Haufe Zeugnismanager Reviews

Der HAUFE Zeugnisgenerator enthält vorgefertigte rechtsgeprüfte Textbausteine auf die man sich sehr gut verlassen kann und welche auch eine große Auswahl ermöglichen.

Ein Nachteil des Generators ist leider der Gesamtprozess. Er ist eher kleinschrittig und bedarf häufig einer Extra Kommunikation per Mail.

Wir erstellen unsere Zeugnisse mit dem HAUFE Zeugnistool. Ein Vorteil ist definitiv die schnelle und unkomplizierte Zeugniserstellung.

Die Bedienung ist sehr einfach und spart viel Zeit beim Erstellen von Arbeitszeugnissen. Die Vorlagen sind recht umfangreich und decken viele verschiedene Tätigkeiten und Formulierungen ab. Man bekommt eine gute Struktur, sodass das Zeugnis am Ende professionell wirkt.

Manche Formulierungen klingen sehr standardisiert und wiederholen sich schnell. Individuelle Anpassungen sind teilweise mühsam oder nur eingeschränkt möglich. Ohne Zusatzfunktionen oder Premium-Zugang wirken die Möglichkeiten etwas begrenzt.

Arbeitszeugnissen sehr zeitaufwendig ist. Der Haufe HR Zeugnisgenerator bietet mir dabei eine klare Struktur und standardisierte Formulierungen, die rechtlich abgesichert sind. So spare ich nicht nur Zeit, sondern minimiere auch das Risiko von Formulierungsfehlern. Außerdem ermöglicht mir das Tool, Zeugnisse professionell und transparent für unterschiedliche Positionen zu erstellen

Am meisten schätze ich die einfache und intuitive Handhabung des Programms. Besonders die Erstellung von Zeugnissen gelingt schnell, effizient und ohne technische Schwierigkeiten. Dadurch spare ich im Arbeitsalltag wertvolle Zeit und kann mich auf andere Aufgaben konzentrieren.

Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit dem Programm, lediglich kleinere Punkte könnten verbessert werden. Gelegentlich wäre eine noch größere Auswahl an Textbausteinen hilfreich, um mehr Variation zu haben. Außerdem könnten einige Funktionen etwas übersichtlicher dargestellt sein.

Mit Haufe HR kann ich Arbeitszeugnisse schnell und rechtssicher erstellen, ohne mich intensiv mit der komplexen Formulierung auseinandersetzen zu müssen. Das spart mir viel Zeit und sorgt gleichzeitig dafür, dass die Texte professionell und einheitlich klingen. Besonders vorteilhaft ist für mich die einfache Handhabung und die Sicherheit, immer den aktuellen rechtlichen Standards zu entsprechen.

Der Haufe Zeugnismanager hat eine gute automatische Formatierung der Bausteine. Diese werden auch so intelligent gewählt und passen gut zusammen.

Eine interne Möglichkeit die Zeugnisse zu unterschreiben wäre hilfreich. So könnte man den gesamten Prozess in Haufe abbilden.

Löst das große Hin und Her mit Bewertungsbögen und allen anderen Dokumenten, es macht alles klar übersichtlich.

Die einfache Handhabung des Onboarding Systems finde ich sehr gut. Auch die Einführung durch Clevis hat sehr gut funktioniert.

Wir würden uns in dem Haufe Onboarding System mehr Möglichkeiten zum anpassen wünschen. Beispiele hierfür: -An manchen Stellen kein Änderung vom "Sie" ins "Du" möglich. In der heutigen Zeit sehr schwierig. - Kein Branding der Absenderemail aus dem System möglich. Hier würde es neuen Mitarbeitern helfen, wenn es nicht von Haufe kommt, sondern in der Email Lekkerland drin stehen würde. - Die Anwenderseite bleibt in der Standardfarbe blau, während der Onboardee unser gewünschtes Rot sieht. Das ist nicht sehr kundenfreundlich. - Die Anwenderstartseite sieht etwas leblos aus, hier wäre es schön wenn man Hintergrundbilder oder Icons hinzufügen könnte.

Wir lösen mit dem Onboarding System unser komplettes Onboarding, was heute alles manuell durch Mitarbeiter gesteuert werden muss. Hier sparen wir Ressourcen.

Die Nutzung von Haufe ist schnell erklärt und die verschiedenen Themenklaster sind individuell bearbeitbar. Die Möglichkeiten der Auswertungen sind super, sowohl positiv als auch negativ abgegebene Bewertungen inklusive deren Kommentare sind in einem Excelsheet gut darstellbar. Auch super ist die Möglichkeit die Tagesgenaue Nutzung zu sehen.

Es wäre super, wenn man ohne upgrade die Themenklaster bzw. die Schlagwörter individuell anpassen könnte. Zum Beispiel das Schlagwort "Freistellung" abzuändern in "Sonderurlaube". Je nach Unternehmen ist die Bezeichnung individuell

Die Nutzung wirkt sich positiv auf den Arbeitsalltag aus. Durch den Chatbot werden einige sehr einfache, nicht personenbezogene und allgemeine Fragen beantwortet. Die Mitarbeiter haben eine schnelle, sicher und zuverlässige Quelle. Zudem ist das Feedback der Mitarbeiter essentiell um den Chatbot immer weiter den Anforderungen der Mitarbeiter anzupassen.

Wir hatten durchweg positive Erfahrungen mit den Produkten von Haufe. Die Produkte sind superschnell einsatzbereit: es läuft einfach! Die Betreuung im Rahmen der Einführungsprojekte war großartig, auch der Support antwortet schnell und kompetent. Neue Anforderungen werden ernst genommen, einige unserer Ideen wurden zwischenzeitlich auch schon umgesetzt.

Wie bei allen Produkten sieht man als Anwender immer - oft auch geprägt durch die spezifischen eigenen Anforderungen - Verbesserungspotential. Das Gute bei Haufe: Die Änderungswünsche werden wahrgenommen, mit den Bedürfnissen anderer Kunden abgestimmt und finden ihren Weg in die Anwendung. :-)

Wir nutzen den Haufe HR Chatbot und das Haufe Onboarding. Der Chatbot nimmt uns ca. 500 Anfragen pro Woche ab, das Onboarding hat uns dabei geholfen unseren Prozess ordentlich zu strukturieren und schafft ein modernes Außenbild, was alles wiederum zu besserer Onboardee-Bindung führt.

Einsparung Zeit für die Servicepartner; Tolles Dashboard und einfache Handhabung; Regelmäßige Updates und neue topics/subtopics

Alles Verbesserungsvorschläge von unserer Seite wurden problemlos umgesetzt und das Dashboard verbessert. Daher sind wir aktuell durchweg zufrieden.

Zeitersparnis für den Servicecenter; Erreichbarkeit für Mitarbeitende; Einfaches Tool um an Informationen zu kommen

Die Bedienoberfläche als Administrator ist einfach gestaltet. Die Themen können individuell angepasst werden. Die Anbindung an MS Teams ist denkbar einfach und der HR-Assistant ist für jede*n Mitarbeitenden sehr schnell zugänglich.

Toll wäre es, wenn es den Chatbot auch für andere Unternehmensteile geben würde. z. B. für das Marketing oder die Buchhaltung

Es entlastet die HR-Mitarbeitenden enorm, da unsere Mitarbeitenden ihre Fragen an den HR-Assistant richten können und somit nicht die HR-Mitarbeitenden mit Standard-Fragen erreichen.

Die digitale Hilfestellung bei allgemeinen und wiederkehrenden Fragen, die uns immer wieder aus der Belegschaft erreichen. So können Ressourcen für individuelle Anliegen der Kollegen gespart werden die dann für eine zufriedenstellende Beratung zu solchen Themen verwendet werden können. Ein absolutes Plus für die Mitarbeiterzufriedenheit!

Es ist ein wenig umständlich Fragestellungen ausschließlich über den Ansprechpartner bei Haufe abändern zu können. Wenn man hier in einem gewissen Rahmen Unternehmens-spezifische Anpassungen vornehmen könnte, wäre das natürlich klasse!

Die Beantwortung von wiederkehrenden Fragen. Er ist eine Art Roadmap für unser Intranet. Der Haufe HR Assistant ist außerhalb unserer Servicezeiten erreichbar. Außerdem wird einem ohne Warteschleife weitergeholfen!

Mit gefällt das vielfältige Angebot am besten. Egal ob man arbeitsrechtliche Fragen über die Haufe Suite recherchieren, Zeugnisse schreiben, BewerberInnen verwalten oder neue Mitarbeitende ins Boot holen möchte, es ist eigentlich für jeden Fall eine passende Lösung dabei.

Teilweise ist der technische Support sehr schleppend. Das habe ich zumindest bei Haufe Umantis Bewerbermanagement immer so wahrgenommen. Andererseits gehört das Bewerbermanagement inzwischen nicht mehr zu Haufe und insofern kann ich sich meine Ansicht hier auch noch ändern.

Ich nutze verschiedene Lösungen von Haufe für verschiedene Probleme. Eines davon ist der Zeugnismanager. Meiner Meinung nach sehr praktisch, man Führungskräfte einfach mit einbinden kann und sich am Ende nur noch die gewünschten Textbausteine raussuchen muss. Der Vorteil für mich: Alle Zeugnisse folgen einem Muster und es ist nicht "heute so und morgen so". Eine neue Lösung die wir künftig nutzen werden ist das Onboarding. Bisher sieht die Benutzeroberfläche sehr intuitiv aus. Mehr kann ich dazu allerdings nich nicht sagen.

Das System ist einfach zu benutzen, selbsterklärend und benutzerfreundlich. Die Funktionen des Systems helfen uns, Zeit zu sparen.

Es gefällt mir nicht, dass wir man nur Formulare kopieren kann. Es wäre hilfreich auch Prozesse zu kopieren.

Zeit sparen, Effizienz, Einhaltung der Vorschriften gewährleisten, bessere Kontrolle über Prozesse, Dokumente und Mitarbeitergruppen

Wir haben ein Ansprechpartner für alle Themen, die dieser zentral betreut. Wir haben ein sehr gutes Verhältnis zu unserem Ansprechpartner, der für neue Themen offen ist und fachlich und inhaltlich mit uns diskutiert.

Kapazitäten seitens Haufe passen manchmal nicht mit unseren Wünschen überein, was aber natürlich normal ist.

Wir lösen mit Haufe HR Services das Thema der Digitalisierung im HR Bereich. Digitalisierung hilft uns enorm in der HR Welt, Prozesse zu verschlanken und effizienter zu machen.

Umfassendes HR-Management: Haufe HR Services bietet eine breite Palette an Funktionen, die alle Aspekte des Personalmanagements abdecken, von der Rekrutierung bis zur Außerdem bietet Haufe HR eine gute Integration mit unseren bestehenden IT-Infrastrukturen und andere Geschäftsanwendungen integrieren. Dadurch konnten wir unsere Firmenwebsite mit dem HR-Tool von Haufe verbinden

Kostenfaktor: Für kleinere Unternehmen kann die Software aufgrund ihres Funktionsumfangs und ihrer Preisklasse zu kostspielig sein.Kostenfaktor: Für kleinere Unternehmen kann die Software aufgrund ihres Funktionsumfangs und ihrer Preisklasse zu kostspielig sein.

Verbesserte HR-Analytik: Zugang zu detaillierten Analysen und Berichten, die bei der Entscheidungsfindung helfen. Automatisierung von Routineaufgaben: Viele HR-bezogene Aufgaben, wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten, werden automatisiert.

Wir nutzen den Zeugnisgenerator von Haufe regelmäßig. Er ermöglicht uns eine rechtssichere Zeugniserstellung und erleichtert unsere Arbeit ungemein. Seit dem Update sieht das allgemeine Produkt (wir nutzen Personal Office Gold) auch besser aus.

Wir haben Haufe Personal Office Gold - wurde meiner Kollegin damals so verkauft/empfohlen - obwohl sich das für uns gar nicht lohnt. Zu teuer und mit 2 Personen braucht man auch nicht unbedingt mehr Lizenzen. Leider wird man auch oft vom Verkauf kontaktiert, ob man nicht die noch höhere/teurere Lizenz testen möchte.

Am häufigsten nutzen wir den Zeugnisgenerator. Der ist wie beschrieben eine super Hilfe. Zusätzlich haben wir auch oftmals an den angebotenen Onlinetrainings (viele sind in unserer Lizenz enthalten) genutzt, um unser Wissen zu aktualisieren und zu erneuern. Die finde ich ebenfalls sehr gut gemacht.

Durch die strukturierte Bearbeitungsmaske ist schnelle, zielorientierte Bearbeitung/ Erstellung möglich, was im Arbeitsalltag enorm entlastet!

Momentan habe ich in diesem Feld erfreulicher Weise keine Anmerkungen zu machen.

- dient als hilfreiche Quelle für die ein oder andere offene Personalfrage - unterstützt bei Neuerungen in der Gesetzeslage - ermöglicht eine zügige Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen inkl. einer Auswahl verschiedenster Formulierungsnbeispiele

Einfache Übermittlung des Bewertungsbogens an die Vorgesetzen sowie einfache Bedienung bei der Zeugniserstellung, sehr übersichtlich. Gut formulierte Textbausteine und eine einfach Handhabung bei der Erstellung der Zeugnisse und die Auswahlmöglichkeiten der Textbausteine.

Das Format passt nicht immer zu 100 %, wenn ein Zeugnis mal zweiseitig ist. Da verliert man immer ein wenig Zeit. Pflichtfelder sind zum Teil nicht alle ausfüllbar, da z.B. das Austrittsdatum noch nicht feststeht.

HAUFE Zeugnis Manager, sehr übersichtliches Tool, einfach erklärt. Auch wenn die Kollegen/innen einen eigenen Zugang haben, können trotzdem alle auf alle Zeugnisse zugreifen und diese erstellen bzw. bearbeiten.

Man kann schnell durch die Textbausteine pro Bewertungskriterium blättern und auch gut durch den Vergleich der Textbausteine unterschiedlicher Noten die Feinheiten in der Zeugnisformulierung feststellen.

Die Textbausteine enthalten z.T. nicht passende Begriffe. Der Druck des Bewertungsbogen enthält nur die Noten und die Kommentare, nicht den gewählten Textbaustein für den Zeugnistext. Textbausteine könnten noch modularer sein.

Erstellung von Arbeitszeugnissen unter Berücksichtigung der speziellen Sprache die dabei Anwendung findet.

Schnelle und nachvollziehbare bewertungstexte, benotungssystem hervorragend auf einer Seite zusammengefasst. Macht die administrativen Tätigkeiten wirklich leicht

Bei den optionalen Textbausteinen ist es wirklich nicht gut gelöst wenn Mann mehrere hinzufügen möchte und nicht nach jedem Mal übernimmt ist der Text komplett weg.

Erhebliche Zeitersparnis durch eine übersichtliche und nachvollziehbare Erstellung von Arbeitszeugnissen.

Anwendung ist zeitsparend und schnell erlernbar durch die intuitive Bedienbarkeit. Die Textbausteine sind gut zu lesen und erleichtern die Entscheidung. Es gibt eine große Auswahl an Formulierungen.

Gelegentlich ist es schwer sich für eine Formulierung zu entscheiden, weil in manchen Fällen keine den Punkt genau trifft. Die Textbausteine sind teilweise zu ähnlich. Es Bedarf etwas an Gewöhnung, um sich zurecht zu finden.

1. Rechtssichere Formulierungen 2. Treffende Formulierung für berufsfördende Zeugnisse 3. Vereinheitlichung der Formulierungen und der Zeugnisse

- Workflow der Führungskräftebewertung - rechtlich fundierte Textbausteine - Auswählbare Textbausteine in der jeweiligen Notenstufe

Habe keine negativen Eindrücke ............................................................................................................................

Erstellung von Zeugnissen geht praktisch, schnell und rechtssicher.

Die automatische Anpassung der Textbausteine an die vergebenen Noten. Auch die Auswahl der Bausteine ist sehr einfach und intiutiv.

Es wäre gut, wenn es eine Übersicht der einzelnen Bausteine gäbe, um vorab schon den richtigen rauszusuchen, statt durchzuklicken. Ausserdem wäre es wünschenswert, wenn der bereits ausgewählte Textbaustein erhalten bliebe, wenn man zwischen zwei Noten hin und her springt. Desweiteren hätte ich gerne statt der Exportfunktion der reinen Noten, eine Exportfunktion für das Zeugnis ansich, damit ich es vorab mit dem Empfänger durchsprechen kann.

Durch die vorgefertigten Bausteine muss ich mir keine großen Gedanken um die rechtlich richtige Formulierung machen. So ist die Erstellung der Arbeitszeugnisse wirklich kinderleicht und sehr schnell erledigt. Die Vorauswahl über die Noten, sowie die Quickbewertung machen es nocht einfacher, schnell die richtigen Texte für die Leistung des Empfängers zu finden.

Das Tool ist stets rechtlich auf dem neuesten Stand und mit wenigen Klicks erhält man Unterstützung bei den üblichen HR Fragen. Mustervorlagen gehören ebenso dazu wie kurzweilige Online-Fortbildungen.Kaum gibt es neue gesetzliche Vorgaben, findet man bei Haufe viele Informationen für eine einfache uns sichere Umsetzung.

Ich vermisse beim Zeugnisgenerator die Möglichkeit eigene Textbausteine zu speichern. Z.B. die Aufgaben des Mitarbeiters, die bei uns doch sehr von den Mustertexten abweichen.

Mustertexte, Zeugniserstellung, Rechtsfragen, Webinare zu neuen Änderungen im Lst-, SV- oder Rechtsbereich

Ergebnisse können zwischengespeichert werden so dass zu einem späteren Zeitpunkt weitergearbeitet werden kann. Zudem kann der Zeugnisempfänger als Reviewer während der Erstellung hinzugezogen werden. Es gibt viele vordefinierte Textbausteine aus denen ausgewählt werden kann.

Die Benutzeroberfläche ist irreführend und schwer zu bedienen. Das "zusammenklicken" von Textbausteinen ist wenig intuitiv, oft ist bei mir dabei der bereits erstellte Text verloren gegangen. Auch die Vorschaufunktion funkioniert nicht korrekt: Der finale Text kann nicht von mir gesehen werden. Es tauchen nur die Noten auf, aber nicht die Textbausteine wenn das Zeugnis als ganzes betrachtet wird.

Zeugniserstellung für Mitarbeiter, einfache Kommunikation mit HR Abteilung, Review der Zeugnisse via HR.

Die einfach Handhabung nimmt mir viel Arbeit, dies zeigt sich zum Beispiel bei der Erstellung von Mitarbeiter*innen Zeugnissen. Durch die vorhandenen Bausteine und der übersichtlichen Bewertungsmatrix schreibe ich Abschluss- und Zwischenzeugnisse für Mitarbeitende innerhalb von wenigen Minuten was mich früher sehr viel Zeit gekostet hat. Das ganze ist sehr strukturiert implementiert und lässt keinerlei Wünsche offen. Ein weiteres super Feature ist, dass es für jede Abteilung und Softskills Vorschriebe gibt.

Ich habe keine expliziten Mängel bei der Handhabung feststellen können ich bin super zufrieden. Einzige Punkt den man als I-Tüpfelchen verbessern könnte ist das Design der Sofware, welche aktuell doch etwas mehr an Windows XP Zeiten erinnert als an akutelles UI/UX. Aber letztendlich kommt es darauf an, was am Ende für eine Zeit- und Ressourcensersparnis steht, was durch Ui/UX nicht beeinflusst wird.

Haufe hilft mir Abschlusszeugnisse in einer adäquaten Form zu erstellen. Dies geschieht einfach, schnell und zielgerichtet wodurch ich mir wertvolle Arbeitszeit spare. Dazu geben die digitale HR Akte direkte und anschauliche Einsicht in die Daten der Mitarbeitenden und man speichert alles an einem Ort wodurch ein klares All-in-One-System entsteht.

Im HAUFE Zeugnis Tool sind die Sätze schon vorher formuliert. Die Bewertung kann man einfach abgeben. Vom Bewertung werden die Sätze direkt hergestellt.

Es ist nicht möglich das Zeugnis in Word Doc runterladen nur in PDF. Mehr Möglichkeit wäre schön für optische Änderungen.

-Mit dem Zeugnis Tool sparen wir ganz viel Zeit. Die Sätze müssen wir grammatisch nicht kontrollieren, die sind immer richtig. Mit einfachem Klich wird die Bewertung vom Vorgesetzten angefordert.

Am Besten gefällt mir die einfache Handhabung. Die Firmeninformationen müssen nur einmal eingetragen werden und werden im Anschluss automatisch ausgefüllt. Der Fragebogen ist einfach zu beantworten und, wenn irgendeine Bewertung wie die Zusammenfassende Leistung nicht mit der Gesamtnote übereinstimmen sollte, zeigt das Tool an, dass was falsches angekreutzt wurde.

Leider gibt es keine Designeinstellungen. Ich muss den Text immer händisch in unsere Firmeninternen Drafts hineinkopieren.

Durch das Tool muss man nicht mehr selber die Sätze ausformulieren. Je nach Bewertung des Fragebogens, werden die Sätze besser oder schlechter formuliert. Das vereinfacht das Erstellen.

Die Einfachheit. Die Oberfläche ist quasi selbsterklärend und überflutet nicht mit unnötigen Informationen. Schönes cleanes Design

Eine Option für Auszeichnungen wäre nicht schlecht. Viele Beispieltexte klingen nicht wirklich unterschiedlich und doch sehr maschinell. Es sollte möglich sein jederzeit individuelle Seitenvorlagen an Grafiken zu erstellen. Vorgesetze vergessen oft, die Änderungen wieder an HR zu schicken, sodass das Programm im Status nicht weiter gesetzt werden kann als "Zeugnis angelegt", es muss dann manchmal an einen selbst geschickt werden um den Status zu ändern.

Vorteil ist die schnelle Erstellung von Arbeitsrechtkonformen Arbeitszeugnissen. Problem ist unteranderem, dass in einer Welt in der ChatGPT usw. auf dem Vormarsch sind und auch qualifizierte Arbeitszeugnisse erstellen können, die Preis schwerer zu rechtfertigen ist. Zudem können leider keine Auszeichnungen oder Empfehlungsschreiben erstellt werden. Der Arbeitsmarkt entfernt sich zunehmend vom Arbeitszeugnis und bewegt sich zur individuellen, rechtlich unschwierigen Empfehlungen hin.

Gute Textbausteine, verständlicher Aufbau. Mustertexte werden übernommen und Profile können gespeichert werden. Jederzeit wieder abrufbar.

Nicht für jede Berufsgruppe passende Beschreibungen. Ausbildungszeugnis fehlt bzw. kann nicht passen erstellt werden.

Gute Zeitersparnis durch Mustertexte und gespeicherte Profile.

Wenige Masken und Navigation. Große Eingabefelder in denen eingetippt werden kann. SImples und einfaches Design ohne viele Knöpfe.

Wenig Vorlagen die verwendet werden können. Die Formation der Texte zerschießt sich sehr häufig beim Bearbeiten

Wir schreiben Arbeitszeugnisse damit. Weitere Services kenne ich noch nicht

Das Tool zur Erstellung von Zeugnissen lässt sich rein intuitiv benutzen. Gute und klare Oberfläche ermöglicht schnelle Bearbeitung. Gut für standartisierte Zeugnisse.

Sehr individuelle Zeugnisse lassen sich hier eher nur vorbereiten, dennoch gute Grundlage.

Keine Probleme. Zeitersparnis, Sicherheit hinsichtl. gewünschter Bewertung.

Wir nutzen den Zeugnismanager von Haufe seit rund 2 Jahren und sind äußerst zufrieden. Die Anlage eines neuen Zeugnis sowie die Bearbeitung durch Auswahl aus bereits hinterlegten oder selbst erstellten Vorlagen ist sehr einfach und schnell. Durch die Hinterlegung des Geschäftspapiers kann das Zeugnis dann sehr unkompliziert auch gleich zum Druck fertiggemacht werden.

Beim Zeugnismanager wäre noch die Funktion positiv, als Word-Dokument exportieren zu können. Ansonsten gibt es keine Verbesserungsvorschläge.

Zeugnisse schreiben --> über Zeugnismanager sehr effizient

Der einfache 3 stufige Aufbau, die vogefertigten Textbausteine in den Bewertungskriterien, die Möglichkeiten zwischen zu speichern und die flüssige Übergabe von und zur Personalabteilung.

Man könnte die Textbausteine noch Kategorisieren, bei welcher Art von Stellen diese angewendet werden können. Beispielsweise Außendienstmitarbeitern, Bürotätigkeiten, Produktionsmitarbeitern, Führungspersonen, etc.

Man kann einem Leitfaden folgen und so strukturierter bewerten.

- Werdegang Funktion - so kann man verschiedene Positionen in Kürze erfassen und aufführen, - die Möglichkeit aus unterschiedliche Formulierungsvorlagen auszuwählen - die Zusammenarbeit Funktion mit anderen Abteilungen/Fristsetzung und die Statusübersicht aller Zeugnisse, die einen guten Überblick über alle laufenden Prozesse ermöglicht.

- mir fehlt noch eine Möglichkeit das Zeugnis direkt digital zur Unterschrift an den*die Vorgesetzten weiterzuleiten und anschließend auch direkt innerhalb der Haufe Software an den*die Mitarbeiter*in zu senden. Aktuell ist immer zunächst ein Export der Datei erforderlich - bei vielen Werdegang Daten war das System bei mir schon zwei mal überlastet, so dass ich nochmal komplett von vorne das Zeugnis anlegen musste, hier ist noch Verbesserungsbedarf. Manche Formulierungsvorlagen eignen sich zudem nur für wirtschaftliche Unternehmen, nicht für gemeinnützige Vereine oder Organisationen, hier muss ich teilweise Zeugnisse im Anschluss nochmals an bestimmten Stellen anpassen.

Mit Haufe ist der administrative Aufwand der Zeugniserstellung und die verschiedenen Kommunikationsschleifen unter den Abteilungen stark verringert. Zeugnisse zu erstellen kostet deutlich weniger Zeit und Ressourcen. Den Überblick über alle laufenden Zeugnisprozesse erhält man innerhalb von Sekunden und erkennt offene To-Dos.

Die übersichtliche Struktur ist einfach zu beherrschen und zu erlernen. Die vorformulierten Textbausteine sind passen. Praxisorientiert

Der erarbeitete Fließtext sollt vor Upload sichtbar sein. Am Rest gibt es nichts zu meckern.

-Schnelle Erledigung des Jobs, - Rechtssicherheit

Besonders begeistert bin ich von dem Haufe Zeugnis Manager. Dieser nimmt einem viel Arbeit ab und vereinfacht Prozesse, die man nicht jedes Mal aufs Neue durchführen muss. Die Schulungen, die bei Haufe HR mit dabei sind, sind ebenfalls sehr hilfreich.

Neulich habe ich probiert an einer Schulung wegen der Pflegeversicherungsänderung ab dem 01.07.23 teilzunehmen. Hier gab es leider technische Schwierigkeiten, die dann aber kurze Zeit später behoben wurden, indem das Seminar auf einen anderen Tag verlegt wurde. Für alle, denen dieser Tag nicht gepasst hat, wurde das Seminar aufgenommen und man konnte es sich on demand angucken. So wurde aus technischen Schwierigkeiten das Beste gemacht.

- Am besten finde ich den Zeugnisgenerator, da dieser auf schnelle Weise rechtssichere Zeugnisse schreiben kann

Der Zeugnis-Manager ist ein wunderbares Instrument, welches sicher und schnell Zeugnisse erstellen lässt. Die Bedienung ist einfach gestaltet für alle beteiligten Personen.

Da muss ich wohl erst noch suchen, was mir nicht gefällt. Bisher konnten wir keine Defizite feststellen.

Haufe ist mein Nachschlagewerk für alle rechtlichen Fragen. Auch gibt es viele Vorlagen, die man verwenden kann z. B. die Bestätigung der unterhaltsberechtigten Personen. Vorteil für mich ist, dass ich mich immer sicher fühle bei der Nutzung und nicht überlegen muss, ob ich etwas übersehe im jeweiligen zu bearbeitenden Fall.

Sehr gute Übersicht aller Zeugnisse. Man arbeitet einfach und praktisch mit dem Bewerter zusammen und kann innerhalb kürzester Zeit ein Zeugnis erstellen. Haufe hilft hier in vielen Bereichen und die Bausteine lassen sich gut abspeichern.

Es gibt keine Nachteile. Evtl. sollte man bei langen Vertragspartnern die Preise jedes Jahr aufgrund der langen Vertragspartnerschaft etwas nach unten reduzieren oder zumindest den Preis gleich halten und nicht teurer werden.

Bei Austritten oder Zwischenzeugnis Anfragen sind diese sehr schnell mit Haufe HR Services erstellt. Man kann somit den Mitarbeiter schnell zufrieden stellen und seine Arbeit in puncto Arbeitszeugnissen schneller erledigen. Das macht das HR Leben doch wesentlich einfacher.

Nach dem man die Punkteskalen zur Bewertung der Mitarbeiter genutzt hat, schlägt der Zeugnismanager Textbausteine vor, welche in den meisten fällen sehr passend sind. Die übersichtliche Benutzeroberfläche. Die Funktionen für die Zusammenarbeit mit Vorgesetzten oder anderen Mitarbeitern erleichtert die Erstellung von Zeugnissen.

Die Berechtigungen der einzelnen Rollen könnten stärker individualisierbar sein. Sodass man die Rollen mehr an die Bedürfnisse des eigenen Unternehmen anpassen kann. Außerdem wären Beschreibungstexte zu den einzelnen Rollen hilfreich.

-Alle Arbeitszeugnisse sind gebündelt an einem Ort einsehbar. Eine bessere Nachverfolgbarkeit an welcher Stelle (bei welchem Mitarbeiter) das Zeugnis zur Bearbeitung liegt. Die Textbausteine ermögliche einen einheitlicheren Stil der Zeugnisse

Die Bewertungstexte sind ganz einfach und schnell auszutauschen. Sie sind gut formuliert und leicht verständlich. Die Bewertungsnoten können schnell geändert werden. Die Suche und Bearbeitung funktioniert super. Für uns eine große Zeitersparnis.

Die Umwandlung vom Zwischenzeugnis in ein Arbeitszeugnis muss immer von Hand in die Vergangenheitsform angepasst werden. Die meisten Berufe sind nicht passend für unser Unternehmen und müssen neu mit Tätigkeiten eingegeben werden.

Die Erstellung von englischen Zeugnissen ist sehr gut gelöst und wird bei uns häufig genutzt.