Mystery Minds

In den vergangenen Jahren hat sich unser Unternehmen (wie viele andere) stark dazu hinentwickelt vermehrt aus dem Homeoffice aus zu arbeiten. Anfangs war es dadurch schwer Kontakt zu halten bzw. neue Kontakte aufzubauen. Da bei uns insgesamt beinahe 2000 Mitarbeiter arbeiten, ist es gar nicht möglich jeden davon zu kennen. Durch Mystery Coffee werden Vorschläge gemacht, um sich mit anderen Kollegen virtuell zu treffen. Oft können wir dadurch mögliche Schnittstellen für eine optimierte Zusammenarbeit entdecken.

Es ist etwas umständlich für diesen Zweck extra ein zusätzliches Tool zu verwenden, da man denken könnte, dass ein virtueller Austausch auch proaktiv selbst eingestellt werden könnte. Dennoch bekommen wir es durch Mystery Coffee deutlich öfter hin das auch tatsächlich umzusetzen, weshalb ich das nicht als großen Nachteil sehe.

Wir sind ein sehr internationales Team das weltweit verstreut ist. Im Homeoffice lag der Fokus anfangs stark nur darauf zu arbeiten, wodurch der zwischenmenschliche Aspekt gedroht hat verloren zu gehen. Dank der virtuellen Coffees haben wir es geschafft auch mit Abteilungen in den Austausch zu gehen, mit denen wir nicht direkt arbeiten. So erfährt man immer wieder von anderen, spannenden Projekten die intern vorangetrieben werden.

Toll ist das Kennenlernen von Kolleg:innen aus anderen Abteilungen, die man sonst nicht trifft. Dadurch entsteht eine viel bessere Vernetzung innerhalb der Firma. Das stärkt die Zusammenarbeit.

Eigentlich nichts - das "Programm" funktioniert einwandfrei, ich habe nichts zu beanstanden. Es wird auch mehr angeboten, als wir überhaupt nutzen. .

Das man sich in der größer werdenden Firma nicht mehr persönlich kennt - durch die Treffen auch und vor allem über Abteilungen hinweg wird die Zusammenarbeit gestärkt.

Mir gefällt die Möglichkeit mit mit Kolleginnen und Kollegen ganz einfach zu vernetzen. Die Festlegung des Auslosungszeitraums ist sehr praktische und auch die Möglichkeit pausieren zu können, finde ich sehr gut. Als Admin finde ich die Insights Möglichkeit sehr praktisch.

Grundsätzlich habe ich eigentlich nichts, was mir gar nicht gefällt, daher kann ich hier nichts konkretes reinschreiben.

Bei mehreren Standorten löst MysteryMinds das Problem der Distanz - jede und jeder von unseren Standorten kann sich mit anderen Kolleg*innen vernetzen.

What I like most about Hrello is that it gives me the opportunity to get to know colleagues from my own department better. Even though we work in the same area, we don't always have the chance to connect one-on-one. It helps create those conversations and strengthens relationships within the team.

Sometimes it can be difficult to find a suitable moment in busy schedules, but the conversations are always worth it :)

The tool we installed with Mystery Minds helps break down barriers between colleagues by creating meaningful connections and making networking within the company much easier.

Durch das Mystery Coffee werde ich regelmäßig daran erinnert wie wichtig es ist sich mit Kolleg*innen auch außerhalb von akuten Thematiken auszutauschen. Eine geplante Auszeit für Austausch und Begegnung über den Tellerrand hinaus. Jedes Gespräch schenkt mir einen konkreten Mehrwert für meinen Arbeitsalltag.

...wenn Kolleg*innen sich doch keine Zeit nehmen und Termine nicht vereinbaren oder vergessen ...dass wir zu wenig Kolleg*innen mit dem Konzept erreichen

Neue Kolleg*innen haben so direkt zu Beginn die Möglichkeit ihr Netzwerk im Unternehmen zu vergrößern. Jedes Gespräch eröffnet neue Perspektiven auf den Mensch und seine Aufgaben. Zeitdruck ist ein großes Thema und das Format schenkt einem eine kleine Auszeit unter Kolleg*innen.

Die einfache Handhabung ist super. Es ist sehr intuitiv nutzbar. Schön ist auch, dass es mittlerweile Single Sign-on gibt.

Schade, dass nicht alle in unserem Unternehmen den business-Nutzen in dem Tool sehen. Es wäre toll, wenn Ihr eine Lösung für events anbieten würdet, so dass man sich einmalig diesbezüglich verknüpfen kann.

Networking, über den Tellerrand hinausschauen, etwas über das Unternehmen lernen, Beitrag zur Unternehmenskultur.

Erleichtert die Kommunikation zwischen Teams aus verschiedenen Ländern Reduziert Hemmschwellen, da der Kontakt automatisch durch die E-Mail Zuweisung entsteht Fördert die Zusammenarbeit und den Austausch im internationalen Team nicht nur über E-Mails und Arbeitschats, sondern auch den persönlichen Austausch und Small Talk.

Ein Zusatzbonus wäre, wenn für die gematchten Personen automatisch ein Termin im Kalender erstellt werden würde inkl. Teams oder Zoom Link.

Fördert den Austausch zwischen Mitarbeitern und stärkt das länderübergreifende Wir-Gefühl. Durch Mystery Minds nehmen sich MitarbeiterInnen bewusst Zeit für ein Coffee Date, da eine gemeinsame Mittagspause oder ein Treffen in der Büroküche sonst nicht möglich ist.

Wirkungsvolles Instrument zum unternehmensinternem Netzwerkaufbau. Für Beschäftigte ist es international eine einfache und schnelle Möglichkeit kollegiale Beziehungen über Standort-, Funktions- und Hierarchiegrenzen hinweg auf- und auszubauen. Das fördert u.a. die Entwicklung der Beschäftigten, das Verständnis für aktuelle Themen anderer Kolleginnen und Kollegen und die schneller Lösungsfindung.

Es gibt nichts, was uns nicht gut an Mystery Coffee gefällt. Daher empfehlen wir es auch gerne weiter.

Standort-, hierarchie- und funktionsübergreifender Netzwerkaufbau für Beschäftigte, Förderung der Entwicklung, schnelleres Onboarding für neue Kolleginnen und Kollegen.

Mystery Minds has been a fantastic tool for fostering connections across our organization. From an admin perspective, it has been easy to set up, manage, and introduce to our employees. The platform runs smoothly and requires very little effort on our side to maintain. The service has noticeably improved cross-team communication and engagement. We’ve seen people from different departments build new relationships, which contributes to stronger collaboration and a more positive company culture. What we especially value is the simplicity and reliability of the solution. Employees find it intuitive to use, and the automated process ensures that connections are made without us having to manually coordinate or intervene.

There are very few downsides from our perspective. If anything, it would be useful to have more customization options for scheduling and matching rules, to better adapt to different employee preferences. However, this is a minor improvement area compared to the overall benefits we’ve experienced with Mystery Minds.

Mystery Minds helps us address the challenge of siloed communication across teams and departments. Before using the platform, many employees had limited opportunities to connect outside of their immediate groups, which restricted knowledge sharing and collaboration. With Mystery Minds, we’ve created a simple and effective way for employees to build meaningful connections, exchange ideas, and strengthen cross-functional relationships. As a result, we’ve seen increased employee engagement, stronger collaboration, and an overall improvement in company culture.

The platform is user-friendly and very simple. The automation of "matches" for the Mystery Lunches works well with MS Office 365 tools.

User feedback should be more regular to help the organization better measure the positive impact of the lunches on the company's performance.

Greater social cohesion and support for cultural change within the company.

Die Idee klingt einfach - wie viele gute Ideen. Häufig hapert es dann an der Umsetzung: die ist hier jedoch ebenso gelungen und gleichzeitig simple gehalten. Leicht verständlich für die Nutzer, gut administrierbar für die Verantwortlichen

Man ist versucht, hier immer noch mehr Funktion und Ideen hineinzustecken, denn die größte Stärke ist vielleicht auch der offen liegenste Kritikpunkt: ZU einfach. Ich konstatiere gegenteilig: ich habe bislang kaum etwas gefunden, was wahrhaftig fehlt.

Genutzt wurde MM bereits mehrfach: toll, um ganze Abteilungen, Bereiche in denen direkten, zufallsgenerierten Austausch zu senden - der den Meisten viel Spaß gemacht hat und der auch überwiegend diszipliniert eingehalten wurde. Weiter Kennenlernen im 1:1 Kreis von neuen Teams - nach einem Onsite-Kickoff, vor allem, um Verständnis zu vertiefen und Kontakte nachzuhalten. Und zuletzt: für Neue (und Neugierige) ein tolles Tool, schnell an Bord zu kommen.

Wir nutzen das Tool um unseren Mitarbeiter zu vernetzen! Besonderes gefällt mir, dass der Anbieter ständig neue Features integriert und eng mit uns zusammen arbeitet.

Das Tauschen der Email Templates erfolgt manuell. Hier wäre es ganz cool, wenn man verschiedene Kampagnen erstellen könnte und zwischen diesen dann wechseln könnte.

Unsere Team sind verteilt, der Grad an Remote Arbeit ist sehr hoch. Teams die eng zusammenarbeiten, haben viel Kontakt untereinander und einen hohen Grad an Vernetzung. Leider passiert das nicht über Teamgrenzen hinweg automatisch, deshalb nutzen wir MysteryMinds.

Mitarbeitende können sich ganz informell austauschen. Durch verschiedene Communitys kann dieses Format in unterschiedlichen Kontexten genutzt werden. Gleichzeitig findet so ein Wissensaustausch über Bereichsgrenzen hinweg statt und fördert somit den Silo-Abbau.

Teilweise können grössere Anpassungswünsche nicht direkt umgesetzt werden. Dies ist aber verständlich und die Anpassungen konnten immer in absehbarer Zeit umgesetzt werden.

Es fördert den Silo-Abbau zwischen den Bereichen. Die Mitarbeitenden erfahren, was die Kollegin des Bereichs X für Aufgaben hat. So wird das Netzwerk vergrössert und die Mitarbeitenden haben eine Ansprechperson im entsprechenden Bereich. Es fördert also das Verständnis, den Wissensaustausch sowie das Netzwerk.

Wunderbares Tool um Mitarbeitende in einer globalen Organisation zu vernetzen. Viele Möglichkeiten auszuwählen wie Matchings zustande kommen (Sprache, Länderübergreifend, Abteilungsübergreifend, nach Interessen etc.). Sehr einfache Anwendung mit großem Effekt.

Wir hätten uns viele unterschiedliche Anwendungsfelder vorstellen können wie ein Buddy-Programm für's Onboarding oder spezielle technische Skills oder auch in Talentprogrammen oder Mentoringprogrammen. Für jede Form der Anwendung separat zu zahlen war dann leider zu teuer. Vielleicht könnte ein anderes Lizenzsystem für große Unternehmen Sinn machen...?

Wir vernetzen Mitarbeitende global und schaffen damit Austausch, auch da wo sonst ggf. keiner jemals stattgefunden hätte. Das sorgt im zunehmend virtuellen Arbeitsumfeld für bessere Identifikation mit dem Unternehmen und mehr "sense of belonging". Es schafft einen Raum für informellen Austausch der für viele Kulturen extrem wichtig ist.

Flexibilität der Einsatzmöglichkeiten, einfaches Handling mit guter User Experiance, inzwischen gibt es ein gutes Cockpit für Admins

Das Anlegen von Communitys kann nicht vollständig selber erfolgen. Die Doku/Fragebogen ist nicht auf deutsch. Ich finde es nicht selbsterklärend und auch nach den ersten eigenen Versuchen, nicht intuitiv.

Es löst direkt keine Probleme. Der Vorteil liegt in der Vernetzung über Bereichsgrenzen hinweg.