Circula Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 698 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über Circula sagen

Circula vereinfacht die Reisekostenabrechnung durch eine intuitive Benutzeroberfläche und eine schnelle Belegerfassung per Smartphone. Laut Bewertungen auf OMR Reviews schätzen Anwender, dass Circula durch automatische Scans und eine intelligente Texterkennung die Datenerfassung beschleunigt. Zudem loben Nutzer den schnellen und kompetenten Kundenservice von Circula. Zu den Nachteilen von Circula gehören Ungenauigkeiten bei der automatischen Texterkennung, da Circula gelegentlich falsche Felder ausfüllt. Darüber hinaus bemängeln Nutzer lange Ladezeiten sowie eine teilweise unübersichtliche Navigation in den Menüs von Circula.

Noch Fragen offen?

4,5 (698) Basierend auf 698 Bewertungen
574%
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698 von 698 Bewertungen

4,0
In den letzten 30 Tagen

Die Anwendung ist einfach handzuhaben und erfüllt ihren Zweck

Was gefällt dir am besten?

Die Seite ist klar und übersichtlich. Die Bedienung ist leicht. Ich finde es cool, dass Belege schon vorgescannt werden und automatisch ausgefüllt werden.

Was gefällt dir nicht?

Ich habe nicht viel einzuwenden. Aber die Differenzierung zwischen Fahrt und Ausgaben war etwas verwirrend. Denn Fahrten mit dem ÖPNV gehören zu Ausgaben und nicht zu Fahrten

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich kann meine Rechnungen einfach hochladen. Die Eingaben sind deutlich und einfach. Ich kann Rechnungen scannen und ausfüllen lassen


Lan

Werkstudent bei moysies und partners

Non-Profit Organization Management

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,0
In den letzten 30 Tagen

Super Programm um eine Reisekostenabrechnung zu machen.

Was gefällt dir am besten?

Übersichtlich und einfach aufgebaut. Ohne großartige Erklärung und Lernvideos ist das Programm eigentlich selbsterklärend! Bin zufrieden damit.

Was gefällt dir nicht?

Mir ist bis jetzt nichts negatives aufgefallen. Ich kann nur sagen das es einfach aufgebaut ist und superschnell funktioniert.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich benutze es nur für meine Firma und bin zufrieden damit! Ich mache damit meine Reisekostenabrechnung. Dies ist einfach aufgebaut und funktioniert schnell und selbsterklärend.


Dominic

Angestellter bei Hosokawa Alpine

Machinery

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 30 Tagen

Sehr convenient, absolut empfehlenswert

Was gefällt dir am besten?

Eingabe von Ausgaben direkt am Smartphone möglich, gleichzeitig Zugang über verschiedenste Geräte sehr einfach möglich. Super easy.

Was gefällt dir nicht?

Keine negativen Auffälligkeiten bisher, alles sehr convenient und intuitiv. Super

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Reisekostenbuchung inkl. Beantragung der Erstattung


Kevin

Head of Business Area bei FNZ Bank

Financial Services

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,0
In den letzten 30 Tagen

Zufrieden, erleichtert

Was gefällt dir am besten?

Die Circula App vereinfacht die Reisekosten- und Spesenabrechnung extrem. Belege lassen sich per Foto blitzschnell einscannen, automatisch auslesen und direkt zuordnen. Verpflegungspauschalen und Kilometergeld werden ohne Aufwand korrekt berechnet. Die Integration mit DATEV spart unserer Buchhaltung massig Zeit, und auch die Verwaltung digitaler Mitarbeiter-Benefits läuft absolut reibungslos. Ein echtes Upgrade für den Arbeitsalltag!“

Was gefällt dir nicht?

> "Die App hängt manchmal beim Belegscan, und die Benachrichtigungen nerven etwas. Auch die Einrichtung der Schnittstellen dauert am Anfang etwas. Trotzdem insgesamt solide!" >

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Circula spart extrem viel Zeit bei Spesen. Belege einfach fotografieren, automatisch auslesen und direkt per DATEV an die Buchhaltung senden!


Arnold

Promoter bei FLZR

Großhandel

2.001–5.000 Mitarbeitende

Use cases:Mitarbeiterbenefits
3,5
In den letzten 30 Tagen

Recht einfach, als Einreicher

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefällt mir die einfache und schnelle digitale Belegerfassung. Mit wenigen Klicks lassen sich Ausgaben erfassen und einreichen. Die übersichtliche Benutzeroberfläche, die transparente Statusverfolgung und die Zeitersparnis im Vergleich zu manuellen Prozessen machen die Nutzung besonders angenehm.

Was gefällt dir nicht?

Am wenigsten gefallen mir gelegentliche Ladezeiten sowie die teils etwas umständliche Bedienung bei Sonderfällen oder komplexeren Abrechnungen. Einige Funktionen könnten intuitiver gestaltet und schneller erreichbar sein, um den Arbeitsablauf noch effizienter zu machen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Circula löst für mich den Aufwand bei der Reisekosten- und Auslagenabrechnung. Belege können schnell digital erfasst und eingereicht werden, wodurch Papierarbeit und manuelle Prozesse reduziert werden. Besonders vorteilhaft sind die einfache Bedienung, die transparente Statusübersicht und die deutliche Zeitersparnis. Dadurch werden Abrechnungen effizienter und nachvollziehbarer.


Martin

NC-Programmierer bei Hosokawa Alpine

Mechanical or Industrial Engineering

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 30 Tagen

Super App für Reisekosten

Was gefällt dir am besten?

Alles kann superschnell erfasst werden, und man bekommt eine Benachrichtigung, wenn man eine Rechnung nachweisen muss. Die App ist super transparent und effizient

Was gefällt dir nicht?

Die Titelerkennung beziehungsweise Erkennung von Rechnungen manchmal nicht perfekt. Alles andere super.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Dienstreisen, der Kreditkarte inklusive der Software superschnell erfasst werden und alle Kosten werden mit einem Rücken Überblick in einer Liste angezeigt kommen sofort mit Benachrichtigungen an das Diensthandy und per E-Mail


Daniel

IT Projekt Manager bei COEO Gmbh

Accounting

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 30 Tagen

Easy to fill, upload the receipt and submit the expenses

Was gefällt dir am besten?

The Circula app is very simple and easy use also its usage of AI quickly identify the upload receipt falls under which category and fill automatically rest of the details

Was gefällt dir nicht?

Sometime the AI agent get confused with VAT% and it didn;t count in final amount.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Filling the expenses manually was a time consuming, but because of Circula app everything is easy and fast


Mandy

Lead Engineer bei ST Engineering

Mechanical or Industrial Engineering

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 30 Tagen

Very easy to use, clear, fast — everything just works!

Was gefällt dir am besten?

Circula is very easy and intuitive to use. The interface is clear, receipts can be uploaded quickly, and the whole process is straightforward. I especially like that I don't have to spend much time figuring out where to find things — everything is where I expect it to be.

Was gefällt dir nicht?

So far, I haven't experienced any problems. Everything has worked smoothly and reliably for me.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

I currently use Circula mainly to submit parking expenses related to work. It makes the reimbursement process quick and simple, as I can upload the receipt directly and don't have to deal with paperwork or complicated expense reports.


Dennis

Software Developer bei Consult-SK

Computer Software

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Rechnungsmanagement
4,5
In den letzten 30 Tagen

Einfach in der Bedienung und Belege sind schnell eingespielt

Was gefällt dir am besten?

Die App ist übersichtlich gestaltet und erleichtert die Verwaltung und Einreichung von Ausgaben im Arbeitsalltag. Besonders gut gefällt mir die einfache Bedienung. Früher musste ich die Belege immer kopieren und Anträge, mit Circula muss ich diese nur abfotografieren und er analysiert alles automatisch.

Was gefällt dir nicht?

Leider hat die Anmeldung mit meinen Google-Konto nicht funktioniert. Ein dark-mode wäre auch nicht schlecht.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Belege lassen sich einfach mit Kamera digitalisieren und werden direkt analysiert. Ich kann es auch direkt von zu Hause mit meinem Smartphone erledigen.


Christian

IT Manager bei Werbezeichen GmbH

Logistics and Supply Chain

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Spend Management
4,0
In den letzten 30 Tagen

Einfach zu bedienen und wirklich praktisch

Was gefällt dir am besten?

Ich nutze Circula wirklich gerne. Die Bedienung ist einfach und man kommt schnell mit dem System zurecht, ohne sich lange einarbeiten zu müssen. Bisher habe ich sehr gute Erfahrungen damit gemacht und würde Circula definitiv weiterempfehlen.

Was gefällt dir nicht?

Ich habe bisher noch nicht so viele Abrechnungen über Circula gemacht, aber bis jetzt lief alles gut. Daher gibt es von meiner Seite aktuell nichts zu bemängeln.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Circula ist die Reisekostenabrechnung deutlich einfacher geworden. Belege lassen sich schnell erfassen und einreichen, ohne viel Zeit dafür aufwenden zu müssen. Besonders praktisch finde ich, dass alles an einem Ort ist und man jederzeit den Überblick über seine Abrechnungen behält. Das spart Zeit und macht den ganzen Prozess unkomplizierter.


Thilo

Business Manager bei Schmetterling International

Leisure, Travel & Tourism

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 30 Tagen

Circula ist super einfach zu nutzen. Alles geht schnell und unkompliziert, genau so soll es sein!

Was gefällt dir am besten?

Am meisten gefällt mir, dass Circula so schnell und unkompliziert funktioniert. Belege hochladen, einreichen, fertig – ohne großen Aufwand

Was gefällt dir nicht?

Eigentlich gibt es nichts Größeres zu bemängeln. Manchmal könnte die App noch etwas übersichtlicher sein.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Circula vereinfacht die Reisekosten- und Belegabrechnung erheblich. Anstatt Belege manuell zu sammeln und einzureichen, kann alles schnell digital erfasst werden. Das spart Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich unkomplizierter. Besonders praktisch finde ich die schnelle und einfache Bedienung.


Galhad

Azubi bei dhpg GmbH

Investment Management

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 30 Tagen

Einfach und schnell ohne viel Schnick-Schnack

Was gefällt dir am besten?

Per Drag und drop einfach seine Belege einreichen! Reisedaten simpel über den Kalender auswählen - Adressen werden automatisch abgeglichen - Fertig!

Was gefällt dir nicht?

Nicht alle Dateiformate werden akzeptiert - es muss immer ein jpg sein! Da st noch Lft nach Oben, gerade wenn man mit den Apple-Geräten unterwegs ist!! ,-)

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Eine zentrale Anlaufstelle und selbsterklärende Vorgehenswweisen lösen das Problem der stetigen Einarbeitung auf den Abrechnungsprozess!


Jörg

Teamleitung bei Prodinger Verpackungen GmbH

Retail

201–500 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,0
In den letzten 30 Tagen

Sehr einfache Bedienung ! Top App

Was gefällt dir am besten?

Einfache Bedienung, scannen und hochladen ohne Probleme. Die App ist selbsterklärend und sehr bedienerfreundlich. Kann man nur weiterempfehlen

Was gefällt dir nicht?

Ich habe noch nichts gefunden, was negativ aufgefallen ist. Rund um zufrieden!

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Belege und Fahrtkostenabrechnung leicht gemacht


Philipp

Einkaufsleiter bei ALVÁRIS ALUMINIUM PROFILE SYSTEMS GmbH

Industrial Automation

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 30 Tagen

Sehr übersichtliches Programm für Rechnungen

Was gefällt dir am besten?

Circula ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Es ist direkt mit meinem Arbeitskonto verbunden, wodurch es noch benutzerfreundlicher ist und man kann schon vorhandene Rechnungen als Vorlage wiederverwenden.

Was gefällt dir nicht?

Ich würde es besser finden, wenn ich am Ende des Monats die gesamten Kosten wiederbekomme anstatt jede zwei Tage einen kleinen Teil

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Es ist ein digitales Programm, wodurch ich ganz einfach alles hochladen kann, anstatt alles zu sammeln und dann in physischer Form abzugeben.


Ilja

Fachinformatiker für Systemintegration bei Zufall logistics group

Logistics and Supply Chain

2.001–5.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 30 Tagen

Perfect for getting your money back

Was gefällt dir am besten?

The Process of sending a request is easy, if you need help there are extensive guides available, 5 categories to choose from, makes the process faster

Was gefällt dir nicht?

Nothing at all so far it has been good to use and simply works all the time when I've tried it.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Spending my own money for work, with circula i can get it back if approved.


Anton

Betreuer bei Toll Betreuung und Pflege

Hospitality

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Mitarbeiterbenefits
4,5
In den letzten 30 Tagen

Wirklich einfache Handhabung. Prima!

Was gefällt dir am besten?

Einfache Handhabung und Abwicklung, sehr übersichtlich und selbsterklärend sowie simple Oberfläche ohne Gimmicks oder Schnickschnack

Was gefällt dir nicht?

ich kann darüber noch keine detaillierte Aussage machen, da ich noch nicht lange mit dem Programm arbeite.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Einreichen von Auslagen für die Firma, Einreichen von Reise- und Fahrtkosten


Andreas

Bauleiter bei Sopago GmbH

Environmental Services

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 30 Tagen

Perfect tools for bussiness

Was gefällt dir am besten?

Easy to use, organize, quick and cover a large amount of type of expenses, and auto filling is very practical. So i dont have to write everything. i also like that theres the automate category.

Was gefällt dir nicht?

Need to tell to the person to approve my expense (no notification ?) and very long to get the expense back on my bank account.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Help me to track my expense at work, and ask for my money back.


Zoé

Marketing manager bei Gloram

Real Estate

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 30 Tagen

Top für simple Reisekostenabrechnung!

Was gefällt dir am besten?

Mir gefällt am besten die Handy App zum scannen der Rechnungen um diese direkt von Unterwegs hochzuladen. Das zweite ist die automatisierte Verknüpfung einer Kreditkarte.

Was gefällt dir nicht?

Bisher sind mir noch wenige negative Seiten aufgefallen, manche Scans sehen sehr undeutlich aus.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Aufwändige Klassifizierung von Kosten inklusive Kategorisierung über viele Mitarbeiter hinweg.


Mark

Consultant bei Amaranth Advisory

Information Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
5,0
In den letzten 30 Tagen

sehr cool und einfach zu bedienen

Was gefällt dir am besten?

Das ist ja einfach zu bedienen und auf dem Smartphone ist dass man sofort den Status sieht, sobald das Geld ausgezahlt ist

Was gefällt dir nicht?

Dass er, wenn ich nur ein Foto habe und das einscannen er die Daten aus dem Beleg nimmt aber sobald ich mehrere Fotos hochladen, tut er das nicht mehr. Da sollte man vielleicht noch mit ein

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

es funktioniert sehr schnell, da es auf dem Smartphone funktioniert. Ich kann die Belege sofort abfotografieren und sehe auch direkt den Status ob es genehmigt worden ist oder falls irgendwas fehlt, bekommt man sofort Feedback in der App per Push Benachrichtigung


Marven

Field Sales Manager bei FLZR GmbH

Telecommunikation

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 30 Tagen

Sehr schnelles und effizientes Verfahren

Was gefällt dir am besten?

Die Effizienz der Nutzung. Ich muss nur meinen Beleg hochladen und das war's, daher ist die Anwendung sehr benutzerfreundlich. Es ist keine wirkliche Schulung nötig.

Was gefällt dir nicht?

Man könnte vielleicht besser erklären, was ein Ordner ist, indem man Beispiele nennt usw., damit man ein besseres Verständnis dafür hat, was die Kategorie ist.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Circula löst bei uns vor allem das Problem der aufwendigen manuellen Reisekostenabrechnung, da Belege direkt digital erfasst und automatisch zugeordnet werden. Außerdem sparen wir im Rechnungsmanagement viel Zeit, weil Rechnungen zentral gesammelt, geprüft und freigegeben werden, statt per E-Mail oder Zettelwirtschaft zu kursieren. Zusätzlich bekommen wir bessere Transparenz über Ausgaben im Unternehmen, was die Kontrolle von Ausgaben und die Buchhaltung deutlich vereinfacht.


Wiebke

Program Manager bei UnternehmerTUM

Management Consulting

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagementSpend Management
5,0
In den letzten 30 Tagen

Sehr einfach und Schnell

Was gefällt dir am besten?

Die schnelle und unkomplizierte Bearbeitung der Reisekosten von überall mit dem Smartphone ohne zur Buchhaltung gehen zu müssen.

Was gefällt dir nicht?

Tatsächlich habe bis jetzt noch nichts negatives gefunden was mich an Circula stört.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeitersparnis.Keine Rechnungen scannen oder in der Buchhaltung vorbeibringen…


Aggeo

Kongress Manager bei biosyn Arzneimittel GmbH

Pharmaceuticals

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,0
In den letzten 30 Tagen

Intuitive and quick: expenses and trips submitted in minutes

Was gefällt dir am besten?

Circula is intuitive from the very first login. Getting access was quick and signing in with SSO worked without any problems. Uploading receipts takes only a few clicks, and Circula automatically reads the merchant, date and amount, so there is very little to type by hand. Setting up a business trip is also simple: after entering the dates and destination, it calculates the per diem automatically and lets you mark meals that were already provided, such as hotel breakfast.

Was gefällt dir nicht?

There is not much to dislike. A small improvement would be an option to save a single expense as a draft and finish it later, since the expense form only offers a submit button.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Circula replaces paper forms and manual spreadsheets for travel expenses. I can submit receipts and business trips digitally in a few minutes, and the per diem is calculated automatically, which saves time and avoids mistakes.


kersey

Robot Operator bei NEURA Robotics

Mechanical or Industrial Engineering

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 30 Tagen

Schneller und einfacher weg seine Reisekosten zu verarbeiten.

Was gefällt dir am besten?

Besonders die schnelle Scan Eigenschaft und die Intelligente Ki die alles übernimmt gefallen mir. Das übersichtliche design macht es einfach fürs Auge die nötigen schritte zu finden.

Was gefällt dir nicht?

Bis jetzt ist mir nicht negativ aufgefallen. Falls mir in zukunft etwas auffallen sollte werde ich es Circula wissen lassen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Naja, die führung der kosten wird drastisch vereinfacht und es staut sich nichts mehr an. Vor allem wenn man viel reist bleibt das geld in der umdrehung


Giorgi

Mitarbeiter im Bahnbetrieb bei SPL Powerlines Germany Gmbh

Building Materials

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 30 Tagen

Intuitive Reisekostenabrechnung

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefällt mir die Funktion, dass Belege automatisch gescannt werden können. Außerdem gefällt mir die nützliche Hilfe-Seite, dadurch kann ich einfach durch die Website navigieren. Ebenfalls gefällt mir das cleane UI.

Was gefällt dir nicht?

Nicht so gut gefällt mir, dass es zu manchen Begrifflichkeiten keine Erklärung gibt. Ich finde auch, dass man Belege wie Bahnkosten auch unter "Transport" einreichen können sollte. Dort habe ich mich beim ersten Nutzen erstmal verklickt, also ich fande das nicht ganz so intuitiv.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Circula kann ich leicht Kosten einreichen, ohne mich von anderen Personen abhängig zu machen oder sie konsultieren zu müssen. Die Anwendung dient ebenfalls als "one place" für alle Ausgaben-related Themen. Das macht es einfacher für mich, meine Ausgaben, die ich erstattet haben möchte, zu managen. Vor allem als neuer Mitarbeiter vereinfacht es dieses Thema enorm.


Tim

Praktikant bei MaibornWolff GmbH

Computer Software

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 30 Tagen

Sehr zufrieden mit Circula

Was gefällt dir am besten?

Gute vorlagen, einfache Bedienung. Einfache einreichen der Anliegrn und guter Kundenservice. Bei Problemen sehr leicht erreichbar.

Was gefällt dir nicht?

Design könnte verbessert werden. Etwas mehr mit Farbe arbeiten aber sonst sehr schön.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Einfache Abrechnung/Bedienung. Tankrechnungen können gut eingereicht werden.


Natalie

Außendienst Wundmanager bei Apraxon

Medical Practice

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 30 Tagen

Übersichtlich & Einfach

Was gefällt dir am besten?

Für Neulinge ohne weitere Hilfe zu verstehen. Menü Führung ist logisch für jede Altersklasse ausgelegt. Ebenso hat man eine gute Übersicht über gestellte Anträge.

Was gefällt dir nicht?

Ich habe nichts auszusetzen an der Software. Funktionen sind einfach zu verstehen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Reisekostenabrechnung für die Firma. Einfache Bedienung und Übersicht


Marvin

Kfz-Mechatroniker bei LUEG

Automotive

2.001–5.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 30 Tagen

Einfache und effiziente Reisekostenverwaltung

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass Circula die Erfassung und Abrechnung von Reisekosten deutlich einfacher und übersichtlicher macht. Besonders hilfreich ist die digitale Belegerfassung, da Belege schnell hochgeladen werden können und der manuelle Aufwand dadurch reduziert wird. Außerdem sorgt die übersichtliche Darstellung der Ausgaben dafür, dass man jederzeit den Überblick behält und Abrechnungen effizienter erledigen kann.

Was gefällt dir nicht?

Verbesserungsbedarf sehe ich bei der Benutzerfreundlichkeit einzelner Funktionen, die teilweise noch intuitiver gestaltet werden könnten. Außerdem wäre es hilfreich, wenn die Verarbeitung von Belegen in allen Fällen zuverlässig und ohne zusätzliche manuelle Korrekturen funktionieren würde. Darüber hinaus könnten die Ladezeiten und die allgemeine Performance weiter optimiert werden, damit die Nutzung im Arbeitsalltag noch schneller und reibungsloser abläuft.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Circula erleichtert die Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten und Geschäftsausgaben, indem viele Prozesse digital und zentral abgewickelt werden können. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand, und Belege sowie Ausgaben lassen sich einfacher erfassen und nachvollziehen. Außerdem verbessert Circula die Übersicht über getätigte Ausgaben und unterstützt eine schnellere und effizientere Abwicklung der Abrechnungen im Arbeitsalltag.


Hasaan

Azubi bei Richter Aluminium

Import and Export

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 30 Tagen

Übersichtlich und einfach

Was gefällt dir am besten?

Alles ist übersichtlich aufgebaut und man findet sich gut zurecht. Circula berechnet alle Kosten von alleine und man braucht kaum Informationen eintippen

Was gefällt dir nicht?

Ich sehe nicht ob die richtige Organisation hinterlegt ist und ob meine Daten richtig übermittelt wurden

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Man kann sich super die (Reise-) Kosten einer Veranstaltung von der jeweiligen Organisation erstatten lassen. Man selbst muss nicht rechnen und sieht die Kosten anschließend sehr übersichtlich aufgelistet.


Larissa

Ehrenamtlicher? bei Deutsche Ruderjugend

Sport

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
3,5
In den letzten 30 Tagen

Bin super zufrieden

Was gefällt dir am besten?

Das es so Selbsterklärend ist und ich so schnell und einfach alles einreichen kann und eine gute Übersicht habe. Auch die farbliche Visualisierung finde ich super

Was gefällt dir nicht?

Circula hat bei einigen Funktionen noch Verbesserungspotenzial. Besonders die eingeschränkte Möglichkeit, abgelehnte Einreichungen nachträglich zu bearbeiten, macht den Prozess unnötig umständlich. Klarere Anleitungen zum Einstieg und Benachrichtigungen über genehmigte Ausgaben wären ebenfalls hilfreich. Beim Support und bei der Nachvollziehbarkeit von Genehmigungsentscheidungen besteht aus meiner Sicht noch Luft nach oben.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Circula kann ich Reisekosten und Auslagen zentral digital einreichen und Belege direkt hochladen. Das reduziert den Papieraufwand und erleichtert es mir, den Überblick über meine Abrechnungen und deren Bearbeitungsstatus zu behalten.


Victoria

AI Consultant bei valantic GmbH

Management Consulting

2.001–5.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 30 Tagen

Easy and fast for every expenses

Was gefällt dir am besten?

Circula is easy to use, intuitive, and makes managing expenses simple. The interface is clear, and the overall experience is smooth.

Was gefällt dir nicht?

Some features could be more flexible, and certain processes require too many steps to complete.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Circula makes it easier to manage expenses and submit receipts. It saves time, reduces manual work, and keeps everything organized in one place.


Lorenc

System Engineer bei Quipu

Information Technology and Services

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
4,5
In den letzten 30 Tagen

Super einfach in der Handhabung

Was gefällt dir am besten?

Unser Zeiterfassungssystem ist einfach und intuitiv in der Handhabung. Die Bedienung ist unkompliziert.Es erleichtert die Belege einzureichen im Arbeitsalltag

Was gefällt dir nicht?

Am Anfang hatten wir etwas Probleme in der Praxis mit den monatlichen Gutschein. Hier hat es eine Weile gedauert bis das Problem gelöst wurde, jetzt funktioniert aber alles.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Probleme löse ich damit keine, außer das ich die Belege nicht mehr täglich Einscannen muss und verschicken muss.ich sehe den zeitlichen Vorteil


Julia

Praxismanagement bei Tierarztpluspartner GmbH

Tiermedizin

11–50 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 30 Tagen

Das Ende der Zettelwirtschaft

Was gefällt dir am besten?

Die Nutzerführung ist sehr gut durchdacht. Man wird direkt durchgeguided und die meisten Funktionen sind intuitiv zu erfassen und zu bedienen.

Was gefällt dir nicht?

Ich habe den Upload von Dokumenten vermisst (PDF). Ungünstig wenn nur Bildformate für Nachweise zugelassen sind. Oder ich hab's nicht gefunden...

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Zettelwirtschaft bei der Spesenabrechnung wird drastisch minimiert und das Handling vereinfacht.


Anonym

Sales Manager

Computer & Network Security

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 30 Tagen

Endlich einfach! Kein Stress mehr

Was gefällt dir am besten?

Die Abrechnung ist endlich vollständig digital. Es müssen nicht mehr Papierzettel aufgehoben werden. Man kann direkt nach Bezahlung den Beleg digitalisieren. Super.

Was gefällt dir nicht?

Der Umsatzstersatz wird nicht immer korrekt ausgelesen. Teilweise angeblich 0%, obwohl deutlich im pdf ein anderer Satz genannt wird.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Keine zettelwirtschaft mehr. Deutlich schneller Einreichung der Reisekosten.


Oliver

Syndikus bei Bundesanzeiger

Publishing

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 30 Tagen

Very quick, easy submission

Was gefällt dir am besten?

Circula was super fast and easy to use. I submitted my travel expenses for an event in just a few minutes, and the interface is clean and simple. My one frustration was the bank details: I couldn’t find where to enter my IBAN anywhere in the app. Since reimbursement depends on it, this setting should be easy to find, for example as a prompt before your first submission or a clearly labelled “Bank details” option in the menu. With that fixed, it would be a perfect experience.

Was gefällt dir nicht?

I used Circula to submit my travel expenses for an event, and overall the app is clean and easy to use. Uploading receipts and creating a folder for the trip took only a few minutes, and the automatic scanning of invoices saved me some typing. My one real frustration was the bank details: I couldn’t find where to enter my IBAN anywhere in the app. Since reimbursement depends entirely on it, this setting should be easy to find, for example, as a prompt before your first submission or a clearly labeled “Bank details” option in the menu. With that fixed, it would be a really smooth experience.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Just submitted my first application. It was quick, easy to use and follow.


Irem

Member bei AI Grid

Education Management

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Rechnungsmanagement
4,0
In den letzten 30 Tagen

Quite easy to use in daily business

Was gefällt dir am besten?

What I like most about Circula is how simple and efficient the entire process is. The direct transfer of data from Perk into Circula saves a lot of manual work and makes the workflow very convenient. Overall, the platform is intuitive to use, reliable, and helps make expense management much faster and easier.

Was gefällt dir nicht?

Some processes and details could occasionally be a little more intuitive, but overall these are minor points. The platform works reliably and the benefits, especially the automated processes and data transfer, clearly outweigh any small areas for improvement.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Circula saves us time by simplifying expense management and reducing manual data entry. The overall process is straightforward and efficient. It would be helpful, however, if submitted requests could still be edited independently when a correction is needed.


Alexander

Account Manager bei Acture Germany

Mental Health Care

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Rechnungsmanagement
3,0
In den letzten 30 Tagen

Zufrieden mit Circula

Was gefällt dir am besten?

Das das Programm nur nutze um Umlagen abzurechnen, kann ich nicht sehr viel darüber berichten. Was YouTube Video ist leicht erklärt und es lässt sich gut umsetzen. Die Abrechnung der Belege ist einfach und auch vom Handy aus schnell erledigt. Das Programm ist übersichtlich.

Was gefällt dir nicht?

Da ich das Programm bisher erst seit kurzem nutze und sehr zufrieden bin, habe ich nichts negatives zu sagen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Einreichen von Ausgaben, es geht sehr schnell und ist auch vom Handy nutzbar.


Nadine

Filialleiterin bei Rahm GmbH

Health, Wellness and Fitness

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 30 Tagen

Circula überzeugt durch intuitive Nutzung

Was gefällt dir am besten?

Circula ist sehr einfach zu bedienen. Ich hatte keine Einweisung, konnte mich aber intuitiv zurecht finden. Die Funktion, dass die Mail mit der beigefügten Rechnung weitergeleitet wird und direkt verarbreitet wird ist sehr hilfreich.

Was gefällt dir nicht?

Wenn etwas nicht intuitiv ist, wird es auch nicht erklärt. Ich konnte erst nicht verstehen, wie die Mailweiterleitung funktioniert und es war dann eher einfach ausprobieren anstatt einer klaren Anleitung.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich nutze es hauptsächlich für Reisekostenabrechung. Ich sehe den Vorteil, dass man direkt Reisen anlegen kann und diese gebündelt einreichen kann. Dazu sehe ich die Rechnungsablage als sinnvoll.


Robin

Associatw bei evolutiq

Financial Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
4,5
In den letzten 30 Tagen

Simple and efficient

Was gefällt dir am besten?

Circula makes expense submissions easy to manage. The interface is clear, receipts can be uploaded quickly, and the approval status is easy to track.

Was gefällt dir nicht?

Some workflows can be confusing for first-time users, especially when preparing supporting documents and assigning project details.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

I use Circula for submitting travel and business expenses, including train tickets, hotel invoices, and supporting receipts.


Linh

Member bei AI Grid

Events Services

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
4,5
In den letzten 30 Tagen

Kosteneinreichung Leichtgemacht

Was gefällt dir am besten?

Ich konnte sehr einfach auf pdf Teilen gehen und dann die Circula App auswählen um die pdf in der App anzulegen bzw e Rechnungen zu speichern. Auch konnte ich sehr leicht diese Rechnung mir dann erstatten lassen!

Was gefällt dir nicht?

Ich habe bis jetzt noch keine schlechten Erfahrungen gemacht da ich auch erst meine erste Rechnung hinterlegt habe.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Um mir von der Arbeit Kosten erstatten zu lassen.


Stefan

IT Administration bei Evolving Systems Consulting

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 30 Tagen

Super einfache Handhabung

Was gefällt dir am besten?

Mir gefällt besonders die Scanfunktion für die Rechnungen . Simpel und sehr genau , einfaches Handhabung , kein unnötiges Interface , einfacher Aufbau

Was gefällt dir nicht?

Bis jetzt hab ich nichts zu bemängeln, ich nutze die App aber leider erst seit kurzen, daher kann ich nicht wirklich meckern

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Unnötiger Papierkram mit der Buchhaltung , daher super App bin sehr zufrieden


Stephan

Außendienst Mitarbeiter bei Hamberger

Großhandel

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
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