Haufe Zeugnismanager Reviews

Summary based on 233 user reviews

What users say about Haufe Zeugnismanager

Haufe Zeugnismanager enables fast and legally compliant creation of employment references. According to reviews on OMR Reviews, users praise Haufe Zeugnismanager for its intuitive usability and the large selection of pre-made text modules. Furthermore, Haufe Zeugnismanager significantly simplifies the entire reference process. At the same time, users criticize Haufe Zeugnismanager for a cluttered and old-fashioned user interface as well as a lack of freedom for personalized phrasing. Haufe Zeugnismanager shows further weaknesses in formatting during export, as sometimes only PDF downloads are possible instead of Word documents, as well as in limitations in the evaluation process by multiple people.

Still have questions?

4.4 (233) Based on 233 reviews
563%
431%
35%
20%
10%

233 of 233 reviews

5.0
Older than 12 months

Unkompliziertes Tool - für HR-Personal und Vorgesetze

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfach Handhabung, die individuelle Anpassungen und das einheitliche Layout bei den Zeugnissen.

What did you not like?

Mir fällt zu Haufe und zum Haufe Zeugnismanager fällt mir nichts ein, was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Auch Vorgesetzte, die neu sind bzw. noch nie mit dem Zeugnismanager gearbeitet haben finden sich super schnell zurecht und haben keine hundert Rückfragen an mich als Personalerin. Das erspart Zeit und Nerven.


Anna

Junior HR Business Partner at Fritzmeier Systems GmbH

Automotive

1,001–2,000 employees

Use cases:Webinar
4.5
Older than 12 months

Praktisch und unkompliziert

What did you like?

Unkomplizierte Handhabung des gesamten Programmes. Vor allem etwaige Änderungen durch Vorgesetzten können im Zeugnismanager vollständig nachvollzogen werden. Erleichtert die Arbeit.

What did you not like?

Man muss sich leider das Premium-Paket holen, da eine SSO-Lösung nur hier angeboten wird.

Which problems are you solving with the product?

Weniger Papier, mehr Digitalisierung der gesamten Prozesse. Alles ist nachvollziehbar und digital hinterlegt.


Helena

Personalreferentin at Kulmbacher Brauerei AG

Consumer Goods

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Einfache Zeugniserstellung mit wenig Aufwand

What did you like?

Am besten gefällt mir die klare und übersichtliche Struktur der Haufe HR Zeugnisse. Die Inhalte sind praxisnah und gut verständlich aufbereitet. Besonders schätze ich die vielen Beispiele und Musterformulierungen, die den Umgang mit Zeugnissen erleichtern. Insgesamt empfinde ich die Plattform als sehr hilfreich und benutzerfreundlich

What did you not like?

Die optische Gestaltung der Plattform wirkt etwas altmodisch und wenig ansprechend. Ein moderneres Design würde die Nutzererfahrung deutlich verbessern. Zudem könnte die Verwendung abwechslungsreicherer und lebendigerer Worte die Texte interessanter und leichter verständlich machen. Momentan wirken manche Formulierungen zu eintönig und standardisiert. Insgesamt würde ich mir eine frischere Gestaltung und eine lebendigere Sprache wünschen

Which problems are you solving with the product?

Mit Haufe HR löse ich vor allem das Problem, rechtssichere und professionell formulierte Arbeitszeugnisse schnell und unkompliziert zu erstellen. Die Plattform bietet umfassende Vorlagen und praxisnahe Hilfestellungen, die den gesamten Prozess deutlich erleichtern. Ein großer Vorteil ist die Zeitersparnis, da viele Musterformulierungen bereits vorbereitet sind und individuell angepasst werden können. Zudem sorgt Haufe HR dafür, dass gesetzliche Vorgaben und aktuelle Standards stets berücksichtigt werden.


Kim

HR Specialist at CompuGroup Medical

Information Technology and Services

5,001–10,000 employees

Use cases:Document Management (DMS)
4.5
Older than 12 months

Tolles Produkt, leicht zu bedienen, schnelle Zeugniserstellung

What did you like?

Zeugnisse können in kürzester Zeit erstellt werden. Es ist jederzeit möglich, neue Texte zu hinterlegen. Es ist einfach zu bedienen.

What did you not like?

Es könnte mehr Textbausteine und mehr Berufe geben. Ansonsten fällt mir nichts negatives ein.

Which problems are you solving with the product?

Haufe beantwortet mir meine Fragen über verschiedene Themen mit klaren Worten, so dass ich die Antworten gut verstehen kann. Der Zeugnisgenerator ist sehr leicht zu bedienen. Neue Themen werden relativ zeitnah aufgenommen.


Renate

Personalreferent at PFINDER KG

Chemicals

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

sensationelles Tool mit massiver Arbeitserleichterung

What did you like?

Das Produkt ist sehr intuitiv zu bedienen, rechtssicher, charmant. Die Führungskräfte können punktuell mit eingreifen und sogar Ergänzungen vornehmen.

What did you not like?

Manche Formatierungen sind nicht gut gelöst, zum Beispiel arbeiten wir oft mit 3 Unterzeichnern, hier passen die Tabstopps nicht

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen den Zeugnismanager und das Personaloffice gold für das Tagesgeschäft


Christian

Leitung Lohnbuchhaltung at Borbet Sachsen GmbH

Automotive

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Einfach, praktisch und eine große Entlastung in der Personalarbeit

What did you like?

Übersichtliches Arbeiten, intuitive Handhabung, rechtssichere Zeugnisse und eine einfache Möglichkeit, die Abläufe bei Zeugnissen ins Unternehmen zu integrieren.

What did you not like?

Leider sind bei der Beurteilung von Angestellten und Führungskräften nicht ganz sauber die Führungsfähigkeiten getrennt zu bearbeiten.

Which problems are you solving with the product?

- Überprüfung der aktuellen Rechtslage bei HR-Dokumenten -Erstellung von Zeugnissen - Auswertung von Zeugnissen


Carsten

Sachbearbeiter Personal at Aschendorff Unternehmensgruppe

newspapers

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Guter Zeugnismanager, intuitiv zu bedienen, rechtssichere Bausteine mit individuellen Anpassungen

What did you like?

Die Funktion Tätigkeiten für bestimmte, wiederkehrende Positionen zu hinterlegen. Die Möglichkeit verschiedene Bausteine auszuwählen und dabei trotzdem rechtssicher zu sein. Und die Möglichkeit individuelle Einstellungen vorzunehmen.

What did you not like?

Ich finde die Vergabe von Rechten im Haufe Zeugnis Manager etwas unübersichtlich und nicht intuitiv. Man klickt und klickt und landet wieder irgendwo wo man gar nicht sein wollte und die Bezeichnungen und Einstellmöglichkeiten finde ich nicht ganz klar.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle rechtssichere und gut formulierte Zeugnisse. Die Mitarbeitenden können sich über einen Link selbst ein Zwischenzeugnis beantragen und bereits Tätigkeiten eintragen. Das spart Zeit.


Giulia

HR Specialist at Jochen Schweizer mydays Holding GmbH

Leisure, Travel & Tourism

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Absolute HR Alltgserleichterung

What did you like?

Die Zeugniserstellung ist super einfach und übersichtlich - auch Workflows lassen sich einfach integrieren und umsetzen

What did you not like?

Relativ hohe Datenflut und das Glossar ist weniger gut überschaubar, hier sehe ich Verbesserungspotential

Which problems are you solving with the product?

Zeugniserstellung und Updates aus dem Arbeitsrecht


Laura

Senior HR Specialist at JSMD

Internet

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Zeugnisgenerator - schönes Tool mit anzupassendem Inhalten

What did you like?

Der Zeugnisgenerator hilft im Alltäglichen sehr, wir nutzen ihn oft in der Personalarbeit. Ohne ihn müssten wir Zeugnisse händisch schreiben, was viel länger gehen würde.

What did you not like?

Leider sind die Bewertungen vom Ausdruck meist eine halbe Note besser, als bewertet, also insgesamt eher eine bessere Gesamtnote, als man vergeben wollte, das ist oft hinderlich und wirft Fragen bei vielen Vorgesetzten auf. Das sollte wirklich angepasst werden, auch sollte der Ausdruck etwas abwechslungsreicher und moderner gestaltet werden. Oft noch altbacken.

Which problems are you solving with the product?

Zeugnisse schreiben, gutes Tool und nützlich im Alltag


Franziska

Personalreferentin at Elisabeth Vinzenz Verbund GmbH

Medical Devices

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Ein solides Werkzeug für Arbeitszeugnisse

What did you like?

Vieles ist selbsterklärend in der Anwendung. Die Reiter und Menüs leiten einen durch den Prozess. Viele Dinge sind anpassbar und individualisierbar.

What did you not like?

Manchmal gibt es Fehler in der Anzeige des endgültigen Zeungisses. Diese kann man durch Umwege beheben. Hier scheint es aber einen Fehler im Programmiercode zu geben. Ich hatte schon mit dem Support Kontakt. Dieser war sehr freundlich und hilfsbereit.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin damit in der Lage, Zeugnisse zu schreiben, die auch Rechtssicherheit haben. Durch die Bausteine habe ich keine Probleme, viel Text ausformulieren zu müssen. Durch die einfache Anpassung der Textbausteine gibt es die Möglichkeit eigener und unterschiedlicher Varianten.


Manuel

Servicebüro Personal Mitarbeiter at TUM

Higher Education

10,001–100,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Super intuitives Tool, das ich jetzt schon das 2. Mal in einem Unternehmen einführen konnte.

What did you like?

Klar strukturierte Oberfläche und intuitive Bedienung. In meinem ersten Unternehmen haben wir auf Grund der Forderung des Betriebsrates eine Schulung für alle Führungskräfte angeboten. Das wäre aber gar nicht notwendig gewesen, da das System nahezu "idiotensicher" ist und von jedem ohne größere Vorkenntnisse genutzt werden kann.

What did you not like?

Es wäre vielleicht gut, wenn einzelne Felder erst per Dropdown aktiviert werden würden, bspw. Zusatzaufgaben. Hier hat eine FK gedacht, sie müsste hier etwas eintragen, obwohl die Angaben optional sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten vorher ein Word-Dokument mit verschiedenen Formulierungen zu den jeweiligen Kriterien. Daher musste man sich ein Zeugnis je nach Benotung durch die Führungskraft dann mit diesen Textbausteinen regelrecht "zusammenpuzzeln", was umständlich und fehleranfällig war. Außerdem sind die Textbausteine irgendwann aus der Zeit gefallen oder nicht mehr rechtskonform.


Sebastian

HR Advisor at Sims Lifecycle Services GmbH

Computer & Network Security

51–100 employees

Use cases:Employee EngagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Toolbox für Personaler

What did you like?

Am besten sind die guten Schulungen zu verschiedenen Themen (Arbeitsrecht, Payroll, Kommunikation etc.) sowie der neue KI-Assistent

What did you not like?

Das Zeugnistool wirkt im Vergleich zu den restlichen Angeboten etwas veraltet und könnte aktualisiert werden

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich die Teilnahme an Schulungen um Praxiswissen zu vertiefen, darüber hinaus nutze ich die Dokumente und Vorlagen die von Haufe zur Verfügung gestellt werden


Gesina

HRBP at Intertek

Chemicals

501–1,000 employees

Use cases:ChatbotDocument Management (DMS)Webinar
3.0
Older than 12 months

Erfüllt seinen Zweck mit Luft nach oben.

What did you like?

Die Bewertung funktioniert sehr einfach. Die Sätze für ein qualifiziertes Zeugnis erstellt das Programm dann selbst was das ganze vereinfacht. Falls man mit der Formulierung nicht zufrieden ist kann man diese im Nachgang ändern. Das Anlegen der Zeugnisse geht ebenfalls recht unkompliziert.

What did you not like?

Das Ablaufdatum der Links kann manchmal etwas nervig sein. Das Exportieren der Zeugnisse ist leider überarbeitungsbedürftig, da im Word Format (falls noch Änderungen eingetragen werden müssen) alle Formatierungen und auch das Layout verloren geht. Somit muss man hier jedes mal „von vorne“ starten. Die einzelnen Steps der Karriereleiter lassen sich ebenfalls eher schwierig umsetzen und müssen im Nachgang selbst eingefügt werden.

Which problems are you solving with the product?

Man muss sich nicht jeden Zeugnisbaustein anhand der Bewertung zusammenbasteln was ein großer Vorteil ist. Außerdem ist das Tool aus Manager Sicht sicherlich einfacher zu bedienen, als wenn man ein Formular befüllen müsste.


Leila

HR Specialist at Intertek

Human Resources

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Intuitiver Zeugnisgenerator

What did you like?

Einfache Weiterleitung an Fachbereiche; schnelle Bearbeitung möglich; Archivfunktion innerhalb des Generators - schnelle Auffindbarkeit!

What did you not like?

Mehr Vorlagen aus dem handwerklichen Bereich wünschenswert (Tischler, CNC-Bediener...)

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und effiziente Bearbeitung von Arbeitszeugnissen, ganz gleich welcher Art.


Alexander

Personalleiter at Rosskopf + Partner AG

Building Materials

101–200 employees

Use cases:Document Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Arbeitserleichterung

What did you like?

Automatischer Reminder an den Vorgesetzten nach Erstellung des Zeugnisses. Individuelle Anpassung der Zeugnis Texte durch auswählbare Bausteine. Exportieren zum Word Dokument.

What did you not like?

Sehr hilfreich wäre die Möglichkeit zur Auswahl einer Sprache. Für Vorgesetzte wäre die Funktion eines täglichen Reminders sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Auf jeden Fall Zeitersparnis, die Vorlage zum Zeugnis ist sehr hilfreich. Gegebenenfalls kann man im Tool auch ungeübte Aushilfen die erste Erstellung machen lassen.


Sabine

HR Assistant at Modine

Automotive

51–100 employees

Use cases:Document Management (DMS)Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Gute Struktur und Übersicht bei Haufe

What did you like?

Ich finde besonders den Zeugnisgenerator richtig klasse und sehr hilfreich. Dieser wird von uns regelmäßig genutzt. Es wäre schön wenn man noch mehr Vorlagen für die Bewertung zur Auswahl wären.

What did you not like?

Ich würde mir mehr Vorlagen wünschen und einen doch fließenden Übergab in die jeweilige Bewertungskritik.

Which problems are you solving with the product?

Auf jeden Fall der Co Pilot. Sehr hilfreich und oft im Einsatz bei uns im Team


Anonym

HR Manager

Human Resources

201–500 employees

Use cases:ChatbotHuman Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Nach meiner Erfahrung, habe ich keine Beschwerden.

What did you like?

- alle Infos findet man an einem Ort. - Haufe Zeugnis ist übersichtlich und leicht zu bedienen. Haufe Zeugnis kann man auch auf Englisch einstellen lassen.

What did you not like?

- Haufe Zeugnis: die Formatierung beim Kopieren und Einfügen des Zeugnis in ein Word Dokument lässt zu wünschen übrig.

Which problems are you solving with the product?

Da ich noch Werkstudent bin, hab ich bisher keine Probleme mit Haufe lösen können.


Claudia

Werkstudent at Aristo Pharma GmbH

Pharmaceuticals

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Guter und unkomplizierter Zeugnismanager

What did you like?

Die Bewertung ist super einfach, dabei muss man nicht viel erklären und kann von allen Beteiligten gut gehandelt werden. Besondert gut finde ich die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten bei den einzelnen Formulierungen.

What did you not like?

Das Zeugnis anzulegen erfordert zu Beginn noch einiges an manuellem Getippe. Idealerweise könnte eine Stellenbeschreibung hochgeladen werden und das Zeugnis wir automatisch erstellt

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und unkomplizierte Erstellung & Bewertung von Zeugnissen


Daniela

People Generalist at Choice AG

Automotive

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Super Hilfestellungen und unterstütztende Features im Daily Business

What did you like?

die vielen rechtlichen und gut untermauerten Informationen und Newsletter unterstützen beim Daily Business und bei insbesondere rechtlichen Änderungen sehr.

What did you not like?

Einige Beiträge verschwinden dennoch ab und an trotz bestehendem Account hinter Paywalls. Kann aber auch sein, dass ich da etwas falsch handhabe.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen den HAUFE-Zeugnismanager zur Vereinfachung und Erstellung von Arbeitszeugnissen als auch die Professional Variante, um bei rechtlichen Infos up to date zu bleiben, ebenso wie zu spannenden Rechtsprechungen.


Jan

Team Supervisor People & Culture at TECHNIA GmbH

Computer Software

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Webinar
5.0
Older than 12 months

Sehr gut erklärt. Einfach zu bedienen.

What did you like?

Dass man alle Angaben direkt in einem Programm machen kann. Dass die Weiterleitungen und die Verknüpfungen funktioniert und man Tipps bekommt, wie das Zeugnis auszusehen hat.

What did you not like?

Man könnte mehr eine Art Historie schaffen, in der man auch über fehlende Prozesse aufgeklärt wird. So muss man immer nachsehen.

Which problems are you solving with the product?

ich benutze das Tool hauptsächlich für die Zeugniserstellung. Es geht zügig und man kommt zu einem guten Ergebnis.


Sabrina

Human Resources Professional at CGM

Human Resources

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Simpel und user-friendly

What did you like?

Die Navigation ist sehr leicht verständlich. Auf einen Blick ist zu erkennen, ob Zeugnisse bereits bewertet worden sind. Die Formulierungsvorschläge für die einzelnen Bewertungsrkriterien sind sehr vielfältig.

What did you not like?

Die Optik der Website sieht in die Jahre gekommen aus. Wenn die Frist für die Bewertung abgelaufen ist, ist es umständlich es nochmal zur Bewertung zu versenden. Man kann das Zeugnis nicht nach Word exportieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Haufe HR für Seminare unserer Mitarbeiter:innen. Die Resonanz ist durchweg positiv, da die Seminare professionell gehalten werden und sehr lehrreich sind. Außerdem nutzen wir den Zeugnis Manager mit dem wir den Prozess effizienter gestaltet haben.


Chantal

Junior Personalreferentin at Westfalen-Blatt Vereinigte Zeitungsverlage

newspapers

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Webinar
5.0
Older than 12 months

Wertvolle Vereinfachung der Arbeitsprozesse

What did you like?

Durch den vereinfachten Workflow gestaltet sich die Durchführung der Arbeitsprozesse deutlich effizienter und strukturierter. Die Nachvollziehbarkeit sowie die erhöhte Transparenz ermöglichen eine klare Übersicht über sämtliche Schritte und Abläufe sowie den aktuellen Bearbeitungsstand - auch für mehrere beteiligte Personen. Darüber hinaus führt die Optimierung zu einer spürbar schnelleren Bearbeitung der Zeugnisse.

What did you not like?

Einige Formulierungen lassen sich stilistisch noch verbessern. Zudem sind unter der aktuell genutzten Lizenz nicht sämtliche Funktionen oder Optionen verfügbar. Der zusätzliche Nutzen rechtfertigt allerdings nicht die deutlich höheren Kosten für den aktuellen Bedarf.

Which problems are you solving with the product?

Der gesamte Prozess von der Zeugnisanforderung über die Bewertung bis zur Erstellung des Zeugnisses ist in einem einzigen Tool integriert. Zusätzliche Dokumente, wie beispielsweise Bewertungsbögen, sind nicht mehr erforderlich. Nach Abschluss der Bewertung können die passenden Textbausteine ausgewählt und das gewünschte Zeugnis unkompliziert erstellt werden.


Katharina

Personalreferentin at Kratschmayer kälte-Klima-Lüftung GmbH

Mechanical or Industrial Engineering

201–500 employees

Use cases:Employee EngagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Der Haufe Zeugnismanager Premium ist ein tolles Tool!

What did you like?

Das System ist selbsterklärend und unkompliziert. Die Bearbeitung der einzelnen Vorgänge funktioniert problemlos und ist sehr übersichtlich. Auch die Einbindung anderer Personen in den Prozess ist einfach.

What did you not like?

Die Optik in Bezug auf Schriftgröße ist mir zu starr, allerdings ist das echt ein kleines Problem.

Which problems are you solving with the product?

Wir erstellen rechtssichere Zeugnisse mit Haufe - prozesssicher und unkompliziert für alle Arbeitnehmergruppen.


Daniela

Projektmanagerin at Weidmüller Gruppe

Electrical/Electronic Manufacturing

5,001–10,000 employees

Use cases:Document Management (DMS)
4.0
Older than 12 months

Die moderne Zeugniserstellung !

What did you like?

Dass es Vorlagen gibt mit denen man Arbeiten kann. Die problemlose Kommunikation für die Bewertung an Abteilungsleiter für die Zeugnisse.

What did you not like?

Mehr Transparenz bei der Bewertung. Wie kling das mit welcher Benotung. Schriftarten sollten bitte mehr hinzugefügt werden.

Which problems are you solving with the product?

Ersparnis durch Vorlagen, daher kein großer Aufwand im täglichen Geschäft. Super Auswahlmöglichkeiten für die Bewertung.


Anonym

People & Culture Coordinator

Public Safety

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Praktischer Zeugnismanager

What did you like?

Man kann sehr leicht und rechtlich abgesichert Zeugnisse erstellen, verwalten und freigeben. Zusätzlich werden Kurse zur Weiterbildung angeboten. Der Support ist bei Fragen und Problemen schnell erreichbar und hilft gerne.

What did you not like?

Die Formatierung des Zeugnisses wird häufig beim Exportieren verschoben, was man beim Erstellen und Bearbeiten des Zeugnisses beachten muss. An manchen Ecken gibt es noch kleinere Verbesserungspotentiale, bspw. kann man nur die Abteilung, jedoch nicht das Team eines Menschen angeben. Es wäre außerdem eine Verbesserung, wenn man die Art bzw. den Grund für ein Zeugnis einfacher ändern könnte.

Which problems are you solving with the product?

Haufe ist einfach und unkompliziert zu nutzen. Man kann damit sehr leicht, schnell und zuverlässig Zeugnisse erstellen. Durch die Verwaltungsmöglichkeiten kann man im Alltag viel Zeit sparen.


Jeremy

Werkstudent*in Menschen und Wertekultur at GLS Bank

Banking

1,001–2,000 employees

Use cases:Document Management (DMS)
4.5
Older than 12 months

Einfache Bedienung !!

What did you like?

Das Programm gefällt durch eine einfache, intuitive Bedienung. Die ständige Rechtssicherheit durch gewählte Bewertungen lassen keine Wünsche zu.

What did you not like?

- schön wäre es, wenn mehrere Tätigkeiten des Arbeitslebens eingegeben werden könnten

Which problems are you solving with the product?

Erstellung rechtssicherer Zeugnisse. Gute Einbindung der vorgesetzten.


Bernd

HR Manager at Alpla Werke Lehner GmbH & Co. KG

Plastics

101–200 employees

Use cases:Employee EngagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Webinar
5.0
Older than 12 months

Es hat immer alles super funktioniert und ist sehr hilfreich.

What did you like?

Haufe ist ein rechtsicheres Zeugnistool, welches anhand von wenigen Informationen (Bewertung und Tätigkeitsbeschreibung) ein gut formuliertes Zeugnis entwirft.

What did you not like?

Ich finde Wörter wie "ausnahmslos", "stets", "immer" und "jederzeit" könnten sich in einer besseren Reihenfolge sinnvoller wiederholen, statt immer die selben Wörter

Which problems are you solving with the product?

Es ist sinnvoll, da ich damit ein rechtssicheres Zeugnis den Mitarbeitenden aushändigen kann und die Führungskräfte weniger Arbeit haben und dadurch entlastet werden


Elena

HR Administration Professional at CGM SE & Co. KGaA

Computer Software

5,001–10,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.0
Older than 12 months

OK - einige Schwachstellen

What did you like?

Es gibt eine große Auswahl an rechtssicheren Textbausteinen. Zeugnisse können archiviert werden. Erinnerungsfunktion für Bewertung durch die FK.

What did you not like?

Text-Formatierungsmöglichkeiten sind nicht ausreichend. Man muss später in Word viel nachbearbeiten. Kopieren von Text aus System nach Word ergibt komisches Format. Kollaboration mit Führungskraft in Bezug auf textliche Formulierungen schwierig.

Which problems are you solving with the product?

Rechtsicherheit des Zeugnisses; Workflow Zeugniserstellung effizienter


Christina

Personalassistenz at Diakonisches Werk Breisgau HS

Non-Profit Organization Management

101–200 employees

Use cases:Employee Engagement
5.0
Older than 12 months

Gute Tool um Zeugnisse zu vereinfachen

What did you like?

Die Aufbauweise ist klar strukturiert. Es ist einfach und bedarf keiner großen Erklärungen für neue Nutzer. Auch dass mehrere Personen gleichzeitig arbeiten können und somit die Nachvollziehbarkeit gegeben ist finde ich Klasse.

What did you not like?

Manchmal ist es mit den Formatierungen etwas schwierig. Copy und Paste aus Word Dokumenten sieht das Programm nicht so gerne.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis bei der Zeugniserstellung. Es ist einfach und effizient und man muss sich über die Rechtssicherheit keine Gedanken machen. Trotzdem bietet das System genug Flexibilität um individuelle Änderungen vornehmen zu können.


stephanie

Specialist HR at top itservices AG

Human Resources

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Webinar
4.5
Older than 12 months

Sehr intuitives und automatisiertes Tool

What did you like?

Rechtssicherheit durch geprüfte Textbausteine Effizienz und Zeitersparnis – durch Vorlagen, Automatisierungen und Standardisierung Konsistenz und Qualitätssicherung Einfache Verwaltung und Nachverfolgung Unterstützung für verschiedene Nutzerrollen

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche wirkt teilweise überladen und könnte durch ein klareres, intuitiveres Design die Navigation für neue Anwender deutlich vereinfachen. Die Individualisierungsmöglichkeiten für Zeugnisse sind noch eingeschränkt, wodurch oft zusätzliche manuelle Nacharbeit erforderlich wird, um den Text an spezielle Anforderungen anzupassen. Die Performance leidet bei umfangreicher Nutzung mit vielen Dokumenten, was zu langen Ladezeiten führt und den Arbeitsfluss spürbar verlangsamt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Haufe HR lassen sich Prozesse in der HR-Arbeit deutlich vereinfachen und standardisieren. Probleme wie lange Bearbeitungszeiten, uneinheitliche Formulierungen und rechtliche Unsicherheiten bei Arbeitszeugnissen werden reduziert. Außerdem entfällt ein Großteil der manuellen Nacharbeit, was die Fehleranfälligkeit minimiert.Effizienz und Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe und geprüfte Textbausteine. Vorteile für mich sind die folgenden: Rechtssicherheit und Professionalität; Einheitliche Qualität von Zeugnissen und HR-Dokumenten; Transparente Prozesse und Nachvollziehbarkeit; Möglichkeit zur Skalierung


Hilbert

Talent Sourcer | Human Resouces at Tele Columbus Netz GmbH

Telecommunications

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Einfach und schnell rechtssichere Zeugnisse erstellen

What did you like?

-Mitarbeiterdaten lassen sich schnell anlegen - Manager kann digital benachrichtigt werden und es lassen sich Erinnerungen versenden. Tolle Bausteine zur Zeugnisformulierung

What did you not like?

Es ist nicht möglich es an Manager im Ausland zu senden, da die Benachrichtigungsschreiben und die Eingabemasken in Haufe nicht in Englisch sind.

Which problems are you solving with the product?

Recherche über aktuelle arbeitsrechtliche Themen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Gute Informationsquelle


Silke

HR Senior Generalist at Altair Engineering GmbH

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Rechtssicher, individuell, hilfreich

What did you like?

Am Zeugnismanager von Haufe gefällt mir am Besten, dass die einzelnen Textbausteine des Zeugnisses automatisch anhand der Bewertung der Arbeitsleistung generiert werden und ich zudem noch zwischen mehreren Formulierungen wählen kann, um die passende, individuelle Formulierung auszuwählen.

What did you not like?

Leider gibt es kleine Schwierigkeiten bei der manuellen Textbearbeitung in der Zeugnisansicht. Der Cursor bewegt sich automatisch nach einem Leerzeichen zurück an das Ende des zuvor geschriebenen Wortes, sodass man dies im Nachhinein noch manuell korrigieren muss. Auch gibt es leider keine Möglichkeit, eine mehrfache Erinnerung für die Bearbeiter einzustellen, was für mich sehr hilfreich wäre.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es zur Erstellung von Arbeitszeugnissen jeglicher Art. Der deutlichste Vorteil ist, dass die Zeugnisse rechtssicher erstellt werden wir aber dennoch die Möglichkeit haben, die texte bei Bedarf individuell anzupassen. So bleiben wir maximal flexibel.


René

Koordinator Personal at DALLI-WERKE GmbH & Co. KG

Chemicals

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Ich habe positive Erfahrungen mit Haufe gesammelt, insbesondere mit dem Zeugnismanager.

What did you like?

Am besten gefallen mir die folgenden Punkte: die Rechtssichere Mustervorlagen, die digitale Workflows als auch die Archivfunktion

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass die Zeugnisse im Tool nicht direkt als Word-Datei im Änderungsmodus bearbeitet werden können, sondern lediglich Kommentarfunktionen zur Verfügung stehen.

Which problems are you solving with the product?

Haufe HR digitalisiert administrative Prozesse wie Zeugnismanagement. Dadurch werden Routineaufgaben automatisiert und HR-Teams entlastet


Arifa

Teamassistenz at VED BGS Management GmbH

Human Resources

51–100 employees

Use cases:ChatbotDocument Management (DMS)
4.5
Older than 12 months

Sehr guter Zeugnisgenerator

What did you like?

Gewährung der Rechtssicherheit für Zeugnisse, einfaches Handling, automatische E-Mail-Reminder an Zeugnisbearbeiter, einfaches Individualisieren der Textbausteine, einfaches Erstellen von Vorlagen etc

What did you not like?

Aktuell sehe ich im Zeugnisgenerator kein Verbesserungspotenzial, wir sind vollumfänglich zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Leichtere Bearbeitung von Arbeitszeugnissen mit deutlich geringerem Zeitaufwand insbesondere durch vorgefertigte Textbausteine und automatische Reminder


Fabienne

Teamleitung Personal at Laboklin GmbH & Co KG

Veterinary

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Funktionales Programm

What did you like?

- Übersicht (Status) - Die Erinnerung - die Änderung von Zwischenzeugnisses zu Arbeitszeugnisses - der Workflow zwischen den einzelnen Personen

What did you not like?

- wer das Zeugnis erstellt hat, sieht man nicht auf den ersten Blick bzw. es kann danach nicht gefiltert werden - Erinnerung nochmals mit einem Klick zu versenden - mehr Filter Optionen - mehr Möglichkeiten persönliche Sachen abzuändern - mehr Pflichtfelder - Änderung der Mailvorlagen (mehr Optionen)

Which problems are you solving with the product?

- die manuelle Erstellung der Zeugnisse - viel kürzeren Workflow als vorher - Übersicht sprich besserer Service den Mitarbeitern - schnellere Bearbeitung


Jacqueline

Sachbearbeiterin at team SE

Oil & Energy

2,001–5,000 employees

Use cases:Document Management (DMS)Human Resource Management Systems (HRMS)
3.0
Older than 12 months

Unterstützung bei der Zeugniserstellung

What did you like?

Die Zusammenarbeit im Generator mit den Führungskräften. Die einfach Bewertung des Mitarbeiters. Die Zeitersparnis für die Zeugniserstellung.

What did you not like?

Aktuell habe ich keinen Punkt der mir nicht gefällt, daher kann ich auch nichts negatives schreiben.

Which problems are you solving with the product?

Die Erstellung von Zwischenzeugnissen, Ausbildungszeugnissen und Abschlusszeugnissen


Arne

Expert People Service at GuideCom

Computer Software

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Unkomplizierte Prozesse

What did you like?

Es ist unkompliziert in der Nutzung. Es gibt vielfältige Möglichkeiten und Vorlagen. Der Service ist gut und man hat sich viel zeit genommen bei der Einweisung in das Produkt.

What did you not like?

Eigentlich gibt es da nicht viel. Am Anfang ist die Benutzeroberfläche relativ unübersichtlich, aber man gewöhnt sich daran.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt viele Möglichkeiten und man kann viele Probleme damit abdecken. Der Zeugnismanager ist sehr unkompliziert und schnell. Die Webinare sind sehr gut und informativ.


Jessica

Personalsachbearbeiterin at Kaltenbach GmbH

Automotive

501–1,000 employees

Use cases:Document Management (DMS)Employee EngagementWebinar
5.0
Older than 12 months

einfache Zeugniserstellung mit wenigen Klicks

What did you like?

Das Erstellen der Zeugnisse funktioniert deutlich schneller, als ohne den Zeugnismanager. Die rechtssicheren Textbausteine sind eine große Erleichterung im Arbeitsalltag. Auch die automatischen Erinnerungsmails nehmen einem viel Arbeit ab.

What did you not like?

Es fehlen individuell anlegbare Stati für die erstellten Zeugnisse. Die Auswahl der verfügbaren Stati ist zwar hilfreich, allerdings nicht immer ausreichend, sodass die Kommentarfunktion genutzt werden muss. Die Kommentare sind aber leicht zu übersehen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die vorgegebenen Bewertungskriterien und entsprechend hinterlegten Textbausteinen kann ich sicher gehen, dass die Zeugnisse immer rechtskonform erstellt werden.


Mona

HR Shared Services Administration at TMD Friction Group GmbH

Automotive

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Effiziente und transparente Unterstützung für moderne HR-Prozesse

What did you like?

Am besten gefällt mir die klare und intuitive Benutzeroberfläche, durch die man schnell die richtigen Funktionen findet. Besonders hilfreich ist auch die zentrale Dokumentenablage, die für Transparenz und Nachvollziehbarkeit sorgt. Zudem erleichtert der Mitarbeiter-Self-Service die Zusammenarbeit, da viele Anfragen direkt und ohne Umwege bearbeitet werden können.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass manche Funktionen etwas verschachtelt sind und man mehrere Klicks braucht, um ans Ziel zu kommen. Außerdem können Ladezeiten bei umfangreicheren Auswertungen länger dauern. Teilweise ist die Anpassung an spezifische Unternehmensbedürfnisse nicht ganz flexibel.

Which problems are you solving with the product?

Mit Haufe HR löse ich vor allem das Problem, dass wichtige HR-Daten und Dokumente verstreut oder schwer auffindbar sind – alles ist zentral gebündelt und leicht zugänglich. Auch wiederkehrende Prozesse wie Zeugnisse, Urlaubsanträge oder Vertragsänderungen lassen sich dadurch schneller und fehlerfreier bearbeiten. Die Vorteile liegen vor allem in der Zeitersparnis, der höheren Transparenz für Mitarbeiter und HR, sowie in der klaren Struktur, die die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten deutlich erleichtert.


Lina

People Services Professional at Teva GmbH

Biotechnology

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Einfach und unkompliziert

What did you like?

Mir gefällt, wie einfach Haufe ist. Man kann sich super schnell einarbeiten und das Programm läuft fehlerfrei. Ich bin sehr zufrieden mit Haufe.

What did you not like?

Tatsächlich gibt es nicht viel, was mir an Haufe nicht gefällt. Ich hatte noch nie größere Probleme mit dem Programm, aber wenn ich etwas sagen muss, dann wäre es, dass ich ab und zu Probleme mit der Formatierung habe besonders wenn ich Texte einfüge.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze den Haufe Zeugnis Manager um Arbeitszeugnisse zu erstelle. Dies ist Teil von meinem Job und vereinfacht den Prozess enorm.


Nina

Werkstudentin at Hager

Electrical/Electronic Manufacturing

10,001–100,000 employees

Use cases:Document Management (DMS)
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