Circula Erfahrungen & Reviews (224)
Was User über Circula sagen
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“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 6 Monaten
Steffen
Verifizierter Reviewer
Product Administration Manager Energy bei
Verivox GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
Was gefällt Dir nicht?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Anfangs etwas gewöhnungsbedürftig ”
4.0
M
In den letzten 30 Tagen
Marc
Verifizierter Reviewer
BDM bei
ST Engineering
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civil Engineering
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Für Reisen ins Ausland wird automatisch der richtige Spesensatz gewählt. Das klappt gut. Auch die vorgeschlagene Aulagebezeichnung wie: Tanken , Hotel usw wir sut erkannt und vorgeschlagen. Das ist rund.
Was gefällt Dir nicht?
Einzelne Belege einfügen. Das ist beim ersten Mal Anwenden etwas kompliziert. Auch wäre es gut, die Belege zu sammeln und im Gesamten abzugeben. Vermutlich geht das und ich habe es noch nicht erkannt. ;-)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wie kann ich meine Spesen gebündelt einreichen? Es geht schnell. Ich kann einzelne Reisen sofort eintragen, muss nicht warten. Es fehlt ein Button: „Sammeln, später einreichen“.
“Die Erstellung der Reisekostenabrechnungen hat sehr gut funktioniert. ”
4.0
E
In den letzten 30 Tagen
Eric
Verifizierter Reviewer
Prüfungsleiter bei
BRB Appel & Partner mbB
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Automatisiertes Ausfüllen und Erkennen von Orten und Entfernungen. Leichte Handhabung und einfaches Einreichen der Abrechnungen.
Was gefällt Dir nicht?
Zu Beginn erscheint die Erstellung der Abrechnung zunächst etwas unübersichtlich, aber ab der zweiten Anwendungen deutlich einfacher.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula erstelle ich beruflich veranlasste Reisekostenabrechnungen. Ich sehe als Vorteil die schnelle und effektive Erstellung und das direkte Einreichen beim Arbeitgeber.
“Super App! Einfache Abrechnung vom Belegen”
5.0
D
In den letzten 30 Tagen
Daniel
Verifizierter Reviewer
Director Conversational AI bei
MUUUH! GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Es ist super einfach seine Fahrtkosten einzureichen. Belege werden gescannt und erkannt. Übersicht ist immer gewährleistet.
Was gefällt Dir nicht?
Ich wüsste nicht was besser geht. Die App gefällt mir. Ist wirklich einfach zu benutzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Abrechnung von Fahrtkosten. Belegfreigabe für mein Team. Beantragung von benefits.
“Belege digital verarbeiten”
3.5
R
In den letzten 30 Tagen
René
Verifizierter Reviewer
Verkaufsleiter bei
GERSTENBERG living GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Furniture
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
schnelle Möglichkeitvon überall seine Belege einzureichen, sehr minimalistisches Design, gute Übersicht, minimalistisches Aussehen, keine Spielerei
Was gefällt Dir nicht?
die automatische Erkennung beim Scannen funktioniert nicht immer zuverlässig, bei einigen Belegen benötigt man ein zusätzlich scanfunktion
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Belege einreichen, schnellere Verarbeiteng uin unserer Buchhaltung
“Einfache Bedienung - Top Service”
4.0
D
In den letzten 30 Tagen
Daniel
Verifizierter Reviewer
Referent bei
HS Fresenius
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfach zu bedienen, sehr übersichtlich, Einfache und schnelle Bearbeitung. Super zum Abrechnen von Geschäftsausgaben oder Reisekosten.
Was gefällt Dir nicht?
Da ich noch nicht lange mit Circular arbeite, kann ich derzeit noch keine negativen Erfahrungen dokumentieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einreichen von Rechnungen, Erstatten von Reisekosten
“Ich bin sehr zufrieden ”
5.0
C
In den letzten 30 Tagen
Christina
Verifizierter Reviewer
Vertrieb bei
Dr. Massing Cosmetics GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Es ist alles sehr übersichtlich und man kann sehr schnell alle wichtigen Details hinterlegen, um eine Abrechnung der Reisekosten zu erstellen. Auch die Auswahl der Gutscheine finde ich toll. Ich freue mich jeden Monat mir einen neuen Gutschein auswählen zu können.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir mehr Gutschein Möglichkeiten für einen Tankgutschein wünschen. Leider habe ich die möglich wählende Tankstelle nicht vor Ort.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man kann sehr schnell und einfach sein Anliegen in die App einfügen und hochladen, sodass alle wichtigen Bereiche den schnellen Zugriff und eine gute Übersicht erhalten.
“Straight forward expense management ”
5.0
T
In den letzten 30 Tagen
Theo
Verifizierter Reviewer
Software developer bei
Osapiens
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
It was really easy to choose the per diem expenses. Adding additional expenses is also easy with the scan function. The most important part is the clean user interface which made things go smoothly
Was gefällt Dir nicht?
I would expect to be informed about the company policies as well. Limitations are there in the system but I had to go through the company docs to find out what was what. The app has a nice clean UX it would be awesome to get some summarised info about the company policy on individual expenses. Also, it’s not common that companies pay the flat rate amount without proof. So, I had the impression that the per diem amount was maximum and tried to add expenses only to see the total compensation amount increase. This part could have been self explanatory
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Normally it’s a haggle to collect and keep all the bills and hand them over in time. Circula solves this issue nicely
“Hat ganz gut geklappt”
4.0
L
In den letzten 30 Tagen
Lina
Verifizierter Reviewer
Stellvertretende Schichtleiterin bei
DMI Archivorganisation GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Gute Übersichtlichkeit, man findet sich schnell zurecht. Einfache Eingabe und hochladen der Kosten und Rechnungen. Direkte Weiterleitung sn zuständige Stelle
Was gefällt Dir nicht?
Es gab eine Rückfrage zu meinen Kosten und man kann diese leider nicht direkt über die App beantworten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man kann alles schnell und unkompliziert einreichen
“Begeistert! Weiter so”
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Samanta
Verifizierter Reviewer
Angestellte bei
Förde Radiologicum Evidia
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Alternative Medicine
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Unkompliziert und schnell erledigt, ich kann nur all meine Rechnungen schnell und einfach einreichen. Vorher musste alles händisch dem Vorgesetzen vorgelegt werden und hat Ewigkeiten gedauert
Was gefällt Dir nicht?
Bisher ist mir nichts negatives aufgefallen von dem ich berichten könnte, weiter so!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfacher Rechnungen einreichen, schnellere Rückzahlung
“It so simple to use daily ”
5.0
GR
In den letzten 30 Tagen
Gautam Rajubhai
Verifizierter Reviewer
Devops bei
About you
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Use cases:
MitarbeiterbenefitsSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
I appreciate how Circula simplifies expense management by offering an intuitive interface, automated receipt tracking, and quick reimbursements. It makes handling business trips and daily expenses far less stressful and saves a lot of time for both employees and finance teams.
Was gefällt Dir nicht?
I don’t like being in crowded and noisy places for long periods, as it can be overwhelming. I also dislike dishonesty in any form, as I value sincerity and transparency.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Automates repetitive tasks and speeds up reimbursements.easy
“Klare Anweisungen und Benutzerführung, sehr einfache Prozesse.”
5.0
R
In den letzten 30 Tagen
Ralf
Verifizierter Reviewer
Director Account Management bei
AOE Solutions GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Einfaches, geführtes UX. Jeder Klick ist logisch, die Menüs sind stets übersichtlich und man erreicht sein Ziel mühelos.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Hinweis- und Fehlermeldungen lassen den Benutzer über die Konsequenzen im Unklaren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Chaotische Zettelwirtschaft, verlorene Quittungen und unübersichtliche Freigabeschleifen kosten im Arbeitsalltag oft unnötig Zeit und Nerven. Eine moderne Belegverwaltungssoftware wie Circula löst diese Probleme, indem sie den Spesen-Wahnsinn in eine rein digitale und zentralisierte Plattform überführt. Der entscheidende Gewinn dabei ist die absolute Einfachheit und Klarheit des gesamten Prozesses, wodurch Auslagen ohne langes Grübeln in wenigen Sekunden eingereicht sind. Letztlich verwandelt das Tool frustrierende manuelle Routineaufgaben in einen reibungslosen Workflow, der sowohl den Mitarbeitern als auch der Buchhaltung massiv den Kopf freihält.
“Circula ist super – einfach, übersichtlich und praktisch.”
5.0
G
In den letzten 30 Tagen
Giulia
Verifizierter Reviewer
Junior Buyer bei
SUNOTEC Germany GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Bedienung.
Die Prozesse sind klar strukturiert und sparen viel Zeit im Alltag.
Außerdem funktioniert alles zuverlässig und ohne großen Aufwand.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise fehlen noch einige Funktionen, die den Arbeitsalltag weiter erleichtern könnten.
Manchmal ist die Bedienung an bestimmten Stellen nicht ganz intuitiv.
Zudem könnte die Performance gelegentlich etwas schneller sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula vereinfache ich die Abrechnung von Ausgaben und spare dadurch viel Zeit.
Es reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehler bei der Erfassung.
Außerdem habe ich jederzeit einen guten Überblick über alle Belege und Kosten.
“Top Programm um Firmenausgaben schnell einzureichen ”
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Andrea
Verifizierter Reviewer
Werkstudentin bei
Virbac
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
-Schöne und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche - Schnelle und problemlose Einreichung verschiedener Ausgaben möglich -Sehr praktische Einteilung in Projekte
Was gefällt Dir nicht?
-leider unnötig komplizierter Weg um PDFs hochzuladen -Beim Bilder hochladen wäre eine automatische Crop-Funktion zum Zuschneiden praktisch -mir fällt nichts mehr ein, das Logo könnte schöner sein
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
-Sehr schnelles Einreihen von Ausgaben mit dem mobilen Endgerät möglich -Schnelle Bearbeitung der Anträge -Keine umständlichen Emails mehr an die Finannzabteilung senden
“Die erste Bedienung war ganz einfach, weil selbsterklärend, sehr gut. ”
5.0
J
In den letzten 30 Tagen
Jürgen
Verifizierter Reviewer
Angestellter bei
Allianz.-Esa
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache Handhabung ist sehr gut. Das Hochladen von Belegen ist simpel. Die gesamte Bearbeitung geht in innerhalb von wenigen Minuten.
Was gefällt Dir nicht?
Ein Hinweis zu den unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen bei einer Hotelrechnung mit den Positionen Unterkunft und Frühstück wäre hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eine Reisekostenabrechnung finde ich, ist kein Problem. Die schrittweise Erklärung finde ich sehr gut. Es ist einfach zu bedienen und geht sehr schnell. Weiter so.
“Bewertung Circula Erste Nutzung”
5.0
B
In den letzten 30 Tagen
Batuhan
Verifizierter Reviewer
Konstrukteur bei
Schuler Konstruktionen
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Angabe von wichtigsten Informationen. Übersichtliches Design, benutzerfreundlich. Immer mobil dabei, großer Vorteil für mich
Was gefällt Dir nicht?
Dateien hochladen (nicht Bilder) und Auswahl der Angaben aus Dokument etwas fehleranfällig
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Rechnungen und Belege, Reisekosten abrechnen
“Endlich kein Papier mehr”
5.0
F
In den letzten 30 Tagen
Florian
Verifizierter Reviewer
Manager bei
Consulting
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Weniger Arbeit mit Papierkram-Themen und dabei kein Papier: Der Einreichungsprozess ist viel einfacher als früher und man muss nichts mehr physisch abgeben.
Was gefällt Dir nicht?
Kein Darkmode verfügbar, ansonsten eigentlich alles genau so wie ich es mir vorstelle.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnung, Belege des Teams, Kundentermine über ein Tool abrechnen
“Einfach zu benützen, mach das tracken der Ausgaben leichter”
4.5
S
In den letzten 30 Tagen
Steven
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
Emil frey sehner
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Besonders gut gefällt mir die einfache Bedienung. Belege lassen sich schnell scannen, hochladen und direkt der richtigen Reise unterteilen. Dadurch wird die Reisekostenabrechnung deutlich schneller und unkomplizierter. Die Oberfläche ist einfach und simple gestaltet, sie benötigt keine lange zeit zum einarbeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt aktuell nichts Größeres, das mich stört. Kleine Optimierungen bei der Übersicht oder Geschwindigkeit wären noch eine idee, dies könnte aber auch an meinem Endgerät liegen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula lassen sich Reisekosten und Ausgaben deutlich einfacher verwalten. Belege können direkt fotografiert und hochgeladen werden, sodass nichts mehr verloren geht. Dadurch entfällt viel Papierkram und der gesamte Abrechnungsprozess wird schneller und übersichtlicher. Besonders praktisch ist, dass man jederzeit den Überblick über eingereichte Ausgaben und deren Status behält.
“Sehr intuitiv und einfach für jede Art von Abrechnungen”
5.0
O
In den letzten 30 Tagen
Olga
Verifizierter Reviewer
Marketing bei
Wherever SIM
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Die Nutzeroberfläche ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, die App ist sehr praktisch um zum einen unterwegs zu bezahlen und zum anderen die Belege direkt abzufotografieren und hoch zu laden.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn noch keine Kreditkarte hinterlegt ist, ist es für einen Mitarbeitenden nicht ersichtlich, dass und wo diese Funktion existiert. Ein Menüpunkt dafür wäre sinnvoll. Ansonsten alles super.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnung und alle Arten von Ausgaben schnell und einfach abzurechnen und sofort aus der App heraus an die Buchhaltung zu schicken.
“Einfache Reisekostenabrechnung”
5.0
K
In den letzten 30 Tagen
Karsten
Verifizierter Reviewer
Product Owner bei
Comnovo
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Design ist sehr ansprechend und selbsterklärend. Ausgaben können gut erfasst werden. Auch die Erfassung der Tagespauschale gefällt mir sehr gut.
Was gefällt Dir nicht?
Bislang sind wir keine negativen Dinge aufgefallen. Alles ist relativ einfach zu bedienen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze es zur digitalen Reisekostenabrechnung, und das erfüllt seinen Zweck
“Unkomplizierte intuitive Reisekostenabrechnung”
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Angela
Verifizierter Reviewer
Trade Show Coordinator bei
Coeur de Lion Schmuckdesign GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Mit CIRCULA ist die Reisekostenabrechnung schnell und unkompliziert machbar. Die Bedienung ist intuitiv und es sind zu jedem Schritt hervorragende Kurzanleitungen verfügbar.
Was gefällt Dir nicht?
Habe bislang noch keine negativen Punkte entdeckt. Das System wird von meinem Arbeitgeber seit 2025 eingesetzt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kein Erklärungsbedarf. Das ausfüllen umständlicher Excel-Sheets und Dokumente fällt weg.
“Erleichtert das hochladen von Belegen”
4.0
R
In den letzten 3 Monaten
Robert
Verifizierter Reviewer
Integrateur bei
DIS AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Militärisch
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
- Hochladen von Belegen per Handykamera funktioniert gut. Offene ToDos sind gut einsehbar. Statusänderungen von eingereichten Ausgaben werden direkt übermittelt. So kann schnell gehandelt werden, falls nachgebessert werden muss.
Was gefällt Dir nicht?
Am Rechner kann ich keine Belege zu Dokumentationszwecken deklarieren. Z.B. das Fahrtenaufzeichnungsblatt. Dadurch muss ich einen Mindestbetrag angeben, welcher in dem Falle aber nicht existiert da die Kosten auf der Tankquittung anfallen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Belege lassen sich auch unterwegs schon in der App hochladen. Belege können dadurch nicht so leicht verloren gehen
“Sehr simple Anwendung und ein sehr sauberes UI”
4.0
T
In den letzten 3 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
HR Berater bei
meHRsalz GmbH & Co. KGaA
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die UI ist sehr übersichtlich. Es ist einfach Reisekosten oder sonstige Kosten zu hinterlegen. Die Funktion der Gutscheine ist klasse
Was gefällt Dir nicht?
Die Randleiste der Eingaben auf der rechten Seite könnte größer sein oder etwas mehr "Platz" bekommen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Möglichkeit interne und sonstige Kosten zu verwalten. Benefits einfach für Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen.
“Sehr gute Funktionen und tolle App-Experience”
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
OXG GLASFASER
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Circula bietet die wichtigsten Features rund um Benefits und Ausgaben. Reisekosten lassen sich schnell und simpel erstellen und die Lunch/Internet-Funktion ist ein tolles Benefit für Mitarbeiter.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fällt nichts ein. Alles läuft rund und ich vermisse keine Funktionen. Auch der Support reagiert bei Rückfragen schnell.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnungen sind schnell und unbürokratisch. Belege lassen sich in der Ablage speichern oder mit der Kamera scannen. Das ist schnell.
“Schnelle und einfache Lösung ”
5.0
P
In den letzten 3 Monaten
Peter
Verifizierter Reviewer
Installationsmanagement bei
Zollsoft
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Schnelle und einfache Lösung, alles in einem Verpackt und Sortiert auflisten zu können. Auch die automatisierung Belege zu analysieren und einzutragen hilft sehr.
Was gefällt Dir nicht?
Ein wenig optimieren müsste man noch die Analysierung des Belegtools vornehmen da er manchmal ein paar Fehler macht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitmanagement ist das Hauptproblem dass durch Circular gelöst wird. Auch alles an einem Ort zu haben hilft für den Überblick.
“Es ist intuitiv und leicht zu bedienen ”
4.0
A
In den letzten 3 Monaten
Arthur
Verifizierter Reviewer
n.a. bei
Eckert & Ziegler GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Es ist intuitiv. Die Reisekosten können leicht über Computer und Handy hinzugefügt werden. Es ist gut, dass alle nötigen Daten von den Belegen ausgelesen werden.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist nicht erkenntlich, wenn der Reisende eigene Ausgaben hat, wieviel ihm mitausgezahlt wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man kann die Reiskostenabrechnung von Unterwegs aus machen.
“Reisekosten echt einfach”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Senior Solution Manager Housing bei
OXG Glasfaser GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Broadcast Media
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Es war alles super einfach, die KI scannt die Dokumente. Es muss dann eventuell nur noch etwas nachgearbeitet werden, aber alles ist rein intuitiv und schnell.
Was gefällt Dir nicht?
Mir ist jetzt bei der ersten Eingabe nicht negatives aufgefallen, es war alles selbsterklärend.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ist ein sehr einfaches System. Ich löse meine bisherigen Probleme mit den Reisekosten sehr einfach. Ist wirklich empfehlenswert.
“Das Circula Portal ist einfach top ”
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Product O bei
Medatixx
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am meisten gefällt mir, wie schnell und unkompliziert alles funktioniert. Besonders stark finde ich, dass ich Fahrtkosten und andere Kostenträger ohne Aufwand erledigen kann. Kein Chaos, kein Suchen einfach machen und fertig.
Was gefällt Dir nicht?
Nicht viel ehrlich gesagt, da das Portal insgesamt sehr rund läuft. Ab und zu könnte die Ladezeit an einzelnen Stellen etwas schneller sein. Ein paar kleine Detailfunktionen wären noch nice, sind aber kein echtes Muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula löse ich vor allem das Chaos rund um Abrechnungen und Belege. Fahrtkosten und andere Ausgaben sind schnell erfasst und sauber dokumentiert. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis – alles läuft einfach, digital und stressfrei.
“Intuitive, user friendly expense management tool”
4.0
M
In den letzten 3 Monaten
Mahalaxmi
Verifizierter Reviewer
Senior software engineer bei
Verivox
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
I liked circula for the reason that it has very simple user interface. It is very much user friendly. Also it is self explanatory as anyone can just start using it without tutorial.
Was gefällt Dir nicht?
Although I liked simple user interface, it can be made more attractive than how it is now. As of now I know it can be used only for expense management, but if there are other features that the user can use it then I think it should be shown somewhere on the UI.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Earlier we were using excel sheet to record Expenses and this is much more easier now with the draft expense already been set. Now I take less than half the time to log the expense than how much I used to spend earlier.
“Erfahrung mit Circula”
5.0
R
In den letzten 3 Monaten
Rahul
Verifizierter Reviewer
Entwickler bei
Baader Bank
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die Kombination aus einfacher Bedienung, schneller Bearbeitung und der klaren Struktur der gesamten Reisekostenabrechnung.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir mehr Filter- und Suchfunktionen wünschen, um Ausgaben schneller zu finden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem der aufwendigen und fehleranfälligen Reisekosten- und Spesenabrechnung. Papierbelege, manuelle Berechnungen und unübersichtliche Prozesse entfallen. Außerdem reduziert die App Rückfragen und beschleunigt die Genehmigungs- und Erstattungsprozesse deutlich.
“Super easy habnling !”
5.0
I
In den letzten 3 Monaten
Isabell
Verifizierter Reviewer
Wundberaterin im Außendienst bei
Apraxon
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache handhandung, selbsterklärend und man kann ordner erstellen. Die KI erkennt zu 99% die Rechnung und sagt dann was er gelesen hat
Was gefällt Dir nicht?
Die App ist nicht für alle zugänglich , ich habe sonst nichts negatives . Bis her noch nichts
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Rechnung einreichen und so digital einsehen wo mein geld bzw meine rechnung grade ist und ob meine rechnung bewilligt ist
“Easy to use - TopStrong all-in-one solution for compliant SME spend management in Germany recommend”
4.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sahbi
Verifizierter Reviewer
Anaylst bei
10x Founders
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Easy to use + RClean, intuitive UX; strong DATEV and German compliance integration; seamless link between corporate cards and expense capture; solid automation (OCR, approvals, exports); and modular setup covering expenses, invoices, and benefits in one platform.
eminders
Was gefällt Dir nicht?
Limited flexibility for highly complex approval workflows; international features less mature vs. global competitors; pricing can add up with multiple modules; some integrations (e.g., non-DATEV ERP) not fully native.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
We’re centralizing employee spend (expenses, travel, cards, invoices) in one compliant system, reducing manual bookkeeping and receipt chasing, and automating DATEV exports.
Benefits: faster reimbursements, fewer accounting errors, cleaner audit trail (GoBD-compliant), less back-and-forth between employees and finance, and significantly lower admin workload.
“Unkompliziert, Übersichtlich, Stressfrei”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Matthias
Verifizierter Reviewer
Angestellter bei
Anton Gerl GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Klar Strukturiert. Alles einfach zu finden. Belegverwaltung und Zuordnung ist super gelöst. Kein Lästiges Papierchaos mehr!
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe bisher nichts negatives zu berichten. Außer dass die Belege beim scannen eventuell schon automatisch zugeschnitten werden könnten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kein lästiges Papierchaos mit einzelnen Belegen. Reisekosten können strukturiert, Tag für Tag erfasst werden.
“Effizientes Reisekostenmanagement mit Circula”
4.0
C
In den letzten 3 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Head of Operations
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Biotechnology
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die intuitive Bedienung, das schnelle Erfassen von Belegen per App und die reibungslose Integration (z. B. DATEV). Das spart enorm Zeit im Alltag.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise könnten individuelle Anpassungsmöglichkeiten und Auswertungen noch flexibler sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Manuelle Reisekostenabrechnungen, Papierbelege und unübersichtliche Freigabeprozesse werden digitalisiert. Das reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt für transparente, nachvollziehbare Abläufe.
“Einfacher geht es nicht!”
5.0
P
In den letzten 3 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Key Account Manager bei
Foursource Group GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung, cleanes design. Es macht wirklich Spaß und es geht alles sehr sehr schnell. Für jede Ausgabe gibt es eine Lösung was ebenfalls toll ist. Es macht das Leben für alle, die viele Reisekosten haben einfacher und unkomplizierter.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher gefällt mir alles. Daher kann ich nichts dazu sagen, was mir gar nicht gefällt. Alles ist tadellos. Ich hoffe es gibt dort bald auch Möglichkeiten der KI.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Nutzung mit Circula ist einfach und User freundlich! Die Probleme werden gelöst für Reisekostenabrechnungen. Es löst auch das problem der Zeit, da es per App schnell und unkompliziert funktioniert.
“Systematische, selbsterklärende Anwendung, die Zeit erspart”
4.5
F
In den letzten 3 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Manager Energiewirtschaft bei
E1 Management Consulting
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool ist strukturiert und selbsterklärend und man kann KI-gestützte Spesen- und Ausgabenverwaltung stark automatisiert durchführen und den Aufwand für Belege und manuelle Arbeit deutlich reduzieren
Was gefällt Dir nicht?
Komplexe Einrichtung, die etwas gedauert hat, verbunden mit hohen Kosten und Anpassungsaufwand für individuelle Regeln bei kleinen Firmen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher viel Zeit fürs Eintippen von Belegen, manuelle Kontrollen, Excel-Sheets und Papierbelege – Circula automatisiert diesen Prozess stark
“Endlich machen Spesenabrechnungen Spaß und alles geht viel schneller und einfacher!!”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Shouch
Verifizierter Reviewer
Executive Assistant
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Erkennungen (Zahlen/Namen) auf den Belegen, die Schnelligkeit, die Bearbeitung, Transparenz und verständlich. Gefühlt weniger Felder zum Ausfüllen.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal wird der Beleg unlesbar und man muss den Beleg zusammenschneide oder nochmal scannen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitgewinnung, einfacher, geht alles mit dem Handy, keine Belege mehr sammeln
“Super anwenderfreundlich! ”
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Operator bei
sportec-solutions
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Anwendung ist selbsterklärend und userfreundlich. Sie ist einfach einzurichten und auch nachvollziehbar. Komplett einfach gehalten und das ist perfekt!
Was gefällt Dir nicht?
Dazu kann ich leider nichts sagen da mir Circula gut gefällt. habe bisher noch nix negatives gefunden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Abrechnung der Reiskekosten zu den Produktionen. Einfach gehalten!
“Macht das Leben einfacher! ”
Herkunft der Review
4.0
AC
In den letzten 3 Monaten
Ali Can
Verifizierter Reviewer
consultant bei
Consileon
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
einfach zu bedienen die Oberfläche ist intuitiv und man braucht kaum Einarbeitung, egal ob am PC oder in der App. Besonders praktisch ist die Belegerfassung per Foto: Quittung abfotografieren und die OCR-Erkennung füllt die wichtigsten Felder automatisch aus. Das spart enorm viel Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Bei Fremdwährungen, insbesondere bei Dollar-zu-Euro-Umrechnungen, liegt der angewendete Wechselkurs leider oft unter dem aktuellen Marktwert. Das führt dazu, dass man bei der Erstattung weniger zurückbekommt, als man tatsächlich ausgegeben hat.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
manuelle Arbeit sparen von Belege und Quittungen zu sammeln,
“Easy to use service ”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
James
Verifizierter Reviewer
Production & Service Technician bei
whitevoid GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Being able to scan and upload invoices direct is great. Easy to use per diem calculation. UI for the app and website is simple and intuitive.
Was gefällt Dir nicht?
So far I can’t find a fault with Circula. Account activation and expense logging is easy as it gets.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Having an overview of my expenses for business trips is incredibly handy
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