Circula Reviews (514)
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“Einfaches, unkompliziertes Programm zur Spesenerfassung”
Source of review
4.0
D
In the last 3 months
David
Validated Reviewer
Verkaufsleiter at
Haug bürsten KG
- 51-1000 employees
- Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist einfach zu installieren, wurde vom Arbeitgeber gemacht. Das Arbeiten in der App ist sehr intuitiv und einfach. Es gab keine Einweisung und dennoch konnte man innerhalb weniger Tage alles verstehen. Scans bzw. Bilder und die automatische Erfassung funktionieren sehr gut.
What did you not like?
Es fehlen ein paar Ausgabetypen. Ich weiß jedoch noch nicht, ob man diese hinzufügen kann. Eine Übersicht fehlt, was man erhält und was evtl nicht, da der Beleg nur als Nachweis erfasst wurde.
Which problems are you solving with the product?
Die spesenerfassung und hoffentlich auch Bearbeitung in der Buchhaltung wird gelöst. Man sieht den genauen Stand der Bearbeitung.
“Sehr unkompliziert, funktioniert gut ”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Maria
Validated Reviewer
Manager at
Rayner
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Übersichtlichkeit des Menüs. Einfache Angaben der Kosten, Fahrten etc. kann man sehr leicht anwenden und verstehen. Sehr empfehlenswert
What did you not like?
Ich würde gerne bei Anhängen eine Datei von meinem Handy anhängen können. Ich muss immer erst einen Screenshot machen.
Which problems are you solving with the product?
Ich benutze es für die Arbeit um die Fahrtkosten zu übermitteln
“Erstaunlich leicht und funktionsfähig!”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Jenner
Validated Reviewer
Senior Consultant at
Promize Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management
What did you like?
Auto-Extrakt und Benefits Management auf eine App. Damit hat man sehr schnell und ohne Aufwand seinen Rückerstattungen gerechnet und überwiesen
What did you not like?
Unklarheit bei manuellen Überprüfung Essenzischuss nach den Einreichen . Führt manchmal zum extra Aufwand
Which problems are you solving with the product?
Manuelle Einfaben von etlichen Daten, Abstimmungen mit Fachkräften usw.
“Super einfache Handhabung ”
Source of review
5.0
N
In the last 3 months
Nico
Validated Reviewer
Project Manager at
Danieli NewFer
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Sehr einfache Handhabung. Wirklich intuitive Bedienung. Auch vom Smartphone aus, Rechnungen super schnell fotografieren und hochladen.
What did you not like?
Da fällt mir nichts ein.........................................was soll ich sagen, weiter so
Which problems are you solving with the product?
Sehr schnelle Bearbeitung der Reisekosten oder betrieblicher Ausgaben
“Einfach zu bedienen, übersichtlich - gerne wieder”
Source of review
4.5
R
In the last 3 months
Roman
Validated Reviewer
Promotor at
FLZR GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist ein gutes Abrechnungssystem. Es ist einfach zu bedienen. Das Hochladen von Belegen/Rechnungen ist gut gemacht.
What did you not like?
Ich finde keine Nachteile im Circula Programm, weil Circula gut ist. Bessere Übersichten könnte man machen lassen bei Fahrtkosten.
Which problems are you solving with the product?
Circula vermeidet Papierkram. Email schreiben fällt weg. Es ist eine gute Software.
“Die Berechnungen und Pauschalen erfolgen automatisch, es ist alles übersichtlich dargestellt.”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Sabrina
Validated Reviewer
Verkauf at
Reiseveranstalter
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Expense Management
What did you like?
-Man kann seine Ausgabe beginnen und zwischendurch einfach speichern und wann anders weitermachen. -Wechselkurse sind automatisch hinterlegt
What did you not like?
-man muss für alles einen "Beleg" hochladen - eine Freizeitfunktion wäre super, weil man bekommt nicht für alles Belege, aber es wird aus Kulanz vom AG erstattet - ich verwechsle am Anfang immer noch "Einreichen" mit Ausgabe speichern.
Which problems are you solving with the product?
Es ist einfacher und zentraler geregelt - geht direkt an die richtige Person in der Firma und einheitliches Format.
“Unkomplizierte Prozesse ”
Source of review
5.0
T
In the last 3 months
Toni
Validated Reviewer
Techniker at
JMAV
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Der Prozess ist sehr intuitiv aufgebaut und die Nutzung funktioniert ohne lange Einarbeitung. Besonders positiv finde ich die einfache Handhabung und die übersichtliche Struktur der einzelnen Schritte. Insgesamt wirkt die Plattform modern und benutzerfreundlich.
What did you not like?
Aktuell habe ich keine größeren negativen Punkte festgestellt. Die Nutzung funktioniert insgesamt zuverlässig und übersichtlich. Kleine Optimierungen gibt es natürlich immer, aber im Allgemeinen bin ich mit der Plattform zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Circula hauptsächlich für das Einreichen und Verwalten von Belegen sowie Rechnungen.
“Das Programm ist selbsterklärend und einfach in der Bedienung”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Jürgen
Validated Reviewer
Leitung Lagerlogistik at
Robert Kukla GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Dass man die Belege nur noch mit dem Handy scant und das auch direkt, wenn Ausgaben anstehen, eingeben kann, dauert nur Sekunden.
What did you not like?
Mir ist bis jetzt nichts negatives aufgefallen, ist aber auch meine Erste Reisekostenabrechnung mit diesem Programm.
Which problems are you solving with the product?
Da man die Daten wirklich zeitnah und schnell erfassen kann, besteht die Möglichkeit einzelne Positionen zu vergessen eigentlich nicht. Auch die Bearbeitung der Abrechnungsabteilung geht viel schneller und die Auslagen werden schnell überwiesen.
“quick und dirty, macht was es soll”
Source of review
3.0
F
In the last 3 months
Flo
Validated Reviewer
Vertrieb at
Baumer GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Halbleiterindustrie
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Nutzung ist sehr intuitiv und die Abrechnung funktioniert unkompliziert, ohne dass man Belege sammeln muss.
Die Karte wird nahezu überall akzeptiert, was den Alltag deutlich erleichtert.
Transparente Übersicht über Ausgaben in der App sorgt für gute Kontrolle und spart Zeit.
What did you not like?
Gelegentlich kommt es zu Verzögerungen bei der Anzeige von Transaktionen.
Der Kundenservice könnte schneller reagieren, besonders bei Rückfragen.
Einige Funktionen in der App sind nicht sofort selbsterklärend und könnten übersichtlicher gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht die Reisekosten- und Ausgabenverwaltung erheblich, da Belege direkt digital erfasst und automatisch zugeordnet werden können. Das reduziert manuellen Aufwand und spart Zeit.
Durch die zentrale Plattform behalten sowohl Mitarbeiter als auch Buchhaltung jederzeit den Überblick über alle Ausgaben, inklusive klarer Auswertungen und Nachvollziehbarkeit.
Die Integration von Firmenkarten führt zu einem durchgängigen Prozess ohne Medienbrüche, wodurch Fehler bei der Abrechnung minimiert und Prozesse effizienter gestaltet werden.
“Schnell und einfach ”
Source of review
5.0
L
In the last 3 months
Leander
Validated Reviewer
Dozent at
Ludwig Fresenius Schule
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich kann Ausgaben schnell und einfach einreichen, was mir den Arbeitsalltag extrem vereinfacht und die mobile App gibt mir eine Flexibilität, die mir sehr wichtig ist
What did you not like?
Ich habe bisher noch keine schlechten Erfahrungen gemacht, aber ich kann dazu sagen, dass das Design der App noch ausbaufähig ist und ein wenig mehr ansprechend sein könnte
Which problems are you solving with the product?
Ich muss mir keine Gedanken über geschäftliche Ausgaben machen. Ich kann die Rechnungen scannen und es erleichtert mir meinen Alltag. Durch das schnelle hochladen und die App auf dem Handy kann ich es überall schnell nutzen.
“Well-organised reimbursement workflow”
Source of review
4.5
T
In the last 3 months
Timuçin
Validated Reviewer
Neuroscientist at
SWARM Biotactics GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
The interface is clean and intuitive, making it easy to navigate through the reimbursement process. I particularly like the possibility to organise related expenses into folders while still being able to submit multiple individual expenses and attach supporting documents to each of them.
What did you not like?
So far, I have not encountered any major issues. As a new user, it took me a little time to understand the best way to organise supporting documents for expenses that require multiple attachments, but after becoming familiar with the workflow, the process was straightforward.
Which problems are you solving with the product?
Circula simplifies the expense reimbursement process by keeping receipts, supporting documents, and expenses well-organised in one place. In my case, it made it easy to submit multiple relocation-related expenses while maintaining a clear overview of the reimbursement process. The structured workflow reduces paperwork and makes expense management much more convenient.
“Macht alles super einfach !”
Source of review
5.0
F
In the last 3 months
Fabian
Validated Reviewer
Senior Verkäufer at
Emil Frey Küstengarage GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Der Beleg-Scan funktioniert top und nimmt einem die lästige Tipp Arbeit ab. Besonders genial finde ich zudem die Möglichkeit, digitale Rechnung direkt per E-Mail in die App einzustellen – das ist wirklich eine großartige Funktion. Insgesamt spare ich enorm viel Zeit und die App macht den sonst so nervigen Abrechnungsprozess super einfach. Absolut Empfehlung!
What did you not like?
Bisher ist mir nichts negativ aufgefallen. Mag sein, dass man mit Kamera gescannte Belege ab und an besser kontrollieren muss. Die Abrechnung mit digital eingereichten Rechnungen funktioniert absolut zuverlässig.
Which problems are you solving with the product?
-Keine Belege mehr, die im Auto rumliegen, keine Post-Laufzeiten mehr, Echtzeit Bearbeitung.
“User friendly and fast submission”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Joana
Validated Reviewer
Customer Support at
K15t
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
I like that submitting expenses is a fast process. Circula is also very user-friendly. The instructions are clear and it is overall well-built.
What did you not like?
At the moment I do not have any suggestions for improvements for Circula. Everything is working as expected.
Which problems are you solving with the product?
With Circula I can get reimbursed from my work-related expenses - making meal allowances easy to track.
“Einfach zu nutzen, Intuitiv.”
Source of review
4.0
M
In the last 3 months
Marcus
Validated Reviewer
Gebietsleiter at
Fricke Granit-Parts
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mit wenigen Clicks die Reisekosten erstellen. Belege einfach einzufügen. Wenig bis kein Papierkram. Einfacher Prozess. Intuitiv zu bedienen.
What did you not like?
Kann ich noch nichts zu sagen. War heute das erste mal. In den nächsten Monaten wird es sich zeigen.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfachung der Prozesse. Weniger Papierkram. Keine Post verschicken.
“Es war sehr unkompliziert und einfach zu verstehen und zu bedienen.”
Source of review
3.5
M
In the last 3 months
Manfred
Validated Reviewer
Associate
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Benutzerfreundliches Interface, Einfache Bedienung und schönes Simples Design. Es ist ein einfacher Prozess und sehr bequem
What did you not like?
Es wirkt erst so als wenn man ein Projekt gründet nicht einen antrag abgibt bis zu dem Essensauswahlgitter
Which problems are you solving with the product?
- Ich kann einfacher meine Reisekosten einreichen als wenn ich das Händisch mache.
“Selbsterklärend und Schnell bedienbar”
Source of review
4.0
SK
In the last 3 months
Samara, Kerstin
Validated Reviewer
Angestellte at
Toll
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
langwieriger und überflüssige Papierkram entfällt, keinerlei Öffnungs- und Bürozeiten, übersichtlich und gut zu benutzen
What did you not like?
Aufbau ist doch recht "farblos". differenzierte Angaben bzw. Besonderheiten nicht möglich. es gibt nichts Drittes.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Verarbeitung von Informationen zu Reisekosten. Persönlicher Überblick über Abrechnungen. Klarheit.
“Sehr gut und einfach ”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Maximilian
Validated Reviewer
Abteilungsleiter
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Problemlose Weitergabe von Dokumenten. Schnelle Bearbeitung und gute Transparenz. Unkomplizierter Aufbau und schnell verständlich.
What did you not like?
Eine Schnellwahlliste wäre nicht verkehrt für gewisse Dinge wie Belege für Autowäsche o.ä
Which problems are you solving with the product?
Einreichen von Belegen und von Vorteil ist die schnelle Bearbeitung dieser.
“A Great Tool for Everyday Expense Tracking”
Source of review
4.5
D
In the last 3 months
Denis
Validated Reviewer
Product Lead Data & Ecosystem at
STABL
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
A very simple and efficient way to submit company benefits and travel expenses. Everything is easy to manage and takes just a few clicks.
What did you not like?
HEIC files are not supported, so receipts sometimes need to be converted before upload.
Which problems are you solving with the product?
Circula simplifies expense and benefit management by replacing manual processes with an easy-to-use digital workflow. It saves time, improves transparency, and makes reimbursements hassle-free.
“Sehr zu empfehlen !!”
Source of review
5.0
L
In the last 3 months
Lukas
Validated Reviewer
Technischer Einkäufer at
VISPIRON
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Circula ist einfach zu bedienen und eine unkomplizierte Lösung mit Website und App. Man kann simpel Kosten einreichen und hat immer einen Überblick.
What did you not like?
Der Scanner funktioniert noch nicht optimal und benötigt einige Versuche bis es wirklich klappt.
Which problems are you solving with the product?
Fahrtkosten, Reisekosten, Verpflegung etc.
“Einfach zu bedienen und effizient im Alltag”
Source of review
5.0
V
In the last 3 months
Vivien
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin at
PROFI Engineering Systems AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist sehr übersichtlich aufgebaut und erleichtert den Arbeitsalltag erheblich, sowohl für Mitarbeitende als auch für Prüfer. Besonders hilfreich ist die intuitive Bedienung, durch die Belege schnell erfasst und eingereicht werden können. Zudem sorgt die klare Struktur dafür, dass Prozesse transparenter und effizienter ablaufen.
What did you not like?
Etwas gewöhnungsbedürftig ist, dass beim Einreichen automatisch direkt die Fotoaufnahme für Belege gestartet wird und man sehr schnell ein Bild aufnehmen soll. Hier wäre ein flexiblerer Ablauf wünschenswert, damit Eingaben besser erfasst werden können und weniger verschwommene Bilder entstehen. Außerdem wäre es für die Prüfung sehr hilfreich, wenn bereits freigegebene Positionen bei versehentlichen Freigaben wieder zurückgezogen oder korrigiert werden könnten.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung erheblich und spart dadurch Zeit im Arbeitsalltag. Belege können schnell digital erfasst und direkt zugeordnet werden, wodurch der manuelle Aufwand und Fehler reduziert werden. Zudem sorgt die zentrale und transparente Übersicht dafür, dass sowohl Mitarbeitende als auch Prüfer jederzeit den aktuellen Stand einsehen können. Ein weiterer Vorteil ist die strukturierte Prüfung und Freigabe, die Prozesse klarer und effizienter gestaltet.
“ Easy expense management”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Sheng
Validated Reviewer
Autonomous Driving Test Intern at
Momenta Europe GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula makes it very easy to submit travel expenses and manage reimbursements.
The mobile app is intuitive and receipts can be uploaded quickly.
I also like the per diem calculation feature, which helps simplify business travel expense reporting.
What did you not like?
Some expense categories and tax-related questions can be confusing for first-time users.
It would be helpful to provide more explanations directly in the app.
The review and submission process could also be simplified with clearer guidance for new users.
Which problems are you solving with the product?
Circula helps me manage business travel expenses and reimbursements in one place.
It reduces the time needed to submit receipts and track expense claims.
The per diem calculation and mobile receipt upload features make the process more efficient and transparent.
“Easy, übersichtlich und selbsterklärend”
Source of review
4.5
C
In the last 3 months
Christopher
Validated Reviewer
Venture Clienting at
REHAU New Ventures
- 1-50 employees
- Industry: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Gerade das Tool zum ersten Mal benutzt und gleich zurecht gefunden. Übersichtlich, schnell, transparent. Selbst für Personen, die kaum unterwegs sind, gleich zu bedienen
What did you not like?
Manchmal fragt es spezielle Fragen, beispielsweise "Gilt die 3-Monatsfrist-Regel?" Jemand, der damit nicht vertraut ist, muss das erst googlen. Vielleicht kann man ein kleines Infofeld einblenden lassen, wenn man mit der Maus drüberscrolled. Ansonsten ist mir nichts aufgefallen. Bin aber auch noch neuer Nutzer
Which problems are you solving with the product?
Einfache digitale Einreichung der Reisekosten und transparenter Prozess
“Einfache und schnelle Abrechnung”
Source of review
5.0
E
In the last 3 months
Eren
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
Opasca GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist einfach zu bedienen und spart viel Zeit. Besonders hilfreich ist, dass Belege schnell hochgeladen werden können. Die Übersicht ist klar und macht die Abrechnung unkompliziert.
What did you not like?
Manchmal ist die Bedienung am Anfang etwas ungewohnt. Einige Funktionen könnten besser erklärt werden. Außerdem wäre es hilfreich, wenn Fehlermeldungen verständlicher wären.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula kann ich Belege schnell digital einreichen und verliere weniger Zeit mit Papierkram. Die Abrechnung wird übersichtlicher und Fehler lassen sich leichter vermeiden. Außerdem kann ich den Status meiner Ausgaben jederzeit nachvollziehen.
“Positive Erfahrungen mit Circula”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Kirill
Validated Reviewer
Messfahrer at
Fahrkraft GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am meisten gefällt mir das moderne und einfach zu bedienende Design von der App. Seit dem Umstieg auf Circula ist das Einreichen der Reisekostenabrechnungen super einfach geworden und schnell erledigt.
What did you not like?
Bisher hatte ich keine erwähnenswerten schlechten Erfahrungen. Der einzige negative Punkt ist, dass wenn man den Abfahrts- und Ankunftsort angibt, kommt beim exakt selben Input immer eine unterschiedliche Kilometeranzahl raus. Dies ist aber leicht zu umgehen, da man die tatsächlich gefahrenen Kilometer einfach korrigieren kann.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst für mich ein großes Problem der Buchführung von meinen Reisekosten. Vorher gab es bei meinem Arbeitgeber eine umständliche Art die Reisekosten anzugeben, wo ein kleiner Tippfehler dazu führen konnte dass man seine Reisekosten nicht erstattet bekommt. Seit dem Umstieg kann ich sofort nach der Reise die Abrechnung ausfüllen und unkompliziert abschicken.
“Einfache Möglichkeit der Abrechnung”
Source of review
4.5
C
In the last 3 months
Christian
Validated Reviewer
IT Systemadministrator at
Capmont Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Capital Markets
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Es ist sehr einfach Belege einzureichen. Man kann Belege einzeln einreichen oder mehrere in einem Ordner was den Aufwand verringert. Es gibt nur die notwendigsten Funktionen was die Bedienung sehr einfach macht
What did you not like?
Bei der ersten Benutzung kann man den Button rechts unten vielleicht zuerst übersehen wo man seine Belege einreichen kann. Ansonsten kann ich keine Dinge in der Benutzung nennen, die mir fehlen.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Einreichung von Belegen. Einfache Verwaltung meiner Belege. Einfach Möglichkeit für die Firma Kosten der Mitarbeiter zu erstatten
“It's intuitive and easy to use.”
Source of review
4.0
J
In the last 3 months
Jonathan
Validated Reviewer
Developer at
Quipu
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
It is easy to fill in the travel expenses, has a mobile app, makes it easy to track the ongoing process, and lets you verify when it is ready.
What did you not like?
The login needs authorization from the company. It needed to contact HR, and it was easy, but it needed double authorization.
Which problems are you solving with the product?
The main one is the easy way to add expenses in practical mode.
“umkompliziert und schnell”
Source of review
4.0
H
In the last 3 months
Hendrik
Validated Reviewer
Product Development Manager at
ostermeier H2ydrogen Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir, der gute Überblick über noch offene Reisekosten und die sehr gute OCR-software, die Informationen aus Belegen zuverlässig extrahiert. Außerdem bringt die software sehr einfach struktur in den prozess der Reisekostenabrechnung.
What did you not like?
Wenn die Dienstreise aus mehreren aneinanderhängenden Fahrten besteht, wäre es hilfreich, wenn man die gleiche Adresse nicht öfter eingeben muss, bzw wenn man die Fahrten bei der erstellung der reise schon eingegeben hat, dass man diese dann als Ausgabe "Fahrtkosten" gleich übernehmen kann. Hier würde es schon helfen, wenn die letzten eingebenen Adressen unter zuletzt benutzt gespeichert würden. Auch wäre es schön, wenn man die Firmanadresse, die in der Abrechnung vorkommt zentral speichern kann und dann leicht auswählen kann.
Which problems are you solving with the product?
einfache Gestalltung des Prozesses der Reisekosten
“Meine ersten Schritte bei Circula”
Source of review
5.0
C
In the last 3 months
Cassius
Validated Reviewer
Außendienst at
Westhoff GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich habe über die Circula App meinen ersten Beleg eingescannt. Anschließend habe ich diesen als „ nicht erstattungsfähig“ eingereicht. Das ging sehr einfach, aber ich musste zuvor den Zugriff auf meine Kamera gewähren. Circula finde ich persönlich richtig gut und gelungen.
What did you not like?
Ich konnte die Circula App bislang noch nicht voll ausnutzen. Die Möglichkeiten insgesamt sind doch recht umfangreich. Deshalb kann ich bisher auch nichts Negatives darüber sagen.
Which problems are you solving with the product?
Der Vorteil ist die Digitalisierung der Belege. Einfach beim Vorgesetzten einreichen und der gesamte Papieraufwand entfällt.
“Zeitersparnis! Effiziente, transparente und organisierte Zahlungen”
Source of review
5.0
W
In the last 3 months
Wendy
Validated Reviewer
Speaker & Creator Managerin at
Locker & Lauter
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Wir sind begeistert von der benutzerfreundlichen Oberfläche und der einfachen Navigation im System. Mit Circula lassen sich Zahlungs- und Rechnungsstatus schnell und unkompliziert einsehen. Die Möglichkeit, Zahlungen im In- und Ausland in einem einzigen Lauf abzuwickeln, spart Zeit und Kosten. Ein komplett papierloser Zahlungsprozesse ist einfach fantastisch!
What did you not like?
Es ist wirklich ein gutes Programm, das fast keine Nachteile hat, aber manchmal gibt es Probleme mit der Integration des Bankkontos. Auch bei der Nutzung von E-Mails können Fehler auftreten.
Which problems are you solving with the product?
Die Implementierungs- und Supportteams von Circula haben durchweg hervorragende Arbeit geleistet. Wir konnten sowohl Personalkosten als auch Gebühren für Auslandstransaktionen einsparen. Circula hat unsere Finanzabteilung unserem Ziel der operativen Exzellenz einen Schritt näher gebracht.
“A quick and intuitive solution for managing corporate credit cards”
Source of review
4.5
H
In the last 3 months
Henry
Validated Reviewer
Chief Investment Officer at
Valère Consulting SA
- 1-50 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
The software is very well-designed from the very beginning, with rapid implementation and a highly intuitive configuration, supported by the Circula team. Subsequent management on the administrator side is very quick. Through the Circula web portal, you can quickly and easily manage account and wallet creation, as well as order and manage payment cards. In particular, the card usage limits section is very intuitive, with the ability to enable and disable the various types of permitted spending and all limits. The Circula card is very convenient economically, it is easy to use, to top up, to monitor and it is also simple to manage.
What did you not like?
I think it is appropriate to create a toll-free support number, as it's often impossible to explain problems over chat. Otherwise, Circula is intuitive to use, comes with customization options for cards and reports can be filtered effectively.
Which problems are you solving with the product?
Circula has empowered our employees to be more autonomous and flexible in carrying out their activities that require payments, enabling the finance team to track expenses in line with company budgets and the accounting team to more easily obtain payment documents and details from colleagues.
“Intuitiv und benutzerfreundlich ”
Source of review
4.5
V
In the last 3 months
Vivica
Validated Reviewer
Marketing automation Specialist at
Paychex Europe
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist intuitiv. Außerdem zieht sie sich verlässlich Daten aus den hochgeladenen Belegen. Sie ist übersichtlich gestaltet
What did you not like?
Nichts. Leider muss ich die Zeichen auffüllen sonst kann ich die Umfrage nicht senden. Das wäre was ich nicht gut finde ;)
Which problems are you solving with the product?
Macht Reisekosten einreichen einfach und schnell
“Schnell und Eeinfach!”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Alexandrina
Validated Reviewer
Personalabteilung at
Looper Textile Co
- 51-1000 employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Plattform ist selbsterklärend, außerdem steht ein gut erklärtes Video zur Verfügung. Ich habe in weniger als fünf Minuten alles erledigt und meine Kosten eingerichtet. Besser könnte es nicht sein!
What did you not like?
Bislang bin ich mit der Plattform sehr zufrieden und habe keine Kritikpunkte. Aktuell gibt es nichts, was mir nicht gefällt.
Which problems are you solving with the product?
Ein großer Vorteil ist die App-Nutzung: Man fotografiert einfach die Quittung und lädt sie direkt hoch. So besteht kein Risiko, Belege zu verlieren oder zu vergessen.
“Es begann holprig, aber der Kundenservice hat den Tag gerettet!”
Source of review
5.0
T
In the last 3 months
Tina
Validated Reviewer
Corporate Secretary at
ANDANDO Real Estate S.à.r.l.
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Circula ist auf Schnelligkeit und Einfachheit ausgelegt. SmartScan ist der größte Vorteil. Einfach einen Beleg fotografieren, und die App erfasst die Details so präzise, dass man ihr vertraut und sie immer wieder nutzt. Die mobile App ist intuitiv, Berichte lassen sich in wenigen Minuten einreichen, und die Einarbeitung ist kinderleicht. So wird die übliche Hürde bei der Spesenabrechnung beseitigt.
What did you not like?
Ich möchte es noch einfacher machen, Bilder verschiedener Formate per Drag & Drop in das Portal hochzuladen, anstatt sie in ein bestimmtes Format konvertieren und dann in Text umwandeln zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
Ich finde, Circula erleichtert die Ausgabenverwaltung im Vergleich zum Einreichen von Papierbelegen. Mir gefällt, dass ich Belege mit meinem Handy scannen kann und die Papierbelege nicht mehr aufbewahren muss.
“Tolles Tool für die Verwaltung alltäglicher Ausgaben”
Source of review
5.0
T
In the last 3 months
Tiffany
Validated Reviewer
Projektmanagerin Events at
Medienfachverlag Oberauer
- 51-1000 employees
- Industry: Publishing
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Das System ist äußerst benutzerfreundlich und erfordert kaum Schulung. Es bietet einen Gesamtüberblick über die Ausgaben und versetzt den Genehmigenden so in eine fundierte Position vor der Freigabe. Die Automatisierung des Prozesses und die papierlose Arbeitsweise sind hervorragend! Unsere Erfahrungen mit der Software und dem Circula-Team waren sehr positiv. Wir erhoffen uns dadurch eine Verbesserung des Ausgabengenehmigungsprozesses, eine Automatisierung der Verarbeitung und eine bessere Kostenkontrolle.
What did you not like?
Ich bin sicher, es gibt irgendwo eine Einstellung dafür, aber ich würde es gerne einfacher haben, auf frühere Anfragen zuzugreifen. Die Berichte sind sehr lang und enthalten nicht immer die benötigten Informationen.
Which problems are you solving with the product?
Meine Erfahrungen mit Circula waren durchweg positiv. Die Reaktionszeiten waren hervorragend, sowohl bei Support- als auch bei Vertriebsanfragen. Die Mitarbeiter waren sehr professionell und hilfsbereit.
“Circula fixed a long-due mess that was in our company's expense reporting”
Source of review
5.0
E
In the last 3 months
Esther
Validated Reviewer
Head Primary Risk Control at
Vontobel
- 1001+ employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
There are so many features in Circula that makes it awesome. The ease of use, intuitive flow of the ledger, payment systems and spend management makes it an invaluable software for us. Its easy to integrate, intuitive to use and professionally tracks spending and expenses. They make things easy with the app to add receipts right after a transaction and the receipts is still in your hand. The folks here really invested in our success and not just selling their products. My life has gotten so much simpler overall using Circula.
What did you not like?
Nothing to complain about. Probably just have the option to allow mark invoices as lost instead of getting many notifications. Circula generally works hard to help businesses such as ours succeed.
Which problems are you solving with the product?
In addition to the spend management and card issuing features, Circula offers an incredible integration features with other tools that allows you to take e-commerce sales almost instantly after the sale completes.
“Circula ist ein großer Wert für unser Unternehmen”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Steven
Validated Reviewer
Marketingverantwortlicher at
UZIN UTZ
- 1001+ employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Circula eröffnete sofort ein Konto für mein Unternehmen. In unserem Team leiben wir es, wie einfach Zahlungen geplant werden können, Kartenerstellung und Circula-Vorteile sind erstaunlich. Circula war einfach zu arbeiten und verfügt über eine gute Kundendienstabteilung. Dieses Produkt ist einfach einzurichten, Kreditzulagen zuzuweisen, Quittungen, Notizen usw. hinzuzufügen und schont die Augen.
What did you not like?
Es gibt viel einzurichten, um es richtig zu machen, aber wenn Sie es einmal getan haben, hat es so viele Optionen und läuft reibungslos. Aber Sie müssen darauf vorbereitet sein, wirklich Zeit damit zu verbringen, alle Funktionen zu erlernen, die zum Anpassen verfügbar sind.
Which problems are you solving with the product?
Sofern Sie kein reines Bargeldunternehmen sind, ist Circula ein Muss für jede Gründung eines Kleinunternehmens. Es ist einfach zu integrieren, intuitiv zu bedienen und verfolgt die Kosten für Bargeld und Kredite professionell. Alles bei gleichzeitiger Integration in die Buchhaltungssoftware. Werfen Sie das Prämienprogramm ein und es ist ein Kinderspiel.
“Einfache und leichte Bedienung ”
Source of review
5.0
N
In the last 3 months
Nata
Validated Reviewer
Betriebsrätin at
Securitas
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache und schnelle Bedienung. Zügige Datei Verschiebung. Problemlose Einrichtung. Empfehlenswert. Da ich es erst entdecke ist dies noch unklar. Aktuell keine Schwierigkeiten bis jetzt alles in Ordnung.
What did you not like?
Da ich es erst entdecke ist dies noch unklar. Aktuell keine Schwierigkeiten bis jetzt alles in Ordnung.
Which problems are you solving with the product?
Ermöglicht mir die Reisekosten Einzureichen.
“Tolles Produkt, einfach zu bedienen, hochgradig anpassbar.”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Jesse
Validated Reviewer
Manager IT Services at
Take-Two Interactive
- 1001+ employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Wir arbeiten gerne mit Circula zusammen. Es war einfach einzurichten; Sie eröffneten unser Konto, als wir noch sehr früh waren. Sie stellten eine Visitenkreditkarte zur Verfügung. Es ist alles an einem Ort und lässt sich leicht in Plattformen von 3rd-Partys integrieren. Die Berichterstattung ist gut und wir können die Kosten pro Standort und pro Anwendung verfolgen Geld senden und Geld erhalten ist einfach.
What did you not like?
Ich mag dieses Produkt. Manchmal brauchen sie Zeit, um auf Fragen und Probleme zu antworten. Insgesamt war die Erfahrung sehr positiv und die Anwerbung anderer Plattformen war aufgrund der starken Leistung von Circula erfolglos.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe täglich die Kontrolle über die Kreditkartennutzung für unser über 40-köpfiges Team. Ich halte dies für eine wertvolle Option im Vergleich zu einem Kreditlinien- oder Sweep-Konto. Circula ermöglicht eine einfache Cashflow- Lösung. Da unser Personal ausschließlich abgelegen ist, schafft es auch Effizienz für die Beschaffung.
“Wird schnell, zielgerichtet und sofort einsehbar bearbeitet”
1.0
M
In the last 3 months
Manuel
Validated Reviewer
MTD at
Evidia üBAG
- 1001+ employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Online einreichen, schnelle Bearbeitung, übersichtliche Homepage, vergangenes wird mit angezeigt und kann als Vorlage benutzt werden
What did you not like?
Homepage könnte ansehnlicher gestaltet werden, Firmenname könnte mit angezeigt werden, eine Tabelle oder eine Grafik mit bereits eingereichten Rechnungen wäre von Vorteil
Which problems are you solving with the product?
lange Bürokratiewege, schnellere Bearbeitung
“Verbessert die Haushaltsführung erheblich”
Source of review
4.5
I
In the last 3 months
Igor
Validated Reviewer
Project Engineer at
WALDNER Group
- 1001+ employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 1 more
What did you like?
Es ermöglicht Ihnen, Prozesse zu automatisieren und Ihre Ausgaben durch eine intuitive und einfache Benutzeroberfläche zu optimieren. Ich mag es, weil es mir ermöglicht, die Mitarbeiter in meiner Gegend besser zu kontrollieren und Karten auszustellen, wann immer sie in der von ihnen benötigten Währung benötigt werden. Circula ermöglicht eine Spesenverfolgung in Echtzeit und schnellere Genehmigungen. Es handelt sich um eine Plattform, die es uns ermöglicht hat, die Ausführung von Einzelposten und Budgets zu optimieren. Es hilft bei der Verwaltung der Reisekosten.
What did you not like?
Circula doens funktioniert nicht mit Kredit, daher müssen Sie unbedingt genügend Guthaben auf das Konto einzahlen. Das ist kein großes Problem, aber bei vielen Marketingausgaben muss dies häufig geschehen.
Which problems are you solving with the product?
Circula ist eine sehr effektive Kostenkontrollplattform, die es uns ermöglicht hat, Budgetkatastrophen in unserer Region zu vermeiden und Aufzeichnungen über Unternehmenskartentransaktionen zu führen, die es uns ermöglichen, unangemessene Ausgaben zu identifizieren.
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