Circula Reviews (231)
What users say about Circula
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“Endlich ein Reisekostentool, das funktioniert”
Source of review
4.5
T
In the last 6 months
Thomas
Validated Reviewer
Project Manager at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich habe Circula zum ersten Mal für eine Dienstreise genutzt und bin wirklich positiv überrascht. Die Oberfläche ist übersichtlich, der Prozess klar strukturiert – man versteht sofort, was zu tun ist. Im Vergleich zu anderen Reisekostentools, die ich in meiner beruflichen Laufbahn nutzen musste, ist Circula mit Abstand das beste.
What did you not like?
Einziger kleiner Wermutstropfen: Die Anbindung an TravelPerk hat bei mir nicht geklappt, sodass ich meine Reisedaten manuell anlegen musste. Das liegt aber vermutlich an der Integration auf unserer Unternehmensseite und nicht an Circula selbst.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst für mich das Problem der zeitaufwändigen und unübersichtlichen Reisekostenabrechnung. Früher war das immer ein lästiger Prozess mit unklaren Schritten und viel manuellem Aufwand. Mit Circula weiß ich sofort, welche Belege ich brauche und wo ich sie einreiche. Der größte Vorteil ist die intuitive Benutzerführung – man muss sich nicht erst durch Anleitungen kämpfen, sondern kann direkt loslegen.
“Einfach, schnell, kleine Anmerkung”
Source of review
4.5
S
In the last 6 months
Sandra
Validated Reviewer
Dozentin at
LFS Trier
- 1001+ employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Es ist einfach und unkompliziert zu bedienen. Es bedarf keinen großen Aufwand mit Formularen. Das Design ist sehr ansprechend und größtenteils selbsterklärend.
What did you not like?
Es bedarf Erläuterungen an manchen Stellen um zu wissen was oder wer alles unter die genannten Kategorien fällt.
Which problems are you solving with the product?
Ohne großen Aufwand, schnell Anträge erledigen.
“Super einfach auch beim ersten Nutzen”
Source of review
5.0
D
In the last 6 months
Dominic
Validated Reviewer
Senior Recruitment Consulatant at
Riverstate
- 1-50 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Nutzung war sehr einfach, selbst beim ersten Mal. Besonders toll ist, dass die Position anhand der eingereichten Bilder automatisch ausgefüllt wurde und die Weiterleitung mit nur einem Klick möglich war.
What did you not like?
Bisher habe ich nichts negatives mitbekommen. Es ist wirklich sehr Übersichtlicht gestaltet ggf. kann die Auswahl wofür es ist über KI noch zu bestimmen, ohne es selbst auszuwählen.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt eine einfache, schnelle und übersichtliche Methode, um Ausgaben einzureichen.
“Sehr intuitiv und simpel gestaltet”
Source of review
4.5
J
In the last 6 months
Joshua
Validated Reviewer
Intern at
Falkensteg Gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
- Modernes User-Interface: Die Oberfläche ist klar strukturiert, intuitiv bedienbar und optisch ansprechend. Nutzer finden sich schnell zurecht, ohne lange Einarbeitungszeit. Buttons, Menüs und Symbole sind logisch angeordnet, sodass auch komplexe Funktionen leicht zugänglich sind.
What did you not like?
- Kein PDF-Upload für Belege: Ein gravierender Schwachpunkt ist die fehlende Möglichkeit, Belege im PDF-Format hochzuladen. Gerade weil PDF das gängigste Format für Rechnungen, Quittungen und andere Dokumente ist, schränkt diese Limitierung die Flexibilität stark ein. Nutzer müssen auf alternative Formate ausweichen oder ihre Dateien umständlich konvertieren, was zusätzlichen Aufwand bedeutet. Für viele Anwender, die ihre Unterlagen bereits digitalisiert und als PDF vorliegen haben, wirkt diese Einschränkung unzeitgemäß und wenig praxisnah.
Which problems are you solving with the product?
Anstatt dass ich Belege manuell sammeln muss, bietet Circula mir einen digitalen Sammeplatz für meine Belege
“Einfacher geht’s nicht ”
Source of review
5.0
P
In the last 6 months
Philip
Validated Reviewer
Store- Manager at
Gant
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr einfache Möglichkeit seine Ausgaben und Reisekosten einzureichen. Einfach per Email in die Ablage schicken oder aus der Fotomediathek laden. Nur wenige Schritte bis zur Einreichung. Übersicht über den Status der eingereichten Ausgaben, Reisekosten oder Fahrtkosten.
What did you not like?
Wüsste nicht was bei dieser App negativ sein soll. Ich bin sehr zufrieden. Klasse App.
Which problems are you solving with the product?
Einfaches einreichen von Belegen und Dokumenten. Einfach Unterwegs direkt erledigen.
“Übersichtlich und einfach zu bedienen. Ideal für die Reisekosten ”
Source of review
5.0
P
In the last 6 months
Pascal
Validated Reviewer
Gebietsverkaufsleiter at
Elsässer Filtertechnik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Lagerhaltung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist sehr übersichtlich gehalten, Circurla ist besonders für längere Reisen sehr einfach zu bedienen. Die Reisekosten werden schnell überwiesen
What did you not like?
es ist alles in Ordnung und es gibt nichts auszusetzen bisher. Die App ist ziemlich übersichtlich, das ist mir wichtig
Which problems are you solving with the product?
Löse meine Probleme mit der Reisekostenabrechnung. Außerdem kann ich private Auslagen ganz einfach einreichen.
“Erste Reisekostemerstattung mit Circula”
Source of review
3.5
D
In the last 6 months
Dennis
Validated Reviewer
SAP Consultant at
ACO Passavant
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Bedienung, übersichtliches User Interface. Erfassung der Daten schnell und einfach. Außerdem Efassungsunterstützung beim EIngeben der Daten
What did you not like?
Bisher nichts negatives aufgefallen. Da ich aber erst mit der Nutzung angefangen habe, ist der Erfahrungswert recht gering
Which problems are you solving with the product?
Keine unübersichtliche Excel mehr notwendig, kein Einreichen analoger Medien, sondern alles digital
“Schnelle Reisekostenabrechnung”
Source of review
4.5
S
In the last 6 months
Sven
Validated Reviewer
Mitarbeiter Produktsicherheit at
knoell Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Expense Management
What did you like?
übersichtliche Bedienelemente (z.B. neue Ausgaben hinzufügen), AI assistierte Befüllung von Feldern (z.B. Rechnungssteller, Kosten etc), relativ einfaches Prozedere
What did you not like?
teilweise erkennt die Software den Text hochgeladener Dateien nicht zuverlässig (z.B. GBP statt Euro wird vorausgewählt)
Which problems are you solving with the product?
mehrmaliges Nachfragen bei Kollegen kann somit vermieden werden; nur einmaliges Hochladen von Dokumenten notwendig
“Ein rundes Produkt !”
Source of review
3.5
R
In the last 6 months
Robin
Validated Reviewer
Vertriebsmitarbeiter at
HDAO GIGA Technology GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Zeitersparnis: Ich fotografiere meine Belege einfach mit der App und muss keine Papierzettel mehr sammeln – das spart mir enorm viel Zeit
Einfache Bedienung: Die automatische Belegerfassung funktioniert reibungslos, und ich habe alle meine Ausgaben jederzeit im Blick
Schnelle Abrechnung: Meine Spesenabrechnungen sind in wenigen Minuten erledigt, statt wie früher Stunden damit zu verbringen
What did you not like?
Bis dato habe ich keinerlei negative Erfahrungen sammeln können. Das ist schonmal ein gutes zeichen!
Which problems are you solving with the product?
Es erspart deutlich die ganze "Zettelwirtschaft"
“Sehr simple und intuitive Bedienung. Top Performance / keine Bugs. Schnell und zuverlässig ”
Source of review
5.0
G
In the last 6 months
Grischa
Validated Reviewer
Sales Director at
Nuhaj Tiefbau Gesellschaft mbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist intuitiv bedienbar. Kompakt gehalten und auf relevante Funktionen beschränkt. Abwicklung läuft einwandfrei, keine Fehler. Schnelle Verarbeitung. Uploads sind direkt drin. Kohle kommt direkt 😎
What did you not like?
Habe bisher nichts auszusetzen! Für meine Anforderungen passt alles. Keine Verbesserungsvorschläge aktuell
Which problems are you solving with the product?
Ich lade meine Spesen / Tankbelege hoch!
“Schnell und einfach Verwendung ”
Source of review
5.0
d
In the last 6 months
diana
Validated Reviewer
International Sales at
Kebapland
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Expense Management
What did you like?
War sehr schnell und einfach die Belege zum hochladen. Und es gibt auch die Möglichkeit Ordner zu erstellen. Ich Reise viel, und hilf mir Ordnung zu haben.
What did you not like?
Ich habe keine momentan. Ich bin auch neue im Unternehmen. Ich werde in die nächsten Monaten mehr reisen
Which problems are you solving with the product?
Nicht sehr viel seit und schnell die Belege zum hochladen
“Unbeschwerte Dienstreisenabrechnung”
Source of review
4.5
S
In the last 6 months
Samuel
Validated Reviewer
Cunsultant at
Evosec gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Networking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich kann die Belege sofort hochladen, sobald ich sie bekomme und anschließend der richtigen Reise hinzufügen. Die Spesen werden automatisch korrekt berechnet und mein Vorgesetzter kann die Reise entspannt freigeben.
What did you not like?
Die Reisen können leider nicht umbenannt werden, sobald sie einmal als Entwurf vorhanden sind. Es können keine pdf Dokumente eingereicht werden. Eine kurzes Tutorial für die App wäre super
Which problems are you solving with the product?
Vereinfachte Spesen Abrechnung, jederzeit Belege hochladen. Transparens gegenüber Vorgesetzten
“Very easy tool to manage expenses”
Source of review
5.0
R
In the last 6 months
Raphaël
Validated Reviewer
Product Manager at
Verivox
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
I especially liked the app and how easy the onboarding was. It's well explained, easy and straightforward. It made our process for expenses so much easier.
What did you not like?
I found the app working better than the website but overall it still worked great!
Which problems are you solving with the product?
Single tool for the calculation of expenses, per diem and a quick way to capture receipts, avoiding complex management.
“Amazing experience with Circula”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Sergei
Validated Reviewer
software developer
- 1001+ employees
- Industry: Publishing
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
It was super easy to upload my receipt. It then got parsed and all fields were automatically filled. And it has user directory!
What did you not like?
Can't say really, it works really well for my small time expenses. I am sure there are some things that might not be good, but it will take time to discover them!
Which problems are you solving with the product?
It helps me to reimburse my expenses in a simple way.
“Unglaublich einfach und schnell!”
Source of review
4.5
O
In the last 6 months
Oliver
Validated Reviewer
Business Analyst at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich habe tatsächlich noch nie so einfach und schnell eine Reisekostenabrechnung einreichen können, wie mit Circula. Alles war schon auf Basis der Reisedaten vorausgefüllt und ich musste es nur noch kurz prüfen und dann einreichen. Hammer!
What did you not like?
Bislang habe ich noch nichts gefunden, was mir fehlt, oder mir nicht gefällt. Die Benutzeroberfläche ist natürlich recht "nüchtern", aber sie ist zweckmäßig und alles funktioniert. Mehr braucht es nicht.
Which problems are you solving with the product?
Bislang erfolgte unsere Reisekostenabrechnung recht kompliziert über Salesforce. Dafür ging dann mal locker 30 Minuten drauf, während ich das jetzt mit Circula in ca. 2 Minuten machen kann.
“Trying out circula for the first time”
Source of review
0.5
A
In the last 6 months
Ali
Validated Reviewer
Software Developer at
Nexus
- 51-1000 employees
- Industry: Programmentwicklung
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
It is really easy to use, it can easily detect the entries from the receipt which speeds up the process and makes it easy
What did you not like?
Nothing really. I felt that everything was smooth. Maybe it could do some integration do track monthly expenses
Which problems are you solving with the product?
Tracking my expenses and gain benefits so that it is easy for reimbursments
“Endlich einfache & übersichtliche Reisekostenabrechnung”
Source of review
4.5
J
In the last 6 months
Janine
Validated Reviewer
Senior Marketing Manager at
MATE Development GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Besonders gut gefällt mir, wie übersichtlich und intuitiv das Tool aufgebaut ist. Ich kann verschiedene Ordner für meine Reisen oder Projekte erstellen und behalte dadurch jederzeit den Überblick über alle Status. Ein Highlight ist für mich die automatische Belegerkennung: Sobald ich einen Beleg hochlade, werden die wichtigsten Informationen direkt vorausgefüllt und ich muss sie nur noch kontrollieren. Das spart unglaublich viel Zeit.
What did you not like?
Manchmal wünsche ich mir noch ein paar zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten, zum Beispiel bei individuellen Feldern oder Auswertungen.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mit Circular ganz unkompliziert meine Fahrtkosten abrechnen und habe alle relevanten Angaben direkt strukturiert erfasst.
Außerdem kann ich Belege aller Art z. B. Essens-, Park- oder sonstige Ausgaben einfach hochladen und automatisch auslesen lassen.
Besonders praktisch ist, dass ich für verschiedene Projekte oder Reisen eigene Ordner anlegen kann und so immer den Überblick behalte.
“Einfache und selbsterklärende Eingabe”
Source of review
4.5
T
In the last 6 months
Tobias
Validated Reviewer
Sachbearbeiter Stammdaten at
DIS AG
- 1001+ employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Der Anmeldeprozess war einfach und unkompliziert. Ich habe mich schnell zurechtgefunden, da die Plattform - ich habe die Web App genutzt - sehr übersichtlich gestaltet ist. Die folgenden Eingaben waren in meinem Fall (nur Fahrtkosten und Pauschale) sehr simpel durchzuführen.
What did you not like?
Keine wirklichen Kritikpunkte. Lediglich bei Belegablage und -zuordnung musste ich etwas suchen. Und nach der Anmeldung gab es etwas viele Emails.
Which problems are you solving with the product?
Durchführung meiner Reisekostenabrechnung. Vorteil ist ganz klar die Übersichtlichkeit. Ebenso die Möglichkeit alles hundertprozentig digital zu machen.
“Sehr einfach und Empfehlenswert”
Source of review
4.5
A
In the last 6 months
Andreas
Validated Reviewer
Trainee at
Securitas
- 1001+ employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Wie einfach und unkompliziert es abläuft. Das gesamte Design und Layout von Circula ist übersichtlich und einfach zu lernen und zu meistern. Einfach nur Empfehlenswert
What did you not like?
Meiner Meinung nach gibt es kaum Sachen die man Verbessern könnte. Einzig und alleine die ersten Schritte könnten Detaillierte erklärt werden aber selbst dass ist einfach und eig. unkompliziert
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula kann ich einfach und Bequem meine Reisekostenabrechnungen erledigen
“Gute Erfahrung wegen einfacher Bedienung”
Source of review
4.0
T
In the last 6 months
Thu
Validated Reviewer
Director at
RSM Ebner Stolz
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Bedingung und übersichtliche Oberfläche. Es ist benutzerfreundlich und sieht sehr clean aus. Am Anfang gab es eine kurze Einleitung in einfacher Sprache, welche ich sehr hilfreich finde.
What did you not like?
Leider hat die Verknüpfung zum Projekt nicht funktioniert wegen SAP Umstellung. Allerdings können die Eingabe als Entwurf gespeichert werden, so dass diese bei erfolgter Verknüpfung eingereicht werden kann.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Einreichung von Ausgaben. Einfache Einreichung von Tagessätze und Spesen. Die Bedienung sind benutzerfreundlich.
“It is very easy and accurate”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Michel
Validated Reviewer
regionalleiter at
Gutex
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
The app is easy to use. Even with small papers it gives a good result. The time you win with the scanning on the spot is great.
What did you not like?
I cant find immediately any discomfort. Easier is hard to find. The app misread 1 out of 20 signs.
Which problems are you solving with the product?
I don't have to make an accountancy Rapport on the end of the month
“Sehr simpel zu benutzen und immer zuverlässig”
Source of review
4.0
B
In the last 6 months
Ben
Validated Reviewer
Intern at
Stern Stewart & Co. GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mir gefällt vor allem das schlichte Design und die intuitive Benutzeroberfläche. Die Bedienung fällt so sehr einfach. Für meinen Fall mit normalen Dienstreisen inkl. Spesen und Tagespauschalen lässt sich alles super einfach abbilden. Innerhalb von 2min habe ich meist meine Reisekostenabrechnung gemacht. Besonders gut finde ich das Feature der Zwischenablage. Ich kann direkt aus Outlook Hotelrechnungen in Circula importieren.
What did you not like?
Schade finde ich, dass die App losgelöst von der tatsächlichen Auszahlung des Arbeitgebers ist. Man weiß so nicht, wann man wirklich sein Geld erhält. Man sieht lediglich, ob die Ausgabe bereits genehmigt wurde. Sinnvoll fände ich außerdem Vorlagen. Häufig macht man eine ähnliche Dienstreise immer wieder. Damit könnte man sich nochmals ein bisschen Zeit sparen.
Which problems are you solving with the product?
Die Reisekostenabrechnung ist so wirklich schnell erledigt. Ich sehe den Status der Bearbeitung und habe alle Ausgaben von mir in einem Blick. Sehr übersichtlich!
“Circula erleichtert das Ausgabenmanagement enorm”
Source of review
4.5
F
In the last 6 months
Fabian
Validated Reviewer
SOC Engineer at
Securitas GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Schnelle Ausgabenerfassung – Belege lassen sich in wenigen Sekunden hochladen und kategorisieren, was Zeit spart und Fehler reduziert.
Übersichtliche Gestaltung – Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, sodass man jederzeit den Überblick über alle Ausgaben behält.
Intuitive Abläufe – Prozesse sind schlank und logisch aufgebaut, wodurch sich Circula nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren lässt.
What did you not like?
Ich nutze Circula sehr gerne und habe keinerlei Kritikpunkte. Die App überzeugt durch die schnelle Erfassung von Ausgaben, eine moderne und übersichtliche Gestaltung sowie intuitive Abläufe, die den Arbeitsalltag deutlich vereinfachen. Alles funktioniert reibungslos und effizient, sodass Ausgabenmanagement nicht mehr als lästige Pflicht empfunden wird, sondern als unkomplizierter Prozess.
Which problems are you solving with the product?
Zeitaufwendige Spesenabrechnung: Statt Belege manuell einzutragen, können Ausgaben schnell digital erfasst werden.
Fehleranfällige manuelle Eingaben: Automatisierte Erfassung reduziert Tippfehler und sorgt für korrekte Daten.
Mangelnde Nachvollziehbarkeit: Mit Circula sind Ausgaben jederzeit nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
“Sehr einfache Prozesse”
Source of review
4.5
D
In the last 6 months
Dennis
Validated Reviewer
Digital Transformation Manager at
HÄVG AG
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Tool ist optisch gut strukturiert und übersichtlich. Die Prozesse sind, zumindest aus Anwendersicht, einfach in der Handhabung. Außerdem bekommt man immer den aktuellen Geldwert angezeigt.
What did you not like?
Meine Erwartungshaltung zur Reisekostenabrechnung ist erfüllt, mir fehlt da aktuell nichts.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfacht die Reisekostenabrechnung und gibt mir eine schnelle Übersicht über meine Ausgaben.
“Sehr intuitiv und benutzerfreundlich”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Sophie
Validated Reviewer
IFRS Accountant at
Chrono24
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Erfassung von Kosten, Belege können schnell gescannt werden und die Infos werden automatisch verarbeitet, übersichtliches Design
What did you not like?
Ich kann nichts beanstanden, da ich bisher immer sehr zufrieden mit der Nutzung war.
Which problems are you solving with the product?
Automatisierte Reisekostenerfassung, wenig manueller Aufwand -> Effizienzgewinn, einfach für die Belegschaft
“Super einfach zu benutzen”
Source of review
4.5
S
In the last 6 months
Sarah
Validated Reviewer
Head of Product Marketing at
Spryker Systems
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist einfach zu nutzen, sehr intuitiv und man braucht keine Anleitung oder ähnliches. Das UI ist so angelegt, dass schnell und einfach seine Kosten einreichen kann. Rechnungen werden automatisch ausgelesen, sodass ich nicht mal mehr alles manuell eintippen muss.
What did you not like?
Eigentlich habe ich aus Sicht des Nutzers nichts zu beanstanden. Etwas mehr Farbe wäre nett, aber das ist Geschmackssache.
Which problems are you solving with the product?
Die Reisekostenabrechnung wird damit super schnell und einfach. Mit der App kann man auch gleich Belege und Fahrkarten abfotografieren und muss sie nicht aufbewahren
“Die Reiseberechnung bei Circula ist echt easy.”
5.0
Z
In the last 6 months
Zineb
Validated Reviewer
Customer Service at
DIS AG
- 51-1000 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass Circula die Reiseberechnung weitgehend automatisiert. Die Pauschalen werden korrekt berechnet, Belege lassen sich einfach digital erfassen und der gesamte Prozess ist klar strukturiert. Dadurch spare ich Zeit und vermeide Fehler, die bei manueller Abrechnung schnell passieren können
What did you not like?
Nicht so gut gefällt mir, dass manche Eingaben etwas starr sind und man bestimmte Schritte nicht so flexibel anpassen kann. Außerdem braucht man manchmal mehrere Klicks, um einfache Änderungen vorzunehmen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem der zeitaufwendigen und fehleranfälligen Reisekostenabrechnung. Die automatische Berechnung von Pauschalen, die digitale Belegerfassung und die klare Struktur im Prozess erleichtern mir die Arbeit erheblich. Dadurch spare ich viel Zeit, reduziere Fehlerquellen und habe jederzeit einen transparenten Überblick über alle eingereichten Reisen und Ausgaben.
“Sehr unkompliziert und schnell ”
Source of review
5.0
F
In the last 6 months
Fatma
Validated Reviewer
Management Assistenz at
JobRad Loop
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee Benefits
What did you like?
Super Layout, leicht zu navigieren und zu verstehen. Alles selbsterklärend, kein unnötiger Aufwand. Empfehlenswert!!!!!!
What did you not like?
Nichts auszusetzen, bisher reibungslos funktioniert. Von Gutschein bis Belege hochladen fehlerfrei
Which problems are you solving with the product?
Arbeitsbedingte Nutzung, Gutscheine und Rückerstattungen
“Einfach zu bedienen und sehr intuitiv”
Source of review
4.0
M
In the last 6 months
Maike
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Expense Management
What did you like?
sehr einfache bedienbarkeit, intuitive navigation, weiterleitung von rechnungen und automatischer upload in den eigenen account, optisch ansprechend und reduziert
What did you not like?
Das automatische Auslesen von Belegen scheint noch nicht einwandfrei zu klappen, hier könnten rechnungssteller, betrag etc. automatisch in die felder eingetragen werden
Which problems are you solving with the product?
chaotische Reisekostenabrechnungen einfacher zu machen, bürokratische Hürde wird genommen
“Easy to use, Great UX”
5.0
R
In the last 6 months
Rahul
Validated Reviewer
Senior Online Marketing Manager at
HomeToGo
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Expense Management
What did you like?
The website is very intuitive. There are a lot of helpful tooltips, and even as a first time user, I was able to navigate around very easily.
What did you not like?
From the perspective of someone submitting expenses, I don't see any particular problems yet.
Which problems are you solving with the product?
I liked how Circula gathered all the info from the receipt images instead of me having to type in the details.
“Mein erstes Mal mit Circula”
4.0
M
In the last 6 months
Monique
Validated Reviewer
DATEV Consultat at
DHPG
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Reisekostenabrechnung ist innerhalb kürzester Zeit erstellt und beim Arbeitgeber eingereicht. Gleichzeitige Bearbeitung im Browser und im App
What did you not like?
Da ich derzeit erste eine Reise erstellt habe, kann ich hierzu noch nicht viel sagen
Which problems are you solving with the product?
Keine Umständliche Reisekostenabrechnungen mehr
“Supereinfache Erfassung von Reisekosten”
5.0
S
In the last 6 months
Sean
Validated Reviewer
IT-Security Manager at
Baader Bank
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Man kann die App ohne weitere Dokumentation oder Anleitung sofort verwenden. Sehr intuitiv! Zudem wird einem auch sofort ein Ergebnis für die eingereichten Auslagen angezeigt.
What did you not like?
Ich kann bis dato nicht meckern. Ich hatte bisher keine Probleme jeglicher Art feststellen können.
Which problems are you solving with the product?
Ich sollte die App für die Abrechnung einer geschäftlichen Fahrt darüber abrechnen und konnte das mit wenigen Handgriffen erledigen.
“Die Handhabung mit dem Tool war einfach und unkompliziert.”
4.0
S
In the last 6 months
Saskia
Validated Reviewer
HR Generalist at
Evidia
- 1001+ employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Tool habe ich als äußerst benutzerfreundlich empfunden. Es lässt sich sehr intuitiv bedienen. Die Felder waren für mich selbsterklärend. Circula überzeugt mich zusätzlich durch ein modernes und ansprechendes Design.
What did you not like?
Es war für mich etwas unpraktisch, dass das Datumsfeld erneut ausgefüllt werden muss, obwohl das Datum bereits vorausgefüllt war. Bei mir ist es aufgetreten, als ich eine Fahrtkostenabrechnung am gleichen Tag an der auch die Fahrt war abgerechnet habe. Ansonsten sehe ich keine weiteres Verbesserungspotenzial.
Which problems are you solving with the product?
Circula vereinfacht für den Mitarbeiter den Prozess z. B. für die Fahrtkostenerstattung. Das Formular kann schnell ausgefüllt werden. Dadurch spart sich der Mitarbeiter, aber auch der Bearbeiter Zeit.
“Alles total einfach und übersichtlich.”
5.0
JO
In the last 6 months
Jan Ole
Validated Reviewer
Royalty Manager at
Roba Music
- 1-50 employees
- Industry: Music
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Alles ist sehr übersichtlich gestaltet und man wird hervorragend durch den Prozess geführt. Verschiedene Kosten sind einfach anlegbar und der Upload von Dokumenten ist per QR-Code direkt vom Handy möglich.
What did you not like?
Tatsächlich gab es absolut keine Probleme und ich habe aktuell keine Verbesserungsvorschläge. Alles lief einwandfrei. Sowohl die grafische Oberfläche beim Eintragen der Kosten als auch die Übersicht der abgeschlossenen Vorgänge sind schön clean und übersichtlich. Der aktuelle Status ist jederzeit unter "Protokolle" einsehbar.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle und unkomplizierte Bearbeitung der Spesenabrechnung
“Einfach und selbsterklärend”
5.0
A
In the last 6 months
Alex
Validated Reviewer
Process Engineer at
Ziehm Imaging
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist übersichtlich gestaltet, intuitiv zu bedienen und spart im Vergleich zu klassischen Excel- oder Papierlösungen enorm viel Zeit. Besonders praktisch ist die automatische Belegerkennung per Foto – Belege werden schnell gescannt und korrekt zugeordnet.
Auch die Integration in Buchhaltungs- oder HR-Systeme (z. B. DATEV, Personio) funktioniert reibungslos und erleichtert den gesamten Prozess für Unternehmen.
Die digitale Verwaltung von Mitarbeiterbenefits (z. B. Essenszuschuss, Mobilitätsbudget) ist ein zusätzliches Highlight, das Circula von vielen Wettbewerbern abhebt.
What did you not like?
Die Kosten können für kleinere Unternehmen oder Start-ups relativ hoch sein, vor allem wenn man nur wenige Mitarbeiter hat.
Teilweise wirken einige Funktionen noch unausgereift, etwa wenn Sonderfälle bei Reisekosten oder individuelle Regelungen in Unternehmen auftreten – hier ist oft manuelle Nacharbeit nötig.
Manche Nutzer berichten, dass die mobile App gelegentlich langsam lädt oder die Belegerkennung nicht immer 100 % korrekt funktioniert.
Auch Benutzerrechte und Freigabeprozesse könnten etwas flexibler gestaltet werden, insbesondere in größeren Organisationen mit komplexen Freigabeketten.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula lassen sich Reisekosten, Spesen und Mitarbeiter-Benefits digital und zentral verwalten.
Früher mussten Belege manuell gesammelt, abgetippt und zur Buchhaltung gebracht werden – das war zeitaufwendig und fehleranfällig.
Circula löst dieses Problem durch eine automatisierte Erfassung und Abrechnung, inklusive Belegerkennung per Foto und direkter digitaler Freigabeprozesse.
Dadurch entfällt das lästige Nachreichen von Papierbelegen und man spart sowohl in der Buchhaltung als auch im HR-Bereich viel Zeit.
“Great way to manage expenses - really easy to use”
5.0
M
In the last 6 months
Matt
Validated Reviewer
Head of Commercial at
Omio
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Expense Management
What did you like?
The interface is very straight forward to use and submitting my expenses was a breeze. I've worked with a number of different systems before and this was certainly the most easiest. Adding a receipt is really convenient via the interface. You can simply upload a receipt and it will scan the details and detect all the important information and fill in as much of the form as possible, or you can forward your PDF receipt to their email address and it will automatically scan and add to your expenses. I particularly like that you can also use their app which is very useful in uploading expenses on the go.
What did you not like?
Nothing - everything is very easy to use within the system and i haven't found anything to fault. The system is very intuitive and easy to use and i cannot fault it. I'm still relatively new to it but haven't yet found any issues.
Which problems are you solving with the product?
Great way to easily manage expenses properly. The system is very intuitive which makes it far easier to upload expenses and to manage costs.
“Dienstreise Assistent ”
5.0
A
In the last 6 months
Ashay
Validated Reviewer
CW Software Developer at
Excellence AG
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich könnte alle Rechnungen ohne Mühe hochladen und die Reise auch vernünftig abschließen weil geht meinem alle pauschal automatisch rein. Das Interface ist sehr bequem. Danke sehr Team Circula für eine wunderbare App!
What did you not like?
Für eine Vorschuss zum bekommen muss man paar Rechnungen hochladen. Aber die pauschale kann ich nur nach dem Reise beantragen. Das OCR lese Feature könnte auch verbessert sein.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann meinem alle Rechnungen vorher oder nachträglich beantragen damit ich meinen Reisekosten erstatten kann. Der Vorteile ist alles steht als Entwurf gespeichert.
“Das Programm funktioniert gut und ist leicht zu bedienen. Die Firmenkreditkarten sind teuer.”
2.5
J
In the last 6 months
Jasmin
Validated Reviewer
Retail Area Manager at
eurorad Deutschland GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Programm ist leicht zu bedienen. Die Belegerkennung funktioniert optimal. Sehr effektives Tool. Es vereinfacht die Reisekostenabrechnung sehr.
What did you not like?
Die Firmenkreditkarten sind verhältnismäßig teuer. Das Layout könnte etwas farbenfroher sein.
Which problems are you solving with the product?
Circula hilft dabei, den oft zeitaufwändigen und unübersichtlichen Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung zu vereinfachen. Es reduziert Fehler bei der Abrechnung, spart Zeit beim Einreichen und Genehmigen von Ausgaben und stellt sicher, dass alles steuerlich korrekt erfasst wird. Außerdem erleichtert es die Verwaltung von Firmenkarten, Belegen und Reiserichtlinien.
“Seit Jahren Top zufrieden und einfach zu bedienen ”
5.0
J
In the last 6 months
Jörg
Validated Reviewer
Projektmanager at
Securitas Holding GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Handhabung ist sehr einfach und benutzerfreundlich. Unklarheiten oder Fragen bei der Eingabe sind sehr einfach durch Hilfezeichen beantwortet
What did you not like?
Ich muss gestehen, dass ich nicht wirklich Punkte habe welche mir nicht gefallen. Aber beim Wechsel zwischen zwei verschiedenen Gesellschaften in einem Konzern, war es leider bis heute nicht möglich auf meine Historie zuzugreifen. Dies hat aber weniger etwas mit Circula zu tun
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung sowie die Erstattung von Ausgaben und Belegen
“Einfach zu Benutzen ”
4.5
D
In the last 6 months
Dominic
Validated Reviewer
Growth Lead at
Sanity Group
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Simpel, Ansprechende UI. Konnte meine Reisekosten sehr einfach eintragen. Nur die Reisedaten eintragen und der Rechner macht den Rest.
What did you not like?
Man könnte eine Benachrichtigung einreichten wenn die Buchhaltung approved hat.
Which problems are you solving with the product?
Kein langwieriger Prozess mit Rechungen einreichen mehr.
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