“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 3 Monaten

Steffen

Verifizierter Reviewer

Product Administration Manager Energy bei

Verivox GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.

Was gefällt Dir nicht?

Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen. Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss. Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden. Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege. Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.

“super App funktioniert sehr gut”

Herkunft der Review

5.0

m

In den letzten 30 Tagen

martin

Verifizierter Reviewer

arzt bei

mvz huber

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Practice

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

sehr intuitiv und der Benutzung her das zurück erhalten von Geld klappt sehr schnell und problemlos bisher wurden kaum Sachen abgelenkt

Was gefällt Dir nicht?

es gibt wenig was mir nicht gefällt es klappt eigentlich alles sehr gut das ist sehr intuitiv

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

der große Vorteil ist steuern bei Geld zu zurueck zuerhalten

“Alles sehr übersichtlich gestaltet, ohne viele unnötige Funktionen oder Werbungen. ”

Herkunft der Review

4.0

T

In den letzten 30 Tagen

Till

Verifizierter Reviewer

Auszubildener bei

Verkehrsverbund Rhein-Mosel

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einmal das es sehr übersichtlich gestaltet ist, man hat einen guten Überblick über alle Funktionen und ist sehr Benutzer Freundlich. Des weiteren gefällt mir sehr gut das die Reisekostenabrechnungen zu erstellen so einfach ist, also es ist ja schon fast selbst erklärend, das gefällt mir sehr gut. Außerdem die Funktionen das für einen schon alles selber berechnet wird und man je nachdem nur noch die Abzüge anklicken muss.

Was gefällt Dir nicht?

Stand jetzt ist mir nichts negatives aufgefallen. Eventuell eine kleine Sache und zwar, dass wenn man die Website öffnet direkt eine Übersicht hat über die Reisekostenabrechnung und nicht erst auf "Eingereicht" klicken muss. Aber das ist jetzt kein Riesenproblem.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das die Papier Form ein endet hat und jetzt alles digital ist. Zudem das man nicht mehr für alles eine Unterschrift braucht sondern es am Pc bestätigt werden kann.

“Sehr einfache Handhabe”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 30 Tagen

Cindy

Verifizierter Reviewer

Property Manager bei

GSG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Facilities Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfach zu bedienen, intuitiv und selbsterklärend, Fahrtkosten waren in 2 Minuten eingepflegt und erfasst, gefällt mir

Was gefällt Dir nicht?

Die Optik ist meines Erachtens nach verbesserungswürdig, ich würde ein moderneres Erscheinungsbild bevorzugen aber daran scheitert die Funktionalität nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erfasse meine Reisekosten und Ausgaben

“Circula zur Reisekostenabrechnung ”

Herkunft der Review

4.0

J

In den letzten 30 Tagen

Jakob

Verifizierter Reviewer

Kfz Mechatroniker bei

Sachsengarage GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula war sehr intuitiv und einfach zu nutzen. Rechnungen konnte ich sehr einfach hochladen und in der App dann abrufen. Danach wurde man Schritt für Schritt durch dir Abbrechnung geleitet.

Was gefällt Dir nicht?

Während der Abbrechnung war mir teilweise nicht ganz klar was ich genau angeben musste. Speziell hat dass die Kategorie "Projekt" und "Kostenstelle" betroffen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse das Problem alle Rechnungen einzeln der Buchhaltung vorlegen zu müssen.

“Schönes Tool. Einfach und unkompliziert in der Handhabung. ”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 30 Tagen

Tommy

Verifizierter Reviewer

Director Marketing bei

The Storytelling Company GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Really enjoying this tool. It's refreshingly simple and does exactly what it promises – no steep learning curve, no headaches. Perfect for beginners, but just as handy if you know your way around.

Was gefällt Dir nicht?

Honestly? Can't think of anything right now. I've been using it for a while and haven't run into any issues worth mentioning. Everything just works the way you'd expect it to. If something comes up down the road, I'll be sure to update this – but for now, no complaints whatsoever.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Takes the headache out of expense management, plain and simple. No more chasing receipts, no more messy spreadsheets, no more back-and-forth with accounting. Snap a photo, submit, done. It keeps everything in one place and makes the whole process way more transparent – for me and for the team. Less admin, more time for the stuff that actually matters.

“Einfache Benutzung ”

Herkunft der Review

5.0

F

In den letzten 30 Tagen

Frank

Verifizierter Reviewer

Objektleiter bei

Securitas Sicherheitsdienste GmbH & Co.KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Security and Investigations

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist sehr einfach zu bedienen und ermöglicht eine schnelle, unkomplizierte Bearbeitung von Anträgen und Abrechnungen. Die übersichtliche Oberfläche spart Zeit und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.

Was gefällt Dir nicht?

Bestimmte Abläufe etwas starr vorgegeben sind und sich nicht für jeden Anwendungsfall perfekt anpassen lassen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es lassen sich ziemlich einfach Reise- und Betriebskosten abrechnen

“Klappt super gut, sehr schnell”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 30 Tagen

Nicole

Verifizierter Reviewer

Administration bei

Ludwig Fresenius Schulen

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Schnell, unkompliziert, problemlos über Handy, Beleg fotografieren → fertig. Die App erkennt Beträge, Mehrwertsteuer & Kategorien automatisch. Kaum Schulung nötig.

Was gefällt Dir nicht?

Gibt es nichts. Einfach zufrieden Circula ist stark auf Spesen, Reisekosten und Belege fokussiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Muss nicht erst irgendwo was hinschicken... geht problemlos übers Handy Intelligente Belegerkennung & Automatisierung, Rechtssicherheit – speziell für den deutschen Kontext

“Super einfache Einreichung der Reisekosten ”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 30 Tagen

Stefanie

Verifizierter Reviewer

Regulierer bei

Excellence

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Super einfache Handhabung. Ich konnte die Rechnung hochladen und ich musste kaum Änderungen vornehmen. Des Weiteren ist die Zusammenfassung am Ende sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe bisher keine negativen Eigenschaften an Circula festgestellt von daher bisher sehr zufrieden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- umständliche Einreichung, keine Verwechselungen

“Übersichtliches Tool für einfache Reisekostenabrechnung”

Herkunft der Review

5.0

G

In den letzten 30 Tagen

Georgios

Verifizierter Reviewer

Account Manager bei

IP Dynamics GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe diese Funktion erstmals genutzt. Im Rahmen dessen war es für mich lediglich erforderlich, die entsprechenden Rechnungen hochzuladen. Weitere Angaben, Nachweise oder zusätzliche Schritte waren meinerseits nicht notwendig. Der gesamte Vorgang beschränkte sich ausschließlich auf das Hochladen der Rechnungsunterlagen.

Was gefällt Dir nicht?

n der bisherigen Nutzung sind mir keine Punkte aufgefallen, die mir nicht gefallen. Das Tool zur Reisekostenabrechnung ist übersichtlich aufgebaut und lässt sich intuitiv bedienen. Die notwendigen Schritte sind klar verständlich, sodass auch beim erstmaligen Einsatz keine Rückfragen oder Unsicherheiten entstanden sind. Besonders positiv empfinde ich, dass der Prozess klar strukturiert ist und sich die Abrechnung schnell erledigen lässt. Insgesamt wirkt das Tool durchdacht und praxisnah. Eventuelle Verbesserungspotenziale würden sich aus meiner Sicht erst bei einer intensiveren oder langfristigen Nutzung ergeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula löse ich vor allem das Problem einer zeitaufwendigen und fehleranfälligen Reisekostenabrechnung. Belege müssen nicht mehr manuell gesammelt oder separat eingereicht werden, sondern können direkt hochgeladen und dem jeweiligen Vorgang zugeordnet werden. Ein weiterer Vorteil ist die klare und übersichtliche Struktur des Tools, die den gesamten Abrechnungsprozess transparent macht. Auch beim erstmaligen Einsatz ist die Bedienung selbsterklärend, sodass keine zusätzliche Einarbeitung notwendig ist. Darüber hinaus sorgt Circula für eine einheitliche und nachvollziehbare Abwicklung von Reisekosten, was sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung Zeit spart und Rückfragen reduziert.

“Great tool which creates great employee benefits”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Steven

Verifizierter Reviewer

Product Owner Insurance bei

Deine Tierwelt GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Super easy to use and a real advantage for me as a employee. All the functionalities are really intuitive. Especially uploading the invoices is super convinient.

Was gefällt Dir nicht?

Overall I'm super happy with everything. Maybe there could be an even easier way to understand the different types of benefits. But after a short read everything was clear as well.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Allows me to have clear and immediate opportunity to upload my lunch bills for my employer.

“Einfach, professionell, kann nur weiterempfehlen. ”

Herkunft der Review

5.0

W

In den letzten 30 Tagen

Walery

Verifizierter Reviewer

Sales manager bei

Goki

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

User-friendly interface, einfache Kommunikation, generell positive Erfahrungen, Kontakt mit Mitarbeitern, wenn notwendig.

Was gefällt Dir nicht?

Soweit nichts, alles hat reibungslos funktioniert, ich habe nichts zu beschweren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZB. Kostenregistreliegung und Verwaltung

“Unkompliziert, simpel und effizient”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Deniss

Verifizierter Reviewer

Intern Consultant

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Wie einfach es ist, Circula zu bedienen und Rechnungen einzureichen. Allein durch die Scan-Option ist es möglich, gesamte Rechnungen direkt zu digitalisieren!

Was gefällt Dir nicht?

Zwar gibt es die Ordner Funktion bei der Einreichung neuer Rechnungen, jedoch lassen diese sich im Nachgang (wenn sie in Prüfung sind), nicht mehr in Ordner sortieren. Das wäre ein gutes Feature.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Rechnungseinreichung, Problemfreie Erstattung.

“Very user-friendly, hassle-free, and good website overview.”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Simon

Verifizierter Reviewer

Test Engineer bei

DeltaOrbit GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Aviation & Aerospace

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive expense submission: Uploading and attaching bills/receipts was very easy — I could take photos or upload PDFs in seconds, and the app processed them without hassle. Automatic per diem calculation: I could enter meals for each day of my trip and Circula automatically calculated the correct daily allowances based on the destination country’s rules — no manual calculation needed. Clear travel organization: Circula lets you bundle all related expenses and mileage into a single “trip” so everything is structured and easy to submit together, rather than scattered around.

Was gefällt Dir nicht?

Trip submission timing limitation: For trips, you cannot submit the trip until you’ve completed it — even if key costs (like hotel or flights) are already paid. It would be great if you could submit and get reimbursed for those already-paid items before the trip ends.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula helps me collect and submit all expenses from business trips in one place, so I can easily get them refunded by my company. Instead of tracking receipts manually, everything is uploaded digitally and clearly assigned to a trip. This saves time, avoids missing expenses, and makes the reimbursement process much faster and more transparent.

“Sehr einfach zu bedienen”

Herkunft der Review

4.5

G

In den letzten 30 Tagen

Grischa

Verifizierter Reviewer

Electrical Installation Specialist bei

Vollert Precast Solutions

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ist für Monteure, die weltweit unterwegs sind ein super Tool. Rechnungen einscannen und alles geht sein Lauf. Aktuelle Info, welche Rechnungen schon bearbeitet wurden

Was gefällt Dir nicht?

Ist erst seit heute im Einsatz. Somit kann ich bis jetzt nichts negatives Berichten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss keine Belege mehr in Papaierform einreichen. Somit können keine mehr verloren gehen.

“Leichte Bedienung & tolle Idee”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 30 Tagen

Natalie

Verifizierter Reviewer

Technical Support Associate bei

GmbC Group GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

MitarbeiterbenefitsSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Mit Circula kann ich schnell meine Ausgaben hochladen und hinterlegen. So habe ich alles im Überblick und kann meine eigenen Ausgaben auch monatlich verfolgen.

Was gefällt Dir nicht?

Im Moment habe ich hier nicht wirklich viel auszusetzen oder zu kritisieren. Manchmal hängt die App oder lädt zu lange, aber das sind eher technische Umstände auf die man auch manchmal keinen Einfluss hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mir hilft es einen Überblick meiner eigenen Ausgaben im Monat zu haben und diese auch rückwirkend verfolgen zu können. Es ist wie ein Haushaltsbuch - bloß für berufliche Ereignisse.

“Circula ist ein Supertool!”

Herkunft der Review

5.0

I

In den letzten 30 Tagen

Iris

Verifizierter Reviewer

Programmeinkauf BR/SWR bei

Vuelta Entertainment GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Reisekostenabrechnung über Circula ist wirklich einfach und zeitsparend! Die Details auf den Belegen/Dokumenten werden hervorragend erkannt. Man kann Belege auch sofort vor Ort hochladen und sie nach Beendigung der Dienstreise dann gesammelt einreichen. Bei der ersten Benutzung war es auch sehr selbsterklärend.

Was gefällt Dir nicht?

Es war knifflig herauszufinden, wie ich einen Tippfehler im Titel ändern kann. Und ich stelle mir immer die Frage, wie der Datenschutz gewährleistet ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Probleme löse ich bisher keine damit. Ich nutze es für die Reisekostenabrechnung und sonstige Auslagenerstattung.Man kann Belege und Anlässe gut darin bzw. darüber verwalten. Für die bearbeitende Stelle im Unternehmen ist die Einheitlichkeit ein Pluspunkt.

“Super Tool zur Reisekostenerfassung”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 30 Tagen

Jens

Verifizierter Reviewer

Projektleitung bei

Reinhold Keller GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die automatische Erkennung relevanter Daten von fotografierten Belegen vereinfacht die Erfassung ungemein. Funktioniert selbst bei schlechter gedruckten Dokumenten. Bietet auf jeden Fall einen Mehrwert im Arbeitsalltag durch Zeitersparnis.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher sind mir keine Punkte aufgefallen, die ich als störend oder verbesserungswürdig ansehen würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula nutze ich zur Reisekosten- und Spesenerfassung. Kopieren und Scanen sowie Übertrag in Tabellen wird damit obsolet.

“Very easy to use. Easy and user friendly Receipt Upload and Reimbursement claim process”

Herkunft der Review

4.5

JH

In den letzten 30 Tagen

Jae Ho

Verifizierter Reviewer

Business Analyst

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Very easy process of uploading the receipt and claiming expenses. Scanning feature and easy upload feature of Circular. Very easy to use and user friendly UI/UX

Was gefällt Dir nicht?

There should be more categories provided for business expenses. There are actually many different categories of business expenses. Ability to capture all those will make the app stronger.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reimbursing for business trip. Easy to claim and upload bills were the benefits that I experienced.

“Einfach und zeitgemäß ”

Herkunft der Review

4.5

K

In den letzten 30 Tagen

Klaus

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

Stiftung Mercator GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Verglichen mit früherer (auch digitaler) Zettelwirtschaft ist die Reisekostenabrechnung mit Circular einfach und das Werkzeug macht einen zeitgemäßen & aufgeräumten Eindruck - fluppt alles so, dass man nicht das Gefühl hat, die Abrechnung wäre eine lästige Pflicht. Belegerfassung mit Smartphone-App ist ein Traum.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir fehlt (oder ich noch nicht entdeckt habe) ist die Möglichkeit, per Link/Verweis andere Kolleg*innen auf einen Beleg aufmerksam zu machen, bspw. wenn Rückfragen bestehen, die außerhalb von Circular stattfinden. Die Oberfläche ist für "normale" Bildschirm- bzw. Fenstergrößen optimiert; auf großen (30"+) Screens wirken die Bedienelemente etwas verloren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine Reisekosten uns Auslagen. Die Belege können bereits unterwegs erfasst werden, das lästige Zusammensammeln aus verschiedenen Quellen ist nicht mehr notwendig.

“Easy to set up and keep expenses up to date”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 30 Tagen

Jeniffer

Verifizierter Reviewer

Payment Operations Analyst bei

Solaris SE

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Spend Management

Was gefällt Dir am besten?

How easy it is to upload the receipt and set up information, also the possibility to check the remaining balance of monthly budget

Was gefällt Dir nicht?

It could have a field to fill with the amount, because you need to highlight the receipt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Daily meal vouchers allowance are being registered on this app

“Sehr einfach und klar ”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 30 Tagen

Jeevan

Verifizierter Reviewer

Finanz spezialist

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Recreational Facilities and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Schnelleste Reisekosten Einrichtung und ohne Beleg keine Einrichtung macht Buchhaltung Arbeit einfacher und kann gleichzeitig am Reise rech nungen hochladen

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine Ding das gefällt mir Gar nicht, die Schriftsteller kann einvischen einfach sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ausgabenmanagement für Reise Kosten und Datev Integration

“Die 1. Belegeinreichung hat top funktioniert, Daten aus dem Beleg wurden korrekt übernommen.”

Herkunft der Review

2.0

J

In den letzten 30 Tagen

Jochen

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

Reinhold Keller Group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Installation und Anmeldung. Datenübername aus Belegfoto. Auswahlmöglichkeiten in der Zuordnung. Mehr habe ich noch nicht getestet.

Was gefällt Dir nicht?

Der Prüfrücklauf aus der BU noch ausstehend. Aktuell funktioniert bei uns noch nicht die Kreditkartenabrechnung darüber durchzuführen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnellere Belegeinreichung evtl. Schon direkt nach der Auslage.

“Circula is a really good website”

Herkunft der Review

5.0

YJ

In den letzten 30 Tagen

Ying Jien

Verifizierter Reviewer

Architekt bei

dan pearlman erlebnisarchitektur

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

What I like best about Circula is how simple and intuitive the entire expense and travel reimbursement process feels from start to finish. The interface is clean and modern, which makes it easy to understand even for first-time users. Uploading receipts takes only a few seconds, and the automatic recognition of amounts, dates, and merchants significantly reduces manual data entry. This not only saves time but also minimizes mistakes that often happen when filling in expense reports manually. Another feature I appreciate is how transparent the approval workflow is. You can clearly see where your request stands, who needs to approve it, and whether any information is missing. This reduces unnecessary back-and-forth communication and gives users peace of mind. The mobile app is also very reliable, allowing me to submit expenses immediately after a purchase, which helps keep records accurate and organized. Overall, Circula makes an otherwise tedious administrative task feel quick and manageable. It increases productivity, reduces stress, and encourages better financial discipline within the company by keeping everything properly documented and easy to track.

Was gefällt Dir nicht?

One thing I dislike about Circula is that some advanced features are not immediately obvious to new users. While the interface is clean, certain settings and customization options require extra exploration or guidance to fully understand. This can be slightly confusing at the beginning, especially for users who are not very familiar with digital expense tools. Additionally, there are times when the receipt scanning does not perfectly recognize all details, especially for handwritten or poorly printed receipts. When this happens, manual correction is still needed, which slightly reduces the time-saving benefit. It would also be helpful if the system provided clearer suggestions when errors occur, so users can fix issues faster without contacting support. Despite these minor drawbacks, Circula remains a very practical and efficient tool overall.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula helps me manage expense claims faster by automating receipt capture, approval tracking, and reimbursement processing. It reduces paperwork, prevents lost receipts, improves accuracy, and saves significant time for both employees and finance teams.

“alles sehr einfach, kein Vergleich zu früher”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 30 Tagen

Armin

Verifizierter Reviewer

Teamleiter Entwicklung bei

Matikon GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

intuitive Bedienung; Sonderfälle kann man einfach bearbeiten; Belege einfach per Bild anzufügen. Keine separate App in die man sich einarbeiten mus usw

Was gefällt Dir nicht?

Name Circula ist nicht selbsterklärend. ansonsten fällt mir kein weiterer Nachteil ein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Spesen können sehr einfach eingereicht werden. Zu den meisten Problemen gibt es vorgefertigte Lösungen.

“Sehr einfach und schnell gemacht ”

Herkunft der Review

5.0

I

In den letzten 30 Tagen

Inga

Verifizierter Reviewer

Vertrieb bei

Esaote Biomedica Dtl.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Das ist alles sehr intuitiv bedienbar. Ich es kann digital über mein Handy unterwegs ganz bequem eintragen kann. Danke dafür, das erleichtert die Reisekostenabrechnungenorm.

Was gefällt Dir nicht?

Ich hab noch nicht rausgefunden wie ich längere Reisen eingebe. Ich habe häufig Reisen die über mehrere Wochen gehen. Oder auch Trips die monatsübergreifend einzugeben habe. Da fehlt mir noch etwas die Übersichtlichkeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann das Ganze sehr viel schneller ab einreichen. Ich brauche nicht mehr den ganzen Papierkram. somit bekomme ich sehr viel schneller, mein Geld für die Reisekostenabrechnung zurück.

“it is friendly to use”

Herkunft der Review

3.5

c

In den letzten 30 Tagen

ceren

Verifizierter Reviewer

working student bei

CFGI

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

The app is very clear in design.Directly submitting to the expenses with a phootoshooting is efficient. Both you can see the expenses and benefits in the same app, it is helpful

Was gefällt Dir nicht?

There should be a notification options that you can personalize not to forget to submit the expenses.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I am using Circule to submit expenses and figuring out my benefits. The biggest benefit is saving time and having all the information I need in one simple dashboard.

“Super einfache Reisekostenabrechnung”

Herkunft der Review

5.0

T

In den letzten 30 Tagen

Timo

Verifizierter Reviewer

Business Development Manager bei

ostermeier H2ydrogen Solutions GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Super einfaches einfügen meiner Rechnungen per Drag and Drop und sehr gute Erkennung der Rechnungsdaten für die automatische Datenübertragung ins System.

Was gefällt Dir nicht?

Bei handschriftlichen Rechnungen (nur bei sehr schlechter Handschrift) teils Fehler in der Schrifterkennung. Um ehrlich zu sein hat das System da aber auch keinerlei Chance. Bei einer weiteren Rechnung musste ich die Währung anpassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere Reisekostenabrechnung wurde dadurch extrem vereinfacht. (Vorher hatten wir noch Abrechnungen in Papierform). Fehler in der Abrechnung werden durch Circula minimiert und die Eingabe der Daten geht viel schneller und nahezu automatisiert. Entfernungen von Fahrten werden automatisch berechnet, Rechnungen korrekt zugeordnet, etc.

“Einfache Abwicklung von Betriebskosten”

Herkunft der Review

4.0

T

In den letzten 30 Tagen

Tobias

Verifizierter Reviewer

Student / Junior Consultant bei

College des Ingenierus

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich fand die Abwicklung der Reisen sehr einfach. Vorallem die Automatische Erkennung der Inhalte direkt aus dem PDF ist sehr überzeugen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich hatte einige Probleme mit der Erkennung des Rechnungsdatums. Das war meistens bei der Erstellung der Rechungen falsch

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es bietet eine einfache Onlineabwicklung der Kosten. Rechungen können direkt mit dem Telefon abfotographiert werden. Details aus den Rechungen müssen nicht selbst abgetippt werden.

“Funktioniert einwandfrei ”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Dave

Verifizierter Reviewer

Mechatroniker bei

CoolProjex GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfach gehalten, sehr intuitiv. Nicht übermäßig verkompliziert. Aufmachung sehr Schlicht, für jedermann zu verstehen

Was gefällt Dir nicht?

Aufmachung könnte etwas besser beschrieben sein, um manche feature einfacher zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeit unabhängig Belege einreichen können.

“Endlich kein Papierkrieg mehr”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 30 Tagen

Alexander

Verifizierter Reviewer

Account Manager bei

C. Gerhardt GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Das Ausfüllen der Reisekosten ist sehr intuitiv, endlich können Belege digital eingereicht werden, ohne die Papierberge quer durchs Land zu schicken. Ebenfalls finde ich es schön, dass nun Reisekosten immer mal zwischendurch gemacht werden können und man sich nicht einmal im Monat viel Zeit blocken muss um alle Belege zu sortieren

Was gefällt Dir nicht?

Schwer zu sagen, bisher finde ich es rundum gut. Das User Interface bei der Erstellung von Reisen könnte etwas manueller also mehr in Tabellenform sein. Aber das liegt vermutlich daran, dass ich 10 Jahre Excelabrechnungen gewohnt bin.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vermeidung von Portokosten und CO2 Einsparung von Briefsendungen. Schnelle Reisekostenabrechnung, schnelle Rückerstattung von Reisekosten und Tagesspesen. Digitale Dokumente, keine umständliche Papiersammlung mehr. Beleg fotografieren, ablegen, wegwerfen. Oder noch besser, direkt einen digitalen Beleg bekommen und den nur noch hochladen.

“Die Anwendung ist schnell und simpel.”

Herkunft der Review

4.0

L

In den letzten 30 Tagen

Luisa

Verifizierter Reviewer

Underwriterin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten finde ich das selbsterklärende Design. Daraus ergibt sich eine einfache Anwendung. Besonders hervorzuheben, ist auch die Scanfunktion von Belegen, die eine große Zeitersparnis bringt.

Was gefällt Dir nicht?

Weniger hilfreich finde ich, dass es keine Erklärung zu den verschiedenen Einreichemöglichkeiten gibt und man dadurch am Anfang viel selbst probieren muss, was möglich ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann mit Circula meine Reisekosten bzw. Ausgaben für die Firma abrechnen. Der Vorteil dabei ist, das diese übersichtlich dokumentiert werden und ich auf einen Blick erkennen kann, ob diese bereits freigegeben sind oder nicht und warum.

“Super einfach und schnell! Wirklich sehr erfrischend was das Thema Kosten einreichen angeht. Klasse”

Herkunft der Review

4.5

C

In den letzten 30 Tagen

Carina

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

FinPlanet

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Sehr leichtes handling. Tolle Übersicht und tolle App dazu! Rechnungen werden super schnell ausgelesen sodass man selber wenig Arbeit damit hat.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher ist mir noch nichts negatives aufgefallen. ich werde gerne weiter Reviews geben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Reisekosten werde ich damit einreichen; - Private Ausgaben, sowie Mitarbeiterbenefits

“Die Software ist selbsterklärend und funktioniert völlig problemfrei!”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Sascha

Verifizierter Reviewer

Field Service Engineer bei

Ziehm Imaging

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Intuitive Bedienung lässt keine Wünsche offen. Das Einreichen der Reisekosten wird zum Kinderspiel. Ich habe bisher keine vergleichbare Software dieses Genres erlebt.

Was gefällt Dir nicht?

Tatsächlich habe ich bisher keine offenen Punkte entdeckt. Mittlerweile habe ich im Laufe meines Berufslebens einige Reisekostenprogramme nutzen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bearbeite Reisekosten und Spesensätze. Der klare Vorteil liegt in der intuitiven GUI. Ich habe keine Einweisung in die Oberfläche benötigt.

“Praktische Lösung für Belege, einfach & unkompliziert”

Herkunft der Review

3.5

S

In den letzten 3 Monaten

Susanne

Verifizierter Reviewer

Produktmanagerin bei

Smartlab Innovationsgesellschaft mbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Bedienung. Belege lassen sich schnell hochladen, zuordnen und einreichen, was viel Zeit spart und den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal dauert die Verarbeitung etwas länger und kleinere Funktionen könnten noch intuitiver gestaltet sein, insgesamt aber kein großes Problem.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circular löst für mich das Problem der unübersichtlichen Belegverwaltung. Statt Belege zu sammeln, zu scannen oder per E-Mail weiterzuleiten, kann ich alles zentral und digital einreichen. Die Nutzung spart viel Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Ordnung. Besonders hilfreich ist die einfache Bedienung und die klare Struktur, durch die nichts verloren geht.

“Perfekt und Einfach!”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 3 Monaten

Denis

Verifizierter Reviewer

Service Techniker bei

Anton Gerl GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civil Engineering

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin wirklich positiv überrascht von Circula. Die App ist intuitiv, modern aufgebaut und erleichtert das Einreichen von Belegen und Reisekosten enorm. Besonders praktisch ist, dass man alles mobil erledigen kann und jederzeit den Status im Blick hat. Spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Abrechnung deutlich angenehmer.

Was gefällt Dir nicht?

Es gefällt mir alles, es gibt nichts auszusetzen. Die App und das Handhaben ist super einfach.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine Spesen Abrechnung, dies vereinfacht es mir.

“Super easy. Super selbsterklärend.”

Herkunft der Review

4.5

K

In den letzten 3 Monaten

Kevin

Verifizierter Reviewer

Sales Representative bei

eurorad Deutschland GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am bestens, das übersichtliche Design. Außerdem die selbsterklärende Bedienung. Zudem ist das Einreichen sehr schnell und einfach nebenbei zu erledigen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann bislang wirklich gar nicht meckern. Mir wurde das tool nur einmal kurz erklärt und ich habe es danach sofort selbstständig nutzen können. Großartige Arbeit!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorher habe ich meine Reisekosten sehr umständlich via Excel einreichen müssen. Jetzt kann ich alles an einem Ort unkompliziert einreichen. Sogar die Belege sind schnell und passend eingereicht.

“einfach zu verstehen bzw. zu bedienen”

Herkunft der Review

4.0

U

In den letzten 3 Monaten

Uuriintsolmon

Verifizierter Reviewer

Software Engineer bei

Verivox GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

die Schritte wurden gut erklärt und gut beschrieben. Man konnte sehr schnell alle erforderlichen Formulare ausfüllen und problemlos schnell einreichen.

Was gefällt Dir nicht?

Für die Personen, die das erste Mal es benutzt, war es schwierig zu verstehen. Man wusste nicht, wie man das Formular einreichen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man konnte die Reisekostenabrechnung, andere Ausgaben durch die Geschäftsreise einreichen. Die Vorteile sind einfach und verständlich zu bedienen, sobald man weiß, wo man das entsprechende Formular findet.

“Super unkompliziert, schnell und intelligent!”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 3 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

IT-Supporter bei

Urlaubsguru GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich musste zum ersten Mal etwas einreichen und dies ging innerhalb von wenigen Minuten. Nach dem Schnappschuss der Quittung wurde alles sauber erkannt: das Datum, der Preis und von wem. Danach musste ich es nur noch kontrollieren. Der gesamte Vorgang war super easy und unkompliziert. Top!

Was gefällt Dir nicht?

Die einzige Hürde die ich hatte: ich war auf jemand anderes angewiesen, denn ich musste für Circula erstmal freigeschaltet werden bzw. einen Einladungslink bekommen. Ich denke allerdings dies hat etwas mit der Firma zu tun. Das ist allerdings kein Punkt welchen ich so richtig bemängeln würde!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Super einfache und unkomplizierte Kostenrückerstattung. Egal ob Dienstreisen oder Einkäufe für die Firma, etc.!

“Sehr einfach, gut strukturiert”

Herkunft der Review

3.0

M

In den letzten 3 Monaten

Maren

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

Matikon GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Belege hochladen einfach, scannt sogar selbst die Rechnung/Kassenzettel, Übersichtlichkeit der Reisen möglich, auch das Einreichen funktioniert einwandfrei

Was gefällt Dir nicht?

Die automatische Erfassung und Kategorisierung von Belegen (z. B. via KI/OCR) sollte weiter ausgebaut werden, sodass manuelle Nachbearbeitungen minimiert werden. Vorallem bei anderen Währungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch digitale Belegerfassung und automatisierte Workflows werden manuelle Schritte reduziert und Abrechnungen deutlich schneller abgeschlossen.

Circula Erfahrungen & Reviews (160)