Circula Reviews

Circula ist sehr übersichtlich aufgebaut und erleichtert den Arbeitsalltag erheblich, sowohl für Mitarbeitende als auch für Prüfer. Besonders hilfreich ist die intuitive Bedienung, durch die Belege schnell erfasst und eingereicht werden können. Zudem sorgt die klare Struktur dafür, dass Prozesse transparenter und effizienter ablaufen.

Etwas gewöhnungsbedürftig ist, dass beim Einreichen automatisch direkt die Fotoaufnahme für Belege gestartet wird und man sehr schnell ein Bild aufnehmen soll. Hier wäre ein flexiblerer Ablauf wünschenswert, damit Eingaben besser erfasst werden können und weniger verschwommene Bilder entstehen. Außerdem wäre es für die Prüfung sehr hilfreich, wenn bereits freigegebene Positionen bei versehentlichen Freigaben wieder zurückgezogen oder korrigiert werden könnten.

Circula vereinfacht den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung erheblich und spart dadurch Zeit im Arbeitsalltag. Belege können schnell digital erfasst und direkt zugeordnet werden, wodurch der manuelle Aufwand und Fehler reduziert werden. Zudem sorgt die zentrale und transparente Übersicht dafür, dass sowohl Mitarbeitende als auch Prüfer jederzeit den aktuellen Stand einsehen können. Ein weiterer Vorteil ist die strukturierte Prüfung und Freigabe, die Prozesse klarer und effizienter gestaltet.

Circula makes it very easy to submit travel expenses and manage reimbursements. The mobile app is intuitive and receipts can be uploaded quickly. I also like the per diem calculation feature, which helps simplify business travel expense reporting.

Some expense categories and tax-related questions can be confusing for first-time users. It would be helpful to provide more explanations directly in the app. The review and submission process could also be simplified with clearer guidance for new users.

Circula helps me manage business travel expenses and reimbursements in one place. It reduces the time needed to submit receipts and track expense claims. The per diem calculation and mobile receipt upload features make the process more efficient and transparent.

Gerade das Tool zum ersten Mal benutzt und gleich zurecht gefunden. Übersichtlich, schnell, transparent. Selbst für Personen, die kaum unterwegs sind, gleich zu bedienen

Manchmal fragt es spezielle Fragen, beispielsweise "Gilt die 3-Monatsfrist-Regel?" Jemand, der damit nicht vertraut ist, muss das erst googlen. Vielleicht kann man ein kleines Infofeld einblenden lassen, wenn man mit der Maus drüberscrolled. Ansonsten ist mir nichts aufgefallen. Bin aber auch noch neuer Nutzer

Einfache digitale Einreichung der Reisekosten und transparenter Prozess

Circula ist einfach zu bedienen und spart viel Zeit. Besonders hilfreich ist, dass Belege schnell hochgeladen werden können. Die Übersicht ist klar und macht die Abrechnung unkompliziert.

Manchmal ist die Bedienung am Anfang etwas ungewohnt. Einige Funktionen könnten besser erklärt werden. Außerdem wäre es hilfreich, wenn Fehlermeldungen verständlicher wären.

Mit Circula kann ich Belege schnell digital einreichen und verliere weniger Zeit mit Papierkram. Die Abrechnung wird übersichtlicher und Fehler lassen sich leichter vermeiden. Außerdem kann ich den Status meiner Ausgaben jederzeit nachvollziehen.

Am meisten gefällt mir das moderne und einfach zu bedienende Design von der App. Seit dem Umstieg auf Circula ist das Einreichen der Reisekostenabrechnungen super einfach geworden und schnell erledigt.

Bisher hatte ich keine erwähnenswerten schlechten Erfahrungen. Der einzige negative Punkt ist, dass wenn man den Abfahrts- und Ankunftsort angibt, kommt beim exakt selben Input immer eine unterschiedliche Kilometeranzahl raus. Dies ist aber leicht zu umgehen, da man die tatsächlich gefahrenen Kilometer einfach korrigieren kann.

Circula löst für mich ein großes Problem der Buchführung von meinen Reisekosten. Vorher gab es bei meinem Arbeitgeber eine umständliche Art die Reisekosten anzugeben, wo ein kleiner Tippfehler dazu führen konnte dass man seine Reisekosten nicht erstattet bekommt. Seit dem Umstieg kann ich sofort nach der Reise die Abrechnung ausfüllen und unkompliziert abschicken.

Es ist sehr einfach Belege einzureichen. Man kann Belege einzeln einreichen oder mehrere in einem Ordner was den Aufwand verringert. Es gibt nur die notwendigsten Funktionen was die Bedienung sehr einfach macht

Bei der ersten Benutzung kann man den Button rechts unten vielleicht zuerst übersehen wo man seine Belege einreichen kann. Ansonsten kann ich keine Dinge in der Benutzung nennen, die mir fehlen.

Einfache Einreichung von Belegen. Einfache Verwaltung meiner Belege. Einfach Möglichkeit für die Firma Kosten der Mitarbeiter zu erstatten

It is easy to fill in the travel expenses, has a mobile app, makes it easy to track the ongoing process, and lets you verify when it is ready.

The login needs authorization from the company. It needed to contact HR, and it was easy, but it needed double authorization.

The main one is the easy way to add expenses in practical mode.

Am besten gefällt mir, der gute Überblick über noch offene Reisekosten und die sehr gute OCR-software, die Informationen aus Belegen zuverlässig extrahiert. Außerdem bringt die software sehr einfach struktur in den prozess der Reisekostenabrechnung.

Wenn die Dienstreise aus mehreren aneinanderhängenden Fahrten besteht, wäre es hilfreich, wenn man die gleiche Adresse nicht öfter eingeben muss, bzw wenn man die Fahrten bei der erstellung der reise schon eingegeben hat, dass man diese dann als Ausgabe "Fahrtkosten" gleich übernehmen kann. Hier würde es schon helfen, wenn die letzten eingebenen Adressen unter zuletzt benutzt gespeichert würden. Auch wäre es schön, wenn man die Firmanadresse, die in der Abrechnung vorkommt zentral speichern kann und dann leicht auswählen kann.

einfache Gestalltung des Prozesses der Reisekosten

Ich habe über die Circula App meinen ersten Beleg eingescannt. Anschließend habe ich diesen als „ nicht erstattungsfähig“ eingereicht. Das ging sehr einfach, aber ich musste zuvor den Zugriff auf meine Kamera gewähren. Circula finde ich persönlich richtig gut und gelungen.

Ich konnte die Circula App bislang noch nicht voll ausnutzen. Die Möglichkeiten insgesamt sind doch recht umfangreich. Deshalb kann ich bisher auch nichts Negatives darüber sagen.

Der Vorteil ist die Digitalisierung der Belege. Einfach beim Vorgesetzten einreichen und der gesamte Papieraufwand entfällt.

Wir sind begeistert von der benutzerfreundlichen Oberfläche und der einfachen Navigation im System. Mit Circula lassen sich Zahlungs- und Rechnungsstatus schnell und unkompliziert einsehen. Die Möglichkeit, Zahlungen im In- und Ausland in einem einzigen Lauf abzuwickeln, spart Zeit und Kosten. Ein komplett papierloser Zahlungsprozesse ist einfach fantastisch!

Es ist wirklich ein gutes Programm, das fast keine Nachteile hat, aber manchmal gibt es Probleme mit der Integration des Bankkontos. Auch bei der Nutzung von E-Mails können Fehler auftreten.

Die Implementierungs- und Supportteams von Circula haben durchweg hervorragende Arbeit geleistet. Wir konnten sowohl Personalkosten als auch Gebühren für Auslandstransaktionen einsparen. Circula hat unsere Finanzabteilung unserem Ziel der operativen Exzellenz einen Schritt näher gebracht.

The software is very well-designed from the very beginning, with rapid implementation and a highly intuitive configuration, supported by the Circula team. Subsequent management on the administrator side is very quick. Through the Circula web portal, you can quickly and easily manage account and wallet creation, as well as order and manage payment cards. In particular, the card usage limits section is very intuitive, with the ability to enable and disable the various types of permitted spending and all limits. The Circula card is very convenient economically, it is easy to use, to top up, to monitor and it is also simple to manage.

I think it is appropriate to create a toll-free support number, as it's often impossible to explain problems over chat. Otherwise, Circula is intuitive to use, comes with customization options for cards and reports can be filtered effectively.

Circula has empowered our employees to be more autonomous and flexible in carrying out their activities that require payments, enabling the finance team to track expenses in line with company budgets and the accounting team to more easily obtain payment documents and details from colleagues.

Die App ist intuitiv. Außerdem zieht sie sich verlässlich Daten aus den hochgeladenen Belegen. Sie ist übersichtlich gestaltet

Nichts. Leider muss ich die Zeichen auffüllen sonst kann ich die Umfrage nicht senden. Das wäre was ich nicht gut finde ;)

Macht Reisekosten einreichen einfach und schnell

Die Plattform ist selbsterklärend, außerdem steht ein gut erklärtes Video zur Verfügung. Ich habe in weniger als fünf Minuten alles erledigt und meine Kosten eingerichtet. Besser könnte es nicht sein!

Bislang bin ich mit der Plattform sehr zufrieden und habe keine Kritikpunkte. Aktuell gibt es nichts, was mir nicht gefällt.

Ein großer Vorteil ist die App-Nutzung: Man fotografiert einfach die Quittung und lädt sie direkt hoch. So besteht kein Risiko, Belege zu verlieren oder zu vergessen.

Circula ist auf Schnelligkeit und Einfachheit ausgelegt. SmartScan ist der größte Vorteil. Einfach einen Beleg fotografieren, und die App erfasst die Details so präzise, dass man ihr vertraut und sie immer wieder nutzt. Die mobile App ist intuitiv, Berichte lassen sich in wenigen Minuten einreichen, und die Einarbeitung ist kinderleicht. So wird die übliche Hürde bei der Spesenabrechnung beseitigt.

Ich möchte es noch einfacher machen, Bilder verschiedener Formate per Drag & Drop in das Portal hochzuladen, anstatt sie in ein bestimmtes Format konvertieren und dann in Text umwandeln zu müssen.

Ich finde, Circula erleichtert die Ausgabenverwaltung im Vergleich zum Einreichen von Papierbelegen. Mir gefällt, dass ich Belege mit meinem Handy scannen kann und die Papierbelege nicht mehr aufbewahren muss.

Das System ist äußerst benutzerfreundlich und erfordert kaum Schulung. Es bietet einen Gesamtüberblick über die Ausgaben und versetzt den Genehmigenden so in eine fundierte Position vor der Freigabe. Die Automatisierung des Prozesses und die papierlose Arbeitsweise sind hervorragend! Unsere Erfahrungen mit der Software und dem Circula-Team waren sehr positiv. Wir erhoffen uns dadurch eine Verbesserung des Ausgabengenehmigungsprozesses, eine Automatisierung der Verarbeitung und eine bessere Kostenkontrolle.

Ich bin sicher, es gibt irgendwo eine Einstellung dafür, aber ich würde es gerne einfacher haben, auf frühere Anfragen zuzugreifen. Die Berichte sind sehr lang und enthalten nicht immer die benötigten Informationen.

Meine Erfahrungen mit Circula waren durchweg positiv. Die Reaktionszeiten waren hervorragend, sowohl bei Support- als auch bei Vertriebsanfragen. Die Mitarbeiter waren sehr professionell und hilfsbereit.

There are so many features in Circula that makes it awesome. The ease of use, intuitive flow of the ledger, payment systems and spend management makes it an invaluable software for us. Its easy to integrate, intuitive to use and professionally tracks spending and expenses. They make things easy with the app to add receipts right after a transaction and the receipts is still in your hand. The folks here really invested in our success and not just selling their products. My life has gotten so much simpler overall using Circula.

Nothing to complain about. Probably just have the option to allow mark invoices as lost instead of getting many notifications. Circula generally works hard to help businesses such as ours succeed.

In addition to the spend management and card issuing features, Circula offers an incredible integration features with other tools that allows you to take e-commerce sales almost instantly after the sale completes.

Circula eröffnete sofort ein Konto für mein Unternehmen. In unserem Team leiben wir es, wie einfach Zahlungen geplant werden können, Kartenerstellung und Circula-Vorteile sind erstaunlich. Circula war einfach zu arbeiten und verfügt über eine gute Kundendienstabteilung. Dieses Produkt ist einfach einzurichten, Kreditzulagen zuzuweisen, Quittungen, Notizen usw. hinzuzufügen und schont die Augen.

Es gibt viel einzurichten, um es richtig zu machen, aber wenn Sie es einmal getan haben, hat es so viele Optionen und läuft reibungslos. Aber Sie müssen darauf vorbereitet sein, wirklich Zeit damit zu verbringen, alle Funktionen zu erlernen, die zum Anpassen verfügbar sind.

Sofern Sie kein reines Bargeldunternehmen sind, ist Circula ein Muss für jede Gründung eines Kleinunternehmens. Es ist einfach zu integrieren, intuitiv zu bedienen und verfolgt die Kosten für Bargeld und Kredite professionell. Alles bei gleichzeitiger Integration in die Buchhaltungssoftware. Werfen Sie das Prämienprogramm ein und es ist ein Kinderspiel.

Einfache und schnelle Bedienung. Zügige Datei Verschiebung. Problemlose Einrichtung. Empfehlenswert. Da ich es erst entdecke ist dies noch unklar. Aktuell keine Schwierigkeiten bis jetzt alles in Ordnung.

Da ich es erst entdecke ist dies noch unklar. Aktuell keine Schwierigkeiten bis jetzt alles in Ordnung.

Ermöglicht mir die Reisekosten Einzureichen.

Wir arbeiten gerne mit Circula zusammen. Es war einfach einzurichten; Sie eröffneten unser Konto, als wir noch sehr früh waren. Sie stellten eine Visitenkreditkarte zur Verfügung. Es ist alles an einem Ort und lässt sich leicht in Plattformen von 3rd-Partys integrieren. Die Berichterstattung ist gut und wir können die Kosten pro Standort und pro Anwendung verfolgen Geld senden und Geld erhalten ist einfach.

Ich mag dieses Produkt. Manchmal brauchen sie Zeit, um auf Fragen und Probleme zu antworten. Insgesamt war die Erfahrung sehr positiv und die Anwerbung anderer Plattformen war aufgrund der starken Leistung von Circula erfolglos.

Ich habe täglich die Kontrolle über die Kreditkartennutzung für unser über 40-köpfiges Team. Ich halte dies für eine wertvolle Option im Vergleich zu einem Kreditlinien- oder Sweep-Konto. Circula ermöglicht eine einfache Cashflow- Lösung. Da unser Personal ausschließlich abgelegen ist, schafft es auch Effizienz für die Beschaffung.

Online einreichen, schnelle Bearbeitung, übersichtliche Homepage, vergangenes wird mit angezeigt und kann als Vorlage benutzt werden

Homepage könnte ansehnlicher gestaltet werden, Firmenname könnte mit angezeigt werden, eine Tabelle oder eine Grafik mit bereits eingereichten Rechnungen wäre von Vorteil

lange Bürokratiewege, schnellere Bearbeitung

Es ermöglicht Ihnen, Prozesse zu automatisieren und Ihre Ausgaben durch eine intuitive und einfache Benutzeroberfläche zu optimieren. Ich mag es, weil es mir ermöglicht, die Mitarbeiter in meiner Gegend besser zu kontrollieren und Karten auszustellen, wann immer sie in der von ihnen benötigten Währung benötigt werden. Circula ermöglicht eine Spesenverfolgung in Echtzeit und schnellere Genehmigungen. Es handelt sich um eine Plattform, die es uns ermöglicht hat, die Ausführung von Einzelposten und Budgets zu optimieren. Es hilft bei der Verwaltung der Reisekosten.

Circula doens funktioniert nicht mit Kredit, daher müssen Sie unbedingt genügend Guthaben auf das Konto einzahlen. Das ist kein großes Problem, aber bei vielen Marketingausgaben muss dies häufig geschehen.

Circula ist eine sehr effektive Kostenkontrollplattform, die es uns ermöglicht hat, Budgetkatastrophen in unserer Region zu vermeiden und Aufzeichnungen über Unternehmenskartentransaktionen zu führen, die es uns ermöglichen, unangemessene Ausgaben zu identifizieren.

Ich muss sagen, dass mich die Circula-Plattform seit der Umsetzung Anfang des Jahres nur beeindruckt hat. Die Verfolgung der Kreditkartenausgaben war für uns ein manueller, mühsamer Prozess, bis wir Circula einführten, bei dem es darum ging, Quittungen zu verfolgen und Buchhaltungseinträge manuell aus einer Tabellenkalkulation abzuleiten. Ich habe nun die Kontrolle und Sichtbarkeit über das gesamte Geschäft der gesamten Ausgaben und bin zuversichtlich, dass ich die Backup- und Genehmigungsprozesse dafür an einem Ort habe. Sie haben es geschafft, eine plattformübergreifende UX zu entwickeln, die sowohl für den Benutzer als auch für das Finanzteam einfach ist und die Berichtsfähigkeit ihresgleichen sucht. Ich zögere nicht, eine Top-Bewertung abzugeben und empfehle sie seitdem auch anderen Finanzprofis.

Ich wünschte, ich hätte vorher gewusst, dass ich Circula mit meiner Buchhaltungssoftware verbinden könnte: Ich hätte so viel Zeit gespart! Aufgrund meiner sehr guten Erfahrung mit Circula würde ich es empfehlen.

Es ermöglicht Ihnen, in Echtzeit die Kosten zu verfolgen, die durch mehrere Unternehmenskarten entstehen, die für den täglichen Betrieb vieler unserer Mitarbeiter erforderlich sind. Hervorragendes Tool, um sicherzustellen, dass das interne Budget ohne Abweichung eingehalten wird.

Circula is a great tool for managing everyday business spending, expenses and employee reimbursements. It has drastically cut down on manual spreadsheets, allowing us to scan and submit receipts in seconds. The reports are easy to find, to generate and to review. It is extremely convenient to use and to create the expense item. I also love the visual design of the platform. It's clean, modern and uses a great color which actually makes a tedious chore like expense reporting much more pleasant.

My main issue was a while ago with integration. I experienced some bugs and issues at first but that was well solved by the customer support desk through an email. I give it five stars.

Makes expense tracking much easier. Spendings are recorded right away, there's nothing to remember later. It also works well across different types of clients, regardless of their experience level.

Ich nutze die App zur Einreichung meiner Ausgaben, Fahrtkosten etc, die App ist logisch aufgebaut, man findet sich schnell zu Recht. Kinderleicht zu bedienen!

Ich habe bisher nichts zu bemängeln, da ich kein Dauernutzer bin, deshalb bezieht sich meine Meinung auf die bisherige Nutzung der App für meine belange.Diese wurden super erfüllt!

Ich muss nicht mehr meine Ausgaben auf einem Zettel aufschreiben, scannen und wegschicken.So klappt es definitiv besser und schneller und ökologischer.

Circula ist sehr benutzerfreundlich - es ist äußerst einfach, Quittungen hochzuladen, Kaufdetails hinzuzufügen und die entsprechende Codierung für die GL/Gebührenkategorien Ihres Unternehmens für Ihre speziellen Ausgaben zu finden. Auf Unternehmens-/Arbeitgeberseite ist es ein einfaches System zum Einrichten und Rollout und eignet sich auch hervorragend zur Prüfung und Überprüfung der Ausgaben der Mitarbeiter sowie zur Erstellung von Berichten.

Es ist ein großartiges Kostenerstattungssystem. Das einzige Feedback, das mir einfällt, ist, dass es einem Benutzer offenbar nicht erlaubt, mehrere Quittungen gleichzeitig für eine Ausgabe hinzuzufügen (es sei denn, ich habe einfach noch nicht bemerkt, wie das geht:)

Insgesamt würde ich sagen, dass meine Erfahrungen mit Circula sehr gut waren. Als es uns zum ersten Mal vorgestellt wurde, war es einfach, die Handhabung ohne formelle Schulung zu erlernen, und es war einfacher, intuitiver und vielseitiger als das System, das wir zuvor verwendet hatten.

Die Formulare sind sehr einfach und übersichtlich gestaltet. Alle Felder lassen sich schnell und problemlos ausfüllen, ohne lange nachdenken zu müssen. Anschließend kann der Antrag direkt an die zuständige Abteilung zur Prüfung weitergeleitet werden.

Aktuell fehlt noch die Möglichkeit, die Bedarfe des Unternehmens einer spezifischen Kostenstelle zuzuordnen. Diese Funktion wäre hilfreich, um Anträge effizienter zu bearbeiten und die interne Zuordnung zu vereinfachen.

Kosten weiter geben ohne viel Überlegung.

Ich kann meine Rechnungen bequem per App hochladen. So kann ich es von überall einreichen, ohne den Arbeitsrechner zu starten. Man wird selbsterklärend durch das Programm geführt.

Grundsätzlich war es sehr einfach die Fahrtkosten einzutragen. Bei den Kostenstellen konnte ich mich nicht entscheiden und hätte mir eine Erläuterung oder Beispiele gewünscht. Auch mit dem Punkt Sekretariat konnte ich leider nichts anfangen. Aber da fehlte mir sicher nur die Übung.

Ich nutze Circula für die Reisekostenverwaltung. Man hat alle Rechnungen an einem Ort. So ist die Ausgabenverwaltung super überschaubar.

Es gibt eine Gut nutzbare App Version. Die Möglichkeit Bilder von Belegen Hochzuladen ist sehr Nützlich und Hilfreich .

Eine Kostenübersicht gerade bei großen Abrechnungen fehlt mir Persönlich. Hier finde ich das Programm nicht so übersichtlich

Durch die App kann man Belege direkt Photographien und Hochladen. Dadurch gehen keine belege verloren und es wird auch nichts vergessen. Die einfache Bedienung macht es jedem möglich ohne große Erklärung das Programm zu verwenden.

Circula is very easy to use, which makes submitting and tracking expenses quick and efficient. The interface is clear and well‑structured, saving time in daily workflows.

flexibility when editing submitted expenses is lacking, certain features are not as intuitive as expected, especially for first-time users.

Streamlines spend management, saves time, improves expense tracking

Intuitive Bedienung, leichtes hochladen, verschiedene Bereiche, digitale belege, voarsusgefüllte felder, OCR funktion in Belege erkennung

bis jetzt habe ich keine Beanstandungen zu dieses System. Weiter so! Mir gefällt es bis jetzt

Digitale Belege, Lange Such bei Finance, OCR funktion bei den belegen

Belege sind schnell hochgeladen, werden gut von der App auch erkannt. Bei regelmäßigen Belegvorlagen eignet sich die App super. Auch aus Sicht des Arbeitgebers. Durch wenige Klicks bekommt der Arbeitnehmer das Geld erstattet. Beide profitieren davon.

Bei den Benefit Belegen wird Wert darauf gelegt, dass die Ausgaben entsprechend markiert werden. Verständlich. Doch leider funktioniert die Markierung aus der Belegablage nicht, d.h. ich muss Online Belege immer abspeichern und aus den Fotos dann hochladen, dass ich darauf markieren kann. Das muss dringend ausgebessert werden, solange noch nicht passiert.

Ich kann den Beleg direkt online einreichen.

1. Intuitive und anwenderfreundliche Benutzeroberfläche, 2. Nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme, 3. Klare Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (GoBD & DSGVO).

Eingeschränkte Export- und Anpassungsmöglichkeiten, Begrenzte automatisierte Prüf- und Kontrollfunktionen,.

Reduzierung manueller Fehlerquellen und Zeitaufwand, Sichere Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Erhöhte Transparenz und einfachere Nachvollziehbarkeit.

Das Tool hat uns geholfen, den Spesenabrechnungsprozess zu optimieren und zu automatisieren. Wir können nun die Einreichung, Genehmigung und Erstattung von Mitarbeiterausgaben automatisieren. Die Tatsache, dass der Prozess unkompliziert und sehr intuitiv ist, macht ihn weniger stressig als andere ähnliche Tools. Circula lässt sich einfach mit mehreren Geräten verbinden, ist schnell und einfach unterwegs zu bedienen und der Kilometerrechner ist einer der genauesten, die ich je benutzt habe.

Ich finde das System zwar gut, aber es wäre hilfreich, Routen zu speichern. Das System speichert zwar oft Postleitzahlen, aber keine konkreten Routen. Dadurch würde sich der Verwaltungsaufwand zukünftig deutlich reduzieren.

Die täglichen Ausgaben lassen sich schnell und einfach erfassen, insbesondere durch die direkte Anbindung an meine HR-App. Der integrierte Kilometerrechner und die Verknüpfung mit meiner HR-App machen dies zu einer hervorragenden Komplettlösung, die meinen Arbeitsablauf nicht unnötig kompliziert.

Durch die einfache Bedienung, werden Fehler vermieden. Alles ist sehr übersichtlich aufgebaut. Auch weiterzurückliegende Fälle, kann man später nachvollziehen. Durch die automatische Erkennung von Belegen, spart man viel Zeit

Ich habe z.Z. keine negativen Punkte, die ich hier aufführen möchte und deshalb hier noch einmal, ich finde Circula toll.

Reisen und Ausgaben kann ich gleichzeitig abwickeln. Durch die einfache Bedienung ist der Faktor Zeitersparnis für mich der Wichtigste.

Alles! Oberfläche, Nutzung. Einfache Bedienung. Nutzeroberfläche ist leicht zu verstehen und Drag an Drop ist ebenfalls enthalten.

Nichts. Jetzt muss ich leider noch 50 Buchstaben setzen, damit ich das Fenster schließen lässt.

Reisekostenabrechnung. Einfache Bedienung

Das Scannen der Belege ist sehr schnell. Die Bearbeitung ist einfach. Zu einem Zahlvorgang können auch mehrere Belege mit Teilbeträgen eingereicht werden.

Die Häufigkeit der automatischen Nachrichten ist mir zu hoch. Das Einrichten der Kreditkarten war sehr aufwändig. Die Benutzeroberfläche im Web könnte übersichtlicher sein

Reisekosten Abrechnung sollte mit Circular schneller und mit weniger Aufwand erledigt werden.

Die intuitive Benutzeroberfläche der mobilen App ermöglicht ein extrem schnelles und unkompliziertes Einreichen von Belegen direkt von unterwegs aus. Besonders hilfreich ist die automatische Texterkennung per Kamera-Scan, da sie das manuelle Abtippen von Summen, Daten und Händlern fast vollständig überflüssig macht.

Gelegentlich stößt die automatische Belegerkennung bei schlechten Lichtverhältnissen oder geknickten Quittungen an ihre Grenzen, sodass man doch relativ viele Daten manuell korrigieren muss. Die Handhabung von gemischten Belegen oder die nachträgliche Splittung von privaten und geschäftlichen Anteilen auf einer Rechnung könnte im Interface noch etwas flexibler und intuitiver gelöst sein.

Die App nimmt einem die mühsame und fehleranfällige Berechnung von Verpflegungsmehraufwänden oder Kilometergeldern ab, da diese gesetzlichen Pauschalen automatisch im Hintergrund ermittelt werden.

Es ist einfach zu nutzen. Die Genehmigungen sind sehr zügig. Es ist nicht nur auf einem Weg nutzbar, sondern über die App und das Webinterface.

Die Kameranutzung könnte verbessert werden. Macht man normale Fotos und lädt sie hoch, ist die Erkennung deutlich besser. Man kann mehrere Reisen nicht in einem Ordner zusammenfassen. Ansonsten fällt mir nichts negatives dazu ein.

Ich nutte es nicht für „Problemlösungen“, sondern nur als Reisekostentool. Für diese Aufgabe ist es meiner Meinung nach besser geeignet als andere Marktübliche tools.

Circula erkennt selbst verblichene Rechnungen und werdet sie korrekt aus unkompliziertes und intuitives Handling. Genau dadurch zeichnet sich gute User Experience aus – schnell, selbst erklärend und intelligent.

Ich habe bisher nur die Scan und einreichungsfunktion für bewirtungsrechnungen ausprobiert. Funktioniert alles einwandfrei.

Circular dient mir zur Einreichung privat ausgelegter Beträge zur Rückerstattung durch mein Unternehmen

Am besten gefällt mir, dass ich meine Belege und Anträge schnell und unkompliziert einreichen kann. Die Bedienung ist übersichtlich, der Ablauf ist gut verständlich und ich sehe direkt, was noch fehlt oder was bereits erledigt ist. Dadurch wirkt der gesamte Prozess deutlich einfacher als eine klassische Einreichung per Papier oder E Mail.

Nicht so gut gefällt mir, dass einzelne Eingabeschritte manchmal etwas umständlich wirken. Teilweise ist nicht sofort klar, welche Angaben zwingend erforderlich sind und welche optional sind. Außerdem könnte die Nutzerführung an manchen Stellen noch intuitiver sein.

Mit Circula löse ich vor allem das Problem, dass Fahrtkosten und Aufwandentschädigungen nicht mehr umständlich über Papierformulare, einzelne Belege oder lange E Mail Abstimmungen eingereicht werden müssen. Die Abrechnung wird dadurch übersichtlicher, schneller und besser nachvollziehbar. Für mich liegt der größte Vorteil darin, dass ich meine Angaben strukturiert erfassen kann, weniger Rückfragen entstehen und ich jederzeit besser sehe, was bereits eingereicht wurde.