Circula Erfahrungen & Reviews (491)
Was User über Circula sagen
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“Great tracking of sales expenses. Love Circula”
Herkunft der Review
5.0
W
In den letzten 3 Monaten
Wilson
Verifizierter Reviewer
Sales Allrounder bei
Schmohl AG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
My friend showed me how to use it the first time, and it was simple enough to figure out. I was able to quickly submit my expenses without problems. It is easy to connect all departments for simple and straightforward expense management. When it comes to doing my expense reports, no messing with a ton of paper receipts. Plus, to make travel arrangements for the sales team is simple and I can compare schedules and pricing all in one place. Love it.
Was gefällt Dir nicht?
Very easy to use too with no training. No glitches experienced yet. Good notification service to tell colleagues the status of their expense reimbursement.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I have seen there is great ability to make sure all my sales expenses are accurately recorded and reported. Circula is very helpful in minimizing costs to company.
“Das Wegfallen der physischen Belege erleichtert Geschäftsreisen erheblich.”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 3 Monaten
Donald
Verifizierter Reviewer
Owner bei
IT-SCM.com GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Es ist sehr einfach zu bedienen. Es hat unseren Genehmigungsprozess vereinfacht und stellt sicher, dass jeder Spesenbericht vor dem Herunterladen der Datei genehmigt wird. Es ermöglicht mir, meinen Kreditkartenbericht über ein Mobilgerät einzureichen, auf dem ich die Bilder aller meiner beruflich bedingten Spesenabrechnungen speichere.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal wird das Foto gelöscht, wenn man versucht, den Beleg vor der Erstellung der Ausgabe einzugeben. Auch die Desktop-Ansicht ist nicht so benutzerfreundlich. Das Hochladen von Bildern ist natürlich aufwendiger.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mir gefällt, dass ich alle meine Ausgaben und Belege an einem Ort speichern und auch alle Berichte I'm selben Programm einreichen kann. Ich kann meine Spesenabrechnungen im Blick behalten und sicherstellen, dass meine Firmenkarte fristgerecht bezahlt wird.
“Super Tool und die App ist auch gut und leicht zu handhaben ”
Herkunft der Review
4.5
C
In den letzten 3 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Regional Deployment Lead bei
OXG Glasfaser GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache Handhabung, die tolle App . Absolute kostenübersicht und die Mitarbeiter finden die auch toll. Es ist ein gut durchdachtes tool
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt noch nichts was nicht gefällt . die KI könnte genauer sein . Rund herum passt alles
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Aktuell noch keine Probleme . Ich bin voll zufrieden damit
“Einfache Nutzung, super!”
Herkunft der Review
4.5
a
In den letzten 3 Monaten
amanda
Verifizierter Reviewer
MTD bei
Evidia
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mental Health Care
Use cases:
MitarbeiterbenefitsRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Selbsterklärende Funktionen, einfaches einloggen. Lässt sich gut im Betrieb integrieren. Sehr viele tools an einem Fleck.
Was gefällt Dir nicht?
ich kann bisher keine negative Rückmeldung geben, alles in allem sehr einfach strukturiert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Beruflich bedingte Nutzung, Beispielsweise für Rechnungen oder Reisepauschalen die ausgeglichen werden müssen.
“Nice app really easy to use”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 3 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Mission Integration Engineer bei
Exolaunch
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Aviation & Aerospace
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
The UI/UX interface of Circula is quite good, really easy to use and understand, and also looks very nice and clean from a users perspective.
Was gefällt Dir nicht?
Maybe more languages, English is fine for me, but maybe for some people,it would be better if more languages were available
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Send my expenses to the company in a standardized way
“schnelle und einfache Erledigung von betrieblichen Abrechnungen”
Herkunft der Review
4.5
R
In den letzten 3 Monaten
Ralf
Verifizierter Reviewer
Studiendekan, Professor bei
AMD / Hochschule Fresenius
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Die Schnelligkeit und Übersichtlichkeit gefallen wir am besten und dass man über Handyfotos die Einreichung schnell erledigen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Noch nicht optimal finde ich es, wenn eine Retour kommt, also ein Foto eines Beleges nicht zu lesen ist. Dann kann man nicht in den bestehenden Vorgang zurück und es dort einfach korrigieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dieses Problem löst Circula für mich: Abrechnung von dienstlichen Ausgaben
“Benutzerfreundlich und (fast) intuitiv.”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 3 Monaten
Peter
Verifizierter Reviewer
Quality Manager in Project bei
Akkodis
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Leichte Bedienung und gute Führung und fast intuitiv. Am wenigsten gefällt, dass man bei der Beantwortung der Fragen (im Freitext) an eine "Zeichenanzahlt" gebunden ist.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fehlt der Teil, in dem ich einen "Ersatzbeleg" erstellen kann (unter der Kategorie "Ausgabe" - im konkreten Fall fehlt mir eine Quittung zur Maut, die ich leider nicht am Automaten bekommen habe (wehen Defekt o.ä.). Am wenigsten gefällt, dass man bei der Beantwortung der Fragen (im Freitext) an eine "Zeichenanzahlt" gebunden ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Circula, um meine Reisekosten (digital) zu erfassen und finde es klasse, dass dies Online möglich ist. Es erspart Arbeit, die ansonsten anfallen würde, wenn man alles per Post bewerkstelligen müsste.
“Perfektes Tool, spart Zeit.”
Herkunft der Review
5.0
F
In den letzten 3 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
GBL bei
Fa. Fricke
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Landwirtschaft
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das hochladen der Belege. Die Einfachheit und die Schnelligkeit, mit der man arbeiten kann. Zudem läuft die App problemlos. Das erspart viel Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
…da fällt mir nichts zu ein, daher habe ich keinerlei Verbesserungsvorschläge…..
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es geht viel schneller als ohne. Damit ist man viel effizienter.Weniger Papierkram, schnellerer Genehmigungslauf Firmenintern.
“Sehr übersichtliche Erfassung der Reisekosten”
Herkunft der Review
3.5
J
In den letzten 3 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Gebietsleiter Außendienst bei
Fricke
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
die Bedienung der App erfolgt. sehr intuitiv und einfach, die Darstellung der jeweiligen Monate ist übersichtlich, das Hochladen von Belegen und die Autoerkennung klappt sehr gut.
Was gefällt Dir nicht?
die automatische Erstellung einer Reise als 5-Tage-Woche zu Monatsbeginn könnte einfacher sein, aktuell scheint es nur bis zum jeweiligen Tag zu funktionieren ohne weitere Eingabe. Auto-Erfassung von Belegen könnte noch verfeinert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Versand von Original-Belegen entfällt, Einsparung von Kosten für Briefversand, schnellere Abwicklung der Reisekostenabrechnung
“schnell. einfach. effizient. - danke”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Annika
Verifizierter Reviewer
Assistenz bei
pava partners
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
die einfache und intuitive Bedienung macht das Arbeiten von Anfang an reibungslos. Durch das hinzufügen einer privaten Mailadresse ist das Einreichen der Belege auch privat super bequem.
Was gefällt Dir nicht?
Da ich noch keine Mängel feststellen konnte, kann ich dazu gar nichts sagen! Weiter so!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Zuordnung Rechnung zu Ausgaben - Benefits können einfach und schnell eingereicht und abgerechnet werden - die weiterleitung durch email erspart doppelte Arbeit
“Einfaches Tool für wiederkehrende Aufgaben”
Herkunft der Review
4.0
F
In den letzten 3 Monaten
Felix
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
OXG Glasfaser GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Ansprechendes Design, sowie gute Führung durch die Prozesse. Nutzung ist dadurch wirklich einfach und quasi selbsterklärend.
Was gefällt Dir nicht?
Vielleicht wäre es Sinnvoll Fallbeispiele als Infobox zur Erklärung zu nutzen. Alternativ einen KI-Chat um konkret Fragen zu stellen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einreichen digitaler Essensmarken, erstellen von Reisen und der damit verbunden Abrechnung von Spesen. Sammeln von Belegen (zB Internetrechnungen)
“Quick and easy reimbursement”
Herkunft der Review
4.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sadhana
Verifizierter Reviewer
Software developer bei
Planerio
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
When we upload a receipt or a screenshot of our invoice, the fields are prefilled. This makes it so much easier. Also suggestions for category is helpful.
Was gefällt Dir nicht?
It was a bit difficult to find the Plus button for the first time to submit my receipts
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Get reimbursements for my company expenses
“Übersichtliche und gut strukturierte app”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 3 Monaten
Marian
Verifizierter Reviewer
Product Advisor bei
Flzr GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing and Recruiting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist super einfach strukturiert. Sie ist sehr übersichtlich. Die KI Vorschläge und das scannen von Quittungen vereinfachen die Nutzung maßgeblich.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal dauert der Scan einer Quittung zu lange. Die handy app könnte besser auf einen senkrechten Bildschirm ausgerichtet sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula ermöglicht es mir, meine Quittungen einzureichen um mein Geld für Ausgaben zurückzubekommen, die ich im beruflichen Kontext habe.
“Halleluja – endlich weg mit dem lästigen Papierprozess!”
Herkunft der Review
4.0
P
In den letzten 3 Monaten
Paul
Verifizierter Reviewer
Versuch bei
Akkodis
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Eingabe sehr einfach, mal sehen wie lange die Buchung dauert. Wiederverwenden ist sehr praktisch. Entfernungserkennung anhand der Adresse funktioniert auch gut.
Was gefällt Dir nicht?
Also ich habe sehr viele Fahrten die gleich sind, bei der wiederverwendung steht immer nur die gleiche Überschrift und kein Datum zusätzliche Info. Wenn man 5 mal die gleiche Fahrt gemacht hat steht da gefühlt 5 mal das gleiche. Eine Wiedervorlage sollte nur die Basics voreinstellen, man ändert nur noch das Datum und fertig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es geht schnell, deshalb sammeln sich Fahrten nicht an die man später einreicht, da ich sie gleich zügig eintragen kann.
“Einfache, schnelle Abwicklung Reisekosten.”
Herkunft der Review
4.0
D
In den letzten 3 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Gebietsleiter bei
GRANIT Parts
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Landwirtschaft
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Reisekosten werden einfach und schnell erfasst, Im Anschluss digital übermittelt an den Arbeitgeber wird eine schnelle Bearbeitung möglich. Belege werden digital erfasst und müssen nicht mehr mit der Post verschickt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Eingabepunkte „Projekt“ und „Anlass“ sind zumindest in unserem Umfeld das selbe und somit ist ein Punkt hier überflüssig. Destinationen könnten noch weitläufiger gefasst werden oder mehrere Orte müssten einzugeben sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Übermittlung von Reisekosten. Schnelle Übermittlung von Auslagen. Strukturierte Erfassung der Reisekosten.
“Schnelle und unkomplizierte Reisekostenabrechnung”
Herkunft der Review
4.0
A
In den letzten 3 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
Product Ownerin bei
govdigital eG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich bin mit Circula sehr zufrieden. Die Abrechnung meiner Reisekosten war unkompliziert und schnell erledigt. Besonders praktisch fand ich, dass eingereichte Belege automatisch erkannt, eingescannt und die relevanten Felder bereits vorausgefüllt wurden. So spart man viel Zeit und vermeidet Fehler. Außerdem sieht man sofort, wie hoch die zu erwartende Erstattung ist. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, modern und aufgeräumt, sodass die gesamte Nutzung sehr angenehm ist. Insgesamt eine klare Empfehlung für eine effiziente Reisekostenabrechnung.
Was gefällt Dir nicht?
Verbesserungspotenzial sehe ich vor allem bei der Einführung neuer Nutzer. Eine kurze, geführte Einführung oder ein interaktives Tutorial beim ersten Login würde den Einstieg erleichtern und die wichtigsten Funktionen schneller verständlich machen. Außerdem würde ich mir eine Kommentarfunktion wünschen, um bei Bedarf zusätzliche Hinweise oder Erläuterungen direkt zu einer Reisekostenabrechnung oder einem Beleg hinterlegen zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitersparnis bei der Reisekostenabrechnung – Durch automatische Belegerkennung und vorausgefüllte Felder ist die Abrechnung deutlich schneller erledigt.
Weniger Fehler bei der Datenerfassung – Belege werden automatisch ausgelesen, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert werden.
Mehr Transparenz über Erstattungen – Man sieht direkt, wie hoch die voraussichtliche Rückerstattung ist und behält den Status der Abrechnung jederzeit im Blick.
“Reisekostenabrechnung auf einfach -> effizient”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Sven
Verifizierter Reviewer
Lead SEA & Automation bei
GetAway Group GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Sehr intuitive Eingabe. Habe die Reisekostenabrechnung in <2 Minuten abgeschlossen. Integrierte automatische Fahrtkostenberechnnung. zusätzlich waren die Abzüge von der Tagespauschale sehr einfach. So macht das auswärtige Arbeiten auch im Nachhinein noch Spaß.
Was gefällt Dir nicht?
Dadurch, dass ich Erstnutzer von Circula bin kann ich noch keine optimierungsfähige Feature finden. Weiter so :)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe die Reisekostenabrechnung sowie Tagespauschalen abrechnen können und dass ohne einen Kollegen nach Unterstützung zu fragen. Alle Werte (Tagespauschale, Kilometersatz) waren bereits hinterlegt und konnten genutzt werden.
“Einfaches, unkompliziertes Programm zur Spesenerfassung”
Herkunft der Review
4.0
D
In den letzten 3 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Verkaufsleiter bei
Haug bürsten KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Plastics
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist einfach zu installieren, wurde vom Arbeitgeber gemacht. Das Arbeiten in der App ist sehr intuitiv und einfach. Es gab keine Einweisung und dennoch konnte man innerhalb weniger Tage alles verstehen. Scans bzw. Bilder und die automatische Erfassung funktionieren sehr gut.
Was gefällt Dir nicht?
Es fehlen ein paar Ausgabetypen. Ich weiß jedoch noch nicht, ob man diese hinzufügen kann. Eine Übersicht fehlt, was man erhält und was evtl nicht, da der Beleg nur als Nachweis erfasst wurde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die spesenerfassung und hoffentlich auch Bearbeitung in der Buchhaltung wird gelöst. Man sieht den genauen Stand der Bearbeitung.
“Sehr unkompliziert, funktioniert gut ”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Maria
Verifizierter Reviewer
Manager bei
Rayner
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Übersichtlichkeit des Menüs. Einfache Angaben der Kosten, Fahrten etc. kann man sehr leicht anwenden und verstehen. Sehr empfehlenswert
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde gerne bei Anhängen eine Datei von meinem Handy anhängen können. Ich muss immer erst einen Screenshot machen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich benutze es für die Arbeit um die Fahrtkosten zu übermitteln
“Erstaunlich leicht und funktionsfähig!”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Jenner
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
Promize Consulting
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Auto-Extrakt und Benefits Management auf eine App. Damit hat man sehr schnell und ohne Aufwand seinen Rückerstattungen gerechnet und überwiesen
Was gefällt Dir nicht?
Unklarheit bei manuellen Überprüfung Essenzischuss nach den Einreichen . Führt manchmal zum extra Aufwand
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Manuelle Einfaben von etlichen Daten, Abstimmungen mit Fachkräften usw.
“Super einfache Handhabung ”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 3 Monaten
Nico
Verifizierter Reviewer
Project Manager bei
Danieli NewFer
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagementSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Sehr einfache Handhabung. Wirklich intuitive Bedienung. Auch vom Smartphone aus, Rechnungen super schnell fotografieren und hochladen.
Was gefällt Dir nicht?
Da fällt mir nichts ein.........................................was soll ich sagen, weiter so
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Sehr schnelle Bearbeitung der Reisekosten oder betrieblicher Ausgaben
“Einfach zu bedienen, übersichtlich - gerne wieder”
Herkunft der Review
4.5
R
In den letzten 3 Monaten
Roman
Verifizierter Reviewer
Promotor bei
FLZR GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist ein gutes Abrechnungssystem. Es ist einfach zu bedienen. Das Hochladen von Belegen/Rechnungen ist gut gemacht.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde keine Nachteile im Circula Programm, weil Circula gut ist. Bessere Übersichten könnte man machen lassen bei Fahrtkosten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula vermeidet Papierkram. Email schreiben fällt weg. Es ist eine gute Software.
“Die Berechnungen und Pauschalen erfolgen automatisch, es ist alles übersichtlich dargestellt.”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Sabrina
Verifizierter Reviewer
Verkauf bei
Reiseveranstalter
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
-Man kann seine Ausgabe beginnen und zwischendurch einfach speichern und wann anders weitermachen. -Wechselkurse sind automatisch hinterlegt
Was gefällt Dir nicht?
-man muss für alles einen "Beleg" hochladen - eine Freizeitfunktion wäre super, weil man bekommt nicht für alles Belege, aber es wird aus Kulanz vom AG erstattet - ich verwechsle am Anfang immer noch "Einreichen" mit Ausgabe speichern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ist einfacher und zentraler geregelt - geht direkt an die richtige Person in der Firma und einheitliches Format.
“Unkomplizierte Prozesse ”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Toni
Verifizierter Reviewer
Techniker bei
JMAV
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Der Prozess ist sehr intuitiv aufgebaut und die Nutzung funktioniert ohne lange Einarbeitung. Besonders positiv finde ich die einfache Handhabung und die übersichtliche Struktur der einzelnen Schritte. Insgesamt wirkt die Plattform modern und benutzerfreundlich.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell habe ich keine größeren negativen Punkte festgestellt. Die Nutzung funktioniert insgesamt zuverlässig und übersichtlich. Kleine Optimierungen gibt es natürlich immer, aber im Allgemeinen bin ich mit der Plattform zufrieden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Circula hauptsächlich für das Einreichen und Verwalten von Belegen sowie Rechnungen.
“Das Programm ist selbsterklärend und einfach in der Bedienung”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Jürgen
Verifizierter Reviewer
Leitung Lagerlogistik bei
Robert Kukla GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Dass man die Belege nur noch mit dem Handy scant und das auch direkt, wenn Ausgaben anstehen, eingeben kann, dauert nur Sekunden.
Was gefällt Dir nicht?
Mir ist bis jetzt nichts negatives aufgefallen, ist aber auch meine Erste Reisekostenabrechnung mit diesem Programm.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Da man die Daten wirklich zeitnah und schnell erfassen kann, besteht die Möglichkeit einzelne Positionen zu vergessen eigentlich nicht. Auch die Bearbeitung der Abrechnungsabteilung geht viel schneller und die Auslagen werden schnell überwiesen.
“quick und dirty, macht was es soll”
Herkunft der Review
3.0
F
In den letzten 3 Monaten
Flo
Verifizierter Reviewer
Vertrieb bei
Baumer GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Semiconductors
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Nutzung ist sehr intuitiv und die Abrechnung funktioniert unkompliziert, ohne dass man Belege sammeln muss.
Die Karte wird nahezu überall akzeptiert, was den Alltag deutlich erleichtert.
Transparente Übersicht über Ausgaben in der App sorgt für gute Kontrolle und spart Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Gelegentlich kommt es zu Verzögerungen bei der Anzeige von Transaktionen.
Der Kundenservice könnte schneller reagieren, besonders bei Rückfragen.
Einige Funktionen in der App sind nicht sofort selbsterklärend und könnten übersichtlicher gestaltet werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula vereinfacht die Reisekosten- und Ausgabenverwaltung erheblich, da Belege direkt digital erfasst und automatisch zugeordnet werden können. Das reduziert manuellen Aufwand und spart Zeit.
Durch die zentrale Plattform behalten sowohl Mitarbeiter als auch Buchhaltung jederzeit den Überblick über alle Ausgaben, inklusive klarer Auswertungen und Nachvollziehbarkeit.
Die Integration von Firmenkarten führt zu einem durchgängigen Prozess ohne Medienbrüche, wodurch Fehler bei der Abrechnung minimiert und Prozesse effizienter gestaltet werden.
“Schnell und einfach ”
Herkunft der Review
5.0
L
In den letzten 3 Monaten
Leander
Verifizierter Reviewer
Dozent bei
Ludwig Fresenius Schule
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich kann Ausgaben schnell und einfach einreichen, was mir den Arbeitsalltag extrem vereinfacht und die mobile App gibt mir eine Flexibilität, die mir sehr wichtig ist
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe bisher noch keine schlechten Erfahrungen gemacht, aber ich kann dazu sagen, dass das Design der App noch ausbaufähig ist und ein wenig mehr ansprechend sein könnte
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich muss mir keine Gedanken über geschäftliche Ausgaben machen. Ich kann die Rechnungen scannen und es erleichtert mir meinen Alltag. Durch das schnelle hochladen und die App auf dem Handy kann ich es überall schnell nutzen.
“Well-organised reimbursement workflow”
Herkunft der Review
4.5
T
In den letzten 3 Monaten
Timuçin
Verifizierter Reviewer
Neuroscientist bei
SWARM Biotactics GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Biotechnology
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
The interface is clean and intuitive, making it easy to navigate through the reimbursement process. I particularly like the possibility to organise related expenses into folders while still being able to submit multiple individual expenses and attach supporting documents to each of them.
Was gefällt Dir nicht?
So far, I have not encountered any major issues. As a new user, it took me a little time to understand the best way to organise supporting documents for expenses that require multiple attachments, but after becoming familiar with the workflow, the process was straightforward.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula simplifies the expense reimbursement process by keeping receipts, supporting documents, and expenses well-organised in one place. In my case, it made it easy to submit multiple relocation-related expenses while maintaining a clear overview of the reimbursement process. The structured workflow reduces paperwork and makes expense management much more convenient.
“Macht alles super einfach !”
Herkunft der Review
5.0
F
In den letzten 3 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Senior Verkäufer bei
Emil Frey Küstengarage GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagementSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Der Beleg-Scan funktioniert top und nimmt einem die lästige Tipp Arbeit ab. Besonders genial finde ich zudem die Möglichkeit, digitale Rechnung direkt per E-Mail in die App einzustellen – das ist wirklich eine großartige Funktion. Insgesamt spare ich enorm viel Zeit und die App macht den sonst so nervigen Abrechnungsprozess super einfach. Absolut Empfehlung!
Was gefällt Dir nicht?
Bisher ist mir nichts negativ aufgefallen. Mag sein, dass man mit Kamera gescannte Belege ab und an besser kontrollieren muss. Die Abrechnung mit digital eingereichten Rechnungen funktioniert absolut zuverlässig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
-Keine Belege mehr, die im Auto rumliegen, keine Post-Laufzeiten mehr, Echtzeit Bearbeitung.
“User friendly and fast submission”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Joana
Verifizierter Reviewer
Customer Support bei
K15t
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Mitarbeiterbenefits
Was gefällt Dir am besten?
I like that submitting expenses is a fast process. Circula is also very user-friendly. The instructions are clear and it is overall well-built.
Was gefällt Dir nicht?
At the moment I do not have any suggestions for improvements for Circula. Everything is working as expected.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
With Circula I can get reimbursed from my work-related expenses - making meal allowances easy to track.
“Einfach zu nutzen, Intuitiv.”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 3 Monaten
Marcus
Verifizierter Reviewer
Gebietsleiter bei
Fricke Granit-Parts
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Mit wenigen Clicks die Reisekosten erstellen. Belege einfach einzufügen. Wenig bis kein Papierkram. Einfacher Prozess. Intuitiv zu bedienen.
Was gefällt Dir nicht?
Kann ich noch nichts zu sagen. War heute das erste mal. In den nächsten Monaten wird es sich zeigen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vereinfachung der Prozesse. Weniger Papierkram. Keine Post verschicken.
“Es war sehr unkompliziert und einfach zu verstehen und zu bedienen.”
Herkunft der Review
3.5
M
In den letzten 3 Monaten
Manfred
Verifizierter Reviewer
Associate
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Benutzerfreundliches Interface, Einfache Bedienung und schönes Simples Design. Es ist ein einfacher Prozess und sehr bequem
Was gefällt Dir nicht?
Es wirkt erst so als wenn man ein Projekt gründet nicht einen antrag abgibt bis zu dem Essensauswahlgitter
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Ich kann einfacher meine Reisekosten einreichen als wenn ich das Händisch mache.
“Selbsterklärend und Schnell bedienbar”
Herkunft der Review
4.0
SK
In den letzten 3 Monaten
Samara, Kerstin
Verifizierter Reviewer
Angestellte bei
Toll
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Practice
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
langwieriger und überflüssige Papierkram entfällt, keinerlei Öffnungs- und Bürozeiten, übersichtlich und gut zu benutzen
Was gefällt Dir nicht?
Aufbau ist doch recht "farblos". differenzierte Angaben bzw. Besonderheiten nicht möglich. es gibt nichts Drittes.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle Verarbeitung von Informationen zu Reisekosten. Persönlicher Überblick über Abrechnungen. Klarheit.
“Sehr gut und einfach ”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
Abteilungsleiter
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Problemlose Weitergabe von Dokumenten. Schnelle Bearbeitung und gute Transparenz. Unkomplizierter Aufbau und schnell verständlich.
Was gefällt Dir nicht?
Eine Schnellwahlliste wäre nicht verkehrt für gewisse Dinge wie Belege für Autowäsche o.ä
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einreichen von Belegen und von Vorteil ist die schnelle Bearbeitung dieser.
“A Great Tool for Everyday Expense Tracking”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 3 Monaten
Denis
Verifizierter Reviewer
Product Lead Data & Ecosystem bei
STABL
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
A very simple and efficient way to submit company benefits and travel expenses. Everything is easy to manage and takes just a few clicks.
Was gefällt Dir nicht?
HEIC files are not supported, so receipts sometimes need to be converted before upload.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula simplifies expense and benefit management by replacing manual processes with an easy-to-use digital workflow. It saves time, improves transparency, and makes reimbursements hassle-free.
“Sehr zu empfehlen !!”
Herkunft der Review
5.0
L
In den letzten 3 Monaten
Lukas
Verifizierter Reviewer
Technischer Einkäufer bei
VISPIRON
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist einfach zu bedienen und eine unkomplizierte Lösung mit Website und App. Man kann simpel Kosten einreichen und hat immer einen Überblick.
Was gefällt Dir nicht?
Der Scanner funktioniert noch nicht optimal und benötigt einige Versuche bis es wirklich klappt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Fahrtkosten, Reisekosten, Verpflegung etc.
“Einfach zu bedienen und effizient im Alltag”
Herkunft der Review
5.0
V
In den letzten 3 Monaten
Vivien
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeiterin bei
PROFI Engineering Systems AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist sehr übersichtlich aufgebaut und erleichtert den Arbeitsalltag erheblich, sowohl für Mitarbeitende als auch für Prüfer. Besonders hilfreich ist die intuitive Bedienung, durch die Belege schnell erfasst und eingereicht werden können. Zudem sorgt die klare Struktur dafür, dass Prozesse transparenter und effizienter ablaufen.
Was gefällt Dir nicht?
Etwas gewöhnungsbedürftig ist, dass beim Einreichen automatisch direkt die Fotoaufnahme für Belege gestartet wird und man sehr schnell ein Bild aufnehmen soll. Hier wäre ein flexiblerer Ablauf wünschenswert, damit Eingaben besser erfasst werden können und weniger verschwommene Bilder entstehen. Außerdem wäre es für die Prüfung sehr hilfreich, wenn bereits freigegebene Positionen bei versehentlichen Freigaben wieder zurückgezogen oder korrigiert werden könnten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula vereinfacht den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung erheblich und spart dadurch Zeit im Arbeitsalltag. Belege können schnell digital erfasst und direkt zugeordnet werden, wodurch der manuelle Aufwand und Fehler reduziert werden. Zudem sorgt die zentrale und transparente Übersicht dafür, dass sowohl Mitarbeitende als auch Prüfer jederzeit den aktuellen Stand einsehen können. Ein weiterer Vorteil ist die strukturierte Prüfung und Freigabe, die Prozesse klarer und effizienter gestaltet.
“ Easy expense management”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sheng
Verifizierter Reviewer
Autonomous Driving Test Intern bei
Momenta Europe GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula makes it very easy to submit travel expenses and manage reimbursements.
The mobile app is intuitive and receipts can be uploaded quickly.
I also like the per diem calculation feature, which helps simplify business travel expense reporting.
Was gefällt Dir nicht?
Some expense categories and tax-related questions can be confusing for first-time users.
It would be helpful to provide more explanations directly in the app.
The review and submission process could also be simplified with clearer guidance for new users.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula helps me manage business travel expenses and reimbursements in one place.
It reduces the time needed to submit receipts and track expense claims.
The per diem calculation and mobile receipt upload features make the process more efficient and transparent.
“Easy, übersichtlich und selbsterklärend”
Herkunft der Review
4.5
C
In den letzten 3 Monaten
Christopher
Verifizierter Reviewer
Venture Clienting bei
REHAU New Ventures
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Gerade das Tool zum ersten Mal benutzt und gleich zurecht gefunden. Übersichtlich, schnell, transparent. Selbst für Personen, die kaum unterwegs sind, gleich zu bedienen
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal fragt es spezielle Fragen, beispielsweise "Gilt die 3-Monatsfrist-Regel?" Jemand, der damit nicht vertraut ist, muss das erst googlen. Vielleicht kann man ein kleines Infofeld einblenden lassen, wenn man mit der Maus drüberscrolled. Ansonsten ist mir nichts aufgefallen. Bin aber auch noch neuer Nutzer
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache digitale Einreichung der Reisekosten und transparenter Prozess
“Einfache und schnelle Abrechnung”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 3 Monaten
Eren
Verifizierter Reviewer
Customer Success Manager bei
Opasca GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist einfach zu bedienen und spart viel Zeit. Besonders hilfreich ist, dass Belege schnell hochgeladen werden können. Die Übersicht ist klar und macht die Abrechnung unkompliziert.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal ist die Bedienung am Anfang etwas ungewohnt. Einige Funktionen könnten besser erklärt werden. Außerdem wäre es hilfreich, wenn Fehlermeldungen verständlicher wären.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula kann ich Belege schnell digital einreichen und verliere weniger Zeit mit Papierkram. Die Abrechnung wird übersichtlicher und Fehler lassen sich leichter vermeiden. Außerdem kann ich den Status meiner Ausgaben jederzeit nachvollziehen.
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