Haufe Zeugnismanager Erfahrungen & Reviews (233)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Haufe Zeugnismanager sagen
Basierend auf 233 Bewertungen
Haufe Zeugnismanager wird häufig für die schnelle und rechtssichere Erstellung von Arbeitszeugnissen eingesetzt. Nutzer schätzen die intuitive Benutzeroberfläche, die enorme Zeitersparnis und die rechtssicheren Textbausteine. Allerdings kritisieren einige Anwender Probleme bei der Formatierung während des Exports sowie das etwas veraltete Design. Zudem wünschen sich Nutzer mehr Anpassungsmöglichkeiten, wie das Speichern eigener Textbausteine und branchenspezifische Vorlagen. Auch die Kollaborationsfunktionen und die Unterstützung für internationale Zeugnisse bieten bei Haufe Zeugnismanager noch Raum für Verbesserungen.
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“Absolut empfehlenswert”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 12 Monaten
Kathrin
Verifizierter Reviewer
HR Business Partner bei
Stäubli Holding Germany GmbH (Stäubli Bayreuth)
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
Employee Engagement
Was gefällt Dir am besten?
Den Stammdatenimport bewerte ich positiv. Die Eingabe ist intuitiv und einfach. Der Haufe Zeugnismanager erlaubt eine einfache Zusammenarbeit mit der Führungskraft, sodass die Zeugniserstellung leicht von der Hand geht.
Was gefällt Dir nicht?
Opimierungsbedarf besteht im Layout; das Layout kann ich erst dann finalisieren, wenn ich das Dokument heruntergeladen und in ein Word-Dokument (docx nicht rtf) umgewandelt habe. Bei Fristverlängerung (z. B. Führunskraft benötigt mehr Zeit für die Bearbeitung) werden die Fristen in der Textnachricht nicht angepasst, was zu Irritationen führen kann. Eine größere Auswahl an Textbausteinen wäre schön.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der Haufe Zeugnismanager ermöglicht es mir Zeugnisse schneller zu bearbeiten. Meine Kolleginnen können im Vertretungsfall auf meine Zeugnisse und den aktuellen Bearbeitungsstand zugreifen. Die Erklärhilfen bei den Textbausteinen sind wertvoll für Führungskräfte, insbesondere wenn diese nicht häufig Zeugnisse bearbeiten müssen.
“HAUFE bietet mir eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit zur Zeugniserstellung”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 12 Monaten
Michelle
Verifizierter Reviewer
HR Administration Professional bei
CompuGroup Medical SE & Co. KGaA
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Der HAUFE Manager unterstützt HR-Verantwortliche durch rechtssichere Vorlagen und automatisierte Prozesse bei der schnellen Erstellung von Arbeitszeugnissen.
Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche lassen sich Personalprozesse effizient und ohne großen Schulungsaufwand digital abbilden.
Regelmäßige Updates stellen sicher, dass alle Inhalte stets aktuell und an die neueste Gesetzeslage angepasst sind.
Was gefällt Dir nicht?
Die Anpassung individueller Unternehmensanforderungen kann je nach Komplexität der HR-Prozesse eingeschränkt sein.
Für bestimmte Funktionen oder Erweiterungen können zusätzliche Kosten anfallen, was die Gesamtkosten erhöht.
Die Integration in bestehende IT-Systeme erfordert unter Umständen technischen Aufwand und Abstimmung mit der IT-Abteilung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1.Zeitaufwändige manuelle Prozesse: Durch automatisierte Workflows (z. B. bei der Zeugniserstellung oder Vertragsverwaltung) reduziert Haufe HR den manuellen Aufwand und spart wertvolle Zeit.
2.Fehlende rechtliche Sicherheit:
Aktuelle, geprüfte Inhalte und Vorlagen sorgen für rechtssichere Personaldokumente – besonders wichtig bei Arbeitszeugnissen, Abmahnungen oder Arbeitsverträgen. 3.Fehlende Digitalisierung:
Haufe HR bietet eine digitale Plattform für moderne HR-Arbeit – von der Bewerberverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung. Vorteile in der Nutzung: 1. Benutzerfreundlichkeit:
Intuitive Bedienung ermöglicht einen schnellen Einstieg – auch für HR-Mitarbeitende ohne tiefgehende IT-Kenntnisse. 2. Rechtssicherheit & Aktualität:
Juristisch geprüfte Inhalte und regelmäßige Updates sorgen dafür, dass alle Dokumente stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen. 3.Zeit- und Ressourceneinsparung:
Automatisierungen und Vorlagen minimieren den administrativen Aufwand und schaffen Freiräume für strategische HR-Arbeit.
“Einfaches Tool mit vielen Funktionen, aber Ausbaufähig”
Herkunft der Review
3.0
L
In den letzten 12 Monaten
Leila
Verifizierter Reviewer
HR Specialist bei
Intertek Holding Deutschlang GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Durch die Bewertungsskalierung kann man ohne Probleme das Zeugnis anfertigen. Die daraus resultierenden Sätze sind in der Regel immer gleich, allerdings hat man hier am Ende die Möglichkeit zwischen verschiedenen Phrasen zu wählen. Der Versand inkl. Link lässt sich ebenfalls ganz einfach an den Vorgesetzten schicken und das alles ohne aus dem Programm zu fliegen. (Keine externe Weiterleitung an z.B. Outlook wo man dann einen eigenen Text verfassen muss o.Ä.)
Was gefällt Dir nicht?
Das einzige, was mir immer wieder auffällt, was hier etwas störend ist, ist dass der Bearbeitungslink oft abläuft. Wir kennen alle Vorgesetzte, die evtl. gerade nicht dazu kommen das Zeugnis zu bearbeiten. Der Vorgang, dass man dann den Link nochmal erneut an den Vorgesetzten schicken muss und ein neues Datum einpflegen muss etc. finde ich etwas umständlich. Das könnte etwas schöner gestaltet werden. Beim Exportieren der Datei wird leider nicht das Layout mit exportiert und das muss dann immer manuell gemacht werden, Das ist leider etwas zeitaufwändig. Des Weiteren ist es etwas kompliziert mehrere Stationen einzufügen, welche dann im Einleitungssatz mit aufgenommen werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man muss sich nicht jedes Mal verschiedene Bausteine eines Zeugnisses zusammenbasteln. Das spart ein Haufen Zeit und Nerven!
“Hilfreich und übersichtlich”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jacqueline
Verifizierter Reviewer
Referentin HR bei
Chatbot - ALDI Nord
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Supermarkets
Use cases:
Chatbot
Was gefällt Dir am besten?
Der HR Chatbot von Haufe ist wirklich sehr gut. Die Personalabteilung wird deutlich entlastet und die Mitarbeiter erhalten schnelle Antworten auf Fragen und das unkompliziert. Unser Arbeitsalltag wird dadurch verbessert und vereinfacht. Die Funktion ist im Gesamten gut durchdacht.
Was gefällt Dir nicht?
Dass es nicht die Möglichkeit gibt eigene Fragen und Antworten zu generieren. Die vorgegebenen Fragen/Antworten passen zum Teil nicht oder sind nicht ausführlich genug. Wir können daher vorgegeben Fragen leider nicht verwenden, auch wenn Fragen zu dem Thema an sich gerne beantworten würden. Im Gesamten gefällt uns der HR Chatbot dennoch sehr gut, aber es wäre noch besser, wenn eigene Fragen generiert werden könnten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen den HR Chatbot weil wir in der Vergangenheit bemerkt haben, dass von Mitarbeitenden häufig die selben Fragen gestellt werden. Es geht da um allgemeine Fragestellungen zu Regelungen in unserem Betrieb. Bei uns herrscht diesbezüglich wenig Transparenz und der HR Chatbot löst daher das Problem, dass die Personalabteilungen mit unzähligen allgemeinen Fragen zu Regelungen im Betrieb belastet werden und die Mitarbeitenden zum Teil lange auf Antworten warten müssen. Mit dem HRChatbot erhalten die MItarbeitenden in Sekunden die richtigen Antworten auf alle Fragen Rund um Themen wie beispielsweise Elternzeit etc.
“Sehr Einfach und genau für die Zeugniserstellung”
5.0
B
Vor mehr als 12 Monaten
Bartosz
Verifizierter Reviewer
Local Product Owner bei
TÜV Rheinland
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Tätigkeitsbeschreibungen, die bereits vorgewählt werden können. Dies verursacht, dass wenige Fehler bei der eigentlichen Erstellung entstehen. Durch die intrigierte Quickbewertung ist es den Vorgesetzten geboten einfach und schnell die Bewertungen auszustellen - damit ist die automatische Anpassung der Bewertungsbeschreibung verbunden, die dem Bearbeiter eine problemlose und erfolgreiche Erstellung des Zeugnisses anbietet. Des Weiteren ist der Versand der Vorlagen an die Zusteller bequem und gut beschrieben. Im Allgemeinen verweist das Programm auf sehr gute Zusammenarbeitsmöglichkeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Durch das Exportieren der Datein im RTF Format wird der Endtext nicht ordentlich übernommen. Es verursacht, dass die Absätze nicht denen in Haufe gebrauchten transportiert werden. Dies führt dazu, dass die Zeugnisse manuell angepasst werden müssen, was zeitaufwendig sein kann. Unter anderem entsteht dadurch eine höhere Fehlerquote bei der Erstellung des Dokuments.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Nutzung des Haufe Systems können Zeugnisse schnell und sauber ausgestellt werden. Es besteht kein Zwang Templates manuell anzupassen (Fehlerquotengefahr). Des Weiteren gibt es einen direkten Kontakt und Austausch mit den Vorgesetzten, die für die Bewertung und Freigabe verantwortlich sind. Die Zusammenarbeit ist dadurch wesentlich gestärkt.
“Mit Ausnahme einiger möglicher Verbesserungen immer zufrieden.”
4.0
JM
Vor mehr als 12 Monaten
Janine Marie
Verifizierter Reviewer
HR Administration bei
Alstom Transport Deutschland GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
- Einfach verständlich sowohl für den Vorgesetzten als auch für den Verfasser des Zeugnisses (HR). So werden Rückfragen seitens den Abteilungen vermieden. - Sprachlich hochwertig, lässt sich fließend lesen. - Zeugnisse können ohne aufwändige Abstimmung erstellt werden, trotz das mehrere Parteien beteiligt sind. - Verfügbarkeit, englische Zeugnisse zu entwerfen. Dies ist für uns als internationales Unternehmen wichtig.
Was gefällt Dir nicht?
1. Das das Ausstellungsdatum ein Pflichtfeld ist. Bei uns fordern Mitarbeiter bereits Zeugnisse an, weil Sie z. B. innerhalb der nächsten 2 Monate versetzt werden, ohne dass das Versetzungsdatum endgültig feststeht. Somit muss man für sich separat vermerken, dass das Ausstellungsdatum unbedingt zu einem späteren Zeitpunkt geprüft/angepasst werden muss. 2. Es gibt es immer wieder Probleme bei Darstellung des Formats. Das Zeugnis im "Schreibmodus" unterscheidet sich dann von der finalen, ausgedruckten Version. Häufig ist dies bei Leerzeilen ein Problem. Beispielsweise müssen im "Schreibmodus" zwei Leerzeilen eingefügt werden, um in der ausgedruckten Version eine Leerzeile zu erhalten. 3. Verbesserungsmöglichkeiten: Synonyme bei bestimmten Wörtern vorschlagen, die häufig verwendet werden, z.B. stets, außerordentlich, besonders etc.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Rechtssicherheit beim Erstellen der Zeugnisse. - Durch die einfache Handhabung sehr zeitsparend und gleichzeitig trotzdem individuell und aussagekräftig. - Vorlagen von Mitarbeiterprofilen können erneut genutzt werden.
“Super Tool, wenn genug Budget da ist.”
4.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sabrina
Verifizierter Reviewer
HR Generalist bei
Videojet Technologies GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Packaging and Containers
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool passt sich immer automatisch an neue Gesetze und Rechtsprechungen an. Die Zeugnisse werden fast von selbst geschrieben und sind auch noch einwandfrei formuliert. Zudem gibt es die Möglichkeit, vorhandene Textbausteine anzupassen, falls einem bestimmte Formulierungen nicht gut gefallen. Außerdem finde ich es klasse, dass ich in der Übersicht, aller sich noch in Bearbeitung befindender Zeugnisse, nicht nur meine Zeugnisse angezeigt bekomme, sondern mir auch alle noch offenen Zeugnisse aus meinem Team anzeigen lassen kann. Dies ist prima für Vertretungsfälle.
Was gefällt Dir nicht?
Es müsste die Möglichkeit geben, die Bewertungen der Führungskräfte direkt über das Tool einzuholen (Bsp: ich sende den Link des angelegten Zeugnisprozesses an die Führungskraft, diese füllt die Tätigkeiten, Noten, etc. aus und sendet es an mich zurück, ich finalisiere das Zeugnis, usw.). Das würde den Prozess enorm verbessern. Zudem wäre es super, wenn es auch Vorlagen für den Werdegang eines Mitarbeiters geben würde. Die Möglichkeit, eigene Satzbausteine in den Vorlagen zu hinterlegen bzw. vorhandene Vorlagen angepasst in den Vorlagen abzuspeichern, würde das Tool noch mehr aufwerten. Diese könnten mit dem Hinweis "benutzerdefinierter Satzbaustein" vermerkt sein. Es wäre auch klasse, wenn man die Möglichkeit hätte, ein bereits erstelltes Zwischenzeugnis zu kopieren und dieses in ein Endzeugnis umwandeln zu lassen. Gerade in Fällen von Aufhebungsverträgen mit sofortiger Freistellung, entspricht das Endzeugnis i. d. R. inhaltlich dem zuvor erstellten Zwischenzeugnis, das kurz nach der Freistellung erstellt wurde. Der Mengenrabatt für größere Gruppen könnte zudem besser sein (wenn mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens den Zugang benötigen).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich schreibe Arbeitszeugnisse und prüfe bereits geschriebene Zeugnisse. Der größte Vorteil für mich ist, dass ich Arbeitszeugnisse immer mit rechtsicheren Satzbausteinen für die Benotung erstelle, ohne ständig die Satzbausteine selbst auf Aktualität prüfen zu müssen. Darüber hinaus geht die Erstellung der Zeugnisse sehr schnell und ist sehr einfach sowie selbsterklärend. Zudem nehme ich regelmäßig an Seminaren über Haufe teil. Die Vorteile hierfür sehe ich eindeutig in der Onlinedurchführung der Seminare und der guten Übersicht aller Seminare.
“technisch ein gutes Tool, inhaltlich langweilig”
4.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Katrin
Verifizierter Reviewer
People & Culture Coordinator bei
TUI Cruises GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Das Haufe Zeugnis Tool ist bedienerfreundlich und gut aufgebaut. Bei der Anlage von Zeugnissen wird man prima durch die einzelnen Schritte geführt. Toll ist die gute englische Variante.
Was gefällt Dir nicht?
Ich arbeite schon sehr lange mit dem Tool und bedauere schon länger, dass es zu wenige Textbausteine bei den einzelnen Bwertungsstufen gibt. Auch sind die Bausteine zum Teil zu ähnlich. Eine größere Vielfalt würde entscheidend zu höherer Zufriedenheit beitragen. Leider erkennt man sofort, welche Zeugnisse mit Haufe geschrieben wurden, da sie sich alle ähneln.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Zeugnistool ist eine absolute Arbeitserleichterung bei der Anlage und Erstellung von Zeugnissen.
“Unkomplizierte und übersichtliche Abwicklung von Zeugniserstellungen”
4.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Teamleiter bei
ZF Friedrichshafen AB
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Es ist eine Bepunktung möglich und hierzu eine Möglichkeit (optional) Kommentare anzufügen. Dies ermöglicht es dem Aussteller des Zeugnisses, die Punkte detaillierter mit aufzunehmen. Es werden alle relevanten Bereiche bewertet um eine genaue Zeugniserstellung zu ermöglichen. Eine Zusammenfassung über die Bewertung kann im Nachgang lokal abgespeichert werden für eine langfristige Einsicht in die Bewertungen.
Was gefällt Dir nicht?
Das final erstellte Zeugnis (Textform) bekommt der Vorgesetzte nach Ausstellung nicht. (ggf. ist dies unserem Unternehmen geschuldet). Wenn man als Bearbeiter im Prozess im Anschluss dieses Zeugnis zur Durchsicht erhalten würde, könnte man sich in der Art seiner Bewertung auch verbessern. Individuelle Bausteine (Stellenprofile) müssen immer wieder neu erstellt werden. Eigene Vorlagen zum speichern wären sinnvoll. Die übergreifende Bewertung sollte nicht separat bepunktet werden sondern sich nur aus den vorherigen Bewertungen berechnen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der Prozess der Zeugniserstellung kann unkompliziert gestartet werden. Der Vorgesetzte selbst benötigt für die Abarbeitung wenig Zeit und muss sich nicht mit den finalen Formulierungen beschäftigen. Der Prozess ist komplett digital abgebildet und es werden alle Beteiligte per Mail informiert, wenn eine Aktivität nötig ist.
“Sehr intuitiv und mit guten Textbausteinen versehen”
4.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Director Sales bei
NTT Germany GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
1) Gut formulierte Textbausteine für verschiedenen Situationen. 2) individuelle Passagen können sehr einfach eingebunden werden 3) Sehr hilfreiche Notizen zur genaueren Definition des jeweiligen Passus
Was gefällt Dir nicht?
Es könnten durchaus noch mehr Textbausteine für die Tätigkeitsbeschreibung vorhanden sein. Die Auswahl/Anzahl ist in Ordnung, mehr wäre besser und begrüßenswert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Erstellung von gut formulierten Zwischen- und Abschlusszeugnissen wird deutlich erleichtert und durch die passenden Textbausteine unterstützt. Dies erspart enorm viel Zeit und sichert einen hohen Qualitätsstandard. Die Sharefunktion mit Dritten (Mitarbeiter, für die das Zeugnis erstellt wird) ist sehr hilfreich und beschleunigt den Ablauf.
“Schnell, einfach und Rechtssicher”
4.5
K
Vor mehr als 12 Monaten
Karsten
Verifizierter Reviewer
Head of Operation bei
VPMS GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemikalien
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Aufmachung ist in sich sehr gut und schlüssig aufgebaut. Der Beurteilende wird schrittweise durch ein Menü geführt. Mit Erläuterungen und Beispielen sowie verschiedenen Vorschlägen bei Textbausteinen kann man sich gut orientieren. Die Bewertung ist in 4 Stufen möglich und es gibt eine einfache Übersicht hierzu. Zwischenschritte können gespeichert und später fortgeführt werden
Was gefällt Dir nicht?
Schön wäre es, wenn es eine Vorschau des fertigen Zeugnistextes geben würde. So ist es immer etwas ungenau. Auch die Textbausteine, welche vorhanden sind, bilden viele Berufszweige nicht ab. Chemie und Pharmazie sind z.B. nicht vorhanden. Hier sollte ergänzt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfaches und zeitoptimiertes Toll zur Erstellung von Zeugnissen. Die Erstellung in der Software gibt dem Bewerter und dem Bewerteten einen sicheren Rahmen.
“Ermöglicht einen unkomplizierten und gut strukturierten Prozess”
4.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kevin
Verifizierter Reviewer
Senior Specialist bei
Senacor Technologies AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool ist nicht nur sehr übersichtlich, sondern auch sehr intuitiv. Die unterschiedlichen Textbausteine ermöglichen rechtssichere Formulierungen, über die man sich nicht viele Gedanken machen muss. Darüber hinaus nutzen wir die "Zeugnisantrag"-Funktion, welche den Prozess für uns deutlich verschlankt hat.
Was gefällt Dir nicht?
Verbesserungspotenzial gibt es hinsichtlich der Export-Funktion zu einem PDF. Hier kommt es leider gelegentlich zu fragwürdigen Formatierungen des Dokumentes. Schade ist außerderm, dass gewisse Felder nicht nach individuellen Bedürfnissen zu Pflicht- bzw. optionalen Feldern umgestellt werden können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Haufe HR Services für unseren Zeugnisprozess. Vorteilhaft ist die intuitive Handhabung und die sehr gute Möglichkeit, Prozesse zu optimieren. Durch das Upgrade auf die Pro Version konnten wir den Prozess deutlich effizienter gestalten.
“Schnelle Erstellung von Zeugnissen mit anpassbaren Vorlagen”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michelle
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeiterin Personal- & Sozialwesen bei
Katjes Fassin GmbH + Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food Production
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Mitarbeiterbezogene Informationen müssen lediglich in den vorgegebenen Feldern erfasst werden. Außerdem werden auf Basis einer Benotung entsprechende Beispielsätze vorgegeben, die jederzeit angepasst werden können. Somit kann eine schnelle Erstellung des Zeugnisses gewährleistet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Daten, wie Geburtsort und Beförderungen bei Abschlusszeugnissen müssen manuell eingetragen werden. Außerdem funktioniert die Formatierung bei der Einfüge-Funktion von Stichpunktartigen Tätigkeitsbeschreibung nicht. Da wir mehrere Firmen haben, muss ich leider jedes Mal den Namen des Unternehmens anpassen, anstatt, dass man die Firmen hinterlegt und den richtigen nur auswählen muss. Die vorgeschlagenen Sätze ähneln sich zum Teil stark, weshalb man bspw. verschiedene Sätze nicht für ein Zeugnis passend "mischen" könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eine schnelle Erstellung der Zeugnisse wird gewährleistet. Außerdem wird die Zeugniserstellung standardisiert, sodass alle Mitarbeiter ähnliche Zeugnisse, je nach Beurteilung, erhalten. Die Bearbeitung ist mit dem Haufe System zeitsparender.
“Erstmalige Erfahrung mit einem Arbeitszeugnis für meine Werkstudentin”
4.0
B
Vor mehr als 12 Monaten
Benjamin
Verifizierter Reviewer
Group Head Digital Media Operations bei
GroupM Germany
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Unsere Werkstudentin konnte bei der Antragsstellung bereits erste Punkte ihrer täglichen Aufgaben notieren und somit vorbereiten. Ebenfalls konnte sie die Kunden auflisten, mit denen Sie in ihrer Zeit zusammengearbeitet hat. Dadurch wird ein gewisser Aufwand wie vorherige Abfrage oder Einholung von Informationen eingespart und kann das Feld mit weiteren Punkten einfach und schnell ergänzen. Auch die einfache Bewertung war sehr einfach und schlüssig aufgebaut, auch die Möglichkeit das Kommentarfeld hinter jede Bewertung zu nutzen war sehr hilfreich und positiv.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fehlen leider die Vergleichstools, da es meine erste Erfahrung mit einem Arbeitszeugnis war, deshalb fällt es mir schwer negative Punkte aufzuführen, da mein erster Eindruck mehr als positiv war,
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Erstellung von Arbeitszeugnissen, was bisher meine einzige Erfahrung mit Haufe HR Services war.
“Angenehme Arbeitserleichterung”
4.5
L
Vor mehr als 12 Monaten
Leonie
Verifizierter Reviewer
Werkstudentin HR bei
Doctolib
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde besonders Hilfreich, dass mehrere Personen problemlos an der Entwicklung eines Zeugnisses arbeiten können. Ebenfalls sehr gut finde ich, dass Zwischenzeugnisse direkt in Arbeitszeugnisse umgewandelt werden können und damit viel doppelte Arbeit erspart bleibt. Besonders schätze ich die der Bewertung entsprechenden Textbausteine und wie auch diese variable gewünscht werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Ein häufigstes Problem ist gendergerechte Sprache bei den Zeugnissen, da müssen wir am meisten nacharbeiten. Außerdem muss ich zur eigentlich Unterschrift das Zeugnis exportieren und separat schicken, was ebenfalls mehr Aufwand ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich löse das Problem der richtigen Formulierung in Arbeitszeugnissen. Da nimmt das Programm mit ihren vorgegebenen Textbausteinen viel Arbeit ab. Das Problem der Evaluationsanfragen für die Zeugnisse ist ebenfalls sehr gut gelöst mit dem bereitgestellten Fragebogen und der Möglichkeit das Zeugnis direkt zu Weiterbearbeitung an die Vorgesetzten zu senden. Einen Vorteil sehe ich besonders in den, aus der Bewertung erfolgenden schriftlichen Satzbausteinen und wie sie variierbar sind, sodass ein professionelle und individuelles Zeugnis erstellt werden kann.
“Bewertung des Haufe Zeugnis Managers”
3.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marcus
Verifizierter Reviewer
Group Head bei
EssenceMediacom
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Trennung in Tätigkeitsbeschreibung und Bewertung ist sehr sinnvoll, aufgrund der bereits vorausgefüllten Tätigkeitsbeschreibung ist es schnell und einfach möglich, diese zu ergänzen und zu komplettieren. Die Granularität der Bewertungskategorien ist ebenso sehr hilfreich, so wird alles abgedeckt und es geht kein Aspekt unter, die mit ? versehenen Hinweisboxen unterstützen sehr bei der Bewertung, ebenso der Hinweis, wenn die finale Note nicht mit der Durchschnittsnote übereinstimmt.
Was gefällt Dir nicht?
Bzgl. der Bewertungskategorien ist die Skala mit 1-4 zu klein, sprich, es sollte analog Schulnotensystem 1-6 sein oder eine 10-Punkte-Skala, da es keine Option gibt, Zwischennoten wie 2,5 etc. zu vergeben. Das macht die Bewertung teilweise schwierig und beeinflusst dadurch u.U. das Ergebnis.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Verfassen von Arbeitszeugnissen wird mittels Zeugnis Manager vereinfacht und beschleunigt.
“Effizient, umfassend und nutzerfreundlich. Die optimale Lösung für alle HR-bezogenen Anforderungen.”
4.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Adeline
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
Silpion IT-Solutions GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Was gefällt Dir am besten?
Ich bin absolut begeistert von den digitalen HR-Services von Haufe! Sie haben mir geholfen, meine administrative HR-Arbeit effizient zu digitalisieren und zu vereinfachen. Dadurch fühle ich mich gestärkt und kann mich besser auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter konzentrieren. Die positiven Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen sind spürbar. Einfach großartig!
Was gefällt Dir nicht?
Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass bei den digitalen HR-Services von Haufe anfangs viele Informationen erst verarbeitet werden müssen. Das kann zu Beginn etwas zeitaufwändig sein, bis man sich mit dem System vertraut gemacht hat und die Vorteile voll ausschöpfen kann. Dennoch überwiegen die positiven Aspekte und die Effizienzsteigerung, die das Tool letztendlich bietet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Nutzung der Haufe HR Services konnte ich viele Probleme in meiner Arbeit effektiv lösen. Die integrierten Lösungen haben mir ermöglicht, meine administrative HR-Arbeit zu verbessern und zu digitalisieren. Dadurch wurde der gesamte Prozess effizienter, zeit- und ressourcenschonender. Die benutzerfreundliche Oberfläche hat es mir erleichtert, auf aktuelle Informationen zuzugreifen und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Plattformen reibungslos zu gestalten. Mit Haufe HR Services stärke ich unser HR-Team und fördere die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Vorteile sind wirklich bemerkenswert!
“Zu jeder Fragestellung aus dem HR Bereich habe ich eine Antwort gefunden.”
4.5
Y
Vor mehr als 12 Monaten
Yvonne
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
Light:Guard Gmbh
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
1. Die Dokumntenvorlagen (Verträge, Kündigungen, usw.) sind insbesondere für uns als kleines Unternehmen sehr hilfreich. 2. Der Zeugnisgenerator eine große Zeitersparnis und die Mitarbeiter*innen sind sehr zufrieden mit den Formulierungen in den erstellten Zeugnissen. 3. Die Suche funktioniert sehr gut.
Was gefällt Dir nicht?
Wir selbst nutzen die Gerichtsurteile die hinterlegt sind nicht, das heißt aber nicht, dass diese für andere Unternehmen nicht hilfreich sein können. Ansonsten ist aktuell nicht zu bemängeln.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir sind ein Unternehmen mit 40 Mitarbeitenden und ohne eigene Personalabteilung. Die Personalarbeit wird von der Geschäftsführung durchgeführt. Dies ist mit Haufe auch problemlosmöglich, da es zu allen Fragestellungen Anworten gibt. Die Dokumentenvorlagen sind hilfreich und eine große Zeitersparnis.
“Sehr strukturiert aufgebautes Tool.”
5.0
E
Vor mehr als 12 Monaten
Erich
Verifizierter Reviewer
Service Manager bei
OTIS GmbH & Co.OHG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Innerhalb kürzester Zeit kann man ein sehr Aussagekräftiges Zeugnis erstellen. Mit vorgefertigten Textbausteinen erhält man eine hervorragende Hilfestellung zu den einzelnen Kriterien einer Tätigkeitsbeschreibung. Gleiches gilt für die Bausteine zum Erstellen der Bewertungen. Eigene Texte sind problemlos einzufügen.
Was gefällt Dir nicht?
Gewöhnungsbedürftig ist es, wenn man mehrere Textbausteine auswählen möchte. Hier muss man immer den Butten weiteren Textbaustein auswählen anklicken. Macht man das nicht, wird der vorherige Baustein gelöscht. Mir würde es besser gefallen, wenn verwendete Textbausteine erhalten bleiben würden und bei nicht gefallen durch den Anwender selber herausgelöscht wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
HR hilft mir beim erstellen von Zeugnissen und Zwischenzeugnisse. Durch Nutzung von HR habe ich eine enorme Zeitersparnis und bin mir sicher das durch den strukturierten Aufbau des Programmes alle relevanten erforderlichen Punkte für ein Aussagefähiges Zeugnis Berücksichtigung finden und nichts vergessen werden kann.
“Aktuell + rechtsicher”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anette
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
Raiffeisenbank Südstormarn Mölln eG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Der Zeugnismanager erfüllt in der Bewertung alle Standards, die für die rechtssichere Erstellung notwendig sind. Die Textbausteine sind so gewählt, dass Personaler hieraus die Bewertung ablesen können. HAUFE Office Gold gibt eine große Auswahl an Arbeitshilfen, die aktuell und immer rechtssicher sind. Die Anwendung beider Tools ist intuitiv gestaltet, so dass man sehr schnell damit arbeiten kann.
Was gefällt Dir nicht?
Beim Export von Zeugnissen in die Textverarbeitung werden Silbentrennungen mitgeliefert, die die Weiterverarbeitung und -Formatierung etwas umständlicher gestalten. Ist aber kein sehr großer Aufwand. Darüber hinaus finde ich den ein oder anderen Textbaustein sprachlich schwierig (Satzbaureihenfolge) - ich stelle ihn dann aber in der Bearbeitung einfach in für mich schönere Sprache um, ohne den Inhalt zu verändern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erstelle mit dem Zeugnismanager Zwischen-/Zeugnisse. Darüber hinaus nutze ich Personal-Office Gold für die rechtliche Recherche, für Mustertexte (Verträge, Anschreiben usw.) und Checklisten. Ein großer Vorteil sind aus meiner Sicht dabei die rechtssichere Standardisierung und die Zeitersparnis.
“Arbeitserleichterung”
5.0
B
Vor mehr als 12 Monaten
Beatrice
Verifizierter Reviewer
Personalsachbearbeiterin bei
SPIE SAG GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Oil & Energy
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
In meiner Position als Personalsachbearbeiterin benutze ich hauptsächlich das Zeugnis-Tool. Hier kann man vielfältige Zeugnisse erstellen, da man zu jeder Leistungseinschätzung mehrere formulierte Sätze zur Auswahl hat. Es werden auch meiner Meinung nach alle Leistungen abgefragt, die man bewerten kann. So kann einem nichts durchrutschen. Man kann sich selbst Vorlagen erstellen, so dass es möglich ist, verschiedene allgemeine Arbeitsplatzbeschreibungen zu hinterlegen. So spart man sich viel Zeit und unnötige Suchereien, wenn es mal wieder schnell gehen muss. Außerdem hat man einen guten Überblick, ob der Termin des Ausscheidens schon war (rot markiert) und dann gedruckt werden kann oder ob man noch warten muss.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fehlt bei Zeugnissen, die aufgrund einer kurzen Arbeitsphase (Probezeit) nicht so gut eingeschätzt wurden, eine Schlussformulierung. Auch wenn jemand nicht in unserem Unternehmen überzeugt hat, kann man ihm trotzdem für den weiteren Lebensweg alles Gute wünschen. Manchmal vergesse ich das in der Hektik und wünschte mir einen Hinweis.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich benutze im Moment nur das Zeugnistool, da ich als Personalsachbearbeiterin keine weiteren Services benötige. Aber hier liegt klar der Vorteil in dem jederzeit gleichen Aufbau der Zeugnisse. Man vergisst nichts, man spart Zeit und hat trotzdem ein gutes, aussagekräftiges Zeugnis - solange man ehrlich bewertet.
Was gefällt Dir am besten?
Das wir unsere eigenen Funktionsbeschreibungen hochladen können und somit eine gute Basis zur schnelle Bewertung durch den Vorgesetzten gewährleisten können
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre schön, wenn wir zukünftig aus der Auswahl der Formulierungsbausteine z.B. Fachwissen, aus den 8 Vorlagen einen Favoriten definieren könnte, damit wir da trotz mehrerer User in HR eine einheitliche Zeugnissprache gewährleisten können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen den Zeugnis-Manager zur einfachen und zügigen Bearbeitung unserer Zeugnisse. Es gibt die Möglichkeit Zwischenzeugnisse einfach und schnell in Endzeugnisse umzuwandeln. Auch das Freigabekonzept durch die Vorgesetzten ermöglicht eine schnelle und übersichtliche Bearbeitung. Durch diese Tools können wir eine rasche Zeugnis-Erstellung gewährleisten. Zudem sind wir von sehr umfassenden und stets aktuellen "Haufe Personal-Office" sehr angetan und nutzen es oft in unserem HR Alltag.
“Sehr nützliche und informative Software im HR-Tagesgeschäft”
4.5
U
Vor mehr als 12 Monaten
Uwe
Verifizierter Reviewer
HR Business Partner bei
Mittelrhein-Verlag,Oyak Anker Bank(Vorarbeitgeber)
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: components.ReviewAuthor.industries.newspapers
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Das Programm enthält sehr umfangreiche Informationen zu fast allen HR-Themen. Die Suchfunktionen sind gut und man findet relativ schnell den gewünschten Themenbereich. Die Startseite ist sehr übersichtlich gestaltet und man kann sich eigene Einstellungen und Favoriten anlegen. Es sind sehr gute Tools im Programm enthalten, die im Tagesgeschäft sehr nützlich sind.
Was gefällt Dir nicht?
Verbesserungswürdig ist, dass trotz langjähriger Nutzung regelmäßig Anrufe von Haufe-Vertriebsservice kommen und einem das Produkt erneut oder Upgrades verkaufen wollen. Reklamationen hierzu wurden bisher von Haufe nie beantwortet. Im Zeugnismanager wäre ein Kopierfunktion sinnvoll (um alte Zwischenzeugnisse in neue Endzeugnisse umzuwandeln).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die vielen Tools wie z.B. der Gehaltsrechner ersparen einem bei Simulationen viel Zeit und sind auch sehr genau. Der Zeugnismanager ist ebenfalls sehr effizient, wenn man häufig Ausbildungs-, Arbeits- oder Zwischenzeugnisse schreiben muss. Komplizierte rechtliche Anfragen von Mitarbeitern, die man nicht direkt beantworten kann, kann man bei Haufe HR Services rechtssicher und schnell finden. Ebenso sind die Vorlagen für diverse Verträge oder Schreiben gut nutzbar und mit Alternativtexten hinterlegt.
“Der mit Abstand der beste Zeugnismanager”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anastasia
Verifizierter Reviewer
Referentin HR-Prozesse und Digitalisierung bei
Klinikum Ingolstadt GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
die Vielfältigkeit der Textbausteine und auch die Möglichkeit eigene abzuwandeln. Natürlich in Abstimmung mit der Rechtsabteilung. Der Werdegangassistent ist richtig gelungen. Das ist ein absolute Verbesserung im Hinblick auf die erste Version die ich im Jahr 2016 kennenlernen durfte. Auch die einfache Einbindung des Workflows ist wirklich in jeden Unternehmen abbildbar. egal ob groß oder klein.
Was gefällt Dir nicht?
Etwas verbesserungsfähig sind die Berufsgruppen bei dem Anlage eines Zeugnisses. Hier würde ich mir wünschen, dass man als Kunde auch Eigene kreieren könnte und so die einzelnen Textbausteine im Textbaumanager sortieren kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen das Tool Zeugnismanager Premium. Das einheitliche Außenbild über die zentral gepflegten Unternehmensprofile spielt hier eine große Rolle. Wir haben in dem Unternehmen viele verschiedene Töchterfirmen und Berufsgruppen. Auch die Einbindung der einzelnen Führungskräfte ist somit einfach und unkompliziert gelöst. Zeitgleich ist eine Gesamtübersicht der Zeugnisse in einer größeren Personalabteilung von Vorteil. Hier hält sich jeder einzelne über Stand der Zeugnisse auf dem laufenden.
“Sehr nützliche rechtssichere Arbeitshilfen, die in keiner Personalabteilung fehlen sollten.”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
HR Manager Payroll und Services Germany bei
Trivium Packaging Erftstadt GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Packaging and Containers
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen seit vielen Jahren den Service Haufe Personaloffice Professional. Dieser ist für unsere HR Abteilung auf allen Ebenen eine sehr hilfreiche und gern und viel genutzte Wissensdatenbank. Viele stets aktuelle und rechtssichere Fachbeiträge, Gesetzesauszüge, Gerichtsentscheide und ein umfangreiches HR Lexikon helfen uns die alltäglichen Situationen der Personalarbeit rechtssicher einzuschätzen und abzuwickeln. Das integrierte Personalmagazin ist für alle Kollegen stets eine sinnvolle und gern gelesene Fachlektüre. Außerdem nutzen wir seit einigen Jahren den Haufe Zeugnismanager Professional und zukünftig die Premium Version. Dieser ist sehr sinnvoll bei der Erstellung von rechtssicheren Arbeitszeugnissen. Die erstellten Dokumente sind stets von sehr hoher Qualität und von den HR Kollegen, als auch von den Führungskräften im Gesamten Unternehmen sehr geschätzt.
Was gefällt Dir nicht?
Nachteile sind aus unserer Sicht nicht wirklich zu nennen. Inhalte sind stets hilfreich, der Kundenservice ist stets hilfsbereit, lösungsorientiert und freundlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- rechtsichere Beurteilung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sonderfällen. - gute Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Fachbeiträge werden auch von Prüfern der Behörden als valide Quelle zur Beurteilung von Sonderfällen akzeptiert. Die Arbeitshilfen, Berechnungsprogramme und der Zeugnismanager geben unseren HR Mitarbeitern stets eine rechtssichere Hilfestellung und ein sicheres Gefühl bei der Erledigung der täglichen Arbeit. Auszüge aus der Wissensdatenbank werden regelmäßig als zusätzliche Grundlage und Dokumentation unserer Entscheidungen genutzt.
“Einfach, schnell und gut”
3.5
K
In den letzten 12 Monaten
Kevin
Verifizierter Reviewer
People Specialist, Advisory and Compliance bei
ESL FACEIT Group GER GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
-Sehr einfache Bedienung der Oberflächen und Programme, sehr klare Struktur und Anleitung,viele verschiedene Produkte für jeden Bedarf
Was gefällt Dir nicht?
dadurch dass wir ein internationales Unternehmen sind wäre der Bedarf da, verschiedene Länder, Regelungen und Sprachen abzubilden, das ist nicht immer gegeben
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen mit Haufe die Erstellung der Arbeistzeugnisse. Das Programm macht es auch fur Laien einfach verständlich. Besonders da es ja diese bestimmte eigene Sprache für Zeugnisse gibt
“Ein wahrer Helfer für jeden der HRler”
Herkunft der Review
4.0
G
In den letzten 12 Monaten
Geraldine
Verifizierter Reviewer
Business Partner People & Culture bei
ALLPLAN GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Webinar
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir. 1. eine umfangreiche, ständig aktualisierte Fachdatenbank für HR-Themen wie Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung und Personalmanagement, welche mir meine Arbeit als Business Partner People & Culture enorm unterstüztzt, tägliche Aufgaben effizient und abgesichert zu bewältigen. 2. Starke HR-Software mit integrierter Expertise, speziell Zeugnise lassen sich einfach und schnell erstellen. 3. Umfangreiches HR Weiterbildungsportal
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell fällt mir nicht wirklich etwas ein, was ich bemängeln könnte. Was ja auch etwas gutes heißt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1. Zeugnisse erstellen, 2. rechtssicherheit bei HR-Relevanten Themen, 3. Weiterbildungsangebote
“Immer Zuverlässig, einfache Benutzeroberfläche”
Herkunft der Review
4.0
K
In den letzten 12 Monaten
Katharina
Verifizierter Reviewer
Personalreferent bei
ZF Getriebe Brandenburg GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Vorgegebene Punkte, die abgearbeitet werden müssen. Einfache Oberfläche , auch für Vorgesetzte, seit Jahren schon und bleiben auch dabei
Was gefällt Dir nicht?
Oft gab es Störungen in der Vergangenheit und man konnte auf die Software nicht mehr zugreifen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
schnelles erstellen von Zeugnissen und einfache Bedienung
“Umfassendes Zeugnisbewertungstool mit wenigen Mankos”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 12 Monaten
Jary
Verifizierter Reviewer
Personalmanager bei
Schön Klinik SE
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
- Umfassende Vorschläge bei vorgebenen Bewertungsmatrixen. Dabei trotzdem viel Anpassungmöglichkeiten der Vorschlagstexte. -Durch die vorherige Rechliche Prüfung der (vorgegeben) Texte, Absicherung der Zeugnisbewertung - leichte Nachverfolgung von Bearbeitungständen und Übersichten
Was gefällt Dir nicht?
- Bei Anpassung von Textpassagen oder vorausgewählten "Noten" werden angepasste Texte gelöscht. Man verliert daher teilweise den Fortschritt von geschriebenen Texten. - Teilweise schwierige Übersicht, wenn in ausgewählten Texten durch den Vorgesezten etwas geändert wurde. - Keine Sortierfähigkeit von selbst angelegten Texten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Rechtsichere Bewertung durch den Haufe Zeugnismanager. - Zeitnahe und stressfreie Bewertung durch den direkten vorgesetzten. - Reduzierung des Papieraufwandes durch digitaliserung der gesamten Prozesskette
“Großartiges Tool - einfache Handhabung”
Herkunft der Review
5.0
B
In den letzten 12 Monaten
Benedikt
Verifizierter Reviewer
HR Generalist bei
Dionex Softron GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung, intuitive Bedienung, Workflow mit Vorgesetzten funktioniert super, Gewissheit, dass Formulierungen rechtskonform sind,
Was gefällt Dir nicht?
Größere Auswahl an Textbausteinen je Bewertungskriterium wäre toll, Benutzeroberfläche könnte moderner aussehen, mehr Beispiele / Textbausteine für zusätzliche Kenntnisse
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zwischen und Endzeugnisse, HR Wissensartikel
“Der Zeugnis Manager ist ein sehr praktisches und effizientes Tool.”
Herkunft der Review
4.5
I
In den letzten 12 Monaten
Isabell
Verifizierter Reviewer
Werkstudentin bei
LV 1871
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
ChatbotHuman Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Anwenderstruktur, die verschiedenen Textbausteine (8 Stück pro Teilbereich), das klare Design. Der Kundenservice ist wirklich jederzeit erreichbar - innerhalb weniger Minuten erhält man Rückmeldungen!
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt es nicht, dass Führungskräfte im 2. Schritt (Zeugnisfreigabe) keinen übersichtlichen Überblick (z.B. als PDF-Datei) über das finale Endzeugnis haben; d.h. sie sehen nicht, wie das Endzeugnis final aussehen würde. Es wäre schön, wenn das behoben werden könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der Aufwand, ein Zeugnis zu erstellen, wird extrem minimiert. E-Mail Benachrichtigungen an die Führungskräfte werden automatisch verschickt, sodass garantiert ist, dass man Fristen einhält.
“Haufe Zeugnismanager Professional - hilfreiches Tool in der HR”
Herkunft der Review
4.0
A
In den letzten 12 Monaten
Angelika
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
Bankhaus Max Flessa KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Man kann Zeugnisse schnell und unkompliziert erstellen. Für alle Beurteilungskriterien gibt es zahlreiche Textbausteine, die juristisch geprüft wurden, so dass man rechtssichere Zeugnisse erhält. Die Vorgesetzten können anhand einer Schulnoten-Skala die Leistungen der Mitarbeitenden bewerten. Außerdem kann man Erinnerungen zu Fälligkeitsterminen per E-Mail einstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise sind die Textbausteine aus meiner Sicht gerade bei sehr guter Bewertung etwas zu blumig und überschwänglich formuliert. Ein paar mehr Möglichkeiten zum Formatieren des Textes wären wünschenswert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erstellung von Zwischenzeugnissen und Arbeitszeugnissen inkl. Tätigkeitsbeschreibung und Beurteilung durch die jeweilige Führungskraft. Grundsätzliche Möglichkeit, die Zeugnisse digital zu unterschreiben und dem Mitarbeitenden in digitaler Form zukommen zu lassen ist sehr gut, wird von uns bislang jedoch noch nicht aktiv genutzt. Größter Vorteil für mich ist die rechtssichere Formulierung der Zeugnisse ohne versteckte Bedeutung in den Klauseln.
“Haufe-Ein vielseitiges Programm”
Herkunft der Review
4.0
E
In den letzten 12 Monaten
Erik
Verifizierter Reviewer
Junior HR Administrator bei
Brenntag GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Einfache und benutzergerechte Bedienung, durch wenig Klicks und schneller Datenverarbeitung gelangt man schnell zu seinem Ziel.
Was gefällt Dir nicht?
Ausbaufähig finde ich die Bearbeitung von Zeugnissen über das Tool, bei der Anpassung der Zeugnisse verschluckt das Programm ab und zu einzelne Wörter oder lässt Abstände aus, die selbst hinzugefügt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle Bearbeitung von Zeugnissen, deutlich einfacherer Bedienung und Handhabung als bei klassischen Zeugnissen auf Papier
“Sehr zufrieden mit dem Haufe Zeugnismanager ”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 12 Monaten
Janine
Verifizierter Reviewer
Team Assistant bei
Sunfire
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Employee EngagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzerfreundlichkeit ist hervorragend – die Bedienung ist intuitiv und ermöglicht eine reibungslose Handhabung, auch ohne lange Einarbeitungszeit.
Besonders schätze ich die klare und strukturierte Übersicht, die jederzeit erkennen lässt, welche Aufgaben anstehen und bis wann eine Bearbeitung notwendig ist. Diese Funktion unterstützt mich dabei, Fristen zuverlässig einzuhalten und die Prozesse effizient zu gestalten.
Was gefällt Dir nicht?
Hier kann ich nichts eintragen, da für mich die Handhabung von Haufe sehr gut ist und ich mir nichts negatives einfällt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Arbeitszeugnisse kann ich schnell und einfach selbst erstellen. Ich muss mir keine Gedanken über die richtige Formulierung machen, dass es nicht schlecht für den Mitarbeiter aussieht.
“Unkompliziert und effizient”
Herkunft der Review
5.0
L
In den letzten 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Teamassistenz Personalabteilung bei
Zalando
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Employee Engagement
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt am besten, dass das Unternehmensprofil immer vorgegeben ist und ich verschiedene Tätigkeiten für die Positionen ebenfalls gespeichert habe und auswählen kann. Dies vereinfacht das Zeugnisse schreiben in meinem Arbeitsalltag enorm.
Was gefällt Dir nicht?
Dato ist mir nichts aufgefallen was mir fehlt oder was man besser machen könnte in dem Tool.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Haufe um täglich Zeugnisse zu schreiben. Somit erstelle ich schnell mehrere Zeugnisse.
“Schnell und einfach nutzbar”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 12 Monaten
Jana
Verifizierter Reviewer
HR Business Partner bei
Stäubli Bayreuth
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Software wer einfach einzurichten und ist im Alltag ebenso einfach anzuwenden. Durch den Zeugnisgenerator sparen wir uns Zeit im administrativen Bereich. Die Zeugnisse sind schnell und einfach zu bearbeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe derzeit keine Kritikpunkte. Der Zeugnisgenerator ist super und wir sind sehr zurfrieden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann mir Zeit bei der Bearbeitung von Zeugnissen sparen. Die Daten sind bereits eingepflegt und ich erhalte Unterstützung bei der Erstellung durch die Vorgesetzten und den betroffenen Mitarbeitenden selbst.
“Ein Tool, das uns im HR Bereich wirklich entlastet”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Marleen
Verifizierter Reviewer
HR Business Partner bei
Automotive Cells Company Deutschland GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Plattform ermöglicht eine strukturierte, transparente Zusammenarbeit zwischen HR und den bewertenden Führungskräften, ohne dass endlose Abstimmungen nötig sind. Besonders schätze ich die Möglichkeit, Bewertungen schnell per Klick vorzunehmen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Fehlerquote erheblich.
Die rechtssicheren Textbausteine geben mir als HR Business Partner die Sicherheit, dass unsere Zeugnisse juristisch einwandfrei formuliert sind.
Was gefällt Dir nicht?
Trotz der Textbausteine wirkt manches Zeugnis etwas „von der Stange“. Für besondere Fälle oder sehr individuelle Formulierungen muss man oft manuell nacharbeiten. Da wir aktuell sehr viele Zeugnisse ausstellen müssen, wären mehr Textbausteine wünschenswert. Ebenso sollten die Zeugnisse in einer Maske sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erstellt werden können. Dies ist aktuell nicht möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen lediglich den Zeugnismanager von Haufe. Folgende Vorteile: Zeitersparnis, Rechtssicherheit, optimierte Zusammenarbeit zwischen HR und Führungskräften, Transparenz falls Nachfragen kommen
“Einfache Handhabung ”
Herkunft der Review
4.0
C
In den letzten 12 Monaten
Chiara
Verifizierter Reviewer
Werkstudent bei
James Hardie
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt die einfache Handhabung des Produkts und die Möglichkeit, kostenlose bzw. Add-on-Seminare zu nutzen. Auch die einfache Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten bei der Erstellung eines Zeugnisses gefällt mir.
Außerdem gefällt mir der Aufbau der Website.
Was gefällt Dir nicht?
Nicht so gut gefällt mir, dass man sich nicht automatisch anmelden kann und dass es teilweise unübersichtlich gestaltet ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeugnisse werden über Haufe generiert und Seminare zur Weiterbildung
“Schnell, intuitiv und effizient – volle Empfehlung.”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Marlene
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
Graf Hardenberg
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
ChatbotHuman Resource Management Systems (HRMS)Webinar
Was gefällt Dir am besten?
Dank des Zeugnismanagers ist eine schnelle und vor allem rechtssichere Erstellung von Zeugnissen möglich. Besonders praktisch ist, dass sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeitende direkt in den Prozess eingebunden werden können. Der Workflow ist dabei sehr durchdacht. Auch den CoPilot kann ich empfehlen. Ich nutze ihn gerne, um schnell die richtigen und zugleich verlässlichen Informationen zu erhalten.
Was gefällt Dir nicht?
Da wir kein DocuSign nutzen, endet der Workflow für uns an dieser Stelle. Ich fände es sehr praktisch, wenn es die Möglichkeit gäbe, das fertige Zeugnis als PDF direkt an die Geschäftsführung zu senden, sodass es anschließend ausgedruckt werden kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Haufe löse ich vor allem das Problem der rechtssicheren Zeugniserstellung: Der Zeugnisgenerator sorgt dafür, dass alle Dokumente korrekt und zuverlässig erstellt werden. Zusätzlich bereiten mich die Webinare optimal auf Änderungen vor und ermöglichen es mir, mein Wissen kontinuierlich zu erweitern. Insgesamt erleichtert Haufe HR meinen Arbeitsalltag deutlich und spart Zeit.
“Für Zeugnisse unschlagbar, überschaubare Kosten, super handlebar.”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 12 Monaten
Steven
Verifizierter Reviewer
Head of People and Organisation bei
alphacaps GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food Production
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Intuitive Oberfläche und die einfache Handhabung der Bewertungen. Mit wenigen Klicks hat man ein rechtssicheres Zeugnis erstellt, ohne sich über einzelne Formulierungen Gedanken machen zu müssen.
Was gefällt Dir nicht?
Einfachere Anbindung an unser Personalsystem, sodass man die Stammdaten easy übertragen könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir schreiben alle Arbeitszeugnisse hierrüber, anstelle mit Büchern o.ä. zu arbeiten sind wir hier immer top aktuell unterwegs und erstellen Zeugnisse in wenigen Minuten
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