“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 3 Monaten

Steffen

Verifizierter Reviewer

Product Administration Manager Energy bei

Verivox GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.

Was gefällt Dir nicht?

Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen. Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss. Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden. Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege. Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.

“alles sehr einfach, kein Vergleich zu früher”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 30 Tagen

Armin

Verifizierter Reviewer

Teamleiter Entwicklung bei

Matikon GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

intuitive Bedienung; Sonderfälle kann man einfach bearbeiten; Belege einfach per Bild anzufügen. Keine separate App in die man sich einarbeiten mus usw

Was gefällt Dir nicht?

Name Circula ist nicht selbsterklärend. ansonsten fällt mir kein weiterer Nachteil ein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Spesen können sehr einfach eingereicht werden. Zu den meisten Problemen gibt es vorgefertigte Lösungen.

“Sehr einfach und schnell gemacht ”

Herkunft der Review

5.0

I

In den letzten 30 Tagen

Inga

Verifizierter Reviewer

Vertrieb bei

Esaote Biomedica Dtl.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Das ist alles sehr intuitiv bedienbar. Ich es kann digital über mein Handy unterwegs ganz bequem eintragen kann. Danke dafür, das erleichtert die Reisekostenabrechnungenorm.

Was gefällt Dir nicht?

Ich hab noch nicht rausgefunden wie ich längere Reisen eingebe. Ich habe häufig Reisen die über mehrere Wochen gehen. Oder auch Trips die monatsübergreifend einzugeben habe. Da fehlt mir noch etwas die Übersichtlichkeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann das Ganze sehr viel schneller ab einreichen. Ich brauche nicht mehr den ganzen Papierkram. somit bekomme ich sehr viel schneller, mein Geld für die Reisekostenabrechnung zurück.

“it is friendly to use”

Herkunft der Review

3.5

c

In den letzten 30 Tagen

ceren

Verifizierter Reviewer

working student bei

CFGI

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

The app is very clear in design.Directly submitting to the expenses with a phootoshooting is efficient. Both you can see the expenses and benefits in the same app, it is helpful

Was gefällt Dir nicht?

There should be a notification options that you can personalize not to forget to submit the expenses.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I am using Circule to submit expenses and figuring out my benefits. The biggest benefit is saving time and having all the information I need in one simple dashboard.

“Super einfache Reisekostenabrechnung”

Herkunft der Review

5.0

T

In den letzten 30 Tagen

Timo

Verifizierter Reviewer

Business Development Manager bei

ostermeier H2ydrogen Solutions GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Super einfaches einfügen meiner Rechnungen per Drag and Drop und sehr gute Erkennung der Rechnungsdaten für die automatische Datenübertragung ins System.

Was gefällt Dir nicht?

Bei handschriftlichen Rechnungen (nur bei sehr schlechter Handschrift) teils Fehler in der Schrifterkennung. Um ehrlich zu sein hat das System da aber auch keinerlei Chance. Bei einer weiteren Rechnung musste ich die Währung anpassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere Reisekostenabrechnung wurde dadurch extrem vereinfacht. (Vorher hatten wir noch Abrechnungen in Papierform). Fehler in der Abrechnung werden durch Circula minimiert und die Eingabe der Daten geht viel schneller und nahezu automatisiert. Entfernungen von Fahrten werden automatisch berechnet, Rechnungen korrekt zugeordnet, etc.

“Einfache Abwicklung von Betriebskosten”

Herkunft der Review

4.0

T

In den letzten 30 Tagen

Tobias

Verifizierter Reviewer

Student / Junior Consultant bei

College des Ingenierus

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich fand die Abwicklung der Reisen sehr einfach. Vorallem die Automatische Erkennung der Inhalte direkt aus dem PDF ist sehr überzeugen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich hatte einige Probleme mit der Erkennung des Rechnungsdatums. Das war meistens bei der Erstellung der Rechungen falsch

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es bietet eine einfache Onlineabwicklung der Kosten. Rechungen können direkt mit dem Telefon abfotographiert werden. Details aus den Rechungen müssen nicht selbst abgetippt werden.

“Funktioniert einwandfrei ”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Dave

Verifizierter Reviewer

Mechatroniker bei

CoolProjex GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfach gehalten, sehr intuitiv. Nicht übermäßig verkompliziert. Aufmachung sehr Schlicht, für jedermann zu verstehen

Was gefällt Dir nicht?

Aufmachung könnte etwas besser beschrieben sein, um manche feature einfacher zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeit unabhängig Belege einreichen können.

“Endlich kein Papierkrieg mehr”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 30 Tagen

Alexander

Verifizierter Reviewer

Account Manager bei

C. Gerhardt GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Das Ausfüllen der Reisekosten ist sehr intuitiv, endlich können Belege digital eingereicht werden, ohne die Papierberge quer durchs Land zu schicken. Ebenfalls finde ich es schön, dass nun Reisekosten immer mal zwischendurch gemacht werden können und man sich nicht einmal im Monat viel Zeit blocken muss um alle Belege zu sortieren

Was gefällt Dir nicht?

Schwer zu sagen, bisher finde ich es rundum gut. Das User Interface bei der Erstellung von Reisen könnte etwas manueller also mehr in Tabellenform sein. Aber das liegt vermutlich daran, dass ich 10 Jahre Excelabrechnungen gewohnt bin.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vermeidung von Portokosten und CO2 Einsparung von Briefsendungen. Schnelle Reisekostenabrechnung, schnelle Rückerstattung von Reisekosten und Tagesspesen. Digitale Dokumente, keine umständliche Papiersammlung mehr. Beleg fotografieren, ablegen, wegwerfen. Oder noch besser, direkt einen digitalen Beleg bekommen und den nur noch hochladen.

“Die Anwendung ist schnell und simpel.”

Herkunft der Review

4.0

L

In den letzten 30 Tagen

Luisa

Verifizierter Reviewer

Underwriterin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten finde ich das selbsterklärende Design. Daraus ergibt sich eine einfache Anwendung. Besonders hervorzuheben, ist auch die Scanfunktion von Belegen, die eine große Zeitersparnis bringt.

Was gefällt Dir nicht?

Weniger hilfreich finde ich, dass es keine Erklärung zu den verschiedenen Einreichemöglichkeiten gibt und man dadurch am Anfang viel selbst probieren muss, was möglich ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann mit Circula meine Reisekosten bzw. Ausgaben für die Firma abrechnen. Der Vorteil dabei ist, das diese übersichtlich dokumentiert werden und ich auf einen Blick erkennen kann, ob diese bereits freigegeben sind oder nicht und warum.

“Super einfach und schnell! Wirklich sehr erfrischend was das Thema Kosten einreichen angeht. Klasse”

Herkunft der Review

4.5

C

In den letzten 30 Tagen

Carina

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

FinPlanet

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Sehr leichtes handling. Tolle Übersicht und tolle App dazu! Rechnungen werden super schnell ausgelesen sodass man selber wenig Arbeit damit hat.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher ist mir noch nichts negatives aufgefallen. ich werde gerne weiter Reviews geben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Reisekosten werde ich damit einreichen; - Private Ausgaben, sowie Mitarbeiterbenefits

“Die Software ist selbsterklärend und funktioniert völlig problemfrei!”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Sascha

Verifizierter Reviewer

Field Service Engineer bei

Ziehm Imaging

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Intuitive Bedienung lässt keine Wünsche offen. Das Einreichen der Reisekosten wird zum Kinderspiel. Ich habe bisher keine vergleichbare Software dieses Genres erlebt.

Was gefällt Dir nicht?

Tatsächlich habe ich bisher keine offenen Punkte entdeckt. Mittlerweile habe ich im Laufe meines Berufslebens einige Reisekostenprogramme nutzen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bearbeite Reisekosten und Spesensätze. Der klare Vorteil liegt in der intuitiven GUI. Ich habe keine Einweisung in die Oberfläche benötigt.

“Praktische Lösung für Belege, einfach & unkompliziert”

Herkunft der Review

3.5

S

In den letzten 30 Tagen

Susanne

Verifizierter Reviewer

Produktmanagerin bei

Smartlab Innovationsgesellschaft mbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Bedienung. Belege lassen sich schnell hochladen, zuordnen und einreichen, was viel Zeit spart und den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal dauert die Verarbeitung etwas länger und kleinere Funktionen könnten noch intuitiver gestaltet sein, insgesamt aber kein großes Problem.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circular löst für mich das Problem der unübersichtlichen Belegverwaltung. Statt Belege zu sammeln, zu scannen oder per E-Mail weiterzuleiten, kann ich alles zentral und digital einreichen. Die Nutzung spart viel Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Ordnung. Besonders hilfreich ist die einfache Bedienung und die klare Struktur, durch die nichts verloren geht.

“Perfekt und Einfach!”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Denis

Verifizierter Reviewer

Service Techniker bei

Anton Gerl GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civil Engineering

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin wirklich positiv überrascht von Circula. Die App ist intuitiv, modern aufgebaut und erleichtert das Einreichen von Belegen und Reisekosten enorm. Besonders praktisch ist, dass man alles mobil erledigen kann und jederzeit den Status im Blick hat. Spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Abrechnung deutlich angenehmer.

Was gefällt Dir nicht?

Es gefällt mir alles, es gibt nichts auszusetzen. Die App und das Handhaben ist super einfach.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine Spesen Abrechnung, dies vereinfacht es mir.

“Super easy. Super selbsterklärend.”

Herkunft der Review

4.5

K

In den letzten 30 Tagen

Kevin

Verifizierter Reviewer

Sales Representative bei

eurorad Deutschland GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am bestens, das übersichtliche Design. Außerdem die selbsterklärende Bedienung. Zudem ist das Einreichen sehr schnell und einfach nebenbei zu erledigen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann bislang wirklich gar nicht meckern. Mir wurde das tool nur einmal kurz erklärt und ich habe es danach sofort selbstständig nutzen können. Großartige Arbeit!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorher habe ich meine Reisekosten sehr umständlich via Excel einreichen müssen. Jetzt kann ich alles an einem Ort unkompliziert einreichen. Sogar die Belege sind schnell und passend eingereicht.

“einfach zu verstehen bzw. zu bedienen”

Herkunft der Review

4.0

U

In den letzten 30 Tagen

Uuriintsolmon

Verifizierter Reviewer

Software Engineer bei

Verivox GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

die Schritte wurden gut erklärt und gut beschrieben. Man konnte sehr schnell alle erforderlichen Formulare ausfüllen und problemlos schnell einreichen.

Was gefällt Dir nicht?

Für die Personen, die das erste Mal es benutzt, war es schwierig zu verstehen. Man wusste nicht, wie man das Formular einreichen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man konnte die Reisekostenabrechnung, andere Ausgaben durch die Geschäftsreise einreichen. Die Vorteile sind einfach und verständlich zu bedienen, sobald man weiß, wo man das entsprechende Formular findet.

“Super unkompliziert, schnell und intelligent!”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 30 Tagen

Patrick

Verifizierter Reviewer

IT-Supporter bei

Urlaubsguru GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich musste zum ersten Mal etwas einreichen und dies ging innerhalb von wenigen Minuten. Nach dem Schnappschuss der Quittung wurde alles sauber erkannt: das Datum, der Preis und von wem. Danach musste ich es nur noch kontrollieren. Der gesamte Vorgang war super easy und unkompliziert. Top!

Was gefällt Dir nicht?

Die einzige Hürde die ich hatte: ich war auf jemand anderes angewiesen, denn ich musste für Circula erstmal freigeschaltet werden bzw. einen Einladungslink bekommen. Ich denke allerdings dies hat etwas mit der Firma zu tun. Das ist allerdings kein Punkt welchen ich so richtig bemängeln würde!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Super einfache und unkomplizierte Kostenrückerstattung. Egal ob Dienstreisen oder Einkäufe für die Firma, etc.!

“Sehr einfach, gut strukturiert”

Herkunft der Review

3.0

M

In den letzten 30 Tagen

Maren

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

Matikon GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Belege hochladen einfach, scannt sogar selbst die Rechnung/Kassenzettel, Übersichtlichkeit der Reisen möglich, auch das Einreichen funktioniert einwandfrei

Was gefällt Dir nicht?

Die automatische Erfassung und Kategorisierung von Belegen (z. B. via KI/OCR) sollte weiter ausgebaut werden, sodass manuelle Nachbearbeitungen minimiert werden. Vorallem bei anderen Währungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch digitale Belegerfassung und automatisierte Workflows werden manuelle Schritte reduziert und Abrechnungen deutlich schneller abgeschlossen.

“Effiziente Abrechnung - spürbare Erleichterung im Alltag”

Herkunft der Review

4.5

E

In den letzten 30 Tagen

Erik

Verifizierter Reviewer

Dualer Student bei

Strauss GmbH & Co. KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt vor allem, wie schnell und unkompliziert die Kostenerstattung abläuft. Belege kann ich direkt erfassen, alles ist übersichtlich aufgebaut, und der Status meiner Abrechnungen ist jederzeit nachvollziehbar. Das reduziert Abstimmungen und spart mir spürbar Zeit im Alltag.

Was gefällt Dir nicht?

Weniger gefallen mir kleinere Einschränkungen bei Sonderfällen oder individuellen Abrechnungsregeln. In solchen Situationen wünsche ich mir mehr Flexibilität oder klarere Optionen in der App. Diese Punkte fallen jedoch eher selten ins Gewicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula löst für mich vor allem das Problem zeitaufwendiger, manueller Kostenerstattungen. Belege gehen nicht mehr verloren, Abrechnungen sind klar strukturiert, und der gesamte Prozess ist transparent. Ich habe jederzeit einen Überblick über eingereichte und genehmigte Kosten. Der größte Vorteil liegt für mich in der Zeitersparnis und der Reduktion von Rückfragen, da alles zentral, digital und nachvollziehbar dokumentiert ist.

“Streamlining Travel Expense Management with Circula”

Herkunft der Review

5.0

SHA

In den letzten 30 Tagen

Syed Hasan Asim

Verifizierter Reviewer

Analyst bei

Westbridge Advisory

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula is very user-friendly, making it easy to navigate and explore its features. Unlike other similar apps I’ve used, uploading files and submitting expenses is effortless and intuitive. This simplicity sets Circula apart from competitors that often require unnecessary steps for basic tasks

Was gefällt Dir nicht?

While Circula is highly functional and simplifies expense reporting, its visual design feels somewhat basic. The aesthetics could be more modern and engaging to match its excellent usability. Overall, the app delivers on efficiency, but the interface leaves room for improvement.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Employees often struggle with manually tracking and submitting travel expenses, which Circula automates. Companies face delays in reimbursement due to paper-based processes, and Circula speeds this up with digital workflows. Finance teams spend too much time verifying receipts and compliance, which Circula simplifies through integrated checks.

“Kein Papierversand mehr nötig, Zeitersparnis”

Herkunft der Review

3.5

M

In den letzten 30 Tagen

Manfred

Verifizierter Reviewer

Vermögensbetreuer bei

Spiekermann & CO AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Handhabung, Nutzung über Handy . Die Papierflut wird eingestellt. Kein Postversand mehr erforderlich. Kein Postlauf mehr.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist das Handy/Smartphone mit den kleinen Tasten nicht immer so leicht zu händeln. Die Kamera hat auch schon mal gewackelt und dann war Bild unscharf.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Spesen und Ausgaben werden zeitnah abgerechnet. Es entfällt das sammeln. Es gibt keinen Postlauf für die Belege mehr. Die Ablage entfällt völlig.

“Circula vereinfacht die Reisekosten- und Spesenabrechnung deutlich.”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Mahyar

Verifizierter Reviewer

Sales bei

VuWall Technology Europe GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Sehr intuitive Oberfläche, schnelle Belegerfassung per App und klar strukturierte Freigabeprozesse sparen im Alltag viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Sonderfälle sind begrenzt abbildbar, und die Admin-Einrichtung ist anfangs komplex.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatisierte Reisekosten und Belege einreichen.

“Very easy to navigate”

Herkunft der Review

3.5

a

In den letzten 30 Tagen

angelo

Verifizierter Reviewer

Junior finance bei

Lennertz

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

User friendly interface. The platform is intuitive which saves time when managing expenses. Also automated expense tracking. Scanning receipts is very useful

Was gefällt Dir nicht?

Since I am a new user, I haven't found anything negative to say about the app....

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Everything is organized and gathered in one place

“Einfach und intuitiv”

Herkunft der Review

5.0

W

In den letzten 30 Tagen

Wiebke

Verifizierter Reviewer

HR Director bei

Attikon

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einfach zu bedienen und intuitiv. Anmeldung geht schnell und die App ist auch übersichtlich und schnell anzuwenden. Gut.

Was gefällt Dir nicht?

nichts bis jetzt, aber anscheinend muss man trotzdem 74 Zeichen lang was schreiben

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine Probleme, aber die Reiswkostenabrechnung funktioniert

“Einfach zu bedienen und geht schnell”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 30 Tagen

Michael

Verifizierter Reviewer

Consulting bei

Brand Berger GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Bedienung und das schnelle Abrechnen von Ausgaben macht es sehr leicht. Abrechnungen gehen in nur wenigen Schritten

Was gefällt Dir nicht?

Kenne nichts bisher, daher kann ich hierzu nichts schreiben, dafür benötigt es noch mehr Zeit

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Chaos ist der Abrechnung von Mitarbeiterbelegen, alles übersichtlich in einer App

“Sehr benutzerfreundliches Tool zur Reisekostenerfassung”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 3 Monaten

Ceyhan

Verifizierter Reviewer

Insurance Agent Operations bei

Verivox GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir an Circula die sehr klare und übersichtliche Gestaltung. Ich kann meine Reisekosten schnell und ohne Umwege einreichen, und das System zeigt mir sofort präzise an, welche Beträge erstattet werden. Die intuitive Bedienung spart Zeit und macht den gesamten Prozess deutlich einfacher.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nur wenige Punkte, die mir nicht gefallen. Gelegentlich könnten einige Schritte noch etwas automatisierter sein, um den Prozess noch schneller zu machen. Außerdem würde ich mir an manchen Stellen mehr Flexibilität bei der Eingabe wünschen. Insgesamt sind das aber eher kleine Details – die grundlegende Nutzung funktioniert sehr gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula löse ich vor allem das Problem der umständlichen und zeitaufwendigen Reisekostenabrechnung. Statt Belege manuell zu sammeln, zu sortieren und in verschiedene Systeme einzupflegen, kann ich alles direkt digital erfassen. Das reduziert Fehler, spart mir viel Zeit und sorgt dafür, dass ich jederzeit den Überblick über meine Einreichungen und Erstattungen habe.

“Easy to use, helpful service”

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Anastasiia

Verifizierter Reviewer

Senior frontend developer bei

Omio

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Autocomplete was really good and made the whole process faster and easier. The whole flow was also easy to follow, and the process took me a few minutes

Was gefällt Dir nicht?

I would appritieted to have a comment section or something like that when submitting the expenses, because some of them do not clearly fall in one of the categories, and in this case, the opportunity to leave a comment and clarify it would be helpful.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

It seems the process of submitting and reviewing expenses is way faster now

“Endlich ein Reisekostentool, das funktioniert”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 3 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

Verivox GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe Circula zum ersten Mal für eine Dienstreise genutzt und bin wirklich positiv überrascht. Die Oberfläche ist übersichtlich, der Prozess klar strukturiert – man versteht sofort, was zu tun ist. Im Vergleich zu anderen Reisekostentools, die ich in meiner beruflichen Laufbahn nutzen musste, ist Circula mit Abstand das beste.

Was gefällt Dir nicht?

Einziger kleiner Wermutstropfen: Die Anbindung an TravelPerk hat bei mir nicht geklappt, sodass ich meine Reisedaten manuell anlegen musste. Das liegt aber vermutlich an der Integration auf unserer Unternehmensseite und nicht an Circula selbst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula löst für mich das Problem der zeitaufwändigen und unübersichtlichen Reisekostenabrechnung. Früher war das immer ein lästiger Prozess mit unklaren Schritten und viel manuellem Aufwand. Mit Circula weiß ich sofort, welche Belege ich brauche und wo ich sie einreiche. Der größte Vorteil ist die intuitive Benutzerführung – man muss sich nicht erst durch Anleitungen kämpfen, sondern kann direkt loslegen.

“Einfach, schnell, kleine Anmerkung”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 3 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

Dozentin bei

LFS Trier

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Es ist einfach und unkompliziert zu bedienen. Es bedarf keinen großen Aufwand mit Formularen. Das Design ist sehr ansprechend und größtenteils selbsterklärend.

Was gefällt Dir nicht?

Es bedarf Erläuterungen an manchen Stellen um zu wissen was oder wer alles unter die genannten Kategorien fällt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ohne großen Aufwand, schnell Anträge erledigen.

“Super einfach auch beim ersten Nutzen”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 3 Monaten

Dominic

Verifizierter Reviewer

Senior Recruitment Consulatant bei

Riverstate

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzung war sehr einfach, selbst beim ersten Mal. Besonders toll ist, dass die Position anhand der eingereichten Bilder automatisch ausgefüllt wurde und die Weiterleitung mit nur einem Klick möglich war.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher habe ich nichts negatives mitbekommen. Es ist wirklich sehr Übersichtlicht gestaltet ggf. kann die Auswahl wofür es ist über KI noch zu bestimmen, ohne es selbst auszuwählen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insgesamt eine einfache, schnelle und übersichtliche Methode, um Ausgaben einzureichen.

“Sehr intuitiv und simpel gestaltet”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 3 Monaten

Joshua

Verifizierter Reviewer

Intern bei

Falkensteg Gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

- Modernes User-Interface: Die Oberfläche ist klar strukturiert, intuitiv bedienbar und optisch ansprechend. Nutzer finden sich schnell zurecht, ohne lange Einarbeitungszeit. Buttons, Menüs und Symbole sind logisch angeordnet, sodass auch komplexe Funktionen leicht zugänglich sind.

Was gefällt Dir nicht?

- Kein PDF-Upload für Belege: Ein gravierender Schwachpunkt ist die fehlende Möglichkeit, Belege im PDF-Format hochzuladen. Gerade weil PDF das gängigste Format für Rechnungen, Quittungen und andere Dokumente ist, schränkt diese Limitierung die Flexibilität stark ein. Nutzer müssen auf alternative Formate ausweichen oder ihre Dateien umständlich konvertieren, was zusätzlichen Aufwand bedeutet. Für viele Anwender, die ihre Unterlagen bereits digitalisiert und als PDF vorliegen haben, wirkt diese Einschränkung unzeitgemäß und wenig praxisnah.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Anstatt dass ich Belege manuell sammeln muss, bietet Circula mir einen digitalen Sammeplatz für meine Belege

“Einfacher geht’s nicht ”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 3 Monaten

Philip

Verifizierter Reviewer

Store- Manager bei

Gant

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfache Möglichkeit seine Ausgaben und Reisekosten einzureichen. Einfach per Email in die Ablage schicken oder aus der Fotomediathek laden. Nur wenige Schritte bis zur Einreichung. Übersicht über den Status der eingereichten Ausgaben, Reisekosten oder Fahrtkosten.

Was gefällt Dir nicht?

Wüsste nicht was bei dieser App negativ sein soll. Ich bin sehr zufrieden. Klasse App.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfaches einreichen von Belegen und Dokumenten. Einfach Unterwegs direkt erledigen.

“Übersichtlich und einfach zu bedienen. Ideal für die Reisekosten ”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 3 Monaten

Pascal

Verifizierter Reviewer

Gebietsverkaufsleiter bei

Elsässer Filtertechnik GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Warehousing

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist sehr übersichtlich gehalten, Circurla ist besonders für längere Reisen sehr einfach zu bedienen. Die Reisekosten werden schnell überwiesen

Was gefällt Dir nicht?

es ist alles in Ordnung und es gibt nichts auszusetzen bisher. Die App ist ziemlich übersichtlich, das ist mir wichtig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Löse meine Probleme mit der Reisekostenabrechnung. Außerdem kann ich private Auslagen ganz einfach einreichen.

“Erste Reisekostemerstattung mit Circula”

Herkunft der Review

3.5

D

In den letzten 3 Monaten

Dennis

Verifizierter Reviewer

SAP Consultant bei

ACO Passavant

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung, übersichtliches User Interface. Erfassung der Daten schnell und einfach. Außerdem Efassungsunterstützung beim EIngeben der Daten

Was gefällt Dir nicht?

Bisher nichts negatives aufgefallen. Da ich aber erst mit der Nutzung angefangen habe, ist der Erfahrungswert recht gering

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine unübersichtliche Excel mehr notwendig, kein Einreichen analoger Medien, sondern alles digital

“Schnelle Reisekostenabrechnung”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 3 Monaten

Sven

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter Produktsicherheit bei

knoell Germany GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

übersichtliche Bedienelemente (z.B. neue Ausgaben hinzufügen), AI assistierte Befüllung von Feldern (z.B. Rechnungssteller, Kosten etc), relativ einfaches Prozedere

Was gefällt Dir nicht?

teilweise erkennt die Software den Text hochgeladener Dateien nicht zuverlässig (z.B. GBP statt Euro wird vorausgewählt)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

mehrmaliges Nachfragen bei Kollegen kann somit vermieden werden; nur einmaliges Hochladen von Dokumenten notwendig

“Ein rundes Produkt !”

Herkunft der Review

3.5

R

In den letzten 3 Monaten

Robin

Verifizierter Reviewer

Vertriebsmitarbeiter bei

HDAO GIGA Technology GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Zeitersparnis: Ich fotografiere meine Belege einfach mit der App und muss keine Papierzettel mehr sammeln – das spart mir enorm viel Zeit Einfache Bedienung: Die automatische Belegerfassung funktioniert reibungslos, und ich habe alle meine Ausgaben jederzeit im Blick Schnelle Abrechnung: Meine Spesenabrechnungen sind in wenigen Minuten erledigt, statt wie früher Stunden damit zu verbringen

Was gefällt Dir nicht?

Bis dato habe ich keinerlei negative Erfahrungen sammeln können. Das ist schonmal ein gutes zeichen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es erspart deutlich die ganze "Zettelwirtschaft"

“Sehr simple und intuitive Bedienung. Top Performance / keine Bugs. Schnell und zuverlässig ”

Herkunft der Review

5.0

G

In den letzten 3 Monaten

Grischa

Verifizierter Reviewer

Sales Director bei

Nuhaj Tiefbau Gesellschaft mbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die App ist intuitiv bedienbar. Kompakt gehalten und auf relevante Funktionen beschränkt. Abwicklung läuft einwandfrei, keine Fehler. Schnelle Verarbeitung. Uploads sind direkt drin. Kohle kommt direkt 😎

Was gefällt Dir nicht?

Habe bisher nichts auszusetzen! Für meine Anforderungen passt alles. Keine Verbesserungsvorschläge aktuell

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich lade meine Spesen / Tankbelege hoch!

“Schnell und einfach Verwendung ”

Herkunft der Review

5.0

d

In den letzten 3 Monaten

diana

Verifizierter Reviewer

International Sales bei

Kebapland

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

War sehr schnell und einfach die Belege zum hochladen. Und es gibt auch die Möglichkeit Ordner zu erstellen. Ich Reise viel, und hilf mir Ordnung zu haben.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keine momentan. Ich bin auch neue im Unternehmen. Ich werde in die nächsten Monaten mehr reisen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nicht sehr viel seit und schnell die Belege zum hochladen

“Unbeschwerte Dienstreisenabrechnung”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 3 Monaten

Samuel

Verifizierter Reviewer

Cunsultant bei

Evosec gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Networking

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann die Belege sofort hochladen, sobald ich sie bekomme und anschließend der richtigen Reise hinzufügen. Die Spesen werden automatisch korrekt berechnet und mein Vorgesetzter kann die Reise entspannt freigeben.

Was gefällt Dir nicht?

Die Reisen können leider nicht umbenannt werden, sobald sie einmal als Entwurf vorhanden sind. Es können keine pdf Dokumente eingereicht werden. Eine kurzes Tutorial für die App wäre super

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinfachte Spesen Abrechnung, jederzeit Belege hochladen. Transparens gegenüber Vorgesetzten

“Very easy tool to manage expenses”

Herkunft der Review

5.0

R

In den letzten 3 Monaten

Raphaël

Verifizierter Reviewer

Product Manager bei

Verivox

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

I especially liked the app and how easy the onboarding was. It's well explained, easy and straightforward. It made our process for expenses so much easier.

Was gefällt Dir nicht?

I found the app working better than the website but overall it still worked great!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Single tool for the calculation of expenses, per diem and a quick way to capture receipts, avoiding complex management.

“Amazing experience with Circula”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Sergei

Verifizierter Reviewer

software developer

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Publishing

Use cases:

Mitarbeiterbenefits

Was gefällt Dir am besten?

It was super easy to upload my receipt. It then got parsed and all fields were automatically filled. And it has user directory!

Was gefällt Dir nicht?

Can't say really, it works really well for my small time expenses. I am sure there are some things that might not be good, but it will take time to discover them!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

It helps me to reimburse my expenses in a simple way.

Circula Erfahrungen & Reviews (137)