“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 3 Monaten

Steffen

Verifizierter Reviewer

Product Administration Manager Energy bei

Verivox GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.

Was gefällt Dir nicht?

Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen. Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss. Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden. Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege. Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.

“Super einfach Super easy ”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Dean

Verifizierter Reviewer

Laborleiter/Technischer leiter bei

Stroh&Sxheuerpflug

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Das selbst die Kilometer automatisch berechnet werden Adressen werden gespeichert. Superfreundliche Bedienung super entspannt.

Was gefällt Dir nicht?

Dass ich die nicht schon vorher gefunden habe habe vorher keine genutzt. Deswegen kann ich da keine anderen NORD Anmerkung zu angeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ganz einfache Bedienung Abschreibung der Essen Tankbelege, generelle Ausgaben super easy

“Gute Usability, klare Regeln, effizient bei der Erstellung”

Herkunft der Review

4.0

R

In den letzten 30 Tagen

Ralph

Verifizierter Reviewer

Head of Site Development bei

Polarise GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Networking

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Man findet sich sofort zurecht, auch wenn man noch nicht digital Reisekosten erfassen musste. Die Workflows sind schlank und machen den Prozess dadurch effizient. Die Usability ist intuitiv und "spart" das Training für ein Tool an der Stelle ein

Was gefällt Dir nicht?

Eigene Travel Policies wären noch hilfreich, wenn diese als Infobox hinterlegt sind. Wenn etwas abgelehnt wird, wäre nochmal hilfreich zu wissen, wer den Workflow an dieser Stelle bearbeitet hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einreichen von Reisekosten, Belegen, die mit eigener Karte gezahlt wurden und das Abrechnen von km-Pauschalen bei Fahrten mit dem privaten PkW

“Structured and easy to use”

Herkunft der Review

3.5

J

In den letzten 30 Tagen

Jakob

Verifizierter Reviewer

CCM bei

Leav Aviation

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Airlines/Aviation

Use cases:

Mitarbeiterbenefits

Was gefällt Dir am besten?

It's very easy and simple to use. Uploads are fast and no bugs. Additionally the design and layout of the app is modern and welcoming

Was gefällt Dir nicht?

From now on I have not found anything negatively. So it's a great app for me so far

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I can hand in receipts for expenses I made within the company

“Erleichtert das Einreichen von Reisekosten”

Herkunft der Review

4.5

K

In den letzten 30 Tagen

Klaus

Verifizierter Reviewer

Leiter Mitgliederservice bei

DeSH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula überzeugt durch eine benutzerfreundliche und effiziente Lösung für das Management von Mitarbeiterkosten und Reisekostenabrechnungen. Die Plattform erleichtert administrative Prozesse spürbar und sorgt für Transparenz sowie Zeitersparnis im Arbeitsalltag. Besonders positiv sind die intuitive Bedienung hervorzuheben.

Was gefällt Dir nicht?

Weniger gelungen ist zudem, dass die mobile App in einigen Funktionen hinter der Browser-Version zurückbleibt und dadurch Medienbrüche entstehen. Auch die Synchronisierung zwischen App und Webanwendung könnte stellenweise schneller und transparenter erfolgen, insbesondere bei der Verarbeitung neu eingereichter Belege.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

• Deutliche Reduzierung des administrativen Aufwands bei Reisekosten- und Auslagenabrechnungen durch digitale Prozesse und automatisierte Prüfungen. • Mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Mitarbeiterkosten sowie eine strukturierte, revisionssichere Dokumentation. • Schnellere Durchlaufzeiten bei der Genehmigung und Erstattung von Belegen, was interne Abläufe effizienter und planbarer macht.

“Habe eben meine Erste Reisekostenabrechnung mit Circula erfolgreich abgeschlossen. ”

Herkunft der Review

4.5

W

In den letzten 30 Tagen

Wolfgang

Verifizierter Reviewer

MMinijober bei

Schwabengarage (Emil Frey)

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist intuitiv bedienbar, macht Reisekostenabrechnungen einfach und transparent.Die Belegeinreichung mit Datenübername in die Abrechnung ist ein echter Mehrwert.

Was gefällt Dir nicht?

Circula finde ich uneingeschränkt gut. Mir missfällt nichts. Circula ist einfach und praxisnah.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Reisekostenabrechnung. Schnelle Abwicklung auch für die Rückerstattung von Belegausgaben.

“Einreichen einer AirBnB Rechnung war super einfach”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 30 Tagen

Maximilian

Verifizierter Reviewer

Auszubildender bei

GBA

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Das Einreichen meiner Airbnb-Rechnung über Circula war schnell und unkompliziert. Der Upload der Rechnung ging problemlos, die automatische Erkennung der Daten hat einwandfrei funktioniert und die Zuordnung zur passenden Kategorie war intuitiv. Insgesamt ein sehr effizienter und benutzerfreundlicher Prozess.

Was gefällt Dir nicht?

Etwas wäre nützlich etwas mehr Transparenz über den Freigabeprozess zu erhalten (von wem wird dies jetzt bearbeitet etc.). Das Vorschaufeld der Rechnung könnte zudem bessere Auflösung besitzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula löse ich vor allem den hohen administrativen Aufwand bei der Reisekosten- und Spesenabrechnung, da Belege digital erfasst und strukturiert verarbeitet werden. Der größte Vorteil liegt in der automatisierten Datenerkennung und der klaren, nachvollziehbaren Dokumentation aller Ausgaben. Zudem sorgt der standardisierte Freigabeprozess für Transparenz und beschleunigt die Erstattung erheblich.

“Reibungslose Anwendung”

Herkunft der Review

4.0

A

In den letzten 30 Tagen

Anna

Verifizierter Reviewer

HR Generalist bei

evidia GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich mag die Selbsterklärende Anwendung, das schön übersichtliche Menü, und die Möglichkeit eines gutem Workflows, den das Programm bietet

Was gefällt Dir nicht?

keine gruppierung möglich, reminder senden wäre cool , mehr weiß ich leider nicht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitalisierung der Kostenerstattung, vorher war das viel Papierkram, jetzt geht es online. Rechnungen müssen nicht mehr physisch als Nachweis aufbewahrt werden

“Unglaublich intuitiv zu bedienen und schnell in der Verarbeitung.”

Herkunft der Review

4.0

O

In den letzten 30 Tagen

Oliver

Verifizierter Reviewer

Senior Account Executive bei

Lime Connect (Userlike) GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist eine moderne Softwarelösung für das digitale Spesen- und Reisekostenmanagement. Die Bedienung ist sehr einfach und intuitiv, sodass Mitarbeitende Belege schnell per App erfassen und einreichen können.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es aus meiner Sicht nichts, was mir an der Software nicht gefällt. Die Lösung funktioniert zuverlässig, ist übersichtlich aufgebaut und erfüllt die Anforderungen sehr gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula löse ich den hohen manuellen Aufwand bei Reisekosten- und Spesenabrechnungen. Belege werden digital erfasst, Prozesse automatisiert und Freigaben klar strukturiert

“Reisekosten-Abrechnung mit Circula war super einfach”

Herkunft der Review

5.0

U

In den letzten 30 Tagen

Uwe

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Foconis Payment GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Eingabe der Reisekosten war super einfach. Einfach nur die Adressen angeben - die Kilometer werden automatisch berechnet. Keine Fehler möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Man wird quasi gezwungen, Bewirtungsangaben zu machen, die dann automatisch von der Pauschale abgezogen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekosten-Abrechnung ohne Papier. Jederzeit nachvollziehbar.

“Kinderleichte Rückerstattung ”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Michi

Verifizierter Reviewer

Field Service Engineer bei

Ziehm Imaging GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Oberfläche. Die Transparenz. Die „Hurra“ Meldungen, wenn das Geld ausgezahlt wird. Reisekostenerstattung war noch nie so einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Bewege mich viel auf App-Oberflächen und habe demnach viel gesehen.. Hätte keinen Verbesserungsvorschlag für Circula

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich arbeite im Außendienst und reiche Hotel und Parkplatzkosten ein. Auch die Reisekosten (über 8h Weg von zuhause) werden darüber berechnet.

“Simples, effektives Tool”

4.0

J

In den letzten 30 Tagen

Janik

Verifizierter Reviewer

Investment Manager bei

Hannover Finanz GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die einfache Struktur und Prozess durch den Workflow der Reisekosten. Sehr unkomplizierte Handhabung im täglichen Gebrauch.

Was gefällt Dir nicht?

Zum Teil sind manuelle Anpassungen notwendig. Insbesondere bei komplexeren Rechnungen (bspw. Von Hotels) mit verschiedenen Posten, wird es im Tool herausfordernder.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Weniger Aufwand im Unternehmen, schnellere Erfassung durch Scan

“Bewertung nach Geschäftsreise”

Herkunft der Review

4.0

D

In den letzten 30 Tagen

Denise

Verifizierter Reviewer

Regulatory Services Specialist bei

EQS Group GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Benutzerfreundliche Oberfläche, die Anwendung hat ein schönes Design und biete alle Möglichkeiten die man für eine Geschäftsreise braucht.

Was gefällt Dir nicht?

Das "Plus" zur Einreichung der Reise ist nicht gekennzeichnet. Erst nach hilfe von jemandem der es schon benutz hat gefunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Aufwendige Kommunikation mit der Personalabteilung - mehrfaches Prüfen des Prozesses an verschiedenen Stellen

“Übersichtlich und effizient”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 30 Tagen

Markus

Verifizierter Reviewer

Video Editor bei

Oscar Bravo

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Mitarbeiterbenefits

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist übersichtlich aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Der Service funktioniert schnell und reibungslos. E-Mails als Erinnerung finde ich auch hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt gerade nichts ein was ich kritisieren oder verbessern würde. Ich darf dieses Feld allerdings nicht leer lassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula prüft für mich die Ausgaben und errechnet die Erstattung. Der Arbeitgeber muss sich um ncihts weiter kümmern.

“Circula erleichtert die Ausgabenerfassung.”

Herkunft der Review

4.5

D

In den letzten 30 Tagen

Dennis

Verifizierter Reviewer

Außendienstmitarbeiter bei

Sellence GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die automatische Belegerfassung via Foto ist ein großer Vorteil und funktioniert in gut 95% der Fälle auch. Auch die Bebefin-Möglichkeit ist übersichtlich und zielführend.

Was gefällt Dir nicht?

Wiederkehrende Ereignisse, wie der Verpflegungsmehraufwand müssen stets neu erfasst werden. Hier wäre eine Copy & Paste - Funktion sehr wünschenswert, gerade wenn Abfahrt und Ankunft stets gleich sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula verringert den täglichen Zeitaufwand bei der Einreichung von Ausgaben im Außendiensteinsatz.

“Very convenient, perfect for small, medium-sized companies”

Herkunft der Review

5.0

H

In den letzten 30 Tagen

Hakwoon

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

NEURA Robotics GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Very intuitive without any complications. For a small or medium-sized companies, it's amazing to have a nice platform for the expense management since it's essential for an organization. Especially, it's easy to use the storage directly from the cellphone without missing any bills in the future. This allows the employees who are travelling a lot can take care of the expenses easily.

Was gefällt Dir nicht?

The languages are not compatible completely. For example, it provides English but at the category section, by the company settings, it's still in German. Any translation could be helpful for a global organization.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

During a project management, a lot of minor bills are created. Via Circula, I can categorize them so my manager can check it very quickly. Similarly, submit the bills with a combined travel package is helpful to get the approval.

“ReisekostenApp Review”

Herkunft der Review

4.5

C

In den letzten 30 Tagen

Christoph

Verifizierter Reviewer

Senior Automation Consultant bei

Weissenberg Business Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten Gefällt mir, dass ich Belege direkt erfassen kann und auch an die App weiterleiten. So kann ich nichts vergessen und meine Kosten direkt nach der Reise einrechen

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann leider nicht auf einen Blick sehrn welche meiner Bichungen erstattungsfähig ist, muss immer die Position öffnen und anschließend habe ich auch keine Gesamtübersicht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bekomme meine Auslagen zeitnah erstattet und auch das Unternehemn kann adhoc die Kosen verbuchen

“Simples, selbst erklärendes Tool”

Herkunft der Review

4.5

P

In den letzten 30 Tagen

Patrick

Verifizierter Reviewer

Team Lead Software Development bei

secra bookings

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Schlankes und übersichtliches Tool, da kein großes Onboarding benötigt. Ich finde die Autovervollständigung für die Ausgaben praktisch

Was gefällt Dir nicht?

Ich wollte Fahrtkosten (Bustickets) einreichen und nahm an, es wäre bei Fahrtkosten, es war dann aber bei Ausgaben. Es wäre auch cool, wenn ich nach der Anlage einer Reise direkt die Vorschläge bekomme, Fahrtkosten miteinzureichen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache, direkte Erfassung meiner Reisen

“leichte bedienung und gute übersichtlichkeit”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 30 Tagen

Metin

Verifizierter Reviewer

berater bei

idap

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist intuitiv, spart Zeit bei Spesenabrechnungen, bietet Übersichten und erleichtert den Arbeitsalltag enorm.

Was gefällt Dir nicht?

Die Bedienung wirkt teilweise kompliziert, Menüs sind nicht immer logisch und erfordern zu viele Schritte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

it Circula löse ich vor allem Aufwände bei Spesenabrechnungen und Reisekostenmanagement. Ich muss Belege nicht mehr manuell sortieren, Berechnungen erledigt die App automatisch, und alles ist digital archiviert. Die Vorteile liegen in: Zeitersparnis: Automatische Erfassung und Berechnung von Spesen. Übersicht: Alle Ausgaben und Abrechnungen an einem Ort. Fehlerreduktion: Weniger manuelle Eingaben → weniger Fehler. Flexibilität: Mobil erfassbar, auch unterwegs.

“Intuiriv und einfach”

Herkunft der Review

4.0

C

In den letzten 30 Tagen

Clemens

Verifizierter Reviewer

Produktmanagment bei

zollsoft

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die App ist intuitiv und ohne jede Erklärung sofort einsatzbereit. Besonders begeistert hat mich die einfache Handhabung der Reisetage: Mit nur einem Klick lassen sich Mahlzeiten oder bereits bezahlte Hotelzimmer abwählen, statt mühsam Formularfelder ausfüllen zu müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass man keine Einträge mit einem Datum in der Zukunft als Entwurf anlegen kann. Um die Abrechnung bereits während der Reise vorzubereiten, muss ich aktuell falsche Daten als Platzhalter nutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Reisekostenabrechnung lässt sich schnell und intuitiv einreichen.

“Für jemanden, der oft in seinem Leben Kostenerstattungen vom AG bekommen hat, ist diese App Goldwert”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 30 Tagen

Alexander

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Nord-Ostsee Automobile

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

- die UI. Das unkomplizierte einreichen. Das Einreichen meines Tankbons war Mega easy. Vor allem das Bild noch zuzuschneiden war Goldwert.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell noch nichts gefunden. Da ich Circula noch nicht oft genutzt habe, muss ich noch rausfinden, was mir nicht gefällt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich vermeide dadurch unnötige Formulare und/oder unnötige Mails mit der Buchhaltung.

“Clear steps, easy to submit expenses”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 30 Tagen

Asaf

Verifizierter Reviewer

Product bei

Omio

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

The steps are clear and it’s easy to submit an expense. Uploading a receipt and having the details prefilled saves time. The overall flow feels straightforward and quick.

Was gefällt Dir nicht?

Nothing major so far. Some fields and categories could be a bit clearer on what to select. Other than that, it worked well for my use case.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula helps me manage and submit company expenses in a structured way. It makes it easy to upload receipts, fill in details, and request reimbursement quickly. The process saves time and keeps everything organized in one place.

“Erste Reisekostenabrechnung eingereicht - super schnell!”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Deniz

Verifizierter Reviewer

Sales Engineer bei

EFCO Maschinenbau GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die schnelle unkomplizierte Einreichung von Belegen. Alles von unterwegs möglich. Die App ist sehr übersichtlich dargestellt.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts auszusetzen bisher. Ich bin sehr zufrieden mit der Handhabung und der Übersicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zuvor mussten wir die Belege im original einreichen und die Kosten händisch festhalten. Das ist nun viel unkomplizierter und einfacher.

“Bewertung Circula Erste Nutzung”

Herkunft der Review

4.0

B

In den letzten 30 Tagen

Batuhan

Verifizierter Reviewer

Konstrukteur bei

Schuler Konstruktionen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einfach und vorallem übersichtlich, Informationen aus Dokumenten werden direkt herausgezogen was die Eingabe verkürzt.

Was gefällt Dir nicht?

Die Eingabe erlaubt nicht aus dem Datei Ordner des Handys etwas hochzuladen, evtl. Diese Option hinzufügen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungen einreichen einfacher und ohne Bürokratie

“super App funktioniert sehr gut”

Herkunft der Review

5.0

m

In den letzten 30 Tagen

martin

Verifizierter Reviewer

arzt bei

mvz huber

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Practice

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

sehr intuitiv und der Benutzung her das zurück erhalten von Geld klappt sehr schnell und problemlos bisher wurden kaum Sachen abgelenkt

Was gefällt Dir nicht?

es gibt wenig was mir nicht gefällt es klappt eigentlich alles sehr gut das ist sehr intuitiv

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

der große Vorteil ist steuern bei Geld zu zurueck zuerhalten

“Alles sehr übersichtlich gestaltet, ohne viele unnötige Funktionen oder Werbungen. ”

Herkunft der Review

4.0

T

In den letzten 30 Tagen

Till

Verifizierter Reviewer

Auszubildener bei

Verkehrsverbund Rhein-Mosel

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einmal das es sehr übersichtlich gestaltet ist, man hat einen guten Überblick über alle Funktionen und ist sehr Benutzer Freundlich. Des weiteren gefällt mir sehr gut das die Reisekostenabrechnungen zu erstellen so einfach ist, also es ist ja schon fast selbst erklärend, das gefällt mir sehr gut. Außerdem die Funktionen das für einen schon alles selber berechnet wird und man je nachdem nur noch die Abzüge anklicken muss.

Was gefällt Dir nicht?

Stand jetzt ist mir nichts negatives aufgefallen. Eventuell eine kleine Sache und zwar, dass wenn man die Website öffnet direkt eine Übersicht hat über die Reisekostenabrechnung und nicht erst auf "Eingereicht" klicken muss. Aber das ist jetzt kein Riesenproblem.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das die Papier Form ein endet hat und jetzt alles digital ist. Zudem das man nicht mehr für alles eine Unterschrift braucht sondern es am Pc bestätigt werden kann.

“Sehr einfache Handhabe”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 30 Tagen

Cindy

Verifizierter Reviewer

Property Manager bei

GSG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Facilities Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfach zu bedienen, intuitiv und selbsterklärend, Fahrtkosten waren in 2 Minuten eingepflegt und erfasst, gefällt mir

Was gefällt Dir nicht?

Die Optik ist meines Erachtens nach verbesserungswürdig, ich würde ein moderneres Erscheinungsbild bevorzugen aber daran scheitert die Funktionalität nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erfasse meine Reisekosten und Ausgaben

“Circula zur Reisekostenabrechnung ”

Herkunft der Review

4.0

J

In den letzten 30 Tagen

Jakob

Verifizierter Reviewer

Kfz Mechatroniker bei

Sachsengarage GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula war sehr intuitiv und einfach zu nutzen. Rechnungen konnte ich sehr einfach hochladen und in der App dann abrufen. Danach wurde man Schritt für Schritt durch dir Abbrechnung geleitet.

Was gefällt Dir nicht?

Während der Abbrechnung war mir teilweise nicht ganz klar was ich genau angeben musste. Speziell hat dass die Kategorie "Projekt" und "Kostenstelle" betroffen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse das Problem alle Rechnungen einzeln der Buchhaltung vorlegen zu müssen.

“Schönes Tool. Einfach und unkompliziert in der Handhabung. ”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 30 Tagen

Tommy

Verifizierter Reviewer

Director Marketing bei

The Storytelling Company GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Really enjoying this tool. It's refreshingly simple and does exactly what it promises – no steep learning curve, no headaches. Perfect for beginners, but just as handy if you know your way around.

Was gefällt Dir nicht?

Honestly? Can't think of anything right now. I've been using it for a while and haven't run into any issues worth mentioning. Everything just works the way you'd expect it to. If something comes up down the road, I'll be sure to update this – but for now, no complaints whatsoever.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Takes the headache out of expense management, plain and simple. No more chasing receipts, no more messy spreadsheets, no more back-and-forth with accounting. Snap a photo, submit, done. It keeps everything in one place and makes the whole process way more transparent – for me and for the team. Less admin, more time for the stuff that actually matters.

“Einfache Benutzung ”

Herkunft der Review

5.0

F

In den letzten 30 Tagen

Frank

Verifizierter Reviewer

Objektleiter bei

Securitas Sicherheitsdienste GmbH & Co.KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Security and Investigations

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist sehr einfach zu bedienen und ermöglicht eine schnelle, unkomplizierte Bearbeitung von Anträgen und Abrechnungen. Die übersichtliche Oberfläche spart Zeit und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.

Was gefällt Dir nicht?

Bestimmte Abläufe etwas starr vorgegeben sind und sich nicht für jeden Anwendungsfall perfekt anpassen lassen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es lassen sich ziemlich einfach Reise- und Betriebskosten abrechnen

“Klappt super gut, sehr schnell”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 30 Tagen

Nicole

Verifizierter Reviewer

Administration bei

Ludwig Fresenius Schulen

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Schnell, unkompliziert, problemlos über Handy, Beleg fotografieren → fertig. Die App erkennt Beträge, Mehrwertsteuer & Kategorien automatisch. Kaum Schulung nötig.

Was gefällt Dir nicht?

Gibt es nichts. Einfach zufrieden Circula ist stark auf Spesen, Reisekosten und Belege fokussiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Muss nicht erst irgendwo was hinschicken... geht problemlos übers Handy Intelligente Belegerkennung & Automatisierung, Rechtssicherheit – speziell für den deutschen Kontext

“Super einfache Einreichung der Reisekosten ”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 30 Tagen

Stefanie

Verifizierter Reviewer

Regulierer bei

Excellence

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Super einfache Handhabung. Ich konnte die Rechnung hochladen und ich musste kaum Änderungen vornehmen. Des Weiteren ist die Zusammenfassung am Ende sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe bisher keine negativen Eigenschaften an Circula festgestellt von daher bisher sehr zufrieden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- umständliche Einreichung, keine Verwechselungen

“Übersichtliches Tool für einfache Reisekostenabrechnung”

Herkunft der Review

5.0

G

In den letzten 30 Tagen

Georgios

Verifizierter Reviewer

Account Manager bei

IP Dynamics GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe diese Funktion erstmals genutzt. Im Rahmen dessen war es für mich lediglich erforderlich, die entsprechenden Rechnungen hochzuladen. Weitere Angaben, Nachweise oder zusätzliche Schritte waren meinerseits nicht notwendig. Der gesamte Vorgang beschränkte sich ausschließlich auf das Hochladen der Rechnungsunterlagen.

Was gefällt Dir nicht?

n der bisherigen Nutzung sind mir keine Punkte aufgefallen, die mir nicht gefallen. Das Tool zur Reisekostenabrechnung ist übersichtlich aufgebaut und lässt sich intuitiv bedienen. Die notwendigen Schritte sind klar verständlich, sodass auch beim erstmaligen Einsatz keine Rückfragen oder Unsicherheiten entstanden sind. Besonders positiv empfinde ich, dass der Prozess klar strukturiert ist und sich die Abrechnung schnell erledigen lässt. Insgesamt wirkt das Tool durchdacht und praxisnah. Eventuelle Verbesserungspotenziale würden sich aus meiner Sicht erst bei einer intensiveren oder langfristigen Nutzung ergeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula löse ich vor allem das Problem einer zeitaufwendigen und fehleranfälligen Reisekostenabrechnung. Belege müssen nicht mehr manuell gesammelt oder separat eingereicht werden, sondern können direkt hochgeladen und dem jeweiligen Vorgang zugeordnet werden. Ein weiterer Vorteil ist die klare und übersichtliche Struktur des Tools, die den gesamten Abrechnungsprozess transparent macht. Auch beim erstmaligen Einsatz ist die Bedienung selbsterklärend, sodass keine zusätzliche Einarbeitung notwendig ist. Darüber hinaus sorgt Circula für eine einheitliche und nachvollziehbare Abwicklung von Reisekosten, was sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung Zeit spart und Rückfragen reduziert.

“Great tool which creates great employee benefits”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Steven

Verifizierter Reviewer

Product Owner Insurance bei

Deine Tierwelt GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Super easy to use and a real advantage for me as a employee. All the functionalities are really intuitive. Especially uploading the invoices is super convinient.

Was gefällt Dir nicht?

Overall I'm super happy with everything. Maybe there could be an even easier way to understand the different types of benefits. But after a short read everything was clear as well.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Allows me to have clear and immediate opportunity to upload my lunch bills for my employer.

“Einfach, professionell, kann nur weiterempfehlen. ”

Herkunft der Review

5.0

W

In den letzten 30 Tagen

Walery

Verifizierter Reviewer

Sales manager bei

Goki

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

User-friendly interface, einfache Kommunikation, generell positive Erfahrungen, Kontakt mit Mitarbeitern, wenn notwendig.

Was gefällt Dir nicht?

Soweit nichts, alles hat reibungslos funktioniert, ich habe nichts zu beschweren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZB. Kostenregistreliegung und Verwaltung

“Unkompliziert, simpel und effizient”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Deniss

Verifizierter Reviewer

Intern Consultant

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Wie einfach es ist, Circula zu bedienen und Rechnungen einzureichen. Allein durch die Scan-Option ist es möglich, gesamte Rechnungen direkt zu digitalisieren!

Was gefällt Dir nicht?

Zwar gibt es die Ordner Funktion bei der Einreichung neuer Rechnungen, jedoch lassen diese sich im Nachgang (wenn sie in Prüfung sind), nicht mehr in Ordner sortieren. Das wäre ein gutes Feature.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Rechnungseinreichung, Problemfreie Erstattung.

“Very user-friendly, hassle-free, and good website overview.”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Simon

Verifizierter Reviewer

Test Engineer bei

DeltaOrbit GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Aviation & Aerospace

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive expense submission: Uploading and attaching bills/receipts was very easy — I could take photos or upload PDFs in seconds, and the app processed them without hassle. Automatic per diem calculation: I could enter meals for each day of my trip and Circula automatically calculated the correct daily allowances based on the destination country’s rules — no manual calculation needed. Clear travel organization: Circula lets you bundle all related expenses and mileage into a single “trip” so everything is structured and easy to submit together, rather than scattered around.

Was gefällt Dir nicht?

Trip submission timing limitation: For trips, you cannot submit the trip until you’ve completed it — even if key costs (like hotel or flights) are already paid. It would be great if you could submit and get reimbursed for those already-paid items before the trip ends.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula helps me collect and submit all expenses from business trips in one place, so I can easily get them refunded by my company. Instead of tracking receipts manually, everything is uploaded digitally and clearly assigned to a trip. This saves time, avoids missing expenses, and makes the reimbursement process much faster and more transparent.

“Sehr einfach zu bedienen”

Herkunft der Review

4.5

G

In den letzten 3 Monaten

Grischa

Verifizierter Reviewer

Electrical Installation Specialist bei

Vollert Precast Solutions

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ist für Monteure, die weltweit unterwegs sind ein super Tool. Rechnungen einscannen und alles geht sein Lauf. Aktuelle Info, welche Rechnungen schon bearbeitet wurden

Was gefällt Dir nicht?

Ist erst seit heute im Einsatz. Somit kann ich bis jetzt nichts negatives Berichten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss keine Belege mehr in Papaierform einreichen. Somit können keine mehr verloren gehen.

“Leichte Bedienung & tolle Idee”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 3 Monaten

Natalie

Verifizierter Reviewer

Technical Support Associate bei

GmbC Group GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

MitarbeiterbenefitsSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Mit Circula kann ich schnell meine Ausgaben hochladen und hinterlegen. So habe ich alles im Überblick und kann meine eigenen Ausgaben auch monatlich verfolgen.

Was gefällt Dir nicht?

Im Moment habe ich hier nicht wirklich viel auszusetzen oder zu kritisieren. Manchmal hängt die App oder lädt zu lange, aber das sind eher technische Umstände auf die man auch manchmal keinen Einfluss hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mir hilft es einen Überblick meiner eigenen Ausgaben im Monat zu haben und diese auch rückwirkend verfolgen zu können. Es ist wie ein Haushaltsbuch - bloß für berufliche Ereignisse.

“Circula ist ein Supertool!”

Herkunft der Review

5.0

I

In den letzten 3 Monaten

Iris

Verifizierter Reviewer

Programmeinkauf BR/SWR bei

Vuelta Entertainment GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Reisekostenabrechnung über Circula ist wirklich einfach und zeitsparend! Die Details auf den Belegen/Dokumenten werden hervorragend erkannt. Man kann Belege auch sofort vor Ort hochladen und sie nach Beendigung der Dienstreise dann gesammelt einreichen. Bei der ersten Benutzung war es auch sehr selbsterklärend.

Was gefällt Dir nicht?

Es war knifflig herauszufinden, wie ich einen Tippfehler im Titel ändern kann. Und ich stelle mir immer die Frage, wie der Datenschutz gewährleistet ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Probleme löse ich bisher keine damit. Ich nutze es für die Reisekostenabrechnung und sonstige Auslagenerstattung.Man kann Belege und Anlässe gut darin bzw. darüber verwalten. Für die bearbeitende Stelle im Unternehmen ist die Einheitlichkeit ein Pluspunkt.

Circula Erfahrungen & Reviews (183)