Circula Erfahrungen & Reviews (231)
Was User über Circula sagen
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“Übersichtliches Tool für einfache Reisekostenabrechnung”
Herkunft der Review
5.0
G
In den letzten 3 Monaten
Georgios
Verifizierter Reviewer
Account Manager bei
IP Dynamics GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich habe diese Funktion erstmals genutzt. Im Rahmen dessen war es für mich lediglich erforderlich, die entsprechenden Rechnungen hochzuladen. Weitere Angaben, Nachweise oder zusätzliche Schritte waren meinerseits nicht notwendig. Der gesamte Vorgang beschränkte sich ausschließlich auf das Hochladen der Rechnungsunterlagen.
Was gefällt Dir nicht?
n der bisherigen Nutzung sind mir keine Punkte aufgefallen, die mir nicht gefallen. Das Tool zur Reisekostenabrechnung ist übersichtlich aufgebaut und lässt sich intuitiv bedienen. Die notwendigen Schritte sind klar verständlich, sodass auch beim erstmaligen Einsatz keine Rückfragen oder Unsicherheiten entstanden sind.
Besonders positiv empfinde ich, dass der Prozess klar strukturiert ist und sich die Abrechnung schnell erledigen lässt. Insgesamt wirkt das Tool durchdacht und praxisnah. Eventuelle Verbesserungspotenziale würden sich aus meiner Sicht erst bei einer intensiveren oder langfristigen Nutzung ergeben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem einer zeitaufwendigen und fehleranfälligen Reisekostenabrechnung. Belege müssen nicht mehr manuell gesammelt oder separat eingereicht werden, sondern können direkt hochgeladen und dem jeweiligen Vorgang zugeordnet werden.
Ein weiterer Vorteil ist die klare und übersichtliche Struktur des Tools, die den gesamten Abrechnungsprozess transparent macht. Auch beim erstmaligen Einsatz ist die Bedienung selbsterklärend, sodass keine zusätzliche Einarbeitung notwendig ist.
Darüber hinaus sorgt Circula für eine einheitliche und nachvollziehbare Abwicklung von Reisekosten, was sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung Zeit spart und Rückfragen reduziert.
“Great tool which creates great employee benefits”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Steven
Verifizierter Reviewer
Product Owner Insurance bei
Deine Tierwelt GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Super easy to use and a real advantage for me as a employee. All the functionalities are really intuitive. Especially uploading the invoices is super convinient.
Was gefällt Dir nicht?
Overall I'm super happy with everything. Maybe there could be an even easier way to understand the different types of benefits. But after a short read everything was clear as well.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Allows me to have clear and immediate opportunity to upload my lunch bills for my employer.
“Einfach, professionell, kann nur weiterempfehlen. ”
Herkunft der Review
5.0
W
In den letzten 3 Monaten
Walery
Verifizierter Reviewer
Sales manager bei
Goki
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
User-friendly interface, einfache Kommunikation, generell positive Erfahrungen, Kontakt mit Mitarbeitern, wenn notwendig.
Was gefällt Dir nicht?
Soweit nichts, alles hat reibungslos funktioniert, ich habe nichts zu beschweren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZB. Kostenregistreliegung und Verwaltung
“Unkompliziert, simpel und effizient”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 3 Monaten
Deniss
Verifizierter Reviewer
Intern Consultant
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Wie einfach es ist, Circula zu bedienen und Rechnungen einzureichen. Allein durch die Scan-Option ist es möglich, gesamte Rechnungen direkt zu digitalisieren!
Was gefällt Dir nicht?
Zwar gibt es die Ordner Funktion bei der Einreichung neuer Rechnungen, jedoch lassen diese sich im Nachgang (wenn sie in Prüfung sind), nicht mehr in Ordner sortieren. Das wäre ein gutes Feature.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle Rechnungseinreichung, Problemfreie Erstattung.
“Very user-friendly, hassle-free, and good website overview.”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Simon
Verifizierter Reviewer
Test Engineer bei
DeltaOrbit GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Aviation & Aerospace
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Intuitive expense submission: Uploading and attaching bills/receipts was very easy — I could take photos or upload PDFs in seconds, and the app processed them without hassle.
Automatic per diem calculation: I could enter meals for each day of my trip and Circula automatically calculated the correct daily allowances based on the destination country’s rules — no manual calculation needed.
Clear travel organization: Circula lets you bundle all related expenses and mileage into a single “trip” so everything is structured and easy to submit together, rather than scattered around.
Was gefällt Dir nicht?
Trip submission timing limitation: For trips, you cannot submit the trip until you’ve completed it — even if key costs (like hotel or flights) are already paid. It would be great if you could submit and get reimbursed for those already-paid items before the trip ends.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula helps me collect and submit all expenses from business trips in one place, so I can easily get them refunded by my company. Instead of tracking receipts manually, everything is uploaded digitally and clearly assigned to a trip. This saves time, avoids missing expenses, and makes the reimbursement process much faster and more transparent.
“Sehr einfach zu bedienen”
Herkunft der Review
4.5
G
In den letzten 3 Monaten
Grischa
Verifizierter Reviewer
Electrical Installation Specialist bei
Vollert Precast Solutions
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ist für Monteure, die weltweit unterwegs sind ein super Tool. Rechnungen einscannen und alles geht sein Lauf. Aktuelle Info, welche Rechnungen schon bearbeitet wurden
Was gefällt Dir nicht?
Ist erst seit heute im Einsatz. Somit kann ich bis jetzt nichts negatives Berichten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich muss keine Belege mehr in Papaierform einreichen. Somit können keine mehr verloren gehen.
“Leichte Bedienung & tolle Idee”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 3 Monaten
Natalie
Verifizierter Reviewer
Technical Support Associate bei
GmbC Group GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Mit Circula kann ich schnell meine Ausgaben hochladen und hinterlegen. So habe ich alles im Überblick und kann meine eigenen Ausgaben auch monatlich verfolgen.
Was gefällt Dir nicht?
Im Moment habe ich hier nicht wirklich viel auszusetzen oder zu kritisieren. Manchmal hängt die App oder lädt zu lange, aber das sind eher technische Umstände auf die man auch manchmal keinen Einfluss hat.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mir hilft es einen Überblick meiner eigenen Ausgaben im Monat zu haben und diese auch rückwirkend verfolgen zu können. Es ist wie ein Haushaltsbuch - bloß für berufliche Ereignisse.
“Circula ist ein Supertool!”
Herkunft der Review
5.0
I
In den letzten 3 Monaten
Iris
Verifizierter Reviewer
Programmeinkauf BR/SWR bei
Vuelta Entertainment GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Reisekostenabrechnung über Circula ist wirklich einfach und zeitsparend! Die Details auf den Belegen/Dokumenten werden hervorragend erkannt. Man kann Belege auch sofort vor Ort hochladen und sie nach Beendigung der Dienstreise dann gesammelt einreichen. Bei der ersten Benutzung war es auch sehr selbsterklärend.
Was gefällt Dir nicht?
Es war knifflig herauszufinden, wie ich einen Tippfehler im Titel ändern kann. Und ich stelle mir immer die Frage, wie der Datenschutz gewährleistet ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Probleme löse ich bisher keine damit. Ich nutze es für die Reisekostenabrechnung und sonstige Auslagenerstattung.Man kann Belege und Anlässe gut darin bzw. darüber verwalten. Für die bearbeitende Stelle im Unternehmen ist die Einheitlichkeit ein Pluspunkt.
“Super Tool zur Reisekostenerfassung”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 3 Monaten
Jens
Verifizierter Reviewer
Projektleitung bei
Reinhold Keller GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die automatische Erkennung relevanter Daten von fotografierten Belegen vereinfacht die Erfassung ungemein. Funktioniert selbst bei schlechter gedruckten Dokumenten. Bietet auf jeden Fall einen Mehrwert im Arbeitsalltag durch Zeitersparnis.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher sind mir keine Punkte aufgefallen, die ich als störend oder verbesserungswürdig ansehen würde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula nutze ich zur Reisekosten- und Spesenerfassung. Kopieren und Scanen sowie Übertrag in Tabellen wird damit obsolet.
“Very easy to use. Easy and user friendly Receipt Upload and Reimbursement claim process”
Herkunft der Review
4.5
JH
In den letzten 3 Monaten
Jae Ho
Verifizierter Reviewer
Business Analyst
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Very easy process of uploading the receipt and claiming expenses. Scanning feature and easy upload feature of Circular. Very easy to use and user friendly UI/UX
Was gefällt Dir nicht?
There should be more categories provided for business expenses. There are actually many different categories of business expenses. Ability to capture all those will make the app stronger.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reimbursing for business trip. Easy to claim and upload bills were the benefits that I experienced.
“Einfach und zeitgemäß ”
Herkunft der Review
4.5
K
In den letzten 3 Monaten
Klaus
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
Stiftung Mercator GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Verglichen mit früherer (auch digitaler) Zettelwirtschaft ist die Reisekostenabrechnung mit Circular einfach und das Werkzeug macht einen zeitgemäßen & aufgeräumten Eindruck - fluppt alles so, dass man nicht das Gefühl hat, die Abrechnung wäre eine lästige Pflicht. Belegerfassung mit Smartphone-App ist ein Traum.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir fehlt (oder ich noch nicht entdeckt habe) ist die Möglichkeit, per Link/Verweis andere Kolleg*innen auf einen Beleg aufmerksam zu machen, bspw. wenn Rückfragen bestehen, die außerhalb von Circular stattfinden. Die Oberfläche ist für "normale" Bildschirm- bzw. Fenstergrößen optimiert; auf großen (30"+) Screens wirken die Bedienelemente etwas verloren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meine Reisekosten uns Auslagen. Die Belege können bereits unterwegs erfasst werden, das lästige Zusammensammeln aus verschiedenen Quellen ist nicht mehr notwendig.
“Easy to set up and keep expenses up to date”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Jeniffer
Verifizierter Reviewer
Payment Operations Analyst bei
Solaris SE
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
How easy it is to upload the receipt and set up information, also the possibility to check the remaining balance of monthly budget
Was gefällt Dir nicht?
It could have a field to fill with the amount, because you need to highlight the receipt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Daily meal vouchers allowance are being registered on this app
“Sehr einfach und klar ”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Jeevan
Verifizierter Reviewer
Finanz spezialist
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Recreational Facilities and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Schnelleste Reisekosten Einrichtung und ohne Beleg keine Einrichtung macht Buchhaltung Arbeit einfacher und kann gleichzeitig am Reise rech nungen hochladen
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt keine Ding das gefällt mir Gar nicht, die Schriftsteller kann einvischen einfach sein
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ausgabenmanagement für Reise Kosten und Datev Integration
“Die 1. Belegeinreichung hat top funktioniert, Daten aus dem Beleg wurden korrekt übernommen.”
Herkunft der Review
2.0
J
In den letzten 3 Monaten
Jochen
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
Reinhold Keller Group
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Installation und Anmeldung. Datenübername aus Belegfoto. Auswahlmöglichkeiten in der Zuordnung. Mehr habe ich noch nicht getestet.
Was gefällt Dir nicht?
Der Prüfrücklauf aus der BU noch ausstehend. Aktuell funktioniert bei uns noch nicht die Kreditkartenabrechnung darüber durchzuführen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnellere Belegeinreichung evtl. Schon direkt nach der Auslage.
“Circula is a really good website”
Herkunft der Review
5.0
YJ
In den letzten 3 Monaten
Ying Jien
Verifizierter Reviewer
Architekt bei
dan pearlman erlebnisarchitektur
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
What I like best about Circula is how simple and intuitive the entire expense and travel reimbursement process feels from start to finish. The interface is clean and modern, which makes it easy to understand even for first-time users. Uploading receipts takes only a few seconds, and the automatic recognition of amounts, dates, and merchants significantly reduces manual data entry. This not only saves time but also minimizes mistakes that often happen when filling in expense reports manually.
Another feature I appreciate is how transparent the approval workflow is. You can clearly see where your request stands, who needs to approve it, and whether any information is missing. This reduces unnecessary back-and-forth communication and gives users peace of mind. The mobile app is also very reliable, allowing me to submit expenses immediately after a purchase, which helps keep records accurate and organized.
Overall, Circula makes an otherwise tedious administrative task feel quick and manageable. It increases productivity, reduces stress, and encourages better financial discipline within the company by keeping everything properly documented and easy to track.
Was gefällt Dir nicht?
One thing I dislike about Circula is that some advanced features are not immediately obvious to new users. While the interface is clean, certain settings and customization options require extra exploration or guidance to fully understand. This can be slightly confusing at the beginning, especially for users who are not very familiar with digital expense tools.
Additionally, there are times when the receipt scanning does not perfectly recognize all details, especially for handwritten or poorly printed receipts. When this happens, manual correction is still needed, which slightly reduces the time-saving benefit. It would also be helpful if the system provided clearer suggestions when errors occur, so users can fix issues faster without contacting support.
Despite these minor drawbacks, Circula remains a very practical and efficient tool overall.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula helps me manage expense claims faster by automating receipt capture, approval tracking, and reimbursement processing. It reduces paperwork, prevents lost receipts, improves accuracy, and saves significant time for both employees and finance teams.
“alles sehr einfach, kein Vergleich zu früher”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Armin
Verifizierter Reviewer
Teamleiter Entwicklung bei
Matikon GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
intuitive Bedienung; Sonderfälle kann man einfach bearbeiten; Belege einfach per Bild anzufügen. Keine separate App in die man sich einarbeiten mus usw
Was gefällt Dir nicht?
Name Circula ist nicht selbsterklärend. ansonsten fällt mir kein weiterer Nachteil ein
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Spesen können sehr einfach eingereicht werden. Zu den meisten Problemen gibt es vorgefertigte Lösungen.
“Sehr einfach und schnell gemacht ”
Herkunft der Review
5.0
I
In den letzten 3 Monaten
Inga
Verifizierter Reviewer
Vertrieb bei
Esaote Biomedica Dtl.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das ist alles sehr intuitiv bedienbar. Ich es kann digital über mein Handy unterwegs ganz bequem eintragen kann. Danke dafür, das erleichtert die Reisekostenabrechnungenorm.
Was gefällt Dir nicht?
Ich hab noch nicht rausgefunden wie ich längere Reisen eingebe. Ich habe häufig Reisen die über mehrere Wochen gehen. Oder auch Trips die monatsübergreifend einzugeben habe. Da fehlt mir noch etwas die Übersichtlichkeit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann das Ganze sehr viel schneller ab einreichen. Ich brauche nicht mehr den ganzen Papierkram. somit bekomme ich sehr viel schneller, mein Geld für die Reisekostenabrechnung zurück.
“it is friendly to use”
Herkunft der Review
3.5
c
In den letzten 3 Monaten
ceren
Verifizierter Reviewer
working student bei
CFGI
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
The app is very clear in design.Directly submitting to the expenses with a phootoshooting is efficient. Both you can see the expenses and benefits in the same app, it is helpful
Was gefällt Dir nicht?
There should be a notification options that you can personalize not to forget to submit the expenses.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I am using Circule to submit expenses and figuring out my benefits. The biggest benefit is saving time and having all the information I need in one simple dashboard.
“Super einfache Reisekostenabrechnung”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Timo
Verifizierter Reviewer
Business Development Manager bei
ostermeier H2ydrogen Solutions GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Super einfaches einfügen meiner Rechnungen per Drag and Drop und sehr gute Erkennung der Rechnungsdaten für die automatische Datenübertragung ins System.
Was gefällt Dir nicht?
Bei handschriftlichen Rechnungen (nur bei sehr schlechter Handschrift) teils Fehler in der Schrifterkennung. Um ehrlich zu sein hat das System da aber auch keinerlei Chance. Bei einer weiteren Rechnung musste ich die Währung anpassen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unsere Reisekostenabrechnung wurde dadurch extrem vereinfacht. (Vorher hatten wir noch Abrechnungen in Papierform). Fehler in der Abrechnung werden durch Circula minimiert und die Eingabe der Daten geht viel schneller und nahezu automatisiert. Entfernungen von Fahrten werden automatisch berechnet, Rechnungen korrekt zugeordnet, etc.
“Einfache Abwicklung von Betriebskosten”
Herkunft der Review
4.0
T
In den letzten 3 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
Student / Junior Consultant bei
College des Ingenierus
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich fand die Abwicklung der Reisen sehr einfach. Vorallem die Automatische Erkennung der Inhalte direkt aus dem PDF ist sehr überzeugen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich hatte einige Probleme mit der Erkennung des Rechnungsdatums. Das war meistens bei der Erstellung der Rechungen falsch
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es bietet eine einfache Onlineabwicklung der Kosten. Rechungen können direkt mit dem Telefon abfotographiert werden. Details aus den Rechungen müssen nicht selbst abgetippt werden.
“Funktioniert einwandfrei ”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 3 Monaten
Dave
Verifizierter Reviewer
Mechatroniker bei
CoolProjex GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Sehr einfach gehalten, sehr intuitiv. Nicht übermäßig verkompliziert. Aufmachung sehr Schlicht, für jedermann zu verstehen
Was gefällt Dir nicht?
Aufmachung könnte etwas besser beschrieben sein, um manche feature einfacher zu finden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeit unabhängig Belege einreichen können.
“Endlich kein Papierkrieg mehr”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 3 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Account Manager bei
C. Gerhardt GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Ausfüllen der Reisekosten ist sehr intuitiv, endlich können Belege digital eingereicht werden, ohne die Papierberge quer durchs Land zu schicken. Ebenfalls finde ich es schön, dass nun Reisekosten immer mal zwischendurch gemacht werden können und man sich nicht einmal im Monat viel Zeit blocken muss um alle Belege zu sortieren
Was gefällt Dir nicht?
Schwer zu sagen, bisher finde ich es rundum gut. Das User Interface bei der Erstellung von Reisen könnte etwas manueller also mehr in Tabellenform sein. Aber das liegt vermutlich daran, dass ich 10 Jahre Excelabrechnungen gewohnt bin.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vermeidung von Portokosten und CO2 Einsparung von Briefsendungen. Schnelle Reisekostenabrechnung, schnelle Rückerstattung von Reisekosten und Tagesspesen. Digitale Dokumente, keine umständliche Papiersammlung mehr. Beleg fotografieren, ablegen, wegwerfen. Oder noch besser, direkt einen digitalen Beleg bekommen und den nur noch hochladen.
“Die Anwendung ist schnell und simpel.”
Herkunft der Review
4.0
L
In den letzten 3 Monaten
Luisa
Verifizierter Reviewer
Underwriterin
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten finde ich das selbsterklärende Design. Daraus ergibt sich eine einfache Anwendung. Besonders hervorzuheben, ist auch die Scanfunktion von Belegen, die eine große Zeitersparnis bringt.
Was gefällt Dir nicht?
Weniger hilfreich finde ich, dass es keine Erklärung zu den verschiedenen Einreichemöglichkeiten gibt und man dadurch am Anfang viel selbst probieren muss, was möglich ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann mit Circula meine Reisekosten bzw. Ausgaben für die Firma abrechnen. Der Vorteil dabei ist, das diese übersichtlich dokumentiert werden und ich auf einen Blick erkennen kann, ob diese bereits freigegeben sind oder nicht und warum.
“Super einfach und schnell! Wirklich sehr erfrischend was das Thema Kosten einreichen angeht. Klasse”
Herkunft der Review
4.5
C
In den letzten 3 Monaten
Carina
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
FinPlanet
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Sehr leichtes handling. Tolle Übersicht und tolle App dazu! Rechnungen werden super schnell ausgelesen sodass man selber wenig Arbeit damit hat.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher ist mir noch nichts negatives aufgefallen. ich werde gerne weiter Reviews geben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Reisekosten werde ich damit einreichen; - Private Ausgaben, sowie Mitarbeiterbenefits
“Die Software ist selbsterklärend und funktioniert völlig problemfrei!”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sascha
Verifizierter Reviewer
Field Service Engineer bei
Ziehm Imaging
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Intuitive Bedienung lässt keine Wünsche offen. Das Einreichen der Reisekosten wird zum Kinderspiel. Ich habe bisher keine vergleichbare Software dieses Genres erlebt.
Was gefällt Dir nicht?
Tatsächlich habe ich bisher keine offenen Punkte entdeckt. Mittlerweile habe ich im Laufe meines Berufslebens einige Reisekostenprogramme nutzen können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich bearbeite Reisekosten und Spesensätze. Der klare Vorteil liegt in der intuitiven GUI. Ich habe keine Einweisung in die Oberfläche benötigt.
“Praktische Lösung für Belege, einfach & unkompliziert”
Herkunft der Review
3.5
S
In den letzten 6 Monaten
Susanne
Verifizierter Reviewer
Produktmanagerin bei
Smartlab Innovationsgesellschaft mbh
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Bedienung. Belege lassen sich schnell hochladen, zuordnen und einreichen, was viel Zeit spart und den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal dauert die Verarbeitung etwas länger und kleinere Funktionen könnten noch intuitiver gestaltet sein, insgesamt aber kein großes Problem.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circular löst für mich das Problem der unübersichtlichen Belegverwaltung. Statt Belege zu sammeln, zu scannen oder per E-Mail weiterzuleiten, kann ich alles zentral und digital einreichen. Die Nutzung spart viel Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Ordnung. Besonders hilfreich ist die einfache Bedienung und die klare Struktur, durch die nichts verloren geht.
“Perfekt und Einfach!”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 6 Monaten
Denis
Verifizierter Reviewer
Service Techniker bei
Anton Gerl GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civil Engineering
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich bin wirklich positiv überrascht von Circula. Die App ist intuitiv, modern aufgebaut und erleichtert das Einreichen von Belegen und Reisekosten enorm. Besonders praktisch ist, dass man alles mobil erledigen kann und jederzeit den Status im Blick hat. Spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Abrechnung deutlich angenehmer.
Was gefällt Dir nicht?
Es gefällt mir alles, es gibt nichts auszusetzen. Die App und das Handhaben ist super einfach.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meine Spesen Abrechnung, dies vereinfacht es mir.
“Super easy. Super selbsterklärend.”
Herkunft der Review
4.5
K
In den letzten 6 Monaten
Kevin
Verifizierter Reviewer
Sales Representative bei
eurorad Deutschland GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt am bestens, das übersichtliche Design. Außerdem die selbsterklärende Bedienung. Zudem ist das Einreichen sehr schnell und einfach nebenbei zu erledigen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich kann bislang wirklich gar nicht meckern. Mir wurde das tool nur einmal kurz erklärt und ich habe es danach sofort selbstständig nutzen können. Großartige Arbeit!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorher habe ich meine Reisekosten sehr umständlich via Excel einreichen müssen. Jetzt kann ich alles an einem Ort unkompliziert einreichen. Sogar die Belege sind schnell und passend eingereicht.
“einfach zu verstehen bzw. zu bedienen”
Herkunft der Review
4.0
U
In den letzten 6 Monaten
Uuriintsolmon
Verifizierter Reviewer
Software Engineer bei
Verivox GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
die Schritte wurden gut erklärt und gut beschrieben. Man konnte sehr schnell alle erforderlichen Formulare ausfüllen und problemlos schnell einreichen.
Was gefällt Dir nicht?
Für die Personen, die das erste Mal es benutzt, war es schwierig zu verstehen. Man wusste nicht, wie man das Formular einreichen muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man konnte die Reisekostenabrechnung, andere Ausgaben durch die Geschäftsreise einreichen. Die Vorteile sind einfach und verständlich zu bedienen, sobald man weiß, wo man das entsprechende Formular findet.
“Super unkompliziert, schnell und intelligent!”
Herkunft der Review
5.0
P
In den letzten 6 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
IT-Supporter bei
Urlaubsguru GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich musste zum ersten Mal etwas einreichen und dies ging innerhalb von wenigen Minuten. Nach dem Schnappschuss der Quittung wurde alles sauber erkannt: das Datum, der Preis und von wem. Danach musste ich es nur noch kontrollieren. Der gesamte Vorgang war super easy und unkompliziert. Top!
Was gefällt Dir nicht?
Die einzige Hürde die ich hatte: ich war auf jemand anderes angewiesen, denn ich musste für Circula erstmal freigeschaltet werden bzw. einen Einladungslink bekommen. Ich denke allerdings dies hat etwas mit der Firma zu tun. Das ist allerdings kein Punkt welchen ich so richtig bemängeln würde!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Super einfache und unkomplizierte Kostenrückerstattung. Egal ob Dienstreisen oder Einkäufe für die Firma, etc.!
“Sehr einfach, gut strukturiert”
Herkunft der Review
3.0
M
In den letzten 6 Monaten
Maren
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
Matikon GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Belege hochladen einfach, scannt sogar selbst die Rechnung/Kassenzettel, Übersichtlichkeit der Reisen möglich, auch das Einreichen funktioniert einwandfrei
Was gefällt Dir nicht?
Die automatische Erfassung und Kategorisierung von Belegen (z. B. via KI/OCR) sollte weiter ausgebaut werden, sodass manuelle Nachbearbeitungen minimiert werden. Vorallem bei anderen Währungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch digitale Belegerfassung und automatisierte Workflows werden manuelle Schritte reduziert und Abrechnungen deutlich schneller abgeschlossen.
“Effiziente Abrechnung - spürbare Erleichterung im Alltag”
Herkunft der Review
4.5
E
In den letzten 6 Monaten
Erik
Verifizierter Reviewer
Dualer Student bei
Strauss GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt vor allem, wie schnell und unkompliziert die Kostenerstattung abläuft. Belege kann ich direkt erfassen, alles ist übersichtlich aufgebaut, und der Status meiner Abrechnungen ist jederzeit nachvollziehbar. Das reduziert Abstimmungen und spart mir spürbar Zeit im Alltag.
Was gefällt Dir nicht?
Weniger gefallen mir kleinere Einschränkungen bei Sonderfällen oder individuellen Abrechnungsregeln. In solchen Situationen wünsche ich mir mehr Flexibilität oder klarere Optionen in der App. Diese Punkte fallen jedoch eher selten ins Gewicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula löst für mich vor allem das Problem zeitaufwendiger, manueller Kostenerstattungen. Belege gehen nicht mehr verloren, Abrechnungen sind klar strukturiert, und der gesamte Prozess ist transparent. Ich habe jederzeit einen Überblick über eingereichte und genehmigte Kosten. Der größte Vorteil liegt für mich in der Zeitersparnis und der Reduktion von Rückfragen, da alles zentral, digital und nachvollziehbar dokumentiert ist.
“Streamlining Travel Expense Management with Circula”
Herkunft der Review
5.0
SHA
In den letzten 6 Monaten
Syed Hasan Asim
Verifizierter Reviewer
Analyst bei
Westbridge Advisory
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula is very user-friendly, making it easy to navigate and explore its features. Unlike other similar apps I’ve used, uploading files and submitting expenses is effortless and intuitive. This simplicity sets Circula apart from competitors that often require unnecessary steps for basic tasks
Was gefällt Dir nicht?
While Circula is highly functional and simplifies expense reporting, its visual design feels somewhat basic. The aesthetics could be more modern and engaging to match its excellent usability. Overall, the app delivers on efficiency, but the interface leaves room for improvement.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Employees often struggle with manually tracking and submitting travel expenses, which Circula automates.
Companies face delays in reimbursement due to paper-based processes, and Circula speeds this up with digital workflows.
Finance teams spend too much time verifying receipts and compliance, which Circula simplifies through integrated checks.
“Kein Papierversand mehr nötig, Zeitersparnis”
Herkunft der Review
3.5
M
In den letzten 6 Monaten
Manfred
Verifizierter Reviewer
Vermögensbetreuer bei
Spiekermann & CO AG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung, Nutzung über Handy . Die Papierflut wird eingestellt. Kein Postversand mehr erforderlich. Kein Postlauf mehr.
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist das Handy/Smartphone mit den kleinen Tasten nicht immer so leicht zu händeln. Die Kamera hat auch schon mal gewackelt und dann war Bild unscharf.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Spesen und Ausgaben werden zeitnah abgerechnet. Es entfällt das sammeln. Es gibt keinen Postlauf für die Belege mehr. Die Ablage entfällt völlig.
“Circula vereinfacht die Reisekosten- und Spesenabrechnung deutlich.”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Mahyar
Verifizierter Reviewer
Sales bei
VuWall Technology Europe GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Sehr intuitive Oberfläche, schnelle Belegerfassung per App und klar strukturierte Freigabeprozesse sparen im Alltag viel Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Einige Sonderfälle sind begrenzt abbildbar, und die Admin-Einrichtung ist anfangs komplex.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Automatisierte Reisekosten und Belege einreichen.
Was gefällt Dir am besten?
User friendly interface. The platform is intuitive which saves time when managing expenses. Also automated expense tracking. Scanning receipts is very useful
Was gefällt Dir nicht?
Since I am a new user, I haven't found anything negative to say about the app....
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Everything is organized and gathered in one place
“Einfach und intuitiv”
Herkunft der Review
5.0
W
In den letzten 6 Monaten
Wiebke
Verifizierter Reviewer
HR Director bei
Attikon
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfach zu bedienen und intuitiv. Anmeldung geht schnell und die App ist auch übersichtlich und schnell anzuwenden. Gut.
Was gefällt Dir nicht?
nichts bis jetzt, aber anscheinend muss man trotzdem 74 Zeichen lang was schreiben
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Keine Probleme, aber die Reiswkostenabrechnung funktioniert
“Einfach zu bedienen und geht schnell”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 6 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Consulting bei
Brand Berger GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die intuitive Bedienung und das schnelle Abrechnen von Ausgaben macht es sehr leicht. Abrechnungen gehen in nur wenigen Schritten
Was gefällt Dir nicht?
Kenne nichts bisher, daher kann ich hierzu nichts schreiben, dafür benötigt es noch mehr Zeit
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Chaos ist der Abrechnung von Mitarbeiterbelegen, alles übersichtlich in einer App
“Sehr benutzerfreundliches Tool zur Reisekostenerfassung”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 6 Monaten
Ceyhan
Verifizierter Reviewer
Insurance Agent Operations bei
Verivox GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir an Circula die sehr klare und übersichtliche Gestaltung. Ich kann meine Reisekosten schnell und ohne Umwege einreichen, und das System zeigt mir sofort präzise an, welche Beträge erstattet werden. Die intuitive Bedienung spart Zeit und macht den gesamten Prozess deutlich einfacher.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nur wenige Punkte, die mir nicht gefallen. Gelegentlich könnten einige Schritte noch etwas automatisierter sein, um den Prozess noch schneller zu machen. Außerdem würde ich mir an manchen Stellen mehr Flexibilität bei der Eingabe wünschen. Insgesamt sind das aber eher kleine Details – die grundlegende Nutzung funktioniert sehr gut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem der umständlichen und zeitaufwendigen Reisekostenabrechnung. Statt Belege manuell zu sammeln, zu sortieren und in verschiedene Systeme einzupflegen, kann ich alles direkt digital erfassen. Das reduziert Fehler, spart mir viel Zeit und sorgt dafür, dass ich jederzeit den Überblick über meine Einreichungen und Erstattungen habe.
“Easy to use, helpful service”
5.0
A
In den letzten 6 Monaten
Anastasiia
Verifizierter Reviewer
Senior frontend developer bei
Omio
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Autocomplete was really good and made the whole process faster and easier. The whole flow was also easy to follow, and the process took me a few minutes
Was gefällt Dir nicht?
I would appritieted to have a comment section or something like that when submitting the expenses, because some of them do not clearly fall in one of the categories, and in this case, the opportunity to leave a comment and clarify it would be helpful.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
It seems the process of submitting and reviewing expenses is way faster now
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