Circula Reviews (514)
What users say about Circula
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“Einfache Nutzung, wertvolles Tool”
5.0
D
In the last 30 days
David
Validated Reviewer
Vertriebsingenieur at
Baumer GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die schnelle und unkomplizierte Abwicklung. Es erspart Zeit und Nerven im Alltag. Belege können schnell und unkompliziert hochgeladen werden.
What did you not like?
Ich nutze Circula nun seit zwei Monaten. Bisher gibt es nichts auszusetzen. Das Wichtigste war mir, dass es sich um eine einfache, unkomplizierte Lösung handeln muss - das wurde erfüllt.
Which problems are you solving with the product?
Das größte Problem ist immer der Faktor Zeit, welcher für Reisekosten aufgewendet werden muss; Außer bei Circula
“Wirklich einfach zu bedienen und sehr intuitiv”
4.5
d
In the last 30 days
den
Validated Reviewer
neueröffnung at
csc
- 1001+ employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Unsere Erfahrungen mit Circula sind durchweg positiv. Die Plattform ist übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen, wodurch die Abrechnung von Reisekosten und Auslagen deutlich effizienter geworden ist. Besonders praktisch ist die mobile App, mit der Belege schnell erfasst und direkt eingereicht werden können.
Die Genehmigungsprozesse sind transparent und gut nachvollziehbar, was die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Buchhaltung erleichtert. Auch die Integration in bestehende Systeme funktioniert zuverlässig und spart zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Besonders hervorzuheben ist der freundliche und kompetente Support, der bei Fragen oder Anliegen schnell weiterhilft. Insgesamt ist Circula eine moderne, zuverlässige Lösung, die Prozesse vereinfacht und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
What did you not like?
Die Bedienung könnte an einigen Stellen intuitiver sein und der Support bei komplexeren Anliegen noch schneller reagieren. Insgesamt gibt es Potenzial, die Nutzererfahrung weiter zu verbessern.
Which problems are you solving with the product?
schnelles einreichen und vor allem gute übersichjt
“Super einfach und zeitsparend”
5.0
R
In the last 3 months
Ralf
Validated Reviewer
Head of Offshore and Wind at
GSYSTEMS GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Also das Abwählen von erhaltenen Speisen ist super einfach. Wenn dann noch weitere Auslagen hinzukommen können diese auch ganz leicht hinzugefügt werden. Ich muss nicht mehr wissen ob es 19% oder 7% MwSt sind.
What did you not like?
Es gibt eigentlich nichts was man kritisieren könnte. Ich arbeite am PC und nicht am Handy. Ich kann mir nur vorstellen, wenn man "lange" Bewirtungsbelege hat, das es auf dem Handy schwierig werden könnte mit dem scannen bzw. fotografieren.
Which problems are you solving with the product?
Meine Bearbeitungszeit für die Spesenabrechnung hat sich deutlich verringert.
“Ein sehr hilfreiches Tool, das meine Mobilität erhöht ”
4.0
K
In the last 3 months
Katja
Validated Reviewer
Senior Consultant at
RSM
- 1001+ employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass ich das Tool auch unterwegs problemlos nutzen kann. Belege können direkt per Smartphone hochgeladen werden, sodass ich nichts sammeln oder später nachtragen muss. Da viele Informationen automatisch übernommen werden, sind nur wenige manuelle Eingaben erforderlich. Dadurch ist der gesamte Prozess sehr einfach, schnell und komfortabel
What did you not like?
Verbesserungspotenzial sehe ich bei der automatischen Erkennung von Belegen. In einigen Fällen werden Informationen nicht korrekt ausgelesen, was zusätzliche manuelle Eingaben erforderlich macht.
Which problems are you solving with the product?
Ein großer Vorteil ist, dass ich meine Belege nach dem Hochladen nicht mehr in Papierform aufbewahren muss. Dadurch entfällt das Sammeln, Sortieren und spätere Wiederfinden von Quittungen, was den gesamten Prozess deutlich vereinfacht. Alle relevanten Unterlagen sind digital verfügbar und können bei Bedarf jederzeit aufgerufen werden. Das spart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern sorgt auch für mehr Ordnung und eine effizientere Verwaltung meiner Ausgaben.
“Schnell und unkompliziert”
5.0
M
In the last 3 months
Malgorzata
Validated Reviewer
Senior Accountant at
FNZ Bank Se
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Positiv finde ich die einfache Handhabung, Dokumente direkt scannen. Die Reisekostenabrechnzng ist in 5 Minuten erledigt.
What did you not like?
Ermittlung der Adressen und Strecken ist noch verbesserungsfähig. Eine Kartenansicht wäre nett.
Which problems are you solving with the product?
Zeitersparnis, papierlose Abrechnung, Weiterbearbeitung bis Auszahlung sehr comfortable.
“Strukturiert und Simple”
4.5
J
In the last 3 months
Julius
Validated Reviewer
Analyst at
Falkensteg
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Anlage von Trips und Kosten. Automatische Erkennung und Erfassung von Kosten anhand von Rechnungen. Automatische Pauschale Berechnung
What did you not like?
Belege verschwinden aus Belegablage wenn sie genutzt werden. Wenn man dann Trips wieder löscht muss man sie nochmal hochladen.
Which problems are you solving with the product?
Reisekosteneinreichen; schnell und einfach
“Schnell begreifbar, gut strukturiert”
5.0
G
In the last 3 months
Gabriel
Validated Reviewer
Angestellter at
Toll GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
What did you like?
Schnell zu verstehen, einfach zu bedienen, klar strukturiert. Keine langen Wartezeiten. Einträge sind unkompliziert zu ändern/ergänzen
What did you not like?
Bisher keine Nachteile die nennenswert sind.Bei Fahrteintragungen sind Abfahrt und Ziel nicht immer 100prozentig genau zu finden.
Which problems are you solving with the product?
Alles an einem Ort, man kann schnell Informationen nachsehen bzw Einträge ändern und muss nicht alles mitnehmen.
“Circula Nutzung nach 1 Monat”
4.0
M
In the last 3 months
Maximilian
Validated Reviewer
Consultant at
SPECTRUM Financial IT-Services GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfachheit der Rechnungsübertragung, Automatisierung und Schnittstellen mit Finanzthemen wie Reisekostenregulatorien.
What did you not like?
Manchmal kann man Rechnungen nicht speichern. Manchmal erkennt die ocr nicht die richtigen Rechnungssteller oder den Rechnungsbetrag.
Which problems are you solving with the product?
Früher mussten Reisekosten noch per Excel eingereicht werden, nun kann ich sie einfach in Circula hochladen. Vorteile sind zeitliche Effizienz für Arbeitnehmer und Arbeitgeber, Übersichtlichkeit und Bequemlichkeit.
“Easy and User-Friendly Expense Management”
5.0
S
In the last 3 months
Swarup
Validated Reviewer
Staff AI Engineer at
Bluefish
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management
What did you like?
I use Circula to add and manage my expenses, and I find it very easy and straightforward to use. The platform is simple, intuitive, and user-friendly, which makes submitting expenses quick and hassle-free. Overall, I’ve had a very positive experience with Circula.
What did you not like?
So far, I haven’t found anything significant to dislike. The platform works well and is easy to use.
Which problems are you solving with the product?
Circula helps me simplify the process of submitting and managing business expenses. It keeps receipts and expense details organized in one place, reduces manual work, and saves time. As a result, expense reporting and reimbursements are faster, easier, and more efficient.
“Positive Circula Bewertung”
4.5
E
In the last 3 months
Elias
Validated Reviewer
Investor at
Picus Capital GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist sehr übersichtlich und Belege lassen sich schnell per Foto erfassen.
* Die automatische Erkennung spart Zeit und reduziert manuellen Aufwand.
* Der Freigabe- und Erstattungsprozess ist transparent und einfach nachzuvollziehen.
What did you not like?
Die Belegerkennung ist nicht immer fehlerfrei und muss gelegentlich nachbearbeitet werden.
* Die App reagiert teilweise etwas langsam, insbesondere beim Hochladen von Belegen.
* Eine bessere Such- und Filterfunktion für ältere Ausgaben wäre hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Ich spare Zeit, weil Belege direkt digital erfasst und eingereicht werden können.
* Alle Ausgaben sind zentral dokumentiert, wodurch nichts verloren geht und der Überblick erhalten bleibt.
* Die Erstattung und Freigabe läuft deutlich schneller und transparenter als mit Papierbelegen.
“Einfach zu nutzen. Intelligente Scans füllen Felder teils selbst aus. Gutes Tool”
4.5
C
In the last 3 months
Christoph
Validated Reviewer
Service Engineer at
Hoppe Marine GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Maritime
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das schnelle bearbeiten seiner Reisekosten. Das einfache hochladen der Belege. Und das die Belege teils automatisch übertragen werden um die Reisekosten schnell und einfach und ohne großes abtippen erstellen.
What did you not like?
Es wäre toll wenn man mehrere Belege als Scan einreichen könnte um ggf. den Scan von beispielsweise 3 Rechnungen im Tool nochmal einzeln aufzuteilen. So muss man jeden Belegn einzeln erstellen
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Circula als reisender Servicetechniker um meine Reisekosten anzureichen
“Gute App - leiche Bedienung”
3.5
L
In the last 3 months
Ludwig
Validated Reviewer
Head of IT-Servicemanagement at
FNZ Bank SE
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Bedienung, gute Zusammenarbeit, schnelle Verarbeitung, Plattformübergreifende Nutzung möglich, leichte Handhabe
What did you not like?
Im Prinzip alles gut, es könnten Vorschläge eingeblendet werden oder ihr könntet auch noch bjunter werden
Which problems are you solving with the product?
Ich mache Reisekostenabrechnung damit - sonst nichts
“Very handy process to manage everything ”
4.5
AH
In the last 3 months
Amzad Hussain
Validated Reviewer
Software engineer at
Master.ing
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Its very easy to submit receipt and it works smooth without any flaw. When I submit any receipe it automatically reads my data and fills up immediately, thats so cool!
What did you not like?
Nothing the user experience is fine, although sometimes I faced issue when the app doesnt work for technical issue but I think that is fine it happend to software sometimes
Which problems are you solving with the product?
I use circula to get benefit for.my daily lunch that I have from restaurant I submit and easily get benefit in the next month not even that I also use it to get refund of my train ticket
“Bewertung für Circula”
4.0
D
In the last 3 months
Dariusz
Validated Reviewer
Circula
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es ging sehr zügig und ohne weitere Probleme. Einfach zu verstehen und umzusetzen. Es ist klar verständlich. Die Software berechnet automatisch die Entfernung.
What did you not like?
Da gab es nichts... Fehlende Transparenz. Leider weiß ich nicht,wo ich meine ganzen Anfahrten sehe.
Which problems are you solving with the product?
Belege müssen nicht mehr aufwenig gesammelt werden. Dank App und OCR-Texterkennung lassen sich Quittungen einfach abfotograpfieren.
“Nutzerfreundlich gestaltet”
5.0
I
In the last 3 months
Iza
Validated Reviewer
Support Manager at
FNZ SE
- 1001+ employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr übersichtliche und benutzerfreundliche App. Die Navigation ist intuitiv und die Erfassung von Dienstreisen und Kostenerstattungen geht schnell und unkompliziert.
What did you not like?
Ein Punkt, der verbessert werden könnte: Im Bereich „Travel Ausgaben“ gab es nur die Auswahlmöglichkeiten „Car“ und „Motor“. Es wäre übersichtlicher, wenn alle Ausgabenarten in einem einzigen Bereich zusammengefasst wären, damit die Erfassung schneller und intuitiver funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht die Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen und Ausgaben. Die App spart Zeit durch die schnelle Navigation, das übersichtliche Layout und die einfache digitale Verwaltung von Belegen und Kostenerstattungen.
“Review for Circula Experience”
4.5
B
In the last 3 months
Beyza
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Chrono24
- 51-1000 employees
- Industry: Luxury Goods & Jewelry
Use cases:
Expense Management
What did you like?
- The interface is easy to navigate so less confusion- Scanning the photo function works well - No need to fill in a lot of fields
What did you not like?
I haven't used it so often (only one time so far) so i don't have any feature that i dislike at the moment
Which problems are you solving with the product?
It helps with expense management and informing Finance department.
“Rezension zu Circula”
5.0
L
In the last 3 months
Leroy
Validated Reviewer
Business Development Manager at
revomet Bitterfeld GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Einfach, strukturiert und vor allem schnell. Perfekt um Unterwegs meine Belege einzureichen . Die Oberfläche gefällt mir auch
What did you not like?
An sich gibt es kein Verbesserungspotenzial, da Einfachheit Trumpf ist. Ich könnte mir vorstellen, dass eine Diktiergubktion noch passen würde
Which problems are you solving with the product?
Ich löse damit das Problem, umständlich Belege im Office erst einzuspannen um sie dann einzureichen.
“Circula ist eine einfache Lösung für das gesamte Ausgabenmanagement eines Unternehmens.”
Source of review
5.0
T
In the last 3 months
Tanny
Validated Reviewer
Interoperability Specialist at
Booz Allen Hamilton
- 1001+ employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Die Software ermöglicht es, Ausgaben einfach aufzuschlüsseln und detailliert und übersichtlich darzustellen. Belege können hochgeladen und bei Bedarf angehängt werden. Alle Daten werden zentral gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt schnell.
What did you not like?
Hat man sich erst einmal an das System gewöhnt, arbeitet es schnell und präzise und liefert beeindruckend detaillierte Ergebnisse. Allerdings ist die Lernkurve recht steil, da es viele Fehlerquellen gibt.
Which problems are you solving with the product?
Das ist so viel einfacher als früher mit Papierformularen für Spesenabrechnungen. Mit Circula kann man Belege hochladen, den Grund für die Ausgabe angeben und sogar die gefahrenen Kilometer für die Erstattung berechnen lassen. Man kann dafür auch die App nutzen, was die Sache unterwegs noch bequemer macht. Außerdem finde ich es super, dass Genehmigungen viel einfacher zu bekommen sind, weil der Vorgesetzte benachrichtigt wird, anstatt dass man unzählige E-Mails schreiben muss.
“Everything worked as expected and was very simple”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Arad
Validated Reviewer
Jr. Test Engineer at
Exolaunch GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Aviation & Aerospace
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
I liked the simplicity of the interface and how all options were shown clearly. The interface was clear, everything was visible and there was no unclarities.
What did you not like?
Everything worked well really, there was nothing that gave me a bad experience. I had no problems using it.
Which problems are you solving with the product?
We needed to book flights and hotels for the activity of our company abroad.
“Super Tool sehr unkompliziert und einfach bedienbar”
Source of review
5.0
N
In the last 3 months
Nasir
Validated Reviewer
Sales manager at
Yoc
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Gute User Experience. Auch beim ersten Bedienen schon sehr simpel und selbsterklärend. Besonders die Scan Funktion macht das Ganze super easy und lässt die Rechnung sehr schnell einreichen
What did you not like?
Der Registrierungsprozess hat etwas länger gedauert, weil mein Account erst firmenintern angelegt werden musste.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen einreichen und von der Firma überwiesen bekommen. Finde es cool, dass ich nicht mehr durch mühselige Freigabeprozesse durchlaufen muss, um das Geld dann aus einer Kassa zu bekommen. Enorm ressourcensparend
“Einfache digitale Lösung ”
Source of review
4.5
e
In the last 3 months
elena
Validated Reviewer
Elternteil at
Kinderladen
- 1-50 employees
- Industry: Grund- und weiterführende Schulen
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Die Bedienung ist leicht, man wird durch alle Schritte von de App geführt. Wir nutzen Sie zur Erstattung von Auslagen. Wenn erst einmal alle Daten eingepflegt sind geht dann der Vorgang immer schnell und leicht.
What did you not like?
Aus meiner bisherigen Erfahrung habe ich keinen Kritikpunkte an Circula gefunden
Which problems are you solving with the product?
Erstattung von Auslagen, Vorteile: Bon einscannen: keine Zettelwirtschaft, geht schnell und unterwegs
“Sehr einfach, und angenehm, ohne Auskünfte einzutragen”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Ahmed
Validated Reviewer
Jung Bauingenieur at
Parkgebühren
- 1001+ employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Rechnung wurde automatisch anerkannt. Die Rechnung wurde schnell durch meinen Kollegen bearbeitet. Es ist sehr einfach zu verstehen und zu benutzen.
What did you not like?
Fehlende Information über den Projekt , Ich Weiß nicht wo kann ich den finden. Außerdem die Einreichnung und speichern den Zweck für alle beide zusammen Gleichzeitig.
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten Antrag, meine Ausgabe zu beantragen für die Erstattung.
“Easy and efficient expense management for business travel”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Alonso
Validated Reviewer
Innovation Manager at
EIT Health
- 51-1000 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
It is easy and intuitive to upload expenses.
The reimbursement process is well organised and simple to follow.
It is useful to see the status of each expense clearly.
What did you not like?
Receipt validation can sometimes be too strict when only a card payment confirmation is available.
Which problems are you solving with the product?
Circula helps me manage and submit business travel expenses in one place. It simplifies the reimbursement process, keeps all receipts organised, and makes it easy to track the status of each expense. As a result, I save time and have better visibility over my reimbursement requests.
“Praktische Lösung mit fairem Bonus”
Source of review
3.5
S
In the last 3 months
Sylvie
Validated Reviewer
Sachbearbeiter at
WTS
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
die App einfach zu bedienen ist und Belege schnell hochgeladen werden können. Die Oberfläche ist übersichtlich und die Abrechnung spart im Vergleich zur Papierform viel Zeit. Besonders praktisch finde ich, dass die Ausgaben direkt erfasst werden können und der Freigabeprozess transparent ist.
What did you not like?
Manchmal könnte die App etwas schneller reagieren und ich würde mir an einigen Stellen noch mehr Filter- und Suchmöglichkeiten wünschen. Insgesamt sind das aber eher kleinere Punkte.
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten und andere Ausgaben kann man deutlich einfacher verwalten. Ich muss keine Papierbelege mehr sammeln und kann alles direkt digital einreichen. Das spart Zeit, sorgt für mehr Übersicht und macht die Abrechnung insgesamt deutlich unkomplizierter. Besonders praktisch finde ich, dass alle Ausgaben zentral an einem Ort gespeichert sind und der Bearbeitungsstatus jederzeit nachvollziehbar ist.
“Bisher funktioniert alles in Ordnung”
Source of review
3.0
L
In the last 3 months
Leila
Validated Reviewer
HR Generalist at
Intertek Holding Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Oil & Energy
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Einreichung der Reisekosten ging recht unkompliziert, man wird gut durchgeleitet und durch den KI Assistenten hat man eine Hilfestellung. Die Belegeinreichung ist sehr einfach, da man das Dokumente einfach per Drag and Drop hochladen kann. Die Software erkennt eigenständig, wer der Rechnungssteller ist und erkennt in der Regel auch um was für einen Beleg es sich handelt. Alles ist sehr anschaulich gestaltet und vereinfacht gehalten, sodass man auch wenn man nicht oft eine Reisekostenabrechnung macht alles versteht und gut ausfüllen kann.
What did you not like?
Leider hängt das Programm immer wieder und man kann sich nicht anmelden oder eine Abrechnung starten. Man bekommt eine Fehlermeldung und muss es zu einem anderen Zeitpunkt erneut probieren.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung der Firma. Sonst nutzen wir noch keine weiteren Tools von Circular. Man hätte allerdings die Möglichkeit noch mehrere Tools im Bereich der Benefits zu nutzen. Die Handhabung ist sehr leicht und man kann verschiedene Tools in einem Programm nutzen. Es ist über das Portal bspw. möglich die Abrechnung von einem Essenszuschuss oder einem KiTa Zuschuss abzuwickeln. Da unsere Firma diese Tools aktuell nicht nutzt kann ich aber leider nicht mehr über die Handhabung sagen.
“Funktionales Werkzeug, das seinen Zweck erfüllt.”
Source of review
5.0
D
In the last 3 months
Daniel
Validated Reviewer
Head of Investor and CDP Services at
The Climate Desk
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Circula hat sich bei der Spesenverwaltung als äußerst effizient erwiesen. Ich kann die verschiedenen Ausgabenarten sehr präzise erfassen und Belege problemlos hochladen und einsehen. Die Software bietet eine sehr detaillierte und präzise Kategorisierung der Ausgaben.
What did you not like?
Da dieses Programm sehr spezifisch auf bestimmte Ausgabenarten eingeht, dauert die Bearbeitung meiner Ausgaben manchmal länger als üblich. Die Software könnte hier definitiv optimiert werden, um den Prozess zu beschleunigen.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe diese Software in meinem neuen Job kennengelernt, und die Möglichkeit, Belege auf Geschäftsreisen zu fotografieren, ist einfach genial. Früher habe ich jeden einzelnen Beleg aufgeschrieben und aufbewahrt, aber als ich erfuhr, dass ich sie fotografieren kann, merkte ich, wie einfach und effizient das ist.
“Viele Funktionen, einfach zu bedienen, besser geht es nicht.”
Source of review
5.0
G
In the last 3 months
Gianna
Validated Reviewer
Driver at
JCPenney
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Sobald man den Dreh raus hat, ist es ziemlich selbsterklärend. Man kann jeder Einreichung mehrere Dateianhänge hinzufügen. Alles, was Sie brauchen, an einem Ort. Viele Optionen und eine übersichtliche und zuverlässige Benutzeroberfläche. Es ist einfach zu bedienen und ich kann meine Ausgaben damit leicht nachverfolgen. Man kann der Spesenabrechnung auch Belege als Nachweis beifügen, sodass sich der Vorgesetzte ein besseres Bild von Ihrem Antrag machen kann.
What did you not like?
Es ist bequem und einfach zu bedienen. Wählen Sie einfach die Kategorie aus und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Anschließend können Sie aus einer Liste den gewünschten Anbieter oder Händler auswählen und die Währung festlegen. Die Umrechnung erfolgt automatisch.
Which problems are you solving with the product?
Meine Erfahrungen damit sind im Vergleich zu anderen Spesenabrechnungsprogrammen, die ich in der Vergangenheit verwendet habe, deutlich überdurchschnittlich. Ich kann damit meine Ausgaben problemlos an mein Unternehmen übermitteln, bevor ich es vergesse.
“Circula macht Geschäftsausgaben kinderleicht! Ich bin froh, dass wir es haben.”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Sylvia
Validated Reviewer
Head of HR at
Coface
- 1001+ employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Es lässt sich problemlos mit externen Systemen verbinden und ermöglicht mir den einfachen Import von Ausgaben. Das spart mir enorm viel Zeit, da ich meine Ausgabendetails nicht mehr manuell eingeben muss. Mir gefällt vieles, aber am besten gefällt mir die übersichtliche Darstellung der Ausgaben in einem Spesenbericht. Es ist sehr einfach, viele Ausgaben in einem Bericht zu erfassen, ohne den Überblick zu verlieren.
What did you not like?
Es handelt sich um ein robustes Tool, das Ihren internen Genehmigungsprozess berücksichtigt und es Ihnen leicht macht, alle Ihre Ausgaben zu erfassen und Ihrem Vorgesetzten vorzulegen.
Which problems are you solving with the product?
Circula bietet diverse Funktionen rund um Reisebuchung und Spesenmanagement. Die App ist benutzerfreundlich und ermöglicht die schnelle Verwaltung und Genehmigung von Ausgaben.
“user-friendly, Two-Click Submissions”
Source of review
5.0
V
In the last 3 months
Valeria
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
Shiftmove
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
the icons make everything clear on what I need to include and esclude from the report.The user experience is clean, minimal, and highly optimized for people on the go.Submitting an expense in Circula takes just a few seconds and a couple of taps.
What did you not like?
At the moment nothing to point out in particular.Tracking complex multi-city travel expenses find it easier to manage on a computer rather than their phone due to layout restrictions.
Which problems are you solving with the product?
reduced risk of loosing paper receipts.Reduction in manual data entry
“Einfache Handhabung. Selbsterklärend. Alle super!”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Sandra
Validated Reviewer
Angestellte at
Fidelius MVZ
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Leichte Handhabung. Intuitive Nutzung. App läuft zuverlässig.Kann ich wirklich nur empfehlen. Vielen Dank und weiter so.
What did you not like?
Bisher habe ich überhaupt nichts zu kritisieren. App läuft super. Ausgaben sind schnell eingereicht.
Which problems are you solving with the product?
Ausgaben wie Fahrtkosten oder Dienstkleidung sind schnell eingereicht.
“Ausgaben im Auge behalten”
Source of review
4.5
J
In the last 3 months
Jonas
Validated Reviewer
Backend engineer at
Pub.tech
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfach meine Belege fotografieren und dann durchklicken. Die Erfassung meiner Belege war noch nie so einfach. Das ganze mache ich mit meinen Smartphone immer sofort nach der Zahlung.
What did you not like?
Bisher konnte ich nichts finden was ich zu bemängeln hätte, die Erfassung meiner Reisekosten ist super einfach.
Which problems are you solving with the product?
Auf Dienstreisen fotografiere ich im Restaurant oder bei Nutzung des öpnv einfach sofort meine Belege und behalte so ganz einfach meine Ausgaben im Auge
“Die Erstellung der Reisekosten Abrechnung ist einfach und verständlich.”
Source of review
5.0
P
In the last 3 months
Patrick
Validated Reviewer
Lagermitarbeiter at
DMI Achrivorganisation GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Alternative Medizin
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die einfach zu verstehende App. Einfach gehaltene Bedienoberfläche. Schnelle Übersicht über die zu erstattenden Kosten. Rundherum perfekt.
What did you not like?
Das man die Bezeichnung der Reise (Überschrift der Reise) im Nachhinein nicht nochmals korrigieren kann, aber sonst gibt es nichts weiter negatives.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutzte Circula für meine Reisekostenabrechnungen und durch die App geht alles einfach und schnell
“Sehr genau und einfach ”
Source of review
5.0
DJ
In the last 3 months
Daniel Jorge
Validated Reviewer
Eventküchenchef at
Berlin Cuisine GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Das es ganz einfach mit auswählbaren Bildern selektionierbar ist. Es gibt eine klare Linie. Und das alles so nachvollziehbar ist.
What did you not like?
Vielleicht etwas mehr Input wie das steuerlich abgerechnet wird. Vielleicht auch noch etwas mehr Optionen zum abziehen oder hinzufügen der Kosten. Ansonsten ist alles top.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann im Vorfeld schon Sachen steuerlich absetzen. Ich kann es ganz einfach über eine App jederzeit an meinem Handy ausfüllen. Es wird mir im Vorfeld genau gezeigt wie viel ich zurück bekomme.
“Ein beeindruckender Versuch, gefürchtete Ausgaben zu vereinfachen.”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Monica
Validated Reviewer
Senior Consultant at
Onix Recruitment
- 1-50 employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Das Einreichen von Spesenabrechnungen erfordert nur wenige Klicks, was sehr praktisch ist. Hilfreich ist auch die E-Mail-Benachrichtigung, sobald die Spesen von allen Beteiligten genehmigt wurden. Ich kann Circula jedem Unternehmen empfehlen, dessen Mitarbeiter Spesenabrechnungen einreichen müssen. Es ist benutzerfreundlich und übersichtlich - ich persönlich hatte in den anderthalb Jahren, in denen ich es nutze, keinerlei Probleme.
What did you not like?
Insgesamt eignet sich Circula hervorragend für die Verwaltung von Geschäftsausgaben und ermöglicht eine transparente Kommunikation. Bei Fragen oder Unklarheiten meldet sich der Circula-Support in der Regel schnell und löst alle Probleme umgehend. Unser Unternehmen wird Circula weiterhin nutzen.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe Circula Expense bereits in einigen meiner vorherigen Positionen genutzt und fand es sehr benutzerfreundlich und intuitiv. Besonders gut gefällt mir die mobile App, mit der man Belege direkt fotografieren und unterwegs ablegen kann. So einfach und verhindert, dass man eine Tasche voller Belege mitnimmt, die dann unweigerlich zerrissen, zerknittert oder verloren gehen.
“Circula - Software, die Spesenabrechnungen zum Kinderspiel macht”
Source of review
4.5
R
In the last 3 months
Rita
Validated Reviewer
Audit at
KPMG
- 1001+ employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Circula ist mit Abstand das benutzerfreundlichste Spesenabrechnungssystem, das ich kenne. Einen übermäßig komplizierten Prozess zu vereinfachen, ist eine Herausforderung, die Circula mit seiner Smartphone-App zum einfachen Scannen und Hochladen von Belegen gemeistert hat. Die Benutzeroberfläche ist so einfach wie nur möglich und ermöglicht die unkomplizierte Verwaltung und Gruppierung von Ausgaben.
What did you not like?
Bisher hat mir an dieser Software wirklich nichts nicht gefallen. Sie ist super einfach zu bedienen. Ich würde es auf jeden Fall weiterempfehlen, da es leicht zu erlernen und anzuwenden ist.
Which problems are you solving with the product?
Diese Software ist fantastisch, weil man damit Ausgaben in jeder beliebigen Währung erfassen kann und sie nicht erst umrechnen muss, wenn man verreist. Sie hilft dabei, alle Ausgaben mit Datum und anderen Kategorien zu organisieren.
“Ihr Unternehmen benötigt eine Spesenabrechnungssoftware!”
Source of review
4.5
Y
In the last 3 months
Yona
Validated Reviewer
Senior Art Director at
ZENTRALNORDEN
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Ich nutze Circula Expense im Büro, um meine Büroausgaben abzurechnen. Es funktioniert einwandfrei und ermöglicht es, alle zugehörigen Ausgaben in einem Spesenbericht zusammenzufassen und Belege separat hochzuladen, die dann später für die Spesenabrechnung verwendet werden können. Besonders praktisch finde ich die automatische Erstellung der Spesenabrechnung beim Hochladen eines Belegs.
What did you not like?
Sehr benutzerfreundlich. Unterstützt das gleichzeitige Hochladen aller Belege über den Desktop und ermöglicht die Auswahl der jeweiligen Belege beim Hinzufügen einzelner Ausgaben. Eine hervorragende mobile App, mit der sich Ausgaben spontan erfassen lassen.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin von Circula begeistert. Da ich beruflich viel reise, nutze ich die App, um schnell Belege hochzuladen und Spesenabrechnungen für die Kostenerstattung zu erstellen. Es ist einfach, flüssig und reibungslos. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und der Workflow sowie die Statusaktualisierungen sind perfekt.
“Sehr übersichtlich und unkompliziert”
Source of review
5.0
B
In the last 3 months
Ben
Validated Reviewer
Driver at
Fahrkraft GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Die App ist sehr unkompliziert. Du erstellst deinen Account und wirst automatisch durch das Menü geführt, welches sehr simpel gestaltet ist. Die Rechnungen werden automatisch gescannt und du musst sie nur noch kategorisieren, die Fragen zum Einsortieren werden dir mit Ankreuzmöglichkeiten nach dem Upload der Rechnungen nacheinander gestellt.
What did you not like?
Ich kann ehrlich gesagt noch nichts negatives sagen, mir ist nichts aufgefallen.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin viel unterwegs und muss hier und da kleinere Rechnungen für die Firma vorstrecken, die App macht es viel einfacher weil ich nicht mehr jede Rechnung einzeln in Papierform sammeln muss und in einer Excel Liste eintragen, wie es bisher üblich war.
“Altlastensystem für Rechnungsstellung und Spesenabrechnung”
Source of review
5.0
D
In the last 3 months
Debbie
Validated Reviewer
Integrated Marketing & Growth at
elsner
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Wir nutzen diese Anwendung in unserem Unternehmen zur Spesenverwaltung unserer Mitarbeiter. Ich schätze ihre Einfachheit sehr. Besonders hervorzuheben ist die Benutzeroberfläche. Sie ist sehr intuitiv und ermöglicht es uns, unsere Geschäftsausgaben optimal zu erfassen. Es erfüllt seinen Zweck. Ich kann Belege problemlos anhängen und anschließend eine Vorschau der hochgeladenen Dokumente ansehen, was mir das Einreichen meiner Spesenabrechnungen erleichtert.
What did you not like?
Eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Ausgaben zu verfolgen. Sie können die Ausgabenart festlegen und die Finanzabteilung kann die Zuordnung nach Kategorien vornehmen. Außerdem erhalten Sie Ihre Erstattungen schnell. Der Upload-Prozess für mobile Belege kann vereinfacht werden.
Which problems are you solving with the product?
Circula ist ein sehr gutes Spesenmanagement-Tool. Sehr positives Mitarbeiterfeedback, wird als Vorteil gesehen. Qualitativ hochwertiger Service. Ein bessere Möglichkeit, Ihre Ausgaben zu organisieren, besteht darin, den Bericht sofort an den Chef oder die Institution zu senden.
“Benutzerfreundlichkeit 10/10”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Simon
Validated Reviewer
Consultant at
TWS Partners AG
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Tracking von Business trips ist wirklich super einfach. Man kann nicht nur den Trip selber eingeben, sondern differenziert spezifische Ausgaben, die man vorher festgelegt werden können. Sehr transparent gelöst!
What did you not like?
Das automatische Scanning von Rechnung könnte noch besser sein - manchmal funktioniert es einfach nicht.
Which problems are you solving with the product?
1. Reisekosten eintragen ist oft zeitaufwendig. Circular ist viel schneller. 2. Ich muss keine Rechnungen mehr aufbewahren sondern kann einfach Fotos hochladen oder sofort scannen. 3. Ich konnte noch nie einzelne Komponente von Reisekosten an und ausschalten. Das ist super.
“Vereinfachte Abrechnung”
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5.0
H
In the last 3 months
Heiko
Validated Reviewer
Management at
Apraxon
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfaches Hochladen der Belege, schnelle Rückerstattungsmöglichkeit, Digitalisierung, Zusamnenarbeitsmöglichkeit, guter Überblick über Ausgaben
What did you not like?
Vereinfachter Anmeldevorgang wäre wünschenswert, weniger Athentifizierungsanforderungen
Which problems are you solving with the product?
Vereinfachte Ausgabenverwaltung, kein Aufheben der Papierbelege
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