verwaltung von Reisen, Ausgaben und Belegen funktioniert schnell und übersichtlich. Dadurch spart man Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen und hat jederzeit einen guten Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand seiner Einreichungen.
What did you not like?
Da ich das System bisher noch nicht über einen längeren Zeitraum genutzt habe, fehlen mir aktuell die Erfahrungswerte für eine fundierte Bewertung möglicher Schwachstellen. Bislang sind mir jedoch keine wesentlichen Einschränkungen oder Probleme aufgefallen. Eine abschließende Beurteilung kann ich erst nach einer längeren Nutzung vornehmen.
Which problems are you solving with the product?
Da ich das System bisher noch nicht über einen längeren Zeitraum genutzt habe, fehlen mir aktuell die Erfahrungswerte für eine fundierte Bewertung möglicher Schwachstellen. Bislang sind mir jedoch keine wesentlichen Einschränkungen oder Probleme aufgefallen. Eine abschließende Beurteilung kann ich erst nach einer längeren Nutzung vornehmen.
“Efficient, easy to use”
4.0
E
In the last 30 days
Eliott
Validated Reviewer
Business Developper at
GO 2 MARKETS
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Efficiency : I scan my receipts from my phone and can manage them on my computer, so I can earn a big amount of time: I recomend it
What did you not like?
Scanning process is a bit too long compare to other apps. I used to work before with Notilus, and the scanning process was almost instantaneous: But its a matter of a few seconds !
Which problems are you solving with the product?
I can manage my expenses throughout the business trip, for example when I have free time on a plane or a train, all along the journey, easily with a smartphone. very efficient
“Gute Erfahrung mit Circula”
3.5
C
In the last 3 months
Carsten
Validated Reviewer
Haustechnik at
Evidia
- 1001+ employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Das schnelle einreichen der Ausgaben. Das Scannen der Kassenzettel. Das Circula selbst erklärend ist.
What did you not like?
Ich habe bis jetzt keine schlechte Erfahrungen gemacht.
Which problems are you solving with the product?
Meine Ausgaben für die Arbeit.
“Fahrpreisquittung. ”
5.0
C
In the last 3 months
Claudia
Validated Reviewer
Inordnung
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Spend Management
What did you like?
I like how easy it is to submit expenses and upload receipts. The app is well organized, easy to understand, and helps me keep track of my business expenses efficiently.
What did you not like?
So far I have not experienced any major issues. Some features could be explained more clearly for new users, but overall the app works well and is easy to use.
Which problems are you solving with the product?
Circula helps me keep all expenses organized in one place. Submitting receipts is easy and saves time
“Super einfaches und schnelles Kreditkartentool. ”
5.0
S
In the last 3 months
Sarah
Validated Reviewer
Director Marketing & Communications at
coeo Inkasso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Total benutzerfreundlich und easy zu bedienen. Übersichtlich ist es obendrein. Meine Belegverwaltung war noch nie so einfach.
What did you not like?
Es gibt nichts, was bisher nicht meinen Erwartungen entspricht. Alles super soweit.
Which problems are you solving with the product?
Das Papierchaos bei der monatlichen Kreditkartenabrechnung entfällt, ebenso die lästige Belegaufbewahrung.
“Circula sehr praktisch ”
4.5
A
In the last 3 months
Anna
Validated Reviewer
Consultant at
SSCo
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es ist sehr übersichtlich und intuitiv. Man behält den Überblick über Ausgaben. Statusupdates zu den Ausgaben sehr angenehm.
What did you not like?
Die Scanner-Funktion ist etwas eingenartig - Daten nicht gut zu erkennen. Sonst gut.
Which problems are you solving with the product?
Überblick, Schnell, Digital, Intuitiv, Einfach
“Sehr intuitiv mit moderner Oberfläche!”
5.0
L
In the last 3 months
Leon
Validated Reviewer
IT Specialist at
Strauss GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die einfachen Oberfläche und das moderne Design, eingeblendete Nebeninformationen und nicht zu komplex oder verschachtelt.
What did you not like?
Die App zur Nutzerinteraktion könnte an einigen Stellen noch intuitiver oder flüssiger gestaltet sein.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnungen jeglicher Art schnell eingereicht.
“Very quick and easy to use!”
4.5
K
In the last 3 months
Keshvi
Validated Reviewer
Student at
NHR
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
I like that Circula provides a centralized and structured way to submit travel expenses and receipts. Having all expenses and their reimbursement status in one place makes the process easier to track.
What did you not like?
Some parts of the reimbursement process are not very intuitive, especially when submitting travel expenses for the first time. It is sometimes unclear which information or documents are required, and clearer guidance or explanations within the platform would make the process easier
Which problems are you solving with the product?
Travel reimbuI use Circula mainly to submit and manage travel expenses and reimbursement requests. It helps keep receipts, expenses, and reimbursement information organized in one place and makes it easier to track the status of submissions. This reduces the need for paperwork and simplifies the overall reimbursement process.rsements
“sehr einfach Rechnungen anzugeben”
4.0
N
In the last 3 months
Nicholas
Validated Reviewer
drug substance manager at
Aicuris AG
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Mir gefällt an Circula besonders die übersichtliche und intuitive Bedienung. Rechnungen und Dienstreisen lassen sich schnell einreichen, der Bearbeitungsstatus ist jederzeit transparent nachvollziehbar und die gesamte Abrechnung wird deutlich einfacher.
What did you not like?
Teilweise sind einzelne Funktionen bzw. Eingabefelder nicht sofort selbsterklärend. Eine noch klarere Anleitung bei Sonderfällen wäre hilfreich. Außerdem könnten Benachrichtigungen zum Bearbeitungsstatus etwas detaillierter sein.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht die Einreichung und Abrechnung von Ausgaben und Dienstreisen. Belege, Freigaben und der aktuelle Bearbeitungsstatus sind zentral und transparent an einem Ort verfügbar.
“unkompliziert, selbsterklärend, schnell”
4.5
Y
In the last 3 months
Yvonne
Validated Reviewer
Qualitätsmanagement at
GSM
- 1-50 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
ich habe nur sehr wenige Klicks zu absolvieren, ich gebe die Anschrift und Stadt ein und kann aus einer Vorauswahl auswählen, es wird eine automatische Berechnung der km vorgenommen
What did you not like?
bisher keine Beanstandungen, ich habe noch nicht oft Circula nutzen müssen aber wo es benötigt wurde gab es keine Beanstandungen
Which problems are you solving with the product?
Abrechnung Reisekosten, Abrechnung Fahrkosten, Übernachtungen
“First time using Circula”
4.5
S
In the last 3 months
Santiago
Validated Reviewer
Project engineer at
Equans
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Employee BenefitsInvoice Management
What did you like?
It is really fast! Before I used to fill a company formular… it took me some time to do it… with this app is easy and it take you just a few minutes ! It’s very intuitive and straightforward.
What did you not like?
Scan the bills can be difficult if they are not in good condition.. but anyway the data can be added manually so, it’s not really a problem
Which problems are you solving with the product?
Wasting time checking bills, revising values data, cross checking values, took sometimes an entire day at the end of the month. Now Time saving is enormous. Avoid filling endeless formulars is definitely a step forward into use the time efficiently.
“Schnell und einfach Belege einreichen”
5.0
U
In the last 3 months
Ute
Validated Reviewer
Abrechnung at
Emil Frey Sehner
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Dass die Nutzung als App und am PC möglich ist und die Handhabung sehr einfach ist. Ausserdem deckt Circula viele Themen ab.
What did you not like?
Beim ersten Anmelden war nicht klar, welcher Button gewählt werden muss. Musste 2x gemacht werden, da Reisekosten u. Ausgaben nicht klar definiert sind.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Einreichung möglich, einfache Handhabung, keine schwierigen/langen Anmeldeprozesse
“Einfache Handhabung der App”
4.5
T
In the last 3 months
Tara
Validated Reviewer
Auszubildende
- 51-1000 employees
- Industry: Möbel
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula überzeugt durch eine extrem intuitive Benutzeroberfläche und die reibungslose Belegerfassung. Belege lassen sich unterwegs in Sekundenschnelle per Smartphone-App fotografieren, automatisieren und einreichen. Besonders gut gefällt mir die nahtlose Integration mit Buchhaltungssystemen sowie die verlässliche, GoBD-konforme Archivierung. Das spart im Arbeitsalltag enorm viel Zeit und minimiert Aufwand und Zettelwirtschaft bei der Reisekostenabrechnung.
What did you not like?
Ich bin rundum zufrieden mit der Software, da bisher alle Funktionen reibungslos und zuverlässig laufen. Es gibt tatsächlich keinen Punkt, der mir negativ aufgefallen ist oder den ich aktuell bemängeln müsste. Von der einfachen Bedienung bis hin zur schnellen Belegabwicklung erfüllt Circula all meine Erwartungen vollkommen.
Which problems are you solving with the product?
Durch Circula entfällt der manuelle Papierkram bei der Belegeinreichung und Reisekostenabrechnung komplett, was uns enorm viel Zeit im Arbeitsalltag spart. Die automatisierte Belegerkennung und GoBD-konforme Archivierung reduzieren Fehlerquellen bei der Buchhaltung auf ein Minimum. Zudem sorgt die übersichtliche Plattform für transparente Genehmigungsprozesse und eine spürbar schnellere Rückerstattung von Auslagen.
“Einfacher Belegverarbeitung ”
5.0
s
In the last 3 months
sunny
Validated Reviewer
IT specialist at
Komi Group
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir an Circula die einfache und übersichtliche Bedienung. Belege lassen sich schnell erfassen und Ausgaben können direkt zugeordnet werden, ohne dass man lange nach Informationen suchen muss. Besonders praktisch finde ich außerdem, dass der gesamte Abrechnungsprozess dadurch schneller und deutlich weniger aufwendig wird.
What did you not like?
Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass man für manche Sachen ein paar Klicks mehr braucht als nötig. Gerade bei wiederkehrenden Ausgaben wäre es praktisch, wenn Circula mehr Angaben automatisch übernehmen würde. Ansonsten komme ich mit der App aber gut zurecht.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula kann ich Reisekosten, Belege und Ausgaben deutlich einfacher und übersichtlicher verwalten. Besonders hilfreich ist, dass Belege direkt digital erfasst und den entsprechenden Ausgaben zugeordnet werden können, wodurch weniger manueller Aufwand entsteht. Ein weiterer Vorteil ist die schnellere und transparentere Abrechnung, da alle relevanten Informationen zentral verfügbar sind und Prozesse dadurch effizienter werden.
“Moderne Lösung zur Reisekostenabrechnung”
5.0
O
In the last 3 months
Olaf
Validated Reviewer
Consultant at
Profi AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mich überzeugt das moderne Design und die einfache und durchdachte Bedienung. Besonders praktisch ist die automatische Erkennung und erfassung von Belegen - da gab es bisher noch keinen Fehler.
What did you not like?
Sorry, da bin ich echt überfragt. Bisher leistet Circula genau das, was ich benötige.
Which problems are you solving with the product?
Zur Abrechnung der Reisekosten haben wir bisher eine Notes-basierte Lösung verwendet. Diese war inzwischen in die Jahre gekommen, relativ umständlich und zeitaufwendig. Mit Circula haben wir eine moderne Lösung gefunden, mit der man die Abrechnungen effektiv und komfortabel erledingen kann.
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