“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 6 Monaten

Steffen

Verifizierter Reviewer

Product Administration Manager Energy bei

Verivox GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.

Was gefällt Dir nicht?

Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen. Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss. Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden. Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege. Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.

“Einfach zu benützen, mach das tracken der Ausgaben leichter”

4.5

S

In den letzten 30 Tagen

Steven

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter bei

Emil frey sehner

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut gefällt mir die einfache Bedienung. Belege lassen sich schnell scannen, hochladen und direkt der richtigen Reise unterteilen. Dadurch wird die Reisekostenabrechnung deutlich schneller und unkomplizierter. Die Oberfläche ist einfach und simple gestaltet, sie benötigt keine lange zeit zum einarbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt aktuell nichts Größeres, das mich stört. Kleine Optimierungen bei der Übersicht oder Geschwindigkeit wären noch eine idee, dies könnte aber auch an meinem Endgerät liegen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula lassen sich Reisekosten und Ausgaben deutlich einfacher verwalten. Belege können direkt fotografiert und hochgeladen werden, sodass nichts mehr verloren geht. Dadurch entfällt viel Papierkram und der gesamte Abrechnungsprozess wird schneller und übersichtlicher. Besonders praktisch ist, dass man jederzeit den Überblick über eingereichte Ausgaben und deren Status behält.

“Sehr intuitiv und einfach für jede Art von Abrechnungen”

5.0

O

In den letzten 30 Tagen

Olga

Verifizierter Reviewer

Marketing bei

Wherever SIM

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzeroberfläche ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, die App ist sehr praktisch um zum einen unterwegs zu bezahlen und zum anderen die Belege direkt abzufotografieren und hoch zu laden.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn noch keine Kreditkarte hinterlegt ist, ist es für einen Mitarbeitenden nicht ersichtlich, dass und wo diese Funktion existiert. Ein Menüpunkt dafür wäre sinnvoll. Ansonsten alles super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenabrechnung und alle Arten von Ausgaben schnell und einfach abzurechnen und sofort aus der App heraus an die Buchhaltung zu schicken.

“Einfache Reisekostenabrechnung”

5.0

K

In den letzten 30 Tagen

Karsten

Verifizierter Reviewer

Product Owner bei

Comnovo

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Das Design ist sehr ansprechend und selbsterklärend. Ausgaben können gut erfasst werden. Auch die Erfassung der Tagespauschale gefällt mir sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Bislang sind wir keine negativen Dinge aufgefallen. Alles ist relativ einfach zu bedienen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze es zur digitalen Reisekostenabrechnung, und das erfüllt seinen Zweck

“Unkomplizierte intuitive Reisekostenabrechnung”

5.0

A

In den letzten 30 Tagen

Angela

Verifizierter Reviewer

Trade Show Coordinator bei

Coeur de Lion Schmuckdesign GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Mit CIRCULA ist die Reisekostenabrechnung schnell und unkompliziert machbar. Die Bedienung ist intuitiv und es sind zu jedem Schritt hervorragende Kurzanleitungen verfügbar.

Was gefällt Dir nicht?

Habe bislang noch keine negativen Punkte entdeckt. Das System wird von meinem Arbeitgeber seit 2025 eingesetzt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kein Erklärungsbedarf. Das ausfüllen umständlicher Excel-Sheets und Dokumente fällt weg.

“Erleichtert das hochladen von Belegen”

4.0

R

In den letzten 30 Tagen

Robert

Verifizierter Reviewer

Integrateur bei

DIS AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Militärisch

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

- Hochladen von Belegen per Handykamera funktioniert gut. Offene ToDos sind gut einsehbar. Statusänderungen von eingereichten Ausgaben werden direkt übermittelt. So kann schnell gehandelt werden, falls nachgebessert werden muss.

Was gefällt Dir nicht?

Am Rechner kann ich keine Belege zu Dokumentationszwecken deklarieren. Z.B. das Fahrtenaufzeichnungsblatt. Dadurch muss ich einen Mindestbetrag angeben, welcher in dem Falle aber nicht existiert da die Kosten auf der Tankquittung anfallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belege lassen sich auch unterwegs schon in der App hochladen. Belege können dadurch nicht so leicht verloren gehen

“Sehr simple Anwendung und ein sehr sauberes UI”

4.0

T

In den letzten 30 Tagen

Thomas

Verifizierter Reviewer

HR Berater bei

meHRsalz GmbH & Co. KGaA

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die UI ist sehr übersichtlich. Es ist einfach Reisekosten oder sonstige Kosten zu hinterlegen. Die Funktion der Gutscheine ist klasse

Was gefällt Dir nicht?

Die Randleiste der Eingaben auf der rechten Seite könnte größer sein oder etwas mehr "Platz" bekommen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Möglichkeit interne und sonstige Kosten zu verwalten. Benefits einfach für Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen.

“Sehr gute Funktionen und tolle App-Experience”

5.0

T

In den letzten 30 Tagen

Tim

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

OXG GLASFASER

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Circula bietet die wichtigsten Features rund um Benefits und Ausgaben. Reisekosten lassen sich schnell und simpel erstellen und die Lunch/Internet-Funktion ist ein tolles Benefit für Mitarbeiter.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt nichts ein. Alles läuft rund und ich vermisse keine Funktionen. Auch der Support reagiert bei Rückfragen schnell.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenabrechnungen sind schnell und unbürokratisch. Belege lassen sich in der Ablage speichern oder mit der Kamera scannen. Das ist schnell.

“Schnelle und einfache Lösung ”

5.0

P

In den letzten 30 Tagen

Peter

Verifizierter Reviewer

Installationsmanagement bei

Zollsoft

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle und einfache Lösung, alles in einem Verpackt und Sortiert auflisten zu können. Auch die automatisierung Belege zu analysieren und einzutragen hilft sehr.

Was gefällt Dir nicht?

Ein wenig optimieren müsste man noch die Analysierung des Belegtools vornehmen da er manchmal ein paar Fehler macht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitmanagement ist das Hauptproblem dass durch Circular gelöst wird. Auch alles an einem Ort zu haben hilft für den Überblick.

“Es ist intuitiv und leicht zu bedienen ”

4.0

A

In den letzten 30 Tagen

Arthur

Verifizierter Reviewer

n.a. bei

Eckert & Ziegler GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Es ist intuitiv. Die Reisekosten können leicht über Computer und Handy hinzugefügt werden. Es ist gut, dass alle nötigen Daten von den Belegen ausgelesen werden.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist nicht erkenntlich, wenn der Reisende eigene Ausgaben hat, wieviel ihm mitausgezahlt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man kann die Reiskostenabrechnung von Unterwegs aus machen.

“Reisekosten echt einfach”

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Markus

Verifizierter Reviewer

Senior Solution Manager Housing bei

OXG Glasfaser GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Broadcast Media

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Es war alles super einfach, die KI scannt die Dokumente. Es muss dann eventuell nur noch etwas nachgearbeitet werden, aber alles ist rein intuitiv und schnell.

Was gefällt Dir nicht?

Mir ist jetzt bei der ersten Eingabe nicht negatives aufgefallen, es war alles selbsterklärend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist ein sehr einfaches System. Ich löse meine bisherigen Probleme mit den Reisekosten sehr einfach. Ist wirklich empfehlenswert.

“Das Circula Portal ist einfach top ”

5.0

T

In den letzten 30 Tagen

Thomas

Verifizierter Reviewer

Product O bei

Medatixx

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten gefällt mir, wie schnell und unkompliziert alles funktioniert. Besonders stark finde ich, dass ich Fahrtkosten und andere Kostenträger ohne Aufwand erledigen kann. Kein Chaos, kein Suchen einfach machen und fertig.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht viel ehrlich gesagt, da das Portal insgesamt sehr rund läuft. Ab und zu könnte die Ladezeit an einzelnen Stellen etwas schneller sein. Ein paar kleine Detailfunktionen wären noch nice, sind aber kein echtes Muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula löse ich vor allem das Chaos rund um Abrechnungen und Belege. Fahrtkosten und andere Ausgaben sind schnell erfasst und sauber dokumentiert. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis – alles läuft einfach, digital und stressfrei.

“Intuitive, user friendly expense management tool”

4.0

M

In den letzten 30 Tagen

Mahalaxmi

Verifizierter Reviewer

Senior software engineer bei

Verivox

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

I liked circula for the reason that it has very simple user interface. It is very much user friendly. Also it is self explanatory as anyone can just start using it without tutorial.

Was gefällt Dir nicht?

Although I liked simple user interface, it can be made more attractive than how it is now. As of now I know it can be used only for expense management, but if there are other features that the user can use it then I think it should be shown somewhere on the UI.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Earlier we were using excel sheet to record Expenses and this is much more easier now with the draft expense already been set. Now I take less than half the time to log the expense than how much I used to spend earlier.

“Erfahrung mit Circula”

5.0

R

In den letzten 30 Tagen

Rahul

Verifizierter Reviewer

Entwickler bei

Baader Bank

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die Kombination aus einfacher Bedienung, schneller Bearbeitung und der klaren Struktur der gesamten Reisekostenabrechnung.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir mehr Filter- und Suchfunktionen wünschen, um Ausgaben schneller zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula löse ich vor allem das Problem der aufwendigen und fehleranfälligen Reisekosten- und Spesenabrechnung. Papierbelege, manuelle Berechnungen und unübersichtliche Prozesse entfallen. Außerdem reduziert die App Rückfragen und beschleunigt die Genehmigungs- und Erstattungsprozesse deutlich.

“Super easy habnling !”

5.0

I

In den letzten 30 Tagen

Isabell

Verifizierter Reviewer

Wundberaterin im Außendienst bei

Apraxon

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache handhandung, selbsterklärend und man kann ordner erstellen. Die KI erkennt zu 99% die Rechnung und sagt dann was er gelesen hat

Was gefällt Dir nicht?

Die App ist nicht für alle zugänglich , ich habe sonst nichts negatives . Bis her noch nichts

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnung einreichen und so digital einsehen wo mein geld bzw meine rechnung grade ist und ob meine rechnung bewilligt ist

Was gefällt Dir am besten?

Easy to use + RClean, intuitive UX; strong DATEV and German compliance integration; seamless link between corporate cards and expense capture; solid automation (OCR, approvals, exports); and modular setup covering expenses, invoices, and benefits in one platform. eminders

Was gefällt Dir nicht?

Limited flexibility for highly complex approval workflows; international features less mature vs. global competitors; pricing can add up with multiple modules; some integrations (e.g., non-DATEV ERP) not fully native.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We’re centralizing employee spend (expenses, travel, cards, invoices) in one compliant system, reducing manual bookkeeping and receipt chasing, and automating DATEV exports. Benefits: faster reimbursements, fewer accounting errors, cleaner audit trail (GoBD-compliant), less back-and-forth between employees and finance, and significantly lower admin workload.

“Unkompliziert, Übersichtlich, Stressfrei”

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Matthias

Verifizierter Reviewer

Angestellter bei

Anton Gerl GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Klar Strukturiert. Alles einfach zu finden. Belegverwaltung und Zuordnung ist super gelöst. Kein Lästiges Papierchaos mehr!

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe bisher nichts negatives zu berichten. Außer dass die Belege beim scannen eventuell schon automatisch zugeschnitten werden könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kein lästiges Papierchaos mit einzelnen Belegen. Reisekosten können strukturiert, Tag für Tag erfasst werden.

“Effizientes Reisekostenmanagement mit Circula”

4.0

C

In den letzten 30 Tagen

Christian

Verifizierter Reviewer

Head of Operations

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Biotechnology

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Bedienung, das schnelle Erfassen von Belegen per App und die reibungslose Integration (z. B. DATEV). Das spart enorm Zeit im Alltag.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise könnten individuelle Anpassungsmöglichkeiten und Auswertungen noch flexibler sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Manuelle Reisekostenabrechnungen, Papierbelege und unübersichtliche Freigabeprozesse werden digitalisiert. Das reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt für transparente, nachvollziehbare Abläufe.

“Einfacher geht es nicht!”

5.0

P

In den letzten 30 Tagen

Philipp

Verifizierter Reviewer

Key Account Manager bei

Foursource Group GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Handhabung, cleanes design. Es macht wirklich Spaß und es geht alles sehr sehr schnell. Für jede Ausgabe gibt es eine Lösung was ebenfalls toll ist. Es macht das Leben für alle, die viele Reisekosten haben einfacher und unkomplizierter.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher gefällt mir alles. Daher kann ich nichts dazu sagen, was mir gar nicht gefällt. Alles ist tadellos. Ich hoffe es gibt dort bald auch Möglichkeiten der KI.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Nutzung mit Circula ist einfach und User freundlich! Die Probleme werden gelöst für Reisekostenabrechnungen. Es löst auch das problem der Zeit, da es per App schnell und unkompliziert funktioniert.

“Systematische, selbsterklärende Anwendung, die Zeit erspart”

4.5

F

In den letzten 30 Tagen

Fabian

Verifizierter Reviewer

Manager Energiewirtschaft bei

E1 Management Consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist strukturiert und selbsterklärend und man kann KI-gestützte Spesen- und Ausgabenverwaltung stark automatisiert durchführen und den Aufwand für Belege und manuelle Arbeit deutlich reduzieren

Was gefällt Dir nicht?

Komplexe Einrichtung, die etwas gedauert hat, verbunden mit hohen Kosten und Anpassungsaufwand für individuelle Regeln bei kleinen Firmen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher viel Zeit fürs Eintippen von Belegen, manuelle Kontrollen, Excel-Sheets und Papierbelege – Circula automatisiert diesen Prozess stark

“Endlich machen Spesenabrechnungen Spaß und alles geht viel schneller und einfacher!!”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 30 Tagen

Shouch

Verifizierter Reviewer

Executive Assistant

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Erkennungen (Zahlen/Namen) auf den Belegen, die Schnelligkeit, die Bearbeitung, Transparenz und verständlich. Gefühlt weniger Felder zum Ausfüllen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal wird der Beleg unlesbar und man muss den Beleg zusammenschneide oder nochmal scannen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitgewinnung, einfacher, geht alles mit dem Handy, keine Belege mehr sammeln

“Endlich kein Papier mehr”

Herkunft der Review

5.0

F

In den letzten 30 Tagen

Florian

Verifizierter Reviewer

Manager bei

syracom AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Weniger Arbeit mit Papierkram-Themen und dabei kein Papier: Der Einreichungsprozess ist viel einfacher als früher und man muss nichts mehr physisch abgeben.

Was gefällt Dir nicht?

Kein Darkmode verfügbar, ansonsten eigentlich alles genau so wie ich es mir vorstelle.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenabrechnung, Belege des Teams, Kundentermine über ein Tool abrechnen

“Super anwenderfreundlich! ”

4.5

S

In den letzten 30 Tagen

Stefan

Verifizierter Reviewer

Operator bei

sportec-solutions

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Anwendung ist selbsterklärend und userfreundlich. Sie ist einfach einzurichten und auch nachvollziehbar. Komplett einfach gehalten und das ist perfekt!

Was gefällt Dir nicht?

Dazu kann ich leider nichts sagen da mir Circula gut gefällt. habe bisher noch nix negatives gefunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Abrechnung der Reiskekosten zu den Produktionen. Einfach gehalten!

“Macht das Leben einfacher! ”

Herkunft der Review

4.0

AC

In den letzten 30 Tagen

Ali Can

Verifizierter Reviewer

consultant bei

Consileon

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

einfach zu bedienen die Oberfläche ist intuitiv und man braucht kaum Einarbeitung, egal ob am PC oder in der App. Besonders praktisch ist die Belegerfassung per Foto: Quittung abfotografieren und die OCR-Erkennung füllt die wichtigsten Felder automatisch aus. Das spart enorm viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Bei Fremdwährungen, insbesondere bei Dollar-zu-Euro-Umrechnungen, liegt der angewendete Wechselkurs leider oft unter dem aktuellen Marktwert. Das führt dazu, dass man bei der Erstattung weniger zurückbekommt, als man tatsächlich ausgegeben hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

manuelle Arbeit sparen von Belege und Quittungen zu sammeln,

“Easy to use service ”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 30 Tagen

James

Verifizierter Reviewer

Production & Service Technician bei

whitevoid GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Being able to scan and upload invoices direct is great. Easy to use per diem calculation. UI for the app and website is simple and intuitive.

Was gefällt Dir nicht?

So far I can’t find a fault with Circula. Account activation and expense logging is easy as it gets.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Having an overview of my expenses for business trips is incredibly handy

“Sehr einfach bedienbar”

Herkunft der Review

4.0

N

In den letzten 30 Tagen

Nadine

Verifizierter Reviewer

Anwendungsberaterin bei

Zollsoft GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist sehr schlicht aufgebaut. Auch ohne Vorerfahrung findet man sich sehr schnell zurecht. Alles Eingereichte kann für neue Fälle übernommen und punktuell geändert werden.

Was gefällt Dir nicht?

An einigen Stellen ist es fast zu schlicht aufgebaut. Vielleicht könnte man Erklärungen zu den einzelnen Punkten hinzufügen, um die Handhabung zu vereinfachen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula können wir Kosten einreichen. Das Gute daran ist, dass wir dabei einen Überblick über alle Kosten behalten.

“Rechnungen einreichen”

Herkunft der Review

4.5

D

In den letzten 30 Tagen

Daniel

Verifizierter Reviewer

Vertrieb bei

L&R Kältetechnik

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Selbstscanfunktion der Belege funktionierte fehlerfrei. Die App gut aufgebaut und selbsterklärend. Reisekosten sind sehr schnell hochgeladen.

Was gefällt Dir nicht?

Da kann ich bisher nichts zu berichten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belege werden digitalisiert, sind dadurch immer lesbar und abrufbar.

“Einfache Reisekostenabrechnung”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 30 Tagen

Artur

Verifizierter Reviewer

Software Engineer bei

data experts gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache und intuitive Reisekostenabrechnung. Auflistung der Berechnung der Pauschalen, automatische Verarbeitung eingereichter Rechnungen.

Was gefällt Dir nicht?

Keine Tutorial-Videos auf den Hilfeseiten (oder Verlinkungen zu Youtube-Videos).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenabrechnung. Automatische Berechnung von Pauschalen, automatische Bearbeitung von eingereichten Belegen, einfaches Einreichen.

“Super einfach Super easy ”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Dean

Verifizierter Reviewer

Laborleiter/Technischer leiter bei

Stroh&Sxheuerpflug

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Das selbst die Kilometer automatisch berechnet werden Adressen werden gespeichert. Superfreundliche Bedienung super entspannt.

Was gefällt Dir nicht?

Dass ich die nicht schon vorher gefunden habe habe vorher keine genutzt. Deswegen kann ich da keine anderen NORD Anmerkung zu angeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ganz einfache Bedienung Abschreibung der Essen Tankbelege, generelle Ausgaben super easy

“Gute Usability, klare Regeln, effizient bei der Erstellung”

Herkunft der Review

4.0

R

In den letzten 30 Tagen

Ralph

Verifizierter Reviewer

Head of Site Development bei

Polarise GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Networking

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Man findet sich sofort zurecht, auch wenn man noch nicht digital Reisekosten erfassen musste. Die Workflows sind schlank und machen den Prozess dadurch effizient. Die Usability ist intuitiv und "spart" das Training für ein Tool an der Stelle ein

Was gefällt Dir nicht?

Eigene Travel Policies wären noch hilfreich, wenn diese als Infobox hinterlegt sind. Wenn etwas abgelehnt wird, wäre nochmal hilfreich zu wissen, wer den Workflow an dieser Stelle bearbeitet hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einreichen von Reisekosten, Belegen, die mit eigener Karte gezahlt wurden und das Abrechnen von km-Pauschalen bei Fahrten mit dem privaten PkW

“Structured and easy to use”

Herkunft der Review

3.5

J

In den letzten 30 Tagen

Jakob

Verifizierter Reviewer

CCM bei

Leav Aviation

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Airlines/Aviation

Use cases:

Mitarbeiterbenefits

Was gefällt Dir am besten?

It's very easy and simple to use. Uploads are fast and no bugs. Additionally the design and layout of the app is modern and welcoming

Was gefällt Dir nicht?

From now on I have not found anything negatively. So it's a great app for me so far

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I can hand in receipts for expenses I made within the company

“Erleichtert das Einreichen von Reisekosten”

Herkunft der Review

4.5

K

In den letzten 30 Tagen

Klaus

Verifizierter Reviewer

Leiter Mitgliederservice bei

DeSH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula überzeugt durch eine benutzerfreundliche und effiziente Lösung für das Management von Mitarbeiterkosten und Reisekostenabrechnungen. Die Plattform erleichtert administrative Prozesse spürbar und sorgt für Transparenz sowie Zeitersparnis im Arbeitsalltag. Besonders positiv sind die intuitive Bedienung hervorzuheben.

Was gefällt Dir nicht?

Weniger gelungen ist zudem, dass die mobile App in einigen Funktionen hinter der Browser-Version zurückbleibt und dadurch Medienbrüche entstehen. Auch die Synchronisierung zwischen App und Webanwendung könnte stellenweise schneller und transparenter erfolgen, insbesondere bei der Verarbeitung neu eingereichter Belege.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

• Deutliche Reduzierung des administrativen Aufwands bei Reisekosten- und Auslagenabrechnungen durch digitale Prozesse und automatisierte Prüfungen. • Mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Mitarbeiterkosten sowie eine strukturierte, revisionssichere Dokumentation. • Schnellere Durchlaufzeiten bei der Genehmigung und Erstattung von Belegen, was interne Abläufe effizienter und planbarer macht.

“Habe eben meine Erste Reisekostenabrechnung mit Circula erfolgreich abgeschlossen. ”

Herkunft der Review

4.5

W

In den letzten 30 Tagen

Wolfgang

Verifizierter Reviewer

MMinijober bei

Schwabengarage (Emil Frey)

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist intuitiv bedienbar, macht Reisekostenabrechnungen einfach und transparent.Die Belegeinreichung mit Datenübername in die Abrechnung ist ein echter Mehrwert.

Was gefällt Dir nicht?

Circula finde ich uneingeschränkt gut. Mir missfällt nichts. Circula ist einfach und praxisnah.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Reisekostenabrechnung. Schnelle Abwicklung auch für die Rückerstattung von Belegausgaben.

“Einreichen einer AirBnB Rechnung war super einfach”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 30 Tagen

Maximilian

Verifizierter Reviewer

Auszubildender bei

GBA

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Das Einreichen meiner Airbnb-Rechnung über Circula war schnell und unkompliziert. Der Upload der Rechnung ging problemlos, die automatische Erkennung der Daten hat einwandfrei funktioniert und die Zuordnung zur passenden Kategorie war intuitiv. Insgesamt ein sehr effizienter und benutzerfreundlicher Prozess.

Was gefällt Dir nicht?

Etwas wäre nützlich etwas mehr Transparenz über den Freigabeprozess zu erhalten (von wem wird dies jetzt bearbeitet etc.). Das Vorschaufeld der Rechnung könnte zudem bessere Auflösung besitzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula löse ich vor allem den hohen administrativen Aufwand bei der Reisekosten- und Spesenabrechnung, da Belege digital erfasst und strukturiert verarbeitet werden. Der größte Vorteil liegt in der automatisierten Datenerkennung und der klaren, nachvollziehbaren Dokumentation aller Ausgaben. Zudem sorgt der standardisierte Freigabeprozess für Transparenz und beschleunigt die Erstattung erheblich.

“Reibungslose Anwendung”

Herkunft der Review

4.0

A

In den letzten 30 Tagen

Anna

Verifizierter Reviewer

HR Generalist bei

evidia GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich mag die Selbsterklärende Anwendung, das schön übersichtliche Menü, und die Möglichkeit eines gutem Workflows, den das Programm bietet

Was gefällt Dir nicht?

keine gruppierung möglich, reminder senden wäre cool , mehr weiß ich leider nicht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitalisierung der Kostenerstattung, vorher war das viel Papierkram, jetzt geht es online. Rechnungen müssen nicht mehr physisch als Nachweis aufbewahrt werden

“Unglaublich intuitiv zu bedienen und schnell in der Verarbeitung.”

Herkunft der Review

4.0

O

In den letzten 30 Tagen

Oliver

Verifizierter Reviewer

Senior Account Executive bei

Lime Connect (Userlike) GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist eine moderne Softwarelösung für das digitale Spesen- und Reisekostenmanagement. Die Bedienung ist sehr einfach und intuitiv, sodass Mitarbeitende Belege schnell per App erfassen und einreichen können.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es aus meiner Sicht nichts, was mir an der Software nicht gefällt. Die Lösung funktioniert zuverlässig, ist übersichtlich aufgebaut und erfüllt die Anforderungen sehr gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula löse ich den hohen manuellen Aufwand bei Reisekosten- und Spesenabrechnungen. Belege werden digital erfasst, Prozesse automatisiert und Freigaben klar strukturiert

“Reisekosten-Abrechnung mit Circula war super einfach”

Herkunft der Review

5.0

U

In den letzten 3 Monaten

Uwe

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Foconis Payment GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Eingabe der Reisekosten war super einfach. Einfach nur die Adressen angeben - die Kilometer werden automatisch berechnet. Keine Fehler möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Man wird quasi gezwungen, Bewirtungsangaben zu machen, die dann automatisch von der Pauschale abgezogen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekosten-Abrechnung ohne Papier. Jederzeit nachvollziehbar.

“Kinderleichte Rückerstattung ”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Michi

Verifizierter Reviewer

Field Service Engineer bei

Ziehm Imaging GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Oberfläche. Die Transparenz. Die „Hurra“ Meldungen, wenn das Geld ausgezahlt wird. Reisekostenerstattung war noch nie so einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Bewege mich viel auf App-Oberflächen und habe demnach viel gesehen.. Hätte keinen Verbesserungsvorschlag für Circula

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich arbeite im Außendienst und reiche Hotel und Parkplatzkosten ein. Auch die Reisekosten (über 8h Weg von zuhause) werden darüber berechnet.

“Simples, effektives Tool”

4.0

J

In den letzten 3 Monaten

Janik

Verifizierter Reviewer

Investment Manager bei

Hannover Finanz GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die einfache Struktur und Prozess durch den Workflow der Reisekosten. Sehr unkomplizierte Handhabung im täglichen Gebrauch.

Was gefällt Dir nicht?

Zum Teil sind manuelle Anpassungen notwendig. Insbesondere bei komplexeren Rechnungen (bspw. Von Hotels) mit verschiedenen Posten, wird es im Tool herausfordernder.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Weniger Aufwand im Unternehmen, schnellere Erfassung durch Scan

“Bewertung nach Geschäftsreise”

Herkunft der Review

4.0

D

In den letzten 3 Monaten

Denise

Verifizierter Reviewer

Regulatory Services Specialist bei

EQS Group GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Benutzerfreundliche Oberfläche, die Anwendung hat ein schönes Design und biete alle Möglichkeiten die man für eine Geschäftsreise braucht.

Was gefällt Dir nicht?

Das "Plus" zur Einreichung der Reise ist nicht gekennzeichnet. Erst nach hilfe von jemandem der es schon benutz hat gefunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Aufwendige Kommunikation mit der Personalabteilung - mehrfaches Prüfen des Prozesses an verschiedenen Stellen

Circula Erfahrungen & Reviews (210)