Circula Erfahrungen & Reviews (514)
Was User über Circula sagen
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“Prasad - Bewertung für Circula”
5.0
P
In den letzten 30 Tagen
Prasad
Verifizierter Reviewer
Senior Project Manager bei
CBR Consult & Invest GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Environmental Services
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Die digitale und benutzerfreundliche Erfassung von Ausgaben spart viel Zeit. Belege können direkt per App hochgeladen werden, wodurch der gesamte Prozess deutlich einfacher und schneller wird als bei der herkömmlichen Spesenabrechnung.
Die Transparenz und Nachverfolgbarkeit aller Ausgaben ist sehr hilfreich. Alle Belege, Freigaben und Erstattungen sind zentral verfügbar, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, in welchem Bearbeitungsstatus sich eine Ausgabe befindet.
Die Automatisierung reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Durch die automatische Zuordnung von Belegen, Kategorien und Genehmigungsprozessen werden Fehler minimiert und sowohl Mitarbeitende als auch die Finanzabteilung entlastet.
Was gefällt Dir nicht?
Gelegentlich könnte die Benutzeroberfläche bei bestimmten Funktionen noch intuitiver gestaltet werden, insbesondere bei Sonderfällen oder nachträglichen Änderungen von Einträgen.
Die mobile App reagiert nicht immer gleich schnell, insbesondere beim Hochladen größerer Belege oder bei einer schwachen Internetverbindung.
Für selten genutzte Funktionen wären zusätzliche Hilfetexte oder Tooltips hilfreich, um die Bedienung noch einfacher zu gestalten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula vereinfacht den gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich. Statt Belege manuell zu sammeln und per E-Mail oder Papier einzureichen, können Ausgaben schnell digital erfasst und direkt verarbeitet werden.
Die Plattform sorgt für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Ich kann jederzeit sehen, welche Ausgaben bereits eingereicht, genehmigt oder erstattet wurden, wodurch Rückfragen und Unsicherheiten deutlich reduziert werden.
Circula reduziert den administrativen Aufwand und minimiert Fehler. Durch die digitale Belegerfassung und die automatisierten Freigabeprozesse werden manuelle Tätigkeiten vereinfacht und die Abrechnung insgesamt effizienter gestaltet.
“Ausgezeichnetes Instrument zur Spesenabrechnung”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 3 Monaten
Keith
Verifizierter Reviewer
Sr. Systems Specialist bei
Takeda
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Es vereinfacht die Spesenabrechnung enorm, wenn ich reise und mir meine unterwegs anfallenden Ausgaben erstatten lassen muss. Ich nutze diese Software schon seit Jahren und habe noch keine vergleichbare Alternative gefunden. Die App ist äußerst funktional und sowohl unterwegs als auch im Büro einfach zu bedienen. Dank der mobilen Funktionen lassen sich Spesenabrechnungen kinderleicht und effizient erstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Das Einzige, was ihnen schaden könnte, ist die Benutzerinteraktion. Die mobile Anwendung könnte benutzerfreundlicher gestaltet werden. Es ist toll, dass ich für alles rund ums Reisen nur eine Software verwenden muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Software ist benutzerfreundlich und eignet sich hervorragend zur schnellen Erstellung präziser Reisekostenabrechnungen. Circula verfügt über ein kompetentes Support-Team, das jederzeit hilfsbereit zur Seite steht. Circula ist ein solides und zuverlässiges Tool, das alle unsere Mitarbeiter nutzen, um sicherzustellen, dass ihre Reisekosten ordnungsgemäß erstattet werden.
“Circula ist diese App, die die Arbeit erledigt”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Joe
Verifizierter Reviewer
Mechanical Project Manager bei
Designer Group
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt, dass Circula sehr einfach zu bedienen ist. Ich habe gerne mit dieser App gearbeitet, um meine Quittungen und Ausgaben direkt darauf hochzuladen, damit ich das alles in einer einfachen App erledigen kann. Ich bin in der Lage, alle meine Transaktionen täglich zu melden und alles in Ordnung zu bringen. Mein Team arbeitet gerne mit dieser App. Ich bin so froh, dass sie sie für unser Unternehmen ausgewählt haben. Es ist ein sehr wertvolles Programm, das jeder Kunde gerne nutzen würde. Ich bin damit überhaupt nicht auf Probleme gestoßen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe überhaupt kein Problem mit Circula, wie ich bereits sagte. Es gibt keine Probleme, die ich wirklich hochladen und mit der App tun und lassen kann, was ich brauche.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Was wirklich auffällt ist, wie intuitiv die Oberfläche ist. Das Erstellen von Spesenabrechnungen ist unkompliziert und der Genehmigungsworkflow sorgt dafür, dass alles organisiert bleibt. Mein Buchhalter leibt es, wie sauber und detailliert die Berichte sind, besonders während der Steuersaison.
“Circula ist größtenteils übersichtlich und einfach zu bedienen.”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 3 Monaten
Karla
Verifizierter Reviewer
Referentin für Designförderung bei
Design Center Baden-Württemberg
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagementSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Die Einfachheit und die Benutzeroberfläche, die ein besseres Benutzererlebnis bieten, wurden ebenfalls geschätzt, ebenso wie die Echtzeit-Richtlinienprüfungen und die anpassbaren Genehmigungsprozesse, die dazu beitrugen, nicht konforme Ansprüche zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verbessern. Die einfache Eingabe der Ausgaben und das problemlose Hochladen von Belegen - ich habe in der Vergangenheit bereits andere Online-Ausgabenverwaltungsprogramme verwendet, und dieses ist mit Abstand das beste.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe nichts Negatives über Circula zu sagen, es ist ein einfach zu bedienendes Softwarepaket für Spesenabrechnungen, wodurch sich der Zeitaufwand für das Ausfüllen und Einreichen von Spesenabrechnungen reduziert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Insgesamt war es eine positive Erfahrung. Das System ermöglicht die einfache Einreichung und Nachverfolgung von Ausgaben, und Genehmigungen erfolgen unkompliziert. Im Vergleich zu manuellen Prozessen hat es viel Zeit gespart. Der Lernaufwand ist minimal, selbst für neue Nutzer.
“Am Ende einfach, ohne Kollegentipp aber nicht intuitiv.”
Herkunft der Review
3.0
T
In den letzten 3 Monaten
Timo
Verifizierter Reviewer
Advanced Research Engineer bei
MED-EL Deutschland GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Hochladen der Dokumente ist sehr einfach. Auch das Durchscrollen durch die Angaben Start - Ende der Reise und Projekt-Nr. etc. easy.
Was gefällt Dir nicht?
Der Ablauf von a) Start der Reise bis z) Reise einreichen ist nicht intuitiv. Man klickt auf die unterschiedlichen Rubriken, ist sich aber zu keinem Zeitpunkt sicher, was nun als nä. zu tun ist. Musste mich reinfuchsen, HIlfe lesen (aber auch danach war ich noch nciht sicher was zu tun ist) und am Ende eine Kollegin fragen, die das shcon mal gemacht hatte via Circula. Dann war es einfach, ohne ihren entscheidenden Tipp aber nicht. Beispiel: Ablagen sollen via Click auf die Emailadresse in die Zwischenablage kopiert werden. Wenn man das macht, kommt keine Anweisung, was danach zu tun ist bzw. dass - wenn man die Belege in die Zwischenablage kopiert hat - gefragt wird, ob man nun die Reisekosten einreichen möchte und dass man danach auf "Ausgaben" gehen muss um unten rechts auf "Einreichen" klicken muss. Vllt hab ich was übersehen, aber ich fands nicht sehr intuitiv muss ich leider sagen. Denke, wenn man das 2-3x gemacht hat, alles gut!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten einreichen, schnelle Abwicklung (wenn man es öfter gemacht hat)
“Intuitiv und verlässliches Tool”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
CFGI Germany GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula erleichtert die Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich, da Belege einfach digital hochgeladen und direkt den passenden Kategorien zugeordnet werden können. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine schnelle Navigation ermöglicht und den gesamten Prozess transparent macht. Zudem spart die automatische Verarbeitung und Prüfung viel Zeit, da weniger manuelle Nacharbeit erforderlich ist und Fehler reduziert we
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise ist die Zuordnung von Belegen nicht immer intuitiv, insbesondere bei komplexeren Fällen oder gemischten Ausgaben, wodurch zusätzlicher manueller Aufwand entsteht. Zudem kann die Performance bei größeren Uploads oder schlechter Internetverbindung etwas langsam sein, was den Prozess verzögert. Darüber hinaus wären mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten hilfreich, um die Nutzung noch besser auf spezifische Unternehmensanforderungen und Prozesse abzustimmen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula löst insbesondere den hohen manuellen Aufwand in der Reisekosten- und Spesenabrechnung, indem Belege digital erfasst, automatisiert verarbeitet und revisionssicher dokumentiert werden. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und der gesamte Abrechnungsprozess deutlich beschleunigt. Ein wesentlicher Vorteil liegt zudem in der Transparenz und Nachvollziehbarkeit, sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung. Darüber hinaus ermöglicht die zentrale Plattform eine effizientere Einhaltung von Compliance-Vorgaben und schafft eine saubere Datenbasis für Reporting und Analysen.
“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 12 Monaten
Steffen
Verifizierter Reviewer
Product Administration Manager Energy bei
Verivox GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
Was gefällt Dir nicht?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Die Nutzung war einfach”
3.5
M
In den letzten 30 Tagen
Mahnaz
Verifizierter Reviewer
IT Support bei
Lesora GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt besonders, dass Circula übersichtlich und einfach zu bedienen ist. Belege und Ausgaben lassen sich schnell erfassen und bearbeiten. Außerdem ist es praktisch, alle relevanten Informationen zentral an einem Ort zu haben und dadurch weniger Papieraufwand zu haben.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Funktionen könnten noch intuitiver gestaltet sein. Teilweise ist nicht sofort ersichtlich, wo bestimmte Einstellungen oder Informationen zu finden sind. Hier wäre eine noch klarere Navigation hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Weniger Papieraufwand, schnellere Bearbeitung und eine zentrale Übersicht über Ausgaben und Belege.
“Einfach und schnell!”
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Suzana
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Scheffer Krantechnik GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Erleichtert die interne Organisation, lässt sich intuitiv nutzen und spart im Arbeitsalltag spürbar Zeit. Einrichten ist schnell und unkompliziert.
Was gefällt Dir nicht?
Keine Anmerkungen – bislang vollstens zufrieden und rundum überzeugt von der einfachen und zuverlässigen Nutzung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula erleichtert die interne Organisation und vereinfacht viele administrative Prozesse. Besonders praktisch ist die intuitive Bedienung, die schnelle und unkomplizierte Bearbeitung sowie die übersichtliche Darstellung. Dadurch lassen sich Aufgaben effizienter erledigen und der Arbeitsaufwand im Alltag deutlich reduzieren.
“Reisekostenabrechnung ist sehr gut beschrieben und einfach umzusetzen”
4.5
A
In den letzten 30 Tagen
Anke
Verifizierter Reviewer
Lohnbuchhalterin bei
FACT GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
einfache Bedienung, Abzug Essen, Kilometerangaben korrekt, Reisekostenabrechnung schnell erstellt und beim AG eingereicht
Was gefällt Dir nicht?
kann ich nicht sagen, nutze Circula nur 2 x im Jahr für Einreichung Reisekosten und das funktioniert super
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
richtige Einreichung der Verpflegungspauschalen mit Abzug Frühstück und Mittagessen, Abrechnung von Kilometern
“schnell und unkompliziert”
4.5
L
In den letzten 30 Tagen
Ludger
Verifizierter Reviewer
Angestellter Tierarzt
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Veterinary
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Beleg wird automatisch gelesen , alle Voreinstellungen selbsterklärend, kein lästiges Belegeinreichen mehr, große Entlastung
Was gefällt Dir nicht?
bisher keine entscheidenden Nachteile gefunden, Werbung per Email unnötig, App im Playstore etwas versteckt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einreichen von Reisekosten, Abrechnung von Barauslagen
“Super einfach! Klasse App”
5.0
G
In den letzten 30 Tagen
Gunnar
Verifizierter Reviewer
Operativer Einkäufer bei
Alten Consulting GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Verteidigung & Raumfahrt
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfachste Handhabung , die App ist für jeden Benutzer super leicht zu bedienen.Belege können automatisch vom Foto eingetragen werden
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt alles. Konnte noch keine Probleme mit der App erkennen. Bis jetzt 100% zufrieden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich benutze die App um meine Reisekosten und wohnungslosten mit meinem Arbeitgeber abzurechnen
“Super einfache und unkomplizierte Abwicklung für Reisekosten etc. für mich als Arbeitnehmer.”
5.0
L
In den letzten 30 Tagen
Lara
Verifizierter Reviewer
Tiermedizinische Fachangestellte bei
Die Hoftierärzte
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Veterinary
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Einreichen ist super einfach. Ganz egal welche Kosten man abrechnen möchte, es geht super schnell. Ein einfacher und direkter Weg um sich eine Menge Papierkram zu ersparen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe noch keine Sachen gefunden, die mir nicht gefallen. Eventuell nochmal eine schnelle, kurze Übersicht für das Onboarding, aber die Videos zeigen grundsätzlich alles was man braucht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfach Einreichung von Kosten. Auch die Benefits lassen sich einfach einreichen. Alles ohne Papierkram.
“Sehr gut, einfach zu nutzen ”
5.0
C
In den letzten 30 Tagen
Camila
Verifizierter Reviewer
Tierärztin bei
Tierarzt plus Partner
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Veterinary
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Eine wirklich praktische App, die sehr einfach und intuitiv zu bedienen ist. Die Funktionen sind übersichtlich gestaltet und man findet sich schnell zurecht. Besonders gut gefällt mir, dass alles unkompliziert funktioniert und die App zuverlässig im Alltag genutzt werden kann. Klare Empfehlung!
Was gefällt Dir nicht?
Die App ist grundsätzlich praktisch und einfach zu bedienen. Leider gefällt mir nicht, dass man keine Archive hochladen kann. Diese Funktion wäre sehr hilfreich und würde die Nutzung deutlich verbessern. Ich hoffe, dass diese Möglichkeit in Zukunft noch hinzugefügt wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die App erleichtert die Organisation und den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und Dokumente. Sie ist übersichtlich, praktisch und einfach zu bedienen. Dadurch spart man Zeit und kann viele Aufgaben unkompliziert direkt über die App erledigen. Besonders vorteilhaft ist die intuitive Bedienung und die schnelle Verfügbarkeit der benötigten Informationen.
“Super schnell und einfach!!!”
4.5
F
In den letzten 30 Tagen
Felix
Verifizierter Reviewer
Produktentwicklung bei
Natsu
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Super schnell einfach. zu bedienen. Keine Probleme bei den Fotos Rechnungen einfach angeben ohne Probleme bei Hochladen.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nichts was mir nicht gefällt, bis jetzt keine Probleme da einfach Handhabung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnung der Firma. Problemlos.
“Reiseksotenabrechnung”
3.5
Y
In den letzten 30 Tagen
Yafet
Verifizierter Reviewer
Controller bei
TSS
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt besonders, dass die Anwendung sehr intuitiv und einfach zu bedienen ist. Die Eingabe und Verwaltung von Reisen, Ausgaben und Belegen funktioniert schnell und übersichtlich. Dadurch spart man Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen und hat jederzeit einen guten Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand seiner Einreichungen.
Was gefällt Dir nicht?
Da ich das System bisher noch nicht über einen längeren Zeitraum genutzt habe, fehlen mir aktuell die Erfahrungswerte für eine fundierte Bewertung möglicher Schwachstellen. Bislang sind mir jedoch keine wesentlichen Einschränkungen oder Probleme aufgefallen. Eine abschließende Beurteilung kann ich erst nach einer längeren Nutzung vornehmen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Da ich das System bisher noch nicht über einen längeren Zeitraum genutzt habe, fehlen mir aktuell die Erfahrungswerte für eine fundierte Bewertung möglicher Schwachstellen. Bislang sind mir jedoch keine wesentlichen Einschränkungen oder Probleme aufgefallen. Eine abschließende Beurteilung kann ich erst nach einer längeren Nutzung vornehmen.
“Efficient, easy to use”
4.0
E
In den letzten 30 Tagen
Eliott
Verifizierter Reviewer
Business Developper bei
GO 2 MARKETS
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Efficiency : I scan my receipts from my phone and can manage them on my computer, so I can earn a big amount of time: I recomend it
Was gefällt Dir nicht?
Scanning process is a bit too long compare to other apps. I used to work before with Notilus, and the scanning process was almost instantaneous: But its a matter of a few seconds !
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I can manage my expenses throughout the business trip, for example when I have free time on a plane or a train, all along the journey, easily with a smartphone. very efficient
“Gute Erfahrung mit Circula”
3.5
C
In den letzten 30 Tagen
Carsten
Verifizierter Reviewer
Haustechnik bei
Evidia
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Das schnelle einreichen der Ausgaben. Das Scannen der Kassenzettel. Das Circula selbst erklärend ist.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe bis jetzt keine schlechte Erfahrungen gemacht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meine Ausgaben für die Arbeit.
“Fahrpreisquittung. ”
5.0
C
In den letzten 30 Tagen
Claudia
Verifizierter Reviewer
Inordnung
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
I like how easy it is to submit expenses and upload receipts. The app is well organized, easy to understand, and helps me keep track of my business expenses efficiently.
Was gefällt Dir nicht?
So far I have not experienced any major issues. Some features could be explained more clearly for new users, but overall the app works well and is easy to use.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula helps me keep all expenses organized in one place. Submitting receipts is easy and saves time
“Super einfaches und schnelles Kreditkartentool. ”
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Sarah
Verifizierter Reviewer
Director Marketing & Communications bei
coeo Inkasso GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Total benutzerfreundlich und easy zu bedienen. Übersichtlich ist es obendrein. Meine Belegverwaltung war noch nie so einfach.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nichts, was bisher nicht meinen Erwartungen entspricht. Alles super soweit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Papierchaos bei der monatlichen Kreditkartenabrechnung entfällt, ebenso die lästige Belegaufbewahrung.
“Circula sehr praktisch ”
4.5
A
In den letzten 30 Tagen
Anna
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
SSCo
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Es ist sehr übersichtlich und intuitiv. Man behält den Überblick über Ausgaben. Statusupdates zu den Ausgaben sehr angenehm.
Was gefällt Dir nicht?
Die Scanner-Funktion ist etwas eingenartig - Daten nicht gut zu erkennen. Sonst gut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Überblick, Schnell, Digital, Intuitiv, Einfach
“Sehr intuitiv mit moderner Oberfläche!”
5.0
L
In den letzten 30 Tagen
Leon
Verifizierter Reviewer
IT Specialist bei
Strauss GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Textiles
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die einfachen Oberfläche und das moderne Design, eingeblendete Nebeninformationen und nicht zu komplex oder verschachtelt.
Was gefällt Dir nicht?
Die App zur Nutzerinteraktion könnte an einigen Stellen noch intuitiver oder flüssiger gestaltet sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnungen jeglicher Art schnell eingereicht.
“Very quick and easy to use!”
4.5
K
In den letzten 30 Tagen
Keshvi
Verifizierter Reviewer
Student bei
NHR
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Rechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
I like that Circula provides a centralized and structured way to submit travel expenses and receipts. Having all expenses and their reimbursement status in one place makes the process easier to track.
Was gefällt Dir nicht?
Some parts of the reimbursement process are not very intuitive, especially when submitting travel expenses for the first time. It is sometimes unclear which information or documents are required, and clearer guidance or explanations within the platform would make the process easier
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Travel reimbuI use Circula mainly to submit and manage travel expenses and reimbursement requests. It helps keep receipts, expenses, and reimbursement information organized in one place and makes it easier to track the status of submissions. This reduces the need for paperwork and simplifies the overall reimbursement process.rsements
“sehr einfach Rechnungen anzugeben”
4.0
N
In den letzten 30 Tagen
Nicholas
Verifizierter Reviewer
drug substance manager bei
Aicuris AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt an Circula besonders die übersichtliche und intuitive Bedienung. Rechnungen und Dienstreisen lassen sich schnell einreichen, der Bearbeitungsstatus ist jederzeit transparent nachvollziehbar und die gesamte Abrechnung wird deutlich einfacher.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise sind einzelne Funktionen bzw. Eingabefelder nicht sofort selbsterklärend. Eine noch klarere Anleitung bei Sonderfällen wäre hilfreich. Außerdem könnten Benachrichtigungen zum Bearbeitungsstatus etwas detaillierter sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula vereinfacht die Einreichung und Abrechnung von Ausgaben und Dienstreisen. Belege, Freigaben und der aktuelle Bearbeitungsstatus sind zentral und transparent an einem Ort verfügbar.
“unkompliziert, selbsterklärend, schnell”
4.5
Y
In den letzten 30 Tagen
Yvonne
Verifizierter Reviewer
Qualitätsmanagement bei
GSM
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
ich habe nur sehr wenige Klicks zu absolvieren, ich gebe die Anschrift und Stadt ein und kann aus einer Vorauswahl auswählen, es wird eine automatische Berechnung der km vorgenommen
Was gefällt Dir nicht?
bisher keine Beanstandungen, ich habe noch nicht oft Circula nutzen müssen aber wo es benötigt wurde gab es keine Beanstandungen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Abrechnung Reisekosten, Abrechnung Fahrkosten, Übernachtungen
“First time using Circula”
4.5
S
In den letzten 30 Tagen
Santiago
Verifizierter Reviewer
Project engineer bei
Equans
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
MitarbeiterbenefitsRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
It is really fast! Before I used to fill a company formular… it took me some time to do it… with this app is easy and it take you just a few minutes ! It’s very intuitive and straightforward.
Was gefällt Dir nicht?
Scan the bills can be difficult if they are not in good condition.. but anyway the data can be added manually so, it’s not really a problem
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wasting time checking bills, revising values data, cross checking values, took sometimes an entire day at the end of the month. Now Time saving is enormous. Avoid filling endeless formulars is definitely a step forward into use the time efficiently.
“Schnell und einfach Belege einreichen”
5.0
U
In den letzten 30 Tagen
Ute
Verifizierter Reviewer
Abrechnung bei
Emil Frey Sehner
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Dass die Nutzung als App und am PC möglich ist und die Handhabung sehr einfach ist. Ausserdem deckt Circula viele Themen ab.
Was gefällt Dir nicht?
Beim ersten Anmelden war nicht klar, welcher Button gewählt werden muss. Musste 2x gemacht werden, da Reisekosten u. Ausgaben nicht klar definiert sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle Einreichung möglich, einfache Handhabung, keine schwierigen/langen Anmeldeprozesse
“Einfache Handhabung der App”
4.5
T
In den letzten 30 Tagen
Tara
Verifizierter Reviewer
Auszubildende
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Furniture
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula überzeugt durch eine extrem intuitive Benutzeroberfläche und die reibungslose Belegerfassung. Belege lassen sich unterwegs in Sekundenschnelle per Smartphone-App fotografieren, automatisieren und einreichen. Besonders gut gefällt mir die nahtlose Integration mit Buchhaltungssystemen sowie die verlässliche, GoBD-konforme Archivierung. Das spart im Arbeitsalltag enorm viel Zeit und minimiert Aufwand und Zettelwirtschaft bei der Reisekostenabrechnung.
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin rundum zufrieden mit der Software, da bisher alle Funktionen reibungslos und zuverlässig laufen. Es gibt tatsächlich keinen Punkt, der mir negativ aufgefallen ist oder den ich aktuell bemängeln müsste. Von der einfachen Bedienung bis hin zur schnellen Belegabwicklung erfüllt Circula all meine Erwartungen vollkommen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch Circula entfällt der manuelle Papierkram bei der Belegeinreichung und Reisekostenabrechnung komplett, was uns enorm viel Zeit im Arbeitsalltag spart. Die automatisierte Belegerkennung und GoBD-konforme Archivierung reduzieren Fehlerquellen bei der Buchhaltung auf ein Minimum. Zudem sorgt die übersichtliche Plattform für transparente Genehmigungsprozesse und eine spürbar schnellere Rückerstattung von Auslagen.
“Einfacher Belegverarbeitung ”
5.0
s
In den letzten 30 Tagen
sunny
Verifizierter Reviewer
IT specialist bei
Komi Group
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir an Circula die einfache und übersichtliche Bedienung. Belege lassen sich schnell erfassen und Ausgaben können direkt zugeordnet werden, ohne dass man lange nach Informationen suchen muss. Besonders praktisch finde ich außerdem, dass der gesamte Abrechnungsprozess dadurch schneller und deutlich weniger aufwendig wird.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass man für manche Sachen ein paar Klicks mehr braucht als nötig. Gerade bei wiederkehrenden Ausgaben wäre es praktisch, wenn Circula mehr Angaben automatisch übernehmen würde. Ansonsten komme ich mit der App aber gut zurecht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula kann ich Reisekosten, Belege und Ausgaben deutlich einfacher und übersichtlicher verwalten. Besonders hilfreich ist, dass Belege direkt digital erfasst und den entsprechenden Ausgaben zugeordnet werden können, wodurch weniger manueller Aufwand entsteht. Ein weiterer Vorteil ist die schnellere und transparentere Abrechnung, da alle relevanten Informationen zentral verfügbar sind und Prozesse dadurch effizienter werden.
“Moderne Lösung zur Reisekostenabrechnung”
5.0
O
In den letzten 30 Tagen
Olaf
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
Profi AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Mich überzeugt das moderne Design und die einfache und durchdachte Bedienung. Besonders praktisch ist die automatische Erkennung und erfassung von Belegen - da gab es bisher noch keinen Fehler.
Was gefällt Dir nicht?
Sorry, da bin ich echt überfragt. Bisher leistet Circula genau das, was ich benötige.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zur Abrechnung der Reisekosten haben wir bisher eine Notes-basierte Lösung verwendet. Diese war inzwischen in die Jahre gekommen, relativ umständlich und zeitaufwendig. Mit Circula haben wir eine moderne Lösung gefunden, mit der man die Abrechnungen effektiv und komfortabel erledingen kann.
“Genutzt wegen Arbeit ”
5.0
N
In den letzten 30 Tagen
Nico
Verifizierter Reviewer
Analyst bei
Spacca Forno
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Das UI ist sehr ansprechend gestaltet. Das Eintragen von Belegen ist sehr unkompliziert. Die Nachvollziehbarkeit bzw. Verfolgen des Bearbeitungsstands ist sehr einfach.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal sind die Menüs etwas unübersichtlich und ichbsuchenzu lange nach den richtigen Reitern
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kostenerstattung von Ausgaben auf der Arbeit
“Leichte Handhabung und schnelle Bearbeitung”
2.5
S
In den letzten 30 Tagen
Stefanie
Verifizierter Reviewer
Payroll Manager bei
HomeServe Deutschland Holding GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Ausgaben werden unterschieden eingereicht. Das System ist selbsterklärend. Alles übersichtlich dargestellt. Alle Ausgaben auf einen Blick.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal ist das bearbeiten einer Ausgabe nicht ganz ersichtlich und muss gelöscht und neu angelegt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es bleibt übersichtlich, bei wem die Freigabe gerade liegt. Alles in einer App auffindbar und papierlos.
“Easy, intuitive tool”
3.5
J
In den letzten 30 Tagen
Julia
Verifizierter Reviewer
Junior Buyer bei
About You
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
I think the tool is quite intuitive. There are multiple categories of expenses and uploading the receipt works well - it is showing up with values correctly most of the time.
Was gefällt Dir nicht?
As I am using it only for work related expenses, I have not noticed any problems yet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
It is easy to submit expenses and have them reviewed. I have no access to any additional expenses.
“War sehr intuitiv zu nutzen”
4.5
V
In den letzten 30 Tagen
Viacheslav
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
Consulting
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Von der ersten Sekunde an war komplett klar, wie man das Tool nutzt – alles ist super intuitiv aufgebaut und wirklich verständlich erklärt
Was gefällt Dir nicht?
Alles gefällt mir soweit sehr gut, mir fällt aktuell nichts ein, was negativ aufgefallen wäre
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula lösen wir das Problem der aufwendigen, papierbasierten Spesenabrechnung und behalten den Überblick über Ausgaben in Echtzeit. Besonders die einfache Erfassung von Belegen per Foto spart uns viel Zeit im Vergleich zur manuellen Eingabe. Als Vorteil sehe ich außerdem die klare Kategorisierung und schnelle Freigabe, wodurch der gesamte Abrechnungsprozess für das ganze Team deutlich transparenter wird.
“Perfekt für den Arbeitsalltag ”
4.0
D
In den letzten 30 Tagen
Dennis
Verifizierter Reviewer
Bauleiter
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde die App absolut super! Endlich kann ich die Belege direkt Einscannen mit dem Smartphone. Das spart viel Zeit und ich muss die Papier Bons nicht mehr aufheben. Übersichtlich.
Was gefällt Dir nicht?
Das man keine Ordner anlegen kann für verschiedene Baustellen. Am besten mit Kostenstellen Nummern
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zettelwirtschaft dasitzen Lene Bons mehr aufheben muss
“Verständlich und Einfach”
4.0
A
In den letzten 30 Tagen
Axel
Verifizierter Reviewer
Vertriebsmitarbeiter im Innendienst bei
Park Your Truck GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Research
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Man wird verständisvoll durchgeleitet. Man Kann einfach die eingaben eingeben und auswählen. Man bemommt direkt Das ergebnis am ende.
Was gefällt Dir nicht?
Das design ist etwas zu minimalstisch. Die Anmeldung verlief nicht reinbungslos. Und das aussehen ist einfach zu hell.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zurückerstattung von reisekosten. Leichte bedienung und guter aufbau. Kosten der Verpflegung.
“Easy to use software”
4.5
L
In den letzten 30 Tagen
Leonie
Verifizierter Reviewer
Product Manager bei
IDnow
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
It's super easy to use as an employee! All expenses that I have while traveling somewhere work related or all expenses in the context of a team event are in one easy overview, but detailed enough. The use of folders (to group relevant expenses) is amazing!
Was gefällt Dir nicht?
None, I'm a happy user! If something is not correct in the first go, Circula offers an easy way for our internal accounting team to communicate and sent the request back to the employee.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula is used as a software to submit expenses regarding business travels and other business related expenses. I, as an employee, can easy submit expenses.
“Circula customer review”
5.0
F
In den letzten 30 Tagen
Fatlum
Verifizierter Reviewer
CSA Supervisor bei
H&MV
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Automatic scanning, easy to use. It is very customer friendly and well separated into different sections, suitable for every customers interest.
Was gefällt Dir nicht?
Everything seems to be customer friendly, built in such a way it saves time for every action needed. There is nothing i do not like in it.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Adding payments that i do when i buy something for the site or when i am travelling.
“Easy to do everything with desktop and mobile.”
5.0
H
In den letzten 30 Tagen
Hammad
Verifizierter Reviewer
Elektriker bei
Vispiron Energy
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
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Was gefällt Dir am besten?
this application is user friendly and very quickly i can do my all task. the good thing about it is i can use it with my mobile more easily.
Was gefällt Dir nicht?
I don't think anything i dislike on this application, just one think the formula of personal details should be more short
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
add my bills and update my financial records.
“Top App für Kosten Abrechnung”
4.0
K
In den letzten 30 Tagen
Konstantin
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
CFGI
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfach zu bedienen, sehr nutzerfreundlich. Die Belege werden schnell geprüft und die Erstattung funktioniert einwandfrei.
Was gefällt Dir nicht?
Belege, die fälschlicherweise abgelehnt wurden nochmal bearbeiten zu können, wäre hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfach und schnell zu bedienen, nutzen Circula für Benefits und Rechnungen.
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