Circula Reviews (566)
What users say about Circula
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“Meine ersten Schritte bei Circula”
Source of review
5.0
C
In the last 3 months
Cassius
Validated Reviewer
Außendienst at
Westhoff GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich habe über die Circula App meinen ersten Beleg eingescannt. Anschließend habe ich diesen als „ nicht erstattungsfähig“ eingereicht. Das ging sehr einfach, aber ich musste zuvor den Zugriff auf meine Kamera gewähren. Circula finde ich persönlich richtig gut und gelungen.
What did you not like?
Ich konnte die Circula App bislang noch nicht voll ausnutzen. Die Möglichkeiten insgesamt sind doch recht umfangreich. Deshalb kann ich bisher auch nichts Negatives darüber sagen.
Which problems are you solving with the product?
Der Vorteil ist die Digitalisierung der Belege. Einfach beim Vorgesetzten einreichen und der gesamte Papieraufwand entfällt.
“Zeitersparnis! Effiziente, transparente und organisierte Zahlungen”
Source of review
5.0
W
In the last 3 months
Wendy
Validated Reviewer
Speaker & Creator Managerin at
Locker & Lauter
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Wir sind begeistert von der benutzerfreundlichen Oberfläche und der einfachen Navigation im System. Mit Circula lassen sich Zahlungs- und Rechnungsstatus schnell und unkompliziert einsehen. Die Möglichkeit, Zahlungen im In- und Ausland in einem einzigen Lauf abzuwickeln, spart Zeit und Kosten. Ein komplett papierloser Zahlungsprozesse ist einfach fantastisch!
What did you not like?
Es ist wirklich ein gutes Programm, das fast keine Nachteile hat, aber manchmal gibt es Probleme mit der Integration des Bankkontos. Auch bei der Nutzung von E-Mails können Fehler auftreten.
Which problems are you solving with the product?
Die Implementierungs- und Supportteams von Circula haben durchweg hervorragende Arbeit geleistet. Wir konnten sowohl Personalkosten als auch Gebühren für Auslandstransaktionen einsparen. Circula hat unsere Finanzabteilung unserem Ziel der operativen Exzellenz einen Schritt näher gebracht.
“A quick and intuitive solution for managing corporate credit cards”
Source of review
4.5
H
In the last 3 months
Henry
Validated Reviewer
Chief Investment Officer at
Valère Consulting SA
- 1-50 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
The software is very well-designed from the very beginning, with rapid implementation and a highly intuitive configuration, supported by the Circula team. Subsequent management on the administrator side is very quick. Through the Circula web portal, you can quickly and easily manage account and wallet creation, as well as order and manage payment cards. In particular, the card usage limits section is very intuitive, with the ability to enable and disable the various types of permitted spending and all limits. The Circula card is very convenient economically, it is easy to use, to top up, to monitor and it is also simple to manage.
What did you not like?
I think it is appropriate to create a toll-free support number, as it's often impossible to explain problems over chat. Otherwise, Circula is intuitive to use, comes with customization options for cards and reports can be filtered effectively.
Which problems are you solving with the product?
Circula has empowered our employees to be more autonomous and flexible in carrying out their activities that require payments, enabling the finance team to track expenses in line with company budgets and the accounting team to more easily obtain payment documents and details from colleagues.
“Intuitiv und benutzerfreundlich ”
Source of review
4.5
V
In the last 3 months
Vivica
Validated Reviewer
Marketing automation Specialist at
Paychex Europe
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die App ist intuitiv. Außerdem zieht sie sich verlässlich Daten aus den hochgeladenen Belegen. Sie ist übersichtlich gestaltet
What did you not like?
Nichts. Leider muss ich die Zeichen auffüllen sonst kann ich die Umfrage nicht senden. Das wäre was ich nicht gut finde ;)
Which problems are you solving with the product?
Macht Reisekosten einreichen einfach und schnell
“Schnell und Eeinfach!”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Alexandrina
Validated Reviewer
Personalabteilung at
Looper Textile Co
- 51-1000 employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Plattform ist selbsterklärend, außerdem steht ein gut erklärtes Video zur Verfügung. Ich habe in weniger als fünf Minuten alles erledigt und meine Kosten eingerichtet. Besser könnte es nicht sein!
What did you not like?
Bislang bin ich mit der Plattform sehr zufrieden und habe keine Kritikpunkte. Aktuell gibt es nichts, was mir nicht gefällt.
Which problems are you solving with the product?
Ein großer Vorteil ist die App-Nutzung: Man fotografiert einfach die Quittung und lädt sie direkt hoch. So besteht kein Risiko, Belege zu verlieren oder zu vergessen.
“Es begann holprig, aber der Kundenservice hat den Tag gerettet!”
Source of review
5.0
T
In the last 6 months
Tina
Validated Reviewer
Corporate Secretary at
ANDANDO Real Estate S.à.r.l.
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Circula ist auf Schnelligkeit und Einfachheit ausgelegt. SmartScan ist der größte Vorteil. Einfach einen Beleg fotografieren, und die App erfasst die Details so präzise, dass man ihr vertraut und sie immer wieder nutzt. Die mobile App ist intuitiv, Berichte lassen sich in wenigen Minuten einreichen, und die Einarbeitung ist kinderleicht. So wird die übliche Hürde bei der Spesenabrechnung beseitigt.
What did you not like?
Ich möchte es noch einfacher machen, Bilder verschiedener Formate per Drag & Drop in das Portal hochzuladen, anstatt sie in ein bestimmtes Format konvertieren und dann in Text umwandeln zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
Ich finde, Circula erleichtert die Ausgabenverwaltung im Vergleich zum Einreichen von Papierbelegen. Mir gefällt, dass ich Belege mit meinem Handy scannen kann und die Papierbelege nicht mehr aufbewahren muss.
“Tolles Tool für die Verwaltung alltäglicher Ausgaben”
Source of review
5.0
T
In the last 6 months
Tiffany
Validated Reviewer
Projektmanagerin Events at
Medienfachverlag Oberauer
- 51-1000 employees
- Industry: Publishing
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Das System ist äußerst benutzerfreundlich und erfordert kaum Schulung. Es bietet einen Gesamtüberblick über die Ausgaben und versetzt den Genehmigenden so in eine fundierte Position vor der Freigabe. Die Automatisierung des Prozesses und die papierlose Arbeitsweise sind hervorragend! Unsere Erfahrungen mit der Software und dem Circula-Team waren sehr positiv. Wir erhoffen uns dadurch eine Verbesserung des Ausgabengenehmigungsprozesses, eine Automatisierung der Verarbeitung und eine bessere Kostenkontrolle.
What did you not like?
Ich bin sicher, es gibt irgendwo eine Einstellung dafür, aber ich würde es gerne einfacher haben, auf frühere Anfragen zuzugreifen. Die Berichte sind sehr lang und enthalten nicht immer die benötigten Informationen.
Which problems are you solving with the product?
Meine Erfahrungen mit Circula waren durchweg positiv. Die Reaktionszeiten waren hervorragend, sowohl bei Support- als auch bei Vertriebsanfragen. Die Mitarbeiter waren sehr professionell und hilfsbereit.
“Circula fixed a long-due mess that was in our company's expense reporting”
Source of review
5.0
E
In the last 6 months
Esther
Validated Reviewer
Head Primary Risk Control at
Vontobel
- 1001+ employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
There are so many features in Circula that makes it awesome. The ease of use, intuitive flow of the ledger, payment systems and spend management makes it an invaluable software for us. Its easy to integrate, intuitive to use and professionally tracks spending and expenses. They make things easy with the app to add receipts right after a transaction and the receipts is still in your hand. The folks here really invested in our success and not just selling their products. My life has gotten so much simpler overall using Circula.
What did you not like?
Nothing to complain about. Probably just have the option to allow mark invoices as lost instead of getting many notifications. Circula generally works hard to help businesses such as ours succeed.
Which problems are you solving with the product?
In addition to the spend management and card issuing features, Circula offers an incredible integration features with other tools that allows you to take e-commerce sales almost instantly after the sale completes.
“Circula ist ein großer Wert für unser Unternehmen”
Source of review
4.5
S
In the last 6 months
Steven
Validated Reviewer
Marketingverantwortlicher at
UZIN UTZ
- 1001+ employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Circula eröffnete sofort ein Konto für mein Unternehmen. In unserem Team leiben wir es, wie einfach Zahlungen geplant werden können, Kartenerstellung und Circula-Vorteile sind erstaunlich. Circula war einfach zu arbeiten und verfügt über eine gute Kundendienstabteilung. Dieses Produkt ist einfach einzurichten, Kreditzulagen zuzuweisen, Quittungen, Notizen usw. hinzuzufügen und schont die Augen.
What did you not like?
Es gibt viel einzurichten, um es richtig zu machen, aber wenn Sie es einmal getan haben, hat es so viele Optionen und läuft reibungslos. Aber Sie müssen darauf vorbereitet sein, wirklich Zeit damit zu verbringen, alle Funktionen zu erlernen, die zum Anpassen verfügbar sind.
Which problems are you solving with the product?
Sofern Sie kein reines Bargeldunternehmen sind, ist Circula ein Muss für jede Gründung eines Kleinunternehmens. Es ist einfach zu integrieren, intuitiv zu bedienen und verfolgt die Kosten für Bargeld und Kredite professionell. Alles bei gleichzeitiger Integration in die Buchhaltungssoftware. Werfen Sie das Prämienprogramm ein und es ist ein Kinderspiel.
“Einfache und leichte Bedienung ”
Source of review
5.0
N
In the last 6 months
Nata
Validated Reviewer
Betriebsrätin at
Securitas
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache und schnelle Bedienung. Zügige Datei Verschiebung. Problemlose Einrichtung. Empfehlenswert. Da ich es erst entdecke ist dies noch unklar. Aktuell keine Schwierigkeiten bis jetzt alles in Ordnung.
What did you not like?
Da ich es erst entdecke ist dies noch unklar. Aktuell keine Schwierigkeiten bis jetzt alles in Ordnung.
Which problems are you solving with the product?
Ermöglicht mir die Reisekosten Einzureichen.
“Tolles Produkt, einfach zu bedienen, hochgradig anpassbar.”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Jesse
Validated Reviewer
Manager IT Services at
Take-Two Interactive
- 1001+ employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Wir arbeiten gerne mit Circula zusammen. Es war einfach einzurichten; Sie eröffneten unser Konto, als wir noch sehr früh waren. Sie stellten eine Visitenkreditkarte zur Verfügung. Es ist alles an einem Ort und lässt sich leicht in Plattformen von 3rd-Partys integrieren. Die Berichterstattung ist gut und wir können die Kosten pro Standort und pro Anwendung verfolgen Geld senden und Geld erhalten ist einfach.
What did you not like?
Ich mag dieses Produkt. Manchmal brauchen sie Zeit, um auf Fragen und Probleme zu antworten. Insgesamt war die Erfahrung sehr positiv und die Anwerbung anderer Plattformen war aufgrund der starken Leistung von Circula erfolglos.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe täglich die Kontrolle über die Kreditkartennutzung für unser über 40-köpfiges Team. Ich halte dies für eine wertvolle Option im Vergleich zu einem Kreditlinien- oder Sweep-Konto. Circula ermöglicht eine einfache Cashflow- Lösung. Da unser Personal ausschließlich abgelegen ist, schafft es auch Effizienz für die Beschaffung.
“Wird schnell, zielgerichtet und sofort einsehbar bearbeitet”
1.0
M
In the last 6 months
Manuel
Validated Reviewer
MTD at
Evidia üBAG
- 1001+ employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Online einreichen, schnelle Bearbeitung, übersichtliche Homepage, vergangenes wird mit angezeigt und kann als Vorlage benutzt werden
What did you not like?
Homepage könnte ansehnlicher gestaltet werden, Firmenname könnte mit angezeigt werden, eine Tabelle oder eine Grafik mit bereits eingereichten Rechnungen wäre von Vorteil
Which problems are you solving with the product?
lange Bürokratiewege, schnellere Bearbeitung
“Verbessert die Haushaltsführung erheblich”
Source of review
4.5
I
In the last 6 months
Igor
Validated Reviewer
Project Engineer at
WALDNER Group
- 1001+ employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 1 more
What did you like?
Es ermöglicht Ihnen, Prozesse zu automatisieren und Ihre Ausgaben durch eine intuitive und einfache Benutzeroberfläche zu optimieren. Ich mag es, weil es mir ermöglicht, die Mitarbeiter in meiner Gegend besser zu kontrollieren und Karten auszustellen, wann immer sie in der von ihnen benötigten Währung benötigt werden. Circula ermöglicht eine Spesenverfolgung in Echtzeit und schnellere Genehmigungen. Es handelt sich um eine Plattform, die es uns ermöglicht hat, die Ausführung von Einzelposten und Budgets zu optimieren. Es hilft bei der Verwaltung der Reisekosten.
What did you not like?
Circula doens funktioniert nicht mit Kredit, daher müssen Sie unbedingt genügend Guthaben auf das Konto einzahlen. Das ist kein großes Problem, aber bei vielen Marketingausgaben muss dies häufig geschehen.
Which problems are you solving with the product?
Circula ist eine sehr effektive Kostenkontrollplattform, die es uns ermöglicht hat, Budgetkatastrophen in unserer Region zu vermeiden und Aufzeichnungen über Unternehmenskartentransaktionen zu führen, die es uns ermöglichen, unangemessene Ausgaben zu identifizieren.
“Absolut erstaunliches Werkzeug, um Sie Teamausgaben zu verwalten”
Source of review
4.5
F
In the last 6 months
Faith
Validated Reviewer
Programme Manager at
Unitaid
- 51-1000 employees
- Industry: International Affairs
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Ich muss sagen, dass mich die Circula-Plattform seit der Umsetzung Anfang des Jahres nur beeindruckt hat. Die Verfolgung der Kreditkartenausgaben war für uns ein manueller, mühsamer Prozess, bis wir Circula einführten, bei dem es darum ging, Quittungen zu verfolgen und Buchhaltungseinträge manuell aus einer Tabellenkalkulation abzuleiten. Ich habe nun die Kontrolle und Sichtbarkeit über das gesamte Geschäft der gesamten Ausgaben und bin zuversichtlich, dass ich die Backup- und Genehmigungsprozesse dafür an einem Ort habe. Sie haben es geschafft, eine plattformübergreifende UX zu entwickeln, die sowohl für den Benutzer als auch für das Finanzteam einfach ist und die Berichtsfähigkeit ihresgleichen sucht. Ich zögere nicht, eine Top-Bewertung abzugeben und empfehle sie seitdem auch anderen Finanzprofis.
What did you not like?
Ich wünschte, ich hätte vorher gewusst, dass ich Circula mit meiner Buchhaltungssoftware verbinden könnte: Ich hätte so viel Zeit gespart! Aufgrund meiner sehr guten Erfahrung mit Circula würde ich es empfehlen.
Which problems are you solving with the product?
Es ermöglicht Ihnen, in Echtzeit die Kosten zu verfolgen, die durch mehrere Unternehmenskarten entstehen, die für den täglichen Betrieb vieler unserer Mitarbeiter erforderlich sind. Hervorragendes Tool, um sicherzustellen, dass das interne Budget ohne Abweichung eingehalten wird.
“Easy to use, time-saving and high value for the cost.”
Source of review
4.5
T
In the last 6 months
Thea
Validated Reviewer
Director Finance & Administration at
CRS medical GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
+ 1 more
What did you like?
Circula is a great tool for managing everyday business spending, expenses and employee reimbursements. It has drastically cut down on manual spreadsheets, allowing us to scan and submit receipts in seconds. The reports are easy to find, to generate and to review. It is extremely convenient to use and to create the expense item. I also love the visual design of the platform. It's clean, modern and uses a great color which actually makes a tedious chore like expense reporting much more pleasant.
What did you not like?
My main issue was a while ago with integration. I experienced some bugs and issues at first but that was well solved by the customer support desk through an email. I give it five stars.
Which problems are you solving with the product?
Makes expense tracking much easier. Spendings are recorded right away, there's nothing to remember later. It also works well across different types of clients, regardless of their experience level.
“Top! sehr einfach zu bedienen!vereinfacht das leben!”
Source of review
4.5
R
In the last 6 months
Rahim
Validated Reviewer
Promoter at
Flzr GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich nutze die App zur Einreichung meiner Ausgaben, Fahrtkosten etc, die App ist logisch aufgebaut, man findet sich schnell zu Recht. Kinderleicht zu bedienen!
What did you not like?
Ich habe bisher nichts zu bemängeln, da ich kein Dauernutzer bin, deshalb bezieht sich meine Meinung auf die bisherige Nutzung der App für meine belange.Diese wurden super erfüllt!
Which problems are you solving with the product?
Ich muss nicht mehr meine Ausgaben auf einem Zettel aufschreiben, scannen und wegschicken.So klappt es definitiv besser und schneller und ökologischer.
“Ein großartiges Kostenerstattungssystem für jedes Unternehmen”
Source of review
4.5
H
In the last 6 months
Harvey
Validated Reviewer
Partner at
Motus Unternehmerkapital
- 1-50 employees
- Industry: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Circula ist sehr benutzerfreundlich - es ist äußerst einfach, Quittungen hochzuladen, Kaufdetails hinzuzufügen und die entsprechende Codierung für die GL/Gebührenkategorien Ihres Unternehmens für Ihre speziellen Ausgaben zu finden. Auf Unternehmens-/Arbeitgeberseite ist es ein einfaches System zum Einrichten und Rollout und eignet sich auch hervorragend zur Prüfung und Überprüfung der Ausgaben der Mitarbeiter sowie zur Erstellung von Berichten.
What did you not like?
Es ist ein großartiges Kostenerstattungssystem. Das einzige Feedback, das mir einfällt, ist, dass es einem Benutzer offenbar nicht erlaubt, mehrere Quittungen gleichzeitig für eine Ausgabe hinzuzufügen (es sei denn, ich habe einfach noch nicht bemerkt, wie das geht:)
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt würde ich sagen, dass meine Erfahrungen mit Circula sehr gut waren. Als es uns zum ersten Mal vorgestellt wurde, war es einfach, die Handhabung ohne formelle Schulung zu erlernen, und es war einfacher, intuitiver und vielseitiger als das System, das wir zuvor verwendet hatten.
“Sehr schnell und gut.”
Source of review
4.0
P
In the last 6 months
Pedro
Validated Reviewer
Bauleiter at
Aarsleff Rohrsanierung
- 51-1000 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Die Formulare sind sehr einfach und übersichtlich gestaltet. Alle Felder lassen sich schnell und problemlos ausfüllen, ohne lange nachdenken zu müssen. Anschließend kann der Antrag direkt an die zuständige Abteilung zur Prüfung weitergeleitet werden.
What did you not like?
Aktuell fehlt noch die Möglichkeit, die Bedarfe des Unternehmens einer spezifischen Kostenstelle zuzuordnen. Diese Funktion wäre hilfreich, um Anträge effizienter zu bearbeiten und die interne Zuordnung zu vereinfachen.
Which problems are you solving with the product?
Kosten weiter geben ohne viel Überlegung.
“selbsterklärend - per App wunderbar nutzbar”
Source of review
4.0
C
In the last 6 months
Christin
Validated Reviewer
Wirtschaftsjuristin
- 51-1000 employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich kann meine Rechnungen bequem per App hochladen. So kann ich es von überall einreichen, ohne den Arbeitsrechner zu starten. Man wird selbsterklärend durch das Programm geführt.
What did you not like?
Grundsätzlich war es sehr einfach die Fahrtkosten einzutragen. Bei den Kostenstellen konnte ich mich nicht entscheiden und hätte mir eine Erläuterung oder Beispiele gewünscht. Auch mit dem Punkt Sekretariat konnte ich leider nichts anfangen. Aber da fehlte mir sicher nur die Übung.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Circula für die Reisekostenverwaltung. Man hat alle Rechnungen an einem Ort. So ist die Ausgabenverwaltung super überschaubar.
“Sehr Übersichtliches Reisekosten Tool”
Source of review
4.0
L
In the last 6 months
Luis
Validated Reviewer
Service at
Blackbird Robotersysteme GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Expense ManagementInvoice Management
What did you like?
Es gibt eine Gut nutzbare App Version. Die Möglichkeit Bilder von Belegen Hochzuladen ist sehr Nützlich und Hilfreich .
What did you not like?
Eine Kostenübersicht gerade bei großen Abrechnungen fehlt mir Persönlich. Hier finde ich das Programm nicht so übersichtlich
Which problems are you solving with the product?
Durch die App kann man Belege direkt Photographien und Hochladen. Dadurch gehen keine belege verloren und es wird auch nichts vergessen. Die einfache Bedienung macht es jedem möglich ohne große Erklärung das Programm zu verwenden.
“Very satisfied, highly recommend”
Source of review
5.0
T
In the last 6 months
Turkana
Validated Reviewer
Controlling and Reporting at
Finance in Motion GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Circula is very easy to use, which makes submitting and tracking expenses quick and efficient. The interface is clear and well‑structured, saving time in daily workflows.
What did you not like?
flexibility when editing submitted expenses is lacking, certain features are not as intuitive as expected, especially for first-time users.
Which problems are you solving with the product?
Streamlines spend management, saves time, improves expense tracking
“Circula-Bewertung, erste Anwendung”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Maria
Validated Reviewer
Qualitätsmanagement
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Intuitive Bedienung, leichtes hochladen, verschiedene Bereiche, digitale belege, voarsusgefüllte felder, OCR funktion in Belege erkennung
What did you not like?
bis jetzt habe ich keine Beanstandungen zu dieses System. Weiter so! Mir gefällt es bis jetzt
Which problems are you solving with the product?
Digitale Belege, Lange Such bei Finance, OCR funktion bei den belegen
“Gute App - aber ausbaufähig ”
Source of review
4.0
J
In the last 6 months
Julia
Validated Reviewer
Steuerfachangestellte at
THE StbG mbH
- 1-50 employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Belege sind schnell hochgeladen, werden gut von der App auch erkannt. Bei regelmäßigen Belegvorlagen eignet sich die App super. Auch aus Sicht des Arbeitgebers. Durch wenige Klicks bekommt der Arbeitnehmer das Geld erstattet. Beide profitieren davon.
What did you not like?
Bei den Benefit Belegen wird Wert darauf gelegt, dass die Ausgaben entsprechend markiert werden. Verständlich. Doch leider funktioniert die Markierung aus der Belegablage nicht, d.h. ich muss Online Belege immer abspeichern und aus den Fotos dann hochladen, dass ich darauf markieren kann. Das muss dringend ausgebessert werden, solange noch nicht passiert.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann den Beleg direkt online einreichen.
“Circula im Praxiseinsatz”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Jessica
Validated Reviewer
Consultant IT-Audit at
RSM Ebner Stolz
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
1. Intuitive und anwenderfreundliche Benutzeroberfläche, 2. Nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme, 3. Klare Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (GoBD & DSGVO).
What did you not like?
Eingeschränkte Export- und Anpassungsmöglichkeiten, Begrenzte automatisierte Prüf- und Kontrollfunktionen,.
Which problems are you solving with the product?
Reduzierung manueller Fehlerquellen und Zeitaufwand, Sichere Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Erhöhte Transparenz und einfachere Nachvollziehbarkeit.
“Optimierung des Kostenmanagements durch Automatisierung und Einhaltung von Richtlinien.”
Source of review
4.5
S
In the last 6 months
Sikko
Validated Reviewer
Partner at
Bickel & Company
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Employee BenefitsExpense ManagementSpend Management
What did you like?
Das Tool hat uns geholfen, den Spesenabrechnungsprozess zu optimieren und zu automatisieren. Wir können nun die Einreichung, Genehmigung und Erstattung von Mitarbeiterausgaben automatisieren. Die Tatsache, dass der Prozess unkompliziert und sehr intuitiv ist, macht ihn weniger stressig als andere ähnliche Tools. Circula lässt sich einfach mit mehreren Geräten verbinden, ist schnell und einfach unterwegs zu bedienen und der Kilometerrechner ist einer der genauesten, die ich je benutzt habe.
What did you not like?
Ich finde das System zwar gut, aber es wäre hilfreich, Routen zu speichern. Das System speichert zwar oft Postleitzahlen, aber keine konkreten Routen. Dadurch würde sich der Verwaltungsaufwand zukünftig deutlich reduzieren.
Which problems are you solving with the product?
Die täglichen Ausgaben lassen sich schnell und einfach erfassen, insbesondere durch die direkte Anbindung an meine HR-App. Der integrierte Kilometerrechner und die Verknüpfung mit meiner HR-App machen dies zu einer hervorragenden Komplettlösung, die meinen Arbeitsablauf nicht unnötig kompliziert.
“Es ist super einfach und schnell, das Programm zu bedienen”
Source of review
4.0
M
In the last 6 months
Matthias
Validated Reviewer
Storemanager at
SportScheck GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Lagerhaltung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Durch die einfache Bedienung, werden Fehler vermieden. Alles ist sehr übersichtlich aufgebaut. Auch weiterzurückliegende Fälle, kann man später nachvollziehen. Durch die automatische Erkennung von Belegen, spart man viel Zeit
What did you not like?
Ich habe z.Z. keine negativen Punkte, die ich hier aufführen möchte und deshalb hier noch einmal, ich finde Circula toll.
Which problems are you solving with the product?
Reisen und Ausgaben kann ich gleichzeitig abwickeln. Durch die einfache Bedienung ist der Faktor Zeitersparnis für mich der Wichtigste.
“Top! Alles zur Zufriedenheit geklappt”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Marcel
Validated Reviewer
Disponent at
Gerl.
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Alles! Oberfläche, Nutzung. Einfache Bedienung. Nutzeroberfläche ist leicht zu verstehen und Drag an Drop ist ebenfalls enthalten.
What did you not like?
Nichts. Jetzt muss ich leider noch 50 Buchstaben setzen, damit ich das Fenster schließen lässt.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung. Einfache Bedienung
“Etwas einfacher als vorher”
Source of review
4.5
N
In the last 6 months
Norbert
Validated Reviewer
COO at
aesthetik visions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Scannen der Belege ist sehr schnell. Die Bearbeitung ist einfach. Zu einem Zahlvorgang können auch mehrere Belege mit Teilbeträgen eingereicht werden.
What did you not like?
Die Häufigkeit der automatischen Nachrichten ist mir zu hoch. Das Einrichten der Kreditkarten war sehr aufwändig. Die Benutzeroberfläche im Web könnte übersichtlicher sein
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten Abrechnung sollte mit Circular schneller und mit weniger Aufwand erledigt werden.
“Reisekosten Bewertung”
Source of review
4.5
O
In the last 6 months
Oliver
Validated Reviewer
Auszubildender Fachinformatiker at
PROFI Engineering Systems AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Employee BenefitsExpense Management
What did you like?
Die intuitive Benutzeroberfläche der mobilen App ermöglicht ein extrem schnelles und unkompliziertes Einreichen von Belegen direkt von unterwegs aus.
Besonders hilfreich ist die automatische Texterkennung per Kamera-Scan, da sie das manuelle Abtippen von Summen, Daten und Händlern fast vollständig überflüssig macht.
What did you not like?
Gelegentlich stößt die automatische Belegerkennung bei schlechten Lichtverhältnissen oder geknickten Quittungen an ihre Grenzen, sodass man doch relativ viele Daten manuell korrigieren muss.
Die Handhabung von gemischten Belegen oder die nachträgliche Splittung von privaten und geschäftlichen Anteilen auf einer Rechnung könnte im Interface noch etwas flexibler und intuitiver gelöst sein.
Which problems are you solving with the product?
Die App nimmt einem die mühsame und fehleranfällige Berechnung von Verpflegungsmehraufwänden oder Kilometergeldern ab, da diese gesetzlichen Pauschalen automatisch im Hintergrund ermittelt werden.
“Einfaches und schnelles Tool”
Source of review
5.0
W
In the last 6 months
Wolfgang
Validated Reviewer
Senior Sales Consultant at
PROGI AG
- 51-1000 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Es ist einfach zu nutzen. Die Genehmigungen sind sehr zügig. Es ist nicht nur auf einem Weg nutzbar, sondern über die App und das Webinterface.
What did you not like?
Die Kameranutzung könnte verbessert werden. Macht man normale Fotos und lädt sie hoch, ist die Erkennung deutlich besser. Man kann mehrere Reisen nicht in einem Ordner zusammenfassen. Ansonsten fällt mir nichts negatives dazu ein.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutte es nicht für „Problemlösungen“, sondern nur als Reisekostentool. Für diese Aufgabe ist es meiner Meinung nach besser geeignet als andere Marktübliche tools.
“Unkompliziert & schnell”
Source of review
4.0
M
In the last 6 months
Markus
Validated Reviewer
Teamlead Brand & Creative at
NavVis
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Circula erkennt selbst verblichene Rechnungen und werdet sie korrekt aus unkompliziertes und intuitives Handling. Genau dadurch zeichnet sich gute User Experience aus – schnell, selbst erklärend und intelligent.
What did you not like?
Ich habe bisher nur die Scan und einreichungsfunktion für bewirtungsrechnungen ausprobiert. Funktioniert alles einwandfrei.
Which problems are you solving with the product?
Circular dient mir zur Einreichung privat ausgelegter Beträge zur Rückerstattung durch mein Unternehmen
“Pragmatisch, simpel, gut!”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Jimmy
Validated Reviewer
Mitglied at
Pflegekammer NRW
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass ich meine Belege und Anträge schnell und unkompliziert einreichen kann. Die Bedienung ist übersichtlich, der Ablauf ist gut verständlich und ich sehe direkt, was noch fehlt oder was bereits erledigt ist. Dadurch wirkt der gesamte Prozess deutlich einfacher als eine klassische Einreichung per Papier oder E Mail.
What did you not like?
Nicht so gut gefällt mir, dass einzelne Eingabeschritte manchmal etwas umständlich wirken. Teilweise ist nicht sofort klar, welche Angaben zwingend erforderlich sind und welche optional sind. Außerdem könnte die Nutzerführung an manchen Stellen noch intuitiver sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem, dass Fahrtkosten und Aufwandentschädigungen nicht mehr umständlich über Papierformulare, einzelne Belege oder lange E Mail Abstimmungen eingereicht werden müssen. Die Abrechnung wird dadurch übersichtlicher, schneller und besser nachvollziehbar. Für mich liegt der größte Vorteil darin, dass ich meine Angaben strukturiert erfassen kann, weniger Rückfragen entstehen und ich jederzeit besser sehe, was bereits eingereicht wurde.
“Reisekosten einfach und schnell einreichen.”
Source of review
5.0
H
In the last 6 months
Henning
Validated Reviewer
Veranstaltungstechniker at
Stiftung Mercator GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Meine ersten Belege waren schnell & problemlos einzureichen. Die Oberfläche ist einfach und übersichtlich aufgebaut. Das war in der Vergangenheit wesentlich schwieriger und unübersichtlich. Auch die Grafiken helfen in der Gestaltung und vereinfachen das Gesamtbild.
What did you not like?
Bisher sind mir keine negativen Punkte aufgefallen. Ich habe auch erst 2 Belege eingereicht, vielleicht fällt mir in der Zukunft noch etwas auf, dann melde ich mich gerne und verbessere die Erfahrung.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse das Einreichen meiner Reisekosten über Circula. In der Vergangenheit nutzen wir eine sehr umständliche Lösung, welche durch Circula abgelöst wurde und jetzt viel innovativer und einfacher gelingt. Mir als Mitarbeiter hilft dies ungemein und ich denke ich die Kolleginnen in der Buchhaltung haben dadurch eine bessere Übersicht und es wird alles einfacher.
“Einfach und unkompliziert ”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Semjon
Validated Reviewer
Account Manager at
Mealtime GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die einfache Bearbeitung der Belege ist ein echter Gamechanger. Durch das Fotografieren eines Belegs werden die wichtigsten Informationen automatisch erkannt und die Ausgabe nahezu vollständig selbst angelegt. Das spart viel Zeit und reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Besonders gefällt mir die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, durch die man sich sofort zurechtfindet. Die Einreichung von Ausgaben funktioniert schnell, zuverlässig und unkompliziert, sodass die Nutzung im Arbeitsalltag wirklich angenehm ist.
What did you not like?
Bislang ist mir nichts Negatives aufgefallen. Die Einreichung und Bearbeitung von Belegen funktioniert reibungslos und zuverlässig. Die App ist übersichtlich aufgebaut, arbeitet schnell und macht genau das, was sie soll. Auch nach längerer Nutzung gab es keine Probleme oder unnötig komplizierte Prozesse. Insgesamt hinterlässt Circula einen sehr durchdachten und professionellen Eindruck, weshalb ich die App uneingeschränkt weiterempfehlen kann.
Which problems are you solving with the product?
Circula reduziert den administrativen Aufwand erheblich und ersetzt den klassischen Papierkram. Belege können schnell und unkompliziert digital erfasst werden, wodurch Auslagen und Reisekosten deutlich effizienter bearbeitet werden. Die automatische Erkennung spart Zeit, minimiert Fehler und sorgt für eine transparente sowie lückenlose Dokumentation. Insgesamt vereinfacht Circula den gesamten Prozess der Ausgabenverwaltung und macht ihn deutlich komfortabler und übersichtlicher.
“Einfach: Easy to use”
Source of review
4.0
H
In the last 6 months
Heidi
Validated Reviewer
Marketing at
DIS ag
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Ich mag Icons. Und es gibt da einige Icons gerade zum Eingeben des Essens bei der Pauschale. Super einfach. Die App-Sprache ist einfach und verständlich.
What did you not like?
Ich finde gerade gibt es da noch nichts negatives. Es ging alles schnell mit der Eingabe
Which problems are you solving with the product?
Dir Abrechnung der Verpflegung erleichert die App sehr.
“Easy to use and fast”
Source of review
5.0
H
In the last 6 months
Hamza
Validated Reviewer
Intern at
GOPA Tech
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
What I like best about Circula is how effortlessly it simplifies expense management. The mobile app’s OCR receipt scanner is incredibly fast and accurately auto-fills details, saving me tons of time. The clean, intuitive interface makes navigating expenses and submitting claims a breeze no unnecessary steps or confusing menus. I particularly appreciate how quickly I can upload receipts immediately after purchases and track claim status without following up manually. The mileage tracking and automated per-diem calculation are also huge wins. Circula has made my reimbursement workflow smooth, transparent, and efficient, turning what was once a hassle into something comfortable and even enjoyable. It’s a tool that truly understands user experience.
What did you not like?
What I dislike about Circula is that the web interface feels slightly less polished than the mobile app some features are slower to load and the navigation isn’t as smooth. The OCR scanner occasionally misreads handwritten receipts or faint printing, requiring manual corrections. I also wish there were more customizable reporting options for team exports, especially for detailed departmental breakdowns. Customer support response times can vary; while helpful, it sometimes takes a day or more for complex issues. Lastly, the pricing could be more transparent for smaller teams, there’s no clear mid-tier option between the basic and enterprise plans. These are minor drawbacks, but they do stand out during regular use.
Which problems are you solving with the product?
It makes managing trip expenses easier.
“Very positive experience. Intuitive and makes the whole process of submitting expenses much faster.”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Agustín
Validated Reviewer
Analyst at
World Fund
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
What I like best about Circula is the AI accuracy. It understands even complex receipts and extracts the important information reliably. I used it for hotel bills during a stay, and it was able to identify all the key details correctly, which saved me time and reduced the need for manual corrections.
What did you not like?
So far, I have not experienced any major issues. The app works well and is easy to use. One small improvement could be to provide a bit more explanation when the AI extracts information from more complex receipts, so users can quickly understand how the values were interpreted. Overall, though, my experience has been very positive.
Which problems are you solving with the product?
Managing my work expenses, as travels, food
“Super einfach und entspannt Rechnungen einreichen”
Source of review
5.0
L
In the last 6 months
Lucas
Validated Reviewer
Social Media Redakteur at
TGF
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich finde es super, dass man Schritt für Schritt Rechnungen und Belege einreichen kann. Ebenso ist die Freigabe sehr kinderleicht. Dazu kommt auch die tolle Einbindung für Auszahlungen.
What did you not like?
Aktuell gibt es nichts, wo ich sagen würde, hier müsste bitte nachgebessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Unser Unternehmen kann nun allen Mitarbeitenden die Möglichkeit geben ihre Belege für die kostenerstat Selbstermächtigt einzureichen.
“Kurz und schmerzloser Prozess”
Source of review
4.5
J
In the last 6 months
Julian
Validated Reviewer
Technologe at
ITD
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das es sehr effizient durchgeführt werden kann. Je nach Anlass kann man schnell und unkompliziert seine Dienstfahrten übermitteln
What did you not like?
Mir ist bisher nichts schlechts aufgefallen, außer die nervigen Hinweise ständig mehr oder weniger als so und so viele Zeichen beim Review zu schreiben
Which problems are you solving with the product?
Circula hilft uns dabei, Ausgaben, Belege und Reisekosten deutlich effizienter zu erfassen und zu verwalten. Besonders praktisch ist, dass Belege schnell digital hochgeladen werden können und dadurch weniger Papierkram sowie manuelle Nacharbeit entsteht.
“Viel einfacher als bisher, sehr gut”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Sabine
Validated Reviewer
Clinical Support Manager at
MED-EL Deutschland
- 1001+ employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
logische und einfache Menüführung, intuitiv aufgebaut, erleichtert den Arbeitsalltag deutlich, sehr gut geeignet für User, die nicht täglich Reisekostenabrechnungen machen
What did you not like?
Ich habe keine Verbesserungsvorschläge, es wäre vielleicht noch hilfreich, wenn man direkt an eine Liste der Projektnummern weitergeleitet werden würde oder die Nummern automatisch implementiert würden
Which problems are you solving with the product?
Wenn man nicht täglich Reisekostenabrechnungen macht, dann ist es wichtig, dass die Begrifflichkeiten klar sind und man zügig und logisch durch das Menü kommt. Das ist hier gewährleistet
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