Haufe Zeugnismanager Reviews

Summary based on 233 user reviews

What users say about Haufe Zeugnismanager

Haufe Zeugnismanager enables fast and legally compliant creation of employment references. According to reviews on OMR Reviews, users praise Haufe Zeugnismanager for its intuitive usability and the large selection of pre-made text modules. Furthermore, Haufe Zeugnismanager significantly simplifies the entire reference process. At the same time, users criticize Haufe Zeugnismanager for a cluttered and old-fashioned user interface as well as a lack of freedom for personalized phrasing. Haufe Zeugnismanager shows further weaknesses in formatting during export, as sometimes only PDF downloads are possible instead of Word documents, as well as in limitations in the evaluation process by multiple people.

Still have questions?

4.4 (233) Based on 233 reviews
563%
431%
35%
20%
10%

233 of 233 reviews

4.5
Older than 12 months

Ein bedienerfreundliches, rechtskonformes Tool zur professionellen Zeugniserstellung. Empfehlung!

What did you like?

- Nutzerfreundlich - rechtskonform - Textbausteine sind sehr hilfreich für Nicht-Juristen daher klare Empfehlung für die Nutzung

What did you not like?

Verbesserungspotenzial gibt es bei der Archivierung, es ist schwierig, die Zeugnisse wieder zu aktivieren

Which problems are you solving with the product?

Bisher habe ich keine Probleme gehabt, Empfehlung


Katrin

Personalreferentin at Fleurop AG

Arts and Crafts

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Umfassende Infos und gute Vorlagen

What did you like?

Die vorhandenen Inhalte sind gut aufbereitet. Es gibt viele Vorlagen, die auf dem aktuellsten Stand und somit rechtssicher sind. Sehr umfassende Informationen zu den einzelnen Themengebieten. Zudem bietet Haufe einen tollen Service bei Test-Abos und Beratung zu den passenden Produkten, auch im Hinblick auf das Preis-Leistung-Verhältnis.

What did you not like?

Die Informationssuche ist nicht immer ganz einfach, da die Seite nicht wirklich übersichtlich aufgebaut ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze die Haufe HR Services hauptsächlich um mich in neue Themen einzuarbeiten. Die Informationen sind zuverlässiger als bei einer Google-Suche und ausreichend umfassen. Zudem nutze ich die Vorlagen für Zusatzverträge und Formulare.


Annika

Assistenz der Geschäftsführung & Leitung Personal at Bühnen GmbH & Co. KG

Wholesale

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Zeugnis schreiben einfach gemacht!

What did you like?

Die Vorlagenfunktion und klare Vorgabe einer Struktur ermöglichen es, auch ungeübten Zeugnisschreibern schnell zu einem Ergebnis zu gelangen. Die in meinem Fall bis zu acht Formulierungsvorschläge erlauben es zudem, dem eigenen Sprachstil nahezukommen, damit die Bewertung nicht überzogen technisiert, sondern natürlich wirkt.

What did you not like?

Es wäre gut, wenn so etwas wie eine Vorgangs-ID oder ein Link prominent gezeigt würde, der per Copy&Paste Methode die spätere Bearbeitung ermöglichen würde. Ich hatte immer das Gefühl, dass ich häufig auf Speichern klicken muss und das Fenster aber aktiv halten sollte, damit nicht plötzlich das Ergebnis weg wäre und ich von vorne anfangen muss.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen lediglich den Zeugnismanager hier im Unternehmen.


Andreas

Head of Customer Engagement Operations at Boehringer Ingelheim

Pharmaceuticals

10,001–100,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Bewertung von Dualen Studenten, Praktikanten, Diplomanden, und Werksstudenten

What did you like?

Einfache Handhabung, Schnelle Weiterleitung an die entsprechende Fachabteilung, Einfache Bedienung, Gute Bewertungspunkte

What did you not like?

Mir gefällt eigentlich alles an dem System, ich habe nichts zu meckern. Das System kann so bleiben :)

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe den Vorteil das z.B. Praktikumszeugnis sehr schnell bearbeitet sind, und nicht so viel Zeit aufgewendet werden muss.


Eileen

Specialist HR People Developement at Muhr und Bender KG

Automotive

10,001–100,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Intuitives und schnelles Tool für die Zeugniserstellung

What did you like?

Gute Übersichtlichkeit und Struktur der Webseite. Intuitive Bedienung und schnelle Bearbeitung möglich. Keine Programmabstürtze.

What did you not like?

Bei den Punkten Kompetenzen und Stärken wäre eine Auswahl an Punkten hilfreich. Bei der Bewertung wäre es super, wenn man die vorformulierten Bewertungssätze noch individuell anpassen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und unkomplizierte Erstellung von Zeugnissen. Weitere Services werden durch mich nicht genutzt bzw. mir durch den Arbeitgeber angeboten.


Maik

Abteilungsleiter at Papierfabrik Louisenthal

Security and Investigations

10,001–100,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Arbeitserleichterung, die man sich schon immer gewünscht hat :)

What did you like?

Der Zeugnismanager bietet uns ein professionelles Tool, der Zeugniserstellungsprozess wurde hierdurch zu 100% optimiert und erleichtert. Es gibt keine Zeugniswarteschlange mehr und wir können die Zeugnisse viel schneller an den Mitarbeitenden herausgeben.

What did you not like?

Die Abwechslung in den Textbausteinen ist zu gering, heutzutage kann der geneigte Leser leicht ein Zeugnis erkennen, dass von Generator erstellt worden ist, was sehr schade ist. Wenn man diesen Punkt noch erarbeiten könnte, wäre es perfekt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen den Zeugnismanager, er erleichtert und beschleunigt den Prozess. Außerdem nutzen wir als Organisation noch das "Nachschlagewerk" Haufe Office Standard


Solgi

Senior Field HR Generalist GPP Germany at Sonoco

Packaging and Containers

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Wir sind immer zufrieden und begeistert wie aktuell Haufe immer ist.

What did you like?

Arbeitszeugnisse innerhalb von wenigen Minuten. Immer rechtskonform und sicher. Schneller und zuverlässiger Kundeservice.

What did you not like?

Tatsächlich ist uns noch nichts wirklich aufgefallen. Trotz langer Nutzung, hatten wir nie Probleme.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es zu Erstellung von BV´s oder auch Arbeitszeugnissen


Sascha

HR Business Partner at Herta GmbH

Food Production

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Beste Unterstützung für die tägliche HR Arbeit

What did you like?

Ich bin insgesamt sehr zufrieden mit den Haufe HR Services. Die Nutzung der Services ist sehr intuitiv und benutzerfreundlich. Man findet immer aktuelle und zuverlässige Informationen in den Haufe Produkten. Außerdem, schätze ich das umfangreiche Angebot an Seminaren, die Haufe anbietet, sehr.

What did you not like?

Die Suchfunktion in den Haufe Produkten könnte verbessert werden, z.B. mithilfe von zusätzlichen Filtern.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze das Haufe Zeugnismanager um Arbeitszeugnisse auszustellen und das Personal Office Premium um aktuelle Informationen in Arbeitsrecht zu bekommen. Außerdem lese ich das Haufe Personal Magazin um über aktuelle HR Trends informiert zu werden. Das Zeugnismanager ist sehr benutzerfreundlich und ist selbst für Führungskräfte, die nicht täglich mit dem Produkt arbeiten, selbsterklärend und leicht zu verwenden. Ich sehe die anderen Produkten als unabdingbar in meiner täglichen Arbeit als HR Specialist.


Virginia

Human Resources Specialist at Chemgineering Germany GmbH

Pharmaceuticals

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Gute Unterstützung im operativem Geschäft

What did you like?

Die Seite ist übersichtlich, transparent und intuitiv aufgebaut, Abbildung logischer Prozessschritte, einfache Anwendbarkeit

What did you not like?

Es ist eine weitere Oberfläche und ein weiteres Tool. Eine Datenintegration / Schnittstelle zu den Stammdaten (SAP) wäre hilfreich und effizient.

Which problems are you solving with the product?

Effiziente und übersichtliche Zeugniserstellung. Gute Quelle für arbeitsrechtliche Fragestellungen.


Annika

HR Business Partner at Oerlikon

Textiles

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Kompaktes und gutes Tool für Zeugnisse

What did you like?

Das Programm ist sehr übersichtlich und anwenderfreundlich. Mit einer gewissen Intuition kommt man sehr leicht mit dem Programm zurecht.

What did you not like?

Ich habe nichts an dem Programm zu beanstanden, alles in allem ist es ein gutes Produkt.

Which problems are you solving with the product?

Das Programm verbessert den Workflow. Nachdem die Vorgesetzten die Mitarbeiter bewertet haben können wir viel schneller die Zeugnisse anlegen . Es entstehen keine langen Wartezeiten. Außerdem haben alle Zeugnisse einen Wiedererkennungswert, da über das gleiche System angelegt. Somit sind Word Zeugnisse Geschichte.


Ferhat

Personalrecruiting at DRK Kreisverband Bremen e.V.

Non-Profit Organization Management

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Super Unterstützung für die moderne HR-Arbeit

What did you like?

Der Zeugnisgenerator erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Fachabteilung und HR. Der Prozess ist zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar und nachverfolgbar. Zeugnisse können rechtssicher erstellt werden und aus dem Archiv kann man immer wieder Vorlagen ziehen.

What did you not like?

Die Exportfunktion kann noch verbessert werden. Außerdem die Möglichkeit ein Firmenlogo schon direkt auf das Dokument zu bringen. Zudem würde ich es begrüßen wenn eine Dropdown-Liste mit den Unterzeichnern zur Verfügung steht.

Which problems are you solving with the product?

immer aktuelles HR-Wissen auf dem Stand der Dinge und rechtssicher


Max

Personalreferent at PDV GmbH

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.0
Older than 12 months

Anwenderfreundlich und gute Unterstützung im Bedarfsfall

What did you like?

Möglichkeit der individuellen Anpassung / stetige Aktualisierung bei gesetzlichen Änderungen / gute Kommunikation mit dem Kundenservice.

What did you not like?

Teilweise sind Probleme bei Beginn der Nutzung bzw. Einführung des neuen Tools aufgetreten.

Which problems are you solving with the product?

Anwendung des Haufe Zeugnisgenerators zur Erstellung von Zwischen- sowie Abschlusszeugnissen

Reply from Haufe Zeugnismanager:

Das bedauern wir sehr. In der Regel stehen wir Ihnen unter den Supportkontaktdaten zur Verfügung. Im Haufe Zeugnis Manager finden Sie unter dem Menü Hilfe zahlreiche Tutorials und Videos. Über das Hilfe Menü gelangen Sie auch zu unserem Haufe Zeugnis Manager Portal in dem zahlreiche Dokumente, Artikel und Informationen für Sie bereit gestellt werden. Bei individuellen Fragen und Problemen, wenden Sie sich gerne an hzm-support@haufe.de.


Anonym

Personalreferent

Renewables & Environment

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Zeugnis Manager für Arbeitgeber

What did you like?

Die Zeugniserstellung kann direkt im Tool angestoßen werden. Vorlagen können hinterlegt werden. Übersicht ist sehr klar

What did you not like?

Dokumente können nicht direkt in Haufe unterzeichnet werden, müssen runtergeladen werden zum Unterschreiben.

Which problems are you solving with the product?

Direkte Kommunikation mit den Mitwirkenden, Übersicht welche Zeugnisse noch erstellt werden müssen


Marina

HR Manager at Doctolib GmbH

Health, Wellness and Fitness

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Sehr gute Unterstützung in der Personalarbeit

What did you like?

Wir nutzen den Zeugnismanager und das Lexikon. Der ZM ist eine mega Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen. Der Workflow läuft super ab. Nach Bearbeitung wird automatisch der nächste Schritte angestoßen. Man wird prima durch den Prozess geführt.

What did you not like?

Immer noch gibt es Schwierigkeiten bei dem Download der fertigen Zeugnisse im ZM.

Which problems are you solving with the product?

Informationen werden schnell gefunden. Der Zeugnismanager managt unsere ganze Zeugnisabwicklung. Von der Beantragung bis zur Fertigstellung.


Petra

Personalsachbearbeiterin at TenneT TSO GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Arbeitserleichterung

What did you like?

Wir nutzen den Haufe Zeugnismanager schon seit mehreren Jahren. Für uns ist es eine tolle Arbeitserleichterung. Besonders die Übersichtlichkeit und schnelle Bearbeitungsmöglichkeit gefällt uns gut!

What did you not like?

Zurzeit sehen wir keine Nachteile oder Verbesserungsmöglichkeiten in dem Umfang in dem wir das System nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung des Haufe Zeugnismanager sparen wir deutlich an Papier und Arbeitszeit ein. Auch für die Vorgesetzten ist der Prozess dadurch deutlich angenehmer geworden.


Nadine

Personalsachbearbeiterin at AVO-Werke August Beisse GmbH

Food Production

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Alles sehr übersichtlich und intuitiv gestaltet.

What did you like?

Es ist sehr hilfreich, dass die zu bewertenden Personen mit einbezogen werden können und das Ganze auch zeitlich vorgegeben werden kann. Weiterhin ist es aus meiner Sicht sehr positiv zu bewerten, dass die Bewertungsvorschläge sehr umfangreich sind, so dass man immer etwas Passendes findet.

What did you not like?

Ich habe keine negativen Anmerkungen dazu. Mir gefällt es so wie es ist. Es gibt keinen Bereich innerhalb der Software, wo ich nicht wüsste, was genau ich jetzt zu tun habe.

Which problems are you solving with the product?

Egal ob es sich um Zwischen- oder Abschlusszeugniserstellung handelt, alles Notwendige ist gut dargestellt/vorgegeben. Am meisten schätze ich die umfangreiche Gestaltung der Bewertungsmöglichkeiten, denn dadurch erspare ich mir viel Zeit und muss mir selbst keine weiteren Bewertungstexte kreieren.


Ronny

Manager IT Support at Tom Tailor GmbH

Fashion

1,001–2,000 employees

Use cases:Employee EngagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

sehr einfach und intuitiv zu bedienen

What did you like?

effizienter Workflow im Tool "Haufe Zeugnis Manager" / gutes Preis-Leistungs-Verhältnis / intuitive Bedienbarkeit / Vertrauen, dass durch regelmäßige Update Anpassungen vorgenommen, die auf Rechtsmäßigkeit beruhen

What did you not like?

Single-Sign-On für Nutzer (nicht Admins) des Tools möglich? / Historische Tätigkeiten in einem Unternehmen lassen sich nur über einen (recht teuren) Upgrade nutzen und das lohnt sich für uns nicht, wenn man bedenkt, wie wenig man das Feature dann benötigt > somit manuelle Arbeit doch nötig / Templates gut, aber Possessivpronomen lassen sich nicht einfügen

Which problems are you solving with the product?

schnelles Bearbeiten von Zeugnissen / Nutzung einheitlicher Vorlagen und rechtssicheren Formulierungen wirken sich auf die Außendarstellung des Unternehmens aus / mehr Zeit für konzeptionelle Themen, indem das Tool administrativ funktioniert


Martin

HR Manager at Egon Zehnder International GmbH

Management Consulting

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

HAUFE - ein Must-have für jeden HR´ler

What did you like?

- Die Nutzeroberfläche ist im Zeugnisgenerator sehr intuitiv und einfach händelbar. Die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens funktioniert einwandfrei. Viele arbeitsrechtliche Fragestellungen, kann man mit dem Tool beantworten.

What did you not like?

Um weitere Informationen zu erhalten, muss man weitere Pakete einkaufen - so weit so gut. Diese sind allerdings immer über andere Links zu öffnen bzw. völlig unterschiedliche Wege.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen den Zeugnisgenerator für die Erstellung von Zeugnissen. Somit sind wir sicher, was die Benotung und Formulierung betrifft.


Luisa

HR Service Partnerin at VDI GmbH

Management Consulting

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

Bei gleichbleibenden Tätigkeiten schnelle Zeugnisbearbeitung.

What did you like?

Stammdatenimport, schnelle Bearbeitung, Tätigkeitsvorlagenerstellung, Klare Struktur, einfache Bedienung, eigenes Hinzufügen von Fähigkeiten

What did you not like?

Der Druck funktioniert manchmal nicht - erst bei Export in Word. Der Texteditor ist schwer zu bearbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Durch schnelle Bearbeitung wird das Zeitproblem geringer. Schnelle Weiterleitung an Vorgesetzte.


Betti

Personalreferentin at DRK

Non-Profit Organization Management

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Vereinfacht vieles, sehr praktikabel, jederzeit wieder.

What did you like?

Der Support bei diversen Anliegen. die regelmäßige Aktualisierung nach ggf. geänderten Rechtsvorgaben. die einfache Handhabung.

What did you not like?

das es teilweise öfters zu Systemausfällen kommt, und die Homepage nicht erreichbar ist.

Which problems are you solving with the product?

wir lösen regelmäßig damit die Zeugniserstellung für unser UN. Sehr praktikabel.


Theresa

Human Resources Manager at Dragenopharm Apotheker Püschl GmbH

Pharmaceuticals

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Sehr hilfreicher Zeugnismanager

What did you like?

Der Zeugnismanager bietet eine sehr gute Übersicht. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten zur Individualisierung des Systems. Außerdem stellt HAUFE einen sehr hilfreichen und gut erreichbaren Support bereit.

What did you not like?

Der Texteditor hat noch Verbesserungspotential.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die HAUFE HR Services im Unternehmen zur Zeugniserstellung, als Bewerbermanagementsystem und als Unterstützung im HR-Alltag.


Yannick

Auszubildender at Deutsches Rotes Kreuz - Kreisverband Bremen e. V.

Non-Profit Organization Management

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Arbeitszeugnis schnell und effektiv

What did you like?

Es gefällt mir sehr, das man die Möglichkeit die Tätigkeitsbeschreibung per Email vom Arbeitnehmer einzufordern. Zudem ist es auch noch möglich Verschiedene Tätigkeitsbeschreibungen abzuspeichern, so das man sie später per Drop Down auswählen kann. Ich finde die Erinnerungsfunktion sehr gut, dadurch kann ich keine Zeugniserstellung vergessen.

What did you not like?

Ich fände es gut, wenn ich, nach dem Ausfüllen aller Abschnitte, die Möglichkeit hätte das so erstellte Zeugnis gleich zu begutachten.

Which problems are you solving with the product?

- Effektive und schnelle Zeugniserstellung; - die Möglichkeit die Daten zu speichern und an einem späteren Zeitpunkt weiter zu arbeiten;


Martin

Teamleiter at Formeld

Automotive

10,001–100,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Die Erstellung der Zeugnisse und das Einbeziehen der Führungskräfte ist einfach

What did you like?

Die Erstellung der Zeugnisse ist nachvollziehbar und schnell. Benotungen werden korrekt dargestellt. Der Workflow ist leicht abzubilden.

What did you not like?

Wenn eine Person mehrere Tätigkeiten in verschiedenen Zeiträumen inne hatte, ist es etwas schwieriger, das Zeugnis zu erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Die Übermittlung von Bewertungen und Tätigkeitsbeschreibungen an den HR Service. Wir "sparen" sehr viele EMails, die sonst hin und her gingen. Die Anforderungen sind klar definiert.


Nicolas

Head of HR Operations at Accente Gastronomie Service GmbH

Food & Beverages

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Benutzerfreundliches Tool

What did you like?

Durch die Bewertung kann man problemlos das Zeugnis anfertigen. Das daraus entstehende Zeugnis lässt sich noch ändern. Der Versand zu Bearbeitern ist simpel und auch der Export nach Word ist unkompliziert.

What did you not like?

Man kann nur mit der Tastenkombination strg+c und strg+v kopieren und einfügen. Auch das Layout bei einfügen von Bulletpoints ist etwas kompliziert zu erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfach uns das Erstellen von Arbeitszeugnissen jeglicher Art und die Ablage alter Zeugnisse (zur Wiederverwendung).


Desiree

HR Business Partner at Intertek

Electrical/Electronic Manufacturing

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Bin begeistert! Kann mich auf euch verlassen!

What did you like?

Am besten gefällt mir die Funktionalität, die Transparenz und die verschiedenen Möglichkeiten, welche der HAUFE HR - Service bei der Lösungsfindung von Problemen bietet. Zudem finde ich alle Prozess - Schritte logisch durchdacht und so strukturiert, dass ich sie leicht verstehen kann. Das ist mir im Alltag eine große Hilfe.

What did you not like?

Es wäre wünschenswert, wenn die Websites etwas moderner gestaltet wären und gerade bei MacOs die Funktion Zeugnis nach Word exportieren funktionieren würde. Bei den Zeugnissen wären ein paar Satzalternativen mehr für die Zeugniserstellung super, sodass man selber auch auf andere Ideen für Formulierungen kommt und Satzbausteine neu verbinden und zusammenfügen kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle meine Zeugnisse mithilfe des HAUFE-Zeugnismanagers. Gerade, wenn viele Zeugnisse angefragt werden, beschleunigt der Zeugnismanager den Prozess dadurch, dass er einen großen Grundbaustein für die Formulierung des Zeugnisses liefert. Das spart eine Menge Zeit. Zudem bekomme ich die Sicherheit, dass die Satzformulierungen wirklich dem Schema der Zeugnissprache entsprechen bzw. auch den Noten der Mitarbeitenden.


Nico

Praktikant Personalbetreuung at CHECK24 Services Personal GmbH

Internet

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Sehr hilfreiche Seite

What did you like?

Besonders beeindruckt bin ich von der rechtlichen Unterstützung, die das Tool bietet. Arbeitsrechtliche Fragen können oft knifflig und komplex sein, und es ist beruhigend zu wissen, dass ich mich auf die Richtigkeit der bereitgestellten Informationen verlassen kann. Die klaren und präzisen Antworten auf arbeitsrechtliche Fragen haben mir geholfen, potenzielle Fehler zu vermeiden.

What did you not like?

Das individuelle Erstellen von Zeugnissen ist manchmal etwas aufwendiger vor allem wenn man noch etwas hervorheben möchte, z.B. besondere Erfolge, wäre es praktisch man würde hierzu noch Beispiele bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem in der Zeugniserstellung oder bei Fragen rund um Personalthemen und auch arbeitsrechtliche Fragen


Janine

Personalreferent at CHECK24

Internet

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

einfache Bedieneroberfläche

What did you like?

die einfache Bedieneroberfläche ist einfach super. Ebenfalls sind die vorgefertigten Textbausteine klasse. Hier findet jeder eine passende Wortwahl.

What did you not like?

Das wenn ich das Zeugnis zur weiteren Bearbeitung an den Vorgesetzten schicke, der Link nach dem Termin der Deadline abläuft, und nicht danach noch nutzbar ist. Da es wegen unvorhergesehenen dennoch dazu kommen kann das der Zeitraum der Bearbeitung nicht eingehalten werden kann.

Which problems are you solving with the product?

über den Hilfe Button gibt es zu jedem Problem ein passendes Tutorial. Die Videos sind einfach, kurz und knapp dargestellt, und beantworten alle Fragen. Falls dennoch eine Frage offen ist, gibt es jederzeit die Möglichkeit sich an den Support zu wenden.


Laura

Personalsachbearbeiterin at Krankenhäuser Nürnberger Land GmbH

Hospitality

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Einfach, sicher, komfortabel und vor Allem: rechtssicher.

What did you like?

Die vorgefertigten Textbausteine gefallen mir sehr gut. Sie sind sehr vielfältig und man findet immer eine passende Formulierung, abhängig vom Tätigkeitsbereich. Zudem ist die Handhabung super einfach. Mit wenigen Klicks kann ich das Zeugnis entweder selber weiter bearbeiten oder direkt an den Vorgesetzten zur Bearbeitung schicken.

What did you not like?

Hilfreich wäre eine Info-Mail, sobald ein Tätigkeitsschritt abgeschlossen wurde. Zum Beispiel, nachdem die Tätigkeitsbeschreibung vom Mitarbeiter erledigt wurde, eine kurze Mail, damit ich weiß, dass das Zeugnis weiter bearbeitet werden kann. Bisher muss ich dazu immer manuell "nach Gefühl" nachschauen, wie der Bearbeitungsstand fortgeschritten ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe ganz klar den Vorteil der Zeitersparnis, da wir nicht mehr eigenständig Zeugnisse formulieren müssen. Nur noch die Stammdaten eingeben, wenige Klicks und schon ist das Zeugnis erstellt. Zudem sind wir rechtlich auf der sicheren Seite, gerade bei Formulierungen im Arbeitszeugnis kann man sich einen teuren und Ressourcen-Verschwendenden Prozess vor Gericht ersparen.


Rene

Koordinator Personanl at dalli-group

Chemicals

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Effektives und benutzerfreundliches Zeugnismanagement

What did you like?

Die Funktionen des Zeugnismanagers sind sehr intuitiv und leicht verständlich, so dass ich schnell in der Lage war, die Software vollständig zu nutzen. Durch die automatisierte Generierung von Textbausteinen konnte ich meine Arbeitszeit deutlich reduzieren, ohne dabei auf Qualität oder Präzision zu verzichten.

What did you not like?

Einzig kritisch anzumerken wäre vielleicht der Preis, der für kleinere Unternehmen etwas hoch sein könnte. Jedoch überwiegen aus meiner Sicht die Vorteile des Tools bei Weitem.

Which problems are you solving with the product?

Besonders positiv hervorzuheben ist die intuitive Bedienung des Programms sowie die zahlreichen vorgefertigten Textbausteine, die eine schnelle und präzise Formulierung ermöglichen. Auch die Möglichkeit, individuelle Anpassungen vorzunehmen, ist äußerst hilfreich.


Angelika

Personalreferentin at camos Software und Beratung GmbH

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Arbeitserleichterndes Tool

What did you like?

Haufe bietet die Möglichkeit, die Bausteine eines Zeugnisses anhand einer abgegebenen Bewertung zu generieren, sodass einem der bewertende Teil des Zeugnisses komplett automatisch erstellt wird. Lediglich den persönlichen Werdegang muss man anschließend manuell nachtragen.

What did you not like?

Schön wäre es, wenn man zusätzlich die Option hätte, den persönlichen Werdegang mit Zeiträumen einzupflegen, sodass Haufe auch daraus automatisch Bausteine erstellt, die man ggf. anschließend noch umschreiben könnte, aber dass der Grundstein bereits gelegt ist.

Which problems are you solving with the product?

Haufe verschafft einem eine große Arbeitserleichterung, indem Schnittstellen geschaffen und manuelle Tätigkeiten übernommen werden. Der Versand an den Vorgesetzten zur Bearbeitung der Bewertung funktioniert problemlos, man erhält eine Nachricht, wenn das Zeugnis bewertet wurde und aus der Bewertung wird automatisch ein Zeugnis erstellt. Was normalerweise sehr viel manuelle Tätigkeiten und einen hohen Zeitaufwand bedeutet, geschieht dadurch automatisch.


Jasmin

HR Business Partner at ArcelorMittal Bremen GmbH

Mining & Metals

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

Die Anwendung des Zeugnissmanagers, welchen wir hauptsächlich nutzen, ist einfach und übersichtlich

What did you like?

- einfache Handhabung - vieles ist selbst erklärend, auch wenn man nicht Tag täglich mit dem Programm arbeitet - einfache Durchführung - gute Weiterbildungen

What did you not like?

Wenn man seine eigenen Bewertungen mit ein einbringen möchte, ist es nicht so einfach diese zu hinterlegen.

Which problems are you solving with the product?

das Schreiben der Arbeitszeugnisse wird einfach und rechtssicher standardisiert. Weiterbildungen in vielen Bereichen der HR


Jessica

Personalreferentin at Deutscher Orden - Ordenswerke

Hospital & Health Care

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Einfach zu bedienen

What did you like?

Automatische Übernahme der Basisdaten. Die Bewertung ist sehr einfach. Textbausteine und Punktesystem sind sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Seite mit der Tätigkeitsbeschreibung verliert beim Kopieren und Einfügen oft die Formatierung. Die Textelemente sind sehr kurz.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare viel Zeit bei der Erstellung der Zeugnisse


Carlos

Abteilungsleiter at HENSOLDT

Defense & Space

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

Solides Zeugnisprogramm/Hilfreiche Informationen

What did you like?

Es geht schnell, die Handhabung ich einfach und leicht zu verstehen, es lässt sich gut umsetzen und bearbeiten. Die Workflows funktionieren auch wunderbar. Außerdem sind die Informationen im Haufe Personal Office sehr hilfreich.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn es mehr verschiedene Sätze je Note gäbe oder wir Personaler aussuchen dürften welchen Satz wir gerne im Zeugnis hätten.

Which problems are you solving with the product?

Wie bereits erwähnt, vereinfacht es die Zeugniserstellung und -bearbeitung. Besonders hervorheben möchte ich die automatische Erinnerungsmail, sodass der Personaler sich das nicht auf Wiedervorlage legen muss und das Programm dies übernimmt.


Martina

Personalsachbearbeiterin at Deutsche Nickel GmbH

Industrial Automation

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Personalabteilung empfiehlt Hauf Zeugnisgenerator weiter!

What did you like?

Das Tool ist intuitiv und schnell zu verwenden. Wir fühlen uns sicher in der weiteren Verarbeitung insbesondere die Rechtsmäßigkeit.

What did you not like?

Leider sind uns bisher in der Premium -Variante des Zeugnisgenerator keine negativen Aspekte aufgefallen. Die Handhabung ist simple und für jedermann leicht zu verwenden. Vielen Dank für das tolle Tool!

Which problems are you solving with the product?

Wir können sehr schnell Zeugnisse verarbeiten. Die Vorgesetzten können die gewünschten Bausteine auswählen und verändern. Sehr simple und produktiv.


Charline

HR Business Parnter at BG Phoenics GmbH

Computer Software

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Zeugnisse schnell und rechtsicher erstellen!

What did you like?

Ich mag die Übersichtlichkeit des Haufe Zeugnis Manager Premium. Wir bearbeiten mit mehreren Kollegen:innen die Zeugnisse und können über die Filter bequem sehen, welche Zeugnisse noch offen sind und wie der aktuelle Status ist. Die Zusammenarbeit mit den Führungskräften ist simpel und selbsterklärend. Ein großes Plus im Haufe Zeugnis Manager Premium ist die Möglichkeiten, im Zeugnis einen Werdegang abzubilden und so schöne Zeugnisse für Mitarbeitende mit verschiedenen Stationen im Unternehmen zu erstellen.

What did you not like?

Ich wünsche mir, dass in der Zeugnisansicht nicht nur Fehler kenntlich gemacht werden sondern auch Verbesserungsvorschläge angezeigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem Haufe Zeugnis Manager Premium erstelle ich schnell rechtsichere Zeugnisse in Zusammenarbeit mit dem Manager, ohne das ich mir Gedanken über den Datenschutz machen muss.


Christine

Product Owner at DocMorris N.V.

Pharmaceuticals

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Top Programm Super vorlagen

What did you like?

Die Vorlagen sind super als Ergänzung oder Hilfestellung. Schnelle und leichte Bewertung. Texte sind gut erklärt und Hilfreich aufgegliedert.

What did you not like?

Man kann keine eigenen Vorlagen anlegen oder Speichern. Zu wenig Arbeitsplatz spezifische Vorlagen.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Effiziente Bewertung ohne große Besprechungen über den Kollegen wo bewertet wird. Zeit und Räumliche Probleme werden gelöst


Andreas

Logistik at Weiss Gmbh

Machinery

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Employee Engagement
4.5
Older than 12 months

Viele nützliche Informationen und Tipps

What did you like?

Der Zeugnisgenerator vereinfacht meine Arbeit enorm. Dieser bietet hilfreiche Funktionen. Erstellung damit ist kinderleicht.

What did you not like?

Einige Themen sind nicht so ausführlich erklärt/erläutert wie ich es mir manchmal wünschen würde. Oft nur oberflächlich beschrieben. Manchmchmal könnte die Kernaussage hingegen knapper/präziser formuliert sein.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich für die Zeugniserstellung. Oft auch um mir bei bestimmten Themen nochmal meine Meinung bestätigen zu lassen. Oder um allgemein Informationen zu bekommen.


Sandra

Personalassistenz at EuroLeasing GmbH

Transportation/Trucking/Railroad

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

Zeugnismanager für einfache Handhabung des Prozess

What did you like?

Der Zeugnismanager ist einfach zu handhaben. Eine Bewertung erfolgt über eine Schulnotenbewertung und dazu könnten dann noch verschiedene Ausführungen der Texte gewählt werden. Auch individuelle Anmerkungen sind möglich.

What did you not like?

Als Nachteil empfinde ich, dass man nicht direkt im Text korrigieren kann bzw nicht auf einzelne Sätze in der Korrektur/Freigabespalte eingehen kann.

Which problems are you solving with the product?

Management von Zeugniserstellungen unter Betrachtung von verschiedenen Schnittstellen.


Alexandra

HR Business Partnerin at Drees & Sommer

Construction

5,001–10,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Die Datei ist einfach gehalten, kann aber sehr gut mit eigenen Worten ergänzt werden.

What did you like?

-vorgegeben Satzbausteine sind gut und können mit eigenen Worten ergänzt werden. man kann es abspeichern, da oft ein MA mehrmals ein Zeugnis brauch. Sehr unkompliziert aufgebaut.

What did you not like?

Nach der Zeugniserstellung wäre eine Kopie in der Verfassung oder Form der Endfassung zurück an den Ersteller hilfreich. Mehr Bausteine für die Stellenpositionen. Bessere Form des Speicherns.

Which problems are you solving with the product?

Wenig Aufwand, für eine umfangreiche Tätigkeit. Große Zeitersparnis im täglich "Stress". Alle wichtigen Bausteine enthalten.


Martin

Betriebsleiter at Dussmann Service Deutschland GmbH

Food Production

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Schnelle Infos über aktuelle Themen

What did you like?

FAQ Listen,kleine Erklärvideos,fertige Vorlagen für HR Themen, Zeugnisgenerator, Checklisten für Krankengeld und Mutterschutz/Elternzeit, Urlaubsberechnung, Kündigungsfristenrechner, Brutto/Netto Rechner für Übergangsbereich,e-Learning Angebote,

What did you not like?

Ich bin im Zeugnisgenerator immer am suchen der Zwischenzeugnisse des Mitarbeiters um das Endzeugnis zu erstellen. Mir wäre eine Sortierung nach dem ABC einfacher.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse sozialversicherungsrechtliche, lohnsteuerrechtliche und arbeitsrechtliche Fragen der Mitarbeiter. Vorteil ist, dass das Programm meistens auf dem aktuellen Stand ist und man nicht lange in Büchern suchen muss.


Martina

Lohn-und Gehaltsbuchhalterin, Personalfachkraft at Deutsche Marken-Ei GmbH & Co. KG

Farming

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Employee Engagement
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