Circula Erfahrungen & Reviews (514)
Was User über Circula sagen
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“Absolut erstaunliches Werkzeug, um Sie Teamausgaben zu verwalten”
Herkunft der Review
4.5
F
In den letzten 3 Monaten
Faith
Verifizierter Reviewer
Programme Manager bei
Unitaid
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: International Affairs
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
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Was gefällt Dir am besten?
Ich muss sagen, dass mich die Circula-Plattform seit der Umsetzung Anfang des Jahres nur beeindruckt hat. Die Verfolgung der Kreditkartenausgaben war für uns ein manueller, mühsamer Prozess, bis wir Circula einführten, bei dem es darum ging, Quittungen zu verfolgen und Buchhaltungseinträge manuell aus einer Tabellenkalkulation abzuleiten. Ich habe nun die Kontrolle und Sichtbarkeit über das gesamte Geschäft der gesamten Ausgaben und bin zuversichtlich, dass ich die Backup- und Genehmigungsprozesse dafür an einem Ort habe. Sie haben es geschafft, eine plattformübergreifende UX zu entwickeln, die sowohl für den Benutzer als auch für das Finanzteam einfach ist und die Berichtsfähigkeit ihresgleichen sucht. Ich zögere nicht, eine Top-Bewertung abzugeben und empfehle sie seitdem auch anderen Finanzprofis.
Was gefällt Dir nicht?
Ich wünschte, ich hätte vorher gewusst, dass ich Circula mit meiner Buchhaltungssoftware verbinden könnte: Ich hätte so viel Zeit gespart! Aufgrund meiner sehr guten Erfahrung mit Circula würde ich es empfehlen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ermöglicht Ihnen, in Echtzeit die Kosten zu verfolgen, die durch mehrere Unternehmenskarten entstehen, die für den täglichen Betrieb vieler unserer Mitarbeiter erforderlich sind. Hervorragendes Tool, um sicherzustellen, dass das interne Budget ohne Abweichung eingehalten wird.
“Easy to use, time-saving and high value for the cost.”
Herkunft der Review
4.5
T
In den letzten 3 Monaten
Thea
Verifizierter Reviewer
Director Finance & Administration bei
CRS medical GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Circula is a great tool for managing everyday business spending, expenses and employee reimbursements. It has drastically cut down on manual spreadsheets, allowing us to scan and submit receipts in seconds. The reports are easy to find, to generate and to review. It is extremely convenient to use and to create the expense item. I also love the visual design of the platform. It's clean, modern and uses a great color which actually makes a tedious chore like expense reporting much more pleasant.
Was gefällt Dir nicht?
My main issue was a while ago with integration. I experienced some bugs and issues at first but that was well solved by the customer support desk through an email. I give it five stars.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Makes expense tracking much easier. Spendings are recorded right away, there's nothing to remember later. It also works well across different types of clients, regardless of their experience level.
“Top! sehr einfach zu bedienen!vereinfacht das leben!”
Herkunft der Review
4.5
R
In den letzten 3 Monaten
Rahim
Verifizierter Reviewer
Promoter bei
Flzr GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze die App zur Einreichung meiner Ausgaben, Fahrtkosten etc, die App ist logisch aufgebaut, man findet sich schnell zu Recht. Kinderleicht zu bedienen!
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe bisher nichts zu bemängeln, da ich kein Dauernutzer bin, deshalb bezieht sich meine Meinung auf die bisherige Nutzung der App für meine belange.Diese wurden super erfüllt!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich muss nicht mehr meine Ausgaben auf einem Zettel aufschreiben, scannen und wegschicken.So klappt es definitiv besser und schneller und ökologischer.
“Ein großartiges Kostenerstattungssystem für jedes Unternehmen”
Herkunft der Review
4.5
H
In den letzten 3 Monaten
Harvey
Verifizierter Reviewer
Partner bei
Motus Unternehmerkapital
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagementSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist sehr benutzerfreundlich - es ist äußerst einfach, Quittungen hochzuladen, Kaufdetails hinzuzufügen und die entsprechende Codierung für die GL/Gebührenkategorien Ihres Unternehmens für Ihre speziellen Ausgaben zu finden. Auf Unternehmens-/Arbeitgeberseite ist es ein einfaches System zum Einrichten und Rollout und eignet sich auch hervorragend zur Prüfung und Überprüfung der Ausgaben der Mitarbeiter sowie zur Erstellung von Berichten.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist ein großartiges Kostenerstattungssystem. Das einzige Feedback, das mir einfällt, ist, dass es einem Benutzer offenbar nicht erlaubt, mehrere Quittungen gleichzeitig für eine Ausgabe hinzuzufügen (es sei denn, ich habe einfach noch nicht bemerkt, wie das geht:)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Insgesamt würde ich sagen, dass meine Erfahrungen mit Circula sehr gut waren. Als es uns zum ersten Mal vorgestellt wurde, war es einfach, die Handhabung ohne formelle Schulung zu erlernen, und es war einfacher, intuitiver und vielseitiger als das System, das wir zuvor verwendet hatten.
“Sehr schnell und gut.”
Herkunft der Review
4.0
P
In den letzten 3 Monaten
Pedro
Verifizierter Reviewer
Bauleiter bei
Aarsleff Rohrsanierung
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civil Engineering
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Formulare sind sehr einfach und übersichtlich gestaltet. Alle Felder lassen sich schnell und problemlos ausfüllen, ohne lange nachdenken zu müssen. Anschließend kann der Antrag direkt an die zuständige Abteilung zur Prüfung weitergeleitet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell fehlt noch die Möglichkeit, die Bedarfe des Unternehmens einer spezifischen Kostenstelle zuzuordnen. Diese Funktion wäre hilfreich, um Anträge effizienter zu bearbeiten und die interne Zuordnung zu vereinfachen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kosten weiter geben ohne viel Überlegung.
“selbsterklärend - per App wunderbar nutzbar”
Herkunft der Review
4.0
C
In den letzten 3 Monaten
Christin
Verifizierter Reviewer
Wirtschaftsjuristin
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Law Practice
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich kann meine Rechnungen bequem per App hochladen. So kann ich es von überall einreichen, ohne den Arbeitsrechner zu starten. Man wird selbsterklärend durch das Programm geführt.
Was gefällt Dir nicht?
Grundsätzlich war es sehr einfach die Fahrtkosten einzutragen. Bei den Kostenstellen konnte ich mich nicht entscheiden und hätte mir eine Erläuterung oder Beispiele gewünscht. Auch mit dem Punkt Sekretariat konnte ich leider nichts anfangen. Aber da fehlte mir sicher nur die Übung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Circula für die Reisekostenverwaltung. Man hat alle Rechnungen an einem Ort. So ist die Ausgabenverwaltung super überschaubar.
“Sehr Übersichtliches Reisekosten Tool”
Herkunft der Review
4.0
L
In den letzten 3 Monaten
Luis
Verifizierter Reviewer
Service bei
Blackbird Robotersysteme GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Es gibt eine Gut nutzbare App Version. Die Möglichkeit Bilder von Belegen Hochzuladen ist sehr Nützlich und Hilfreich .
Was gefällt Dir nicht?
Eine Kostenübersicht gerade bei großen Abrechnungen fehlt mir Persönlich. Hier finde ich das Programm nicht so übersichtlich
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die App kann man Belege direkt Photographien und Hochladen. Dadurch gehen keine belege verloren und es wird auch nichts vergessen. Die einfache Bedienung macht es jedem möglich ohne große Erklärung das Programm zu verwenden.
“Very satisfied, highly recommend”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Turkana
Verifizierter Reviewer
Controlling and Reporting bei
Finance in Motion GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Circula is very easy to use, which makes submitting and tracking expenses quick and efficient. The interface is clear and well‑structured, saving time in daily workflows.
Was gefällt Dir nicht?
flexibility when editing submitted expenses is lacking, certain features are not as intuitive as expected, especially for first-time users.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Streamlines spend management, saves time, improves expense tracking
“Circula-Bewertung, erste Anwendung”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Maria
Verifizierter Reviewer
Qualitätsmanagement
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Practice
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Intuitive Bedienung, leichtes hochladen, verschiedene Bereiche, digitale belege, voarsusgefüllte felder, OCR funktion in Belege erkennung
Was gefällt Dir nicht?
bis jetzt habe ich keine Beanstandungen zu dieses System. Weiter so! Mir gefällt es bis jetzt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitale Belege, Lange Such bei Finance, OCR funktion bei den belegen
“Gute App - aber ausbaufähig ”
Herkunft der Review
4.0
J
In den letzten 3 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Steuerfachangestellte bei
THE StbG mbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Law Practice
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Belege sind schnell hochgeladen, werden gut von der App auch erkannt. Bei regelmäßigen Belegvorlagen eignet sich die App super. Auch aus Sicht des Arbeitgebers. Durch wenige Klicks bekommt der Arbeitnehmer das Geld erstattet. Beide profitieren davon.
Was gefällt Dir nicht?
Bei den Benefit Belegen wird Wert darauf gelegt, dass die Ausgaben entsprechend markiert werden. Verständlich. Doch leider funktioniert die Markierung aus der Belegablage nicht, d.h. ich muss Online Belege immer abspeichern und aus den Fotos dann hochladen, dass ich darauf markieren kann. Das muss dringend ausgebessert werden, solange noch nicht passiert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann den Beleg direkt online einreichen.
“Circula im Praxiseinsatz”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Jessica
Verifizierter Reviewer
Consultant IT-Audit bei
RSM Ebner Stolz
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
1. Intuitive und anwenderfreundliche Benutzeroberfläche, 2. Nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme, 3. Klare Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (GoBD & DSGVO).
Was gefällt Dir nicht?
Eingeschränkte Export- und Anpassungsmöglichkeiten, Begrenzte automatisierte Prüf- und Kontrollfunktionen,.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reduzierung manueller Fehlerquellen und Zeitaufwand, Sichere Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Erhöhte Transparenz und einfachere Nachvollziehbarkeit.
“Optimierung des Kostenmanagements durch Automatisierung und Einhaltung von Richtlinien.”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Sikko
Verifizierter Reviewer
Partner bei
Bickel & Company
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool hat uns geholfen, den Spesenabrechnungsprozess zu optimieren und zu automatisieren. Wir können nun die Einreichung, Genehmigung und Erstattung von Mitarbeiterausgaben automatisieren. Die Tatsache, dass der Prozess unkompliziert und sehr intuitiv ist, macht ihn weniger stressig als andere ähnliche Tools. Circula lässt sich einfach mit mehreren Geräten verbinden, ist schnell und einfach unterwegs zu bedienen und der Kilometerrechner ist einer der genauesten, die ich je benutzt habe.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde das System zwar gut, aber es wäre hilfreich, Routen zu speichern. Das System speichert zwar oft Postleitzahlen, aber keine konkreten Routen. Dadurch würde sich der Verwaltungsaufwand zukünftig deutlich reduzieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die täglichen Ausgaben lassen sich schnell und einfach erfassen, insbesondere durch die direkte Anbindung an meine HR-App. Der integrierte Kilometerrechner und die Verknüpfung mit meiner HR-App machen dies zu einer hervorragenden Komplettlösung, die meinen Arbeitsablauf nicht unnötig kompliziert.
“Es ist super einfach und schnell, das Programm zu bedienen”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 3 Monaten
Matthias
Verifizierter Reviewer
Storemanager bei
SportScheck GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Warehousing
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Durch die einfache Bedienung, werden Fehler vermieden. Alles ist sehr übersichtlich aufgebaut. Auch weiterzurückliegende Fälle, kann man später nachvollziehen. Durch die automatische Erkennung von Belegen, spart man viel Zeit
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe z.Z. keine negativen Punkte, die ich hier aufführen möchte und deshalb hier noch einmal, ich finde Circula toll.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisen und Ausgaben kann ich gleichzeitig abwickeln. Durch die einfache Bedienung ist der Faktor Zeitersparnis für mich der Wichtigste.
“Top! Alles zur Zufriedenheit geklappt”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Marcel
Verifizierter Reviewer
Disponent bei
Gerl.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Alles! Oberfläche, Nutzung. Einfache Bedienung. Nutzeroberfläche ist leicht zu verstehen und Drag an Drop ist ebenfalls enthalten.
Was gefällt Dir nicht?
Nichts. Jetzt muss ich leider noch 50 Buchstaben setzen, damit ich das Fenster schließen lässt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnung. Einfache Bedienung
“Etwas einfacher als vorher”
Herkunft der Review
4.5
N
In den letzten 3 Monaten
Norbert
Verifizierter Reviewer
COO bei
aesthetik visions GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Scannen der Belege ist sehr schnell. Die Bearbeitung ist einfach. Zu einem Zahlvorgang können auch mehrere Belege mit Teilbeträgen eingereicht werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Häufigkeit der automatischen Nachrichten ist mir zu hoch. Das Einrichten der Kreditkarten war sehr aufwändig. Die Benutzeroberfläche im Web könnte übersichtlicher sein
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten Abrechnung sollte mit Circular schneller und mit weniger Aufwand erledigt werden.
“Reisekosten Bewertung”
Herkunft der Review
4.5
O
In den letzten 3 Monaten
Oliver
Verifizierter Reviewer
Auszubildender Fachinformatiker bei
PROFI Engineering Systems AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die intuitive Benutzeroberfläche der mobilen App ermöglicht ein extrem schnelles und unkompliziertes Einreichen von Belegen direkt von unterwegs aus.
Besonders hilfreich ist die automatische Texterkennung per Kamera-Scan, da sie das manuelle Abtippen von Summen, Daten und Händlern fast vollständig überflüssig macht.
Was gefällt Dir nicht?
Gelegentlich stößt die automatische Belegerkennung bei schlechten Lichtverhältnissen oder geknickten Quittungen an ihre Grenzen, sodass man doch relativ viele Daten manuell korrigieren muss.
Die Handhabung von gemischten Belegen oder die nachträgliche Splittung von privaten und geschäftlichen Anteilen auf einer Rechnung könnte im Interface noch etwas flexibler und intuitiver gelöst sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die App nimmt einem die mühsame und fehleranfällige Berechnung von Verpflegungsmehraufwänden oder Kilometergeldern ab, da diese gesetzlichen Pauschalen automatisch im Hintergrund ermittelt werden.
“Einfaches und schnelles Tool”
Herkunft der Review
5.0
W
In den letzten 3 Monaten
Wolfgang
Verifizierter Reviewer
Senior Sales Consultant bei
PROGI AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Es ist einfach zu nutzen. Die Genehmigungen sind sehr zügig. Es ist nicht nur auf einem Weg nutzbar, sondern über die App und das Webinterface.
Was gefällt Dir nicht?
Die Kameranutzung könnte verbessert werden. Macht man normale Fotos und lädt sie hoch, ist die Erkennung deutlich besser. Man kann mehrere Reisen nicht in einem Ordner zusammenfassen. Ansonsten fällt mir nichts negatives dazu ein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutte es nicht für „Problemlösungen“, sondern nur als Reisekostentool. Für diese Aufgabe ist es meiner Meinung nach besser geeignet als andere Marktübliche tools.
“Unkompliziert & schnell”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 3 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Teamlead Brand & Creative bei
NavVis
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Circula erkennt selbst verblichene Rechnungen und werdet sie korrekt aus unkompliziertes und intuitives Handling. Genau dadurch zeichnet sich gute User Experience aus – schnell, selbst erklärend und intelligent.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe bisher nur die Scan und einreichungsfunktion für bewirtungsrechnungen ausprobiert. Funktioniert alles einwandfrei.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circular dient mir zur Einreichung privat ausgelegter Beträge zur Rückerstattung durch mein Unternehmen
“Pragmatisch, simpel, gut!”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Jimmy
Verifizierter Reviewer
Mitglied bei
Pflegekammer NRW
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Public Relations and Communications
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir, dass ich meine Belege und Anträge schnell und unkompliziert einreichen kann. Die Bedienung ist übersichtlich, der Ablauf ist gut verständlich und ich sehe direkt, was noch fehlt oder was bereits erledigt ist. Dadurch wirkt der gesamte Prozess deutlich einfacher als eine klassische Einreichung per Papier oder E Mail.
Was gefällt Dir nicht?
Nicht so gut gefällt mir, dass einzelne Eingabeschritte manchmal etwas umständlich wirken. Teilweise ist nicht sofort klar, welche Angaben zwingend erforderlich sind und welche optional sind. Außerdem könnte die Nutzerführung an manchen Stellen noch intuitiver sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem, dass Fahrtkosten und Aufwandentschädigungen nicht mehr umständlich über Papierformulare, einzelne Belege oder lange E Mail Abstimmungen eingereicht werden müssen. Die Abrechnung wird dadurch übersichtlicher, schneller und besser nachvollziehbar. Für mich liegt der größte Vorteil darin, dass ich meine Angaben strukturiert erfassen kann, weniger Rückfragen entstehen und ich jederzeit besser sehe, was bereits eingereicht wurde.
“Reisekosten einfach und schnell einreichen.”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 3 Monaten
Henning
Verifizierter Reviewer
Veranstaltungstechniker bei
Stiftung Mercator GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Meine ersten Belege waren schnell & problemlos einzureichen. Die Oberfläche ist einfach und übersichtlich aufgebaut. Das war in der Vergangenheit wesentlich schwieriger und unübersichtlich. Auch die Grafiken helfen in der Gestaltung und vereinfachen das Gesamtbild.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher sind mir keine negativen Punkte aufgefallen. Ich habe auch erst 2 Belege eingereicht, vielleicht fällt mir in der Zukunft noch etwas auf, dann melde ich mich gerne und verbessere die Erfahrung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich löse das Einreichen meiner Reisekosten über Circula. In der Vergangenheit nutzen wir eine sehr umständliche Lösung, welche durch Circula abgelöst wurde und jetzt viel innovativer und einfacher gelingt. Mir als Mitarbeiter hilft dies ungemein und ich denke ich die Kolleginnen in der Buchhaltung haben dadurch eine bessere Übersicht und es wird alles einfacher.
“Einfach und unkompliziert ”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Semjon
Verifizierter Reviewer
Account Manager bei
Mealtime GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache Bearbeitung der Belege ist ein echter Gamechanger. Durch das Fotografieren eines Belegs werden die wichtigsten Informationen automatisch erkannt und die Ausgabe nahezu vollständig selbst angelegt. Das spart viel Zeit und reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Besonders gefällt mir die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, durch die man sich sofort zurechtfindet. Die Einreichung von Ausgaben funktioniert schnell, zuverlässig und unkompliziert, sodass die Nutzung im Arbeitsalltag wirklich angenehm ist.
Was gefällt Dir nicht?
Bislang ist mir nichts Negatives aufgefallen. Die Einreichung und Bearbeitung von Belegen funktioniert reibungslos und zuverlässig. Die App ist übersichtlich aufgebaut, arbeitet schnell und macht genau das, was sie soll. Auch nach längerer Nutzung gab es keine Probleme oder unnötig komplizierte Prozesse. Insgesamt hinterlässt Circula einen sehr durchdachten und professionellen Eindruck, weshalb ich die App uneingeschränkt weiterempfehlen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula reduziert den administrativen Aufwand erheblich und ersetzt den klassischen Papierkram. Belege können schnell und unkompliziert digital erfasst werden, wodurch Auslagen und Reisekosten deutlich effizienter bearbeitet werden. Die automatische Erkennung spart Zeit, minimiert Fehler und sorgt für eine transparente sowie lückenlose Dokumentation. Insgesamt vereinfacht Circula den gesamten Prozess der Ausgabenverwaltung und macht ihn deutlich komfortabler und übersichtlicher.
“Einfach: Easy to use”
Herkunft der Review
4.0
H
In den letzten 3 Monaten
Heidi
Verifizierter Reviewer
Marketing bei
DIS ag
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich mag Icons. Und es gibt da einige Icons gerade zum Eingeben des Essens bei der Pauschale. Super einfach. Die App-Sprache ist einfach und verständlich.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde gerade gibt es da noch nichts negatives. Es ging alles schnell mit der Eingabe
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dir Abrechnung der Verpflegung erleichert die App sehr.
“Easy to use and fast”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 3 Monaten
Hamza
Verifizierter Reviewer
Intern bei
GOPA Tech
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
What I like best about Circula is how effortlessly it simplifies expense management. The mobile app’s OCR receipt scanner is incredibly fast and accurately auto-fills details, saving me tons of time. The clean, intuitive interface makes navigating expenses and submitting claims a breeze no unnecessary steps or confusing menus. I particularly appreciate how quickly I can upload receipts immediately after purchases and track claim status without following up manually. The mileage tracking and automated per-diem calculation are also huge wins. Circula has made my reimbursement workflow smooth, transparent, and efficient, turning what was once a hassle into something comfortable and even enjoyable. It’s a tool that truly understands user experience.
Was gefällt Dir nicht?
What I dislike about Circula is that the web interface feels slightly less polished than the mobile app some features are slower to load and the navigation isn’t as smooth. The OCR scanner occasionally misreads handwritten receipts or faint printing, requiring manual corrections. I also wish there were more customizable reporting options for team exports, especially for detailed departmental breakdowns. Customer support response times can vary; while helpful, it sometimes takes a day or more for complex issues. Lastly, the pricing could be more transparent for smaller teams, there’s no clear mid-tier option between the basic and enterprise plans. These are minor drawbacks, but they do stand out during regular use.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
It makes managing trip expenses easier.
“Very positive experience. Intuitive and makes the whole process of submitting expenses much faster.”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Agustín
Verifizierter Reviewer
Analyst bei
World Fund
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
What I like best about Circula is the AI accuracy. It understands even complex receipts and extracts the important information reliably. I used it for hotel bills during a stay, and it was able to identify all the key details correctly, which saved me time and reduced the need for manual corrections.
Was gefällt Dir nicht?
So far, I have not experienced any major issues. The app works well and is easy to use. One small improvement could be to provide a bit more explanation when the AI extracts information from more complex receipts, so users can quickly understand how the values were interpreted. Overall, though, my experience has been very positive.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Managing my work expenses, as travels, food
“Super einfach und entspannt Rechnungen einreichen”
Herkunft der Review
5.0
L
In den letzten 3 Monaten
Lucas
Verifizierter Reviewer
Social Media Redakteur bei
TGF
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde es super, dass man Schritt für Schritt Rechnungen und Belege einreichen kann. Ebenso ist die Freigabe sehr kinderleicht. Dazu kommt auch die tolle Einbindung für Auszahlungen.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell gibt es nichts, wo ich sagen würde, hier müsste bitte nachgebessert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unser Unternehmen kann nun allen Mitarbeitenden die Möglichkeit geben ihre Belege für die kostenerstat Selbstermächtigt einzureichen.
“Kurz und schmerzloser Prozess”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 3 Monaten
Julian
Verifizierter Reviewer
Technologe bei
ITD
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das es sehr effizient durchgeführt werden kann. Je nach Anlass kann man schnell und unkompliziert seine Dienstfahrten übermitteln
Was gefällt Dir nicht?
Mir ist bisher nichts schlechts aufgefallen, außer die nervigen Hinweise ständig mehr oder weniger als so und so viele Zeichen beim Review zu schreiben
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula hilft uns dabei, Ausgaben, Belege und Reisekosten deutlich effizienter zu erfassen und zu verwalten. Besonders praktisch ist, dass Belege schnell digital hochgeladen werden können und dadurch weniger Papierkram sowie manuelle Nacharbeit entsteht.
“Viel einfacher als bisher, sehr gut”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sabine
Verifizierter Reviewer
Clinical Support Manager bei
MED-EL Deutschland
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
logische und einfache Menüführung, intuitiv aufgebaut, erleichtert den Arbeitsalltag deutlich, sehr gut geeignet für User, die nicht täglich Reisekostenabrechnungen machen
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe keine Verbesserungsvorschläge, es wäre vielleicht noch hilfreich, wenn man direkt an eine Liste der Projektnummern weitergeleitet werden würde oder die Nummern automatisch implementiert würden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wenn man nicht täglich Reisekostenabrechnungen macht, dann ist es wichtig, dass die Begrifflichkeiten klar sind und man zügig und logisch durch das Menü kommt. Das ist hier gewährleistet
“Einfach und unkompliziert ”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 3 Monaten
Lars
Verifizierter Reviewer
Triebfahrzeugführer bei
egoo mbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Railroad Manufacture
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist sehr leicht zu verstehen. Beim Umgang damit erklärt sich fast alles von selbst. Es ist unkompliziert und übersichtlich.
Was gefällt Dir nicht?
Eingereichte Dokumente sind zuerst einige Zeit in der Warteschlange. Wenn sie dann geprüft werden dauert es sehr lange bis sie genehmigt werden. Außerdem hakt/zittert der Zoom, wenn man ein Dokument mit 2 Finger vergrößern möchte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kein lästiges versenden von Rechnungen per Post an den Arbeitgeber. Keine Vorauszahlungen mehr für den Arbeitgeber. Schnelles und einfaches Bezahlen von Rechnungen.
“einfache, schnelle Abrechnung möglich ohne grossen Aufwand”
Herkunft der Review
3.0
T
In den letzten 3 Monaten
Thorsten
Verifizierter Reviewer
Admin Cloud Management bei
Datev eG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Electronics
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einreichungsbelege wurden erfasst, und entsprechende Daten perfekt ausgelesen - alles in allem sehr schlüssig - mehr kann ich dazu aktuell nicht sagen
Was gefällt Dir nicht?
bisher kein Minuspunkt gefunden, daher kann ich dazu keine Angabe machen.................
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- schnelle Abrechnung; - gezielte Erfassung aller Belege; Buchung von Reisen zusammenfassend möglich
“Sehr einfache Handhabung”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 3 Monaten
Hannah
Verifizierter Reviewer
Kaufmännische Projektleitung bei
Landmarken AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Es ist sehr effizient, einfach zu handhaben, vieles intuitiv und auch schon vorausgefüllt durch das Programm. Das macht es sehr einfach.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher ist mir nichts aufgefallen, was weniger hilfreich ist. Bisher hat alles funktioniert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Alles ist gebündelt und läuft über ein Freigabe System. Es ersetzt zahlreiche Emails.
“Der Umgang ist simpel”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Thea
Verifizierter Reviewer
Azubi bei
Wempe
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Luxury Goods & Jewelry
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
es gefällt mir sehr gut bei Circula, dass man einen einfachen Umgang mit der App hat, sich leicht registrieren kann schnell seine Ausgaben zurückerstattet bekommt und somit nicht lange auf sein Geld warten muss und direkt per IBAN connected ist
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt eigentlich soweit alles bei Circula. Wenn ich allerdings etwas nennen müsste, was mir nicht so gut gefällt, wäre es vermutlich die anfänglich etwas problematisch Anmeldung bei Circular, da hier ein paar Probleme hatte, die sich allerdings recht schnell gelöst haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
das ist schnell mein geld bekomme für arbeitsaufwendigen
“Easy und Selbsterklärend”
Herkunft der Review
4.5
F
In den letzten 3 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Cgroup Controller bei
bluu unit GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die intuitive und einfache Anwendung der Webapp und der mobilen App. Erstellen von Abrechnungen ist wesentlicher einfacher als in anderen Apps.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fehlt auf jeden Fall die Funktion PDF Belege in er mobilen App zu hinterlegen. Es funktioniert zwar der Workaround über Screenshots aber das ist ein Punkt den ich gerne noch sehen würde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich löse damit auf jeden Fall das Problem von umständlichen SAP Anwendungen oder den wenig Nutzerfreundliche RK Abrechnungen in Excel in Verbindung mit Scans von Belegen am Kopierer
“Bewertung Reisekosten ”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Marouan
Verifizierter Reviewer
Auszubildener Fachinformatiker bei
PROFI Engineering Systems AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am hilfreichsten an Circula ist die einfache und schnelle Erfassung von Belegen über die mobile App, wodurch Zeit im Arbeitsalltag gespart wird. Zudem sorgt die übersichtliche Darstellung aller Ausgaben dafür, dass alle Einträge jederzeit gut nachvollziehbar und transparent sind. Besonders positiv ist auch die automatische Kategorisierung und Integration in bestehende Prozesse, wodurch Fehler reduziert und Abrechnungen effizienter bearbeitet werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Weniger hilfreich an Circula ist, dass die Erfassung von Belegen in bestimmten Fällen etwas umständlich sein kann, insbesondere wenn Informationen manuell ergänzt werden müssen. Außerdem könnte die Benutzeroberfläche an einigen Stellen noch übersichtlicher gestaltet werden, da es manchmal schwierig ist, bestimmte Funktionen schnell zu finden. Zusätzlich wäre eine verbesserte Synchronisation oder schnellere Aktualisierung der Daten wünschenswert, um Wartezeiten und mögliche Verwirrung zu vermeiden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula lassen sich vor allem Probleme rund um die manuelle und zeitaufwendige Spesenabrechnung lösen, da Belege schnell digital erfasst und automatisch verarbeitet werden können. Außerdem wird die Transparenz erhöht, weil alle Ausgaben zentral gespeichert und jederzeit nachvollziehbar sind. Ein weiterer Vorteil ist die Reduzierung von Fehlern und Rückfragen, da klare Workflows und automatisierte Prozesse die Abrechnung vereinfachen und beschleunigen.
“Geht jetzt viel schneller und einfacher”
Herkunft der Review
4.0
V
In den letzten 3 Monaten
Verena
Verifizierter Reviewer
Business Development Manager bei
ostermeier H2ydrogen Solutions (OHS)
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
1. Einfaches Hochladen von Belegen, 2. übersichtliche Verwaltung der noch nicht eingereichten Ausgaben, 3. gute Anbindung zu Personio
Was gefällt Dir nicht?
Der Plus Button unten rechts ist schön, könnte aber intuitiver sein um neue Ausgaben einzureichen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Reiskostenabrechnung ist jetzt endlich digital.
“easy to use and convenient ”
Herkunft der Review
5.0
m
In den letzten 3 Monaten
mahdi
Verifizierter Reviewer
account executive bei
osapiens
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
scanning receipts, seeing and verifying all data in one place, adding and removing meals, the tool is not overloaded with functionality, it has everything that it needs to have. very convenient in general
Was gefällt Dir nicht?
it takes long for reimbursement, but that has nothing to do with the app itself, it's a company thing
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
travel expenses reimbursement, no need to send several emails anymore
“sehr einfaches Tool!”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 3 Monaten
Letizia
Verifizierter Reviewer
Junior Consultant bei
Baco Projektmanagement
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civil Engineering
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist übersichtlich gestaltet. Durch die Upload und Fotofunktion sehr funktional. Die Statusmeldung erübrigt offene Fragen.
Was gefällt Dir nicht?
Man könnte ggf. eine Hotline oder eine Kontaktperon einrichten. Auch ist das Layout sehr eintönig gehalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ein übersichtliches Tool in dem alles gesammelt werden kann.
“Sehr einfache Handhabung”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Maike
Verifizierter Reviewer
Produktmanager bei
Wilhelm Fricke SE
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
- Das Design ist sehr intuitiv und minimalistisch - Es funktioniert zuverlässig per Webanmeldung oder in der App - Es werden bereits viele Hilfestellungen angegeben, die das Eintragen erleichtern,
Was gefällt Dir nicht?
- Teilweise übernimmt er den Rechnungsbetrag nicht, dieser muss manuell eingegeben werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich muss keine Reisekostenabrechnung mehr händisch eingeben, spare Papier und bin jederzeit Up-to-date, da ich den Status sehe. Änderungen können schnell hochgeladen und weitergegeben werden.
“Einfache Bedienung und tolle App”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 3 Monaten
Anne
Verifizierter Reviewer
Sales Manager bei
Diamir
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Circula spart mir im Arbeitsalltag Zeit, da Belege direkt digital erfasst werden können. Die Anwendung ist übersichtlich aufgebaut und leicht verständlich. Insgesamt erleichtert das Tool die Reisekostenabrechnung deutlich.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell sind mir keine größeren Nachteile oder Probleme aufgefallen. Gelegentlich könnte die Ladegeschwindigkeit einzelner Funktionen etwas schneller sein. Insgesamt bin ich mit der Nutzung sehr zufrieden und habe derzeit keine konkreten Verbesserungsvorschläge.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula vereinfacht die Reisekosten- und Belegabrechnung erheblich und reduziert den Aufwand durch die digitale Erfassung von Belegen. Die App spart Zeit, da Abrechnungen schnell und unkompliziert auch unterwegs eingereicht werden können. Zudem sorgt die übersichtliche Darstellung für Transparenz und einen guten Überblick über den Bearbeitungsstand.
“Very easy expenses report, done withing minutes and easy to understand”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 3 Monaten
Ricardo
Verifizierter Reviewer
Junior Technologist bei
Isotope Thecnologies Dresden
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula is very easy to understand, has clarity in all items and a generous amount of languages. Is also easy to upload invoices. Automatic calculation of allowences
Was gefällt Dir nicht?
The interface looks very clean so far, i dont really have any complains about it.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Im using it to present my expenses from a business trip. Its an Easier way to do expenses report
“Circula Bewertungen ”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
André
Verifizierter Reviewer
Data Analyst bei
Sellence
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Tobacco
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Reisekostenabrechnung mit Circula ist wirklich einfach und intuitiv. Der gesamte Prozess – von der Belegerfassung bis zur Einreichung – geht schnell und unkompliziert. Besonders praktisch ist die mobile Nutzung, bei der man Belege direkt per Foto hochladen kann. Das spart enorm viel Zeit im Vergleich zu manuellen Excel-Listen oder papierbasierter Abrechnung. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und selbsterklärend, auch für Kollegen ohne viel technisches Vorwissen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Software hat noch Potenzial bei den Erläuterungen und Hilfetexten rund um die Reisekostenabrechnung. Gerade bei komplexeren Fällen – z. B. mehrtägige Dienstreisen, Verpflegungsmehraufwand oder internationale Reisen – wären klarere Hinweise und Erklärungen direkt in der App hilfreich. Wer sich mit den deutschen Reisekostenrichtlinien nicht gut auskennt, kann schnell unsicher werden. Bessere In-App-Guidance oder ein FAQ-Bereich würden die Nutzererfahrung deutlich verbessern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mein Unternehmen nutzt Circula hauptsächlich für Mitarbeiterbenefits und Reisekostenabrechnung. Früher war die Verwaltung dieser Themen zeitaufwändiger und weniger transparent. Mit Circula sind alle Benefits übersichtlich an einem Ort dargestellt – Mitarbeiter sehen direkt, was ihnen zusteht und wie sie es nutzen können. Das reduziert Rückfragen an HR und spart administrativen Aufwand. Für mich persönlich ist der größte Vorteil die einfache Handhabung: Ich muss keine langen Formulare ausfüllen oder Belege per E-Mail einschicken. Alles läuft digital und nachvollziehbar ab.
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