Circula Erfahrungen & Reviews (183)

Was User über Circula sagen

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“Sehr schneller und einfach verständlicher Ablauf. Die Funktion mit den Entwürfen ist sehr praktisch!”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Selina

Verifizierter Reviewer

Student

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Funktion der Entwürfe und allgemein der Umgang mit Circula. Diese ist sehr praktisch und vor allem Zeit sparend. Mit Circula hat einen tollen Überblick über offene Ausführungen und kann jederzeit noch etwas verändern bis man sie absenden will. Am besten gefällt mir, wie einfach und schnell sich mit Circula alles erledigen lässt. Besonders die automatische Erfassung von Belegen spart viel Zeit. Die Benutzeroberfläche ist klar aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Insgesamt macht die Nutzung einfach Spaß und erleichtert den Arbeitsalltag enorm.

Was gefällt Dir nicht?

Ehrlich gesagt gibt es nichts, was mir an Circula nicht gefällt. Ich habe keinerlei Probleme mit dem Circula Programm. Gerne empfehle ich jedem Kontakt dieses Format weiter. Die App funktioniert zuverlässig und ist sehr benutzerfreundlich. Alle Prozesse laufen reibungslos und machen die Verwaltung deutlich leichter. Ich bin rundum zufrieden mit der Nutzung und alles funktioniert reibungslos.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula spare ich viel Zeit bei der Abrechnung von Spesen und Reisekosten, da alles digital und übersichtlich abläuft. Die App macht den Prozess transparent und reduziert Fehler. Besonders praktisch finde ich, dass Belege direkt erfasst und automatisch zugeordnet werden. Insgesamt erleichtert Circula unseren Arbeitsalltag deutlich und sorgt für mehr Effizienz.

“Selbsterklärend und Schnell”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Maiko

Verifizierter Reviewer

Student bei

Strauss GmbH & Co. KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die digitale Einreichung von Belegen beschleunigt die Bearbeitung und reduziert Papierkram deutlich. Das übersichtliche und einfache Design erleichtert die Bedienung ohne große Einarbeitung. Dank klarer Struktur der Abläufe ist jeder Schritt nachvollziehbar und die Transparenz wird erhöht. Das ist besonders hilfreich, da es immer einen klaren Ansprechpartner gibt.

Was gefällt Dir nicht?

Reisekosten können nur von A nach B erfasst werden, sollte es einen Zwischenstopp geben muss dieser manuell erfasst werden. Keine direkten Beispiele auf der Seite, die helfen würden beim Ausfüllen von den Anträgen. (Vielleicht würden hier Vorlagen helfen). Das design ist mir etwas zu „Trocken“. Die UI Elemente sind relativ klein und es gibt viele leere Stellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle und simple Beantragungen durch intuitive Felder. Direkte Berechnung der Kosten. Eine Zentrale Anlaufstelle. (Nicht mehrere Mails an die man schreiben muss).

“Sehr einfach und gut”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Dominik

Verifizierter Reviewer

Azubi bei

Klöpferholz GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist ein äußerst benutzerfreundliches und modernes Tool zur Verwaltung von Spesen, Reisekosten und Benefits. Besonders beeindruckend ist die intuitive Oberfläche, die sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung eine enorme Zeitersparnis bringt. Durch die mobile App lassen sich Belege einfach fotografieren und automatisch erfassen, was den gesamten Prozess deutlich vereinfacht. Zudem sorgt die Integration mit verschiedenen Buchhaltungssystemen für einen reibungslosen Ablauf. Die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Ausgaben schaffen Vertrauen und Übersicht. Auch der Support von Circula ist hervorragend – schnell, freundlich und kompetent. Insgesamt überzeugt Circula mit innovativen Funktionen, hoher Nutzerfreundlichkeit und einer klaren Struktur. Es ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre internen Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe an Circula absolut nichts auszusetzen. Die Plattform funktioniert reibungslos, ist übersichtlich gestaltet und macht die Verwaltung von Spesen und Reisekosten erstaunlich einfach. Alles läuft intuitiv, schnell und zuverlässig – von der Belegerfassung bis zur Freigabe. Besonders gefällt mir, wie gut alles miteinander verknüpft ist und wie viel Zeit dadurch im Arbeitsalltag gespart wird. Auch der Kundenservice ist hervorragend und immer hilfsbereit. Insgesamt bin ich rundum zufrieden und kann Circula uneingeschränkt weiterempfehlen. Besser könnte eine Lösung für Spesenmanagement kaum sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Bedienung, schnelles einloggen gute Übersicht

“Ansprechendes Design und einfach zu nutzen, sehr gut ”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Konstantin

Verifizierter Reviewer

Student bei

Strauss

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Textiles

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache und unkomplizierte Nutzeroberfläche, es gibt mehrere verschiedene Möglichkeiten Ausgaben einzureichen oder auch gesammelt abzugeben, das macht es oft einfacher. Genau so ist die Option des Belege scannens sehr innovativ und ansprechend.

Was gefällt Dir nicht?

An sich gibt es kaum Vorschläge zur Verbesserung. Hilfreich wäre allerdings vielleicht eine Kartenansicht der Route, damit man besser nachvollziehen kann, wie die Strecke berechnet wird bzw. woraus sie sich ergibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann so schnell und einfach meine Fahrtkosten gesammelt eingeben und muss keine Belge sammeln oder händisch abgeben

“Sehr einfach und übersichtlich, modern”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Luca

Verifizierter Reviewer

Student bei

Strauss

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist sehr übersichtlich aufgebaut, wodurch man Ausgaben und Abrechnungen schnell erfassen kann. Die automatische Belegerkennung spart viel Zeit im Arbeitsalltag. Besonders praktisch finde ich, dass Geschäftsreisen komplett digital dokumentiert werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal dauert die Synchronisierung mit anderen Systemen etwas länger als erwartet. Einige Funktionen sind auf mobilen Geräten nicht ganz so intuitiv wie in der Desktop-Version. Außerdem könnten Benachrichtigungen über ausstehende Genehmigungen besser hervorgehoben werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe als Vorteil, dass Belege automatisch erkannt und Ausgaben schnell erfasst werden können, was viel Zeit spart. Außerdem ermöglicht Circula eine einfache Integration in Buchhaltungssysteme, wodurch der gesamte Verwaltungsaufwand reduziert wird.

“Die App ist sehr übersichtlich ”

3.5

In den letzten 6 Monaten

Paul

Verifizierter Reviewer

Student bei

Strauss

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Textiles

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die App ist sehr benutzerfreundlich und ermöglicht eine intuitive Bedienung, wodurch neue Nutzer sich schnell zurechtfinden und auch ohne lange Anleitungen sofort starten können. Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, Belege direkt mit dem Handy zu fotografieren – die relevanten Daten werden automatisch erkannt und eingefügt, was viel Zeit spart und den Aufwand deutlich senkt. Die papierlose und digitale Abwicklung von Reisekosten steigert die Effizienz enorm, da alle Ausgaben zentral gespeichert werden und die Abrechnung einfach und schnell funktioniert.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Funktionen, wie die Erfassung von Tagespauschalen oder Reise- und Arbeitszeiten, sind nicht immer sofort verständlich und könnten intuitiver gestaltet sein. Es kommt gelegentlich zu Fehlern bei der automatischen Erkennung von Daten, sodass man nacharbeiten oder Korrekturen vornehmen muss, was die Zeitersparnis relativiert. Die App bietet keine kostenlose Version, was für kleinere Unternehmen oder Einzelpersonen ein Nachteil ist und es etwas teurer im Vergleich zu anderen Anbietern macht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula löst das Problem der umständlichen und zeitaufwändigen Abrechnung von Reisekosten und Spesen, indem alle Belege und Ausgaben digital erfasst und zentral verarbeitet werden. Dadurch entfallen lange Papierprozesse und die Kommunikation mit der Buchhaltung wird deutlich schneller und transparenter. Die automatisierte Datenerkennung bei Belegfotos minimiert Fehler bei der Eingabe und sorgt dafür, dass weniger Daten manuell nachgetragen werden müssen, was den gesamten Abrechnungsprozess erheblich erleichtert.

“Einfach und selbsterklärend”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Raphael

Verifizierter Reviewer

Senior Projekt Manager bei

Consileon Business Consultancy

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

- klare guidance in der Erfassung, übersichtliche Menüführung, moderne Optik, automatische Erfassung von Rechnungen, runde Sache

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist mein aktuelles Projekt nicht direkt hinterlegt und ich muss es selber auswählen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache und schnelle Erfassung, Erfassung über das Handy

“Ist hilfreich und übersichtlich”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Leya

Verifizierter Reviewer

Auszubildende bei

DMI GmbH & Co. KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die UI sieht sehr einladend aus und ist übersichtlich. Auch die Möglichkeit zu sehen, wie bestimmte Berechnungen berechnet wurden, ist hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Der Punkt "Gilt die 3-Monatsfrist-Regel?" ist mir nicht klar und könnte mit einem ( i ) versehen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Kostenrückerstattung von Fahrt und Reisekosten funktioniert auf diesem Wege sehr einfach.

“Schnelle Bearbeitung der Reisekosten”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Saskia

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

Strauss GmbH & Co. KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Upload von Belegen, einfache Bedienung, schnelle Orientierung durch durchdachtes User Interface und transparenter Freigabeprozess, wenige Eingabefelder

Was gefällt Dir nicht?

KI-Funktion bei Beleginhalt funktioniert nicht gut bei ausländischen Belegen - Inhalt wird falsch interpretiert und muss manuell befüllt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekosten schnell einreichen und verbuchen

“Erste Erfahrung Reisekosten”

2.5

In den letzten 6 Monaten

Henry

Verifizierter Reviewer

Techniker bei

Corob Gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Anwendung, einfache Einreichung der Belege, gute Übersicht der Funktionen, stabile App

Was gefällt Dir nicht?

Alles soweit in Ordnung.Keine Fehler bekannt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine Reisekosten und Ausgaben einreichen

“easy & fast& practical”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Masoud

Verifizierter Reviewer

Designer bei

ACO Passavent GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Abwicklung der Reisekostenabrechnung verlief reibungslos und effizient. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, wodurch die Eingabe der Daten schnell und unkompliziert möglich war. Besonders positiv hervorzuheben ist die transparente Darstellung der Abrechnungsschritte sowie die zügige Bearbeitung. Insgesamt eine sehr angenehme Erfahrung .

Was gefällt Dir nicht?

Ein kleiner Verbesserungsvorschlag: Die Tool-Oberfläche könnte optisch ansprechender und übersichtlicher gestaltet sein, um die Navigation noch angenehmer zu machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein kleiner Verbesserungsvorschlag: Die Tool-Oberfläche könnte optisch ansprechender und übersichtlicher gestaltet sein, um die Navigation noch angenehmer zu machen.

“Schnell und einfach Reisekosten einreichen”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Gjelbrim

Verifizierter Reviewer

DevOps Eng. bei

Foconis GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir das Automatische scannen und zuweisen von Belegen, das geht sehr schnell und man muss nur selten etwas nachtragen. Das Design ist sehr übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal finde ich schwer zu entscheiden zu was ein Kostenpunkt gehört, gerade bei dem Scanner könne man einbauen, dass es richtig zugeordnet wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man kann unkompliziert und übersichtlich seine Kosten einreichen. Es wird transparent die Entscheidung aufgezeigt. Es ist einfach seine Historie zu durchsuchen.

“Einfach, übersichtlich und macht genau, was man braucht.”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Berkan

Verifizierter Reviewer

Auszubildender bei

Emil Frey Gruppe

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Besonders überzeugt mich die einfache und intuitive Bedienung. Ohne überflüssige Funktionen lässt sich alles schnell und unkompliziert erledigen, ich war in weniger als fünf Minuten mit der gesamten Einreichung fertig.

Was gefällt Dir nicht?

Ich hatte anfangs Schwierigkeiten, die verschiedenen Kostenstellen richtig zuzuordnen. Eine etwas klarere Erklärung wäre hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher war die Abrechnung von Spesen und Reisekosten oft umständlich und zeitaufwendig. Mit Circula kann ich alles digital einreichen, Belege hochladen, kategorisieren und direkt zuordnen. Die App spart viel Zeit, reduziert Fehler und macht den gesamten Prozess deutlich transparenter. Außerdem ist sie intuitiv aufgebaut und funktioniert zuverlässig.

“Verständliche Bedienung!”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Bernd

Verifizierter Reviewer

Schweisser bei

Adecco Solotion

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula hat eine gute Übersicht undistmoderngestaltet.Circula ist einfach zu bedienen undmankannesverbessern, Die Übersicht ist gewährleistet!

Was gefällt Dir nicht?

Der Download zu unübersichtlich, Die lange Beschreibung ist verwirrend! Es wird schlecht erklärt, man muss es mehrmals lesen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man ist auf dem aktuellen Stand für die Spesen und muss nicht immer im Büro anrufen um sie weiter zu geben!

“Leichter als gedacht”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Ralf

Verifizierter Reviewer

Senior Test Engineer bei

Windhoff Group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Handhabung, das meiste ist selbsterklärend. Trennung von Fahrstrecken und Spesen ist sehr einfach geregelt. Quittungen noch nicht ausprobiert.

Was gefällt Dir nicht?

In Reisen: Wenn man "liegt innerhalb der 3 Monatsregel" auswählt bekommt man keine Spesen --> hier muß außerhalb hin. In Fahrten: "Darf in Rechnung gestellt werden" ist verwirrend, wird es dem Arbeitgeber in Rechnung gestellt - oder einem möglichen Kunden. Hier wären mehr Auswahlmöglichkeiten besser. Auch sollte es ggf eine Möglichkeit geben Fahrzeiten zu erfassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfassung von Spesen aller Art, Erfassung von Fahrzeiten, Erfassung von Quittungen

“Circula Super Software”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

Manager bei

Sanecum

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula, überzeugt durch eine moderne, klare Kommunikation, ausgesprochen professionelle Zusammenarbeit. Man merkt, dass hier mit echter Begeisterung und Fokus gearbeitet wurde. Ich nutze die Circula App jetzt seit einiger Zeit und finde das Konzept wirklich gelungen, dass die seines übersichtlich die Bedienung intuitiv bemerkt, dass ich das Team wieder Gedanken über Nachhaltigkeit und Nutzerfreundlichkeit gemacht hat.

Was gefällt Dir nicht?

Was ich mir noch wünschen würde manchmal reagiert die App etwas Trägern. Einfach zusätzlich Auswertung oder Filterfunktion werden super trotzdem eine starke App mit viel Potenzial. Weiter so

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es hilft mir meine reisekostenabrechnung zu machen

“Beste Tool für Expense Managment”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Marc

Verifizierter Reviewer

Lead Developer SAP bei

Kumulon GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula macht Spesen- und Reisekostenabrechnungen wirklich einfach, die App ist super intuitiv, Belege lassen sich direkt scannen und alles ist schnell und übersichtlich erledigt.

Was gefällt Dir nicht?

Man kann aus der App heraus keine PDFs direkt importieren ohne sie entweder per Email zu schicken oder über die Files app selber rauszusuchen und zu teilen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula spart mir viel Zeit bei der Reisekostenabrechnung und Spesenerfassung. Ich muss keine Belege mehr sammeln oder manuell eintragen, ich mache nur schnell ein Foto mit der App und alles ist als todo hinterlegt. Am Ende checke ich nur einmal ob alle Daten passen, die Circula selbst erfasst hat und das war's.

“Alles top einfach bedienung ”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Mourat

Verifizierter Reviewer

Gebietsverkaufsleiter bei

Ventomaxx GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

die einfache bedienung. Schnelle verarbeitung. Login sehr einfach. Oberfläche Idiotensicher. Alles Top. Macht spaß damit zu arbeiten

Was gefällt Dir nicht?

Einreichen etwas schwierig bis man sattelfest ist. Bedienung über smartphone umständlich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Speseneinrachung. Reisekosten einreichung

“Reisekosten schnell, easy und intuitiv einreichen”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Coralie

Verifizierter Reviewer

Strategie bei

The Goodwins GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung ist sehr einfach (viel einfacher als den anderen, die ich vorher benutzt habe). Das Prozess vom Einreichen von Reisenkosten ist schnell (als Mitarbeitende) und die Schnittstelle ist intuitiv gestaltet.

Was gefällt Dir nicht?

Info-bubbles" könnte man noch für manche unklare Begriffe hinzufügen (zum Beispiel "Gilt die 3-Monatsfrist-Regel?" beim Eintrag von einer neuen Reise - ich kenne diese Regel nicht). Wenn der Benefits-Bereich nicht von der Firma ausgelöst wurde, wäre es gut, wenn man auf diesem Bereich klickt, Beispiele von Benefits und einige Argumente zu sehen. Statt nur "Circula Benefits sind da

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erstattung von Reisekosten nervt. Man braucht Kompetenz, um die Software zu bedienen, weil sie unintuitiv und manchmal sehr user(=Mitarbeitende)-UNfriendly ist.

“Easy expense management”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Noman

Verifizierter Reviewer

Member bei

Talentik GmbH / AI Grid

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Auto bill amount extraction from the uploaded bill using AI. For me it rightly fetched the correct details from my recipts.

Was gefällt Dir nicht?

I need to upload a recipet with other attachments as a single document. It would be nice to have an add attachment option for same recipt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula simplifies and automates the expense management process by eliminating manual paperwork, ensuring compliance with company and tax policies, and streamlining reimbursements for travel and daily allowances. It reduces the administrative burden for both employees and finance teams.

“Effiziente und moderne Lösung für Reisekostenabrechnung – absolut empfehlenswert!”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Frederick

Verifizierter Reviewer

Techniker

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula überzeugt als durchdachtes, benutzerfreundliches Programm für Reisekostenabrechnung und Spesenmanagement auf ganzer Linie. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, wodurch sich auch neue Nutzer schnell zurechtfinden. Besonders hervorzuheben sind die klar strukturierten Abläufe und die automatische Erkennung von Belegen – das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehlerquellen. Durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme und die transparente Darstellung aller Ausgaben bietet Circula eine deutliche Erleichterung im Arbeitsalltag. Die Übersichtlichkeit, die zuverlässige Berechnung von Pauschalen und der schnelle Support runden das Gesamtpaket perfekt ab. Fazit:Circula ist eine moderne, effiziente und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die ihre Reisekosten- und Spesenprozesse professionell digitalisieren möchten. Absolute Empfehlung!

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt kaum etwas Negatives zu sagen – vielleicht ließe sich die mobile Ansicht noch etwas intuitiver gestalten, aber das ist Jammern auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula vereinfacht und digitalisiert den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung und Spesenverwaltung. Statt unübersichtlicher Excel-Tabellen, Papierbelege und manueller Nacharbeit bietet die Software eine zentrale, automatisierte Lösung, die Zeit spart und Fehler reduziert. Belege lassen sich direkt digital erfassen, Abrechnungen werden automatisch berechnet und Richtlinienkonformität ist jederzeit gewährleistet. Der größte Vorteil liegt in der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Spart enorm viel Zeit bei der Abrechnung, reduziert administrativen Aufwand und schafft Transparenz für Mitarbeiter und Buchhaltung. Besonders die automatische Belegerkennung und die intuitive Oberfläche machen den gesamten Prozess schnell, einfach und zuverlässig – ein echter Mehrwert im Arbeitsalltag.

“Schnell, angenehm, super”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Aarij

Verifizierter Reviewer

Senior Software Engineer bei

Consileon Business Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Für Mileage, berechnet die App selber die KM und die sind auch immer korrekt. Die oft benutzten Positionen kann man direkt oben finden.

Was gefällt Dir nicht?

Suchfunktion von Positionen kann nicht immer gesucht werden. Nach dem Eintypen sagt es manchmal dass keine Treffer vorhanden, was aber nicht korrekt ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe regelmäßig Spesen die ich bei meine Arbeitgeber einreichen muss und dafür nutze ich Circula. Habe damit viel Kraft, Zeit und Arbeit gesparrt.

“Good image detection on invoice”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Joaquin

Verifizierter Reviewer

Member bei

Ai-grid

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Spend Management

Was gefällt Dir am besten?

I like that the OCR detection of the images was working kind of well. UI is clean, but still little bit confusing, you put the button to add a document in the botton part of the web instead of the sidebar, I expend a couple of minutes triying to find where to add a document.

Was gefällt Dir nicht?

So OCR is working, but only the 50% of the time, for 1 invoice it didn't even dettect the numbers (amount of the invoice), in all the cases it was not able to detect any name of the company.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Basically, an app to upload invoices to get reimbursement from my company. Cool and useful, but no don't see other benefit appart from that, or it not clear for me yet.

“Tolles Produkt und schnelle Lieferung”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Valentina

Verifizierter Reviewer

Junior Event Producer bei

Sungrow GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt an Circula besonders die einfache Bedienung und das moderne Design. Die Spesenabrechnung funktioniert schnell, übersichtlich und zuverlässig. Außerdem spart das Tool enorm viel Zeit im Arbeitsalltag und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver gestaltet sein, und manchmal dauert die Synchronisation mit den Belegen etwas zu lange. Außerdem fehlen mir ein paar Automatisierungsfunktionen, die den Prozess noch effizienter machen würden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula hilft mir dabei, Reisekosten und Spesen effizient zu verwalten, ohne Papierchaos oder manuelle Excel-Listen. Die App spart viel Zeit, da Belege einfach digital erfasst und automatisch verarbeitet werden. Besonders praktisch finde ich die transparente Übersicht über alle Ausgaben und die schnelle Freigabe durch das Team.

“Eine wunderbare einfach, moderne, hübsche Lösung, die mehr Arbeitgeber haben sollten”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Christina

Verifizierter Reviewer

IT Support bei

Carl Remigius Fresenius Education GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Einfach zu bedienen, modern, hübsch, schneller Workflow, hübsche Animation. Die Kompatibilität mit HR Kollegen, die das leicht verinnerlicht und bedient haben.

Was gefällt Dir nicht?

Dass es nicht mehr Arbeitgeber nutzen, dass es noch kein Industriestandard ist für eine sonst recht lästige Sache.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- die Lästigkeit wird zum Spaß - der Zeitverlust wird minimiert und die Produktivität höher im Arbeitsalltag - die unschöne UI CX wird beseitigt und es liegt angenehm am Auge

“Einfach zu bedienen und schneller Workflow. Schönes einfaches UI.”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Oscar

Verifizierter Reviewer

Service Desk Agent bei

CRF Education Group

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ist einfach zu bedienen, man muss sich anfangs natürlich erstmal zurechtfinden aber man muss ja zur Einreichung nur auf das Plus drücken und schon geht es los. Das Ausfüllen ist klar und verständlich was zum UX positiv beiträgt.

Was gefällt Dir nicht?

Das Circula leider kein Industriestandard ist und nicht von fast jedem Unternehmen benutzt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Circula nur zur Einreichung von Rechnungen der Arbeit, womit ich einfach und schnell meine Ausgaben zurückbekomme

“Unkomplizierte und einfache Handhabung mit guter Darstellung innerhalb der Anwendung”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Aisstentin Sachbearbeitung Objektbetreuung bei

GRUND-Idee Immobilienverwaltungen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Am hilfreichsten ist die Gliederung der einzelnen unterschiedlichen Themen, für die Belege eingereicht und abgerechnet werden können. KI Unterstützung bei der Zuordnung von Belegen zur Ausgabe.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe nichts zu berichten, das mit innerhalb der Anwendung nicht gefällt und habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Effektive Einreichung und schnelle Lösungsmöglichkeit über die Plattform, gerade bei Erstattungen von Ausgaben und Reisekosten.

“Fahrkostenerstattung”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Mohammad

Verifizierter Reviewer

Werkstudent bei

Giga Green GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass Circula alle Schritte der Reisekostenabrechnung digital abbildet und man sofort sieht, welche Ausgaben eingereicht wurden.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist nicht ganz klar, welche Ausgabenkategorie die richtige ist – da wäre eine kurze Erklärung oder Beispielübersicht hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula löst das Problem der manuellen Reisekostenabrechnung. Durch die digitale Erfassung von Fahrten, Belegen und Ausgaben ist der Prozess deutlich effizienter und nachvollziehbarer. Ich sehe den Vorteil vor allem in der Zeitersparnis und der klaren Struktur.

“Schnell und einfach ohne Excel Tabellen”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Stefani

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Paychex Europe

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Auslagenerstattung funktioniert schnell und einfach und die App ist zudem sehr intuitiv. Ich spare mir viel mehr Zeit mit der app , da wir vorher leider viel mit Excel Tabellen für die Spesenabrechnung gearbeitet haben. Seit Circula brauche ich nur noch 5-10 Min. statt 30-45 Minuten. Am besten gefällt mir, dass es KI unterstützt ist, sodass die Belege automatisch ausgelesen werden.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal funktioniert sie KI nicht ganz korrekt bei der Auslesung der Belege. Da muss man ein genaues Auge drauf haben aber meistens top!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Große Zeitersparnis durch KI und intuitive Bedienung, Reisekostenpauschale auch einfach hinterlegt sodass man hier keinen manuellen Aufwand mehr hat. Vor allem für Ausgaben hilfreich die im Marketing öfters durch Events anfallen kann man hier alles in der App bündeln und auch nochmal anschauen.

“Easy to use, good UI”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Rahul

Verifizierter Reviewer

Project quality manager

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Easy to use, good UI. Easily editable, with selection of dates, time and expense. The email sent to the Circula was instantly reflected in the documents

Was gefällt Dir nicht?

The day expense can be submitted on the same day. The docs from the mobile can be directly uploaded. The per diem calculation is too confusing.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Adding trip expenses in an organised way.

“Schnell und unkompliziertes Tool!”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Jasen

Verifizierter Reviewer

Produktionsmanager bei

Synapticon GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Circula ist sehr benutzerfreundlich. Die Fahrtkostenerstattung ging sehr zügig. Ich kann auch über Firmennamen die richtigen Adressen raussuchen, was ein immenses Zeitersparnis ist.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe an Circula nichts zu bemängeln. Wie gesagt, die Handhabung ist sehr einfach und benutzerfreundlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Circula lassen sich Ausgaben wie bspw. Reise- oder Fahrtkosten unkompliziert einreichen.

“Super einfache Bedienung”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Julian S.

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

Anton Gerl GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Mental Health Care

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Super einfaches hochladen der Dokumente. Schnelle Bearbeitung in der Firma möglich. Somit ist die Auszahlung 1-2 Tage später auf dem Konto

Was gefällt Dir nicht?

Da habe ich nichts bisher

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ausgaben für Kunden und Parken bzw Spesen

“einfacher geht es nicht ”

5.0

In den letzten 6 Monaten

vanessa

Verifizierter Reviewer

Pflegefachhelferin bei

Toll Pflege und Betreuung

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung ist ganz einfach. Circula versucht automatisch die Belge auszulesen. Es ist digital und papierlos gespeichert.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man viele kleine Reisen hat, muss jede oft einzeln verwaltet / eingereicht werden. Manche Belege werden falsch erkannt oder gar nicht erfasst → manuelle Korrekturen nötig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Circula macht die Abrechnung von Spesen und Reisekosten super einfach und spart mir viel Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen. Alles läuft digital, übersichtlich und transparent – Belege hochladen, Kosten eintragen, fertig. Besonders praktisch finde ich die Integration ins Smartphone, dadurch kann ich unterwegs alles sofort erfassen.

“Keep it Simple - Endlich ”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Chris

Verifizierter Reviewer

Associate Director bei

BaaderBank AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Investment Banking

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Einfachheit der Anwendung ist absolut Klasse. Die Übersicht des Programms und das schnelle Verständnis. Das Layout ist klasse.

Was gefällt Dir nicht?

Anmeldung über die App fand ich ein wenig kompliziert. Habe die Anmeldung dann über den Browser am PC gemacht. Dies hat problemlos und sehr einfach funktioniert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe meine Reisekosten eingereicht. Die Vorteile der Nutzung, sind eine extreme Einsparung von Zeit. Mann muss keine Belege mehr per Post wohin schicken.

“Simple Abrechnung von Ausgaben”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Mustafa

Verifizierter Reviewer

Internal Auditor bei

Solaris

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

- Sehr intuitive App mit schöner Ui -Einfaches Einreichen und Abrechnen von Kosten -Transparente Darstellung eingereichter Abrechnungen

Was gefällt Dir nicht?

Die KI-Funktionen sind noch kein Mehrwert. Auf dem PC könnten mehrere Schritte auf einer Seite dargestellt werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Kostenabrechnung - Transparenz über Ausgaben - Benefits für Mitarbeiter (z.B. development budget)

“Anfangs Skeptisch. Nach kurzer Eingewöhnung bin ich ein Fan. ”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Tom

Verifizierter Reviewer

Service Techniker bei

GERL.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Das Einreichen der Quittungen funktioniert super einfach. Die Bilder werden automatisch erkannt und selbständig ausgewertet, sodass man sich viel Arbeit spart. Die Handhabung ist wirklich unkompliziert und benutzerfreundlich – genau so stellt man sich das vor!

Was gefällt Dir nicht?

Es soll für die freigebend Person, recht aufwendig sein. Sonst kann ich nichts negatives mitteilen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Circula spare ich mir das umständliche Sammeln und Einreichen von Quittungen. Alles lässt sich ganz einfach per Foto hochladen, wird automatisch erkannt und korrekt ausgewertet. Das erspart mir viel Zeit und vermeidet Fehler. Besonders praktisch finde ich, dass ich alles digital an einem Ort habe und die Handhabung wirklich unkompliziert ist – kein Papierchaos mehr und volle Transparenz über meine Ausgaben. Für mich eine enorme Erleichterung im Alltag

“Easy, effizient und smart”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Ricarda

Verifizierter Reviewer

People OPs Manager bei

Vivira Heath Lab

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die einfache Verwaltung in der App oder online. Ich kann mein Budget immer einsehen, die kartendetails sind einfach verfügbar und das hochladen der Belege super easy.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nciht dass ich nicht die Rechnungen direkt an circa vom Verkäufer schicken kann sondern immer erst an mich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das einfache verwalten von Ausgaben als HR Managerin wie zb Geschenke, Essens Einladungen oder Events.

“Sehr einfach und übersichtlich, selbsterklärend in der Handhabung. ”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Jennifer

Verifizierter Reviewer

Marketing Managerin bei

Polycine GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Der einfache Upload von Belegen, direkte Anzeige der Erstattungskosten bei Fahrten. Außerdem ist das automatische Ausfüllen der Adresse sehr zeitsparend.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Benutze Circula erst seit ca. 4 Wochen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparente Einreichung von Kosten, schnelle Verarbeitung.

“Einfach und unkompliziert 10/10”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Francesco

Verifizierter Reviewer

Standortleiter bei

KUNZE

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Use cases:

Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Das scannen ist genau, der Vorgang unkompliziert und dir Bedienung ist intuitiv. Würde es jederzeit weiterempfehlen. 10/10

Was gefällt Dir nicht?

Mir ist beim Testen nichts aufgefallen, was ich als Nachteil oder Problem ansehen würde. Die Bedienung war durchgehend intuitiv, alle Funktionen haben funktioniert

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekosten und büroaustattung einfach abrechnen

“Alles selbsterklärend”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Rolf

Verifizierter Reviewer

Buchhalter bei

Securitas

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Security and Investigations

Use cases:

Reisekosten- & Ausgabenverwaltung

Was gefällt Dir am besten?

Alles ist übersichtlich. Das meiste erklärt sich von selbst. Man kann vorab Eingaben machen , sie überprüfen und zwischenspeichern. Und erst dann abschicken.

Was gefällt Dir nicht?

Im Moment fäält mir als Reisender wenig dazu ein. Als User und freigeber ist es etwas anderes. Da gibt es bestimmt Verbesserungspotenzial.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eigene Reiseabrechnungen. Überprüfung fremder Reisen. Und Freigabe der Reisen

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