Circula Reviews

Summary based on 698 user reviews

What users say about Circula

Circula simplifies travel expense accounting through an intuitive user interface and fast receipt capture via smartphone. According to reviews on OMR Reviews, users appreciate that Circula accelerates data entry through automatic scans and intelligent text recognition. Furthermore, users praise the fast and competent customer service of Circula. Disadvantages of Circula include inaccuracies in automatic text recognition, as Circula occasionally fills in incorrect fields. In addition, users criticize long loading times as well as partially confusing navigation in the menus of Circula.

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4.5 (698) Based on 698 reviews
574%
423%
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21%
11%

698 of 698 reviews

4.5
In the last 3 months

Super schnell und einfach!!!

What did you like?

Super schnell einfach. zu bedienen. Keine Probleme bei den Fotos Rechnungen einfach angeben ohne Probleme bei Hochladen.

What did you not like?

Es gibt nichts was mir nicht gefällt, bis jetzt keine Probleme da einfach Handhabung.

Which problems are you solving with the product?

Reisekostenabrechnung der Firma. Problemlos.


Felix

Produktentwicklung at Natsu

Food & Beverages

201–500 employees

Use cases:Expense Management
3.5
In the last 3 months

Reiseksotenabrechnung

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass die Anwendung sehr intuitiv und einfach zu bedienen ist. Die Eingabe und Verwaltung von Reisen, Ausgaben und Belegen funktioniert schnell und übersichtlich. Dadurch spart man Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen und hat jederzeit einen guten Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand seiner Einreichungen.

What did you not like?

Da ich das System bisher noch nicht über einen längeren Zeitraum genutzt habe, fehlen mir aktuell die Erfahrungswerte für eine fundierte Bewertung möglicher Schwachstellen. Bislang sind mir jedoch keine wesentlichen Einschränkungen oder Probleme aufgefallen. Eine abschließende Beurteilung kann ich erst nach einer längeren Nutzung vornehmen.

Which problems are you solving with the product?

Da ich das System bisher noch nicht über einen längeren Zeitraum genutzt habe, fehlen mir aktuell die Erfahrungswerte für eine fundierte Bewertung möglicher Schwachstellen. Bislang sind mir jedoch keine wesentlichen Einschränkungen oder Probleme aufgefallen. Eine abschließende Beurteilung kann ich erst nach einer längeren Nutzung vornehmen.


Yafet

Controller at TSS

Financial Services

11–50 employees

Use cases:Expense Management
4.0
In the last 3 months

Efficient, easy to use

What did you like?

Efficiency : I scan my receipts from my phone and can manage them on my computer, so I can earn a big amount of time: I recomend it

What did you not like?

Scanning process is a bit too long compare to other apps. I used to work before with Notilus, and the scanning process was almost instantaneous: But its a matter of a few seconds !

Which problems are you solving with the product?

I can manage my expenses throughout the business trip, for example when I have free time on a plane or a train, all along the journey, easily with a smartphone. very efficient


Eliott

Business Developper at GO 2 MARKETS

Financial Services

51–100 employees

Use cases:Expense Management
3.5
In the last 3 months

Gute Erfahrung mit Circula

What did you like?

Das schnelle einreichen der Ausgaben. Das Scannen der Kassenzettel. Das Circula selbst erklärend ist.

What did you not like?

Ich habe bis jetzt keine schlechte Erfahrungen gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Meine Ausgaben für die Arbeit.


Carsten

Haustechnik at Evidia

Hospitality

2,001–5,000 employees

Use cases:Expense ManagementInvoice Management
5.0
In the last 6 months

Fahrpreisquittung.

What did you like?

I like how easy it is to submit expenses and upload receipts. The app is well organized, easy to understand, and helps me keep track of my business expenses efficiently.

What did you not like?

So far I have not experienced any major issues. Some features could be explained more clearly for new users, but overall the app works well and is easy to use.

Which problems are you solving with the product?

Circula helps me keep all expenses organized in one place. Submitting receipts is easy and saves time


Anonym

Inordnung

Accounting

0–10 employees

Use cases:Spend Management
5.0
In the last 6 months

Super einfaches und schnelles Kreditkartentool.

What did you like?

Total benutzerfreundlich und easy zu bedienen. Übersichtlich ist es obendrein. Meine Belegverwaltung war noch nie so einfach.

What did you not like?

Es gibt nichts, was bisher nicht meinen Erwartungen entspricht. Alles super soweit.

Which problems are you solving with the product?

Das Papierchaos bei der monatlichen Kreditkartenabrechnung entfällt, ebenso die lästige Belegaufbewahrung.


Sarah

Director Marketing & Communications at coeo Inkasso GmbH

Financial Services

501–1,000 employees

Use cases:Expense Management
4.5
In the last 6 months

Circula sehr praktisch

What did you like?

Es ist sehr übersichtlich und intuitiv. Man behält den Überblick über Ausgaben. Statusupdates zu den Ausgaben sehr angenehm.

What did you not like?

Die Scanner-Funktion ist etwas eingenartig - Daten nicht gut zu erkennen. Sonst gut.

Which problems are you solving with the product?

Überblick, Schnell, Digital, Intuitiv, Einfach


Anna

Consultant at SSCo

Management Consulting

101–200 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 6 months

Sehr intuitiv mit moderner Oberfläche!

What did you like?

Die einfachen Oberfläche und das moderne Design, eingeblendete Nebeninformationen und nicht zu komplex oder verschachtelt.

What did you not like?

Die App zur Nutzerinteraktion könnte an einigen Stellen noch intuitiver oder flüssiger gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Reisekostenabrechnungen jeglicher Art schnell eingereicht.


Leon

IT Specialist at Strauss GmbH & Co. KG

Textiles

1,001–2,000 employees

Use cases:Expense Management
4.5
In the last 6 months

Very quick and easy to use!

What did you like?

I like that Circula provides a centralized and structured way to submit travel expenses and receipts. Having all expenses and their reimbursement status in one place makes the process easier to track.

What did you not like?

Some parts of the reimbursement process are not very intuitive, especially when submitting travel expenses for the first time. It is sometimes unclear which information or documents are required, and clearer guidance or explanations within the platform would make the process easier

Which problems are you solving with the product?

Travel reimbuI use Circula mainly to submit and manage travel expenses and reimbursement requests. It helps keep receipts, expenses, and reimbursement information organized in one place and makes it easier to track the status of submissions. This reduces the need for paperwork and simplifies the overall reimbursement process.rsements


Keshvi

Student at NHR

Computer Software

101–200 employees

Use cases:Invoice Management
4.0
In the last 6 months

sehr einfach Rechnungen anzugeben

What did you like?

Mir gefällt an Circula besonders die übersichtliche und intuitive Bedienung. Rechnungen und Dienstreisen lassen sich schnell einreichen, der Bearbeitungsstatus ist jederzeit transparent nachvollziehbar und die gesamte Abrechnung wird deutlich einfacher.

What did you not like?

Teilweise sind einzelne Funktionen bzw. Eingabefelder nicht sofort selbsterklärend. Eine noch klarere Anleitung bei Sonderfällen wäre hilfreich. Außerdem könnten Benachrichtigungen zum Bearbeitungsstatus etwas detaillierter sein.

Which problems are you solving with the product?

Circula vereinfacht die Einreichung und Abrechnung von Ausgaben und Dienstreisen. Belege, Freigaben und der aktuelle Bearbeitungsstatus sind zentral und transparent an einem Ort verfügbar.


Nicholas

drug substance manager at Aicuris AG

Pharmaceuticals

51–100 employees

Use cases:Expense ManagementInvoice Management
4.5
In the last 6 months

unkompliziert, selbsterklärend, schnell

What did you like?

ich habe nur sehr wenige Klicks zu absolvieren, ich gebe die Anschrift und Stadt ein und kann aus einer Vorauswahl auswählen, es wird eine automatische Berechnung der km vorgenommen

What did you not like?

bisher keine Beanstandungen, ich habe noch nicht oft Circula nutzen müssen aber wo es benötigt wurde gab es keine Beanstandungen

Which problems are you solving with the product?

Abrechnung Reisekosten, Abrechnung Fahrkosten, Übernachtungen


Yvonne

Qualitätsmanagement at GSM

Medical Devices

11–50 employees

Use cases:Expense Management
4.5
In the last 6 months

First time using Circula

What did you like?

It is really fast! Before I used to fill a company formular… it took me some time to do it… with this app is easy and it take you just a few minutes ! It’s very intuitive and straightforward.

What did you not like?

Scan the bills can be difficult if they are not in good condition.. but anyway the data can be added manually so, it’s not really a problem

Which problems are you solving with the product?

Wasting time checking bills, revising values data, cross checking values, took sometimes an entire day at the end of the month. Now Time saving is enormous. Avoid filling endeless formulars is definitely a step forward into use the time efficiently.


Santiago

Project engineer at Equans

Construction

10,001–100,000 employees

Use cases:Employee BenefitsInvoice Management
5.0
In the last 6 months

Schnell und einfach Belege einreichen

What did you like?

Dass die Nutzung als App und am PC möglich ist und die Handhabung sehr einfach ist. Ausserdem deckt Circula viele Themen ab.

What did you not like?

Beim ersten Anmelden war nicht klar, welcher Button gewählt werden muss. Musste 2x gemacht werden, da Reisekosten u. Ausgaben nicht klar definiert sind.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Einreichung möglich, einfache Handhabung, keine schwierigen/langen Anmeldeprozesse


Ute

Abrechnung at Emil Frey Sehner

Automotive

51–100 employees

Use cases:Expense Management
4.5
In the last 6 months

Einfache Handhabung der App

What did you like?

Circula überzeugt durch eine extrem intuitive Benutzeroberfläche und die reibungslose Belegerfassung. Belege lassen sich unterwegs in Sekundenschnelle per Smartphone-App fotografieren, automatisieren und einreichen. Besonders gut gefällt mir die nahtlose Integration mit Buchhaltungssystemen sowie die verlässliche, GoBD-konforme Archivierung. Das spart im Arbeitsalltag enorm viel Zeit und minimiert Aufwand und Zettelwirtschaft bei der Reisekostenabrechnung.

What did you not like?

Ich bin rundum zufrieden mit der Software, da bisher alle Funktionen reibungslos und zuverlässig laufen. Es gibt tatsächlich keinen Punkt, der mir negativ aufgefallen ist oder den ich aktuell bemängeln müsste. Von der einfachen Bedienung bis hin zur schnellen Belegabwicklung erfüllt Circula all meine Erwartungen vollkommen.

Which problems are you solving with the product?

Durch Circula entfällt der manuelle Papierkram bei der Belegeinreichung und Reisekostenabrechnung komplett, was uns enorm viel Zeit im Arbeitsalltag spart. Die automatisierte Belegerkennung und GoBD-konforme Archivierung reduzieren Fehlerquellen bei der Buchhaltung auf ein Minimum. Zudem sorgt die übersichtliche Plattform für transparente Genehmigungsprozesse und eine spürbar schnellere Rückerstattung von Auslagen.


Anonym

Auszubildende

Furniture

501–1,000 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 6 months

Einfacher Belegverarbeitung

What did you like?

Am besten gefällt mir an Circula die einfache und übersichtliche Bedienung. Belege lassen sich schnell erfassen und Ausgaben können direkt zugeordnet werden, ohne dass man lange nach Informationen suchen muss. Besonders praktisch finde ich außerdem, dass der gesamte Abrechnungsprozess dadurch schneller und deutlich weniger aufwendig wird.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass man für manche Sachen ein paar Klicks mehr braucht als nötig. Gerade bei wiederkehrenden Ausgaben wäre es praktisch, wenn Circula mehr Angaben automatisch übernehmen würde. Ansonsten komme ich mit der App aber gut zurecht.

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula kann ich Reisekosten, Belege und Ausgaben deutlich einfacher und übersichtlicher verwalten. Besonders hilfreich ist, dass Belege direkt digital erfasst und den entsprechenden Ausgaben zugeordnet werden können, wodurch weniger manueller Aufwand entsteht. Ein weiterer Vorteil ist die schnellere und transparentere Abrechnung, da alle relevanten Informationen zentral verfügbar sind und Prozesse dadurch effizienter werden.


sunny

IT specialist at Komi Group

Information Services

51–100 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 6 months

Moderne Lösung zur Reisekostenabrechnung

What did you like?

Mich überzeugt das moderne Design und die einfache und durchdachte Bedienung. Besonders praktisch ist die automatische Erkennung und erfassung von Belegen - da gab es bisher noch keinen Fehler.

What did you not like?

Sorry, da bin ich echt überfragt. Bisher leistet Circula genau das, was ich benötige.

Which problems are you solving with the product?

Zur Abrechnung der Reisekosten haben wir bisher eine Notes-basierte Lösung verwendet. Diese war inzwischen in die Jahre gekommen, relativ umständlich und zeitaufwendig. Mit Circula haben wir eine moderne Lösung gefunden, mit der man die Abrechnungen effektiv und komfortabel erledingen kann.


Olaf

Consultant at Profi AG

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 6 months

Genutzt wegen Arbeit

What did you like?

Das UI ist sehr ansprechend gestaltet. Das Eintragen von Belegen ist sehr unkompliziert. Die Nachvollziehbarkeit bzw. Verfolgen des Bearbeitungsstands ist sehr einfach.

What did you not like?

Manchmal sind die Menüs etwas unübersichtlich und ichbsuchenzu lange nach den richtigen Reitern

Which problems are you solving with the product?

Kostenerstattung von Ausgaben auf der Arbeit


Nico

Analyst at Spacca Forno

Banking

201–500 employees

Use cases:Expense ManagementInvoice Management
2.5
In the last 6 months

Leichte Handhabung und schnelle Bearbeitung

What did you like?

Die Ausgaben werden unterschieden eingereicht. Das System ist selbsterklärend. Alles übersichtlich dargestellt. Alle Ausgaben auf einen Blick.

What did you not like?

Manchmal ist das bearbeiten einer Ausgabe nicht ganz ersichtlich und muss gelöscht und neu angelegt werden.

Which problems are you solving with the product?

Es bleibt übersichtlich, bei wem die Freigabe gerade liegt. Alles in einer App auffindbar und papierlos.


Stefanie

Payroll Manager at HomeServe Deutschland Holding GmbH & Co. KG

Human Resources

1,001–2,000 employees

Use cases:Expense Management
3.5
In the last 6 months

Easy, intuitive tool

What did you like?

I think the tool is quite intuitive. There are multiple categories of expenses and uploading the receipt works well - it is showing up with values correctly most of the time.

What did you not like?

As I am using it only for work related expenses, I have not noticed any problems yet.

Which problems are you solving with the product?

It is easy to submit expenses and have them reviewed. I have no access to any additional expenses.


Julia

Junior Buyer at About You

Retail

2,001–5,000 employees

Use cases:Expense Management
4.5
In the last 6 months

War sehr intuitiv zu nutzen

What did you like?

Von der ersten Sekunde an war komplett klar, wie man das Tool nutzt – alles ist super intuitiv aufgebaut und wirklich verständlich erklärt

What did you not like?

Alles gefällt mir soweit sehr gut, mir fällt aktuell nichts ein, was negativ aufgefallen wäre

Which problems are you solving with the product?

Mit Circula lösen wir das Problem der aufwendigen, papierbasierten Spesenabrechnung und behalten den Überblick über Ausgaben in Echtzeit. Besonders die einfache Erfassung von Belegen per Foto spart uns viel Zeit im Vergleich zur manuellen Eingabe. Als Vorteil sehe ich außerdem die klare Kategorisierung und schnelle Freigabe, wodurch der gesamte Abrechnungsprozess für das ganze Team deutlich transparenter wird.


Viacheslav

Consultant at Consulting

Human Resources

11–50 employees

Use cases:Expense Management
4.0
In the last 6 months

Perfekt für den Arbeitsalltag

What did you like?

Ich finde die App absolut super! Endlich kann ich die Belege direkt Einscannen mit dem Smartphone. Das spart viel Zeit und ich muss die Papier Bons nicht mehr aufheben. Übersichtlich.

What did you not like?

Das man keine Ordner anlegen kann für verschiedene Baustellen. Am besten mit Kostenstellen Nummern

Which problems are you solving with the product?

Zettelwirtschaft dasitzen Lene Bons mehr aufheben muss


Anonym

Bauleiter

Architecture & Planning

201–500 employees

Use cases:Expense Management
4.0
In the last 6 months

Verständlich und Einfach

What did you like?

Man wird verständisvoll durchgeleitet. Man Kann einfach die eingaben eingeben und auswählen. Man bemommt direkt Das ergebnis am ende.

What did you not like?

Das design ist etwas zu minimalstisch. Die Anmeldung verlief nicht reinbungslos. Und das aussehen ist einfach zu hell.

Which problems are you solving with the product?

Zurückerstattung von reisekosten. Leichte bedienung und guter aufbau. Kosten der Verpflegung.


Axel

Vertriebsmitarbeiter im Innendienst at Park Your Truck GmbH

Research

11–50 employees

Use cases:Employee BenefitsExpense Management
4.5
In the last 6 months

Easy to use software

What did you like?

It's super easy to use as an employee! All expenses that I have while traveling somewhere work related or all expenses in the context of a team event are in one easy overview, but detailed enough. The use of folders (to group relevant expenses) is amazing!

What did you not like?

None, I'm a happy user! If something is not correct in the first go, Circula offers an easy way for our internal accounting team to communicate and sent the request back to the employee.

Which problems are you solving with the product?

Circula is used as a software to submit expenses regarding business travels and other business related expenses. I, as an employee, can easy submit expenses.


Leonie

Product Manager at IDnow

Financial Services

201–500 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 6 months

Circula customer review

What did you like?

Automatic scanning, easy to use. It is very customer friendly and well separated into different sections, suitable for every customers interest.

What did you not like?

Everything seems to be customer friendly, built in such a way it saves time for every action needed. There is nothing i do not like in it.

Which problems are you solving with the product?

Adding payments that i do when i buy something for the site or when i am travelling.


Fatlum

CSA Supervisor at H&MV

Construction

1,001–2,000 employees

Use cases:Spend Management
5.0
In the last 6 months

Easy to do everything with desktop and mobile.

What did you like?

this application is user friendly and very quickly i can do my all task. the good thing about it is i can use it with my mobile more easily.

What did you not like?

I don't think anything i dislike on this application, just one think the formula of personal details should be more short

Which problems are you solving with the product?

add my bills and update my financial records.


Hammad

Elektriker at Vispiron Energy

Renewables & Environment

501–1,000 employees

Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
4.0
In the last 6 months

Top App für Kosten Abrechnung

What did you like?

Einfach zu bedienen, sehr nutzerfreundlich. Die Belege werden schnell geprüft und die Erstattung funktioniert einwandfrei.

What did you not like?

Belege, die fälschlicherweise abgelehnt wurden nochmal bearbeiten zu können, wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Einfach und schnell zu bedienen, nutzen Circula für Benefits und Rechnungen.


Konstantin

Consultant at CFGI

Financial Services

101–200 employees

Use cases:Employee BenefitsExpense Management
5.0
In the last 6 months

Einfache Nutzung, wertvolles Tool

What did you like?

Die schnelle und unkomplizierte Abwicklung. Es erspart Zeit und Nerven im Alltag. Belege können schnell und unkompliziert hochgeladen werden.

What did you not like?

Ich nutze Circula nun seit zwei Monaten. Bisher gibt es nichts auszusetzen. Das Wichtigste war mir, dass es sich um eine einfache, unkomplizierte Lösung handeln muss - das wurde erfüllt.

Which problems are you solving with the product?

Das größte Problem ist immer der Faktor Zeit, welcher für Reisekosten aufgewendet werden muss; Außer bei Circula


David

Vertriebsingenieur at Baumer GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

2,001–5,000 employees

Use cases:Expense Management
4.5
In the last 6 months

Wirklich einfach zu bedienen und sehr intuitiv

What did you like?

Unsere Erfahrungen mit Circula sind durchweg positiv. Die Plattform ist übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen, wodurch die Abrechnung von Reisekosten und Auslagen deutlich effizienter geworden ist. Besonders praktisch ist die mobile App, mit der Belege schnell erfasst und direkt eingereicht werden können. Die Genehmigungsprozesse sind transparent und gut nachvollziehbar, was die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Buchhaltung erleichtert. Auch die Integration in bestehende Systeme funktioniert zuverlässig und spart zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Besonders hervorzuheben ist der freundliche und kompetente Support, der bei Fragen oder Anliegen schnell weiterhilft. Insgesamt ist Circula eine moderne, zuverlässige Lösung, die Prozesse vereinfacht und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

What did you not like?

Die Bedienung könnte an einigen Stellen intuitiver sein und der Support bei komplexeren Anliegen noch schneller reagieren. Insgesamt gibt es Potenzial, die Nutzererfahrung weiter zu verbessern.

Which problems are you solving with the product?

schnelles einreichen und vor allem gute übersichjt


den

neueröffnung at csc

Food & Beverages

1,001–2,000 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 6 months

Super einfach und zeitsparend

What did you like?

Also das Abwählen von erhaltenen Speisen ist super einfach. Wenn dann noch weitere Auslagen hinzukommen können diese auch ganz leicht hinzugefügt werden. Ich muss nicht mehr wissen ob es 19% oder 7% MwSt sind.

What did you not like?

Es gibt eigentlich nichts was man kritisieren könnte. Ich arbeite am PC und nicht am Handy. Ich kann mir nur vorstellen, wenn man "lange" Bewirtungsbelege hat, das es auf dem Handy schwierig werden könnte mit dem scannen bzw. fotografieren.

Which problems are you solving with the product?

Meine Bearbeitungszeit für die Spesenabrechnung hat sich deutlich verringert.


Ralf

Head of Offshore and Wind at GSYSTEMS GmbH

Mechanical or Industrial Engineering

101–200 employees

Use cases:Expense Management
4.0
In the last 6 months

Ein sehr hilfreiches Tool, das meine Mobilität erhöht

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass ich das Tool auch unterwegs problemlos nutzen kann. Belege können direkt per Smartphone hochgeladen werden, sodass ich nichts sammeln oder später nachtragen muss. Da viele Informationen automatisch übernommen werden, sind nur wenige manuelle Eingaben erforderlich. Dadurch ist der gesamte Prozess sehr einfach, schnell und komfortabel

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich bei der automatischen Erkennung von Belegen. In einigen Fällen werden Informationen nicht korrekt ausgelesen, was zusätzliche manuelle Eingaben erforderlich macht.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil ist, dass ich meine Belege nach dem Hochladen nicht mehr in Papierform aufbewahren muss. Dadurch entfällt das Sammeln, Sortieren und spätere Wiederfinden von Quittungen, was den gesamten Prozess deutlich vereinfacht. Alle relevanten Unterlagen sind digital verfügbar und können bei Bedarf jederzeit aufgerufen werden. Das spart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern sorgt auch für mehr Ordnung und eine effizientere Verwaltung meiner Ausgaben.


Katja

Senior Consultant at RSM

Management Consulting

2,001–5,000 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 6 months

Schnell und unkompliziert

What did you like?

Positiv finde ich die einfache Handhabung, Dokumente direkt scannen. Die Reisekostenabrechnzng ist in 5 Minuten erledigt.

What did you not like?

Ermittlung der Adressen und Strecken ist noch verbesserungsfähig. Eine Kartenansicht wäre nett.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis, papierlose Abrechnung, Weiterbearbeitung bis Auszahlung sehr comfortable.


Malgorzata

Senior Accountant at FNZ Bank Se

Banking

201–500 employees

Use cases:Expense Management
4.5
In the last 6 months

Strukturiert und Simple

What did you like?

Einfache Anlage von Trips und Kosten. Automatische Erkennung und Erfassung von Kosten anhand von Rechnungen. Automatische Pauschale Berechnung

What did you not like?

Belege verschwinden aus Belegablage wenn sie genutzt werden. Wenn man dann Trips wieder löscht muss man sie nochmal hochladen.

Which problems are you solving with the product?

Reisekosteneinreichen; schnell und einfach


Julius

Analyst at Falkensteg

Financial Services

101–200 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 6 months

Schnell begreifbar, gut strukturiert

What did you like?

Schnell zu verstehen, einfach zu bedienen, klar strukturiert. Keine langen Wartezeiten. Einträge sind unkompliziert zu ändern/ergänzen

What did you not like?

Bisher keine Nachteile die nennenswert sind.Bei Fahrteintragungen sind Abfahrt und Ziel nicht immer 100prozentig genau zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Alles an einem Ort, man kann schnell Informationen nachsehen bzw Einträge ändern und muss nicht alles mitnehmen.


Gabriel

Angestellter at Toll GmbH

Health, Wellness and Fitness

201–500 employees

Use cases:Employee BenefitsExpense ManagementInvoice Management
4.0
In the last 6 months

Circula Nutzung nach 1 Monat

What did you like?

Einfachheit der Rechnungsübertragung, Automatisierung und Schnittstellen mit Finanzthemen wie Reisekostenregulatorien.

What did you not like?

Manchmal kann man Rechnungen nicht speichern. Manchmal erkennt die ocr nicht die richtigen Rechnungssteller oder den Rechnungsbetrag.

Which problems are you solving with the product?

Früher mussten Reisekosten noch per Excel eingereicht werden, nun kann ich sie einfach in Circula hochladen. Vorteile sind zeitliche Effizienz für Arbeitnehmer und Arbeitgeber, Übersichtlichkeit und Bequemlichkeit.


Maximilian

Consultant at SPECTRUM Financial IT-Services GmbH & Co. KG

Financial Services

51–100 employees

Use cases:Expense Management
5.0
In the last 6 months

Easy and User-Friendly Expense Management

What did you like?

I use Circula to add and manage my expenses, and I find it very easy and straightforward to use. The platform is simple, intuitive, and user-friendly, which makes submitting expenses quick and hassle-free. Overall, I’ve had a very positive experience with Circula.

What did you not like?

So far, I haven’t found anything significant to dislike. The platform works well and is easy to use.

Which problems are you solving with the product?

Circula helps me simplify the process of submitting and managing business expenses. It keeps receipts and expense details organized in one place, reduces manual work, and saves time. As a result, expense reporting and reimbursements are faster, easier, and more efficient.


Swarup

Staff AI Engineer at Bluefish

Computer Software

101–200 employees

Use cases:Expense Management
4.5
In the last 6 months

Positive Circula Bewertung

What did you like?

Die App ist sehr übersichtlich und Belege lassen sich schnell per Foto erfassen. * Die automatische Erkennung spart Zeit und reduziert manuellen Aufwand. * Der Freigabe- und Erstattungsprozess ist transparent und einfach nachzuvollziehen.

What did you not like?

Die Belegerkennung ist nicht immer fehlerfrei und muss gelegentlich nachbearbeitet werden. * Die App reagiert teilweise etwas langsam, insbesondere beim Hochladen von Belegen. * Eine bessere Such- und Filterfunktion für ältere Ausgaben wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare Zeit, weil Belege direkt digital erfasst und eingereicht werden können. * Alle Ausgaben sind zentral dokumentiert, wodurch nichts verloren geht und der Überblick erhalten bleibt. * Die Erstattung und Freigabe läuft deutlich schneller und transparenter als mit Papierbelegen.


Elias

Investor at Picus Capital GmbH

Financial Services

11–50 employees

Use cases:Expense Management
4.5
In the last 6 months

Einfach zu nutzen. Intelligente Scans füllen Felder teils selbst aus. Gutes Tool

What did you like?

Das schnelle bearbeiten seiner Reisekosten. Das einfache hochladen der Belege. Und das die Belege teils automatisch übertragen werden um die Reisekosten schnell und einfach und ohne großes abtippen erstellen.

What did you not like?

Es wäre toll wenn man mehrere Belege als Scan einreichen könnte um ggf. den Scan von beispielsweise 3 Rechnungen im Tool nochmal einzeln aufzuteilen. So muss man jeden Belegn einzeln erstellen

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Circula als reisender Servicetechniker um meine Reisekosten anzureichen


Christoph

Service Engineer at Hoppe Marine GmbH

Maritime

101–200 employees

Use cases:Expense Management
3.5
In the last 6 months

Gute App - leiche Bedienung

What did you like?

Einfache Bedienung, gute Zusammenarbeit, schnelle Verarbeitung, Plattformübergreifende Nutzung möglich, leichte Handhabe

What did you not like?

Im Prinzip alles gut, es könnten Vorschläge eingeblendet werden oder ihr könntet auch noch bjunter werden

Which problems are you solving with the product?

Ich mache Reisekostenabrechnung damit - sonst nichts


Ludwig

Head of IT-Servicemanagement at FNZ Bank SE

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Expense Management
4.5
In the last 6 months

Very handy process to manage everything

What did you like?

Its very easy to submit receipt and it works smooth without any flaw. When I submit any receipe it automatically reads my data and fills up immediately, thats so cool!

What did you not like?

Nothing the user experience is fine, although sometimes I faced issue when the app doesnt work for technical issue but I think that is fine it happend to software sometimes

Which problems are you solving with the product?

I use circula to get benefit for.my daily lunch that I have from restaurant I submit and easily get benefit in the next month not even that I also use it to get refund of my train ticket


Amzad Hussain

Software engineer at Master.ing

Information Services

0–10 employees

Use cases:Employee Benefits
4.0
In the last 6 months

Bewertung für Circula

What did you like?

Es ging sehr zügig und ohne weitere Probleme. Einfach zu verstehen und umzusetzen. Es ist klar verständlich. Die Software berechnet automatisch die Entfernung.

What did you not like?

Da gab es nichts... Fehlende Transparenz. Leider weiß ich nicht,wo ich meine ganzen Anfahrten sehe.

Which problems are you solving with the product?

Belege müssen nicht mehr aufwenig gesammelt werden. Dank App und OCR-Texterkennung lassen sich Quittungen einfach abfotograpfieren.


Anonym

Circula

Accounting

201–500 employees

Use cases:Expense Management
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