Probonio Reviews

Sachbezug, Mobilitätsbudget, Internetpauschale, Firmenfitness, Dienstrad-Leasing, Kitazuschuss und weitere Benefits: alles in einer App, super cool, nicht mehrere Portale notwendig. Sehr einfache Bedienung und angenehme Oberfläche sowohl als Nutzer als auch als Admin. Die App und Gutscheineinlösung (sachbezug) im Markt funktioniert schnell und einwandfrei. Sehr nette Mitarbeiter dort :)

Nicht gefallen würde ich nicht unbedingt sagen, es wäre toll wenn eine Erweiterung der Gutscheinpartner stattfinden würde bei den Prozentualen Partnern, wo man generell dann Rabatte bekommt. Da sind die angebotenen nicht sooo mein Thema. Cool wäre da auch was fürs Tanken zBAus Mitarbeitersicht fände ich persönlich eine Auswertung noch cool von Belegen (also wofür habe ich im Lidl mein Geld ausgegeben, dass man das freiwillig einstellen kann um zu schauen, wieviel Ausgaben für Gesundes/ Süßes etc). Gamification im Sportbereich (zb Fitnessstudio CheckIns pro Monat) wäre auch cool, das man sich als Mitarbeiter challengen kann, um gesünder zu leben.

Steuerbegünstigte Leistungen können einfacher genutzt/eingestellt werden, wodurch mehr vom Arbeitgeberzuschuss tatsächlich beim Mitarbeiter ankommt. Informationen zu Benefits und Unternehmensangeboten sind transparent und jederzeit abrufbar. Ich werde als Assistez nicht stänig von Mitarbeitern befragt wie was nutzbar ist, sondern die können alles in der App nachschauen/ Support ansprechen und für mich laufen Abbuchungen und Organisation nach der Einrichtung automatisiert ab

Die Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet. Die monatliche Ausgabe der Gutscheine funktioniert reibungslos und zuverlässig. Besonders hervorzuheben ist die große Auswahl an Einlösemöglichkeiten: Die Gutscheine können in nahezu allen Kategorien genutzt werden, sei es in Supermärkten, an Tankstellen oder bei vielen weiteren Anbietern. Auch der Kundenservice ist ausgezeichnet. Anfragen werden sehr schnell beantwortet, und man erhält stets hilfreiche Unterstützung. Insgesamt eine sehr empfehlenswerte Anwendung.

Der einzige Nachteil ist, dass man den Gesamtbetrag aktuell an einen Anbieter gebunden ist. Es wäre wünschenswert, wenn man die 50 Euro auch auf verschiedene Händler aufteilen könnte, anstatt sie bei nur einem Anbieter einsetzen zu müssen.

Ein großer Pluspunkt der App ist, dass man alles bequem über das Smartphone erledigen kann und keine physischen Gutscheine mehr benötigt. Außerdem ist es sehr praktisch, dass man den Betrag flexibel nutzen kann – man muss die 50 Euro nicht auf einmal bei einem einzigen Einkauf ausgeben, sondern kann sie auf mehrere Käufe aufteilen. Ein großer Pluspunkt der App ist, dass man alles bequem über das Smartphone erledigen kann und keine physischen Gutscheine mehr benötigt. Außerdem ist es sehr praktisch, dass man den Betrag flexibel nutzen kann – man muss die 50 Euro nicht auf einmal bei einem einzigen Einkauf ausgeben, sondern kann sie auf mehrere Käufe aufteilen.

Die Zusammenarbeit mit Probonio war von Anfang an sehr unkompliziert und angenehm. Die Kommunikation ist klar, schnell und gut strukturiert, sodass ich alle relevanten Informationen ohne viel Hin- und Her bekommen habe. Auch die Plattform selbst ist sehr übersichtlich und sowohl für HR als auch für Mitarbeitende leicht verständlich und einfach zu bedienen.

Ein Nachteil ist, dass sich Abwesenheiten (z. B. Urlaub oder Krankheit) nicht direkt aus Personio mit Probonio synchronisieren lassen. Für Audits oder Prüfungen muss ich daher manuell gegenprüfen, ob Mitarbeitende an einem bestimmten Tag tatsächlich gearbeitet haben. Eine solche Integration würde den administrativen Aufwand deutlich reduzieren.

Probonio bündelt Mitarbeiterbenefits in einer zentralen, leicht administrierbaren Lösung und reduziert den Koordinationsaufwand erheblich. Es erleichtert HR-Prozesse, sorgt für Transparenz und wird von Mitarbeitenden gut angenommen. Gleichzeitig stärkt es Employer Branding und Mitarbeiterbindung, ohne zusätzliche operative Komplexität zu schaffen.

Wir nutzen Probonio gruppenweit und schätzen vor allem die nahtlose Integration zu Personio, die alle Firmen unserer Unternehmensgruppe sauber abbildet. Das spart uns viel administrativen Aufwand und macht die Verwaltung der Mitarbeitenden und Benefits deutlich effizienter. Die Plattform ist übersichtlich aufgebaut und für unsere Mitarbeitenden leicht verständlich, wodurch neue Kolleg:innen sich schnell zurechtfinden. Insgesamt ist Probonio für uns eine stabile und gut skalierbare Lösung, die sich besonders für Unternehmen eignet, die bereits mit Personio arbeiten und Benefits zentral verwalten möchten.

Einziger Kritikpunkt ist, dass Mitarbeitende nicht aktiv informiert werden, wenn sie eine Aufmerksamkeit bis zum 31.12. auswählen mussten. Wird dies nicht gemacht, wird im Dezember automatisch etwas zugebucht, das nicht immer passend ist.

Mit Probonio lösen wir vor allem das Problem der zentralen Verwaltung von Mitarbeitenden-Benefits über mehrere Firmen unserer Unternehmensgruppe hinweg. Durch die nahtlose Integration zu Personio entfällt viel manueller Verwaltungsaufwand, und die Datenpflege ist deutlich effizienter. Die Vorteile liegen für uns in der Übersichtlichkeit der Plattform, der leichten Verständlichkeit für Mitarbeitende sowie der Skalierbarkeit für mehrere Gesellschaften. Neue Kolleg:innen können sich schnell orientieren, und wir haben eine stabile, zuverlässige Lösung, um Benefits transparent und zentral bereitzustellen. Einziger Nachteil ist, dass Mitarbeitende nicht automatisch informiert werden, wenn sie eine Aufmerksamkeit bis zum 31.12. auswählen müssen; passiert dies nicht, wird im Dezember automatisch etwas zugebucht, das nicht immer passend ist.

Probonio ist eine hervorragende Möglichkeit zur Belohnung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit praktischen Vorteilen. Besonders beeindruckt mich die einfache und intuitive Bedienung des Tools. Das erleichtert die Umsetzung im Unternehmen enorm. Das umfangreiche Angebot an Gutscheinen für den täglichen Bedarf - vom Supermarkt bis zur Tankstelle - bietet einen echten Mehrwert und sorgt dafür, dass der monatliche Bonus für die Mitarbeiter immer attraktiv bleibt. Ein weiterer Pluspunkt ist die innovative Backup-Gutschein-Funktion, die es ermöglicht, einen Ersatzgutschein zu hinterlegen, sollte der Gutschein einmal nicht gewählt werden. Mit dieser Funktion wird die durchdachte Nutzerorientierung von Probonio noch einmal unterstrichen.

Ein kleiner Kritikpunkt ist die Frist für die Auswahl der Gutscheine bis zum 20. eines jeden Monats. Diese Frist könnte von einigen Nutzern als etwas restriktiv empfunden werden. Allerdings bietet die Möglichkeit, einen eigenen Gutschein als Backup zu hinterlegen, eine flexible Lösung für dieses Problem. Diese Möglichkeit gleicht den genannten Nachteil effektiv aus und zeigt, dass Probonio bestrebt ist, seinen Nutzern eine benutzerfreundliche Erfahrung zu bieten.

Eines der Hauptprobleme, das Probonio für mich und wahrscheinlich auch für viele andere löst, ist die effiziente Nutzung des monatlichen Mitarbeiterbonus in Form von Gutscheinen. Die große Auswahl an Gutscheinen von namhaften Unternehmen macht Probonio besonders attraktiv. Die Tatsache, dass Ausgaben für alltägliche Bedürfnisse wie Lebensmitteleinkauf oder Tanken ohnehin regelmäßig anfallen, bedeutet, dass der Wert des Bonus voll ausgeschöpft werden kann. Zudem ermöglicht die App-basierte Lösung von Probonio einen bequemen und jederzeitigen Zugriff auf die Gutscheine, was besonders praktisch ist und das Nutzungserlebnis verbessert.

Am Besten gefällt mir die flexible Anpassung über das Arbeitgeber Portal, neue Benefits können so ohne Probleme ausgerollt und von den MitarbiterInnen genutzt werden. Die automatische Gutscheinauswahl finde ich am besten, so kann es nicht zu Nachteilen innerhalb der Belegschaft kommen und alle erhalten ihren Vorteil. Und die Einrichtung der App für alle Mitarbeiterenden war ein Kinderspiel.

Es wäre für mich als Personalerin noch einfacher neue Benefits für die Führungsebene aufzubereiten, wenn die steuerlichen Vorteile der einzelnen Benefits als onepager oder Rechner aufgeführt wären. Ansonsten habe ich keine Verbesserungsvorschläge.

Benefits einfach und flexibel anzubieten, war nie einfacher. Ich habe ich mit anderen Mitbewerbern ausgetauscht, aber alle hatten das klassische Kartenprinzip und das war für uns als kleines Unternehmen zu umständliche. Auch spontane Einstellungen, sind so einfacher möglich und die Personen werden ab Tag eins mit allen Benefits ausgestattet.

Probonio bietet mir eine große Auswahl an Möchglichkeiten den Sachbezug zu nutzen und extra Gratifikationen zu erhalten. Zudem ist der Kundensupport sehr hilfreich. Die Berater haben uns bei der Einrichtung sehr gut geholfen.

Es gibt aktuell kein negatives Feedback das ich geben kann, da der Kundensupport von Anfang an große Unterstützung gegeben hat.

Unsere Buchhaltung muss keine festgeschriebenen Gutscheine mehr bestellen, sparen uns damit Verwaltungsaufwand. Als Mitarbeiter kann man die Gutschrift Monat für Monat passend zu den Bedürfnissen einsetzen.

- Probonio bietet eine sehr einfache Einrichtung der Mitarbeiter. Über die App sind die Gutscheine gut und einfach zu nutzen. Die kaufmännische Abwicklung ist sehr einfach

Ich habe aktuell kein Problem. Mir gefällt alles. Außer dieses Pflichtfeld, dass ist nervig, da ich m8ndestes 80 Zeichen eingeben muss obwohl ich zufrieden bin.

Ich kann meinen Mitarbeitern einen monatlichen Bonus geben. Es fallen keine Sozialabgaben an. Die Auswahl ist sehr gut

Modernes Design, welches individuell einstellbar ist. Freundlicher und zügiger Support. Gute Auswahl an Produkten vorhanden. Unsere Mitarbeiter finden es toll.

Der Einstellungswert der Gutscheine unter 45 Euro ist sehr begrenzt. Eine größere Auswahl an Tankstellen wäre wünschenswert.

Ich muss mich nicht monatlich selbst um den Sachbezug kümmern. Die Mitarbeiter haben mehr Auswahlmöglichkeiten. Die digitale Abwendung per App ist praktisch.

Schnell und einfach Mitarbeiter onboarden und direkt Bonus sichern. Kommunikation mit dem Service war sehr gut und auch das Onboarding von Probonio war gut.

Mehr Gutscheine von Supermarktketten wie Edeka oder Tegut wären super. App ist nicht so gut.

Mitarbeiter einfach und schnell einen Benefit schaffen

Vielfalt der Einlösungsmöglichkeiten für meine Mitarbeitenden. Jeder kann seinen größten Benefit daraus ziehen. Wir üben uns darüber zu sprechen

das Dashboard ist etwas unübersichtlich. zum Aufladen muss ich mich jeden Monat neu eindenken und es braucht lange, bis ich alles finde.

Gehaltserhöhung aktuell nicht möglich. Wertschätzung vermitteln und MA halten

Super Kundenservice, hat bei allen Problemen geholfen - Onboarding auf Augenhöhe - Team war da und hat auch alle Fragen schnell geanwortet

passt alles soweit - es gab eine paar Hick-ups beim Onboarding aber das wurde schnell gelöst

One-stop Platform Corporate Health und Benefits

Die Einrichtung und Verwaltung ist extrem intuitiv. Rechtssichere Abwicklung und ein direkter Export für die Lohnbuchhaltung. Die Mitarbeiter lieben die App, weil sie flexibel ist und nicht nur einen einzigen Gutschein anbietet.

Bei der erstmaligen Einrichtung der App auf den Handys der Mitarbeitenden gibt es manchmal kleine Rückfragen, aber das Onboarding-Material von Probonio fängt das gut auf.

Die Mitarbeiter können via App auf dem Handy den monatlichen Gutschein für den Sachbezug frei wählen. Probonio bündelt alle Benefits an einem Ort, was unsere Arbeitgeberattraktivität steigert und gleichzeitig unseren administrativen Aufwand minimiert.

Man hat eine sehr große Auswahl für Gutscheine zur Verfügung. Es gibt für alle etwas , die Auswahl ist sehr gut. Manchmal ist die Auswahl aber auch sehr erdrückend, man weiß nicht , was man wählen soll.... aber im großen und ganzen ist alles gut.

... mir fehlen da noch weitere Anbieter für der Bereich Touristik. Eurowings wäre toll oder so etwas in der Art. Booking.com wäre auch schön.... aber ansonsten gefällt mir alles

Jeder Kollege kann sich etwas aussuchen, das zu ihm passt.

Wir nutzen Probonio für die steuerfreien Sachzuwendungen an unsere Mitarbeiter und sind mit dem Service sehr zufrieden. Der Prozess ist von Anfang an gut durchdacht und einfach gestaltet – sowohl für uns in der Verwaltung als auch für unsere Mitarbeiter in der Anwendung. Besonders positiv: Über die App können unsere Mitarbeiter aus einer großen Auswahl an Unternehmen wählen und ihre Gutscheine unkompliziert einlösen. Das sorgt für hohe Akzeptanz im Team und macht die monatliche Sachzuwendung zu einem echten Mehrwert. Klare Empfehlung für Unternehmen, die eine unkomplizierte und flexible Lösung für Mitarbeiterbenefits suchen

Alles alles ausgezeichnet. Bisher keine negativen Punkte, die uns aufgefallen sind.

Sehr praktisch in der Nutzung und Bedienung per App sind wirklich ein großes plus und unsere Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit dieser Lösung

Das Produkt ist ein absoluter No-Brainer: Win:Win für alle! Ich komme aus dem Start-Up Bereich und empfehle es auch allen Gründern. Gerade die Kombination mit Bikeleasing ist top.

Gibt eigentlich nichts, was mir nicht gefällt. Die Produkt Roadmap ist auch super, soweit ich das sehen kann.

Employee Retention und Employee NPS kann man steigern. Bruttogehälter kann man dadurch in Verhandlungen ebenfalls drücken.

- Benutzerfreundlich, positives Mitarbeiter Feedback, große Auswahl an Shops, kundenfreundlicher Support, gute Erreichbarkeit!

Aktuell gibt es keinerlei Probleme, daher gibt es nichts was nicht gefällt. Weiter so!!

Es gibt keinerlei Probleme und die Mitarbeiter freuen sich über die monatliche Zuwendung.

Nutzung durch App, leichter Scan der Gutscheine, Auswahl der Gutscheine, pünktliche zahlung. Die Gutscheine können auch gedruckt werden und mann kann den Restwert abfragen

Leider keine automatische Einsicht der Abbuchungen und Restwerte oder ein Infobutton um Restwerte manuell abzufragen

Steuerfreier Benefit, zusätzlicher Nettobetrag zur privaten Verfügung

Sehr gut bedienbare und nutzerfreundliche App mit Corporate Design. Die Ansprechpartner*innen im Service sind sehr kompetent und zügig in ihrer Rückmeldung. Tolle Auswahl an Möglichkeiten.

Die Eintragung der Teilbeträge ist etwas umständlich. Schade ist auch, dass man keine digitale Visakarte nutzen kann, sondern eine haptische Visakarte benötigt. Sicherheitsgutschein ist etwas umständlich zu buchen.

Steuerlichen Vorteil für die Mitarbeitenden nutzen. Benefit für die Mitarbeitenden mit einer großen Auswahl an Möglichkeiten. Eigene Benefit können mit aufgenommen werden - sehr gut.

Die Gutscheinauswahl ist sehr gut. Gute Übersicht in der App. Teileinlösung ist möglich. Lange Laufzeit der Gutscheine .

Ich habe nichts, was mir nicht gefällt . Mehr Shops ist natürlich immer gut. Aber eigentlich ausreichend

Verstehe die Frage nicht! Es gibt keine Probleme. Die Nutzung über die App ist sehr gut. Ich nutze es als Sachbezug.

Die digitale Nutzung ist ein großer Vorteil. Die Vielfältigkeit der Anbindungen sind enorm. Weniger Verwaltungsaufwand. Alles auf einem Blick. Inidividuelle Anpassbarkeit einzelner Mitarbeiter.

1: Die Nutzung der App könnte teils intuitiver gestaltet sein, da einzelne Funktionen und Benefit-Bereiche teilweise etwas versteckt sind und dadurch nicht sofort gefunden werden. 2: Der tatsächliche Mehrwert hängt stark davon ab, welche Benefits der Arbeitgeber anbietet, wodurch die App für Nutzer mit wenigen aktivierten Leistungen nur eingeschränkt relevant ist. 3: Die Abwicklung der Aufladung des Kontos ist etwas umständlich und dauert relativ lange.

Mitarbeitervorteile wie Zuschüsse, Gutscheine oder Rabatte sind oft unübersichtlich. Die Plattform bündelt diese Benefits zentral in einer App und automatisiert viele Prozesse wie Abrechnung und steuerliche Einordnung. Dadurch haben Mitarbeitende einen einfachen Überblick über ihre Vorteile und Unternehmen sparen Zeit in der HR-Verwaltung.

The Demo and inroduction was easy and great with personal support. Very useful for employees, that Probonio has an own app, where listed all options for a bonus/Gutschein. Data extract for bookkeping also easy and works good.

The payment is a bit complicated, as this should be paid in advance. Particulary invoice comes after benefit set up, but must be paid few days before end of the month to make people use it. Direct debit require a bank confirmation, usualy in germany its enought to have an authorization from comany.

With Probonio we are paying out non taxable benefits, mobility and some internet expence coverage. We are avoiding invoicing reimbursment process. Automatic birthday gift we find very usefull.

Sehr einfach zu bedienen, gute Auswahl und geht vor allem schnell - das Dashboard geht sehr gut zu bedienen und ist übersichtlich

das aus 3 Aldigutscheinen nicht 1 wird sondern alle einzeln sind und somit immer neu ausgewöhlt werden muss

Gutscheine kaufen erübrigt sich, geht schnell durch autmatisches Aufladen, flexibel in der Auswahl da viel Partner

Bedienung ist relativ einfach und bei manchen Gutscheinwerten die Angebote von Gutscheinanbietern groß. Die App lässt sich gut bedienen.

Beim Lohndatenexport muss jeden Monat manuell der Berichtszeitraum eingestellt werden, weil ansonsten die Daten nicht Abrechnungsmonat passen, somit kann mit dem automatisch zugesandten Daten nicht gearbeitet werden. Leider kann man nicht bis zum monatsletzten noch einen Gutschein für einen Mitarbeiter zuweisen, obwohl Budget auf dem Konto ist. Die automatischen Aufladung dauert viel zulange. So können zu Beginn durch die Mitarbeiter keine Gutscheine gezogen werden. Deshalb muss manuell Budget aufgeladen werden. Macht die Automatikfunktion überflüssig. Schade ist, dass ab 44€ nicht aufsteigend bis 50€ ausgewählt werden kann. Nur noch 45€ oder 50€. Leider ist die Kartenlösung bei uns nicht einsetzbar weil total unflexible.

Mitarbeiter können auswählen wo der Gutschein eingelöst werden kann.

Die App und die schnelle Hochladen. Die Admins können einfach für verschiedene Mitarbeiter die Benefits einrichten. Das persönliche Onboarding

Zu wenig Fitnessstudios mit dem Partner. Schnittstelle zu Steuerberater nicht intuitiv. Die Webapp kann noch verbessert werden

Essenszuschuss, Coupons für Mitarbeiter. Urlaubszuschuss. Mehr Netto

Unkompliziertes Handling. Einfach und übersichtlich. Sowohl in der App als auch im web. Kunden-Support wenn erforderlich schnell und kompetent

Dass der Shop der Kassel Huskies nicht im sachbezug vorhanden ist. Das wäre so super für das Einzugsgebiet

Ich habe nur den sachbezug. Aber die einfache Anwendung macht Lust auf mehr

Die App ist super übersichtlich und auf Rückfragen wird vom Support schnell eingegangen. Ebenfalls ist die App einfach in der Handhabung und ermöglicht es, dass alle Mitarbeiter immer wissen, welche Benefits im Unternehmen angeboten werden. Man kann super viele Benefits standardmäßig anbieten und selbst noch Benefits konfigurieren, was eine enorme Flexibilität ermöglicht.

Es wäre super wenn gewisse Benefits, welche man selbst konfiguriert dennoch auch auf der Payroll mit aufgeführt werden können, sodass keine Fehler beim Steuerberater passieren können.

Es ermöglicht ein übersichtliche Nutzung für jeden Mitarbeiter und die Möglichkeit, die Benefits erlebbarer zu machen.

Die Vielzahl an Auswahlmöglichkeiten. Kennenlernen neuer Marken und Online-Shops. Jeden Monat ein neues Vergnügen. Empfehlenswert! Varianz der Online-Shops. Bei mir war schon vieles dabei. Von Lebensmitteln, Baumarkt, Drogerie, Kleidung und vieles mehr. Danke für die große Auswahl.

Dass dm nicht dabei ist. Ich bin kein großer Rossmann Fan. Dm wäre der Hammer als Partner. Zudem wären ein paar mehr lokale Fashion Brands wie New Yorker oder Vero Moda, Gina Tricot oder so toll. Zudem gibt es keine wirkliche Transparenz darüber wie lange die Gutscheine einzulösen sind. Ich hab manchmal Sorge, dass sie verfallen.

Gute Ergänzung zu meinem Gehalt. Gut für den Arbeitgeber und Nehmer. Der Arbeitnehmer hat das Gefühl einen richtig großen Bonus zum Gehalt zu bekommen. Das ist eine tolle Sache. Für den Arbeitgeber ist es einfach einzurichten und ein toller Benefit.

Schnell und unkompliziert auf dem Handy eingerichtet. Große Auswahl an Shops. Die App funktioniert immer zuverlässig!

Ich wünsche mir für mich die Möglichkeit die Sachprämien nach § 37b EStG mit einem Wert von bis zu 10.000 Euro nutzen zu können. Über die Umsetzung würde ich mich sehr freuen.

Der Vorteil liegt in der unkomplizierten Umsetzung von Gutscheinen. Kein lästiges Besorgen eines Gutscheins mehr.

Ich bin insgesamt sehr zufrieden mit Probonio. Besonders gut gefällt mir, dass man als Arbeitgeber seinen Mitarbeitenden wirklich etwas Gutes tun kann und das Geld auch direkt bei ihnen ankommt. Das Konzept ist sinnvoll und schafft einen echten Mehrwert für das Team.

Weniger schön finde ich jedoch, dass man als Mitarbeiter die Gutscheine manuell entwerten muss, um den verbleibenden Restbetrag zu sehen. Das wirkt etwas umständlich und könnte deutlich benutzerfreundlicher gestaltet werden. Eine automatische Anzeige des aktuellen Guthabens wäre hier eine sinnvolle Verbesserung.

Mit Probonio löse ich das Problem, meinen Mitarbeitenden auf einfache und steuerlich sinnvolle Weise zusätzliche Benefits zu bieten. Es ist oft schwierig, Mitarbeiter zu motivieren oder ihnen Wertschätzung zu zeigen, ohne dass hohe Zusatzkosten oder bürokratischer Aufwand entstehen – genau hier hilft Probonio. Ein großer Vorteil ist, dass man den Mitarbeitenden ein echtes „Zuckerl“ geben kann, das auch wirklich bei ihnen ankommt. Das steigert die Zufriedenheit und erhöht gleichzeitig die Motivation und Bereitschaft zu arbeiten. Zudem ist die Nutzung einfach und bietet sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter einen klaren Mehrwert.

Ich nutze Probonio derzeit nur für Sachbezüge, sehr nützlich ist dass man getrennte Rechnungen für die Sachbezüge und die Dienstleistung erhält, es gibt eine große Auswahl an Gutscheinanbietern und man kann sich sicher sein dass die Gutscheine auch den Anforderungen der Finanzverwaltung genügen - da gibt es einige Risiken wenn man es selbst erledigt. Die Einlösung über die App im Laden funktioniert ganz gut.

Die Bezahlung per Überweisung kann etwas umständlich sein und bei der App ist man häufig zum ungünstigen Zeitpunkt (Supermarktkasse) nicht mehr eingeloggt - hier wäre eine Nutzung von Passkeys hilfreich.

Die Abrechnung von Sachbezügen und die Auswahl passender Sachbezüge die von der Finanzverwaltung anerkannt werden.

Die Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv aufgebaut, sodass man sich schnell zurechtfindet und effizient arbeiten kann. Besonders hilfreich ist die strukturierte Darstellung der Daten, wodurch man relevante Informationen schnell erfassen und auswerten kann. Zudem wirkt das System insgesamt stabil und zuverlässig, was den täglichen Einsatz angenehm macht. Insgesamt erleichtert Probonio viele Prozesse und spart spürbar Zeit.

Ein klarer Nachteil ist, dass Reports aktuell einzeln erstellt werden müssen, was bei mehreren Auswertungen unnötig Zeit kostet. Es fehlt die Möglichkeit, alle relevanten Berichte automatisch gebündelt in einer Gesamtübersicht zu erhalten. Dadurch entsteht zusätzlicher manueller Aufwand, der eigentlich vermeidbar wäre. Hier wäre eine automatisierte Sammel- oder Exportfunktion eine deutliche Verbesserung.

Die Nutzung von Probonio reduziert den Aufwand für steuerliche Themen und vereinfacht unsere Abrechnung deutlich. Viele Prozesse laufen strukturierter und transparenter ab, wodurch weniger manuelle Nacharbeit nötig ist. Gleichzeitig profitieren die Mitarbeiter davon, dass sie mehr Netto vom Brutto erhalten, was die Attraktivität der Benefits erhöht. Insgesamt sorgt das System für eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag und effizientere Abläufe.

Die Benefits können flexibel zusammengestellt werden. Auch Benefits, die Probonio nicht anbietet können als Unterseiten angelegt werden. Datev Export funktioniert solide, App ist übersichtlich. Auswahl der Gutschein Anbieter ist umfangreich. Das Angebot kann schon ab einem Angestellten verwendet werden.

Andere Anbieter erlauben PLZ-beschränkte Kreditkarten. Möglicherweise kann die Auswahl der Gutscheine hier im Vergleich etwas zu kleine sein - insbesondere da keine regionale Angebote unterstützt werden können.

Einfache, skalierbare, rechtssichere Lösung für Mitarbeiter-Benefits

App ist sehr gut strukturiert und übersichtlich aufgebaut. Man findet sich schnell zurecht, alle Einstellungen sind logisch angeordnet und die Bedienung ist insgesamt intuitiv und effizient im Alltag.

Leider ist es nicht möglich, automatisierte Bewegungsdaten exakt zum Monatsende oder Monatsanfang zu exportieren. Es fehlen flexible Zeitfenster, weshalb Exporte manuell angestoßen werden müssen. Zudem ist standardmäßig der Vormonat bzw. aktuelle Monat voreingestellt, was unlogisch wirkt. Auch die festen Dateinamen (z. B. Essenszuschuss/Sachbezug) sind wenig flexibel und erschweren eine saubere Ablage.

Mit Probonio lassen sich steuerfreie Mitarbeiter-Benefits zentral und übersichtlich verwalten, wodurch der administrative Aufwand deutlich reduziert wird. Die App sorgt für eine klare Struktur bei Zuschüssen wie Essenszuschuss oder Sachbezug und erleichtert die Abwicklung im Alltag. Gleichzeitig schafft sie Transparenz für Mitarbeiter und Unternehmen und minimiert Fehlerquellen bei der Verwaltung und Dokumentation.

einfache Bedienung mit gutem Arbeitgeberportal, gutes Employerbranding, DATEV-Schnittstelle vorhanden. Bedienung über App sehr benutzerfreundlich, große gutscheinauswahl

Menüführung im Bereich der Lohnstammdaten und -Schnittstellen sehr versteckt (auf Ebene der einzelnen Sachebüge)… Zentrale Stammdatenseite wäre hier intuitiver. Hinterlegung der Standardlohnarten von wäre DATEV hilfreich, sodass die gängigsten gleich via DropDown zur Verfügung stehen würden.

Einfache Handhabung von monatlichen sachbezügen und Aufmerksamkeiten. Kein monatlicher Einkauf von Tankgutscheinen mehr nötig.

Das System ist einfach zu verwenden und funktioniert reibungslos. Die Integration in den Betrieb war unkompliziert und die Mitarbeitenden haben sich schnell an die neue Art, Sachbezüge zu erhalten gewöhnt. Das Preis- Leistungsverhältnis ist ausgewogen und überzeugt mich.

Um die Einrichtung abzuschließen, muss ein SEPA-Mandat von der Bank bestätigt werden. Unsere Bank hat dafür ca. 10 EUR Kosten berechnet.

Wir wollten unseren Mitarbeitern mehr netto zukommen lassen, ohne dafür weitere Sozialabgaben zu entrichten. Um das umzusetzen, haben wir uns für Sachgutscheine bis 50 EUR entschieden. Problematisch war allerdings, dass es zu aufwändig gewesen wäre, wenn man manuell jeden Monat die Gutscheine nach dem Wunsch der Mitarbeiter einzeln hätte kaufen, ausgeben und alles dokumentieren müssen. Probonio übernimmt nun dies alles, monatlich wird abgebucht und über das Dashboard haben wir viele Möglichkeiten, die Ausgabe zu steuern. Perspektivisch möchten wir mehr Funktionen nutzen, z.B. das Firmenrad, hier bietet Probonio viele Möglichkeiten.

Die App ist für die Mitarbeiter intuitiv verwendbar. Tolle Gutscheine auswählbar. Im Adminbereich sehr anwenderfreundlich. System kann ich zu 100% empfehlen.

Das einzige Manko sehe ich derzeit darin, dass die Gutscheine nicht automatisch als eingelöst dargestellt werden und man dies noch manuell einstellen muss.

Wir bilden vorrangig den Sachbezug und Sonderzuwendungen für unsere Mitarbeiter darüber ab. Es wurde sehr gut angenommen und wir haben hierdurch weniger administrativen Aufwand.

Das Onboarding hat hervorragend funktioniert. Sehr gute persönliche Begleitung und einfache Erklärvideos für die Mitarbeiter. Bei Fragen war innerhalb von 24 Stunden eine Antwort da. Die Auswahl an Gutscheinen ist top.

Es gibt noch ein paar Kleinigkeiten in der Handhabung für Änderungen von Bestandsdaten. Aber das Problem ist erkannt und wird daran gearbeitet. Auch da wieder schnelle Rückmeldung von Probonio

Monatliche Zuwendung an Mitarbeiter. Für AG und AN von Vorteil.

Der nahe und schnelle Austausch, sowie die flexible Gestaltungsmöglichkeit unserer Benefits. Aber auch die kostengünstige Nutzung der Sachbezugskarte, liefert unseren Mitarbeitenden noch mehr Flexibilität.

Probonio nicht früher entdeckt zu haben. Habe nichts daran auszusetzen. Kann es nur empfehlen.

Die Flexibilität des Sachbezugs und die Darstellung unsere Benefits maximal auszunutzen.

Einfache Übersicht alle Gutscheine. Schnell das passend Produkt gefunden und im Onlineshop in den Warenkorb gelegt und mit dem Rabattcode vergünstigt bestellt.

Das man immer bis zu einem bestimmten Tag ein Gutschein auswählen muss. Das jeder Anbieter den Gutschein anders zur Verfügung stellt. Das man bei manchen Partnern nur ein Gutschein einlösen kann.

Früher hatten wir lästige Tankgutscheine, die bis auf den Cent genau stimmen mussten. Mit Probonio ist dies nicht der Fall.