Circula Erfahrungen & Reviews (281)
Was User über Circula sagen
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“Sehr gute Funktionen und tolle App-Experience”
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
OXG GLASFASER
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Circula bietet die wichtigsten Features rund um Benefits und Ausgaben. Reisekosten lassen sich schnell und simpel erstellen und die Lunch/Internet-Funktion ist ein tolles Benefit für Mitarbeiter.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fällt nichts ein. Alles läuft rund und ich vermisse keine Funktionen. Auch der Support reagiert bei Rückfragen schnell.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnungen sind schnell und unbürokratisch. Belege lassen sich in der Ablage speichern oder mit der Kamera scannen. Das ist schnell.
“Schnelle und einfache Lösung ”
5.0
P
In den letzten 3 Monaten
Peter
Verifizierter Reviewer
Installationsmanagement bei
Zollsoft
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Schnelle und einfache Lösung, alles in einem Verpackt und Sortiert auflisten zu können. Auch die automatisierung Belege zu analysieren und einzutragen hilft sehr.
Was gefällt Dir nicht?
Ein wenig optimieren müsste man noch die Analysierung des Belegtools vornehmen da er manchmal ein paar Fehler macht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitmanagement ist das Hauptproblem dass durch Circular gelöst wird. Auch alles an einem Ort zu haben hilft für den Überblick.
“Es ist intuitiv und leicht zu bedienen ”
4.0
A
In den letzten 3 Monaten
Arthur
Verifizierter Reviewer
n.a. bei
Eckert & Ziegler GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Es ist intuitiv. Die Reisekosten können leicht über Computer und Handy hinzugefügt werden. Es ist gut, dass alle nötigen Daten von den Belegen ausgelesen werden.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist nicht erkenntlich, wenn der Reisende eigene Ausgaben hat, wieviel ihm mitausgezahlt wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man kann die Reiskostenabrechnung von Unterwegs aus machen.
“Reisekosten echt einfach”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Senior Solution Manager Housing bei
OXG Glasfaser GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Broadcast Media
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Es war alles super einfach, die KI scannt die Dokumente. Es muss dann eventuell nur noch etwas nachgearbeitet werden, aber alles ist rein intuitiv und schnell.
Was gefällt Dir nicht?
Mir ist jetzt bei der ersten Eingabe nicht negatives aufgefallen, es war alles selbsterklärend.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ist ein sehr einfaches System. Ich löse meine bisherigen Probleme mit den Reisekosten sehr einfach. Ist wirklich empfehlenswert.
“Das Circula Portal ist einfach top ”
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Product O bei
Medatixx
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am meisten gefällt mir, wie schnell und unkompliziert alles funktioniert. Besonders stark finde ich, dass ich Fahrtkosten und andere Kostenträger ohne Aufwand erledigen kann. Kein Chaos, kein Suchen einfach machen und fertig.
Was gefällt Dir nicht?
Nicht viel ehrlich gesagt, da das Portal insgesamt sehr rund läuft. Ab und zu könnte die Ladezeit an einzelnen Stellen etwas schneller sein. Ein paar kleine Detailfunktionen wären noch nice, sind aber kein echtes Muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula löse ich vor allem das Chaos rund um Abrechnungen und Belege. Fahrtkosten und andere Ausgaben sind schnell erfasst und sauber dokumentiert. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis – alles läuft einfach, digital und stressfrei.
“Intuitive, user friendly expense management tool”
4.0
M
In den letzten 3 Monaten
Mahalaxmi
Verifizierter Reviewer
Senior software engineer bei
Verivox
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
I liked circula for the reason that it has very simple user interface. It is very much user friendly. Also it is self explanatory as anyone can just start using it without tutorial.
Was gefällt Dir nicht?
Although I liked simple user interface, it can be made more attractive than how it is now. As of now I know it can be used only for expense management, but if there are other features that the user can use it then I think it should be shown somewhere on the UI.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Earlier we were using excel sheet to record Expenses and this is much more easier now with the draft expense already been set. Now I take less than half the time to log the expense than how much I used to spend earlier.
“Erfahrung mit Circula”
5.0
R
In den letzten 3 Monaten
Rahul
Verifizierter Reviewer
Entwickler bei
Baader Bank
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die Kombination aus einfacher Bedienung, schneller Bearbeitung und der klaren Struktur der gesamten Reisekostenabrechnung.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir mehr Filter- und Suchfunktionen wünschen, um Ausgaben schneller zu finden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem der aufwendigen und fehleranfälligen Reisekosten- und Spesenabrechnung. Papierbelege, manuelle Berechnungen und unübersichtliche Prozesse entfallen. Außerdem reduziert die App Rückfragen und beschleunigt die Genehmigungs- und Erstattungsprozesse deutlich.
“Super easy habnling !”
5.0
I
In den letzten 3 Monaten
Isabell
Verifizierter Reviewer
Wundberaterin im Außendienst bei
Apraxon
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache handhandung, selbsterklärend und man kann ordner erstellen. Die KI erkennt zu 99% die Rechnung und sagt dann was er gelesen hat
Was gefällt Dir nicht?
Die App ist nicht für alle zugänglich , ich habe sonst nichts negatives . Bis her noch nichts
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Rechnung einreichen und so digital einsehen wo mein geld bzw meine rechnung grade ist und ob meine rechnung bewilligt ist
“Easy to use - TopStrong all-in-one solution for compliant SME spend management in Germany recommend”
4.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sahbi
Verifizierter Reviewer
Anaylst bei
10x Founders
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Easy to use + RClean, intuitive UX; strong DATEV and German compliance integration; seamless link between corporate cards and expense capture; solid automation (OCR, approvals, exports); and modular setup covering expenses, invoices, and benefits in one platform.
eminders
Was gefällt Dir nicht?
Limited flexibility for highly complex approval workflows; international features less mature vs. global competitors; pricing can add up with multiple modules; some integrations (e.g., non-DATEV ERP) not fully native.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
We’re centralizing employee spend (expenses, travel, cards, invoices) in one compliant system, reducing manual bookkeeping and receipt chasing, and automating DATEV exports.
Benefits: faster reimbursements, fewer accounting errors, cleaner audit trail (GoBD-compliant), less back-and-forth between employees and finance, and significantly lower admin workload.
“Unkompliziert, Übersichtlich, Stressfrei”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Matthias
Verifizierter Reviewer
Angestellter bei
Anton Gerl GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Klar Strukturiert. Alles einfach zu finden. Belegverwaltung und Zuordnung ist super gelöst. Kein Lästiges Papierchaos mehr!
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe bisher nichts negatives zu berichten. Außer dass die Belege beim scannen eventuell schon automatisch zugeschnitten werden könnten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kein lästiges Papierchaos mit einzelnen Belegen. Reisekosten können strukturiert, Tag für Tag erfasst werden.
“Effizientes Reisekostenmanagement mit Circula”
4.0
C
In den letzten 3 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Head of Operations
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Biotechnology
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die intuitive Bedienung, das schnelle Erfassen von Belegen per App und die reibungslose Integration (z. B. DATEV). Das spart enorm Zeit im Alltag.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise könnten individuelle Anpassungsmöglichkeiten und Auswertungen noch flexibler sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Manuelle Reisekostenabrechnungen, Papierbelege und unübersichtliche Freigabeprozesse werden digitalisiert. Das reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt für transparente, nachvollziehbare Abläufe.
“Einfacher geht es nicht!”
5.0
P
In den letzten 3 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Key Account Manager bei
Foursource Group GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung, cleanes design. Es macht wirklich Spaß und es geht alles sehr sehr schnell. Für jede Ausgabe gibt es eine Lösung was ebenfalls toll ist. Es macht das Leben für alle, die viele Reisekosten haben einfacher und unkomplizierter.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher gefällt mir alles. Daher kann ich nichts dazu sagen, was mir gar nicht gefällt. Alles ist tadellos. Ich hoffe es gibt dort bald auch Möglichkeiten der KI.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Nutzung mit Circula ist einfach und User freundlich! Die Probleme werden gelöst für Reisekostenabrechnungen. Es löst auch das problem der Zeit, da es per App schnell und unkompliziert funktioniert.
“Systematische, selbsterklärende Anwendung, die Zeit erspart”
4.5
F
In den letzten 3 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Manager Energiewirtschaft bei
E1 Management Consulting
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool ist strukturiert und selbsterklärend und man kann KI-gestützte Spesen- und Ausgabenverwaltung stark automatisiert durchführen und den Aufwand für Belege und manuelle Arbeit deutlich reduzieren
Was gefällt Dir nicht?
Komplexe Einrichtung, die etwas gedauert hat, verbunden mit hohen Kosten und Anpassungsaufwand für individuelle Regeln bei kleinen Firmen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher viel Zeit fürs Eintippen von Belegen, manuelle Kontrollen, Excel-Sheets und Papierbelege – Circula automatisiert diesen Prozess stark
“Endlich machen Spesenabrechnungen Spaß und alles geht viel schneller und einfacher!!”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Shouch
Verifizierter Reviewer
Executive Assistant
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Erkennungen (Zahlen/Namen) auf den Belegen, die Schnelligkeit, die Bearbeitung, Transparenz und verständlich. Gefühlt weniger Felder zum Ausfüllen.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal wird der Beleg unlesbar und man muss den Beleg zusammenschneide oder nochmal scannen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitgewinnung, einfacher, geht alles mit dem Handy, keine Belege mehr sammeln
“Super anwenderfreundlich! ”
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Operator bei
sportec-solutions
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Anwendung ist selbsterklärend und userfreundlich. Sie ist einfach einzurichten und auch nachvollziehbar. Komplett einfach gehalten und das ist perfekt!
Was gefällt Dir nicht?
Dazu kann ich leider nichts sagen da mir Circula gut gefällt. habe bisher noch nix negatives gefunden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Abrechnung der Reiskekosten zu den Produktionen. Einfach gehalten!
“Macht das Leben einfacher! ”
Herkunft der Review
4.0
AC
In den letzten 3 Monaten
Ali Can
Verifizierter Reviewer
consultant bei
Consileon
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
einfach zu bedienen die Oberfläche ist intuitiv und man braucht kaum Einarbeitung, egal ob am PC oder in der App. Besonders praktisch ist die Belegerfassung per Foto: Quittung abfotografieren und die OCR-Erkennung füllt die wichtigsten Felder automatisch aus. Das spart enorm viel Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Bei Fremdwährungen, insbesondere bei Dollar-zu-Euro-Umrechnungen, liegt der angewendete Wechselkurs leider oft unter dem aktuellen Marktwert. Das führt dazu, dass man bei der Erstattung weniger zurückbekommt, als man tatsächlich ausgegeben hat.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
manuelle Arbeit sparen von Belege und Quittungen zu sammeln,
“Easy to use service ”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
James
Verifizierter Reviewer
Production & Service Technician bei
whitevoid GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Being able to scan and upload invoices direct is great. Easy to use per diem calculation. UI for the app and website is simple and intuitive.
Was gefällt Dir nicht?
So far I can’t find a fault with Circula. Account activation and expense logging is easy as it gets.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Having an overview of my expenses for business trips is incredibly handy
“Sehr einfach bedienbar”
Herkunft der Review
4.0
N
In den letzten 3 Monaten
Nadine
Verifizierter Reviewer
Anwendungsberaterin bei
Zollsoft GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist sehr schlicht aufgebaut. Auch ohne Vorerfahrung findet man sich sehr schnell zurecht. Alles Eingereichte kann für neue Fälle übernommen und punktuell geändert werden.
Was gefällt Dir nicht?
An einigen Stellen ist es fast zu schlicht aufgebaut. Vielleicht könnte man Erklärungen zu den einzelnen Punkten hinzufügen, um die Handhabung zu vereinfachen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula können wir Kosten einreichen. Das Gute daran ist, dass wir dabei einen Überblick über alle Kosten behalten.
“Rechnungen einreichen”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 3 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Vertrieb bei
L&R Kältetechnik
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Selbstscanfunktion der Belege funktionierte fehlerfrei. Die App gut aufgebaut und selbsterklärend. Reisekosten sind sehr schnell hochgeladen.
Was gefällt Dir nicht?
Da kann ich bisher nichts zu berichten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Belege werden digitalisiert, sind dadurch immer lesbar und abrufbar.
“Einfache Reisekostenabrechnung”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Artur
Verifizierter Reviewer
Software Engineer bei
data experts gmbh
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache und intuitive Reisekostenabrechnung. Auflistung der Berechnung der Pauschalen, automatische Verarbeitung eingereichter Rechnungen.
Was gefällt Dir nicht?
Keine Tutorial-Videos auf den Hilfeseiten (oder Verlinkungen zu Youtube-Videos).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnung. Automatische Berechnung von Pauschalen, automatische Bearbeitung von eingereichten Belegen, einfaches Einreichen.
“Super einfach Super easy ”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 3 Monaten
Dean
Verifizierter Reviewer
Laborleiter/Technischer leiter bei
Stroh&Sxheuerpflug
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das selbst die Kilometer automatisch berechnet werden Adressen werden gespeichert. Superfreundliche Bedienung super entspannt.
Was gefällt Dir nicht?
Dass ich die nicht schon vorher gefunden habe habe vorher keine genutzt. Deswegen kann ich da keine anderen NORD Anmerkung zu angeben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ganz einfache Bedienung Abschreibung der Essen Tankbelege, generelle Ausgaben super easy
“Gute Usability, klare Regeln, effizient bei der Erstellung”
Herkunft der Review
4.0
R
In den letzten 3 Monaten
Ralph
Verifizierter Reviewer
Head of Site Development bei
Polarise GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Networking
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Man findet sich sofort zurecht, auch wenn man noch nicht digital Reisekosten erfassen musste. Die Workflows sind schlank und machen den Prozess dadurch effizient. Die Usability ist intuitiv und "spart" das Training für ein Tool an der Stelle ein
Was gefällt Dir nicht?
Eigene Travel Policies wären noch hilfreich, wenn diese als Infobox hinterlegt sind. Wenn etwas abgelehnt wird, wäre nochmal hilfreich zu wissen, wer den Workflow an dieser Stelle bearbeitet hat.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einreichen von Reisekosten, Belegen, die mit eigener Karte gezahlt wurden und das Abrechnen von km-Pauschalen bei Fahrten mit dem privaten PkW
“Structured and easy to use”
Herkunft der Review
3.5
J
In den letzten 3 Monaten
Jakob
Verifizierter Reviewer
CCM bei
Leav Aviation
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Use cases:
Mitarbeiterbenefits
Was gefällt Dir am besten?
It's very easy and simple to use. Uploads are fast and no bugs. Additionally the design and layout of the app is modern and welcoming
Was gefällt Dir nicht?
From now on I have not found anything negatively. So it's a great app for me so far
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I can hand in receipts for expenses I made within the company
“Erleichtert das Einreichen von Reisekosten”
Herkunft der Review
4.5
K
In den letzten 3 Monaten
Klaus
Verifizierter Reviewer
Leiter Mitgliederservice bei
DeSH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula überzeugt durch eine benutzerfreundliche und effiziente Lösung für das Management von Mitarbeiterkosten und Reisekostenabrechnungen. Die Plattform erleichtert administrative Prozesse spürbar und sorgt für Transparenz sowie Zeitersparnis im Arbeitsalltag. Besonders positiv sind die intuitive Bedienung hervorzuheben.
Was gefällt Dir nicht?
Weniger gelungen ist zudem, dass die mobile App in einigen Funktionen hinter der Browser-Version zurückbleibt und dadurch Medienbrüche entstehen. Auch die Synchronisierung zwischen App und Webanwendung könnte stellenweise schneller und transparenter erfolgen, insbesondere bei der Verarbeitung neu eingereichter Belege.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
• Deutliche Reduzierung des administrativen Aufwands bei Reisekosten- und Auslagenabrechnungen durch digitale Prozesse und automatisierte Prüfungen.
• Mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Mitarbeiterkosten sowie eine strukturierte, revisionssichere Dokumentation.
• Schnellere Durchlaufzeiten bei der Genehmigung und Erstattung von Belegen, was interne Abläufe effizienter und planbarer macht.
“Habe eben meine Erste Reisekostenabrechnung mit Circula erfolgreich abgeschlossen. ”
Herkunft der Review
4.5
W
In den letzten 6 Monaten
Wolfgang
Verifizierter Reviewer
MMinijober bei
Schwabengarage (Emil Frey)
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist intuitiv bedienbar, macht Reisekostenabrechnungen einfach und transparent.Die Belegeinreichung mit Datenübername in die Abrechnung ist ein echter Mehrwert.
Was gefällt Dir nicht?
Circula finde ich uneingeschränkt gut. Mir missfällt nichts. Circula ist einfach und praxisnah.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Reisekostenabrechnung. Schnelle Abwicklung auch für die Rückerstattung von Belegausgaben.
“Einreichen einer AirBnB Rechnung war super einfach”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 6 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
Auszubildender bei
GBA
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemikalien
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Einreichen meiner Airbnb-Rechnung über Circula war schnell und unkompliziert. Der Upload der Rechnung ging problemlos, die automatische Erkennung der Daten hat einwandfrei funktioniert und die Zuordnung zur passenden Kategorie war intuitiv. Insgesamt ein sehr effizienter und benutzerfreundlicher Prozess.
Was gefällt Dir nicht?
Etwas wäre nützlich etwas mehr Transparenz über den Freigabeprozess zu erhalten (von wem wird dies jetzt bearbeitet etc.). Das Vorschaufeld der Rechnung könnte zudem bessere Auflösung besitzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula löse ich vor allem den hohen administrativen Aufwand bei der Reisekosten- und Spesenabrechnung, da Belege digital erfasst und strukturiert verarbeitet werden. Der größte Vorteil liegt in der automatisierten Datenerkennung und der klaren, nachvollziehbaren Dokumentation aller Ausgaben. Zudem sorgt der standardisierte Freigabeprozess für Transparenz und beschleunigt die Erstattung erheblich.
“Reibungslose Anwendung”
Herkunft der Review
4.0
A
In den letzten 6 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
HR Generalist bei
evidia GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich mag die Selbsterklärende Anwendung, das schön übersichtliche Menü, und die Möglichkeit eines gutem Workflows, den das Programm bietet
Was gefällt Dir nicht?
keine gruppierung möglich, reminder senden wäre cool , mehr weiß ich leider nicht
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitalisierung der Kostenerstattung, vorher war das viel Papierkram, jetzt geht es online. Rechnungen müssen nicht mehr physisch als Nachweis aufbewahrt werden
“Unglaublich intuitiv zu bedienen und schnell in der Verarbeitung.”
Herkunft der Review
4.0
O
In den letzten 6 Monaten
Oliver
Verifizierter Reviewer
Senior Account Executive bei
Lime Connect (Userlike) GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist eine moderne Softwarelösung für das digitale Spesen- und Reisekostenmanagement. Die Bedienung ist sehr einfach und intuitiv, sodass Mitarbeitende Belege schnell per App erfassen und einreichen können.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell gibt es aus meiner Sicht nichts, was mir an der Software nicht gefällt. Die Lösung funktioniert zuverlässig, ist übersichtlich aufgebaut und erfüllt die Anforderungen sehr gut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula löse ich den hohen manuellen Aufwand bei Reisekosten- und Spesenabrechnungen. Belege werden digital erfasst, Prozesse automatisiert und Freigaben klar strukturiert
“Reisekosten-Abrechnung mit Circula war super einfach”
Herkunft der Review
5.0
U
In den letzten 6 Monaten
Uwe
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
Foconis Payment GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Eingabe der Reisekosten war super einfach. Einfach nur die Adressen angeben - die Kilometer werden automatisch berechnet. Keine Fehler möglich.
Was gefällt Dir nicht?
Man wird quasi gezwungen, Bewirtungsangaben zu machen, die dann automatisch von der Pauschale abgezogen werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten-Abrechnung ohne Papier. Jederzeit nachvollziehbar.
“Kinderleichte Rückerstattung ”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Michi
Verifizierter Reviewer
Field Service Engineer bei
Ziehm Imaging GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die intuitive Oberfläche. Die Transparenz. Die „Hurra“ Meldungen, wenn das Geld ausgezahlt wird. Reisekostenerstattung war noch nie so einfach.
Was gefällt Dir nicht?
Bewege mich viel auf App-Oberflächen und habe demnach viel gesehen.. Hätte keinen Verbesserungsvorschlag für Circula
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich arbeite im Außendienst und reiche Hotel und Parkplatzkosten ein. Auch die Reisekosten (über 8h Weg von zuhause) werden darüber berechnet.
“Simples, effektives Tool”
4.0
J
In den letzten 6 Monaten
Janik
Verifizierter Reviewer
Investment Manager bei
Hannover Finanz GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die einfache Struktur und Prozess durch den Workflow der Reisekosten. Sehr unkomplizierte Handhabung im täglichen Gebrauch.
Was gefällt Dir nicht?
Zum Teil sind manuelle Anpassungen notwendig. Insbesondere bei komplexeren Rechnungen (bspw. Von Hotels) mit verschiedenen Posten, wird es im Tool herausfordernder.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Weniger Aufwand im Unternehmen, schnellere Erfassung durch Scan
“Bewertung nach Geschäftsreise”
Herkunft der Review
4.0
D
In den letzten 6 Monaten
Denise
Verifizierter Reviewer
Regulatory Services Specialist bei
EQS Group GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Benutzerfreundliche Oberfläche, die Anwendung hat ein schönes Design und biete alle Möglichkeiten die man für eine Geschäftsreise braucht.
Was gefällt Dir nicht?
Das "Plus" zur Einreichung der Reise ist nicht gekennzeichnet. Erst nach hilfe von jemandem der es schon benutz hat gefunden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Aufwendige Kommunikation mit der Personalabteilung - mehrfaches Prüfen des Prozesses an verschiedenen Stellen
“Übersichtlich und effizient”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 6 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Video Editor bei
Oscar Bravo
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Mitarbeiterbenefits
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist übersichtlich aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Der Service funktioniert schnell und reibungslos. E-Mails als Erinnerung finde ich auch hilfreich.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fällt gerade nichts ein was ich kritisieren oder verbessern würde. Ich darf dieses Feld allerdings nicht leer lassen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula prüft für mich die Ausgaben und errechnet die Erstattung. Der Arbeitgeber muss sich um ncihts weiter kümmern.
“Circula erleichtert die Ausgabenerfassung.”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 6 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Außendienstmitarbeiter bei
Sellence GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die automatische Belegerfassung via Foto ist ein großer Vorteil und funktioniert in gut 95% der Fälle auch. Auch die Bebefin-Möglichkeit ist übersichtlich und zielführend.
Was gefällt Dir nicht?
Wiederkehrende Ereignisse, wie der Verpflegungsmehraufwand müssen stets neu erfasst werden. Hier wäre eine Copy & Paste - Funktion sehr wünschenswert, gerade wenn Abfahrt und Ankunft stets gleich sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula verringert den täglichen Zeitaufwand bei der Einreichung von Ausgaben im Außendiensteinsatz.
“Very convenient, perfect for small, medium-sized companies”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 6 Monaten
Hakwoon
Verifizierter Reviewer
Project Manager bei
NEURA Robotics GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Very intuitive without any complications. For a small or medium-sized companies, it's amazing to have a nice platform for the expense management since it's essential for an organization. Especially, it's easy to use the storage directly from the cellphone without missing any bills in the future. This allows the employees who are travelling a lot can take care of the expenses easily.
Was gefällt Dir nicht?
The languages are not compatible completely. For example, it provides English but at the category section, by the company settings, it's still in German. Any translation could be helpful for a global organization.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
During a project management, a lot of minor bills are created. Via Circula, I can categorize them so my manager can check it very quickly. Similarly, submit the bills with a combined travel package is helpful to get the approval.
“ReisekostenApp Review”
Herkunft der Review
4.5
C
In den letzten 6 Monaten
Christoph
Verifizierter Reviewer
Senior Automation Consultant bei
Weissenberg Business Consulting GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten Gefällt mir, dass ich Belege direkt erfassen kann und auch an die App weiterleiten. So kann ich nichts vergessen und meine Kosten direkt nach der Reise einrechen
Was gefällt Dir nicht?
Ich kann leider nicht auf einen Blick sehrn welche meiner Bichungen erstattungsfähig ist, muss immer die Position öffnen und anschließend habe ich auch keine Gesamtübersicht
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich bekomme meine Auslagen zeitnah erstattet und auch das Unternehemn kann adhoc die Kosen verbuchen
“Simples, selbst erklärendes Tool”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 6 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
Team Lead Software Development bei
secra bookings
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Media
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Schlankes und übersichtliches Tool, da kein großes Onboarding benötigt. Ich finde die Autovervollständigung für die Ausgaben praktisch
Was gefällt Dir nicht?
Ich wollte Fahrtkosten (Bustickets) einreichen und nahm an, es wäre bei Fahrtkosten, es war dann aber bei Ausgaben. Es wäre auch cool, wenn ich nach der Anlage einer Reise direkt die Vorschläge bekomme, Fahrtkosten miteinzureichen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache, direkte Erfassung meiner Reisen
“leichte bedienung und gute übersichtlichkeit”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 6 Monaten
Metin
Verifizierter Reviewer
berater bei
idap
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist intuitiv, spart Zeit bei Spesenabrechnungen, bietet Übersichten und erleichtert den Arbeitsalltag enorm.
Was gefällt Dir nicht?
Die Bedienung wirkt teilweise kompliziert, Menüs sind nicht immer logisch und erfordern zu viele Schritte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
it Circula löse ich vor allem Aufwände bei Spesenabrechnungen und Reisekostenmanagement. Ich muss Belege nicht mehr manuell sortieren, Berechnungen erledigt die App automatisch, und alles ist digital archiviert.
Die Vorteile liegen in:
Zeitersparnis: Automatische Erfassung und Berechnung von Spesen.
Übersicht: Alle Ausgaben und Abrechnungen an einem Ort.
Fehlerreduktion: Weniger manuelle Eingaben → weniger Fehler.
Flexibilität: Mobil erfassbar, auch unterwegs.
“Intuiriv und einfach”
Herkunft der Review
4.0
C
In den letzten 6 Monaten
Clemens
Verifizierter Reviewer
Produktmanagment bei
zollsoft
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist intuitiv und ohne jede Erklärung sofort einsatzbereit. Besonders begeistert hat mich die einfache Handhabung der Reisetage: Mit nur einem Klick lassen sich Mahlzeiten oder bereits bezahlte Hotelzimmer abwählen, statt mühsam Formularfelder ausfüllen zu müssen.
Was gefällt Dir nicht?
Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass man keine Einträge mit einem Datum in der Zukunft als Entwurf anlegen kann. Um die Abrechnung bereits während der Reise vorzubereiten, muss ich aktuell falsche Daten als Platzhalter nutzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Reisekostenabrechnung lässt sich schnell und intuitiv einreichen.
“Für jemanden, der oft in seinem Leben Kostenerstattungen vom AG bekommen hat, ist diese App Goldwert”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 6 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Nord-Ostsee Automobile
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
- die UI. Das unkomplizierte einreichen. Das Einreichen meines Tankbons war Mega easy. Vor allem das Bild noch zuzuschneiden war Goldwert.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell noch nichts gefunden. Da ich Circula noch nicht oft genutzt habe, muss ich noch rausfinden, was mir nicht gefällt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich vermeide dadurch unnötige Formulare und/oder unnötige Mails mit der Buchhaltung.
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