Haufe Zeugnismanager Erfahrungen & Reviews (233)

Name: Haufe Zeugnismanager
Brand: Haufe Zeugnismanager
Rating: 4.35 (233 reviews)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Haufe Zeugnismanager sagen

Basierend auf 233 Bewertungen

Haufe Zeugnismanager wird für die schnelle und rechtssichere Erstellung von Arbeitszeugnissen geschätzt. Anwender loben bei Haufe Zeugnismanager die intuitive Bedienbarkeit ohne Schulungsaufwand und die innovativen KI-Funktionen des HR-Assistenten. Zudem bietet Haufe Zeugnismanager durch vorgefertigte Textbausteine eine hohe Rechtssicherheit. Allerdings kritisieren Nutzer das veraltete Design der Benutzeroberfläche und fehlende Freiheiten bei personalisierten Formulierungen. Weitere Schwächen zeigt Haufe Zeugnismanager bei der Kollaboration, dem verbesserungswürdigen Texteditor und fehlerhaften Formatierungen beim Export, da teilweise nur PDF-Downloads anstelle von Word-Dokumenten möglich sind.

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“Einfache, intuitive Anwendung mit abgesichertem Ergebnis ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Silke

Verifizierter Reviewer

Specialist People & Values bei

Alfred Talke GmbH & Co

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Produkte und Services sind immer aktuell. Rückfragen werden schnell und kompetent beantwortet. Umfangreich, einfach, übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Im Zeugnismanager haben die Nutzer ("Mit-Bearbeiter") die Möglichkeit, Vorlagen zu überspeichern oder zu löschen. Eine einfachere Multi-User-Option für die gesamte Software wäre schön.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

spezielle arbeitsrechtliche Abfragen um mich abzusichern oder a jour zu halten, laufende Fort-/Weiterbildung durch Webinare - hochkarätiges Wissen, gebündelt und auf den Endverbraucher zugeschnitten, rechtssichere Zeugniserstellung

“Das Tool ist einfach und intuitiv zu bedienen. ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Quirin

Verifizierter Reviewer

Local Business Unit Lead bei

Hitachi Energy AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist intuitiv aufgebaut, so kann es ohne vorherige Schulung direkt verwendet werden. Hinterlegte Bausteine können verwendet werden, wordurch die Beurteilung vereinfacht und die Bearbeitungszeit reduziert wird.

Was gefällt Dir nicht?

Generell finde ich das Tool und den Prozess sehr gut. Eine prinzipielle Erläuterung der unterschiedlichen Bewertungsstufen wäre noch hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Haufe HR Services erstellen wir Zeugnisse für Arbeitnehmer.

“Das Zeugnistool ist einfach in der Handhabung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Eva

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner bei

MBDA Deutschland GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Aviation & Aerospace

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Vorgefertigte Textbausteine zur Auswahl, Werdegang-Funktion und einfache Bewertung durch Schulnotensystem, Intuitive Handhabung

Was gefällt Dir nicht?

Die Bewertung des Managers zu überschreiben bzw. einen neuen Textbaustein auszusuchen ist manchmal nicht sehr übersichtlich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Erstellung von Zeugnissen mit dem Zeugnistool ist sehr einfach und spart viel Arbeit. Gute Vergleichbarkeit durch vorgefertigte Textbausteine

“Extrem benutzerfreundlich und perfekt für Nicht-HR Mitarbeiter”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jörg

Verifizierter Reviewer

Leiter Qualitätsmanagement bei

Schwarzkopf & Henkel

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

Employee Engagement

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist benutzerfreundlich und selbsterklärend. Es bietet speziell Nicht-HR Mitarbeitern alle notwendigen Infos/Formulierungen

Was gefällt Dir nicht?

Ich konnte bisher keine Nachteile feststellen, ggf. könnten mehr Beispiele verknüpft mit konkreten Stellenbeschreibungen/Tätigkeiten hinterlegt sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Arbeitsaufwand reduziert sich deutlich. Fachwissen ist kaum gefragt. Die Beutzfreundlichkeit ist von Anfang an sehr gut.

“Ein einfaches Tool, um Zeugnisse zu erstellen und die Bearbeitung nachzuvollziehen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stephanie

Verifizierter Reviewer

Junior HR Specialist bei

top itservices AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Nachvollziehbarkeit der Arbeitsabläufe, Einfaches Verständnis zur Anwendung, Archivierungsmöglichkeit ist super, um alte Zeugnisse wieder bearbeiten zu können

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal gibt es noch technische Fehler, aber im Großen und Ganzen funktioniert das Tool wirklich super

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Haufe als Zeugnismanager, das heisst wir können Zeugnisanträge erstellen lassen oder selbst erstellen und die Bearbeitung an die jeweiligen Vorgesetzten elektronisch verschicken. Dadurch haben alle Mitarbeiter in der Personalabteilung Zugriff und können die Abläufe nachvollziehen und jeder kann weiter arbeiten.

“Oft genutzt, einfache Handhabung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jutta

Verifizierter Reviewer

Kita Leitung bei

Kita St. Marien

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Primary/Secondary Education

Use cases:

Employee Engagement

Was gefällt Dir am besten?

Intuitiv zu benutzen mit guten Textbausteinen, ein Zwischenspeichern ist möglich, Ausdruck zum Kontrolllesen ist möglich, gute Übersicht

Was gefällt Dir nicht?

Kontrollausdruck fehlen die Textfelder bei der Benotung. Kommentare sind zu sehen, der Rest dann vermutlich erst im finalen Zeugnis.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache und schnelle Zeugniserstellung, die Textbausteine helfen da sehr, gutes Zeitmanagement dadurch.

“Zeugnisse schnell erstellt”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Bettina

Verifizierter Reviewer

Personal Assistant to CEO bei

ngena

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Möglichkeit Zeugnisse schnell und sicher zu erstellen, abzurufen und anzupassen. Durch die individuellen Textbausteine und das Bewertungssystem hat man Zeugnisse schnell erstellt.

Was gefällt Dir nicht?

Leider kann man die Datei nicht runterladen und bei Copy Paste bekommt man eine unvorteilhafte Formatierung, die man erst wieder überarbeiten muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeugnisse können schnell erstellt werden und wieder abgerufen werden. Man bekommt entsprechenden Hinweise zu rechtlichen Themen. Auch für Neulinge ein super tool. Abgesehen davon ist es einfach zu handhaben und man kann sich recht schnell selbst einarbeiten.

“Einfach und unkompliziert”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Svenja

Verifizierter Reviewer

Junior Personalreferent bei

SURTECO GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Furniture

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Der Zeugnisgenerator ist sehr leicht zu bedienen und die Abwicklung ist unkompliziert. Erleichtert die Arbeit sehr! Auch bei vielen Zeugnissen ist der Umfang überschaubar und es ist immer ersichtlich, bei welchem Schritt das Zeugnis steht.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotenzial gibt es eigentlich kaum. Manchmal ist die Kommentarfunktion etwas unübersichtlich, gerade bei der Notenvergabe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil liegt in der einfachen Bedienung und den guten Vorlagen.

“Einfache und schnelle Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Adriana

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiterin bei

LaVision GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm ist einfach und sehr selbsterklärend gestaltet. Die Handhabung der Erstellung ist selbst für Laien absolut machbar. Praktisch finde ich vor allem die direkte Weiterleitungsmöglichkeit an die Vorgesetzten zur Bewertung und das der komplette Ablauf über das System läuft.

Was gefällt Dir nicht?

Mustervorschläge für die Tätigkeiten wäre hilfreich, sind aber nicht zwingend notwendig, da der Vorgesetzte wissen sollte, was sein Mitarbeiter für Aufgaben hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Haufe bietet eine einfache und rechtssichere Formulierung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen und liefert für alle Klarheit über die Bewertung.

“sehr umfangreich, aber nicht modern”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Hannes

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter Personal-Service bei

NEXT NOZ Expert Tream GmbH & Co. KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Die vielen Gestaltungsmöglichkeiten (Textbeispiele) und Funktionen, wie bspw. die des Werdegangs. Ebenso, wie die unkomplizierte Layout/ Vorlagengestaltung

Was gefällt Dir nicht?

Die Absturzgefahr und das fehlen einer automatischen Zwischenspeicher-Funktion. Auch das Design, bzw. das Userinterface ist nicht "mehr" so zeitgemäß gestaltet als dass ein Gefühl von einem hochwertigen Tool aufkommt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die einfache Zusammenarbeit und Kontaktfunktion an die Führungskräfte o.ä., ist der Prozess schon Toolintern nahezu Vollständig abgebildet, bzw. bedarf es im Teilprozess der Zeugniserstellung kaum keiner weiteren Dokumentation, etc. Hinzu kommt die aktuell gehaltene Rechtssicherheit, die durch die Anwendung sowie die Vorlagen geboten wird. Ein langes Korrekturlesen kann durch durch diese Vereinheitlichung ebenfalls auf ein notwendiges Minimum reduziert werden.

Antwort von Haufe Zeugnismanager:

Eine Zwischenspeicherung findet bei einem Reiterwechsel statt (BSpw. Wechsel von Stammdaten in Tätigkeitsbeschreibung) und auch wenn über den Haufe Zeugnis Manager eine Mail versendet wird, bspw. wenn das Zeugnis zur Bewertung an die Führungskraft geschickt wird. Wenn der Zugriff für die Führungskraft wieder entfernt wird, ebenfalls zwischengespeichert. Eine automatische Abmeldung findet, nach 4 Stunden ohne Aktivität statt. Wird bevor die 4 Stunden abgelaufen sind eine Aktion ausgeführt, durch klicken oder tippen im Haufe Zeugnis Manager, startet der 4 Stunden Timer von vorne. 15 Minuten vor Ablauf der 4 Stunden erhalten Sie eine Warnmeldung. Sie haben dann die Möglichkeit sich abzumelden oder die Sitzung zu verlängern.

“Schnelle und einfache Zeugniserstellung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

André

Verifizierter Reviewer

Innovation Lead bei

MACH AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Government Relations

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Die Art der Bewertung ist sehr praktisch. Ich wähle für jede Kategorie eine Note und bekomme entsprechende Vorschläge für die Formulierungen. Ich muss nur noch eine passende Formulierung auswählen und weiter geht's!

Was gefällt Dir nicht?

Auf der einen Seite ist es sehr praktisch, dass ich nur eine der fertigen Formulierungen auswählen muss. Wenn allerdings nicht die richtige Formulierung dabei ist, fehlt die Möglichkeit, eigene Texte zu ergänzen. Ich hätte z.B. gerne an der einen oder anderen Stelle mir aus zwei Formulierungen jeweils einen Satz genommen und diese dann zu einem neuen Block zusammengebaut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit dem Haufe Zeugnismanager erstellen wir firmenweit Arbeitszeugnisse. Die Erstellung geht sehr schnell. Die Notenvergabe und fertigen Formulierungen ermöglichen bei der Erstellung eine gute Vergleichbarkeit zwischen verschiedenen Zeugnissen.

“Super Tool um rechtsicher Zeugnisse unkompliziert zu schreiben”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Personalleiter bei

Neschen Coating GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Die Auswahl an Tätigkeitsbeschreibungen für diverse Berufsgruppen. Das man sich Zeugnisse als Vorlagen speichern kann und die einfache Bewertung durch den Vorgesetzten

Was gefällt Dir nicht?

das man sich zu Beginn für ein Kontingent der Anzahl der Zeugnisse entscheiden muss

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen den Zeugnisgenerator und er erleichtern das Schreiben der Zeugnisse ungemein. Mann kann schnell und rechtssicher Zeugnisse erstellen.

“Einfaches Tool für ein unkompliziertes Arbeiten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Victoria

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin HR - Personalbetreuung bei

CHECK24 GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten gefällt mir die Nutzung des Haufe-Tools, da es sehr einfach zu bedienen ist und unkompliziert gestaltet ist. Der Zeugnis Manager arbeitet zuverlässig und formuliert gute Sätze, die kaum Fehler beinhalten. Ich finde es zudem gut, dass man die Seite immer offen lassen kann und sie sich nicht aktualisiert und somit zu Verlusten führen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe nur zu bemängeln, dass das Tool etwas veraltet aussieht. Das ist jedoch nur ein optischer Punkt, der jedoch nichts mit den Funktionen zu tun hat. Ansonsten habe ich nichts zu bemängeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe so einen einfachen und vor allem schnellen Prozess Zeugnisse zu erstellen. Das Tool vereinfacht den gesamten Prozess und gibt mir das gesamte Zeugnis schon so vor, dass ich nur noch Kleinigkeiten abändern oder hinzufügen muss. Es nimmt einen sehr viel Arbeit weg.

“Zeugniserstellung leicht gemacht”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Leiter Logistikplanung bei

Rapa Automotive GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

- klar strukturiert - einfaches handling - standardisiert - Vergleichbarkeit - wiederholbar - übersichtlich

Was gefällt Dir nicht?

Wunsch: bei den Leistungsbewertungen (Reiter 3) gibt es kleine Kommentarfelder; dort sollte es vielleicht auch schon angebotene vorformulierte Texte geben - zur Auswahl und "Überarbeitung / Anpassung"

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeugnisse leicht zu erstellen; auf gleichbleibend hohem Niveau; auch Führungskräfte, die selten Zeugnisse formulieren müssen, werden ganz zentspannt zu einem brauchbaren und vergleichbaren Ergebnis geführt

Antwort von Haufe Zeugnismanager:

Der Administrator des Unternehmens kann in den Administrator-Einstellungen den Haken bei "Vorgesetzter kann bei der Bewertung eines Mitarbeiters auch den Textbaustein auswählen" gesetzt haben, ist es der Führungskraft möglich neben der Bewertung einer der 8 rechtsicheren Bausteine als Vorschlag auszuwählen. Der Bearbeiter sieht die Auswahl im Bereich "Zeugnis" und kann dort ggf. Änderungen vornehmen.

“Erleichtert die Arbeit ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jaqueline

Verifizierter Reviewer

HR Generalistin bei

PanStreet International

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Das System ist rechtssicher und es ist einfach es an die Führungskräfte zur Bewertung zu schicken. Sobald die Bewertung da ist, kann das Zeugnis super schnell fertig gestellt werden. Man muss keine einzelnen Sätze raussuchen, und hat sogar Auswahlmöglichkeiten wenn man diese möchte

Was gefällt Dir nicht?

Leider funktioniert das System nicht so perfekt für englischsprachige Kollegen. Zwar kann man das System auf Englisch stellen und das Zeugnis wird dann auf englisch geschrieben, jedoch gab es bisher schon ein paar Probleme mit der Übersetzung der Bewertungsskala

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man spart viel Zeit ein und ist dabei auf einem Rechts sicheren Weg weil man sich das Zeugnis nicht selbst zusammen basteln muss. Außerdem kann man einfach die Bewertung der Führungskraft einfordern.

“Bisher sehr zufrieden mit dem Haufe Zeugnis Manager”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ute

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

DATAGROUP Enterprise Services GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es hat sehr gute Textvorlagen im Zeugnis Manager. Der Prozess zwischen Personalabteilung und Vorgesetzten ist einfach um zusetzten. Gute Hilfe zum Erstellen eines rechtsicheren Zeugnis.

Was gefällt Dir nicht?

Man hat Schwierigkeiten beim Support durchzukommen. Wenn man individuelle Fragen zum Tool hat wird man nur auf die online-Hilfe verwiesen. Bei den hohen Preisen, die man für die Tools bezahlen muss, würde ich mir wünschen, dass sich jemand auch schnellstmöglich meiner Frage annimmt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze den Zeugnis Manager, der mir eine sehr gute Hilfestellung ist, um Zeugnisse zu erstellen. Außerdem lese ich gerne auch Artikel zu aktuellen Themen im Personalwesen.

“Praktische Unterstützung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Frank

Verifizierter Reviewer

Fleet Manager bei

TPA

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle Abarbeitung und unkomplizierte Weitergabe an den nächsten Vorgesetzten. Alle Daten übersichtlich zusammengefasst.

Was gefällt Dir nicht?

Konnte noch nicht ausfindig machen, wie Textbausteine geändert oder neu hinterlegt werden, um auch für zukünftige Mitarbeiter nutzen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wenn einmal richtig erfasst, schnelle und einfache und einheitliche Bewertung der Mitarbeiter.

“Tolle HR Software mit vielen Möglichkeiten & einfacher Handhabung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Janet

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin HR bei

Walter AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Mining & Metals

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Besonders die einfache Handhabung ermöglicht die effiziente Nutzung der Software. Außerdem gibt es zahlreiche interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, die von Experten durchgeführt werden. Insbesondere die intuitive Bedienung ist für meinen Arbeitsalltag sehr hilfreich & ermöglicht die schnelle Einarbeitung in die Software durch z.B. Praktikanten und Werkstudenten.

Was gefällt Dir nicht?

Insgesamt gibt es wenig auszusetzen, durch stetige Updates werden immer wieder neue hilfreiche Funktionen freigeschaltet. Bei der Anlage von Zeugnissen wären noch mehr vorgefertigte Berufsgruppen hilfreich, um bei den Tätigkeiten Zeit sparen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Haufe HR Services hauptsächlich zur Zeugniserstellung, wobei vor allem die Zusammenarbeitsfunktion und die zahlreichen rechtssicheren Textbausteine hilfreich sind. Zeugnisse sind oftmals ein ungliebtes Thema, was durch die Software stark vereinfacht wird. Gerade in der Zusammenarbeit mit Führungskräften wird diese von uns deshalb sehr gerne genutzt und erspart viel Zeit.

“Arbeitszeugnisse schnell und effektiv schreiben”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Bianca

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

Auren KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm ist sehr hilfreich. Wir im Personal geben die Grunddaten gemäß Arbeitsvertrag ein und schicken es an die Vorgesetzten. Diese prüfen die Aufgaben- und Spezialgebiete und bewerten den MA. Dies geht innerhalb weniger Minuten, was uns viel Arbeit erspart. Ebenso ist die Erinnerungsfunktion sehr hilfreich. So gewährleisten wir, dass nichts untergeht. Auch die individuellen Textbausteine sind super. So gewährleisten wir auch ein Zeugnis, das auf den jeweiligen MA passt.

Was gefällt Dir nicht?

Das nur eine Person bewerten kann, was bei uns schwierig ist, da viele Mitarbeitende in verschiedenen Projekten mitarbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es geht schnell, es wird gewährleistet, dass jedes Aufgabengebiet, inkl. Weiterbildung, Verhalten, Einsatz bedacht wird und es ist immer auf dem neuesten Stand.

“Praxisnahe Anwendung des Zeugnis-Generators”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Silke

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiterin bei

hGears Schramberg GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die einfache selbsterklärende Handhabung und die Rechtssicherheit. Ebenso die Möglichkeit, eigene Tätigkeitsbeschreibungen zu hinterlegen und abrufen zu können sowie eigene betriebsbezogene Bausteine kreieren zu können, z. B. wenn der Mitarbeiter auch schon die Ausbildung im Hause absolviert hat oder vorher als Leiharbeiter tätig war.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre hilfreich, wenn die Vorgesetzten die Bausteine für die Bewertung sehen könnten, da das Zeugnis dann noch mehr auf den Mitarbeiter zugeschnitten werden könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben leider keinen Zugriff mehr auf Haufe Professionell, nur noch auf die offizielle Seite.

“Benutzerfreundlich! ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Valerija

Verifizierter Reviewer

HR Managerin bei

AFC Claims GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe bislang nur gute Erfahrung mit Haufe gemacht. Mir gefällt es sehr, dass Haufe zu den wichtigen Themen immer aktuelle Informationen bereitstellt. Es ist möglich sich Arbeitshilfen runterzuladen, oder an Seminaren teilzunehmen. Zudem ist der Kundenservice immer freundlich und hilft weiter. Für die gängigen Personalthemen findet man immer Informationen. Zudem erhält man automatisierte E-Mails zu bestimmten neuen Themen im Personalbereich - so ist man immer auf dem neusten Stand.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design ist sehr grau gehalten und wirkt manchmal etwas düster. Im Haufe Zeugnismanager wäre es von Vorteil, wenn es mehr Vorlagen zu besonderen Fähigkeiten und Kompetenzen geben würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Haufe für die Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie für alle Fragen rund um den Personalbereich. Zu dem wird Haufe bei uns auch für interne Schulungen im Personalbereich verwendet. Ein Vorteil ist, dass schnell auf Informationen zugegriffen werden kann.

“Seit Jahren sehr zufrieden”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jan-Erik

Verifizierter Reviewer

Talent Acquisition Manager bei

Mettler-Toledo GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Verlässliche und rechtssichere Inhalte, nutzerfreundliche Oberflächen und Workflows, dennoch hohe Individualisierung möglich

Was gefällt Dir nicht?

Wenige Kritikpunkte am Zeugnis-Manager. Es könnten mehr Funktionen für die Zusammenarbeit mit Zeugnisempfängern und anderen Stakeholdern als nur der beurteilenden Person enthalten sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwenden lediglich den Zeugnis-Manager. Vorteile: verlässliche und rechtssichere Inhalte, nutzerfreundliche Oberflächen und Workflows, hohe Individualisierung

“Guter und übersichtliches Produkt”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Vanessa

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiterin bei

Sparkasse

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Haufe HR Service ist ein hilfreiches und gut genutztes Tool bei uns in der HR-Abteilung. Es gibt immer Updates zu aktuellen und wichtigen HR-relevanten Themen und ein umfangreiches Lexikon. Die Oberfläche des Zeugnismanagers ist einfach gestaltet und somit sehr benutzerfreundlich. Es gibt eine Vielzahl an Textbausteinen, welche die Erstellung eines Zeugnisses sehr vereinfachen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Berufsgruppen bei der Anlage von Zeugnissen könnte in der Zukunft etwas ausgebaut werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen hauptsächlich den Zeugnismanager, welcher uns viel Zeit spart bei der Erstellung der Zeugnisse.

“sehr hilfreiches Tool zur Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Silke

Verifizierter Reviewer

Intercompany Team Lead bei

Henkel AG & Co. KGaA

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Use cases:

Employee Engagement

Was gefällt Dir am besten?

Die sehr benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine schnelle Erstellung von qualifizierten und aussagekräftigen Zeugnissen. Die große Auswahl an bereits vorgegebenen Formulierungen/Beispielsätzen je nach Bewertungsgrad, deckt alle wichtigen Bereiche ab und ermöglicht eine individuelle und professionelle Beurteilung des einzelnen Mitarbeiters.

Was gefällt Dir nicht?

Formatierungen werden nicht immer richtig übernommen und müssen manuell korrigiert werden. Auch kann man versendete Zeugnisse nicht wieder aufrufen, um sie nochmal anzuschauen. Es wäre schön, wenn diese Möglichkeit vorhanden wäre.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze ausschließlich den Zeugnismanager und spare hierdurch sehr viel Zeit bei der Erstellung von detaillierten und individuellen Zeugnissen.

“Sehr empfehlenswert. ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner bei

bielomatik GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

1) Die Übersichtlichkeit und Einfachheit 2) Die aktuelle Rechtslage ist immer berücksichtigt 3) Aktuelle Themen werden bearbeitet

Was gefällt Dir nicht?

Einzig das Dashboard und das Design ist meiner Meinung nach noch verbesserungswürdig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeugnisschreibung ist genau und super einfach. Somit erhält man schnell ein rechtssicheres Zeugnis.

“Sehr hilfreiche Anwendung um Zeugnisse zu erstellen.”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Leonie Gianna

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiterin bei

DRK

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit Vorgabenbausteine zu erstellen. Die Individualität je nach Notenvergabe. Die Möglichkeiten die Teamleiter immer über den aktuellen Stand zu informieren

Was gefällt Dir nicht?

Die Teamleiter sollten die Möglichkeit haben, dass Zeugnis online zu unterschreiben. So fällt ein weiterer Schritt weg

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Langes Bearbeiten von Zeugnissen fällt weg

“Rund-um-Sorglos Paket”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nathalie

Verifizierter Reviewer

Referatsleiterin bei

KZV

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt zu diversen HR Themen immer aktuelle Artikel. Darüberhinaus sind viele nütziche Tools enthalten, Elternzeitrechner. Der Zeugnismanager macht das arbeitsrechtlich korrekte und verständliche Schreiben total einfach und gibt eine gute Struktur vor.

Was gefällt Dir nicht?

Oft werden zusätzliche Pakete benötigt (Gold/Platin),was manchmal dazu führt, dass man nicht alles in Anspruch nehmen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Berechnung von Elternzeit - Klärungen von Urlaubsansprüchen bei langjähriger Krankheit - Arbeitsrechtliche Klauseln bei bspw. Umsetzungen

“Fachlich fundierte Informationen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Michaela

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiterin bei

DENW

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

-Fachlich immer auf dem neuesten Stand sein. Für viele Fragen eine Antwort finden. Nutzung der Checklisten oft sehr hilfreich. Immer weiterführende Informationen

Was gefällt Dir nicht?

wäre schön die eigenen Hauptthemen, die man gesucht hat und mit denen man häufiger arbeitet, speichern zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Fachliche Fragestellungen. Zeugniserstellung wird häufig genutzt. Nutzung von Checklisten oder vorgefertigten Briefvorlagen.

“Immer freundliche Hilfe bei Anfragen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Franziska

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeitung Interner EDV-Support bei

kbo-Isar-Amper-Klinikum München Ost

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Was gefällt Dir am besten?

vorgegebene Textbausteine auf fast alle Branchen anwendbar, Tätigkeitsbeschreibungen vielfältig, Haufe Gold vermittelt viele wichtige Infos, eigene Textbausteine und Tätigkeitsbeschreibungen problemlos anwendbar

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserung in der Anwendung/der Textbausteine im Krankenhausbereich, vorgegebene Textbaustein im Krankenhausbereich wenig-gar nicht verwendbar, Gegenwart/Vergangenheit selbst anpassen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Admin-Bereich: schnelle Erstellung der Benutzer, einfache Benutzerverwaltung.

“Super einfaches Anwenden und Schreiben von Zeugnissen ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Aline

Verifizierter Reviewer

Recruiting bei

hGears Schramberg GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Die vorgefertigten Bausteine zum schreiben von Zeugnisse ist sehr hilfreich. Auch der Ablauf zum erstellen eines Zeugnisses ist sehr einfach gehalten und geht sehr schnell.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist mir nichts negatives aufgefallen. Für mich passt soweit alles auch mit der Ansicht der Mitarbeiter finde ich übersichtlich strukturiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir Verwenden es zum Erstellen von Zeugnissen. Den Vorteil sehe ich darin, dass man in kürzester Zeit ein Zeugnis für seine Mitarbeiter geschrieben hat und diese in der Übersicht aufgelistet hat, um einen Überblick zu behalten, welche Mitarbeiter schon ein Zeugnis bekommen haben. Diese kann man dann auch ggf. umschreiben.

“einfach dargestellt,leichte Haindling, ”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Franz

Verifizierter Reviewer

Coordinator bei

Media Saturn

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Electronics

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Die Textbausteine sind hilfreich. Die Vorlagen sind hilfreich.Das Programm beziehungsweise die Bedienung erklärt sich von selbst.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe nichts grossartig auszusetzen. Es ist mir nichts besonderses aufgefallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze das Programm zum Erstellen von Arbeitszeugnissen

“Super einfach und intuitiv.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Logisitik Manager bei

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

- Übersichtliche Kategorien die bei den Bewertungen gegeben sind - Sonderfelder für Kommentare - Übersichtliche Darstellung des Kandidaten

Was gefällt Dir nicht?

Die Textbausteine sind manchmal nicht passen für die Bewertung. Es müsste einfacher möglich sein, die Bewertung an die richtige Person im Unternehmen zu verschicken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Erstellung von Zeugnissen und Bewertungen nach dem Industriestandard.

“Der Zeugnisgenerator hilft schnell und einfach Zeugnisse zu erstellen.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefanie

Verifizierter Reviewer

Personalreferent bei

Bensberger Bank eG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Employee Engagement

Was gefällt Dir am besten?

- passende Formulierungen zu vielen Tätigkeiten, einfache "klick"-Strecke, Mustertexte können hinterlegt werden, regelmäßige Aktualisierungen, Archivfunktion

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotential gibt es beim workflow -> Zeugnis zum Vorgesetzten zur Bewertung senden. Hier fehlt leider die Möglichkeit, dass der Vorgesetzte bei den bewerteten Formulierungen einzelne Varianten wählen kann. Auch ist der Datenschutz ggf. nicht immer eingehalten, da aufgrund der Tätigkeit Rückschlüsse zu den Personen (ehem. Mitarbeiter) gezogen werden können. In der Bewertungsfunktion der der jeweilige Vorgesetzte auch die Möglichkeit sich weitere Daten anzusehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechtssicherheit, es werden keine wesentlichen Aspekte vergessen. Schnell und Komfortabel.

“Arbeit mit dem Haufe Zeugnis Manager”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Gabriel

Verifizierter Reviewer

Team Leiter Serienproduktion bei

Thorlabs GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Hilfreich sind die einfache gehaltenen Bewertungen von 1-10, viele verschiedene Vorlagen für die einzelnen Tätigkeiten, normalerweise ist ein Zeugnis relativ schnell damit erstellt

Was gefällt Dir nicht?

Copy und Paste aus anderen Programmen ist eher fehlerhaft in Bezug auf Formatierung, Satzzeichen o.ä. Ich würde gerne die Tätigkeiten in unserem Team abspeichern um beim nächsten Zeugnis darauf zurückgreifen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Bearbeitung der Arbeitszeugnisse über den Zeugnismanager erspart viel Zeit

“Schnell, intuitiv und professionell ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marius

Verifizierter Reviewer

Personalentwickler bei

Vereinigte Volksbank eG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Der Zeugnisgenerator bietet Rechtssicherheit, ist einfach zu bedienen und liefert verlässliche Ergebnisse. Es können mehrere Firmenprofile und Layouts angelegt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Da gibt es tatsächlich nichts, bin aktuell vollkommen zufrieden. Möchte auch nichts aus den Finger ziehen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfacher Prozess zur Zeugniserstellung, welcher Zeit spart und vor allem Rechtssicherheit bietet

“Gutes Angebot insb. Top Zeugnisgenerator”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nadja

Verifizierter Reviewer

HR Specialist

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen v. a. den Zeugnismanager. Das Programm ist intuitiv, lässt sich einfach bedienen und von mehreren Kolleg:innen auch in Vertretung verwalten. Zudem können nicht nur die Führungskräfte, sondern auch die betreffenden Mitarbeiter:innen selbst mitwirken. Es gibt zudem eine Online-Video-Anleitung und die Möglichkeit, Support zu erhalten. Es ist toll, dass wir zudem noch Zugriff auf weitere Online-Seminare haben.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design des Zeugnismanagers könnte noch moderner sein und die Aktualisierung der Daten im System noch besser werden. Möchte man zum Beispiel einen erstellten Werdegang nochmal anpassen, löscht es die bereits eingegebenen Inhalte und überschreibt diese. Auch mit der Formatierung von kopierten Inhalten hapert es manchmal, sodass man manchmal etwas herumdoktern muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen hauptsächlich den Zeugnismanager. Dieser ist eine einfache und schnelle Hilfe. Die in unserer Lizenz enthaltenen zusätzlichen Angebote, wie Online-Seminare sind ein toller Benefit.

“Verwendung des Zeugnisgenerator/ Zeugnis Managers”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Romy

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

ABUS Security Center GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Electronics

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Die sehr einfache Handhabung des Zeugnisgenerators. Auffällig logischer Aufbau der einzelnen Arbeitsschritte. Schnelle Umsetzung/ Erstellung des Zeugnisses möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kennen nur den Haufe Zeugnis Manager/ Zeugnisgenerator, daher keine Verbesserungsvorschläge.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze nur und ausschließlich den Zeugnisgenerator/ Zeugnis Manager. Weitere Modulnutzungen habe ich nicht.

“Rechtssichere konfektionierbare Zeugnisse für Arbeitgeber”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Personal & Recht bei

Diakonie der Evang. Brüdergemeinde Korntal gGmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Das System ist für den Vorgesetzten und Beurteiler intuitiv zu bedienen.Synonyme Formulierungen für Leistungsbeurteilungen können vom Bewerter ausgesucht werden und die Textbausteine können auf die Branchenanforderungen angepasst werden.

Was gefällt Dir nicht?

der Rollenwechsel ist manchmal etwas hakelig, so dass Berechtigungen verweigert werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir setzen den ZeugnisManager ein und sind damit zufrieden. Lehrgänge und Wissensdatenbanken sind bei Haufe zuverlässig und gut, wenn auch teilweise eher etwas höherpreisig

“Effiziente Erstellung von Arbeitszeugnissen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

People Development Lead bei

Capgemini

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Auswahl der Tätigkeitsbeschreibung mit der Möglichkeit, zentral definierte Bausteine anschließend an individuelle Bedürfnisse anpassen zu können. Darüber hinaus ist die Prozessunterstüzung und die Bewertung anhand verschiedener Kategorien mit ausführlichen Information, was hier jeweils bewertet werden soll in dem Tool sehr gut implementiert.

Was gefällt Dir nicht?

- Toolseitig gibt es für den Prozess der Zeugniserstellung nichts auszusetzen. Funktioniert wie es soll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erstellung von Zwischen und Arbeitszeugnissen als Führungskraft mit Einbindung von HR.

“sehr übersichtlich und strukturiert Schritt für Schritt”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Giovanni

Verifizierter Reviewer

Senior Specialist Administration bei

DSV Solutions GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

Was gefällt Dir am besten?

Link zur Erstellung eines Zeugnisses bei der HR beantragen und diesen ggf. an die jeweiligen Ansprechpartner weiterleiten zu können. Erinnerungsfunktion wenn nicht zeitnah erledigt und evtl. in Vergessenheit gerät. Vorformulierte Bewertungen sehr hilfreich. Weiterleitung an den Zeugnisempfänger um sich an die Tätigkeiten zu beteiligen.

Was gefällt Dir nicht?

Die vorformulierten Bewertungen flexibel anpassen. Meistens passt der Satz ganz gut, jedoch der Punkt mit Kundenkontakt nicht. Die Daten gehen verloren, wenn man einen Schritt zurückgehen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. die Weiterleitung an die zuständigen Kollegen durch Linkzugriff 2. Erinnerungsfunktion per Email 3. Nachverfolgung, wann Link angefordert und weitergeleitet

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