Circula Erfahrungen & Reviews (125)
Was User über Circula sagen
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“Die Reiseberechnung bei Circula ist echt easy.”
5.0
Z
In den letzten 3 Monaten
Zineb
Verifizierter Reviewer
Customer Service bei
DIS AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Biotechnology
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir, dass Circula die Reiseberechnung weitgehend automatisiert. Die Pauschalen werden korrekt berechnet, Belege lassen sich einfach digital erfassen und der gesamte Prozess ist klar strukturiert. Dadurch spare ich Zeit und vermeide Fehler, die bei manueller Abrechnung schnell passieren können
Was gefällt Dir nicht?
Nicht so gut gefällt mir, dass manche Eingaben etwas starr sind und man bestimmte Schritte nicht so flexibel anpassen kann. Außerdem braucht man manchmal mehrere Klicks, um einfache Änderungen vorzunehmen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem der zeitaufwendigen und fehleranfälligen Reisekostenabrechnung. Die automatische Berechnung von Pauschalen, die digitale Belegerfassung und die klare Struktur im Prozess erleichtern mir die Arbeit erheblich. Dadurch spare ich viel Zeit, reduziere Fehlerquellen und habe jederzeit einen transparenten Überblick über alle eingereichten Reisen und Ausgaben.
“Sehr unkompliziert und schnell ”
Herkunft der Review
5.0
F
In den letzten 3 Monaten
Fatma
Verifizierter Reviewer
Management Assistenz bei
JobRad Loop
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Mitarbeiterbenefits
Was gefällt Dir am besten?
Super Layout, leicht zu navigieren und zu verstehen. Alles selbsterklärend, kein unnötiger Aufwand. Empfehlenswert!!!!!!
Was gefällt Dir nicht?
Nichts auszusetzen, bisher reibungslos funktioniert. Von Gutschein bis Belege hochladen fehlerfrei
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Arbeitsbedingte Nutzung, Gutscheine und Rückerstattungen
“Einfach zu bedienen und sehr intuitiv”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 3 Monaten
Maike
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Verivox GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
sehr einfache bedienbarkeit, intuitive navigation, weiterleitung von rechnungen und automatischer upload in den eigenen account, optisch ansprechend und reduziert
Was gefällt Dir nicht?
Das automatische Auslesen von Belegen scheint noch nicht einwandfrei zu klappen, hier könnten rechnungssteller, betrag etc. automatisch in die felder eingetragen werden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
chaotische Reisekostenabrechnungen einfacher zu machen, bürokratische Hürde wird genommen
“Easy to use, Great UX”
5.0
R
In den letzten 3 Monaten
Rahul
Verifizierter Reviewer
Senior Online Marketing Manager bei
HomeToGo
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
The website is very intuitive. There are a lot of helpful tooltips, and even as a first time user, I was able to navigate around very easily.
Was gefällt Dir nicht?
From the perspective of someone submitting expenses, I don't see any particular problems yet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I liked how Circula gathered all the info from the receipt images instead of me having to type in the details.
“Mein erstes Mal mit Circula”
4.0
M
In den letzten 3 Monaten
Monique
Verifizierter Reviewer
DATEV Consultat bei
DHPG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Reisekostenabrechnung ist innerhalb kürzester Zeit erstellt und beim Arbeitgeber eingereicht. Gleichzeitige Bearbeitung im Browser und im App
Was gefällt Dir nicht?
Da ich derzeit erste eine Reise erstellt habe, kann ich hierzu noch nicht viel sagen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Keine Umständliche Reisekostenabrechnungen mehr
“Supereinfache Erfassung von Reisekosten”
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sean
Verifizierter Reviewer
IT-Security Manager bei
Baader Bank
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Man kann die App ohne weitere Dokumentation oder Anleitung sofort verwenden. Sehr intuitiv! Zudem wird einem auch sofort ein Ergebnis für die eingereichten Auslagen angezeigt.
Was gefällt Dir nicht?
Ich kann bis dato nicht meckern. Ich hatte bisher keine Probleme jeglicher Art feststellen können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich sollte die App für die Abrechnung einer geschäftlichen Fahrt darüber abrechnen und konnte das mit wenigen Handgriffen erledigen.
“Die Handhabung mit dem Tool war einfach und unkompliziert.”
4.0
S
In den letzten 3 Monaten
Saskia
Verifizierter Reviewer
HR Generalist bei
Evidia
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool habe ich als äußerst benutzerfreundlich empfunden. Es lässt sich sehr intuitiv bedienen. Die Felder waren für mich selbsterklärend. Circula überzeugt mich zusätzlich durch ein modernes und ansprechendes Design.
Was gefällt Dir nicht?
Es war für mich etwas unpraktisch, dass das Datumsfeld erneut ausgefüllt werden muss, obwohl das Datum bereits vorausgefüllt war. Bei mir ist es aufgetreten, als ich eine Fahrtkostenabrechnung am gleichen Tag an der auch die Fahrt war abgerechnet habe. Ansonsten sehe ich keine weiteres Verbesserungspotenzial.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula vereinfacht für den Mitarbeiter den Prozess z. B. für die Fahrtkostenerstattung. Das Formular kann schnell ausgefüllt werden. Dadurch spart sich der Mitarbeiter, aber auch der Bearbeiter Zeit.
“Alles total einfach und übersichtlich.”
5.0
JO
In den letzten 3 Monaten
Jan Ole
Verifizierter Reviewer
Royalty Manager bei
Roba Music
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Musik
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Alles ist sehr übersichtlich gestaltet und man wird hervorragend durch den Prozess geführt. Verschiedene Kosten sind einfach anlegbar und der Upload von Dokumenten ist per QR-Code direkt vom Handy möglich.
Was gefällt Dir nicht?
Tatsächlich gab es absolut keine Probleme und ich habe aktuell keine Verbesserungsvorschläge. Alles lief einwandfrei. Sowohl die grafische Oberfläche beim Eintragen der Kosten als auch die Übersicht der abgeschlossenen Vorgänge sind schön clean und übersichtlich. Der aktuelle Status ist jederzeit unter "Protokolle" einsehbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle und unkomplizierte Bearbeitung der Spesenabrechnung
“Einfach und selbsterklärend”
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Alex
Verifizierter Reviewer
Process Engineer bei
Ziehm Imaging
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist übersichtlich gestaltet, intuitiv zu bedienen und spart im Vergleich zu klassischen Excel- oder Papierlösungen enorm viel Zeit. Besonders praktisch ist die automatische Belegerkennung per Foto – Belege werden schnell gescannt und korrekt zugeordnet.
Auch die Integration in Buchhaltungs- oder HR-Systeme (z. B. DATEV, Personio) funktioniert reibungslos und erleichtert den gesamten Prozess für Unternehmen.
Die digitale Verwaltung von Mitarbeiterbenefits (z. B. Essenszuschuss, Mobilitätsbudget) ist ein zusätzliches Highlight, das Circula von vielen Wettbewerbern abhebt.
Was gefällt Dir nicht?
Die Kosten können für kleinere Unternehmen oder Start-ups relativ hoch sein, vor allem wenn man nur wenige Mitarbeiter hat.
Teilweise wirken einige Funktionen noch unausgereift, etwa wenn Sonderfälle bei Reisekosten oder individuelle Regelungen in Unternehmen auftreten – hier ist oft manuelle Nacharbeit nötig.
Manche Nutzer berichten, dass die mobile App gelegentlich langsam lädt oder die Belegerkennung nicht immer 100 % korrekt funktioniert.
Auch Benutzerrechte und Freigabeprozesse könnten etwas flexibler gestaltet werden, insbesondere in größeren Organisationen mit komplexen Freigabeketten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula lassen sich Reisekosten, Spesen und Mitarbeiter-Benefits digital und zentral verwalten.
Früher mussten Belege manuell gesammelt, abgetippt und zur Buchhaltung gebracht werden – das war zeitaufwendig und fehleranfällig.
Circula löst dieses Problem durch eine automatisierte Erfassung und Abrechnung, inklusive Belegerkennung per Foto und direkter digitaler Freigabeprozesse.
Dadurch entfällt das lästige Nachreichen von Papierbelegen und man spart sowohl in der Buchhaltung als auch im HR-Bereich viel Zeit.
“Great way to manage expenses - really easy to use”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Matt
Verifizierter Reviewer
Head of Commercial bei
Omio
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Media
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
The interface is very straight forward to use and submitting my expenses was a breeze. I've worked with a number of different systems before and this was certainly the most easiest. Adding a receipt is really convenient via the interface. You can simply upload a receipt and it will scan the details and detect all the important information and fill in as much of the form as possible, or you can forward your PDF receipt to their email address and it will automatically scan and add to your expenses. I particularly like that you can also use their app which is very useful in uploading expenses on the go.
Was gefällt Dir nicht?
Nothing - everything is very easy to use within the system and i haven't found anything to fault. The system is very intuitive and easy to use and i cannot fault it. I'm still relatively new to it but haven't yet found any issues.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Great way to easily manage expenses properly. The system is very intuitive which makes it far easier to upload expenses and to manage costs.
“Dienstreise Assistent ”
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Ashay
Verifizierter Reviewer
CW Software Developer bei
Excellence AG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich könnte alle Rechnungen ohne Mühe hochladen und die Reise auch vernünftig abschließen weil geht meinem alle pauschal automatisch rein. Das Interface ist sehr bequem. Danke sehr Team Circula für eine wunderbare App!
Was gefällt Dir nicht?
Für eine Vorschuss zum bekommen muss man paar Rechnungen hochladen. Aber die pauschale kann ich nur nach dem Reise beantragen. Das OCR lese Feature könnte auch verbessert sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann meinem alle Rechnungen vorher oder nachträglich beantragen damit ich meinen Reisekosten erstatten kann. Der Vorteile ist alles steht als Entwurf gespeichert.
“Das Programm funktioniert gut und ist leicht zu bedienen. Die Firmenkreditkarten sind teuer.”
2.5
J
In den letzten 3 Monaten
Jasmin
Verifizierter Reviewer
Retail Area Manager bei
eurorad Deutschland GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Programm ist leicht zu bedienen. Die Belegerkennung funktioniert optimal. Sehr effektives Tool. Es vereinfacht die Reisekostenabrechnung sehr.
Was gefällt Dir nicht?
Die Firmenkreditkarten sind verhältnismäßig teuer. Das Layout könnte etwas farbenfroher sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula hilft dabei, den oft zeitaufwändigen und unübersichtlichen Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung zu vereinfachen. Es reduziert Fehler bei der Abrechnung, spart Zeit beim Einreichen und Genehmigen von Ausgaben und stellt sicher, dass alles steuerlich korrekt erfasst wird. Außerdem erleichtert es die Verwaltung von Firmenkarten, Belegen und Reiserichtlinien.
“Seit Jahren Top zufrieden und einfach zu bedienen ”
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Jörg
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
Securitas Holding GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Security and Investigations
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Handhabung ist sehr einfach und benutzerfreundlich. Unklarheiten oder Fragen bei der Eingabe sind sehr einfach durch Hilfezeichen beantwortet
Was gefällt Dir nicht?
Ich muss gestehen, dass ich nicht wirklich Punkte habe welche mir nicht gefallen. Aber beim Wechsel zwischen zwei verschiedenen Gesellschaften in einem Konzern, war es leider bis heute nicht möglich auf meine Historie zuzugreifen. Dies hat aber weniger etwas mit Circula zu tun
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnung sowie die Erstattung von Ausgaben und Belegen
“Einfach zu Benutzen ”
4.5
D
In den letzten 3 Monaten
Dominic
Verifizierter Reviewer
Growth Lead bei
Sanity Group
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Simpel, Ansprechende UI. Konnte meine Reisekosten sehr einfach eintragen. Nur die Reisedaten eintragen und der Rechner macht den Rest.
Was gefällt Dir nicht?
Man könnte eine Benachrichtigung einreichten wenn die Buchhaltung approved hat.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kein langwieriger Prozess mit Rechungen einreichen mehr.
“Einfache Kosteneinreichung”
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Joschua
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
RSM Ebner Stolz
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Legal Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die App verfügt über ein gutes UI. Außerdem ist der Prozess zur Einreichung von Rechnungen effizient gestaltet. Mir gefällt die Übersicht über bereits eingereichte Rechnungen.
Was gefällt Dir nicht?
Der Login-Prozess über den Firmen Single-Sign-On könnte transparenter gestaltet werden. Mir war zunächst nicht klar ob dies in der App überhaupt möglich ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle Einreichung von Rechnungen von unterwegs.
“Unkompliziertes Einreichen”
4.0
I
In den letzten 3 Monaten
Imke
Verifizierter Reviewer
HR bei
evidia
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula erleichtert die Reisekostenabrechnung enorm – intuitiv, zeitsparend, perfekt integriert und einfach zuverlässig.
Was gefällt Dir nicht?
Die App ist super, aber manchmal dauert die Synchronisation etwas – gerade bei Updates oder neuen Funktionen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitaufwändige Reisekostenabrechnungen werden durch automatisierte Prozesse und eine intuitive Benutzeroberfläche stark vereinfacht.
Fehlende Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Ausgaben wird durch digitale Belege und klare Dokumentation behoben.
Manuelle Fehlerquellen in der Abrechnung werden reduziert, da Circula viele Schritte automatisch prüft und integriert, z. B. mit DATEV.
“Ich bin neuer Nutzer von Circular und die ersten Nutzungen waren prima ”
4.5
M
In den letzten 3 Monaten
Michaela
Verifizierter Reviewer
Expedient bei
Galeria Reisen powerd by ADAC
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Der Ablauf ist einfach und die Nutzer oberfläche bedienungsfreundlich gestaltet. Zudem finde ich die persönliche Anrede auf dem Startbildschirm sehr gelungen.
Was gefällt Dir nicht?
Das Plus Zeichen könnte vom Bildschirmrand etwas mehr ins Sichtfeld gerückt werden,Die Aufteilung könnte übersichtlicher sein. So muss man sich doch etwas reinfuchsen um alles zu finden- wusste zunächst nicht, wo ich eine einfache Bahnfahrkarte hochladen. Ich fälschlicherweise über Fahrtkosten gegangen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnung, Einreichen von Dokumenten , Fahrkarten. ich sehe den Vorteil einer übersichtlichen Darstellung von eingereichten Belegen.
“Super einfach und intuitiv. Keine Zettelwirtschaft mehr und ewiges freigeben. ”
5.0
C
In den letzten 3 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Teamlead Reatail bei
eurorad Deutschland GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das es so unkompliziert und schnell ist. Die Eingabe von einzelnen Belegen, das erstellen von Ordnern für Events. Und die Digitalisierung.
Was gefällt Dir nicht?
Da kann ich bisher nichts berichten. Es ist kinderleicht, die Bearbeitung und Freigabe ist super leicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Belege in der Cloud für die gesetzliche Vorgabe gespeichert werden, diese nicht mehr abgelegt werden müssen. Zeitersparnis für Mitarbeiter und HR.
“So schnell kann Reisekostenabrechnung gehen! TOP!”
4.5
J
In den letzten 3 Monaten
Jennifer
Verifizierter Reviewer
Teamleitung bei
ADAC
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung - für jeden verständlich. So muss das sein im sonst schon stressigen Arbeitsalltag. Wir sind begeistert
Was gefällt Dir nicht?
Die Bezeichnung der Tasks könnten noch genauer Definiert sein. So findet man sich schneller zurecht
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorher war Reisekostenabrechnung sehr kompliziert und ein Zeitfresser. Nun geht alles fast von selbst. Die Scanner Funktion ist einmalig!
“Super einfache Bedienung”
4.5
N
In den letzten 3 Monaten
Nadine
Verifizierter Reviewer
HR Business Partner bei
Evidia GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
sehr einfach und intuitiv; alles auf einen Blick inkl Statusmeldungen; kein lästiges Papier mehr und warten auf Originalunterschriften
Was gefällt Dir nicht?
bisher nichts gefunden; leichte Login Probleme am Anfang, die aber schnell geklärt werden konnten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
man kann super schnell seine Reisekosten einreichen; bei großen Unternehmen ist die Genehmigung viel einfacher; man sieht sofort, was man schon eingereicht hat und was noch nicht
“Easy, simple, no regrets”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Marina
Verifizierter Reviewer
Influencer Marketing and Community Management bei
Chaos
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Clean interface, scanning receipts (it's nice when it works), simple to use and can recommend to others as well. Thanks!
Was gefällt Dir nicht?
Some scanning glitches & uploaded from my phone - but overall I really like it, was my first time.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ease of reimbursements, track expenses, so much more
“The processes on Circula are very smooth”
5.0
O
In den letzten 3 Monaten
Oussama
Verifizierter Reviewer
Azubi bei
Strauss GmbH und Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Belege können schnell fotografiert und hochgeladen werden, wobei die automatische Texterkennung die manuelle Dateneingabe drastisch reduziert und somit enorm viel Zeit spart
Was gefällt Dir nicht?
Gelegentlich funktioniert die Texterkennung nicht optimal, sodass manuell nachgebessert werden muss, was den Zeitvorteil der ansonsten sehr guten OCR-Funktion mindert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula löst das Problem des enormen manuellen Aufwands bei der Spesenabrechnung und Reisekostenverwaltung. Durch die automatische Belegerkennung und die digitalen Workflows haben sich die Bearbeitungszeiten für die Buchhaltung und die Mitarbeiter massiv verkürzt.
“Sehr schneller und einfach verständlicher Ablauf. Die Funktion mit den Entwürfen ist sehr praktisch!”
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Selina
Verifizierter Reviewer
Student
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Funktion der Entwürfe und allgemein der Umgang mit Circula. Diese ist sehr praktisch und vor allem Zeit sparend. Mit Circula hat einen tollen Überblick über offene Ausführungen und kann jederzeit noch etwas verändern bis man sie absenden will. Am besten gefällt mir, wie einfach und schnell sich mit Circula alles erledigen lässt. Besonders die automatische Erfassung von Belegen spart viel Zeit. Die Benutzeroberfläche ist klar aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Insgesamt macht die Nutzung einfach Spaß und erleichtert den Arbeitsalltag enorm.
Was gefällt Dir nicht?
Ehrlich gesagt gibt es nichts, was mir an Circula nicht gefällt. Ich habe keinerlei Probleme mit dem Circula Programm. Gerne empfehle ich jedem Kontakt dieses Format weiter. Die App funktioniert zuverlässig und ist sehr benutzerfreundlich. Alle Prozesse laufen reibungslos und machen die Verwaltung deutlich leichter. Ich bin rundum zufrieden mit der Nutzung und alles funktioniert reibungslos.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula spare ich viel Zeit bei der Abrechnung von Spesen und Reisekosten, da alles digital und übersichtlich abläuft. Die App macht den Prozess transparent und reduziert Fehler. Besonders praktisch finde ich, dass Belege direkt erfasst und automatisch zugeordnet werden. Insgesamt erleichtert Circula unseren Arbeitsalltag deutlich und sorgt für mehr Effizienz.
“Selbsterklärend und Schnell”
4.5
M
In den letzten 3 Monaten
Maiko
Verifizierter Reviewer
Student bei
Strauss GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die digitale Einreichung von Belegen beschleunigt die Bearbeitung und reduziert Papierkram deutlich. Das übersichtliche und einfache Design erleichtert die Bedienung ohne große Einarbeitung. Dank klarer Struktur der Abläufe ist jeder Schritt nachvollziehbar und die Transparenz wird erhöht. Das ist besonders hilfreich, da es immer einen klaren Ansprechpartner gibt.
Was gefällt Dir nicht?
Reisekosten können nur von A nach B erfasst werden, sollte es einen Zwischenstopp geben muss dieser manuell erfasst werden. Keine direkten Beispiele auf der Seite, die helfen würden beim Ausfüllen von den Anträgen. (Vielleicht würden hier Vorlagen helfen). Das design ist mir etwas zu „Trocken“. Die UI Elemente sind relativ klein und es gibt viele leere Stellen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle und simple Beantragungen durch intuitive Felder. Direkte Berechnung der Kosten. Eine Zentrale Anlaufstelle. (Nicht mehrere Mails an die man schreiben muss).
“Sehr einfach und gut”
5.0
D
In den letzten 3 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
Azubi bei
Klöpferholz GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist ein äußerst benutzerfreundliches und modernes Tool zur Verwaltung von Spesen, Reisekosten und Benefits. Besonders beeindruckend ist die intuitive Oberfläche, die sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung eine enorme Zeitersparnis bringt. Durch die mobile App lassen sich Belege einfach fotografieren und automatisch erfassen, was den gesamten Prozess deutlich vereinfacht. Zudem sorgt die Integration mit verschiedenen Buchhaltungssystemen für einen reibungslosen Ablauf. Die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Ausgaben schaffen Vertrauen und Übersicht. Auch der Support von Circula ist hervorragend – schnell, freundlich und kompetent. Insgesamt überzeugt Circula mit innovativen Funktionen, hoher Nutzerfreundlichkeit und einer klaren Struktur. Es ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre internen Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe an Circula absolut nichts auszusetzen. Die Plattform funktioniert reibungslos, ist übersichtlich gestaltet und macht die Verwaltung von Spesen und Reisekosten erstaunlich einfach. Alles läuft intuitiv, schnell und zuverlässig – von der Belegerfassung bis zur Freigabe. Besonders gefällt mir, wie gut alles miteinander verknüpft ist und wie viel Zeit dadurch im Arbeitsalltag gespart wird. Auch der Kundenservice ist hervorragend und immer hilfsbereit. Insgesamt bin ich rundum zufrieden und kann Circula uneingeschränkt weiterempfehlen. Besser könnte eine Lösung für Spesenmanagement kaum sein
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Bedienung, schnelles einloggen gute Übersicht
“Ansprechendes Design und einfach zu nutzen, sehr gut ”
5.0
K
In den letzten 3 Monaten
Konstantin
Verifizierter Reviewer
Student bei
Strauss
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Textiles
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache und unkomplizierte Nutzeroberfläche, es gibt mehrere verschiedene Möglichkeiten Ausgaben einzureichen oder auch gesammelt abzugeben, das macht es oft einfacher. Genau so ist die Option des Belege scannens sehr innovativ und ansprechend.
Was gefällt Dir nicht?
An sich gibt es kaum Vorschläge zur Verbesserung. Hilfreich wäre allerdings vielleicht eine Kartenansicht der Route, damit man besser nachvollziehen kann, wie die Strecke berechnet wird bzw. woraus sie sich ergibt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann so schnell und einfach meine Fahrtkosten gesammelt eingeben und muss keine Belge sammeln oder händisch abgeben
“Sehr einfach und übersichtlich, modern”
4.5
L
In den letzten 3 Monaten
Luca
Verifizierter Reviewer
Student bei
Strauss
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist sehr übersichtlich aufgebaut, wodurch man Ausgaben und Abrechnungen schnell erfassen kann. Die automatische Belegerkennung spart viel Zeit im Arbeitsalltag. Besonders praktisch finde ich, dass Geschäftsreisen komplett digital dokumentiert werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal dauert die Synchronisierung mit anderen Systemen etwas länger als erwartet. Einige Funktionen sind auf mobilen Geräten nicht ganz so intuitiv wie in der Desktop-Version. Außerdem könnten Benachrichtigungen über ausstehende Genehmigungen besser hervorgehoben werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich sehe als Vorteil, dass Belege automatisch erkannt und Ausgaben schnell erfasst werden können, was viel Zeit spart. Außerdem ermöglicht Circula eine einfache Integration in Buchhaltungssysteme, wodurch der gesamte Verwaltungsaufwand reduziert wird.
“Die App ist sehr übersichtlich ”
3.5
P
In den letzten 3 Monaten
Paul
Verifizierter Reviewer
Student bei
Strauss
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Textiles
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist sehr benutzerfreundlich und ermöglicht eine intuitive Bedienung, wodurch neue Nutzer sich schnell zurechtfinden und auch ohne lange Anleitungen sofort starten können.
Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, Belege direkt mit dem Handy zu fotografieren – die relevanten Daten werden automatisch erkannt und eingefügt, was viel Zeit spart und den Aufwand deutlich senkt.
Die papierlose und digitale Abwicklung von Reisekosten steigert die Effizienz enorm, da alle Ausgaben zentral gespeichert werden und die Abrechnung einfach und schnell funktioniert.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Funktionen, wie die Erfassung von Tagespauschalen oder Reise- und Arbeitszeiten, sind nicht immer sofort verständlich und könnten intuitiver gestaltet sein.
Es kommt gelegentlich zu Fehlern bei der automatischen Erkennung von Daten, sodass man nacharbeiten oder Korrekturen vornehmen muss, was die Zeitersparnis relativiert.
Die App bietet keine kostenlose Version, was für kleinere Unternehmen oder Einzelpersonen ein Nachteil ist und es etwas teurer im Vergleich zu anderen Anbietern macht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula löst das Problem der umständlichen und zeitaufwändigen Abrechnung von Reisekosten und Spesen, indem alle Belege und Ausgaben digital erfasst und zentral verarbeitet werden. Dadurch entfallen lange Papierprozesse und die Kommunikation mit der Buchhaltung wird deutlich schneller und transparenter. Die automatisierte Datenerkennung bei Belegfotos minimiert Fehler bei der Eingabe und sorgt dafür, dass weniger Daten manuell nachgetragen werden müssen, was den gesamten Abrechnungsprozess erheblich erleichtert.
“Einfach und selbsterklärend”
5.0
R
In den letzten 3 Monaten
Raphael
Verifizierter Reviewer
Senior Projekt Manager bei
Consileon Business Consultancy
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
- klare guidance in der Erfassung, übersichtliche Menüführung, moderne Optik, automatische Erfassung von Rechnungen, runde Sache
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist mein aktuelles Projekt nicht direkt hinterlegt und ich muss es selber auswählen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache und schnelle Erfassung, Erfassung über das Handy
“Ist hilfreich und übersichtlich”
4.0
L
In den letzten 3 Monaten
Leya
Verifizierter Reviewer
Auszubildende bei
DMI GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die UI sieht sehr einladend aus und ist übersichtlich. Auch die Möglichkeit zu sehen, wie bestimmte Berechnungen berechnet wurden, ist hilfreich.
Was gefällt Dir nicht?
Der Punkt "Gilt die 3-Monatsfrist-Regel?" ist mir nicht klar und könnte mit einem ( i ) versehen werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Kostenrückerstattung von Fahrt und Reisekosten funktioniert auf diesem Wege sehr einfach.
“Schnelle Bearbeitung der Reisekosten”
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Saskia
Verifizierter Reviewer
Project Manager bei
Strauss GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Upload von Belegen, einfache Bedienung, schnelle Orientierung durch durchdachtes User Interface und transparenter Freigabeprozess, wenige Eingabefelder
Was gefällt Dir nicht?
KI-Funktion bei Beleginhalt funktioniert nicht gut bei ausländischen Belegen - Inhalt wird falsch interpretiert und muss manuell befüllt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten schnell einreichen und verbuchen
“Erste Erfahrung Reisekosten”
2.5
H
In den letzten 3 Monaten
Henry
Verifizierter Reviewer
Techniker bei
Corob Gmbh
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Anwendung, einfache Einreichung der Belege, gute Übersicht der Funktionen, stabile App
Was gefällt Dir nicht?
Alles soweit in Ordnung.Keine Fehler bekannt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meine Reisekosten und Ausgaben einreichen
“easy & fast& practical”
4.0
M
In den letzten 3 Monaten
Masoud
Verifizierter Reviewer
Designer bei
ACO Passavent GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Abwicklung der Reisekostenabrechnung verlief reibungslos und effizient. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, wodurch die Eingabe der Daten schnell und unkompliziert möglich war. Besonders positiv hervorzuheben ist die transparente Darstellung der Abrechnungsschritte sowie die zügige Bearbeitung. Insgesamt eine sehr angenehme Erfahrung .
Was gefällt Dir nicht?
Ein kleiner Verbesserungsvorschlag: Die Tool-Oberfläche könnte optisch ansprechender und übersichtlicher gestaltet sein, um die Navigation noch angenehmer zu machen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ein kleiner Verbesserungsvorschlag: Die Tool-Oberfläche könnte optisch ansprechender und übersichtlicher gestaltet sein, um die Navigation noch angenehmer zu machen.
“Schnell und einfach Reisekosten einreichen”
5.0
G
In den letzten 3 Monaten
Gjelbrim
Verifizierter Reviewer
DevOps Eng. bei
Foconis GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir das Automatische scannen und zuweisen von Belegen, das geht sehr schnell und man muss nur selten etwas nachtragen. Das Design ist sehr übersichtlich.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal finde ich schwer zu entscheiden zu was ein Kostenpunkt gehört, gerade bei dem Scanner könne man einbauen, dass es richtig zugeordnet wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man kann unkompliziert und übersichtlich seine Kosten einreichen. Es wird transparent die Entscheidung aufgezeigt. Es ist einfach seine Historie zu durchsuchen.
“Einfach, übersichtlich und macht genau, was man braucht.”
5.0
B
In den letzten 3 Monaten
Berkan
Verifizierter Reviewer
Auszubildender bei
Emil Frey Gruppe
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Besonders überzeugt mich die einfache und intuitive Bedienung. Ohne überflüssige Funktionen lässt sich alles schnell und unkompliziert erledigen, ich war in weniger als fünf Minuten mit der gesamten Einreichung fertig.
Was gefällt Dir nicht?
Ich hatte anfangs Schwierigkeiten, die verschiedenen Kostenstellen richtig zuzuordnen. Eine etwas klarere Erklärung wäre hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher war die Abrechnung von Spesen und Reisekosten oft umständlich und zeitaufwendig. Mit Circula kann ich alles digital einreichen, Belege hochladen, kategorisieren und direkt zuordnen.
Die App spart viel Zeit, reduziert Fehler und macht den gesamten Prozess deutlich transparenter. Außerdem ist sie intuitiv aufgebaut und funktioniert zuverlässig.
“Verständliche Bedienung!”
4.5
B
In den letzten 3 Monaten
Bernd
Verifizierter Reviewer
Schweisser bei
Adecco Solotion
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula hat eine gute Übersicht undistmoderngestaltet.Circula ist einfach zu bedienen undmankannesverbessern, Die Übersicht ist gewährleistet!
Was gefällt Dir nicht?
Der Download zu unübersichtlich, Die lange Beschreibung ist verwirrend! Es wird schlecht erklärt, man muss es mehrmals lesen!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man ist auf dem aktuellen Stand für die Spesen und muss nicht immer im Büro anrufen um sie weiter zu geben!
“Leichter als gedacht”
4.0
R
In den letzten 3 Monaten
Ralf
Verifizierter Reviewer
Senior Test Engineer bei
Windhoff Group
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung, das meiste ist selbsterklärend. Trennung von Fahrstrecken und Spesen ist sehr einfach geregelt. Quittungen noch nicht ausprobiert.
Was gefällt Dir nicht?
In Reisen: Wenn man "liegt innerhalb der 3 Monatsregel" auswählt bekommt man keine Spesen --> hier muß außerhalb hin. In Fahrten: "Darf in Rechnung gestellt werden" ist verwirrend, wird es dem Arbeitgeber in Rechnung gestellt - oder einem möglichen Kunden. Hier wären mehr Auswahlmöglichkeiten besser. Auch sollte es ggf eine Möglichkeit geben Fahrzeiten zu erfassen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erfassung von Spesen aller Art, Erfassung von Fahrzeiten, Erfassung von Quittungen
“Circula Super Software”
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Timo
Verifizierter Reviewer
Manager bei
Sanecum
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula, überzeugt durch eine moderne, klare Kommunikation, ausgesprochen professionelle Zusammenarbeit. Man merkt, dass hier mit echter Begeisterung und Fokus gearbeitet wurde. Ich nutze die Circula App jetzt seit einiger Zeit und finde das Konzept wirklich gelungen, dass die seines übersichtlich die Bedienung intuitiv bemerkt, dass ich das Team wieder Gedanken über Nachhaltigkeit und Nutzerfreundlichkeit gemacht hat.
Was gefällt Dir nicht?
Was ich mir noch wünschen würde manchmal reagiert die App etwas Trägern. Einfach zusätzlich Auswertung oder Filterfunktion werden super trotzdem eine starke App mit viel Potenzial. Weiter so
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es hilft mir meine reisekostenabrechnung zu machen
“Beste Tool für Expense Managment”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Marc
Verifizierter Reviewer
Lead Developer SAP bei
Kumulon GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula macht Spesen- und Reisekostenabrechnungen wirklich einfach, die App ist super intuitiv, Belege lassen sich direkt scannen und alles ist schnell und übersichtlich erledigt.
Was gefällt Dir nicht?
Man kann aus der App heraus keine PDFs direkt importieren ohne sie entweder per Email zu schicken oder über die Files app selber rauszusuchen und zu teilen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula spart mir viel Zeit bei der Reisekostenabrechnung und Spesenerfassung. Ich muss keine Belege mehr sammeln oder manuell eintragen, ich mache nur schnell ein Foto mit der App und alles ist als todo hinterlegt. Am Ende checke ich nur einmal ob alle Daten passen, die Circula selbst erfasst hat und das war's.
“Alles top einfach bedienung ”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Mourat
Verifizierter Reviewer
Gebietsverkaufsleiter bei
Ventomaxx GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
die einfache bedienung. Schnelle verarbeitung. Login sehr einfach. Oberfläche Idiotensicher. Alles Top. Macht spaß damit zu arbeiten
Was gefällt Dir nicht?
Einreichen etwas schwierig bis man sattelfest ist. Bedienung über smartphone umständlich
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Speseneinrachung. Reisekosten einreichung
41 - 80 von 160