Haufe Zeugnismanager Erfahrungen & Reviews (233)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Haufe Zeugnismanager sagen
Basierend auf 233 Bewertungen
Haufe Zeugnismanager wird häufig für die schnelle und rechtssichere Erstellung von Arbeitszeugnissen eingesetzt. Nutzer schätzen die intuitive Benutzeroberfläche, die enorme Zeitersparnis und die rechtssicheren Textbausteine. Allerdings kritisieren einige Anwender Probleme bei der Formatierung während des Exports sowie das etwas veraltete Design. Zudem wünschen sich Nutzer mehr Anpassungsmöglichkeiten, wie das Speichern eigener Textbausteine und branchenspezifische Vorlagen. Auch die Kollaborationsfunktionen und die Unterstützung für internationale Zeugnisse bieten bei Haufe Zeugnismanager noch Raum für Verbesserungen.
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“Zeugnisse erstellen ist sehr einfach und geht schnell”
4.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Katja
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
Allinq Networks GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Das Hinterlegen von Vorlagen ist sehr hilfreich, sowohl für bestimmte Tätigkeiten, als auch für verschiedene Unternehmensprofile innerhalb eines Konzerns.
Was gefällt Dir nicht?
Beim Öffnen der Anwendung erschien bei uns von Anfang an eine Fehlermeldung, die jedes Mal weggeklickt werden muss. Das konnte auch mithilfe der Hotline nicht behoben werden. Wir suchen auch häufiger wieder nach Formatierungsmöglichkeit im Zeugnis (Text unterstreichen, Fett drucken) und werden nicht fündig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir schreiben alle unsere Arbeitszeugnisse mit dem Zeugnismanager. Das erspart uns jede Menge Zeit.
“Flexibles Tool mit Verbesserungspotenzial”
4.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sina
Verifizierter Reviewer
Manager, Operations bei
DSV Solutions GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
* Möglichkeit Textbausteine zu definieren im Bewertungsmodus - * Möglichkeit Stellenbeschreibungen zu definieren - * Möglichkeit der einfachen Weiterleitung an den Zeugnisempfänger
Was gefällt Dir nicht?
* Speicherfunktion vorhanden allerdings nicht im "Zurück-Modus" - * keine Anpassung er vordefinierten Textbausteine möglich - * keine Änderung des Jobtitels oder Vorgesetzten durch Zeugnisbearbeiter möglich
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
* einfache Bearbeitung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen - * schnelle Kommunikation mit den Schn ittstellen - * Minimierung der Emailflut
“Schön aber noch ausbaufähig!”
3.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sarah
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeiterin Persoanl bei
DATEV eG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: International Trade and Development
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Man kann zwischen mehreren Vorlagen im Bewertungsteil wählen um so Individualität zu schaffen. Es ist schön, dass hier allgemein vorgefertigte Vorlagen vorhanden sind. Auch, dass es die Möglichkeit gibt hier direkt ein englisches Zeugnis erstellt werden kann.
Was gefällt Dir nicht?
Die Barrierefreiheit ist nicht gegeben. Es wird zwar gesagt, dass es annähernd barrierefrei ist aber das genügt noch nicht. Auch die genderneutrale Sprache fehlt hier noch. Weiterhin hat die Zeugnismaske eine langweilige Optik -> sehr viel grau.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es wird einem sehr viel Zeit und Nerven erspart und es ist schön, dass Mitarbeiter:innen und Führungskräfte direkt in den Prozess miteinbezogen werden.
Antwort von Haufe Zeugnismanager:
Bzgl. der genderneutralen Sprache dürfen wir auf diesen Artikel verweisen: https://www.haufe.de/hr/release/geschlechtergerechter-sprachgebrauch?akttyp=direkt&aktnr=84834&wnr=04393689 Hier sind wir kontinuierlich bestrebt den aktuellen Anforderungen zu entsprechen, allerdings ist die Pflege der zahlreichen Textbausteine sehr zeitaufwendig. Das Barrierefreiheit ein relevantes Thema ist, sind wir uns bewusst. Da dieses Thema jedoch sehr umfangreich ist, ist eine Implementierung recht komplex.
“Spart Zeit und hilfreich”
4.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Steffi
Verifizierter Reviewer
Leitungsfunktion bei
Landkreis (Gebietskörperschaft)
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Government Administration
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt die Vorauswahl und die vorhanden Funktionen. Diese sind vielfältig und auch lassen aber auch Platz für Individualisierungen. Ergänzungen und Anpassungen lassen sich optimal einfügen und einarbeiten. Begeistert bin ich von der Funktion, dass andere Personen an dem Ergebnis teilhaben können und an den Zeugnissen weiterarbeiten können. Dies steht für gelungene Transparenz und eine gute Systemlösung!
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich nur, dass es keine Bewertung für Lehrkräfte gibt. Diese Vorausauswahl würde ich gerne mit einbauen. Ansonsten bin ich ziemlich zufrieden und konnte keine negativen Aspekte bestimmen, die die Arbeit beeinträchtigen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich werde in der Bearbeitung der Zeugnisse aktiv unterstützt. Der Vorteil ist ganz klar: Zeiterspranis und professionelle Nutzung der Zeit.
“Einfache Bedienung und schnelle Versendung von Zeugnissen.”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Maurice
Verifizierter Reviewer
Personalsachbearbeiter bei
WAGO GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Sätze werden automatisch erzeugt, wenn man die Beurteilungen abgibt. Man kann, wenn man das Zeugnis angelegt hat, es einfach an die Führungskraft weitersenden.
Was gefällt Dir nicht?
Unübersichtlichkeit auf der Anfangsseite, wenn man die Zeugnisse nicht aktiv zu macht. Zeitraum festlegen, wo die Zeugnisse automatisch ins Archiv verlegt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- schnelle Bearbeitung von Zeugnissen; - vorgefertigte Texte; - problemlose Versendung
“Unkomplizierte Art des Schreibens eines Zeugnisses!”
4.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alessa
Verifizierter Reviewer
Abteilungsleiterin; stellv. Dienststellenleiterin bei
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
HAUFE HR ist sehr einfach und unkompliziert zu bedienen. Der Aufbau ist sehr übersichtlich. Toll finde ich, dass verschiedene Felder/Rubriken genutzt werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise ist HAUFE HR etwas störrisch wenn es um personalisierte Worte geht. Ich würde mir als Abteilungsleiterin wünschen noch eigene/persönliche Worte einfügen zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir schreiben mit Haufe HR all unsere Arbeitszeugnisse. Dies erleichtert dem Umgang mit dem Austritt von Mitarbeiter:innen.
“Einfache und unkomplizierte Darstellung persönlicher Stärken und Schwächen.”
4.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Angestellter Prozessentwickler bei
ETO Magnetic Gruppe
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde es sehr gut das die Tätigkeitsbeschreibung in unterschiedliche Blöcke aufgeteilt ist und man diverse Vorlagen erstellen kann. Ebenfalls ist es sehr gut das man diese Vorlagen anschließend selbstständig bearbeiten kann. Das spart sehr viel Zeit!
Was gefällt Dir nicht?
- die Bewertung sollte man in noch mehr Untergruppen gruppieren können; - generell mehr Freiheiten in der Layoutgestalltung; - einfacherer bzw. schneller Zugriff auf Support
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Reduzierung des Zeitaufwandes für die Erstellung eines Arbeitszeugnisses; - schnelle Erfassung von Daten; - einfache und verständliche Darstellung von Bewertungstexten
“Mir gefällt die Möglichkeit "Zusammenarbeit" mit dem Vorgesetzten”
4.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Annika
Verifizierter Reviewer
People Manager bei
Materna Virtual Solution GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Möglichkeit der Zusammenarbeit mit Vorgesetzten, Überblick der offenen Zeugnisse, Bewertungserinnerungen, vielfältige Auswahl an Textbausteinen
Was gefällt Dir nicht?
Ein paar Formulierungen könnten ein Update gebrauchen, es fehlt an gendergerechte Formulierungen. Schön wäre es wenn das Programm Doppelungen erkennen würde und direkt synonyme verwenden würde, englische Formulierungen klingen oft nicht stimmig
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnell und einfache Erstellung von Zeugnissen,
“Ein Produkt deckt leider nicht alle Bedarfe ab, daher müssen mehrere abonniert werden.”
3.5
H
Vor mehr als 12 Monaten
Heidi
Verifizierter Reviewer
Personalsachbearbeitung bei
Maucher Formenbau GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefallen am besten der Workflow im Zeugnismanager, Arbeitshilfen im Personal Office, Online-Seminare sowie die Themenseiten, wo Themen der täglichen Arbeit hilfreich erklärt und die entsprechenden Gesetzestexte und Paragraphen aufgeführt sind, ohne dass man sie lange online suchen müsste.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre schön, wenn ein Produkt alle Probleme abdecken würde und man nicht so viele separat abonnieren müsste. Auch dass viele Online-Seminare zusätzlich kosten, obwohl man schon für das eigentliche Produkt nicht wenig bezahlt, finde ich nicht kundenfreundlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erstelle damit Arbeitszeugnisse und nutze den hinterlegten Workflow. Wir bearbeiten die Dienstreiseanträge mit Haufe. Und ich nutze Dokumente in den Arbeitshilfen, mit denen ich bestimmte "Probleme" rechtssicher lösen kann.
“Sehr gute Nutzeroberfläche, ermöglicht erfolgreiche Zusammenarbeit mit Führungskräften”
4.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Johanna
Verifizierter Reviewer
Recruiting Specialist bei
MedSkin Solutions Dr. Suwelack AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Biotechnology
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Erinnerungsfunktion für HR & Führungskraft ist sehr hilfreich. Auch die verschiedenen Vorlagen für die Bewertungen ermöglichen zusätzliche Abstufungen. Sehr gelungene Oberfläche!
Was gefällt Dir nicht?
Eine mögliche Verbesserung könnte sein, dass man die ursprünglichen Bewertungen von FK auch einsehen kann, wenn diese von HR abgeändert werden. Ansonsten keine Vorschläge!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Klare Vorteile sind die Automatisierung und Abnahme von Formulierungen der Texte, Nutzung erfolgt durch den Zeugnismanager, auch als Team und nicht nur von einer Person
“Haufe HR Services ist schon fast selbsterklärend!”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michelle
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
The Family Butchers
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Food Production
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Haufe HR Services bietet einem viele Möglichkeiten, es ist im Arbeitsalltag super Zeitersparend. Beim Zeugnis anlegen, muss man nur die Stammdaten pflegen, der Rest geht von alleine. Ich habe keine Einarbeitung in das Programm bekommen, habe es mir durch die leichte Steuerung aber in kürzester Zeit selbst angeeignet.
Was gefällt Dir nicht?
Da fällt mir auf die schnelle gar nichts ein. Ich habe mit dem Programm noch keine negativen Erfahrungen gemacht, eventuell muss ich erst länger damit gearbeitet haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Haufe HR Services erleichtert mir die Arbeit sehr. Den größten Nutzen sehe ich in dem Thema Zeitersparnis, da Haufe die Sätze schon vorgibt, muss man sie nur noch anpassen und nach eigenen Empfinden verändern. Was aber auch nicht immer nötig ist. Auch die Vorgesetzen kommen sehr gut mit dem Programm zurecht, wenn es um die Bewerbung der Mitarbeiter geht.
“Simple Nutzung, intuitives Bedienungsfeld”
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Antonia
Verifizierter Reviewer
Store Managerin bei
Rituals
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Kosmetik
Use cases:
Employee Engagement
Was gefällt Dir am besten?
Dass das Layout simple und intuitiv gestaltet ist. Es werden keine Guides benötigt für die Nutzung. Die Vorlagen sind sinnvoll ausgefüllt.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir ein Ergebnis, also eine Vorschau auf das finale Arbeitszeugnis wünschen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor allem, dass nicht nur die Personalabteilung die Arbeitszeugnisse alleine schreiben muss, sondern jegliche Vorgesetzte in allen Führungsebenen eine Bewertung abgeben können.
“In Zeiten von AI etc. könnte das Tool deutlich mehr Potenzial realisieren”
3.5
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nils-Hendrik
Verifizierter Reviewer
Head of Business Integration bei
StepStone
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Das Produkt ist relativ einfach zu bedienen, so lange man es als Dateneingabetool nutzt. Es ist nützlich, dass man Mitarbeiter einladen kann, ebenfalls Input zu geben. Die Bewertung der Arbeitsergebnisse ist leicht durchzuführen und bietet wertvolle Hinweise.
Was gefällt Dir nicht?
Die Funktion zur Kollaboration könnte deutlich ausgebaut werden. Von Microsoft Office und Google kennt man inzwischen paralleles Bearbeiten im gleichen Dokument. Es ist nicht direkt intuitiv, wie man vorgeschriebenen Text pro Position speichern kann um diesen später erneut zu verwenden. In Zeiten von AI würde ich mir Unterstützung bei der Formulierung von Texten wünschen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erstellung von Strukturierten Zeugnissen; Schaffung eines HR Workflows, der alle relevanten Parteien involviert.
“Überblick zu einer Vielzahl an Themen wie z.B. zu Arbeitsrecht, Personalrecht uvm. zu bekommen.”
3.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thea
Verifizierter Reviewer
Projekt- und Prozessmanagerin bei
MVZ Medikus GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze sehr gerne den Zeugnisgenerator und die Arbeitshilfen, die einem über Haufe zur Verfügung stehen. Auch die Online Seminare finde ich super.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde es schade, dass viele Themenbereiche nicht mit dem Office Haufe Platin abgedeckt sind, sondern durch zusätzliche Pakete dazugebucht werden müssen. Ebenso sind einige Online Seminare kostenpflichtig. Bei dem Zeugnisgenerator, gibt es keine Möglichkeit seinen eigenen BVriefkopf, mit z.B. dem Firmenlogo zu erstellen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Offene Fragen können in vielen Fällen geklärt werden und wenn nicht, bekommt man zumindest eine Vielzahl an Informationen die einen weiterbringen. Da ich das Tool Arbeitsschutz nicht habe, sind viele Beiträge nicht zugänglich, das finde ich etwas schade.
“unkompliziertes Tool, was die täglichen Herausforderungen unterstützt”
4.5
C
Vor mehr als 12 Monaten
Cornelia
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
Dronco GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Haufe ist immer auf dem aktuellsten Stand und unterstützt einen bei den täglichen Herausforderungen im Bereich Personalwesen.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal ist das Ergebnis der Suche nicht immer eindeutig. Zu viele Informationen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeugniserstellung, Fristenrechner, Arbeitsrechtsthemen
“Der Zeugnisgenerator ist mein täglicher Begleiter und erleichtert uns die Zeugniserstellung”
4.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Justine
Verifizierter Reviewer
Personalsachbearbeiterin bei
Heidelberg Materials Shared Services DE GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die digitale Versendung der Beurteilungsanforderungen und die direkte Integration verschiedener Textbausteine. Darüber hinaus ist es möglich für jede Mitarbeitergruppe individuelle Zeugnisse zu erstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal kommt es zu formatellen Komplikationen, welche dann aber durch das Haufe Supportteam schnell korrigiert werden können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen den Haufe Zeugnisgenerator. Zuvor haben wir alle Zeugnisse manuell in Word verfasst, was ein erheblicher Zeitaufwand war und keine Transparenz ermöglichte. Durch Haufe haben wir alle offenen Zeugnisse im Überblick und können einheitlich agieren.
“Die vielen und nützlichen Möglichkeiten im Haufe Tool erleichtern das Erstellen der Zeugnisse sehr.”
4.0
V
Vor mehr als 12 Monaten
Vivien
Verifizierter Reviewer
Werkstudentin HR Operations & Technology bei
Otis GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Individual & Family Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Am hilfreichsten finde ich die Möglichkeiten Vorlagen anzulegen. Die erleichtert die Arbeit nicht nur für die HR Abteilung sondern auch für die Vorgesetzten. Außerdem empfinde ich die garantierte Rechtssicherheit in den Vorlagen, die zur Auswahl stehen als sehr gut, so weiß man, dass man immer auf der sicheren Seite ist.
Was gefällt Dir nicht?
Die Formatierungsoptionen im Zeugnis finde ich nicht so gut. Manchmal ist es mir nicht ganz klar, wie Absätze formatiert werden und das kostet teilweise viel Zeit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich gucke mir gern die Schulungen an, diese finde ich sehr interessant und die breite an verschiedenen Themen sind super spannend. Außerdem nutze ich den Zeugnismanager.
“Sehr benutzerfreundlich und selbsterklärend”
4.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Heike
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
IST METZ GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Schnelle und professionelle Zeugniserstellung möglich. Ermöglicht einfache Zusammenarbeit mit dem Fachbereich. Zwischenzeugnisse in Endzeugnisse gut umwandelbar.
Was gefällt Dir nicht?
Zeugnisbausteine sind nicht immer ideal formuliert und Notenzuordnung nicht immer klar "übersetzbar"
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeugnisgenerator. Schnelle und professionelle Zeugniserstellung möglich.
“Sehr hilfreich für die Zeugniserstellung! ”
5.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kerstin
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
RAFI Eltec GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
1. Zeugnisgenerator: Workflow mit einfacher Benotung durch die Führungskraft und einfacher aber rechtssicherer Formulierung durch die Satzbausteine. 2. Personal- Office Gold: Nachschlagewerk bei Rechtsfragen. 3. Online-Seminare
Was gefällt Dir nicht?
Eingefügte Tätigkeitsbeschreibungen erscheinen teilweise mitten im Text. Kein Copy & Paste aus dem Generator möglich - nur über Word.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vereinfachte Zeugniserstellung. Rechtssicherheit im Gegensatz zur einfachen Internetrecherche.
“Der Zeugnis Manager ist ein sehr hilfreiches Tool nach der umfangreichen Einrichtung”
4.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Leiter Operatives Personalwesen bei
C. Otto Gehrckens
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemikalien
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Der Haufe Zeugnis Manager ist sehr gut geeignet, um die Zeugniserstellung digital abzubilden. Es sind umfangreiche Formulierungen für alle Arten von Zeugnissen vorhanden. Für die Führungskräfte ist es sehr einfach, die Mitarbeiter zu beurteilen ohne eigene Kenntnisse der Zeugnissprache zu haben. Neben vielen Grundbausteinen ist es sehr einfach, individuelle Zeugnisse zu erstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Für eine gute Nutzung des Zeugnismanagers ist es Notwendig, zahlreiche Tätigkeitsprofile vorher anzulegen. Das ist etwas mühsam aber lohnt sich später. Die Formatierungsmöglichkeiten sind etwas eingeschränkt, daher ist es nicht immer möglich, das Layout an das Firmen CI anzupassen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
An der Erstellung von Zeugnissen sind immer mehrere Personen beteiligt. Das wird mit dem Zeugnis Manager sehr gut digital gelöst.
“Einfache Zeugniserstellung”
4.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Natalie
Verifizierter Reviewer
HR Assisstent bei
Spirax Sarco GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Der Haufe Zeugnismanager überzeugt durch seine einfache und gut aufgebaute Benutzeroberfläche. Die Zeugnisbewertungen könne mit einem Klick an den Vorgesetzten zur Bearbeitung weitergeleitet werden und vereinfachen und verkürzen somit die Bearbeitungszeit. Positiv hervorzuheben sind außerdem die individuellen Satzbausteine zu jeder Bewertung, womit die Zeugnisse individuell gestaltet werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Ausbaufähig sind in meinen Augen die Satzbausteine bzw. ihre Formulierungen. Die jeweiligen Bewertungen sind teilweise zu "übertrieben". Eine Bewertung mit der Note "gut" liest sich dadurch wie eine Bewertung der Note "sehr gut". Ein weiterer Kritikpunkt liegt im Bereich der Führungskräfte. Sie haben nach der Abgabe ihrer Bewertung nicht die Möglichkeit das Zeugnis nochmal im Gesamten zu Betrachten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Haufe ermöglicht es mir die Arbeitsaufwände teilweise zu beschleunigen und zu vereinfachen. In Bezug auf den Zeugnismanager, wird so die Bearbeitungszeit durch den Workflow-Prozess deutlich verkürzt und vereinfacht
“einfach und sehr gut”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nina
Verifizierter Reviewer
kaufmännische Mitarbeiterin im Personalbereich bei
TCS Cards & Services GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Printing
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Ich bin ein absoluter Fan des Zeugnismanagers: Es ist alles im Onlineverfahren, somit hat man deutlich weniger Papier. Unsere Mitarbeiter kommen alle sehr gut mit dem Bewertungssystem zurecht. Ich finde es super, dass man beim eigentlichen Zeugnis die Textbausteine mit verschiedenen Formulierungen bekommt. Im Premium HR Services kommt man super an neue Informationen und findet zu jedem Thema Artikel oder Erklärungen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde es sehr schade, dass man die archivierten Zeugnisse nicht direkt nochmal öffnen kann. Hier wäre es sehr schön, wenn man da weitere Möglichkeiten hätte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze die Vorlagen sehr gerne, da man somit das Rad nicht neu erfinden muss und diese meist auch schon auf unsere Bedürfnisse sehr gut passen. Wenn ich zu einem Thema neue Informationen benötige dann lese ich im Haufe Lexikon nach und schaue direkt ob wir ggf. auch von den Arbeitshilfen etwas direkt benötigen. Es ist alles in einem Verständlichen Deutsch erklärt, nicht wie bei vielen anderen Rechercheseiten in einem unverständlichen "Amtsdeutsch". Ich lasse auch gerne neue Kollegen oder unsere Azubis bestimmte Themen über Haufe nachlesen.
“Schnelle und unkomplizierte Mitabeiterbewertung”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marcus
Verifizierter Reviewer
Director - Head of SAP Consulting bei
WTS Digital GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
1. Die Oberfläche des Haufe Zeugnismanagers ist äußerst benutzerfreundlich gestaltet. Die intuitive Navigation ermöglicht es mir, schnell und effizient Zeugnisse zu erstellen und zu verwalten. 2. Die umfangreiche Auswahl an vorgefertigten Textbausteinen ist äußerst hilfreich. Dadurch kann ich individuelle und professionelle Zeugnisse verfassen, ohne stundenlang nach den richtigen Formulierungen suchen zu müssen. 3. Die Möglichkeit, Zeugnisse online zu speichern und zu teilen, erleichtert die Zusammenarbeit im Team erheblich. Dadurch können Kollegen einfach Feedback geben und Änderungen vornehmen, was den gesamten Prozess transparenter und effektiver gestaltet.
Was gefällt Dir nicht?
1. Leider fehlen manchmal spezifische Branchen-spezifische Formulierungen in den vorgefertigten Textbausteinen, was dazu führt, dass ich gelegentlich auf externe Quellen zurückgreifen muss. 2. Es wäre wünschenswert, wenn der Haufe Zeugnismanager auch offline verfügbar wäre. Derzeit ist eine Internetverbindung erforderlich, was gelegentlich zu Unannehmlichkeiten führen kann, insbesondere in Regionen mit schlechter Netzabdeckung. 3. Der Zeugnismanager ist in Bezug auf die verfügbare Sprache - zumindest in meinem Unternehmen - eingeschränkt. Dies erschwert die Zusammenarbeit in meinem mehrsprachigen Team.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze ausschließlich den Zeugnismanager und bin von der intuitiven Bedienung sowie den Kollaborationsfunktionalitäten überzeugt. Dies spart mir bei der Zeugniserstellung viel Zeit.
“Haufe als guten Kommunikationsmittel”
5.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Paulina
Verifizierter Reviewer
Team Koordinator bei
TÜV Rheinland
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Das System ist sehr übersichtlich. Durch die einfache Benutzung und überdachten Funktionen kann eine gute Zusammenarbeiten mit unterschriedlichen Empfängern aufgebaut werden. Haufe biete zudem eine guten Feedbackoption indem es bei jeglichen Änderungen und Anpassungen den Bearbeiter via Email darüber in Kenntnis setzt.
Was gefällt Dir nicht?
Die fehlende Option ein Zeugnis einem anderen Bearbeiter zuzuweisen. Es besteht lediglich die Möglichkeit ein Zeugnis selbst anzunehmen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- mehrere Bearbeitungen von Zeugnissen an einem Platz gleichzeitig
“Sehr unkompliziert und einfach”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marie
Verifizierter Reviewer
HR Working Student bei
Deutsche Saatveredelung AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Landwirtschaft
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
- Einfache und schnelle Erstellung der Zeugnisse - Rechtssicherheit durch die vielen Mustervorlagen - Zeitersparnis für HR
Was gefällt Dir nicht?
Seit der Nutzung sind nur Vorteile und keine Nachteile aufgefallen. Kann hier keine Angabe zu Nachteilen machen :-)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Einfache Bedienung - Schnelle Bewertung - in kurzer Zeit hochwertige Zeugnisse
“Einfaches Tool für Führungskräfte”
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
MS Manager bei
NTT Germany AG & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Für Führungskräfte ist eine einfache und schnell zu handhabende Oberfläche gegeben, die in drei einfachen Schritten zum qualifizierten Arbeitszeugnis führt. Standardtexte können eingesetzt werden, gleichzeitig ist eine hohe Personalisierung möglich, wodurch die Standardtexte eher als Erinnerungshilfe fungieren. Die Einbeziehung weiterer Personen zum Findungsprozess ist einfach.
Was gefällt Dir nicht?
Textvorgaben sollten individuell speicherbar sein, dies ist vor allem bei der Führung großer Teams mit besonderen Spezialistenausprägungen vorteilhaft. Auf die Kombination mehrerer Bausteine zu vereinfachen würde helfen. Eine Vorschau auf das generierte Zeugnis bereits im Erstellungsprozess als Führungskraft wäre auch gut um ein Gefühl für das Ergebnis zu bekommen, letztlich setzt HR auch nur die Textbausteine zusammen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Zeugniserstellung ist im Gegensatz zu eine manuellen Erstellung definitiv beschleunigt, es werden zudem unsichere Floskeln vermieden. Zudem ist sichergestellt, dass in einem Unternehmen alles aus einem Guss ist.
“Sehr gutes Onlinetraining, wo man Zielgerichtet informiert & auf individuelle Fälle eingegangen wird”
4.5
R
Vor mehr als 12 Monaten
Roman
Verifizierter Reviewer
People Administration Specialist bei
DIGITALL Nature Germany GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Erleichterung des Arbeitsprozesses. Entlastung der Personalabteilung. Transparenteres Arbeiten mit MitarbeiterInnen und Führungspersonen.
Was gefällt Dir nicht?
Manche wichtige Optionen sind etwas in den Einstellungen versteckt und nicht auf den ersten Blick sichtbar. Aber mit etwas Geduld und Unterstützung ist das auch kein Problem
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kommunikation mit der Teamleitung / dem Management. Übersicht über Anzahl und Status des Zeugnisses / der Zeugnisse. Rechtliche Korrektheit.
Was gefällt Dir am besten?
einfach Handhabung, ohne Anleitung kann man recht schnell reinkommen und ein Zeugnis erstellen. mit wenigen klicks ist es möglich, eine Zeugnisvorlage zu erstellen
Was gefällt Dir nicht?
die voreinstellungen für die unternehmensspezifischen angaben (wie seitenräder, logo) sind etwas komplizierter, aber mit rumprobieren klappt es schon. schade, dass es bei der premium (der teuersten) version immer noch kostenpflichte zusatzfunktionen gibt (wie z.B verlinkung zum personalsystem)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
erstellung von englischen zeugnissen ist sehr einfach
“Wir sind total zufrieden! Sehr unkomplieziert und einfach dargestellt.”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
WEKO Wohnen GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Einfach und unkomplieziert dargestellt. Viele Erläuterungen im Prozess. Übersichtliche Darstellung im Haufe Zeugnis Manager Premium.
Was gefällt Dir nicht?
Wir sind sehr zufrieden, wir können aktuell nicht sagen was zu verbessern wäre..
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ein englisches Zeugnis kann ganz einfach erstellt werden. Der Prozess zwischen Vorgesetzten und Bearbeiter ist sehr einfach.
“Als HR Tool okay, bietet super rechtliche Vorlagen und Orientierung”
3.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christina
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
Procast Guss
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
HR Haufe ist das einzig mit bekannte Tool, welches nicht nur basic HR Funktionen abgedeckt, sondern sehr stark im rechtlichen Bereich ist. Haufe bietet eine Vielzahl an rechtlich geprüften Vorlagen für Arbeitsverträge, - zeugnisse und vielem mehr. Außerdem gibt es regelmäßig Schulungen zu relevanten arbeitsrechtlichen Themen.
Was gefällt Dir nicht?
Als HR Tool gibt es aus Sicht reiner HR-Funktionen Tools, die stärker sind in der UX und Abdeckung von HR-Prozessen. Aber alle Standardthemen sind in Haufe ausreichend abgedeckt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Basic HR Prozesse digital abbilden und immer auf dem aktuellsten Stand bleiben, was rechtliche Themen und Änderungen angeht im HR-Bereich.
Antwort von Haufe Zeugnismanager:
Wir bieten verschiedene Versionen des Haufe Zeugnis Manager an, in denen die Prozesse unterschiedlich start individualisiert werden können. Der Haufe Zeugnis Manager Premium bietet viele Einstellungsmöglichkeiten, die eine Anpassung des Standard-Workflows (https://assets.website-files.com/5f1ea52502ec682f20f6d179/6426e4aceb68090fdf1307f9_HZM-Premium_StandardWorkflow.pdf) erlauben. Sehen Sie sich gerne unseren Produktvergleich unter https://shop.haufe.de/prod/haufe-zeugnis-manager-professional an, um die für Sie passende Version zu finden. Für spezielle Anfragen zu Ihren Prozessen wenden Sie sich gerne an hzm-support@haufe.de
“Digitaler MA (chatbot) im HR”
5.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kerstin
Verifizierter Reviewer
Geschäftsbereichsleitung Personal bei
Main-Kinzig-Kliniken gGmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Jederzeit ist der Chatbot abruf und nutzbar. Unabhängig von Ort und Zeit. Sämtliche Dokumente, Betriebsvereinbarungen und Regelungen können eingesehen werden. Er spart Zeit und Papier.
Was gefällt Dir nicht?
Der schnelle Zugriff ist enorm, doch die Datenpflege für uns im HR genauso. Eine regelmäßige Pflege ist daher ein MUSS.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelleren Zugriff auf Dokumente, zeitliche Unabhänigigkeit
“Sehr anwenderfreundliches und praxisnahes Produkt”
5.0
U
Vor mehr als 12 Monaten
Uwe
Verifizierter Reviewer
Referent bei
Sparkasse
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Haufe HR Service (insbesondere der Zeugnisgenerator) ist ein sehr anwenderfreundliches Produkt. Ohne große Erklärungen und ohne intensiven Zeitaufwand kommt man als Anwender zum gewünschten, rechtssicheren und guten Ergebnis. Das Produkt ist somit gut durchdacht und sehr praxistauglich. Auch die Funktion Beurteilungsbogen per Mail an die FK zu versenden ist sehr hilfreich.
Was gefällt Dir nicht?
Bei diesem Produkt ist es etwas schwierig unternehmenseigene Schriftarten zu implementieren. Aber man kann sich an den freundlichen Support wenden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit dem HR Service werden Zeugnisse schneller, online/ digital und rechtssicherer erstellt. Zudem werden die Führungskräfte gut eingebunden. Des Weiteren kann man auch problemlos englisch-sprachige Zeugnisse erstellen lassen.
“Haufe Zeugnis Manager”
4.5
V
Vor mehr als 12 Monaten
Vanessa
Verifizierter Reviewer
Payroll Manager bei
AmRest
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Restaurants
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die vorgefertigten Textbausteine werden automatisch durch die Benotung zugeteilt und die Tätigkeitsbeschreibung kann vom Unternehmen für bestimmte Positionen individuell abgespeichert werden.
Was gefällt Dir nicht?
Bei der Übersetzung zu englischen Zeugnissen kann der Wortlaut noch verbessert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeugnisse können schneller erstellt werden.
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