Circula solves the problem of time-consuming expense reports through an intuitive user interface and quick receipt capture. Users appreciate that Circula greatly simplifies travel expense accounting through automatic scans and a practical mobile app. However, drawbacks of Circula include occasional errors in text recognition and a lack of support for certain file formats like PDF or HEIC. Additionally, users criticize that Circula is relatively expensive for small teams, some menus appear confusing, and better tutorials for onboarding are missing. Nevertheless, many praise the helpful customer service of Circula.
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4.5 (614) Based on 614 reviews
574%
423%
32%
21%
10%
5 Stars456
4 Stars139
3 Stars13
2 Stars4
1 Stars2
No options
Enterprise117
Medium369
Small128
No options
Expense Management576
Employee Benefits103
Spend Management96
Invoice Management75
Payment Card Issuance39
No options
Filter by keyword
User Interfacementioned 243 times97 %3 %
Usabilitymentioned 94 times79 %21 %
Pricingmentioned 8 times0 %100 %
614 of 614 reviews
Recommended by OMR
Publish date DESC
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No options
5.0
In the last 3 months
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Super Tool sehr unkompliziert und einfach bedienbar
What did you like?
Gute User Experience. Auch beim ersten Bedienen schon sehr simpel und selbsterklärend. Besonders die Scan Funktion macht das Ganze super easy und lässt die Rechnung sehr schnell einreichen
What did you not like?
Der Registrierungsprozess hat etwas länger gedauert, weil mein Account erst firmenintern angelegt werden musste.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen einreichen und von der Firma überwiesen bekommen. Finde es cool, dass ich nicht mehr durch mühselige Freigabeprozesse durchlaufen muss, um das Geld dann aus einer Kassa zu bekommen. Enorm ressourcensparend
Nasir
Validated Reviewer
Sales manager at Yoc
Marketing and Advertising
101–200 employees
Use cases:Expense Management
4.5
In the last 3 months
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Einfache digitale Lösung
What did you like?
Die Bedienung ist leicht, man wird durch alle Schritte von de App geführt. Wir nutzen Sie zur Erstattung von Auslagen. Wenn erst einmal alle Daten eingepflegt sind geht dann der Vorgang immer schnell und leicht.
What did you not like?
Aus meiner bisherigen Erfahrung habe ich keinen Kritikpunkte an Circula gefunden
Which problems are you solving with the product?
Erstattung von Auslagen, Vorteile: Bon einscannen: keine Zettelwirtschaft, geht schnell und unterwegs
elena
Validated Reviewer
Elternteil at Kinderladen
Primary/Secondary Education
0–10 employees
Use cases:Expense ManagementInvoice Management
5.0
In the last 3 months
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Sehr einfach, und angenehm, ohne Auskünfte einzutragen
What did you like?
Die Rechnung wurde automatisch anerkannt. Die Rechnung wurde schnell durch meinen Kollegen bearbeitet. Es ist sehr einfach zu verstehen und zu benutzen.
What did you not like?
Fehlende Information über den Projekt , Ich Weiß nicht wo kann ich den finden. Außerdem die Einreichnung und speichern den Zweck für alle beide zusammen Gleichzeitig.
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten Antrag, meine Ausgabe zu beantragen für die Erstattung.
Ahmed
Validated Reviewer
Jung Bauingenieur at Parkgebühren
Civil Engineering
1,001–2,000 employees
Use cases:Expense Management
5.0
In the last 3 months
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Easy and efficient expense management for business travel
What did you like?
It is easy and intuitive to upload expenses.
The reimbursement process is well organised and simple to follow.
It is useful to see the status of each expense clearly.
What did you not like?
Receipt validation can sometimes be too strict when only a card payment confirmation is available.
Which problems are you solving with the product?
Circula helps me manage and submit business travel expenses in one place. It simplifies the reimbursement process, keeps all receipts organised, and makes it easy to track the status of each expense. As a result, I save time and have better visibility over my reimbursement requests.
Alonso
Validated Reviewer
Innovation Manager at EIT Health
Biotechnology
201–500 employees
Use cases:Expense ManagementInvoice Management
3.5
In the last 3 months
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Praktische Lösung mit fairem Bonus
What did you like?
die App einfach zu bedienen ist und Belege schnell hochgeladen werden können. Die Oberfläche ist übersichtlich und die Abrechnung spart im Vergleich zur Papierform viel Zeit. Besonders praktisch finde ich, dass die Ausgaben direkt erfasst werden können und der Freigabeprozess transparent ist.
What did you not like?
Manchmal könnte die App etwas schneller reagieren und ich würde mir an einigen Stellen noch mehr Filter- und Suchmöglichkeiten wünschen. Insgesamt sind das aber eher kleinere Punkte.
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten und andere Ausgaben kann man deutlich einfacher verwalten. Ich muss keine Papierbelege mehr sammeln und kann alles direkt digital einreichen. Das spart Zeit, sorgt für mehr Übersicht und macht die Abrechnung insgesamt deutlich unkomplizierter. Besonders praktisch finde ich, dass alle Ausgaben zentral an einem Ort gespeichert sind und der Bearbeitungsstatus jederzeit nachvollziehbar ist.
Sylvie
Validated Reviewer
Sachbearbeiter at WTS
Accounting
101–200 employees
Use cases:Expense Management
3.0
In the last 3 months
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Bisher funktioniert alles in Ordnung
What did you like?
Die Einreichung der Reisekosten ging recht unkompliziert, man wird gut durchgeleitet und durch den KI Assistenten hat man eine Hilfestellung. Die Belegeinreichung ist sehr einfach, da man das Dokumente einfach per Drag and Drop hochladen kann. Die Software erkennt eigenständig, wer der Rechnungssteller ist und erkennt in der Regel auch um was für einen Beleg es sich handelt. Alles ist sehr anschaulich gestaltet und vereinfacht gehalten, sodass man auch wenn man nicht oft eine Reisekostenabrechnung macht alles versteht und gut ausfüllen kann.
What did you not like?
Leider hängt das Programm immer wieder und man kann sich nicht anmelden oder eine Abrechnung starten. Man bekommt eine Fehlermeldung und muss es zu einem anderen Zeitpunkt erneut probieren.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung der Firma. Sonst nutzen wir noch keine weiteren Tools von Circular. Man hätte allerdings die Möglichkeit noch mehrere Tools im Bereich der Benefits zu nutzen. Die Handhabung ist sehr leicht und man kann verschiedene Tools in einem Programm nutzen. Es ist über das Portal bspw. möglich die Abrechnung von einem Essenszuschuss oder einem KiTa Zuschuss abzuwickeln. Da unsere Firma diese Tools aktuell nicht nutzt kann ich aber leider nicht mehr über die Handhabung sagen.
Leila
Validated Reviewer
HR Generalist at Intertek Holding Deutschland GmbH
Oil & Energy
501–1,000 employees
Use cases:Expense Management
5.0
In the last 3 months
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Funktionales Werkzeug, das seinen Zweck erfüllt.
What did you like?
Circula hat sich bei der Spesenverwaltung als äußerst effizient erwiesen. Ich kann die verschiedenen Ausgabenarten sehr präzise erfassen und Belege problemlos hochladen und einsehen. Die Software bietet eine sehr detaillierte und präzise Kategorisierung der Ausgaben.
What did you not like?
Da dieses Programm sehr spezifisch auf bestimmte Ausgabenarten eingeht, dauert die Bearbeitung meiner Ausgaben manchmal länger als üblich. Die Software könnte hier definitiv optimiert werden, um den Prozess zu beschleunigen.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe diese Software in meinem neuen Job kennengelernt, und die Möglichkeit, Belege auf Geschäftsreisen zu fotografieren, ist einfach genial. Früher habe ich jeden einzelnen Beleg aufgeschrieben und aufbewahrt, aber als ich erfuhr, dass ich sie fotografieren kann, merkte ich, wie einfach und effizient das ist.
Daniel
Validated Reviewer
Head of Investor and CDP Services at The Climate Desk
Management Consulting
0–10 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
5.0
In the last 3 months
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Viele Funktionen, einfach zu bedienen, besser geht es nicht.
What did you like?
Sobald man den Dreh raus hat, ist es ziemlich selbsterklärend. Man kann jeder Einreichung mehrere Dateianhänge hinzufügen. Alles, was Sie brauchen, an einem Ort. Viele Optionen und eine übersichtliche und zuverlässige Benutzeroberfläche. Es ist einfach zu bedienen und ich kann meine Ausgaben damit leicht nachverfolgen. Man kann der Spesenabrechnung auch Belege als Nachweis beifügen, sodass sich der Vorgesetzte ein besseres Bild von Ihrem Antrag machen kann.
What did you not like?
Es ist bequem und einfach zu bedienen. Wählen Sie einfach die Kategorie aus und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Anschließend können Sie aus einer Liste den gewünschten Anbieter oder Händler auswählen und die Währung festlegen. Die Umrechnung erfolgt automatisch.
Which problems are you solving with the product?
Meine Erfahrungen damit sind im Vergleich zu anderen Spesenabrechnungsprogrammen, die ich in der Vergangenheit verwendet habe, deutlich überdurchschnittlich. Ich kann damit meine Ausgaben problemlos an mein Unternehmen übermitteln, bevor ich es vergesse.
Gianna
Validated Reviewer
Driver at JCPenney
Retail
5,001–10,000 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
5.0
In the last 3 months
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Circula macht Geschäftsausgaben kinderleicht! Ich bin froh, dass wir es haben.
What did you like?
Es lässt sich problemlos mit externen Systemen verbinden und ermöglicht mir den einfachen Import von Ausgaben. Das spart mir enorm viel Zeit, da ich meine Ausgabendetails nicht mehr manuell eingeben muss. Mir gefällt vieles, aber am besten gefällt mir die übersichtliche Darstellung der Ausgaben in einem Spesenbericht. Es ist sehr einfach, viele Ausgaben in einem Bericht zu erfassen, ohne den Überblick zu verlieren.
What did you not like?
Es handelt sich um ein robustes Tool, das Ihren internen Genehmigungsprozess berücksichtigt und es Ihnen leicht macht, alle Ihre Ausgaben zu erfassen und Ihrem Vorgesetzten vorzulegen.
Which problems are you solving with the product?
Circula bietet diverse Funktionen rund um Reisebuchung und Spesenmanagement. Die App ist benutzerfreundlich und ermöglicht die schnelle Verwaltung und Genehmigung von Ausgaben.
Sylvia
Validated Reviewer
Head of HR at Coface
Insurance
2,001–5,000 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
5.0
In the last 3 months
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user-friendly, Two-Click Submissions
What did you like?
the icons make everything clear on what I need to include and esclude from the report.The user experience is clean, minimal, and highly optimized for people on the go.Submitting an expense in Circula takes just a few seconds and a couple of taps.
What did you not like?
At the moment nothing to point out in particular.Tracking complex multi-city travel expenses find it easier to manage on a computer rather than their phone due to layout restrictions.
Which problems are you solving with the product?
reduced risk of loosing paper receipts.Reduction in manual data entry
Valeria
Validated Reviewer
Customer Success Manager at Shiftmove
Information Technology and Services
201–500 employees
Use cases:Expense Management
5.0
In the last 3 months
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Einfache Handhabung. Selbsterklärend. Alle super!
What did you like?
Leichte Handhabung. Intuitive Nutzung. App läuft zuverlässig.Kann ich wirklich nur empfehlen. Vielen Dank und weiter so.
What did you not like?
Bisher habe ich überhaupt nichts zu kritisieren. App läuft super. Ausgaben sind schnell eingereicht.
Which problems are you solving with the product?
Ausgaben wie Fahrtkosten oder Dienstkleidung sind schnell eingereicht.
Sandra
Validated Reviewer
Angestellte at Fidelius MVZ
Medical Practice
51–100 employees
Use cases:Expense Management
4.5
In the last 3 months
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Ausgaben im Auge behalten
What did you like?
Einfach meine Belege fotografieren und dann durchklicken. Die Erfassung meiner Belege war noch nie so einfach. Das ganze mache ich mit meinen Smartphone immer sofort nach der Zahlung.
What did you not like?
Bisher konnte ich nichts finden was ich zu bemängeln hätte, die Erfassung meiner Reisekosten ist super einfach.
Which problems are you solving with the product?
Auf Dienstreisen fotografiere ich im Restaurant oder bei Nutzung des öpnv einfach sofort meine Belege und behalte so ganz einfach meine Ausgaben im Auge
Jonas
Validated Reviewer
Backend engineer at Pub.tech
Online Media
101–200 employees
Use cases:Expense Management
5.0
In the last 3 months
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Die Erstellung der Reisekosten Abrechnung ist einfach und verständlich.
What did you like?
Die einfach zu verstehende App. Einfach gehaltene Bedienoberfläche. Schnelle Übersicht über die zu erstattenden Kosten. Rundherum perfekt.
What did you not like?
Das man die Bezeichnung der Reise (Überschrift der Reise) im Nachhinein nicht nochmals korrigieren kann, aber sonst gibt es nichts weiter negatives.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutzte Circula für meine Reisekostenabrechnungen und durch die App geht alles einfach und schnell
Patrick
Validated Reviewer
Lagermitarbeiter at DMI Achrivorganisation GmbH & Co. KG
Alternative Medicine
201–500 employees
Use cases:Expense Management
5.0
In the last 3 months
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Sehr genau und einfach
What did you like?
Das es ganz einfach mit auswählbaren Bildern selektionierbar ist. Es gibt eine klare Linie. Und das alles so nachvollziehbar ist.
What did you not like?
Vielleicht etwas mehr Input wie das steuerlich abgerechnet wird. Vielleicht auch noch etwas mehr Optionen zum abziehen oder hinzufügen der Kosten. Ansonsten ist alles top.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann im Vorfeld schon Sachen steuerlich absetzen. Ich kann es ganz einfach über eine App jederzeit an meinem Handy ausfüllen. Es wird mir im Vorfeld genau gezeigt wie viel ich zurück bekomme.
Daniel Jorge
Validated Reviewer
Eventküchenchef at Berlin Cuisine GmbH
Events Services
101–200 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense Management
5.0
In the last 3 months
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Ein beeindruckender Versuch, gefürchtete Ausgaben zu vereinfachen.
What did you like?
Das Einreichen von Spesenabrechnungen erfordert nur wenige Klicks, was sehr praktisch ist. Hilfreich ist auch die E-Mail-Benachrichtigung, sobald die Spesen von allen Beteiligten genehmigt wurden. Ich kann Circula jedem Unternehmen empfehlen, dessen Mitarbeiter Spesenabrechnungen einreichen müssen. Es ist benutzerfreundlich und übersichtlich - ich persönlich hatte in den anderthalb Jahren, in denen ich es nutze, keinerlei Probleme.
What did you not like?
Insgesamt eignet sich Circula hervorragend für die Verwaltung von Geschäftsausgaben und ermöglicht eine transparente Kommunikation. Bei Fragen oder Unklarheiten meldet sich der Circula-Support in der Regel schnell und löst alle Probleme umgehend. Unser Unternehmen wird Circula weiterhin nutzen.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe Circula Expense bereits in einigen meiner vorherigen Positionen genutzt und fand es sehr benutzerfreundlich und intuitiv. Besonders gut gefällt mir die mobile App, mit der man Belege direkt fotografieren und unterwegs ablegen kann. So einfach und verhindert, dass man eine Tasche voller Belege mitnimmt, die dann unweigerlich zerrissen, zerknittert oder verloren gehen.
Monica
Validated Reviewer
Senior Consultant at Onix Recruitment
Staffing and Recruiting
11–50 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
4.5
In the last 3 months
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Circula - Software, die Spesenabrechnungen zum Kinderspiel macht
What did you like?
Circula ist mit Abstand das benutzerfreundlichste Spesenabrechnungssystem, das ich kenne. Einen übermäßig komplizierten Prozess zu vereinfachen, ist eine Herausforderung, die Circula mit seiner Smartphone-App zum einfachen Scannen und Hochladen von Belegen gemeistert hat. Die Benutzeroberfläche ist so einfach wie nur möglich und ermöglicht die unkomplizierte Verwaltung und Gruppierung von Ausgaben.
What did you not like?
Bisher hat mir an dieser Software wirklich nichts nicht gefallen. Sie ist super einfach zu bedienen. Ich würde es auf jeden Fall weiterempfehlen, da es leicht zu erlernen und anzuwenden ist.
Which problems are you solving with the product?
Diese Software ist fantastisch, weil man damit Ausgaben in jeder beliebigen Währung erfassen kann und sie nicht erst umrechnen muss, wenn man verreist. Sie hilft dabei, alle Ausgaben mit Datum und anderen Kategorien zu organisieren.
Rita
Validated Reviewer
Audit at KPMG
Management Consulting
2,001–5,000 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
4.5
In the last 3 months
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Ihr Unternehmen benötigt eine Spesenabrechnungssoftware!
What did you like?
Ich nutze Circula Expense im Büro, um meine Büroausgaben abzurechnen. Es funktioniert einwandfrei und ermöglicht es, alle zugehörigen Ausgaben in einem Spesenbericht zusammenzufassen und Belege separat hochzuladen, die dann später für die Spesenabrechnung verwendet werden können. Besonders praktisch finde ich die automatische Erstellung der Spesenabrechnung beim Hochladen eines Belegs.
What did you not like?
Sehr benutzerfreundlich. Unterstützt das gleichzeitige Hochladen aller Belege über den Desktop und ermöglicht die Auswahl der jeweiligen Belege beim Hinzufügen einzelner Ausgaben. Eine hervorragende mobile App, mit der sich Ausgaben spontan erfassen lassen.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin von Circula begeistert. Da ich beruflich viel reise, nutze ich die App, um schnell Belege hochzuladen und Spesenabrechnungen für die Kostenerstattung zu erstellen. Es ist einfach, flüssig und reibungslos. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und der Workflow sowie die Statusaktualisierungen sind perfekt.
Yona
Validated Reviewer
Senior Art Director at ZENTRALNORDEN
Design
11–50 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
5.0
In the last 3 months
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Sehr übersichtlich und unkompliziert
What did you like?
Die App ist sehr unkompliziert. Du erstellst deinen Account und wirst automatisch durch das Menü geführt, welches sehr simpel gestaltet ist. Die Rechnungen werden automatisch gescannt und du musst sie nur noch kategorisieren, die Fragen zum Einsortieren werden dir mit Ankreuzmöglichkeiten nach dem Upload der Rechnungen nacheinander gestellt.
What did you not like?
Ich kann ehrlich gesagt noch nichts negatives sagen, mir ist nichts aufgefallen.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin viel unterwegs und muss hier und da kleinere Rechnungen für die Firma vorstrecken, die App macht es viel einfacher weil ich nicht mehr jede Rechnung einzeln in Papierform sammeln muss und in einer Excel Liste eintragen, wie es bisher üblich war.
Ben
Validated Reviewer
Driver at Fahrkraft GmbH
Information Technology and Services
11–50 employees
Use cases:Expense ManagementInvoice Management
5.0
In the last 3 months
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Altlastensystem für Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
What did you like?
Wir nutzen diese Anwendung in unserem Unternehmen zur Spesenverwaltung unserer Mitarbeiter. Ich schätze ihre Einfachheit sehr. Besonders hervorzuheben ist die Benutzeroberfläche. Sie ist sehr intuitiv und ermöglicht es uns, unsere Geschäftsausgaben optimal zu erfassen. Es erfüllt seinen Zweck. Ich kann Belege problemlos anhängen und anschließend eine Vorschau der hochgeladenen Dokumente ansehen, was mir das Einreichen meiner Spesenabrechnungen erleichtert.
What did you not like?
Eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Ausgaben zu verfolgen. Sie können die Ausgabenart festlegen und die Finanzabteilung kann die Zuordnung nach Kategorien vornehmen. Außerdem erhalten Sie Ihre Erstattungen schnell. Der Upload-Prozess für mobile Belege kann vereinfacht werden.
Which problems are you solving with the product?
Circula ist ein sehr gutes Spesenmanagement-Tool. Sehr positives Mitarbeiterfeedback, wird als Vorteil gesehen. Qualitativ hochwertiger Service. Ein bessere Möglichkeit, Ihre Ausgaben zu organisieren, besteht darin, den Bericht sofort an den Chef oder die Institution zu senden.
Debbie
Validated Reviewer
Integrated Marketing & Growth at elsner
Electrical/Electronic Manufacturing
101–200 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
4.5
In the last 3 months
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Benutzerfreundlichkeit 10/10
What did you like?
Das Tracking von Business trips ist wirklich super einfach. Man kann nicht nur den Trip selber eingeben, sondern differenziert spezifische Ausgaben, die man vorher festgelegt werden können. Sehr transparent gelöst!
What did you not like?
Das automatische Scanning von Rechnung könnte noch besser sein - manchmal funktioniert es einfach nicht.
Which problems are you solving with the product?
1. Reisekosten eintragen ist oft zeitaufwendig. Circular ist viel schneller. 2. Ich muss keine Rechnungen mehr aufbewahren sondern kann einfach Fotos hochladen oder sofort scannen. 3. Ich konnte noch nie einzelne Komponente von Reisekosten an und ausschalten. Das ist super.
Simon
Validated Reviewer
Consultant at TWS Partners AG
Management Consulting
51–100 employees
Use cases:Expense Management
5.0
In the last 3 months
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Vereinfachte Abrechnung
What did you like?
Einfaches Hochladen der Belege, schnelle Rückerstattungsmöglichkeit, Digitalisierung, Zusamnenarbeitsmöglichkeit, guter Überblick über Ausgaben
What did you not like?
Vereinfachter Anmeldevorgang wäre wünschenswert, weniger Athentifizierungsanforderungen
Which problems are you solving with the product?
Vereinfachte Ausgabenverwaltung, kein Aufheben der Papierbelege
Heiko
Validated Reviewer
Management at Apraxon
Medical Practice
51–100 employees
Use cases:Expense Management
4.5
In the last 6 months
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Übersichtlich und Unkompliziert
What did you like?
Die Übersichtlichkeit und das selbsterklärende, so dass keine Einweisung notwendig ist. Fehler können selbst korrigiert werden. Rechnungen werden schnell eingelesen und Daten automatisch erkannt.
What did you not like?
Bisher habe ich nicht negatives festgestellt. Für meine Bedürfnisse ist es perfekt.
Which problems are you solving with the product?
Zur Reisekostenabrechnung. Der Vorteil ist, dass man keine Einweisung braucht, da alles selbsterklärend und übersichtlich ist.
Andreas
Validated Reviewer
Teamleiter at Securitas Alert Services GmbH
Security and Investigations
10,001–100,000 employees
Use cases:Expense Management
5.0
In the last 6 months
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Intuitiv & stressfrei!
What did you like?
Schnelle und fehlerfreie Übernahme der Daten aus den Belegen, Vorschläge bei der Kategorisierung, insgesamt intuitiv & problemlos!
What did you not like?
Wünschenswert wäre ein Kommentarfeld für die gesamte Reise, um Mitteilungen zur Abrechnung allgemein machen zu können. Toll wäre auch eine pdf-Zusammenfassung am Ende zur Ablage. Und vielleicht ein bisschen Spielerei: Eine Karte mit den gesammelten Reisen… 😉
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten schnell und intuitiv abrechnen - ohne lange Sucherei, Rückfragen oder Nachbearbeitung!
Tobias
Validated Reviewer
Produktmanager at FNZ Bank SE
Banking
501–1,000 employees
Use cases:Expense Management
4.5
In the last 6 months
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Sehr einfaches Tool um Reisekosten abzurechnen
What did you like?
eine sehr übersichtliche User-Oberfläche und Handhabung, transparente Übersicht aller Kosten, Anbindung an Pliant, so dass die Ausgaben automatisch in Circule importiert sind
What did you not like?
nicht ganz einfach ist die Erstellung bzw. Zusammenstellung einer Reise. Belege zu einer Reise hinzuzufügen hat manchmal einen Bug. Manchmal sind außerdem die KI Vorschläge der Art der Ausgabe nicht ganz sinnvoll.
Which problems are you solving with the product?
es gibt eine klare und einheitliche Abrechnung der Reisekosten, die Tagegelder werden automatisch berechnet und die Anzahl offener Kreditkartenbelege wird deutlich reduziert
Anett
Validated Reviewer
Lead Commercial Operations at anacision GmbH
Information Technology and Services
11–50 employees
Use cases:Expense Management
4.5
In the last 6 months
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Eines der besten Spesenabrechnungsprogramme, die Ihnen begegnen werden.
What did you like?
Ich nutze Circula sehr gerne, vor allem die App. Auf Reisen kann ich damit meine Ausgaben ganz einfach unterwegs erfassen und speichern und sie anschließend unkompliziert an mein Finanzteam zur Erstattung einreichen. Und das alles über die App. Sie müssen Ihre Belege nicht mehr aufbewahren. Ihre Ausgaben können Sie in Echtzeit und unterwegs erfassen. Das macht Geschäftsreisen deutlich einfacher. Sobald Sie den Dreh raus haben, geht es blitzschnell.
What did you not like?
Es ist etwas umständlich und fügt häufig neue Belege auf bereits bezahlten Berichten hinzu, die dann vom Support rückgängig gemacht werden müssen, damit sie ordnungsgemäß eingereicht werden können.
Which problems are you solving with the product?
Circula hat die Spesenabrechnung für unser Unternehmen, das zuvor ein veraltetes System nutzte, deutlich vereinfacht. Dank des Wegfalls des Belegdrucks und der elektronischen Erfassung und Anhänge läuft alles reibungslos und effizient. Genehmigungen und Erstattungen erfolgen nun wesentlich schneller und sind per Direktüberweisung verfügbar.
Travis
Validated Reviewer
Account Executive at Databricks
Computer Software
5,001–10,000 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
4.5
In the last 6 months
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Macht Spesenabrechnungen zum Vergnügen
What did you like?
Wir nutzen Circula für die Erfassung unserer Ausgaben und Vorschüsse sowie für die Zahlungsabwicklung. Dank der vielen Kategorien ist die Auswahl der passenden Kategorie unkompliziert. Das Tool ist sehr benutzerfreundlich und erfordert keine Schulung. Es ist zudem mobiloptimiert. Ich nutze es sehr gerne, sobald ich mich damit zurechtgefunden habe. Es eignet sich hervorragend zur Vereinheitlichung der Firmenausgaben und ist benutzerfreundlich.
What did you not like?
Das ist ein so intuitiver Prozess. Die Registrierung war zwar etwas ungewöhnlich, aber danach lief alles reibungslos und die Abrechnung war kinderleicht.
Which problems are you solving with the product?
Einfacher Zugriff. Daten lassen sich unkompliziert erfassen, bearbeiten und löschen. Belege können angehängt werden, und die Gesamtsumme wird automatisch berechnet. Ich nutze die Software seit 5 Jahren und finde sie sehr praktisch.
Richard
Validated Reviewer
Associate Consultant at Bain & Company
Management Consulting
5,001–10,000 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
5.0
In the last 6 months
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Good and Easy Programm
What did you like?
The invoice contents can easily be read by AI. The interface is user‑friendly. ALL information can be modified afterwards
What did you not like?
Each invoice has to be uploaded individually for the AI to read it. It would be very practical if several invoices could be uploaded together, as this would save a lot of time
Which problems are you solving with the product?
We can review, archive, and easily approve the invoices
Ahmad
Validated Reviewer
Bauleiter at H&MV Engenieering
Civil Engineering
1,001–2,000 employees
Use cases:Expense Management
5.0
In the last 6 months
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Ich verwende Circula, um Reisekostenabrechnungen abzugleichen.
What did you like?
Wir haben Circula Invoice vor etwas mehr als einem Jahr eingeführt, um den Rechnungsfreigabeprozess zu optimieren. Besonders gut gefällt uns an dem Tool das Workflow-Management für Genehmigungen sowie die Berichtsfunktion, mit der die Ausgaben auf Abteilungsebene einsehen können.
What did you not like?
Nachdem ich mich mit den Details vertraut gemacht hatte, funktionierte es einwandfrei. Die Ausgaben lassen sich leicht erfassen, es ist sehr detailliert und benutzerfreundlich. Kilometerstand, Mahlzeiten, Unterkünfte, Benzin usw. können erfasst werden.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung von Circula Invoice nutzten wir einen manuellen Prozess zur Rechnungsfreigabe. Dies führte zu diversen Problemen mit Arbeitsabläufen, Genehmigungen, Berichten usw. Die Circula Invoice-Lösung hat es uns ermöglicht, all dies zu optimieren und bietet uns eine einfach zu verwaltende Lösung, die alle diese Prozesse mit den richtigen Kontrollmechanismen und Berichtsfunktionen konsolidiert.
Ashley
Validated Reviewer
Finance BP Manager at MSD
Pharmaceuticals
5,001–10,000 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
4.5
In the last 6 months
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Intuitiv, selbsterklärend und benutzerfreundlich
What did you like?
Übersichtliche Darstellung. Man kann überall bis auf Belegebene runterklicken. Assistenzfunktion gefällt mir gut. Klare Sprache
What did you not like?
Als Erstnutzer ist mir direkt nichts negatives aufgefallen. Im Vergleich zum vorherigen System eindeutig besser
Which problems are you solving with the product?
Zeitnahe Erfassung von Ausgaben, übersichtliche Darstellung
Herbert
Validated Reviewer
Partner at Pinova Capital
Investment Management
11–50 employees
Use cases:Expense Management
4.0
In the last 6 months
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Im Großen und Ganzen nicht schlecht
What did you like?
Relativ einfache Handhabung wenn man mal eingewiesen wurde. Schnelle Bearbeitungszeit bis zur Abrechnung. Kaum Rückfragen von der Firma.
What did you not like?
Das Erstellen von Ordnern ist etwas kompliziert. Manchmal zu viele Schritte. Erstellen von einer zweiten Reise am gleichen Tag ist für mich zu schlecht beschrieben.
Which problems are you solving with the product?
Ich mache hauptsächlich meine Reisekosten darüber. Wenn dann alles mal richtig eingetragen ist, geht der Rest bis zur Abrechnung relativ schnell.
Robert
Validated Reviewer
Servicetechniker at ESAOTE Biomedica Deutschland GmbH
Health, Wellness and Fitness
11–50 employees
Use cases:Expense Management
5.0
In the last 6 months
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Super App einfache Bedienung
What did you like?
Alles ist einfach und intuitiv zu bedienen. Die Dinge die man einreicht werden zeitnah bearbeitet. Bekomme meine Benefits problemlos mit dem Gehalt ausgezahlt
What did you not like?
Manchmal brauchen die Bongs lange um bearbeitet zu werden. Wenn dann am Ende des Monats einer abgelehnt wird, weiß ich nicht ob ich ihn oder einen alternativen noch im Folge einreichen kann
Which problems are you solving with the product?
Ausgaben die über meine Firma abgerechnet werden
Nils
Validated Reviewer
Expert at Muuuh GmbH
Consumer Services
201–500 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense Management
5.0
In the last 6 months
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Es ist ein tolles Tool um meine Ausgaben unkompliziert beim Arbeitgeber ein zu reichen
What did you like?
Kurzer unkomplizierter Prozess. Es war super einfach die Rechnung hoch zu laden. Die Eingabe der Reisetage verlief reibungslos. Nach dem Hochladen der Rechnung hat Circula den Betrag automatisch erkannt und die Tagespauschale wurde automatisch erfasst.
What did you not like?
Ich habe noch nicht so viele Erfahrungen mit Circula sammeln können und kann hier nichts negatives berichten weil hoffentlich alles funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Ich reiche meine Reisekosten ein und kann alle unkompliziert hochladen. Für mich ist es von Vorteil das ich die Unterlagen unverzüglich einreichen kann. Die Vorteile liegen in dem Zeitersparniss für das Unternehmen und die Bündelung in einem Programm.
Marcus
Validated Reviewer
Innendienstmitarbeiter at Fricke SE
International Trade and Development
2,001–5,000 employees
Use cases:Expense Management
5.0
In the last 6 months
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Spesenabrechnungen und Büroanforderungen - alles an einem Ort
What did you like?
Die Integration von Spesenabrechnungen und Anträgen in einer einzigen Benutzeroberfläche von Circula ist äußerst hilfreich, um den täglichen Umgang mit Belegen und Reisebüros zu optimieren. Die Antragsfunktion bietet flexible Anpassungsmöglichkeiten, und das System zur Antragsbearbeitung ist ebenfalls sehr nützlich, um unnötige Rückfragen zu vermeiden.
What did you not like?
Insgesamt wirkt die Benutzeroberfläche mit ihren vielen Optionen etwas überladen, und es kann mitunter etwas schwierig sein, die richtige Stelle für eine bestimmte Aktion zu finden.
Which problems are you solving with the product?
Nachdem die Nutzer geschult wurden und Circula regelmäßig nutzten, waren sie begeistert. Es ist einfach, sie können es mit ihren Smartphones erledigen und müssen keine Belege mehr per Post einsenden. Es erstellt hervorragende Berichte und bietet eine Vielzahl von Optionen.
Livia
Validated Reviewer
Market Conformity Control Specialist at UBS
Financial Services
5,001–10,000 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
4.5
In the last 6 months
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Circula bietet aus Endbenutzersicht eine schnelle und einfache Lösung für die Spesenabrechnung.
What did you like?
Ich nutze dieses Tool, um bestimmte Ausgaben für Geschäftsreisen und Meetings, wie z. B. Mahlzeiten und Fahrtkosten, abzurechnen. Es ermöglicht die einfache Zuweisung und Genehmigung von Ausgaben durch die jeweiligen Vorgesetzten. Circula ist benutzerfreundlich und erfüllt seinen Zweck zuverlässig. Es ist leicht zugänglich und verständlich. Man benötigt keine Schulung, um es zu erlernen, und es ermöglicht eine einfache Nachverfolgung der protokollierten Daten.
What did you not like?
Beim Absenden meines Berichts empfinde ich einige Felder als überflüssig, wie beispielsweise Berichtsname und Geschäftszweck. Es wäre hilfreich, wenn einige Felder automatisch ausgefüllt würden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Circula für die Spesenabrechnung unserer Firma. Ich finde die Software sehr benutzerfreundlich und selbsterklärend, auch für Erstanwender. Die Bedienung ist einfach. Die Einrichtung war recht einfach, aber und stand bei jedem Schritt ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite. Wir können nun Spesenabrechnungen bearbeiten, ohne den Aufwand mit Papierbelegen.
Spencer
Validated Reviewer
Instructional Manager at Berlitz
Professional Training & Coaching
201–500 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
5.0
In the last 6 months
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Quick, Smart, Thorough; Circula is Mandatory for All
What did you like?
It solved a lot of problems for me. No more waiting until the next paycheck for your expense reimbursement. Once your expenses are approved now, the money is back into your account in matter of days. There are key things that I like about Circula; - Easy to use, - Customizable, - Mobile app works very well, - The design of the website is easy to navigate.
What did you not like?
The layout for Circula can be overwhelming when you're entering a complex expense. Maybe a few design elements could be better since it can be confusing when you are trying to do things like copy a report. Text field limitations are odd but understandable.
Which problems are you solving with the product?
I use Circula to submit and approve expense reports. Really easy to add and itemize expenses as well as review expenses that others submit.
Halter
Validated Reviewer
Head of Online Community at MACHERINNEN
Professional Training & Coaching
101–200 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
5.0
In the last 6 months
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Circula makes it easy to manage and pay out expenses. This is my success story.
What did you like?
The experience with Circula has been great. From uploading receipts to getting reimbursed for gas mileage, it's a great system to use. The process is pretty straightforward and the turnaround time has been very quick. Additionally, the dashboard is very informative about the current expenses and their states and support is very responsive. I also like how you can always see where your expense report stands, you see who is waiting to approve it and how long it has been in the cue for.
What did you not like?
There isn't anything negative to say, the software works as expected. I was lucky that our admin assistant was knowledgeable about the software and I was able to give her access to set up my travel.
Which problems are you solving with the product?
I appreciate all of the functions, the app is great to use while travelling and ease of turning in the expense report. It is easier than an envelope that is handwritten with all of the expenses on it. I generally use it to make my expense reports, to be reimbursed by the company.
Titus
Validated Reviewer
Product Manager at BNP Paribas
Banking
5,001–10,000 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
4.5
In the last 6 months
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Genial einfach, einfach genial!
What did you like?
Einfache Abwicklung, quasi selbst erklärend, Reisekosten waren noch nie so schnell erledigt 👌🏻 und sollte man doch einen Fehler machen, kann es wieder freigegeben und korrigiert werden
What did you not like?
Deutliche App Unterschiede von Android zu iOS und viele Übersetzungsfehler, man kann trotzdem ohne Einschränkungen arbeiten
Which problems are you solving with the product?
Welche Probleme löse ich? Ganz einfach, All in One Lösung von Kreditkarte bis Abrechnung, alles aus einer Hand
Pascal
Validated Reviewer
Key Account Manager at Gollnest & Kiesel
Arts and Crafts
51–100 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementPayment Card Issuance
4.5
In the last 6 months
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Sehr intuitiv und leicht bedienbar
What did you like?
Fahrtkostenberechnung, Vorauswahl an Ausgabetypen, Belege direkt einscannen, einfache Anmeldung und Zusammenarbeit im Team, Übertragung in Buchhaltung einfach
What did you not like?
Bei Fahrtkosten nur A nach B, das Hinzufügen von Zwischenstopps wäre sehr hilfreich
Which problems are you solving with the product?
Ausgaben direkt eintragen und einscannen schafft Routine, Belege sind direkt digitalisiert und es muss nicht alles am Ende abgerechnet werden
Sarah-Louise
Validated Reviewer
Wassermentorin at Pure Water for Generation e.V
Environmental Services
11–50 employees
Use cases:Expense Management
5.0
In the last 6 months
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Circula: Einfache Möglichkeit zur Überprüfung von Spesenabrechnungen
What did you like?
Ich nutze dieses Tool seit über sechs Jahren zur Erfassung von Geschäftsausgaben und bin von Circula Ausgabenmanagement-Tool hinsichtlich der Digitalisierung sehr überzeugt. Es bietet hervorragende Funktionen zum Scannen von Belegen, zur Devisenberichterstattung und zur Berechnung der Tagespauschale sowie zur Erstellung von Reiseplänen. Das Tool lässt sich zudem an die Unternehmensrichtlinien anpassen.
What did you not like?
Die Bearbeitung von Ausgaben sollte vereinfacht werden, sodass man nicht mehr zwischen verschiedenen Fenstern wechseln muss. Die Benutzeroberfläche könnte überarbeitet und die Systemausfallzeiten reduziert werden.
Which problems are you solving with the product?
Belege können einfach hochgeladen werden, um Geschäftsausgaben zu erfassen, was die Berichtserstellung vereinfacht.
Gianna
Validated Reviewer
Head of Content Creation at Closed
Fashion
201–500 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
5.0
In the last 6 months
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Das ist eine so schnelle und einfache Möglichkeit, alle Ausgaben zu erfassen.
What did you like?
Die App ist schlank und lädt schnell. Sie ist einfach und benutzerfreundlich und erfasst meine Reisen, Kilometerstände und Firmenausgaben. Sie erfüllt ihren Zweck. Benutzerfreundlich. Sehr einfach zu bedienen. Die letzten Aktualisierungen haben viele alte Probleme behoben, und die Funktionalität über das iPad ist der Nutzung am PC vorzuziehen. Eine sehr erfreuliche Verbesserung.
What did you not like?
Ich habe oft das Gefühl, dass Software, die selbst einfachste Aufgaben erledigt, diese nur unnötig verkompliziert. Bei Circula ist das anders. Seit wir es nutzen, ist die Erfassung meiner Geschäfts- und Reisekosten kinderleicht.
Which problems are you solving with the product?
Circula ersetzte Tabellenkalkulationen, die oft verändert und fehlerhaft berechnet wurden. Ich konnte meine Ausgaben sofort aktualisieren und meine Belege fotografieren, anstatt Kopien anzufertigen und die Originale einzureichen. So konnte ich die Ausgaben einfach täglich erfassen, anstatt Belege aufzubewahren.
James
Validated Reviewer
Facility Manager at Atlanticomnium SA
Financial Services
11–50 employees
Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management