Circula Reviews

The experience with Circula has been great. From uploading receipts to getting reimbursed for gas mileage, it's a great system to use. The process is pretty straightforward and the turnaround time has been very quick. Additionally, the dashboard is very informative about the current expenses and their states and support is very responsive. I also like how you can always see where your expense report stands, you see who is waiting to approve it and how long it has been in the cue for.

There isn't anything negative to say, the software works as expected. I was lucky that our admin assistant was knowledgeable about the software and I was able to give her access to set up my travel.

I appreciate all of the functions, the app is great to use while travelling and ease of turning in the expense report. It is easier than an envelope that is handwritten with all of the expenses on it. I generally use it to make my expense reports, to be reimbursed by the company.

Einfache Abwicklung, quasi selbst erklärend, Reisekosten waren noch nie so schnell erledigt 👌🏻 und sollte man doch einen Fehler machen, kann es wieder freigegeben und korrigiert werden

Deutliche App Unterschiede von Android zu iOS und viele Übersetzungsfehler, man kann trotzdem ohne Einschränkungen arbeiten

Welche Probleme löse ich? Ganz einfach, All in One Lösung von Kreditkarte bis Abrechnung, alles aus einer Hand

Fahrtkostenberechnung, Vorauswahl an Ausgabetypen, Belege direkt einscannen, einfache Anmeldung und Zusammenarbeit im Team, Übertragung in Buchhaltung einfach

Bei Fahrtkosten nur A nach B, das Hinzufügen von Zwischenstopps wäre sehr hilfreich

Ausgaben direkt eintragen und einscannen schafft Routine, Belege sind direkt digitalisiert und es muss nicht alles am Ende abgerechnet werden

Ich nutze dieses Tool seit über sechs Jahren zur Erfassung von Geschäftsausgaben und bin von Circula Ausgabenmanagement-Tool hinsichtlich der Digitalisierung sehr überzeugt. Es bietet hervorragende Funktionen zum Scannen von Belegen, zur Devisenberichterstattung und zur Berechnung der Tagespauschale sowie zur Erstellung von Reiseplänen. Das Tool lässt sich zudem an die Unternehmensrichtlinien anpassen.

Die Bearbeitung von Ausgaben sollte vereinfacht werden, sodass man nicht mehr zwischen verschiedenen Fenstern wechseln muss. Die Benutzeroberfläche könnte überarbeitet und die Systemausfallzeiten reduziert werden.

Belege können einfach hochgeladen werden, um Geschäftsausgaben zu erfassen, was die Berichtserstellung vereinfacht.

Die App ist schlank und lädt schnell. Sie ist einfach und benutzerfreundlich und erfasst meine Reisen, Kilometerstände und Firmenausgaben. Sie erfüllt ihren Zweck. Benutzerfreundlich. Sehr einfach zu bedienen. Die letzten Aktualisierungen haben viele alte Probleme behoben, und die Funktionalität über das iPad ist der Nutzung am PC vorzuziehen. Eine sehr erfreuliche Verbesserung.

Ich habe oft das Gefühl, dass Software, die selbst einfachste Aufgaben erledigt, diese nur unnötig verkompliziert. Bei Circula ist das anders. Seit wir es nutzen, ist die Erfassung meiner Geschäfts- und Reisekosten kinderleicht.

Circula ersetzte Tabellenkalkulationen, die oft verändert und fehlerhaft berechnet wurden. Ich konnte meine Ausgaben sofort aktualisieren und meine Belege fotografieren, anstatt Kopien anzufertigen und die Originale einzureichen. So konnte ich die Ausgaben einfach täglich erfassen, anstatt Belege aufzubewahren.

Für den Reisenden auf das Wesentlichste und Wichtigste reduziert. Sehr schnelle und unkomplizierte Erfassung der Belege möglich. Schnelle Einarbeitung aufgrund der einfachen und reduzierten Bedienung.

Teils aufwändigere Zuordnung der Belege in der Ordnerstruktur. Wenig Automatismus für Erfassung mehrerer Ausgaben vom gleichen Typ. Keine Warnung falls Belege gelöscht werden.

schnelle Erfassung und Speichern von Reisebelegen. Nachträgliche Zuordnung erleichtert Organisation während der Reise. Einfache und schnelle Erfassung und Zuordnung möglich. Gutes Zusammenspiel von mobiler App mit der Browser Version

Übersicht Bearbeitung rBesonders gut gefällt mir die übersichtliche Verwaltung der Benefits. Eingereichte Leistungen wie Essenszuschüsse oder Internetkosten lassen sich einfach nachverfolgen und der aktuelle Bearbeitungsstatus ist jederzeit transparent. Die Bedienung ist intuitiv und spart im Arbeitsalltag viel Zeit.

Insgesamt bin ich sehr zufrieden. Ich würde mir wünschen, dass die Bearbeitung eingereichter Benefits teilweise noch schneller erfolgt. Außerdem wären Push-Benachrichtigungen bei Statusänderungen sowie detailliertere Informationen zum Bearbeitungsstand hilfreich. Eine Exportfunktion für eingereichte Benefits wäre ebenfalls eine sinnvolle Ergänzung.

Mit Circula lassen sich Reisekosten, Ausgaben und Mitarbeiterbenefits zentral und übersichtlich verwalten. Belege können schnell digital eingereicht werden, wodurch der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert wird. Die transparente Statusverfolgung spart Zeit, minimiert Fehler und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und der Buchhaltung. Insgesamt sorgt Circula für effizientere Prozesse und eine einfache, papierlose Abwicklung.

Die Nutzung ist sehr intuitiv. Auch hilft einem Circular mit cleveren Vorschlägen beim Ausfüllen der einzelnen Punkte. Generell wirkt auch der Aufwand und die Übersicht sehr schlank und zeit effektiv.

Bisher habe ich nicht wirklich negative Punkte bemerkt. Lediglich die Bezeichnung der auszufüllenden Positionen sind nicht immer sofort klar benannt/beschrieben. Das liegt aber eher an der Benennung durchs eigene Unternehmen.

Einfache und schnelle Abrechnungen von angefallenen Kosten im Namen der Firma sind fast täglich Brot. Daher ist es umso wichtiger, dass ich hier ein effektives und intuitives Tool mit Circula an die Hand bekomme.

Das Bedienen von Circula ist sehr intuitiv und einfach. Das Einrichten und die erste Begegnung mit der Software war einfach und nicht überwältigend, was etwas Ruhe bringt. Und die Einfachheit lässt mich schnell Sachen finden.

Da ich leider nicht so viel Erfahrung bis zum jetzigen Zeitpunkt sammeln konnte, kann ich daher auch nicht so viel sagen

Mit Circula umgeht man komplizierte Kommunikation mit HR über Abreisezeiten. Man sieht genau wann und wo man etwas gemacht hat.

My friend showed me how to use it the first time, and it was simple enough to figure out. I was able to quickly submit my expenses without problems. It is easy to connect all departments for simple and straightforward expense management. When it comes to doing my expense reports, no messing with a ton of paper receipts. Plus, to make travel arrangements for the sales team is simple and I can compare schedules and pricing all in one place. Love it.

Very easy to use too with no training. No glitches experienced yet. Good notification service to tell colleagues the status of their expense reimbursement.

I have seen there is great ability to make sure all my sales expenses are accurately recorded and reported. Circula is very helpful in minimizing costs to company.

Es ist sehr einfach zu bedienen. Es hat unseren Genehmigungsprozess vereinfacht und stellt sicher, dass jeder Spesenbericht vor dem Herunterladen der Datei genehmigt wird. Es ermöglicht mir, meinen Kreditkartenbericht über ein Mobilgerät einzureichen, auf dem ich die Bilder aller meiner beruflich bedingten Spesenabrechnungen speichere.

Manchmal wird das Foto gelöscht, wenn man versucht, den Beleg vor der Erstellung der Ausgabe einzugeben. Auch die Desktop-Ansicht ist nicht so benutzerfreundlich. Das Hochladen von Bildern ist natürlich aufwendiger.

Mir gefällt, dass ich alle meine Ausgaben und Belege an einem Ort speichern und auch alle Berichte I'm selben Programm einreichen kann. Ich kann meine Spesenabrechnungen im Blick behalten und sicherstellen, dass meine Firmenkarte fristgerecht bezahlt wird.

Die einfache Handhabung, die tolle App . Absolute kostenübersicht und die Mitarbeiter finden die auch toll. Es ist ein gut durchdachtes tool

Es gibt noch nichts was nicht gefällt . die KI könnte genauer sein . Rund herum passt alles

Aktuell noch keine Probleme . Ich bin voll zufrieden damit

Selbsterklärende Funktionen, einfaches einloggen. Lässt sich gut im Betrieb integrieren. Sehr viele tools an einem Fleck.

ich kann bisher keine negative Rückmeldung geben, alles in allem sehr einfach strukturiert.

Beruflich bedingte Nutzung, Beispielsweise für Rechnungen oder Reisepauschalen die ausgeglichen werden müssen.

The UI/UX interface of Circula is quite good, really easy to use and understand, and also looks very nice and clean from a users perspective.

Maybe more languages, English is fine for me, but maybe for some people,it would be better if more languages were available

Send my expenses to the company in a standardized way

Die Schnelligkeit und Übersichtlichkeit gefallen wir am besten und dass man über Handyfotos die Einreichung schnell erledigen kann.

Noch nicht optimal finde ich es, wenn eine Retour kommt, also ein Foto eines Beleges nicht zu lesen ist. Dann kann man nicht in den bestehenden Vorgang zurück und es dort einfach korrigieren.

Dieses Problem löst Circula für mich: Abrechnung von dienstlichen Ausgaben

Leichte Bedienung und gute Führung und fast intuitiv. Am wenigsten gefällt, dass man bei der Beantwortung der Fragen (im Freitext) an eine "Zeichenanzahlt" gebunden ist.

Mir fehlt der Teil, in dem ich einen "Ersatzbeleg" erstellen kann (unter der Kategorie "Ausgabe" - im konkreten Fall fehlt mir eine Quittung zur Maut, die ich leider nicht am Automaten bekommen habe (wehen Defekt o.ä.). Am wenigsten gefällt, dass man bei der Beantwortung der Fragen (im Freitext) an eine "Zeichenanzahlt" gebunden ist.

Ich nutze Circula, um meine Reisekosten (digital) zu erfassen und finde es klasse, dass dies Online möglich ist. Es erspart Arbeit, die ansonsten anfallen würde, wenn man alles per Post bewerkstelligen müsste.

Das hochladen der Belege. Die Einfachheit und die Schnelligkeit, mit der man arbeiten kann. Zudem läuft die App problemlos. Das erspart viel Zeit.

…da fällt mir nichts zu ein, daher habe ich keinerlei Verbesserungsvorschläge…..

Es geht viel schneller als ohne. Damit ist man viel effizienter.Weniger Papierkram, schnellerer Genehmigungslauf Firmenintern.

die Bedienung der App erfolgt. sehr intuitiv und einfach, die Darstellung der jeweiligen Monate ist übersichtlich, das Hochladen von Belegen und die Autoerkennung klappt sehr gut.

die automatische Erstellung einer Reise als 5-Tage-Woche zu Monatsbeginn könnte einfacher sein, aktuell scheint es nur bis zum jeweiligen Tag zu funktionieren ohne weitere Eingabe. Auto-Erfassung von Belegen könnte noch verfeinert werden.

- Versand von Original-Belegen entfällt, Einsparung von Kosten für Briefversand, schnellere Abwicklung der Reisekostenabrechnung

die einfache und intuitive Bedienung macht das Arbeiten von Anfang an reibungslos. Durch das hinzufügen einer privaten Mailadresse ist das Einreichen der Belege auch privat super bequem.

Da ich noch keine Mängel feststellen konnte, kann ich dazu gar nichts sagen! Weiter so!

- Zuordnung Rechnung zu Ausgaben - Benefits können einfach und schnell eingereicht und abgerechnet werden - die weiterleitung durch email erspart doppelte Arbeit

Ansprechendes Design, sowie gute Führung durch die Prozesse. Nutzung ist dadurch wirklich einfach und quasi selbsterklärend.

Vielleicht wäre es Sinnvoll Fallbeispiele als Infobox zur Erklärung zu nutzen. Alternativ einen KI-Chat um konkret Fragen zu stellen.

Einreichen digitaler Essensmarken, erstellen von Reisen und der damit verbunden Abrechnung von Spesen. Sammeln von Belegen (zB Internetrechnungen)

When we upload a receipt or a screenshot of our invoice, the fields are prefilled. This makes it so much easier. Also suggestions for category is helpful.

It was a bit difficult to find the Plus button for the first time to submit my receipts

Get reimbursements for my company expenses

Die App ist super einfach strukturiert. Sie ist sehr übersichtlich. Die KI Vorschläge und das scannen von Quittungen vereinfachen die Nutzung maßgeblich.

Manchmal dauert der Scan einer Quittung zu lange. Die handy app könnte besser auf einen senkrechten Bildschirm ausgerichtet sein.

Circula ermöglicht es mir, meine Quittungen einzureichen um mein Geld für Ausgaben zurückzubekommen, die ich im beruflichen Kontext habe.

Eingabe sehr einfach, mal sehen wie lange die Buchung dauert. Wiederverwenden ist sehr praktisch. Entfernungserkennung anhand der Adresse funktioniert auch gut.

Also ich habe sehr viele Fahrten die gleich sind, bei der wiederverwendung steht immer nur die gleiche Überschrift und kein Datum zusätzliche Info. Wenn man 5 mal die gleiche Fahrt gemacht hat steht da gefühlt 5 mal das gleiche. Eine Wiedervorlage sollte nur die Basics voreinstellen, man ändert nur noch das Datum und fertig.

Es geht schnell, deshalb sammeln sich Fahrten nicht an die man später einreicht, da ich sie gleich zügig eintragen kann.

Reisekosten werden einfach und schnell erfasst, Im Anschluss digital übermittelt an den Arbeitgeber wird eine schnelle Bearbeitung möglich. Belege werden digital erfasst und müssen nicht mehr mit der Post verschickt werden.

Die Eingabepunkte „Projekt“ und „Anlass“ sind zumindest in unserem Umfeld das selbe und somit ist ein Punkt hier überflüssig. Destinationen könnten noch weitläufiger gefasst werden oder mehrere Orte müssten einzugeben sein.

Einfache Übermittlung von Reisekosten. Schnelle Übermittlung von Auslagen. Strukturierte Erfassung der Reisekosten.

Ich bin mit Circula sehr zufrieden. Die Abrechnung meiner Reisekosten war unkompliziert und schnell erledigt. Besonders praktisch fand ich, dass eingereichte Belege automatisch erkannt, eingescannt und die relevanten Felder bereits vorausgefüllt wurden. So spart man viel Zeit und vermeidet Fehler. Außerdem sieht man sofort, wie hoch die zu erwartende Erstattung ist. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, modern und aufgeräumt, sodass die gesamte Nutzung sehr angenehm ist. Insgesamt eine klare Empfehlung für eine effiziente Reisekostenabrechnung.

Verbesserungspotenzial sehe ich vor allem bei der Einführung neuer Nutzer. Eine kurze, geführte Einführung oder ein interaktives Tutorial beim ersten Login würde den Einstieg erleichtern und die wichtigsten Funktionen schneller verständlich machen. Außerdem würde ich mir eine Kommentarfunktion wünschen, um bei Bedarf zusätzliche Hinweise oder Erläuterungen direkt zu einer Reisekostenabrechnung oder einem Beleg hinterlegen zu können.

Zeitersparnis bei der Reisekostenabrechnung – Durch automatische Belegerkennung und vorausgefüllte Felder ist die Abrechnung deutlich schneller erledigt. Weniger Fehler bei der Datenerfassung – Belege werden automatisch ausgelesen, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert werden. Mehr Transparenz über Erstattungen – Man sieht direkt, wie hoch die voraussichtliche Rückerstattung ist und behält den Status der Abrechnung jederzeit im Blick.

Sehr intuitive Eingabe. Habe die Reisekostenabrechnung in <2 Minuten abgeschlossen. Integrierte automatische Fahrtkostenberechnnung. zusätzlich waren die Abzüge von der Tagespauschale sehr einfach. So macht das auswärtige Arbeiten auch im Nachhinein noch Spaß.

Dadurch, dass ich Erstnutzer von Circula bin kann ich noch keine optimierungsfähige Feature finden. Weiter so :)

Ich habe die Reisekostenabrechnung sowie Tagespauschalen abrechnen können und dass ohne einen Kollegen nach Unterstützung zu fragen. Alle Werte (Tagespauschale, Kilometersatz) waren bereits hinterlegt und konnten genutzt werden.

Die App ist einfach zu installieren, wurde vom Arbeitgeber gemacht. Das Arbeiten in der App ist sehr intuitiv und einfach. Es gab keine Einweisung und dennoch konnte man innerhalb weniger Tage alles verstehen. Scans bzw. Bilder und die automatische Erfassung funktionieren sehr gut.

Es fehlen ein paar Ausgabetypen. Ich weiß jedoch noch nicht, ob man diese hinzufügen kann. Eine Übersicht fehlt, was man erhält und was evtl nicht, da der Beleg nur als Nachweis erfasst wurde.

Die spesenerfassung und hoffentlich auch Bearbeitung in der Buchhaltung wird gelöst. Man sieht den genauen Stand der Bearbeitung.

Übersichtlichkeit des Menüs. Einfache Angaben der Kosten, Fahrten etc. kann man sehr leicht anwenden und verstehen. Sehr empfehlenswert

Ich würde gerne bei Anhängen eine Datei von meinem Handy anhängen können. Ich muss immer erst einen Screenshot machen.

Ich benutze es für die Arbeit um die Fahrtkosten zu übermitteln

Auto-Extrakt und Benefits Management auf eine App. Damit hat man sehr schnell und ohne Aufwand seinen Rückerstattungen gerechnet und überwiesen

Unklarheit bei manuellen Überprüfung Essenzischuss nach den Einreichen . Führt manchmal zum extra Aufwand

Manuelle Einfaben von etlichen Daten, Abstimmungen mit Fachkräften usw.

Sehr einfache Handhabung. Wirklich intuitive Bedienung. Auch vom Smartphone aus, Rechnungen super schnell fotografieren und hochladen.

Da fällt mir nichts ein.........................................was soll ich sagen, weiter so

Sehr schnelle Bearbeitung der Reisekosten oder betrieblicher Ausgaben

Circula ist ein gutes Abrechnungssystem. Es ist einfach zu bedienen. Das Hochladen von Belegen/Rechnungen ist gut gemacht.

Ich finde keine Nachteile im Circula Programm, weil Circula gut ist. Bessere Übersichten könnte man machen lassen bei Fahrtkosten.

Circula vermeidet Papierkram. Email schreiben fällt weg. Es ist eine gute Software.

-Man kann seine Ausgabe beginnen und zwischendurch einfach speichern und wann anders weitermachen. -Wechselkurse sind automatisch hinterlegt

-man muss für alles einen "Beleg" hochladen - eine Freizeitfunktion wäre super, weil man bekommt nicht für alles Belege, aber es wird aus Kulanz vom AG erstattet - ich verwechsle am Anfang immer noch "Einreichen" mit Ausgabe speichern.

Es ist einfacher und zentraler geregelt - geht direkt an die richtige Person in der Firma und einheitliches Format.

Der Prozess ist sehr intuitiv aufgebaut und die Nutzung funktioniert ohne lange Einarbeitung. Besonders positiv finde ich die einfache Handhabung und die übersichtliche Struktur der einzelnen Schritte. Insgesamt wirkt die Plattform modern und benutzerfreundlich.

Aktuell habe ich keine größeren negativen Punkte festgestellt. Die Nutzung funktioniert insgesamt zuverlässig und übersichtlich. Kleine Optimierungen gibt es natürlich immer, aber im Allgemeinen bin ich mit der Plattform zufrieden.

Ich nutze Circula hauptsächlich für das Einreichen und Verwalten von Belegen sowie Rechnungen.

Dass man die Belege nur noch mit dem Handy scant und das auch direkt, wenn Ausgaben anstehen, eingeben kann, dauert nur Sekunden.

Mir ist bis jetzt nichts negatives aufgefallen, ist aber auch meine Erste Reisekostenabrechnung mit diesem Programm.

Da man die Daten wirklich zeitnah und schnell erfassen kann, besteht die Möglichkeit einzelne Positionen zu vergessen eigentlich nicht. Auch die Bearbeitung der Abrechnungsabteilung geht viel schneller und die Auslagen werden schnell überwiesen.

Die Nutzung ist sehr intuitiv und die Abrechnung funktioniert unkompliziert, ohne dass man Belege sammeln muss. Die Karte wird nahezu überall akzeptiert, was den Alltag deutlich erleichtert. Transparente Übersicht über Ausgaben in der App sorgt für gute Kontrolle und spart Zeit.

Gelegentlich kommt es zu Verzögerungen bei der Anzeige von Transaktionen. Der Kundenservice könnte schneller reagieren, besonders bei Rückfragen. Einige Funktionen in der App sind nicht sofort selbsterklärend und könnten übersichtlicher gestaltet werden.

Circula vereinfacht die Reisekosten- und Ausgabenverwaltung erheblich, da Belege direkt digital erfasst und automatisch zugeordnet werden können. Das reduziert manuellen Aufwand und spart Zeit. Durch die zentrale Plattform behalten sowohl Mitarbeiter als auch Buchhaltung jederzeit den Überblick über alle Ausgaben, inklusive klarer Auswertungen und Nachvollziehbarkeit. Die Integration von Firmenkarten führt zu einem durchgängigen Prozess ohne Medienbrüche, wodurch Fehler bei der Abrechnung minimiert und Prozesse effizienter gestaltet werden.

Ich kann Ausgaben schnell und einfach einreichen, was mir den Arbeitsalltag extrem vereinfacht und die mobile App gibt mir eine Flexibilität, die mir sehr wichtig ist

Ich habe bisher noch keine schlechten Erfahrungen gemacht, aber ich kann dazu sagen, dass das Design der App noch ausbaufähig ist und ein wenig mehr ansprechend sein könnte

Ich muss mir keine Gedanken über geschäftliche Ausgaben machen. Ich kann die Rechnungen scannen und es erleichtert mir meinen Alltag. Durch das schnelle hochladen und die App auf dem Handy kann ich es überall schnell nutzen.

The interface is clean and intuitive, making it easy to navigate through the reimbursement process. I particularly like the possibility to organise related expenses into folders while still being able to submit multiple individual expenses and attach supporting documents to each of them.

So far, I have not encountered any major issues. As a new user, it took me a little time to understand the best way to organise supporting documents for expenses that require multiple attachments, but after becoming familiar with the workflow, the process was straightforward.

Circula simplifies the expense reimbursement process by keeping receipts, supporting documents, and expenses well-organised in one place. In my case, it made it easy to submit multiple relocation-related expenses while maintaining a clear overview of the reimbursement process. The structured workflow reduces paperwork and makes expense management much more convenient.

Der Beleg-Scan funktioniert top und nimmt einem die lästige Tipp Arbeit ab. Besonders genial finde ich zudem die Möglichkeit, digitale Rechnung direkt per E-Mail in die App einzustellen – das ist wirklich eine großartige Funktion. Insgesamt spare ich enorm viel Zeit und die App macht den sonst so nervigen Abrechnungsprozess super einfach. Absolut Empfehlung!

Bisher ist mir nichts negativ aufgefallen. Mag sein, dass man mit Kamera gescannte Belege ab und an besser kontrollieren muss. Die Abrechnung mit digital eingereichten Rechnungen funktioniert absolut zuverlässig.

-Keine Belege mehr, die im Auto rumliegen, keine Post-Laufzeiten mehr, Echtzeit Bearbeitung.

I like that submitting expenses is a fast process. Circula is also very user-friendly. The instructions are clear and it is overall well-built.

At the moment I do not have any suggestions for improvements for Circula. Everything is working as expected.

With Circula I can get reimbursed from my work-related expenses - making meal allowances easy to track.

Mit wenigen Clicks die Reisekosten erstellen. Belege einfach einzufügen. Wenig bis kein Papierkram. Einfacher Prozess. Intuitiv zu bedienen.

Kann ich noch nichts zu sagen. War heute das erste mal. In den nächsten Monaten wird es sich zeigen.

Vereinfachung der Prozesse. Weniger Papierkram. Keine Post verschicken.