Circula Erfahrungen & Reviews (568)
Was User über Circula sagen
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“Círcula Bewertung LB”
4.5
L
In den letzten 6 Monaten
Leon
Verifizierter Reviewer
Trainee bei
Majunke International Sales
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Sehr einfache Bedienung, gerade für Mitarbeitende mit vielen Belegen unterwegs. Gute Automatisierung bei Abrechnung und Buchhaltung spart Zeit und reduziert Fehler. Starke Integration mit DATEV und anderen Tools macht es für deutsche Unternehmen besonders praktisch.
Was gefällt Dir nicht?
Für sehr kleine Teams oft relativ teuer im Verhältnis zum Nutzen. Funktionsumfang kann bei komplexeren Anforderungen schnell an Grenzen stoßen. Anpassungsmöglichkeiten sind eingeschränkt, wenn man sehr individuelle Prozesse abbilden will.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Du ersetzt Zettelwirtschaft, Excel-Listen und ewige Rückfragen durch einen digitalen, klaren Prozess. Belege gehen nicht mehr verloren, weil sie direkt per App gescannt und zentral gespeichert werden. Gleichzeitig verschwinden typische Fehler und manueller Aufwand, weil Pauschalen, Zuordnungen und Abrechnungen automatisch berechnet werden.
“Voll zufrieden , nutze Circula gerne”
4.5
D
In den letzten 6 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
Werkfeuerwehrmann bei
Securitas Fire & Safety GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Public Safety
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Einreichung der Belege, übersichtliche App, sehr gute Gestaltung, sehr schönes Design, gute und schnelle Registrierung
Was gefällt Dir nicht?
Beschreibung der einzelnen Schritte könnte besser sein, man weiß anfangs nicht, was man genau eintragen muss
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten und Belege können eigenständig eingereicht werden
“Leicht zu bedienen und übersichtlich”
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Mark
Verifizierter Reviewer
Programmqualitätsmanager bei
Windhoff
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Verteidigung & Raumfahrt
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Belege können eingelesen werden, Beträge werden automatisch erfasst, Summe fehlerfrei kalkuliert, Eingereichte Abrechnungen werden mit einem Klick versendet.
Was gefällt Dir nicht?
Hochgeladene Belege können nicht gelöscht werden, Benutzeroberfläche kann verbessert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- mühsame manuelle Kalkulationen werden ersetzt, Ausfüllen von Excelformulare werden abgeschafft, Verrechnung von absetzbare und nicht absetzbare Kosten wird vereinfacht
“Immer wieder kommt der eingereichte Beitrag zurück ”
1.5
SP
In den letzten 6 Monaten
Sara Paula
Verifizierter Reviewer
Angestellte Assistenten Arbeitnehmerüberlassung bei
Adecco
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
am Besten ist zuviel gesagt, es wenn es funktionieren würde dann wäre eine Einreichung schnell und unbürokratisch aber…..
Was gefällt Dir nicht?
immer wieder kommen die Anträge zurück, man soll mehr und mehr Begründungen schreiben, das eine Fahrt oder in meinem Fall immer wieder kehrende Fahrten vereinbart sind und man nur für ein Unternehmen arbeiten und auch nur zu einem anderen Standort fährt wird nicht berücksichtigt daher muss ich zweimal die Woche immer wieder alles von vorne eingeben, das ist aufwendig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Langer Postweg, aufwendige Bürokratische Wege.
“Easy to use, friendly interface. Love it”
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Marinus
Verifizierter Reviewer
Content Creator bei
Oacar Bravo
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist eine sehr intuitive und schnelle Lösung für Reisekosten- und Spesenmanagement. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, sodass man sich sofort zurechtfindet, ohne lange Einarbeitung. Besonders praktisch ist die mobile Nutzung, mit der Belege unkompliziert erfasst werden können. Insgesamt spart Circula viel Zeit im Arbeitsalltag und reduziert den administrativen Aufwand deutlich.
Was gefällt Dir nicht?
Was ich an Circula nicht so mag: Einige Funktionen wirken noch eingeschränkt, vor allem wenn es um individuelle Anpassungen geht. Manchmal dauert es auch einen Moment, bis Belege korrekt verarbeitet werden, und die Synchronisation ist nicht immer sofort aktuell. Zudem könnte Circula an manchen Stellen noch etwas übersichtlicher sein, besonders bei komplexeren Abrechnungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula löse ich vor allem den hohen manuellen Aufwand bei Reisekosten- und Spesenabrechnungen. Früher war vieles papierbasiert oder in unübersichtlichen Excel-Tabellen organisiert, was fehleranfällig und zeitintensiv war.
Der größte Nutzen liegt für mich in der Zeitersparnis und der einfachen Handhabung: Belege können direkt per App erfasst werden, Abrechnungen laufen strukturierter ab und Freigabeprozesse sind transparenter. Außerdem habe ich eine bessere Übersicht über alle Ausgaben in Echtzeit, was die Planung und Kontrolle deutlich erleichtert.
“Einfach, Schnell, Unkompliziert”
4.5
C
In den letzten 6 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Angestellter bei
CIS
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Research
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Sehr einfache Bedienung
Die App ist intuitiv, Belege lassen sich schnell fotografieren und automatisch auslesen.
Automatisierung & Zeitersparnis
Viele Schritte (z. B. Pauschalen, Kilometer, Spesenregeln) laufen automatisch – das spart viel manuelle Arbeit.
GoBD- & steuerkonform (Deutschland)
Besonders praktisch für deutsche Unternehmen wegen gesetzlicher Anforderungen.
Gute Integrationen
Funktioniert mit Tools wie DATEV oder anderen Buchhaltungssystemen.
Mobile Nutzung
Unterwegs Belege einreichen geht sehr unkompliziert – großer Pluspunkt für Vielreisende.
Was gefällt Dir nicht?
Preis:
Für kleine Teams oder Einzelunternehmer kann es relativ teuer sein im Vergleich zu einfacheren Lösungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Automatisierung & Zeitersparnis
Viele Schritte (z. B. Pauschalen, Kilometer, Spesenregeln) laufen automatisch – das spart viel manuelle Arbeit.
“Besser als vorher mit mehr Übersicht”
4.0
J
In den letzten 6 Monaten
Johannes
Verifizierter Reviewer
Test Manager bei
FNZ Bank Se
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Automatisches einscannen der Rechnung. Schöne Übersicht welche Reisen noch offen sind und welche eingereicht wurden. Betrag klar ersichtlich.
Was gefällt Dir nicht?
Kein Automatischer Leitfaden zur Reises Erstellung. Kein Hinweis was noch in der Reise fehlt bzw. ob Übernachtung, Fahrtkosten etc. noch fehlen. Kein Hinweis auf lokale Besonderheiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnung. Belegablage und eindeutige Identifizierung von Belegen
“Benutzerfreundlich und übersichtlich”
5.0
T
In den letzten 6 Monaten
Timucin
Verifizierter Reviewer
Praktikant bei
RSM Ebner Stolz
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt vor allem, dass man Belege einfach hochladen und verwalten kann, ohne viel Aufwand zu haben. Die Oberfläche ist ziemlich klar aufgebaut, sodass man sich schnell zurechtfindet. Außerdem spart es im Alltag wirklich Zeit, weil viele Dinge automatisch erkannt und verarbeitet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal wirkt die App noch etwas eingeschränkt im Vergleich zur Desktop-Version. Gelegentlich dauert es auch ein bisschen länger, bis alles geladen ist, vor allem bei vielen Belegen. Und ich finde, an ein paar Stellen könnten die Einstellungsmöglichkeiten noch etwas flexibler sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula hilft mir vor allem dabei, den ganzen Aufwand rund um Belege und Ausgaben deutlich zu reduzieren, weil ich nichts mehr sammeln oder manuell eintragen muss. Dadurch habe ich einen besseren Überblick über meine Ausgaben und verliere weniger Zeit mit administrativen Aufgaben. Außerdem vereinfacht es die Abstimmung mit der Buchhaltung, weil alles direkt digital vorliegt und schneller verarbeitet werden kann.
“Circula is an excellent expense management tool that makes the whole process painless”
5.0
A
In den letzten 6 Monaten
Anastasia
Verifizierter Reviewer
UX Designer bei
NavVis
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
The standout feature is its automatic receipt scanner — just photograph a receipt and the AI instantly pulls out all the key details. Even more impressive is the category recognition: it correctly identifies whether an expense is travel, meals, software, and so on, with barely any manual correction needed. It genuinely learns your habits over time.
Was gefällt Dir nicht?
the mobile app is occasionally less efficient than the desktop version. complex multi-level approval processes aren't well supported. if you need to replace a single receipt within a submitted trip, you may have to cancel the entire journey and resubmit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
The main problem Circula solves for us is the time sink of manual expense reporting.
“Lasse Kuehner Bewertung”
3.5
L
In den letzten 6 Monaten
Lasse
Verifizierter Reviewer
Praktikant bei
RSM Ebner Stolz
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde gut an Circula, dass die Reisekostenabrechnung schnell, übersichtlich und automatisiert funktioniert und Zeit spart.
Was gefällt Dir nicht?
Mich stört an Circula, dass der Beschreibungstext verpflichtend ist, obwohl ein klarer Titel oft schon ausreichen würde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem der aufwendigen Reisekostenabrechnung, da Belege schnell erfasst und automatisch verarbeitet werden. Der Vorteil ist für mich die Zeitersparnis, die bessere Übersicht und dass weniger Fehler bei der Abrechnung passieren.
“Being a user, I have come across a useful service that allows for quality expense management”
4.0
AR
In den letzten 6 Monaten
Abhay Rao
Verifizierter Reviewer
Software Entwickler für HS Netzregelung bei
Alten
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing and Recruiting
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
- It is convenient to use. Very intuitive and easy to follow - The tutorial/help available is very helpful - Allowing categorization of expenses helps keep track of similar or repeatetive expenses
Was gefällt Dir nicht?
Although I haven't used much of Circula to talk about stuff that I dislike, I can recommend that the UI and the overall graphics can be improved.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
It helps, not only keep track of reimbursable expenses but also acts a decent storage for relevant records
“Must-Have App für alle Unternehmen”
5.0
D
In den letzten 6 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Prozessingenieur bei
UNO Minda Systems GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfaches Hochladen der Dokumente über Bilderkennung OCR, Automatische Kalkulation der Pauschale, einfaches und tolles UX Design der App
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist kein hochladen einer Datei, z.B. PDF Rechnung möglich. Diese muss dann umständlich gescreenshotet werden um dann verarbeitet werden zu können
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelles einreichen der Dienstreiseanträge und leichtes nachverfolgen. Alles in einer App
“Bisher läuft alles super!”
4.5
A
In den letzten 6 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
Cabin Crew Member bei
Leav Aviation
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt die intuitive Benutzeroberfläche sehr gut. Auch ist es toll, dass Circula Bilddateinen direkt auslesen kann. Mir gefällt darüber hinaus, dass ich sofort seheb wieviel Spesen mir für Dienstreisen zustehen, sobald ich die Parameter änder.
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt der Umgang mit abgelehnten Anträgen nicht. Wenn eine Spese abgehelehnt wurde und wieder und zu mir zurückkommt kann ich sie nicht (in vollem Umfang) bearbeiten. Ich muss sie löschen und eine neue Anlegen. Auch ist es manchmal umständlich mehr als eine Bilddatei anzuhängen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula kann ich bei meinem Arbeitgeber Arbeitsausgaben und Dienstreisen angeben. Als Flugbegleiterin ist das essentiell und es ist toll, dass ich es papierfrei mit Circula jederzeit unterwegs machen kann.
“Sehr einfach und zeitsparend!”
4.5
L
In den letzten 6 Monaten
Lana
Verifizierter Reviewer
Teamassistenz bei
Polyplan GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
einfache Benutzung für alle Mitarbeiter, man muss kaum noch etwas manuell eingeben, alles wird sauber vorbereitet für Systeme wie DATEV.
Was gefällt Dir nicht?
OCR erkennt nicht immer alles korrekt besonders bei schlechten Fotos oder ausländischen Belegen, für kleine Teams manchmal teuer, einfachere Schritt-für-Schritt-Onboarding-Guides
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kein Papierchaos & verlorene Belege, weniger manuelle Arbeit, Kategorien werden vorgeschlagen (also KI)
“Streamlined expense management that saves our team real time”
4.0
D
In den letzten 6 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Head of Communications bei
AENU
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Capital Markets
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
The onboarding process is simple and intuitive, so our entire team was up and running within a day. The mobile app makes it incredibly easy to scan and submit receipts on the go, which has drastically reduced the time we spend on expense reports. The approval workflows are well-designed and keep everything organized, and the integration with our accounting software means we no longer have to manually transfer data at the end of each month.
Was gefällt Dir nicht?
The reporting and analytics dashboard could be more customizable — it covers the basics well, but generating more detailed or tailored reports sometimes requires extra steps. Occasionally the receipt scanning misreads certain items, so a quick manual check is still needed. It would also be nice to see more flexibility in setting up multi-level approval chains for larger teams.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Before Circula, managing employee expenses was a time-consuming, paper-heavy process that led to frequent errors and delayed reimbursements. Circula has streamlined our entire expense workflow — from receipt capture to approval to accounting export. It has significantly reduced the administrative burden on our finance team and improved employee satisfaction because reimbursements are processed much faster now.
“Funktioniert einfach und gut, ideal für unterwegs ”
5.0
A
In den letzten 6 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Prokurist bei
Vaventus AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Übersichtlich, praktisch und leicht zu bedienen. Ich bin begeistert .ich kann das tatsächlich jedem nur empfehlen. Besser geht es nicht.
Was gefällt Dir nicht?
Das einzige was man noch optimieren könnte, wäre ein zusätzliches Kommentarfeld.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Leicht zu bedienen.sehr übersichtlich. Toll mit den Erinnerungen. Praktisch ist es einfach die Belege abfotografieren und direkt in die App hochladen und versenden. Fertig
“Übersichtliches Layout”
4.5
J
In den letzten 6 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Junior Consultant bei
Becker Büttner Held PartGmbB
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, wodurch sich die Software schnell und ohne großen Einarbeitungsaufwand nutzen lässt. Das beste ist, dass Funktionen logisch angeordnet sind und typische Arbeitsprozesse effizient unterstützt werden. Insgesamt vermittelt die Anwendung einen stabilen und durchdachten Eindruck, was auf eine strukturierte Entwicklung und ein klares Designkonzept schließen lässt.
Was gefällt Dir nicht?
Am wenigsten gefällt mir die Navigation zwischen verschiedenen Ausgaben, da diese an einigen Stellen nicht ganz intuitiv ist und zusätzliche Klicks erfordert. Zwar ist die Funktion grundsätzlich gegeben, könnte jedoch aus Usability-Sicht noch effizienter gestaltet werden. (Genörgel auf höchstem Niveau)
Zudem gestaltet sich die Auswahl bestimmter Leistungen teilweise etwas umständlich, insbesondere wenn keine klar definierten oder standardisierten Kombinationen vorliegen. In solchen Fällen wäre eine vereinfachte oder stärker geführte Auswahl hilfreich, um den Prozess zu beschleunigen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Nutzung von Circula lassen sich Reisekosten und Auslagen deutlich einfacher erfassen und abrechnen. Im Vergleich zu manuellen Prozessen ist der Ablauf spürbar effizienter, da Belege direkt digital erfasst und strukturiert weiterverarbeitet werden können.
Besonders hilfreich ist, dass wiederkehrende Schritte standardisiert ablaufen, wodurch sich Zeit sparen lässt und der gesamte Prozess übersichtlicher wird. Insgesamt erleichtert die Anwendung den Umgang mit Reisekosten erheblich und reduziert den organisatorischen Aufwand im Alltag.
“Einfache und digigale Spesenabrechnungen ”
4.0
HJ
In den letzten 6 Monaten
Henneke Jos
Verifizierter Reviewer
Projektmanager E-Commerce bei
Wilhlem Fricke SE
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
- Einfache und übersichtliche Eingabemasken, - Digital und Mobil Belege Scannen, - Schnellere Bearbeitungszeiten im Vergleich zu zuvor
Was gefällt Dir nicht?
Eine Erklärung zu den Eingabefeldern wäre vom Vorteil, aber sonst ist mir nichts aufgefallen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich scanne meine Belege, sodass die Buchhaltung meine Spesenabrechnungen schnell und effizient bearbeiten kann.
“Kann es nur empfehlen!”
5.0
N
In den letzten 6 Monaten
Nesrin
Verifizierter Reviewer
Sachbaerbeiter Organisation bei
solcom
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
„Sehr einfache und übersichtliche Bedienung, Abrechnungen sind schnell erledigt.“
„Die App spart Zeit und macht Reisekostenabrechnungen unkompliziert.“
„Intuitive Nutzung und schneller Überblick über alle Belege.“
„Alles digital, übersichtlich und zeitsparend – genau das, was man braucht.“
„Einfach, modern und effizient im Arbeitsalltag.“
Was gefällt Dir nicht?
„Aktuell habe ich nichts auszusetzen.“
„Mir sind keine negativen Punkte aufgefallen.“
„Bisher gibt es nichts, was mir nicht gefällt.“
„Alles funktioniert wie erwartet, keine Kritikpunkte.“
„Ich habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge.“
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula löst die aufwendige Reisekosten- und Ausgabenabrechnung.
Belege können digital erfasst und automatisch korrekt abgerechnet werden.
Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Transparenz.
“Praktische Rechnungserkennung”
4.5
K
In den letzten 6 Monaten
Kartal
Verifizierter Reviewer
Manager bei
Energieversorger
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Oil & Energy
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Programm ist sehr übersichtlich. Belege werden gut automatisch erkannt. Die Verarbeitung geht sehr schnell voran und ist simpel.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuelle fallen mir noch keine Defizite auf, weswegen ich hierzu noch nichts sagen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Abgabe von Rechnungen für geschäftliche Zwecke lässt sich durch Circula sehr fix lösen.
“Einfache Einreichung der Reisekosten”
3.0
J
In den letzten 6 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Techniker bei
zollsoft
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Einreichung der Dienstreisekosten / Gute Übersicht der bisherigen Reisen / Gutes Tool für die Abrechnung / Simpel und gut struktiert.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist aktuell super gut und einfach zu bedienen. Ich sehe hier aktuell keine Verbesserungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Einfache Einreichung / Überblick über die Kostenerstattungen / Simpel und gut struktiertes Menü
“Schnell, Effizient, besser als unsere alten Reisekosten”
2.5
N
In den letzten 6 Monaten
Niklas
Verifizierter Reviewer
Auszubildender bei
Profi AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Hardware
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am hilfreichsten an Circula ist die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, durch die Belege schnell erfasst und eingereicht werden können. Besonders positiv ist die mobile App, mit der Rechnungen direkt fotografiert und automatisch den entsprechenden Kategorien zugeordnet werden. Außerdem spart der digitale Genehmigungs- und Abrechnungsprozess viel Zeit, da Rückfragen reduziert und Abrechnungen transparenter und nachvollziehbarer werden.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise wirkt die Belegerkennung ungenau, sodass Daten manuell nachbearbeitet werden müssen, was den Prozess verlangsamt. Auch die Ladezeiten innerhalb der App oder Weboberfläche könnten verbessert werden, da es gelegentlich zu Verzögerungen kommt. Zusätzlich wären detailliertere Hinweise oder Fehlermeldungen bei abgelehnten Einreichungen hilfreich, um Korrekturen schneller und gezielter vornehmen zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula löst das Problem der zeitaufwendigen und fehleranfälligen Spesenabrechnung, da Belege digital erfasst und strukturiert verarbeitet werden können. Die Nutzung reduziert Medienbrüche und manuelle Zwischenschritte, wodurch Abrechnungen schneller geprüft und genehmigt werden. Ein weiterer Vorteil ist die bessere Transparenz für Mitarbeitende und Buchhaltung, da der Status von Einreichungen jederzeit nachvollziehbar ist und weniger Rückfragen entstehen
“Ziemlich einfache und intuitive Sache ;)”
4.0
N
In den letzten 6 Monaten
Nico
Verifizierter Reviewer
Trainer Elektro und IT bei
DIS AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Oberfläche ist simpel, schlicht und optisch nicht überladen. Die Pflege der Daten ist weitgehend intuitiv gestaltet. Man wird nicht mit Werbung und tausenden Hilfestellungen bombardiert, das unterstützt die intuitive Nutzung.
Was gefällt Dir nicht?
Zu wenig sichtbare oder leicht verfügbare Hilfestellung, falls etwas nicht klar ist. Ein wenig mehr passive Darstellung einer möglichen Hilfe wäre toll. Aber nicht aktiv einem Tutorial um Tutorial um die Augen werfen. Das hat die Plattform aktuell nicht nötig. Mehrere Belege in einem Scan werden nicht erkannt, es muss jeder Beleg einzeln gescannt und hochgeladen werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Interne Probleme einer unnötig langen und komplizierten Reisekostenabrechnung. Circula ist ein echter Mehrwert für eine einfache Reisekostenabrechnung.
“Amazing tool for Costs and more!”
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Regional Team Lead bei
Limehome Germany GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Using Circula at our business and its great! Helps with auto tagging. Organizing receipts and way more. Just makes the whole process a whole lot smoother!
Was gefällt Dir nicht?
Nothing. Its all great, couldn't really find any faults with the software. App or Web
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Receipts submission and approval. Automatic tagging. Multiple legal entities etc.
“First Impression on Circula app”
4.0
H
In den letzten 6 Monaten
Huguanael
Verifizierter Reviewer
Engineer bei
Synapticon
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
The layout is simple, clean and well organized. It make it simple to report the expends on a work trip. Easy to attach the bills.
Was gefällt Dir nicht?
The category field is in German. I did not find meal to be Chosen on category list
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
It make easy to report the expenses . It saves time.
“Tolle App, um Belege schnell und einfach einzureichen”
5.0
J
In den letzten 6 Monaten
Jens
Verifizierter Reviewer
Referent bei
BDA
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Government Relations
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Es geht schnell und unkompliziert per Foto bzw. Drag-and-Drop. Zudem ist die Menüführung sehr einfach und die App verarbeitet alles sehr schnell
Was gefällt Dir nicht?
Bisher nichts Negatives entdeckt. Nur eine Kleinigkeit: Wenn der Beleg nicht erkannt wird und man ihn nochmal hochladen muss, muss man ggf. einige Infos abermals händisch eintragen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das ewig lange Prozedere der Einreichung von Rechnungen — seien diese noch so klein
“Anfangs etwas gewöhnungsbedürftig ”
4.0
M
In den letzten 6 Monaten
Marc
Verifizierter Reviewer
BDM bei
ST Engineering
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civil Engineering
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Für Reisen ins Ausland wird automatisch der richtige Spesensatz gewählt. Das klappt gut. Auch die vorgeschlagene Aulagebezeichnung wie: Tanken , Hotel usw wir sut erkannt und vorgeschlagen. Das ist rund.
Was gefällt Dir nicht?
Einzelne Belege einfügen. Das ist beim ersten Mal Anwenden etwas kompliziert. Auch wäre es gut, die Belege zu sammeln und im Gesamten abzugeben. Vermutlich geht das und ich habe es noch nicht erkannt. ;-)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wie kann ich meine Spesen gebündelt einreichen? Es geht schnell. Ich kann einzelne Reisen sofort eintragen, muss nicht warten. Es fehlt ein Button: „Sammeln, später einreichen“.
“Die Erstellung der Reisekostenabrechnungen hat sehr gut funktioniert. ”
4.0
E
In den letzten 6 Monaten
Eric
Verifizierter Reviewer
Prüfungsleiter bei
BRB Appel & Partner mbB
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Automatisiertes Ausfüllen und Erkennen von Orten und Entfernungen. Leichte Handhabung und einfaches Einreichen der Abrechnungen.
Was gefällt Dir nicht?
Zu Beginn erscheint die Erstellung der Abrechnung zunächst etwas unübersichtlich, aber ab der zweiten Anwendungen deutlich einfacher.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula erstelle ich beruflich veranlasste Reisekostenabrechnungen. Ich sehe als Vorteil die schnelle und effektive Erstellung und das direkte Einreichen beim Arbeitgeber.
“Super App! Einfache Abrechnung vom Belegen”
5.0
D
In den letzten 6 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Director Conversational AI bei
MUUUH! GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Es ist super einfach seine Fahrtkosten einzureichen. Belege werden gescannt und erkannt. Übersicht ist immer gewährleistet.
Was gefällt Dir nicht?
Ich wüsste nicht was besser geht. Die App gefällt mir. Ist wirklich einfach zu benutzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Abrechnung von Fahrtkosten. Belegfreigabe für mein Team. Beantragung von benefits.
“Belege digital verarbeiten”
3.5
R
In den letzten 6 Monaten
René
Verifizierter Reviewer
Verkaufsleiter bei
GERSTENBERG living GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Furniture
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
schnelle Möglichkeitvon überall seine Belege einzureichen, sehr minimalistisches Design, gute Übersicht, minimalistisches Aussehen, keine Spielerei
Was gefällt Dir nicht?
die automatische Erkennung beim Scannen funktioniert nicht immer zuverlässig, bei einigen Belegen benötigt man ein zusätzlich scanfunktion
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Belege einreichen, schnellere Verarbeiteng uin unserer Buchhaltung
“Einfache Bedienung - Top Service”
4.0
D
In den letzten 6 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Referent bei
HS Fresenius
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfach zu bedienen, sehr übersichtlich, Einfache und schnelle Bearbeitung. Super zum Abrechnen von Geschäftsausgaben oder Reisekosten.
Was gefällt Dir nicht?
Da ich noch nicht lange mit Circular arbeite, kann ich derzeit noch keine negativen Erfahrungen dokumentieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einreichen von Rechnungen, Erstatten von Reisekosten
“Ich bin sehr zufrieden ”
5.0
C
In den letzten 6 Monaten
Christina
Verifizierter Reviewer
Vertrieb bei
Dr. Massing Cosmetics GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Es ist alles sehr übersichtlich und man kann sehr schnell alle wichtigen Details hinterlegen, um eine Abrechnung der Reisekosten zu erstellen. Auch die Auswahl der Gutscheine finde ich toll. Ich freue mich jeden Monat mir einen neuen Gutschein auswählen zu können.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir mehr Gutschein Möglichkeiten für einen Tankgutschein wünschen. Leider habe ich die möglich wählende Tankstelle nicht vor Ort.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man kann sehr schnell und einfach sein Anliegen in die App einfügen und hochladen, sodass alle wichtigen Bereiche den schnellen Zugriff und eine gute Übersicht erhalten.
“Straight forward expense management ”
5.0
T
In den letzten 12 Monaten
Theo
Verifizierter Reviewer
Software developer bei
Osapiens
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
It was really easy to choose the per diem expenses. Adding additional expenses is also easy with the scan function. The most important part is the clean user interface which made things go smoothly
Was gefällt Dir nicht?
I would expect to be informed about the company policies as well. Limitations are there in the system but I had to go through the company docs to find out what was what. The app has a nice clean UX it would be awesome to get some summarised info about the company policy on individual expenses. Also, it’s not common that companies pay the flat rate amount without proof. So, I had the impression that the per diem amount was maximum and tried to add expenses only to see the total compensation amount increase. This part could have been self explanatory
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Normally it’s a haggle to collect and keep all the bills and hand them over in time. Circula solves this issue nicely
“Hat ganz gut geklappt”
4.0
L
In den letzten 12 Monaten
Lina
Verifizierter Reviewer
Stellvertretende Schichtleiterin bei
DMI Archivorganisation GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Gute Übersichtlichkeit, man findet sich schnell zurecht. Einfache Eingabe und hochladen der Kosten und Rechnungen. Direkte Weiterleitung sn zuständige Stelle
Was gefällt Dir nicht?
Es gab eine Rückfrage zu meinen Kosten und man kann diese leider nicht direkt über die App beantworten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man kann alles schnell und unkompliziert einreichen
“Begeistert! Weiter so”
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Samanta
Verifizierter Reviewer
Angestellte bei
Förde Radiologicum Evidia
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Alternative Medicine
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Unkompliziert und schnell erledigt, ich kann nur all meine Rechnungen schnell und einfach einreichen. Vorher musste alles händisch dem Vorgesetzen vorgelegt werden und hat Ewigkeiten gedauert
Was gefällt Dir nicht?
Bisher ist mir nichts negatives aufgefallen von dem ich berichten könnte, weiter so!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfacher Rechnungen einreichen, schnellere Rückzahlung
“It so simple to use daily ”
5.0
GR
In den letzten 12 Monaten
Gautam Rajubhai
Verifizierter Reviewer
Devops bei
About you
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Use cases:
MitarbeiterbenefitsSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
I appreciate how Circula simplifies expense management by offering an intuitive interface, automated receipt tracking, and quick reimbursements. It makes handling business trips and daily expenses far less stressful and saves a lot of time for both employees and finance teams.
Was gefällt Dir nicht?
I don’t like being in crowded and noisy places for long periods, as it can be overwhelming. I also dislike dishonesty in any form, as I value sincerity and transparency.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Automates repetitive tasks and speeds up reimbursements.easy
“Klare Anweisungen und Benutzerführung, sehr einfache Prozesse.”
5.0
R
In den letzten 12 Monaten
Ralf
Verifizierter Reviewer
Director Account Management bei
AOE Solutions GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Einfaches, geführtes UX. Jeder Klick ist logisch, die Menüs sind stets übersichtlich und man erreicht sein Ziel mühelos.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Hinweis- und Fehlermeldungen lassen den Benutzer über die Konsequenzen im Unklaren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Chaotische Zettelwirtschaft, verlorene Quittungen und unübersichtliche Freigabeschleifen kosten im Arbeitsalltag oft unnötig Zeit und Nerven. Eine moderne Belegverwaltungssoftware wie Circula löst diese Probleme, indem sie den Spesen-Wahnsinn in eine rein digitale und zentralisierte Plattform überführt. Der entscheidende Gewinn dabei ist die absolute Einfachheit und Klarheit des gesamten Prozesses, wodurch Auslagen ohne langes Grübeln in wenigen Sekunden eingereicht sind. Letztlich verwandelt das Tool frustrierende manuelle Routineaufgaben in einen reibungslosen Workflow, der sowohl den Mitarbeitern als auch der Buchhaltung massiv den Kopf freihält.
“Circula ist super – einfach, übersichtlich und praktisch.”
5.0
G
In den letzten 12 Monaten
Giulia
Verifizierter Reviewer
Junior Buyer bei
SUNOTEC Germany GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Bedienung.
Die Prozesse sind klar strukturiert und sparen viel Zeit im Alltag.
Außerdem funktioniert alles zuverlässig und ohne großen Aufwand.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise fehlen noch einige Funktionen, die den Arbeitsalltag weiter erleichtern könnten.
Manchmal ist die Bedienung an bestimmten Stellen nicht ganz intuitiv.
Zudem könnte die Performance gelegentlich etwas schneller sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula vereinfache ich die Abrechnung von Ausgaben und spare dadurch viel Zeit.
Es reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehler bei der Erfassung.
Außerdem habe ich jederzeit einen guten Überblick über alle Belege und Kosten.
“Top Programm um Firmenausgaben schnell einzureichen ”
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
Werkstudentin bei
Virbac
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
-Schöne und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche - Schnelle und problemlose Einreichung verschiedener Ausgaben möglich -Sehr praktische Einteilung in Projekte
Was gefällt Dir nicht?
-leider unnötig komplizierter Weg um PDFs hochzuladen -Beim Bilder hochladen wäre eine automatische Crop-Funktion zum Zuschneiden praktisch -mir fällt nichts mehr ein, das Logo könnte schöner sein
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
-Sehr schnelles Einreihen von Ausgaben mit dem mobilen Endgerät möglich -Schnelle Bearbeitung der Anträge -Keine umständlichen Emails mehr an die Finannzabteilung senden
“Die erste Bedienung war ganz einfach, weil selbsterklärend, sehr gut. ”
5.0
J
In den letzten 12 Monaten
Jürgen
Verifizierter Reviewer
Angestellter bei
Allianz.-Esa
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache Handhabung ist sehr gut. Das Hochladen von Belegen ist simpel. Die gesamte Bearbeitung geht in innerhalb von wenigen Minuten.
Was gefällt Dir nicht?
Ein Hinweis zu den unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen bei einer Hotelrechnung mit den Positionen Unterkunft und Frühstück wäre hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eine Reisekostenabrechnung finde ich, ist kein Problem. Die schrittweise Erklärung finde ich sehr gut. Es ist einfach zu bedienen und geht sehr schnell. Weiter so.
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