Circula Erfahrungen & Reviews (231)
Was User über Circula sagen
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“einfacher geht es nicht ”
5.0
v
In den letzten 12 Monaten
vanessa
Verifizierter Reviewer
Pflegefachhelferin bei
Toll Pflege und Betreuung
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Bedienung ist ganz einfach. Circula versucht automatisch die Belge auszulesen. Es ist digital und papierlos gespeichert.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn man viele kleine Reisen hat, muss jede oft einzeln verwaltet / eingereicht werden. Manche Belege werden falsch erkannt oder gar nicht erfasst → manuelle Korrekturen nötig
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula macht die Abrechnung von Spesen und Reisekosten super einfach und spart mir viel Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen. Alles läuft digital, übersichtlich und transparent – Belege hochladen, Kosten eintragen, fertig. Besonders praktisch finde ich die Integration ins Smartphone, dadurch kann ich unterwegs alles sofort erfassen.
“Keep it Simple - Endlich ”
5.0
C
In den letzten 12 Monaten
Chris
Verifizierter Reviewer
Associate Director bei
BaaderBank AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Investment Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Einfachheit der Anwendung ist absolut Klasse. Die Übersicht des Programms und das schnelle Verständnis. Das Layout ist klasse.
Was gefällt Dir nicht?
Anmeldung über die App fand ich ein wenig kompliziert. Habe die Anmeldung dann über den Browser am PC gemacht. Dies hat problemlos und sehr einfach funktioniert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe meine Reisekosten eingereicht. Die Vorteile der Nutzung, sind eine extreme Einsparung von Zeit. Mann muss keine Belege mehr per Post wohin schicken.
“Simple Abrechnung von Ausgaben”
4.5
M
In den letzten 12 Monaten
Mustafa
Verifizierter Reviewer
Internal Auditor bei
Solaris
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
- Sehr intuitive App mit schöner Ui -Einfaches Einreichen und Abrechnen von Kosten -Transparente Darstellung eingereichter Abrechnungen
Was gefällt Dir nicht?
Die KI-Funktionen sind noch kein Mehrwert. Auf dem PC könnten mehrere Schritte auf einer Seite dargestellt werden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Kostenabrechnung - Transparenz über Ausgaben - Benefits für Mitarbeiter (z.B. development budget)
“Anfangs Skeptisch. Nach kurzer Eingewöhnung bin ich ein Fan. ”
4.0
T
In den letzten 12 Monaten
Tom
Verifizierter Reviewer
Service Techniker bei
GERL.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Einreichen der Quittungen funktioniert super einfach. Die Bilder werden automatisch erkannt und selbständig ausgewertet, sodass man sich viel Arbeit spart. Die Handhabung ist wirklich unkompliziert und benutzerfreundlich – genau so stellt man sich das vor!
Was gefällt Dir nicht?
Es soll für die freigebend Person, recht aufwendig sein. Sonst kann ich nichts negatives mitteilen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Circula spare ich mir das umständliche Sammeln und Einreichen von Quittungen. Alles lässt sich ganz einfach per Foto hochladen, wird automatisch erkannt und korrekt ausgewertet. Das erspart mir viel Zeit und vermeidet Fehler. Besonders praktisch finde ich, dass ich alles digital an einem Ort habe und die Handhabung wirklich unkompliziert ist – kein Papierchaos mehr und volle Transparenz über meine Ausgaben. Für mich eine enorme Erleichterung im Alltag
“Easy, effizient und smart”
4.5
R
In den letzten 12 Monaten
Ricarda
Verifizierter Reviewer
People OPs Manager bei
Vivira Heath Lab
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die einfache Verwaltung in der App oder online. Ich kann mein Budget immer einsehen, die kartendetails sind einfach verfügbar und das hochladen der Belege super easy.
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt nciht dass ich nicht die Rechnungen direkt an circa vom Verkäufer schicken kann sondern immer erst an mich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das einfache verwalten von Ausgaben als HR Managerin wie zb Geschenke, Essens Einladungen oder Events.
“Sehr einfach und übersichtlich, selbsterklärend in der Handhabung. ”
4.5
J
In den letzten 12 Monaten
Jennifer
Verifizierter Reviewer
Marketing Managerin bei
Polycine GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Der einfache Upload von Belegen, direkte Anzeige der Erstattungskosten bei Fahrten. Außerdem ist das automatische Ausfüllen der Adresse sehr zeitsparend.
Was gefällt Dir nicht?
Bis jetzt noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Benutze Circula erst seit ca. 4 Wochen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Transparente Einreichung von Kosten, schnelle Verarbeitung.
“Einfach und unkompliziert 10/10”
5.0
F
In den letzten 12 Monaten
Francesco
Verifizierter Reviewer
Standortleiter bei
KUNZE
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Das scannen ist genau, der Vorgang unkompliziert und dir Bedienung ist intuitiv. Würde es jederzeit weiterempfehlen. 10/10
Was gefällt Dir nicht?
Mir ist beim Testen nichts aufgefallen, was ich als Nachteil oder Problem ansehen würde. Die Bedienung war durchgehend intuitiv, alle Funktionen haben funktioniert
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten und büroaustattung einfach abrechnen
“Alles selbsterklärend”
4.5
R
In den letzten 12 Monaten
Rolf
Verifizierter Reviewer
Buchhalter bei
Securitas
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Security and Investigations
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Alles ist übersichtlich. Das meiste erklärt sich von selbst. Man kann vorab Eingaben machen , sie überprüfen und zwischenspeichern. Und erst dann abschicken.
Was gefällt Dir nicht?
Im Moment fäält mir als Reisender wenig dazu ein. Als User und freigeber ist es etwas anderes. Da gibt es bestimmt Verbesserungspotenzial.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eigene Reiseabrechnungen. Überprüfung fremder Reisen. Und Freigabe der Reisen
“Mileage submission between two school campuses.”
4.0
M
In den letzten 12 Monaten
Mark
Verifizierter Reviewer
Teacher
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
It seemed to be a very straightforward system, with the mileage calculation being done automatically. Details can also be saved, this makes it a lot easier to submit again in the future.
Was gefällt Dir nicht?
I am not currently aware of anything that I am not happy with, from only using the system once so far.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I liked how details can be saved. In future this means that whenever I travel between my school campuses I can easily re-submit my data as the details are the same.
“Einfache Reisekostenabrechnung”
4.0
M
In den letzten 12 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
R&D Manager bei
Hosokawa Alpine AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Schnell und unkompliziert konnte die Resie abgerechnet werden, ohne vorher Kentniss gehabt zu haben über das Programm oder sich einzulesen.
Was gefällt Dir nicht?
Es sind keine negativen Dinge bei der Erstbenutzung aufgefallen, von daher fällt es hier schwer eine Aussage zu treffen :)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnell, zentrale und unkomplizierte Angabe der Reisekosten und anschließend Weitergabe an die zentrale Verwaltungsstelle zur Abrechnung.
“Circula funktioniert top!”
5.0
F
In den letzten 12 Monaten
Filip
Verifizierter Reviewer
Stagehand bei
EVENT Promotions gmbh
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfach und gut gestaltet. Man findet sich schnell zurecht und es ist alles selbsterklärend. Auch die einscann Funktion ist super gut gelungen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich persönlich hätte gerne noch eine Anzeige, wie viel ich insgesamt noch an Auslagen zurückbekomme (sprich alle offenen Auslagen zusammengerechnet)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Rechnungen und Ausgaben einreichen. Löst zumindest bei uns das nervige hin und herschicken von emails mit den Kassenbelegen
“I used Circula to request reimbursement for my business trip expenses the process was very quick.”
5.0
N
In den letzten 12 Monaten
Nil
Verifizierter Reviewer
Security Engineer bei
AboutYou Holding
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
The platform allowed me to quickly, categorize expenses, and submit my request without unnecessary steps.
What I appreciated most was the clear overview of my expenses and the ability to track the approval status in real time. This gave me transparency and confidence that my request was being processed efficiently.
Was gefällt Dir nicht?
On the first page, I was confused about what OMR means. It might be better if Circula explains it.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I recently used Circula to request reimbursement for my business trip expenses.
“Erste Abrechnung Reise”
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Entwicklungsingenieure bei
MAGIRUS
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Klare Anleitung was, wo zu tun ist. Man findet schnell den richtigen Weg. Die Einreichung der Belege erfolgt einfach und die Autofill Funktion macht einen super Job.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher habe ich noch nichts negatives am System finden können. Ich hoffe das bleibt bei dieser Erfahrung
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Abrechnungen von Dienstreisen und deren Belegen.
“Vereinfacht das Auszahlen der Geschäftlichen Ausgaben für Angestellte”
4.5
I
In den letzten 12 Monaten
Inger
Verifizierter Reviewer
Consultant
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das direkte hochladen mit dem Handy. einfache Kategorien die leicht auszufüllen sind. Eindeutige Übersicht. Einfaches auszahlen.
Was gefällt Dir nicht?
Circula bietet nützliche Funktionen, wirkt aber oft etwas eingeschränkt.
Die Bedienung könnte intuitiver und flüssiger gestaltet sein.
Auch die Geschwindigkeit und Nutzerfreundlichkeit lassen noch Luft nach oben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Spesenabrechnungen laufen über mehrere Abteilungen, Führungskräfte müssen freigeben, Buchhaltung kontrollieren – das kann lange dauern, Unklarheiten entstehen, z. B. ob eine Ausgabe erstattungsfähig ist Circula löst dies
“Tolles Tool, leichte Handhabung”
5.0
C
In den letzten 12 Monaten
Caroline
Verifizierter Reviewer
Assistentin bei
Arqis Partnerschaftsgesellschaft mbB
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Legal Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula bietet eine Intuitive Bedienung und überzeugt durch eine übersichtliche Gestaltung. Das Programm macht eine schnelle Bearbeitung möglich.
Was gefällt Dir nicht?
Ich arbeite noch nicht sehr lange mit dem Programm. Im Augenblick ist mir noch nichts negatives aufgefallen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Circula für Reisekostenabrechnungen und Bewirtungsausgaben.
“Einfache und schnelle Bedienung”
5.0
F
In den letzten 12 Monaten
Franz
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
GetAway Group GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Sehr schlank gestaltete Webseite. Kein Schnick-schnack. Die Belege können unkompliziert eingereicht werden und der Status verfolgt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Integration von Circula bspw. in Telegram wäre super, so dass man Belege einfach per Messenger einreichen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich spare mir den Weg über die Personalabteilung zu gehen und behalte eine klare Übersicht über meine Auslagen.
“Meine Ehrfahrung mit Circula war sehr gut da es einfach und schnell war alles richtige einzureichen”
4.0
L
In den letzten 12 Monaten
Levi
Verifizierter Reviewer
Azubi bei
Windhoff-Group
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt besonders, dass Circula die Reisekosten- und Spesenabrechnung deutlich vereinfacht und ich meine Belege direkt per App hochladen kann. Außerdem schätze ich die transparente Übersicht über laufende Abrechnungen, sodass ich jederzeit nachvollziehen kann, in welchem Status sich eine Einreichung befindet. Besonders hilfreich ist auch die Integration in bestehende Systeme, wodurch die Abwicklung für Mitarbeiter und Verwaltung spürbar effizienter wird.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise empfinde ich die Benutzeroberfläche als etwas unübersichtlich, besonders wenn viele Abrechnungen parallel eingereicht wurden. Zudem dauert die Synchronisierung gelegentlich länger als erwartet, was den Arbeitsfluss etwas bremst. Auch kleinere Funktionen wie eine komfortablere Suche oder Filterung nach Abrechnungsarten könnten die Nutzung noch angenehmer machen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula löst für mich das Problem der zeitaufwendigen manuellen Spesen- und Reisekostenabrechnung, da ich Belege direkt digital einreichen kann. Dadurch entfällt das lästige Sammeln und Nachreichen von Papierbelegen und ich habe alle Abrechnungen an einem Ort. Zusätzlich sorgt die Transparenz über den Bearbeitungsstatus dafür, dass ich jederzeit weiß, wo meine Einreichung steht und nicht nachfragen muss.
“Einfach zu benutzen!”
4.5
A
In den letzten 12 Monaten
Alex
Verifizierter Reviewer
Praktikant bei
Neura
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Research
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Belege können einfach hochgeladen werden. Die Oberfläche ist sehr schön übersichtlich gestalltet. Man hat einen guten Überblick über alles
Was gefällt Dir nicht?
In der mobilen App ist es nicht möglich PDFs als Belege hochzuladen, hierfür muss der PC verwendet werden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann meine Belege einreichen um meine Kosten von der Firma wieder zu bekommen
“Super hilfreiches Tool”
5.0
L
In den letzten 12 Monaten
Larissa
Verifizierter Reviewer
Omnichannel Expert bei
Shopfully GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich habe Circula zum ersten Mal zur Abrechnung genutzt. Super hilfreich finde ich die einfache Benutzeroberfläche und dass ich alles übersichtlich eingeben konnte. Und: Die gefahrenen KM wurden automatisch errechnet.
Was gefällt Dir nicht?
Alles super, habe gerade keine Verbesserungsvorschläge und würde die Plattform immer wieder nutzen!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich sehe den Vorteil, darin schnell und effizient meine Abrechnung machen zu können. Darüber hinaus find ich es super praktisch, dass ich Belege digital einreichen kann. Das zuständige Team nutzt dann meine Infos.
“Nie mehr ohne Circula”
5.0
C
In den letzten 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Key-Account-Manager bei
A-Safe GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Plastics
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
übersichtliches Arbeiten, arbeiten auf dem Smartphone, blitzschnelle Handhabung rundum eine große Zeitersparnis für den Alltag.
Was gefällt Dir nicht?
keine negativen Aspekte zu nennen, bei der täglichen Nutzung von dem Programm Circula.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wertvolle Zeitersparnis, Belegechaos verschwindet
“Einfach, Schnell & Vielseitig nutzbar”
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Akash
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeitung bei
GBA Group
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Biotechnology
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula ist super, weil es die Verwaltung von Spesen, Reisekosten und Benefits in einem einzigen Tool einfach und effizient macht.
Die Seite spart Zeit, reduziert Papierkram und automatisiert Prozesse, die sonst manuell erledigt werden müssten.
Mitarbeiter und Unternehmen profitieren von einer transparenten, schnellen und nutzerfreundlichen Lösung.
Was gefällt Dir nicht?
Ich nutze nicht alle Funktionen von Circula, weil meine Arbeitsabläufe bisher schon sehr einfach sind.
Die vielen Möglichkeiten in der App brauche ich persönlich kaum, da meine Anforderungen recht überschaubar sind.
Ich habe mich noch nicht intensiv damit beschäftigt, weil meine bisherigen Prozesse auch ohne zusätzliche Tools gut funktionieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich reiche meine Belege digital ein und habe so alle Ausgaben übersichtlich an einem Ort.
Ich nutze Circula zur Abrechnung von Geschäftsreisen, inklusive Fahrtkosten und Übernachtungen.
Ich erfasse auch sonstige Ausgaben direkt in Circula, damit alles zentral dokumentiert ist.
“Alles leuft hier schnell und sicher ab. TOP”
4.0
M
In den letzten 12 Monaten
Marcus
Verifizierter Reviewer
Vorarbeiter bei
Kalkhoff Werk
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
man kann alles sehr schnell angeben und weis sofort was man bekommt.es ist gar nicht schwer und leicht Verständlich, so das es jeder machen kann.
Was gefällt Dir nicht?
im moment ist alles super und einfach erklärt.ich werde es jetzt immer nutzen wen ich wieder Vereisen muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ich kann damit alles vor ort am Computer klären und muss nicht hoch ins Büro Laufen.Zeit ersparniss ist da und ich kann an meinem Arbeitsplatz bleiben.
“Einwandfrei und angenehmes Layout”
5.0
D
In den letzten 12 Monaten
Djihane
Verifizierter Reviewer
Customer Solution Manager bei
Tempmate GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Layout und die reibuslose und "cleane" Anwendung des Tools. Kein Blabla, einfach nur das, was man braucht. Finde ich sehr gut.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe nichts zu bemengeln. Die Ausgabe hat kaum 3min gedauert.Allerdings, fand ich es etwas mühsam, kein Account erstellen zu können oder eine Anfrage schicken. Ich musste den GF kontaktieren und drum bitten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten, Fahrtkosten, Belege, Spesen
“Tolles Tool, das Mitarbeitenden Benefits erleichtert”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sarah
Verifizierter Reviewer
Marketing Managerin bei
neosfer GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Angenehme Benutzeroberfläche, viele verschiedene Funktionen, unkomplizierte Handhabung der App. Für mich ein klarer Daumen nach oben. Egal ob ich Fahrkosten einreichen, Benefits meines Arbeitgebers in Anspruch nehmen oder mir einen Überblick darüber verschaffen will, welche Ausgaben ich in den vergangenen Monaten getätigt habe - die App liefert mir dafür alle Möglichkeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich bin ich mit allem zufrieden. Die Anwendung funktioniert genau so wie sie soll.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unkompliziertes Einreichen von Ausgaben / Reisekosten / Essenszuschüssen etc. Als Mitarbeiter gibt es da keine Probleme mehr. Zettelwirtschaft gehört der Vergangenheit an. Es funktioniert komplett digital und unkompliziert. Kassenbons müssen einfach nur abfotografiert werden und werden direkt hochgeladen. Über den Status sehe ich außerdem immer, an welchem Punkt meine Ausgabe im Freigabeprogress gerade steht.
“Deutliche Vereinfachung der Belegerfassung”
3.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
CEO bei
blogfoster GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze Circula seit ca. 1 Jahr für Abrechnung von Spesen & Reisekosten. Was mir am besten gefällt, ist die unglaubliche Benutzerfreundlichkeit. Ich kann einfach meine Belege mit dem Handy fotografieren und direkt in der App hochladen – ein Lebensretter für jemanden der gerne mal 30 Belege einfach in der Tasche rumfliegen hat.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt in letzter Zeit ein Problem mit der App, ich werde regelmäßig ausgeloggt, dass ist wirklich nervig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Spesen, Auslagen, Reisekostenabrechnungen
“Ein sehr gutes Tool für die Auslagenabrechnung ”
4.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
COO bei
blogfoster GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Rechnungen etc. lassen sich einfach abfotografieren und auch pdfs aus Mails lassen sich auf dem Iphone sehr einfach in der App hinterlegen. Man kann die Belege auch "auf Halde" (wie früher in der Schublade im Büro) hinterlegen und dann in einem Rutsch abarbeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Die App hat teilweise UI-Bugs (man kann nicht "weiter" drücken, weil ein Feld darüberliegt) und nimmt teilweise falsche Summen aus den Dokumenten ab. Die Übersichtlichkeit der Auslagen ist auch verbesserungswürdig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Sowohl meine eigene Auslagenabrechnung als auch die Freigabe von Abrechnungen meiner Mitarbeitenden ist wesentlich vereinfacht und mobil möglich.
“Hilft bei den Abrechnungen”
4.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Werkstudent bei
Yokoy
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Innovativeres Layout als bei der Konkurrenz. Von der Technik her stehen sie der Konkurrenz im nichts nach. Spesen-, Reise- und Lieferantenkosten können hier digital verwertet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Kundenbetreung und Implementierung ist leider nicht die Beste. Ebenso gibt es keine Anbindung an ERP Systeme
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Spesenkosten und Reisekosten werden digital eingespeist. Dadurch muss man keine Belege mehr aufheben für die Abrechnungen.
“Gutes Tool für die digitale Reisekostenabrechnungen”
4.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Joschka
Verifizierter Reviewer
Founder & MD bei
Veertly EU GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Einfach Handhabung und gute Übersicht für Mitarbeitende und das Finance Team. Die Onboarding Sessions für Mitarbeitende und das Financeteam von Circula waren sehr hilfreich. Darüber hinaus die stetige Weiterentwicklung des Expensetools mit zunehmend besserer Nutzung inkl. Mobile App
Was gefällt Dir nicht?
Mindestanzahl an Seats, welches für kleine Unternehmen wir unseres dann relativ teuer ist. Einsendung der Belege per E-Mail ist ein wenig umständlich, d.h. die App könnte ein wenig mehr Umfang bieten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1. Einfache Reisekostenabrechnung von Mitarbeitenden in unser deutschen Gesellschaft, damit diese schnellstmöglich geprüft und erstattet werden können. 2. Controlling der Reisekosten durch die/den direkte/n Vorgesetze/n mit direkten Kommentaren falls etwas nicht passt. 3. Übersichtliche Rechnungskontrolle und MwSt. Buchung durch das Controllingteam mit direkter Schnittstelle zu DATEV inklusive Überweisungsvorlage zur Rückerstattung
“Reisekostenabrechnung und Co. leicht gemacht!”
4.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Senior Product Manager bei
About You
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Circula ermöglicht eine transparente, schnelle und übersichtliche Erfassung inklusive Abrechnung sämtlicher Geschäftskosten. Das Tool ist GoBD-konform und vor allem auf den deutschen Markt ausgelegt. Die Einreichung von z.B. Kilometerpauschalen und/oder Belegen läuft intuitiv ab, wodurch letztendlich viel Zeit und Papierkram gespart wird.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe bisher keinerlei negative Erfahrung mit Circula gemacht. Lediglich der Preis könnte etwas günstiger sein, allerdings überwiegen hier in meinen Augen die Vorteile.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Hilfe von Circula verwalten wir unsere Ausgaben für Geschäftsreisen, Anschaffungen aller Art, Geschäftsessen, Spesen usw. - und das alles digital, übersichtlich und schnell.
“Für uns das bisher beste Abrechnungstool”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alissa
Verifizierter Reviewer
Product Manager bei
About You
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Durch circula fällt es einfach sämtliche Ausgaben konstant festzuhalten und Abrechnungsprozesse einfacher und übersichtlicher zu gestalten. Es kann außerdem unterschieden werden, um welche Art von Kosten es sich handelt. Als Teamlead ist es schnell und unkompliziert die eingereichten Anfragen zu bestätigen und im Nachgang Kostenauswertungen zu erstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Leider handelt es sich nicht um ein kostenfreies Tool, dank der enormen Ersparnis an Arbeitszeit ist das Tool seinen Preis jedoch trotzdem vollkommen wert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einreichen von jeglicher Kosten für Reisen, Geschäftsessen, Arbeitsmaterial, etc.
“Reisekostenabrechnung smart und papierlos”
5.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jonathan
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
ZMI GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Nahezu selbsterklärendes UI/UX - gerade auch für User, die nur gelegentlich geschäftlich reisen. Schnittstelle zu DATEV und Integration der Firmenkreditkarten sorgen für einen digitalen Datenfluss ohne Medienbrüche.
Was gefällt Dir nicht?
Wünschenswert wäre perspektivisch eine Importfunktion für Kostenträger - Circula konnte uns jedoch hier durch Customizing ad-hoc eine Lösung bieten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitalisierung der Reisekostenabrechnung, d.h. papierlose Erfassung von Auslagen, Verpflegungsmehraufwände, etc. und Verschlankung der damit verbundenen Prozesse
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