Circula Reviews (183)
What users say about Circula
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“Mileage submission between two school campuses.”
4.0
M
In the last 6 months
Mark
Validated Reviewer
Teacher
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
It seemed to be a very straightforward system, with the mileage calculation being done automatically. Details can also be saved, this makes it a lot easier to submit again in the future.
What did you not like?
I am not currently aware of anything that I am not happy with, from only using the system once so far.
Which problems are you solving with the product?
I liked how details can be saved. In future this means that whenever I travel between my school campuses I can easily re-submit my data as the details are the same.
“Einfache Reisekostenabrechnung”
4.0
M
In the last 6 months
Maximilian
Validated Reviewer
R&D Manager at
Hosokawa Alpine AG
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Schnell und unkompliziert konnte die Resie abgerechnet werden, ohne vorher Kentniss gehabt zu haben über das Programm oder sich einzulesen.
What did you not like?
Es sind keine negativen Dinge bei der Erstbenutzung aufgefallen, von daher fällt es hier schwer eine Aussage zu treffen :)
Which problems are you solving with the product?
Schnell, zentrale und unkomplizierte Angabe der Reisekosten und anschließend Weitergabe an die zentrale Verwaltungsstelle zur Abrechnung.
“Circula funktioniert top!”
5.0
F
In the last 6 months
Filip
Validated Reviewer
Stagehand at
EVENT Promotions gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfach und gut gestaltet. Man findet sich schnell zurecht und es ist alles selbsterklärend. Auch die einscann Funktion ist super gut gelungen.
What did you not like?
Ich persönlich hätte gerne noch eine Anzeige, wie viel ich insgesamt noch an Auslagen zurückbekomme (sprich alle offenen Auslagen zusammengerechnet)
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen und Ausgaben einreichen. Löst zumindest bei uns das nervige hin und herschicken von emails mit den Kassenbelegen
“I used Circula to request reimbursement for my business trip expenses the process was very quick.”
5.0
N
In the last 6 months
Nil
Validated Reviewer
Security Engineer at
AboutYou Holding
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Expense Management
What did you like?
The platform allowed me to quickly, categorize expenses, and submit my request without unnecessary steps.
What I appreciated most was the clear overview of my expenses and the ability to track the approval status in real time. This gave me transparency and confidence that my request was being processed efficiently.
What did you not like?
On the first page, I was confused about what OMR means. It might be better if Circula explains it.
Which problems are you solving with the product?
I recently used Circula to request reimbursement for my business trip expenses.
“Erste Abrechnung Reise”
5.0
A
In the last 6 months
Andreas
Validated Reviewer
Entwicklungsingenieure at
MAGIRUS
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Klare Anleitung was, wo zu tun ist. Man findet schnell den richtigen Weg. Die Einreichung der Belege erfolgt einfach und die Autofill Funktion macht einen super Job.
What did you not like?
Bisher habe ich noch nichts negatives am System finden können. Ich hoffe das bleibt bei dieser Erfahrung
Which problems are you solving with the product?
Abrechnungen von Dienstreisen und deren Belegen.
“Vereinfacht das Auszahlen der Geschäftlichen Ausgaben für Angestellte”
4.5
I
In the last 6 months
Inger
Validated Reviewer
Consultant
- 1001+ employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das direkte hochladen mit dem Handy. einfache Kategorien die leicht auszufüllen sind. Eindeutige Übersicht. Einfaches auszahlen.
What did you not like?
Circula bietet nützliche Funktionen, wirkt aber oft etwas eingeschränkt.
Die Bedienung könnte intuitiver und flüssiger gestaltet sein.
Auch die Geschwindigkeit und Nutzerfreundlichkeit lassen noch Luft nach oben.
Which problems are you solving with the product?
Spesenabrechnungen laufen über mehrere Abteilungen, Führungskräfte müssen freigeben, Buchhaltung kontrollieren – das kann lange dauern, Unklarheiten entstehen, z. B. ob eine Ausgabe erstattungsfähig ist Circula löst dies
“Tolles Tool, leichte Handhabung”
5.0
C
In the last 6 months
Caroline
Validated Reviewer
Assistentin at
Arqis Partnerschaftsgesellschaft mbB
- 51-1000 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula bietet eine Intuitive Bedienung und überzeugt durch eine übersichtliche Gestaltung. Das Programm macht eine schnelle Bearbeitung möglich.
What did you not like?
Ich arbeite noch nicht sehr lange mit dem Programm. Im Augenblick ist mir noch nichts negatives aufgefallen.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Circula für Reisekostenabrechnungen und Bewirtungsausgaben.
“Einfache und schnelle Bedienung”
5.0
F
In the last 6 months
Franz
Validated Reviewer
Marketing Manager at
GetAway Group GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr schlank gestaltete Webseite. Kein Schnick-schnack. Die Belege können unkompliziert eingereicht werden und der Status verfolgt werden.
What did you not like?
Die Integration von Circula bspw. in Telegram wäre super, so dass man Belege einfach per Messenger einreichen kann.
Which problems are you solving with the product?
Ich spare mir den Weg über die Personalabteilung zu gehen und behalte eine klare Übersicht über meine Auslagen.
“Meine Ehrfahrung mit Circula war sehr gut da es einfach und schnell war alles richtige einzureichen”
4.0
L
In the last 6 months
Levi
Validated Reviewer
Azubi at
Windhoff-Group
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementPayment Card Issuance
+ 1 more
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass Circula die Reisekosten- und Spesenabrechnung deutlich vereinfacht und ich meine Belege direkt per App hochladen kann. Außerdem schätze ich die transparente Übersicht über laufende Abrechnungen, sodass ich jederzeit nachvollziehen kann, in welchem Status sich eine Einreichung befindet. Besonders hilfreich ist auch die Integration in bestehende Systeme, wodurch die Abwicklung für Mitarbeiter und Verwaltung spürbar effizienter wird.
What did you not like?
Teilweise empfinde ich die Benutzeroberfläche als etwas unübersichtlich, besonders wenn viele Abrechnungen parallel eingereicht wurden. Zudem dauert die Synchronisierung gelegentlich länger als erwartet, was den Arbeitsfluss etwas bremst. Auch kleinere Funktionen wie eine komfortablere Suche oder Filterung nach Abrechnungsarten könnten die Nutzung noch angenehmer machen.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst für mich das Problem der zeitaufwendigen manuellen Spesen- und Reisekostenabrechnung, da ich Belege direkt digital einreichen kann. Dadurch entfällt das lästige Sammeln und Nachreichen von Papierbelegen und ich habe alle Abrechnungen an einem Ort. Zusätzlich sorgt die Transparenz über den Bearbeitungsstatus dafür, dass ich jederzeit weiß, wo meine Einreichung steht und nicht nachfragen muss.
“Einfach zu benutzen!”
4.5
A
In the last 6 months
Alex
Validated Reviewer
Praktikant at
Neura
- 51-1000 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Belege können einfach hochgeladen werden. Die Oberfläche ist sehr schön übersichtlich gestalltet. Man hat einen guten Überblick über alles
What did you not like?
In der mobilen App ist es nicht möglich PDFs als Belege hochzuladen, hierfür muss der PC verwendet werden
Which problems are you solving with the product?
Ich kann meine Belege einreichen um meine Kosten von der Firma wieder zu bekommen
“Super hilfreiches Tool”
5.0
L
In the last 6 months
Larissa
Validated Reviewer
Omnichannel Expert at
Shopfully GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich habe Circula zum ersten Mal zur Abrechnung genutzt. Super hilfreich finde ich die einfache Benutzeroberfläche und dass ich alles übersichtlich eingeben konnte. Und: Die gefahrenen KM wurden automatisch errechnet.
What did you not like?
Alles super, habe gerade keine Verbesserungsvorschläge und würde die Plattform immer wieder nutzen!
Which problems are you solving with the product?
Ich sehe den Vorteil, darin schnell und effizient meine Abrechnung machen zu können. Darüber hinaus find ich es super praktisch, dass ich Belege digital einreichen kann. Das zuständige Team nutzt dann meine Infos.
“Nie mehr ohne Circula”
5.0
C
In the last 6 months
Christian
Validated Reviewer
Key-Account-Manager at
A-Safe GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Expense Management
What did you like?
übersichtliches Arbeiten, arbeiten auf dem Smartphone, blitzschnelle Handhabung rundum eine große Zeitersparnis für den Alltag.
What did you not like?
keine negativen Aspekte zu nennen, bei der täglichen Nutzung von dem Programm Circula.
Which problems are you solving with the product?
Wertvolle Zeitersparnis, Belegechaos verschwindet
“Einfach, Schnell & Vielseitig nutzbar”
5.0
A
In the last 6 months
Akash
Validated Reviewer
Sachbearbeitung at
GBA Group
- 51-1000 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist super, weil es die Verwaltung von Spesen, Reisekosten und Benefits in einem einzigen Tool einfach und effizient macht.
Die Seite spart Zeit, reduziert Papierkram und automatisiert Prozesse, die sonst manuell erledigt werden müssten.
Mitarbeiter und Unternehmen profitieren von einer transparenten, schnellen und nutzerfreundlichen Lösung.
What did you not like?
Ich nutze nicht alle Funktionen von Circula, weil meine Arbeitsabläufe bisher schon sehr einfach sind.
Die vielen Möglichkeiten in der App brauche ich persönlich kaum, da meine Anforderungen recht überschaubar sind.
Ich habe mich noch nicht intensiv damit beschäftigt, weil meine bisherigen Prozesse auch ohne zusätzliche Tools gut funktionieren.
Which problems are you solving with the product?
Ich reiche meine Belege digital ein und habe so alle Ausgaben übersichtlich an einem Ort.
Ich nutze Circula zur Abrechnung von Geschäftsreisen, inklusive Fahrtkosten und Übernachtungen.
Ich erfasse auch sonstige Ausgaben direkt in Circula, damit alles zentral dokumentiert ist.
“Alles leuft hier schnell und sicher ab. TOP”
4.0
M
In the last 6 months
Marcus
Validated Reviewer
Vorarbeiter at
Kalkhoff Werk
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Expense Management
What did you like?
man kann alles sehr schnell angeben und weis sofort was man bekommt.es ist gar nicht schwer und leicht Verständlich, so das es jeder machen kann.
What did you not like?
im moment ist alles super und einfach erklärt.ich werde es jetzt immer nutzen wen ich wieder Vereisen muss.
Which problems are you solving with the product?
ich kann damit alles vor ort am Computer klären und muss nicht hoch ins Büro Laufen.Zeit ersparniss ist da und ich kann an meinem Arbeitsplatz bleiben.
“Einwandfrei und angenehmes Layout”
5.0
D
In the last 6 months
Djihane
Validated Reviewer
Customer Solution Manager at
Tempmate GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Layout und die reibuslose und "cleane" Anwendung des Tools. Kein Blabla, einfach nur das, was man braucht. Finde ich sehr gut.
What did you not like?
Ich habe nichts zu bemengeln. Die Ausgabe hat kaum 3min gedauert.Allerdings, fand ich es etwas mühsam, kein Account erstellen zu können oder eine Anfrage schicken. Ich musste den GF kontaktieren und drum bitten.
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten, Fahrtkosten, Belege, Spesen
“Tolles Tool, das Mitarbeitenden Benefits erleichtert”
5.0
S
Older than 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Marketing Managerin at
neosfer GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management
What did you like?
Angenehme Benutzeroberfläche, viele verschiedene Funktionen, unkomplizierte Handhabung der App. Für mich ein klarer Daumen nach oben. Egal ob ich Fahrkosten einreichen, Benefits meines Arbeitgebers in Anspruch nehmen oder mir einen Überblick darüber verschaffen will, welche Ausgaben ich in den vergangenen Monaten getätigt habe - die App liefert mir dafür alle Möglichkeiten.
What did you not like?
Eigentlich bin ich mit allem zufrieden. Die Anwendung funktioniert genau so wie sie soll.
Which problems are you solving with the product?
Unkompliziertes Einreichen von Ausgaben / Reisekosten / Essenszuschüssen etc. Als Mitarbeiter gibt es da keine Probleme mehr. Zettelwirtschaft gehört der Vergangenheit an. Es funktioniert komplett digital und unkompliziert. Kassenbons müssen einfach nur abfotografiert werden und werden direkt hochgeladen. Über den Status sehe ich außerdem immer, an welchem Punkt meine Ausgabe im Freigabeprogress gerade steht.
“Deutliche Vereinfachung der Belegerfassung”
3.5
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
CEO at
blogfoster GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Ich nutze Circula seit ca. 1 Jahr für Abrechnung von Spesen & Reisekosten. Was mir am besten gefällt, ist die unglaubliche Benutzerfreundlichkeit. Ich kann einfach meine Belege mit dem Handy fotografieren und direkt in der App hochladen – ein Lebensretter für jemanden der gerne mal 30 Belege einfach in der Tasche rumfliegen hat.
What did you not like?
Es gibt in letzter Zeit ein Problem mit der App, ich werde regelmäßig ausgeloggt, dass ist wirklich nervig.
Which problems are you solving with the product?
Spesen, Auslagen, Reisekostenabrechnungen
“Ein sehr gutes Tool für die Auslagenabrechnung ”
4.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
COO at
blogfoster GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Rechnungen etc. lassen sich einfach abfotografieren und auch pdfs aus Mails lassen sich auf dem Iphone sehr einfach in der App hinterlegen. Man kann die Belege auch "auf Halde" (wie früher in der Schublade im Büro) hinterlegen und dann in einem Rutsch abarbeiten.
What did you not like?
Die App hat teilweise UI-Bugs (man kann nicht "weiter" drücken, weil ein Feld darüberliegt) und nimmt teilweise falsche Summen aus den Dokumenten ab. Die Übersichtlichkeit der Auslagen ist auch verbesserungswürdig.
Which problems are you solving with the product?
Sowohl meine eigene Auslagenabrechnung als auch die Freigabe von Abrechnungen meiner Mitarbeitenden ist wesentlich vereinfacht und mobil möglich.
“Hilft bei den Abrechnungen”
4.0
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Werkstudent at
Yokoy
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Innovativeres Layout als bei der Konkurrenz. Von der Technik her stehen sie der Konkurrenz im nichts nach. Spesen-, Reise- und Lieferantenkosten können hier digital verwertet werden.
What did you not like?
Die Kundenbetreung und Implementierung ist leider nicht die Beste. Ebenso gibt es keine Anbindung an ERP Systeme
Which problems are you solving with the product?
Spesenkosten und Reisekosten werden digital eingespeist. Dadurch muss man keine Belege mehr aufheben für die Abrechnungen.
“Gutes Tool für die digitale Reisekostenabrechnungen”
4.0
J
Older than 12 months
Joschka
Validated Reviewer
Founder & MD at
Veertly EU GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Einfach Handhabung und gute Übersicht für Mitarbeitende und das Finance Team. Die Onboarding Sessions für Mitarbeitende und das Financeteam von Circula waren sehr hilfreich. Darüber hinaus die stetige Weiterentwicklung des Expensetools mit zunehmend besserer Nutzung inkl. Mobile App
What did you not like?
Mindestanzahl an Seats, welches für kleine Unternehmen wir unseres dann relativ teuer ist. Einsendung der Belege per E-Mail ist ein wenig umständlich, d.h. die App könnte ein wenig mehr Umfang bieten
Which problems are you solving with the product?
1. Einfache Reisekostenabrechnung von Mitarbeitenden in unser deutschen Gesellschaft, damit diese schnellstmöglich geprüft und erstattet werden können. 2. Controlling der Reisekosten durch die/den direkte/n Vorgesetze/n mit direkten Kommentaren falls etwas nicht passt. 3. Übersichtliche Rechnungskontrolle und MwSt. Buchung durch das Controllingteam mit direkter Schnittstelle zu DATEV inklusive Überweisungsvorlage zur Rückerstattung
“Reisekostenabrechnung und Co. leicht gemacht!”
4.5
T
Older than 12 months
Tim
Validated Reviewer
Senior Product Manager at
About You
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Circula ermöglicht eine transparente, schnelle und übersichtliche Erfassung inklusive Abrechnung sämtlicher Geschäftskosten. Das Tool ist GoBD-konform und vor allem auf den deutschen Markt ausgelegt. Die Einreichung von z.B. Kilometerpauschalen und/oder Belegen läuft intuitiv ab, wodurch letztendlich viel Zeit und Papierkram gespart wird.
What did you not like?
Ich habe bisher keinerlei negative Erfahrung mit Circula gemacht. Lediglich der Preis könnte etwas günstiger sein, allerdings überwiegen hier in meinen Augen die Vorteile.
Which problems are you solving with the product?
Mit Hilfe von Circula verwalten wir unsere Ausgaben für Geschäftsreisen, Anschaffungen aller Art, Geschäftsessen, Spesen usw. - und das alles digital, übersichtlich und schnell.
“Für uns das bisher beste Abrechnungstool”
5.0
A
Older than 12 months
Alissa
Validated Reviewer
Product Manager at
About You
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Durch circula fällt es einfach sämtliche Ausgaben konstant festzuhalten und Abrechnungsprozesse einfacher und übersichtlicher zu gestalten. Es kann außerdem unterschieden werden, um welche Art von Kosten es sich handelt. Als Teamlead ist es schnell und unkompliziert die eingereichten Anfragen zu bestätigen und im Nachgang Kostenauswertungen zu erstellen.
What did you not like?
Leider handelt es sich nicht um ein kostenfreies Tool, dank der enormen Ersparnis an Arbeitszeit ist das Tool seinen Preis jedoch trotzdem vollkommen wert.
Which problems are you solving with the product?
Einreichen von jeglicher Kosten für Reisen, Geschäftsessen, Arbeitsmaterial, etc.
“Reisekostenabrechnung smart und papierlos”
5.0
J
Older than 12 months
Jonathan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
ZMI GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Nahezu selbsterklärendes UI/UX - gerade auch für User, die nur gelegentlich geschäftlich reisen. Schnittstelle zu DATEV und Integration der Firmenkreditkarten sorgen für einen digitalen Datenfluss ohne Medienbrüche.
What did you not like?
Wünschenswert wäre perspektivisch eine Importfunktion für Kostenträger - Circula konnte uns jedoch hier durch Customizing ad-hoc eine Lösung bieten
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung der Reisekostenabrechnung, d.h. papierlose Erfassung von Auslagen, Verpflegungsmehraufwände, etc. und Verschlankung der damit verbundenen Prozesse
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