Circula Reviews

Die App ist sehr übersichtlich gestaltet. Meine Ausgaben kann ich zeitsparend und einfach eingeben. Belege einfach fotografieren und hochladen.

Nichts, nichts und immer noch nichts. Ich hoffe das war jetzt lang genug. Immer noch nichts. Jetzt aber.

Über Circula erstelle ich meine Reisekostenabrechnung. Durch vorgefertigte Bausteine sind Fehler leichter zu vermeiden.

Belege können einfach per Smartphone erfasst werden. Dank ORC Erkennung werden die relevanten Informationen direkt übermittelt. Es muss nicht mehr alles eingetippt werden.

Bis jetzt ist mir noch nichts aufgefallen. War allerdings meine erste Einreichung meiner Kosten über Circula 😉

Ich scheue mich nicht mehr vor einer Reisekostenabrechnung welche in der Vergangenheit immer sehr kompliziert war. Jetzt kann ich sie direkt vor Ort z.B. noch an der Tankstelle einreichen.

Einfache bedienung, schnelle Bearbeitung, schöner Aufbau, geschäftliches nutzen, Reisekostenabrechnung für meinen betrieb

Bis jetzt noch nichts gefunden, keine Ahnung was ich schreiben soll wenn ich noch nichts gefunden habe

Reisekosten Abrechnungen, Reisekosten einreichen

Einfache Eingabe von Spesen/Zugreisen/etc., Upload von Bild möglich, schnelle Erstattung im Backend - insgesamt sehr nutzerfreundlich

Eigentlich noch nichts gefunden was nicht passt. Mehr Automatisierung wahrscheinlich nur über Zugriff auf meine Unternehmensdaten möglich aber das kann ich nicht steuern

Einreichung von Spesen in der Firma auf dem Smartphone

You get free vouchers every month and 50% of my Deutschlandticket gets paid automatically. The app is super easy to use, submitting receipts only takes a few seconds, and everything is in one place. I love it!

Honestly, there's nothing I really dislike. It works smoothly, the design is clean, and the process is simple. Maybe the app could load a tiny bit faster sometimes, but that's really a minor thing.

Like I said, free vouchers and general benefits!!!

Einscannen per Kamera, automatisch auslesen und schnell einreichen - kein Zeitverlust mehr durch unnötige Excel-Templates

Leider (noch) kein Feld für Anmerkungen für die Buchhaltung enthalten, was ggf. zu Rückfragen führt

Schnelle Übermittlung von Belegen und Vermeidung der Gefahr, dass Belege verloren gehen, indem man sie sofort einspannt

Sehr einfache Bedienung, gerade für Mitarbeitende mit vielen Belegen unterwegs. Gute Automatisierung bei Abrechnung und Buchhaltung spart Zeit und reduziert Fehler. Starke Integration mit DATEV und anderen Tools macht es für deutsche Unternehmen besonders praktisch.

Für sehr kleine Teams oft relativ teuer im Verhältnis zum Nutzen. Funktionsumfang kann bei komplexeren Anforderungen schnell an Grenzen stoßen. Anpassungsmöglichkeiten sind eingeschränkt, wenn man sehr individuelle Prozesse abbilden will.

Du ersetzt Zettelwirtschaft, Excel-Listen und ewige Rückfragen durch einen digitalen, klaren Prozess. Belege gehen nicht mehr verloren, weil sie direkt per App gescannt und zentral gespeichert werden. Gleichzeitig verschwinden typische Fehler und manueller Aufwand, weil Pauschalen, Zuordnungen und Abrechnungen automatisch berechnet werden.

Einfache Einreichung der Belege, übersichtliche App, sehr gute Gestaltung, sehr schönes Design, gute und schnelle Registrierung

Beschreibung der einzelnen Schritte könnte besser sein, man weiß anfangs nicht, was man genau eintragen muss

Reisekosten und Belege können eigenständig eingereicht werden

Belege können eingelesen werden, Beträge werden automatisch erfasst, Summe fehlerfrei kalkuliert, Eingereichte Abrechnungen werden mit einem Klick versendet.

Hochgeladene Belege können nicht gelöscht werden, Benutzeroberfläche kann verbessert werden.

- mühsame manuelle Kalkulationen werden ersetzt, Ausfüllen von Excelformulare werden abgeschafft, Verrechnung von absetzbare und nicht absetzbare Kosten wird vereinfacht

am Besten ist zuviel gesagt, es wenn es funktionieren würde dann wäre eine Einreichung schnell und unbürokratisch aber…..

immer wieder kommen die Anträge zurück, man soll mehr und mehr Begründungen schreiben, das eine Fahrt oder in meinem Fall immer wieder kehrende Fahrten vereinbart sind und man nur für ein Unternehmen arbeiten und auch nur zu einem anderen Standort fährt wird nicht berücksichtigt daher muss ich zweimal die Woche immer wieder alles von vorne eingeben, das ist aufwendig.

Langer Postweg, aufwendige Bürokratische Wege.

Circula ist eine sehr intuitive und schnelle Lösung für Reisekosten- und Spesenmanagement. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, sodass man sich sofort zurechtfindet, ohne lange Einarbeitung. Besonders praktisch ist die mobile Nutzung, mit der Belege unkompliziert erfasst werden können. Insgesamt spart Circula viel Zeit im Arbeitsalltag und reduziert den administrativen Aufwand deutlich.

Was ich an Circula nicht so mag: Einige Funktionen wirken noch eingeschränkt, vor allem wenn es um individuelle Anpassungen geht. Manchmal dauert es auch einen Moment, bis Belege korrekt verarbeitet werden, und die Synchronisation ist nicht immer sofort aktuell. Zudem könnte Circula an manchen Stellen noch etwas übersichtlicher sein, besonders bei komplexeren Abrechnungen.

Mit Circula löse ich vor allem den hohen manuellen Aufwand bei Reisekosten- und Spesenabrechnungen. Früher war vieles papierbasiert oder in unübersichtlichen Excel-Tabellen organisiert, was fehleranfällig und zeitintensiv war. Der größte Nutzen liegt für mich in der Zeitersparnis und der einfachen Handhabung: Belege können direkt per App erfasst werden, Abrechnungen laufen strukturierter ab und Freigabeprozesse sind transparenter. Außerdem habe ich eine bessere Übersicht über alle Ausgaben in Echtzeit, was die Planung und Kontrolle deutlich erleichtert.

Sehr einfache Bedienung Die App ist intuitiv, Belege lassen sich schnell fotografieren und automatisch auslesen. Automatisierung & Zeitersparnis Viele Schritte (z. B. Pauschalen, Kilometer, Spesenregeln) laufen automatisch – das spart viel manuelle Arbeit. GoBD- & steuerkonform (Deutschland) Besonders praktisch für deutsche Unternehmen wegen gesetzlicher Anforderungen. Gute Integrationen Funktioniert mit Tools wie DATEV oder anderen Buchhaltungssystemen. Mobile Nutzung Unterwegs Belege einreichen geht sehr unkompliziert – großer Pluspunkt für Vielreisende.

Preis: Für kleine Teams oder Einzelunternehmer kann es relativ teuer sein im Vergleich zu einfacheren Lösungen.

Automatisierung & Zeitersparnis Viele Schritte (z. B. Pauschalen, Kilometer, Spesenregeln) laufen automatisch – das spart viel manuelle Arbeit.

Automatisches einscannen der Rechnung. Schöne Übersicht welche Reisen noch offen sind und welche eingereicht wurden. Betrag klar ersichtlich.

Kein Automatischer Leitfaden zur Reises Erstellung. Kein Hinweis was noch in der Reise fehlt bzw. ob Übernachtung, Fahrtkosten etc. noch fehlen. Kein Hinweis auf lokale Besonderheiten.

Reisekostenabrechnung. Belegablage und eindeutige Identifizierung von Belegen

Mir gefällt vor allem, dass man Belege einfach hochladen und verwalten kann, ohne viel Aufwand zu haben. Die Oberfläche ist ziemlich klar aufgebaut, sodass man sich schnell zurechtfindet. Außerdem spart es im Alltag wirklich Zeit, weil viele Dinge automatisch erkannt und verarbeitet werden.

Manchmal wirkt die App noch etwas eingeschränkt im Vergleich zur Desktop-Version. Gelegentlich dauert es auch ein bisschen länger, bis alles geladen ist, vor allem bei vielen Belegen. Und ich finde, an ein paar Stellen könnten die Einstellungsmöglichkeiten noch etwas flexibler sein.

Circula hilft mir vor allem dabei, den ganzen Aufwand rund um Belege und Ausgaben deutlich zu reduzieren, weil ich nichts mehr sammeln oder manuell eintragen muss. Dadurch habe ich einen besseren Überblick über meine Ausgaben und verliere weniger Zeit mit administrativen Aufgaben. Außerdem vereinfacht es die Abstimmung mit der Buchhaltung, weil alles direkt digital vorliegt und schneller verarbeitet werden kann.

The standout feature is its automatic receipt scanner — just photograph a receipt and the AI instantly pulls out all the key details. Even more impressive is the category recognition: it correctly identifies whether an expense is travel, meals, software, and so on, with barely any manual correction needed. It genuinely learns your habits over time.

the mobile app is occasionally less efficient than the desktop version. complex multi-level approval processes aren't well supported. if you need to replace a single receipt within a submitted trip, you may have to cancel the entire journey and resubmit.

The main problem Circula solves for us is the time sink of manual expense reporting.

Ich finde gut an Circula, dass die Reisekostenabrechnung schnell, übersichtlich und automatisiert funktioniert und Zeit spart.

Mich stört an Circula, dass der Beschreibungstext verpflichtend ist, obwohl ein klarer Titel oft schon ausreichen würde.

Mit Circula löse ich vor allem das Problem der aufwendigen Reisekostenabrechnung, da Belege schnell erfasst und automatisch verarbeitet werden. Der Vorteil ist für mich die Zeitersparnis, die bessere Übersicht und dass weniger Fehler bei der Abrechnung passieren.

- It is convenient to use. Very intuitive and easy to follow - The tutorial/help available is very helpful - Allowing categorization of expenses helps keep track of similar or repeatetive expenses

Although I haven't used much of Circula to talk about stuff that I dislike, I can recommend that the UI and the overall graphics can be improved.

It helps, not only keep track of reimbursable expenses but also acts a decent storage for relevant records

Einfaches Hochladen der Dokumente über Bilderkennung OCR, Automatische Kalkulation der Pauschale, einfaches und tolles UX Design der App

Leider ist kein hochladen einer Datei, z.B. PDF Rechnung möglich. Diese muss dann umständlich gescreenshotet werden um dann verarbeitet werden zu können

Schnelles einreichen der Dienstreiseanträge und leichtes nachverfolgen. Alles in einer App

Mir gefällt die intuitive Benutzeroberfläche sehr gut. Auch ist es toll, dass Circula Bilddateinen direkt auslesen kann. Mir gefällt darüber hinaus, dass ich sofort seheb wieviel Spesen mir für Dienstreisen zustehen, sobald ich die Parameter änder.

Mir gefällt der Umgang mit abgelehnten Anträgen nicht. Wenn eine Spese abgehelehnt wurde und wieder und zu mir zurückkommt kann ich sie nicht (in vollem Umfang) bearbeiten. Ich muss sie löschen und eine neue Anlegen. Auch ist es manchmal umständlich mehr als eine Bilddatei anzuhängen.

Mit Circula kann ich bei meinem Arbeitgeber Arbeitsausgaben und Dienstreisen angeben. Als Flugbegleiterin ist das essentiell und es ist toll, dass ich es papierfrei mit Circula jederzeit unterwegs machen kann.

einfache Benutzung für alle Mitarbeiter, man muss kaum noch etwas manuell eingeben, alles wird sauber vorbereitet für Systeme wie DATEV.

OCR erkennt nicht immer alles korrekt besonders bei schlechten Fotos oder ausländischen Belegen, für kleine Teams manchmal teuer, einfachere Schritt-für-Schritt-Onboarding-Guides

Kein Papierchaos & verlorene Belege, weniger manuelle Arbeit, Kategorien werden vorgeschlagen (also KI)

The onboarding process is simple and intuitive, so our entire team was up and running within a day. The mobile app makes it incredibly easy to scan and submit receipts on the go, which has drastically reduced the time we spend on expense reports. The approval workflows are well-designed and keep everything organized, and the integration with our accounting software means we no longer have to manually transfer data at the end of each month.

The reporting and analytics dashboard could be more customizable — it covers the basics well, but generating more detailed or tailored reports sometimes requires extra steps. Occasionally the receipt scanning misreads certain items, so a quick manual check is still needed. It would also be nice to see more flexibility in setting up multi-level approval chains for larger teams.

Before Circula, managing employee expenses was a time-consuming, paper-heavy process that led to frequent errors and delayed reimbursements. Circula has streamlined our entire expense workflow — from receipt capture to approval to accounting export. It has significantly reduced the administrative burden on our finance team and improved employee satisfaction because reimbursements are processed much faster now.

Übersichtlich, praktisch und leicht zu bedienen. Ich bin begeistert .ich kann das tatsächlich jedem nur empfehlen. Besser geht es nicht.

Das einzige was man noch optimieren könnte, wäre ein zusätzliches Kommentarfeld.

Leicht zu bedienen.sehr übersichtlich. Toll mit den Erinnerungen. Praktisch ist es einfach die Belege abfotografieren und direkt in die App hochladen und versenden. Fertig

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, wodurch sich die Software schnell und ohne großen Einarbeitungsaufwand nutzen lässt. Das beste ist, dass Funktionen logisch angeordnet sind und typische Arbeitsprozesse effizient unterstützt werden. Insgesamt vermittelt die Anwendung einen stabilen und durchdachten Eindruck, was auf eine strukturierte Entwicklung und ein klares Designkonzept schließen lässt.

Am wenigsten gefällt mir die Navigation zwischen verschiedenen Ausgaben, da diese an einigen Stellen nicht ganz intuitiv ist und zusätzliche Klicks erfordert. Zwar ist die Funktion grundsätzlich gegeben, könnte jedoch aus Usability-Sicht noch effizienter gestaltet werden. (Genörgel auf höchstem Niveau) Zudem gestaltet sich die Auswahl bestimmter Leistungen teilweise etwas umständlich, insbesondere wenn keine klar definierten oder standardisierten Kombinationen vorliegen. In solchen Fällen wäre eine vereinfachte oder stärker geführte Auswahl hilfreich, um den Prozess zu beschleunigen.

Durch die Nutzung von Circula lassen sich Reisekosten und Auslagen deutlich einfacher erfassen und abrechnen. Im Vergleich zu manuellen Prozessen ist der Ablauf spürbar effizienter, da Belege direkt digital erfasst und strukturiert weiterverarbeitet werden können. Besonders hilfreich ist, dass wiederkehrende Schritte standardisiert ablaufen, wodurch sich Zeit sparen lässt und der gesamte Prozess übersichtlicher wird. Insgesamt erleichtert die Anwendung den Umgang mit Reisekosten erheblich und reduziert den organisatorischen Aufwand im Alltag.

- Einfache und übersichtliche Eingabemasken, - Digital und Mobil Belege Scannen, - Schnellere Bearbeitungszeiten im Vergleich zu zuvor

Eine Erklärung zu den Eingabefeldern wäre vom Vorteil, aber sonst ist mir nichts aufgefallen.

Ich scanne meine Belege, sodass die Buchhaltung meine Spesenabrechnungen schnell und effizient bearbeiten kann.

„Sehr einfache und übersichtliche Bedienung, Abrechnungen sind schnell erledigt.“ „Die App spart Zeit und macht Reisekostenabrechnungen unkompliziert.“ „Intuitive Nutzung und schneller Überblick über alle Belege.“ „Alles digital, übersichtlich und zeitsparend – genau das, was man braucht.“ „Einfach, modern und effizient im Arbeitsalltag.“

„Aktuell habe ich nichts auszusetzen.“ „Mir sind keine negativen Punkte aufgefallen.“ „Bisher gibt es nichts, was mir nicht gefällt.“ „Alles funktioniert wie erwartet, keine Kritikpunkte.“ „Ich habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge.“

Circula löst die aufwendige Reisekosten- und Ausgabenabrechnung. Belege können digital erfasst und automatisch korrekt abgerechnet werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Transparenz.

Das Programm ist sehr übersichtlich. Belege werden gut automatisch erkannt. Die Verarbeitung geht sehr schnell voran und ist simpel.

Aktuelle fallen mir noch keine Defizite auf, weswegen ich hierzu noch nichts sagen kann.

Die Abgabe von Rechnungen für geschäftliche Zwecke lässt sich durch Circula sehr fix lösen.

Einfache Einreichung der Dienstreisekosten / Gute Übersicht der bisherigen Reisen / Gutes Tool für die Abrechnung / Simpel und gut struktiert.

Es ist aktuell super gut und einfach zu bedienen. Ich sehe hier aktuell keine Verbesserungen.

- Einfache Einreichung / Überblick über die Kostenerstattungen / Simpel und gut struktiertes Menü

Am hilfreichsten an Circula ist die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, durch die Belege schnell erfasst und eingereicht werden können. Besonders positiv ist die mobile App, mit der Rechnungen direkt fotografiert und automatisch den entsprechenden Kategorien zugeordnet werden. Außerdem spart der digitale Genehmigungs- und Abrechnungsprozess viel Zeit, da Rückfragen reduziert und Abrechnungen transparenter und nachvollziehbarer werden.

Teilweise wirkt die Belegerkennung ungenau, sodass Daten manuell nachbearbeitet werden müssen, was den Prozess verlangsamt. Auch die Ladezeiten innerhalb der App oder Weboberfläche könnten verbessert werden, da es gelegentlich zu Verzögerungen kommt. Zusätzlich wären detailliertere Hinweise oder Fehlermeldungen bei abgelehnten Einreichungen hilfreich, um Korrekturen schneller und gezielter vornehmen zu können.

Circula löst das Problem der zeitaufwendigen und fehleranfälligen Spesenabrechnung, da Belege digital erfasst und strukturiert verarbeitet werden können. Die Nutzung reduziert Medienbrüche und manuelle Zwischenschritte, wodurch Abrechnungen schneller geprüft und genehmigt werden. Ein weiterer Vorteil ist die bessere Transparenz für Mitarbeitende und Buchhaltung, da der Status von Einreichungen jederzeit nachvollziehbar ist und weniger Rückfragen entstehen

Die Oberfläche ist simpel, schlicht und optisch nicht überladen. Die Pflege der Daten ist weitgehend intuitiv gestaltet. Man wird nicht mit Werbung und tausenden Hilfestellungen bombardiert, das unterstützt die intuitive Nutzung.

Zu wenig sichtbare oder leicht verfügbare Hilfestellung, falls etwas nicht klar ist. Ein wenig mehr passive Darstellung einer möglichen Hilfe wäre toll. Aber nicht aktiv einem Tutorial um Tutorial um die Augen werfen. Das hat die Plattform aktuell nicht nötig. Mehrere Belege in einem Scan werden nicht erkannt, es muss jeder Beleg einzeln gescannt und hochgeladen werden.

Interne Probleme einer unnötig langen und komplizierten Reisekostenabrechnung. Circula ist ein echter Mehrwert für eine einfache Reisekostenabrechnung.

Using Circula at our business and its great! Helps with auto tagging. Organizing receipts and way more. Just makes the whole process a whole lot smoother!

Nothing. Its all great, couldn't really find any faults with the software. App or Web

Receipts submission and approval. Automatic tagging. Multiple legal entities etc.

The layout is simple, clean and well organized. It make it simple to report the expends on a work trip. Easy to attach the bills.

The category field is in German. I did not find meal to be Chosen on category list

It make easy to report the expenses . It saves time.

Es geht schnell und unkompliziert per Foto bzw. Drag-and-Drop. Zudem ist die Menüführung sehr einfach und die App verarbeitet alles sehr schnell

Bisher nichts Negatives entdeckt. Nur eine Kleinigkeit: Wenn der Beleg nicht erkannt wird und man ihn nochmal hochladen muss, muss man ggf. einige Infos abermals händisch eintragen.

Das ewig lange Prozedere der Einreichung von Rechnungen — seien diese noch so klein

Für Reisen ins Ausland wird automatisch der richtige Spesensatz gewählt. Das klappt gut. Auch die vorgeschlagene Aulagebezeichnung wie: Tanken , Hotel usw wir sut erkannt und vorgeschlagen. Das ist rund. 

Einzelne Belege einfügen. Das ist beim ersten Mal Anwenden etwas kompliziert. Auch wäre es gut, die Belege zu sammeln und im Gesamten abzugeben. Vermutlich geht das und ich habe es noch nicht erkannt. ;-)

Wie kann ich meine Spesen gebündelt einreichen? Es geht schnell. Ich kann einzelne Reisen sofort eintragen, muss nicht warten. Es fehlt ein Button: „Sammeln, später einreichen“.

Automatisiertes Ausfüllen und Erkennen von Orten und Entfernungen. Leichte Handhabung und einfaches Einreichen der Abrechnungen.

Zu Beginn erscheint die Erstellung der Abrechnung zunächst etwas unübersichtlich, aber ab der zweiten Anwendungen deutlich einfacher.

Mit Circula erstelle ich beruflich veranlasste Reisekostenabrechnungen. Ich sehe als Vorteil die schnelle und effektive Erstellung und das direkte Einreichen beim Arbeitgeber.

Es ist super einfach seine Fahrtkosten einzureichen. Belege werden gescannt und erkannt. Übersicht ist immer gewährleistet.

Ich wüsste nicht was besser geht. Die App gefällt mir. Ist wirklich einfach zu benutzen.

Einfache Abrechnung von Fahrtkosten. Belegfreigabe für mein Team. Beantragung von benefits.

schnelle Möglichkeitvon überall seine Belege einzureichen, sehr minimalistisches Design, gute Übersicht, minimalistisches Aussehen, keine Spielerei

die automatische Erkennung beim Scannen funktioniert nicht immer zuverlässig, bei einigen Belegen benötigt man ein zusätzlich scanfunktion

Belege einreichen, schnellere Verarbeiteng uin unserer Buchhaltung

Einfach zu bedienen, sehr übersichtlich, Einfache und schnelle Bearbeitung. Super zum Abrechnen von Geschäftsausgaben oder Reisekosten.

Da ich noch nicht lange mit Circular arbeite, kann ich derzeit noch keine negativen Erfahrungen dokumentieren.

Einreichen von Rechnungen, Erstatten von Reisekosten

Es ist alles sehr übersichtlich und man kann sehr schnell alle wichtigen Details hinterlegen, um eine Abrechnung der Reisekosten zu erstellen. Auch die Auswahl der Gutscheine finde ich toll. Ich freue mich jeden Monat mir einen neuen Gutschein auswählen zu können.

Ich würde mir mehr Gutschein Möglichkeiten für einen Tankgutschein wünschen. Leider habe ich die möglich wählende Tankstelle nicht vor Ort.

Man kann sehr schnell und einfach sein Anliegen in die App einfügen und hochladen, sodass alle wichtigen Bereiche den schnellen Zugriff und eine gute Übersicht erhalten.

It was really easy to choose the per diem expenses. Adding additional expenses is also easy with the scan function. The most important part is the clean user interface which made things go smoothly

I would expect to be informed about the company policies as well. Limitations are there in the system but I had to go through the company docs to find out what was what. The app has a nice clean UX it would be awesome to get some summarised info about the company policy on individual expenses. Also, it’s not common that companies pay the flat rate amount without proof. So, I had the impression that the per diem amount was maximum and tried to add expenses only to see the total compensation amount increase. This part could have been self explanatory

Normally it’s a haggle to collect and keep all the bills and hand them over in time. Circula solves this issue nicely

Gute Übersichtlichkeit, man findet sich schnell zurecht. Einfache Eingabe und hochladen der Kosten und Rechnungen. Direkte Weiterleitung sn zuständige Stelle

Es gab eine Rückfrage zu meinen Kosten und man kann diese leider nicht direkt über die App beantworten.

Man kann alles schnell und unkompliziert einreichen