Circula Erfahrungen & Reviews (566)
Was User über Circula sagen
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“Meine ersten Schritte bei Circula”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 3 Monaten
Cassius
Verifizierter Reviewer
Außendienst bei
Westhoff GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich habe über die Circula App meinen ersten Beleg eingescannt. Anschließend habe ich diesen als „ nicht erstattungsfähig“ eingereicht. Das ging sehr einfach, aber ich musste zuvor den Zugriff auf meine Kamera gewähren. Circula finde ich persönlich richtig gut und gelungen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich konnte die Circula App bislang noch nicht voll ausnutzen. Die Möglichkeiten insgesamt sind doch recht umfangreich. Deshalb kann ich bisher auch nichts Negatives darüber sagen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der Vorteil ist die Digitalisierung der Belege. Einfach beim Vorgesetzten einreichen und der gesamte Papieraufwand entfällt.
“Zeitersparnis! Effiziente, transparente und organisierte Zahlungen”
Herkunft der Review
5.0
W
In den letzten 3 Monaten
Wendy
Verifizierter Reviewer
Speaker & Creator Managerin bei
Locker & Lauter
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Wir sind begeistert von der benutzerfreundlichen Oberfläche und der einfachen Navigation im System. Mit Circula lassen sich Zahlungs- und Rechnungsstatus schnell und unkompliziert einsehen. Die Möglichkeit, Zahlungen im In- und Ausland in einem einzigen Lauf abzuwickeln, spart Zeit und Kosten. Ein komplett papierloser Zahlungsprozesse ist einfach fantastisch!
Was gefällt Dir nicht?
Es ist wirklich ein gutes Programm, das fast keine Nachteile hat, aber manchmal gibt es Probleme mit der Integration des Bankkontos. Auch bei der Nutzung von E-Mails können Fehler auftreten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Implementierungs- und Supportteams von Circula haben durchweg hervorragende Arbeit geleistet. Wir konnten sowohl Personalkosten als auch Gebühren für Auslandstransaktionen einsparen. Circula hat unsere Finanzabteilung unserem Ziel der operativen Exzellenz einen Schritt näher gebracht.
“A quick and intuitive solution for managing corporate credit cards”
Herkunft der Review
4.5
H
In den letzten 3 Monaten
Henry
Verifizierter Reviewer
Chief Investment Officer bei
Valère Consulting SA
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Investment Management
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
The software is very well-designed from the very beginning, with rapid implementation and a highly intuitive configuration, supported by the Circula team. Subsequent management on the administrator side is very quick. Through the Circula web portal, you can quickly and easily manage account and wallet creation, as well as order and manage payment cards. In particular, the card usage limits section is very intuitive, with the ability to enable and disable the various types of permitted spending and all limits. The Circula card is very convenient economically, it is easy to use, to top up, to monitor and it is also simple to manage.
Was gefällt Dir nicht?
I think it is appropriate to create a toll-free support number, as it's often impossible to explain problems over chat. Otherwise, Circula is intuitive to use, comes with customization options for cards and reports can be filtered effectively.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula has empowered our employees to be more autonomous and flexible in carrying out their activities that require payments, enabling the finance team to track expenses in line with company budgets and the accounting team to more easily obtain payment documents and details from colleagues.
“Intuitiv und benutzerfreundlich ”
Herkunft der Review
4.5
V
In den letzten 3 Monaten
Vivica
Verifizierter Reviewer
Marketing automation Specialist bei
Paychex Europe
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist intuitiv. Außerdem zieht sie sich verlässlich Daten aus den hochgeladenen Belegen. Sie ist übersichtlich gestaltet
Was gefällt Dir nicht?
Nichts. Leider muss ich die Zeichen auffüllen sonst kann ich die Umfrage nicht senden. Das wäre was ich nicht gut finde ;)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Macht Reisekosten einreichen einfach und schnell
“Schnell und Eeinfach!”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Alexandrina
Verifizierter Reviewer
Personalabteilung bei
Looper Textile Co
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Textiles
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Plattform ist selbsterklärend, außerdem steht ein gut erklärtes Video zur Verfügung. Ich habe in weniger als fünf Minuten alles erledigt und meine Kosten eingerichtet. Besser könnte es nicht sein!
Was gefällt Dir nicht?
Bislang bin ich mit der Plattform sehr zufrieden und habe keine Kritikpunkte. Aktuell gibt es nichts, was mir nicht gefällt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ein großer Vorteil ist die App-Nutzung: Man fotografiert einfach die Quittung und lädt sie direkt hoch. So besteht kein Risiko, Belege zu verlieren oder zu vergessen.
“Es begann holprig, aber der Kundenservice hat den Tag gerettet!”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 6 Monaten
Tina
Verifizierter Reviewer
Corporate Secretary bei
ANDANDO Real Estate S.à.r.l.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
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Was gefällt Dir am besten?
Circula ist auf Schnelligkeit und Einfachheit ausgelegt. SmartScan ist der größte Vorteil. Einfach einen Beleg fotografieren, und die App erfasst die Details so präzise, dass man ihr vertraut und sie immer wieder nutzt. Die mobile App ist intuitiv, Berichte lassen sich in wenigen Minuten einreichen, und die Einarbeitung ist kinderleicht. So wird die übliche Hürde bei der Spesenabrechnung beseitigt.
Was gefällt Dir nicht?
Ich möchte es noch einfacher machen, Bilder verschiedener Formate per Drag & Drop in das Portal hochzuladen, anstatt sie in ein bestimmtes Format konvertieren und dann in Text umwandeln zu müssen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich finde, Circula erleichtert die Ausgabenverwaltung im Vergleich zum Einreichen von Papierbelegen. Mir gefällt, dass ich Belege mit meinem Handy scannen kann und die Papierbelege nicht mehr aufbewahren muss.
“Tolles Tool für die Verwaltung alltäglicher Ausgaben”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 6 Monaten
Tiffany
Verifizierter Reviewer
Projektmanagerin Events bei
Medienfachverlag Oberauer
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Publishing
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
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Was gefällt Dir am besten?
Das System ist äußerst benutzerfreundlich und erfordert kaum Schulung. Es bietet einen Gesamtüberblick über die Ausgaben und versetzt den Genehmigenden so in eine fundierte Position vor der Freigabe. Die Automatisierung des Prozesses und die papierlose Arbeitsweise sind hervorragend! Unsere Erfahrungen mit der Software und dem Circula-Team waren sehr positiv. Wir erhoffen uns dadurch eine Verbesserung des Ausgabengenehmigungsprozesses, eine Automatisierung der Verarbeitung und eine bessere Kostenkontrolle.
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin sicher, es gibt irgendwo eine Einstellung dafür, aber ich würde es gerne einfacher haben, auf frühere Anfragen zuzugreifen. Die Berichte sind sehr lang und enthalten nicht immer die benötigten Informationen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meine Erfahrungen mit Circula waren durchweg positiv. Die Reaktionszeiten waren hervorragend, sowohl bei Support- als auch bei Vertriebsanfragen. Die Mitarbeiter waren sehr professionell und hilfsbereit.
“Circula fixed a long-due mess that was in our company's expense reporting”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 6 Monaten
Esther
Verifizierter Reviewer
Head Primary Risk Control bei
Vontobel
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
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Was gefällt Dir am besten?
There are so many features in Circula that makes it awesome. The ease of use, intuitive flow of the ledger, payment systems and spend management makes it an invaluable software for us. Its easy to integrate, intuitive to use and professionally tracks spending and expenses. They make things easy with the app to add receipts right after a transaction and the receipts is still in your hand. The folks here really invested in our success and not just selling their products. My life has gotten so much simpler overall using Circula.
Was gefällt Dir nicht?
Nothing to complain about. Probably just have the option to allow mark invoices as lost instead of getting many notifications. Circula generally works hard to help businesses such as ours succeed.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
In addition to the spend management and card issuing features, Circula offers an incredible integration features with other tools that allows you to take e-commerce sales almost instantly after the sale completes.
“Circula ist ein großer Wert für unser Unternehmen”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 6 Monaten
Steven
Verifizierter Reviewer
Marketingverantwortlicher bei
UZIN UTZ
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemikalien
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
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Was gefällt Dir am besten?
Circula eröffnete sofort ein Konto für mein Unternehmen. In unserem Team leiben wir es, wie einfach Zahlungen geplant werden können, Kartenerstellung und Circula-Vorteile sind erstaunlich. Circula war einfach zu arbeiten und verfügt über eine gute Kundendienstabteilung. Dieses Produkt ist einfach einzurichten, Kreditzulagen zuzuweisen, Quittungen, Notizen usw. hinzuzufügen und schont die Augen.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt viel einzurichten, um es richtig zu machen, aber wenn Sie es einmal getan haben, hat es so viele Optionen und läuft reibungslos. Aber Sie müssen darauf vorbereitet sein, wirklich Zeit damit zu verbringen, alle Funktionen zu erlernen, die zum Anpassen verfügbar sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Sofern Sie kein reines Bargeldunternehmen sind, ist Circula ein Muss für jede Gründung eines Kleinunternehmens. Es ist einfach zu integrieren, intuitiv zu bedienen und verfolgt die Kosten für Bargeld und Kredite professionell. Alles bei gleichzeitiger Integration in die Buchhaltungssoftware. Werfen Sie das Prämienprogramm ein und es ist ein Kinderspiel.
“Einfache und leichte Bedienung ”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 6 Monaten
Nata
Verifizierter Reviewer
Betriebsrätin bei
Securitas
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache und schnelle Bedienung. Zügige Datei Verschiebung. Problemlose Einrichtung. Empfehlenswert. Da ich es erst entdecke ist dies noch unklar. Aktuell keine Schwierigkeiten bis jetzt alles in Ordnung.
Was gefällt Dir nicht?
Da ich es erst entdecke ist dies noch unklar. Aktuell keine Schwierigkeiten bis jetzt alles in Ordnung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ermöglicht mir die Reisekosten Einzureichen.
“Tolles Produkt, einfach zu bedienen, hochgradig anpassbar.”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 6 Monaten
Jesse
Verifizierter Reviewer
Manager IT Services bei
Take-Two Interactive
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
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Was gefällt Dir am besten?
Wir arbeiten gerne mit Circula zusammen. Es war einfach einzurichten; Sie eröffneten unser Konto, als wir noch sehr früh waren. Sie stellten eine Visitenkreditkarte zur Verfügung. Es ist alles an einem Ort und lässt sich leicht in Plattformen von 3rd-Partys integrieren. Die Berichterstattung ist gut und wir können die Kosten pro Standort und pro Anwendung verfolgen Geld senden und Geld erhalten ist einfach.
Was gefällt Dir nicht?
Ich mag dieses Produkt. Manchmal brauchen sie Zeit, um auf Fragen und Probleme zu antworten. Insgesamt war die Erfahrung sehr positiv und die Anwerbung anderer Plattformen war aufgrund der starken Leistung von Circula erfolglos.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe täglich die Kontrolle über die Kreditkartennutzung für unser über 40-köpfiges Team. Ich halte dies für eine wertvolle Option im Vergleich zu einem Kreditlinien- oder Sweep-Konto. Circula ermöglicht eine einfache Cashflow- Lösung. Da unser Personal ausschließlich abgelegen ist, schafft es auch Effizienz für die Beschaffung.
“Wird schnell, zielgerichtet und sofort einsehbar bearbeitet”
1.0
M
In den letzten 6 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
MTD bei
Evidia üBAG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Practice
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Online einreichen, schnelle Bearbeitung, übersichtliche Homepage, vergangenes wird mit angezeigt und kann als Vorlage benutzt werden
Was gefällt Dir nicht?
Homepage könnte ansehnlicher gestaltet werden, Firmenname könnte mit angezeigt werden, eine Tabelle oder eine Grafik mit bereits eingereichten Rechnungen wäre von Vorteil
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
lange Bürokratiewege, schnellere Bearbeitung
“Verbessert die Haushaltsführung erheblich”
Herkunft der Review
4.5
I
In den letzten 6 Monaten
Igor
Verifizierter Reviewer
Project Engineer bei
WALDNER Group
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
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Was gefällt Dir am besten?
Es ermöglicht Ihnen, Prozesse zu automatisieren und Ihre Ausgaben durch eine intuitive und einfache Benutzeroberfläche zu optimieren. Ich mag es, weil es mir ermöglicht, die Mitarbeiter in meiner Gegend besser zu kontrollieren und Karten auszustellen, wann immer sie in der von ihnen benötigten Währung benötigt werden. Circula ermöglicht eine Spesenverfolgung in Echtzeit und schnellere Genehmigungen. Es handelt sich um eine Plattform, die es uns ermöglicht hat, die Ausführung von Einzelposten und Budgets zu optimieren. Es hilft bei der Verwaltung der Reisekosten.
Was gefällt Dir nicht?
Circula doens funktioniert nicht mit Kredit, daher müssen Sie unbedingt genügend Guthaben auf das Konto einzahlen. Das ist kein großes Problem, aber bei vielen Marketingausgaben muss dies häufig geschehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula ist eine sehr effektive Kostenkontrollplattform, die es uns ermöglicht hat, Budgetkatastrophen in unserer Region zu vermeiden und Aufzeichnungen über Unternehmenskartentransaktionen zu führen, die es uns ermöglichen, unangemessene Ausgaben zu identifizieren.
“Absolut erstaunliches Werkzeug, um Sie Teamausgaben zu verwalten”
Herkunft der Review
4.5
F
In den letzten 6 Monaten
Faith
Verifizierter Reviewer
Programme Manager bei
Unitaid
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: International Affairs
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
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Was gefällt Dir am besten?
Ich muss sagen, dass mich die Circula-Plattform seit der Umsetzung Anfang des Jahres nur beeindruckt hat. Die Verfolgung der Kreditkartenausgaben war für uns ein manueller, mühsamer Prozess, bis wir Circula einführten, bei dem es darum ging, Quittungen zu verfolgen und Buchhaltungseinträge manuell aus einer Tabellenkalkulation abzuleiten. Ich habe nun die Kontrolle und Sichtbarkeit über das gesamte Geschäft der gesamten Ausgaben und bin zuversichtlich, dass ich die Backup- und Genehmigungsprozesse dafür an einem Ort habe. Sie haben es geschafft, eine plattformübergreifende UX zu entwickeln, die sowohl für den Benutzer als auch für das Finanzteam einfach ist und die Berichtsfähigkeit ihresgleichen sucht. Ich zögere nicht, eine Top-Bewertung abzugeben und empfehle sie seitdem auch anderen Finanzprofis.
Was gefällt Dir nicht?
Ich wünschte, ich hätte vorher gewusst, dass ich Circula mit meiner Buchhaltungssoftware verbinden könnte: Ich hätte so viel Zeit gespart! Aufgrund meiner sehr guten Erfahrung mit Circula würde ich es empfehlen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ermöglicht Ihnen, in Echtzeit die Kosten zu verfolgen, die durch mehrere Unternehmenskarten entstehen, die für den täglichen Betrieb vieler unserer Mitarbeiter erforderlich sind. Hervorragendes Tool, um sicherzustellen, dass das interne Budget ohne Abweichung eingehalten wird.
“Easy to use, time-saving and high value for the cost.”
Herkunft der Review
4.5
T
In den letzten 6 Monaten
Thea
Verifizierter Reviewer
Director Finance & Administration bei
CRS medical GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Circula is a great tool for managing everyday business spending, expenses and employee reimbursements. It has drastically cut down on manual spreadsheets, allowing us to scan and submit receipts in seconds. The reports are easy to find, to generate and to review. It is extremely convenient to use and to create the expense item. I also love the visual design of the platform. It's clean, modern and uses a great color which actually makes a tedious chore like expense reporting much more pleasant.
Was gefällt Dir nicht?
My main issue was a while ago with integration. I experienced some bugs and issues at first but that was well solved by the customer support desk through an email. I give it five stars.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Makes expense tracking much easier. Spendings are recorded right away, there's nothing to remember later. It also works well across different types of clients, regardless of their experience level.
“Top! sehr einfach zu bedienen!vereinfacht das leben!”
Herkunft der Review
4.5
R
In den letzten 6 Monaten
Rahim
Verifizierter Reviewer
Promoter bei
Flzr GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze die App zur Einreichung meiner Ausgaben, Fahrtkosten etc, die App ist logisch aufgebaut, man findet sich schnell zu Recht. Kinderleicht zu bedienen!
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe bisher nichts zu bemängeln, da ich kein Dauernutzer bin, deshalb bezieht sich meine Meinung auf die bisherige Nutzung der App für meine belange.Diese wurden super erfüllt!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich muss nicht mehr meine Ausgaben auf einem Zettel aufschreiben, scannen und wegschicken.So klappt es definitiv besser und schneller und ökologischer.
“Ein großartiges Kostenerstattungssystem für jedes Unternehmen”
Herkunft der Review
4.5
H
In den letzten 6 Monaten
Harvey
Verifizierter Reviewer
Partner bei
Motus Unternehmerkapital
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagementSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist sehr benutzerfreundlich - es ist äußerst einfach, Quittungen hochzuladen, Kaufdetails hinzuzufügen und die entsprechende Codierung für die GL/Gebührenkategorien Ihres Unternehmens für Ihre speziellen Ausgaben zu finden. Auf Unternehmens-/Arbeitgeberseite ist es ein einfaches System zum Einrichten und Rollout und eignet sich auch hervorragend zur Prüfung und Überprüfung der Ausgaben der Mitarbeiter sowie zur Erstellung von Berichten.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist ein großartiges Kostenerstattungssystem. Das einzige Feedback, das mir einfällt, ist, dass es einem Benutzer offenbar nicht erlaubt, mehrere Quittungen gleichzeitig für eine Ausgabe hinzuzufügen (es sei denn, ich habe einfach noch nicht bemerkt, wie das geht:)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Insgesamt würde ich sagen, dass meine Erfahrungen mit Circula sehr gut waren. Als es uns zum ersten Mal vorgestellt wurde, war es einfach, die Handhabung ohne formelle Schulung zu erlernen, und es war einfacher, intuitiver und vielseitiger als das System, das wir zuvor verwendet hatten.
“Sehr schnell und gut.”
Herkunft der Review
4.0
P
In den letzten 6 Monaten
Pedro
Verifizierter Reviewer
Bauleiter bei
Aarsleff Rohrsanierung
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civil Engineering
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Formulare sind sehr einfach und übersichtlich gestaltet. Alle Felder lassen sich schnell und problemlos ausfüllen, ohne lange nachdenken zu müssen. Anschließend kann der Antrag direkt an die zuständige Abteilung zur Prüfung weitergeleitet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell fehlt noch die Möglichkeit, die Bedarfe des Unternehmens einer spezifischen Kostenstelle zuzuordnen. Diese Funktion wäre hilfreich, um Anträge effizienter zu bearbeiten und die interne Zuordnung zu vereinfachen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kosten weiter geben ohne viel Überlegung.
“selbsterklärend - per App wunderbar nutzbar”
Herkunft der Review
4.0
C
In den letzten 6 Monaten
Christin
Verifizierter Reviewer
Wirtschaftsjuristin
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Law Practice
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich kann meine Rechnungen bequem per App hochladen. So kann ich es von überall einreichen, ohne den Arbeitsrechner zu starten. Man wird selbsterklärend durch das Programm geführt.
Was gefällt Dir nicht?
Grundsätzlich war es sehr einfach die Fahrtkosten einzutragen. Bei den Kostenstellen konnte ich mich nicht entscheiden und hätte mir eine Erläuterung oder Beispiele gewünscht. Auch mit dem Punkt Sekretariat konnte ich leider nichts anfangen. Aber da fehlte mir sicher nur die Übung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Circula für die Reisekostenverwaltung. Man hat alle Rechnungen an einem Ort. So ist die Ausgabenverwaltung super überschaubar.
“Sehr Übersichtliches Reisekosten Tool”
Herkunft der Review
4.0
L
In den letzten 6 Monaten
Luis
Verifizierter Reviewer
Service bei
Blackbird Robotersysteme GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Es gibt eine Gut nutzbare App Version. Die Möglichkeit Bilder von Belegen Hochzuladen ist sehr Nützlich und Hilfreich .
Was gefällt Dir nicht?
Eine Kostenübersicht gerade bei großen Abrechnungen fehlt mir Persönlich. Hier finde ich das Programm nicht so übersichtlich
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die App kann man Belege direkt Photographien und Hochladen. Dadurch gehen keine belege verloren und es wird auch nichts vergessen. Die einfache Bedienung macht es jedem möglich ohne große Erklärung das Programm zu verwenden.
“Very satisfied, highly recommend”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 6 Monaten
Turkana
Verifizierter Reviewer
Controlling and Reporting bei
Finance in Motion GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Circula is very easy to use, which makes submitting and tracking expenses quick and efficient. The interface is clear and well‑structured, saving time in daily workflows.
Was gefällt Dir nicht?
flexibility when editing submitted expenses is lacking, certain features are not as intuitive as expected, especially for first-time users.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Streamlines spend management, saves time, improves expense tracking
“Circula-Bewertung, erste Anwendung”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Maria
Verifizierter Reviewer
Qualitätsmanagement
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Practice
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Intuitive Bedienung, leichtes hochladen, verschiedene Bereiche, digitale belege, voarsusgefüllte felder, OCR funktion in Belege erkennung
Was gefällt Dir nicht?
bis jetzt habe ich keine Beanstandungen zu dieses System. Weiter so! Mir gefällt es bis jetzt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitale Belege, Lange Such bei Finance, OCR funktion bei den belegen
“Gute App - aber ausbaufähig ”
Herkunft der Review
4.0
J
In den letzten 6 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Steuerfachangestellte bei
THE StbG mbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Law Practice
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Belege sind schnell hochgeladen, werden gut von der App auch erkannt. Bei regelmäßigen Belegvorlagen eignet sich die App super. Auch aus Sicht des Arbeitgebers. Durch wenige Klicks bekommt der Arbeitnehmer das Geld erstattet. Beide profitieren davon.
Was gefällt Dir nicht?
Bei den Benefit Belegen wird Wert darauf gelegt, dass die Ausgaben entsprechend markiert werden. Verständlich. Doch leider funktioniert die Markierung aus der Belegablage nicht, d.h. ich muss Online Belege immer abspeichern und aus den Fotos dann hochladen, dass ich darauf markieren kann. Das muss dringend ausgebessert werden, solange noch nicht passiert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann den Beleg direkt online einreichen.
“Circula im Praxiseinsatz”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 6 Monaten
Jessica
Verifizierter Reviewer
Consultant IT-Audit bei
RSM Ebner Stolz
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
1. Intuitive und anwenderfreundliche Benutzeroberfläche, 2. Nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme, 3. Klare Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (GoBD & DSGVO).
Was gefällt Dir nicht?
Eingeschränkte Export- und Anpassungsmöglichkeiten, Begrenzte automatisierte Prüf- und Kontrollfunktionen,.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reduzierung manueller Fehlerquellen und Zeitaufwand, Sichere Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Erhöhte Transparenz und einfachere Nachvollziehbarkeit.
“Optimierung des Kostenmanagements durch Automatisierung und Einhaltung von Richtlinien.”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 6 Monaten
Sikko
Verifizierter Reviewer
Partner bei
Bickel & Company
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool hat uns geholfen, den Spesenabrechnungsprozess zu optimieren und zu automatisieren. Wir können nun die Einreichung, Genehmigung und Erstattung von Mitarbeiterausgaben automatisieren. Die Tatsache, dass der Prozess unkompliziert und sehr intuitiv ist, macht ihn weniger stressig als andere ähnliche Tools. Circula lässt sich einfach mit mehreren Geräten verbinden, ist schnell und einfach unterwegs zu bedienen und der Kilometerrechner ist einer der genauesten, die ich je benutzt habe.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde das System zwar gut, aber es wäre hilfreich, Routen zu speichern. Das System speichert zwar oft Postleitzahlen, aber keine konkreten Routen. Dadurch würde sich der Verwaltungsaufwand zukünftig deutlich reduzieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die täglichen Ausgaben lassen sich schnell und einfach erfassen, insbesondere durch die direkte Anbindung an meine HR-App. Der integrierte Kilometerrechner und die Verknüpfung mit meiner HR-App machen dies zu einer hervorragenden Komplettlösung, die meinen Arbeitsablauf nicht unnötig kompliziert.
“Es ist super einfach und schnell, das Programm zu bedienen”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 6 Monaten
Matthias
Verifizierter Reviewer
Storemanager bei
SportScheck GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Warehousing
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Durch die einfache Bedienung, werden Fehler vermieden. Alles ist sehr übersichtlich aufgebaut. Auch weiterzurückliegende Fälle, kann man später nachvollziehen. Durch die automatische Erkennung von Belegen, spart man viel Zeit
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe z.Z. keine negativen Punkte, die ich hier aufführen möchte und deshalb hier noch einmal, ich finde Circula toll.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisen und Ausgaben kann ich gleichzeitig abwickeln. Durch die einfache Bedienung ist der Faktor Zeitersparnis für mich der Wichtigste.
“Top! Alles zur Zufriedenheit geklappt”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Marcel
Verifizierter Reviewer
Disponent bei
Gerl.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Alles! Oberfläche, Nutzung. Einfache Bedienung. Nutzeroberfläche ist leicht zu verstehen und Drag an Drop ist ebenfalls enthalten.
Was gefällt Dir nicht?
Nichts. Jetzt muss ich leider noch 50 Buchstaben setzen, damit ich das Fenster schließen lässt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnung. Einfache Bedienung
“Etwas einfacher als vorher”
Herkunft der Review
4.5
N
In den letzten 6 Monaten
Norbert
Verifizierter Reviewer
COO bei
aesthetik visions GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Scannen der Belege ist sehr schnell. Die Bearbeitung ist einfach. Zu einem Zahlvorgang können auch mehrere Belege mit Teilbeträgen eingereicht werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Häufigkeit der automatischen Nachrichten ist mir zu hoch. Das Einrichten der Kreditkarten war sehr aufwändig. Die Benutzeroberfläche im Web könnte übersichtlicher sein
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten Abrechnung sollte mit Circular schneller und mit weniger Aufwand erledigt werden.
“Reisekosten Bewertung”
Herkunft der Review
4.5
O
In den letzten 6 Monaten
Oliver
Verifizierter Reviewer
Auszubildender Fachinformatiker bei
PROFI Engineering Systems AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die intuitive Benutzeroberfläche der mobilen App ermöglicht ein extrem schnelles und unkompliziertes Einreichen von Belegen direkt von unterwegs aus.
Besonders hilfreich ist die automatische Texterkennung per Kamera-Scan, da sie das manuelle Abtippen von Summen, Daten und Händlern fast vollständig überflüssig macht.
Was gefällt Dir nicht?
Gelegentlich stößt die automatische Belegerkennung bei schlechten Lichtverhältnissen oder geknickten Quittungen an ihre Grenzen, sodass man doch relativ viele Daten manuell korrigieren muss.
Die Handhabung von gemischten Belegen oder die nachträgliche Splittung von privaten und geschäftlichen Anteilen auf einer Rechnung könnte im Interface noch etwas flexibler und intuitiver gelöst sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die App nimmt einem die mühsame und fehleranfällige Berechnung von Verpflegungsmehraufwänden oder Kilometergeldern ab, da diese gesetzlichen Pauschalen automatisch im Hintergrund ermittelt werden.
“Einfaches und schnelles Tool”
Herkunft der Review
5.0
W
In den letzten 6 Monaten
Wolfgang
Verifizierter Reviewer
Senior Sales Consultant bei
PROGI AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Es ist einfach zu nutzen. Die Genehmigungen sind sehr zügig. Es ist nicht nur auf einem Weg nutzbar, sondern über die App und das Webinterface.
Was gefällt Dir nicht?
Die Kameranutzung könnte verbessert werden. Macht man normale Fotos und lädt sie hoch, ist die Erkennung deutlich besser. Man kann mehrere Reisen nicht in einem Ordner zusammenfassen. Ansonsten fällt mir nichts negatives dazu ein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutte es nicht für „Problemlösungen“, sondern nur als Reisekostentool. Für diese Aufgabe ist es meiner Meinung nach besser geeignet als andere Marktübliche tools.
“Unkompliziert & schnell”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 6 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Teamlead Brand & Creative bei
NavVis
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Circula erkennt selbst verblichene Rechnungen und werdet sie korrekt aus unkompliziertes und intuitives Handling. Genau dadurch zeichnet sich gute User Experience aus – schnell, selbst erklärend und intelligent.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe bisher nur die Scan und einreichungsfunktion für bewirtungsrechnungen ausprobiert. Funktioniert alles einwandfrei.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circular dient mir zur Einreichung privat ausgelegter Beträge zur Rückerstattung durch mein Unternehmen
“Pragmatisch, simpel, gut!”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 6 Monaten
Jimmy
Verifizierter Reviewer
Mitglied bei
Pflegekammer NRW
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Public Relations and Communications
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir, dass ich meine Belege und Anträge schnell und unkompliziert einreichen kann. Die Bedienung ist übersichtlich, der Ablauf ist gut verständlich und ich sehe direkt, was noch fehlt oder was bereits erledigt ist. Dadurch wirkt der gesamte Prozess deutlich einfacher als eine klassische Einreichung per Papier oder E Mail.
Was gefällt Dir nicht?
Nicht so gut gefällt mir, dass einzelne Eingabeschritte manchmal etwas umständlich wirken. Teilweise ist nicht sofort klar, welche Angaben zwingend erforderlich sind und welche optional sind. Außerdem könnte die Nutzerführung an manchen Stellen noch intuitiver sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula löse ich vor allem das Problem, dass Fahrtkosten und Aufwandentschädigungen nicht mehr umständlich über Papierformulare, einzelne Belege oder lange E Mail Abstimmungen eingereicht werden müssen. Die Abrechnung wird dadurch übersichtlicher, schneller und besser nachvollziehbar. Für mich liegt der größte Vorteil darin, dass ich meine Angaben strukturiert erfassen kann, weniger Rückfragen entstehen und ich jederzeit besser sehe, was bereits eingereicht wurde.
“Reisekosten einfach und schnell einreichen.”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 6 Monaten
Henning
Verifizierter Reviewer
Veranstaltungstechniker bei
Stiftung Mercator GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Meine ersten Belege waren schnell & problemlos einzureichen. Die Oberfläche ist einfach und übersichtlich aufgebaut. Das war in der Vergangenheit wesentlich schwieriger und unübersichtlich. Auch die Grafiken helfen in der Gestaltung und vereinfachen das Gesamtbild.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher sind mir keine negativen Punkte aufgefallen. Ich habe auch erst 2 Belege eingereicht, vielleicht fällt mir in der Zukunft noch etwas auf, dann melde ich mich gerne und verbessere die Erfahrung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich löse das Einreichen meiner Reisekosten über Circula. In der Vergangenheit nutzen wir eine sehr umständliche Lösung, welche durch Circula abgelöst wurde und jetzt viel innovativer und einfacher gelingt. Mir als Mitarbeiter hilft dies ungemein und ich denke ich die Kolleginnen in der Buchhaltung haben dadurch eine bessere Übersicht und es wird alles einfacher.
“Einfach und unkompliziert ”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 6 Monaten
Semjon
Verifizierter Reviewer
Account Manager bei
Mealtime GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache Bearbeitung der Belege ist ein echter Gamechanger. Durch das Fotografieren eines Belegs werden die wichtigsten Informationen automatisch erkannt und die Ausgabe nahezu vollständig selbst angelegt. Das spart viel Zeit und reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Besonders gefällt mir die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, durch die man sich sofort zurechtfindet. Die Einreichung von Ausgaben funktioniert schnell, zuverlässig und unkompliziert, sodass die Nutzung im Arbeitsalltag wirklich angenehm ist.
Was gefällt Dir nicht?
Bislang ist mir nichts Negatives aufgefallen. Die Einreichung und Bearbeitung von Belegen funktioniert reibungslos und zuverlässig. Die App ist übersichtlich aufgebaut, arbeitet schnell und macht genau das, was sie soll. Auch nach längerer Nutzung gab es keine Probleme oder unnötig komplizierte Prozesse. Insgesamt hinterlässt Circula einen sehr durchdachten und professionellen Eindruck, weshalb ich die App uneingeschränkt weiterempfehlen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula reduziert den administrativen Aufwand erheblich und ersetzt den klassischen Papierkram. Belege können schnell und unkompliziert digital erfasst werden, wodurch Auslagen und Reisekosten deutlich effizienter bearbeitet werden. Die automatische Erkennung spart Zeit, minimiert Fehler und sorgt für eine transparente sowie lückenlose Dokumentation. Insgesamt vereinfacht Circula den gesamten Prozess der Ausgabenverwaltung und macht ihn deutlich komfortabler und übersichtlicher.
“Einfach: Easy to use”
Herkunft der Review
4.0
H
In den letzten 6 Monaten
Heidi
Verifizierter Reviewer
Marketing bei
DIS ag
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich mag Icons. Und es gibt da einige Icons gerade zum Eingeben des Essens bei der Pauschale. Super einfach. Die App-Sprache ist einfach und verständlich.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde gerade gibt es da noch nichts negatives. Es ging alles schnell mit der Eingabe
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dir Abrechnung der Verpflegung erleichert die App sehr.
“Easy to use and fast”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 6 Monaten
Hamza
Verifizierter Reviewer
Intern bei
GOPA Tech
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
What I like best about Circula is how effortlessly it simplifies expense management. The mobile app’s OCR receipt scanner is incredibly fast and accurately auto-fills details, saving me tons of time. The clean, intuitive interface makes navigating expenses and submitting claims a breeze no unnecessary steps or confusing menus. I particularly appreciate how quickly I can upload receipts immediately after purchases and track claim status without following up manually. The mileage tracking and automated per-diem calculation are also huge wins. Circula has made my reimbursement workflow smooth, transparent, and efficient, turning what was once a hassle into something comfortable and even enjoyable. It’s a tool that truly understands user experience.
Was gefällt Dir nicht?
What I dislike about Circula is that the web interface feels slightly less polished than the mobile app some features are slower to load and the navigation isn’t as smooth. The OCR scanner occasionally misreads handwritten receipts or faint printing, requiring manual corrections. I also wish there were more customizable reporting options for team exports, especially for detailed departmental breakdowns. Customer support response times can vary; while helpful, it sometimes takes a day or more for complex issues. Lastly, the pricing could be more transparent for smaller teams, there’s no clear mid-tier option between the basic and enterprise plans. These are minor drawbacks, but they do stand out during regular use.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
It makes managing trip expenses easier.
“Very positive experience. Intuitive and makes the whole process of submitting expenses much faster.”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 6 Monaten
Agustín
Verifizierter Reviewer
Analyst bei
World Fund
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
What I like best about Circula is the AI accuracy. It understands even complex receipts and extracts the important information reliably. I used it for hotel bills during a stay, and it was able to identify all the key details correctly, which saved me time and reduced the need for manual corrections.
Was gefällt Dir nicht?
So far, I have not experienced any major issues. The app works well and is easy to use. One small improvement could be to provide a bit more explanation when the AI extracts information from more complex receipts, so users can quickly understand how the values were interpreted. Overall, though, my experience has been very positive.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Managing my work expenses, as travels, food
“Super einfach und entspannt Rechnungen einreichen”
Herkunft der Review
5.0
L
In den letzten 6 Monaten
Lucas
Verifizierter Reviewer
Social Media Redakteur bei
TGF
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde es super, dass man Schritt für Schritt Rechnungen und Belege einreichen kann. Ebenso ist die Freigabe sehr kinderleicht. Dazu kommt auch die tolle Einbindung für Auszahlungen.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell gibt es nichts, wo ich sagen würde, hier müsste bitte nachgebessert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unser Unternehmen kann nun allen Mitarbeitenden die Möglichkeit geben ihre Belege für die kostenerstat Selbstermächtigt einzureichen.
“Kurz und schmerzloser Prozess”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 6 Monaten
Julian
Verifizierter Reviewer
Technologe bei
ITD
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das es sehr effizient durchgeführt werden kann. Je nach Anlass kann man schnell und unkompliziert seine Dienstfahrten übermitteln
Was gefällt Dir nicht?
Mir ist bisher nichts schlechts aufgefallen, außer die nervigen Hinweise ständig mehr oder weniger als so und so viele Zeichen beim Review zu schreiben
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula hilft uns dabei, Ausgaben, Belege und Reisekosten deutlich effizienter zu erfassen und zu verwalten. Besonders praktisch ist, dass Belege schnell digital hochgeladen werden können und dadurch weniger Papierkram sowie manuelle Nacharbeit entsteht.
“Viel einfacher als bisher, sehr gut”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 6 Monaten
Sabine
Verifizierter Reviewer
Clinical Support Manager bei
MED-EL Deutschland
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
logische und einfache Menüführung, intuitiv aufgebaut, erleichtert den Arbeitsalltag deutlich, sehr gut geeignet für User, die nicht täglich Reisekostenabrechnungen machen
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe keine Verbesserungsvorschläge, es wäre vielleicht noch hilfreich, wenn man direkt an eine Liste der Projektnummern weitergeleitet werden würde oder die Nummern automatisch implementiert würden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wenn man nicht täglich Reisekostenabrechnungen macht, dann ist es wichtig, dass die Begrifflichkeiten klar sind und man zügig und logisch durch das Menü kommt. Das ist hier gewährleistet
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