Was ist Haufe HR?
Haufe ist einer der führenden Anbieter für integrierte Unternehmens- und Arbeitsplatzlösungen im Personalbereich. Neben einem breiten Informationsangebot rund um HR entwickelt Haufe seit Jahren smarte HR-Software, die HR-Abteilungen direkt startklar macht, um effizient zu arbeiten – und das jederzeit aktuell und rechtssicher. Zum Produkt-Portfolio gehören die innovativen Softwarelösungen Haufe Haufe Digitale Personalakte, Haufe Personal Office und Haufe HR Assistant, ebenso wie der mehrfach ausgezeichnete Haufe Zeugnis Manager. Ganz neu im Programm sind Lösungen zur Arbeitszeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft.
Haufe HR ist eine Marke der Haufe Gruppe mit Sitz in Freiburg. Durch konsequente Digitalisierung hat sich Haufe in den letzten Jahrzehnten vom Fachverlag zum Spezialisten für digitale und webbasierte Services sowie agile und zukunftsfähige Organisationen entwickelt. Lösungen von Haufe werden in allen DAX 30 Unternehmen sowie in zahlreichen mittelständischen Unternehmen eingesetzt.
Haufe People Operations:
Haufe People Operations ist eine umfassende HR-Softwarelösung zur digitalen Verwaltung von Personalakten und HR-Prozessen.
Die Lösung ist speziell darauf ausgelegt, die Effizienz und Transparenz in der Personalverwaltung zu verbessern und gleichzeitig höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
Haufe People Operations vereint die Leistungsfähigkeit von Personal-, Workforce-, und Dokumenten Management in einer umfassenden Cloud Lösung. Mit Modulen wie Dokumentengenerierung, eSignatur oder Zeitwirtschaft deckt Haufe People Operations alle wichtigen Funktionen ab, die ein moderne HR-Abteilung benötigt.
Haufe People Operations bietet Ihnen folgende Funktionen:
- Digitale Personalakte
- Digitale Dokumentengenerierung
- HR-Tasks & Prozesse
- Employee Self Service Portal
- Elektronisches Schließface
- Ready Zeitwirtschaft
- Ready Personaleinsatzplanung
- Ready Stammdaten
Digitale Personalakte:
Die Digitale Personalakte von Haufe ist das führende Kernsystem von Haufe People Operations und bietet alles, was für die Verwaltung von Personaldaten und HR-Dokumenten benötigt wird.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
- Zentrales Dokumentenmanagement: Einfache Ablage und Verwaltung aller Personaldaten und HR-Dokumente an einem Ort
- Integrierte Such- und Filterfunktion: Schnelle und einfache Bereitstellung der gewünschten Informationen
- Sicherer und ortsunabhängiger Zugriff: Von jedem Endgerät aus, mit anpassbarem Rechte- und Rollenkonzept
- Daten- und Rechtssicherheit: DSGVO-konforme und revisionssichere Cloud-Speicherung aller Daten in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum
- Nur bei Haufe: Best Practice Aktenstruktur für ein schnelles Enablement. Haufe liefert ein anpassbares Best-Practice-Register und Aufbewahrungsfristen für HR-Dokumente mit.
Haufe Zeugnis Manager:
Mit dem Haufe Zeugnis Manager erstellen Nutzer:innen mühelos rechtssichere und hochwertige Zeugnisse in wesentlich geringerer Zeit; so vereinfachen sie ihren Arbeitsalltag und arbeiten effizienter. Der Zeugnis Manager umfasst zahlreiche geprüfte Vorlagen und praktische Features. Zudem können Linienvorgesetzte ganz einfach in den Zeugnisprozess eingebunden werden. Auch die Erstellung englischer Zeugnisse in allen Zeugnisformen ist möglich, alle personenbezogenen Daten bleiben in Deutschland. Weitere Funktionen sind Single-Sign-On-Anbindung, IP-Filter und REST-Schnittstelle zur Integration von Stammdaten und Tätigkeitsbeschreibungen.
Haufe HR Assistant:
Der Haufe HR Assistant erledigt HR-Mitarbeitenden Anfragen rechtssicher, schnell und effizient. Es stehen mehr als 350 vorformulierte Antworten mit rechtssicheren und tagesaktuellen Inhalten von der hauseigenen, renommierten Fachredaktion zur Verfügung. Der Haufe HR Assistant ist in wenigen Tagen implementiert und für alle Mitarbeiter:innen einsatzbereit.
Haufe Personal Office:
Das Haufe Personal Office liefert HR-Abteilungen rechtssichere Antworten auf Fragen rund um Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung und Personalmanagement. Neben umfangreichem Fachwissen finden Nutzer:innen praktische Arbeitshilfen und digitale Generatoren. Zum Beispiel einen Kündigungs-Check, einen Zeugnisgenerator für bis zu 25 Zeugnisse pro Jahr, einen Abmahnungsgenerator, einen Lohn- und Gehalts-Rechner, Checklisten, Vertragsvorlagen und weitere. Als Ergänzung enthält die Fachdatenbank aktuelle Online-Seminare und e-Trainings, mit denen die Nutzer*innen orts- und zeitunabhängig up-to-date bleiben. Alle Inhalte werden laufend aktualisiert und sind verständlich für die Praxis aufbereitet.
Haufe Ready Zeitwirtschaft:
Haufe Ready Zeitwirtschaft unterstützt die Verwaltung komplexer Anforderungen rund um die Zeitwirtschaft.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten: Präzise Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, um sicherzustellen, dass alle Arbeitsstunden korrekt erfasst werden.
- Transparenz und Workflows in Echtzeit: Freigabe-Workflows für Stundenzetteln und Abwesenheiten für Führungskräfte.
- Übergabe an Lohnbuchhaltung: Automatische Übergabe an bestehende Lohn- und Gehaltsysteme wie SAP, SAGE, ADP
Haufe Ready Personaleinsatzplanung:
Haufe Ready Personaleinsatzplanung dient als digitaler Assistent zur Erstellung optimaler Dienst- und Schichtpläne.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
- Automatische Erstellung von bedarfsorientierten Dienst- und Schichtplänen: Ein digitaler Assistent erstellt automatisch Dienst- und Schichtpläne auf Grundlage von Qualifikation, Verfügbarkeit und Bedarf.
- Nahtlose Integration aller Zeitwirtschaftsdaten: Zeitsalden, Urlaubsdaten, individuelle Mitarbeiteranforderungen werden bei der Planung berücksichtigt.
- Self-Service inkl. Schichttausch: Mitarbeitenden können offene Schichten übernehmen, tauschen und werden benachrichtigt, sobald ein neuer Arbeitsplan veröffentlicht wird – und all das über ein beliebiges Gerät.
Alle Tools von Haufe findet man auf der Übersichts-Seite des Software-Herstellers.
