Circula Reviews (566)
What users say about Circula
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“Nice app really easy to use”
Source of review
4.5
D
In the last 3 months
David
Validated Reviewer
Mission Integration Engineer at
Exolaunch
- 51-1000 employees
- Industry: Aviation & Aerospace
Use cases:
Spend Management
What did you like?
The UI/UX interface of Circula is quite good, really easy to use and understand, and also looks very nice and clean from a users perspective.
What did you not like?
Maybe more languages, English is fine for me, but maybe for some people,it would be better if more languages were available
Which problems are you solving with the product?
Send my expenses to the company in a standardized way
“schnelle und einfache Erledigung von betrieblichen Abrechnungen”
Source of review
4.5
R
In the last 3 months
Ralf
Validated Reviewer
Studiendekan, Professor at
AMD / Hochschule Fresenius
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Die Schnelligkeit und Übersichtlichkeit gefallen wir am besten und dass man über Handyfotos die Einreichung schnell erledigen kann.
What did you not like?
Noch nicht optimal finde ich es, wenn eine Retour kommt, also ein Foto eines Beleges nicht zu lesen ist. Dann kann man nicht in den bestehenden Vorgang zurück und es dort einfach korrigieren.
Which problems are you solving with the product?
Dieses Problem löst Circula für mich: Abrechnung von dienstlichen Ausgaben
“Benutzerfreundlich und (fast) intuitiv.”
Source of review
4.5
P
In the last 3 months
Peter
Validated Reviewer
Quality Manager in Project at
Akkodis
- 1001+ employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Leichte Bedienung und gute Führung und fast intuitiv. Am wenigsten gefällt, dass man bei der Beantwortung der Fragen (im Freitext) an eine "Zeichenanzahlt" gebunden ist.
What did you not like?
Mir fehlt der Teil, in dem ich einen "Ersatzbeleg" erstellen kann (unter der Kategorie "Ausgabe" - im konkreten Fall fehlt mir eine Quittung zur Maut, die ich leider nicht am Automaten bekommen habe (wehen Defekt o.ä.). Am wenigsten gefällt, dass man bei der Beantwortung der Fragen (im Freitext) an eine "Zeichenanzahlt" gebunden ist.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Circula, um meine Reisekosten (digital) zu erfassen und finde es klasse, dass dies Online möglich ist. Es erspart Arbeit, die ansonsten anfallen würde, wenn man alles per Post bewerkstelligen müsste.
“Perfektes Tool, spart Zeit.”
Source of review
5.0
F
In the last 3 months
Fabian
Validated Reviewer
GBL at
Fa. Fricke
- 1001+ employees
- Industry: Farming
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das hochladen der Belege. Die Einfachheit und die Schnelligkeit, mit der man arbeiten kann. Zudem läuft die App problemlos. Das erspart viel Zeit.
What did you not like?
…da fällt mir nichts zu ein, daher habe ich keinerlei Verbesserungsvorschläge…..
Which problems are you solving with the product?
Es geht viel schneller als ohne. Damit ist man viel effizienter.Weniger Papierkram, schnellerer Genehmigungslauf Firmenintern.
“Sehr übersichtliche Erfassung der Reisekosten”
Source of review
3.5
J
In the last 3 months
Jan
Validated Reviewer
Gebietsleiter Außendienst at
Fricke
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Expense Management
What did you like?
die Bedienung der App erfolgt. sehr intuitiv und einfach, die Darstellung der jeweiligen Monate ist übersichtlich, das Hochladen von Belegen und die Autoerkennung klappt sehr gut.
What did you not like?
die automatische Erstellung einer Reise als 5-Tage-Woche zu Monatsbeginn könnte einfacher sein, aktuell scheint es nur bis zum jeweiligen Tag zu funktionieren ohne weitere Eingabe. Auto-Erfassung von Belegen könnte noch verfeinert werden.
Which problems are you solving with the product?
- Versand von Original-Belegen entfällt, Einsparung von Kosten für Briefversand, schnellere Abwicklung der Reisekostenabrechnung
“schnell. einfach. effizient. - danke”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Annika
Validated Reviewer
Assistenz at
pava partners
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
What did you like?
die einfache und intuitive Bedienung macht das Arbeiten von Anfang an reibungslos. Durch das hinzufügen einer privaten Mailadresse ist das Einreichen der Belege auch privat super bequem.
What did you not like?
Da ich noch keine Mängel feststellen konnte, kann ich dazu gar nichts sagen! Weiter so!
Which problems are you solving with the product?
- Zuordnung Rechnung zu Ausgaben - Benefits können einfach und schnell eingereicht und abgerechnet werden - die weiterleitung durch email erspart doppelte Arbeit
“Einfaches Tool für wiederkehrende Aufgaben”
Source of review
4.0
F
In the last 3 months
Felix
Validated Reviewer
Projektmanager at
OXG Glasfaser GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
What did you like?
Ansprechendes Design, sowie gute Führung durch die Prozesse. Nutzung ist dadurch wirklich einfach und quasi selbsterklärend.
What did you not like?
Vielleicht wäre es Sinnvoll Fallbeispiele als Infobox zur Erklärung zu nutzen. Alternativ einen KI-Chat um konkret Fragen zu stellen.
Which problems are you solving with the product?
Einreichen digitaler Essensmarken, erstellen von Reisen und der damit verbunden Abrechnung von Spesen. Sammeln von Belegen (zB Internetrechnungen)
“Quick and easy reimbursement”
Source of review
4.0
S
In the last 3 months
Sadhana
Validated Reviewer
Software developer at
Planerio
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management
What did you like?
When we upload a receipt or a screenshot of our invoice, the fields are prefilled. This makes it so much easier. Also suggestions for category is helpful.
What did you not like?
It was a bit difficult to find the Plus button for the first time to submit my receipts
Which problems are you solving with the product?
Get reimbursements for my company expenses
“Übersichtliche und gut strukturierte app”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Marian
Validated Reviewer
Product Advisor at
Flzr GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist super einfach strukturiert. Sie ist sehr übersichtlich. Die KI Vorschläge und das scannen von Quittungen vereinfachen die Nutzung maßgeblich.
What did you not like?
Manchmal dauert der Scan einer Quittung zu lange. Die handy app könnte besser auf einen senkrechten Bildschirm ausgerichtet sein.
Which problems are you solving with the product?
Circula ermöglicht es mir, meine Quittungen einzureichen um mein Geld für Ausgaben zurückzubekommen, die ich im beruflichen Kontext habe.
“Halleluja – endlich weg mit dem lästigen Papierprozess!”
Source of review
4.0
P
In the last 3 months
Paul
Validated Reviewer
Versuch at
Akkodis
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Eingabe sehr einfach, mal sehen wie lange die Buchung dauert. Wiederverwenden ist sehr praktisch. Entfernungserkennung anhand der Adresse funktioniert auch gut.
What did you not like?
Also ich habe sehr viele Fahrten die gleich sind, bei der wiederverwendung steht immer nur die gleiche Überschrift und kein Datum zusätzliche Info. Wenn man 5 mal die gleiche Fahrt gemacht hat steht da gefühlt 5 mal das gleiche. Eine Wiedervorlage sollte nur die Basics voreinstellen, man ändert nur noch das Datum und fertig.
Which problems are you solving with the product?
Es geht schnell, deshalb sammeln sich Fahrten nicht an die man später einreicht, da ich sie gleich zügig eintragen kann.
“Einfache, schnelle Abwicklung Reisekosten.”
Source of review
4.0
D
In the last 3 months
Dennis
Validated Reviewer
Gebietsleiter at
GRANIT Parts
- 1001+ employees
- Industry: Farming
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Reisekosten werden einfach und schnell erfasst, Im Anschluss digital übermittelt an den Arbeitgeber wird eine schnelle Bearbeitung möglich. Belege werden digital erfasst und müssen nicht mehr mit der Post verschickt werden.
What did you not like?
Die Eingabepunkte „Projekt“ und „Anlass“ sind zumindest in unserem Umfeld das selbe und somit ist ein Punkt hier überflüssig. Destinationen könnten noch weitläufiger gefasst werden oder mehrere Orte müssten einzugeben sein.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Übermittlung von Reisekosten. Schnelle Übermittlung von Auslagen. Strukturierte Erfassung der Reisekosten.
“Schnelle und unkomplizierte Reisekostenabrechnung”
Source of review
4.0
A
In the last 3 months
Anna
Validated Reviewer
Product Ownerin at
govdigital eG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich bin mit Circula sehr zufrieden. Die Abrechnung meiner Reisekosten war unkompliziert und schnell erledigt. Besonders praktisch fand ich, dass eingereichte Belege automatisch erkannt, eingescannt und die relevanten Felder bereits vorausgefüllt wurden. So spart man viel Zeit und vermeidet Fehler. Außerdem sieht man sofort, wie hoch die zu erwartende Erstattung ist. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, modern und aufgeräumt, sodass die gesamte Nutzung sehr angenehm ist. Insgesamt eine klare Empfehlung für eine effiziente Reisekostenabrechnung.
What did you not like?
Verbesserungspotenzial sehe ich vor allem bei der Einführung neuer Nutzer. Eine kurze, geführte Einführung oder ein interaktives Tutorial beim ersten Login würde den Einstieg erleichtern und die wichtigsten Funktionen schneller verständlich machen. Außerdem würde ich mir eine Kommentarfunktion wünschen, um bei Bedarf zusätzliche Hinweise oder Erläuterungen direkt zu einer Reisekostenabrechnung oder einem Beleg hinterlegen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Zeitersparnis bei der Reisekostenabrechnung – Durch automatische Belegerkennung und vorausgefüllte Felder ist die Abrechnung deutlich schneller erledigt.
Weniger Fehler bei der Datenerfassung – Belege werden automatisch ausgelesen, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert werden.
Mehr Transparenz über Erstattungen – Man sieht direkt, wie hoch die voraussichtliche Rückerstattung ist und behält den Status der Abrechnung jederzeit im Blick.
“Reisekostenabrechnung auf einfach -> effizient”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Sven
Validated Reviewer
Lead SEA & Automation at
GetAway Group GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr intuitive Eingabe. Habe die Reisekostenabrechnung in <2 Minuten abgeschlossen. Integrierte automatische Fahrtkostenberechnnung. zusätzlich waren die Abzüge von der Tagespauschale sehr einfach. So macht das auswärtige Arbeiten auch im Nachhinein noch Spaß.
What did you not like?
Dadurch, dass ich Erstnutzer von Circula bin kann ich noch keine optimierungsfähige Feature finden. Weiter so :)
Which problems are you solving with the product?
Ich habe die Reisekostenabrechnung sowie Tagespauschalen abrechnen können und dass ohne einen Kollegen nach Unterstützung zu fragen. Alle Werte (Tagespauschale, Kilometersatz) waren bereits hinterlegt und konnten genutzt werden.
“Einfaches, unkompliziertes Programm zur Spesenerfassung”
Source of review
4.0
D
In the last 3 months
David
Validated Reviewer
Verkaufsleiter at
Haug bürsten KG
- 51-1000 employees
- Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist einfach zu installieren, wurde vom Arbeitgeber gemacht. Das Arbeiten in der App ist sehr intuitiv und einfach. Es gab keine Einweisung und dennoch konnte man innerhalb weniger Tage alles verstehen. Scans bzw. Bilder und die automatische Erfassung funktionieren sehr gut.
What did you not like?
Es fehlen ein paar Ausgabetypen. Ich weiß jedoch noch nicht, ob man diese hinzufügen kann. Eine Übersicht fehlt, was man erhält und was evtl nicht, da der Beleg nur als Nachweis erfasst wurde.
Which problems are you solving with the product?
Die spesenerfassung und hoffentlich auch Bearbeitung in der Buchhaltung wird gelöst. Man sieht den genauen Stand der Bearbeitung.
“Sehr unkompliziert, funktioniert gut ”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Maria
Validated Reviewer
Manager at
Rayner
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Übersichtlichkeit des Menüs. Einfache Angaben der Kosten, Fahrten etc. kann man sehr leicht anwenden und verstehen. Sehr empfehlenswert
What did you not like?
Ich würde gerne bei Anhängen eine Datei von meinem Handy anhängen können. Ich muss immer erst einen Screenshot machen.
Which problems are you solving with the product?
Ich benutze es für die Arbeit um die Fahrtkosten zu übermitteln
“Erstaunlich leicht und funktionsfähig!”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Jenner
Validated Reviewer
Senior Consultant at
Promize Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management
What did you like?
Auto-Extrakt und Benefits Management auf eine App. Damit hat man sehr schnell und ohne Aufwand seinen Rückerstattungen gerechnet und überwiesen
What did you not like?
Unklarheit bei manuellen Überprüfung Essenzischuss nach den Einreichen . Führt manchmal zum extra Aufwand
Which problems are you solving with the product?
Manuelle Einfaben von etlichen Daten, Abstimmungen mit Fachkräften usw.
“Super einfache Handhabung ”
Source of review
5.0
N
In the last 3 months
Nico
Validated Reviewer
Project Manager at
Danieli NewFer
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Sehr einfache Handhabung. Wirklich intuitive Bedienung. Auch vom Smartphone aus, Rechnungen super schnell fotografieren und hochladen.
What did you not like?
Da fällt mir nichts ein.........................................was soll ich sagen, weiter so
Which problems are you solving with the product?
Sehr schnelle Bearbeitung der Reisekosten oder betrieblicher Ausgaben
“Einfach zu bedienen, übersichtlich - gerne wieder”
Source of review
4.5
R
In the last 3 months
Roman
Validated Reviewer
Promotor at
FLZR GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist ein gutes Abrechnungssystem. Es ist einfach zu bedienen. Das Hochladen von Belegen/Rechnungen ist gut gemacht.
What did you not like?
Ich finde keine Nachteile im Circula Programm, weil Circula gut ist. Bessere Übersichten könnte man machen lassen bei Fahrtkosten.
Which problems are you solving with the product?
Circula vermeidet Papierkram. Email schreiben fällt weg. Es ist eine gute Software.
“Die Berechnungen und Pauschalen erfolgen automatisch, es ist alles übersichtlich dargestellt.”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Sabrina
Validated Reviewer
Verkauf at
Reiseveranstalter
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Expense Management
What did you like?
-Man kann seine Ausgabe beginnen und zwischendurch einfach speichern und wann anders weitermachen. -Wechselkurse sind automatisch hinterlegt
What did you not like?
-man muss für alles einen "Beleg" hochladen - eine Freizeitfunktion wäre super, weil man bekommt nicht für alles Belege, aber es wird aus Kulanz vom AG erstattet - ich verwechsle am Anfang immer noch "Einreichen" mit Ausgabe speichern.
Which problems are you solving with the product?
Es ist einfacher und zentraler geregelt - geht direkt an die richtige Person in der Firma und einheitliches Format.
“Unkomplizierte Prozesse ”
Source of review
5.0
T
In the last 3 months
Toni
Validated Reviewer
Techniker at
JMAV
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Der Prozess ist sehr intuitiv aufgebaut und die Nutzung funktioniert ohne lange Einarbeitung. Besonders positiv finde ich die einfache Handhabung und die übersichtliche Struktur der einzelnen Schritte. Insgesamt wirkt die Plattform modern und benutzerfreundlich.
What did you not like?
Aktuell habe ich keine größeren negativen Punkte festgestellt. Die Nutzung funktioniert insgesamt zuverlässig und übersichtlich. Kleine Optimierungen gibt es natürlich immer, aber im Allgemeinen bin ich mit der Plattform zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Circula hauptsächlich für das Einreichen und Verwalten von Belegen sowie Rechnungen.
“Das Programm ist selbsterklärend und einfach in der Bedienung”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Jürgen
Validated Reviewer
Leitung Lagerlogistik at
Robert Kukla GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Dass man die Belege nur noch mit dem Handy scant und das auch direkt, wenn Ausgaben anstehen, eingeben kann, dauert nur Sekunden.
What did you not like?
Mir ist bis jetzt nichts negatives aufgefallen, ist aber auch meine Erste Reisekostenabrechnung mit diesem Programm.
Which problems are you solving with the product?
Da man die Daten wirklich zeitnah und schnell erfassen kann, besteht die Möglichkeit einzelne Positionen zu vergessen eigentlich nicht. Auch die Bearbeitung der Abrechnungsabteilung geht viel schneller und die Auslagen werden schnell überwiesen.
“quick und dirty, macht was es soll”
Source of review
3.0
F
In the last 3 months
Flo
Validated Reviewer
Vertrieb at
Baumer GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Halbleiterindustrie
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Nutzung ist sehr intuitiv und die Abrechnung funktioniert unkompliziert, ohne dass man Belege sammeln muss.
Die Karte wird nahezu überall akzeptiert, was den Alltag deutlich erleichtert.
Transparente Übersicht über Ausgaben in der App sorgt für gute Kontrolle und spart Zeit.
What did you not like?
Gelegentlich kommt es zu Verzögerungen bei der Anzeige von Transaktionen.
Der Kundenservice könnte schneller reagieren, besonders bei Rückfragen.
Einige Funktionen in der App sind nicht sofort selbsterklärend und könnten übersichtlicher gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht die Reisekosten- und Ausgabenverwaltung erheblich, da Belege direkt digital erfasst und automatisch zugeordnet werden können. Das reduziert manuellen Aufwand und spart Zeit.
Durch die zentrale Plattform behalten sowohl Mitarbeiter als auch Buchhaltung jederzeit den Überblick über alle Ausgaben, inklusive klarer Auswertungen und Nachvollziehbarkeit.
Die Integration von Firmenkarten führt zu einem durchgängigen Prozess ohne Medienbrüche, wodurch Fehler bei der Abrechnung minimiert und Prozesse effizienter gestaltet werden.
“Schnell und einfach ”
Source of review
5.0
L
In the last 3 months
Leander
Validated Reviewer
Dozent at
Ludwig Fresenius Schule
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich kann Ausgaben schnell und einfach einreichen, was mir den Arbeitsalltag extrem vereinfacht und die mobile App gibt mir eine Flexibilität, die mir sehr wichtig ist
What did you not like?
Ich habe bisher noch keine schlechten Erfahrungen gemacht, aber ich kann dazu sagen, dass das Design der App noch ausbaufähig ist und ein wenig mehr ansprechend sein könnte
Which problems are you solving with the product?
Ich muss mir keine Gedanken über geschäftliche Ausgaben machen. Ich kann die Rechnungen scannen und es erleichtert mir meinen Alltag. Durch das schnelle hochladen und die App auf dem Handy kann ich es überall schnell nutzen.
“Well-organised reimbursement workflow”
Source of review
4.5
T
In the last 3 months
Timuçin
Validated Reviewer
Neuroscientist at
SWARM Biotactics GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
The interface is clean and intuitive, making it easy to navigate through the reimbursement process. I particularly like the possibility to organise related expenses into folders while still being able to submit multiple individual expenses and attach supporting documents to each of them.
What did you not like?
So far, I have not encountered any major issues. As a new user, it took me a little time to understand the best way to organise supporting documents for expenses that require multiple attachments, but after becoming familiar with the workflow, the process was straightforward.
Which problems are you solving with the product?
Circula simplifies the expense reimbursement process by keeping receipts, supporting documents, and expenses well-organised in one place. In my case, it made it easy to submit multiple relocation-related expenses while maintaining a clear overview of the reimbursement process. The structured workflow reduces paperwork and makes expense management much more convenient.
“Macht alles super einfach !”
Source of review
5.0
F
In the last 3 months
Fabian
Validated Reviewer
Senior Verkäufer at
Emil Frey Küstengarage GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Der Beleg-Scan funktioniert top und nimmt einem die lästige Tipp Arbeit ab. Besonders genial finde ich zudem die Möglichkeit, digitale Rechnung direkt per E-Mail in die App einzustellen – das ist wirklich eine großartige Funktion. Insgesamt spare ich enorm viel Zeit und die App macht den sonst so nervigen Abrechnungsprozess super einfach. Absolut Empfehlung!
What did you not like?
Bisher ist mir nichts negativ aufgefallen. Mag sein, dass man mit Kamera gescannte Belege ab und an besser kontrollieren muss. Die Abrechnung mit digital eingereichten Rechnungen funktioniert absolut zuverlässig.
Which problems are you solving with the product?
-Keine Belege mehr, die im Auto rumliegen, keine Post-Laufzeiten mehr, Echtzeit Bearbeitung.
“User friendly and fast submission”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Joana
Validated Reviewer
Customer Support at
K15t
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
I like that submitting expenses is a fast process. Circula is also very user-friendly. The instructions are clear and it is overall well-built.
What did you not like?
At the moment I do not have any suggestions for improvements for Circula. Everything is working as expected.
Which problems are you solving with the product?
With Circula I can get reimbursed from my work-related expenses - making meal allowances easy to track.
“Einfach zu nutzen, Intuitiv.”
Source of review
4.0
M
In the last 3 months
Marcus
Validated Reviewer
Gebietsleiter at
Fricke Granit-Parts
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mit wenigen Clicks die Reisekosten erstellen. Belege einfach einzufügen. Wenig bis kein Papierkram. Einfacher Prozess. Intuitiv zu bedienen.
What did you not like?
Kann ich noch nichts zu sagen. War heute das erste mal. In den nächsten Monaten wird es sich zeigen.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfachung der Prozesse. Weniger Papierkram. Keine Post verschicken.
“Es war sehr unkompliziert und einfach zu verstehen und zu bedienen.”
Source of review
3.5
M
In the last 3 months
Manfred
Validated Reviewer
Associate
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Benutzerfreundliches Interface, Einfache Bedienung und schönes Simples Design. Es ist ein einfacher Prozess und sehr bequem
What did you not like?
Es wirkt erst so als wenn man ein Projekt gründet nicht einen antrag abgibt bis zu dem Essensauswahlgitter
Which problems are you solving with the product?
- Ich kann einfacher meine Reisekosten einreichen als wenn ich das Händisch mache.
“Selbsterklärend und Schnell bedienbar”
Source of review
4.0
SK
In the last 3 months
Samara, Kerstin
Validated Reviewer
Angestellte at
Toll
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
langwieriger und überflüssige Papierkram entfällt, keinerlei Öffnungs- und Bürozeiten, übersichtlich und gut zu benutzen
What did you not like?
Aufbau ist doch recht "farblos". differenzierte Angaben bzw. Besonderheiten nicht möglich. es gibt nichts Drittes.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Verarbeitung von Informationen zu Reisekosten. Persönlicher Überblick über Abrechnungen. Klarheit.
“Sehr gut und einfach ”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Maximilian
Validated Reviewer
Abteilungsleiter
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Problemlose Weitergabe von Dokumenten. Schnelle Bearbeitung und gute Transparenz. Unkomplizierter Aufbau und schnell verständlich.
What did you not like?
Eine Schnellwahlliste wäre nicht verkehrt für gewisse Dinge wie Belege für Autowäsche o.ä
Which problems are you solving with the product?
Einreichen von Belegen und von Vorteil ist die schnelle Bearbeitung dieser.
“A Great Tool for Everyday Expense Tracking”
Source of review
4.5
D
In the last 3 months
Denis
Validated Reviewer
Product Lead Data & Ecosystem at
STABL
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
A very simple and efficient way to submit company benefits and travel expenses. Everything is easy to manage and takes just a few clicks.
What did you not like?
HEIC files are not supported, so receipts sometimes need to be converted before upload.
Which problems are you solving with the product?
Circula simplifies expense and benefit management by replacing manual processes with an easy-to-use digital workflow. It saves time, improves transparency, and makes reimbursements hassle-free.
“Sehr zu empfehlen !!”
Source of review
5.0
L
In the last 3 months
Lukas
Validated Reviewer
Technischer Einkäufer at
VISPIRON
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Circula ist einfach zu bedienen und eine unkomplizierte Lösung mit Website und App. Man kann simpel Kosten einreichen und hat immer einen Überblick.
What did you not like?
Der Scanner funktioniert noch nicht optimal und benötigt einige Versuche bis es wirklich klappt.
Which problems are you solving with the product?
Fahrtkosten, Reisekosten, Verpflegung etc.
“Einfach zu bedienen und effizient im Alltag”
Source of review
5.0
V
In the last 3 months
Vivien
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin at
PROFI Engineering Systems AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist sehr übersichtlich aufgebaut und erleichtert den Arbeitsalltag erheblich, sowohl für Mitarbeitende als auch für Prüfer. Besonders hilfreich ist die intuitive Bedienung, durch die Belege schnell erfasst und eingereicht werden können. Zudem sorgt die klare Struktur dafür, dass Prozesse transparenter und effizienter ablaufen.
What did you not like?
Etwas gewöhnungsbedürftig ist, dass beim Einreichen automatisch direkt die Fotoaufnahme für Belege gestartet wird und man sehr schnell ein Bild aufnehmen soll. Hier wäre ein flexiblerer Ablauf wünschenswert, damit Eingaben besser erfasst werden können und weniger verschwommene Bilder entstehen. Außerdem wäre es für die Prüfung sehr hilfreich, wenn bereits freigegebene Positionen bei versehentlichen Freigaben wieder zurückgezogen oder korrigiert werden könnten.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung erheblich und spart dadurch Zeit im Arbeitsalltag. Belege können schnell digital erfasst und direkt zugeordnet werden, wodurch der manuelle Aufwand und Fehler reduziert werden. Zudem sorgt die zentrale und transparente Übersicht dafür, dass sowohl Mitarbeitende als auch Prüfer jederzeit den aktuellen Stand einsehen können. Ein weiterer Vorteil ist die strukturierte Prüfung und Freigabe, die Prozesse klarer und effizienter gestaltet.
“ Easy expense management”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Sheng
Validated Reviewer
Autonomous Driving Test Intern at
Momenta Europe GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula makes it very easy to submit travel expenses and manage reimbursements.
The mobile app is intuitive and receipts can be uploaded quickly.
I also like the per diem calculation feature, which helps simplify business travel expense reporting.
What did you not like?
Some expense categories and tax-related questions can be confusing for first-time users.
It would be helpful to provide more explanations directly in the app.
The review and submission process could also be simplified with clearer guidance for new users.
Which problems are you solving with the product?
Circula helps me manage business travel expenses and reimbursements in one place.
It reduces the time needed to submit receipts and track expense claims.
The per diem calculation and mobile receipt upload features make the process more efficient and transparent.
“Easy, übersichtlich und selbsterklärend”
Source of review
4.5
C
In the last 3 months
Christopher
Validated Reviewer
Venture Clienting at
REHAU New Ventures
- 1-50 employees
- Industry: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Gerade das Tool zum ersten Mal benutzt und gleich zurecht gefunden. Übersichtlich, schnell, transparent. Selbst für Personen, die kaum unterwegs sind, gleich zu bedienen
What did you not like?
Manchmal fragt es spezielle Fragen, beispielsweise "Gilt die 3-Monatsfrist-Regel?" Jemand, der damit nicht vertraut ist, muss das erst googlen. Vielleicht kann man ein kleines Infofeld einblenden lassen, wenn man mit der Maus drüberscrolled. Ansonsten ist mir nichts aufgefallen. Bin aber auch noch neuer Nutzer
Which problems are you solving with the product?
Einfache digitale Einreichung der Reisekosten und transparenter Prozess
“Einfache und schnelle Abrechnung”
Source of review
5.0
E
In the last 3 months
Eren
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
Opasca GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist einfach zu bedienen und spart viel Zeit. Besonders hilfreich ist, dass Belege schnell hochgeladen werden können. Die Übersicht ist klar und macht die Abrechnung unkompliziert.
What did you not like?
Manchmal ist die Bedienung am Anfang etwas ungewohnt. Einige Funktionen könnten besser erklärt werden. Außerdem wäre es hilfreich, wenn Fehlermeldungen verständlicher wären.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula kann ich Belege schnell digital einreichen und verliere weniger Zeit mit Papierkram. Die Abrechnung wird übersichtlicher und Fehler lassen sich leichter vermeiden. Außerdem kann ich den Status meiner Ausgaben jederzeit nachvollziehen.
“Positive Erfahrungen mit Circula”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Kirill
Validated Reviewer
Messfahrer at
Fahrkraft GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am meisten gefällt mir das moderne und einfach zu bedienende Design von der App. Seit dem Umstieg auf Circula ist das Einreichen der Reisekostenabrechnungen super einfach geworden und schnell erledigt.
What did you not like?
Bisher hatte ich keine erwähnenswerten schlechten Erfahrungen. Der einzige negative Punkt ist, dass wenn man den Abfahrts- und Ankunftsort angibt, kommt beim exakt selben Input immer eine unterschiedliche Kilometeranzahl raus. Dies ist aber leicht zu umgehen, da man die tatsächlich gefahrenen Kilometer einfach korrigieren kann.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst für mich ein großes Problem der Buchführung von meinen Reisekosten. Vorher gab es bei meinem Arbeitgeber eine umständliche Art die Reisekosten anzugeben, wo ein kleiner Tippfehler dazu führen konnte dass man seine Reisekosten nicht erstattet bekommt. Seit dem Umstieg kann ich sofort nach der Reise die Abrechnung ausfüllen und unkompliziert abschicken.
“Einfache Möglichkeit der Abrechnung”
Source of review
4.5
C
In the last 3 months
Christian
Validated Reviewer
IT Systemadministrator at
Capmont Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Capital Markets
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Es ist sehr einfach Belege einzureichen. Man kann Belege einzeln einreichen oder mehrere in einem Ordner was den Aufwand verringert. Es gibt nur die notwendigsten Funktionen was die Bedienung sehr einfach macht
What did you not like?
Bei der ersten Benutzung kann man den Button rechts unten vielleicht zuerst übersehen wo man seine Belege einreichen kann. Ansonsten kann ich keine Dinge in der Benutzung nennen, die mir fehlen.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Einreichung von Belegen. Einfache Verwaltung meiner Belege. Einfach Möglichkeit für die Firma Kosten der Mitarbeiter zu erstatten
“It's intuitive and easy to use.”
Source of review
4.0
J
In the last 3 months
Jonathan
Validated Reviewer
Developer at
Quipu
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
It is easy to fill in the travel expenses, has a mobile app, makes it easy to track the ongoing process, and lets you verify when it is ready.
What did you not like?
The login needs authorization from the company. It needed to contact HR, and it was easy, but it needed double authorization.
Which problems are you solving with the product?
The main one is the easy way to add expenses in practical mode.
“umkompliziert und schnell”
Source of review
4.0
H
In the last 3 months
Hendrik
Validated Reviewer
Product Development Manager at
ostermeier H2ydrogen Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir, der gute Überblick über noch offene Reisekosten und die sehr gute OCR-software, die Informationen aus Belegen zuverlässig extrahiert. Außerdem bringt die software sehr einfach struktur in den prozess der Reisekostenabrechnung.
What did you not like?
Wenn die Dienstreise aus mehreren aneinanderhängenden Fahrten besteht, wäre es hilfreich, wenn man die gleiche Adresse nicht öfter eingeben muss, bzw wenn man die Fahrten bei der erstellung der reise schon eingegeben hat, dass man diese dann als Ausgabe "Fahrtkosten" gleich übernehmen kann. Hier würde es schon helfen, wenn die letzten eingebenen Adressen unter zuletzt benutzt gespeichert würden. Auch wäre es schön, wenn man die Firmanadresse, die in der Abrechnung vorkommt zentral speichern kann und dann leicht auswählen kann.
Which problems are you solving with the product?
einfache Gestalltung des Prozesses der Reisekosten
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