Zusammenfassung basierend auf 698 Nutzerbewertungen
Was Nutzer über Circula sagen
Circula vereinfacht die Reisekostenabrechnung durch eine intuitive Benutzeroberfläche und eine schnelle Belegerfassung per Smartphone. Laut Bewertungen auf OMR Reviews schätzen Anwender, dass Circula durch automatische Scans und eine intelligente Texterkennung die Datenerfassung beschleunigt. Zudem loben Nutzer den schnellen und kompetenten Kundenservice von Circula. Zu den Nachteilen von Circula gehören Ungenauigkeiten bei der automatischen Texterkennung, da Circula gelegentlich falsche Felder ausfüllt. Darüber hinaus bemängeln Nutzer lange Ladezeiten sowie eine teilweise unübersichtliche Navigation in den Menüs von Circula.
Noch Fragen offen?
4,5 (698) Basierend auf 698 Bewertungen
574%
423%
32%
21%
11%
5 Sterne516
4 Sterne159
3 Sterne15
2 Sterne4
1 Sterne4
No options
Enterprise135
Mittelstand422
Kleinunternehmen141
No options
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung652
Mitarbeiterbenefits111
Spend Management103
Rechnungsmanagement89
Payment Card Issuance39
No options
Nach Schlagwörtern filtern
Benutzeroberfläche237 Mal erwähnt98 %2 %
Benutzerfreundlichkeit124 Mal erwähnt96 %4 %
Kundensupport10 Mal erwähnt90 %10 %
Leistung15 Mal erwähnt0 %100 %
Preisgestaltung8 Mal erwähnt0 %100 %
Anpassbarkeit4 Mal erwähnt0 %100 %
698 von 698 Bewertungen
Von OMR empfohlen
Veröffentlichungsdatum absteigend
Veröffentlichungsdatum aufsteigend
Bewertung absteigend
Bewertung aufsteigend
No options
4,5
In den letzten 3 Monaten
Super schnell und einfach!!!
Was gefällt dir am besten?
Super schnell einfach. zu bedienen. Keine Probleme bei den Fotos Rechnungen einfach angeben ohne Probleme bei Hochladen.
Was gefällt dir nicht?
Es gibt nichts was mir nicht gefällt, bis jetzt keine Probleme da einfach Handhabung.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnung der Firma. Problemlos.
Felix
Verifizierte Verfasser*in
Produktentwicklung bei Natsu
Food & Beverages
201–500 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
3,5
In den letzten 3 Monaten
Reiseksotenabrechnung
Was gefällt dir am besten?
Mir gefällt besonders, dass die Anwendung sehr intuitiv und einfach zu bedienen ist. Die Eingabe und Verwaltung von Reisen, Ausgaben und Belegen funktioniert schnell und übersichtlich. Dadurch spart man Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen und hat jederzeit einen guten Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand seiner Einreichungen.
Was gefällt dir nicht?
Da ich das System bisher noch nicht über einen längeren Zeitraum genutzt habe, fehlen mir aktuell die Erfahrungswerte für eine fundierte Bewertung möglicher Schwachstellen. Bislang sind mir jedoch keine wesentlichen Einschränkungen oder Probleme aufgefallen. Eine abschließende Beurteilung kann ich erst nach einer längeren Nutzung vornehmen.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Da ich das System bisher noch nicht über einen längeren Zeitraum genutzt habe, fehlen mir aktuell die Erfahrungswerte für eine fundierte Bewertung möglicher Schwachstellen. Bislang sind mir jedoch keine wesentlichen Einschränkungen oder Probleme aufgefallen. Eine abschließende Beurteilung kann ich erst nach einer längeren Nutzung vornehmen.
Yafet
Verifizierte Verfasser*in
Controller bei TSS
Financial Services
11–50 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,0
In den letzten 3 Monaten
Efficient, easy to use
Was gefällt dir am besten?
Efficiency : I scan my receipts from my phone and can manage them on my computer, so I can earn a big amount of time: I recomend it
Was gefällt dir nicht?
Scanning process is a bit too long compare to other apps. I used to work before with Notilus, and the scanning process was almost instantaneous: But its a matter of a few seconds !
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
I can manage my expenses throughout the business trip, for example when I have free time on a plane or a train, all along the journey, easily with a smartphone. very efficient
Eliott
Verifizierte Verfasser*in
Business Developper bei GO 2 MARKETS
Financial Services
51–100 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
3,5
In den letzten 3 Monaten
Gute Erfahrung mit Circula
Was gefällt dir am besten?
Das schnelle einreichen der Ausgaben. Das Scannen der Kassenzettel. Das Circula selbst erklärend ist.
Was gefällt dir nicht?
Ich habe bis jetzt keine schlechte Erfahrungen gemacht.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Meine Ausgaben für die Arbeit.
Carsten
Verifizierte Verfasser*in
Haustechnik bei Evidia
Hospitality
2.001–5.000 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
5,0
In den letzten 6 Monaten
Fahrpreisquittung.
Was gefällt dir am besten?
I like how easy it is to submit expenses and upload receipts. The app is well organized, easy to understand, and helps me keep track of my business expenses efficiently.
Was gefällt dir nicht?
So far I have not experienced any major issues. Some features could be explained more clearly for new users, but overall the app works well and is easy to use.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Circula helps me keep all expenses organized in one place. Submitting receipts is easy and saves time
Anonym
Verifizierte Verfasser*in
Inordnung
Accounting
0–10 Mitarbeitende
Use cases:Spend Management
5,0
In den letzten 6 Monaten
Super einfaches und schnelles Kreditkartentool.
Was gefällt dir am besten?
Total benutzerfreundlich und easy zu bedienen. Übersichtlich ist es obendrein. Meine Belegverwaltung war noch nie so einfach.
Was gefällt dir nicht?
Es gibt nichts, was bisher nicht meinen Erwartungen entspricht. Alles super soweit.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Das Papierchaos bei der monatlichen Kreditkartenabrechnung entfällt, ebenso die lästige Belegaufbewahrung.
Sarah
Verifizierte Verfasser*in
Director Marketing & Communications bei coeo Inkasso GmbH
Financial Services
501–1.000 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 6 Monaten
Circula sehr praktisch
Was gefällt dir am besten?
Es ist sehr übersichtlich und intuitiv. Man behält den Überblick über Ausgaben. Statusupdates zu den Ausgaben sehr angenehm.
Was gefällt dir nicht?
Die Scanner-Funktion ist etwas eingenartig - Daten nicht gut zu erkennen. Sonst gut.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Überblick, Schnell, Digital, Intuitiv, Einfach
Anna
Verifizierte Verfasser*in
Consultant bei SSCo
Management Consulting
101–200 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 6 Monaten
Sehr intuitiv mit moderner Oberfläche!
Was gefällt dir am besten?
Die einfachen Oberfläche und das moderne Design, eingeblendete Nebeninformationen und nicht zu komplex oder verschachtelt.
Was gefällt dir nicht?
Die App zur Nutzerinteraktion könnte an einigen Stellen noch intuitiver oder flüssiger gestaltet sein.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnungen jeglicher Art schnell eingereicht.
Leon
Verifizierte Verfasser*in
IT Specialist bei Strauss GmbH & Co. KG
Textilwirtschaft
1.001–2.000 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 6 Monaten
Very quick and easy to use!
Was gefällt dir am besten?
I like that Circula provides a centralized and structured way to submit travel expenses and receipts. Having all expenses and their reimbursement status in one place makes the process easier to track.
Was gefällt dir nicht?
Some parts of the reimbursement process are not very intuitive, especially when submitting travel expenses for the first time. It is sometimes unclear which information or documents are required, and clearer guidance or explanations within the platform would make the process easier
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Travel reimbuI use Circula mainly to submit and manage travel expenses and reimbursement requests. It helps keep receipts, expenses, and reimbursement information organized in one place and makes it easier to track the status of submissions. This reduces the need for paperwork and simplifies the overall reimbursement process.rsements
Keshvi
Verifizierte Verfasser*in
Student bei NHR
Computer Software
101–200 Mitarbeitende
Use cases:Rechnungsmanagement
4,0
In den letzten 6 Monaten
sehr einfach Rechnungen anzugeben
Was gefällt dir am besten?
Mir gefällt an Circula besonders die übersichtliche und intuitive Bedienung. Rechnungen und Dienstreisen lassen sich schnell einreichen, der Bearbeitungsstatus ist jederzeit transparent nachvollziehbar und die gesamte Abrechnung wird deutlich einfacher.
Was gefällt dir nicht?
Teilweise sind einzelne Funktionen bzw. Eingabefelder nicht sofort selbsterklärend. Eine noch klarere Anleitung bei Sonderfällen wäre hilfreich. Außerdem könnten Benachrichtigungen zum Bearbeitungsstatus etwas detaillierter sein.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Circula vereinfacht die Einreichung und Abrechnung von Ausgaben und Dienstreisen. Belege, Freigaben und der aktuelle Bearbeitungsstatus sind zentral und transparent an einem Ort verfügbar.
Nicholas
Verifizierte Verfasser*in
drug substance manager bei Aicuris AG
Pharmaceuticals
51–100 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
4,5
In den letzten 6 Monaten
unkompliziert, selbsterklärend, schnell
Was gefällt dir am besten?
ich habe nur sehr wenige Klicks zu absolvieren, ich gebe die Anschrift und Stadt ein und kann aus einer Vorauswahl auswählen, es wird eine automatische Berechnung der km vorgenommen
Was gefällt dir nicht?
bisher keine Beanstandungen, ich habe noch nicht oft Circula nutzen müssen aber wo es benötigt wurde gab es keine Beanstandungen
It is really fast! Before I used to fill a company formular… it took me some time to do it… with this app is easy and it take you just a few minutes ! It’s very intuitive and straightforward.
Was gefällt dir nicht?
Scan the bills can be difficult if they are not in good condition.. but anyway the data can be added manually so, it’s not really a problem
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Wasting time checking bills, revising values data, cross checking values, took sometimes an entire day at the end of the month. Now Time saving is enormous. Avoid filling endeless formulars is definitely a step forward into use the time efficiently.
Santiago
Verifizierte Verfasser*in
Project engineer bei Equans
Construction
10.001–100.000 Mitarbeitende
Use cases:MitarbeiterbenefitsRechnungsmanagement
5,0
In den letzten 6 Monaten
Schnell und einfach Belege einreichen
Was gefällt dir am besten?
Dass die Nutzung als App und am PC möglich ist und die Handhabung sehr einfach ist. Ausserdem deckt Circula viele Themen ab.
Was gefällt dir nicht?
Beim ersten Anmelden war nicht klar, welcher Button gewählt werden muss. Musste 2x gemacht werden, da Reisekosten u. Ausgaben nicht klar definiert sind.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Schnelle Einreichung möglich, einfache Handhabung, keine schwierigen/langen Anmeldeprozesse
Ute
Verifizierte Verfasser*in
Abrechnung bei Emil Frey Sehner
Automotive
51–100 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 6 Monaten
Einfache Handhabung der App
Was gefällt dir am besten?
Circula überzeugt durch eine extrem intuitive Benutzeroberfläche und die reibungslose Belegerfassung. Belege lassen sich unterwegs in Sekundenschnelle per Smartphone-App fotografieren, automatisieren und einreichen. Besonders gut gefällt mir die nahtlose Integration mit Buchhaltungssystemen sowie die verlässliche, GoBD-konforme Archivierung. Das spart im Arbeitsalltag enorm viel Zeit und minimiert Aufwand und Zettelwirtschaft bei der Reisekostenabrechnung.
Was gefällt dir nicht?
Ich bin rundum zufrieden mit der Software, da bisher alle Funktionen reibungslos und zuverlässig laufen. Es gibt tatsächlich keinen Punkt, der mir negativ aufgefallen ist oder den ich aktuell bemängeln müsste. Von der einfachen Bedienung bis hin zur schnellen Belegabwicklung erfüllt Circula all meine Erwartungen vollkommen.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Durch Circula entfällt der manuelle Papierkram bei der Belegeinreichung und Reisekostenabrechnung komplett, was uns enorm viel Zeit im Arbeitsalltag spart. Die automatisierte Belegerkennung und GoBD-konforme Archivierung reduzieren Fehlerquellen bei der Buchhaltung auf ein Minimum. Zudem sorgt die übersichtliche Plattform für transparente Genehmigungsprozesse und eine spürbar schnellere Rückerstattung von Auslagen.
Anonym
Verifizierte Verfasser*in
Auszubildende
Möbel
501–1.000 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 6 Monaten
Einfacher Belegverarbeitung
Was gefällt dir am besten?
Am besten gefällt mir an Circula die einfache und übersichtliche Bedienung. Belege lassen sich schnell erfassen und Ausgaben können direkt zugeordnet werden, ohne dass man lange nach Informationen suchen muss. Besonders praktisch finde ich außerdem, dass der gesamte Abrechnungsprozess dadurch schneller und deutlich weniger aufwendig wird.
Was gefällt dir nicht?
Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass man für manche Sachen ein paar Klicks mehr braucht als nötig. Gerade bei wiederkehrenden Ausgaben wäre es praktisch, wenn Circula mehr Angaben automatisch übernehmen würde. Ansonsten komme ich mit der App aber gut zurecht.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Mit Circula kann ich Reisekosten, Belege und Ausgaben deutlich einfacher und übersichtlicher verwalten. Besonders hilfreich ist, dass Belege direkt digital erfasst und den entsprechenden Ausgaben zugeordnet werden können, wodurch weniger manueller Aufwand entsteht. Ein weiterer Vorteil ist die schnellere und transparentere Abrechnung, da alle relevanten Informationen zentral verfügbar sind und Prozesse dadurch effizienter werden.
sunny
Verifizierte Verfasser*in
IT specialist bei Komi Group
Information Services
51–100 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 6 Monaten
Moderne Lösung zur Reisekostenabrechnung
Was gefällt dir am besten?
Mich überzeugt das moderne Design und die einfache und durchdachte Bedienung. Besonders praktisch ist die automatische Erkennung und erfassung von Belegen - da gab es bisher noch keinen Fehler.
Was gefällt dir nicht?
Sorry, da bin ich echt überfragt. Bisher leistet Circula genau das, was ich benötige.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Zur Abrechnung der Reisekosten haben wir bisher eine Notes-basierte Lösung verwendet. Diese war inzwischen in die Jahre gekommen, relativ umständlich und zeitaufwendig. Mit Circula haben wir eine moderne Lösung gefunden, mit der man die Abrechnungen effektiv und komfortabel erledingen kann.
Olaf
Verifizierte Verfasser*in
Consultant bei Profi AG
Information Technology and Services
201–500 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 6 Monaten
Genutzt wegen Arbeit
Was gefällt dir am besten?
Das UI ist sehr ansprechend gestaltet. Das Eintragen von Belegen ist sehr unkompliziert. Die Nachvollziehbarkeit bzw. Verfolgen des Bearbeitungsstands ist sehr einfach.
Was gefällt dir nicht?
Manchmal sind die Menüs etwas unübersichtlich und ichbsuchenzu lange nach den richtigen Reitern
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Kostenerstattung von Ausgaben auf der Arbeit
Nico
Verifizierte Verfasser*in
Analyst bei Spacca Forno
Banking
201–500 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
2,5
In den letzten 6 Monaten
Leichte Handhabung und schnelle Bearbeitung
Was gefällt dir am besten?
Die Ausgaben werden unterschieden eingereicht. Das System ist selbsterklärend. Alles übersichtlich dargestellt. Alle Ausgaben auf einen Blick.
Was gefällt dir nicht?
Manchmal ist das bearbeiten einer Ausgabe nicht ganz ersichtlich und muss gelöscht und neu angelegt werden.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Es bleibt übersichtlich, bei wem die Freigabe gerade liegt. Alles in einer App auffindbar und papierlos.
Stefanie
Verifizierte Verfasser*in
Payroll Manager bei HomeServe Deutschland Holding GmbH & Co. KG
Human Resources
1.001–2.000 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
3,5
In den letzten 6 Monaten
Easy, intuitive tool
Was gefällt dir am besten?
I think the tool is quite intuitive. There are multiple categories of expenses and uploading the receipt works well - it is showing up with values correctly most of the time.
Was gefällt dir nicht?
As I am using it only for work related expenses, I have not noticed any problems yet.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
It is easy to submit expenses and have them reviewed. I have no access to any additional expenses.
Julia
Verifizierte Verfasser*in
Junior Buyer bei About You
Retail
2.001–5.000 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 6 Monaten
War sehr intuitiv zu nutzen
Was gefällt dir am besten?
Von der ersten Sekunde an war komplett klar, wie man das Tool nutzt – alles ist super intuitiv aufgebaut und wirklich verständlich erklärt
Was gefällt dir nicht?
Alles gefällt mir soweit sehr gut, mir fällt aktuell nichts ein, was negativ aufgefallen wäre
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Mit Circula lösen wir das Problem der aufwendigen, papierbasierten Spesenabrechnung und behalten den Überblick über Ausgaben in Echtzeit. Besonders die einfache Erfassung von Belegen per Foto spart uns viel Zeit im Vergleich zur manuellen Eingabe. Als Vorteil sehe ich außerdem die klare Kategorisierung und schnelle Freigabe, wodurch der gesamte Abrechnungsprozess für das ganze Team deutlich transparenter wird.
Viacheslav
Verifizierte Verfasser*in
Consultant bei Consulting
Human Resources
11–50 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,0
In den letzten 6 Monaten
Perfekt für den Arbeitsalltag
Was gefällt dir am besten?
Ich finde die App absolut super! Endlich kann ich die Belege direkt Einscannen mit dem Smartphone. Das spart viel Zeit und ich muss die Papier Bons nicht mehr aufheben. Übersichtlich.
Was gefällt dir nicht?
Das man keine Ordner anlegen kann für verschiedene Baustellen. Am besten mit Kostenstellen Nummern
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Zettelwirtschaft dasitzen Lene Bons mehr aufheben muss
Anonym
Verifizierte Verfasser*in
Bauleiter
Architektur & Planung
201–500 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,0
In den letzten 6 Monaten
Verständlich und Einfach
Was gefällt dir am besten?
Man wird verständisvoll durchgeleitet. Man Kann einfach die eingaben eingeben und auswählen. Man bemommt direkt Das ergebnis am ende.
Was gefällt dir nicht?
Das design ist etwas zu minimalstisch. Die Anmeldung verlief nicht reinbungslos. Und das aussehen ist einfach zu hell.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Zurückerstattung von reisekosten. Leichte bedienung und guter aufbau. Kosten der Verpflegung.
Axel
Verifizierte Verfasser*in
Vertriebsmitarbeiter im Innendienst bei Park Your Truck GmbH
Forschung
11–50 Mitarbeitende
Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 6 Monaten
Easy to use software
Was gefällt dir am besten?
It's super easy to use as an employee! All expenses that I have while traveling somewhere work related or all expenses in the context of a team event are in one easy overview, but detailed enough. The use of folders (to group relevant expenses) is amazing!
Was gefällt dir nicht?
None, I'm a happy user! If something is not correct in the first go, Circula offers an easy way for our internal accounting team to communicate and sent the request back to the employee.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Circula is used as a software to submit expenses regarding business travels and other business related expenses. I, as an employee, can easy submit expenses.
Leonie
Verifizierte Verfasser*in
Product Manager bei IDnow
Financial Services
201–500 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 6 Monaten
Circula customer review
Was gefällt dir am besten?
Automatic scanning, easy to use. It is very customer friendly and well separated into different sections, suitable for every customers interest.
Was gefällt dir nicht?
Everything seems to be customer friendly, built in such a way it saves time for every action needed. There is nothing i do not like in it.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Adding payments that i do when i buy something for the site or when i am travelling.
Fatlum
Verifizierte Verfasser*in
CSA Supervisor bei H&MV
Construction
1.001–2.000 Mitarbeitende
Use cases:Spend Management
5,0
In den letzten 6 Monaten
Easy to do everything with desktop and mobile.
Was gefällt dir am besten?
this application is user friendly and very quickly i can do my all task. the good thing about it is i can use it with my mobile more easily.
Was gefällt dir nicht?
I don't think anything i dislike on this application, just one think the formula of personal details should be more short
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
add my bills and update my financial records.
Hammad
Verifizierte Verfasser*in
Elektriker bei Vispiron Energy
Erneuerbare Energien & Umwelt
501–1.000 Mitarbeitende
Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
4,0
In den letzten 6 Monaten
Top App für Kosten Abrechnung
Was gefällt dir am besten?
Einfach zu bedienen, sehr nutzerfreundlich. Die Belege werden schnell geprüft und die Erstattung funktioniert einwandfrei.
Was gefällt dir nicht?
Belege, die fälschlicherweise abgelehnt wurden nochmal bearbeiten zu können, wäre hilfreich.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Einfach und schnell zu bedienen, nutzen Circula für Benefits und Rechnungen.
Konstantin
Verifizierte Verfasser*in
Consultant bei CFGI
Financial Services
101–200 Mitarbeitende
Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 6 Monaten
Einfache Nutzung, wertvolles Tool
Was gefällt dir am besten?
Die schnelle und unkomplizierte Abwicklung. Es erspart Zeit und Nerven im Alltag. Belege können schnell und unkompliziert hochgeladen werden.
Was gefällt dir nicht?
Ich nutze Circula nun seit zwei Monaten. Bisher gibt es nichts auszusetzen. Das Wichtigste war mir, dass es sich um eine einfache, unkomplizierte Lösung handeln muss - das wurde erfüllt.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Das größte Problem ist immer der Faktor Zeit, welcher für Reisekosten aufgewendet werden muss; Außer bei Circula
David
Verifizierte Verfasser*in
Vertriebsingenieur bei Baumer GmbH
Electrical/Electronic Manufacturing
2.001–5.000 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 6 Monaten
Wirklich einfach zu bedienen und sehr intuitiv
Was gefällt dir am besten?
Unsere Erfahrungen mit Circula sind durchweg positiv. Die Plattform ist übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen, wodurch die Abrechnung von Reisekosten und Auslagen deutlich effizienter geworden ist. Besonders praktisch ist die mobile App, mit der Belege schnell erfasst und direkt eingereicht werden können.
Die Genehmigungsprozesse sind transparent und gut nachvollziehbar, was die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Buchhaltung erleichtert. Auch die Integration in bestehende Systeme funktioniert zuverlässig und spart zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Besonders hervorzuheben ist der freundliche und kompetente Support, der bei Fragen oder Anliegen schnell weiterhilft. Insgesamt ist Circula eine moderne, zuverlässige Lösung, die Prozesse vereinfacht und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Was gefällt dir nicht?
Die Bedienung könnte an einigen Stellen intuitiver sein und der Support bei komplexeren Anliegen noch schneller reagieren. Insgesamt gibt es Potenzial, die Nutzererfahrung weiter zu verbessern.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
schnelles einreichen und vor allem gute übersichjt
den
Verifizierte Verfasser*in
neueröffnung bei csc
Food & Beverages
1.001–2.000 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 6 Monaten
Super einfach und zeitsparend
Was gefällt dir am besten?
Also das Abwählen von erhaltenen Speisen ist super einfach. Wenn dann noch weitere Auslagen hinzukommen können diese auch ganz leicht hinzugefügt werden. Ich muss nicht mehr wissen ob es 19% oder 7% MwSt sind.
Was gefällt dir nicht?
Es gibt eigentlich nichts was man kritisieren könnte. Ich arbeite am PC und nicht am Handy. Ich kann mir nur vorstellen, wenn man "lange" Bewirtungsbelege hat, das es auf dem Handy schwierig werden könnte mit dem scannen bzw. fotografieren.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Meine Bearbeitungszeit für die Spesenabrechnung hat sich deutlich verringert.
Ralf
Verifizierte Verfasser*in
Head of Offshore and Wind bei GSYSTEMS GmbH
Mechanical or Industrial Engineering
101–200 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,0
In den letzten 6 Monaten
Ein sehr hilfreiches Tool, das meine Mobilität erhöht
Was gefällt dir am besten?
Mir gefällt besonders, dass ich das Tool auch unterwegs problemlos nutzen kann. Belege können direkt per Smartphone hochgeladen werden, sodass ich nichts sammeln oder später nachtragen muss. Da viele Informationen automatisch übernommen werden, sind nur wenige manuelle Eingaben erforderlich. Dadurch ist der gesamte Prozess sehr einfach, schnell und komfortabel
Was gefällt dir nicht?
Verbesserungspotenzial sehe ich bei der automatischen Erkennung von Belegen. In einigen Fällen werden Informationen nicht korrekt ausgelesen, was zusätzliche manuelle Eingaben erforderlich macht.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Ein großer Vorteil ist, dass ich meine Belege nach dem Hochladen nicht mehr in Papierform aufbewahren muss. Dadurch entfällt das Sammeln, Sortieren und spätere Wiederfinden von Quittungen, was den gesamten Prozess deutlich vereinfacht. Alle relevanten Unterlagen sind digital verfügbar und können bei Bedarf jederzeit aufgerufen werden. Das spart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern sorgt auch für mehr Ordnung und eine effizientere Verwaltung meiner Ausgaben.
Katja
Verifizierte Verfasser*in
Senior Consultant bei RSM
Management Consulting
2.001–5.000 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 6 Monaten
Schnell und unkompliziert
Was gefällt dir am besten?
Positiv finde ich die einfache Handhabung, Dokumente direkt scannen. Die Reisekostenabrechnzng ist in 5 Minuten erledigt.
Was gefällt dir nicht?
Ermittlung der Adressen und Strecken ist noch verbesserungsfähig. Eine Kartenansicht wäre nett.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Zeitersparnis, papierlose Abrechnung, Weiterbearbeitung bis Auszahlung sehr comfortable.
Malgorzata
Verifizierte Verfasser*in
Senior Accountant bei FNZ Bank Se
Banking
201–500 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 6 Monaten
Strukturiert und Simple
Was gefällt dir am besten?
Einfache Anlage von Trips und Kosten. Automatische Erkennung und Erfassung von Kosten anhand von Rechnungen. Automatische Pauschale Berechnung
Was gefällt dir nicht?
Belege verschwinden aus Belegablage wenn sie genutzt werden. Wenn man dann Trips wieder löscht muss man sie nochmal hochladen.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Reisekosteneinreichen; schnell und einfach
Julius
Verifizierte Verfasser*in
Analyst bei Falkensteg
Financial Services
101–200 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 6 Monaten
Schnell begreifbar, gut strukturiert
Was gefällt dir am besten?
Schnell zu verstehen, einfach zu bedienen, klar strukturiert. Keine langen Wartezeiten. Einträge sind unkompliziert zu ändern/ergänzen
Was gefällt dir nicht?
Bisher keine Nachteile die nennenswert sind.Bei Fahrteintragungen sind Abfahrt und Ziel nicht immer 100prozentig genau zu finden.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Alles an einem Ort, man kann schnell Informationen nachsehen bzw Einträge ändern und muss nicht alles mitnehmen.
Gabriel
Verifizierte Verfasser*in
Angestellter bei Toll GmbH
Health, Wellness and Fitness
201–500 Mitarbeitende
Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
4,0
In den letzten 6 Monaten
Circula Nutzung nach 1 Monat
Was gefällt dir am besten?
Einfachheit der Rechnungsübertragung, Automatisierung und Schnittstellen mit Finanzthemen wie Reisekostenregulatorien.
Was gefällt dir nicht?
Manchmal kann man Rechnungen nicht speichern. Manchmal erkennt die ocr nicht die richtigen Rechnungssteller oder den Rechnungsbetrag.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Früher mussten Reisekosten noch per Excel eingereicht werden, nun kann ich sie einfach in Circula hochladen. Vorteile sind zeitliche Effizienz für Arbeitnehmer und Arbeitgeber, Übersichtlichkeit und Bequemlichkeit.
Maximilian
Verifizierte Verfasser*in
Consultant bei SPECTRUM Financial IT-Services GmbH & Co. KG
Financial Services
51–100 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
In den letzten 6 Monaten
Easy and User-Friendly Expense Management
Was gefällt dir am besten?
I use Circula to add and manage my expenses, and I find it very easy and straightforward to use. The platform is simple, intuitive, and user-friendly, which makes submitting expenses quick and hassle-free. Overall, I’ve had a very positive experience with Circula.
Was gefällt dir nicht?
So far, I haven’t found anything significant to dislike. The platform works well and is easy to use.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Circula helps me simplify the process of submitting and managing business expenses. It keeps receipts and expense details organized in one place, reduces manual work, and saves time. As a result, expense reporting and reimbursements are faster, easier, and more efficient.
Swarup
Verifizierte Verfasser*in
Staff AI Engineer bei Bluefish
Computer Software
101–200 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 6 Monaten
Positive Circula Bewertung
Was gefällt dir am besten?
Die App ist sehr übersichtlich und Belege lassen sich schnell per Foto erfassen.
* Die automatische Erkennung spart Zeit und reduziert manuellen Aufwand.
* Der Freigabe- und Erstattungsprozess ist transparent und einfach nachzuvollziehen.
Was gefällt dir nicht?
Die Belegerkennung ist nicht immer fehlerfrei und muss gelegentlich nachbearbeitet werden.
* Die App reagiert teilweise etwas langsam, insbesondere beim Hochladen von Belegen.
* Eine bessere Such- und Filterfunktion für ältere Ausgaben wäre hilfreich.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Ich spare Zeit, weil Belege direkt digital erfasst und eingereicht werden können.
* Alle Ausgaben sind zentral dokumentiert, wodurch nichts verloren geht und der Überblick erhalten bleibt.
* Die Erstattung und Freigabe läuft deutlich schneller und transparenter als mit Papierbelegen.
Elias
Verifizierte Verfasser*in
Investor bei Picus Capital GmbH
Financial Services
11–50 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 6 Monaten
Einfach zu nutzen. Intelligente Scans füllen Felder teils selbst aus. Gutes Tool
Was gefällt dir am besten?
Das schnelle bearbeiten seiner Reisekosten. Das einfache hochladen der Belege. Und das die Belege teils automatisch übertragen werden um die Reisekosten schnell und einfach und ohne großes abtippen erstellen.
Was gefällt dir nicht?
Es wäre toll wenn man mehrere Belege als Scan einreichen könnte um ggf. den Scan von beispielsweise 3 Rechnungen im Tool nochmal einzeln aufzuteilen. So muss man jeden Belegn einzeln erstellen
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Ich nutze Circula als reisender Servicetechniker um meine Reisekosten anzureichen
Im Prinzip alles gut, es könnten Vorschläge eingeblendet werden oder ihr könntet auch noch bjunter werden
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Ich mache Reisekostenabrechnung damit - sonst nichts
Ludwig
Verifizierte Verfasser*in
Head of IT-Servicemanagement bei FNZ Bank SE
Banking
501–1.000 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,5
In den letzten 6 Monaten
Very handy process to manage everything
Was gefällt dir am besten?
Its very easy to submit receipt and it works smooth without any flaw. When I submit any receipe it automatically reads my data and fills up immediately, thats so cool!
Was gefällt dir nicht?
Nothing the user experience is fine, although sometimes I faced issue when the app doesnt work for technical issue but I think that is fine it happend to software sometimes
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
I use circula to get benefit for.my daily lunch that I have from restaurant I submit and easily get benefit in the next month not even that I also use it to get refund of my train ticket
Amzad Hussain
Verifizierte Verfasser*in
Software engineer bei Master.ing
Information Services
0–10 Mitarbeitende
Use cases:Mitarbeiterbenefits
4,0
In den letzten 6 Monaten
Bewertung für Circula
Was gefällt dir am besten?
Es ging sehr zügig und ohne weitere Probleme. Einfach zu verstehen und umzusetzen. Es ist klar verständlich. Die Software berechnet automatisch die Entfernung.
Was gefällt dir nicht?
Da gab es nichts... Fehlende Transparenz. Leider weiß ich nicht,wo ich meine ganzen Anfahrten sehe.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Belege müssen nicht mehr aufwenig gesammelt werden. Dank App und OCR-Texterkennung lassen sich Quittungen einfach abfotograpfieren.