Probonio Bewertungen

Sachbezug, Mobilitätsbudget, Internetpauschale, Firmenfitness, Dienstrad-Leasing, Kitazuschuss und weitere Benefits: alles in einer App, super cool, nicht mehrere Portale notwendig. Sehr einfache Bedienung und angenehme Oberfläche sowohl als Nutzer als auch als Admin. Die App und Gutscheineinlösung (sachbezug) im Markt funktioniert schnell und einwandfrei. Sehr nette Mitarbeiter dort :)

Nicht gefallen würde ich nicht unbedingt sagen, es wäre toll wenn eine Erweiterung der Gutscheinpartner stattfinden würde bei den Prozentualen Partnern, wo man generell dann Rabatte bekommt. Da sind die angebotenen nicht sooo mein Thema. Cool wäre da auch was fürs Tanken zBAus Mitarbeitersicht fände ich persönlich eine Auswertung noch cool von Belegen (also wofür habe ich im Lidl mein Geld ausgegeben, dass man das freiwillig einstellen kann um zu schauen, wieviel Ausgaben für Gesundes/ Süßes etc). Gamification im Sportbereich (zb Fitnessstudio CheckIns pro Monat) wäre auch cool, das man sich als Mitarbeiter challengen kann, um gesünder zu leben.

Steuerbegünstigte Leistungen können einfacher genutzt/eingestellt werden, wodurch mehr vom Arbeitgeberzuschuss tatsächlich beim Mitarbeiter ankommt. Informationen zu Benefits und Unternehmensangeboten sind transparent und jederzeit abrufbar. Ich werde als Assistez nicht stänig von Mitarbeitern befragt wie was nutzbar ist, sondern die können alles in der App nachschauen/ Support ansprechen und für mich laufen Abbuchungen und Organisation nach der Einrichtung automatisiert ab

Die Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet. Die monatliche Ausgabe der Gutscheine funktioniert reibungslos und zuverlässig. Besonders hervorzuheben ist die große Auswahl an Einlösemöglichkeiten: Die Gutscheine können in nahezu allen Kategorien genutzt werden, sei es in Supermärkten, an Tankstellen oder bei vielen weiteren Anbietern. Auch der Kundenservice ist ausgezeichnet. Anfragen werden sehr schnell beantwortet, und man erhält stets hilfreiche Unterstützung. Insgesamt eine sehr empfehlenswerte Anwendung.

Der einzige Nachteil ist, dass man den Gesamtbetrag aktuell an einen Anbieter gebunden ist. Es wäre wünschenswert, wenn man die 50 Euro auch auf verschiedene Händler aufteilen könnte, anstatt sie bei nur einem Anbieter einsetzen zu müssen.

Ein großer Pluspunkt der App ist, dass man alles bequem über das Smartphone erledigen kann und keine physischen Gutscheine mehr benötigt. Außerdem ist es sehr praktisch, dass man den Betrag flexibel nutzen kann – man muss die 50 Euro nicht auf einmal bei einem einzigen Einkauf ausgeben, sondern kann sie auf mehrere Käufe aufteilen. Ein großer Pluspunkt der App ist, dass man alles bequem über das Smartphone erledigen kann und keine physischen Gutscheine mehr benötigt. Außerdem ist es sehr praktisch, dass man den Betrag flexibel nutzen kann – man muss die 50 Euro nicht auf einmal bei einem einzigen Einkauf ausgeben, sondern kann sie auf mehrere Käufe aufteilen.

Die Zusammenarbeit mit Probonio war von Anfang an sehr unkompliziert und angenehm. Die Kommunikation ist klar, schnell und gut strukturiert, sodass ich alle relevanten Informationen ohne viel Hin- und Her bekommen habe. Auch die Plattform selbst ist sehr übersichtlich und sowohl für HR als auch für Mitarbeitende leicht verständlich und einfach zu bedienen.

Ein Nachteil ist, dass sich Abwesenheiten (z. B. Urlaub oder Krankheit) nicht direkt aus Personio mit Probonio synchronisieren lassen. Für Audits oder Prüfungen muss ich daher manuell gegenprüfen, ob Mitarbeitende an einem bestimmten Tag tatsächlich gearbeitet haben. Eine solche Integration würde den administrativen Aufwand deutlich reduzieren.

Probonio bündelt Mitarbeiterbenefits in einer zentralen, leicht administrierbaren Lösung und reduziert den Koordinationsaufwand erheblich. Es erleichtert HR-Prozesse, sorgt für Transparenz und wird von Mitarbeitenden gut angenommen. Gleichzeitig stärkt es Employer Branding und Mitarbeiterbindung, ohne zusätzliche operative Komplexität zu schaffen.

Wir nutzen Probonio gruppenweit und schätzen vor allem die nahtlose Integration zu Personio, die alle Firmen unserer Unternehmensgruppe sauber abbildet. Das spart uns viel administrativen Aufwand und macht die Verwaltung der Mitarbeitenden und Benefits deutlich effizienter. Die Plattform ist übersichtlich aufgebaut und für unsere Mitarbeitenden leicht verständlich, wodurch neue Kolleg:innen sich schnell zurechtfinden. Insgesamt ist Probonio für uns eine stabile und gut skalierbare Lösung, die sich besonders für Unternehmen eignet, die bereits mit Personio arbeiten und Benefits zentral verwalten möchten.

Einziger Kritikpunkt ist, dass Mitarbeitende nicht aktiv informiert werden, wenn sie eine Aufmerksamkeit bis zum 31.12. auswählen mussten. Wird dies nicht gemacht, wird im Dezember automatisch etwas zugebucht, das nicht immer passend ist.

Mit Probonio lösen wir vor allem das Problem der zentralen Verwaltung von Mitarbeitenden-Benefits über mehrere Firmen unserer Unternehmensgruppe hinweg. Durch die nahtlose Integration zu Personio entfällt viel manueller Verwaltungsaufwand, und die Datenpflege ist deutlich effizienter. Die Vorteile liegen für uns in der Übersichtlichkeit der Plattform, der leichten Verständlichkeit für Mitarbeitende sowie der Skalierbarkeit für mehrere Gesellschaften. Neue Kolleg:innen können sich schnell orientieren, und wir haben eine stabile, zuverlässige Lösung, um Benefits transparent und zentral bereitzustellen. Einziger Nachteil ist, dass Mitarbeitende nicht automatisch informiert werden, wenn sie eine Aufmerksamkeit bis zum 31.12. auswählen müssen; passiert dies nicht, wird im Dezember automatisch etwas zugebucht, das nicht immer passend ist.

Probonio ist eine hervorragende Möglichkeit zur Belohnung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit praktischen Vorteilen. Besonders beeindruckt mich die einfache und intuitive Bedienung des Tools. Das erleichtert die Umsetzung im Unternehmen enorm. Das umfangreiche Angebot an Gutscheinen für den täglichen Bedarf - vom Supermarkt bis zur Tankstelle - bietet einen echten Mehrwert und sorgt dafür, dass der monatliche Bonus für die Mitarbeiter immer attraktiv bleibt. Ein weiterer Pluspunkt ist die innovative Backup-Gutschein-Funktion, die es ermöglicht, einen Ersatzgutschein zu hinterlegen, sollte der Gutschein einmal nicht gewählt werden. Mit dieser Funktion wird die durchdachte Nutzerorientierung von Probonio noch einmal unterstrichen.

Ein kleiner Kritikpunkt ist die Frist für die Auswahl der Gutscheine bis zum 20. eines jeden Monats. Diese Frist könnte von einigen Nutzern als etwas restriktiv empfunden werden. Allerdings bietet die Möglichkeit, einen eigenen Gutschein als Backup zu hinterlegen, eine flexible Lösung für dieses Problem. Diese Möglichkeit gleicht den genannten Nachteil effektiv aus und zeigt, dass Probonio bestrebt ist, seinen Nutzern eine benutzerfreundliche Erfahrung zu bieten.

Eines der Hauptprobleme, das Probonio für mich und wahrscheinlich auch für viele andere löst, ist die effiziente Nutzung des monatlichen Mitarbeiterbonus in Form von Gutscheinen. Die große Auswahl an Gutscheinen von namhaften Unternehmen macht Probonio besonders attraktiv. Die Tatsache, dass Ausgaben für alltägliche Bedürfnisse wie Lebensmitteleinkauf oder Tanken ohnehin regelmäßig anfallen, bedeutet, dass der Wert des Bonus voll ausgeschöpft werden kann. Zudem ermöglicht die App-basierte Lösung von Probonio einen bequemen und jederzeitigen Zugriff auf die Gutscheine, was besonders praktisch ist und das Nutzungserlebnis verbessert.

Die Beratung ist für uns als Arbeitgeber eine klare 10/10. Unsere Fragen werden verständlich beantwortet und wir fühlen uns persönlich gut betreut. Besonders gefällt uns, dass auf die Bedürfnisse unseres Unternehmens eingegangen wird.

Eine größere Auswahl an Gutscheinpartnern wäre noch schön. So ließen sich die unterschiedlichen Wünsche unserer Mitarbeitenden noch besser abdecken. Das ist aber eher ein Wunsch als ein wirklicher Kritikpunkt.

Mit Probonio können wir Mitarbeiterbenefits zentral verwalten und den organisatorischen Aufwand im Alltag reduzieren. Gleichzeitig bieten wir unserem Team einen zusätzlichen Mehrwert neben dem Gehalt. Das hilft uns, Wertschätzung zu zeigen und als Arbeitgeber attraktiver zu sein.

Probonio gefällt mir am besten, weil das Tool übersichtlich und einfach zu bedienen ist. Besonders gut finde ich, dass sich viele Prozesse schnell und unkompliziert abwickeln lassen. Außerdem überzeugt mich Probonio durch seine praktischen Funktionen und die Zeitersparnis im Arbeitsalltag.

Aktuell gibt es nur wenige Punkte, die mir nicht gefallen. An manchen Stellen könnte die Bedienung noch intuitiver sein und einzelne Funktionen könnten weiter optimiert werden.

Mit Probonio erreichen wir unsere Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten schnell und unkompliziert. Gleichzeitig profitieren die Mitarbeitenden von maximaler Flexibilität, da sie selbst entscheiden können, wann sie ihr Guthaben einlösen und welche Tankstelle sie je nach Bedarf nutzen möchten. Dadurch vereinfachen wir die Organisation und bieten unseren Mitarbeitenden eine praktische und flexible Lösung im Arbeitsalltag.

einfache benutzung für den arbeitgeber sowie arbeitnehmer. Einfaches Aufladen der Guthaben zur Bestellabgabe. Sowie eine vielseitige Gutscheinauswahl

Das Dashboard für den Arbeitgeber ist auf den ersten Blick etwas unübersichtlicht und man muss sich etwas reinarbeiten. Die Abwicklung der einzelnen Bestellungen für unterschiedliche Mitarbeiter könnte übersichtlicher und mit weniger klicks machbar sein.

mitarbeiterbindung und wertschätzung für diese

Einfache Bedienung: Die Plattform ist übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet. Wir haben eine kurze Einarbeitung vom Support erhalten und es hat alles sehr kurzfristig geklappt. Der Support ist auch jederzeit erreichbar, sollten wir mal Probleme haben. Zeitersparnis: Viele Abläufe lassen sich digital und unkompliziert erledigen. Wir ersparen uns mit Probonio den administrativen Aufwand bei einem psychischen Gutschein die ganzen Unterschriften einzuholen und alles im System. Mit Probonio können wir uns ganz einfach eine Personalliste ziehen. Praktische Benefits: Mitarbeitende können ihre Arbeitgeberleistungen bequem nutzen und verwalten. Die Mitarbeiter können ihr Handy bequem vorzeigen und es funktioniert einwandfrei.

Technische Probleme: Gelegentlich kann es zu Verzögerungen oder Schwierigkeiten bei der Nutzung kommen. Wir hatten einen Fall, dass einige MA den Backup-Gutschein nicht erhalten hatten und mussten erstmal den Support kontaktieren. Der Support hat sich allerdings schnell um das Problem gekümmert. Verbesserungspotenzial: Einige Funktionen könnten übersichtlicher gestaltet und einfacher zu bedienen sein. Bei über 200 Mitarbeitern ist es etwas zu unübersichtlich, wer alles einen Gutschein erhalten hat, wer ihn schon eingelöst hat. Die Einspielungsdatei konnte man nicht in DATEV als Rückrechnung einspielen (Beispiel im Abrechnungsmonat Oktober für September).

Die Plattform erleichtert die Nutzung von Arbeitgeberleistungen und spart Zeit und Aufwand bei der Abwicklung.Mit Probonio konnten wir den Verwaltungsaufwand für Mitarbeiterbenefits reduzieren und die Abwicklung vereinfachen. Das Tool ermöglicht es, Arbeitgeberleistungen zentral und digital zu organisieren, wodurch Prozesse transparenter und übersichtlicher werden. Ein weiterer Vorteil ist die einfache Bedienung, durch die Mitarbeitende ihre Benefits bequem nutzen können und weniger Rückfragen entstehen.

Man kann die App intuitiv bedienen und das Einlösen des Gutscheins ging problemlos. Man kann diesen in der App als eingelöst markieren, eine Teileinlösung eingeben oder die Einlösung wieder zurücknehmen. Für uns als Firma eine enorme Erleichterung bei der Verteilung von Sachzuwendungen. Die monatliche Ausgabe der Gutscheine funktioniert reibungslos und zuverlässig.

Wir als Firma verteilen nur Tankgutscheine, um die gestiegenen Benzinpreise etwas abzufangen. Leider ist die Auswahl sehr begrenzt - gerade für unsere Kollegen, die ländlich wohnen.

Die Verteilung der Gutscheine an Mitarbeiter. Mit Probonio konnten wir den Verwaltungsaufwand für diese Mitarbeiterbenefits reduzieren und die Abwicklung vereinfachen

Probonio macht einen übersichtlichen Eindruck und scheint eine benutzerfreundliche Lösung für die Verwaltung von Mitarbeiterbenefits zu sein. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, verschiedene Vorteile für Mitarbeitende zentral über eine Plattform zu organisieren. Außerdem könnte die digitale Abwicklung dabei helfen, Prozesse im Unternehmen zu vereinfachen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Da wir Probonio aktuell testen, können wir die Funktionen und den praktischen Nutzen noch nicht abschließend beurteilen. Für neue Nutzer könnte eine ausführlichere Einführung hilfreich sein, damit alle Möglichkeiten der Plattform schnell verständlich werden. Außerdem wären zusätzliche Erklärungen zu einzelnen Funktionen und eine übersichtliche Darstellung aller verfügbaren Optionen hilfreich, um den Einstieg weiter zu erleichtern.

Probonio kann dabei helfen, Mitarbeiterbenefits einfacher und zentraler zu verwalten, wodurch Unternehmen Zeit und Verwaltungsaufwand sparen können. Außerdem bietet die Plattform die Möglichkeit, Mitarbeitenden zusätzliche Vorteile zu bieten und dadurch die Zufriedenheit und Motivation im Team zu fördern. Ein weiterer Vorteil ist die digitale Organisation der Benefits, die Prozesse übersichtlicher gestalten und die Verwaltung im Arbeitsalltag erleichtern kann.

Alles, wirklich alles. Die App ist super toll, benefits sind der Hammer. Kann ich wirklich jedem Arbeitgeber empfehlen. Es ist der hammer

Nichts, alles passt soweit und ist perfekt. Ich hab keine Beschwerden oder bugs gehabt, alles funktioniert top

Benefits in der Firma und noch zusätzlich die Freiheit Mitarbeiter zu geben, Geschenkkarten und so weiter zu wählen. Man kann viel damit sparren.

Flexible Nutzung des Sachbezugs, Verschiedene Möglichkeiten, Digital überall zur Verfügung. Ich kann einfach überall den Sachbezug einlösen.

Es gibt nichts was mir gefällt. Außerdem nutze ich es noch nicht so lange, dass ich was negatives erkennen würde.

Ich kann auch mal meine Bankkarte zuhause lassen

Erreichbar, kümmern sich, man kann sehr unkompliziert selber alles managen und neue Mitarbeiter hinzufügen und ich finde es gut dass wenn ein mitarbeiter sein Gutschein nicht genommen hat er als Guthaben bleibt.

bisher noch nichts da wir noch nicht so lange dabei sind und deswegen noch keine probleme hatten

Sachgutscheine steuerfrei für Mitarbeiter , ein guter Anreiz

Unkompliziert, Schnell und Benutzerfreundlich. Die Boni lassen sich individuell für jeden MA konfigurieren. So ist für jeden etwas dabei.

Wir sind bisher noch in der Testphase. Es wäre schön, wenn MA-Daten sich direkt aus Datev exportieren ließen. Aber auf den ersten Blick sind wir zufrieden.

Der Bonus kommt ohne Abzüge bei unseren Mitarbeitern an.

Der Abschluss des Abos war sehr einfach und hat nicht viel Zeit gekostet. Die automatische monatliche Zubuchung der Sachgutscheine erspart Zeit. Es kostet zwar eine Monatsgebühr, erspart aber trotzdem Kosten, gegenüber Online-Bestellungen von Gutscheinen bei anderen Anbietern.

Das Dashboard ist ein wenig unübersichtlich, wenn man sich noch nicht damit auskennt. Ich bin gleichzeitig Administrator und Empfänger des Sachbezuges. Es ist nicht einfach, in der App als Empfänger den Zugang zu aktivieren.

Es ist eine Zeitersparnis gegenüber dem persönlichen Kauf der Gutscheine im Laden. Es ist eine Kostenersparnis gegenüber dem Kauf in anderen Online-Shops.

Schnelle und einfache Einrichtung, gute App, viel Auswahl, gute Automatisierung, einfaches Onboarding auch neuer Mitarbeiter,

Das ist die Idee noch nicht vorher hatte Sachbezüge einzuführen, die Sachbezüge sind ja dann steuerfrei für beide Seiten und bringen mehr als eine kleine Gehaltserhöhung

Einfache Administration von Sachbezügen und manuellem Aufwand. Vorteil ist viel Auswahl und einfache Anwendung

Viele individuelle Funktionen und persönliche Beratung am Telefon und per Mail. Ich wollt mit einem Account 2 Firmen verwalten, das ist möglich und der Mitarbeiter hat mir alles eingerichtet damit ich Zeit spare.

Bisher bin ich eigentlich zufrieden. Auf eine Mail Anfrage wurde erst nach mehreren Tagen beantwortet, das könnte noch schneller gehen.

Sachbezüge für Mitarbeiter, App Nutzung für Mitarbeiter ist praktisch, keine KArte nötig.

toller Service und Beratung . hat alles super einfach geklappt. Mitgliedschaft ist auch zufriedenstellend und ich würde es weiter empfehlen

alles bestens daher keine negative Erfahrung. Ich bin sehr zufrieden und habe nichts was mich stört

fitness Nutzung für meine Gesundheit super

Alle Mitarbeiterboni in einem Portal. Erholungsbeihilfe, Gutscheine und Essensbelege können von allen Mitarbeitern einfach selbst verwaltet werden und alle Daten landen automatisch beim Steuerberater

Manchmal ist ein Login über die App im W-Lan nicht möglich wenn ein Balanceloader aktiv ist.

Alle Mitarbeiterboni in einem Portal. Erholungsbeihilfe, Gutscheine und Essensbelege können von allen Mitarbeitern einfach selbst verwaltet werden und alle Daten landen automatisch beim Steuerberater

Mir gefällt, dass ich über Probonio verschiedene Vorteile an einem Ort finde. Die Nutzung ist übersichtlich, sodass ich mich schnell zurechtfinde. Besonders praktisch ist, dass ich die Angebote flexibel auswählen kann.

Insgesamt bin ich mit Probonio zufrieden und habe bisher keine größeren Kritikpunkte. Bei manchen Angeboten würde mir eine noch genauere Erklärung der Einlösung helfen. Schön wäre außerdem, wenn neue Vorteile in der App noch leichter zu entdecken wären.

Mit Probonio habe ich meine Mitarbeiterbenefits übersichtlich an einem Ort und muss nicht bei verschiedenen Anbietern danach suchen. Ich kann leichter erkennen, welche Vorteile mir zur Verfügung stehen und wie ich sie nutzen kann. Besonders hilfreich finde ich die flexible Auswahl, weil ich so Angebote wählen kann, die zu meinem Alltag passen.

Personio bietet einfaches Handling, eine flexible Ausgestaltung für Mitarbeitende und ein persönlicher Kund*innenservice

Das Interface des Probonio-Arbeitgeber*innen-Portals könnte etwas intuitiver in der Bedienung sein

Mitarbeiter*innen, die verschiedene Benefits möchten, können dies unabgängig voneinander gestalten. Das erlaubt uns, die Wünsche von jeder Person berücksichtigen zu können, sodass alle ihr maximales Potential ausschöpfen können.

Unkompliziert und praktisch. Einfache Bedienung und immer per Handy dabei. Ich mag digitalisierte Produkte. Und es ist wie ein zusätzliches Geschenk.

Dass das Restguthaben nicht automatisch berechnet wird. An der Kasse ist das ziemlicher Aufwand, den ich nicht möchte

Immer Geld beim Supermarkt dabei. Gibt ein gutes Gefühl , nicht das eigene Bargeld nehmen zu müssen.

Gutes Marketing, Freundliche, hilfsbereite Mitarbeiter. Klare Strukturen im WEB und in der App. Sehr gute Anleitungen und Handbücher

Ein paar kleine Anfangsschwierigkeiten beim Anlegen der eigenen Mitarbeiter und Adressen.

Einfache Umsetzung den Mitarbeitern steuerfreie Bonis auszuschütten

Der Start ging schnell. Wir konnten uns einfach anmelden. Die Apps sind einfach und übersichtlich. Die Mitarbeiter konnten schnell auf die App und ihr Guthaben zugreifen.

Das Lastschriftverfahren hat uns einige Startschwierigkeiten gekostet. Als Mitarbeiter würde ich mir die App etwas umfangreicher wünschen.

Probonio ermöglicht mir einfach meine Mitarbeiter zu motivieren. Die Ausschüttung von Sachbezügen sind einfach und unkompliziert

Es gibt sogar manche Features, die sie versprechen. Das mit den Gutscheinen ist witzig, kann aber auch jede andere Plattform. Bei Probonio ist es eigentlich das einzige Feature was funktioniert.

Wir haben uns aufgrund deren angepriesenen Funktionen für Probonio gegenüber anderen Mitbewerbern entschieden. Nach unendlichem Aufwand des Onboardings stellt sich heraus, dass davon eigentlich nichts funktioniert. Wir wechseln jetzt den Anbieter.

Wir verlassen Probonio wieder, da die Funktionen nicht vorhanden sind, die deren Sales verkauft.

Wir nutzen Probonio auch um unseren Mitarbeitern monatliche Sachbezüge in Form von Gutscheinen bereitzustellen. Besonders praktisch finde ich, dass wir nicht jeden Gutschein einzeln kaufen und verschicken müssen. Die Beträge werden den Mitarbeitern digital zur Verfügung gestellt und jeder kann selbst entscheiden, welchen Anbieter er nutzen möchte. Auch bei neuen Mitarbeitern ist die Einrichtung schnell erledigt.

Die Auswahl an Gutscheinanbietern ist zwar recht groß, allerdings wären ein paar zusätzliche regionale Geschäfte wünschenswert. Gerade Mitarbeiter, die lieber vor Ort einkaufen, hätten dadurch noch mehr Möglichkeiten.

Früher mussten wir uns selbst um den Einkauf und die Verteilung der Gutscheine kümmern. Das hat gerade bei mehreren Mitarbeitern regelmäßig Zeit gekostet. Mit Probonio läuft die Bereitstellung deutlich einfacher und wir haben gleichzeitig einen besseren Überblick darüber, welche Beträge bereits zugewiesen wurden.

Als Mitarbeiterin finde ich es toll, dass ich meinen monatlichen Sachbezug flexibel für Gutscheine bei Händlern einlösen kann, die ich ohnehin regelmäßig nutze. Die Erstattung meiner Mittagessen funktioniert unkompliziert, da ich den Kassenbon direkt nach dem Bezahlen in der App hochlade und mich danach um nichts mehr kümmern muss. Außerdem sehe ich jederzeit auf einen Blick, wie viel Budget ich im laufenden Monat noch zur Verfügung habe.

Wenn ein Beleg abgelehnt wird, ist die Begründung oft recht knapp formuliert, sodass ich nicht immer genau weiß, was ich beim nächsten Mal anders machen muss. Ich würde mir außerdem wünschen, dass nicht genutzte Budgets zumindest teilweise in den Folgemonat übertragen werden könnten. Gelegentlich lädt die App beim Öffnen etwas langsam, vor allem wenn ich unterwegs nur eine schwache Mobilfunkverbindung habe.

Durch gestiegene Lebenshaltungskosten bleibt am Monatsende spürbar weniger übrig, und Probonio hilft mir, diese Lücke ein Stück weit auszugleichen, da die Zuschüsse steuerfrei bei mir ankommen. Früher musste ich für Erstattungen Belege sammeln und in der Personalabteilung einreichen, heute erledige ich das in wenigen Sekunden über mein Smartphone. Zudem fühle ich mich von meinem Arbeitgeber stärker wertgeschätzt, weil die Benefits im Alltag regelmäßig sichtbar sind und nicht nur einmal im Jahr als Bonus auftauchen. Praktisch ist auch, dass ich selbst entscheiden kann, welche Leistungen ich nutze, statt ein festes Angebot vorgegeben zu bekommen.

Die Aufladung des Guthabens und die Verwaltung des Sachbezugs ist einfach. Gute Auswahl an Gutscheinen, könnte aber etwas mehr sein.

Ein paar weitere Anbieter wären schön, außerdem wäre es toll wenn die Mitarbeitenden Guthaben aufsparen könnten (Feedback aus dem Team)

Wir nutzen Probonio als Bonussystem für besondere Leistungen. Die Mitarbeitenden haben eine gute Auswahl an Gutscheinen und die digitale Einlösung ohne Umwege macht es unkompliziert.

Als kleines Unternehmen ohne eigene Personalabteilung profitieren wir besonders davon, dass Probonio uns die steuerliche Prüfung der Belege komplett abnimmt. Die monatlichen Kosten sind gut planbar, weil wir für jeden Benefit selbst festlegen können, welches Budget pro Person zur Verfügung steht. Auch der Kundenservice überzeugt uns, da Anfragen per Chat oder E-Mail meist noch am selben Tag freundlich und kompetent beantwortet werden.

Neue Mitarbeitende anzulegen oder ausgeschiedene zu entfernen, ist aktuell noch etwas umständlich und könnte durch eine Schnittstelle zu unserem HR-System vereinfacht werden. Einige Benefits sind in ihren Bedingungen recht erklärungsbedürftig, sodass wir uns kurze Infotexte oder Videos direkt in der App wünschen würden. Außerdem fehlt uns die Möglichkeit, unterschiedliche Benefit-Pakete für einzelne Abteilungen oder Standorte flexibel zu hinterlegen.

Als kleiner Betrieb fehlte uns bisher die Zeit und das Fachwissen, um steuerfreie Zusatzleistungen korrekt umzusetzen, weshalb wir darauf weitgehend verzichtet haben. Mit Probonio können wir nun ein professionelles Benefit-Angebot machen, das sonst eher größeren Unternehmen vorbehalten ist. Das hilft uns spürbar bei der Gewinnung von Auszubildenden und Fachkräften, die bei der Jobwahl zunehmend auf solche Extras achten. Gleichzeitig behalten wir die volle Kostenkontrolle, da wir Budgets flexibel anpassen und bei Bedarf jederzeit reduzieren oder erweitern können.

Die App ist selbsterklärend und sehr übersichtlich. Auch die Web-Version ist sehr ansehnlich. Die Anmeldung klappte auf Anhieb. Die Mitarbeiter haben bei der Integration schnell und kompetent geholfen.

Die geringe Auswahl an Tankstellen gefällt mir nicht. Es könnten ein paar mehr sein. Vielleicht besteht die Möglichkeit mehr freie Tankstellen zu integrieren

Derzeit versuchen wir den steigenden Benzinpreisen ein wenig entgegenzukommen. Alle Mitarbeiter bekommen von September bis Dezember einen 50 EUR Tankgutschein

Die Einrichtung verlief deutlich schneller als erwartet, da uns das Onboarding-Team Schritt für Schritt begleitet und alle Fragen zeitnah beantwortet hat. Im Admin-Bereich behalten wir jederzeit den Überblick, welche Benefits wie stark genutzt werden und welche Beträge monatlich anfallen. Von unseren Mitarbeitenden bekommen wir zudem viel positives Feedback, weil sie die Zusatzleistungen als echte Wertschätzung wahrnehmen und nicht als bloße Formalität.

Die Übergabe der Daten an unsere Lohnbuchhaltung erfordert noch einzelne manuelle Schritte, die wir uns stärker automatisiert wünschen würden. Für einige ältere Kolleginnen und Kollegen ist die reine App-Nutzung eine Hürde, sodass eine vollwertige Desktop-Version oder eine einfachere Alternative hilfreich wäre. Außerdem wären ausführlichere Auswertungen im Admin-Bereich wünschenswert, etwa zur Nutzung einzelner Benefits über längere Zeiträume, um unser Angebot gezielter anpassen zu können.

Früher haben wir Zuschüsse wie Essens- oder Fahrtkostenzuschuss über Excel-Listen und Papierbelege abgewickelt, was fehleranfällig und zeitintensiv war. Probonio bündelt diese Prozesse jetzt an einem Ort und sorgt dafür, dass die steuerlichen Vorgaben automatisch eingehalten werden. Dadurch fühlen wir uns bei Prüfungen durch Finanzamt oder Sozialversicherung deutlich sicherer, weil alle Nachweise sauber dokumentiert vorliegen. Ein weiterer Vorteil ist, dass wir Gehaltserhöhungen teilweise durch Benefits ergänzen können, die bei unseren Mitarbeitenden netto mehr ankommen als eine klassische Bruttoerhöhung.

Im Beratungsgespräch wurde uns verständlich erklärt, welche Benefits steuerlich möglich sind und wie sie sich in unsere Lohnabrechnung einfügen würden. Die Demo der App hat einen sehr aufgeräumten Eindruck gemacht, sodass wir davon ausgehen, dass auch weniger technikaffine Kolleginnen und Kollegen gut damit zurechtkommen. Positiv finden wir außerdem, dass das Modell flexibel ist und wir mit wenigen Benefits starten und das Angebot später schrittweise erweitern könnten.

Uns ist noch nicht ganz klar, wie hoch der interne Aufwand bei der Einführung und Anbindung an unsere bestehende Lohnbuchhaltung tatsächlich wäre. Bei der Preisgestaltung hätten wir uns vorab eine transparentere Übersicht gewünscht, um die Kosten besser mit anderen Anbietern vergleichen zu können. Zudem würden wir gerne mehr Erfahrungsberichte von Unternehmen aus unserer Branche sehen, um besser einschätzen zu können, wie gut die Lösung bei den Mitarbeitenden ankommt.

Bisher bieten wir kaum Zusatzleistungen an, weil uns der Verwaltungsaufwand und die steuerlichen Vorgaben zu kompliziert erscheinen. Probonio könnte dieses Problem lösen, indem die Abwicklung digital und rechtssicher über eine zentrale Plattform läuft. Gleichzeitig sehen wir darin eine Möglichkeit, die Bindung unserer Mitarbeitenden zu stärken und die Fluktuation zu senken, da Wertschätzung im Alltag direkt spürbar wird. Auch bei Stellenausschreibungen könnten wir uns mit einem modernen Benefit-Angebot besser von anderen Arbeitgebern abheben.

Die App ist übersichtlich aufgebaut, sodass ich meine Benefits schnell finde und ohne lange Einarbeitung nutzen kann. Besonders praktisch finde ich, dass ich Belege einfach mit dem Handy abfotografieren und hochladen kann, statt Papierkram einzureichen. Außerdem schätze ich die Auswahl an steuerfreien Leistungen, weil ich dadurch spürbar mehr Netto vom Gehalt habe und selbst entscheiden kann, was zu mir passt.

Bei der Prüfung meiner hochgeladenen Belege dauert es manchmal einige Tage, bis ich eine Rückmeldung bekomme, ob alles passt. Mir fehlt zudem eine Erinnerungsfunktion, die mich rechtzeitig darauf hinweist, wenn ein monatliches Budget noch nicht ausgeschöpft ist und sonst verfällt. Und bei den Gutscheinen würde ich mir eine größere Auswahl an regionalen Händlern wünschen, da viele Angebote eher auf große Ketten ausgerichtet sind.

Früher war es für uns aufwendig, steuerfreie Zusatzleistungen anzubieten, weil jede Abrechnung manuell geprüft und dokumentiert werden musste. Mit Probonio läuft das digital und rechtssicher, sodass die Personalabteilung deutlich weniger Verwaltungsaufwand hat. Gleichzeitig können wir unseren Mitarbeitenden ohne höhere Lohnnebenkosten mehr Netto bieten, was uns im Wettbewerb um Fachkräfte hilft. Ein weiterer Vorteil ist, dass sich jeder seine Benefits nach eigenen Bedürfnissen zusammenstellen kann, statt dass wir ein starres Pauschalangebot für alle festlegen müssen.

Die Unterstützung und Verfügbarkeit bei Problemen ist hervorragend. Wir hatten des Öfteren Fragen beim Einstieg in das Projekt, die aber alle sehr gut beantwortet wurden.

Wer mehrere Fibu-Mandanten führt, kann in Probonio die Importdatei für die Lohnabrechnung nicht pro Mandant generieren. Man muss dann entweder mehrere Accounts in Probonio führen, was aufwendig ist oder man korrigiert die Importdatei manuell. Das sollte dringend verbessert werden.

Wir antworten auf Mitarbeitererwartungen. Zusätzliche Benefits stärken unser Image am Arbeitsmarkt. Probonio ist ein vernünftiges Tool um das Thema anzugehen, ohne viel Aufwand zu generieren. Am Anfang entsteht Setup-Aufwand, der aber einmalig ist.

Die Einrichtung war sehr einfach, es ist nicht überladen mit Möglichkeiten, sondern nur mit dem Notwendigsten ausgestattet. Das Hinzubuchen von weiteren Paketen ist super. Der Support ist klasse.

Dazu feheln mir die Erfahrungswerte. Bisher habe ich nichts zu beanstanden. Ich bin noch in der Testphase.

Die Wertschätzung von Arbeitgeberleistungen werden visualisiert. Man vergisst gerne, welche Benefits der Arbeitgeber den Mitarbeitern gewährt. Durch die App und die monatliche Nutzung wird der Mitarbeiter laufend daran erinnert und diese Bestandteile gehen nicht unter.

Am Besten gefällt mir die flexible Anpassung über das Arbeitgeber Portal, neue Benefits können so ohne Probleme ausgerollt und von den MitarbiterInnen genutzt werden. Die automatische Gutscheinauswahl finde ich am besten, so kann es nicht zu Nachteilen innerhalb der Belegschaft kommen und alle erhalten ihren Vorteil. Und die Einrichtung der App für alle Mitarbeiterenden war ein Kinderspiel.

Es wäre für mich als Personalerin noch einfacher neue Benefits für die Führungsebene aufzubereiten, wenn die steuerlichen Vorteile der einzelnen Benefits als onepager oder Rechner aufgeführt wären. Ansonsten habe ich keine Verbesserungsvorschläge.

Benefits einfach und flexibel anzubieten, war nie einfacher. Ich habe ich mit anderen Mitbewerbern ausgetauscht, aber alle hatten das klassische Kartenprinzip und das war für uns als kleines Unternehmen zu umständliche. Auch spontane Einstellungen, sind so einfacher möglich und die Personen werden ab Tag eins mit allen Benefits ausgestattet.

Probonio bietet mir eine große Auswahl an Möchglichkeiten den Sachbezug zu nutzen und extra Gratifikationen zu erhalten. Zudem ist der Kundensupport sehr hilfreich. Die Berater haben uns bei der Einrichtung sehr gut geholfen.

Es gibt aktuell kein negatives Feedback das ich geben kann, da der Kundensupport von Anfang an große Unterstützung gegeben hat.

Unsere Buchhaltung muss keine festgeschriebenen Gutscheine mehr bestellen, sparen uns damit Verwaltungsaufwand. Als Mitarbeiter kann man die Gutschrift Monat für Monat passend zu den Bedürfnissen einsetzen.

- Probonio bietet eine sehr einfache Einrichtung der Mitarbeiter. Über die App sind die Gutscheine gut und einfach zu nutzen. Die kaufmännische Abwicklung ist sehr einfach

Ich habe aktuell kein Problem. Mir gefällt alles. Außer dieses Pflichtfeld, dass ist nervig, da ich m8ndestes 80 Zeichen eingeben muss obwohl ich zufrieden bin.

Ich kann meinen Mitarbeitern einen monatlichen Bonus geben. Es fallen keine Sozialabgaben an. Die Auswahl ist sehr gut

Modernes Design, welches individuell einstellbar ist. Freundlicher und zügiger Support. Gute Auswahl an Produkten vorhanden. Unsere Mitarbeiter finden es toll.

Der Einstellungswert der Gutscheine unter 45 Euro ist sehr begrenzt. Eine größere Auswahl an Tankstellen wäre wünschenswert.

Ich muss mich nicht monatlich selbst um den Sachbezug kümmern. Die Mitarbeiter haben mehr Auswahlmöglichkeiten. Die digitale Abwendung per App ist praktisch.