Circula Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 614 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über Circula sagen

Circula löst das Problem zeitaufwendiger Spesenabrechnungen durch eine intuitive Benutzeroberfläche und eine schnelle Belegerfassung. Nutzer schätzen, dass Circula Reisekostenabrechnungen durch automatische Scans und eine praktische mobile App stark vereinfacht. Zu den Nachteilen von Circula gehören jedoch gelegentliche Fehler bei der Texterkennung und fehlende Unterstützung für bestimmte Dateiformate wie PDF oder HEIC. Zudem kritisieren Anwender, dass Circula für kleine Teams relativ teuer ist, manche Menüs unübersichtlich wirken und bessere Tutorials für den Einstieg fehlen. Dennoch loben viele den hilfsbereiten Kundenservice von Circula.

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4,5 (614) Basierend auf 614 Bewertungen
574%
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614 von 614 Bewertungen

5,0
In den letzten 3 Monaten

Super Tool sehr unkompliziert und einfach bedienbar

Was gefällt dir am besten?

Gute User Experience. Auch beim ersten Bedienen schon sehr simpel und selbsterklärend. Besonders die Scan Funktion macht das Ganze super easy und lässt die Rechnung sehr schnell einreichen

Was gefällt dir nicht?

Der Registrierungsprozess hat etwas länger gedauert, weil mein Account erst firmenintern angelegt werden musste.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Rechnungen einreichen und von der Firma überwiesen bekommen. Finde es cool, dass ich nicht mehr durch mühselige Freigabeprozesse durchlaufen muss, um das Geld dann aus einer Kassa zu bekommen. Enorm ressourcensparend


Nasir

Sales manager bei Yoc

Marketing and Advertising

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 3 Monaten

Einfache digitale Lösung

Was gefällt dir am besten?

Die Bedienung ist leicht, man wird durch alle Schritte von de App geführt. Wir nutzen Sie zur Erstattung von Auslagen. Wenn erst einmal alle Daten eingepflegt sind geht dann der Vorgang immer schnell und leicht.

Was gefällt dir nicht?

Aus meiner bisherigen Erfahrung habe ich keinen Kritikpunkte an Circula gefunden

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Erstattung von Auslagen, Vorteile: Bon einscannen: keine Zettelwirtschaft, geht schnell und unterwegs


elena

Elternteil bei Kinderladen

Grund- und weiterführende Schulen

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
5,0
In den letzten 3 Monaten

Sehr einfach, und angenehm, ohne Auskünfte einzutragen

Was gefällt dir am besten?

Die Rechnung wurde automatisch anerkannt. Die Rechnung wurde schnell durch meinen Kollegen bearbeitet. Es ist sehr einfach zu verstehen und zu benutzen.

Was gefällt dir nicht?

Fehlende Information über den Projekt , Ich Weiß nicht wo kann ich den finden. Außerdem die Einreichnung und speichern den Zweck für alle beide zusammen Gleichzeitig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Reisekosten Antrag, meine Ausgabe zu beantragen für die Erstattung.


Ahmed

Jung Bauingenieur bei Parkgebühren

Civil Engineering

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 3 Monaten

Easy and efficient expense management for business travel

Was gefällt dir am besten?

It is easy and intuitive to upload expenses. The reimbursement process is well organised and simple to follow. It is useful to see the status of each expense clearly.

Was gefällt dir nicht?

Receipt validation can sometimes be too strict when only a card payment confirmation is available.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Circula helps me manage and submit business travel expenses in one place. It simplifies the reimbursement process, keeps all receipts organised, and makes it easy to track the status of each expense. As a result, I save time and have better visibility over my reimbursement requests.


Alonso

Innovation Manager bei EIT Health

Biotechnology

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
3,5
In den letzten 3 Monaten

Praktische Lösung mit fairem Bonus

Was gefällt dir am besten?

die App einfach zu bedienen ist und Belege schnell hochgeladen werden können. Die Oberfläche ist übersichtlich und die Abrechnung spart im Vergleich zur Papierform viel Zeit. Besonders praktisch finde ich, dass die Ausgaben direkt erfasst werden können und der Freigabeprozess transparent ist.

Was gefällt dir nicht?

Manchmal könnte die App etwas schneller reagieren und ich würde mir an einigen Stellen noch mehr Filter- und Suchmöglichkeiten wünschen. Insgesamt sind das aber eher kleinere Punkte.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Reisekosten und andere Ausgaben kann man deutlich einfacher verwalten. Ich muss keine Papierbelege mehr sammeln und kann alles direkt digital einreichen. Das spart Zeit, sorgt für mehr Übersicht und macht die Abrechnung insgesamt deutlich unkomplizierter. Besonders praktisch finde ich, dass alle Ausgaben zentral an einem Ort gespeichert sind und der Bearbeitungsstatus jederzeit nachvollziehbar ist.


Sylvie

Sachbearbeiter bei WTS

Accounting

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
3,0
In den letzten 3 Monaten

Bisher funktioniert alles in Ordnung

Was gefällt dir am besten?

Die Einreichung der Reisekosten ging recht unkompliziert, man wird gut durchgeleitet und durch den KI Assistenten hat man eine Hilfestellung. Die Belegeinreichung ist sehr einfach, da man das Dokumente einfach per Drag and Drop hochladen kann. Die Software erkennt eigenständig, wer der Rechnungssteller ist und erkennt in der Regel auch um was für einen Beleg es sich handelt. Alles ist sehr anschaulich gestaltet und vereinfacht gehalten, sodass man auch wenn man nicht oft eine Reisekostenabrechnung macht alles versteht und gut ausfüllen kann.

Was gefällt dir nicht?

Leider hängt das Programm immer wieder und man kann sich nicht anmelden oder eine Abrechnung starten. Man bekommt eine Fehlermeldung und muss es zu einem anderen Zeitpunkt erneut probieren.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Reisekostenabrechnung der Firma. Sonst nutzen wir noch keine weiteren Tools von Circular. Man hätte allerdings die Möglichkeit noch mehrere Tools im Bereich der Benefits zu nutzen. Die Handhabung ist sehr leicht und man kann verschiedene Tools in einem Programm nutzen. Es ist über das Portal bspw. möglich die Abrechnung von einem Essenszuschuss oder einem KiTa Zuschuss abzuwickeln. Da unsere Firma diese Tools aktuell nicht nutzt kann ich aber leider nicht mehr über die Handhabung sagen.


Leila

HR Generalist bei Intertek Holding Deutschland GmbH

Oil & Energy

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 3 Monaten

Funktionales Werkzeug, das seinen Zweck erfüllt.

Was gefällt dir am besten?

Circula hat sich bei der Spesenverwaltung als äußerst effizient erwiesen. Ich kann die verschiedenen Ausgabenarten sehr präzise erfassen und Belege problemlos hochladen und einsehen. Die Software bietet eine sehr detaillierte und präzise Kategorisierung der Ausgaben.

Was gefällt dir nicht?

Da dieses Programm sehr spezifisch auf bestimmte Ausgabenarten eingeht, dauert die Bearbeitung meiner Ausgaben manchmal länger als üblich. Die Software könnte hier definitiv optimiert werden, um den Prozess zu beschleunigen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich habe diese Software in meinem neuen Job kennengelernt, und die Möglichkeit, Belege auf Geschäftsreisen zu fotografieren, ist einfach genial. Früher habe ich jeden einzelnen Beleg aufgeschrieben und aufbewahrt, aber als ich erfuhr, dass ich sie fotografieren kann, merkte ich, wie einfach und effizient das ist.


Daniel

Head of Investor and CDP Services bei The Climate Desk

Management Consulting

0–10 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
5,0
In den letzten 3 Monaten

Viele Funktionen, einfach zu bedienen, besser geht es nicht.

Was gefällt dir am besten?

Sobald man den Dreh raus hat, ist es ziemlich selbsterklärend. Man kann jeder Einreichung mehrere Dateianhänge hinzufügen. Alles, was Sie brauchen, an einem Ort. Viele Optionen und eine übersichtliche und zuverlässige Benutzeroberfläche. Es ist einfach zu bedienen und ich kann meine Ausgaben damit leicht nachverfolgen. Man kann der Spesenabrechnung auch Belege als Nachweis beifügen, sodass sich der Vorgesetzte ein besseres Bild von Ihrem Antrag machen kann.

Was gefällt dir nicht?

Es ist bequem und einfach zu bedienen. Wählen Sie einfach die Kategorie aus und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Anschließend können Sie aus einer Liste den gewünschten Anbieter oder Händler auswählen und die Währung festlegen. Die Umrechnung erfolgt automatisch.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Meine Erfahrungen damit sind im Vergleich zu anderen Spesenabrechnungsprogrammen, die ich in der Vergangenheit verwendet habe, deutlich überdurchschnittlich. Ich kann damit meine Ausgaben problemlos an mein Unternehmen übermitteln, bevor ich es vergesse.


Gianna

Driver bei JCPenney

Retail

5.001–10.000 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
5,0
In den letzten 3 Monaten

Circula macht Geschäftsausgaben kinderleicht! Ich bin froh, dass wir es haben.

Was gefällt dir am besten?

Es lässt sich problemlos mit externen Systemen verbinden und ermöglicht mir den einfachen Import von Ausgaben. Das spart mir enorm viel Zeit, da ich meine Ausgabendetails nicht mehr manuell eingeben muss. Mir gefällt vieles, aber am besten gefällt mir die übersichtliche Darstellung der Ausgaben in einem Spesenbericht. Es ist sehr einfach, viele Ausgaben in einem Bericht zu erfassen, ohne den Überblick zu verlieren.

Was gefällt dir nicht?

Es handelt sich um ein robustes Tool, das Ihren internen Genehmigungsprozess berücksichtigt und es Ihnen leicht macht, alle Ihre Ausgaben zu erfassen und Ihrem Vorgesetzten vorzulegen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Circula bietet diverse Funktionen rund um Reisebuchung und Spesenmanagement. Die App ist benutzerfreundlich und ermöglicht die schnelle Verwaltung und Genehmigung von Ausgaben.


Sylvia

Head of HR bei Coface

Versicherung

2.001–5.000 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
5,0
In den letzten 3 Monaten

user-friendly, Two-Click Submissions

Was gefällt dir am besten?

the icons make everything clear on what I need to include and esclude from the report.The user experience is clean, minimal, and highly optimized for people on the go.Submitting an expense in Circula takes just a few seconds and a couple of taps.

Was gefällt dir nicht?

At the moment nothing to point out in particular.Tracking complex multi-city travel expenses find it easier to manage on a computer rather than their phone due to layout restrictions.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

reduced risk of loosing paper receipts.Reduction in manual data entry


Valeria

Customer Success Manager bei Shiftmove

Information Technology and Services

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 3 Monaten

Einfache Handhabung. Selbsterklärend. Alle super!

Was gefällt dir am besten?

Leichte Handhabung. Intuitive Nutzung. App läuft zuverlässig.Kann ich wirklich nur empfehlen. Vielen Dank und weiter so.

Was gefällt dir nicht?

Bisher habe ich überhaupt nichts zu kritisieren. App läuft super. Ausgaben sind schnell eingereicht.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ausgaben wie Fahrtkosten oder Dienstkleidung sind schnell eingereicht.


Sandra

Angestellte bei Fidelius MVZ

Medical Practice

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 3 Monaten

Ausgaben im Auge behalten

Was gefällt dir am besten?

Einfach meine Belege fotografieren und dann durchklicken. Die Erfassung meiner Belege war noch nie so einfach. Das ganze mache ich mit meinen Smartphone immer sofort nach der Zahlung.

Was gefällt dir nicht?

Bisher konnte ich nichts finden was ich zu bemängeln hätte, die Erfassung meiner Reisekosten ist super einfach.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Auf Dienstreisen fotografiere ich im Restaurant oder bei Nutzung des öpnv einfach sofort meine Belege und behalte so ganz einfach meine Ausgaben im Auge


Jonas

Backend engineer bei Pub.tech

Online Media

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 3 Monaten

Die Erstellung der Reisekosten Abrechnung ist einfach und verständlich.

Was gefällt dir am besten?

Die einfach zu verstehende App. Einfach gehaltene Bedienoberfläche. Schnelle Übersicht über die zu erstattenden Kosten. Rundherum perfekt.

Was gefällt dir nicht?

Das man die Bezeichnung der Reise (Überschrift der Reise) im Nachhinein nicht nochmals korrigieren kann, aber sonst gibt es nichts weiter negatives.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich nutzte Circula für meine Reisekostenabrechnungen und durch die App geht alles einfach und schnell


Patrick

Lagermitarbeiter bei DMI Achrivorganisation GmbH & Co. KG

Alternative Medizin

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 3 Monaten

Sehr genau und einfach

Was gefällt dir am besten?

Das es ganz einfach mit auswählbaren Bildern selektionierbar ist. Es gibt eine klare Linie. Und das alles so nachvollziehbar ist.

Was gefällt dir nicht?

Vielleicht etwas mehr Input wie das steuerlich abgerechnet wird. Vielleicht auch noch etwas mehr Optionen zum abziehen oder hinzufügen der Kosten. Ansonsten ist alles top.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich kann im Vorfeld schon Sachen steuerlich absetzen. Ich kann es ganz einfach über eine App jederzeit an meinem Handy ausfüllen. Es wird mir im Vorfeld genau gezeigt wie viel ich zurück bekomme.


Daniel Jorge

Eventküchenchef bei Berlin Cuisine GmbH

Events Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 3 Monaten

Ein beeindruckender Versuch, gefürchtete Ausgaben zu vereinfachen.

Was gefällt dir am besten?

Das Einreichen von Spesenabrechnungen erfordert nur wenige Klicks, was sehr praktisch ist. Hilfreich ist auch die E-Mail-Benachrichtigung, sobald die Spesen von allen Beteiligten genehmigt wurden. Ich kann Circula jedem Unternehmen empfehlen, dessen Mitarbeiter Spesenabrechnungen einreichen müssen. Es ist benutzerfreundlich und übersichtlich - ich persönlich hatte in den anderthalb Jahren, in denen ich es nutze, keinerlei Probleme.

Was gefällt dir nicht?

Insgesamt eignet sich Circula hervorragend für die Verwaltung von Geschäftsausgaben und ermöglicht eine transparente Kommunikation. Bei Fragen oder Unklarheiten meldet sich der Circula-Support in der Regel schnell und löst alle Probleme umgehend. Unser Unternehmen wird Circula weiterhin nutzen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich habe Circula Expense bereits in einigen meiner vorherigen Positionen genutzt und fand es sehr benutzerfreundlich und intuitiv. Besonders gut gefällt mir die mobile App, mit der man Belege direkt fotografieren und unterwegs ablegen kann. So einfach und verhindert, dass man eine Tasche voller Belege mitnimmt, die dann unweigerlich zerrissen, zerknittert oder verloren gehen.


Monica

Senior Consultant bei Onix Recruitment

Staffing & Recruiting

11–50 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
4,5
In den letzten 3 Monaten

Circula - Software, die Spesenabrechnungen zum Kinderspiel macht

Was gefällt dir am besten?

Circula ist mit Abstand das benutzerfreundlichste Spesenabrechnungssystem, das ich kenne. Einen übermäßig komplizierten Prozess zu vereinfachen, ist eine Herausforderung, die Circula mit seiner Smartphone-App zum einfachen Scannen und Hochladen von Belegen gemeistert hat. Die Benutzeroberfläche ist so einfach wie nur möglich und ermöglicht die unkomplizierte Verwaltung und Gruppierung von Ausgaben.

Was gefällt dir nicht?

Bisher hat mir an dieser Software wirklich nichts nicht gefallen. Sie ist super einfach zu bedienen. Ich würde es auf jeden Fall weiterempfehlen, da es leicht zu erlernen und anzuwenden ist.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Diese Software ist fantastisch, weil man damit Ausgaben in jeder beliebigen Währung erfassen kann und sie nicht erst umrechnen muss, wenn man verreist. Sie hilft dabei, alle Ausgaben mit Datum und anderen Kategorien zu organisieren.


Rita

Audit bei KPMG

Management Consulting

2.001–5.000 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
4,5
In den letzten 3 Monaten

Ihr Unternehmen benötigt eine Spesenabrechnungssoftware!

Was gefällt dir am besten?

Ich nutze Circula Expense im Büro, um meine Büroausgaben abzurechnen. Es funktioniert einwandfrei und ermöglicht es, alle zugehörigen Ausgaben in einem Spesenbericht zusammenzufassen und Belege separat hochzuladen, die dann später für die Spesenabrechnung verwendet werden können. Besonders praktisch finde ich die automatische Erstellung der Spesenabrechnung beim Hochladen eines Belegs.

Was gefällt dir nicht?

Sehr benutzerfreundlich. Unterstützt das gleichzeitige Hochladen aller Belege über den Desktop und ermöglicht die Auswahl der jeweiligen Belege beim Hinzufügen einzelner Ausgaben. Eine hervorragende mobile App, mit der sich Ausgaben spontan erfassen lassen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich bin von Circula begeistert. Da ich beruflich viel reise, nutze ich die App, um schnell Belege hochzuladen und Spesenabrechnungen für die Kostenerstattung zu erstellen. Es ist einfach, flüssig und reibungslos. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und der Workflow sowie die Statusaktualisierungen sind perfekt.


Yona

Senior Art Director bei ZENTRALNORDEN

Design

11–50 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
5,0
In den letzten 3 Monaten

Sehr übersichtlich und unkompliziert

Was gefällt dir am besten?

Die App ist sehr unkompliziert. Du erstellst deinen Account und wirst automatisch durch das Menü geführt, welches sehr simpel gestaltet ist. Die Rechnungen werden automatisch gescannt und du musst sie nur noch kategorisieren, die Fragen zum Einsortieren werden dir mit Ankreuzmöglichkeiten nach dem Upload der Rechnungen nacheinander gestellt.

Was gefällt dir nicht?

Ich kann ehrlich gesagt noch nichts negatives sagen, mir ist nichts aufgefallen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich bin viel unterwegs und muss hier und da kleinere Rechnungen für die Firma vorstrecken, die App macht es viel einfacher weil ich nicht mehr jede Rechnung einzeln in Papierform sammeln muss und in einer Excel Liste eintragen, wie es bisher üblich war.


Ben

Driver bei Fahrkraft GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
5,0
In den letzten 3 Monaten

Altlastensystem für Rechnungsstellung und Spesenabrechnung

Was gefällt dir am besten?

Wir nutzen diese Anwendung in unserem Unternehmen zur Spesenverwaltung unserer Mitarbeiter. Ich schätze ihre Einfachheit sehr. Besonders hervorzuheben ist die Benutzeroberfläche. Sie ist sehr intuitiv und ermöglicht es uns, unsere Geschäftsausgaben optimal zu erfassen. Es erfüllt seinen Zweck. Ich kann Belege problemlos anhängen und anschließend eine Vorschau der hochgeladenen Dokumente ansehen, was mir das Einreichen meiner Spesenabrechnungen erleichtert.

Was gefällt dir nicht?

Eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Ausgaben zu verfolgen. Sie können die Ausgabenart festlegen und die Finanzabteilung kann die Zuordnung nach Kategorien vornehmen. Außerdem erhalten Sie Ihre Erstattungen schnell. Der Upload-Prozess für mobile Belege kann vereinfacht werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Circula ist ein sehr gutes Spesenmanagement-Tool. Sehr positives Mitarbeiterfeedback, wird als Vorteil gesehen. Qualitativ hochwertiger Service. Ein bessere Möglichkeit, Ihre Ausgaben zu organisieren, besteht darin, den Bericht sofort an den Chef oder die Institution zu senden.


Debbie

Integrated Marketing & Growth bei elsner

Electrical/Electronic Manufacturing

101–200 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
4,5
In den letzten 3 Monaten

Benutzerfreundlichkeit 10/10

Was gefällt dir am besten?

Das Tracking von Business trips ist wirklich super einfach. Man kann nicht nur den Trip selber eingeben, sondern differenziert spezifische Ausgaben, die man vorher festgelegt werden können. Sehr transparent gelöst!

Was gefällt dir nicht?

Das automatische Scanning von Rechnung könnte noch besser sein - manchmal funktioniert es einfach nicht.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

1. Reisekosten eintragen ist oft zeitaufwendig. Circular ist viel schneller. 2. Ich muss keine Rechnungen mehr aufbewahren sondern kann einfach Fotos hochladen oder sofort scannen. 3. Ich konnte noch nie einzelne Komponente von Reisekosten an und ausschalten. Das ist super.


Simon

Consultant bei TWS Partners AG

Management Consulting

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 3 Monaten

Vereinfachte Abrechnung

Was gefällt dir am besten?

Einfaches Hochladen der Belege, schnelle Rückerstattungsmöglichkeit, Digitalisierung, Zusamnenarbeitsmöglichkeit, guter Überblick über Ausgaben

Was gefällt dir nicht?

Vereinfachter Anmeldevorgang wäre wünschenswert, weniger Athentifizierungsanforderungen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vereinfachte Ausgabenverwaltung, kein Aufheben der Papierbelege


Heiko

Management bei Apraxon

Medical Practice

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 6 Monaten

Übersichtlich und Unkompliziert

Was gefällt dir am besten?

Die Übersichtlichkeit und das selbsterklärende, so dass keine Einweisung notwendig ist. Fehler können selbst korrigiert werden. Rechnungen werden schnell eingelesen und Daten automatisch erkannt.

Was gefällt dir nicht?

Bisher habe ich nicht negatives festgestellt. Für meine Bedürfnisse ist es perfekt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zur Reisekostenabrechnung. Der Vorteil ist, dass man keine Einweisung braucht, da alles selbsterklärend und übersichtlich ist.


Andreas

Teamleiter bei Securitas Alert Services GmbH

Sicherheit & Privatermittlungen

10.001–100.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 6 Monaten

Intuitiv & stressfrei!

Was gefällt dir am besten?

Schnelle und fehlerfreie Übernahme der Daten aus den Belegen, Vorschläge bei der Kategorisierung, insgesamt intuitiv & problemlos!

Was gefällt dir nicht?

Wünschenswert wäre ein Kommentarfeld für die gesamte Reise, um Mitteilungen zur Abrechnung allgemein machen zu können. Toll wäre auch eine pdf-Zusammenfassung am Ende zur Ablage. Und vielleicht ein bisschen Spielerei: Eine Karte mit den gesammelten Reisen… 😉

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Reisekosten schnell und intuitiv abrechnen - ohne lange Sucherei, Rückfragen oder Nachbearbeitung!


Tobias

Produktmanager bei FNZ Bank SE

Banking

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 6 Monaten

Sehr einfaches Tool um Reisekosten abzurechnen

Was gefällt dir am besten?

eine sehr übersichtliche User-Oberfläche und Handhabung, transparente Übersicht aller Kosten, Anbindung an Pliant, so dass die Ausgaben automatisch in Circule importiert sind

Was gefällt dir nicht?

nicht ganz einfach ist die Erstellung bzw. Zusammenstellung einer Reise. Belege zu einer Reise hinzuzufügen hat manchmal einen Bug. Manchmal sind außerdem die KI Vorschläge der Art der Ausgabe nicht ganz sinnvoll.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

es gibt eine klare und einheitliche Abrechnung der Reisekosten, die Tagegelder werden automatisch berechnet und die Anzahl offener Kreditkartenbelege wird deutlich reduziert


Anett

Lead Commercial Operations bei anacision GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 6 Monaten

Eines der besten Spesenabrechnungsprogramme, die Ihnen begegnen werden.

Was gefällt dir am besten?

Ich nutze Circula sehr gerne, vor allem die App. Auf Reisen kann ich damit meine Ausgaben ganz einfach unterwegs erfassen und speichern und sie anschließend unkompliziert an mein Finanzteam zur Erstattung einreichen. Und das alles über die App. Sie müssen Ihre Belege nicht mehr aufbewahren. Ihre Ausgaben können Sie in Echtzeit und unterwegs erfassen. Das macht Geschäftsreisen deutlich einfacher. Sobald Sie den Dreh raus haben, geht es blitzschnell.

Was gefällt dir nicht?

Es ist etwas umständlich und fügt häufig neue Belege auf bereits bezahlten Berichten hinzu, die dann vom Support rückgängig gemacht werden müssen, damit sie ordnungsgemäß eingereicht werden können.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Circula hat die Spesenabrechnung für unser Unternehmen, das zuvor ein veraltetes System nutzte, deutlich vereinfacht. Dank des Wegfalls des Belegdrucks und der elektronischen Erfassung und Anhänge läuft alles reibungslos und effizient. Genehmigungen und Erstattungen erfolgen nun wesentlich schneller und sind per Direktüberweisung verfügbar.


Travis

Account Executive bei Databricks

Computer Software

5.001–10.000 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
4,5
In den letzten 6 Monaten

Macht Spesenabrechnungen zum Vergnügen

Was gefällt dir am besten?

Wir nutzen Circula für die Erfassung unserer Ausgaben und Vorschüsse sowie für die Zahlungsabwicklung. Dank der vielen Kategorien ist die Auswahl der passenden Kategorie unkompliziert. Das Tool ist sehr benutzerfreundlich und erfordert keine Schulung. Es ist zudem mobiloptimiert. Ich nutze es sehr gerne, sobald ich mich damit zurechtgefunden habe. Es eignet sich hervorragend zur Vereinheitlichung der Firmenausgaben und ist benutzerfreundlich.

Was gefällt dir nicht?

Das ist ein so intuitiver Prozess. Die Registrierung war zwar etwas ungewöhnlich, aber danach lief alles reibungslos und die Abrechnung war kinderleicht.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Einfacher Zugriff. Daten lassen sich unkompliziert erfassen, bearbeiten und löschen. Belege können angehängt werden, und die Gesamtsumme wird automatisch berechnet. Ich nutze die Software seit 5 Jahren und finde sie sehr praktisch.


Richard

Associate Consultant bei Bain & Company

Management Consulting

5.001–10.000 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
5,0
In den letzten 6 Monaten

Good and Easy Programm

Was gefällt dir am besten?

The invoice contents can easily be read by AI. The interface is user‑friendly. ALL information can be modified afterwards

Was gefällt dir nicht?

Each invoice has to be uploaded individually for the AI to read it. It would be very practical if several invoices could be uploaded together, as this would save a lot of time

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

We can review, archive, and easily approve the invoices


Ahmad

Bauleiter bei H&MV Engenieering

Civil Engineering

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 6 Monaten

Ich verwende Circula, um Reisekostenabrechnungen abzugleichen.

Was gefällt dir am besten?

Wir haben Circula Invoice vor etwas mehr als einem Jahr eingeführt, um den Rechnungsfreigabeprozess zu optimieren. Besonders gut gefällt uns an dem Tool das Workflow-Management für Genehmigungen sowie die Berichtsfunktion, mit der die Ausgaben auf Abteilungsebene einsehen können.

Was gefällt dir nicht?

Nachdem ich mich mit den Details vertraut gemacht hatte, funktionierte es einwandfrei. Die Ausgaben lassen sich leicht erfassen, es ist sehr detailliert und benutzerfreundlich. Kilometerstand, Mahlzeiten, Unterkünfte, Benzin usw. können erfasst werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vor der Einführung von Circula Invoice nutzten wir einen manuellen Prozess zur Rechnungsfreigabe. Dies führte zu diversen Problemen mit Arbeitsabläufen, Genehmigungen, Berichten usw. Die Circula Invoice-Lösung hat es uns ermöglicht, all dies zu optimieren und bietet uns eine einfach zu verwaltende Lösung, die alle diese Prozesse mit den richtigen Kontrollmechanismen und Berichtsfunktionen konsolidiert.


Ashley

Finance BP Manager bei MSD

Pharmaceuticals

5.001–10.000 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
4,5
In den letzten 6 Monaten

Intuitiv, selbsterklärend und benutzerfreundlich

Was gefällt dir am besten?

Übersichtliche Darstellung. Man kann überall bis auf Belegebene runterklicken. Assistenzfunktion gefällt mir gut. Klare Sprache

Was gefällt dir nicht?

Als Erstnutzer ist mir direkt nichts negatives aufgefallen. Im Vergleich zum vorherigen System eindeutig besser

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeitnahe Erfassung von Ausgaben, übersichtliche Darstellung


Herbert

Partner bei Pinova Capital

Investment Management

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,0
In den letzten 6 Monaten

Im Großen und Ganzen nicht schlecht

Was gefällt dir am besten?

Relativ einfache Handhabung wenn man mal eingewiesen wurde. Schnelle Bearbeitungszeit bis zur Abrechnung. Kaum Rückfragen von der Firma.

Was gefällt dir nicht?

Das Erstellen von Ordnern ist etwas kompliziert. Manchmal zu viele Schritte. Erstellen von einer zweiten Reise am gleichen Tag ist für mich zu schlecht beschrieben.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich mache hauptsächlich meine Reisekosten darüber. Wenn dann alles mal richtig eingetragen ist, geht der Rest bis zur Abrechnung relativ schnell.


Robert

Servicetechniker bei ESAOTE Biomedica Deutschland GmbH

Health, Wellness and Fitness

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 6 Monaten

Super App einfache Bedienung

Was gefällt dir am besten?

Alles ist einfach und intuitiv zu bedienen. Die Dinge die man einreicht werden zeitnah bearbeitet. Bekomme meine Benefits problemlos mit dem Gehalt ausgezahlt

Was gefällt dir nicht?

Manchmal brauchen die Bongs lange um bearbeitet zu werden. Wenn dann am Ende des Monats einer abgelehnt wird, weiß ich nicht ob ich ihn oder einen alternativen noch im Folge einreichen kann

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ausgaben die über meine Firma abgerechnet werden


Nils

Expert bei Muuuh GmbH

Consumer Services

201–500 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 6 Monaten

Es ist ein tolles Tool um meine Ausgaben unkompliziert beim Arbeitgeber ein zu reichen

Was gefällt dir am besten?

Kurzer unkomplizierter Prozess. Es war super einfach die Rechnung hoch zu laden. Die Eingabe der Reisetage verlief reibungslos. Nach dem Hochladen der Rechnung hat Circula den Betrag automatisch erkannt und die Tagespauschale wurde automatisch erfasst.

Was gefällt dir nicht?

Ich habe noch nicht so viele Erfahrungen mit Circula sammeln können und kann hier nichts negatives berichten weil hoffentlich alles funktioniert.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich reiche meine Reisekosten ein und kann alle unkompliziert hochladen. Für mich ist es von Vorteil das ich die Unterlagen unverzüglich einreichen kann. Die Vorteile liegen in dem Zeitersparniss für das Unternehmen und die Bündelung in einem Programm.


Marcus

Innendienstmitarbeiter bei Fricke SE

International Trade and Development

2.001–5.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 6 Monaten

Spesenabrechnungen und Büroanforderungen - alles an einem Ort

Was gefällt dir am besten?

Die Integration von Spesenabrechnungen und Anträgen in einer einzigen Benutzeroberfläche von Circula ist äußerst hilfreich, um den täglichen Umgang mit Belegen und Reisebüros zu optimieren. Die Antragsfunktion bietet flexible Anpassungsmöglichkeiten, und das System zur Antragsbearbeitung ist ebenfalls sehr nützlich, um unnötige Rückfragen zu vermeiden.

Was gefällt dir nicht?

Insgesamt wirkt die Benutzeroberfläche mit ihren vielen Optionen etwas überladen, und es kann mitunter etwas schwierig sein, die richtige Stelle für eine bestimmte Aktion zu finden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Nachdem die Nutzer geschult wurden und Circula regelmäßig nutzten, waren sie begeistert. Es ist einfach, sie können es mit ihren Smartphones erledigen und müssen keine Belege mehr per Post einsenden. Es erstellt hervorragende Berichte und bietet eine Vielzahl von Optionen.


Livia

Market Conformity Control Specialist bei UBS

Financial Services

5.001–10.000 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
4,5
In den letzten 6 Monaten

Circula bietet aus Endbenutzersicht eine schnelle und einfache Lösung für die Spesenabrechnung.

Was gefällt dir am besten?

Ich nutze dieses Tool, um bestimmte Ausgaben für Geschäftsreisen und Meetings, wie z. B. Mahlzeiten und Fahrtkosten, abzurechnen. Es ermöglicht die einfache Zuweisung und Genehmigung von Ausgaben durch die jeweiligen Vorgesetzten. Circula ist benutzerfreundlich und erfüllt seinen Zweck zuverlässig. Es ist leicht zugänglich und verständlich. Man benötigt keine Schulung, um es zu erlernen, und es ermöglicht eine einfache Nachverfolgung der protokollierten Daten.

Was gefällt dir nicht?

Beim Absenden meines Berichts empfinde ich einige Felder als überflüssig, wie beispielsweise Berichtsname und Geschäftszweck. Es wäre hilfreich, wenn einige Felder automatisch ausgefüllt würden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen Circula für die Spesenabrechnung unserer Firma. Ich finde die Software sehr benutzerfreundlich und selbsterklärend, auch für Erstanwender. Die Bedienung ist einfach. Die Einrichtung war recht einfach, aber und stand bei jedem Schritt ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite. Wir können nun Spesenabrechnungen bearbeiten, ohne den Aufwand mit Papierbelegen.


Spencer

Instructional Manager bei Berlitz

Professional Training & Coaching

201–500 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
5,0
In den letzten 6 Monaten

Quick, Smart, Thorough; Circula is Mandatory for All

Was gefällt dir am besten?

It solved a lot of problems for me. No more waiting until the next paycheck for your expense reimbursement. Once your expenses are approved now, the money is back into your account in matter of days. There are key things that I like about Circula; - Easy to use, - Customizable, - Mobile app works very well, - The design of the website is easy to navigate.

Was gefällt dir nicht?

The layout for Circula can be overwhelming when you're entering a complex expense. Maybe a few design elements could be better since it can be confusing when you are trying to do things like copy a report. Text field limitations are odd but understandable.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

I use Circula to submit and approve expense reports. Really easy to add and itemize expenses as well as review expenses that others submit.


Halter

Head of Online Community bei MACHERINNEN

Professional Training & Coaching

101–200 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
5,0
In den letzten 6 Monaten

Circula makes it easy to manage and pay out expenses. This is my success story.

Was gefällt dir am besten?

The experience with Circula has been great. From uploading receipts to getting reimbursed for gas mileage, it's a great system to use. The process is pretty straightforward and the turnaround time has been very quick. Additionally, the dashboard is very informative about the current expenses and their states and support is very responsive. I also like how you can always see where your expense report stands, you see who is waiting to approve it and how long it has been in the cue for.

Was gefällt dir nicht?

There isn't anything negative to say, the software works as expected. I was lucky that our admin assistant was knowledgeable about the software and I was able to give her access to set up my travel.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

I appreciate all of the functions, the app is great to use while travelling and ease of turning in the expense report. It is easier than an envelope that is handwritten with all of the expenses on it. I generally use it to make my expense reports, to be reimbursed by the company.


Titus

Product Manager bei BNP Paribas

Banking

5.001–10.000 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
4,5
In den letzten 6 Monaten

Genial einfach, einfach genial!

Was gefällt dir am besten?

Einfache Abwicklung, quasi selbst erklärend, Reisekosten waren noch nie so schnell erledigt 👌🏻 und sollte man doch einen Fehler machen, kann es wieder freigegeben und korrigiert werden

Was gefällt dir nicht?

Deutliche App Unterschiede von Android zu iOS und viele Übersetzungsfehler, man kann trotzdem ohne Einschränkungen arbeiten

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Welche Probleme löse ich? Ganz einfach, All in One Lösung von Kreditkarte bis Abrechnung, alles aus einer Hand


Pascal

Key Account Manager bei Gollnest & Kiesel

Kunst und Handwerk

51–100 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance
4,5
In den letzten 6 Monaten

Sehr intuitiv und leicht bedienbar

Was gefällt dir am besten?

Fahrtkostenberechnung, Vorauswahl an Ausgabetypen, Belege direkt einscannen, einfache Anmeldung und Zusammenarbeit im Team, Übertragung in Buchhaltung einfach

Was gefällt dir nicht?

Bei Fahrtkosten nur A nach B, das Hinzufügen von Zwischenstopps wäre sehr hilfreich

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ausgaben direkt eintragen und einscannen schafft Routine, Belege sind direkt digitalisiert und es muss nicht alles am Ende abgerechnet werden


Sarah-Louise

Wassermentorin bei Pure Water for Generation e.V

Environmental Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 6 Monaten

Circula: Einfache Möglichkeit zur Überprüfung von Spesenabrechnungen

Was gefällt dir am besten?

Ich nutze dieses Tool seit über sechs Jahren zur Erfassung von Geschäftsausgaben und bin von Circula Ausgabenmanagement-Tool hinsichtlich der Digitalisierung sehr überzeugt. Es bietet hervorragende Funktionen zum Scannen von Belegen, zur Devisenberichterstattung und zur Berechnung der Tagespauschale sowie zur Erstellung von Reiseplänen. Das Tool lässt sich zudem an die Unternehmensrichtlinien anpassen.

Was gefällt dir nicht?

Die Bearbeitung von Ausgaben sollte vereinfacht werden, sodass man nicht mehr zwischen verschiedenen Fenstern wechseln muss. Die Benutzeroberfläche könnte überarbeitet und die Systemausfallzeiten reduziert werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Belege können einfach hochgeladen werden, um Geschäftsausgaben zu erfassen, was die Berichtserstellung vereinfacht.


Gianna

Head of Content Creation bei Closed

Fashion

201–500 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
5,0
In den letzten 6 Monaten

Das ist eine so schnelle und einfache Möglichkeit, alle Ausgaben zu erfassen.

Was gefällt dir am besten?

Die App ist schlank und lädt schnell. Sie ist einfach und benutzerfreundlich und erfasst meine Reisen, Kilometerstände und Firmenausgaben. Sie erfüllt ihren Zweck. Benutzerfreundlich. Sehr einfach zu bedienen. Die letzten Aktualisierungen haben viele alte Probleme behoben, und die Funktionalität über das iPad ist der Nutzung am PC vorzuziehen. Eine sehr erfreuliche Verbesserung.

Was gefällt dir nicht?

Ich habe oft das Gefühl, dass Software, die selbst einfachste Aufgaben erledigt, diese nur unnötig verkompliziert. Bei Circula ist das anders. Seit wir es nutzen, ist die Erfassung meiner Geschäfts- und Reisekosten kinderleicht.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Circula ersetzte Tabellenkalkulationen, die oft verändert und fehlerhaft berechnet wurden. Ich konnte meine Ausgaben sofort aktualisieren und meine Belege fotografieren, anstatt Kopien anzufertigen und die Originale einzureichen. So konnte ich die Ausgaben einfach täglich erfassen, anstatt Belege aufzubewahren.


James

Facility Manager bei Atlanticomnium SA

Financial Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
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