Circula Reviews

Die automatische Erfassung der Belege und das direkte Auslesen der Daten hat mir sehr gut gefallen. Hier stehen noch mindestens 20 Zeichen die zur Erfüllung dieser unterirdischen Anforderung dieser Webseite ausgefüllt sind. Please fix!

Ich habe kein verbesserungspotential gefunden an Circula. Aber an dieser Webseite hier :( wenn ich die App gut finde dann will ich keine blöden 80 Zeichen schreiben müssen über etwas was ich nicht weiß ! Please fix!

Ich muss keine excel mehr ausfüllen und kompliziert einreichen

- easy upload of documents, - quick ai conversion of image into text, - simple process all the way, - integration with external applications like Perk

I dont really have anything to say against but for some reason im expected to use all the characters

Business travel reimbursement and cost monitoring

Einfach und übersichtlich. Man kommt schnell rein ohne großes Learning. Das macht die Abwicklung einfach und schnell. So wie es sein muss!

gibt es nix zu bemerken, da ich die App noch nicht so lange benutze und mir deshalb noch nichts aufgefallen ist.

Ich nutze diese App für meine Reisekosten. Es ist sehr übersichtlich. Es hilft beim schnellen bearbeiten.

Auch wenn man keine Ahnung von Fahrkosten hat, ist Circula intuitiv und leicht zu bedienen. Man kann auch kleiner Rechnungen einfach sammeln und in einem Ordner zusammenfassen, das ist sehr praktisch. Das das ganze als App von immer und überall funktioniert ist so praktisch.

Ich war auf dem Rückweg von einer Dienstreise und konnte kurz vor meiner Ankunft die Reise noch nicht einreichen, das ist unpraktisch. Besonders lange Bons kann man schlecht festhalten und muss sie dann händisch eintragen. Es ist etwas undurchsichtig wenn es darum geht die Tagesverpflegungspauschalen zu berechnen.

Bisher mussten bei mir in der Firma Belege immer aufgeklebt und per Post verschickt werden. Circula erleichtert das ganze. Ich muss nervige Belege nicht ewig aufbewahren, ich scanne sie ein wenn ich sie bekomme und dann ist gut. Man kann in der App gut die Übersicht über seine Reisekosten behalten.

Circula favors expense submissions with complete, legible original receipts containing full transaction details, including date, vendor name, item description, gross‑net amounts and valid VAT information

Circula rejects blurry, cropped or partial receipt copies with missing VAT, dates or merchant details. It dislikes duplicate submissions, incomplete business‑purpose descriptions, or expenses assigned to wrong categories

Clear, structured submissions enable fast AI data extraction, smooth compliance checks and quick reimbursement review under German tax regulations.

Circula is very user-friendly and easy to navigate. Submitting expenses is simple and fast, and the benefits feature is also convenient to use. The app makes managing work-related expenses much easier.

So far, I have not experienced any major problems with Circula. Everything works smoothly for me, although some features could occasionally be explained a little more clearly.

Submission of expenses is way more easy.

Das Dokumente so einfach eingespannt werden können und das Entfernung schon genau berechnet werden. Außerdem erleichtert die Nutzung events allgemein

Das man bei der Rückreise kein anderes Ziel hinzufügen kann. Diese wäre noch besser weil man ja auch manchmal von der Firma aus fährt und am Wochenende denn nachhause was ja ein längerer weg wäre

Circular vereinfacht für mich die Organisation und Übersicht meiner täglichen Aufgaben und Informationen. Ich nutze die App, weil sie praktisch und übersichtlich ist und mir dabei hilft, Zeit zu sparen. Besonders gut finde ich, dass viele Dinge einfach und schnell an einem Ort erledigt werden können.

Uploading invoices is quick and intuitive. The AI accurately reads and processes invoice data, saving time and improving efficiency.

Maybe if there can be an additional option for proof of receipt. For example if i want a reimbursement for a conference i attended and need to show proof of attendance then i can upload it along with the actual receipts.

Trying to upload invoices so that company can facilitate reimbursement. It is very easy to use and categorize.

Klare strukturierte App. Die Bedienung ist selbsterklärend. Die Anlage von Reisekosten ist sowohl in der App als auch auf der Homepage möglich.

Aufgrund der kurzen Einsatzzeit sind mir bisher noch keinerlei negative Punkte aufgefallen.

Zeitnahe Anlage von Reisekostenabrechnungen. Upload der Rechnungen mittels Fotos möglich.

Nice app to track all your working trips. It calculates everything that is relevant also you have the possibility to change the inputs. You can scan your resits very quickly and the app will detect the infos

For me it was difficult to start with the app and understand the functions but after the first inputs now i know. So maybe a tutorial would be good.

It is easy to track the trips, see the updates on the submitted inputs

Easy to use, software has great recognition of receipts and can easily convert currencies. Intuitive interface and easy to navigate.

We tried to implement company benefits via Circula however we heard mixed reviews that it wasn't well recognised by the accounting software so not very usable for us hence had to work with another vendor instead.

Company expenses. Benefits: time saved for submitting expenses.

Circula is super easy to use, and it also gives me great visibility of my submitted, pending and approved costs. Really cool :-)

nothing comes to mind! if I was pressed to think, I'd say I'd like to receive notifications when my costs are reimbursed as opposed to checking (but maybe it's possible and I just haven't found it)

Easy, simple cost reimbursement, and good visibility

Circula macht das Ausgabenmanagement so herrlich unkompliziert, dass man im Alltag praktisch gar nicht darüber nachdenken muss. Dank der automatischen Belegerkennung und der intuitiven Bedienung läuft alles wie von selbst im Hintergrund. Für mich ist das die perfekte Lösung, weil lästige Spesenabrechnungen endlich komplett stressfrei und ohne großen Aufwand erledigt sind.

Mir hat bei Circula absolut nichts gefehlt, da die App alle Anforderungen im Alltag perfekt und lückenlos abdeckt. Alles ist von A bis Z durchdacht, sodass man sich schlicht keine Funktionen oder Verbesserungen herbeiwünschen muss.

Das man alles schnell machen kann, sehr schnell!

Das einfache Overlay, in welchem man gut erkennen kann, wo was zu finden ist. Die Bedienung ist leicht & verständlich. Die Funktionen zur Eingabe meiner Daten, sowie das automatische Erkennen der Standorte erleichtert vieles.

Whitemode, mit einem Wechsel auf Darkmode wäre das für die Augen angenehmer. In der App funktioniert die horizontaler Ausführung auf meinem Tablet nicht, etwas ungünstigt.

Ich bekomme nach einer Geschäftsreise meine Spesen, einfach & unkompliziert

Es ist sehr übersichtlich, einfach und schnell zu bedienen, es ist wirklich praktisch Circula auch als App nutzen zu können

Ich habe absolut nichts auszusetzen, die App sowohl auch die PC-Versionen sind sehr übersichtlich

Eine schnelle Kostenerstattung, die dann direkt auf das eigene Konto gebucht werden

Easy! It works very well, photo capture and translation works like magic. I hope you guys keep up the good work! I am sure I will use it every month

Nothing to dislike here really. It works the way it should work, keep it up! Nothing more to say

Expenses, annoying processes. I always had to provide additional details, it is all automated here

Übersichtlicher Aufbau und sehr selbsterklärend, man findet sich sofort zurecht. Einfaches ausfüllen der angelegten Felder und fertig ist es.

Aktuell ist mir noch nichts negatives aufgefallen, daher keine Verbesserungsvorschläge.

Circula wir zum Beispiel zur Abrechung der Fahrt- und Reisekosten benutzt.

Belegablage und die Erstellung von Abrechnungen einzelner Reisen. Die Weiterleitung und Freigabe, sowie die Administration als Manager.

Belegablage, redundante Belege werden nicht erkannt. Keine Sortierung nach Belegdatum, sondern nur, wann es eingescannt wurde. Es koennen kene Monatsabrechnungen erstellt werden, sonder jede Reise wird sofort weitergeleitet.

Belegablage, Reisekostenerstellung sowie die Freigabge erfolgter Reisen

Intuitiver Aufbau mit geführter Erklärung. Einfache Reisekosten hochladen durch ein Dokument, ohne lästiges tippen. Das ist angenehm.

Keine Aussage dazu. Ich weis nicht was mir hier nicht gefallen sollte............

Einfach Einreichung von Reisekosten ohne lästiges tippen von Dokumenten. Hochladen & abschicken von Rechnungen

- it quickly scans everything via picture which saves time - the platform is very user friendly and minimalistic - it indicates the status of your request

- sometimes the suggested text comes up and you can’t edit it directly - nothing else to report

I am getting quick refunds on expenses and it’s a fast way to communicate with the accounting team

Besonders gut gefällt mir die einfache und intuitive Bedienung von Circula, sodass man sich schnell zurechtfindet. Belege und Ausgaben lassen sich unkompliziert erfassen und einreichen, was im Arbeitsalltag spürbar Zeit spart. Außerdem finde ich die übersichtliche Darstellung und den transparenten Bearbeitungsstatus sehr hilfreich, da man jederzeit nachvollziehen kann, wo die eigene Abrechnung gerade steht.

Bisher habe ich mit Circula keine negativen Erfahrungen gemacht. Die Anwendung funktioniert zuverlässig und die für mich relevanten Funktionen sind einfach und verständlich aufgebaut. Aktuell gibt es daher aus meiner Sicht keine wesentlichen Kritikpunkte oder Verbesserungswünsche.

Circula vereinfacht für mich vor allem die Erfassung und Abrechnung von Belegen und Reisekosten und reduziert dadurch den administrativen Aufwand. Durch die digitale Abwicklung müssen Belege nicht mehr umständlich gesammelt oder manuell weitergegeben werden, was im Arbeitsalltag Zeit spart. Gleichzeitig sorgt der transparente Bearbeitungsstatus dafür, dass ich jederzeit den Überblick über meine eingereichten Ausgaben und deren aktuellen Stand behalte.

Alles geht sehr schnell. Das Programm ist übersichtlich aufgebaut. Einzelne Tasks sind gut beschrieben, man findet sich gut zurecht.

Manchmal hängt es sich bei der Belegablage auf. Außerdem speichert es nicht das zuletzt angegebene Projekt, was aber sehr praktisch wäre. Ansonsten hab ich nichts anzumerken.

Belegeinreichung, Benefiteinreichung, Übersichtlichkeit. Man sieht immer den aktuellen Stand.

Das automatische Einlesen der Belege läuft sehr gut. Das Programm ist selbsterklärend und lässt sich einfach anwenden. Es reichen wenige Klicks, um einen Vorgang abzuschließen. Man hat eine Historie aller Reisen und Belege.

Anfangs benötigt man ein wenig Routine. Ich habe im ersten Step die Löschfunktion nicht gefunden. Man erhält keine automatische Benachrichtigung, wenn ein Beleg abgelehnt wurde.

Wir reichen unsere Reisekostenbelege über das Programm ein. Es funktioniert papierlos. Man hat einen guten Überblick über sämtliche Ausgaben und keine Zettelsammlung mehr.

Simple Handhabung bei dem einreichen von Reisekosten. Mobile Bedienung mit dem Smartphone ohne Probleme möglich. Wenig Bug‘s.

Habe nichts, was mich bei dem Umgang mit Circula stört oder mir nicht gefällt.

Einreichen von Reisekosten, ansonsten keine weiteren

Belege lassen sich per App hochladen. Die Texterkennung liest Betrag, Datum und Händler meist korrekt aus. Der Freigabe- und Erstattungsprozess ist transparent, man sieht jederzeit den Status der Abrechnung.

Lädt man mehrere Belege mit unterschiedlichen Daten gleichzeitig hoch, übernimmt Circula oft ein Datum für alle, sodass man jeden Beleg manuell korrigieren muss.

Belege lassen sich schnell und unkompliziert hochladen, ohne Papierkram oder E-Mails an die Buchhaltung. Circula ist ein eigenes, vom HR-System getrenntes Modul, sodass Spesen zentral und übersichtlich abgewickelt werden. Eigene Bankdaten sind leicht hinterlegt, und man erhält per E-Mail Benachrichtigungen zur Freigabe und zum aktuellen Status der Erstattung.

its very easy to reach my expenses, i can review them anytime and do changes. Once there was a problem and i could easily figure it out,

User interface could be better, some options are not easy to find but im still happy with it

im reaching my miles out and follow them on circula. i can use old one everytime cause i drive same route evey day.

Schnelles erledigen und einfache Interface. Dass Scannen und gleich per Mail senden ist sehr hilfsreich, um Papierkram von eine Reise ordentlich dokumentieren.

Hochladen der Dokumente: Es erlaubt nur pdf-Dateien als Belege. Könnte auch Bilder erlauben (KI check- und extrahieren....)

1. Belege speichern (Ordnung schaffen) 2. Einordnen der Belege/Ausgaben in verschiedene Kategorien 3. Direkten bezug zu HR/Finance, damit es erledigt wird

Der Kassenzettel wurde automatisch verarbeitet und die Felder entsprechend ausgefüllt. Die Handhabung ist einfach und intuitiv. Die Ausgaben werden unabhängig vom Lohnlauf erstattet.

Bisher habe ich keine negativen Erfahrungen gemacht und kann daher keine negativen Punkte aufführen

Der Kassenzettel wurde automatisch verarbeitet und die Felder entsprechend ausgefüllt. Die Handhabung ist einfach und intuitiv. Die Ausgaben werden unabhängig vom Lohnlauf erstattet.

Die Bedienung ist super intuitiv. Die Auszahlung ist schnell und zuverlässig. Man wird auf Fehler in der Eingabe direkt hingewiesen.

Die Oberfläche könnte noch etwas moderner sein und mit einem KI Chat Bot wären die Funktionen noch umfangreicher.

Ich lasse mir Reisekosten auszahlen. Die Nutzung ist super einfach und schnell innerhalb von 5 Minuten.

KI Fähigkeit beim Auslesen und dass man seine Abrechnungen so schnell und unkomplizeirt durchführen kann. Außedem kommt schnell die bestätigung

bei der alelr ersten Reise hatte ich Schwieirgkeiten sie anzulegen, da es doch ungewohnt war

Schnelle Nutzung und das man verschiedneste Belege einspielen kann

Das Einreichen der Ausgaben ist schnell und effizient. Außerdem ist die Anwendung benutzerfreundlich und lässt sich sehr gut nutzen. Im Vergleich zu anderen Anwendungen ist Circula in meinen Augen die beste Wahl.

Es wäre vielleicht sinnvoll, wenn man Reisepauschale und Fahrtkosten zusammensetzen würde. Ansonsten habe ich keine Verbesserungsvorschläge, bis jetzt habe ich nur gute Erfahrungen gemacht.

Es ist sehr einfach, seine Reise- und Fahrtkosten einzureichen. Circula ist übersichtlich, leicht verständlich und die Nutzung nimmt nicht viel Zeit in Anspruch.

tolle Scan-Automatik, alle Daten wurden korrekt übernommen. Schöne übersichtliche Oberfläche. Die Auswahl- und Eingabefelder sind schön groß

Ich kann leider nichts negatives finden. Es gibt im Prinzip nichts zu bemängeln. Wirklich nicht.

Ich muss nicht zur Geschäftsleitung mit meinem Kassenbon. Das spart Zeit.

Es ist schnell und einfach zu bedienen. Ich habe. Mein Beleg innerhalb von Minuten. Eingegeben. Übertragen. Und Müsste keine verwirrenden Fragen beantworten

Eine kostenstelleeingabe würde die einordnung. Der Ausgaben. Vereinfachen. Und. Bei Mitarbeiter. Unter mehreren Kosten stellen eine jeweiliger Zuweisung ermöglichen

Reisekosten und Ausgaben einreichen am Handy

What I like most about Circula is how simple it makes everyday expense management. The platform brings receipts, travel costs, reimbursements, and company cards into one clear system, reducing paperwork and saving time. Its mobile app is convenient because I can photograph a receipt immediately instead of keeping it and entering the details later. I also appreciate the clean interface, quick approval process, and helpful notifications, which make tasks easy to track. Circula gives employees visibility into the status of their claims while helping finance teams maintain control and records. Overall, it feels practical, modern, and user friendly. It removes much of the stress from administrative work and allows me to focus on more important responsibilities throughout my working day.

What I dislike about Circula is that some features can feel less intuitive than expected. Uploading receipts is easy, but correcting details, managing unusual expenses, or understanding rejected claims may take extra time. Notifications can also become repetitive when several items are awaiting action. I would prefer clearer approval explanations, more flexibility when editing submitted claims, and consistency between the mobile and desktop versions. Faster support and improved customization would make the platform smoother and more convenient for everyday use.

Circula simplifies expense management by digitizing receipts, reimbursements, approvals, and company card payments.

Die UI ist sehr übersichtlich. Es ist einfach Reisekosten oder sonstige Kosten zu hinterlegen. Die Funktion der Gutscheine ist klasse

Die Randleiste der Eingaben auf der rechten Seite könnte größer sein oder etwas mehr "Platz" bekommen

Einfache Möglichkeit interne und sonstige Kosten zu verwalten. Benefits einfach für Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen.

Handling super einfach und schnell. Funktioniert tadellos ob am PC oder per App am Smartphone. V.a. Belege lassen sich supereinfach verarbeiten.

Da gibt es nichts, was ich anmerken könnte. Dieser Text dient zum Erfüllen der Zeichenanzahl in der Bewertung. :)

- Belege/Ausgaben einreichen, - Reisekosten abrechnen, Pauschalen einfach mit Klick abziehen,.

Die UI ist so aufgebaut, dass ohne große Erklärung sofort klar ist, was wo hin muss. Zusammengehörende Ausgaben können angelegt, stehengelassen und zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigt werden.

Mir fehlt, dass die gescannten Hotelrechnungen nicht automatisch in Beträge für Übernachtung, Frühstück etc. gesplitted werden, ich denke das wäre relativ einfach umsetzbar.

Weniger Zeitaufwand für die Kostenrückerstattung; weniger Kommunikation mit der Buchhaltung aufgrund verständlicher UI; weniger manuelle Eingaben aufgrund Scan-Funktion

Die Benutzeroberfläche ist extrem übersichtlich, sodass Auslagen und Belege in Sekundenschnelle hochgeladen sind.Die automatische Belegerkennung spart extrem viel Zeit, da Rechnungsdaten zuverlässig direkt aus dem Foto ausgelesen werden.

Bei schlechten Lichtverhältnissen oder leicht knittrigen Belegen stößt die automatische Datenerfassung gelegentlich an ihre Grenzen. Die App konzentriert sich stark auf Kernfunktionen wie Reisekosten und Benefits, wodurch tiefergehende Sonderfälle manchmal manuell nachbearbeitet werden müssen.

Papierchaos & Belegverlust: Kein Sammeln von Kassenbons oder verlorenen Thermopapier-Quittungen mehr; Belege werden direkt per Smartphone-Scan erfasst. GoBD- & Finanzamt-Konformität: Die digitale Archivierung erfüllt deutsche Steuerstandards lückenlos.

Einfache Nutzung: Belege und Benefits können direkt über die App eingereicht und verwaltet werden. Viele verschiedene Benefits: Essenszuschuss etc. Steuerliche Vorteile.

Man ist abhängig vom Arbeitgeber, die Nutzung ist nicht kostenlos und der Datenschutz beunruhigt mich.

Circula vereinfacht die Verwaltung von Spesen, Belegen und Mitarbeiter-Benefits. Dadurch spart man Zeit und reduziert Papierkram. Außerdem hilft die App, Fehler bei Abrechnungen zu vermeiden.

Es ist super einfach Rechnungen einzureichen. Ob Taxi, Nahverkehr der Restaurantrechnungen, die Abwicklung ist sehr einfach. Auch die Integration mit Perk klappt super.

Manchmal erkennt er einige Belege nicht, bzw. stuft sie falsch ein, obwohl er gleiche Belegarten vorher schon erkannt hat.

Vereinfachung für die Buchhaltung, Übersichtlichkeit der eigenen Ausgaben bei Geschäftsreisen, einfach Handhabung