Haufe Zeugnismanager

Den Stammdatenimport bewerte ich positiv. Die Eingabe ist intuitiv und einfach. Der Haufe Zeugnismanager erlaubt eine einfache Zusammenarbeit mit der Führungskraft, sodass die Zeugniserstellung leicht von der Hand geht.

Opimierungsbedarf besteht im Layout; das Layout kann ich erst dann finalisieren, wenn ich das Dokument heruntergeladen und in ein Word-Dokument (docx nicht rtf) umgewandelt habe. Bei Fristverlängerung (z. B. Führunskraft benötigt mehr Zeit für die Bearbeitung) werden die Fristen in der Textnachricht nicht angepasst, was zu Irritationen führen kann. Eine größere Auswahl an Textbausteinen wäre schön.

Der Haufe Zeugnismanager ermöglicht es mir Zeugnisse schneller zu bearbeiten. Meine Kolleginnen können im Vertretungsfall auf meine Zeugnisse und den aktuellen Bearbeitungsstand zugreifen. Die Erklärhilfen bei den Textbausteinen sind wertvoll für Führungskräfte, insbesondere wenn diese nicht häufig Zeugnisse bearbeiten müssen.

Der HAUFE Manager unterstützt HR-Verantwortliche durch rechtssichere Vorlagen und automatisierte Prozesse bei der schnellen Erstellung von Arbeitszeugnissen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche lassen sich Personalprozesse effizient und ohne großen Schulungsaufwand digital abbilden. Regelmäßige Updates stellen sicher, dass alle Inhalte stets aktuell und an die neueste Gesetzeslage angepasst sind.

Die Anpassung individueller Unternehmensanforderungen kann je nach Komplexität der HR-Prozesse eingeschränkt sein. Für bestimmte Funktionen oder Erweiterungen können zusätzliche Kosten anfallen, was die Gesamtkosten erhöht. Die Integration in bestehende IT-Systeme erfordert unter Umständen technischen Aufwand und Abstimmung mit der IT-Abteilung.

1.Zeitaufwändige manuelle Prozesse: Durch automatisierte Workflows (z. B. bei der Zeugniserstellung oder Vertragsverwaltung) reduziert Haufe HR den manuellen Aufwand und spart wertvolle Zeit. 2.Fehlende rechtliche Sicherheit: Aktuelle, geprüfte Inhalte und Vorlagen sorgen für rechtssichere Personaldokumente – besonders wichtig bei Arbeitszeugnissen, Abmahnungen oder Arbeitsverträgen. 3.Fehlende Digitalisierung: Haufe HR bietet eine digitale Plattform für moderne HR-Arbeit – von der Bewerberverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung. Vorteile in der Nutzung: 1. Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung ermöglicht einen schnellen Einstieg – auch für HR-Mitarbeitende ohne tiefgehende IT-Kenntnisse. 2. Rechtssicherheit & Aktualität: Juristisch geprüfte Inhalte und regelmäßige Updates sorgen dafür, dass alle Dokumente stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen. 3.Zeit- und Ressourceneinsparung: Automatisierungen und Vorlagen minimieren den administrativen Aufwand und schaffen Freiräume für strategische HR-Arbeit.

Durch die Bewertungsskalierung kann man ohne Probleme das Zeugnis anfertigen. Die daraus resultierenden Sätze sind in der Regel immer gleich, allerdings hat man hier am Ende die Möglichkeit zwischen verschiedenen Phrasen zu wählen. Der Versand inkl. Link lässt sich ebenfalls ganz einfach an den Vorgesetzten schicken und das alles ohne aus dem Programm zu fliegen. (Keine externe Weiterleitung an z.B. Outlook wo man dann einen eigenen Text verfassen muss o.Ä.)

Das einzige, was mir immer wieder auffällt, was hier etwas störend ist, ist dass der Bearbeitungslink oft abläuft. Wir kennen alle Vorgesetzte, die evtl. gerade nicht dazu kommen das Zeugnis zu bearbeiten. Der Vorgang, dass man dann den Link nochmal erneut an den Vorgesetzten schicken muss und ein neues Datum einpflegen muss etc. finde ich etwas umständlich. Das könnte etwas schöner gestaltet werden. Beim Exportieren der Datei wird leider nicht das Layout mit exportiert und das muss dann immer manuell gemacht werden, Das ist leider etwas zeitaufwändig. Des Weiteren ist es etwas kompliziert mehrere Stationen einzufügen, welche dann im Einleitungssatz mit aufgenommen werden.

Man muss sich nicht jedes Mal verschiedene Bausteine eines Zeugnisses zusammenbasteln. Das spart ein Haufen Zeit und Nerven!

Der HR Chatbot von Haufe ist wirklich sehr gut. Die Personalabteilung wird deutlich entlastet und die Mitarbeiter erhalten schnelle Antworten auf Fragen und das unkompliziert. Unser Arbeitsalltag wird dadurch verbessert und vereinfacht. Die Funktion ist im Gesamten gut durchdacht.

Dass es nicht die Möglichkeit gibt eigene Fragen und Antworten zu generieren. Die vorgegebenen Fragen/Antworten passen zum Teil nicht oder sind nicht ausführlich genug. Wir können daher vorgegeben Fragen leider nicht verwenden, auch wenn Fragen zu dem Thema an sich gerne beantworten würden. Im Gesamten gefällt uns der HR Chatbot dennoch sehr gut, aber es wäre noch besser, wenn eigene Fragen generiert werden könnten.

Wir nutzen den HR Chatbot weil wir in der Vergangenheit bemerkt haben, dass von Mitarbeitenden häufig die selben Fragen gestellt werden. Es geht da um allgemeine Fragestellungen zu Regelungen in unserem Betrieb. Bei uns herrscht diesbezüglich wenig Transparenz und der HR Chatbot löst daher das Problem, dass die Personalabteilungen mit unzähligen allgemeinen Fragen zu Regelungen im Betrieb belastet werden und die Mitarbeitenden zum Teil lange auf Antworten warten müssen. Mit dem HRChatbot erhalten die MItarbeitenden in Sekunden die richtigen Antworten auf alle Fragen Rund um Themen wie beispielsweise Elternzeit etc.

Die Tätigkeitsbeschreibungen, die bereits vorgewählt werden können. Dies verursacht, dass wenige Fehler bei der eigentlichen Erstellung entstehen. Durch die intrigierte Quickbewertung ist es den Vorgesetzten geboten einfach und schnell die Bewertungen auszustellen - damit ist die automatische Anpassung der Bewertungsbeschreibung verbunden, die dem Bearbeiter eine problemlose und erfolgreiche Erstellung des Zeugnisses anbietet. Des Weiteren ist der Versand der Vorlagen an die Zusteller bequem und gut beschrieben. Im Allgemeinen verweist das Programm auf sehr gute Zusammenarbeitsmöglichkeiten.

Durch das Exportieren der Datein im RTF Format wird der Endtext nicht ordentlich übernommen. Es verursacht, dass die Absätze nicht denen in Haufe gebrauchten transportiert werden. Dies führt dazu, dass die Zeugnisse manuell angepasst werden müssen, was zeitaufwendig sein kann. Unter anderem entsteht dadurch eine höhere Fehlerquote bei der Erstellung des Dokuments.

Durch die Nutzung des Haufe Systems können Zeugnisse schnell und sauber ausgestellt werden. Es besteht kein Zwang Templates manuell anzupassen (Fehlerquotengefahr). Des Weiteren gibt es einen direkten Kontakt und Austausch mit den Vorgesetzten, die für die Bewertung und Freigabe verantwortlich sind. Die Zusammenarbeit ist dadurch wesentlich gestärkt.

- Einfach verständlich sowohl für den Vorgesetzten als auch für den Verfasser des Zeugnisses (HR). So werden Rückfragen seitens den Abteilungen vermieden. - Sprachlich hochwertig, lässt sich fließend lesen. - Zeugnisse können ohne aufwändige Abstimmung erstellt werden, trotz das mehrere Parteien beteiligt sind. - Verfügbarkeit, englische Zeugnisse zu entwerfen. Dies ist für uns als internationales Unternehmen wichtig.

1. Das das Ausstellungsdatum ein Pflichtfeld ist. Bei uns fordern Mitarbeiter bereits Zeugnisse an, weil Sie z. B. innerhalb der nächsten 2 Monate versetzt werden, ohne dass das Versetzungsdatum endgültig feststeht. Somit muss man für sich separat vermerken, dass das Ausstellungsdatum unbedingt zu einem späteren Zeitpunkt geprüft/angepasst werden muss. 2. Es gibt es immer wieder Probleme bei Darstellung des Formats. Das Zeugnis im "Schreibmodus" unterscheidet sich dann von der finalen, ausgedruckten Version. Häufig ist dies bei Leerzeilen ein Problem. Beispielsweise müssen im "Schreibmodus" zwei Leerzeilen eingefügt werden, um in der ausgedruckten Version eine Leerzeile zu erhalten. 3. Verbesserungsmöglichkeiten: Synonyme bei bestimmten Wörtern vorschlagen, die häufig verwendet werden, z.B. stets, außerordentlich, besonders etc.

- Rechtssicherheit beim Erstellen der Zeugnisse. - Durch die einfache Handhabung sehr zeitsparend und gleichzeitig trotzdem individuell und aussagekräftig. - Vorlagen von Mitarbeiterprofilen können erneut genutzt werden.

Das Tool passt sich immer automatisch an neue Gesetze und Rechtsprechungen an. Die Zeugnisse werden fast von selbst geschrieben und sind auch noch einwandfrei formuliert. Zudem gibt es die Möglichkeit, vorhandene Textbausteine anzupassen, falls einem bestimmte Formulierungen nicht gut gefallen. Außerdem finde ich es klasse, dass ich in der Übersicht, aller sich noch in Bearbeitung befindender Zeugnisse, nicht nur meine Zeugnisse angezeigt bekomme, sondern mir auch alle noch offenen Zeugnisse aus meinem Team anzeigen lassen kann. Dies ist prima für Vertretungsfälle.

Es müsste die Möglichkeit geben, die Bewertungen der Führungskräfte direkt über das Tool einzuholen (Bsp: ich sende den Link des angelegten Zeugnisprozesses an die Führungskraft, diese füllt die Tätigkeiten, Noten, etc. aus und sendet es an mich zurück, ich finalisiere das Zeugnis, usw.). Das würde den Prozess enorm verbessern. Zudem wäre es super, wenn es auch Vorlagen für den Werdegang eines Mitarbeiters geben würde. Die Möglichkeit, eigene Satzbausteine in den Vorlagen zu hinterlegen bzw. vorhandene Vorlagen angepasst in den Vorlagen abzuspeichern, würde das Tool noch mehr aufwerten. Diese könnten mit dem Hinweis "benutzerdefinierter Satzbaustein" vermerkt sein. Es wäre auch klasse, wenn man die Möglichkeit hätte, ein bereits erstelltes Zwischenzeugnis zu kopieren und dieses in ein Endzeugnis umwandeln zu lassen. Gerade in Fällen von Aufhebungsverträgen mit sofortiger Freistellung, entspricht das Endzeugnis i. d. R. inhaltlich dem zuvor erstellten Zwischenzeugnis, das kurz nach der Freistellung erstellt wurde. Der Mengenrabatt für größere Gruppen könnte zudem besser sein (wenn mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens den Zugang benötigen).

Ich schreibe Arbeitszeugnisse und prüfe bereits geschriebene Zeugnisse. Der größte Vorteil für mich ist, dass ich Arbeitszeugnisse immer mit rechtsicheren Satzbausteinen für die Benotung erstelle, ohne ständig die Satzbausteine selbst auf Aktualität prüfen zu müssen. Darüber hinaus geht die Erstellung der Zeugnisse sehr schnell und ist sehr einfach sowie selbsterklärend. Zudem nehme ich regelmäßig an Seminaren über Haufe teil. Die Vorteile hierfür sehe ich eindeutig in der Onlinedurchführung der Seminare und der guten Übersicht aller Seminare.

Das Haufe Zeugnis Tool ist bedienerfreundlich und gut aufgebaut. Bei der Anlage von Zeugnissen wird man prima durch die einzelnen Schritte geführt. Toll ist die gute englische Variante.

Ich arbeite schon sehr lange mit dem Tool und bedauere schon länger, dass es zu wenige Textbausteine bei den einzelnen Bwertungsstufen gibt. Auch sind die Bausteine zum Teil zu ähnlich. Eine größere Vielfalt würde entscheidend zu höherer Zufriedenheit beitragen. Leider erkennt man sofort, welche Zeugnisse mit Haufe geschrieben wurden, da sie sich alle ähneln.

Das Zeugnistool ist eine absolute Arbeitserleichterung bei der Anlage und Erstellung von Zeugnissen.

Es ist eine Bepunktung möglich und hierzu eine Möglichkeit (optional) Kommentare anzufügen. Dies ermöglicht es dem Aussteller des Zeugnisses, die Punkte detaillierter mit aufzunehmen. Es werden alle relevanten Bereiche bewertet um eine genaue Zeugniserstellung zu ermöglichen. Eine Zusammenfassung über die Bewertung kann im Nachgang lokal abgespeichert werden für eine langfristige Einsicht in die Bewertungen.

Das final erstellte Zeugnis (Textform) bekommt der Vorgesetzte nach Ausstellung nicht. (ggf. ist dies unserem Unternehmen geschuldet). Wenn man als Bearbeiter im Prozess im Anschluss dieses Zeugnis zur Durchsicht erhalten würde, könnte man sich in der Art seiner Bewertung auch verbessern. Individuelle Bausteine (Stellenprofile) müssen immer wieder neu erstellt werden. Eigene Vorlagen zum speichern wären sinnvoll. Die übergreifende Bewertung sollte nicht separat bepunktet werden sondern sich nur aus den vorherigen Bewertungen berechnen.

Der Prozess der Zeugniserstellung kann unkompliziert gestartet werden. Der Vorgesetzte selbst benötigt für die Abarbeitung wenig Zeit und muss sich nicht mit den finalen Formulierungen beschäftigen. Der Prozess ist komplett digital abgebildet und es werden alle Beteiligte per Mail informiert, wenn eine Aktivität nötig ist.

1) Gut formulierte Textbausteine für verschiedenen Situationen. 2) individuelle Passagen können sehr einfach eingebunden werden 3) Sehr hilfreiche Notizen zur genaueren Definition des jeweiligen Passus

Es könnten durchaus noch mehr Textbausteine für die Tätigkeitsbeschreibung vorhanden sein. Die Auswahl/Anzahl ist in Ordnung, mehr wäre besser und begrüßenswert.

Die Erstellung von gut formulierten Zwischen- und Abschlusszeugnissen wird deutlich erleichtert und durch die passenden Textbausteine unterstützt. Dies erspart enorm viel Zeit und sichert einen hohen Qualitätsstandard. Die Sharefunktion mit Dritten (Mitarbeiter, für die das Zeugnis erstellt wird) ist sehr hilfreich und beschleunigt den Ablauf.

Die Aufmachung ist in sich sehr gut und schlüssig aufgebaut. Der Beurteilende wird schrittweise durch ein Menü geführt. Mit Erläuterungen und Beispielen sowie verschiedenen Vorschlägen bei Textbausteinen kann man sich gut orientieren. Die Bewertung ist in 4 Stufen möglich und es gibt eine einfache Übersicht hierzu. Zwischenschritte können gespeichert und später fortgeführt werden

Schön wäre es, wenn es eine Vorschau des fertigen Zeugnistextes geben würde. So ist es immer etwas ungenau. Auch die Textbausteine, welche vorhanden sind, bilden viele Berufszweige nicht ab. Chemie und Pharmazie sind z.B. nicht vorhanden. Hier sollte ergänzt werden.

Einfaches und zeitoptimiertes Toll zur Erstellung von Zeugnissen. Die Erstellung in der Software gibt dem Bewerter und dem Bewerteten einen sicheren Rahmen.

Das Tool ist nicht nur sehr übersichtlich, sondern auch sehr intuitiv. Die unterschiedlichen Textbausteine ermöglichen rechtssichere Formulierungen, über die man sich nicht viele Gedanken machen muss. Darüber hinaus nutzen wir die "Zeugnisantrag"-Funktion, welche den Prozess für uns deutlich verschlankt hat.

Verbesserungspotenzial gibt es hinsichtlich der Export-Funktion zu einem PDF. Hier kommt es leider gelegentlich zu fragwürdigen Formatierungen des Dokumentes. Schade ist außerderm, dass gewisse Felder nicht nach individuellen Bedürfnissen zu Pflicht- bzw. optionalen Feldern umgestellt werden können.

Wir nutzen Haufe HR Services für unseren Zeugnisprozess. Vorteilhaft ist die intuitive Handhabung und die sehr gute Möglichkeit, Prozesse zu optimieren. Durch das Upgrade auf die Pro Version konnten wir den Prozess deutlich effizienter gestalten.

Mitarbeiterbezogene Informationen müssen lediglich in den vorgegebenen Feldern erfasst werden. Außerdem werden auf Basis einer Benotung entsprechende Beispielsätze vorgegeben, die jederzeit angepasst werden können. Somit kann eine schnelle Erstellung des Zeugnisses gewährleistet werden.

Daten, wie Geburtsort und Beförderungen bei Abschlusszeugnissen müssen manuell eingetragen werden. Außerdem funktioniert die Formatierung bei der Einfüge-Funktion von Stichpunktartigen Tätigkeitsbeschreibung nicht. Da wir mehrere Firmen haben, muss ich leider jedes Mal den Namen des Unternehmens anpassen, anstatt, dass man die Firmen hinterlegt und den richtigen nur auswählen muss. Die vorgeschlagenen Sätze ähneln sich zum Teil stark, weshalb man bspw. verschiedene Sätze nicht für ein Zeugnis passend "mischen" könnte.

Eine schnelle Erstellung der Zeugnisse wird gewährleistet. Außerdem wird die Zeugniserstellung standardisiert, sodass alle Mitarbeiter ähnliche Zeugnisse, je nach Beurteilung, erhalten. Die Bearbeitung ist mit dem Haufe System zeitsparender.

Unsere Werkstudentin konnte bei der Antragsstellung bereits erste Punkte ihrer täglichen Aufgaben notieren und somit vorbereiten. Ebenfalls konnte sie die Kunden auflisten, mit denen Sie in ihrer Zeit zusammengearbeitet hat. Dadurch wird ein gewisser Aufwand wie vorherige Abfrage oder Einholung von Informationen eingespart und kann das Feld mit weiteren Punkten einfach und schnell ergänzen. Auch die einfache Bewertung war sehr einfach und schlüssig aufgebaut, auch die Möglichkeit das Kommentarfeld hinter jede Bewertung zu nutzen war sehr hilfreich und positiv.

Mir fehlen leider die Vergleichstools, da es meine erste Erfahrung mit einem Arbeitszeugnis war, deshalb fällt es mir schwer negative Punkte aufzuführen, da mein erster Eindruck mehr als positiv war,

Einfache Erstellung von Arbeitszeugnissen, was bisher meine einzige Erfahrung mit Haufe HR Services war.

Ich finde besonders Hilfreich, dass mehrere Personen problemlos an der Entwicklung eines Zeugnisses arbeiten können. Ebenfalls sehr gut finde ich, dass Zwischenzeugnisse direkt in Arbeitszeugnisse umgewandelt werden können und damit viel doppelte Arbeit erspart bleibt. Besonders schätze ich die der Bewertung entsprechenden Textbausteine und wie auch diese variable gewünscht werden können.

Ein häufigstes Problem ist gendergerechte Sprache bei den Zeugnissen, da müssen wir am meisten nacharbeiten. Außerdem muss ich zur eigentlich Unterschrift das Zeugnis exportieren und separat schicken, was ebenfalls mehr Aufwand ist.

Ich löse das Problem der richtigen Formulierung in Arbeitszeugnissen. Da nimmt das Programm mit ihren vorgegebenen Textbausteinen viel Arbeit ab. Das Problem der Evaluationsanfragen für die Zeugnisse ist ebenfalls sehr gut gelöst mit dem bereitgestellten Fragebogen und der Möglichkeit das Zeugnis direkt zu Weiterbearbeitung an die Vorgesetzten zu senden. Einen Vorteil sehe ich besonders in den, aus der Bewertung erfolgenden schriftlichen Satzbausteinen und wie sie variierbar sind, sodass ein professionelle und individuelles Zeugnis erstellt werden kann.