Circula Erfahrungen & Reviews (125)

Was User über Circula sagen

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“Reisekosten schnell, easy und intuitiv einreichen”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Coralie

Verifizierter Reviewer

Strategie bei

The Goodwins GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung ist sehr einfach (viel einfacher als den anderen, die ich vorher benutzt habe). Das Prozess vom Einreichen von Reisenkosten ist schnell (als Mitarbeitende) und die Schnittstelle ist intuitiv gestaltet.

Was gefällt Dir nicht?

Info-bubbles" könnte man noch für manche unklare Begriffe hinzufügen (zum Beispiel "Gilt die 3-Monatsfrist-Regel?" beim Eintrag von einer neuen Reise - ich kenne diese Regel nicht). Wenn der Benefits-Bereich nicht von der Firma ausgelöst wurde, wäre es gut, wenn man auf diesem Bereich klickt, Beispiele von Benefits und einige Argumente zu sehen. Statt nur "Circula Benefits sind da

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erstattung von Reisekosten nervt. Man braucht Kompetenz, um die Software zu bedienen, weil sie unintuitiv und manchmal sehr user(=Mitarbeitende)-UNfriendly ist.

“Easy expense management”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Noman

Verifizierter Reviewer

Member bei

Talentik GmbH / AI Grid

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Auto bill amount extraction from the uploaded bill using AI. For me it rightly fetched the correct details from my recipts.

Was gefällt Dir nicht?

I need to upload a recipet with other attachments as a single document. It would be nice to have an add attachment option for same recipt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula simplifies and automates the expense management process by eliminating manual paperwork, ensuring compliance with company and tax policies, and streamlining reimbursements for travel and daily allowances. It reduces the administrative burden for both employees and finance teams.

“Effiziente und moderne Lösung für Reisekostenabrechnung – absolut empfehlenswert!”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Frederick

Verifizierter Reviewer

Techniker

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula überzeugt als durchdachtes, benutzerfreundliches Programm für Reisekostenabrechnung und Spesenmanagement auf ganzer Linie. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, wodurch sich auch neue Nutzer schnell zurechtfinden. Besonders hervorzuheben sind die klar strukturierten Abläufe und die automatische Erkennung von Belegen – das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehlerquellen. Durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme und die transparente Darstellung aller Ausgaben bietet Circula eine deutliche Erleichterung im Arbeitsalltag. Die Übersichtlichkeit, die zuverlässige Berechnung von Pauschalen und der schnelle Support runden das Gesamtpaket perfekt ab. Fazit:Circula ist eine moderne, effiziente und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die ihre Reisekosten- und Spesenprozesse professionell digitalisieren möchten. Absolute Empfehlung!

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt kaum etwas Negatives zu sagen – vielleicht ließe sich die mobile Ansicht noch etwas intuitiver gestalten, aber das ist Jammern auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula vereinfacht und digitalisiert den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung und Spesenverwaltung. Statt unübersichtlicher Excel-Tabellen, Papierbelege und manueller Nacharbeit bietet die Software eine zentrale, automatisierte Lösung, die Zeit spart und Fehler reduziert. Belege lassen sich direkt digital erfassen, Abrechnungen werden automatisch berechnet und Richtlinienkonformität ist jederzeit gewährleistet. Der größte Vorteil liegt in der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Spart enorm viel Zeit bei der Abrechnung, reduziert administrativen Aufwand und schafft Transparenz für Mitarbeiter und Buchhaltung. Besonders die automatische Belegerkennung und die intuitive Oberfläche machen den gesamten Prozess schnell, einfach und zuverlässig – ein echter Mehrwert im Arbeitsalltag.

“Schnell, angenehm, super”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Aarij

Verifizierter Reviewer

Senior Software Engineer bei

Consileon Business Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Für Mileage, berechnet die App selber die KM und die sind auch immer korrekt. Die oft benutzten Positionen kann man direkt oben finden.

Was gefällt Dir nicht?

Suchfunktion von Positionen kann nicht immer gesucht werden. Nach dem Eintypen sagt es manchmal dass keine Treffer vorhanden, was aber nicht korrekt ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe regelmäßig Spesen die ich bei meine Arbeitgeber einreichen muss und dafür nutze ich Circula. Habe damit viel Kraft, Zeit und Arbeit gesparrt.

“Good image detection on invoice”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Joaquin

Verifizierter Reviewer

Member bei

Ai-grid

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Spend Management

Was gefällt Dir am besten?

I like that the OCR detection of the images was working kind of well. UI is clean, but still little bit confusing, you put the button to add a document in the botton part of the web instead of the sidebar, I expend a couple of minutes triying to find where to add a document.

Was gefällt Dir nicht?

So OCR is working, but only the 50% of the time, for 1 invoice it didn't even dettect the numbers (amount of the invoice), in all the cases it was not able to detect any name of the company.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Basically, an app to upload invoices to get reimbursement from my company. Cool and useful, but no don't see other benefit appart from that, or it not clear for me yet.

“Tolles Produkt und schnelle Lieferung”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Valentina

Verifizierter Reviewer

Junior Event Producer bei

Sungrow GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt an Circula besonders die einfache Bedienung und das moderne Design. Die Spesenabrechnung funktioniert schnell, übersichtlich und zuverlässig. Außerdem spart das Tool enorm viel Zeit im Arbeitsalltag und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver gestaltet sein, und manchmal dauert die Synchronisation mit den Belegen etwas zu lange. Außerdem fehlen mir ein paar Automatisierungsfunktionen, die den Prozess noch effizienter machen würden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula hilft mir dabei, Reisekosten und Spesen effizient zu verwalten, ohne Papierchaos oder manuelle Excel-Listen. Die App spart viel Zeit, da Belege einfach digital erfasst und automatisch verarbeitet werden. Besonders praktisch finde ich die transparente Übersicht über alle Ausgaben und die schnelle Freigabe durch das Team.

“Eine wunderbare einfach, moderne, hübsche Lösung, die mehr Arbeitgeber haben sollten”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Christina

Verifizierter Reviewer

IT Support bei

Carl Remigius Fresenius Education GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einfach zu bedienen, modern, hübsch, schneller Workflow, hübsche Animation. Die Kompatibilität mit HR Kollegen, die das leicht verinnerlicht und bedient haben.

Was gefällt Dir nicht?

Dass es nicht mehr Arbeitgeber nutzen, dass es noch kein Industriestandard ist für eine sonst recht lästige Sache.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- die Lästigkeit wird zum Spaß - der Zeitverlust wird minimiert und die Produktivität höher im Arbeitsalltag - die unschöne UI CX wird beseitigt und es liegt angenehm am Auge

“Einfach zu bedienen und schneller Workflow. Schönes einfaches UI.”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Oscar

Verifizierter Reviewer

Service Desk Agent bei

CRF Education Group

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ist einfach zu bedienen, man muss sich anfangs natürlich erstmal zurechtfinden aber man muss ja zur Einreichung nur auf das Plus drücken und schon geht es los. Das Ausfüllen ist klar und verständlich was zum UX positiv beiträgt.

Was gefällt Dir nicht?

Das Circula leider kein Industriestandard ist und nicht von fast jedem Unternehmen benutzt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Circula nur zur Einreichung von Rechnungen der Arbeit, womit ich einfach und schnell meine Ausgaben zurückbekomme

“Unkomplizierte und einfache Handhabung mit guter Darstellung innerhalb der Anwendung”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Aisstentin Sachbearbeitung Objektbetreuung bei

GRUND-Idee Immobilienverwaltungen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Am hilfreichsten ist die Gliederung der einzelnen unterschiedlichen Themen, für die Belege eingereicht und abgerechnet werden können. KI Unterstützung bei der Zuordnung von Belegen zur Ausgabe.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe nichts zu berichten, das mit innerhalb der Anwendung nicht gefällt und habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Effektive Einreichung und schnelle Lösungsmöglichkeit über die Plattform, gerade bei Erstattungen von Ausgaben und Reisekosten.

“Fahrkostenerstattung”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Mohammad

Verifizierter Reviewer

Werkstudent bei

Giga Green GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass Circula alle Schritte der Reisekostenabrechnung digital abbildet und man sofort sieht, welche Ausgaben eingereicht wurden.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist nicht ganz klar, welche Ausgabenkategorie die richtige ist – da wäre eine kurze Erklärung oder Beispielübersicht hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula löst das Problem der manuellen Reisekostenabrechnung. Durch die digitale Erfassung von Fahrten, Belegen und Ausgaben ist der Prozess deutlich effizienter und nachvollziehbarer. Ich sehe den Vorteil vor allem in der Zeitersparnis und der klaren Struktur.

“Schnell und einfach ohne Excel Tabellen”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Stefani

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Paychex Europe

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Auslagenerstattung funktioniert schnell und einfach und die App ist zudem sehr intuitiv. Ich spare mir viel mehr Zeit mit der app , da wir vorher leider viel mit Excel Tabellen für die Spesenabrechnung gearbeitet haben. Seit Circula brauche ich nur noch 5-10 Min. statt 30-45 Minuten. Am besten gefällt mir, dass es KI unterstützt ist, sodass die Belege automatisch ausgelesen werden.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal funktioniert sie KI nicht ganz korrekt bei der Auslesung der Belege. Da muss man ein genaues Auge drauf haben aber meistens top!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Große Zeitersparnis durch KI und intuitive Bedienung, Reisekostenpauschale auch einfach hinterlegt sodass man hier keinen manuellen Aufwand mehr hat. Vor allem für Ausgaben hilfreich die im Marketing öfters durch Events anfallen kann man hier alles in der App bündeln und auch nochmal anschauen.

“Easy to use, good UI”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Rahul

Verifizierter Reviewer

Project quality manager

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Easy to use, good UI. Easily editable, with selection of dates, time and expense. The email sent to the Circula was instantly reflected in the documents

Was gefällt Dir nicht?

The day expense can be submitted on the same day. The docs from the mobile can be directly uploaded. The per diem calculation is too confusing.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Adding trip expenses in an organised way.

“Schnell und unkompliziertes Tool!”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Jasen

Verifizierter Reviewer

Produktionsmanager bei

Synapticon GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist sehr benutzerfreundlich. Die Fahrtkostenerstattung ging sehr zügig. Ich kann auch über Firmennamen die richtigen Adressen raussuchen, was ein immenses Zeitersparnis ist.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe an Circula nichts zu bemängeln. Wie gesagt, die Handhabung ist sehr einfach und benutzerfreundlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Circula lassen sich Ausgaben wie bspw. Reise- oder Fahrtkosten unkompliziert einreichen.

“Super einfache Bedienung”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Julian S.

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

Anton Gerl GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Mental Health Care

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Super einfaches hochladen der Dokumente. Schnelle Bearbeitung in der Firma möglich. Somit ist die Auszahlung 1-2 Tage später auf dem Konto

Was gefällt Dir nicht?

Da habe ich nichts bisher

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ausgaben für Kunden und Parken bzw Spesen

“einfacher geht es nicht ”

5.0

In den letzten 3 Monaten

vanessa

Verifizierter Reviewer

Pflegefachhelferin bei

Toll Pflege und Betreuung

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung ist ganz einfach. Circula versucht automatisch die Belge auszulesen. Es ist digital und papierlos gespeichert.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man viele kleine Reisen hat, muss jede oft einzeln verwaltet / eingereicht werden. Manche Belege werden falsch erkannt oder gar nicht erfasst → manuelle Korrekturen nötig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula macht die Abrechnung von Spesen und Reisekosten super einfach und spart mir viel Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen. Alles läuft digital, übersichtlich und transparent – Belege hochladen, Kosten eintragen, fertig. Besonders praktisch finde ich die Integration ins Smartphone, dadurch kann ich unterwegs alles sofort erfassen.

“Keep it Simple - Endlich ”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Chris

Verifizierter Reviewer

Associate Director bei

BaaderBank AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Investment Banking

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Einfachheit der Anwendung ist absolut Klasse. Die Übersicht des Programms und das schnelle Verständnis. Das Layout ist klasse.

Was gefällt Dir nicht?

Anmeldung über die App fand ich ein wenig kompliziert. Habe die Anmeldung dann über den Browser am PC gemacht. Dies hat problemlos und sehr einfach funktioniert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe meine Reisekosten eingereicht. Die Vorteile der Nutzung, sind eine extreme Einsparung von Zeit. Mann muss keine Belege mehr per Post wohin schicken.

“Simple Abrechnung von Ausgaben”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Mustafa

Verifizierter Reviewer

Internal Auditor bei

Solaris

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

- Sehr intuitive App mit schöner Ui -Einfaches Einreichen und Abrechnen von Kosten -Transparente Darstellung eingereichter Abrechnungen

Was gefällt Dir nicht?

Die KI-Funktionen sind noch kein Mehrwert. Auf dem PC könnten mehrere Schritte auf einer Seite dargestellt werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Kostenabrechnung - Transparenz über Ausgaben - Benefits für Mitarbeiter (z.B. development budget)

“Anfangs Skeptisch. Nach kurzer Eingewöhnung bin ich ein Fan. ”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Tom

Verifizierter Reviewer

Service Techniker bei

GERL.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Das Einreichen der Quittungen funktioniert super einfach. Die Bilder werden automatisch erkannt und selbständig ausgewertet, sodass man sich viel Arbeit spart. Die Handhabung ist wirklich unkompliziert und benutzerfreundlich – genau so stellt man sich das vor!

Was gefällt Dir nicht?

Es soll für die freigebend Person, recht aufwendig sein. Sonst kann ich nichts negatives mitteilen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula spare ich mir das umständliche Sammeln und Einreichen von Quittungen. Alles lässt sich ganz einfach per Foto hochladen, wird automatisch erkannt und korrekt ausgewertet. Das erspart mir viel Zeit und vermeidet Fehler. Besonders praktisch finde ich, dass ich alles digital an einem Ort habe und die Handhabung wirklich unkompliziert ist – kein Papierchaos mehr und volle Transparenz über meine Ausgaben. Für mich eine enorme Erleichterung im Alltag

“Easy, effizient und smart”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Ricarda

Verifizierter Reviewer

People OPs Manager bei

Vivira Heath Lab

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance

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Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die einfache Verwaltung in der App oder online. Ich kann mein Budget immer einsehen, die kartendetails sind einfach verfügbar und das hochladen der Belege super easy.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nciht dass ich nicht die Rechnungen direkt an circa vom Verkäufer schicken kann sondern immer erst an mich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das einfache verwalten von Ausgaben als HR Managerin wie zb Geschenke, Essens Einladungen oder Events.

“Sehr einfach und übersichtlich, selbsterklärend in der Handhabung. ”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Jennifer

Verifizierter Reviewer

Marketing Managerin bei

Polycine GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Der einfache Upload von Belegen, direkte Anzeige der Erstattungskosten bei Fahrten. Außerdem ist das automatische Ausfüllen der Adresse sehr zeitsparend.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Benutze Circula erst seit ca. 4 Wochen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparente Einreichung von Kosten, schnelle Verarbeitung.

“Einfach und unkompliziert 10/10”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Francesco

Verifizierter Reviewer

Standortleiter bei

KUNZE

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Das scannen ist genau, der Vorgang unkompliziert und dir Bedienung ist intuitiv. Würde es jederzeit weiterempfehlen. 10/10

Was gefällt Dir nicht?

Mir ist beim Testen nichts aufgefallen, was ich als Nachteil oder Problem ansehen würde. Die Bedienung war durchgehend intuitiv, alle Funktionen haben funktioniert

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekosten und büroaustattung einfach abrechnen

“Alles selbsterklärend”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Rolf

Verifizierter Reviewer

Buchhalter bei

Securitas

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Security and Investigations

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Alles ist übersichtlich. Das meiste erklärt sich von selbst. Man kann vorab Eingaben machen , sie überprüfen und zwischenspeichern. Und erst dann abschicken.

Was gefällt Dir nicht?

Im Moment fäält mir als Reisender wenig dazu ein. Als User und freigeber ist es etwas anderes. Da gibt es bestimmt Verbesserungspotenzial.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eigene Reiseabrechnungen. Überprüfung fremder Reisen. Und Freigabe der Reisen

“Mileage submission between two school campuses.”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Mark

Verifizierter Reviewer

Teacher

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

It seemed to be a very straightforward system, with the mileage calculation being done automatically. Details can also be saved, this makes it a lot easier to submit again in the future.

Was gefällt Dir nicht?

I am not currently aware of anything that I am not happy with, from only using the system once so far.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I liked how details can be saved. In future this means that whenever I travel between my school campuses I can easily re-submit my data as the details are the same.

“Einfache Reisekostenabrechnung”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Maximilian

Verifizierter Reviewer

R&D Manager bei

Hosokawa Alpine AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Schnell und unkompliziert konnte die Resie abgerechnet werden, ohne vorher Kentniss gehabt zu haben über das Programm oder sich einzulesen.

Was gefällt Dir nicht?

Es sind keine negativen Dinge bei der Erstbenutzung aufgefallen, von daher fällt es hier schwer eine Aussage zu treffen :)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnell, zentrale und unkomplizierte Angabe der Reisekosten und anschließend Weitergabe an die zentrale Verwaltungsstelle zur Abrechnung.

“Circula funktioniert top!”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Filip

Verifizierter Reviewer

Stagehand bei

EVENT Promotions gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einfach und gut gestaltet. Man findet sich schnell zurecht und es ist alles selbsterklärend. Auch die einscann Funktion ist super gut gelungen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich persönlich hätte gerne noch eine Anzeige, wie viel ich insgesamt noch an Auslagen zurückbekomme (sprich alle offenen Auslagen zusammengerechnet)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungen und Ausgaben einreichen. Löst zumindest bei uns das nervige hin und herschicken von emails mit den Kassenbelegen

“I used Circula to request reimbursement for my business trip expenses the process was very quick.”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Nil

Verifizierter Reviewer

Security Engineer bei

AboutYou Holding

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

The platform allowed me to quickly, categorize expenses, and submit my request without unnecessary steps. What I appreciated most was the clear overview of my expenses and the ability to track the approval status in real time. This gave me transparency and confidence that my request was being processed efficiently.

Was gefällt Dir nicht?

On the first page, I was confused about what OMR means. It might be better if Circula explains it.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I recently used Circula to request reimbursement for my business trip expenses.

“Erste Abrechnung Reise”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Entwicklungsingenieure bei

MAGIRUS

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Klare Anleitung was, wo zu tun ist. Man findet schnell den richtigen Weg. Die Einreichung der Belege erfolgt einfach und die Autofill Funktion macht einen super Job.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher habe ich noch nichts negatives am System finden können. Ich hoffe das bleibt bei dieser Erfahrung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abrechnungen von Dienstreisen und deren Belegen.

“Vereinfacht das Auszahlen der Geschäftlichen Ausgaben für Angestellte”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Inger

Verifizierter Reviewer

Consultant

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Das direkte hochladen mit dem Handy. einfache Kategorien die leicht auszufüllen sind. Eindeutige Übersicht. Einfaches auszahlen.

Was gefällt Dir nicht?

Circula bietet nützliche Funktionen, wirkt aber oft etwas eingeschränkt. Die Bedienung könnte intuitiver und flüssiger gestaltet sein. Auch die Geschwindigkeit und Nutzerfreundlichkeit lassen noch Luft nach oben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Spesenabrechnungen laufen über mehrere Abteilungen, Führungskräfte müssen freigeben, Buchhaltung kontrollieren – das kann lange dauern, Unklarheiten entstehen, z. B. ob eine Ausgabe erstattungsfähig ist Circula löst dies

“Tolles Tool, leichte Handhabung”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Caroline

Verifizierter Reviewer

Assistentin bei

Arqis Partnerschaftsgesellschaft mbB

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula bietet eine Intuitive Bedienung und überzeugt durch eine übersichtliche Gestaltung. Das Programm macht eine schnelle Bearbeitung möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Ich arbeite noch nicht sehr lange mit dem Programm. Im Augenblick ist mir noch nichts negatives aufgefallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Circula für Reisekostenabrechnungen und Bewirtungsausgaben.

“Einfache und schnelle Bedienung”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Franz

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

GetAway Group GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Sehr schlank gestaltete Webseite. Kein Schnick-schnack. Die Belege können unkompliziert eingereicht werden und der Status verfolgt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Integration von Circula bspw. in Telegram wäre super, so dass man Belege einfach per Messenger einreichen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich spare mir den Weg über die Personalabteilung zu gehen und behalte eine klare Übersicht über meine Auslagen.

“Meine Ehrfahrung mit Circula war sehr gut da es einfach und schnell war alles richtige einzureichen”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Levi

Verifizierter Reviewer

Azubi bei

Windhoff-Group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance

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Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders, dass Circula die Reisekosten- und Spesenabrechnung deutlich vereinfacht und ich meine Belege direkt per App hochladen kann. Außerdem schätze ich die transparente Übersicht über laufende Abrechnungen, sodass ich jederzeit nachvollziehen kann, in welchem Status sich eine Einreichung befindet. Besonders hilfreich ist auch die Integration in bestehende Systeme, wodurch die Abwicklung für Mitarbeiter und Verwaltung spürbar effizienter wird.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise empfinde ich die Benutzeroberfläche als etwas unübersichtlich, besonders wenn viele Abrechnungen parallel eingereicht wurden. Zudem dauert die Synchronisierung gelegentlich länger als erwartet, was den Arbeitsfluss etwas bremst. Auch kleinere Funktionen wie eine komfortablere Suche oder Filterung nach Abrechnungsarten könnten die Nutzung noch angenehmer machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula löst für mich das Problem der zeitaufwendigen manuellen Spesen- und Reisekostenabrechnung, da ich Belege direkt digital einreichen kann. Dadurch entfällt das lästige Sammeln und Nachreichen von Papierbelegen und ich habe alle Abrechnungen an einem Ort. Zusätzlich sorgt die Transparenz über den Bearbeitungsstatus dafür, dass ich jederzeit weiß, wo meine Einreichung steht und nicht nachfragen muss.

“Einfach zu benutzen!”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Alex

Verifizierter Reviewer

Praktikant bei

Neura

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Belege können einfach hochgeladen werden. Die Oberfläche ist sehr schön übersichtlich gestalltet. Man hat einen guten Überblick über alles

Was gefällt Dir nicht?

In der mobilen App ist es nicht möglich PDFs als Belege hochzuladen, hierfür muss der PC verwendet werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann meine Belege einreichen um meine Kosten von der Firma wieder zu bekommen

“Super hilfreiches Tool”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Larissa

Verifizierter Reviewer

Omnichannel Expert bei

Shopfully GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe Circula zum ersten Mal zur Abrechnung genutzt. Super hilfreich finde ich die einfache Benutzeroberfläche und dass ich alles übersichtlich eingeben konnte. Und: Die gefahrenen KM wurden automatisch errechnet.

Was gefällt Dir nicht?

Alles super, habe gerade keine Verbesserungsvorschläge und würde die Plattform immer wieder nutzen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe den Vorteil, darin schnell und effizient meine Abrechnung machen zu können. Darüber hinaus find ich es super praktisch, dass ich Belege digital einreichen kann. Das zuständige Team nutzt dann meine Infos.

“Nie mehr ohne Circula”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Key-Account-Manager bei

A-Safe GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Plastics

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

übersichtliches Arbeiten, arbeiten auf dem Smartphone, blitzschnelle Handhabung rundum eine große Zeitersparnis für den Alltag.

Was gefällt Dir nicht?

keine negativen Aspekte zu nennen, bei der täglichen Nutzung von dem Programm Circula.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wertvolle Zeitersparnis, Belegechaos verschwindet

“Einfach, Schnell & Vielseitig nutzbar”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Akash

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeitung bei

GBA Group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Biotechnology

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist super, weil es die Verwaltung von Spesen, Reisekosten und Benefits in einem einzigen Tool einfach und effizient macht. Die Seite spart Zeit, reduziert Papierkram und automatisiert Prozesse, die sonst manuell erledigt werden müssten. Mitarbeiter und Unternehmen profitieren von einer transparenten, schnellen und nutzerfreundlichen Lösung.

Was gefällt Dir nicht?

Ich nutze nicht alle Funktionen von Circula, weil meine Arbeitsabläufe bisher schon sehr einfach sind. Die vielen Möglichkeiten in der App brauche ich persönlich kaum, da meine Anforderungen recht überschaubar sind. Ich habe mich noch nicht intensiv damit beschäftigt, weil meine bisherigen Prozesse auch ohne zusätzliche Tools gut funktionieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich reiche meine Belege digital ein und habe so alle Ausgaben übersichtlich an einem Ort. Ich nutze Circula zur Abrechnung von Geschäftsreisen, inklusive Fahrtkosten und Übernachtungen. Ich erfasse auch sonstige Ausgaben direkt in Circula, damit alles zentral dokumentiert ist.

“Alles leuft hier schnell und sicher ab. TOP”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Marcus

Verifizierter Reviewer

Vorarbeiter bei

Kalkhoff Werk

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

man kann alles sehr schnell angeben und weis sofort was man bekommt.es ist gar nicht schwer und leicht Verständlich, so das es jeder machen kann.

Was gefällt Dir nicht?

im moment ist alles super und einfach erklärt.ich werde es jetzt immer nutzen wen ich wieder Vereisen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ich kann damit alles vor ort am Computer klären und muss nicht hoch ins Büro Laufen.Zeit ersparniss ist da und ich kann an meinem Arbeitsplatz bleiben.

“Einwandfrei und angenehmes Layout”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Djihane

Verifizierter Reviewer

Customer Solution Manager bei

Tempmate GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Das Layout und die reibuslose und "cleane" Anwendung des Tools. Kein Blabla, einfach nur das, was man braucht. Finde ich sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe nichts zu bemengeln. Die Ausgabe hat kaum 3min gedauert.Allerdings, fand ich es etwas mühsam, kein Account erstellen zu können oder eine Anfrage schicken. Ich musste den GF kontaktieren und drum bitten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekosten, Fahrtkosten, Belege, Spesen

“Tolles Tool, das Mitarbeitenden Benefits erleichtert”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Marketing Managerin bei

neosfer GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Angenehme Benutzeroberfläche, viele verschiedene Funktionen, unkomplizierte Handhabung der App. Für mich ein klarer Daumen nach oben. Egal ob ich Fahrkosten einreichen, Benefits meines Arbeitgebers in Anspruch nehmen oder mir einen Überblick darüber verschaffen will, welche Ausgaben ich in den vergangenen Monaten getätigt habe - die App liefert mir dafür alle Möglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich bin ich mit allem zufrieden. Die Anwendung funktioniert genau so wie sie soll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unkompliziertes Einreichen von Ausgaben / Reisekosten / Essenszuschüssen etc. Als Mitarbeiter gibt es da keine Probleme mehr. Zettelwirtschaft gehört der Vergangenheit an. Es funktioniert komplett digital und unkompliziert. Kassenbons müssen einfach nur abfotografiert werden und werden direkt hochgeladen. Über den Status sehe ich außerdem immer, an welchem Punkt meine Ausgabe im Freigabeprogress gerade steht.

“Deutliche Vereinfachung der Belegerfassung”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

CEO bei

blogfoster GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Circula seit ca. 1 Jahr für Abrechnung von Spesen & Reisekosten. Was mir am besten gefällt, ist die unglaubliche Benutzerfreundlichkeit. Ich kann einfach meine Belege mit dem Handy fotografieren und direkt in der App hochladen – ein Lebensretter für jemanden der gerne mal 30 Belege einfach in der Tasche rumfliegen hat.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt in letzter Zeit ein Problem mit der App, ich werde regelmäßig ausgeloggt, dass ist wirklich nervig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Spesen, Auslagen, Reisekostenabrechnungen

“Ein sehr gutes Tool für die Auslagenabrechnung ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

COO bei

blogfoster GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Rechnungen etc. lassen sich einfach abfotografieren und auch pdfs aus Mails lassen sich auf dem Iphone sehr einfach in der App hinterlegen. Man kann die Belege auch "auf Halde" (wie früher in der Schublade im Büro) hinterlegen und dann in einem Rutsch abarbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Die App hat teilweise UI-Bugs (man kann nicht "weiter" drücken, weil ein Feld darüberliegt) und nimmt teilweise falsche Summen aus den Dokumenten ab. Die Übersichtlichkeit der Auslagen ist auch verbesserungswürdig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sowohl meine eigene Auslagenabrechnung als auch die Freigabe von Abrechnungen meiner Mitarbeitenden ist wesentlich vereinfacht und mobil möglich.

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