Circula Reviews

Total benutzerfreundlich und easy zu bedienen. Übersichtlich ist es obendrein. Meine Belegverwaltung war noch nie so einfach.

Es gibt nichts, was bisher nicht meinen Erwartungen entspricht. Alles super soweit.

Das Papierchaos bei der monatlichen Kreditkartenabrechnung entfällt, ebenso die lästige Belegaufbewahrung.

Es ist sehr übersichtlich und intuitiv. Man behält den Überblick über Ausgaben. Statusupdates zu den Ausgaben sehr angenehm.

Die Scanner-Funktion ist etwas eingenartig - Daten nicht gut zu erkennen. Sonst gut.

Überblick, Schnell, Digital, Intuitiv, Einfach

Die einfachen Oberfläche und das moderne Design, eingeblendete Nebeninformationen und nicht zu komplex oder verschachtelt.

Die App zur Nutzerinteraktion könnte an einigen Stellen noch intuitiver oder flüssiger gestaltet sein.

Reisekostenabrechnungen jeglicher Art schnell eingereicht.

I like that Circula provides a centralized and structured way to submit travel expenses and receipts. Having all expenses and their reimbursement status in one place makes the process easier to track.

Some parts of the reimbursement process are not very intuitive, especially when submitting travel expenses for the first time. It is sometimes unclear which information or documents are required, and clearer guidance or explanations within the platform would make the process easier

Travel reimbuI use Circula mainly to submit and manage travel expenses and reimbursement requests. It helps keep receipts, expenses, and reimbursement information organized in one place and makes it easier to track the status of submissions. This reduces the need for paperwork and simplifies the overall reimbursement process.rsements

Mir gefällt an Circula besonders die übersichtliche und intuitive Bedienung. Rechnungen und Dienstreisen lassen sich schnell einreichen, der Bearbeitungsstatus ist jederzeit transparent nachvollziehbar und die gesamte Abrechnung wird deutlich einfacher.

Teilweise sind einzelne Funktionen bzw. Eingabefelder nicht sofort selbsterklärend. Eine noch klarere Anleitung bei Sonderfällen wäre hilfreich. Außerdem könnten Benachrichtigungen zum Bearbeitungsstatus etwas detaillierter sein.

Circula vereinfacht die Einreichung und Abrechnung von Ausgaben und Dienstreisen. Belege, Freigaben und der aktuelle Bearbeitungsstatus sind zentral und transparent an einem Ort verfügbar.

ich habe nur sehr wenige Klicks zu absolvieren, ich gebe die Anschrift und Stadt ein und kann aus einer Vorauswahl auswählen, es wird eine automatische Berechnung der km vorgenommen

bisher keine Beanstandungen, ich habe noch nicht oft Circula nutzen müssen aber wo es benötigt wurde gab es keine Beanstandungen

Abrechnung Reisekosten, Abrechnung Fahrkosten, Übernachtungen

It is really fast! Before I used to fill a company formular… it took me some time to do it… with this app is easy and it take you just a few minutes ! It’s very intuitive and straightforward.

Scan the bills can be difficult if they are not in good condition.. but anyway the data can be added manually so, it’s not really a problem

Wasting time checking bills, revising values data, cross checking values, took sometimes an entire day at the end of the month. Now Time saving is enormous. Avoid filling endeless formulars is definitely a step forward into use the time efficiently.

Dass die Nutzung als App und am PC möglich ist und die Handhabung sehr einfach ist. Ausserdem deckt Circula viele Themen ab.

Beim ersten Anmelden war nicht klar, welcher Button gewählt werden muss. Musste 2x gemacht werden, da Reisekosten u. Ausgaben nicht klar definiert sind.

Schnelle Einreichung möglich, einfache Handhabung, keine schwierigen/langen Anmeldeprozesse

Circula überzeugt durch eine extrem intuitive Benutzeroberfläche und die reibungslose Belegerfassung. Belege lassen sich unterwegs in Sekundenschnelle per Smartphone-App fotografieren, automatisieren und einreichen. Besonders gut gefällt mir die nahtlose Integration mit Buchhaltungssystemen sowie die verlässliche, GoBD-konforme Archivierung. Das spart im Arbeitsalltag enorm viel Zeit und minimiert Aufwand und Zettelwirtschaft bei der Reisekostenabrechnung.

Ich bin rundum zufrieden mit der Software, da bisher alle Funktionen reibungslos und zuverlässig laufen. Es gibt tatsächlich keinen Punkt, der mir negativ aufgefallen ist oder den ich aktuell bemängeln müsste. Von der einfachen Bedienung bis hin zur schnellen Belegabwicklung erfüllt Circula all meine Erwartungen vollkommen.

Durch Circula entfällt der manuelle Papierkram bei der Belegeinreichung und Reisekostenabrechnung komplett, was uns enorm viel Zeit im Arbeitsalltag spart. Die automatisierte Belegerkennung und GoBD-konforme Archivierung reduzieren Fehlerquellen bei der Buchhaltung auf ein Minimum. Zudem sorgt die übersichtliche Plattform für transparente Genehmigungsprozesse und eine spürbar schnellere Rückerstattung von Auslagen.

Am besten gefällt mir an Circula die einfache und übersichtliche Bedienung. Belege lassen sich schnell erfassen und Ausgaben können direkt zugeordnet werden, ohne dass man lange nach Informationen suchen muss. Besonders praktisch finde ich außerdem, dass der gesamte Abrechnungsprozess dadurch schneller und deutlich weniger aufwendig wird.

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass man für manche Sachen ein paar Klicks mehr braucht als nötig. Gerade bei wiederkehrenden Ausgaben wäre es praktisch, wenn Circula mehr Angaben automatisch übernehmen würde. Ansonsten komme ich mit der App aber gut zurecht.

Mit Circula kann ich Reisekosten, Belege und Ausgaben deutlich einfacher und übersichtlicher verwalten. Besonders hilfreich ist, dass Belege direkt digital erfasst und den entsprechenden Ausgaben zugeordnet werden können, wodurch weniger manueller Aufwand entsteht. Ein weiterer Vorteil ist die schnellere und transparentere Abrechnung, da alle relevanten Informationen zentral verfügbar sind und Prozesse dadurch effizienter werden.

Mich überzeugt das moderne Design und die einfache und durchdachte Bedienung. Besonders praktisch ist die automatische Erkennung und erfassung von Belegen - da gab es bisher noch keinen Fehler.

Sorry, da bin ich echt überfragt. Bisher leistet Circula genau das, was ich benötige.

Zur Abrechnung der Reisekosten haben wir bisher eine Notes-basierte Lösung verwendet. Diese war inzwischen in die Jahre gekommen, relativ umständlich und zeitaufwendig. Mit Circula haben wir eine moderne Lösung gefunden, mit der man die Abrechnungen effektiv und komfortabel erledingen kann.

Das UI ist sehr ansprechend gestaltet. Das Eintragen von Belegen ist sehr unkompliziert. Die Nachvollziehbarkeit bzw. Verfolgen des Bearbeitungsstands ist sehr einfach.

Manchmal sind die Menüs etwas unübersichtlich und ichbsuchenzu lange nach den richtigen Reitern

Kostenerstattung von Ausgaben auf der Arbeit

Die Ausgaben werden unterschieden eingereicht. Das System ist selbsterklärend. Alles übersichtlich dargestellt. Alle Ausgaben auf einen Blick.

Manchmal ist das bearbeiten einer Ausgabe nicht ganz ersichtlich und muss gelöscht und neu angelegt werden.

Es bleibt übersichtlich, bei wem die Freigabe gerade liegt. Alles in einer App auffindbar und papierlos.

I think the tool is quite intuitive. There are multiple categories of expenses and uploading the receipt works well - it is showing up with values correctly most of the time.

As I am using it only for work related expenses, I have not noticed any problems yet.

It is easy to submit expenses and have them reviewed. I have no access to any additional expenses.

Von der ersten Sekunde an war komplett klar, wie man das Tool nutzt – alles ist super intuitiv aufgebaut und wirklich verständlich erklärt

Alles gefällt mir soweit sehr gut, mir fällt aktuell nichts ein, was negativ aufgefallen wäre

Mit Circula lösen wir das Problem der aufwendigen, papierbasierten Spesenabrechnung und behalten den Überblick über Ausgaben in Echtzeit. Besonders die einfache Erfassung von Belegen per Foto spart uns viel Zeit im Vergleich zur manuellen Eingabe. Als Vorteil sehe ich außerdem die klare Kategorisierung und schnelle Freigabe, wodurch der gesamte Abrechnungsprozess für das ganze Team deutlich transparenter wird.

Ich finde die App absolut super! Endlich kann ich die Belege direkt Einscannen mit dem Smartphone. Das spart viel Zeit und ich muss die Papier Bons nicht mehr aufheben. Übersichtlich.

Das man keine Ordner anlegen kann für verschiedene Baustellen. Am besten mit Kostenstellen Nummern

Zettelwirtschaft dasitzen Lene Bons mehr aufheben muss

Man wird verständisvoll durchgeleitet. Man Kann einfach die eingaben eingeben und auswählen. Man bemommt direkt Das ergebnis am ende.

Das design ist etwas zu minimalstisch. Die Anmeldung verlief nicht reinbungslos. Und das aussehen ist einfach zu hell.

Zurückerstattung von reisekosten. Leichte bedienung und guter aufbau. Kosten der Verpflegung.

It's super easy to use as an employee! All expenses that I have while traveling somewhere work related or all expenses in the context of a team event are in one easy overview, but detailed enough. The use of folders (to group relevant expenses) is amazing!

None, I'm a happy user! If something is not correct in the first go, Circula offers an easy way for our internal accounting team to communicate and sent the request back to the employee.

Circula is used as a software to submit expenses regarding business travels and other business related expenses. I, as an employee, can easy submit expenses.

Automatic scanning, easy to use. It is very customer friendly and well separated into different sections, suitable for every customers interest.

Everything seems to be customer friendly, built in such a way it saves time for every action needed. There is nothing i do not like in it.

Adding payments that i do when i buy something for the site or when i am travelling.

this application is user friendly and very quickly i can do my all task. the good thing about it is i can use it with my mobile more easily.

I don't think anything i dislike on this application, just one think the formula of personal details should be more short

add my bills and update my financial records.

Einfach zu bedienen, sehr nutzerfreundlich. Die Belege werden schnell geprüft und die Erstattung funktioniert einwandfrei.

Belege, die fälschlicherweise abgelehnt wurden nochmal bearbeiten zu können, wäre hilfreich.

Einfach und schnell zu bedienen, nutzen Circula für Benefits und Rechnungen.

Die schnelle und unkomplizierte Abwicklung. Es erspart Zeit und Nerven im Alltag. Belege können schnell und unkompliziert hochgeladen werden.

Ich nutze Circula nun seit zwei Monaten. Bisher gibt es nichts auszusetzen. Das Wichtigste war mir, dass es sich um eine einfache, unkomplizierte Lösung handeln muss - das wurde erfüllt.

Das größte Problem ist immer der Faktor Zeit, welcher für Reisekosten aufgewendet werden muss; Außer bei Circula

Unsere Erfahrungen mit Circula sind durchweg positiv. Die Plattform ist übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen, wodurch die Abrechnung von Reisekosten und Auslagen deutlich effizienter geworden ist. Besonders praktisch ist die mobile App, mit der Belege schnell erfasst und direkt eingereicht werden können. Die Genehmigungsprozesse sind transparent und gut nachvollziehbar, was die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Buchhaltung erleichtert. Auch die Integration in bestehende Systeme funktioniert zuverlässig und spart zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Besonders hervorzuheben ist der freundliche und kompetente Support, der bei Fragen oder Anliegen schnell weiterhilft. Insgesamt ist Circula eine moderne, zuverlässige Lösung, die Prozesse vereinfacht und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

Die Bedienung könnte an einigen Stellen intuitiver sein und der Support bei komplexeren Anliegen noch schneller reagieren. Insgesamt gibt es Potenzial, die Nutzererfahrung weiter zu verbessern.

schnelles einreichen und vor allem gute übersichjt

Also das Abwählen von erhaltenen Speisen ist super einfach. Wenn dann noch weitere Auslagen hinzukommen können diese auch ganz leicht hinzugefügt werden. Ich muss nicht mehr wissen ob es 19% oder 7% MwSt sind.

Es gibt eigentlich nichts was man kritisieren könnte. Ich arbeite am PC und nicht am Handy. Ich kann mir nur vorstellen, wenn man "lange" Bewirtungsbelege hat, das es auf dem Handy schwierig werden könnte mit dem scannen bzw. fotografieren.

Meine Bearbeitungszeit für die Spesenabrechnung hat sich deutlich verringert.

Mir gefällt besonders, dass ich das Tool auch unterwegs problemlos nutzen kann. Belege können direkt per Smartphone hochgeladen werden, sodass ich nichts sammeln oder später nachtragen muss. Da viele Informationen automatisch übernommen werden, sind nur wenige manuelle Eingaben erforderlich. Dadurch ist der gesamte Prozess sehr einfach, schnell und komfortabel

Verbesserungspotenzial sehe ich bei der automatischen Erkennung von Belegen. In einigen Fällen werden Informationen nicht korrekt ausgelesen, was zusätzliche manuelle Eingaben erforderlich macht.

Ein großer Vorteil ist, dass ich meine Belege nach dem Hochladen nicht mehr in Papierform aufbewahren muss. Dadurch entfällt das Sammeln, Sortieren und spätere Wiederfinden von Quittungen, was den gesamten Prozess deutlich vereinfacht. Alle relevanten Unterlagen sind digital verfügbar und können bei Bedarf jederzeit aufgerufen werden. Das spart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern sorgt auch für mehr Ordnung und eine effizientere Verwaltung meiner Ausgaben.

Positiv finde ich die einfache Handhabung, Dokumente direkt scannen. Die Reisekostenabrechnzng ist in 5 Minuten erledigt.

Ermittlung der Adressen und Strecken ist noch verbesserungsfähig. Eine Kartenansicht wäre nett.

Zeitersparnis, papierlose Abrechnung, Weiterbearbeitung bis Auszahlung sehr comfortable.

Einfache Anlage von Trips und Kosten. Automatische Erkennung und Erfassung von Kosten anhand von Rechnungen. Automatische Pauschale Berechnung

Belege verschwinden aus Belegablage wenn sie genutzt werden. Wenn man dann Trips wieder löscht muss man sie nochmal hochladen.

Reisekosteneinreichen; schnell und einfach

Schnell zu verstehen, einfach zu bedienen, klar strukturiert. Keine langen Wartezeiten. Einträge sind unkompliziert zu ändern/ergänzen

Bisher keine Nachteile die nennenswert sind.Bei Fahrteintragungen sind Abfahrt und Ziel nicht immer 100prozentig genau zu finden.

Alles an einem Ort, man kann schnell Informationen nachsehen bzw Einträge ändern und muss nicht alles mitnehmen.

Einfachheit der Rechnungsübertragung, Automatisierung und Schnittstellen mit Finanzthemen wie Reisekostenregulatorien.

Manchmal kann man Rechnungen nicht speichern. Manchmal erkennt die ocr nicht die richtigen Rechnungssteller oder den Rechnungsbetrag.

Früher mussten Reisekosten noch per Excel eingereicht werden, nun kann ich sie einfach in Circula hochladen. Vorteile sind zeitliche Effizienz für Arbeitnehmer und Arbeitgeber, Übersichtlichkeit und Bequemlichkeit.

I use Circula to add and manage my expenses, and I find it very easy and straightforward to use. The platform is simple, intuitive, and user-friendly, which makes submitting expenses quick and hassle-free. Overall, I’ve had a very positive experience with Circula.

So far, I haven’t found anything significant to dislike. The platform works well and is easy to use.

Circula helps me simplify the process of submitting and managing business expenses. It keeps receipts and expense details organized in one place, reduces manual work, and saves time. As a result, expense reporting and reimbursements are faster, easier, and more efficient.

Die App ist sehr übersichtlich und Belege lassen sich schnell per Foto erfassen. * Die automatische Erkennung spart Zeit und reduziert manuellen Aufwand. * Der Freigabe- und Erstattungsprozess ist transparent und einfach nachzuvollziehen.

Die Belegerkennung ist nicht immer fehlerfrei und muss gelegentlich nachbearbeitet werden. * Die App reagiert teilweise etwas langsam, insbesondere beim Hochladen von Belegen. * Eine bessere Such- und Filterfunktion für ältere Ausgaben wäre hilfreich.

Ich spare Zeit, weil Belege direkt digital erfasst und eingereicht werden können. * Alle Ausgaben sind zentral dokumentiert, wodurch nichts verloren geht und der Überblick erhalten bleibt. * Die Erstattung und Freigabe läuft deutlich schneller und transparenter als mit Papierbelegen.

Das schnelle bearbeiten seiner Reisekosten. Das einfache hochladen der Belege. Und das die Belege teils automatisch übertragen werden um die Reisekosten schnell und einfach und ohne großes abtippen erstellen.

Es wäre toll wenn man mehrere Belege als Scan einreichen könnte um ggf. den Scan von beispielsweise 3 Rechnungen im Tool nochmal einzeln aufzuteilen. So muss man jeden Belegn einzeln erstellen

Ich nutze Circula als reisender Servicetechniker um meine Reisekosten anzureichen

Einfache Bedienung, gute Zusammenarbeit, schnelle Verarbeitung, Plattformübergreifende Nutzung möglich, leichte Handhabe

Im Prinzip alles gut, es könnten Vorschläge eingeblendet werden oder ihr könntet auch noch bjunter werden

Ich mache Reisekostenabrechnung damit - sonst nichts

Its very easy to submit receipt and it works smooth without any flaw. When I submit any receipe it automatically reads my data and fills up immediately, thats so cool!

Nothing the user experience is fine, although sometimes I faced issue when the app doesnt work for technical issue but I think that is fine it happend to software sometimes

I use circula to get benefit for.my daily lunch that I have from restaurant I submit and easily get benefit in the next month not even that I also use it to get refund of my train ticket

Es ging sehr zügig und ohne weitere Probleme. Einfach zu verstehen und umzusetzen. Es ist klar verständlich. Die Software berechnet automatisch die Entfernung.

Da gab es nichts... Fehlende Transparenz. Leider weiß ich nicht,wo ich meine ganzen Anfahrten sehe.

Belege müssen nicht mehr aufwenig gesammelt werden. Dank App und OCR-Texterkennung lassen sich Quittungen einfach abfotograpfieren.

Sehr übersichtliche und benutzerfreundliche App. Die Navigation ist intuitiv und die Erfassung von Dienstreisen und Kostenerstattungen geht schnell und unkompliziert.

Ein Punkt, der verbessert werden könnte: Im Bereich „Travel Ausgaben“ gab es nur die Auswahlmöglichkeiten „Car“ und „Motor“. Es wäre übersichtlicher, wenn alle Ausgabenarten in einem einzigen Bereich zusammengefasst wären, damit die Erfassung schneller und intuitiver funktioniert.

Circula vereinfacht die Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen und Ausgaben. Die App spart Zeit durch die schnelle Navigation, das übersichtliche Layout und die einfache digitale Verwaltung von Belegen und Kostenerstattungen.

- The interface is easy to navigate so less confusion- Scanning the photo function works well - No need to fill in a lot of fields

I haven't used it so often (only one time so far) so i don't have any feature that i dislike at the moment

It helps with expense management and informing Finance department.

Einfach, strukturiert und vor allem schnell. Perfekt um Unterwegs meine Belege einzureichen . Die Oberfläche gefällt mir auch

An sich gibt es kein Verbesserungspotenzial, da Einfachheit Trumpf ist. Ich könnte mir vorstellen, dass eine Diktiergubktion noch passen würde

Ich löse damit das Problem, umständlich Belege im Office erst einzuspannen um sie dann einzureichen.

Die Software ermöglicht es, Ausgaben einfach aufzuschlüsseln und detailliert und übersichtlich darzustellen. Belege können hochgeladen und bei Bedarf angehängt werden. Alle Daten werden zentral gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt schnell.

Hat man sich erst einmal an das System gewöhnt, arbeitet es schnell und präzise und liefert beeindruckend detaillierte Ergebnisse. Allerdings ist die Lernkurve recht steil, da es viele Fehlerquellen gibt.

Das ist so viel einfacher als früher mit Papierformularen für Spesenabrechnungen. Mit Circula kann man Belege hochladen, den Grund für die Ausgabe angeben und sogar die gefahrenen Kilometer für die Erstattung berechnen lassen. Man kann dafür auch die App nutzen, was die Sache unterwegs noch bequemer macht. Außerdem finde ich es super, dass Genehmigungen viel einfacher zu bekommen sind, weil der Vorgesetzte benachrichtigt wird, anstatt dass man unzählige E-Mails schreiben muss.

I liked the simplicity of the interface and how all options were shown clearly. The interface was clear, everything was visible and there was no unclarities.

Everything worked well really, there was nothing that gave me a bad experience. I had no problems using it.

We needed to book flights and hotels for the activity of our company abroad.