Circula Erfahrungen & Reviews (514)
Was User über Circula sagen
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“Übersichtlich und Unkompliziert”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 3 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Teamleiter bei
Securitas Alert Services GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Security and Investigations
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Übersichtlichkeit und das selbsterklärende, so dass keine Einweisung notwendig ist. Fehler können selbst korrigiert werden. Rechnungen werden schnell eingelesen und Daten automatisch erkannt.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher habe ich nicht negatives festgestellt. Für meine Bedürfnisse ist es perfekt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zur Reisekostenabrechnung. Der Vorteil ist, dass man keine Einweisung braucht, da alles selbsterklärend und übersichtlich ist.
“Intuitiv & stressfrei! ”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
Produktmanager bei
FNZ Bank SE
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Schnelle und fehlerfreie Übernahme der Daten aus den Belegen, Vorschläge bei der Kategorisierung, insgesamt intuitiv & problemlos!
Was gefällt Dir nicht?
Wünschenswert wäre ein Kommentarfeld für die gesamte Reise, um Mitteilungen zur Abrechnung allgemein machen zu können. Toll wäre auch eine pdf-Zusammenfassung am Ende zur Ablage. Und vielleicht ein bisschen Spielerei: Eine Karte mit den gesammelten Reisen… 😉
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten schnell und intuitiv abrechnen - ohne lange Sucherei, Rückfragen oder Nachbearbeitung!
“Sehr einfaches Tool um Reisekosten abzurechnen”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 3 Monaten
Anett
Verifizierter Reviewer
Lead Commercial Operations bei
anacision GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
eine sehr übersichtliche User-Oberfläche und Handhabung, transparente Übersicht aller Kosten, Anbindung an Pliant, so dass die Ausgaben automatisch in Circule importiert sind
Was gefällt Dir nicht?
nicht ganz einfach ist die Erstellung bzw. Zusammenstellung einer Reise. Belege zu einer Reise hinzuzufügen hat manchmal einen Bug. Manchmal sind außerdem die KI Vorschläge der Art der Ausgabe nicht ganz sinnvoll.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
es gibt eine klare und einheitliche Abrechnung der Reisekosten, die Tagegelder werden automatisch berechnet und die Anzahl offener Kreditkartenbelege wird deutlich reduziert
“Eines der besten Spesenabrechnungsprogramme, die Ihnen begegnen werden.”
Herkunft der Review
4.5
T
In den letzten 3 Monaten
Travis
Verifizierter Reviewer
Account Executive bei
Databricks
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze Circula sehr gerne, vor allem die App. Auf Reisen kann ich damit meine Ausgaben ganz einfach unterwegs erfassen und speichern und sie anschließend unkompliziert an mein Finanzteam zur Erstattung einreichen. Und das alles über die App. Sie müssen Ihre Belege nicht mehr aufbewahren. Ihre Ausgaben können Sie in Echtzeit und unterwegs erfassen. Das macht Geschäftsreisen deutlich einfacher. Sobald Sie den Dreh raus haben, geht es blitzschnell.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist etwas umständlich und fügt häufig neue Belege auf bereits bezahlten Berichten hinzu, die dann vom Support rückgängig gemacht werden müssen, damit sie ordnungsgemäß eingereicht werden können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula hat die Spesenabrechnung für unser Unternehmen, das zuvor ein veraltetes System nutzte, deutlich vereinfacht. Dank des Wegfalls des Belegdrucks und der elektronischen Erfassung und Anhänge läuft alles reibungslos und effizient. Genehmigungen und Erstattungen erfolgen nun wesentlich schneller und sind per Direktüberweisung verfügbar.
“Macht Spesenabrechnungen zum Vergnügen”
Herkunft der Review
4.5
R
In den letzten 3 Monaten
Richard
Verifizierter Reviewer
Associate Consultant bei
Bain & Company
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen Circula für die Erfassung unserer Ausgaben und Vorschüsse sowie für die Zahlungsabwicklung. Dank der vielen Kategorien ist die Auswahl der passenden Kategorie unkompliziert. Das Tool ist sehr benutzerfreundlich und erfordert keine Schulung. Es ist zudem mobiloptimiert. Ich nutze es sehr gerne, sobald ich mich damit zurechtgefunden habe. Es eignet sich hervorragend zur Vereinheitlichung der Firmenausgaben und ist benutzerfreundlich.
Was gefällt Dir nicht?
Das ist ein so intuitiver Prozess. Die Registrierung war zwar etwas ungewöhnlich, aber danach lief alles reibungslos und die Abrechnung war kinderleicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfacher Zugriff. Daten lassen sich unkompliziert erfassen, bearbeiten und löschen. Belege können angehängt werden, und die Gesamtsumme wird automatisch berechnet. Ich nutze die Software seit 5 Jahren und finde sie sehr praktisch.
“Good and Easy Programm”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Ahmad
Verifizierter Reviewer
Bauleiter bei
H&MV Engenieering
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Civil Engineering
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
The invoice contents can easily be read by AI. The interface is user‑friendly. ALL information can be modified afterwards
Was gefällt Dir nicht?
Each invoice has to be uploaded individually for the AI to read it. It would be very practical if several invoices could be uploaded together, as this would save a lot of time
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
We can review, archive, and easily approve the invoices
“Ich verwende Circula, um Reisekostenabrechnungen abzugleichen.”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Ashley
Verifizierter Reviewer
Finance BP Manager bei
MSD
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben Circula Invoice vor etwas mehr als einem Jahr eingeführt, um den Rechnungsfreigabeprozess zu optimieren. Besonders gut gefällt uns an dem Tool das Workflow-Management für Genehmigungen sowie die Berichtsfunktion, mit der die Ausgaben auf Abteilungsebene einsehen können.
Was gefällt Dir nicht?
Nachdem ich mich mit den Details vertraut gemacht hatte, funktionierte es einwandfrei. Die Ausgaben lassen sich leicht erfassen, es ist sehr detailliert und benutzerfreundlich. Kilometerstand, Mahlzeiten, Unterkünfte, Benzin usw. können erfasst werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor der Einführung von Circula Invoice nutzten wir einen manuellen Prozess zur Rechnungsfreigabe. Dies führte zu diversen Problemen mit Arbeitsabläufen, Genehmigungen, Berichten usw. Die Circula Invoice-Lösung hat es uns ermöglicht, all dies zu optimieren und bietet uns eine einfach zu verwaltende Lösung, die alle diese Prozesse mit den richtigen Kontrollmechanismen und Berichtsfunktionen konsolidiert.
“Intuitiv, selbsterklärend und benutzerfreundlich”
Herkunft der Review
4.5
H
In den letzten 3 Monaten
Herbert
Verifizierter Reviewer
Partner bei
Pinova Capital
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Investment Management
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Übersichtliche Darstellung. Man kann überall bis auf Belegebene runterklicken. Assistenzfunktion gefällt mir gut. Klare Sprache
Was gefällt Dir nicht?
Als Erstnutzer ist mir direkt nichts negatives aufgefallen. Im Vergleich zum vorherigen System eindeutig besser
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitnahe Erfassung von Ausgaben, übersichtliche Darstellung
“Im Großen und Ganzen nicht schlecht”
Herkunft der Review
4.0
R
In den letzten 3 Monaten
Robert
Verifizierter Reviewer
Servicetechniker bei
ESAOTE Biomedica Deutschland GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Relativ einfache Handhabung wenn man mal eingewiesen wurde. Schnelle Bearbeitungszeit bis zur Abrechnung. Kaum Rückfragen von der Firma.
Was gefällt Dir nicht?
Das Erstellen von Ordnern ist etwas kompliziert. Manchmal zu viele Schritte. Erstellen von einer zweiten Reise am gleichen Tag ist für mich zu schlecht beschrieben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich mache hauptsächlich meine Reisekosten darüber. Wenn dann alles mal richtig eingetragen ist, geht der Rest bis zur Abrechnung relativ schnell.
“Super App einfache Bedienung”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 3 Monaten
Nils
Verifizierter Reviewer
Expert bei
Muuuh GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Alles ist einfach und intuitiv zu bedienen. Die Dinge die man einreicht werden zeitnah bearbeitet. Bekomme meine Benefits problemlos mit dem Gehalt ausgezahlt
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal brauchen die Bongs lange um bearbeitet zu werden. Wenn dann am Ende des Monats einer abgelehnt wird, weiß ich nicht ob ich ihn oder einen alternativen noch im Folge einreichen kann
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ausgaben die über meine Firma abgerechnet werden
“Es ist ein tolles Tool um meine Ausgaben unkompliziert beim Arbeitgeber ein zu reichen”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Marcus
Verifizierter Reviewer
Innendienstmitarbeiter bei
Fricke SE
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: International Trade and Development
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Kurzer unkomplizierter Prozess. Es war super einfach die Rechnung hoch zu laden. Die Eingabe der Reisetage verlief reibungslos. Nach dem Hochladen der Rechnung hat Circula den Betrag automatisch erkannt und die Tagespauschale wurde automatisch erfasst.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe noch nicht so viele Erfahrungen mit Circula sammeln können und kann hier nichts negatives berichten weil hoffentlich alles funktioniert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich reiche meine Reisekosten ein und kann alle unkompliziert hochladen. Für mich ist es von Vorteil das ich die Unterlagen unverzüglich einreichen kann. Die Vorteile liegen in dem Zeitersparniss für das Unternehmen und die Bündelung in einem Programm.
“Spesenabrechnungen und Büroanforderungen - alles an einem Ort”
Herkunft der Review
5.0
L
In den letzten 3 Monaten
Livia
Verifizierter Reviewer
Market Conformity Control Specialist bei
UBS
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die Integration von Spesenabrechnungen und Anträgen in einer einzigen Benutzeroberfläche von Circula ist äußerst hilfreich, um den täglichen Umgang mit Belegen und Reisebüros zu optimieren. Die Antragsfunktion bietet flexible Anpassungsmöglichkeiten, und das System zur Antragsbearbeitung ist ebenfalls sehr nützlich, um unnötige Rückfragen zu vermeiden.
Was gefällt Dir nicht?
Insgesamt wirkt die Benutzeroberfläche mit ihren vielen Optionen etwas überladen, und es kann mitunter etwas schwierig sein, die richtige Stelle für eine bestimmte Aktion zu finden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Nachdem die Nutzer geschult wurden und Circula regelmäßig nutzten, waren sie begeistert. Es ist einfach, sie können es mit ihren Smartphones erledigen und müssen keine Belege mehr per Post einsenden. Es erstellt hervorragende Berichte und bietet eine Vielzahl von Optionen.
“Circula bietet aus Endbenutzersicht eine schnelle und einfache Lösung für die Spesenabrechnung.”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Spencer
Verifizierter Reviewer
Instructional Manager bei
Berlitz
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Professional Training & Coaching
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze dieses Tool, um bestimmte Ausgaben für Geschäftsreisen und Meetings, wie z. B. Mahlzeiten und Fahrtkosten, abzurechnen. Es ermöglicht die einfache Zuweisung und Genehmigung von Ausgaben durch die jeweiligen Vorgesetzten. Circula ist benutzerfreundlich und erfüllt seinen Zweck zuverlässig. Es ist leicht zugänglich und verständlich. Man benötigt keine Schulung, um es zu erlernen, und es ermöglicht eine einfache Nachverfolgung der protokollierten Daten.
Was gefällt Dir nicht?
Beim Absenden meines Berichts empfinde ich einige Felder als überflüssig, wie beispielsweise Berichtsname und Geschäftszweck. Es wäre hilfreich, wenn einige Felder automatisch ausgefüllt würden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Circula für die Spesenabrechnung unserer Firma. Ich finde die Software sehr benutzerfreundlich und selbsterklärend, auch für Erstanwender. Die Bedienung ist einfach. Die Einrichtung war recht einfach, aber und stand bei jedem Schritt ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite. Wir können nun Spesenabrechnungen bearbeiten, ohne den Aufwand mit Papierbelegen.
“Quick, Smart, Thorough; Circula is Mandatory for All”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 3 Monaten
Halter
Verifizierter Reviewer
Head of Online Community bei
MACHERINNEN
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Professional Training & Coaching
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
It solved a lot of problems for me. No more waiting until the next paycheck for your expense reimbursement. Once your expenses are approved now, the money is back into your account in matter of days. There are key things that I like about Circula; - Easy to use, - Customizable, - Mobile app works very well, - The design of the website is easy to navigate.
Was gefällt Dir nicht?
The layout for Circula can be overwhelming when you're entering a complex expense. Maybe a few design elements could be better since it can be confusing when you are trying to do things like copy a report. Text field limitations are odd but understandable.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I use Circula to submit and approve expense reports. Really easy to add and itemize expenses as well as review expenses that others submit.
“Circula makes it easy to manage and pay out expenses. This is my success story.”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Titus
Verifizierter Reviewer
Product Manager bei
BNP Paribas
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
The experience with Circula has been great. From uploading receipts to getting reimbursed for gas mileage, it's a great system to use. The process is pretty straightforward and the turnaround time has been very quick. Additionally, the dashboard is very informative about the current expenses and their states and support is very responsive. I also like how you can always see where your expense report stands, you see who is waiting to approve it and how long it has been in the cue for.
Was gefällt Dir nicht?
There isn't anything negative to say, the software works as expected. I was lucky that our admin assistant was knowledgeable about the software and I was able to give her access to set up my travel.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I appreciate all of the functions, the app is great to use while travelling and ease of turning in the expense report. It is easier than an envelope that is handwritten with all of the expenses on it. I generally use it to make my expense reports, to be reimbursed by the company.
“Genial einfach, einfach genial!”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 3 Monaten
Pascal
Verifizierter Reviewer
Key Account Manager bei
Gollnest & Kiesel
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Arts and Crafts
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Abwicklung, quasi selbst erklärend, Reisekosten waren noch nie so schnell erledigt 👌🏻 und sollte man doch einen Fehler machen, kann es wieder freigegeben und korrigiert werden
Was gefällt Dir nicht?
Deutliche App Unterschiede von Android zu iOS und viele Übersetzungsfehler, man kann trotzdem ohne Einschränkungen arbeiten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Welche Probleme löse ich? Ganz einfach, All in One Lösung von Kreditkarte bis Abrechnung, alles aus einer Hand
“Sehr intuitiv und leicht bedienbar”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Sarah-Louise
Verifizierter Reviewer
Wassermentorin bei
Pure Water for Generation e.V
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Environmental Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Fahrtkostenberechnung, Vorauswahl an Ausgabetypen, Belege direkt einscannen, einfache Anmeldung und Zusammenarbeit im Team, Übertragung in Buchhaltung einfach
Was gefällt Dir nicht?
Bei Fahrtkosten nur A nach B, das Hinzufügen von Zwischenstopps wäre sehr hilfreich
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ausgaben direkt eintragen und einscannen schafft Routine, Belege sind direkt digitalisiert und es muss nicht alles am Ende abgerechnet werden
“Circula: Einfache Möglichkeit zur Überprüfung von Spesenabrechnungen”
Herkunft der Review
5.0
G
In den letzten 3 Monaten
Gianna
Verifizierter Reviewer
Head of Content Creation bei
Closed
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze dieses Tool seit über sechs Jahren zur Erfassung von Geschäftsausgaben und bin von Circula Ausgabenmanagement-Tool hinsichtlich der Digitalisierung sehr überzeugt. Es bietet hervorragende Funktionen zum Scannen von Belegen, zur Devisenberichterstattung und zur Berechnung der Tagespauschale sowie zur Erstellung von Reiseplänen. Das Tool lässt sich zudem an die Unternehmensrichtlinien anpassen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Bearbeitung von Ausgaben sollte vereinfacht werden, sodass man nicht mehr zwischen verschiedenen Fenstern wechseln muss. Die Benutzeroberfläche könnte überarbeitet und die Systemausfallzeiten reduziert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Belege können einfach hochgeladen werden, um Geschäftsausgaben zu erfassen, was die Berichtserstellung vereinfacht.
“Das ist eine so schnelle und einfache Möglichkeit, alle Ausgaben zu erfassen.”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
James
Verifizierter Reviewer
Facility Manager bei
Atlanticomnium SA
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist schlank und lädt schnell. Sie ist einfach und benutzerfreundlich und erfasst meine Reisen, Kilometerstände und Firmenausgaben. Sie erfüllt ihren Zweck. Benutzerfreundlich. Sehr einfach zu bedienen. Die letzten Aktualisierungen haben viele alte Probleme behoben, und die Funktionalität über das iPad ist der Nutzung am PC vorzuziehen. Eine sehr erfreuliche Verbesserung.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe oft das Gefühl, dass Software, die selbst einfachste Aufgaben erledigt, diese nur unnötig verkompliziert. Bei Circula ist das anders. Seit wir es nutzen, ist die Erfassung meiner Geschäfts- und Reisekosten kinderleicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula ersetzte Tabellenkalkulationen, die oft verändert und fehlerhaft berechnet wurden. Ich konnte meine Ausgaben sofort aktualisieren und meine Belege fotografieren, anstatt Kopien anzufertigen und die Originale einzureichen. So konnte ich die Ausgaben einfach täglich erfassen, anstatt Belege aufzubewahren.
“Effizient mit Platz nach oben”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 3 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Area Sales Manager bei
Hamberger Flooring
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Für den Reisenden auf das Wesentlichste und Wichtigste reduziert. Sehr schnelle und unkomplizierte Erfassung der Belege möglich. Schnelle Einarbeitung aufgrund der einfachen und reduzierten Bedienung.
Was gefällt Dir nicht?
Teils aufwändigere Zuordnung der Belege in der Ordnerstruktur. Wenig Automatismus für Erfassung mehrerer Ausgaben vom gleichen Typ. Keine Warnung falls Belege gelöscht werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
schnelle Erfassung und Speichern von Reisebelegen. Nachträgliche Zuordnung erleichtert Organisation während der Reise. Einfache und schnelle Erfassung und Zuordnung möglich. Gutes Zusammenspiel von mobiler App mit der Browser Version
“Nachhaltig, einfach und zuverlässig”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 3 Monaten
Hamdija
Verifizierter Reviewer
Baubegleiter bei
Baubegleiter
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Übersicht Bearbeitung rBesonders gut gefällt mir die übersichtliche Verwaltung der Benefits. Eingereichte Leistungen wie Essenszuschüsse oder Internetkosten lassen sich einfach nachverfolgen und der aktuelle Bearbeitungsstatus ist jederzeit transparent. Die Bedienung ist intuitiv und spart im Arbeitsalltag viel Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Insgesamt bin ich sehr zufrieden. Ich würde mir wünschen, dass die Bearbeitung eingereichter Benefits teilweise noch schneller erfolgt. Außerdem wären Push-Benachrichtigungen bei Statusänderungen sowie detailliertere Informationen zum Bearbeitungsstand hilfreich. Eine Exportfunktion für eingereichte Benefits wäre ebenfalls eine sinnvolle Ergänzung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula lassen sich Reisekosten, Ausgaben und Mitarbeiterbenefits zentral und übersichtlich verwalten. Belege können schnell digital eingereicht werden, wodurch der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert wird. Die transparente Statusverfolgung spart Zeit, minimiert Fehler und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und der Buchhaltung. Insgesamt sorgt Circula für effizientere Prozesse und eine einfache, papierlose Abwicklung.
“Noch nie waren Firmenkosten so einfach abzurechnen.”
Herkunft der Review
4.0
R
In den letzten 3 Monaten
Robert
Verifizierter Reviewer
Lead IT Consultant bei
MaibornWolff GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Program Development
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Nutzung ist sehr intuitiv. Auch hilft einem Circular mit cleveren Vorschlägen beim Ausfüllen der einzelnen Punkte. Generell wirkt auch der Aufwand und die Übersicht sehr schlank und zeit effektiv.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher habe ich nicht wirklich negative Punkte bemerkt. Lediglich die Bezeichnung der auszufüllenden Positionen sind nicht immer sofort klar benannt/beschrieben. Das liegt aber eher an der Benennung durchs eigene Unternehmen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache und schnelle Abrechnungen von angefallenen Kosten im Namen der Firma sind fast täglich Brot. Daher ist es umso wichtiger, dass ich hier ein effektives und intuitives Tool mit Circula an die Hand bekomme.
“Bewertung von Circula”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 3 Monaten
Jason
Verifizierter Reviewer
Azubi für IEGS bei
Muegge
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Bedienen von Circula ist sehr intuitiv und einfach. Das Einrichten und die erste Begegnung mit der Software war einfach und nicht überwältigend, was etwas Ruhe bringt. Und die Einfachheit lässt mich schnell Sachen finden.
Was gefällt Dir nicht?
Da ich leider nicht so viel Erfahrung bis zum jetzigen Zeitpunkt sammeln konnte, kann ich daher auch nicht so viel sagen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula umgeht man komplizierte Kommunikation mit HR über Abreisezeiten. Man sieht genau wann und wo man etwas gemacht hat.
“Great tracking of sales expenses. Love Circula”
Herkunft der Review
5.0
W
In den letzten 3 Monaten
Wilson
Verifizierter Reviewer
Sales Allrounder bei
Schmohl AG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
My friend showed me how to use it the first time, and it was simple enough to figure out. I was able to quickly submit my expenses without problems. It is easy to connect all departments for simple and straightforward expense management. When it comes to doing my expense reports, no messing with a ton of paper receipts. Plus, to make travel arrangements for the sales team is simple and I can compare schedules and pricing all in one place. Love it.
Was gefällt Dir nicht?
Very easy to use too with no training. No glitches experienced yet. Good notification service to tell colleagues the status of their expense reimbursement.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I have seen there is great ability to make sure all my sales expenses are accurately recorded and reported. Circula is very helpful in minimizing costs to company.
“Das Wegfallen der physischen Belege erleichtert Geschäftsreisen erheblich.”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 3 Monaten
Donald
Verifizierter Reviewer
Owner bei
IT-SCM.com GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Es ist sehr einfach zu bedienen. Es hat unseren Genehmigungsprozess vereinfacht und stellt sicher, dass jeder Spesenbericht vor dem Herunterladen der Datei genehmigt wird. Es ermöglicht mir, meinen Kreditkartenbericht über ein Mobilgerät einzureichen, auf dem ich die Bilder aller meiner beruflich bedingten Spesenabrechnungen speichere.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal wird das Foto gelöscht, wenn man versucht, den Beleg vor der Erstellung der Ausgabe einzugeben. Auch die Desktop-Ansicht ist nicht so benutzerfreundlich. Das Hochladen von Bildern ist natürlich aufwendiger.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mir gefällt, dass ich alle meine Ausgaben und Belege an einem Ort speichern und auch alle Berichte I'm selben Programm einreichen kann. Ich kann meine Spesenabrechnungen im Blick behalten und sicherstellen, dass meine Firmenkarte fristgerecht bezahlt wird.
“Super Tool und die App ist auch gut und leicht zu handhaben ”
Herkunft der Review
4.5
C
In den letzten 3 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Regional Deployment Lead bei
OXG Glasfaser GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache Handhabung, die tolle App . Absolute kostenübersicht und die Mitarbeiter finden die auch toll. Es ist ein gut durchdachtes tool
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt noch nichts was nicht gefällt . die KI könnte genauer sein . Rund herum passt alles
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Aktuell noch keine Probleme . Ich bin voll zufrieden damit
“Einfache Nutzung, super!”
Herkunft der Review
4.5
a
In den letzten 3 Monaten
amanda
Verifizierter Reviewer
MTD bei
Evidia
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mental Health Care
Use cases:
MitarbeiterbenefitsRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Selbsterklärende Funktionen, einfaches einloggen. Lässt sich gut im Betrieb integrieren. Sehr viele tools an einem Fleck.
Was gefällt Dir nicht?
ich kann bisher keine negative Rückmeldung geben, alles in allem sehr einfach strukturiert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Beruflich bedingte Nutzung, Beispielsweise für Rechnungen oder Reisepauschalen die ausgeglichen werden müssen.
“Nice app really easy to use”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 3 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Mission Integration Engineer bei
Exolaunch
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Aviation & Aerospace
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
The UI/UX interface of Circula is quite good, really easy to use and understand, and also looks very nice and clean from a users perspective.
Was gefällt Dir nicht?
Maybe more languages, English is fine for me, but maybe for some people,it would be better if more languages were available
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Send my expenses to the company in a standardized way
“schnelle und einfache Erledigung von betrieblichen Abrechnungen”
Herkunft der Review
4.5
R
In den letzten 3 Monaten
Ralf
Verifizierter Reviewer
Studiendekan, Professor bei
AMD / Hochschule Fresenius
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Die Schnelligkeit und Übersichtlichkeit gefallen wir am besten und dass man über Handyfotos die Einreichung schnell erledigen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Noch nicht optimal finde ich es, wenn eine Retour kommt, also ein Foto eines Beleges nicht zu lesen ist. Dann kann man nicht in den bestehenden Vorgang zurück und es dort einfach korrigieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dieses Problem löst Circula für mich: Abrechnung von dienstlichen Ausgaben
“Benutzerfreundlich und (fast) intuitiv.”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 3 Monaten
Peter
Verifizierter Reviewer
Quality Manager in Project bei
Akkodis
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Leichte Bedienung und gute Führung und fast intuitiv. Am wenigsten gefällt, dass man bei der Beantwortung der Fragen (im Freitext) an eine "Zeichenanzahlt" gebunden ist.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fehlt der Teil, in dem ich einen "Ersatzbeleg" erstellen kann (unter der Kategorie "Ausgabe" - im konkreten Fall fehlt mir eine Quittung zur Maut, die ich leider nicht am Automaten bekommen habe (wehen Defekt o.ä.). Am wenigsten gefällt, dass man bei der Beantwortung der Fragen (im Freitext) an eine "Zeichenanzahlt" gebunden ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Circula, um meine Reisekosten (digital) zu erfassen und finde es klasse, dass dies Online möglich ist. Es erspart Arbeit, die ansonsten anfallen würde, wenn man alles per Post bewerkstelligen müsste.
“Perfektes Tool, spart Zeit.”
Herkunft der Review
5.0
F
In den letzten 3 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
GBL bei
Fa. Fricke
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Landwirtschaft
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das hochladen der Belege. Die Einfachheit und die Schnelligkeit, mit der man arbeiten kann. Zudem läuft die App problemlos. Das erspart viel Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
…da fällt mir nichts zu ein, daher habe ich keinerlei Verbesserungsvorschläge…..
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es geht viel schneller als ohne. Damit ist man viel effizienter.Weniger Papierkram, schnellerer Genehmigungslauf Firmenintern.
“Sehr übersichtliche Erfassung der Reisekosten”
Herkunft der Review
3.5
J
In den letzten 3 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Gebietsleiter Außendienst bei
Fricke
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
die Bedienung der App erfolgt. sehr intuitiv und einfach, die Darstellung der jeweiligen Monate ist übersichtlich, das Hochladen von Belegen und die Autoerkennung klappt sehr gut.
Was gefällt Dir nicht?
die automatische Erstellung einer Reise als 5-Tage-Woche zu Monatsbeginn könnte einfacher sein, aktuell scheint es nur bis zum jeweiligen Tag zu funktionieren ohne weitere Eingabe. Auto-Erfassung von Belegen könnte noch verfeinert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Versand von Original-Belegen entfällt, Einsparung von Kosten für Briefversand, schnellere Abwicklung der Reisekostenabrechnung
“schnell. einfach. effizient. - danke”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Annika
Verifizierter Reviewer
Assistenz bei
pava partners
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
die einfache und intuitive Bedienung macht das Arbeiten von Anfang an reibungslos. Durch das hinzufügen einer privaten Mailadresse ist das Einreichen der Belege auch privat super bequem.
Was gefällt Dir nicht?
Da ich noch keine Mängel feststellen konnte, kann ich dazu gar nichts sagen! Weiter so!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Zuordnung Rechnung zu Ausgaben - Benefits können einfach und schnell eingereicht und abgerechnet werden - die weiterleitung durch email erspart doppelte Arbeit
“Einfaches Tool für wiederkehrende Aufgaben”
Herkunft der Review
4.0
F
In den letzten 3 Monaten
Felix
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
OXG Glasfaser GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Ansprechendes Design, sowie gute Führung durch die Prozesse. Nutzung ist dadurch wirklich einfach und quasi selbsterklärend.
Was gefällt Dir nicht?
Vielleicht wäre es Sinnvoll Fallbeispiele als Infobox zur Erklärung zu nutzen. Alternativ einen KI-Chat um konkret Fragen zu stellen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einreichen digitaler Essensmarken, erstellen von Reisen und der damit verbunden Abrechnung von Spesen. Sammeln von Belegen (zB Internetrechnungen)
“Quick and easy reimbursement”
Herkunft der Review
4.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sadhana
Verifizierter Reviewer
Software developer bei
Planerio
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
When we upload a receipt or a screenshot of our invoice, the fields are prefilled. This makes it so much easier. Also suggestions for category is helpful.
Was gefällt Dir nicht?
It was a bit difficult to find the Plus button for the first time to submit my receipts
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Get reimbursements for my company expenses
“Übersichtliche und gut strukturierte app”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 3 Monaten
Marian
Verifizierter Reviewer
Product Advisor bei
Flzr GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing and Recruiting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist super einfach strukturiert. Sie ist sehr übersichtlich. Die KI Vorschläge und das scannen von Quittungen vereinfachen die Nutzung maßgeblich.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal dauert der Scan einer Quittung zu lange. Die handy app könnte besser auf einen senkrechten Bildschirm ausgerichtet sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula ermöglicht es mir, meine Quittungen einzureichen um mein Geld für Ausgaben zurückzubekommen, die ich im beruflichen Kontext habe.
“Halleluja – endlich weg mit dem lästigen Papierprozess!”
Herkunft der Review
4.0
P
In den letzten 3 Monaten
Paul
Verifizierter Reviewer
Versuch bei
Akkodis
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Eingabe sehr einfach, mal sehen wie lange die Buchung dauert. Wiederverwenden ist sehr praktisch. Entfernungserkennung anhand der Adresse funktioniert auch gut.
Was gefällt Dir nicht?
Also ich habe sehr viele Fahrten die gleich sind, bei der wiederverwendung steht immer nur die gleiche Überschrift und kein Datum zusätzliche Info. Wenn man 5 mal die gleiche Fahrt gemacht hat steht da gefühlt 5 mal das gleiche. Eine Wiedervorlage sollte nur die Basics voreinstellen, man ändert nur noch das Datum und fertig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es geht schnell, deshalb sammeln sich Fahrten nicht an die man später einreicht, da ich sie gleich zügig eintragen kann.
“Einfache, schnelle Abwicklung Reisekosten.”
Herkunft der Review
4.0
D
In den letzten 3 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Gebietsleiter bei
GRANIT Parts
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Landwirtschaft
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Reisekosten werden einfach und schnell erfasst, Im Anschluss digital übermittelt an den Arbeitgeber wird eine schnelle Bearbeitung möglich. Belege werden digital erfasst und müssen nicht mehr mit der Post verschickt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Eingabepunkte „Projekt“ und „Anlass“ sind zumindest in unserem Umfeld das selbe und somit ist ein Punkt hier überflüssig. Destinationen könnten noch weitläufiger gefasst werden oder mehrere Orte müssten einzugeben sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Übermittlung von Reisekosten. Schnelle Übermittlung von Auslagen. Strukturierte Erfassung der Reisekosten.
“Schnelle und unkomplizierte Reisekostenabrechnung”
Herkunft der Review
4.0
A
In den letzten 3 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
Product Ownerin bei
govdigital eG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich bin mit Circula sehr zufrieden. Die Abrechnung meiner Reisekosten war unkompliziert und schnell erledigt. Besonders praktisch fand ich, dass eingereichte Belege automatisch erkannt, eingescannt und die relevanten Felder bereits vorausgefüllt wurden. So spart man viel Zeit und vermeidet Fehler. Außerdem sieht man sofort, wie hoch die zu erwartende Erstattung ist. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, modern und aufgeräumt, sodass die gesamte Nutzung sehr angenehm ist. Insgesamt eine klare Empfehlung für eine effiziente Reisekostenabrechnung.
Was gefällt Dir nicht?
Verbesserungspotenzial sehe ich vor allem bei der Einführung neuer Nutzer. Eine kurze, geführte Einführung oder ein interaktives Tutorial beim ersten Login würde den Einstieg erleichtern und die wichtigsten Funktionen schneller verständlich machen. Außerdem würde ich mir eine Kommentarfunktion wünschen, um bei Bedarf zusätzliche Hinweise oder Erläuterungen direkt zu einer Reisekostenabrechnung oder einem Beleg hinterlegen zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitersparnis bei der Reisekostenabrechnung – Durch automatische Belegerkennung und vorausgefüllte Felder ist die Abrechnung deutlich schneller erledigt.
Weniger Fehler bei der Datenerfassung – Belege werden automatisch ausgelesen, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert werden.
Mehr Transparenz über Erstattungen – Man sieht direkt, wie hoch die voraussichtliche Rückerstattung ist und behält den Status der Abrechnung jederzeit im Blick.
“Reisekostenabrechnung auf einfach -> effizient”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Sven
Verifizierter Reviewer
Lead SEA & Automation bei
GetAway Group GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Sehr intuitive Eingabe. Habe die Reisekostenabrechnung in <2 Minuten abgeschlossen. Integrierte automatische Fahrtkostenberechnnung. zusätzlich waren die Abzüge von der Tagespauschale sehr einfach. So macht das auswärtige Arbeiten auch im Nachhinein noch Spaß.
Was gefällt Dir nicht?
Dadurch, dass ich Erstnutzer von Circula bin kann ich noch keine optimierungsfähige Feature finden. Weiter so :)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe die Reisekostenabrechnung sowie Tagespauschalen abrechnen können und dass ohne einen Kollegen nach Unterstützung zu fragen. Alle Werte (Tagespauschale, Kilometersatz) waren bereits hinterlegt und konnten genutzt werden.
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