Circula Erfahrungen & Reviews (278)
Was User über Circula sagen
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“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 6 Monaten
Steffen
Verifizierter Reviewer
Product Administration Manager Energy bei
Verivox GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
Was gefällt Dir nicht?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Easy to use, fastest and efficent”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 30 Tagen
Daniyal
Verifizierter Reviewer
Software Consultant bei
Futurice Gmbh
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
How easy it is to use it compared to competitors. Straight forward without bs. UI is easy to use, few clicks to perform actions I want to do. I love the Mobile app.
Was gefällt Dir nicht?
Adding multiple receipts is kinda pain, its not clear when it's successful. Maybe things such as recurring mobility plans could be under one button that has all the bells and whistles setup
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
To use company credit card. Ease of use.
“Super simple App nur zu empfehlen”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Milko
Verifizierter Reviewer
Technischer Berater bei
Mandik GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance
Was gefällt Dir am besten?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
Was gefällt Dir nicht?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen. Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss. Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden. Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege. Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Hat alles gepasst , sehr benutzerfreundlich ”
Herkunft der Review
3.5
AC
In den letzten 30 Tagen
Ali Can
Verifizierter Reviewer
Kfz-Meistee bei
Auto Fiegl
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Designsprache sehr gut gewählt, insgesamt sehr aufgeräumtes Aussehen. Einfache Bedienung, und einfache Handhabe dank APP
Was gefällt Dir nicht?
Erste Nutzung wäre ohne weitere Person nicht möglich gewesen , aber nach einmaliger Nutzung easy zu verstehen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Transparentes abrechnen der Reisekosten möglich
“Aller Anfang ist nicht immer schwer ”
Herkunft der Review
4.0
A
In den letzten 30 Tagen
Arnold
Verifizierter Reviewer
Support Manager Vertrieb und Beratung bei
MED-EL Deutschland GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Man wird gut durch die App geführt. Einfach einzugeben, und lieber nicht zuviel nachdenken dabei :), sonst stockt der Eingabefluss. Beim ersten Mal ist es deshalb spannend gewesen, zu sehen, wie einfach es geht
Was gefällt Dir nicht?
Beim ersten Scan , es war die Hotelrechnung mit guter Beleuchtung, steht nach dem Scan oben drüber „unlesbar“. Stimmte definitiv nicht. Aussage unlesbar unverändert. Trotzdem abgeschickt. Wurde auch einwandfrei von Circula akzeptiert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten Einreichung. Vorteile entstehen durch das Step by Step Vorgehen
“Einfach und schnell ans Ziel!”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Marco
Verifizierter Reviewer
Verkaufsberater Neufahrzeuge bei
Emil Frey
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Man kommt unkompliziert und in wenigen Schritten zur Eingabe und der Prozess ist einfach zu bearbeiten.Das System arbeitet stabil und ich hatte bislang keine Störung. Bin sehr zufrieden!
Was gefällt Dir nicht?
Die Scanfunktion sollte etwas einfacher sein, im Sinne von der automatischen Erkennung des Formats. Beispielsweise bei Bewirtungsbelegen sollte das gescannte Dokument automatisch im richtigen Format erfasst werden. Sonst nichts anzumerken!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Hauptsächlich Spesenabrechnung bzw. Einreichen von Reisekosten.
“Einfachheit kennt keine Grenzen!”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 30 Tagen
Daniel
Verifizierter Reviewer
Product Sales Specialist DACH bei
Medit Europe GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Wie unkompliziert und einfach das App-Interface ist. Ich finde ich echt toll daher bekommt ihr von mir eine 10/10. Smart mitgedacht wirklich intuitiv und ein echter Mehrwert für Reisende wie mich.
Was gefällt Dir nicht?
Zu wenig Auswahl bei den Belegen z.B. Wagenpflege, Autowäsche, Ladesäule für Elektrofahrzeuge (hier kann noch vieles ergänz werden) Bitte füllt die Datenbank mit mehr Anlässen und wählbaren Belegarten auf. Die jetzigen Vorschläge sind super aber bilden noch nicht das daily Business dar. Bei den Tagespesen kann leicht abgezogen werden z.B. wegen Bewirtung durch die eigene Firma oder Dritte. Toll wäre ein Kommentarfeld in dem man kurz notieren kann, warum und in welchem Bezug überhaupt abgezogen wird (Z.B. Kürzung wegen Bewirtung Abendessen durch Firma).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Papierkram und manuelles einscannen über einen externes Gerät (Drucker, Kopierr) und das separate hochladen erübrigen sich. die Vorteile liegen ganz klar auf der Hand: Effizienz und Schnelligkeit. Heute muss es das ja überall so sein und die App hilft da wirklich sehr.
“Es gibt viele andere Produkte. Jeder soll sich ein bild machen.”
Herkunft der Review
2.0
M
In den letzten 30 Tagen
Miljan
Verifizierter Reviewer
Pre-Sales Manager bei
Toyota Automated Logistics Software GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Übersichtlichkeit und Statusansicht. Belege sind einfach hochzuladen, eine Reise ist gut zu bearbeiten, es gibt nicht unnötigen Schnickschnak.
Was gefällt Dir nicht?
Ich kann keinen Beleg hochladen, und diesen mit Wert "Null" angeben. So bleiben belege (die nicht ich bezahlt habe) aber sie für meine Reise vollständig abgeben möchte außenvor.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Abrechnung meiner Kosten werden einfach und schnell und transparent bearbeitet.
“Anwenderfreundliche Applikation”
Herkunft der Review
4.5
K
In den letzten 30 Tagen
Katrin
Verifizierter Reviewer
Unit Head
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Scannen der eingereichten Belege sehr kundenfreundlich, kein manuelles Erfassen notwendig, somit Vermeidung Zahlendreher bei der Erfassung der Kosten
Was gefällt Dir nicht?
Bisher keine negative Erfahrungen, da Circula das erste MAl genutzt wurde. Am Anfang musste man sich durchklicken und prüfen woe alles ist, aber ansonsten sehr gut
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
zeitsparende Erfassung, da Belege gescannt werden
“Reisekosten einfach und schnell erfassen”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 30 Tagen
Daniel
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
envistra
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich habe früher meine Reisekostenabrechnung gerne vor mir her geschoben, da es mich immer viel Zeit gekostet hat und ich somit nur selten dazu gekommen bin, mich mal wieder daran zu setzen. Mit Circula kann ich jeden Beleg, sobald ich ihn bekomme, in Sekunden erfassen. Es geht sehr schnell und einfach. Und somit stauen sich gar nicht erst Belege und Abrechnungen an. Das erleichtert meine Arbeit wirklich ungemein! Bin auf jeden Fall begeistert, weiter so!
Was gefällt Dir nicht?
Schön fände ich es, wenn man individueller einstellen könnte, welche Abfragen bei jeder Erfassung gemacht werden und das Einreichen von digital erhaltenen PDFs intuitiver möglich wäre. Aber vielleicht muss ich auch einfach nochmal genauer schauen :-D
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Einreichen meiner Reisekosten wird enorm erleichtert.
“Sehr gute App und super leicht zu bedienen”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 30 Tagen
Julius
Verifizierter Reviewer
Scoutingfeed Operator bei
Sportec Solutions
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Eingabe. Sehr klare und schöne Übersicht. Es ist sehr vielseitig und erleichtert viele Dinge. Mir gefällt auch sehr gut dass man so viele Möglichkeiten hat um alles genau auf die Bedürfnisse anzupassen.
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt alles gut. Ich habe keine Beschwerden. Sonst gerne noch mehr Funktion.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es verhindert komplizierte Kommunikation und macht die Arbeitsausgaben einfacher und ist vielseitig
“Einfach, intuitiv und schnell”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 30 Tagen
David
Verifizierter Reviewer
Office Manager bei
FLZR GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Design ist übersichtlich, die Seite intuitiv nutzbar. Großartig ist das automatisierte Auslesen der Belege, sodass man selbst keine Informationen nachtragen muss.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher nichts. Alles ist bisher zu meiner vollsten Zufriedenheit und ich kann mich nicht beklagen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe in meiner Position als Office Manager öfter Barauslagen, die ich über Circula direkt zur Rückerstattung aufgeben kann.
“Ganz einfach per App Belege einreichen!”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Maike
Verifizierter Reviewer
Senior Social Media Beraterin bei
ASK
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Public Relations and Communications
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Anwendung ist sowohl im Browser, als auch mit der App sehr einfach und gut anwendbar. Ich bevorzuge die App für Belege, die abfotografiert werden können :)
Was gefällt Dir nicht?
Ein großer Gewinn wäre es, Projektnummern als Dropdown-Auswahl zu hinterlegen. Statt manuell Nummern einzutippen – mit dem Risiko von Zahlendrehern – wähle ich einfach das passende Projekt aus einer gepflegten Liste. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die spätere Auswertung im Controlling.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schluss mit Zettelchaos: Ich muss keine Papierbelege mehr sammeln, sortieren oder manuell in Tabellen eintragen – alles läuft digital an einem Ort zusammen.
Schnelle Freigabe und Erstattung: Meine eingereichten Belege gehen direkt an die zuständige Person zur Freigabe, sodass ich meine Auslagen deutlich schneller zurückbekomme als beim klassischen Weg über Papierformulare.
“Sehr zeitsparend und gut”
Herkunft der Review
4.0
F
In den letzten 30 Tagen
Florian
Verifizierter Reviewer
Gutachter bei
LB ImmoWert
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Sehr zügig und sehr intelligent (Reisekosten), schnelle Handhabung, übersichtliche Plattform und leicht zu bedienen, insgesamt gut
Was gefällt Dir nicht?
vielleicht am Anfang besser erklären über ein Leervideo, damit könnte man mehr Kunden gewinnen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnung, sehr zügig und man spart sich das Ausfüllen von pdfs
“Erste Erfahrung mit Circula ”
Herkunft der Review
3.5
E
In den letzten 30 Tagen
Eric
Verifizierter Reviewer
Bereichsleiter bei
DGfdB
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Einfachheit des Systems im Gegensatz zur händischen Einreichung. die integrierte Scanfunktion ohne ein weiteres System zu verwenden. Die parallele Nutzung am Pc und in der App
Was gefällt Dir nicht?
Die Vorraussetzungen zu kennen, wann was angekreuzt werden muss oder nicht. Da wären vlt ein paar Tutorial ganz hilfreich
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vermeidung von unterschiedlichen Formularen. Die nachvollziehbarkeit durch das System. Zeit Aufwand wird dadurch reduziert.
“Ich finde es ist sehr intuitiv, das gefällt mir. Kein langes Suchen oder überlegen.”
Herkunft der Review
4.5
B
In den letzten 30 Tagen
Berenike
Verifizierter Reviewer
Hörakustik Gesellin bei
Seifert Hörakustik
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde die intuitivität sehr gut. Kein langes Suchen von Funktionen. Schnelles abarbeiten von Aufgaben. Sehr gute nutzeroberfläche.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell habe ich nichts zu beanstanden, bin mit allen Funktionen sehr zufrieden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Fahrtkostenabrechnung und busnissreisen
“Super einfache Bedienung”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 30 Tagen
Jared
Verifizierter Reviewer
Student bei
ASIS GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Sehr einfache bedienung: Ich habe es benutzt, um Ausgaben einzugeben und Rückerstattet zu bekommen. Ich konnte die Reise super einfach anlegen und abschicken.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt wirklich nicht viel, was man nicht magen kann. Man kann nicht wirklich kommentare o.ä hinzufügen. zumindes konnte ich das nicht finden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen es, um für Dienstreisungen, die Verpflegungspauschale zu erhalten, und Rückerstattungen zu bekommen
“Belege abgeben geht viel schneller ”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Michael
Verifizierter Reviewer
Cto bei
Delta Computer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Hardware
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance
Was gefällt Dir am besten?
Unterwegs kann ich schnell ein Foto machen und mit der App mit einer Ausfgabe der Kreditkarte verknüpfen. Es ist einfach und schnell erledigt. Es ist nicht mehr schlimm, wenn Belege im Laufe der reise verloren gehen, da diese bereits eingereicht und meist auch schon genehmigt sind. Schneller und einfacher geht es nicht
Was gefällt Dir nicht?
Bislang habe ich keinen Punkt gefunden, der länger dauert als früher. Alles ist einfach und schnell erledigt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ausgaben der Firma tätigen und die Belege dazu verwalten, das was früher eine zettelwirtschaft bei Reisen…
“Super einfache Handhabung mit spürbarem Unterschied”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Moritz
Verifizierter Reviewer
Manager People Operation & Payroll bei
Global Service GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Man kann Ausgaben super einfach hochladen, durch die automatische Erkennung werden bereits fast die meisten Angaben selbst ausgefüllt. Anschließend muss man nur drüber schauen ob alles passt und kann die Ausgabe direkt einreichen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir manchmal noch mehr Einsicht beim Status wünschen. Bspw. bei welcher Person gerade die Freigabe noch ausstehend ist um ggf. auf diese zuzugehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bisher mussten Reisekosten bzw. Auslagen über ein Excel Sheet mühsam eingereicht werden. Über Circula funktioniert das nun endlich voll digital.
“Welcher Titel soll hier eingetragen werden”
Herkunft der Review
4.0
K
In den letzten 30 Tagen
Kevin
Verifizierter Reviewer
Angestellter bei
Gerl
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am meisten beeindruckt mich die Automatisierung.
Es ist faszinierend, wie die OCR-Technologie (Texterkennung) Belege liest und direkt mit Kreditkartentransaktionen abgleicht. Dass man als Nutzer eigentlich nur noch ein Foto machen muss und den Rest der Algorithmus erledigt, ist aus technischer Sicht extrem effizient gelöst.
Was gefällt Dir nicht?
Das ich noch alles manuell eintragen muss, es wäre super wenn eine Verbindung mit Atoss meiner Zeit Erfassung App möglich wäre.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Persönlich löse ich damit keine probleme
“Reisekostenabrechnung ist super easy”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 30 Tagen
Alexander
Verifizierter Reviewer
Expert Customer Experience Agent bei
Muuuh! GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Belege und Reisekosten sind einfach einzureichen. Das UI ist sehr übersichtlich. Alle Funktionen sind sehr einfach erklärt.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe ehrlich gesagt nicht viele Kritikpunkte. Ich könnte mich jetzt etwas über die Farbgebung beschweren. Die App habe ich noch nicht getestet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch Circula kann ich als User alle Reisekosten und andere Ausgaben schnell und effektiv eintragen
“Einreichen Rechnungen im firmenbezogenen Kontext. Einfach, intuitiv, schnell. ”
Herkunft der Review
4.5
N
In den letzten 30 Tagen
Nikola
Verifizierter Reviewer
Angestellte (Rechtsanwaltsgesellschaft) bei
Möhrle Happ Luther Service GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Legal Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung, intuitiv, keine Einweisung erforderlich. Alles auf einen Blick in der App. Gut gefällt mir, dass man laufende und abgeschlossene Prozesse anzeigen lassen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher zu wenig genutzt, um diese Frage in der nötigen Detailtiefe beantworten zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unternehmensinterne Rechnungsstellung und Erstattung von Ausgaben auf unkompliziertem Wege.
“Kosteneinreichung usw.”
Herkunft der Review
4.0
U
In den letzten 30 Tagen
Uli
Verifizierter Reviewer
Manager bei
VISPIRON
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
-Menüführung. -Aufbau. -Ki.dann jetzt also nur noch zeichnen zum Lückenfüller dasist echt nervig. Reine Zeitverschwendung
Was gefällt Dir nicht?
-Umständliches Feedback.-keine pdfs. -pdfs vom Bildschirm fotografieren ist seltsam
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
-belegeinreichung. -bonussystem. Externer Service
“Einfach zu handhaben”
4.0
B
In den letzten 30 Tagen
Bastian
Verifizierter Reviewer
Cost Estimator bei
Apoprojekt
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist sehr übersichtlich gestaltet. Meine Ausgaben kann ich zeitsparend und einfach eingeben. Belege einfach fotografieren und hochladen.
Was gefällt Dir nicht?
Nichts, nichts und immer noch nichts. Ich hoffe das war jetzt lang genug. Immer noch nichts. Jetzt aber.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Über Circula erstelle ich meine Reisekostenabrechnung. Durch vorgefertigte Bausteine sind Fehler leichter zu vermeiden.
“Einfache und schnelle Erfassung der Reisekosten”
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Andreas
Verifizierter Reviewer
IT Systemadministrator bei
Evidia
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Practice
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Belege können einfach per Smartphone erfasst werden. Dank ORC Erkennung werden die relevanten Informationen direkt übermittelt. Es muss nicht mehr alles eingetippt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Bis jetzt ist mir noch nichts aufgefallen. War allerdings meine erste Einreichung meiner Kosten über Circula 😉
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich scheue mich nicht mehr vor einer Reisekostenabrechnung welche in der Vergangenheit immer sehr kompliziert war. Jetzt kann ich sie direkt vor Ort z.B. noch an der Tankstelle einreichen.
“Nütze es geschäftlich ”
4.5
S
In den letzten 30 Tagen
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Tf-Ausbildung bei
Arverio BW
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Railroad Manufacture
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache bedienung, schnelle Bearbeitung, schöner Aufbau, geschäftliches nutzen, Reisekostenabrechnung für meinen betrieb
Was gefällt Dir nicht?
Bis jetzt noch nichts gefunden, keine Ahnung was ich schreiben soll wenn ich noch nichts gefunden habe
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten Abrechnungen, Reisekosten einreichen
“Super Tool - 10/10 :)”
5.0
J
In den letzten 30 Tagen
Julian
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
Stern Stewart
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Eingabe von Spesen/Zugreisen/etc., Upload von Bild möglich, schnelle Erstattung im Backend - insgesamt sehr nutzerfreundlich
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich noch nichts gefunden was nicht passt. Mehr Automatisierung wahrscheinlich nur über Zugriff auf meine Unternehmensdaten möglich aber das kann ich nicht steuern
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einreichung von Spesen in der Firma auf dem Smartphone
“Best experience I've ever had!!!”
5.0
D
In den letzten 30 Tagen
Dilshad
Verifizierter Reviewer
Azubi bei
Everphone
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Mitarbeiterbenefits
Was gefällt Dir am besten?
You get free vouchers every month and 50% of my Deutschlandticket gets paid automatically. The app is super easy to use, submitting receipts only takes a few seconds, and everything is in one place. I love it!
Was gefällt Dir nicht?
Honestly, there's nothing I really dislike. It works smoothly, the design is clean, and the process is simple. Maybe the app could load a tiny bit faster sometimes, but that's really a minor thing.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Like I said, free vouchers and general benefits!!!
“Schnell und einfach Belege einreichen”
4.0
F
In den letzten 30 Tagen
Fabi
Verifizierter Reviewer
Rechtsanwalt
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Legal Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einscannen per Kamera, automatisch auslesen und schnell einreichen - kein Zeitverlust mehr durch unnötige Excel-Templates
Was gefällt Dir nicht?
Leider (noch) kein Feld für Anmerkungen für die Buchhaltung enthalten, was ggf. zu Rückfragen führt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle Übermittlung von Belegen und Vermeidung der Gefahr, dass Belege verloren gehen, indem man sie sofort einspannt
“Círcula Bewertung LB”
4.5
L
In den letzten 30 Tagen
Leon
Verifizierter Reviewer
Trainee bei
Majunke International Sales
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Sehr einfache Bedienung, gerade für Mitarbeitende mit vielen Belegen unterwegs. Gute Automatisierung bei Abrechnung und Buchhaltung spart Zeit und reduziert Fehler. Starke Integration mit DATEV und anderen Tools macht es für deutsche Unternehmen besonders praktisch.
Was gefällt Dir nicht?
Für sehr kleine Teams oft relativ teuer im Verhältnis zum Nutzen. Funktionsumfang kann bei komplexeren Anforderungen schnell an Grenzen stoßen. Anpassungsmöglichkeiten sind eingeschränkt, wenn man sehr individuelle Prozesse abbilden will.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Du ersetzt Zettelwirtschaft, Excel-Listen und ewige Rückfragen durch einen digitalen, klaren Prozess. Belege gehen nicht mehr verloren, weil sie direkt per App gescannt und zentral gespeichert werden. Gleichzeitig verschwinden typische Fehler und manueller Aufwand, weil Pauschalen, Zuordnungen und Abrechnungen automatisch berechnet werden.
“Voll zufrieden , nutze Circula gerne”
4.5
D
In den letzten 30 Tagen
Dominik
Verifizierter Reviewer
Werkfeuerwehrmann bei
Securitas Fire & Safety GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Public Safety
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Einreichung der Belege, übersichtliche App, sehr gute Gestaltung, sehr schönes Design, gute und schnelle Registrierung
Was gefällt Dir nicht?
Beschreibung der einzelnen Schritte könnte besser sein, man weiß anfangs nicht, was man genau eintragen muss
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten und Belege können eigenständig eingereicht werden
“Leicht zu bedienen und übersichtlich”
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Mark
Verifizierter Reviewer
Programmqualitätsmanager bei
Windhoff
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Verteidigung & Raumfahrt
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Belege können eingelesen werden, Beträge werden automatisch erfasst, Summe fehlerfrei kalkuliert, Eingereichte Abrechnungen werden mit einem Klick versendet.
Was gefällt Dir nicht?
Hochgeladene Belege können nicht gelöscht werden, Benutzeroberfläche kann verbessert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- mühsame manuelle Kalkulationen werden ersetzt, Ausfüllen von Excelformulare werden abgeschafft, Verrechnung von absetzbare und nicht absetzbare Kosten wird vereinfacht
“Immer wieder kommt der eingereichte Beitrag zurück ”
1.5
SP
In den letzten 30 Tagen
Sara Paula
Verifizierter Reviewer
Angestellte Assistenten Arbeitnehmerüberlassung bei
Adecco
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
am Besten ist zuviel gesagt, es wenn es funktionieren würde dann wäre eine Einreichung schnell und unbürokratisch aber…..
Was gefällt Dir nicht?
immer wieder kommen die Anträge zurück, man soll mehr und mehr Begründungen schreiben, das eine Fahrt oder in meinem Fall immer wieder kehrende Fahrten vereinbart sind und man nur für ein Unternehmen arbeiten und auch nur zu einem anderen Standort fährt wird nicht berücksichtigt daher muss ich zweimal die Woche immer wieder alles von vorne eingeben, das ist aufwendig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Langer Postweg, aufwendige Bürokratische Wege.
“Easy to use, friendly interface. Love it”
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Marinus
Verifizierter Reviewer
Content Creator bei
Oacar Bravo
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist eine sehr intuitive und schnelle Lösung für Reisekosten- und Spesenmanagement. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, sodass man sich sofort zurechtfindet, ohne lange Einarbeitung. Besonders praktisch ist die mobile Nutzung, mit der Belege unkompliziert erfasst werden können. Insgesamt spart Circula viel Zeit im Arbeitsalltag und reduziert den administrativen Aufwand deutlich.
Was gefällt Dir nicht?
Was ich an Circula nicht so mag: Einige Funktionen wirken noch eingeschränkt, vor allem wenn es um individuelle Anpassungen geht. Manchmal dauert es auch einen Moment, bis Belege korrekt verarbeitet werden, und die Synchronisation ist nicht immer sofort aktuell. Zudem könnte Circula an manchen Stellen noch etwas übersichtlicher sein, besonders bei komplexeren Abrechnungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula löse ich vor allem den hohen manuellen Aufwand bei Reisekosten- und Spesenabrechnungen. Früher war vieles papierbasiert oder in unübersichtlichen Excel-Tabellen organisiert, was fehleranfällig und zeitintensiv war.
Der größte Nutzen liegt für mich in der Zeitersparnis und der einfachen Handhabung: Belege können direkt per App erfasst werden, Abrechnungen laufen strukturierter ab und Freigabeprozesse sind transparenter. Außerdem habe ich eine bessere Übersicht über alle Ausgaben in Echtzeit, was die Planung und Kontrolle deutlich erleichtert.
“Einfach, Schnell, Unkompliziert”
4.5
C
In den letzten 30 Tagen
Christian
Verifizierter Reviewer
Angestellter bei
CIS
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Research
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Sehr einfache Bedienung
Die App ist intuitiv, Belege lassen sich schnell fotografieren und automatisch auslesen.
Automatisierung & Zeitersparnis
Viele Schritte (z. B. Pauschalen, Kilometer, Spesenregeln) laufen automatisch – das spart viel manuelle Arbeit.
GoBD- & steuerkonform (Deutschland)
Besonders praktisch für deutsche Unternehmen wegen gesetzlicher Anforderungen.
Gute Integrationen
Funktioniert mit Tools wie DATEV oder anderen Buchhaltungssystemen.
Mobile Nutzung
Unterwegs Belege einreichen geht sehr unkompliziert – großer Pluspunkt für Vielreisende.
Was gefällt Dir nicht?
Preis:
Für kleine Teams oder Einzelunternehmer kann es relativ teuer sein im Vergleich zu einfacheren Lösungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Automatisierung & Zeitersparnis
Viele Schritte (z. B. Pauschalen, Kilometer, Spesenregeln) laufen automatisch – das spart viel manuelle Arbeit.
“Besser als vorher mit mehr Übersicht”
4.0
J
In den letzten 30 Tagen
Johannes
Verifizierter Reviewer
Test Manager bei
FNZ Bank Se
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Automatisches einscannen der Rechnung. Schöne Übersicht welche Reisen noch offen sind und welche eingereicht wurden. Betrag klar ersichtlich.
Was gefällt Dir nicht?
Kein Automatischer Leitfaden zur Reises Erstellung. Kein Hinweis was noch in der Reise fehlt bzw. ob Übernachtung, Fahrtkosten etc. noch fehlen. Kein Hinweis auf lokale Besonderheiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnung. Belegablage und eindeutige Identifizierung von Belegen
“Benutzerfreundlich und übersichtlich”
5.0
T
In den letzten 30 Tagen
Timucin
Verifizierter Reviewer
Praktikant bei
RSM Ebner Stolz
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt vor allem, dass man Belege einfach hochladen und verwalten kann, ohne viel Aufwand zu haben. Die Oberfläche ist ziemlich klar aufgebaut, sodass man sich schnell zurechtfindet. Außerdem spart es im Alltag wirklich Zeit, weil viele Dinge automatisch erkannt und verarbeitet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal wirkt die App noch etwas eingeschränkt im Vergleich zur Desktop-Version. Gelegentlich dauert es auch ein bisschen länger, bis alles geladen ist, vor allem bei vielen Belegen. Und ich finde, an ein paar Stellen könnten die Einstellungsmöglichkeiten noch etwas flexibler sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula hilft mir vor allem dabei, den ganzen Aufwand rund um Belege und Ausgaben deutlich zu reduzieren, weil ich nichts mehr sammeln oder manuell eintragen muss. Dadurch habe ich einen besseren Überblick über meine Ausgaben und verliere weniger Zeit mit administrativen Aufgaben. Außerdem vereinfacht es die Abstimmung mit der Buchhaltung, weil alles direkt digital vorliegt und schneller verarbeitet werden kann.
“Circula is an excellent expense management tool that makes the whole process painless”
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Anastasia
Verifizierter Reviewer
UX Designer bei
NavVis
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
The standout feature is its automatic receipt scanner — just photograph a receipt and the AI instantly pulls out all the key details. Even more impressive is the category recognition: it correctly identifies whether an expense is travel, meals, software, and so on, with barely any manual correction needed. It genuinely learns your habits over time.
Was gefällt Dir nicht?
the mobile app is occasionally less efficient than the desktop version. complex multi-level approval processes aren't well supported. if you need to replace a single receipt within a submitted trip, you may have to cancel the entire journey and resubmit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
The main problem Circula solves for us is the time sink of manual expense reporting.
“Lasse Kuehner Bewertung”
3.5
L
In den letzten 3 Monaten
Lasse
Verifizierter Reviewer
Praktikant bei
RSM Ebner Stolz
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde gut an Circula, dass die Reisekostenabrechnung schnell, übersichtlich und automatisiert funktioniert und Zeit spart.
Was gefällt Dir nicht?
Mich stört an Circula, dass der Beschreibungstext verpflichtend ist, obwohl ein klarer Titel oft schon ausreichen würde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem der aufwendigen Reisekostenabrechnung, da Belege schnell erfasst und automatisch verarbeitet werden. Der Vorteil ist für mich die Zeitersparnis, die bessere Übersicht und dass weniger Fehler bei der Abrechnung passieren.
“Being a user, I have come across a useful service that allows for quality expense management”
4.0
AR
In den letzten 3 Monaten
Abhay Rao
Verifizierter Reviewer
Software Entwickler für HS Netzregelung bei
Alten
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing and Recruiting
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
- It is convenient to use. Very intuitive and easy to follow - The tutorial/help available is very helpful - Allowing categorization of expenses helps keep track of similar or repeatetive expenses
Was gefällt Dir nicht?
Although I haven't used much of Circula to talk about stuff that I dislike, I can recommend that the UI and the overall graphics can be improved.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
It helps, not only keep track of reimbursable expenses but also acts a decent storage for relevant records
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