Haufe Zeugnismanager Erfahrungen & Reviews (233)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Haufe Zeugnismanager sagen
Basierend auf 233 Bewertungen
Haufe Zeugnismanager wird häufig für die schnelle und rechtssichere Erstellung von Arbeitszeugnissen eingesetzt. Nutzer schätzen die intuitive Benutzeroberfläche, die enorme Zeitersparnis und die rechtssicheren Textbausteine. Allerdings kritisieren einige Anwender Probleme bei der Formatierung während des Exports sowie das etwas veraltete Design. Zudem wünschen sich Nutzer mehr Anpassungsmöglichkeiten, wie das Speichern eigener Textbausteine und branchenspezifische Vorlagen. Auch die Kollaborationsfunktionen und die Unterstützung für internationale Zeugnisse bieten bei Haufe Zeugnismanager noch Raum für Verbesserungen.
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“Unkompliziertes Tool - für HR-Personal und Vorgesetze ”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
Junior HR Business Partner bei
Fritzmeier Systems GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Webinar
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die einfach Handhabung, die individuelle Anpassungen und das einheitliche Layout bei den Zeugnissen.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fällt zu Haufe und zum Haufe Zeugnismanager fällt mir nichts ein, was mir nicht gefällt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Auch Vorgesetzte, die neu sind bzw. noch nie mit dem Zeugnismanager gearbeitet haben finden sich super schnell zurecht und haben keine hundert Rückfragen an mich als Personalerin. Das erspart Zeit und Nerven.
“Praktisch und unkompliziert”
Herkunft der Review
4.5
H
In den letzten 12 Monaten
Helena
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
Kulmbacher Brauerei AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Unkomplizierte Handhabung des gesamten Programmes. Vor allem etwaige Änderungen durch Vorgesetzten können im Zeugnismanager vollständig nachvollzogen werden. Erleichtert die Arbeit.
Was gefällt Dir nicht?
Man muss sich leider das Premium-Paket holen, da eine SSO-Lösung nur hier angeboten wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Weniger Papier, mehr Digitalisierung der gesamten Prozesse. Alles ist nachvollziehbar und digital hinterlegt.
“Einfache Zeugniserstellung mit wenig Aufwand ”
Herkunft der Review
4.5
K
In den letzten 12 Monaten
Kim
Verifizierter Reviewer
HR Specialist bei
CompuGroup Medical
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die klare und übersichtliche Struktur der Haufe HR Zeugnisse. Die Inhalte sind praxisnah und gut verständlich aufbereitet. Besonders schätze ich die vielen Beispiele und Musterformulierungen, die den Umgang mit Zeugnissen erleichtern. Insgesamt empfinde ich die Plattform als sehr hilfreich und benutzerfreundlich
Was gefällt Dir nicht?
Die optische Gestaltung der Plattform wirkt etwas altmodisch und wenig ansprechend. Ein moderneres Design würde die Nutzererfahrung deutlich verbessern. Zudem könnte die Verwendung abwechslungsreicherer und lebendigerer Worte die Texte interessanter und leichter verständlich machen. Momentan wirken manche Formulierungen zu eintönig und standardisiert. Insgesamt würde ich mir eine frischere Gestaltung und eine lebendigere Sprache wünschen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Haufe HR löse ich vor allem das Problem, rechtssichere und professionell formulierte Arbeitszeugnisse schnell und unkompliziert zu erstellen. Die Plattform bietet umfassende Vorlagen und praxisnahe Hilfestellungen, die den gesamten Prozess deutlich erleichtern. Ein großer Vorteil ist die Zeitersparnis, da viele Musterformulierungen bereits vorbereitet sind und individuell angepasst werden können. Zudem sorgt Haufe HR dafür, dass gesetzliche Vorgaben und aktuelle Standards stets berücksichtigt werden.
“Tolles Produkt, leicht zu bedienen, schnelle Zeugniserstellung”
Herkunft der Review
4.5
R
In den letzten 12 Monaten
Renate
Verifizierter Reviewer
Personalreferent bei
PFINDER KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemikalien
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Zeugnisse können in kürzester Zeit erstellt werden. Es ist jederzeit möglich, neue Texte zu hinterlegen. Es ist einfach zu bedienen.
Was gefällt Dir nicht?
Es könnte mehr Textbausteine und mehr Berufe geben. Ansonsten fällt mir nichts negatives ein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Haufe beantwortet mir meine Fragen über verschiedene Themen mit klaren Worten, so dass ich die Antworten gut verstehen kann. Der Zeugnisgenerator ist sehr leicht zu bedienen. Neue Themen werden relativ zeitnah aufgenommen.
“sensationelles Tool mit massiver Arbeitserleichterung”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Leitung Lohnbuchhaltung bei
Borbet Sachsen GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Das Produkt ist sehr intuitiv zu bedienen, rechtssicher, charmant. Die Führungskräfte können punktuell mit eingreifen und sogar Ergänzungen vornehmen.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Formatierungen sind nicht gut gelöst, zum Beispiel arbeiten wir oft mit 3 Unterzeichnern, hier passen die Tabstopps nicht
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen den Zeugnismanager und das Personaloffice gold für das Tagesgeschäft
“Einfach, praktisch und eine große Entlastung in der Personalarbeit”
Herkunft der Review
4.5
C
In den letzten 12 Monaten
Carsten
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeiter Personal bei
Aschendorff Unternehmensgruppe
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: components.ReviewAuthor.industries.newspapers
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Übersichtliches Arbeiten, intuitive Handhabung, rechtssichere Zeugnisse und eine einfache Möglichkeit, die Abläufe bei Zeugnissen ins Unternehmen zu integrieren.
Was gefällt Dir nicht?
Leider sind bei der Beurteilung von Angestellten und Führungskräften nicht ganz sauber die Führungsfähigkeiten getrennt zu bearbeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Überprüfung der aktuellen Rechtslage bei HR-Dokumenten -Erstellung von Zeugnissen - Auswertung von Zeugnissen
“Guter Zeugnismanager, intuitiv zu bedienen, rechtssichere Bausteine mit individuellen Anpassungen”
Herkunft der Review
4.5
G
In den letzten 12 Monaten
Giulia
Verifizierter Reviewer
HR Specialist bei
Jochen Schweizer mydays Holding GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Funktion Tätigkeiten für bestimmte, wiederkehrende Positionen zu hinterlegen. Die Möglichkeit verschiedene Bausteine auszuwählen und dabei trotzdem rechtssicher zu sein. Und die Möglichkeit individuelle Einstellungen vorzunehmen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde die Vergabe von Rechten im Haufe Zeugnis Manager etwas unübersichtlich und nicht intuitiv. Man klickt und klickt und landet wieder irgendwo wo man gar nicht sein wollte und die Bezeichnungen und Einstellmöglichkeiten finde ich nicht ganz klar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erstelle rechtssichere und gut formulierte Zeugnisse. Die Mitarbeitenden können sich über einen Link selbst ein Zwischenzeugnis beantragen und bereits Tätigkeiten eintragen. Das spart Zeit.
“Absolute HR Alltgserleichterung”
Herkunft der Review
4.0
L
In den letzten 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Senior HR Specialist bei
JSMD
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Zeugniserstellung ist super einfach und übersichtlich - auch Workflows lassen sich einfach integrieren und umsetzen
Was gefällt Dir nicht?
Relativ hohe Datenflut und das Glossar ist weniger gut überschaubar, hier sehe ich Verbesserungspotential
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeugniserstellung und Updates aus dem Arbeitsrecht
“Zeugnisgenerator - schönes Tool mit anzupassendem Inhalten”
Herkunft der Review
4.0
F
In den letzten 12 Monaten
Franziska
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
Elisabeth Vinzenz Verbund GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Der Zeugnisgenerator hilft im Alltäglichen sehr, wir nutzen ihn oft in der Personalarbeit. Ohne ihn müssten wir Zeugnisse händisch schreiben, was viel länger gehen würde.
Was gefällt Dir nicht?
Leider sind die Bewertungen vom Ausdruck meist eine halbe Note besser, als bewertet, also insgesamt eher eine bessere Gesamtnote, als man vergeben wollte, das ist oft hinderlich und wirft Fragen bei vielen Vorgesetzten auf. Das sollte wirklich angepasst werden, auch sollte der Ausdruck etwas abwechslungsreicher und moderner gestaltet werden. Oft noch altbacken.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeugnisse schreiben, gutes Tool und nützlich im Alltag
“Ein solides Werkzeug für Arbeitszeugnisse”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Servicebüro Personal Mitarbeiter bei
TUM
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Higher Education
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Vieles ist selbsterklärend in der Anwendung. Die Reiter und Menüs leiten einen durch den Prozess. Viele Dinge sind anpassbar und individualisierbar.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal gibt es Fehler in der Anzeige des endgültigen Zeungisses. Diese kann man durch Umwege beheben. Hier scheint es aber einen Fehler im Programmiercode zu geben. Ich hatte schon mit dem Support Kontakt. Dieser war sehr freundlich und hilfsbereit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich bin damit in der Lage, Zeugnisse zu schreiben, die auch Rechtssicherheit haben. Durch die Bausteine habe ich keine Probleme, viel Text ausformulieren zu müssen. Durch die einfache Anpassung der Textbausteine gibt es die Möglichkeit eigener und unterschiedlicher Varianten.
“Super intuitives Tool, das ich jetzt schon das 2. Mal in einem Unternehmen einführen konnte.”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
HR Advisor bei
Sims Lifecycle Services GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Use cases:
Employee EngagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Klar strukturierte Oberfläche und intuitive Bedienung. In meinem ersten Unternehmen haben wir auf Grund der Forderung des Betriebsrates eine Schulung für alle Führungskräfte angeboten. Das wäre aber gar nicht notwendig gewesen, da das System nahezu "idiotensicher" ist und von jedem ohne größere Vorkenntnisse genutzt werden kann.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre vielleicht gut, wenn einzelne Felder erst per Dropdown aktiviert werden würden, bspw. Zusatzaufgaben. Hier hat eine FK gedacht, sie müsste hier etwas eintragen, obwohl die Angaben optional sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir hatten vorher ein Word-Dokument mit verschiedenen Formulierungen zu den jeweiligen Kriterien. Daher musste man sich ein Zeugnis je nach Benotung durch die Führungskraft dann mit diesen Textbausteinen regelrecht "zusammenpuzzeln", was umständlich und fehleranfällig war. Außerdem sind die Textbausteine irgendwann aus der Zeit gefallen oder nicht mehr rechtskonform.
“Toolbox für Personaler”
Herkunft der Review
4.0
G
In den letzten 12 Monaten
Gesina
Verifizierter Reviewer
HRBP bei
Intertek
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemikalien
Use cases:
ChatbotDokumentenmanagement (DMS)Webinar
Was gefällt Dir am besten?
Am besten sind die guten Schulungen zu verschiedenen Themen (Arbeitsrecht, Payroll, Kommunikation etc.) sowie der neue KI-Assistent
Was gefällt Dir nicht?
Das Zeugnistool wirkt im Vergleich zu den restlichen Angeboten etwas veraltet und könnte aktualisiert werden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Hauptsächlich die Teilnahme an Schulungen um Praxiswissen zu vertiefen, darüber hinaus nutze ich die Dokumente und Vorlagen die von Haufe zur Verfügung gestellt werden
“Erfüllt seinen Zweck mit Luft nach oben. ”
Herkunft der Review
3.0
L
In den letzten 12 Monaten
Leila
Verifizierter Reviewer
HR Specialist bei
Intertek
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Bewertung funktioniert sehr einfach. Die Sätze für ein qualifiziertes Zeugnis erstellt das Programm dann selbst was das ganze vereinfacht. Falls man mit der Formulierung nicht zufrieden ist kann man diese im Nachgang ändern. Das Anlegen der Zeugnisse geht ebenfalls recht unkompliziert.
Was gefällt Dir nicht?
Das Ablaufdatum der Links kann manchmal etwas nervig sein. Das Exportieren der Zeugnisse ist leider überarbeitungsbedürftig, da im Word Format (falls noch Änderungen eingetragen werden müssen) alle Formatierungen und auch das Layout verloren geht. Somit muss man hier jedes mal „von vorne“ starten. Die einzelnen Steps der Karriereleiter lassen sich ebenfalls eher schwierig umsetzen und müssen im Nachgang selbst eingefügt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man muss sich nicht jeden Zeugnisbaustein anhand der Bewertung zusammenbasteln was ein großer Vorteil ist. Außerdem ist das Tool aus Manager Sicht sicherlich einfacher zu bedienen, als wenn man ein Formular befüllen müsste.
“Intuitiver Zeugnisgenerator”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Personalleiter bei
Rosskopf + Partner AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Weiterleitung an Fachbereiche; schnelle Bearbeitung möglich; Archivfunktion innerhalb des Generators - schnelle Auffindbarkeit!
Was gefällt Dir nicht?
Mehr Vorlagen aus dem handwerklichen Bereich wünschenswert (Tischler, CNC-Bediener...)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle und effiziente Bearbeitung von Arbeitszeugnissen, ganz gleich welcher Art.
“Arbeitserleichterung”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Sabine
Verifizierter Reviewer
HR Assistant bei
Modine
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Automatischer Reminder an den Vorgesetzten nach Erstellung des Zeugnisses. Individuelle Anpassung der Zeugnis Texte durch auswählbare Bausteine. Exportieren zum Word Dokument.
Was gefällt Dir nicht?
Sehr hilfreich wäre die Möglichkeit zur Auswahl einer Sprache. Für Vorgesetzte wäre die Funktion eines täglichen Reminders sehr hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Auf jeden Fall Zeitersparnis, die Vorlage zum Zeugnis ist sehr hilfreich. Gegebenenfalls kann man im Tool auch ungeübte Aushilfen die erste Erstellung machen lassen.
“Gute Struktur und Übersicht bei Haufe ”
Herkunft der Review
4.5
MA
In den letzten 12 Monaten
Magdalena Anna
Verifizierter Reviewer
HR Manager
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
ChatbotHuman Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde besonders den Zeugnisgenerator richtig klasse und sehr hilfreich. Dieser wird von uns regelmäßig genutzt. Es wäre schön wenn man noch mehr Vorlagen für die Bewertung zur Auswahl wären.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir mehr Vorlagen wünschen und einen doch fließenden Übergab in die jeweilige Bewertungskritik.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Auf jeden Fall der Co Pilot. Sehr hilfreich und oft im Einsatz bei uns im Team
“Nach meiner Erfahrung, habe ich keine Beschwerden.”
Herkunft der Review
4.0
C
In den letzten 12 Monaten
Claudia
Verifizierter Reviewer
Werkstudent bei
Aristo Pharma GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
- alle Infos findet man an einem Ort. - Haufe Zeugnis ist übersichtlich und leicht zu bedienen. Haufe Zeugnis kann man auch auf Englisch einstellen lassen.
Was gefällt Dir nicht?
- Haufe Zeugnis: die Formatierung beim Kopieren und Einfügen des Zeugnis in ein Word Dokument lässt zu wünschen übrig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Da ich noch Werkstudent bin, hab ich bisher keine Probleme mit Haufe lösen können.
“Guter und unkomplizierter Zeugnismanager”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 12 Monaten
Daniela
Verifizierter Reviewer
People Generalist bei
Choice AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Bewertung ist super einfach, dabei muss man nicht viel erklären und kann von allen Beteiligten gut gehandelt werden. Besondert gut finde ich die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten bei den einzelnen Formulierungen.
Was gefällt Dir nicht?
Das Zeugnis anzulegen erfordert zu Beginn noch einiges an manuellem Getippe. Idealerweise könnte eine Stellenbeschreibung hochgeladen werden und das Zeugnis wir automatisch erstellt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle und unkomplizierte Erstellung & Bewertung von Zeugnissen
“Super Hilfestellungen und unterstütztende Features im Daily Business”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Team Supervisor People & Culture bei
TECHNIA GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Webinar
Was gefällt Dir am besten?
die vielen rechtlichen und gut untermauerten Informationen und Newsletter unterstützen beim Daily Business und bei insbesondere rechtlichen Änderungen sehr.
Was gefällt Dir nicht?
Einige Beiträge verschwinden dennoch ab und an trotz bestehendem Account hinter Paywalls. Kann aber auch sein, dass ich da etwas falsch handhabe.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen den HAUFE-Zeugnismanager zur Vereinfachung und Erstellung von Arbeitszeugnissen als auch die Professional Variante, um bei rechtlichen Infos up to date zu bleiben, ebenso wie zu spannenden Rechtsprechungen.
“Sehr gut erklärt. Einfach zu bedienen. ”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Sabrina
Verifizierter Reviewer
Human Resources Professional bei
CGM
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Dass man alle Angaben direkt in einem Programm machen kann. Dass die Weiterleitungen und die Verknüpfungen funktioniert und man Tipps bekommt, wie das Zeugnis auszusehen hat.
Was gefällt Dir nicht?
Man könnte mehr eine Art Historie schaffen, in der man auch über fehlende Prozesse aufgeklärt wird. So muss man immer nachsehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ich benutze das Tool hauptsächlich für die Zeugniserstellung. Es geht zügig und man kommt zu einem guten Ergebnis.
“Simpel und user-friendly”
Herkunft der Review
4.5
C
In den letzten 12 Monaten
Chantal
Verifizierter Reviewer
Junior Personalreferentin bei
Westfalen-Blatt Vereinigte Zeitungsverlage
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: components.ReviewAuthor.industries.newspapers
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Webinar
Was gefällt Dir am besten?
Die Navigation ist sehr leicht verständlich. Auf einen Blick ist zu erkennen, ob Zeugnisse bereits bewertet worden sind. Die Formulierungsvorschläge für die einzelnen Bewertungsrkriterien sind sehr vielfältig.
Was gefällt Dir nicht?
Die Optik der Website sieht in die Jahre gekommen aus. Wenn die Frist für die Bewertung abgelaufen ist, ist es umständlich es nochmal zur Bewertung zu versenden. Man kann das Zeugnis nicht nach Word exportieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Haufe HR für Seminare unserer Mitarbeiter:innen. Die Resonanz ist durchweg positiv, da die Seminare professionell gehalten werden und sehr lehrreich sind. Außerdem nutzen wir den Zeugnis Manager mit dem wir den Prozess effizienter gestaltet haben.
“Wertvolle Vereinfachung der Arbeitsprozesse”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 12 Monaten
Katharina
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
Kratschmayer kälte-Klima-Lüftung GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Employee EngagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Durch den vereinfachten Workflow gestaltet sich die Durchführung der Arbeitsprozesse deutlich effizienter und strukturierter. Die Nachvollziehbarkeit sowie die erhöhte Transparenz ermöglichen eine klare Übersicht über sämtliche Schritte und Abläufe sowie den aktuellen Bearbeitungsstand - auch für mehrere beteiligte Personen. Darüber hinaus führt die Optimierung zu einer spürbar schnelleren Bearbeitung der Zeugnisse.
Was gefällt Dir nicht?
Einige Formulierungen lassen sich stilistisch noch verbessern. Zudem sind unter der aktuell genutzten Lizenz nicht sämtliche Funktionen oder Optionen verfügbar. Der zusätzliche Nutzen rechtfertigt allerdings nicht die deutlich höheren Kosten für den aktuellen Bedarf.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der gesamte Prozess von der Zeugnisanforderung über die Bewertung bis zur Erstellung des Zeugnisses ist in einem einzigen Tool integriert. Zusätzliche Dokumente, wie beispielsweise Bewertungsbögen, sind nicht mehr erforderlich. Nach Abschluss der Bewertung können die passenden Textbausteine ausgewählt und das gewünschte Zeugnis unkompliziert erstellt werden.
Was gefällt Dir am besten?
Das System ist selbsterklärend und unkompliziert. Die Bearbeitung der einzelnen Vorgänge funktioniert problemlos und ist sehr übersichtlich. Auch die Einbindung anderer Personen in den Prozess ist einfach.
Was gefällt Dir nicht?
Die Optik in Bezug auf Schriftgröße ist mir zu starr, allerdings ist das echt ein kleines Problem.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir erstellen rechtssichere Zeugnisse mit Haufe - prozesssicher und unkompliziert für alle Arbeitnehmergruppen.
“Die moderne Zeugniserstellung !”
Herkunft der Review
4.0
n
In den letzten 12 Monaten
niklas
Verifizierter Reviewer
People & Culture Coordinator
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Public Safety
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Dass es Vorlagen gibt mit denen man Arbeiten kann. Die problemlose Kommunikation für die Bewertung an Abteilungsleiter für die Zeugnisse.
Was gefällt Dir nicht?
Mehr Transparenz bei der Bewertung. Wie kling das mit welcher Benotung. Schriftarten sollten bitte mehr hinzugefügt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ersparnis durch Vorlagen, daher kein großer Aufwand im täglichen Geschäft. Super Auswahlmöglichkeiten für die Bewertung.
“Praktischer Zeugnismanager”
Herkunft der Review
4.0
J
In den letzten 12 Monaten
Jeremy
Verifizierter Reviewer
Werkstudent*in Menschen und Wertekultur bei
GLS Bank
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Man kann sehr leicht und rechtlich abgesichert Zeugnisse erstellen, verwalten und freigeben. Zusätzlich werden Kurse zur Weiterbildung angeboten. Der Support ist bei Fragen und Problemen schnell erreichbar und hilft gerne.
Was gefällt Dir nicht?
Die Formatierung des Zeugnisses wird häufig beim Exportieren verschoben, was man beim Erstellen und Bearbeiten des Zeugnisses beachten muss. An manchen Ecken gibt es noch kleinere Verbesserungspotentiale, bspw. kann man nur die Abteilung, jedoch nicht das Team eines Menschen angeben. Es wäre außerdem eine Verbesserung, wenn man die Art bzw. den Grund für ein Zeugnis einfacher ändern könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Haufe ist einfach und unkompliziert zu nutzen. Man kann damit sehr leicht, schnell und zuverlässig Zeugnisse erstellen. Durch die Verwaltungsmöglichkeiten kann man im Alltag viel Zeit sparen.
“Einfache Bedienung !!”
Herkunft der Review
4.5
B
In den letzten 12 Monaten
Bernd
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
Alpla Werke Lehner GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Plastics
Use cases:
Employee EngagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Webinar
Was gefällt Dir am besten?
Das Programm gefällt durch eine einfache, intuitive Bedienung. Die ständige Rechtssicherheit durch gewählte Bewertungen lassen keine Wünsche zu.
Was gefällt Dir nicht?
- schön wäre es, wenn mehrere Tätigkeiten des Arbeitslebens eingegeben werden könnten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erstellung rechtssicherer Zeugnisse. Gute Einbindung der vorgesetzten.
“Es hat immer alles super funktioniert und ist sehr hilfreich.”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 12 Monaten
Elena
Verifizierter Reviewer
HR Administration Professional bei
CGM SE & Co. KGaA
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Haufe ist ein rechtsicheres Zeugnistool, welches anhand von wenigen Informationen (Bewertung und Tätigkeitsbeschreibung) ein gut formuliertes Zeugnis entwirft.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde Wörter wie "ausnahmslos", "stets", "immer" und "jederzeit" könnten sich in einer besseren Reihenfolge sinnvoller wiederholen, statt immer die selben Wörter
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ist sinnvoll, da ich damit ein rechtssicheres Zeugnis den Mitarbeitenden aushändigen kann und die Führungskräfte weniger Arbeit haben und dadurch entlastet werden
“OK - einige Schwachstellen”
Herkunft der Review
3.0
C
In den letzten 12 Monaten
Christina
Verifizierter Reviewer
Personalassistenz bei
Diakonisches Werk Breisgau HS
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Employee Engagement
Was gefällt Dir am besten?
Es gibt eine große Auswahl an rechtssicheren Textbausteinen. Zeugnisse können archiviert werden. Erinnerungsfunktion für Bewertung durch die FK.
Was gefällt Dir nicht?
Text-Formatierungsmöglichkeiten sind nicht ausreichend. Man muss später in Word viel nachbearbeiten. Kopieren von Text aus System nach Word ergibt komisches Format. Kollaboration mit Führungskraft in Bezug auf textliche Formulierungen schwierig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Rechtsicherheit des Zeugnisses; Workflow Zeugniserstellung effizienter
“Gute Tool um Zeugnisse zu vereinfachen”
Herkunft der Review
5.0
s
In den letzten 12 Monaten
stephanie
Verifizierter Reviewer
Specialist HR bei
top itservices AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Webinar
Was gefällt Dir am besten?
Die Aufbauweise ist klar strukturiert. Es ist einfach und bedarf keiner großen Erklärungen für neue Nutzer. Auch dass mehrere Personen gleichzeitig arbeiten können und somit die Nachvollziehbarkeit gegeben ist finde ich Klasse.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal ist es mit den Formatierungen etwas schwierig. Copy und Paste aus Word Dokumenten sieht das Programm nicht so gerne.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitersparnis bei der Zeugniserstellung. Es ist einfach und effizient und man muss sich über die Rechtssicherheit keine Gedanken machen. Trotzdem bietet das System genug Flexibilität um individuelle Änderungen vornehmen zu können.
“Sehr intuitives und automatisiertes Tool”
Herkunft der Review
4.5
H
In den letzten 12 Monaten
Hilbert
Verifizierter Reviewer
Talent Sourcer | Human Resouces bei
Tele Columbus Netz GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Rechtssicherheit durch geprüfte Textbausteine
Effizienz und Zeitersparnis – durch Vorlagen, Automatisierungen und Standardisierung
Konsistenz und Qualitätssicherung
Einfache Verwaltung und Nachverfolgung
Unterstützung für verschiedene Nutzerrollen
Was gefällt Dir nicht?
Die Benutzeroberfläche wirkt teilweise überladen und könnte durch ein klareres, intuitiveres Design die Navigation für neue Anwender deutlich vereinfachen.
Die Individualisierungsmöglichkeiten für Zeugnisse sind noch eingeschränkt, wodurch oft zusätzliche manuelle Nacharbeit erforderlich wird, um den Text an spezielle Anforderungen anzupassen.
Die Performance leidet bei umfangreicher Nutzung mit vielen Dokumenten, was zu langen Ladezeiten führt und den Arbeitsfluss spürbar verlangsamt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Haufe HR lassen sich Prozesse in der HR-Arbeit deutlich vereinfachen und standardisieren. Probleme wie lange Bearbeitungszeiten, uneinheitliche Formulierungen und rechtliche Unsicherheiten bei Arbeitszeugnissen werden reduziert. Außerdem entfällt ein Großteil der manuellen Nacharbeit, was die Fehleranfälligkeit minimiert.Effizienz und Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe und geprüfte Textbausteine.
Vorteile für mich sind die folgenden:
Rechtssicherheit und Professionalität;
Einheitliche Qualität von Zeugnissen und HR-Dokumenten;
Transparente Prozesse und Nachvollziehbarkeit;
Möglichkeit zur Skalierung
“Einfach und schnell rechtssichere Zeugnisse erstellen”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Silke
Verifizierter Reviewer
HR Senior Generalist bei
Altair Engineering GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
-Mitarbeiterdaten lassen sich schnell anlegen - Manager kann digital benachrichtigt werden und es lassen sich Erinnerungen versenden. Tolle Bausteine zur Zeugnisformulierung
Was gefällt Dir nicht?
Es ist nicht möglich es an Manager im Ausland zu senden, da die Benachrichtigungsschreiben und die Eingabemasken in Haufe nicht in Englisch sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Recherche über aktuelle arbeitsrechtliche Themen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Gute Informationsquelle
“Rechtssicher, individuell, hilfreich”
Herkunft der Review
4.5
R
In den letzten 12 Monaten
René
Verifizierter Reviewer
Koordinator Personal bei
DALLI-WERKE GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemikalien
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Am Zeugnismanager von Haufe gefällt mir am Besten, dass die einzelnen Textbausteine des Zeugnisses automatisch anhand der Bewertung der Arbeitsleistung generiert werden und ich zudem noch zwischen mehreren Formulierungen wählen kann, um die passende, individuelle Formulierung auszuwählen.
Was gefällt Dir nicht?
Leider gibt es kleine Schwierigkeiten bei der manuellen Textbearbeitung in der Zeugnisansicht. Der Cursor bewegt sich automatisch nach einem Leerzeichen zurück an das Ende des zuvor geschriebenen Wortes, sodass man dies im Nachhinein noch manuell korrigieren muss. Auch gibt es leider keine Möglichkeit, eine mehrfache Erinnerung für die Bearbeiter einzustellen, was für mich sehr hilfreich wäre.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen es zur Erstellung von Arbeitszeugnissen jeglicher Art. Der deutlichste Vorteil ist, dass die Zeugnisse rechtssicher erstellt werden wir aber dennoch die Möglichkeit haben, die texte bei Bedarf individuell anzupassen. So bleiben wir maximal flexibel.
“Ich habe positive Erfahrungen mit Haufe gesammelt, insbesondere mit dem Zeugnismanager.”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Arifa
Verifizierter Reviewer
Teamassistenz bei
VED BGS Management GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
ChatbotDokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefallen mir die folgenden Punkte: die Rechtssichere Mustervorlagen, die digitale Workflows als auch die Archivfunktion
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt nicht, dass die Zeugnisse im Tool nicht direkt als Word-Datei im Änderungsmodus bearbeitet werden können, sondern lediglich Kommentarfunktionen zur Verfügung stehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Haufe HR digitalisiert administrative Prozesse wie Zeugnismanagement. Dadurch werden Routineaufgaben automatisiert und HR-Teams entlastet
“Sehr guter Zeugnisgenerator”
Herkunft der Review
4.5
F
In den letzten 12 Monaten
Fabienne
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Personal bei
Laboklin GmbH & Co KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Veterinary
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Gewährung der Rechtssicherheit für Zeugnisse, einfaches Handling, automatische E-Mail-Reminder an Zeugnisbearbeiter, einfaches Individualisieren der Textbausteine, einfaches Erstellen von Vorlagen etc
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell sehe ich im Zeugnisgenerator kein Verbesserungspotenzial, wir sind vollumfänglich zufrieden!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Leichtere Bearbeitung von Arbeitszeugnissen mit deutlich geringerem Zeitaufwand insbesondere durch vorgefertigte Textbausteine und automatische Reminder
“Funktionales Programm”
Herkunft der Review
4.0
J
In den letzten 12 Monaten
Jacqueline
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeiterin bei
team SE
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Oil & Energy
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
- Übersicht (Status) - Die Erinnerung - die Änderung von Zwischenzeugnisses zu Arbeitszeugnisses - der Workflow zwischen den einzelnen Personen
Was gefällt Dir nicht?
- wer das Zeugnis erstellt hat, sieht man nicht auf den ersten Blick bzw. es kann danach nicht gefiltert werden - Erinnerung nochmals mit einem Klick zu versenden - mehr Filter Optionen - mehr Möglichkeiten persönliche Sachen abzuändern - mehr Pflichtfelder - Änderung der Mailvorlagen (mehr Optionen)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- die manuelle Erstellung der Zeugnisse - viel kürzeren Workflow als vorher - Übersicht sprich besserer Service den Mitarbeitern - schnellere Bearbeitung
“Unterstützung bei der Zeugniserstellung”
Herkunft der Review
3.0
A
In den letzten 12 Monaten
Arne
Verifizierter Reviewer
Expert People Service bei
GuideCom
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Zusammenarbeit im Generator mit den Führungskräften. Die einfach Bewertung des Mitarbeiters. Die Zeitersparnis für die Zeugniserstellung.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell habe ich keinen Punkt der mir nicht gefällt, daher kann ich auch nichts negatives schreiben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Erstellung von Zwischenzeugnissen, Ausbildungszeugnissen und Abschlusszeugnissen
“Unkomplizierte Prozesse”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 12 Monaten
Jessica
Verifizierter Reviewer
Personalsachbearbeiterin bei
Kaltenbach GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Employee EngagementWebinar
Was gefällt Dir am besten?
Es ist unkompliziert in der Nutzung. Es gibt vielfältige Möglichkeiten und Vorlagen. Der Service ist gut und man hat sich viel zeit genommen bei der Einweisung in das Produkt.
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich gibt es da nicht viel. Am Anfang ist die Benutzeroberfläche relativ unübersichtlich, aber man gewöhnt sich daran.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es gibt viele Möglichkeiten und man kann viele Probleme damit abdecken. Der Zeugnismanager ist sehr unkompliziert und schnell. Die Webinare sind sehr gut und informativ.
“einfache Zeugniserstellung mit wenigen Klicks”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Mona
Verifizierter Reviewer
HR Shared Services Administration bei
TMD Friction Group GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Das Erstellen der Zeugnisse funktioniert deutlich schneller, als ohne den Zeugnismanager. Die rechtssicheren Textbausteine sind eine große Erleichterung im Arbeitsalltag. Auch die automatischen Erinnerungsmails nehmen einem viel Arbeit ab.
Was gefällt Dir nicht?
Es fehlen individuell anlegbare Stati für die erstellten Zeugnisse. Die Auswahl der verfügbaren Stati ist zwar hilfreich, allerdings nicht immer ausreichend, sodass die Kommentarfunktion genutzt werden muss. Die Kommentare sind aber leicht zu übersehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die vorgegebenen Bewertungskriterien und entsprechend hinterlegten Textbausteinen kann ich sicher gehen, dass die Zeugnisse immer rechtskonform erstellt werden.
“Effiziente und transparente Unterstützung für moderne HR-Prozesse”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 12 Monaten
Lina
Verifizierter Reviewer
People Services Professional bei
Teva GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Biotechnology
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die klare und intuitive Benutzeroberfläche, durch die man schnell die richtigen Funktionen findet. Besonders hilfreich ist auch die zentrale Dokumentenablage, die für Transparenz und Nachvollziehbarkeit sorgt. Zudem erleichtert der Mitarbeiter-Self-Service die Zusammenarbeit, da viele Anfragen direkt und ohne Umwege bearbeitet werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass manche Funktionen etwas verschachtelt sind und man mehrere Klicks braucht, um ans Ziel zu kommen. Außerdem können Ladezeiten bei umfangreicheren Auswertungen länger dauern. Teilweise ist die Anpassung an spezifische Unternehmensbedürfnisse nicht ganz flexibel.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Haufe HR löse ich vor allem das Problem, dass wichtige HR-Daten und Dokumente verstreut oder schwer auffindbar sind – alles ist zentral gebündelt und leicht zugänglich. Auch wiederkehrende Prozesse wie Zeugnisse, Urlaubsanträge oder Vertragsänderungen lassen sich dadurch schneller und fehlerfreier bearbeiten.
Die Vorteile liegen vor allem in der Zeitersparnis, der höheren Transparenz für Mitarbeiter und HR, sowie in der klaren Struktur, die die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten deutlich erleichtert.
“Einfach und unkompliziert”
Herkunft der Review
4.0
N
In den letzten 12 Monaten
Nina
Verifizierter Reviewer
Werkstudentin bei
Hager
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt, wie einfach Haufe ist. Man kann sich super schnell einarbeiten und das Programm läuft fehlerfrei. Ich bin sehr zufrieden mit Haufe.
Was gefällt Dir nicht?
Tatsächlich gibt es nicht viel, was mir an Haufe nicht gefällt. Ich hatte noch nie größere Probleme mit dem Programm, aber wenn ich etwas sagen muss, dann wäre es, dass ich ab und zu Probleme mit der Formatierung habe besonders wenn ich Texte einfüge.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze den Haufe Zeugnis Manager um Arbeitszeugnisse zu erstelle. Dies ist Teil von meinem Job und vereinfacht den Prozess enorm.
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