Haufe Zeugnismanager Reviews

Das Hinterlegen von Vorlagen ist sehr hilfreich, sowohl für bestimmte Tätigkeiten, als auch für verschiedene Unternehmensprofile innerhalb eines Konzerns.

Beim Öffnen der Anwendung erschien bei uns von Anfang an eine Fehlermeldung, die jedes Mal weggeklickt werden muss. Das konnte auch mithilfe der Hotline nicht behoben werden. Wir suchen auch häufiger wieder nach Formatierungsmöglichkeit im Zeugnis (Text unterstreichen, Fett drucken) und werden nicht fündig.

Wir schreiben alle unsere Arbeitszeugnisse mit dem Zeugnismanager. Das erspart uns jede Menge Zeit.

* Möglichkeit Textbausteine zu definieren im Bewertungsmodus - * Möglichkeit Stellenbeschreibungen zu definieren - * Möglichkeit der einfachen Weiterleitung an den Zeugnisempfänger

* Speicherfunktion vorhanden allerdings nicht im "Zurück-Modus" - * keine Anpassung er vordefinierten Textbausteine möglich - * keine Änderung des Jobtitels oder Vorgesetzten durch Zeugnisbearbeiter möglich

* einfache Bearbeitung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen - * schnelle Kommunikation mit den Schn ittstellen - * Minimierung der Emailflut

Man kann zwischen mehreren Vorlagen im Bewertungsteil wählen um so Individualität zu schaffen. Es ist schön, dass hier allgemein vorgefertigte Vorlagen vorhanden sind. Auch, dass es die Möglichkeit gibt hier direkt ein englisches Zeugnis erstellt werden kann.

Die Barrierefreiheit ist nicht gegeben. Es wird zwar gesagt, dass es annähernd barrierefrei ist aber das genügt noch nicht. Auch die genderneutrale Sprache fehlt hier noch. Weiterhin hat die Zeugnismaske eine langweilige Optik -> sehr viel grau.

Es wird einem sehr viel Zeit und Nerven erspart und es ist schön, dass Mitarbeiter:innen und Führungskräfte direkt in den Prozess miteinbezogen werden.

Mir gefällt die Vorauswahl und die vorhanden Funktionen. Diese sind vielfältig und auch lassen aber auch Platz für Individualisierungen. Ergänzungen und Anpassungen lassen sich optimal einfügen und einarbeiten. Begeistert bin ich von der Funktion, dass andere Personen an dem Ergebnis teilhaben können und an den Zeugnissen weiterarbeiten können. Dies steht für gelungene Transparenz und eine gute Systemlösung!

Eigentlich nur, dass es keine Bewertung für Lehrkräfte gibt. Diese Vorausauswahl würde ich gerne mit einbauen. Ansonsten bin ich ziemlich zufrieden und konnte keine negativen Aspekte bestimmen, die die Arbeit beeinträchtigen.

Ich werde in der Bearbeitung der Zeugnisse aktiv unterstützt. Der Vorteil ist ganz klar: Zeiterspranis und professionelle Nutzung der Zeit.

Sätze werden automatisch erzeugt, wenn man die Beurteilungen abgibt. Man kann, wenn man das Zeugnis angelegt hat, es einfach an die Führungskraft weitersenden.

Unübersichtlichkeit auf der Anfangsseite, wenn man die Zeugnisse nicht aktiv zu macht. Zeitraum festlegen, wo die Zeugnisse automatisch ins Archiv verlegt werden.

- schnelle Bearbeitung von Zeugnissen; - vorgefertigte Texte; - problemlose Versendung

HAUFE HR ist sehr einfach und unkompliziert zu bedienen. Der Aufbau ist sehr übersichtlich. Toll finde ich, dass verschiedene Felder/Rubriken genutzt werden können.

Teilweise ist HAUFE HR etwas störrisch wenn es um personalisierte Worte geht. Ich würde mir als Abteilungsleiterin wünschen noch eigene/persönliche Worte einfügen zu können.

Wir schreiben mit Haufe HR all unsere Arbeitszeugnisse. Dies erleichtert dem Umgang mit dem Austritt von Mitarbeiter:innen.

Ich finde es sehr gut das die Tätigkeitsbeschreibung in unterschiedliche Blöcke aufgeteilt ist und man diverse Vorlagen erstellen kann. Ebenfalls ist es sehr gut das man diese Vorlagen anschließend selbstständig bearbeiten kann. Das spart sehr viel Zeit!

- die Bewertung sollte man in noch mehr Untergruppen gruppieren können; - generell mehr Freiheiten in der Layoutgestalltung; - einfacherer bzw. schneller Zugriff auf Support

- Reduzierung des Zeitaufwandes für die Erstellung eines Arbeitszeugnisses; - schnelle Erfassung von Daten; - einfache und verständliche Darstellung von Bewertungstexten

Möglichkeit der Zusammenarbeit mit Vorgesetzten, Überblick der offenen Zeugnisse, Bewertungserinnerungen, vielfältige Auswahl an Textbausteinen

Ein paar Formulierungen könnten ein Update gebrauchen, es fehlt an gendergerechte Formulierungen. Schön wäre es wenn das Programm Doppelungen erkennen würde und direkt synonyme verwenden würde, englische Formulierungen klingen oft nicht stimmig

Schnell und einfache Erstellung von Zeugnissen,

Mir gefallen am besten der Workflow im Zeugnismanager, Arbeitshilfen im Personal Office, Online-Seminare sowie die Themenseiten, wo Themen der täglichen Arbeit hilfreich erklärt und die entsprechenden Gesetzestexte und Paragraphen aufgeführt sind, ohne dass man sie lange online suchen müsste.

Es wäre schön, wenn ein Produkt alle Probleme abdecken würde und man nicht so viele separat abonnieren müsste. Auch dass viele Online-Seminare zusätzlich kosten, obwohl man schon für das eigentliche Produkt nicht wenig bezahlt, finde ich nicht kundenfreundlich.

Ich erstelle damit Arbeitszeugnisse und nutze den hinterlegten Workflow. Wir bearbeiten die Dienstreiseanträge mit Haufe. Und ich nutze Dokumente in den Arbeitshilfen, mit denen ich bestimmte "Probleme" rechtssicher lösen kann.

Die Erinnerungsfunktion für HR & Führungskraft ist sehr hilfreich. Auch die verschiedenen Vorlagen für die Bewertungen ermöglichen zusätzliche Abstufungen. Sehr gelungene Oberfläche!

Eine mögliche Verbesserung könnte sein, dass man die ursprünglichen Bewertungen von FK auch einsehen kann, wenn diese von HR abgeändert werden. Ansonsten keine Vorschläge!

Klare Vorteile sind die Automatisierung und Abnahme von Formulierungen der Texte, Nutzung erfolgt durch den Zeugnismanager, auch als Team und nicht nur von einer Person

Haufe HR Services bietet einem viele Möglichkeiten, es ist im Arbeitsalltag super Zeitersparend. Beim Zeugnis anlegen, muss man nur die Stammdaten pflegen, der Rest geht von alleine. Ich habe keine Einarbeitung in das Programm bekommen, habe es mir durch die leichte Steuerung aber in kürzester Zeit selbst angeeignet.

Da fällt mir auf die schnelle gar nichts ein. Ich habe mit dem Programm noch keine negativen Erfahrungen gemacht, eventuell muss ich erst länger damit gearbeitet haben.

Haufe HR Services erleichtert mir die Arbeit sehr. Den größten Nutzen sehe ich in dem Thema Zeitersparnis, da Haufe die Sätze schon vorgibt, muss man sie nur noch anpassen und nach eigenen Empfinden verändern. Was aber auch nicht immer nötig ist. Auch die Vorgesetzen kommen sehr gut mit dem Programm zurecht, wenn es um die Bewerbung der Mitarbeiter geht.

Dass das Layout simple und intuitiv gestaltet ist. Es werden keine Guides benötigt für die Nutzung. Die Vorlagen sind sinnvoll ausgefüllt.

Ich würde mir ein Ergebnis, also eine Vorschau auf das finale Arbeitszeugnis wünschen.

Vor allem, dass nicht nur die Personalabteilung die Arbeitszeugnisse alleine schreiben muss, sondern jegliche Vorgesetzte in allen Führungsebenen eine Bewertung abgeben können.

Das Produkt ist relativ einfach zu bedienen, so lange man es als Dateneingabetool nutzt. Es ist nützlich, dass man Mitarbeiter einladen kann, ebenfalls Input zu geben. Die Bewertung der Arbeitsergebnisse ist leicht durchzuführen und bietet wertvolle Hinweise.

Die Funktion zur Kollaboration könnte deutlich ausgebaut werden. Von Microsoft Office und Google kennt man inzwischen paralleles Bearbeiten im gleichen Dokument. Es ist nicht direkt intuitiv, wie man vorgeschriebenen Text pro Position speichern kann um diesen später erneut zu verwenden. In Zeiten von AI würde ich mir Unterstützung bei der Formulierung von Texten wünschen.

Erstellung von Strukturierten Zeugnissen; Schaffung eines HR Workflows, der alle relevanten Parteien involviert.

Ich nutze sehr gerne den Zeugnisgenerator und die Arbeitshilfen, die einem über Haufe zur Verfügung stehen. Auch die Online Seminare finde ich super.

Ich finde es schade, dass viele Themenbereiche nicht mit dem Office Haufe Platin abgedeckt sind, sondern durch zusätzliche Pakete dazugebucht werden müssen. Ebenso sind einige Online Seminare kostenpflichtig. Bei dem Zeugnisgenerator, gibt es keine Möglichkeit seinen eigenen BVriefkopf, mit z.B. dem Firmenlogo zu erstellen.

Offene Fragen können in vielen Fällen geklärt werden und wenn nicht, bekommt man zumindest eine Vielzahl an Informationen die einen weiterbringen. Da ich das Tool Arbeitsschutz nicht habe, sind viele Beiträge nicht zugänglich, das finde ich etwas schade.

Haufe ist immer auf dem aktuellsten Stand und unterstützt einen bei den täglichen Herausforderungen im Bereich Personalwesen.

Manchmal ist das Ergebnis der Suche nicht immer eindeutig. Zu viele Informationen.

Zeugniserstellung, Fristenrechner, Arbeitsrechtsthemen

Die digitale Versendung der Beurteilungsanforderungen und die direkte Integration verschiedener Textbausteine. Darüber hinaus ist es möglich für jede Mitarbeitergruppe individuelle Zeugnisse zu erstellen.

Manchmal kommt es zu formatellen Komplikationen, welche dann aber durch das Haufe Supportteam schnell korrigiert werden können.

Wir nutzen den Haufe Zeugnisgenerator. Zuvor haben wir alle Zeugnisse manuell in Word verfasst, was ein erheblicher Zeitaufwand war und keine Transparenz ermöglichte. Durch Haufe haben wir alle offenen Zeugnisse im Überblick und können einheitlich agieren.

Am hilfreichsten finde ich die Möglichkeiten Vorlagen anzulegen. Die erleichtert die Arbeit nicht nur für die HR Abteilung sondern auch für die Vorgesetzten. Außerdem empfinde ich die garantierte Rechtssicherheit in den Vorlagen, die zur Auswahl stehen als sehr gut, so weiß man, dass man immer auf der sicheren Seite ist.

Die Formatierungsoptionen im Zeugnis finde ich nicht so gut. Manchmal ist es mir nicht ganz klar, wie Absätze formatiert werden und das kostet teilweise viel Zeit.

Ich gucke mir gern die Schulungen an, diese finde ich sehr interessant und die breite an verschiedenen Themen sind super spannend. Außerdem nutze ich den Zeugnismanager.

Schnelle und professionelle Zeugniserstellung möglich. Ermöglicht einfache Zusammenarbeit mit dem Fachbereich. Zwischenzeugnisse in Endzeugnisse gut umwandelbar.

Zeugnisbausteine sind nicht immer ideal formuliert und Notenzuordnung nicht immer klar "übersetzbar"

Zeugnisgenerator. Schnelle und professionelle Zeugniserstellung möglich.

1. Zeugnisgenerator: Workflow mit einfacher Benotung durch die Führungskraft und einfacher aber rechtssicherer Formulierung durch die Satzbausteine. 2. Personal- Office Gold: Nachschlagewerk bei Rechtsfragen. 3. Online-Seminare

Eingefügte Tätigkeitsbeschreibungen erscheinen teilweise mitten im Text. Kein Copy & Paste aus dem Generator möglich - nur über Word.

Vereinfachte Zeugniserstellung. Rechtssicherheit im Gegensatz zur einfachen Internetrecherche.

Der Haufe Zeugnis Manager ist sehr gut geeignet, um die Zeugniserstellung digital abzubilden. Es sind umfangreiche Formulierungen für alle Arten von Zeugnissen vorhanden. Für die Führungskräfte ist es sehr einfach, die Mitarbeiter zu beurteilen ohne eigene Kenntnisse der Zeugnissprache zu haben. Neben vielen Grundbausteinen ist es sehr einfach, individuelle Zeugnisse zu erstellen.

Für eine gute Nutzung des Zeugnismanagers ist es Notwendig, zahlreiche Tätigkeitsprofile vorher anzulegen. Das ist etwas mühsam aber lohnt sich später. Die Formatierungsmöglichkeiten sind etwas eingeschränkt, daher ist es nicht immer möglich, das Layout an das Firmen CI anzupassen.

An der Erstellung von Zeugnissen sind immer mehrere Personen beteiligt. Das wird mit dem Zeugnis Manager sehr gut digital gelöst.

Der Haufe Zeugnismanager überzeugt durch seine einfache und gut aufgebaute Benutzeroberfläche. Die Zeugnisbewertungen könne mit einem Klick an den Vorgesetzten zur Bearbeitung weitergeleitet werden und vereinfachen und verkürzen somit die Bearbeitungszeit. Positiv hervorzuheben sind außerdem die individuellen Satzbausteine zu jeder Bewertung, womit die Zeugnisse individuell gestaltet werden können.

Ausbaufähig sind in meinen Augen die Satzbausteine bzw. ihre Formulierungen. Die jeweiligen Bewertungen sind teilweise zu "übertrieben". Eine Bewertung mit der Note "gut" liest sich dadurch wie eine Bewertung der Note "sehr gut". Ein weiterer Kritikpunkt liegt im Bereich der Führungskräfte. Sie haben nach der Abgabe ihrer Bewertung nicht die Möglichkeit das Zeugnis nochmal im Gesamten zu Betrachten.

Haufe ermöglicht es mir die Arbeitsaufwände teilweise zu beschleunigen und zu vereinfachen. In Bezug auf den Zeugnismanager, wird so die Bearbeitungszeit durch den Workflow-Prozess deutlich verkürzt und vereinfacht

Ich bin ein absoluter Fan des Zeugnismanagers: Es ist alles im Onlineverfahren, somit hat man deutlich weniger Papier. Unsere Mitarbeiter kommen alle sehr gut mit dem Bewertungssystem zurecht. Ich finde es super, dass man beim eigentlichen Zeugnis die Textbausteine mit verschiedenen Formulierungen bekommt. Im Premium HR Services kommt man super an neue Informationen und findet zu jedem Thema Artikel oder Erklärungen.

Ich finde es sehr schade, dass man die archivierten Zeugnisse nicht direkt nochmal öffnen kann. Hier wäre es sehr schön, wenn man da weitere Möglichkeiten hätte.

Ich nutze die Vorlagen sehr gerne, da man somit das Rad nicht neu erfinden muss und diese meist auch schon auf unsere Bedürfnisse sehr gut passen. Wenn ich zu einem Thema neue Informationen benötige dann lese ich im Haufe Lexikon nach und schaue direkt ob wir ggf. auch von den Arbeitshilfen etwas direkt benötigen. Es ist alles in einem Verständlichen Deutsch erklärt, nicht wie bei vielen anderen Rechercheseiten in einem unverständlichen "Amtsdeutsch". Ich lasse auch gerne neue Kollegen oder unsere Azubis bestimmte Themen über Haufe nachlesen.

1. Die Oberfläche des Haufe Zeugnismanagers ist äußerst benutzerfreundlich gestaltet. Die intuitive Navigation ermöglicht es mir, schnell und effizient Zeugnisse zu erstellen und zu verwalten. 2. Die umfangreiche Auswahl an vorgefertigten Textbausteinen ist äußerst hilfreich. Dadurch kann ich individuelle und professionelle Zeugnisse verfassen, ohne stundenlang nach den richtigen Formulierungen suchen zu müssen. 3. Die Möglichkeit, Zeugnisse online zu speichern und zu teilen, erleichtert die Zusammenarbeit im Team erheblich. Dadurch können Kollegen einfach Feedback geben und Änderungen vornehmen, was den gesamten Prozess transparenter und effektiver gestaltet.

1. Leider fehlen manchmal spezifische Branchen-spezifische Formulierungen in den vorgefertigten Textbausteinen, was dazu führt, dass ich gelegentlich auf externe Quellen zurückgreifen muss. 2. Es wäre wünschenswert, wenn der Haufe Zeugnismanager auch offline verfügbar wäre. Derzeit ist eine Internetverbindung erforderlich, was gelegentlich zu Unannehmlichkeiten führen kann, insbesondere in Regionen mit schlechter Netzabdeckung. 3. Der Zeugnismanager ist in Bezug auf die verfügbare Sprache - zumindest in meinem Unternehmen - eingeschränkt. Dies erschwert die Zusammenarbeit in meinem mehrsprachigen Team.

Ich nutze ausschließlich den Zeugnismanager und bin von der intuitiven Bedienung sowie den Kollaborationsfunktionalitäten überzeugt. Dies spart mir bei der Zeugniserstellung viel Zeit.

Das System ist sehr übersichtlich. Durch die einfache Benutzung und überdachten Funktionen kann eine gute Zusammenarbeiten mit unterschriedlichen Empfängern aufgebaut werden. Haufe biete zudem eine guten Feedbackoption indem es bei jeglichen Änderungen und Anpassungen den Bearbeiter via Email darüber in Kenntnis setzt.

Die fehlende Option ein Zeugnis einem anderen Bearbeiter zuzuweisen. Es besteht lediglich die Möglichkeit ein Zeugnis selbst anzunehmen.

- mehrere Bearbeitungen von Zeugnissen an einem Platz gleichzeitig

- Einfache und schnelle Erstellung der Zeugnisse - Rechtssicherheit durch die vielen Mustervorlagen - Zeitersparnis für HR

Seit der Nutzung sind nur Vorteile und keine Nachteile aufgefallen. Kann hier keine Angabe zu Nachteilen machen :-)

- Einfache Bedienung - Schnelle Bewertung - in kurzer Zeit hochwertige Zeugnisse

Für Führungskräfte ist eine einfache und schnell zu handhabende Oberfläche gegeben, die in drei einfachen Schritten zum qualifizierten Arbeitszeugnis führt. Standardtexte können eingesetzt werden, gleichzeitig ist eine hohe Personalisierung möglich, wodurch die Standardtexte eher als Erinnerungshilfe fungieren. Die Einbeziehung weiterer Personen zum Findungsprozess ist einfach.

Textvorgaben sollten individuell speicherbar sein, dies ist vor allem bei der Führung großer Teams mit besonderen Spezialistenausprägungen vorteilhaft. Auf die Kombination mehrerer Bausteine zu vereinfachen würde helfen. Eine Vorschau auf das generierte Zeugnis bereits im Erstellungsprozess als Führungskraft wäre auch gut um ein Gefühl für das Ergebnis zu bekommen, letztlich setzt HR auch nur die Textbausteine zusammen.

Die Zeugniserstellung ist im Gegensatz zu eine manuellen Erstellung definitiv beschleunigt, es werden zudem unsichere Floskeln vermieden. Zudem ist sichergestellt, dass in einem Unternehmen alles aus einem Guss ist.

Erleichterung des Arbeitsprozesses. Entlastung der Personalabteilung. Transparenteres Arbeiten mit MitarbeiterInnen und Führungspersonen.

Manche wichtige Optionen sind etwas in den Einstellungen versteckt und nicht auf den ersten Blick sichtbar. Aber mit etwas Geduld und Unterstützung ist das auch kein Problem

Kommunikation mit der Teamleitung / dem Management. Übersicht über Anzahl und Status des Zeugnisses / der Zeugnisse. Rechtliche Korrektheit.

einfach Handhabung, ohne Anleitung kann man recht schnell reinkommen und ein Zeugnis erstellen. mit wenigen klicks ist es möglich, eine Zeugnisvorlage zu erstellen

die voreinstellungen für die unternehmensspezifischen angaben (wie seitenräder, logo) sind etwas komplizierter, aber mit rumprobieren klappt es schon. schade, dass es bei der premium (der teuersten) version immer noch kostenpflichte zusatzfunktionen gibt (wie z.B verlinkung zum personalsystem)

erstellung von englischen zeugnissen ist sehr einfach

Einfach und unkomplieziert dargestellt. Viele Erläuterungen im Prozess. Übersichtliche Darstellung im Haufe Zeugnis Manager Premium.

Wir sind sehr zufrieden, wir können aktuell nicht sagen was zu verbessern wäre..

Ein englisches Zeugnis kann ganz einfach erstellt werden. Der Prozess zwischen Vorgesetzten und Bearbeiter ist sehr einfach.

HR Haufe ist das einzig mit bekannte Tool, welches nicht nur basic HR Funktionen abgedeckt, sondern sehr stark im rechtlichen Bereich ist. Haufe bietet eine Vielzahl an rechtlich geprüften Vorlagen für Arbeitsverträge, - zeugnisse und vielem mehr. Außerdem gibt es regelmäßig Schulungen zu relevanten arbeitsrechtlichen Themen.

Als HR Tool gibt es aus Sicht reiner HR-Funktionen Tools, die stärker sind in der UX und Abdeckung von HR-Prozessen. Aber alle Standardthemen sind in Haufe ausreichend abgedeckt.

Basic HR Prozesse digital abbilden und immer auf dem aktuellsten Stand bleiben, was rechtliche Themen und Änderungen angeht im HR-Bereich.

Jederzeit ist der Chatbot abruf und nutzbar. Unabhängig von Ort und Zeit. Sämtliche Dokumente, Betriebsvereinbarungen und Regelungen können eingesehen werden. Er spart Zeit und Papier.

Der schnelle Zugriff ist enorm, doch die Datenpflege für uns im HR genauso. Eine regelmäßige Pflege ist daher ein MUSS.

Schnelleren Zugriff auf Dokumente, zeitliche Unabhänigigkeit

Haufe HR Service (insbesondere der Zeugnisgenerator) ist ein sehr anwenderfreundliches Produkt. Ohne große Erklärungen und ohne intensiven Zeitaufwand kommt man als Anwender zum gewünschten, rechtssicheren und guten Ergebnis. Das Produkt ist somit gut durchdacht und sehr praxistauglich. Auch die Funktion Beurteilungsbogen per Mail an die FK zu versenden ist sehr hilfreich.

Bei diesem Produkt ist es etwas schwierig unternehmenseigene Schriftarten zu implementieren. Aber man kann sich an den freundlichen Support wenden.

Mit dem HR Service werden Zeugnisse schneller, online/ digital und rechtssicherer erstellt. Zudem werden die Führungskräfte gut eingebunden. Des Weiteren kann man auch problemlos englisch-sprachige Zeugnisse erstellen lassen.

Die vorgefertigten Textbausteine werden automatisch durch die Benotung zugeteilt und die Tätigkeitsbeschreibung kann vom Unternehmen für bestimmte Positionen individuell abgespeichert werden.

Bei der Übersetzung zu englischen Zeugnissen kann der Wortlaut noch verbessert werden.

Zeugnisse können schneller erstellt werden.