Circula Erfahrungen & Reviews (317)
Was User über Circula sagen
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“Intuitiv und verlässliches Tool”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Michael
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
CFGI Germany GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula erleichtert die Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich, da Belege einfach digital hochgeladen und direkt den passenden Kategorien zugeordnet werden können. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine schnelle Navigation ermöglicht und den gesamten Prozess transparent macht. Zudem spart die automatische Verarbeitung und Prüfung viel Zeit, da weniger manuelle Nacharbeit erforderlich ist und Fehler reduziert we
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise ist die Zuordnung von Belegen nicht immer intuitiv, insbesondere bei komplexeren Fällen oder gemischten Ausgaben, wodurch zusätzlicher manueller Aufwand entsteht. Zudem kann die Performance bei größeren Uploads oder schlechter Internetverbindung etwas langsam sein, was den Prozess verzögert. Darüber hinaus wären mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten hilfreich, um die Nutzung noch besser auf spezifische Unternehmensanforderungen und Prozesse abzustimmen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula löst insbesondere den hohen manuellen Aufwand in der Reisekosten- und Spesenabrechnung, indem Belege digital erfasst, automatisiert verarbeitet und revisionssicher dokumentiert werden. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und der gesamte Abrechnungsprozess deutlich beschleunigt. Ein wesentlicher Vorteil liegt zudem in der Transparenz und Nachvollziehbarkeit, sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung. Darüber hinaus ermöglicht die zentrale Plattform eine effizientere Einhaltung von Compliance-Vorgaben und schafft eine saubere Datenbasis für Reporting und Analysen.
“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 6 Monaten
Steffen
Verifizierter Reviewer
Product Administration Manager Energy bei
Verivox GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
Was gefällt Dir nicht?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Circula Bewertungen ”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
André
Verifizierter Reviewer
Data Analyst bei
Sellence
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Tobacco
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Reisekostenabrechnung mit Circula ist wirklich einfach und intuitiv. Der gesamte Prozess – von der Belegerfassung bis zur Einreichung – geht schnell und unkompliziert. Besonders praktisch ist die mobile Nutzung, bei der man Belege direkt per Foto hochladen kann. Das spart enorm viel Zeit im Vergleich zu manuellen Excel-Listen oder papierbasierter Abrechnung. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und selbsterklärend, auch für Kollegen ohne viel technisches Vorwissen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Software hat noch Potenzial bei den Erläuterungen und Hilfetexten rund um die Reisekostenabrechnung. Gerade bei komplexeren Fällen – z. B. mehrtägige Dienstreisen, Verpflegungsmehraufwand oder internationale Reisen – wären klarere Hinweise und Erklärungen direkt in der App hilfreich. Wer sich mit den deutschen Reisekostenrichtlinien nicht gut auskennt, kann schnell unsicher werden. Bessere In-App-Guidance oder ein FAQ-Bereich würden die Nutzererfahrung deutlich verbessern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mein Unternehmen nutzt Circula hauptsächlich für Mitarbeiterbenefits und Reisekostenabrechnung. Früher war die Verwaltung dieser Themen zeitaufwändiger und weniger transparent. Mit Circula sind alle Benefits übersichtlich an einem Ort dargestellt – Mitarbeiter sehen direkt, was ihnen zusteht und wie sie es nutzen können. Das reduziert Rückfragen an HR und spart administrativen Aufwand. Für mich persönlich ist der größte Vorteil die einfache Handhabung: Ich muss keine langen Formulare ausfüllen oder Belege per E-Mail einschicken. Alles läuft digital und nachvollziehbar ab.
“Zircular has made our billing and reimbursement processes incredibly smooth and efficient”
Herkunft der Review
4.0
A
In den letzten 30 Tagen
Anja
Verifizierter Reviewer
Sales Manager bei
LIPOELASTIC
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
The platform is very easy to use and intuitive. It saves a lot of time when handling billing and reimbursements.
The system is reliable and makes daily workflows much more efficient.
Was gefällt Dir nicht?
Some features can take a little time to learn at the beginning.The interface could be a bit more modern in certain areas.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zircular helps us solve problems related to billing, reimbursement tracking, and administrative workload. It improves efficiency, reduces manual errors, and keeps our financial processes organized and transparent. The biggest benefits are saving time, having a more organized workflow, and reducing manual work. Zircular also makes the reimbursement process faster, more transparent, and easier to manage for the whole team.
“Schnelle und einfache Abwicklung der Fortbildungskostenabrechnung.”
Herkunft der Review
4.5
T
In den letzten 30 Tagen
Thomas
Verifizierter Reviewer
angestellter Facharzt bei
evidia MVZ Franken
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Practice
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Oberfläche ist einfach und klar strukturiert. Das Hochladen der Rechnungen/Zahlungsbelege kann leicht durchgeführt werden. Mir gefällt außerdem die Gliederung in eine Ablage, in der zunächst Belege hochgeschlagen werden können, bevor sie nach erneuter Prüfung tatsächlich eingereicht werden.
Was gefällt Dir nicht?
Gut fände ich beim ersten Einloggen auf der Plattform eine automatisch ablaufende kurze Einführung die z. B. mithilfe von Pfeilen oder Sprechblasen die wichtigsten Buttons und Funktionen erklärt. Außerdem könnte die Oberfläche graphisch etwas farbiger strukturiert werden. Ich vermisse unter den persönlichen Accounteinstellungen eine Möglichkeit zum ändern meines Passwortes.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Einreichung von Rechnungen, Reisekostenbelegen oder anderen entstandenen Kosten kann leicht durchgeführt werden. Im Vergleich zu anderen Verfahren ergibt sich eine deutliche Zeitersparnis. Durch die Darstellung im Portal kann ich den Bearbeitungsstand nachverfolgen und somit Nachfragen bei der Abrechnung vermeiden.
“Eine super einfache und super schnelle Art seine Spesen abzurechnen.”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 30 Tagen
Stephan
Verifizierter Reviewer
Service-Techniker bei
Anton Gerl GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
-Die Erfassung der Arbeitszeiten für den jeweiligen Monat ist schnell erstellt. Keine lästige Excel-Tabelle mehr nötig. Die Belegeingabe funktioniert sehr einfach, indem man Beleg einfach fotografiert. Die Erfassung ist zudem sehr übersichtlich.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist etwas mühsam, dass man für jeden Tag den Startpunkt händisch eingeben muss, auch wenn man immer am gleichen Punkt losfährt (Zuhause). Das alle Tagestouren unter "Name der Reise" stehen, statt z.B. des Zeitraumes, ist ein bisschen gewöhnungsbedürftig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Belege müssen nicht mehr mühsam auf ein Blatt geklebt und eingereicht werden. Die Abrechnung ist nicht mehr lokal, als Excel-Tabelle gespeichert. Sie muss nicht ausgedruckt oder als Anhang an eine Mail verschickt werden. Die automatisiert Verarbeitung sorgt für eine schnellere Auszahlung.
“A Lifesaver for Travel Expenses!”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 30 Tagen
Prerana
Verifizierter Reviewer
AI Researcher bei
NHR
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
What I like best about the Circula portal is how incredibly intuitive and seamless it is for tracking conference travel and uploading receipts on the go, turning what used to be a stressful mountain of paperwork into a quick, organized process.
Was gefällt Dir nicht?
If I had to pick a dislike, it would just be that navigating the initial setup for specific institutional travel guidelines can take a moment to get used to, but once you are past that minor hurdle, the platform makes managing reimbursements completely hassle-free.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Before using Circula, managing travel expenses for academic conferences was a tedious, stressful process involving mountains of physical paperwork and manual tracking. Circula completely solves this problem by digitizing the entire workflow, allowing me to upload receipts and log trip details on the go. The biggest benefit I have realized is the massive amount of time saved; the automated tracking and seamless organization make the reimbursement process incredibly fast and hassle-free, allowing me to focus entirely on my research instead of administrative delays.
“Übersichtliches Tool für Dienstreisen und Reisekostenabrechnung”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 30 Tagen
Christian
Verifizierter Reviewer
Customer Service Represantative bei
TSC Auto ID Technology EMEA GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Printing
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die übersichtliche Erfassung von Dienstreisen und die automatische Berechnung der Verpflegungspauschalen. Auch die Abzüge für Frühstück, Mittagessen oder Abendessen lassen sich einfach auswählen. Dadurch muss man nicht selbst nachrechnen und die Abrechnung wirkt sauber und nachvollziehbar.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise ist nicht sofort klar, welche Kategorie man wählen soll. Besonders bei Fahrten mit Firmenwagen ist die Maske für Fahrtkosten etwas verwirrend, weil sie eher nach Kilometerpauschale aussieht. Für Tankbelege oder andere tatsächliche Auslagen wäre eine klarere Führung hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula hilft dabei, Dienstreisen, Belege und Verpflegungspauschalen zentral und digital einzureichen. Gerade bei mehrtägigen Reisen mit Hotel, Frühstück und Abendessen spart das Zeit, weil die Pauschalen automatisch berechnet und die Mahlzeiten sauber abgezogen werden.
“Ausführliche Bewertung der App”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
S.
Verifizierter Reviewer
Anmeldekraft bei
Evidia MVZ Förde Radiologicum
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist sehr einfach in der Handhabung, hat ein schlichtes Design und eine gute Übersichtlichkeit. Spart Zeit, schnelle Freigabe.
Was gefällt Dir nicht?
Weniger hilfreich war einmal das leider nicht alle Angaben vom Beleg automatisch erkannt wurden. Einarbeitung wäre vielleicht nötig gewesen. Funktionen begrenzt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kein Ausfüllen der Auslagenabrechnung mehr per Hand. Verwaltungsaufwand und Fehlerquote sinken somit. Zeitersparnisse, transparente Freigabe von der Auslagen, einfache Nachverfolgung aller Belege
“User friendly and easy to use from the first day!”
Herkunft der Review
4.0
H
In den letzten 30 Tagen
Hamid
Verifizierter Reviewer
Mechanical Engineer bei
Danileli-Newfer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Although it was the first time I used Circula, because of the simple menu everything was very simple and I could easily add my invoices on it. The interface is very clean, and it makes tracking business travel and expenses much faster. Thank you for the efforts.
Was gefällt Dir nicht?
The software is good, but it can be a bit confusing when entering travel dates for an upcoming trip before the journey actually happens.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I use Circula to track my business travel and submit my train tickets. It makes it very easy to match my invoices directly to our company credit card transactions.
“Kostenerstattung einfach gemacht!”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Amin
Verifizierter Reviewer
Verkaufsberater bei
FLZR GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing and Recruiting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Daten der Belege werden automatisch extrahiert. Das macht es auf dem sehr übersichtlichen Dashboard sehr einfach, die wichtigen Details einzufügen. Das App Design ist schlicht, professionell, übersichtlich und sehr angenehm und schön anzusehen.
Was gefällt Dir nicht?
Bei meiner Erfahrung mit Circula, ist es schwierig einen Kritikpunkt zu finden. Anfangs fiel es mir schwer rauszufinden, wie ich meine Belege in die Ablage bekomme. Das wäre es dann auch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich sehe den Vorteil, dass der Buchhaltung meiner Firma eine große Arbeit erspart wird und sie dadurch mehr Zeit und Kraft haben sich anderen Prozessen zu widmen. Ebenso wird dem Arbeitnehmer die Kostenerstattung vereinfacht. Statt einem nervigen Email-Verkehr alles übersichtlich auf einer App.
“Einfach und schnell!”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 30 Tagen
Sascha
Verifizierter Reviewer
Business Analyst bei
attempto GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich konnte eine Dienstreise inkl. Auslagen schnell anlegen, weil die Bedienung intuitiv ist. Spitze finde ich die automatische Adresssuche.
Was gefällt Dir nicht?
Bei der Abrechnung von gefahrenen Kilometern mit dem Auto gibt es einen Schieberegler "Hin- & Rückfahrt". Das hat kaum einen optischen Effekt, denn ich hätte gerne gesehen, dass dann auch zwei Fahrten inklusive Start- und Zieladresse angezeigt werden. Beim Schieberegler "Die Kosten sind erstattungsfähig: ja, nein" war ich fachlich ratlos, ob ich JA oder NEIN wählen soll. Schick wäre ein Informations-Icon, wo mir beim Mouse-over angezeigt wird, was unter den Optionen zu verstehen ist, bzw. wie sie sich auswirken.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für Angestellte reduziert sich der zeitliche Aufwand zur Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Unternehmen und Angestellte profitieren von diesem Effekt, weil mehr Arbeitszeit für wertschöpfende Tätigkeiten genutzt werden kann.
“Sehr schnell und praktisch”
Herkunft der Review
5.0
L
In den letzten 30 Tagen
Larissa
Verifizierter Reviewer
Personalberater bei
ACTIEF Personalmanagement Rottweil
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
es ist sehr komfortabel das sobald der Beleg hochgeladen ist man nur noch ein paar Klicks machen muss und er ist eingereicht. Reisekosten können leicht eingereicht werden, durch Vorlagen
Was gefällt Dir nicht?
dazu habe ich noch keine Erfahrung gemacht, bisher gefällt mir alles daran und ich habe nichts negatives
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für eine Reisekostenabrechnung oder die Abrechnung der Belege ist das Super. Man kann ebenfalls Belege von Einkaufszetteln oder Ähnlichem hochladen und es wird direkt verarbeitet
“Sehr schnell, schöne User Experience!”
Herkunft der Review
4.5
H
In den letzten 30 Tagen
Helmut
Verifizierter Reviewer
Head Of Unit bei
FNZ
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Onboarding sehr schnell und einfach. Das Scanning und Auslesen der Belege ist echt gelungen! Das sorgt für Effizienz, und Zeitgewinn.
Was gefällt Dir nicht?
Derzeit gerade nichts, da gerade erst am Nutzen! Kann nichts bemängeln bis dato!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelligkeit! Auslesen, und die Qualität, eg dann auch Vorschlagswerte!
“Super einfache UX :)”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 30 Tagen
Raymond
Verifizierter Reviewer
Eventmanager bei
CRF Education Group
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Wirklich die einfache Handhabung mit dem System. Alles klar definiert und der Prozess ist gut erklärt. Die Einführung dafür ist auch wirklich gut erklärt
Was gefällt Dir nicht?
Könnte vielleicht etwas mehr Farbe haben aber alles gut das ist wirklich nur ein kleines Details
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Buchhaltungprozesse vorbereiten
“Great expense tool and is easy to use”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Saffet
Verifizierter Reviewer
Intern bei
Armira
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Investment Management
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula made submitting my first expense remarkably straightforward. The interface guides you through each step clearly, so there's no guesswork about what information to enter. It's a clean, intuitive tool that takes the friction out of expense reporting.
Was gefällt Dir nicht?
As a first-time user, I didn't find any major downsides. If anything, a brief onboarding tip or tooltip on the first submission would have been a nice touch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula eliminates the hassle of manual expense tracking and paper receipts. Instead of chasing reimbursements through spreadsheets or email, everything is submitted digitally in one place, saving time for both employees and the finance team.
“Kreditkartenverwaltung einfach gestaltet.”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 30 Tagen
Alexander
Verifizierter Reviewer
Veranstaltungskaufmann bei
Anton Gerl GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Mit Circula hat man die Möglichkeit seine Kreditkartenausgaben leicht im Überblick zu behalten und darüber hinaus entsprechende Belege zu den Abbuchungen hochzuladen. Alles bleibt übersichtlich und kann an anderer Stelle zugeordnet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir eine andere Möglichkeit als die Verifizierung über eine SMS wünschen. Vielleicht reicht hier auch die Möglichkeit über eine E-Mail oder ein QR-Code?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe meine Ausgaben mit der hinterlegten Kreditkarte im Überblick. Ich kann direkt meine Belege zu den Ausgaben hochladen. Man kann die Kostenstellen leichter zuordnen und hat bei der Abrechnung keine weiteren Probleme.
“Reisekostenabrechnung schnell gemacht”
Herkunft der Review
4.0
R
In den letzten 30 Tagen
Rajeev
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
envistra gmbh
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Man kann relativ leicht Reisekostenabrechnungen erfassen und Dokumente hierfür einscannen. Darüber hinaus können auch Dokumente aus der Ablage gezogen werden. Diese Dokumente können vorab hier abgelegt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Reisekosten Dokumente könnten teilweise besser zusammengefasst werden das betrifft insbesondere Bahnreisen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man kann Reisekosten retten, 5 Minuten verfassen
“große Erleichterung im daily business”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 30 Tagen
Natascha
Verifizierter Reviewer
Head of HR bei
EIM Executive Interim Management GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing and Recruiting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Meine Ausgaben werden direkt erkannt und für die Reisekosten-Abrechnung vorgeschlagen. So vergisst man nichts. Das Formular ist leicht und intuitiv auszufüllen.
Was gefällt Dir nicht?
mobil wird für PDFs erstmal nur eine Emailadresse mit "leiten sie ihre Belege weiter an uns" vorgeschlagen. In der Desktopversion gehts mit drag&drop / als Upload zusätzlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Aufwendige Reisekostenabrechnung mit hunderten Papierbelegen und langwierigem Einscannen ist Geschichte :)
“Einfache Bedienung, kein "Zettelkram" mehr.”
Herkunft der Review
4.0
N
In den letzten 30 Tagen
Nils
Verifizierter Reviewer
Innendienst bei
Fricke Nutzfahrzeuge GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Import and Export
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich habe bei meiner Auslandsreise eine Spesenabrechnung gemacht. Durch Eingabe des Zielortes wurden alle Daten automatisch übernommen und ich musste nur noch die Mahlzeiten anklicken, die in Frage kommen. Im Gegensatz zu den alten Zetteln eine einfache Bedienung.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe bisher nur eine Reisekostenabrechnung für eine Auslandreise gemacht. Dies war wirklich einfach, so das ich ich hier nichts zu bemängeln habe.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe damit auf einem mehrtägigen Lehrgang im Ausland meine Reisekosten und Spesen abgerechnet. Man wird durch die einzelnen Fragen geführt und kann eigentlich nichts mehr "falsch" machen.
“Schnell und unkompliziert”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 30 Tagen
Kristina
Verifizierter Reviewer
Projektmanagerin bei
MVZ ATOS Berlin GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Practice
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das einreichen von Rechnungen und Ausgaben ist leicht und das Layout selbsterklärend. Vorher musste ich meine aufgaben in einer Excxel erfassen. Nun ist alles unkompliziert an einem Ort und ich kann immer wieder auf meine Rechnungen zugreifen.
Was gefällt Dir nicht?
Den Punkt "Ausgabe für Öffentliche Verkehrsmittel" hätte ich gern gesondert, da ich meiste mit der Bahn fahre und diese Ausgabe für mich am wichtigsten ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Keine Excel Tabellen mehr für die Erstattung von Rechnungen und Ausgaben. Alles schnell und unkompliziert und die Daten verbleiben an einem Ort für alle zugänglich
“Einfache Reisekosten-Software ”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 30 Tagen
Heiko
Verifizierter Reviewer
IT-ler bei
PROFI AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Keine Rechnungen und Zettel mehr zur Firma schicken. Einfach die Belege mit dem Handy und der Circula-App fotografieren. Die Schrift-Erkennung ist sehr gut. Bedienung der SW recht intuitiv. Nun brauche ich keine Minute mehr pro Reise.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell noch keine, da ich bisher keine Probleme feststellen konnte. Nur das "PLUS" für einen neue Reisekostenabrechnung ist erstmalig gewöhnungsbedürftig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnung nun viel schneller und einfacher
“Gutes detailliertes und ubersichtliches Spesen erfassungstool”
Herkunft der Review
4.5
T
In den letzten 30 Tagen
Tomek
Verifizierter Reviewer
BiD Manager bei
RAS
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Verteidigung & Raumfahrt
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Design, Übersicht, Tiefe , Layout... Grund solide. Top Tool um seine Reisen aufzunehmen bzw auch auf zustaffelt, Destinationen runterzubrechen
Was gefällt Dir nicht?
Tatsächlich habe ich keine grosse Kritik am Tool adhock.. alles fine soweit..ggf mehr Farbe
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Spesen Abrechnung. Detallierte Uebersicht , akkurate Reisenplanung
“Using Circula to Submit an Expense Report”
Herkunft der Review
4.0
YM
In den letzten 30 Tagen
Yussur Mustafa
Verifizierter Reviewer
Graduate School Fellow bei
NHR-Verein e.V.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Research
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula was quite intuitive to use, at least from the client-side perspective. I dont know how complicated it is to set up for my employer. But, all I had to do was enter the business trip start and end, and upload my receipts for reimbursement. Everything was presented clearly and I had no issue filling everything in.
Was gefällt Dir nicht?
From my perspective, not much really changed from the previous system (as in, filling in the info and receipts for the trip manually). If there is an advantage to using this service, its not immediately apparent to me. I'm guessing the advantage is for management to not have to deal with random .pdf submissions via email?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I am using Circula as an employee of a group that has switched to Circula for expense management. I dont see much of the benefit, but its not like its annoying or hard to use anyway. Like I said in the Pro & Con section, I'm thinking the benefits are more for management.
“Easy to use and convenient”
Herkunft der Review
4.0
B
In den letzten 30 Tagen
Burak
Verifizierter Reviewer
Analyst bei
AND-E
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
It reads my receipts when I uploaded and put correct merchant name and chose correct category under the drop down menu. Even reads amounts exactly.
Was gefällt Dir nicht?
It would be great to understand which expenses/benefits paid by the company. Because It says will be paid but I need to check payslips so on.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I use it to upload my expense receipts such as train tickets or expenses on business trip so on.
“Top, einfache Handhabung ”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Alexandra
Verifizierter Reviewer
Pmo bei
Fnz bank
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Handhabung ist easy. Assistenzfunktion lässt sich einfach einrichten . Die Applikationen auf dem Handy ist sehr einfach zu bedienen. Alles selbsterklärend.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn ich mit 10 bewerte, was soll mir dann nicht gefallen? Weshalb muss dann eine so lange
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache einreichung. Ich reiche die Reisekosten für mich und meinen Vorgesetzten ein.
“Tolle App, super einfache Bedienung und ein echter Mehrwert für jedes Unternehmen”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Alexander
Verifizierter Reviewer
Berater bei
Sulzer GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die sehr einfache Bedienung ist zugänglich und intuitiv. Das Einreichen eines Beleges hat keine drei Minuten gedauert. Eine sofortige Übertragung vermeidet unnötige Papierwerwaltung.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe keine Erklärung oder Schulung gebraucht um Circular als Endanwender nutzen zu können. Selbst die SSI Anmeldung hat problemlos funktioniert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Papierlose Nutzung, bedeutet keine Manuelle Formulare mehr. Zeitersparnis und schont die Nerven.
“Easy, intuitive and efficient”
Herkunft der Review
5.0
CA
In den letzten 30 Tagen
Carolyn Ann
Verifizierter Reviewer
buyer bei
about you
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
What I like best about Circula is how incredibly fast and intuitive it makes the entire expense management process. The smart mobile OCR scanner is an absolute lifesaver. I just snap a quick photo of any receipt on the go, and the app automatically extracts all the relevant data like the vendor, date, and total amount with impressive accuracy.
Was gefällt Dir nicht?
Occasionally, the OCR scanner struggles with crumpled or faint receipts, requiring manual corrections to the extracted text. The mobile app can also experience slight loading delays when trying to retrieve a large history of past claims on the go.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula has completely eliminated our reliance on paper receipts and manual spreadsheets, which used to lead to lost documentation, fragmented tracking, and frequent data-entry errors. It also directly solved the problem of delayed reimbursement cycles and the headache of manually calculating complex, country-specific travel per diems for our remote team.
“Super einfach und zielführend aufgebaut - direkt von unterwegs einreichen und verwalten ! ”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Matthias
Verifizierter Reviewer
Senior Broker Manager bei
Baobab Risk Solutions
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Handling und die Einfachheit der Erstellung meiner Reisekostenabrechnung. Da ich sehr viel und häufig länger auf Dienstreisen bin ist es für mich wichtig die Kosten direkt ein-/weiterzureichen. Dies kann ich via App oder der Desktop-Variante schlank 'von überall' abbilden. Top !
Was gefällt Dir nicht?
Bislang konnte ich noch nichts wahrnehmen, das nicht gefällt. In look & feel genau meine Erwartung !
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die entstehenden (Reise-)kosten unmittelbar und direkt einzureichen und zu pflegen, dies ist sowohl für mich selbst, als auch meine Firma relevant. Circular ist klar und intuitiv aufgebaut und erfüllt diesen Bedarf perfekt.
“Useful software!!!!!”
Herkunft der Review
4.0
E
In den letzten 30 Tagen
Emma
Verifizierter Reviewer
Marketing Artist bei
Stillfront
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Games
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Keeping all expenses in one easy to see place is useful for tracking and managing expenses, to see what has and hasnt been refunded and so on. Better than manual ways where you have to collate the data yourself.
Was gefällt Dir nicht?
The interface is a bit confusing, why is the add expense button in the bottom right corner of the screen, the absolute last place you look for it logically as people who read top to bottom and left to right. Seems highly illogical - it should be the most prominent button on the UI, it should be at the very least in the side bar with other functions and then it could even say 'add expense' next to it, instead of an ambiguous plus. Every time I use it I have to read the text in the middle (clearly there because many users encounter this issue) to remember where that annoying button is.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
As i said before it means you have all your expenses data and reciepts in one place, which is much easier and less time consuming than collating them yourself.
“ Praktische Lösung für Mitarbeiter-Ausgaben”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Mohanad
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
Eventit
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die einfache Bedienung und dass ich Belege schnell per App hochladen kann. Dadurch werden Reisekosten und Auslagen deutlich unkomplizierter und zeitsparender abgewickelt.
Was gefällt Dir nicht?
Im Großen und Ganzen bin ich zufrieden. Kleinere Verbesserungen bei Geschwindigkeit und Benutzerführung wären dennoch wünschenswert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula vereinfacht die Verwaltung von Reisekosten und Auslagen. Belege können schnell hochgeladen und Abrechnungen digital abgewickelt werden. Das spart Zeit, reduziert Aufwand und sorgt für mehr Übersichtlichkeit.
“Funktioniert einfach wie versprochen.”
Herkunft der Review
4.0
C
In den letzten 30 Tagen
Christian
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant Data & Analytics bei
Windhoff Software Services GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Ich konnte die gesuchten Funktionen ohne großes suchen finden und ausfüllen. Mit Circual reiche ich die Reisekosten ein. Das funktioniert Problemlos und ist übersichtlich. Ich musste nichts suchen und kam schnell mit der GUI zurecht.
Was gefällt Dir nicht?
Mir ist nichts negatives aufgefallen. Ich konnte die App, wie oben beschrieben, Problemlos nutzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die App Funktioniert gut und ist einiges Besser als mögliche alternativen zum Beispiel via Excelformulare. Die Abrechnung ist übersichtlich gestaltet. Anders als ich das bei anderen Apps bisher kannte.
“Super Übersicht und einfache Handhabe”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 30 Tagen
Martin
Verifizierter Reviewer
Projektabwicklung bei
CFT GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Railroad Manufacture
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Übersicht ist sehr gut und man findet sich schnell zurecht. Das Scannen von Rechnungen ist eine top Funktion. Auch manuelle Eingaben sind möglich und oft auch nötig.
Was gefällt Dir nicht?
ICONS sehen eher langweilig und grau aus, nichts modernes. Aktuell kann ich nicht mehr zu sagen, da ich Circula erst seit einer Woche nutze.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Vorteile sind ganz klar, kein einreichen von Papierquittungen und ausfüllen von Excel Tabellen. Somit Vermeidung von Tippfehlern.
“Super easy Bedienung ”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 30 Tagen
Konstantin
Verifizierter Reviewer
Triebfahrzeugführer bei
ODEG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Railroad Manufacture
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Sehr strukturierter und einfacher Aufbau der App, sehr übersichtliche Darstellungen. Man benötigt keine Vorerfahrung, einfach loslegen und sich durch das Menü führen lassen
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nichts zu beanstanden, alles ist sehr einfach aufgebaut, was die Nutzung sehr bedienerfreundlich macht
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Nutzung, vor allem für Fahrtkosten und Reisekosten Einreichungen
“Einfach zu bedienen und sehr übersichtlich.”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 30 Tagen
Thorsten
Verifizierter Reviewer
Verkaufsdirektor bei
Fa. MED-EL
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Programm ist sehr übersichtlich gestaltet. Es lässt sich sehr einfach aufrufen bzw. starten. Es ist sehr einfach und anwenderfreundlich aufgebaut.
Was gefällt Dir nicht?
Hierzu liegen mir noch keine weiteren Erfahrungen vor, da ich es heute das erste Mal benutze.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir hatten zuvor ein sehr komplexes Programm mit vielen unterschiedlichen Schritten bis zur Freigabe der Reisekosten. Die einfache, übersichtliche und intuitive Handhabung.
“Reisekostenabrechnung funktioniert ohne Probleme, übersichtliches Programm, nutzerfreundlich”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 30 Tagen
Jennifer
Verifizierter Reviewer
Inventurbetreuer bei
Thomas Philipps
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Reisekostenabrechnung funktioniert innerhalb weniger Minuten, man kann nicht viel falsch machen, Menü ist anwenderfreundlich aufgebaut, Hochladen der Belege klappt ohne technische Probleme oder langes Warten
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt bisher nichts, was mir an Circula nicht gefällt oder negativ aufgefallen ist
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe keine Probleme, die ich mit Circula löse. Ich erledige meine Reisekostenabrechnung
“Circula geniale App/Internetseite. Simple und schnell”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Mert
Verifizierter Reviewer
Cabin Crew member bei
Leav Aviation
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die App Circula ist eine super selbsterklärende App wo man durch verschiedenste Schritte begleitet wird und man verschiedenste Funktionen Themen und auch benefits einreichen kann. Was mir daran gefällt, ist dass sie einem diesen ganzen Spesen- und Belegkram wirklich einfacher macht. Man muss nicht mehr alles aufheben oder später mühsam zusammenrechnen, sondern kann Belege direkt fotografieren und es ist schnell erledigt.
Außerdem spart es einfach Zeit im Alltag, gerade wenn man beruflich viel unterwegs ist und sich nicht mit Papierkram stressen will. Und es fühlt sich irgendwie gut an, wenn so etwas Organisatorisches einfach mal reibungslos läuft, ohne viel Nachdenken.
Was gefällt Dir nicht?
Die App erfüllt ihren Nutzen. Das sie bei den Reisekosten die Kosten zweimal berechnet wenn eine Reise durch Mitternacht verläuft sollte man vielleicht ändern da der Arbeitgeber natürlich die Kosten nur für eine Reise zahlt. Außerdem fühlt es sich manchmal etwas streng an, weil ich alles genau richtig zuordnen muss, damit es akzeptiert wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem, dass Spesen und Belege schnell unübersichtlich werden. Ich muss keine Zettel mehr sammeln oder später mühsam alles zusammensuchen, sondern kann alles direkt digital festhalten.
Ich spare mir außerdem viel Zeit bei der Abrechnung, weil ich nicht mehr alles manuell auflisten oder rechnen muss. Dadurch reduziere ich auch Fehler, die leicht passieren, wenn man sowas nebenbei oder am Ende des Monats macht.
Und ich habe weniger Stress mit Nachweisen oder Rückfragen, weil ich meine Ausgaben sauber dokumentiert und jederzeit griffbereit habe.
“Sehr übersichtlich, einfach zu nutzen.”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 30 Tagen
Kasim
Verifizierter Reviewer
ITSystem-Admin bei
GAS German Aviation Service
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Nutzer-Freundlichkeit der Software. Das Programm ist sehr einfach zu nutzen und man hat einen guten Überblick. Die Möglichkeit, Belege hochzuladen, um einen guten Überblick zu erhalten.
Was gefällt Dir nicht?
Erstmal nichts. Ich nutze das Programm hauptsächlich nur für das Ausgabenmanagement und bin bisher sehr zufrieden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zusammenfassen der Reisen, Ausgaben etc. Mit Circula bin ich in der Lage, die Ausgaben inklu. mit hochgeladenen Belegen zusammenzufassen.
“Einfach und schnell ”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Szilard
Verifizierter Reviewer
Techniker bei
Securitas
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Security and Investigations
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Was mir an Circula am besten gefällt, ist die einfache und übersichtliche Bedienung der App. Besonders hilfreich finde ich, dass man Belege schnell hochladen kann. Außerdem spart die Nutzung von Circula viel Zeit, weil Reisekosten und Abrechnungen digital und unkompliziert bearbeitet werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir an Circula weniger gefällt, ist, dass die App manchmal etwas langsam reagiert, besonders beim Hochladen von Belegen. Außerdem könnte die Navigation übersichtlicher sein, weil manche Funktionen nicht sofort leicht zu finden sind. Verbesserungpotenzial gibt es auch bei den Benachrichtigungen, da wichtige Informationen manchmal nicht deutlich genug angezeigt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula kann ich Reisekosten und Ausgaben schnell und digital verwalten, ohne viele Unterlagen in Papierform zu sammeln. Ein großer Vorteil ist dass Belege einfach hochgeladen und direkt bearbeitet werden können, wodurch weniger Fehler entstehen.
“Super klasse, macht richtig Spass damit zu arbeiten”
Herkunft der Review
4.5
t
In den letzten 30 Tagen
tim
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
einfache Bedienung, macht richtig Spass damit zu Arbeiten. Schnelle Hilfe bei Problemen. Guter Support, auch noch spät Abends.
Was gefällt Dir nicht?
das ich es nicht früher kannte - viele Anbieter versprechen Dinge, welche sie nicht einhalten können - das ist hier anders
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitalisierung und vieles Mehr - einfach Bedienung
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