Circula Erfahrungen & Reviews (97)

Was User über Circula sagen

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“Tolles Tool, leichte Handhabung”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Caroline

Verifizierter Reviewer

Assistentin bei

Arqis Partnerschaftsgesellschaft mbB

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Was gefällt Dir am besten?

Circula bietet eine Intuitive Bedienung und überzeugt durch eine übersichtliche Gestaltung. Das Programm macht eine schnelle Bearbeitung möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Ich arbeite noch nicht sehr lange mit dem Programm. Im Augenblick ist mir noch nichts negatives aufgefallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Circula für Reisekostenabrechnungen und Bewirtungsausgaben.

“Einfache und schnelle Bedienung”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Franz

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

GetAway Group GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Sehr schlank gestaltete Webseite. Kein Schnick-schnack. Die Belege können unkompliziert eingereicht werden und der Status verfolgt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Integration von Circula bspw. in Telegram wäre super, so dass man Belege einfach per Messenger einreichen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich spare mir den Weg über die Personalabteilung zu gehen und behalte eine klare Übersicht über meine Auslagen.

“Meine Ehrfahrung mit Circula war sehr gut da es einfach und schnell war alles richtige einzureichen”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Levi

Verifizierter Reviewer

Azubi bei

Windhoff-Group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders, dass Circula die Reisekosten- und Spesenabrechnung deutlich vereinfacht und ich meine Belege direkt per App hochladen kann. Außerdem schätze ich die transparente Übersicht über laufende Abrechnungen, sodass ich jederzeit nachvollziehen kann, in welchem Status sich eine Einreichung befindet. Besonders hilfreich ist auch die Integration in bestehende Systeme, wodurch die Abwicklung für Mitarbeiter und Verwaltung spürbar effizienter wird.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise empfinde ich die Benutzeroberfläche als etwas unübersichtlich, besonders wenn viele Abrechnungen parallel eingereicht wurden. Zudem dauert die Synchronisierung gelegentlich länger als erwartet, was den Arbeitsfluss etwas bremst. Auch kleinere Funktionen wie eine komfortablere Suche oder Filterung nach Abrechnungsarten könnten die Nutzung noch angenehmer machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula löst für mich das Problem der zeitaufwendigen manuellen Spesen- und Reisekostenabrechnung, da ich Belege direkt digital einreichen kann. Dadurch entfällt das lästige Sammeln und Nachreichen von Papierbelegen und ich habe alle Abrechnungen an einem Ort. Zusätzlich sorgt die Transparenz über den Bearbeitungsstatus dafür, dass ich jederzeit weiß, wo meine Einreichung steht und nicht nachfragen muss.

“Einfach zu benutzen!”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Alex

Verifizierter Reviewer

Praktikant bei

Neura

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Was gefällt Dir am besten?

Belege können einfach hochgeladen werden. Die Oberfläche ist sehr schön übersichtlich gestalltet. Man hat einen guten Überblick über alles

Was gefällt Dir nicht?

In der mobilen App ist es nicht möglich PDFs als Belege hochzuladen, hierfür muss der PC verwendet werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann meine Belege einreichen um meine Kosten von der Firma wieder zu bekommen

“Super hilfreiches Tool”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Larissa

Verifizierter Reviewer

Omnichannel Expert bei

Shopfully GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe Circula zum ersten Mal zur Abrechnung genutzt. Super hilfreich finde ich die einfache Benutzeroberfläche und dass ich alles übersichtlich eingeben konnte. Und: Die gefahrenen KM wurden automatisch errechnet.

Was gefällt Dir nicht?

Alles super, habe gerade keine Verbesserungsvorschläge und würde die Plattform immer wieder nutzen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe den Vorteil, darin schnell und effizient meine Abrechnung machen zu können. Darüber hinaus find ich es super praktisch, dass ich Belege digital einreichen kann. Das zuständige Team nutzt dann meine Infos.

“Nie mehr ohne Circula”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Key-Account-Manager bei

A-Safe GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Plastics

Was gefällt Dir am besten?

übersichtliches Arbeiten, arbeiten auf dem Smartphone, blitzschnelle Handhabung rundum eine große Zeitersparnis für den Alltag.

Was gefällt Dir nicht?

keine negativen Aspekte zu nennen, bei der täglichen Nutzung von dem Programm Circula.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wertvolle Zeitersparnis, Belegechaos verschwindet

“Einfach, Schnell & Vielseitig nutzbar”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Akash

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeitung bei

GBA Group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Biotechnology

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist super, weil es die Verwaltung von Spesen, Reisekosten und Benefits in einem einzigen Tool einfach und effizient macht. Die Seite spart Zeit, reduziert Papierkram und automatisiert Prozesse, die sonst manuell erledigt werden müssten. Mitarbeiter und Unternehmen profitieren von einer transparenten, schnellen und nutzerfreundlichen Lösung.

Was gefällt Dir nicht?

Ich nutze nicht alle Funktionen von Circula, weil meine Arbeitsabläufe bisher schon sehr einfach sind. Die vielen Möglichkeiten in der App brauche ich persönlich kaum, da meine Anforderungen recht überschaubar sind. Ich habe mich noch nicht intensiv damit beschäftigt, weil meine bisherigen Prozesse auch ohne zusätzliche Tools gut funktionieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich reiche meine Belege digital ein und habe so alle Ausgaben übersichtlich an einem Ort. Ich nutze Circula zur Abrechnung von Geschäftsreisen, inklusive Fahrtkosten und Übernachtungen. Ich erfasse auch sonstige Ausgaben direkt in Circula, damit alles zentral dokumentiert ist.

“Alles leuft hier schnell und sicher ab. TOP”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Marcus

Verifizierter Reviewer

Vorarbeiter bei

Kalkhoff Werk

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

man kann alles sehr schnell angeben und weis sofort was man bekommt.es ist gar nicht schwer und leicht Verständlich, so das es jeder machen kann.

Was gefällt Dir nicht?

im moment ist alles super und einfach erklärt.ich werde es jetzt immer nutzen wen ich wieder Vereisen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ich kann damit alles vor ort am Computer klären und muss nicht hoch ins Büro Laufen.Zeit ersparniss ist da und ich kann an meinem Arbeitsplatz bleiben.

“Einwandfrei und angenehmes Layout”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Djihane

Verifizierter Reviewer

Customer Solution Manager bei

Tempmate GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Das Layout und die reibuslose und "cleane" Anwendung des Tools. Kein Blabla, einfach nur das, was man braucht. Finde ich sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe nichts zu bemengeln. Die Ausgabe hat kaum 3min gedauert.Allerdings, fand ich es etwas mühsam, kein Account erstellen zu können oder eine Anfrage schicken. Ich musste den GF kontaktieren und drum bitten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekosten, Fahrtkosten, Belege, Spesen

“Tolles Tool, das Mitarbeitenden Benefits erleichtert”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Marketing Managerin bei

neosfer GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Angenehme Benutzeroberfläche, viele verschiedene Funktionen, unkomplizierte Handhabung der App. Für mich ein klarer Daumen nach oben. Egal ob ich Fahrkosten einreichen, Benefits meines Arbeitgebers in Anspruch nehmen oder mir einen Überblick darüber verschaffen will, welche Ausgaben ich in den vergangenen Monaten getätigt habe - die App liefert mir dafür alle Möglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich bin ich mit allem zufrieden. Die Anwendung funktioniert genau so wie sie soll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unkompliziertes Einreichen von Ausgaben / Reisekosten / Essenszuschüssen etc. Als Mitarbeiter gibt es da keine Probleme mehr. Zettelwirtschaft gehört der Vergangenheit an. Es funktioniert komplett digital und unkompliziert. Kassenbons müssen einfach nur abfotografiert werden und werden direkt hochgeladen. Über den Status sehe ich außerdem immer, an welchem Punkt meine Ausgabe im Freigabeprogress gerade steht.

“Deutliche Vereinfachung der Belegerfassung”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

CEO bei

blogfoster GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Circula seit ca. 1 Jahr für Abrechnung von Spesen & Reisekosten. Was mir am besten gefällt, ist die unglaubliche Benutzerfreundlichkeit. Ich kann einfach meine Belege mit dem Handy fotografieren und direkt in der App hochladen – ein Lebensretter für jemanden der gerne mal 30 Belege einfach in der Tasche rumfliegen hat.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt in letzter Zeit ein Problem mit der App, ich werde regelmäßig ausgeloggt, dass ist wirklich nervig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Spesen, Auslagen, Reisekostenabrechnungen

“Ein sehr gutes Tool für die Auslagenabrechnung ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

COO bei

blogfoster GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

Rechnungen etc. lassen sich einfach abfotografieren und auch pdfs aus Mails lassen sich auf dem Iphone sehr einfach in der App hinterlegen. Man kann die Belege auch "auf Halde" (wie früher in der Schublade im Büro) hinterlegen und dann in einem Rutsch abarbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Die App hat teilweise UI-Bugs (man kann nicht "weiter" drücken, weil ein Feld darüberliegt) und nimmt teilweise falsche Summen aus den Dokumenten ab. Die Übersichtlichkeit der Auslagen ist auch verbesserungswürdig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sowohl meine eigene Auslagenabrechnung als auch die Freigabe von Abrechnungen meiner Mitarbeitenden ist wesentlich vereinfacht und mobil möglich.

“Hilft bei den Abrechnungen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Werkstudent bei

Yokoy

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Innovativeres Layout als bei der Konkurrenz. Von der Technik her stehen sie der Konkurrenz im nichts nach. Spesen-, Reise- und Lieferantenkosten können hier digital verwertet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Kundenbetreung und Implementierung ist leider nicht die Beste. Ebenso gibt es keine Anbindung an ERP Systeme

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Spesenkosten und Reisekosten werden digital eingespeist. Dadurch muss man keine Belege mehr aufheben für die Abrechnungen.

“Gutes Tool für die digitale Reisekostenabrechnungen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Joschka

Verifizierter Reviewer

Founder & MD bei

Veertly EU GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Einfach Handhabung und gute Übersicht für Mitarbeitende und das Finance Team. Die Onboarding Sessions für Mitarbeitende und das Financeteam von Circula waren sehr hilfreich. Darüber hinaus die stetige Weiterentwicklung des Expensetools mit zunehmend besserer Nutzung inkl. Mobile App

Was gefällt Dir nicht?

Mindestanzahl an Seats, welches für kleine Unternehmen wir unseres dann relativ teuer ist. Einsendung der Belege per E-Mail ist ein wenig umständlich, d.h. die App könnte ein wenig mehr Umfang bieten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Einfache Reisekostenabrechnung von Mitarbeitenden in unser deutschen Gesellschaft, damit diese schnellstmöglich geprüft und erstattet werden können. 2. Controlling der Reisekosten durch die/den direkte/n Vorgesetze/n mit direkten Kommentaren falls etwas nicht passt. 3. Übersichtliche Rechnungskontrolle und MwSt. Buchung durch das Controllingteam mit direkter Schnittstelle zu DATEV inklusive Überweisungsvorlage zur Rückerstattung

“Reisekostenabrechnung und Co. leicht gemacht!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tim

Verifizierter Reviewer

Senior Product Manager bei

About You

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Circula ermöglicht eine transparente, schnelle und übersichtliche Erfassung inklusive Abrechnung sämtlicher Geschäftskosten. Das Tool ist GoBD-konform und vor allem auf den deutschen Markt ausgelegt. Die Einreichung von z.B. Kilometerpauschalen und/oder Belegen läuft intuitiv ab, wodurch letztendlich viel Zeit und Papierkram gespart wird.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe bisher keinerlei negative Erfahrung mit Circula gemacht. Lediglich der Preis könnte etwas günstiger sein, allerdings überwiegen hier in meinen Augen die Vorteile.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Hilfe von Circula verwalten wir unsere Ausgaben für Geschäftsreisen, Anschaffungen aller Art, Geschäftsessen, Spesen usw. - und das alles digital, übersichtlich und schnell.

“Für uns das bisher beste Abrechnungstool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alissa

Verifizierter Reviewer

Product Manager bei

About You

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Durch circula fällt es einfach sämtliche Ausgaben konstant festzuhalten und Abrechnungsprozesse einfacher und übersichtlicher zu gestalten. Es kann außerdem unterschieden werden, um welche Art von Kosten es sich handelt. Als Teamlead ist es schnell und unkompliziert die eingereichten Anfragen zu bestätigen und im Nachgang Kostenauswertungen zu erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Leider handelt es sich nicht um ein kostenfreies Tool, dank der enormen Ersparnis an Arbeitszeit ist das Tool seinen Preis jedoch trotzdem vollkommen wert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einreichen von jeglicher Kosten für Reisen, Geschäftsessen, Arbeitsmaterial, etc.

“Reisekostenabrechnung smart und papierlos”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jonathan

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

ZMI GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Nahezu selbsterklärendes UI/UX - gerade auch für User, die nur gelegentlich geschäftlich reisen. Schnittstelle zu DATEV und Integration der Firmenkreditkarten sorgen für einen digitalen Datenfluss ohne Medienbrüche.

Was gefällt Dir nicht?

Wünschenswert wäre perspektivisch eine Importfunktion für Kostenträger - Circula konnte uns jedoch hier durch Customizing ad-hoc eine Lösung bieten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitalisierung der Reisekostenabrechnung, d.h. papierlose Erfassung von Auslagen, Verpflegungsmehraufwände, etc. und Verschlankung der damit verbundenen Prozesse

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