Circula Reviews

Design, Übersicht, Tiefe , Layout... Grund solide. Top Tool um seine Reisen aufzunehmen bzw auch auf zustaffelt, Destinationen runterzubrechen

Tatsächlich habe ich keine grosse Kritik am Tool adhock.. alles fine soweit..ggf mehr Farbe

Spesen Abrechnung. Detallierte Uebersicht , akkurate Reisenplanung

Circula was quite intuitive to use, at least from the client-side perspective. I dont know how complicated it is to set up for my employer. But, all I had to do was enter the business trip start and end, and upload my receipts for reimbursement. Everything was presented clearly and I had no issue filling everything in.

From my perspective, not much really changed from the previous system (as in, filling in the info and receipts for the trip manually). If there is an advantage to using this service, its not immediately apparent to me. I'm guessing the advantage is for management to not have to deal with random .pdf submissions via email?

I am using Circula as an employee of a group that has switched to Circula for expense management. I dont see much of the benefit, but its not like its annoying or hard to use anyway. Like I said in the Pro & Con section, I'm thinking the benefits are more for management.

It reads my receipts when I uploaded and put correct merchant name and chose correct category under the drop down menu. Even reads amounts exactly.

It would be great to understand which expenses/benefits paid by the company. Because It says will be paid but I need to check payslips so on.

I use it to upload my expense receipts such as train tickets or expenses on business trip so on.

Handhabung ist easy. Assistenzfunktion lässt sich einfach einrichten . Die Applikationen auf dem Handy ist sehr einfach zu bedienen. Alles selbsterklärend.

Wenn ich mit 10 bewerte, was soll mir dann nicht gefallen? Weshalb muss dann eine so lange

Einfache einreichung. Ich reiche die Reisekosten für mich und meinen Vorgesetzten ein.

Die sehr einfache Bedienung ist zugänglich und intuitiv. Das Einreichen eines Beleges hat keine drei Minuten gedauert. Eine sofortige Übertragung vermeidet unnötige Papierwerwaltung.

Ich habe keine Erklärung oder Schulung gebraucht um Circular als Endanwender nutzen zu können. Selbst die SSI Anmeldung hat problemlos funktioniert.

Papierlose Nutzung, bedeutet keine Manuelle Formulare mehr. Zeitersparnis und schont die Nerven.

What I like best about Circula is how incredibly fast and intuitive it makes the entire expense management process. The smart mobile OCR scanner is an absolute lifesaver. I just snap a quick photo of any receipt on the go, and the app automatically extracts all the relevant data like the vendor, date, and total amount with impressive accuracy.

Occasionally, the OCR scanner struggles with crumpled or faint receipts, requiring manual corrections to the extracted text. The mobile app can also experience slight loading delays when trying to retrieve a large history of past claims on the go.

Circula has completely eliminated our reliance on paper receipts and manual spreadsheets, which used to lead to lost documentation, fragmented tracking, and frequent data-entry errors. It also directly solved the problem of delayed reimbursement cycles and the headache of manually calculating complex, country-specific travel per diems for our remote team.

Das Handling und die Einfachheit der Erstellung meiner Reisekostenabrechnung. Da ich sehr viel und häufig länger auf Dienstreisen bin ist es für mich wichtig die Kosten direkt ein-/weiterzureichen. Dies kann ich via App oder der Desktop-Variante schlank 'von überall' abbilden. Top !

Bislang konnte ich noch nichts wahrnehmen, das nicht gefällt. In look & feel genau meine Erwartung !

Die entstehenden (Reise-)kosten unmittelbar und direkt einzureichen und zu pflegen, dies ist sowohl für mich selbst, als auch meine Firma relevant. Circular ist klar und intuitiv aufgebaut und erfüllt diesen Bedarf perfekt.

Keeping all expenses in one easy to see place is useful for tracking and managing expenses, to see what has and hasnt been refunded and so on. Better than manual ways where you have to collate the data yourself.

The interface is a bit confusing, why is the add expense button in the bottom right corner of the screen, the absolute last place you look for it logically as people who read top to bottom and left to right. Seems highly illogical - it should be the most prominent button on the UI, it should be at the very least in the side bar with other functions and then it could even say 'add expense' next to it, instead of an ambiguous plus. Every time I use it I have to read the text in the middle (clearly there because many users encounter this issue) to remember where that annoying button is.

As i said before it means you have all your expenses data and reciepts in one place, which is much easier and less time consuming than collating them yourself.

Am besten gefällt mir die einfache Bedienung und dass ich Belege schnell per App hochladen kann. Dadurch werden Reisekosten und Auslagen deutlich unkomplizierter und zeitsparender abgewickelt.

Im Großen und Ganzen bin ich zufrieden. Kleinere Verbesserungen bei Geschwindigkeit und Benutzerführung wären dennoch wünschenswert.

Circula vereinfacht die Verwaltung von Reisekosten und Auslagen. Belege können schnell hochgeladen und Abrechnungen digital abgewickelt werden. Das spart Zeit, reduziert Aufwand und sorgt für mehr Übersichtlichkeit.

Die App ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Ich konnte die gesuchten Funktionen ohne großes suchen finden und ausfüllen. Mit Circual reiche ich die Reisekosten ein. Das funktioniert Problemlos und ist übersichtlich. Ich musste nichts suchen und kam schnell mit der GUI zurecht.

Mir ist nichts negatives aufgefallen. Ich konnte die App, wie oben beschrieben, Problemlos nutzen.

Die App Funktioniert gut und ist einiges Besser als mögliche alternativen zum Beispiel via Excelformulare. Die Abrechnung ist übersichtlich gestaltet. Anders als ich das bei anderen Apps bisher kannte.

Die Übersicht ist sehr gut und man findet sich schnell zurecht. Das Scannen von Rechnungen ist eine top Funktion. Auch manuelle Eingaben sind möglich und oft auch nötig.

ICONS sehen eher langweilig und grau aus, nichts modernes. Aktuell kann ich nicht mehr zu sagen, da ich Circula erst seit einer Woche nutze.

Die Vorteile sind ganz klar, kein einreichen von Papierquittungen und ausfüllen von Excel Tabellen. Somit Vermeidung von Tippfehlern.

Sehr strukturierter und einfacher Aufbau der App, sehr übersichtliche Darstellungen. Man benötigt keine Vorerfahrung, einfach loslegen und sich durch das Menü führen lassen

Es gibt nichts zu beanstanden, alles ist sehr einfach aufgebaut, was die Nutzung sehr bedienerfreundlich macht

Einfache Nutzung, vor allem für Fahrtkosten und Reisekosten Einreichungen

Das Programm ist sehr übersichtlich gestaltet. Es lässt sich sehr einfach aufrufen bzw. starten. Es ist sehr einfach und anwenderfreundlich aufgebaut.

Hierzu liegen mir noch keine weiteren Erfahrungen vor, da ich es heute das erste Mal benutze.

Wir hatten zuvor ein sehr komplexes Programm mit vielen unterschiedlichen Schritten bis zur Freigabe der Reisekosten. Die einfache, übersichtliche und intuitive Handhabung.

Reisekostenabrechnung funktioniert innerhalb weniger Minuten, man kann nicht viel falsch machen, Menü ist anwenderfreundlich aufgebaut, Hochladen der Belege klappt ohne technische Probleme oder langes Warten

Es gibt bisher nichts, was mir an Circula nicht gefällt oder negativ aufgefallen ist

Ich habe keine Probleme, die ich mit Circula löse. Ich erledige meine Reisekostenabrechnung

Die App Circula ist eine super selbsterklärende App wo man durch verschiedenste Schritte begleitet wird und man verschiedenste Funktionen Themen und auch benefits einreichen kann. Was mir daran gefällt, ist dass sie einem diesen ganzen Spesen- und Belegkram wirklich einfacher macht. Man muss nicht mehr alles aufheben oder später mühsam zusammenrechnen, sondern kann Belege direkt fotografieren und es ist schnell erledigt. Außerdem spart es einfach Zeit im Alltag, gerade wenn man beruflich viel unterwegs ist und sich nicht mit Papierkram stressen will. Und es fühlt sich irgendwie gut an, wenn so etwas Organisatorisches einfach mal reibungslos läuft, ohne viel Nachdenken.

Die App erfüllt ihren Nutzen. Das sie bei den Reisekosten die Kosten zweimal berechnet wenn eine Reise durch Mitternacht verläuft sollte man vielleicht ändern da der Arbeitgeber natürlich die Kosten nur für eine Reise zahlt. Außerdem fühlt es sich manchmal etwas streng an, weil ich alles genau richtig zuordnen muss, damit es akzeptiert wird.

Mit Circula löse ich vor allem das Problem, dass Spesen und Belege schnell unübersichtlich werden. Ich muss keine Zettel mehr sammeln oder später mühsam alles zusammensuchen, sondern kann alles direkt digital festhalten. Ich spare mir außerdem viel Zeit bei der Abrechnung, weil ich nicht mehr alles manuell auflisten oder rechnen muss. Dadurch reduziere ich auch Fehler, die leicht passieren, wenn man sowas nebenbei oder am Ende des Monats macht. Und ich habe weniger Stress mit Nachweisen oder Rückfragen, weil ich meine Ausgaben sauber dokumentiert und jederzeit griffbereit habe.

Die Nutzer-Freundlichkeit der Software. Das Programm ist sehr einfach zu nutzen und man hat einen guten Überblick. Die Möglichkeit, Belege hochzuladen, um einen guten Überblick zu erhalten.

Erstmal nichts. Ich nutze das Programm hauptsächlich nur für das Ausgabenmanagement und bin bisher sehr zufrieden.

Zusammenfassen der Reisen, Ausgaben etc. Mit Circula bin ich in der Lage, die Ausgaben inklu. mit hochgeladenen Belegen zusammenzufassen.

Was mir an Circula am besten gefällt, ist die einfache und übersichtliche Bedienung der App. Besonders hilfreich finde ich, dass man Belege schnell hochladen kann. Außerdem spart die Nutzung von Circula viel Zeit, weil Reisekosten und Abrechnungen digital und unkompliziert bearbeitet werden können.

Was mir an Circula weniger gefällt, ist, dass die App manchmal etwas langsam reagiert, besonders beim Hochladen von Belegen. Außerdem könnte die Navigation übersichtlicher sein, weil manche Funktionen nicht sofort leicht zu finden sind. Verbesserungpotenzial gibt es auch bei den Benachrichtigungen, da wichtige Informationen manchmal nicht deutlich genug angezeigt werden.

Mit Circula kann ich Reisekosten und Ausgaben schnell und digital verwalten, ohne viele Unterlagen in Papierform zu sammeln. Ein großer Vorteil ist dass Belege einfach hochgeladen und direkt bearbeitet werden können, wodurch weniger Fehler entstehen.

einfache Bedienung, macht richtig Spass damit zu Arbeiten. Schnelle Hilfe bei Problemen. Guter Support, auch noch spät Abends.

das ich es nicht früher kannte - viele Anbieter versprechen Dinge, welche sie nicht einhalten können - das ist hier anders

Digitalisierung und vieles Mehr - einfach Bedienung

How easy it is to use it compared to competitors. Straight forward without bs. UI is easy to use, few clicks to perform actions I want to do. I love the Mobile app.

Adding multiple receipts is kinda pain, its not clear when it's successful. Maybe things such as recurring mobility plans could be under one button that has all the bells and whistles setup

To use company credit card. Ease of use.

Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.

Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen. Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss. Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.

Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden. Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege. Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.

Designsprache sehr gut gewählt, insgesamt sehr aufgeräumtes Aussehen. Einfache Bedienung, und einfache Handhabe dank APP

Erste Nutzung wäre ohne weitere Person nicht möglich gewesen , aber nach einmaliger Nutzung easy zu verstehen

Transparentes abrechnen der Reisekosten möglich

Man wird gut durch die App geführt. Einfach einzugeben, und lieber nicht zuviel nachdenken dabei :), sonst stockt der Eingabefluss. Beim ersten Mal ist es deshalb spannend gewesen, zu sehen, wie einfach es geht

Beim ersten Scan , es war die Hotelrechnung mit guter Beleuchtung, steht nach dem Scan oben drüber „unlesbar“. Stimmte definitiv nicht. Aussage unlesbar unverändert. Trotzdem abgeschickt. Wurde auch einwandfrei von Circula akzeptiert.

Reisekosten Einreichung. Vorteile entstehen durch das Step by Step Vorgehen

Man kommt unkompliziert und in wenigen Schritten zur Eingabe und der Prozess ist einfach zu bearbeiten.Das System arbeitet stabil und ich hatte bislang keine Störung. Bin sehr zufrieden!

Die Scanfunktion sollte etwas einfacher sein, im Sinne von der automatischen Erkennung des Formats. Beispielsweise bei Bewirtungsbelegen sollte das gescannte Dokument automatisch im richtigen Format erfasst werden. Sonst nichts anzumerken!

Hauptsächlich Spesenabrechnung bzw. Einreichen von Reisekosten.

Wie unkompliziert und einfach das App-Interface ist. Ich finde ich echt toll daher bekommt ihr von mir eine 10/10. Smart mitgedacht wirklich intuitiv und ein echter Mehrwert für Reisende wie mich.

Zu wenig Auswahl bei den Belegen z.B. Wagenpflege, Autowäsche, Ladesäule für Elektrofahrzeuge (hier kann noch vieles ergänz werden) Bitte füllt die Datenbank mit mehr Anlässen und wählbaren Belegarten auf. Die jetzigen Vorschläge sind super aber bilden noch nicht das daily Business dar. Bei den Tagespesen kann leicht abgezogen werden z.B. wegen Bewirtung durch die eigene Firma oder Dritte. Toll wäre ein Kommentarfeld in dem man kurz notieren kann, warum und in welchem Bezug überhaupt abgezogen wird (Z.B. Kürzung wegen Bewirtung Abendessen durch Firma).

Papierkram und manuelles einscannen über einen externes Gerät (Drucker, Kopierr) und das separate hochladen erübrigen sich. die Vorteile liegen ganz klar auf der Hand: Effizienz und Schnelligkeit. Heute muss es das ja überall so sein und die App hilft da wirklich sehr.

Übersichtlichkeit und Statusansicht. Belege sind einfach hochzuladen, eine Reise ist gut zu bearbeiten, es gibt nicht unnötigen Schnickschnak.

Ich kann keinen Beleg hochladen, und diesen mit Wert "Null" angeben. So bleiben belege (die nicht ich bezahlt habe) aber sie für meine Reise vollständig abgeben möchte außenvor.

Die Abrechnung meiner Kosten werden einfach und schnell und transparent bearbeitet.

Scannen der eingereichten Belege sehr kundenfreundlich, kein manuelles Erfassen notwendig, somit Vermeidung Zahlendreher bei der Erfassung der Kosten

Bisher keine negative Erfahrungen, da Circula das erste MAl genutzt wurde. Am Anfang musste man sich durchklicken und prüfen woe alles ist, aber ansonsten sehr gut

zeitsparende Erfassung, da Belege gescannt werden

Ich habe früher meine Reisekostenabrechnung gerne vor mir her geschoben, da es mich immer viel Zeit gekostet hat und ich somit nur selten dazu gekommen bin, mich mal wieder daran zu setzen. Mit Circula kann ich jeden Beleg, sobald ich ihn bekomme, in Sekunden erfassen. Es geht sehr schnell und einfach. Und somit stauen sich gar nicht erst Belege und Abrechnungen an. Das erleichtert meine Arbeit wirklich ungemein! Bin auf jeden Fall begeistert, weiter so!

Schön fände ich es, wenn man individueller einstellen könnte, welche Abfragen bei jeder Erfassung gemacht werden und das Einreichen von digital erhaltenen PDFs intuitiver möglich wäre. Aber vielleicht muss ich auch einfach nochmal genauer schauen :-D

Das Einreichen meiner Reisekosten wird enorm erleichtert.

Einfache Eingabe. Sehr klare und schöne Übersicht. Es ist sehr vielseitig und erleichtert viele Dinge. Mir gefällt auch sehr gut dass man so viele Möglichkeiten hat um alles genau auf die Bedürfnisse anzupassen.

Mir gefällt alles gut. Ich habe keine Beschwerden. Sonst gerne noch mehr Funktion.

Es verhindert komplizierte Kommunikation und macht die Arbeitsausgaben einfacher und ist vielseitig

Das Design ist übersichtlich, die Seite intuitiv nutzbar. Großartig ist das automatisierte Auslesen der Belege, sodass man selbst keine Informationen nachtragen muss.

Bisher nichts. Alles ist bisher zu meiner vollsten Zufriedenheit und ich kann mich nicht beklagen.

Ich habe in meiner Position als Office Manager öfter Barauslagen, die ich über Circula direkt zur Rückerstattung aufgeben kann.

Die Anwendung ist sowohl im Browser, als auch mit der App sehr einfach und gut anwendbar. Ich bevorzuge die App für Belege, die abfotografiert werden können :)

Ein großer Gewinn wäre es, Projektnummern als Dropdown-Auswahl zu hinterlegen. Statt manuell Nummern einzutippen – mit dem Risiko von Zahlendrehern – wähle ich einfach das passende Projekt aus einer gepflegten Liste. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die spätere Auswertung im Controlling.

Schluss mit Zettelchaos: Ich muss keine Papierbelege mehr sammeln, sortieren oder manuell in Tabellen eintragen – alles läuft digital an einem Ort zusammen. Schnelle Freigabe und Erstattung: Meine eingereichten Belege gehen direkt an die zuständige Person zur Freigabe, sodass ich meine Auslagen deutlich schneller zurückbekomme als beim klassischen Weg über Papierformulare.

Sehr zügig und sehr intelligent (Reisekosten), schnelle Handhabung, übersichtliche Plattform und leicht zu bedienen, insgesamt gut

vielleicht am Anfang besser erklären über ein Leervideo, damit könnte man mehr Kunden gewinnen

Reisekostenabrechnung, sehr zügig und man spart sich das Ausfüllen von pdfs

Die Einfachheit des Systems im Gegensatz zur händischen Einreichung. die integrierte Scanfunktion ohne ein weiteres System zu verwenden. Die parallele Nutzung am Pc und in der App

Die Vorraussetzungen zu kennen, wann was angekreuzt werden muss oder nicht. Da wären vlt ein paar Tutorial ganz hilfreich

Vermeidung von unterschiedlichen Formularen. Die nachvollziehbarkeit durch das System. Zeit Aufwand wird dadurch reduziert.

Ich finde die intuitivität sehr gut. Kein langes Suchen von Funktionen. Schnelles abarbeiten von Aufgaben. Sehr gute nutzeroberfläche.

Aktuell habe ich nichts zu beanstanden, bin mit allen Funktionen sehr zufrieden.

Fahrtkostenabrechnung und busnissreisen

Sehr einfache bedienung: Ich habe es benutzt, um Ausgaben einzugeben und Rückerstattet zu bekommen. Ich konnte die Reise super einfach anlegen und abschicken.

Es gibt wirklich nicht viel, was man nicht magen kann. Man kann nicht wirklich kommentare o.ä hinzufügen. zumindes konnte ich das nicht finden.

Wir nutzen es, um für Dienstreisungen, die Verpflegungspauschale zu erhalten, und Rückerstattungen zu bekommen

Unterwegs kann ich schnell ein Foto machen und mit der App mit einer Ausfgabe der Kreditkarte verknüpfen. Es ist einfach und schnell erledigt. Es ist nicht mehr schlimm, wenn Belege im Laufe der reise verloren gehen, da diese bereits eingereicht und meist auch schon genehmigt sind. Schneller und einfacher geht es nicht

Bislang habe ich keinen Punkt gefunden, der länger dauert als früher. Alles ist einfach und schnell erledigt

Ausgaben der Firma tätigen und die Belege dazu verwalten, das was früher eine zettelwirtschaft bei Reisen…

Man kann Ausgaben super einfach hochladen, durch die automatische Erkennung werden bereits fast die meisten Angaben selbst ausgefüllt. Anschließend muss man nur drüber schauen ob alles passt und kann die Ausgabe direkt einreichen.

Ich würde mir manchmal noch mehr Einsicht beim Status wünschen. Bspw. bei welcher Person gerade die Freigabe noch ausstehend ist um ggf. auf diese zuzugehen.

Bisher mussten Reisekosten bzw. Auslagen über ein Excel Sheet mühsam eingereicht werden. Über Circula funktioniert das nun endlich voll digital.

Am meisten beeindruckt mich die Automatisierung. Es ist faszinierend, wie die OCR-Technologie (Texterkennung) Belege liest und direkt mit Kreditkartentransaktionen abgleicht. Dass man als Nutzer eigentlich nur noch ein Foto machen muss und den Rest der Algorithmus erledigt, ist aus technischer Sicht extrem effizient gelöst.

Das ich noch alles manuell eintragen muss, es wäre super wenn eine Verbindung mit Atoss meiner Zeit Erfassung App möglich wäre.

Persönlich löse ich damit keine probleme

Belege und Reisekosten sind einfach einzureichen. Das UI ist sehr übersichtlich. Alle Funktionen sind sehr einfach erklärt.

Ich habe ehrlich gesagt nicht viele Kritikpunkte. Ich könnte mich jetzt etwas über die Farbgebung beschweren. Die App habe ich noch nicht getestet.

Durch Circula kann ich als User alle Reisekosten und andere Ausgaben schnell und effektiv eintragen

Einfache Handhabung, intuitiv, keine Einweisung erforderlich. Alles auf einen Blick in der App. Gut gefällt mir, dass man laufende und abgeschlossene Prozesse anzeigen lassen kann.

Bisher zu wenig genutzt, um diese Frage in der nötigen Detailtiefe beantworten zu können.

Unternehmensinterne Rechnungsstellung und Erstattung von Ausgaben auf unkompliziertem Wege.

-Menüführung. -Aufbau. -Ki.dann jetzt also nur noch zeichnen zum Lückenfüller dasist echt nervig. Reine Zeitverschwendung

-Umständliches Feedback.-keine pdfs. -pdfs vom Bildschirm fotografieren ist seltsam

-belegeinreichung. -bonussystem. Externer Service