Name: Circula
Brand: Circula
Price: 15.00 EUR
Rating: 4.53 (256 reviews)

“Hat ganz gut geklappt”

4.0

L

In den letzten 3 Monaten

Lina

Verifizierter Reviewer

Stellvertretende Schichtleiterin bei

DMI Archivorganisation GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Gute Übersichtlichkeit, man findet sich schnell zurecht. Einfache Eingabe und hochladen der Kosten und Rechnungen. Direkte Weiterleitung sn zuständige Stelle

Was gefällt Dir nicht?

Es gab eine Rückfrage zu meinen Kosten und man kann diese leider nicht direkt über die App beantworten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man kann alles schnell und unkompliziert einreichen

“Begeistert! Weiter so”

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Samanta

Verifizierter Reviewer

Angestellte bei

Förde Radiologicum Evidia

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Alternative Medicine

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Unkompliziert und schnell erledigt, ich kann nur all meine Rechnungen schnell und einfach einreichen. Vorher musste alles händisch dem Vorgesetzen vorgelegt werden und hat Ewigkeiten gedauert

Was gefällt Dir nicht?

Bisher ist mir nichts negatives aufgefallen von dem ich berichten könnte, weiter so!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfacher Rechnungen einreichen, schnellere Rückzahlung

“It so simple to use daily ”

5.0

GR

In den letzten 3 Monaten

Gautam Rajubhai

Verifizierter Reviewer

Devops bei

About you

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Use cases:

MitarbeiterbenefitsSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

I appreciate how Circula simplifies expense management by offering an intuitive interface, automated receipt tracking, and quick reimbursements. It makes handling business trips and daily expenses far less stressful and saves a lot of time for both employees and finance teams.

Was gefällt Dir nicht?

I don’t like being in crowded and noisy places for long periods, as it can be overwhelming. I also dislike dishonesty in any form, as I value sincerity and transparency.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automates repetitive tasks and speeds up reimbursements.easy

“Klare Anweisungen und Benutzerführung, sehr einfache Prozesse.”

5.0

R

In den letzten 3 Monaten

Ralf

Verifizierter Reviewer

Director Account Management bei

AOE Solutions GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches, geführtes UX. Jeder Klick ist logisch, die Menüs sind stets übersichtlich und man erreicht sein Ziel mühelos.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Hinweis- und Fehlermeldungen lassen den Benutzer über die Konsequenzen im Unklaren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Chaotische Zettelwirtschaft, verlorene Quittungen und unübersichtliche Freigabeschleifen kosten im Arbeitsalltag oft unnötig Zeit und Nerven. Eine moderne Belegverwaltungssoftware wie Circula löst diese Probleme, indem sie den Spesen-Wahnsinn in eine rein digitale und zentralisierte Plattform überführt. Der entscheidende Gewinn dabei ist die absolute Einfachheit und Klarheit des gesamten Prozesses, wodurch Auslagen ohne langes Grübeln in wenigen Sekunden eingereicht sind. Letztlich verwandelt das Tool frustrierende manuelle Routineaufgaben in einen reibungslosen Workflow, der sowohl den Mitarbeitern als auch der Buchhaltung massiv den Kopf freihält.

“Circula ist super – einfach, übersichtlich und praktisch.”

5.0

G

In den letzten 3 Monaten

Giulia

Verifizierter Reviewer

Junior Buyer bei

SUNOTEC Germany GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Bedienung. Die Prozesse sind klar strukturiert und sparen viel Zeit im Alltag. Außerdem funktioniert alles zuverlässig und ohne großen Aufwand.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise fehlen noch einige Funktionen, die den Arbeitsalltag weiter erleichtern könnten. Manchmal ist die Bedienung an bestimmten Stellen nicht ganz intuitiv. Zudem könnte die Performance gelegentlich etwas schneller sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula vereinfache ich die Abrechnung von Ausgaben und spare dadurch viel Zeit. Es reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehler bei der Erfassung. Außerdem habe ich jederzeit einen guten Überblick über alle Belege und Kosten.

“Top Programm um Firmenausgaben schnell einzureichen ”

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Andrea

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin bei

Virbac

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Use cases:

Spend Management

Was gefällt Dir am besten?

-Schöne und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche - Schnelle und problemlose Einreichung verschiedener Ausgaben möglich -Sehr praktische Einteilung in Projekte

Was gefällt Dir nicht?

-leider unnötig komplizierter Weg um PDFs hochzuladen -Beim Bilder hochladen wäre eine automatische Crop-Funktion zum Zuschneiden praktisch -mir fällt nichts mehr ein, das Logo könnte schöner sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-Sehr schnelles Einreihen von Ausgaben mit dem mobilen Endgerät möglich -Schnelle Bearbeitung der Anträge -Keine umständlichen Emails mehr an die Finannzabteilung senden

“Die erste Bedienung war ganz einfach, weil selbsterklärend, sehr gut. ”

5.0

J

In den letzten 3 Monaten

Jürgen

Verifizierter Reviewer

Angestellter bei

Allianz.-Esa

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Handhabung ist sehr gut. Das Hochladen von Belegen ist simpel. Die gesamte Bearbeitung geht in innerhalb von wenigen Minuten.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Hinweis zu den unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen bei einer Hotelrechnung mit den Positionen Unterkunft und Frühstück wäre hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eine Reisekostenabrechnung finde ich, ist kein Problem. Die schrittweise Erklärung finde ich sehr gut. Es ist einfach zu bedienen und geht sehr schnell. Weiter so.

“Bewertung Circula Erste Nutzung”

5.0

B

In den letzten 3 Monaten

Batuhan

Verifizierter Reviewer

Konstrukteur bei

Schuler Konstruktionen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Angabe von wichtigsten Informationen. Übersichtliches Design, benutzerfreundlich. Immer mobil dabei, großer Vorteil für mich

Was gefällt Dir nicht?

Dateien hochladen (nicht Bilder) und Auswahl der Angaben aus Dokument etwas fehleranfällig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungen und Belege, Reisekosten abrechnen

“Endlich kein Papier mehr”

5.0

F

In den letzten 3 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Manager bei

Consulting

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Weniger Arbeit mit Papierkram-Themen und dabei kein Papier: Der Einreichungsprozess ist viel einfacher als früher und man muss nichts mehr physisch abgeben.

Was gefällt Dir nicht?

Kein Darkmode verfügbar, ansonsten eigentlich alles genau so wie ich es mir vorstelle.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenabrechnung, Belege des Teams, Kundentermine über ein Tool abrechnen

“Einfach zu benützen, mach das tracken der Ausgaben leichter”

4.5

S

In den letzten 3 Monaten

Steven

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter bei

Emil frey sehner

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut gefällt mir die einfache Bedienung. Belege lassen sich schnell scannen, hochladen und direkt der richtigen Reise unterteilen. Dadurch wird die Reisekostenabrechnung deutlich schneller und unkomplizierter. Die Oberfläche ist einfach und simple gestaltet, sie benötigt keine lange zeit zum einarbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt aktuell nichts Größeres, das mich stört. Kleine Optimierungen bei der Übersicht oder Geschwindigkeit wären noch eine idee, dies könnte aber auch an meinem Endgerät liegen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula lassen sich Reisekosten und Ausgaben deutlich einfacher verwalten. Belege können direkt fotografiert und hochgeladen werden, sodass nichts mehr verloren geht. Dadurch entfällt viel Papierkram und der gesamte Abrechnungsprozess wird schneller und übersichtlicher. Besonders praktisch ist, dass man jederzeit den Überblick über eingereichte Ausgaben und deren Status behält.

“Sehr intuitiv und einfach für jede Art von Abrechnungen”

5.0

O

In den letzten 3 Monaten

Olga

Verifizierter Reviewer

Marketing bei

Wherever SIM

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzeroberfläche ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, die App ist sehr praktisch um zum einen unterwegs zu bezahlen und zum anderen die Belege direkt abzufotografieren und hoch zu laden.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn noch keine Kreditkarte hinterlegt ist, ist es für einen Mitarbeitenden nicht ersichtlich, dass und wo diese Funktion existiert. Ein Menüpunkt dafür wäre sinnvoll. Ansonsten alles super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenabrechnung und alle Arten von Ausgaben schnell und einfach abzurechnen und sofort aus der App heraus an die Buchhaltung zu schicken.

“Einfache Reisekostenabrechnung”

5.0

K

In den letzten 3 Monaten

Karsten

Verifizierter Reviewer

Product Owner bei

Comnovo

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Das Design ist sehr ansprechend und selbsterklärend. Ausgaben können gut erfasst werden. Auch die Erfassung der Tagespauschale gefällt mir sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Bislang sind wir keine negativen Dinge aufgefallen. Alles ist relativ einfach zu bedienen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze es zur digitalen Reisekostenabrechnung, und das erfüllt seinen Zweck

“Unkomplizierte intuitive Reisekostenabrechnung”

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Angela

Verifizierter Reviewer

Trade Show Coordinator bei

Coeur de Lion Schmuckdesign GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Mit CIRCULA ist die Reisekostenabrechnung schnell und unkompliziert machbar. Die Bedienung ist intuitiv und es sind zu jedem Schritt hervorragende Kurzanleitungen verfügbar.

Was gefällt Dir nicht?

Habe bislang noch keine negativen Punkte entdeckt. Das System wird von meinem Arbeitgeber seit 2025 eingesetzt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kein Erklärungsbedarf. Das ausfüllen umständlicher Excel-Sheets und Dokumente fällt weg.

“Erleichtert das hochladen von Belegen”

4.0

R

In den letzten 3 Monaten

Robert

Verifizierter Reviewer

Integrateur bei

DIS AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Militärisch

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

- Hochladen von Belegen per Handykamera funktioniert gut. Offene ToDos sind gut einsehbar. Statusänderungen von eingereichten Ausgaben werden direkt übermittelt. So kann schnell gehandelt werden, falls nachgebessert werden muss.

Was gefällt Dir nicht?

Am Rechner kann ich keine Belege zu Dokumentationszwecken deklarieren. Z.B. das Fahrtenaufzeichnungsblatt. Dadurch muss ich einen Mindestbetrag angeben, welcher in dem Falle aber nicht existiert da die Kosten auf der Tankquittung anfallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belege lassen sich auch unterwegs schon in der App hochladen. Belege können dadurch nicht so leicht verloren gehen

“Sehr simple Anwendung und ein sehr sauberes UI”

4.0

T

In den letzten 3 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

HR Berater bei

meHRsalz GmbH & Co. KGaA

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die UI ist sehr übersichtlich. Es ist einfach Reisekosten oder sonstige Kosten zu hinterlegen. Die Funktion der Gutscheine ist klasse

Was gefällt Dir nicht?

Die Randleiste der Eingaben auf der rechten Seite könnte größer sein oder etwas mehr "Platz" bekommen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Möglichkeit interne und sonstige Kosten zu verwalten. Benefits einfach für Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen.

“Sehr gute Funktionen und tolle App-Experience”

5.0

T

In den letzten 3 Monaten

Tim

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

OXG GLASFASER

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Circula bietet die wichtigsten Features rund um Benefits und Ausgaben. Reisekosten lassen sich schnell und simpel erstellen und die Lunch/Internet-Funktion ist ein tolles Benefit für Mitarbeiter.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt nichts ein. Alles läuft rund und ich vermisse keine Funktionen. Auch der Support reagiert bei Rückfragen schnell.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenabrechnungen sind schnell und unbürokratisch. Belege lassen sich in der Ablage speichern oder mit der Kamera scannen. Das ist schnell.

“Schnelle und einfache Lösung ”

5.0

P

In den letzten 3 Monaten

Peter

Verifizierter Reviewer

Installationsmanagement bei

Zollsoft

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle und einfache Lösung, alles in einem Verpackt und Sortiert auflisten zu können. Auch die automatisierung Belege zu analysieren und einzutragen hilft sehr.

Was gefällt Dir nicht?

Ein wenig optimieren müsste man noch die Analysierung des Belegtools vornehmen da er manchmal ein paar Fehler macht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitmanagement ist das Hauptproblem dass durch Circular gelöst wird. Auch alles an einem Ort zu haben hilft für den Überblick.

“Es ist intuitiv und leicht zu bedienen ”

4.0

A

In den letzten 3 Monaten

Arthur

Verifizierter Reviewer

n.a. bei

Eckert & Ziegler GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Es ist intuitiv. Die Reisekosten können leicht über Computer und Handy hinzugefügt werden. Es ist gut, dass alle nötigen Daten von den Belegen ausgelesen werden.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist nicht erkenntlich, wenn der Reisende eigene Ausgaben hat, wieviel ihm mitausgezahlt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man kann die Reiskostenabrechnung von Unterwegs aus machen.

“Reisekosten echt einfach”

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Senior Solution Manager Housing bei

OXG Glasfaser GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Broadcast Media

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Es war alles super einfach, die KI scannt die Dokumente. Es muss dann eventuell nur noch etwas nachgearbeitet werden, aber alles ist rein intuitiv und schnell.

Was gefällt Dir nicht?

Mir ist jetzt bei der ersten Eingabe nicht negatives aufgefallen, es war alles selbsterklärend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist ein sehr einfaches System. Ich löse meine bisherigen Probleme mit den Reisekosten sehr einfach. Ist wirklich empfehlenswert.

“Das Circula Portal ist einfach top ”

5.0

T

In den letzten 3 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Product O bei

Medatixx

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten gefällt mir, wie schnell und unkompliziert alles funktioniert. Besonders stark finde ich, dass ich Fahrtkosten und andere Kostenträger ohne Aufwand erledigen kann. Kein Chaos, kein Suchen einfach machen und fertig.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht viel ehrlich gesagt, da das Portal insgesamt sehr rund läuft. Ab und zu könnte die Ladezeit an einzelnen Stellen etwas schneller sein. Ein paar kleine Detailfunktionen wären noch nice, sind aber kein echtes Muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula löse ich vor allem das Chaos rund um Abrechnungen und Belege. Fahrtkosten und andere Ausgaben sind schnell erfasst und sauber dokumentiert. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis – alles läuft einfach, digital und stressfrei.

“Intuitive, user friendly expense management tool”

4.0

M

In den letzten 3 Monaten

Mahalaxmi

Verifizierter Reviewer

Senior software engineer bei

Verivox

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

I liked circula for the reason that it has very simple user interface. It is very much user friendly. Also it is self explanatory as anyone can just start using it without tutorial.

Was gefällt Dir nicht?

Although I liked simple user interface, it can be made more attractive than how it is now. As of now I know it can be used only for expense management, but if there are other features that the user can use it then I think it should be shown somewhere on the UI.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Earlier we were using excel sheet to record Expenses and this is much more easier now with the draft expense already been set. Now I take less than half the time to log the expense than how much I used to spend earlier.

“Erfahrung mit Circula”

5.0

R

In den letzten 3 Monaten

Rahul

Verifizierter Reviewer

Entwickler bei

Baader Bank

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die Kombination aus einfacher Bedienung, schneller Bearbeitung und der klaren Struktur der gesamten Reisekostenabrechnung.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir mehr Filter- und Suchfunktionen wünschen, um Ausgaben schneller zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula löse ich vor allem das Problem der aufwendigen und fehleranfälligen Reisekosten- und Spesenabrechnung. Papierbelege, manuelle Berechnungen und unübersichtliche Prozesse entfallen. Außerdem reduziert die App Rückfragen und beschleunigt die Genehmigungs- und Erstattungsprozesse deutlich.

“Super easy habnling !”

5.0

I

In den letzten 3 Monaten

Isabell

Verifizierter Reviewer

Wundberaterin im Außendienst bei

Apraxon

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache handhandung, selbsterklärend und man kann ordner erstellen. Die KI erkennt zu 99% die Rechnung und sagt dann was er gelesen hat

Was gefällt Dir nicht?

Die App ist nicht für alle zugänglich , ich habe sonst nichts negatives . Bis her noch nichts

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnung einreichen und so digital einsehen wo mein geld bzw meine rechnung grade ist und ob meine rechnung bewilligt ist

Was gefällt Dir am besten?

Easy to use + RClean, intuitive UX; strong DATEV and German compliance integration; seamless link between corporate cards and expense capture; solid automation (OCR, approvals, exports); and modular setup covering expenses, invoices, and benefits in one platform. eminders

Was gefällt Dir nicht?

Limited flexibility for highly complex approval workflows; international features less mature vs. global competitors; pricing can add up with multiple modules; some integrations (e.g., non-DATEV ERP) not fully native.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We’re centralizing employee spend (expenses, travel, cards, invoices) in one compliant system, reducing manual bookkeeping and receipt chasing, and automating DATEV exports. Benefits: faster reimbursements, fewer accounting errors, cleaner audit trail (GoBD-compliant), less back-and-forth between employees and finance, and significantly lower admin workload.

“Unkompliziert, Übersichtlich, Stressfrei”

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Angestellter bei

Anton Gerl GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Klar Strukturiert. Alles einfach zu finden. Belegverwaltung und Zuordnung ist super gelöst. Kein Lästiges Papierchaos mehr!

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe bisher nichts negatives zu berichten. Außer dass die Belege beim scannen eventuell schon automatisch zugeschnitten werden könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kein lästiges Papierchaos mit einzelnen Belegen. Reisekosten können strukturiert, Tag für Tag erfasst werden.

“Effizientes Reisekostenmanagement mit Circula”

4.0

C

In den letzten 3 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Head of Operations

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Biotechnology

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Bedienung, das schnelle Erfassen von Belegen per App und die reibungslose Integration (z. B. DATEV). Das spart enorm Zeit im Alltag.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise könnten individuelle Anpassungsmöglichkeiten und Auswertungen noch flexibler sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Manuelle Reisekostenabrechnungen, Papierbelege und unübersichtliche Freigabeprozesse werden digitalisiert. Das reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt für transparente, nachvollziehbare Abläufe.

“Einfacher geht es nicht!”

5.0

P

In den letzten 3 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Key Account Manager bei

Foursource Group GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Handhabung, cleanes design. Es macht wirklich Spaß und es geht alles sehr sehr schnell. Für jede Ausgabe gibt es eine Lösung was ebenfalls toll ist. Es macht das Leben für alle, die viele Reisekosten haben einfacher und unkomplizierter.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher gefällt mir alles. Daher kann ich nichts dazu sagen, was mir gar nicht gefällt. Alles ist tadellos. Ich hoffe es gibt dort bald auch Möglichkeiten der KI.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Nutzung mit Circula ist einfach und User freundlich! Die Probleme werden gelöst für Reisekostenabrechnungen. Es löst auch das problem der Zeit, da es per App schnell und unkompliziert funktioniert.

“Systematische, selbsterklärende Anwendung, die Zeit erspart”

4.5

F

In den letzten 3 Monaten

Fabian

Verifizierter Reviewer

Manager Energiewirtschaft bei

E1 Management Consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist strukturiert und selbsterklärend und man kann KI-gestützte Spesen- und Ausgabenverwaltung stark automatisiert durchführen und den Aufwand für Belege und manuelle Arbeit deutlich reduzieren

Was gefällt Dir nicht?

Komplexe Einrichtung, die etwas gedauert hat, verbunden mit hohen Kosten und Anpassungsaufwand für individuelle Regeln bei kleinen Firmen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher viel Zeit fürs Eintippen von Belegen, manuelle Kontrollen, Excel-Sheets und Papierbelege – Circula automatisiert diesen Prozess stark

“Endlich machen Spesenabrechnungen Spaß und alles geht viel schneller und einfacher!!”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 3 Monaten

Shouch

Verifizierter Reviewer

Executive Assistant

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Erkennungen (Zahlen/Namen) auf den Belegen, die Schnelligkeit, die Bearbeitung, Transparenz und verständlich. Gefühlt weniger Felder zum Ausfüllen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal wird der Beleg unlesbar und man muss den Beleg zusammenschneide oder nochmal scannen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitgewinnung, einfacher, geht alles mit dem Handy, keine Belege mehr sammeln

“Super anwenderfreundlich! ”

4.5

S

In den letzten 3 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Operator bei

sportec-solutions

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Anwendung ist selbsterklärend und userfreundlich. Sie ist einfach einzurichten und auch nachvollziehbar. Komplett einfach gehalten und das ist perfekt!

Was gefällt Dir nicht?

Dazu kann ich leider nichts sagen da mir Circula gut gefällt. habe bisher noch nix negatives gefunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Abrechnung der Reiskekosten zu den Produktionen. Einfach gehalten!

“Macht das Leben einfacher! ”

Herkunft der Review

4.0

AC

In den letzten 3 Monaten

Ali Can

Verifizierter Reviewer

consultant bei

Consileon

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

einfach zu bedienen die Oberfläche ist intuitiv und man braucht kaum Einarbeitung, egal ob am PC oder in der App. Besonders praktisch ist die Belegerfassung per Foto: Quittung abfotografieren und die OCR-Erkennung füllt die wichtigsten Felder automatisch aus. Das spart enorm viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Bei Fremdwährungen, insbesondere bei Dollar-zu-Euro-Umrechnungen, liegt der angewendete Wechselkurs leider oft unter dem aktuellen Marktwert. Das führt dazu, dass man bei der Erstattung weniger zurückbekommt, als man tatsächlich ausgegeben hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

manuelle Arbeit sparen von Belege und Quittungen zu sammeln,

“Easy to use service ”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 3 Monaten

James

Verifizierter Reviewer

Production & Service Technician bei

whitevoid GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Being able to scan and upload invoices direct is great. Easy to use per diem calculation. UI for the app and website is simple and intuitive.

Was gefällt Dir nicht?

So far I can’t find a fault with Circula. Account activation and expense logging is easy as it gets.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Having an overview of my expenses for business trips is incredibly handy

“Sehr einfach bedienbar”

Herkunft der Review

4.0

N

In den letzten 3 Monaten

Nadine

Verifizierter Reviewer

Anwendungsberaterin bei

Zollsoft GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist sehr schlicht aufgebaut. Auch ohne Vorerfahrung findet man sich sehr schnell zurecht. Alles Eingereichte kann für neue Fälle übernommen und punktuell geändert werden.

Was gefällt Dir nicht?

An einigen Stellen ist es fast zu schlicht aufgebaut. Vielleicht könnte man Erklärungen zu den einzelnen Punkten hinzufügen, um die Handhabung zu vereinfachen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula können wir Kosten einreichen. Das Gute daran ist, dass wir dabei einen Überblick über alle Kosten behalten.

“Rechnungen einreichen”

Herkunft der Review

4.5

D

In den letzten 3 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Vertrieb bei

L&R Kältetechnik

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Selbstscanfunktion der Belege funktionierte fehlerfrei. Die App gut aufgebaut und selbsterklärend. Reisekosten sind sehr schnell hochgeladen.

Was gefällt Dir nicht?

Da kann ich bisher nichts zu berichten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belege werden digitalisiert, sind dadurch immer lesbar und abrufbar.

“Einfache Reisekostenabrechnung”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Artur

Verifizierter Reviewer

Software Engineer bei

data experts gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache und intuitive Reisekostenabrechnung. Auflistung der Berechnung der Pauschalen, automatische Verarbeitung eingereichter Rechnungen.

Was gefällt Dir nicht?

Keine Tutorial-Videos auf den Hilfeseiten (oder Verlinkungen zu Youtube-Videos).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenabrechnung. Automatische Berechnung von Pauschalen, automatische Bearbeitung von eingereichten Belegen, einfaches Einreichen.

“Super einfach Super easy ”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 3 Monaten

Dean

Verifizierter Reviewer

Laborleiter/Technischer leiter bei

Stroh&Sxheuerpflug

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Das selbst die Kilometer automatisch berechnet werden Adressen werden gespeichert. Superfreundliche Bedienung super entspannt.

Was gefällt Dir nicht?

Dass ich die nicht schon vorher gefunden habe habe vorher keine genutzt. Deswegen kann ich da keine anderen NORD Anmerkung zu angeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ganz einfache Bedienung Abschreibung der Essen Tankbelege, generelle Ausgaben super easy

“Gute Usability, klare Regeln, effizient bei der Erstellung”

Herkunft der Review

4.0

R

In den letzten 3 Monaten

Ralph

Verifizierter Reviewer

Head of Site Development bei

Polarise GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Networking

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Man findet sich sofort zurecht, auch wenn man noch nicht digital Reisekosten erfassen musste. Die Workflows sind schlank und machen den Prozess dadurch effizient. Die Usability ist intuitiv und "spart" das Training für ein Tool an der Stelle ein

Was gefällt Dir nicht?

Eigene Travel Policies wären noch hilfreich, wenn diese als Infobox hinterlegt sind. Wenn etwas abgelehnt wird, wäre nochmal hilfreich zu wissen, wer den Workflow an dieser Stelle bearbeitet hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einreichen von Reisekosten, Belegen, die mit eigener Karte gezahlt wurden und das Abrechnen von km-Pauschalen bei Fahrten mit dem privaten PkW

“Structured and easy to use”

Herkunft der Review

3.5

J

In den letzten 3 Monaten

Jakob

Verifizierter Reviewer

CCM bei

Leav Aviation

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Airlines/Aviation

Use cases:

Mitarbeiterbenefits

Was gefällt Dir am besten?

It's very easy and simple to use. Uploads are fast and no bugs. Additionally the design and layout of the app is modern and welcoming

Was gefällt Dir nicht?

From now on I have not found anything negatively. So it's a great app for me so far

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I can hand in receipts for expenses I made within the company

“Erleichtert das Einreichen von Reisekosten”

Herkunft der Review

4.5

K

In den letzten 3 Monaten

Klaus

Verifizierter Reviewer

Leiter Mitgliederservice bei

DeSH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula überzeugt durch eine benutzerfreundliche und effiziente Lösung für das Management von Mitarbeiterkosten und Reisekostenabrechnungen. Die Plattform erleichtert administrative Prozesse spürbar und sorgt für Transparenz sowie Zeitersparnis im Arbeitsalltag. Besonders positiv sind die intuitive Bedienung hervorzuheben.

Was gefällt Dir nicht?

Weniger gelungen ist zudem, dass die mobile App in einigen Funktionen hinter der Browser-Version zurückbleibt und dadurch Medienbrüche entstehen. Auch die Synchronisierung zwischen App und Webanwendung könnte stellenweise schneller und transparenter erfolgen, insbesondere bei der Verarbeitung neu eingereichter Belege.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

• Deutliche Reduzierung des administrativen Aufwands bei Reisekosten- und Auslagenabrechnungen durch digitale Prozesse und automatisierte Prüfungen. • Mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Mitarbeiterkosten sowie eine strukturierte, revisionssichere Dokumentation. • Schnellere Durchlaufzeiten bei der Genehmigung und Erstattung von Belegen, was interne Abläufe effizienter und planbarer macht.

“Habe eben meine Erste Reisekostenabrechnung mit Circula erfolgreich abgeschlossen. ”

Herkunft der Review

4.5

W

In den letzten 3 Monaten

Wolfgang

Verifizierter Reviewer

MMinijober bei

Schwabengarage (Emil Frey)

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist intuitiv bedienbar, macht Reisekostenabrechnungen einfach und transparent.Die Belegeinreichung mit Datenübername in die Abrechnung ist ein echter Mehrwert.

Was gefällt Dir nicht?

Circula finde ich uneingeschränkt gut. Mir missfällt nichts. Circula ist einfach und praxisnah.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Reisekostenabrechnung. Schnelle Abwicklung auch für die Rückerstattung von Belegausgaben.

Circula Erfahrungen & Reviews (256)