Circula Reviews (160)
What users say about Circula
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“Tolles Produkt und schnelle Lieferung”
5.0
V
In the last 6 months
Valentina
Validated Reviewer
Junior Event Producer at
Sungrow GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management
What did you like?
Mir gefällt an Circula besonders die einfache Bedienung und das moderne Design. Die Spesenabrechnung funktioniert schnell, übersichtlich und zuverlässig. Außerdem spart das Tool enorm viel Zeit im Arbeitsalltag und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver gestaltet sein, und manchmal dauert die Synchronisation mit den Belegen etwas zu lange. Außerdem fehlen mir ein paar Automatisierungsfunktionen, die den Prozess noch effizienter machen würden.
Which problems are you solving with the product?
Circula hilft mir dabei, Reisekosten und Spesen effizient zu verwalten, ohne Papierchaos oder manuelle Excel-Listen. Die App spart viel Zeit, da Belege einfach digital erfasst und automatisch verarbeitet werden. Besonders praktisch finde ich die transparente Übersicht über alle Ausgaben und die schnelle Freigabe durch das Team.
“Eine wunderbare einfach, moderne, hübsche Lösung, die mehr Arbeitgeber haben sollten”
5.0
C
In the last 6 months
Christina
Validated Reviewer
IT Support at
Carl Remigius Fresenius Education GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfach zu bedienen, modern, hübsch, schneller Workflow, hübsche Animation. Die Kompatibilität mit HR Kollegen, die das leicht verinnerlicht und bedient haben.
What did you not like?
Dass es nicht mehr Arbeitgeber nutzen, dass es noch kein Industriestandard ist für eine sonst recht lästige Sache.
Which problems are you solving with the product?
- die Lästigkeit wird zum Spaß - der Zeitverlust wird minimiert und die Produktivität höher im Arbeitsalltag - die unschöne UI CX wird beseitigt und es liegt angenehm am Auge
“Einfach zu bedienen und schneller Workflow. Schönes einfaches UI.”
4.0
O
In the last 6 months
Oscar
Validated Reviewer
Service Desk Agent at
CRF Education Group
- 1001+ employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ist einfach zu bedienen, man muss sich anfangs natürlich erstmal zurechtfinden aber man muss ja zur Einreichung nur auf das Plus drücken und schon geht es los. Das Ausfüllen ist klar und verständlich was zum UX positiv beiträgt.
What did you not like?
Das Circula leider kein Industriestandard ist und nicht von fast jedem Unternehmen benutzt wird.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Circula nur zur Einreichung von Rechnungen der Arbeit, womit ich einfach und schnell meine Ausgaben zurückbekomme
“Unkomplizierte und einfache Handhabung mit guter Darstellung innerhalb der Anwendung”
5.0
J
In the last 6 months
Julia
Validated Reviewer
Aisstentin Sachbearbeitung Objektbetreuung at
GRUND-Idee Immobilienverwaltungen
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am hilfreichsten ist die Gliederung der einzelnen unterschiedlichen Themen, für die Belege eingereicht und abgerechnet werden können. KI Unterstützung bei der Zuordnung von Belegen zur Ausgabe.
What did you not like?
Ich habe nichts zu berichten, das mit innerhalb der Anwendung nicht gefällt und habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge.
Which problems are you solving with the product?
Effektive Einreichung und schnelle Lösungsmöglichkeit über die Plattform, gerade bei Erstattungen von Ausgaben und Reisekosten.
“Fahrkostenerstattung”
5.0
M
In the last 6 months
Mohammad
Validated Reviewer
Werkstudent at
Giga Green GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Mir gefällt am besten, dass Circula alle Schritte der Reisekostenabrechnung digital abbildet und man sofort sieht, welche Ausgaben eingereicht wurden.
What did you not like?
Manchmal ist nicht ganz klar, welche Ausgabenkategorie die richtige ist – da wäre eine kurze Erklärung oder Beispielübersicht hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst das Problem der manuellen Reisekostenabrechnung. Durch die digitale Erfassung von Fahrten, Belegen und Ausgaben ist der Prozess deutlich effizienter und nachvollziehbarer. Ich sehe den Vorteil vor allem in der Zeitersparnis und der klaren Struktur.
“Schnell und einfach ohne Excel Tabellen”
4.5
S
In the last 6 months
Stefani
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Paychex Europe
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Die Auslagenerstattung funktioniert schnell und einfach und die App ist zudem sehr intuitiv. Ich spare mir viel mehr Zeit mit der app , da wir vorher leider viel mit Excel Tabellen für die Spesenabrechnung gearbeitet haben. Seit Circula brauche ich nur noch 5-10 Min. statt 30-45 Minuten. Am besten gefällt mir, dass es KI unterstützt ist, sodass die Belege automatisch ausgelesen werden.
What did you not like?
Manchmal funktioniert sie KI nicht ganz korrekt bei der Auslesung der Belege. Da muss man ein genaues Auge drauf haben aber meistens top!
Which problems are you solving with the product?
Große Zeitersparnis durch KI und intuitive Bedienung, Reisekostenpauschale auch einfach hinterlegt sodass man hier keinen manuellen Aufwand mehr hat. Vor allem für Ausgaben hilfreich die im Marketing öfters durch Events anfallen kann man hier alles in der App bündeln und auch nochmal anschauen.
“Easy to use, good UI”
4.0
R
In the last 6 months
Rahul
Validated Reviewer
Project quality manager
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Easy to use, good UI. Easily editable, with selection of dates, time and expense. The email sent to the Circula was instantly reflected in the documents
What did you not like?
The day expense can be submitted on the same day. The docs from the mobile can be directly uploaded. The per diem calculation is too confusing.
Which problems are you solving with the product?
Adding trip expenses in an organised way.
“Schnell und unkompliziertes Tool!”
5.0
J
In the last 6 months
Jasen
Validated Reviewer
Produktionsmanager at
Synapticon GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist sehr benutzerfreundlich. Die Fahrtkostenerstattung ging sehr zügig. Ich kann auch über Firmennamen die richtigen Adressen raussuchen, was ein immenses Zeitersparnis ist.
What did you not like?
Ich habe an Circula nichts zu bemängeln. Wie gesagt, die Handhabung ist sehr einfach und benutzerfreundlich.
Which problems are you solving with the product?
Durch Circula lassen sich Ausgaben wie bspw. Reise- oder Fahrtkosten unkompliziert einreichen.
“Super einfache Bedienung”
4.5
JS
In the last 6 months
Julian S.
Validated Reviewer
Projektleiter at
Anton Gerl GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mental Health Care
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Super einfaches hochladen der Dokumente. Schnelle Bearbeitung in der Firma möglich. Somit ist die Auszahlung 1-2 Tage später auf dem Konto
What did you not like?
Da habe ich nichts bisher
Which problems are you solving with the product?
Ausgaben für Kunden und Parken bzw Spesen
“einfacher geht es nicht ”
5.0
v
In the last 6 months
vanessa
Validated Reviewer
Pflegefachhelferin at
Toll Pflege und Betreuung
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Bedienung ist ganz einfach. Circula versucht automatisch die Belge auszulesen. Es ist digital und papierlos gespeichert.
What did you not like?
Wenn man viele kleine Reisen hat, muss jede oft einzeln verwaltet / eingereicht werden. Manche Belege werden falsch erkannt oder gar nicht erfasst → manuelle Korrekturen nötig
Which problems are you solving with the product?
Circula macht die Abrechnung von Spesen und Reisekosten super einfach und spart mir viel Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen. Alles läuft digital, übersichtlich und transparent – Belege hochladen, Kosten eintragen, fertig. Besonders praktisch finde ich die Integration ins Smartphone, dadurch kann ich unterwegs alles sofort erfassen.
“Keep it Simple - Endlich ”
5.0
C
In the last 6 months
Chris
Validated Reviewer
Associate Director at
BaaderBank AG
- 51-1000 employees
- Industry: Investment Banking
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Einfachheit der Anwendung ist absolut Klasse. Die Übersicht des Programms und das schnelle Verständnis. Das Layout ist klasse.
What did you not like?
Anmeldung über die App fand ich ein wenig kompliziert. Habe die Anmeldung dann über den Browser am PC gemacht. Dies hat problemlos und sehr einfach funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe meine Reisekosten eingereicht. Die Vorteile der Nutzung, sind eine extreme Einsparung von Zeit. Mann muss keine Belege mehr per Post wohin schicken.
“Simple Abrechnung von Ausgaben”
4.5
M
In the last 6 months
Mustafa
Validated Reviewer
Internal Auditor at
Solaris
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
- Sehr intuitive App mit schöner Ui -Einfaches Einreichen und Abrechnen von Kosten -Transparente Darstellung eingereichter Abrechnungen
What did you not like?
Die KI-Funktionen sind noch kein Mehrwert. Auf dem PC könnten mehrere Schritte auf einer Seite dargestellt werden
Which problems are you solving with the product?
- Kostenabrechnung - Transparenz über Ausgaben - Benefits für Mitarbeiter (z.B. development budget)
“Anfangs Skeptisch. Nach kurzer Eingewöhnung bin ich ein Fan. ”
4.0
T
In the last 6 months
Tom
Validated Reviewer
Service Techniker at
GERL.
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Einreichen der Quittungen funktioniert super einfach. Die Bilder werden automatisch erkannt und selbständig ausgewertet, sodass man sich viel Arbeit spart. Die Handhabung ist wirklich unkompliziert und benutzerfreundlich – genau so stellt man sich das vor!
What did you not like?
Es soll für die freigebend Person, recht aufwendig sein. Sonst kann ich nichts negatives mitteilen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula spare ich mir das umständliche Sammeln und Einreichen von Quittungen. Alles lässt sich ganz einfach per Foto hochladen, wird automatisch erkannt und korrekt ausgewertet. Das erspart mir viel Zeit und vermeidet Fehler. Besonders praktisch finde ich, dass ich alles digital an einem Ort habe und die Handhabung wirklich unkompliziert ist – kein Papierchaos mehr und volle Transparenz über meine Ausgaben. Für mich eine enorme Erleichterung im Alltag
“Easy, effizient und smart”
4.5
R
In the last 6 months
Ricarda
Validated Reviewer
People OPs Manager at
Vivira Heath Lab
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementPayment Card Issuance
+ 1 more
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache Verwaltung in der App oder online. Ich kann mein Budget immer einsehen, die kartendetails sind einfach verfügbar und das hochladen der Belege super easy.
What did you not like?
Mir gefällt nciht dass ich nicht die Rechnungen direkt an circa vom Verkäufer schicken kann sondern immer erst an mich.
Which problems are you solving with the product?
Das einfache verwalten von Ausgaben als HR Managerin wie zb Geschenke, Essens Einladungen oder Events.
“Sehr einfach und übersichtlich, selbsterklärend in der Handhabung. ”
4.5
J
In the last 6 months
Jennifer
Validated Reviewer
Marketing Managerin at
Polycine GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Der einfache Upload von Belegen, direkte Anzeige der Erstattungskosten bei Fahrten. Außerdem ist das automatische Ausfüllen der Adresse sehr zeitsparend.
What did you not like?
Bis jetzt noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Benutze Circula erst seit ca. 4 Wochen.
Which problems are you solving with the product?
Transparente Einreichung von Kosten, schnelle Verarbeitung.
“Einfach und unkompliziert 10/10”
5.0
F
In the last 6 months
Francesco
Validated Reviewer
Standortleiter at
KUNZE
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Das scannen ist genau, der Vorgang unkompliziert und dir Bedienung ist intuitiv. Würde es jederzeit weiterempfehlen. 10/10
What did you not like?
Mir ist beim Testen nichts aufgefallen, was ich als Nachteil oder Problem ansehen würde. Die Bedienung war durchgehend intuitiv, alle Funktionen haben funktioniert
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten und büroaustattung einfach abrechnen
“Alles selbsterklärend”
4.5
R
In the last 6 months
Rolf
Validated Reviewer
Buchhalter at
Securitas
- 1001+ employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Alles ist übersichtlich. Das meiste erklärt sich von selbst. Man kann vorab Eingaben machen , sie überprüfen und zwischenspeichern. Und erst dann abschicken.
What did you not like?
Im Moment fäält mir als Reisender wenig dazu ein. Als User und freigeber ist es etwas anderes. Da gibt es bestimmt Verbesserungspotenzial.
Which problems are you solving with the product?
Eigene Reiseabrechnungen. Überprüfung fremder Reisen. Und Freigabe der Reisen
“Mileage submission between two school campuses.”
4.0
M
In the last 6 months
Mark
Validated Reviewer
Teacher
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
It seemed to be a very straightforward system, with the mileage calculation being done automatically. Details can also be saved, this makes it a lot easier to submit again in the future.
What did you not like?
I am not currently aware of anything that I am not happy with, from only using the system once so far.
Which problems are you solving with the product?
I liked how details can be saved. In future this means that whenever I travel between my school campuses I can easily re-submit my data as the details are the same.
“Einfache Reisekostenabrechnung”
4.0
M
In the last 6 months
Maximilian
Validated Reviewer
R&D Manager at
Hosokawa Alpine AG
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Schnell und unkompliziert konnte die Resie abgerechnet werden, ohne vorher Kentniss gehabt zu haben über das Programm oder sich einzulesen.
What did you not like?
Es sind keine negativen Dinge bei der Erstbenutzung aufgefallen, von daher fällt es hier schwer eine Aussage zu treffen :)
Which problems are you solving with the product?
Schnell, zentrale und unkomplizierte Angabe der Reisekosten und anschließend Weitergabe an die zentrale Verwaltungsstelle zur Abrechnung.
“Circula funktioniert top!”
5.0
F
In the last 6 months
Filip
Validated Reviewer
Stagehand at
EVENT Promotions gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfach und gut gestaltet. Man findet sich schnell zurecht und es ist alles selbsterklärend. Auch die einscann Funktion ist super gut gelungen.
What did you not like?
Ich persönlich hätte gerne noch eine Anzeige, wie viel ich insgesamt noch an Auslagen zurückbekomme (sprich alle offenen Auslagen zusammengerechnet)
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen und Ausgaben einreichen. Löst zumindest bei uns das nervige hin und herschicken von emails mit den Kassenbelegen
“I used Circula to request reimbursement for my business trip expenses the process was very quick.”
5.0
N
In the last 6 months
Nil
Validated Reviewer
Security Engineer at
AboutYou Holding
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Expense Management
What did you like?
The platform allowed me to quickly, categorize expenses, and submit my request without unnecessary steps.
What I appreciated most was the clear overview of my expenses and the ability to track the approval status in real time. This gave me transparency and confidence that my request was being processed efficiently.
What did you not like?
On the first page, I was confused about what OMR means. It might be better if Circula explains it.
Which problems are you solving with the product?
I recently used Circula to request reimbursement for my business trip expenses.
“Erste Abrechnung Reise”
5.0
A
In the last 6 months
Andreas
Validated Reviewer
Entwicklungsingenieure at
MAGIRUS
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Klare Anleitung was, wo zu tun ist. Man findet schnell den richtigen Weg. Die Einreichung der Belege erfolgt einfach und die Autofill Funktion macht einen super Job.
What did you not like?
Bisher habe ich noch nichts negatives am System finden können. Ich hoffe das bleibt bei dieser Erfahrung
Which problems are you solving with the product?
Abrechnungen von Dienstreisen und deren Belegen.
“Vereinfacht das Auszahlen der Geschäftlichen Ausgaben für Angestellte”
4.5
I
In the last 6 months
Inger
Validated Reviewer
Consultant
- 1001+ employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das direkte hochladen mit dem Handy. einfache Kategorien die leicht auszufüllen sind. Eindeutige Übersicht. Einfaches auszahlen.
What did you not like?
Circula bietet nützliche Funktionen, wirkt aber oft etwas eingeschränkt.
Die Bedienung könnte intuitiver und flüssiger gestaltet sein.
Auch die Geschwindigkeit und Nutzerfreundlichkeit lassen noch Luft nach oben.
Which problems are you solving with the product?
Spesenabrechnungen laufen über mehrere Abteilungen, Führungskräfte müssen freigeben, Buchhaltung kontrollieren – das kann lange dauern, Unklarheiten entstehen, z. B. ob eine Ausgabe erstattungsfähig ist Circula löst dies
“Tolles Tool, leichte Handhabung”
5.0
C
In the last 6 months
Caroline
Validated Reviewer
Assistentin at
Arqis Partnerschaftsgesellschaft mbB
- 51-1000 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula bietet eine Intuitive Bedienung und überzeugt durch eine übersichtliche Gestaltung. Das Programm macht eine schnelle Bearbeitung möglich.
What did you not like?
Ich arbeite noch nicht sehr lange mit dem Programm. Im Augenblick ist mir noch nichts negatives aufgefallen.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Circula für Reisekostenabrechnungen und Bewirtungsausgaben.
“Einfache und schnelle Bedienung”
5.0
F
In the last 6 months
Franz
Validated Reviewer
Marketing Manager at
GetAway Group GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sehr schlank gestaltete Webseite. Kein Schnick-schnack. Die Belege können unkompliziert eingereicht werden und der Status verfolgt werden.
What did you not like?
Die Integration von Circula bspw. in Telegram wäre super, so dass man Belege einfach per Messenger einreichen kann.
Which problems are you solving with the product?
Ich spare mir den Weg über die Personalabteilung zu gehen und behalte eine klare Übersicht über meine Auslagen.
“Meine Ehrfahrung mit Circula war sehr gut da es einfach und schnell war alles richtige einzureichen”
4.0
L
In the last 6 months
Levi
Validated Reviewer
Azubi at
Windhoff-Group
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementPayment Card Issuance
+ 1 more
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass Circula die Reisekosten- und Spesenabrechnung deutlich vereinfacht und ich meine Belege direkt per App hochladen kann. Außerdem schätze ich die transparente Übersicht über laufende Abrechnungen, sodass ich jederzeit nachvollziehen kann, in welchem Status sich eine Einreichung befindet. Besonders hilfreich ist auch die Integration in bestehende Systeme, wodurch die Abwicklung für Mitarbeiter und Verwaltung spürbar effizienter wird.
What did you not like?
Teilweise empfinde ich die Benutzeroberfläche als etwas unübersichtlich, besonders wenn viele Abrechnungen parallel eingereicht wurden. Zudem dauert die Synchronisierung gelegentlich länger als erwartet, was den Arbeitsfluss etwas bremst. Auch kleinere Funktionen wie eine komfortablere Suche oder Filterung nach Abrechnungsarten könnten die Nutzung noch angenehmer machen.
Which problems are you solving with the product?
Circula löst für mich das Problem der zeitaufwendigen manuellen Spesen- und Reisekostenabrechnung, da ich Belege direkt digital einreichen kann. Dadurch entfällt das lästige Sammeln und Nachreichen von Papierbelegen und ich habe alle Abrechnungen an einem Ort. Zusätzlich sorgt die Transparenz über den Bearbeitungsstatus dafür, dass ich jederzeit weiß, wo meine Einreichung steht und nicht nachfragen muss.
“Einfach zu benutzen!”
4.5
A
In the last 6 months
Alex
Validated Reviewer
Praktikant at
Neura
- 51-1000 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Belege können einfach hochgeladen werden. Die Oberfläche ist sehr schön übersichtlich gestalltet. Man hat einen guten Überblick über alles
What did you not like?
In der mobilen App ist es nicht möglich PDFs als Belege hochzuladen, hierfür muss der PC verwendet werden
Which problems are you solving with the product?
Ich kann meine Belege einreichen um meine Kosten von der Firma wieder zu bekommen
“Super hilfreiches Tool”
5.0
L
In the last 6 months
Larissa
Validated Reviewer
Omnichannel Expert at
Shopfully GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich habe Circula zum ersten Mal zur Abrechnung genutzt. Super hilfreich finde ich die einfache Benutzeroberfläche und dass ich alles übersichtlich eingeben konnte. Und: Die gefahrenen KM wurden automatisch errechnet.
What did you not like?
Alles super, habe gerade keine Verbesserungsvorschläge und würde die Plattform immer wieder nutzen!
Which problems are you solving with the product?
Ich sehe den Vorteil, darin schnell und effizient meine Abrechnung machen zu können. Darüber hinaus find ich es super praktisch, dass ich Belege digital einreichen kann. Das zuständige Team nutzt dann meine Infos.
“Nie mehr ohne Circula”
5.0
C
In the last 6 months
Christian
Validated Reviewer
Key-Account-Manager at
A-Safe GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Expense Management
What did you like?
übersichtliches Arbeiten, arbeiten auf dem Smartphone, blitzschnelle Handhabung rundum eine große Zeitersparnis für den Alltag.
What did you not like?
keine negativen Aspekte zu nennen, bei der täglichen Nutzung von dem Programm Circula.
Which problems are you solving with the product?
Wertvolle Zeitersparnis, Belegechaos verschwindet
“Einfach, Schnell & Vielseitig nutzbar”
5.0
A
In the last 6 months
Akash
Validated Reviewer
Sachbearbeitung at
GBA Group
- 51-1000 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Circula ist super, weil es die Verwaltung von Spesen, Reisekosten und Benefits in einem einzigen Tool einfach und effizient macht.
Die Seite spart Zeit, reduziert Papierkram und automatisiert Prozesse, die sonst manuell erledigt werden müssten.
Mitarbeiter und Unternehmen profitieren von einer transparenten, schnellen und nutzerfreundlichen Lösung.
What did you not like?
Ich nutze nicht alle Funktionen von Circula, weil meine Arbeitsabläufe bisher schon sehr einfach sind.
Die vielen Möglichkeiten in der App brauche ich persönlich kaum, da meine Anforderungen recht überschaubar sind.
Ich habe mich noch nicht intensiv damit beschäftigt, weil meine bisherigen Prozesse auch ohne zusätzliche Tools gut funktionieren.
Which problems are you solving with the product?
Ich reiche meine Belege digital ein und habe so alle Ausgaben übersichtlich an einem Ort.
Ich nutze Circula zur Abrechnung von Geschäftsreisen, inklusive Fahrtkosten und Übernachtungen.
Ich erfasse auch sonstige Ausgaben direkt in Circula, damit alles zentral dokumentiert ist.
“Alles leuft hier schnell und sicher ab. TOP”
4.0
M
In the last 6 months
Marcus
Validated Reviewer
Vorarbeiter at
Kalkhoff Werk
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Expense Management
What did you like?
man kann alles sehr schnell angeben und weis sofort was man bekommt.es ist gar nicht schwer und leicht Verständlich, so das es jeder machen kann.
What did you not like?
im moment ist alles super und einfach erklärt.ich werde es jetzt immer nutzen wen ich wieder Vereisen muss.
Which problems are you solving with the product?
ich kann damit alles vor ort am Computer klären und muss nicht hoch ins Büro Laufen.Zeit ersparniss ist da und ich kann an meinem Arbeitsplatz bleiben.
“Einwandfrei und angenehmes Layout”
5.0
D
In the last 6 months
Djihane
Validated Reviewer
Customer Solution Manager at
Tempmate GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Layout und die reibuslose und "cleane" Anwendung des Tools. Kein Blabla, einfach nur das, was man braucht. Finde ich sehr gut.
What did you not like?
Ich habe nichts zu bemengeln. Die Ausgabe hat kaum 3min gedauert.Allerdings, fand ich es etwas mühsam, kein Account erstellen zu können oder eine Anfrage schicken. Ich musste den GF kontaktieren und drum bitten.
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten, Fahrtkosten, Belege, Spesen
“Tolles Tool, das Mitarbeitenden Benefits erleichtert”
5.0
S
Older than 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Marketing Managerin at
neosfer GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management
What did you like?
Angenehme Benutzeroberfläche, viele verschiedene Funktionen, unkomplizierte Handhabung der App. Für mich ein klarer Daumen nach oben. Egal ob ich Fahrkosten einreichen, Benefits meines Arbeitgebers in Anspruch nehmen oder mir einen Überblick darüber verschaffen will, welche Ausgaben ich in den vergangenen Monaten getätigt habe - die App liefert mir dafür alle Möglichkeiten.
What did you not like?
Eigentlich bin ich mit allem zufrieden. Die Anwendung funktioniert genau so wie sie soll.
Which problems are you solving with the product?
Unkompliziertes Einreichen von Ausgaben / Reisekosten / Essenszuschüssen etc. Als Mitarbeiter gibt es da keine Probleme mehr. Zettelwirtschaft gehört der Vergangenheit an. Es funktioniert komplett digital und unkompliziert. Kassenbons müssen einfach nur abfotografiert werden und werden direkt hochgeladen. Über den Status sehe ich außerdem immer, an welchem Punkt meine Ausgabe im Freigabeprogress gerade steht.
“Deutliche Vereinfachung der Belegerfassung”
3.5
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
CEO at
blogfoster GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Ich nutze Circula seit ca. 1 Jahr für Abrechnung von Spesen & Reisekosten. Was mir am besten gefällt, ist die unglaubliche Benutzerfreundlichkeit. Ich kann einfach meine Belege mit dem Handy fotografieren und direkt in der App hochladen – ein Lebensretter für jemanden der gerne mal 30 Belege einfach in der Tasche rumfliegen hat.
What did you not like?
Es gibt in letzter Zeit ein Problem mit der App, ich werde regelmäßig ausgeloggt, dass ist wirklich nervig.
Which problems are you solving with the product?
Spesen, Auslagen, Reisekostenabrechnungen
“Ein sehr gutes Tool für die Auslagenabrechnung ”
4.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
COO at
blogfoster GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Rechnungen etc. lassen sich einfach abfotografieren und auch pdfs aus Mails lassen sich auf dem Iphone sehr einfach in der App hinterlegen. Man kann die Belege auch "auf Halde" (wie früher in der Schublade im Büro) hinterlegen und dann in einem Rutsch abarbeiten.
What did you not like?
Die App hat teilweise UI-Bugs (man kann nicht "weiter" drücken, weil ein Feld darüberliegt) und nimmt teilweise falsche Summen aus den Dokumenten ab. Die Übersichtlichkeit der Auslagen ist auch verbesserungswürdig.
Which problems are you solving with the product?
Sowohl meine eigene Auslagenabrechnung als auch die Freigabe von Abrechnungen meiner Mitarbeitenden ist wesentlich vereinfacht und mobil möglich.
“Hilft bei den Abrechnungen”
4.0
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Werkstudent at
Yokoy
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Innovativeres Layout als bei der Konkurrenz. Von der Technik her stehen sie der Konkurrenz im nichts nach. Spesen-, Reise- und Lieferantenkosten können hier digital verwertet werden.
What did you not like?
Die Kundenbetreung und Implementierung ist leider nicht die Beste. Ebenso gibt es keine Anbindung an ERP Systeme
Which problems are you solving with the product?
Spesenkosten und Reisekosten werden digital eingespeist. Dadurch muss man keine Belege mehr aufheben für die Abrechnungen.
“Gutes Tool für die digitale Reisekostenabrechnungen”
4.0
J
Older than 12 months
Joschka
Validated Reviewer
Founder & MD at
Veertly EU GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Einfach Handhabung und gute Übersicht für Mitarbeitende und das Finance Team. Die Onboarding Sessions für Mitarbeitende und das Financeteam von Circula waren sehr hilfreich. Darüber hinaus die stetige Weiterentwicklung des Expensetools mit zunehmend besserer Nutzung inkl. Mobile App
What did you not like?
Mindestanzahl an Seats, welches für kleine Unternehmen wir unseres dann relativ teuer ist. Einsendung der Belege per E-Mail ist ein wenig umständlich, d.h. die App könnte ein wenig mehr Umfang bieten
Which problems are you solving with the product?
1. Einfache Reisekostenabrechnung von Mitarbeitenden in unser deutschen Gesellschaft, damit diese schnellstmöglich geprüft und erstattet werden können. 2. Controlling der Reisekosten durch die/den direkte/n Vorgesetze/n mit direkten Kommentaren falls etwas nicht passt. 3. Übersichtliche Rechnungskontrolle und MwSt. Buchung durch das Controllingteam mit direkter Schnittstelle zu DATEV inklusive Überweisungsvorlage zur Rückerstattung
“Reisekostenabrechnung und Co. leicht gemacht!”
4.5
T
Older than 12 months
Tim
Validated Reviewer
Senior Product Manager at
About You
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Circula ermöglicht eine transparente, schnelle und übersichtliche Erfassung inklusive Abrechnung sämtlicher Geschäftskosten. Das Tool ist GoBD-konform und vor allem auf den deutschen Markt ausgelegt. Die Einreichung von z.B. Kilometerpauschalen und/oder Belegen läuft intuitiv ab, wodurch letztendlich viel Zeit und Papierkram gespart wird.
What did you not like?
Ich habe bisher keinerlei negative Erfahrung mit Circula gemacht. Lediglich der Preis könnte etwas günstiger sein, allerdings überwiegen hier in meinen Augen die Vorteile.
Which problems are you solving with the product?
Mit Hilfe von Circula verwalten wir unsere Ausgaben für Geschäftsreisen, Anschaffungen aller Art, Geschäftsessen, Spesen usw. - und das alles digital, übersichtlich und schnell.
“Für uns das bisher beste Abrechnungstool”
5.0
A
Older than 12 months
Alissa
Validated Reviewer
Product Manager at
About You
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Durch circula fällt es einfach sämtliche Ausgaben konstant festzuhalten und Abrechnungsprozesse einfacher und übersichtlicher zu gestalten. Es kann außerdem unterschieden werden, um welche Art von Kosten es sich handelt. Als Teamlead ist es schnell und unkompliziert die eingereichten Anfragen zu bestätigen und im Nachgang Kostenauswertungen zu erstellen.
What did you not like?
Leider handelt es sich nicht um ein kostenfreies Tool, dank der enormen Ersparnis an Arbeitszeit ist das Tool seinen Preis jedoch trotzdem vollkommen wert.
Which problems are you solving with the product?
Einreichen von jeglicher Kosten für Reisen, Geschäftsessen, Arbeitsmaterial, etc.
“Reisekostenabrechnung smart und papierlos”
5.0
J
Older than 12 months
Jonathan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
ZMI GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Nahezu selbsterklärendes UI/UX - gerade auch für User, die nur gelegentlich geschäftlich reisen. Schnittstelle zu DATEV und Integration der Firmenkreditkarten sorgen für einen digitalen Datenfluss ohne Medienbrüche.
What did you not like?
Wünschenswert wäre perspektivisch eine Importfunktion für Kostenträger - Circula konnte uns jedoch hier durch Customizing ad-hoc eine Lösung bieten
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung der Reisekostenabrechnung, d.h. papierlose Erfassung von Auslagen, Verpflegungsmehraufwände, etc. und Verschlankung der damit verbundenen Prozesse
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