Circula Reviews (97)
What users say about Circula
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“Einfach und selbsterklärend”
5.0
R
In the last 3 months
Raphael
Validated Reviewer
Senior Projekt Manager at
Consileon Business Consultancy
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
- klare guidance in der Erfassung, übersichtliche Menüführung, moderne Optik, automatische Erfassung von Rechnungen, runde Sache
What did you not like?
Leider ist mein aktuelles Projekt nicht direkt hinterlegt und ich muss es selber auswählen
Which problems are you solving with the product?
Einfache und schnelle Erfassung, Erfassung über das Handy
“Ist hilfreich und übersichtlich”
4.0
L
In the last 3 months
Leya
Validated Reviewer
Auszubildende at
DMI GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
Die UI sieht sehr einladend aus und ist übersichtlich. Auch die Möglichkeit zu sehen, wie bestimmte Berechnungen berechnet wurden, ist hilfreich.
What did you not like?
Der Punkt "Gilt die 3-Monatsfrist-Regel?" ist mir nicht klar und könnte mit einem ( i ) versehen werden.
Which problems are you solving with the product?
Die Kostenrückerstattung von Fahrt und Reisekosten funktioniert auf diesem Wege sehr einfach.
“Schnelle Bearbeitung der Reisekosten”
5.0
S
In the last 3 months
Saskia
Validated Reviewer
Project Manager at
Strauss GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Retail
What did you like?
Upload von Belegen, einfache Bedienung, schnelle Orientierung durch durchdachtes User Interface und transparenter Freigabeprozess, wenige Eingabefelder
What did you not like?
KI-Funktion bei Beleginhalt funktioniert nicht gut bei ausländischen Belegen - Inhalt wird falsch interpretiert und muss manuell befüllt werden.
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten schnell einreichen und verbuchen
“Erste Erfahrung Reisekosten”
2.5
H
In the last 3 months
Henry
Validated Reviewer
Techniker at
Corob Gmbh
- 1-50 employees
- Industry: Industrial Automation
What did you like?
Einfache Anwendung, einfache Einreichung der Belege, gute Übersicht der Funktionen, stabile App
What did you not like?
Alles soweit in Ordnung.Keine Fehler bekannt
Which problems are you solving with the product?
Meine Reisekosten und Ausgaben einreichen
“easy & fast& practical”
4.0
M
In the last 3 months
Masoud
Validated Reviewer
Designer at
ACO Passavent GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
What did you like?
Die Abwicklung der Reisekostenabrechnung verlief reibungslos und effizient. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, wodurch die Eingabe der Daten schnell und unkompliziert möglich war. Besonders positiv hervorzuheben ist die transparente Darstellung der Abrechnungsschritte sowie die zügige Bearbeitung. Insgesamt eine sehr angenehme Erfahrung .
What did you not like?
Ein kleiner Verbesserungsvorschlag: Die Tool-Oberfläche könnte optisch ansprechender und übersichtlicher gestaltet sein, um die Navigation noch angenehmer zu machen.
Which problems are you solving with the product?
Ein kleiner Verbesserungsvorschlag: Die Tool-Oberfläche könnte optisch ansprechender und übersichtlicher gestaltet sein, um die Navigation noch angenehmer zu machen.
“Schnell und einfach Reisekosten einreichen”
5.0
G
In the last 3 months
Gjelbrim
Validated Reviewer
DevOps Eng. at
Foconis GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Am besten gefällt mir das Automatische scannen und zuweisen von Belegen, das geht sehr schnell und man muss nur selten etwas nachtragen. Das Design ist sehr übersichtlich.
What did you not like?
Manchmal finde ich schwer zu entscheiden zu was ein Kostenpunkt gehört, gerade bei dem Scanner könne man einbauen, dass es richtig zugeordnet wird.
Which problems are you solving with the product?
Man kann unkompliziert und übersichtlich seine Kosten einreichen. Es wird transparent die Entscheidung aufgezeigt. Es ist einfach seine Historie zu durchsuchen.
“Einfach, übersichtlich und macht genau, was man braucht.”
5.0
B
In the last 3 months
Berkan
Validated Reviewer
Auszubildender at
Emil Frey Gruppe
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Besonders überzeugt mich die einfache und intuitive Bedienung. Ohne überflüssige Funktionen lässt sich alles schnell und unkompliziert erledigen, ich war in weniger als fünf Minuten mit der gesamten Einreichung fertig.
What did you not like?
Ich hatte anfangs Schwierigkeiten, die verschiedenen Kostenstellen richtig zuzuordnen. Eine etwas klarere Erklärung wäre hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Früher war die Abrechnung von Spesen und Reisekosten oft umständlich und zeitaufwendig. Mit Circula kann ich alles digital einreichen, Belege hochladen, kategorisieren und direkt zuordnen.
Die App spart viel Zeit, reduziert Fehler und macht den gesamten Prozess deutlich transparenter. Außerdem ist sie intuitiv aufgebaut und funktioniert zuverlässig.
“Verständliche Bedienung!”
4.5
B
In the last 3 months
Bernd
Validated Reviewer
Schweisser at
Adecco Solotion
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
What did you like?
Circula hat eine gute Übersicht undistmoderngestaltet.Circula ist einfach zu bedienen undmankannesverbessern, Die Übersicht ist gewährleistet!
What did you not like?
Der Download zu unübersichtlich, Die lange Beschreibung ist verwirrend! Es wird schlecht erklärt, man muss es mehrmals lesen!
Which problems are you solving with the product?
Man ist auf dem aktuellen Stand für die Spesen und muss nicht immer im Büro anrufen um sie weiter zu geben!
“Leichter als gedacht”
4.0
R
In the last 3 months
Ralf
Validated Reviewer
Senior Test Engineer at
Windhoff Group
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
What did you like?
Einfache Handhabung, das meiste ist selbsterklärend. Trennung von Fahrstrecken und Spesen ist sehr einfach geregelt. Quittungen noch nicht ausprobiert.
What did you not like?
In Reisen: Wenn man "liegt innerhalb der 3 Monatsregel" auswählt bekommt man keine Spesen --> hier muß außerhalb hin. In Fahrten: "Darf in Rechnung gestellt werden" ist verwirrend, wird es dem Arbeitgeber in Rechnung gestellt - oder einem möglichen Kunden. Hier wären mehr Auswahlmöglichkeiten besser. Auch sollte es ggf eine Möglichkeit geben Fahrzeiten zu erfassen.
Which problems are you solving with the product?
Erfassung von Spesen aller Art, Erfassung von Fahrzeiten, Erfassung von Quittungen
“Circula Super Software”
5.0
T
In the last 3 months
Timo
Validated Reviewer
Manager at
Sanecum
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
What did you like?
Circula, überzeugt durch eine moderne, klare Kommunikation, ausgesprochen professionelle Zusammenarbeit. Man merkt, dass hier mit echter Begeisterung und Fokus gearbeitet wurde. Ich nutze die Circula App jetzt seit einiger Zeit und finde das Konzept wirklich gelungen, dass die seines übersichtlich die Bedienung intuitiv bemerkt, dass ich das Team wieder Gedanken über Nachhaltigkeit und Nutzerfreundlichkeit gemacht hat.
What did you not like?
Was ich mir noch wünschen würde manchmal reagiert die App etwas Trägern. Einfach zusätzlich Auswertung oder Filterfunktion werden super trotzdem eine starke App mit viel Potenzial. Weiter so
Which problems are you solving with the product?
Es hilft mir meine reisekostenabrechnung zu machen
“Beste Tool für Expense Managment”
5.0
M
In the last 3 months
Marc
Validated Reviewer
Lead Developer SAP at
Kumulon GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Circula macht Spesen- und Reisekostenabrechnungen wirklich einfach, die App ist super intuitiv, Belege lassen sich direkt scannen und alles ist schnell und übersichtlich erledigt.
What did you not like?
Man kann aus der App heraus keine PDFs direkt importieren ohne sie entweder per Email zu schicken oder über die Files app selber rauszusuchen und zu teilen.
Which problems are you solving with the product?
Circula spart mir viel Zeit bei der Reisekostenabrechnung und Spesenerfassung. Ich muss keine Belege mehr sammeln oder manuell eintragen, ich mache nur schnell ein Foto mit der App und alles ist als todo hinterlegt. Am Ende checke ich nur einmal ob alle Daten passen, die Circula selbst erfasst hat und das war's.
“Alles top einfach bedienung ”
5.0
M
In the last 3 months
Mourat
Validated Reviewer
Gebietsverkaufsleiter at
Ventomaxx GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Construction
What did you like?
die einfache bedienung. Schnelle verarbeitung. Login sehr einfach. Oberfläche Idiotensicher. Alles Top. Macht spaß damit zu arbeiten
What did you not like?
Einreichen etwas schwierig bis man sattelfest ist. Bedienung über smartphone umständlich
Which problems are you solving with the product?
Speseneinrachung. Reisekosten einreichung
“Reisekosten schnell, easy und intuitiv einreichen”
5.0
C
In the last 3 months
Coralie
Validated Reviewer
Strategie at
The Goodwins GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Die Bedienung ist sehr einfach (viel einfacher als den anderen, die ich vorher benutzt habe). Das Prozess vom Einreichen von Reisenkosten ist schnell (als Mitarbeitende) und die Schnittstelle ist intuitiv gestaltet.
What did you not like?
Info-bubbles" könnte man noch für manche unklare Begriffe hinzufügen (zum Beispiel "Gilt die 3-Monatsfrist-Regel?" beim Eintrag von einer neuen Reise - ich kenne diese Regel nicht). Wenn der Benefits-Bereich nicht von der Firma ausgelöst wurde, wäre es gut, wenn man auf diesem Bereich klickt, Beispiele von Benefits und einige Argumente zu sehen. Statt nur "Circula Benefits sind da
Which problems are you solving with the product?
Erstattung von Reisekosten nervt. Man braucht Kompetenz, um die Software zu bedienen, weil sie unintuitiv und manchmal sehr user(=Mitarbeitende)-UNfriendly ist.
“Easy expense management”
5.0
N
In the last 3 months
Noman
Validated Reviewer
Member at
Talentik GmbH / AI Grid
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Auto bill amount extraction from the uploaded bill using AI. For me it rightly fetched the correct details from my recipts.
What did you not like?
I need to upload a recipet with other attachments as a single document. It would be nice to have an add attachment option for same recipt.
Which problems are you solving with the product?
Circula simplifies and automates the expense management process by eliminating manual paperwork, ensuring compliance with company and tax policies, and streamlining reimbursements for travel and daily allowances. It reduces the administrative burden for both employees and finance teams.
“Effiziente und moderne Lösung für Reisekostenabrechnung – absolut empfehlenswert!”
5.0
F
In the last 3 months
Frederick
Validated Reviewer
Techniker
- 1001+ employees
- Industry: Medical Devices
What did you like?
Circula überzeugt als durchdachtes, benutzerfreundliches Programm für Reisekostenabrechnung und Spesenmanagement auf ganzer Linie. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, wodurch sich auch neue Nutzer schnell zurechtfinden. Besonders hervorzuheben sind die klar strukturierten Abläufe und die automatische Erkennung von Belegen – das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehlerquellen.
Durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme und die transparente Darstellung aller Ausgaben bietet Circula eine deutliche Erleichterung im Arbeitsalltag. Die Übersichtlichkeit, die zuverlässige Berechnung von Pauschalen und der schnelle Support runden das Gesamtpaket perfekt ab.
Fazit:Circula ist eine moderne, effiziente und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die ihre Reisekosten- und Spesenprozesse professionell digitalisieren möchten. Absolute Empfehlung!
What did you not like?
Es gibt kaum etwas Negatives zu sagen – vielleicht ließe sich die mobile Ansicht noch etwas intuitiver gestalten, aber das ist Jammern auf hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht und digitalisiert den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung und Spesenverwaltung. Statt unübersichtlicher Excel-Tabellen, Papierbelege und manueller Nacharbeit bietet die Software eine zentrale, automatisierte Lösung, die Zeit spart und Fehler reduziert. Belege lassen sich direkt digital erfassen, Abrechnungen werden automatisch berechnet und Richtlinienkonformität ist jederzeit gewährleistet. Der größte Vorteil liegt in der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Spart enorm viel Zeit bei der Abrechnung, reduziert administrativen Aufwand und schafft Transparenz für Mitarbeiter und Buchhaltung. Besonders die automatische Belegerkennung und die intuitive Oberfläche machen den gesamten Prozess schnell, einfach und zuverlässig – ein echter Mehrwert im Arbeitsalltag.
“Schnell, angenehm, super”
5.0
A
In the last 3 months
Aarij
Validated Reviewer
Senior Software Engineer at
Consileon Business Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Für Mileage, berechnet die App selber die KM und die sind auch immer korrekt. Die oft benutzten Positionen kann man direkt oben finden.
What did you not like?
Suchfunktion von Positionen kann nicht immer gesucht werden. Nach dem Eintypen sagt es manchmal dass keine Treffer vorhanden, was aber nicht korrekt ist.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe regelmäßig Spesen die ich bei meine Arbeitgeber einreichen muss und dafür nutze ich Circula. Habe damit viel Kraft, Zeit und Arbeit gesparrt.
“Good image detection on invoice”
4.5
J
In the last 3 months
Joaquin
Validated Reviewer
Member at
Ai-grid
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
I like that the OCR detection of the images was working kind of well. UI is clean, but still little bit confusing, you put the button to add a document in the botton part of the web instead of the sidebar, I expend a couple of minutes triying to find where to add a document.
What did you not like?
So OCR is working, but only the 50% of the time, for 1 invoice it didn't even dettect the numbers (amount of the invoice), in all the cases it was not able to detect any name of the company.
Which problems are you solving with the product?
Basically, an app to upload invoices to get reimbursement from my company. Cool and useful, but no don't see other benefit appart from that, or it not clear for me yet.
“Tolles Produkt und schnelle Lieferung”
5.0
V
In the last 3 months
Valentina
Validated Reviewer
Junior Event Producer at
Sungrow GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
What did you like?
Mir gefällt an Circula besonders die einfache Bedienung und das moderne Design. Die Spesenabrechnung funktioniert schnell, übersichtlich und zuverlässig. Außerdem spart das Tool enorm viel Zeit im Arbeitsalltag und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver gestaltet sein, und manchmal dauert die Synchronisation mit den Belegen etwas zu lange. Außerdem fehlen mir ein paar Automatisierungsfunktionen, die den Prozess noch effizienter machen würden.
Which problems are you solving with the product?
Circula hilft mir dabei, Reisekosten und Spesen effizient zu verwalten, ohne Papierchaos oder manuelle Excel-Listen. Die App spart viel Zeit, da Belege einfach digital erfasst und automatisch verarbeitet werden. Besonders praktisch finde ich die transparente Übersicht über alle Ausgaben und die schnelle Freigabe durch das Team.
“Eine wunderbare einfach, moderne, hübsche Lösung, die mehr Arbeitgeber haben sollten”
5.0
C
In the last 3 months
Christina
Validated Reviewer
IT Support at
Carl Remigius Fresenius Education GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Education Management
What did you like?
Einfach zu bedienen, modern, hübsch, schneller Workflow, hübsche Animation. Die Kompatibilität mit HR Kollegen, die das leicht verinnerlicht und bedient haben.
What did you not like?
Dass es nicht mehr Arbeitgeber nutzen, dass es noch kein Industriestandard ist für eine sonst recht lästige Sache.
Which problems are you solving with the product?
- die Lästigkeit wird zum Spaß - der Zeitverlust wird minimiert und die Produktivität höher im Arbeitsalltag - die unschöne UI CX wird beseitigt und es liegt angenehm am Auge
“Einfach zu bedienen und schneller Workflow. Schönes einfaches UI.”
4.0
O
In the last 3 months
Oscar
Validated Reviewer
Service Desk Agent at
CRF Education Group
- 1001+ employees
- Industry: Education Management
What did you like?
Ist einfach zu bedienen, man muss sich anfangs natürlich erstmal zurechtfinden aber man muss ja zur Einreichung nur auf das Plus drücken und schon geht es los. Das Ausfüllen ist klar und verständlich was zum UX positiv beiträgt.
What did you not like?
Das Circula leider kein Industriestandard ist und nicht von fast jedem Unternehmen benutzt wird.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Circula nur zur Einreichung von Rechnungen der Arbeit, womit ich einfach und schnell meine Ausgaben zurückbekomme
“Unkomplizierte und einfache Handhabung mit guter Darstellung innerhalb der Anwendung”
5.0
J
In the last 3 months
Julia
Validated Reviewer
Aisstentin Sachbearbeitung Objektbetreuung at
GRUND-Idee Immobilienverwaltungen
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
What did you like?
Am hilfreichsten ist die Gliederung der einzelnen unterschiedlichen Themen, für die Belege eingereicht und abgerechnet werden können. KI Unterstützung bei der Zuordnung von Belegen zur Ausgabe.
What did you not like?
Ich habe nichts zu berichten, das mit innerhalb der Anwendung nicht gefällt und habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge.
Which problems are you solving with the product?
Effektive Einreichung und schnelle Lösungsmöglichkeit über die Plattform, gerade bei Erstattungen von Ausgaben und Reisekosten.
“Fahrkostenerstattung”
5.0
M
In the last 3 months
Mohammad
Validated Reviewer
Werkstudent at
Giga Green GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
What did you like?
Mir gefällt am besten, dass Circula alle Schritte der Reisekostenabrechnung digital abbildet und man sofort sieht, welche Ausgaben eingereicht wurden.
What did you not like?
Manchmal ist nicht ganz klar, welche Ausgabenkategorie die richtige ist – da wäre eine kurze Erklärung oder Beispielübersicht hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst das Problem der manuellen Reisekostenabrechnung. Durch die digitale Erfassung von Fahrten, Belegen und Ausgaben ist der Prozess deutlich effizienter und nachvollziehbarer. Ich sehe den Vorteil vor allem in der Zeitersparnis und der klaren Struktur.
“Schnell und einfach ohne Excel Tabellen”
4.5
S
In the last 3 months
Stefani
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Paychex Europe
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
What did you like?
Die Auslagenerstattung funktioniert schnell und einfach und die App ist zudem sehr intuitiv. Ich spare mir viel mehr Zeit mit der app , da wir vorher leider viel mit Excel Tabellen für die Spesenabrechnung gearbeitet haben. Seit Circula brauche ich nur noch 5-10 Min. statt 30-45 Minuten. Am besten gefällt mir, dass es KI unterstützt ist, sodass die Belege automatisch ausgelesen werden.
What did you not like?
Manchmal funktioniert sie KI nicht ganz korrekt bei der Auslesung der Belege. Da muss man ein genaues Auge drauf haben aber meistens top!
Which problems are you solving with the product?
Große Zeitersparnis durch KI und intuitive Bedienung, Reisekostenpauschale auch einfach hinterlegt sodass man hier keinen manuellen Aufwand mehr hat. Vor allem für Ausgaben hilfreich die im Marketing öfters durch Events anfallen kann man hier alles in der App bündeln und auch nochmal anschauen.
“Easy to use, good UI”
4.0
R
In the last 3 months
Rahul
Validated Reviewer
Project quality manager
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
What did you like?
Easy to use, good UI. Easily editable, with selection of dates, time and expense. The email sent to the Circula was instantly reflected in the documents
What did you not like?
The day expense can be submitted on the same day. The docs from the mobile can be directly uploaded. The per diem calculation is too confusing.
Which problems are you solving with the product?
Adding trip expenses in an organised way.
“Schnell und unkompliziertes Tool!”
5.0
J
In the last 3 months
Jasen
Validated Reviewer
Produktionsmanager at
Synapticon GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Circula ist sehr benutzerfreundlich. Die Fahrtkostenerstattung ging sehr zügig. Ich kann auch über Firmennamen die richtigen Adressen raussuchen, was ein immenses Zeitersparnis ist.
What did you not like?
Ich habe an Circula nichts zu bemängeln. Wie gesagt, die Handhabung ist sehr einfach und benutzerfreundlich.
Which problems are you solving with the product?
Durch Circula lassen sich Ausgaben wie bspw. Reise- oder Fahrtkosten unkompliziert einreichen.
“Super einfache Bedienung”
4.5
JS
In the last 3 months
Julian S.
Validated Reviewer
Projektleiter at
Anton Gerl GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mental Health Care
What did you like?
Super einfaches hochladen der Dokumente. Schnelle Bearbeitung in der Firma möglich. Somit ist die Auszahlung 1-2 Tage später auf dem Konto
What did you not like?
Da habe ich nichts bisher
Which problems are you solving with the product?
Ausgaben für Kunden und Parken bzw Spesen
“einfacher geht es nicht ”
5.0
v
In the last 3 months
vanessa
Validated Reviewer
Pflegefachhelferin at
Toll Pflege und Betreuung
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
Die Bedienung ist ganz einfach. Circula versucht automatisch die Belge auszulesen. Es ist digital und papierlos gespeichert.
What did you not like?
Wenn man viele kleine Reisen hat, muss jede oft einzeln verwaltet / eingereicht werden. Manche Belege werden falsch erkannt oder gar nicht erfasst → manuelle Korrekturen nötig
Which problems are you solving with the product?
Circula macht die Abrechnung von Spesen und Reisekosten super einfach und spart mir viel Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen. Alles läuft digital, übersichtlich und transparent – Belege hochladen, Kosten eintragen, fertig. Besonders praktisch finde ich die Integration ins Smartphone, dadurch kann ich unterwegs alles sofort erfassen.
“Keep it Simple - Endlich ”
5.0
C
In the last 3 months
Chris
Validated Reviewer
Associate Director at
BaaderBank AG
- 51-1000 employees
- Industry: Investment Banking
What did you like?
Die Einfachheit der Anwendung ist absolut Klasse. Die Übersicht des Programms und das schnelle Verständnis. Das Layout ist klasse.
What did you not like?
Anmeldung über die App fand ich ein wenig kompliziert. Habe die Anmeldung dann über den Browser am PC gemacht. Dies hat problemlos und sehr einfach funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe meine Reisekosten eingereicht. Die Vorteile der Nutzung, sind eine extreme Einsparung von Zeit. Mann muss keine Belege mehr per Post wohin schicken.
“Simple Abrechnung von Ausgaben”
4.5
M
In the last 3 months
Mustafa
Validated Reviewer
Internal Auditor at
Solaris
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
- Sehr intuitive App mit schöner Ui -Einfaches Einreichen und Abrechnen von Kosten -Transparente Darstellung eingereichter Abrechnungen
What did you not like?
Die KI-Funktionen sind noch kein Mehrwert. Auf dem PC könnten mehrere Schritte auf einer Seite dargestellt werden
Which problems are you solving with the product?
- Kostenabrechnung - Transparenz über Ausgaben - Benefits für Mitarbeiter (z.B. development budget)
“Anfangs Skeptisch. Nach kurzer Eingewöhnung bin ich ein Fan. ”
4.0
T
In the last 3 months
Tom
Validated Reviewer
Service Techniker at
GERL.
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
Das Einreichen der Quittungen funktioniert super einfach. Die Bilder werden automatisch erkannt und selbständig ausgewertet, sodass man sich viel Arbeit spart. Die Handhabung ist wirklich unkompliziert und benutzerfreundlich – genau so stellt man sich das vor!
What did you not like?
Es soll für die freigebend Person, recht aufwendig sein. Sonst kann ich nichts negatives mitteilen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula spare ich mir das umständliche Sammeln und Einreichen von Quittungen. Alles lässt sich ganz einfach per Foto hochladen, wird automatisch erkannt und korrekt ausgewertet. Das erspart mir viel Zeit und vermeidet Fehler. Besonders praktisch finde ich, dass ich alles digital an einem Ort habe und die Handhabung wirklich unkompliziert ist – kein Papierchaos mehr und volle Transparenz über meine Ausgaben. Für mich eine enorme Erleichterung im Alltag
“Easy, effizient und smart”
4.5
R
In the last 3 months
Ricarda
Validated Reviewer
People OPs Manager at
Vivira Heath Lab
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache Verwaltung in der App oder online. Ich kann mein Budget immer einsehen, die kartendetails sind einfach verfügbar und das hochladen der Belege super easy.
What did you not like?
Mir gefällt nciht dass ich nicht die Rechnungen direkt an circa vom Verkäufer schicken kann sondern immer erst an mich.
Which problems are you solving with the product?
Das einfache verwalten von Ausgaben als HR Managerin wie zb Geschenke, Essens Einladungen oder Events.
“Sehr einfach und übersichtlich, selbsterklärend in der Handhabung. ”
4.5
J
In the last 3 months
Jennifer
Validated Reviewer
Marketing Managerin at
Polycine GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
What did you like?
Der einfache Upload von Belegen, direkte Anzeige der Erstattungskosten bei Fahrten. Außerdem ist das automatische Ausfüllen der Adresse sehr zeitsparend.
What did you not like?
Bis jetzt noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Benutze Circula erst seit ca. 4 Wochen.
Which problems are you solving with the product?
Transparente Einreichung von Kosten, schnelle Verarbeitung.
“Einfach und unkompliziert 10/10”
5.0
F
In the last 3 months
Francesco
Validated Reviewer
Standortleiter at
KUNZE
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
What did you like?
Das scannen ist genau, der Vorgang unkompliziert und dir Bedienung ist intuitiv. Würde es jederzeit weiterempfehlen. 10/10
What did you not like?
Mir ist beim Testen nichts aufgefallen, was ich als Nachteil oder Problem ansehen würde. Die Bedienung war durchgehend intuitiv, alle Funktionen haben funktioniert
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten und büroaustattung einfach abrechnen
“Alles selbsterklärend”
4.5
R
In the last 3 months
Rolf
Validated Reviewer
Buchhalter at
Securitas
- 1001+ employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
What did you like?
Alles ist übersichtlich. Das meiste erklärt sich von selbst. Man kann vorab Eingaben machen , sie überprüfen und zwischenspeichern. Und erst dann abschicken.
What did you not like?
Im Moment fäält mir als Reisender wenig dazu ein. Als User und freigeber ist es etwas anderes. Da gibt es bestimmt Verbesserungspotenzial.
Which problems are you solving with the product?
Eigene Reiseabrechnungen. Überprüfung fremder Reisen. Und Freigabe der Reisen
“Mileage submission between two school campuses.”
4.0
M
In the last 3 months
Mark
Validated Reviewer
Teacher
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
What did you like?
It seemed to be a very straightforward system, with the mileage calculation being done automatically. Details can also be saved, this makes it a lot easier to submit again in the future.
What did you not like?
I am not currently aware of anything that I am not happy with, from only using the system once so far.
Which problems are you solving with the product?
I liked how details can be saved. In future this means that whenever I travel between my school campuses I can easily re-submit my data as the details are the same.
“Einfache Reisekostenabrechnung”
4.0
M
In the last 3 months
Maximilian
Validated Reviewer
R&D Manager at
Hosokawa Alpine AG
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
What did you like?
Schnell und unkompliziert konnte die Resie abgerechnet werden, ohne vorher Kentniss gehabt zu haben über das Programm oder sich einzulesen.
What did you not like?
Es sind keine negativen Dinge bei der Erstbenutzung aufgefallen, von daher fällt es hier schwer eine Aussage zu treffen :)
Which problems are you solving with the product?
Schnell, zentrale und unkomplizierte Angabe der Reisekosten und anschließend Weitergabe an die zentrale Verwaltungsstelle zur Abrechnung.
“Circula funktioniert top!”
5.0
F
In the last 3 months
Filip
Validated Reviewer
Stagehand at
EVENT Promotions gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
What did you like?
Einfach und gut gestaltet. Man findet sich schnell zurecht und es ist alles selbsterklärend. Auch die einscann Funktion ist super gut gelungen.
What did you not like?
Ich persönlich hätte gerne noch eine Anzeige, wie viel ich insgesamt noch an Auslagen zurückbekomme (sprich alle offenen Auslagen zusammengerechnet)
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen und Ausgaben einreichen. Löst zumindest bei uns das nervige hin und herschicken von emails mit den Kassenbelegen
“I used Circula to request reimbursement for my business trip expenses the process was very quick.”
5.0
N
In the last 3 months
Nil
Validated Reviewer
Security Engineer at
AboutYou Holding
- 1001+ employees
- Industry: Retail
What did you like?
The platform allowed me to quickly, categorize expenses, and submit my request without unnecessary steps.
What I appreciated most was the clear overview of my expenses and the ability to track the approval status in real time. This gave me transparency and confidence that my request was being processed efficiently.
What did you not like?
On the first page, I was confused about what OMR means. It might be better if Circula explains it.
Which problems are you solving with the product?
I recently used Circula to request reimbursement for my business trip expenses.
“Erste Abrechnung Reise”
5.0
A
In the last 3 months
Andreas
Validated Reviewer
Entwicklungsingenieure at
MAGIRUS
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Klare Anleitung was, wo zu tun ist. Man findet schnell den richtigen Weg. Die Einreichung der Belege erfolgt einfach und die Autofill Funktion macht einen super Job.
What did you not like?
Bisher habe ich noch nichts negatives am System finden können. Ich hoffe das bleibt bei dieser Erfahrung
Which problems are you solving with the product?
Abrechnungen von Dienstreisen und deren Belegen.
“Vereinfacht das Auszahlen der Geschäftlichen Ausgaben für Angestellte”
4.5
I
In the last 3 months
Inger
Validated Reviewer
Consultant
- 1001+ employees
- Industry: Accounting
What did you like?
Das direkte hochladen mit dem Handy. einfache Kategorien die leicht auszufüllen sind. Eindeutige Übersicht. Einfaches auszahlen.
What did you not like?
Circula bietet nützliche Funktionen, wirkt aber oft etwas eingeschränkt.
Die Bedienung könnte intuitiver und flüssiger gestaltet sein.
Auch die Geschwindigkeit und Nutzerfreundlichkeit lassen noch Luft nach oben.
Which problems are you solving with the product?
Spesenabrechnungen laufen über mehrere Abteilungen, Führungskräfte müssen freigeben, Buchhaltung kontrollieren – das kann lange dauern, Unklarheiten entstehen, z. B. ob eine Ausgabe erstattungsfähig ist Circula löst dies
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