Circula Erfahrungen & Reviews (383)
Was User über Circula sagen
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“Optimierung des Kostenmanagements durch Automatisierung und Einhaltung von Richtlinien.”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 30 Tagen
Sikko
Verifizierter Reviewer
Partner bei
Bickel & Company
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool hat uns geholfen, den Spesenabrechnungsprozess zu optimieren und zu automatisieren. Wir können nun die Einreichung, Genehmigung und Erstattung von Mitarbeiterausgaben automatisieren. Die Tatsache, dass der Prozess unkompliziert und sehr intuitiv ist, macht ihn weniger stressig als andere ähnliche Tools. Circula lässt sich einfach mit mehreren Geräten verbinden, ist schnell und einfach unterwegs zu bedienen und der Kilometerrechner ist einer der genauesten, die ich je benutzt habe.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde das System zwar gut, aber es wäre hilfreich, Routen zu speichern. Das System speichert zwar oft Postleitzahlen, aber keine konkreten Routen. Dadurch würde sich der Verwaltungsaufwand zukünftig deutlich reduzieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die täglichen Ausgaben lassen sich schnell und einfach erfassen, insbesondere durch die direkte Anbindung an meine HR-App. Der integrierte Kilometerrechner und die Verknüpfung mit meiner HR-App machen dies zu einer hervorragenden Komplettlösung, die meinen Arbeitsablauf nicht unnötig kompliziert.
“Es ist super einfach und schnell, das Programm zu bedienen”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 30 Tagen
Matthias
Verifizierter Reviewer
Storemanager bei
SportScheck GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Warehousing
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Durch die einfache Bedienung, werden Fehler vermieden. Alles ist sehr übersichtlich aufgebaut. Auch weiterzurückliegende Fälle, kann man später nachvollziehen. Durch die automatische Erkennung von Belegen, spart man viel Zeit
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe z.Z. keine negativen Punkte, die ich hier aufführen möchte und deshalb hier noch einmal, ich finde Circula toll.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisen und Ausgaben kann ich gleichzeitig abwickeln. Durch die einfache Bedienung ist der Faktor Zeitersparnis für mich der Wichtigste.
“Top! Alles zur Zufriedenheit geklappt”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Marcel
Verifizierter Reviewer
Disponent bei
Gerl.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Alles! Oberfläche, Nutzung. Einfache Bedienung. Nutzeroberfläche ist leicht zu verstehen und Drag an Drop ist ebenfalls enthalten.
Was gefällt Dir nicht?
Nichts. Jetzt muss ich leider noch 50 Buchstaben setzen, damit ich das Fenster schließen lässt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnung. Einfache Bedienung
“Etwas einfacher als vorher”
Herkunft der Review
4.5
N
In den letzten 30 Tagen
Norbert
Verifizierter Reviewer
COO bei
aesthetik visions GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Scannen der Belege ist sehr schnell. Die Bearbeitung ist einfach. Zu einem Zahlvorgang können auch mehrere Belege mit Teilbeträgen eingereicht werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Häufigkeit der automatischen Nachrichten ist mir zu hoch. Das Einrichten der Kreditkarten war sehr aufwändig. Die Benutzeroberfläche im Web könnte übersichtlicher sein
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten Abrechnung sollte mit Circular schneller und mit weniger Aufwand erledigt werden.
“Reisekosten Bewertung”
Herkunft der Review
4.5
O
In den letzten 30 Tagen
Oliver
Verifizierter Reviewer
Auszubildender Fachinformatiker bei
PROFI Engineering Systems AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die intuitive Benutzeroberfläche der mobilen App ermöglicht ein extrem schnelles und unkompliziertes Einreichen von Belegen direkt von unterwegs aus.
Besonders hilfreich ist die automatische Texterkennung per Kamera-Scan, da sie das manuelle Abtippen von Summen, Daten und Händlern fast vollständig überflüssig macht.
Was gefällt Dir nicht?
Gelegentlich stößt die automatische Belegerkennung bei schlechten Lichtverhältnissen oder geknickten Quittungen an ihre Grenzen, sodass man doch relativ viele Daten manuell korrigieren muss.
Die Handhabung von gemischten Belegen oder die nachträgliche Splittung von privaten und geschäftlichen Anteilen auf einer Rechnung könnte im Interface noch etwas flexibler und intuitiver gelöst sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die App nimmt einem die mühsame und fehleranfällige Berechnung von Verpflegungsmehraufwänden oder Kilometergeldern ab, da diese gesetzlichen Pauschalen automatisch im Hintergrund ermittelt werden.
“Einfaches und schnelles Tool”
Herkunft der Review
5.0
W
In den letzten 30 Tagen
Wolfgang
Verifizierter Reviewer
Senior Sales Consultant bei
PROGI AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Es ist einfach zu nutzen. Die Genehmigungen sind sehr zügig. Es ist nicht nur auf einem Weg nutzbar, sondern über die App und das Webinterface.
Was gefällt Dir nicht?
Die Kameranutzung könnte verbessert werden. Macht man normale Fotos und lädt sie hoch, ist die Erkennung deutlich besser. Man kann mehrere Reisen nicht in einem Ordner zusammenfassen. Ansonsten fällt mir nichts negatives dazu ein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutte es nicht für „Problemlösungen“, sondern nur als Reisekostentool. Für diese Aufgabe ist es meiner Meinung nach besser geeignet als andere Marktübliche tools.
“Unkompliziert & schnell”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 30 Tagen
Markus
Verifizierter Reviewer
Teamlead Brand & Creative bei
NavVis
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Circula erkennt selbst verblichene Rechnungen und werdet sie korrekt aus unkompliziertes und intuitives Handling. Genau dadurch zeichnet sich gute User Experience aus – schnell, selbst erklärend und intelligent.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe bisher nur die Scan und einreichungsfunktion für bewirtungsrechnungen ausprobiert. Funktioniert alles einwandfrei.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circular dient mir zur Einreichung privat ausgelegter Beträge zur Rückerstattung durch mein Unternehmen
“Pragmatisch, simpel, gut!”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 30 Tagen
Jimmy
Verifizierter Reviewer
Mitglied bei
Pflegekammer NRW
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Public Relations and Communications
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir, dass ich meine Belege und Anträge schnell und unkompliziert einreichen kann. Die Bedienung ist übersichtlich, der Ablauf ist gut verständlich und ich sehe direkt, was noch fehlt oder was bereits erledigt ist. Dadurch wirkt der gesamte Prozess deutlich einfacher als eine klassische Einreichung per Papier oder E Mail.
Was gefällt Dir nicht?
Nicht so gut gefällt mir, dass einzelne Eingabeschritte manchmal etwas umständlich wirken. Teilweise ist nicht sofort klar, welche Angaben zwingend erforderlich sind und welche optional sind. Außerdem könnte die Nutzerführung an manchen Stellen noch intuitiver sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem, dass Fahrtkosten und Aufwandentschädigungen nicht mehr umständlich über Papierformulare, einzelne Belege oder lange E Mail Abstimmungen eingereicht werden müssen. Die Abrechnung wird dadurch übersichtlicher, schneller und besser nachvollziehbar. Für mich liegt der größte Vorteil darin, dass ich meine Angaben strukturiert erfassen kann, weniger Rückfragen entstehen und ich jederzeit besser sehe, was bereits eingereicht wurde.
“Reisekosten einfach und schnell einreichen.”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 30 Tagen
Henning
Verifizierter Reviewer
Veranstaltungstechniker bei
Stiftung Mercator GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Meine ersten Belege waren schnell & problemlos einzureichen. Die Oberfläche ist einfach und übersichtlich aufgebaut. Das war in der Vergangenheit wesentlich schwieriger und unübersichtlich. Auch die Grafiken helfen in der Gestaltung und vereinfachen das Gesamtbild.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher sind mir keine negativen Punkte aufgefallen. Ich habe auch erst 2 Belege eingereicht, vielleicht fällt mir in der Zukunft noch etwas auf, dann melde ich mich gerne und verbessere die Erfahrung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich löse das Einreichen meiner Reisekosten über Circula. In der Vergangenheit nutzen wir eine sehr umständliche Lösung, welche durch Circula abgelöst wurde und jetzt viel innovativer und einfacher gelingt. Mir als Mitarbeiter hilft dies ungemein und ich denke ich die Kolleginnen in der Buchhaltung haben dadurch eine bessere Übersicht und es wird alles einfacher.
“Einfach und unkompliziert ”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Semjon
Verifizierter Reviewer
Account Manager bei
Mealtime GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache Bearbeitung der Belege ist ein echter Gamechanger. Durch das Fotografieren eines Belegs werden die wichtigsten Informationen automatisch erkannt und die Ausgabe nahezu vollständig selbst angelegt. Das spart viel Zeit und reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Besonders gefällt mir die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, durch die man sich sofort zurechtfindet. Die Einreichung von Ausgaben funktioniert schnell, zuverlässig und unkompliziert, sodass die Nutzung im Arbeitsalltag wirklich angenehm ist.
Was gefällt Dir nicht?
Bislang ist mir nichts Negatives aufgefallen. Die Einreichung und Bearbeitung von Belegen funktioniert reibungslos und zuverlässig. Die App ist übersichtlich aufgebaut, arbeitet schnell und macht genau das, was sie soll. Auch nach längerer Nutzung gab es keine Probleme oder unnötig komplizierte Prozesse. Insgesamt hinterlässt Circula einen sehr durchdachten und professionellen Eindruck, weshalb ich die App uneingeschränkt weiterempfehlen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula reduziert den administrativen Aufwand erheblich und ersetzt den klassischen Papierkram. Belege können schnell und unkompliziert digital erfasst werden, wodurch Auslagen und Reisekosten deutlich effizienter bearbeitet werden. Die automatische Erkennung spart Zeit, minimiert Fehler und sorgt für eine transparente sowie lückenlose Dokumentation. Insgesamt vereinfacht Circula den gesamten Prozess der Ausgabenverwaltung und macht ihn deutlich komfortabler und übersichtlicher.
“Einfach: Easy to use”
Herkunft der Review
4.0
H
In den letzten 30 Tagen
Heidi
Verifizierter Reviewer
Marketing bei
DIS ag
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich mag Icons. Und es gibt da einige Icons gerade zum Eingeben des Essens bei der Pauschale. Super einfach. Die App-Sprache ist einfach und verständlich.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde gerade gibt es da noch nichts negatives. Es ging alles schnell mit der Eingabe
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dir Abrechnung der Verpflegung erleichert die App sehr.
“Easy to use and fast”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 30 Tagen
Hamza
Verifizierter Reviewer
Intern bei
GOPA Tech
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
What I like best about Circula is how effortlessly it simplifies expense management. The mobile app’s OCR receipt scanner is incredibly fast and accurately auto-fills details, saving me tons of time. The clean, intuitive interface makes navigating expenses and submitting claims a breeze no unnecessary steps or confusing menus. I particularly appreciate how quickly I can upload receipts immediately after purchases and track claim status without following up manually. The mileage tracking and automated per-diem calculation are also huge wins. Circula has made my reimbursement workflow smooth, transparent, and efficient, turning what was once a hassle into something comfortable and even enjoyable. It’s a tool that truly understands user experience.
Was gefällt Dir nicht?
What I dislike about Circula is that the web interface feels slightly less polished than the mobile app some features are slower to load and the navigation isn’t as smooth. The OCR scanner occasionally misreads handwritten receipts or faint printing, requiring manual corrections. I also wish there were more customizable reporting options for team exports, especially for detailed departmental breakdowns. Customer support response times can vary; while helpful, it sometimes takes a day or more for complex issues. Lastly, the pricing could be more transparent for smaller teams, there’s no clear mid-tier option between the basic and enterprise plans. These are minor drawbacks, but they do stand out during regular use.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
It makes managing trip expenses easier.
“Very positive experience. Intuitive and makes the whole process of submitting expenses much faster.”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Agustín
Verifizierter Reviewer
Analyst bei
World Fund
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
What I like best about Circula is the AI accuracy. It understands even complex receipts and extracts the important information reliably. I used it for hotel bills during a stay, and it was able to identify all the key details correctly, which saved me time and reduced the need for manual corrections.
Was gefällt Dir nicht?
So far, I have not experienced any major issues. The app works well and is easy to use. One small improvement could be to provide a bit more explanation when the AI extracts information from more complex receipts, so users can quickly understand how the values were interpreted. Overall, though, my experience has been very positive.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Managing my work expenses, as travels, food
“Super einfach und entspannt Rechnungen einreichen”
Herkunft der Review
5.0
L
In den letzten 30 Tagen
Lucas
Verifizierter Reviewer
Social Media Redakteur bei
TGF
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde es super, dass man Schritt für Schritt Rechnungen und Belege einreichen kann. Ebenso ist die Freigabe sehr kinderleicht. Dazu kommt auch die tolle Einbindung für Auszahlungen.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell gibt es nichts, wo ich sagen würde, hier müsste bitte nachgebessert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unser Unternehmen kann nun allen Mitarbeitenden die Möglichkeit geben ihre Belege für die kostenerstat Selbstermächtigt einzureichen.
“Kurz und schmerzloser Prozess”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 30 Tagen
Julian
Verifizierter Reviewer
Technologe bei
ITD
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das es sehr effizient durchgeführt werden kann. Je nach Anlass kann man schnell und unkompliziert seine Dienstfahrten übermitteln
Was gefällt Dir nicht?
Mir ist bisher nichts schlechts aufgefallen, außer die nervigen Hinweise ständig mehr oder weniger als so und so viele Zeichen beim Review zu schreiben
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula hilft uns dabei, Ausgaben, Belege und Reisekosten deutlich effizienter zu erfassen und zu verwalten. Besonders praktisch ist, dass Belege schnell digital hochgeladen werden können und dadurch weniger Papierkram sowie manuelle Nacharbeit entsteht.
“Viel einfacher als bisher, sehr gut”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Sabine
Verifizierter Reviewer
Clinical Support Manager bei
MED-EL Deutschland
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
logische und einfache Menüführung, intuitiv aufgebaut, erleichtert den Arbeitsalltag deutlich, sehr gut geeignet für User, die nicht täglich Reisekostenabrechnungen machen
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe keine Verbesserungsvorschläge, es wäre vielleicht noch hilfreich, wenn man direkt an eine Liste der Projektnummern weitergeleitet werden würde oder die Nummern automatisch implementiert würden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wenn man nicht täglich Reisekostenabrechnungen macht, dann ist es wichtig, dass die Begrifflichkeiten klar sind und man zügig und logisch durch das Menü kommt. Das ist hier gewährleistet
“Einfach und unkompliziert ”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 30 Tagen
Lars
Verifizierter Reviewer
Triebfahrzeugführer bei
egoo mbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Railroad Manufacture
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist sehr leicht zu verstehen. Beim Umgang damit erklärt sich fast alles von selbst. Es ist unkompliziert und übersichtlich.
Was gefällt Dir nicht?
Eingereichte Dokumente sind zuerst einige Zeit in der Warteschlange. Wenn sie dann geprüft werden dauert es sehr lange bis sie genehmigt werden. Außerdem hakt/zittert der Zoom, wenn man ein Dokument mit 2 Finger vergrößern möchte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kein lästiges versenden von Rechnungen per Post an den Arbeitgeber. Keine Vorauszahlungen mehr für den Arbeitgeber. Schnelles und einfaches Bezahlen von Rechnungen.
“einfache, schnelle Abrechnung möglich ohne grossen Aufwand”
Herkunft der Review
3.0
T
In den letzten 30 Tagen
Thorsten
Verifizierter Reviewer
Admin Cloud Management bei
Datev eG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Electronics
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einreichungsbelege wurden erfasst, und entsprechende Daten perfekt ausgelesen - alles in allem sehr schlüssig - mehr kann ich dazu aktuell nicht sagen
Was gefällt Dir nicht?
bisher kein Minuspunkt gefunden, daher kann ich dazu keine Angabe machen.................
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- schnelle Abrechnung; - gezielte Erfassung aller Belege; Buchung von Reisen zusammenfassend möglich
“Sehr einfache Handhabung”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 30 Tagen
Hannah
Verifizierter Reviewer
Kaufmännische Projektleitung bei
Landmarken AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Es ist sehr effizient, einfach zu handhaben, vieles intuitiv und auch schon vorausgefüllt durch das Programm. Das macht es sehr einfach.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher ist mir nichts aufgefallen, was weniger hilfreich ist. Bisher hat alles funktioniert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Alles ist gebündelt und läuft über ein Freigabe System. Es ersetzt zahlreiche Emails.
“Der Umgang ist simpel”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 30 Tagen
Thea
Verifizierter Reviewer
Azubi bei
Wempe
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Luxury Goods & Jewelry
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
es gefällt mir sehr gut bei Circula, dass man einen einfachen Umgang mit der App hat, sich leicht registrieren kann schnell seine Ausgaben zurückerstattet bekommt und somit nicht lange auf sein Geld warten muss und direkt per IBAN connected ist
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt eigentlich soweit alles bei Circula. Wenn ich allerdings etwas nennen müsste, was mir nicht so gut gefällt, wäre es vermutlich die anfänglich etwas problematisch Anmeldung bei Circular, da hier ein paar Probleme hatte, die sich allerdings recht schnell gelöst haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
das ist schnell mein geld bekomme für arbeitsaufwendigen
“Easy und Selbsterklärend”
Herkunft der Review
4.5
F
In den letzten 30 Tagen
Florian
Verifizierter Reviewer
Cgroup Controller bei
bluu unit GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die intuitive und einfache Anwendung der Webapp und der mobilen App. Erstellen von Abrechnungen ist wesentlicher einfacher als in anderen Apps.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fehlt auf jeden Fall die Funktion PDF Belege in er mobilen App zu hinterlegen. Es funktioniert zwar der Workaround über Screenshots aber das ist ein Punkt den ich gerne noch sehen würde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich löse damit auf jeden Fall das Problem von umständlichen SAP Anwendungen oder den wenig Nutzerfreundliche RK Abrechnungen in Excel in Verbindung mit Scans von Belegen am Kopierer
“Bewertung Reisekosten ”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Marouan
Verifizierter Reviewer
Auszubildener Fachinformatiker bei
PROFI Engineering Systems AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am hilfreichsten an Circula ist die einfache und schnelle Erfassung von Belegen über die mobile App, wodurch Zeit im Arbeitsalltag gespart wird. Zudem sorgt die übersichtliche Darstellung aller Ausgaben dafür, dass alle Einträge jederzeit gut nachvollziehbar und transparent sind. Besonders positiv ist auch die automatische Kategorisierung und Integration in bestehende Prozesse, wodurch Fehler reduziert und Abrechnungen effizienter bearbeitet werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Weniger hilfreich an Circula ist, dass die Erfassung von Belegen in bestimmten Fällen etwas umständlich sein kann, insbesondere wenn Informationen manuell ergänzt werden müssen. Außerdem könnte die Benutzeroberfläche an einigen Stellen noch übersichtlicher gestaltet werden, da es manchmal schwierig ist, bestimmte Funktionen schnell zu finden. Zusätzlich wäre eine verbesserte Synchronisation oder schnellere Aktualisierung der Daten wünschenswert, um Wartezeiten und mögliche Verwirrung zu vermeiden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula lassen sich vor allem Probleme rund um die manuelle und zeitaufwendige Spesenabrechnung lösen, da Belege schnell digital erfasst und automatisch verarbeitet werden können. Außerdem wird die Transparenz erhöht, weil alle Ausgaben zentral gespeichert und jederzeit nachvollziehbar sind. Ein weiterer Vorteil ist die Reduzierung von Fehlern und Rückfragen, da klare Workflows und automatisierte Prozesse die Abrechnung vereinfachen und beschleunigen.
“Geht jetzt viel schneller und einfacher”
Herkunft der Review
4.0
V
In den letzten 30 Tagen
Verena
Verifizierter Reviewer
Business Development Manager bei
ostermeier H2ydrogen Solutions (OHS)
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
1. Einfaches Hochladen von Belegen, 2. übersichtliche Verwaltung der noch nicht eingereichten Ausgaben, 3. gute Anbindung zu Personio
Was gefällt Dir nicht?
Der Plus Button unten rechts ist schön, könnte aber intuitiver sein um neue Ausgaben einzureichen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Reiskostenabrechnung ist jetzt endlich digital.
“easy to use and convenient ”
Herkunft der Review
5.0
m
In den letzten 30 Tagen
mahdi
Verifizierter Reviewer
account executive bei
osapiens
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
scanning receipts, seeing and verifying all data in one place, adding and removing meals, the tool is not overloaded with functionality, it has everything that it needs to have. very convenient in general
Was gefällt Dir nicht?
it takes long for reimbursement, but that has nothing to do with the app itself, it's a company thing
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
travel expenses reimbursement, no need to send several emails anymore
“sehr einfaches Tool!”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 30 Tagen
Letizia
Verifizierter Reviewer
Junior Consultant bei
Baco Projektmanagement
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civil Engineering
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist übersichtlich gestaltet. Durch die Upload und Fotofunktion sehr funktional. Die Statusmeldung erübrigt offene Fragen.
Was gefällt Dir nicht?
Man könnte ggf. eine Hotline oder eine Kontaktperon einrichten. Auch ist das Layout sehr eintönig gehalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ein übersichtliches Tool in dem alles gesammelt werden kann.
“Sehr einfache Handhabung”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Maike
Verifizierter Reviewer
Produktmanager bei
Wilhelm Fricke SE
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
- Das Design ist sehr intuitiv und minimalistisch - Es funktioniert zuverlässig per Webanmeldung oder in der App - Es werden bereits viele Hilfestellungen angegeben, die das Eintragen erleichtern,
Was gefällt Dir nicht?
- Teilweise übernimmt er den Rechnungsbetrag nicht, dieser muss manuell eingegeben werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich muss keine Reisekostenabrechnung mehr händisch eingeben, spare Papier und bin jederzeit Up-to-date, da ich den Status sehe. Änderungen können schnell hochgeladen und weitergegeben werden.
“Einfache Bedienung und tolle App”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 30 Tagen
Anne
Verifizierter Reviewer
Sales Manager bei
Diamir
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Circula spart mir im Arbeitsalltag Zeit, da Belege direkt digital erfasst werden können. Die Anwendung ist übersichtlich aufgebaut und leicht verständlich. Insgesamt erleichtert das Tool die Reisekostenabrechnung deutlich.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell sind mir keine größeren Nachteile oder Probleme aufgefallen. Gelegentlich könnte die Ladegeschwindigkeit einzelner Funktionen etwas schneller sein. Insgesamt bin ich mit der Nutzung sehr zufrieden und habe derzeit keine konkreten Verbesserungsvorschläge.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula vereinfacht die Reisekosten- und Belegabrechnung erheblich und reduziert den Aufwand durch die digitale Erfassung von Belegen. Die App spart Zeit, da Abrechnungen schnell und unkompliziert auch unterwegs eingereicht werden können. Zudem sorgt die übersichtliche Darstellung für Transparenz und einen guten Überblick über den Bearbeitungsstand.
“Very easy expenses report, done withing minutes and easy to understand”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 30 Tagen
Ricardo
Verifizierter Reviewer
Junior Technologist bei
Isotope Thecnologies Dresden
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula is very easy to understand, has clarity in all items and a generous amount of languages. Is also easy to upload invoices. Automatic calculation of allowences
Was gefällt Dir nicht?
The interface looks very clean so far, i dont really have any complains about it.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Im using it to present my expenses from a business trip. Its an Easier way to do expenses report
“Circula Bewertungen ”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
André
Verifizierter Reviewer
Data Analyst bei
Sellence
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Tobacco
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Reisekostenabrechnung mit Circula ist wirklich einfach und intuitiv. Der gesamte Prozess – von der Belegerfassung bis zur Einreichung – geht schnell und unkompliziert. Besonders praktisch ist die mobile Nutzung, bei der man Belege direkt per Foto hochladen kann. Das spart enorm viel Zeit im Vergleich zu manuellen Excel-Listen oder papierbasierter Abrechnung. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und selbsterklärend, auch für Kollegen ohne viel technisches Vorwissen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Software hat noch Potenzial bei den Erläuterungen und Hilfetexten rund um die Reisekostenabrechnung. Gerade bei komplexeren Fällen – z. B. mehrtägige Dienstreisen, Verpflegungsmehraufwand oder internationale Reisen – wären klarere Hinweise und Erklärungen direkt in der App hilfreich. Wer sich mit den deutschen Reisekostenrichtlinien nicht gut auskennt, kann schnell unsicher werden. Bessere In-App-Guidance oder ein FAQ-Bereich würden die Nutzererfahrung deutlich verbessern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mein Unternehmen nutzt Circula hauptsächlich für Mitarbeiterbenefits und Reisekostenabrechnung. Früher war die Verwaltung dieser Themen zeitaufwändiger und weniger transparent. Mit Circula sind alle Benefits übersichtlich an einem Ort dargestellt – Mitarbeiter sehen direkt, was ihnen zusteht und wie sie es nutzen können. Das reduziert Rückfragen an HR und spart administrativen Aufwand. Für mich persönlich ist der größte Vorteil die einfache Handhabung: Ich muss keine langen Formulare ausfüllen oder Belege per E-Mail einschicken. Alles läuft digital und nachvollziehbar ab.
“Zircular has made our billing and reimbursement processes incredibly smooth and efficient”
Herkunft der Review
4.0
A
In den letzten 30 Tagen
Anja
Verifizierter Reviewer
Sales Manager bei
LIPOELASTIC
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
The platform is very easy to use and intuitive. It saves a lot of time when handling billing and reimbursements.
The system is reliable and makes daily workflows much more efficient.
Was gefällt Dir nicht?
Some features can take a little time to learn at the beginning.The interface could be a bit more modern in certain areas.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zircular helps us solve problems related to billing, reimbursement tracking, and administrative workload. It improves efficiency, reduces manual errors, and keeps our financial processes organized and transparent. The biggest benefits are saving time, having a more organized workflow, and reducing manual work. Zircular also makes the reimbursement process faster, more transparent, and easier to manage for the whole team.
“Schnelle und einfache Abwicklung der Fortbildungskostenabrechnung.”
Herkunft der Review
4.5
T
In den letzten 30 Tagen
Thomas
Verifizierter Reviewer
angestellter Facharzt bei
evidia MVZ Franken
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Practice
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Oberfläche ist einfach und klar strukturiert. Das Hochladen der Rechnungen/Zahlungsbelege kann leicht durchgeführt werden. Mir gefällt außerdem die Gliederung in eine Ablage, in der zunächst Belege hochgeschlagen werden können, bevor sie nach erneuter Prüfung tatsächlich eingereicht werden.
Was gefällt Dir nicht?
Gut fände ich beim ersten Einloggen auf der Plattform eine automatisch ablaufende kurze Einführung die z. B. mithilfe von Pfeilen oder Sprechblasen die wichtigsten Buttons und Funktionen erklärt. Außerdem könnte die Oberfläche graphisch etwas farbiger strukturiert werden. Ich vermisse unter den persönlichen Accounteinstellungen eine Möglichkeit zum ändern meines Passwortes.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Einreichung von Rechnungen, Reisekostenbelegen oder anderen entstandenen Kosten kann leicht durchgeführt werden. Im Vergleich zu anderen Verfahren ergibt sich eine deutliche Zeitersparnis. Durch die Darstellung im Portal kann ich den Bearbeitungsstand nachverfolgen und somit Nachfragen bei der Abrechnung vermeiden.
“Eine super einfache und super schnelle Art seine Spesen abzurechnen.”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 30 Tagen
Stephan
Verifizierter Reviewer
Service-Techniker bei
Anton Gerl GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
-Die Erfassung der Arbeitszeiten für den jeweiligen Monat ist schnell erstellt. Keine lästige Excel-Tabelle mehr nötig. Die Belegeingabe funktioniert sehr einfach, indem man Beleg einfach fotografiert. Die Erfassung ist zudem sehr übersichtlich.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist etwas mühsam, dass man für jeden Tag den Startpunkt händisch eingeben muss, auch wenn man immer am gleichen Punkt losfährt (Zuhause). Das alle Tagestouren unter "Name der Reise" stehen, statt z.B. des Zeitraumes, ist ein bisschen gewöhnungsbedürftig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Belege müssen nicht mehr mühsam auf ein Blatt geklebt und eingereicht werden. Die Abrechnung ist nicht mehr lokal, als Excel-Tabelle gespeichert. Sie muss nicht ausgedruckt oder als Anhang an eine Mail verschickt werden. Die automatisiert Verarbeitung sorgt für eine schnellere Auszahlung.
“A Lifesaver for Travel Expenses!”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 30 Tagen
Prerana
Verifizierter Reviewer
AI Researcher bei
NHR
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
What I like best about the Circula portal is how incredibly intuitive and seamless it is for tracking conference travel and uploading receipts on the go, turning what used to be a stressful mountain of paperwork into a quick, organized process.
Was gefällt Dir nicht?
If I had to pick a dislike, it would just be that navigating the initial setup for specific institutional travel guidelines can take a moment to get used to, but once you are past that minor hurdle, the platform makes managing reimbursements completely hassle-free.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Before using Circula, managing travel expenses for academic conferences was a tedious, stressful process involving mountains of physical paperwork and manual tracking. Circula completely solves this problem by digitizing the entire workflow, allowing me to upload receipts and log trip details on the go. The biggest benefit I have realized is the massive amount of time saved; the automated tracking and seamless organization make the reimbursement process incredibly fast and hassle-free, allowing me to focus entirely on my research instead of administrative delays.
“Übersichtliches Tool für Dienstreisen und Reisekostenabrechnung”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 30 Tagen
Christian
Verifizierter Reviewer
Customer Service Represantative bei
TSC Auto ID Technology EMEA GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Printing
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die übersichtliche Erfassung von Dienstreisen und die automatische Berechnung der Verpflegungspauschalen. Auch die Abzüge für Frühstück, Mittagessen oder Abendessen lassen sich einfach auswählen. Dadurch muss man nicht selbst nachrechnen und die Abrechnung wirkt sauber und nachvollziehbar.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise ist nicht sofort klar, welche Kategorie man wählen soll. Besonders bei Fahrten mit Firmenwagen ist die Maske für Fahrtkosten etwas verwirrend, weil sie eher nach Kilometerpauschale aussieht. Für Tankbelege oder andere tatsächliche Auslagen wäre eine klarere Führung hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula hilft dabei, Dienstreisen, Belege und Verpflegungspauschalen zentral und digital einzureichen. Gerade bei mehrtägigen Reisen mit Hotel, Frühstück und Abendessen spart das Zeit, weil die Pauschalen automatisch berechnet und die Mahlzeiten sauber abgezogen werden.
“Ausführliche Bewertung der App”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
S.
Verifizierter Reviewer
Anmeldekraft bei
Evidia MVZ Förde Radiologicum
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist sehr einfach in der Handhabung, hat ein schlichtes Design und eine gute Übersichtlichkeit. Spart Zeit, schnelle Freigabe.
Was gefällt Dir nicht?
Weniger hilfreich war einmal das leider nicht alle Angaben vom Beleg automatisch erkannt wurden. Einarbeitung wäre vielleicht nötig gewesen. Funktionen begrenzt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kein Ausfüllen der Auslagenabrechnung mehr per Hand. Verwaltungsaufwand und Fehlerquote sinken somit. Zeitersparnisse, transparente Freigabe von der Auslagen, einfache Nachverfolgung aller Belege
“User friendly and easy to use from the first day!”
Herkunft der Review
4.0
H
In den letzten 30 Tagen
Hamid
Verifizierter Reviewer
Mechanical Engineer bei
Danileli-Newfer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Although it was the first time I used Circula, because of the simple menu everything was very simple and I could easily add my invoices on it. The interface is very clean, and it makes tracking business travel and expenses much faster. Thank you for the efforts.
Was gefällt Dir nicht?
The software is good, but it can be a bit confusing when entering travel dates for an upcoming trip before the journey actually happens.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I use Circula to track my business travel and submit my train tickets. It makes it very easy to match my invoices directly to our company credit card transactions.
“Kostenerstattung einfach gemacht!”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Amin
Verifizierter Reviewer
Verkaufsberater bei
FLZR GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing and Recruiting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Daten der Belege werden automatisch extrahiert. Das macht es auf dem sehr übersichtlichen Dashboard sehr einfach, die wichtigen Details einzufügen. Das App Design ist schlicht, professionell, übersichtlich und sehr angenehm und schön anzusehen.
Was gefällt Dir nicht?
Bei meiner Erfahrung mit Circula, ist es schwierig einen Kritikpunkt zu finden. Anfangs fiel es mir schwer rauszufinden, wie ich meine Belege in die Ablage bekomme. Das wäre es dann auch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich sehe den Vorteil, dass der Buchhaltung meiner Firma eine große Arbeit erspart wird und sie dadurch mehr Zeit und Kraft haben sich anderen Prozessen zu widmen. Ebenso wird dem Arbeitnehmer die Kostenerstattung vereinfacht. Statt einem nervigen Email-Verkehr alles übersichtlich auf einer App.
“Einfach und schnell!”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 30 Tagen
Sascha
Verifizierter Reviewer
Business Analyst bei
attempto GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich konnte eine Dienstreise inkl. Auslagen schnell anlegen, weil die Bedienung intuitiv ist. Spitze finde ich die automatische Adresssuche.
Was gefällt Dir nicht?
Bei der Abrechnung von gefahrenen Kilometern mit dem Auto gibt es einen Schieberegler "Hin- & Rückfahrt". Das hat kaum einen optischen Effekt, denn ich hätte gerne gesehen, dass dann auch zwei Fahrten inklusive Start- und Zieladresse angezeigt werden. Beim Schieberegler "Die Kosten sind erstattungsfähig: ja, nein" war ich fachlich ratlos, ob ich JA oder NEIN wählen soll. Schick wäre ein Informations-Icon, wo mir beim Mouse-over angezeigt wird, was unter den Optionen zu verstehen ist, bzw. wie sie sich auswirken.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für Angestellte reduziert sich der zeitliche Aufwand zur Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Unternehmen und Angestellte profitieren von diesem Effekt, weil mehr Arbeitszeit für wertschöpfende Tätigkeiten genutzt werden kann.
“Sehr schnell und praktisch”
Herkunft der Review
5.0
L
In den letzten 30 Tagen
Larissa
Verifizierter Reviewer
Personalberater bei
ACTIEF Personalmanagement Rottweil
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
es ist sehr komfortabel das sobald der Beleg hochgeladen ist man nur noch ein paar Klicks machen muss und er ist eingereicht. Reisekosten können leicht eingereicht werden, durch Vorlagen
Was gefällt Dir nicht?
dazu habe ich noch keine Erfahrung gemacht, bisher gefällt mir alles daran und ich habe nichts negatives
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für eine Reisekostenabrechnung oder die Abrechnung der Belege ist das Super. Man kann ebenfalls Belege von Einkaufszetteln oder Ähnlichem hochladen und es wird direkt verarbeitet
“Sehr schnell, schöne User Experience!”
Herkunft der Review
4.5
H
In den letzten 30 Tagen
Helmut
Verifizierter Reviewer
Head Of Unit bei
FNZ
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Onboarding sehr schnell und einfach. Das Scanning und Auslesen der Belege ist echt gelungen! Das sorgt für Effizienz, und Zeitgewinn.
Was gefällt Dir nicht?
Derzeit gerade nichts, da gerade erst am Nutzen! Kann nichts bemängeln bis dato!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelligkeit! Auslesen, und die Qualität, eg dann auch Vorschlagswerte!
41 - 80 von 400