Circula Erfahrungen & Reviews (514)
Was User über Circula sagen
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“Einfache Nutzung, wertvolles Tool”
5.0
D
In den letzten 30 Tagen
David
Verifizierter Reviewer
Vertriebsingenieur bei
Baumer GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die schnelle und unkomplizierte Abwicklung. Es erspart Zeit und Nerven im Alltag. Belege können schnell und unkompliziert hochgeladen werden.
Was gefällt Dir nicht?
Ich nutze Circula nun seit zwei Monaten. Bisher gibt es nichts auszusetzen. Das Wichtigste war mir, dass es sich um eine einfache, unkomplizierte Lösung handeln muss - das wurde erfüllt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das größte Problem ist immer der Faktor Zeit, welcher für Reisekosten aufgewendet werden muss; Außer bei Circula
“Wirklich einfach zu bedienen und sehr intuitiv”
4.5
d
In den letzten 30 Tagen
den
Verifizierter Reviewer
neueröffnung bei
csc
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Unsere Erfahrungen mit Circula sind durchweg positiv. Die Plattform ist übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen, wodurch die Abrechnung von Reisekosten und Auslagen deutlich effizienter geworden ist. Besonders praktisch ist die mobile App, mit der Belege schnell erfasst und direkt eingereicht werden können.
Die Genehmigungsprozesse sind transparent und gut nachvollziehbar, was die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Buchhaltung erleichtert. Auch die Integration in bestehende Systeme funktioniert zuverlässig und spart zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Besonders hervorzuheben ist der freundliche und kompetente Support, der bei Fragen oder Anliegen schnell weiterhilft. Insgesamt ist Circula eine moderne, zuverlässige Lösung, die Prozesse vereinfacht und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Was gefällt Dir nicht?
Die Bedienung könnte an einigen Stellen intuitiver sein und der Support bei komplexeren Anliegen noch schneller reagieren. Insgesamt gibt es Potenzial, die Nutzererfahrung weiter zu verbessern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
schnelles einreichen und vor allem gute übersichjt
“Super einfach und zeitsparend”
5.0
R
In den letzten 3 Monaten
Ralf
Verifizierter Reviewer
Head of Offshore and Wind bei
GSYSTEMS GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Also das Abwählen von erhaltenen Speisen ist super einfach. Wenn dann noch weitere Auslagen hinzukommen können diese auch ganz leicht hinzugefügt werden. Ich muss nicht mehr wissen ob es 19% oder 7% MwSt sind.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt eigentlich nichts was man kritisieren könnte. Ich arbeite am PC und nicht am Handy. Ich kann mir nur vorstellen, wenn man "lange" Bewirtungsbelege hat, das es auf dem Handy schwierig werden könnte mit dem scannen bzw. fotografieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meine Bearbeitungszeit für die Spesenabrechnung hat sich deutlich verringert.
“Ein sehr hilfreiches Tool, das meine Mobilität erhöht ”
4.0
K
In den letzten 3 Monaten
Katja
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
RSM
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt besonders, dass ich das Tool auch unterwegs problemlos nutzen kann. Belege können direkt per Smartphone hochgeladen werden, sodass ich nichts sammeln oder später nachtragen muss. Da viele Informationen automatisch übernommen werden, sind nur wenige manuelle Eingaben erforderlich. Dadurch ist der gesamte Prozess sehr einfach, schnell und komfortabel
Was gefällt Dir nicht?
Verbesserungspotenzial sehe ich bei der automatischen Erkennung von Belegen. In einigen Fällen werden Informationen nicht korrekt ausgelesen, was zusätzliche manuelle Eingaben erforderlich macht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ein großer Vorteil ist, dass ich meine Belege nach dem Hochladen nicht mehr in Papierform aufbewahren muss. Dadurch entfällt das Sammeln, Sortieren und spätere Wiederfinden von Quittungen, was den gesamten Prozess deutlich vereinfacht. Alle relevanten Unterlagen sind digital verfügbar und können bei Bedarf jederzeit aufgerufen werden. Das spart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern sorgt auch für mehr Ordnung und eine effizientere Verwaltung meiner Ausgaben.
“Schnell und unkompliziert”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Malgorzata
Verifizierter Reviewer
Senior Accountant bei
FNZ Bank Se
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Positiv finde ich die einfache Handhabung, Dokumente direkt scannen. Die Reisekostenabrechnzng ist in 5 Minuten erledigt.
Was gefällt Dir nicht?
Ermittlung der Adressen und Strecken ist noch verbesserungsfähig. Eine Kartenansicht wäre nett.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitersparnis, papierlose Abrechnung, Weiterbearbeitung bis Auszahlung sehr comfortable.
“Strukturiert und Simple”
4.5
J
In den letzten 3 Monaten
Julius
Verifizierter Reviewer
Analyst bei
Falkensteg
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Anlage von Trips und Kosten. Automatische Erkennung und Erfassung von Kosten anhand von Rechnungen. Automatische Pauschale Berechnung
Was gefällt Dir nicht?
Belege verschwinden aus Belegablage wenn sie genutzt werden. Wenn man dann Trips wieder löscht muss man sie nochmal hochladen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosteneinreichen; schnell und einfach
“Schnell begreifbar, gut strukturiert”
5.0
G
In den letzten 3 Monaten
Gabriel
Verifizierter Reviewer
Angestellter bei
Toll GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Schnell zu verstehen, einfach zu bedienen, klar strukturiert. Keine langen Wartezeiten. Einträge sind unkompliziert zu ändern/ergänzen
Was gefällt Dir nicht?
Bisher keine Nachteile die nennenswert sind.Bei Fahrteintragungen sind Abfahrt und Ziel nicht immer 100prozentig genau zu finden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Alles an einem Ort, man kann schnell Informationen nachsehen bzw Einträge ändern und muss nicht alles mitnehmen.
“Circula Nutzung nach 1 Monat”
4.0
M
In den letzten 3 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
SPECTRUM Financial IT-Services GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfachheit der Rechnungsübertragung, Automatisierung und Schnittstellen mit Finanzthemen wie Reisekostenregulatorien.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal kann man Rechnungen nicht speichern. Manchmal erkennt die ocr nicht die richtigen Rechnungssteller oder den Rechnungsbetrag.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher mussten Reisekosten noch per Excel eingereicht werden, nun kann ich sie einfach in Circula hochladen. Vorteile sind zeitliche Effizienz für Arbeitnehmer und Arbeitgeber, Übersichtlichkeit und Bequemlichkeit.
“Easy and User-Friendly Expense Management”
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Swarup
Verifizierter Reviewer
Staff AI Engineer bei
Bluefish
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
I use Circula to add and manage my expenses, and I find it very easy and straightforward to use. The platform is simple, intuitive, and user-friendly, which makes submitting expenses quick and hassle-free. Overall, I’ve had a very positive experience with Circula.
Was gefällt Dir nicht?
So far, I haven’t found anything significant to dislike. The platform works well and is easy to use.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula helps me simplify the process of submitting and managing business expenses. It keeps receipts and expense details organized in one place, reduces manual work, and saves time. As a result, expense reporting and reimbursements are faster, easier, and more efficient.
“Positive Circula Bewertung”
4.5
E
In den letzten 3 Monaten
Elias
Verifizierter Reviewer
Investor bei
Picus Capital GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist sehr übersichtlich und Belege lassen sich schnell per Foto erfassen.
* Die automatische Erkennung spart Zeit und reduziert manuellen Aufwand.
* Der Freigabe- und Erstattungsprozess ist transparent und einfach nachzuvollziehen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Belegerkennung ist nicht immer fehlerfrei und muss gelegentlich nachbearbeitet werden.
* Die App reagiert teilweise etwas langsam, insbesondere beim Hochladen von Belegen.
* Eine bessere Such- und Filterfunktion für ältere Ausgaben wäre hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich spare Zeit, weil Belege direkt digital erfasst und eingereicht werden können.
* Alle Ausgaben sind zentral dokumentiert, wodurch nichts verloren geht und der Überblick erhalten bleibt.
* Die Erstattung und Freigabe läuft deutlich schneller und transparenter als mit Papierbelegen.
“Einfach zu nutzen. Intelligente Scans füllen Felder teils selbst aus. Gutes Tool”
4.5
C
In den letzten 3 Monaten
Christoph
Verifizierter Reviewer
Service Engineer bei
Hoppe Marine GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maritim
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das schnelle bearbeiten seiner Reisekosten. Das einfache hochladen der Belege. Und das die Belege teils automatisch übertragen werden um die Reisekosten schnell und einfach und ohne großes abtippen erstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre toll wenn man mehrere Belege als Scan einreichen könnte um ggf. den Scan von beispielsweise 3 Rechnungen im Tool nochmal einzeln aufzuteilen. So muss man jeden Belegn einzeln erstellen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Circula als reisender Servicetechniker um meine Reisekosten anzureichen
“Gute App - leiche Bedienung”
3.5
L
In den letzten 3 Monaten
Ludwig
Verifizierter Reviewer
Head of IT-Servicemanagement bei
FNZ Bank SE
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Bedienung, gute Zusammenarbeit, schnelle Verarbeitung, Plattformübergreifende Nutzung möglich, leichte Handhabe
Was gefällt Dir nicht?
Im Prinzip alles gut, es könnten Vorschläge eingeblendet werden oder ihr könntet auch noch bjunter werden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich mache Reisekostenabrechnung damit - sonst nichts
“Very handy process to manage everything ”
4.5
AH
In den letzten 3 Monaten
Amzad Hussain
Verifizierter Reviewer
Software engineer bei
Master.ing
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
Mitarbeiterbenefits
Was gefällt Dir am besten?
Its very easy to submit receipt and it works smooth without any flaw. When I submit any receipe it automatically reads my data and fills up immediately, thats so cool!
Was gefällt Dir nicht?
Nothing the user experience is fine, although sometimes I faced issue when the app doesnt work for technical issue but I think that is fine it happend to software sometimes
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I use circula to get benefit for.my daily lunch that I have from restaurant I submit and easily get benefit in the next month not even that I also use it to get refund of my train ticket
“Bewertung für Circula”
4.0
D
In den letzten 3 Monaten
Dariusz
Verifizierter Reviewer
Circula
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Es ging sehr zügig und ohne weitere Probleme. Einfach zu verstehen und umzusetzen. Es ist klar verständlich. Die Software berechnet automatisch die Entfernung.
Was gefällt Dir nicht?
Da gab es nichts... Fehlende Transparenz. Leider weiß ich nicht,wo ich meine ganzen Anfahrten sehe.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Belege müssen nicht mehr aufwenig gesammelt werden. Dank App und OCR-Texterkennung lassen sich Quittungen einfach abfotograpfieren.
“Nutzerfreundlich gestaltet”
5.0
I
In den letzten 3 Monaten
Iza
Verifizierter Reviewer
Support Manager bei
FNZ SE
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Sehr übersichtliche und benutzerfreundliche App. Die Navigation ist intuitiv und die Erfassung von Dienstreisen und Kostenerstattungen geht schnell und unkompliziert.
Was gefällt Dir nicht?
Ein Punkt, der verbessert werden könnte: Im Bereich „Travel Ausgaben“ gab es nur die Auswahlmöglichkeiten „Car“ und „Motor“. Es wäre übersichtlicher, wenn alle Ausgabenarten in einem einzigen Bereich zusammengefasst wären, damit die Erfassung schneller und intuitiver funktioniert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula vereinfacht die Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen und Ausgaben. Die App spart Zeit durch die schnelle Navigation, das übersichtliche Layout und die einfache digitale Verwaltung von Belegen und Kostenerstattungen.
“Review for Circula Experience”
4.5
B
In den letzten 3 Monaten
Beyza
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Chrono24
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Luxury Goods & Jewelry
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
- The interface is easy to navigate so less confusion- Scanning the photo function works well - No need to fill in a lot of fields
Was gefällt Dir nicht?
I haven't used it so often (only one time so far) so i don't have any feature that i dislike at the moment
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
It helps with expense management and informing Finance department.
“Rezension zu Circula”
5.0
L
In den letzten 3 Monaten
Leroy
Verifizierter Reviewer
Business Development Manager bei
revomet Bitterfeld GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Einfach, strukturiert und vor allem schnell. Perfekt um Unterwegs meine Belege einzureichen . Die Oberfläche gefällt mir auch
Was gefällt Dir nicht?
An sich gibt es kein Verbesserungspotenzial, da Einfachheit Trumpf ist. Ich könnte mir vorstellen, dass eine Diktiergubktion noch passen würde
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich löse damit das Problem, umständlich Belege im Office erst einzuspannen um sie dann einzureichen.
“Circula ist eine einfache Lösung für das gesamte Ausgabenmanagement eines Unternehmens.”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Tanny
Verifizierter Reviewer
Interoperability Specialist bei
Booz Allen Hamilton
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die Software ermöglicht es, Ausgaben einfach aufzuschlüsseln und detailliert und übersichtlich darzustellen. Belege können hochgeladen und bei Bedarf angehängt werden. Alle Daten werden zentral gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt schnell.
Was gefällt Dir nicht?
Hat man sich erst einmal an das System gewöhnt, arbeitet es schnell und präzise und liefert beeindruckend detaillierte Ergebnisse. Allerdings ist die Lernkurve recht steil, da es viele Fehlerquellen gibt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das ist so viel einfacher als früher mit Papierformularen für Spesenabrechnungen. Mit Circula kann man Belege hochladen, den Grund für die Ausgabe angeben und sogar die gefahrenen Kilometer für die Erstattung berechnen lassen. Man kann dafür auch die App nutzen, was die Sache unterwegs noch bequemer macht. Außerdem finde ich es super, dass Genehmigungen viel einfacher zu bekommen sind, weil der Vorgesetzte benachrichtigt wird, anstatt dass man unzählige E-Mails schreiben muss.
“Everything worked as expected and was very simple”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Arad
Verifizierter Reviewer
Jr. Test Engineer bei
Exolaunch GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Aviation & Aerospace
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
I liked the simplicity of the interface and how all options were shown clearly. The interface was clear, everything was visible and there was no unclarities.
Was gefällt Dir nicht?
Everything worked well really, there was nothing that gave me a bad experience. I had no problems using it.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
We needed to book flights and hotels for the activity of our company abroad.
“Super Tool sehr unkompliziert und einfach bedienbar”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 3 Monaten
Nasir
Verifizierter Reviewer
Sales manager bei
Yoc
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Gute User Experience. Auch beim ersten Bedienen schon sehr simpel und selbsterklärend. Besonders die Scan Funktion macht das Ganze super easy und lässt die Rechnung sehr schnell einreichen
Was gefällt Dir nicht?
Der Registrierungsprozess hat etwas länger gedauert, weil mein Account erst firmenintern angelegt werden musste.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Rechnungen einreichen und von der Firma überwiesen bekommen. Finde es cool, dass ich nicht mehr durch mühselige Freigabeprozesse durchlaufen muss, um das Geld dann aus einer Kassa zu bekommen. Enorm ressourcensparend
“Einfache digitale Lösung ”
Herkunft der Review
4.5
e
In den letzten 3 Monaten
elena
Verifizierter Reviewer
Elternteil bei
Kinderladen
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Primary/Secondary Education
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Die Bedienung ist leicht, man wird durch alle Schritte von de App geführt. Wir nutzen Sie zur Erstattung von Auslagen. Wenn erst einmal alle Daten eingepflegt sind geht dann der Vorgang immer schnell und leicht.
Was gefällt Dir nicht?
Aus meiner bisherigen Erfahrung habe ich keinen Kritikpunkte an Circula gefunden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erstattung von Auslagen, Vorteile: Bon einscannen: keine Zettelwirtschaft, geht schnell und unterwegs
“Sehr einfach, und angenehm, ohne Auskünfte einzutragen”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Ahmed
Verifizierter Reviewer
Jung Bauingenieur bei
Parkgebühren
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Civil Engineering
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Rechnung wurde automatisch anerkannt. Die Rechnung wurde schnell durch meinen Kollegen bearbeitet. Es ist sehr einfach zu verstehen und zu benutzen.
Was gefällt Dir nicht?
Fehlende Information über den Projekt , Ich Weiß nicht wo kann ich den finden. Außerdem die Einreichnung und speichern den Zweck für alle beide zusammen Gleichzeitig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten Antrag, meine Ausgabe zu beantragen für die Erstattung.
“Easy and efficient expense management for business travel”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Alonso
Verifizierter Reviewer
Innovation Manager bei
EIT Health
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Biotechnology
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
It is easy and intuitive to upload expenses.
The reimbursement process is well organised and simple to follow.
It is useful to see the status of each expense clearly.
Was gefällt Dir nicht?
Receipt validation can sometimes be too strict when only a card payment confirmation is available.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula helps me manage and submit business travel expenses in one place. It simplifies the reimbursement process, keeps all receipts organised, and makes it easy to track the status of each expense. As a result, I save time and have better visibility over my reimbursement requests.
“Praktische Lösung mit fairem Bonus”
Herkunft der Review
3.5
S
In den letzten 3 Monaten
Sylvie
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeiter bei
WTS
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
die App einfach zu bedienen ist und Belege schnell hochgeladen werden können. Die Oberfläche ist übersichtlich und die Abrechnung spart im Vergleich zur Papierform viel Zeit. Besonders praktisch finde ich, dass die Ausgaben direkt erfasst werden können und der Freigabeprozess transparent ist.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal könnte die App etwas schneller reagieren und ich würde mir an einigen Stellen noch mehr Filter- und Suchmöglichkeiten wünschen. Insgesamt sind das aber eher kleinere Punkte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten und andere Ausgaben kann man deutlich einfacher verwalten. Ich muss keine Papierbelege mehr sammeln und kann alles direkt digital einreichen. Das spart Zeit, sorgt für mehr Übersicht und macht die Abrechnung insgesamt deutlich unkomplizierter. Besonders praktisch finde ich, dass alle Ausgaben zentral an einem Ort gespeichert sind und der Bearbeitungsstatus jederzeit nachvollziehbar ist.
“Bisher funktioniert alles in Ordnung”
Herkunft der Review
3.0
L
In den letzten 3 Monaten
Leila
Verifizierter Reviewer
HR Generalist bei
Intertek Holding Deutschland GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Oil & Energy
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Einreichung der Reisekosten ging recht unkompliziert, man wird gut durchgeleitet und durch den KI Assistenten hat man eine Hilfestellung. Die Belegeinreichung ist sehr einfach, da man das Dokumente einfach per Drag and Drop hochladen kann. Die Software erkennt eigenständig, wer der Rechnungssteller ist und erkennt in der Regel auch um was für einen Beleg es sich handelt. Alles ist sehr anschaulich gestaltet und vereinfacht gehalten, sodass man auch wenn man nicht oft eine Reisekostenabrechnung macht alles versteht und gut ausfüllen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Leider hängt das Programm immer wieder und man kann sich nicht anmelden oder eine Abrechnung starten. Man bekommt eine Fehlermeldung und muss es zu einem anderen Zeitpunkt erneut probieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnung der Firma. Sonst nutzen wir noch keine weiteren Tools von Circular. Man hätte allerdings die Möglichkeit noch mehrere Tools im Bereich der Benefits zu nutzen. Die Handhabung ist sehr leicht und man kann verschiedene Tools in einem Programm nutzen. Es ist über das Portal bspw. möglich die Abrechnung von einem Essenszuschuss oder einem KiTa Zuschuss abzuwickeln. Da unsere Firma diese Tools aktuell nicht nutzt kann ich aber leider nicht mehr über die Handhabung sagen.
“Funktionales Werkzeug, das seinen Zweck erfüllt.”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 3 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Head of Investor and CDP Services bei
The Climate Desk
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Circula hat sich bei der Spesenverwaltung als äußerst effizient erwiesen. Ich kann die verschiedenen Ausgabenarten sehr präzise erfassen und Belege problemlos hochladen und einsehen. Die Software bietet eine sehr detaillierte und präzise Kategorisierung der Ausgaben.
Was gefällt Dir nicht?
Da dieses Programm sehr spezifisch auf bestimmte Ausgabenarten eingeht, dauert die Bearbeitung meiner Ausgaben manchmal länger als üblich. Die Software könnte hier definitiv optimiert werden, um den Prozess zu beschleunigen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe diese Software in meinem neuen Job kennengelernt, und die Möglichkeit, Belege auf Geschäftsreisen zu fotografieren, ist einfach genial. Früher habe ich jeden einzelnen Beleg aufgeschrieben und aufbewahrt, aber als ich erfuhr, dass ich sie fotografieren kann, merkte ich, wie einfach und effizient das ist.
“Viele Funktionen, einfach zu bedienen, besser geht es nicht.”
Herkunft der Review
5.0
G
In den letzten 3 Monaten
Gianna
Verifizierter Reviewer
Driver bei
JCPenney
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Sobald man den Dreh raus hat, ist es ziemlich selbsterklärend. Man kann jeder Einreichung mehrere Dateianhänge hinzufügen. Alles, was Sie brauchen, an einem Ort. Viele Optionen und eine übersichtliche und zuverlässige Benutzeroberfläche. Es ist einfach zu bedienen und ich kann meine Ausgaben damit leicht nachverfolgen. Man kann der Spesenabrechnung auch Belege als Nachweis beifügen, sodass sich der Vorgesetzte ein besseres Bild von Ihrem Antrag machen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist bequem und einfach zu bedienen. Wählen Sie einfach die Kategorie aus und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Anschließend können Sie aus einer Liste den gewünschten Anbieter oder Händler auswählen und die Währung festlegen. Die Umrechnung erfolgt automatisch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meine Erfahrungen damit sind im Vergleich zu anderen Spesenabrechnungsprogrammen, die ich in der Vergangenheit verwendet habe, deutlich überdurchschnittlich. Ich kann damit meine Ausgaben problemlos an mein Unternehmen übermitteln, bevor ich es vergesse.
“Circula macht Geschäftsausgaben kinderleicht! Ich bin froh, dass wir es haben.”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sylvia
Verifizierter Reviewer
Head of HR bei
Coface
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Es lässt sich problemlos mit externen Systemen verbinden und ermöglicht mir den einfachen Import von Ausgaben. Das spart mir enorm viel Zeit, da ich meine Ausgabendetails nicht mehr manuell eingeben muss. Mir gefällt vieles, aber am besten gefällt mir die übersichtliche Darstellung der Ausgaben in einem Spesenbericht. Es ist sehr einfach, viele Ausgaben in einem Bericht zu erfassen, ohne den Überblick zu verlieren.
Was gefällt Dir nicht?
Es handelt sich um ein robustes Tool, das Ihren internen Genehmigungsprozess berücksichtigt und es Ihnen leicht macht, alle Ihre Ausgaben zu erfassen und Ihrem Vorgesetzten vorzulegen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula bietet diverse Funktionen rund um Reisebuchung und Spesenmanagement. Die App ist benutzerfreundlich und ermöglicht die schnelle Verwaltung und Genehmigung von Ausgaben.
“user-friendly, Two-Click Submissions”
Herkunft der Review
5.0
V
In den letzten 3 Monaten
Valeria
Verifizierter Reviewer
Customer Success Manager bei
Shiftmove
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
the icons make everything clear on what I need to include and esclude from the report.The user experience is clean, minimal, and highly optimized for people on the go.Submitting an expense in Circula takes just a few seconds and a couple of taps.
Was gefällt Dir nicht?
At the moment nothing to point out in particular.Tracking complex multi-city travel expenses find it easier to manage on a computer rather than their phone due to layout restrictions.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
reduced risk of loosing paper receipts.Reduction in manual data entry
“Einfache Handhabung. Selbsterklärend. Alle super!”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sandra
Verifizierter Reviewer
Angestellte bei
Fidelius MVZ
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Practice
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Leichte Handhabung. Intuitive Nutzung. App läuft zuverlässig.Kann ich wirklich nur empfehlen. Vielen Dank und weiter so.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher habe ich überhaupt nichts zu kritisieren. App läuft super. Ausgaben sind schnell eingereicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ausgaben wie Fahrtkosten oder Dienstkleidung sind schnell eingereicht.
“Ausgaben im Auge behalten”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 3 Monaten
Jonas
Verifizierter Reviewer
Backend engineer bei
Pub.tech
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Media
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfach meine Belege fotografieren und dann durchklicken. Die Erfassung meiner Belege war noch nie so einfach. Das ganze mache ich mit meinen Smartphone immer sofort nach der Zahlung.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher konnte ich nichts finden was ich zu bemängeln hätte, die Erfassung meiner Reisekosten ist super einfach.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Auf Dienstreisen fotografiere ich im Restaurant oder bei Nutzung des öpnv einfach sofort meine Belege und behalte so ganz einfach meine Ausgaben im Auge
“Die Erstellung der Reisekosten Abrechnung ist einfach und verständlich.”
Herkunft der Review
5.0
P
In den letzten 3 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
Lagermitarbeiter bei
DMI Achrivorganisation GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Alternative Medicine
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die einfach zu verstehende App. Einfach gehaltene Bedienoberfläche. Schnelle Übersicht über die zu erstattenden Kosten. Rundherum perfekt.
Was gefällt Dir nicht?
Das man die Bezeichnung der Reise (Überschrift der Reise) im Nachhinein nicht nochmals korrigieren kann, aber sonst gibt es nichts weiter negatives.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutzte Circula für meine Reisekostenabrechnungen und durch die App geht alles einfach und schnell
“Sehr genau und einfach ”
Herkunft der Review
5.0
DJ
In den letzten 3 Monaten
Daniel Jorge
Verifizierter Reviewer
Eventküchenchef bei
Berlin Cuisine GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das es ganz einfach mit auswählbaren Bildern selektionierbar ist. Es gibt eine klare Linie. Und das alles so nachvollziehbar ist.
Was gefällt Dir nicht?
Vielleicht etwas mehr Input wie das steuerlich abgerechnet wird. Vielleicht auch noch etwas mehr Optionen zum abziehen oder hinzufügen der Kosten. Ansonsten ist alles top.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann im Vorfeld schon Sachen steuerlich absetzen. Ich kann es ganz einfach über eine App jederzeit an meinem Handy ausfüllen. Es wird mir im Vorfeld genau gezeigt wie viel ich zurück bekomme.
“Ein beeindruckender Versuch, gefürchtete Ausgaben zu vereinfachen.”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Monica
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
Onix Recruitment
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing and Recruiting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Das Einreichen von Spesenabrechnungen erfordert nur wenige Klicks, was sehr praktisch ist. Hilfreich ist auch die E-Mail-Benachrichtigung, sobald die Spesen von allen Beteiligten genehmigt wurden. Ich kann Circula jedem Unternehmen empfehlen, dessen Mitarbeiter Spesenabrechnungen einreichen müssen. Es ist benutzerfreundlich und übersichtlich - ich persönlich hatte in den anderthalb Jahren, in denen ich es nutze, keinerlei Probleme.
Was gefällt Dir nicht?
Insgesamt eignet sich Circula hervorragend für die Verwaltung von Geschäftsausgaben und ermöglicht eine transparente Kommunikation. Bei Fragen oder Unklarheiten meldet sich der Circula-Support in der Regel schnell und löst alle Probleme umgehend. Unser Unternehmen wird Circula weiterhin nutzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe Circula Expense bereits in einigen meiner vorherigen Positionen genutzt und fand es sehr benutzerfreundlich und intuitiv. Besonders gut gefällt mir die mobile App, mit der man Belege direkt fotografieren und unterwegs ablegen kann. So einfach und verhindert, dass man eine Tasche voller Belege mitnimmt, die dann unweigerlich zerrissen, zerknittert oder verloren gehen.
“Circula - Software, die Spesenabrechnungen zum Kinderspiel macht”
Herkunft der Review
4.5
R
In den letzten 3 Monaten
Rita
Verifizierter Reviewer
Audit bei
KPMG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
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Was gefällt Dir am besten?
Circula ist mit Abstand das benutzerfreundlichste Spesenabrechnungssystem, das ich kenne. Einen übermäßig komplizierten Prozess zu vereinfachen, ist eine Herausforderung, die Circula mit seiner Smartphone-App zum einfachen Scannen und Hochladen von Belegen gemeistert hat. Die Benutzeroberfläche ist so einfach wie nur möglich und ermöglicht die unkomplizierte Verwaltung und Gruppierung von Ausgaben.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher hat mir an dieser Software wirklich nichts nicht gefallen. Sie ist super einfach zu bedienen. Ich würde es auf jeden Fall weiterempfehlen, da es leicht zu erlernen und anzuwenden ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Diese Software ist fantastisch, weil man damit Ausgaben in jeder beliebigen Währung erfassen kann und sie nicht erst umrechnen muss, wenn man verreist. Sie hilft dabei, alle Ausgaben mit Datum und anderen Kategorien zu organisieren.
“Ihr Unternehmen benötigt eine Spesenabrechnungssoftware!”
Herkunft der Review
4.5
Y
In den letzten 3 Monaten
Yona
Verifizierter Reviewer
Senior Art Director bei
ZENTRALNORDEN
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
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Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze Circula Expense im Büro, um meine Büroausgaben abzurechnen. Es funktioniert einwandfrei und ermöglicht es, alle zugehörigen Ausgaben in einem Spesenbericht zusammenzufassen und Belege separat hochzuladen, die dann später für die Spesenabrechnung verwendet werden können. Besonders praktisch finde ich die automatische Erstellung der Spesenabrechnung beim Hochladen eines Belegs.
Was gefällt Dir nicht?
Sehr benutzerfreundlich. Unterstützt das gleichzeitige Hochladen aller Belege über den Desktop und ermöglicht die Auswahl der jeweiligen Belege beim Hinzufügen einzelner Ausgaben. Eine hervorragende mobile App, mit der sich Ausgaben spontan erfassen lassen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich bin von Circula begeistert. Da ich beruflich viel reise, nutze ich die App, um schnell Belege hochzuladen und Spesenabrechnungen für die Kostenerstattung zu erstellen. Es ist einfach, flüssig und reibungslos. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und der Workflow sowie die Statusaktualisierungen sind perfekt.
“Sehr übersichtlich und unkompliziert”
Herkunft der Review
5.0
B
In den letzten 3 Monaten
Ben
Verifizierter Reviewer
Driver bei
Fahrkraft GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist sehr unkompliziert. Du erstellst deinen Account und wirst automatisch durch das Menü geführt, welches sehr simpel gestaltet ist. Die Rechnungen werden automatisch gescannt und du musst sie nur noch kategorisieren, die Fragen zum Einsortieren werden dir mit Ankreuzmöglichkeiten nach dem Upload der Rechnungen nacheinander gestellt.
Was gefällt Dir nicht?
Ich kann ehrlich gesagt noch nichts negatives sagen, mir ist nichts aufgefallen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich bin viel unterwegs und muss hier und da kleinere Rechnungen für die Firma vorstrecken, die App macht es viel einfacher weil ich nicht mehr jede Rechnung einzeln in Papierform sammeln muss und in einer Excel Liste eintragen, wie es bisher üblich war.
“Altlastensystem für Rechnungsstellung und Spesenabrechnung”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 3 Monaten
Debbie
Verifizierter Reviewer
Integrated Marketing & Growth bei
elsner
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
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Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen diese Anwendung in unserem Unternehmen zur Spesenverwaltung unserer Mitarbeiter. Ich schätze ihre Einfachheit sehr. Besonders hervorzuheben ist die Benutzeroberfläche. Sie ist sehr intuitiv und ermöglicht es uns, unsere Geschäftsausgaben optimal zu erfassen. Es erfüllt seinen Zweck. Ich kann Belege problemlos anhängen und anschließend eine Vorschau der hochgeladenen Dokumente ansehen, was mir das Einreichen meiner Spesenabrechnungen erleichtert.
Was gefällt Dir nicht?
Eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Ausgaben zu verfolgen. Sie können die Ausgabenart festlegen und die Finanzabteilung kann die Zuordnung nach Kategorien vornehmen. Außerdem erhalten Sie Ihre Erstattungen schnell. Der Upload-Prozess für mobile Belege kann vereinfacht werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula ist ein sehr gutes Spesenmanagement-Tool. Sehr positives Mitarbeiterfeedback, wird als Vorteil gesehen. Qualitativ hochwertiger Service. Ein bessere Möglichkeit, Ihre Ausgaben zu organisieren, besteht darin, den Bericht sofort an den Chef oder die Institution zu senden.
“Benutzerfreundlichkeit 10/10”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Simon
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
TWS Partners AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Tracking von Business trips ist wirklich super einfach. Man kann nicht nur den Trip selber eingeben, sondern differenziert spezifische Ausgaben, die man vorher festgelegt werden können. Sehr transparent gelöst!
Was gefällt Dir nicht?
Das automatische Scanning von Rechnung könnte noch besser sein - manchmal funktioniert es einfach nicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1. Reisekosten eintragen ist oft zeitaufwendig. Circular ist viel schneller. 2. Ich muss keine Rechnungen mehr aufbewahren sondern kann einfach Fotos hochladen oder sofort scannen. 3. Ich konnte noch nie einzelne Komponente von Reisekosten an und ausschalten. Das ist super.
“Vereinfachte Abrechnung”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 3 Monaten
Heiko
Verifizierter Reviewer
Management bei
Apraxon
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Practice
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfaches Hochladen der Belege, schnelle Rückerstattungsmöglichkeit, Digitalisierung, Zusamnenarbeitsmöglichkeit, guter Überblick über Ausgaben
Was gefällt Dir nicht?
Vereinfachter Anmeldevorgang wäre wünschenswert, weniger Athentifizierungsanforderungen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vereinfachte Ausgabenverwaltung, kein Aufheben der Papierbelege
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