Haufe Zeugnismanager enables fast and legally compliant creation of employment references. According to reviews on OMR Reviews, users praise Haufe Zeugnismanager for its intuitive usability and the large selection of pre-made text modules. Furthermore, Haufe Zeugnismanager significantly simplifies the entire reference process. At the same time, users criticize Haufe Zeugnismanager for a cluttered and old-fashioned user interface as well as a lack of freedom for personalized phrasing. Haufe Zeugnismanager shows further weaknesses in formatting during export, as sometimes only PDF downloads are possible instead of Word documents, as well as in limitations in the evaluation process by multiple people.
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4.4 (233) Based on 233 reviews
563%
431%
35%
20%
10%
5 Stars147
4 Stars73
3 Stars12
2 Stars0
1 Stars1
No options
Enterprise88
Medium139
Small6
No options
Human Resource Management Systems (HRMS)196
Employee Engagement24
Document Management (DMS)22
Chatbot11
Webinar9
No options
Filter by keyword
Usabilitymentioned 49 times100 %0 %
Customer Supportmentioned 4 times100 %0 %
User Interfacementioned 14 times0 %100 %
Pricingmentioned 3 times0 %100 %
233 of 233 reviews
Recommended by OMR
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No options
4.5
Older than 12 months
Ein bedienerfreundliches, rechtskonformes Tool zur professionellen Zeugniserstellung. Empfehlung!
What did you like?
- Nutzerfreundlich - rechtskonform - Textbausteine sind sehr hilfreich für Nicht-Juristen daher klare Empfehlung für die Nutzung
What did you not like?
Verbesserungspotenzial gibt es bei der Archivierung, es ist schwierig, die Zeugnisse wieder zu aktivieren
Which problems are you solving with the product?
Bisher habe ich keine Probleme gehabt, Empfehlung
Katrin
Validated Reviewer
Personalreferentin at Fleurop AG
Arts and Crafts
101–200 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Umfassende Infos und gute Vorlagen
What did you like?
Die vorhandenen Inhalte sind gut aufbereitet. Es gibt viele Vorlagen, die auf dem aktuellsten Stand und somit rechtssicher sind. Sehr umfassende Informationen zu den einzelnen Themengebieten. Zudem bietet Haufe einen tollen Service bei Test-Abos und Beratung zu den passenden Produkten, auch im Hinblick auf das Preis-Leistung-Verhältnis.
What did you not like?
Die Informationssuche ist nicht immer ganz einfach, da die Seite nicht wirklich übersichtlich aufgebaut ist.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze die Haufe HR Services hauptsächlich um mich in neue Themen einzuarbeiten. Die Informationen sind zuverlässiger als bei einer Google-Suche und ausreichend umfassen. Zudem nutze ich die Vorlagen für Zusatzverträge und Formulare.
Annika
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung & Leitung Personal at Bühnen GmbH & Co. KG
Wholesale
51–100 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Zeugnis schreiben einfach gemacht!
What did you like?
Die Vorlagenfunktion und klare Vorgabe einer Struktur ermöglichen es, auch ungeübten Zeugnisschreibern schnell zu einem Ergebnis zu gelangen. Die in meinem Fall bis zu acht Formulierungsvorschläge erlauben es zudem, dem eigenen Sprachstil nahezukommen, damit die Bewertung nicht überzogen technisiert, sondern natürlich wirkt.
What did you not like?
Es wäre gut, wenn so etwas wie eine Vorgangs-ID oder ein Link prominent gezeigt würde, der per Copy&Paste Methode die spätere Bearbeitung ermöglichen würde. Ich hatte immer das Gefühl, dass ich häufig auf Speichern klicken muss und das Fenster aber aktiv halten sollte, damit nicht plötzlich das Ergebnis weg wäre und ich von vorne anfangen muss.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen lediglich den Zeugnismanager hier im Unternehmen.
Andreas
Validated Reviewer
Head of Customer Engagement Operations at Boehringer Ingelheim
Pharmaceuticals
10,001–100,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Bewertung von Dualen Studenten, Praktikanten, Diplomanden, und Werksstudenten
What did you like?
Einfache Handhabung, Schnelle Weiterleitung an die entsprechende Fachabteilung, Einfache Bedienung, Gute Bewertungspunkte
What did you not like?
Mir gefällt eigentlich alles an dem System, ich habe nichts zu meckern. Das System kann so bleiben :)
Which problems are you solving with the product?
Ich sehe den Vorteil das z.B. Praktikumszeugnis sehr schnell bearbeitet sind, und nicht so viel Zeit aufgewendet werden muss.
Eileen
Validated Reviewer
Specialist HR People Developement at Muhr und Bender KG
Automotive
10,001–100,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months
Intuitives und schnelles Tool für die Zeugniserstellung
What did you like?
Gute Übersichtlichkeit und Struktur der Webseite. Intuitive Bedienung und schnelle Bearbeitung möglich. Keine Programmabstürtze.
What did you not like?
Bei den Punkten Kompetenzen und Stärken wäre eine Auswahl an Punkten hilfreich. Bei der Bewertung wäre es super, wenn man die vorformulierten Bewertungssätze noch individuell anpassen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle und unkomplizierte Erstellung von Zeugnissen. Weitere Services werden durch mich nicht genutzt bzw. mir durch den Arbeitgeber angeboten.
Maik
Validated Reviewer
Abteilungsleiter at Papierfabrik Louisenthal
Security and Investigations
10,001–100,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Arbeitserleichterung, die man sich schon immer gewünscht hat :)
What did you like?
Der Zeugnismanager bietet uns ein professionelles Tool, der Zeugniserstellungsprozess wurde hierdurch zu 100% optimiert und erleichtert. Es gibt keine Zeugniswarteschlange mehr und wir können die Zeugnisse viel schneller an den Mitarbeitenden herausgeben.
What did you not like?
Die Abwechslung in den Textbausteinen ist zu gering, heutzutage kann der geneigte Leser leicht ein Zeugnis erkennen, dass von Generator erstellt worden ist, was sehr schade ist. Wenn man diesen Punkt noch erarbeiten könnte, wäre es perfekt.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen den Zeugnismanager, er erleichtert und beschleunigt den Prozess. Außerdem nutzen wir als Organisation noch das "Nachschlagewerk" Haufe Office Standard
Solgi
Validated Reviewer
Senior Field HR Generalist GPP Germany at Sonoco
Packaging and Containers
501–1,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Wir sind immer zufrieden und begeistert wie aktuell Haufe immer ist.
What did you like?
Arbeitszeugnisse innerhalb von wenigen Minuten. Immer rechtskonform und sicher. Schneller und zuverlässiger Kundeservice.
What did you not like?
Tatsächlich ist uns noch nichts wirklich aufgefallen. Trotz langer Nutzung, hatten wir nie Probleme.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es zu Erstellung von BV´s oder auch Arbeitszeugnissen
Sascha
Validated Reviewer
HR Business Partner at Herta GmbH
Food Production
201–500 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Beste Unterstützung für die tägliche HR Arbeit
What did you like?
Ich bin insgesamt sehr zufrieden mit den Haufe HR Services. Die Nutzung der Services ist sehr intuitiv und benutzerfreundlich. Man findet immer aktuelle und zuverlässige Informationen in den Haufe Produkten. Außerdem, schätze ich das umfangreiche Angebot an Seminaren, die Haufe anbietet, sehr.
What did you not like?
Die Suchfunktion in den Haufe Produkten könnte verbessert werden, z.B. mithilfe von zusätzlichen Filtern.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze das Haufe Zeugnismanager um Arbeitszeugnisse auszustellen und das Personal Office Premium um aktuelle Informationen in Arbeitsrecht zu bekommen. Außerdem lese ich das Haufe Personal Magazin um über aktuelle HR Trends informiert zu werden. Das Zeugnismanager ist sehr benutzerfreundlich und ist selbst für Führungskräfte, die nicht täglich mit dem Produkt arbeiten, selbsterklärend und leicht zu verwenden. Ich sehe die anderen Produkten als unabdingbar in meiner täglichen Arbeit als HR Specialist.
Virginia
Validated Reviewer
Human Resources Specialist at Chemgineering Germany GmbH
Pharmaceuticals
201–500 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Gute Unterstützung im operativem Geschäft
What did you like?
Die Seite ist übersichtlich, transparent und intuitiv aufgebaut, Abbildung logischer Prozessschritte, einfache Anwendbarkeit
What did you not like?
Es ist eine weitere Oberfläche und ein weiteres Tool. Eine Datenintegration / Schnittstelle zu den Stammdaten (SAP) wäre hilfreich und effizient.
Which problems are you solving with the product?
Effiziente und übersichtliche Zeugniserstellung. Gute Quelle für arbeitsrechtliche Fragestellungen.
Annika
Validated Reviewer
HR Business Partner at Oerlikon
Textiles
501–1,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Kompaktes und gutes Tool für Zeugnisse
What did you like?
Das Programm ist sehr übersichtlich und anwenderfreundlich. Mit einer gewissen Intuition kommt man sehr leicht mit dem Programm zurecht.
What did you not like?
Ich habe nichts an dem Programm zu beanstanden, alles in allem ist es ein gutes Produkt.
Which problems are you solving with the product?
Das Programm verbessert den Workflow. Nachdem die Vorgesetzten die Mitarbeiter bewertet haben können wir viel schneller die Zeugnisse anlegen . Es entstehen keine langen Wartezeiten. Außerdem haben alle Zeugnisse einen Wiedererkennungswert, da über das gleiche System angelegt. Somit sind Word Zeugnisse Geschichte.
Ferhat
Validated Reviewer
Personalrecruiting at DRK Kreisverband Bremen e.V.
Non-Profit Organization Management
1,001–2,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Super Unterstützung für die moderne HR-Arbeit
What did you like?
Der Zeugnisgenerator erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Fachabteilung und HR. Der Prozess ist zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar und nachverfolgbar. Zeugnisse können rechtssicher erstellt werden und aus dem Archiv kann man immer wieder Vorlagen ziehen.
What did you not like?
Die Exportfunktion kann noch verbessert werden. Außerdem die Möglichkeit ein Firmenlogo schon direkt auf das Dokument zu bringen. Zudem würde ich es begrüßen wenn eine Dropdown-Liste mit den Unterzeichnern zur Verfügung steht.
Which problems are you solving with the product?
immer aktuelles HR-Wissen auf dem Stand der Dinge und rechtssicher
Max
Validated Reviewer
Personalreferent at PDV GmbH
Information Technology and Services
201–500 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.0
Older than 12 months
Anwenderfreundlich und gute Unterstützung im Bedarfsfall
What did you like?
Möglichkeit der individuellen Anpassung / stetige Aktualisierung bei gesetzlichen Änderungen / gute Kommunikation mit dem Kundenservice.
What did you not like?
Teilweise sind Probleme bei Beginn der Nutzung bzw. Einführung des neuen Tools aufgetreten.
Which problems are you solving with the product?
Anwendung des Haufe Zeugnisgenerators zur Erstellung von Zwischen- sowie Abschlusszeugnissen
Reply from Haufe Zeugnismanager:
Das bedauern wir sehr. In der Regel stehen wir Ihnen unter den Supportkontaktdaten zur Verfügung. Im Haufe Zeugnis Manager finden Sie unter dem Menü Hilfe zahlreiche Tutorials und Videos. Über das Hilfe Menü gelangen Sie auch zu unserem Haufe Zeugnis Manager Portal in dem zahlreiche Dokumente, Artikel und Informationen für Sie bereit gestellt werden. Bei individuellen Fragen und Problemen, wenden Sie sich gerne an hzm-support@haufe.de.
Anonym
Validated Reviewer
Personalreferent
Renewables & Environment
2,001–5,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Zeugnis Manager für Arbeitgeber
What did you like?
Die Zeugniserstellung kann direkt im Tool angestoßen werden. Vorlagen können hinterlegt werden. Übersicht ist sehr klar
What did you not like?
Dokumente können nicht direkt in Haufe unterzeichnet werden, müssen runtergeladen werden zum Unterschreiben.
Which problems are you solving with the product?
Direkte Kommunikation mit den Mitwirkenden, Übersicht welche Zeugnisse noch erstellt werden müssen
Marina
Validated Reviewer
HR Manager at Doctolib GmbH
Health, Wellness and Fitness
501–1,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Sehr gute Unterstützung in der Personalarbeit
What did you like?
Wir nutzen den Zeugnismanager und das Lexikon. Der ZM ist eine mega Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen. Der Workflow läuft super ab. Nach Bearbeitung wird automatisch der nächste Schritte angestoßen. Man wird prima durch den Prozess geführt.
What did you not like?
Immer noch gibt es Schwierigkeiten bei dem Download der fertigen Zeugnisse im ZM.
Which problems are you solving with the product?
Informationen werden schnell gefunden. Der Zeugnismanager managt unsere ganze Zeugnisabwicklung. Von der Beantragung bis zur Fertigstellung.
Petra
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin at TenneT TSO GmbH
Electrical/Electronic Manufacturing
2,001–5,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Arbeitserleichterung
What did you like?
Wir nutzen den Haufe Zeugnismanager schon seit mehreren Jahren. Für uns ist es eine tolle Arbeitserleichterung. Besonders die Übersichtlichkeit und schnelle Bearbeitungsmöglichkeit gefällt uns gut!
What did you not like?
Zurzeit sehen wir keine Nachteile oder Verbesserungsmöglichkeiten in dem Umfang in dem wir das System nutzen.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Nutzung des Haufe Zeugnismanager sparen wir deutlich an Papier und Arbeitszeit ein. Auch für die Vorgesetzten ist der Prozess dadurch deutlich angenehmer geworden.
Nadine
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin at AVO-Werke August Beisse GmbH
Food Production
501–1,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Alles sehr übersichtlich und intuitiv gestaltet.
What did you like?
Es ist sehr hilfreich, dass die zu bewertenden Personen mit einbezogen werden können und das Ganze auch zeitlich vorgegeben werden kann. Weiterhin ist es aus meiner Sicht sehr positiv zu bewerten, dass die Bewertungsvorschläge sehr umfangreich sind, so dass man immer etwas Passendes findet.
What did you not like?
Ich habe keine negativen Anmerkungen dazu. Mir gefällt es so wie es ist. Es gibt keinen Bereich innerhalb der Software, wo ich nicht wüsste, was genau ich jetzt zu tun habe.
Which problems are you solving with the product?
Egal ob es sich um Zwischen- oder Abschlusszeugniserstellung handelt, alles Notwendige ist gut dargestellt/vorgegeben. Am meisten schätze ich die umfangreiche Gestaltung der Bewertungsmöglichkeiten, denn dadurch erspare ich mir viel Zeit und muss mir selbst keine weiteren Bewertungstexte kreieren.
Ronny
Validated Reviewer
Manager IT Support at Tom Tailor GmbH
Fashion
1,001–2,000 employees
Use cases:Employee EngagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months
sehr einfach und intuitiv zu bedienen
What did you like?
effizienter Workflow im Tool "Haufe Zeugnis Manager" / gutes Preis-Leistungs-Verhältnis / intuitive Bedienbarkeit / Vertrauen, dass durch regelmäßige Update Anpassungen vorgenommen, die auf Rechtsmäßigkeit beruhen
What did you not like?
Single-Sign-On für Nutzer (nicht Admins) des Tools möglich? / Historische Tätigkeiten in einem Unternehmen lassen sich nur über einen (recht teuren) Upgrade nutzen und das lohnt sich für uns nicht, wenn man bedenkt, wie wenig man das Feature dann benötigt > somit manuelle Arbeit doch nötig / Templates gut, aber Possessivpronomen lassen sich nicht einfügen
Which problems are you solving with the product?
schnelles Bearbeiten von Zeugnissen / Nutzung einheitlicher Vorlagen und rechtssicheren Formulierungen wirken sich auf die Außendarstellung des Unternehmens aus / mehr Zeit für konzeptionelle Themen, indem das Tool administrativ funktioniert
Martin
Validated Reviewer
HR Manager at Egon Zehnder International GmbH
Management Consulting
201–500 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
HAUFE - ein Must-have für jeden HR´ler
What did you like?
- Die Nutzeroberfläche ist im Zeugnisgenerator sehr intuitiv und einfach händelbar. Die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens funktioniert einwandfrei. Viele arbeitsrechtliche Fragestellungen, kann man mit dem Tool beantworten.
What did you not like?
Um weitere Informationen zu erhalten, muss man weitere Pakete einkaufen - so weit so gut. Diese sind allerdings immer über andere Links zu öffnen bzw. völlig unterschiedliche Wege.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen den Zeugnisgenerator für die Erstellung von Zeugnissen. Somit sind wir sicher, was die Benotung und Formulierung betrifft.
Luisa
Validated Reviewer
HR Service Partnerin at VDI GmbH
Management Consulting
501–1,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months
Bei gleichbleibenden Tätigkeiten schnelle Zeugnisbearbeitung.
Der Druck funktioniert manchmal nicht - erst bei Export in Word. Der Texteditor ist schwer zu bearbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Durch schnelle Bearbeitung wird das Zeitproblem geringer. Schnelle Weiterleitung an Vorgesetzte.
Betti
Validated Reviewer
Personalreferentin at DRK
Non-Profit Organization Management
1,001–2,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months
Vereinfacht vieles, sehr praktikabel, jederzeit wieder.
What did you like?
Der Support bei diversen Anliegen. die regelmäßige Aktualisierung nach ggf. geänderten Rechtsvorgaben. die einfache Handhabung.
What did you not like?
das es teilweise öfters zu Systemausfällen kommt, und die Homepage nicht erreichbar ist.
Which problems are you solving with the product?
wir lösen regelmäßig damit die Zeugniserstellung für unser UN. Sehr praktikabel.
Theresa
Validated Reviewer
Human Resources Manager at Dragenopharm Apotheker Püschl GmbH
Pharmaceuticals
501–1,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Sehr hilfreicher Zeugnismanager
What did you like?
Der Zeugnismanager bietet eine sehr gute Übersicht. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten zur Individualisierung des Systems. Außerdem stellt HAUFE einen sehr hilfreichen und gut erreichbaren Support bereit.
What did you not like?
Der Texteditor hat noch Verbesserungspotential.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen die HAUFE HR Services im Unternehmen zur Zeugniserstellung, als Bewerbermanagementsystem und als Unterstützung im HR-Alltag.
Yannick
Validated Reviewer
Auszubildender at Deutsches Rotes Kreuz - Kreisverband Bremen e. V.
Non-Profit Organization Management
1,001–2,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months
Arbeitszeugnis schnell und effektiv
What did you like?
Es gefällt mir sehr, das man die Möglichkeit die Tätigkeitsbeschreibung per Email vom Arbeitnehmer einzufordern. Zudem ist es auch noch möglich Verschiedene Tätigkeitsbeschreibungen abzuspeichern, so das man sie später per Drop Down auswählen kann. Ich finde die Erinnerungsfunktion sehr gut, dadurch kann ich keine Zeugniserstellung vergessen.
What did you not like?
Ich fände es gut, wenn ich, nach dem Ausfüllen aller Abschnitte, die Möglichkeit hätte das so erstellte Zeugnis gleich zu begutachten.
Which problems are you solving with the product?
- Effektive und schnelle Zeugniserstellung; - die Möglichkeit die Daten zu speichern und an einem späteren Zeitpunkt weiter zu arbeiten;
Martin
Validated Reviewer
Teamleiter at Formeld
Automotive
10,001–100,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Die Erstellung der Zeugnisse und das Einbeziehen der Führungskräfte ist einfach
What did you like?
Die Erstellung der Zeugnisse ist nachvollziehbar und schnell. Benotungen werden korrekt dargestellt. Der Workflow ist leicht abzubilden.
What did you not like?
Wenn eine Person mehrere Tätigkeiten in verschiedenen Zeiträumen inne hatte, ist es etwas schwieriger, das Zeugnis zu erstellen.
Which problems are you solving with the product?
Die Übermittlung von Bewertungen und Tätigkeitsbeschreibungen an den HR Service. Wir "sparen" sehr viele EMails, die sonst hin und her gingen. Die Anforderungen sind klar definiert.
Nicolas
Validated Reviewer
Head of HR Operations at Accente Gastronomie Service GmbH
Food & Beverages
201–500 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Benutzerfreundliches Tool
What did you like?
Durch die Bewertung kann man problemlos das Zeugnis anfertigen. Das daraus entstehende Zeugnis lässt sich noch ändern. Der Versand zu Bearbeitern ist simpel und auch der Export nach Word ist unkompliziert.
What did you not like?
Man kann nur mit der Tastenkombination strg+c und strg+v kopieren und einfügen. Auch das Layout bei einfügen von Bulletpoints ist etwas kompliziert zu erstellen.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfach uns das Erstellen von Arbeitszeugnissen jeglicher Art und die Ablage alter Zeugnisse (zur Wiederverwendung).
Desiree
Validated Reviewer
HR Business Partner at Intertek
Electrical/Electronic Manufacturing
501–1,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Bin begeistert! Kann mich auf euch verlassen!
What did you like?
Am besten gefällt mir die Funktionalität, die Transparenz und die verschiedenen Möglichkeiten, welche der HAUFE HR - Service bei der Lösungsfindung von Problemen bietet. Zudem finde ich alle Prozess - Schritte logisch durchdacht und so strukturiert, dass ich sie leicht verstehen kann. Das ist mir im Alltag eine große Hilfe.
What did you not like?
Es wäre wünschenswert, wenn die Websites etwas moderner gestaltet wären und gerade bei MacOs die Funktion Zeugnis nach Word exportieren funktionieren würde. Bei den Zeugnissen wären ein paar Satzalternativen mehr für die Zeugniserstellung super, sodass man selber auch auf andere Ideen für Formulierungen kommt und Satzbausteine neu verbinden und zusammenfügen kann.
Which problems are you solving with the product?
Ich erstelle meine Zeugnisse mithilfe des HAUFE-Zeugnismanagers. Gerade, wenn viele Zeugnisse angefragt werden, beschleunigt der Zeugnismanager den Prozess dadurch, dass er einen großen Grundbaustein für die Formulierung des Zeugnisses liefert. Das spart eine Menge Zeit. Zudem bekomme ich die Sicherheit, dass die Satzformulierungen wirklich dem Schema der Zeugnissprache entsprechen bzw. auch den Noten der Mitarbeitenden.
Nico
Validated Reviewer
Praktikant Personalbetreuung at CHECK24 Services Personal GmbH
Internet
2,001–5,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months
Sehr hilfreiche Seite
What did you like?
Besonders beeindruckt bin ich von der rechtlichen Unterstützung, die das Tool bietet. Arbeitsrechtliche Fragen können oft knifflig und komplex sein, und es ist beruhigend zu wissen, dass ich mich auf die Richtigkeit der bereitgestellten Informationen verlassen kann. Die klaren und präzisen Antworten auf arbeitsrechtliche Fragen haben mir geholfen, potenzielle Fehler zu vermeiden.
What did you not like?
Das individuelle Erstellen von Zeugnissen ist manchmal etwas aufwendiger vor allem wenn man noch etwas hervorheben möchte, z.B. besondere Erfolge, wäre es praktisch man würde hierzu noch Beispiele bekommen.
Which problems are you solving with the product?
Vor allem in der Zeugniserstellung oder bei Fragen rund um Personalthemen und auch arbeitsrechtliche Fragen
Janine
Validated Reviewer
Personalreferent at CHECK24
Internet
501–1,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
einfache Bedieneroberfläche
What did you like?
die einfache Bedieneroberfläche ist einfach super. Ebenfalls sind die vorgefertigten Textbausteine klasse. Hier findet jeder eine passende Wortwahl.
What did you not like?
Das wenn ich das Zeugnis zur weiteren Bearbeitung an den Vorgesetzten schicke, der Link nach dem Termin der Deadline abläuft, und nicht danach noch nutzbar ist. Da es wegen unvorhergesehenen dennoch dazu kommen kann das der Zeitraum der Bearbeitung nicht eingehalten werden kann.
Which problems are you solving with the product?
über den Hilfe Button gibt es zu jedem Problem ein passendes Tutorial. Die Videos sind einfach, kurz und knapp dargestellt, und beantworten alle Fragen. Falls dennoch eine Frage offen ist, gibt es jederzeit die Möglichkeit sich an den Support zu wenden.
Laura
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin at Krankenhäuser Nürnberger Land GmbH
Hospitality
201–500 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Einfach, sicher, komfortabel und vor Allem: rechtssicher.
What did you like?
Die vorgefertigten Textbausteine gefallen mir sehr gut. Sie sind sehr vielfältig und man findet immer eine passende Formulierung, abhängig vom Tätigkeitsbereich. Zudem ist die Handhabung super einfach. Mit wenigen Klicks kann ich das Zeugnis entweder selber weiter bearbeiten oder direkt an den Vorgesetzten zur Bearbeitung schicken.
What did you not like?
Hilfreich wäre eine Info-Mail, sobald ein Tätigkeitsschritt abgeschlossen wurde. Zum Beispiel, nachdem die Tätigkeitsbeschreibung vom Mitarbeiter erledigt wurde, eine kurze Mail, damit ich weiß, dass das Zeugnis weiter bearbeitet werden kann. Bisher muss ich dazu immer manuell "nach Gefühl" nachschauen, wie der Bearbeitungsstand fortgeschritten ist.
Which problems are you solving with the product?
Ich sehe ganz klar den Vorteil der Zeitersparnis, da wir nicht mehr eigenständig Zeugnisse formulieren müssen. Nur noch die Stammdaten eingeben, wenige Klicks und schon ist das Zeugnis erstellt. Zudem sind wir rechtlich auf der sicheren Seite, gerade bei Formulierungen im Arbeitszeugnis kann man sich einen teuren und Ressourcen-Verschwendenden Prozess vor Gericht ersparen.
Rene
Validated Reviewer
Koordinator Personanl at dalli-group
Chemicals
1,001–2,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Effektives und benutzerfreundliches Zeugnismanagement
What did you like?
Die Funktionen des Zeugnismanagers sind sehr intuitiv und leicht verständlich, so dass ich schnell in der Lage war, die Software vollständig zu nutzen. Durch die automatisierte Generierung von Textbausteinen konnte ich meine Arbeitszeit deutlich reduzieren, ohne dabei auf Qualität oder Präzision zu verzichten.
What did you not like?
Einzig kritisch anzumerken wäre vielleicht der Preis, der für kleinere Unternehmen etwas hoch sein könnte. Jedoch überwiegen aus meiner Sicht die Vorteile des Tools bei Weitem.
Which problems are you solving with the product?
Besonders positiv hervorzuheben ist die intuitive Bedienung des Programms sowie die zahlreichen vorgefertigten Textbausteine, die eine schnelle und präzise Formulierung ermöglichen. Auch die Möglichkeit, individuelle Anpassungen vorzunehmen, ist äußerst hilfreich.
Angelika
Validated Reviewer
Personalreferentin at camos Software und Beratung GmbH
Information Technology and Services
101–200 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Arbeitserleichterndes Tool
What did you like?
Haufe bietet die Möglichkeit, die Bausteine eines Zeugnisses anhand einer abgegebenen Bewertung zu generieren, sodass einem der bewertende Teil des Zeugnisses komplett automatisch erstellt wird. Lediglich den persönlichen Werdegang muss man anschließend manuell nachtragen.
What did you not like?
Schön wäre es, wenn man zusätzlich die Option hätte, den persönlichen Werdegang mit Zeiträumen einzupflegen, sodass Haufe auch daraus automatisch Bausteine erstellt, die man ggf. anschließend noch umschreiben könnte, aber dass der Grundstein bereits gelegt ist.
Which problems are you solving with the product?
Haufe verschafft einem eine große Arbeitserleichterung, indem Schnittstellen geschaffen und manuelle Tätigkeiten übernommen werden. Der Versand an den Vorgesetzten zur Bearbeitung der Bewertung funktioniert problemlos, man erhält eine Nachricht, wenn das Zeugnis bewertet wurde und aus der Bewertung wird automatisch ein Zeugnis erstellt. Was normalerweise sehr viel manuelle Tätigkeiten und einen hohen Zeitaufwand bedeutet, geschieht dadurch automatisch.
Jasmin
Validated Reviewer
HR Business Partner at ArcelorMittal Bremen GmbH
Mining & Metals
2,001–5,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months
Die Anwendung des Zeugnissmanagers, welchen wir hauptsächlich nutzen, ist einfach und übersichtlich
What did you like?
- einfache Handhabung - vieles ist selbst erklärend, auch wenn man nicht Tag täglich mit dem Programm arbeitet - einfache Durchführung - gute Weiterbildungen
What did you not like?
Wenn man seine eigenen Bewertungen mit ein einbringen möchte, ist es nicht so einfach diese zu hinterlegen.
Which problems are you solving with the product?
das Schreiben der Arbeitszeugnisse wird einfach und rechtssicher standardisiert. Weiterbildungen in vielen Bereichen der HR
Jessica
Validated Reviewer
Personalreferentin at Deutscher Orden - Ordenswerke
Hospital & Health Care
2,001–5,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Einfach zu bedienen
What did you like?
Automatische Übernahme der Basisdaten. Die Bewertung ist sehr einfach. Textbausteine und Punktesystem sind sehr hilfreich.
What did you not like?
Die Seite mit der Tätigkeitsbeschreibung verliert beim Kopieren und Einfügen oft die Formatierung. Die Textelemente sind sehr kurz.
Which problems are you solving with the product?
Ich spare viel Zeit bei der Erstellung der Zeugnisse
Carlos
Validated Reviewer
Abteilungsleiter at HENSOLDT
Defense & Space
2,001–5,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months
Solides Zeugnisprogramm/Hilfreiche Informationen
What did you like?
Es geht schnell, die Handhabung ich einfach und leicht zu verstehen, es lässt sich gut umsetzen und bearbeiten. Die Workflows funktionieren auch wunderbar. Außerdem sind die Informationen im Haufe Personal Office sehr hilfreich.
What did you not like?
Es wäre schön, wenn es mehr verschiedene Sätze je Note gäbe oder wir Personaler aussuchen dürften welchen Satz wir gerne im Zeugnis hätten.
Which problems are you solving with the product?
Wie bereits erwähnt, vereinfacht es die Zeugniserstellung und -bearbeitung. Besonders hervorheben möchte ich die automatische Erinnerungsmail, sodass der Personaler sich das nicht auf Wiedervorlage legen muss und das Programm dies übernimmt.
Martina
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin at Deutsche Nickel GmbH
Industrial Automation
101–200 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
Das Tool ist intuitiv und schnell zu verwenden. Wir fühlen uns sicher in der weiteren Verarbeitung insbesondere die Rechtsmäßigkeit.
What did you not like?
Leider sind uns bisher in der Premium -Variante des Zeugnisgenerator keine negativen Aspekte aufgefallen. Die Handhabung ist simple und für jedermann leicht zu verwenden. Vielen Dank für das tolle Tool!
Which problems are you solving with the product?
Wir können sehr schnell Zeugnisse verarbeiten. Die Vorgesetzten können die gewünschten Bausteine auswählen und verändern. Sehr simple und produktiv.
Charline
Validated Reviewer
HR Business Parnter at BG Phoenics GmbH
Computer Software
501–1,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Zeugnisse schnell und rechtsicher erstellen!
What did you like?
Ich mag die Übersichtlichkeit des Haufe Zeugnis Manager Premium. Wir bearbeiten mit mehreren Kollegen:innen die Zeugnisse und können über die Filter bequem sehen, welche Zeugnisse noch offen sind und wie der aktuelle Status ist. Die Zusammenarbeit mit den Führungskräften ist simpel und selbsterklärend. Ein großes Plus im Haufe Zeugnis Manager Premium ist die Möglichkeiten, im Zeugnis einen Werdegang abzubilden und so schöne Zeugnisse für Mitarbeitende mit verschiedenen Stationen im Unternehmen zu erstellen.
What did you not like?
Ich wünsche mir, dass in der Zeugnisansicht nicht nur Fehler kenntlich gemacht werden sondern auch Verbesserungsvorschläge angezeigt werden.
Which problems are you solving with the product?
Mit dem Haufe Zeugnis Manager Premium erstelle ich schnell rechtsichere Zeugnisse in Zusammenarbeit mit dem Manager, ohne das ich mir Gedanken über den Datenschutz machen muss.
Christine
Validated Reviewer
Product Owner at DocMorris N.V.
Pharmaceuticals
1,001–2,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Top Programm Super vorlagen
What did you like?
Die Vorlagen sind super als Ergänzung oder Hilfestellung. Schnelle und leichte Bewertung. Texte sind gut erklärt und Hilfreich aufgegliedert.
What did you not like?
Man kann keine eigenen Vorlagen anlegen oder Speichern. Zu wenig Arbeitsplatz spezifische Vorlagen.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Effiziente Bewertung ohne große Besprechungen über den Kollegen wo bewertet wird. Zeit und Räumliche Probleme werden gelöst
Andreas
Validated Reviewer
Logistik at Weiss Gmbh
Machinery
201–500 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Employee Engagement
4.5
Older than 12 months
Viele nützliche Informationen und Tipps
What did you like?
Der Zeugnisgenerator vereinfacht meine Arbeit enorm. Dieser bietet hilfreiche Funktionen. Erstellung damit ist kinderleicht.
What did you not like?
Einige Themen sind nicht so ausführlich erklärt/erläutert wie ich es mir manchmal wünschen würde. Oft nur oberflächlich beschrieben. Manchmchmal könnte die Kernaussage hingegen knapper/präziser formuliert sein.
Which problems are you solving with the product?
Hauptsächlich für die Zeugniserstellung. Oft auch um mir bei bestimmten Themen nochmal meine Meinung bestätigen zu lassen. Oder um allgemein Informationen zu bekommen.
Sandra
Validated Reviewer
Personalassistenz at EuroLeasing GmbH
Transportation/Trucking/Railroad
201–500 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months
Zeugnismanager für einfache Handhabung des Prozess
What did you like?
Der Zeugnismanager ist einfach zu handhaben. Eine Bewertung erfolgt über eine Schulnotenbewertung und dazu könnten dann noch verschiedene Ausführungen der Texte gewählt werden. Auch individuelle Anmerkungen sind möglich.
What did you not like?
Als Nachteil empfinde ich, dass man nicht direkt im Text korrigieren kann bzw nicht auf einzelne Sätze in der Korrektur/Freigabespalte eingehen kann.
Which problems are you solving with the product?
Management von Zeugniserstellungen unter Betrachtung von verschiedenen Schnittstellen.
Alexandra
Validated Reviewer
HR Business Partnerin at Drees & Sommer
Construction
5,001–10,000 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Die Datei ist einfach gehalten, kann aber sehr gut mit eigenen Worten ergänzt werden.
What did you like?
-vorgegeben Satzbausteine sind gut und können mit eigenen Worten ergänzt werden. man kann es abspeichern, da oft ein MA mehrmals ein Zeugnis brauch. Sehr unkompliziert aufgebaut.
What did you not like?
Nach der Zeugniserstellung wäre eine Kopie in der Verfassung oder Form der Endfassung zurück an den Ersteller hilfreich. Mehr Bausteine für die Stellenpositionen. Bessere Form des Speicherns.
Which problems are you solving with the product?
Wenig Aufwand, für eine umfangreiche Tätigkeit. Große Zeitersparnis im täglich "Stress". Alle wichtigen Bausteine enthalten.
Martin
Validated Reviewer
Betriebsleiter at Dussmann Service Deutschland GmbH
Food Production
11–50 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Schnelle Infos über aktuelle Themen
What did you like?
FAQ Listen,kleine Erklärvideos,fertige Vorlagen für HR Themen, Zeugnisgenerator, Checklisten für Krankengeld und Mutterschutz/Elternzeit, Urlaubsberechnung, Kündigungsfristenrechner, Brutto/Netto Rechner für Übergangsbereich,e-Learning Angebote,
What did you not like?
Ich bin im Zeugnisgenerator immer am suchen der Zwischenzeugnisse des Mitarbeiters um das Endzeugnis zu erstellen. Mir wäre eine Sortierung nach dem ABC einfacher.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse sozialversicherungsrechtliche, lohnsteuerrechtliche und arbeitsrechtliche Fragen der Mitarbeiter. Vorteil ist, dass das Programm meistens auf dem aktuellen Stand ist und man nicht lange in Büchern suchen muss.
Martina
Validated Reviewer
Lohn-und Gehaltsbuchhalterin, Personalfachkraft at Deutsche Marken-Ei GmbH & Co. KG
Farming
101–200 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Employee Engagement