Circula Reviews (514)
What users say about Circula
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“Absolut erstaunliches Werkzeug, um Sie Teamausgaben zu verwalten”
Source of review
4.5
F
In the last 3 months
Faith
Validated Reviewer
Programme Manager at
Unitaid
- 51-1000 employees
- Industry: International Affairs
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Ich muss sagen, dass mich die Circula-Plattform seit der Umsetzung Anfang des Jahres nur beeindruckt hat. Die Verfolgung der Kreditkartenausgaben war für uns ein manueller, mühsamer Prozess, bis wir Circula einführten, bei dem es darum ging, Quittungen zu verfolgen und Buchhaltungseinträge manuell aus einer Tabellenkalkulation abzuleiten. Ich habe nun die Kontrolle und Sichtbarkeit über das gesamte Geschäft der gesamten Ausgaben und bin zuversichtlich, dass ich die Backup- und Genehmigungsprozesse dafür an einem Ort habe. Sie haben es geschafft, eine plattformübergreifende UX zu entwickeln, die sowohl für den Benutzer als auch für das Finanzteam einfach ist und die Berichtsfähigkeit ihresgleichen sucht. Ich zögere nicht, eine Top-Bewertung abzugeben und empfehle sie seitdem auch anderen Finanzprofis.
What did you not like?
Ich wünschte, ich hätte vorher gewusst, dass ich Circula mit meiner Buchhaltungssoftware verbinden könnte: Ich hätte so viel Zeit gespart! Aufgrund meiner sehr guten Erfahrung mit Circula würde ich es empfehlen.
Which problems are you solving with the product?
Es ermöglicht Ihnen, in Echtzeit die Kosten zu verfolgen, die durch mehrere Unternehmenskarten entstehen, die für den täglichen Betrieb vieler unserer Mitarbeiter erforderlich sind. Hervorragendes Tool, um sicherzustellen, dass das interne Budget ohne Abweichung eingehalten wird.
“Easy to use, time-saving and high value for the cost.”
Source of review
4.5
T
In the last 3 months
Thea
Validated Reviewer
Director Finance & Administration at
CRS medical GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 1 more
What did you like?
Circula is a great tool for managing everyday business spending, expenses and employee reimbursements. It has drastically cut down on manual spreadsheets, allowing us to scan and submit receipts in seconds. The reports are easy to find, to generate and to review. It is extremely convenient to use and to create the expense item. I also love the visual design of the platform. It's clean, modern and uses a great color which actually makes a tedious chore like expense reporting much more pleasant.
What did you not like?
My main issue was a while ago with integration. I experienced some bugs and issues at first but that was well solved by the customer support desk through an email. I give it five stars.
Which problems are you solving with the product?
Makes expense tracking much easier. Spendings are recorded right away, there's nothing to remember later. It also works well across different types of clients, regardless of their experience level.
“Top! sehr einfach zu bedienen!vereinfacht das leben!”
Source of review
4.5
R
In the last 3 months
Rahim
Validated Reviewer
Promoter at
Flzr GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich nutze die App zur Einreichung meiner Ausgaben, Fahrtkosten etc, die App ist logisch aufgebaut, man findet sich schnell zu Recht. Kinderleicht zu bedienen!
What did you not like?
Ich habe bisher nichts zu bemängeln, da ich kein Dauernutzer bin, deshalb bezieht sich meine Meinung auf die bisherige Nutzung der App für meine belange.Diese wurden super erfüllt!
Which problems are you solving with the product?
Ich muss nicht mehr meine Ausgaben auf einem Zettel aufschreiben, scannen und wegschicken.So klappt es definitiv besser und schneller und ökologischer.
“Ein großartiges Kostenerstattungssystem für jedes Unternehmen”
Source of review
4.5
H
In the last 3 months
Harvey
Validated Reviewer
Partner at
Motus Unternehmerkapital
- 1-50 employees
- Industry: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Circula ist sehr benutzerfreundlich - es ist äußerst einfach, Quittungen hochzuladen, Kaufdetails hinzuzufügen und die entsprechende Codierung für die GL/Gebührenkategorien Ihres Unternehmens für Ihre speziellen Ausgaben zu finden. Auf Unternehmens-/Arbeitgeberseite ist es ein einfaches System zum Einrichten und Rollout und eignet sich auch hervorragend zur Prüfung und Überprüfung der Ausgaben der Mitarbeiter sowie zur Erstellung von Berichten.
What did you not like?
Es ist ein großartiges Kostenerstattungssystem. Das einzige Feedback, das mir einfällt, ist, dass es einem Benutzer offenbar nicht erlaubt, mehrere Quittungen gleichzeitig für eine Ausgabe hinzuzufügen (es sei denn, ich habe einfach noch nicht bemerkt, wie das geht:)
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt würde ich sagen, dass meine Erfahrungen mit Circula sehr gut waren. Als es uns zum ersten Mal vorgestellt wurde, war es einfach, die Handhabung ohne formelle Schulung zu erlernen, und es war einfacher, intuitiver und vielseitiger als das System, das wir zuvor verwendet hatten.
“Sehr schnell und gut.”
Source of review
4.0
P
In the last 3 months
Pedro
Validated Reviewer
Bauleiter at
Aarsleff Rohrsanierung
- 51-1000 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Die Formulare sind sehr einfach und übersichtlich gestaltet. Alle Felder lassen sich schnell und problemlos ausfüllen, ohne lange nachdenken zu müssen. Anschließend kann der Antrag direkt an die zuständige Abteilung zur Prüfung weitergeleitet werden.
What did you not like?
Aktuell fehlt noch die Möglichkeit, die Bedarfe des Unternehmens einer spezifischen Kostenstelle zuzuordnen. Diese Funktion wäre hilfreich, um Anträge effizienter zu bearbeiten und die interne Zuordnung zu vereinfachen.
Which problems are you solving with the product?
Kosten weiter geben ohne viel Überlegung.
“selbsterklärend - per App wunderbar nutzbar”
Source of review
4.0
C
In the last 3 months
Christin
Validated Reviewer
Wirtschaftsjuristin
- 51-1000 employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich kann meine Rechnungen bequem per App hochladen. So kann ich es von überall einreichen, ohne den Arbeitsrechner zu starten. Man wird selbsterklärend durch das Programm geführt.
What did you not like?
Grundsätzlich war es sehr einfach die Fahrtkosten einzutragen. Bei den Kostenstellen konnte ich mich nicht entscheiden und hätte mir eine Erläuterung oder Beispiele gewünscht. Auch mit dem Punkt Sekretariat konnte ich leider nichts anfangen. Aber da fehlte mir sicher nur die Übung.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Circula für die Reisekostenverwaltung. Man hat alle Rechnungen an einem Ort. So ist die Ausgabenverwaltung super überschaubar.
“Sehr Übersichtliches Reisekosten Tool”
Source of review
4.0
L
In the last 3 months
Luis
Validated Reviewer
Service at
Blackbird Robotersysteme GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Es gibt eine Gut nutzbare App Version. Die Möglichkeit Bilder von Belegen Hochzuladen ist sehr Nützlich und Hilfreich .
What did you not like?
Eine Kostenübersicht gerade bei großen Abrechnungen fehlt mir Persönlich. Hier finde ich das Programm nicht so übersichtlich
Which problems are you solving with the product?
Durch die App kann man Belege direkt Photographien und Hochladen. Dadurch gehen keine belege verloren und es wird auch nichts vergessen. Die einfache Bedienung macht es jedem möglich ohne große Erklärung das Programm zu verwenden.
“Very satisfied, highly recommend”
Source of review
5.0
T
In the last 3 months
Turkana
Validated Reviewer
Controlling and Reporting at
Finance in Motion GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Circula is very easy to use, which makes submitting and tracking expenses quick and efficient. The interface is clear and well‑structured, saving time in daily workflows.
What did you not like?
flexibility when editing submitted expenses is lacking, certain features are not as intuitive as expected, especially for first-time users.
Which problems are you solving with the product?
Streamlines spend management, saves time, improves expense tracking
“Circula-Bewertung, erste Anwendung”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Maria
Validated Reviewer
Qualitätsmanagement
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Intuitive Bedienung, leichtes hochladen, verschiedene Bereiche, digitale belege, voarsusgefüllte felder, OCR funktion in Belege erkennung
What did you not like?
bis jetzt habe ich keine Beanstandungen zu dieses System. Weiter so! Mir gefällt es bis jetzt
Which problems are you solving with the product?
Digitale Belege, Lange Such bei Finance, OCR funktion bei den belegen
“Gute App - aber ausbaufähig ”
Source of review
4.0
J
In the last 3 months
Julia
Validated Reviewer
Steuerfachangestellte at
THE StbG mbH
- 1-50 employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Belege sind schnell hochgeladen, werden gut von der App auch erkannt. Bei regelmäßigen Belegvorlagen eignet sich die App super. Auch aus Sicht des Arbeitgebers. Durch wenige Klicks bekommt der Arbeitnehmer das Geld erstattet. Beide profitieren davon.
What did you not like?
Bei den Benefit Belegen wird Wert darauf gelegt, dass die Ausgaben entsprechend markiert werden. Verständlich. Doch leider funktioniert die Markierung aus der Belegablage nicht, d.h. ich muss Online Belege immer abspeichern und aus den Fotos dann hochladen, dass ich darauf markieren kann. Das muss dringend ausgebessert werden, solange noch nicht passiert.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann den Beleg direkt online einreichen.
“Circula im Praxiseinsatz”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Jessica
Validated Reviewer
Consultant IT-Audit at
RSM Ebner Stolz
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
1. Intuitive und anwenderfreundliche Benutzeroberfläche, 2. Nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme, 3. Klare Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (GoBD & DSGVO).
What did you not like?
Eingeschränkte Export- und Anpassungsmöglichkeiten, Begrenzte automatisierte Prüf- und Kontrollfunktionen,.
Which problems are you solving with the product?
Reduzierung manueller Fehlerquellen und Zeitaufwand, Sichere Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Erhöhte Transparenz und einfachere Nachvollziehbarkeit.
“Optimierung des Kostenmanagements durch Automatisierung und Einhaltung von Richtlinien.”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Sikko
Validated Reviewer
Partner at
Bickel & Company
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management
What did you like?
Das Tool hat uns geholfen, den Spesenabrechnungsprozess zu optimieren und zu automatisieren. Wir können nun die Einreichung, Genehmigung und Erstattung von Mitarbeiterausgaben automatisieren. Die Tatsache, dass der Prozess unkompliziert und sehr intuitiv ist, macht ihn weniger stressig als andere ähnliche Tools. Circula lässt sich einfach mit mehreren Geräten verbinden, ist schnell und einfach unterwegs zu bedienen und der Kilometerrechner ist einer der genauesten, die ich je benutzt habe.
What did you not like?
Ich finde das System zwar gut, aber es wäre hilfreich, Routen zu speichern. Das System speichert zwar oft Postleitzahlen, aber keine konkreten Routen. Dadurch würde sich der Verwaltungsaufwand zukünftig deutlich reduzieren.
Which problems are you solving with the product?
Die täglichen Ausgaben lassen sich schnell und einfach erfassen, insbesondere durch die direkte Anbindung an meine HR-App. Der integrierte Kilometerrechner und die Verknüpfung mit meiner HR-App machen dies zu einer hervorragenden Komplettlösung, die meinen Arbeitsablauf nicht unnötig kompliziert.
“Es ist super einfach und schnell, das Programm zu bedienen”
Source of review
4.0
M
In the last 3 months
Matthias
Validated Reviewer
Storemanager at
SportScheck GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Lagerhaltung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Durch die einfache Bedienung, werden Fehler vermieden. Alles ist sehr übersichtlich aufgebaut. Auch weiterzurückliegende Fälle, kann man später nachvollziehen. Durch die automatische Erkennung von Belegen, spart man viel Zeit
What did you not like?
Ich habe z.Z. keine negativen Punkte, die ich hier aufführen möchte und deshalb hier noch einmal, ich finde Circula toll.
Which problems are you solving with the product?
Reisen und Ausgaben kann ich gleichzeitig abwickeln. Durch die einfache Bedienung ist der Faktor Zeitersparnis für mich der Wichtigste.
“Top! Alles zur Zufriedenheit geklappt”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Marcel
Validated Reviewer
Disponent at
Gerl.
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Alles! Oberfläche, Nutzung. Einfache Bedienung. Nutzeroberfläche ist leicht zu verstehen und Drag an Drop ist ebenfalls enthalten.
What did you not like?
Nichts. Jetzt muss ich leider noch 50 Buchstaben setzen, damit ich das Fenster schließen lässt.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung. Einfache Bedienung
“Etwas einfacher als vorher”
Source of review
4.5
N
In the last 3 months
Norbert
Validated Reviewer
COO at
aesthetik visions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Scannen der Belege ist sehr schnell. Die Bearbeitung ist einfach. Zu einem Zahlvorgang können auch mehrere Belege mit Teilbeträgen eingereicht werden.
What did you not like?
Die Häufigkeit der automatischen Nachrichten ist mir zu hoch. Das Einrichten der Kreditkarten war sehr aufwändig. Die Benutzeroberfläche im Web könnte übersichtlicher sein
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten Abrechnung sollte mit Circular schneller und mit weniger Aufwand erledigt werden.
“Reisekosten Bewertung”
Source of review
4.5
O
In the last 3 months
Oliver
Validated Reviewer
Auszubildender Fachinformatiker at
PROFI Engineering Systems AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Die intuitive Benutzeroberfläche der mobilen App ermöglicht ein extrem schnelles und unkompliziertes Einreichen von Belegen direkt von unterwegs aus.
Besonders hilfreich ist die automatische Texterkennung per Kamera-Scan, da sie das manuelle Abtippen von Summen, Daten und Händlern fast vollständig überflüssig macht.
What did you not like?
Gelegentlich stößt die automatische Belegerkennung bei schlechten Lichtverhältnissen oder geknickten Quittungen an ihre Grenzen, sodass man doch relativ viele Daten manuell korrigieren muss.
Die Handhabung von gemischten Belegen oder die nachträgliche Splittung von privaten und geschäftlichen Anteilen auf einer Rechnung könnte im Interface noch etwas flexibler und intuitiver gelöst sein.
Which problems are you solving with the product?
Die App nimmt einem die mühsame und fehleranfällige Berechnung von Verpflegungsmehraufwänden oder Kilometergeldern ab, da diese gesetzlichen Pauschalen automatisch im Hintergrund ermittelt werden.
“Einfaches und schnelles Tool”
Source of review
5.0
W
In the last 3 months
Wolfgang
Validated Reviewer
Senior Sales Consultant at
PROGI AG
- 51-1000 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es ist einfach zu nutzen. Die Genehmigungen sind sehr zügig. Es ist nicht nur auf einem Weg nutzbar, sondern über die App und das Webinterface.
What did you not like?
Die Kameranutzung könnte verbessert werden. Macht man normale Fotos und lädt sie hoch, ist die Erkennung deutlich besser. Man kann mehrere Reisen nicht in einem Ordner zusammenfassen. Ansonsten fällt mir nichts negatives dazu ein.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutte es nicht für „Problemlösungen“, sondern nur als Reisekostentool. Für diese Aufgabe ist es meiner Meinung nach besser geeignet als andere Marktübliche tools.
“Unkompliziert & schnell”
Source of review
4.0
M
In the last 3 months
Markus
Validated Reviewer
Teamlead Brand & Creative at
NavVis
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Circula erkennt selbst verblichene Rechnungen und werdet sie korrekt aus unkompliziertes und intuitives Handling. Genau dadurch zeichnet sich gute User Experience aus – schnell, selbst erklärend und intelligent.
What did you not like?
Ich habe bisher nur die Scan und einreichungsfunktion für bewirtungsrechnungen ausprobiert. Funktioniert alles einwandfrei.
Which problems are you solving with the product?
Circular dient mir zur Einreichung privat ausgelegter Beträge zur Rückerstattung durch mein Unternehmen
“Pragmatisch, simpel, gut!”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Jimmy
Validated Reviewer
Mitglied at
Pflegekammer NRW
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass ich meine Belege und Anträge schnell und unkompliziert einreichen kann. Die Bedienung ist übersichtlich, der Ablauf ist gut verständlich und ich sehe direkt, was noch fehlt oder was bereits erledigt ist. Dadurch wirkt der gesamte Prozess deutlich einfacher als eine klassische Einreichung per Papier oder E Mail.
What did you not like?
Nicht so gut gefällt mir, dass einzelne Eingabeschritte manchmal etwas umständlich wirken. Teilweise ist nicht sofort klar, welche Angaben zwingend erforderlich sind und welche optional sind. Außerdem könnte die Nutzerführung an manchen Stellen noch intuitiver sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem, dass Fahrtkosten und Aufwandentschädigungen nicht mehr umständlich über Papierformulare, einzelne Belege oder lange E Mail Abstimmungen eingereicht werden müssen. Die Abrechnung wird dadurch übersichtlicher, schneller und besser nachvollziehbar. Für mich liegt der größte Vorteil darin, dass ich meine Angaben strukturiert erfassen kann, weniger Rückfragen entstehen und ich jederzeit besser sehe, was bereits eingereicht wurde.
“Reisekosten einfach und schnell einreichen.”
Source of review
5.0
H
In the last 3 months
Henning
Validated Reviewer
Veranstaltungstechniker at
Stiftung Mercator GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Meine ersten Belege waren schnell & problemlos einzureichen. Die Oberfläche ist einfach und übersichtlich aufgebaut. Das war in der Vergangenheit wesentlich schwieriger und unübersichtlich. Auch die Grafiken helfen in der Gestaltung und vereinfachen das Gesamtbild.
What did you not like?
Bisher sind mir keine negativen Punkte aufgefallen. Ich habe auch erst 2 Belege eingereicht, vielleicht fällt mir in der Zukunft noch etwas auf, dann melde ich mich gerne und verbessere die Erfahrung.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse das Einreichen meiner Reisekosten über Circula. In der Vergangenheit nutzen wir eine sehr umständliche Lösung, welche durch Circula abgelöst wurde und jetzt viel innovativer und einfacher gelingt. Mir als Mitarbeiter hilft dies ungemein und ich denke ich die Kolleginnen in der Buchhaltung haben dadurch eine bessere Übersicht und es wird alles einfacher.
“Einfach und unkompliziert ”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Semjon
Validated Reviewer
Account Manager at
Mealtime GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die einfache Bearbeitung der Belege ist ein echter Gamechanger. Durch das Fotografieren eines Belegs werden die wichtigsten Informationen automatisch erkannt und die Ausgabe nahezu vollständig selbst angelegt. Das spart viel Zeit und reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Besonders gefällt mir die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, durch die man sich sofort zurechtfindet. Die Einreichung von Ausgaben funktioniert schnell, zuverlässig und unkompliziert, sodass die Nutzung im Arbeitsalltag wirklich angenehm ist.
What did you not like?
Bislang ist mir nichts Negatives aufgefallen. Die Einreichung und Bearbeitung von Belegen funktioniert reibungslos und zuverlässig. Die App ist übersichtlich aufgebaut, arbeitet schnell und macht genau das, was sie soll. Auch nach längerer Nutzung gab es keine Probleme oder unnötig komplizierte Prozesse. Insgesamt hinterlässt Circula einen sehr durchdachten und professionellen Eindruck, weshalb ich die App uneingeschränkt weiterempfehlen kann.
Which problems are you solving with the product?
Circula reduziert den administrativen Aufwand erheblich und ersetzt den klassischen Papierkram. Belege können schnell und unkompliziert digital erfasst werden, wodurch Auslagen und Reisekosten deutlich effizienter bearbeitet werden. Die automatische Erkennung spart Zeit, minimiert Fehler und sorgt für eine transparente sowie lückenlose Dokumentation. Insgesamt vereinfacht Circula den gesamten Prozess der Ausgabenverwaltung und macht ihn deutlich komfortabler und übersichtlicher.
“Einfach: Easy to use”
Source of review
4.0
H
In the last 3 months
Heidi
Validated Reviewer
Marketing at
DIS ag
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Ich mag Icons. Und es gibt da einige Icons gerade zum Eingeben des Essens bei der Pauschale. Super einfach. Die App-Sprache ist einfach und verständlich.
What did you not like?
Ich finde gerade gibt es da noch nichts negatives. Es ging alles schnell mit der Eingabe
Which problems are you solving with the product?
Dir Abrechnung der Verpflegung erleichert die App sehr.
“Easy to use and fast”
Source of review
5.0
H
In the last 3 months
Hamza
Validated Reviewer
Intern at
GOPA Tech
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
What I like best about Circula is how effortlessly it simplifies expense management. The mobile app’s OCR receipt scanner is incredibly fast and accurately auto-fills details, saving me tons of time. The clean, intuitive interface makes navigating expenses and submitting claims a breeze no unnecessary steps or confusing menus. I particularly appreciate how quickly I can upload receipts immediately after purchases and track claim status without following up manually. The mileage tracking and automated per-diem calculation are also huge wins. Circula has made my reimbursement workflow smooth, transparent, and efficient, turning what was once a hassle into something comfortable and even enjoyable. It’s a tool that truly understands user experience.
What did you not like?
What I dislike about Circula is that the web interface feels slightly less polished than the mobile app some features are slower to load and the navigation isn’t as smooth. The OCR scanner occasionally misreads handwritten receipts or faint printing, requiring manual corrections. I also wish there were more customizable reporting options for team exports, especially for detailed departmental breakdowns. Customer support response times can vary; while helpful, it sometimes takes a day or more for complex issues. Lastly, the pricing could be more transparent for smaller teams, there’s no clear mid-tier option between the basic and enterprise plans. These are minor drawbacks, but they do stand out during regular use.
Which problems are you solving with the product?
It makes managing trip expenses easier.
“Very positive experience. Intuitive and makes the whole process of submitting expenses much faster.”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Agustín
Validated Reviewer
Analyst at
World Fund
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
What I like best about Circula is the AI accuracy. It understands even complex receipts and extracts the important information reliably. I used it for hotel bills during a stay, and it was able to identify all the key details correctly, which saved me time and reduced the need for manual corrections.
What did you not like?
So far, I have not experienced any major issues. The app works well and is easy to use. One small improvement could be to provide a bit more explanation when the AI extracts information from more complex receipts, so users can quickly understand how the values were interpreted. Overall, though, my experience has been very positive.
Which problems are you solving with the product?
Managing my work expenses, as travels, food
“Super einfach und entspannt Rechnungen einreichen”
Source of review
5.0
L
In the last 3 months
Lucas
Validated Reviewer
Social Media Redakteur at
TGF
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich finde es super, dass man Schritt für Schritt Rechnungen und Belege einreichen kann. Ebenso ist die Freigabe sehr kinderleicht. Dazu kommt auch die tolle Einbindung für Auszahlungen.
What did you not like?
Aktuell gibt es nichts, wo ich sagen würde, hier müsste bitte nachgebessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Unser Unternehmen kann nun allen Mitarbeitenden die Möglichkeit geben ihre Belege für die kostenerstat Selbstermächtigt einzureichen.
“Kurz und schmerzloser Prozess”
Source of review
4.5
J
In the last 3 months
Julian
Validated Reviewer
Technologe at
ITD
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das es sehr effizient durchgeführt werden kann. Je nach Anlass kann man schnell und unkompliziert seine Dienstfahrten übermitteln
What did you not like?
Mir ist bisher nichts schlechts aufgefallen, außer die nervigen Hinweise ständig mehr oder weniger als so und so viele Zeichen beim Review zu schreiben
Which problems are you solving with the product?
Circula hilft uns dabei, Ausgaben, Belege und Reisekosten deutlich effizienter zu erfassen und zu verwalten. Besonders praktisch ist, dass Belege schnell digital hochgeladen werden können und dadurch weniger Papierkram sowie manuelle Nacharbeit entsteht.
“Viel einfacher als bisher, sehr gut”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Sabine
Validated Reviewer
Clinical Support Manager at
MED-EL Deutschland
- 1001+ employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
logische und einfache Menüführung, intuitiv aufgebaut, erleichtert den Arbeitsalltag deutlich, sehr gut geeignet für User, die nicht täglich Reisekostenabrechnungen machen
What did you not like?
Ich habe keine Verbesserungsvorschläge, es wäre vielleicht noch hilfreich, wenn man direkt an eine Liste der Projektnummern weitergeleitet werden würde oder die Nummern automatisch implementiert würden
Which problems are you solving with the product?
Wenn man nicht täglich Reisekostenabrechnungen macht, dann ist es wichtig, dass die Begrifflichkeiten klar sind und man zügig und logisch durch das Menü kommt. Das ist hier gewährleistet
“Einfach und unkompliziert ”
Source of review
4.5
L
In the last 3 months
Lars
Validated Reviewer
Triebfahrzeugführer at
egoo mbH
- 1-50 employees
- Industry: Eisenbahnindustrie
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Circula ist sehr leicht zu verstehen. Beim Umgang damit erklärt sich fast alles von selbst. Es ist unkompliziert und übersichtlich.
What did you not like?
Eingereichte Dokumente sind zuerst einige Zeit in der Warteschlange. Wenn sie dann geprüft werden dauert es sehr lange bis sie genehmigt werden. Außerdem hakt/zittert der Zoom, wenn man ein Dokument mit 2 Finger vergrößern möchte.
Which problems are you solving with the product?
Kein lästiges versenden von Rechnungen per Post an den Arbeitgeber. Keine Vorauszahlungen mehr für den Arbeitgeber. Schnelles und einfaches Bezahlen von Rechnungen.
“einfache, schnelle Abrechnung möglich ohne grossen Aufwand”
Source of review
3.0
T
In the last 3 months
Thorsten
Validated Reviewer
Admin Cloud Management at
Datev eG
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Electronics
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einreichungsbelege wurden erfasst, und entsprechende Daten perfekt ausgelesen - alles in allem sehr schlüssig - mehr kann ich dazu aktuell nicht sagen
What did you not like?
bisher kein Minuspunkt gefunden, daher kann ich dazu keine Angabe machen.................
Which problems are you solving with the product?
- schnelle Abrechnung; - gezielte Erfassung aller Belege; Buchung von Reisen zusammenfassend möglich
“Sehr einfache Handhabung”
Source of review
5.0
H
In the last 3 months
Hannah
Validated Reviewer
Kaufmännische Projektleitung at
Landmarken AG
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es ist sehr effizient, einfach zu handhaben, vieles intuitiv und auch schon vorausgefüllt durch das Programm. Das macht es sehr einfach.
What did you not like?
Bisher ist mir nichts aufgefallen, was weniger hilfreich ist. Bisher hat alles funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Alles ist gebündelt und läuft über ein Freigabe System. Es ersetzt zahlreiche Emails.
“Der Umgang ist simpel”
Source of review
5.0
T
In the last 3 months
Thea
Validated Reviewer
Azubi at
Wempe
- 1001+ employees
- Industry: Luxury Goods & Jewelry
Use cases:
Expense Management
What did you like?
es gefällt mir sehr gut bei Circula, dass man einen einfachen Umgang mit der App hat, sich leicht registrieren kann schnell seine Ausgaben zurückerstattet bekommt und somit nicht lange auf sein Geld warten muss und direkt per IBAN connected ist
What did you not like?
Mir gefällt eigentlich soweit alles bei Circula. Wenn ich allerdings etwas nennen müsste, was mir nicht so gut gefällt, wäre es vermutlich die anfänglich etwas problematisch Anmeldung bei Circular, da hier ein paar Probleme hatte, die sich allerdings recht schnell gelöst haben.
Which problems are you solving with the product?
das ist schnell mein geld bekomme für arbeitsaufwendigen
“Easy und Selbsterklärend”
Source of review
4.5
F
In the last 3 months
Florian
Validated Reviewer
Cgroup Controller at
bluu unit GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die intuitive und einfache Anwendung der Webapp und der mobilen App. Erstellen von Abrechnungen ist wesentlicher einfacher als in anderen Apps.
What did you not like?
Mir fehlt auf jeden Fall die Funktion PDF Belege in er mobilen App zu hinterlegen. Es funktioniert zwar der Workaround über Screenshots aber das ist ein Punkt den ich gerne noch sehen würde.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse damit auf jeden Fall das Problem von umständlichen SAP Anwendungen oder den wenig Nutzerfreundliche RK Abrechnungen in Excel in Verbindung mit Scans von Belegen am Kopierer
“Bewertung Reisekosten ”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Marouan
Validated Reviewer
Auszubildener Fachinformatiker at
PROFI Engineering Systems AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Am hilfreichsten an Circula ist die einfache und schnelle Erfassung von Belegen über die mobile App, wodurch Zeit im Arbeitsalltag gespart wird. Zudem sorgt die übersichtliche Darstellung aller Ausgaben dafür, dass alle Einträge jederzeit gut nachvollziehbar und transparent sind. Besonders positiv ist auch die automatische Kategorisierung und Integration in bestehende Prozesse, wodurch Fehler reduziert und Abrechnungen effizienter bearbeitet werden können.
What did you not like?
Weniger hilfreich an Circula ist, dass die Erfassung von Belegen in bestimmten Fällen etwas umständlich sein kann, insbesondere wenn Informationen manuell ergänzt werden müssen. Außerdem könnte die Benutzeroberfläche an einigen Stellen noch übersichtlicher gestaltet werden, da es manchmal schwierig ist, bestimmte Funktionen schnell zu finden. Zusätzlich wäre eine verbesserte Synchronisation oder schnellere Aktualisierung der Daten wünschenswert, um Wartezeiten und mögliche Verwirrung zu vermeiden.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula lassen sich vor allem Probleme rund um die manuelle und zeitaufwendige Spesenabrechnung lösen, da Belege schnell digital erfasst und automatisch verarbeitet werden können. Außerdem wird die Transparenz erhöht, weil alle Ausgaben zentral gespeichert und jederzeit nachvollziehbar sind. Ein weiterer Vorteil ist die Reduzierung von Fehlern und Rückfragen, da klare Workflows und automatisierte Prozesse die Abrechnung vereinfachen und beschleunigen.
“Geht jetzt viel schneller und einfacher”
Source of review
4.0
V
In the last 3 months
Verena
Validated Reviewer
Business Development Manager at
ostermeier H2ydrogen Solutions (OHS)
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Expense Management
What did you like?
1. Einfaches Hochladen von Belegen, 2. übersichtliche Verwaltung der noch nicht eingereichten Ausgaben, 3. gute Anbindung zu Personio
What did you not like?
Der Plus Button unten rechts ist schön, könnte aber intuitiver sein um neue Ausgaben einzureichen.
Which problems are you solving with the product?
Die Reiskostenabrechnung ist jetzt endlich digital.
“easy to use and convenient ”
Source of review
5.0
m
In the last 3 months
mahdi
Validated Reviewer
account executive at
osapiens
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
scanning receipts, seeing and verifying all data in one place, adding and removing meals, the tool is not overloaded with functionality, it has everything that it needs to have. very convenient in general
What did you not like?
it takes long for reimbursement, but that has nothing to do with the app itself, it's a company thing
Which problems are you solving with the product?
travel expenses reimbursement, no need to send several emails anymore
“sehr einfaches Tool!”
Source of review
4.5
L
In the last 3 months
Letizia
Validated Reviewer
Junior Consultant at
Baco Projektmanagement
- 1-50 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist übersichtlich gestaltet. Durch die Upload und Fotofunktion sehr funktional. Die Statusmeldung erübrigt offene Fragen.
What did you not like?
Man könnte ggf. eine Hotline oder eine Kontaktperon einrichten. Auch ist das Layout sehr eintönig gehalten.
Which problems are you solving with the product?
Ein übersichtliches Tool in dem alles gesammelt werden kann.
“Sehr einfache Handhabung”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Maike
Validated Reviewer
Produktmanager at
Wilhelm Fricke SE
- 1001+ employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Expense Management
What did you like?
- Das Design ist sehr intuitiv und minimalistisch - Es funktioniert zuverlässig per Webanmeldung oder in der App - Es werden bereits viele Hilfestellungen angegeben, die das Eintragen erleichtern,
What did you not like?
- Teilweise übernimmt er den Rechnungsbetrag nicht, dieser muss manuell eingegeben werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich muss keine Reisekostenabrechnung mehr händisch eingeben, spare Papier und bin jederzeit Up-to-date, da ich den Status sehe. Änderungen können schnell hochgeladen und weitergegeben werden.
“Einfache Bedienung und tolle App”
Source of review
4.5
A
In the last 3 months
Anne
Validated Reviewer
Sales Manager at
Diamir
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Circula spart mir im Arbeitsalltag Zeit, da Belege direkt digital erfasst werden können. Die Anwendung ist übersichtlich aufgebaut und leicht verständlich. Insgesamt erleichtert das Tool die Reisekostenabrechnung deutlich.
What did you not like?
Aktuell sind mir keine größeren Nachteile oder Probleme aufgefallen. Gelegentlich könnte die Ladegeschwindigkeit einzelner Funktionen etwas schneller sein. Insgesamt bin ich mit der Nutzung sehr zufrieden und habe derzeit keine konkreten Verbesserungsvorschläge.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht die Reisekosten- und Belegabrechnung erheblich und reduziert den Aufwand durch die digitale Erfassung von Belegen. Die App spart Zeit, da Abrechnungen schnell und unkompliziert auch unterwegs eingereicht werden können. Zudem sorgt die übersichtliche Darstellung für Transparenz und einen guten Überblick über den Bearbeitungsstand.
“Very easy expenses report, done withing minutes and easy to understand”
Source of review
5.0
R
In the last 3 months
Ricardo
Validated Reviewer
Junior Technologist at
Isotope Thecnologies Dresden
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula is very easy to understand, has clarity in all items and a generous amount of languages. Is also easy to upload invoices. Automatic calculation of allowences
What did you not like?
The interface looks very clean so far, i dont really have any complains about it.
Which problems are you solving with the product?
Im using it to present my expenses from a business trip. Its an Easier way to do expenses report
“Circula Bewertungen ”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
André
Validated Reviewer
Data Analyst at
Sellence
- 51-1000 employees
- Industry: Tabakindustrie
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Die Reisekostenabrechnung mit Circula ist wirklich einfach und intuitiv. Der gesamte Prozess – von der Belegerfassung bis zur Einreichung – geht schnell und unkompliziert. Besonders praktisch ist die mobile Nutzung, bei der man Belege direkt per Foto hochladen kann. Das spart enorm viel Zeit im Vergleich zu manuellen Excel-Listen oder papierbasierter Abrechnung. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und selbsterklärend, auch für Kollegen ohne viel technisches Vorwissen.
What did you not like?
Die Software hat noch Potenzial bei den Erläuterungen und Hilfetexten rund um die Reisekostenabrechnung. Gerade bei komplexeren Fällen – z. B. mehrtägige Dienstreisen, Verpflegungsmehraufwand oder internationale Reisen – wären klarere Hinweise und Erklärungen direkt in der App hilfreich. Wer sich mit den deutschen Reisekostenrichtlinien nicht gut auskennt, kann schnell unsicher werden. Bessere In-App-Guidance oder ein FAQ-Bereich würden die Nutzererfahrung deutlich verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Mein Unternehmen nutzt Circula hauptsächlich für Mitarbeiterbenefits und Reisekostenabrechnung. Früher war die Verwaltung dieser Themen zeitaufwändiger und weniger transparent. Mit Circula sind alle Benefits übersichtlich an einem Ort dargestellt – Mitarbeiter sehen direkt, was ihnen zusteht und wie sie es nutzen können. Das reduziert Rückfragen an HR und spart administrativen Aufwand. Für mich persönlich ist der größte Vorteil die einfache Handhabung: Ich muss keine langen Formulare ausfüllen oder Belege per E-Mail einschicken. Alles läuft digital und nachvollziehbar ab.
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