Circula Erfahrungen & Reviews (97)
Was User über Circula sagen
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“Einfach und selbsterklärend”
5.0
R
In den letzten 3 Monaten
Raphael
Verifizierter Reviewer
Senior Projekt Manager bei
Consileon Business Consultancy
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
- klare guidance in der Erfassung, übersichtliche Menüführung, moderne Optik, automatische Erfassung von Rechnungen, runde Sache
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist mein aktuelles Projekt nicht direkt hinterlegt und ich muss es selber auswählen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache und schnelle Erfassung, Erfassung über das Handy
“Ist hilfreich und übersichtlich”
4.0
L
In den letzten 3 Monaten
Leya
Verifizierter Reviewer
Auszubildende bei
DMI GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Die UI sieht sehr einladend aus und ist übersichtlich. Auch die Möglichkeit zu sehen, wie bestimmte Berechnungen berechnet wurden, ist hilfreich.
Was gefällt Dir nicht?
Der Punkt "Gilt die 3-Monatsfrist-Regel?" ist mir nicht klar und könnte mit einem ( i ) versehen werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Kostenrückerstattung von Fahrt und Reisekosten funktioniert auf diesem Wege sehr einfach.
“Schnelle Bearbeitung der Reisekosten”
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Saskia
Verifizierter Reviewer
Project Manager bei
Strauss GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Was gefällt Dir am besten?
Upload von Belegen, einfache Bedienung, schnelle Orientierung durch durchdachtes User Interface und transparenter Freigabeprozess, wenige Eingabefelder
Was gefällt Dir nicht?
KI-Funktion bei Beleginhalt funktioniert nicht gut bei ausländischen Belegen - Inhalt wird falsch interpretiert und muss manuell befüllt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten schnell einreichen und verbuchen
“Erste Erfahrung Reisekosten”
2.5
H
In den letzten 3 Monaten
Henry
Verifizierter Reviewer
Techniker bei
Corob Gmbh
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Anwendung, einfache Einreichung der Belege, gute Übersicht der Funktionen, stabile App
Was gefällt Dir nicht?
Alles soweit in Ordnung.Keine Fehler bekannt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meine Reisekosten und Ausgaben einreichen
“easy & fast& practical”
4.0
M
In den letzten 3 Monaten
Masoud
Verifizierter Reviewer
Designer bei
ACO Passavent GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Was gefällt Dir am besten?
Die Abwicklung der Reisekostenabrechnung verlief reibungslos und effizient. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, wodurch die Eingabe der Daten schnell und unkompliziert möglich war. Besonders positiv hervorzuheben ist die transparente Darstellung der Abrechnungsschritte sowie die zügige Bearbeitung. Insgesamt eine sehr angenehme Erfahrung .
Was gefällt Dir nicht?
Ein kleiner Verbesserungsvorschlag: Die Tool-Oberfläche könnte optisch ansprechender und übersichtlicher gestaltet sein, um die Navigation noch angenehmer zu machen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ein kleiner Verbesserungsvorschlag: Die Tool-Oberfläche könnte optisch ansprechender und übersichtlicher gestaltet sein, um die Navigation noch angenehmer zu machen.
“Schnell und einfach Reisekosten einreichen”
5.0
G
In den letzten 3 Monaten
Gjelbrim
Verifizierter Reviewer
DevOps Eng. bei
Foconis GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir das Automatische scannen und zuweisen von Belegen, das geht sehr schnell und man muss nur selten etwas nachtragen. Das Design ist sehr übersichtlich.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal finde ich schwer zu entscheiden zu was ein Kostenpunkt gehört, gerade bei dem Scanner könne man einbauen, dass es richtig zugeordnet wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man kann unkompliziert und übersichtlich seine Kosten einreichen. Es wird transparent die Entscheidung aufgezeigt. Es ist einfach seine Historie zu durchsuchen.
“Einfach, übersichtlich und macht genau, was man braucht.”
5.0
B
In den letzten 3 Monaten
Berkan
Verifizierter Reviewer
Auszubildender bei
Emil Frey Gruppe
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
Besonders überzeugt mich die einfache und intuitive Bedienung. Ohne überflüssige Funktionen lässt sich alles schnell und unkompliziert erledigen, ich war in weniger als fünf Minuten mit der gesamten Einreichung fertig.
Was gefällt Dir nicht?
Ich hatte anfangs Schwierigkeiten, die verschiedenen Kostenstellen richtig zuzuordnen. Eine etwas klarere Erklärung wäre hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher war die Abrechnung von Spesen und Reisekosten oft umständlich und zeitaufwendig. Mit Circula kann ich alles digital einreichen, Belege hochladen, kategorisieren und direkt zuordnen.
Die App spart viel Zeit, reduziert Fehler und macht den gesamten Prozess deutlich transparenter. Außerdem ist sie intuitiv aufgebaut und funktioniert zuverlässig.
“Verständliche Bedienung!”
4.5
B
In den letzten 3 Monaten
Bernd
Verifizierter Reviewer
Schweisser bei
Adecco Solotion
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Was gefällt Dir am besten?
Circula hat eine gute Übersicht undistmoderngestaltet.Circula ist einfach zu bedienen undmankannesverbessern, Die Übersicht ist gewährleistet!
Was gefällt Dir nicht?
Der Download zu unübersichtlich, Die lange Beschreibung ist verwirrend! Es wird schlecht erklärt, man muss es mehrmals lesen!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man ist auf dem aktuellen Stand für die Spesen und muss nicht immer im Büro anrufen um sie weiter zu geben!
“Leichter als gedacht”
4.0
R
In den letzten 3 Monaten
Ralf
Verifizierter Reviewer
Senior Test Engineer bei
Windhoff Group
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung, das meiste ist selbsterklärend. Trennung von Fahrstrecken und Spesen ist sehr einfach geregelt. Quittungen noch nicht ausprobiert.
Was gefällt Dir nicht?
In Reisen: Wenn man "liegt innerhalb der 3 Monatsregel" auswählt bekommt man keine Spesen --> hier muß außerhalb hin. In Fahrten: "Darf in Rechnung gestellt werden" ist verwirrend, wird es dem Arbeitgeber in Rechnung gestellt - oder einem möglichen Kunden. Hier wären mehr Auswahlmöglichkeiten besser. Auch sollte es ggf eine Möglichkeit geben Fahrzeiten zu erfassen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erfassung von Spesen aller Art, Erfassung von Fahrzeiten, Erfassung von Quittungen
“Circula Super Software”
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Timo
Verifizierter Reviewer
Manager bei
Sanecum
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Circula, überzeugt durch eine moderne, klare Kommunikation, ausgesprochen professionelle Zusammenarbeit. Man merkt, dass hier mit echter Begeisterung und Fokus gearbeitet wurde. Ich nutze die Circula App jetzt seit einiger Zeit und finde das Konzept wirklich gelungen, dass die seines übersichtlich die Bedienung intuitiv bemerkt, dass ich das Team wieder Gedanken über Nachhaltigkeit und Nutzerfreundlichkeit gemacht hat.
Was gefällt Dir nicht?
Was ich mir noch wünschen würde manchmal reagiert die App etwas Trägern. Einfach zusätzlich Auswertung oder Filterfunktion werden super trotzdem eine starke App mit viel Potenzial. Weiter so
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es hilft mir meine reisekostenabrechnung zu machen
“Beste Tool für Expense Managment”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Marc
Verifizierter Reviewer
Lead Developer SAP bei
Kumulon GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Circula macht Spesen- und Reisekostenabrechnungen wirklich einfach, die App ist super intuitiv, Belege lassen sich direkt scannen und alles ist schnell und übersichtlich erledigt.
Was gefällt Dir nicht?
Man kann aus der App heraus keine PDFs direkt importieren ohne sie entweder per Email zu schicken oder über die Files app selber rauszusuchen und zu teilen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula spart mir viel Zeit bei der Reisekostenabrechnung und Spesenerfassung. Ich muss keine Belege mehr sammeln oder manuell eintragen, ich mache nur schnell ein Foto mit der App und alles ist als todo hinterlegt. Am Ende checke ich nur einmal ob alle Daten passen, die Circula selbst erfasst hat und das war's.
“Alles top einfach bedienung ”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Mourat
Verifizierter Reviewer
Gebietsverkaufsleiter bei
Ventomaxx GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Was gefällt Dir am besten?
die einfache bedienung. Schnelle verarbeitung. Login sehr einfach. Oberfläche Idiotensicher. Alles Top. Macht spaß damit zu arbeiten
Was gefällt Dir nicht?
Einreichen etwas schwierig bis man sattelfest ist. Bedienung über smartphone umständlich
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Speseneinrachung. Reisekosten einreichung
“Reisekosten schnell, easy und intuitiv einreichen”
5.0
C
In den letzten 3 Monaten
Coralie
Verifizierter Reviewer
Strategie bei
The Goodwins GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Die Bedienung ist sehr einfach (viel einfacher als den anderen, die ich vorher benutzt habe). Das Prozess vom Einreichen von Reisenkosten ist schnell (als Mitarbeitende) und die Schnittstelle ist intuitiv gestaltet.
Was gefällt Dir nicht?
Info-bubbles" könnte man noch für manche unklare Begriffe hinzufügen (zum Beispiel "Gilt die 3-Monatsfrist-Regel?" beim Eintrag von einer neuen Reise - ich kenne diese Regel nicht). Wenn der Benefits-Bereich nicht von der Firma ausgelöst wurde, wäre es gut, wenn man auf diesem Bereich klickt, Beispiele von Benefits und einige Argumente zu sehen. Statt nur "Circula Benefits sind da
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erstattung von Reisekosten nervt. Man braucht Kompetenz, um die Software zu bedienen, weil sie unintuitiv und manchmal sehr user(=Mitarbeitende)-UNfriendly ist.
“Easy expense management”
5.0
N
In den letzten 3 Monaten
Noman
Verifizierter Reviewer
Member bei
Talentik GmbH / AI Grid
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Auto bill amount extraction from the uploaded bill using AI. For me it rightly fetched the correct details from my recipts.
Was gefällt Dir nicht?
I need to upload a recipet with other attachments as a single document. It would be nice to have an add attachment option for same recipt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula simplifies and automates the expense management process by eliminating manual paperwork, ensuring compliance with company and tax policies, and streamlining reimbursements for travel and daily allowances. It reduces the administrative burden for both employees and finance teams.
“Effiziente und moderne Lösung für Reisekostenabrechnung – absolut empfehlenswert!”
5.0
F
In den letzten 3 Monaten
Frederick
Verifizierter Reviewer
Techniker
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Was gefällt Dir am besten?
Circula überzeugt als durchdachtes, benutzerfreundliches Programm für Reisekostenabrechnung und Spesenmanagement auf ganzer Linie. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, wodurch sich auch neue Nutzer schnell zurechtfinden. Besonders hervorzuheben sind die klar strukturierten Abläufe und die automatische Erkennung von Belegen – das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehlerquellen.
Durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme und die transparente Darstellung aller Ausgaben bietet Circula eine deutliche Erleichterung im Arbeitsalltag. Die Übersichtlichkeit, die zuverlässige Berechnung von Pauschalen und der schnelle Support runden das Gesamtpaket perfekt ab.
Fazit:Circula ist eine moderne, effiziente und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die ihre Reisekosten- und Spesenprozesse professionell digitalisieren möchten. Absolute Empfehlung!
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt kaum etwas Negatives zu sagen – vielleicht ließe sich die mobile Ansicht noch etwas intuitiver gestalten, aber das ist Jammern auf hohem Niveau.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula vereinfacht und digitalisiert den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung und Spesenverwaltung. Statt unübersichtlicher Excel-Tabellen, Papierbelege und manueller Nacharbeit bietet die Software eine zentrale, automatisierte Lösung, die Zeit spart und Fehler reduziert. Belege lassen sich direkt digital erfassen, Abrechnungen werden automatisch berechnet und Richtlinienkonformität ist jederzeit gewährleistet. Der größte Vorteil liegt in der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Spart enorm viel Zeit bei der Abrechnung, reduziert administrativen Aufwand und schafft Transparenz für Mitarbeiter und Buchhaltung. Besonders die automatische Belegerkennung und die intuitive Oberfläche machen den gesamten Prozess schnell, einfach und zuverlässig – ein echter Mehrwert im Arbeitsalltag.
“Schnell, angenehm, super”
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Aarij
Verifizierter Reviewer
Senior Software Engineer bei
Consileon Business Consulting GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Für Mileage, berechnet die App selber die KM und die sind auch immer korrekt. Die oft benutzten Positionen kann man direkt oben finden.
Was gefällt Dir nicht?
Suchfunktion von Positionen kann nicht immer gesucht werden. Nach dem Eintypen sagt es manchmal dass keine Treffer vorhanden, was aber nicht korrekt ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe regelmäßig Spesen die ich bei meine Arbeitgeber einreichen muss und dafür nutze ich Circula. Habe damit viel Kraft, Zeit und Arbeit gesparrt.
“Good image detection on invoice”
4.5
J
In den letzten 3 Monaten
Joaquin
Verifizierter Reviewer
Member bei
Ai-grid
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
I like that the OCR detection of the images was working kind of well. UI is clean, but still little bit confusing, you put the button to add a document in the botton part of the web instead of the sidebar, I expend a couple of minutes triying to find where to add a document.
Was gefällt Dir nicht?
So OCR is working, but only the 50% of the time, for 1 invoice it didn't even dettect the numbers (amount of the invoice), in all the cases it was not able to detect any name of the company.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Basically, an app to upload invoices to get reimbursement from my company. Cool and useful, but no don't see other benefit appart from that, or it not clear for me yet.
“Tolles Produkt und schnelle Lieferung”
5.0
V
In den letzten 3 Monaten
Valentina
Verifizierter Reviewer
Junior Event Producer bei
Sungrow GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt an Circula besonders die einfache Bedienung und das moderne Design. Die Spesenabrechnung funktioniert schnell, übersichtlich und zuverlässig. Außerdem spart das Tool enorm viel Zeit im Arbeitsalltag und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.
Was gefällt Dir nicht?
Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver gestaltet sein, und manchmal dauert die Synchronisation mit den Belegen etwas zu lange. Außerdem fehlen mir ein paar Automatisierungsfunktionen, die den Prozess noch effizienter machen würden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula hilft mir dabei, Reisekosten und Spesen effizient zu verwalten, ohne Papierchaos oder manuelle Excel-Listen. Die App spart viel Zeit, da Belege einfach digital erfasst und automatisch verarbeitet werden. Besonders praktisch finde ich die transparente Übersicht über alle Ausgaben und die schnelle Freigabe durch das Team.
“Eine wunderbare einfach, moderne, hübsche Lösung, die mehr Arbeitgeber haben sollten”
5.0
C
In den letzten 3 Monaten
Christina
Verifizierter Reviewer
IT Support bei
Carl Remigius Fresenius Education GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Was gefällt Dir am besten?
Einfach zu bedienen, modern, hübsch, schneller Workflow, hübsche Animation. Die Kompatibilität mit HR Kollegen, die das leicht verinnerlicht und bedient haben.
Was gefällt Dir nicht?
Dass es nicht mehr Arbeitgeber nutzen, dass es noch kein Industriestandard ist für eine sonst recht lästige Sache.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- die Lästigkeit wird zum Spaß - der Zeitverlust wird minimiert und die Produktivität höher im Arbeitsalltag - die unschöne UI CX wird beseitigt und es liegt angenehm am Auge
“Einfach zu bedienen und schneller Workflow. Schönes einfaches UI.”
4.0
O
In den letzten 3 Monaten
Oscar
Verifizierter Reviewer
Service Desk Agent bei
CRF Education Group
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Was gefällt Dir am besten?
Ist einfach zu bedienen, man muss sich anfangs natürlich erstmal zurechtfinden aber man muss ja zur Einreichung nur auf das Plus drücken und schon geht es los. Das Ausfüllen ist klar und verständlich was zum UX positiv beiträgt.
Was gefällt Dir nicht?
Das Circula leider kein Industriestandard ist und nicht von fast jedem Unternehmen benutzt wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Circula nur zur Einreichung von Rechnungen der Arbeit, womit ich einfach und schnell meine Ausgaben zurückbekomme
“Unkomplizierte und einfache Handhabung mit guter Darstellung innerhalb der Anwendung”
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Aisstentin Sachbearbeitung Objektbetreuung bei
GRUND-Idee Immobilienverwaltungen
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Was gefällt Dir am besten?
Am hilfreichsten ist die Gliederung der einzelnen unterschiedlichen Themen, für die Belege eingereicht und abgerechnet werden können. KI Unterstützung bei der Zuordnung von Belegen zur Ausgabe.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe nichts zu berichten, das mit innerhalb der Anwendung nicht gefällt und habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Effektive Einreichung und schnelle Lösungsmöglichkeit über die Plattform, gerade bei Erstattungen von Ausgaben und Reisekosten.
“Fahrkostenerstattung”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Mohammad
Verifizierter Reviewer
Werkstudent bei
Giga Green GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Environmental Services
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt am besten, dass Circula alle Schritte der Reisekostenabrechnung digital abbildet und man sofort sieht, welche Ausgaben eingereicht wurden.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal ist nicht ganz klar, welche Ausgabenkategorie die richtige ist – da wäre eine kurze Erklärung oder Beispielübersicht hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula löst das Problem der manuellen Reisekostenabrechnung. Durch die digitale Erfassung von Fahrten, Belegen und Ausgaben ist der Prozess deutlich effizienter und nachvollziehbarer. Ich sehe den Vorteil vor allem in der Zeitersparnis und der klaren Struktur.
“Schnell und einfach ohne Excel Tabellen”
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Stefani
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Paychex Europe
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Was gefällt Dir am besten?
Die Auslagenerstattung funktioniert schnell und einfach und die App ist zudem sehr intuitiv. Ich spare mir viel mehr Zeit mit der app , da wir vorher leider viel mit Excel Tabellen für die Spesenabrechnung gearbeitet haben. Seit Circula brauche ich nur noch 5-10 Min. statt 30-45 Minuten. Am besten gefällt mir, dass es KI unterstützt ist, sodass die Belege automatisch ausgelesen werden.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal funktioniert sie KI nicht ganz korrekt bei der Auslesung der Belege. Da muss man ein genaues Auge drauf haben aber meistens top!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Große Zeitersparnis durch KI und intuitive Bedienung, Reisekostenpauschale auch einfach hinterlegt sodass man hier keinen manuellen Aufwand mehr hat. Vor allem für Ausgaben hilfreich die im Marketing öfters durch Events anfallen kann man hier alles in der App bündeln und auch nochmal anschauen.
“Easy to use, good UI”
4.0
R
In den letzten 3 Monaten
Rahul
Verifizierter Reviewer
Project quality manager
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Easy to use, good UI. Easily editable, with selection of dates, time and expense. The email sent to the Circula was instantly reflected in the documents
Was gefällt Dir nicht?
The day expense can be submitted on the same day. The docs from the mobile can be directly uploaded. The per diem calculation is too confusing.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Adding trip expenses in an organised way.
“Schnell und unkompliziertes Tool!”
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Jasen
Verifizierter Reviewer
Produktionsmanager bei
Synapticon GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist sehr benutzerfreundlich. Die Fahrtkostenerstattung ging sehr zügig. Ich kann auch über Firmennamen die richtigen Adressen raussuchen, was ein immenses Zeitersparnis ist.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe an Circula nichts zu bemängeln. Wie gesagt, die Handhabung ist sehr einfach und benutzerfreundlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch Circula lassen sich Ausgaben wie bspw. Reise- oder Fahrtkosten unkompliziert einreichen.
“Super einfache Bedienung”
4.5
JS
In den letzten 3 Monaten
Julian S.
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
Anton Gerl GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mental Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Super einfaches hochladen der Dokumente. Schnelle Bearbeitung in der Firma möglich. Somit ist die Auszahlung 1-2 Tage später auf dem Konto
Was gefällt Dir nicht?
Da habe ich nichts bisher
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ausgaben für Kunden und Parken bzw Spesen
“einfacher geht es nicht ”
5.0
v
In den letzten 3 Monaten
vanessa
Verifizierter Reviewer
Pflegefachhelferin bei
Toll Pflege und Betreuung
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Die Bedienung ist ganz einfach. Circula versucht automatisch die Belge auszulesen. Es ist digital und papierlos gespeichert.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn man viele kleine Reisen hat, muss jede oft einzeln verwaltet / eingereicht werden. Manche Belege werden falsch erkannt oder gar nicht erfasst → manuelle Korrekturen nötig
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula macht die Abrechnung von Spesen und Reisekosten super einfach und spart mir viel Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen. Alles läuft digital, übersichtlich und transparent – Belege hochladen, Kosten eintragen, fertig. Besonders praktisch finde ich die Integration ins Smartphone, dadurch kann ich unterwegs alles sofort erfassen.
“Keep it Simple - Endlich ”
5.0
C
In den letzten 3 Monaten
Chris
Verifizierter Reviewer
Associate Director bei
BaaderBank AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Investment Banking
Was gefällt Dir am besten?
Die Einfachheit der Anwendung ist absolut Klasse. Die Übersicht des Programms und das schnelle Verständnis. Das Layout ist klasse.
Was gefällt Dir nicht?
Anmeldung über die App fand ich ein wenig kompliziert. Habe die Anmeldung dann über den Browser am PC gemacht. Dies hat problemlos und sehr einfach funktioniert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe meine Reisekosten eingereicht. Die Vorteile der Nutzung, sind eine extreme Einsparung von Zeit. Mann muss keine Belege mehr per Post wohin schicken.
“Simple Abrechnung von Ausgaben”
4.5
M
In den letzten 3 Monaten
Mustafa
Verifizierter Reviewer
Internal Auditor bei
Solaris
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
- Sehr intuitive App mit schöner Ui -Einfaches Einreichen und Abrechnen von Kosten -Transparente Darstellung eingereichter Abrechnungen
Was gefällt Dir nicht?
Die KI-Funktionen sind noch kein Mehrwert. Auf dem PC könnten mehrere Schritte auf einer Seite dargestellt werden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Kostenabrechnung - Transparenz über Ausgaben - Benefits für Mitarbeiter (z.B. development budget)
“Anfangs Skeptisch. Nach kurzer Eingewöhnung bin ich ein Fan. ”
4.0
T
In den letzten 3 Monaten
Tom
Verifizierter Reviewer
Service Techniker bei
GERL.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Das Einreichen der Quittungen funktioniert super einfach. Die Bilder werden automatisch erkannt und selbständig ausgewertet, sodass man sich viel Arbeit spart. Die Handhabung ist wirklich unkompliziert und benutzerfreundlich – genau so stellt man sich das vor!
Was gefällt Dir nicht?
Es soll für die freigebend Person, recht aufwendig sein. Sonst kann ich nichts negatives mitteilen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula spare ich mir das umständliche Sammeln und Einreichen von Quittungen. Alles lässt sich ganz einfach per Foto hochladen, wird automatisch erkannt und korrekt ausgewertet. Das erspart mir viel Zeit und vermeidet Fehler. Besonders praktisch finde ich, dass ich alles digital an einem Ort habe und die Handhabung wirklich unkompliziert ist – kein Papierchaos mehr und volle Transparenz über meine Ausgaben. Für mich eine enorme Erleichterung im Alltag
“Easy, effizient und smart”
4.5
R
In den letzten 3 Monaten
Ricarda
Verifizierter Reviewer
People OPs Manager bei
Vivira Heath Lab
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die einfache Verwaltung in der App oder online. Ich kann mein Budget immer einsehen, die kartendetails sind einfach verfügbar und das hochladen der Belege super easy.
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt nciht dass ich nicht die Rechnungen direkt an circa vom Verkäufer schicken kann sondern immer erst an mich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das einfache verwalten von Ausgaben als HR Managerin wie zb Geschenke, Essens Einladungen oder Events.
“Sehr einfach und übersichtlich, selbsterklärend in der Handhabung. ”
4.5
J
In den letzten 3 Monaten
Jennifer
Verifizierter Reviewer
Marketing Managerin bei
Polycine GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Was gefällt Dir am besten?
Der einfache Upload von Belegen, direkte Anzeige der Erstattungskosten bei Fahrten. Außerdem ist das automatische Ausfüllen der Adresse sehr zeitsparend.
Was gefällt Dir nicht?
Bis jetzt noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Benutze Circula erst seit ca. 4 Wochen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Transparente Einreichung von Kosten, schnelle Verarbeitung.
“Einfach und unkompliziert 10/10”
5.0
F
In den letzten 3 Monaten
Francesco
Verifizierter Reviewer
Standortleiter bei
KUNZE
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Was gefällt Dir am besten?
Das scannen ist genau, der Vorgang unkompliziert und dir Bedienung ist intuitiv. Würde es jederzeit weiterempfehlen. 10/10
Was gefällt Dir nicht?
Mir ist beim Testen nichts aufgefallen, was ich als Nachteil oder Problem ansehen würde. Die Bedienung war durchgehend intuitiv, alle Funktionen haben funktioniert
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten und büroaustattung einfach abrechnen
“Alles selbsterklärend”
4.5
R
In den letzten 3 Monaten
Rolf
Verifizierter Reviewer
Buchhalter bei
Securitas
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Security and Investigations
Was gefällt Dir am besten?
Alles ist übersichtlich. Das meiste erklärt sich von selbst. Man kann vorab Eingaben machen , sie überprüfen und zwischenspeichern. Und erst dann abschicken.
Was gefällt Dir nicht?
Im Moment fäält mir als Reisender wenig dazu ein. Als User und freigeber ist es etwas anderes. Da gibt es bestimmt Verbesserungspotenzial.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eigene Reiseabrechnungen. Überprüfung fremder Reisen. Und Freigabe der Reisen
“Mileage submission between two school campuses.”
4.0
M
In den letzten 3 Monaten
Mark
Verifizierter Reviewer
Teacher
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Was gefällt Dir am besten?
It seemed to be a very straightforward system, with the mileage calculation being done automatically. Details can also be saved, this makes it a lot easier to submit again in the future.
Was gefällt Dir nicht?
I am not currently aware of anything that I am not happy with, from only using the system once so far.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I liked how details can be saved. In future this means that whenever I travel between my school campuses I can easily re-submit my data as the details are the same.
“Einfache Reisekostenabrechnung”
4.0
M
In den letzten 3 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
R&D Manager bei
Hosokawa Alpine AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Was gefällt Dir am besten?
Schnell und unkompliziert konnte die Resie abgerechnet werden, ohne vorher Kentniss gehabt zu haben über das Programm oder sich einzulesen.
Was gefällt Dir nicht?
Es sind keine negativen Dinge bei der Erstbenutzung aufgefallen, von daher fällt es hier schwer eine Aussage zu treffen :)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnell, zentrale und unkomplizierte Angabe der Reisekosten und anschließend Weitergabe an die zentrale Verwaltungsstelle zur Abrechnung.
“Circula funktioniert top!”
5.0
F
In den letzten 3 Monaten
Filip
Verifizierter Reviewer
Stagehand bei
EVENT Promotions gmbh
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Was gefällt Dir am besten?
Einfach und gut gestaltet. Man findet sich schnell zurecht und es ist alles selbsterklärend. Auch die einscann Funktion ist super gut gelungen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich persönlich hätte gerne noch eine Anzeige, wie viel ich insgesamt noch an Auslagen zurückbekomme (sprich alle offenen Auslagen zusammengerechnet)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Rechnungen und Ausgaben einreichen. Löst zumindest bei uns das nervige hin und herschicken von emails mit den Kassenbelegen
“I used Circula to request reimbursement for my business trip expenses the process was very quick.”
5.0
N
In den letzten 3 Monaten
Nil
Verifizierter Reviewer
Security Engineer bei
AboutYou Holding
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Was gefällt Dir am besten?
The platform allowed me to quickly, categorize expenses, and submit my request without unnecessary steps.
What I appreciated most was the clear overview of my expenses and the ability to track the approval status in real time. This gave me transparency and confidence that my request was being processed efficiently.
Was gefällt Dir nicht?
On the first page, I was confused about what OMR means. It might be better if Circula explains it.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I recently used Circula to request reimbursement for my business trip expenses.
“Erste Abrechnung Reise”
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Entwicklungsingenieure bei
MAGIRUS
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
Klare Anleitung was, wo zu tun ist. Man findet schnell den richtigen Weg. Die Einreichung der Belege erfolgt einfach und die Autofill Funktion macht einen super Job.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher habe ich noch nichts negatives am System finden können. Ich hoffe das bleibt bei dieser Erfahrung
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Abrechnungen von Dienstreisen und deren Belegen.
“Vereinfacht das Auszahlen der Geschäftlichen Ausgaben für Angestellte”
4.5
I
In den letzten 3 Monaten
Inger
Verifizierter Reviewer
Consultant
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Was gefällt Dir am besten?
Das direkte hochladen mit dem Handy. einfache Kategorien die leicht auszufüllen sind. Eindeutige Übersicht. Einfaches auszahlen.
Was gefällt Dir nicht?
Circula bietet nützliche Funktionen, wirkt aber oft etwas eingeschränkt.
Die Bedienung könnte intuitiver und flüssiger gestaltet sein.
Auch die Geschwindigkeit und Nutzerfreundlichkeit lassen noch Luft nach oben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Spesenabrechnungen laufen über mehrere Abteilungen, Führungskräfte müssen freigeben, Buchhaltung kontrollieren – das kann lange dauern, Unklarheiten entstehen, z. B. ob eine Ausgabe erstattungsfähig ist Circula löst dies
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