Name: Haufe Zeugnismanager
Brand: Haufe Zeugnismanager
Rating: 4.35 (233 reviews)

“Unkompliziertes Tool - für HR-Personal und Vorgesetze ”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Junior HR Business Partner at

Fritzmeier Systems GmbH

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Webinar

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfach Handhabung, die individuelle Anpassungen und das einheitliche Layout bei den Zeugnissen.

What did you not like?

Mir fällt zu Haufe und zum Haufe Zeugnismanager fällt mir nichts ein, was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Auch Vorgesetzte, die neu sind bzw. noch nie mit dem Zeugnismanager gearbeitet haben finden sich super schnell zurecht und haben keine hundert Rückfragen an mich als Personalerin. Das erspart Zeit und Nerven.

“Praktisch und unkompliziert”

Source of review

4.5

H

Older than 12 months

Helena

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Kulmbacher Brauerei AG

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Unkomplizierte Handhabung des gesamten Programmes. Vor allem etwaige Änderungen durch Vorgesetzten können im Zeugnismanager vollständig nachvollzogen werden. Erleichtert die Arbeit.

What did you not like?

Man muss sich leider das Premium-Paket holen, da eine SSO-Lösung nur hier angeboten wird.

Which problems are you solving with the product?

Weniger Papier, mehr Digitalisierung der gesamten Prozesse. Alles ist nachvollziehbar und digital hinterlegt.

“Einfache Zeugniserstellung mit wenig Aufwand ”

Source of review

4.5

K

Older than 12 months

Kim

Validated Reviewer

HR Specialist at

CompuGroup Medical

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Am besten gefällt mir die klare und übersichtliche Struktur der Haufe HR Zeugnisse. Die Inhalte sind praxisnah und gut verständlich aufbereitet. Besonders schätze ich die vielen Beispiele und Musterformulierungen, die den Umgang mit Zeugnissen erleichtern. Insgesamt empfinde ich die Plattform als sehr hilfreich und benutzerfreundlich

What did you not like?

Die optische Gestaltung der Plattform wirkt etwas altmodisch und wenig ansprechend. Ein moderneres Design würde die Nutzererfahrung deutlich verbessern. Zudem könnte die Verwendung abwechslungsreicherer und lebendigerer Worte die Texte interessanter und leichter verständlich machen. Momentan wirken manche Formulierungen zu eintönig und standardisiert. Insgesamt würde ich mir eine frischere Gestaltung und eine lebendigere Sprache wünschen

Which problems are you solving with the product?

Mit Haufe HR löse ich vor allem das Problem, rechtssichere und professionell formulierte Arbeitszeugnisse schnell und unkompliziert zu erstellen. Die Plattform bietet umfassende Vorlagen und praxisnahe Hilfestellungen, die den gesamten Prozess deutlich erleichtern. Ein großer Vorteil ist die Zeitersparnis, da viele Musterformulierungen bereits vorbereitet sind und individuell angepasst werden können. Zudem sorgt Haufe HR dafür, dass gesetzliche Vorgaben und aktuelle Standards stets berücksichtigt werden.

“Tolles Produkt, leicht zu bedienen, schnelle Zeugniserstellung”

Source of review

4.5

R

Older than 12 months

Renate

Validated Reviewer

Personalreferent at

PFINDER KG

51-1000 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Zeugnisse können in kürzester Zeit erstellt werden. Es ist jederzeit möglich, neue Texte zu hinterlegen. Es ist einfach zu bedienen.

What did you not like?

Es könnte mehr Textbausteine und mehr Berufe geben. Ansonsten fällt mir nichts negatives ein.

Which problems are you solving with the product?

Haufe beantwortet mir meine Fragen über verschiedene Themen mit klaren Worten, so dass ich die Antworten gut verstehen kann. Der Zeugnisgenerator ist sehr leicht zu bedienen. Neue Themen werden relativ zeitnah aufgenommen.

“sensationelles Tool mit massiver Arbeitserleichterung”

Source of review

5.0

C

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Leitung Lohnbuchhaltung at

Borbet Sachsen GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Das Produkt ist sehr intuitiv zu bedienen, rechtssicher, charmant. Die Führungskräfte können punktuell mit eingreifen und sogar Ergänzungen vornehmen.

What did you not like?

Manche Formatierungen sind nicht gut gelöst, zum Beispiel arbeiten wir oft mit 3 Unterzeichnern, hier passen die Tabstopps nicht

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen den Zeugnismanager und das Personaloffice gold für das Tagesgeschäft

“Einfach, praktisch und eine große Entlastung in der Personalarbeit”

Source of review

4.5

C

Older than 12 months

Carsten

Validated Reviewer

Sachbearbeiter Personal at

Aschendorff Unternehmensgruppe

51-1000 employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Übersichtliches Arbeiten, intuitive Handhabung, rechtssichere Zeugnisse und eine einfache Möglichkeit, die Abläufe bei Zeugnissen ins Unternehmen zu integrieren.

What did you not like?

Leider sind bei der Beurteilung von Angestellten und Führungskräften nicht ganz sauber die Führungsfähigkeiten getrennt zu bearbeiten.

Which problems are you solving with the product?

- Überprüfung der aktuellen Rechtslage bei HR-Dokumenten -Erstellung von Zeugnissen - Auswertung von Zeugnissen

“Guter Zeugnismanager, intuitiv zu bedienen, rechtssichere Bausteine mit individuellen Anpassungen”

Source of review

4.5

G

Older than 12 months

Giulia

Validated Reviewer

HR Specialist at

Jochen Schweizer mydays Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die Funktion Tätigkeiten für bestimmte, wiederkehrende Positionen zu hinterlegen. Die Möglichkeit verschiedene Bausteine auszuwählen und dabei trotzdem rechtssicher zu sein. Und die Möglichkeit individuelle Einstellungen vorzunehmen.

What did you not like?

Ich finde die Vergabe von Rechten im Haufe Zeugnis Manager etwas unübersichtlich und nicht intuitiv. Man klickt und klickt und landet wieder irgendwo wo man gar nicht sein wollte und die Bezeichnungen und Einstellmöglichkeiten finde ich nicht ganz klar.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle rechtssichere und gut formulierte Zeugnisse. Die Mitarbeitenden können sich über einen Link selbst ein Zwischenzeugnis beantragen und bereits Tätigkeiten eintragen. Das spart Zeit.

“Absolute HR Alltgserleichterung”

Source of review

4.0

L

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Senior HR Specialist at

JSMD

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die Zeugniserstellung ist super einfach und übersichtlich - auch Workflows lassen sich einfach integrieren und umsetzen

What did you not like?

Relativ hohe Datenflut und das Glossar ist weniger gut überschaubar, hier sehe ich Verbesserungspotential

Which problems are you solving with the product?

Zeugniserstellung und Updates aus dem Arbeitsrecht

“Zeugnisgenerator - schönes Tool mit anzupassendem Inhalten”

Source of review

4.0

F

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Elisabeth Vinzenz Verbund GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Der Zeugnisgenerator hilft im Alltäglichen sehr, wir nutzen ihn oft in der Personalarbeit. Ohne ihn müssten wir Zeugnisse händisch schreiben, was viel länger gehen würde.

What did you not like?

Leider sind die Bewertungen vom Ausdruck meist eine halbe Note besser, als bewertet, also insgesamt eher eine bessere Gesamtnote, als man vergeben wollte, das ist oft hinderlich und wirft Fragen bei vielen Vorgesetzten auf. Das sollte wirklich angepasst werden, auch sollte der Ausdruck etwas abwechslungsreicher und moderner gestaltet werden. Oft noch altbacken.

Which problems are you solving with the product?

Zeugnisse schreiben, gutes Tool und nützlich im Alltag

“Ein solides Werkzeug für Arbeitszeugnisse”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Servicebüro Personal Mitarbeiter at

TUM

1001+ employees
Industry: Higher Education

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Vieles ist selbsterklärend in der Anwendung. Die Reiter und Menüs leiten einen durch den Prozess. Viele Dinge sind anpassbar und individualisierbar.

What did you not like?

Manchmal gibt es Fehler in der Anzeige des endgültigen Zeungisses. Diese kann man durch Umwege beheben. Hier scheint es aber einen Fehler im Programmiercode zu geben. Ich hatte schon mit dem Support Kontakt. Dieser war sehr freundlich und hilfsbereit.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin damit in der Lage, Zeugnisse zu schreiben, die auch Rechtssicherheit haben. Durch die Bausteine habe ich keine Probleme, viel Text ausformulieren zu müssen. Durch die einfache Anpassung der Textbausteine gibt es die Möglichkeit eigener und unterschiedlicher Varianten.

“Super intuitives Tool, das ich jetzt schon das 2. Mal in einem Unternehmen einführen konnte.”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

HR Advisor at

Sims Lifecycle Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Employee EngagementHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Klar strukturierte Oberfläche und intuitive Bedienung. In meinem ersten Unternehmen haben wir auf Grund der Forderung des Betriebsrates eine Schulung für alle Führungskräfte angeboten. Das wäre aber gar nicht notwendig gewesen, da das System nahezu "idiotensicher" ist und von jedem ohne größere Vorkenntnisse genutzt werden kann.

What did you not like?

Es wäre vielleicht gut, wenn einzelne Felder erst per Dropdown aktiviert werden würden, bspw. Zusatzaufgaben. Hier hat eine FK gedacht, sie müsste hier etwas eintragen, obwohl die Angaben optional sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten vorher ein Word-Dokument mit verschiedenen Formulierungen zu den jeweiligen Kriterien. Daher musste man sich ein Zeugnis je nach Benotung durch die Führungskraft dann mit diesen Textbausteinen regelrecht "zusammenpuzzeln", was umständlich und fehleranfällig war. Außerdem sind die Textbausteine irgendwann aus der Zeit gefallen oder nicht mehr rechtskonform.

“Toolbox für Personaler”

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4.0

G

Older than 12 months

Gesina

Validated Reviewer

HRBP at

Intertek

51-1000 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

ChatbotDocument Management (DMS)Webinar

What did you like?

Am besten sind die guten Schulungen zu verschiedenen Themen (Arbeitsrecht, Payroll, Kommunikation etc.) sowie der neue KI-Assistent

What did you not like?

Das Zeugnistool wirkt im Vergleich zu den restlichen Angeboten etwas veraltet und könnte aktualisiert werden

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich die Teilnahme an Schulungen um Praxiswissen zu vertiefen, darüber hinaus nutze ich die Dokumente und Vorlagen die von Haufe zur Verfügung gestellt werden

“Erfüllt seinen Zweck mit Luft nach oben. ”

Source of review

3.0

L

Older than 12 months

Leila

Validated Reviewer

HR Specialist at

Intertek

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die Bewertung funktioniert sehr einfach. Die Sätze für ein qualifiziertes Zeugnis erstellt das Programm dann selbst was das ganze vereinfacht. Falls man mit der Formulierung nicht zufrieden ist kann man diese im Nachgang ändern. Das Anlegen der Zeugnisse geht ebenfalls recht unkompliziert.

What did you not like?

Das Ablaufdatum der Links kann manchmal etwas nervig sein. Das Exportieren der Zeugnisse ist leider überarbeitungsbedürftig, da im Word Format (falls noch Änderungen eingetragen werden müssen) alle Formatierungen und auch das Layout verloren geht. Somit muss man hier jedes mal „von vorne“ starten. Die einzelnen Steps der Karriereleiter lassen sich ebenfalls eher schwierig umsetzen und müssen im Nachgang selbst eingefügt werden.

Which problems are you solving with the product?

Man muss sich nicht jeden Zeugnisbaustein anhand der Bewertung zusammenbasteln was ein großer Vorteil ist. Außerdem ist das Tool aus Manager Sicht sicherlich einfacher zu bedienen, als wenn man ein Formular befüllen müsste.

“Intuitiver Zeugnisgenerator”

Source of review

4.5

A

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Personalleiter at

Rosskopf + Partner AG

51-1000 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Einfache Weiterleitung an Fachbereiche; schnelle Bearbeitung möglich; Archivfunktion innerhalb des Generators - schnelle Auffindbarkeit!

What did you not like?

Mehr Vorlagen aus dem handwerklichen Bereich wünschenswert (Tischler, CNC-Bediener...)

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und effiziente Bearbeitung von Arbeitszeugnissen, ganz gleich welcher Art.

“Arbeitserleichterung”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

HR Assistant at

Modine

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Document Management (DMS)Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Automatischer Reminder an den Vorgesetzten nach Erstellung des Zeugnisses. Individuelle Anpassung der Zeugnis Texte durch auswählbare Bausteine. Exportieren zum Word Dokument.

What did you not like?

Sehr hilfreich wäre die Möglichkeit zur Auswahl einer Sprache. Für Vorgesetzte wäre die Funktion eines täglichen Reminders sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Auf jeden Fall Zeitersparnis, die Vorlage zum Zeugnis ist sehr hilfreich. Gegebenenfalls kann man im Tool auch ungeübte Aushilfen die erste Erstellung machen lassen.

“Gute Struktur und Übersicht bei Haufe ”

Source of review

4.5

MA

Older than 12 months

Magdalena Anna

Validated Reviewer

HR Manager

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

ChatbotHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Ich finde besonders den Zeugnisgenerator richtig klasse und sehr hilfreich. Dieser wird von uns regelmäßig genutzt. Es wäre schön wenn man noch mehr Vorlagen für die Bewertung zur Auswahl wären.

What did you not like?

Ich würde mir mehr Vorlagen wünschen und einen doch fließenden Übergab in die jeweilige Bewertungskritik.

Which problems are you solving with the product?

Auf jeden Fall der Co Pilot. Sehr hilfreich und oft im Einsatz bei uns im Team

“Nach meiner Erfahrung, habe ich keine Beschwerden.”

Source of review

4.0

C

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Werkstudent at

Aristo Pharma GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

- alle Infos findet man an einem Ort. - Haufe Zeugnis ist übersichtlich und leicht zu bedienen. Haufe Zeugnis kann man auch auf Englisch einstellen lassen.

What did you not like?

- Haufe Zeugnis: die Formatierung beim Kopieren und Einfügen des Zeugnis in ein Word Dokument lässt zu wünschen übrig.

Which problems are you solving with the product?

Da ich noch Werkstudent bin, hab ich bisher keine Probleme mit Haufe lösen können.

“Guter und unkomplizierter Zeugnismanager”

Source of review

4.5

D

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

People Generalist at

Choice AG

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die Bewertung ist super einfach, dabei muss man nicht viel erklären und kann von allen Beteiligten gut gehandelt werden. Besondert gut finde ich die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten bei den einzelnen Formulierungen.

What did you not like?

Das Zeugnis anzulegen erfordert zu Beginn noch einiges an manuellem Getippe. Idealerweise könnte eine Stellenbeschreibung hochgeladen werden und das Zeugnis wir automatisch erstellt

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und unkomplizierte Erstellung & Bewertung von Zeugnissen

“Super Hilfestellungen und unterstütztende Features im Daily Business”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Team Supervisor People & Culture at

TECHNIA GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Webinar

What did you like?

die vielen rechtlichen und gut untermauerten Informationen und Newsletter unterstützen beim Daily Business und bei insbesondere rechtlichen Änderungen sehr.

What did you not like?

Einige Beiträge verschwinden dennoch ab und an trotz bestehendem Account hinter Paywalls. Kann aber auch sein, dass ich da etwas falsch handhabe.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen den HAUFE-Zeugnismanager zur Vereinfachung und Erstellung von Arbeitszeugnissen als auch die Professional Variante, um bei rechtlichen Infos up to date zu bleiben, ebenso wie zu spannenden Rechtsprechungen.

“Sehr gut erklärt. Einfach zu bedienen. ”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Human Resources Professional at

CGM

1001+ employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Dass man alle Angaben direkt in einem Programm machen kann. Dass die Weiterleitungen und die Verknüpfungen funktioniert und man Tipps bekommt, wie das Zeugnis auszusehen hat.

What did you not like?

Man könnte mehr eine Art Historie schaffen, in der man auch über fehlende Prozesse aufgeklärt wird. So muss man immer nachsehen.

Which problems are you solving with the product?

ich benutze das Tool hauptsächlich für die Zeugniserstellung. Es geht zügig und man kommt zu einem guten Ergebnis.

“Simpel und user-friendly”

Source of review

4.5

C

Older than 12 months

Chantal

Validated Reviewer

Junior Personalreferentin at

Westfalen-Blatt Vereinigte Zeitungsverlage

51-1000 employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Webinar

What did you like?

Die Navigation ist sehr leicht verständlich. Auf einen Blick ist zu erkennen, ob Zeugnisse bereits bewertet worden sind. Die Formulierungsvorschläge für die einzelnen Bewertungsrkriterien sind sehr vielfältig.

What did you not like?

Die Optik der Website sieht in die Jahre gekommen aus. Wenn die Frist für die Bewertung abgelaufen ist, ist es umständlich es nochmal zur Bewertung zu versenden. Man kann das Zeugnis nicht nach Word exportieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Haufe HR für Seminare unserer Mitarbeiter:innen. Die Resonanz ist durchweg positiv, da die Seminare professionell gehalten werden und sehr lehrreich sind. Außerdem nutzen wir den Zeugnis Manager mit dem wir den Prozess effizienter gestaltet haben.

“Wertvolle Vereinfachung der Arbeitsprozesse”

Source of review

5.0

K

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Kratschmayer kälte-Klima-Lüftung GmbH

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Employee EngagementHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Durch den vereinfachten Workflow gestaltet sich die Durchführung der Arbeitsprozesse deutlich effizienter und strukturierter. Die Nachvollziehbarkeit sowie die erhöhte Transparenz ermöglichen eine klare Übersicht über sämtliche Schritte und Abläufe sowie den aktuellen Bearbeitungsstand - auch für mehrere beteiligte Personen. Darüber hinaus führt die Optimierung zu einer spürbar schnelleren Bearbeitung der Zeugnisse.

What did you not like?

Einige Formulierungen lassen sich stilistisch noch verbessern. Zudem sind unter der aktuell genutzten Lizenz nicht sämtliche Funktionen oder Optionen verfügbar. Der zusätzliche Nutzen rechtfertigt allerdings nicht die deutlich höheren Kosten für den aktuellen Bedarf.

Which problems are you solving with the product?

Der gesamte Prozess von der Zeugnisanforderung über die Bewertung bis zur Erstellung des Zeugnisses ist in einem einzigen Tool integriert. Zusätzliche Dokumente, wie beispielsweise Bewertungsbögen, sind nicht mehr erforderlich. Nach Abschluss der Bewertung können die passenden Textbausteine ausgewählt und das gewünschte Zeugnis unkompliziert erstellt werden.

“Der Haufe Zeugnismanager Premium ist ein tolles Tool!”

Source of review

5.0

D

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Weidmüller Gruppe

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Das System ist selbsterklärend und unkompliziert. Die Bearbeitung der einzelnen Vorgänge funktioniert problemlos und ist sehr übersichtlich. Auch die Einbindung anderer Personen in den Prozess ist einfach.

What did you not like?

Die Optik in Bezug auf Schriftgröße ist mir zu starr, allerdings ist das echt ein kleines Problem.

Which problems are you solving with the product?

Wir erstellen rechtssichere Zeugnisse mit Haufe - prozesssicher und unkompliziert für alle Arbeitnehmergruppen.

“Die moderne Zeugniserstellung !”

Source of review

4.0

n

Older than 12 months

niklas

Validated Reviewer

People & Culture Coordinator

51-1000 employees
Industry: Öffentliche Sicherheit

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Dass es Vorlagen gibt mit denen man Arbeiten kann. Die problemlose Kommunikation für die Bewertung an Abteilungsleiter für die Zeugnisse.

What did you not like?

Mehr Transparenz bei der Bewertung. Wie kling das mit welcher Benotung. Schriftarten sollten bitte mehr hinzugefügt werden.

Which problems are you solving with the product?

Ersparnis durch Vorlagen, daher kein großer Aufwand im täglichen Geschäft. Super Auswahlmöglichkeiten für die Bewertung.

“Praktischer Zeugnismanager”

Source of review

4.0

J

Older than 12 months

Jeremy

Validated Reviewer

Werkstudent*in Menschen und Wertekultur at

GLS Bank

1001+ employees
Industry: Banking

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Man kann sehr leicht und rechtlich abgesichert Zeugnisse erstellen, verwalten und freigeben. Zusätzlich werden Kurse zur Weiterbildung angeboten. Der Support ist bei Fragen und Problemen schnell erreichbar und hilft gerne.

What did you not like?

Die Formatierung des Zeugnisses wird häufig beim Exportieren verschoben, was man beim Erstellen und Bearbeiten des Zeugnisses beachten muss. An manchen Ecken gibt es noch kleinere Verbesserungspotentiale, bspw. kann man nur die Abteilung, jedoch nicht das Team eines Menschen angeben. Es wäre außerdem eine Verbesserung, wenn man die Art bzw. den Grund für ein Zeugnis einfacher ändern könnte.

Which problems are you solving with the product?

Haufe ist einfach und unkompliziert zu nutzen. Man kann damit sehr leicht, schnell und zuverlässig Zeugnisse erstellen. Durch die Verwaltungsmöglichkeiten kann man im Alltag viel Zeit sparen.

“Einfache Bedienung !!”

Source of review

4.5

B

Older than 12 months

Bernd

Validated Reviewer

HR Manager at

Alpla Werke Lehner GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Kunststoffindustrie

Use cases:

Employee EngagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Webinar

What did you like?

Das Programm gefällt durch eine einfache, intuitive Bedienung. Die ständige Rechtssicherheit durch gewählte Bewertungen lassen keine Wünsche zu.

What did you not like?

- schön wäre es, wenn mehrere Tätigkeiten des Arbeitslebens eingegeben werden könnten

Which problems are you solving with the product?

Erstellung rechtssicherer Zeugnisse. Gute Einbindung der vorgesetzten.

“Es hat immer alles super funktioniert und ist sehr hilfreich.”

Source of review

5.0

E

Older than 12 months

Elena

Validated Reviewer

HR Administration Professional at

CGM SE & Co. KGaA

1001+ employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Haufe ist ein rechtsicheres Zeugnistool, welches anhand von wenigen Informationen (Bewertung und Tätigkeitsbeschreibung) ein gut formuliertes Zeugnis entwirft.

What did you not like?

Ich finde Wörter wie "ausnahmslos", "stets", "immer" und "jederzeit" könnten sich in einer besseren Reihenfolge sinnvoller wiederholen, statt immer die selben Wörter

Which problems are you solving with the product?

Es ist sinnvoll, da ich damit ein rechtssicheres Zeugnis den Mitarbeitenden aushändigen kann und die Führungskräfte weniger Arbeit haben und dadurch entlastet werden

“OK - einige Schwachstellen”

Source of review

3.0

C

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Personalassistenz at

Diakonisches Werk Breisgau HS

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Employee Engagement

What did you like?

Es gibt eine große Auswahl an rechtssicheren Textbausteinen. Zeugnisse können archiviert werden. Erinnerungsfunktion für Bewertung durch die FK.

What did you not like?

Text-Formatierungsmöglichkeiten sind nicht ausreichend. Man muss später in Word viel nachbearbeiten. Kopieren von Text aus System nach Word ergibt komisches Format. Kollaboration mit Führungskraft in Bezug auf textliche Formulierungen schwierig.

Which problems are you solving with the product?

Rechtsicherheit des Zeugnisses; Workflow Zeugniserstellung effizienter

“Gute Tool um Zeugnisse zu vereinfachen”

Source of review

5.0

s

Older than 12 months

stephanie

Validated Reviewer

Specialist HR at

top itservices AG

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Webinar

What did you like?

Die Aufbauweise ist klar strukturiert. Es ist einfach und bedarf keiner großen Erklärungen für neue Nutzer. Auch dass mehrere Personen gleichzeitig arbeiten können und somit die Nachvollziehbarkeit gegeben ist finde ich Klasse.

What did you not like?

Manchmal ist es mit den Formatierungen etwas schwierig. Copy und Paste aus Word Dokumenten sieht das Programm nicht so gerne.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis bei der Zeugniserstellung. Es ist einfach und effizient und man muss sich über die Rechtssicherheit keine Gedanken machen. Trotzdem bietet das System genug Flexibilität um individuelle Änderungen vornehmen zu können.

“Sehr intuitives und automatisiertes Tool”

Source of review

4.5

H

Older than 12 months

Hilbert

Validated Reviewer

Talent Sourcer | Human Resouces at

Tele Columbus Netz GmbH

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Rechtssicherheit durch geprüfte Textbausteine Effizienz und Zeitersparnis – durch Vorlagen, Automatisierungen und Standardisierung Konsistenz und Qualitätssicherung Einfache Verwaltung und Nachverfolgung Unterstützung für verschiedene Nutzerrollen

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche wirkt teilweise überladen und könnte durch ein klareres, intuitiveres Design die Navigation für neue Anwender deutlich vereinfachen. Die Individualisierungsmöglichkeiten für Zeugnisse sind noch eingeschränkt, wodurch oft zusätzliche manuelle Nacharbeit erforderlich wird, um den Text an spezielle Anforderungen anzupassen. Die Performance leidet bei umfangreicher Nutzung mit vielen Dokumenten, was zu langen Ladezeiten führt und den Arbeitsfluss spürbar verlangsamt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Haufe HR lassen sich Prozesse in der HR-Arbeit deutlich vereinfachen und standardisieren. Probleme wie lange Bearbeitungszeiten, uneinheitliche Formulierungen und rechtliche Unsicherheiten bei Arbeitszeugnissen werden reduziert. Außerdem entfällt ein Großteil der manuellen Nacharbeit, was die Fehleranfälligkeit minimiert.Effizienz und Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe und geprüfte Textbausteine. Vorteile für mich sind die folgenden: Rechtssicherheit und Professionalität; Einheitliche Qualität von Zeugnissen und HR-Dokumenten; Transparente Prozesse und Nachvollziehbarkeit; Möglichkeit zur Skalierung

“Einfach und schnell rechtssichere Zeugnisse erstellen”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

HR Senior Generalist at

Altair Engineering GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

-Mitarbeiterdaten lassen sich schnell anlegen - Manager kann digital benachrichtigt werden und es lassen sich Erinnerungen versenden. Tolle Bausteine zur Zeugnisformulierung

What did you not like?

Es ist nicht möglich es an Manager im Ausland zu senden, da die Benachrichtigungsschreiben und die Eingabemasken in Haufe nicht in Englisch sind.

Which problems are you solving with the product?

Recherche über aktuelle arbeitsrechtliche Themen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Gute Informationsquelle

“Rechtssicher, individuell, hilfreich”

Source of review

4.5

R

Older than 12 months

René

Validated Reviewer

Koordinator Personal at

DALLI-WERKE GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Am Zeugnismanager von Haufe gefällt mir am Besten, dass die einzelnen Textbausteine des Zeugnisses automatisch anhand der Bewertung der Arbeitsleistung generiert werden und ich zudem noch zwischen mehreren Formulierungen wählen kann, um die passende, individuelle Formulierung auszuwählen.

What did you not like?

Leider gibt es kleine Schwierigkeiten bei der manuellen Textbearbeitung in der Zeugnisansicht. Der Cursor bewegt sich automatisch nach einem Leerzeichen zurück an das Ende des zuvor geschriebenen Wortes, sodass man dies im Nachhinein noch manuell korrigieren muss. Auch gibt es leider keine Möglichkeit, eine mehrfache Erinnerung für die Bearbeiter einzustellen, was für mich sehr hilfreich wäre.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es zur Erstellung von Arbeitszeugnissen jeglicher Art. Der deutlichste Vorteil ist, dass die Zeugnisse rechtssicher erstellt werden wir aber dennoch die Möglichkeit haben, die texte bei Bedarf individuell anzupassen. So bleiben wir maximal flexibel.

“Ich habe positive Erfahrungen mit Haufe gesammelt, insbesondere mit dem Zeugnismanager.”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Arifa

Validated Reviewer

Teamassistenz at

VED BGS Management GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

ChatbotDocument Management (DMS)

What did you like?

Am besten gefallen mir die folgenden Punkte: die Rechtssichere Mustervorlagen, die digitale Workflows als auch die Archivfunktion

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass die Zeugnisse im Tool nicht direkt als Word-Datei im Änderungsmodus bearbeitet werden können, sondern lediglich Kommentarfunktionen zur Verfügung stehen.

Which problems are you solving with the product?

Haufe HR digitalisiert administrative Prozesse wie Zeugnismanagement. Dadurch werden Routineaufgaben automatisiert und HR-Teams entlastet

“Sehr guter Zeugnisgenerator”

Source of review

4.5

F

Older than 12 months

Fabienne

Validated Reviewer

Teamleitung Personal at

Laboklin GmbH & Co KG

51-1000 employees
Industry: Tiermedizin

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Gewährung der Rechtssicherheit für Zeugnisse, einfaches Handling, automatische E-Mail-Reminder an Zeugnisbearbeiter, einfaches Individualisieren der Textbausteine, einfaches Erstellen von Vorlagen etc

What did you not like?

Aktuell sehe ich im Zeugnisgenerator kein Verbesserungspotenzial, wir sind vollumfänglich zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Leichtere Bearbeitung von Arbeitszeugnissen mit deutlich geringerem Zeitaufwand insbesondere durch vorgefertigte Textbausteine und automatische Reminder

“Funktionales Programm”

Source of review

4.0

J

Older than 12 months

Jacqueline

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin at

team SE

1001+ employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Document Management (DMS)Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

- Übersicht (Status) - Die Erinnerung - die Änderung von Zwischenzeugnisses zu Arbeitszeugnisses - der Workflow zwischen den einzelnen Personen

What did you not like?

- wer das Zeugnis erstellt hat, sieht man nicht auf den ersten Blick bzw. es kann danach nicht gefiltert werden - Erinnerung nochmals mit einem Klick zu versenden - mehr Filter Optionen - mehr Möglichkeiten persönliche Sachen abzuändern - mehr Pflichtfelder - Änderung der Mailvorlagen (mehr Optionen)

Which problems are you solving with the product?

- die manuelle Erstellung der Zeugnisse - viel kürzeren Workflow als vorher - Übersicht sprich besserer Service den Mitarbeitern - schnellere Bearbeitung

“Unterstützung bei der Zeugniserstellung”

Source of review

3.0

A

Older than 12 months

Arne

Validated Reviewer

Expert People Service at

GuideCom

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die Zusammenarbeit im Generator mit den Führungskräften. Die einfach Bewertung des Mitarbeiters. Die Zeitersparnis für die Zeugniserstellung.

What did you not like?

Aktuell habe ich keinen Punkt der mir nicht gefällt, daher kann ich auch nichts negatives schreiben.

Which problems are you solving with the product?

Die Erstellung von Zwischenzeugnissen, Ausbildungszeugnissen und Abschlusszeugnissen

“Unkomplizierte Prozesse”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

Kaltenbach GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Document Management (DMS)Employee EngagementWebinar

What did you like?

Es ist unkompliziert in der Nutzung. Es gibt vielfältige Möglichkeiten und Vorlagen. Der Service ist gut und man hat sich viel zeit genommen bei der Einweisung in das Produkt.

What did you not like?

Eigentlich gibt es da nicht viel. Am Anfang ist die Benutzeroberfläche relativ unübersichtlich, aber man gewöhnt sich daran.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt viele Möglichkeiten und man kann viele Probleme damit abdecken. Der Zeugnismanager ist sehr unkompliziert und schnell. Die Webinare sind sehr gut und informativ.

“einfache Zeugniserstellung mit wenigen Klicks”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Mona

Validated Reviewer

HR Shared Services Administration at

TMD Friction Group GmbH

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Das Erstellen der Zeugnisse funktioniert deutlich schneller, als ohne den Zeugnismanager. Die rechtssicheren Textbausteine sind eine große Erleichterung im Arbeitsalltag. Auch die automatischen Erinnerungsmails nehmen einem viel Arbeit ab.

What did you not like?

Es fehlen individuell anlegbare Stati für die erstellten Zeugnisse. Die Auswahl der verfügbaren Stati ist zwar hilfreich, allerdings nicht immer ausreichend, sodass die Kommentarfunktion genutzt werden muss. Die Kommentare sind aber leicht zu übersehen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die vorgegebenen Bewertungskriterien und entsprechend hinterlegten Textbausteinen kann ich sicher gehen, dass die Zeugnisse immer rechtskonform erstellt werden.

“Effiziente und transparente Unterstützung für moderne HR-Prozesse”

Source of review

4.5

L

Older than 12 months

Lina

Validated Reviewer

People Services Professional at

Teva GmbH

1001+ employees
Industry: Biotechnology

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Am besten gefällt mir die klare und intuitive Benutzeroberfläche, durch die man schnell die richtigen Funktionen findet. Besonders hilfreich ist auch die zentrale Dokumentenablage, die für Transparenz und Nachvollziehbarkeit sorgt. Zudem erleichtert der Mitarbeiter-Self-Service die Zusammenarbeit, da viele Anfragen direkt und ohne Umwege bearbeitet werden können.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass manche Funktionen etwas verschachtelt sind und man mehrere Klicks braucht, um ans Ziel zu kommen. Außerdem können Ladezeiten bei umfangreicheren Auswertungen länger dauern. Teilweise ist die Anpassung an spezifische Unternehmensbedürfnisse nicht ganz flexibel.

Which problems are you solving with the product?

Mit Haufe HR löse ich vor allem das Problem, dass wichtige HR-Daten und Dokumente verstreut oder schwer auffindbar sind – alles ist zentral gebündelt und leicht zugänglich. Auch wiederkehrende Prozesse wie Zeugnisse, Urlaubsanträge oder Vertragsänderungen lassen sich dadurch schneller und fehlerfreier bearbeiten. Die Vorteile liegen vor allem in der Zeitersparnis, der höheren Transparenz für Mitarbeiter und HR, sowie in der klaren Struktur, die die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten deutlich erleichtert.

“Einfach und unkompliziert”

Source of review

4.0

N

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Werkstudentin at

Hager

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Mir gefällt, wie einfach Haufe ist. Man kann sich super schnell einarbeiten und das Programm läuft fehlerfrei. Ich bin sehr zufrieden mit Haufe.

What did you not like?

Tatsächlich gibt es nicht viel, was mir an Haufe nicht gefällt. Ich hatte noch nie größere Probleme mit dem Programm, aber wenn ich etwas sagen muss, dann wäre es, dass ich ab und zu Probleme mit der Formatierung habe besonders wenn ich Texte einfüge.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze den Haufe Zeugnis Manager um Arbeitszeugnisse zu erstelle. Dies ist Teil von meinem Job und vereinfacht den Prozess enorm.

Haufe Zeugnismanager Reviews (233)